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科技期刊青年编辑业务能力方法

摘要:

科技期刊青年编辑在入职初期要想多方位提升业务能力,需保持积极向上,开放包容的心态,走出封闭空间去观摩学习,注重培训和继续教育,融入科研团队,开展各种交流活动,以提高自己的业务能力和职业素养,创办精品科技期刊。新入职不久的科技期刊青年编辑,充满朝气、思维敏锐而活跃,他们大多非编辑专业出身,具有基本的专业背景,然而知识体系相对单一,面对较为广博的工作范围时往往会力不从心。此外,编辑职业重复性高、持久性强、繁琐单一的工作节奏,与青年人喜新奇、爱变化的自然本性相悖,青年编辑若想以积极人生态度待之,并迅速提升自己的业务能力,就要走出封闭环境,常去看看外面的世界,增加观摩体验、交流培训、业界互动,注重继续教育和融入科研团队。否则,多年以后,编辑工作就真的会使人感到单调乏味和缺乏成就感,储备的知识会迅速老化,进取意识会逐渐衰减。

1.观摩学习新媒体+获取直观科研体验

随着社会的高速发展,信息传递的媒介和方式也随之发生了颠覆性的变化,现在人们不需要从传统媒体获得必要的信息和知识,身上随时随刻带一部手机,便可以尽知天下事。在期刊数字化及媒体融合出版的背景下,作为媒体人的期刊编辑也早就敏觉地感受到革命性浪潮的变化,如近年来热度超高的微信公众平台,便成为知识传播的新阵地,许多刊物推出了自己微信公众号,推送刊物的文章和本领域的前沿信息。笔者所在编辑部为鼓励青年了解新知识,参加了相关高校科技期刊数字化转型发展研讨会,期望在外面的世界中观摩学习、开阔眼界。编辑们不但参观了某医学类期刊打造的微平台、App以及全国较大的医学类综合性平台——中华检验医学网,还进一步了解了平台的构成及发展现状、运营方向、赢利模式、奖惩机制等。通过观摩学习,编辑们了解到微信平台不只能海量存储和及时推送文章,还能通过高级检索功能,及时检索所在刊物的所需论文,或及时跳转到相关数据库进行查阅,或直接与所在公众号进行互动,咨询所关注的学术问题,期刊公众号会通过自动或人工解答,辅助以视频、音频等生动形式,解决有关问题,实现交流互动。青年编辑新入职场,由于专业不尽相同,头脑中缺乏行业敏感性和多维视角,引导他们积极获取直观科研体验有助于他们在稿件初审、加工过程中具备开阔和专业性的视角,进一步加强直观印象和理性思维,比如,近年来,随着海洋渔业的快速发展,近海渔业环境恶化、资源严重衰退,为此,近海海洋牧场建设成为引领世界新技术革命、发展低碳经济的一个重要载体。本刊编辑部的青年编辑为了获得更直观的科研体验,来到本校的辽宁省海洋牧场工程技术研究中心,请一线科研人员通过视频讲解人工鱼礁的理论构建和目前世界上的发展情况。随后,青年编辑们登上中国著名的海珍品养殖和海洋牧场示范基地——獐子岛,参观了被誉为“海上大寨”“黄海明珠”的獐子岛集团,逐一参观了海珍品育苗、采捕、加工、贮藏等流程,耳闻目睹之后,年轻编辑们脑海中的海洋牧场不再是抽象的空中楼阁,而是海上网箱养殖基地、企业博物馆中的展板及视频、渔船捕捞及生产车间加工过程等具体直观形象,在审读相关稿件时对作者的科研过程有了更强的认同感,有助于他们进一步了解相关科研领域,挖掘科研选题。

2.行业学术交流会+融入科研团队

随着社会的不断进步,科技期刊新入职编辑的专业背景和学历层次逐年提升,青年编辑在审读稿件时基本具备了较完备的专业性条件,但个人的专业性肯定不足以应对整个期刊的刊载知识范围,况且,当代社会知识更新的水平和速度令人应接不暇,如果不跟紧学术前沿领域,储备的专业知识很快就会落伍,甚至对本专业的近期发展陌生。所以,本编辑部有意识地安排青年编辑参加本行业的学术交流会和座谈会,让青年编辑及时与学界沟通,并加强与作者、读者和同行间的交流,感受学术氛围,丰富自己的阅历,对了解本行业的前沿信息和学术动态,非常具有益处。同时,在跟有关专家交流时,了解他们的研究进展、研究内容、研究成果,不但可以丰富期刊的选题,还可以提高自己的专业知识水平。笔者所在期刊属于水产类科技期刊,每年定期召开的全国水产学会学术年会中,中国海洋大学、广东海洋大学、上海海洋大学,以及中科院黄海所、东海所、南海所等诸多高校和科研院所的专业人士齐聚一堂,以《水产学报》为首的主要水产界科技期刊也绝不会错过这难得的宣传和交流机会,因交流领域和范围较广,本编辑部每年都要全体出动,分头参加学术专场,聆听学术报告,咨询研究领域的新进展,尤其是要借此次机会接触本刊作者和审稿专家,与平时的电话交流相比,面对面交谈更容易加深彼此印象、联络感情,充分了解专家的专业研究行情。笔者单位的青年编辑在上海海洋大学参加学术交流时,也曾与本刊的一位博学作者和审稿专家、国家杰出青年基金获得者见面,并参观了其高水准的水产种质资源发掘与利用教育部重点实验室,直观感受了该专家的研究领域和研究过程。此外,注重编辑本身科研能力的培养,可以使他们尽快了解本学科发展的前沿知识,对组稿、审稿产生积极影响。本刊所在的大连海洋大学具有水产学一级学科,在近年来的全国学科评比中多次排名全国同类学科前列,拥有水产学“863”项目首席科学家、水产学科评估组首席专家、贝类产业岗位专家等有重要学术影响力的专家。近10年来,学校的水产学科团队在本学报上发表相关论文近400篇,占到学报校内发表文章的85%,地位举足轻重。《大连海洋大学学报》依托本校学科与科研优势,紧跟学术前沿,推出了一批原创性的新技术、新成果。近几年,编辑部为充实编辑力量,提升编辑水平,接连引进了3名博士、硕士人员,他们专业扎实、领悟力强,具备一定的研究能力,但若几年不接触学术前沿领域,储存的知识就会过时老化,认知就会与现实脱节。编辑部考虑到编辑的科研经历会使其对科技论文有更好的理解与把握,编辑具备一定的科研能力,才能在选题、组稿、编辑加工过程中把握学术动态和发展趋势。因此,在相关部门协调下,青年编辑加入到一些具有重要影响力的国家科技支撑计划项目和自然科学基金项目的团队中,参与项目的整个申报和研发过程,跟随团队参加本行业学术交流,聆听高水平学术报告,培养自己的学术敏感度,努力向“学者型”编辑发展,通过在一线科研战线中的历练,青年编辑在加工有关稿件过程中逐渐能够驾轻就熟,可以尝试挖掘一些具有创新性、突破性的稿件,体现出较高的学术修养和专业水平。

3.编辑业务培训+继续教育

提起编辑业务培训,大家可能均感觉属于陈旧话题。但对于刚入职不久的青年编辑来说,毫无疑问是十八般武艺中及时关,无论怎样抬高其重要性都不为过。掌握基本的编辑知识,了解统一的编辑规范,科技期刊编辑就如同配置了在自己地盘冲锋战斗的武器。提高编辑业务可以自学或咨询身边的编辑前辈,但参加中国科技期刊编辑学会等主办的科技期刊编辑培训,无疑是快速入门的法宝,尤其是在经历了短期编辑履历之后,带着工作中积攒的疑惑上课效果更佳,通过聆听专业老师的讲解,青年编辑不仅掌握了标点、符号和数字的用法,句子加工的要领,还了解了科技期刊的发展趋势,现行出版体制的弊端及革新之路,以及数字化出版和媒体融合发展带来的启示等。此外,讲课老师多为博学编辑,他们人生阅历丰富,语言风趣诙谐,听课者也会从中领悟编辑的生活哲学、人生理念、行为准则等,有利于培养健康的心态,平和的面对相对单调缺少波澜的工作节奏。科技期刊具有较强的聚焦性、实践性和前瞻性,期刊编辑要成为专业领域里的行家里手就要不断提升自己的知识水平,任何专业都是在不断发展、创新的,毕业不久的新编辑在编辑加工稿件过程中常会发觉所学知识还是过于浅薄,许多专业文章的理论框架和创新观点不能驾驭,此时继续教育的重要性显得尤为突出,在条件允许的情况下,编辑部可鼓励青年编辑在职攻读硕士或博士学位,在此学习过程中,编辑边工作边深造,在提高自己的同时,往往能够顺手解决一些专业性较强文章中的疑难问题,在此过程中自己的科研能力、创新能力都会得以历练。“编辑高手”经验和专业性两手都要过硬,继续教育过程就是加强塑造一只强手的过程,而许多编辑部都以工作量大、人手不够等原因关闭了青年编辑的继续教育之门,其实是有些短视了,俗话说:“磨刀不误砍柴工。”在知识更新如此之快的当今世界,如果不跟紧节拍,及时充电,脑中的库存知识就会迅速老化。

4.期刊知识竞赛+年会互动

期刊编辑工作虽然平凡,但却有一套独特而严密的编辑规范,就算是院校毕业的博士研究生,新入职编辑工作也要熟练一段时间,学习编辑出版统一标准,论文编写规则,标点符号和数字用法等。此外,编辑工作性质平凡而单一,“深居简出”是其常态,多数期刊编辑基本属“宅男宅女”类型,同行间交流互动严重缺乏。为此,期刊管理部门可以组织一些有益的活动,来加强编辑间的交流互动,相互借鉴提高。多年来,笔者所在的省级期刊管理部门及省级高校学报研究会每年都组织期刊知识竞赛和省期刊界学术年会,为青年期刊编辑迅速提升业务水平和相互交流切磋工作经验,提供了难得的机会。以知识竞赛来说,从竞赛内容看,既有时事政治和法规常识及相关的答题,也包含语言、词汇、语法、文字校对、基础知识技能等内容,属于编辑的基本功,尤其对青年编辑来说针对性更强。本省主管部门通过调查得知,全省编辑队伍中出版龄不足5年的占65%左右,他们的普遍特点是对期刊业的政策法规、出版知识不熟悉,从这方面来看,“竞赛”正是提升他们业务水平的一种合理渠道。一些期刊出版单位也独具慧眼,看到了“竞赛”对青年编辑的提升价值,把参赛成绩作为年终考核、晋升职务评定职称及评挑选先的重要内容,积极鼓励青年编辑参赛获奖。多年来的结果表明,“竞赛”增强了青年编辑的政治、法规意识,促进了期刊综合质量的提高,实现了办刊和队伍建设双赢的预期目的,真正成为了提升编辑业务水平和思想政治水平不可或缺的重要平台。从心理学角度分析,工作中保持积极快乐的状态能提高专注度,并极大提高工作效率,而平时工作稍显“憋闷”的青年编辑们,也需要定期聚在一起交流畅谈一番,自娱自乐的搞个“party”。笔者所在省份每年都会轮流在省内各地举办高校期刊学术年会,大家在听取主会场学术报告、广泛交流的基础上,又会根据期刊性质和个人爱好分组参与讨论,大家可在此场合彼此认识,并介绍各自期刊的性质特点、成功经验和办刊感想。正式议程结束后,期刊同行尤其是青年编辑们或利用东道主场馆参加乒乓球、羽毛球、游泳等体育活动,或参观当地的校史馆、科技馆,愉悦一下身心,结交一些朋友,丰富了业务经验的同时,也解除一下一年辛勤工作的疲劳,尤其对于青年编辑来说,这场全省期刊编辑界的“嘉年华”,既是他们提高业务水平、向前辈学习的盛会,也是他们彼此认识、交流思想的难得机会,会后的兴奋之情往往会延续一段时间,正好可以放松心情,调节一下平缓单一的工作节奏。

5.结束语

科技期刊青年编辑正值青春时光,刚刚开启灿烂的人生之路,他们既然选择了编辑作为自己的职业,就要切实遵循这个职业的法则,耐得住孤寂,守得住平凡,扛得住繁琐,跟得住节拍,最重要的是通过各种渠道迅速提升自已的业务水平,力争在工作中独当一面,靠实力获取出色的业绩和赢得领导的信任。俗话说:“靠谁不如靠自己。”作为知识青年,学会及时充电,能够自我发光,才能照亮眼前的世界。

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