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网络信息资源实用13篇

引论:我们为您整理了13篇网络信息资源范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。

网络信息资源

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随着信息网络环境快速发展,互联网技术的兴起与普及,各种原生型数字资源不断蓬勃发展,特别是在互联网上的信息资源更是与日俱增。图书馆与各种信息服务机构正着手研究数字资源保存和利用的相关问题,并开始进行各种网络信息保存计划。网络信息资源的长久保存不仅是要提供现阶段的使用与服务,同时也为将来提供研究及传播知识的服务。

1 网络信息资源保存计划及其资源组织现状

随着互联网的发展与信息技术的重大变革,知识传播主要媒介已经由传统纸质转移到数字形式,而互联网正是数字资源传播的主要环境。目前,互联网可谓是世界上最庞大的数字资源集中地。有鉴于网络资源已成为知识的主要形式,而网络信息资源快速增长及迅速消失的特性使各国开始注意到网络信息资源保存的重要性并开展相关的研究及实践。从1996年起,澳大利亚国家图书馆(Library of Australia,NLA)开始进行Pandora计划,美国公益性组织创办Intemet Archives,美国国会图书馆于2000年开始着手Minerva计划,我国的国家图书馆于2004年进行网络信息资源保存试验项目。

1.1 国外主要网络资源保存项目简介

・Internet Archive:人类知识的全球化使用(Universal access to human knowledge)o Internet Archive成立于1996年,由Alexa创始人布鲁斯特・卡利(Brewster Kahle)创办,是一个网络信息保存及研究的公益性计划。定期收录并永久保存全球可开放获取(Openaccess)的HTML网页资源。

・Pandora:澳大利亚网络文献资源的保存与利用(Preserving and Accessing Networked Documentary Resources of Australia)。该项目由澳大利亚国家图书馆于1996年开始启动,其目的是在建立一个澳大利亚网络信息资源归档系统的同时,为保护和存取澳大利亚电子资源制定政策和程序。

・Minerva:网络电子资源虚拟档案镜像(Mapping the Interact Electronic Resources Virtual Archive)。由美国国会图书馆从2000年开始实施,主要目标是为有关网络信息的选择和收集方面的实际问题提供试验,从而为美国国会图书馆运行一个大规模的网络信息保存项目提供指导和经验。

1.2 网络信息资源收集策略对比分析

以上三个项目所采取的网络信息资源收集策略主要有两种:一是主体收集:所有符合标准的网站都加以收集,如Internet Archive是收集所有HTML网页;二是选择性收集:由图书馆员或其他专家针对个别网站评选,按照相应标准进行选择性收集。如澳大利亚的Pandora计划和国会图书馆的Minerva项目。

选择性收集的优点在于不必将有限的人力、物力等资源浪费在保存很多垃圾信息上,同时还可以对收集到的网络信息进行质量控制,并根据实际情况提供检索。但是选择性策略的缺点也比较突出,首先进行甄别筛选是非常费力的事情,需要相当多的人力、财力;其次选择标准主观性很强,由人为主观进行选择一方面可能会漏掉一些重要的网络信息;另一方面也会有对选择标准的非议。

主体收集可能会保存很多没有价值的网络信息,但是会节省人力。尽管从理论上来讲主体收集可以对选定域名内的网络信息的所有更新进行收集,但是由于目前收集工具的收集能力和其他技术因素,导致收集周期比较长,在这期间,可能就会漏掉一些重要的网络信息。由于收集范围广,很难对所有收集到的网络信息进行质量控制,因此很难保证收集的网络信息资源的真实性和完整性。两种资源收集策略的项目比较情况如表1所示:

1.3 网络信息资源组织及描述方式对比分析

3个项目在收集工具、收集方式、资源描述、检索存取等方面各有特点,现将其归纳,如表2所示:

1.4 网络信息资源保存项目优劣分析

Internet Archive就其资源组织而言是以定期收集整个网站内容的快照方式,数据量巨大,能以最全面最完整的形式保存网站资源。但其所收集的资源并未进行整理与描述,仅能通过URL进行地址查询、网页浏览,无法提供关键词或更深入的内容查询服务,缺乏信息的主题性和特征性描述,对于网站信息整体架构和发展脉络的研究有一定的局限性。

Pandora对每一个收集的项目都经过评估及并得到相应的技术支持,资源组织方式是将网页主题内容加以选择并收集网页快照,以整个网站或专题为描述单元,参考有关电子资源编目标准并建立查询系统,同时使所收集的网页资源编目纪录能纳入其国家书目网,提供一致性的书目查询服务。Minerva则以主题选择方式收集与保存网页资源,其特点体现在以MODS作为专题下的目录层级的描述标准,提供二元层次的整理与描述。以上两个项目虽然在资源整理描述的方式和手段上优于Interact Archive,但在资源组织方式上都是以主题内容为选择性的网络信息保存,是主题导向的收集。由于收集者主观判断所产生的偏差以及将资源抽离原有情境所产生的干扰,可能导致重要信息与研究价值的缺失。

2 档案编排来源原则与实施方式

网络资源的保存与开放使用,其核心在于网页资源的编排与描述方式。网络资源如同档案数据,是一个有机成长的可收集性资源,资源之间是一个具有相互关联的结构性组织。

2.1 档案编排来源原则的理论基础

档案编排来源原则最初起源于1841年法国档案学者所提出关于“尊重全宗”的概念。来源原则具体实施方式为控制层次,其最佳阐释是由美国学者荷默斯于1964年所提出的“现代档案工作重点是由广泛与一般性到微观性与特定性,以渐进方式收集与描述档案单元”。具体理论表现为:

2.1.1 概念思想:来源原则 档案编排的来源原则,定义于档案是随着机构或个人的业务与活动所产生的文件,经过有条件的价值鉴定,才得以成为长久保存的档案数据。而经由档案可反映出某一机构或个人的特征,因此档案编排必须依据其来源。

2.1.2 具体表现:尊重全宗在档案实体整理与保管领域充分尊重档案的自然形成规律,以档案产生的有机体――机构、家庭或个人的所有档案,作为档案编排

整理的全宗。

2.1.3 内容发展:尊重原始顺序尊重原始顺序原则是用以维护归档系统,包括管理特殊的文件与其相互之间的关系。运用尊重原始顺序处理档案在于原始顺序具有下列特征:①反映当时业务的确实情况;②保存文件原有的关系;③提供有关记录产生、利用或活动的文件证明;④增加档案价值。

2.1.4 实施方式:档案控制层次来源原则实际应用的方式体现于控制层次,它是以全宗、系统、案卷与件为四个基本层次,从整体性到特定性,以渐进方式收集与描述档案单元。

现代档案科学的发展表明,档案编排以来源原则为理论基础,外部具体表现是尊重全宗,内部延伸结构为尊重原始顺序,实际应用方法是档案控制层次。其理论结构如图1所示:

2.2 档案控制层次模式

来源原则的具体实施是以档案控制层次方式进行,在全宗、系列、案卷与件等四大主要层次,依尊重全宗与尊重原始顺序编排。每一基本层次中都包含有处理需求和检索等内涵与信息,具体包括:①全宗:通常由一个机构的文书或一个人的所有文件组成,应收集该全宗档案的一般性内容与其整体的历史或传记信息。②系列:系列是在全宗之下,依机构的下属单位、业务或功能的记录组成,包含有产生文件的特定业务与归档结构等信息。系列是档案描述最基本的单元。其描述项目应包含:题名、日期、档案数量、实体编排、内容摘要等。③案卷:系列下包括的案卷,主要是档案产生时为便于管理与保存,通过立卷依一定顺序或标准将性质相同的文件归类。④件:指个别文件,是案卷下的组成单元。

档案编排通过控制层次,提供全宗、系列、案卷与个别文件四项基本控制层次,形成多元层次编排的基础,可建立多元层次描述,提供多元层次描述信息及档案内容查询与使用的服务。

3 基于档案来源理论构建的网络信息资源多元层次描述结构

3.1 网络信息资源的多元层次组织结构

来源原则的编排依据,有别于主题内容选择的主观性,具有客观、理性基础,适合网络信息资源的特征。在互联网内,网络信息资源以统一资源定位符――网址(URL),以规定格式来获取,例如http、ffp、gopher、news与maiho等协议。URL是用来界定资源对象的位置与该对象的存取方式,URL中的域名是共享一个共同地址的网络计算机群组,域名本身具有结构性,域名采用树状结构,并采用层级式管理。因此,网络信息资源的编排可依据域名的层级式结构来组织网站资源的控制层次,并形成网络信息资源多元层次的界定与结构。

3.1.1 最高层:机构或个人网站

域名是组织、企业或个人在网络环境中身份的代表,可作为定义一个全宗的明确的界定。如nlc.省略是国家图书馆的机构域名。

3.1.2 第二层:网站下子域名或主要栏目

在机构域名下,可根据网站各种服务功能(即栏目),针对子域名区分成不同系列。例如wenjin.nlc.省略国家图书馆文津图书馆奖网站。

3.1.3 第三层:在子域名或服务项目下相同性质的网页在子域名下,由于网络资源更新,为便于保存与管理可经由收集相关性质的网页,依日期或字母顺序等次序加以编排。

3.1.4 第四层:个别网页网页是网络资源的最基本组成元素,有文本、视频、动画等形式,同时也是以URL界定与存取。

依域名与网址结构所界定的网络信息资源控制层次,是尊重网站创建者(机构或个人)的原始结构加以定义,如同档案来源原则与控制层次的具体实现,具备了客观性且符合目的性的理论基础。在网络信息资源多元层次应用中二者的对应关系,如表3所示:

以来源原则为理论基础,依据档案控制层次应用方式,所构建的网络信息资源多元层次结构,除以域名为最高层级的来源用来了解网站创建者的历史与建站目的外,运用个别网站的网域结构与尊重网站内容归类顺序,更能符合网络信息资源产生的背景与内容结构。

3.2 网络信息资源的多元层次描述模式

由尊重来源原则所建立多元层次描述模式,由整体性到特定性,从宏观到微观,以循序渐进的方式来进行描述,符合网络信息资源有机成长的可收集性与结构性,达到网络信息资源组织的客观性与目的性。根据网络资源结构与档案控制层次的对应关系,依照档案来源原则描绘出网络信息资源多元层次结构如图2所示:

从图2所知,各个层次描述的信息内容深度和层级是成反比的,即最高层的描述内容是简要概述,最底层的描述是深入到个别网页内容。各层次描述内容为:①最高层:机构或个人网站。最高层是依据档案来源原则,尊重资源的产生者(即网站创建者)来进行描述。有别于Pandora和Minerva所定义的主题内容导向,而以网站为一个整体来源,是以域名为基础的客观性结构。描述项目包括网站的创建者、拥有者与收集保存者等三方面的信息需求,主要描述信息有创建者背景信息(机构历史或个人传记)、网站内容概述、网站信息获取规则、网站保存需求、网站组织管理等,对资源保存机构而言,最重要是收集其历史描述和网站整体的内容概述。②第二层:网站下子域名或服务项目。网站下属子域名或服务项目,通常是网站创建者就内容主题性与服务功能性加以分类的项目,第二层描述项目应包含栏目名称、内容摘要、主题、资源涵盖日期、资源组织等。③第三层:相同性质的网页。在第二层子域名下,是由网站创建者将具有相同性质的网页加以集中呈现,以方便资源的管理与使用。第三层描述项目主要为栏目名称,资源涵盖更新日期、资源格式等。④第四层:个别网页。个别网页是网络信息资源最基本的元素,是指单一个别网页,在网络中以网址定义,提供链接与浏览或下载等服务。资源的格式可以是文字、视频、音频等。对个别网页的描述,可深入至网页内容,包括全文等。

4 结语

依据网站创建者尊重来源的多元层次组织结构,由最高层的全宗描述到最底层的个别网页内容循序渐进逐级描述。并通过多元层次描述建立层次目录,除了提供整体及深入的描述内容外,还有最高层整体网站的描述,以及对于网站来源的历史性描述与整体网站内容结构关系的概述,更可作为网络信息资源长期保存的管理基础。

网络信息与档案一样,客观记录并反映着人类的实践活动,是研究及了解知识发展的宝贵原始记录。其高度共享、传递及时等特点,是传统档案所不能比拟的。同时,网络资源自发产生的特性及资源的易失性,又使其成为一种珍贵而脆弱的信息资源。档案来源原则的理论基础与控制层次的具体方式,符合网络资源有机成长的收集性与结构性,以整个网站为收集对象,通过域名与网址的系统化结构,分层组织网站中所有网页资源,并以多元层次描述模式,由上而下、循序渐进,具有较强的适用性和可行性。

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一、网络信息资源建设面临的问题

1.资金投入不足是网络信息资源建设的经济障碍。网络信息资源建设对资金的需求主要体现在三个方面:一是网络信息资源引进的费用,二是网络信息资源研发的费用,三是网络环境及海量存储设备的费用。这是网络信息资源建设中相互关联的三个方面,它们之间互相依赖、互相制约,网络信息资源建设的好坏将严重影响网络信息服务的质量。

2.网络信息资源建设中的知识产权问题。随着电子出版物的发展和扩大,网络信息资源建设中识产权问题日益突出。在网络信息资源建设中要注重数据库版权的保护,以免在网络信息资源使用中产生不必要的麻烦。对版权的保护一方面是对原著的保护,一方面是对数据库特殊权利的保护,特别是在信息资源开发时一定要先解决好知识产权的问题。

3.信息服务同质化现象。主要表现在以下三方面:

①上级信息服务机构,依靠国家和政府的政策和资金支持,拥有强大文献来源和信息服务保障,在信息处理技术上也据有一定实力,这为地方信息服务机构带来巨大压力,建立地方特色的信息资源是唯一能与之抗衡的砝码。

②同城信息服务机构,虽然在服务范围和服务对象上有所区别,但随着信息技术的不断发展,信息产品的生产不断扩大,原有的区别越来越模糊,加强具有核心竞争力的信息产品的生产,才是战胜对手的法宝。

③信息资源提供商,这是一类比较特殊的群体,它既是信息资源的提供者,也是信息资源的服务者,对于信息服务机构来说简单的原始的信息服务(检索服务)将被淘汰,取而代之的将是信息服务的更高阶段――知识服务。

二、网络信息资源建设的策略

1.加大网络信息资源建设力度。对文献资源的利用率进行统计分析,按照资源利用情况、服务范围和学科特色,充分利用现有的经费和存储环境,有针对性地调整文献布局,重点引进权威、方便检索利用的网络化、数字化信息资源。

2.建立信息服务合作机制。一方面是建立与国家级信息服务机构的合作,充分利用国家级信息服务机构的文献资源和服务,补充和完善地方资源的实力;另一方面是与省市级信息服务机构的合作,利用各省市级信息服务机构地方特色资源和服务模式,建立省市级信息服务机构间的资源和服务合作机制,是信息资源和服务手段的重要补充。

3.建立资源导航系统。利用数据导航技术,按学科专业分类建立数据导航系统,由服务人员从网上查询选择获取相关专业学科所需要的网址或信息,经过简单加工后,再按照某种体系结构将这些物理上分散的大量原始资源信息进行整合,从逻辑上联系起来,并且通过导航手段,为读者迅速获取所需信息资源提供引导。导航系统不仅为用户提供其需求的情报源,还要负责辨别和确认情报源,同时也提供与其共同工作的情报网中的其他服务项目。

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随着全球信息化的不断深入,网上社科信息资源日益丰富。但由于网上信息资源高度分散、数字信息的易拷贝等特点导致信息重复率高,无序性更为突出。所的社科信息没有统一的管理和规范,加之现有的检索工具智能化程度较低,导致信息查询困难,大大影响了网上社科信息资源的利用效率。了解目前网上社科信息资源的分布情况,加快和扩大网上信息资源开发利用的进度和规模,利用信息网络共享社科信息资源,弥补目前普遍面临的信息资源短缺的问题,已经迫在眉睫。

1网络社科信息资源的分布

1.1网上电子期刊资源

网上电子期刊具有时效性强、内容丰富、检索途径多样等优势,利用率非常高。网上电子期刊包括与印刷版同时发行和仅在网上发行的两种,其主要来源渠道有:

(1)出版商和文摘索引服务商提供的期刊检索服务。目前,国际上大多数主要的期刊出版商都建立了全文数字化期刊数据库,并通过因特网提供服务。如美国学术出版社(AcademicPrees)的IDEAL(InternationalDigitalElectronicAccessLibrary)系统(http://),德国Spring-Verlag出版公司的Link系统(http://link.springer.de)等。有的文摘索引服务商则将自己的产品上网,提供包括期刊订购、检索、全文传递等服务。如美国威尔逊公司(Wilson)的WilsonFulltext(http://)。

(2)网络数据库信息服务商提供的服务。存储在网络服务器上的网络数据库品种多、质量高,大多由信息服务商或大型图书情报机构创建维护,如世界上最早和最大的国际联机检索系统Dialog,美国联机计算机图书馆中心OCLC,中国期刊网等。访问的形式主要有授权直接访问或访问镜像站上的数据库两种。中国期刊网的题录数据库免费供用户检索,可为用户提供6000多种刊物的题录信息。有的数据库服务商不定期地提供某些数据库的免费试用服务。

(3)文献情报部门或学术性机构提供的服务。文献情报部门或学术性机构依托自己或协作单位的馆藏,通过自己的网站提供期刊或其他类型文献的网上检索服务,用户在有的网站检索二次文献信息的同时,还可以订购原始文献,原文可通过E-mail、传真、浏览、下载和联机打印等方式获取。如美国科技信息研究所的科学网(webofscience,http://)提供世界三大引文索引SCI、SSCI、A&HCI)的检索。

(4)网络版期刊提供的服务。许多期刊正在网上建立自己的网站,便于读者上网检索或提供免费的电子邮件现刊目录服务。如《中国远程教育》免费为广大读者提供全文阅读、期刊订阅及检索服务;《世界华人名人录》网络版提供网络版的题录和全文;中国经济展望网提供《宏观经济观察》、《宏观经济论坛》等多种网络版期刊的题录和全文,等等。

1.2网上图书信息

网上提供的图书信息主要包括书目信息和电子图书。

(1)出版商提供的书目信息。国内外许多出版社都设有自己的网站,通过因特网其出版物的目录、最新图书内容简介、价格等信息。如高等教育出版社提供新书推荐、教材目录以及书目查询服务等;AcademicPress提供其出版物的目录、最新图书内容简介、价格等信息,带有一定的销售宣传性质。

(2)图书馆、文献情报中心提供的联机图书馆馆藏目录。目前全球至少有15000个大型图书馆的联机目录24小时对外开放。读者通过OPAC可以查询到大量的书目信息,确定某本书是否在馆,能否通过馆际互借加以利用等。有些联机目录不但提供书目及摘要,还提供其他信息资源,用户可以通过相应的URL地址访问世界各个国家和地区的各种图书馆。

(3)数字图书馆提供的电子图书。数字图书馆是数字化生存时代的重要文化基础设施。用户只需通过鼠标和键盘,记载人类文明成果的图书资料就会方便地进入人们的生活。如超星数字图书馆可为读者提供35万册的PDG格式的数字图书。其会员可随时阅览到最新图书。国内可供读者阅读图书的还有中国数字图书馆、书生之家数字图书馆等。

(4)研究机构提供的电子图书。以香港中文大学中国文化研究所的“古文献资料库中心”和中国台湾的“瀚典”为代表。两网站除部分内容需付费使用外,绝大部分内容可免费在线浏览。

(5)个人或团体网站提供的电子图书。大多数文学类网站属于此类,有的以收藏为主,有的以链接为主。虽然侧重点有所不同,但大多是中外文学名著和眼下一些比较红火的图书,也包括一些网友自己的习作和文摘,一般为全部免费提供给读者阅读。

1.3网上报纸资源

网上电子报纸时效性强、传播范围广,提供大量时事、专题、经济、政治、法律法规等方面的信息,正逐渐成为新的重要的社科信息源。据不完全统计,自1995年10月《中国贸易报》率先在网上开办电子版以来,到1999年6月,国内已有273家报纸上网提供阅览。以《人民日报》网络版为例,它从每天凌晨0时30分到5时,将每天出版的《人民日报》、《市场报》等17种报刊的全部文字和图片上网,还分为“中国”、“国际”、“财经”等9个频道,每天滚动国内外新闻1500条,并就新闻热点制作专题。网站还设置了对报刊和频道新闻均有效的信息检索功能,读者很方便就能查到相关资料。

1.4网上学位论文资源

(1)利用全国性的学位论文数据库提供的信息。许多国家已将学位论文数字化列为重要的项目计划,其中较具规模与成效的,例如:ETDDigitalLibraryNetworkedDigitalLibraryofThesesandDissertations(NDLTD)网络博硕士论文数字化图书馆计划。它是一个国际论文资源的电子图书馆计划。通过整合性检索可检索19个单位的论文;另外更列出许多大学及研究机构博硕士论文的网址。CALIS高校学位论文(文摘)数据库,是中国高等教育文献保障系统的一个子项目,建库的目的是通过对分散在各大学中各类学科的学位文献信息的收集、整理、建库、上网,使原始的论文信息获得升值,为国内外希望获取高校学术信息的用户提供方便的查询途径,起到推动高校教学、科研交流和促进发展的作用。高校学位论文数据库收录包括北京大学、清华大学等全国著名大学在内的83个CALIS成员馆的硕士、博士学位论文,截止到2002年5月21日,已有97所学校申请加入学位论文数据库建库工作,学位论文数据库上网数据已达到约9.7万条。

(2)利用商业出版机构或信息中介者提供的信息。目前已有商业出版机构取得授权,通过正式的出版渠道出版学位论文;有些则是委托商接受论文订购。如1983年成立的UMI公司,是美国学术界首屈一指的出版公司,出版物包括自1861年美国的第一本论文到目前所出版的150多万本美加地区博硕士论文,1997年以后出版的已经有PDF形式的论文,可直接使用信用卡订购下载。通过Amazon网络书店订购学位论文,前25页可免费浏览。

(3)利用联机检索系统中的学位论文数据库。一些知名的联机检索系统中都包含大量的与学位论文有关的数据库。如Dialog系统、QuestelQrbit系统、STNFizKar/sruhe系统。我国的“中国优秀博硕士学位论文全文数据库”由教育部主管、清华大学主办,是中国知识基础工程(CNKl)继《中国学术期刊全文数据库》等超大型数据库建成后,又一项大规模开发利用我国知识信息资源的重大信息化工程。按照CNKI信息采集范围规定的信息源,它已收录全国有博士招生点的280多家院校的1800多个博士点和3000多个硕士点2000年以来的博硕士学位论文5万多本。并按科学的体系进行了编辑。到2002年底,加入这一数据库的博硕士培养单位将达到80%以上,2002年6月2日的《光明日报》称该数据库是目前世界上惟一最科学、最全面的中文全文博硕士学位论文检索数据库。

(4)学术教育单位自建的学位论文数据库。有些大学或资料中心在原有图书馆馆藏目录查询系统之外建立本校的博硕士论文查询系统,部分学校除提供书目及摘要外,另有全文下载功能。如:MITThesesOnline麻省理工学院,收录经选择后的博硕士论文,提供论文扫描后之全文。可线上订购全文,包括:纸本、PDF档及微缩片三种形式。《上海交通大学学位论文数据库》,提供多种途径包括摘要和全文的检索能力,可以查到上海交通大学历年的博硕士论文书目资料及摘要,博士论文的全文下载仅限授权用户。

1.5网上政府信息

政府信息是政府活动的原始记录和产物,它的发展与政府机构本身的扩充及其职能的强化有着不可分割的联系;其文献地位和使用价值也随着综合国力的增强和在国际事务中所发挥的作用,而不断上升和升值。网络政府信息的多少,已被视为一个国家民主程度的表征之一。

在网络发达的美国,据1997年中期统计,美国联邦政府的4300个网站和215个电脑公报牌已将政府的42个部门机构拴链为一体,在2000年末已将政府3/4的议事录(transaction)电子化。通过网络,可以查找美国的总统文献,如:国情咨文、经济咨文等;可以通过美国GPOAccess主页、美国国务院网站或美国国务院外交事务网等查找美国国务院的文献资料;还可通过美国商业部的国情普查局、劳动统计局、经济分析局等查找美国的统计资料。

1999年1月22日,中国电信和国家经贸委经济信息中心联合40多家部委信息主管部门在北京召开了“政府上网工程”启动大会,要求1999年底60%以上的部委和政府部门在163、169网上建立正式网站,到2000年底则要实现80%以上部委和政府部门建立网站。据2002年7月22日中国互联网络信息中心(CNNIC)第10次中国互联网络发展状况统计报告,全国各级政府部门申请域名的已达5864个,“政府上网”已经成为现实。

1.6电子论坛和电子会议

因特网上设有USENET及Listserv电子论坛,也称新闻讨论小组。USENET及Listserv都是由成千上万个专题讨论小组构成。每个小组是由某一主题参与的文章所构成。USENET与Listserv类似,但是,前者范围更广泛,几乎无所不包,一般不需订购便可参与;而后者较为严肃,而且更趋学术性,通常还需订购方可参与。因特网上用户通过E-mail均可自由参与电子论坛的活动,从中可以获得用任何其他手段都难获得的第一手重要专题信息与资料。因此,它是研究人员及时了解跟踪学科动态与前沿的最有效途径之一,可消除印刷出版物时间滞后的缺点。电子论坛的另一特点是举办国际电子会议。例如,利用Listserv,一些学术团体与组织已成功举办了多次专业性的国际学术会议。参加这些会议,能了解本专业的最新研究发展动态,获取完整的会议论文与资料。

1.7网络数据库

存储在网络服务器上的文献信息数据库称为网络数据库,多由信息服务商或大型图书情报机构创建维护,品种多,质量高,但基本上都是需要付费才能使用。访问网络数据库的形式主要有直接访问和访问镜像上的数据库两种。目前在网络上运行的著名数据库,如:Dialog系统已拥有600多个集文献信息库、数据信息库、事实信息库和全文信息库于一体的大型专业数据库系统;OCLCFirstsearch数据库,能为用户提供包括ArticleFirst、ContentsFirst、ERIC、FastDoc、GPO等14个基础数据库。

1.8网上其他社科信息

网络上还有大量的会议信息、政策法规、标准文献、产品样本目录、组织机构、通讯讨论组等。这些资源的实用性也很强。

2网络社科信息资源的检索

2.1直接进入网站或数据库进行检索

通过这种途径进行检索,要求检索者对网络信息资源分布有所了解,进行检索前,首先要分析所检课题的信息类型,然后找到可能包含其内容的相应网站的相应系统。比如,要了解某一新课题相关论著,首先确定需要检索书目,可以利用国家图书馆的书目检索系统进行检索,也可进入高校图书馆书目信息查询系统进行检索。如果要了解课题目前国内外研究最新进展,首先确定可以检索期刊目次,外文的可以进入清华的科技新刊报导检索,中文的可以检索CNKI的期刊专题题录数据库。

2.2利用搜索引擎进行检索

搜索引擎俗称“网络门户”,是搜集网络信息资源最方便的入手工具。据统计,至少85%的网上用户使用搜索引擎来查找信息。目前在因特网上已有数千个搜索引擎,中文搜索引擎也有100多种。利用搜索引擎可以搜索所有在网上的资源而不必预先知道资源所在的地址。搜索引擎通常有两种检索方式:一种是分类目录导航,一种是输入检索词进行匹配检索。前一种是以Yahoo!为代表的人工分类式搜索引擎,根据检索主题所属类别,逐级展开分类目录,查找分类匹配信息。分类式搜索引擎虽具有分类清晰、准确的优点,但却存在人工成本高、收集内容有限、难于更新的不足。后一种是以AlatVista为代表的基于Robot的搜索引擎,它提供对关键词、主题词或自然语言的查询,由程序自动搜索。用户只要在搜索框中输入检索式或表达式,搜索引擎就会返回一组指向相关站点的超链接。由于是机器人程序自动搜索,可方便地收集更多的网站并及时更新、发现及删除已不存在的站点,从而大大提高用户查询结果的数量。这两种类型搜索引擎的工作原理各不相同,检索效果也各有差异,应合理选用。

2.3利用专业信息资源导航系统获取信息资源

搜索引擎虽然是整合互联网信息资源,并使之有序化的重要手段。但是据NEC研究院的最新研究,网上信息缺乏有效整合标准和手段,搜索引擎只能覆盖网上不到1/4的信息,而发表在《自然》杂志的研究称,没有一个搜索引擎可以覆盖网上信息内容达16%以上,并且随着站点越来越多,这个比例还会下降。因此通过通用搜索引擎查找信息具有一定的局限性,因为通用搜索引擎的信息覆盖面广,面向大众的信息居多,要查询业务性较强的主题,查准率较低。为了使网上的信息资源充分发挥作用,许多国家的信息工作者把分散在网上的某一或某些主题信息通过多个搜索引擎的协同搜索,选择有较高利用价值的信息资源URL,经过专业人员的加工、总结、归类,以目录的形式组织起来,按学科门类进行分类,使用户能按类目浏览,方便地获得某一主题的相关信息。通常先按照学科设立一级类目,在一级学科类目下设二级学科栏目,二级学科类目下可以按照信息资源类型设三级类目(如果本学科的信息资源较少,可以不再按信息资源类型设三级类目,使二级类目直接对应于具体的信息资源,这样更简洁明了),三级类目对应的就是具体的信息资源的网址。从而形成了一系列的网上专业资源指南和WWW虚拟图书馆,把读者和网上信息资源连接起来,可以节省用户网上漫游的时间。如:知识管理虚拟图书馆(http:///km/)、语言类虚拟图书馆(http:///)等。

3基于网络的社科信息资源检索策略

网上社科信息资源内容丰富、种类繁多、更新频繁,通过各种专业搜索引擎和专业信息资源导航系统查找是最主要的途径。但是,任何一个研究人员都必须关注、浏览本专业相关的国际学会、协会、研究所的网上主页,同时加以取舍和鉴别,最终从网上获得有价值的信息,这才是网络信息检索的主旨所在。同时,网上的信息检索系统有着各自不同的服务功用,用户在检索时,如果选用不恰当,会事倍功半,因此在实际检索中应针对不同的检索要求,加强检索策略的规划,其中包括检索标识的确定、检索人口的选择、检索词间的逻辑关系以及检索提问的表达等。正确而完善的检索策略可优化检索结果,反之会造成检索的失误或失败。

3.1确定检索项

(1)分析检索课题,明确检索要求。分析检索课题,是为了弄清楚检索课题要达到的目的和意图,弄清楚课题学科属性、专业范围及相关内容,以便正确选用数据库、检索词和逻辑运算符,确定检索标识,达到良好的检索效果。

(2)选择适当的语词,确定检索项。规范词和自由词是检索常用的语词。规范词是规范化的语词,是受控词汇,它取自主题词表(叙词表)。自由语词是自然状态的语词,属于非受控词汇。检索时,应遵循优先使用规范词,根据实际情况恰当使用自由词的原则。

(3)检索项之间进行逻辑组配,编制检索表达式。不管是数据库还是网上的搜索引擎,几乎都具有逻辑组配检索功能。由于已确定的检索项表达的主题概念间存在逻辑关系,可以通过使用布尔逻辑算符和位置算符对检索项进行组配,编制成检索表达式。常用的布尔逻辑算符有“逻辑与”(and)、“逻辑或”(or)和“逻辑非”(not);常用的位置算符有“near”、“with”、“field”等算符。

3.2选择检索工具

(1)科研选题和科研进行中,由于要检索比较专业的、学术性较强的文献信息,如正式发表的期刊论文、会议记录等,应选择网上数据库检索系统,以保证检索结果的全面性和权威性。

(2)网上商务信息数据库的比重逐年增加,如中文的万方数据资源系统和美国的Dialog公司均提供许多很有特色的商务信息数据库,用户如要检索比较准确和系统的商务信息(包括政策与法规、市场、金融、商品等),也可以选择网上数据库信息检索系统,登录其网站,进入有关数据库进行有偿信息检索。

(3)检索时效性较强的信息,如新闻报道、最新商务信息等,可以选择网上搜索引擎。搜索引擎具有信息传递速度快且免费检索的特点,但对于学术性强,比较专深的课题,用搜索引擎检索效果不理想。

(4)针对具体的检索课题,可根据实际情况选用不同类型的信息资源灵活地配合使用,取长补短,即以专业性或综合性数据库检索为主,适当辅以网页搜索的检索方法,以达到最佳检索效果。实际操作中,用户最常用的就是这种综合运用的方法。

【参考文献】

1黄如花.网上电子期刊的利用.图书情报工作,2001(12)

2陈光祚,夏立新,我国网络图书现状分析与发展对策研究.中国图书馆学报,2002(2)

3李家清.开发利用网络信息资源的对策研究.图书情报知识,2001(1)

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网络培训平台不仅应是外语教师拓宽知识面、开发思维、建构完善自身知识体系、超越自我的数据库,也应是他们合作发展、自我反思、发展科研能力、提升教学水平的互动网。笔者相信其能够从内容和形式上更大几率地保障外语教师培训任务的成功完成。

2.1外语教师发展网络培训平台资源库收藏内容设计

外语教师发展网络培训平台资源库的数字学术资源收藏内容应以外语教师的职业发展需求来制定。资源库提供的信息资源应达到形式多样、类型丰富、质量保证、获取便利等要求。(1)形式多样。资源库应能提供集视频、文本、图片、图表、数字、语音多种媒介为大成的各种资源。如各路专家的讲座、示范课堂的动态视频、与视频配套的学习文本、公告文本、作业文本、文章文本、相关资料、图片、语音资源等,为教师们提供多种信息源,使他们更多地接触信息技术,提高他们有机地整合信息、创新课堂教学的能力,有效地保障培训任务的顺利完成。(2)类型丰富。资源库内容应涵盖期刊论文、学术专著、学位论文、会议文献、工作文稿、技术报告等多种类型。内容包括英语科研动态、科学研究方法、行动研究案例、各类英语课型的教学过程、文化教学、英语学习策略、教学改革等,以方便教师了解外语科研动态、学术前沿信息、教学改革趋势等,提升自身素质。(3)质量保证。存储在资源库中的数字学术资源的形式特征和内容特征应符合规定的要求,以避免所收集信息良莠不分、鱼龙混杂的现象,影响使用效果。(4)获取便利。存储在资源库中的数字学术资源可以通过开放获取的方式被外语教师免费、便捷地获得。

2.2外语教师发展网络培训平台服务功能设计

外语教师网络培训平台不仅应拥有大容量的各类数字资源的存储,同时,也应提供各类平台服务功能,如软件服务功能、咨询服务功能、信息获取功能、数据存储服务功能、信息交流服务功能、数字挖掘服务功能等等,为外语教师提供全方位的服务。该网络信息交流是一个信息、信息获取、信息整合、信息推荐的过程。(1)软件服务功能。网络培训平台为外语教师提供教学科研需要的软件服务。(2)咨询服务功能。网络培训平台为外语教师提供与学科相关咨询服务。(3)信息获取功能。在信息获取上,云计算提供的云存储服务支持外语教师可以凭借个人账户密码,随时随地存取需要的信息。(4)数据存储服务功能。云存储可以记录外语教师的日志,根据日志实现实时索引,外语教师把日志信息提供给“云”中任何一位学科资深专家,与其共享信息。(5)信息交流服务功能。在信息交流中,外语教师可以按照个性特点、兴趣爱好、研究方向等与“云”中任何一位同行、专家交流信息。(6)数字挖掘服务功能。学科专家根据日志记录进行深层次挖掘,为外语教师提供更全面的个性化服务。

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网络信息资源的老化是指网络信息资源中情报的有效价值随着时间的流逝逐渐衰减,利用率逐步降低。这与传统文献的老化一样,是一种普遍存在的现象。造成网络信息资源老化的因素很多,我们大致可以将其归纳为以下几个方面:

(1)网络信息资源的增长。情报学家M.劳恩曾说过:“文献增长得越快,文献的半衰期就越短。”信息资源的增长和老化是同一事物的两个方面,它们从不同的角度反映信息资源的动态变化。众所周知,网络信息资源的增长速度极其惊人。以我国为例,据中国互联网络信息中心的统计,2002年12月31日,全国网页总数为157,091,220个,字节总数为2,877,754,095KB[1];2003年12月31日,全国网页总数为311,864,590个,字节总数为6,059,431,526KB[2];到2004年12月31日,全国网页总数就达到了650,682,300个,字节总数增长到20,537,214,718KB,与2003年相比,增幅分别为108.6%和238%[3]。

(2)网络信息资源的更新。网络信息资源的更新是指网络信息资源在载体形态、数据组织方式、网址等外在特征不变的情况下,所含知识和情报在内容上的变化。1998和1999年,Bar-Ilan和Peritz对信息计量学领域网络信息的生命周期研究表明,在6个月内近50%的网页发生了变化[4];而Wallace Koehler的观察结果更为显著,他发现97%的网站6个月内会发生变化,如观察时间为1年,则比例上升为99%。对于网页而言,这组数据分别为98.3%和99.1%[5]。应该指出的是,网络信息资源更新并没有引起网络信息资源总量的增长。

(3)网络信息资源的消失。网络信息资源的消失是指网络信息资源无论出于何种原因,被从系统中删除,不能再被访问和利用。文献[4]表明,68%的网页1年内将被从网上移除;而文献[5]发现,有12.2%的网站和20.5%的网页6个月后不能再被访问到。1年后,分别上升到17.7%和31.8%。并且,每周有0.5%的网页和网站消失。与网络信息资源的更新不同,网络信息资源的消失意味着网络信息资源总量的减少。

(4)替代性网络信息资源的出现。随着人类对客观事物和社会运动规律认识水平的提高,原有的知识不断被完善和突破。同时,由于技术的进步和社会信息需求的共同推动,网上信息的加工深度越来越大,原有的知识和情报被包含在新的知识和情报之中,因而,原来不完善、不全面的陈旧信息资源逐渐不再被利用。替代性网络信息资源的出现并不意味着原有信息资源的更新和消失,而表现为网络信息资源中,蕴含新知识和情报的信息的出现和信息总量的增长。

(5)网络信息资源的吸引力。网络信息资源的吸引力主要来自两个方面:一是网络信息资源所揭示和反映的对象所处的发展阶段。处于诞生和发展初期的事物,相关网络信息资源的数量往往呈指数增长,老化遵循负指数函数关系。进入成熟期后,信息的增长速率变小,老化曲线也变得平缓,半衰期加长。当对该事物的认识积累到一定程度,将出现质的飞跃,相关信息的增长进入新一轮的指数增长阶段,相应的,老化曲线也恢复成负指数曲线。二是网络信息资源的受关注程度。对于网络信息资源所揭示和反映的对象而言,受关注程度越高,往往意味着知识更新越快,半衰期越短,反之则越长。对于网络信息资源自身而言,其受关注程度遵循“Winner takes all”法则,受关注程度越高的网络信息资源半衰期越短,也就是说信息更新越快,质量和数量也稳步提升。

1.2 网络信息资源老化的特征

网络信息资源老化与传统文献资源老化既有相同之处,又有显著的差异,其独特之处主要表现在:

(1)非累积性。传统文献资源的重要特征之一就是其存在的永续性,即使这些载体上的知识和情报完全失去了使用价值,它也不会消失。原有信息的修正与更新、替代信息的生产以及新信息的产生必须依靠新的载体。因此,传统文献资源从数量上来说,总是不断增长的。而网络信息资源则不然。网络环境中的信息是介于产生后永续存在与即刻消失两种状态之间的第三类信息,它的更新和消亡是其存在和运动的常态。在网络环境下,新信息的出现并不一定意味着信息总量的增长,而且,相当一部分信息在丧失其使用价值之后会彻底消失,引起信息总量的减少,呈现负增长状态。所以,我们认为网络信息资源具有非累积性,这表明网络信息资源的老化研究往往只能基于特定时间点或时间段,难以系统地回溯其历史状态。

(2)动态性。动态性与非累积性是内在统一的。任何信息都是外在形态与所含内容的统一体。记录信息的载体和信息的组织方式是信息资源的外在形态,而内容,即其所蕴含的知识和情报才是核心。传统文献资源的外部形态和内容是不可分割的,因而必然具有累积性。而网络信息资源的外部形态和内容可以是相互独立的,因此,在网络信息资源载体的形态、信息组织方式、网址等保持不变的情况下,内容可以不断更新,甚至删除,这就体现为它的非累积性。众所周知,半衰期、普赖斯指数的测定都是依据特定领域文献资源的被利用情况,而网络信息资源的动态性使其老化规律的研究增加了新的内容,即对网络信息资源自身生命周期的研究。

(3)不完全性。传统文献,的生产和传播是受控的,由相关机构统一审核和管理。因此,在传统文献资源老化研究中,研究对象的范围一般相当清晰,在数量上也是可数的。而在网络信息资源的老化研究中,研究对象的不完全性却是无法回避的问题。导致该问题出现的原因主要来自两个方面:一是网络的开放性决定了网上信息的基本上处于不受控制的状态,因此,任何研究者都无法确知网络信息资源的精确构成和分布状况,在研究特定领域的网络信息资源时,也就不可能准确地划定研究对象的范围和数量。二是网络信息资源的非累积性和动态性造成了研究对象在时间维度上的缺失,因此,在研究中也就难以系统地回溯研究对象的历史状态。

2 衡量网络信息资源老化状况的指标

根据网络信息资源老化的原因及其特征,我们从网络信息资源自身的生命周期和网络信息资源被利用情况两个方面,建立衡量网络信息资源老化状况的指标。

2.1 网络信息资源的生命周期

网络信息资源的生命周期反映的是网络信息资源自身的老化状况,可以采用半衰期和生存期两项指标衡量。

2.1.1 半衰期

半衰期源于物理学领域,原指放射性元素的原子核有半数发生衰变所需的时间。我们借用这一概念,将网络信息资源的半衰期定义为网络信息资源的基本构成元素有半数发生变化所需的时间。根据是否考虑网络信息资源的增量部分,网络信息资源的半衰期又可以分为静态半衰期和动态半衰期。

(1)静态半衰期。静态半衰期是指在不考虑增长的情况下,网络信息资源的基本构成元素有半数发生变化(含消失)的时间。例如,以网页为基本构成元素,考察网站A的静态半衰期。假设网站A有10000个网页,每个月有1000个不同的网页发生变化,并且有100个网页消失。根据上述定义,网站A的静态半衰期为10000÷2÷(1000+100)=4.55(月)或0.38(年)。

(2)动态半衰期。动态半衰期是在考虑增长的情况下,网络信息资源的基本构成元素中较新的一半产生于多长时间内。例如,在上例的基础上,假设网站A每个月新增500个网页。根据动态半衰期的定义,网站A的动态半衰期为10000÷[2×(1000+500)-(500-100)]=3.85(月)或0.32(年)。

当然,半衰期的计算在实际研究中情况会复杂得多。首先,网页不会匀速地发生变化、消失和增长;其次,一个网页可能连续多次发生变化,由于我们考察的基本元素是网页,因此只能将其计为一次;第三,在计算动态半衰期时必须认识到,新增网页也会发生变化;最后,出于研究的需要,我们可能会选择在信息组织上比网页粒度更细的单元作为基本构成元素,譬如知识单元、网络链接、单词等。

2.1.2 生存期

网络信息资源的生存期是指特定网络信息资源的URL存续时间。如同人的遗传密码一样,URL是区分不同网络信息资源的唯一标识,因此,我们认为URL是判定网络信息资源生存期最理想的依据。根据该定义,只要URL保持不变,无论内容如何变化,都视为同一个网络信息资源。在极端情况下,特定URL所对应的网络信息资源内容甚至可以为空反之,即使内容没有发生任何变化,只要URL被改动,我们就视为原信息资源“生命”的终结和新网络信息资源的诞生。当然,如果特定网络信息资源及其URL同时被删除,同样也意味着该网络信息资源生存期的终止。

2.2 网络信息资源的价值周期

网络信息资源的价值周期的计量依据是其被利用的状况,这与传统文献资源老化规律的研究思路基本相同。文献半衰期的研究可以分为学科文献的半衰期和论文的半衰期。学科文献的半衰期是指某学科(专业)现时尚在利用的全部文献中较新的一半是在多长一段时间内发表的;论文半衰期是指引用这篇论文的全部其他论文的二分之一是在这篇后的多长时间内发表的。需要强调的是,学科文献的半衰期是相对于被引文献而言,而论文的半衰期是相对于引用文献而言的[6]。与此相对应,我们仍然以“半衰期”为指标衡量网络信息资源的价值周期,并按研究对象分为宏观网络信息资源半衰期和微观网络信息资源半衰期。

(1)宏观网络信息资源半衰期。根据学科文献半衰期的概念,我们将宏观网络信息资源半衰期定义为某主题领域网络信息资源所含链接的链宿所指资源中较新的一半是在多长时间内产生的。例如,如果我们说网络信息计量学的网络信息资源半衰期是1.2年,就表明在我们进行统计研究的那一年里,在网上的网络信息计量学文献中的链接所指资源的50%是在最近1.2年内发表的。

宏观网络信息资源半衰期的研究是基于网络信息资源中的链接。由于网络信息资源中的链接与文献的被引文献是性质完全不同的两类事物,因此,在借鉴其研究思路的同时,我们应该注意自身的特殊性。笔者认为,最重要的几个需要解决的问题是:第一,必须明确链接的目的,也就是链源与链宿之间的关系;第二,当链宿的时间晚于链源所在网络信息资源的时间时应当如何计算;第三,是应该采用网络信息资源中所有的链接,还是只考察出链;第四,从理论上来说,我们需要获得该主题领域的所有网络信息资源,并提取其所含有的链接。由于网络信息资源的不完全性,研究结果可能与客观实际存在相当程度的差异。

(2)微观网络信息资源半衰期。参照论文半衰期的概念,微观网络信息资源半衰期是指指向该网络信息资源的全部其他网络信息资源的二分之一是在其后的多长时间内出现的。例如,网上某文档的半衰期是1.5年,就意味着该文档所获得入链的链源所在网络信息资源的50%出现于其后的1.5年内。

与宏观网络信息资源半衰期的研究相比,微观网络信息资源半衰期研究所面临的问题相对较少。根据上述定义,微观网络信息资源半衰期的研究不涉及自链,并且基本不会出现入链的链源所在资源的时间早于研究对象出现时间这样的情况。因此,需要考虑的问题中最主要的就是解决或尽量缩小网络信息资源的不完全性。尽管有研究表明,网络链接的使用动机与文献引用动机存在巨大差异,但笔者认为,无论处于何种动机,网络信息资源获得入链就意味着其使用价值的实现,我们在计量其半衰期时不必做过多的区分[7]。

3 网络信息资源老化研究展望

网络信息资源的老化研究与网络信息资源的增长、分布与利用研究共同构成了网络信息计量学研究的基本框架,对丰富与完善网络信息计量学的学科体系具有极高的理论价值。同时,网络信息资源老化研究的成果也是网络信息资源建设、管理和利用的依据,具有重要的现实意义。

目前,国内对网络信息资源的老化研究才刚刚起步,所见文献仅有2004年王宏鑫和邱均平在《情报理论与实践》第4期所发表的《关于网络信息老化研究的若干问题》一文[8]。因此,在现阶段应该借鉴文献计量学的研究成果,在充分认识网络信息资源与传统文献资源所存在差异的基础上,建立网络信息资源老化研究的理论与方法体系,为探索网络信息资源老化规律和实践应用奠定基础。

【参考文献】

1 2002年中国互联网络信息资源数量调查报告.cnnic.net.cn/html/Dir/2003/11/22/1393.htm

2 2003年中国互联网络信息资源数量调查报告.cnnic.net.cn/download/manual/report20030330.pdf

3 2004年中国互联网络信息资源数量调查报告.cnnic.net.cn/download/2005/2005041401.pdf

4 Bar-Ilan, Peritz B.C.The life span of a specific topic on the Web: the case of "informatrics" a quantitative analysis. Scientometrics. 1999, 46(3):371-382

5 Wallace Koehler. An Analysis of Web Page and Web Site Constancy and Permanence. Journal of the American Society for Information Science. 1999, 50(2).

6 邱均平编著.文献计量学.北京:科学技术文献出版社,1988.

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1 问题的提出

1.1 图书馆资源现状

1.1.1 现有资源不能满足读者信息需求

根据《甘肃省高校图书馆文献信息资源建设调查》显示,截至2010年12月31日所调查的21所甘肃省高校购买文献资源数据库256个。平均每所高校拥有14.75个中文电子资源数据库和3.83个外文电子资源数据库。其中兰州大学共计拥有数据库为56个,约占文献数据库总量的1/5。

然而图书馆重复建设现象严重,除去重复建设的数据库,我国面向高校的文献数据库近150多个。即便是教育部直属重点高校兰州大学也不可能将所有数据库全部收录,对于省属、市属的普通高校因资金、人员、技术等诸多方面因素的限制就更不可能有能力建设全面面向读者的文献资源保障系统,只能将有限的力量集中于重点学科领域。然而这样做的结果往往造成文献数据库重复建设现象严重,以中国知网(CNKI)、维普资讯(VIP)和万方数据知识服务平台三大中文文献数据库为例,几乎每所高校图书馆都有购买。

1.1.2 图书馆资源建设理念的转变

应对低水平的重复建设状况,应采取区域性、行业性集团采购的办法增强与数据库厂商的议价能力,以降低文献数据库采购成本。更应采取更深入的文献资源合作,如calis文献传递、开放存储等文献服务办法,最好的办法就是将目光转向互联网络,将以藏为用的文献服务思想转变为以用为找、以用为组织、为加工。

网络信息资源馆藏化就是图书馆利用一切办法为提供给信息用户的非自有网络资源。网络是信息资源的大海,其中的文献信息资源数以万计,如将其中有价值的部分组织起来为我们的信息用户服务,不但能够极大地节约信息资源采购经费,满足信息用户的需求,更能够为图书馆工作开辟新的领域,拓展更加广阔的空间。

1.2 网络资源现有组织方式不足

信息用户对搜索引擎的不满(信息富矿的挖掘能力不足、反馈过度(影响查全率、查准率等)、竞价排名机制使信息无法按照信息关联程度排序。

根据艾瑞市场咨询的《个人门户发展趋势研究报告》,其中57.9%的互联网信息用户表达了对搜索引擎结果中冗余信息多的不满,居各类不满因素的第一位。艾瑞通过网络调研和街头访问获得的1809份有效样本中,网络信息用户对搜索引擎不满意的内容主要集中在冗余信息多、死链接太多/网页打不开、找不到足够的资料、有价值信息太少等多个方面。这些过多的冗余信息降低了互联网信息的查全率。

2 网络信息资源馆藏化对图书馆的利与弊

2.1 有利方面

网络信息资源馆藏化可以采取收录互联网文献信息,建立富有自身特色的网络文献数据库或者网络文献资源指南目录。文献信息通过图书馆信息加工人员采集、分类、统一格式、文献标引,纳入数据库后就可以提供给读者使用。这种网络信息资源整理工作对图书馆文献信息资源建设是非常重要的,它是网络信息资源馆藏化的典型形式。这样图书馆可以从网络文献信息资源中有选择精华部分,建立富有自身特色的网络文献指南数据库以供读者使用。

在这种运作模式下,图书馆可以将节约出来的人员,资金加以合理利用,适当增加人员培训经费将文献信息服务向着信息咨询的方向深入开展,以提升图书馆的服务水平。

2.2 有弊方面

网络信息资源加工是图书馆新的工作方向,因为网络信息质量差异大,如何鉴别信息质量是网络信息资源馆藏化所面临的最大问题,所以网络信息馆藏化对图书馆信息采集人员信息标引人员提出的要求非常高。首先,应具备较强的网络文献信息检索能力以及计算机信息处理技能。其次,应具有广博的知识面以及专业水平。再次,对网络信息分析、捕捉、处理能力的要求也较高。

这种既掌握电子文献信息资源建设技能又精通专业知识的高技能复合型人才图书馆只能根据需要进行培养,因为以图书馆的待遇条件很难招聘到这样的高素质人才。

3 网络信息资源馆藏化问题的解决

3.1 增强认识配套人员、资金

网络信息资源馆藏化是未来图书馆工作的重要方向之一,要使网络信息资源对广大读者起到应有的作用。首先,图书馆届应该转变观念,信息资源建设的目标是为了读者能够最大限度地利用,虽然购买数据库是一条简单、省事、省力的便捷途径,但应当注意的是这种没有特色的文献信息资源建设方式,读者享受到的信息资源也就毫无特色,只会使得图书馆的信息服务之路越走越艰难。

其次,应该高度重视网络信息馆藏化,从人员、资金、设备等方面予以重点倾斜,成立起专门的部门对网络信息资源加以专业化的甄别、收集、标引、本地化等,使得网络信息资源能在图书馆人的工作下去伪存真,为读者提供高品质的网络信息资源。

3.2 法律问题

网络信息馆藏化的法律问题主要集中在版权和使用费用两个方面,针对这两方面的问题可以有不同的变通办法解决。

首先,针对不需要授权的资源可以采用直接收录的办法,如历年英语等级考试试题、计算机等级考试试题以及政府公开的统计年鉴、行业标准等进入公共领域的信息资源,都可以采取这种办法解决。

其次,针对有著作权的信息资源,可以采取争取授权并且付费的办法,但这样的工作在实践中受时间和金钱等因素的制约难以实现。另一种方法就是图书馆只建立起网络信息资源检索目录,对资源本身做超链接处理。并不实现网络资源的本地化,这样虽然可以避免法律方面的问题,但是受到网络环境的限制会造成信息资源的健康度下降,出现大量的死链接。

要解决这样的问题应该从国家法律的宏观层面入手建立起图书馆免授权收录,然后按照使用次数向著作权人付费的模式。

(包头职业技术学院图书馆技术部,内蒙古 包头 014030)

参考文献:

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网络信息资源;开发;利用

0引言

互联网时代的来临,快速改变着人们的生活和工作习惯,加快了社会发展速度。信息化、数据化已经成为发展必然趋势。网络信息资源的开发与利用具有突出的经济价值和社会效应,通过有效的网络信息资源开发利用,能够显著提升信息传播效能,进而推动社会的全面发展。现阶段,网络信息资源开发与利用尚存一些问题,这些问题降低了网络信息开发与利用质量。从应用实际来看,展开相关问题分析与研究,具有积极的现实意义。

1网络信息资源开发与利用价值分析

网络信息资源开发与利用具有突出的实际价值与作用,对相关价值展开分析有助于我国更好地开发网络资源,实现网络信息资源的有序、高效利用。

1.1有助于信息高效利用

网络为信息传播提供了更大的空间和平台,凡是能够接入互联网的区域都能成为网络信息传播的点,实现网络内信息的快速、大量传播。信息的价值不言而喻,信息高效利用是信息化社会带给人们的全新体验。在信息化社会当中,信息成为公众交互的主要媒介,网络使信息从点对点传播演变为多元化传播,信息传播的速度得到明显提升。对于不同行业、不同职业的个人而言,信息获取渠道的扩宽和信息传播的加速,使得人们能够更为便捷地获取到信息数据,信息整合和商业化、科研化的利用也更为方便,同时所形成的信息数据体系能够实现有效共享,进而推动一个领域的全面发展。

1.2有利于资源科学整合

信息资源的整合在网络技术广泛应用的基础上更为科学和高效。从本质来看,掌握信息资源就掌握了发展的主动权和主导权。信息的潜在价值早已经被人们所认知和熟识,在学术界和实务界都已经展开相应的研究和探索,形成了信息管理、信息传播、信息数据分析等多个基于信息领域的学科,使信息研究步入系统化。现阶段,在网络技术推动下,资源科学整合任务越来越重,形势越来越紧迫。在信息资源科学整合过程中,如何有效剔除无效信息数据已经成为关键课题。总体来看,单纯进行信息资源整合实现信息收集和处理,难以取得理想的效果,而在收集后,加上分类、筛选、分析等细化程序,才能使信息的实际价值得到彰显,利于后期信息数据的深度开发和利用。

2现阶段网络信息资源开发与利用尚存问题分析

网络信息资源开发与利用是一个持续的过程。现阶段我国互联网行业发展快速,对信息资源的利用要求日益强烈,网络信息资源开发和利用中逐渐显现出一些突出问题。对这些问题加以分析和研究,有助于我们进一步提升网络信息资源开发与利用效能,深度挖掘信息潜能。

2.1网络信息资源分布不均衡

我国国内的互联网产业发展迅猛,互联网使用人群日益扩大。但总体上来看,目前我国各个地区与行业在经济发展水平以及信息素养与技术应用水平方面,依然存在较大的内在差异,其中城乡差别等问题也较为突出。可以说,差异的存在导致各地区与行业在信息资源开发和利用方面出现了不均衡状况。在欠发达的中西部地区,对信息资源有较大需求,但是在开发利用方面则没有能够形成系统和体系,一定程度上限制着信息数据的商用化。缺乏回报和收益,也使得有价值的信息资源往往难以第一时间流向欠发达地区,信息传播速度慢,同时硬件设备也相对落后,使得网络信息资源分布越发不均衡。在农村地区推广互联网产业已经面临到一些瓶颈问题,而打破瓶颈已经成为了关键之举和当务之急。

2.2网络信息资源利用率偏低

网络信息资源的利用要突出其效率和质量。现阶段,由于网络中信息资源缺乏必要的统一组织,进而也就导致不同信息者对外的信息资源标准不统一、数据标准不一致,造成了严重的资源异构问题,信息资源无法在不同的系统之间进行有效流动。这样一来,信息资源利用效率下降,不同系统的信息资源也是相对独立的,无法真正实现信息的互通和共享,信息资源存在一定重复性。缺少必要的网络信息上传和流通规则,也导致部分无效甚至有害信息占用了有限的网络空间,限制了网络信息资源的合理开发利用。

2.3网络信息资源开发与利用规范性不强

网络信息资源开发与利用的规范性不强,主要原因在于缺乏必要的政策、法律法规的外部规范,同时网络信息资源的创造者、传播者也缺少必要的规范化意识。互联网作为一个相对开放的空间,在互联网当中创造和传播信息并不能逾越现实社会法律制度和政策的约束。但限于法律政策的滞后性,在国内互联网相关法律体系尚不完善的情况下,网络信息资源开发和有效利用依然缺乏直接和有效的外部约束和引导,进而一定程度影响着网络信息资源开发与利用的整体水平和效能。

3促进网络信息资源开发与利用的策略分析

网络信息资源的有效开发与利用是互联网时代的一个基本特征。有效优化网络信息资源开发与利用行为,建立规范化体系,有助于网络信息资源的深度开发,进而全面提升互联网活力,实现互联网产业集群化发展。

3.1积极运用云技术

实现资源高效利用云技术的诞生,明显加快了互联网信息传播速度和效率。云计算的便捷、服务方式灵活等基本特点得到了公众的普遍认同。一是通过云技术,能够实现数据信息的虚拟化,将大量数据挂到云端当中,进而能够将数据资源、存储与处理设备和计算能力集中起来。云技术为所有纳入云端的用户提供服务,进而也就减少了用户获取数据信息的成本,提升了资源的可利用率,实现了资源分布的均衡化。二是扩展应用云服务器信息资源处理功能。云计算所创造出的海量存储空间和超强运算能力,为公众提供了更加快捷和高效的信息获取服务。云服务器与传统服务器的本质区别在于,云服务器能够处理用户终端设备交互的大量实时信息,实现对网络信息资源的引导,提升资源的可利用效率。三是有效节约资源,明显提升资源利用效能。云技术能够更好节省终端用户的设备资源,减少用户在服务器购置等方面的投入,实现了资源的节约。同时在大量云端服务器上,海量级数据被及时高效处理,用户提取数据的速度和效率更高。

3.2建立规范化体系

实现网络资源规范利用网络信息资源参差不齐,大量负面无效信息存于网络之中,这些“垃圾”信息的存在,降低了网络信息资源利用的规范性,影响着资源利用效率,不利于网络信息资源的科学开发和持续利用。现阶段,相关主管部门和机构要着手开展网络信息资源开发与利用规范体系的建立,通过法律法规的制定、完善和政策机制的优化创新,构建一个严谨的管理框架,确保后期网络信息资源能够实现规范利用。

3.3深度开发

进一步激发网络信息资源潜能目前我们在网络信息资源的开发利用上还欠缺深度和广度,缺少进一步激发和挖掘网络信息资源价值和潜能的方法。因此,相关机构和组织应围绕深度开发这一核心关键词,充分运用大数据、云技术等创新手段,发挥技术方式的整合作用,逐渐挖掘网络信息资源潜能,实现有规律、循序渐进的网络信息资源开发与利用,使网络资源价值最大化开发、网络信息资源最大限度得以利用。

4结语

本次研究结合网络信息资源开发与利用展开,对该领域尚存问题展开分析,有针对性地提出了相关的创新和完善策略。总体来看,随着互联网应用的日益普及,网络信息资源的科学化开发与利用要求越来越高、压力越来越大,持续创新推动网络信息资源的科学开发与利用具有积极的现实意义与价值。

作者:戴斌龙 单位:浙江越秀外国语学院

参考文献:

[1]张锐.高校网络教育资源的开发与利用-以西南科技大学为例[J].西部素质教育,2015(8)

[2]董思怡.虚拟社区信息资源特征分析[J].科技创业月刊,2015(11)

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(1)非控制性:因特网是一个多网络、无中心、无主管的分散型互联网结构,网上信息资源具有分布式特点,处于一种无中心控制、混乱无序的分布状态。

(2)非均衡性:网络信息资源在不同学科专业领域、不同行业、不同地理位置上的分布差异很大,数量和质量的差别也很大。

(3)异构性:因特网信息资源在形式上没有一个统一的体系和结构,处于非结构化状况。

(4)动态性:网络中的信息资源分散无序,变动和更换频繁,更新周期不一。

由于网络信息资源存在着以上特点,我们有必要对检索获取到的信息进行分析评价。目前,国内外在网络信息资源评价研究方面仍处于摸索阶段,尚未得出成熟的公认的成果。我们可以参照和借鉴传统的印刷性文献的评价方法与指标体系,并结合网络信息的自身特点对网络信息资源进行评价,包括第三方评价法、网络信息用户评价法和网络计量法。第三方评价法及网络信息用户评价法主要是针对网络信息资源的内容和形式进行评价,其评价指标体系的选择、相关指标权重和赋值以及评价的方法和过程往往具有不可克服的主观性,从而会影响评价的客观性。网络计量法是目前正在探讨和研究的一种网络信息资源评价方法,它采用“Web引文索引”法及统计网站访问量等客观方法对网络信息资源进行评价。对于教师和学生来说最好的评价网络信息资源的方法是运用批判思维能力不断的反思所遇信息的有效性和质量,并结合一定的评价指标体系和方法对网络信息资源进行分析和评价。

二、网络信息资源评价教学

由于网络信息存在着缺乏指导方针、缺乏监督、缺乏代表性以及网络信息自身的特点,教会学生批判的分析、评价网络信息资源是必要的。许多教师都注重交给学生使用不同搜索引擎查找信息的方法,却忽视了交给他们如何对所找到的网络信息资源进行分析、评价。事实上,利用搜索引擎键入关键字所查找到的信息往往并不是完全符合我们的需要的、有价值的信息,搜索引擎只是充当了网络资源发现的辅助工具,并不能对信息质量进行鉴别。所以教师应使学生充分认识到网络信息资源评价的重要性,掌握分析、评价它的方法。

在开始进行网络信息资源评价教学前,首先要确定一个学科领域,该领域应涉及到教学研究活动的各个方面。例如:如果社会科学领域的研究活动大部分是在网上进行的,那么讲授社会科学的教师就要承担起讲授网络信息资源评价的主要任务,此外,其他学科的指导教师也要加强对网络信息资源评价的教学工作,增强学生对网络信息资源进行评价的意识。

另一个值得考虑的问题是学生应该从几年级开始学习网络信息资源评价的相关内容。一般情况下,当学生需要成为一个独立的网络航行者时,就应该开始对他们进行信息资源评价的教育。当学生第一次被允许自由通过计算机网络来检索和获取信息时,他们就应该有对所获信息进行分析、评价的观念,学校就应该设置相应的网络信息资源评价的课程,并注重把网络信息资源评价的教学内容与各学科进行整合。培养学生网络信息资源评价能力的教学可分四个阶段进行。

1.认识网络信息资源评价的必要性

学生不会天生就知道要对网络信息进行质疑,很多学生没有认识到他们在网上所访问的信息不都是正确、有效的,在因特网上没有对信息进行实时监控的设备和机制,也没有统一的规则和标准来控制在网上的信息类型与质量。因此使学生认识到对网络信息资源进行评价的重要性和必要性是进行网络信息资源评价教学的第一步,可采用以下几种方法进行教学。

组织学生对一些含有错误信息的网站实例进行讨论,有助于学生了解网上信息的不真实性,也可以把印刷媒体信息与网络信息进行比较研究,使学生认识到网络上存在着大量的信息质量隐患,需要他们运用自己已有的知识和经验对网络信息资源进行批判的分析与评价,不可以不加分析的拿来就用。

另一种方法是通过对不同网站的相同主题信息进行比较,会发现这些信息的不一致之处,导致这种不一致可能会存在多种原因,通过比较分析会使学生认识到对网络信息资源进行评价的重要性。

了解不同个人或团体信息的不同目的也会帮助学生认识到评价信息的重要性。信息的不同目的如宣传、广告、倡议、娱乐、教育和学术等,这些不同目的促使人们在信息时采用不同的方式和内容,这与我们经常在书刊杂志上看到的情形一样,所不同的是印刷媒体信息在出版发行前会经过编辑出版者的质量监督,而网络信息则没有。

2.评价指标与方法的学习

当学生认识到需要对网络信息资源进行评价时,他们就应该掌握对资源进行评价的工具和方法,以便进行实际评价。首先要使学生了解一些评价指标体系,可作为具体评价时的指导方针。这些评价指标包含一系列问题,以利于学生思考并判断网络信息资源的质量与价值。

在具体进行评价时,要根据个人不同的目的选择不同的评价指标,并给每个评价指标赋予不同的权重。除了选择一定的评价指标外,教会学生运用批判思维能力对网络资源进行评价是评价技能中最重要的也是最基本的一点。批判性思维是一种可以培养的技能,在各个学科中都有渗透,为形成和发展批判思维能力学生需要不断的阐明和判断自己的观点,逐渐形成分析、判断、总结和质疑信息资源的能力,每一种能力的形成都对评价网络信息资源具有重要作用。学生在评价资源时将首先运用批判思维能力分析作者信息的目的,用分析能力判断信息源是否可靠,用已有的知识和经验判断信息内容是否正确。另外利用评价网站所列出的评价标准及评价结果也是进行网络信息资源评价学习的好方法。

3.评价技能的实践

学生在掌握了网络信息资源评价标准和方法后,需要有机会进行实际评价的锻炼。刚开始学生需要在教师的指导下对指定的网站进行访问,教师要事先准备好学生访问的网站,对每一个评价指标都要至少提供一个正面实例和一个反面实例,鼓励学生在访问网站时对所遇信息进行质疑,并列出所作评价结果的原因和标准。

当学生能够在教师和同学的帮助下对网络信息资源做出正确评价时,就应该开始独立完成整个评价过程。此阶段要结合一定的任务来进行,首先要明确评价的目的究竟是什么?确切的信息需要是什么?什么类型的信息资源可能会对你有所帮助?评价的目的将决定你所要选择的评价指标和不同指标的权重。在对网络信息资源进行评价时,不要拘泥于具体的评价细节,应运用批判思维能力争取做到全面、迅速的对资源进行分析、评价。

4.对学生的评价技能进行评估

学生在成为一个独立的网络航行者前,还需要对他们的评价技能进行评估。评估的目的是要促进学生对自己的评价技能的调节和改善,要把评估作为学习过程的一部分,注意把形成性评价与总结性评价相结合,把教师评价、自我评价和同伴评价相结合。

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1 网络信息资源管理概念

首先我们要清楚网络信息资源管理的概念。如今互联网社会许多信息资源不断地出现,使互联网成为一个巨大的信息资源库,形成了一种不同与传统信息资源的网络信息资源。网络信息资源是我们通过互联网可以利用的各种信息资源。而网络信息资源管理是把这种特殊的资源经过收集和加工处理从而利用的过程。它是以网络为纽带连接起来的信息资源和以网络为主要交流、传递、存储方式的信息来源,运用计算机网络的相关知识可以采用多种资源的总括。它是以数字的方式进行记载,运用多媒体的方法进行展示,保存在计算机磁、光介质上,采用网络通讯的方法进行传递等几个方面。它不但涉及了信息本身的内容,而且涉及了与信息有关的技术人员和一些必要的设备、资金等多种资源。从广义来讲,它包含因特网上的各种信息资源,也包含局域网和城域网的多种信息资源,目前是以互联网信息资源为主。

2 网络信息资源管理的概括内容

网络信息资源管理与网络的特点息息相关的。在网络信息资源迅速发展的今天,加大网络信息资源管理的力度,让它合理开发并且利用,从而满足人类生活的需要,提供一定的可消费产品的服务。只有合理搭建信息环境,才能更好地开发,保证社会的经济信息化不断地发展。网络信息资源管理的详细内容主要包含计划管理、系统管理和远程控制。

2.1 计划管理。主要是指所属部门的上级单位对网络信息资源管理建设工作及一些技术人员、各种工程、工程款等的管理。严紧围绕当今信息化发展的需求,统筹方法和计划,协调安排,让信息资源管理的建设工作面向整体化发展,禁止反复建设;一定要认真制定全局性和全域化的信息资源管理的一些政策,让信息资源管理的建设工作有一致的标准和法规。

2.2 系统管理。主要是指专业的技术人员运用总体的信息技术的手段对信息资源自身的内容及它所在的系统实施的管理工作。首先,要建立信息资源的库,对多种行业领域的各种信息资源实施分布式建设、统一式管理,保证信息资源库的开放性、共用性和相互重组性,为资源利用者提供一个整合学科体系、各种知识比较丰富、查询和预览便捷、运营手段实效的大型综合性的网络信息资源预备库。其次,要研制开发以资源库管理系统为中心的实际软件群,完成目录预览、信息资源下载、关键字搜索、视音频在线观看等功能,同时可提供远程控制、权限保留、内容上载等各种功能。再次,要加大资源的搜集、上载和维护工作,持之以恒地把各种优秀的信息资源统计和加工处理,然后入库,并实时补充、校对和完善,适应新信息时代的要求。

2.3 远程控制。负责对专项管理工作的必需补充,同时在网络信息资源的管理工作中发挥着巨大的力量。远程控制的完成是运用给予一定的权限和远程操作控制的方法完成的,专项管理的人员给予部分用户一定的管理权限,让他们根据自身的认知和理解综合管理权限内的信息资源,而且可以不断更新信息,删除信息,实施信息动态化管理。这种方法对于大型资源库的管理是很奏效的。为保证使用者积极地参与网络信息资源的建设管理工作,一定要给他们创造很好的网络使用平台,同时成立一定的奖励制度,鼓励使用现代化的教育技术,不断充实网络信息资源管理的体系。

3 网络信息资源管理的数据库建设工作

数据库技术在信息资源管理过程中起着举足轻重的作用,它是完成资源共享,节省经费,为系统提供应便能力和服务水平的重要方法。由于国内的数据库建设存在现状不足,主要表现在:(1)数量少、规模小、商业化水平低;(2)缺乏整体规划意识、管理体制薄弱,重复建设严重;(3)数据库发展水平低;数据年限短、完整性差;(4)缺乏权威数据库、无市场竞争力;(5)缺少高水平技术和高端人才支撑。从当前的情况看,我国能提供服务的信息资源很匮乏,和一些发达国家相比,我国的数据库建设还不太乐观,可是近年来也得到了长足发展,已经从科学技术领域扩展到经济、教育、社会生活等方面。随着数据库的发展变化,节目型、文摘型数据库向全文数据库方向发展,事实数据库、数值数据库、多介质数据库比重越来越大,生产规模和产值也越来越大,用户数量正以百倍熟读增加。不断开展国内国际交流活动。未来几年把我国的网络信息资源开发及建设工作又推向了新的起点。

4 网络信息资源管理的三维建构论

4.1 技术管理。技术管理其研究内容是新的信息系统、新的信息媒介和新的利用方式。从技术方面来看,人们除了运用信息的方法来解决大型系统的稳定性,网络结构的高效传输过程中的多种问题外,主要是采用情报学的基本原理来研究较高层次的信息网络特点的信息系统,信息媒质和采用方法。网络技术的技术管理模式,它面向是崭新的网络信息系统,新的信息媒介和网络信息平台中的信息资源共享、收集、加工处理和传播与服务。

4.2 经济管理。经济管理其研究方向是信息商品、信息市场、信息产业和信息经济。从经济学方面来看,高效的信息网络是一个旁大的经济系统,此系统把计算机、通讯网络、信息资源网和信息用户成为一个完整的整体。运用经济学的原理和方法研究网络上的错综复杂的经济关系。依照经济的规律、采用经济杠杆,把网络信息相关的活动统一化管理,让网络信息资源完成最佳配置,从而获得最好限度的利用,发挥最佳效益。

4.3 人文管理。人文管理专项研究方向是信息涉及的政策和法律。从人文方面来看,人们运用国家政策和法律法规的相互制约,规范高速信息网络资源管理,逐步形成健康文明的网络文化,以保证高速信息网络有序运行,创造和谐、文明的信息环境,让技术发挥更好的潜能,它对应于信息网络文化的人文管理模式,它的方向使网络环境中的信息涉及的政策和法律等,在网络信息资源的管理实施中,这三种模式相辅相成。

5 网络和电视的融合发展

目前,网络与电视优势互补融合发展既是网络发展的需要,也是电视自身发展的必然。电视与网络融合后可以利用网络媒体文字、图片、图表、动漫、论坛、视频等诸多优势延续拓展自己的空间,尤其在与观众互动交流方面网络功能不可代替。目前,几乎所有的电视台都有自己的网站就是最好的例证。从电视自身发展需要,网络信息资源管理必须受到重视。

综上在互联网高速发展的时代,网络信息资源管理在今后的现代化社会的发展中将占有一席之地,它的管理方法直接影响到网络信息资源的合理运用。只有加大网络信息资源管理的力度,实施信息资源合理开发和正确使用,才能创造一个良好的网络环境,最大限度地发挥网络信息资源优势,提高网络信息资源的使用效率,发挥效用最大化,更好地为人们服务。

参考文献:

[1]钟守真,李月琳.信息资源含义探析[J].中国图书馆学报,2000.

[2]胡昌平,谷斌.网络信息资源的社会化组织与开发构想[J].中国图书馆学报,2002.

[3]王雅丽.网络信息资源管理[M].经济管理出版社,2008.

[4]姚红莉.浅谈网络信息资源管理[J].情报探索,2006.

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通过网络信息资源的建设可以实现多媒体信息的存储管理、快速查询、实时存取和随机编辑;同时依托军队院校网络教学应用系统,开展网上教学、网上自学、网上作业、网上考试等教学活动,实现教学资源的充分共享和有效管理,加快军事训练现代化、信息化建设步伐。

装甲兵工程学院是“全军军事训练多媒体信息资源系统”(以下称“系统”)第一批试点建设院校之一。系统于2000年11月建成并投入使用,先后进行了四次开发升级工作。本文根据几年来进行网络资源建设和网络教学实践探索,讨论一个“方便实用、安全稳定、着眼发展、充分共享”的网络教学资源系统的结构形式,提出开展网络教学活动的措施和思路。

二、网络教学信息资源管理系统的建设

1、建设的基本原则

1)可靠性

教学资源的可靠性对远程教育来说是至关重要的,加上教学资源的庞大数量,系统必须采用性能优越的,大型商业数据库系统。这样有利于缩短大批量数据的吞吐时间,使整个系统管理规范化;而且随着数据库的增大和操作扩展到一天24小时、一周7天,能够执行备份操作而不影响系统的正常运转。此外,在灾难性故障发生后能够还原数据库,能在最短时间内还原它,使数据的完整性、安全性得到保障。

2)灵活性

素材的管理在数据管理方面应具备较大的伸缩性和扩展性,它可以集中管理远程教育工程中的所有素材,也可以将素材按类型或学科划分开来,单独进行管理。比如,军队院校可以按照系(部)——教研室——课程的模式进行设置,一方面,资源条理清楚,专业学科明确,便于使用和查找;另一方面,各单位资源信息的种类数量一目了然,为机关和系、室领导进行网络资源管理、检查和评价提供了方便的条件。系统还应提供接口,可以把多种渠道收集的教学资源纳入系统的管理之中。

3)开放性

网络教学所涉及的专业范围大,学习者的数量多,教学内容的形态需求复杂,这就要求系统具有完全的开放性,能够容纳各种形态的网上教学内容。不能仅仅限于支持某些专用工具开发的教学内容,不能只是支持某些文件格式。系统要支持开放的文件存储格式,能管理所有能够在网上运行(包括需要插件的文件)的课程内容与文件格式,不对教学资源作限定要求。

系统软件体系结构采用浏览器/服务器的网络模式,系统服务器采用可扩展的分布式多服务器计算模式,采用分模块层次结构,多模块分立,允许系统分布式并行处理提高系统的工作效率。各功能模块是普通的网络程序,建立在开放的网络标准之上,遵循HTTPFTPXML等普通网络协议和数据格式进行消息处理和数据交换。

4)安全性

由于网络教学应用系统是运行在军训网上,是远程的,开放的,所以安全性显得尤为重要。如:保护远程访问会话中传输的信息和局域网络中传输的信息;限制不同权限用户对各种层次的信息的访问等。安全性包括保密、完整性保护、身份验证、授权和预防重播。

2、系统结构的技术实现

我们在开发建设系统过程中发现,开发难点在服务程序,如网络通信、进程协调、资源冲突等许多技术问题非常棘手。这里主要介绍系统设计的一些关键技术。这些关键技术主要有网络数据库的呈现模式,资源的共享与安全性,教材库中课件播放的多平台支持,文件的传输方法,读写冲突的解决,数据的存储技术,服务器RAID冗余磁盘阵列技术,视频点播技术,以及实时广播用的流媒体技术。

1)网络数据库的呈现模式

至今为止,广泛使用的数据库呈现方法有两种,一种是网页呈现模式:如ASP。ASP技术是MICROSOFT公司推出的新一代开发动态网页的技术它可以构造功能更加强大的WEB应用程序而且提供了一个开发环境开发工作变得简单。最常见的是网站的注册登陆功能;另一种是窗口模式,即用WINDOWS的界面呈现数据,如ICQ(你的好友名单存储在远方服务器的数据库中),超星阅读器等。我们学院的系统实现采用了ASP的网页呈现模式。两者的特点如下:两者的数据库分布结构都是CLINT/SERVER型即数据存放在远方的数据服务器中。主要区别在于基于浏览器方式的数据库呈现由于网络安全性的限制,无法对本地的文件进行(COOKIE除外),而基于WINDOWS窗口方式可以对本地机的资源进行必要的操作。但前者的远程通讯连接由浏览器自动完成而后者必须由程序员调用WINSOCKAPI进行连接。由此可见基于浏览器的方式无需安装客户端的软件,但对客户端资源的操作方面有很大限制。基于WINDOWS窗口方式对客户端资源的操作方面有很大的灵活性。但由于其连接程序必须由程序员自行完成。

2)课件播放的多平台支持

用不同多媒体开发平台开发的课件需要不同的播放环境,重新开发一个统一的播放环境是不现实的。我们的设计思路是分析各种常用的多媒体开发工具,将播放环境剥离出来,打包成一个统一的播放环境,用户在向服务器提交课件时,自动将课件的有关信息,包括开发者、课件开发平台(播放环境),教研室、科目、章节等信息记入服务器上的数据库,这些信息不由用户通过ODBC写入,而是由运行在服务器端的服务程序来完成。这就完全解决了数据库更新与课件更新的同步问题。用户在使用课件时,首先查找服务器上的数据库,确定文件所有位置和播放环境,再自动调用相应的播放器进行播放。这一过程对用户透明,使用户觉得使用了统一的播放器,更加方便。这种方法还便于增加对新出现的播放环境的支持,以及对用编程语言编制的课件的支持。

3)文件的传输方法

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1.1网络信息资源的无序化问题

网络信息大量出现,且呈现分散、无序、价值参差不齐、变化频繁等状况。无序扩张的网络信息,一方面使网上信息包罗万象,良莠不齐,信息分布、信息组合错综复杂,信息污染严重;另一方面网络信息用户面对如潮信息应接不暇,无法了解网上有多少信息与自己的需求有关,无法快速、便捷的获取所需信息。因此,解决网络信息资源无限扩张与网络信息资源有序利用的矛盾,为用户提供便利的信息获取途径和方法,是网上信息资源著录的出发点和目的。

1.2著录标准移植和汉化问题

目前,我国图书情报界对于网络信息资源的编目还处于研究探讨阶段。CNMARC中的一些适用网络信息资源著录的字段还没有进行修改或增设,尤其像USMARC中能表示与获取网络信息资源的“856”等字段还是空白,其文献著录类型单一;适用于中文环境的元数据模式正处于引进和消化国外元数据方案阶段。

1.3网络信息资源著录项目不统一

网络信息资源著录项目的统一,是图书馆实行信息服务工作科学管理的手段,同时也是推进编目工作标准化的一个前提。在我国,虽然自1979年开始已陆续制订、颁布了近20项与编目工作有关的国家标准,但由于各种原因,这些标准的实施情况各个图书馆参差不齐,造成的原因是:一方面各个图书馆对于各项著录规则的理解存在差异,对MARC格式各个著录单元的理解也不尽相同,造成数目数据质量高低悬殊;另一方面在编目自动化方面,由于自动化系统五花八门、良莠不齐,其应用程度也不一致,很多图书馆并没有按照MARC格式著录。这种情况势必影响图书馆的网络信息资源编目,造成编目数据混乱,影响信息资源的检准率和检全率。

1.4编目人员素质问题

网络信息资源编目的高质量首先来源于编目人员的高素质,在当前网络环境下,对编目工作的质量要求越来越高,对网络信息资源编目人员也有了新的更高的素质要求:①具有良好的职业道德、强烈的责任心和积极的进取心;②合理的知识结构,具备广博的学科知识和较专的相关学科知识;③熟练地掌握编目规则、著录格式和标引方法,准确地对各种信息资源进行编目、分类和标引,加强数目数据库的标准化和规范化建设;④具备计算机知识、网络知识和相应的实际应用能力,如要求编目人员具有网站开发或网络创作的能力;⑤具有较高的外语水平;⑥具有接收新事物、新知识的能力和一定的创新能力。

2采取的对策

2.1对网络信息资源的有序利用

图书馆及各种网站应充分认识到对网络信息资源进行整理的重要性,解决网络信息资源无限扩张与网络信息资源有序利用之间的矛盾,为用户提供便利的信息获取途径和方法。特别是图书馆,对揭示文献信息资源的特征方面有着丰富的经验,应根据当前网络信息资源的特点和发展趋势,积极地参考学习国外网络信息资源编目方面的研究和经验,研究制作网络信息资源分类目录,开展对网络信息资源的组织、加工和管理。目前,很多大学图书馆都在为本校用户下载组织网络信息资源建立本校重点学科网络信息导航站,虽然只是建立了搜索引擎和链接,没有对网络信息资源进行编目,但这是对网络信息资源进行有序利用的有效尝试。

2.2积极引进和吸收国外编目方案,解决好著录标准移植和汉化问题

对于CNMARC而言,我国图书情报界有必要参照USMARC格式,对CNMARC中的一些字段进行调整,增加文献信息类型的内容标识及代码,丰富著录类型,增设“856”等适用于网络信息资源描述和获取的字段,从而达到网络环境下的编目要求。

对于适用于中文环境的元数据模式,须在充分考虑中文信息资源特点的前提下,采用和参照现有的国际规范,引进和吸收各种成熟、规范的元数据方案中的元素,解决好著录标准移植汉化问题,保持与国际标准接轨和兼容,使中文元数据的编码、著录规范及相关技术与国外的元数据著录标准具有互操作性。

2.3制定统一的网络信息资源著录项目,推进编目工作标准化

鉴于目前的情况,加快制定出一套实用、面广、易于掌握的全国统一的网络信息资源编目著录标准已是当务之急。在制定统一的著录标准时,还应注意解决好如下二点:①采用最能满足信息制作者、用户等需求的著录数据模式;并且这种模式是最通行的版本。②根据图书馆预定的目标与任务,权衡著录项目“适用度”。既能满足当前需要,又能满足将来使用的需要;既不浪费人力物力,也不影响对网络信息资源的控制。

2.4根据用户的不同需要,采用不同的著录标准

前面所述,网络信息资源数量庞大,对此,图书馆应根据用户对网络信息内容的不同需要,采用不同的标准。MARC与DC都可以用于网络信息资源编目,二者之间互为补充,各有所长。由于MARC以及有关分编标准需要足够的人力和财力去维护,其处理成本相当高;而DC因著录简单,使得未经过专门培训的信息提供者们有可能对自己创造的网络信息加以描述,成本相对MARC来说低廉。因此,对于网络信息不必费时费力用MARC去标引,而选用DC即可,并在此基础上,按照网络信息内容的重要程度,选取有价值的、符合用户需要的再采用MARC给予更精确的描述。

2.5适度简化网络信息资源编目标准,加速编目速度

目前,网络信息正以每12个月翻一番的速度向前发展,图书馆对其进行编目的工作量也随之增加,然而编目条例越来越细,著录项目不断增加,使编目速度跟不上信息的生长,给编目工作带来巨大的压力。在我国,许多图书馆要求机读目录尽可能详尽、全面描述信息,不同程度地向完整级编目靠拢,而不大考虑所增加的内容对用户检索有没有实际意义。由此,笔者认为,随着网络化、自动化程度的不断提高,图书馆在网络信息资源编目中应以信息最主要的检索点为依据,适度简化其编目项目,以有利于编目速度的加快,高效地为用户提供检索信息。

2.6提高编目人员的素质

网络环境下,对编目人员的从业要求越来越高。学历方面,要求编目员除具有图书馆专业的学历外,还要具有另外一个学科的学历的趋势,图书馆认为具有其他学科背景对建设特色数目数据库会有很大帮助。能力方面,除了要求编目员会利用OCLC等书目中心外,要求编目员具有元数据、都柏林核心集等电子资源编目所必需的知识;还要求编目元具有网站开发或网络创造的能力,以从事本馆或本部门的网站开发工作。

参考文献:

[1]蔡文彬.网上资源的组织与管理——兼论DublinCore.图书馆学、信息科学、资料工作,2002,(1):79-81.

[2]胡燕菘.论网络信息资源编目.图书情报工作,2000,(8):32-33.

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商务信息资源的构成

企业商务信息资源包含四种基本流:信息流、资金流、物流与商流,其中信息流与资金流在Internet上流动,商流和物流都是流通的组成部分,只有二者结合才能有效地实现商品由供方向需方的转移过程,如图1所示。

信息流是组织运作的驱动力,资金流是组织运作的核心,商流、物流是组织运作的实物基础和价值载体,如图2所示。在企业的整体运作流程中,信息流作为控制力量决定了资金流的运作过程和物流的有效实现过程,通过对价值核算、价值计划、价值分析、成本投入等方面信息数据的搜集整理,确定企业价值实现的方式和规模,通过资金流与物流相配合,确定作为价值载体的实物流转过程并付诸实施。同时,又通过物流、资金流的信息反馈功能实现企业价值战略的调整并重新制定规划。

网络商务信息资源管理系统的构建

网络商务信息资源管理系统由业务决策系统(包括数据管理系统、系统管理系统、资源管理系统和基础信息资源系统)、前端服务系统支撑电子商务平台系统、后端服务系统支撑网络化平台(包括知识库、数据仓库、专家库)三大部分组成,其层次模型如图3所示。

而网络商务信息资源管理系统,实际上是从电子商务环境下企业的业务内容出发构建相应的商务信息资源管理系统,并在整体上和逻辑上构成一个整体,为企业基于电子商务平台系统进行电子商务环境下的一体化和量化管理提供支持,其构建框架如图4所示。

数据管理系统:网络商务信息资源管理系统是集成的、面向主题的数据库集合,是用来支持检索、决策等功能的,其中每个数据单元都不随时间改变。网络商务信息资源管理系统的数据通常从内部和外部数据源中抽取。内部数据主要来自于由系统处理生成的系统;外部数据包括行业数据、市场数据、国家经济数据等。

系统管理系统:提供配置管理、故障管理、性能管理、安全管理以及分布式复制等多种管理功能。配置管理包括提供、状态、控制和安装功能,对网络单元的配置、业务的投入、开业或者停业业务等进行管理,对网络的状态进行管理;故障管理是对网络的运行情况异常和设备安装环境异常进行监测、隔离和校正的一组功能;性能管理是对网络设备的性能和网络单元的有效性进行评价,并提出评价报告的一组功能;安全管理主要提供对网络及网络设备进行安全保护的能力。此外,系统管理还应该包含理财、运筹和其它定量模型的软件包,能够提供系统的分析能力和合适的软件管理能力。

资源管理系统:资源管理部分主要是对各种网络商务信息资源进行整合,如新闻、数据、分析以及用户的反馈等。基础信息资源系统:基础信息资源包括通用信息(主要是关于资源的标识和分类、检索等信息)、技术信息、管理信息、价值信息、关联信息、注释信息等相关的、起支持作用的基础信息。

电子商务平台系统:用来进行用户与网络商务信息管理系统之间的交流,如交互式界面、讨论、操作等。网络化平台:是支持电子商务环境下数据管理子系统、系统管理子系统、资源管理子系统和基础信息资源子系统的统一支撑平台,解决底层产生的“信息孤岛”问题,提供网络应用软件基础支撑平台。接口系统:主要完成各种子系统之间以及系统与其他系统之间的数据融合,包括GPS卫星定位系统的数据接口、条码器的数据接口、与地理信息系统的接口、与Internet的接口等等。

各种用户在登陆企业门户并提交请求以后,门户系统将用户请求转交给电子商务平台管理系统,由其自动调配后台的应用子系统进行相应的业务处理,并通过对处理的结果以及相应的记录进行分析和管理,为企业的决策和服务提供支持。

网络商务信息系统构建的保障体系

管理层重视是前提:确立管理层在系统构建工作动态监管中的主导地位,否则企业的信息化建设很难取得实效。完善需求是重点:企业信息化管理能否有效运行,关键在于企业信息系统能否满足本单位的业务需要。选好合作伙伴是保证:在企业管理系统软件开发上,应选择技术实力雄厚、开发经验丰富的大型软件开发公司为合作伙伴,从而为网络的建设和正常运行奠定坚实的基础。

采用先进技术是核心:信息技术是支持企业工作人员分工协作的基础,是实现企业信息资源的优化配置、资源共享、消除信息孤岛、协同工作的基础;同时加大对数字化管理的资金投入。建立企业创新管理体系是目标:建立充分运用竞争、评价、监督和激励机制的电子政府创新管理体系,提高企业创新管理活力,提高信息利用率;要不断有新的管理工具软件和互联网来支持企业信息化发展要求。管理工具将决定企业管理的方式,改变企业运行的方式和内容,从而提高企业行为的有效性。以人为本是根本:在系统工程建设过程中一定要注意以人为本,要理解和尊重员工;挖掘员工的潜能,充分发挥其睿智和才干,以取得最好的工作绩效。

综上所述,构建网络商务信息资源系统是一项复杂的系统工程,是一个管理方面的改造工程,它不是简单的企业信息化,也不是单纯的技术性问题,而是一种崭新的运作模式的转变。因此,研究商务信息资源管理系统对于实现企业信息集聚、整合利用现有的信息资源、升级企业信息化装备、提高服务质量等具有重要作用。

参考文献:

1.顾煜.试论企业物流信息系统[J].商场现代化,2005(12)

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2 实现网络信息资源共享的具体措施和方法

网络文献信息可以被精确而快速地低成本复制出来,成为成百上千份相同的信息。这使得消息在网络上的传播极为方便,使得信息膨胀成为现实,使得信息时代的到来成为可能。我认为要实现网络信息资源的共享应该做到如下几点:

2.1 完善共享机制、构建共享平台

构建网络信息资源共建共享运作机制,积极推进科技信息资源建设,成立一个具有统一规划、协调开展工作的监管机制,提供必要的经费保障,开展采购协调、联合编目,不断扩大文献信息服务内容和服务范围,提升网络的文献信息传递速度。坚持统一规划,宏观调控,突出重点,优化结构,不断丰富科技信息资源的内容,增强科技信息资源共建共享的特色与创新。

用先进的手段建设网络信息资源共享平台,使之具有海量的存储功能。扩充、集成科技文献资源,努力实现印刷版和电子版、网络版资源互补。例如:如果档案馆的信息联合图书馆的技术,借助图书馆和其他信息服务机构已有的经验、成果和商业化推广,将档案信息融入其中,必将取得双赢的结果。

2.2 强化共享数据库、统一共享标准

数据库是网络信息资源共享的重要基础,是连接信息开发、利用和服务的纽带。因此,必须强化数据库建设的标准化、规范化工作。对数据的采集、标引、加工及录入都要严格按照国家标准来执行。只有按照标准建立起来的文献信息资源数据库,才能实现联机检索资源共建共享。

当前网络信息存储的形式微观上是较有秩序的,而宏观上较为混乱,还没有统一的形式上的信息存储标准。尤其是在这个不标新立异与众不同便无法吸引眼球引起人们的重视的世界里,信息的传达,往往以特别而吸引人的方式表现出来。例如:全国文化信息资源共享工程就针对各种形式的资源制定了相关的元数据标准。这是一个很不错的第一步,然而更多要做的是要提供稳定而健全的平台,不仅为网页浏览提供方便,更要为应用程序的有效安全接入提供标准接口。统一信息资源共享的数据标准,加强标准化建设,与国际接轨。

2.3 加强共享规范化、提升共享技术

由于网上信息资源高度分散、重复率高、无序化突出,加之信息没有统一的管理和规范,导致信息查询和利用的困难。所以应该对网上信息资源进行组织与规范。采用统一的技术规范与质量标准,对网络信息资源进行规范化加工与整序。使网络信息资源处于良性状态,便于信息资源的网上传递与检索,使信息资源服务网络化、文献信息资源建设数字化,有效地进行网上免费信息资源的整合以充分利用网络资源。

要实现网络信息资源的共建共享,除引进和培养专业人才之外,开发和引进先进的技术手段也是必不可少的。随着信息网络化、数字化进程的加快以及现代化设备的更新和技术手段的日新月异。应采用先进的技术来全面地改造、升级,特别是有效整合现有的各自相对独立的传输网络体系,加快建设以光纤通信为主干,以微波通信、移动通信、卫星通信为辅助的高速巨容的多媒体数字信息系统,实现信息网络的综合集成和宽带智能化。在这方面,我们还应该借鉴发达国家的先进成果,学习他们在数据库建设和共享方面的经验,力图选择和建立合适的数字信息资源产生和交流的技术平台。

信息时代即将到来,信息大潮不可逆转。然而我们要看到希望,看到美好的未来。人类缤纷多彩,无比丰富也无比复杂的文化,从具象到抽象,直到今天,其载体将转变成为纯粹的信息。而网络资源共享,使得这样光辉多元的文化得以充分地展示与张扬。然而乐观的同时,我也相信自由的网络需要建设规范和秩序才能蓬勃发展,承载人类生生不息的文明。

参考文献