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采购会议纪要实用13篇

采购会议纪要
采购会议纪要篇1

二、会议地点:__项目会议室

三、会议内容:__月__日开业前物质采购协调会

四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)

五、会议主持:__

六、纪要整理:__

会议内容:

__月__日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:

1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)采购部采购设计指导厂家布置

2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。

4.室内园林绿化类:绿化部下单采购部采购绿化部现场布置。

5.室外园林构件类:绿化部提供清单项目部下单采购部采购厂家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单采购部采购机电安装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。

二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团采购部采购量大,针对酒店__月__日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。

附:《酒店物品下单到货时间表》

三、各部门、施工单位提出的问题

1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。

2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。

明天会发设计修改联系单。

3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。

酒店筹建办:最迟__月__日会回复项目部

4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。

四、作物质采购协调会总结及提示

___酒店__月__日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上__总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到__酒店的重要性及紧迫性,酒店__月__日开业这是必须完成的任务!

酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。

附:《酒店物品下单到货时间表》《酒店物资采购梳理》

以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。

____年__月__日

___项目部

小公司会议纪要范文2议题:强调节后收心整纪工作,传达1月28日市安监局收心整纪安全工作专题会议精神,部署公司节后安全管理工作

时间:20__年1月29日

地点:公司生产楼二楼会议室

参加人员:各生产厂主管安全工作的负责人、保卫部车辆管理工作负责人、集团公司安全总监兼安全环保部部长、安全环保部所有成员

主持人:胡昌顺

记录人:刘义

主要内容:

穆兴凯:

一、总结节日放假期间安全工作

1、节日期间,公司生产平稳,各单位严格落实节前1月18日安全环保例会相关要求,劳动纪律保持很好,各项特种作业做到了升级管理,各生产厂、车间带班、值班人员都能按时到岗,保证了生产安全。

2、安环部在1月26日(正月初四)对公司内九大分厂三十六个重要装置及要害岗位与各种班组记录进行了检查,对检查发现问题提出了具体要求,并通过公司OA网下发了通报。

各单位要回去对照通报,对和本单位有关的内容落实整改。

二、传达市安监局1月28日关于节后收心整纪安全工作专题会议内容

1、节日期间,我市发生两起交通事故,其中一起为较大事故,因两车相撞,造成5人死亡;另外有一起翻车事故,造成2人当场死亡;

2、针对上述事故,市安监局对我市内各主要生产企业提出三点要求:一是加强节后收心整纪工作,严格落实企业领导干部带班制度,保证安全生产;

其次是加强企业隐患排查治理工作,尤其是黑化集团公司是我市危险化学品大型生产企业,必须不折不扣地将隐患排查工作坚持下去、落实到人;三是加强企业劳动纪律管理,杜绝一切酒后上岗等违纪现象,将打击“三违”深入持久地进行下去。

三、对各生产单位提出下一步具体工作要求

1、各分厂要在会后,组织召开一次关于节后收心整纪安全会议,将分厂、车间、班组的节后收心工作作为近期工作重点,并传达到每一位员工。

2、各单位(分厂、车间)要继续落实和加强领导带班、值班制度,带班、值班领导夜间要参加班组交接班会议,以全面掌控夜班生产情况。

3、农历正月内,各单位的一切特种作业,继续实行升级管理,安环部每天都有专人24小时值班,各单位有特种作业要及时上报,保证作业现场有专人跟踪服务;

4、加强室外作业和巡检路线的安全管理,保障夜间安全照明的完好;各管廊、管架、管线及设备、作业区域内的积冰必须做到日产日清,不能做到日产日清的,必须采取防护措施并设警示灯;

5、加强节后劳动纪律,杜绝一切酒后上岗、脱岗、漏岗现象;

6、强化班组安全管理,开好交接班会议,要求每个班组都要保证会议质量,按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填写完整的交接班记录,各分厂、车间领导或安全员要定期检查签字;

7、各分厂要加强隐患排查,保证每日一次安全检查,安环部每周至少对全公司进行两次检查,确保重点装置及要害岗位检查到位,不留死角;

8、公司对各种机动车辆驾驶员进行一次安全培训,重点内容是七大禁令;

9、加强危化品及有毒有害物品的库房管理,危化品装车管理,重点是氨库、醇库、硝铵库、双氧水、焦油罐区等,要落实安全责任人,保证库区各种作业及成品安全管理。

10、加强公司内吊装作业管理,夜间吊车作业必须要上报安环部,保证由专人全程服务、指导。

小公司会议纪要范文3主题:__部部门收心会

会议时间:__月__日16:00-17:00

会议地点:__部办公室

参会人员:

主持:

会议记录:

会议内容:

一、__部全年任务分析,提炼月度重点任务:

主入口景观工程,百花园景观工程,湿地景观工程,10幢小会所,大会所周边景观工程开工。园林养护

公司成立流程报批。在项目地景观工程开工前,事先做好景观工程准备工作,有计划地安排好月度工作,景观工程硬、软景工作落实到每个人。

二、___负责项目地景观工程软景工作:

景观工程开工,负责景观软景各项工作,种植土的质量控制,种植土回填到位,苗木进场验收,苗木品种,质量,规格是否合格,苗木放样种植位置是否正确,种植前的准备工作监督(包括挖穴大小,深度,种植前苗木修剪等),种植后浇水,养护等问题的监督、景观工程时间进度的控制。

三、___负责项目地景观工程硬景工程:

硬景材料进场验收,硬景基础与铺装质量要求进行监督,景观工程时间进度的控制。

四、黄龙涛危机分析:种植土质量不过关,种植土回填不到位,苗木质量不过关,规格不过关,种植后出现死苗等问题;解决办法:发现问题提前向主管领导进行汇报、提出解决方法、要求严格按照景观工程施工图纸施工,控制种植土深度,种植土的质量,乔木、灌木规格及质量把关,控制乔木、灌木种植的深度及种植前的适当修剪,提高存活率不影响美观。

景观工程开工,负责景观软景各项工作,种植土的质量控制,种植土回填到位,苗木进场验收,苗木品种,质量,规格是否合格,苗木放样种植位置是否正确,种植前的准备工作监督(包括挖穴大小,深度,种植前苗木修剪等),种植后浇水,养护等问题的监督、景观工程时间进度的控制。

六、部门负责人:(标准和要求)

1、希望在新的一年里,认真、主动做好景观部每一项工作,在景观工程没有开工前,认真准备、熟悉景观工程图纸、做到事先控制。

2、学习园林工程相关质量管理、流程管理。

3、学习景观软景专业知识。

采购会议纪要篇2

一、甲方义务

1。不向乙方索取或接受乙方任何形式的现金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。

2、

不得以咨询费、劳务费等名义向乙方索要合同以外的各种费用,不在乙方报销应由本单位或个人承担的费用。

3。不接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动,不参加乙方组织的有可能影响公正履行合同的宴请等活动。

4。不要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。

5。不准在乙方合同签订、验收、付款等正常按约履行时为索取合同约定以外的费用而推诿扯皮、借故刁难。

二、乙方义务

1。不以任何形式向甲方及其工作人员送礼金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。

2。不支付甲方及其工作人员以咨询费、劳务费等名义索要的各种费用,报销应由甲方单位或个人承担的费用。

3。不为甲方及其工作人员提供公款旅游和高消费健身、娱乐活动,不利用宴请等活动影响甲方人员公正履行合同。

4。不为甲方工作人员亲友的营利活动提供便利条件。

5。不得在合同签订、验收、付款等履行环节为获得便利向甲方任何人支付任何合同约定以外的费用。

三、违约责任

1。乙方人员如从事上述行为,均视为乙方谋取不法利益,甲方有权决定是否解除采购合同,有权没收已发生的贿赂财产,有权对乙方处以1-10万元或行贿金额5倍的处罚,涉及犯罪的依法追究其法律责任。

2。乙方如发现甲方人员收受贿赂或其他违法、违纪行为,要向本协议指定的监督部门或甲方总裁举报,如知情不报,包庇纵容,一经核实,将按上述约定执行,并按采购物资总价或货款总额的50%对乙方作扣款处理。

若乙方对甲方人员的违法、违纪行为进行举报且情况属实,甲方将给予乙方举报人1万元以内的奖励。

3。甲方人员如违反本协议有关条款,甲方将依据公司制度给予违纪人员经济处罚和解除劳动合同(经济处罚标准为违纪金额的5倍)。情节严重,触犯法律的移交司法机关处理。

4。乙方违反协议约定义务的,除按约定的支付相应的罚金外,甲方有权终止直至取消乙方今后作为甲方采购单位的资格。

双方不履行上述各自义务,构成违法违纪的,由司法机关和有关执纪部门按管辖权依法依纪处理,所认定的事实和处理结果作为承担约定违约责任的依据。

四、违约责任追究

1。双方应自觉履行本协议书并互相监督,一方不履行协议的,另一方有权利和义务进行举报。乙方举报甲方违规违纪行为,甲方保证乙方不会在正常业务中受不公平待遇。

2。由于双方单位或工作人员个人行为造成违约的,双方单位承担上述约定的违约责任。

3。双方在履行协议中发生争议,一方有权向对方的上级主管部门和执纪部门反映情况,并要求帮助解决争议。

4。违约方应在有关部门对不履行本协议的行为做出处理或结论后(约定时间)天内向对方支付违约金。

五、甲乙双方有其他违反廉政规定的行为,影响正确履行采购合同的,按国家的有关法令、法规,对相关方予以责任追究。

六、本协议作为采购合同的组成部分,具有与采购合同同等的法律效力。

七、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。

八、本协议有效期限为采购合同签署之日起,至采购合同履行期满止。

采购会议纪要篇3

二、与会代表认为国内铁矿石价格已经到达底部,有部分地方铁矿石生产企业目前已处于停产和半停产状况,价格几乎已经没有下调空间。预计未来国内矿市场行情处于低位震荡、小幅波动。

三、进入20XX年6月份以来,煤炭市场受前期油价回升和近期钢材市场价格上涨的影响,都有不同程度上涨,南方地区绝大部分钢铁企业目前仍处于亏损状态,煤炭价格上涨过快,钢厂已经不堪重负。近期焦炭价格上涨幅度远快于煤炭价格上涨幅度。与会代表一致通过在保证供应的前提下,各钢厂共同维持区域内煤炭、焦炭采购价格稳定,避免恶性竞争,打消供应商的涨价预期。

四、目前钢铁行业处于高消耗、高成本、产能严重过剩、盈利困难阶段。20XX年以来,南方钢铁企业除部分以建材产品为主的企业略有利润以外,其他以板材产品为主的钢铁企业处于全面亏损状态。与会代表呼吁加强沟通合作,采取抱团取暖、抱团过冬等措施共同应对严峻形势。

五、与会代表一致通过采购区域内保持价格信息的及时沟通与联系,并确保价格信息的真实性。

六、本次会议商定,第二十八次信息交流会将由衡管承办。

特此纪要!

攀钢国际经济贸易有限公司

二0XX年六月十七日

会议材料范文二时间:20XX年3月21日

地点:高新区行政服务中心C207会议室

主持:杨帆

参加人员:孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表

记录:杨帆

采购项目:大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目

议题:

一、关于技术及性能要求(答疑)

二、政府采购注意事项

会议内容:大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目(项目编号:20XX-021),组织了招标前的预备会,就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑,并就政府采购注意事项规定了具体要求,会议决定事项如下:

1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。

2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。

3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。

4、专家针对投标文件提出质疑时,投标方不能做出合理解释的属于无效投标。

5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。

6、预备会上供应商没有提出的技术问题,解释权在需方,供方须服从。

7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。

集中采购机关:大庆高新区政府采购管理办公室

开户银行:交通银行开发区支行

户名:大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室

帐号:2360006090

会议材料范文三一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx

二、会议地点:xx项目会议室

三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会

四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)

五、会议主持:xx

六、纪要整理:xx

会议内容:

xx月xx日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:

1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)采购部采购设计指导厂家布置

2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。

4.室内园林绿化类:绿化部下单采购部采购绿化部现场布置。

5.室外园林构件类:绿化部提供清单项目部下单采购部采购厂家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单采购部采购机电安装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。

二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团采购部采购量大,针对酒店xx月xx日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。

附:《酒店物品下单到货时间表》

三、各部门、施工单位提出的问题

1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。

2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。

酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部

4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。

四、作物质采购协调会总结及提示

xxx酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务!

酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。

附:《酒店物品下单到货时间表》《酒店物资采购梳理》

采购会议纪要篇4

其次,制订政府集中采购监督员工作暂行办法

吉林省政府采购中心与吉林省纪委监察综合室共同研究制订了《吉林省省直政府集中采购纪检监察监督员工作暂行办法》(也作为省人大代表和省政协委员监督员工作暂行办法),明确了监督员的工作职责,并与《评标委员会(询价小组、谈判小组)职责、义务和评委回避制度》、《评标工作纪律》一并在评标室上墙公示,以便监督员在履行监督职责时把握。

再次,充分发挥监督员的作用

吉林省政府采购中心始终做到每个招标、询价、竞争性谈判采购项目都聘请1~2名监督员,对采购项目开标和评标决策全过程直接进行事中监督。截至2007年底,累计聘请监督员1949人次,参加了1916个采购项目开标和评标决策全过程的监督工作。其中,聘请省人大代表监督员44人次、省政协委员监督员28人次,参加了72个较大规模采购项目开标和评标决策全过程的监督工作。

最后,及时征求监督员的意见和建议

采购会议纪要篇5

第三条旗政府采购应当遵循公开、公平、公正原则及下列具体原则:

(一)集中采购主导原则。采购人采购列入旗政府集中采购目录、属于通用的采购项目,应当委托旗政府采购中心组织采购。

(二)优先原则。采购本国货物、工程和服务,应当优先采购节能、环保、自主创新产品。

(三)无差别待遇原则。采购人编制的采购需求、采购标准、采购条件不得带有倾向性,不得以不合理的采购条件对供应商实行差别或歧视待遇。

(四)公开透明原则。坚持公开招标作为政府采购的主要方式,逐步推行电子化采购方式。政府采购规章制度、目录与公开招标限额标准和采购项目信息等向社会公开,政府采购全过程应公开透明运行。

(五)监督制约原则。政府采购项目审核、采购计划下达、采购方式变更等工作记录应在旗财政局政府采购管理办公室(以下统称为“采购办”)存档。加强财政、审计、监察等专业部门监督,加强社会舆论监督和群众监督,采购相关单位应建立内部监控机制,加强自我监督。

第二章政府采购主体及职责

第四条政府采购主体包括采购单位即采购人、采购办、采购中心和供应商。

旗采购办是负责我旗政府采购监督管理的部门,依法履行对政府采购活动的监督管理职能。

旗政府采购中心是集中采购机构。

供应商是指具备向采购中心或采购人提供货物、工程和服务能力的法人、其他组织或者个人。

第三章政府采购方式

第五条政府采购采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价以及法律认定的其他采购方式。公开招标是政府采购的主要采购方式。

第六条政府采购采用公开招标方式的,其具体数额标准,由旗人民政府规定。

因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的,采购人应当事先向旗采购办提出书面申请,旗采购办应当在5个工作日内作出书面决定。旗采购办作为采购人的,由旗人民政府决定。

第七条采购人不得将应当以公开招标方式的采购活动化整为零或者以其他任何方式规避公开招标。

第八条符合下列情形之一的货物和服务,可以依照本办法采用邀请招标方式采购:

(一)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;

(二)采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。

第九条符合下列情形之一的货物和服务,可以依照本办法采用竞争性谈判方式采购:

(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;

(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;

(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

(四)不能事先计算出价格总额的。

(五)救灾、抢险以及其他紧急情况的。

第十条符合下列情形之一的货物和服务,可以依照本办法采用单一来源方式采购:

(一)只能从唯一供应商处采购的;

(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第十一条采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以依照本办法采用询价方式采购。

采用询价方式采购的货物,应当实行同种(同类)产品单独询价,不得将两种(两类)以上产品打包询价。单次采购预算在10万元以下(含10万元),与现有设备或者系统配套使用的货物,可以指定单一品牌;单次采购预算在10万元以上、30万元以下(含30万元)的货物,可以指定三个以上品牌(含三个品牌)相近档次的产品。

第十二条若遇紧急情况下的采购,或履行正常采购程序不能迅速、及时完成的采购,经由旗长或受旗长委托的副旗长召集的相关会议研究决定,并报旗委同意和纪检委备案,可先行采购。

第十三条协议供货和定点采购。

(一)协议供货和定点采购是指通过统一招标确定协议供货供应商和定点供应商,采购人按照规定程序自行向协议供货供应商和定点供应商采购的方式。

(二)协议供货和定点采购项目由采购办委托采购中心组织实施,采用公开招标等方式确定供应商。预中标(预成交)结果公示期满无异议后,由旗采购办执行。

(三)采购办负责协议供货和定点采购工作的日常监督管理。

第四章采购需求编制

第十四条采购中心接到采购办下达的《政府采购项目批准书》后,应当在2个工作日内通知采购人编制提交《明确采购需求和招标要求一览表》。采购人应当在接到通知后2个工作日内向采购中心提交《明确采购需求和招标要求一览表》,明确项目的采购需求和招标要求,作为编制采购文件的依据。

第十五条采购人编制采购需求时,每种货物均应将主要功能配置及其技术指标、辅助功能配置及其技术指标分别编制。其中,主要功能配置及其技术指标必须全部满足,不允许有缺项或者负偏离;辅助功能配置应当允许有不低于一定比例的缺项,辅助功能配置的技术指标应当允许有不超过一定比例的负偏离。

第十六条公务用车采购需求限定为出厂标准配置。采购人应当优先申报采购列入财政部、国家环保总局的《环境标志产品政府采购清单》的车型,需要增加专用业务功能配置的,应当在向采购办申报采购计划时获得批准。采购中心组织采购时应当在采购文件中要求供应商单独报价,采购合同中应当单独列项。

第十七条采购需求中包含多种货物时,应当根据货物的性质、类别合理划分合同分包,原则上不得将不同性质、不同类别的货物纳入一个合同包中进行采购。

第五章采购条件编制

第十八条非国家强制性规定的资质或者认证不得作为投标人资格条件。以国家强制性规定的资质作为投标人资格条件的,所设定的资质级别应当与采购项目的规模、性质相适应,不得设定与采购项目规模、性质相差悬殊、显失合理的资质级别要求限制供应商平等参加竞争。

第十九条以投标人的同类项目业绩作为采购门槛条件的,工程类采购项目要求同类项目业绩案例应当与采购项目的规模、性质相适应,数量不得超过2个;货物类采购项目不得以同类项目业绩案例作为采购门槛条件。

第二十条企业注册资金规模作为采购门槛条件的,应当与采购项目的规模、性质相适应,不得以不合理、不公正的注册资金规模要求限制供应商平等参加竞争。

第二十一条不得以制造厂商的授权书、承诺书、产品说明书、产品介绍彩页,某一品牌产品特有的功能配置、技术指标,某一特定的品牌、专利、商标、设计、原产地或者制造厂商等作为采购门槛条件;不得以任何获奖情况或者对企业的排名、对产品的排名、对售后服务的排名等作为采购门槛条件;自治区财政厅批准采购进口货物的项目不得排斥符合要求的本国货物。

第二十二条作为供应商资格条件(采购门槛条件)不得作为评分因素。

第六章采购文件编制

第二十三条采购文件由采购人与采购中心共同编制,经采购人审核并签字盖章后。

第二十四条采购中心对采购人编制的采购需求、采购标准、采购条件等事项进行审核,如果发现其中含有指定品牌、指定供应商等问题,应当要求采购单位合理修改。

第二十五条采购预算100万元以上、技术要求比较复杂项目的采购文件实行专家论证制度。由采购中心负责组织,从旗行政服务中心同类或相近的评审专家库中随机抽取3人以上单数组成论证专家组。采购人不参加论证工作,参加论证的专家不参加所论证项目的评标。专家论证应形成论证会议纪要,明确阐述对采购需求、采购标准、采购条件等事项合法性、公正性、合理性的论证结论和具体修改意见。采购人应按专家论证意见修改完善采购文件。如果采购人不同意按照专家论证意见修改,不予实施采购并报采购办备案。

第二十六条预算数额在500万元以上的采购项目,或者预算数额低于500万元但技术要求比较复杂的采购项目、协议供货和定点采购项目的采购文件应在中国政府采购网上公告3个工作日,公开征求潜在供应商的意见和建议。

第二十七条技术要求比较复杂以及需要踏勘项目现场的项目,应当在采购文件中约定召开标前答疑会或踏勘项目现场的条款。

第七章采购信息

第二十八条采购需求、采购标准、采购条件、采购预算、评分因素和标准等事项应当在采购文件中公开,没有列入采购文件的标准和方法不得作为评标的依据。

第二十九条除单一来源方式外,所有大型项目的采购公告信息应当在《阿拉善日报》、中国政府采购网、旗纪检监察网中同时,其余项目的采购公告信息在中国政府采购网、旗纪检监察网中同时。

第八章开标与评标

第三十条开标、评标工作由采购人、采购中心负责组织,具体评标工作由依法组建的评标委员会(谈判小组、询价小组,以下统称“评标委员会”)负责,评标委员会从旗行政服务中心依法设立的评标专家库中随机抽取。

第三十一条采用招标方式采购的项目,投标报名截止时间结束后参加投标报名的供应商不足3家的,应予废标,并将废标理由通知所有参加投标的供应商。废标后,应当重新招标。重新招标仍然出现前述情形的,以及竞争性谈判、询价项目出现前述情形的,如果采购人需求紧急,需要直接变更方式采购,经采购人代表现场提出,评标委员会专家成员和评标监督人员同意,可以在评标专家、采购人代表、评标监督人员、投标供应商授权代表以及采购中心工作人员同时在场的情况下直接变更采购方式继续采购。

第三十二条评标结束时,评标委员会应当形成评标报告(评标纪要)。评标报告(评标纪要)除应准确记载评审过程、评标结果以及每个投标人中标、落标的原因外,必须包括对是否存在串通投标问题的审查结论。评标报告(评标纪要)必须当场宣读,由评标委员会集体审定,并由评标委员会所有成员在评标报告(评标纪要)的每一页上签字。

第九章质疑与投诉

第三十三条供应商对公开招标、邀请招标文件、竞争性谈判及询价项目的采购文件、采购过程和中标、成交结果有疑问的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或政府采购中心提出质疑,采购人或采购中心应当在收到供应商书面质疑之日起7个工作日内作出答复。因处理供应商质疑需要延长投标截止时间的,应当延长投标截止时间并在采购信息公告的媒体上公告,并以书面形式(信函、电子邮件)通知所有获取采购文件的供应商,并在采购信息公告的媒体上公告。

第三十四条预中标结果在公示期内受到质疑,经评标委员会评审后认定预中标人确实存在没有实质性响应采购文件的问题或者存在违规行为,取消该预中标人的预中标资格。该预中标人的资格取消后,得分排名次高的供应商为本项目中标人。

第三十五条质疑供应商对采购人、采购中心的答复不满意,或者采购人、采购中心未在规定时间内作出答复的,质疑供货商可以在提出质疑之日起15个工作日内向采购办投诉。采购办应在收到有效投诉后30个工作日内作出处理决定。

第十章履约与验收

第三十六条评标结束后,采购人、采购中心按照评标委员会的评审结论向中标、成交供应商发中标、成交通知书,按照采购文件和中标、成交供应商的投标文件拟订政府采购合同,组织采购人和中标、成交供应商签订采购合同。由采购中心组织的采购项目,采购中心作为鉴证方加盖公章。

第三十七条采购人负责与中标、成交供应商履行合同。采购人应当成立由本单位采购项目使用部门以及资产管理、财务、纪检监察等部门及相关专业技术人员参加的验收小组,由本单位有关负责人担任组长,制订验收方案,集体组织验收。

第三十八条政府采购合同履行和验收过程中,中标、成交供应商存在下列行为之一的,采购人应当在行为发生之日起10个工作日内以书面形式报告采购办,按照政府采购法律规章的规定处理。

(一)不能按照合同约定时间提供货物、工程或者服务的。

(二)提供的货物、工程或者服务不符合合同约定的。

(三)提出超出合同约定的不合理要求的。

(四)发生其他违反合同约定行为的。

第三十九条采购人需要追加与合同标的相同的货物、工程或者服务时,应当向采购办申请批准,订立追加采购合同。

第四十条采购人和中标、成交供应商因故解除合同需要重新组织采购的,由采购人重新向采购办申报采购计划。

第十一章监督检查

第四十一条旗采购办对政府采购活动计划和程序的执行情况、采购人、采购中心、评标委员会履职尽责情况、政府采购合同的履行情况等进行监督检查。被监督检查的单位和个人应当如实反映情况,提供有关材料,不得拒绝检查和隐瞒真实情况。

第四十二条旗审计局依法对政府采购活动进行审计,必要时,可以对采购人、采购办、采购中心进行专项审计监督。

第四十三条旗监察局对政府采购进行廉政监察、执法监察和效能监察,对政府采购活动中的违法违纪行为进行调查处理。

第四十四条旗监察局、旗财政局、旗审计局和其他政府职能部门对数额巨大、技术复杂的政府采购项目进行全过程监督,对采购人、采购办、采购中心进行日常监督检查。

第四十五条采购人、采购办和采购中心依照有关规定,建立健全采购规章制度、工作规程和内部操作流程,完善内部监督制约机制,并在各环节之间形成相互配合、相互监督、相互制约的运行机制。旗直各部门各单位财务部门和纪检机构应当加强对本部门本单位政府采购工作情况的监督检查。

第四十六条政府采购中心对协议供货价格开展市场监测,同时对供应商履约情况进行跟踪调查和监督,并建立询价采购供应商履约情况考核机制、诚信档案管理和黑名单制度。

第四十七条在政府采购活动中,国家公务员、事业单位人员和国家行政机关任命的其他人员违反政府采购相关法律法规,、、、行贿受贿、恶意串通、泄露秘密的,要依纪依法严肃处理,对负有监管责任的相关领导进行责任追究;构成犯罪的,移送司法机关处理。

第四十八条政府采购中心在纪检监察网设立举报信箱并公布政府采购管理机关和纪检监察部门监督电话。任何单位和个人发现采购人、供应商有违反本办法行为的,可向政府采购工作主管、监管部门反映。相关部门应及时启动有关调查程序,并按有关规定作出处理,并于受理之日起5个工作日内书面答复投诉人,情况复杂的可以适当延长,但最长不得超过10个工作日。

第四十九条供应商违反规定给采购中心、采购人或者其他供应商造成损失的,依据有关规定承担赔偿责任。

第十二章罚则

第五十条在政府采购过程中发生的违法违规行为,政府采购法和有关规章制度有规定的,从其规定予以处理,没有规定的执行本办法的规定。

第五十一条中标供应商或协议供货商出现下列情形之一的,采购人应按照合同约定的方式进行处理,直接追究中标供应商或协议供货商的违约责任,并及时将有关情况向政府采购办反映。政府采购办将对违法违规供应商予以通报批评,扣除供应商部分或全部履约保证金;情节严重的,将暂停或取消其中标资格,直至将其列入不良供应商黑名单,在三年内禁止参加我旗政府采购活动:

(一)提供假冒伪劣产品的;

(二)产品质量、配置或提供的售后服务不符合国家有关规定和投标文件承诺的标准的;

(三)无正当理由拒绝按照投标承诺供货或提供售后服务的;

(四)没有在投标承诺的供货期限内及时供货或提供售后服务的;

(五)没有按照承诺的供货价格或折扣签订采购合同并供货的;

(六)协议供货最高限价高于同类型招标项目供货价或最高级别分销商的提货价的;

(七)中标产品的媒体广告价或市场统一零售价降低时,未及时书面告知采购中心进行相应价格调整的;

(八)借调换机型、配置之名乱加价的;

(九)使用不正当竞争手段,影响采购人正常采购活动的;

(十)违反法律法规、本办法规定和合同约定的其他情形的。

第五十二条采购人及其相关人员出现下列情形之一的,视情节轻重,分别作出以下处理:督促纠正、通报批评、由其行政主管部门对相关人员给予行政处分;构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任等。

(一)提供虚假材料,骗取政府采购的;

(二)提供虚假投标材料谋取中标、成交的;

(三)采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

(四)与供货商违规串通的;

(五)在招标采购过程中与投标或潜在投标人进行协商谈判的;

(六)中标后,无正当理由不与中标供货商签订采购合同的;

(七)拒绝旗采购办和有关监督管理部门检查,不如实反映情况,提供材料的;

采购会议纪要篇6

二、编制政府采购预算。政府采购预算是部门预算的重要组成部分,市直部门、单位在编制上报部门预算时,同时编制上报政府采购预算。凡不按规定编制上报政府采购预算的,部门、单位的采购事项一律不得进行。

三、编制政府采购计划。市采购办对部门、单位的采购预算进行汇总,并据此制定政府采购计划。

四、委托采购。对部门、单位属于集中采购目录以内的通用的政府采购项目,统一由市政府采购中心负责采购;属于公共工程、室内外装修以及公共工程的货物项目,由采购单位委托在省采购办登记备案的具有政府采购资质的采购机构采购。

五、政府采购的具体实施

1、采购单位实施采购,要严格按照规范的程序组织实施。首先填报《政府采购项目明细表》报市财政局业务主管处室审核签署意见后报市采购办,经市采购办审核同意后,采购单位方可与采购机构签订委托采购协议,委托采购协议报采购办备案。

2、采购资金属财政预算安排的,由市财政局业务主管处室按《政府采购项目表》预算金额先将资金拨至政府采购专户;属单位自筹资金的,由采购单位将资金拨至政府采购专户,资金不落实的,不得实施采购。

3、政府采购主要采取公开招标方式。因特殊情况需要采取其他采购方式采购的,要事先征得市采购办批准。

4、编制招标文件。采购机构根据采购单位的委托事项及要求,按有关规定编制和发售招标文件。

5、招标信息。采购机构要认真拟定招标信息,报市采购办审核后及时。招标信息必须在《*省政府采购网》及财政部、省财政厅指定的媒体上。

6、抽取评审专家

(1)政府采购项目在开标前三天,采购机构凭《政府采购项目明细表》向市采购办报送《政府采购项目抽取评审专家申请表》。开标前一小时,采购机构和采购单位代表在市采购办有关人员的监督下,从政府采购专家库中随机抽取,市采购办现场电话通知评审专家。采购机构负责组建评标委员会,评标委员会由评审专家和采购单位代表组成。

(2)采取公开招标、邀请招标方式采购的,评标委员会成员人数应当为五人以上单数,特殊情况可增加到七人。其他采购方式应为三人以上单数。专家的人数不得少于评委会成员总数的三分之二;采购机构工作人员不得参加由本机构的政府采购项目的评标;抽取的专家与采购项目有利害关系,如受到邀请,应主动提出回避,或由市采购办、采购单位或采购机构要求该专家回避;技术复杂、有特殊要求的采购项目,采取随机方式确定的专家难以胜任的,经采购办同意,可直接确定专家或从采购机构专家库抽取,程序不变。

(3)专家抽取完毕,由采购机构如实填写《政府采购专家抽取表》一式两份,采购机构、采购单位代表、采购办人员分别签字。采购机构、采购办各存一份。

7、开标、评标

(1)采购机构根据采购单位委托,依法组织招标会议和评标活动。

(2)评标委员会负责评标活动,向采购机构推荐中标人或中标候选人。

(3)采购机构可邀请市采购办参加招标会议,大型招标可邀请市财政局相关业务处室和纪检、审计部门参加。

(4)招标程序要规范、透明,做到公开、公正、透明,严禁暗箱操作。

8、中标公示

采购机构在招标结束后第二个工作日将预中标信息报送市采购办,市采购办审核后,在上述相应媒体上公示,公示三天后无异议,由采购机构向中标人签发中标通知书。

9、资料备案

招投标活动结束后十日内,采购机构需将招标文件、投标单位报到登记表、投标单位报价表、评委打分表、评标办法、采购活动记录、中标单位有关资料、中标通知书及其他资料按顺序以A4纸装订成册报市采购办备案。

10、签定合同

采购单位与中标人应当在中标通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项签定政府采购合同,并严格履行合同中的各项内容。

11、拨付采购资金

(1)根据采购单位与中标人签定的采购合同中有关资金拨付条款,拨付采购资金时,采购单位须和中标人填写《政府采购付款意见书》,中标人持《政府采购付款意见书》、《采购合同》、发票复印件到市采购办办理款项结算手续。

(2)市采购办收到结算单据后,与《政府采购项目明细表》中的内容和采购机构提交的有关资料核对无误后,五个工作日内通过财政集中支付中心将款项拨付给中标人。

采购会议纪要篇7

议 题:关于采购黄金梨及雪梨包装箱方案

主 持:李茂斌。

出 席:总经理李茂斌,副总经理何磊,副总经理马珩,助理检察员冯锦。

列 席:办公室经理刘德强(休假),渠道平台部经理韩玉平,寄递事业部何伟,财务会计王正金,纪检监察干事杨琳,人力资源干事熊艳、金融业务部经理鲜玉萍、文化传媒部经理田福秋,办公室副经理李堂。

会议纪要如下:

会议听取了寄递事业部副经理何伟关于采购农副土特产黄金梨及雪梨外包装箱加泡沫包装箱方案的汇报。

会议议定以下事项:

同意采购。按照苍邮分纪﹝2019﹞22号《土特产包装箱制作比选会议纪要》执行,制作黄金梨包装箱2500个,每个单价3.00元;黄金梨泡沫箱2800个,每个单价3.96元;雪梨五层泡沫箱2000套,每套8.50元。合计金额35588.00元。下发给各支局用于黄金梨及雪梨收寄。

采购会议纪要篇8

2、以贯彻落实(菏发[XX]20号)文件精神为重点,切实加强卫生系统惩防体系建设。根据全市惩防体系建设责任分工,XX年要建立药品招标和医疗器械集中招标采购信息系统,推行网上评标和采购,建立中介机构参与的竞争机制,积极开展医用耗材特别是高值医用耗材的集中招标采购工作,加强监督管理,配合有关部门做好XX年度药品集中招标采购工作。协调有关科室健全局机关各项管理制度。

3、切实加强党风廉政教育,促进全系统干部职工廉洁自津。在全市卫生行政机关中继续开展“廉洁勤政,执政为民”教育,在广大医护工作者中开展“廉洁行医树新风”和“一满意、四规范”活动,教育广大干部职工树立正确的权利观、价值观。从“一切为了人民的健康”为出发点,在全系统深入开展医德医风规范系统教育活动,提高全系统“廉洁行医,文明待患”的服务水平。

4、搞好预防职务犯罪工作。针对医疗卫生单位的“热点”岗位,健全制度,规范运作,强化监督。今年4月份适时召开基本建设项目,药品、食品设备采购等预防工作座谈会。

5、积极开展商业贿赂专项治理工作。根据卫生部、省卫生厅的统一要求,针对卫生行业在药品、仪器设备采购中和在医疗服务中,存在的商业贿赂行为,在深入开展自查自纠的基础上,集中人员,集中时间,严肃查处一批吃回扣,拿提成的典型案例。

6、以解决群众“看病难、看病贵”为重点,切实加强纠风工作。一是进一步深化规范化优质服务活动,方便群众就医;二是积极推行单病种限价收费,学习推广济宁医学院附院的经验,全市市级以上的医院都要选择自己单病种限价收费项目,并在新闻媒体上统一作出承诺;三是继续坚持“五项”公示;四是严肃查处行风案件,及时处理群众的投诉,进一步发挥“5544123”投诉电话的作用;五是采取多种形式,广泛开展民主评议行风政风工作,健全社会监督员制度。

7、抓好政务,院务公开工作。在做好局机关政务公开日常工作的同时,积极推进局直单位的院(站、所、中心)务公开工作,适时召开经验交流会。

8、认真做好违规违纪案件查处工作。及时受理群众的信访举报,认真办好领导转办、批办的违规违纪案件。每年通两项案件查办情况。

采购会议纪要篇9

3、切实加强党风廉政教育,促进全系统干部职工廉洁自津。在全市卫生行政机关中继续开展“廉洁勤政,执政为民”教育,在广大医护工作者中开展“廉洁行医树新风”和“一满意、四规范”活动,教育广大干部职工树立正确的权利观、价值观。从“一切为了人民的健康”为出发点,在全系统深入开展医德医风规范系统教育活动,提高全系统“廉洁行医,文明待患”的服务水平。

4、搞好预防职务犯罪工作。针对医疗卫生单位的“热点”岗位,健全制度,规范运作,强化监督。今年4月份适时召开基本建设项目,药品、食品设备采购等预防工作座谈会。

5、积极开展商业贿赂专项治理工作。根据卫生部、省卫生厅的统一要求,针对卫生行业在药品、仪器设备采购中和在医疗服务中,存在的商业贿赂行为,在深入开展自查自纠的基础上,集中人员,集中时间,严肃查处一批吃回扣,拿提成的典型案例。

6、以解决群众“看病难、看病贵”为重点,切实加强纠风工作。一是进一步深化规范化优质服务活动,方便群众就医;二是积极推行单病种限价收费,学习推广济宁医学院附院的经验,全市市级以上的医院都要选择自己单病种限价收费项目,并在新闻媒体上统一作出承诺;三是继续坚持“五项”公示;四是严肃查处行风案件,及时处理群众的投诉,进一步发挥“5544123”投诉电话的作用;五是采取多种形式,广泛开展民主评议行风政风工作,健全社会监督员制度。

7、抓好政务,院务公开工作。在做好局机关政务公开日常工作的同时,积极推进局直单位的院(站、所、中心)务公开工作,适时召开经验交流会。

8、认真做好违规违纪案件查处工作。及时受理群众的信访举报,认真办好领导转办、批办的违规违纪案件。每年通两项案件查办情况。

采购会议纪要篇10

我们及时传达校纪委及上级卫生行政部门关于反商业贿赂自查自纠的有关文件精神,让全体医务工作者明白商业贿赂既损害国家利益,又损害群众利益,同时也损害自身利益。因为商业贿赂就象一个温床,引诱犯罪,并使犯罪者最终走向犯罪深渊,必将受到法律的严惩。校医院领导结合身边案例讲解,使大家进一步明白商业贿赂的危害性,从思想上提高了大家的认识,增强了拒腐防身的能力。对学校纪委开展反商业贿赂自查自纠活动的指示,校医院要求在全院集中开展不正当交易行为自查自纠工作,使全体工作人员受到深刻的法律法规和社会主义荣辱观教育,提高对治理商业贿赂专项工作重要性的认识,真正树立全心全意为人民服务的意识,提高遵纪守法、廉洁行医的自觉性;查找重点部门在医药购销领域是否存在不正当交易行为及其存在的薄弱环节和管理漏洞,依据法律法规和有关政策分别作出处理,完善工作措施。

二、确定自查自纠的工作原则

医院领导非常重视反商业贿赂活动及自查自纠工作,根据本部门的工作特点,医院领导经过充分研究确定的工作方针是:

自查自纠工作要坚持以教育为主,做到人人参加学习,人人受到教育,人人提高思想认识;坚持自查与自纠并重,做到边学习,边自查,边整改;坚持依法治理,严格把握政策,分类处理问题;通过深入开展自查自纠,推进建立预防医药购销领域商业贿赂行为的长效机制。根据学校纪委的要求,重点查找xx年年以来医药购销领域和医院管理中发生的突出问题,要通过检查招投标程序、采购过程、医疗诊治过程以及学校对医院财务审计结果等方法查找、发现存在的问题。

三、自查情况说明

经过严格认真的自查,xx年年以来,校医院没有发现药品、医疗器械及医用材料购销领域的商业贿赂行为。但在医院的财务管理和药品管理方面我们发现存在一定的问题。主要表现在:

医院挂号费、处置费、药费收入交款不及时,每天的各项收入未做到日清日结;在实行电脑管理前,收费管理制度不够健全,存在帐外资金现象;在实行电脑管理前,药品管理不规范,控制不严,药库和药房的药品盘存未按规定及时进行帐务处理等。

四、几年来反商业贿赂、加强医院管理及近期自纠的措施

根据学校纪委关于加强反商业贿赂自查自纠的有关文件的精神及武昌区药监局、卫生局联合召开的关于整顿药品市场流通秩序和整顿医疗行业商业贿赂行为的会议精神,校医院在积极参与行业领域反商业贿赂工作的同时,在校纪委的领导下,积极开展了反商业贿赂自查自纠活动.

(一)强化措施,严格管理,努力防范和坚决治理药品、器材购销领域的商业贿赂行为。

在全员动员教育的基础上,医院领导对与药商、器械商联系较多的重点部门重点防治,医院领导要求重点部门工作人员要正确处理与药品器械商的关系,按国家法律、法规、校纪院规办事,坚决抵制收受礼金、礼品、宴请等。为了加强管理,明确责任,医院负责人与相关重点部门工作人员签订了责任书。

校医院的药品和器械的采购数量不象社会医院那样大,与药品器械商接触机会不多。但我们并不因为如此而放松警惕,相反,我们觉得量少、面窄、环节少,我们更有理由管好,把好这一关。为了避免商业贿赂现象在我院发生,明确规定校医院领导及相关科室负责人及临床科室的医务人员不能与药商及生产厂家接触,更不能进行私下交易。在商家表示同意接受我们的规定情况下,并与我们签订承诺书后才允许其购买标书,签订药品供应合同书。

校医院各种药品、器械、试剂及一次性消耗器材的采购应在学校招标领导小组统一领导下进行。对于数量多、金额大的物品实行招投标,对于量少、金额少的物品实行议标。药品及大型医疗设备的采购程序是:

首先医院根据各相关部门提出的采购计划进行分析、论证,保证所采购物品符合临床工作需要,对于大型医疗设备还要到相关单位进行实地参观考察,了解该设备性能及是否满足本院实际工作需要。经过论证符合要求,确定采购,填写论证采购报告上交后勤保障处,后勤保障处组织学校评标小组成员对投标的医药公司、器械公司进行资格审查,并组织招标,确定六家入围公司,然后依据中标品种及数量确定四家供货公司,并且与四家供货公司签订供货合同书。

对于一次性消耗器材、试剂等,目前是按学校有关规定,由后勤保障处组织进行议标,校医院按议标决议执行。

采购会议纪要篇11

3、切实加强党风廉政教育,促进全系统干部职工廉洁自津。在全市卫生行政机关中继续开展“廉洁勤政,执政为民”教育,在广大医护工作者中开展“廉洁行医树新风”和“一满意、四规范”活动,教育广大干部职工树立正确的权利观、价值观。从“一切为了人民的健康”为出发点,在全系统深入开展医德医风规范系统教育活动,提高全系统“廉洁行医,文明待患”的服务水平。

4、搞好预防职务犯罪工作。针对医疗卫生单位的“热点”岗位,健全制度,规范运作,强化监督。今年4月份适时召开基本建设项目,药品、食品设备采购等预防工作座谈会。

5、积极开展商业贿赂专项治理工作。根据卫生部、省卫生厅的统一要求,针对卫生行业在药品、仪器设备采购中和在医疗服务中,存在的商业贿赂行为,在深入开展自查自纠的基础上,集中人员,集中时间,严肃查处一批吃回扣,拿提成的典型案例。

6、以解决群众“看病难、看病贵”为重点,切实加强纠风工作。一是进一步深化规范化优质服务活动,方便群众就医;二是积极推行单病种限价收费,学习推广医学院附院的经验,全市市级以上的医院都要选择自己单病种限价收费项目,并在新闻媒体上统一作出承诺;三是继续坚持“五项”公示;四是严肃查处行风案件,及时处理群众的投诉,进一步发挥“5544123”投诉电话的作用;五是采取多种形式,广泛开展民主评议行风政风工作,健全社会监督员制度。

7、抓好政务,院务公开工作。在做好局机关政务公开日常工作的同时,积极推进局直单位的院(站、所、中心)务公开工作,适时召开经验交流会。

8、认真做好违规违纪案件查处工作。及时受理群众的举报,认真办好领导转办、批办的违规违纪案件。每年通两项案件查办情况。

采购会议纪要篇12

关键词 企业纪检监察 招标采购监督 监督执纪 策略

近年来,随着国家支持力度的不断加大,我国企业也获得了广阔的发展空间,但是在企业数量以及规模不断增加的同时,市场竞争也日趋激烈。因此,想要在这种复杂的形势下生存发展,企业不仅要有效提升自己的经营管理水平,更重要的是要在保证企业正常运转的同时,有效降低经营成本。而招标采购作为企业经营管理中的重要环节,加强对它的监督与管理,一方面可以保证企业各项工作的有序展开,另一方面也与企业效益密切相关。基于此,我们需要从企业纪检监察工作入手,找出其中存在的不足,并采取有效措施来确保纪检监察能够在企业招标采购监督中实现监督执纪,以推动企业向着更好地方向发展。

一、纪检监察在企业招标采购监督中的职责

在企业的日常经营管理中,招标采购监督不但维系着企业的根本利益,同时还是有效抑制消极腐败现象发生的重要手段。如果企业没有一个完善的招标采购监督体系作支撑,轻者会遭受到巨大的经济损失,严重时还会因企业形象受损而出现经营困难的问题。对此,纪检监察部门在开展工作之前,首先要正确认识到其在企业招标采购监督中的职责,具体如表1所示:

二、当前企业招标采购监督中存在的漏洞

在过去的很长时间内,“纪检监察部门参与采购全过程监督”这一观点经常被提及,但是就整体来看,在实际监管过程中,实现纪检监察的全过程监督是不现实的,同时也是没有必要的。与此同时,对于企业招标采购,大多采取的是公开招标或者邀请招标的形式,但是不管是哪种招标采购形式,都难免会存在以下几方面的问题:

(一)由于信息不公开透明引起的腐败问题

企业开展招标采购的初衷是有效减少经营成本,但是与采购相关的信息以及流程是否公开、透明,将会直接影响到招标采购的公正性。而只有完全暴露于“阳光”下的招标活动,才能让纪检监察部门的监督职能发挥到极致。但是分析近年来屡屡发生的采购腐败案件,其最大的共同点就是某些企业存在舞弊或者“暗箱”操作行为,严重影响到了招标环节的公平公正。这恰恰是因为信息不公开透明,让当事人可以利用职权便利谋取不法收益,进而导致采购结果难以达到预期。由此可见,采购信息的不公开透明正是滋生腐败现象的主要元凶之一,企业纪检监察部门需要对这方面问题引起重视。

(二)由于监督失效引起的腐败问题

目前,尽管纪检监察部门逐步加大了对企业招标采购的监督力度,但是在实践中依然会存在一些漏洞与不足,且监督人员采取的监督手段也十分有限,使得整个工作开展的并不顺利。与此同时,部分纪检监察人员的专业水平以及能力较低,很难实行完全监督,最终可能导致监督实效问题的发生。另外,有些供应商或者生产商为了及时获取企业的相关信息以及与采购人员保持良好“沟通”,常常会在“线下”与企业采购人员进行频繁接触,而这些行为却很难被纪检监察人员捕捉到,完全需要依靠采购人员本身的职业素养以及道德修养来抵制。而一旦相关人员在思想上出现了“缺口”,那么为了维护其个人利益,就会想尽一切办法来钻法律以及规章制度的“空子”,让他的行为以及流程“符合要求”,这就会让之后的监督工作都处于无效状态。如不能及时制止,不仅会让企业蒙受一定的经济损失,长此以往,这种“钻漏洞”的风气一旦蔓延,势必会影响到企业内部整体的和谐稳定。所以,加强对落实纪检监察部门监督职能的支持,是目前企业提升核心竞争力的关键。

(三)由于制度不健全引起的腐败问题

任何工作的展开都需要一套完善的制度体系作为支撑,纪检监察工作更是如此,而这也是纪检监察部门开展工作时最基本的环节之一,并对企业招标采购监督成效有着重要影响。近年来,我国国内的很多企业都不约而同的制定和实行了相关的纪检监察制度,并取得了一定成效,但是在实际工作中却依然存在一些纰漏。比如说某些企业为了加强对招标采购的O督与管理,制定和执行了相关的供应商管理条例,其旨在管理采购人员以及供应商之间签订供应协议,以形成合作关系。这一条例的推行,虽然在一定程度上缓解了供货操作不规范的现象,但是仍然无法杜绝违法行为的发生。就像某些采购人员与那些不法供货商之间达成协议,一味抬高货品价格,就算纪检监察人员全程参与到招标环节中,但是由于某些监察人员缺乏对市场的调研,再加上不具备相关专业知识与技能,很难准确判断其中存在的问题,这一方面增加了纪检监察部门实施监管的难度,另一方面还会提高发生腐败事件的几率,让企业蒙受经济以及形象上的双重损失。

三、新形势下企业纪检监察在招标采购监督中实现监督执纪的有效策略

(一)加强对人员的监管

在整个招标采购工作中,人为因素是影响工作成效的主要原因之一。因此,可以从以下几方面入手,来加强对相关工作人员的监管:

1.对采购人员的行为进行有效管控。采购人员在整个招标采购环节中起着至关重要的作用,所以,应该对采购人员实行采购物资质量保证制度,对于所采购的物资实行“谁采购、谁负责”的终身负责制,从源头就把好采购物资的质量关。与此同时,在采购人员上岗前,企业应该严格执行持证上岗制度,并定期组织采购人员进行考核以及培训,只有经过岗位培训并拿到相关证书的人员才能正式步入工作岗位,以此来确保采购人员的业务素质以及遵纪守法意识。

2.对采购决策者的行为进行有效管控。在企业内部应该实行领导干部回避制度,严禁领导干部及其他非采购部门人员参与到采购工作中,对采购物资应进行统一采购、统一供应以及统一管理。在管理中要时刻注意采购物资的质量、价格以及性能等是否与预期相符,尽可能的减少物资采购过程中可能产生的不必要的损失。值得注意的是,要采购那些大型设备等投入较大的物资时,需要经过集体办公会研究决定,才可付诸行动。另外,落实责任制,将采购过程中的一些敏感问题归到领导干部党风廉政建设责任制细则中,从而为了纪检监察部门工作的有序展开提供帮助;第三,针对采购人员实行长效培训机制,通过加强ζ涞姆律条规教育,来提高采购人员的法律意识。之后再积极开展职业道德教育,并组织人员进行“八荣八耻”的学习,在采购环节中,始终将企业的利益放在首位,维护企业的形象。最后进行警示教育,以实际案例来让相关采购人员引以为戒,并充分意识到“贪念”带来的严重后果。

(二)扩宽监督渠道,增加监督执纪效果

1.坚持“能监督、会监督以及善监督”的工作理念,提前介入,加强对招标采购环节的监督与管理。作为监督执纪的主要执行方,纪检监察部门需要积极参与招投标制度的制定以及相关活动,对所有参与招投标环节的当事方进行事前、事中、事后以及场内、场外的全方位监督。并严格检查制度的落实情况,除了要监督前期工作之外,还需要着重监督后续工作,以免出现“阴阳合同”的现象。

2.招标采购的监督不仅仅要依靠纪检监察部门的力量,同时还应该有效协调和整合其他监督力量。企业职工是招投标制度执行情况感觉最直接且反应最灵敏的群体之一,所以,纪检监察部门应该在实际工作中,多进行民意调查以及走访,获取第一手资料,这一方面可以调动起职工参与监督的积极性,另一方面还能真正意义上的保证招标采购环节的公平、公正、公开,以此来维护企业的根本利益。

3.充分发挥财务部门、审计部门以及法律事务部门等相关部门的积极作用,强化对合同签订、变更、解除以及履行等情况的监督职能,同时做好采购物资数量、质量以及资金支付等环节的监督管理工作,以此来确保企业的各项工作得以顺利展开。

(三)积极参与采购过程,强化监督职能

1.为保证初次定价有理有据,相关部门需要充分利用互联网或者物资管理系统等手段,与同样产品其他供货商进行询价,通过对比参考价格以及开标结果,来确定价格的科学合理,做到初次定价有理有据.

2.对超过历史价格的要有理有据。有时因为市场形势变化等因素,某些物资的价格会出现较大波动,对此,需要对超出历史价格的物资进行严格细致的分析,确保其报价的合理性以及价格涨幅是否与市场主要原材料价格变化相符,确定必须要涨价的,在收集确实证据后交由公司领导批准并执行。

3.针对加工件价格需要实行价格联动。企业在组织开展招标采购时,在报价时要求投标方填写材质、加工工艺以及重量等关键参数,之后整理分类,制定和执行相关加工件门槛,并结合原材料的价格波动,来适当调整加工件的价格,实现价格联动。

4.为保证投标采购的公平公正性,纪检监察部门需要对相关业务部门是否合理安排采购计划以及集中批量等进行监督,并积极创造条件招标比价,参加招标比价的供货商应达到三家以上,并对这些供货商的资质、保障能力以及产品品质等进行严格审查,最大限度的保证供货商的活力,促进有效竞争,以此来保证招标采购环节的公正性,这也是纪检监察部门实现监督执纪的重要前提。

四、结语

综上所述,物资采购是企业日常经营管理中一项基础性工作,加强对企业招标采购工作的监督与管理,不仅可以为企业节约一定的经营成本,同时还能切实提高企业在市场竞争中的战斗力。所以,为了充分发挥纪检监察在企业招标采购监督中的积极作用,实现监督执纪,相关部门需要加强对人员的监管,扩宽监督渠道,增加监督执纪效果,积极参与采购过程,强化监督职能,从而在减少或避免出现违纪违规行为的基础上,为企业今后的良性发展积累宝贵经验。

参考文献:

[1] 田双平.关于国企集中招标采购监督工作的现状与对策研究[J].中国经贸,2016(1):47-47.

[2] 刘筱娜.如何提高企业纪检监察部门监督服务招投标工作能力[J].魅力中国,2013(4):19-20.

[3] 黎军.什么样的监督更有效?纪检监察部门在企业招投标活动中的监督作用[J].通信企业管理,2014(7):28-30.

[4] 王雷.如何在企业物资公开采购中发挥纪检监察组织的作用[J].铁路采购与物流,2016(6):44-45.

[5] 李庆凯.加强物资招标采购监管的对策与建议解析[J].经济管理:文摘版,2016(5):00262-00262.

采购会议纪要篇13

1 部分地区的有效经验和做法

1.1 提高认识,托清底数,夯实农村“三资”管理监督基础

农村 “三资”管理问题历来是群众普遍关心的热点问题,也是引发群众集体访、越级访,造成社会不稳定的根源之一。为切实解决这些问题,部分地区理清了加强“三资”管理监督的基本思路,逐步制定出在全镇农村财务委托的基础上,再实施农村集体资产资源招投标和村级集中采购,变原来资金使用后监管为对“三资”的事前、事中、事后全方位全过程参与监管。

1.2 严格程序,规范操作,扎实做好农村集体“三资”管理监督工作

1.2.1 村集体资产资源招投标工作 村集体资产资源的经营、处置,房屋、道路等工程建设项目,一律实行招投标。实施招投标的项目,先在村里履行民主程序,其经营方式、经营目标,必须先经过村两委会议讨论研究,再经村民会议或村民代表会议讨论表决通过,形成具有参会人员签字的书面会议纪要,村委写出招投标委托申请书;“三资”中心接受委托后,根据招标项目的不同,和村两委一起,研究确定合适的招标方式,主要是采取公开招标,特殊情况下,可以运用邀请招标或竞争性谈判的招标方式;然后由“三资”中心制作招投标文件,在镇、村公开栏及镇政府网站上招投标公告,审核并确立投标人、确定开标日期;开标当天,在镇纪委的全程监督下,除竞标人之外的所有相关人员将通讯工具交服务中心统一保管,然后由评审委员会现场确定合理的标底范围,并立即组织村两委成员、村民代表、民主理财小组有关人员和投标人参加的投标大会。投标方式按项目的不同确定,建设工程类的承包实行暗标明投,资产资源的出租、发包、转让等,实行明标明投或明标暗投。根据投标标书,当场开标,确定中标人;向中标人发中标通知书并在镇公开栏和网站上进行中标公示;在镇纪委、“三资”中心的监督下,村集体与中标人订立合同协议;根据合同协议规定,由“三资”中心开具结算通知单,业主村持通知单,到农村财务管理服务中心进行资金收付或结算。对工程建设项目,工程峻工,须经村、有关部门、“三资”中心对工程质量现场验收后进行工程资金结算。招投标工作的开展,切实降低了投资成本,提高了效益,也消除了村干部之间、干群之间的猜疑,还了干部清白,给了群众明白。

1.2.2 村级集中采购工作 凡村内采购项目,规定一个指定金额,例如:300元或500元,在指定金额以下的,按照优质低价、就近定点的原则,由各村自行采购,报“三资”中心备案;在指定金额以上的,实行集中采购。集中采购分三步进行:村级申报;中心审查;组织运行。采购工作完成,村验收合格后,镇“三资”中心开具报账通知单,村及供货单位共同持报账通知单到镇财务委托中心进行资金结算。通过集中采购,积累了较多的业主信息,不但可以货比三家,还能批量优惠,既可节约资金,也能实现采购的公开透明。

2 确保农村“三资”管理健康运行的相关建议

2.1 加强农村“三资”规范化管理

针对“三资”管理工作中存在的问题,狠抓制度落实,积极推进规范化管理。一是落实集体资产产权登记制度。全面查清村集体的所有“三资”状况,实事求是地界定所有权,在此基础上,开展产权登记工作;二是落实民主决策制度。涉及村集体资产资源处置的重大事项,规定必须履行民主程序,由村民大会或村民代表大会民主讨论通过做出决定,并将民主决策会议纪要作为招投标时的重要依据;三是完善评估制度。村集体资产产权发生转移变更时,必须经经管部门和具有评估资质的单位,按照程序科学评估,依据市场原则合理确定价格;四是落实年检制度。经管站每年一次对村集体的“三资”增减变化和保值增值状况进行检查,实行年检备案,跟踪记录村集体“三资”变化情况,做到村集体“三资”管理信息登记定期化、经常化。

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