办公室季度工作实用13篇

办公室季度工作
办公室季度工作篇1

一、统筹安排,机关运转有序。按照有关文件精神、岗位需求、个人特点,配合局党组完成6名班子成员分工、10名工作人员岗位调整、24名同志职务任免,明确10个股室队(含内设股室)中心工作职责及人员岗位职责。制定年度工作要点、信息调研考核办法,党组中心组学习计划、修订规范财务管理、后勤保障和请销假等规定,确立了机关年度工作基调、重点、目标和运行规则。

二、立足本职,中枢作用加强。一撰稿办文。紧紧围绕“站位高远、思路清晰、言之有物、有的放矢”的成文思路,坚持“上级政策、基层热点、领导意图”三结合,完成执政实录、政务公开年报、一季度安委材料、季度工作总结、重点目标完成情况等编写工作。二公文运转。遵循“严谨规范、及时高效、安全储备”原则,发文XX份,收文XX份,日处理文件12份,均未出现文字、句意、排版等错误。三筹备会议。按照“控数量、优质量”原则,筹备党组行政会议16次,研究解决“三重一大”、安全监管等重要议题56个;筹备干部职工会议12次,及时传达学习文件会议精神35件次、安排部署重点工作60余项。四档案管理。对机关文书档案、业务档案共计659件等进行全面清理,分类、登记、归档正在推进中。五外宣工作。一季度完成市局下达任务分值151分,其中《中国安全生产报》1条;编撰《安全生产动态》4期,“平昌安监”微信微博动态信息72条,安全知识72条,报送安全生产领域重点信息21条、政府信息120条,其中《今日要情》采用1条。六督查督办。督办会议决定、领导交办的23个重点事项,均已按期办结。

三、后勤保障,服务全局给力。一车辆保障。实行公车使用台账管理,派车次数、出车地点、行驶里程等均在管在控范围。一季度申请公务用车68台次,租用职工私车23台次。二设备保障。更换水箱13个,灯具20盏,既有利节能,又使用方便。三值班值守。统筹安排元旦、春节、清明等节假日、及周末值班轮次,值班值守井然有序,未发生异常现象。四机关保洁。聘请专人保洁,确立专人督查。一季度,机关楼道整洁,环境清醒。

办公室季度工作篇2

一、2011年第一季度工作情况

(一)认真做好2010年终检查迎检的各项工作

组织各部门全力做好迎接集团公司年终检查的各项准备工作,认真制定迎检工作方案。通过组织各部门自检,撰写汇报材料,认真排查存在问题,及时整改,确保集团公司年终检查效果良好。在检查期间,积极配合检查组工作,在会务后勤等方面提供保障。

(二)积极筹备召开公司年度工作会议

根据集团公司赋予高投公司管理项目建设的使命,认真总结公司去年全年的各项工作,分析存在问题,提出今年工作思路,完成了公司年度工作报告。积极做好公司年度工作会议的各项筹备工作,在会议材料准备、会务以及后勤接待等各方面细致安排,确保了公司年度工作会议的成功召开。

(三)顺利完成隆林至百色高速公路通车仪式

隆林至百色高速公路作为集团公司成立以来第一个实现通车的项目,受到了自治区党委、政府的高度重视。为将隆林至百色高速公路项目的通车仪式办得隆重、热烈、安全、圆满,办公室全体人员积极投入仪式的各项筹备工作。从制定实施方案、采购各项物资、落实礼仪公司、与沿线政府对接以及现场的布置等各项工作做到周密的安排,最终实现了隆百路通车仪式的顺利举行

(四)全力做好各项目公司、指挥部的综合服务工作

一是进一步加强对各项目公司、指挥部的服务工作,特别对前期筹备项目的工作进行了协助,认真落实办公场所、协助完成项目公司注册,完成了筹备项目及直属单位车辆采购5台。二是完成了为各项目公司、指挥部办公材料的采购、入库和发放工作,确保了各项目公司、指挥部生产和工作的需要,给各项目公司、指挥部提供了强有力的后勤保障。三是加强对新进项目和直属单位的文秘人员在OA使用以及公文处理上的培训,组织文秘人员对国务院公文处理规范进行学习,确保了各单位的政令畅通。

(五)高效、规范完成办公室日常管理工作

一是规范文件资料的管理。通过对500余份公文的准确、高效的处理,采取电话跟踪等督办方式,文件一般在2天内办结,有效提高了行政效率。二是完成了档案的保管、借阅、登记工作,协助集团公司以及各外单位查阅、整理工程建设的档案资料30余人/次,为各单位工作的开展提供优质服务。三是在南友路实现竣工验收后,完成了南友路项目的工程和财务档案的移交接收工作。四是协助公司领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。

(六)建立规范的企业法人治理结构

通过认真筹备召开公司董事会,充分发挥董事会对重大问题统一决策和选聘经营者的职责,收集提供材料供公司董事会研究,包括公司重大投资项目、高管人员人事任免等,为集团公司董事会的决策提供依据。

(七)在信息服务上下功夫

加强沟通,努力提高写作水平,从而使信息数量明显增大,采用率明显提高,覆盖面明显扩展。第一季度,在广西交通政务信息采用2条、每日交通动态采用3条,内容定期在政务公开栏进行公开。

(八)积极推进食堂标准化建设

一是进一步规范了饭堂管理工作,饭堂实行了刷卡售饭,健全了公司饭堂财务管理,推行成本核算制度,节约了成本。二是进一步加强食品卫生安全,由指定专职人员负责食品卫生检查,严格坚持高温消毒制,符合卫生要求。食堂消防设施齐全,从未发生过食物中毒或其他安全事故。

二、2011年4月份工作计划

(一)加强学习培训,提高综合事务人员的素质

一是为提高各项目对工程档案管理工作的重视,办公室将组织各项目公司和直属单位的档案管理人员进行业务培训,进一步规范项目工程档案和文书档案的管理进行,提高各项目档案管理水平。

二是对各项目公司、公司以及直属单位的驾驶员展开专业技能、安全等方面的培训,邀请交警等进行规范驾驶、应急状况处理等培训,提高驾驶员的业务水平和安全行驶的意识。

(二)加大调研力度,努力实现综合事务管理工作创新局面

为充分发挥办公室参谋助手作用,将于近期组织各项目综合部人员召开综合事务管理研讨会,充分研究坚持贴近领导思路、把握工作规律、突出工作重点,全面强化调查研究、督查信息、公文管理、会务服务、综合协调等各项工作思路。一是立足推进决策抓调研。着眼大局,谋划长远,选择领导关注的焦点和群众反映的热点开展调查研究。二是立足政令畅通抓信息。健全公司政务信息报送考核工作制度,进一步加强信息员队伍建设,形成一个覆盖全局、反应快捷的信息网络。

(三)严格落实车管制度,确保车辆行驶安全“零”事故

一是严格控制维修费用。车辆维修经车辆负责人开条到指定修理厂,需换零件部分,必须交回更换旧件。二是严格控制油耗。车队按照车辆特点和性能核算制定每辆车的油耗标准,公里油耗、每季度核算一次,油耗超过该车标准,由司机从工资中补足,节省部分司机进行奖励。三是对公司车辆的日常维护保养情况是否良好、相关零件设备是否正常、行驶登记记录是否清楚明了等进行全面检查,确保车辆行驶安全“零”事故。

办公室季度工作篇3
办公室季度工作篇4

标准化方面工作无扣分项,因被评选为省级“先行城市”,及参加了标准化培训工作,有额外附加分值。但考虑到考核中有一项“需进行群众满意度测评工作”,提请局领导班子审议是否启用大厅评价器。

二、社会宣传工作

制定了宣传方案,制作了宣传资料并投入使用,明确了宣传员。并按规定完成各项信息报送工作:

(一)搭载地方政府政务公开网站,第二季度按规定质量报送信息43条(年任务100条,已完成66条);

(二)搭载延边州百姓热线网上咨询服务平台,加强舆情监控,第二季度共回应百姓热线3条;

(三)配合省局强化门户网站政务公开平台建设,第二季度共上传工作信息41条。

(四)微信公众号发送信息18条,最高阅读量达2848次。

(五)对我局开展的重点工作,及时推送至市级相关部门,按月推送信访类信息2件,扶贫类信息2件,业务类信息不定。

同时围绕省进一步规范参保缴费行为及市全民参保登记计划政策规定,开展电视台公益广告宣传、手机短信宣传、微信公众号、微信广告宣传和图们江广场大屏幕宣传,宣传展架、条幅,市内人口聚集处宣讲、答疑、发放传单等渠道,并将持续推进相关工作,近期筹措在市内各建筑工地围栏加挂宣传幕布工作。

社会宣传方面工作无扣分项。

三、信访维稳工作

(一)完善修订了《图们市社保局信访工作制度》,形成应急预案,避免突发事件发生,努力达到零重大上访案件。

(二)坚持局领导接访下访工作制度,积极完成上级和市委市政府领导交办、转办的信访事项,提高工作效率。能解决的问题,马上解决,涉及到其它部门的问题,协调解决,解决不了的问题,做好政策解释工作,把矛盾化解在基层。

(三)按照信访程序规范办理,前两个季度共受理市信访局转办的信访案件2件,均在受理3日内办结,当年受理率达到100%,当年办结率达到100%,无省局转办件。

信访方面工作无扣分项。

四、督查工作

按照年初制定的工作制度,对重点工作开展跟踪纪实纪录,形成工作档案,其中扶贫类11项,共19项;信访类1项,共3项;正风肃纪类2项,共3项;宣传类1项,共2项;标准化1项。统一样式标准,持续推进开展。

督查方面工作无扣分项。

五、政务效能工作

门户网站及时更新政务公开板块、部门预决算等内容,互动平台留言能做到及时回复。但缺少明确的工作制度,按照考核要求,需建立各科室政务公开任务工分方案,并将政务公开过程纳入办文程序,依申请公开,哪个科室申请需要公开,填写申请单,经主管局长同意后进行公开,要将公开方式及公开属性列入审批事项。

六、其他工作

(一)做好各项常规类业务工作,做好公文起草、收发、传阅、归档等工作;

(二)捋顺会议部署制度、详实记录会议内容,形成会议纪要;

办公室季度工作篇5

一、深入调查研究,努力当好领导的参谋和助手

办公室人员紧紧围绕局党组中心工作,想领导之所想,急领导之所急,针对全局工作中的急、难、重等问题,积极调查研究,深入进行思考,做到有分析、有建议,主动地把参政方式体现在领导文字材料的起草上,把思想、观点融入到文稿中,努力体现领导意图,为领导开展工作提供准确信息。特别是去年,办公室人员围绕两费停收职能转型、强化监管执法、非行政性收费和基层规范化建设等局领导关心、关注的热点问题,深入基层调查研究,准确把握基层情况,撰写了有问题、有分析、有建议的调研报告,为局领导科学决策提供了参考依据。

二、规范公文处理,切实提高公文办理的质量和效率

办公室严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定和创新、规范、主动、高效的要求,切实加强和改进公文处理工作。严格规范公文处理,把好制发公文的文种关、格式关、法律法规和政策关,在每个文件印发之前必须经过办公室主任签字,XX年以县局名义出台文件17件,制发公到了规范、合法、统一,具有较强的针对性、操作性和指导性。同时积极推广应用新版OA办公系统,公文处理、通知传达和工作汇报一律在网上进行,提高了工作效率,节约了办公成本。

三、积极开展宣传,努力营造内和外顺的工作环境

继续把宣传报道作为重点工作来抓。报道员紧紧围绕县局中心工作,积极捕捉服务发展和监管执法中的新措施、新经验,通过《高唐州报》、《聊城日报》和《山东工商》等各级媒体积极宣传工商工作,让领导知晓,使社会了解,树立了良好形象,优化了执法环境。截至12月28日,通讯报道组共工商信息稿件584篇,部级媒体刊登稿件10篇(其中《中国工商报》8篇、其它媒体2篇),省级媒体刊登稿件47篇(其中《山东工商》9篇、《每周快讯》6篇、《经济导报》6篇、其它媒体26篇),市级媒体刊登稿件278篇(其中市局OA系统147篇、《聊城日报》37篇、其它媒体94篇),县级媒体刊登稿件249篇(其中《高唐州报》85篇、高唐政务网155篇、政务信息9篇)。

四、按照上级要求,扎实开展三创建工作

一是努力做好平安系统创建工作。加强机关内部的安全管理,不断加强人防、物防和技防建设,在机关区和生活区的重要部位安装了电子监控系统,对系统治安情况实行24小时监控,有效地维护了系统内部安全,一年来县局没有发生一起安全责任事故和重大刑事案件;认真落实了值班制度、重大事项报告制度、突发事件应急管理制度等安全管理制度,大力加强抗震救灾、奥运期间值班工作,办公室和监察室每天轮流进行一次督查,使值班人员能够按时到岗,不迟到、早退、空岗,维护了系统和谐稳定,保证了机关工作正常运转;认真做好工作,把高唐政务网市民心声栏目、县长热线作为重点工作来抓,安排专人负责,随时关注需要县局回复的问题,共回复市民所提问题12件,内容涉及违法案件举报、消费投诉咨询、公司信息查询和工商两费停收等方面,做到了回复及时、有针对性。

二是努力做好部门统计规范化系统创建工作。在巩固好去年统计规范化建设成果的基础上,全面加强体制、制度和队伍建设,形成了以办公室综合统计为核心、科室业务统计为骨干、工商所统计为基础的统计工作体制,认真落实了《统计报表制度》、《统计工作管理试行办法》和《统计工作考评办法》等统计工作制度,统计工作人员做到了持证上岗;努力做好统计资料管理和统计分析工作,统计资料管理实现档案化、电子化和规范化,统计流程更加科学合理,统计分析服务进一步到位。

三是努力做好档案管理规范化工作。在巩固去年档案管理成果的基础上,按照市局要求继续做好档案管理规范化达标升级工作,认真整理相关资料,继续完善规章制度,全面加强硬件建设,档案管理的规范化程度进一步提高。

另外,办公室以开展基层规范化建设活动为契机,认真做好工商所三创建指导工作。按照工商所规范化达标标准对三创建工作的要求,多次进行指导和检查,及时协调解决其在开展三创建工作中遇到的困难和问题,有力地推动了三创建在各工商所的落实。

五、明确责任分工,扎实开展好办公室口岗位练兵活动

XX年县局开展的岗位大练兵活动,练兵岗位明显增多,参加人员更加广泛,练兵要求更加严格,涉及到办公室口的岗位练兵有4个,即:统计管理、档案管理、信息宣传和公文写作。针对办公室练兵岗位多、工作人员少、工商所同志占大多数的实际情况,实行牵头负责制,4名同志分别参加4个岗位的练兵,并带好本岗位工商所同志的练兵,具体负责传达有关信息、收集学习材料、组织相关培训等等。通过开展岗位练兵,办公室口工作人员业务素质明显提高,工作能力明显增强,为更好地做好本职工作奠定了业务基础。许洪近同志参加市局组织的公文写作模拟演练,取得了全市第二名的好成绩。

六、提供优质服务,扎实做好其它日常工作

一是抓好办文办会,对一些重要会议和重大活动,提前介入,做好预案,周密安排,狠抓落实,确保其顺利进行。二是做好接待工作,做到既热情周到、精心安排,又简易节约、大方得体,通过热情、优质、高效的接待服务,达到了交流工作、加深友谊、树立形象的目的。同时办公室在大事记、工作报表、计划生育、拥军优属和应急管理等其它工作方面也取得了新的进展。

另外,办公室在日常工作中强化大局意识,凡有利于县局的事,不分内外,不怕劳累,积极参与。如在开展的3.15活动中,办公室参与了活动策划及有关宣传报道;在全县开展的机关作风整顿暨责任落实年活动中,认真准备各阶段检查资料;在全县召开的名牌商标座谈会上,认真做好领导讲话材料的起草工作等等。

XX年,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足:工作人员的责任心和事业心有待于进一步强化,业务素质有待于进一步提高;管理制度仍需要进一步完善和落实;信息宣传稿件被部级媒体刊登的不是很多,质量需要再提高;三创建工作有待于进一步规范和完善。对于这些问题和不足,我们将在以后的工作中不断强化措施,加以改进。

在XX年,办公室将以全面推进职能转型为契机,紧紧围绕县局中心工作做好各项服务,具体如下:

一是当好参谋助手。积极开展调查研究,总结好的经验、做法,及时进行反馈,为领导决策提供服务。

二是做好公文处理。严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定和创新、规范、主动、高效的要求,切实加强和改进公文处理工作,做到上情下达、下情上达、上下贯通。

三是搞好信息宣传。充分利用各级新闻媒体宣传工商工作,及时、真实、全面地报道县局在工作中的新措施、新经验和新方法,不断扩大工商部门在社会上的影响。

四是开展岗位练兵。继续把开展岗位大练兵活动作为提高工作人员各项素质的手段,创新练兵方式,加强学习培训,积极开展交流,建立岗位练兵的长效机制。

五是做好三创建工作。按照上级要求,完善相关材料、健全各项制度,加强硬件建设,努力完成三创建工作任务。

六是做好后勤保障。认真抓好会务筹办、日常接待和综合治理等后勤保障工作,严格落实规章制度,加强日常检查,随时注意各个环节可能出现的问题,力争使问题解决在萌芽状态,为大家工作、学习和生活创造一个安全和谐的环境。

总之,通过认真总结20xx年工作,使我们既看到了成绩,又认识到了自身存在的问题和不足。在今后的工作中,办公室全体人员将在局党组的正确领导下,弘扬创先达优的团队精神,锐意进取,开拓创新,扎实工作,努力开创办公室工作的新局面。

2县工商局办公室第一季度工作总结

今年,办公室工作在县局党组和市局办公室的正确领导及其他科室(分局)的大力支持下,紧紧围绕收入工作这个中心,以强化服务为主线,进一步提高服务水平,进一步改善后勤服务工作,进一步加强自身建设,为领导、为机关、为基层充分发挥了参谋助手及后勤服务作用,切实保证了各项工作的协调开展。现将全年的工作情况总结如下:

一、20XX年度工作总结

(一)参谋职能作用充分发挥

一是提高参政意识为领导做好参谋。及时了解队伍建设、征收管理、收入形势等方面的情况,为领导决策提供科学的决策依据。二是积极排忧解难为基层做好服务。办公室人员进一步提高了服务意识,通过了解干部的工作、生活情况,积极帮助干部解决工作生活中的困难,真心实意为干部排忧解难,把优质的服务送给干部,想干部之所想,急干部之所急,为干部之所为。三是营造良好工作氛围为机关做好服务。认真听取机关各科室的意见,切实做好各科室之间的协调配合,使各科室的能动作用得以充分发挥。认真做好机关的后勤保卫工作,不分事情的巨细,不分事情的繁琐,都认认真真做好,为机关提供了舒适的工作环境。

(二)内部管理规范有序

一是财产的物质管理。做到登记有台帐、有数目,物质领用有签字登记,大宗物质采购有审批,管理有明确的责任人。二是车辆和经费的管理。制定控制总量、严格标准、加强管理、定编定额、费用包干、明确责任的车辆管理制度,确定分类管理、适度集中、监督使用的经费管理原则,节约了支出,提高了干部廉政意识。三是后勤保障管理。重新制定和规范了局机关食堂管理制度,在很大程度上提高了食堂管理水平和干部的满意度。四是机关的账务管理。建立健全机关财务管理制度,规范财务开支行为。五是公文的规范管理。提高办文质量,严格公文办理时间、程序、质量,按时按质办理各种文件。六是档案的收集管理。档案收集做到了既完整又规范。七是临时工的制约管理。按照相关规定将签订用工合同聘用期满五年的临时工全面予以清退。本着公平、公正、合理和从严控制的原则,面向社会聘请符合聘用条件的临时工。重新制定并印发《临时用工人员暂行管理办法》,对临时工的聘用、清退、工资标准、日常管理等做出明确规定。

(三)税法宣传效果明显

今年是第15个税法宣传月,根据市局和县政府的统一部署,我局采取开办财税知识培训班、设立税收咨询台、召开税企座谈会、发放税收宣传短信、开展送税法进高校活动等方式进广泛宣传,达到了预期效果。宣传月以宣传税收法律法规和政策为重点,特别是突出对个人所得税收、房地产行业税收、行政事业单位税收、医院学校税收等有关税收政策的宣传,同时,进一步加强网上办税的宣传力度,拓宽纳税人网上办税范围,切实加强了税收宣传工作。税收宣传做到了在形式上创新,在内容上求实,提高了公民依法纳税的意识。

(四)信息调研实现新的突破

一是注重信息效率的提高。办公室依托计算机网络,实现税收信息的网络传输,缩短信息的流转时间,发挥了信息的高效率作用,有效地促进了各项工作的开展。二是注重信息质量的提高。突出工作亮点,狠抓税收工作中的热点、重点和难点问题的信息挖掘工作,信息工作上了新水平。全年被市局采用信息24篇,发表专刊1期;被省局采用信息4篇,发表专刊1期。三是局领导带头参加省局举办的我为税收献智慧征文活动,共有2篇文章入选征文集。

(五)做好综治工作

一是部署组织综治工作。综合治理有专人负责,做到了综治工作有领导、有方案、有布置、有检查、有机制、有人员、有场地、有成效。二是增强综治工作意识学习培训到位。办公室不断加强对单位保安、值勤、卫生、管理人员等的学习教育工作,经常召开工作小会,及时汇报情况,提出整改措施,加强教育,强化管理,建立起了全局性的群防群治工作网络。三是各项综合治理规章制度落实到位。要求门卫进行24小时值班,并对非上班时间实行封闭式的管理,加强夜间巡逻,将事故苗头消灭在萌芽之中。

二、20XX年工作重点:

(一)充分发挥办公室的服务职能作用

第一,办公室要服务好领导。要进一步发挥参谋作用,紧跟领导思路,把握工作大局,积极为领导出谋划策,尽心尽力为领导决策服好务,当好参谋,当好助手。第二,要服务好机关。要为机关提供良好的后勤保障,为机关提供舒适的环境,为机关提供优质的服务。第三,要服务好基层。要深入基层,加强调查研究,掌握征管工作中的新情况、新问题,了解干部生活中的困难,积极为基层干部排忧解难。

(二)切实规范内部管理

进一步建立健全内部管理制度,并认真清理现有制度,加以修订完善,废止过时的,对没有建立起来的要尽快建立起来,切实规范全局的行政内部管理。特别是要加强档案管理制度的建设,适时请档案局的专业人员对各税务分局的档案管理进行指导,进一步改进和规范档案管理。

(三)认真做好调查研究课题工作

调查研究是谋事之道,是做好办公室参谋服务工作的重要基本功。调查研究要突出重点,领导工作的重点就是调查研究的重点。要突出创新,要注意掌握情况,抓住解决问题的新思路、新办法,推出一批对实际工作管用的调查报告,写出高质量的调研文章。

(四)进一步提高信息质量

办公室季度工作篇6

学校办公室主任培训心得范文

办公室主任竟岗演讲稿

办公室主任个人工作总结

办公室季度工作篇7

一、葆本色守初心,始终做到绝对忠诚、绝对可靠

(一)切实加强理论学习。坚持以新时代中国特色社会主义思想为引领,全面贯彻党的和二中、三中、四中全会精神以及《谈治国理政》第三卷,深入学习贯彻对广东、XX重要讲话和重要指示批示精神,增强学习贯彻的政治自觉、思想自觉、行动自觉,在学习宣传贯彻上走在前、作表率,自觉做新时代中国特色社会主义思想的坚定信仰者、忠实实践者、有力传播者。召开办公室全体工作人员会议,及时传达学习区委常委会会议、区政府党组会议重要议题精神及上级重要文件精神,不断夯实对党绝对忠诚的思想根基。

(二)全力配合审计工作。全办上下从讲政治、顾大局的高度,自觉接受和配合省审计组的工作,坚决服从省审计组的安排,积极配合省审计组做好沟通联络、会议筹备、个别谈话、深入调研等工作,全力为省审计组充分了解XX情况创造良好条件、提供有力保障。

雷厉风行、紧抓快办,共接收省审计组关于审计工作资料清单等相关文件XXX份,均按照“特事特办、马上就办”的要求,对相关文件进行优先办理、即时办理、加快办理,减少公文运转时间,坚决做到省审计组需要什么就提供什么、什么时候需要就什么时候提供。

切实做好审计整改后半篇文章,一方面,牵头做好审计整改工作,收集整理各镇各单位对《XX区委书记XX同志、区长XX同志任期经济责任的审计报告》(口头交换意见稿)的意见,形成回函报省审计组,并将《关于审计反馈问题与领导责任界定事宜的通知》下发到各责任单位,要求各责任单位报送相关佐证材料。另一方面,高度重视、立行立改,做好涉及办公室的整改事项,根据省审计组的反馈意见,现正研究修订《中共XX市XX区委常委会会议规范》《中共XX市XX区人民政府党组会议规范》《XX市XX区人民政府常务会议规范》。

二、当参谋促发展,始终牢记职责定位

(一)推进办文工作标准化。不断推动文电办理流程标准化,切实做好对各单位来文来电统一接收、分办拟办、传阅呈批、跟踪催办和落实反馈等工作。按照“特事特办、马上就办”的要求,建立特事特办机制,对紧急文电进行优先办理、即时办理、加快办理,确保有关决策部署和工作指令迅速下达。三季度,区委办公室(区政府办公室)共收发文件XXXX份,均及时办理、流转。

(二)推进办会工作精细化。筹备组织区委常委会会议、区政府党组会议、区政府常务会议XX次,及时传达中央、省、市重要会议及文件精神,研究部署我区贯彻落实工作。顺利高效完成市政府主要领导调研东咀片区“三旧”改造工作、省审计组调研及开展党日主题活动、烈士纪念日活动。牵头组织全区教育大会、区领导同志集中学习研讨《谈治国理政》动员会及集中研讨、全区领导干部党章党规党纪教育培训班等会议。三季度,共协调区领导参加会议活动XXX场次,组织区委、区政府工作会议及区委、区政府领导调研XX场次。

(三)推进文稿服务优质化。着力提高以文辅政水平,高效高质完成近海水域非法渔业设施清理整治工作报告等重大文稿起草工作,为我区汇报成效、总结经验作出积极贡献。其中《关于XX区圆满完成近海水域非法渔业设施清理整治工作情况的报告》获市委书记XX同志,市委副书记、市长XX同志等X名市领导批示。

继续发挥党委信息主渠道作用,三季度共编发《XX信息》XX期,向省、市上报信息XX篇,其中获省采用X篇、获市采用XX篇,获市领导批示X则、区领导批示XX则。继续做好区疫情防控指挥部每日工作日报编发工作,并根据不同阶段工作重点及时调整日报内容结构、更新日报数据,切实为区疫情防控指挥部决策提供有益参考。

三、当示范作表率,助推重点工作高质量发展

(一)切实做好防范风险工作。积极推动保密工作规范化、常态化、制度化,组织召开区密码工作领导小组、区委保密委员会全体会议暨全区保密工作会议,对全区保密工作进行部署。加强涉密人员管理,首次协办全市经管国家秘密人员培训班,组织拟任经管国家秘密人员共XXX人参加本次培训。

做好培训场地布置、设备调试、培训材料准备等各方面工作,确保培训顺利举行。进一步落实意识形态工作责任制,扎实做好我区国家安全工作,完善重大风险定期报送机制,对照总体国家安全观XX个重点领域,对全区相关风险、突发事件应对处置情况及风险点定期进行研判评估、提出对策建议,切实维护安全稳定的社会大局和发展环境。

(二)切实做好政务公开工作。印发《XX区基层政务公开标准化规范化试点工作实施方案》,打造政务公开目录事项标准化、管理制度规范化、解读回应多元化、平台联动智能化,监督培训常态化的XX政务公开模式,不断提升群众对政务公开的满意度及获得感。

组织开展政务公开标准目录培训会议,明确各部门编制责任人,制定目录编制台账,进行座谈及实地检查,切实推进我区政务公开事项标准目录编制工作按时保质完成。组织相关部门落实政务公开专区备案工作,推动政务公开专区管理规范化。完成市级季度监测问题整改工作,定期对网站进行监测,持续做好市委网站、市政府网站、区政府网站内容保障工作。

(三)切实做好深化改革工作。继续推动XX个板块XX项改革事项落实落细,已完成改革任务XX项,正在推进XX项。聚焦经济社会发展的堵点、热点和难点,针对企业和群众操心事、烦心事、关心事,通过“线上线下”“走下去”广泛征集“微改革”建议、组织改革专项小组组织分析研判、跟踪督办等方式,推出一批切口小、见效快的“微改革”创新举措,已收集“微改革”建议XX条,下一步将分类交办给各改革专项小组组织落实。

办公室季度工作篇8

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

总结二:办公室后勤第一季度工作总结 作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,所以在很多同事看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想说:我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。

常会有人这么问我:阿辉,我看你们总是很忙,你到底在忙些什么呢?我总是尴尬的不知道如何回答是好。我也常常问自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案,我们办公室一直在做的事有:

1、办理公司、员工有关证件。公司每年需要办理、年审的相关证件;按照有关规定,到劳动管理部门办好社保的各项手续;文体旅游局文件的传达。

2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

3、公司人事管理工作。落实公司员工的考勤及着装监督工作,根据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司车辆使用及物品领用登记手续。管理、使用、维护、保养车辆。负责公司卫生、安全、保卫及防盗工作。

办公室季度工作篇9

一、稳打稳扎做好20xx年本职工作

党政办公室作为综合性科室,日常工作十分琐碎,稍有马虎,就会造成不必要的损失,因此,在日常工作中,我们对以最大努力保证乡机关的正常运行。

(一)组织好各项会议组织工作。组织各类会议是党政办公室的工作之一,党政办公室严格按照会议的标准和要求,从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效,周密细致。每次会议都取得圆满成功,为乡党委政府及时传达上级指示精神和指导村组工作打下坚实的基础。

(二)做好文件的上传和下达。传阅文件是党政办公室最基本的职能之一。我们严格按制度办事,按程序办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。今年以来,党政办共处理上级来文计6900余份,接收和下达电话通知五千余次。对所有收发公到专门登记。凡上级来文,能够及时呈送乡党委、政府主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关单位和人员。下发文件均能及时送达有关单位或个人,没有出现因文件传送不到位导致党委政府工作受到影响的情况。

(三)做好后勤保障服务工作。党政办公室始终把周到、节约、务实作为做好服务的方针,重点做好五方面的工作。

一是加强公务用车的日常管理。严格按照规定使用公务用车,不得公车私用,并主动接受社会监督。建立健全公务用车使用管理制度,降低使用和维修保养成本。

1.公务用车由用车单位集中管理,统筹安排,统一调度,保障公务活动需要,提高使用效率,避免造成浪费。

2.遇大型会议、大型活动或紧急情况需要时,我乡按照县委、县政府处置突发事件车辆保障应急预案的要求,主动服从县委、县政府的车辆调遣。

3.公务用车只能用于公务活动,不得参与社会经营活动和出租。

4.严格公务用车使用登记制度,严格登记用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。公务用车严格执行回乡政府停放制度,节假日期间除特殊工作需要外应封存停驶。特殊情况不能回乡政府停放的,需经乡党委书记或党委副书记批准,必须停放在有安全保障的停车场。因停放不当造成车辆被盗的,由相关责任人承担相应经济赔偿责任,并视情况轻重,给予相应处理(处分)。

5.加强车勤人员政治思想、职业道德和行车安全教育,督促其遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,维护党政机关形象。

二是完善机关食堂管理。食堂设施管理,食堂财务、采购、物品管理要由指定专人负责,划定 范围、包干管理。对无故损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿,并视情节由相关部门提出处罚建议。食堂的采购与入库管理, 根据食堂库存与采购计划进行主副食的采购,采购时需由专人负责监督,采购回来的物品、蔬菜等要与食堂管理人员当面点清数量并填写入库清单,一式两份,一份留存食堂管理人员,一份交财务部进行核算。保证采购的食物安全、卫生,符合卫生标准。

购进货物必须逐项上帐,包括品种、数量、价格、日期。食堂卫生管理,加强食堂工作人员的个人卫生管理、食堂食品卫生管理、食堂饮水卫生管理、食堂操作设施设备卫生管理、食堂用餐环境卫生管理。工作人员用餐管理制度,工作人员用餐时须保持良好的用餐秩序及食堂卫生。工作人员用餐以吃饱为原则,不允许剩饭、剩菜,避免浪费。工作人员用餐后须将残物倒入垃圾桶内,并把餐具按指定位置分类累放整齐。

三是继续规范党政机关办公用房管理工作。目前龙门乡机关办公用房严格按照正科级小于18㎡,副科级小于12㎡,科员级小于9㎡的标准配置。不存在违规、超标使用办公用房的情况。

四是改善机关办公环境。根据乡党委、政府的安排,党政办公室对机关办公楼内壁、门窗进行重新检修,并改建了值班室,大大改善了乡机关的形象。

五是做好机关卫生工作。坚持卫生打扫日常制,安排专人每日对会议室、接待室、走廊、厕所进行打扫。并将全机关划分各责任区,将机关卫生责任到人,确保机关内外保持整洁。

半年以来,党政办公室取得了较好的成绩,但是,也存在着一些不足:一是办公室工作人员较少,主要精力集中在公文处理、公务接待、服务协调上,学习力度不够。二是工作主动性和预见性较差。三是工作创新性不够。下步,我们将严格按照建设乡党委、政府的要求,对内不但提升自身素质,对外做好服务协调工作,扎实推进我乡各项事业发展。

二、20xx年党政办公室工作计划

一、加强理论和业务学习,不断提高自综合素质 。以提高素质、改进作风、增强团结为重点,加强政治理论学习,认真领会中央、省、市、县等上级单位的相关文件精神;积极参加办公室业务培训和自学以及向身边的老同事学习;加强自身素质建设,不断增强责任心和事业心,加强办公室工作的管理,进一步规范办文办会办事的程序,确保工作无差错。

二、明确职责,着力提高服务水平 。办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。第一,增强服务意识。为全局工作服务到位,为领导及全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供服务,为大家营造良好的工作环境,确实转变作风,提高工作效率。第二,理清思路,形成三个关系。

一是发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与员工的交流沟通,形成政令畅通的工作关系。二是发挥团结协调的纽带作用,协调好干部之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系。三是发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。第三,提高参谋水平,当好领导助手。在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考、勤跑腿、多汇报,使领导工作更全面、更细致。

党政办公室第一季度工作总结范文二

根据要求,现将20xx年XX市政务公开工作情况报告如下:

一、高度重视,把政务公开工作摆在重要位置

一是领导高度重视。市委、市政府高度重视政务公开工作,魏晓明书记是我市政府网站的资深网民,带头做到天天浏览,多次对政务公开、政府网站工作提出具体工作要求。陈冰冰市长多次主持召开市长碰头会,听取有关政务公开工作汇报,研究推动工作。

二是摆在重要位置。市政府明确,由常务副市长张君毅分管政务公开工作,把政务公开工作纳入重要议事日程。健全政务公开协调机制,定期召开政务公开领导小组会议,研究具体落实工作。市政府先后召开8次政策解读会议,听取上级文件、政策的解读。连续8年,将政务公开工作纳入政府绩效考核,政务公开、政务服务、政府网站建设工作总分为4分,分值权重已达到4%。充分发挥市政务公开办牵头抓总、协调各方的作用,组织网宣办、新闻办、政府网站、法制办、政务服务中心等部门,共同为政务公开工作出力,变单打独斗,为大家齐上阵。

三是强化工作谋划。切实贯彻落实国务院办公厅、省政府办公厅要求,印发《XX市政府办公室关于20xx年全市政务公开工作要点的通知》(宜政办秘〔20xx〕53号),将今年全市政务公开工作任务,细化分解成6类24条,逐一明确牵头单位、责任单位、任务内容、完成时限。加强工作要点落实情况的督查,对各县(市)区、市直各部门落实要点情况,定期测评,通报情况。

二、健全机制,积极拓展政务公开平台和渠道

一是能公开的尽公开。加强主动公开,做好市政府信息公开网维护工作,做到能公开的尽公开。截止11月底,全市共主动公开各类政府信息14.2万条,其中市政府1.1万条、市直单位2.8万条、县(市)区直属单位、乡镇政府10.3万条。加强信息质量建设,重点公开行政机关的文件、业务数据和执法文书,避免部分单位靠发一些动态信息来滥竽充数。围绕决策、执行、管理、服务、结果等环节,做到五公开,不搞犹抱琵琶半遮面。加强重点领域信息公开,共公开涉及重点工程建设、土地征收、棚户区改造、扶贫攻坚、公共服务、公共监管等重点领域信息3.8万条,努力为群众提供看得懂、真有用的信息服务。

二是能上网的尽上网。按照政务公开标准化深化年活动要求,升级改版全市政府信息公开平台。升级后的平台,增加了很多视频、图片、图表等形式,加大了解读的力度,尝试用群众听得懂的语言、看得到的方式公开信息。做好网站数据的整合,逐步提高各地、各部门政府门户网与政府信息公开平台的融合度。政府门户网首页设置的政府信息公开目录,做到与信息公开平台目录一致,不同页面中相同目录的信息一致。开通XX政务微博、XX之声政务微信,共政务微博、政务微信信息3954条。继续加大市政府公报免费赠阅范围,逐步由市政务服务中心、市图书馆、市档案馆窗口,拓展到基层乡镇村和社区,并将市政府公报内容挂网供公众查阅。

三是群众关切善回应。加强政策解读,政策解读信息1955条,第一时间向公众传递权威的解读、专家的声音,使政策更加通俗易懂、落地生根。活用解读形式,引入图解模式,有针对性地使用问答、专家解读等形式,提升了解读的可读性和有效性。加强政务舆情回应,用好新闻会、市长热线、市民心声等形式,做好政务舆情收集、研判、处置和回应,主动发声、抓早抓小,用公开击破谣言,让真相叫停想象。按照政府信息公开标准化深化年工作要求,探索制定依申请公开工作办理规范。加强对市直部门办理依申请公开工作的指导、督办,建立协办、协调机制,妥善应对、有效处置韩伟泽反复多次向市政府及市直部门提交政府信息公开申请问题。

今年以来,共办结回复群众政府信息公开申请678件。对受理的每一起政府信息公开申请,做到受理时有电话告知,答复时有邮政快递函告,能公开的依法公开,不能公开的耐心解释,以高效、规范的服务,赢取公众的理解和支持。对外公开了全市政府信息公开咨询投诉电话,设立政府信息公开公众意见箱,严查群众举报投诉的问题,做到事事有回应,件件有结果。

四是用好媒体双互动。加强新闻会制度建设,下发《XX市人民政府办公室关于印发XX市人民政府新闻会制度的通知》(宜政办秘〔20xx〕95号)。联合市政府新闻办,定期邀请省驻宜媒体、本地媒体参加新闻会。今年以来,市政府共举办新闻会11次。市直重点领域信息公开工作部门做到每季度召开一次新闻会。

不少市直部门主要领导亲自担任新闻人,面对面与省、市媒体记者交流,一大批与公众利益相关的政策信息,第一时间通过媒体渠道,传递至千家万户。更好地发挥XX日报、XX广播电视台的公开平台作用,主动向媒体提供素材,召开新闻通气会,畅通媒体采访渠道。积极安排市直主流媒体、新媒体记者列席市政府常务会议,进一步扩大政务公开的覆盖面和影响力。

三、问题导向,着力整改政务公开工作存在的问题

针对省政务公开办三次测评反馈的问题,第一时间下发《问题通报》、《问题整改交办清单》,就需要整改的问题,逐条明确整改责任单位、内容和时间,把责任分解到位、把压力传递到人,做到问题不解决不放过、问题不整改到位不放过。

一是共性问题及时改。由于我市所辖县(市)区较多,部分县(市)区特别是乡镇(街道),从事政务公开工作人员兼职多、流动性大,一定程度上存在信息不及时、突击、信息质量不高等问题。针对上述问题,我们要求各地抓紧时间,落实政务公开工作部门、人员,明确责任;特别是加强对乡镇(街道)的指导,举办了一期面向市区乡镇(街道)政务公开工作人员的培训班,就各地政府信息公开网的维护工作提出要求。

二是突出问题抓紧改。由于多种原因,科技管理和项目经费、社会保险、人力资源市场供求等栏目信息工作不甚理想,质量不高。市科技局针对存在问题,认真梳理今年以来国家、省、市科技项目申报、立项实施情况,以及项目、经费管理办法,整理成册,及时。市人力资源社会保障局将全市养老、工伤、失业、生育、医疗等保险参保情况,分门别类,逐月,方便公众查询。

三是技术问题妥善改。高质量完成了市政府信息公开网的升级改版,彻底解决了市直部门缺少独立的依申请公开栏目、网站信息整合度不高等问题。

四、强化保障,为政务公开工作提供强大动力

一是坚持考评引导。市政府办公室印发《关于20xx年度全市政务公开考评情况的通报》(宜政办秘〔20xx〕63号),对在20xx年度全市政务公开考评中取得较好成绩的迎江等6个县(区)政府、市物价局等30个市直部门和市公积金中心等10个公共企事业单位予以通报表扬。

二是坚持分类指导。加强市直重点领域部门牵头示范作用,做好上下结合:向上,主动与省直业务主管部门对接,明确任务;向下,加强对县(市)区重点领域信息公开工作的指导,做到系统上下,整体推进。对县(市)区实行动态管理,抓两头、带中间,持续加强对县、乡两级政务公开工作人员的培训。对公共企事业单位,重点加强办事服务项目的公开。

三是坚持常态督导。突出对各级政府信息公开网的日常监控,开展季度测评,定期通报情况,努力形成比学赶超的热潮。市政府办公室分管负责同志每月带队,到问题较多的县(市)区,当场反馈问题,提出整改建议。对个别重视程度不够、进展缓慢的单位,在全市通报批评,责令迅速整改到位。

五、20xx年工作打算

在总结工作的同时,我们认识到,全市政务公开工作还存在一些问题和薄弱环节。一是部分市直部门信息量偏少;二是主动公开质量不高;三是存在突击发信息的问题;四是个别单位依申请公开工作办理质量不高。20xx年,我们将按照省政务公开办要求,重点做好以下工作:

一是着力推进五公开。将五公开要求落实到公文、会议办理程序,建立健全主动公开目录,推进基层政务公开标准化规范化。二是强化政策解读。做好国务院、省政府、市政府重大政策解读工作,坚持政策性文件与解读方案、解读材料同步组织、同步审签、同步部署。三是积极回应关切。建立健全政务舆情收集、会商、研判、回应、评估机制,对群众反映的重大问题,及时调查处置情况。四是加强平台建设。推进市政府网站群建设,加强网站之间协同联动,用好新闻媒体平台。五是扩大公众参与。规范公众参与方式,完善公众参与渠道。

以上报告,如有不妥,请批评指正。

党政办公室第一季度工作总结范文三

按照乡党委、政府的分工,我负责党政办工作,兼任党政办公室主任。光阴似箭,日月如梭,不知不觉间一年已经过去了,充满希望的新一年已经到来。回首悄然离去的20xx年,我在乡党委、政府的正确领导下,紧紧围绕全乡工作大局,精心办理会务,认真搞好事务,努力争先创优,较好地发挥了参谋助手、综合协调、服务保障等职能,各项工作都取得了新的进步,现简单总结如下:

一、积极发挥本职作用,紧紧围绕党委、政府中心工作搞好服务,充分发挥办公室的参谋助手作用。

(1)做好文字工作。 办公室的主要职能就是文字工作。在工作中,注意把握三项原则:把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助完善;把握领导思想的闪光点,加以深化。一年来,办公室共完成128个大小会议的会务工作,起草了乡经济工作会、人代会等大型会议材料和文件xx个,撰写其它各类材料xx个,较好地贯彻了乡党委、政府的决策思想。

(2)全方位搞好信息服务。从加强信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对平安建设、国庆安保等重点重要中心工作进行了重点信息上报。向县委、政府两办及人大、消息报社、Xx日报报送各类信息xx篇,在国家、省、市、县网络及报刊杂志等媒体发表xx余篇,信息工作继续保持全县先进荣誉,很好地将我乡取得的成绩向上向外宣传推介。

(3)强化督促检查职能。紧紧围绕全乡工作大局,对乡党委、政府安排的工作跟踪问效,在督查中坚持原则,一是一,二是二,及时向党委、政府领导反馈工作落实情况并通报全乡,表扬先进,督促后进,有力推动了各项工作的落实。截止目前,共组织各类督查活动xx多次,印发《xxx》xx期,保证了乡党委、政府决策的有效落实。

二、狠抓自身建设,推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道。

(1)抓工作责任。办公室工作不仅是一种荣誉,更是一种使命、一种责任。因此,办公室全体对每一项工作都始终怀着一事不完、寝食难安的紧迫感,始终怀着贻误工作、就是失职的责任感,始终怀着如履薄冰、如临深渊的压力感,尽心尽力,尽职尽责。始终做到工作有计划,日程有安排,活动有方案,处置问题有预案,始终心中有数,无论办文、办会、办事,都时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无差错或少差错。

(2)抓学习教育。办公室的特殊地位及其肩负的重任,要求办公室每位同志都必须把学习放在首要位置。一年来,办公室全体树立学习工作化、工作学习化的理念,把学习当成一种责任、一种追求,促进自身素质的不断增强和全面提高。发扬理论联系实际的学风,努力形成学而思,思而入,入而进的良好习惯,做到勤于思考,善于思考,善于实践,勇于创新,努力成为能够适应不同工作的多面手。

(3)抓建章立制。首先,年初对办公室的工作进行分工,每项工作都确定专人负责,实行岗位责任制,切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责。其次,规范工作程序。对会务、行文、卫生、接待等工作都制定出详细的规范,避免了工作的随意性和盲目性。再次,健全规章制度。制订了会议、值班、车辆管理、卫生管理等十余项工作制度,在业务工作、纪律规范等方面对每位同志提出了明确要求,使办公室各项工作实现高效运转。

(4)抓精神境界。崇高的思想境界是做好办公室工作的思想基础。办公室上至主任,下至同志,都把自己当作党委、政府的勤务兵、服务员。办公室全体甘于清苦,甘于寂寞,树立崇高的精神境界、牢固的宗旨意识、坚定的党性原则、高尚的道德情操、良好的个性修养、无私的奉献精神。办公室始终牢记被动的工作性质决定办公室的价值取向隐藏在默默无闻之中,所以,办公室工作讲原则、同志讲感情、集体讲大局,真正形成了和谐向上、乐于奉献的工作局面。

三、充分发挥综合协调作用,促进党委、政府日常工作有序高效运转。

(1)强化机关党建工作。以创建学习型、服务型、廉洁型机关为载体,坚持每周一机关例会与学习相结合,切实抓好机关的政治理论和业务学习,全面提高机关党员干部的思想素质,增强为群众服务的责任心和本领。深入开展学习实践科学发展观活动,做到了规定动作不走样、自选动作有创新。

(2)积极主动地搞好后勤服务工作。紧紧把握党委、政府工作的特点和需要,不断增强后勤工作的主动性、前瞻性。后勤人员在本职岗位上高标准、严要求,较好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本着热情、周到、满意、节俭的原则,今年办公室建立健全了一整套的接待规章制度,进一步划分接待范围,严格接待标准,规范接待程序,较好地完成了各项接待工作,树立了我乡廉洁、高效、务实、创新的良好形象。

(3)统筹兼顾地做好综合治理、稳定、包区包村和其它临时性工作。

办公室季度工作篇10

一、加强理论与政策学习,提高办公室人员的政治思想水平 我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好学院各项重大方针政策,与学院保持一致,这是院办工作的主要保障和出发点。院办通过组织生活会、专题座谈会等多种形式,组织全体干部职工认真学习,联系学院实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到院办工作的意义和责任,强化全体成员为学院发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学院保持一致,提高全体成员的工作能力、服务能力、维护学院稳定的能力和解决问题的能力。

二、加强组织协调能力,保障学院重要工作和重大活动的顺利开展 在办公室的职能中,重大会议、活动是院办各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,院办明确提出了要做到组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时注意与宣传、后勤等职能部门和相关系部之间的积极合作和沟通,保障了各项重大活动的顺利进行。20XX年是学院社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校等来访人数增加,一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办,院办从会议通知、人员协调、会场布臵、制作条幅等各个环节加强组织协调,20XX年,院办共组织完成了新校区征地文件材料、东湖校区臵换、高校英语大赛等重大活动,各项工作都得到了学院领导的肯定。

三、调整和完善院办职能和管理制度,保证学院日常工作正常运转 院办的日常常规性工作如文书、秘书、事务、、档案等都是与各级领导和广大师生密切相关的办事环节,工作十分单调但又必不可少,做好常规工作,提高服务水平是院办工作的基本要求。因此我们根据各个工作环节的不同特点和要求,对每个人都制订了基本工作职责,同时强调分工不分家。确定了院办工作的一站式服务工作机制,保障学院日常工作正常运转。并将办公室多项日常工作程序全部在校园网公布,便于部门和群众下载和参阅,提高办事效率。

20XX年和20XX年,院办会同有关职能部门连续组织了两次档案、网络和固定资产等三项管理工作大检查,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。

四、加强重要报告文字加工工作,提高文字处理和服务能力

院办能够准确领会领导意图,准确把握文件精神,了解学院总体情况。在日常工作中,深入了解学院发展实际,做好校领导的参谋和助手。20XX年院办组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近30个,累计完成了近50万字的文字工作。同时,做好校领导日常工作的协调安排。每天及时给校领导分送文件,做到重要文件提醒办理,协助落实校领导日程、会议安排等。同时,认真完成校领导交办的其他工作,作好领导的助手。

五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率

不断加强业务理论学习,了解办公室工作规律,掌握适应学院事业发展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在院办网页下载专区,进一步减少工作程序,提高工作效率。同时,在接受各部门呈送的文件时,严格把关,

要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为进行限制,使公文处理的不规范行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高。院办还始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。

六、参与以及安全工作,维护学院安全稳定

高度重视院办在维护学院安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。20XX年,院办共接待来访20余次,处理20余件。

七、加强督办工作和校务公开工作

围绕学院中心工作、教职工关心的热点问题,以及上级和学院党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。收集和汇总校务公开工作计划,继续对校务公开工作进行充实和完善。通过校园网、宣传橱窗、会议等多种形式推进校务公开工作,让全校师生员工知校情、参校事、议校政。

在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐,增强廉洁从政意识,提升拒腐防变的自觉性。逐步形成了用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人的有效机制,加大了从源头上预防和治理腐败的力度。

回顾一年的工作,我们有以下两点认识和体会:

1、学院领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学院党政领导十分关心院办的工作,要求院办全体人员与时俱进、加强学习,提高素质和能力,在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上,进一步强化调查研究和参谋咨询职能,使院办工作达到运转有序、协调有力、督办有效、服务到位。校领导的关心支持更加坚定了院办全体人员做好本职工作的信念。此外,院办在有关工作上始终与各级职能部门、系部密切联系,鼎力合作,确保工作任务的顺利完成。

2、院办有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍,这是做好办公室工作的基础。院办工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。院办的工作人员始终任劳任怨,工作第一、奉献第一。

院办工作还有很多缺憾和不足,主要是:

1、由于办公室工作人员严重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面,主动咨询参谋、调查研究严重不够;

2、忙于学院眼前工作的具体文字性写作较多,前瞻性的研究和调研工作较很少;

3、队伍整体素质与学院快速发展和领导要求相比还有一定差距,人员结构还不尽合理。

在新的一年里,我们将在学院党政领导下,坚持以人为本的原则,围绕学院中心工作和重点工作,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力,为学院跨越式发展做出更大贡献。

2学院办公室文秘科第一季度工作总结

XX年是全校师生同心协力、埋头苦干,积极开展管理年活动的重要一年。一年来,院办文秘科在各位领导的关心指导下,在同志们的热心帮助和大力支持下,勤奋工作,务实进取,较好地完成了各项工作任务。

一、加强学习,强化素质,不断提高工作能力

为适应学校环境变化,不断满足工作需要,紧紧围绕教学、科研这一中心,更新观念,拓展思路,积极开展政治理论学习和业务学习,及时了解党和国家方针、政策,了解国内外高校教育发展状况。通过学习,开拓了工作思路,强化了服务意识,提高了工作能力和适应能力。

二、调查研究,实事求是,发挥参谋助手作用

积极开展调查研究,熟悉学校基本情况,做到知校情、懂程序、守原则,为领导决策提供了有价值的咨询意见和详实的参考依据;及时传达领导班子的重大决策,统一了全校教职工的思想认识,提高了教职工的行动自觉性。特别是在非典疫情肆虐的特殊时期,能准确迅速贯彻学校决定,取得了抗击非典的重大胜利。

三、加强联系,密切配合,发挥协调合作职能

协同有关部门共同完成各项任务,在省、市各级部门组织的检查、考核中,能牵头协调,做好配合,并根据学校实际情况,结合协调结果,在分析研究的基础上,综合数据,对上报材料把关、审核,未出现露洞、差错,较好地维护了学校形象和声誉。

四、严谨认真,规范有序,做好来信来访工作

对送交的信件,全部登记造册,按照院领导批示及时处理,做到件件有落实,桩桩有回音;热心接待校内外来访人员,态度和蔼、谦和礼让。对来信来访中提出的合理化意见和建议,及时筛选、整理,呈报分管院领导审阅,并根据领导指示,处理和督办,做到批必查,查必办,办必果,果必报。

五、严密细致,扎实深入,做好文字材料工作

XX年,办公室文秘科先后高质量地完成了一系列会议材料和讲话稿起草任务。《年工作要点》、《年大事记》、《年教育年鉴》、《年工作总结》,各种集会的讲话稿、上报省教育厅、南阳市政府等一系列汇报材料近篇。

六、严格程序,合理运作,规范公文管理

年协助起草了学校决定、决议、通知、通告等各类文件,分类详细,标列清楚。一年来,共编号、登记、核稿、呈批、校对、分发各类校内文件余份,并协助档案室进行了归档、整理;及时签收、登记、分办、送批、传阅上级来文余份,并按时清理、回收、保管。为院领导接待日、院长办公会及其它会议所作记录近次,并根据需要编写了会议纪要。

七、坚持原则,严守秘密,做好各项工作

印章使用和管理规范有序,做到按规矩、按程序、按原则办理,不徇私情,不耍特权、不利用公章设障碍,不论工作日、节假日,随叫随到。

严守党、国家和学校的秘密,做好各种保密工作,不成熟的意见不乱说、不公开的信息不乱传。加强了介绍信的使用、管理和存根的保管工作。做好了传真接收和发送工作。妥善完成了领导交办的其它工作。

一年来,文秘科紧紧围绕学校中心工作和办公室年工作计划,克服困难,面向全院,在服务教学和科研等方面,认真履行岗位职责,较好地发挥了各项工作职能,有计划、有步骤地完成了各项工作任务。

3大学学院院长办公室第一季度工作总结

本学期以来,在学院党政领导的关心和指导下,在各行政处室及教学单位同事们的大力支持和帮助下,紧紧围绕学院中心要求开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成院办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学院工作正常运转发挥了积极的作用。现将这一学期所做工作汇报如下:

1、做好办公室日常行政事务工作。完成学院工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作。

2、组织落实学院公文、统计报表等工作,完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了本年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。

3、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务,并将未到报刊杂志做了详细登记。

4、负责组织对外接待工作和联系工作,协调各科室工作。热情、周到地接待了上级来访人员及到我院咨询人员,为我院树立了良好的形象。

5、组织、协助安排学院重大会议、行政例会、教师会、报告会,保障学院重要工作和重大活动的顺利开展。组织做好会议记录。检查督促各科室执行会议的各项决定情况。各次会议院办公室都会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。

6、组织起草学院综合性的工作计划、总结、发展规划、报告等文件,负责审核以学院名义发出的公文,组织落实校志记载和校史资料积累工作。

7、管理学院印章,开具介绍信、证明、便函等。本着严肃、认真、细致的原则,院办公室在本学期规范了公章使用审批程序,做到了对学院印章的妥善保管,保证了公章使用的正确性、合理性和安全性。

办公室季度工作篇11

1、努力做好行政管理工作

①协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工大会、中层干部会议、班子会议等。会前做好各种准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

②认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作

③完成**年上学期工作总结,撰写好**年下学期学校工作思路。

④完成**年高考宣传造势工作。

⑤做好了**年秋季招生的宣传工作。

⑥完成了下半年省督导评估材料目录的整理归档。

⑦完成了**年下学期开学开办宣传工作。

⑧完成了第25个教师节的宣传工作。

⑨做好了电话业务咨询、投诉举报与县长信箱问题的回复。

⑩做好新学期教学业务学习资料的编印及组织学习工作。

2、完成党务工作计划的一季度工作内容

①完成了**年上学期党委工作总结,撰写好了**年下学期党委工作计划。

②召开了各支部大会,指导制定好各支部工作计划,完善支部基础档案。

③完成了7位新建党员的建档工作。

④配合县局在学校开展了进一步规范教师从教行为的活动。

(二)办公室内部工作

1、人事工作

完成了**年上学期学校人事情况上报,并配合教务处对请假后重返工作岗位的教师的工作内容作了安排。清理了学校在职未在岗对象的工资关系,摸清了未在岗人员的去向,并按局要求及时上报。

2、安排行政值班

根据新学期的工作特点,办公室将行政人员的值班安排到了年级,特别是国庆维稳期对值班提出了新的要求。

3、按照学校总的计划要求,根据行政干部的工作特点,要求在周五上交周工作汇报。办公室在收集整理的基础上在《一周通报》刊专页“工作安排”,较好地显示了学校工作的预见性。

4、完成了省督导评估迎检材料目录的整理成册

**年11月我校将迎来省示范性高中的督导评估。学校将此项工作走到了前面,9月份办公室组织人员对这些目录进行了整理对资料进行归档。

5、档案工作

我校的档案工作是南县的一个示范窗口,学校归档工作一直以来都做得很好。学校档案室在人手不多的情况下,加班加点及时完成学校各类档案资料的整理。

(三)加强思想作风建设

“思想有多远,我们就能走多远”思想是建设的先导,是指挥棒,加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此,我室同志一年来始终把学校放在重要位置,努力提高自身综合素质。我们严格按照同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的原则,始终把增强服务意识作为一切工作的基础,脚踏实地埋头苦干。

二、**年四季度工作内容

(一)配合学校积极做好开展进一步规范教师从教行为的活动

①配合党委搞好教师的政治学习。

②在全校范围内开展从教行为的自查自纠并向上级做好汇报。

③在全校范围内掀起“忠守职责,乐于奉献”的从教活动。

(二)进一步完善督导评估迎检材料目录的整理,充实材料的内容。

(三)进一步规范文档工作

(四)做好党务工作

①开展建党积极分子培训工作。

②筹备庆“国庆”活动。

(五)做好接待及对外联络工作

①认真做好来客来访的接待工作。

②主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。

(六)配合学校新一轮课改计划,积极参加教学改革。

(七)做好九届三次教代会的文字资料准备工作。

办公室季度工作篇12

(二)按照要求制定党史教育学习计划、以案促改学习计划、党风廉政建设工作小组实施方案等学习计划,以及党史教育资料汇编等准备工作。按照计划开展学习教育并做好纪录。

(三)定期向区纪委监委驻区交通局纪检监察组汇报我院党建工作并提交相关材料。

(四)2月初和3月初分别接受区纪委监委驻区交通局纪检监察组对我院党建工作的检查指导,并按照检察组指出的问题进行整改落实。

二、日常办公室工作

(一)根据领导要求和安排,作好办公室的日常服务工作,协助领导完成各项工作任务。

(二)与市工信局对接工作,完成产业资料收集、整理分类,为日后产业链工作顺利展开提供资料依据。

(三)3月初辅助产业链同志完成了专家论证评审会的会议方案制定、会前场地准备以及会场服务等任务,并且在会后整理好资料并存档。

(四)平时做好各种会议的会议记录,并分类保存好。

(五)根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导交待的资料打印、扫描、复印等,按分类保存完好,以便领导查阅。

二、不足之处

这段时间的工作中,我严格要求自己,认真及时做好领导交待的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高自己。现在已能够较好的处理好本岗位的日常工作及其他一些相关工作。但是,工作中也存在不少问题,主要表现如下:

(一)工作思路不开阔,工作方式死板不灵活,对于领导交待的任务总想着让领导来安排怎么做,领导说到哪里做到哪里,仅限于完成任务,没有想过怎么样把事做对,怎样做得更好。

(二)工作不仔细,经常在文档中出现错别字,标点符号错误、字体不正确、格式错误等问题。

三、下步打算

作为一名办公室人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但有它的重要性。在以后的工作中我必须严格要求自己,在工作中发挥自己的力量为单位服务、为领导服务,期望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的进步。

(一)端正工作态度:增强主动性,要抱以一个正确的心态,要认真做事把事做对,用心做事把事做好,踏踏实实地完成上级交待的工作。

办公室季度工作篇13
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