采购管理在企业管理的重要性实用13篇

采购管理在企业管理的重要性
采购管理在企业管理的重要性篇1

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)03- 0047- 02

0 引 言

采购及库存管理是企业管理的重要环节,对于大中型企业来说无论是大宗原料、材料的采购,还是物资的管理,要靠传统的手工记账已经无法满足现代企业管理的需要。所以某公司从2009年开始借助管理信息化ERP系统对采购的过程进行了精细化管理,提升企业核心竞争力。

1 良好的基础平台是提升ERP系统管理重要保障

为实现采购和库存在系统中的精细和可靠管理,在建立系统之前做好基础管理工作,必须建立存货分类和代码标准,这样才能对物料统一标准进行管理,其次是对申报的物资计划统一汇总平衡,库管员了解全集团的库存情况,通过平衡后可以快速的调拨所对应物资,在库存不满足需求数量的时候,才进行物资采购。

1.1 建立存货分类与代码标准

在建设ERP之初首先要制定的就是《物资分类与代码标准》,对系统存货统一管理,实现一物一码,该公司原来有22万条存货,通过系统整理为4万条存货,将一些重复和冗余的存货进行整理规范。如:将石灰石、碳酸钙、大理石三种存货统一为石灰石。根据企业的实际情况制定出符合企业自己的物资分类与代码标准,这是全部采购工作的基础。

1.2 物资需求汇总平衡

在物资采购计划申报后,相关的管理人员对物资需求汇总平衡,根据本次平衡的存货+供货组织匹配货源清单,如果匹配到货源属性为内部的纪录,则生成净需求,提交组织为匹配到货源清单纪录上的供货库存组织,库管员熟知各库存组织的物资存储情况,可以对库存满足需求的物资进行物资调拨使用;如果匹配到货源属性为外部的纪录,则生成请购单,需求库存组织为需求申请单上的需求库存组织。比如,水泥公司库存有300吨钢材,化工分公司并不知道集团其他库存能满足需求,但依然填报购买计划,采购部门也不清楚其他库存可以满足需求,重复购买,既造成了采购工作量增加,又占用了资金。通过物资需求汇总平衡,这样可大大降低多余,避免物资资金占用。

2 通过ERP系统实现对采购和库存的管理

良好的基础管理平台建立之后,才是真正通过ERP系统对采购和库存进行管理,提升管理效率。

2.1 实现货位管理。

通过在ERP系统中实施货位管理,实现对库存物资的精准定位,只要在系统内输入任何一项物资的存货编码,就能立即看到本单位和系统内该存货的名称、数量和存放地点,具体精确到库房和区、排、层、格、号,这样既提高了出、入库的准确性,降低仓储管理人员的劳动强度,又有利于物资整理,提高劳动效率。原来同一种物资放置在不同的位置上,造成库管人员寻找困难,公司通过货位管理后,实现入库自动匹配存放位置,出库时库管员通过系统可以快速定位存放地点,进行出库。

2.2 实现对库存盘点及调整,做到账实相符。

在ERP系统中对库存盘点及调整。对财务数据、供应链数据和实物数据进行全面盘点,保证三者数据的准确统一。根据盘点情况月底做差额调整,方便使用部门查询实时库存量并支持数据共享。在ERP系统中实时出库,由原来的纸质出库单改为ERP系统中实时出库单,物资领用人员只需在系统内填写所需物资编码,经相关领导在系统内审批后,直接传至库房,物资出库后,单据及时上传财务进行核算,既减少了纸质版签字带来的不便,又避免了因积压纸质出库单出现账实不相符等情况,为财务适时结账和当日出报表创造了有利条件。

2.3 实现库存定额预警与库龄分析

通过核定常用物资的库存限额,在ERP系统中对安全库存数据设置,当实际库存小于设定的安全库存时,系统自动报警,提示库管员申报计划,上报采购人员采购,既降低库存资金占用额,又确保生产系统正常运行。通过库龄分析,可以随时了解某项物资的存放年限,根据生产的实际需求对积压的库存物资进行处理,从而为采购和处理积压物资提供依据。

2.4 调拨管理

通过ERP系统,公司所有人员可以查询集团公司旗下所以企业的库存情况,如有物资需求,可以通过系统查询并调拨,调拨过程直接在系统中走相应的审批流程,这样就简化了调拨人员在不同公司之间找相应管理人员完成签字手续才能调拨,大大降低了采购成本,提高了工作效率。

2.5 建立物资寄售体系

在ERP系统中设置寄售物资核算体系,在该体系下实现订单、入库、出库等相关单据的录入,准确记录各种寄售物资名称、数量、价格。适时将出、入库单据上传财务部门进行核算。寄售物资体系的启用,把寄售物资视同自有物资进行核算,强化了对寄售物资的管理。

3 ERP系统对企业采购和库存管理的重要性

通过在ERP系统中对库存货位管理、账务管理、调拨管理、库存预警及库龄分析管理和寄售物资管理,加强了对采购和库存的管理,保障了生产现场物资的供应,降低了人力和资金成本,提高了工作效率。

3.1 实现对采购和库存的精细化管理

通过ERP系统的管理,可以对采购的物资计划申报,申报内容、采购供应商和金额、库存管理、领用管理和调拨管理等每个细节都做到精细化管理,管理人员对系统的账务清晰可见,同时方便财务核算,ERP系统可以实现日、月和年账务结账,保障了账务与实物的统一管理。

3.2 降低人力成本

在传统的手工管理模式下,需要很多管理人员,每天对库房物资管理、库房盘点和物资出入库等操作,且物资堆放位置随意性较大,人员寻找起来困难。通过ERP系统,人员可以很快定位到具体货位的存放位置,实现对物资的管理,这样就大大的精简了人员,降低了人力管理成本。

3.3 库存占有资金成本降低

通过对货位管理和库龄分析管理,管理人员可以对冗余的物资合并整理,具体货物定位在具置,管理有章可循,库龄时间较长的物资进行及时处理,做到保障生产最低需求的最佳库存要求,大大降底了库存占用资金,加快了资金的周转和流动。

3.4 生产效率提高

通过对库存预警,可以对库存物资进行及r补货,保障生产系统的供求物资。对于紧急物资的需求可以及时从其他已有该物资的库房中调拨,加快了物资的供应,降低了采购不及时对生产带来的影响。

主要参考文献

[1]张毅. 企业资源计划(ERP)[M].北京:电子工业出版社,2001.

[2]周玉清,刘伯莹,杨宝刚. ERP原理与应用[M].北京:机械工业出版社,2013.

采购管理在企业管理的重要性篇2

一、采购管理的重要性

企业采购管理的概念主要是:企业采购管理是按计划采购订单,按要求制订发货计划进行价格管理,做好企业采购管理物品的选型工作,企业采购管理工作贯穿于整个采购工作的全过程,企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制定采购制度以明确采购权限、明确采购标准和采购要求等,选用聘用采购人员,设计相关采购流程和表单,制定企业采购计划和采购预算等。企业采购管理的重要性主要体现在:企业采购材料的质量直接影响了企业运营效益,企业运营所需的原辅助材料要经过前期细致的调研、选型、比对,确定企业采购物品的设备选型,才能正式的采购并用于企业运营过程中。企业采购成本的降低减少了资金占用,降低了仓储成本,在企业营运资金周转方面发挥着重要作用。采购成本不仅包括采购成本、还包括储存成本和流动资金成本等,高采购成本将大大降低生产的经济效益。企业采购物料是确保生产经营的重要的基础性工作。

二、企业采购管理现状与存在问题

1.企业采购组织不够健全

一些企业采购组织不健全,没有专门的人员从事招标采购工作,一些企业整体缺乏有效的采购制度,很多企业的购买决定权由企业领导所持有,缺乏具体的采购运营组织,采购过程不透明,缺少制度的监督与约束,没有对采购行为进行合理的规制和管理。

2.传统供应商管理中存在的不足

传统的供应商管理模式存在一定的不足,采购管理工作没有引起企业管理者的关注,一些企业采购工作人员对供应商的管理不到位,一些采购工作人员不深入了解供应商的情况,从而导致供应商的选择不符合要求,在合作过程中易出现一些问题,同时对供应商缺少评估,对商品质量和商家服务缺少评估,导致企业采购成本不稳定。

3.对采购工作的绩效评估工作不足

采购成本直接影响到企业的利益。一些企业采用传统采购模式未制订绩效评估办法以有效降低采购成本。一些企业未确定适当的绩效评估方法,对采购工作人员的工作水平没有正确的评估。

三、建立现代采购管理以提升企业竞争力

1.建立有效的采购组织

采购是企业的一项重要职能,采购部门的建立可有效规范公司物资采购行为,降低物资采购成本,加强物资采购监督,完善供应链管理。企业建立起专门的采购组织,负责制订物资器材采购、招标采购及支付预算工作,负责制订、完善招标相关制度、流程。监督采购、招标计划的审批及实施,负责对年度招标采购决策负责把关,同时物资采购的纪检监督工作由企业的纪检监察相关部门来负责,让权力运行在阳光下,确保了招标采购工作的公开性与透明度。

2.选择优秀的供应商家

对供应商家的择取十分关键,成立专门的招标采购小组,做好供应商的选择工作。评标工作由相关主办部门确定评标人员及开展相应的组织工作,上课每月召开一次物资器材采购会议、集中确定各类器材的供货厂家、型号、数量等信息。

3.通过绩效评估提高采购管理水平

企业通过绩效评估有效提高采购管理水平,是企业对提高采购行为的重要抓手。要确定适当的绩效评估标准,促进企业实现整体业务价值的提升,突破职能评估的瓶颈。如某企业在采购的考核中采用了以下方法对采购进行考核:对于采购成本的考核主要是考核采购成本的可比降低幅度。采购成本可比降低幅度=(当期实际采购额-当期计划采购额)/当期计划采购额。其中当期计划采购额=∑当期实际采购数量×采购计划价格。采购物资计划价按财务部、物流部、采购商务部共同确认并报总经理批准后的当年度年采购物资计划价执行;物流部根据采购物资的类别、规格输入计划价格,计划价格输入错误由物流部更正,更正前不纳入采购商务部考核。考核价格根据上一年度计划价并按照国家统计局的前一个月的ppi指标进行调整,具体调整公式如下:当年考核价格=当年计划价*(1+前一个月ppi指数*50%)如本期采购物资没有计划价(上年度无此项物资可比采购),年度内第一次采购不计入采购成本考核范围,但必须按照招标程序进行多家招标采购(或经过多家询价对比采购,并报公司领导批准),第二次以后按照财务部、采购商务部、物流部确认的第一次招标购买价格或多家询价采购价作为采购计划价。通过考核体系的构建,对企业采购人员的工作进行有效的评估,以把控采购成本,提升企业竞争力。

四、结论

在当前发展环境下,企业竞争不断加剧,企业采购管理中充分调动企业员工的积极性,引入市场和竞争机制,最大限度的降低采购成本,提升企业的竞争力。通过树立科学的采购管理理念,加强采购内控管理,采用现代采购管理,规范了企业的物资采购行为,降低物资的采购成本,加强了企业物资采购监督,完善了应链管理,有效提升了企业竞争力。

参考文献

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[8]康燕.现代采购模式下企业与供应商的关系研究[J].企业改革与管理,2016,(4):32-33.

采购管理在企业管理的重要性篇3

企业集约化管理系统的应用,能解决并满足现代化生产的业务需求,同时运用网络信息化实现交互式信息和知识传递。集约化管理能将分散的能力转化为团队凝聚力和实现企业间良性竞争的平台。网络信息化的推广,使得采购管理水平有了很大提高。本论文以企业集约化管理系统在物资采购中的应用为主线,论述现代企业物资采购管理中存在的问题,物资采购管理对企业管理的作用,物资采购对企业生产和发展的作用,企业集约化管理特色,如何利用网络信息化提高物资管理水平等方面进行论述,以期为企业提高物资采购管理水平提供可行性建议。

一、现代企业物资采购中存在的问题

现代企业物资采购中,水平低下就是由于信息不畅、缺乏制约和管理规划等原因造成的。在物资采购管理中,缺乏协同精神,甚至在企业的内部部门之间都无法实现正常的数据信息的传递,对供应商的选取过于单一,采购方式过于单一,供需双方缺乏在市场机制下共同发展的空间。

现代企业管理中,由于理解认识上的问题,而对物资采购抱以怀疑的态度,这对于集中采购工作的开展带来了极大的思想障碍。对于物资基础、物资技术和设备等的运用,还处于极端落后的状态。在企业管理集约化系统管理方面缺乏必要的技术人才,使得管理创新和发展成为空谈。在管理手段上,组织模式尚处于老套的长久合作上,采购的效率和合理合规性都有待提高。

概括起来,分为以下几点:

(1) 现代物资管理中,缺乏集中供应厂商,使得企业集团内部无法实现物料信息共享。

(2)在企业物资采购中往往缺乏一个必要的平台来对物资进行集中管理,使得企业总部与分部之间的业务停滞在原始阶段。

(3)物资采购管理中,对物料的短缺和积压没能提供及时完整的信息。使得库存及积压品处于混乱状态,物资采购的库存与仓储间平衡关系失灵。

(4)利用原始手工帐制作的采购价格及物品清单,缺乏必要的公开性和透明度,无法实现物资采购过程存储历史的开放性。

(5)物资采购的供求关系,同市场脱轨。物料的领用,与预算的物料和实际消耗的物料有出入。

(6)对于企业分部门的需求,无法做到正常的接轨,对于他们的申请在批示时往往有其滞后性。

(7)对于物资采购的实际信息和数据交互使用,利用传统的手工记账方式记录,耗时较长,且差错率较高。

二、物资采购管理对企业生产和发展的作用

近年来,随着企业的不断发展,企业经营模式的不断更新。企业管理的不断科学化和创新化,使得供应链物资采购管理,成为源头上推进企业生产和发展的重要助力。物资采购管理的科学化和集约化,更能为企业寻求一条光明的道路。集约化的集中采购,可以帮助企业更好的在市场经济下生存,对于技术和生产效率的提高及引领市场份额,扩大其市场占有率,具有极为重要的意义。

物资是企业的核心资源,物资采购作为其中的最主要成分,是企业管理的重点和难点,同时也是企业做大做强的发展方向。实施物资采购集约化管理对企业的生产和发展具有极为重要的现实意义。

物资采购管理的集约化,可同时为企业财务管理、设备管理、项目管理提供强有力的支撑。及时、高效、有质量、规范性的采购,对于企业来说,无异于显性资产。加强以物资需求计划、采购实施、资金支付和物资储备为主要内容的专业化物资管理系统。企业集约化管理系统中的重中之重,就是建立健全物资供应。即实现物资供应部门与使用单位及相关部门之间相互配合、相互监督、职责明确的运行机制的和谐统一。

物资采购之于企业,正如鱼与水之间的关系。无水不活,无鱼不欢。在企业业务中,采购管理对企业的生产发展,具有极为重要的意义。对物资采购管理的运用,在很大程度上,对企业有效组织、实施、规划和控制成本、估价盈亏等综合管理提供了必要的后备支撑。对企业生产来说,物资采购部门对企业的生存和发展,是不能忽略的。对原辅材料的控制和利用,是成本概念中,最不可低估的力量。

三、企业集约化管理系统特色及应用

现代企业集约化管理系统,涵盖企业管理的所有方面,包括企业财务管理、企业安全生产管理、企业人力资源管理及企业物资部门管理。同样的,物资采购管理也是它的重要组成部分。企业物资采购管理包括对企业采购管理、销货凭证管理、库存管理,及项目统计和总分部管理等等错综复杂,形式多样的预算和成本管理等。

在企业物资采购成本中利用集约化系统信息的管理思想,为企业实现管理平台的跨越及资源的有效整合,推动系统运行的集成化、业务流程的技术化,绩效监控的动态化及管理改善的持续化,搭建了一个优良的平台。

企业集约管理中,对采购组织及流程的设计以及供应商的选择和管理,甚至对企业竞争风险的降低和采购绩效的评估管理等,都具有重要的意义。

企业集约化管理的关键是―信息化管理,信息化的建设既对物资管理和企业集约化管理具有双重制约作用,又对物资管理工作起着极为重要的作用。在对物资采购活动实施之初,采购人员交由设计院技术人员对物资采购内部管理系统进行编制,交企业高层领导进行审核通过后,由专门的物资管理系统,进行自动存储。基本实现了材料采购需求的申报、审批、采购订单、验收、发放、统计的全过程无纸化网上操作,同时系统里也自动保存了完整的采购过程及原始凭证资料。

企业集约化管理中,最有代表性的就是ERP(Enterprise Resources Planning,企业资源计划),它是企业集约化管理系统的灵魂和核心。对于企业的资源整合和产业链的优化配置,ERP具有极具代表性的意义。对于物资采购管理而言,是实现集约一体化管理的最佳实现途径。在对物资资料的整合中,实现了物资流、资金流和信息流三方面企业资源的合理配置。

企业集约化管理系统,以其信息网络化和联动机制与物资采购间形成资源共享的良性互动。集约化的管理,最突出的一点不是以竞争中耍手段获利出局,而是从全局利益考虑,将分散的资源统一到企业的生产和流通部门中去。

集约化管理系统最突出的一点就是将物资采购的生命线“质量”真正落实到采购工作的具体行为中去,无论是供应商还是供应管理整个部门,对于物资采购的成本及质量,都有其严格的考核体系及考核标准。企业对物资采购的现有管理水平,能够适应企业集约化管理系统对质量的严格要求中去。

随着企业集约化管理系统的应用,很大程度上提高了物资采购管理水平。对于每个部门的需求计划申报、审批、采购申请申报、采购、领料等各环节能够实施有效的实时跟踪手段,对于需求部门而言,也能够恰当的掌握采购、到货。对于采购策划人员来说,及时掌握计划的执行情况。对于物资管理的领导来说,更能及时准确的掌握物资采购系统中物资的运行状态。在物资采购管理体系中,搭建一个专业、有效的信息和资源共享平台。

四、集约化管理系统在物资采购管理中的应用流程

企业集约化管理系统是浙江省火电建设公司独立自主研发的一套建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。集约化管理系统在物资采购管理中的应用流程,包括人的管理和物的管理两方面内容。

(1)在物资管理流程中,企业以调研事实和差异数据分析为依据,对物资资料采购的预算设计进行修改分析,以保证采购实施前集约管理的储备建设。物资采购能否有效进行的关键点在于对物资部门自身的重要性的明确认识,不能将这个传统部门仍然以旧的体系去建设和维护。对于采购部门工作人员来讲,要提高效益,就必须不断的学习。对于物资部门人员的培训和对其技术要求的不断提升,也是企业物资采购部门提高其管理水平最行之有效的策略和方法。

(2)物资采购流程:采购流程――采购申请计划的编制(包括:产品规格描述、需求时间、预算额度、数量、质量等等),都要详尽的涵盖到采购申请计划中去,填写好材料购领清册或零星物资购领单采购计划――(采购部门编写)由项目经理批准核实是否属集中采购――采购计划会审(部门有关人员和财务、纪检等人员参加等)――采购渠道确定(部门有关人员和财务、纪检等人员参与等)合同谈判和订立比较供应商报价或对成本进行分析,与供应商进行谈判;经过对质量、价格、发货等关键要素的评估,与价格最低的合格供应商签约;――根据所下订单,收到对方到货验收合同。执行和管理跟踪供应商合同执行情况,确保如期发货,催货、验货、处理争议问题(应当建立一套比较全面的验收制度,如;验收内容有哪些?什么物料由谁验收?验收有问题怎么办?采购员是否应当参与等?)――入库(库管员办理入库前应得到确认,如:参加会审和参与人员检查签字等)――结算(公司财务人员应当严格按程序对单据进行认真检查,处理好账目。如:对照合同、对照入库单,以及签字手续等),为了保证程序很好得到落实,全过程利用计算机进行控制。

五、如何提高企业物资采购管理水平

提高物资采购管理水平,首先要对“集约化”管理中的“集”具有正确的认识。认识集中采购的优势,才能初步提高采购管理水平。以石油业为例―长庆油田,在生产过程中,采用集约化集中采购对企业采购部门进行管理。既保证了生产效率的提高推进了油田建设的进程,又实现了规模化采购,还扩大了市场份额。对于供应商来说,同时也降低了售后维修成本。利用这种集约思想,通过集中采购,以招标形式遴选出合格的供应商,在源头上,保障了物资采购的质量。

提高物资采购管理水平的关键是信息化管理。以山东省为例,2009年的山东电力集团公司按照国家电网公司SG186工程的统一规划,全面实施集约化企业资源计划成熟套装软件管理系统。对于物资管理的模块,在纵横两方面都建成集成资源管理信息一体化信息平台。信息系统的建设,弥补了物资采购系统中的缺陷,利用系统软件的开发和应用,在系统中实现了物资采购数据的存储和维护,及采购和招标价格的公示。为企业提供准确的数据、保障企业项目的实施、加速管理制度的变革,收到了良好的效果。

提高物资采购管理水平:首先要扩大物资采购规模;再次优化业务流程以实现物资采购的标准化管理;利用网路信息手段反映真实的材料消耗,利用企业集约化管理系统规范企业成本核算;在物资采购渠道上,倡导招标采购以控制和管理供应商;在库存平衡上,还要借助互联网实现其终端系统资源共享及物资采购清单及资金的透明度。

以安徽省某电力公司为例,在对其物资采购进行管理时,首先利用国网为建设蓝图,结合其自身物资采购特点和实际业务需求,在运用集约化管理系统对其物资采购部门进行管理时,就物资管理模块创新出了新特点。通过信息网络软件及ERP,实现其物资采购物料编码和主数据管理的和谐统一,并利用代码对照关联法,降低物资采购管理中的难度,同时对于长期供应商的怠工行为采用招标的方式而进行中止,有效的避免了物资采购中因主观原因对企业造成的损失。

招标工作是实现集约管理和物资采购管理有效和迅疾发展的主要途径,招标工作中的最低评价法、综合评分法及价值系数法,成为采购管理中最制约供应商贪腐的重要措施。这就需要企业结合自身现状,根据采购物品的不同,选择不同的招标方式,对大宗通用物资采用“集”的理念,实行集中招标采购,对于一般消耗性物资材料,使用分散式采购。将企业自身优势充分发挥出来。

提高物资采购管理水平,同样需要对物资采购进行预算和计划评估。作为物资管理的龙头军,组织和协调采购与仓储之间的平衡关系,都需要完成生产和消费的和谐。有计划和目标的物资采购成本核算,才能有效的降低企业成本。对物资采购的集约化管理,克服了传统采购中企业和供应商的短暂、松散关系,消除了可能引发的价格变动因素、质量问题及交货期限的不可靠等诸多不平衡因素,使企业的经营战略朝着更有例的方向。通过集约管理,衍生出企业的可持续资源,不断为企业创造财富。为企业的发展寻找“第三度拓展空间”。在一定程度上对于遏制营私舞弊和以权牟利等等不法行为敲响了警钟。信息网络技术的飞速发展,许多新型的、高效的采购方式应运而生,浙江火电采购管理也需要借助信息化的技术,不断尝试和探索降低采购成本的方法,提升企业采购管理的水平。

最后提到的ERP管理,是利用网络通讯技术对总分部门及企业项目间的信息管理。通过网络平台的构建,完成物资消耗和材料信息的收集、传递、记账、入库等。通过新的监控手段及时准确掌握企业物资消耗和所需,最终作为物资采购管理的有效管理机制而广泛应用。这要求项目前期物资管理人员须根据本项目物资材料大类别加以准确分类,同时及时更新数据,将物资采购管理的优势充分发挥出来。

六、总结

采购管理在企业管理的重要性篇4

在企业进行生产建设成本的控制时,材料采购是其中的重要组成部分,材料采购的价格的高低,对企业在生产建设活动中的成本支出有着直接的影响[1]。故而,企业在长远的发展过程中要利用科学有效的财务管理手段,对材料采购进行有效的财务管理,对材料采购的价格加以控制,从而对生产建设的成本支出加以控制。在企业的财务管理工作中,材料采购一直都是其中工作重点以及管理难点,但如果企业能对材料采购运用科学的财务管理手段去进行财务管理,就可以大大降低企业在生产建设中的成本投入,从而使得企业可以得到长远的发展。

一、材料采购对于企业的意义

材料采购对于企业的生产建设和发展有着直接影响及重要的意义,材料采购价格的高低直接影响到了企业在发展的生产建设过程当中的成本支出。在企业进行生产建设的过程当中需要大量的材料,这些材料是企业在生产建设活动中的核心部分。企业通过材料的采购,及时的为企业所进行的生产建设活动提供各种材料,保障企业生产建设活动,为企业进行的生产建设过程提供保障。企业在发展过程中的生产建设活动的至关重要的因素就是材料的采购,若是材料采购成本太大,就会导致企业在发展建设过程中的成本投入加大,对企业的长远发展不利,因此在企业的发展和生产建设中,材料采购是具有十分重要的意义的。只有在进行财务管理工作时,将材料采购纳入工作重点和难点,才能在最大程度上发挥财务管理的作用,真正为企业的生产和建设过程发挥最大的效力。

二、材料采购中所存在的问题

企业规模在随着当下社会经济的飞速发展下不断扩大着,企业发展过程中所需的材料需求量也日益增多,但在企业进行材料采购的时候所存在的问题仍有很多。

随着企业规模的不断扩大,企业内部结构也变得多样化,传统的材料采购模式早已不适用于当前企业的发展要求,企业在材料采购中缺乏有效的财务管理,也导致给企业的发展和生产活动造成了许多不利的影响,不但增加了企业进行生产建设活动中的成本投入,更是降低了企业的生产效率,严重影响到了企业发展的持续性。就目前来说国内大部分企业仍施行的是传统的材料采购模式,让采购相关部门独自进行材料采购活动,而这种模式存在着较大的局限性,同时也缺乏在材料采购资金方面的监督,间接的增加了企业生产的成本支出。随着企业生产规模的扩大,材料采购涉及的部门也会更多,企业必须在材料采购环节加强企业的成本控制,而其中需要企业采取有效合理的财务管理手段。企业的管理部门应当加强与采购部门之间的合作联系,在进行采购活动时加强财务部门的监管力度,只有通过这种方式才能更为有效的实现企业对生产成本的控制。然而,在目前仍有许多企业尚未施行科学有效的财务管理模式与管理手段,使得企业才从事生产建设活动中的成本支出居高不下,严重影响到了企业发展的可持续性。因此材料采购正是财务管理工作中十分重要的工作内容。

三、财务管理下材料采购的措施

企业对材料采购的把控对企业发展建设成本的控制具有十分重要的意义,企业需对材料采购资金方面的控制投入更多的重视[2]。通过采取合理的财务管理手段,制定有效的采购预算方案,以及完善采购预算评估机制等一些列财务管理措施来合理的优化企业建设过程中的成本投入,从而实现对企业的生产成本控制,进而增加企业的实际经济效益。材料采购的管理是财务管理部门工作中的重点和难点,财务部门为加强与采购部门的合作,应当加强对企业材料采购的认识了解从而加强对材料采购的管理。

采购管理在企业管理的重要性篇5

0 引言

企业的采购绩效管理可以对组织企业员工的日常采购行为进行良好规范和管理,同时也可以有效发挥对员工个人发展与企业综合管理发展的良好支持作用,企业的采购绩效管理在采购管理中的地位和作用可以有效支持企业采购的顺利发展,同时该协议还可以帮助企业采购人员的采购计划顺利实施,该种较为和谐的管理结构可以帮助企业实现未来良好发展,本文就绩效管理在整体采购管理中的地位和作用进行了详细分析。

1 企业的基本采购管理模式与企业的采购绩效管理

企业的采购管理模块可以综合划分为企业计划管理模块、企业组织模块和企业协调模块。可以对企业基本管理职能进行良好管理,同时还可以有效提高企业采购绩效管理水平,由此可以有效确认企业的采购绩效管理水平和管理能

力[1]。企业的采购绩效管理已经逐步成为了日常企业经营管理的重要组成部分,企业的采购管理已经深刻融合进入了整体的企业进步与发展过程中,同时也开始对企业的经营和发展各个方面产了重要的影响,所以,如果想有效提高企业的采购绩效发展水平,应该从企业的采购绩效管理预期基础入手,提高关注程度和投入力度,对企业的基础管理手段进行积极引导。中国石油化工股份有限公司就是注重企业采购绩效管理和典型案例,从企业的绩效管理基础入手,2005年整体企业才逐步开始在集团经营和管理下制定出了合理有效的绩效管理策略。该企业已经逐步制定了合理的工作标准和企业采购管理条例,通过各类型管理条例和管理标准实现了企业的技术化和标准化进步与发展,同时也进一步可以有效规范企业经营管理模式,实现整体企业发展业绩的有效提升[2]。

2 采购绩效管理推进企业战略实施

在企业的经营发展过程中,同时在企业的组织结构已经确定的前提下,企业的采购经营战略发展都已经开始于整体的企业经营管理目标实现了有效结合与协调。从而形成了良好的企业经营发展与发展目标和企业经营采购计划,企业的采购绩效管理已经逐步实现了企业的战略发展与企业的经营发展目标的分解与有效结合,同时也实现了企业经营管理人员和企业的部门员工之间的合作,对企业的采购绩效评价形成了良好的管理支持与管理协助。企业的采购绩效过程中企业的绩效管理可以有效实现企业经营管理模式的良好落实,新发公司从2005年开始就实现了企业经营管理模式的良好创新,其中一个较为关键的环节就是实现了企业采购绩效管理模式的良好创新发展,开始实现企业采购计划的层层细化,同时开始将不同层次目标落实到了企业经营发展的各个环节,实现了各个部门之间的良好协作,同时也制定了一系列的生产组织模式和采购绩效考评管理模式,可以对实际员工工作内容和工作方式进行有效监督,定期对企业的采购管理人员进行绩效考评,明确企业的经营管理现状,通过各类型企业进行管理办法实现了企业采购绩效作用的良好发挥[3]。

3 采购绩效管理有助于优秀企业文化的形成

企业采购绩效管理对优秀企业文化的形成具有重要引导和支持作用,主要的企业绩效管理可以从以下几个方面进行良好分析:

第一,可以通过树立起企业采购绩效管理在企业采购管理中的综合地位和实际关系,同时还可以让员工在个人发展和个人进步的过程中保持始终如一的发展目标和发展规划。

第二,可以通过企业绩效管理为企业经营发展提供良好的员工工作氛围,构建起积极合理的企业员工绩效考核环境。通过创造一个和谐向上的企业采购绩效管理模式,有利于优化采购工作环境,激励采购员工更加积极投入到工作和发展过程中,实现企业经营发展效益的提高和企业营利服务水平的良好提升。

第三,通过企业的良好企业采购绩效管理模式的建立,可以激发为整体的企业采购明确合理发展方向,同时还可以实现企业未来的快速进步与发展,让企业可以建立并有效实施明确的企业考评绩效发展模式,可以为未来的企业经营发展打下良好基础,为未来的企业绩效发展营造良好进步与发展环境。

第四,通过采购绩效管理在采购管理中地位明确和采购模式确立,可以为整体企业经营发展价值观念的确立提供良好机会,同时还可以开发团队的企业经营发展实力,实现企业采购考评的激励作用,提高整体的员工绩效合作水平和合作能力,提高员工的工作满意程度形成企业的绩效考评良性竞争,同时还可以营造和谐稳定经营发展环境,建立起学习型企业发展文化。

4 采购绩效管理在采购管理中的地位和作用

综上所述,采购绩效管理一直属于一个综合性较强的系统管理体系,同时也属于整体人力资源系统的管理核心,同时在系统管理的整个过程中发挥了重要作用,采购绩效管理属于一个整体性较强的管理系统,在整个管理系统中,采购组织实现了系统管理者与企业管理员工的全体参与和融合,通过采购管理的各个关联环节分析可以发现,采购管理人员无论是采购系统管理理论还是采购系统管理实践,都需要从实际角色沟通入手,明确战略发展目标与企业经营管理者的个人职责,同时采取合理科学的管理理念,将管理者的工作效率和工作方法进行进一步改进。应该在持续不断的交流和沟通过程中,管理人员应该投入和帮助企业员工不断了解采购绩效管理中存在的问题,针对存在的采购绩效管理障碍性问题应该通过合理规划与指导来共同帮助企业员工投身到绩效管理工作当中。从而进一步实现企业的未来长远规划发展和企业战略发展目标的进一步明确。

企业的采购绩效管理属于企业的现代化管理体系中的重要内容,同时也是不可缺少的重要发展环节,通过绩效管理水平的不断提升与绩效管理工作内容和工作方法的进一步明确,应该有效加强整体采购绩效管理的工作效果,了解通过采购绩效管理对企业的日常管理和企业的日常运作发挥的重要支持和引导作用。同时还可以实现对绩效管理人员的管理规范。采购绩效管理在整体的采购管理中发挥了重要的支持和引导作用,不仅仅对企业的采购工作发挥了重要影响,也同时影响到了整体企业的综合发展,实现了企业的整体管理工作与管理战略发展目标的制定和完善,所以,应该不断发掘企业采购绩效管理的管理时效性发挥策略,明确未来的企业发展方向和发展目标,通过企业的采购绩效管理来实现管理工作的整体工作策略和工作准确性的良好发挥。实现对企业经营发展的良好促进和提高。企业的采购绩效管理在整体的企业绩效管理中发挥了至关重要的影响作用,处于关键性地位,需要管理者提升认识和理解程度。通过企业的采购绩效管理发挥对整体企业发展和企业核心竞争力提升的重要影响和重要支持引导作用。

5 结语

综上所述,企业的采购绩效管理可以在企业的经营发展过程中发挥非常重要的支持与引导作用,采购绩效管理在采购管理中的地位和作用对实际企业绩效管理水平提高和企业的绩效管理质量提升具有重要意义。采购绩效管理可以实现对企业采购管理相关工作人员的良好管理,企业的采购绩效管理可以有效帮助提升整体企业管理质量和企业管理水平。企业的采购绩效管理和企业的整体经营发展体系开始逐步为企业的日常经营发展带来了有力支持,同时也进一步明确了企业的长远发展规划。

参 考 文 献

采购管理在企业管理的重要性篇6

1.煤机企业概述。煤机企业(煤矿机械装备制造企业)是为煤炭开采企业提供装备的企业,属于专用设备制造业,是以生产或销售煤矿机械为主的企业。煤矿机械,是专门用于煤矿开采的机械。目前煤矿的机械设备主要有以下几种:采煤机、掘进机、刮板机、刨煤机、皮带机、液压支架、冲击钻、孔设备。煤矿机械的生产在我国有着举足轻重的作用。伴随着煤炭生产的好转,我国采煤机械行业迎来了前所未有的机遇。我国是世界第一产煤大国,经过多年积累,我国煤机行业发展较快,形成了较完整的煤炭装备制造体系,专业化程度也很高。

目前我国的大型采掘设备面临激烈的市场竞争,生产大型煤机的企业国内约有十几家,其中产量较多的有太重煤机、上海创立公司、中国煤炭科工集团、中煤装备公司等。分析师预计2010年煤炭行业销售收入逾2万亿元,保守预计到2015年中国煤炭行业将达到3.5万亿元左右的产业销售规模。受到中国煤炭开采行业快速机械化的推动,煤炭开采机械设备的需求将在2009~2015年期间达到301亿元。国内煤机成套的竞争才刚刚开始,装备成套化的发展前景十分广阔。通过政策调整和市场导向,国内煤炭生产逐步朝高产、高效、安全方向发展,煤矿技术设备正在向重型化、大型化、强力化、大功率和机电一体化发展,市场需求不断增加。

2.煤机企业采购管理目标。面临激烈的市场竞争,煤机企业必须以低的成本和优质的产品来立足于市场,科学的采购管理是煤机企业的重要法宝。采购管理就是要与企业的总目标一致,实现为正常生产提供保证,合理利用资源,并努力降低成本,提高效率,增加企业利润的目标。

二、煤机企业采购的特点

(1)品种多,专用性强。煤矿机械产品的生产需要大量的原材料、零部件,一个典型的煤机企业大约需采购的物资品种达3~4千多种,这给采购人员找寻合格供应商,并对其进行分类管理,建立长期合作关系以及库存管理带来很大的难度;另一方面,采购物资的专用性较强,随着煤矿机械产品的更新换代,如果库存没有及时用于生产,很可能形成积压库存,造成库存成本的增加。(2)订货周期长。煤机企业所需的上千种专用性采购物资不可能每个供应商都有适合的物资,所以一些采购物资需要外协加工,而有些物资加工周期较长,长达两个多月。订货周期长与煤机市场需求的快速变化,导致库存消耗的稳定性较差。(3)钢材采购量大,所占比重大。由于煤机产品的特殊性,钢材是其主要的原材料,采购量达到总采购量的60%,所以煤机企业采购成本大大受到钢材市场价格波动的影响,钢材价格会受到各种因素的影响,价格波动性较大,从而间接影响煤机企业的采购成本。对于煤机企业来说,钢铁企业是他重要的供应商,但对于钢铁企业来说,煤机企业的钢铁需求是其很大顾客需求中很小的一部分,这样使得煤机企业对于处理好与钢铁企业这样重要供应商的关系感到难度较大。(4)需要多种采购方式。由于煤机企业所需物资和零部件较多,煤机企业采购有多种方式,常见的有招标、议标、网络采购等多种形式,就笔者的调查,企业出于内部控制和成本、质量方面的考虑,大部分采用招标采购形式。但是招标采购是一项系统工程,需要专门的人员去组织和管理,如果招标过程、招标程序的不合理都会导致采购腐败、流标等现象的发生。

三、现阶段煤机企业采购管理的现状及存在的问题

1.大多数煤机企业意识到采购管理的重要性,但重视度不够。GE的前CEO曾经说过,一个企业只有两个利润源,采购和销售,而且从对利润的增长来说,采购的贡献比销售要大得多,特别是对于那些采购金额占销售额比重大的公司。大多数煤机企业意识到采购管理的重要性,首先煤机产品的质量,在设计不出现差错的前提下,决定于采购物资的质量;其次在煤机产品成本中,原材料和采购件占的比重最大,约占产品成本的50%~90%,多数在60%~70%左右。因此,降低采购费用是提高企业利润率的一项重要措施。但公司领导层对采购的重视度不够,认为采购是花钱的。既然是花钱的工作,任何人都可以胜任,随便配备几个人员就可以了。采购人员的低素质导致采购的短期行为以及采购管理的盲目和无序,使得采购成本的增加成为必然。尤其是煤机行业,采购物资品种多,专用性强,如果没有专业采购人员的支持,企业根本无法降低采购成本。其实采购成本的降低需要科学、合理采购管理理念与方法,而这一些的取得与实施需要人才的配合、制度的支持,信息化的投入,没有这些降低采购成本只能是空谈。

2.煤机企业的采购管理,缺乏企业内部供应链理念的支持。企业的采购、生产、销售形成了企业的内部供应链,企业的采购行为不仅仅是采购部门或是供应部门的事情,而是企业各部门协调的结果。如果采购部门没有与生产部门、销售部门协调相一致,可能会出现所采购的物资批量大、品种不适等情况,直接导致采购资源的浪费以及库存成本的增加。另外,一些煤机企业领导层在降低采购成本时,只从降低采购价格、采购交易费用入手,没有从整体供应链的角度去考虑降低成本,其实在考虑降低采购成本时,应考虑库存成本,并把库存成本也纳入采购人员的考核指标当中去。

3.库存积压现象严重,但又无法找到库存积压的原因,以及相应的对策。大多数煤机企业的库存积压现象较严重,但企业领导层又无法找到库存积压的原因,以及相应的对策。笔者认为库存积压的原因是多方面的,各企业应结合自已的情况而定,但不能把销售部门的无能作为其主要的原因,采购部门也有其主要的责任。

4.企业意识到了应采用信息化的手段来降低成本,但信息化程度不高。大部分煤机企业规模较大,有一定的经济的实力,意识到信息化建设给采购管理带来的便利和快捷,但很多企业的信息化程度不高,只停留在买一套库存管理软件的基础上。一些先进的采购管理技术如条码技术、射频技术还未普遍使用。

5.企业对供应商的管理只停留在简单的记录、拜访等阶段,缺乏系统的、分类的供应商管理策略。大多数煤机企业意识到供应商对于企业的重要性,但对供应商的管理过于简单,没有把供应商纳入企业管理的范畴,只作简单的管理。供应商管理也是企业管理的重要组成部分,它关系到企业产品的质量以及成本的降低等各个方面。

四、解决煤机企业采购管理问题的对策

(一)企业领导层应重视采购管理,并建立完善的采购流程

企业领导层对采购管理的重视是解决采购管理问题的根本,包括管理理念的更新,人员的配备、信息技术的投入等方面。另外,完善的采购流程对于提高工作效率,预防采购腐败和贯彻执行公司的战略都有非常重要的作用,任何事情都是流程先行。对于采购工作而言,从采购市场调查,供应商评估和选择,询价报价比价,供应商的管理,物料交付,质量问题处理,和其他部门的配合等都需要一整套的管理流程,只有把这套流程做好做清晰了,才能够在以后的工作中做到有章可循。

(二)处理好与供应商的关系,与重点供应商建立和维持战略伙伴关系

企业应坚持以经济效益为中心,以降低采购成本为立足点,合理选择供应商,对合格的供应商应进行分类管理,对重点的伙伴型供应商建立和维持战略伙伴关系。(1)合理选择供应商。市场经济条件下,企业采购的外部环境发生了重大变化,主要体现在进货渠道多、价格差异大、质量难以控制、采购风险大等方面,这对企业采购工作提出了新的要求。企业必须转变原有的采购观念,根据供应商的数量、对供应商的了解程度、采购物品的特点、采购的规模以及采购的时间性要求等具体确定。对供应商进行选择和评估之后,应该对他们分别建立档案,便于对供应商分类管理。对供应商进行分类的时候还要特别注意动态的问题,就是不能给供应商固定级别,应该根据评估结果随时为他定级,成绩不好的供应商就应该被淘汰。(2)与重点供应商建立和维持战略伙伴关系。建立企业与供应商的战略伙伴关系,是指存在于客户及其供应商之间的、双方合作的、长期的产品交易关系。这是一种基于相互信任,通过彼此间的信息沟通,实现风险共但和利润共享的一种企业合作关系。建立企业与供应商的战略伙伴关系有利于企业提高生产效率,提高经济效益,还有利于降低交易成本。对于煤机企业来说就是要处理好与钢材生产企业、电机生产企业、减速器生产企业等的关系。

(三)加强企业内部供应链的管理

采购是企业供应链的源头,对于企业来说,采购活动是一项很重要的行为和活动,采购过程中的任何一个环节出现偏差,都会影响到采购预期目标的实现。因此采购工作一定要做好和其他部门的协调工作,其实采购的成本降低也离不开其他部门的配合,比如说降成本方面的与质量相关的有帮助供应商提高质量,降低次品率等,与物流部门相关的降低成本方法如寄售库存,包装方式,发货频率和方式等等都需要物流部门的配合,可以说只有得到其他部门的配合,才能够把这些工作做得更加好。制定采购批量与时间时也需要煤机企业从全局角度出发,与企业的库存水平、销售水平等综合来进行考虑。

(四)加强采购人员的管理

采购也是有它的专业学问在里面的,只有有丰富采购经验的人才能够对付哪些精明的销售人员,而且每一个类别的产品的成本构成也是不一样的,都需要一段过程去理解的。为了更好地实现使企业的采购目标,企业应该规范采购人员行为,实行采购绩效评估制度,要注重培养采购的专业技术水平,并提高采购的职业道德水平,给予采购工资和职业上足够的发展空间,那么采购一定会越做越好。

(1)采购人员的选拔标准。加强对采购人员的管理。只有选择了精练能干的采购人员,才能降低办公费、差旅费、信息传递费等一系列费用问题。首先,采购人员必须具备成本意识、精打细算的价值分析能力,其次,要具备成本效益观念,要买价廉物美的物品,随时将投入与产出加以比较。采购人员还要具备预测能力,根据物品原材料价格的涨跌及其幅度,判断采购成本受影响的幅度,从而对物品将来的供应趋势做出合理的预测。另外,采购人员应有很好的表达能力、良好的人际关系和专业知识。其次采购人员必须以企业的利益为重,采购人员必须恪守职业道德,决不能见利忘义,图一己私利而损害整个企业的利益。采购人员要有敬业精神,要尽心尽力地做好本职工作,要时刻注意不要出现缺料或缺货的情况,负责按时调度所需的货物或物料,使企业的生产经营活动正常进行。(2)实行采购绩效评估制度。定期合理地评价采购部门的绩效可以节省费用,直接增加企业利润。采购人员工作绩效的评估方式,可以分为定期和不定期两种评估方式。

采购管理在企业管理的重要性篇7

随着我国社会发展的进步,汽车企业竞争也越来越激烈,汽车企业开始逐渐加强自身成本的控制,降低自身企业汽车的成本,以图在激烈的市场经济中占据一席之地,因此企业零部件采购的优化管理呈现越来越大的重要性。

1 当前汽车企业零部件采购存在的问题分析

1.1 传统的采购理念阻碍了企业发展

传统汽车零部件采购理念存在市场信息不灵、库存量大、资金占用多、库存风险大的不足,经常可能出现供不应求,影响企业生产经营活动正常进行或者库存积压、成本居高不下,降低企业的经济效益。

但大部分汽车企业零部件采购管理层普遍没有意识到新型采购的积极意义,仍然秉持传统采购理念,缺乏长期的战略期望,这在采购队伍的建设、采购制度的建立、采购目标管理、成本控制、供应商关系管理等方面显露出诸多问题。

1.2 采购部门管理制度不合理

整个采购团队结构不合理,并被至上而下灌输了传统采购理念,并且管理层对于采购部门的过度约束与控制导致采购人员缺乏主动性,采购职能被弱化,不能充分发挥其作用,使整个部门的工作效率不高。

现在的采购制度不完善,存在一定的随意性,管理层基于短期利益的考虑,采购管理方针会经常性地变化,使管理制度缺乏严谨度和执行力度。这一方面会影响采购工作的顺利展开,另一方面会增加内耗,不利于公司日常工作的正常运转和阻碍公司的正常发展。

1.3 采购成本控制的忽视

在汽车企业采购成本控制中,目前主要考虑采购的硬性成本指标及短期采购成本,没有引进对综合成本的考虑,主要在对汽车零部件供应商压价、降低运输成本和保管成本方面着重进行控制,许多隐性的成本并没有被注意到,如供应商选择成本、缺货成本、技术创新成本等。比较典型的实例就是“突发紧急采购”,这要比正常的采购付出更高的代价。

1.4 汽车企业供应商关系管理缺乏

供应商关系管理是一种促使企业与其供应商从传统交易关系或普通合作关系转化为战略伙伴关系的管理过程,它能够使企业有效利用现有合作关系资源,创造战略性优势并获得较好的财务绩效。首先,一般汽车企业不够注重供应商利益,仍以传统买卖关系为主。公司与供应商之间的合作仍然停留在传统买卖关系层面,即使在合作之初希望能与供应商建立良好的合作关系,但在实际过程中,公司的行为往往只停留在短期的目标上面,努力的方向也是如何提高自己的利益,而不是改善自己的工作,实现双赢。其次,汽车企业供应商激励不够明显,管理粗放。部分汽车企业的供应商评价只限于供应材料和备件大于一定数额的供应商或潜在供应商及列为战略合作伙伴、一般合作伙伴的供应商,而对业务量小的供应商几乎没有涉及,这包括少数的瓶颈物资的供应商。很明显,这限制了有简单关系供应商的供应积极性、能动性的发挥,不利于物资采购的优化。

2 汽车企业零部件采购优化管理策略探究

2.1 转变思想,深化汽车企业零部件采购管理

随着市场竞争的加剧,汽车企业越来越倾向于培养和增强自身的核心竞争力,并具备了一定的竞争优势。在企业加速自身流程优化、成本节约、效率提高的同时,越来越多的汽车企业把管理的范围从企业自身的资源,扩展到了外部资源及供需合作关系为基础形成的整条供应链上,把汽车企业零部件采购管理效能与资源利用效率进一步提高,树立新的汽车企业零部件采购管理,将零部件采购管理作为管理的新重点和核心任务。

2.2 推行汽车企业零部件标准化采购

汽车企业可以进一步推进采购物资标准化。完善和创新物资标准化体系,提高物资标准化、专业化的程度,进行集中采购、规模采购、规范采购,同时建立高效的物资采购体系。对于常规性的采购可以根据年初的安排进行相应的采购活动,进而从源头上缩短采购周期。对于非常规的采购计划,可以指定大致的企业零部件采购规划,从而保证汽车企业零部件供应的顺畅,维持企业健康的运营,提高汽车企业核心竞争力。

2.3 优化采购核心流程,提高效率,降低成本

目前大部分汽车零部件采购中并没有将采购工作进行程序化和规范化,采购工作比较分散,采购人员凭借以往数据决定当期采购数量,这就造成了采购效率不高的现象。为了加强汽车企业内部管理,汽车企业零部件采购应该建立许多采购制度及审批手续。采购人员从收到采购申请到采购定单完成,需要经过采购申请审批、采购订单分配、采购订单审批、供应商送货、验收和付款等多个环节,每个环节都协调管理、统一运作,这样使大量的时间在传递文件、审核签字的等待中节省出来。同时为了避免部门之间容易发生利益冲突,提高效率,降低企业运行成本,要优化采购核心流程,提高效率降低成本,将一些不必要的过程给省去,减少企业中资源的消耗。

2.4 科学合理定位供应商,维持零部件供应商关系

面对供应商关系管理不合理,缺乏重点和针对性,我们应该进行分类管理,一般采用分类模块法将供应商分类,从供应市场状况和对企业的重要程度两个方面进行。伙伴型供应商是供需双方之间的业务对彼此都非常重要,这是企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系,是我们必须重点发展的目标;对企业很重要,而对供应商来讲无关紧要的我们称之为重点商业性供应商,对这类供应商应注意改进和提高;采购业务对企业不很重要,对供应商非常重要,这类供应商称之为优先型供应商,这是对企业有利的,而且对于这样的供应商关系无须大力管理,维持正常的合作即可;对于双方都不重要的,即为普通型商业供应商,一般是零星采购业务、非重要物资采购业务或一次性采购业务,这样的供应商可以随时退出及更换。

3 结语

总之,当前汽车企业零部件采购管理中存在诸多问题,对于汽车企业零部件采购管理的优化,是当前汽车企业提高竞争力的关键之所在。

参考文献

采购管理在企业管理的重要性篇8

市场竞争模式逐渐加剧,很多企业在石油企业内部管理的过程中,逐渐寻找新的成本控制模式,来实现最大化的经济效益。从目前市场企业经济发展上看,成本管理的中采购模式是应用较为多的一个,尤其是在制造业的的发展中。随着世界经济全球化的不断发展,各国企业经济的发展实现融合。企业要想在经济全球化的发展浪潮中取得发展,就必须增加自己的竞争优势。经济一体化发展使得世界之间的联合性加强,同时也实现了资源共享。

二、采购管理概述

企业在经济发展的过程中,要想增加一定市场竞争力,就需要进行采购管理。来实现企业发展中的各种基本流程的展开,同时在对应生产中,实行各个环节的有效控制,同时最大化的实现各种经济效益增长模式。通过各种有效的管理模式,对其成本进行控制,在采购管理的同时,也要结合多种成本管理控制的方式进行权衡对比,实现最基础成本流程管理。在采购模式的管理,有效的结合供应商和采购管理之间的联系,进一步对采购计划进行分析,从而来对各种费用和储存模式进行统计,在规定的权限内,实现最基本的采购管理流程。

三、采购管理中存在的问题

采购管理中,每个环节之间的紧密性较强。同时对其进行分析时,要能够对石油企业发展中的问题和成因进行分析。

1.采购细节较为零散,成本增加

企业在发展的过程中,采购物资不是一种,因此需要很多环节进行配合。尤其是在大型的企业采购管理中,其采购模式更加复杂。采购中,石油企业则根据各自的采购需求设置采购部门,进行独立的采购和资源配备。虽然说在某些方面确实可行,当实际分析并不是一种可行办法,使得企业的负担更加严重,增加了企业采购、运输、存储成本。同时在运输的过程中,为了实现运输成本的经济化,供应商们往往会挤压大量的库存,从而引发各种财政危机。同时,多个采购部门的设置也造成了企业机构重叠、管理混乱,使得各个部门之间的管理流程加大。

2.采购方式单一,不利于长久性的发展

采购发展的过程中,因为受到了多种采购管理模式的限制,进而没有得到长效的发展。在现在的发展过程中,因为拓展了相关模式的运行,使得采购方式区域多样化。而传统采购方式多具有采购流程复杂、成本高、采购质量难以保证等特点,如果经常更换采购方式,随着供应商的不断转变,各种成本也将会随之提高。这就造成了采购企业与供应商之间的信息阻隔,不利于社会资源的有效利用。将会直接产生恶性竞争,同时还会呈现各种经济垄断现象,进而增加采购管理难度。

3.采购人员擅用职权,从中牟利

现在采购管理中,最为头疼的就是采购人员的各种不良行为导致成本管理问题。经常会为了自己的私欲,进而忽视了各种质量和成本的控制,使得经济效益不断减少。物资采购人员的本身素质问题在采购中十分重要,这不仅可能发生企业资金被贪污挪用,同时采购的设备材料等在质量上也可能产生风险。而这些物资在采购回来后,由于急着进行生产投入,因此在质量的安全把关上,难免会受到来自上级的压力而松懈。

4.采购监管制度未完善

现在国内各种采购管理机制不完善,极大的影响了众多方面的发展,同时造成企业发展中的各种损失。很多企业对采购的监管仅限于采购预算的核实,采购质量的检验和控制。但在实际操作中,缺乏有效的监管机制,已经设立的监管制度也得不到落实,即使有一些采购人员的不良行为被企业发现,但是在法律上没有对其进行加压的方式。所以,现在采购管理中,各种管理压力逐渐增大,同时损失也越来越严重。

四、采购管理的改善措施

1.建立统一的采购系统,实现企业的有计划采购

企业作为一个统一的整体,不同的部门所需要的产品和资料是有所差别的。所以,企业应制定一个完整的采购流程,石油企业传统的采购制度有较大的漏洞,采购成本相对较大,为改变这种情况,石油企业需要建立统一的采购系统,制定统一的采购计划。总的来说,统一的采购系统的主体应该包括需求方、采购部门以及供应商三大主体,由需求方将物资需求信息提供给物资采购中心,再由物资采购中心制定物资计划,交予供应商,再由供应商进行物资配送。

图 3-1 企业统一采购系统

上图表示了统一采购系统的构成及操作流程,统一采购系统的建立能够有效解决企业分散采购的情况,简化企业机构设置,节约企业采购成本,提升采购效率。

2.多种采购方式结合,加强企业竞争力

单一的采购方式虽然便于企业管理,但是,另一方面,长期沿用一种方式非常容易造成采购人员的懒惰心理,对于企业的长期发展是非常不利的,同时也增加了企业的成本。所以,为提高采购的效率,降低采购成本,应采取多种采购方式相结合的策略,从整体上控制企业的采购成本,提升石油企业的产品质量,从而提升石油企业的竞争力。

3.加强采购人员的素质培养,提高采购效率

在当今激烈的市场竞争中,人才是企业核心竞争力的体现,一只优秀的采购队伍,不仅能够降低企业采购成本,更重要的是,提升了企业整体的管理水平和管理层次。石油企业采购队伍中曾出现部分采购人员从中牟取个人私利,部分领导人员收受回扣,擅用职权等现象,严重损害了整个石油企业的利益。

4.健全企业采购监管制度,控制不正当采购行为

在一个健全的管理制度下,员工们各得其所,尽职尽责的完成自己的本职工作,企业才能健康有序的运行。特别是所报采购价格与采购成本,避免价格过高增加成本或者成本预算过低而无法保证采购质量,还应该认真核实供应商的实际能力以及其所提供的供应信息的准确、真实,尽可能的避免供应商与采购人员之间的不正当关系,防止企业受损。

五、结语

本论文在大量实践经验的基础之上,以石油企业为例,对石油企业的采购管理展开了深入的分析。对石油企业采购制度中存在的问题展进行细致的分析,并提出了切实的解决策略。重点分析该石油企业采购的采购管理,主要研究内容包括石油企业的采购管理发展、供应商选择和管理模式、物资采购方式以及采购人员的素质等内容,并结合供应链管理理论,提出一些建议,以改善的石油企业采购管理现状,提高采购绩效,节约采购成本,增加利润。

参考文献

采购管理在企业管理的重要性篇9

(一)物资采购计划不够完善

地铁运营企业在发展过程中会进行必要的物资采购,而在进行物资采购时需要进行相应的规划管理,这样才能实施更有效的物资采购。地铁运营企业进行物资采购时进行的预算管理不够有效,导致整个采购过程不能受到相应的计划约束。首先企业在进行预算管理之前对企业的物资需要了解不足,所以对需要采购物资的数量、型号等都不能具体的管理,在具体的采购过程中存在盲目而混乱进行的问题。在实际的物资采购时企业没有严格按照采购计划进行采购,经常出现采购的物资不仅数量还是类型都不符合企业运营需要的情况,超出企业的采购预算而增加企业的成本投入。

(二)供应商的考评工作不足

地铁运营企业的物资采购需要选择相应的供应商,通过供应商提供相关物资来达到采购的目。现在地铁运营企业对物资供应商的考评工作进行不足,存在相关物资的质量不足的问题。部分地铁运营企业为了控制运营成本,会更倾向于选择物资成本较低的供应商,但是企业缺乏对物资供应商全面深入的考评工作,对供应商的了解不够彻底所以很难选择合适的供应商。企业对供应商招标工作还存在不足,招标信息不够公开所以竞标的供应商数量不足,企业能够进行选择的范围较小,无法选择最适合的供应商进行物资采购。

(三)采购物资的信息管理不规范

在进行物资采购的过程中,地铁运营企业需要及时了解该工作的状态以及物资有关的数据。企业在进行物资采购的时候没有对相关工作信息进行有效管理,虽然有相应的规定要求企业对采购的物资进行相应的档案建立,但是由于企业对信息管理工作的不够重视,同时管理方法落后,所以企业很难及时了解物资采购的相关过程。企业对采购物资的信息披露不足,所以很多采购工作不够公开透明而存在违规行为。企业无法掌握真实的物资状态,所以物资采购容易不符合企业真实需求的问题,当采购物资过多时会产生浪费,而采购物资不足时不能满足企业的运营需要,对地铁的运营也会产生相应的不利影响。

(四)物资采购的监督管理不够严格

地铁运营企业的物资采购工作涉及资金的使用,并需要将相关物资应用到企业的运营工作中。地铁运营企业对物资采购的监督管理工作开展不足,首先是在采购方案的制定监督检查不足,无法确保相关计划方案能够符合企业的运营需要,所以现在混乱采购的问题较多。其次是对物资采购的过程无法有效监督,采购过程没有受到企业监督而导致采购信息公开程度不足,企业的物资使用和管理没有按照相关规定进行,容易造成企业面临财务风险而影响自身发展。

三、物资采购的规范性管理措施

(一)完善物资采购的计划管理

地铁运营企业的物资采购工作对企业的运营和发展都有重要的影响,企业更需要完善采购计划不够完善的问题。企业需要制定统一的计划制定标准,明确采购信息类别来使采购工作更加规范。企业需要加强预算管理工作,同时提升对企业需求的研究工作,通过资金的预算投入来规范企业的采购工作。在采购的时候需要对物资的使用项目以及数量、规格等参数明确说明,同时对采购的时间进行明确规定,确保相关物资能够及时投入到实际的应用工作当中。对于物资采购计划需要进行必要的审批工作,个人不能因为自身原因随意更改采购计划,保证采购工作的规范性。企业还需要采用相应的处罚措施来提高采购人员的工作意识,使其能够自觉按照预算计划进行相关工作。

(二)加强对物资供应商考评工作

地铁运营企业的物资采购工作直接与物资供应商有关,企业提升物资采购的规范性需要从合理漩涡供应商并对其进行有效的考评上实现。企业进行供应商选择时需要扩大招标范围,在这个过程中加强对供应商的信?u考察,并且对供应商的物资进行深入的质量检查工作,确保相关物资能够符合企业的工作需要。企业需要更多选择物资质量良好同时产品价格合理的供应商合作,并且对合作的供应商采用质量考评工作,在物资购置过程进行物资的检查,确保相关物资能够满足企业的工作需要。根据供应商的工作资质以及产品质量等参数对供应商进行考评评分,一旦出现考核不合格的供应商就要马上停止与其合作,选择更合适的供应商,保证相关物资的质量和安全性。

(三)合理管理物资采购信息

只有在准确把握物资采购信息的情况下地铁运营企业才能够根据工作需要进行采购工作,这需要企业加强对物资采购信息的管理。首先企业需要对采购人员加强培训,使采购人员掌握全面的信息档案制定和管理方法,并且能够根据采购工作独立进行信息收集工作。现阶段企业需要充分利用信息技术来对物资采购的信息进行全面的收集和管理,并且根据相应的属性特征进行分类管理,使企业能够更加准确地物资在企业中的应用和管理状态,对后续的物资采购工作起到规范作用。地铁运营企业需要加强对物资采购信息的披露工作,使物资采购更加公开透明,减少因为采购中出现的信息不准而产生的不利影响。

(四)提高物资采购的监管力度

为了保证地铁运营企业物资采购工作的重要性,企业需要解决监督管理工作实施不完善的问题并增强采购工作的规范性。针对企业物资采购的流程,企业需要制定对应的监督管理制度,从物资采购计划的制定到物资的购入以及信息的管理都需要在监督管理工作下进行,保证相关工作的真实有效。企业需要加强对物资质量的监督工作,物资是应用在企业运营工作中同时也与地铁运营的安全性有极大的关注,企业必须加强对物资质量的控制工作。企业需要加强对采购结果的分析力度,并利用监督管理工作加强对物资采购责任的落实,严格处理采购过程中的违规行为,提高采购人员的工作责任意识并能够自觉合理地进行采购工作,使企业能够保证物资的质量并合理控制相关成本。

采购管理在企业管理的重要性篇10

对当前的学术界关于采购战略在企业绩效中的应用进行分析和总结,可以把采购战略在企业中的绩效应用概括为:通过对企业战略目标进行分解,分解成采购的具体目标,并且在此基础上建立绩效评价体系和测量标准等一系列的规范和标准,以这些规范和标准对特定采购活动、特定的采购人员以及供应商等各个主体进行测评,把通过测评得到的结果反馈并且应用于企业日常管理活动中。这个过程中所涉及到的一切活动便可以称之为采购战略管理在企业绩效中的应用。恰当的采购战略管理机制和制度的建立,可以帮助企业进行更加科学和有效的管理,可以帮助企业将资源集中在关键领域。采购战略管理应该围绕企业采购活动的整个过程和相关利益主体来进行。

1.采购战略管理在企业绩效中的意义

通过对国际和国内的企业采购战略管理进行分析和总结发现采购的重要性是不言而喻的。由于企业的采购成本占企业总支出的比例相当巨大,因此对企业实行采购战略管理将会在很大程度上提高企业的采购环节营运效率和企业的采购供应能力。企业实施采购战略管理还可以帮助企业资源进行更加优化的配置以及加强企业各部门之间的沟通。合理规划的采购战略管理机制可以满足企业的激励机制的设置,有效的拟定员工个人的考核目标、员工的发展计划以及奖惩制度等,从而可以更好地对企业实施绩效管理。采购战略管理非常重要,任何企业都应该积极地采取适当的方法对采购绩效进行合理的评价。并且,随着经营环境的不断变化和形势的日益复杂,采购战略管理的内容也要发生变化。对成本的过多关注,将会导致采购过程中出现因盲目压价导致供应商提供的产品质量下降的问题。过多地关注采购本身的时间效率也往往会产生企业的资源得不到有效配置,降低企业的整体绩效的后果。

2.采购战略管理对于现代化的企业管理所做出的巨大贡献

2.1可以帮助企业更好地适应世界经济的开放性和全球化

市场的全球化必然意味着竞争的全球化,这种发展趋势同时也表现为世界范围之内的对于低成本产品的寻求。当今,任何一家企业都会面临着因为没有参与到全球化的竞争市场中而丧失竞争力的风险。中国的企业,特别是某些企业冒着推出全球化竞争的风险,缩小了战略范围,实际结果是企业没有达到最佳的经济效益,在技术和资本上都没有得到长足发展。全球化的进程必然伴随着开放的进程。改革开放三十年以来,中国的对外开放战略和西方企业在全球化的市场中寻找低成本的战略都为中国的工业化进程的顺利推进做出了巨大贡献。

2.2达到最优化的企业采购战略管理是一种极其重要的关系管理

最优化的合作采购管理主要指的是需要采购的企业和供应商以及供应市场之间的关系管理。因此,我们可以说采购方式,必须要对企业之间或者对于企业与政府公共服务部门之间的关系进行充分考虑,明确他们之间的关系,企业应深入思考如何与政府部门建立良好的合作模式。例如在英国,企业通过对私营主导融资方式进行深入改革和探讨,在国家和私有企业之间建立了良好的关系,对推动政府公共部门现代化进程起到了关键作用。

2.3企业采购战略管理可以控制企业费用的支出

实践已经充分证明,采购是企业费用的最大支出源。在专业的采购战略管理的概念之中,企业要求采购人员将每一分钱都花在该花的地方,以经济上的投入确保供货商提供最优质的服务,并能优化企业的采购目标及金额。

3.企业的采购战略管理存在的问题

3.1管理层面出现一定问题

第一,企业的决策和管理层没有给予企业的采购战略管理足够的重视和支持。企业高层领导忽视或者根本没有认识到采购战略管理的重要性和必要性,不能在人员和资源上等方面给予足够的权利的充分的保障,导致采购战略管理活动得不到有力的支持,也得不到很好的运行和发展,影响了采购战略管理在企业绩效中所发挥的作用。第二,企业的采购战略管理仅仅是在采购部门进行实施和集中。现代的企业采购战略管理应该是站在企业战略管理的角度上,是涉及供应商和顾客的整个供应链采购过程的现代化方式,因此,对企业的采购战略管理也必须要站在整个供应链的角度来进行衡量和评价。但是,在目前的很多企业中企业管理层还是局限于这项工作由采购部门单方来负责,因此存在着很大的局限性。第三,企业的采购战略管理相关工作人员缺乏必要的沟通与反馈。整个采购战略管理体系需要大量的信息和数据收集,然而由于企业的有关工作人员之间不能实现很好的信息联系和信息沟通,往往不能使信息数据在第一时间反馈给工作人员,同时采购人员由于时间的滞后性也不能做出更加有效的和更加科学的判断。

3.2企业的采购战略管理所包含的内容界定不清楚

虽然企业采购战略管理的内容是多种多样,既包含了采购部门内部的,又有外部的;既包括定性的,又包含定量的;既有以成本为主要关注内容的,也包括以顾客满意度为主要内容的。但是,具体的内容仍然还很不完善也很不规范,缺乏必要的系统性和针对性。尽管企业对采购战略管理设定的指标很多,但是却缺乏层次和重点,有时会使管理层关注或采用与其他部门或职能相冲突的指标。缺乏一个明确和统一的关于企业采购战略的定义,造成了研究中的混乱。

3.3企业采购战略管理的方式比较滞后

对企业采购战略的研究主要集中在采购部门内部的流程和人员绩效上,但是却很少考虑到供应商方面的绩效、经济环境以及物流和供应链等外部因素对企业绩效的影响。另外,企业采购战略管理大多缺乏工作的细节和具体的指标,这样容易导致错误的绩效行为的产生。同时,企业采购绩效战略管理的方法和手段开发和运用等各个环节都相对滞后。如何开发出适合企业采购战略的新方法、新手段也是一个需要迫切解决的问题。

4.企业采购战略在企业绩效中取得良好运用的措施

21世纪供应链之间的竞争越来越明显,也越来越强烈,由于企业采购部门已经开始将其重心从业务操作向着更多的战略活动转移,采购绩效管理对于判断整体有效性显得更加重要。

4.1采购发展潜力的战略管理

企业采购支出占企业总支出的份额是极其巨大的,采购绩效发展潜力的挖掘是可以对企业经营利润产生强大促进效应的有效方式。企业发展能力的形成是基于企业自身不断提高的销售收入、开支的降低和企业新的利润增长点的控制等各个方面的。采购绩效的提高应该包含努力降低和节约各种采购支出、提高采购质量等各方面的开源与节流的方式综合,它是企业保持可持续发展能力的重要源泉之一。

4.2采购环境绩效管理

近几年,随着人们对环境破坏的日益严重的反省,以及对自然资源过度浪费的认识越来越深刻,绿色供应链的构建已经开始成为供应链的主要问题。一些此方面的专家和学者以及研究机构已经指出应将环保问题作为供应链管理的一个重要部分来考虑。作为供应链重要组成部分的采购环节必然要对环保问题进行充分考虑。

4.3积极开展采购绩效评价模型与方法的研究

采购绩效管理是采购管理中的一项极具综合性和复杂性的活动,涉及采购活动各个方面基本内容。因此,为了充分反映采购绩效的真实面貌和全部过程,需要研究和建立具有科学性的集成化采购管理的层次结构模型,以保证明确采购战略管理的基本内容,设定关系采购战略管理的基本要素。这种方式旨在达到不仅要评价采购活动的整体绩效,还要评价各活动主体的绩效,更要对采购绩效进行综合评价的总体目标。

5.结语

伴随着经济的不断发展以及社会的不断进步,企业采购战略研究将会以更加先进的方式呈现在公众面前,以满足企业采购发展的需要,推动采购绩效管理在企业绩效中获得更好的应用。我们应该加大理论研究和实践探索的步伐,充分的结合企业自身实际情况,解决企业采购战略管理中存在的问题,保证采购战略在企业绩效中更好的发挥作用。

参考文献

[1] 马克.迪贝斯.采购战略管理如何提升国家与企业绩效.中国流通经济[J].2008(06)

[2]戴晓欢,任凤香.采购绩效评价中存在的问题与对策分析[J].商场现代化,2009(12)

采购管理在企业管理的重要性篇11

一、引言

在我国企业通过改革开放20年的进步取得了非常好的成就,但是企业内部管理相对大企业来说还不是很健全。特别是在采购管理环节还存在很多问题,促使库存水平一直得不到饱和状态。企业成本过高,遏制了企业的进步。①强烈的市场竞争促使企业面对的压力也越来越重。发掘觉采购过程中存在的问题并找出相应对策,提高采购管理水平,降低企业成本是企业迫切需要解决的问题。

二、企业采购管理的定义

企业采购管理的含义是企业为了控制成本来得到公司需要的物资和服务,陆续的展开对企业采购的一系列程序。采购不是一个简简单单的部门,它与企业的每个部门都有直接的关系。正确的采购管理模式运行是有利于提高企业蓬勃发展的优越性。

三、当前企业采购管理存在的问题

(一)采购观念落后,手段不正

当前部分企业监管人缺少对企业采购的重要性的认识,由于没有重视企业采购管理,所以一直以来认为采购就像一场简单的交易一样,根本不管企业的整体利益是否能正常运行。当然企业肯定是有一定的措施的,但却没有取得明显的制约效果,甚至一些泯灭自己的良心,在采购中动手脚,赚取一定的利润。这种可耻的现象至今还没有消失,始终以自我利益为中心。由于落后的企业采购管理模式,成为了企业在发展中一个狠狠的绊脚石,那么采购成本不断上升,所赚的利润少之又少,企业在市场中的竞争力就会减弱。

(二)采购组织结构不合理

就是由于企业采购组织内部缺少仔细的职务分工和职务分析准则,具体工作落实不彻底,这种混乱促使采购部门的工作无法正常展开。企业的总指挥没有高度重视采购管理的重要性,甚至还会和采购人员同流合污。企业内部忽略激励机制,缺少绩效考核,任何事情都是采取高压政策,促使采购人员没有积极性,一盘散沙。一旦有了矛盾,就会对工作没有积极性,混一天是一天,从而工作没有效率,将采购信息推迟再推迟。

(三)采购管理规范性差

首先,当前企业采购行为的制度不够完整,采购人员约束力极差。管理没有可靠性,不能把一些采购行为的好坏来评定是否给企业带来了不好的因素。其次,企业采购人员利用多媒体信息的方式,但是真正要对采购的数据单来进行核实时却没有准确的信息将它表现出来,给企业采购管理程度上带来了一定的副作用。

(四)缺乏战略供应商

目前许多供应商其实还没有真真与企业采购好好合作,只是走表面功夫,以自己的利益为主,偷梁换柱。已经发现产品质量得不到保障时,或者是想上新产品时往往找不着“罪魁祸首”了,这样就无形中提高了企业的成本。供应商不能诚信与企业达成一定有效协议,结合市场的需求,建立起互惠互利双赢的局面。

四、加强企业采购管理的对策

(一)树立正确管理模式,加大对采购人员的素质培养

首先,企业应提高采购的地位和判断抉择,创建一套完整的采购管理准则,与各部门之间保持友好的关系,树立采购是所有部门应尽的责任的管理模式。其次,企业还应该及时成立一支优秀的采购小组,为企业在采购中全心全意,不弄虚作假的工作,提供可靠有效的采购信息。企业采购小组必须有职业道德和专业的素质,不为金钱所利诱。当然在岗前肯定是需要请专业人士来培训,是企业对采购人员专业素质的培养。不管是培训内容还是技能方面,都要做到为企业利益着想。对于那些认真负责的员工给予薪酬奖励,来提高他们工作的积极性。

(二)对采购计划实施严格的监督

实施监督采购计划是企业在分析企业需求和企业利益的基础上,制定好一套详细的采购计划。采购计划制定后交给上级领导批准。同时也是上级领导在企业总体发展原则中,严格制定审查采购计划的各项基本准则,一旦发现问题绝不向那些坏分子低头,不要被金钱迷惑。如果没有发现问题则进行汇总探讨,将采购计划下分配给优秀的采购小组。采购小组接到采购计划后相关领导应准确把握采购物资时间、分类、数目等,同时准确的分析采购过程中可能有的错误信息,对相关内容进行多次确认。

(三)合理的采购管理模式,促进企业快速发展

目前我国的采购管理模式比较过于单一,甚至是没有达到一定的标准化,总是以集中采购为方便,其实这样大大是企业的成本提高。货比三家是做好的采购条件,将价格了解透彻。所以建立合理的采购管理模式,促进企业快速发展的先决条件就是采取多样化的采购方式,务必做到全方位的开展采购。现代技术发达利用信息平台就可以采购,这样不仅提高了采购的效率,减少了企业的成本,而且使企业毫无顾虑之忧的快速发展。

(四)与合作商建立良好的战略关系

企业与供应商之间其实就是一个整体,如今当今是物质需求的信息化时代,只有互相合作才能得到各自的利益。随着时代的不断变化,纷纷推出新产品,而企业正应该顺着潮流与供应商达成战略的合作伙伴关系。让供应商也能够加入和企业合作伙伴一起研制新产品②。另外一个有利条件也是为了提高双方之间互惠互利的关系,更应及时掌握对供应商的动态,进行模式管理,一旦问题发生,就可以及时采取对策,避免造成不必要的损失。

五、结论

当前企业采购因为个人的一己私欲对整个企业带来不好的影响,给企业造成了庞大的损失。所以,国家部门和企业内部管理层以身作则正确掌握企业采购环节中易变的因素,从市场需求和企业本身的利益出发,杜绝偷鸡摸狗的现象发生,实施有利于对企业良好发展的措施,逐步升华企业采购管理理念,使采购人员意识到采购中利益的重要性,这样更好促进企业快速的发展。

注释:

①陈子辉,李华军.企业采购管理中存在的问题及对策分析[J].市场周刊(理论研究),2012(6):30-31.

②王红勇.企业采购管理的问题与对策[J].当代经济,2011(15):64-65.

参考文献:

[1]陈子辉,李华军.企业采购管理中存在的问题及对策分析[J].市场周刊(理论研究),2012(6):30-31.

[2]刘敏.我国企业采购管理中存在的问题及对策研究[J].物流工程与管理,2010(10):145-146.

[3]王红勇.企业采购管理的问题与对策[J].当代经济,2011(15):64-65.

采购管理在企业管理的重要性篇12

过去,很多企业的采购部门是隶属于生产部门的,现在越来越多的企业将采购部门从生产部门中独立出来,并发挥着日益重要的作用。满足供应、降低库存、节约资金、质量管理等也逐步作为了采购管理的目标。同时采购目标的实现还需要依靠全面的需求分析、采购计划、资金占用计划,形成采购供应战略,管理好战略供应资源和供应商资源。采购已逐渐成为供应链管理中强有力的一环,使得生产计划、物料计划、采购、仓储、运输集成一个总成本最低、反应迅速、物流最快、响应市场要求的灵敏链条。企业要战胜对手,过去强调技术、产品,现在要依靠市场宣传、国际化和结盟,企业自身的单打独斗是难以成功的。只有通过联合供应链上每个成员的力量,形成一条成本低、服务好、柔性高的价值链才能在激烈的市场环境中取得长久的胜利。这样,采购部门自然就成为了企业与链条上其他企业连接的纽带,也成为了核心竞争力的一部分。

1.2 企业与上游供应商关系的转变 企业采购管理遵循质量、成本、交付、服务并重的原则,其中供应商开发和管理是企业采购管理的核心。企业采购管理发展的过程就是企业与供应商之间关系逐步完善的过程,从普通的买卖关系向长期战略合作关系转变。

传统模式中采购管理集中体现为交易管理,供需之间是临时、短期的合作关系,甚至是竞争关系,重视价格、交货日期等条件,企业围绕采购订单与供应商进行讨价还价;随着对大量订单的经验总结,加之管理技能的提高,管理人员逐步意识到集中采购的必要性以及对供应商管理的重要性。供应商开始充当合格供货商的角色,企业开始通过与供应商签订一定时间的采购合同,建立较为长期的竞争合作关系;在供应链理念得到发展后,企业通过与上游供应商建立战略合作关系,通过供应商管理库存(VMI)、联合库存管理(JMI)等方式分享库存数据,有效降低库存成本,共同为降低库存积压成本而作出努力。并且企业开始逐步重视供货商的先期参与并尝试运用供货商的专业知识以及经验来共同设计开发新产品,达到降低成本和加速产品上市时间的目的。与此同时企业为了在风云莫测的市场竞争中获取优势地位,逐步增强自身的核心竞争力,采取将非核心业务外包的方式,与供应商实现战略联盟合作的趋势日益明显。双方在互信交易的基础上营造无障碍的沟通环境,建立长远、双赢的供需伙伴关系。

1.3 订单驱动企业采购 在供应链管理的环境下,代替传统采购活动中为了及时补充库存而采购,来自下游消费者的订单成为了企业采购活动的驱动力,采购部门也通过了解生产部门的生产计划、物料需求计划和生产进度来制定采购计划。即需求订单驱动制造订单,进而驱动采购订单,采购订单再驱动供应商。订单驱动式采购是企业保证准时生产(JIT)顺利进行的基础,将使得采购原材料跳过采购部门、仓储部门直接抵达制造部门,通过减少非增值活动从而减少采购成本费用与库存积压。同时采取全面质量管理严格保证采购品质量。

1.4 基于供应链的采购流程增值 为了降低采购风险,传统的采购管理工作流程通常需要多个不同的职能部门共同完成。这种繁杂的工作流程存在着两个方面的明显不足:一是不同部门间的本位主义、信息不能顺畅流动导致内耗增加,从而导致企业内部经营成本提高;二是采购审批环节过多引起采购管理工作效率低下。随着信息化技术的日渐成熟,管理审批流程的速度不断提高,从而有效地提升了采购效率并降低了企业的采购成本。企业可以借助供应链管理的战略合作关系,利用信息技术帮助上游供应商提高原材料质量、改善成本结构、提高供货效率,从而缩短交货周期。

2 基于供应链的企业采购管理策略

2.1 采购的职能优化 在供应链条件下,采购职能需要转变过去单纯的购买行为得到全面的拓展和优化。具体措施可以体现在科学合理地设置采购结构,完善采购准则和流程,提高采购人员的素质和能力,充分利用电子和信息技术。①科学合理地设置采购结构。企业需根据自身的发展和行业特点的需要,打破传统观念中“大而全”的采购局面,设置科学合理的采购组织结构。企业可以利用互联网在全球范围内寻找供应商,完成采购活动,实施采购低成本策略,从而实现效益的最大化。②确立基本的采购准则。采购准则的设立是企业规范采购行为的基础。没有完善的采购准则,必然导致企业内部采购活动的混乱。企业需要日常采购中吸取经验,逐步将采购过程中的权责落实到位,做到每一项采购工作都责任到人,采购流程中的每一项工作都有人检查与监督。③提高采购人员的素质。优秀的采购人员,在良好的教育背景作支撑的前提下,还需要具备分析、沟通、协调、决策层等方面的基本技能。企业要建立跨职能的采购团队,一批高素质的采购人员是采购组织中必不可少的。因而企业需重视对采购人员入职前的选择和入职后的持续培训。④采取先进的采购模式和管理理念。先进的采购管理模式能否在 企业实施,很大程度上决定于管理者是否具备先进的管理理念。没有思想的突破和企业的创新精神,先进的采购模式很难在企业实施。21世纪作为电子的时代,信息技术的应用已经成为现代采购的一种基本工具。企业可利用电子载体,实现与供应商、客户之间信息的传递,保证采购活动顺利执行。其中电子采购正是以信息技术的迅猛发展为契机兴起的,通过B2B电子的应用,抛开过去传统的采购流程,增加有价值的电子化沟通,通过电子化采购流程的应用,优化供应链重要环节,实现成本的降低及效率的大幅提高。

2.2 改善供应商管理

2.2.1 选择合适的供应商 在供应链条件下,供需双方不再是为了单方面的获利,而是选择战略合作伙伴,是加强供应链管理、降低供应链风险的重要环节。特别对核心部件的质量、价格、交货期、服务的保证有着重要意义。因而为提高采购品整体质量的同时降低采购总成本,企业首先需要根据采购物资的价值和重要性程度对采购物资进行分类,并进一步完成供应商的细分。针对战略型物资要求供应商能够保持较高的竞争力,因而企业最好选择战略性供应商;对于一般型物资则只需要选择普通的合格供应商。企业可以通过了解供应企业的管理情况、质量保证体系、生产经营状况、财务信用等方面对供应商进行初步考察;进而组建评选小组对供应商的经营状况、技术能力、生产能力、管理能力等方面进行评估;在设定评审项目权重的基础上完成供应商评定,以此作为供应商选择的参考依据。

2.2.2 建立完善的供应商管理体系 ①供应商的分层次管理。为进一步实施供应联盟采购打基础,企业可以运用ABC发对现有的供应商实施分等级管理,以此激励供应商不断增强实力,不断提升管理水平。企业可以将所有供应商按照采购金额从大到小的顺利排列,亦或是按照采购品重要性排列,通过对采购品的分析归类,实现对供应商的分层管理。采购人员应把更多的精力花在对企业生产经营影响较大的A类供应商上。重点关注其交货能力、质量水平价格水平、技术能力、售后服务等方面。并定期对供应商予以重新评估,考虑更换不合要求的供应商。②供应商管理信息化。供应链中合作伙伴间的信息分享情况决定了供应链管理的效益,基于供应链的信息管理是为了压缩流程时间,协调合作伙伴间的关系,促进关键信息的同步共享。在供应链管理的环境下,企业实施采购与供应商管理的信息化,利用信息技术对信息进行汇集、整理、传输与反馈,采用EDI、Internet等手段实现供应链分布数据库信息集成,实现采购订单、库存控制等重要信息的共享,增强企业与供应商之间的互动,提高采购的柔性。③供应商激励。供应商激励是企业为维持长期、良好的合作伙伴关系需采取的必要措施。根据企业在供应商选择时所设立的主要指标,企业对供应商的合作效果及业绩进行客观、公正、科学的评价。通过给予其技术指导、价格折扣以及柔性合同等方式进行激励,由此促使供应商体会到双赢机制好处的同时不断地进行改进。

2.3 建立与完善采购信息管理系统 供应链管理涉及采购、运输、库存管理等从供应商到客户的整个过程,随着环节的增加,企业对于整个链条的管理就变得更加复杂,信息反馈的及时性就成为了供应链成功运行的保证,完善的采购信息系统也是供应链高效运转的关键支撑条件。对于大型的制造企业来说,其可以通过完善各制造厂及上游供应商的基本数据,在库存点或物流中心建立数据库,并建立信息管理长效机制等一系列措施构建起企业的采购信息管理系统,使得系统能及时准确地了解供应商的经营情况并反映企业原材料的供需状况,并把下游的消费者需求及时反映给采购及生产部门。

3 结论

采购是企业物资管理的源头,也是企业成本管理中的关键环节。了解供应链环境下,企业采购管理的发展趋势并针对性地采取有效措施,加强建筑企业采购管理,不仅可以稳步提高企业的物资管理水平,加强成本控制,增加企业利润,更保证了生产经营活动的顺利进行,提高企业的经济效益与社会效益。

参考文献:

[1]赵嘉贤.采购管理在供应链体系中的作用和影响[J].市场周刊,2007,8.

采购管理在企业管理的重要性篇13

一、采购管理系统中业务流程重组的含义

业务流程重组(Business Process Reengineering,简称BPR),最先在90年代初由美国MIT的哈默教授正式提出,根据哈默和钱辟的定义认为:“BPR就是对企业的业务流程进行根本性地再思考和彻底性地再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性地改善”。采购管理系统中的业务流程重组主要是对企业采购业务流程环节进行优化,运用现代化的管理手段、先进的制造技术和信息技术,健全过程型组织机构,从根本上进行彻底的再设计,从而在质量、成本以及速度等方面进行完善,实现企业业绩的最优化,使得企业采购活动更加科学合理。

二、在采购管理系统中重组业务流程的必要性

(一)保证采购管理系统的柔性化

在采购管理系统中,由于采购业务中不确定性因素较多、不同组织结构采购变化大等现象,在采购系统中运用业务流程重组,利用工艺流程技术有效地实现了过程逻辑和应用逻辑的分离,将人、应用工具以及信息合理地进行组织,对采购的全过程进行部分或是全部的集成管理,保证了采购管理系统的柔性化,提高企业的市场应变能力。

(二)有利于降低成本,提高企业利润

采购业务是企业和公司必不可少的环节,采购成本在整个企业成本中占很大比例,因而在采购管理系统中重组业务流程对于降低企业成本、提高企业利润有着重要意义。采购业务流程重组的主要目标是对成本、质量、服务以及速度等方面进行完善,以最低的成本保障供应,同时实现库存量的最低,在保障品质的基础上寻求最低价格的供应商,关注市场变化,以顾客的需求作为供应采购的依据。柔性化的采购管理系统,更有利于实现企业成本核算,提高企业竞争力。

(三)顺应知识时展要求,促进企业的可持续发展

在当前信息技术迅速发展、全球经济一体化进程加快的形势下,企业所面临的竞争环境和时代背景都发生了重要变化,人类已经步入到了知识经济时代。采购管理在企业中的作用更加重要,在采购管理系统中运用业务重组,对采购业务进行重新定位、重新设计以及重新组织等,在知识时代的背景下,追求产品的个性化,扩大竞争空间,不断进行创新,促进企业的可持续发展。

三、采取有效措施优化采购管理系统中业务重组流程

(一)树立采购管理系统中业务流程重组思想

做好采购管理系统中业务流程重组工作,首先要树立正确的业务流程重组思想。业务流程重组是一种思想,作为一种革新理论,正确认识其内在机理和本质规律,完善相应的方法体系,制定相应的采购业务流程重组策略,使采购业务流程重组为企业带来新的活力,促进企业发展。由于业务重组必然会带来人的思维方式以及企业模式的变革,发生权利和利益的转移,因而要求高层领导要积极参与和支持采购业务重组工作,保障采购业务重组工作的开展。

(二)建设健全企业内部采购业务重组体系

加强企业内部采购业务重组体系建设,完善方法体系和相应的分析工具,是采购业务重组真正落实到企业实践活动中。明确相关负责人员的责任和义务,保证事事有人做,出现问题有人承担责任。落实奖惩制度,充分调动员工的积极性,鼓励大胆创新,合理应用相关的信息技术,加大资金投入,做好对执行者的培训工作,完善基础设施建设,支持保障采购业务重组流程的顺利进行。 转贴于

(三)加强企业采购业务重组执行者队伍建设

在整个采购管理系统中,执行者对业务重组工作良好开展起着主导作用,因而加强采购业务重组执行者的队伍建设至关重要。科学合理组织采购业务流程重组工作人员队伍,加强其职业道德和素质水平培养,充分了解业务重组相关方面的知识,具有大胆创新的精神,定期进行培训,促进自身的长期发展,不断学习新的知识。赋予执行者所需的决策权,保障信息的及时传递,调动执行者的积极性。

四、总结

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