社保局档案篇1
昌平区档案馆2012年度大学生暑期社会实践工作启动 近日，昌平区档案馆和北京化工大学材料学院联合开展"在档案馆工作一周"社会实践活动，通过调研，了解大学生志愿者的特长和工作诉求，组织他们参加相关工作，让他们了解档案工作、熟悉昌平区情。本次活动共为65名志愿者提供实践岗位。（周 淼）
朝阳区档案局深入定福庄调研指导档案工作 前不久，朝阳区档案局李军副局长带领业务人员到定福庄休闲文化产业区管委会调研，要求其进一步加强文书、照片、电子等门类档案的收集，以全面记录管委会各项工作的开展。（袁领娣）
大兴区档案局召开文学艺术作品征集总结暨捐赠代表座谈会 近日，大兴区档案局召开“文学艺术作品征集总结暨捐赠代表座谈会”。会上，局领导对此次征集活动进行总结并向捐赠代表颁发荣誉证书。（王媛媛）
房山区档案馆教育基地主题教育活动获表彰 近日,房山区档案馆“追忆革命先烈，弘扬民族精神”主题活动被北京市爱国主义教育基地领导小组评为2011年市爱国主义教育基地示范活动。此活动自开办，区内近7万名中小学生参与。（王振山）
丰台区档案馆全面提升档案利用工作 丰台区档案馆以开展“三争创”活动为契机，从本职岗位出发，坚持首善标准，以创先争优精神为动力，提升服务水平为着力点，增强服务意识，转变服务作风，全面提升档案利用工作水平。（李 秀）
怀柔区档案局召开家庭建档活动工作会 6月15日，怀柔区档案局与龙山街道、泉河街道办事处召开了家庭建档工作会。会议对我区家庭建档目标任务、工作安排和要求进行了部署，对家庭档案的整理进行了详细的讲解。（郑志忠）
老党员迎“七一”走进密云档案馆 近日，密云县果园社区30余名老党员走进县档案馆。这些老党员在展厅里高举党旗重温入党誓词、又兴致勃勃地参观了《春风拂绿古渔阳》——密云县县情展，表达对党、对祖国、对家乡的热爱之情。（刘 静）
通州区属新成立处级单位档案工作纳入全区档案管理体系 为了确保通州新城建设档案资料的齐全完整和新成立单位档案工作的顺利开展，上半年，区档案局将4家新成立的区属处级单位纳入全区档案管理体系，并由区档案局直接监管。
（张钰丛 杨万贵）
平谷区档案局召开专项会议部署防汛工作 在主汛期到来之际，平谷区档案局召开了专项会议部署局馆和基层立档单位档案防汛工作。会上，局领导传达了区防汛会议精神，公布了我馆新修订的防汛应急预案，同时，对防汛工作提出了五点要求。（杨有启）
顺义区档案局举办全区档案人员专业知识培训班 近日，顺义区档案局举办了档案专业知识培训班。此次培训设置了文书档案管理、科技文件和科技档案、声像、会计档案管理等课程。全区近百名档案专（兼）工作人员参加培训并通过考试。(李秀芹)
社保局档案篇2
1新时期人事档案管理存在的问题
人事档案管理工作非常重要，人力资源和社会保障局在这方面已经积累了很多的经验。但是，在基层人员的人事档案管理工作中，还存在一些问题，主要体现在:
1．1市场经济的发展导致人档分离、弃档不用的情况日益严重，人事档案管理工作的效率受到了影响。
随着社会经济的发展和社会制度的改革，私营经济在市场中的比例逐渐增大，人才资源配置的市场化也日益明显。而在私营企业中，私营企业主及其雇员是基本不需要人事档案的。这就造成了许多人根本不重视人事档案，人档分离甚至弃档不用的人员数目越来越多。许多人员的档案都已经成为了死档，根本无人问津。但这些档案又不能不管，这些情况都影响了人事档案管理工作的效率。
1．2人事档案的内容过于简单，信息量不足。
目前，一些人力资源和社会保障局的人事档案收集归档的范围依然沿用“老十类”的标准，即履历材料，自传材料，鉴定、考核、考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料;参加中国共产党、共青团及派的材料;奖励材料;处分材料;录用、任免、转业、工资等材料，其他可供组织参考的材料。但是，随着近年来我国用人制度的不断改革与完善，人员考核制度的健全与发展，人事档案材料中关于人员的人才类型、管理才能、技术专长、工作实绩、心理素质、个性特点等方面的材料却少之又少。
1．3人事档案管理的模式落后，造成人事档案管理工作的作用大打折扣。
目前，许多地方的人事档案管理工作没有利用先进的技术手段对信息进行必要的分类、归纳、排列乃至分析，造成了人事档案不便于查阅，更不能发挥其应有的作用。
1．4管理机构和管理人员的安全意识不足。
一些人力资源和社会保障局在进行人事档案信息化建设时，基于安全意识不足和对信息技术安全的了解不充分，经常由于不当的操作或者使用存在安全漏洞的软件造成电脑瘫痪、受到黑客或者病毒的攻击，严重的甚至造成了档案信息的丢失或者泄露，给人事档案管理工作带来了巨大的损失。
2新时期加强人事档案高效管理的措施
针对上面提到的几个问题，笔者认为，要规范办公人员的人事档案管理工作，提高人事档案管理工作的效率，充分发挥人事档案的作用，我们需要从以下几个方面着手:
2．1对人事档案进行分级别管理，提高人事档案管理的工作效率及作用。
结合社会发展的需要，针对不同社会群体的不同需求，对人事档案进行分类别管理。对死档和弃档进行相应的处理。加强人事档案的可流动性和便捷性，提高人事档案在人才流动过程中的功用。通过采用上述措施，可以把有效的人员和工作精力投入到庞杂的人事档案管理工作中，从而提高人事档案管理工作的效率，强化人事档案管理工作在人才流动和社会发展过程中的作用，为社会经济的发展提供有效的支持。
2．2加强对人事档案利用信息的收集。
要加强对人事档案利用信息的收集，对于人才类型、管理才能、技术专长、工作实绩、心理素质、个性特点等方面的信息收集一定要作为重点，这样就能够充分保证人事档案管理工作可以符合新的形势下产生的一些需求。
2．3建立相对统一的人事档案管理模式，规范人事档案的内容。
一些人力资源和社会保障局应当建立相对统一的人事档案管理模式，加强对人事档案的管理，保证人事档案在形成、修订、流转等各个过程中都有可参考的规范和制度。此外，还要规范人事档案的内容，尽量保证人事档案的内容即符合法律法规的要求，也符合市场经济发展的要求。这样才可以充分提高人事档案的使用率和可使用率。
2．4提高安全意识及业务水平。
作为人事档案管理工作的实际操作人，人事档案管理人员要充分提高自己的业务能力，利用业余时间多学习一些关于计算机安全防范技术知识，充分利用高科技手段实现人事档案的管理安全性。总结二十一世纪以来，科学技术进入了全面发展的新时期。随着相关技术的应用，我国的人事档案管理工作也得到了有效的加强。但是，就现阶段我国的档案管理工作来说，依旧存在着这样或那样的问题，比如管理层对人事档案管理不够重视、人事档案管理人员没有足够的专业知识，严重影响了人事档案的管理工作。本文探讨了在新时期如何提高人事档案管理工作的有效性，希望文中的观点和措施能够为有关工作者带来一些帮助。
参考文献:
［1］王云庆苗壮《现代档案管理学》青岛:青岛出版社，2002年220．
［2］秦东．高校档案管理的现代化发展［J］．上海档案，2002，(3)．
社保局档案篇3
一、新时期背景下人事档案管理产生的问题
人事档案管理工作是连接各个部门以及上下级沟通的桥梁，虽然人力资源和社会保障局已经取得一定的管理成果，但是基层职员的管理工作并未执行到实处，还存有一些工作弊端，主要有以下几方面：
（一）人档分离，降低人事档案管理工作效率
随着社会全球化的发展，私营企业在改革开放后如雨后春笋般快速普及，导致人力资源聘用也随之市场化。当下，各个企业在聘用员工或者调遣职位时并不重视人事档案管理，致使很多人认为人事档案用处不大，进而置之不理；因而常出现人档分离现象，甚至部分人员不知道个人档案放在何处；更有甚者，部分档案成为死档，无人整理和认领，对此加大了人事档案管理工作的力度。
（二）人事档案内容不够全面
当下，人力资源和社会保障局将对人事档案采集仍采用传统的收集标准[3]，主要包含个人履历、自传信息、鉴定以及考核情况、考察信息、教育程度和获取的证书、政治历史情况的审核材料、参加中国共产党以及共青团等的证明、奖励以及惩罚等材料，并可附有其他相关的材料。但是随着我国企业用人观念的转变，各单位更重视职员的人才类型、管理能力、专项技术、心理综合素质、个性发展等资料，但是人事档案管理内容却未从涉及。
（三）人事档案管理模式较为落后
人事档案管理工作较为繁杂，且工作任务重；目前仍有部分管理人员采取人力收集、分类以及筛选等工作，不仅加大了工作量，且降低了工作的效率。随着信息技术的发展，人事档案工作应采用先进的技术对其予以分类和管理，以便于查找，为企业和个人提供更好的服务。
（四）管理职员的安全意识较低
由于现下档案利用率不高，导致管理组织机构和工作人员在进行对人事档案管理的重视度不高。部分人力资源和社会保障局虽然采用了信息管理技术，但是因缺乏一定的信息技术，常出现错误操作或者安装存有危险性的软件造成电脑受到木马的侵犯，最终使部分档案信息保存不善，对人事档案管理工作造成了严重的损失。
二、新时期加强人事档案管理的有效措施
想要提高档案管理的效率，应从各个方面着手，并结合当下的时展的要求，才能使人事档案的价值得以充分发挥。加强人事档案管理的主要方法有以下 几方面。
（一）对人事档案分级管理
根据社会公众的需求不同可实施不同层次的人事档案管理工作；对于弃档和死档应加以处理[4]，其次，提高档案的流动性，加大人事档案在工作中的利用率，同时将有限的人力和物力放在流动性以及较为复杂的档案管理工作中，落实人事档案工作职员的责任和义务，提高档案工作的管理效率。另外加大人事档案工作在社会发展以及人才流动中的影响力，为社会经济发展提供科学的信息。
（二）丰富人事档案的信息
根据目前企业用人的要求，人事档案工作应将管理能力、工作绩效、专长以及人才类型、心理情况等纳入到人事档案内容中，使人事档案信息更加的全面，实现“以人为本”的工作理念，更好地为单位以及个人提供档案服务工作。
（三）建立统一的人事档案管理制度
人力资源和保障局应建立全面统一的人事档案管理制度，以能将人事档案管理工作落实到实处；并在人事档案管理中制定形成、修订以及流转等方面的制度，保证人事档案管理工作的无误性。其次，还要使人事档案的内容合理化和规范化，保证其在合法的范围内，并与市场经济发展方向相一致；使人事档案的使用率得到进一步提高。
（四）提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员专业能力和职业素养关系到人力资源和社会保障局人事档案管理水平的高低[5]；对此，档案管理机构要对工作人员加强管理力度。首先应加强工作人员对档案管理重要性的认识，并加大相关知识的培养力度。其次，将社会责任理念融入到培训工作中，以创造良好的档案管理环境。再者，档案管理机构在聘用工作人员时，应对其进行予以严格的筛选和选拔，选用合格的管理人员。另外，要加强培训工作人员计算机应用以及安全防范等方面的知识，并对其实施施绩效考核，针对不合格者应再次给予培训或者给予开除。
结束语
人力资源和社会保障局的档案管理工作承担着档案管理以及提供服务等重要工作，但是由于档案管理工作内容的单一化和管理方法的传统化导致人事档案管理无法取得行之有效的进展。其次档案管理工作人员重视度不高以及信息技术水平较低亦导致人事档案管理工作无法有序的开展；因此需要建立科学的人事档案管理制度，提高工作人员的综合素质，才能够提高新时期背景下人力资源和社会保障局的人事档案管理水平。
参考文献：
[1] 王雪莹. 试论新时期人力资源和社会保障局人事档案管理的有效性[J]. 西部皮革，2016，02（10）：143.
[2] 陈丽. 新环境下的人力资源和社会保障局档案管理策略分析[J]. 劳动保障世界，2016，15（16）：45.
社保局档案篇4
人力资源和社会保障局相关的档案管理工作关系到相关档案的收集、整理、保存管理、鉴定、统计与服务使用，对于我国人力资源统筹运用管理以及劳动力丧失后生活保障起到一定辅助作用，其管理水平的高低直接关系到相关工作开展的便捷与有效性。
一、人力资源和社会保障局档案管理常见问题
（一）劳动保障档案管理缺乏重视
劳动保障相关的档案不仅数量巨大，相关操作环节繁琐，缺乏对应的硬件管理建设，甚至会产生档案不归档或者不规范性的档案保存状态，严重情况会导致档案丢失。因此，相关劳动保障档案缺乏应有的重视。
（二）档案分散管理
行管档案管理工作缺乏统一集中安排，不同的事业单位会有不同的档案室管理，每个单位都配有自身的档案室。同时相关档案库房较为分散，分属于不同位置。缺乏集中管理调配，甚至导致相关档案管理所需要配备的硬件设备更多，投入成本大，也会导致库房使用较为紧张。同时由于需要更多的档案空间使用，对应的防潮、防盗、防火、防虫等管理成本较大，在此方面缺乏应有的投入，导致相关档案安全性堪忧。其中社保档案由于涉及的范围较广，同时类别多样，因此会分属于不同的部门做对应的监管，导致相关档案分别由多方管理，但是各部门之间缺乏较好的沟通，因此导致在管理上产生一定障碍。甚至导致不同单位拥有相同的档案信息，导致信息管理的负担加重，而对于档案的管理造成更为不便的状态。
（三）管理模式滞后
在我国的档案管理秩序中，更多的采用传统管理模式，通过按卷管理的方式，这种管理方式导致档案管理存在巨大的工作量，同时容易出现差错，操作更为繁琐，需要的管理工作人员更多，成本投入更大，操作运用不便捷，相关交接工作量较大，工作效率较为滞后。缺乏全面有效的先进技术运用，相关先进化管理设备与模式的投入较为缺乏，没有充分意识先进信息技术运用的优越性。不仅消耗了更多的档案管理投入，同时也造成档案使用、管理的不便利。相关管理上缺乏足够人员与硬件设备的投入，导致工作量大，因此无法导致工作高效产生，在管理上也缺乏先进理念的改良。
（四）工作人员综合素质偏低
相关档案管理人员一般并不属于专业知识结构人员，因此对于档案管理并不具有专业的知识储备。而相关工作中，一般尊崇以老带新的操作模式，并没有系统规范的培训与招聘管理，进而导致人员无法有效的达到档案相关管理工作的标准性与高效性，严重制约了档案管理的实际作用发挥。对于人员工作而言，也缺乏严格的考评制度，缺乏应有的工作监督与促进作用。
二、新时代人力资源和社会保障局档案管理方法
（一）强调领导层对档案管理的重视
在档案管理工作上，要得到上级领导层的充分重视，加大对档案管理工作的配套资源投入，投入更多专业人才，重视工作人员管理、注重管理制度规范，提供更多先进档案管理硬件与软件配套设施，提升档案管理的严格规范性与先进性，确保档案管理的高效性。同时领导层的重视可以有效的促进基层执行工作人员的工作积极性，有助于档案管理工作上各部门的有效配合。
（二）加强档案管理制度建设
档案管理需要一整套系统规范的管理制度，才能有效的促使整体的管理有序进展。具体管理制度上，应该细化到具体的档案登记、评估、统计等操作制度，同时也要针对人员工作质量进行奖惩制度以及对应的工作评估标准与制度，明确工作人员工作职责，做到责任到人，提升相关责任人的管理与执行严谨高效性，做好业务工作流程管理，加强相关监督制度管理，强化监督力度。严格执行管理制度，提升制度的权威性。同时要针对现有情况与实际时代变化特点做对应的制度改良完善，确保制度管理与时俱进。对于档案丢失与不规范归档情况要及时发现、纠正，日常要做好对应的工作的核查，做好工作质量监察考评，提升工作人员积极性。注重日常培训管理，重视人才培养体系的建设，聘用专业人才培养讲师，鼓励工作人员进行专业深造。
（三）强化档案管理技术先进化
要充分的重视档案管理先进性，积极的做好对应数字化档案管理建设，运用先进的信息技术对档案管理工作做对应的管理效果提升。加强信息化系统建设，同时要注意信息化建设的安全性、功能多样性、操作便捷性。聘请专业的系统建设机构依据实际档案使用与管理中所涉及的具体情况，做好档案管理系统建设的合理性、科学性。在此条件上也保留一定程度的纸质档案管理，让档案管理操作处于双重形式并行的状态，逐步向档案信息化管理的过渡。在目前而言，由于技术与制度的局限性，当前全面实行数字化档案管理仍旧存在一定局限性，因此可以将档案管理工作进行初步的数字化管理，充分利用现有数字化档案管理实用做有效开发，有效的促进档案管理超越时空局限的查阅、运用、统计与分析工作，提升相关工作的便捷性与高效性。
三、结束语
新时代人力资源和社会保障局档案管理需要充分的了解时展特点，充分运用时代管理先进技术，促使档案管理工作与时俱进，有效的提供档案管理工作人员更便捷高效的管理效果，同时也为民众与相关机构人员提供更便捷的档案信息查阅与使用效果。其中尤其需要注重技术层面的改良，同时积极的做好档案管理思维模式与理念的转换，要积极符合时展需要，逐步改良滞后的管理理念与管理模式。
参考文献：
社保局档案篇5
这次受表彰的档案系统先进集体和先进个人，是全国档案部门和档案工作者的优秀代表。各级档案部门要向受表彰的先进集体学习，学习他们坚持围绕党和国家工作大局抓档案事业发展，团结协作，顽强拼搏，建设一支能打硬仗的档案队伍。全体档案工作者要以受表彰的先进个人为榜样，忠于党和人民、献身档案事业，勇挑重担、开拓创新，默默无闻、无私奉献，坚守平凡、创造非凡，以强烈的事业心和责任感做好档案工作，努力践行当代档案工作者的核心价值观。
《决定》要求，各级档案部门和广大档案工作者要紧密团结在以同志为总书记的党中央周围，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，解放思想、开拓奋进、创先争优，努力提高档案工作水平，在平凡的岗位上创造出非凡的业绩，为推动“十二五”时期经济社会又好又快发展、实现全面建设小康社会宏伟目标作出新的更大的贡献。
全国档案系统先进集体名单
(共60个)
北京市平谷区档案局(馆)
福建省龙岩市档案局(馆)
海南省陵水黎族自治县档案局(馆)
天津市北辰区档案局(馆)
福建省泉州市鲤城区档案局(馆)
重庆市丰都县档案局(馆)
河北省唐山市档案局(馆)
江西省新余市档案局(馆)
四川省泸州市档案局(馆)
河北省秦皇岛市档案局(馆)
江西省新干县档案局(馆)
四川省广安市档案局(馆)
河北省张北县档案史志局(馆)
山东省济宁市档案局(馆)
四川省双流县档案局(馆)
山西省阳泉市郊区档案局(馆)
山东省潍坊市档案局(馆)
贵州省毕节地区档案局(馆)
山西省稷山县档案局(馆)
山东省沂水县档案局(馆)
贵州省锦屏县档案局(馆)
内蒙古自治区通辽市档案局(馆)
河南省郑州市档案局
云南省临沧市档案局(馆)
内蒙古自治区鄂尔多斯市档案局(馆)
河南省许昌市档案局(馆)
云南省玉溪市档案局(馆)
辽宁省本溪市档案局(馆)
河南省济源市档案局(馆)
云南省富源县档案局(馆)
辽宁省大连市中山区档案局(馆)
湖北省宜都市档案局(馆)
自治区拉萨市档案局(馆)
吉林省吉林市档案局(馆)
湖北省石首市档案局(馆)
陕西省汉中市档案局(馆)
黑龙江省鹤岗市档案局(馆)
湖南省常德市档案局(馆)
陕西省宝鸡市档案局(馆)
黑龙江省哈尔滨市阿城区档案局(馆)
湖南，省怀化市档案局
甘肃省酒泉市档案局(馆)
上海市闵行区档案局(馆)
湖南省双峰县档案局(馆)
甘肃省静宁县档案局(馆)
江苏省苏州市档案局(馆)
广东省惠州市档案局(馆)
青海省海北藏族自治州档案局(馆)
江苏省江阴市档案局(馆)
广东省江门市档案局(馆)
宁夏回族自治区盐池县档案局(馆)
浙江省绍兴市档案局(馆)
广东省湛江市档案局(馆)
新疆维吾尔自治区阿克苏地区档案局(馆)
安徽省合肥市档案局(馆)
广西壮族自治区梧州市档案局(馆)
新疆维吾尔自治区克拉玛依市白碱滩区档案局(馆)
安徽省霍山县档案局(馆)
广西壮族自治区恭城瑶族自治县档案局(馆)
新疆生产建设兵团农八师档案局(馆)
全国档案系统先进工作者名单(共40人)
李福君(女)
北京市西城区档案局(馆)文档中心主任
吴营
天津市滨海新区开发区档案馆馆长、副研究馆员
王彦明
河北省石家庄市档案局局长、档案馆馆长
孙儒(满族)
河北省围场满族蒙古族自治县档案局局长、档案馆馆长
杨兰芳(女)
山西省太原市杏花岭区档案局局长、档案馆馆长
初建伟
内蒙古自治区呼伦贝尔市档案史志局局长
孟涛
内蒙古自治区乌兰察布市集宁区档案局局长、档案馆馆长
情续业
辽宁省东港市档案局局长、档案馆馆长
樊祥利
吉林省临江市档案局(馆)综合法规科科长、副主任科员
崔晓方
黑龙江省齐齐哈尔市档案局局长、档案馆馆长、研究馆员
陆锡芝(女)
上海市闸北区档案局(馆)编辑利用科科长
朱丹(女)
江苏省太仓市档案局局长、档案馆馆长
潘亚萍(女)
浙江省桐乡市档案局局长、档案馆馆长
邹德琼
安徽省太和县档案局局长、档案馆馆长
杜新坤
福建省古田县档案局局长、档案馆馆长
刘和敏(女)
江西省南康市档案局副局长、档案馆副馆长
梁作芹(女)
山东省日照市档案局局长、档案馆馆长
鞠向明
山东省文登市档案馆馆长
耿庆莲(女)
河南省洛阳市档案局局长、档案馆馆长
张树勋
河南省漯河市郾城区史志档案局局长
丁霞(女)
湖北省档案局(馆)档案信息开发利用处主任科员
彭利军(女)
湖南省衡阳市档案局局长、档案馆馆长
陈运金
湖南省岳阳市档案局(馆)法规科科长
胡可征
广东省档案局(馆)监督指导处主任科员
赵巍巍(女)
广西壮族自治区南宁市兴宁区档案局局长、档案馆馆长
符才益
海南省琼海市档案局局长、档案馆馆长
刘维红(土家族)
重庆市彭水苗族土家族自治县档案局(馆)馆务科科长
董珂(女)
四川省甘孜藏族自治州档案局副局长、档案馆副馆长
李旭海
四川省绵竹市档案局局长、档案馆馆长
姚炳烈(水族)
贵州省荔波县档案局局长、档案馆馆长
普秀高(女，彝族)
云南省施甸县档案局局长、档案馆馆长
卓卓(女，藏族)
自治区林芝县档案局局长、档案馆馆长
李献文
陕西省渭南市档案局局长、档案馆馆长
蔺雪丽(女)
陕西省三原县档案局局长、档案馆馆长
沙银花(女，回族)
甘肃省档案局(馆)收集整理处主任科员
吴苏春
青海省海东地区档案局(馆)办公室主任
邢宏亮
宁夏回族自治区平罗县档案局局长、档案馆馆长
巴哈提古丽・卡米夏(女，哈萨克族)新疆维吾尔自治区布尔津县档案局局长、档案馆馆长
陈小梅(女)
社保局档案篇6
1、可以查到。退休是到了国家规定的退休年龄后，正式办理退休手续。男60岁、女55岁（干部），女工人50岁。特殊行业的退休年龄，比正式退休年龄要小。病退是还没有到正式退休年龄，因有病，不能正常工作，而提前提出办理退休。
（来源：文章屋网 https://www.wzu.com）
社保局档案篇7
成都市根据《规定》的要求，结合社会保险业务档案收集、整理、保管和利用等工作的需要，近年来加大了对社会保险业务档案设备设施的投入，为业务档案的安全管理提供了良好的条件。在档案用房配置上，市社保局业务档案库房250余平方米，做到了档案库房、档案查阅室和办公室三分开。大多数县（市、区）社保经办机构档案库房也达到了40平方米/万卷的标准，能够容纳近期应接收的社会保险业务档案。其中，龙泉驿区人社局建立了档案管理中心，集中统一管理社会保险业务档案，中心建筑面积达400余平方米，除做到“三室分开”外，还设置了档案整理等业务用房。在档案设备设施配置上，各社保经办机构均配备了符合国家要求的档案柜（架）和档案装具，并按照档案安全管理的“九防”要求，配备了温湿度计、空调、除湿机、灭火器、防盗门窗等设备设施；配备了计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪等现代化办公设备。这些设备和设施，从物质上确保了社会保险业务档案的安全保管和有效利用。
三、以制度建设促进社会保险业务档案的业务建设
为提升社会保险业务档案管理的专业化水平，成都市本着对历史负责，为现实服务的宗旨，按照《规定》和四川省人社厅、四川省档案局对社会保险业务档案工作规范化建设的有关要求，市人社局和市档案局联合印发了《成都市〈社会保险业务档案管理规定（试行）〉实施细则》，要求市、县两级社保经办机构通过建立社会保险业务档案收集、整理、保管、保密、统计、鉴定、销毁、移交等制度，加强社会保险业务档案管理业务建设工作。在收集方面，该《实施细则》要求各社保经办机构定期对各种门类、载体档案和相关资料进行收集，确保各种业务档案材料归档及时、完整。在整理方面，按照《实施细则》的要求，全市统一制定了社会保险业务档案分类整理工作方案和具有操作性的整理流程，并通过市、县两级档案行政管理部门加强督促指导，严把业务档案整理质量关。在保管方面，《实施细则》要求全市各社保经办机构对各门类、载体业务档案材料进行集中统一管理，除了按照保管期限、年度、类别排列外，还要做到业务档案存放位置的指引标识清楚。同时，各社保经办机构档案管理人员还须定期对业务档案的保管情况进行检查，确保档案的规范、安全管理。
四、以制度建设促进社会保险业务档案的利用服务
为方便群众查阅利用社会保险业务档案，成都市市、县两级社保经办机构按照《规定》的要求，修订完善了社会保险业务档案查阅利用制度。目前，全市社保经办机构已全部使用统一的文档一体化管理系统对社会保险业务档案进行管理，都建立了业务档案目录数据库，编制了规范的业务档案检索工具，实现了快速、准确查阅业务档案的目的。成都市人社局还开通了社会保险业务网上经办系统，参保单位和个人不仅可以在网上办理参保登记、信息变更、网银缴费等业务，还可以查询社保信息、历年缴费标准、业务办理情况等。
社保局档案篇8
1、认真编制“六五”普法工作规划。明确全县“六五”普法的指导思想、目标任务、重点工作和主要措施，科学制定“六五”普法规划。
2、加强组织领导。县档案局为切实加强对法制宣传教育工作的领导，确保档案“六五”法制宣传教育各项任务落到实处，成立了法制宣传教育领导小组，由局长任法制宣传教育领导小组组长。
3、积极做好档案法制宣传工作。加强《档案法》、《档案法实施办法》及《省档案条例》的普法宣传工作，拓展档案的宣传渠道，把普法与服务经济社会发展相结合，增强普法工作的针对性、实效性。为进一步提高社会各界广大群众档案意识，使档案工作更好地为社会经济发展服务，12月4日中共县委、县司法局、县普法办组织在县政府广场举办全国法制宣传日暨宪法宣传周系列活动，我局印刷省档案条例、省档案法、档案宣传标语各300份，向社会各界人士发放，档案局还设置咨询台，对过往群众疑难解答。通过宣传活动，把档案和档案工作知识介绍给普通公众，引导人们进一步认识档案，拉近了档案和公众的距离，使公众看到了档案的作用，多了一分对档案工作的了解，吸引更多的人关心档案工作，支持档案工作。档案宣传活动增强了社会档案意识和公民的档案法制观念，架设了档案部门与公众交流的桥梁，营造有利于档案事业发展的社会氛围，促进了档案资源的开发和利用，为依法管理档案事业创造了有利条件，取得了很好的社会效果。我局为加大宣传力度，还订制了档案宣传名信片600张。
二、加强档案业务指导，推进档案管理规范化
4-9月份，业务指导人员深入县人大、交警、卫生局、交通局、信用社及县机构改革撤并单位实地指导机关档案工作，指导立卷单位20个，为全面促进机关档案规范化管理水平，提高全县机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。
贯彻落实人力资源社会保障部和国家档案局颁发的《社会保险业务档案管理规定（试行）》，做好养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等五大险种文件材料的收集整理和保管利用的监督指导工作，做好了社会保险业务档案监督指导工作。截止日前，整理县委办、老区扶贫办档案、东南网站、工程项目档案456卷。
加强对重点建设项目档案工作的监督指导，深入重点建设项目现场指导档案工作的开展，促进重点项目档案工作的规范化管理。做好界溪水库除险加固工程项目档案的验收，根据厦门市环海华建设集团有限公司《关于移交县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案》的要求，县档案局于年3月17日组织验收组对该工程档案档案进行专项验收，验收组对该工程所形成的文件材料和档案情况进行抽查和核对，并对其成果进行了综合评价。依据《省建设项目（工程）竣工档案验收细则》，（闽档[1993]60号）文规定，县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案通过验收并移交县档案馆。
加强档案目标管理工作。履行档案工作的监督、指导职责，指导乡镇、县直各单位综合档案室的目标管理工作，同时积极做好机关档案目标管理省级认定后的巩固、完善、复查和升级工作。通过监督指导，有力促进了各单位材料的及时、准确、全面归档，使各单位的文件当年归档意识普遍提升，全县85%的机关和乡镇单位完成2009年度及以前形成的文件材料归档任务。
三、加强档案资源建设新领域
扎实推进新农村建档工作。认真贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，加强了乡镇和村社档案工作的监督指导，着重抓了村级建档和林权制度改革，农村土地承包、延包等，从根本上扭转了村级建档起步晚、基础差、零星分散的状态。大力加强民生领域档案资源建设，围绕社会保障、最低生活保障、养老保险、土地征用、移民安置、流动人口等民生问题指导立卷归档。
树立为大局服务的意识。积极开展各类企业档案工作，为发展非公有制经济服务；加强“三农”档案监督与指导工作，积极创建村级示范档案室，更好地为农业发展、农村稳定和农民增收服务；结合创建文明社区扎实有效地做好社区档案监督与指导工作，使社区档案为社区管理提供全面准确的信息服务。
四、加大档案信息化建设
着力推进电子公文与电子档案管理工作。电子公文、电子档案是重要的档案资源，电子文件长久保存、集中管理和有效利用正成为国家档案工作的重要组成部分。随着机关电子公文的数量不断增加，作用日显重要，加强电子公文归档管理，保障电子政务建设，已是档案部门的一项紧迫任务，在认识加强电子公文归档管理对促进新形势下档案事业新发展的重大意义，我局馆工作人员自觉增强工作的责任感、使命感和紧迫感，把此项工作作为行政管理和业务建设的重点任务，根据实际深入研究电子公文归档管理的办法与措施，认真研究电子公文归档管理的工作特点、业务要求与方法措施，适时制定有关工作规范和标准，不断提高电子公文归档、电子档案管理的规范化、科学化水平，真正把工作落到实处。
五、馆内工作
1、加大档案收集与移交进馆工作力度。为依法接收到期档案资料，县委政府两办下发文件通知，明确接收档案范围、内容、标准及要求，及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等。接收档案由局长亲自带队上门接收档案，做到自备车、自备人员、电话催促，抓大放小，侧重抓好县委、政府、人大、政协、民政局、财政局、教育局、统计局、交通局、农业局、林业局、司法局、发改委档案移交，接收时特别关注教育局档案分块管理的完整性、发改委项目档案、科技局的科研材料等。要求各乡镇、街道、有关单位把档案工作作为一项事业纳入各单位总体发展规划，列入单位的议事日程，确保档案工作与其他工作一样同步发展、齐头并进。年我局接收10个乡镇及县直机关到期档案7839卷、资料1942册，成为近10年来档案的接收高峰。接收档案时，鉴定工作是移交进馆前的重要环节，本着档案的查考价值和和历史研究价值的宗旨进行鉴定，做到“有序、有用、有效”。同时扩大档案收集范围，主动向社会收集有价值的档案，对个人所有的、具有保存价值的档案代存、寄存、征购等办法进行监管，对保存在图书馆，元根书院中具有价值的档案资料，采取复制和建立目录及编制简介等形式，达到丰富馆藏，为利用者服务。
2、做好档案资源利用服务工作。完善了档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，满足利用者的需求。查档范围主要是：自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、申苏档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。年馆藏档案36337卷、资料8634卷，接待利用者162人次，提供利用档案资料295卷，复印537页，为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。今年我县属换届年，机构撤并、人事变动大，人事档案的查找成为今年的查档热点；80—90年代的工伤人员鉴定档案的查找成为有力依据，为工伤人员解决了医保问题，同时可享受最低生活补助待遇；县“申苏”工作需要查找大量的档案资料，档案局馆工作人员认真配合保管利用股人员查阅档案资料，为县中心工作服务，完成了县政府下达的各项任务。
3、加强档案管理，保护档案的安全。按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光）的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度记录工作，于每月4月初做一次投放防虫药工作。做好档案安全保密工作检查，分别对档案局馆文件信息资源管理情况，计算机网络保密管理情况，消防安全情况以及相关制度建设等情况进行了全面检查，进行详细登记、核对汇总。
六、加强档案馆基础建设
基础建设是档案安全保管和有效利用的最基本物质条件，我局加强档案安全管理工作，加大投入不断改善档案保管条件，投入经费15万元，安装安全监控系统、添置了空调3台、除湿机3台、档案密集架160立方米，书架44立方米，打印机4台、复印机2台、碎纸机1台、防磁柜1台、消毒柜1台、全引目录柜5组、消防灭火器8个等，馆内所有重要部位安装了监控探头，24小时不间断进行监控，每个库房都配置了空调器和去湿机，改变了过去保管利用档案的落后状况。重先制订了各种规章制度，规范日常的管理和维护，定期进行安全检查，防患于未然，使档案管理更加规范化、正常化，档案保管安全系数大大增强。同时做好档案抢救保护工作，对破损民国家档案进行修裱28748页，重点档案进行消毒装盒，破损严重档案5000多页已送修裱。
七、贯彻执行《档案法》，加强以法治档的力度
社保局档案篇9
1.建立行之有效的补建职工档案工作流程。只有建立健全企业职工档案内容，才能充分发挥企业职工档案在供需对接、跟踪管理方面的作用，才能为企业职工、用工单位和各级行政管理机关提供有效服务。为此，根据《企业职工档案管理工作规定》的总体要求，齐齐哈尔市档案局制定了《齐齐哈尔市企业职工档案丢失办理补档工作流程》。要求丢失职工档案的单位提供以下方面的内容：一是丢失职工档案单位应分别向市档案局、市劳动和社会保障局申请企业补建职工档案的报告。二是丢失职工档案单位提供该职工自然状况。要求单位提供该职工参加工作时间的报告，提供职工简历、职工身份证及户口簿复印件。三是丢失职工档案单位提供该职工依据性材料。要求丢失职工档案单位提供该单位任何一年的调整职工工资的原始名册、企业职工名册以及企业职工与单位签订的劳动合同等。提供单位所有制性质，以及需补建档案的职工身份性质。四是证人证言材料。要求丢失职工档案单位提供该单位2―3名证人证言材料，填写责任担保书。责任担保书中规定，如以后有据可证补建档案职工不是本单位职工，担保人应承担相应法律责任(即取消享受企业退休未参加养老保险职工一切相应待遇并追回所发放资金)。同时提供担保人档案的相关复制件，如工作调令、历年调整工资表等。五是在材料组织过程中，要求提供的文件材料必须打印，每份文件材料一式三份，每份文件材料都要加盖该单位红色公章。要求证人用蓝黑或炭素墨水签字，画押要求每份材料为红色手印，并提供证人的身份证复印件、联系电话等，从而保证了文件材料的规范统一。
2.坚持原则，最大限度做好企业职工档案丢失、损毁补建工作。为充分发挥档案部门的作用，最大限度做好企业职工档案丢失、损毁补建工作，齐齐哈尔市档案局积极与劳动保障部门协调沟通，确定由市档案局、市劳动和社会保障局、市社会保险事业管理局认定的补办材料与原档案具有同等的法律效力。对于企业职工档案丢失损毁补建认定的条件，齐齐哈尔市档案局做出了详细规定：一是因企业管理不善造成企业职工档案丢失损毁的给予补建；二是因不可抗拒的自然因素造成企业职工档案丢失损毁的给予补建，如企业发生火灾、水灾造成企业职工档案损毁的；三是职工个人因不可抗拒的自然因素造成企业职工档案丢失损毁的给予补建，如企业职工在转递职工档案过程中丢失在汽车上、被盗等。由于工作中既坚持了原则，又把握了工作的灵活性，使企业职工档案丢失损毁补建认定工作健康有序开展起来。从2006年起，该市企业职工因个人档案丢失而无法办理的上访投诉将至为零。
3.条块配合，确保企业职工档案丢失损毁补建认定工作有序开展。企业职工档案丢失补建工作是一项系统工程。齐齐哈尔市企业职工档案丢失补建工作之所以能够健康有序开展，在于市档案局、市劳动和社会保障局、市社会保险事业管理局能够坚持立党为公、执政为民，深怀爱民之心，恪守为民之责，善谋富民之策，多办利民之事，把群众的安危冷暖时刻放在心上，真心实意帮助群众排忧解难；在于市劳动和社会保障局、市社会保险事业管理局和市档案局等三个部门之间密切配合，各负其责，协同作战。企业职工档案丢失损毁补建认定工作中，市档案局的工作职责是负责丢失损、毁职工档案补建中各种文件材料认定审核，证人证言材料依法调查取证，确保办成铁案。市劳动和社会保障局的工作职责是在接到市档案局关于企业职工档案丢失补建职工档案的函后，依照该职工提供的依据性材料负责理顺企业职工工资关系、工龄认定、工种认定等劳动管理行政行为。市劳动和社会保障局社会保险科负责确定企业职工工作年限、职工身份、工种、劳动保险关系的认定等，工资科负责理顺企业职工工资关系。从齐市职工档案丢失、损毁补建工作看，99％的职工补建档案是为了办理职工养老保险。为此，市社会保险事业管理局的工作职责是在企业职工健全职工档案后依法为其办理社会劳动保险手续或者进行其他管理。
三、找准定位，充分发挥档案行政管理部门在企业职工档案丢失损毁补建认定工作中的职能和作用
1.企业职工档案丢失补建工作有力地维护了企业职工合法权益。构建社会主义和谐社会，要求各级部门牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，把人民拥护不拥护、赞成不赞成、高兴不高兴、答应不答应作为工作的出发点和落脚点。回顾齐齐哈尔市企业职工档案丢失补建工作历程，2002年补建3名职工档案、2003年补建24名职工档案，2004年补建30名职工档案，2005年补建350名职工档案，2006年补建737名职工档案，2007年补建3200名职工档案，2008年补建2850名职工档案，2009年补建1987名职工档案。这些补建职工档案的企业员工，98％为下岗工人，属于社会“弱势群体”，补建档案的主要目的是为了依法享受社会养老保险、最低生活保障、低保转社保、办理再就业证等。如果凭经验办事、因循守旧，不敢想、不敢试，不做改革的探索者，如果企业再对员工不负责任，相互推诿，企业职工依法享有的合法权益将得不到切实维护，势必造成不和谐声音，严重影响社会的和谐稳定。
2.权责清晰，档案依法监管职能得到有效实施。在企业职工档案丢失补建工作中，齐齐哈尔市档案局一改过去偏重于业务指导、事后备案的管理方式，走上“前台”，认真履行职责，积极开展企业职工
社保局档案篇10
（1）丰富馆藏，接收进馆。今年来共接收了县委宣传部、县民政局、县卫生局、县农牧科技局等四个单位2003年—2008年新规则档案共计811盒13286件，田坝乡1990年—2003年老规则档案115卷，审计局专业档案189卷。
（2）充分发挥爱教基地作用，为社会提供利用。今年来，共接待州外事侨办、县人武部、县人大办、成武小学、兴隆村支部、兴和村支部等15个单位200余人次来馆参观。
（3）积极搞好开发利用，提高档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务，今年以来我局努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待，共接待社会各界档案利用者378人次，查阅档案536卷（册），为我县经济建设、编史、修志、享受政策、办理产权证、核实编制、核实工龄、调解纠纷、晋升职务、工作调动、养老保险等方面提供了大量详实的第一手资料，为各单位和广大群众解决了大量实际问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。
（4）加强档案管理，保护档案的安全。一是按照“十防”（防火、防潮、防盗、防光、防尘、防鼠、防虫、防霉、防高温、防有害气体）的要求，搞好安全配套措施，建立健全并完成档案馆库房安全保护智能化消防系统和综合管理系统工程，已于2014年3月正式投入使用，提高了档案馆库房安全管理水平。于5月份，10月份对档案库房进行了一次消毒工作；二是建立和完善各种统计台帐，完善各种规章。
（5）切实加强信息化建设，全力推进档案工作健康发展。为加强档案信息化建设，县档案局积极筹备，认真部署，实现信息公开。
2、围绕档案规范化管理，加强档案业务指导工作
（1）为进一步开展好“民生档案建设年”活动，按州目标考评要求，今年要指导好群众路线教育实践活动、群众工作、社保、医保、天保二期、土地确权、水普、草补、村级、社区等涉及民生的档案工作，为确保工作落到实处，我局安排专人参加了全州社保档案培训会，并派专业人员分别到社保局、水务局、林业局、社区等单位现场指导档案工作，参加了各乡镇草补检查验收指导装档工作。
（2）为进一步推进县社保医保档案，我局高度重视，专门邀请州档案局领导、专家到县社保局就社保档案、医保档案的收集、整理和装订方法进行了详细讲解，对如何使用《州电子文档管理系统》著录档案进行了现场演示，反复强调了档案号的编制方法和要求，解决了档案员提出的各类业务性问题，为规范整理社保档案和医保档案奠定了基础，为社保部门的迎检工作做好了准备。2014年8月28日，我县医保民生工程业务档案顺利通过达标验收，取得了优异成绩。2014年10月20日我县社保档案顺利通过达标验收，通过达标验收，进一步完善和规范了我县社会保险和医保档案，提高了为群众服务水平。
（3）做好重大建设项目档案的指导、验收。于4月10至10月15日分别指导了顺河堰水利工程、新城大坝教育园区城市道路建设项目（一期）、县新城杵坝城市道路建设项目（一期）、县新城下田坝城市道路建设项目（一期）、县新城上田坝城市道路工程（sdl1和sdl4）、新城滨河路建设项目、县干部周转宿舍（一期）、等重大项目的档案登记、指导工作，并验收了县中小河流域治理工程项目档案。
（4）为各单位规范整理装订档案。为推进全县档案规范管理工作，截止目前，给单位整理装订了积存档案。已分类、整理、装订完组织部、卫生局、信用社、统战部、双拥办、田坝乡、草补、财政局、蚕业局、政协等15个单位老规则326卷，新规则912盒16442件。
（5）切实加强档案行政执法工作力度。为进一步做好我县的档案管理工作，加强档案法的执行力度，更好地发挥档案行政管理部门对基层单位档案管理工作的监督和指导作用，县档案局专门成立档案行政执法检查小组，于10月13日至20日对6个县级机关和4个乡镇集中开展了档案行政执法检查工作。
3、保证目标任务完成情况
（1）党组织建设。一是认真开展“基层组织建设年”、“双报到”和“党员义务日”活动，以“双报到”和“党员义务日”活动为载体，教育引导全体党员、干部在打造“百里党建示范长廊”中牢固树立民生为主、服务为先的导向，自觉增强服务意识、改进工作作风、提高服务水平，充分发挥党员、干部的先锋模范作用和示范带头作用，进一步密切党群、干群关系，为建设红色宜居、美丽幸福新提供坚强组织保障。二是认真开展“结对共建”活动。针对去年梅子坪村发展党员方面存在的突出问题，通过支部共同努力现梅子坪村共有正式党员11名，预备党员4名，入党积极份子4名，夯实了基层组织力量。三是深入开展领导干部“走基层”活动。进一步增强群众观念、牢固树立宗旨意识和提高做群众工作能力，通过走出机关、走进基层，走近群众，深入开展大调研、大谈心、大帮扶、大接访活动，切实转变工作作风，改进工作方法，提升服务水平，帮助基层群众解决实际困难和问题。
（2）党风廉政建设。保持了良好的势头，健全了规章制度，实行了责任制，单位内部事务、政务、财务都实行了责任制，未发现违规事件。按时召开民主生活会议，领导干部廉洁奉公，在开展工作中做到公开、公平、公正。组织职工学习了州十届纪委检查全和县委纪十二届三次会议精神、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》以及中央“八条规定”和省“十项规定”，州干部职工执行“5项要求16个不准”规定和州党员领导干部“八个严守”规定等文件精神并要求党员干部职工不准违背，做到令行禁止、清正廉洁，风清气正。
（3）社会稳定工作。认真做好社会治安综合治理、平安创建、维护稳定、防邪、国家安全人民防线工作，坚持“打防结合、预防为主、专群结合，依靠群众”的方针，按照看好自已的门，管好自已的人，办好自己的事的原则，认真组织干部、职工开展了社会治安综合治理、社会维稳工作，创建民族团结进步示范县，建立责任制，签订责任书，坚持定期学习。建立和完善相关制度，责任落实到人，做到了“三无”，确保了万无一失。
（4）思想政治和精神文明建设。局(馆)班子加强了思想政治工作，遵照“三个代表”重要思想的要求，以抓好思想政治和精神文明建设为主，在职工中开展了职业道德、社会公德、家庭美德教育，干部职工政治业务素质有了明显提高，和睦相处、互相帮助，形成了全心全意为人民服务的良好风气。
（5）统战和宗教工作。我局领导高度重视统战和宗教工作，全面加强干部职工法律知识、宗教政策的学习，认真落实中央、省、州有关文件精神，并深入结对共建村梅子坪开展了“三反三珍”（即、反自焚、反闹事；珍视团结、珍爱生命、珍惜稳定)宣传活动，使用广大村民知晓“三反”和“三珍”的重要意义。树立了正确的祖国观、民族观、宗教观和文化观，坚持中国共产党的领导，坚持社会主义道路，坚持民族区域自治制度，坚决反对民族分裂，坚决维护祖国统一和民族团结。
（6）安全生产、等工作得到了加强，相关政策、措施都得到了落实。分别充实完善了领导小组、建立健全了各项规章制度，签定了责任书。制定了“档案安全保护应急预案”、“地震应急预案”排除火灾隐患和不安全因素，确保了万无一失。
（7）做实做好群众工作。自群众工作开展以来，我局为梅子坪村解决了实实在在的困难和问题。半年来干部职工自筹资金为村上买了50个塑料凳子，“六薄五册”一本，党徽20个。
（8）自3月全县党的群众路线教育实践活动动员大会召开以来，档案局按照县委的要求并结合单位工作实际，把握重点，聚焦“”，扎扎实实开展了群众路线相关活动，并深入结对村指导宣传党的群众路线教育实践活动的开展。
（9）我单位还认真完成县委、县府交办的中心工作和其他各项工作任务。
（二）重点工作开展情况。
1、加强档案数字化工作，为档案的查阅利用提供坚实基础。为加强档案数字化工作，我局积极争取筹备资金，认真部署，完成了政府办、国土局、人事局、组织部、档案局、民政局、烹坝乡、杵坭乡、加郡乡、田坝乡文书档案和婚姻档案数字化1328卷（盒）20万余页，完成照片档案数字化约2913张。
2、抓好灾后重建档案工作。抗震救灾和灾后恢复重建档案工作是一项新的工作，我局高度重视，积极配合，主动作为。一是抽调1名业务人员全脱产到重建办提前介入灾后恢复重建工作，掌握重建日常工作情况，了解各项工作过程中要产生的文件材料类别，及时与州档案局取得联系，反馈掌握的情况。二是邀请州档案局老师到，为各位档案员开展集中培训，提高档案业务水平。三是印发了《关于规范抗震救灾和恢复重建档案管理的通知》、《关于规范“4.20”抗震救灾和灾后恢复重建档案管理的意见》、《关于集中开展“4.20”芦山地震灾后重建档案检查的通知》等文件，并逐个单位开展档案检查和业务指导，确保档案管理工作有序进行。四是按照《关于加强档案收集整理工作的通知》（泸重建办[2014]21号）文件要求，采取深入各乡镇机关档案室面对面指导、电话指导、实际操作演示相结合的方式开展灾后恢复重建档案业务指导。截止目前为止，指导田坝乡、杵坭乡、德威乡、岚安乡、兴隆镇、加郡乡、司法局等单位规范整理档案624盒，进一步推进了灾后恢复重建档案归档工作。
（三）特色亮点做法。
1、对2013年收集到的“明万历年间土司藏商合约档案”申报“国家档案文献遗产”。该档案记录的是明万历45年，沈村余土司与藏商签订的茶马古道运茶合约。是目前省内年代最久远的汉文纸质档案（距今已397年）。我局通过州档案局并转省档案局，现向国家档案局申报国家档案文献遗产。
2、充分发挥爱教基地作用，为社会提供利用。今年来，特别是党的群众路线教育实践活动开展以来，为县人武部、县人大办、党史办、党校、成武小学、兴隆村支部、兴和村支部等15个单位200余人次提供爱国主义教育场地。
二、存在主要问题。
单位人手少，特别是档案专业人员缺乏，工作量大。
三、2015年工作计划。
（一）全面加强业务建设工作
1、加强机关档案室规范化管理工作，力争完成2个机关档案室规范化管理工作达省级标准及复查工作。
2、加大档案工作执法力度，争取完成10个单位开展档案工作情况进行执法检查。
3、加强机关、乡镇使用《电子文档管理系统》的指导工作。
4、做好重大建设项目档案工作的监督、指导、登记、验收、及时向州档案局上报《重大建设项目档案管理登记表》。
5、进一步加强村级建档工作，指导全县村级建立档案。
7、加强群众工作、灾后重建工作档案指导。
（二）切实做好馆务建设工作
1、努力做好馆藏档案案卷级和文件级著录和信息上报工作。
2、依托党政网现行文件传输窗口，每年定期上传县级各机关已公开的现行文件300件。
3、认真开展征集、接收进馆档案3000卷。
社保局档案篇11
农村社会养老保险作为农村经济体制改革的一项新生事物，近年来，在开展农村社会养老保险工作中，县档案局与县人力资源与社会保障局、县农村养老保险处高度重视、通力合作，切实抓好农村养老保险档案的建档、利用工作，从而有力地推动了农村养老保险事业地健康发展。
一、农村社会养老保险档案管理的特点
农村社会养老保险的发展直接关系到农村的安定团结、人民的安居乐业、各项事业的蓬勃发展，关系到社会主义优越性的体现。做好农村社会养老保险档案工作，对于农村社会养老保险事业的发展亦具有至关重要的作用。
（一）农村社会养老保险档案的管理对象和服务对象具有社会性
社会发展至今，养老保险涵盖了企事业单位、个体工商户、自谋职业者，农村社会养老保险已越来越具有社会化性质，作为农村社会养老保险管理重要组成部分的档案工作，也就具有这种社会化的性质，其服务对象也具有社会性。
（二）农村社会养老保险档案来源具有广泛性，内容具有复杂性
农村社会养老保险管理对象和服务对象的社会性，决定了其档案来源的广泛性和内容的复杂性。在传统的档案管理中，档案的收集、处理和提供往往由各企业单位的人事机构负责，档案来源单一，内容也较简单。随着养老保险的社会化，档案来源广泛;又由于参保人员身份不同，复杂多样，而社保档案没有统一的格式以及统一规范的记载内容，社保档案内容比较杂乱。因此，规范社保档案管理十分必要。
（三）农村社会养老保险档案具有流动性
参加农村社会养老保险人员的流动性相当大，调动、辞职、辞退、脱离原单位和没有工作单位、自谋职业等。而流动人员一般没有固定的单位、工作变动较大，其养老保险档案流动也很大。随着社会经济的发展，流动的数量还会逐步增多。因此，要十分注重流动社保档案的收集和管理。
二、完善农村社会养老保险档案管理的对策
（一）齐抓共管，健全网络
针对农村养老保险档案涉及面广、政策性强、时间长、操作规定要求高的特点，县档案局、县人力资源与社会保障局、县农村保险处、乡镇农保所“四个轮子”一齐转，使农村养老保险档案工作形成了分工协作、齐抓共管的良好局面。县档案局负责统筹规划、监督指导;县人力资源与社会保障局负责组织协调，抓好档案管理体系的建立;县农保处则把档案工作列入议事日程，成立综合档案室，解决好人、财、物问题，发挥中坚作用;农保所的专兼职档案人员勤奋工作，认真完成保险业务档案的收集、整理、保管和利用等具体任务。这样，建立健全了农村养老保险档案的管理体制和网络，使农村养老保险档案工作真正做到了行政上有领导、业务上有指导、档案管理任务有人干。
（二）建章立制，依法治档
无规矩不成方圆，做好农村养老保险档案必须有完善的制度作保证。在开展农村养老保险档案工作中，我们按照《档案法》的规定，建立起档案工作约束机制。县档案局与县人力资源与社会保障局联合下发了《关于规范农村社会养老保险档案的通知》，从建立农村养老保险档案的意义、机构人员到档案的归档范围、案卷质量、保管利用和制度建设等作了具体规定，使农村养老保险档案工作有据可依，有章可循。
（三）精心指导，注重规范
为确保农村养老保险档案资料的齐全、完整、统一和案卷质量符合国家规范要求，奠定档案工作标准化、规范化、科学化的良好基础，必须使档案工作与农村社会养老保险事业发展相同步，与高标准高起点的要求相适应。为此，县档案局派出业务指导人员，从文件材料的收集、分类、组合、编目、案卷装订到检索工具的编制，都精心指导，热情示范。
（四）综合管理，开发利用
集中统一管理是档案工作的基本原则，实行档案的综合管理是这一原则的重要表现形式。为此，县农保处将农村社会养老保险工作活动中形成的各种门类、各种载体的档案作为一个有机整体来集中管理。目前，县农保处档案室已形成了以保险业务档案为主体，包括文书档案、会计档案、科技档案、电子档案，音像档案等多门类、多载体档案集中统一管理的模式，成为保管和利用档案的中心。为切实做好档案的开发利用工作，县农保处编制了案卷目录、全引目录、文号索引、专题目录等检索工具，编写了机构沿革、大事记，基础数字汇编、保险业务文件汇编等资料，并将保险业务数据录入计算机，实行微机化管理，提高了工作效率和质量，为农村养老保险事业的健康发展，提供了优质、高效的服务。
三、结束语
农村社会养老保险档案直接关系到每位参保人员的切身利益，因此，对于参保人员的档案管理就必须严谨、认真、规范、科学。首先，要增强意识。一是要增强信息意识，积极采用现代化手段开展档案管理，提高档案信息的时效性和应用性。二是要增强现代化意识，努力掌握现代化设备的应用技术。三是要增强法纪意识，严格按照国家关于档案工作的法律、法规，做好养老保险档案的管理;其次，要建立和健全社保档案管理的标准体系，科学地制订农村社会养老保险档案管理地各项标准;最后，要建立和健全社保档案管理的规章制度，要建立社保档案信息来源源头地规章制度，达到社保档案从形成到最后销毁等一系列工作都有章可循。
社保局档案篇12
社保档案工作是社保体系建设的一项基础性工作，涉及内容多、范围广政策性强。建立科学、合理、规范的社保档案管理体系，是档案工作服务中心、服务大局、服务社会、服务百姓的需要，是档案部门义不容辞的责任。省档案局在深入调查研究的基础上，与有关部门联合印发了《辽宁省社会保障档案管理办法》。几年的工作实践证明，该《办法》具有一定的创新性、前瞻性和可操作性，为辽宁乃至全国社保档案工作的开展提供了可借鉴的经验。
二、夯实基础，规范管理。探索社保档案工作新途径
1 深入调研。主动服务。2002年，省档案局和各市档案局对全省社保档案工作开展调研。先后到省劳动和社会保障厅、省民政厅等相关单位以及沈阳、抚顺、营口、锦州、丹东、阜新、盘锦、葫芦岛等市的社保局、社会保险中心、医疗保险中心、再就业服务中心等10余个市20多个单位进行走访调研和咨询，并针对社保体系建设中形成的养老保险、医疗保险、失业保险等各类档案的特点，与有关单位进行座谈，对社保相关业务、职能分工、工作流程、业务范围以及所形成各类社保档案的规律、特点、管理现状及存在的问题进行详细了解。针对全省社保档案存在的诸多问题，如：基础薄弱，管理不规范，一些文件资料散失在个人手中或业务科室，机构不健全，人员、经费严重不足，档案安全保管存在严重隐患等进行认真研究。同年7月，省档案局召开全省档案业务指导处(科)长座谈会，根据调研情况和全省社保档案实际，探讨如何将社保体系建设中形成的各类社保原始资料收集齐全、规范管理和有效利用等问题。大家统一了思想、提高了认识、理清了思路、明确了方向，形成了规范社保档案工作的基本思路。
2 建章立制。规范管理。2003年9月省档案局在广泛调研和反复论证的基础上，起草了《辽宁省社会保障档案管理办法(试行)》(征求意见稿)。《办法》经过自上而下，自下而上反复征求意见和多次修改，于2005年5月印发。《办法》涵盖了社保体系建设的全部内容，从社保档案管理体制、适用范围、机构人员、库房、经费到各类险种的归档范围、案卷质量、保管利用等做出了明确规定，为全省社保档案规范化管理奠定了基础，各级档案部门又在此基础上结合实际，制定了本地社保档案管理规章、办法和细则等，为社保档案工作的顺利开展提供了制度保障和业务规范。
3 纳入目标，量化考核。从2003年起，省档案局连续多年将社保档案工作纳入各市档案年度目标考核中，并与各市签订目标责任状。各地也根据本地区实际开展单项考核，这种层层签状、层层考核的做法，推动了工作的快速发展。几年来，全省社保档案工作正在有计划、有步骤地开展，每年都有重点地解决一些实际问题。
4 精心指导。以点带面。省档案局针对社保档案的特点和形成规律，在沈阳、营口、丹东、盘锦等市开展试点工作，并采取分类指导的原则，抓典型、促全面。沈阳市国有企业多，失业、下岗、离退休人员多，我们重点对企业基本养老保险、医疗保险档案的建档和规范化管理进行指导。2008年年底，全市已有187万人参加养老保险，有339.1万人参加医疗保险，相关数据全部存入计算管理。在省、市档案部门的精心指导下，营口市已建立起五险合一的社保管理体系，投资20多万元，建起了设施较为先进的近160多平方米档案室，保管下岗失业人员档案11万余卷，配备了两名专职档案人员，负责档案保管、利用，代缴养老保险费，就业指导，职业介绍等。
各市档案局根据全省社保档案工作的总体部署，分别确定本地区社保档案管理试点单位。目前社保档案工作已在全省普遍开展，其中沈阳、大连、丹东、盘锦、营口、葫芦岛等市的社保档案管理已基本实现了规范化管理。
5 密切配合。齐抓共管。各级档案行政管理部门在加强对社保档案管理中，得到社保等相关部门的大力支持和配合，深入各社保机构调研和指导，初步形成档案部门与社保部门相互配合、通力合作、齐抓共管、合力推进的可喜局面。各级社保机构的领导重视档案工作，积极提供档案工作发展所需的软、硬件环境，在人力、物力和财力上给予大力支持，明确社保档案管理标准，改善社保档案管理的配套设施，开展档案信息化建设，提高社保档案管理水平。
三、注重实效，开拓创新，为构建和谐辽宁提供优质服务
1 社保档案的建立。为救助特困群众。逐步完善社保体系建设提供了基础保证。截至今年8月末，全省享受城市居民最低生活保障待遇的人数为132.0118万人，保障户数62.5980万户，占非农业人口总数的6.21％，年累计发放保障金16.5亿元。城镇居民最低生活保障制度作为我国社保制度的重要组成部分，是覆盖全体城镇居民的最后一道“安全网”。目前全省低保档案管理，已实行“一户一卡”、“一户一档”的动态式微机辅助管理，有效地保证了城镇特困群众低保金按时、足额发放。
社保局档案篇13
针对参保人员的增加，相关档案信息存储利用量快速增长，为适应和加强对相关档案信息的管理。在吉林省社会保险事业管理局成立了处级部门———吉林省社会保险档案管理中心，在各市州也分别成立了科级部门的档案管理中心及县区级相关科室或者中心，负责该地的社会保险退休人员档案及业务档案的管理和保存。各社会保险档案管理部门虽然在省局档案中心的管理下，但由于当地社会保险局的自身情况及对社保档案管理的认识程度不同，各地社会保险档案管理部门的力量配备和发展建设也不尽相同。以松原局为例：从1992年成立至2007年成立档案中心之前，档案室作为一个科室只有2个人，管理松原局所有社会保险参保的人事档案及业务档案。成立档案中心后，配备了9名在编工作人员及相关电脑设备，引进了其他地区社保局使用的上海夏尔档案管理系统，实现了档案移交、管理规范化，档案著录、扫描、人工质检、录入、打印卷封皮、入库上架等项业务流水线化。在内部专线系统初步实现了扫描档案图片的简单查询和调阅。上海夏尔档案管理系统的优点是该系统是专门开发的档案管理系统，可以正规地完成档案的电子保存流水线化及应用。缺点是维护能力较弱，维护周期长、费用高。发现问题需要联系上海夏尔公司，由上海公司总部派出工程师来维护，每年要专门支付一笔不菲的维护费。由于经费不足等原因，许多县区局只能把档案存到库里，制作Excel目录查找，实现不了系统电子扫描影印版留存及查找。
2新版信息系统及档案管理子系统优点概述
为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案吉林省社保系统最新开发的新版信息系统依据现在应用的第二版社会保险业务系统，以柜员制为核心，在集成了老版的参保征集子系统、养老待遇子系统、失业待遇子系统、业务审计子系统、计划统计系统等基础上新建了档案管理子系统。首先，新版档案管理子系统由原来五花八门的各种地方区域小系统首次集中整合在了大的社会保险业务一体化信息系统中。在社会保险业务系统内形成了统一使用档案管理系统的规范模式，结束了从社会保险成立以来20多年的各自管理情况，有利于上级部门的统一部署及规范。其次，简化了售后服务，节约了大量的时间及费用。新版的集成，使档案管理子系统由独立的系统转化为社会保险业务一体化的一部分。对于系统的应用与业务科室和软件公司探讨研究更加容易。该系统由全省统一开发，日常维护费用可以和市局共同处理，极大缓解了档案中心支付压力。第三，新版档案管理子系统运用后，业务方面将基本实现业务档案前台整理，直接录入、保存到档案管理子系统。原来业务科室把所有纸质的业务单据全部原封不动的移交档案中心，档案中心要进行二次整理扫描归档，将改为由业务窗口在经办业务时直接使用高拍仪、身份证读卡器等电子设备将业务所需材料录入业务系统，由柜员把业务操作完成直至领导在电脑上网签。当移交业务档案时，档案管理中心只需要把移交电子档案和移交清册进行核对，对移交的纸质业务档案抽检即可。省去了原来纸质业务档案逐页检查，著录，扫描等大量环节。业务系统与档案管理子系统的无缝对接与融合，既方便了档案管理，也为以后的机关事业单位参保时业务量增加，节省了大量时间。
3新版档案管理子系统面临的考验及可能出现的问题处理
3．1如何导入兼容以前的档案管理数据
包括社会保险档案管理中心在内的几家档案管理中心已经使用上海夏尔档案管理系统至少5年的时间，如果一个使用该系统的地方，每年形成业务档案电子版约1000卷，已全部扫描形成电子档。如果想要找上海夏尔公司把数据导出，该公司会要一大笔费用。如果要自己导入数据首先要突破核心数据库防护墙、然后把数据格式与新系统数据格式匹配、最后导入并应用，难度系数较大。所以应该集中力量尽快把这些数据安全完整的提取出来。
3．2如何接收新的业务移交档案
新版信息系统在前台柜员处就基本形成了业务电子档案，并自动生成了档案号及卷内目录。原来是以3号令为依据，按照申报、待遇、发放、关系、综合等科室为单位这样分门别类收录管理。现在移交档案中心时，因为各业务科室基本合并了，所以如何编码，以经办人还是经办业务归类，还是经办业务时间为规则就是一个亟待解决的问题。所以应该尽快完善新的业务规范，让档案整理子系统在档案移交接收时更加清晰明确。
3．3存储工具选择应该以安全多样为主
数据存储应该以安全为主，实现多样保存。现在的电子数据备份以刻光盘为主，笔者建议不仅要刻光盘，而且要应用大容量硬盘。把数据存入多种存储介质、多备份、分室密封保存。这样才能最大程度保证档案管理数据的安全。
3．4查询应用方面要严格分级控制
除可以操作业务系统的柜员及领导正常发放系统Ukey、设置相关权限外，其他内部员工应只保留查询账号。针对现在系统的成熟度及安全系数，档案管理子系统数据尽量使用内网专线不要连接外网，只能在内网使用并实时做好防毒杀毒措施。对于想查询信息的外单位和个人应该实行区别对待。系统应在条件允许的情况下设置对外信息窗口及设备。单位劳资人员经社保局业务领导或档案中心领导同意可以发放临时查询权限。个人可以使用身份证读卡器或者人脸识别在大厅一体机上查询自己的基本信息。需要打印或者修改的需要提请相关工作人员处理。
3．5社保档案中心要对社保档案整理子系统拥有最高权限来管理社会保险档案信息
社保档案中心要严格按照《中华人民共和国档案法》及《社会保险业务档案管理规范》等法律、规范来进行档案管理工作及档案管理人员的培训和日常工作指导。按照工作人员接触档案工作的范围发放相应的Ukey，并设置相关权限的最高权限。这样才能使社保档案整理子系统的数据更加安全。同时相应的历史数据也需要拥有相关权限来完善整理。
