财务管理工作是确保行政事业单位稳定发展的基础，基于现代信息技术蓬勃发展，行政事业单位改变以往财务管理模式，加强财务管理信息化建设，促使财务管理工作满足单位发展需求。

一、行政事业单位财务管理信息化建设意义

1.减少财务管理成本会计电算化使财务人员从传统的基础性工作解放出来，拥有更多时间和精力开展非记账类工作，如出具财务报表等。伴随时代发展、社会进步，行政事业单位整体业务量逐年上升，财务单据数量也呈现爆炸式增长趋势。随着信息技术不断发展，会计电算化已然无法满足现代社会发展需求，这就要求财务管理信息化建设更加深入。财务管理信息化能够做到财务凭证的自动填制、对照等，大大减少财务管理成本支出，使财务人员将更多的精力和时间用于财务报表分析、绩效管理考核等工作，提高财务管理工作效率。

2.促进业财融合发展财务管理信息化建设有助于推动业财融合，使业务链与财务链互通，打破信息壁垒，实现信息共享。业务人员在报账后可随时在信息系统中查询报销进度，财务人员也能在信息化系统中实时查看合同签订情况、项目执行进度等财务信息，把握经济业务实质，提升业务判断力及把控力，为更好地开展财务工作奠定扎实基础。但要注意的是单位在推进业财融合时要保证各岗位分工明确、运转高效，这样才能切实提高财务管理水平，助力单位长足、稳定发展。

二、行政事业单位财务管理信息化建设现状

1.目标模糊财务管理信息化建设是以科学管理思想为依托，借助大数据、人工智能等信息技术创建信息系统，优化流程，提高财务管理的适用性和规范性。因此，必须明确总体建设目标，提高建设层次，借助新技术和新系统解决传统财务管理工作存在的问题，提高财务管理工作效率。但基于传统思维束缚下，当前财务管理信息化建设存在总体目标模糊、建设方案不完善、信息技术应用不足等问题，致使单位信息化水平下降。比如，部分单位仅仅是引入财务核算软件，未能做到各系统与各模块间的数据共享，沿用传统财务工作模式，无法有效提升财务工作效率；部分单位业财融合浮于表面，业务和财务沟通壁垒明显，无法保证数据信息高效传递，单位只是借助信息技术开展记账报账、会计核算等各类基础工作，弱化了财务分析和财务决策功能，直接影响了财务精细化管理落实，不利于单位稳定运行。

2.内控基础薄弱加强内部控制是我国行政事业单位开展财务管理信息化建设的主要目标，创建完备的内控体系可以为财务管理信息化落实提供扎实保障。近些年，国家相关组织针对内控工作颁布诸多政策文件，并对内控制度监督与风险防范提出清晰要求。对行政事业单位而言，创建内控信息系统有助于内部控制策略贯彻落实，但是有些单位内控基础相对薄弱，主要体现在信息化流程缺少规范性、线上审批流程烦琐、问责制无法落实到人等方面，这样不仅无法提升内控工作开展质量，也难以真正满足信息化建设需求，影响单位正常运行。与此同时，单位在推进财务管理信息化建设时，除了要拓展系统功能外，还要考虑系统的稳定性，强化网络安全管理，防范数据安全问题。但是，有些单位未能认识到数据保护的重要性，缺乏网络安全防护意识，没有合理运用安全防护技术。通过相关调查得知，部分单位局域网LAN网安全防护性能较低，内部员工习惯利用外网进行互动交流，如利用QQ和微信等媒介传输工作数据，极易造成外部病毒入侵，影响单位运行。

3.系统研发不足伴随科技不断发展，行政事业单位要积极改革财务管理工作，研发信息化系统功能，特别要重视系统设备的合理配置。行政事业单位财务管理信息化建设以会计电算化为主，对财务信息系统缺少正确认知，也未能将信息化系统合理应用到财务管理工作中，影响了信息系统作用的发挥。此外，在研发财务管理信息系统功能时，单位资源要素投入较少，未能根据单位现实情况有效管理资金，阻碍了财务管理信息化建设推进，不利于单位财务管理工作高质量开展。

三、行政事业单位财务管理信息化建设策略

1.明确总体建设目标，提高建设水平财务管理信息化建设属于系统性工程，要结合行政事业单位实际运行情况确定建设目标，基于信息技术支持下，促进财务会计转型为管理会计，强化行政事业单位财务管理能力，提高财务管理水平。与此同时，为进一步提升单位信息化建设层次，提高财务管理工作质量，单位要以“业财融合”为入手点，创建财务一体化管理系统，扩大系统覆盖范围。第一，将现代理念和技术融入单位财务管理信息化建设全程，制定可行性建设方案，提高财务管理工作质量。第二，重视信息采集、提取和加工，创建信息共享平台，以便于单位各主体进行信息传递，为领导决策提供支持，动态监控单位个经济活动和资金收付，判断活动的合规性，及时发现问题。第三，整合信息资源，结合单位部门、岗位实际工作需求，制定权限调用、查阅信息资源，提升信息资源整体利用率。第四，集成信息流和资金流，加快业财融合，推动财务升级，提高单位信息化建设水平。

2.大力研发信息系统，提高管理效能针对行政事业单位来讲，财务管理信息化建设不仅要完善基础管理工作，还要拓展信息系统功能，如此才能充分发挥财务管理信息价值，为单位财务管理改革提供数据支持，保证各项工作有序推进。首先，工作流程可视化。若想保证财务管理工作有序推进，行政事业单位需对管理系统进行深入探究，利用科技手段创建财务管理体系。然则要注意，财务管理体系构建必须充分满足现代社会发展需求，以国家相关规定及行业政策法规为基准，围绕政府会计制度改革新条款展开全面研究。与此同时，在创建财务管理信息化系统时，也要对工作流程进行可视化管理，结合财务工作现状，优化可视化流程操作细节，提高单位财务信息数据可视化管控质量。其次，数据共享功能。现如今，信息共享功能在我国各领域得到广泛应用，在单位财务管理工作中应用数据共享功能，可以缓解相关从业人员的工作压力，使上级管理部门及时掌握财务共享信息，并与内部信息进行整合，打造综合型业务管理模式，促进单位各项经济活动正常运行，提高整体管理效能。

3.重视单位内部控制，强化安全管理针对行政事业单位而言，开展财务管理信息化建设，要制定完备的内控制度，依托制度规范信息化流程，约束相关从业者工作行为。第一，制订内控规范文件。该文件是单位财务信息化建设的指导性文件，需要确定工作细则以及内控制度具体执行标准，结合不同工作节点，比如预算工作、核算工作和决算工作等，有针对性完善信息化流程。第二，以内控规范为保障，积极整合流程模块，考虑各节点的衔接性，保证数据信息可以高速传递。第三，制定规章制度，囊括岗位责任制、资产保护机制等，管理系统信息化流程细微环节，有效控制操作权限、资产清查等工作。第三，立足信息化角度，大力管控数据处理及运营维护等相关流程，落实全方位监督，彻底消除主观因素对单位内控工作的影响。另外，财务管理信息系统创建和升级伴随着安全风险，这就要求单位及时调整策略，尽可能减少安全风险对财务管理工作的影响。比如，单位要强化相关工作人员的网络安全意识，保证财务信息实现安全传递。具体来讲，可通过加密技术、防火墙、数字签名等手段维护单位财务信息系统。根据相关调查可知，有些行政事业单位会根据自身工作情况与发展方向制定《财务信息化安全管理细则》，并对设备安全、操作安全与病毒防范等方面提出相应要求：定期对信息系统展开安全扫描，查找其中漏洞，并将异常网络事件进行存档处理，为审计工作开展提供参考依据；提高单位相关工作者的信息素养，结合工作需求和内容，严格执行申请、访问流程，保证财务信息安全。

四、结语

综上所述，基于信息化时代下，行政事业单位要大力推行财务管理信息化建设，更新并升级信息化系统。这样一来，不仅能提高单位财务管理水平，还能推动单位持续稳定发展，充分发挥自身特有职能，为社会与人民提供更优服务。

参考文献

1.林飞燕，王娜，黎海峰.农业科研事业单位财务管理信息化建设研究.中国管理信息化，2022（21）.

2.李智.大数据环境下科研事业单位财务管理信息化的研究.财会学习，2022（25）.

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4.曹大伟.浅析事业单位财务管理信息化建设存在的问题及应对措施.商讯，2022（01）.

5.周炫.内部控制视角下行政事业单位财务管理信息化建设研究.财经界，2021（12）

作者:杨娟 单位:武汉市文物考古研究所（武汉市文化遗产保护研究中心）