库存管理问题及对策实用13篇

库存管理问题及对策
库存管理问题及对策篇1

1.早年形成的积压

由于技术升级或产品更新换代等原因导致库存物资闲置。

2.用户上报物资需求计划的盲目性

一般习惯按年初制订的年度计划进行物资采购入库,未能按照生产和市场的实际变动情况及时进行调整。

3.陈旧观念导致

首先,很多生产单位的观念还滞留在计划经济的定式思维中,申报物资需求计划时“余地”过大;其次,物资供应管理部门还存在大库存、保供应的旧观念,对于生产单位申报的物资需求计划核对不到位就按需求计划采购;再次,没有接受现代物流的观念,仍然认为库存多对企业有益,忽略了其挤占流动资金的一面。

4.油田生产用的很多产品属于特殊专用物资,存在多批次小用量的问题

实际生产需要与供应批量不匹配导致的多购现象。

5.部门之间缺乏必要交流和沟通

传统观念认为物资供应属于后勤保障工作,缺乏与一线生产单位必要的沟通,在一定程度上也导致采购的盲目性。

二、加强石油企业库存管理的对策

1.加强物资计划管理

一是对油田二级单位需求计划考核指标完成情况进行季度考核与通报,培养并树立基层物资计划管理典型单位,以点带面,提升油田基层单位计划管理工作整体上水平;二是强化与需求部门的协作,坚持每季度现场办公并结合业务人员每月到生产一线跟班劳动,掌握主要物资需求动态;三是加大物资需求信息化管理力度,完善物料消耗数据库,逐步形成需求计划引导订货机制;四是加强工程项目和维修项目的计划管理,与二级供应部门联合成立项目采购组,提前介入项目到前期论证和设计阶段,加强与设计部门的沟通,优化需求建议,提前解决采购过程中可能出现的问题,降低供应风险和采购成本;五是对重点工程项目,编制采购统筹计划,作为项目物资采购大纲,根据采购统筹计划制定主要物资的采购计划;六是对重点工程项目用料和质量容易出现问题的物资,进行效能监察立项,对计划提报和执行的全过程进行监督。

2.加强针对库存水平、服务水平的考核

对库存管理的考核可以从两个方面来落实:一是明确绩效考核的步骤,包括确定绩效考核的具体目标;建立工作期望,达成承诺;设计评价体系;客观公正的进行业绩评价;绩效考核;绩效改进计划。二是明确针对库存服务水平的绩效考核内容,包括加强对库存服务水平的数据统计分析;建立一套针对库存水平的统计指标,如周转率,服务水平,缺货次数等;在库存水平数据的基础上,建立针对库存水平的考核指标;制订降低物资库存责任制;成立专门的库存小组,根据历史数据,制定一个合理的考核指标,确定奖惩措施。控制在一定范围内给予一定的奖励,超出范围给予惩罚。依据当年的实际完成情况,逐年更改,提高;根据历史数据每年调整相应的库存控制指标,促使库存管理部门不断改良。根据前一年的库存运营情况,历史数据制定次年的库存指标,使库存管理不断提高。有了库存成本的考核制度,给了相关部门库存管理压力,增加了管理的动机,调动了相关人员的工作积极性。

3.加大积压物资处理力度,努力降低当前库存

库存积压问题已成为制约企业发展的一个包袱,降低当前库存已变得刻不容缓:企业可以制定相关政策,鼓励设计、施工以及勘探开发等单位首先选用库存物资,尤其是积压物资;企业可以广泛利用电子商务网等信息网络,加强与同行兄弟单位之间的联系,多余积压物资信息,互通有无,调剂给兄弟单位使用。对于技术升级换代的产品,与原厂家沟通联系,可以返厂改造升级的,返厂改造,也可以通过组织自身力量,开展技术攻关,对库内积压物资进行改造利用,确保对积压物资的处理有效地进行。企业在处理完积压物资之后,还要加强计划管理,提高计划准确率,防止新的积压;制定降低库存指标,实行目标管理。认真考核;运用激励机制,调动职工降低库存的积极性;加强对二级仓库管理,严格领退料制,积极处理账外物资;尽可能的实施JIT采购。

4.实施全面库存管理

全面库存管理是采用先进术方法根据企业自身实际情况分阶段有步骤的对企业库存进行系统的、全面的管理,不断降低企业超量库存。这个定义具体包含以下几层含义:一是参与主体的全员性。所谓全员库存管理意识就是要求企业从高层到基层,在企业的日常库存管理活动中都必须树立一种全员参与库存管理的意识与观念,时刻关注企业的库存问题。提倡全员库存管理意识的目的就要使企业全体人员认识库存控制的重要性和每个岗位的工作对企业库存的影响;二是库存过程的全过程管理。制造企业的库存过程可以分为订货过程,进货程,生产加工过程,保管过程和销售出库过程,库存的管理控制要从订货过程始直到产成品销售出库过程的每一个过程进行全过程管理;三是对象的全面管理。全面库存管理的对象包括库存物资和物资供应、生产计划、生产现场状况、客户需求等各种信息的管理;四是全面考核库存管理水平。如何在企业管的各个相关流程中反应、体现库存成本就成为企业库存管理的关键,所以必须进行全流程的库存考核;五是全方位库存管理。企业库存管理应该以先进的信息技术、现代用生产管理术、工业工程技术和供应链库存管理方法为支撑技术和手段,对企业过程的库存形态,根据企业的具体情况,分阶段有步骤循序渐进地不断改善企业库存管理,降低企业超量库存。

三、结论

总之,随着油田勘探、开发产能规模的不断扩大,物资保障和物流成本二者之间的矛盾日益突出。只有清醒的认识到库存管理中存在的问题,采用科学的库存控制方法,减少存货,才能提高库存的管理水平。

参考文献:

[1]饶翰周. 改革油田企业物资供应管理模式[J]. 中国石化, 2007, (07).

库存管理问题及对策篇2

库存管理属于企业运营的重要范畴,库存管理的方法是否运用得当,对企业的运营成本影响很大。企业的库存量丰裕,能在一定程度上降低企业面临的市场风险,预防在交易中中途退单以及退货,也能够帮助企业节省订货退货产生的一系列费用,能够侧面提高企业的整体服务水平。但是,长时间的库存积压,可能会造成产品质量发生变化,影响产品的销售,增加企业的经营风险。现在是大数据时代,电商时代已经开启,现实中人们的消费方式不再拘泥于现实商场,人们的消费渠道逐渐从线下转到线上。而作为电商的代表之一,苏宁易购必须做好库存管理,努力降低不必要的经营成本,才能在激烈的线上及线下市场竞争中不被淘汰。本文主要以苏宁易购贵阳配送中心为具体的研究对象,针对苏宁易购贵阳配送中心库存管理中存在的问题,进行分析讨论,提出相应的解决对策,以期为相关企业的库存管理改进工作提供参考。本文共分以下几个部分,第一部分主要介绍研究的背景、目的和研究方法;第二部分主要介绍库存管理概述;第三部分主要是苏宁易购简介;第四部分是苏宁易购贵阳配送中心库存管理现状以及存在的问题;第五部分是苏宁易购贵阳配送中心库存管理问题解决对策;最后是一个简单的总结。本文主要采用理论与实践相结合的方法对苏宁易购贵阳配送中心进行研究,针对苏宁易购贵阳配送中心库存管理中存在的问题,进行分析讨论,并提出相应的解决对策。

2库存管理概述

优化原材料、半成品和完工产品的存储是库存管理的主要内容,通过优化,使得企业可以以最低的经营成本在合适的时间,满足顾客对特定质量和特定数量产品的需求管理活动。如何经营管理货物存储,是库存管理中的重要任务,尤其是现代物流配送管理的重中之重。库存管理的基本内容包括如下:其一是仓库的具体选址,主要任务是选择合适的存储货物的地址,这一点很关键,直接影响了企业最终的服务水平和服务质量以及成本预算。其二是设置合理的所有软硬件仓库配套设施,主要任务是保障所有货物的正常有序的储存。其三是库存仓库中具体作业流程的顺利运作,这一点要求库存管理务必高效率,保障货物的正常高效流转。最后是库存的进出入管理,也就是如何确保货物进出的质量和数量,这需要严格的监管。以上是库存管理中基本的内容,也是关键的几大内容。

3苏宁易购简介

苏宁易购,对于消费者而言,是耳熟能详的一家新式电商,隶属苏宁电器集团,是典型的B2C网上商城,该商城于2009年8月18日上线试运营,试运营将近半年后,苏宁易购B2C网购平台于2010年2月1日正式上线,苏宁易购一直的经营机制是独立运营、自主采购和共享物流。苏宁易购一直秉承着顾客至上的理念,坚持与线下实体店面虚实互动的原则,为广大消费者提供便捷、准确、线下线上一致的产品信息,并实时更新产品信息,注重售前及售后的服务体验,上线至今,为广大的热衷网络购物的消费者提供了很多便利。

4苏宁易购贵阳配送中心库存管理现状以及存在的问题

在大数据时代,信息更新速度越来越快。随着互联网技术与计算机技术的快速发展,企业的库存管理技术也发生了巨大的改变,从最初的人工管理逐渐转变为智能化,自动化管理,库存管理技术不断地提升,库存管理的效果也在不断改善,企业在库存方面花费的运营成本占总成本的比重逐渐降低。随着现代物流的发展,货物的仓库不再像以前那样是固定不变的场所,而是动态的。以前的仓库仅限于储存货物和原材料,是静态的空间,也就是以前的库存管理是静态的空间管理。现代的库存管理更加注重的是高效的时间管理、智能化管理,不但提高了具体货物的流转速度和缩短了周转周期,也降低了人工的管理成本。苏宁易购贵阳配送中心作为其在西南地区的重要仓储中心,承担着重要的配送责任。苏宁易购贵阳配送中心存储的商品主要是各类电器、数码产品、办公用品等上千种品牌。跟苏宁易购其他配送中心基本的业务流程一样,主要包括库存管理、存储管理和运输管理,具体为:验货—入库—存放—拣取—包装—分类—装货—出货检查—送货。这个流程中,首先要根据顾客的订单需求,查阅和信息整合后,配送中心根据订单需求开始配货,最后一步是及时高效配送并运输货物到消费者手中。在这一整个流程中,每一个环节都与其他环节紧密联系,环环相扣,要求务必做到及时、准确,而且要具有协调性、可控制性和可跟踪性。苏宁易购在各个地区的配送中心存储的物品都很多,苏宁易购贵阳配送中心存储的商品种类繁多,数量庞大,而且由于货物流动性比较大,导致库存管理工作面临十分巨大的挑战。

4.1具体的订单执行存在的问题

部分供应商订单中存在执行障碍的问题。合同的履行,指合同规定义务的执行。苏宁易购贵阳配送中心的许多小供应商面对合同的时候,执行上不严谨,带来很多麻烦和困扰。主要是因为合同大多数通过邮箱传送,并不是下单时签字和盖章,就会造成订单存在与实际不符情况。还有一种情况是个别供应商交货延误时间等问题,也会影响影响库存量以及最后的供货。

4.2顾客备注带来的问题

顾客在下单购买产品时,往往会在订单中备注一些具体的要求,但是当顾客最终收到的商品和自己最初所期望的产品不相符时,就会出现一系列的问题。比如,线上下单时,需要的红色的产品,勾选的颜色也是红色,但是在备注的文字中备注发货要白色,这样的备注信息可能录入不了库存系统中,如果在订单少的情况下,库存管理员可以手动修改备注清楚,但是订单量大尤其是每年“双11”、各种节日狂欢购物搞活动的时候,订单爆棚的情况下,就会存在备注无效的情况,一切以系统识别智能配货,就会导致和实际不符的情况,也容易受到客户投诉。这种情况下,苏宁易购贵阳配送中心的库存变得不确定,就会产生异地调货的情况,增加了运输及人工成本。

4.3售后退、换货带来的问题

不管线上线下购买产品,都会存在由于种种原因,最后有顾客退、换货的,这样一来给库存管理带来很大困扰,需要高效及时的退换货处理,才能留住老顾客。具体操作中,顾客退的货物中,有的能继续买卖,而有的就不能继续买卖了,这就需要对退货或者换货回来的商品进行甄别,分别挑选出能够继续出售的和不能够继续出售需要直接报废或者退回生产厂家的产品。这就必然要进行准确的财务核算,而且需要花费大量的人力物力财力,而且又要考虑当初的采购成本。

4.4库存的浪费较大的问题

衡量库存管理的评价标准分别是:顾客是否满意、发货及送货的及时率、库存的周转运作次数。苏宁易购贵阳配送中心面临着库存浪费较大的问题,目前,其订货成本较高,库存管理策略简单,最佳库存数量难以确定,经常由于不必要的库存而带来较大的浪费,影响企业的运营。

4.5信息传递效率低的问题

经济的快速发展,人民的消费水平逐日提高,消费观念也在与时俱进。跟原来的计划经济时期相比,消费者的购买选择越来越丰富,消费者的喜好也就更加难以捉摸,如果企业不能紧跟市场潮流,囤积过多的过时商品,那势必会给企业带来损失。在实际中,苏宁易购贵阳配送中心恰好面临着这个问题。由于信息不对称,传递效率慢,会让仓库的库存量不能根据实际需求来存储,就会存有大量过时产品堆积从而滞销,一方面浪费了仓库的储存空间,另一方面增加企业经营成本,导致企业的流动资金减少,进而影响企业的健康发展。

5苏宁易购贵阳配送中心库存管理问题解决对策

根据实际中苏宁易购贵阳配送中心库存管理方面存在的问题,结合以上的分析,针对性地提出以下的解决对策。

5.1选择诚信的供应商

苏宁易购贵阳配送中心需要有优秀、诚信的合作伙伴,才能降低风险,获得更多的利润。选择诚信、有意向长期合作共赢的供应商,是苏宁易购贵阳配送中心顺利运营的重要保障。选择优秀供应商,需给供应商做一个全方位的评价,要评价供应商的供货质量、行内口碑、供货的便利程度以及供货的效率高低。

5.2采用联合库存管理

库存管理理念需更新。传统的库存管理方法,由于没有形成供应链管理,导致仓库管理人员很难确定库存量,造成了不必要的损失,给企业带来很大的负担。联合库存管理解决了传统库存量过高的问题,这是一种有效的库存管理方法,但实施需要稳定的供应链作为前提,以及信息传递的准确性和及时性都对其有很大的影响。苏宁易购贵阳配送中心需要采用联合库存管理,并保证各个节点同时参与,保持协调性,沟通及时,以保持对库存的合理控制。

5.3着力做好库存控制

苏宁易购贵阳配送中心想要做好库存控制,可以从制定动态合理库存量、建立库存预警、加强仓库存货管理三方面着手。控制好动态合理的库存尤为关键,要随机应变。一是在正常销售的情况下,备足合理的存货量;二是在“双11”、国庆节、元旦、圣诞节等购物狂欢节假日时,要有库存预警意识,准备更多存货,预防供不应求的情况,当出现供应不足的情况,要及时迅速调货;三是全面考虑每一种产品生产以及供货的周期,合理安排每一阶段的存货量;四是要控制好库存过剩产生的是合理的成本费用,这也需要进行动态调整。

5.4采用先进技术,提高库存管理的质量

在现代物流中,运用先进技术管理,能事半功倍。苏宁易购贵阳配送中心可以采用仓储管理系统技术、全球定位系统技术等技术提高工作效率。此外还要配备专业的技术人员执行技术操作,要加强苏宁易购贵阳配送中心技术人员的培训,让更多的先进电子商务技术在苏宁易购的库存管理中运用。

5.5完善库存管理系统,加强操作管理

苏宁易购贵阳配送中心可通过实施定期盘点,经常性的检查,处理一些新问题。库存管理员要定期对所有货物进行仔细检查以及清查,及时记录过时以及滞销的货物。还可以同时建立不同的仓库,将不同层次的货物分开放置在不同的仓库之中,做好入库、出仓的操作,以保其准确性。

6结语

随着经济社会的发展,“互联网+”和大数据时代的到来,新式库存管理技术已经颠覆了传统的库存管理模式,要更好发展电商平台下的库存管理,需依托最新最实用的电子商务技术,并建立信息交流系统平台,让信息共享。库存管理是否得当,影响了企业可持续长远的发展。本文针对苏宁易购贵阳配送中心库存管理中存在的问题,进行具体分析讨论,提出了相应的解决对策,以期为相关企业的库存管理改进工作提供参考。

主要参考文献

[1]王毅敏.制造型企业库存管理的优化[J].新商务周刊,2018(2).

[2]代瑞琴.现代企业的库存管理浅析[J].大科技,2016(11).

库存管理问题及对策篇3

(一)加强企业库存管理是提升企业经营管理能力的重要组成部分得益于国家30多年改革开放政策,中国制造企业近年来发展迅速,成为了世界制造大国。然而,随着经济全球化,国际贸易竞争和摩擦加剧,国家为优化产业结构,加快推进实施《中国制造2025》,促进制造大国向制造强国迈进,中国制造企业如何变挑战为机遇,扩大企业的利润空间,提升企业的市场竞争能力,避免被市场淘汰的命运。其中,如何加强库存管理,如何通过加强库存管理来提升公司的经营管理能力,对制造企业而言,是关乎企业生死命运的重要关键环节。

(二)加强企业库存管理是企业产品成本核算准确的重要保证企业原材料库存管理是否规范,存货分类是否正确,账、卡、物是否一致,存货进、出统计是否准确并及时传递给财务核算,直接影响到财务数据的准确性,并对公司进行产品成本分析、生产作业流程分析产生直接的影响,最终会影响产品成本的准确性,影响企业产品的定价决策。

二、制造企业库存管理存在的问题

制造企业发展之初,由于管理的侧重点不同,企业库存管理的重视程度不如生产、销售等部门,仅仅是作为服务部门配合支持企业的日常生产运营,但随着企业不断的发展,仓库存货越来越大,占用大量资金;仓库经营管理效率低下,存货周转时间拉长;由于管理不到位,到处存在有跑、冒、滴、漏的材料浪费现象,等等,库存管理问题逐渐成为制约企业发展的一个瓶颈,严重的甚至影响企业的永续生存。

(一)库存管理重视不足,库存管理人员能力水平较低制造企业初期发展时,往往对仓库管理重视不够,仓库管理的存在仅仅是为了协助生产做好物料供应服务工作,管理人员专业性低,有些甚至是一线生产线转岗到仓库的。由于年龄偏大、文化程度普遍低,学习和接受能力也低,从而给存货管理带来更多的困难,企业新的管理措施无法有效执行,严重影响企业的经营效率。

(二)库存现场管理不到位制造企业为了满足生产的正常需要,往往会储存一定量的安全存货。由于管理缺失,现场存货分类码放不到位,标识不清,没有定期对现场存货进行检查,管理措施不到位,导致库存现场管理混乱,现场落地料、浪费现象严重;另外,由于仓库管理员责任缺失,物资入库验收不及时,委外维修工器件跟踪不到位等情况时有发生;入库产成品手续办理不严谨导致发错客户等等。

(三)制造企业车间各生产线剩余材料、废旧材料管理不到位制造企业特别是大型的制造企业,生产线多,生产工段分得较细,设备保障维修班组按生产工段分成若干个班组。随着企业经营期限的增长,设备资产的老化,生产线技改、设备改造工作频繁增加,各工段的二级仓库越来越大,现场余料越来越多,报废材料物资处置也不及时,成为了企业资金占用及浪费的又一个管理漏洞。

(四)库存管理制度不健全,绩效考核缺失大多数制造性企业都是重资产的单位,特别是高耗能企业,固定资产占比达到企业总资产的60%-70%,原燃材料存货占总资产的6%-10%,甚至更高,制度不完善,未建立有效的绩效考核,库存管理效率不高,存货管理成本居高不下,一方面,随着企业的发展,生产工艺流程改进等原因,有些存货备件无法及时领用消耗,导致这部分备件积压、呆滞越来越多,占用大量资金;另一方面,因制度缺失,存货管控效率低,存货浪费现象越来越严重,从而造成公司经营成本的不断上升。

(五)库存管理信息化不到位近年来,信息化、智能化的快速发展,股东对企业的信息化建设有了一定的认识,但离发达国家的信息化管理程度远远不够,还远未落实到存货管理的信息化建设上来。或者有些虽然引进如MISS存货管理系统,但作用有限,管理比较单一,存货管理与生产、销售、采购等未建立有效的信息共享,成本管控难以有效开展,从而无法采用如作业成本法等对生产作业成本进行精细管理和控制。

三、改进制造企业库存管理问题的对策

(一)提升库存管理部门地位,发挥库存管理职能作用制造企业管理层应以战略性的方法,加快转变提升企业运营管控能力,一方面在抓好生产的同时,提升库存管理部门的管控职能作用。库存管理涉及原燃材料、包装材料、备品件、产成品等管理,业务流程包括存货验收、入库、发货出库管理的各个管控环节,管理人员少则几人,多则几十、上百个,在管人、用人上要多下功夫,人员优化、引进专业性、执行力强的库存管理人员,提升库存管理部门的地位,发挥库存管理部门的职能作用,如检查生产过程的材料耗用是否符合工艺流程,是否符合耗用标准,生产需求计划与使用是否一致,生产过程中是否有浪费情况。通过产品质量结果反馈,监督采购入库材料的质量是否符合要求,是否有采购过度情况等等。

(二)加强制度建设,优化流程,提升库存管理效率制造企业因其生产过程较复杂,存在很多的制度漏洞,企业应加速完善原材料的各项业务流程及制度建设。从原材料采购验收流程,到入库流程、再到生产需求使用流程,以及最后的剩余物料的管理及奖罚措施等,要从制度上来堵住存货出入库业务链条上的管理漏洞,减少管理随意、混乱的局面,全面提升库存管理效率。

(三)量化库存管理绩效考核目标,提升经营管理效率1.建立运营资产控制目标,减少资金占用此处营运资产单指存货。制造企业根据生产订单的需求,通常会提前储备一定量的原材料,防止生产出现“断料”风险。但是,企业为避免过度备货导致资金被过度占用,增加存货储存成本,应采用科学方法建立合理的最低安全库存及最高限额库存,量化库存管理目标,并与库存管理人员绩效考核挂钩,确保在安全生产的前提下,减少营运资产(存货)最大限度地减少资金占用,提升资金使用效率,提升库存管理效率。2.建立存货周转率目标管理存货周转率是指企业在一定时期内营业成本与平均存货的比率,是反映企业营运能力的重要指标。企业应根据实际生产需求,生产适销对路的产品,通过科学合理的预测分析,制定存货周转率考核目标,把存货规模与实际产品需求相适应,提升存货周转率,提升公司运营能力。3.建立备品件存货目标控制为保证企业正常生产经营,防止发生生产事故,对机械设备的日常保养和维护显得尤其重要,因此,企业会对生要的生产部件、配件保持一定库存量,以满足日常机械设备的维护、保养。在日常经营管理过程中,企业应对此部分的备品件设定严格的库存目标,确保备品件库存控制在合理、最低的库存量,通过制度规范设备管理部门,按重要性对运行设备进行A、B、C分级管理,建立设备维护保养档案记录,保证设备的安全生产管理,推进备品件库存符合预算经营控制目标。4.建立存货呆滞考核管理控制存货呆滞是指预期不会被使用或极少使用而形成长期储存,但账面仍有价值的物料。存货呆滞会造成资金被占用,长期呆滞导致失去使用价值造成企业浪费。因此,存货管理部门应联合生产、采购等其他相关部门,共同推进对存货呆滞及报废的管理,制定存货呆滞考核管理办法,加强对存货的预警机制,防止存货呆滞。确实对因生产工艺改变等客观原因形成的呆滞存货,通过一定的奖励办法进行消化,防止存货呆滞、浪费,造成企业利益损失。5.加强对车间二级仓库、余料的管理制定车间各生产线、各工段的生产管理制度,加强车间耗料的过程管理,采取生产预算目标与绩效考核管理挂钩,全面清理、杜绝制造企业的二级仓库,加强各生产工段剩余材料、报废材料物资的统一存放和管理,按照制度流程进行有效的统一处置,盘活资金。6.加强生产工艺流程管理工艺流程管理是制造企业抓好生产流程、提升生产效率的有效手段。企业应每年投入一定的资金,对生产线进行改良,对生产工艺流程标准进行完善和创新,通过财务角度分析每一项作业流程、材料单耗及成本的控制结果,最大限度降低存货单耗成本,提升资源利用效率,提升产品成本竞争优势,提升企业利润。

库存管理问题及对策篇4

引言

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。

一、仓库管理中存在的问题

(一)计划管理准确性预见性不强

格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。

(二)物资储备不够合理

库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

(三)现行管理存在的不足

1.实时性差。库存与审批由不同的部门担任,二者之间通过电话联系,无法实现同步更新,这就使主管部门对库存难以做到心中有数。

2.入库出库费时费力。备件入库时,需要在各自的登记页码上进行登记。如果入库的备品备件数量繁多,其工作量非常繁重。

3.元器件查找困难。备品备件的登记方式不灵活,查找时只能根据备件的名称和型号在帐本中查找,一旦某个元件没有库存,无法实现模糊查询,找到相似型号或者代用品。

4.透明度差。由于备件种类繁多,因此仓库保管员对每种备件的数量和状态很难做到心中有数,过期备件无法及时更新和保养,库存量少的备件也无法得到及时补充。因此,需要一个集入、出、管、查于一体的应用系统来协调各部门之间的关系,以简化备品备件入库出库步骤,缩短工作时间,提高工作效率。这套系统同时又必须具有异地查询的功能,以方便上级部门对仓库库存的管理,做到心中有数,克服工作的盲目性,以适应高科技条件下的需要。

5.备品备件的领取步骤繁琐。一次备件领取至少需要半天时间,急需一套现代化的仓库管理方式,使备品备件的入库、出库、管理、使用达到迅速准确。计算机技术为这一问题的解决创造了有利条件。

6.估价入账太多

估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。

7.人员业务水平有待提高

目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。

二、提高仓库管理水平的对策

(一)提高计划的准确性

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

(二)合理储备物资,调整库存结构

对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

(三)建立对于多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

(四)供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。

(五)及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用

物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。

(六)发挥仓库在库存控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。

(七)做好估价工作

估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。

供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。

(八)提高人员素质和业务水平

随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

(九)改善办公条件,办公室与库房分开

库存管理问题及对策篇5

1.工程设施方面

小型水库工程的主要任务是为农田灌溉用水服务。小型水库主要水工建筑物有挡水坝、溢洪道、放水涵(闸)管和灌溉渠道等,现就其存在的问题分别作一简述。

(1)小型水库挡水坝,一般是均质粘土坝,标准较低,一些小(二)型水库没有进行设计就进行施工,工程设施建筑物没有达到相应的级别标准。如挡水坝高度或坝顶宽度也不够,坝的坡度较大,坝坡稳定安全系数低。相当一部分小型水库的坝基清理不完整,缺少反滤碓,坝基渗漏较大。坝体与两岸的山坡交接处,没有排水沟,山坡集水冲刷坝体。坝的上游坡面没有块石或混凝土块护坡,受水库风浪冲刷,下游坝坡也没有草皮护坡。

(2)小型水库的溢洪道,一般为开敞式宽顶堰溢洪道,在原山坡开挖而成。经长期的运行使用,有些两侧没有导墙、底板没衬砌的溢洪道,大部分均被破坏;而有导墙和底板的也被冲刷损坏。另外,溢洪道宽度不够宽,设计泄洪流量小,溢洪道堰顶高程与坝顶高程的高差偏小,遇到特大暴雨时,水库最高水位几乎接近坝顶,严重影响大坝的安全运行。

(3)放水涵(闸)管分为斜涵管(或放水闸)和平涵管。涵管一般为方形浆砌体结构,经过40多年的运行使用,大部分小型水库涵管都漏水严重,渗漏水不断带走或冲刷孔洞周围的坝体土质,造成坝体有空洞,最后形成坝体塌方。

(4)小型水库灌溉渠道大部分是沿地形开挖而成,多为自流灌溉农田。渠道普遍没有进行防渗处理,渠道渗漏水量大,加上农田灌溉用水多采取漫灌、串灌、渠道间歇供水,边坡塌方沉陷较多,使渠道淤塞严重,渠道水有效利用系数低。

2.工程管理方面

传统水利工作下的水库管理主要针对人为建造的工程部分即水工建筑物及其配套设施的管理。管理范围小,管理面窄。这反映了重工程轻资源的实际。传统水库管理还存在着重更改大修,轻检查养护。现代水库管理,就是在总结以往经验教训的基础上,结合新形势,新任务,新要求,展望发展,重新制定管理职责,管理范围,管理方法,管理标准,从而逐步实现水库管理的现代化。

随着市场经济的发展,农村体制与经济体系发生了根本变化,水利工程管理单位职能也发生了变化。用水对象由原来的农村集体单位变成了个体农户,水库运行管理维护费用要靠收水费来维持。要向习惯于无偿供水的农户收取水费和派工维护工程变得非常困难,这使得一部分水库的运行管理机构和人员要撤并,水库变成无人管理或兼管状态,一些水库设施遭受人为破坏严重,难以发挥水库工程应有的工程效益。

3.水利工程的对外交通和通讯方面

小型水库多建于山区,远离交通干线,建库时的进库道路多是不上等级、路面狭窄、坑洼不平、弯多坡陡的临时道路。经过40多年的使用,一些水库原有道路也不能通车,即使能通车,遇到下雨也是路面泥泞,边坡塌方,车辆无法通行。目前绝大部分的小型水库缺通讯设施。如果水库出现险情,交通和通讯又不畅,容易贻误抢险时间,将产生严重后果。

二、解决问题的对策

1.小型水库的除险加固

(1)对坝高、坝顶宽不达标的小型水库。对坝高不够,坝顶宽偏小的小型水库,要根据水库工程级别,重新进行水文计算,复核设计洪水,确定坝顶高程和坝顶宽。对于坝坡要按规范规定和坝坡稳定计算,确定坝的坡度及护坡结构。

(2)关于溢洪道欠宽的问题。溢洪道欠宽的,要按校核洪水的最大泄洪流量,确定溢洪道宽度和最大过水深度,以此来确定溢洪道宽度;溢洪道未衬砌的,要进行衬砌,保证溢洪道安全泄洪,以保大坝的安全。放水斜涵(闸)管和平涵管漏水的,根据各水库工程的特点,采用相应的处理方案,进行防漏防渗加固,漏水严重的要重建。

(3)土坝的防渗加固。土坝要进行坝体抗滑稳定分析复核,注意检查不均匀沉陷和裂缝出现;对于坝基渗漏大、坝体填土质量差的水库,要进行坝基防渗灌浆和坝体固结灌浆处理。

(4)灌溉渠道防渗处理。主、支灌溉渠道一般应进行渠道防渗,以减少水量损失、提高渠道水利用系数、缩短放水时间及节约水量来确保灌区用水。目前灌溉渠道防渗可以通过政府、水管单位投资和灌区受益农户投工投劳来完成。

2.加强小型水库的工程管理

(1)乡镇的水库工程管理单位,是水利部门最基层的水管单位,当地政府要依照《中华人民共和国水法》和《江西水利工程管理条例》,结合实际情况,小(一)型水库工程由县级水利部门主管,其余小(二)型水库工程(包括小型提水、小型引水等工程)可由所属的乡(镇)人民政府统一管理。各乡(镇)成立水利工程管理机构,配套相应的管理人员,负责水费收取和水工程的维护、运用、管理。

(2)加大各项宣传力度。各级政府和水管单位,要加大宣传《中华人民共和国水法》的力度,宣传水利是农业的命脉,是社会经济发展的基础;同时,水也是商品,要有价使用,要增强全社会节水意识,保护水资源。根据国家有关政策规定,按用水量对用水户征收相应的水费,共同管好水,用好水。

3.现代水库管理要标准化

标准化是水库管理现代化的标志之一。施行标准化,减少盲目性和随意性。标准化管理首先要制定管理标准。管理标准应包含两个方面:一是管理的质量标准,二是管理的工作量标准。质量标准是管理的工程设备应该保持的良好状态和良好程度;工作量标准是达到质量标准所必须做的工作。所以工作量标准是质量标准的细化和具体化,是实现质量标准的前提和保证。管理标准应尽可能量化,便于定岗定责和自动化管理。管理标准应定期修改,不断完善。

库存管理问题及对策篇6

一、库存管理的意义

美国生产与库存管理学会词汇对库存的定义是:“以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品、维修件和生产消耗、成品和备件等”。库存可以根据功能的不同分为不同的类别:比如分为原材料库存、半成品库存和产品库存,这是按照产品是否成型划分的;分为普通库存和贵重库存,这是按照库存的价值划分;分为相关需求库存和独立需求库存,这是按照库存的需求划分;分为储备库存、在途库存、周转库存和安全库存,这是按照库存的用处划分的。库存管理的主要意义有:一是稳定生产,许多原材料的进货和必需品的采购往往需要一定的时间,如果不能提前准备到位,会影响正常生产。二是平衡物流,从生产流通到销售环节,库存是十分重要的平衡器。采购时需要考虑的库存量和资金情况;生产时对原材料的使用也会考虑到库存情况;销售时也会根据库存商品情况使用相应的营销策略。三是平衡资金的使用并最终节约资金使用。库存是占用企业流通资金的主要部门,如果库存部门占用资金过多,会对企业整体的运营产生不利影响;如果能够强化库存的管理,平衡库存量,平衡资金使用,完全能够起到帮助企业节约资金的作用。

二、库存管理所存在的问题

(1)库存管理过于简单化。一般企业都采取统一的库存管理,所需物品的需求与实际供应的情况并不能很好的把握。要动态地考虑到市场信息的变化对库存的影响。

(2)缺乏对库存需求不确定因素的考虑,市场信息不明感。这些不确定性因素主要包括需求、订货周期、运输、资金、价格和成本制约等方面。

(3)库存的浪费现象较多,主要有:库存占有流动资金的比例较大,导致成本占有量大;订货信息不及时导致生产准备成本增大;缺货信息不及时增加成本;包装、装卸、运输过程中的浪费增加成本。

三、库存管理存在问题的原因

(1)缺乏一套整体的科学的管理流程。一些企业并没有根据自身实际情况建立起适合自己的库存管理系统,流程、策略选择过于简单化,对缺货的预警就更不上了。

(2)缺乏库存管理信息的及时有效收集、分析、应对机制。在整个供应链环节中,库存管理需要对上下游供应商和相关的市场信息及时了解,数据必须能够及时有效地掌握,要想库存既能够保证生产,又及时供应销售,还尽量避免浪费,及时有效的信息收集、处理机制十分重要。

(3)不确定因素对库存的影响。市场经济条件下许多因素如需求、订货周期、运输、资金、价格等是随时变化的,现行的运行体系对不稳定因素的判断和反映仍然不够,其实从根本上讲,这也是缺乏有效信息处理机制的问题。

四、解决库存管理所存在的问题的方法

目前可以参考的可供企业采用的现代化库存管理策略有很多:EOQ库存管理(经济订货批量)、JIT 库存管理(Just In Time)、多品种联合采购法、供应商管理库存策略等。每一种策略都有自己的特点和优势,企业选择库存策略时,一定要根据企业自身情况,结合市场状况进行选择。一般来说,可以为大多数企业所用的方法有:

(1)对库存物品实施ABC库存控制。这种控制策略时按照库存物资的价值进行划分,以价值作为参考进行分类,采取不同的管理措施。这种策略的优点是能做到重点突出,比如价值最高的物品(A类),在所有物品中可能只占很少一部分,但却应该着重管理,这属于重要资源,需要建立一整套盘点、检查、周转规律预测等管理手段,而且由于对资金的需求比较高,库存量不宜过高。一般物品(B类),采取日常的库存管理方法即可,C类的也可以粗放式管理,节约人员成本,提高整体库存管理的效率。

(2)采取不同的库存控制方法应对不同的情况。对于使用量相对稳定、采购货源也比较稳定的物品可以采取定量库存控制策略,严格控制该类物品的数量。根据消耗情况设定该物品的库存危险值,达到这一水平时立即安排补充库存。对于一些非重要行的具有独立需求特征的物品可以采取定期库存策略,设计稳定的定期库存控制模型,计算好标准周期后,按期进行库存补充。当然,这种方法也要注意在计算时不能忽视安全库存量的设定。

(3)做好库存管理信息分析。从基础的数据比如库存物品的具体名称、种类、数量、价格、进货时间、库存时间等各种角度入手,建立完整的库存信息数据库,既能有效管理和掌握库存情况,更重要是的可以通过对这些数据的分析,得出各种库存管理指标,对整个库存管理工作起到一定的监督和促进作用,还可以以此为基础,为企业其他部门的决策提供依据。

(4)重视库存成本的降低途径。库存是肯定存在的,但有些库存并不是急需的或者说是不常用的,如何降低这类物品的库存量也就能客观上降低库存的成本。通过研究,我们认为可以通过对在途库存和预留库存两个方面着手降低库存的成本。在途库存方面,主要可以从交货运输时间、运输方式、生产地的选址三个方面采取措施。交货运输时间上,要尽可能缩短,这是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪费。不同运输工具或者说方式的价格和时间是不一样的,要科学计算物品运输的最佳成本方案,时间允许的情况选择价格较低的方式,时间紧物品价值贵重的物品则要更多地考虑快捷和安全性。总之,要从通盘考虑运输方式的选择。生产地的选址也十分重要,产地的拉近会加快供应的时间,极大地减少流通和库存的成本。

预留库存方面,要严格控制大批量订货的订单,必须结合自身生产和库存能力接受订单。库存管理部门要定期检查预留库存的情况,加强与企业内部生产部门、销售部门、财务部门以及企业客户之间的沟通,尽快消除因付款、客户项目延期等原因造成的预留库存积压,导致成本增加。

参考文献:

库存管理问题及对策篇7

引言

煤炭企业生产所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于煤炭企业生产对安全要求的特殊性,使物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。

1 仓库管理中存在的问题

1.1 计划管理准确性预见性不强

格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。

1.2 物资储备不够合理

库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

1.3 估价入账太多

估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。

1.4 人员业务水平有待提高

目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。

1.5 库房办公条件有待改善

厂矿很多库房还没有独立的办公室,保管员的办公室就设在仓库里,一些胶皮塑料等散发出有毒有害的物质和难闻的气味,久而久之对保管员身心造成伤害,挫伤劳动的积极性。

2 提高仓库管理水平的对策

2.1 提高计划的准确性

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

2.2 合理储备物资,调整库存结构

对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

2.2.1 建立对于多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

2.2.2 供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。

2.2.3 及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用

物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。

2.2.4 充分发挥仓库在库存控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。

2.3 做好估价工作

估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。

供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。

2.4 提高人员素质和业务水平

随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

2.5 改善办公条件,办公室与库房分开

库存管理问题及对策篇8

国库现金管理,是指在确保国库现金支出需要的前提下,实现国库库存余额最小化、投资收益最大化的一系列国库资金运作活动。2003年1月1日,财政部、中国人民银行联合《国库存款计付利息管理暂行办法》,规定国库存款利息“暂按中国人民银行规定的单位活期存款利息计付”,标志着我国开始尝试对国库库存余额进行增值运作。2006年6月,财政部、中国人民银行联合《中央国库现金管理暂行办法》,确定了国库现金管理的目标、范围、原则和操作方式等,并界定了财政部、中国人民银行在国库现金管理中的职责。同年12月,中央国库通过招投标方式,首次将200亿元国库现金以2,7%的招标利率作为三个月的定期存款存放商业银行收取利息,标志着我国中央国库现金管理成功运作。随着中央国库现金管理的实施,地方政府对国库现金管理的呼声日益高涨。

一、地方国库现金管理的动因

近年来,伴随着我国经济持续、快速增长,地方财政收入实现大幅增长;加之国库集中收付制度改革的不断推进,财政收入日益集中到国库单一账户中,国库库存资金出现大量盈余,并且以较快的速度持续攀升。从山东省2005年至2008年6月末纳入央行国库管理的库存数据分析,省级国库库存月终余额维持在数十亿元人民币:2007年,库存余额峰值达到136.13亿元,月平均余额为87.29亿元;全省省、市、区(县)三个级次国库库存月终总额(不含青岛地方级数字)维持在数百亿元人民币,2007年,库存余额峰值达到467.37亿元人民币,月平均余额达到370.24亿元,大量资金沉淀在国库单一账户,形成了资金的闲置,如果按照中央国库现金管理采取的方式(2.7%的招标利率,期限为三个月的定期存款),2007年地方国库现金管理将为全省带来1.83亿元的投资收益。从国库库存余额走势看,呈现全年高位运行、年底骤降的特点,受税款缴库进度及财政预算支出安排等因素影响,国库库存资金在上半年持续上涨:年度中期(一般在7、8月份)出现小幅下降,而后继续增长,在10月份或11月份达到年度峰值:受12月份财政支出集中拨付因素的影响,年末国库库存资金大幅下降。库存资金余额呈现的规律性变动也为地方国库开展现金管理提供了可能。

二、当前地方国库现金管理中存在的困难

尽管我国中央国库现金管理取得了成功,能够为地方国库现金管理提供重要的借鉴经验,但值得注意的是,与中央国库现金管理相比,地方国库现金管理有着很大的不同。具体而言,主要表现在以下三个方面:一是预算收支类型不同。预算收入与支出是决定国库库存的关键因素,也是开展国库现金管理的基础。我国中央财政所面对的收入与支出规模相对较大且集中度较高,而地方财政所面对的收入与支出则更加直接、类型更加复杂。二是面临的风险类型不同。中央国库现金管理面临的更多的是现金管理政策与财政政策、债务政策及货币政策之间是否协调,而地方国库现金管理面临的更多的则是资金是否遭受损失。三是资金运作的目标不同。中央政府实施国库现金管理受双重目标要求的约束,既要关注成本效益目标,也要注重财政政策与货币政策的协调,而地方政府在现金管理中,往往只追求单一的效益目标。因此,地方政府要进行国库现金运作,不能简单地照搬中央的经验,必须首先对我国地方国库现金管理所面临的环境进行细致、深入的分析,而不能草率行事。当前,我国地方国库现金管理还存在以下难题:

(一)地方预算编制与执行的不合理因素影响国库现金管理的准确性

近年来,我国预算管理制度改革取得显著成效。部门预算、政府采购制度、国库集中收付制度、“收支两条线”管理、政府收支科目分类等各项改革相继推开,但实践依然存在不少问题。主要表现在:预算收支中长期、短期预测机制尚在建立与完善之中;预算编制时间短、粗放;预算编制方法还存在一定缺点:预算编制程序尚需改进;预算执行中调整行为随意性大:大量的资金支出缺口与大量资金结余同时存在。这些问题暴露出我国政府的预算管理与执行效率以及财政资金调度能力亟待提高,同时表明地方政府开展现金管理的基础还不稳固,进而影响国库现金管理的准确性。

(二)地方政府的收入管理规范度不强影响国库现金管理的全面性

经过多年的努力,我国收入管理的规范程度得到了很大程度的提高。但受主客观因素的影响,大量的非税收入依然游离于国库管理之外。调查显示,2007年山东全省由非税收入执收单位征收、在商业银行财政专户进行核算管理的收入为390亿元,占全部非税收入的51.5%,占全部预算收入(包含税收收入、政府基金收入和非税收入)的14.17%,大量的非税收入未纳入央行国库管理,既分散了国家财力,扭曲了财政收支分配结构;又造成央行国库现金数据残缺,无法全面、准确、完整地反映国库收支情况。从长远和全局来看,如果不加快非税收入纳入国库管理的步伐,就不能实现真正意义上的国库现金管理,也必然会偏离国库资金保值增值的目标。

(三)地方政府开展国库现金管理的基础设施还不完善

从同外的经验看,完善的国库单一账户制度是国库现金管理的重要基础之一。山东省级单一账户改革从2003年开始,历时四年,截至2007年,全省143家一级预算单位全部纳入国库集中支付改革范围。山东辖内17市除济南外,16家已启动地方国库集中支付改革,其中10市实现一级预算单位全部纳入改革,4市纳入改革的预算单位超过50%;全省(不含青岛)147家区县(市)中,89家已启动地方国库集中支付改革,占60.54%,其中一级预算单位全部纳入改革的仅有47家,不足32%。此外,地方国库现金管理机构建设、专业人员配备及其能力建设等,都还需要经过相当长一段时期的努力才能逐步发展,而我国的货币市场还不够成熟完善,这些因素将影响地方国库现金管理的有效性。

三、开展地方国库现金管理需要关注的几个问题

尽管地方国库现金管理存在诸多制约因素,但总体上看,地方国库现金管理有利于财政资金的保值增值,是提高预算资金使用效率的有效措施,因而势在

必行。要确保地方国库现金管理安全、有序、高效开展,当前要重点关注以下几个方面的问题。

(一)建立地方国库现金管理的规范化运作机制

为使地方国库现金管理规范化、制度化,确保国库库存资金的日常运作在一个合理的框架下开展,首先应对财政现行账户体系设置、财政资金收缴和支付程序以及银行清算制度进行改革,使地方国库现金管理在法制化、制度化的轨道上健康运行。从长远看,要对《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国国家金库条例》等一系列法规制度加以修订,从法律上明确地方国库现金管理的目标、主体、运作模式和其他法律问题;从当前看,需要财政部、人民银行总行出台规范性文件,为地方国库现金管理提供相关的制度依据。其次要建立健全风险监督控制体系。明确地方财政、人民银行、人大、审计等不同责任人在国库现金管理运作中的责任,建立分工明确、相互制衡的风险监督控制体系,并对国库资金投资的品种、方向、范围、时间、规模等方面作出严格规定,杜绝变相“挪用”财政库款、将预算内资金转移到预算外或专户上进行管理等违法违规行为,加大监督处罚力度,对各参与者的违规、违法行为及时纠正,以防范国库资金风险。

(二)全面推进国库集中收付改革

地方财政部门、人民银行要密切协作,全力推进国库单一账户改革,力争将所有财政性资金都纳入国库单一账户体系,所有应实行财政直接支付的资金,都实行财政直接支付,努力实现对财政资金的统一收支、统一调度、统一管理,有效提高财政资金的完整性和可控性,使财政部门能全面掌握国库资金现金流情况,为地方国库现金管理奠定坚实的基础。

(三)建立科学的预算收支预测机制

全面、准确、及时的预算收支预测是国库现金管理运作的前提。目前,各地人民银行国库部门统计分析工作已经初具规模,建立了国库统计月度分析、季度分析和年度分析制度,从2004年起还实现了国库库存日报制度,为国库现金管理奠定了良好的数据基础。下一步,要尽快提高国库现金流、国库库存余额的预测机制,充分运用基础数据信息,统筹运用科学的计量方法、历史数据的经验分析、未来收支的预测等方法,准确预测最佳库底资金存量,进一步提高地方国库现金管理水平。同时,要以预测分析为基础,积极探索把国库库存资金调控到控制目标的手段和方式,以达到资金存量小、资金管理成本低的目标。

(四)建立部门协作机制,确保地方国库资金运作与货币政策的协调一致

随着地方库存的快速增长,其现金管理对货币政策的影响将日益明显。由于地方国库现金管理的目标和出发点均与货币政策有所不同,其操作势必会不同程度地影响到货币供应和市场利率,进而影响到财政政策与货币政策的协调配合,甚至引发金融波动和经济波动,这就要求地方国库现金管理操作必须考虑到国家货币政策的目标。可以借鉴发达国家经验和中央国库现金管理过程中财政部和人民银行总行的联系协调机制,建立地方财政部门与人民银行分支行的沟通协调机制,对国库现金管理进行磋商和研究,避免地方国库现金管理对货币政策的冲击。同时要加强当地人民银行、财政等相关部门的信息披露与共享,确保国库现金管理的透明性。通过建立和完善信息交流体系实现信息的及时披露和共享,可以加强对国库现金管理各个环节的监督,保证现金管理的管理权和操作权归属真正按照权责利对等的原则合理划分。

四、地方国库现金管理操作方式的现实选择

综合考虑我国地方国库现金管理所面临的环境,当前,地方国库现金管理在选择操作方式上,应主要围绕安全性高、流动性好的投资方式,对投资盈利性的要求应放在次要的位置。近期内可考虑采取以下操作方式:

一是商业银行定期存款模式。这种模式是中央国库现金管理所采取的主要模式,对地方国库现金管理而言有着较强的借鉴意义。其主要运作方法是在科学测算最佳库底资金规模的基础上,超过最低安全额的资金转存商业银行。具体操作可由地方财政部门和当地人民银行共同制定运作方案并组织实施。值得关注的是,要合理划分财政、央行在地方国库现金管理中的职责与权限。财政部门主要负责招标金额、存款期限等要素,人民银行重点考虑资金运作时机和资金划拨方式。财政、央行双方应以公开招投标方式,选择资质好、运作规范、抗风险能力强的商业银行作为国库现金存款银行。商业银行在接受国库存款时必须以可流通国债现券作为质押,质押国债的面值数额为存款金额的100%以上,并根据债券市场的变化情况及时调整抵押品的数量,以确保国库资金安全。

二是赎回国债。即由财政部门利用国库现金从国债市场买回未到期的可流通国债并予以注销或持有到期。赎回国债操作由财政部门通过公开招标的方式面向记账式国债承销团公开进行。买回国债操作应按照品种结构合理、规模适当的原则进行,运用暂时闲置的国库资金从市场上赎回一些跨年度市场流动性差的国债。这样既能有效使用闲置的国库资金,又有利于提高国债市场流动性和稳定国债市场。

库存管理问题及对策篇9

Abstract:Has the plan management accurate foresight to the coal enterprisestorage management in not to bestrong, the material reservesinsufficiently are reasonable; The estimate deposits too many, thepersonnel voca-tional level waits for the enhancement, the storehousework condition waits for the improvement; Proposed theenhancementplan accuracy, reasonably stockpiles the commodity, the adjustmentstock structure, completes theestimate work, improves the personnelquality and the vocational level, the improvementwork condition, theof-fice and the storehouse separated improvement method and thecountermeasure.

0 引言

煤炭企业生产所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于煤炭企业生产对安全要求的特殊性,使物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。

1 仓库管理中存在的问题

1.1 计划管理准确性预见性不强

格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。

1.2 物资储备不够合理

库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

1.3 估价入账太多

估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。

1.4 人员业务水平有待提高

目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。

1.5 库房办公条件有待改善

厂矿很多库房还没有独立的办公室,保管员的办公室就设在仓库里,一些胶皮塑料等散发出有毒有害的物质和难闻的气味,久而久之对保管员身心造成伤害,挫伤劳动的积极性。

2 提高仓库管理水平的对策

2.1 提高计划的准确性

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

2.2 合理储备物资,调整库存结构

对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

2.2.1 建立对于多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

2.2.2 供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。

2.2.3 及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用

物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。

2.2.4 充分发挥仓库在库存控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。

2.3 做好估价工作

估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。

供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。

2.4 提高人员素质和业务水平

随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

2.5 改善办公条件,办公室与库房分开

库存管理问题及对策篇10

摘要: 水库管理工作是水库的利用与管理,是水利工作的一项重要内容,黄壁庄水库除险加固工程于2005年12月24日通过了竣工验收,但经过近9年的运行仍然发现了水库工程管理存在的一些问题,本文仅就水库工程管理上存在问题的症结和解决的对策作些探讨。

Abstract: Reservoir management work is the use and management of the reservoir, and it is an important content of water conservancy, reinforcement engineering of Huangbizhuang reservoir passed the completion acceptance on December 24th 2005, but some problems of the reservoir engineering management are still found after nearly 9 years´ operation, and this paper discusses the existing problems and countermeasures of reservoir engineering management.

关键词 : 工程管理;问题;对策

Key words: engineering management;problems;countermeasures

中图分类号:TV512 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)34-0120-02

作者简介:周爱山(1974-),男,河北唐山人,河北省黄壁庄水库管理局工程管理处,高级工程师,水利工程专业,长期从事水库工程管理工作。

0 引言

黄壁庄水库位于河北省鹿泉市黄壁庄附近的滹沱河干流上,距离省会石家庄市约30km,是海河流域子牙河水系两大支流之一滹沱河中下游重要的、控制性的大(1)型水利枢纽工程,总库容12.1亿m3。与上游28km处的岗南水库联合控制流域面积23400km2。水库任务以防洪为主,兼顾城市供水、灌溉、发电等。枢纽建筑物主要由主坝、副坝、电站重力坝、正常溢洪道、非常溢洪道、新增非常溢洪道等组成。

黄壁庄水库始建于1958年10月,1959年开始拦洪,1960年建成蓄水,经历了1963年特大洪水后,工程于1965-1968年进行了扩建,并达到1999年加固前规模。黄壁庄水库工程竣工后,在运行过程中屡屡发生问题,副坝铺盖裂缝、坝顶裂缝、坝后渗透破坏和沼泽化及减压井排水沟淤堵等事故连续不断发生,电站重力坝、正常溢洪道经复核抗滑稳定也不能满足现行规范的要求,水库防洪标准只能达到2000年一遇洪水标准,低于现行防洪标准以及工程管理设施落后等,因此,在1980年代初黄壁庄水库就被列为全国首批43座重点病险库之一。为从根本上解决黄壁庄水库建筑物所存在的问题,于1999年3月开始除险加固,于2004年底基本完成。2006年6月29日通过了大坝安全鉴定,黄壁庄水库定为一类坝,2006年8月30日通过了部级工程管理考核初步验收。但在加固工程完工后,经过近9年的运行管理仍然发现了水库工程管理存在的一些问题。

1 存在问题

1.1 工程设施方面 水库工程的主要任务是防洪为主,兼顾农田灌溉、城市供水、工业用水等服务。现就水库工程设施存在的问题分别作一简述。①水库主、副坝均为均质土坝,上游坡面设有块石或混凝土块护坡,受水库风浪冲刷影响,出现了不规则沉陷、松散等破坏现象,表面平整程度已经不能符合工程管理考核的要求。下游坝坡坡度较大,由于存在护坡级配不合理或垫层设计缺陷等问题,已经造成雨季冲刷破坏。②水库正常溢洪道闸墩虽经除险加固处理,但就目前运行情况来看,闸墩表面保护层剥落现象较为普遍,所用修补材料丙乳砂浆的适用性有待进一步研究。就目前情况,很难抵御高速水流的冲刷、冲蚀破坏。③水库重力坝经过40多年的运行使用,并进行了多次灌浆加固处理,但目前在高水位下,原施工缝仍然漏水严重,渗漏水不断带走或冲刷孔洞周围的坝体,造成坝体有空洞,威胁工程运行安全。④工程观测设施目前较为完善,有自动监测和人工观测两部分组成,但由于坝长点多,人为破坏观测设施的现象时有发生,影响水库工程观测的正常进行。

1.2 工程管理方面 ①工程交通问题。水库主坝、副坝各条公路为防汛专用路,但由于水库周边村镇较多,目前就存在民与水库争路问题。比较突出的就是主坝,作为横亘于滹沱河主河床上的主要建筑物,其坝顶公路目前简直就成了联系灵寿县牛城乡与鹿泉市黄壁庄镇的交通主干道。很显然,作为水利交通道路很难承受这样沉重的担子,而最终的结果还是水库自己埋单,加重了水库工程维护负担。②工程场地管理问题。水库除险加固工程完工后,水库工程面貌焕然一新,但许多不和谐因素却在产生着负面影响,在工程管理范围内进行打场晒粮、铺网晒鱼、库区内放牧等现象较为普遍,这些行为污染了工程环境,严重损害了水库形象。③工程周边垃圾问题。该问题一直是困扰工程管理的“顽疾”,一直难以根除。近两年水库管理单位在这方面作了很多工作,也收到了较好的效果。但遗留问题仍然存在,周边村民与水库“打游击”,给水库日常管理工作带来了较大困难。④工程设施保护问题。目前,水库工程管理范围内人为破坏、乱涂乱画、小广告等现象时有发生,就目前情况,如果不采取有效对策,不但影响水库日常管理工作的正常开展,而且对工程管理考核工作的顺利完成会产生一定的负面影响。

2 解决问题的对策

2.1 完善工程设施 ①对于大坝上下游护坡中需要进行处理的部位,要列入年度维修计划,报上级主管部门审批,在维修中按规范规定的平整度要求,及护坡结构的要求进行修整。以达到美观、坚固、实用的效果。②经过近十年的运用,正常溢洪道闸墩剥蚀破坏问题较为严重,丙乳砂浆抹面剥落面积已达500多m2,从保证溢洪道安全泄洪的角度,在保证水库安全运行的情况下,应进行多方案比较,采用适宜的处理方案,保证泄水建筑物的安全。③重力坝渗水处理问题已经是多年存在的老问题,帷幕灌浆、补强灌浆已经进行了多次,效果均不大,但就目前对裂缝处理方法上来说,还没用更成熟的技施方案,应建议上级主管部门对该问题完善施工方案,进行再次分析处理。④水库观测设施如同水工建筑物的“听诊器”,直接反应出水库大坝的运行工况,是日常工程管理工作中的主要内容之一。但水库观测设施自出险加固工程完工以来人为破坏情况较为普遍,为保证工程观测设施的正常运用,除对观测设施进行必要的维护、保养外,还应加强工程观测设施的保护工作,并适当在人力和财力上予以倾斜。

2.2 加强水库的工程管理工作 ①实行封闭管理作用明显。水库副坝在实行封闭管理后,管理范围内基本无外来车辆干扰,坝顶公路与坝脚公路基本完好,而且封闭范围内打场晒粮、肆意放牧等现象基本绝迹,虽然偶尔有人为破坏现象,但效果已经相当明显。而主坝坝顶公路作为防汛专用路,也可以试用一下相对的封闭管理,保护坝顶路面和大坝自身安全。②加大各项宣传力度。要加大宣传《中华人民共和国水法》等水利法律法规的力度,宣传水利工程保护意识,利用各种会议、场合,利用冬春农建活动、防汛抗旱等特定时期,利用电视、报刊、新闻等特殊的媒体、工具,进行重点宣传。增强全社会水生态、水环境意识和节水意识,保护水资源。根据国家有关政策规定,按用水量对用水户征收相应的水费,共同管好水、用好水。

2.3 现代水库管理要标准化 管理标准应尽可能量化,便于定岗定责和自动化管理。管理标准应定期修改,不断完善。改善水管单位“脏、乱、差、粗、大、笨”的面貌。做到工程要整洁、铭牌要清晰、标语要醒目、装饰要体现工程特色。工程场体和办公环境都要有意识地向园林化、景点化方向发展。

2.4 开展多种经营服务,增强发展后劲 ①加快小电站更新改造步伐。在积极争取上级主管部门支持的基础上,抓紧改造实施步伐,充分利用水库的水头落差进行引水发电,争取早完成早增效。②统筹发展种植、养殖业。经过近几年的统筹发展,水库速生丰产树林、生态养殖等项目已经初见成效。同时,应积极探索利用水库大水面进行生态养鱼。通过发展经济,增强水管单位的经济实力和市场竞争力,进一步改善工作环境,提高水管人员的待遇,稳定水管人员的队伍,做好水库工程管理工作。

参考文献:

库存管理问题及对策篇11

Keywords: small reservoirs; Management; Countermeasures to prevent and control

中图分类号:TV697文献标识码:A 文章编号:

一、小型水库的主要问题

1.建设标准偏低

由于小型水库的建设比较随意,分布广泛,主要是为了给当地的用水带来方便,因此在建设的过程中很多设计不精密,防洪标准不明,不能满足实际的需求。有些小型水库没有监测设备,不能进行实时监控,造成了很多问题逐渐积累,酿成严重的安全隐患,不利于水库的正常运行。

2.工程质量差

小型水库的建设一般都是群众施工,建筑团队不确定,工程的质量差,坝坡不稳和大坝渗漏的现象及其容易发生。施工设施和管理简陋,工程基本处于盲目运行状态,无法对大坝运行状况给出准确的判断,给防洪留下了隐患,严重影响了水库的防洪抢险功能。

3.老化失修严重

小型水库的建设年代久远,因为没有资金来进行维修和养护,因此水库因为年久失修,在运行过程中很容易出现设施破损的状况。小型水库暴露出来的危及大坝安全的工程问题比大中型水库严重的多。

4.防汛设施差

在小型水库的建设过程中因为资金有限,防汛设施和材料缺乏足够的保障,防汛条件差,及容易有事故的发生,造成不必要的损害。

5.管理机制不顺

管理人员没有对水库的管理给予应有的重视,管理人员的技术水平和工作条件都不高,这些都制约了小型水库管理水平的提高,会给水库的正常运行带来很多安全隐患。水利工程管理单位体制不顺,管理机制也出现问题,不能适应新的社会形势,严重影响了水利管理单位的生存和发展,小型水库的管理单位一般都是事业性质的单位,这些单位没有稳定的经济来源,员工工作不积极主动,这给管理造成了一定的难度。

6.安全隐患多

由于小型水库的建设设施本身就不齐全,而管理人员也没有进行足够的维护工作,很多工程都存在安全隐患,工程问题在运行的过程中突显了更多的问题,安全隐患严重。

施工设备简陋,人员没有过硬的技术支撑,从工程设计到施工都难以保证质量。水价严重偏低,管理手段落后,施工设备长期得不到维修,并且没有进行必要的监测,在运行过程中出现很多问题,严重影响水库的经济效益。

7.亏损经营,入不敷出

小型水库一般都没有财政补助,管理费用的主要来源是靠灌溉水费收入,但当前的农业灌溉水价不能满足供水成本的需求,这使小型水库管理单位入不敷出。无法维持再生产,也没有维修设备的经济来源,使得工程老化失修,在运行过程中存在着很多的安全隐患。职工生活困难,管理队伍不稳定。

8.白蚁危害严重

小型水库大多处于偏远的山区,白蚁饵料丰富,有不少水库因白蚁危害出现集中渗漏、塌陷的情况屡见不鲜,造成了很多事故的发生。

9.产权状况模糊

小型水库的产权不明确,多数是集资筹建,有政府的补助和农民的投入,因此不能明确产权关系,这种集体产权是一种模糊的产权。随着家庭联产承包责任制的实行,农村经济体制产生了变化,小型水库没有确定的所有者,很多水库工程老化、无人管理。导致防汛抗旱难以调度,没有明确的责任制,各个部分互相推脱责任,安全隐患越来越严重。

二、防治措施

1.提高管理团队的综合素质

由于小型水库的覆盖面广,在农村建设中发挥了不可替代的作用,经济效益显著,但由于管理不善,很多小型水库工程病险的比例高,在运行过程中常常出现问题。提高小型水库安全性的关键就是要提高管理者的认识,对管理团队进行定期的培训,提高管理团队的技术水平和思想认识,对小型水库进行及时的维修。

明确管理监督的要求,采取多种措施保证小型水库安全、高效的运行,明确小型水库在国民经济中的经济地位,核实小型水库的功能,确保政府的财政支持和管理人员的技术支持,提高水库的防汛措施,减少安全隐患。

2.推进水库达标治理

加强小型水库的硬件设施可以提高国家公共事业,同时也是政府的基本职责。小型水库的建设由于缺少资金因此很多地方的水库不达标,很难进行正常的工程运行,而小型水库是水里基础产业的重要组成部分,可以在一定程度上提高当地的经济效益。政府应该给水库的建设与重修提供一定的资金补助,鼓励各级政府和企业对于小型水库维修的资金投入,建立稳定的小型水库除险加固资金渠道。

在经济条件允许的地方应当积极的推进小型水库的维修措施,加强加固达标治理,使防洪标准满足规范要求,使运行过程安全、可靠。做好日报、周报以及对水库的统筹规划,把每天的事件按照轻重缓急分批实施,结合当地的需求搞好小型水库的经济建设和安全建设。

3.加强安全管理

3.1加强制度建设

结合当地的实际情况,给出一套适合当地经济发展的方案,加强各项设施的维护以及制度的完善。监测人员应当选用专业的团队,并进行真实的记录,并做好报表,贯彻落实小型水库的安全方针,对一些效益不足和技术上有问题的水库,应当根据具体的情况给予改进或报废措施。

3.2落实管理经费

对于小型水库的管理不只是在制度上的管理,还应当加强水库的建设管理,这就需要资金的投入,因此筹措小型水库的管理经费就显得尤为重要。探索实施管理与维护的分离,拉进企业的赞助,并由各级政府承担一定的管理经费,建立起稳定的经费渠道,才能使小型水库处于一个良好的运行状态中。

3.3提高队伍素质

加强对管理人员的技术培训,实施持证上岗,严格按照管理规定对工作人员的技术进行要求,避免管理队伍的技术不过关造成事故的发生,全面提高小型水库管理队伍的素质,减少安全隐患。

4.加强对项目的管理

强化项目管理,以项目法人为主体,把责任落实到每个人身上,增加安全责任制。对于项目的建设,主管单位要加强对项目的质量监督和工期的监督,避免出现建设不达标或者延误工期的状况,造成不必要的经济损失。县级以上的主管部分有监管的责任,应该加强水库的监督管理,督促水库管理单位做好管理工作,确保小型水库的安全运行和经济效益。

5.加强监测管理

组建大坝安全监测中心,加强对小型水库的监测,确保水库的安全运行。目前,虽然在强降雨之前有检查措施,但如果水库的运行出现状况不能及时的进行抢修,会有事故的发生。因此在小型水库比较多的地点建设安全监测中心,并有电脑对其进行实时监控,有相应的技术人员对其监控,并进行不定期的监测,避免安全隐患。

6.完善小型水库的硬件设施

小型水库的硬件设施不仅是指水库内部的设备,还有外部的通讯和道路状况,畅通的道路是抢险工作的基本保证,可以避免重大事故的发生。建立起优秀的水资源管理系统,通过对大坝的安全动态监测和预报及时的发现事故原因,并采取相应的措施,并及时的汇报上级指示,加强网络畅通和道路畅通,避免安全隐患。

三、结束语

小型水库的安全上存在有很多的问题,是多年积累下来的,要想改进这些问题,首先在工程建设方面加强管理措施,减少施工过程中带来的失误;其次,工程的运行和防汛方面的问题也很重要,应尽量避免运行过程中出现事故;此外,在小型水库的安全监测上要积极的采取设备进行实时监控,确保小型水库的运行安全,这样才能带来更多的经济效益,造福人类。

参考文献:

[1]刘宁.21世纪中国水坝安全管理、退役与建设的若干问题[J].中国水利,2004(23).

[2]蔡守华.伦.郑福寿我国小型水库基本特征及其分析[J].水利经济,2010(5).

库存管理问题及对策篇12

零售业在我们日常的生活中发挥着不可替代的基础性作用,在服务业中即处于领先地位,又包含了生产和销售各种环节的内容。随着经济的发展和飞速提升,零售业的地位正在日益凸显出来,给人们的生活和国家的经济都产生了巨大的冲击。按照有关数据我们国家的连锁企业在近几年的发展规模有逐年上升之势,不仅平均增长达超30%,所占的销售总额更是比重持续加大,整体拉动了我国的零售业走向热潮。在零售业的发展模式中,物流管理是尤为重要的环节,在物流管理中的库存管理,更是提升企业竞争力的瓶颈因素。目前国际大型企业都在使用零库存管理模式作为他们的发展方向,并且取得了很大成效。沃尔玛作为全球的零售业龙头老大就在零库存管理上做的十分优秀。

所谓零库存,就是指企业按照一定的策略对库存成本加以控制,使得库存量无限制的接近于零。无论从成产和销售环节,还是原材料的采购、成品以及半成品加工,这些库存都无限接近于零。也就是说,要让物料和成品经常处于周转的状态,以尽量不占据库房的存储为原则实现各个环节的流通。零库存的基本内涵在于降低了企业在生产运营过程中的各项成本,减少库存的储量,提高企业的核心竞争力。零存货管理模式由于其先进的理念对于企业的整体提升和盈利能力都具有推动作用:首先可以减少库存资金占用量,减少库存管理造成的费用和储存费用,企业的资金周转就可以加快,资金使用可以得到有效利用,对于资金管理水平也大大增强。其次对于库存长期积压导致的滞销等问题得到了有效缓解,不仅减少了库存积压,也规避了库存积压造成的风险和毁损,尤其是积压存货的变现和拍卖。同时增强了资金的流动性,对于企业的周转和回收都取得了良好的促进作用。最后实施零存货管理模式的重要性体现在质量管理上,企业在加强质量监督和控制成本的同时对质量一定要严格把关,防止出现纰漏。

目前我国的零库存管理模式虽然达到了一定的推广和应用,但是效果依然差强人意,尤其是零售业中的零库存管理更为重要,因此结合沃尔玛成功运用零库存管理的实例来分析目前零库存管理在我国零售业发展中的现状及存在问题,并借鉴沃尔玛的成功经验来探讨零库存管理在零售业的发展对策具有重要意义。

二、目前零售业发展现状和问题

(一)零售业发展现状及沃尔玛的案例分析

目前,库存周期长已经成为制约零售业发展的瓶颈,而由此带来的一系列库存成本、仓储成本、管理成本等更是加大了企业资金的占用,阻碍着零售业的发展壮大。有数据表明,一般情况下,零售业的存货周转期平均在存货周转在7 至90天,大约占据着流动资金的35%-45%,这就导致了企业流动资金周转速度缓慢、周转时间较长。很多的零售业在此情况下,积极寻求出路,一些专家学者也本着将库存成本降到最低,给企业带来最大收益的目标,研究能使企业尤其是零售业摆脱这一困境的库存管理方法。沃尔玛零库存管理的成功运用,有效的解决了这些问题,因而许多零售企业甚至是其他行业也纷纷效仿。

沃尔玛从小小的杂货店发展为今天全球最大的连锁零售商,纵观其成功,我们可以发现他在以下几方面做的很好。

1、完善的物流管理系统

沃尔玛作为全球最大的零售连锁商,无论是零库存的成功运用,还是整条供应链的高效运行和管理,都离不开其完善的物流管理系统。在物流管理系统下,沃尔玛具有独特的配送体系,在这种体系下的41个配销中心和多个特别产品配销中心,从根本上大大的加速了存货的周转速度,减少了流动资金的占用,降低了与库存相关的各种成本。而它分布全球的3000多家分店,通过计算机系统实现与总部以及供应商之间的联系,彼此之间运用一样的库存管理系统、补货系统以及条形码系统,能够从任何一家分店了解到所有分店的情况。

2、严格的成本控制

零库存的实施就是最大限度地将库存成本降到最低,在沃尔玛成本控制系统下,就对库存成本实施了严格有效的控制。有数据表明,希尔斯作为美国第二大连锁商店,其成本是沃尔玛的三倍。而沃尔玛低至1.10 k的商品损耗率和仅占销售额1.50k的库存成本,更是一般零售商所无法达到的。由此我们也可以看出,严格有效的成本控制是沃尔玛实施低价策略的有力支撑。

3、良好的供应关系

在传统的合作买卖关系下,双方都是竭尽全力的压低对方价格,企图实现自身利益的最大化,在这样的情况下,一方获利越大,另一方就必然损失越多,更无共赢可谈。沃尔玛认识到了这种对立关系下建立的合作伙伴,无法保障零库存下对产品质量以及供货时间等的严格要求。要想实施零库存,就必须有可靠信任的供应商及其他合作伙伴作为保障。因此它采取了一系列措施来改善与供应商之间的关系。如让供应商与其分享商业信息,它则为供应商在商场里提供展区,还会让其自行布置营造一种更专业的购物环境,从而也增强了自身与其他百货公司甚至专卖店的竞争力。这样沃尔玛就与供应商建立了共赢的合作关系,保障了零库存下的对产品质量等的要求。

4、沃尔玛与宝洁公司存货管理的案例

一直以来,宝洁公司是沃尔玛的长期供应商,也正是由于与它的合作,使沃尔玛萌发了供应链管理的思想。这一切起源于宝洁公司提供的婴儿用品帮宝适,由于这种商品具有较大的市场需求量,企业总是会持有较多存货,但由于其体积较大以及市场需求变动难以预计,导致经常会出现存货占用过多库存面积,占用流动资金影响企业周转。在此情况下,沃尔玛进行大胆改变,向宝洁提供其销售信息,包括公司的具体销售情况、存货的库存情况以及配送情况等,它则依据宝洁公司提供的独立打包的商品标识信息,将货物配送到所需商场。这样一来有效的控制了库存数量,大大节约了库存成本,也增加了企业的流动资金。此外,双方更是通过电子数据传输系统实现了库存、销售等各种信息的即时共享,为沃尔玛以零库存为核心的供应链管理开创了先河。

5、高科技数据中心和运输的结合

高科技数据中心和运输的结合使沃尔玛实现了总部、分店、供应商之间的信息共享及高效即时的配送。一般情况而言,任何一分店在发出订单相关信息一至两天内就能收到由物流配送中心送来的商品,大大的减少了库存成本,提高了周转效率以及流动资金的运作,事实上这样即时的信息交流共享及高效的配送实际是得益于沃尔玛拥有无人可及的卫星通讯系统和私人运输车队。

(二)零库存管理在零售业发展中的问题

1、供应链管理的观念落后

很多零售企业只是看到了沃尔玛零库存运用的成功就急于求成,模仿学习,并没有深刻认识到沃尔玛是供应链管理下的零库存,并不知道怎么进行供应链管理。传统的思想任何让大多数的零售商仍停留在谁价格低选择谁的层面上,他们之间仍是尽量压低对方价格获取自身利益的最大化,可想而知,在这样的合作关系下,产品质量无从保证,双方也只会越来越缺乏信任,供应链运作低下甚至是无法实现所谓的供应链管理。此外要特别注意的是,零售业下尤其是国内零售业下的机构冗杂,员工较多,在实现供应链管理下由于自动化操作代替了很多人工,势必会有很多的员工面临失业下岗,如果规模较大的话,很可能影响社会的团结稳定,这也是阻碍零售业实施零库存、进行供应链管理的原因之一。

2、与供应商的伙伴关系尚未建立

供应商对于零售业是其货物的主要来源渠道,其重要性自然不言而喻。尤其是在零库存管理下,保障货源及时保质的供应,更是至关重要。就目前来看,许多零售商并没有真正意识到供应商对企业自身发展的重要性,更没有与供应商建立良好合作伙伴关系的意识。甚至一些规模较大的零售商摆出了高姿态,迫使供应商降低价格继续合作,并以更换供应商作为要挟。可想而知,在这样的形式下,供应商为了求得继续合作被迫降价,那产品的质量可能很难得到保证。这样的恶性循环,企业想要试试零库存是不可能的,更谈不上整条供应链的高效管理和运作。

3、信息化程度较低

零库存下,需要具备电子数据信息传输系统实现零售商与供应商之间的存货、订单、销售等各种信息的即时共享。但目前来看,虽然大多数的零售企业已经采用了条形码技术,但将计算机系统真正运用到实践管理工作中的却很少,甚至有些企业还在采用落后的人工统计库存、销售情况,这样落后的信息处理手段及设备不仅导致工作效率低下,而且不能及时反映订单、销售等信息,无法实现零售商和供应商的及时沟通。需注意的是,即使是在良好的供应链管理下,落后的信息系统都可能会影响供应链的正常运行管理,甚至导致供应链的断裂。因此,要想实施零库存管理,在与供应商建立良好关系的基础上,零售商必须投入一定的资金,改进信息设备,建设信息化的电子数据传输系统,实现与供应商之间信息的及时沟通和共享。

4、不确定性的存在

零库存管理的成功运用可以给企业带来很大的利益,这点毋庸置疑,但它的运用也因存在一定的不确定性,可能会给企业带来风险。具体来说,其不确定性主要是来自供应商、客户及其自身这三方面。首先说供应商可能因为机器故障等客观原因或者盲目追求利益不注重质量等主观原因,而出现货物拖延供应或者产品质量无法保证。其次,客户作为零售商面对的主要消费群体,其偏好和需求量无法预测,来自客户的不确定性会影响库存管理。最后是零售商自身存在的不确定性,可能计算机系统故障就会导致与供应商传输信息的中断,而不能及时补充存货,导致零库存管理的无法继续运行。

三、零存货在零售业中发展对策建议

(一)增强供应链管理的意识

零库存管理要想在零售业中发展运用,就必须首先转变思想,增强供应链管理意识,将供应链管理真正融入其中。如今随着经济全球化的发展和经济一体化趋势的逐渐加强,企业面对的国际国内竞争愈演愈烈,这种情况下,企业要想发展壮大,站稳脚跟,不在是仅仅依靠自身系统调整就可以,更多的取决于企业的供应链系统是否具有竞争力。而零售业运用零库存,不仅仅是库存管理方面,更重要的也是形成以零库存管理为核心供应链管理,这也是沃尔玛成功的关键所在,它与宝洁供应链合作的案例便是最好的证明。借鉴沃尔玛的经验,需要特别注意的是,在供应链管理中,企业应该改变传统的买卖合作关系,改变一直以来试图把自身的风险和各种成本转嫁到合作企业身上,谋求自己利益最大化的观念和方法,而是通过不断的沟通、交流总结与包括供应商在内的各种合作伙伴建立相互信赖的可靠关系,成为共担风险、责任和成本,共享成果与收益的合作伙伴,也只有建立这种互惠互利,相互信赖的关系,供应链管理才能在实际中真正实现和运作起来,才能最大程度的保证零库存管理在零售业中的发展运用,使更多的零售企业真正得益于这一先进的管理思想和模式。

(二)加强诚信教育与企业密切合作

加强诚信教,与企业密切合作,不仅可以建立与供应商等合作伙伴之间互相信赖的关系,在零库存管理下保障供货渠道和货物质量的稳定可靠,还可以降低交易成本。从沃尔玛与宝洁的成功合作的案例来看,由于二者之间建立了共担风险合作关系、可靠的信赖合作关系,对货物质量的放心使其省去了很多不必要的重复检验,而对宝洁订单管理能力的信任,也使其避免了重复管理, 大大降低了各种运作成本。由此也可以看出,正确的选择供应商在内的各种合作伙伴,是零售业加强零库存管理的重要基础,在选择合作伙伴时应把握以下几点:首先共同的思想价值观念是最为重要的,俗话说道不同不相为谋,若没有和自身企业共同的价值理念是不可能合作成功的。比如,零库存管理下,对产品质量的要求是非常严格的, 如果存在质量问题,会导致整条供应链的中断,也就是说运用零库存管理的零售企业,在选择供应商时,要特别注意对方是注重质量还是单纯注重价格,是用长远发展的眼光的谋求企业发展,还是只考虑资金的快速回收等等。其次,企业只有拥有核心竞争才能获得长远发展,因此必须寻求有自己核心竞争力的企业,这样才能在合作中,使整条供应链得到长远发展,为企业带来可观贡献。

(三)优化物流配送系统加强库存管理

零售业对于零库存管理的运用,不单单只是库存方面改进,零库存管理的真正运用具体来说是集采购、供应、销售、配送等各个环节与一身的。一个高效的现代物流配送系统同样是零售业在实施零库存管理时必不可的,它可以大大降低企业的物流成本,加快周转速度,保障供应链上的各个环节有序进行,提高整条供应链运行效率。而这样一个高效的现代物流配送系统是离不开配送中心的。因此,企业尤其是连锁零售业应结合自身情况,更新配送设施,建立与自身相适应的多功能物流配送中心,优化物流配送系统,不仅对物流,对商流和信息流也可以进行反映,从而增强零库存管理。

(四)EDI(电子数据交换)系统

所谓EDI,也就是电子数据交换系统。国际标准化组织(150)将其定义为将商业或行政事务处理,按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或信息数据格式,实现计算机到计算机的数据传输。在实际操作中,将EDI运用到零库存管理中,可以使供应链上下游合作企业通过计算机到计算机的数据信息传输,实现它们之间及时的订货、库存等多种信息的共享,从而缩短了传输时间,减少订货周期及不确定性,也由于不在需要人工输入数据,提高了数据信息的准确度,真正使企业与供应商等合作伙伴之间实现高效及时的信息交流共享。从现实来看,零售商能够掌握动态的销售信息,如果运用EDI,零售商就可以通过EDI及时的将动态的销售信息传递给供应商,这样便可以根据市场信息来调节货物供应量或者及时补货,以此确保零库存管理的顺利进行。

零库存成功运用给零售业带来的收益不可估量,但它的风险也是不可忽略的。因此,不管是零售企业还是其他企业在实行零库存管理时,应该结合企业的实际情况,积极地思考和改良,不能盲目实践。零库存管理模式的发展与实施是一个必然的结果。也是中国企业未来发展的导向之一,它必将为市场经济的发展以及企业管理的更新带来一次新的飞跃。

参考文献:

[1]臧桂琴.浅析企业零库存管理问题[J].经济师,2012,(2).

[2]夏旭东.企业零库存现状及发展策略研究[J].科技信息,2011,(17).

[3]李林.浅析目前经济形势下零库存发展的利与弊[J].科技创业,2009,(3).

[4]高志飞.浅谈沃尔玛的采购管理对我国大型零售业的启示[J].商业经济,2013,(4):.

[5]彭胜平.零存货模式在财务管理中的应用[J].商场现代化,2008,(34).

[6]刘焕蕊.中小企业实现零存货管理研究[J].商场现代化,2008,(30).

[7]张静.浅析零存货模式在企业中的运用[J].科技信息,2009,(5).

[8]邰连江.浅析零库存管在企业管理中的运用[J].现代经济信息,2009,(21).

库存管理问题及对策篇13

随着市场经济的发展,在市场竞争激烈的今天,生产所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。为生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关。加之该企业生产对安全要求的特殊性,使物资管理责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。

一、化工企业中仓库管理的重要性

仓库管理关系到企业的经济也保证了生产供应的顺利进行,这对企业有着十分重要的意义。首先,在大多数情况下,企业会把大量的生产资源存放在仓库里,以保证安全。其次,生产原料在仓库中的储存便于企业了解和管理各个情况,保证了企业合理的安排资金,顺利的完成生产任务。最后,仓库管理与企业的经济效应是直接挂钩的。企业产品的输出是要在仓库内完成的,一个好的仓库管理可以减少企业的输出成本,也更可以增加企业的效率和诚信度。仓库是企业的中转站。所以,仓库管理员几乎和所有的相关部门都要打交道,包括各部门(安全管理部、生产技术部、财务部、办公室、施工队等等)的主管及办事员。仓库既要服务于生产,同时又是企业的大总管,是物料监控的直接责任人。偏向任何一方都可能造成生产的不协调或者是物料的浪费。因此,作为仓库这个后勤职能部门既要坚持仓库管理各种原则,又要做好跟进生产的好“粮草官”。没有物料,生产不可能进行。同时,粮草控制不善,也可能会出现各种制约性瓶颈。大量地浪费,就算是产品生产出来了也根本不能赚钱。这样的话,做为靠盈利才能生存的任何一家企业都是不可能接受的。

二、化工企业中仓库管理的缺点

(1)仓库系统设计不完善。按照物流系统的设计,要按照产品的要求制造点、客户这三个因素去确定仓库的具体数目。传统的仓库对现代多元化的市场关系已经不能适应,也就不能满足消费者的需求。

(2)盘点方式落后。企业传统对物品的检查盘点方式都是靠手工来进行。相关的人员在现场时带好纸笔,一条一条的记录信息,这样极不方便也不能保证准确率。

(3)单纯依靠文字而不准确。传统模式中,物品出入库时,基本上都是非自动化的系统,用纸质的文件进行跟踪、记录等。但是在大片区域的储存中,这样单纯的模式会经常由于人为因素让信息变得非常混乱繁琐,传递滞后便总会发生,于是库存量便提高,这样发货日期和决策都不够准确。

(4)计算机管理系统滞后。随着现代社会的发展,出入库的产品不断的增加,传统的计算机软件已经不能适应这样的发展节奏。

(5)操作流程的随意性较大,难以实现规范化管理。在管理方面还停留在纸笔时代,虽然配备了电脑但还没有形成系统,更没有形成网络,在物流运作中也缺乏对EDI、个人电脑、人工智能/专家系统、通信、条形码和扫描等先进信息技术的应用。

(6)管理应用技术落后。主要体现为扫描设备落后,扫描过程比较缓慢,获取产品、库存等数据不及时、出错率高。其次就是仓库的网络设备比较陈旧,无法及时掌握库存信息,在网上查寻库存情况比较延时,库存数据不能准确及时的以报表形式表现出来,常使物流部门不知道是否需要进货、销售部门不知道是否有足够库存可以供应。有些企业即使安装了管理软件但是无法真正运用到实际工作中,例如仓库库存量的查询仍然通过电话方式了解等。

(7)信息化水平低。目前大多数企业已引进库存管理软件,但由于一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,对物品的盘点亦然是由手工方式进行的,负责盘点的人员随身携带笔和纸亲临现场,逐条地记录信息,而且尤其对于物品品种繁多、存放点不统一,盘点工作极其不便。此外,盘点物品完成数据采集并不意味着盘点整个过程的终结,采集好数据之后,人工将其相关数据进行汇总、比较。这种主要依靠人力收集数据的方式很难实现系统化,造成人力浪费,数据准确性不够高,从而不利于企业效益的提高。

三、增强企业仓库管理效率的方法

(1)企业仓库管理制定合理增加仓库的存储潜力。在创建仓库时要谨慎理性的思考,应该考虑到物品、材料的搬运、空间的要求以及怎样布局才可以达到最理想的效果。第一,在仓库的选址方面。用地点分析来确定仓库地点。在完成这一过程中,便要确定建设的地点。第二,在仓库的布局上,要注意是否可以方便物品运输,这关系到成本和盈利的问题,所以在一个新的仓库建立时要给予重视,也可以适当的调整旧的仓库,使其进行优化。第三,要加强仓库的存储能力。

(2)根据周期性盘点实行企业仓库管理。按照帕累托定律,使用A-B-C这样的模式进行分类、改进。以便实现“零库存”的模式。企业要了解物品的分布,知道哪些物品已经过了保质期,哪些又有周转缓慢的情况。

(3)储存作业自动化的实现。第一,条码技术的实现。使用这种技术,对每一个产品进行跟踪,从它的调拨、入库、移位、检验、出库等都可以有一个明确的信息和数据。第二,自动化库房的建设需要加强。当下,库房的自动化变成智能自动化已经是大势所趋,数据采集技术、扫描技术、条码技术等技术应该广泛用于引导车、传送带、仓库堆垛车等设备上。

(4)要对企业仓库管理使用WMS系统。WMS是仓库管理系统的缩写,仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。此技术对使用其的企业带来了很多经济效应。

(5)严格按流程操作,加强规范化管理。现在是信息化时代,为了能够实现对仓库的更好、更规范的管理。笔者认为建立仓库的网络系统是不可或缺的,加强对EDI(电子数据交换系统)、个人电脑、人工智能/专家系统、通信、条形码和扫描等先进信息技术的应用,每项工作严格按要求去实行,提高经济效益。加强规范化管理就是制定各项规章制度,严格工作秩序,要求员工按照公司规章制度来进行日常工作。

(6)引进先进的管理技术。应大力推广计算机、信息技术运用,发展先进的装卸、仓储技术等。重要的是要定期引进先进的管理技术准确获取产品、库存数据,实现仓库工作自动化,降低出错率。计算机、信息技术的运用能够准确获取产品、库存数据,实现仓库工作自动化,降低出错率,提高仓储管理水平。

四、结束语

总而言之,企业仓库管理是企业管理的一个基础但是也很重要的环节,它的管理的好坏直接决定着企业的经济效应,也关系到企业的诚信度等其他严重的问题。因此,要引起足够的重视,提高仓库管理水平和效率,增强企业的核心竞争力,并迈向更大的目标。

参考文献:

[1]王慧荣,史海生・仓库管理信息系统[J]・科技之友(B版),2009(2).

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