宾馆管理制度实用13篇

宾馆管理制度
宾馆管理制度篇1

二、要着装上岗,挂牌服务,要仪表端妆,举止大方,规范用语,文明服务,礼貌待客,主动热情。

三、客房服务员,每天要按程序,按规定和要求清理房间卫生,填写客房清洁日报表,要认真细致;要管理好房间的物品,发现问题及时报告。

四、外来住宿人员,要有本人身份证或有效证件进行登记后,方可入住。

五、不得随意领外人到房间逗留或留宿,未经宾馆经理同意不准私开房间,为他人(含职工)提供住宿、休息及娱乐等。

六、检查清理客房时,不得乱动和私拿客人的东西,不准向客人索要物品和接收礼品;拾到遗失的物品,要逐一登记交公。

七、不准他人随意进入前台;前台电脑要专人管理与操作,不准无关人员私自操作;打字、复印、收发传真,要按规定收费。

八、工作时间不准离岗,有事向领导请假,不准私自换班和替班,不准打扑克,织毛衣,看电视及做与工作无关的事情。

九、认真做好安全防范工作,特别是做好妨火防盗工作,要勤检查,发现问题要及时报告和处理。

宾馆卫生制度

一、宾馆要保持周围环境整洁、美观,地面无果皮、痰迹和垃圾。

二、必须设有消毒间或消毒设施,并要有健全的卫生制度。

三、被套、枕套(巾)、床单等卧具要一客一换。

四、公用茶具应每日清洗消毒。茶具表面必须光洁、无油渍、无水渍、无异味。

五、客房内卫生间的洗漱池、浴盆应每日清洗消毒,并粘贴已消毒封签。无卫生间的客房,每个床位应配备有不同标记的脸盆和脚盆各一个。脸盆、脚盆和拖鞋要做到一客一换,用后必须清洗和消毒。

六、宾馆的公共卫生间要做到每日清扫、消毒、并保持无积水、无蚊蝇、无异味。

七、宾馆要有防蝇、蚊、蟑螂和防鼠害的设施,并经常检查设施使用情况,发现问题及时改进。

八、对旅客废弃的衣物要进行登记,统一销毁。

九、店内自备水源和二次供水水质应符合《生活饮用水卫生标准》,二次供水蓄水池要符合输水管材卫生要求,做到定期清洗消毒。

客房部考勤制度

一、员工必须严格遵守上下班时间,不得迟到、早退。

二、按时参加各岗位例会(客房每周一至周五早八点)、(前台每周一和周四下午三点)例会不到者按旷工处理。

三、每人每周倒休一天,遇重要接待任务暂停排休,会后补休。年假按中心规定。

四、员工请病假须提前将医院诊断证明和请假单上交,如有特殊情况不能提前请假的,应及时通知领班,由领班请示经理。

五、员工请事假,须提前三天至一周上报领班,如遇人员紧缺或有重要任务,可以不予批准。 事后请假一律按旷工处理。

六、严格按照规定班次上班,如有急事换班,在不影响正常工作的情况下,提前一天向领班提出申请,未经同意擅自换班按旷工处理。

七、对骗取事病假的,一经查出,视情节给予旷工或除名处理。

客房部仪容仪表规定

仪表:

1、工作时间应穿着规定的工作服。

2、工作服要整洁、挺直、按规定扣好上衣扣、裤扣。

3、工作服上衣兜、裤兜内禁止装杂物,以保持工作服的挺括。工作服如有破损应及时修补。

4、服务员上班时一律穿着黑色工作鞋,工作鞋保持干净。穿着袜子,要求男深女浅,袜子要完好无破损,不准赤脚穿鞋。

5、服务员上岗期间不准佩带各种饰物,如项链、手链、耳环、戒指等。

6、工作期间应按规定将工号牌佩带在左胸位置。

7、服务员着装后,应自我检查,并接受领班检查合格后方可上岗。

仪容:

1、服务员应保持面容清洁、头发整洁、发型美观、大方。

2、男士留发,后不盖领、侧不遮耳;女士留发,后不垂肩、前不遮眼。勤理发、勤修面、勤剪指甲、勤更衣、勤洗手、洗澡。

3、男士不留小胡子、大鬓角;女士不留长指甲、不涂指甲油、不使用浓香水。

4、女士上岗前要化淡妆,不可浓妆艳抹。

5、保持口腔卫生上岗前不吃异味食品,如葱、蒜、臭豆腐等。

6、面带笑容、亲切和蔼、端庄稳重、不卑不亢。

仪态:

1、坐姿

A、身体挺直、重心垂直向下,腰部挺起,双肩放松,双膝并拢,手自然放在膝上。双目平视、面带微笑。

B、坐时不要把椅子坐满(服务员应坐椅子的三分之二),但不可坐在边沿。

C、不可前俯后仰,摇腿跷脚,不可将腿跨在扶手或茶几上。

D、在上司或客人面前不可双手抱在胸前,不可跷二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐。

2、立姿

A、挺胸、收腹、抬头,目光平视,面带微笑。

B、双臂自然下垂或在体前交叉,左手上右手下,保持服务的最佳状态。

C、女子站立时,双脚成“V”字型,双膝紧靠,脚后跟靠紧。男子站立双脚与肩同宽。

D、站立时不可叉腰,弯腿或手扶柱子、服务台、墙等。

E、站立时不可手叉在衣服口袋内,不能伸懒腰、弄头发等小动作。

F、站立时脚不能打拍子,不能三两聚在一起闲聊。

3、走姿

A、昂首、挺胸、两臂自然下垂摆动,腿要直。女子走一字步,男子行走双脚跟平行。

B、行走时不准摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不得手叉口袋。

C、行走时不得奔跑,跳跃,不得在宾客中间穿行。

D、客过站定,主动让路并点头示意问好。

E、在走廊内行走,应靠右边,不得用手扶墙。

F、三人以上要分散行走,不能三五成群同行。行走时不得勾肩搭背、边说边笑或打闹。

客房部奖惩条例

(惩处条例)

口头警告

1、例会或上班迟到、早退。

2、上班时间看书、阅报、吃零食、喝饮料、打瞌睡。

3、随地吐痰,乱丢纸屑、果皮等杂物。

4、不按指定员工通道出入,穿行大堂、正门、暖廊,着便装进入工作岗位。

5、违反宿舍的各项规章制度,受到批评教育者。

6、在规定的禁烟区内吸烟。

7、当班时听音乐、看电视,打私人电话或用电话聊天。

8、工作时间擅离岗位,串岗或扎堆聊天,不经请示擅带中心外人员进入中心。

9、对上级分派工作迟缓、拖延,工作责任心不强,粗心大意,造成工作差错,情节轻微者。

10、在公共场所或当班时仪容不整不按规定着装,如歪带工牌、头发不整、依靠墙壁等。

11、在客用场所有剔牙、挖耳、抓痒、抠鼻孔、照镜子、化妆、打响指、吹口哨、手插口袋、双手叉腰、高声喧哗等有失职业风度的举动。

12、服务不主动、不热情、不用敬语和礼貌用语,不积极解决客人提出的力所能及的要求,引起客人不满。

13、员工有违章违纪行为,在场的管理人员不纠正、不制止,不履行管理责任,情节较轻的。

14、违反有关规章制度或部门规定,情节轻微的。

15、在卫生检查中发现多处不合格者。

轻度过失

1、一个月之内受到两次口头警告者。

2、不服从上级合理命令,没有完成工作任务或有意怠工,对上级有不礼貌言行者。

3、工作中搬弄是非,诽谤他人,散布不利于团结的言论;工作上缺乏协调合作精神,致使工作受到影响。

4、当班时间打瞌睡、干私活。

5、违反各种安全守则、工作程序、操作规范和各项规章制度。

6、对下属不管理,发现违纪不制止、不按规定处罚。

7、私自使用客用品或客用设施,擅自翻动宾客物品。

8、语言粗俗,对客人不礼貌,与客人争辩,未经同意擅自闯入客人房间或领导办公室。

小过失

1、两个月之内受到两次轻度过失处理。

2、工作不认真、不热情受到客人或领导投诉。

3、私自接受客人小费、物品,或有遗留物品未及时上交

4、工作时间高声喧哗以至影响客人休息。

5、由于个人工作失误而影响对客服务工作。

6、违反各岗位的工作程序或规章制度以至造成工作隐患。

7、用不适当的手段干扰他人的工作。

8、擅自动用宾客的物品或器具,未经批准私自使用中心设备。

9、明知财物受到损失或丢失,而不管不问不汇报。

10、提供不真实不准确的报告、表格或材料。

11、泄露中心机密,遗失中心钥匙、单据等重要物品。

大过失

1、三个月之内受到两次记小过失处理。

2、二个月之内连续两次受到宾客或领导的投诉。。

3、工作时擅离岗位或玩忽职守造成一定恶劣影响。

4、管理不善,造成中心严重损失。

5、上班时饮酒或带有醉态。。

6、拒不接受领导安排的合理工作,态度恶劣。

7、工作失职造成停电、停水、停机等重大事故。

8、其他违反规章制度,情节严重不足辞退的。

辞退、除名或开除

1、严重失职、营私舞弊,造成重大损失。

2、被公安机关依法追究刑事责任。

3、不能胜任工作,经过培训或调整岗位仍不能胜任工作。

4、盗窃或私拿中心物品,私开客房。

5、侮辱、诽谤、殴打、恐吓、威胁、危害同事和领导或打架斗殴。

6、酗酒、造成恶劣影响。

7、不服从领导指挥,拒绝领导指派的合理工作,经教育无效。

8、故意损坏公物。

9、利用公职谋私,贪污、挪用公款。

10、对外界发表有关中心的污蔑性言论,发表有损宾馆声誉的言论,严重损坏宾馆形象。

11、记一次大过失或两次小过失或警告后仍无明显悔改表现。

12、其他严重违章违纪行为。

(奖励条例)

1、在服务工作中,成绩突出、表现优异。

2、提出合理化建议,对提高服务质量或节能降耗做出贡献。

3、优质服务,受到中心领导或客人好评。

4、责任心强,及时发现各种隐患,防止事故发生。

5、拾金不昧,为宾馆赢得声誉。

6、扎实工作、吃苦耐劳、团结同事,受到一致肯定。

7、见义勇为,保护国家、集体和宾客财产生命安全。

8、在其他方面有突出贡献。

客房部服务准则及纪律规定

1、服从上级管理,团结同事,工作情绪饱满,不以个人原因影响工作

2、工作前、工作中注意保持自身仪容仪表,保持宾馆整洁和幽静,保持正常私生活。

3、上班时间严禁接打私人电话,严禁接见亲友或闲谈。

4、在服务区域内要做到“三轻”既说话轻、走路轻、操作轻。

5、对客服务不宜过分亲热,不可搭拍客人肩膀。

6、宾客的询问不能以“不知道”回答,应尽量查询,如遇客人不当言行,不可针锋相对,应婉转解释。坚持客人永远是对的。

7、面对客人不得吸烟、吃东西、看报纸,不得粗言粗语;不表示私人意见,不谈论国家大事。

8、客人有所吩咐或要求应立即记录以免忘记, 超出职权无法处理应立即向领导请示,不得擅做主张。

9、未经客人同意不可抱玩客人小孩,以免引起客人不悦;当客人外出或应酬时,对其小孩不能疏于照顾,但不得乱给食物。

10、在客人面前不说不必要的话不做傲慢的动作。

11、如发现客人生病不适或有其他异常情况应立即报告,以免发生意外。

12、养成良好敲门习惯,不得随意进入客人房间,不得任意移动客人房内行李物品,在客人房间内应大开房门不得关门。

宾馆管理制度篇2

大堂经理兼总经理助理(代**)

总台主管(方**)

厨师(吴**)

墩子(张*)

传菜员(郭*)

保洁员(李**)

杂工(杨*)

一:总经理工作职责

(1)总经理须招牌素质较好的男女服务员30-50人,设总台,客服部和餐饮部三个部门,实现总经理领导下的部门分工负责制

(1)全面负责宾馆和餐饮部的行政,业务,财务,人事,安全及后勤管理工作

(2)监督、检查、协助总台,客房部及餐饮部的工作执行情况,不断提出改进意见

(3)负责做好财务管理,抓好收入和支出,不断努力增加积累,提高工作效益

(4)妥善处理好各个方面的公共关系,确保各项工作正常开展及运转

二:大堂经理工作职责

(1)协助总经理完成大堂、前台、客服部和餐饮部的业务营业工作

(2)负责抓好员工的学习、服务、迎宾、劳动纪律及大扫除和安全保卫的日常事务工作

(3)妥善处理好各方面的公共关系、确保宾馆,客房部及餐饮部的各项工作正常有序进行

(4)搞好同事之间的互助团结协作

(5)以身作则,做出表率,带领全体员工遵章守纪,热情待客,以一流的服务不断提高宾馆和餐饮部的业绩

客房部各工作人员职责

一:总台人员工作职责

(1)负责办理好出入旅客和用餐客人的接待,登记好收银工作

(2)负责搞好大厅,包房,餐桌及客房部麻将、物品的安全和清理卫生,随时保持干净,整齐的舒适环境

(3)值班人员上午9:00前搞好接班。(交接工作时必须打扫干净,出入登记必须清楚,钱账必须相符无错

(4)上班期间必须着装整洁、举止端庄、有求必应、态度和蔼、随时保持良好的精神状态和文化修养,对客人一律用普通话

(5)搞好同事间的互助友爱和团结协作

(6)注:(如保洁员未在工作时间段内,检查清点客房内物品由前台人员负责)

二:保洁员工作职责

(1)客房内被套、床单、枕套、一次性日用品必须做到一住,一次,一清洗,一更换

(2)负责客房内的使用品的清洁,晾晒,折叠,并存放进储蓄柜,为客房随时备用

(3)客人退房时检查和清点客房内的物品,有无丢失或损坏,如有丢失或损坏应及时报告前台,以便查处

(4)搞好客房部,楼道,门窗的清洁卫生,客房内物品统一固定位置摆放,室内鲜花须及时浇水,随时保持其干净,整洁,新鲜舒适的内务环境

(5)上班期间着装整齐,举止端庄,服务热情,态度和蔼,有求必应

(6)搞好同事之间的互助友爱和团结协作

(7)注:(如保洁员未在工作时间段内,检查清点客房内物品由前台人员负责)

餐饮部人员工作职责

一:厨师工作职责

(1)负责完成顾客用餐供应和员工的早、中、晚餐、力求做到食品色香味俱全

(2)搞好厨房清洁卫生、定时消毒、随时消灭厨房内蚊虫、苍蝇、蚂蚁、蟑螂、蜘蛛、老鼠等害虫

(3)随时检查储蓄柜、冰柜、冰箱内食品和蔬菜的存放情况、避免食品过期变质,减少不必要的浪费

(4)上班期间必着装干净整齐,礼貌待客,随时征求顾客意见,不断推陈出新,提高烹饪技术,努力实现”回头客“不断增多

(5)搞好同事间的互助友爱和团结协作

二:墩子工作职责

(1)做好每天蔬菜的加工,保管和储存,并确保蔬菜干净、新鲜,尽力为厨师提供烹饪方便

(2)与厨师密切配合搞好厨房内的清洁卫生,随时检查储蓄柜,冰箱内食品和蔬菜的储存,避免食品及蔬菜的过期或变质,以免减少不必要的损失和浪费

(3)每天做好蔬菜及食品过称和验收工作

(4)上班期间必着装干净整齐,礼貌待客

(5)搞好同事间的互助友爱和团结协作

三:杂工工作职责

(1)负责煮饭、洗菜、洗碗工作

(2)负责搞好一楼两个卫生间,洗菜间及楼梯间的清洁卫生,如有酒席,待客人散后协助大厅收捡餐具和打扫卫生

(3)上班期间必着装干净整齐,礼貌待客

(4)搞好同事间的互助友爱和团结协作

四:传菜员与服务员工作职责

(1)负责接待客人,推荐菜品,餐桌餐具摆放

(2)负责传递顾客所点菜品上菜,一定要对单上菜,避免上错菜上从菜

(3)每天协助做好餐饮部卫生,餐前准备工作

(4)酒席散后帮助做好收捡餐具和打扫地面卫生

每天上班工作时间

1早上9:00-14:00 (午休时间)下午16:30-21:00

2:每天早上前做好着装干净整洁参加 9:00点名(点名后各自做好餐前准备及卫生)

3:每天工作餐时间、早上10:00、中午16:00、晚上21:00(注 晚上按客人用餐情况而定 )

4:早上11:30检查餐前准备和卫生 为迎接顾客的光临做好充分准备

5:下午16:30点名(点名后做好餐前准备工作)

6:每天收市过后下班各自检查好各自区域物品、卫生及电源是否完好是否无安全隐患方可下班

员工仪容仪表及规章制度

1:本馆招牌人员一律试用期为1-3个月,试用期内工资为1000元-1200元,根据试用期间的工作表现和工作来确定试用期时间和工资,试用期满本馆给予转正,并享受正式员工的工资待遇

2:优秀员工本馆给予奖励,反之如有违反给予批评和处罚,严重者将以辞退,如造成经济损失者将追究赔偿

3:员工要求辞职,应提前一个月写好辞职书交与大堂经理或总经理,待批准后做好交接工作,方可离职 如自动离职者将不得享有任何工资或奖励

4:员工如在工作期间外出做违法违纪的事情或伤害事故,本馆不承担责任,自行负责

5:员工必须礼貌待人,微笑服务,上班期间一律穿戴工作服,不准穿戴奇装异服,涂指甲,留长指甲,不浓妆艳抹(可适当淡妆)不准穿高跟鞋或拖鞋,男生不准留长发和染发

6:员工在上班服务期间。工作不认真。提供错客人需要的项目、上错食品或厨房食品加工出现变质、有异味、虫子等错误,所照成的损失由当事人自己承担负责

7:员工如需要请假,需要写请假书,请假一天扣当天工资,迟到或早退按每分钟2元处理、迟到30分钟以上按旷工半天处理、旷工半天扣50元、旷工一天扣100元、旷工两天扣200元 如旷工三天者按自动离职处理

8:员工如有特殊情况,在不影响工作的前提下,员工之间出现换班倒班,视情况而定给予批准,但每月限两次,每次只限两天

9:员工如一岗两人者无休息日、一岗一人者在完成工作职责的前提下可自行调节休息,每月休息一天,特殊工作如保洁员在完成工作和做好本职工作的前提下休息时间自由安排,不计每月全勤奖

10:本馆员工必须遵守工作制度和做好本职工作,坚守工作岗位,不串岗,不嬉戏打闹,尤其是总台非工作需要不准在总台玩耍,玩电脑等

11:每月5号做月工作总结大会(总经理-大堂经理-前台主管-厨师) 每周一早上9:00点为本馆员工周会时间、每周二早上9:00点做大扫除

奖罚励制度

1:全勤奖;凡每月员工无迟到,请假,早退,旷工,将享受每月全勤奖100元

2:鼓励奖;凡本馆员工每月表现良好,无顾客反应和投诉情况发生,每月给予鼓励奖100元

3:提成奖;前台员工每天开房出过10个,每房提成1元,如当天开出11个房提成11元,以此类推 月底结账,前台员工分别独立登好、保洁员每月开房超过9个,没个房提成5元以此类推,月底结账

工程部主管工作职责

宾馆管理制度篇3

四、房间清洁卫生有客人进入时,应有礼貌的查看客人的钥匙牌与房号是否相符,防止他人误入房间。

五、客人忘记带钥匙而你又不认识的应与前系,待前台证实身份、通知后方可开门。

六、发现有可疑的陌生人在走廊徘徊或在客房附近出现,或客房房间有异常情况,房内发现有动物或违禁品,客人情绪变化,生病或特异行动,均需立即报告领导。

七、清倒垃圾桶内的垃圾时要注意桶内有无特别的物品,有无客人无意中掉下或错误放置的东西。

八、关门时要拉住门把关门,不可随便拉住门边便关门,避免夹伤手,要检查门是否己锁好。

九、钥匙要小心保管,做到钥匙不离身,不可随便乱丢乱放。下班前安全交给接班人,钥匙不准带离酒店,弄断了的钥匙亦要整体交回。

十、清楚、明白楼层消防器材的位置及使用方法。

旅店旅客住宿登记制度

为了加强宾馆内部治安管理,保障宾馆和住客生命财产安全,严格执行治安管理办法和细则的有关规定,就宾馆旅客住宿登记建立如下制度

一、户口登记员必须严格履行畜旅业治安管理《细则》的第十一条规定的要求,按十二项工作职责,严格登记旅客入住手续,遵纪守法,不得违法经营。

二、仪表端正,说话和气,热情接待旅客,详细介绍宾馆情况和旅客住宿须知以及宾馆管理制度。

三、认真做好旅客行李,贵重物品,现金交宾馆代保管的动员工作。

四、严格旅客住宿制度

1)国内旅客入住坚持凭法定有效证件详细登记入住。

2)认真做好证件的检查工作,杜绝无证件和伪证件人员混进宾馆,进行违法犯罪活动。

3)不得超越范围接待,港、澳、台外国人入住。

4)严格执行双人房包房制度,两人异地不同工作单位的旅客、户口登记员不得安排两人包房。

5)成年男女要求包房住宿,必须凭本人结婚证,男女双方都在45岁以上,同一户口所在地均可登记住宿。

6)妥善保管好旅客住宿登记表,退房旅客登记表,一式两联配齐,一日一装订,一月扎封妥善保管。

五、认真做好通缉犯罪分子在我宾馆落网。

六、做好交接班制度,做三交接,交接治安管理情况,交接房费收缴情况,交接旅客财物保管情况,做到事事有记载,交接有签名。

七、坚持岗位遵守制度、钻研业务、不断提高政治和业务水平。

假日旅店值班制度

为了把宾馆的各项工作落实,做到层层有人管,岗位不离人,防止一切安全事故发生,特订立如下制度:

一、落实值班制度,经理坚持八小时轮流值班,做到二十四小时有专人负责。

二、值班经理,检查督促上班人员岗位责任制情况,做到坚持查岗,事事有记载,坚持按岗位责任办事,奖罚分明。超级秘书网

三、坚持查房制度,了解住客情况,掌握重点,注意疑点,交接班定时查房。

1)查房时间,住客人数。

2)查房间安全设施。

3)查是否违法犯罪活动。

4)查火源隐患,发现问题及时整改,确保宾馆旅客安全。

宾馆管理制度篇4

3、全面推行部门独立核算,同时推行固定资产有偿占用制度,即按各部门拥有的固定资产实绩,摊缴占用费,摊缴费率按国家规定执行,促使各部门充分发挥固定资产的效能,压缩固定资金的使用;

4、未经工程部及总经理室审批,不得私自购置设施设备。未经批准进行采购,财务部不予报销费用。

1、要按年分季编报家具、用具的购进计划,由各使用部门根据营业所需或办公需用编报计划,报财务部审查并提出意见后报总经理批准。

2、家具、用具的购进成本,包括购进价格和所支付的运杂费。家具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用-低值易耗品”科目入账。

3、领用家具、用具必须列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时必须做好日常修理工作。

4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用-修理费”列支。

5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。

6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明原因,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。赔偿的价款作“营业外收入”处理。

7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明原因,并分别不同情况审批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。

宾馆资金筹集管理制度

1、宾馆筹集资金应该按国家法律、法规及旅游饮食服务行业财务制定规定,可一次或分期筹集。

2、宾馆资金的筹集可采用向银行贷款、向其他单位临时借款、向内部职工筹集等方式。当宾馆的经营规模扩大时,经总经理室决定,投资者增加投资额也是一种方式。

3、筹集资金的审批权限及规定:

(1)宾馆根据需要可用原有的固定资产作抵押,向银行或其他单位借款,借向银行贷款时应通过宾馆总经理室批准。

(2)借款余额不得超过宾馆的实收资本,重大项目或借款余额已超过实收资本的20%以上的借款,应单独作出可行性报告报经总经理批准。

4、对各方筹集的资金,应严格按借款合同规定的用途使用,不许挪作他用。

5、资金使用应严格按审批权限及规定程序办理,大额开支一般要事先列入财务计划,并应附有经济效益预测资料。

宾馆经费支出管理制度

1、对于发给员工的工资、津贴、补贴、福利补助等,必须根据实有人数和实发金额,取得本人签收的凭证列为经费支出,不得以编制定额、预算计划数字列支;

2、购入宾馆办公用品和材料,直接列为经费支出,但单位较大、数量大宗的应通过库存材料核算。

3、拨给的补助费、周转金应按实际拨补数,以批准的预算和银行支付凭证列为经费支出。

4、拨给所属部门的经费,应按批准的报销数列为经费开支。

5、拨给的各项补助款和无偿慈善投资,应依据受补助和受支援单位开来的收据准列为经费支出;

宾馆管理制度篇5

(1)每年第三季度进行宾馆财务内审,每年第四季度各部门向财务部提交用款计划,经综台平衡后,提出每二年的财务收支计划,报宾馆总经理室和财务部。

(2)宾馆财务部按标准的收支计划,合理安排比例,下达定额指标给各部门。

(3)各业务部门根据上报宾馆总经理审批后的季度计划指标,结合本部门的具体情况,按月分摊季度任务指标作为本部门季内各月指标检查尺度。

(4)宾馆对各业务部门的计划检查按季进行,全年清算。

4、财务计划内容:

(1)财务部应编制:

流动资金计划、营业计划、费用计划、外汇收支计划和利润计划、偿还债务计划及基建计划、利润分配计划等。

(2)各部门应编制:

①销售部及前台:客源计划(包括外联部分)、 费用计划、营业计划和利润计划等。

②客房部:备品使用计划(含耗用品)、费用计划、设备维修更新及购置计划等。

③餐饮部:营业计划、利润计划、费用计划、食品原材料及物品采购计划、设备维修更新及购置计划等。

④商场部:销售计划(分批发与零售)、商品进货计划(分进口商品和出口产品)、利润计划、费用计划、外汇使用计划、流动资金计划、商场装修计划、设备维修及购置计划、印刷品付印计划和费用计划等;

⑤西餐歌舞厅:营业计划、利润计划、利润计划、费用计划、食品原材料及商品采购计划、耗用品购进计划和设备养护计划等;

⑥采购部:物料进货计划、工衣工鞋订做计划和加工订货计划等;

⑦旅游部:客源计划、营业计划、利润计划和费用计划等;

⑧管家部:费用计划、用品使用计划、花瓶盆载及用品、用具购置计划、清洁机具养护及更新计划、花店经营计划等;

⑨布草部:费用计划、布草添置计划和备品耗用计划等;

⑩事务部:职工餐厅收支计划和费用计划等;

宾馆管理制度篇6

3.做好来访客人的接待服务工作,来访客人要及时领送到客人房间,非本楼层住客及工作人员礼貌劝其离开,确保安全。

4.熟悉宾馆情况,了解住宿知识,热情解答客人提出的问题。

5.不擅自离开工作岗位,不到客房内乱拿乱用客人物品食物等,不与客人时间交谈,不谈与工作无关的事情,不收客人任何礼物。

6.搞好环境卫生,管好宾馆的设备和物品,发现不安全因素及隐患要及时处理并向领导汇报,避免发生各种安全责任事故。

7.严格执行‘三轻’确保楼层安静,并对宾馆做到心中有数,执行验证开门服务,对患病或行迹异常的客人要及时报告,上班时间不要串岗。

8.客人离店时,要清点检查房间设备.物品,如有丢失损坏按价赔偿,否则不予办理结算和离店手续,并对客人遗物品做好登记,保管上缴的工作。

9.对所洗的被单褥单等要清点数目,做好出入库手续,说明破损程度,洗净后晒干叠整齐,及时送交仓库保管,严格领取使用手续。

10.无可人的房间,不准进入客房看电视;睡觉等,禁止在工作时间打扑克;做私活;聚坐闲谈;大声喧哗嬉戏等。

宾馆管理制度篇7

食品用包装材料、容器、工具、设备、洗涤剂、消毒剂等的生产、销售,使用依照国家有关规定管理。

食用农产品的种植、养殖等生产活动的监督管理,除应当遵守《中华人民共和国农产品质量安全法》外,还应当遵守本条例的规定。

第三条(各级人民政府的职责)县级以上人民政府对本行政区域内的食品安全监督管理负总责,领导、协调本行政区域内的食品安全工作,建立健全食品安全监督管理机制;协调、监督食品安全行政执法工作;管理食品安全信息工作;统一领导、指挥食品安全突发事件应对处置工作;建立食品安全监督管理责任制,对下辖政府及本级食品安全监督管理部门的食品安全工作进行督察和考核。

各级人民政府应当将食品安全工作纳入本级国民经济和社会发展规划。

第四条(各监督管理部门分工)县级以上人民政府应设立食品安全综合监督部门,负责食品安全的综合监督、组织协调和重大食品安全事故的组织查处。

农、林、渔业行政部门负责食用农产品生产环节的监督管理;质量技术监督部门负责食品生产(含加工,下同)环节的监督管理;工商行政管理部门负责食品销售环节的监督管理;卫生行政部门负责餐饮服务环节的监督管理;食品药品监督管理部门负责保健食品的监督管理。

集贸市场和超市等市场内的食品生产行为由工商行政管理部门负责监督管理;宾馆、酒店等餐饮服务场所内的食品生产行为由卫生行政部门负责监督管理。

省人民政府依据工作需要,可以调整相关部门的食品安全监督管理职责。

第五条(食品生产销售者的一般责任)食品生产、销售和餐饮服务者应当生产、销售、提供符合安全要求的食品,并对其生产、销售、提供的食品承担责任。

第六条(食品消费者的权利与义务)任何单位和个人有权对食品安全监督管理工作提出意见和建议,有权检举、控告侵害食品消费者权益的行为。

消费者因购买、食用食品受到人身、财产损害的,有依法获得赔偿的权利。

消费者不购买、不食用已经明知有毒、有害或不安全食品。

第七条(科学技术支持)政府鼓励和支持开展食品安全科学技术研究;鼓励和支持食品生产、销售和餐饮服务者采用先进技术和管理规范。

第八条(宣传教育)政府及有关部门应当加强食品安全知识和食品安全法律法规的宣传教育,提高公众的食品安全意识。

学校、新闻媒体有义务开展食品安全知识的普及工作,协助政府及有关部门开展宣传教育活动。

第九条(社会参与)政府鼓励、支持社会团体和个人参与维护食品安全。

食品相关行业协会等中介组织应当建立行业规范,开展诚信建设,实行行业自律。

村民委员会、居民委员会应发挥维护食品安全的作用,参与和协助政府部门开展食品安全管理工作。

第二章食品安全保障

第一节食品安全标准

第十条(标准体系)省标准化主管部门应建立健全食品安全地方标准体系,并对标准的实施情况进行跟踪评价,根据评价结果适时组织修订;组织开展食品安全标准的宣传和解释工作,建立食品安全标准的查询平台。

第十一条(地方标准制定和修改程序)制定、修改食品安全标准应当组织专家论证,并听取食品安全监督管理部门和食品相关行业协会、企业及消费者意见。

第十二条(企业标准备案)企业生产没有国家和地方食品安全标准的食品,应当制定企业标准,并报地级以上市标准化主管部门审查备案。

审查合格并准予备案的企业标准方可作为组织生产的依据。

本条例规定的食品安全国家和地方标准实施前,食品生产、销售和餐饮服务者可以按照现行食品卫生标准、食品产品标准生产、销售食品。

第二节食品召回

第十三条(食品召回制度)食品生产、销售和餐饮服务者应及时召回其生产、销售的不安全食品,并承担召回的相关费用。

第十四条(主动召回)食品生产、销售和餐饮服务者发现其生产、销售的食品存在不安全隐患,应当立即停止生产、销售或者使用,主动召回已经上市销售的不安全食品,并记录召回的具体情况,包括召回的数量、时间和地点等内容,并及时向原负责审批的食品安全监督管理部门报告。

第十五条(强制召回)食品安全监督管理部门在监督检查过程中发现不安全食品时,应当责令该不安全食品的生产经营者召回不安全食品。

食品生产、销售和餐饮服务者应按照食品安全监督管理部门的要求召回不安全食品,并及时向其报告召回的具体行动情况。

第十六条(召回行动的监督)食品安全监督管理部门应当加强对不安全食品召回行动的监督,并向社会召回的有关信息。具体管理办法由食品安全监督管理部门另行制定。

第三节食品安全事故的预防和处理

第十七条(食品安全事故应急预案)县级以上人民政府应当根据法律、法规和上级人民政府的食品安全事故应急预案以及本地区实际情况,制定本行政区域内的食品安全事故应急预案。

食品生产、销售者和餐饮服务者应当制定相应的食品安全事故处理方案,定期检查本企业食品安全保障措施的落实情况,及时消除事故隐患。

第十八条(食品安全事故信息通报)各级食品生产、销售和餐饮服务监督管理部门(含食用农产品生产监督管理部门,下同)应当定期对本部门的食品安全监督管理工作情况进行汇总分析,并向同级食品安全综合监督部门通报。

食品安全综合监督部门会同其他食品安全监督管理部门,定期对本行政区域内的食品安全形势进行综合分析。认为可能发生食品安全事故的,应当立即向本级人民政府报告,并向上级人民政府有关部门和可能受到危害的毗邻或者相关地区的人民政府通报。

接到报告或者通报的地方政府应当采取预防、控制措施,必要时发出食品安全预警或指引。

第十九条(食品安全事故报告)县级以上人民政府应当建立健全食品安全事故报告制度,各相关职能部门应当完善食品安全事故报告制度。

任何单位和个人发现食品安全事故或重大食品安全事故隐患,应当及时向当地人民政府或食品安全监督管理部门报告,不得隐报、谎报、缓报。

收到报告的部门,确认属于重大食品安全事故的,应当在两个小时内向同级人民政府和食品安全综合监督部门报告。

第二十条(食品安全事故处理)食品安全事故发生后,事故发生单位负责人应当立即按照食品安全事故处理方案对事故予以处理,防止事故危害进一步扩大,并立即向所在地政府或食品安全监督管理部门报告事故发生情况。

事故发生地的县级以上人民政府应当按照食品安全事故应急预案组织实施应急救援工作,各食品安全监督管理部门应当依照各自的职责及时采取应急救援行动。

第二十一条(食品安全事故责任调查)发生重大食品安全事故,食品安全综合监督部门应当立即组织有关部门开展事故的查处和责任调查,并向本级人民政府提出事故责任调查处理报告。

食品安全事故责任调查,除了应当查明事故单位的责任外,还应当查明负有审查批准和监督管理职责的行政部门的责任。

第四节食品安全信息管理

第二十二条(信息管理制度)县级以上人民政府建立食品安全信息管理和制度。

各级食品安全综合监督部门负责本行政区域内食品安全信息管理工作的组织协调,负责食品安全信息的汇总、分析和综合性信息的工作。

各食品生产、销售和餐饮服务监督管理部门负责其职责范围内相关食品安全信息的收集、报告、分析和工作。

食品行业协会负责本行业内的食品安全信息的收集、分析和报送工作。

第二十三条(信息平台)食品安全综合监督部门负责建立统一的食品安全信息平台。

食品安全监督管理部门应当在统一的食品安全信息平台上相关食品安全信息。

第二十四条(信息通报、报送)食品安全监督管理部门之间应建立食品安全信息通报制度。

食品生产、销售和餐饮服务监督管理部门应当按照规定及时向同级食品安全综合监督部门报送信息。

食品安全监督管理部门在向社会监督抽检结果前,应通报同级食品安全综合监督部门和其他相关食品安全监督管理部门。

第二十五条(新闻)重大食品安全事故的查处情况、重大活动或重大节日期间的食品安全状况和食品安全警示信息应当由食品安全综合监督部门组织统一。

第二十六条(信息要求)食品安全信息应当依法进行,做到准确、及时、客观、公正。

第二十七条(食品安全信息内容)食品安全信息的内容包括:

(一)食品安全法律法规和食品安全标准;

(二)食品安全监测评价、预警和食品抽查信息;

(三)食品安全监督管理信息;

(四)不安全食品以及食品安全事故及查处信息;

(五)其他食品安全信息。

第三章食品生产、销售和餐饮服务

第一节食品生产

第二十八条(持证生产及其一般生产条件)食品生产者应当具备国家规定的生产条件,依法取得许可证和营业执照。

第二十九条(按标准组织生产)食品生产者应当按照标准组织生产。有国家或地方标准的,应符合国家或地方标准,无国家或地方标准的,应当符合经标准化主管部门备案的企业标准。

第三十条(食品生产管理体系)食品生产者应当按规定建立食品安全管理体系,对食品生产进行全过程监控。

第三十一条(原料验收)食品生产者应建立原料进货验收制度。食品原料验收合格后方可投入生产。禁止使用非食用原料生产食品。

第三十二条(生产记录)食品生产者应当建立真实完整的生产档案,内容包括:

(一)食品原料进货验收记录,载明食品原料的名称、规格、批号、生产者、供货者、购货数量、购买日期、保质期和储藏或者保管条件要求;

(二)食品生产记录,载明投料情况、生产工艺参数和生产数量等;

(三)食品检验记录,载明食品及原料检验情况和相关检验数据;

(四)食品销售记录,载明食品销售对象、数量和日期;

(五)不合格食品处理记录,载明不合格食品的生产日期、数量、原因和处理措施。

宾馆管理制度篇8

2.1更新经济管理观念,提升员工素养。首先,黄河迎宾馆的经济行为是以成本驱动的,在确保黄河迎宾馆的社会效益可以被实现的基础上,力图以极小的投资完成经济利益的极大化。黄河迎宾馆应把提高经济效应的着眼点置于优化资源分配上,提升服务质量;其次,黄河迎宾馆应持续提升员工的素养,为经济管理做好铺垫。黄河迎宾馆的管理层必须意识到经济管理的重要性,专门设立经济管理机构,引进专业的经济管理专家,从全局把握宾馆的经济管理状况;此外,黄河迎宾馆应努力塑造职员的经济管理理念,让职员可以亲身参与,并意识到其关键性。2.2加强黄河迎宾馆的预算管控力度。预算管理是黄河迎宾馆完成经济管理的关键工作,通过预算编制、预算执行、预算回馈等模式,完成事前预防、事中管控、事后监督全流程的管控,提升黄河迎宾馆的经济管理实效性。黄河迎宾馆的预算编制阶段,也是宾馆内所有资源优化配置与利用阶段,黄河迎宾馆应制定有关的消费定额,通过预算的模式提升各机构的成本管控理念。此外,黄河迎宾馆要使用恰当的预算管理模式提升固定资产管控的实效。固定资产是物资保障,也是经济管理的有机构成元素。黄河迎宾馆在年度预算编制阶段,应依照固定资产配置的状况,完成科学的换算与预估,让预算编制能够精准地映射资产的利用情况,进而为后期的资产管控提供参考。通过预算管控力度的加强,黄河迎宾馆要提升各类资金与资产的利用效率,提升黄河迎宾馆的经济效益。2.3深入推动黄河迎宾馆内部管理工作。首先,黄河迎宾馆应深入推动内部管理工作,特别是要强化人事体制的改革,进而减少宾馆的人力资源成本,让经济管理不再棘手。人力资源改革的终极目标是发挥宾馆的人力资源的潜能,注入新鲜“血液”,减少黄河迎宾馆的运转成本,让宾馆不再冗余重复、提升实效。其二,黄河迎宾馆应变更固有的经营思维,参考其他领域的服务管控做法,提升宾馆的服务质量。要不吝惜对服务人才的培训投资。通过内部管理改革的不断推进,快速应对市场经济是必须做到的,否则将被淘汰。此外,黄河迎宾馆还应解读市场动态或趋势,对宾馆的财会管理工作实施改革,快速构建财务总监责任制,构建内审机构,进而约束宾馆的资金非法流通,提升财会管理作业的实效性。[2]2.4提升财会理念,提高处理风险的技能。伴随市场的风云变幻与黄河迎宾馆体制的实施,宾馆的财务风险避无可避。所以,宾馆应认识到财务风险的威胁性,致力于将风险控制在能够承受的范畴内。特别是要强化对信贷资金的管控力度,并将其归入宾馆的统一资金管控工作中。黄河迎宾馆在信贷以前,应对本身的状况实施全方位的解析与评价,并着重解读本身的还贷能力,再提出信贷的资金额度与限期。其二,黄河迎宾馆要建立财务风险预警系统,通过各类财会数据的解读与比较,对财务风险实施甄别、预防与管控,资产负债率与长期还贷能力是黄河迎宾馆应着重解读的数据与能力。2.5强化黄河迎宾馆经济管理的信息化建设。黄河迎宾馆经济管理的信息化建设是强化其经济管理的手段,是黄河迎宾馆经济管理的合理管控、定性管控向动态管控进化的关键手段。当前,我国大部分宾馆缺少自成体系的信息系统媒介,宾馆的信息指标没有完全分享,经济信息的动态管控因为无法完成,而经济管理的实效也难以出现。比如,黄河迎宾馆的固定资产管控依然由各个机构分别完成,没有形成集中优势。黄河迎宾馆要能够以信息化建设为机遇,把固定资产的管控归入信息平台内,进而让固定资产管控实现延续化与系统化。2.6性格化战略的实施。黄河迎宾馆的性格化服务已经演变成一项特色,营销收入极为可观。权衡到当代宾馆,尤其是高星级宾馆的服务都发生了重大改变的情况下,各宾馆的差距也在不断缩小。那么,让顾客再次光临有什么诀窍呢?笔者认为就是性格化的经济管理策略。黄河迎宾馆汲取了国际宾馆的先进模式,突破了机构间各自为政的局面,为顾客推出凸显特征的服务,以新鲜的理念、独一无二的服务享受,让顾客感觉宾至如归、物超所值。并且,对顾客量身定做专属的、优质的服务,对顾客的各种需求都尽量满足。例如,黄河迎宾馆借鉴别国的经验进行了管家一对一、秘书一对一、儿童托管等委托项目。而伴随我国经济实力的增强,大众的品味也不断提升,国内刚需很大,旅行者已经演变成宾馆的主要客户来源,为满足旅行者的刚需,宾馆参考假日经济学说,早在香港回归的时候就陆续出现了学生宾馆。学生在暑假或寒假期间能够享受到黄河迎宾馆的服务,并且针对两大客户来源——学生与学生父母,黄河迎宾馆也开始通过组合销售模式抢占市场份额,不仅提升了黄河迎宾馆的知名度,并且也将宾馆的品牌迅速推入市场,让学生或旅行者能够形成对宾馆的忠诚度,进而获得宾馆收益。

3结束语

伴随我国旅行领域的风行,不仅让旅游产业结构不断升级换代,更是反哺了与旅行不可分割的相关产业。特别是与旅行经济关系紧密的宾馆,对旅行经济的认可度极高。所以,宾馆的经济管理应着眼于满足民众需求,并完成改革与创新。伴随我国市场经济的深度推进与宾馆经济管理体制的变更,让宾馆经济管理受到外界与内部环境的影响。黄河迎宾馆应透彻解读法规政策,掌握经济管理发展的态势与趋势,对出现漏洞的地方予以弥补。

参考文献:

宾馆管理制度篇9

一、宾馆酒店业加强成本控制的意义

成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。宾馆酒店业成本控制是单独的宾馆酒店进行成本控制活动的总称,宾馆酒店业成本控制与大多数企业的成本控制具有很多相似性,其最终目标依然在于通过成本控制实现成本压缩及利润提升。

宾馆酒店业进行有效的成本控制有利于其自身更好的压缩成本,当前国内酒店行业虽然处于不断的发展之中,然而国内酒店行业在新时期的发展也面临着诸多挑战与实际困难的制约,其中人力资源成本等不断上扬更是使得很多中小型宾馆酒店不得不倒闭。通过确立较好的成本控制制度并进行科学的成本控制则能够对于成本消耗进行更好的规划,从而使得宾馆酒店业成本支出不断降低,实际利润获取也将更为便利。此外,宾馆酒店业进行有效的成本控制也有利于其实际管理能力的提升,当代企业管理理论中对于企业成本控制十分重视,而宾馆酒店业的成本控制实际上关乎到物品采购,服务能力提升等诸多工作层面,在成本控制上进行有效梳理也能够使得相关管理工作更为顺利的进行。

二、宾馆酒店业成本控制存在的问题分析

(一)自上而下成本控制意识较弱

国内宾馆酒店业当前在成本控制上存在的首要问题是其成本控制意识相对较弱,这也使得很多成本控制方式方法无法在宾馆酒店行业内正式实施。国内宾馆酒店行业在整体发展中中小型宾馆酒店数量占比及其巨大,这部分宾馆酒店大多不会注重管理能力提升与管理意识确立等事宜,其更加不会对于成本控制等问题给予过多关注。中小型民营宾馆酒店在实际成本控制意识上的低下也导致了国内宾馆酒店业整体成本控制意识难以提高。伴随着国内宾馆酒店行业自身的不断前进与发展,成本控制意识上存在的不足这一问题更是得到了极为充分的体现。在思想意识上的薄弱也导致了宾馆酒店业实际成本控制效果整体低下,成本控制“投入“与“产出”之间也严重失衡,正因如此,宾馆酒店业在成本控制意识上的薄弱也成为了首要问题。

(二)成本控制方法陈旧

国内宾馆酒店业在成本控制上也存在着成本控制方式方法陈旧这一具体问题,除部分大型宾馆酒店外,很多宾馆酒店在实际的成本控制方法选择上依然是以传统方法为主,很多先进的成本控制方法并未引入到其成本控制体系之中。例如,国内宾馆酒店在成本控制上大多以压缩实际工人开支这一方法为主要成本控制途径,这一做法仅仅是对于工资成本进行了有效控制,而其它层面上的成本支出并未得到控制也会直接导致总体成本控制目标难以达成。此外,仅仅对于工人工资支付上进行控制不仅无法有效实现成本控制目标,甚至会影响到基层服务人员的实际积极性,从而导致宾馆酒店人员流动速度加快。陈旧与单一的成本控制方法已经被证明无法对于宾馆酒店整体成本控制做出贡献,而在新时期下这一环节上存在的问题对于宾馆酒店业成本控制产生的负面影响也在不断增强。

(三)成本控制机制缺失

成本控制机制的缺失也是当前国内宾馆酒店业在成本控制上存在的主要问题之一,建立现代成本管理机制已经成为了市场经济体制下国内各行各业在发展上的共识,而宾馆酒店业在实际经营发展中只有部分大型宾馆酒店与外资宾馆酒店确立了成本控制机制。大多数宾馆酒店成本控制机制实际上处于缺位状态之下,部分宾馆酒店虽然进行了成本控制机制建设但其成本控制机制本身并不完善,实际效用发挥也受到了很大影响。例如,部分酒店成本控制机制中并未对于成本控制主体进行确立,其实际成本控制制度的缺失与原则的模式更是导致成本控制工作开展具有了很大盲目性,这也是导致很多宾馆酒店虽然进行了较多成本控制投入与努力却始终无法将总体经营成本进行有效控制的直接原因。

(四)会计地位与职能弱化

会计地位与职能弱化是当前国内宾馆酒店业内存在的一个显著问题,这一问题更是对于宾馆酒店业的成本控制带来了很大影响。成本控制意识的提升需要自上而下进行,而当代企业中成本控制相关方式方法的具体实施实际上都需要企业会计的积极参与。企业会计作为成本核算与控制的绝对主体当前在宾馆酒店中的实际地位十分低下,中小型宾馆酒店甚至不会设置专门的会计进行具体的财务管理与税务管理,其成本控制大多流于形式。即使在设置了会计部门的宾馆酒店之中,宾馆酒店管理层对于各项支出的实际决定权依然很高,其会计人员实际上也处于一个十分尴尬的位置之上,这些因素都导致会计实际地位受到了影响,其更是丧失了对于成本进行控制的可能性。

三、提升宾馆酒店业成本控制的建议

(一)提升成本控制意识

提升宾馆酒店业成本控制能力的基础在于提升宾馆酒店业成本控制意识,成本控制意识低下已经导致国内宾馆酒店业实际成本控制能力严重降低,而提升成本控制意识也应当运气宾馆酒店实际经营管理者的充分重视。提升宾馆酒店业成本控制意识是一种自上而下进行的思想意识转变。就管理层而言,其需要在给予成本控制高度重视的基础上对于如何进行具体的成本控制进行更多思考,结合宾馆酒店实际经营状况进行最终成本控制方式方法的确定。就宾馆酒店实际服务人员而言,其在实际岗位工作开展进程中也需要以成本控制思想为主要指导思想,提升自身对于宾馆酒店的实际认同感并在实际工作开展上注重对于资源与能源的节约使用。只有提升宾馆酒店全体人员的成本控制意识才能切实将成本控制措施落实到实际。

(二)优化成本控制方法

宾馆酒店业更好进行成本控制需要其对于成本控制方法进行优化,并逐渐利用科学的成本控制方法来取代传统的成本控制方法,形成科学合理的成本控制方法体系才能真正的将宾馆酒店业成本控制工作落实到实处。具体来说,当前宾馆酒店管理理论已经十分成熟,针对于宾馆酒店成本控制的新方法与科学方法数量也相对较多。单独的宾馆酒店需要在进行成本控制中对于各种成本控制方法实际应用效果进行评估与衡量,结合自身发展实际从而进行成本控制方法选择与应用。优化成本控制方法的关键在与保障成本控制方法之间与宾馆酒店的相互兼容,例如目标成本法实际上最初被应用于生产类企业的成本控制之中,宾馆酒店在利用目标成本法进行具体的成本控制时需要对于目标成本法本身进行一定调整后在进行具体应用。

(三)完善成本控制机制

完善成本控制机制也能够较为明显的提升国内宾馆酒店业实际成本控制能力。对于成本控制机制完全缺失的宾馆酒店而言,其需要尽快的确立出与自身发展实际相互符合的成本控制机制对于其成本控制事宜进行指导与规范。在成本控制机制确立上可以适度参考同规模宾馆酒店来进行并结合自身实际进行一定调整和修改。部分宾馆酒店在完善与优化成本控制机制的进程中首先需要对于现有成本控制机制中存在的问题进行摸排,发现具体问题以便于后续成本控制机制完善工作的开展。在完善成本控制机制的具体做法上应当注重对于制度,原则,流程上的完善。明确科学的制度并确立可行的原则,将具体的成本控制工作落实到具体部门与个人才能将成本控制机制进行有效完善并提升宾馆酒店业实际的成本控制能力。

(四)增设成本会计及其地位与职能

宾馆酒店业成本控制能力的提升需要其适当的在会计部门中增设成本会计负责具体的成本控制事宜,成本控制本身是一项复杂程度较高的系统性工作,一般企业会计实际上并不能够对于大型宾馆酒店的成本控制工作进行有效负责。宾馆酒店业应当将现代的企业管理理念引入到其实际管理之中,在宾馆酒店内部设立会计部门并将成本控制工作规划与开展等工作教育会计人员进行负责才能够保障成本控制本身能力的提升。更为重要的是,会计在国内宾馆酒店业的实际地位需要得以保障,这也是其正向职能能够得到充分发挥的基础性条件,一旦会计在宾馆酒店的实际地位出现弱化,其也无法有效开展成本控制相关工作。

四、结语

宾馆酒店业更好进行成本控制实际上需要单独的宾馆酒店在实际经营管理中给予成本控制以更多的关注。成本控制应当是一种“事先控制”,其需要在经营管理周期开始前就进行成本控制方法与目标确定并在实际经营管理中将成本控制措施落实到实处。宾馆酒店业成本控制也要求整个行业环境不断优化,国内宾馆酒店业在网络推广这一事宜上十分重视,部分宾馆酒店更是在实际经营管理中进行了大量投入,这一现状更加要求国内宾馆酒店业需要将成本控制做好。

参考文献:

[1]刘娟.宾馆酒店行业加强内部控制建设研究[J].中外企业家,2016,04:170-171.

[2]谢雅娟.宾馆酒店业如何做好餐饮成本控制[J].财会学习,2016,07:111+113.

宾馆管理制度篇10

一、星级宾馆财务风险的内涵与特性

1、内涵

对财务风险,学者们的认识可归纳成三类:一是“危害损失观”,认为财务风险是未来可能发生的危害和损失;二是“收益差异观”,认为财务风险是未来实际收益与预期收益之间的差异;三是“不确定性观”,认为财务风险是未来经营的不确定性因素。经过综合对比分析,本文将星级宾馆财务风险定义为:星级宾馆在运营过程中因资金运动受难以预测的不确定因素影响,而出现与初衷利益相悖的潜在损失。它反映了星级宾馆财务风险的三层管理属性:一是由资金运动而引起的风险;二是风险的货币化表现;三是受不确定因素影响而形成的财务收益偏离预期收益的潜在损失。

2、特性

星级宾馆财务风险源于诸多不确定因素,即来自经营环境。星级宾馆经营环境既包括外部环境因素,又包括内部管理因素。内、外因素的变化都会产生或改变星级宾馆的各类风险。各类风险最终表现为财务风险。星级宾馆财务风险既反映了各类风险的一般规律性,又蕴涵着自己的特性。

(1)客观性。凡是有经济运营和财务活动,必有两种可能的结果,即实现预期目标和偏离预期目标,因此,财务风险是客观存在的。星级宾馆作为自主经营、自负盈亏、自担风险的经济实体,其财务状况失衡、投资失控、债务包袱过重、资金运作困难是屡见不鲜的,出现“资不抵债”的现象也是常有的。

(2)随机性。由于影响星级宾馆财务活动的因素是复杂的、多变的,既有国家政治经济环境变化、国家和地区性经济政策调整、金融市场波动、科学技术进步、竞争对手成长、客户的诚信缺失等的影响,又有星级宾馆内控制度、人员素质、管理水平等的影响,因此,事先对星级宾馆财务活动的最终结果难以准确把握,也即星级宾馆财务风险的大小事先难以准确预测。

(3)相关性。财务风险的大小与风险收益的高低之间具有正相关性。因此一些人把“承担的财务风险越大,风险收益也必然越高”作为星级宾馆大量负债和债权拖欠的理论依据。然而,这一观点的前提是负债和债权拖欠必须在其承受能力的限度之内。

(4)异同性。影响财务风险的各种因素对财务活动目标的影响程度是不同的。对影响较小的财务风险,可不予考虑;对影响较大的财务风险要重点控制。

二、星级宾馆财务风险的构成要素

从星级宾馆财务活动与财务管理的实际来看,星级宾馆财务风险的构成要素主要有四个方面。

1、筹资风险

由于星级宾馆的筹资渠道主要有两类:一是借入的资金,如银行借款、债券等;二是所有者的投资,如股票上市、投资公司投入、内部职工参股等,因此筹资风险是指由于负债筹资使星级宾馆出现筹资来源的不确定性和不良财务后果的可能性。筹资风险产生的原因主要有两个方面:一是与宏观环境因素变动有关,如资金供求、利率、汇率变化可能加大筹资成本,重大政策和法律法规的变化会影响筹资规模和筹资方式等;二是与星级宾馆自身管理经营不善、理财决策失误有关。目前,我国的星级宾馆既有收支性风险,也有现金性风险。收支性风险主要是源于经营不善,具体表现为:内部管理水平低、市场竞争能力弱、经营亏损重等。现金性风险主要源于理财不当,资本结构不合理,具体表现为:筹资成本费用过大;负债比例高,许多星级宾馆超过40%;筹资渠道单一,过分依赖银行贷款,资金结构、期限结构和债务规模不合理等。筹资风险的影响期较长。

2、营运风险

营运风险是指星级宾馆在其经营过程中由于运作管理不善而造成的财务状况失衡。其负面影响比较明显。我国星级宾馆的营运风险主要来源于两个方面:一是内部经营管理风险。星级宾馆具有经营范围广、营业项目多、提品的时间性和季节性强的特点,而我国大多数星级宾馆的专业人才少、管理水平低,竞争能力弱,再加上债务负担重,经营风险大。二是应收账款风险。从本质看,应收账款是星级宾馆流动资金的投放,其风险主要是收回时间及金额不确定所导致的现金流量风险。应收账款的拖欠会严重影响星级宾馆的获现能力和收益质量。应收账款风险的产生与信用政策和信用环境有关。目前,由于竞争的压力,我国星级宾馆的业务销售中赊销比重大,而不合理的信用政策常使星级宾馆对应收账款缺乏应有的控制和管理,造成追讨欠款工作困难重重。宏观上,我国信用环境差,缺乏社会化的信用中介服务机构,信用风险大,再加上落后的结算方式,使得与客户、供应商之间拖欠账款问题日益突出,严重影响星级宾馆的实际收益。

3、投资风险

投资风险是指星级宾馆投资一定业务后,由于投资环境和市场需求的变化,而使实际投资利润率低于预计利润率的可能性。从星级宾馆外部环境来分析,投资风险主要源于国家信贷规模、利率、汇率和通胀水平变化的影响。另外,经济的波动、疫情的扩散、恐怖活动也会引起消费需求和购买力的变化,从而给星级宾馆收益带来不确定性。从星级宾馆内部环境来分析,投资风险主要源于信息不对称和经营效率低下。星级宾馆固定资产投资标准高,资金占用量大,回收期长,设备更新快,经济效益的季节性和波动性强,投资的风险性不言而喻。而我国的星级宾馆,一方面由于在投资决策过程中缺乏全面、准确的决策信息,造成市场预期不正确,导致投资不能获得预期的收益;另一方面由于缺乏回避风险和控制风险的能力,也导致实际投资收益与预期收益相差甚远。

4、分配风险

分配风险是指由于收益分配不当而可能给星级宾馆今后的理财和经营活动带来的不利影响[3]。这种风险来源于两个方面:一是收益确认不当的风险。由于会计方法的不当,虚增当期利润,导致提前纳税,大量资金提前流出星级宾馆而引起财务风险;或者虚减当期利润,影响星级宾馆的社会声誉和公共形象。二是对投资者分配收益的形式、时间和金额把握不当的风险。对星级宾馆而言,如果过多的以货币资金的形式对外分配收益,会大大降低自身的偿债能力;但如果宾馆投资者得不到一定的投资回报,就会挫伤他们的积极性,降低自身信誉。因此,星级宾馆无论是否进行收益分配,也不论在什么时间、以什么方式进行,都可能产生一定的风险。

三、星级宾馆财务风险的管理机制

星级宾馆财务风险管理的目的在于运用风险管理的基本理论和方法,权衡风险与收益的利弊,作出在期望收益下风险最低或风险一定下收益最大的决策。因此,应该建立科学的管理机制。

1、科学决策机制

要进一步深化星级宾馆的管理改革,建立现代企业制度,明晰产权,建立和完善法人治理结构。推行科学的决策规则、决策程序和管理制度。实行集中领导、分级归口管理的财务决策与实施制度。明确财务决策的责任者,建立健全必要的原始记录,推行定额管理制度,加强计量工作,理顺内部财务关系,做到责、权、利相统一,加强对财务活动各环节风险的防范,减少人为因素带来的财务风险。同时,建立财务风险监管机构,从组织上保证科学决策和风险管理的顺利进行。可设立风险经理一职,或由财务总监兼任。财务风险监管机构的主要任务是负责对星级宾馆风险管理的整个过程实施有效的监督和控制;合理运用风险管理技术,促使风险管理制度化;认真分析理财环境及其变化情况,适时调整财务管理方法。

2、风险预警机制

要建立星级宾馆的财务风险预警系统,监测外部环境和内部运营动态,进行财务风险的识别、监测、评价和预测。财务风险预警系统可分为内部报告子系统、市场信息子系统、风险分析子系统和风险预警子系统。前三个系统主要侧重于有关信息的收集、加工和分析;预警子系统则通过建立预警模型,观测各项财务指标的变化情况,对未来可能发生的风险类型及其危害程度作出评价、预测,并在必要时发出警报。财务风险预警系统正是通过这种不间断的跟踪监测,保证星级宾馆随时了解和掌握自己的财务风险情况。为了最大程度的防范财务风险,实现信息资源的共享,星级宾馆内部的财务风险预警系统在运行过程中,要保持与行业预警信息系统的协调和沟通。

3、风险控制机制

要建立星级宾馆的财务风险控制机制,分设财务管理中心、会计核算中心,各司其职,加强授权批准、会计监督和内部审计。在财务风险分析的基础上,针对星级宾馆存在的各种风险因素,采取控制技术,减少或消除风险损失。具体的控制和处理财务风险的路径和方法主要有以下三种。

(1)回避。即设法避免损失发生的可能性,从根本上远离财务风险源,从而消除财务风险损失。星级宾馆在选择理财方案时,应综合评价各种方案可能产生的财务风险,在保证财务管理目标实现的前提下,选择财务风险最小的方案,以达到回避财务风险的目的。

(2)转移。即以某种方式将所面临的某些财务风险转移给他方。比如以购买保险将财务风险转由保险公司承担;通过契约的形式将财务风险损失转移给他人;通过各种形式的经济联合将财务风险横向转移。通过这些方式可以大大降低星级宾馆的财务风险。

(3)分散。即通过宾馆之间联营、多种经营及对外投资多元化等方式分散投资风险。同时星级宾馆还可以通过改变资金结构、负债期限等以达到降低债务风险的目的。

4、风险化解机制

要建立星级宾馆的财务风险化解机制。目前,我国宾馆业由于赊销业务而产生的信用风险巨大。为了防范信用风险,星级宾馆可根据自己的实际经营情况和客户的不同信誉情况制定正确的信用策略,加强信贷管理。具体做法有:

(1)切实做好赊销对象的资信调查。针对关系客户单位和个人,以及会议、旅游团队、旅游人的不同信用情况,制订合理的赊销方针,实行分级管理,建立科学的赊销审批制度,将风险控制在合理的限度内。

(2)着力加强应收账款的单个客户管理和总额管理。星级宾馆对与自己有经常业务往来的客户应进行单独管理,通过付款记录、账龄分析表及平均收款期判断个别账户是否存在账款拖欠问题。信用管理人员应定期计算应收账款周转率,编制账龄分析表,按账龄分类估计潜在的风险损失,以便正确估量应收账款价值,并相应地调整信用策略。

(3)严格推行销售回款责任制。根据客户按约付款的可能性,选择不同销售方式和结算方式;制定合理的收账制度,对应收账目实行严格的监控,及时催收货款,并把回款情况与相关责任人的经济收入挂钩,从而把应收账款风险降至最低限度。

5、风险抵抗机制

要建立星级宾馆的财务风险抵抗机制,根据国家财务会计制度规定,按照稳健性原则,在宾馆内部建立风险基金和积累分配制度,及时足额增补自有资金,如建立偿债基金、坏账准备金、短期投资跌价准备、长期投资减值准备等,以预防财务风险损失。设立风险基金既可以减少危机发生时政府的财政负担,又可以使星级宾馆增强对财务风险的抵抗力。一旦其发生经营危机和财务危机,能够启用风险基金,帮助其渡过难关。

6、激励约束机制

要建立星级宾馆的财务风险激励约束机制,通过进一步深化人事和分配制度改革,严格控制成本,着力提高效益,以提升星级宾馆的竞争力。星级宾馆的收入具有时间性和季节性的特点,即在一定的时间内收入是有极限的。因此,在实际运营中,应该推行“精干、高效、满负荷”的原则,实行严格的定编、定岗、定员,规范的岗位培训,有效的奖勤罚懒。应该建立“年薪制”和“股票期权奖励”的制度,给高管人员、关键岗位人员带上“金手铐”,以实行有效地激励和约束,调动他们的积极性和创造性,也防止他们的不当流失。应运用预算控制、制度控制、标准成本控制和主要消耗指标控制的方法,严格各项成本费用开支。加强对客房、娱乐等物料用品的管理,可分别按住客率、消费人数等参数,实行标准化定额配发;加强餐饮成本的核算,建立内部转账制度,编制餐饮成本日报表;建立物资采购和审批制度,以经营收支、物资储备情况确定采购量,严格控制库存量;完善财务制度,压缩管理费用,控制营业费用,减少财务费用。

(注:本文为徐州师范大学科研基金项目,项目编号:07XWB37。)

【参考文献】

[1] Anna Nagurney:Financial networks with intermedia -tion: Risk management with variable weights[J].European Journal of Operational Research,2006(1).

[2] Finke M S,Huston S J:The brighter side of financial risk:financial risk tolerance and wealth[J].Journal of Fimily and Economic Issues,2003(3).

宾馆管理制度篇11

一、宾馆管理激励机制的现状

(一)越来越多的宾馆企业比较重视激励机制在宾馆发展中的作用

目前,不少宾馆管理者积极地去了解宾馆员工的个人需求,并且也制定了许多各具特色的激励制度及具体的操作方法。许多宾馆通过提高员工的地位,并且充分地肯定员工在宾馆管理中的作用等方式来激励员工。例如,有的宾馆每逢元旦期间都会举行新年聚餐,用餐的是平时的服务员,而给他们提供服务的是宾馆的管理者等,此时的“服务员”的服务水平虽不是很高,但却让这些用餐者感受到了他们是真正的“上帝”;有的在宣传媒介上提出表扬,发放奖金等来激励员工;有的实行“总经理表扬证书”制度来达到激励员工的目的,员工以后的提薪、升职、进修、评选先进等都与所得到的证书有一定的联系。

(二)虽然有些宾馆管理者都加强了对员工的激励,制定了许多激励措施,也取得了一些效果,但是也存在一些问题

一是有些人认为对于员工来说,最好的工作动力就是金钱,进而宾馆不断地加强对员工的物质激励,导致员工只看重薪水,对薪酬与绩效的公平也就越来越挑剔,从而宾馆就要投入更大的精力在薪酬管理上,就会更加强调对员工的物质鼓励。二是导致员工的积极性不高的因素之一是由于物质激励不灵活。例如:有的宾馆仍然实行固定工资制,存在干多干少、干好干坏报酬都一样的现象。三是很少注重精神激励,没有将物质激励和精神激励有机地结合运用。

二、建立完善的宾馆管理激励机制

按照马斯洛的需求层次理论,可以将宾馆员工在工作中的需求分为以下几个方面:在生理需求方面,员工需要有定时的休息、员工餐厅、便利的更衣室、合理的工作量、合理的薪酬等;在安全需求方面;员工需要在有照明、灭火设备的工作场所工作,工作期间人身、财产有保障;在情感归属需求方面,员工需要提供与同事们交往的机会,充分利用节假日开展有益活动休和闲聚会等;在尊重需求方面,员工需要的是自信心和成就感,多肯定鼓励,少否定批评;在自我实现需求方面,员工需要有培训和发展计划,积极参与到宾馆的建设和发展工作中去,不断实现自己的价值。

根据员工的这些需求,建立和完善宾馆管理中的激励机制应主要通过物质激励和精神激励两个方面来实现。

(一)物质激励

物质激励是指运用物质的手段使受激励者得到物质上的满足,从而进一步调动积极性、主动性和创造性。

1.建立科学合理的工资分配制度。科学合理的工资分配制度是实现物质激励的最佳途径。目前,在宾馆行业中虽有多种工资分配形式,不同程度地产生了激励效应,但就绝大多数宾馆来讲,实行“岗位效益”工资制则更有利于激发员工的工作积极性。

所谓“岗位效益”工资制是在坚持按劳取酬、多劳多得、有利竞争和人尽其才的分配原则上,实行因工设岗、以岗定薪、合理分档、绩效挂钩、岗薪对应的工资分配制度。其工资结构为:

其中,基础工资、职务工资、浮动工资、技术津贴按不同岗位、职务设定不同等次标准。“岗位效益”工资按宾馆年初制订工作目标任务和经济指标实行按月考核发放。

2.规范和完善福利待遇。(1)制订奖金、津贴发放方案。宾馆在制订方案中,力争做到多奖少惩或以奖代惩,可设立特别贡献奖和特殊岗位津贴。(2)按时,按标准缴纳社会保险费用。凡与宾馆签订了《劳动合同》或已构成了事实劳动关系的员工,宾馆应按当地社保部门要求给员工缴清其工作期间的社会保险费用,以解除他们的后顾之忧,集中精力搞好本职工作。(3)实行困难补贴。宾馆管理者应多了解、关心困难职工群体,对他们在子女上学、房屋居住、大病治疗等方面存在的困难要实行补贴、救助,让他们真正感受到大家庭的温暖。(4)适当组织员工旅游。一是对个别业绩突出的管理者可组织到国外旅游;二是对比较优秀的管理人员和技术骨干可组织到国内旅游;三是对一般管理者和一线优秀员工可组织到省内旅游。

(二)精神激励

精神激励即内在激励,是指精神方面的无形激励,包括向员工授权、工作绩效的认可等。

1.情感投入。情感是影响人们行为最直接的因素之一,任何人都有渴望各种情感的需求。这就要求宾馆领导者要多关心员工生活,关心员工的精神生活和心理健康,提高员工的情绪控制力和心理调节力,努力营造一种相互信任、相互关心、相互体谅、相互支持、互敬互爱、团结融洽的氛围。宾馆管理者要特别注重对落后员工、困难员工的情意投入,不能对他们令眼相待。

2.树立榜样。榜样的力量是无穷的,绝大多数员工都是力求上进而不甘落后的。如果有了榜样,员工就会有努力的方向和赶超的目标,从榜样成功的事业中得到激励。所以,宾馆可通过开展“优秀管理者”、“技术能手”、“最佳服务员”等评选活动来树立榜样,营造比、学、赶、帮、超的良好工作环境。

3.表扬鼓励。宾馆管理者要充分利用各种节假日,通过会议、联欢、聚会等多种形式对不同岗位表现出的优秀员工给予口头夸赞、大会表扬、颁发荣誉证书等方式,使员工获得自信心,自豪感。

宾馆管理制度篇12

一、宾馆“成本控制”概念

(一)宾馆成本控制的“意义”

宾馆成本,意指经营时对客人提供的各项服务而生成的“费用支出”总和。“成本控制”即为宾馆经营时“财务部门”对生成的“成本费用”展开的核算管理。于宾馆经营过程中,因宾馆业市场的日趋成熟,宾馆业迈入微利时代,作为提升宾馆经营管理及收益的关键因素“成本控制”、尤其宾馆餐饮食品成本控制至关重要。

食品成本控制,意指于生产经营过程中,管理者依食品规定的“成本标准”,对食品产品“各成本因素”展开严格监控与调节,及时指出偏差且进行有效处理,以将食品实际成本控制于计划范围内,确保宾馆“成本目标”的实现。食品的“直接成本”与“间接成本”的两大类成本结构中,宾馆餐饮于相应时期里所耗用的“原材料”、“调料”和“配料”的总成本,也是餐饮业务支出中的最主要的直接成本。

(二)宾馆成本控制的“内容、方法”

宾馆成本一般包含:“客房、餐饮、工程”三项成本。依原材料进入宾馆的先后顺序又分为“采购、加工、人力、能源”成本。

宾馆经营管理第一环节的采购,成本管理首先需由源头即是“采购环节”展开控制,采购“成本控制”需做到“货比三家”,形成食品原材料供货商彼此“竞争”趋势,实现降低“采购、储存”成本目的。减少“采购成本”此环节所涉及的采购“时间”、“原料”、“数量”、“供货商”等问题,由成本管理层面出发,采购“数量”与“时间”尤其关键。进行大批量采购,尽管价格相对便宜,可库存量、库存成本上升了。微量采购尽管能够缩减库存成本,可原料“购买次数”与“购买成本”加大,让“采购成本”和“库存成本”此消彼长,呈现负相关。故此,务必充分权衡,让“库存成本”和“采购成本”降至最低。

加工成本控制,为酒店管理中成本控制的第二环节。“加工成本控制”主要为宾馆餐饮厨房的成本控制。作为餐饮业核心,厨房决定了宾馆的发展,故此,宾馆管理过程中需关注厨房成本的控制。而“大米”、“面粉”、“海产品”、“鸡”、“鸭”、“鱼”、“肉”等“原材料”,是加工制作“食品”的主料,配料意指加工制作餐饮食品所需的辅助材料,主要为各种蔬菜;调料意指加工制作餐饮食品时添加的“油”、“盐”、“酱油”、“味精”等的各种调味品。间接成本,意指于食品加工制作时耗费的不计入产品成本的期间费用,如“人工费”、“固定资产折旧费”、“管理费用”等。

二、宾馆食品成本控制中存在的问题

倒轧帐,为宾馆业会计对食品成本的“传统核算”手段。此核算手段存有的弊端为:每天无法体现“餐厅与厨房”领取的“食品原料数”、“耗用数”与“结存数”,管理人员不能了解实际状况,无法确切控制成本;倒轧成本。一些宾馆以存计耗,将“偷盗”、“损失”、“错漏”的“非常态”下耗用的食品原料完全归入耗用成本,掩盖了“管理漏洞”,会计监督体制被削弱;耗用成本仅在期末盘点时方可结转,当月发生的失漏不能及时处理。

三、食品成本控制存在问题的原因

倒轧帐,核算手段是可以改变的,食品成本控制可以施行有效“事先”估算、“事中”控制、“事后”监督体制。通过大量的宾馆成本控制资料显示,发生食品成本失控的主要原因有下面几点:宾馆对食品营业额估算误差大,导致“厨房”发生食品原料“过量与超领”。厨房发生超额领用的食品原料原因为:拆卸率偏“低”,损耗率较“高”;超领的“食品原料”无法及时使用,造成“霉变”等损耗;若管理不当,超领的“食品原料”将有“私吃”、“私拿”、“私送”、“失窃”等状况发生。食品原料“进价”较“高”。食品原料“进货量”>“用货量”,库存量增加,影响资金周转。

四、食品成本“动态控制法”的实施

“配比”为宾馆业核算损益的关键原则。即是用“食品成本”换取“营业收入”,两者配合需要恰到好处。依“配比原则”与“服务特点”,可拟定相应的食品成本“动态控制法”。比如,“每日估算营业收入”;依每日估算的营业收入,拟定食品原料“购领计划”,且标明“直拨领用量”与“仓库领用量”;核实餐厅与厨房的“盘存基数”等。具体实施,每日“厨房”预报食品原料“购领计划”及“营业收入”,由分管经理审核,次日“财务部”逐项展开考核。为帮助考核研究,可创设一个“食品成本动态分析表”。此表作用主要有下列几点:体现当日“餐厅、厨房”的食品原料“领用量”与“进仓量”,将其视为当日耗用的食品成本;体现“当日营业额”;体现食品“总毛利”与“总毛利率”和各分类食品的“毛利”与“毛利率”,食品的“明细分类”可依宾馆实际经营状况与需求而定;体现当日食品“仓库库存”、“进货”、“发货”状况。

经“食品成本动态分析日报表”,成本会计核算员对成本动态能够及时“掌握、了解”发现异常,立即查明真相,可展开“突击盘点”,核实成本。动态控制法的应用,财务会计工作能对食品成本展开“事先”、“事中”、“事后”的职能监督。提升成本控制水平。比较详尽的动态食品成本控制,可见下列几点:

(一)核实食品仓库的“库存量”

当宾馆仓库物品的“库存量”突破“最低界线”时务必填写“申购单”。库存量的“最低界线”,亦称为“采购线”,是宾馆为了保障“供应”,缩减“资金积压”所确立的“订货点”,其主要依各种物品“保存期”、“每日消耗量”、“进货便利程度”、由订货与进货入库的“间隔时间”等逐一确定。仓库保管员要及时掌握各种库存物品的动态使用量,及填制“申购单”。

(二)构建“采购询价报价体系”

宾馆财务部安排物价员,对日常耗用的原材料定期展开详细的市场价位咨询,以“货比三家”原则,分析并反馈“物资采购报价”,若有差异及时处理。“蛋”、 “肉”、“蔬菜”、 “禽”、等每日使用的原材料,依市场行情10日公布一次报价,且定期组织定价会议,由使用部门的“厨师长及餐饮部经理”、 “财务部经理” 、“采购员”、 “物价员”组成定价成员,将于市场调查的“价格”、“质量”展开公平选取,取最低价。对于“新增物资”和经过仓库申购的库存管理的物资,财务报时必须附有经层层批准的“申购单”。

(三)构建“出入库及领用制度”

宾馆财务管理务必严格拟定库存管理“出入库手续”,严格拟定各部门原辅料“领用制度”,餐饮经营所需购入的食品原材料皆须办理“验收入库”手续,所有原材料的出库皆须先填“领料单”,当部门经理签字后方生效,严禁“无单领料”与“白条领料”,严禁“涂改”领料单,因“领用不当”与“安排使用不当”发生原材料“过期、霉变”等浪费状况,严格追究有关人员责任。

(四)构建“报损报丢”与“存货清查”体制

宾馆餐饮食品原材料常遇到的“损坏”、“变质”、“丢失”等状况,需拟定“报损报丢体制”,拟定合理的“报损率”,由部门主管将报损上报“库管”与“财务”,依“斤两”、“品名”等填写报损单,报损品种由厨师长和餐饮部经理鉴定后,方可签字报损。定期将报损单汇总上报宾馆领导,超过报损率规定的需阐明原因。财务部每月末清查存货,可查明账实不符原因,能够对存货管理中存有的问题进行及时处理。构建与完善必要的“手续与审核体制”,确保存货的“安全与完整”。能够及时了解各种存货的“库存量”,核查各种存货是否存有“超储积压”状况,核查存货是否由于存储期过久产生“损坏变质”。报损报丢、存货清查体制的构建,有助于对对上述状况进行及时处理,加大资金周转速度。

(五)构建“成本核算”与“成本控制”体制

“品种多、用料复杂”、“现做现卖”为宾馆餐饮食品所具有的特点。很难对每种食品原材料的实际耗用准确核实,需拟订各种食品的合理“投料标准”,也就是食品配料的“定额成本”,其意指制作食品耗用原材料的“实物量”单位的货币价值,是由“投料量”定额和投料“单价”组成,“投料数量定额”是依每种食品试制产生,考虑地域饮食“习惯、风味”特点的差异,与厨师经验相结合,通过研究确定,“财务部门”需依“投料数量定额”和“投料单价”制作“标准成本卡”,以此作为估量“食品用料”,检查其“质量”,为“监督”、“核算”、“控制成本水平”的依据,且需“不定期”、经常考核厨房定额的执行状况,检查各食品“实际成本” 和“定额成本”是否存有差异,是否有因保管不当原材料发生“残损或变质”。将厨师的工资、奖金和“营业收入、成本控制”相挂钩,促进其节约的“积极性”,推动宾馆“经济效能”的提升。

五、结论

宾馆的食品成本控制,需相关“成本”人员的全体参与,每位员工皆需增进成本控制意识,充分了解成本控制的重要性,认识食品成本控制关系到宾馆眼下利益,亦影响宾馆长远发展,且和员工自身利益相关联。食品成本控制,需构建贯穿成本控制全程的有机体制,促进宾馆管理水平,缩减食品成本,争取最大经济效益。食品成本控制,保持成本稳定同时,尽可能的让各食品成本皆相对降低,食品成本的降低,具一定限度,当其达到一定极限,宾馆便只能通过创新实现成本降低。即由“技术创新”上降低食品原料“用量”,或者寻找“价格较低”、“新的”的食品原料;由“工艺创新”提升食品原材料“利用率”,降低食品原材料的“损耗量”,提升食品的“一级品率”或“成品率”;由“管理模式”与“工作流程”创新上提升“设备利用率”、“劳动生产率”,实现单位食品的“固定成本”及“人工成本”含量的降低;由“营销模式”创新上提高销量,缩减单位食品的“营销成本”。宾馆业的财务管理,仅有不断的创新,方为宾馆业不断降低食品成本的根本路径。

参考文献:

[1]孙勇涛。酒店财会内部控制策略与技巧[M].中信出版社,1994(1)

[2]王振英,周飞宇.财务管理在成本控制中的应用[J]探索.2009(6):34-35

[3]曹选刚.关于酒店业财务管理若干问题及看法[J]江西行政学院学报.2009,(1):42-44

宾馆管理制度篇13

我国科学技术的日新月异,促进了建筑行业的快速发展,作为以赢利为目的的现代宾馆,也改变了以往单一的运营模式,向着多功能的经营方式发展,使得现代宾馆不仅具有会议、餐饮、住宿的功能,同时更具有购物、娱乐的功能。而现代宾馆为了适应社会的发展需求,在进行建造的过程中,结构变得更加复杂、功能也呈现多样化的特点。由于结构的复杂,使得现代宾馆隐藏着火灾的危险性,现代宾馆结构的特殊性,使得在火灾发生时,容易造成财产及人员的重大伤亡。因此,有必要对现代宾馆的火灾危险性做进一步分析,并且提出预防措施。

一、现代宾馆火灾危险性分析

现代宾馆为了适应社会的发展,改变了以往单一的运营模式,向着多功能化发展。因此,把餐饮、会议、住宿、购物、娱乐等功能集为一体。而为了适应市场需求,现代宾馆在进行主体及附属设施的建设时,追求美观、大方,进一步满足客户的需要,以提高自身的竞争能力。也正因为此,使得现代宾馆在进行建造的过程中,由于结构复杂、多样化,使得宾馆内部存在许多的火灾危险性,具体表现在以下几个方面:

1 人员集中,使得疏散出现困难

现代宾馆的客户大部分是临时的旅客,人员集中,并且流动性很大。这些临时的客人对宾馆内部的构造、环境以及安全设施的布置很不熟悉,当发生火灾时,由于自身对宾馆的不了解,再加上产生恐慌的心态,大家都想着逃离宾馆,这就使得火灾现场出现混乱,再加上火灾发生时烟雾弥漫,温度太高存在毒性,因此,很容易使人迷失方向,逃生的通道遭到拥堵,秩序的混乱给疏散工作造成更大的困难,很容易发生人员的伤亡。特别有些现代宾馆根本没有逃生的标志,当火灾发生时,很多旅客在慌乱中不是钻进箱柜就是躲到床底下,不能及时逃生。

2 有机可燃物质多

现代宾馆虽然大部分都是采用钢结构或者钢筋混凝土结构,不过,宾馆内部的摆设和装饰材料则大部分是采用塑料、木材、丝、棉等各种化学合成材料或者其他的纤维制品,这些都是属于有机可燃物,使火灾的危险性增大许多。当万一发生火灾时,这些材料燃烧快,火势蔓延迅速,并且在燃烧的过程中,这些可燃物还会发出大量有毒的气体,例如二氧化碳、一氧化碳等,很容易造成人员伤亡,再加上宾馆特殊的构造,给疏散和扑救带来很大麻烦。

3 宾馆建造特性

对于现代宾馆而言,大部分是属于高层建筑,而这其中,管道井、楼梯井、电缆井、垃圾井等竖井林立,当万一发生火灾时,这些井容易发生大烟囱效应,火焰会沿着通风管和竖井到处扩散,对整个宾馆的建筑物产生了严重威胁。

二、现代宾馆火灾预防措施

1 认真执行消防管理制度

首先,相关消防部门要根据有关规定,对宾馆进行详细的检查,并发挥监督的作用,使现代宾馆从源头消除火灾隐患。消防部门要及时进行督促,督促宾馆的建设单位要认真履行消防部门的相关规定,进一步办好安全手续,对宾馆进行消防安全检查,并做好安全验收,对于符合相关要求的,才允许发放有效手续,从火灾的源头把好安全关,解决宾馆内部安全通道不通畅、防火间距不足的现象。除此之外,还要严格把好制度关。公安部明确规定,作为单位的经营者,要自觉加强消防方面的安全管理,使相关的消防管理制度能够贯彻落实,作为消防管理部门,要对宾馆加强消防、火灾安全管理方面的监督。同时,消防机构还要和卫生、工商、公安等部门进行配合,及时对自己所负责的辖区内的宾馆进行及时了解,对宾馆进行严格监督,对于不合格消防管理的,要加大执行力度,促进宾馆行业的健康发展。

2 加强消防宣传、加强消防培训

对宾馆等人员密集的场所进行消防宣传,对宾馆的管理人员、安全管理员进行消防安全培训,以此提高宾馆管理人员的消防防火意识,使其掌握自防自救的能力。除此之外,对宾馆全面落实逐级的防火安全责任制,要求宾馆的经营者要严格执行“谁主管就由谁负责、谁主办就由谁负责”的原则,并逐级进行防火责任状的签订,使消防安全不留死角。同时,宾馆要经常组织员工学习消防安全知识,掌握各类消防器材的使用方法,火灾发生时要懂得报警,并要懂得扑救的基本办法。对宾馆员工加强消防安全宣传,使宾馆员工能够自觉遵守消防安全制度,能够进行防火方面的检查,能够及时发现火灾,并能及时消除火灾隐患。

3 做好三个方面的工作

首先,宾馆要认真执行24小时值班制度,做好消防的预防和监控工作,要对宾馆火灾自动报警系统的监控进行充分利用,当自动报警系统发出火灾报警时,要及时派防火安全员进行详细确认。第二,宾馆要加强对安全员的管理,要求安全员要坚守工作岗位,并且加强巡逻,对于宾馆内部的保护部位要进行严格巡查,有发现火灾隐患要及时进行报告。第三,宾馆要加强用火、用电、用气的管理,建立、健全相关的管理制度,强化宾馆工作人员掌握用火、用电、用气的操作规程,并且落实到位,使宾馆工作人员明确不超负荷用电,防止线路的潮湿、短路;对于厨房内的燃气、燃油管道、阀门、仪表等,要由专业技术人员进行及时检查,防止出现泄露事件,造成火灾的发生。

结语

根据以上所进行的分析可以看出,现代宾馆人员密集,并且流动性大,宾馆内部客房的数量多,各项配套设施齐全。所以,要加强对宾馆进行火灾危险性分析,并采取相应的措施进行预防,及时消除火灾隐患,进一步保证宾馆的正常经营。

参考文献

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