计算机办公应用论文篇1
1.办公自动化内涵。办公自动化是二十一世纪兴起的一种新型的办公方式，主要是通过利用科学原理和计算机通讯，使办公程序更加简单化。办公自动化主要涵盖的内容有文字、图像、音频等信息，计算机强大的文字以及数据处理功能的应用给办公带来了极大的便利。办公自动化的主体是人，系统科学是办公自动化的技术基础。
2.办公自动化特点。随着计算机技术不断成熟，三大技术如网络通讯技术、数据库技术和计算机技术也相应得到了发展，办公自动化在不断的改进过程中也逐渐形成了自身的特点。首先，办公自动化能够对文字、内容等进行深层次的处理，并辅助领导决策和意外时间等内容的处理，使得企业的日常工作变得更加简便化。其次，办公自动化具有多媒体办公特点，由于计算机系统能够有效处理文字、图片和声音等，从而使办公步骤更加快捷，进一步提高了办事效率。最后，办公自动化具有集成化特点，将企业员工、网络、硬件等组成了一个统一的有机整体，实现了社会信息和内部办公系统进行有效结合，从而形成了一个内部联系紧密，对外开放的办公模式。
二、基于计算机信息管理的办公自动化模式
办公自动化是一种自动化系统，能够有效利用计算机的智能系统处理信息，是一种计算机技术发展下的产物。一般而言，办公自动化就是办公室人员利用计算机对数据信息进行加工、储存等，从而实现公文档案统一管理的一种办公模式。随着科学技术的不断发展，电子商务和办公自动化也得到了跨越性的发展，相比较人工操控系统，办公自动化模式具有较大优势。在日常事务管理过程中，自动化办公能够有效处理日常事务，实现智能化操作和便利化应用，并通过借助多媒体手段，充分实现数据信息的自动化传输。随着计算机技术的不断发展，这种先进的技术对人们的日常生活也产生了积极的影响，呈现出一种扩大化的影响趋势。在办公自动化过程中，计算机技术多使用在数据处理和办公自动化中的文字上。比如，计算机技术中的Word和Wps等能够对文字进行编辑、设计和排版，并在打印机的连接功能下，将这些文字呈现出来，极大地提高了办公效率。此外，自动化办公中的Excel操作能够对相关数据进行处理，办公人员操作起来也十分方便，只需要在计算机上操作，就可以完成表格的处理、设计和制表等工作，让办公中的各项工作变得更加智能化。
三、计算机信息管理在办公自动化应用中的策略
由于计算机技术贯穿在知识经济发展的各种领域，对从事计算机操作的相关人员的要求也较高，这就需要工作人员具有一定的计算机理论知识和操作能力。当前，我国计算机软件的使用力度不够，无论是计算机硬件的购买，还是计算机人员的培训等工作存在严重不足，无法满足实际情况的需求。许多事业单位的领导对计算机应用软件的认识力度不够，现行计算机在使用过程中，没能发挥其功能，没有形成较好的效益，导致计算机技术的应用被忽视，处于一种滞后的状态。这就需要计算机高层领导和决策者要加强宏观调控，高度重视计算机的应用，推进办公自动化中的计算机技术的使用，形成一条自上而下的完整框架。另外，计算机管理体制要不断完善，企业管理人员需要根据客观情况，合理选用计算机软件。国外一些计算机软件虽然具有先进的技术和管理理论支撑，但是往往要花费高昂的费用，受到应用环境的限制，许多计算机软件不能很好的发挥其功能。为此在计算机软件的应用上，要充分满考虑国内计算机应用的实际情况，是否能够适应应用环境，能否满足行业及系统性要求，要充分考虑优缺点，合理选用恰当的计算机软件，确保使用的软件能够适应自动化管理体制的建设，根据企业内部的实际情况，做出计算机软件应用的最优选择。计算机应用外部环境的良好构建也是很有必要的。综上所述，计算机信息管理在办公环境中的充分应用，使得办公自动化数据实现了资源共享、互通互联，不仅可以跨越空间障碍实现办公资料与数据的即时传输，还在一定程度上提高了企业办公自动化的工作效率和管理水平，为企业的健康可持续发展提供了可靠的技术支持。
参考文献
计算机办公应用论文篇2
目前计算机办公软件的应用十分的广泛，例如，文化教育、政府办公、科学研发和商务办公等等。随着计算机办公软件的不断发展和普及，我们的办公方式有了根本性的创新，也大大提高了我们的办公效率。虽然计算机办公软件给我们的工作带来了便利，但计算机办公软件本事还是存在一些问题的，本文的主要目的就是对计算机办公软件进行分析，了解它的使用价值，让我们更好的应用于自己的工作。
一、当前计算机办公软件的使用现状
计算机办公软件最常用的为Microsoft系列软件。其中包括文字处理软件Word，数据处理软件Excel，幻灯片制作软件Powerpoint，电子邮件软件Outlook，数据库管理软件Access等。这些办公软件几乎出现在各行各业，使用非常广泛。随着计算机在办公室使用的普及，办公软件发挥着越来越重要的作用。
1、在教育办公中，越来越多的老师将多媒体教学运用的日常教学中，其中需要使用计算机办公软件，老师利用word或者幻灯片演示着课堂教学的内容，这种方法不仅可以更加直观展现所要教学的内容，而且可以更好的激发学生的学习兴趣。这些所展示的内容学生可以拷贝下来，用于课下回看复习，整理笔记巩固课堂学习的知识。而且老师也可以使用Excel办公软件对于学生学习的数据进行分析，从而更加直观的看到学生近期的学习情况，找出每个学生在学习过程中所存在的问题，从而针对所出现的情况和问题来及时调整自己的教学内容和计划。从而提高老师的教学能力，进一步提高学生的成绩。
2、对于政府工作人员，需要面临着庞大的数据，数据的整理会浪费大量的时间，而政府的工作效率是与人民群众的切身利益是密切相关的，这就需要政府工作人员提高工作效率。而计算机办公软件的应用大大的提高了政府工作人员的工作效率。计算机办公软件的应用也省去了堆积如山的文件资料，想要查阅资料时，就不用人工去翻阅查找，工作人T只需在办公软件里输入自己要查阅的关键词，就可以瞬时间筛选出你想要的东西。而且用计算机办公软件可以做到无纸化办公节约资源，绿色办公。
3、在商务办公中，计算机办公软件的应用更为广泛，可以直观的反映计算机办公软件的存在价值。商务办公更追求快捷高效，而计算机办公软件可以很好的满足商务办公的这一点要求。工作人员的办公效率大大提高，同时可以更加直观的进行数据分析，有利于公司发现经营过程中所出现的情况和问题，及时制定相关的方案，调整工作方向，提高公司的经济效益。
二、计算机办公软件应用分析
1、计算机办公软件应用的优势
使用计算机办公软件可以更大程度的做到资源共享跨越地域的限制。具有更加庞大的容量和数据的储存、计算、分析能力都是人类难以做到的。将庞大复杂的数据分析变得简单明了，大大的提高了办公效率。更可以达到无纸化办公，使得办公过程更加的绿色环保，节约能源，也缩减了办公成本的投入。对于文件的储存也有更多的可能性。总而言之，计算机办公软件的使用大大的提高了办公效率和数据分析的可靠度，更为科学的实现绿色办公。
2、计算机办公软件的劣势
由于网络环境的开放性，很难做到密不透风。计算机病毒的传播和恶意入侵都使得办公文件的私密性和安全受到威胁。计算机中保存的文件数据存在着各种遗失的可能性。计算机自身的损坏都有可能造成信息的遗失，而导致经济损失。甚至有更加恶劣的恶意竞争破坏，扰乱商业秩序，挑战法律漏洞。并且计算机办公软件的广泛使用，使得个性化难以得到满足，无法适应各个需求的用户。对于大数据的流失也有可能威胁国家的信息安全。
三、关于计算机办公软件应用发展建议
1、鼓励本土计算机办公软件的自主开发
鉴于我们目前使用的都是国外的计算机办公软件这一现状，计算机的核心技术和数据都在国外掌握，使得国家的经济和政治安全存在隐患。使用计算机办公软件需要支付国外的软件公司较为昂贵的费用，处于相对被动的位置。要积极鼓励本土计算机办公软件的自主研发，更大程度的推广计算机办公软件的应用。
2、大力培养计算机专业人才
中小学加强计算机学习，培养计算用应用意识和使用基础。建设各大高校的计算机专业，培养计算机专业人才。对于网络环境的开放性，为了防止网络病毒的恶意入侵，保证网络环境的安全，需要具备计算机技术的专业人才。在解决问题的同时，我们需要能够创建安全环境以及预见网络漏洞的计算机建设人才。
3、开发更多专业领域的计算机办公软件
目前的计算机办公软件功能和应用范围都比较局限，有很多专业领域都未能涉及，要研发更具功能的，使用范围更广的，专业更加具体的计算机办公软件。
4、加强创造安全绿色的网络环境
提高计算机使用人员的安全意识和隐私意识，对于重要文件资源注意加密和储存备份。加强网络环境的道德约束建设，保护个体隐私不受到恶意窃取和传播。
5、加强立法建设和执法力度
对于网络上制造的电脑病毒，传播病毒的恶意破坏公共安全的行为进行立法打击，形成完善的法律规范体系进行约束。同时也要加强政府和执法机关的打击和执行能力，严厉打击网络违法行为，从而保障公众的合法权益不受到破坏。
四、结语
计算机办公软件目前在各行业受到广泛的应用，也为各行业带来可观的经济效益，从而使得计算机办公软件的使用越来越普及。然而对于计算机办公软件的分析，也存在诸多劣势，如何在计算机办公软件的使用是扬长避短，趋利避害，需要我们营造一个更为安全有序绿色的网络环境，同时也不断完善计算机办公软件自己的缺陷，变得更加便捷，全能。
参考文献
[1]李丹.计算机办公软件在办公室的应用分析[J].信息与电脑（理论版），2016，（23）：164- 166.
[2]宗爱华.办公室计算机办公软件的应用探讨[J].科技风，2016，（20）：25.
计算机办公应用论文篇3
Wei Ai-hong
（Sinopec Zhongyuan Oilfield Cultural and Sports Event Management Center HenanPuyang 457001）
【 Abstract 】 With the popularity of the rapid development of computer penetration and network applications， work in dependence on computers and networks become increasingly clear that maintaining security office computer has important value and practical significance. Security Security Office of the personal computer is not just about the interests of individual aspects， but also often involve companies in the information property security. This paper focuses on data security issues start on the office computer analysis， and the corresponding solutions.
【 Keywords 】 office； computer security
1 引言
在信息数据大爆炸的时代，信息数据的安全防护是避免数据信息丢失和窃取的重要手段。办公室个人计算机内部的资料往往涉及个人工作利益和企业内部利益，如何在信息网络中保护个人计算机内的数据安全是个人有序工作的基础之一。
2 办公室计算机的资料信息数据隐患分析
2.1 网络浏览器和电子邮件的安全问题
今天，计算机互联网信息量十分庞大，网络既是信息共享的场所，同时也是信息安全隐患最突出的场所，浏览器和电子邮件等常用电脑软件成为了日常工作主要的网络检索系统，同时也是病毒和木马等软件的集散地。病毒和木马会利用浏览器等网络检索软件的漏洞来攻击计算机系统，从而盗取、修改企业机密数据或敏感信息，直接威胁企业网络和企业数据的安全。随着无纸办公的普及，电子邮件等软件也成为了企业内部信息交流的主要工具，而“电子邮件炸弹”等黑客攻击会严重影响企业正常业务的运行，甚至使企业网络系统瘫痪。
2.2 资料移动储存装置的安全问题
随着信息化工作的便捷化，各种资料储存装置更新速度应接不暇，移动硬盘、U盘等移动储存装置风靡于办公应用的各个工作区域。但正因为这些移动存储装置经常接触各个网络，成为了计算机系统的安全隐患之一。人们常因为移动存储装置的随意使用导致计算机感染病毒，毁坏个人计算机内部系统，引起办公室计算机的资料数据丢失。
3 个人计算机资料数据的安全防护
3.1 提高办公室计算机的诊断防护能力
提高计算机的诊断防护能力是保护计算机操作系统安全可靠的重大举措，是计算机安全工作环境不可缺少的重要组成因素，而提高计算机的诊断防护能力主要依靠防火墙和杀毒软件。计算机防火墙就像是保护计算机操作运行安全环境的衣服，能有效阻拦内部数据信息的外输和外部敏感因素的输入，使用防火墙是保障网络安全的第一步，选择一款合适的防火墙，是保护信息安全不可或缺的一道屏障。
保障计算机资料安全的第二步是杀毒软件和防火墙的定位不同。防火墙用来防黑客攻击，杀毒软件主要用来防病毒；防火墙不处理病毒，不管是Funlove病毒，还是CIH也好，在内部网络用户下载外网的带毒文件的时候，防火墙是不为所动的，因此为了提高计算机信息流的抗打击能力，必需安装杀毒软件，定期对系统进行检查。我们在日常工作中除了拒收莫名邮件和选择可信任网站下载软件外，还要养成收到邮件或下载软件后先进行病毒扫描的好习惯。这里需要指出的是大多数员工会自觉拒绝网络中来历不明的网站链接，但是却对移动存储设备疏于防范，移动储存设备在各种电脑环境下长期存储使用很容易受到病毒感染，连接他人的储存装置时不要急于打开，应首先使用杀病毒软件进行充分的扫描检查。
3.2 设置办公室计算机的服务密码，保护文件资料
设置开机密码。设置开机密码能有效地保护工作环境中个人计算机资料数据信息。在计算机的COMS系统中通常会有两个密码设置，分别是一般用户密码和高级用户密码。当计算机开机时会提示输入密码方可进入系统，这样有效地拒绝了“陌生”访客。但同时也要防止别人拆开计算机主体进行系统COMS放电，这样会清除开机密码设置。办公室开机密码对计算机信息数据的保护作用十分重要，保证密码的唯一性是防止计算机系统被更改的重要手段。
设置Office文档密码及文件保护密码。文件是文档的重要存放单位，也是工作文件的主要形式，因此对文件进行加密控制是十分必要的。Office是最常用的办公自动化软件之一，也是办公数据资料的重要文件形式，设置Office文档密码可以避免计算机资料信息被盗用、篡改。通过Word软件的设置中“修改权限密码”来保护重要文件。针对其他文件可以通过隐藏或者单独加密的方式来保护文本信息安全，目前网络上流行的各种文件加密软件都支持目录文件加密、文件定时加密和多文件加密等高级加密方式。需要指出的是加密软件也同样适用于Office文档。
3.3 OA系统的安全防护
OA系统问题可分为天然灾害和网络威胁。天然灾害主要包括计算机硬盘等零件的使用寿命和操作人员的失误，经常对电脑部件进行护理并配备备用硬盘是避免是因电脑设备损坏而丢失数据信息的有效途径，通过提高办公室计算机办公人员的计算机水平，进行专业培养能降低计算机办公中的失误率，从而使OA系统的天然危害成为可修复的小问题。但网络威胁可能会引起公司系统数据的崩溃而产生生存危机，OA系统就像是家中的保险柜，是网络威胁攻击的直接目标。这时防火墙和杀病毒软件就显得格外重要了。防火墙作为电脑的“大门”能科学地识别网络身份的信任度，阻拦那些动机不明的“访客”，杀病毒软件能有效预防OA系统因病毒攻击而瘫痪。我们有时还可会用到安全保护认证系统，如DBMS等，通常是由指纹认证和密码认证两种身份识别保护方式。指纹具有唯一性和永久性，也是保护办公室个人计算机系统数据安全的科学保证，密码认证通过授权口令密码、指纹识别、智能卡技术等进行身份验证。
3.4 提高计算机专业水平，做计算机管理医生
21世纪以来办公自动化技术的应用实现办公室“人机一体化”的工作模式。工作人员和计算机设备作为办公室工作的重要组成因素，其工作人员的计算机应用管理水平关乎到工作效率和信息安全，因此必须加强办公室人员的计算机应用管理水平，包括计算机硬件使用和OA系统等软件技术的应用。领导干部要带头学习计算机应用技术，上行下效，根据自己的工作需要，制定有效、实用的学习计划，并且长期坚持。加强实际应用和操作，多请教、多交流，将所学的理论知识与具体操作相结合，这样才能熟练掌握电脑操作能力，提高计算机的安全防护能力，让自己成为计算机的管理医生，使无纸化办公高效地开展下去。
参考文献
[1] 李培强，叶宏真，朱晓秋.浅谈企业计算机安全防护措施[J].计算机光盘软件与应用，2013，08：176+178.
[2] 曹正远.网络通信病毒与计算机安全防护研究[J].电子制作，2013，19：135.
[3] 王颖波.计算机信息安全技术及防护研究[J].计算机光盘软件与应用，2013，22：171-172.
计算机办公应用论文篇4
在实际的计算机软件应用过程中，Office办公软件是一种特殊的设计形式。计算机设计存在着很多的形式，在计算机设计中其主要作用的就是Office办公软件。在实际的工作和生活中，Office办公软件可以实现办公自动化，它在企业生产工作中的作用是无可替代的，它是实现办公自动化的主要工具。据调查表明，在企业生产过程中实现自动化的不仅仅只有Office办公软件，但是在所有的计算机设计软件中排名第五，这就说明Office办公软件的重要作用和地位。
2 Office办公软件在计算机应用中存在的问题
2.1 忽视学生的主体性
通过进入具体的计算机办公化软件课堂，对计算机办公化软件课堂有了更深的认识，同时也发现了实际的计算机办公化软件课堂存在着很大的问题。在整个教学课堂中，根本没有感受到学生是整个教学活动过程中的主体，没有体会到学生的主体地位。虽然很多学校已经开设了Office办公软件的课程，通常情况下都是Office办公软件基础知识的教授，而且在专业知识的讲授方面没有出现问题，但是在整个课堂中只是教师在讲授，学生只是被动的听讲，这样的教学是失败的教学。
2.2 课堂教学内容多且氛围死板
由于历史原因，我国改革开放之前的经济发展较慢，而且是处于闭关锁国的状态。这样的历史状况严重的影响了计算机在我国的应用，计算机在我国应用较晚且较慢，我国的计算机技术还不够发达，计算机方面需要学习和借鉴的东西还很多。这样的情况也导致了当代学生需要学习计算机方面的知识比较多。因此，在各大高校要不断的加大学习Office办公软件的力度。
2.3 理论与实践没有得到结合
通过大量的问卷调查和实际参观课堂，了解到在Office办公软件的课堂中。最大的问题就是没有将理论知识和实践结合起来。有的学校只是单纯的讲授Office办公软件的理论知识，而没有将理论知识付诸实践，给学生实践动手的机会特别的少，这种情况在很大程度上会影响学生对理论知识的理解，严重的降低了Office办公软件的教学质量。
3 OFFICE办公软件在计算机应用基础中的教学方法
3.1 分组教学法
分组教学法，顾名思义就是将OFFICE办公软件课堂中的所有学生进行分组。将学生按照一定的标准进行分组，让每一位学生在小组中进行学习，这种教学方法已经打破了传统的教学方法。为每一个小组准备学习任务，让每一位学生都能参与到学习中，通过各种问题的研究和探讨，提高学生对OFFICE办公软件知识学习的兴趣。在整个分组教学活动过程中，不仅可以提高学生对OFFICE办公软件的学习兴趣，而且还有利于培养学生的团队意识，有利于培养学生的团结精神。
3.2 案例教学法
案例教学法就是通过教师对生活的观察和积累，为学生准备契合教学目的的案例。并提出相应的问题，让学生带着问题思考、分析案例，使学生自己发现问题和解决问题。这种OFFICE办公软件的教学方法有利于培养学生自己解决问题的能力，在思考的过程中，加深了对知识的理解。在实际的OFFICE办公软件教学过程中，案例教学法被应用的较为广泛。并且这种方法也得到了很多老师和学生的青睐。
就毕业论文排版案例为例，其主要包含Word软件的所有常用功能，对于学生来说学习不是非常容易，并把此案例分解为三个案例：文档格式编排：主要包括字体、段落格式的设置；边框、底纹等；这一案例主要让学生掌握最基本的文档格式。文档图文混排：使学生掌握图像、表格等高级排版。毕业论文排版：主要是结合前两个案例的内容，最终完成毕业论文的整体排版。在对此案例的教学过程中，首先要使学生明确本次教学的教学任务，并通过动力驱动和感官的刺激，提高学生学习的积极性。此案例的教学，并不是逐一演示操作的具体步骤，而是通过分析案例使学生掌握相关知识。完成该作品的操作需要学习所用软件的主要功能，这样也有利于培养学生的创新能力。
3.3 任务驱动学习教学法
从学习理论角度出发，任务驱动教学法是建立在建构主义理论基础之上的。这种教学方法要求教师首先设计几个具有代表性的学习任务，并以任务为教学活动的中心，学生在任务的驱动下，对问题进行分析、探讨，在主动和相互协作中不断的学习，这也是将学生作为主体的一种教学方法。
计算机办公应用论文篇5
1 办公自动化概述
办公自动化是信息化时代的一种重要产物，通过引进先进的计算机技术，在办公室中建立自动化信息处理系统，实现自动化的办公室事务办公。工作人员利用多种计算机软件、硬件、办公设备以及通信设备，进行信息的维护、更新、储存、加工、传输和收集工作，将企业的信息处理系统、自动化办公系统、公务管理系统等集中到计算机网络中。从本质上来讲，办公自动化是一个利用、传递、处理、变化和收集信息的过程，由办公环境、办公信息、技术工具、办公制度、组织结构、工作人员等要素构成。
办公自动化采用多种现代化计算机设备，以计算机技术为核心，利用行为科学、系统科学和通讯技术进行自动化的办公，进行使用、存储和收集图像、文字、图形。数据、语音等多种信息资源的办公事务工作，以工作人员为主体，以计算机科学技术为理论指导，综合运用网络通讯技术和计算机技术实现办公自动化。办公自动化将各种信息资源、办公室和工作人员紧密结合在一起，构成一个完善的人机信息系统，以企业内部的计算机网络系统为重要平台，高效、安全、友好的进行信息沟通交流，完成各种办公事务，有效地提高办公效率。
2 计算机技术在办公自动化的重要作用
如今的信息化时代，企业办公的主要工作内容是准确、及时的收集和处理各种信息，只有准确、快速的获取市场信息，企业才能掌握先机，及时做出反应，提高企业的综合竞争力，推动企业快速发展。计算机技术作为办公自动化的基础，是信息处理和收集的重要载体，在办公自动化中发挥着不可替代的重要作用。以计算机技术为核心，办公自动化采用现代化的网络通信技术以及多种办公设备，快速、全面、广泛的使用、存储、加工、整理和收集各种信息资源，构建企业内部的自动化信息处理系统，实现企业内部资源的共享，提高办公效率。
3 计算机技术在办公自动化中的应用
3.1 计算机技术为办公自动化提供了多种软件资源和硬件设备
在日常工作中，办公自动化主要负责信息检索、信息传输、信息处理以及文字编辑等业务，而这些工作都需要使用计算机，因此无论是计算机硬件设备，还是多种计算机软件系统都是办公自动化的关键设备。办公自动化的软件资源主要包括专用软件、通用软件、支持软件和系统软件等。办公自动化的专用软件主要包括设备管理软件、整理管理软件等；通用软件主要包括图形处理软件、文字处理软件等；支持软件如计算机数据库系统，如Access、SQL server 2008等；系统软件主要是指计算机操作系统。
3.2 计算机技术实现了自动化的文档管理
在办公文档管理过程中应用计算机技术，在计算机网络系统平台上完成文件的批复和审阅，工作人员可以结合工作的实际要求设置工作流程，对于文档的操作人、操作时间、修改痕迹以及批阅痕迹等都可以进行保留。工作人员在收到公文时，首先在文档管理系统中进行登记，然后将文档发送给拟办人和承办人，最后将文档进行保存归档。文件归档之后，可以根据文档的机密、秘密和绝密等级进行查询，由文档管理系统的管理人员设置不同用户的查询权限。在这个过程中应用计算机技术，可以实现自动化的收发文控制，按照不同的权限和等级，使用、共享和保存各种信息、知识以及文件。计算机技术在办公自动化中的应用，用电子化文档代替传统的纸质文档，构建专门的文件管理数据库，提高了文档的保存和管理水平。
3.3 利用计算机技术构建信息平台
很多企业都利用计算机技术构建用于信息交流和信息的信息平台，例如电子刊物、电子论坛等，在信息平台上企业可以及时公布公告事项、技术交流、规章制度等，使工作人员及时了解企业的动态变化。利用企业的信息平台，可以为企业员工提供所有工作人员的电话号码查询，提供相关的法律法规、规章制度的查询，在企业内部共享多种信息资源，同时在信息平台向社会共享一些重要信息，如企业的文化内涵、形象宣传、政务公开等。
3.4 利用计算机技术实现自动化的工作流程
计算机办公应用论文篇6
1 办公自动化的核心技术和特点
办公自动化是以人为主导，以计算机技术为核心，以系统科学为理论基础，然后综合运用计算机技术和信息通讯技术来完成各项业务的，它能够充分地将工作人员、办公室和信息资源紧密的联系在一起，通过它建立起来的企业内部网络，方便企业内部人员进行友好、高效的交流，从而能够出色的完成各种任务，极大的提高了工作效率。
2 计算机技术在办公自动化中应用的优势
2.1 计算机技术使得办公形式更加的灵活多样
计算机技术它的信息来源广，覆盖面比较全、影响力比较大，它能够将图像、文本、音频等多种信息融合在一起，能够更加容易的处理和使用信息。计算机技术还能够突破传统媒体对于时间和空间的限制，计算机技术的应用能够渗透到社会的每一个角落。传统时代下，企业的办公工作需要借助面对面交流、开会、谈话等形式来进行开展，但是在计算机技术的不断推进下，办公人员可以更加有效的利用计算机技术开展与管理工作，能够使得工作更加的具体、准确。
2.2 计算机技术能够使得办公自动化信息资源更加的丰富多彩
计算机具有收集信息、自动统计、整理信息范围比较广、效率比较高、统计比较准确等强大的功能特点，它提供的包括文字、图像、语音、视频、动画等各种媒体的信息，能够使得办公内容由原来的平面化，走向立体化，极大的提高了办公的准确性；再有，通过计算机网络，办公人员可以利用网上图书馆、搜索引擎等工具，快速地找到信息资源，从而极大的节省了时间，大大提高了工作的效率。办公人员还可以通过网络寻找工作中所需要的数据、图表等内容，还可以通过各个网站的新闻及时的了解时事政治、动态变化等各种信息，大大的提高了办公人员的办公效率。
3 计算机技术在办公自动化中的应用
3.1 建立了计算机信息技术平台
计算机信息技术平台是企业单位用来进行信息与信息交流的，现在已经有许多企业都是以这种网络形式来进行操作的，其中有些平台已经成为企业中的文化之一，比如会议公告，企业论坛等，企业员工可以在平台随意的进行技术交流、信息，公告事项等，能够使得办公人员及时的了解到单位的时事动态；计算机信息技术平台能够提供企业人员的电话号码查询，方便企业人员之间及时的进行交流，可以增进企业人员与单位和外界的沟通，同时平台还可以提供国内外相关法律、法规的查询。计算机信息服务平台不仅能够使得本单位内部人员能够共享其他信息资源，增加了信息的透明度，计算机信息平台提供的内部职员信息，有利于管理员对这些信息进行管理。
3.2 计算机技术对办公自动化的处理能力
办公室每天都要处理数以万计的信息，先要充分收集到这些数据，然后还要对这些数据进行处理，当对这些数据进行处理的时候，可以利用计算机技术中的数据库的管理系统对这些数据进行分类、过滤，这样可以有效的减少数据的复杂程度，保持数据的一致性，大大方便了对数据的处理和分析，还能够有效的提高数据处理的准确性，给办公带来极大的方便。除此以外，计算机系统还能够根据收集到的信息对未来的发展情况进行模拟预测，从而可以为决策人员提供必要的参考信息和可选方案，从而能够快速准确的完成决策过程。网络通信：网络通信是实现办公自动化的关键技术之一，它可以沟通系统内部各个部门之间的联系，实现信息交流，使办公人员更有效的共享办公自动化的资源，也方便与外界建立更好的信息联系。
3.3 计算机技术使得办公流程实现自动化
计算机网络通信系统可以在办公企业内部建立起内部网络，企业内部人员可以利用网络随时的将自己收集到的信息公布上去，对于一些遇到的问题也可以公布上去，内部人员之间可以通过网络随时的进行交流，实现资源共享，从而大大提高了企业的办公效率。利用计算机网络技术还可以对工作的全流程进行实时的跟踪和监控，有利于实现工作流程的自动化，改善内外部流程，优化并合理的利用资源，解决多种岗位、多个部门之间的工作问题，从而能够大大的提高工作效率、提高工作的灵活性和适应性，给办公带来极大的方便。
4 结束语
综上所述，文章通过对计算机技术在办公自动化中的应用方法进行了研究，得出了：随着信息化技术的不断发展，计算机作为全球性的网络技术媒体，对于人们的影响将会越来越大，计算机技术在办公自动化中的应用远不止于此，将会深入应用到社会的各个领域，给人们的生活带来极大的方便。新时代的办公人员要通过不断的学习，跟上时代的脚步，学会借助于计算机信息传输技术来实现办公自动化的功能，从而不断的提高计算机办公效率，获得更多的经济效益。除此以外，现有的办公技术已经不能满足社会发展的要求，为此，办公人员要大胆的去创新，不断的去研制和开发新的计算机软件，以此来尽快适应新时代的办公特点，真正提高我国的办公自动化效率。
参考文献
[1]张晓青.办公室自动化与计算机应用的探讨[J].中国现代教育装备，2008（1）.
[2]李长树.办公自动化系统的设计方法与实施策略[J].计算机应用研究，2000（7）.
[3]张秋余，袁占亭.办公自动化系统的设计与安全策略研究[J].兰州理工大学学报，2004（1）.
计算机办公应用论文篇7
2.计算机技术发展的现状
随着现代社会信息化的加速发展，计算机科技的成果令人乍舌，互联网的多元化，计算机的人工智能化；程序系统经过了程序语言、简单操作系统到如今的Windows系统，处理信息能力和运行速度方面都得到了大幅度的提升。目前，计算机正在朝着微型化、智能化的方向发展，让人们未来的生活更加方便。
二、计算机技术在办公自动化中的应用
1.各项技术在办公时的应用
计算机技术在办公中的应用主要体现在文字和数据处理方面，例如Word文字处理工具、Excel数据处理工具可以有效地帮助工作人员减轻工作负担，提高工作效率；办公中的项目文件演示等应用，例如使用PPT可以在计算机上做出精美的幻灯片、播一些动画视频等，可以摒弃一些传统的纸类宣传；计算机技术在办公中的应用还不止这些，例如专门处理图像视频的系统应用、多媒体的互联网应用、数字化的办公业；互联网技术在办公中的应用，可以在一些紧急的情况下开视频或者是语音会议，这样可以对一些紧急事件做出决策，这样可以有效的提高工作效率，还可以集中大家对工作进行商议，避免个人决策上的失误。
2.计算机技术在办公自动化中的具体应用
（1）在现代办公自动化中，计算机技术主要应用在文字编辑、信息处理、信息传输和信息检索等，他们都随着计算机的飞速发展而发展。要实现办公自动化的核心条件就是计算机的硬件设备，没有这些，一切都是空谈。其次，软件也是必要条件之一，他们负责运行各种各样的办公程序，这些软件在计算机上的运行、维护和管理都是非常重要的。
（2）文档管理的自动化计算机技术的应用，可以更好地对文档进行管理，例如对工作报告的审阅和批复都可以在公司的局域网上进行。具体地说，类似于这样的工作程序都可以有相关的管理人员进行制定，可以对批阅过的工作报告形成浏览记录、批复痕迹、修改意见等都可以得到详细的收集和储存。当工作人员需要对一份报告进行送阅时，先在计算机上进行储存可，并做好相应的记录，然后即可以发送给审阅人员，在经过整个的办公程序后，就会将原文件录入到资源库中，进行文档的归档。可以对电子文件进行分类保存，并可以设置一些特殊的权限。例如，一位新职员刚进入企业后，就会有一个唯一的计算机用户身份，职员可以对这个身份设置查询权限，然后这个权限就具有惟一性，只有自己才可以进行查询，这样就可以第一时间看到公司的各项通知，还可以将工作进度做一个完整的记录。
（3）提高内部的协作通过计算机技术的应用，企业内的资源利用就会被最大化，也有助于工作的灵活性的提高。在企业中，会有许多程序化的工作，例如文件的编辑、接收和发送各种工作报告、然后进行批阅等。这些工作虽然过于程序化，但是是必不可少的。利用计算技术就可以将这类工作自动化、快速化，不仅提高了工作效率，还减少了工作量，降低了人为产生的失误率。除了这些流程化的工作以外，计算机技术还广泛的应用在日常的管理中，例如用餐管理、会议管理、车辆管理、物品管理等。这些日常的管理工作非常的重要，甚至在一定程度上影响了企业整体的运作，利用计算机技术，可以有效地将这些日常管理的工作安排好，是保证企业正常运作的基础。
计算机办公应用论文篇8
一、中职计算机基础现存的问题
随着计算机科学技术的不断发展，对中职学生的生活、学习有着一定的影响，计算机作为人们日常生活中最为常见的工具之一，计算机的应用能力也逐渐成为中职学生必不可少的能力，对中职计算机基础教学有着一定的考验。
1.没有发挥学生主体作用
在现代教育制度中，要坚持以学生为主体的教学，由于在中职计算机基础教学中往往都是以教师为主，教师利用多媒体进行讲授，学生们被动学习，并不能充分调动学生们学习的积极性和主动性，因此，中职计算机基础教学并不能发挥应有的作用。在教学过程中没有充分体现学生们的主体地位，不利于培养学生自主学习的能力和实际操作能力。
2.中职院校对计算机基础教学的不重视
在我国，目前一部分中职院校中并没有重视计算机基础教学，只是简单注重计算机基础教学的形式，并没有把实质内容落实到教学工作中，进而使学生不能有效熟练地掌握计算机操作应用能力。
3.针对学生制定不同的教学方法
在中职院校计算机基础教学中，由于计算机传递的信息量过大，学生之间有着明显的差异，接受能力较强的学生很容易掌握计算机基础知识，而接受能力较差的学生就体现不出这种特点，教学效果没有充分体现出来，因此也不能培养学生的计算机操作应用能力。
4.中职院校师资力量匮乏
在中职院校计算机基础教学过程中，由于学校的师资力量较匮乏，计算机基础的课程学习并不能在计算机实验室进行教学，往往都是利用多媒体进行传统教学，这种传统的教学由于教学方法较为单一，使得教学课堂枯燥乏味，并不能激发学生学习的兴趣，在计算机基础教学过程中忽视了学生的感受，就不能达到教学效果。在现阶段的计算机基础教学过程中，不仅使用了先进的教学模式，而且还通过利用计算机软件进行辅助教学，能够给中职院校的学生一种直观的感受，再让学生动手操作，在一定程度上增强了学生的学习兴趣。
5.没有理论与实践结合
在中职院校计算机基础教学过程中，教师往往只是对理论知识的教育，并没有认识到实践教学的重要性，从而对计算机实践教学有着一定的忽视。要想提高学生计算机应用操作能力就必须将理论与实践进行有机结合，才能进一步培养学生的应用能力，从而发挥计算机基础教学的效果。
二、中职计算机基础教学的方法
办公室软件是计算机基础课程中最重要的一部分，办公室软件教学对中职院校各个专业的学生有着非常重要的作用，不仅能够利用办公室软件进行方便的学习，而且还能为学生以后的工作提供基础作用。
1.对办公室软件进行一定的演示
在中职院校中由于学生都是刚接触到计算机，对计算机熟练掌握的程度不高，由于办公室软件应用操作较为复杂，需要在教师的引导下，并且还需要经过教师对办公室软件操作的演示对学生进行一定讲授，还可以利用多媒体将演示内容制作成视频，能够给学生一种直观的感受，在老师讲课的过程中进行播放。针对学生接受能力的不同，遇到较难理解的地方，教师对视频进行慢放，同时还要详细讲解。这种教学方法较方便，而且还能提高学生对办公室软件的进一步认识，从而提高教学的质量和学习的效率。
2.对办公室软件进行一定的对比
办公室软件教学是一门公共的计算机基础课程，办公室软件教学的基本内容是必不可少的。在对计算机最基础的办公室软件教学过程中，根据办公室软件的基本概念，运用对比的方法，将word中的字号、字体进行一定的对比，不仅能够加深学生们对办公室软件概念的理解，而且还能提高计算机基础课程办公室软件教学的质量和学生们学习的效率。
3.对办公室软件进行一定的实践
在中职计算机基础教学中，在教师的引导下需要对办公室软件进行一定实践，不仅需要专业的理论知识，而且把理论知识与实践二者进行有机的结合，才能在一定程度上促进办公室软件的教学，从而培养学生对办公室软件应用操作能力。在计算机基础课程中，留给学生充足的时间，首先教师给学生们提供案例，进一步激发学生对办公室软件应用操作的兴趣和积极性，然后再由教师对案例中需要用到的知识点进行一定讲解，最后由教师把学生分为若干个小组进行实践，对一些实用功能进行反复练习，加深学生们对办公软件的应用操作能力。
4.直观的教学方法
传统的教学方法已经不能适应数字信息技术的发展，不能发挥出教学的作用，同时还不能提高教学效率。在课堂中通过采用科学合理的直观性教学方法，不仅激发学生们学习的兴趣，而且还能提高教学效果。在中职院校中，通过建设现代化的多媒体教室，利用大屏幕投影进行直观的教学，还必须对教材内容进行科学合理的设计，能够把抽象的办公室软件教学变得直观化，使原本枯燥乏味的课堂变得丰富多彩，进一步充分调动学生学习的积极性和主动性，提高办公室软件的教学效果。
综上所述，办公室软件是日常生活中应用较为广泛的内容，针对办公室软件的特点，提出相应的教学内容以及教学方法，从而能够培养学生实际应用操作能力。在计算机最为基础的办公室软件教学中，不管采用哪种教学方法，首先就是激发学生学习的兴趣，充分调动学生学习的积极性和主动性，才能进一步提高教学效果和学习效率，还要坚持以学生为主体的教学，充分体现以学生为主体的教学，在教师的引导下，加强理论与实践相结合的教学，不仅培养学生自主学习的能力，而且还能提高学生对办公室软件应用操作能力。
参考文献：
计算机办公应用论文篇9
办公自动化；计算机信息技术；存在问题；应用策略
前言：
随着我国信息社会的不断发展，计算机技术被各校园内广泛应用，进而实现办公自动化的全面发展。办公自动化主要是指在办公室中构建完善的自动化信息处理系统，并由教职员工完成对其进行维护、更新、收集等工作，从而对办公室的各项工作环节予以有效连接，这对有效提高校园内工作效率、促进校园内全面发展有着重要意义。
一、办公自动化环境下计算机信息技术应用存在的不足
1.1教职员工素质较低
目前，我国的校园大部分为中小型校园，由于中小型学校园内普遍存在规模较小，资金有限等现象，在其招聘职工的过程中，为节约学校财政支出，对应聘者的综合素质要求较低。因此，大部分教职员工对计算机操作不熟练，这样的情况不但导致计算机功能发挥受限，也使实际工作量增大，校园内办公自动化难以全面实施。同时，有些教职员工的道德素养也有所欠缺，致使校园内部文件流失，对校园内的发展产生严重不良影响[1]。
1.2办公室缺乏科学管理制度
在校园内实现办公自动化的过程中，不仅要求充分应用计算机信息技术，也要求校园内实施科学的管理制度为其做保障。但我国大部分校园内对办公自动化重视度不够，校园内对计算机的运用和管理基本流于形式化，这不仅对制约了校园内对计算机应用的发展，也直接影响了校园内效益的提高[2]。
1.3办公室工作环境差
办公自动化对于工作环境有一定要求，良好的工作环境能保证计算机技术的功能得以充分运用，但就大部分学校而言，其对计算机技术认识不足，导致办公自动化应用的环境较差，校园内工作效率也随之下降[3]。
二、办公自动化环境下计算机信息技术的应用策略
2.1提高教职员工素养
在计算机技术的不断发展过程中，办公自动化也得到了高速的发展。计算机技术在办公自动化应用中，教职员工良好的工作素质是很有必要的，同时也是计算机技术在办公自动化中的核心。提高教职员工的的整体素质，校园内可以采取定期培训的形式，加强教职员工对计算机办公技术的掌握，对办公软件和系统全面且细致的掌握。另外，校园内还可以高薪聘请专业的计算机教职员工，这些专业人员可以带领其他的教职员工中一起努力，为校园内的发展起到了重要的意义，在一定程度上也提升了校园内效益[4]。
2.2强化办公室管理制度
在计算机技术运用到办公自动化的过程中，教职员工应当对计算机技术进行行之有效的选择，并根据实际情况制定完整的办公自动化管理制度，让计算机技术在办公自动化的应用运行中有据可依。校园内要根据计算机的应用形式，从不同的角度充分考虑办公自动化的构建制度，将计算机技术的优势和功能得以最大化的发挥。另外，校园内还可以结合一下国外的先进技术、工作经验和管理制度，以为更好地强化办公室的管理制度[5]。
2.3改善办公室运行环境
想要高效地发展校园内的经济效益，就要先构建良好的办公自动化运行条件。校园内应当结合自身的发展特点和情况，在办公自动化的系统中，适当的安装防火墙和杀毒软件，这样可以对办公自动化在运行的过程中进行全面的管理和检查，为计算机技术的使用创造了良好的运行环境。
三、结论
综上所述，本文对办公自动化环境下的计算机信息技术进行了分析和探讨，根据校园内的时机情况提出了一下建议性的意见。随着我国现代化的不断发展，我国教育事业的发展也出现了新的方向和机遇，因此，在这样的发展状态下，校园内应当重视计算机信息技术的全面利用，将计算机信息技术的功能充分发挥出来，利用多元化的形式，不断提高教职员工的综合素质，构建完善的办公自动化体系，在有效提高校园内发展的同时也更进一步的促进了我国社会经济的发展。
作者：贾宁 单位：日照市卫生学校
参考文献
[1]钟玲.办公自动化中的计算机技术应用[J].信息与电脑(理论版)，2016，(04):64+66.
[2]张洪.基于应用型创新人才培养的实践教学改革探究[J].现代教育技术，2015，(10):119-125.
计算机办公应用论文篇10
1. 计算机网络是依赖于计算机而存在的，是计算机技术与通讯技术相结合的产物。用通信路线将不同地理位置上的具有独立功能的计算机系统相互连接起来，按照一定的网络协议交换信息，并实现资源共享。通过计算机专业技术的培训和相关书籍的阅读，加上实际的操作应用，从而更好的学习计算机网络知识，来帮助我们实现办公自动化。
2. 计算机网络的重要性：计算机网络20世纪后半叶最有成就的技术之一，目前它已经成为各国经济的重要产业。如今的计算机网络不仅是一种文化，融入了人类的思想，拉近了人与人之间的距离，扩大了人们的视野，慢慢改变着人们的观念，它也成为了一种生活方式，现实社会有的一切在网络社会上几乎都有，人们可以通过网络学习、求职、娱乐、购物等待等，它还一种是带动其他产业的前沿技术，在国民经济的发展中起着不可替代的作用。
（二）计算机网络技术在我们工作中的应用是办公自动化非常重要的一部分，它极大地提高了办公信息处理的能力，实现了不同地点的办公室的联机办公，使相隔任意距离的办公室之间，超越了空间的限制，可以说计算机网络技术给工作带来了一次“工业革命”。
办公自动化是应用计算机技术、通讯技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术（计算机网络是计算机技术与通讯技术相结合的产物），不断使人们的部分办工业务借助各种办公设备，并有这些办公设备与办公人员构成服务于某种办公目标的人机信息系统。
1. 办公信息处理内容：办公信息处理一般包括数据处理，即财务数据、人事数据、文档数据、产销数据、市场数据、产供销数据、人口数据、气象数据等各种数据的处理；文字处理，是办公室的主要工作之一，即包括微计算机文章、拟报告、发指示、写公函等以及对这些文件的复制、印刷等等；语言处理，是用微计算机对语音进行处理的技术，分语音合成和语言识别两大类；图形图像处理，即利用微计算机进行图像处理和较高档次的人事管理，还可以利用微计算机得到根据数据分析做出的各种统计图；最后一种是网络支持，即一个较大单位或一个行业的办公业务不可能在一个办公室内完成，而要许多办公室协同完成，这就要把许多办公室的办公机器联成网络，做到数据共享。
2. 实际应用：依据；办公类型的不同，可以将其分为事务型、管理型、决策型。对于办公类型的不同，它的作用也是不同的。
（1）针对事务型的办公：
在文字处理方面，它可以帮助完成各种办公文件的参考、起草、修改、删除、排版、打印、输出等。可以为各级办公人员或组成机构建立日程、时间安排、具有提醒的功能管理以及合理安排个人日程。同时，管理个人文件，可以根据目录和主题词、时间等进行查询、检索。也可以进行文件收发、登记和领导批示签阅登记，并可提供行文追踪查询。对进行邮件编辑、修改、接受、发送、删除等等。在机关本身的人事、工资、财务、房产、基建、车辆和各种办公用品利用管理应用在系统进行管理并且对处理过的数据进行以报表形式的输出等。涉及事务办公的方方面面，同时在工作中有很大灵活性。
（2）针对管理型决策型的办公：管理型的办公是对事务型的进行管理。对此，计算机网络技术不仅有对事务型办公的所有功能外，还有管理信息系统的功能。系统通过数据的整理和分析辅助决策者进行决策。例如国民经济计划和综合平衡的决策，经济效益预测和经济结构分析等，可以使用计算机网络技术，利用各种模型，根据大量的数据，分析出多个可能的方案，为决策者提出决策建议等。这些在自动化办公中方便了决策者对数据的清晰透明度的认知，了解到公司现状，从而作出更加适时科学合理的决策判断。提高工作效率的同时，增强了管理的科学化。
结语：计算机网络技术在现实生活中广泛应用于家庭生活，日常办公，企业管理，商业金融，教育教学，科学技术，医疗卫生，军事指挥等各个领域，已经成为影响一个国家经济，文化和科学技术发展的重要原因之一。在这个科技迅速发展的时代，我们应该与时俱进，掌握必要的信息技术的技巧，学习计算机知识，了解并运用计算机网络技术，清楚它们的功能，熟练地应用于我们的工作和生活中，从而方便我们，更好的为我们的工作和学习服务。
参考文献：
[1]梁红月.以知识管理为核心的第三代OA系统[J]. 北京邮电大学学报(社会科学版),2004(02).
计算机办公应用论文篇11
根据教育部于2000年1月颁布了《教育部关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》的文件(以下简称《意见》)，指出要改革考试方法，除笔试外，还可以采取口试、答辩和现场测试、操作等多种考试形式，着重考核学生综合运用所学知识、解决实际问题的能力，通过改革教学方法和考试方法，促进学生个性与能力的全面发展。
以前，高职高专计算机专业学生的考试主要以平时上级练习成绩、期末考试（笔试）和平时出勤情况来作为学生的考核成绩；考试方法简单，考试形式单一，考核内容仍重于理论；而笔试考试只考共性的、统一的知识技能，不能很好的体现学生动手操作能力。在当今这个“人才饱和”大学生就业困难的时代，为什么计算机专业人人员从事的工作确实跑业务，做销售员，或是跟计算机有一点搭边的文员，却不能胜任一个全职的办公自动化人员。因为学生实际动手操作的能力较弱，理论与实际没法结合。在操作方面文字输入速度慢，不熟悉机关公文规定格式的排版，不熟练办公软件的应用。
这一系列问题说明现行计算机专业课的考核机制存在一些不足：忽视了职业教育的“职业”特征，学生实际操作能力差；把学生尽限于校园内，为考试而考试，例如，有学生平时表现非常好，上课认真，期末考试笔试卷面成绩相当不错，但是计算机一级考试却通不过，这说明了利用原先的考核方式不利于学生职业技能的提高；不能让学生的动手能力得到很好的锻炼；不能充分突出计算机专业的特色，脱离了现实工作环境，没能与市场很好地接轨，不利于学生就业。迫使我们不能不反思。中等职业教育计算机应用基础课程的考核模式需要进行改革。
二、课程考核改革思路
为了更好适应课程教学改革的方向与进程，着力提高学生自主学习的意识和能力，有效落实教学过程和增强对学生学习全过程的指导和监督，全面测评学生的学习行为和成果，达到较高动手能力的计算机办公自动化应用性人才的目的。为此，将采用计算机一级考试和计算机操作员认证考试为考核目标。
通过考核既要检测学生对计算机办公自动化应用的基本理论的了解和基本操作的使用；又要检测学生对办公自动化运用程度，重点考核学生对OFFICE的实际操作能力。
结合课程的培养目标，突出“计算机应用基础”课程的特点。本次改革的基本思路是：
（一）教、学、评相互结合。计算机应用基础课程理论和上机实验是学生学习内容。课程教学大纲要求学生要合理调配学生计算机应用基础理论与完成实验的时间，掌握办公自动化软件的操作技能，最终达到学习目的。上机实验是以实际教学和计算机一级考试内容相结合，直接明了的从实践中理解理论知识，把教师的教与学生的学相联系，把学生的学与学生平时课堂练习和课外应用相对应。提高学生平时的动手能力，及学生对课程学习的自觉性和积极性。
（二）强化实践能力，促进学生平时学习。提高学生学习的积极性根据开放教育学生的特点，进行合理地教学过程设计。我们采用平时的教材教学与等级考试、认证考试培训相结合的方式，甚至在平时实验联系中我们可以“一对一”的进行讲解，促使学生在平时学习时要不断地操作实践，对学习《计算机应用基础》这门课程的主动性，直到学生100%掌握为止。这样就强化了学生的实践操作能力，推进对学生职业化办公能力训练和提高，接近职业化教育的事实。
三、课程考核改革方案
根据历年来，学生对计算机办公自动化软件操作方面的能力逐渐在提高，尤其是职业技校、中专上来的学生在办公软件操作方面基础已相当不错，我们对这类学生最关键是在于办公软件实质操作的巩固和理论知识的强化，而普通高中上来的学生在办公软件操作方面虽然没有中专、技校的学生基础好，但高中阶段该课程也是必修课，对于这些学生我们的考核方式要进行改革。
（一）首先我们对《计算机应用基础》这门课程的考核内容上要明确，学生应掌握的基本内容有：信心社会概念、计算机硬件的概念和组成、网络的相关概念，以及office软件的基础应用。
当然我们对这门课程在教学方式上也统一，要把原先先以教材为主的理论课堂教学，或是没有实际操作的虚拟黑板式教学方式，改为实质动手操作的多媒体演示教学，和学生机房实际操作的教学方式。这样可使学生更明确的把理论与实际相结合，更能体现信息教育的特色。 转贴于
（二）我们对学生要掌握《计算机应用基础》这门课程要有一定的衡量标准，但在有一定基础的学生中我们的考核标准也要做适当的调整，以便学生在学习态度上能够有所改变，能真正学好《计算机应用基础》这门课程。以前我们采用平时实践训练、平时的考勤情况以及期末理论总结性笔试考试相结合的方式进行考核，这样一来我们的学生在平时的学习中没有压力，自己真正学到多少东西是模糊的，但近年了我们应该把学生是否能通过计算机一级考试，是否能获得计算机操作员认证来作为实质的考核标准，对学生来说是实质的学到了东西，能熟练的掌握和操作办公自动化软件，这样，既可以减少学生在总结性考核时临时发挥失误的影响，又可以加强对学生实践教学的过程管理，提高实践教学的教学质量，以及学生的动手能力，与社会人才需求相符合，体现了职业化。
（三）我们鼓励计算机专业的学生在大一第一学期就报名参加计算机一级考试，一般情况下，学生的等级考试是在十一月中旬，在进行教学的同时参加考试，可以很清楚的了解自己对《计算机应用基础》这门课程的掌握程度，但并不影响学生通过率，因为我们前面也提到了计算机专业的学生对计算机办公自动化软件操作方面的能力逐渐在提高，在高中阶段已有一定基础，只是进行对办公软件实质操作的巩固和理论知识的强化。对于非计算机专业的学生我们把计算机一级考试放于大一的第二学期，也就是每年的四月中旬，非计算机专业的学生，基础相对要比计算机专业的学生差，在第一学期我们将于计算机专业学生的教学方式一致，只是放慢教学的速度，教学过程中会更加详细的去演示每个操作题，当然我们不可能保证每位学生对《计算机应用基础》这门课程的掌握程度是满意的，所以在第二学期，我们开展计算机等级考试考前辅导，整个辅导原则是学生自愿参加，辅导内容以一级考试的内容为重点，80%的以上的教学时间是以学生的实际动手操作为主，机房为教学场地，不再以教师的教为主，以学生的练习，难题解答为主，教师起辅导作用。
对于计算机专业的学生，我们在大一的第二学期会鼓励学生参加计算机操作员认证考试（已经通过计算机一级考试的学生）。计算机操作员资格认证考试的内容主要有四大块分别为：计算机系统操作与使用、文字信息处理、图形图像处理、因特网操作。计算机操作员资格认证考试是符合现在社会需求进行培养人才，能完全充分体现职业化水平的职业资格认证。当然，我们照样也对学生进行培训，此类的培训是与实训教学相结合。每个班级的实训周里，我们会重点培训微型计算机系统的基本操作与使用（微型计算机的使用操作方法、基本外部设备的使用与一般调整方法、微型计算机文件系统的操作与管理、常用软件的安装设置方法、计算机病毒的检查处理方法），而其他几点（文字信息处理、图形图像处理、因特网操作）与计算机一级考试相符由学生自己练习。在实训周里我们将进行实践考试，全部课程结束后组织理论考试。完全符合学校的教学方式，对学生来说计算机职业化能力水平又是一个很好的体现。
计算机办公应用论文篇12
根据教育部于2000年1月颁布了《教育部关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》的文件(以下简称《意见》),指出要改革考试方法，除笔试外，还可以采取口试、答辩和现场测试、操作等多种考试形式，着重考核学生综合运用所学知识、解决实际问题的能力，通过改革教学方法和考试方法，促进学生个性与能力的全面发展。
以前，高职高专计算机专业学生的考试主要以平时上级练习成绩、期末考试（笔试）和平时出勤情况来作为学生的考核成绩；考试方法简单，考试形式单一，考核内容仍重于理论；而笔试考试只考共性的、统一的知识技能，不能很好的体现学生动手操作能力。在当今这个“人才饱和”大学生就业困难的时代，为什么计算机专业人人员从事的工作确实跑业务，做销售员，或是跟计算机有一点搭边的文员，却不能胜任一个全职的办公自动化人员。因为学生实际动手操作的能力较弱，理论与实际没法结合。在操作方面文字输入速度慢，不熟悉机关公文规定格式的排版，不熟练办公软件的应用。
这一系列问题说明现行计算机专业课的考核机制存在一些不足：忽视了职业教育的“职业”特征，学生实际操作能力差；把学生尽限于校园内，为考试而考试，例如，有学生平时表现非常好，上课认真，期末考试笔试卷面成绩相当不错，但是计算机一级考试却通不过，这说明了利用原先的考核方式不利于学生职业技能的提高；不能让学生的动手能力得到很好的锻炼；不能充分突出计算机专业的特色，脱离了现实工作环境，没能与市场很好地接轨，不利于学生就业。迫使我们不能不反思。中等职业教育计算机应用基础课程的考核模式需要进行改革。
二、课程考核改革思路
为了更好适应课程教学改革的方向与进程，着力提高学生自主学习的意识和能力，有效落实教学过程和增强对学生学习全过程的指导和监督，全面测评学生的学习行为和成果，达到较高动手能力的计算机办公自动化应用性人才的目的。为此，将采用计算机一级考试和计算机操作员认证考试为考核目标。
通过考核既要检测学生对计算机办公自动化应用的基本理论的了解和基本操作的使用；又要检测学生对办公自动化运用程度，重点考核学生对OFFICE的实际操作能力。
结合课程的培养目标，突出“计算机应用基础”课程的特点。本次改革的基本思路是：
（一）教、学、评相互结合。计算机应用基础课程理论和上机实验是学生学习内容。课程教学大纲要求学生要合理调配学生计算机应用基础理论与完成实验的时间，掌握办公自动化软件的操作技能，最终达到学习目的。上机实验是以实际教学和计算机一级考试内容相结合，直接明了的从实践中理解理论知识，把教师的教与学生的学相联系，把学生的学与学生平时课堂练习和课外应用相对应。提高学生平时的动手能力，及学生对课程学习的自觉性和积极性。
（二）强化实践能力，促进学生平时学习。提高学生学习的积极性根据开放教育学生的特点，进行合理地教学过程设计。我们采用平时的教材教学与等级考试、认证考试培训相结合的方式，甚至在平时实验联系中我们可以“一对一”的进行讲解，促使学生在平时学习时要不断地操作实践，对学习《计算机应用基础》这门课程的主动性，直到学生100%掌握为止。这样就强化了学生的实践操作能力，推进对学生职业化办公能力训练和提高，接近职业化教育的事实。
三、课程考核改革方案
根据历年来，学生对计算机办公自动化软件操作方面的能力逐渐在提高，尤其是职业技校、中专上来的学生在办公软件操作方面基础已相当不错，我们对这类学生最关键是在于办公软件实质操作的巩固和理论知识的强化，而普通高中上来的学生在办公软件操作方面虽然没有中专、技校的学生基础好，但高中阶段该课程也是必修课，对于这些学生我们的考核方式要进行改革。
（一）首先我们对《计算机应用基础》这门课程的考核内容上要明确，学生应掌握的基本内容有：信心社会概念、计算机硬件的概念和组成、网络的相关概念，以及office软件的基础应用。
当然我们对这门课程在教学方式上也统一，要把原先先以教材为主的理论课堂教学，或是没有实际操作的虚拟黑板式教学方式，改为实质动手操作的多媒体演示教学，和学生机房实际操作的教学方式。这样可使学生更明确的把理论与实际相结合，更能体现信息教育的特色。
（二）我们对学生要掌握《计算机应用基础》这门课程要有一定的衡量标准，但在有一定基础的学生中我们的考核标准也要做适当的调整，以便学生在学习态度上能够有所改变，能真正学好《计算机应用基础》这门课程。以前我们采用平时实践训练、平时的考勤情况以及期末理论总结性笔试考试相结合的方式进行考核，这样一来我们的学生在平时的学习中没有压力，自己真正学到多少东西是模糊的，但近年了我们应该把学生是否能通过计算机一级考试，是否能获得计算机操作员认证来作为实质的考核标准，对学生来说是实质的学到了东西，能熟练的掌握和操作办公自动化软件，这样，既可以减少学生在总结性考核时临时发挥失误的影响，又可以加强对学生实践教学的过程管理，提高实践教学的教学质量，以及学生的动手能力，与社会人才需求相符合，体现了职业化。
（三）我们鼓励计算机专业的学生在大一第一学期就报名参加计算机一级考试，一般情况下，学生的等级考试是在十一月中旬，在进行教学的同时参加考试，可以很清楚的了解自己对《计算机应用基础》这门课程的掌握程度，但并不影响学生通过率，因为我们前面也提到了计算机专业的学生对计算机办公自动化软件操作方面的能力逐渐在提高，在高中阶段已有一定基础，只是进行对办公软件实质操作的巩固和理论知识的强化。对于非计算机专业的学生我们把计算机一级考试放于大一的第二学期，也就是每年的四月中旬，非计算机专业的学生，基础相对要比计算机专业的学生差，在第一学期我们将于计算机专业学生的教学方式一致，只是放慢教学的速度，教学过程中会更加详细的去演示每个操作题，当然我们不可能保证每位学生对《计算机应用基础》这门课程的掌握程度是满意的，所以在第二学期，我们开展计算机等级考试考前辅导，整个辅导原则是学生自愿参加，辅导内容以一级考试的内容为重点，80%的以上的教学时间是以学生的实际动手操作为主，机房为教学场地，不再以教师的教为主，以学生的练习，难题解答为主，教师起辅导作用。
对于计算机专业的学生，我们在大一的第二学期会鼓励学生参加计算机操作员认证考试（已经通过计算机一级考试的学生）。计算机操作员资格认证考试的内容主要有四大块分别为：计算机系统操作与使用、文字信息处理、图形图像处理、因特网操作。计算机操作员资格认证考试是符合现在社会需求进行培养人才，能完全充分体现职业化水平的职业资格认证。当然，我们照样也对学生进行培训，此类的培训是与实训教学相结合。每个班级的实训周里，我们会重点培训微型计算机系统的基本操作与使用（微型计算机的使用操作方法、基本外部设备的使用与一般调整方法、微型计算机文件系统的操作与管理、常用软件的安装设置方法、计算机病毒的检查处理方法），而其他几点（文字信息处理、图形图像处理、因特网操作）与计算机一级考试相符由学生自己练习。在实训周里我们将进行实践考试，全部课程结束后组织理论考试。完全符合学校的教学方式，对学生来说计算机职业化能力水平又是一个很好的体现。
计算机办公应用论文篇13
近年来，我国高等职业教育蓬勃发展，为现代化建设培养了大量高素质技能型专门人才，对高等教育大众化作出了重要贡献。但高职教育不同于普通高校之处在于其“肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命”，这一目标决定了高职院校人才培养具有很强的实践性。高度重视实践教学贯穿于人才培养的全过程，已成为提高高职院校人才质量的关键。因此，探索高职教育中的实践问题已成为当务之急。《现代化办公技能》就是符合实践性原则的一门课程。随着电子商务、电子政务的迅速发展，各级政府部门对熟悉现代办公技能人才的需求极为迫切，结合现代办公室工作的实际情况，高职院校开设了《现代办公技能》这门课程，旨在通过这门课程的学习，使学生掌握现代文秘工作的相关技术基础，具备胜任实际工作的技能，满足学生应聘公务员、记者、编辑、企业文秘人员、管理人员等的就业需求。
二、教学内容解析
（一）硬件技能。
硬件技能的内容包括两部分：第一部分是现代办公设备（除计算机之外的其他设备，包括打印机、传真机、复印机等)的使用。这部分的学习要求学生掌握办公设备的操作流程，了解这些设备的基本工作原理。其中，要掌握操作规程，除知识学习之外，实地操作和使用也非常重要。虽然这些设备不像计算机的使用那样复杂，但也需要必要的实践。第二部分是计算机的硬件知识，包括计算机的硬件结构和基本部件，计算机由哪几部分组成、每个部分都有些什么作用和功能，等等。有些同学认为这些知识不属于秘书专业的要求范围，所以一略而过。其实这些知识非常基础，是一个秘书或者说普通计算机用户应该掌握的知识。举例来说，运行一个新软件时，系统可能显示“内存不足”，有同学会说：“老师，我的硬盘是不是需要增加容量啊？”这就是硬件知识缺乏造成的错误，其实“内存”和“硬盘”是两个完全不同的硬件，花大价钱买来再大的硬盘对问题也毫无帮助。
（二）软件技能。
系统软件主要是操作系统软件，如Windows操作系统。学习Windows操作系统包括要掌握文件管理、桌面设置、控制面板的使用等，其中最为重要和基础的是文件管理。因为文件管理指出了信息在计算机上的组织和管理的一般模式，秘书人员平时最常用的功能就是文件管理的功能。操作性软件，如Word和Excel等，属于应用软件。应用软件要分两个层次来进行学习。
第一个层次是应用层次，学习软件的使用。软件的学习要求可参考全国计算机等级考试或各地区计算机等级考试标准（江苏省秘书等级考试中有《计算机运用》科目）。这些考试的大纲对知识点的涵盖比较全，考查内容简单实用，非常适合秘书专业的同学参照学习。而且，很多企业和机关对秘书工作的应聘者也有考试证书的要求。
第二个层次是理解层次，学习软件操作过程中需要有意识培养自己“举一反三、触类旁通”的能力。学生一定要避免一种错误的学习方法，就是死记硬背操作步骤。每个应用软件都有自己庞大的命令体系，要记住所有命令的具体功能和位置十分困难，更不要说是更加复杂的操作步骤序列了。这样学习的同学往往在考试之后就把相关操作忘了十之八九。因此学生应该积极总结和发现软件使用的一般途径。
三、现代办公技能课程的教学现状
（一）教学观念跟不上时代的发展。
目前计算机教育与许多学科一样，仍改不了教师一味灌输、学生拿着“口袋”一股脑装的传统模式。《现代办公技能》课程主要是办公软件或硬件的基础知识与应用操作，使很多教师走进一个“硬背、硬学”的教学误区。例如在Word里面有很多功能快捷键可以加速处理操作文档的速度，老师通常会要求学生死记下来，殊不知这已经让学生把计算机当成了负担而不是工具。更理想的解决办法是要求学生在平时的实践和使用过程中尽量多地使用这些快捷方法，让他们在体会到计算机所带来的方便的同时自然地掌握这些知识。
（二）教材不合适，教学内容跟不上知识的更新。
当前市面上现代办公技术的教材很多，但层次参差不齐，多数属于理论性教材或是培训性教材，不能符合高职教学要求。理论性的教材，重理论讲解，轻实训练习，完全不符合高职实践教学要求，可选性低；培训性的教材，多数是侧重某一类专业的，或是纯案例式的演练综合题集，虽然有实践的要求，但不符合高职公共基础课要求。要不专业性能太强，要不综合性太强，不利于教师依据专业需要，层层递进分解讲授的要求。因此，大多数市面上的现代办公技能教材，只能是作为高职课程的参考教材，而不适合做课程主教材。此外我们的教学内容和课程设置不能尽快吐故纳新，国际上1978年的计算机教程我们花了5年才跟上，1991年的教程也用了2年才“接轨”。一本教材连续使用多年的现象在许多职业高校普遍存在，导致我们一直是用昨天的知识教今天的学生做明天的事。《现代办公技能》是一本新版的教材，所讲授的内容却都是一些过时的软件或知识，这就需要我们在写教案时处处做好以旧呈新的工作，例如书本上只是讲解了Word 2003，必要时我们需要讲解一下Word 2007或更新版的不同之处，以引导学生掌握新知识。
（三）教学手段跟不上社会的要求。
当前《现代办公技能》教学还是比较偏重大容量知识灌输，给学生实际操作的机会较少；再有就是不太注重学生独立思考和自主创新能力培养，留给学生自由发挥的空间较小。《现代办公技能》其实更注重的是一种熟练教学，只有在不断的实践过程中才可以做到全面掌握了解课程知识点，而不是过了计算机一级考试就是合格。例如在PowerPoint文件打包中，可以采取在机房授课，一边讲解理论知识和用途，学生一边操作，使学生明白什么情况下需要打包，打包到底有什么优点，如何打包；又如在讲授复印机操作方法和日常维护，以及简单故障排除时，可以让学生在教师的指导下分组亲临操作，不致让学生在课程结束时还不知道复印机长什么样子。
（四）学生对课程的认识问题。
现代办公技能作为一门技能实训课，高职院校一般在第二、三个学期间开设，即在学生学习完《计算机文化基础》课程，并参加省计算机一级考试后开设。而从课程的内容上看，《现代办公技术》和《计算机文化基础》两课程中有部分内容是相同的，即Office软件相关知识。所以，当学生一看到教材内容后，经常会提出一个疑问：这些内容很多我们已经学过了，为什么还要重复开课呢？事实上，两课程是有本质区别的。《计算机文化基础》是《现代办公技能》的基础，两者侧重点是不同的。《计算机文化基础》是为了解决学生对计算机的基础认识问题，而《现代办公技能》是为了解决学生计算机的基本处理技能问题。因此，如果教师在开课之初没有向学生解释清楚开课目的，在开课过程中没有很好地设计实践环节，学生就会失去对该课程的学习积极性。
（五）其它问题。
由于地区差异、学校差异和学生基础差异，学生的计算机水平参差不齐，对打印机、复印机等办公设备的认识程度也不同，这给教学增加了难度。
四、《现代办公技能》课程的教学探索
（一）采用以学生学为主体的教学模式。
改变过去教师讲学生听的教学模式，提倡问答型教学，多在机房、实训室上课，提高学生兴趣。“授之以鱼，不如授之以渔”，教师要改变教育观念，提倡创新教育，在教学过程中体现“学生为主体，教师为主导，训练为主线，思维为核心”的教育思想。教师的主要职责是“导”，而不是“教”；学生学习的不只是“知识”，而是学习知识的方法，因此教师应以培养学生学习方法、训练学生创新能力为目的。事实证明“讲得多，练得多，考得多”的方法已经不再适用，只有以课堂教学目标为牵引力，引导学生由浅入深，才能使学生循序渐进地掌握课程知识。例如巧妙利用“四阶段教学法”，通过准备阶段、教师示范阶段、学生模仿阶段、归纳练习阶段，以达到循序渐进逐步加深、理论联系实际步步为营、归纳总结实践提高教学目标。我们应最大限度地提高学生兴趣，让兴趣来当学生的老师，充分激发学生的求知欲，把重点由“教师教”转换为“学生学”，尽量把教学安排在机房和实训室，教师一边讲，学生一边操作，然后让学生单独完成某个相关应用问题以巩固复习知识点。例如在Word文字字体格式的教学中，可以教师讲解字体字号的设置方法，同时让学生在电脑上按要求操作，然后要求学生将一段文字按要求进行字体字号设置，或是结合以前的知识要求学生制作一张卡片以达到复习巩固的目的，这就是“渔犹胜于鱼”。
（二）充分利用实践教学手段，帮助学生提高实际操作能力。
《现代办公技能》课程本身决定了实践操作的重要性。它是目前高职院校文经管类专业普遍开设的一门公共基础课，是一门集理论和实践于一体的可操作性很强的课程。无论学生今后从事何种工作，都必须具备一定的现代办公技能。打印机、复印机会不会用？会不会用电脑制作Excel表格、PPT文件？这些都能很好地检验学生的现代办公技能水平。而现代办公技能实践教学所提供的实践练习，有利于学生通过仿真实例了解专业所需、社会所需技能要求，缩短课本理论教学与社会实践教学的距离，有效解决教学内容与实际相脱离的问题。此外，仿真实践训练有助于学生思维能力的训练，通过在动手实践中发现问题、分析问题和解决问题，从而积累实践经验，提高工作效率。
（三）适当引用案例，让学生对所学知识有具体感性的认识。
当讲授新的知识时，要探索和遵循各相关知识点之间的内在联系，在讲授过程中循序渐进，环环相扣，优化压缩，合理安排教学内容。讲授应多多采用实际的案例进行演示说明，并在演示过程中逐步引出各个相关知识点和概念。这样既容易激发学生的学习兴趣，又有利于学生迅速掌握抽象的概念。例如，在“电子表格及Excel 2003”教学中，我用一个学生易懂的案例“学生成绩表”引出Excel 2003的许多概念及功能。把Excel 2003强大的电子表格与Word 2003中的表格进行比较，强调“单元格”与程序设计语言中“变量”的相似点，并特别强调单元格中“数据类型”及“数据类型决定数据存储和数据运算”的概念。通过“名次”列的填写，引出“排序”概念，并指出“排序”是“数据库管理系统”的基本功能，引出了Excel 2003强大的“数据处理”功能，还可进一步简单介绍“关系即二维表”及关系型数据库的概念，并说明Excel 2003虽不是关系型数据库管理系统，但具有数据库管理系统的一些基本的数据处理能力，再进一步引出数据库管理系统软件Access 2003。通过引用案例的课堂教学方法，枯燥、抽象的概念变得生动、具体，学生能迅速获得感性认识，再经过教师的归纳和总结上升为系统的理论知识，从而达到了快速获取和掌握知识的目的。
参考文献：
