资料管理论文:信息系统工程技术资料管理研究

【摘要】

近年来，我国的经济呈现了逐步增强，所以加大了工程建设力度，信息工程项目建设也有了明显的增多，在工程建设过程中，需要将工程技术资料进行管理，进而为工程建筑提供有利依据。为了进一步提升工程技术资料归档与管理效果，所以本文针对信息系统工程技术资料的归档与管理展开了研究，从而为信息系统工程技术资料的建设提供有利保障。

【关键词】

信息系统工程技术资料；归档；管理

1信息系统工程技术资料概述

对于信息系统工程技术资料而言，其是在信息工程实施、维护和改造等过程中所形成的有关信息，结合信息系统工程的不同阶段生命周期的特点，可以将信息系统工程技术资料分为六大部分，主要包含立项文档、实施文档、合用文档、运行维护文档、竣工文档和其他技术文档，这些内容共同组成了信息系统工程技术资料［1］。

2信息系统工程技术资料的重要性

信息系统包含了大量的信息技术，所以信息系统的构成比较复杂，所以技术人员在对信息系统进行维修和改造等过程中难度较大。技术人员在实际开展工作期间，不仅需要充分发挥其技能能力，而且充分运用相关文字信息［2］。此外，信息技术人员的变动比较频繁，为了确保组织在技术上具有连续性，需要具备一套健全和完整的技术资料，所以信息系统工程技术资料具有其独特的意义。

3信息系统工程技术资料归档和管理时存在的问题

在对信息系统工程技术资料进行归档和管理时，常常存在一些问题，导致归档和管理质量偏低。各个部门在管理技术资料时，未能科学的平衡部门间的关系，所以不同部门间技术资料管理水平不一。有些部门在实际管理过程中，只是在立项和验收等阶段存在技术资料，而在后期维护阶段，技术资料则比较欠缺，所以在一定程度上，通常比较比较欠缺网络设备和系统备份等，所以对技术资料的归档和管理产生了不良影响［3］。此外，信息系统工程技术资料归档和管理制度不完善，在此情况下，由于缺少健全的技术资料归档和管理制度，所以在实际开展信息系统工程技术资料归档和管理工作时，因为管理制度不完善，因而导致技术资料归档和管理工作存在不规范之处，从而不利于信息系统工程技术资料的归档和管理，并且没有有效发挥信息系统工程技术资料的作用。

4加强对信息系统工程技术资料归档和管理的主要途径

4．1建立完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度

由于信息系统工程技术资料具有一定的重要性，所以必须通过对信息系统工程技术资料进行归档和管理，从而为工程的建设提供依据。为了使得信息系统工程技术资料的归档和管理水平有显著提升，需要建立完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度，进而规范技术资料归档和管理工作。首先，应当构建技术资料归档和管理框架，然后管理人员严格按照框架展开工作，规范的移交和管理资料。同时，档案管理部门要制定完善的组织技术资料管理指导性文件和方法等，进而为信息系统工程技术资料管理工作的开展提供有利保障;其次，树立正确的技术资料管理目标。为了使得信息系统工程技术资料归档和管理工作更加具有规范性，需要明确管理目标，然后管理人员采取科学的管理方法，结合实际情况展开管理工作，从而确保信息系统工程技术资料的归档和管理工作的开展符合标准;，确保信息系统工程技术资料归档和管理工作具有一致性。通过建立了完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度，有利于促进技术资料归档和管理办法和指导性说明具有一致性，从而统一和规范了信息系统工程技术资料管理工作［4］。同时，有助于加强技术资料归档和移交等的工作量，进而较大程度的提升了信息系统工程技术资料归档和管理的效率和质量。

4．2提升部门内部技术资料管理质量

部门在对资料进行管理时，管理的效果直接影响到信息系统工程技术资料归档和管理质量。因此，在对信息系统工程技术资料归档和管理过程中，应当提升部门内部技术资料管理质量，从而为技术资料归档和管理工作的高效开展奠定良好基础，为工程建设提供了有利保障。相关部门在对信息系统工程技术资料进行管理时，需要明确管理目标，通过对信息系统工程技术资料进行管理，使得工程项目能够有序进行。同时，为后期工程项目的维护和改造等阶段工作的开展创造有利条件。总之，在对技术资料进行管理时，将二者有机的整合在一起，不仅提升了工程项目质量，而且为项目后期的升级和维护等奠定了良好基础［5］。总之，信息系统工程技术资料归档和管理工作不只是由一个部门开展的，需要在各个部门的共同努力下进行，随着科学技术水平不断提升，为了进一步提高信息系统工程技术资料归档和管理的效率和质量，应当加大信息技术和网络技术的运用力度，通过构建网络平台，优化软件和硬件等配置，及时对系统进行备份，确保技术信息能够得到有效存储和保护，充分发挥网络平台对信息系统工程技术资料归档和管理的作用，为工程的建设提供有利依据。在对技术资料进行归档和管理期间，由于传统的管理方法已经难以满足社会的需求，所以为了提高归档和管理的效率和质量，应当采取合理的手段，进而为技术资料归档和管理工作的开展发挥重要作用［6］。在信息技术水平不断提升的背景下，信息系统工程技术资料已经成为信息工程立项和运行等方面所产生的信息，通过对其进行归档和管理，能够为信息系统工程的建设奠定良好基础。

5结语

随着科学技术水平的不断提升，信息系统工程技术水平也有所提高，信息网络系统和应用系统在生活中的广泛应用，改变了人们的生产和生活方式，对社会的发展产生了巨大的作用。在信息系统建设过程中，技术资料是工程建设的有利依据，也对信息系统法维护和维修等发挥了重要作用。在对项目进行管理时，需要将相关信息记录在表格中，然后对其进行管理，在技术资料中，将项目实施时各个环节中的内容都记录在此，所以信息系统工程技术资料包含大量的信息，通过对其进行归档和管理，为工程施工提供了有利保障。

作者：靳一 邢小培 单位：河南众诚信息科技股份有限公司

资料管理论文:广播电视节目档案资料管理制度探究

摘要

作为广播电视行业发展全过程真实写照的广播电视节目档案资料管理，在当前的新形势下面临更多的问题亟待解决，阐述了广电节目档案资料管理制度建设的内容，论述了加强此项档案资料管理的重要性，提出了新形势下广电节目档案资料管理制度建设的路径。

关键词

广电事业；档案资料；管理；制度

随着我国改革开放进程的不断推进和我国经济社会的迅猛发展，我国广播电视事业取得了长足发展。可以这样说，人们的生产生活过程中几乎无时无刻不受到广播电视的影响，广播电视和网络一样，是人们须臾不可缺少的信息资讯来源渠道，在提供新闻信息服务和开展舆论监督、促进社会公平正义方面发挥了越来越重要的作用。作为广播电视行业发展全过程真实写照的广播电视节目档案资料管理，在当前的新形势下面临更多的问题亟待解决，只有我们敢于积极面对新形势对广播电视节目档案资料管理带来的挑战，寻求政府及其相关部门的支持配合，探索管理制度建设的方法，结合当前广播电视事业发展的实际做好广播电视节目的档案资料管理工作，才能更好且更充分地挖掘广播电视节目档案资料在促进经济、社会、政治发展中的巨大潜能价值，实现新形势下广播电视节目档案资料管理的效益较大化。

一、广播电视节目档案资料管理制度建设的内容

新形势下的广播电视节目档案资料管理制度建设，其制度建设的范围应包括广播电视节目档案资料管理工作的流程规范、管理技术的提高两个方面，通过规范管理流程、提高管理技术，实现广播电视节目档案资料管理的标准化、科学化，提升档案资料的利用效益，从而更好地满足广播电视采编人员的需求，最终达到促进广播电视事业更好更快地发展的目的。因此，广播电视节目档案资料管理制度建设的内容可概括为如下两个方面。

1.规范档案管理的流程。

规范档案管理的流程，是进行广播电视节目档案资料管理制度建设的重要内容。广播电视节目档案是一种专门档案，与一般的文书档案、艺术档案有着巨大的区别，具有自身独特的特点。比如，广播电视节目具有灵活、广泛、新颖、快捷等特点，而广播电视节目档案资料具有多样性的显著特征，主要是其内容牵涉经济、社会、政治、科教文卫体等众多领域，而如何通过规范其管理的流程更好地管理此类档案，也就成为当前档案管理工作中亟待加以研究解决的重大问题。实际上，广播电视节目档案资料虽然具有自身的显著特征，但是其管理的过程中依然必须遵循一般的档案管理规律。正因如此，按照广播电视节目档案资料现代化管理的流程，切实强化相关制度建设，强化对广播电视节目档案资料的前端控制、过程控制、后续开发方面的制度建设，对广播电视节目档案资料效能的发挥大有裨益，其流程管理方面的制度建设也就成为一项十分重要的事项[1]70。

2.促进管理技术提升的制度构建。

除了切实规范档案管理流程之外，促进管理技术提升的制度构建，同样是新形势下推进广播电视节目档案资料管理制度建设的重要内容。当前，信息技术等现代技术不断推进和发展，这极大地方便了广播电视节目档案管理技术的提升。网络技术、信息技术等现代技术发展十分迅速，可谓“一日千里”，在这样的情况下，如何及时通过运用现代信息技术、网络技术以提升广播电视节目档案资料管理效能，也就成为管理过程中必须引起高度重视的问题。管理人员由于意识、能力等各方面的限制，广播电视节目档案资料管理人员的管理技术无法跟上现代信息技术的情形较为普遍，这就导致管理效能无法提升。因此，通过健全完善制度体系，及时提升管理人员的现代信息技术能力，通过运用现代信息技术强化广播电视节目档案资料管理，成为每一名广播电视行业管理者尤其是节目档案资料管理者及其主管领导应该具备的重要意识，以此更好地实现节目档案资料管理部门和采编部门之间的良性互动，让各种资料得到高效处理和运用[2]27。

二、新形势下广播电视节目档案资料管理制度建设的重要性

目前，广播电视节目日益丰富。与之相适应的是，广播电视节目档案资料的种类也越来越丰富而多样化，且数量呈现几何级的增长，人们对此类资料的利用频率、利用价值均在不断增长。在此新的形势下，人们已经充分认识到了切实强化广播电视节目档案资料管理制度建设的紧迫性、重要性。然而，当前我国在此方面的实际情况是，广播电视节目档案资料管理制度建设在新的形势下已经逐步凸显出更多的问题，比如内容较为滞后、缺乏体系性、执行力明显不足等，部分广播电视管理机构所制定的制度已经远远落后于时代的发展，无法满足现代化管理的需求，其可操作性、指导性、依据性严重欠缺的情形较为常见，这些问题如若不加以解决，必将严重影响我国广播电视事业的健康、长远发展。信息技术、网络技术的迅猛发展，促使人们将这些新技术运用到广播电视节目档案资料管理的过程中，我国许多广播电视专业机构对此问题作出了积极的探索实践。在实践中目前已经被广为运用的媒体资产管理系统，融合了数字技术，有力地促进了我国广播电视节目档案资料管理的现代化、数字化进程，极大地提升了节目档案资料的使用效益，促进了广播事业的发展。但是，目前我国的媒体资产管理系统还不够健全完善，其处于积极的探索过程之中，在功能模块上还显得“碎片化”、“孤立化”，不利于分享和交流，极大地浪费了人力、物力和财力，对于今后我国广电媒体资产管理统一平台的建立、广电事业的长足发展带来了极大的困扰，这些问题亟待通过制度完善予以解决。因此，切实加强新形势下广播电视节目档案资料管理制度的建设，系不断促进我国广电事业发展、满足广大人民群众广电文化需求的现实需要[3]45。

三、新形势下加强广播电视节目档案资料管理制度建设的路径

加强新形势下广播电视节目档案资料管理制度建设，能够更加及时地总结广电节目档案资料管理工作中的经验，通过制度保障更进一步地完善和规范广电节目档案资料管理工作的开展，更好地发挥广电节目在提供信息资讯、服务社会大众、满足人民群众精神文化生活需求方面的作用。

1.切实提升广电节目档案资料管理重要性认识。

当前我国切实加强了广电管理制度，对广电节目的播出实施严格的审查制度，少数广电节目还因未弘扬主旋律、主题思想存在偏差等因素而被管理机构禁播，广电节目管理制度体系逐步规范化。但是，当前广电节目的档案资料管理制度建设还无法适应新形势下广电事业健康长远发展的需要，档案资料管理制度的欠缺和滞后对广电事业发展、满足群众广电文化需要带来严重障碍，其根源在于对广电档案资料管理重要性的认识不足。据此，当前应不断更新观念、提升意识，充分认识到广电节目档案资料管理对广电事业发展的极端重要性，将其作为事关广电事业发展前途命运的关键性工作狠抓落实，为更加深入推进新形势下广播电视节目档案资料管理制度建设提供思想认识上的保障，让广电节目档案资料管理成为广电经营模式、发展趋势、改革创新的凭证，同时通过这些节目档案资料真实客观记录时展的轨迹[4]26。

2.切实提升广电节目档案资料管理规范化程度。

目前，档案管理的现代化手段不断丰富，比如通过光盘、U盘、电子文件、网络存储等现代化手段进行档案管理，这极大地方便了管理人员、提高了档案资料管理的工作效率。但由于电子档案存储方式存在稳定性差、容易丧失磁性而丢失数据等问题，电子档案如果保存的磁场、温度、湿度等不符合要求，再加上管理方法的不科学规范，便容易导致数据资料的丢失，造成无法挽回的损失。为此，在现代化管理手段不断丰富的情形下，必须对广电节目档案资料的管理予以高度重视，严格要求、从严管理，以规范和严格的条款对此项管理工作进行有效约束，切实提升广电节目档案资料管理规范化程度，包括归档、保管等方面的具体规定必须予以进一步健全完善，同时切实加大监督检查力度，及时发现、纠正管理中的不规范行为，避免由于管理不规范而造成不必要、无法挽回的损失[5]36。

3.切实提升广电节目档案资料管理科学化程度。

目前，我国广电节目档案资料管理制度存在科学化程度较低的问题，管理的不科学导致查找资料较为困难，严重制约了广电节目档案资料的利用效益。同时，因为管理的不科学容易导致纸质档案资料的霉变、数字化档案资料的丧失和改变。因此，必须改变当前我国广电节目档案资料管理科学化程度较低、系统性较差的弊病，对档案资料的管理从整理到归档、从基本的查询到有效的开发利用，均应形成科学、系统管理体系结构，切实提升广电节目档案资料管理的科学化程度，以科学化的管理提升档案资料利用质效。作为广电事业的管理者，必须改变当前依然存在的对档案资料管理投入人、财、物较少的现状，加大对广电节目档案资料管理的支持力度，加大在此方面的投资力度，改善管理硬件、软件两个方面的工作环境，向科学管理要效益、要回报。

4.切实提升广电节目档案资料管理一体化程度。

广电节目档案资料是广电人辛勤工作换来的宝贵资料，能够真实、客观记录时代进程，这些资料随着时间的推移而越发弥足珍贵，如若由于管理不善而导致毁损、丧失，就会造成无法弥补的损失。相反地，通过采取切实有效措施加以妥善管理，这些广电节目档案资料就会在今后的适当时间被加以利用，成为广电部门乃至全社会的巨大精神财富。除此之外，部分广电节目资料在今后能够从其他不同的视角进行再开发，对之前的旧有素材从新的角度进行阐述，实现广电节目资料的“循环利用”。然而，从目前的情形而言，在此方面的重视程度还远远不够，导致广电节目资源的极大浪费。为此，必须通过加快广电节目档案资料管理一体化进程的方法，以网络信息技术的应用建立不同部门之间沟通协作和资源共享的平台，各部门在自有数据库的基础上融入跨部门的数据总库，以管理的一体化实现广电节目档案资料的多重备份、循环利用，避免资料的损毁、丧失，同时提升资料利用效益。

5.切实提升广电节目档案资料管理专业化程度。

广电节目档案资料管理工作的极端重要性决定了必须由高素质、专业化的人员进行管理，但由于认识上的不到位等诸多综合因素，导致管理人员专业化程度明显欠缺，许多非档案专业的人员从事此项工作，甚至部分广电档案机构没有专门人员进行管理，而是由兼职人员从事节目档案资料的管理，严重影响了管理质效。基于这样的现实状况，必须切实提升广电节目档案资料管理的专业化程度，打造过硬队伍建设，培养更多的业务管理人才，切实提升新形势下广电节目档案资料管理的质效，更加充分发挥其各种效用。要认真把好管理人员的“入口”关，让更多的专业人员从事此项管理工作。切实强化对管理人员的在职教育培训，实现管理人员观念的及时更新、专业知识技能的及时充实提高。加强职业认同感、责任感教育，让管理人员能够主动适应新形势下广电节目档案资料管理的新要求。

作者：杨秀红 单位：山西省临汾市广播电视台

资料管理论文:建筑工程造价审计决算资料管理

1建筑工程造价审计和决算资料管理的涵义

1.1工程造价审计

工程造价审计是对建筑工程中事前、事中、事后的资金流动和目标预算进行核查和管理的过程，有专业造价工程师对此审核。一般过程是建筑方将决算资料委托给审计单位，有相关专业人员对资料核查，确保后上报审计部门，完成正式委托。

1.2决算资料管理

决算资料是对建筑工程从建设初期到完结的收支记录总结，是工程造价审计的一部分。工程决算资料包括多方面内容：工程竣工资料、变更资料、签证、施工协议等，每一方面的资料都由细小的项目组成，所以，在进行决算资料管理时，一定要确保性和完整性。

2工程造价审计和决算资料管理易出现的问题

2.1工程造价审计问题

由于事前审计是对工程的预测，所以在审计时，对于工程的临时增项减项有事会缺乏核查，导致结果出错。比如某项目招标时，对于窗户围栏未做明确设计，只是预计规划项目，所以只是在设计图中标注，但在施工中，为了追求利润增加了围栏的规格，使材料造价多加了25%，但是审计人员并未仔细核对图纸和实际规格的细小区别，造成审计不，后再复核时，才发现问题，让施工重新提供设计规格，再度审计。这就加大了审计的麻烦，多次审计浪费时间精力，并且情况还未全部掌握。在进行综合单价审计时，可能会出现设计变更的情况，审计的项目也要随之改变，所以底稿的记录核对要仔细。比如某企业原有的防水材料设计采用东利，但是实际应用中为节省材料费用，选择了皇氏，使用很久后，审计人员才发现所用材料的变更，下令整改，损失由施工方承担。这就说明在工程造价中，需要审计的明细项目很多，需要时刻注意。

2.2决算资料管理问题

决算资料管理较大的问题就是资料的不完整性，决算资料包括工程竣工图，变更、洽商、签证、造价各项费用等，这些资料并未掌握在一人手中，所以审计资料是由多方提供，很可能出现模糊性项目、漏项等情况。造价人员在对这些资料整理时，会出现数据错误。

3建筑工程造价审计和决算资料管理的优化途径

3.1加强审计人员的专业能力

建筑工程因为工程时期长、项目预算与实际支出存在差价、各项目明细多等原因，造成了在审计过程中，审计人员不仔细、易犯错的问题。所以，加强工程造价审计及时点必须提高审计人员的专业能力，现有工程造价审计主要是事前、事中、事后三个阶段，但是由于事前、事中审计的项目是预先进行，在实际应用时，难免会有额外增项、漏项。比如：某地产在进行房屋建造时，施工图已经标注了地桩的间距与直径，但是在实际施工时，某屋需要额外增加增加基桩，施工方实际增加后，审计人员却按照事前审计的结果记录，没有仔细核查，给建筑方带来损失。由此可见，审计人员的能力素质决定了工程造价审计过程的公平公正性，严重影响了建筑双方经济利益，所以，应该对审计人员加强督导，不断培训，提升专业素养和能力，使审计人员能够细心完成审计工作，不会因时间过长而敷衍了事，确保审计的质量。除此之外，也要不断加强审计人员的思想政治教育，在很多建筑过程中，企业为节省资本，会对审计人员实施贿赂等不良行为，审计人员必须要有良好的思想觉悟，坚守职业道德，对于经济犯罪行为严格杜绝，洁身自好，既是对市场规律的负责，也是对自身的负责。

3.2审计过程明细账项目

审计过程项目众多，出现漏项或数据错误，都会使审计结果失真，所以审计过程一定要对细小的账目反复核对。同时，各司其职，审计人员职责不同，应该做好自己的事情，避免出现项目混乱的现象。而且建筑工程规模大，一般需要半年或一年以上才能竣工，对于施工过程中各项费用的裁减支出、施工图形的变更等，审计时需要对实际资料及时核对整理，才能确保审计结果的完整性和公正性。

3.3多方协作、共同监督

审计工作对于决算资料的整理需要有多方协作提供，包括建筑方的图形、变更、洽商，承包商的资金流通等，所以需要审计人员对施工的各方资料收集，才能确保审计结果不会出现纰漏。并且，资料的完整性也有利于建筑多方的经济利益不受损害，共同监督工程造价的信息，保障自身的权益不受损害。

3.4决算资料管理进行监督

决算资料是由多方提供，所以资料的完整性也要由多方沟通交流。但在审计过程中，承包商和建筑方可能会为自身利益而虚报资料。为避免此问题，需要对决算资料管理过程进行监督，并形成完善的管理体系，规范决算管理的制度性，将其上升到法律层面，可以有效地防止资料的缺失。此外，也要监督决算资料不被损毁，书面文件可能会出现丢失或是管理不善的情况，需要对电子文档进行妥善保管，备份充足，防止因出现材料丢失或无法找回时，需要重新核对的麻烦。

4结语

工程造价审计是对建筑工程完整性的总结，它反映了工程的收支情况，而决算资料的管理，可以有效确保建筑工程造价审计的各项项目价款、支出和变更明细的完整性。二者相互连接，密不可分，必须认真监督管理，才能让审计工作公正公平。

作者：张嫒琳 单位：四川职业技术学院

资料管理论文:档案资料管理中建筑工程论文

1当前建筑工程大难资料管理工作存在的问题

1.1相关人员档案意识薄弱。

众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。

1.2建筑工程档案资料管理质量低下。

作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。

1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制。

因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与的档案形成、保管工作，保障工程档案资料的完整性和有效性。

2加强建筑工程档案资料管理的具体措施

2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识。

当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提品质案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。

2.2建立并完善档案资料管理的相关机制。

缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行多方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保障这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。

2.3明确分工，协调相关业务。

建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。

2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队。

建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。

3结语

总而言之，建筑工程的档案资料管理对于建筑企业来讲非常重要，因此，通过建立和完善相关的档案管理机制，提高管理人员的档案管理意识，明确好各项分工，聘请专业的人员进行管理，提高建筑工程档案资料管理的有效性。

作者：刘元元 单位：中铁一局集团建筑安装工程有限公司

资料管理论文:装数字化文档资料管理系统论文

1系统设计思路

装备机关文档资料管理系统的建设目标，是采用先进的计算机技术建设基于数据库的数字化文档管理系统，将装备保障系统工作文件及档案资料进行集中管理，实现各类电子文件及资料接收、整理加工、检索利用、编研、鉴定等功能。按照应用对象不同，可分为总部级、军区／军兵种级和部队级。各级业务文档管理信息系统在所管理的文档资料的种类、数量及内容上有所区别，但从组成上讲，各级系统都主要分为两部分：文档资料数据库和文档资料检索维护系统。

1．1文档资料数据库

装备保障文档资料数据库是以特定方式组织起来的文档资料数据集合。按照表现形式，可分为一般性文档资料数据库和存储图片、音像资料等多媒体数据的多媒体资料数据库；从存储内容上讲，包括以下4类文档资料。

（1）装备技术档案资料数据库：用于存储装备基本技术参数、图纸、零配件数据及使用和维修手册等文件资料。

（2）日常工作文件资料数据库：用于存储装备使用管理、维修保障、器材筹供、科研训练、经费管理等经常性业务工作文件资料。

（3）专项活动工作文件资料数据库：用于存储重大专项活动规划、组织、实施、检查评估等文件资料。

（4）规范性文件数据库：已经颁布实施的装备保障系统相关行政法规、规章制度、标准规范等文件资料。文档资料数据库应依据装备机关职能分工，按照物理上分布，逻辑上集成的形式部署。以总部级通用装备保障文档资料管理为例，通用装备保障部统管车辆、陆军船艇、工程和防化等6种通用装备，应按装备类别，在分管该类装备的局机关建立相应的装备文档资料数据库，服务于该局文档资料管理与使用。各类数据库按统一的技术标准和数据标准设计，面向集成，需要时可集成为通用装备文档资料数据库，供总部机关使用。

1．2文档资料检索维护系统

档案资料检索维护系统主要由装备业务工作文档资料的采集录入子系统、分类管理子系统、检索服务子系统和统计分析子系统组成。

（1）文档资料的采集录入子系统：主要完成文本文件及多媒体资料的采集，转换为系统标准格式后录入和上传数据库，并对文档设定检索浏览权限等基本属性。

（2）文档资料分类管理子系统：依据构建的文档资料分类框架体系，对文档资料进行分类管理、数据维护和更新。

（3）文档资料检索查询服务子系统：设置多种检索查询方式，提供文档信息查询服务。支持联网远程访问，较大限度拓宽文档资料共享空间。

（4）文档资料统计分析子系统：主要根据发文时间、资源上传时间、资料类别等进行统计分析。此外，由于系统集中存放装备工作文档资料，系统安全性设计应得到重点关注，应采取权限管理、备份机制等多种技术方法保障系统数据安全及系统安全。

2系统体系结构及配置模式

2．1体系结构

采用B／S运行模式构建文档资料管理系统，将应用功能分成表现层、逻辑层和数据层3个部分。表现层是应用的用户接口部分，它担负着用户与应用间的对话功能。它用于检查和接收用户从键盘等设备输入的数据，显示应用输出的数据。在变更用户接口时，只需改写显示控制和数据检查程序，而不影响其他两层。逻辑层相当于应用的本体，它是将具体的业务处理逻辑编入程序中，例如，确认用户对应用和数据库存取权限的功能以及记录系统处理日志的功能；以及处理用户检索要求和反馈数据检索结果。数据层主要操作后台数据库，响应逻辑层数据存取请求，完成数据的物理存取。

2．2配置模式

装备机关文档资料管理系统采用浏览器／服务器（Browser／Server，B／S）架构进行建设。B／S结构的系统不需要安装客户端软件，它运行在客户端的浏览器之上，系统升级或维护时只需更新服务器端软件即可，这样就大大简化了客户端计算机载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。在系统性能方面，B／S占有优势的是其异地浏览和信息采集的灵活性。局域网建立B／S架构的网络应用，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式访问和操作共同的数据库。它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。系统部署在装备机关局域网中，如果满足数据安全要求，可以接入军事综合信息网，在机关机房部署数据库服务器和应用服务器，安装文档资料管理系统，对于需要录入数据的终端，配置扫描仪、摄像机、数码相机等数据采集设备，其他工作人员可通过网络登录系统进行各种文档资料查询。

3结语

军队各级机关实行业务文件和档案资料的数字化管理，是解决当前业务资料管理维护困难、查询利用效率低问题的必然要求，也是顺应部队信息化建设发展的必然趋势。构建装备机关数字化业务文档资料管理系统，其困难和关键点在于如何科学构建装备保障文档资料分类框架体系，如何实现安全高效的数据存储与检索，以及如何有效控制和推进数量庞大、种类复杂的装备业务文档资料数字化过程，这些问题都需要在系统建设过程中研究解决。

作者：傅钰 单位：中国人民解放军军事交通学院 装备保障系

资料管理论文:体育影像资料管理思考

我所信息研究室一直承担着自治区体育系统各类影像资料的摄制和保存归档工作。通过几十年的积累，保存着大量记录自治区体育运动发展变迁和重要人物、会议、比赛、科研影像的珍贵历史资料，这些录像带非常珍贵，其中不少已是绝版。但随着科技的进步，设备的更新，模拟录像设备、技术已逐渐被淘汰，模拟录像带也处于自然老化损毁之中。一部分录像带磁性信号衰减、磁粉脱落等现象日趋严重，如再不进行有效的抢救，可能会永远失去这些珍贵的历史画目前，影像录像带存放在资料室，受条件制约还不能做到恒温、恒湿、防磁。根据中华人民共和国行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》，要求资料库温湿度变化范围应在温度15-27℃、相对湿度40-60%范围内选定一组值，一旦选定，在24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。环境温度是18℃、相对湿度是40%。同时对防磁、防火、放置、保养及维护等方面都提出了具体要求。标准还建议，面，造成无法挽回的巨大损失。同时，大量的历史影像资料以老式模拟录像带的保存方式也不利于观看和共享。针对以上情况，为了更好的保护和利用好这些不可再生的影像资料，我所计划对影像资料进行数字化抢救，以便科学有效的进行管理和研究。 1各类影像资料现状和存放问题 我所目前保存的各类影像资料录像带有近500盘，但录像带格式较多，既有专业级别的BETACAMSP和3/4英寸金属录像带，也有家用级别的VHS和BETAMAX录像带。同时和录像带配套的播放编辑设备也多达4种不同规格，视频画面清晰度从240线、320线、450线、到550线跨度非常大，视频标准和输出制式也不尽相同，设备和录像带的多样性为影像数字化采集工作带来了一定的技术难度。在正常保存环境中（温度为18±1℃、相对湿度为40%）每间隔3.5年倒带一次。如果不能保持上述温、湿度范围，倒带间隔应视保存环境不同相应缩短。同时尘土会使录像带记录有信息的磁层磨损，重放时出现信号跌落、噪音增大。过高的温湿度和不正确的摆放方法会使磁带变形、变脆或发生复印效应及生霉，从而造成重放信号的丢失或失真。特别是激烈的碰击和外强磁场都会使磁带中的磁性分子的排列发生变化，从而影响记录在磁带上的信号。正常保存的磁性载体档案，可保存10至15年。经检查发现我所的影像资料录像带80%已经过了保存时限，因此，影像数字化工作势在必行。 2影像资料数字化工作的整体思路 进行抢救性的保护措施，目前有两种方法：一种就是采用老办法进行模拟拷贝复制；另一种就是利用数字技术转到其它存储媒介上保存。模拟拷贝复制，每翻录一次都会使图像信号损失20%左右，造成画面清晰度变差。而通过数字技术采集的模拟信号可以保障画面的清晰度不受影响。 随着计算机视频技术的不断发展，数字视频的应用不断增加，从VCD、DVD到近期的蓝光技术，使视频存储的方式发生了根本的革命，为开展影像数字化工作奠定了坚实的技术支撑。 2.1模拟/数字转换采集 传统的各类录像带均是用模拟信号进行录制的，所谓模拟是指用电压（电流）去模仿其他物理量的变化，一般来讲把时间和幅度连续变化的信号称为模拟信号。模拟信号较大的弱点是抗干扰能力差。把模拟的视频电信号转变为数字的电信号，称为模拟信号的数字化。通常采用PCM（脉冲编码调制）技术来实现。 整个模数转换过程包括：取样、量化和编码。模数转换器对模拟信号进行脉冲取样和量化后用二进制码表示，数字采集系统处理的不是整个信号的电压波形，而是用近似的量化值去替代的。但是，只要取样频率足够高，量化级数足够多，就可以做到与原始视频画面一致。 模拟数字转换采集是整个影像数字化工作的核心内容，它影响着最终采集到计算机中视频质量的优劣。经过实际测试最终选定德国AVID公司的广播级采集卡，可以确保输出生成的数字化影像保留了原始的图像质量。 2.2数字视频编码 通过采集卡采集的原始数字视频文件（AVI格式）较大，必须通过计算机编码压缩成统一标准的视频格式，纵观目前计算机视频编码格式多达十几种，视频压缩质量也不尽相同。结合我所现有影像资料的实际情况，同时参照有关国际通用视频压缩标准，决定选用MPEG2为视频编码标准。MPEG-2是动态图像专家组的视频和音频压缩国际标准。MPEG-2通常用来为数字电视广播信号提供视频和音频编码，包括卫星电视、有线电视等。MPEG-2经过少量修改后，也成为DVD产品的核心技术。使用MPEG-2的压缩算法，可以把一部120分钟长的电影压缩到4到8GB的大小。MPEG-2图像压缩的原理是利用了图像中的两种特性：空间相关性和时间相关性。这两种相关性使得图像中存在大量的冗余信息。如果我们能将这些冗余信息去除，只保留少量非相关信息进行保存，就可以大大节省空间。MPEG2视频压缩编码技术参数设置也是影响图像质量好坏的一个重要因素，通过实践总结出一套统一适合的方案，具体为：视频分辨率720x576、纵横比4:3、25帧／秒（PAL）、视频及音频比特率恒定为9.8Mbit/s。只要严格按照以上参数进行数字化采集编码，就可以保障图像质量到达专业应用水准。 2.3存储介质的选择 随着社会的进步和科学技术的发展，声像资料的存储介质也由传统的磁带介质存贮发展到光盘、硬盘以及闪存等多种新型载体存储介质并存的局面。如何选择和利用好影像资料的存储介质，更好地保护和利用信息资源，是目前必须要去研究和解决的问题。 磁带存储属线性记录介质，涉及过多机械物理操作，没有校验操作，性相对较差效率较低，同时对温度湿度磁场等存放条件要求较高，存储寿命在10-15年。硬盘存储的优点是容量大、传输速度高、数据检索使用方便、价格适中。缺点是数据过于集中，物理结构比较复杂，除了盘片外还有大量的电气和机械机构，在使用中数据容易被更改或误删，有一定的风险，防震抗摔性差。数据安全存储期限为10-12年。#p#分页标题#e# 半导体存储的优点是：小巧精致，便于携带，写入快、防震抗摔、无噪音、不存在机械硬盘的寻道问题；支持写入保护机制，防止数据被改写；防潮防磁，耐高低温（-40℃至+70℃），安全性很好。但是由于单位存储价格过高，目前不适合数据的大规模存储。 光盘是数字化信息存储的理想载体，它是上世纪90年展起来的最重要的数据存储技术。它的存取原理是：把激光束聚焦成1微米的微小光点，能量相应高度集中，从而使储存载体上的被照射点产生化学物理变化，形成物理标记，用这种方法来进行数据记录。光盘盘体的一般结构是由基片、存储介质层和保护密封层组成。密封层一般使用硅树脂材料做保护层，专门用来保护存储介质层使之不受环境中的腐蚀性气体、水蒸气等有害物质的影响。光盘的优点（相对于磁性材料作为载体而言）：1）记录密度高、存储容量大，有海量存储之称。2）非接触式的写入和读取信息，不会损坏光盘，故使用寿命较长。3）数据传输率高，存取速度快。4）存储费用低。5）对温度、湿度、磁场等环境因素不敏感，而且占用空间小，相对容易保存。6）相比磁带复制速度快，且不损失信息，故清晰度高。其缺点是：光盘写入和读取所依赖的软硬件更新速度太快，原有的光盘必须随着软硬件的更新而及时地升级拷贝。否则，就会出现保存了几十年的数字化档案，一旦离开了原有的软硬件环境就无法读取档案信息的情况。尽管这样，光盘还是比较适合作多媒体系统的存储载体。光盘的寿命可以达到20-30年。因此，用光盘替代模拟录像带作为存储载体是可行的。 2.4对数字化影像资料的归档管理及资源共享 为便于影像资料的保存和利用，需根据资料的内容进行分类编目，立卷归档。建立纸质和电子数据库管理的规范和标准，包括光盘号、影像内容、拍摄时间、关键词等基本要素，便于检索查找。同时建立严格的使用管理制度，避免影像资料的流失。同时为充分发挥声像资料档案的服务功能，拓宽服务渠道，借助于内部局域网建立声像资料下载点播服务，可以起到科学研究和宣传的双重作用。 3小结 本文从工作实践出发，讨论了在体育影像数字化采集、压缩编码与存储当中遇到的一些问题，并提出了解决问题的思路，以利于数字化影像工作在实际中的应用。

资料管理论文:体育影像资料管理思考

我所信息研究室一直承担着自治区体育系统各类影像资料的摄制和保存归档工作。通过几十年的积累，保存着大量记录自治区体育运动发展变迁和重要人物、会议、比赛、科研影像的珍贵历史资料，这些录像带非常珍贵，其中不少已是绝版。但随着科技的进步，设备的更新，模拟录像设备、技术已逐渐被淘汰，模拟录像带也处于自然老化损毁之中。一部分录像带磁性信号衰减、磁粉脱落等现象日趋严重，如再不进行有效的抢救，可能会永远失去这些珍贵的历史画目前，影像录像带存放在资料室，受条件制约还不能做到恒温、恒湿、防磁。根据中华人民共和国行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》，要求资料库温湿度变化范围应在温度15-27℃、相对湿度40-60%范围内选定一组值，一旦选定，在24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。环境温度是18℃、相对湿度是40%。同时对防磁、防火、放置、保养及维护等方面都提出了具体要求。标准还建议，面，造成无法挽回的巨大损失。同时，大量的历史影像资料以老式模拟录像带的保存方式也不利于观看和共享。针对以上情况，为了更好的保护和利用好这些不可再生的影像资料，我所计划对影像资料进行数字化抢救，以便科学有效的进行管理和研究。 1各类影像资料现状和存放问题 我所目前保存的各类影像资料录像带有近500盘，但录像带格式较多，既有专业级别的BETACAMSP和3/4英寸金属录像带，也有家用级别的VHS和BETAMAX录像带。同时和录像带配套的播放编辑设备也多达4种不同规格，视频画面清晰度从240线、320线、450线、到550线跨度非常大，视频标准和输出制式也不尽相同，设备和录像带的多样性为影像数字化采集工作带来了一定的技术难度。在正常保存环境中（温度为18±1℃、相对湿度为40%）每间隔3.5年倒带一次。如果不能保持上述温、湿度范围，倒带间隔应视保存环境不同相应缩短。同时尘土会使录像带记录有信息的磁层磨损，重放时出现信号跌落、噪音增大。过高的温湿度和不正确的摆放方法会使磁带变形、变脆或发生复印效应及生霉，从而造成重放信号的丢失或失真。特别是激烈的碰击和外强磁场都会使磁带中的磁性分子的排列发生变化，从而影响记录在磁带上的信号。正常保存的磁性载体档案，可保存10至15年。经检查发现我所的影像资料录像带80%已经过了保存时限，因此，影像数字化工作势在必行。 2影像资料数字化工作的整体思路 进行抢救性的保护措施，目前有两种方法：一种就是采用老办法进行模拟拷贝复制；另一种就是利用数字技术转到其它存储媒介上保存。模拟拷贝复制，每翻录一次都会使图像信号损失20%左右，造成画面清晰度变差。而通过数字技术采集的模拟信号可以保障画面的清晰度不受影响。 随着计算机视频技术的不断发展，数字视频的应用不断增加，从VCD、DVD到近期的蓝光技术，使视频存储的方式发生了根本的革命，为开展影像数字化工作奠定了坚实的技术支撑。 2.1模拟/数字转换采集 传统的各类录像带均是用模拟信号进行录制的，所谓模拟是指用电压（电流）去模仿其他物理量的变化，一般来讲把时间和幅度连续变化的信号称为模拟信号。模拟信号较大的弱点是抗干扰能力差。把模拟的视频电信号转变为数字的电信号，称为模拟信号的数字化。通常采用PCM（脉冲编码调制）技术来实现。 整个模数转换过程包括：取样、量化和编码。模数转换器对模拟信号进行脉冲取样和量化后用二进制码表示，数字采集系统处理的不是整个信号的电压波形，而是用近似的量化值去替代的。但是，只要取样频率足够高，量化级数足够多，就可以做到与原始视频画面一致。 模拟数字转换采集是整个影像数字化工作的核心内容，它影响着最终采集到计算机中视频质量的优劣。经过实际测试最终选定德国AVID公司的广播级采集卡，可以确保输出生成的数字化影像保留了原始的图像质量。 2.2数字视频编码 通过采集卡采集的原始数字视频文件（AVI格式）较大，必须通过计算机编码压缩成统一标准的视频格式，纵观目前计算机视频编码格式多达十几种，视频压缩质量也不尽相同。结合我所现有影像资料的实际情况，同时参照有关国际通用视频压缩标准，决定选用MPEG2为视频编码标准。MPEG-2是动态图像专家组的视频和音频压缩国际标准。MPEG-2通常用来为数字电视广播信号提供视频和音频编码，包括卫星电视、有线电视等。MPEG-2经过少量修改后，也成为DVD产品的核心技术。使用MPEG-2的压缩算法，可以把一部120分钟长的电影压缩到4到8GB的大小。MPEG-2图像压缩的原理是利用了图像中的两种特性：空间相关性和时间相关性。这两种相关性使得图像中存在大量的冗余信息。如果我们能将这些冗余信息去除，只保留少量非相关信息进行保存，就可以大大节省空间。MPEG2视频压缩编码技术参数设置也是影响图像质量好坏的一个重要因素，通过实践总结出一套统一适合的方案，具体为：视频分辨率720x576、纵横比4:3、25帧／秒（PAL）、视频及音频比特率恒定为9.8Mbit/s。只要严格按照以上参数进行数字化采集编码，就可以保障图像质量到达专业应用水准。 2.3存储介质的选择 随着社会的进步和科学技术的发展，声像资料的存储介质也由传统的磁带介质存贮发展到光盘、硬盘以及闪存等多种新型载体存储介质并存的局面。如何选择和利用好影像资料的存储介质，更好地保护和利用信息资源，是目前必须要去研究和解决的问题。 磁带存储属线性记录介质，涉及过多机械物理操作，没有校验操作，性相对较差效率较低，同时对温度湿度磁场等存放条件要求较高，存储寿命在10-15年。硬盘存储的优点是容量大、传输速度高、数据检索使用方便、价格适中。缺点是数据过于集中，物理结构比较复杂，除了盘片外还有大量的电气和机械机构，在使用中数据容易被更改或误删，有一定的风险，防震抗摔性差。数据安全存储期限为10-12年。#p#分页标题#e# 半导体存储的优点是：小巧精致，便于携带，写入快、防震抗摔、无噪音、不存在机械硬盘的寻道问题；支持写入保护机制，防止数据被改写；防潮防磁，耐高低温（-40℃至+70℃），安全性很好。但是由于单位存储价格过高，目前不适合数据的大规模存储。 光盘是数字化信息存储的理想载体，它是上世纪90年展起来的最重要的数据存储技术。它的存取原理是：把激光束聚焦成1微米的微小光点，能量相应高度集中，从而使储存载体上的被照射点产生化学物理变化，形成物理标记，用这种方法来进行数据记录。光盘盘体的一般结构是由基片、存储介质层和保护密封层组成。密封层一般使用硅树脂材料做保护层，专门用来保护存储介质层使之不受环境中的腐蚀性气体、水蒸气等有害物质的影响。光盘的优点（相对于磁性材料作为载体而言）：1）记录密度高、存储容量大，有海量存储之称。2）非接触式的写入和读取信息，不会损坏光盘，故使用寿命较长。3）数据传输率高，存取速度快。4）存储费用低。5）对温度、湿度、磁场等环境因素不敏感，而且占用空间小，相对容易保存。6）相比磁带复制速度快，且不损失信息，故清晰度高。其缺点是：光盘写入和读取所依赖的软硬件更新速度太快，原有的光盘必须随着软硬件的更新而及时地升级拷贝。否则，就会出现保存了几十年的数字化档案，一旦离开了原有的软硬件环境就无法读取档案信息的情况。尽管这样，光盘还是比较适合作多媒体系统的存储载体。光盘的寿命可以达到20-30年。因此，用光盘替代模拟录像带作为存储载体是可行的。 2.4对数字化影像资料的归档管理及资源共享 为便于影像资料的保存和利用，需根据资料的内容进行分类编目，立卷归档。建立纸质和电子数据库管理的规范和标准，包括光盘号、影像内容、拍摄时间、关键词等基本要素，便于检索查找。同时建立严格的使用管理制度，避免影像资料的流失。同时为充分发挥声像资料档案的服务功能，拓宽服务渠道，借助于内部局域网建立声像资料下载点播服务，可以起到科学研究和宣传的双重作用。 3小结 本文从工作实践出发，讨论了在体育影像数字化采集、压缩编码与存储当中遇到的一些问题，并提出了解决问题的思路，以利于数字化影像工作在实际中的应用。

资料管理论文:美术教学资料管理探析

美术是一种视觉造型艺术，需要用大量的图片资料来辅助教学，而美术教材上现有的资料无法满足学生的求知需求。这就要求美术教师在日常生活中培养收集整理资料的能力，形成创建教学资料库的习惯，这样在准备教学时才会得心应手，在课堂教学时才能扩大知识容量，拓宽学生视野。在多年的美术教学中，我对收集、整理教学资料做了一些有益的探索和尝试，具体做法如下：

一、广泛搜集教学资料

（一）摘抄式作为美术教师，要做个生活的有心人，当发现与教学有关的资料时，要立即摘记下来。西方有句谚语：“幸运女神只有额前的一小撮头发。”这就告诫我遇到机会要及时抓住。有时遇到一个有价值的材料，如果当时没记下来，再想找到这份材料可能就很困难了。如笔者摘抄的有关《清明上河图》的文章，早在上世纪的80年代孔宪易先生在《美术》杂志上发表了《清明上河图的“清明”质疑》一文，从8个方面否定作者描绘“清明”的一说，并认定《清明上河图》所绘是秋景。如画卷右首有驮负10篓木炭的驴子，质疑初春时节，“进暖炉炭，违背宋人生活习俗”；“农家短篱内长满了像茄子一类的作物，几名孩童赤身嬉戏追逐”——这不是乍暖还凉的清明时节；画中有10多人手拿扇子，或扇扇或遮阳，显然是伏后的秋天；

河岸及桥上有好几处卖西瓜的小贩，宋时的早春哪来的西瓜？画中有乘轿、骑马行进在郊外，与其说是上坟扫墓的可能，“倒不如说它是秋猎而归”。文中证实画家描绘的并非“清明”时节，而是在称颂盛世，讨较高统治者欢心。这篇文章使我对《清明上河图》有了更的理解，在教学时也为学生提供了更、详实的材料。

（二）剪辑式

美术素材在生活中俯拾即是，教者要随时从阅读的报刊、杂志中有心收藏，然后收集整理保存到自己的资料夹中。记得笔者在讲解《敦煌莫高窟》一课时，翻阅资料包，根据教学需要，选择了相关材料，增加了教学厚度，取得了较好的效果。如通过《敦煌新增243窟》这一资料，使学生了解敦煌莫高窟编号已经增至735个，而教材为2003年编写，它提供的数据已经过时。《敦煌女儿——樊锦诗》、《我国入选世界非遗名录最多》、《文化遗产——民族气质影响世界》等图片的有效利用，使学生认识并重视石窟艺术的悠久历史和辉煌的艺术成就，意识到作为中华民族的子孙，要保护文化遗产，对文化的发展做出自己的贡献。

（三）收集式

自己平时的教学记录、学生作品或有代表性的作业、有关教学的报告记录等都是教学的资料。我留心收集与教学有关的资料，如台历、贺卡、宣传单、说明书、包装袋、海报等；或者通过电脑获取近期的美术教育资源，如上网查找的《集安高句丽壁画》、《松花湖浪木根雕》、《独特质朴的萨满艺术》等，对教材做了有效的补充。通过收集学生常犯的错误资料，作为反馈性的教学材料，也为以后的教学积累经验，通过这样的循环实践使我与新课程一起成长，不仅拓展了学生的视野，同时也提高了自己的教学能力。

二、认真整理教学资料

教学资料的收集是为了能提高教学效率，因此，资料收集后要做好资料的整理工作。

（一）要重视教学资料的整理工作

积累的资料虽然不少，若杂乱无序，不加整理，那么资料再丰富也得不到应用，从而失去了资料存在的价值。

因此，对教学资料的整理，既要重视，又要落实。整理资料虽然要花费宝贵的时间和精力，但整理好的资料，在需要它时能尽快的取出而加以应用，可以一劳永逸。所以要选用适合自己和方便自己的方法，来整理收集的资料。笔者将收集的资料按每册每课的内容需要整理分类，每次整理的资料都放入相应的课业中，再编写一份资料目录，以便检索。如欣赏课中绘画类资料包括：《在东方与西方之间——评中国画家陈逸飞的作品》、《寻梦白桦林故乡——“俄罗斯艺术300年国立特列恰科夫美术博物馆珍品展”巡礼》、《日本浮世绘艺术珍品展》、《在卢浮宫穿越艺术之门》等。

（二）要明确教学资料的整理目的

教学资料的收集是为了将资料的有关内容应用于教学中。对这些资料的整理，是为了使资料在应用时，能迅速而地被提取出来。所以，要形成“收集—整理—使用”的连贯性整体过程，过程中的这三个环节关系密切，要同时兼顾。要以使用为目的考虑收集资料的内容和整理资料的方法，并在资料的使用过程中不断促进教学资料的收集，不断完善教学资料的整理方法。如《在美术世界遨游》一课，笔者将所收集的资料按“绘画艺术”、“设计工艺”、“雕塑艺术”、“建筑艺术”四大类分类整理，并发给学生传看，新鲜的材料刺激学生的感官，激发了学生的学习兴趣。

教学人员在平时应做好教学所需各方面资料的收集和整理工作，形成一个日益积累的资料库，确保出色地完成整个教学任务。

资料管理论文:建筑工程监理内业资料管理现状

引言

经济的快速发展直接带动了我国各行各业的进步，建筑行业作为我国的基础民生行业，当然也不例外。建筑工程监理内业资料管理作为建筑监理企业的重要组成部分，在整个建筑工程中扮演着极为重要的角色，因此，引起了建筑行业相关人员的关心与重视。文章主要针对建筑工程监理内业资料管理，进行一系列的研究分析。借此平台，与各位相关研究人员进行交流讨论。

1简述建筑工程监理

建筑工程监理是指建筑工程单位将其部分项目的管理工作委托给按照国家相关规定取得资质的工程监理企业，因此，该工程监理企业能够在遵循国家相关条文规定的基础上，根据建筑工程的实际情况以及相关合同条款等，对建筑物的施工质量、施工周期、建设资金使用等进行监督、管理与控制。工程监理人员在对建筑工程进行监理工作时，一般会以相应的监理工作计划作为依据。因此，监理工作计划的编制对于监理工作的执行具有极其重要的作用。这就要求建筑工程相关人员在编制工程监理计划时，应遵循性、适应性与计划性原则。

2建筑工程监理内业资料管理的重要性

建筑工程监理内业主要是在建筑工程项目中负责项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理等工作。其主要包括：（1）档案的收集、管理。其主要是按照相关条文规定对建筑工程项目的所有图纸、技术变更、合同、会议纪要等数据资料进行接收、清点、登记、发放、归档、管理等工作。（2）工程验收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相关监理人员需要按照一定的制度法规对建筑工程相关施工指标、资料等进行检查、核对，以保障整个建筑工程的施工质量。（3）统计管理。建筑工程相关监理人员应按照相关要求，将整个建筑工程的施工情况按月编制施工统计报表，为建筑工程相关管理人员与领导者提供决策依据。在建筑工程的实际施工过程中，建筑工程监理内业资料发挥着极其重要的作用。主要有：（1）能够对建筑工程的施工质量、施工效率、施工过程等进行监督、管理与控制，保障整个建筑工程能够顺利进行。（2）为建筑企业相关人员实行建筑工程检查、维修、管理与扩建等的依据。（3）通过对整个建筑工程的施工过程进行记录，避免问题发生时，相互推诿现象的出现。（4）为建筑工程相关管理人员与领导者提供决策依据。（5）建筑工程监理内业资料能够为工程监理过程中遇到的问题与解决方案进行记录，进而能够为以后建筑工程的建立提供经验。

3建筑工程监理内业资料管理现状

3.1缺乏对建筑工程监理内业资料管理的重视

现阶段，我国大多数建筑工程监理企业在执行监理工作的过程中，一般会更加注重企业的经济效益，而在不同程度上忽视了建筑工程监理内业资料的重要性。例如：一些建筑工程监理企业为减少企业的整体开支，提高企业的经济效益，就不设置建筑工程监理内业职责，而是将其分担到其他人的手里。但是，由于其他人员原本职业任务的限制，根本抽不出多余的时间与精力对其进行管理，导致建筑工程监理内业资料不健全、不完善、不规范等现象的出现。

3.2没有形成一个统一的建筑工程监理内业资料管理标准

经过一段时期的发展，我国建筑工程监理内业资料管理取得了一定程度的进步，但是仍没有形成一个统一的管理标准。这一现象的发生导致现阶段我国不同的地区、不同的建筑工程监理单位，其内业资料管理方法、制度等均不相同，给其检查、装订、组卷、管理等工作带来了极大地影响，进而影响建筑工程监理人员工作的进行。此外，极少部分的建筑工程监理企业在执行监理工作时，为了节省麻烦或者获取利益，忽视国家相关条文规定。这不仅会影响整个建筑工程的施工质量与施工效率，还会对其他建筑工程相关人员带来一系列的不便与麻烦。

3.3建筑工程监理内业资料问题现阶段，我国一部分建筑工程监理企业在对其内业资料进行管理的过程中，并没有做到内业资料整理与建筑工程施工进度相统一。而是当后期突击检查时，临时召开会议，让相关人员在规定的时间内将检查所需的资料一一补齐。在这种情况下，建筑工程监理内业资料一般与建筑工程的实际施工现状严重脱节。更有甚者，整个建筑工程的监理内业资料缺乏最基本的逻辑性与真实性，给建筑工程的施工带来极大的麻烦。

4如何更好地对建筑工程监理内业资料进行管理

4.1提高建筑工程监理人员对于内业资料管理的重视

人是事情发展的主体，决定了事情的进程。因此，要想更好地对建筑工程监理内业资料进行管理，首先应提高建筑企业相关管理人员与领导者对其的重视程度。这样，建筑监理企业就会设置专门的机构对工程监理内业资料进行管理，进而提高整个建筑工程监理内业资料的管理质量与管理效率。同时，建筑监理企业还应聘请本行业的专业人员定期对企业监理人员进行培训，使其能够及时掌握了解该行业的发展状况与发展趋势，为建筑企业提供更好的监理服务。

4.2建立统一的建筑工程监理内业资料管理标准

健全完善的建筑工程监理内业资料管理制度体系能够为相关监理人员的监理工作提供的前提依据与有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑监理行业应在遵循包括《单位工程施工组织设计》、《单位工程开工报告》等在内的国家相关条文规定的基础上，建立统一的建筑工程监理内业资料管理标准。这样，各个建筑监理单位相关人员在进行监理工作时，都能够按照相应的标准进行，在减少争执的基础上，提高整个建筑监理单位的监理质量与监理效率。

4.3保障整个建筑工程监理内业资料的真实完整

工程监理人员在对整个建筑工程的监理内业资料进行管理的过程中，应根据建筑工程的实际施工情况，保障建筑工程监理内业资料的整理与工程进度相统一。同时，工程监理单位相关人员在对建筑工程进行监理时，应遵循及时、真实、完整、规范等原则，对整个建筑工程监理内业资料的真实性与完整性给予足够的重视。因此，建筑企业应派遣一个能力好、道德高、负责任的人对整个建筑工程监理内业资料的管理工作进行监督，及时发现工程监理内业资料管理中存在的问题，并及时对其进行解决。

5结束语

综上所述，为满足我国居民对于建筑行业越来越“挑剔”的需求，越来越多的建筑企业选择与建筑监理企业进行合作，以保障整个建筑工程的施工质量与施工效率。工程监理内业资料管理作为其中的关键部分，引起了建筑行业相关人员的关心与重视，针对现阶段我国建筑工程监理内业资料管理中存在的问题，相关工程监理人员应及时采取包括提高建筑工程相关人员对内业资料管理的重视程度、建立统一的工程监理内业资料管理标准以及保障工程监理内业资料的真实性与完整性等在内的一系列措施对其进行解决，以保障整个建筑工程的施工质量与施工效率。

资料管理论文:电力工程档案资料管理问题及措施

摘要：随着社会经济的不断发展，各个领域都得到了很大的变化，电力行业也不例外。同时，档案管理的利用价值也越来越高，日益成为目前电力行业比较关注的问题之一。如何更好地管理档案资料，是电力档案工作的核心环节。

关键词：电力工程；档案资料；案卷质量；信息化

1电力工程档案资料管理现存问题

1.1重视度不够，信息化意识不强

信息化建设，尤其是电力工程档案信息化建设没有受到足够的重视，信息化意识不强是影响档案信息管理的关键因素。一些电力企业没有意识到电力工程档案信息化建设的重要性，对其信息化建设以及信息技术的管理缺乏深入的研究。只注重档案数字化，而忽略了相关发展配套技术。这种信息化建设只是流于形式的存在，不能适应电力企业工程建设的需要。

1.2缺实用、有价值的电力档案编研成果

电力档案的编研工作是主动地、广泛地、系统地开发利用电力档案信息资源，使其尽快转化为生产力的一种有效方式。就目前情况看，缺少实用、有价值的档案编研成果。过去，档案部门也搞过一些初级编研成果，但随着计算机应用于档案管理，这些编研成果已经远远跟不上电力档案资料管理发展的需要。

2加强电力工程档案资料管理措施

2.1重视电力工程档案资料管理

在电力会议上，必须强调档案工作的重要性，同时要求各部门及参建单位积极配合档案工作，并经常深入档案室了解档案整理情况，对档案人员的辛勤工作提出表扬和鼓励。电力工程档案与项目建设是紧密相连的，工程形成的档案随着项目建设的推进而逐步增加。由于文件形成与收集部门太多，为了保障工程档案的完整和齐全，档案人员明确有关部门人员的职责，从工程开工就注重收集档案，坚持档案工作与项目建设同步进行，并遵循工程档案形成的规律，及时敦促相关部门移交档案，确保档案工作稳步有序开展。

2.2构建档案管理的网络体系

电力档案工作是电力工程管理的一项基础工作，是保障该工程一系列生产、经营活动的合法权益，以及见证各阶段历史真实面貌的维护工作。针对基建期间电力工程档案资料的要求，为了加强工程竣工文件的管理，确保工程竣工之后能按时、、完整、系统地做好竣工文件的移交、验收工作，档案室要求各参建单位按照文件规定及相关评价标准，规范表格，规范施工过程中形成的文件，并加强与施工、监理、设计、调试等单位的工作联系，对电力工程项目进度及时跟踪，对各单位项目所形成的文件材料随时抽查，做到心中有数，同时对各单位工程档案的收集、整理、归档等过程进行监督和指导，不合规范的，及时反馈给各参建单位整改，避免事后不必要的返工。

2.3严格制定并认真履行档案管理制度

要把项目公司的管理方针真正贯彻落实到电力工程的档案资料管理工作中。在工程一开始，就结合电力企业档案管理标准及上级有关项目管理文件，业主单位档案部门编制了《项目管理体系文件》等11个档案管理相关标准，收集、整理了主要档案法律法规。结合电力工程的实际情况，实施细则明确各参建单位在电力工程竣工档案形成、归档、移交等方面的各自职责及工作要求，规定了竣工档案的移交范围、内容、时间、组卷编制规范等具体要求，并明确提出电力工程的竣工档案应符合有关档案法律法规及基建达标和专项验收标准的要求。

2.4提高专业技能，提升业务水平

档案资料管理是一门专业性较强的工作，同时也是一门艺术。它不仅仅要求档案人员确保文件收集的齐全、完整，更要求档案人员做好档案的科学分类、整理和立卷工作。为此，档案人员除了要熟悉和了解电力工程建设和生产的流程，还必须了解电力工程所涉及各专业的部分知识以及各专业、各单位工程竣工文件形成的过程、内容和范围。档案人员的业务水平直接影响档案工作的优劣，特别是各参建单位的档案人员流动大，业务能力参差不齐，大大影响整个工程的档案资料管理水平。电力工程档案工作始终坚持全过程的档案培训教育与业务指导，档案管理委员会采用多种形式对电力工程档案网络人员进行业务培训和指导。在工程档案管理过程中，档案管理部门经常性地利用各种机会对施工单位资料管理人员进行业务上的指导工作，并组织各施工单位之间进行现场交流与互相取经活动。根据工程进展情况，配合监理方有计划地组织对各施工单位形成的施工文件包进行检查和指导，确保在单位工程竣工验收后案卷质量处于受控状态。

2.5做好工程档案的归档工作

严格审查各参建单位的档案，从其是否完整、齐全、，案卷质量及规范性等方面逐卷、逐页进行。尤其是原材料出厂证件及现场复试报告，档案人员要花大量的时间，对原材型号、规格、复试报告与跟踪记录一一核对，对不合格的案卷提出整改意见并限期完成。在竣工文件正式移交前，执行文件编制方（施工单位）、监理公司、建设单位质检部门（工程部、档案室）三方会审，做好竣工档案的交接工作。做好施工图接收和管理。档案室负责接收全部施工图，了解施工单位所承担的施工项目，按照合同要求，分发给施工单位和相关部门，并填写分发领用记录，同时也提供施工图的查、借阅，并对施工图进行整理立卷。设备文件的收集和整理比较复杂，档案人员应做大量细致的工作：①及时掌握设备到货和安装时间，并深入现场了解、核对每一台设备的型号、规格及出厂编号。在尽量将设备的合格证、出厂试验报告、说明书、图纸等收集齐全的前提下，做到与现场标识一一对应，以便机组投产后开展大小修和技术改造时设备文件的查阅。②对不熟悉或分类拿捏不准的设备文件，虚心与各专业专工沟通，广泛听取各专工的意见，使设备档案分类合理，便于查阅和利用。③对于不符合归档要求和缺少的文件材料，与物资部配合，一一催促有关厂家进行整改并补充齐全。

3结束语

综上所述，电力工程档案资料管理工作达到了齐全、完整、和系统，案卷质量符合要求，能够真实地反映电力工程建设的全过程和面貌，而且适应市场经济需要，能够利用现代化手段进行检索，并在生产运行、维护和经营管理方面发挥了比较显著的作用。

资料管理论文:资料管理建筑工程论文

一设计变更及技术联系单一

项工程签证需要详细、，通过记录现场情况及所产生的费用，把握整体投入情况，也为工程后期结算及时提供相关书面证明。更是为了变更设计流程提供原始材料，要想科学的掌握及时手资料，施工管理相关人员就要深入施工现场，通过科学合理的调查取证，拿到及时手材料，并详细记录，报请建设单位进行签证。

二质量保障资料

1工程质量保障资料分类及主要内容

（1）设计阶段资料：这个阶段是工程开始前的筹备，包括设计任务书、设计合同、初步设计、设计计算书、设计图纸等资料，通过资料的提交获取工程施工资质。

（2）项目提出筹备阶段的资料：这些材料主要由项目建设的申请报告、上级批复文件、可行性研究论证报告、施工、监理合同及有关责任主体的资质证书等构成，这是施工组织的及时步，也是必要的材料。

（3）勘探阶段资料：对施工当地进行环境、地质、水文等的勘探调研及报告等材料，这是合理施工的前提条件。

（4）施工及验收阶段资料：这个阶段的资料较为复杂，包含内容较多。一是由垂直度观测、建筑物定位、沉降观测和设备安装测试资料构成的测量资料；二是由使用的水泥、钢材等复检报告，砂、石、钢筋焊接件检验报告、焊材合格证、成品、半成品合格证及设备合格证等构成的实验材料；三是由开工报告、材料代用单、施工方案、施工组织设计、工程联系单、图纸会审、事故处理报告及会议记要等组成的文件材料；四是由分项工程质量检查表、单位工程质量等级评定表、分项分部工程质量评定表构成的检查评定资料；五是由基坑验槽记录、桩基施工记录和隐蔽工程记录、竣工图编制说明构成的隐蔽工程竣工材料。

2整理工程质量保障资料注意的问题

（1）要根据事实说话，做到客观，不能隐瞒真相，更不能弄虚作假。

（2）总承包单位应及时向分包单位征集相关材料，做为工程质量保障的证据资料，按照质量保障资料建档要求，进行合理保管。

（3）质量保障资料是一定要做到前面的工作，一般情况下，是在建筑物施工时，及时整理，及时性是做好工程质量保障资料收集的前提条件。需要根据工程量、批量等情况，及时完整地收集有关工程质量保障资料，整理工程质量保障资料时，一定避免应付和突击。

三隐蔽工程记录

隐蔽工程也是工程的重要组成部分，占工程总造价比重非常大，隐蔽工程是随施工过程发生的，要想合理预算出投入来，非常困难，所以在进度中，就需要做好对隐蔽工程的记录，为隐蔽验收提供证据，记录要、仔细、。一般施工单位隐蔽验收记录均由带队工长填写，报请现场负责人、质检员、现场代表及监理师，共同签字，完成对隐蔽工程的检查验收。

四工程资料管理所采取的措施

1明确职责，责任到人

只有不断加强现场管理，提高人员素质，才能确保资料人员按照要求进行操作，这是充分保障工程顺利通过验收的关键。在施工中，不断完善健全各项规章管理制度，通过制度进行现场考核，明晰职权，一岗比责，把责任落到人头，本着谁施工谁负责的原则，做好相应资料管理工作，日常进行必要的检查，发现问题及时改正，对上级部门批准的材料要及时移交，避免出现责任不清的情况发生。

2完善资料管理制度

对施工现场的相关技术资料，一定要按国家、企业、行业或地方标准要求科学填写，保障字体清晰、内容完整、填写规范，对那些决定性工程施工，一定要记录精准，关键部位和关键节点施工的时间、责任人、发生的情况等要如实填写、完整记录，为工程竣工决算提供重要的数据支撑。施工单位是工程建设者，对资料完整性、真实性、性要负全责，施工单位要严格挑选的资料员，通过业务培训提高对资料管理制度的掌握，以制度为标准做好资料管理；通过深入现场了解生产一线对工程实体验收情况，增加实战能力。

五结束语

总之，编制工程资料预算对施工整体进度和质量有着重要的作用，一定保障预算内容、可信，同时不断加强与现场联系互动，取得完整资料，提升实际工作能力，才能从根本上保障工程结算科学、合理。

作者：白丽单位：商南县建筑工程有限责任公司

资料管理论文:档案资料管理建筑工程论文

1当前建筑工程大难资料管理工作存在的问题

1.1相关人员档案意识薄弱

众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。

1.2建筑工程档案资料管理质量低下

作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。

1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制

因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与的档案形成、保管工作，保障工程档案资料的完整性和有效性。

2加强建筑工程档案资料管理的具体措施

2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识

当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提品质案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。

2.2建立并完善档案资料管理的相关机制

缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行多方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保障这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。

2.3明确分工，协调相关业务

建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。

2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队

建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。

3结语

总而言之，建筑工程的档案资料管理对于建筑企业来讲非常重要，因此，通过建立和完善相关的档案管理机制，提高管理人员的档案管理意识，明确好各项分工，聘请专业的人员进行管理，提高建筑工程档案资料管理的有效性。

作者：刘元元单位：中铁一局集团建筑安装工程有限公司

资料管理论文:音像资料管理现状及发展趋势

摘要：河北省是文化大省，具有丰富的音像资料资源，这些资源是我们做好文化工作的有力支撑。但由于种种原因，这些音像资料资源并没有被很好地保护和利用，不能有效地发挥展示和宣传河北省的作用。本文旨在通过梳理河北省音像资料的管理现状，进一步探索河北音像资料的数字化管理发展之路。

关键词：音像资料；数字化；管理

河北省是文化大省，具有丰富的音像资料资源，但由于思想观念、管理手段、资金投入、体制机制等因素的制约，我省音像资料管理事业的发展还存在很多不足，很多重要的文化资源没有得到很好的保护和利用，许多珍贵的音像资料面临着流失甚至毁灭的境地。当前，加快推进我省音像资料事业建设，加快构建符合时展要求和河北特色的数字化音像资料管理体系，已经成为建设文化强省、实现“创新型广电”跨越式发展的必然选择。

1河北省音像资料的管理现状

1.1从管理情况看，“散”“小”问题突出，专业化严重不足（1）管理散乱。目前，我国广电系统基本形成了一台一库、一省一馆的音像资料管理形式，从中央到地方的各个电台、电视台，基本上都有自己的音像资料库。而具体到各个单位，又存在无序管理的问题。其中地方广播电视台情况更不容乐观。调查显示，相当一部分县市没有专门的音像资料管理部门，有的由办公室代管，有的由节目制作部门自行保管，有的交由县档案局保管。（2）存量极小。从调研情况看，目前我省音像资料存储量严重不足。省电视台只保存了90年代后期以来的节目资料，像唐山大地震这样重大事件的音像资料都没有保存。作为河北省一家从事收集整理音像资料的公益性事业单位，河北音像资料馆也只存储了约3万小时的资料，并且馆藏资料品种单一。从地方情况来看，县级广电部门的音像资料总储量平均在3000小时左右，有的县甚至只有几十个小时的资料，并且大部分侧重新闻、时政类的保存，真正有地域特点、地方特色、有传承价值的资料收存量极小。

1.2从技术要求看，“简”“旧”情况普遍，亟待改进提升（1）硬件条件简陋。从调研情况看，省级资料管理部门的技术条件相对先进，大都做到了专门存放并配备了防尘、防潮、防热、防压设备。比如省资料馆已经建立了恒温、恒湿、库容能达到50万小时的专业化资料库。但很多县级管理部门的存放仍然处于粗放型保管状态，缺少基本的存储条件，有的甚至还在用木质柜子存放，资料损毁严重。比如兴隆县电视台的音像资料库由于条件简陋，在2012年的洪灾中损失严重，85%的资料、设备遭到损毁。而有的县2005年之前的音像资料已经全部丢失了，损失惨重。（2）技术手段陈旧。当前我省音像资料多以传统磁带技术保存。一方面，磁带保存安全性非常低，在合适的温湿度环境下，磁带的保存时间为10～30年，但是随着时间的推移，由于材质老化等原因，图像及声音信号的损失日益严重，稍有不慎便会有不可恢复的损失。而且，随着新技术的不断出现及更新换代，越来越多的陈旧设备已经不再生产使用，维修和保养问题无法解决，特别是随着模拟设备濒临告罄，一些老式磁带上的信息面临无法读出的危险。

1.3从开发角度看，管理能力、利用能力严重缺乏，发展潜力尚待挖掘。（1）管理严重滞后。目前，我省各地广电系统在音像资料管理方面刚刚起步，资料的管理大都还处于原始阶段，只是将原有音像资料分类上架，进行仓储式管理，根本谈不上科学的编目和检索。调查显示，40%的县市区还在使用书写台账、登记造册等方式查找使用。在浩瀚的历史资料中寻找精彩的瞬间，往往需要看几十本资料带。这样，查找一个镜头需要几分钟甚至几十分钟，查找一组资料多则需要数小时甚至几天的时间，严重影响了电视节目的制作效率。（2）开发意识弱，开发能力不足。调查显示，全省的音像资料开发基本处于停滞状态。音像资料的数字化存储还没广泛开展，开发利用更是无从谈起，也存在很大的难度。一方面，应用标准不统一，目前全省还没有建立稳定的操作系统和统一标识来充分挖掘素材，音像资料管理系统与各类应用系统之间没有形成双赢的业务流程，制约了音像资源的充分利用；另一方面，目前我们还缺少科学有效的方法对音像资料进行价值评估和定价，制约了节目、素材及二次创作的音像资料产品面向市场销售。

2对音像资料进行数字化管理是大势所趋

纵观国际国内音像资料事业发展进程，基本都实行“收集整理、数字化存储编目、网络化服务”三步走战略。作为河北音像资料事业发展，虽然起步晚，但可以借鉴国际国内的先进经验，充分发挥后发优势，实现跨越式发展。

2.1建立联盟，统一管理，海量收集，数字化存储音像资料以河北音像资料馆为依托，建立广电系统、党政机关系统、行业系统三大音像资料收集联盟，统一收集整理全省广电系统原始素材及节目播出带，全省党政机关及各行业有保存价值的珍贵音像资料，较大范围较大限度地记录和传承河北丰富的历史文化资源及优良的文化传统。与各音像资料持有单位签订保存协议，注明双方权利及义务，建立定期不定期的音像资料往来制度。采取目录收存和实物收存两种收集方式。收集过程中，对有价值的珍贵资料进行抢救性修复，数字化转存。对音像资料持有单位，其所在地同时开展音像资料的数字化编目存贮工作。对所有音像资料实行“版权不变，增值分成”的共享方式，使之产生更大的社会效益和经济效益。

2.2建立平台，完善功能，形成覆盖全省的数字媒体资产管理、服务系统全省建立一家音像资料网络平台，所有收集到的音像资料都以目录或视音频短片的形式展现。以这个平台为依托，向社会提供检索、浏览及下载等开放性服务，使任何人在任何有互联网的地方，都可以检索并在线浏览音像资料，有需要可免费或付费下载。

2.3加速市场化、产业化进程，对数字媒体资产进行多方位的开发利用。（1）统筹谋划部署。节目资料市场化、产业化进程的加快和社会化服务功能的体现，必然要求建立一个全省范围内的节目资料的交换平台。这个平台的搭建是一个庞大而复杂的系统工程，需要多方位地谋划和业内各会员单位的积极参与，更需要高层决策者的支持和更高层次的谋划部署，一旦实现将产生巨大的效益，撬动一个产业。（2）加强音像资料再利用的研发工作，着手音像资料面向市场进行社会化服务的准备。主要包括：及时，节目和素材的二次开发利用，如供本台播出及销售给其他电视台，利用历史素材制作专题片；第二，互联网视频网站设计，基于媒资开发不同的频道，如电视剧、电影、科教、综艺、教育；第三，基于媒资开发微视频内容：销售给手机、移动电视等运营商；第四，与其他产业链结合，如将一些有价值的音视频内容开发出版图书、动漫等。音像资料事业的发展不是一蹴而就的，需要全社会的共同关注，需要政府强有力的扶持，需要从业人员默默地坚守和付出。音像资料作为文化发展中新的生产力，一旦实现数字化、科学化管理，必将强有力地提升我省文化产品的竞争力，实现文化的大发展和大繁荣。

资料管理论文:管道工程档案资料管理措施

摘要：想要管道工程能够得到顺利的开展，就必须对其档案资料进行科学高效的管理，而本文则从管道工程档案资料管理工作中所存在的问题出发，进行探讨分析，从而找到有效的解决办法，进一步提品质案资料管理工作的效率与水平。

关键词：管道工程；档案资料；存在问题；解决方案

一、管道工程档案资料管理工作中存在的问题

1.对于档案资料的管理意识较低

目前，一些管道施工团队对于工程档案资料的管理意识普遍不高。当管道工程竣工，交付验收使用后，一段时间内，工程没有出现什么大的质量问题，这个时候，施工团队就认为自己的任务已经做完，做好了，于是把一些工程档案束之高阁，再也不去过问，甚至某些企业认为存档是多余的，便私自将其进行销毁。人们对于“档案资料”的重视程度不高，使得企业部门对于档案资料的管理意识薄弱，没有办法对管理工作进行一定的改进革新，导致许多团队仍然依赖于手工作业，以及采取传统的档案资料存储手段，只停留于纸张之上，而没有电子版本，使得档案资料易受损、易丢失，让管道工程档案资料管理工作的现代化进程受到约束。除此之外，一些管道工程团队往往只注重利益的较大化，就档案资粮管理这一工作板块，重视力度不高，没有派遣相关的专职人员，没有设立相关的收藏机构，导致管理工作无法系统化，档案资料也常常出现遗失、损坏等问题，而在以后管道建设中，更无法提供相应有效的资料，让管理效率与工程进展效率大大降低。

2.档案资料管理的基础工作还不到位

让档案资料管理工作实现标准化、规范化，是目前我们所面临的的难题之一。究其原因，主要是基础工作还不够扎实。虽然科技发展迅速，但就对档案的检索工具来说，其仍处于落后的态势，而一些部门在管理工作中，没有按照国家档案局制定的要求进行操作，这些都是导致档案资料管理工作无法高效开展的原因。现如今，档案资料多是文字多，图像少，管道工程中的实际情况无法得到有效的反映，也难以让人心服口服。而归档的不完整，甚至会造成管道建设中出现误差、失真等严重后果，资料内容的不切实际，还会影响施工进度，施工质量也由此下降。

3.没有足够的档案资料管理人才

档案资料管理工作的顺利开展，离不开人为操作。想要档案资料管理工作更为现代化，就必须要确保管理人员对于管理知识的储备量够多，管理的技术手段够高，且文化素养不能偏低。而就目前状况来看，大多数企业以及施工团队，其内部档案资料管理人员普遍不够专业，对于管理知识的把握不足，管理技能水平也有待提高，对档案资料的认识度还不高，甚至对于国家档案局所制定的相关管理制度不了解，导致在管理工作中经常出现纰漏、失误等。除此之外，企业往往追求工程建设所带来的效益，很少甚至不愿在资料管理的工作上投入资金，管理设备也较为落后，这也间接加大了人才引进的困难程度，最终出现恶性循环的不利局面。

二、提高工程档案资料管理工作效率的具体措施

想要管道工程资料档案管理工作得到有序地开展，就必须从管理工作的特性出发，从而了解管理档案的意义，进而加大对工程档案资料管理的重视力度。

1.完善相关制度，提高管理意识

随着社会的发展，我国就档案管理这一板块的法律制度也被逐步完善。在《档案法》出台后，各省各市也紧跟脚步，制定了一些地方性的法规。这些措施的实行，给予了档案资料管理良好的工作环境，并且也能及时服务于管理工作，为如何提高资料档案的管理效率，提供了宝贵的，具有指导性的建议。另外，也让管道工程档案资料管理工作的开展，能够有理可寻，有据可依。因此，我们要加大对这些制度的宣传力度，从而让有关部门意识到管理工作的重要性，严格要求各企业各部门按照相关法律制度对档案资料进行管理，进而提高管理工作的高效性、性。

2.做好基础工作

高楼大厦的屹立，离不开地层的基石。档案资料的管理工作也不例外。要提品质案管理工作的规范性，在管道施工前，应进行责权划分，便于后续工作中，资料的收集、编制、保管等工作都能有序地开展。要派遣专门的资料管理人员，在没有纸质档案的同时，管理人员应及时收集电子、图像等资料，让后续施工能够有据可依。同时相关的资料管理人员必须确保资料的真实性，要对档案资料进行仔细保管，避免遗失，损坏等事故的发生。另外，资粮档案的管理工作必须严格按照相关法律法规实行，要符合专业技术要求，确保档案文件的书写、用墨、绘图等方面不出差错。当档案资料出现漏、缺等问题时，资料档案的管理人员，应该及时采取措施，进行补救，从而确保档案资料的完整性。

3.提品质案资料管理人员的管理水平

档案资料管理人员作为管理工作的主体，一定要具备较高的管理水平。目前，许多企业或施工团队中的管理人员对管理工作的认识还不够深刻，其管理水平也是参差不齐，对此，开展相关培训课程是极其有必要的。开展培训课程，通过各种手段，加深管理人员对于管理工作的认识，让他们对工程项目档案的制成材料、收集范围等有所了解，明白档案资料管理的基本要求，从而让他们对档案资料的管理水平得到提升，管理手段得到强化。并且，要监督管理人员认真学习相关管理法案，确保档案资料的性、科学性，只有这样，档案资料的利用价值才能得到充分发挥。

三、结束语

之所以开展管道工程档案资料的管理工作，是为了确保工程项目中，一些重要的历史资料能够得到妥善的保存，一旦在以后的生产、工作中，遇到问题和麻烦，便可以从这些资料档案中寻找解决办法。除此之外，管道工程档案资料的管理工作还可以让城市现代化的脚步加快，让社会变得更为和谐、稳定，因此，管道工程档案资料的管理工作必须得到我们的重视，要严格按照相关法律法规，将管理工作做好，做扎实，提品质案管理的技术水平，让档案资料管理工作能够步入正轨，其工程也因此得到了有序的开展。

作者：沈江华 单位：中国石油集团东南亚管道有限公司

资料管理论文:谈图书资料管理办法

【摘要】图书是人类赖以生存的精神食粮，那么图书就是大家平时关注的重点。现如今社会在飞速发展，信息化的时代也早已到来，人们同时也通过网络来得到高效率的生活。而图书资料的管理再运用之前的办法，终将会不再适应社会的发展。那么，这就需要将图书资料管理与信息网络智能相结合。由于在资料管理方面存在缺陷，所以，本研究就是主要研究当代社会的图书资料管理方法，来更好地服务广大读者，根本改善管理的漏洞，使其得到创新，优化管理方法，适应信息化的发展。

【关键词】图书资料；管理；方法探讨

由于社会的飞速发展，人们对于知识的渴求也就不断提高，而获取知识的很重要的一个途径就是书籍，那么图书馆就是大家的选择。以前的图书馆对于书籍的处理就是根据中外类型、文体类型和时间顺序来进行简单分类。而要满足现在读者的多种多样的需求，就要进行改革和创新，和网络信息化管理相结合，运用全新的管理方法，促进图书资料管理的发展。要达到的效果也是方便读者，实现图书资源的共享，还可以大大提高图书资料管理的效率。

1图书资料管理的基本情况

1.1图书资料管理的缺陷

现在的图书馆在书籍管理上，只是做到了将书籍进行分类整理，并没有考虑到读者的需求，在图书资料管理方面存在很多弊端。大多数图书馆信息较为封闭，并没有和读者进行太多的交流，所以无法及时的知道读者的需求，这样在二者之间就会存在一定的问题。还有图书馆资料的不完善，种类单调，没有满足广大读者的需求，这也是资金不足所导致的。其中还有很重要的缺陷就是对于图书资料在信息化上的管理经验有很大的不足，那么在信息管理的方面就会投入的较少，不是很重视信息网络化在图书资料管理方面的重要影响。图书管理者的专业素质也是对图书资料管理的一种考验，在日常工作当中，管理者就需要对图书信息进行整理，还要熟练掌握计算机的相关知识，这些都是图书资料管理中的重要缺陷。

1.2图书资料管理的作用

图书馆资源庞大，对于读者的日常生活学习起到很大的帮助，也是现如今大学生提高自己，发展自我的一个重要的场所。那么运用信息化的图书资料管理，就是由封闭化的管理向数字化的管理迈进。同时，由于数字化大数据的管理，读者也由本学校的大学生拓展到社会群体，这样可以服务更多人，建立一条资源共享的道路。图书馆这样做到对外开放，为人民更好的服务，可以较大限度发挥图书馆的重要作用。而要做到这样就需要有科学化的管理制度，发挥图书馆资源管理库的作用。同时，这种管理方式还增加了主动性，提供了上门服务和个性化服务，网络信息会主动了解读者的实际需求，那么读者可以通过网络平台进行信息咨询，这样节省了读者的时间，又可以全方面的了解自己真正需要的是哪些方面的书籍。

1.3当今信息化在图书资料管理中的现状

随着时代的发展，传统的图书馆管理模式已经被淘汰，只有网络信息化的管理才可以提供快捷的学习方式。在传统的管理中，读者在查找相关目标书籍时，读者只能找到相关的图书资料，那么资源就比较少，信息量也就不足，利用价值低。但是在信息化的图书资料管理系统下，你可以只需要输入关键词，就能找到非常丰富的有用的资源。以前对于资料我们需要买下相关的书籍杂志等等，但是现在有了网络信息管理，十分我们方便查阅和储存，省去了我们很多的时间和精力，更加便于管理和收藏。这样存在于网络中的书籍，也加快了网络化图书资料的管理。

2图书资料管理的创新

2.1图书管理人员综合素质的提升

要发展图书资料的管理，首先要先对于网络化的管理重视起来，其次，就是要提升服务人员的综合素质。这种综合素质是各个方面的，就形象来说，进入图书馆看到的就是服务人员，他的素质也决定了读者愿意与这个服务人员沟通的基本条件，服务人员的形象素质是能很好的反映图书馆的整体文化风气的。因此，在日常和读者交流过程中，要注意[1]自己的各方面的素质形象，注意自己的态度和方式，这可以展示出服务人员的专业水平，也体现他们的素质与涵养。还有因为服务管理人员和读者交流是最密切的，他们知道读者的需求，所以，要进行提高。服务人员不仅要有非常高的专业知识，还要进行资料的和整理，为读者提供最及时的信息。那么图书馆就要加强服务人员的专业水平建设，要对管理人员进行定期的培训，不断地提高他们的专业水平，从根本上提高管理人员的综合素质。同时，服务管理人员要注重自身文化水平的提高，要培养创新和责任意识，在工作当中运用自己的专业知识来加强图书资料管理的建设。

2.2图书管理的硬件与软件提升

图书资料管理的提升需要硬件和软件的支持，二者都是必不可缺的。管理设备作为图书馆资料管理的硬件基础，它包含了管理系统非常重要的相关信息。随着图书管理与网络信息化的连接，图书馆就更需要创新自己的管理理念，加大资金的投入，不仅仅要购入纸质的书籍，同时也需要购买有关的网络化和先进化的管理电子设备，运用这些硬件设施来完善图书资料的网络储备和资源共享，来创造一个更加完善的读者阅读环境。软件方面是要引进相关的专业人才，人才是图书管理发展的不竭动力，是永远的创新之力，所以要完善人才队伍的发展。随着技术的改革和发展，信息化的创新管理加强，对于具有科学知识和业务方面知识的人才需求量在不断提升。还有要引进新的管理技术和方法，这些也是十分重要的软件条件，来优化管理方向。

2.3图书资料管理与信息化的结合

网络信息管理是十分强大的，它可以保存读者的借阅信息和相关信息；可以进行书籍管理，数据分析;做到快速检索，提高搜索效率。这样可以看出网络信息管理十分的方便，它就是一个智能机器，对于读者的浏览量或者访问记录，都会做出很具体的判断。通过数据管理还会提高图书资料的安全性，这种安全机制会限制访问人员，可以做到数据保护，这样较大限度的防止图书馆网括数据的丢失。其中，我们在管理中还有很大的问题就是相关信息在体制建设方面不，虽然已经有了相关政策的要求，[2]网络资料管理的制度还是不太健全。那么，在网络信息化的过程中，就需要我们对互联互通和电子化进行共享，对信息化的整体标准进行完善。图书资料管理与信息化的结合是由现实对象转变为虚拟对象的一次变革。信息化的管理简化了资料的传输、获取和集中的过程，这是对于图书资料在管理方面建立有效机制的一种完善。结语：总体来说，大家对知识的追求，促进了图书资料管理的发展，所以，任何事情都在不断发展当中。时代在变化，面对这种挑战，图书资料的管理就要与时代结合。高效的管理方法会不断提高图书管理的效率，而且信息化的融合，会使图书资料信息及时的传达。但是，图书管理也还是要继续不断更新信息，使管理方法不断创新，积极探索管理方法，满足读者的一切需求。当然，运用网络，就会出现网络安全问题，因为网络是极其复杂的，那么图书馆就要有面对网络风险的准备。