采购销售工作计划实用13篇

采购销售工作计划
采购销售工作计划篇1

OTB计划的好处是将日常的采购计划变得更加有章可循,排除了采购下达订单的盲目和混乱,剔除了采购数量过大过多的现象,有效的减少门店的降价行为,进一步保障了连锁零售企业的盈利水平,使零售企业获得更多的利益。

如此说来到底应该采用POS还是OTB呢?根据专家的建议是,如果想把管理工作做好,不妨同时使用POS与OTB,透过POS的数据可以充实OTB,进而严密控制进出货,提高货品与现金的流通速度。 OTB计划的制定

那么,我们应当怎么制定自己的OTB计划呢?

首先,企业要做好自己企业的商品需求的预测和预算,这个主要是对于采购和门店的金额的控制。整个OTB计划的核心其实就是对于金额的控制。如何使企业的采购成本有效,高效。而对于采购金额的控制就意味着要计划和监控整个零售企业的存货的投资。这一点在目前的有些省份的大型连锁企业已经在进行计划使用,因为一个成熟的连锁零售企业的采购系统将会逐步摆脱商品的代销制度,逐步延边为商品的帐期采购模式。这样的方式不仅有利于零售企业对于自己的库存的合理调配,更有利于供应商的生产水平的提高。连锁零售企业在制定OTB计划的步骤是这样的(如图3):

在我们日常的连锁零售管理中管理控制单位(control units)中可以分为常分为部门,大类,中分类,小分类四个级别。设定控制单位将关系到自己将来采购管理的精细化程度,例如:如果我们在日常管理中只是知道某一个部门的销售额比去年同时期上升了20%,但是不知道某些中分类或者小分类的情况的变化,那样将对于我们的日常的品类管理会产生一些麻烦,尤其是一些商品品种比较多的门店,分析销售数据更是一个相对比较困难的事情。但是我们也应当根据自己的门店和企业的自身实力来决定企业的控制单位。例如,一家连锁零售企业拥有100家门店,他的管理控制单位是到中分类,而自己的中分类共有100个,那么它每个OTB的计划周期将要处理100×100即10000张采购计划,这个数据量对于一般的连锁零售企业是没有办法完成了,这也就形成了原本是为了管理方便,反而将自己的日常管理困在了数据之中,岂不舍本求末了,所以这一个步骤将会影响到我们的OTB的工作量。在美国,最广泛的世界分类只是划分到部门,但是根据目前的国内连锁零售行业的发展情况和计算机软件和硬件行业的发展,建议能管理到中分类,这样就可以是企业的管理者评价每一个中分类商品或者采购员业绩情况。

在明确了自己企业的管理控制单位之后,零售企业的工作是制定销售预测(sales forecasting)。销售预测的管理范围包括了整个连锁零售企业,各个商品部门以及商品类别。在任何商业财务计划程序中最重要的步骤应是精确的销售预测,因其对后继步骤的影响,对未来销售的错误估计会导致整个过程发生偏差。大型零售公司范围和部门范围的销售额通畅使用统计进行预测,包括趋势分析法,时间序列分析法,以及多元回归分析法,而通畅的小型零售企业很少采用这些技术,他们更多的依赖猜测估计,即基于经验的推测。为了制定合理准确的OTB计划,获得更准确的销售估计值,有些企业会使用月销售指数(monthly sales index),他的计算方式如下:

月销售指数=本月的实际的销售额/月平均销售额×100

例如,某企业2000年度,5月销售额为2500元,2000年全年销售额为36000元,那么平均的月销售额为3000,5月的销售指数为2500/3000×100=83,这就意味着5月份的销售指数为83,低于平均的月销售额。

然后就可以根据次年的销售计划,用月平均计划额乘以每月的销售指数即为次年的销售计划额。如:2001年年度销售计划为42000元,那么月平均计划销售额为3500元,2001年度5月的销售指数3500×0.83=2905元。

但是销售预测的月销售指数的问题上,存在阴历和公历的偏差,由于国外的节假日是用公历计算,方便计算,而国内同时存在国际假日和年俗假日。在制定每个月的销售计划上要考虑加入这一部分的因素影响,将农历的节日的增长指数加入当月的销售计划中。

在零售企业制定了销售预额之后,企业就应当计算自己的计划库存水平。存货必须足以满足销售预期的需要,并保留余地。计划存货水平的技术有基本库存法,百分比差异法,周供货法及存销比率法。

在选择计算存货水平的方法上可以参考一下建议:

1.当自己的门店的一年中存货周转率较低或者销售变动异常时,适合采用基本库存法(basic stock method),计算方式如下:

基本库存(售价计算)=月平均库存(售价计算)-月平均销售额

月初计划存货水平=计划月销售额+基本库存

2.当年库存销售周转率超过6次或者相对稳定的时候,推荐使用百分比差异法(percentage variation method),因为它的计划月度存货更接近于月平均值。

月初计划存货水平(售价计算)=计划月平均库存(售价计算)×(1+预计该月销售额/预计月平均销售额)/2

3.周供货法的计算基础是假设储备的存货与销售额成销售额成正比。

月初计划存货水平(售价计算)=预计的平均周销售额×存货的周数

4.即零售商希望保持库存与销售额成一个特殊的比率。

月初计划存货水平(售价计算)=预计销售额×预期库存与销售比率

下面我们的工作是公司预期零售的扣减额(retail reductions)。在我们日常的管理工作中经常会面对一些问题使期初存货加采购额同销售额加期末存货之间存在一定的差额,这个就是我们计划中应当注意的扣项。这种计划的扣减额包括了一些预期的折扣(因为促销商品的降价),其它折扣(对会员或者VIP的减价额)以及库存的短缺(因为失窃,损坏,以及其它工作失误造成的差异)。

计划扣减额=(期初存货+计划采购额)-(计划销售额+期末存货)

而这些正常的计划扣减额的估算通常有以下的一些标准:1.以往计划扣减额的经验;2.同类零售商的降价资料;3.公司政策的变化;4.商品从一个预算期到另一个预算期的结转;5.价格趋势;6.库存短缺趋势。

在确定了以上的各项工作后,就可以进入下一项工作,即计划采购额,也就是OTB系统的核心工作,它的计算方式如下:

计划采购额(售价计算)=本期计划采购额+本期计划扣减额+计划期末存货-期初存货

采购限额的最大作用在于它能够确保零售商在现有库存与计划销售额之间保持一种确定关系,从而避免采购过多和不足,另一方面还能使公司调整商品采购额以反映销售降价等的变化。从某些战略角度看,零售商尽可能长的保留至少一个小额的采购限额是可取的。这使公司能够利用特殊交易,采购新推出的产品并补充已经出售的商品,由于低估需求(过低的销售预测),又是必须打破采购限额的限制。

当然最终我们还是关注我们的OTB计划的实际效果,零售企业最终关注的还是整个OTB计划的获利能力,因而必须考虑预期的净销售额,零售营业费用,利润以及在给商品定价时候的零售扣减额:

要求的初始加价率=(计划的销售费用+计划利润+计划扣减额)/(计划净销售额+计划扣减额)

此时所得到的要求的初始加价率就是整个公司加价率的平均值,只要公司的平均加价得以维持,个别商品根据需求和其它因素定价。 OTB使用的注意事项

在使用OTB计划的时候,我们有很多注意事项:

其一,是什么使你总是处于“超计划”的不良局面呢?

在日常工作中,零售企业的买手会发现自己的订单又在超OTB计划了。那么我们应当如何去摆脱这种不良的局面呢?

产生“超计划”的最常见的一些原因是:(1)和销售计划相比销售额萎缩;(2)采购量超出计划;(3)供应商提前发货。“超计划”的状况可以分为短期和长期两种,短期是指30天以内就能够解决的,长期是超出60天才能解决的问题。看一下类别商品计划,研究过去及现在的财政经营状况以及未来的预算,1,过去几个月的销售趋势以及上一年的销售状态如何?2,查看以下每月的定购和计划的采购相对比3。如何评估以后类别计划的销售?

改变局面的步骤,

1.以后的销售计划是否过于乐观呢?

因为定购基于这些预计,所以对未来的销售预计应该持有现实的态度,看一看今年和过去三个月的销售趋势,调整计划时候,将未来的计划销售额调整到保守的数额,更靠近你的销售趋势,同时也应在你的预计中包括未来月份可能采用的促销手段,新商品推介,特别活动和促销。

2.商品是否采购过多,是否将未来采购的商品放在下个月采购?

每个人都难免遇到对新商品的销售前景的预测过高而购买过量的情况,重要的害死要每天总揽全局,避免发生大的库存问题。如果库存过大,抓住取消或者收回订单的机会,并且应该根绝具体情况,和供应商一起共同努力,次阿用退货或者降价以刺激销售或者减少库存。千万不要停止基础商品的正常补货,我们保证每天向会员提供100%的库存,即使再我们发现自己库存过大的时候这一点也不会改变。

3.不应定制采购走俏的商品

超支的时候出现的最坏的情况就是停止采购走俏的商品,请记住这句商人们经常说的话,采购员应通过采购来摆脱超支的困境,这就是说,采购员不能靠停止采购来提高销售状态。如果你采购了一种走俏的商品,在同一个月内全部售完,这样也会增强对库存的影响,你目前的销售趋势会增长,库存的周转也会加快,这是一个至关重要的观念,和你的部门经理一起研究这些决策,保持对销售机遇的乐观态度。

为什么不能达到库存周转目标?

从会员店经营的整体角度来看,库存的周转次数对于达到最好的投资回报水平相当重要,当然月中的销售状态相对于计划或者采购战略的短期变动(正面或者反面)会影响库存的周转,但是你应该集中精力,通过策划刺激销售和降低平均库存投机的计划,努力真正的提高库存周转次数。

真正长期的提高库存周转次数的步骤:

1.挖掘新商品业务,在更少的平均库存投资上创造更多的销售和毛利额。要做到这一点应当时常关注自己的经营,如果通过新产品或者业务刺激了销售额的增长,你可以大大增大库存周转次数,留意寻找高效的批发分销渠道,为我们提供在新市场提高销售的机遇。

2.瞄准库存中小的周转的增长,这些集中起来就减少了平均库存影响库存的流通没有捷径,要注意每天每件商品的采购和流通,要和货品不成小组密切合作和支持才可能成功,制定除减少库存的目标,并列出实施目标的计划,以下几方面应注意。要根据会员的需求量补货而非每周固定进货的货品。在某些店内采取每周多次送货的方法。减少栈板的货品以适应销售量比较小的店,对销量大的门店采用增加定购次数的方法,大多数不好销售的库存都是在销量小的门店。缩短货品从供应商到店内的时间,每天你都应当努力减少平均库存,下面是解释缩短货品商家周期和降低平均库存的例子:

例如,某类别的商品的年周转次数为:当将商品的平均库存降低10%,收转次数就会上升,并且可以增大此类商品的投资回报,且在低水平的库存状态下可以节省利息的支出,残损和附加的处理费用。

为什么保持经营中的流通如此重要?

在每月的定购金额中留存一部分资金具有很高的实用性,根据不同类别的商品,总的说来应当在可动用的定购金额中保留10%,在你的采购计划中留存部分资金很重要,因为这样你才有更多余地的根据市场的变化进行调整。

请参看下面的例子:

60%的采购金额用于补货(基本商品)

30%的采购金额用于特殊的商品和货架两端的促销

10%的采购金额备用。

方案一

所有的采购的商品已经在店内,但销售却跟不上计划,五金市场由于缺少新产品推介而徘徊不前。在采购计划中留存10%,如果销售跟不上计划,可以发那个指库存堆积并且较容易控制库存,而且有资金采购其它的销售增长的类别商品。

方案二

销售趋势按照计划进展,这是有供应商给你带来了最走俏的商品,必须在30天以内购买,这将会有一个增长销售的机会。在采购计划中留存10%,你随时有资金去采购这些特殊的走俏商品,你可以对市场的动态快速相应,追逐销售要比取消订单,降价或者将商品退回给供应商有利的多。流通在所有的类别中都起到不同程度的重要作用,在做工作计划时候,决定如何分配基本补充货品,特殊购买,以及货架两端促销的比例,如何在计划中留存一定的流动资金,业务的才作会更加灵活。

何时对商品计划进行修改?

商品计划是一个有利的报告手段,当市场条件或者趋势有所变化,商品计划也应当随着改变,最大程度的发挥销售的机会,及时将库存控制在最小。

要抓住这些时机的产生,并弄清楚对业务的影响,总的原则是当这种趋势超过三个月的时候应当修改计划,正如我们在前面讨论的,销售计划一定要现实,这样才能控制你的采购计划。

OTB财务预算计划包括了销售,库存,周转,投资回报,毛利润,商品种类,每平米销售额等指标的考核。

一份好的工作计划能够反映公司的销售增长趋势,反映新的销售和库存需求,反映每月的货品放置面积或者商品种类的变化。改善货品托盘的板房和目前分销的途径以及减少平均库存。反映如何争取价格优势。创造一些特殊的促销和货架的促销方式。

商业计划的调整步骤如下:

第一步,回顾当月的业绩,注意所有的数据如销售,收货和订货情况,记下报告首栏的日期。

第二步,计划当月的总销售情况,必要时候进行适当的更改。商品计划的调整是在对销售业绩进行分析的基础上,参照以下步骤:回顾年头至今和前3个月的销售趋势,对制定未来的经营计划有很大的帮助。你如何评价自己当月至今的销售状况,和过去的三个月和年头至今的趋势在这时将会起到至关重要的作用。随着门店的销售情况的变更,商品采购计划也是需要随之变更,其可以有一定时间段的信息滞后,但是最好不要影响到门店的销售情况。

附:商品OTB计划的样表

OTB的采购计划系统的公式还可以简单的写为:

商品采购限额=计划需求总量-可供销售的商品总量

可供销售的商品总量包括商品在途数量,实际库存数量等各个因素,而与计划需求总量密切相关的包括计划销售额,计划商品减价总额,预期的期末库存

例如:

采购销售工作计划篇2

1、销售目标

今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子。根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。

2、建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队

人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。

3、完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法

销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。

4、培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯

培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。

5、在地区市建立销售,服务网点

根据今年在出差过程中遇到的一系列的问题,约好的客户突然改变行程,毁约,车辆不在家的情况,使计划好的行程被打乱,不能顺利完成出差的目的。造成时间,资金上的浪费。

职员职业工作计划21、营造学习气氛,相互促进共同提高。

作为学委,首先应该严格要求自己,起到很好的带头作用,至于自己做到才可以更好地带动其他同学,最终努力创造出一种浓厚的学习氛围。其次要积极融合到班级体中,与同学建立真挚的感情,促进班级同学关系更加融洽。在关注学习的同时,我也会积极的配合其他班委的工作,大家齐心协力,通过开展各种工作,增强班级的凝聚力,把班级变得更加优秀。

2、及时有效传递信息,并且将同学遇到的问题向老师反映。

(1)关注教务处文件,将一些报考信息、课程调整信息、报告讲座等及时的通知到每一个同学;

(2)关注社会动态紧跟时代步伐,通过上网搜索,将有利于知识学习的网络以及能够提高专业技能的软件介绍给班级同学,提高大家的就业意识和竞争能力。

(3)关注班级的每一位同学的学习情况,多于同学交流,了解班级同学在学习中所遇到的问题。对于可以解决的积极协助解决,问题严重的就征求老师的意见。

3、鼓励专业课的学习,学好专业知识。

上大学的直接目的就是找到一个理想的工作岗位,而专业知识是我们工作中所必须具备的。因此在平常学习中,把更所的精力放在专业课上。重视班级同学在专业课上的表现、课堂纪律以及作业完成情况,大家相互讨论相互帮助相互学习,多于老师交流反映学习中遇到的问题。

4、通过开展各种活动,加强学习上的交流。

(1)我会积极的与其他学位交流工作经验,相互之间取长补短,对有利于班级学习的措施积极采纳,并且努力实践。

(2)在学习期间邀请学习优秀的同学畅谈一下学习经验,大家可以自由交流,相互讨论。例如谈一下如何养成良好的学习习惯,学习中应该注意的问题,不同性质课程的学习方法,还有协调好兼职与学习的关系。

(3)考虑到大学英语在我们专业的重要性,英语四六级在找工作时所占的重要地位,邀请英语学习好通过四六级的同学,讲一下英语学习的方法和通过四六级的考试经验,以供大家借鉴,希望给即将参加考试的同学一些启发和帮助。

职员职业工作计划3一、加强自身业务能力训练。

在__年的房产销售工作中,我将加强自己在专业技能上的训练,为实现__年的销售任务打下坚实的基础。进行销售技巧为主的技能培训,全面提高自身的专业素质。确保自己在__年的销售工作中始终保持高昂的斗志、团结积极的工作热情。

二、密切关注国内经济及政策走向。

在新的一年中,我将仔细研究国内及本地房地产市场的变化,为销售策略决策提供依据。目前政府已经出台了调控房地产市场的一系列政策,对__年的市场到底会造成多大的影响,政府是否还会继续出台调控政策,应该如何应对以确保实现__年的销售任务,是我必须关注和加以研究的工作。

三、分析可售产品,制定销售计划、目标及执行方案。

我在__年的房产销售工作重点是__公寓,我将仔细分析可售产品的特性,挖掘产品卖点,结合对市场同类产品的研究,为不同的产品分别制定科学合理的销售计划和任务目标及详细的执行方案。

四、针对不同的销售产品,确定不同的目标客户群,研究实施切实有效的销售方法。

我将结合__年的销售经验及对可售产品的了解,仔细分析找出有效的目标客户群。我将通过对工作中的数据进行统计分析,以总结归纳出完善高效的销售方法。

五、贯彻落实集团要求,力保销售任务圆满达成。

我将按计划认真执行销售方案,根据销售情况及市场变化及时调整销售计划,修正销售执行方案。定期对阶段性销售工作进行总结,对于突然变化的市场情况,做好预案,全力确保完成销售任务。

六、针对销售工作中存在的问题及时修正,不断提高销售人员的业务技能,为完成销售任务提供保障。

明年的可售产品中商铺的所占的比重较大,这就要求我要具更高的专业知识做保障,我将在部门经理与同事的帮助下,进行相关的专业知识培训,使销售工作达到销售商铺的要求,上升到一个新的高度。

职员职业工作计划4一、货品采购渠道问题

1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。

3、定点供货商。

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

4、零售店采购。

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

二、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

三、对采购员的管理制度

1、对采购员加强货品质量、价格的监督管理;

对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

四、采购车辆的管理

1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。

要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。

2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。

要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。

3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。

坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!

五、物价控制和节约

1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到,从一点一滴进行节约。

2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入"采购部每日价格对比表",每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。

3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品。

及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。

4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!

职员职业工作计划5一、给自己更大的压力

作为房地产的销售员,我认为我的工作能力是远不止如此的,所以我决定给自己一点工作上的压力,看看自己的工作极限在哪,我会在四月份开两个网络销售端口,我目前一直都是一个销售端口,能够看到我的客户总是那么些人,能够给我带来的利益是正比的,所以我决定赌一把,开两个,这样我就能更多的客户找我看房了,因为开端口是需要资金投入的,所以这让我下了很大的决心,我也是想看我就能一个月最多能成多少订单。

二、给自己制定工作目标

在这个月,我必须要达成以下工作目标。

1、出租方,算了一下自己以往三个月的租房订单的平均数,以这个为参考值,我决定这个月我要租出去十五套房子。

比以往的平均值多出三套,并没有多很多,我觉得还在自己的承受能力之内。

2、卖房,公司的楼盘和这两个月又新开盘的两个,想要在这个时候卖房会轻松很多,我给自己定了一个不是很难完成的目标,这个月我要卖出五套以上的房子,这其实只要自己努力一下,还是很好完成的。

3、别墅房,我来到这里工作这么久了,我们公司手里每一套别墅的信息我都一清二楚,在什么地方,什么朝向。

多少平方,内部结构是怎么样的等等,我都牢牢的记在脑海中,我做梦都想开一单别墅房,在这个月我一定要多跟客户推荐一下,也不要错过人任何有能力购买的客户,我要填补我的职业空缺。

采购销售工作计划篇3

新品开发计划、销售计划、成品入库计划、兰坯产品入库计划、工艺外协小件入库计划、白坯产品入库计划、自制小件入库计划、物资领用计划、物资采购计划

2、按时间分

月度生产计划:是全月总量计划,广本汽车部品、嘉本田、建雅马哈产品下达全月总量计划,其余产品只对每周总量作大致安排。

周生产计划:对月计划总量进行分解,对本周的日生产进度进行安排。

调整计划:对月生产计划量进行增减、对周计划进度进行移延、对未列计划品种进行追加的调整安排。

二、计划编制程序

见《产供销作业计划编制程序图》。

三、计划保证措施

(一)、采购周期及生产周期

1.采购部在接物资领用计划后,随时保证主体材料和管子材料的供应,8小时以内保证排气管上的附件供应,24小时内保证其他外购件供应,3天内保证纸箱供应。

2.生产周期共96小时,其中白坯生产作业周期为55小时;兰坯生产作业周期为30小时;装配工段作业周期为11小时。

(二)、生产能力

1.计调中心和制造部协商拟定单品种最大日产量、系列产品最大日产量,及关键工序和瓶颈工序最大生产能力,作为阶段性的作业指南。

2.周生产计划必须满足单日计划总量不超过5500件(包括嘉本产品,但不包括小件),周计划总量不超过35000件的总原则(周日平均计划量5000件,星期天计划量不超过3000件)

3.调整计划必须满足单日计划总量不超过5500件的原则。

(三)白坯入库时间的规定

白坯库正常上班时间为早上8:00至晚上2:00,遇特殊情况需延长时间由制造部书面通知仓储部。

四、计划编制规定

1.月度生产计划

a、销售开发科根据市场需求情况编制月度新品开发计划;

b、销售科根据市场需求情况编制广本汽车部品、嘉本田产品、建雅马哈产品月度销售计划;

c、计划调度中心根据月度销售计划,综合考虑成品库结存情况,编制广本汽车部品、嘉本田、建雅马哈产品的成品入库计划、白坯产品入库计划、纸箱及装配小件领用计划;

d、计划调度中心根据市场需求情况,综合考虑公司经营目标编制白坯生产预投计划;

e、采购部根据白坯产品入库计划、预投计划、纸箱及装配小件领用计划,综合考虑物资结存,编制物资采购计划。

白坯产品入库计划和预投计划于每月25日下午3:00时交制造部和采购部,制造部据以编制物资领用计划,制造部将物资领用计划于25日下午4:30交采购部,据以编制物资采购计划。

2.周生产计划

周生产计划计划期为次周二至次次周一。在编制周计划时,对本周四至次周二的生产情况视同按计划100%的完成,按市场需求和成品在库情况下达下周计划。计调中心于每周四下午3:00将白坯产品入库计划和自制小件入库计划传递至制造部和采购部,将纸箱及装配小件领用计划传递至采购部;制造部据以编制物资领用计划,制造部将物资领用计划于每周四下午4:30交采购部;采购部根据物资领用计划编制物资采购计划。

每周六下午3:00时由计调中心、制造部、采购部在销售公司会议室对已的下周计划进行协调。

3.调整计划,由计划调度中心随时据实际情况(品种增减,数量增减,进度移延等)编制后交制造部,调整计划同时体现总量和日进度要求。当日调整计划应在当日下午4:00时前交制造部,4:00时后下达的调整计划作次日计划。

五、计划的有效期

1.公司有效计划为周计划和追加计划,月度计划仅作为制造部和采购部作生产准备的参考资料,不作为入库数量的考核依据,但*合资公司、建雅马哈和嘉本田公司的月度计划,仍为有效计划,并按月度计划执行和考核。(由于周转箱差缺,对雅阁产品按销售进度进行考核)

2.周计划有效性规定:当日内未完计划量在本周内完成或在计划期截止日之后两天内(即次周三17:30时前)完成均为有效计划,允许按正常计划产品办理入库。但是,计划完成率考核仍然按当日完成情况执行。

3.追加计划的有效性按其入库时间在哪一周来确定其考核和有效性按那一周的周计划执行。

六、调减计划规定

1.无销售市场的计划无条件取消。取消计划应由计调中心书面通知制造部和采购部。

2.取消后的损失及资金占用的责任划分:按55小时界定原则,即允许白坯入库时间后55小时以内的算销售开发公司责任,55小时以后的制造部责任,若制造部能分清属于采购部责任,由采购部承担。

3.取消计划的处置规定

a、仓储部接销售部门的调减计划时,检查减计划物资的入库情况(白坯),按55小时原则界定责任,传递书面资料告知销售开发公司、制造部,同时作台帐记录。

b制造部接减计划时,按55小时原则界定责任,通知质管部和计调中心对已投入物资作判定,按损失最小和易于保管原则就地封存,同时书面资料告知销售部门,并作台帐记录。

c销售开发公司需对减计划书作编号管理,建立减计划台帐,每月对减计划造成的不良资产拟定处理方案,方案包括原因分析、责任部门、处理措施、损失预算等。

4.制造部明知由于采购原因可能造成某产品计划失效时,应先与销售部门确认该产品延期入库后有无销售计划继续消化,若无,则找采购部门确认所造成的不良资产后就地封存,所封存资产计入采购部占用,传递书面资料告知采购、销售部门,同时作台帐记录;如有后续销售计划,则按继续组织生产,以便下期入库。

七、关于自制小件的规定

1.自制小件的定义:由制造部利用边料或由钢材库房领用材料自制,及制造部从仓储部外协库领用需组合加工后直接进入装配工段或需工艺外协加工的小件。

2.自制小件由计调中心根据生产难易程度和市场稳定性自行掌握储备量。

3.自制小件的工艺外协加工由计调中心负责。

4.自制小件经工艺外协加工入外协库后,还需加工的由制造部加工。

八、其他

制造过程中工序协作(需由外单位协作加工)由制造部负责。

采购销售工作计划篇4

一、 控制网络化

建立控制网络是比价管理的组织基础,这个网络纵横交叉,相互联系又相互制约。建立控制网络应遵循四条基本原则:一是合理分工与相互制约原则;二是不相容职务分离原则,三是协调原则;四是责任原则。亚星集团公司建立的网络分为三个层次:

一是领导到位。按照责任明确的原则,成立由总经理亲自挂帅任组长、有关副总经理和职能部门负责人参加的价格监控领导小组,形成集体研究、民主决策的工作制度。

二是机构到位。首先在审计处增设了专职的物价科,让其独立行使物价管理职能,不受外界及任何人的干扰。其次,按照合理分工与相互制约的原则,明确了计划、购销、质检、仓储、审计、财务、考核和服务等职能部门在购销比价管理中各自的职责范围,其中: 

信息中心主要是为审计处和经营公司提供准确及时的价格变化信息、政策信息和市场预测信息。

计划处是采购和销售计划的制定和控制部门。主要职责是编制采购和销售计划。

经营综合处主要职责是进行市场调研和信息处理等服务工作。

销售处是销售价格的执行和控制部门。主要职责是实施销售业务并提出销售价格建议,严格执行和控制产品的最低限价。

供应处是采购物资价格的执行和控制部门。主要职责是实施采购业务,并提出采购价格建议,严格执行和控制采购物资的最高限价。

设备处是成套和大型设备及备品件采购价格的执行和控制部门。主要职责是负责采购询价和招标投标,控制采购设备的质量和价格。

质检处是购销物资的质量检验部门。主要职责是准确和及时地提供客观公正的质量检验报告,对物资的价值进行评价。

物管处是物资人库前的综合监督管理部门。主要职责是对购销物资进行数量、质量的综合监督控制,防止超储积压和资金不合理占用。

审计处是购销比价管理的常设专门机构,负责制定企业内部价格管理制度并对购销全过程进行事前、事中和事后的监督控制。其主要职责是:制定产品销售价格、收费标准和采购物资控制价格,对超出控制价格的采购行为有否决权;检查、处理违反公司价格规定和损害公司利益的行为;参加各种物资订货会,建立价格监控台账,将大宗物资的采购价格和产生销售价格输入微机网络进行追踪管理,开展价格信息服务;每月将公司的物价执行情况向总经理报告。

财务中心是购销比价管理动态控制的最终监督部门。主要职责是购销业务的全过程实施财务管理。

企管处是购销比价管理的综合考核部门。主要职责是依据价格执行情况对各职能部门进行考核,并落实奖惩措施。

三是人员到位。在审计处物价科配备了对购销比价管理业务十分熟悉的人员。在其它关联的职能部门也配备了具有较高的业务素质和优良思想品质的工作人员。

二、管理制度化

市场经济从某种意义上讲就是法制经济。在企业内部,搞好制度建设是实施购销比价管理的工作基础。亚星集团公司制订的《物价管理条例》是购销比价管理的基本法,对产品销售价格和采购物资价格的管理以及奖惩办法进行了规范,它明确了价格的审计方法,包括权力、责任、范围、内容和考核办法。对产品销售和物资采购的价格实行分级分权管理,是"集中权力分散化"的具体表现。

《条例》规定:产品销售最低限价的制定程序和权限,首先由销售部门于每月25日提出价格建议,并在经营公司调度会上讨论,由经营经理在月末再提议总经理办公室研究确定,经总经理批准后于每月30日下达次月产品销售最低限价表,转发有关副总经济和经营公司、财务、审计等部门,由经营公司执行;出口产品的销售价格,由外经处提出建议,经总经理批准后,下达出口产品的销售价格表,送发有关副总经理和外经、财务、审计等部门,由外经处执行;残、损、废次产品物资的处理价格权限,由物管处、审计处、设备处联合提出价格评估建设,经总经理批准后执行;有关部门的收费,都要建立收费标准,并经审计处物价科审核,报分管副总经理批准,发有关部门执行;任何部门和个人都应无条件执行销售价格表中确定的最低限价,不得超过权限擅自降低价格;各销售部门掌握的市场商品价格信息,必须及时反馈到有关部门和公司领导,为制定下期产品销售价格提供依据;各销售部门的年度销货合同及执行情况报审计物价科备案,接受监督检查。

同样,《条例》也对物资采购作出了明确规定,明确了主要生产消耗性物资最高控制价格权制。首先由物资采购部门于每月25日提出价格建议,并在经营公司调度会上讨论,由经营经理在月末再提交总经理办公会研究确定,经总经理批准后下达最高控制价格表,发有关副总经理和供应、财务、审计等部门,由采购部门执行;对主要生产消耗性原料,应签订购销合同,并标明质量标准,严格进厂检验。审计处物价科在接到发票及质量合格证明后,开具《采购物资审核通知单》,到财务中心进行结算。对达不到质量验收标准但尚可使用的,须按商定的下浮价格结算。生产消耗性辅助材料最高控制价格权限,由分管经营的副总经理审批;设备、机电、建材、备品各件、低值易耗品、劳保用品、办公用品等物资的最高价格控制权限,每种单价五千元以下物资的定价权由部门处级负责人审批;五千元至三万元物资的定价权由分管副总经理审批;三万元以上物资的定价权由总经理审批。对超出价格审批权限范围擅自采购的,审计处物价科对此采购行为可以否决。凡采购单项三万元以上的大型设备和成套设备,必须进行公开招标,除向审计处物价科提供完善的主合同外,还应提供由生产、技术、设备等中门参加制订的"技术要求附件",以及定价依据即货比三家的询价情况,以加强物价监督;物资采购部门必须设立采购物资台账,详细记录供货单位的名称、商品名称、质量和价格情况,以供备查;计划处要把月义物资采购计划,信息中收要将掌握的即期物资价格信息及时提供给审计处物价科存阅和备查。

除了《物价管理条例》以外,还需制定相应的配套制度。其中《定点采购物资办法》明确规定大宗原材料物资都要定点采购,定点单位应是在质量保证体系中确立的"合格供应商",两次验收质量不合格即否定定点供应商供货资格;《可追溯责任的比价管理台账制度》明确规定可随时或定期对各职能部门进行监督检查。关联部门为适应比价管理有秩序地开展,也都制订了相应的管理制度,如《经济合同管理制度》、《主要原材料检验办法》、《经济责任考核办法》等。

 三、运作程序化

购销比价管理有一套科学、严密、规范的运作程序,运作程序可分为"五个"阶段。

一是下达计划。所有物资的采购,首先由各分厂、车间、基建处等物资使用部门每月23日前,根据其生产经营和基建维修的实际需要填写《物资采购计划单》,报计划处进行汇总,与此同时物管处也每月填写《物资储备定额补库计划表》提交计划处。然后计划处进行分类初审,并在两日会同有关部门进行库存核实和价格交流。将各部门提报的物资采购计划价格与市场实际价格差异额控制在10%。经审计处复核后的物资采购计划由报告总绐理进行审批,然后正式下达(月度物资采购计划),交物资采购部门执行。

产品销售计划由计划处根据销售部门提供的市场供求合同,按照公司年度经营目标,在每月25日前提出下月份的产品销售计划(草案),上报总经理办公会研究同意后,正式下发执行。 

二是比较价格。经营部门根据《物价管理条例》,对主要产品销售价格和主要原材料采购价格每月都制定一个最低销售限价和最高采购控制价格表,经总经理批准同意后,发有关部门执行并进行控制和监督。

产品销售价格的制订程序按照"三级管理"进行控制。集团公司负责制订最低限价,经营公司负责制订调剂指导价,各销售部门负责制订执行价。各销售部门在批准的最低限价的基础上,根据市场状况,按照不同地区和用户,对直供户、合同户、大用户和零售户分别细分,并制定不同的价格策略。在实际销售过程中,凡出现低于各级制定价格标准的,须按分级权限层层进行相应的审批。对产品销售价格的监督,由财务中心执行。对不经批准低于规定限价销售的产品,财务中心拒绝开票和结算。

 

对采购物资价格监督由物价科执行。主要是通过审核采购业务员填报的《采购物资价格申报表》来完成的。物价科在收到《采购物资价格申报单》后,根据掌握的价格信息对价格进行比较,如果申报的价格符合市场价格,则签署同意采购的意见;如果高于市场价格,则予以否定。

三是质量监督。采购物资到库后,由物管处填写《检验通知单》书面通知质检处取样检验。要求检验人员严格按照检验规程进行"封闭式"检验,不准许采购、供货商和车间三种人员进行分析室,避免人为的因素干扰检验结果的正确性,以保证检验结果客观、公正。对凡能留样或规定必须留样的物资检验后,都必须留样备查。《检验报告单》要按规定的时间及时送达供应处、审计处、物管处等有关部门。

 

四是票据审核。对销售产品票据的审核,由财务中心检查是否具有销售部门开具的《开票通知单》,经营计划处的《产品结算通知单》,价格是否突破公司制定的规定限价?否则,一律不准开票。对采购物资票据的审核,主要是由物价科审查是否有采购计划、《采购物资价格申报单》、经济合同、增值税发票、《检验报告单》和《入库单》等,对符合要求的票据。由物价科签发《审核通知单》后才能允许到财务中心办理对外结算事宜。 

五是严格考核、奖惩兑现。对所有的销售和采购部门都实行目标责任制,凡实际销售的产品价格高于公司每月制定的最低限价的,或实际采购的物资价格低于公司每月制定的最高控制价格的,均按不同比例进行奖励,以调动购销人员的积极性。

对销售部门的考核,主要考核销售收入、产品溢价、清欠货款和销售费用四项指标。

对物资采购部门的考核,主要考核计划完成、节约额、质量和采购费用四项指标。考核时,对实际采价格低于公司制订的最高控制价格部分实行按比例提奖;对超过最高控制价部分则全额扣罚。 

四、购销比价管理的几点体会

1.比价购销,要害是分权

自1988年以来,亚星集团公司对购销的管理走过了四个阶段。首先是实行采购承包,这是权力下放阶段,在物价飞涨时代似乎起到过一些作用,但当物价回落时,承包人变得坐享其成,他们的收益同付出劳动不成正比。不久公司尝试"抓大放小",即大项目采购由公司招标拍板,小项目让权下放,这种方法购销漏洞依然存在。再后来公司采取强化班子建设的办法,把思想品质好的人放在购销工作岗位第一线委以重任,这是权力上收阶段,但终究还是没有监督。于是公司终于找到了现在这种分级、分权制约的管理办法,现在的比价购销不同于过去简单的货比三家,它们有本质的区别,货比三家仅仅是一种手段,而比价购销却是一套完整的法制管理方法,它既维护了企业的经济利益,同时也割断了权力与腐败的瓜葛。

2.比价购销,核心是比价

比的前提是先得有价可比。公司通过建立庞大的价格收集网络,实现有价可比,价格信息来源于市场调查、国际互联网、报刊杂志、电话咨询等形式。同时,也来源于企业建立的内部计算机信息系统,这个系统把价格资料,包括购销合同、结算价格、业务台账、质量检验、资金预算、审核结果等,经过处理后,明白无误地展示出来,并接受相应职能部门和责任人的监督,使比价成为了公开亮相的经营行为,也由此获得更合理、更公正的价格修正。

采购销售工作计划篇5

一、需求和功能要求

本客车装配企业生产业务环节缺乏信息化管理控制,各流程数据不完整对管理造成极大困难。如何管理好企业的生产业务,使整个企业协调一致,高效率地运转,是企业急待解决的问题。该企业目前生产业务的需求和功能要求如下。

(一)制造主数据维护

生产中物料编号由采购员根据需要编写,与技术部图纸编号不一致。研发中心数据不完整,无法看到一个完整的制造结构。产品加工过程无系统性文件,工位投料不明确,车间根据经验进行仓库领料生产,成本对料、工、费核算困难。工程变更管理缺乏有效的管理工具工艺变更较随意。

(二)生产计划管理

不同配置的销售订单生产时投料清单依现场生产需求领料,无准确用料清单指导。制造部计划科目前负责所有车间生产计划制定,前后车间之间计划联动性差。生产需求没有统一计划,各部门按照销售订单执行,无生产任务单,完全延用销售订单指导生产。材料需求与库存数据通过采购人员手工计算为采购依据。

(三)生产订单执行

目前没有系统的集中管理物料需求、工艺路线、发料、收料及成本归集。

二、系统解决方案

生产管理实际上是在对数据进行管理的基础上,实现数据的维护、生产计划的管理和生产订单的执行等工作。

(一)基础数据管理

基础数据的管理主要包括物料主数据、可配置物料清单、工作中心、工艺路线四部分数据的管理。其中,物料主数据包括控制者、批量策略、反冲、收货处理时间内容相关数据。控制者,生产管理系统中控制者是定义物料需求的负责人,后续工作中根据控制者查询物料需求,同时由控制者将计划订单转换成生产订单和采购申请,控制者是后续物料查询的关键条件。根据生产计划管理需要,设置成品、半成品控制者,分别用于成品、半成品虚拟件控制者。批量策略,定义了物料的生产批量和采购批量,在系统标准批量基础上增加批量设置。在周期批量过程中,将一个或几个周期的需求数量集中在一起形成一个批量。设置成品批量,按批定量,按订单生产及库存管理,半成品设置通用批量值。外购件的批量根据实际业务中的经济采购批量进行设置,可以根据实际业务需要设置类别。反冲,对于部分物料在发料时无法精确到订单进行发料,物料设置的冲。由车间直接按需求开具领料单据,库存转储到生产线上的仓库,按物料清单用量上报消耗。月底生产线对反冲物料进行实物盘点,账与实物差异按月进行处理。收货处理时间,给每个外购件和自制件设定收货处理时间,设定的原则为每批原材料的质检时间及成品交检完成后的收货时间,尽量保证物资需求计划运行所得到的需求的准确性。可配置物料管理清单数据的管理。生产管理系统用物料清单应用程序存储物料单或产品结构,物料清单用物料号作为所描述对象的参考代号,同时记录父子件之间的用量关系。系统物料清单采用可配置方式实现,在销售订单创建时选择配置,确定订单的物料清单结构。按车型创建可配置物料清单结构,将此车型所有配置用料都包括在物料清单内,通过车型特征、分类及相关性定义确定物料的选配情况。销售人员创建销售订单时输入车型物料号,对此车型的可选特征进行定义,并将车型的特殊改变信息以文本方式输入,系统为此订单映射出相应的订单物料清单。在销售订单创建后,映射物料清单中不包含特殊改变用料信息,研发中心需根据销售订单中的特殊改变文本描述进行订单物料清单的维护。工作中心是用于制造的基本组织单元,系统可以将工作中心分解为单个机器设备或单个工人,也可以粗略到一条流水线,或一个车间,工作中心必须指定到成本中心,而成本中心又制订标准的作业成本价格。如:人工作业成本价格、机器作业成本价格。工作中心规定了可以在该工作中心进行的生产作业活动,一个工作中心可以执行多种有不同费率的不同生产作业活动。系统自动将工作中心执行的确认生产工序记入相应的成本中心贷方,而后将工作中心数据整合到基本数据、能力数据、作业计划数据和成本数据四个功能范围。基本数据是对作业活动的描述及条件以及计量单位、工序的缺省值、分配到成本中心的标准值等。能力数据指可用能力、机器和工人数、每班时数、每日工作时数、人工或机器时间效率、能力计算公式等,可以对一个工作中心指定不同的能力。作业计划数据指工序间时间、操作时间、移动时间,按提前期编制作业计划的公式、工序时间和操作时间的公式。成本数据指成本中心、作业活动类型、成本计算公式、有效期等。工艺路线主要用来体现工序的物料分配、成本收集,以及人工成本、制造费用核算的基础。工艺路线是由系列工序组成,是说明生产产品或加工零件的工艺过程文件。工艺路线指定每个工序的工作中心,对作业计划、能力计划生成车间文件,为产品成本提供重要信息。

(二)生产计划管理

由于客车产品按订单配置生产业务,销售订单运行物资需求计划生成成品、半成品需求,需求材料清单来自于选配的订单物料清单,各生产订单带着销售订单号生产,成品库存作为特殊库存。按订单生产具有以销定产、以产订购、按生产订单核算的特点。生产根据销售的交货期进行,由销售订单安排生产。根据具体的订单要求,采购具体的原料,采购的主要原材料大多有明确的订单去向,需要满足该单产品的特定要求。订单信息需要贯穿从采购、领退料、车间生产、外协到完工入库、销售发货的全过程,每个环节的成本发生和分摊,都要以订单为线索。事前的销售订单估价和事后的生产订单核算,都以订单为单位。销售公司在系统中创建销售订单并传递订单需求,如有特殊改变信息,研发中心进行订单物料清单创建及修改,计划人员运行物资计划,生成自制件计划订单和外采购申请。成品计划订单形成的需求向半成品及原材料传递,根据计划订单的数量和需求时间创建生产订单。外购件采购申请直接转换为采购订单,采购部门按照采购订单进行采购。对于到货周期较长的采购件,采购部门设定安全库存或根据销售计划手工制定采购计划,在系统中手工创建采购订单进行采购。系统中物料需求计划的主要功能是监控库存,并自动建立相应的计划订单,以确定所需要的物料的数量及需用的时间。系统用在净需求计算中得出的采购或生产计划需求量,对比可用的仓库库存或计划接受量。如果出现短缺,即可用的库存量小于需要的数量,系统将提出订单建议。工厂根据销售订单来运行物料需求计划,设置每天后台自动运行,物料需求计划计算从产成品、半成品到原料,计算每个物料的供给平衡。如供给小于需求,那么就产生一个计划订单或采购申请来平衡。系统以销售订单作为需求的源头,运行物料需求计划后,根据工厂库存情况进行运算,得出外购件的采购申请和自制件的计划订单。

(三)生产控制

生产订单是车间控制和制造执行系统的核心数据对象,它是复杂的数据结构,包括有关生产工序、材料零部件、所需资源和成本的全部信息。生产订单将生产任务传递给生产车间时,需要将计划数据、生产数据、排程数据和核算数据信息传递给生产车间。计划数据,包括要生产的成品的物料与数量、所需材料的物料与数量和生产所需的生产能力值。生产数据,包括实际生产工序和经过确认的数量和日期。排程数据,包括订单起始、结束日期及各工序日期和时间。核算数据,包括生产成本信息。生产订单的处理过程,体现了制造执行的整体过程。根据销售订单创建的生产订单,每张生产订单对应一张销售订单。对正常选配外的订单需求,需对销售订单做特殊改变处理,研发部门根据描述进行订单物料清单处理。订单的物料清单处理完成,计划运行物料需求计划,将计划订单转换生产订单。完工确认管理。生产订单确认用于记录订单执行的内部作业。按照此信息,可以进行生产订单的后续程序,所有订单都必须在系统内进行完工确认。确认需收集工序的生产数量、完工时间和日期、作业时间:准备、折旧、人工的相应数据。同时需确认工序的生产数量、执行工序的工作中心、完工时间和日期、反冲物料的消耗、更新订单实际成本信息用于记录。每个订单完工后,由车间统计每日生产订单执行状况,填写报工单交由生产计划科调度员确认,调度确认完成后由车间统计员对该生产订单进行完工确认,确认工序完工数量和作业时间,系统根据确认数据更新生产订单实际成本。三、结论对本文所研究的客车装配企业生产管理系统而言,获取基础数据是系统管理活动的起点,本文提出了一种设计方案与实现方法,可解决该企业生产管理问题。一是通过系统实现产品制造流程的完整结构化管理。制造主数据统一窗口管理,将零件生产中的投料体现到工序上。二是数据信息通过研发部门创建和修改,从而实现需求计划的快速响应,提高生产计划协同能力,加强生产过程管理。三是通过系统中的生产订单管理功能,集成管理物料需求、工艺路线、发料、收料及成本信息。

参考文献:

[1]江宁.发动机再制造行业的ERP解决方案[J].物流技术,2014(8):176-179.

采购销售工作计划篇6

伴随着信息技术日新月异地迅速发展,信息技术正在改变着会计这一传统职业,并且重新定义会计工作,而ERP(Enterprise Resources Planning)的应用和发展则加速了这一趋势的进程。ERP又被称之为企业资源计划,它整合了企业中的各种资源,并集成于一个系统当中,因需而用,要整合好这些资源,最好的方法就是充分利用会计信息系统(Accounting Information System,AIS)。

ERP也是基于企业价值链管理的现代管理模式之一,是企业信息化的核心。在ERP环境下工业企业是典型的行业类型。而工业企业又是以生产制造为主要运营模式的,价值链管理是以企业销业务环节中的一条龙活动为对象;它是对企业的物流、价值流和信息流的一体化管理。在ERP的企业管理软件系统中,制造和财务是两大主要模块,制造系统反映物流,财务系统反映资金流,这是系统的两条主线,整个企业管理软件就是通过这两条主线将其他子系统连接起来。可见,会计信息系统是ERP的重要组成部分,建立和健全AIS不仅是实现会计工作现代化的重要手段,也是完善ERP的重要措施。因此,加速AIS的研发进程,把握AIS发展方向和趋势,构建推进企业发展的高效、全面的AIS势在必行。

ERP中的会计信息系统大致可分为财务会计和管理会计两部分。财务会计进行基本的会计业务处理,包括应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、总账等模块;管理会计建立在财务会计的基础之上,包括成本管理、预算管理、资金管理等模块。可以说,在ERP环境下,要想构建完善的企业会计信息系统,笔者认为,首先,要创建多层次的目标体系;其次,要构建信息化的会计业务处理模式;最后,要做好各项具体实施工作。

二、构建基于企业价值链创造的多层次目标体系

会计信息处理活动所要达到的目标决定了会计信息系统的职能、任务。创建完善的企业价值链管理的目标体系,能够确保会计信息系统充分发挥其职能,圆满完成各项任务。

(一)会计信息系统的第一层次目标是充分反映企业价值

作为会计信息的不同使用者,对会计信息有不同的要求。就企业内部而言,会计信息系统的信息使用者主要包括企业所有者、企业管理者和企业员工。企业所有者关心他们的投资报酬以及投资的内在风险;企业管理者关心受托责任能否顺利地履行,员工关心企业给他们带来的薪金和福利的多寡。就企业外部而言,会计信息系统的信息使用者主要包括债权人、供应商、客户以及政府机构。债权人关心其本金和利息能否到期得到偿付;供应商关心货款能否收回以及未来利益能否得到保证;客户关心企业业务合作的持久性及其发展前景;政府机构关心税收及其对宏观经济运行的影响。总之,作为会计信息的各种使用者,最终都关注企业的价值以及企业价值创造的能力,因此,充分反映企业价值应作为会计信息系统构建的基本目标。

(二)会计信息系统的第二层次目标是反映各业务单位的价值

企业的组织结构中常常包含若干个业务单位,它们直接或者间接地为客户提供商品与服务。各业务单位的价值取决于各自所创造的自由现金流量、资金和费用、收入的持续性。企业各业务单位价值的整合便构成了企业价值,业务单位的不同组合方式会影响企业的整体价值和价值创造的持续性。由此可见,企业外部利益相关者不仅关注企业整体价值,而且需要了解各业务单位当前和未来的赢利能力;企业内部经营管理者需要掌握各业务单位的价值创造状况,进而优化组织结构,使有限的资源创造尽可能大的价值。因此,反映各业务单位的价值,分析其价值创造能力应作为会计信息系统构建的过程目标。

(三)会计信息系统的第三层次目标是反映业务单位价值链的作业活动

企业价值最终是由各业务单位价值链上的一系列作业活动创造的。经营者需要及时掌握各项作业活动的会计信息,以便评估这些作业对企业价值增长战略的影响,从而有效地规划和实时地控制企业的运营过程。会计信息系统需要描述这些作业的投入与产出情况,计量其增值性和价值创造效率,辅助企业经营者制定经营计划与预算、控制业务流程、评价经营业绩、优化价值链、消除无效作业等经营活动。因此,反映业务单位价值链的作业活动、分析作业价值驱动因素和价值创造能力应作为会计信息系统构建的执行目标。这样,以反映企业价值为起点,自上而下逐层分解,创建了基于企业价值创造的会计信息系统的目标体系。这样的会计信息系统不仅能全面地反映企业价值创造全过程,而且,能够满足利益相关者对各类决策信息的需求,从而,使会计的职能得以深化,不仅注重核算更注重辅助管理与决策。

三、构建信息化的会计业务处理模式

ERP环境下会计业务流程的重组应当遵循会计信息系统目标与价值链整合的思想,以企业会计业务流程为优化对象,以“事件”驱动为主要特色,增强会计信息的实时性与多元化。因此,需要对传统会计业务流程进行革新,改变信息的收集、处理以及输出方式,加速价值链上的信息流动,建立起一种财务与业务活动协同的会计业务模式,如图1所示。

ERP环境下,采购业务、生产业务以及销售业务是工业企业的三大业务活动,所以,下面主要研究ERP环境下,企业采购环节、生产环节、销售环节的会计业务处理模式。

(一)构建企业采购环节的会计业务处理模式

在采购环节,企业物资供应部门按照企业的物资供应计划,通过市场采购、加工订制等渠道,取得生产经营所需的各种物资。采购活动占用企业大量的资金,采购成本在总成本中的比重也很高,如果采购作业管理不善,会使生产缺料或物料过剩,这将会给企业造成无法计算的损失,因此,采购业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。采购环节的管理既要保证生产的顺利进行,又要维持合理的库存量,降低采购成本。笔者认为企业采购环节应当充分利用采购管理模块,并适当联合使用应付款管理模块、库存管理模块、存货核算模块。利用采购管理模块可以对采购业务的全部流程进行管理,这一模块能够提供采购请购、采购订货、采购到货(退货)、采购入库、采购发票、采购结算的业务流程,具备比价生单、提前预警、价格对比分析等功能。这一模块与应付款管理模块联合使用可以随时掌握采购业务的付款情况;这一模块与库存管理模块、存货核算模块联合使用可以掌握存货情况,减少盲目采购。采购业务流程主要包括如下步骤:

(1)采购请购。采购请购是采购业务的起点。企业内部各部门向采购部门提出采购申请,并由采购部门汇总各部门的请购单。

(2)采购订货。采购部门依据审核后的请购单生成采购订单,据此企业与供应商签订采购合同,供应商依据采购合同供货,合同的签订往往与企业的用款计划、资金状况密切相关,因此,采购人员合同签订应在财务人员的监督之下进行。如果没有财务人员的参与,一旦采购部门的付款计划超出了财务预算,企业可能会发生现金危机。

(3)采购到货。通常由采购员依据供方通知或送货单确认对方所送货物的数量、价格等信息,以到货单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。

(4)采购入库。对供应商提供的货物进行检验,确定合格后放入指定仓库。通常填制采购入库单,采购入库单是仓库保管员根据采购到货签收的实收数量填制的入库单据。

(5)采购发票。采购发票是供应商开给采购企业的销售货物的凭据,企业据此确定采购成本。

(6)采购结算。依据采购入库单、采购发票填制采购结算单,财务人员审核结算单及供应商账户信息,审核无误后,由出纳人员进行付款。

以上步骤完全可以在采购管理模块中实现;在执行步骤(2)—(4)时可以与库存管理模块、存货核算模块集成应用;在执行步骤(5)—(6)时可以与应付款管理模块集成应用。

依据采购业务流程构建的采购业务会计核算模式,如图2所示。

(二)构建企业生产环节的会计业务处理模式

在生产环节,企业应将整个生产流程合理地进行安排,力图提高生产效率、降低生产成本。通过加强成本管理,可以充分动员和组织企业全体人员,在确保产品质量的前提下,对企业生产过程的各个环节进行科学管理,增收节支,达到以最少生产耗费获取最大生产成果的目的。因此,为了加强对企业生产环节的控制,笔者认为企业生产环节应当充分利用成本管理模块,并适当与薪资管理模块、固定资产管理模块、存货核算模块、账务处理模块、生产制造模块集成应用。生产业务流程主要包括如下步骤:

(1)确定物料清单。物料清单是指产品的组成成分及其数量,即企业生产的产品由哪些材料构成,物料清单又称为产品结构。物料清单是进行成本计算的主要依据。物料清单提供了所有与母件关联的子件及每一物料与母件相关联的信息。

(2)选择成本核算方法。企业根据自身的生产特点及管理的需要,选择恰当的成本核算方法,成本管理系统提供了品种法、分步法、分类法等成本核算方法。

(3)定义成本费用的来源。成本费用来源可以分为存货数据来源、人工费用来源、制造费用来源、折旧费用来源、其他费用来源。存货数据来源于手工录入和存货核算模块;人工费用来源于手工录入、薪资管理和账务处理模块;制造费用来源于手工录入和账务处理模块;折旧费用来源于手工录入、固定资产模块和账务处理模块;其他费用来源于手工录入和账务处理模块。

(4)录入成本资料。在完成以上参数以及基础档案数据设置后,还需要录入每个会计期间的成本资料,包括材料费、人工费、制造费用等的数据,才能进行成本核算。如果启用了生产制造模块,则对于在该系统制定生产订单并满足生产日期条件的产品,才能进行该产品及其相关产品的成本资料录入工作。

(5)成本计算。系统依据录入和自动获取的成本核算数据,在判断是否符合计算规则的基础上,按照预置的流程自动完成成本的计算处理,核算出完工产品成本和在产品成本。成本计算的处理包括成本计算检查、成本计算、卷积运算、还原运算等。

以上步骤完全可以在成本管理模块中实现;在执行步骤(3)时可以与薪资管理模块、固定资产管理模块、存货核算模块、账务处理模块集成应用;在执行步骤(4)时可以与生产制造模块集成应用。

依据生产业务流程构建的生产业务会计核算模式,如图3所示。

(三)构建企业销售环节的会计业务处理模式

在销售环节,企业销售部门通过销售订货、发货、开票、处理销售发货及退货业务,同时在发货处理时对客户信用额度、存货现存量、最低售价等进行检查和控制,减少坏账的发生。因此,销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的核心。为了加强对企业销售环节的控制,笔者认为企业销售环节应当充分利用销售管理模块,并适当联合使用应收款管理模块、库存管理模块。

利用销售管理模块可以对销售业务流程进行管理,这一模块能够处理客户的基本档案资料、定制销售计划、销售报价、开具销售订单、销售发货(退货)、销售开票;控制客户的信用额度和最低售价;分析销售状况和销售业绩,以便及时调整销售策略。这一模块与应收款管理模块联合使用可以随时掌握销售业务的收款情况;这一模块与库存管理模块、存货核算模块联合使用可以掌握存货情况,减少库存积压。销售业务流程应以销售报价为起点,以销售结算(即收款)为终点,通过对各项作业核算,完整地反映整个流程成本形成的过程。销售业务流程主要包括如下步骤:

(1)销售报价。销售报价是指企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息。双方达成协议后,销售报价即可变为销售合同或销售订单。销售报价在销售业务处理流程中可以省略。

(2)销售订货。业务员与客户签订购销合同,应按照一定的标准和程序进行审批,审查客户的信用情况、商品库存量,为了确保赊销商品货款的及时回收,减少坏账的发生,系统提供了赊销控制功能,对客户的赊销额度都有具体的规定和限制。审核通过的合同被录入系统,即可生成销售订单,完成销售订货。在ERP系统中还能随时调用库存管理模块自动进行库存检查。

(3)销售发货。销售发货是指企业执行与客户签订的销售合同或销售订单,将货物发给客户的业务处理。仓库保管员依据销售订单、发货通知单开具产品出库单,在一定时间内交由搬运人员转送产品到运输部门。由装运人员验收产品后填制装运单与作业单,运送给客户。在ERP环境下,经过赊销批准的销售发货单将自动传递给库存管理模块,并由配送站主管人员确认发货单。

(4)销售出库。销售出库是指仓库保管员依据产品出库单向客户提供合格的货物,销售的产品可以一次全部出库,也可以一次销售分次出库。

(5)销售开票。销售开票是指在销售过程中企业给客户开具销售发票,并且确认销售收入、销售成本及应纳销售税金、应收款项的业务处理。销售发票可以直接填制或者参照销售订单、销售发货单生成。企业据此确定销售成本。

(6)销售结算。依据产品出库单、销售发票填制销售结算单,财务人员审核结算单及客户的账户信息,审核无误后,由出纳人员进行收款。

以上步骤完全可以在销售管理模块中实现;在执行步骤(2)~(4)时可以与库存管理模块、存货核算模块集成应用;在执行步骤(5)~(6)时可以与应付款管理模块集成应用。

依据销售业务流程构建的销售业务会计核算模式,如图4所示。

四、会计信息系统的实施

(一)企业应制定会计信息系统的总体规划

为了建设一个完善的会计信息系统,首先,根据现行财经法规制定出适合本企业会计信息系统的长远发展计划,以及详细的目前实施计划。财务部需制定出企业会计信息系统的总体发展计划,企业内部各单位的财务部门负责制定本单位会计信息系统的具体实施方案与计划。其次,在做好系统规划的基础上,根据企业的具体情况,按计划逐步实施机构的设置、人员的配备。企业可以根据内部控制制度和本单位的工作需要,设置或调整某些会计岗位,明确各个岗位的职责、权限,切实做到事事有人管、人人有专职、工作有监督。最后,完善计算机操作管理制度。建立健全的操作管理制度是保证会计信息系统正常、安全、有效运行的前提。操作管理制度主要包括对操作人员的使用权限、上机日志、会计业务流程的规定以及对会计数据、会计软件的安全规定。

(二)企业应严格规范会计基础工作

适应会计信息化的需要,会计科目体系既要满足会计制度的要求又要满足企业管理的需要,并且保持相对稳定。会计核算方法要遵循《企业会计准则》和有关制度的规定,并充分利用电算化的有利条件尽量选择精确的核算方法。规范电算化条件下会计数据的收集、存储和传递的程序,科学合理地设计各种凭证、单据,完善定额管理系统,录入准确的原始数据,账簿体系、报表体系设计要满足现行会计制度的要求。

(三)企业应做好会计信息系统的维护工作

会计信息系统构架是基于开放式网络的,如果维护工作不到位,将产生很大安全隐患,例如:信息泄密和数据破坏等问题。为了防止风险的发生,应加强对会计信息系统中硬件、软件的维护,提高其安全性。首先应当制定严格的维护管理制度,明确维护人员的任务、职责、权限。特别应注意信息接触权,对于信息数据采用加密技术,并认真做好核心数据的备份,防止系统出现信息泄密和其他损失。其次,建立好系统与外部网络间的防火墙,在企业内部网络和外部信息网络之间建立一道屏障,防止病毒及非法入侵者进入内部网络。

(四)企业应加强会计电算化人才的培训

会计信息系统的建设需要既懂会计又懂计算机技术的复合型人才。人才培养可以分初级、中级、高级三个层次进行。通过初级培训,使一般财务人员掌握计算机和会计软件的基本操作技能。在通过初级培训的人员中,挑选有发展潜力的人员进行中级培训,使其了解会计信息系统的研发过程,能够对会计信息进行简单地分析、加工,对系统环境进行一般维护。可以委派部分通过中级培训的人员去高等院校进修,使其掌握先进的计算机技术,例如:数据库技术、会计信息处理方法类的集合体等,将其培养成为能够进行会计信息系统分析、设计的高级人才。

【参考文献】

[1] 王振武.ERP环境下会计信息系统课程内容体系构建[J].会计之友,2009(12).

[2] 邰桂香,刘丽莉.ERP 环境下会计信息系统构建的思考[J].商业经济,2007(5).

采购销售工作计划篇7

二、实证分析结果

中国作为一个农业大国,具有广阔而复杂的地域类型,不同区域之间的农户生产生活方式、经济发展水平、农业发展程度、农业社会化服务供给状况存在很大差别,农户对农业社会化服务的需求优先次序可能存在不同;在农户的家庭经营过程中,家庭收入的高低对于农户农业社会化服务的诉求有着较大的区别;在实地调研中,笔者发现,受教育水平的高低影响着农户的农业经营活动的前瞻性,对于农业社会化服务的优先次序选择有着较大影响;合作社作为一种农民自愿性合作组织,相对能提供更为全面农业社会化服务,合作社成员更能够表达出自身的农业社会化服务诉求;农户对农业生产活动的经营类型不同,对农业社会化服务的偏好也可能存在区别,并影响其社会化服务的优先次序。因此,针对不同区域、不同收入水平、不同受教育水平、是否合作社成员、不同经营类型的受访农户的农业社会化优先次序有必要进行深入分析。

(一)全部受访农户的农业社会化服务需求优先序

本文首先比较了全国受访农户根据本人需求的迫切程度针对以下 12 项服务类型进行先后次序的排列。根据问卷调查结果,运用 SPSS22.0 软件计算出各项农业社会化服务在不同位次上出现的频数及加权均值如表 1 所示。注:本调查要求受访者选择其迫切需要的农业社会化服务并给出排序,为更真实了解农户偏好,允许农户根据意愿对于部分服务不作选择,因此表格的实际有效频数因统计变量不同而不同,总计可能小于总体有效问卷 394 份。类似地,表 2、表 3、表 4 的有效频数也可能小于 394。依据首选项决定法和加权均值法得出全国受访农户最迫切需要的农业社会化服务优先序,如表 2 所示。依据首选决定法得出的最迫切需求是农产品销售,其次为种苗提供;而依据加权均值法得出的最迫切的需求为种苗提供,其次为农产品销售。虽然两者得出的结果稍有区别,但是始终位于最优先需求的前两位,且在实地调研中,相当部分农户对其迫切需要的几项社会化服务无法给明确的先后次序,故本文采用聚类分析,以进一步准确了解农户的需求层次和优先序,具体结果见图 1。将农户的农业社会化服务需求数据导入 SPSS22.0,选择系统聚类,根据数据之间的距离确定类别,再综合经验分析得出,农户迫切需要的农业社会化服务可明显聚为六类,结合表 2 得出如下结论,即农户的农业社会化服务的需求根据其迫切程度可分为六层:第一层种苗提供服务、农产品销售服务;第二层生产资料采购服务、农业技术服务、农业信息服务、生产计划安排服务;第三层生产管理服务;第四层农业金融服务、农业基础设施服务;第五层农产品加工服务、农业机械服务;第六层为个别农户特别提出的其他服务。由表 2 和图 1 可知,排在前两位是种苗提供服务和农产品销售服务,这两者的频数和加权均值要远优于后面的其他农业社会化服务需求,因此是农户最为迫切的需求。在生产过程中,良种对与生产效率的提高有着相当重要的作用,而且当前受访农户的良种 47.33%从合作社采购,这表明了合作社作为良种提供的有效途径依然存在较大的发展空间;对当前农户来说,现代的生产方式提高了生产效率和产量,然而其自身局限性使其难以适应市场的需求及时做出生产决策,农产品销售服务作为走出 量大价贱伤农 怪圈的重要途径,是农户最迫切的服务需求之一。生产资料采购服务、农业技术服务、农业信息服务、生产计划安排被排在第二层。这四项服务作为农户产前、产中的重要服务内容,对农户生降低生产成本,提高生产效率,了解市场信息有着重要作用,农民自身局限性导致其无法适应市场的快速变化,对于市场的前景很难有准确的把握,因此更专业和及时的服务必然能为农业增效、农户增收和农村发展提供更大的动力。第三层为生产管理服务,科学合理的生产管理有助于农户提高产量,降低损失。第四层为农业金融和基础设施服务,农业金融获得的难度较大且农户对其认识不足以及保守型生产的限制,国家近年来对农村的基础设施建设较大的支持力度一定程度上适应了生产要求,故处在较后位置。第五层农业机械服务和农产品加工服务,当前农业生产经营活动仍处在一个较低的水平,没有能够形成针对农产品加工的产业链。值得关注的是农业机械服务需求较低,调研显示农民选择合作社的农业机械服务比例为 31%,其原因是调研农户中一般性农业机械拥有量大,且当前农业机械大户的有偿服务较易获得。第六层为除列出服务内容外的个别其他需求,本文不作深入分析。

(二)不同区域受访农户的农业社会化服务需求优先序限

1.东部地区。由首选频数和加权均值得出的具有共性的是:种苗提供农产品销售、生产计划安排、生产资料采购、农业技术、农业信息被排在前五位,其中种苗提供排在第一位、农业信息排在第五位;结合聚类分析结果,东部地区农户迫切需要的农业社会化服务优先序可依次分为六层,第一层种苗提供、农产品销售,第二层生产计划安排,第三层生产资料采购、农业技术、农业信息、生产管理、农产品加工,第四层农业金融、农业机械,第五层农业基础设施,第六层为其他。

2.中部地区。具有共性的结果是:种苗提供、农产品销售、生产资料采购、农业技术、生产计划安排都排在前五位;结合聚类分析结果,中部地区农户迫切需要的农业社会化服务优先序可以划分为七层,第一层种苗提供,第二层农产品销售,第三层生产资料采购、农业技术,第四层农业信息,第五层生产计划安排、生产管理、农产品加工、农业机械,第六层为农业基础设施、农业金融,第七层为其他。

3.西部地区。数据显示农产品销售、农业技术、种苗提供、农业金融都排在前四位;结合聚类分析结果,西部地区农户迫切需要的农业社会化服务优先序可依次分为七层,第一层农产品销售,第二层农业技术、种苗提供、农业金融、农业信息、生产资料采购,第三层生产计划安排、农业基础设施,第四层生产管理,第五层农业机械,第六层农产品加工,第七层其他。综合以上对比分析发现,种苗提供和农产品销售是三个区域普遍最迫切的需求,种苗提供、农产品销售、生产资料采购和农业技术排在前四位,农业机械、农业基础设施和其他排在最后;区别在于东部地区受访农户对生产计划安排服务的需求程度高于生产资料采购和农业技术,对农业金融的需求高于农业机械和农业基础设施;中部地区受访农户相对于东部西部地区对农业金融的需求较低,对生产资料采购较为迫切;西部地区受访农户对农产品销售服务需求要高于种苗提供,农业技术的需求较为迫切,并且相对于中部地区、东部地区急需农业金融服务,农业基础设施服务需求较为靠前,生产资料采购、生产计划安排服务需求则较为靠后。这样的区域需求特征与区域经济发展水平相适应,东部地区农业发展处于较为领先地位,经营者更关注生产规模扩大、科学合理的生产安排;中部地区农业生产经营环境较好,经济发展水平处于中等水平,农户以保守经营为主;西部地区基础设施、金融环境、市场环境较差,农户迫切需要产品销售服务、技术支持和资金支持来改善其生产经营环境。

(三)不同家庭收入水平农户的农业社会化服务需求优先序

依据我国 2013 年统计年鉴,农村家庭平均总收入为 42643.80 元,本文根据样本分布情况,将受访农户家庭平均收入按照 4 万以下、 4~8 万、8 万以上划分为三组,不同组受访农户的农业社会化服务需求状况首选频数及加权均值如表 3 所示。

1. 总收入 4 万元以下受访农户。共性的结果是:种苗提供、农产品销售、农业技术、生产资料采购和生产计划安排都排在前五位。结合数据聚类分析结果,家庭总收入 4 万元以下的受访农户农业社会化服务需求优先优先次序为:第一层种苗提供、农产品销售,第二层生产计划安排,第三层农业技术、生产资料采购、农业信息,第四层农业金融,第五层生产管理,第六层农业机械、农产品加工、农业基础设施,第七层其他。

2. 总收入 4~8 万元受访农户。共性结果是前五位需求都为种苗提供、农产品销售、生产资料采购、农业技术和农业信息,结合聚类分析结果可依次分为六层, 第一层种苗提供、农产品销售,第二层生产资料提供,第三层农业技术、农业信息、生产计划安排,第四层生产管理、农产品加工、农业机械,第五层农业金融、农业基础设施,第六层其他。

3. 总收入 8 万元以上受访农户。具有共性的结果是前三位种苗提供、农产品销售、生产计划安排与后两位农业机械和其他相同。结合聚类分析谱系图,可以顺次划分为六层:第一层种苗提供、农产品销售,第二层生产计划安排、农业技术、农业信息、生产资料采购,第三层生产管理,第四层农业金融、农业基础设施,第五层农产品加工、农业机械,第六层其他。由以上对比分析可知,不同收入水平农户的农业社会化服务需求优先序差别较小,前六位需求内容与全国整体状况相同,后六位需求优先次序稍有区别;通过三个收入水平层次的优先序和均值大小来看,受访农户的收入水平越高,对于种苗提供、农产品销售的需求迫切程度越高,对农业机械的需求迫切程度越低,三者对于农业技术的需求程度较为接近。中低收入受访农户对于生产资料采购的需求更为迫切,收入较高的农户则更关注生产计划的安排。根据调研数据,受访农户收入水平与其经营规模存在紧密联系,收入较高的农户一般拥有较大的经营规模,其对于优秀品种的选择、产品销售有着更迫切的要求,更多的关注合理的生产计划安排,这也印证了上述结论。

(四)是否合作社成员的农业社会化服务需求优先序

1. 合作社成员。对比首选频数和均值,具有共性的结果是前六位农业社会化服务项目包括农产品销售、种苗提供、农业技术、生产资料采购、农业信息和生产计划安排相同,结合聚类分析结果可以依次划分为六层:第一层农产品销售、种苗采购,第二层农业技术、生产资料采购、农业信息、生产计划安排,第三层农业金融、农业基础设施,第四层生产管理,第五层农产品加工、农业机械,第六层为其他。2. 非合作社成员。该部分受访农户的首选项和均值优先序存在较大区别,依据首选项决定法得出非合作社成员受访农户最迫切需要的农业社会化服务优先序存在区别:依据首选决定法得出的最迫切需求是生产计划安排服务,其次为种苗提供服务;而依据加权均值得出的最迫切的需求为种苗提供,其次为农产品销售。本文参考实际调研状况综合两种结果结合聚类分析,依次划分为六层:第一层种苗提供、生产计划安排,第二层农产品销售、农业技术,第三层生产资料采购,第四层生产管理、农业信息、农产品加工、农业机械,第五层农业基础设施建设、农业金融,第六层其他。根据以上结果,合作社成员和非合作社成员的受访农户对于农产品销售和种苗提供都有着迫切的需求,而对比发现,合作社成员对于农产品销售、农业信息、农业金融的需求相对于非合作社成员更为迫切,这体现了合作社成员受访农户对于农业生产经营更注重发展前景;非合作社成员农户对于生产计划安排需求尤其迫切,这是由其自身生产盲目性和承担风险能力较弱所决定。

(五)不同教育水平农户的农业社会化服务需求优先序

1. 小学以下。根据首选项和加权均值得出,具有共性的是前四位农业社会化服务需求相同,包括种苗提供、农产品销售、农业技术、生产资料采购。综合聚类分析结果,依次划分为七层:第一层种苗提供,第二层农产品销售、农业技术与生产资料采购,第三层生产计划安排、农业信息、生产管理,第四层农业金融,第五层农产品加工、农业机械,第六层农业基础设施,第七层为其他。2. 初中水平。依据首选项和均值优先序共性的结果是农产品销售、生产计划安排、种苗提供、农业信息、农业技术都在前五位,差异在于农业基础设施和生产资料采购的位次。考虑实际调研的解释误差,本文倾向于加权均值的结果,综合聚类分析划分为六层:第一层农产品销售,第二层生产计划安排、种苗提供、农业信息、农业技术、生产资料采购,第三层生产管理,第四层农业金融、农业基础设施,第五层农产品加工、农业机械,第六层其他。3. 高中以上。该部分的共同部分是第一位和后四位相同,第一位为农产品销售,后四位为生产管理>农产品加工>农业机械>其他。综合聚类分析结果,可以依次划分为六层:第一层农产品销售,第二层种苗提供、农业技术、农业信息,第三层生产计划安排、农业金融,第四层生产资料采购,第五层生产管理、农产品加工、农业基础设施、农业机械,第六层其他。根据以上数据,农产品销售和种苗提供在每个教育水平的受访农户处在最靠前位置,而农产品加工、农业机械、农业基础设施和其他在三者中都是处在需求紧迫程度较低的水平。此外,从教育水平来看,受教育水平越高的农户,对于农产品销售、生产计划安排与农业金融的需求迫切程度越高,受教育水平越低的农户对于生产资料采购、种苗提供的需求越高。这说明农户受教育水平对于其农业生产的计划性有着积极的影响。

(六)不同经营类型农户的农业社会化服务需求优先序

1. 自给自足型。共性结果为前三位的最迫切的需要次序为农产品销售>农业信息>种苗提供。综合聚类分析,依次划分为七层:第一层农产品销售、农业信息、种苗提供,第二层为农业技术,第三层生产资料采购、农业金融、生产计划安排、农业机械,第四层生产管理,第五层农业基础设施,第六层农产品加工,第七层其他。

2. 追求利润型。共性结果是种苗提供、农产品销售、生产资料采购、农业技术和生产计划安排都处在前五位。结合聚类分析结果,依次划分为四层:第一层为种苗提供、农产品销售,第二层生产资料采购、农业技术、生产计划安排、农业信息、生产管理,第三层农产品加工、农业机械、农业金融、农业基础设施,第四层为其他。

3. 劳苦规避型。对比两种方法的分析结果,该部分农户的农业社会化服务的优先次序具有共同特征的是前五位相同,包括农产品销售、生产资料采购、种苗提供、农业技术、生产计划安排。另后六位排序相同:农业信息>生产管理>农业金融>农业基础设施>农业机械>其他。由聚类分析,依次划分为六层:第一层农产品销售,第二层种苗提供、农业技术、农业信息,第三层生产资料采购、生产计划安排、生产管理,第四层农产品加工,第五层农业金融、农业机械,第六层农业基础设施、其他。

采购销售工作计划篇8

一、当前医药连锁企业在存货管理方面的主要状况

(一)药品引进不科学

各企业所采购的药品出现严重的同质化,并且企业对市场的分析不清晰,没有对消费群体进行准确定位,导致一种或者几种药品销售业绩十分理想,而其他药品销售情况则不尽人意。同时,一些药品周转率较低,进而导致药品过期作废。

(二)没有科学地控制药品数量

药品连锁企业对一些季节性药品的数量以及采购时间控制得不理想。例如,夏季天气燥热,人们容易出现中暑的情况,企业大量采购消暑的药品,有时高温期远远短于往年,导致大量药品堆积,不利于流动资金的使用和周转。

(三)对国家政令没有做出及时的反应

近些年,随着我国有关药品政策的相继出台,消费者无法从药店直接购买含麻黄碱类药物。但一些医药连锁企业的采购计划中依然有大量的类似药品,采购到货却不能销售,造成严重亏损。

(四)营销政策应变能力差

医药连锁企业的营销策略应变能力较差,对广告药品没有制定科学的营销计划。新时期下,广告效应不断增强,人们在购买药品的时候会参考药品广告,由于一些药品厂家的广告效应十分明显,医药企业就大量进货。而随着药品性能的提高与改良,药品出现严重的同质化,厂家为了降低成本,停止药品的广告制作,药品在消费群体中的影响力减弱,进而影响到销量,导致医药企业的存货滞销、过期。

二、医药连锁企业在存货管理中出现的主要问题

(一)管理体制不完善

医药连锁企业在存货管理制度方面存在缺陷,缺少科W的核算工作以及存销制度,虽然企业配备了专职人员,但是其职能依然只是报、记、算,无法发现采购中出现的一些违规行为。岗位之间缺少制衡,管理人员观念陈旧,很多新型的工具没有充分发挥作用,存货管理流于形式。

(二)采购预算趋于形式化

由于企业在制定采购计划的过程中预算生成不合理,采购出现不按计划采购、盲目采购、批量采购、未按批次采购以及频繁采购的情况,导致大量药品积压在库房中,虽然通过配送中心送往各个药店,但是药品总库存量却没有减少。这种行为忽视了企业的资金和成本,导致药品堆积,为存货管理的有效开展带来了一定困难。

三、优化医药零售连锁企业存货管理的相关对策

(一)根据销售情况制定采购计划

医药连锁企业要每个月针对各个药店的销售报表进行有效分析,明确哪些药品为滞销产品,并且要求采购部门停止对这种药品的采购。这种措施可以防止药品堆积,进而减少药品销售的压力,提高流动资金的利用效率。同时,药品管理部门要合理控制药品的采购数量,并且严格按照销售情况进货,特别是一些广告药品以及季节性药品,要严格按照促销方案以及预算计划进货,对药品实际销售情况进行跟踪,并与供应商协商药品由于特殊情况的退货处理。

采购部门要充分了解药店的销售结构,并且根据其结构调整采购订单,发挥仓储中心的积极作用。首先,采购部门要如实反馈各个药店的药品数量和品类需求;其次,核实药品计划数量与实际数量的一致性,重点核查药品有效期;最后,仓储验收人员要做好药品入库的验收工作,防止问题药品进入仓库。

(二)根据企业自身情况建立ERP管理系统

企业一定要根据自身实际情况建立科学的存货管理体系,动态以及实时的掌握存货信息,提高企业的经营效率。例如,海典软件,其根据企业设定的存货单品自动生成采购量,其中包括智能补仓、仓储信息以及药房库存等,根据企业库存科学制定采购计划。医药零售企业需要根据自身销售特点建立ERP管理系统,如我国规模较大的医药企业的药品种类基本是8000种以上,但是可能只有2000种药品为企业创造了大部分利润。因此,企业要针对药品种类进行分析,找出其中营销额较大的药品,进而科学开展存货管理。

(三)优化存货成本财务控制

企业要根据自身的销售特点结合存货计算出最合理的采购数量,实现存货成本的数字化以及精细化。首先,企业要根据药品销售情况制定A类供应商最低库存量,财务部门要根据实际情况计算资金成本以及由于概率性事件而导致的缺货损失,保证药品保险数量,如果药品存货量比最低库存量低,商品管理部门一定要向采购部门提交采购申请单。其次,采购部门要对采购单进行复核,进而确定采购数量和单品,在经过领导审批后,向财务部门请款,并且发出药品订单。最后,仓库部门需要根据送货清单以及采购订单登记、验收以及入账,严格检查药品质量,剔除存在问题的药品,并上报给财务部门以及采购部门,定期对货物进行检查,保证实物与账面相符。

(四)加强各个岗位之间的制衡

企业要充分明确保管、收款、销售、付款、购进以及请购等各个岗位的具体职责,可能一些岗位职责会出现交叉的情况,但是一定要加强各个岗位之间的制衡,防止出现的情况。

四、结语

医药零售连锁企业想要谋求长远的发展,需要充分重视库存管理工作,保证畅销品、应季品以及首推品的缺货率处于较低水平。并且在此基础上,通过科学的财务管理措施以及统计措施,降低库存量的不合理性,进而加速资金流转、提高药品周转率。同时,优化库存管理还需要不断完善销售、存储以及采购等多个环节,发挥仓储中心的重要作用,确保企业存货的高效和安全,进而提高企业的社会效益和经济效益。

(作者单位为云南健之佳重庆勤康药业有限公司)

参考文献

[1] 焦栋.家电连锁零售企业存货管理存在的问题及对策[J].佳木斯职业学院学报,2014(09):331+336.

[2] 申蕾,付非,于洪凤,赵彤.基于医药零售连锁企业O2O模式会员管理的探讨

[J].管理观察,2015(28):64-66.

[3] 王雪练.连锁零售企业存货管理存在的问题及对策[J].企业导报,2016(02):42+44.

[4] 彭敏.连锁医药零售企业全面预算管理问题探析[J].企业导报,2016(03):27+29.

[5] 任俊颖.探讨连锁零售企业存货管理现状以及改进措施[J].时代金融,2016

(18):130+132.

采购销售工作计划篇9

2、人员紧张

3、资金不足

二、项目的意义

1、响应自主创业的号召

2、提高学生社会实践能力

3、助学扶贫

4、支持学校活动

5、为全校师生服务

三、市场分析

1、市场需求容量分析

中国人民公安大学是一个非常特殊的市场,有特定的消费群体(老师和学生)。目前有在校学生10000人左右,而且随着学校的壮大,人数也逐年递增。这是一个不可忽视但又尚未被充分合理开发的消费市场,市场容量巨大,潜力无限。

2、消费者分析

(1)消费人群分析(学校师生:10000人左右)

高校学生是一个高消费的群体,有固定的来自家庭的经济支持,消费习惯易受他人影响。同时购物也是当代高校学生的一大喜好。

(2)购买力分析(估计人均月生活费1500元)

调查发现,在校学生每月的生活费在1000元以上的占86%。伙食费、通讯费,形象设计费,交通费,其他固定消费除外,他们在校内小买部、面包店、水果店平均每人每月的消费是300元。由于校内的店面少,市场不够饱和,所以市场购买力很大。

3、竞争分析

校内有另外两家超市。

4、优势分析

(1)更大范围的靠近宿舍区和教学区,能给消费者带来很大的方便。

(2)价格合适,容易受到消费者的青睐。

(3)商品较为综合,基本能满足学生的需求。

5、劣势分析

(1)时间紧,资金不足。

(2)没有经营管理经验,没有采购经验,不能有效的控制初期成本,不完全了解学生的消费水平和消费习惯。所以在以后的很长一段时间还需要学校和专业指导老师的支持、帮助。

四、商品规划

本超市地点在校园内,消费群体以在校学生为主。大学生是一个特殊的消费群体,表现在他们有旺盛的消费需求,他们的年龄相近,需求差异不大,有着不同于社会其他消费群体的消费心理和行为。针对此类消费群体本超市将规划设置以下类别的商品。

休闲食品类 主要是各类零食

冷藏日配类 牛奶、香肠、冰糕、冰淇淋等

生活用品类 各种洗漱用品、各种清洁用品、保健用品等

学习用具类 各种笔、各种书写用具、计算器、算盘、文件夹等

饮料类 矿泉水、碳酸饮料、果蔬饮料、茶饮料等

面点类 面包、蛋糕等

水果类 苹果、梨、香蕉、西瓜等水果,及橘子、桃等季节性水果

干果类 开心果、瓜子、花生 松子、栗子、核桃、枣、葡萄干等

五、采购策略

采用集中采购模式,是指超市设立专门的采购机构和专职采购人员统一负责超市的商品采购工作,如统一规划同供应商的接洽、议价、商品的导入、商品的淘汰、商品的补货等。同时每次采购临时任选一名采购助理,起监督和协助的职能。超市门店只负责商品的陈列以及内部仓库的管理和销售工作,对于商品采购,店面工作人员有建议权,可以根据自己的实际情况向总部提出有关采购事宜。

(1)选择商品;

(2)选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程;

(3)供应商报价及商品相关证件;

(4)洽谈供货交易条件(合作形式,结算方式);

(5)决定销售商品进价及促销事项及入场费等;

(6)报备采购人员审阅(供应商及商品准入);

(7)签定购货合同;

(8)建供应商档案,入电脑存档备案;

(9)商品信息入电脑部存档备案;

(10)合同入电脑部存档备案;

(11)下初次定单;

(12)新品上市须提前10天报备采购部,更改交易条件及价格须在采购部同意一周后执行;

六、价格策略

本超市在为校园师生服务的同时也要最求一定的效益,在运行过程中以平价销售为主,由于超市的商品可能会受到需求、库存、季节变差等诸多因素的影响,所以需要偶尔做出一些价格反应。具体将运用到低价、促销价、季节性变价策略。

七、销售策略

校园超市的主要销售渠道为:终端店面销售、学校单位联合行销、开展各种促销活动三种。

1、终端店面销售:超市销售主要采用零售方式。通过学校减少进入壁垒。学生和老师一般较为相信校内的超市,发生问题处理及时,且信誉有保障。

2、学校单位联合行销:学校对办公用品需求较大,学校学生需要的学习用具较大,学校开

展活动所需的道具、装饰用品较多。为了能给学校师生服务,为了能给他们带来方便,本超市可与学校合作,为他们带来方便的同时为他们节约一定的开支。

3、开展各种促销活动:为了刺激消费者的需求,为了提高超市的效益,超市除了打折、特价以外还需要开展其他的促销活动。如抽奖、积分、赠送礼品、赞助等。

八、管理制度

1、人事调配制度

(1)店面管理者1人 由所有股东或者任命的管理者轮流管理,以不与学习时间相冲突

(2)采购主管1人 由股东会任选,每次采购临时任选一名采购助理,起监督和协助的职能。

(3)收银员1人 选2-4人为储备收银员(偏向勤工勤工俭学者)以备不时之需。

(4)营业员3人 选3-10人为储备营业员(偏向勤工勤工俭学者)以备不时之需。

(5)会计1人 长期固定员工

(6)出纳1人 为节约成本在股东内选举

若需其他工作人员,股东临时暂任。

估计在职工作人员为8人,基于不与学习时间发生冲突而储备一定数量工作人员。实行计时工资制,工资按周次发放。

2、店面管理制度

超市的营业时间视市场状况而定,一般情况为冬季:7:30—21:30,夏季:7:00—22:00 营业前

(1)人员出勤,仪容、仪表;清洁店内卫生;

(2)检查货品是否完好,整理货品、货架;

(3)备好当日所需各类票据,如小票、发票、收据等;

(4)预备所须零钱,所需金额及面值依据实际情况来定;

(5)了解当天新上产品及其价格;

营业中

(6)了解当天商品调价及促销活动,新品、特卖品及标志的放置;

(7)巡视负责区域内的货架,了解销售情况,是否需要紧急补货;

(8)是否有工作人员聊天或无所事事。卖场中是否有污染品或破损品;

(9)是否进行中途存款;

(10)价格卡与商品陈列是否一致;

(11)交接班人员是否正常运作;

(12)协助顾客做好服务,如回答顾客询问,接受顾客的建议;

(13)注意卖场内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为;

(14)为顾客做结帐及产品包装服务;

营业后

(15)是否仍有顾客滞留;

(16)卖场射灯、招牌灯等设备是否关闭;

(17)当日营业现金是否全部收好(锁好);

(18)整理各类票据及当日促销物品;

(19)填写交接班记录;

(20)进行当日盘点,填写登记销售日报表;

(21)整理卫生;

(22)(关店)由负责人/店长开晚会,总结当天工作,做好关店安全工作

3、商品管理制度

(1)通过对市场的调查和以前销售情况的分析,对以后销售的预测,促销活动的需求和商品的季节主题制定商品计划。

(2)根据商品计划订购商品,制定定货单。

(3)对每一个品种作一个库存商品管理表,解决商品的规格问题。为了防止商品的资金积压。

(4)制作一个库存商品资金占有率表。

(5)新到商品陈列前,先要检查商品是否完好。

4、销售管理制度

(1)制定销售计划及相应的销售策略

(2)建立销售组织并对销售人员进行培训

(3)制定销售人员的个人销售指标,将销售计划转化为销售业绩

(4)对销售计划的成效及销售人员的工作表现进行评估

5、财务管理制度

(1)将凑集的资金统一由财务部管理,财务部负责做账,将做成的明细帐以及发票(收据)一个月一次上交股东管理层审核。

(2)每次采购部进货所需经费需在财务部登记申请后,经股东管理层审核方可拨款。进货剩余费用和进货发票需及时上报财务部,财务部需做好每笔款子的账目。

(3)采购员外出办公车费均可报账,但每次车费报账不超过5元,报账时财务部见车票方可报账。

(4)广告宣传等其他商业费用均由股东管理层商议后交由财务部登记,采购。

(5)所有支出费用需经由管理层决定后,形成文件,盖章后有效执行。

(6)在销售过程中如遇到任何一突发状况,经股东管理层商议,形成文件盖章后,由财务部启用后备资金。

(7)每月员工工资结算有财务部经股东管理层审核批准后统一下发。

(8)员工在工作中如有违反制度,由人力资源部出具相应的罚款单子上交股东管理层,经股东管理层审核后,由财务部执行。

九、店面规划及设计

1、店面布局【校园超市营销策划方案】

2、店面选址

为满足学生的需求应尽量选择人流量大的地段,店面大小最好是在5×20=100m 以上,这样有利于商品的摆放。(目前理想地址是礼堂对面)

3、店面装潢设计

店面形象的好坏能影响消费者的购买情绪。同时店内装潢设计也能给消费者引发暗示,也会影响消费者的消费心理。在设计店面时要体现超市的定位以及发展前景。

4、员工服装设计

首先在款式、布料、颜色等方面有个基本的概念,再联系服装厂家来洽谈,或者找专业的服装经理人来为员工服装架构。要求他根据超市的服务对象、着装环境、着装对象(年龄)等,推荐或设计出适合的职业装。

十、投资收益预计

1、一次性投入

(1)场地租金:通过与学校合作,场地免费提供。

(2)固定资产投入

a.收银机pos系统(2台 ) 2×2200=4400元+2350(电脑)+4800(软件)+800(激光扫描仪)+2300(条码打印机)=14650元

b.办公系统:收银桌2×500=1000 办公桌:1000元

c.货架(除各供应商提供)300×13个 100×28个 80×32个=9260元 冰柜冰箱:10400元 花车:500元

d.广告牌及宣传资料:500元

e.启动资金10000元

f.流动资金10000元

合计: 47950元

2、投资效益分析

(1)前提条件

a.宣传到位;

b.提供优质服务;

c.价格公平合理;

(2)市场需求估计

a.消费群体:3500人

b.人均每月销售金额60元(保守估计,调查结果为65.05元)

c.消费群体月需求量3500×60=21万元,年需求量21×8个月=168万元

采购销售工作计划篇10

中图分类号:TP319

文献标识码:A 文章编号:1672-7800(2017)006-0053-03

0 引言

中小型离散制造业由于其物料种类繁多、产品结构多样、生产工艺灵活等因素,采购、销售和库存等方面的信息量庞大,经营管理的结算和统计困难。普通的通用信息管理系统无法满足企业生产管理的需要,而成熟的大型系统所需的维护、培训成本较高,令人望而却步。因此,针对企业实际业务需求,定制进销存管理系统成为了中小型离散制造企业优化管理的最佳选择。本文以武汉某燃气表制造企业的信息化建设项目为背景,针对其管理系统的实际情况,结合先进管理思想,构建了一套与该公司生产运营实际紧密结合的进销存管理信息系统。

1 需求分析

1.1 可行性分析

集成信息化管理己经成为各行业经营管理的趋势,诸多实施案例已证明,进销存信息管理系统确实能解决“进、销、存”不同部门之间“管理难”的问题,从而实现“统一管理、资源共享”的目标。本系统在开发、运营、培训和后期维护等方面的费用相对较低,且该公司己具备系统运行所需的软硬件条件。本系统开发采用WPF、C#和Entity Framework等成熟技术,相关平台功能完善,能满足中小型企业快速定制开发的需要,并且开发人员及其技术水平均能满足开发需要。综上所述,本系统目标明确,经济条件符合,技术条件成熟,且系统设计实用性强,能满足各类用户的操作需要。因此,系统的开发是切实可行的。

1.2 业务流程分析

燃气表制造企业订单需求规格多,各品种产品一次性订货数量不大,属于典型的多品种、小批量的离散型制造企业。企业采用面向订单的组织方式,即在接收到客户订单之前,已经开始生产,成品在仓库中等待订单;而当产品库存量不足(企业根据该产品销售情况自行判定)时,企业采购所需物料并组织生产[1],业务基本流程如图1所示。

“进”业务,以计划与采购为核心。运营部综合企业生产能力及同期销售情况,制定月度、季度生产计划,并根据生产计划、产品物料清单和库存实际,生成器件申购单,作为采购依据;采购部和供应商议价、签订采购合同,即对申购进行处理;确定所采购器件无质量问题(入库)后,向供货商支付货款。

“存”业务,涵盖企业内部各种器件、半成品、成品的流转过程。零件到货后,经质检部检查,确认“质检合格”后,仓库办理入库登记(特殊品可作“未检入库”处理);生产部根据计划制定生产单;车间依照生产单、物料清单到领料仓库登记领料信息;生产完成后,车间将(半)成品、余料放入仓库,仓库登记入库、退料信息。不合格或退货品须退库返修,处理与之相似;仓库按销售合同在指定时间内发货。若因质量问题退货,则应返修后重新发货。

“销”业务,即以销售为中心。销售部查看成品库存,根据库存情况与客户签订销售合同;当库存产品数量不足以满足销售需要时,可上报追加生产计划;确认客户收货且无质量问题后,销售部收取货款,否则收回退货品。

同时,该公司提供代购类产品,如大型工业用表等。此类产品需求量十分有限,因此其进销存活动以订单驱动的方式进行,即签订销售订单后再进行相关采购、库存。此类进销存活动仅涉及商品的流通,其库存管理业务更加简单,而采购、销售部分基本相同,故不展开分析。

2 系统功能设计

进销存管理的直接对象是客户订货、采购和库存部分,而其它的物料需求计划、生产计划、财务部分都与上述的订货、采购和库存部分有直接的数据交换关系[2]。根据对系统业务流程的分析及相关业务处理的核心实体,划分进销存管理系统的功能模块,具体如图2所示。

(1)划管理。用于实现主生产计划的维护,以明确计划时间内生产的成品种类、数量和技术路线,具体提供主计划的录入、修改、组合查询等功能,并能对计划的有效性、完整性进行验证。

(2)申购管理。申购是采购的依据,申购单由系统根据生产计划、临时计划和库存实际自动生成。故申购模块主要提供查询功能,并支持查询结果的Excel导出,方便采购部进行处理。

(3)合同管理。主要负责合同基本信息与合同明细的维护和查询,明确商品的种类、规格、数量、单价及到货批次和时间等。合同根据订立对象的不同,分为采购合同和销售合同,分别由采购部、销售部进行录入、修改。为保证系统一致性,已执行的合同(明细)不可更改。

(4)质检管理。主要是记录到货批次的质检结果,与采购、代工合同执行相对应,由质检部负责。为保证流程规范,质检记录不可修改,本模块仅提供录入和查询功能。

(5)库存管理。用于实现物品入库到最终发货出库的全程管理,根据管理物品的不同,分为器件、半成品、成品3个子模块。器件管理子模块除维护期间的基本信息,还负责器件入库、器件退库、器件领料、器件退料、器件代工领料、器件代工退料、器件报废、器件盘存等业务,提供相关信息的录入、查询及月度报表、在线盘存等功能。半成品、成品子模块与之基本相似,不再赘述。

(6)供应商管理。用于实现对供应商基本信息及其供货目录、报价信息,以及采购支付记录的维护。将供货商的应付账款进行立账处理,合同履行或录入支付记录后,系统自动修改应付款值,并提供支付记录查询和支付报表导出功能。

(7)客户管理。功能基本同上,故不再赘述。

(8)系统管理。包括全部系统运行相关基础信息的设置和维护,如权限管理、部门信息维护、用户管理、密码修改、数据库设置、枚举值设置等。

3 数据库设计

3.1 数据库设计方法

本系统为企业级应用,相关业务信息较为复杂。为保证系统数据设计的科学性和合理性,展开设计前必须明确设计方法。数据库设计的一般过程包括概念设计与物理设计。

(1)概念设计。用于表示数据及其相互联系,形成独立于DBMS(Database Management System,数据库管理系统)的数据库概念结构。

(2)物理设计。根据DBMS及计算机系统所提供的手段,为数据库逻辑模型选取一个最适合应用环境的物理模型(包括存储结构和存取方法等)。

3.2 系统数据库概念设计

进销存业务按照一定流程贯穿于企业的整个经营过程,起于计划拟定,终于销售回款,涉及物品包括器件、半成品、成品[3]。根据对进销存业务流程的分析,可确定其基本数据需求,将整个业务处理过程划分为计划、申购、采购、代工、质检、库存管理、销售7部分。由于离散制造业本身存在产品结构复杂、零部件种类繁多、加工过程多变、不确定性较多等特点,其“进销存”管理信息量极大。为方便描述,本文以采购合同为例进行数据库设计说明,其概念模型如图3所示。

采购合同信息主要包括供货商、签订时间、起止时间,采购物品的种类、数量、单价及执行批次信息。其中,采购明细须与供货商供货物品一致。采购是对申购的响应,每个采购明细可处理多条申购明细记录。

公司根据采购合同的执行情况分次支付货款,合同的已付款值即为各对应付款记录中的付款金额总和。付款记录录入后,相应供货商进行分账信息、合同信息更新。

3.3 系统数据库物理设计

进销存业务中的合同包括采购合同、销售合同和代工合同,将各类合同合并为同一实体,以枚举类“合同类型”(ContractKind)进行区分:1表示器件采购合同,2表示成品采购合同,3表示代工合同,4表示销售合同。合同表设计如表1所示。

每个合同包含多个合同明细和批次,每个批次包含多个批次明细,对应唯一合同明细。而合同明细、批次明细与具体采购(或代工、销售)物品采用弱关联实现,即根据“物品类别”(StorageState)不同,“物品编号”(ItemSID)引用自不同的表,具体为:1表示器件,ItemSID引用自器件表;2表示半成品,ItemSID引用自半成品表;3表示成品,ItemSID引用自成品表。须注意合同类型及合同明细的一致性,且为保证合同明细的不重复性,规定由合同编号(ContractSID)、物品类别(StorageState)、物品编号(ItemSID)可唯一确定一条合同明细记录。具体物理设计见表2~表4。

4 系统实现

4.1 技术路线

本项目属于中小型企业应用开发,综合考虑系统的开发周期适用范围,确定了系统的开发总体路线――选择开发周期较短的Visual Studio 2010为开发平台,数据库管理系统则选用具有高实用性、可伸缩性、可靠性与安全性的SQL Server 2008,主要应用WPF和Entity Framework框架。

(1)WPF(Windows Presentation Foundation)是微软推出的基于Windows Vista的用户界面框架,属于NET Framework 3.0的一部分。它具有业务逻辑与UI彻底分离、展示效果绚丽、“属性驱动”触发更加灵活和支持自定绘制等优点。

(2) Entity Framework是微软以为基础发展而来的对象关系对应(O/R Mapping)解决方案,其设计在保留了高扩展性的同时,映射定义灵活。使用Entity Framework可以充分定义与数据库表映射的实体,而操作实体与数据库表映射及相关修改工作在运行时可自动完成,无须开发人员手工写入映射代码,从而大大减少开发人员对数据库的直接操作。

4.2 系统体系结构

本系统采用基于C/S的三层结构:①表示层。实现用户的交互界面内容,包括数据显示、信息提示及导航页面等,显示内容包括企业共享信息、部门内部信息;②业务逻辑层。主要是针对具体问题的操作,对数据业务逻辑进行处理[21],包括整个系统需要实现的主要功能,涵盖采购、销售、库存和生产管理各个方面;③数据访问层。为业务逻辑层提供数据服务。

5 结语

本系统试运行结果证明,本文设计的燃气表进销存管理信息系统能够满足该公司高效、科学、规范的现代信息化管理需要,也进一步证明了离散制造型企业使用进销存管理信息系统开展企业管理的重要性和价值所在。该信息系统的设计开发,加强了企业各部门之间的信息共享,保证了信息的及时传输与反馈,降低了运营成本,达到了利益最大化的目标。

参考文献:

[1]王瑶.中小型企业ERP系统的设计与开发[D].成都:电子科技大学,2013.

[2]张军宇.基于AJAX的企业进销存管理系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学,2012.

[3]赵荣.基于开发平台的中小制造企业ERP实施过程研究[D].大B:大连理工大学,2012.

[4]陈黎夫.Microsoft .Net企业级应用架构设计[M].北京:人民邮电出版社,2010.

采购销售工作计划篇11

四,经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率; 经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划,有步骤地安排好各项事务.

五,严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按 "畅销多进,滞销不进"的 原则,保证充足货源.

六,各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作.

七,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,受贿,在平等互利下开 展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验 收,报账要及时,不得随意拖账挂账.

八,努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼, 外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利.

九,严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排.

1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。

7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

采购销售工作计划篇12

近年来,软件产业及信息化技术的飞速发展,尤其是基于Web的信息技术、信息检索技术、Java技术以及分布式对象组件技术日趋成熟,应用系统平台从Client/Server (简称C/S,客户端/服务器)体系架构向Browse/Server (简称B/S ,浏览器/服务器)分布式体系架构演变,进而又演变出一种C/S +B/S相结合的新型体系架构,这种体系架构将C/S架构与B/S架构的优点结合起来,对开发成熟、高效、安全的软件应用系统至关重要。

一、C/S体系架构与B/S体系架构的比较分析

客户机/服务器C/S(Client/Server)结构是一种典型的二层结构,按照实现的功能不同,将应用程序分为两大部分:一部分用于处理数据库,称为服务器部分;另一部分用于处理应用程序、请求服务,称为客户部分。它的工作原理是:用户通过应用程序向客户机提出数据要求,客户机通过网络将用户的数据要求提交给服务器,服务器的数据库管理系统执行数据处理任务,然后把经过处理后的用户需要的那部分数据,传输到客户机上,最后由客户机完成对其所要数据的加工。C/S结构具有开放性、存取数据安全、网络通讯量低、速度快、可扩展性和易于升级等优点,且这种结构投资少、易于维护开发周期短,比较适合中小企业信息化系统的开发。

浏览器/服务器B/S(Browser/Server)结构在本质上也是一种C/S结构,它是把C/S中的客户机一侧的应用程序与显示功能分开,将应用程序放到Web服务器上单独组成一层,客户端仅用单一的浏览器。它的主作原理是用户通过浏览器端提出要求,Web服务器接受用户的请求,执行相应的扩展应用程序与数据库进行链接,并通过SOL等方式向数据库服务器提出数据处理申请,然后等数据库服务器将数据处理的结果提交给Web服务器,再由Web服务器传送回浏览器端。B/S有以下优点:降低了对客户端的要求,充分发挥服务器的强大功能;易于升级和维护;客户端用户操作简便,界面友好;更适合于网上信息等。

基于对C/S和B/S模式的优点分析,结合两者的优点,在中小型企业的ERP系统开发过程中充分发挥两者优点,避免其缺点。企业内部管理模块交换数据量大、需要频繁、高速的交换,故采用C/S模式,这样可以充分发挥C/S的专用性、交互性强、速度快的等优点。对于和企业信息量交换不大的企业外部模块,采用B/S模块,可以利用Internet及时和获取信息。在MiniERP系统中使用两者结合的模式如图1

图1 MiniERP系统中采用C/S模式与B/s模式结合模式图

二、基于C/S + B/S模式相结合的MiniERP系统的开发

(一)系统的总体设计方案

ERP在信息集成方面,有两个层次的集成(1)内部集成:实现产品研发、核心业务和数据采集的集成;(2)外部集成:实现企业与供需链上所有合作伙伴的集成。对于制造业来说,ERP内部集成包括了以销-产-供、计划与控制为主线和财务的所有核心业务。MRPⅡ是ERP内部集成的主要内容。所谓核心业务,通常是指一个主导企业的营销(包括了解客户需求)、制造、采购、发运和财务等几方面的业务,也就是实现和跟踪物料和资金流程的主要业务流程。其中制造计划与控制是协调各个核心业务运作的神经中枢。ERP外部集成把信息集成的范围由内部集成扩大到企业的上下游,管理整个供需链。

针对多品种、小批量的中小型企业的特点建立MinERP系统,系统开发以生产管理模块为主,并对其它的相关模块进行相应功能的开发,完成后的MiniERP系统可为多品种、小批量的中小型企业的生产运营和整个的工作流程提供相关管理的功能模块。在具体各个企业实施中企业可再根据自身的情况进行模块功能的添加和删减。MiniERP系统可为大多数多品种小批量制造型企业提供主要模块的服务。

(二)MiniERP系统包含的主要模块

ERP系统包含的内容非常广泛,要想把它的各个功能都详尽的描述出来并用程序实现,是一个非常浩大的工程。对于中小型企业来说,各个企业的具体的管理模式和经营模式都不尽相同,对每部分功能的开发要求和应用情况也有很大的差别。MinERP以生产管理为核心,通过企业内部业务关系把各个模块用数据连接起来,组成一个面向中小企业的ERP系统,同时各个模块具有各自的独立性,系统具有良好的开放性,企业可根据自身的特点进行模块的取舍和系统的二次开发,也可以与其它的先进的系统如CAD/CAPP/CAM、PDM以及其它专业的财务管理软件进行集成。

MiniERP的系统主要包括系统管理、销售管理、生产管理、采购管理、库存管理、财务管理、人力资源管理子系统。

系统管理是对整个ERP系统用户和数据库进行管理和维护;对系统的设置和对系统主档的初始化和维护。包括用户名和密码设置、用户角色和权限设置、部门资料维护、货币资料维护、物料编码维护、物料清单维护、工艺路线维护、工作中心维护等。

销售管理用于销售部门对其日常交往的业务进行管理。有销售管理子系统权限的用户,可登陆进入销售管理子系统。进入销售管理子系统之后,用户可进行客户管理、销售员管理、销售产品管理、客户订单管理、销售产品查询和客户订单查询。客户管理可用于销售部门管理和维护客户信息;销售人员管理可以为管理部门提供销售员信息;销售产品管理可为销售人员提供企业生产产品的名称,型号等各种信息,客户订单管理用于企业生产部门生产计划的制定以及销售部门销售过程的跟踪管理。

生产管理主要进行生产计划管理和成组生产单元管理等。生产计划管理模块是MiniERP系统的核心,生产计划子系统功能:依据预计或实际销售状况自动拟定生产计划;依据生产计划自动拟定采购计划;依据生产计划分析产能负荷状况;依据生产计划自动开立制造命令;依据采购计划自动开立采购单。

(1)主生产计划。

主生产排程(MPS)是一种规划的工具,协助管理者计划未来能做什么、该做什么。它是市场需求和工厂产量之间的桥梁,可用来计划完成品的生产量,使其一方面满足市场的需求,另一方面也能考虑到工厂的产量。

(2)物料需求计划。材料需求规划(MRP)将与MPS子模块中的类相联系,以MPS子模块为处理对象。需要结合物料清单(BOM),MPS计划来生成物料需求计划(CRP) 。CRP简单来说就是计算某个生产中心是否有能力在相应的MPS计划时段里完成该MPS规定的生产任务。在MRP系统中,材料主文件的来源分别包括采购、外包、制造、及调拨。MRP报表也依此分类衍生出相关的活动。

采购管理主要以最低的购买成本为出发点,对整个采购过程进行流程化和标准化的管理。包括采购基础数据管理、采购计划管理、采购业务处理、采购订单管理、采购系统查询和采购评估管理。对采购员资料、供应商资料以及供应商-物料对照资料进行维护;由MRP采购任务和合并后的各部门的请购单生成采购计划;可以向供应商询价,询价满意后向供应商下达采购订单,对采购订单的完成情况可进行准确控制;进行采购收货和退换货处理;对采购员和供应商进行评估。

库存管理模块主要全面地控制和管理物品的各种入库、 出库、移动、调整和盘点等操作,以达到降低库存,减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象。主要包括库存基础数据管理、库存业务处理、库存系统查询等子模块。

人力资源管理模块是用于人力资源部门的日常管理,有人力资源管理子系统权限的用户,可登陆进入人力资源管理子系统。进入人力资源系统后,用户可以进行员工资料管理、员工考勤管理、工资发放管理、部门信息管理以及部门信息查询和员工信息查询功能。

财务管理模块依据我国国家规定进行本地化开发,符合我国的财务制度。以大量的业务数据为基础,实现物流和现金流的集成。主要包括总账管理,与销售系统紧密集成的应收账款管理,与采购系统紧密集成的应付账款管理,成本管理等。

(三)系统各模块之间的主要联系

MiniERP系统从销售管理模块的订单和预测量开始,生产计划管理模块根据订单和预测量生成主生产计划MPS,然后对主生产计划进行粗能力平衡,粗能力平衡通过后,产生物料采购计划和生产任务计划,由MRP再对生产任务计划进行细能力平衡核算,核算平衡后产生详细的物料采购单和生产任务执行单,据此,采购部门开始按照物料采购计划进行采购,生产部门也将按照生产计划进行生产任务安排,采购部门和生产部门发生的成本由财务部门进行核算,库存管理接受来自采购收料入库的信息以及车间生产的成品入库,并为MPS和MRP核算提供产品库存状况,销售管理模块从库存提取成品发货,产生应收帐进入财务管理模块。

(四)编写编译代码

根据上述数据库接口模型对各部分功能模块进行编码以实现相应的功能。C/S开发平台采用Java+XML+Oracle 10g;B/S开发平台采用ASP+Java+Weblogic+Oracle 10g。同时,通过XML获取数据源数据,生成XML文档,每一型号货物的信息包括:货物名称、供货商、进货渠道、货物附加说明、采购日期、订单号等,最后对各部分代码进行编译。

三、结语

本ERP系统有一般软件的通用特性。我们所开发的ERP软件系统结构设计合理、功能完善、界面美观、使用方便、安全保密性高。在我们搭建的环境中,系统运行稳定,能够支持多用户的同时访问,这完全符合项目的开发要求,达到了预定的效果。测试表明,我们的系统是有效的、可靠的和稳定的,可以说是达到了预期的效果,具有重要的现实意义和很好的应用前景。

参考文献

[1]叶宏谟.企业资源规划ERP-整合资源管理篇[M].北京:电子工业出版社,2002.

[2]王长江.中小企业ERP系统集成[D].中北大学硕士学位论文,2005.

[3]陈晓静.中小型多品种制造企业ERP系统的研究与开发[D].贵州大学硕士学位论文,2007.

采购销售工作计划篇13

(二)加强信息交流,开阔经营思路

在资金计划的讨论中,自然会涉及到销售、采购计划,销售部门会要求物流部门做好材料供应保障,要求降低采购成本,要求采购付款时“消化”他们收回来的汇票,而物流部门也会督促销售部门加快货款收款,保障支付。另外在讨论销售收款时,如果销售部门认为市场将有重要调整,物流部门就会迅速根据得到的信息去采购市场做验证分析,并据此在第一时间做出调整,比如当销售市场有变淡趋势时,物流部就会立即放缓采购计划。同理,当材料供应市场发生重大变化时,也能提醒销售部门调整策略,比如当物流部门发现主要材料出现涨价趋势时,销售部门就会采取惜售策略,等待市场明朗。

(三)增加工作协调性

滚动资金计划的编制和讨论能够优化经营策略和工作计划。因为资金计划是工作计划的综合反映,通过资金计划的编制和讨论,能够发现工作计划与公司资源不相匹配的情况,使工作计划更加贴近实际,增强各部门工作计划的协同性。通过资金计划的编制和讨论,还可以增加经营透明度,促进大家相互了解、相互支持,减少猜忌、扯皮和相互埋怨,有利于提高团队凝聚力。

(四)增强银行信心提高企业融资能力

通过每周资金会的讨论和四周滚动资金计划的编制,能够使企业资金收支井然有序,使企业不管在资金紧张的时候,还是在资金宽裕的时候都能确保该付的钱准时付出。银行能明显感受到企业资金管理水平和资金使用效率的提高,因为他们清楚的看到企业既没有多余的沉淀资金,也不会出现到期信用证、到期贷款、到期利息的违约情况,哪怕在2008年出现全球金融危机,企业经营出现暂时性困难的时候,也没有出现这样的违约事件。因此银行认为企业的收款、付款尽在掌握之中。企业在银行的信用等级自然就提高了。这时候银行是抢着给企业做授信,争着把钱给企业用,而且不需要提供担保,也不需要提供抵押。因为他们相信公司的资金管理水平和还款能力,知道没有风险。中国进出口银行陕西省分行的一位授信处长曾说过:在西北地区,规模比陕西生益科技有限公司大的企业很多,但像你们这样发展这么快,管理这么规范的企业却不多,这就是进出口银行选择你们进行重点支持的原因。

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