工程技术资料管理研究:谈建筑工程技术资料管理的问题及措施

摘要：建筑工程施工资料管理具有复杂性、系统性的特点，由于施工过程涉及的方面较多，从而使得施工资料的内容也相对较多，若是资料管理工作出现问题可能影响到资料的真实性、完整性和性。为此，必须采取科学合理、切实可行的措施，加强对施工技术资料的管理，只有这样，才能确保资料的作用得以充分发挥，也才能保障建筑工程按质、按量、按时完成。

关键词：建筑；施工；资料；管理

1.建筑施工单位施工技术资料的作用

1.1真实的施工技术资料是城市建设及管理的重要依据

如果施工技术资料不真实，将直接影响到今后的维修、管理、改建和扩建，甚至会给出错误的质量评价，后果不堪设想。可见，丧失了真实性的施工技术资料是毫无使用价值的。如：建筑产品投入使用后，为延长使用寿命，定期维修是十分必要的。维修是需要查阅施工技术资料，详细了解管线的布局，走向等问题，如果资料不真实，会带来许多隐患。

1.2标准化、规范化的施工技术资料是保障工程质量的客观要求

建筑工程质量的好坏，主要看它是否发挥了所需的功能和使用价值。这主要看它是否符合设计、规范的要求。了解这些，必须通过施工技术资料。可见，标准化、规范化的施工技术资料填写、整理是保障工程质量的客观要求。所谓的标准化、规范化就是应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，技术资料负责人、资料员认真、地整理、填写施工技术资料，及时归档，达到规定的广度和深度。工程的建设过程，就是质量形成的过程，技术资料是见证工程质量的依据。

1.3施工技术资料是施工企业管理水平的见证

施工技g资料原则上应是在施工过程中逐步形成的。它是反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，代表着施工企业的综合管理水平。施工单位只有认真负责，及时记录才能真实反映施工企业的管理水平。

2.施工技术资料管理的问题

2.1施工资料与现场施工进度脱节

施工资料应与施工现场的施工进度同步进行，这是施工资料管理的基本要求。但现实的情况往往是施工过程在前，资料补充在后，资料管理员大部分时间都在写“回忆录”，使得施工资料与施工活动发生脱节，导致资料产生不真实的可能。

2.2施工资料不完整

施工技术资料应该是施工活动的真实反应，因此施工过程是什么样，施工资料记载就应该是什么样。有些施工资料管理人员为了较长方便省事，随意忽略应该记录的内容，直接化繁为简，将本应该分项、分部记录的资料一次性记录完成，造成某些施工工序记录的不完整，这给以后的质量检查和资料检查带来困难。

2.3施工资料不真实

真实性是施工资料最根本的要求，是施工资料的灵魂。失去了真卖性，施工资料便失去了本来意义。但事实上一些工程资料为了追求而去凑数据，只为应付检查通过，起不到真正反应工程施工活动的作用，明显不切实际。

3.建筑工程施工技术资料管理的措施

3.1建立健全资料管理制度

（1）工程建设项目是一个循环有序的周期，资料的管理制度应从项目的投资建设、设计、施工准备、施工、竣工等阶段进行编制，应在不同阶段制定不同的资料管理制度，了解各个阶段资料编写的内容及重点，做到主次分明，重点突出。（2）明确各参建单位管理人员的工作职责，为资料的管理工作提供保障。

3.2确保资料的真实性

在对施工资料进行管理的过程中，必须将确保资料的真实性作为重点，尽较大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土，应进行相应的检测，同时要保障抽检的真实性，切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样，才能保障混凝土检验资料的真实、。

3.3提高资料管理人员素质

（1）加强培训教育，增强资料管理人员的服务意识，使其明确资料工作的重要性。（2）在科学技术飞速发展的今天，计算机技术已融入人们的生活中，资料管理可以巧妙地运用计算机技术，达到快捷、省时、高效的效果。（3）资料管理人员要根据工程形势的变化而不断更新资料管理观念，研究更为科学、合理的管理方式，加强对资料的质量管理。

3.4加强检查

施工资料管理是一项技术与管理并重，执行与实践交叉的综合性工作，资料的编制与整理涉及诸多的人员，如工程师、技术人员、质检人员、试验人员等等。为此，可通过横向的交叉检查来确保资料齐全、完整，该方法是施工资料检查中较为有效的方法之一，如对分项检验批质量验收资料进行抽查时，可对原材料的质保资料进行检查，看其是否齐全、是否与规范要求相符。

3.5提高资料编制的工作水平

编制工程资料，首先应认真理解以及掌握相关标准的规定要求，施工单位最基本的业务条件即是编制工程内业资料。施工单位应该在明确自己所承担的责任的基础上，以提高编制工程资料的业务水平为目标，加强对相关技术人员编制资料的训练。另外，建设单位也要加强对工程资料编制情况的检查。

3.6竣工验收阶段的资料质量控制

（1）在工程竣工验收阶段，资料管理者应与工程项目管理人员一起检查以及审核资料文件，同时要结合建筑工程资料管理归档范围的要求，及时发现资料的欠缺部分，并进行查缺补漏，确保竣工资料满足完整、实时、等相关的要求。（2）根据工程质量管理方面法律法规的相关规定，严格控制竣工验收质量，以确保工程建设资料的完整性与系统性，从而使工程资料在工程竣工验收中充分发挥其凭证作用。

4.结语

综上所述，做好建筑施工技术资料的整理工作，是对建筑施工工程项目的经济效益和社会效益的综合反映，建筑施工技术资料整理贯穿着整个建筑施工过程，严格遵守做实事，不空谈的原则，能够一起携手共进不断提高自身的行业素养和综合素质，保障工作流程正常、有序进行。

工程技术资料管理研究:浅谈建筑工程技术资料管理的重要性

摘要：建筑工程技术资料的管理贯穿施工全过程，技术资料在工程建设中有着不可替代的重要作用。因此，本文从建筑工程技术资料管理的重要性、建筑工程施工技术资料管理中存在的问题及相关解决措施等内容，进行了简要分析，以供参考。

关键词：建筑工程；技术资料管理；重要性；问题；措施

一、建筑工程技术资料管理的重要性

虽然建筑工程的技术资料由文件的形式呈现出来。但是，在工程建筑的过程中，工程技术资料的管理具有重要作用。其重要性主要体现在以下几点。首先，管理技术资料是建筑企业发展的客观需要。在建筑行业不断发展的过程中，其行业标准和技术日益上升，建筑企业在管理模式方面逐渐与国际接轨，技术资料己经作为建筑企业管理体系的一部分。技术资料的管理就应当跟上企业发展的速度，实现规范化、信息化、真实化管理。其次，技术资料反应工程的质量。技术资料是施工中形成的有保存价值的文字、图表、图纸等不同形式的历史记录。其中包括了施工的基础资料、质量的保障资料、隐蔽的工程验收记录等，是整个工程施工过程的及时手资料。再次，技术资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑工程的技术资料是施工过程中技术文件的转化，是工程合同的重要组成部分。

同时，其客观反应和记录了施工的过程，是施工单位施工成果的直接体现，技术资料与施工主体具有同样的重要性。管理技术资料在一定程度上其体现了施工企业的综合管理水平，可作为工程质量等级的重要依据。，工程技术资料是建筑企业内涵建设的重要材料。建筑企业的技术、经验的积累，在不断形成的过程中演变为了建筑企业的技术资料，其可作为建筑企业内部员工技术交流的重要参考材料。与其他资料相比较，建筑技术资料更具有案例性，可作为建筑企业的其他工程项目的指导，进而提高企业的生产水平和工程质量。

二、建筑工程施工技术资料管理中存在的问题

1、管理制度不完善，技术资料不够规范

首先管理层对施工技术资料管理工作不够重视，因此并没有形成完善的管理制度。很多建筑工程施工企业都是注重工程的建设以及合同中对工期、安全等问题的规定，而其它管理工作相对比较松懈，尤其技术资料管理工作始终处于被忽视的状态。建筑工程施工过程通常持续的时间比较长，在建设的过程中会不断产生大量的技术资料，并且会涉及到多个部门和多个工种，技术资料中出现的各种数据及内容要的反映工程的实际情况，但是没有相关的规范性文件做指导，对如何填写数据和如何资料上报、转接的流程都没有统一的标准，造成施工技术资料出现各种各样的形式，对后期的整理工作造成了很大的困难。

2、技术资料的收集整理不能保障及时性和完整性

建筑工程施工技术资料的收集有一定的难度，由于它涉及面广，涉及人员多，不能只依靠资料管理人员对资料进行收集，更多的是要依靠在一线工作的施工技术人员的配合，需要他们在完成一项技术环节后及时将资料准备完整并上交，然而在实际施工过程中，由于项目周期比较长，施工人员普遍素质比较低，不能够将技术资料按照要求及时上交，或者出现上交的资料内容不、数据不等现象。并且由于施工人员流动性比较大，所以在资料转接或借阅过程中，经常会发生遗失的问题，导致资料不完整。

3、施工技术资料与现场施工进度不同步，缺乏真实性

在实际的建筑工程施工中，经常需要对设计图纸和相关数据进行变更，使得技术资料一直处于动态的变化中，也要随着实际施工情况进行调整，但是由于监管的力度不够，技术资料不能及时随之更换。同时，建筑工程施工为了能够按期交工通常会采用分包的形式，由于多家施工企业参与，没有专门的人员负责技术资料的统筹管理，很容易造成资料收集混乱的情况。这些情况都使得施工资料的收集工作与现场施工的进度严重不同步，而施工企业通常采用的处理办法就是后补资料，基本都是靠回忆或者编造来应付任务，这样必然会使技术资料不能真实反映出完整的施工过程。

4、施工技术资料管理人才匾乏

施工技术资料管理人员的专业能力和业务素质决定了施工企业技术资料的管理水平。然而由于企业管理层对技术资料管理工作不够重视，往往并没有设置专门的技术资料管理人员，很多都是由行政人员兼职的，他们要兼顾其它工作，很难将过多的精力投入到技术资料的管理中。另外，目前并没有开展相关的施工技术管理人员的培训，很多技术管理人员都是没有经过专业的培训就上岗的，在管理水平上自然差强人意，很难满足技术资料管理工作规范化、专业化的要求。同时由于缺少正确的工作方法也降低了工作效率，影响了管理人员工作的积极性和主动性。

三、加强建筑工程施工技术管理的措施

1、完善管理制度，规范技术资料管理

在工程施工承包合同中就明确规定技术资料管理的相关标准，包括资料上交的时限、内容与格式的要求、上交的份数等具体要求实现技术资料管理的规范化。施工技术资料形成统一的管理流程，首先要确定需要签字的文件是否签全，字迹是否清晰，并使用统一规格的纸张进行装订入册；其次要做好资料的分项分类整理工作，资料收集完整后要进行编码，并分为三级目录，将技术资料按照一定的分类标准或形成时间分别成卷管理，排列整齐。再次要加强技术资料管理的现代化水平，将技术资料录入到计算机中实现数字化管理，利用计算机进行数据的统一的管理，提高施工技术资料管理的工作效率；对技术资料中出现变更的情况要进行及时的登记记录，与变更手续一起统一归档。如果出现重大变更，可能会重新绘制竣工图，这时技术资料管理人员要及时更新资料，并做好相关的变更手续。

2、做好工程前期资料的收集、整理

工程项目开工前，先进行项目报建、项目计划批文，规划许可证、施工许可证、施工图纸、地质勘察报告的收集、办理前期手续的同时，应组织相关技术人员编制施工组织设计文件。施工组织设计是工程项目开工前按照工程的要求，对所需的施工劳动力、施工材料、施工机具和施工临时设施，经科学计算、精心对比及合理的安排后编制出一套在时间和空间上进行合理施工的战略部署文件。施工组织设计是工程施工的组织方案，是指导施工准备和组织施工的性技术经济文件，是现场施工的指导性文件。

3、做好施工项目过程控制资料的收集、整理

工程施工过程控制资料主要包括：工程原始施工记录，技术，安全交底记录，施工日志，隐蔽工程验收记录，测量放线和报验，设计变更，洽商记录，混凝土施工记录，原材料，半成品，成品检验报告，合格证书及原材料复试报告；原材料、半成品材料见证取样记录，报验单，施工过程中质量验收评定资料主要包括：检验批、分项、分部（子分部）、单位工程的质量验收资料。

（1）及时收集施工记录和图纸会审记录，技术、安全交底记录等。首先，收集由建设单位组织，设计、施工、监理参加对所探讨的问题形成图纸会审纪要，经四方共同会签、盖章作为设计文件的补充形式和指导施工的依据，以及与建设单位或业主结算的依据。

其次，交底要以书面形式进行，交底时要详细讲解交底内容的细节，在无疑问、无歧义时技术交底由项目技术负责人签字后，交底人、被交底人签名做出确认后生效，交底的记录由资料员收集存档。，施工记录是对现场施工情况的真实反映，要如实填写，按工程进度收集各个阶段的施工记录，并经监理单位签章认可。

（2）记录施工全过程及施工日志。施工日志也叫施工日记，是对建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。施工日志由专人负责收集、填写记录、保管。施工日志记录时间从开工到竣工验收时止，逐日记载不许中断，按时记录，真实、详细，中途发生人员变动，应办理交接手续。施工记录要按要求记录，要记录每天的天气情况、施工部位、作业人员情况及每日发生的主要事宜；施工日志应反映工程的实际工作进度情况；施工现场有关会议的主要内容；有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定；建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。如果工程中发现质量问题也要记录在施工日志中。

（3）隐蔽工程检查验收。隐蔽工程包括桩基工程、基础工程、主体工程、装饰装修工程、屋面工程、水暖电工程等，隐蔽工程验收记录是一项十分重要的技术资料，应如实填写，按资料表格的要求将隐蔽项目的内容、质量情况、检查意见记录下来，未经隐蔽工程验收的工程，不得进行下道工序的施工，验收合格后方可进行下道工序。

4、竣工资料的收集、整理、归档及移交

一个施工项目前期资料、施工资料的收集很重要，但是竣工资料也至关重要，竣工资料整理：施工单位填写竣工验收报告，进行工程评价，经建设、监理、设计单位验收合格后进行竣工验收，工程验收合格后，将对工程资料按建筑工程资料管理规程的要求进行整理，组卷，编制完整的竣工图经监理单位签字认可后方可进行移交。工程资料应装订两份，一份由建设单位保管，一份移交城建档案管理。城建档案资料必须为原件，不得复印。

总之，工程资料必须真实、、完整，做到工程资料与施工同步，资料应符合设计及施工规范的要求，资料整洁、目录清晰、资料齐全，便于查找；纸质优良，排列有序，便于保存。

结束语：

综上所述，建筑工程施工技术资料管理工作是工程建设过程中必不可少的重要环节，对促进建筑工程质量有着积极的作用。因此，施工企业要充分重视施工技术资料的管理工作，加大对相关管理人员的培训，提高技术资料管理水平，做到技术资料收集的真实性、性和完整性，为后续的维护管理工作提供的依据。

工程技术资料管理研究:建筑工程技术资料管理在网络的应用

［摘要］建筑工程技术资料是整个建筑工程过程中最有保存价值的历史记录，对建筑工程意义重大。本文主要分析了我国传统建筑工程技术资料管理过程中存在的问题，在网络应用的基础上对建筑工程技术资料管理系统的开发与应用进行探究。

［关键词］建筑工程；网络应用；管理

1存在的问题

1．1部门繁杂

在我国的传统建筑工程资料管理过程中，通常都是由建设单位、施工单位、监理单位以及相关的城建档案管理部门进行管理，建筑工程中的技术资料包括建筑施工过程中的具有保存价值的图纸、文字、图像等记录，这些资料有着很强的参考与凭证作用。整理与搜集建筑技术资料的人员包括了技术资料员、技术设计人员、技术负责人员以及项目管理人员等五十多个岗位，其中包含了各种不同的工作与工种，在整理的过程中需要他们相互协调工作［1］。

1．2资料失真

在我国建筑工程资料管理过程中，技术资料在管理过程中存在的问题主要包括:复写的资料不能够实现长期保存、部分资料不真实、建筑竣工图不能够反映整个建筑的实体情况，同时还存在资料重复、技术资料利用率低等问题，这种管理模式不仅很难为今后的建筑工程提供的技术资料，同时也很难为工程质量的安全事故原因分析提供依据。造成这种现状的主要原因是我国很多建筑工程在进行资料管理过程中依然采取闭门造车的方式，建筑工程的竣工图不够规范、签字不够严谨、技术资料与其它的监理资料存在重复。质量监督人员在对资料与现场进行考察的过程中通常比较困难且往往人手不足，从而出现了闭门造车“做资料”进行蒙混过关，从而导致的资料的不真实性。

2改进措施

2．1管理系统设计

根据我国建筑工程的资料管理特点进行分析，我国建筑工程技术资料管理系统可以分成多个子系统，其中包括信息管理、分部管理、文档制作提交、主管部门管理以及单位人员管理［2］。其中建筑工程信息管理子系统可以用于工程项目资料的总体查询，其它系统可以分别让不同的工作人员进行相应的查询。2．2工程库的管理“工程管理库”是整个系统中用来管理正在使用系统与即将使用系统所制造资料的基本信息，其中包含了工程的名称以及各个单位的相应配置，各个不同的单位在进入系统时出现的模块都不相同，系统会为用户配置其相关的工程信息。正规工程信息中列出未提交的工程、待审批的工程以及已审批的工程三个部分，在工程信息编辑完成之后，需要让质监管理人员与系统管理人员共同授权是否在系统中运行。

2．3资料的管理

系统中的资料制作与管理主要包括两个方面，及时个方面是工程配表，为工程中配置需要的表格，表格的排列按照类型与分部向子分部、分项以及检验批的形式进行。第二个部分是工程人员，这个部分需要按照《施工许可证》中的信息对工程中的相关单位人员进行权限与角色设置，在系统中同一个角色可以由多人一起担任，如果需要更改角色需要报告给质监站进行留底保存。如表1

2．4系统的开发

建筑工程技术资料管理系统在开发过程中，执行标准为GB8567，采用三层体系结构，其中数据库与服务器都是LotusDomino，客户端食用的是LotusNotes，开发过程中涉及到的语言包括Notes公式、LotusScript以及JavaScript，在LotusNotes系统采用采用的集成USB加密技术，NotesID文件都存储于加密狗内部，而不是存在文件系统中［3］。

3结语

在网络应用理念下，开发应用建筑工程技术资料管理系统，能够为不同的环节、不同的人员设置不同的单域操作权限，通过系统的流程环节权限设置能够让设置更加的灵活，从而大大减少了开发与维护的工作量，用户在使用的过程中也能够更加的清晰。随着网络技术的不断发展，建筑工程技术资料管理系统还可以根据实际情况的变化而进行升级更新，从而为建筑工程技术资料的管理提供更完善的管理模式。

作者：李媛 单位：辽宁建筑职业学院

工程技术资料管理研究:建筑工程技术资料管理方法研究

摘要：建筑工程技术资料是记录单位工程施工全过程的原始记录，不仅反映了整个工程的施工质量，还是编制工程计划、保障工程安全的重要依据之一，因此，做好工程技术资料的管理是一项非常重要的基础性的工作，需要相关的工作人员掌握相应的专业知识和技能，做好建筑工程技术资料的管理，喂有效实施建筑计划奠定良好的基础。目前，在建筑工程技术资料的管理过程中，还存在着很多不规范的地方，严重影响着施工的安全和质量，本文将对建筑工程技术资料管理的方法做具体的分析研究，解决现阶段资料管理中存在的问题。

关键词：建筑工程技术资料；有效管理；措施分析

建筑工程技术资料的管理是一项基础性的工作，记录着建筑工程施工的全过程，并以文字、图表、图纸、卡片、影像等形式呈现出来，成为建筑工程的原始记录，能够真实的反映施工中的独特之处和施工中存在的问题，在评价施工过程、完善施工手段、编写下一阶段施工计划中起着非常重要的作用。鉴于建筑工程技术资料的重要性，法律对建筑工程技术资料的管理也提出了越来越高的要求，以保障技术资料的质量，为建筑工程的施工提供更加真实的依据。喂保障技术资料的质量，必须对技术资料的管理进行相应的改革和措施分析。

一、建筑工程技术资料的特点分析

建筑工程资料是对建筑工程全过程的记录和总结，是一种科技资料，与一般的资料有着很大的区别，在其管理中，也需要考虑到该建筑技术资料的特点，根据特点进行分析管理：

1、专业性。建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、结构、给排水、电气、暖气、燃气等，需要各方面的综合才能形成建筑工程技术资料，必须由各专业的工程设计人员进行合作设计，从而形成专业性较强的建筑工程技术资料，因此，在对建筑工程技术资料进行管理的过程中，必须考虑技术资料的专业性，在分类和编制中，需要考虑到各专业之间的联系和各自的特点，并选择具有知识的人才进行资料的分类管理，保障资料的专业性和质量。

2、成套性。建筑技术资料的成套性取决于建筑工程设计活动的特征，建筑工程的技术资料按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、、系统的资料，其中的每一页文字、每一张图纸都是该工程技术资料不可缺少的组成部分，这就构成了工程技术资料的成套性，在进行技术资料的管理中，成套性极大的影响着资料的存放、分类和管理，因此，必须给予其极大的考虑[1]。

3、阶段性。由于建筑工程技术资料具有性，是记录工程全过程中的原始记录，因此在工程施工的各个阶段，都具有相应的技术资料的记录和保存，根据建筑工程的阶段性建设，形成了建筑资料的阶段性特征。建筑工程从酝酿、设计、施工到建成，形成一个有阶段性特征的整体，在这个过程中，会形成具有保存价值的文字、图纸、图像等各种载体的工程资料资，包括建筑工程项目设计依据的前期批文、勘察测绘文件、设计文件、竣工验收等文件。在不同的施工阶段，技术资料也具有不同的特征，各个阶段是相互联系，工程承接的关系，在进行整体的资料保存中，必须将阶段性特征考虑进行，保障技术资料的质量。

二、现阶段建筑工程技术资料管理中存在的问题分析

工程技术资料的特点对管理工作提出了极大的要求，但是现阶段，在建筑工程技术资料管理还存在着很多问题，严重影响着建筑技术资料的质量，为下阶段建筑工程的施工带来了很大障碍，下面将对如今存在的问题进行具体的分析。

1、资料的收集速度赶不上工程施工进度。原材料资料作为一种重要的技术资料，是影响施工质量的重要因素之一，甚至能够直接决定一项工程施工的最终结果，一旦原材料供应不上，会造成工期的延误和，给工程施工带来不可弥补的损失[2]。

2、技术资料的不完整性。技术资料具有阶段性和性的特征，在对技术资料进行管理的过程中，必须保障资料的完整性，从而形成完整系统的管理体系，喂工程的正常运行提供依据。在管理资料的过程中，会存在技术资料不完整的情况，从而出现断章取义的情况，用片面的资料对整个工程进行分析，造成了资料收集的不和不完善，无法保障工程的质量。

3、建筑工程技术资料资料纵、横向不交圈。在对建筑技术资料进行收集和管理的过程中，必须将管理和技术结合，加强各个专业相关技术人员之间的联系和交流，将每个人负责的资料进行系统性的归纳整理，才能形成系统的管理体系。

三、加强建筑工程技术资料管理的措施分析

1、加大对资料收集的力度，以期与施工进度吻合甚至提前。基于现阶段存在的资料收集的进度落后于施工进度的现状，相关工作人员必须加强资料收集的力度，对原材料等的资料进行及时有效的收集，建筑公司加大对技术资料收集和管理领域的人才的培养和建设，建成高质量高效率的资料收集团队，加快工程技术资料收集的速度，跟上施工的进度，为工程建设带来有效的效果。

2、规范对于建筑工程的技术资料的管理工作。加强建筑技术资料的管理工作必须加快形成管理数据库。建筑技术资料的管理必须遵循完整、真实的原则，不仅要加强资料收集和管理的队伍建设，还需要建立一套合理有效的系统。四、结语做好建筑工程技术资料的管理工作，是新时期建筑工程对资料管理的要求，只有不断更新资料管理理念，在实践中探索新的管理技术和手段，才能更好的进行资料的管理和归集，更加真实的反映企业的发展状况和经营成果，才能促进建筑工程的有效进行，适应建筑工程施工的新要求，提升建筑企业的管理水平。

作者：施安超 单位：陕西延长石油（集团）有限责任公司管道运输公司

工程技术资料管理研究:信息系统工程技术资料管理研究

【摘要】

近年来，我国的经济呈现了逐步增强，所以加大了工程建设力度，信息工程项目建设也有了明显的增多，在工程建设过程中，需要将工程技术资料进行管理，进而为工程建筑提供有利依据。为了进一步提升工程技术资料归档与管理效果，所以本文针对信息系统工程技术资料的归档与管理展开了研究，从而为信息系统工程技术资料的建设提供有利保障。

【关键词】

信息系统工程技术资料；归档；管理

1信息系统工程技术资料概述

对于信息系统工程技术资料而言，其是在信息工程实施、维护和改造等过程中所形成的有关信息，结合信息系统工程的不同阶段生命周期的特点，可以将信息系统工程技术资料分为六大部分，主要包含立项文档、实施文档、合用文档、运行维护文档、竣工文档和其他技术文档，这些内容共同组成了信息系统工程技术资料［1］。

2信息系统工程技术资料的重要性

信息系统包含了大量的信息技术，所以信息系统的构成比较复杂，所以技术人员在对信息系统进行维修和改造等过程中难度较大。技术人员在实际开展工作期间，不仅需要充分发挥其技能能力，而且充分运用相关文字信息［2］。此外，信息技术人员的变动比较频繁，为了确保组织在技术上具有连续性，需要具备一套健全和完整的技术资料，所以信息系统工程技术资料具有其独特的意义。

3信息系统工程技术资料归档和管理时存在的问题

在对信息系统工程技术资料进行归档和管理时，常常存在一些问题，导致归档和管理质量偏低。各个部门在管理技术资料时，未能科学的平衡部门间的关系，所以不同部门间技术资料管理水平不一。有些部门在实际管理过程中，只是在立项和验收等阶段存在技术资料，而在后期维护阶段，技术资料则比较欠缺，所以在一定程度上，通常比较比较欠缺网络设备和系统备份等，所以对技术资料的归档和管理产生了不良影响［3］。此外，信息系统工程技术资料归档和管理制度不完善，在此情况下，由于缺少健全的技术资料归档和管理制度，所以在实际开展信息系统工程技术资料归档和管理工作时，因为管理制度不完善，因而导致技术资料归档和管理工作存在不规范之处，从而不利于信息系统工程技术资料的归档和管理，并且没有有效发挥信息系统工程技术资料的作用。

4加强对信息系统工程技术资料归档和管理的主要途径

4．1建立完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度

由于信息系统工程技术资料具有一定的重要性，所以必须通过对信息系统工程技术资料进行归档和管理，从而为工程的建设提供依据。为了使得信息系统工程技术资料的归档和管理水平有显著提升，需要建立完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度，进而规范技术资料归档和管理工作。首先，应当构建技术资料归档和管理框架，然后管理人员严格按照框架展开工作，规范的移交和管理资料。同时，档案管理部门要制定完善的组织技术资料管理指导性文件和方法等，进而为信息系统工程技术资料管理工作的开展提供有利保障;其次，树立正确的技术资料管理目标。为了使得信息系统工程技术资料归档和管理工作更加具有规范性，需要明确管理目标，然后管理人员采取科学的管理方法，结合实际情况展开管理工作，从而确保信息系统工程技术资料的归档和管理工作的开展符合标准;，确保信息系统工程技术资料归档和管理工作具有一致性。通过建立了完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度，有利于促进技术资料归档和管理办法和指导性说明具有一致性，从而统一和规范了信息系统工程技术资料管理工作［4］。同时，有助于加强技术资料归档和移交等的工作量，进而较大程度的提升了信息系统工程技术资料归档和管理的效率和质量。

4．2提升部门内部技术资料管理质量

部门在对资料进行管理时，管理的效果直接影响到信息系统工程技术资料归档和管理质量。因此，在对信息系统工程技术资料归档和管理过程中，应当提升部门内部技术资料管理质量，从而为技术资料归档和管理工作的高效开展奠定良好基础，为工程建设提供了有利保障。相关部门在对信息系统工程技术资料进行管理时，需要明确管理目标，通过对信息系统工程技术资料进行管理，使得工程项目能够有序进行。同时，为后期工程项目的维护和改造等阶段工作的开展创造有利条件。总之，在对技术资料进行管理时，将二者有机的整合在一起，不仅提升了工程项目质量，而且为项目后期的升级和维护等奠定了良好基础［5］。总之，信息系统工程技术资料归档和管理工作不只是由一个部门开展的，需要在各个部门的共同努力下进行，随着科学技术水平不断提升，为了进一步提高信息系统工程技术资料归档和管理的效率和质量，应当加大信息技术和网络技术的运用力度，通过构建网络平台，优化软件和硬件等配置，及时对系统进行备份，确保技术信息能够得到有效存储和保护，充分发挥网络平台对信息系统工程技术资料归档和管理的作用，为工程的建设提供有利依据。在对技术资料进行归档和管理期间，由于传统的管理方法已经难以满足社会的需求，所以为了提高归档和管理的效率和质量，应当采取合理的手段，进而为技术资料归档和管理工作的开展发挥重要作用［6］。在信息技术水平不断提升的背景下，信息系统工程技术资料已经成为信息工程立项和运行等方面所产生的信息，通过对其进行归档和管理，能够为信息系统工程的建设奠定良好基础。

5结语

随着科学技术水平的不断提升，信息系统工程技术水平也有所提高，信息网络系统和应用系统在生活中的广泛应用，改变了人们的生产和生活方式，对社会的发展产生了巨大的作用。在信息系统建设过程中，技术资料是工程建设的有利依据，也对信息系统法维护和维修等发挥了重要作用。在对项目进行管理时，需要将相关信息记录在表格中，然后对其进行管理，在技术资料中，将项目实施时各个环节中的内容都记录在此，所以信息系统工程技术资料包含大量的信息，通过对其进行归档和管理，为工程施工提供了有利保障。

作者：靳一 邢小培 单位：河南众诚信息科技股份有限公司

工程技术资料管理研究:建筑工程技术资料管理的有效方法

摘 要：建筑工程技术资料编制是一项重要的基础性的工作。要求相关工作人员既要熟悉档案管理知识，同时又要掌握专业知识和技能。由于长期以来，项目管理人员都有一种“重外轻内”的思想，致使技术资料整理滞后于工程实际进度的现象时有发生，这样就会降低资料的真实性、及时性和性。因此项目领导要高度重视此项工作，文章从其重要性出发，分析了目前资料管理工作中的问题，并提出了相应的解决措施。

关键词：建筑工程技术；资料管理；策略

引言

建筑工程技术资料是建筑工程施工全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、卡片、影像等不同形式的原始记录，它真实地反映了施工的全过程及过程中存在的问题，是对建筑实物质量的真实写照，具有依据、凭证、参考等重要作用。因此，建筑工程技术资料对建筑工程质量以及安全管理起着极为重要的作用。近年来，随着《建筑法》的颁布和《建筑规范》的完善，对工程资料的整理要求越来越规范，工程验收完毕后，必须按要求进行存档。但在实际工作中，常常发现工程资料在整理和归档过程中存在有若干问题，现针对存在的问题做如下分析，并提出一些切实可行的应对措施，供资料员参考。

1 建筑工程技术资料的特点

建筑工程技术资料不同于普通的资料，属于科技资料，它的特点主要有：专业性、成套性、阶段性、更改性、纪实性。

1.1 专业性

建筑工程技术资料具有很强的专业性。它是由建筑、结构、给排水、电气、暖通、燃气等各专业的工程设计人员进行合作设计的产物。因此，建筑工程的技术资料在分类、编目等工作时，都要考虑到技术资料的专业性，以及各专业间相互联系的特点。不同专业的技术资料不能混淆在一起，在分类时要考虑资料所属专业。

1.2 成套性

由于建筑工程设计活动的特征决定了它的成套性。建筑工程的技术资料按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、、系统的资料，其中每一页文字、每一张图纸都是该工程资料不可缺少的组成部分，这就是它的成套性。建筑工程的技术资料收集、整理、保管和利用等管理工作，都为这种成套性的特点所制约。

1.3 阶段性

建筑工程技术资料记录了建筑工程项目从“酝酿――设计――施工――建成”，一个复杂的、从无到有的过程。在这个过程中，会形成具有保存价值的文字、图纸、图像等各种载体的工程资料资料，其中包括建筑工程项目设计依据的前期批文、勘察测绘文件、设计文件（各设计周期的文件即方案设计、初步设计、施工图设计、竣工图的设计），竣工验收文件等内容。各不同的设计阶段之间，既有密不可分的联系，又有明显的阶段之分。因此，每个建筑工程的设计阶段分别组成各自的有机整体，决定了建筑工程设计资料的阶段性。 前一阶段的设计工作没有完成，无法进行下一阶段的设计工作。

1.4 更改性

在工程的施工过程中，会有设计初期意想不到的突发情况，会有甲方的临时变更要求，会有新的法规、标准的要求，会有施工图审查机构的要求，会有设计不完善的地方……这些情况需在施工的过程中对原设计进行更改。这些修改是不可避免的。

1.5 纪实性

资料资料真实记录了建筑工程项目的设计活动，保存了这些设计信息资源，并作为设计成品可追溯的依据，对于设计单位具有重要的价值。因此，认真做好建筑工程项目的技术资料管理工作是非常重要的。

2 建筑工程技术资料管理重要性分析

现代的建筑工程项目的建设，一般属于规模相对较大的土木工程，其需要用到的材料很多，不仅包括中施工所需消耗的物料，也包括各类信息。该信息被称为技术资料，其是在建筑的各项建设活动中产生的文件资料、单据等包含各种信息的材料，其载体的形式十分多样化，如影像资料、录音、照片图像、电子文档等。该资料不仅可以真实而的反映出工程建设的整个过程，也是施工单位在进行工程规划、物资消耗计算机款项流动的重要依据，并对建筑工程质量的检测、评定及工程完成后的验收等工作具有一定的参考作用，对其进行细致的整理、科学的分类并建档，对于工程的顺利进行有一定的保障作用。但是，在实际的工程建设过程中却存在许多问题，如管理人员素质不佳，缺乏统分类标准等，对技术资料的管理工作造成一定的影响，妨碍了建筑工程的管理水平在整体上的提升，该问题应引起相关管理部门的重视。

3 建筑工程技术资料管理人员要求

资料工作人员要熟悉、掌握、领会国家及地方性法律，做好建章立制工作、规范管理。工作中要做好建筑工程技术资料各阶段的收集、整理、保存过程。保存就是为了利用，也就是它的社会性。

资料管理人员要忠于职守，遵守资料纪律，具备专业知识，不断完善建筑工程技术资料的归档，做好资料的分类、编目、保管、借阅、利用、鉴定、统计、保密等各项制度。

建筑工程技术资料管理工作是一门专业性很强的工作，要求资料管理人员既要有资料管理者应具备基本的资料管理能力，还应具备一些建筑工程设计各专业的基础知识，了解设计周期，能识别各专业的图纸、文件。资料管理人员只有不断提高管理的业务水平，这样管理起来才会更加有条理。

每个建筑工程设计形成的技术资料，都是一个独立的资料，具有性。因此，在建筑工程设计的过程中形成的图纸、文件必然具有数量大、信息量大、不断递增的特点。所以，在管理上要求资料管理人员既要有服务意识，又要掌握现代化管理技能。这就需要资料管理人员同计算机技术人员协同配合，运用资料信息化系统，建立资料信息数据库，发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。这也要求资料管理人员还要具有信息加工处理方面的技术。因此资料管理人员必须加强自身的学习，成为具有多种知识结构的复合型人才，以适应资料信息化发展的需求。

4 当下建筑工程的技术资料管理工作中存在的一些问题

4.1 资料的收集速度赶不上工程施工进度

众所周知，原材料的质量高低直接决定着一个工程施工的最终结果，那么原材料的供应更是事关重大，一旦供应不及时，轻则延误工期，重则会对于整个施工造成不可弥补的损失。好的莫过于原材料的供给速度与工程施工进度大致达到同步。所以对于原材料的管理工作就显得尤其重要。但是就目前的现实状况来看，在很多情况下，某些材料已经大量投放于施工中，但是对于与工程密切相关的诸如质量担保障明和产品合格证等等，以及材料的试验和复试结果都还没有及时地进入工地，使得某些建筑工程的相关人员无法及时地获取和整理相关资料，这难免会造成技术资料的管理工作和现场施工进度的脱节，会给工程的进行带了很多麻烦。

4.2 技术资料的不完整性

我们考查一个工程的质量好坏无非是看它的施工能否做到精细，这不仅关系到每一个住户的生活是否方便，也影响到整个城市的安全。对于工程技术资料的管理也是如此，倘若不能确保资料的完整性，那就如同无法保障建筑的安全性一般让人无法放心。一套完整的技术资料是反映一个建筑工程质量好坏的最最系统的证明，反之，不完善的资料只会延误工期，甚至对整个工程的质量造成无法弥补的后果。任何事都要讲求速度，但是欲速则不达，在保障质量的基础上加快步伐才是最正确的方法，所以那些单纯为了加快速度和缩短工期而随意地编写、拼凑资料的做法实在是很得不偿失的。

4.3 原材料试验所得结果的不确切导致资料的真实性不高

万事求真，建筑工程的技术资料亦然。在建筑界，真实性常被视为建筑工程的技术资料的生命灵魂所在。倘若没有的试验结果，必然得不出的技术资料。一个工程最重要的是质量，有质重于有量，因此要非常重视对于原材料试验结果的性的考查，以确保所得技术资料的有效性。很多施工单位不重视原材料的试验，甚至片面地对待结果中所反映出来的问题，只能导致技术资料真实性的下降。

4.4 建筑工程技术资料资料纵、横向不交圈

建筑工程技术资料管理是一项管理与技术并重，执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。编制和整理建筑工程技术资料的工作一个人很难完成，工程中的项目工程师、技术人员、质检人员、试验人员、材料人员等都参与其中，每人只负责编制、整理其中的某一部分，一旦在工作中缺乏交流，或者没有严格与工程施工进度保持同步，建筑工程技术资料中个人整理的部分资料（纵向），就很难与建筑工程技术资料中各工种间的技术资料（横向）交圈吻合。

4.5 建筑工程技术资料的真实性不高

为保障建筑工程的质量，建筑工程技术资料一定要保障真实，这不但是因为建筑工程技术资料最根本的要求就是要有真实性，还是因为真实性是建筑工程技术资料的灵魂。如若建筑工程技术资料没有了真实性，就失去了它本来本来的意义。但现如今的情况却不容乐观，甚至在一些建筑工程的技术资料中找不到任何缺点，一切都异常，丝毫不切实际。一些建筑工程中，所有的分项工程验收时，不但合格，还没有任何缺陷，甚至在一些对土方工程质量评定中，竟然可能出现基槽开挖后的长度、宽度误差实测值只有几毫米。

当然，在建筑工程的技术资料管理方面还存在很多的问题，我在这里不能一一列举，有很多隐患，也需要大家的深度考查和挖掘。但是只是发现问题还远远不够，找到切实可行的方法解决问题才是最重要的。而解决问题最关键的是对症下药，才能做到药到病除。倘若不能做到对症下药，那其结果等同于隔靴搔腰，起不到很好的疗效。

5 针对以上所提问题应该采取的几点方法

5.1 加大对资料收集的力度，以期与施工进度吻合甚至提前

前面提到过，原材料对于施工建设的重要性，那么对于资料收集这份工作便不能小视。如果因为相关工作人员的拖沓和马虎而不能及时有效地获得工程所需的技术资料，那造成的后果可能就不仅仅是工期的延误，甚至可能带来施工上的失误。所以我建议每一个建筑公司都应该重视对这一领域人才的培养和建设。拥有一个高质量高效率的资料收集团体关系到一个工程技术资料收集的速度能否跟上工程施工的步伐，也关乎到其所收集到的资料的正确性与否，这可谓是一举两得的办法，一定会给工程建设带来事半功倍的效果。

5.2 规范对于建筑工程的技术资料的管理工作

随着“系统”这一词的引进，各种行业、各种领域都建立了大大小小的系统，不管是对于办公还是家庭生活，都带来了很大的便利。对于建筑工程来说，系统的建设更是不可忽视，尤其是对于技术资料的管理系统，更应该得到加强和巩固。就前面所提到的建筑工程的技术资料的不完整性和真实性欠缺的问题而言，就在很大程度上归咎于系统的不完善。对于完整性，当然需要广泛地收集资料，但是更需要日后仔细的管理和统计，这除了需要我及时点提出的队伍建设以外，更需要一套合理有效的系统来处理这之间存在的问题。那对于真实性而言就更是如此了，不仅需要相关人员的细心和眼力，更需要系统的有序和合理。所以综上所述，建立一个强大有效的数据库系统事关重大，它既可以很好地反馈工程施工的进程情况，也能确保工程的质量好坏。而且不单单是要有这样一个完善的数据库系统，更需要相关人员对该系统进行定期地维护，以适应工程的进度和工程施工过程中出现的变化。

5.3 实现建筑工程所需技术资料与工程施工的同步整理

现阶段，由于各种方面的压力和思想上的不重视，在大多数情况下，对于建筑工程的技术资料整理工作与工程是脱节的。往往是工程早已完成，资料才被慢慢地收集、整理。这样一来，这些所谓的资料，所谓的参考证明，都成了事后资料的汇编，不仅失去了其作为参考档案的意义，也不可能很好地反映工程的实际状况，而且还可能造成技术资料的杂乱无章，给工程统计带来不必要的麻烦。

5.4 提高建筑工程所需技术资料的有效利用率

很多情况下，并非资料不够或者不完善，而问题在于资料利用率的偏低。相关人员费力收集而来的资料，没有得到妥善地保存和管理这是一方面，另一方面，人们偏向于向从前参与过施工的相关人员了解工程的技术资料情况，而不愿意去档案馆查找相关资料。这不得不在很大程度上造成了资源的浪费，甚至可能造成所得技术资料的不性，给工程施工和统计造成不必要的麻烦。这是非常不理智又得不偿失的做法，既然国家已经投入了大量的资金建立了档案库，其用意就是为了方便有需要的人来查询资料，并且这些资料又是相当的可信。为了省时间或者其他什么别而原因而弃之不用，这不是很得不偿失吗？

6 结语

做好建筑工程技术资料管理工作，不断更新资料管理观念，勇于探索和尝试新的资料管理手段，以、真实地反映企业的发展状况和经营成果。科学规范的资料管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创资料管理工作的新局面。科学规范的资料管理可以不断地提升一个企业的管理水平，为企业的发展和进步做出应有的贡献。