篇1
随着经济的不断发展，各种政府性收入与支出项目的增加，行政事业单位的会计人员面临着一个越来越复杂多变的数据环境。为了确保政府决策的准确性，就需要财务管理人员能够准确、及时、高效的提供各类财务数据进行支撑。而原有的信息系统已经随着时间的推移，越来越体现出其局限性与孤立性。
为了更好的提高财务工作效率，增加财务管理工作的准确性与灵活性，同时推进财务相关的数据共享，减少因早期系统建设规划的局限性所带来的决策支持阻碍。我局一直在不断的进行着研究与实践。在2015年底，我们在北京中科江南信息技术股份有限公司的专家协助下，针对原有工作制度、流程以及业务系统的应用情况，进行了深入而全面的分析，在这个过程中，我们逐步的明晰了下一代财务支撑系统的建设目标与要求。并在2016年初进行全新的财务一体化平台建设。
二、历史分析
在之前的工作过程中，由于受到经济发展以及政府办公人员的资源限制，法库县财政一直采用的是集中核算的模式。预算单位通过报账的模式进行会计核算处理。当单位发生费用收入或支出时，由单位报账员携带着相关的原始单据到核算中心，提交给中心管护会计进行审核，审核通过后，再通过系统录入生成相应的报账单并打印，单位报账人员将打印的报账单提交给单位的相关领导进行审批与签字，审批通过后，单位的报账人员再携带报账单提交给核算中心的负责领导进行审批处理。核算中心领导审批通过后，方可将报账单提交给中心的出纳人员进行支付处理。在整个报账过程中，预算单位没有任何软件系统可以使用，依然通过纸质办公模式进行处理，造成大量的时间浪费，严重的降低了工作效率，同时也没有发挥到信息系统的技术优势。
由于预算单位没有任何核算系统可以使用，因此在进行账簿查询的时候，必须先与核算中心的管户会计沟通，由会计人员将所需的账簿导出或者打印成纸质档案提供给预算单位查看，或者预算单位人员前往核算中心，通过系统直接查看。无法实现办公的实时性，也增加了办公人员往返单位与核算中心的工作量，极大影响工作效率与办公质量。
在会计年度完结后，相关的决算报表，也是通过手工填写的方式进行编订与审批的，无法借助于信息系统进行全自动或半自动的处理。
由于各种条件的相互制约，在工作过程中，还存在着各种各样低效、低质、不便捷的情况。如：所有的审批工作在系统处理的同时，还需要手工审核签批；在进行会计核算记账处理时，采用下级模式的科目体系，无法记录功能分类；在进行对账时，需出纳与银行通过手工方式进行对账。
三、新系统建设
针对旧制度与旧系统存在的问题，我局在2015年规划新的业务工作模式时，全新规划了新的业务流程与系统要求：
（一）保持核算中心模式
为保持原有的工作流，确保新工作制度对于原有工作人员不产生较大的冲击，我们依然在系统建设初期保持核算中心模式，各单位的报账申请依然由核算中心的管户会计进行审核。
（二）通过系统实现分布办公
通过系统建设，为每家预算单位提供办公终端，单位在进行报账时，通过系统进行相关数据的预录入，并提交审核。本单位领导审批通过后，单位人员再携带原始单据前往核算中心进行审核。审核通过后现场打印报账单提交中心领导审批。节约了现场录入与等待的时间。
（三）实现自动记账功能
通过新系统的建设，原有需要出纳人员手工录入的各种记账凭证与会计单据，都可以通过系统自动生成，经过会计人员核准后即可完成记账工作，极大的提高了工作效率与记账的准确性。
（四）开放预算单位实时查阅账簿权限
通过新系统的终端，预算单位的人员可以在本单位的办公设备上，直接查看单位的账务情况，随时掌握单位资金使用情况。极大的提高了工作效率与数据准确性。
（五）支持系统间自动对账处理
实现会计核算系统与银行系统间自动对账处理，降低了由人工对账带来的错误率。同时也开发了按照会计摘要对账的模式，提高了数据核对的准确性。
（六）实现与相关业务系统的衔接
实现业务的前后贯穿，减少了由于业务系统相互之间的建设区隔而导致的业务的不连贯性。实现同一相关业务在各环节业务系统间的贯穿流转。
（七）系统数据安全保障
新系统建设完成后，系统支持自动备份与容灾处理，不再需要会计人员定期的进行账簿备份，同时保证系统异常后能够及时准确的进行业务恢复。（见图1）
全新财务一体化服务平台，在2016年初实施上线完成，得到了各预算单位财务人员一致好评，极大的提高了预算单位的会计核算效率，也降低了核算中心工作人员的日常工作量。同时也通过服务平善的报表模块，为单位的工作决策提供了丰富的、实时的、准确有效的财务数据支撑。（见图2）
四、后续规划
随着互联网技术的不断变化与成熟，电子签名签章技术在国库集中支付领域的应用，以及相关法律法规政策的以及电子发票的应用，会计电子化的基础越来越成熟。
篇2
A企业集团信息化财务管理的应用架构是由集团财务集中核算的应用架构、资金管理的应用架构、全面预算管理的应用架构和财务分析与评价的应用架构组成的。从应用架构图来看数据的传输，资金管理系统输出数据到集团财务集中核算系统和全面预算管理系统，集团财务集中核算系统接收来自资金管理系统和全面预算管理系统的数据，然后输出数据到财务分析与评价系统，全面预算管理系统接受集团财务集中核算系统和资金管理系统的数据，然后输出数据到财务分析与评价系统，财务分析与评价系统接受集团财务集中核算系统和全面预算管理系统的数据。这种企业集团信息化财务管理的应用架构是以集团财务集中核算为核心的，各个系统都处于同一层次。企业集团财务集中核算的应用架构是：以总账管理模块为核心，其他资产管理模块、应收管理模块、应付管理模块、报账中心模块、报表管理模块和合并报表模块围绕总账管理模块而构成的，同时与库存核算模块、销售管理模块和采购管理模块等供应链模块相连，实现财务业务一体化信息处理系统。企业集团资金管理的应用架构是：A企业集团资金管理平台的结构应该由资金预算管理层、结算单位的资金业务运营层、集团资金管理部门的资金业务管理层、核算管理层和资金管理的分析层构成。这样一个全面系统科学的管理体系架构，使得系统有充分的发展空间，可以与集团信息化管理系统充分整合，发挥最大效益。企业集团全面预算管理的应用架构是：支持建立A企业集团全面预算管理体系，支持从预算档案准备，预算编制，预算执行，预算控制，预算分析，预算调整完整的应用流程；为企业从预算编制、执行、控制、分析、考核提供有力的技术支撑。借助系统实现企业战略、预算和绩效的有机结合与高效互动，切实实现预算对业务的全程监控、达到资源的优化配置。企业集团全面预算管理的应用架构是由预算基础设置模块、组织架构设置模块、用户权限设置模块、预算编制模块、预算执行控制模块、预算调整模块和预算分析模块构成的。企业集团财务分析的应用架构是由分析指标模块、分析方法模块、分析查询模块、Alert（软件报警）模块、管理驾驶舱模块组成的。
通过描述A企业集团信息化管理整体应用架构和信息化财务管理应用架构的现状，了解到目前的A企业集团信息化财务管理应用架构没有独立的财务业绩评价系统和集团财务战略管理系统，在A企业集团信息化管理整体应用架构的决策管理层中只存在战略决策和业绩评价系统，企业集团的战略决策系统和业绩评价系统含糊地包括了财务业绩评价系统和集团财务战略管理系统。目前的信息化财务管理应用架构是一种嵌入型的信息化财务管理应用架构。
二、集权管理型企业集团信息化财务管理应用架构问题
其一，缺少财务战略管理系统的信息化财务管理应用架构，信息化财务管理就没有了方向和目标。从A企业集团信息化财务管理应用架构的现状来看，人们知道用友ERP-NC企业集团信息化财务管理系统包括集团财务集中核算管理、集团财务报表管理、集团财务集中资金管理、集团财务全面预算管理和集团财务分析等财务管理子系统，各个子系统互相联系形成一个闭环的系统。但是，在目前的信息化财务管理应用架构中，由于缺少财务战略管理系统，那整个信息化财务管理应用架构就没有方向和目标。集团管理者容易混淆企业战略和财务战略的作用。集团财务管理的方向一定是基于集团发展战略，谋求战略的有效执行是集团财务管理的重点。企业集团用友ERP-NC系统有管理驾驶舱模块、专家评估体系模块和自定义决策模型模块，能利用集团企业管理信息化系统对企业的战略进行决策，同样也能对财务战略进行决策；如果把集团企业财务战略纳入到企业战略中去，集团管理层就难以通过执行财务战略来达到企业价值最大化，那么财务管理的目标就难以执行和有效实现。财务战略管理系统应该是一种独立的财务管理系统，包括投资战略管理、融资战略管理、利益分配战略管理等子系统，不能嵌入在企业战略管理之中，这样，企业集团就难以实现投资战略、融资战略和利益分配战略。没有财务战略的企业集团就难以实现企业集团财务管理目标。
其二，缺少业绩评价系统的信息化财务管理应用架构，全面预算管理就流于形式。总结国内外成功企业集团的经验，可以发现一个共性的规律：财务上的全面预算制度管理方式，也即财务管理的全面预算化。在以全面预算制度为财务管理基本方式的企业集团里，集团总部以“投资中心”的身份，依据整体战略发展结构以及阶段性目标规划，提出拟决策方案的总体预算框架，然后借助由上至下、自下而上的预算组织程序，对拟决策方案进行全方位的分析、分解、论证与上下反馈、沟通、协调。一旦所拟方案为集团总部敲定，并具体落实为“利润中心”或“成本中心”的各层级子公司、责任单位的责任目标时，对各层级子公司、责任单位有一种强制性的约束效力，并在此基础上，形成一系列指标来考核各层级子公司、责任单位的经营业绩。“投资中心”担负整个集团的战略规划、战略管理、对利润中心或成本中心发挥着整体统驭的作用。企业集团按照“投资中心”、“利润中心”、“成本中心”这种金字塔式的逻辑关系，组建集团财务组织结构，建立严格的责任控制体系。企业集团财务决策管理过程通常涉及四个不同层面上的财务机构：母公司董事会、集团财务总部、财务结算中心或财务公司、子公司财务部。在这种严格的责任控制体系中，考核和激励是预算工作的生命线，业绩评价系统是关键信息系统。基于这样的一个分析框架，人们认为目前企业集团信息化财务管理应用架构不是在“投资中心”、“利润中心”、“成本中心”这种金字塔式的逻辑关系上建立的，没有建立严格的责任控制体系。如果企业集团信息化财务管理系统只有全面预算管理系统，而绩效管理系统存在更高层次的企业决策系统中，信息化财务管理系统不包含财务层面的绩效管理系统，那么企业集团不能有效地对子公司进行激励和约束，全面预算管理的作用也大打折扣。因此，企业集团信息化财务管理应用架构应该包括业绩评价系统，以便对子公司考核，激励子公司管理层去完成利润目标，实现企业价值最大化。目前企业集团信息化财务管理的应用架构基本能够提高财务决策的及时性，实现数据的网络精确管理，加快资金信息的速度和其它信息流的整合，把业绩评价系统纳入企业决策系统，同时没有重视财务战略管理系统的功能和作用，在企业决策系统中的企业战略管理模糊地包含着财务战略管理，没有突出财务战略管理的作用，这是一种嵌入型财务管理系统应用架构，这种架构还存在一些的缺陷。缺少财务战略管理系统，企业集团信息化财务管理就没有了目标和方向，难以实现企业集团财务管理目标；缺乏财务战略层面上的业绩评价系统，企业集团全面预算管理也就流于形式。财务战略层面上的业绩评价系统能及时有效地控制利润中心（子公司），有效地控制和激励子公司的管理层。
三、集权管理型企业集团信息化财务管理应用架构优化
企业集团信息化财务管理是指以企业集团财务管理理论为基础，运用财务管理模型和信息技术来进行预算、决策、控制、分析和评价，是集团ERP系统的一个重要子系统。企业集团财务管理目标是：在确保集团整体财务目标最大化的前提下，实现成员企业个体财务目标的最大化，从而实现在整体与个体财务目标间形成一种依存互动机制。以全面预算制度作为财务管理的基本方式，以财务战略为方向，企业集团信息化财务管理应用架构是在“投资中心”、“利润中心”、“成本中心”这种金字塔式的逻辑关系上建立的。基于这样的理念，根据企业集团财务管理理论和企业集团信息化财务管理应用架构的问题，提出一种新型的企业集团信息化财务管理应用架构：企业集团信息化财务管理系统包括集团财务战略管理系统、业绩评价系统、集团财务集中核算管理、集团财务报表管理、集团财务集中资金管理、集团财务全面预算管理和集团财务分析等财务管理子系统，以财务战略管理系统为中心系统，各个子系统互相联系形成一个闭环的系统。
优化的企业集团信息化财务管理应用架构如图2。
原来的企业集团信息化财务管理应用架构是一种水平结构的应用架构，优化后的企业集团信息化财务管理应用架构是一种垂直结构的应用架构。企业集团信息化财务管理应用架构分为三个层次，即子公司、集团控制管理层、集团决策层；优化的企业集团信息化财务管理应用架构以企业集团财务战略管理为中心，企业集团信息化财务管理应用架构是在“投资中心”、“利润中心”、“成本中心”这种金字塔式的逻辑关系上建立的，财务管理组织机构是由母公司董事会、集团财务总部、财务结算中心或财务公司、子公司财务部构成的。母公司董事会为“投资中心”，确定集团财务战略，子公司为“利润中心”或“成本中心”，完成财务战略的目标，这样就形成一种严格的责任控制体系，能够很好控制和考核子公司管理层。把原来纳入决策分析系统的集团财务战略管理系统和业绩评价管理系统独立出来，形成独立性的财务管理系统，这种独立性的财务管理系统也称独立性财务管理系统应用架构。
管理型企业集团（集团采用集权的管理方式）的信息化财务管理应用架构，从财务管理的角度来分析，目前的信息化财务管理应用架构不是一个完整的信息化财务管理应用架构，把财务战略管理系统和业绩评价系统纳入到集团管理的决策分析系统，使整个信息化财务管理应用构架失去方向和目标；目前这种信息化财务管理应用架构是一种嵌入型财务管理系统应用架构。在目前的企业集团信息化管理系统中，财务管理信息系统一般是指财务与业务一体化系统或企业资源计划（ERP）系统的一部分；不存在完整的信息化财务管理系统。信息化财务管理系统的部分职能在财务与业务一体化系统中得到实现，企业集团不能完全利用信息化财务管理系统完成对企业资金流的预测、决策、分析和控制等职能；目前的信息化财务管理应用架构为嵌入型财务管理系统应用架构，嵌入型财务管理系统应用架构不能完成财务管理的全部职能，影响企业价值的最大化。企业集团用友ERP-NC系统软件是一种通用的集团管理软件，虽然只分析一个企业集团信息化财务管理应用架构的应用状况，但是也具有一定的普遍性。优化的企业集团信息化财务管理应用架构，应该采用规范化的信息化财务管理应用架构；规范化的信息化财务管理应用架构是集团信息化财务管理的一个方向。规范化的信息化财务管理应用架构应该是独立性财务管理系统应用架构；规范化的信息化财务管理是企业信息化财务管理必要的条件，规范化的信息化财务管理要求合理的信息化财务管理应用架构；只有这样，企业集团才能通过信息化财务管理使资金成本和机会成本最小化；最终使企业价值最大化。信息化财务管理改变了企业集团财务管理方式和方法；提高企业集团财务管理效率；控制财务风险。信息化财务管理通过信息技术来提高财务决策的及时性，实现数据的网络精确管理，加快资金信息的速度和其它信息流的整合，从而提高财务管理的科学性和合理性，最终使企业集团价值最大化。展望未来，随着信息技术的发展以及全球经济一体化进程的深入，处在发展时期的企业集团都要通过集团信息化财务管理来提高集团财务管理水平，集团信息化财务管理应用架构也会日益完善起来。
参考文献：
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ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种广泛应用计算机信息技术的
现代企业管理模式，结合现代企业管理的先进思想与技术手段，形成企业资源信息的集成管理平台，提高企业的综合管理水平与管理效率。近年来，我国越来越多的企业开始实施应用ERP系统，实现了企业会计信息及管理流程的有效重组，提高了财务管理人员的工作效率，实现了信息的有效集成与综合开发利用，在一定程度上改变了传统的企业管理模式。
ERP系统能够利用企业的所有资源，包括内部资源与外部市场资源，为企业制造产品或提供服务创造出最优的解决方案，最终达到企业的经营目标。ERP系统的实施应用，给企业经营发展、内外部管理带来了较大的改善。同时，也很好的促进了企业财务管理模式的改变。但针对适用于企业长期持续发展的ERP集成化管理模式仍需不断探索与完善，ERP系统的实施仍需与企业实际进行有效的衔接与融合。
1.2 ERP 系统的功能模块构成
ERP 系统实施涵盖了企业的财务、生产、销售、采购、库存、质量、人力资源等各个方面，并能够将各子系统实现很好的集成化。从系统实施功能分析，ERP 系统常规模块主要包括财务会计（FI）、成本控制（CO）、资产管理（AM）、项目管理（PS）、物料管理（MM）、资金管理（TR）、质量管理（QA）、人力资源（HR）、生产计划（PP）和销售分销（SD）等模块及较好的高度系统集成。
1.3 ERP 系统的主要特点
（1）ERP系统具有较强的集成性。ERP 系统实现了企业计划、制造、供销、库存、项目管理、服务、运输等业务子系统的高度集成，形成了一体化的业务流程操作与财务管理融合，使得财务与业务、业务与业务之间相互衔接。
（2）ERP系统具有较好的共享性。ERP系统的实施能够使得企业经济活动形成的原始数据通过录入系统，实现数据的模块间融合集成及共享。
（3）ERP系统具有一定的高效性。ERP系统能够使得企业经济活动的相关业务操作机数据及时的反馈到财务管理系统当中，并成为企业报表数据的基础单元，提高了企业业务信息的监测与数据收集、管理、决策。
（4）ERP系统具有较好的系统性。ERP系统能够保障财务信息的有效收集、统计、分析及控制，推动财务管理职称业务流程的调整，保障相关经济活动的有效成本管理。
2.ERP系统实施对企业财务管理的影响
2.1 ERP系统实施对企业财务管理工作的促进作用
ERP系统具有很好的高度集成、实时、动态管理的特性，对企业的物流、资金流、信息流实现了很好的价值链集成，对企业财务管理工作起到了很好的促进作用，主要表现在以下几个方面：
（1）ERP系统实施为企业财务管理提供了全面、准确、及时的信息保障，为企业全方位的业务管理及战略决策提供了系统的信息资源支撑。
（2）ERP 系统实施优化了企业的资金管理能力，强化了企业现金流量的控制水平，降低了企业运营资金风险，提高了企业综合管理的稳定性。
（3）ERP系统实施促进了企业财务管理职能化的转变，能够通过ERP系统的资源集成与控制，对企业财务经营进行很好的分析、预测及控制，推动企业运行机制优化。
（4）ERP系统的实施给企业运营带来了先进的财务管理方法手段，利用信息化技术及集成管理思想，融入国内外先进的财务管理思想，提高财务管理的计划、控制与决策水平。
2.2 ERP系统实施在我国财务管理工作中的相关问题
近年来，我国越来越多的大型企业引入并实施了ERP系统，同时，在企业财务管理工作中，也暴漏了一些问题，主要体现在以下几个方面： 首先，我国企业在ERP系统实施中财务管理内部环境体系较差，管理规范不科学，主管意愿对财务管理工作及信息的准确性、时效性带来了较大的影响，财务模块化实施压力较大；其次，ERP系统实施与原财务管理体系融合难度较大，由于财务信息及管理存在一定的特殊性、保密性，需要对原财务管理流程进行有效的重组才能保障ERP系统的实施应用，因此与原管理体系之间的矛盾及融合压力较大；最后，企业内部对ERP系统实施的积极性及认识程度不足，往往流于表面，没有实现有效的业务流程重组、业务信息集成，业务模块衔接及企业信息化水平仍有待提高。
3.构建科学的ERP 系统实施环境下集成化财务管理体系
集成化的财务管理体系能够充分利用现代网络技术和信息集成方法，将财务与业务、与
供应链集成起来，提高企业的整体运营效率及效益。科学的集成化财务管理体系主要内容包括：建立全面的预算管理体系，涵盖预算编制子系统、预算控制子系统、预算分析与考核子系统；构建集中式资金管理系统；建立全面的企业风险管理体系；形成完善的企业财务内部控制体系；形成有效的财务负责人委派制管理体系。
集成化财务管理体系主要优点体现在以下几个方面：（1）突出企业财务系统的整体优化和企业资源的优化配置；（2）能够动态的调整企业的财务管理模式；（3）有利于健全企业财务管理信息，提高管理决策的科学性；（4）有利于促进企业全面预算管理体系的推行，提高成本控制水平；（5）有利于强化企业财务的监督管理，降低企业经营风险。
4.ERP系统实施环境下企业财务管理优化建议
首先，应该全面完善企业管理制度体系，提高ERP系统实施的执行能力，保障系统实施
的全面性及适用性，提高企业管控的效果。其次，应该高度重视ERP系统实施与企业实际的有效融合，实现对满足企业管理需要、持续发展、经营发展提升的有效管理创新及改善，形成个性化ERP系统有效实施与深入应用。再次，应该充分利用先进的信息化手段与网络化技术，实现企业信息的高度集成与高度共享，为企业战略制定与目标实现提供保障。最后，应该全面提高企业ERP系统实施及财务管理人员的业务水平，满足企业财务管理优化与经营发展提升的需要，建立企业财务管理的信息化共享平台与持续改进机制。
参考文献：
[1]孙言明. ERP系统下企业财务管理优化模式研究[J]. 时代金融，2013，21：81
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企业财务管理系统；问题；分析与设计
在经济全球化不断发展的今天，我国企业的财务管理系统正在经历较大的变化和变革以及激烈的市场竞争，在财务管理方面，企业面临着不小的难题和挑战。随着市场经济的发展，企业的发展格局也在发生着巨大的变化并且在在经济全球化的推进中，传统的企业财务管理系统受到了多种因素的影响和干扰，整个企业的管理工作也受到了一定程度的限制。对企业财务进行有效管理的目的在于保证企业在竞争激烈的市场中立于不败之地，既要优化企业生产又要促进企业产品的销售，实现产销平衡和企业资源的优化配置，提高企业的经济效益，实现企业财务管理质量和效率的提高。
1.企业财务管理系统发展出现的问题
1.1 企业的财务管理水平有待提高
不少企业的财务管理水平仍停留在传统的企业管理模式，企业的财务管理理念和管理技术较为落后，财务管理人员的管理技能和专业素质还有待加强，也缺乏具备专业管理技术的高端人才。再加上企业没有在财务管理上给予必要的资金支持，导致企业财务管理水平不能适应市场经济的发展，造成企业的财务风险和资金漏洞，给企业的发展带来难以估量的经济损失，加大企业财务管理和整体管理的难度。
1.2 企业融资水平不高强度不大
在企业管理中，企业的财务管理系统存在漏洞和完善的管理机制，那么企业的发展将会面临极大的阻碍，也就难以在激烈的市场竞争中屹立不倒。没有对企业的财务进行科学合理的管理，容易出现企业财务数据和财务信息混乱和不全面、账目交叉严重、财务管理工作开展难度大等现象，企业的融资水平也会进一步下降，企业发展实力将会极大降低。
1.3 企业投资管理水平较低
投资对于企业的发展来说是机遇也是挑战，因为投资是一项机遇和风险并存的活动，合理的投资管理可以极大程度的扩大企业资产，为企业的发展赢得先机；不合理甚至是混乱的投资管理会扰乱企业经济秩序，给企业带来经济危机和财务风险。目前不少企业还需要在投资管理水平提升上作出努力。
2.企业财务管理系统分析
企业的财务管理系统可以为企业管理提供有力的条件和途径，并且有利于将企业财务管理水平和整体管理质量双向提升，因此优化企业的财务管理系统的设计意义重大。
2.1 企业财务管理系统的可行性分析
不断发展和提高的计算机技术为企业财务管理系统的完善和提高提供了技术基础，此外计算机技术的进步促进了先进管理软件的研发和升级，先进的管理软件使企业的财务管理系统逐步实现了自动化、科学化、效用化和智能化。企业财务管理系统建设和完善工作正在逐步展开，在财务预算和财务的准确把握上，企业做出了很大的努力，财务管理工作机制逐步建立，财务信息也逐步呈现时效性，为企业财务管理系统的完善提供了更为准确的信息和参考。
2.2 企业财务管理系统业务分析
企业的财务管理系统是企业管理系统的一个子系统，主要包括企业筹资管理、投资管理和分配管理。企业的财务管理必须从企业全局出发，制定整体战略。各财务管理子系统必须围绕整个企业的财务管理目标进行，要从企业的整体利益考虑，保证企业的平稳运行。企业在资源配置方面，要注意财务管理结构比例的优化，资金结构、资产结构、分配结构等都要遵循企业财务管理结构优化的要求，保证企业管理的整体优化。另外，企业的财务管理系统处于较大的理财环境之中，所以要保持一定的的弹性，方便企业根据企业财务的实际状况进行相应调整来适应理财环境和市场经济环境的变化，将企业财务管理系统业务进行最优处理。
3.企业财务管理系统设计
3.1 企业财务管理系统设计遵循准则
企业财务管理系统设计要以全面协调和统一作为前提条件，严格按照企业财务管理中的物资管理与资金管理相结合、使用资金与管理资金相结合、财务管理责任与财务管理权限相结合的要求，实行各级、各部门共同承担责任的企业财务管理系统设计体系，不断调动全体员工参与企业财务管理的积极性，将各项财务管理内容落实到位。
3.2 企业财务管理系统要点设计
企业财务管理系统的设计要将设计要点包括进去，下面是企业财务管理系统的重要设计要点：第一，全面预算系统。在企业改革和结构调整的情况下，为了提高企业资金运作的效率，促进企业财务管理的深层发展，就要进行全面的预算系统设计，完善企业的预算体系。第二，成本管理系统。企业财务管理系统设计要注重成本管理，优化筹资结构，降低资金运营成本和生产成本等，实现质量成本控制。第三，会计信息网络系统。企业财务管理系统设计要进行企业财务运营的网络化和信息的科学化，要将信息化的设计和理念融入企业财务管理系统的设计理念中，实现企业财务管理系统和会计信息化系统的成功对接，为企业财务管理水平的提高做出重大的贡献。
4.总结
健全和优化企业财务管理系统是实现企业管理水平跨越性提高，提高企业竞争实力和经济实力的重要环节。通过对企业财务管理系统的全面科学的分析以及对企业财务管理系统设计内容的介绍可以看出，企业财务管理系统并不是单一的财务系统，而是连接着企业发展命脉的重要的企业管理机制，企业财务管理水平关系到企业运行的整体效益。企业财务管理系统可以优化企业的投资结构，提高企业的财务管理水平，保证企业参与市场竞争的较高水平。在企业财务管理系统的未来发展中，企业要不断优化财务结构和管理机制，促进企业的持续性发展。
参考文献：
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李聃.中小企业财务管理系统的设计与实现[J].电子科技大学学报，2013，11（3）：8991
[2]朱新疆.企业财务管理系统的分析与设计[J].云南大学学报（社会科学版），2013，14（11）：135142
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[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）17- 0039- 03
从发展的角度出发，信息化建设水平可以反映高等学校把握时代潮流，推动大学改革创新的决心和能力，已经成为衡量学校办学水平的重要指标。通过信息技术手段提升财务管理的精细化、标准化程度，进而提高财务工作效率和服务水平，成为高校的普遍共识。近年来，高校财务信息化建设已经普遍完成会计电算化阶段，建立起了包括：账务核算、工资薪金核算、学生收费核算等基础财务信息系统，资金支付方式上基于银校直连的无现金支付方式已成为主流。
高校财务信息化建设的方向已经由会计电算化过渡到财务信息化，建设目标也由提高财务核算工作效率向提供优质财务服务转变，财务信息化服务体系建设被提到重要的地位。财务信息化服务体系是指建立在财务核算信息化的基础之上，着力于解决财务管理面向各层次用户提供报账、查询、跨部门业务办理、分析决策等财务服务的财务信息系统。
1 财务信息化服务体系建设的意义
1.1 是高校治理结构改革与财务管理职能转变的需要
高校治理结构的改革是高等教育适应社会发展的历史必然，财务管理是高校管理体系的重要组成部分。高校财务管理的目标是使财务信息得到全面、及时的反馈，从而实现学校各项资源的优化配置。财务管理信息化的发展为高校实现这一目标创造了条件，同时，将财务人员从繁重的核算、汇总、核对等人工劳动中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理、分析预测、财务服务等业务中来，推动财务管理职能由核算型向管理服务型转变。
1.2 是理顺业务流程，提升高校管理科学化水平的需要
利用现代信息手段对高校财务管理模式及业务流程进行梳理和再造，建立起一个由人员、组织机构、工作模式、信息技术相融合的应用体系，有利于破除校内各业务部门之间按职责分工划分形成业务壁垒，从系统的高度优化业务流程，实现管理和业务流程的扁平化。让传统的预算、核算、决算、立项、执行、结题等业务数据借助信息化手段实现数据共享、实时传输，消除信息孤岛，提升工作效率，推动高校管理和制度创新，提升高校管理的科学化水平。
1.3 是高校资源配置优化和管理层决策的需要
信息化服务体系的完善，可以为管理层提供及时、准确、综合的财务信息，能更好地满足高校资源配置优化和管理层决策的需求。决策需要的信息既要反映学校经济业务的现状，又要具有一定前瞻性和预见性，对可能产生的经济风险和问题进行预警。传统的财务分析方法和报表系统难以满足时效性和可理解性的需求，财务部门借助信息系统，将分散在各独立业务系统中的信息进行建模并加工成可供分析决策的信息，供学校管理层随时调阅，有助于管理决定和经济政策的制定。
2 财务信息化服务体系建设中的关键问题
2.1 服务导向，需求牵引，总体架构，稳妥推进
财务信息化服务体系建设是一个系统工程，涉及到财务管理的各个方面，应坚持服务导向，需求牵引，总体架构，稳妥推进的原则。在系统设计规划中，既要满足业务功能需要，又要充分考虑用户的应用体验和使用习惯，通过不断简化业务流程，优化人机界面，增强财务信息系统的可用性和易用性；既要满足当前业务需要，又要适当超前规划，在硬件资源配置和系统功能方面为未来业务发展留下空间；既要满足财务自身业务需要，又要考虑校内其他业务部门协同工作的需求，规划跨部门业务接口格式，为跨部门应用系统对接打下基础。
2.2 业务流程的梳理和再造
管理及服务业务流程的梳理和再造是高校财务信息化服务体系设计过程中的关键环节之一，应引起高度重视。信息化服务体系的建设，不是简单将老的工作流程以信息系统的形式加以固化，而是运用先进的技术手段实现新的科学高效的管理流程。业务流程的梳理和再造应该以业务需求为基础，集合财务处各部门和相关的校内各业务部门人员，在对业务实质和内部控制节点进行充分分析研究的基础上统一制定，确定之后还要在测试运行中进行调整和优化。
2.3 统一认证，同时满足个性化业务需求
财务信息化服务体系的建设，应该以高校数字校园平台为依托，建立统一的用户认证体系，各业务系统实现单点登录，避免用户登录每个应用系统都重复录入账号密码，提高信息化服务体系的易用性。同时在系统功能设计上，要充分考虑用户的各种需求，允许用户根据个人使用习惯做个性化设置，如：项目负责人对本人项目使用权限的授权、对是否查看某一项目的设置、对是否接收某项业务短信通知的设置等。
2.4 提早布局，关注专业复合型人才的引进和培养
人才是信息化建设的关键，信息化建设的推进需要一支既熟悉财务业务又懂计算机和网络原理的专业复合型人才队伍。现实的问题是：长期工作在财务业务岗位的工作人员不熟悉信息化建设原理，计算机专业人员又不懂财务业务。这一问题的解决，需要在信息化体系建设规划中提早布局，外部引进和内部培养相结合，同时必须注意引进之后的长期培养，让兼具复合知识背景的人员相互学习、相互渗透，把财务信息化服务体系建设工作推向前进。
2.5 制定完备的信息化系统推广应用方案
应用是检验信息化系统建设成功与否的重要标准，应用也是信息化系统获得验证反馈，不断调整、改进、优化的根本前提。耗费大量资源建设起来的信息化系统，如果不能在生产环境中被广泛应用，就注定是失败的。因此，信息化服务体系的应用推广应该上升到与系统建设同样的高度并加以重视。在建设过程中，就应开始制定应用推广的计划和时间表，系统投入生产运行后，应综合采用制作宣传网站、宣传片、宣传手册、组织宣讲会等多种方式对信息系统的功能及使用方式大力推广，同时建立健全新流程下的人员配置、内控等配套管理制度。
3 财务信息化服务体系建设
3.1 财务信息化服务体系架构
财务信息化服务体系运行在财务核算系统之上，基于校园网、银行专网、其他业务系统等，改造和重建传统财务业务流程，以达到为用户提供方便、高效、广泛、可靠的财务服务的目的。应包括：网上报账系统、网上查询系统、网上缴费系统、预算申报系统、财务分析系统、财务系统与科研管理、资产管理等业务系统的互联等业务模块。财务信息化服务体系示意图如图1。
3.2 系统主要功能模块设计
3.2.1 网上报账与网上人工费申报
网上报账模式是财务业务规模较大的高校主推的报销和人工费发放业务办理模式，网上报账模式通过对传统报销业务工作流程的再造，改进了传统的报销模式，打通了财务人员审核票据的瓶颈，建立起规范的信息填报和流转流程。让师生用户可以利用碎片时间通过校园网进行报账和人工费发放申报，之后只需将打印的报销单和原始凭证投递到财务处指定岗位即可，报销资金通过银校互联系统转给个人或对方单位，报账结果通过短信通知到用户。网上报账扩展了财务报账服务的时间、空间边界， 让教师用户不需要在财务处排队等候报账，提高了财务报销工作效率和服务水平，使财务报销工作更加流畅快捷。
3.2.2 网上缴费系统
传统的学费收缴方式为：学生现场通过现金或银行卡刷卡方式缴费，或者学生事先把钱存入银行卡，由学校发出指令统一批量代扣，前者需耗费大量人力物力缴费效率低下，后者学校需要在逐一取得学生正式授权的前提下才能合法扣除学生银行卡中相应费用，程序上存在的复杂性。
网上缴费模式，学生通过互联网登录学校缴费平台，查询实时应缴学费项目和金额，然后通过银校互联系统或者支付宝、银联等第三方支付机构等渠道自助完成缴费工作。支付渠道的信息系统和学校结算银行账户、学费收费系统自动完成对账工作。采用网上缴费模式，学生缴费不受时间和空间的限制，自主、自助完成缴费对账工作，极大提高了学费收缴工作的效率。
3.2.3 科研财务管理系统
财务管理是高校管理体系中的一个重要环节，与诸多业务系统存在数据共享和信息交换的需求。通过信息系统实现跨部门的业务对接，是信息化服务体系发展的重要方向。本文仅以科研管理系统和财务系统互联为例，加以说明。
在传统工作模式下，银行到款，科研课题的立项、预算、执行、决算等信息分别由财务部门和科研管理部门产生，用户要办理上述业务需要在两个部门之间来回往返，费时费力。在信息化服务体系中，可将两个系统通过中间服务器建立互联，让信息在系统间传递，用户只在最前端发起到款认领，在终端提取立项结果即可，简化了业务流程，提高了科研经费管理的标准化、科学化水平。科研财务互联系统工作流程如图2。
3.2.4 财务分析系统
传统的财务分析存在两个问题：①时效性不佳，财务部门依据事后产生的静态财务会计信息和相关材料编制财务分析报告，不能及时为决策提供支持；②可理解性弱，非财务专业的决策者难于直接利用。基于信息化服务体系，可提供实时动态的、可视化可理解的财务分析功能，通过建立多部门、多系统联动的统一决策分析平台，将高校各方面财务数据加工、管理，再利用联机分析处理工具、数据挖掘工具结合决策人员的行业知识，从而把复杂的业务数据转化为容易理解的信息，使决策层实时掌握学校财务状态，监控业务发展进程；能从多角度分析问题的成因，把握业务发展方向，进而作出有利的决策。
随着高等学校综合改革的不断深化，学校领导和师生用户都对财务管理提出了更高的要求，财务信息化服务体系建设应该作为推动财务管理工作转型和提升的最优手段。信息化建设永远在路上，财务信息化建设难以一蹴而就，必将是一个循环往复、螺旋上升的过程，高校应该在建设过程和生产运行过程中不断发现问题解决问题，不断进行系统优化，为财务管理水平的提升和学校事业的发展做出贡献。
主要参考文献
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1.2财务管理信息一体化程度低
财务管理信息化不是—个个单一的IT系统，而是一个具有综合性、集成性的多系统组合，一般包括会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互连信息系统5个部分。这5大系统各司其职，但密不可分。会计事务处理信息系统以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主，这个系统目前在医院中已经发展成熟，是财务管理信息化的基础。而对于其余涉及管理、控制职能的4个系统组成部分：财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互连信息系统，在医院中尚处于起步阶段，是医院实施财务管理信息化需要集中力量发展建立的关键。5大系统的建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的标志。由于医院目前的财务管理工作主要局限于会计核算，因此，缺乏将财务管理软件纳入信息系统的一体化综合化规划和规定。目前财务软件与窗口收费软件、物资管理软件、医疗保险软件的系统平台，处于各自独立的状态，数据没有得到共享，财务管理信息系统无法将所有信息统筹规划，形成了信息孤岛，下层的数据不能上传到上层，不能在各级之间共享，财务管理系统只是由独立的各个个体组成，还未形成综合性、一体性的管理系统，因此医院在财务信息方面资源利用率也较低。
1.3财务数据缺乏统一的标准与规范
医院的财务信息管理系统中传输的财务数据缺乏统一规范的标准，这就导致信息流不顺畅，信息资源利用率低，财务数据的集成性和利用率不高。医院是个庞大的公益实体，由各个科室及相关部门组成，将所有科室及相关部门每日的财务信息流汇总在一起，导致很多大医院1天的财务数据堪比3个大型制造企业，此时统筹规划财务数据面临的一大难题就是各科室传递的财务数据缺乏统一的标准与规范。数据的采集、处理口径不一、应用软件和信息编码标准不一、一些科室或相关部门刻意隐瞒真实信息或不愿及时提供相关信息等各种原因都导致最终汇集的信息集成度不高，上级财务工作人员还要将口径不一、标准各异的财务数据整理后再上传到上一级，巨大的信息流和工作量不利于财务信息的及时共享和传递，不利于财务管理质量的提升。因此，财务数据缺乏统一的标准和规范使得信息在传递的时候阻碍增多，由基层传递到最高层的过程中，需要不断协调、确定、修正，在此过程中不仅时间成本很高，且极容易使财务数据在传递过程中出现偏差。而随着现在医院的不断扩展，财务管理的工作量也不断增大，因此，财务数据的统一规范工作具有必然性和紧迫性，否则将在很大程度上影响财务管理的工作效率。
2、改善医院财务信息管理的建议
2.1提高医院财务管理的一体化
财务管理信息化不但涉及个体作业流程，最重要的则是要建立一个高度集成性和综合性的信息系统，将财务人员的工作重心从基础的会计核算扩展到管理、控制财务信息上。首先,应当将财务管理工作从会计核算职能扩展至管理和控制职能。为了达到这一目的，可以引进一套具有综合性财务软件，将财务管理、物资管理、医疗保险等统一纳入一个财务软件，以使各方面的信息能够在一个系统里获取，增强信息传递的效率和共享率。加强医院各科室及相关部门的横向联系,使医院不仅上下级之间信息能够畅通无阻,且各科室间横向交流也能快速顺畅，使得医院内部庞大的信息流能够及时得到反馈，有利于实现现代财务管理的新职能，即财务预测、财务决策、财务分析及财务控制。其次，可以在现有的财务软件基础上做必要的改进，“采用广义平台化的开发方式——开发软件对接平台,将现有各软件系统进行数据信息对接使其各项数据信息能够共享、传递”，这样能够大大提升医院现有的财务管理信息化的水平，提高信息资源传输的效率，使得财务管理工作能够成为以会计核算职能为主，以管理和控制职能为辅的综合性事务。
2.2提高财务人员的综合素质
在提高财务人员综合素质之前，首先应当重塑其对财务管理的认识。很多医院财务人员对财务管理的认识仅限于账目管理即手工编制凭证、登记账簿，然而当代财务管理理念已不再是简单的账目管理，尤其是当信息技术的发展已经可以将财务人员从繁琐的基本账务工作中解放出来后，更是要求财务人员能从医院长远的战略发展的角度出发，对资金运营、财务战略、财务预测等宏观问题上提出构想并编制精确的财务报告。医院推行财务管理信息化，至关重要的一点就是要首先改变财务人员落后的财务管理观念。根据《医院财务制度》第六条，“医院应设立专门的财务机构，按国家有关规定配备专职人员，会计人员须持证上岗。三级医院须设置总会计师，其他医院可根据实际情况参照设置”的规定，国家对医院从事财务工作的人员已经有了明确的要求，但是这个要求对于目前不断发展进步的财务管理工作来说只是最基本的要求，对于财务专业人才还需进行上岗后的培训。例如，对医院财务管理岗位的工作人员进行新技术的长期培训，使其对不断更新的计算机技术能够全面掌握，与时俱进，能够对财务信息化系统起到使用、维护的作用。对其他岗位的所有财务工作人员进行短期培训,使他们能达到对财务管理信息化知识的初步掌握，能够对财务信息化系统熟练操作。另一方面，医院也应为财务岗位注入新鲜血液，加强财务管理信息化新型专业人才的引进，这样既可以使财务专业人员的技术水平始终与新技术对接，也能够带动原有财务工作人员不断学习新的财务信息化技能。针对财务管理信息化系统分析、设计开发部分，医院可以从高等院校中具有扎实的财务管理信息化知识及技能的复合型人才中选任。对于其他财务工作岗位，可以从有丰富工作经验且具有娴熟的电脑技能的人才中选任。
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目前，中国电力企业体制改革正逐步深化，逐渐形成了电力市场的竞争态势，标志着我国电力企业实现了现代企业的管理和运作方式，这对我国电网企业传统的管理方式提出了挑战，尤其对电网企业的财务管理提出了新的要求。
（一）行业外部监管不断加强
电网企业面临来自财政部、国资委、电监会、税务、物价、审计部门等全面、严格的监管，电网企业的成本、职工收入、主业和多经企业间的关联交易等也受到全社会的高度关注。电网企业财务管理人员需更新理财观念，拓展财务管理技能，增强企业的依法经营意识，以确保向监管单位、社会公众提供真实、完整的各种财务信息。
（二）电网企业自身发展需要财务一体化管理
电网企业需建立以资本为纽带、以财产关系为基础的财务工作组织体系，逐步从按行政隶属关系管理转向按资本纽带管理。同时，电网企业的财务管理工作在集约化、精益化的统领下发生了深刻的变革，切实提高了财务管控能力。
二、财务一体化管理的基本思路和总体目标
（一）基本思路
按照“集权有道，分权有序”的原则，以企业价值最大化为目的，以财务与业务流程融合、会计管理与管理标准精细化为重点，以信息系统为平台，打通“业务、岗位、制度、流程、表单、标准、指标、授权”等财务管理要素，建立界面清晰、高效科学、真正符合企业发展战略的财务管理制度体系，提升企业财务管理绩效和竞争力，以面对日益复杂的经营环境和监管单位日趋严格的管理要求。
（二）总体目标
建立“集中统一、精益高效、一管到底”的财务一体化管理体系，提升财务资源的集约调控水平和财务与业务协同运作能力，并在财务一体化管理的相关信息系统中固化，达到实用化要求。
三、财务一体化管理体系的构建
（一）创建战略导向型预算管理
电网企业应通过引进国内外优秀企业的预算管理方法和经验，创建战略导向型预算管理模式：以企业价值管理为导向，分解实施EVA（经济增加值）考核指标；开展企业资本性投资财务评价，对企业未来投资规划进行科学合理的财务评价；施行企业部门预算归口管理，将企业整体预算按职能分工分解到各归口管理部门，实现业务和财务融合，将企业预算管理由条块管理转向矩阵式管理；建设全面预算管理信息系统，并与企业其他管理信息系统进行融合，实现预算与企业经营活动的相互结合，体现预算管理对企业整体经营活动的全过程参与和管理控制。
（二）开展集约高效的资金管理
电网企业提高电网输配电能力，建设“绿色、安全”电网的过程中需要大量的资金，一方面需要拓宽融资渠道和创新融资方式；另一方面又要加强营运资金管理和提高资金使用效率。在拓宽融资渠道和创新融资方式方面，电网企业应发挥品牌优势，加强与金融机构的业务合作，合理选择融资时机和融资期限并考虑利用银行承兑汇票、发行企业债券和进行重大资产融资租赁等方式来拓展企业融资渠道。在加强营运资金管理和提高资金使用效率方面，电网企业应利用统一的资金配置和运作平台，使企业资金管理集中、高效、准确，在降低企业资金成本的同时，保障企业正常生产经营活动和电网建设的资金需求。
（三）开展资产全生命周期管理
为提高电网企业资产的质量和运营效率，实现投资效益和企业价值最大化，电网企业需结合企业发展的实际情况，开展以资产价值链为主线、资产实物与价值管理一体化的资产全生命周期管理。通过对企业资产的规划设计、设备物资采购、施工建设、生产营运、退役报废等全生命周期进行综合管理，并横向融合项目管理、物资管理、生产管理、财务管理，以及纵向贯通电网企业及其下属各分子公司，最终实现资产的使用效率、可靠性、使用年限和全生命周期成本的综合最优。
（四）构建财务风险管控体系
随着对外投资的加大，大额担保业务的发生、融资规模的扩大、资产负债率的提高等，企业也面临着不断提高的财务风险，因而建立财务风险管控体系有着重要的现实意义。一要建立财务监督约束机制，在企业预算准入、工程建设、合同审批、资金收付等重点环节积极行使财务监督职能，对企业的经营活动开展全过程的监控，规避和防范财务风险。二要加强企业财务风险评估监控，建立财务管理风险库。
（五）建设先进实用的财务管理信息系统
电网企业要通过学习国外先进企业开发和应用财务管理信息系统的经验，购买或自行开发以财务管理信息系统为核心的一体化、集约化企业级信息管理系统，实现财务信息系统与业务信息系统的集成和融合，促进企业资源共享，统一、规范企业业务流程和工作程序。
（六）建立健全财务管理制度体系
电网企业应从适应日益提高的现代化管理的要求出发，按照“全面覆盖、横向整合、纵向贯通和相互关联”的工作方针，以及“系统化、实用化、流程化、表单化”的基本原则，建立一套打通“业务、岗位、制度、流程、表单、标准、指标、授权”等要素、一体化和一管到底的财务制度体系。推动财务管理工作全面向“经营型、控制型”转变，为企业又好又快发展提供有力的财务支撑。
（七）财务工作人员能力创新
新形势下，电网企业还应加强对财务人员的培养，使财务人员达到严格执行国家财经法规、精通企业会计准则、具备良好的投资决策分析能力和会计职业道德、为企业提供高水平财务管理服务的高素质财务管理人才的要求。电网企业应针对不同岗位能力素质需求，建立基础素养培训、专业技能培训、管理技能培训和专题培训体系，为企业的持续发展提供源源不断的人才支持。
四、财务一体化管理体系的实施与评价
（一）财务组织机构建设与财务职能定位
1.财务组织角色转换。财务角色和定位的发展促使财务管理人员不仅要做好财务基础工作，履行好会计核算和财务监督的职能，还要充分利用企业会计信息，以前瞻性的策略理财，深入到企业的经营活动和财务风险评估过程中，做好财务专业服务，真正成为企业价值创造者。
2.财务组织职能定位。通过财务一体化管理的实施，可以缩短企业核算链条，提升风险管控能力，实现财务处理流程化、规范化，财务信息透明化，提升财务核算质量和水平，形成由财务管理、运营支撑和财务共享三大职能组成的新型财务职能体系。
（二）加强财务基础管理
电网企业财务一体化管理的成功实施首先要做好以下基础管理工作：
1.清晰的财务授权体系。电网企业对总部财务和下属分、子公司财务授予适当的权力，并结合有效的监控机制来监督权力的运用和被授权者的行为，来增强企业决策的效率和执行水平、控制财务风险和激励职工。
2.有效的沟通与宣传。对财务一体化管理工作进行宣传，在适当的时间和场合向各财务业务相关人员传递一体化工作有关的信息，征求他们的建议和反馈意见，了解其对财务一体化管理工作的需求和期望，取得其对财务一体化管理工作的理解与配合。
3.各级业务、财务部门的配合。通过电网企业内部各业务部门和财务部门人员的通力配合，努力实现企业财务一体化管理的总体目标。
4.业务流程的再造。电网企业各级财务部门要积极参加企业各级业务流程的再造，从预算、资金、资产、收入、成本、工程财务管理等多方面多角度积极参与业务流程再造、业务运转和决策的主要环节，将财务流程与其他业务流程衔接成有机的整体，便于企业流程的执行落地。
5.财务人员培训。通过组织财务一体化管理专题培训，宣贯和落实财务一体化管理制度，提高财务人员的知识水平和工作能力，满足企业未来财务管理的需要。
（三）建立财务管理执行体系
1.建立财务共享。财务共享中心异于传统的企业责任中心，在职能定位方面财务共享服务重点是财务管理集成服务而不是集中控制，而在业务功能方面财务共享服务并不是单一功能与服务的载体，而是涵盖了几乎所有可能的财务会计和财务管理业务。
2.开展价值管理。电网企业的价值由三个基本因素推动：（1）获取超过企业资本成本的利益（盈利）；（2）增加企业业务和投资基数（成长）；（3）管理和接受适当的业务风险和财务风险（风险）。所以电网企业实施财务一体化管理的过程也是管理成长、追求盈利和控制风险的过程，只有三个因素的完美结合才能保证电网企业最终实现价值最大化的理财目标。
3.完善财务报告。为了进一步满足相关利益者和电网企业内部经营管理和决策支持的需求，电网企业亟需实施财务一体化管理来完善财务报告与决策支持体系，形成对外财务报告和内部管理报告“制”。
（四）财务管理信息系统支撑
电网企业要建立统一整合的财务管理平台，实现数据在企业范围内的收集、共享和利用，满足财务核算、资金管理、资产管理、预算管理、成本管理等方面的需求。1.统筹规划、分步建设财务管理信息系统。2.财务、业务管理系统一体化建设。3.培养财务管理信息化人才。
（五）开展财务一体化管理绩效考核
1.设定绩效计划。电网企业总部财务部门要通过与下属分、子公司财务部门的充分沟通，制订对下属分、子公司财务部门的绩效计划，包括财务部门管控目标、年度重点工作、工作职责、财务人员的能力开发与提高、奖惩等。
2.实施绩效计划。电网企业总部财务部门为被考核者和下属分、子公司财务部门协商制订绩效计划后，下属分、子公司财务部门就会按照既定的财务工作目标执行绩效计划，而电网企业总部财务部门则可以随时监控绩效计划的实施并及时掌握其执行情况。
3.绩效考核。在既定的绩效周期结束时，根据年度绩效计划的实际完成情况与绩效计划进行对比，详细分析其中的差异情况、个人影响因素和外部环境影响因素，并进行充分有效的沟通，最终全面准确地确定下属单位财务部门的绩效执行情况，以此进行奖励和处罚。
五、广东电网公司财务一体化管理实践成果
（一）一体化的财务制度
从业务梳理切入，按照“全面覆盖、横向整合、纵向贯通、相互关联、提升拔高”的工作方针，纵向消除基层单位的制度冗余450项，财务制度总数减少至27项，减幅达95%，制度体系简化、优化、系统化、实用化的效果非常显著。
（二）一体化的岗位设置
突出与业务融合、与流程匹配，省、市、县岗位设置一体化考虑，注重工作的上下承接，注重促进财务管理转型，注重强化财务内控管理，注重提升财务工作价值，实现了省公司、地市供电局、县级子公司财务工作的完全贯通，业务流程和岗位设置的完全匹配，为财务一体化工作落地提供了组织保障。
（三）一体化的业务流程
根据制度提炼流程，通过流程关联表单和作业标准，每项流程贯通省、市、县三级，设置了关键控制节点，流程节点全部落实到具体岗位，从而实现了制度、流程、表单和作业标准的紧密关联和完全打通，业务流程和岗位设置完全匹配，通过流程实现制度落地。
（四）一体化的工作表单
从制度和流程出发，对省、市、县三级的日常流转工作表单进行系统整理，提炼和优化工作表单，全部实现与制度、流程的紧密关联。表单内容记载岗位和授权，并充分考虑未来信息系统固化需要，通过表单实现制度、流程落地。
（五）一体化的作业标准
财务作业标准此前处于空白状态。通过认真梳理，将财务管理中成体系、对工作有指导意义的工作规范、评价模型、计算标准等提炼为作业标准。特别是将全面预算及资产全生命周期管理创先工作中形成的一些先进工作成果，均提炼为相关制度的作业标准，促进了创先成果的落地应用。
（六）一体化的授权体系
对财务制度、业务流程所涉及具体业务的审批程序和权限进行系统梳理提炼，编制省、市、县一体化的财务管理授权矩阵，明确“立、审、决、存”等环节的授权，形成清晰、规范、高效、权责对等的授权体系，授权有章，分权有序。
（七）财务管理评价与考核
制定《财务管理综合评价办法》，对财务一体化管理执行情况和财务整体管理水平进行全方位综合评价，树立标杆，查找短板，促进各单位不断提升财务管理水平。
六、经验分享
本文结合广东电网公司实施财务一体化管理的思路和建设内容，分析实施过程中实现的阶段性成果，总结出以下须重点关注的问题供其他电网企业在实施财务管理转型与创新中参考。
（一）文化
不断努力建立具有财务特色的价值观念、团队合作意识、工作作风和行为规范的财务文化，构建学习型财务组织架构，塑造学习型财务文化氛围。
（二）财务人才
合理制定财务人员岗位工作职责，结合财务岗位工作能力要求和企业发展需求，让财务人员明确提升工作能力的重点方向和未来职业能力发展方向。
（三）执行力
成功实践财务管理的“预测、决策、计划、控制、分析”职能，促使财务管理体系从传统核算型逐步向决策支持型转变，在企业经营发展过程中发挥重要的作用。
（四）价值管理
建立和完善全过程的企业价值管理体系，从预算管理、资金管理、资产管理、营销管理、招投标管理、风险管理、绩效管理等方面实施全过程的精益化管理，促进企业效益、价值的精益求精。
（五）风险
及时分析、监控和确认财务风险，采取有效的方法规避或降低财务风险，并努力将财务风险给企业经营管理带来的不利影响降到最低。
【参考文献】
［1］ 秦杨勇.集团管控：中国最佳实践经典案例解析［M］.中国经济出版社，2011.
［2］ 何瑛.电信运营企业财务转型［M］.经济管理出版社，2011.
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（一）财务信息化是企业集团财务管理和控制的必然选择
随着企业集团经营规模的逐步扩大和集约化发展，对于集团内部的财务管理和控制要求也随之提高，企业集团由于其分散经营管理模式的特点，需要借助于信息化建设的系统提高企业的财务信息管控能力，以增强企业集团自身的竞争实力和经营水平，实现企业集团战略发展规划。对于企业集团来说，财务信息是其加强集团内部控制的重要措施之一，通过规范企业集团财务管理流程，增强财务信息决策的准确性和及时性，提高财务资源的优化配置，降低企业集团的经营风险，进一步提升企业集团的竞争力。因此，实施财务信息化建设有利于集团加强内部财务信息的管控。
（二）财务信息化建设是企业实现战略规划的客观要求
从企业发展战略规划的角度来看，财务信息化建设是企业集团实现整体战略发展规划的重要基础框架，其信息系统的功能结构直接影响到企业发展战略的实施效果。按照企业集团发展战略目标，充分利用信息化技术手段与现代财务管理理念，以创新财务管理模式为驱动，整合企业集团内部资源，强化内部控制，以防范财务风险为目标，逐步改进并推广财务信息管理流程，健全财务内部控制体系，从而构建一套全面、完整、科学的财务信息管理系统，为企业集团战略规划实施提供坚实的基础。
二、企业集团财务信息化建设的重难点
（一）财务核算模式的选择
目前，我国大多数企业集团已运用会计电算化来解决会计核算工作，但普遍缺乏从集团整体战略发展的角度分析财务管理工作，并进行网络化、系统化的设计和应用，加强企业集团财务管理和控制。对于企业财务管理部门中预算管理、资金管理、会计报表管理缺少有机结合与联系，对于财务管理一体化管控还尚未建立起成熟的运作机制。一些大型企业集团采用财务管理软件，其关注重点在会计核算上，但真正意义上的统一财务信息化管理体系还未形成，无法充分共享集团财务数据集成、资金集中管理，难以满足企业集团对下属公司财务管控的实时性，以及制定决策提供及时的财务数据支持。
（二）财务信息系统标准的选择
许多大型企业集团采用的财务信息管理系统软件品牌不同，其下属公司或企业所采用的财务信息系统可能是自身研发的或其他品牌的软件，这就使得企业集团实现整体财务信息管控一体化带来了难度。不同的财务信息软件开发商所设计的关注领域、经验和技术手段都有所差异，企业集团在统一财务信息化建设时，还需对不同财务系统中数据进行有效对接。在具体建设财务信息系统时，应注意：一是标准统一的财务信息管理平台。实现各项会计核算标准、标码设计要求一致，规范集团内部财务数据标准，保证财务数据整合后的可靠性、真实性和口径一致。二是建立适合企业集团内部财务管理组织结构的信息体系框架。在建立整个企业集团会计核算体系时，充分考虑集团下属公司的层次结构，明确企业集团会计实体、纳税实体等提供的会计资料和数据。
（三）财务信息内部控制风险
企业集团由于经营规模较大，管理结构复杂，在财务信息化制度建设中信息质量控制的难度较高，包括信息滞后、信息失真等风险。企业集团在财务数据口径一致的前提下，为避免企业集团利益受损，有必要针对财务数据质量加以控制和监督。目前，我国大多数企业集团已建立相应的财务管理规章制度，以防范财务信息失真风险，加强财务预算管理和控制工作，从而有效地发挥预算管理的预测、控制、协调、激励职能，促进形成完善的财务信息质量控制体系。
（四）财务信息化建设流程的科学性指导
财务信息化建设流程需要依据企业集团的总体战略规划来制定，加强财务信息化建设的科学性，以科学化、目标化的理念来指导财务信息化建设过程，对信息化建设流程加以控制和协调。目前，许多企业集团的管理者对于财务管理和控制战略方面尚未形成统一的认识，建设规划应加强其科学性和可行性，从而有效指导财务信息化建设流程，避免人、财、物力等不必要的浪费。另外，一些企业集团在财务信息化建设上仍采用分权管理模式，无法适应现代财务信息化建设的需求，存在着管理基础薄弱、制度规范缺乏统一标准、权责不清等情况，因而，有必要对现代财务信息化建设的财务流程加以改进和指导，以实现企业财务信息流程与企业集团业务流程相一致，更好地将信息化建设应用到实际工作中。
三、加强企业集团财务信息化建设对策
（一）加强集团财务信息化建设，与配套制度和管理模式相结合
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新疆高校财务基本上实现了会计电算化，而电算化非信息化工作主要是以传统的核算型会计模式为主导，围绕着日常的业务工作开展，缺乏一个系统的、规范的、多重访问级别的财务信息网。
财务管理软件存在多样性，各系统相互独立，不能形成一个紧密联系的大系统。如高校教育经费的核算、工资、扣税系统用、学费收入系统等不能有效衔接；财务与外部资产、人事、科研、教务、学生等其他部门的信息也不能对接，不能实现资源共享。出现资产和财务对账人工完成，薪资发放及扣税无法实现网上查询，财务项目资金管理网上查询功能缺失，会计报表体系不完善，决策数据难以快速响应等情况。
二、新疆高校财务管理与核算信息化存在的问题
（一）财务人员对财务管理与核算信息化认识不到位
财务信息化建设是一个系统工程，不是简单的一个财务核算工程，它涉及到财务的管理理念、模式、资金运行、动态的管理的系统。原来的传统式见面报销模式，因受人员、场所限制，已成为制约财务部门提供优质、高效服务的瓶颈。新疆多数高校未能充分了解实现高校财务管理与核算信息化建设的重要性，原有的财务管理模式与方法已明显滞后于高校快速发展需求。
（二）财务人员队伍建设和知识更新不够
高等办学规模逐渐扩大，高校会计人员工作量增大，但是忽视对政治理论的学习，财务人员思想政治素质有待提高。大部分高校财务人员学历普遍偏低，专业知识单一陈旧，只能掌握简单的基础知识和操作技能，对现代财务管理与核算信息化了解相当少，能够熟悉财务综合管理人员相当紧缺。近年来财务制度更新，特别是财务软件不断更新，财务人员知识更新不够，同时相关培训不到位，导致部分人员对财务的认识还停留在核算认识，没有上升为管理者的高度，对财务制度颁布的本质没有彻底领悟。
（三）财务管理软件滞后
随着高校财务管理行业改革的深化，现有的财务电算化系统已逐渐落伍，分散的会计核算信息已无法满足财务管理和发展的新要求。新疆高校大多还停留在直接购买商品化软件的阶段，对于个性化需求的开发甚少，主要是财务人员的管理意识不够，不能透彻地看清财务管理的核心内容，不能领悟财务管理与核算信息化建设的真正需求。
（四）所处地域局限性，基础设施落后
新疆一个地域宽旷，占国土总面积六分之一的多民族群聚居地，由于历史、地理环境、气候等原因，特别是南疆民族地区，整体文化素质偏低，民族文化差异较大，不能积极响应信息化发展趋势，对信息化技术的了解也相当缺乏。
三、高校财务管理与核算信息化改进对策
高校信息化建设是以建立集中统一的财务管理体制为基础，以建立计算机网络为支撑，以高校内部财务人员的集中管理为前提，运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控。为实现这个目标，就必须对原有的业务流程进行重组，对原有的管理模式进行改革，对现行的管理方式和财务制度进行规范和改革创新。
（一）实现资金预算、核算、决算环节一体化
在构建财务信息系统中将“预算、核算、决算”三个环节作为一个有机的整体。预算系统对预算执行进行全过程管理，核算系统增强对预算执行环节的控制，决算系统为绩效评价提供有利的数据支持。将高校财务系统与校园网挂接，实现高校财务各项目之间的交叉核算，数据对外公布及查询，全面反映财务工作情况，促进财务管理的科学化、精细化（详见图1）。
（二）实现会计日常核算工作一体化
根据日常实际工作需要，新整合设计了高度集成的综合管理财务信息系统，实现了对“财”的标准化、可追溯、可视化的全过程管理。网上报销是改革创新的亮点，可实现报账人员无需等候，提高服务效率，同时财务部门通过实现报销管理、出纳管理、会计处理、项目管理、支出预算管理、往来款管理等系统联动功能，实现了财务数据的高度集成、无缝衔接，保证数据的安全（详见图2）。
（三）实现项目管理与经费核算一体化
建立一个集经费管理、实际到位数管理、预算执行查看及项目统计查询与分析为一体的高校科研项目管理系统，实现科研项目经费资金的预算、执行全过程监督管理，提高科研项目的流程化、标准化、精细化管理水平，促进科研项目管理工作任务的快速完成，辅助推进科研项目事业的有序发展（详见图3）。
（四）实现财务核算与合同管理一体化
合同管理实现各类合同进度款在进行支付时，可自动关联合同的付款计划，每一笔支付均可受合同付款计划与该项目的财务指标联合控制。可根据每个合同的编号实时查询合同支付情况，并能实现合同跨年账务查询（详见图4）。
（五）实现薪酬分配与个税管理一体化
根据高校职工收入多样化的特点，将薪资、个税管理纳入财务信息化建设当中。设立工资管理系统、其他薪金收入系统、工资报表系统、工资查询系统，实现了收入的编辑、上报、审核、个人所得税计算及扣除功能，收入数据的统计分析功能等。财务数据与人事处、校园网对接，职工可在校园网上收入实时查询，极大地提高了服务质量和工作效率（详见图5）。
四、结语
虽然新高会计制度在实施过程存在问题，仍需要我们不断完善来更好地应对高等办学的激烈竞争。因此，加快高校会计核算管理能够有效反映高校财务运转情况，把财务管理从收支平衡型逐步转向成本核算型财，充分体现财务信息的统一性、精确性和透明性，从根本上提高财务信息质量和效率，为高校的长期稳定发展战略奠定经济基础，从而促进高校教育事业的快速稳步发展。
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传统财务管理的主体在许多情况下都只是企业的经营者，是所谓的经营者财务。如果翻阅随处可见的财务管理教科书，除了在对财务目标的阐释中会比较集中地涉及到所有者以外，在其他部分也就再难觅其踪影了。例如，由詹姆斯。C.范霍恩和小约翰。M.瓦霍维奇合著的、被誉为当代金融名著的第11版《现代财务管理》，就只在公司的目标部分比较集中地谈到公司的目标是使所有者财富最大化，并且根据代理理论把管理者看成是所有者的代理人，之后的内容几成CFO们任意驰骋的天地。由此引人思考的一个尚未真正理解的问题是，财务专家们是在假设企业所有者和经营者的财务利益完全一致，还是认为企业财务管理的主体不需要再加以细分？我们觉得，如果是第一种理解，那这个假设就显得太过理想化；如果是第二种理解，则显得有些过于简单化。它们共同导致理财主体在理论方面的缺陷，同时也可能误导财务管理实务，使之出现财务管理方面的所有者缺位，而层出不穷的财务造假案则与此直接相关。
2.财务管理的理念不够先进
依照系统科学的观点，企业的财务管理应属于企业这一大系统中的支持子系统，而财务管理的主体、目标、客体或对象、管理方式和方法等则是构成它的元素。财务管理的特点，要求理财主体首先必须具有先进的理念并使财务管理系统实现最优化，然后用这一系统指导、约束理财行为，最后达到在一定目标限制下的理财效果最佳化。但是，我们也遗憾地看到，传统财务管理在理念上还不够先进，或者说它应用的并不是系统概念和非常强调整体最优的“系统观点”。现有的财务管理著述，大都是平铺它的内容：从总论或导言开始，然后是价值观念及财务分析，再后是筹资决策、投资决策、营运资金管理和盈余管理，最后则是一些比较特殊的财务问题。虽然它们在先后顺序和具体内容上有所不同，但是在呈现出一个理想状态下的平面结构上却没有什么差异。这里的问题是，传统财务管理体系究竟是按照什么理念构思出来的？如果一个具体的企业不折不扣地或基本按照这样的体系和方法去进行财务管理，那么，它能否使自己的财务系统达到最优化并使财务管理效果也达到最优化？实际情况是，许多企业一方面有着内含财务管理各个要素的制度和措施，另一方面却远未实现这两个最优化，甚至于连优化也谈不到。倘若再进一步说，即便已经是一个最优化的财务管理体系，在管理效率递减规律的影响下，它能够维持最优的期限也往往会比企业寿命更短。企业及其财务系统难以实现和长期保持最优化的原因，除了对复杂多变的环境因素企业显得无力回天以外，更重要的不是缺少现代技术方法，而是缺少可能使企业及其财务管理成为自组织和自适应系统的理念和尝试。关于这方面的理念，下文将作较为具体的探讨。
2.财务管理体系建设缺少基本方法论
财务管理作为企业的一种带有强制性的制度安排，必须讲求制度成本和制度成效的匹配。由于本文不准备具体研究这里的成本和成效，只想指出对它们的研究必须从制度的制定和执行两方面进行，并且最好将它们人格化，因此，财务管理体系的建设也就无法回避方法论的问题。恰恰在这个问题上，我们不难看到传统财务管理体系的孱弱。就笔者读过的财务管理著述而言，似乎没有任何一本教人以设计或建立财务管理体系的方法论，但具体的技术方法却多得令人眼花缭乱。我们所教出的学生其中包括高层次的学员，绝大多数都是熟悉某些技术方法的“财务操作员”，而很难成为能够根据企业实际需要和可能建立适用财务控制系统的“财务设计师”。从财务管理角度说，由于财务管理肯定是在由管理和被管理双方甚至是多方共同构成的关系中进行的，能否正确处理这些往往是非常复杂的关系，既影响财务管理体系的构建，又影响到财务管理的效果。再从权利的角度看，任何属于财务范畴的制度安排都是某种“财权”和“财利”的选择与分配，而优化的财务管理体系和效果只能产生于管理与被管理双方或多方的重复博弈中。所以，离开方法论的财务管理体系至少是不完备的和值得研究改进的。
改进和完善传统财务控制体系的基本途径
通过以上分析，我们已能约略看出传统财务管理体系在管理主体、系统优化理念和建立方法论等方面的缺陷。它们一方面反映出传统财务理论的陈旧，另一方面又反映出财务管理实务的薄弱。如果这些看法可以成立，那将意味着传统财务管理体系在理论和实务两方面都需要加以变革或完善，而基本途经则有以下四个方面：
1.使企业所有者加入理财主体并发挥实际作用
企业是其所有者的企业，而并非是“大家”的企业。作为市场经济中的风险资本提供者，企业所有者之所以愿意进行风险投资，是因为期望获得风险报酬。因此，企业的所有者没有任何理由不介入所投资企业的财务管理，企业的经营者和其他利益相关者也没有任何理由排斥他们的进入。
2.摒弃单纯财务观点，更新财务控制理念
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一、提升高校财务信息化水平的必要性
1.是贯彻国家信息化发展战略的重要内容
财政部自1999年起，就开始规划建立“政府财政管理信息系统”，2002年，财政部将该系统称为“金财工程”，其内容包括财政业务系统、安全体系、网络系统、数据中心和运营维护系统的建设。为确保金财工程的顺利进行，2007年财政部下发了财办[2007]31号财政部关于印发《金财工程建设项目管理暂行办法》的通知，并制定了《财政部信息化建设管理办法》。
2.是新形势下加强高校管理的需要
财务管理信息化是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体信息系统。其实现效益实质是网络技术效益和财务管理效益的双重效益，主要体现在节约资源和成本、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强财务决策能力，从而完成学校的各项财务管理目标。
信息本身是孤立的和静态的，只有通过将基于计算机软硬件的财务信息系统和基于网络硬件、 网络财务软件的财务网络系统整合起来，在保证财务信息的准确性和系统性，进而实现信息的及时送达、 归集和运用的基础上，才能真正显现出财务管理信息化对提高学校管理水平的巨大促进作用。因此，完善的财务管理信息化系统对学校实现科学合理有效的现代化管理至关重要。
3.是提高高校财务管理工作的重要手段
首先，在观念上，财务管理信息化以信息管理的方法和现代信息技术进行财务信息处理，财务信息能够作为信息资源被高校内部及外部各相关信息系统所利用，这一财务管理新理念改变了传统的财务管理只是内部数据的核算和思想模式。
其次，在管理体制方面，为了全面推行财务系统的正常运行，高校财务部门在财务管理网络建成后，对会计人员分工进行组织协调，促进管理机构体制突出客观实际、更趋合理，减少了人为主观随意性，使管理更加科学有效。
再次，在财务管理模式上，长期以来，高校的财务管理工作习惯于记账、算账、报账，对内、对外提供的基本信息仅限于历史数据，没有深入对全校财务活动进行预测和分析。而财务管理的信息化，使管理系统实现了业务数据一体化、无纸化的快速传递，会计管理人员从核算、抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来，将更多的精力从事管理工作，逐渐由“核算型”向“管理型”，“经验型”向“精确型”，“技能型”向“智能型”的转变，全校财务信息资源实现高度集成和共享，财务部门和相关部门之间能够建立起良好的信息沟通渠道。
二、昌吉学院财务管理信息化水平现状
1.制度规划方面
我院制定了《电算会计管理制度》明确了计算机操作人员的岗位职责、微机设备管理制度、会计硬件、软件管理制度及会计电算化档案管理制度。在实现会计电算化的基础上，分步骤进行财务信息系统建设。
2.昌吉学院财务信息化建设中的软件应用
现今昌吉学院主要运用一下几款软件对我校财务实施信息化管理：
①新疆自治区行政事业单位非税收入收费系统（以下简称非税系统），该系统数据库由财政厅管理，无法提供数据对接，只能导入导出，该系统用于收取学费、住宿费等费用实时收费计开具发票，不能对学生收费情况进行管理，如学生缴费情况查询等，其学生收缴费情况的日常管理，要将每天的数据导入天大天财的收费管理系统才可满足相应的查询及日常管理要求。
②新疆自治区行政事业单位人员工资管理系统（以下简称工资系统），SQL server数据库，学校自行管理，可提供数据接口，该系统主要用于工资数据的生成等相关管理工作。
③天大天财财务软件（以下简称天财），SQL server数据库，学院财务自行管理，可提供数据接口，该系统主要用于学校日常财务数据的管理和生成学生应收款导入至非税系统。
④杭州正方软件公司提供的教务管理系统
⑤学校自己开发的招生及迎新系统，学生数据已与教务同步
⑥学院教工津贴管理使用excel 手工管理。
⑦银行数据处理系统（只能导入数据）
3.昌吉学院财务管理信息化建设实例――津贴管理
昌吉学院的工资发放与其他高校工资的发放一样，采用的是财政部门统一使用的虹联软件，其中可以明细打印出工资的各个项目，但由于项目多，加上学院根据实际发生的代扣项目，导致工资单项目多，很难打印在一行内，文字小，不方便查看，尤其是离退休的老师看起来更是困难，而课时费和津补贴的发放就没有现成的软件，学院工资会计一直采用Excel表进行汇总计算并制作发放表，因涉及的人员及项目多，而工资会计只有一人操作，人工审核，工作中极易出错，工作量大，且各单位发放项目不统一，教工一直有需要知道发放明细的要求，但仅靠目前的人力和工作手段，无法达到教工的要求，工作水平受到直接影响，年初，计财处提出开发《昌吉学院工资津贴管理系统》软件的设想，项目的提出受到了学院领导的大力支持，计财处组织工作人员对现在人员经费上报、审核及发放流程进行系统梳理，并在征求教工意见的基础上与杭州方正软件开发公司合作，进行专项开发了《昌吉学院工资津贴管理系统》，在开发过程中，就相应的模板与软件工程师进行多次沟通修改。
目前改项目已在试运行，从11月学院工资津贴的发放实际看，基本达到了预期的目的。全院教工通过该系统，不但能随时查阅打印自己的工资条，而且可以通过详细查询功能，查到打入自己津贴卡的所有明细项目，即是教工的课时费由于其在不同的系别上课，由不同的系别计算工作量并发放相应的工作量酬金，只要点击明细查询，项目清单清楚明了，安照开发设计的要求，数据将保存两年，从教工近期反映的情况看，效果非常好。
4.昌吉学院财务管理信息化建设及运用心得
在昌吉学院财务管理信息化建设及运用这一过程中，给笔者体会最深的：一是大幅度提高财务工作效率，可以将财务人员从繁琐的事务中解放出来；二是大大提升了财务工作的质量和水平，减少差错。三是保证了财务数据的及时传递。
我校的会计电算化和人员经费部分的信息化只是财务信息化中很少的一部分，目前只是开始，要实现财务信息真正的信息化，还有很长一段距离，需要领导的支持、资金的投入和财务人员的不懈努力。
三、高校财务管理信息化建设中所存在的主要问题
1.对信息化的认识不足
一直以来，信息化建设就是一个热点，而对于建设高校财务管理信息化来讲，如何理解高校财务管理信息化，以及与高校管理信息化的关系是至关重要的问题。目前，主要存在着两种错误的认识：一是畏缩悲观的认知，安于现状，依赖于陈旧的习惯，不求转变。二是盲目乐观的认知，建立好财务自身的网络，买进几套财务管理软件，增加和改进一些业务流程，就认为财务管理信息化的工作完成了，甚至也激进的认为财务管理信息化的发展可以脱离高校管理信息化发展进程。
2.人员素质有待提升
近年来，人们在考察、评定财务工作者的时候，不再仅仅局限于财务业务的水平，还注重考察财务人员的综合素质。这是因为人们都喜欢屈从于以往的习惯不愿意改变已经熟练的工作方式，即便新的工作方式更好、更优化。
高校财务管理信息化的建设就是要打破这种习惯，要求财务人不断的学习，不断的发展、进步。高校财务管理信息化的建设需要具备有较强的协调能力、创新能力和洞察力的财务领导人，需要既懂财务、经营管理又懂信息化技术的高素质复合型人才，需要适应信息化建设需求的熟练的业务操作人员。
3.软件功能的不足
现行的财务软件大多以SQL Sever作为开发工具，SQL Sever数据库具有稳定性但相对缺少灵活性和针对性，不能直接生成高校决策层需要的财务信息数据，需要对财务软件导出的数据进行加工才能完成财务信息的分析和预测，降低了信息反馈的时效性，难以满足高校财务信息化建设的需要。
4.内部控制难度加大
计算机和网络技术的引入，使财务内部控制的范围和内部控制的重点发生了变化，原有的授权与批准制度将被改变。传统内部控制对象是处理会计业务的财务人员，如果岗位责任制和内部牵制制度健全，则会计信息的正确性和学校资产的安全完整将得到保证。然而财务管理信息化后，会增设对网络系统开发员、网络系统维护员和网络系统管理员的控制，财务内部控制由原来的会计职能为主，转移为会计职能和计算机数据处理职能为主，将控制重点放在信息的数字化控制、信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等方面，加大了内部控制的难度，对高校全面实现财务管理信息化产生了制约。
5.互联网的技术安全风险增大
这主要体现在两个方面：一是信息安全风险。在网络环境下，财务信息的保密性与财务信息公开性特征相矛盾。网络是一把双刃剑，高校在利用网络共享实施财务管理的同时，也将自己暴露于风险之中。二是非法入侵风险。在网络环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开链接。因此，财务部门在实现网络化管理的同时，很难避免非法侵扰，计算机系统感染病毒的几率增大，一旦出现故障，财务系统恢复处理的成本很高。
四、提升昌吉学院财务管理信息化水平的构想及对策
1.财务管理信息化的总体构架
财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。其次，财务管理信息化要求建立综合分析体系，有效支持决策。决策支持是财务管理的重要内容之一，在网络经济环境下，为了有效适应市场，决策者们需要一套有效的方案来评价高校的经营业绩、经营风险、财务状况及获利能力，为筹资决策、投资决策和经营决策提供支持。
传统高校财务系统主要包括了账务处理、学生收费、工资管理、固定资产等模块，笔者结合财务系统的传统功能与现代信息化财务的需求，确定了财务管理信息化建设的总体框架，该框架集成了各项财务传统功能，开发现在手工部分模块，增加信息分析与决策模块，在这个基础上建立基于web services技术的财务部门门户，如图2所示：
该框架的成功实现，其关键技术主要在以下几个方面：（1）业务的实时处理技术，建立基于网络的数据库，对于不同部门的财务数据能及时反映；（2）业务系统综合集成与多渠道整合技术，原来的系统都是孤立的，通过EAI 技术把他们整合在一起，实现信息完整性，表示界面的一致性；（3）信息系统安全技术，信息系统安全包括信息系统安全运行和信息安全两方面，通过防火墙和加密传输及口令保障财务信息安全性；（4）数据挖掘技术，根据财务规定财务信息都要求保存较长时间，通过决策树、神经网络等算法在大量的财务数据中挖掘出对学校决策有用的信息。
2.对策建议
①提高认识，更新观念
高校财务管理信息化建设是一项重大的管理工程，涉及高校管理的理念、管理模式、内部制度、组织结构等诸多方面的变革，其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量，提高工作效率，更在于它带来了财务管理工作观念的更新和变革。因此，需要提高不同层级管理人员的观念，认知信息化带来的先进管理思想。高层领导要提高对财务管理信息化重要性的认识，参与和支持信息化建设工作，协调解决各种问题；各环节管理人员要接受运用现代化的管理手段，增强继续学习的主动性，不断更新知识结构，为高校的信息化建设提供人力和智力保证。
②培养高素质的复合型财务管理人员
在加快高校信息化建设的背景下，培养复合型财务管理人员是当务之急。财务信息化建设包括硬件和软件两部分，硬件和软件的维护都需要具有专业技术的人员，高校要选拔复合型的专业人才充实到财务部门，引进或培养兼具会计专业知识和网络专业知识的多样化人才，只有既精通会计又精通计算机的复合型人才，才能把财务信息化的工作做好。高校应时刻关注财务信息化的发展，加强财会队伍的建设，提高财会人员的战斗力，加速财务信息化进程。
③开发、完善财务管理系统
按照财务管理工作的要求，实现学校信息的标准化和高校管理信息系统的整合。完善现有系统，不断开发新软件。加快数字化校园及校园“一卡通”系统的建设，一方面要实现财务内部系统整体的信息化，将网络化逐步覆盖财务管理的各环节，以推动高校财务管理工作的制度、理念、技术和管理的全面创新；另一方面要实现财务管理系统的全面信息化，使财务管理与高校经济业务有机融合。
④加强财务内部管理制度
一是建立完善的操作规程，明确会计记账操作人员、审核记账人员、网络维护人员、数据分析员及会计档案管理人员等各个岗位的操作权限，每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业，必须分工明确，各司其职，严格按照不相容职务相分离控制原则在各部门各岗位进行相互监督和牵制。二是高校财务管理全面信息化后，要制定一系列的财务内部管理制度，主要包括网络维护与管理制度、设备管理制度、上机管理制度、业务处理流程、操作权限控制、信息管理制度、内部审计制度等，科学规范的内部控制制度是财务信息化安全的重要保证。
⑤做好系统安全运转的防护工作
一是制定合理的用户账号、权限和密码，保证数据的安全。提醒用户按照自己的身份和密码进入系统，避免使用易破译的密码并定期更改密码。系统维护人员要及时安装系统补丁程序，定期对软件进行升级和维护，提高整个系统的安全和保密性，防范和控制信息系统的风险，保证财务信息系统的正常运转。二是实施安全技术控制。在网络上加设防火墙，这是建立在财务内网和校园网接口处的访问控制系统。它对跨越网络边界的信息进行过滤，目的在于防止外部非法用户访问，为数据传输、转换设置了一道电子屏障，可有效防止外部入侵，保障财务数据安全和准确。
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1.财务管理信息化可以提高财务管理工作质效
在事业单位内部采取信息化的管理模式，构建事业单位财务信息化的管理平台，有效的解决了财务信息数据滞后以及失真的问题，而且通过财务管理信息系统将相关的财务业务流程整合，可以实现财务管理工作与各个科室职能部门之间的有效关联，极大地提高了财务管理工作的效率。
2.财务管理信息化可以提高财务管理规范化水平
采用财务信息化的管理模式，事业单位的财务管理工作所有业务数据可以直接进行查询分析，这为内部审计以及外部财政、审计、纪检的监督管理提供了更为详细准确的数据资料，因而可以督促事业单位财务管理工作规范化的开展。
3.财务管理信息化可以实现对财务管理决策的支持
财务管理信息化目前已经逐步步入了智能化管理的模式，对于数据的深度分析能力得到了深度开发，通过财务管理信息化，有助于支持事业单位的财务管理决策，合理配置事业单位内部的财务资源，确保财务管理目标的实现。
二、我国事业单位财务管理信息化体系中存在的问题分析
1.事业单位财务管理信息化基础有待完善
当前，一些事业单位对于财务管理信息化重视程度不足，特别是没有积极主动地投入到财务管理信息化平台建设之中，财务管理信息化的整体建设水平较为落后。即便是一些单位采用了相应的财务信息化管理软件，但是由于财务信息平台建设的不标准，数据库建设不完善，导致财务管理工作成为信息孤岛，没有有效的整合成为一体化的事业单位财务管理信息系统，信息融通的功能没有实现，不利于提升事业单位财务管理工作的层次。
2.事业单位财务管理信息化的系统功能不健全
部分事业单位在财务管理信息化体系的建设上，没有注重信息系统的功能模块集成建设，特别是对于财务管理信息系统的整体定位不高，一些信息管理功能设置以及后期升级预留不完善，不能通过财务管理信息系统对事业单位的物资、资金以及财务数据信息进行全面掌控与分析反馈，事业单位的财务管理部门与其他业务科室部门之间的横向与纵向联系程度不高，整体系统管理粗放，系统功能简单，不利于提高事业单位财务管理水平。
3.财务管理信息系统安全隐患问题较多
一些事业单位的自身职能较为特殊，特别是对于一些行政事业单位，在财务信息数据管理等方面有着很高的数据信息保密要求。但是目前我国事业单位的财务管理信息系统中普遍存在着较多的安全漏洞，在授权操作限值、密钥保护等方面技术不成熟，很有可能造成敏感财务信息数据的泄露。
4.财务管理信息化工作人员能力水平有待提高
财务管理信息化工作对于财务工作人员的能力水平也提出了更高的要求。但是目前我国事业单位财务工作人员虽然对财务会计理论以及实务技能较为熟悉，但是对于财务管理信息系统的操作不熟练，对于系统的软件升级改造更是缺少思路，不利于事业单位财务管理信息化体系建设层次的提升。
三、事业单位财务管理信息化体系建设措施
1.为事业单位财务管理信息化提供良好的基础条件
首先，事业单位管理部门的负责人应该高度重视财务管理信息化对于提高财务管理效率与精度的重要作用，增加对于财务管理信息化体系建设的人、财、物投入，并健全完善财务管理工作的各项规章制度，确保各项工作的有序开展。其次，应该完善单位内部的数据网络环境的建设，并充分考虑到事业单位信息化发展趋势，确保内部的成本、资产、财务、业务等各个信息管理系统之间的有效兼容与数据对接。第三，在财务管理信息系统的框架设计上，应该提前进行调研分析，充分征求事业单位各个科室部门对于财务管理信息化系统的不同功能需求，并尽量实现整合；同时，在硬件设施以及软件系统的选择上，尤其是操作系统的选择上，借鉴其他部门的成熟经验，多方比选，选择最为适合本单位的软硬件设施。
2.提高事业单位财务管理信息化系统的规划水平
对于事业单位的财务管理信息系统的规划，应该结合事业单位的财务管理工作流程以及主要的业务内容，遵循整体性与全面性的要求进行系统性的建设。要确保财务管理信息系统具有一定的开放性，财务管理信息系统与事业单位的预算、资产、绩效等其他系统之间能够具有较好的互联以及操作能力，真正形成财务管理信息系统网络。其次，应该确保财务管理信息系统具有较好的可维护性以及功能拓展性，能够与财政部门的财政资金监控系统、税收系统、网上银行系统等外部系统之间实现数据的有效互动；第三，应该确保事业单位财务管理信息系统的技术先进性，尤其是确保财务管理信息系统的安全性，可以通过采取设置登录操作权限、访问控制以及密码服务等，确保财务管理信息系统的安全性能。
3.完善事业单位财务管理信息化系统的功能整合
对于事业单位财务管理信息系统的功能整合，应该根据事业单位的职能特点合理的确定。现阶段在事业单位的财务管理信息系统的功能模块中，主要包括以下几方面：账务管理模块，主要是对事业单位的财务管理数据进行处理，完成财务数据录入，并进行事业单位的凭证管理、出纳管理、账簿管理、财务报表以及会计岗位权限管理等业务内容；资产管理模块，重点是对事业单位的国有资产等进行登记、清查以及盘点记录；薪资管理，重点是整合事业单位的政工或者是人事部门的考勤以及绩效管理；信息管理，主要是对事业单位财务管理信息系统进行维护，同时完成财务管理信息数据的查询、统计、交换以及统计与分析、财务报表生成等功能。
4.提高财务管理工作人员的能力水平
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企业能否快速做出正确决策，很大程度上取决于财务管理信息化水平，这也是提升企业财务管理能力的基本环境保障。因此，解决邮政企业财务信息化方面存在的问题至关重要。笔者认为，关键点是必须实现集中财务管理和财务业务一体化。这两种方式相辅相成，将是未来几年邮政财务信息化建设的目标和趋势。
2．1实行集中财务管理现代企业要求企业财务管理信息动态化、实时化，通过财务流程重组，整合各个信息系统，实现“数出一门，信息集中”。因此，邮政企业应加强财务集中管理，并从以下方面做出努力。
2．1．1制定资金动态集中管理解决方案通过对资金的集中管理，实现对资金的有效控制。首先，通过财务人员的集中管理，使财务人员在管理体制方面和对应的经营单位相分离，确保财务信息系统录入会计资料和信息的真实性、准确性和统一性。其次，省公司应利用网络技术，设立资金结算中心，分计划、日常经营和短期预测三个层面进行动态集中管理，避免资金多头流出流入。在计划层面，建立资金预算模块，通过预算管理了解未来现金流动情况；在日常经营层面，利用筹资投资模块、应收管理模块等搭建起资金动态控制平台，通过省级报账中心将现金流预算数与实际数进行对比、分析，使管理者实时了解日常经营的现金流入流出情况；在短期预测层面，由于采取集中管理模式，所有数据集中存放，可以直接通过数据库获取各类信息，得到短期现金流入量，自动生成短期预测表，管理者可以通过该表动态了解近期现金流情况，合理安排资金，有效进行经营活动。
2．1．2制定全面预算解决方案以预算管理为核心，建立全面预算管理和控制体系。首先以财务信息化为支撑，实现财务预算管理与核算系统的自动化集成，及时跟踪预算执行情况；其次利用预算模块规范和固化预算编制和分析的规则和流程，在预算定额测算、标准成本制定、预算编制申请审批、预算执行审批流程、预算执行对比分析等方面，协助邮政企业在全人员、全过程、全业务范围内更好地实施全面预算管理；再次兼容责任主体在预算管理中的差异，实现预算编制、滚动预测、调整和执行动态分析的整体应用，降低企业战略执行过程中的风险。
