水利水电科技探讨:水利水电科技档案现代化管理思路探讨

摘要：水利水电科技档案是在水利水电建设各项科技活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等。管理好、利用好水利水电科技档案，才能使其在水利水电建设和管理中充分发挥作用，更好地为水利事业服务。按照水利水电科技档案现代化管理的要求来看，要着力做好挡案管理的科学化、信息化、制度化建设，做好资源整合、服务创新和人才培养。

关键词：水利水电；科技档案；现代化管理

做好水利水电科技档案管理工作，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护水利水电工程勘察设计管理历史真实面貌的一项重要工作。必须以科学发展观为指导，加快推进水利水电科技档案的现代化管理进程。

一，正确把握水利水电科技档案的形成过程和特点

水利水电科技档案产生于整个水利基本建设全过程，是从水利水电工程项目的提出、可行性研究、设计、招(投)标、施工、监理，到竣工验收、试运行(使用)等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，是现代化水利水电建设发展的重要依据和宝贵财富。这些看似五花八门，不同专业互相交叉，而实际上它是围绕着一个工作项目勘测设计进行的，所形成的科技文件材料之间既以不同的工作阶段相区别，又以总体程序和内容紧密衔接 反映了水利水电勘测设计的垒过程，各个设计阶段、各专业互相渗透，缺一不可。因此水利水电工程在勘测设计过程中，这种有规律的自然形成的科技文件材料具有一定的成套性。我们要在“立足档案，面向社会，增强社会档案意识，为发展我国档案事业服务”方针的指导下，结合水利水电生产、科研活动的特点，加大对水利水电科技档案管理和利用的宣传力度。一是构建宣传档案工作重要性的平台，开展信息咨询、编制专刊、举办讲座、科普画廊等活动，借助广播、电视、网站等宣传媒体进行宣传，二是把档案宣传工作纳入目标管理，更新观念，强化意识，用现代水利水电思想、现代管理思想武装水利水电科技档案工作，大力宣传水利水电科技档案管理和利用工作的重要性，形成领导重视、大家关心、人人参与的良好氛围，并真正把水利水电科技档案利用工作摆到水利水电事业发展的突出位置，努力将水利水电科技档案转化为现实生产力，使其在现代水利水电工作中发挥重要作用。

二　加快档案管理的科学化、信息化，制度化建设

水利水电科技档案要做到收集完整、整理有序、甄别正确、保管有方，都需要严格的档案管理，同时要使每一个工程的档案资料在今后的利用中发挥应有的作用，档案管理工作显得尤为重要，因此，我们必须重视档案的管理工作，着力做好档案管理的科学化、信息化、制度化建设。

(一)夯实基础，提高水利水电科技档案科学化管理水平

收集、归档、整编、保存是档案管理的重要组成部分，也是档案管理的基础工作，只有做好这些基础工作，才能提高科技档案的科学管理水平。一是实施科学的“流程控制”方法，对科技档案进行收集、整编。利用先进的管理软件将整个水利活动统筹起来，使档案管理在设计过程之初就反映在设计文件和每一张设计图纸上(包括纸质和电子文档)。二是采用科学规范的标准，严把档案归档的质量关。档案文件应采用耐久性强的载体材料，保障文字清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；三是纸质文档要根据《科技技术档案案卷构成的一般要求》整理(gb＼t1182-2000)，图纸按照《技术制图复制图的折叠方法》(gb＼t10609/3-1989)要求统一折叠。四是竣工工程图必须加盖竣工图章，设计单位、施工单位等也必须加盖其专用章再归档。五是优化硬件设备，提升档案库房的保管环境。为提供先进的档案保管环境，应注重加强档案室硬件建设，配备必须的设备，延长库房存放期，防止档案过早老化，泛黄、变脆、发霉，确保档案处在环境而保障档案不受损害。

(二)与时俱进，加快水利水电科技档案信息化管理进程

作为水利工程单位，科技档案管理的信息化建设已经是必然趋势。一是建立统一的档案管理平台和网络系统，实现档案系统内部的连接与地区网、国内网和国际互联网的连接，形成高效管理和开发利用档案信息资源的网络管理系统，达到档案管理自动化、信息传递网络化。二是积极推进科技档案数据库建设和多媒体数据库建设，通过对纸质、录音、录像、照片或其他类型载体档案的数字化工作，使档案资料更加便于研究和利用，提品质案检索、内容查询功能的实用性、快捷性、多样性，实现档案信息数字化、存储海量化。三是严格按照《电子文件归档与管理规范》(gb／t1 8 894-2002)和国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》文件要求，收集、安垒管理、有效利用水利档案，使档案管理向着信息化方向发展。

(三)完善制度，加强水利水电科技档案规范化管理

一是作为水利水电科技单位应该根据国家《档案法》、《水法》、《保密法》、水利部的《科学技术档案管理暂行规定》等有关法规为准绳，制定相关的规章制度，如《科技档案管理制度》、《科技档案借阅制度》、《科技档案保密制度》、《科技档案鉴定销毁制度》、《档案人员岗位责任制》等，对水利水电科技档案资料的收集、立档、管理、利用、安全保密等方面都作严格的规定，明确水利水电科技档案工作的权利和义务，并严格按照执行，使水利水电科技档案从产生和形成的那一刻起就对它的真实性、完整性、性、安全性负责。二是建立科技档案统计台帐，做到帐实相符；建立查阅、借档案利用效果登记表，做到查阅、借阅有登记，利用效果有记载。三是规范档案业务管理，制定切实可行的科技档案分类大纲、整编规范、保管期限，使档案业务工作井然有序。

三、重点突破资源，服务和人才瓶颈

档案工作是一门管理科学，无论是档案的收集、整理、还是保管、检索，这些管理都只是做好档案工作的基础，利用才是根本目的，如果不充分利用档案，任其沉睡百年，其结果只是一文不值，所以我们应在利用上做文章，为水利水电建设事业发挥其应有的经济作用和社会作用。

(一)整合信息资源，激发水利水电科技档案活力

档案信息资源的优化整合是开发利用档案的重要部分，同时随着信息化社会的到来，目前信息资源的“孤岛”现象已经很难满足服务的需要了，整合资源为一体，是今后档案事业的发展方向，科技档案信息资源的整合优化工作就显得尤为重要了。一是加强规划。通过完善各科室、各部门、各单位的分工协作，积极组织他们参与此项工作。二是优化整合。针对水利水电科技档案是水利活动真实、完整、记载的规律性，根据每个主题要求，收 集整理工程资料，归纳分析，积极挖掘档案内在价值，总结规律或借鉴相关材料、技术等，编辑多专题、多形式的编研成果，对档案进行提炼，使档案信息不断增值，使分散的档案信息资源得以整合。三是将整合的资源信息与电子网络相结合，充分利用现代化方式，以确保档案信息资源整合后，能够以有效手段为本单位、本系统和社会提供便捷、高效的档案信息服务，提高水利水电科技档案的利用效率。

(二)创新服务机制，强化水利水电科技档案的服务效能

对于档案工作而言，服务是立业之本，是发展之源，档案工作的重心已经由重“保管”向重“服务”方向转变，所以在工作中只有提品质案的服务意识，把服务放在首位，创新服务机制，拓宽服务领域，提高服务水平，才能推进档案事业的发展。一是在服务的内容和方式上，加大催归档力度，加快归档速度，提高归档率，及时、入库，以最快、好、最垒的档案资料为使用者提供查看、借阅，同时改变以前检索工具简单、不统一、不配套等的不足，充分利用图档管理系统，建立现代的检索手段和电子数据库，形成一个形式统一、内容稳定、功能齐全的检索体系，以满足不同使用者的要求。二是在服务机制上，档案管理人员要告别“坐等上门”、“看摊守库” 的旧观念和旧习惯，提高主动服务性的理念，本着为使用者着想，变被动服务为主动服务、跟踪服务，现场咨询、积极主动地参与科技人员有关活动，尽力保持科技档案信息随机供应的态势，为各项工作提供翔实的档案信息。三是建立不同层次的数据库，严格限定利用者的使用权限，并实行档案身份认证和密级双重控制机制，确保档案信息网络传输和利用的安全。

(三)注重人才培养，提高水利档案人员整体素质

发展档案事业，必须牢固树立人才是及时资源的观念，坚持以人为本，不断提品质案管理者素质，垒面加强队伍建设，培养出一批政治素质强、热爱档案事业、甘于清苦、无私奉献、具有专门知识和技能的档案人才。一要加强学习，提高素质，做学习型人才，学习档案工作所需要的各种新理论、新知识、新技能，精通档案业务，学习水利专业知识，不断优化自己的知识结构，提高自身综合素质。二要爱岗敬业，脚踏实地，做奉献型人才，大力弘扬认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的档案工作优良传统，使水利档案人员人人都热爱档案工作，安心档案工作，倾全力投入档案工作。三要与时俱进，不断创新，做现代型人才，进一步改进思想作风，解放思想、自觉摒弃那些不合时宜的观念、做法，努力实现水利水电科技档案工作在理论上、体制上和机制上的创新，以适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革，成为合格的档案管理人员，更好地为水利建设服务。

水利水电科技探讨:谈水利水电科技档案现代化管理措施

摘要：如今，随着我国经济的快速发展，水利工程建设也随之迅猛发展。水利水电建设是我国国家建设的基础工程。而如何直观反映水利水电工程的建设状况，需要建立科技档案的现代化管理制度，它的建设也能够为其他领域的工程项目建设提供参考依据。下文将从水利水电档案现代化管理的现状、科技档案在水利水电中的作用以及如何加快水利水电科技档案的现代化建设这三个方面进行阐述。

关键词：水利水电；科技档案；现代管理；措施作用

当今社会，科技档案的现代化管理是否实施到位直接影响到水利水电工程建设和整个企业的发展状况。所以，各大水电部门应该思考的一个重要问题就是如何实现科技档案管理的现代化。以科学发展观指导工作，提高科技档案现代化管理能力，加快我国水利水电工程建设，为国家经济建设作贡献。

一、水利水电科技档案现代化管理的现状

（一）管理水平不高，档案管理制度不健全。大多数企业没有建立健全的管理规章制度，有些即使建立了较好的管理制度，但是没有强有力的监督机制与之配套，所以，管理制度没有取得实质性的效果，档案管理工作无法标准化、规范化等。此外，工作中态度不严谨、随意性大，致使有些档案未能及时归档，这使水电水利档案建设一直处于较低水平，无法进一步发展，档案质量受到影响。使水电水利相关工作人员无法了解到工程建设详细的情况，不利于水利水电工程建设[1]。（二）归档不及时且归档质量不高。水电水利建设是一项庞大的工程建设，长达数年，收集整理档案的工作需要连续性，但一般参与水利水电工程建设的相关单位很多，人员变动具有较强的灵活性。所以，在水利水电建设过程中所收集的资料不能得到完好的保存，定期或及时对档案进行归档更加面临着巨大的困难[2]。如果在工程建设全部完成后对资料进行归档，则会让相关人员无所适从，需要耗费大量的人力、物力、财力，并且很难保障所收集档案的真实性。（三）信息资源没有有效共享。在档案归置过程中，我们习惯于采用传统的纸质对收集资料进行归档，但纸质档案易破坏，或者未实现电子与纸质档案同步进行使资源得到有效共享[3]。（四）档案管理人员稀缺且非专业人员比重大。在水利水电工程建设中，对档案进行管理的多是一些技术人员或刚参加工作的人，这些人员对档案管理程序比较陌生。同时，专业的档案管理人员严重稀缺，那些对档案规章制度、对网络技术、电脑操作掌握自如的技术人员更是凤毛麟角。对档案相关整理标准了解较少、对水利水电工程建设知之甚少的人员进行档案归置工作，不仅会失去对工作的兴趣，还会影响工作效率，致使工作完成效率低下。

二、科技档案在水利水电建设中的作用

（一）水利水电档案建设要求收集的资料真实、完整、。根据这些要求，科技档案建立便要对收集的信息进行分析、挖掘、整合，保存录入档案中，便加强了档案的科学性，使档案价值性增加。（二）现代化技术独具优势，利用现代化的方法手段对档案进行现代化管理，收集的资源与电子网络信息相结合，为相关企业提供便捷的信息查询服务。（三）档案管理工作并不是一个人能完成的，它需要各部门之间相互协作完成。科技档案的管理有利于工作人员采用改进后的服务方式进行档案归置，方便了档案工作人员工作也方便了客户使用。（四）有利于提高水利水电档案的服务效能，科技档案管理对资料进行及时归档，建立健全资料查询规范，管理工作人员的服务方式也做了改进，提高了档案的服务功能，便于用户查询。（五）科技档案管理不只是为水利工程建设进行档案的归档，还能被利用到其他领域中为其他的工程建设服务，提供完善的档案信息。

三、加快水利水电科技档案管理现代化建设的措施

（一）提升科技档案管理水平。科技档案工作十分繁琐，内容复杂，步骤多，主要涉及信息收集、保存、归档等。每一步工作实施的有效度都会严重影响档案管理的质量，所以工作人员要严格遵循要求，提高水利水电科技档案的管理能力。具体要做到以下几点：一是在工作中的每个环节都采取科学的管理方法，并严格履行，利用先进的现代化软件，提高归档效率；二是根据档案的性质对其进行归档，将不同类的档案进行划分，对于有些保密性较强的资料，应该特别处理；三是纸质具有易损的特点，所以对于纸质档案，相关管理人员应对其谨慎保存，接到时就要对其进行验收，观察破损程度；四是引进先进的管理技术，加大管理工作的资金投入，为档案管理工作建立一个良好的环境，努力做好上述要求，延长档案管理年限，实现科技档案现代化管理水平[3]。（二）加快科技档案管理进程。网络技术在不断发展，电子档案逐渐代替传统的纸质档案。在水利工程建设方面，也是如此。纸质档案减少，科技档案逐渐增多，加快科技现代化管理的进程已成为必然趋势。首先，建立一个统一的档案网络管理平台，采用标准化的管理手段，利用网络管理系统进行高效的档案管理工作。其次，科技档案数据库建设不可少，各水利企业应积极推进，科技档案管理工作的中心就是要充分地利用计算机技术，以达到提品质案检索，更方便地查询内容的目的。（三）完善档案管理制度。没有规矩，不成方圆。要想实现科技档案现代管理，首先，国家需要针对水利水电工程建设的现状设定一些合理有效的规章制度，严格地规定每一个环节应该做到的标准，使档案在管理的形成、收集、归档等方面都有一个统一的衡量标准。其次，将档案管理工作提到日常工作中来，真正地重视起来，档案管理工作也作为工作考核的重要内容，相应地制定实际可操作的考核内容，并对考核效果进行评价。（四）加强电子资料的管理。首先，紧跟时代步伐，引进一套高效的档案管理软件，能够快速完成目录输入、打印、修改，还能对数据进行审核、查询。其次，在纸质录入方面，应加快纸质档案的建档速度，电子与纸质档案同步进行，有效地实现资源共享。，应对电子管理工作高度重视，加强对它的管理，实现电子与纸质档案的同步管理工作，资源实现多方位共享，为水利水电建设工程作出贡献。综上所述，详细记录水利水电工程建设情况的水利水电科技档案是科学管理的重要内容，其涉及到建设思想、施工技术水平以及相关经验等。为实现水利水电科技档案的现代化、科学化管理，企业应该重视档案管理工作，采用适当的方法促进其科学管理，为企业获得更好的收益，推动水利企业的稳步发展。

作者：邓淑霞 单位：广东水电二局股份有限公司

水利水电科技探讨:水利水电科技档案现代化管理措施及作用

摘 要：伴随着我国经济的快速发展，水利水电工程建设的进步越来越大。水利水电工程是当前国家建设的基础工程，直接关系到整个国民的生活。水利水电工程中的科技档案是对整个工程建设的直观反映，同时也是未来类似工程建设的参考依据，实现科技档案的现代化管理a能够促进水利水电工程建设的进一步发展。文章主要针对如何实现当前水利水电科技档案的现代化管理进行了分析和阐述，希望能够为相关人士提供一定的借鉴。

关键词：水利水电；科技档案；现代化管理

能否好科技档案的现代化管理直接关系到企业的发展和工程建设的质量。实现现代化管理科技档案已经成为了当前水利水电部门应该思考的一个重要问题。在具体的工作中应该以科学发展观作为工作的指导，进一步提高科技档案现代化管理的能力，这对于我国水利水电事业具有十分重要的意义。

1 把握科技档案管理的特点

科技档案的形成并不是在某个阶段，而是工程从开始到结束的整个过程，科技档案的建立能起到维护企业发展的重要作用，同时也是我国水利水电建设事业的珍贵财富。专业性是科技档案管理建设的重要方面，建立程序、内容的链接、专业的交叉都必须建立在专业性的基础上。除此之外类型和种类的多样性也是档案管理的特征，在建立档案的各个阶段、各个专业都是不可或缺的。在工程建设的勘察设计阶段就应该开始档案建立工作了，按照社会上存在的档案建立规则来开展一系列的文件整理，这也说明了当前的科技档案管理存在着一致性，和其他档案管理相比，科技档案在归档之后更具有现实性和实践性，能够对实际的工程建设进行指导。要想实现科技档案的现代化管理，就必须结合实际工程的特点，在建立档案的时候，使用任何对建档有帮助的方法和技术，树立档案管理人员现代化管理的意识，进一步提品质案管理的水平，发挥出档案管理对工程建设的重要作用，促进企业的经济发展。

2 加快水利水电科技档案管理的现代化建设

档案是企业发展的见证，能够人们了解企业的历史文化。在水利水电工程建设中经常会用到档案，它能够帮助施工人员查看到原来类似工程建筑的资料，为当前的工程提供依据，进一步保障工程建设的质量。下面我们就对如何加快科技档案现代化管理进行阐述。

2.1 提高科技档案管理水平

档案管理工作十分复杂，其中涉及到的步骤很多，例如收集信息、编号、归档、保存等等，档案管理人员必须做好每一步工作，否则就会影响到档案管理的质量。为了能够进一步加快当前水利水电科技档案的现代化管理能力，及时，对档案管理的各个流程实行科学化管理方法，采取先进的档案管理软件，提品质案管理效率。第二，按照当前的档案管理规范，对不同性质的文档采取不同的归档方法，对一些保密性强的文件，应该做好特殊管理。第三，纸质的档案由于随着时间的增长会逐渐损坏，工作人员应该对这些文件进行妥善处理，在接手一批文件时就应该做好验收工作。第四，档案资料中会有竣工工程图，在归档之前要查看各个部门是否都已经加盖公章。第五，引进先进的档案管理设备，加大档案管理投入，提品质案管理的环境，尽量减少对档案的破坏程度，延长档案归档年限，只有做好上述工作，才能够实现科技档案的现代化管理。

2.2 加快科技档案管理进程

作为水利工程单位，科技文档将逐步替代传统的纸质档案载体，加快科技档案现代化管理的进程，一要建立统一的档案管理平台和网络系统，实现档案管理工作标准化管理，形成高效管理和开发利用档案信息资源的网络管理系统，达到档案管理自动化、信息传递网络化的目的，进而提品质案的利用率。二要积极推进科技档案数据库建设和多媒体数据库建设，以计算机技术的应用作为档案管理工作技术现代化的中心，提品质案检索、内容查询功能的实效便捷，实现档案信息数字化、存储海量化。三要严格按照《电子文件归档与管理规范》的要求，收集、安全管理、使档案管理向着信息化方向发展。

2.3 完善科技档案管理制度

（1）作为水利工程单位，应该根据国家水利部的《科学技术档案管理暂行规定》有关法规为准绳，制定出本单位相关的规章制度，以确保其完整、、系统、安全和有效利用。（2）建立科技档案统计台帐，做到帐实相符；建立查、阅、借档案利用效果登记表，做到查阅、借阅有登记，利用效果有记载。（3）规范档案业务管理，制定切实可行的科技档案分类大纲、保管期限，使档案业务工作井然有序。

3 科技档案在水利水电建设中的作用

3.1 激发水利水电科技档案活力

（1）优化整合。针对水利水电科技档案是水利活动真实、完整、记载的规律性，根据每个主题要求，收集整理工程资料，通过整理、分类、鉴定、保管、积极挖掘档案内在价值，总结规律，对档案进行提炼，使档案信息不断增值，使分散的档案信息资源得以整合。（2）将整合的资源信息与电子网络相结合，充分利用现代计算机技术对科技档案进行现代管理。将整合的资源信息与电子网络相结合，以确保整合后的档案信息资源能够以有效手段为本单位提供便捷、高效的档案信息服务。（3）加强规划。档案的建立需要各个部门的配合，通过完善和协同各个部门之间的工作，规划好档案的管理方法，制定出合乎当前档案管理的制度，并组织好其他部门和人员参与科技档案的管理中。

3.2 强化水利水电科技档案的服务效能

（1）为了保障档案的及时归档，建立起最全的档案资料，档案管理人员在服务方式和内容加以改进，提高催促的力度，积极建立档案管理系统，开发档案资源，建立期一个科学的检索方式，方便用户使用。（2）科技档案的建立目的不仅仅是为了记录工程建设的过程，更大的目标就是能够被其他工程建设服务，作为档案管理人员也应该积极地为建设人员提供档案信息。同时还应该借鉴其他国家和地区的先进的档案管理方式。（3）计算机技术在科技档案管理当中的应用，改变了传统的管理方式，这也是体现现代化管理的重要方面，根据档案的特点建立起科学的管理方式，严格控制档案的使用权限，特别是对一些保密的文件，对整个档案使用的过程严格把关。

4 结束语

综上所述，科技管理主要是对水利水电企业中的工程建设的详细记录，其中包括建设的思想、施工技术、施工经验等方面，同时也是水利水电建设中重要的组成部分，是最原始的工程建设档案。企业应该加强对科技档案管理的重视，并作为企业发展中的一部分，这不仅能够为企业获得更好的经济收益同时还能够降低劳动成本，促进自身的发展。

水利水电科技探讨:水利水电科技文献数字化查询平台的研究

【摘 要】新时期，水利水电企业文献资源也要走向数字化、信息化方向，也是时展的必然趋势。笔者将结合自身经验和调查走访结果，基于科技文献数字化查询平台工作特点，叙述它在水利水电企业的应用。

【关键词】水利水电；科技文献；数字化查询；平台

随着科技的发展，实现企业文献资源共享数字化是时展的必然结果。水利水电行业，每年都有新增科技文献，不同于论文和专著，文献时效性较为明显，具有较强的实用性，较高的决策性参考价值。对于水利水电企业来说，实现文献资源共享数字化能提高企业竞争力。但是目前，水利系统开发文献不能满足市场需求，所以构建文献数字化管理是重要任务。

1.水利水电科技文献的分类

现阶段，可以将水利水电科技文献按内容划分，大致分成三类，分别是：生产报告、评估报告和成果报告。可以将水利水电科技文献按性质划分，大致分成三类，分别是：技术论文、技术译文和技术报告。

无论是哪一个行业的科技文献，都需要遵照一定的原则来划分。从性质上可以将所有的科技文献划分成几类，分别是：系统性、扩展延伸性、科学性、合理性和兼容性。

关于水利水电企业的科技文献分类，原水利部信息研究所了相关条例法规。里面包括了二十四个基本类母、三百零一个二级类目、一千一百零四个三级类目和一千零七十九个四级类目。但是这种分类标准的颁布时间比较早，在全球信息化时代中，不能满足市场的需求和水利水电企业的发展需要。

接下里笔者以《水百》中的相关条目为例，详细叙述水利水电科技文献元数据结构。

2.水利水电科技文献元数据结构

从广义上，元数据主要指的是一种可以描述文献信息数字化的资源，以确保文献中的数字化信息能被多媒体计算机识别辨认、分析提取归纳出相应的编码系统。将这种科技运用于水利水电企业的科技文献中，主要是为了更好地描述企业的信息资源。达到快速辨别、查找、评价资源的目的，既方便了客户也方便了企业内部的资源定位。并且可以实时追踪资料文献的变化过程，有效地整理合并文献资源、方便长久的保存与使用管理。

这种科技是建立在现代技术和传统技术之上，水利水电科技文献元数据既可以描述文献的数字化信息内容特征，又能描述文献的数字化信息基本属性。促使企业文献能更好更快的传播、交流、运用。

与此同时，水利水电企业的科技文献元数据给企业文献数字化信息资源打造了一个便于多媒体计算机理解、读取的框架结构。便于其他网络通信系统的设备和多媒体计算系统获取相应的文献数据资料，在获取之后还需要理解相关文献数字资源的基本特征。主要包括了内容特征、权利特征和系统特征。

据调查，截止到目前为止，全球范围内已经开发并且投入使用的元数据有很多种类，根据用途性质的划分，笔者将元数据归纳总结为以下几种：

及时，最早发现的元数据是MARC机读目录，它也是最早开始大范围推广的元数据。

第二，EAD编码文档，这种元数据略晚于MARC机读目录，它主要是针对博物馆藏品文献的读取，可以详细的描述出藏品与档案特藏的关系。

第三，包括了因特网内容挑选平台PICS、因特网馆藏WC和都柏林考DC等元数据，它主要是用来描述网络信息资源。这种元数据的优势在于可以同时、大量的接收、读取科技文献资源，并且达到管理资源的标准。

第四，其他形式的元数据，除开上述所说的三个种类，其他形式的元数据还包括了教育管理系统IMS、全球信息定位服务系统GILS和频道定义格式CDF等元数据。

截止到目前为止，与其他信息相比，水利水电企业科技文献信息在传输载体类型上没有很大的区别，主要区别是在内容体制上。所以在建立水利水电企业科技文献元数据体系时，应当和其他信息的元数据体系一样，按照易兼容、可扩展、易通用的设计原则。

笔者详细了解分析了国内外数字文献元数据标准后，认为最简单易懂、易掌握的元数据是DC元数据。它既适合普通入门级用户的使用，也适用于中高级用户的拓展，是经过了国内外相关专家的共同设计研究而成的。在推广期间，经过Z39.50及通用标记语言标准的专家，和档案界、图书馆界和计算机界的专家学者不断修正完善。现在的DC元数据在笔者看来是最为大面积适用的元数据，不仅在我国，在其他国家的数字图书馆工程项目系统中，DC元数据都是主要的元数据，它是建设数字化图书馆的基础。

正是因为DC元数据的诸多优势，它在水利水电企业科技文献数字化中也被广泛运用。在建造关于水利水电的数字化文献时应当以DC元数据为基本标准，实现了对数字化文献中每个元素的相应解释工作。水利水电科技文献数字化体系包括了60多个对应元素、20个种类，笔者将相应的元素整理归纳如下表1所示：

表1 主要元数据元素

鉴于上表，我们可知，元数据有很多功能，大致上可以分为四种。分别是：（1）识别资源的时间、格式和类型等数据元素；（2）描述水利水电企业科技文献数字化资源对象的内容；（3）是检索，这个功能是用户查找电子信息资源的重要途径；（4）定位资源的地理位置，这个功能主要是利用网络环境中的水利信息对象发现和检索。

3.数字化查询平台结构

现阶段，对于水利水电科技文献的数字化研究，是社会各界人士的热议话题，也是研究者们重要的任务。数字化查询平台主要指的是：在结束了分类体系的基础上，利用元数据进行资源数据的描述方法，最终达到完善构建数字化查询平台结构的目标。

笔者在参考了多部文献后，总结归纳了水利水电科技文献数字化查询平台的主要功能。及时，能够分类管理保存科技数字化文献；第二，可以进行科技文献的、汇交工作；第三，具有统计科技文献结果的功能；第四，可以进行科技文献的浏览、查询；，可以对管理人员和用户设置不同的管理权限。

4.结束语

水利水电企业是我国的基础建设，与之相关的科技文献代表了我国在水利水电方面的发展成效，是一种重要的记录方式。本文详细论述了水利水电科技文献的分类、水利水电科技文献元数据结构和数字化查询平台结构，希望能对相关工作有所帮助。

水利水电科技探讨:浅谈水利水电科技档案发展趋势及管理对策

【摘 要】本文分析论述了水利水电科技档案的未来发展趋势，并对新时期加强水利水电科技档案管理提出了相关对策建议。

【关键词】水利水电；档案发展；管理研究；对策

前言

水利水电工程档案是科技档案的重要组成部分，是记录水利水电事业发展的包括图表、文字、声音、影像等在内的很有利用价值的重要科学技术资料。随着近年来国家电子政务和信息化建设的快速发展，档案事业也已经逐步步入了数字化发展的轨道，水利水电科技档案如何顺应这种新形势的变化需要，向着信息化、科技化的方向发展，成为了促进水利水电事业发展的重要内容。笔者试就水利水电科技档案的发展趋势和科学管理谈些想法。

1 水利水电科技档案的发展趋势

正因为水利水电科技档案是非常有保存价值的水利科技发展历史资料，不仅具有档案资料的共同属性，又具有查阅和记载水利水电事业发展的独特史料价值，它必然要随着档案管理和水利水电事业的发展变化而不断健全完善。因此，随着经济社会信息化建设进程的日趋加速，水利水电科研档案也一定会向信息化、科技化的方向发展，不断为水利水电事业的健康协调发展提供科学、详实的历史记录。

1.1 档案信息化、科技化发展，是加强档案资源管理的客观需要

随着水利水电行业办公自动化程度的改善和电子文书的日益推广普及，日常水利水电工作中出现了很多电子文档形式记录的文件、图表、声像等档案资料，既不占档案存放空间又不耗费人力、物力和财力，又便于修改查阅，因此，相信在不久的将来，纸质介质将逐步过渡为软盘、硬盘、光盘等电磁存储介质，水利水电科技档案也将逐步纳入信息化、科技化管理的轨道。因此，加强档案资源管理，便成为当前和今后一个时期档案信息化、科技化发展的一个重要举措。

一是档案资源来源将实现信息化。传统的科技档案管理，基本是用人工按照类别和形成年份进行手工登记、编录，随着网络信息化的发展，水利水电事业将逐步实现办公自动化，手工书写、绘制的文件、图表将逐渐走下历史舞台，被电脑印制的格式所取代，档案资源的信息来源将发生明显变化，因此，为了有利于科技档案资料的传递、使用和储存，就必须采用信息化、科技化的手段。

二是档案资源利用将实现信息化。及时、有效、科学、合理地使用科技档案，是水利水电事业发展的客观需要，也是提品质案管理效能的主要目标。而传统方式管理科技档案，依据归档的类别检索、查阅相当费时费力，但是如果采用信息化手段达到数据库管理，直接检索关键字或者主题词，就会大大地缩短查询时间，给档案利用者提供品质高效的信息服务，从而提高水利水电科技档案的使用价值。

三是档案资源查询将实现信息化。随着业界人士和社会群众对科技档案信息资料要求的日益提高，随着网络信息化建设的日益发展，传统档案的静态封闭式管理模式已经不适应档案资源公开化和信息流通网络化的需要，为了方便大众查阅水利水电科技档案，实现资源共享，通过计算机网络管理档案资料和实现在线咨询、信息，便成为了客观必然。

1.2 档案信息化、科技化发展，是水利水电事业发展的必然趋势

水利水电科技档案涵盖在了水利水电工程项目立项、可研、设计、施工、竣工的全过程，对促进现代化水利水电建设发展具有重要的史料参考价值。在科技档案形成过程中，由于其间也包含了不同的专业类别资料，体现了水利水电工程项目建设中各个阶段的工作程序和项目内容，各种档案信息资源相辅相成、相得益彰，非常直观地反映了水利水电项目的整个业务流程，因而，加强会计档案信息化、科技化管理，也为科学、合理地利用档案资源，发挥其在现代水利水电事业发展中的积极作用提供了良好的机会。

目前，随着信息资源的全球化发展，水利水电事业的科技化、信息化建设日益提上了重要日程，也为科技档案推进信息化、科技化管理进程创造了良好的外部发展空间。在水利水电行业加快发展步伐的新形势下，各级各地都基本设立了水利专业网站，科技档案如果仍然使用传统意义上的手工管理，不仅影响了利用效率，也为存储、传递、档案资源带来了阻碍。

2 加强水利水电科技档案管理的对策建议

2.1 完善管理手段，确保水利水电科技档案信息化、科技化发展

鉴于水利水电科技档案是包括图表、文字、影像资料在内的各种形式和保存载体的历史记录，在加强信息化、科技化、电子化管理中，必须切合档案资源的特性，利用网络系统、管理平台、数据整合等管理手段，认真细致地做好收集、归档、整编、保存等基础性工作环节

一是充分运用网络系统软件和管理平台，达到水利水电科技档案资源终端内、外网之间的有效连通，实现档案管理网络化和信息利用自动化。确保科技档案管理的电子化和一体化，是档案事业发展的趋势。水利水电科技档案管理机构要创新档案管理模式，做好基础性工作，如，在部门门户网站或者局域网设立电子文档自动上传平台，保障档案资料及时上传并统一归档到服务器窗口，减少档案管理中间工作环节；做好信息数据的超前控制，科学、地划分好科技档案类目，合理、规范地设置好纸质档案与电子档案的转换格式，保障在计算机上的操作上，档案管理系统和文件管理系统数据接口能够有效地衔接；克服传统科技档案手工翻阅目录检索数据这种简单的形式，运用现代化的图档管理系统软件或者电子数据库来检索查询档案信息资源，健全完善水利水电科技档案多方位、多功能的检索体系，以适应社会各界的档案资料里有需求。

二是完善文件、图表、照片、声像等档案资料的数字化管理，将文本档案等原始文件转变为文件级档案统一进行规范整合和数据信息组织，通过采用多媒体数据库或者档案数据库的形式，确保业界人士和社会群众查阅、检索、使用水利水电科技档案资源的高效、便捷、多样，变手工提供档案的被动服务为现代化档案管理的主动服务。

三是根据国家《电子文件归档与管理规范》和《电子公文归档管理暂行办法》的规定，做好水利水电科技档案资源的收集、整理、归类、存储、利用工作，确保档案管理逐步纳入信息化、科技化、电子化发展的轨道。如，有多个称谓的机关、团体、个人的档案，在著录管理时应当避免重复，而应统一使用同一个称谓、同一个单位名，用最的词语高度概括案卷题名，同时，要尽量选择适合单位使用的《主题词表》和《分类法》规定的标引主题和标识符号，前后标引应当相同，以保障电子档案信息数据检索需要。

2.2 健全管理制度，确保水利水电科技档案信息化、科技化发展

健全完善的内部管理机制，是做好水利水电科技档案资源管理的重要途径。水利水电科技档案与普通的档案资料在表现形式和作用方面有着本质上的不同，因此，水利水电管理部门在科技档案的信息化、科技化、电子化管理中，应当严格依据《保密法》、《档案法》、《科学技术档案管理暂行规定》等有关规定， 建立健全适合当地水利水电事业发展和档案管理工作实际的电子化登记录入、存储管理、检索查询、信息保密、鉴定销毁等内部管理制度，如，建立科技档案电子数据库管理制度，加强档案密级等级和身份认证双重管理，设置好用户访问权限，防止科技档案在资料存储管理、网络传输和查询利用方面出现隐患，以科学、高效、安全、地管理、利用好水利水电科技档案。

2.3 培育专业人才，确保水利水电科技档案信息化、科技化发展

教育培养档案管理人员，适应当前科技档案管理的新形势，提品质案信息资源管理和利用绩效，便成为了水利水电部门的一项重要任务。一是培养专业技术知识。要研究制定有针对性、操作性的学习培训计划，多方位、多层次、分批次地对现有科技档案管理人员进行网络信息、现代水利管理、计算机操作、外语等相关知识技能的业务培训，并积极创造条件，鼓励、支持参加在职学习和继续教育，更新知识结构，提高专业水平，利于档案管理信息化、科技化、电子化的发展。二是培养职业道德素养。科技档案管理是一项单调、枯燥的业务工作，要引导教育管理人员牢固树立爱岗敬业、无私奉献、一丝不苟、求真务实的思想观念，热爱本职工作，服从服务于水利水电科技档案事业的信息化、科技化、电子化发展。三是培养管理创新意识。适应档案管理发展趋势，要切实摒弃传统的思维方式和管理手段，不断推进科技档案管理理念、思路、方法、措施创新，有效地促进水利水电事业的健康协调发展。

3 结语

随着网络现代化和档案事业数字化建设进程的深入推进，水利水电科技档案信息化、科技化、电子化的发展也一定是大势所趋。因此，如何适应科技档案的发展趋势，加快构建新形势新任务下的科技档案管理体系，确保档案信息资源科学、高效、快捷利用，更好地服务水利水电事业的发展，已经成为了当前和今后一个时期的重要课题。

水利水电科技探讨:水利水电科技档案在水电工程中的应用

【摘 要】本文从水利水电科技档案的管理实际出发，分析探讨了科技档案信息资源在水电工程方面的共享应用，对加强科技档案管理，促进水利水电事业持续快速发展具有一定的借鉴意义。

【关键词】科技档案；共享应用；对策分析

1 前言

近年来，在经济社会信息化和电子化快速发展的新形势下，水利水电科技档案也在不断地发生管理方式和管理手段的推陈出新。科技档案如何更好地促进水利水电事业的健康协调发展，实现档案信息资源在水电工程中的共享应用，便成为了水利水电科技档案管理的重要课题。笔者试就水利水电科技档案与水电工程实现信息资源共享谈些粗浅的认识。

2 为什么要实现水利水电科技档案与水电工程信息资源共享

2.1 实现信息资源共享是加强水利水电科技档案管理的重要途径

一是确保水利水电科技档案满足业界人士和社会所需的客观需要。作为水利水电工程发展的重要历史记录，科技档案是按照一定规范标准整合在网络系统或者数据库中，档案资源利用者可以很便捷、高效地查询检索的工程信息，不仅是已完工程项目的有力证据资料，同时还能够提供给未完工或者拟开工项目研究和决策工程建设的重要参考价值，从而顺利地实现了科技档案与工程项目的信息资源共享。

二是确保水利水电科技档案管理的客观需要。水利水电科技档案有专门的管理机构，负责档案信息资源的收集、登记、整理、归档、检索、等基础性工作。随着水利水电事业和科技档案管理的逐步发展，现有的管理人员、技术支撑、工作理念等仍然运用传统的科技档案管理模式，已不适应水利水电工程建设的实际需要，严重地影响了科技档案资料的高效、科学、合理使用。因此，实现水利水电科技档案与水电工程资源共享，不仅有利于促进水利水电事业发展，也是加强水利水电科技档案管理的重要载体。

2.2 实现信息资源共享是促进水利水电工程项目建设的重要途径

一方面，水利水电科技档案的信息化、电子化发展已经成为了大势所趋。国家档案局和水利部很早就要求加强档案管理信息化建设。因此，水利水电科技档案管理部门和水利水电工程建设部门，相继适应网络信息化和档案管理现代化发展的形势，逐步推广了水利水电工程档案存储、传输、查阅的网络化管理，为顺利实现水利水电科技档案与工程建设信息资源共享提供了可能。

另一方面，目前很多地方都建设了诸如档案数据库、信息网、目录中心、大型文献中心等水利水电档案信息资源共享平台，为实现水利水电科技档案与水电工程的信息资源共享提供了可参考借鉴的重要实践依据。

3 如何顺利实现水利水电科技档案与水电工程信息资源共享

3.1 健全机构，加强组织领导

健全完善的组织领导是确保水利水电科技档案与水电工程信息资源共享的前提和基础。因此，要建立健全工作机构，负责对档案工程信息资源共享的统一领导，科学规划、精心部署构建档案信息资源共享体系，确定信息共享平台建设思路、发展计划和管理标准，落实基层档案管理机构的工作任务和责任分工，建立健全内部管理制约制度，研究协调工程建设和档案管理中遇到的普遍性、苗头性、倾向性问题，跟踪监督和规范管理信息共享平台的日常维护、设备更新、资源利用、收费标准等项工作，解决共享体系建设中的人、财、物需求，以充分保障顺利建设水利水电科技档案与水电工程信息资源共享平台，实现档案数据资料共享。

3.2 明确标准，保障共享效果

要实现水利水电科技档案真正与水电工程项目建设信息资源共享，确定科学、统一的标准化模式是关键因素。近年来，面对档案管理日益信息化、科技化、电子化飞速发展的趋势，档案管理行业为了加强对档案资料的规范化管理，相继研究出台了《档案著录规则》和《纸质档案数字化技术规范》等行业管理技术标准，但也只是宏观性地对档案资源的基础管理做了原则性的规定，对于做好水利水电科技档案的信息化、电子化建设，仍然有一定的局限性，并不能照搬照抄、粗糙套用。由于目前尚未有针对专业档案特别是工程类档案资源细化管理的行业标准和业务操作规范，导致水利水电档案管理机构对工程科技档案的管理“政出多门”、“五花八门”，没有统一的管理规范和标准体系，甚至信息资源共享平台的电子数据交换格式与档案资源信息检索目录数据库结构千差万别，造成了传递利用、检索查询科技档案信息资源的不同档案管理机构兼容困难，一定程度上也成为了制约资源共享的标准化、科学化、规范化建设的“瓶颈”问题。因此，建立健全水利水电科技档案与工程建设项目信息化、电子化共享信息资源的统一标准，便被提上了重要管理日程。

3.3 创新方法，提供技术支撑

既然水利水电科技档案的信息化、电子化发展已经成为了档案管理的必然趋势，水利水电工程建设项目要想与科技档案实现资源数据共享，充分利用已完成项目的工程资料档案，在档案管理已经实现数字化、电子化的前提下，就必须得借助于计算机网络来实现档案资源的检索、查阅。因此，伴随着当今信息时代的高速发展，计算机普及率的空前提高，网络信息资源的安全隐患也日益成为档案管理和使用者高度关注的重要问题。这就要求我们在水利水电科技档案资源收集、整理、录入、存储、传递、利用时做好安全防范措施，改善计算机网络信息安全防范的信息加密、权限认证、口令鉴别、备份存储、存取控制、数字签名、安装防火墙和防病毒软件等核心技术，切实堵塞安全漏洞，防止网络黑客、数据窃贼、电脑病毒等侵袭计算机，恶意攻击、破坏、更改或者泄露电子工程科技档案数据，避免计算机网络水利水电科技档案信息资源管理出现不安全和不稳定因素，保障科技档案与水电工程项目的信息资源共享。

3.4 完善机制，培养专业人才

人力资源是实现水利水电科技档案与水电工程项目信息资源共享的重要智力基础和人才保障。一方面，随着水利水电事业的日趋发展和科技档案管理水平的逐步提高，对档案管理人员的综合素质也提出了新的更高的要求。然而，目前很多档案管理者的年龄结构、业务能力、计算机操作水平、职业道德素养与做好科技档案信息资源共享却有很大的差距。因此，如果不及时吸纳讲政治、精业务、懂技术、会管理的复合型专业人才，来规范和管理水利水电科技档案，不仅有悖于水利水电事业的发展需要，也会影响信息技术与档案管理的网络信息数据顺利对接，一定程度上阻碍信息资源共享体系的建设。另一方面，要研究制定针对性、操作性强的培训计划，多方位、多层次、分批次地对现有管理人员进行相关知识技能培训，确保档案管理者能够基本掌握科技档案信息数据的整理、录入、检索、查询、输出等网络操作技能，推进档案管理与电子工程信息资源共享进程。

3.5 更新观念，提升服务质量

要教育引导水利水电科技档案管理人员切实转变思想观念，把服务档案信息资源共享体系建设作为及时要务，把信息资源利用者是否满意作为及时标准，努力增强服务的主动性和自觉性，将科技档案信息资源主动提供给水电工程项目使用者，

变“要我服务”为“我要服务”，确保信息资源共享。另一方面，水利水电科技档案管理机构要通过科普宣传、印发资料、平台展示、论坛讲座、典型介绍等形式，加大共享机制宣传推广力度，使业界人士和社会公众充分认识和了解水利水电科技档案与水电工程项目建设信息资源共享的重要意义，示范和引导水电工程项目单位自觉咨询、查阅、浏览水利水电科技档案信息资料，增强科技档案在水电工程中的科学、合理应用。

4 结语

综上所述，在经济社会信息化、网络化日益发展的今天，实现水利水电科技档案与水电工程信息资源的充分共享利用，是确保档案资料科学、高效、合理使用的客观需要，也是促进水利水电工程事业健康协调可持续发展的必然选择。