企业信息化工作计划实用13篇

企业信息化工作计划
企业信息化工作计划篇1

Keywords: Power design enterprises; Production Management; Information Platform; Production Plan; Production output value

中图分类号:F407.61 文献标识码:A 文章编号:

近些年来,我国电力设计企业生产管理模式主要有两种:传统管理模式和基于信息化手段的管理模式。在传统管理模式下,生产管理工作多采用人工方式,工作量大且不留痕迹,不利于跟踪、监督和控制,使得生产计划制定得不够精细,落实得不够到位;设计产值核定得不够准确,分配得不够合理;企业管理层不能在第一时间全面掌握生产情况并及时有效做出决策;企业作业层沟通不畅,工作效率较低,设计成品质量不易保证。基于信息化手段的管理模式可有效解决这些问题,加强企业内部管理并提高工作效率。

1生产管理信息化框架

电力设计企业生产管理信息化是信息技术在电力设计企业生产管理应用全过程的统称,是电力设计企业生产管理工作在信息技术的驱动下由传统模式向高度集约化、高度知识化、高度技术化模式转变的过程,主要包括生产计划管理信息化和生产产值管理信息化。

实现电力设计企业生产管理信息化,第一步是要梳理并建立生产管理工作流程,明确每个流程涉及到的岗位和相应工作内容,给出每个工作点的前后序,规范并督导管理步骤,实现各项生产管理工作流程化;第二步是进行生产管理信息需求分析,对每项工作进行功能和步骤描述,以便信息技术人员了解电力设计企业的需求,提高生产管理系统设计的实用性和先进性;三是通过信息化手段,将生产管理流程和信息需求分析导入生产管理系统,通过系统自动采集在线生产信息,自动形成与生产管理有关的资料和指标,实现生产管理信息化。

2生产计划管理信息化

生产计划在电力设计企业管理中居于首要地位,是企业生产指挥的中枢系统,它的任务是通过科学安排,对设计进度、专业资源、组织方式进行合理的调配,以控制工程的工期、质量和成本[1]。

生产计划管理是一项系统性较强的管理工作。计划管理部门根据工程业主对进度的要求,在生产管理系统编制生产计划,对生产部门进行计划分解和安排,并进行组织、协调、监督和控制。生产部门负责生产计划的执行、落实与完成。因此,可从编制、安排和控制三个层次着手逐一实现生产计划管理信息化。

作为项目管理软件,P6(Primavera Project Planner)在国际上有着极高的知名度与普及度,主要功能是对进度、费用和资源进行整体动态的管理。P6与生产管理系统紧密结合后,二者会更有效发挥生产计划管理功能。首先,要对P6进行需求分析,协调P6厂商,完成P6与生产管理系统的挂接与联动;其次,利用P6编制生产计划,过滤滞后于目标计划的所有工作项,明确进展超前于目标计划的工作项;最后,运用生产管理系统有针对性地跟踪、控制计划,找出设计高峰时间段,对已发现的滞后工作项,及时调配设计资源,制定追赶计划,对进展超前工作项,放慢部分速度,尽量保证各阶段设计能力均衡合理,同时由系统自动显示各工程进度完成百分比,自动核算计划保障率(即超前和按期完成计划的工作项占目标计划工作项的百分比),反映计划完成情况。

生产计划管理信息化使编制的生产计划更科学合理,贴合工程实际,使生产部门前后序专业沟通顺畅,计划安排落实到位,使管理部门动态跟踪、控制生产计划,及时纠偏,提高工作效率。

3生产产值管理信息化

生产产值是反映电力设计企业各项生产任务完成情况的重要指标,在电力设计企业中普遍有两种来源,一是工程的最终合同价,二是企业内部基于工程工作量的虚拟值。

生产产值管理包括制定年度和月度产值计划,核定各工程产值,分配生产部门下属各专业的产值,分析完成产值与目标计划的差距并提出补救措施。生产产值管理中最繁杂的工作是对各专业的产值分配,分配时多参考中国电力规划协会编制的《电力工程专业设计工日定额》,由于该定额代表的是各专业工日消耗的平均水平,所以电力设计企业在内部使用时,可根据工程特点,对其适当调整,立足于生产产值管理有用、常用的原则,制定适用于本企业的专业工日定额,作为各专业产值分配的依据。

运用信息化手段进行产值管理可化繁为简,提高准确率,增强客观公正性。首先,将本企业的专业工日定额导入生产管理系统,在工程启动后,产值管理部门利用系统核定工程产值,并以导入的工日定额为依据,进一步核定各专业总产值;其次,在工程设计开展中,通过系统自动采集计划管理指标之一:工程进度完成百分比,核定各专业已完成产值(各专业总产值×各专业工程进度完成百分比)、各生产部门已完成产值(∑各专业已完成产值)和企业已完成产值(∑各生产部门已完成产值);最后,系统自动核算企业产值完成率(企业已完成产值/目标产值)、人均产值(企业已完成产值/人数)等产值指标,便于企业管理层及时分析影响指标低的因素,并找到相应对策。

此外,生产产值高低直接影响电力设计企业员工的薪酬水平,是决定企业能否留住骨干等优秀人才的重要因素。生产管理管理信息化减少了人为操控,使产值管理过程透明,产值分配合理公正,对激励企业员工有着重要作用。

4结语

企业信息化工作计划篇2

一、基于企业资源计划系统下会计业务流程优化的概述

企业资源计划系统下的会计业务流程优化即会计流程重组,也就是对企业的会计流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而大幅度提高会计信息的相关性、及时性,节约会计成本,获得在会计成本、会计信息质量、服务和效率等方面业绩的改善,使得企业的会计业务能最大限度地适应以“顾客、竞争和变化”为特征的现代企业经营环境。首先,企业会计业务流程要实现数据的共享,当前企业的职能管理模式,使得会计数据无法共享,导致管理不能发挥其作用。企业实行这种职能管理模式,致使各个管理部门之间相互分离,各部门之间的信息难以集成和交换,其搜集和整理的数据都是从本部门利益出发,难以为公司层面的会计业务提供真正、可靠的数据。因此,基于资源计划系统的会计业务流程要集成信息和共享数据,进而提高整个企业的会计管理水平,更好地为企业发展服务。其次,企业整合各个部门的业务流程,加强内控管理。传统职能管理模式下,企业的会计业务仅仅为本部门服务,而会忽略公司或集团的总体利益。这种传统管理模式使各部门之间的业务流程交叉重叠,业务流程冗长,不仅浪费企业资源,还容易导致数据出错,会计业务存在一定的局限性。而资源计划系统能够构建一个大会计环境,将企业整个会计链有效地衔接起来,减少了不必要的流程,加强了内控管理,会计信息和数据相对更为精准。第三,基于资源计划系统的会计业务能够更好地掌握企业信息,进而逐步完善自身业务流程使其更适合企业和市场的发展。传统管理模式下的会计业务流程过于模式化,与企业自身发展不匹配,甚至会制约企业的发展。不同行业的企业具备自己固有的特征,即使是相同行业的不同企业,会计业务的具体流程也各有不同。企业的会计业务流程会受到企业所处环境、规模、企业文化、发展方向及管理模式等因素的影响。因此,会计业务流程要依据资源计划系统所提供的信息和企业自身的情况,构建适合企业发展的会计流程。

二、当前企业优化会计业务流程存在的问题

首先,企业优化过程中首要面对的问题就是数据安全问题。企业的会计业务流程优化主要依赖于对网络和信息技术的运用,但由于网络和信息技术存在一定的风险性和不确定性,比如系统故障所造成的风险、企业内、外部人员恶意破坏造成数据损失等,这些因素在优化过程中都要慎重考虑。

其次,企业优化过程中要考虑人员的素质问题。基于资源环境计划下优化流程要求业务操作人员具有较高的综合素质,他们不仅要有一定的专业会计知识,还要具备相关的计算机和软件操作知识,但目前企业这方面的人才相对较少,给优化会计业务流程带来了一定的困难。同时,优化业务流程不仅仅是财务部门的事情,还需要各个部门相关人员的配合,因此要求其他员工也应掌握一定知识,以承担相应的协调工作,但企业对员工相关知识的培训较少。

第三,企业优化过程中面临的另一问题就是如何真实的反映企业财务状况,如何有效地考评企业的投入、营运和产生的业绩,向管理者及时提供有效的数据,进而使得企业各部门能从会计流程中获取有价值的信息,提高会计信息的运用效率。但目前会计信息和数据很少跟踪和反映从投入到产出这个循环周期中企业资源计划运营的情况,尤其是依据实际成本对投入物资进行计价,即使按计划成本计价,最终也要将计划成本调整为实际成本,这使得成本核算人员耗费大量的时间去计算成本差异额等,工作效率的降低导致会计部门无法为企业拓展业务提供有效的信息和决策。

三、基于企业资源计划系统优化会计业务流程的具体策略

首先,企业优化会计业务流程的理念要从事务处理到自我服务。企业资源计划系统是以提高流程事物处理效率为基础,企业在安排生产过程中采用计算机来规划,但资源计划系统需要以原始数据为支撑点,但大部分企业则是进行数据的二次输入。因此,许多企业优化会计业务流程不到位都是因其对原始数据处理不当。要解决这个问题,企业会计流程优化的理念应从事物处理转向自我服务,会计业务人员直接将数据输入计算机,而不进行二次录入。

其次,基于资源计划系统企业优化会计业务流程设计。企业在资源计划系统的指导下,企业的业务流程主要运用所获取的会计系统数据对原有以职能模式的流程进行优化和重构,依据企业生产流程,当某一流程事件发生时相应的信息数据可通过各个部门的信息数据子系统加以保存。同时,资源计划系统下可运用系统化改造的方式来重新设定业务流程。

第三,基于资源计划系统的指导下会计业务流程优化设计。从资源计划系统角度考虑,企业会计流程主要是企业要重构以原来职能为导向设计的会计系统数据和技术,根据企业当前的生产情况,系统中某一流程事件发生时各个部门的系统就会对其信息进行收集,并将整个业务事件相关数据传输给总信息数据库来保存。同时,资源计划系统下要用系统化改造方法来构建新业务流程,即分析现有业务流程,最小化会计业务流程中的非增值活动,并调整核心增值活动,以达到完善现代化会计业务流程的目标。系统化改造业务流程基本步骤为:清除—简化—整合—自动。

企业信息化工作计划篇3

一、生产经营计划的内涵

企业生产经营计划需要企业管理人员,以企业实际发展情况作为依据,充分考虑企业所在市场的变化,制定企业未来发展任务以及发展目标,并为实现企业发展目标做出详细计划。企业经营管理离不开企业经营生产计划,企业管理人员在制定企业生产计划时,要对企业的发展情况进行了解,并对企业未来发展方向进行预估。企业管理人员还要对可能影响企业的外部因素以及内部因素进行分析,充分考虑企业在经营过程中产生的经营风险,并对其经营风险进行有效控制。企业管理人员不仅要考虑影响企业经营发展的因素,还要正确客观的看待企业在经营发展过程中的优势以及劣势,生产经营计划要充分发挥企业优势,规避企业劣势,充分发挥企业经营计划在企业管理中的作用。企业生产经营计划要符合企业经营发展的实际情况,做好企业重点发展内容规划,提高企业管理水平。

二、企业管理中生产经营计划应用的意义

(一)提高企业经济效益

企业管理中应用生产经营计划,有利于提高企业经济效益,促进企业经营管理水平的迅速提升。企业生产经营计划需要企业管理人员深入了解企业发展情况,能够促进企业管理人员意识到企业在发展过程中存在的不足,从而转变传统的企业管理方式,提高企业管理工作水平。生产经营计划能够为企业发展提供明确的发展方向,引导企业走上正确的经营发展道路,避免企业在不合适的项目中投入资金,造成企业资金的浪费。企业生产经营计划在企业管理中应用,能够为企业管理人员提供更多的工作便利,能够使企业员工工作内容更加规范,明确企业工作内容,减少企业员工在工作过程中的盲目性,有利于管理人员加强企业内部管理工作,营造和谐的企业管理氛围,同时,也能够避免企业人力、物力的浪费,提高企业的经营效益。

(二)保障工作计划贯彻落实

生产经营计划为企业管理中应用,能够为企业管理以及企业未来发展指明方向,企业管理人员可以根据生产经营计划,选择合适的企业经营管理策略促进企业快速发展,规范企业管理工作内容,保障企业管理工作计划能够落实在实际企业管理工作中。部分企业员工对自身的约束力都较差,需要制定详细合理的工作计划,督促企业员工完成工作内容。企业生产经营计划对企业员工的工作内容以及工作目标都有明确的规定,企业员工需要严格按照工作流程以及工作步骤进行相关工作,有利于规范企业员工的工作行为,减少企业员工在工作过程中出现的失误,能够为企业稳定发展提供保障。

(三)总结回顾企业发展

企业生产经营计划需要管理人员根据企业经营发展情况,不断进行优化以及调整,保证生产经营计划符合企业发展情况,充分发挥出生产经营计划的价值以及作用。企业生产经营计划不仅能够为企业经营管理指明方向,能够反应企业经营发展的规律以及趋势,为之后制定企业生产经营计划提供真实的数据信息。企业生产经营计划能够对企业经营发展历史进行总结,使企业管理人员更加明确企业经营发展过程,科学合理的制定企业下一步发展规划。企业生产经营计划也能够反映企业所在市场的变化以及规律,企业管理人员可以根据市场变化以及发展规律,对市场的未来发展以及变化做好预估,改变企业的经营生产策略,促进企业能够在市场竞争中占据一席之地。

三、企业管理中生产经营计划应用策略

(一)制定生产经营计划原则

企业管理中生产经营计划应用,需要企管理人制定合适的生产经营原则,确保企业生产经营计划能够顺利实施。企业管理人员在制定企业生产经营计划之前,要对企业经营发展历程进行深入了解以及调查,发现企业经营发展规律,对企业未来经营发展方向进行预测。企业管理人员要保证企业未来经营发展方向预测的科学合理性,不能偏离企业经营发展的实际情况。企业管理人员还对企业所在市场大环境的进行分析,明确企业内部环境以及企业外部环境对企业经营发展的影响,为企业制定阶段性的经营发展目标以及企业管理策略。企业生产经营计划需要循序渐进的实现企业经营发展目标,要全面为考虑影响企业经营发展的因素,为企业经营发展提供指导性的建议。企业生产经营计划周期可以根据企业实际情况进行选择,生产计划周期可以以年度、季度等为单位进行,定期开展企业经营管理考核工作,保证生产经营计划贯彻落实在企业管理工作中。

(二)明确生产经营计划内容

1、财务成本费用预算企业生产经营计划的制定需要企业管理人员明确企业生产经营计划内容,对企业财务成本费用进行预算,是保证企业生产经营计划顺利开展的重要内容,财务成本费用预算,能够有效避免企业财务资源的浪费,为企业节省较多的经济成本。对财务成本费用进行预算,有利于企业管理人员了解企业经营发展过程中的经济变化,能够有效反映出企业在经营发展过程中存在的问题,方便企业管理人员及时采取相关措施,及时对企业财务成本费用进行控制,保证企业财务成本投入的科学合理性。财务成本费用预算,能够帮助企业选择合适的生产项目,避免企业过度投资,造成企业财务资金入不敷出的情况,从而影响企业的正常发展。财务成本费用预算,也是企业进行绩效考核的重要依据,对企业内部发展有着重要的激励作用。2、固定资产投资计划固定资产投资计划,能够为企业进行生产经营投资提供方向以及依据。固定资产投资计划主要是企业利用现有固定资金,选择合适的生产经营项目进行投资,为企业经营发展创造更多的经济效益。部分企业经营发展过程中,都会制定合适的投资计划,为企业未来经济发展提供保障。企业管理人员在制定固定资产投资计划时,要对不同的投资项目进行深入了解,保证投资项目具有较强的商业价值,在企业进行投资之后能够为企业创造更多的经济效益。固定资产投资计划的制定,还需要企业管理人员对社会经济进行考虑,确保投资项目符合社会经济发展趋势以及需求,能够促进企业在市场竞争中占据主导地位,为企业经营发展创造有利的市场条件。3、重点工程项目安排企业生产经营计划中的重点工程项目安排,对促进企业经济发展有着重要作用,也是企业经营发展过程中的重要项目。重点工程项目虽然需要企业投入大量资金,但是也能够有效提高企业的经济效益,企业管理人员要做好重点工程的安排工作。企业管理人员可以将企业工程进行分类,将重点工程项目信息进行整理,可以按照重点工程的投资金额进行安排,保证重点工程能够顺利实施。重点工程需要大量的资金投入,重点项目在进行的过程中,企业管理人员不仅要保证重点工程的质量,还要对重点工程项目所需要投入的资金进行预估,保证重点工程项目的投资符合企业的经济实力。重点工程项目的实施,需要企业管理人员具有更加长远的眼光,做好企业资金投入的准备。

(三)加强信息技术的融合

企业管理中应用生产经营计划,需要企业管理人员加强信息技术与生产经营计划的融合,加快企业信息传输速度。信息技术与企业生产经营计划的融合,对于提高企业生产经营工作效率有着重要作用,企业员工可以实时进行信息传输,并且能够提高企业信息的准确性以及安全性,实现企业内容信息共享。利用计算机可以将企业生产经营计划制作成流程图,使企业生产经营计划工作内容以及工作重点更加清晰,对加快企业生产经营工作效率有着重要作用。企业管理人员可以利用信息技术建立企业生产经营系统,实时掌握企业生产经营计划完成进度。并利用计算机技术对企业在生产经营过程中可能遇到风险进行分析,促进企业管理人员对经营风险进行控制,保证企业稳定发展。

四、企业生产经营标准化的有效途径

(一)加强企业生产经营人才队伍建设

企业生产经营计划在企业管理中应用,需要企业保证生产经营计划更加标准,从而使企业管理工作更加规范,有效提高企业管理工作水平。想要使企业生产经营计划更加标准,需要加强企业生产经营人才队伍建设。企业领导需要提高对企业生产经营计划标准化的认识,意识到企业生产经营计划对企业管理工作以及企业未来发展的重要性,在人才队伍建设上加大资金投入,重视生产经营人才的引进以及培养。企业在进行生产经营人才引进时,可以选择与高校进行合作,使更多的年轻人到企业中来,为企业发展注入新活力。高校学生不仅专业实践能力较强,自身的综合素质也较高,符合企业生产经营计划人才队伍建设需求。企业在与高校合作的同时,也要开通社会招聘渠道,招聘更多具有生产经营经验的人才。企业还需要对人才进行培训,进一步提高生产计划人才的专业能力。保证企业生产经营计划更加具有标准性,需要生产经营计划人员更加了解标准化的概念,促进生产经营计划更加符合企业管理需要,工作流程更加标准。

(二)对生产经营业务进行标准化管理

随着我国社会经济的不断发展,企业所要面临的竞争也越来越激烈,为了能够提高企业的竞争能力,企业将生产经营计划在企业管理中应用,为企业未来发展指明了正确方向,为了能够进一步提高企业管理工作水平,做好企业生产经营规划工作,需要企业对生产经营业务进行标准化管理,保证企业能够持续稳定的发展。企业进行标准化管理需要企业领导者,根据企业的实际发展情况,制定合适企业标准化管理策略,使企业生产经营业务流程更加规范。在进行企业标准化管理的过程中,企业管理人员要对企业生产经营业务进行分析,减少外界因素对企业生产经营业务的影响,不断优化企业生产经营业务流程,调整企业生产经营结构,使企业生产经营业务更加符合企业发展需求,从而有效提升企业经济水平,提高企业核心竞争力。

(三)提高信息技术支持

企业管理工作中应用生产经营计划,能够促进企业发展更加科学合理,使企业发展越来越稳定。在进行企业生产经营计划工作时,需要较多的企业经营数据作为支撑,企业要能够保证经营数据的准确性,加强企业信息管理工作,为企业生产经营计划提供更多信息支持。企业想要保证企业经营信息数据的准确性,需要对现阶段企业信息管理工作进行改进以及完善,工作人员可以利用信息技术对企业经营信息进行收集以及储存,作为企业信息库,为企业生产经营计划的制定提供保障。企业还应加大信息收集范围,不仅是要对企业过去的经营信息进行收集,还要对企业所在市场信息进行了解,及时了解市场的变化以及发展趋势,使企业生产经营计划的制定更加全面。企业管理人员可以将收集的企业经营信息以及市场信息进行分类管理,这样能够使企业经营信息更加清晰,在制定生产经营计划时,也方便企业管理人员对数据进行检索,节省更多寻找企业经营信息的时间。制定企业经营计划需要具有针对性,符合企业实际发展情况以及企业未来发展目标。

五、结束语

综上所述,企业生产经营计划在企业管理中应用,能够为企业提供合适的发展方向以及目标,对于提高企业经营效益也有着重要作用。企业生产经营计划,需要将企业自身发展情况以及市场变化作为依据,总结企业在生产经营过程中的经验以及教训,制定科学合理的企业经营发展规划,从而促进企业经济效益的提高。

参考文献:

[1]孙菲菲.基于供应链视域下的生产运营计划制订和管控分析[J].现代工业经济和信息化,2021,11(04):125-126+133.

[2]陈丽君.企业管理中生产经营计划的应用探讨[J].经济管理文摘,2019(11):191-192.

[3]姜倩.试论生产经营计划在企业管理中的应用[J].现代营销(下旬刊),2019(04):174.

[4]宁征,王飞.生产经营计划的制定与执行在企业经营管理中的应用[J].纳税,2018,12(26):225.

[5]张文烨.企业年度生产经营计划的制定思考[J].现代国企研究,2016(14):38.

企业信息化工作计划篇4

一、网络信息化

信息化主要是培养、发展以计算机为主的智能化的新型的生产工具,而网络信息化,顾名思义,是通过网络的平台,传递信息的过程。21世纪,是一个互联网的时代,在21世纪这个高科技的网络时代里,网络信息化发生着重大的作用。在企业的发展中,传统的人工信息整合已经跟不上时展的步伐,面对日新月异的社会变化,传统的企业管理思想与企业管理模式已经受到了严重的冲击,一个企业如果想要继续稳步的向前发展,就必须通过改革,通过网络信息化的平台。由此可见,在新时代里,网络技术、网络信息化为企业的发展带来了重要的作用。网络信息化的运用不仅可以节省人力、物力的使用,还可以节省企业的管理成本,使企业能够以更少的投入获得更多的回报。网络信息化,还可以使企业的管理层人员对公司的运营状态更加的了解,通过清晰的网络信息数据,企业领导可以掌握每一个项目部门的工作情况。网络信息化还可以运用到公司的出勤考核项目中,目前,有一种先进的人脸识别技术,在企业的管理中,可以运用网络技术,通过记录的人脸信息,作为企业员工工作时间的记录,避免了同事之间互相帮忙打卡的现象,使员工的出勤时间得到了保证。总而言之,在企业的发展中,网络信息化就是将网络信息技术与传统的企业管理模式相结合,运用高科技的网络平台,以最快的时间整理企业中的信息脉络,从而转变企业的生产方式、经营方式与业务流程等等,进而提高企业的生产力发展水平,使企业在信息化技术的引导下,以最优的时间获得最高的利益。

二、企业管理思想在网络信息化发展中的变化

1.计划管理思想在网络信息化发展中的变化

企业的计划管理,主要是对企业即将要发展的项目进行预测,规划与预算,通过对项目整体信息的了解,制定出一套最优的方案,使企业可以运用最少的成本达到企业既定的目标。在传统的企业计划管理中,由于生产技术有限,生产力发展水平较低,所以,大多数企业的项目预测中,往往注重的是产品的生产数量,很少注重产品的生产质量。这样的计划管理模式不仅不会节约产品的生产成本,更不会为企业带来较大的生产效益。并且,在传统的计划管理中,由于项目的数据可知性有限,导致计划管理的预算与预测情况不明确,使得企业在项目实行的最初环节就存在着模糊性,这种不确定因素很有可能影响企业生产效益。

现如今,由于生产技术水平在不断的提高,导致企业计划管理思想也受到了网络信息化的影响。在计划管理中,企业逐渐由注重产量转移到了注重质量中,在计划企业产品的研发生产中,计划管理人员逐渐地追赶时展的步伐,计划生产、制造、研发出更多具有创新力、高质量的高科技产品,使产品从质量到包装,从内容到形式,从实用价值到欣赏价值等各个方面都得到了发展与创新。企业计划管理思想的改变从根本上转变了企业的发展模式,使企业能够合理的运用网络信息化的平台,提高企业的产品技术与生产技术,从而提高企业的经济利润,达到企业稳步发展的目标。网络信息化不仅为企业计划管理带来产品生产思想的转变,还为计划管理带来数据分析思想的转变。传统的企业计划管理中,由于产品信息的可知性弱,导致企业对产品数据的信息不够明确,在项目前期的预算中,工作人员所做的预算数据有模糊性。但是,随着网络信息化的到来,预算人员可以通过网络信息,清楚明确地撰写出公司项目的前期预算计划,将企业发展中的所有细微问题都体现在预算书中,通过预算出,使企业明确项目产品的可开发性。总而言之,网络信息化为企业计划管理带来了思想转变,并促进企业以完美的工作计划进行工作任务的完成,从而提高企业的工作利润。

2.物资管理思想在网络信息化发展中的变化

物资管理是企业管理中的一个重要的环节,主要是对企业内部所需要的各种生产资料进行合理的、有计划的采购,并对其进行供应、保管。在保管物资的过程中,物资管理人员还应该控制产品的使用,保证产品的综合利用性。在社会发展的过程中,企业物资管理思想也受到了网络信息化的影响,传统的物资管理主要是由物资管理工作人员将物品按照指定的位置进行摆放,安置,并对其进行记录、分配。在传统的企业物资管理中,企业注重对物品的分配、调度以及安置,对负责物资管理的工作人员拥有较低的注重程度。但是,在网络信息化的带动下,企业管理思想由注重管理物资逐渐地转移到了注重管理工作人员。由于网络信息化可以通过高科技的手段对物资的产品信息进行准确的记录,所以,企业可以利用网络信息化这一平台减少物资管理人员的人数,节省工作人员的开销成本。在现代化的企业发展中,物资管理人员可以转变陈旧的管理观念,利用新型的科学技术,将物资通过扫码的方式进行入库与出库的记录,这样的工作方式不仅节省了工作人员的工作时间,还方便了物资的查询与管理。只要向网络输入想要查询的物资信息,就会以最快的速度将其进行查询,避免出现传统的查询管理记录本的繁琐工作。目前,物资管理工作更加注重对于人才的管理,减少了对物资管理的注重性。企业更加注重人才的培养,努力地调动工作人员的积极性,通过调动物资管理人员的工作热情,提高物资管理的工作效率,从而保障企业物资的安全。总而言之,网络信息化带动了企业物资管理思想的转变,使之由注重物资的管理转变到注重人才的管理与培养。

3.财务管理思想在网络信息化发展中的变化

财务管理,是企业发展中的重要环节,直接牵制着企业的经济效益,正所谓“牵一发而动全身”,财务管理工作的稳定性直接影响着企业的发展步伐。在传统的企业发展中,财务管理主要是指对资金的筹集、分配以及合理的运用,主要包括了三个基本的方面,它们分别是筹资活动、投资活动以及收益的分配活动。随着我国社会生产力水平的不断提高,我国的经济发展水平也在不断的增长,为了促进企业的经济效益可以稳步的提升,企业财务管理的思想也在不断发生着变化。目前,企业财务管理思想受到了网络信息化的影响,逐渐地由传统的管理思想转变到分层管理的思想。所谓的分层管理,就是试图将企业的所有者财务与企业的经营者财务进行分离管理,由于企业的所有者不一定是企业的经营者,所以,面对企业所有人与企业经营者不一致的现象,财务管理逐渐的转变为分层管理的方式,以更好地管理制度完成财务管理的职能。在网络信息化的带动下,财务分层管理的主体为企业的经营者,在带动企业实现最优利益的同时,通过网络信息使财务信息公开、透明的呈现在每一位管理者的眼中。这样的财务管理方式可以促进企业在稳步发展的同时获得更高的利润。

4.成本管理思想在网路信息化发展中的变化

成本管理,是企业发展的基础,企业利润是利用低成本的生产材料,以最短的时间研发出深受广大社会群体所喜爱的高价值、高价格的产品。成本管理主要是围绕企业内部所有费用的发生和产品成本的形成进行成本的预测、计划以及成本的控制与分析。随着社会的不断发展,企业的成本管理思想也受到了网络信息化的影响。在网络信息化的带动下,产品逐渐具有创新性与创造性,利用新型的科学技术手段,提高产品的生产力,减少产品的生产时间,节约产品的生产成本。并且,企业在网络信息化的影响下,寻找最优的生产材料,以最低廉的生产成本完成产品的制造。总而言之,网络信息化改变了成本管理的思想,逐渐的促进了企业的生产力发展水平,带动了企业利润的提高,使企业能够以最小的投入获得最高的回报。

三、网络信息化对企业管理思想变化的影响

网络信息化是时展的必然结果,在企业的发展过程中,网络信息化对其产生了积极的促进作用。无论是从企业的计划管理方面来讲,还是从企业的物资管理、成本管理、或是从企业的财务管理方面来讲,网络信息化都对企业的发展产生了重要的影响。在企业的管理中,网络信息化促进了企业生产力发展水平的提高,加快了产品的生产速度,节省了产品的生产资源,掌握了产品的运作流程。使企业的管理部门可以在最短的时间内了解企业的运作状态,掌握企业的发展方向。在现代社会中,传统的生产方式与生产理念已经落后于现代的生产步伐。在快节奏的生活中,传统企业需要改变陈旧的生产方式,提高单位时间内的工作效率。而网络信息化对于企业管理思想的变化,可以促进传统的企业适应现代社会的生产方式,实现单位时间内提高工作效率的想法,并帮助传统企业以最快的速度适应现代社会的企业发展流程,使传统企业可以通过新的生产理念继续屹立于社会发展的大潮中,继续为社会的进步做出贡献。综上所述,网络信息化对企业管理思想的变化具有重要的作用,影响了传统企业与现代企业的发展。

四、总结

网络信息化为企业的发展带来了深远的影响,改变着企业的管理思想。随着社会的不断发展与进步,传统的企业管理模式与企业管理思想已经跟不上时展的步伐,面对快速发展的互联网时代,企业的管理思想在不断的发生着变化,不断的与时俱进。通过网络信息化的应用,企业管理人员可以更好的聚集企业的各类资源,充分运用企业管理的功能,使企业在发展的过程中能够以最低的投入得到最高的回报。

参考文献:

[1]张扬.网络信息化带来的企业管理思想变化分析[J].现代商贸工业,2016,37(2).

企业信息化工作计划篇5

二、企业管理思想在网络信息化发展中的变化

1.计划管理思想在网络信息化发展中的变化

企业的计划管理,主要是对企业即将要发展的项目进行预测,规划与预算,通过对项目整体信息的了解,制定出一套最优的方案,使企业可以运用最少的成本达到企业既定的目标。在传统的企业计划管理中,由于生产技术有限,生产力发展水平较低,所以,大多数企业的项目预测中,往往注重的是产品的生产数量,很少注重产品的生产质量。这样的计划管理模式不仅不会节约产品的生产成本,更不会为企业带来较大的生产效益。并且,在传统的计划管理中,由于项目的数据可知性有限,导致计划管理的预算与预测情况不明确,使得企业在项目实行的最初环节就存在着模糊性,这种不确定因素很有可能影响企业生产效益。

现如今,由于生产技术水平在不断的提高,导致企业计划管理思想也受到了网络信息化的影响。在计划管理中,企业逐渐由注重产量转移到了注重质量中,在计划企业产品的研发生产中,计划管理人员逐渐地追赶时展的步伐,计划生产、制造、研发出更多具有创新力、高质量的高科技产品,使产品从质量到包装,从内容到形式,从实用价值到欣赏价值等各个方面都得到了发展与创新。企业计划管理思想的改变从根本上转变了企业的发展模式,使企业能够合理的运用网络信息化的平台,提高企业的产品技术与生产技术,从而提高企业的经济利润,达到企业稳步发展的目标。网络信息化不仅为企业计划管理带来产品生产思想的转变,还为计划管理带来数据分析思想的转变。传统的企业计划管理中,由于产品信息的可知性弱,导致企业对产品数据的信息不够明确,在项目前期的预算中,工作人员所做的预算数据有模糊性。但是,随着网络信息化的到来,预算人员可以通过网络信息,清楚明确地撰写出公司项目的前期预算计划,将企业发展中的所有细微问题都体现在预算书中,通过预算出,使企业明确项目产品的可开发性。总而言之,网络信息化为企业计划管理带来了思想转变,并促进企业以完美的工作计划进行工作任务的完成,从而提高企业的工作利润。

2.物资管理思想在网络信息化发展中的变化

物资管理是企业管理中的一个重要的环节,主要是对企业内部所需要的各种生产资料进行合理的、有计划的采购,并对其进行供应、保管。在保管物资的过程中,物资管理人员还应该控制产品的使用,保证产品的综合利用性。在社会发展的过程中,企业物资管理思想也受到了网络信息化的影响,传统的物资管理主要是由物资管理工作人员将物品按照指定的位置进行摆放,安置,并对其进行记录、分配。在传统的企业物资管理中,企业注重对物品的分配、调度以及安置,对负责物资管理的工作人员拥有较低的注重程度。但是,在网络信息化的带动下,企业管理思想由注重管理物资逐渐地转移到了注重管理工作人员。由于网络信息化可以通过高科技的手段对物资的产品信息进行准确的记录,所以,企业可以利用网络信息化这一平台减少物资管理人员的人数,节省工作人员的开销成本。在现代化的企业发展中,物资管理人员可以转变陈旧的管理观念,利用新型的科学技术,将物资通过扫码的方式进行入库与出库的记录,这样的工作方式不仅节省了工作人员的工作时间,还方便了物资的查询与管理。只要向网络输入想要查询的物资信息,就会以最快的速度将其进行查询,避免出现传统的查询管理记录本的繁琐工作。目前,物资管理工作更加注重对于人才的管理,减少了对物资管理的注重性。企业更加注重人才的培养,努力地调动工作人员的积极性,通过调动物资管理人员的工作热情,提高物资管理的工作效率,从而保障企业物资的安全。总而言之,网络信息化带动了企业物资管理思想的转变,使之由注重物资的管理转变到注重人才的管理与培养。

3.财务管理思想在网络信息化发展中的变化

财务管理,是企业发展中的重要环节,直接牵制着企业的经济效益,正所谓“牵一发而动全身”,财务管理工作的稳定性直接影响着企业的发展步伐。在传统的企业发展中,财务管理主要是指对资金的筹集、分配以及合理的运用,主要包括了三个基本的方面,它们分别是筹资活动、投资活动以及收益的分配活动。随着我国社会生产力水平的不断提高,我国的经济发展水平也在不断的增长,为了促进企业的经济效益可以稳步的提升,企业财务管理的思想也在不断发生着变化。目前,企业财务管理思想受到了网络信息化的影响,逐渐地由传统的管理思想转变到分层管理的思想。所谓的分层管理,就是试图将企业的所有者财务与企业的经营者财务进行分离管理,由于企业的所有者不一定是企业的经营者,所以,面对企业所有人与企业经营者不一致的现象,财务管理逐渐的转变为分层管理的方式,以更好地管理制度完成财务管理的职能。在网络信息化的带动下,财务分层管理的主体为企业的经营者,在带动企业实现最优利益的同时,通过网络信息使财务信息公开、透明的呈现在每一位管理者的眼中。这样的财务管理方式可以促进企业在稳步发展的同时获得更高的利润。

4.成本管理思想在网路信息化发展中的变化

成本管理,是企业发展的基础,企业利润是利用低成本的生产材料,以最短的时间研发出深受广大社会群体所喜爱的高价值、高价格的产品。成本管理主要是围绕企业内部所有费用的发生和产品成本的形成进行成本的预测、计划以及成本的控制与分析。随着社会的不断发展,企业的成本管理思想也受到了网络信息化的影响。在网络信息化的带动下,产品逐渐具有创新性与创造性,利用新型的科学技术手段,提高产品的生产力,减少产品的生产时间,节约产品的生产成本。并且,企业在网络信息化的影响下,寻找最优的生产材料,以最低廉的生产成本完成产品的制造。总而言之,网络信息化改变了成本管理的思想,逐渐的促进了企业的生产力发展水平,带动了企业利润的提高,使企业能够以最小的投入获得最高的回报。

三、网络信息化对企业管理思想变化的影响

企业信息化工作计划篇6

一、信息化物资管理的概念

1.物资管理的概念和特点

企业的“物资管理”是指物资在生产过程中的一系列流转工作活动,其贯穿于整个生产过程,包含采购计划、物资采购、物资运送及物资管理等一系列管理工作。物资的管理工作是为了及时地调整和解决生产活动对物资的需求问题,保障生产活动的顺利进行。物资的管理从开始的计划、实施到最终的管理配置具有长期性的特点,贯穿于各个生产环节,涉及较多的工作流程和部门。企业提高生产效率降低生产成本,其最有效的办法便是对物资加以科学规范化的管理,制定合理的采购计划、对物资进行合理的调剂,避免浪费,减少过量的物资储备占用资金,最终实现物资管理的最优管理模式。由此可见,有效的物资管理对生产的全过程起着积极推动作用。

2.信息化管理的概念和特点

信息化管理是指在企业在生产管理经营活动中加以信息化技术的管理手段。经济的快速发展离不开先进的管理理念和较高的技术水平做后盾,信息化管理模式应运而生,其可以从根本上转变传统的管理模式和组织框架,在转变生产方式和经营管理模式的同时,进一步整合了企业的各个领域的资源和信息,不仅节省了企业的人力资本,对提高企业的工作效率和经济效益都产生了积极作用。信息化管理模式已广泛应用于各个领域,信息化管理的特点是将信息化技术与经营管理相结合,以信息化带动工业化,利用信息技术的优势对生产的经营活动和物资资源的配置进行合理的调配和科学的管理,使企业的经济效益得以显著提升,提高企业的竞争力。

二、信息化物资管理模式分析

信息化的物资管理模式包含物资的采购管理、仓储、存货核算管理等。

1.信息化的采购管理模式

企业的物资采购计划,通常包含“需求计划、采购计划”。企业的需求计划是相对独立的,是各部门根据自身需求情况制定的计划,而采购计划驾于需求计划之上,是采购部门根据需求计划结合物资库存数制定的采购计划。物资采购计划的合理制定直接影响企业经营的顺利进行。信息化的物资采购计划管理是在物资计划的制定时通过信息化系统的查询功能,在物资的信息化的管理系统中操作者拥有不同的操作权限,对物资的库存信息加以比较分析,对物资的定额和消耗加以分析,以便制定出合理的采购计划,有效地避免了物资的重复采购,减少物资的超量储存,节省了呆滞物资对资金的占用。信息化采购管理有助于采购人员及时、准确的了解市场行情,采购人员通过信息技术查询,了解市场价格的波动,以便对采购计划进行合理的调整,有效地控制了物资的采购成本。采购计划实行另一重要元素便是采购单据。采购单据的流传是实现订单实施、产品出入库及物资退换货的重要凭证。信息化的采购计划管理,是将采购单据通过信息化平台进行分析和比较,操作者依据数据分析结果下达采购计划并执行,物资采购入库时,操作者对采购数据与采购计划数进行比对,可确保物资采购的准确性,避免了采购的随意性。信息化采购管理模式对整个采购工作进行了监督和管理,规范了采购流程和标准,降低了物资采购成本。

2.信息化的库房管理模式

库房的管理工作是指相应的物资经过检验后,根据入库单据、领料单据办理的物资入库和物资出库的过程。信息化库房管理对物资的采购管理到物资的入库管理进行了全过程的监督和管理,通过信息化的查询功能,可以满足操作者准确掌握物资数量及物资的使用状况,加强了物资的流通,并辅助管理者合理的调配物资,为企业的生产计划的制定提供有效的信息和依据。信息化库房管理从根本上改变了传统的财务部门和库房部门相对独立存在的状况,信息化的库房管理将物资管理和财务管理相结合,实现了物资数据的共享。财务部对库房录入的出入库单据审核制定财务单据,对物资的数据进行财务分析和监督,实现了财务部门对物资数据海量整理和查询工作,从而完成对库房管理的有效控制,加强了出入库物资数量和品种的准确性,提高了财务核算物资成本准确率。财务部门通过信息化的管理,可以据实了解物资占用资金的状况,有利用财务部门对资金的流转和占用状况明确分析。信息化库房管理模式实现了财务部门和库房管理部门对物资的快捷、准确的查询及管理核算的目的,有利于企业盘活资金规避资金风险,提高了企业的抗风险能力。

结束语

综上所述,信息化实现了企业物资管理的新模式,对企业优化资源,整合资源,降低生产成本,提高经济效益提供了有力保障。随着企业竞争的愈加激烈,企业对物资管理也应更加严格。打造规范化、信息化的物资管理模式已成为企业管理工作的重点之一,企业应积极打造信息化管理模式,从各方面入手提高信息化的物资管理能力,从而进一步推动企业信息化物资管理工作的快速发展。

参考文献:

企业信息化工作计划篇7

(一)企业信息化建设内涵

企业信息化建设的实质是针对企业生产、产品流通以及售前、售后服务等各项企业生产经营、产服监管的活动中,充分运用现代信息技术、现有资源和周围环境,进一步提高企业经营绩效,改善企业生产经营的科学化程度,以满足变化无常的市场环境、日益增长的消费者需求、增强企业的核心竞争力以及完成企业管理和企业生产自动化的过程。

在企业信息化建设的过程中,要求制定的目标和计划一定要合理、明确,各项建设过程是一个有机的整体,各项内容之间,既要相互独立,也要相互联系,要求企业在变化的市场环境条件下,做出及时、正确的响应。

企业进行信息化建设,一般经历以下几个过程:

1.企业所处宏观环境分析

企业所处的外部宏观环境,是企业进行信息化建设规划的重要参考和依据,想要做好企业信息化建设,就要深入分析企业所处的行业发展形势、国际形势、国家政策,甚至还要利用SWOT分析法,分析总结企业所面临的机遇、威胁和企业所具有的优势和挑战。

2.企业战略与企业现状比较

企业一定要有明确的战略目标,各个部门发挥关键职能,明确企业各个部门潜在关系,使企业目标在各个部门之间得到融合。同时,要结合企业现状,总结企业目标与企业现实状态之间的差距,并得出最佳解决办法。

3.信息化需求分析和信息化战略制定

企业要根据企业所处环境和企业战略发展需要,制定可实现的企业信息化目标,明确企业信息化需求,根据信息化需求,指明企业信息化发展方向,制定信息化建设目标。

4.信息化总体框架确定和信息化项目分解

在战略目标制定好之后,首先确定企业新的信息化系统的总体架构,然后定义单个项目的范围、成本、收益、技术手段等。

5.信息化保障过程

所有准备工作完成之后,针对每个项目,制定保障计划,由其重要性排列先后次序,制定评分标准,监督项目完成情况。

(二)项目管理工作

项目管理的本质是,贯穿于整个系统的开发过程,在特定的时间、成本预算和质量保证的前提下,运用专业的知识技能和准确的工具,以保证各项工作顺利、高效完成的一种管理技术。企业信息化建设中的项目管理,要求企业在成本、时间和范围三个方面做出约束和权衡,从而在合理利用资源和合理控制成本的前提下,满足用户需求,实现企业最终目标。它是在指定资源限定条件下,按照项目的要求以及规定,对整个项目实施过程设计合理的计划、组织安排行动的一项管理活动。项目管理一般由以下几个过程构成:

1.项目启动过程

是一个项目的起始阶段,是否将一个项目开始实施的关键所在,在这一阶段,确定项目实施团队,确定技术指标和项目目标。

2.项目策划阶段

拟定项目目标,编制项目计划方案,进行成本预算,配置人力资源,进行项目风险评估,制定项目风险预防措施。

3.项目执行过程

协调所有资源,组织完成计划中的各项工作,激励全体成员共同完成企业目标,确保项目顺利进行。

4.项目监控过程

制定项目评审标准,监控项目实际完成情况,分析总结项目偏差产生原因并及时更正,确保项目目标实现。

5.项目完成过程

是项目管理的收尾阶段,是项目管理完成成果的移交阶段。

(三)企业信息化建设中的项目管理

1.企业信息化建设需要项目管理

企业的信息化建设和项目管理之间既相互独立,又相互依存,项目管理为企业的信息化建设提供基本框架,同时,企业的信息系统也要依靠项目管理的支持。两者拥有共同的目标,是为了实现统一目标而经历的不同阶段。企业信息化过程的实现,就是对项目管理的改造过程,企业处于不同的时期,为满足管理的需求,必须细分出许多的具体流程,在同一个信息化系统之中,组织有明晰统一的构架和定位,各个流程之间不存在重复和盲点,也就是说,企业实现信息化的过程,其实就是进行细分项目管理的过程。此外,信息化建设程度还会决定项目管理水平。总之,企业信息化建设和项目管理都是为了更科学地实现企业的宏观目标而应运而生的。

2.项目管理在企业信息化建设中的应用

企业信息化建设中的项目管理,可以有效控制企业中各个细分项目的进展情况,同时,管理各个项目之间的关系,确保项目顺利进行。此外,项目管理可以控制企业的投资成本,协调企业现有所有资源的优化配置,及时响应市场需求变化,从而在尽可能的情况下,实现企业成本最小、效率最高的目标。项目管理在企业信息化建设中的项目管理的主要作用是提高企业运行效率,良好的项目管理团队,拥有专业的知识和技能,综合素质过硬,降低企业无用的投入,减少时间成本的浪费和不必要的损耗,从而提高企业运行效率。

二、项目管理在企业信息化建设中的运用

(一)企业信息化建设过程分析

项目本身就拥有从概念形成到最终落实的完整的生命周期,项目的自身特征要求项目在限定时间之内完成既定目标。从项目本身的生命周期来看,企业信息化建设可以划分为以下几个阶段:

1.需求分析和目标确立

这是项目经历的生命周期的最初阶段,要求企业根据不断变化的市场需求,对宏观市场有准确的定位,对企业自身状况仔细总结,对新产品或新系统的可行性进行认真分析,并对整个过程进行细分,从成本、时间、效率等方面分析各个分阶段的进程,总结出项目的可行性分析报告。

2.实施计划的制订

若根据市场需求制定的项目计划切实可行,接下来就要制定具体的行动方案。要组织拥有专业知识和技能的团队进行项目讨论,团队成员之间要相互合作,资源共享,共同讨论出合理的计划,力求无项目重复和资源浪费。制定的计划要与企业的宏观战略保持一致,同时要兼具灵活性和可执行性。

3.计划的执行

这是项目的成熟阶段,将整个项目进行细分,要根据项目执行计划,实践新项目现实化所需要的所有活动,测试、分析和总结计划项目的可行性。在项目实施过程中,要及时有效的沟通,建立阶段性评估体制,识别新项目运行结果与项目管理目标的差距,进行调试,弥补不足,提升企业的运行功能和效率,以充分提高项目的实际价值。

4.收尾阶段

是项目生命周期的最后阶段和收尾阶段,在这个阶段,应更加提防松懈的态度导致项目的失败。在这个阶段,团队领导者应组织团队成员保持一贯持续的状态,及时评估项目运营的阶段状况,必要的时候,可以进行修改,保证企业的经济效益和工作质量。

(二)企业信息化建设中的项目管理

项目管理在企业信息化建设中的运用可具体划分为四个阶段:

1.计划阶段

在这个阶段,分析客户需求,提出项目计划,并论证该计划是否可行,认真分析讨论,筛选有价值的需求、及时终止价值不大的需求,并以此为依据编制项目计划。收集信息,调查数据,提出可能发生的风险。只有对客户需求做出充分详细的分析,才能做出符合市场需求的计划。灵活的计划和提前分析好的风险预测,可以有效减少成本的浪费和不必要的时间耽搁,以免造成延误。

2.组织阶段

在项目开始具体实施之前,做好一切人力、物力、财力的准备工作,对项目的整体进行分析策划。将整个项目进行细分,将细分项目下发到不同的工作小组手中。针对可能发生的风险,提出解决方案。团队的合作和沟通,是缩短企业目标实现时间的必要条件。

3.领导阶段

是在项目的整个实施过程中,持续时间最长的阶段,在这个阶段中,需要完成大量的工作,要整合公司所有的资源力量完成项目,对各个项目小组的完成进度进行严格的控制,保证组织协调,确保项目准时、高效地完成。

4.控制阶段

在企业信息化建设的项目管理过程中,要对整个过程进行细分,每个阶段要有严格的控制,以保证项目计划的顺利完成。企业要有严格的控制体系,及时比较目标与现实之间的差距,及时改正,以免造成更大的损失。

由此可知,项目管理的五个过程,即启动过程、策划过程、执行过程、监控过程、完成过程,是对项目实施生命周期的细化和分解,其目的是使目标项目在整个生命周期之中,得到全方位的管理和控制。两者相比较而言,项目管理的阶段,是项目实施的固有生命周期,是固有模式,对于不同的项目,其生命周期可以归纳为同样的四个阶段;项目管理的五个过程,不同的项目,可能有不同的管理模式。

三、企业信息化建设中的项目管理的实施

企业信息化建设中的项目管理过程,是为了达到企业目标和达到企业预期结果而进行的一系列活动或行动合理分化过程,有利于提高企业效率,提高企业成功的可能性,一般而言,企业信息化项目管理,可以划分为以下四个部分:

(一)项目组织

在信息化建设过程中,企业要首先对企业所处的宏观环境和企业的现状进行仔细分析,这是企业信息化建设数据的重要来源,有了这些重要的数据,企业要以这些数据作为依据,对各个细分项目进行组织,这就形成了企业信息化建设中项目管理的第一阶段,即信息化项目的起始筹备过程,前期的准备工作做得是否完善,是企业信息化建设成功与否的关键。在这个阶段企业做好需求分析,明确项目目标,确定组织大致方向,组织人员,做好内部沟通。企业的需求分析,是企业对自身的发展需要,结合企业自身条件和资源进行分析,以便做出企业信息化项目目标。明确项目目标,确定组织大致方向,是要依据需求分析和自身条件提出明确的项目期望,明确的项目目标可以促使工作人员明确自身任务,提高工作效率,减少不必要的资源浪费,缩短企业项目成功所需要的时间。做好内部沟通,是企业项目管理活动成功的内部保障,内部沟通到位,可以促进资源共享,加强部门与部门之间、员工与员工之间的协调合作关系。

(二)项目计划

根据企业信息化需求分析和企业的战略需要,制定可实现的项目目标和项目计划。在这个过程中,要将企业的项目目标进行细化,并将细化目标下派到合适的人力资源手中,分清主次关系;针对同一问题,提出众多现实可行的解决方案,在众多解决方案中,找出最佳方案,并在企业资源有限的情况下,力求做到成本最小,利润最大。画出工作流程图,充分分析每一个细分项目,认真考虑每一个项目,考虑到每个项目和每个阶段可能要遇到的问题,提前提出对策,分析其实际可能性,做好流程的记录,在每个细节做到优化处理。项目计划是项目实施的前提,计划的好坏,直接影响到企业项目目标实现的质量,所以,良好的项目计划,是企业目标实现的重要保障。

(三)项目实施和控制

将整体的项目计划进行分解,核算单个项目的成本。建立保障措施,确定先后次序,逐步实现项目。企业项目的实施,是利用企业有限的资源,调整好人员配置,在仔细规划过后,开始执行细分项目,确保资源合理的利用。在合同达成之后,企业根据详细的项目计划,开始执行项目。它包括项目的实施和项目的监控两个过程,在项目的实施过程,企业领导者带领专业团队,按照项目计完成项目;项目的监控是指,在项目进行过程中,或者单个项目完成之后,将项目完成结果与项目计划相对比,发现计划与现实之间的差距,并想办法进行修改。监控过程对于保障项目结果质量和确保项目实施过程是十分重要的,有效的项目监控,关键在于定期地对项目实际进程进行测量,及时与项目计划进行比较,若发现差距,及时采取措施,越早发现问题,越有利于项目质量的保障。

(四)项目收尾

在按秩序结束各个阶段后,将阶段成果融合在一起,正式移交项目成果、服务或者产品,项目管理过程结束。在项目管理过程结束之后,企业可以从中总结出许多的经验教训,在企业日后的工作中,可以将这些经验加以利用,可以大大地节约成本,提高工作效率。

企业信息化工作计划篇8

(一)实现信息集成,数据共享

在原来的职能制管理模式下,工业企业会计数据不能共享,导致管理的效率不高,这是因为在职能制模式下,按照职能为导向的管理部门设计将会导致各个部门之间相互分离,各个部门之间的信息交互与集成相对而言比较困难。各个部门都是从自己部门利益为出发点来搜集和整理数据。而以业务流程为导向的工业会计流程优化的主要目标之一就是实现信息集成与数据共享,从而能够有效提高工业会计管理的效率。

(二)整合工业企业业务流程,加强内部管理

在职能模式的引导下,工业企业在会计管理流程设计上存在的一个最大的弊端就是各个领导都是以本部门作为中心来设计业务流程,很容易导致部门之间在业务流程上存在重叠交叉的部分,使得业务流程过长,从而影响管理效率。而在企业资源计划系统下工业企业会计流程的优化侧重于通过有效整合企业资源,加强企业内部管理。

(三)建立适合本工业企业自己的会计流程

传统管理模式下工业企业会计流程的设计过于公式化,不能够有效体现工业企业自身的特色。不同行业的工业企业都具备自身一定的特征,即使是同一行业中的工业企业在具体的业务流程上也可能会存在很大的区别,工业企业会计流程的设计都会受到工业企业所处的环境、规模、企业文化、发展路径以及管理风格等方面因素的影响,工业企业需要结合自身的实际特点,构建起具备自己特征的会计流程。

二、工业企业会计流程优化实施的难点

(一)安全性

基于企业资源计划环境下的会计流程优化在很大程度上对网络及信息技术具有很大程度的依赖性,这主要是基于网络及信息技术的虚拟性和不确定性,例如系统故障造成的风险、企业内外部人员的恶意破坏造成的风险,所以安全性问题是工业会计流程优化需要考虑的重点问题之一。

(二)员工素质

员工素质是影响资源计划环境下会计业务流程优化的一个重要因素,一方面资源环境计划下会计业务流程的优化对操作人员的综合素质要求很高,例如需要具备一定的计算机操作和相应软件操作等方面的专业知识,另一方面,资源计划环境下会计业务流程的优化不仅仅是财务部门的事情,还同时需要其他各部门员工的密切配合,网络化的组织结构形式也要求员工掌握一定的管理知识,以承担相应的工作协调。

(三)企业内部条件

按照企业资源计划的要求,工业企业会计流程优化是一项系统工程,要求工业企业内部各方面的条件都需要具备。一方面企业资源计划环境下工业企业会计流程的优化周期相对比较长,需要工业企业的领导及相关部门工作人员具备一定的努力和耐心,同时也需要大量资源投入的配合;另一方面,工业企业会计业务流程的优化需要有比较先进的管理模式与之相适应,企业要以优化流程为核心,进行组织结构的整合,重构作业链。

(四)投入、营运和产出三个层面相结合进行业绩考评管理

工业企业会计流程优化的另一难点就是关于工业企业投入、营运和产出的绩效考评管理方面,如何真实的反应企业实际财务状况,向管理者提供客观有效的信息,促使企业各个部门能够从会计流程和信息中获取有价值信息促进企业提高运营效率成为一个重要的难点。按照企业资源计划应该重点从工业企业的投入、营运及产出三个流程来加强工业企业的业绩评价管理,通过跟踪和反映从投入到产出这个循环的周期得到企业资源计划运营情况及效果,在这个过程中使得价值最大化的理念始终指导企业自我考评、自我管理的全过程,为企业扩展业务做出新的投资决策。

三、企业资源计划环境下会计业务流程优化所采用的方法

工业企业会计业务流程优化有两种方法,一种是系统化优化法,另一种是全新设计法,不同的工业企业适用于不同的方法。

系统优化的方法主要是指通过在进一步熟悉现有流程基础上构建新的流程。该方法的优点是这种流程优化方法具有渐进性,风险相对较低,对工业企业正常运营的干扰小,尤其是在企业资源计划环境下,可以充分消除流程中重复的处理过程,使整个工业企业价值链上的任何信息只须在某个作业点上输入一次,便可进行多重处理,省去重复性的信息输入及汇总统计的环节,减少财务信息传输和处理的工作量。

全新设计法的最根本内涵是对原有流程的颠覆和否定,而是根据工业产品的生产路径,按照产品生产流程重新再设计新流程。在企业资源计划环境下,工业企业会计流程的每个环节都可以考虑由企业财务人员全程参与,同时与其他部门的员工一起设计子系统,或者在其他部门的模块中加入账务处理模块,在由非财务人员完成产品生产和销售的同时,完成相关财务信息的汇总和相关账务处理。

四、企业资源计划环境下我国工业企业会计业务流程优化策略

业务流程优化的基本原则是:执行流程时,插手的人越少越好;在流程服务对象(顾客)看来,越简便越好。根据这一原则的要求,我们可以采取下面一些优化策略:

(一)我国企业资源计划的首要改变:从事务处理到自我服务

在企业资源计划系统里面有一项非常重要的要求就是提高流程事物处理的效率,工业企业在安排生产的过程中可能不再需要人工画表,取而代之的是计算机进行规划,但是企业资源计划系统做这些事情却是重点需要最原始的数据,然而我国很多工业企业却并没有做这项工作,需要用人工进行数据的二次输入。

因此,很多工业企业实施企业资源环境背景下会计流程优化改造失败的重要原因之一都可以归结于对原始数据的处理不到位。为了解决这个问题,为了工业企业会计流程优化目标,可以将事务处理转向为自我服务。它的根本理念是:由业务人员直接输入数据,而不需要二次录入。比方说,由销售人员自己输入订单,员工直接输入借贷或报销申请,经理人员直接将招聘要求放入系统中。在授权的情况下,供应商可以直接查看工业企业的库存情况。

(二)优化流程

改变工业企业基本业务流程是对工业企业流程的优化。优化通过分解和整合来实现。

1、业务流程的分解。指工业企业在大而全,小而全的价值链中,从自己的比较优势出发,放弃处于劣势的某些增值环节,选择若干优势环节培育并增强其竞争能力,即核心竞争力,重新建立起自己的竞争优势。

(1)找出企业的核心竞争力。在企业资源计划系统下,工业企业的核心在于建立工业企业核心资源基础之上,工业企业自身所拥有的关键技能、隐性知识、智力资本以及文化理念等方面对工业企业的本质和边界作了规定,他们是顾客价值创造的源泉,最终决定到工业企业核心竞争力的提升和企业业绩。判断标准主要有以下几个方面:一是可以广泛的被工业企业加有效利用,为工业企业提供通向不同广阔市场的捷径;二是能够通过流程优化为顾客价值的最大化作出贡献,使得顾客能够清醒的认识到流程优化是工业产品最终受益者;三是从竞争对手角度讲,难以迅速模仿。

(2)业务外包。业务外包是社会专业化分工的趋势之一,针对工业企业而言,可以有效的将一些非核心的、不是很重要的业务功能或业务外包给工业企业以外的专业第三方服务机构,他们在某些业务方面更具有很大的优势和专业水平,从而可以有效利用他们的专业水平来提高工业企业整体效率和竞争力,让工业企业仅仅专注于自身的核心业务流程。

2、业务流程的整合。业务流程的整合主要是基于集成化的观念,指两家或两家以上的工业企业通过构建一个完整的价值链体系,各个企业通过发挥自身的优势项目与环节,通过组成战略联盟,携手合作,从而完成价值链的全过程,从而最终实现产品成本的降低与更高的现实效益。

3、优化作业。作业优化是指在工业企业竞争战略目标指导下,从顾客价值出发,对构成流程的各项作业进行分析、控制和优化,从而保证工业企业价值链管理目标的实现。

(1)按照工业企业的作业流程,首先就需要对工业企业内部的价值链进行有效分析,通过分析得出工业企业的价值活动形式有哪些?处于一种什么样的分布状态以及在整个价值链中的位置,与此同时,需要将整个流程中所耗费成本与产品进行对比,分析工业企业流程中作业环节对创造价值的行为,确定其合理性,从而决定对流程是否进行消除或改进。

(2)横向对比,获取有价值的信息。横向对比主要是通过选取相关行业比较先进的工业企业作为标准,通过学习该先进企业的相关资料,到该先进企业进行参观、听取报告等形式获取必要信息,在获得这些信息之后与本公司进行对比研究,从而得到对本公司有价值的工业会计流程优化信息。

(三)会计业务流程优化设计

在企业资源计划系统的指导下,新工业企业会计流程主要是运用获得的会计系统数据和技术对原有的按照职能为导向的流程进行优化和重构,按照工业企业生产流程,当某一流程事件发生的时候,其相关信息数据便由各个部门的信息数据子系统加以收集,再按照一定的编码将业务事件通过网络途径传输到信息数据库中加以保存。

(四)重新规划和设置财务部门的工作岗位

在会计业务流程优化设计过程中,一般都会涉及到财务工作与其他业务工作的整合,这些整合必然会影响到财务部门的岗位设置,所以在新会计业务流程确定后,我们需按照新的流程来重新规划和设置财务部门的工作岗位,如原先的一些工作岗位要被取消,哪些工作岗位的工作职责要改变,有的时候还要新增一些原来不存在的工作岗位。例如,在会计业务流程优化后,供销存等业务会与财务就得到整合,形成一体化管理。财务记账的工作会在业务被输入系统内时自动由计算机完成。而在执行采购业务时,相应的入库单会自动生成,库存管理模块进行出入库等处理的同时自动进行存货成本核算,并将该核算凭证转入总账模块。这样,原来财务部内的材料岗、成本岗等岗位就可以取消了。

五、结论

在企业资源计划环境下工业企业的会计业务流程比以往有了很大的改进,财务记录工作在工业企业经济业务发生时就已由业务执行人员进行了记录,企业资源计划系统根据记录的信息自动生成相关的会计凭证。财务人员在工业企业实施了企业资源计划系统后工作量减轻了,而且在企业资源计划环境下,工业企业各个部门的信息都能共享。这样,财务人员就可以随时对已发生的经济业务进行监控。工业企业在实施企业资源计划环境下对会计业务流程进行优化后,工业企业的经营效率提高了,工业企业的市场竞争力得到了提升,工业企业管理者能够获得快速决策所需的信息。

参考文献:

[1]姜金香.论企业资源计划对企业会计变革的影响.商业研究, 2004;09

企业信息化工作计划篇9

一、预算管理信息化的必要性与意义

预算管理的本质含义就是采用事先规划的原则首先明确企业的发展方向,并且在预算实施的过程中通过合理有效的控制来达到优化企业资源配置、保障企业发展的目的。在预算管理中,财务预算系统能否为企业管理者提供各种必要的信息资源以便于决策的制定和实施是预算管理水平的重要衡量指标。

目前,有许多企业在财务预算管理工作中实现了会计电算化,但是仅仅是用会计核算的方式来代替原本靠手工的工作,这样表面信息化的结果便是有许多的数据与数据之间彼此孤立,企业的预算工作不能充分实现资源数据的共享,因而这样的信息化在财务预算管理中仅仅是比较低级的阶段。面对企业经营的多元化和纵深发展,企业对于财务预算的要求也会愈来愈高,于是如何建立科学高效的财务预算以此来规划和指导企业未来的发展是对预算管理工作提出的新要求。

财务预算管理工作面临大量的和财务相关或非相关的信息,在预算管理的编制过程中,财务人员要对所获取的信息进行筛选甄别并进行合理有效地分解,从而建立企业战略发展的财务预算指标。如果在这个过程中没有会计信息化系统的建立,那么企业的长远发展规划与企业财务指标就会缺少有效的整合平台和桥梁联系,这样的结果便是虽然预算编制工作表面上做得很规范,但是当企业的战略发展规划具体化以后,各个财务预算指标很难科学准确地予以对应。而当建立了信息化的财务预算管理系统后,与企业经营有关的财务或非财务的信息资源都会统一的整合到信息化的平台,达到短期规划与长期规划、宏观目标和具体计划措施的实时、有效对接。于是,在企业的发展规划和预算指标之间便建立了可操作的信息平台,真正实现了理论计划与实践执行的统一。

因此,加强信息化在预算管理中的应用对于实现企业目标管理的总体要求有着重要的意义。一方面,通过信息化建设可以使企业对未来的发展做整体有效的规划,同时提高企业危机管理的能力,优化企业的经营管理水平;另一方面,通过在预算实施过程中的信息化指导可以使企业对经营过程做到及时控制,准确纠正存在的偏差,高效地保障了财务预算指标在实践中的落实。

二、企业预算管理中的现状与不足

由于传统的财务会计和管理会计之间的具体界限比较模糊,人们往往对管理会计的研究和重视不足,而预算管理正是管理会计中的核心部分。上世纪五十年代管理会计的诞生标志着管理会计和财务会计真正的分割,越来越多的人开始重视预算管理的重要性,逐渐形成了许多技术水平相对较低的预算管理方法。但是真正的具备信息化水平的财务预算管理体系并没有建立,而已经存在的会计电算化系统缺乏模式和信息技术上的更新,很难满足现代企业对财务预算管理的要求。当前企业预算管理中的不足主要有以下几点。

1、信息处理流程比较封闭

许多企业建立的传统的会计预算信息系统只是为了达到提高劳动生产率的目的,在这样的预算管理系统中只是简单的将手工的会计预算模式和流程在计算机中进行仿真,将传统的账簿改为比较现代的计算机显示器。在这样的预算模式下,企业的财务系统自然而然地会形成一个相对自我封闭的环境。传统的手工账面的信息收集仍是企业财务预算体系中的主要信息获取方式,财务人员对于非相关部门的关注较少,在信息收集方面缺乏一定的宏观规划,企业的财务会计体系并没有与企业的整个经营部门建立有效的对应联系,这样的结果常常是查询其他相关部门的财务信息是一件比较费时费力的事情,本来应作为企业管理核心的财务预算却成为企业信息的孤岛,严重影响到企业财务部门的价值的体现。

2、预算管理中出现松弛现象,影响预算的有效性

企业的预算管理工作需要得到各级管理人员的支持与合作,但最终的决策者是企业的高层人员,于是高层管理者对待预算的态度往往决定着财务预算的编制和实际执行的方式。作为预算的制定人员来说他们既是企业预算的制定者同时也是企业预算管理的实际执行者,制定者为了完成既定的工作目标,会选择性地制定相对宽松的财务预算标准,常常会夸大或缩小既定的预算水平,这样就会在企业产生预算管理松弛的现象。

预算松弛的现象主要发生在财务预算最初的编制过程之中,预算人员通过高估企业生产成本的方式来夸大预算中的实际困难,或者在相关的项目申报中以降低预算支出而在项目建设中加大资金投入等方式来完成既定的预算。这样的做法严重的影响到了企业预算管理的有效性,具体表现为:一方面,企业的潜力由于过于宽松的预算管理而难以得到有效的激发,造成企业大量闲置资源的浪费,增加了企业的无效成本,影响到企业资源的合理优化配置。在另一方面,由于预算低估的错误,在实际的企业经济活动中常常会产生不小的预算差异,而这种人为的预算差异会使企业决策者难以真正查明预算差异的客观原因,从而进一步影响了企业的决策。

3、信息披露滞后,预算管理形式化

对于传统的会计流程来说,企业的财务账户余额都不是当前的即时数据,因为会计工作中对于各部门工作的数据信息采集是在企业经营生产活动后才进行的,相对复杂的数据收集工作所汇总得到的信息便有着严重的滞后性,企业财务部门的报告也只能是定期性的报告,这种信息严重制约的局面在某种程度上也影响了信息的有效性。对于决策者来说,信息的可贵之处恰恰在于它的时效性,没有时效性的信息便失去了信息所具备的参考价值。所以说,以此为基础而制定的企业财务预算在很大程度上难以作为实际经营活动的指标,这样的财务预算模式也是流于形式而难以发挥预算管理的真正价值。

三、信息化在预算管理中的应用构想

针对上述信息化预算管理中的不足之处,本文提出以下构想。

1、增强预算信息获取渠道,加强部门间的合作

对于企业的财务预算人员来说,预算管理工作能否对企业的战略规划起到有效的指导和保障作用主要取决于相关人员对财务预算信息的获取程度和效力。首先,企业的高层人员要改变传统的忽视预算管理的观念,增强对企业预算信息化建设的重视程度和参与程度。作为企业财务预算管理的负责人不能把预算管理仅仅视为财务部门的工作,而要用全局的眼光来审视企业未来的发展规划。财务的预算管理不仅与企业的战略目标有关也与企业日常中的资金投入、生产运营、销售服务等多个环节息息相关,财务部门与企业其他部门有着必然的关联性,只有真正将这些相关环节的信息资源进行整合,并将各种数据作统一的信息化处理,构建信息化的共享平台,才能为预算管理工作提供合理的科学保障。

因此,在信息化平台建立的基础之上,企业管理者在预算管理制定之初要加强对其他部门信息资源情况的获取,在通盘掌握企业各部门运作和了解信息的情况下来制定企业的预算。同样,在预算管理的执行过程中,财务部门以及企业其他部门的相关人员都要参与到预算指标与实践活动的统一中,加强协作与沟通,共享信息,只有各个相关部门的相互支持和合作才能真正实现财务预算管理的最优化。

2、合理制定预算,采取激励措施

为了避免产生由于企业预算人员人为原因带来的松弛现象,企业的高层管理者可以加强预算管理信息化平台建设,综合各种数据信息对预算工作进行监督,在源头上杜绝财务预算人为差异的存在。一方面对于企业预算的制定人员,企业要加强对他们专业知识和技能的考核与监督,选拔信息化知识水平较高的财务人员来担当预算编制和监督工作,并给予预算人员一定预算误差空间,在思想上给予解放。在这样的工作氛围之下,财务预算者会很珍惜企业领导给予的机会与信任,不断地鞭策自己做好预算管理工作。在另一方面,企业的相关决策者要制定合理的激励措施,采用规章制度的方式来推进企业预算的合理科学的执行。虽然通过信息化平台的定性分析,各个部门能够自觉执行既定的预算标准,但预算的执行情况可以根据企业当年的自身资源经营环境的变化而做出一定的变通,对于由于经济环境等原因造成的企业预算失衡不能归于相关部门的不作为,相反,对于敬职敬业的部门和工作人员要予以奖励,以期望他们在以后的工作中做成更好的业绩。

所以说,信息化的财务预算管理机制可以在源头上制止人为预算差异的产生,而在预算执行的过程中合理的规章制度也可以保障各个部门人员的工作热情,从而有利于企业最终规划目标的实现。

3、信息即时,制定动态预算

由于会计流程的局限性,企业财务信息的披露都是定期的,因此要想企业未来的财务预算具有科学性和可执行性,企业的财务部门可以按照以下的模式来操作:重要信息即时,一般信息定期;同时,组织相关的财务预算人员对本周、本月等相关重要信息做采集和统计甄别,以此来作为企业制定动态预算体系的参考指标。

因此,强化信息化在预算管理中的应用可以从根本上改变企业信息滞后的局面,通过建立统一的信息收集和即时平台,企业可以构建出动态的财务预算体系,从而使得企业为未来发展规划所制定的预算更具科学性和可操作性。

四、结束语

总而言之,在这个信息化的时代,通过预算管理与信息化相结合而构建出的预算管理信息化系统不仅会有益于企业发展规划的合理实施,更是对于提升企业综合竞争能力大有裨益。

【参考文献】

[1] 邹武平:企业全面预算管理的未来发展趋势[J].沿海企业与科技,2009(12).

[2] 郑曦华:关于行政机关财务管理现代化问题的思考[J].现代经济信息,2009(8).

[3] 桂暾:初探财务管理信息化预算模块实施路径[J].经营管理者,2009(11).

企业信息化工作计划篇10

运用市场手段为城市规划行业提供知识产品、信息咨询、管理信息系统建设、信息工作业务培训等专业服务企业的发展,也催生了一门相对独立的服务门类——城市规划信息服务业。从当前来看,城市规划信息服务既是城市规划行业的分支业务,也是信息服务业或者出版行业的分支业务;从其运作方式来看,其更多具备的是信息服务业和出版行业的一般运作特征,而就其承载的内容来看,则主要是城市规划的相关信息和服务。在城市规划行业管理工作或信息产业中独立划分出城市规划信息服务业,对于城市信息资源市场化发展具有重大意义。

二、发展城市规划信息服务业的意义

2.1有利于更高效、更合理地配置城市规划信息资源

独立界定城市规划信息服务业,有利于行业内部的相互交流,通过各业务环节的相互衔接,可以充分运用各方的资源,实现分工合作的效益。例如城市规划平面出版媒体,可以通过其传统的、权威性的渠道,在大量的信息中筛算出更有价值的城市规划知识;城市规划管理信息系统建设服务机构,则可协助各城市规划管理部门、城市规划设计机构建立与其他管理部门、设计机构、城市规划电子出版机构等部门的互动平台,提高信息供需双方交流的便捷度和速度。因此,独立划分城市规划信息服务业,有利于城市规划信息供需双方的相互结合,提高城市规划信息资源的配置效率。

2.2有利于提高城市规划信息服务的专业水平

如通过合理的引导和培育,一批原来从属于城市规划行业或者信息服务业、出版业的人才和队伍得到整合,提高其服务于城市规划信息工作的专业水平。例如在城市规划管理信息系统建设过程中,有的业务环节既需要熟知城市规划管理业务的人才,也需要系统建设人才,在当前这两方面的人才和队伍绝大多数是相互分离的,而随着城市规划管理信息系统建设业务需求的扩张,这种专业分离的人才和队伍将会在业务合作过程中整合为专门的人才和队伍,提高城市规划信息服务的专业水平。

2.3有利于城市规划信息管理服务工作的开展

促进城市信息资源市场化是当前我国城市规划管理工作的一个重要方向。而城市信息资源市场化的发展,主要依托市场主体来实现。就全国层面的城市规划信息管理工作而言,目前制定标准和工作交流等主要依托政府部门组织。而在城市规划信息市场发育成熟以后,一些企业将通过自身的实践经验构建起更具操作性的产品和服务标准;企业间也将根据业务需求组织不同层面的交流,无需政府部门出面组织。此时,官方或半官方的城市规划信息管理机构,则主要是依托企业进行产品或服务标准的制定和推行,营造良好的市场环境,为企业的发展搭建更为广阔的平台。就各城市层面的城市规划信息管理工作而言,目前主要依托政府部门推进,存在各自为政、资源利用效率低、重复建设等问题。而在城市规划信息服务企业发展壮大以后,通过采购专业的产品和服务,城市规划信息管理工作也将从繁琐的技术业务中摆脱出来,转向宏观层面的指导。

三、城市规划信息服务业发展的机遇和条件

3.1信息(知识)逐渐成为规划设计行业竞争的重要砝码

随着城市规划设计行业市场化改革步伐的加快,设计部门的竞争也日趋激烈。作为知识密集型的行业,能及时、准确地掌握业务所需的各方面信息和知识,成了城市规划设计机构在竞争中取胜的重要筹码。在这种背景下,购买城市规划信息产品和服务的机构和个人将越来越多,这将为城市规划信息服务业的发展提供持久的、规模化的需求。

3.2城市规划信息化工作的深化将促进政府层面的城市规划信息服务需求

当前我国正在大力推行城市规划信息化,多数大城市已经开展办公自动化、档案数字化、电子辅助报建等系统的建设。而数量众多的中小城市的城建信息化工作尚未得到理想的推进。随着城市规划信息化工作的深入,每个城市都建立起完备的城建信息系统将成为必然,这将为城市规划管理信息系统建设服务、信息工作业务培训等服务带来巨大的市场需求。

3.3部分城市规划信息服务机构己积累业务经验与市场运作经验

近年来,国内一些城市规划信息服务机构在实践过程中,已积累丰富的业务经验和市场运作经验。如1999年成立的广州城市信息研究所,就是依托广州城市规划自动化中心的部分职工为主体,以自动化中心原有的成果为基础,面向市场提供城市规划领域的信息技术开发和服务,现在已经成为了国内同行业中规模最大的民营企业,业务领域涉及规划、环保、测绘、商业布点、人口统计等行业的信息技术应用,服务对象已经达到东北、华北、华东、西南、华南的几十个城市。中国城建数字图书馆系列数据库的运行商,也开展了面向个性化需求的服务,并制定了产品和服务标准。这些企业的发展,一方面为城市规划信息服务业的发展提供了技术基础,另一方面其成功的运作模式也可以为其他同类企业发展提供借鉴。

四、促进城市规划信息服务业发展的对策及建议

4.1深化对城市规划信息价值的认识

城市规划信息的持有量,将直接影响到城市规划编制的质量、决策的科学性以及城市建设的水平。而目前,有一些政府部门和规划设计企业认为专门开展信息工作是一项负担,将购买城市规划信息产品和服务认为是一种浪费行为。这种观念不仅不利于城市规划信息服务业的市场拓展,更不利于政府部门与时俱进、科学决策,不利于设计部门把握时代设计理念、提供高水平的设计产品。为此,需要行业的信息管理部门、社团组织积极宣传及依托城市规划信息服务企业宣传城市规划信息的价值和作用,改变部分机构和个人的不正确认识。

4.2及时开展城市规划信息标准化工作

城市规划信息标准化是城市规划信息服务发展的重要前提,没有相对统一的产品标准、服务标准和交换平台标准,交易双方就难以达成交易或者交易成本很高。因此,在互联的环境中,只有通过建立标准化体系,做到总体规划、统一标准,才能发挥行业内部和行业之间各个节点的互动性,实现交易成本最小化,实现城市规划信息服务业的良胜发展。

4.3促进政府部门的城市规划信息资源共享

我国的城市规划信息大部分为政府部门持有,而目前这些信息的共享程度普遍不高,另外不少城建档案馆(室)的信息化工作尚未起步或正在起步,信息质量不高。因此,促进城市规划信息服务业发展,需促进政府部门的城市规划信息资源共享,政府信息部门应当积极对所贮存的规划信息进行深加工,并以一定的补偿方式提供给城市规划服务企业。

例如城建档案馆中的一些优秀设计作品和历史照片,如果通过有偿使用机制提供给城市规划信息服务企业,再由他们加工、之后转售给设计部门,则可作为某些历史建筑复原重建的依据。

4.4调整城市规划信息服务机构职能

目前,不少城市的规划行政主管部门成立了信息服务中心,开发了办公自动化系统、档案数字化等工作;有些规划设计单位也在办公自动化系统的基础上建设信息资料库,向信息资源管理的方向发展。这种内设机构在信息化的初级阶段对于提高办公效率、促进内部信息共享起到了很大的作用,而对外的信息共享仍普遍处在较低的水平。随着城市规划信息需求的多元化、规模化,事业型城市规划信息机构也需要重新定位,以适应信息市场化的需要。目前,这些内设的城市规划信息机构,可向以下方向调整工作职能:主动提供有偿的对外信息共享职能;注入市场因素,推进其向企业转型;部分城市规划信息管理部门可剥离具体的技术业务。

4.5培养城市规划信息服务工作所需的专门人才

城市规划管理信息系统的建设,需要业务分析、系统设计、编程、数据采集和输入、系统管理等多方面的专业人员。其中有些业务环节是可以委托专业机构来完成的,但业务和系统管理等环节的人员却是不可或缺的。随着城市规划信息化工作的推进,人才缺乏的弊端也将越来越突出。因此,建议在地理信息系统专业或者城市规划专业中设立城市规划管理信息系统建设的相关课程或专门成立分支学科,培养专门的人才,并鼓励和支持一些机构依托丰富的实践经验开展城市规划管理信息系统建设的业务培训,如支持中国城建数字图书馆开展面向全国各地的业务拓展和培训工作等。

4.6充分发挥行业协会的作用

在培育和促进我国城市规划信息服务业发展的过程中,行业协会应积极发挥服务、自律和维权的作用。在当前可主要开展如下工作:在推行城建行业信息化过程中,通过资质认证,让有水平、有能力的企业参与信息化的各项工作;通过企业实力、业绩等评比,培育城市规信息行业的知名企业和服务队伍,让他们成为城市规划信息行业发展的先行军;为城市规划信息企业协调价格、开展合作,甚至战略并购等提供平台和仲裁;为信息企业和政府、非政府用户等供需各方的合作提供交流平台;以运作相对成熟的机构为依托,制定城市规划信息产品和服务标准;研究城市规划信息和服务的价格机制,协助物价部门维护行业价格秩序;与城市规划信息服务企业共同研究知识产权保护的相关对策和措施。

五、结语

城市规划信息服务业作为新兴的服务行业门类,其发展面临着良好的机遇,并具备了发展的基本市场条件。政府有关部门与行业协会等机构应在信息资源供给、人才培养、标准建设、价格机制制定、知识产权保护等方面,对城市规划信息服务企业进行积极的引导和大力支持,从而促进城市规划信息服务业快速、健康、有序发展。

参考文献

[1]雷翔,欧阳东.关于我国城市规划信息资源共享若干问题的思考[J].规划师,2006,(5).

企业信息化工作计划篇11

目前信息化的程度直接影响LNG装备企业业务及管理,信息化的规划问题也逐渐变成中国企业甚至世界企业必须面临的战略性的问题。企业的信息化具体的是指企业在生产、经营、管理等等活动中能够充分使用一些现代化的资源、技术、环境等,并通过信息资源的深入开发以及广泛应用,逐步地提高装备企业的集约化程度,相应地提高生产、经营、管理或者决策的水平,最终达到增强企业的竞争力并提高企业效益的目的。企业信息化架构是国际上近年来才被认可的,其最终目的是使企业能够将制定的战略规划正确有效地落于实际。

1 LNG装备行业信息化建设的现状及问题

1.1 LNG装备行业信息化建设的现状

液化天然气作为21世纪的清洁能源,在我国各个领域都具有着不可替代的作用。但是作为液化天然气的存储装备的行业,其自身信息化建设成功率却很低,这不仅对天然气装备行业,甚至与整个天然气相关行业都有极大的影响。部分调查表明仅存在1/10的装备制造企业具备全面、完善的信息化系统,这不仅是因为我国计算机的水平不高,还有企业在引入信息化系统的时候,将考虑的重心放在衡量各个部门的利益上,从而忽略了对整个产品的生命周期进行统筹规划。除此之外,在LNG装备产品生命周期过程中缺少有效的基础数据的支持,这也极大程度降低了信息系统的使用价值。

1.2 LNG装备行业信息化建设中常见的问题

在LNG装备行业信息化建设过程中经常会出现的问题有以下几种:(1)企业的高层领导人对企业信息化重要性的意识淡漠,有部分条件好的企业安于现状,还有些企业领导是因为信息化建设的投资太大而放弃。(2)在企业的战略定制中极端化发展,有时会出现把信息系统的建设看成是组织的战略目标,而把信息系统排除在组织战略之外的现象。(3)企业信息技术的低层次及其不饱和的应用,导致信息化系统使用水平会落后于信息技术发展,使得信息系统得不到充分利用。(4)在信息化的过程中有管理重组滞后的现象的发生,信息化的实质其实就是为了使企业竞争力得到提高而进行的高层次的管理层重组,我国有不少企业过多注重投资设备与更新技术的状况,而对与信息化建设相对应的管理模式的转变多为忽视。

2 LNG装备行业的架构

企业架构其实就是按照企业的正常运行模式的业务发展需要而建立起来的系统化、标准化的信息设计平台及其相应业务流程的以一种过程。LNG装备企业架构指能够全面描述LNG装备企业状况,并且能够综合性反映出LNG企业对流程、技术、人员等组织安排。LNG装备企业架构把该企业战略作为源泉,是LNG装备企业实现自身战略目标的一个重要工具。LNG装备企业架构发展一般可以分为成两条主线:Zachman架构和信息管理技术架构(TAFIM)。目前这两条主线路正在往相互融合的方向发展,渐渐趋于相似。LNG装备企业的架构在其组成上可以分成业务架构、应用架构、信息资源架构(也称为数据架构)和技术架构4个部分。LNG装备企业的架构规则一般遵循从上至下的模式。这也就是说从业务架构开始,接着是数据架构和应用架构,最后是规划技术架构。

LNG装备企业的信息化架构主要是通过信息化角度对LNG装备企业进行描述,并通过对LNG装备企业战略的整体分析,来帮助LNG企业制定自身信息化建设规范、标准、模式及战略,用来指导运营决策。从信息化的角度综合反映LNG装备企业的各环节有效统一及集成的同时,同时指出信息化需要改进的方面进而制定行动计划。

3 LNG装备企业信息化指导思想及基本原则

3.1 LNG装备企业信息化指导思想

企业信息化建设水平的高低与一个企业现代化的程度是息息相关的。如果能合理运用企

业信息化手段对促进LNG装备企业的管理实现现代化很有帮助。因此,用现代化手段支持LNG装备企业业务发展规划时候,战略驱动或者信息化目标应是从达成管理目标上面寻找业务导向。然后从一横一纵两个角度分析,把左右协同,上下贯通,资源共享当为LNG装备行业信息化规划的指导思想。

3.2 LNG装备企业信息化遵循的原则

LNG企业信息化过程应遵循的原则有以下的几点:(1)要使LNG装备企业信息化规划与企业本身发展结合起来,避免盲目建设出现脱离企业的实际发展方向。(2)应当注意统一实用性与先进性。LNG装备企业进行信息化规划时要有足够的远见,避免出现管理手段与信息的技术或者企业发展的需求不同步的现象。同时要考虑到LNG装备行业信息技术发展,在不影响既定目标及未来5年的左右企业自身业务发展需要前提下,尽可能选择不会增加风险的、经济合适、技术成熟的方案。(3)使数据安全能够和统筹兼顾信息共享。LNG装备企业规划的制定过程中要注重本行业信息共享,不能出现信息孤岛,同时也要注意信息安全的问题,使二者达到平衡。

4 企业信息化规划的需要完成的工作

(1)调研工作。调研前期工作就是要整理出LNG装备企业信息化建设现状的资料。这是LNG装备企业进行信息化的前提条件,所以这对于LNG装备企业整体的信息化制定有着很重要的作用。

(2)信息的分析工作。分析前期收集到的相关调研信息,进而提炼出对LNG装备企业有用的信息用来制定发展战略、管理模式及相关的关键流程。

(3)应用系统的规划。这一部分主要包括应用架构规划和数据架构规划。应用架构定义LNG装备企业对企业内部业务部分的整体应用系统和功能。数据架构的基础则是数据结构,良好的数据模型有助于企业内部业务模式本质的全面反映,并且能够保证数据架构为内部业务提供完整、全面、及时的高质量数据。

(4)信息系统整体实施信息规划。经过前面的工作,就可以生成系统实施规划,一般有应用系统规划、投资计划、主计划信息化治理模式。

5 结语

LNG装备企业信息化的建设是一项复杂、系统、周期很长的工作。在LNG装备行业中,只有通过合理的信息化规划才能确定企业内部未来信息化的中长期的目标和具体步骤。只有全面细致地做好企业信息化的规划工作才能准确的把握企业未来市场的需要,才能有效提高LNG装备企业的整体竞争力,使该企业在信息战略层面上立足于不败之地。

参考文献

企业信息化工作计划篇12

1 引言

随着信息技术在散杂货码头企业中的逐步深入应用,散杂货码头的工作方式也发生了较大的变化,从传统的纸质单据流转向数字化、系统化的现代物流管理方向发展。企业迫切需要借助信息化技术手段,建立起一套安全、高效、方便、灵活和适应自身业务特点的管理系统,从而提高信息的准确度、及时性和透明度,实现企业管理的专业化、系统化,达到提高工作效率、提升服务水平、节约成本的目标。

2 系统简介

曹妃甸钢铁物流码头信息系统是为实现企业管理提升的要求,根据自身业务特点建立的一套基于工作流管理的信息化平台。其核心思想是计划、派工、调度和监控完成物流管理,同时综合运用现代计算机技术、网络技术、无线通信技术、多媒体技术和数据库技术,并将上述技术与码头作业实际相结合,实现完善的业务流跟踪与控制。该系统通过与财务系统、计量系统、集团管控系统、海关海事系统等其它信息化系统的数据交互与共享,实现对企业合同受理、计划编制、作业调度、人员派工、现场作业、结算管理的全流程跟踪与管控,为客户综合服务中心和企业决策提供数据支撑。

3 系统流程

本系统引用现代物流理念,力求打造一个以客户为中心,以计划(船舶计划、库 场计划、作业调度计划、人员分配计划、机械分配计划)为主线,将港口企业的整个生产过程(单证、计划、调度、现场作业)纳入系统的管理范围,将各个生产部门紧密的联系在一起,形成环环相扣的优化作业流程。

以卸船流程为例:(如图1)

4 系统功能设计

(1)客户服务中心。客户服务中心是以客户为核心,提升服务水平为宗旨,各个物流环节为支撑的客户业务统一办理窗口。它由商务受理、单据打印、财务结算和作业信息实时查询组成,通过消息机制和信息共享将各个物流环节贯穿,实现客户订单签订、相关单据打印、客户缴费、客户作业信息查询等功能,简化客户业务办理程序,实现对客户的一站式服务。(2)商务管理。商务管理是在客户信息管理、作业类型管理和费用信息管理基础上,以客户为主要单位的信息管理平台。它由客户信息管理、费目信息管理、费率信息管理组成,通过客户化的费率维护和现场作业信息的实时反馈,利用计算机技术实现客户费用信息的自动统计分析与反馈。(3)计划管理。计划管理是在合同受理的基础上,根据企业的库场利用情况、泊位利用情况、现场机械配备情况、人员到位情况等进行企业作业计划编制的信息化管理平台。它由库场计划、泊位计划、昼夜作业计划、潮汐计划等组成,通过利用计算机技术和多媒体技术实现计划编制的可视化,从而实现企业资源的最大限度利用,同时为码头调度作业提供切实可行的指导。(4)调度管理。调度管理是在计划管理的指导下,利用计算机技术、无线通信技术、多媒体技术等,实现对船舶靠泊作业的指挥、对码头人员的调度和对现场船舶动态的实时监控。它由工班任务单管理、员工出勤管理、作业单配工管理、船舶动态管理等组成,通过对人员信息和机械信息的精确调配,以确保码头生产作业的高效有序进行。(5)现场作业管理。现场作业管理是利用计算机技术、无线通信技术和射频技术,通过现场手持终端的数据录入、条码扫描等将现场作业实时数据利用无线网络传回服务端,实现对现场作业信息的实时收集与统计,为生产调度和客户服务中心提供支撑。它由现场作业、进门管理、出门管理、衡重管理等组成,通过对进出门信息的管理实现对在场车辆的控制,通过对现场作业信息的实时收集实现作业资源的及时调配和客户服务中心的实时反馈。(6)系统安全管理。系统和数据的安全性是设计的一个重点,考虑系统各个方面的功能和配置,数据库服务器采用双机热备和定时备份机制。两台数据服务器通过磁盘阵列连接成为互为备份的双机系统,当一台服务器发生故障时,其上所运行的进程及服务可以自动地由另一台服务器接管,保证网络用户的工作不受影响。权限控制方面,系统将用户权限控制到按钮级别,可以保证不同用户在相同界面具备不同的数据操作权限。

5 应用效果

散杂货码头信息系统通过对码头物流、信息流和资金流的有效管控,实现了企业管理的规范化,业务流程的标准化。同时,利用多媒体技术、无线通信技术和射频技术等实现了多个系统的整合和数据共享,提高了工作效率,提升了服务水平,确保了数据的及时性与可靠性,为公司提升核心竞争力和可持续发展奠定了坚实的基础。

规范企业管理,实现业务流程的标准化。通过本系统的实施与应用,实现了对钢铁物流码头的业务流程梳理,形成了集港、疏港、装船直取、卸船直取、倒垛作业五个标准化业务类型。针对相同的业务类型建立统一的流程控制,实现企业的业务管理的规范化和标准化。

建立一站式客户服务中心,提升企业服务水平。通过本系统的应用,钢铁物流码头建立了统一的客户服务中心,极大的方便了客户的业务手续办理,提升了业务效率和服务水平。

可视化计划编制,提高企业资源利用率。通过计算机技术的应用,系统实现了企业作业计划的可视化编制,大大提升了企业的人员、设备、泊位、库场利用率,提升了企业的盈利水平。

作业管理实时调控,提高作业效率。通过无线技术和射频技术的应用,大大提升了作业数据收集的及时性,确保了作业人员和机械的实时调度,提高了企业的作业效率。

6 结语

散杂货码头信息系统的成功运行,实现了服务的窗口化、管理的规范化、信息的透明化、决策的智能化,有利于码头企业不断提升整体管理水平和营收能力,可以为企业带来可观的经济效益和社会效益。

企业信息化工作计划篇13

(2)企业发展需求拉动人力资源信息化建设。从发展需求看,如何提升人力资源管理科学化水平,推动企业人才强企战略实施,是企业面临的重大课题和当务之急。一方面,立足当期经营,企业要通过招聘、挖潜、灵活用工等方式,使现有人力资源存量和增量发挥作用,千方百计地保证当前企业生产经营对人力资源的现实需求;另一方面,着眼未来发展,企业还要通过学习、培训等途径,使人力资源存量实现增值、人力资源潜力被挖掘出来,科学合理地预判未来企业发展对人力资源的动态需求。立足当前、着眼长远,企业亟待提高人力资源管理信息化水平,使人力资源部门从提供简单人力资源信息转变为提供人力资源解决方案,为企业管理层提供决策支持。

(3)企业管理现状推动人力资源信息化建设。从管理现状看,从计划经济体制下走过来的国有企业,开展专业人力资源管理的历史很短,人力资源管理水平不高。其主要原因在于企业长期以来缺乏有效的管理方式和手段,导致人力资源工作人员无法从烦琐的行政事务中解脱出来,人力资源部门难以用更多时间和精力去考虑企业未来人力资源规划和需求。企业最突出的感受:一是明显感觉人事、薪酬、绩效、培训等基础信息资源跟不上企业发展需要,大部分信息多头并管、多头维护、多头提取,数据统计烦琐、耗时费力,信息不对称,对人才培养使用、薪酬分析、劳动用工及劳产率指标分析等工作支持力度不够,管理效率不能实现预期。二是明显感觉人力资源结构性短缺,难以满足当前工作开展和业务拓展的需要。

对此,企业紧紧围绕自身发展战略和发展目标,密切联系业务发展需要,策划导入人力资源信息化管理手段,推进人力资源信息化建设。

2 人力资源信息化建设主要措施

围绕企业对人力资源信息化建设的急切需求,在整体信息化建设框架下,企业开始策划人力资源信息化建设工作。经过方案设计、系统策划、项目立项、项目招标等阶段工作,人力资源管理信息化平台初步搭建完成。具体建设措施如下:

(1)优化人力资源管理业务流程。通过组织管理、人事管理、薪酬管理、考勤管理、三支队伍管理、绩效管理、培训管理七个模块的建设,梳理规章制度,优化业务流程,使制度更加可行、流程更加顺畅,实现了人力资源管理模式从职能管理向流程管理的有效转变,将业务人员从冗繁的行政事务工作中解脱出来,将更多的精力投入到了人力资源规划、人力资本经营、人才能力分析、人才需求预测等高端业务上来,提升了人力资源管理效能。

(2)搭建人事信息基础平台。利用系统,建立员工信息数据库,整合了人力资源数据信息,将员工基本信息、成果信息、专利信息、荣誉信息、能力评价信息、绩效评价信息、培养与培训信息、薪酬福利等都纳入员工个人数据档案,对员工信息实施高效、准确、动态管理。通过人事信息的分级管理、分头维护,最终实现了信息互通共享。用户根据权限设置可随时查询和维护员工信息,确保员工个人数据信息更新及时、准确、完整、保密。随着信息化的集成,企业搭建起了人力资源信息基础平台,统一规范了现有人事业务,减少了业务部门的事务性工作,提升了人事业务的管理能力和效率。

(3)推进企业薪酬管理工作。利用系统,对人工成本管理、工资总额管理、工资核算发放、社会保险管理及公积金、年金管理等内容进行规范管理。人工成本管理主要是预算的上报、统计和指标下达、指标监控;工资总额管理主要是工资总额计划的制定、执行和监控、统计;工资核算和社会保险、公积金、年金管理实现了网络版统一平台操作,数据流转和审批转变为网络传输和系统审批。单项奖发放统计由原有的日常发放、年终集中统计转变为系统审批、即发放即统计,使各项工资、奖金数据全面、完整。通过以上工作,提高了数据统计效率,对原始数据的挖掘分析提供了强力支撑。

(4)推进企业考勤管理工作。利用系统,推进了企业考勤管理。职工考勤方式由原来的翻牌、签到、班组统一填报或指纹机等多种形式,统一规范采用刷卡考勤,通过人力资源信息系统,进行收集和存储考勤数据,使考勤管理具备信息完整、时间准确、记录清晰、检索灵活、便于查询、高效统计分析等优点。通过将职工出勤情况统一在系统进行收集,使考勤数据集成化、规范化,职工考勤信息质量显著提升。针对考勤方式方法、管理程序、检查与考核等变化较大的实际情况,从转变职工思想观念入手,逐步规范刷卡行为,通过开展培训、督促系统应用、检查系统操作流程、通报系统考勤结果等措施,不断完善考勤管理制度,规范刷卡考勤行为,实现了考勤管理的信息化、数据化、规范化。

(5)推进企业全员业绩考核工作。在企业经营发展过程中,能力评价、绩效考核等工作,考评、统计、分析、反馈、结果运用等工作量大,工作难度系数高,耗时费力,效果并不理想。通过人力资源信息系统将这项工作进行规划设,付诸实施,才能达到预期效果。通过系统,对领导干部队伍、专家队伍、技师以上的高技能人才队伍都实施了能力评价、绩效评价工作,结果统计分析、绩效反馈、结果运用都在实践中取得良好的效果。各单位负责人按照评价办法,在系统中进行职能分配,相关人员进行评价,然后通过系统对所有考评结果进行统计、计算,最终形成个人的评价报告、评价汇总表、能力需求分析表、素质能力差异分析表。大量数据信息都在系统内流转,全员业绩考核不再是难事,变得清晰、透明。

(6)推进企业职工培训基础资源建设。利用系统,建设培训课程体系和师资队伍管理体系。借助系统建设,充分识别各专业人才队伍能力需求,匹配培训课程,实现培训课程体系建立和管理。通过系统,还在企业内部选拔和培养一支业务本领强、理论水平高、掌握授课技巧的内训师队伍,通过系统进行统一管理。同时,企业制订、实施成果管理办法,明确了项目立项、成果鉴定、积累等工作流程,实现了成果管理规范化、程序化,提升了公司知识的管理水平。

3 几点关键因素

(1)战略引导,需求拉动,是策划开展人力资源信息化建设工作的关键所在。企业研判发展形势,确定人才强企的发展战略。围绕战略目标,企业上下戮力同心,强力推进人力资源信息化建设工作,这样就带来对先进管理理念、管理方法、管理手段的强烈需求,为企业管理提升、战略实现做好手段保障。现在看,无论是人力资源信息化建设的总体策划,还是具体实施,无论是建设方案的流程设计,还是各模块的顺利上线,都充分说明,战略引导,需求拉动,是策划开展人力资源信息化建设工作的关键。

(2)项目管理,团队建设,是有序实施人力资源信息化建设工作的有效途径。为加强人力资源信息化建设项目管理,确保项目有序实施,企业要组建人力资源模块项目实施团队,下设流程管理、运维管理、开发管理三个实施小组,将人力资源业务管理、信息化维护、信息技术开发和咨询公司等方面专业人员调配其中,将项目建设所涉及的人力资源高度整合,合力攻坚,根据项目实施计划,推进各项具体工作,以团队化的组织方式实施项目建设,强化了多层次、多部门的协同配合。按照项目建设目标要求,优质高效地完成项目管理任务,使各项管理要素环环相扣,实时受控,确保项目按计划高质量完成。

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