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工业会计与商业会计之间并不是完全不具有相同的特点,至少二者在本质上是一样的,都是企业需要购进生产原料或者是原商品,经过加工或处理后,进行对外销售,所需的经营成本都是需要会计来计算的,这点二者存在着一致性。但是,在商品所需成本的构成、核算成本费用的方法、核算的流程、还有最终会计账务上的处理方法等重要会计方法方面的不同,导致二者存在实质性的区别。
(一)产品或商品的成本构成存在区别
无论是工业产品成本构成,还是商业商品成本构成,都是由于其行业性质不同导致了两者之间成本构成存在一定的区别,这也是工业会计与商业会计之间最大的区别,其从对产品或商品的成本构成上的不同能够凸显出来。工业企业最大的特点就是拥有具有独立生产性,这是与商业企业之间最为明显的区别,也正是由于工业企业存在独立的生产线和生产过程,因此,其所要计算的成本也是要从多方面考虑的,涉及的范围也特别广,其中包括采购原材料的费用、工人的薪酬福利、机械定期维护保养费用以及一些相关资源的浪费的费用等等,故此,工业会计在核算时要将生产过程的制造费用作为主体严格计算。而商业企业没有生产这一环节,在计算商品成本时也较为简单,其成本构成就是仓库储存和整理,外加交通运输费用组成,因此在核算期采购成本时,只要算清售出商品和剩余库存的价值就可得出(要抛除计算商品交通运输费用和工人薪酬福利等)。
(二)核算成本费用的方法不同
工业会计和商业会计在核算成本费用时,所运用的会计方法也是不同的。第一,在核算成本时,工业会计更注重核算生产过程中的制造成本,也就是要控制企业在生产产品中所用的生产成本,其主要应用产品个别计价法、分批法和品种法等。而商业会计在核算成本时,会将注意力放在物流环节,用零售价法对商品的入库、出库及末期商品采购价和销售价之间存在的利润进行核算。第二,在核算费用(采购费和制造费)时,工业会计要将采购材料时所需的所有费用都要计入成本,其分为两种计入成本方法,一是采购一种材料所用的费用就计入该材料的成本中,二是采购两种材料或者两种以上的材料时,其花费的采购费用由所有材料均分,但需要依据企业材料成本费用分配标准来进行详细划分,分别计入此几种材料成本中。制造费用的核算方法同采购费用核算方法类同。商业会计在核算费用时,直接将现有商品的采购费用计入商品成本,而已售商品则需要承担其他商品采购费用,计入当期损益,也是商品业务的成本,未售出的商品也承担其他商品采购费用,当做库存。
(三)核算的流程程序不同
在会计核算产品流转的过程中是比较麻烦的,尤其对于工业企业来说,因为工业企业有独立的生产过程,因此,其核算流程最为复杂,除了生产阶段还有前期的原料采购阶段和最终的产品销售过程。工业企业从原材料购进并投入生产,然后产品制造完后核算其各项成本再进入销售阶段,最终转换为销售成本,这期间包括工人的薪酬福利费用、原料费、制造费用、机械维护保养费用等,经过一道道的工序,都是形成成本的过程。当每个月末时,把所有费用加入生产中无论是半成品还是未完成的产品中按一定比例进行分摊,并作为下一道工序的原料投入,然后再将此工序的费用转入下一道工序里,循序渐进,往下推算,最后的费用加上前面每道工序所用的费用就是当月生产所花的费用,然后再利用在产品和产成品,在其之间按照企业材料成本费用分配标准进行分配,产成品所分配到的成本就是库存里商品的成本。显然,工业企业比商业企业的会计流程复杂很多,商业会计不需要像工业企业的会计那么麻烦,他们只需要计算采购商品、商品储存和销售这三大块,相比来说较为简单一些。
(四)会计账务上的处理顺序不同
工业会计和商业会计在对账务上的处理顺序也有一定的区别,主要体现在采购、生产、销售、成本结转这四大模块中。在采购阶段,工业会计和商业会计的主要区别体现在工业企业主要用的是在途的物去贷款,商业企业的用的是库存商品去贷款;在生产阶段,工业会计将直接把购进的原材料的费用、工人薪酬福利、机械维护保养等费用进行生产成本的核算,其他间接产生的费用进行制造费用的核算,管理等费用进行管理费用的核算,而商业由于没有生产过程的发生,因此商业会计无需进行此核算过程;在产品或商品销售阶段,工业会计与商业会计之间存在的区别体现在借贷方还贷时工业是依靠经营业务的收入,而商业是依靠商品的售出所赚的利润;在最终的成本结转阶段,工业是核算产成品,商业是核算库存商品,这是二者在此方面的区别。
三、工业会计与商业会计在其他方面存在的差异
工业会计与商业会计之间还存在着一些较为次要的区别,如资金流转过程不同,工业会计的资金流转环节较多,包括货币资金、生产储备资金、成品资金等等均是其表现形式,而商业会计的资金流转环节只有采购和销售,表现形式较少;账户类别不同,工业会计在对项目进行核算时,主要核算的内容为资产、负债、损益、权益和成本类的账户,而商业会计无需计算成本类账户;存货核算的方法也不相同,工业会计的所要计算的存货主要是指生产所用的原材料、包装物、半成品、成品等,而商业会计所要计算的存货以代销商品为主。
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1.工业会计要做好财务的基础性工作。会计基础是企业经营管理的最基本环节,会计工作的优劣直接影响着一个企业的未来,所以强化会计的基础工作非常重要。但是在企业的日常财务管理中,有很多的企业财务基础不够规范,包括原始的凭证填制不规范,品名、规格等信息不能做到详细填写,导致日后账物不符;记账凭证未经审核都是有一个人操作,起不到互相监督的作用,会计的基本职能得不到发挥;企业的财务管理意识不够,对于一些往来账实现长期挂账,出现呆账死账,会计人员不能及时清理,给财务核算带来很大的影响,这些问题都应该引起企业的重视。这就要求发挥会计的核算职能和监督职能,及时强化对往来账的管理工作。
2.企业要建立完善的内部会计制度。企业要根据新颁布的《企业会计准则》,结合企业的内部结构,建立一整套科学合理的内部会计制度。规范企业的会计核算,确保会计信息的真实性,还要善于利用国家给与企业在税收上的优惠政策和自身的财务状况,做出正确的判断,促进企业健康发展,要对企业的环境进行全方位的考察,建立科学合理的管理制度。把企业的规章制度和企业文化紧密结合起来,在完善企业内部会计制度的同时,加强企业的精神文明建设,提升企业的人文形象。
3.建立科学合理的预算制度。财务预算是企业实现内部控制的中心环节。工业会计要确定各项经济指标,并对这些指标进行及时的考核。在新的会计准则下,编制好财务预算报表,做好企业的财务计划,兵对这些报表的数据和执行及时进行分析比较,掌控企业的信息,及时防御财务核算带来的风险。给企业提供一个可跟踪的发展环境,工业企业才能健康发展。
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(二)企业会计信息供需博弈中信息供应方分析
会计部门是企业相关会计信息的主要提供者。为了维持企业会计信息的供需平衡,会计部门在会计信息构建过程中不得不对所提供信息的具体内容、数量和实际质量进行合理的控制,做到以有限的信息资源应对需求方无限的信息需求。同时,由于企业管理当局是企业会计部门的直接领导机构,所以容易通过对会计信息的不良处理来对其他需求者产生错误的影响,进而损害其他需求者的自身利益。所以为了维护企业其他权益相关人员的经济利益,还应该在企业经营活动中为会计部门设立相应的政府监管部门,通过相应的会计规范来对企业会计人员的会计处理行为进行监督和控制。同时企业相关权益人员作为企业经营活动的风险承担者,应该享受到会计部门所提供的会计信息供应服务,从而对企业的生产经营活动和资金流向等问题加以掌握。
二、协调会计信息供需博弈关系
(一)加大我国政府对会计信息披露制度的管制力度
在坚持企业经营活动成本效益原则的基础上,由政府会计管理机构和相关会计准则的制定机构介入信息供求双方的博弈关系,在对双方实际利益需要进行充分了解的前提下,立足于我国社会大众的集体成本效益来对会计信息披露制度加以完善,并采用法律强制约束保证相关制度的贯彻落实,合理解决现阶段企业活动中供需博弈激化的问题。政府部门对信息披露的管制具体应该包括对会计信息质量、内容、时效性、可靠性等方面的管理和控制,并且应该根据市场的实际供需情况对企业披露管制制度进行及时的革新和调整。
(二)建立健全会计准则和相关行为规范
我国会计制度存在统一性和灵活性的外在特征,并且这两种特征之间的内部矛盾为信息供应虚假信息的制造创造了可行的条件。所以一方面应该对现有会计制度在制定过程中所遵循的基本原则进行适当的调整,将会计信息的真实准确性作为制度建立的首要目标,对会计制度统一和灵活特征之间的内在关系进行科学的处理;另一方面,应该借鉴国际上的先进会计制度制定经验,对我国现有会计制度和行为规范加以完善,尽量缩小会计政策的可选空间范围,避免财务信息失真现象的发生。
(三)加强外部监管,加大执法力度
对于我国会计信息造假现象普遍存在的状况,除了要求信息供求博弈双方在相对完善的市场体系约束下通过反复博弈逐渐形成相应的制约机制以外,还应该通适当的外部监管和强制性惩罚从根本上对信息造假现象加以遏制。因此,政府相关监管机关在对企业的会计信息处理制定出相应的行为规范后,还必须加大执法力度,对企业活动中的违规操作者进行严厉的惩治。需要注意的的是,政府监管部门的监管行为要得到预期的会计规范效应,就必须注意使信息造假者在造假活动中可能获得的利益远远低于造假所承担的风险和成本,促使博弈矩阵在平衡线上小幅度上下波动,逐渐使个体利益与集体利益趋向一致发展。
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(二)能够使施工企业的经营管理更加规范
每个企业的经营都有其自身特点,施工企业也不例外。其不仅周期长,且工程所在地较为分散。这使企业在经营管理中存在一定难度。目前,我国大多数的施工企业在内部管理上都较松散。而加强会计内控,能够对各个部门、各个岗位的工作人员等进行有效监督,有助于其提高工作效率,改善工作态度,从而有助于施工企业的经营管理更加规范。
二、我国施工企业会计内控机制的有效性分析
(一)针对会计内控环境的有效性分析
在会计内控环境方面,施工企业存在着以下问题。首先,公司治理结构“形同虚设”。施工企业的管理者权力过大,常常是“权力凌驾于制度”。此外,结构设置也不甚合理,岗位设置和人员职责落实不明;投资等重大事项的办理未实行集体决策制,从而给企业埋下了风险隐患。其次,在人力资源管理方面,施工企业除了岗位设置和人员职责落实不明之外,并未实施有效的竞争约束与激励机制。不仅不利于充分调动人员的工作积极性,而且相关考核可能也不甚公允。再者,在社会责任方面,施工企业对工程质量管理存在不到位的现象,导致产品质量存在隐患。因此,施工企业的会计内控环境亟待疏导。
(二)针对会计内控活动的有效性分析
目前,我国的施工企业虽然普遍都能建立比较规范与完善的会计内控机制,但是实际的执行效果却并不佳,执行力度也不强。导致企业的会计内控机制成为“摆设”。在内控活动方面的问题主要有以下几方面。首先,在全面预算管理方面,施工企业无论是在预算的编制,还是在审批与执行方面,都并未体现为“全员参与”的局面。普遍是由企业财务部门的财务人员负责编制、审批,以及执行追踪等,预算管理流于形式。其次,在对工程款的结算、收回、欠款管理,以及合同管理、工程质量控制等方面,存在管理职责不清、未按合同约定执行、奖惩不到位等现象。再者,在财务信息管理方面,很多施工企业并未建立风险预警机制,从而无法对财务信息的真实可靠给予充分保证。
(三)针对会计内控监管状况的有效性分析
在内部监督方面,有些施工企业对会计内控机制并未建立有效的监督检查机制,并缺少对会计内控机制实施有效性的评价机制。内部监督顾名思义,就是对企业的会计内控机制的实行情况进行检查与监督,并评价其有效性。然而,我国大多数施工企业在此方面的工作并不到位。此外,良好的会计内控监管机制还需要内部审计人员对会计内控机制具有充分的了解与评价。然而,我国大多数的施工企业并不具备这种先进的审计模式。内部监督也仅限于账项审计等方面,无法对风险、制度执行的有效性等进行全面而有效的监督。
三、施工企业会计内部控制的关键细节分析
(一)关键点之一:强化施工企业的会计内控能力
强化施工企业的会计内控能力主要有三种措施,详见表1。
(二)关键点之二:强化内部监督
作为会计内控机制的重要组成部分,内部审计主要用于监督与评价会计内控的执行效果与风险衡量,并及时发现企业内部管理中的潜在问题,及时提出改进建议,实现审计的增值服务,提升企业的管理水平。然而我国目前大多数的施工企业内部监督状况都并不尽如人意。对此,笔者建议施工企业除了进一步提高内审人员的专业素养之外,还应改变原有的内审模式,适当引入“风险导向审计”,将风险评估作为审计重点。在日常的审计工作中,重点对企业的经营、财务风险进行分析与评估,并根据风险评估结果确定审计范围与重点。继而分配审计资源,确保审计工作的效果与效率。此外,施工企业还应有针对性的实施审计程序,针对潜在问题从专业角度提出审计建议,以提高企业的风险管控能力和内部控制能力。
(三)关键点之三:强化内控考核
除上述措施之外,笔者建议施工企业还应定期对会计内控机制的执行情况进行考核,并针对考核结果给予奖惩。考核标准可以设置以下三点,详见表2。
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(二)单独核算工程项目的成本
一般情况下,建筑施工企业会承包多个施工项目或者项目工程由几个单独的工程所组成。在确定工程项目的工程造价的时候,首要任务就是确定单个工程项目的造价。建筑企业的施工活动同时具有多样性和单件性的特点。因而在对工程的单位成本进行核算的时候,不能只是按照总工程量和总成本来核算,需要采用“定单计算法”来分项核算工程的成本。采用这种核算方式更加有利于对企业成本控制工作的开展。
(三)分阶段进行成本核算和价款结算
建筑企业施工项目的工程造价是比较高的,同时生产周期比较长。如果建筑工程竣工后才进行价款结算,势必会对建筑施工企业的资金流动造成严重的影响,同时导致会计核算的滞后。面对这样的情况,建筑施工企业对于工程周期较短的项目采用一次性结算的方式,而对于周期较长和项目资金较多的工程而言,则需要分段进行成本核算和价款阶段,保证企业资金的正常流转。
二、建筑施工企业会计核算中存在的主要问题
(一)会计核算的手段较为落后
核算方法不够合理由于在会计核算的时候没有选择合适的方式,导致建筑施工企业频繁出现会计信息置后和核算不及时的情况。项目工程的施工进度和会计核算无法实现同步,导致项目工程的成本核算和实际成本出现严重的偏差。除此以外,建筑企业项目工程所涉及的工作是非常多的,同时部门和人员繁多。如果无法保证会计核算工作的及时性,将会对会计信息的真实性造成一定的影响,进而影响到企业战略发展目标的制定,对企业的发展是极为不利的。
(二)建筑施工企业的会计制度不够完善
为了保证会计核算的规范性,我国陆续出台了相关的会计法规和制度,为会计工作的开展提供了一定的依据。但是从实际的情况来看,有些建筑施工企业并没有以此来建立符合企业特点的财务制度。由于不同的工程项目有着不同的特点,在缺乏完善的会计制度的情况下,给施工企业的会计核算工作带来了很大的问题。例如在核算中所使用的会计科目的区别,导致会计账目混乱,所提供的会计信息不够准确,严重影响了企业施工活动的正常开展。
(三)会计人员的整体素质有待进一步提高
随着社会经济的不断发展,计算机技术在各行各业中的应用愈加广泛。现阶段很多企业的会计核算采用的是电算化的方式,逐渐取代了传统的收工记账方式。电算化核算方式不仅有效的提高了会计工作的效率,同时也保证了会计核算工作的准确性。电算化的应用对跨级人员的专业素养提出了更高的要求,因而财务人员需要不断的加强自身的学习。然而在实际的工作中,很多建筑施工企业都没有为财务人员提供一定的培训机会。加之施工企业的会计工作任务繁重,会计人员没有更多的学习时间,这就导致会计人员的专业素质一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企业会计核算的有效对策
(一)实现管理理念的创新,对会计核算引起足够的重视
建筑施工企业的管理水平对企业的发展有着关键性的影响,随着市场经济环境的变化,建筑施工企业需要实现管理理念的创新来推动企业的全面发展。首先要对会计核算工作引起足够的重视,尤其是意识到成本核算和控制的重要性,明确成本控制的目标。其次是建立健全的管理制度,施工企业的工程项目是非常繁杂的,很多时候会计人员都无法对施工活动进行准确的记录,这就要求施工人员按照相关制度的要求明确各项工作的流程。会计人员则要及时的对施工的材料和设备设施进行清查,提高会计核算的准确性。
(二)建立健全会计核算体系,选择合理的会计核算方法
建筑施工企业的会计核算对核算方法的选择有着很高的要求,不同的工程项目或者是不同的往来客户对会计核算的要求也有着一定的区别,这需要引起会计人员的重视。一般情况下,施工企业工程项目的收入和支出是在工程竣工以后才能够核销的,这个时候就需要明确“在建工程”等账户的核算方式。工程前后期的会计核算对工程结算有着直接性的影响,因而要保证各个环节会计核算的准确性。此外,项目工程需要核算的内容比较多,应当及时对各项活动进行处理,同时还需要注意备查账簿的设置,提高会计核算的质量。
(三)加强企业会计人员的培训
提升会计人员的整体素质首先建筑施工企业要加强对会计人员的管理,建立健全人才激励制度,提高人员的工作积极性。其次,定期组织会计人员参加专业培训,为他们提供学习新的会计制度和专业知识的机会,从而提升他们的专业素养。最后则是让会计人员到施工现场进行实地考察,使得会计人员对施工流程有着一定的了解,将理论知识与实践相结合,提高会计核算的质量。
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会计报表是根据日常会计核算资料定期编制的,综合反映企业某一特定日期财务状况和某一个会计期间经营成果、现金流量的总结性书面文件。详细内容请看下文试论电力施工企业会计报表。
企业向外提供的会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、资产减值准备明细表、利润分配表、股东权益增减变动表、分部报表和其他有关附表。电力施工企业财务报表分析,是以财务报表为依据和起点,为了了解企业过去的经营业绩,判断目前企业财务的状况,并对企业未来的发展趋势做出一个衡量,系统的分析和评价企业过去和现在的经营成果、财务状况及其变动。财务分析就是将大量的财务报表数据进行加工、整理、比较、分析并转换成对特定决策有用的信息,着重对企业财务状况是否健全、经营成果是否优良等进行解释和评价,减少决策的不确定性。财务报表时财务分析的基础,所以正确的理解财务报表就是财务分析的前提,同时,由于各种不稳定因素的客观存在导致财务分析和评价并不一定就是完全正确的,所以就需要我们对财务报表进行逐步的详细化,使之可以客观、准确的把握企业的财务状况等真实情况,处理好企业会计利润。
会计利润包括收入减去费用后的净额、直接计人当期利润的利得和损失等,是企业在一定会计期间的经营成果,也就是企业的账面利润,是公司在损益表中披露的利润。公司的盈利要考虑机会成本在内的经济利润,从另一方面而言,就是自由现金流。根据会计准则计算的会计利润也是衡量企业盈利水平的标准。同时,因为会计利润会根据客观和主观的原因,不能完全反映出企业的真实盈利状况,所以分析会计利润的质量就是企业一个重要工作。
企业会计净利润是投资者最关心的核心指标,然而向外公布的企业财务报表中所披露的净利润在很多方面都会存在着企业真实收益水平的失真性,这些不真实的部分除了企业管理人员的主观操纵外,更多的就是会计报表的不完整分析,而净利润也并不一定就是正确的。会计利润=总收入一显性成本,经济利润=会计利润一隐性成本=总收入一所有投入的机会成本。电力施工企业的总收入如果超过了全部的经济成本,那么剩余部分归企业所有,而这一剩余被称为利润即纯利。会计利润中,计算会计利润是以权责发生制为基础的,财务管理体系是以建立价值管理为核心。
编辑老师为大家整理了试论电力施工企业会计报表,希望对大家有所帮助。
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(一)会计内控体系的建立需要融入工业企业的战略决策
目前我国工业企业通常将会计内控制度看成是财务机构的工作,与公司其它部门和领导层没有关系。如此一来,会计内控体系的建立就显得困难重重;而即使建立了会计内控体系,往往也不健全,进而无法进行高效的内部控制管理活动。因此,必须将会计内控体系的建立融进工业企业的战略决策中,该内控体系才能发挥作用。
(二)要重视会计内控工作
工业企业要强化会计内控意识,深度了解和意识到会计内控体系的建立对企业生产运营活动的现实意义。企业领导层应以身作则,利用自身的人格魅力,带动公司全体员工进行内控体系的建设工作。此外,应做好宣导工作,让全员参与到内控体系的建设过程中来,并在内控过程中承担起应负的职责。要依据企业本身的实际运营情况,订立科学、合理、符合实际的企业会计内控管理计划,加强企业材料采购、生产运营、营销、收付款、成本消费、投融资等方面的会计管理工作,使会计内控工作在企业中找到“用武之地”。
(三)建立、完善工业企业的会计内控制度体系
工业企业应建立和完善工业企业的会计内控体系,健全会计核算体制;探寻和建设科学、规范的企业会计内控管理模式。同时,还应建立会计内控管理的责任指标体系,以工业企业的生产运营目标和文化观念作为内控工作的基本取向,并对企业各类管理职能机构进行详尽的说明,以此保障会计内控制度的顺利实行。另外,应强化企业会计内控工作的独立性,保证会计内控工作的公正性。通常情况下,企业应建立以下内控体制:货币资金内控体制、营销与收款内控体制、采购与付款内控体制、成本消费内控体制、固定资产内控体制、对外担保内控体制、对外投资内控体制、筹资内控体制等等。
(四)以会计内控目标为中心,分层次贯彻执行
企业会计控制的目标是保证会计信息的真实性,预防会计信息失真,保护企业的资产安全、完备,它能预防会计信息产生损伤或被盗窃。企业应以该目标为中心,至上而下、分层次进行,而目标的分解应权衡目标的可计量性。这是由于如果目标不能计量,就无法得知工作的进度,也就无法进行考核,从而无法有效激励员工。会计控制目标的策划还应权衡上下级目标的连接,应使企业中全体员工都能参与。假如通过极大的努力都无法完成会计内控目标,那么工业企业职员就会在工作中迷失。目标分解后需要贯彻和落实,需要采取一系列的控制策略、流程和举措以保障目标被贯彻执行。例如:要让财务会计报告体现其可靠性,这就牵涉到单位内部控制的各方面,仅财务部门来说,就牵涉到财务会计部门的职位设置以及单位内部会计核算方法和成本核算方法的订立。此外,应建立资产盘存和清查体制、建立内部稽核体制,并定期审计财务制度和内外部对账体制。至于对会计工作人员的奖惩制度也必须明确。工业企业应强化各机构间的会计信息交流和协作,更新财务软件的办公版块,提升软件在会计核算、财务解析、风险估测等方面的准度和质量,从而实现工业企业会计内控管理工作的智能化、信息化和数字化。
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建筑业中会计基础工作规范贯彻能够有效服务于企业决策,同时利于企业内部财务控制制度的全面推行。但现行建筑业《会计基础工作规范》贯彻执行却未能规范执行,比如一些企业的会计科目设置或者是财会信息报表等和《规范》规定相背离等;更有些项目为了尽可能简化繁复的会计核算流程,通常会造成账实不符与信息失真等现象;并且有些企业原始信息凭证审计执行力度差,关于记账、结算等的流程手续不全等,都进一步为单位内部虚报、套现等违法事件发生提供了契机。此外,有些会计工作者往往会在单位领导的唆使、授意下丧失主观职业判断能力,影响正常会计职能发挥。
1.2会计信息失真
财会信息真实是建筑企业核算工作流程执行的实施基础,也是保障企业财务管理水平的有力保障。但目前部分建筑企业项目财会信息失真却比较普遍,比如出于业绩的考量,有些建筑企业合同成本收入确认往往和建设一方的验工计价不予同步,没有严格按照建造合同的要求来确认收入,或者和实际开工作业进度不相一致等。如此一来,单位内部的项目财会信息则严重失真,难以真实、准确反映出实际状况,以至于对建筑企业经营发展决策贯彻执行带来严重负面影响。
2.会计基础工作监督不力
对于建筑业在会计基础工作监督方面遇到的困境问题主要表现为:第一,由于项目会计基础工作监督体系健全程度较差,所以直接作用于监督工作,通常表现为监督职能发挥薄弱。第二,部分建筑企业对项目管理提供了较大自主管理权,总部往往对项目进度赶追较为重视,却对会计基础工作执行较为忽视,从而使得从项目负责人到各级单位管理人员都以考核进度指标为主,却缺乏会计基础工作的监督管理。第三,单位内部监督体系制度完善程度较差,会计工作者仍然需要加强会计职业判断能力。第四,会计人员在其所处单位的自身职责权属地位越高,通常所表现的则是其职业判断能力的独立性越强。这种情况下的会计从业道德观念价值较高;目前,不少会计人员的会计业务处理会受到领导阶层不同程度的行政指令干扰,对其职业判断能力保持独立性造成严重影响,最终丧失自身应有的职责权属地位。
二、建筑业项目会计基础工作解决困境问题的主要对策研究
1.项目负责人需重视会计基础工作的管理
公司内部领导对会计基础工作执行予以重视才能进一步抓好会计岗位设置不合理的问题。同时,项目负责人本身也要懂法、守法,在履行单位工作职责的前提下,抓好单位财务管理,确保项目会计核算工作符合《会计法》等法规文件规定要求。也就是说,项目负责人和会计工作者一样,都属于《会计法》下的主要责任主体,需要重视会计基础工作规范贯彻与落实。
2.强化项目会计工作者职业判断能力
会计工作者职业判断能力的高低与否与其自身从业素质高低息息相关。因此,企业内部要加强会计人员对《会计法》《会计基础工作规范》等行业法规文件的培训与再教育工作。此外,建筑企业也要配套建立规范、合理的会计人才引入、聘用机制,以通过整顿、培训现有会计工作者的前提条件下,引入具有高度责任观念和职业判断能力,守法、懂法的优秀人才。也就是说,会计主体是经济行为市场下的特殊从业群体,各个行业都需要会计人才。因此,建筑业项目会计基础工作岗则更加需求带有高度职业道德和法规观念及职业判断能力的会计工作者。基于此,务必要确保项目会计基础工作下的各类财务信息报表能够真实处理,保持会计信息完整性,杜绝财务信息舞弊、造假等现象发生。
3.健全项目会计监督体系制度
项目会计监督体系制度应能结合建筑业中会计基础工作实务流程予以设立,目的是监督会计基础工作执行效果并促进会计基础各类问题得以有效解决。因此,建筑企业上至公司总部下至各级单位都应能全面、统一、健全地建立项目会计监督制度体系。基于此,体系制度中要明确会计监督具体规范内容,包括会计科目设置问题,会计实务规范处理流程,会计信息失真处罚规定,会计人员基础工作激励制度等,以确保和单位内部财务内控制度相互匹配。此外,还可以通过中介组织结构强化外部监督,全面有效降低各类假账、会计信息舞弊等行为的发生,以保障信息真实性,为企业项目决策提供有效凭证性依据。
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会计文化作为企业文化的一部分,它是以会计人员思想观念、价值准则、行为规范、职业理念、专业素质、道德情操为核心和主要内容。它由三个部分组成:⑴会计精神,是企业会计文化的核心,是观念形态的价值观、理想和信仰等。⑵会计制度文化,是把企业会计精神和物质文化二者联系起来,是企业会计文化制度化、规范化的行为准则。⑶会计物质文化,是企业会计文化的层的东西,包括会计工作环境、办公条件,员工服饰等,它是会计文化的外在形象的具体体现。我们要加强企业会计文化建设,就是围绕以上三方面内容进行开展。下面笔者结合自身工作经历和体会,就水电施工企业会计文化建设方面存在的不足和改进的措施谈一点自己的认识。
一、水电施工企业会计文化建设方面存在的不足之处主要有以下几点:
1、会计人员会计精神有待提高。水电施工行业施工场所大多远离城市,交通不便,信息闭塞。受恶劣的施工环境影响,导致该行业会计岗位竞争不强,会计人员进入门槛较低,会计人员之间缺乏有效的竞争意识和开拓精神。一些会计人员没有真确的价值观,缺乏主动学习精神和上进心,会计专业知识更新滞后,专业技能不强,会计人员综合素质不高。在实际工作中,安于现状,会计工作缺乏一种向上的、积极会计创新精神。
2、会计制度文化方面,企业往往偏重于会计制度的建设和各种会计法规的学习,而忽视各种会计制度的执行和监督,没有建立一套行之有效的监督和约束机制。在企业会计制度的宣传和推广上,往往仅限于财务人员,企业其它人员参与的力度不够,从而影响企业会计制度执行效果。
3、企业会计监督的独立性不能有效保证。会计作为一项社会经济活动,其主要职能是反映和监督。反映是指会计通过一定的方法对经济活动的过程加以记录和反映。监督是指会计对经济活动的合法性和有效性进行控制和评价。其中,合法性是指企业会计工作对会计法规的遵循,它是政府监控的对象。有效性是指企业经营的效果和效益,它是投资者和相关利益主体关注的对象。决定企业会计合法性和有效性的主要因素是会计主体是否具有相对的独立性。监督权的独立性是会计功能发挥的前提和基础。
4、会计机构尤其是施工项目上不健全,办公条件简陋,会计人员薪酬水平不高等也是水电施工行业与其它行业相比需要提高的地方。有些施工项目会计机构就设置1个会计人员;有的还一人多岗,从事一些非本职工作岗位的事务。会计办公场所投入较少,会计人员在施工企业的地位普遍不高,会计监督职能的独立性缺乏必要的物质条件。
二、加强企业会计文化建设需要做好以下几项工作
1、强化企业会计精神文化建设,努力提高企业会计人员的思想观念、道德情操,帮组会计人员树立正确的人生观和价值观。会计精神文化是会计文化的实质和灵魂。企业可以通过聘请专家授课、定期集中地进行思想政治学习、观看一些思想教育影片等形式加强企业精神文化建设。企业应该把会计精神文化建设作为企业会计文化工作的头等大事来抓,始终不能防松。
2、在会计制度文化方面,通过完善和健全企业会计制度,为企业员工的行为建立正确的行为规范。企业可以通过财务激励制度提高员工工作激情和上进心;通过会计制度和规范约束员工的行为,提高员工的凝聚力。在会计制度执行方面,企业要加大执行和监督力度。企业可以通过加大会计制度宣传、定期检查等形式,加大会计制度的执行力度,建立一套行之有效的监督机制。因此,在会计制度文化方面企业应该把工作的重心放在会计制度的执行上。
3、在会计物质文化方面,企业应确保必要的物质投入,这是加强企业会计文化建设的前提和基础。企业可以在会计机构的健全上加大人力投入,满足会计内部控制要求,确保会计工作健康运行。在施工项目会计办公环境和条件上,企业应配备一些必要的安全防护措施如保险柜、防盗门等设置,保证会计工作安全进行;在会计办公用品配备上,要满足会计电算化要求,提高会计工作效率。项目办公室还可以订购一些财经杂志、法律法规以及健康向上的书籍,让员工在业余生活时间加强学习。通过学习有助于会计人员提高专业技能和法律意识,有助于陶冶员工的道德情操,有助于帮组员工树立正确的价值观和人生观。会计物质文化建设是企业加强会计文化建设的重要组成部分,它体现了企业“以人为本”宗旨。
总之,企业会计文化建设是一个系统工程。施工企业需要加强组织领导,充分调动全体会计人员积极性,不断克服现有会计文化的不足,提高会计人员的综合素质,从而提高企业财务管理水平服务企业发展。
参考文献:
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(一)煤炭行业工会会计管理基础工作薄弱目前,在煤炭行业工会会计管理工作中,由于煤炭行业工会整体上的基础工作比较薄弱,许多会计工作无法合理安排,工作开展不到位,这样导致三方面环节出现问题:首先是在岗位设置工作中存在不规范的现象。有些企业没有按照规定进行岗位落实,这样就导致有些工作人员要身兼双职,不仅要进行会计工作,同时还要进行出纳工作,这样无法保证会计工作者在财务工作中的质量。其次是有些会计人员无证上岗。国家出台规定的规范制度或章程上明确规定从事会计相关的工作人员必须具有会计从业资格证书,这样才能够进行财务相关的工作,但是有些工会组织的会计人员并没有会计证书。最后是在内控制度方面存在不健全的现象。因为会计部门中的岗位分配不具体,存在许多缺陷,分工不明确,这样就经常在财务中有同一个人既管钱又管账的现象,这样容易滋生内部的腐败现象,部门内部的人员之间无法进行互相监督,在工作中经常会出现账目不清的问题。
(二)煤炭行业工会会计管理中工作人员缺乏积极性在煤炭行业的工会会计管理中,许多工作人员在工作过程中,对工作缺乏积极性和独立性,造成这种现象的主要原因一是会计管理中的资金管理制度不够完善,许多会计人员在进行财务工作时,部门容易在财务使用和实际使用产生的利益之间发生冲突,这样就会把实际的财务进行非法化,不按照工会组织规定的制度进行工作;二是有些工会组织中会计人员缺乏明显的相关知识,他们在对资金的支出和流动情况了解不清楚,这样在实际的工作中,经常会出现工会工作的实际效果与领导预期的效果不相符;三是工会组织采取的考核制度限制了会计人员的工作积极性。现在煤炭行业工会会计管理中普遍对员工进行考核的目的就是行使工会职能以及经费收缴,这样在部门内部缺少必要的奖惩制度,因此减少了员工的工作积极性。
(三)煤炭行业工会会计管理业务指导需加强在煤炭行业工会会计管理工作中由于信息不够动态流动,管理方式比较滞后,这样就导致在会计管理中,没有完善最基本的基础人员设置资料库,这样不能够清晰地、规范地对工作人员进行工作动态监督管理;有些工会组织的会计部门与相关有来往的部门之间在业务方面存在衔接问题,许多工作会出现越位的问题;在会计管理工作中缺少全面的监管体系,这样就会使财务与经济审理等工作无法同步完成。
三、解决煤炭行业工会会计管理问题的措施
(一)加强煤炭行业工会会计管理的监督工作为了解决煤炭行业工会会计管理中存在的问题,首先应该加强煤炭行业工会会计管理的监督工作,要严格规范会计岗位,保证工作人员具有会计从业资格证书,这样能够对员工进行规范和必要的工作要求;其次是应该及时地对员工进行培训和监督管理,这样才能够完善工会组织的内控制度,使会计人员严格按照内部的工作制度和流程进行工作,在意识上引起足够的重视,同时使工作落实到实处,加强工作的奖惩制度执行,加强员工的工作积极性,对员工继续必要的职业道德与专业知识的培训,这样能够合理地安排财务工作,使会计人员各司其职。
(二)加强煤炭行业工会会计管理的制度体系为了能够使煤炭行业工会会计管理工作更加完善,提高员工的工作积极性和独立性,应该制定一些科学的、合理的规章制度,改变现存的有缺陷的体制。在工会组织中,对于一些大额的、专项的资金管理,上级工会应该选择合适的人员进行统一的管理,由专门人员进行负责和审核,同时还要对员工进行教育,加强会计人员的法律意识,严格执行工会的奖惩机制,调动员工的工作积极性。
(三)加强煤炭行业工会会计管理的资源整合为了使煤炭行业工会会计管理更加系统、统一,各方面工作协调统一,应该对组织的会计管理进行现代化,使用动态的、科学的方式进行实际工作的管理,这样能够推动工作向前进行,同时还应该使会计人员明确了解各自的职责,在工作中完成各自的工作任务,提高工作效率;管理层对员工进行管理时,应该要健全监管制度,要随时进行检查和监督,建立一个系统的监管平台进行实时监管,这样还能够使各部门进行信息流通,进行资源共享,在工作中更能够提高工作效率,节约时间,进而高效率地完成工作。
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二、中小型铜加工企业套期保值简化会计处理方法探讨
(一)不改变套期及被套期项目会计处理的方法不改变套期及被套期项目会计处理的方法,即套期项目和被套期项目分别按照各自的业务类型采用相应的会计处理方法。由于套期项目基本上是衍生金融工具,通常划分为交易性金融资产并进行相应会计处理,其公允价值变动计入当期损益。而对于被套期项目,则按照通常的原材料采购、产品生产及销售进行相应会计处理。这种会计处理方法简单易行,可以为多数中小型铜加工企业采用。但这种方法也存在两个主要弊端:(1)对套期项目和被套期项目完全割裂开来进行相应会计处理,使得不同项目因价格波动对企业利润的影响不会同步反映,套期项目的利得或损失会计入当期损益,但被套期项目的损益需要等到产品销售时才能计入销售当期损益。若企业产品生产周期短、产销平衡、套期保值业务量平稳且铜价波动幅度较小,则对报告期的业绩影响较小,反之,则有可能使企业报表无法准确反映套期保值的有效性,为企业报表使用者提供错误信息。(2)由于套期项目和被套期项目分开进行会计处理,且计入损益的时间无法同步,导致难以准确计算套期损益,套期保值业务的有效性无法在财务上直接体现。
(二)改变套期项目会计处理的方法该方法对于被套期项目的会计处理仍然按照通常的原材料采购、产品生产及销售进行相应会计处理,对于套期项目则将其作为一种纯粹的风险规避工具来处理:因为期货交易采用保证金交易方式,所以在买入相应合约时计入“其他应收款—保证金”,各月末将合约持仓、平仓盈亏及相关手续费一并计入原材料成本,并最终在产品销售时与被套期项目一并在销售当期损益反映。相比第一种简化会计处理方法,第二种方法虽然也无法在财务上直接体现套期保值的有效性,但可以使套期项目和被套期项目产生的损益反映在同一会计期间,增强了财务报表数据的准确性。综上所述,虽然两种套期保值业务的简化会计处理方法存在一定的弊端,但简化会计处理方法符合重要性原则,可以分别适用于具有不同业务特征的中小型铜加工企业。
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有的施工企业内部会计控制制度制定的比较严密,但仅仅停留在纸上而未贯彻执行,成了流于形式的一纸空文,内部管理权限失控,不相容职务没有有效分离,职责不清,越权行事,给滥用职权,贪污舞弊造成可乘之机。 内部的监督缺乏或者作用不能充分发挥
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“目前,部分地方政府管理建筑施工企业过程中仍存在错位管理的现象,比如部分地方政府直接管理施工企业或直接干预建筑施工企业正常运行。”在市场经济下,个别企业寻找法律法规制度缺陷,利用合法而不合理的手段“制作”财务报表,掩盖企业经济交易真实性,导致会计信息严重失真。
2.施工企业对会计信息的不重视及内部会计制度不完善
施工单位招聘人才主要是工程类专业,对会计专业重视度和投入相对较少。工程的质量和进度是所关注的重点,施工项目部为了控制成本赢得最大利益,财务信息造假时有发生。企业内部财务会计制度不够完善,造假现象频繁发生。“现今很多建筑施工企业其体制处于传统与新时代交替的关键时期,会计核算也正因为企业处于这个时期,其精准度下降,核算方法模糊,企业会计信息因此失真严重。”企业及其项目部盲目追求利益,主要表现在与绩效考核挂钩的利益。建筑施工企业的目标是追求利润最大化,因此企业通过调节资产负债表、利润表,来达到减少税款的目的;会计信息的失真直接影响施工单位的绩效考核、经济利益等,进而影响企业的长远发展。为了追求良好的企业形象确保长远发展,施工单位会选择性的隐匿报表中不利影响,赢得政府和市场的信任,增强自身的竞争力;项目部通过财务员操纵利润,人为影响会计工作,使会计成为了内部团体的经济活动。
3.会计从业人员自身素质问题
近年来会计专业扩大招生规模和数量,然而会计人员的素质却未得到明显提高。中小企业无须设置会计机构,即使设置了相关机构,机构从业人员素质普遍偏低,会计人员无证上岗、会计组织机构办事低效,会计工作仅停留在记账、算账、报账的层面。这部分人未经过专业的培训或培训不合格,缺乏对会计相关制度规定及信息真实性重要性的认识,凭借着以往的低层次经验做着高级会计信息统计,会计信息质量堪忧。
二、提高会计信息真实性的措施
针对会计信息失真原因,从国家政府、企业内部及会计从业人员三方面提出措施如下:
1.完善政府管理体制
国家需要完善会计信息方面的的相关法律法规,成立专业监管机构,让专业化的监管指引企业发展。政府在执行过程中不要直接干预会计信息质量,更多的转为宏观调控,帮助建筑施工企业走向正轨。
2.完善的企业内部控制制度
企业内部要建立自己的专门会计机构及监管机构,明确各岗位的职责,加强约束和激励力度。加强内部核算管理,科学设计和合理组织会计凭证、账簿、财务会计报表及其传递程序。