档案半年工作总结实用13篇

档案半年工作总结
档案半年工作总结篇1

市档案局针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础工作为目标,决定在全市档案系统内开展“档案业务提升年”活动,通过下发《实施方案》文件、召开全市档案局馆长会议等形式进行动员部署,得到各市、区档案局的积极响应。半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础。

在全面提升各项档案基础业务的同时,继续抓好年度档案进馆工作。市档案局根据进馆工作安排,制定下发《关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知》,明确了2013—2015三年新一轮进馆单位名册,对各类档案资料的收集和移交范围作了扩展和修订,并由业务指导部门负责对各家进馆单位进行移交前的动态督导,确保年度进馆任务按时、按质完成。上半年,两级档案部门还以推进落实国家档案局8、9、10号令为主要内容,对全市各级各类单位开展有针对性的业务指导工作,突出社保、教育、公安、法院、建设、宗教等重点部门和涉及民生领域,通过专人驻点、片组交流、现场指导、业务培训等形式,从源头上提高基层单位档案工作的规范性,确保完整收集、及时归档。

__市上半年共接收20家单位__卷、__件档案,其中仅社保业务档案就达10万件,大大改善了馆藏档案的结构比例。崇安区在多个层面上加强档案基础工作,区委、区政府“两办”下发《关于加强新时期档案工作的意见》,对进一步做好全区档案工作提出指导性意见;崇安区档案局将创建国家二级档案馆作为年度首要目标,对照最新测评标准,分解落实各项工作,全面推进全宗规范、案卷修补、电子目录、鉴定划控等各项基础业务。新区档案馆启动改、扩建工程,对库房、办公用房、辅助用房进行装修,重新安装库房防火防盗监控设备,实现24小时监控。

二、拓展档案事业阵地,推动基层评估达标

今年是市档案局拓展事业发展阵地,打造以市档案馆为主体、以机关档案管理中心和民族工商业档案馆为重要拓展平台的“一体两翼”新格局的收官之年。设在市民中心内的市机关档案管理中心依托“集中式管理、集约化服务”的创新工作机制,通过定员分片包干指导和接收的高效工作形式,有条不紊地对70多家机关部门、事业单位的档案进行规范管理,着力提升现代化管理水平,运用“市民中心档案管理系统”,大大提高了文件归档和档案管理等功能模块的运行效率,不仅实现档案归档和利用的正常运行,还可实时接收各部门、单位最新形成的文件,实现了机关档案“即生成、即抓取、即归档”的网上实时操作。上半年,机关档案管理中心共整理或整改文书、业务、会计等各类档案2万多件及部分影像、照片和实物档案,完成纸质档案扫描11万多页,接待查档利用351人次,并根据不同单位的要求,制作了发文汇编、利用实例效果汇编等资料。市民族工商业档案馆完成全部基建和装修工程,面向社会开放。该馆建筑严格按照技术要求和档案库房“九防”标准进行施工,满足档案安全保管和开放利用等各项功能。

目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不仅成为特色鲜明的专业档案馆,而且成为我市文化事业发展的又一亮点,充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色和区域文化魅力。

基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市档案局依据测评规范和复查意见,向省档案局报送本市4家拟报五星级单位的全部材料,并进行了预检。6月13日,制定下发《关于开展__市档案工作年度评估的实施意见》,明确了评估对象和检查形式,对列入名单的单位开展集中培训、前期摸底和现场督导,落实相关材料上报,为下半年度全面开展评估工作做好充分准备。上半年,已完成宗教系统、教育系统、 卫生系统测评规范的专题培训,并与市医管中心共同制定了医疗单位三年达标计划。

各市(县)、区档案局积极参与并配合档案工作年度评估,深入辖区内各级各类单位进行指导,扩大评估工作覆盖面和省星级档案室参创率,从源头上规范基层档案工作。

__市档案局对列入今年档案工作年度评估的125家单位、20家创星级档案室的单位以及全市基层财政所加强业务指导,上半年已有70家完成归档材料分类工作。滨湖区档案局对无锡传感园、国家数字电影产业园、马山旅游休闲岛、长广溪湿地修复二期等4个重点项目档案进行了登记和报送。崇安区档案局制订了街道档案工作目标考核办法,召开了国企档案工作座谈会,有力推进国家档案局10号令的贯彻落实。__区档案局重点加强对拆迁档案的归档指导。区档案局重点加强对上市培育企业的档案指导,还确定高铁商务区为达标单位,锡山开发区等12家机关、学校、企事业单位为年度复查单位,逐个开展上门指导服务。新区档案馆对辖区内重大建设项目发放档案工作联系卡,主动介入,提供服务,提升重点项目档案管理规范化水平,同时以年内100%全覆盖为目标,加快推进社区、村档案工作创星级,巩固提升新农村建档成果。

三、广泛开展社会征集,丰富档案资源内涵

为进一步提升馆藏档案的内涵和价值,全市两级档案部门以“忠实记录历史、凸现地方特色、体现文化属性”为原则,面向社会广泛开展各类档案征集和后续延伸的挖掘保护工作。市档案局认真做好本年度国家和省级重点档案项目、珍贵档案项目、档案文化精品项目申报准备工作,并以此为抓手,突出“历史老照片”这一反映城市变迁踪影和脉络的特色专题,联合市档案学会、市摄影家协会等组织,通过相关媒体征集启示,从5月下旬起面向社会各界人士征集1990年以前拍摄的反映本市重大事件、重要工程、风景名胜、古迹和古建筑、社会活动、民间生活、民俗风情及其它有价值的各类照片,得到了广大市民的积极回应,获得了一批有价值的捐赠或捐赠意向。上半年,共征集到各类档案资料__件,包括原部长__、著名画家__、中国雕塑院院长等领导、艺术家的题词、字画,以及照片、光盘、模型等特殊载体。 上半年,还完成了精品档案照片整理、__年鉴以及《__档案》杂志编辑等编研项目,参与了全市社科普及计划。

__市开展乡镇企业发展历史档案专题征集,由市政府办公室下发通知,已征集到各类档案资料430件。市档案局成功举办“__与南社”文化研讨会,并联合有关单位汇编了《__与南社》、《徐霞客评传》等书,部分书目被列入《华厦文史博览书系》。宜兴市档案局坚持广征博集,突出民政档案、家谱和名人档案三大主题,征集到各类档案资料824件,并建立中国工艺美术大师专题档案。__区档案局依托征集成果,推出“档案在你身边”主题活动、珍贵资料图片展和4本编研材料。两区档案局均对馆内陈列展厅进行改造,重新设计布展方案,广泛收集布展素材,精心打造富有地域特色的精品展厅。区档案局还对区内重大活动、重要会议进行现场拍摄,上半年共拍摄照片 7500多张。

四、完善档案信息技术,打造数字应用平台

市档案局全力推进数字档案馆正式运行前的数据录入和系统调试工作,将各模块基础性数据的提供、核对、上传、挂接、检测等一系列任务分解落实到各个处室,并由信息处统一协调,提供技术支持和保障。到6月底,已完成数据录入全部工作量的85%以上,包括文本、扫描图片、照片、音视频等各种载体,使数字馆的信息容量和质量均获得显著提升,同时还试运行了在线查档功能,为下半年面向公众正式推出做好技术和数据上的准备。上半年,“无锡档案信息网”的结构和内容又有补充和调整,各处室根据内容挂接和更新责任安排,积极采集、上传、更新网站相应栏目的内容,实现网站内容准确有效、常换常新。

依托档案信息化技术优势,继续发挥纸质档案高速扫描、历史报纸扫描及应用、视频档案数字化转换等技术专长,针对机关档案管理、社区档案管理、历史报纸数字化应用、音视频资料存储等一系列专门软件,进一步提高档案数字化扫描、档案全文数据库等项目的推进速度。上半年,市档案局共完成馆藏档案扫描47万页,数字档案馆数据倒入和质检140万页,对外数字化加工__万页,历史档案裱糊10万页,档案仿真制作300幅,档案全文基础数据库容量在省内、国内处于领先水平。档案信息化技术的提升,为面向社会开展专业外包项目提供了有力支撑。全市两级档案部门先后组建多个工作团队,面向市内外档案机构和人力资源与社会保障部门、公安、法院、检察院等系统提供专业化的档案整理、档案整改、档案数字化加工等服务,提高了多个领域涉及民生重要业务档案的收集齐全性和整理规范性。

__市档案馆上半年新增全文数据18万页,累计达1千多万页,全面加强数字档案馆应用平台日常维护和安全防护。宜兴市档案局为抢救馆藏音视频档案,将220盒老式影带送到北京洗印 公司进行数字化,还对数字档案管理系统目录数据及数字全文进行重新备份,将硬盘数据送省档案馆异地备份。区档案馆加强数字档案室软件的推广,加强对全区进馆单位网络版系统运用的培训和指导,不断完善系统各项功能。

五、颁行《条例实施办法》,加大法制宣传力度

在《__市档案管理条例》修订后全面施行的基础上,今年市档案局将制定颁行该《条例》的配套《实施办法》作为全市档案法制工作的重中之重。在市政府法制办等部门的支持下,经积极争取,《条例实施办法》被市政府列入年度立法计划并确定为规范性文件项目。《条例实施办法》起草小组,根据前期专题调研和执法检查的情况,反复充实、修改关于企业资产和产权变动以及事业单位改制中档案归属与流向;教育、医疗、婚姻、房屋征收、家庭承包等公民个人权益档案的归档与利用;公民个人人事档案的日常管理和转移;档案业务中介服务的备案与管理;广播电视与文化宣传以及网站重要档案信息资源的保存、归属与整合应用;档案管理业务评估规范等内容后,才最终定稿。__月26日,《条例实施办法》经市政府常务会议讨论通过,5月9日,代市长汪泉签发政府令,予以公布,并确定从今年__月 15 日起施行。

__月__日“国际档案日”,市档案局联合滨湖区档案局举行广场宣传活动,以《条例实施办法》为重点,向市民展示了20多块法制展板,发放了20__多份宣传资料,并接受了群众的现场咨询,有效扩大了档案法制宣传的普及面,提升了全社会对档案法律法规的知晓程度和理解程度,为下一步贯彻落实和开展专项执法打下了良好的基础。__月13日,市政府办公室、市政府法制办、市档案局联合举行《条例实施办法》新闻会,人民网、新华日报及本市主要媒体现场进行采访,并于当晚和次日作了多方位的深入报道。《条例实施办法》的颁布施行,是我市推进档案法制建设的又一重要举措,对各种违法违规行为及相应处罚条款进行了细化,提高了针对性和可操作性,有利于更加全面地贯彻落实档案法律法规,增强依法治档的能力和水平,标志着无锡档案法制建设迈上了一个新的层次,我市也由此成为省内首个制定出台地方性档案管理条例配套《实施办法》的城市。

六、优化档案服务水平,深化档案宣传效果

在档案开放和查档利用服务方面,全市两级综合档案馆充分利用查档大厅、政府信息公开场所窗口,丰富档案服务的内容和手段,通过档案信息网站开放部分历史档案和当前社会关注的现行政策性文件,并在查档服务现场配备具有电子阅档和自动检索功能的电脑,针对不同需求人员提供人性化服务。上半年,市档案馆共接待各类单位和个人查档利用942人次,调卷1977卷,复印有效材料__页,查档成功率为__%,在帮助工资待遇、确认身份、办理社保、申请房贷(车贷)、转迁户口等方面为起到了重要的凭证作用。宜兴市档案馆上半年查档接待继续保持较高水平,达__人次,调卷__卷,复印7912张,为9343人解决了各类问题。南长区档案馆为下岗、残疾、低保等弱势群体开通查档“绿色通道”,创建回访机制,了解利用成效,上半年在接待查档达715人次历史新高的同时,实现零投诉。

档案半年工作总结篇2

1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区xx镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。

2、4月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。

4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。

5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工CCR法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、XX区产业集聚区灾后重建、XX区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。

6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案2012年共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。

8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程。为农民增收提供基础保障。

二、存在的主要问题:

1、个别单位领导对档案工作不够重视。

2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。

3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。

三、下半年工作打算:

1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。

2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。

一、2011年上半年工作目标任务完成情况

1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区天元镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。

2、4月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。

4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。

5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工CCR法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、XX区产业集聚区灾后重建、XX区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。

6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案2012年共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。

8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程。为农民增收提供基础保障。

二、存在的主要问题:

1、个别单位领导对档案工作不够重视。

2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。

档案半年工作总结篇3

2、4月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。

4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。

5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工CCR法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、XX区产业集聚区灾后重建、XX区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。

6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案2012年共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。

8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程。为农民增收提供基础保障。

二、存在的主要问题:

1、个别单位领导对档案工作不够重视。

2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。

3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。

三、下半年工作打算:

1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。

2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。

一、2011年上半年工作目标任务完成情况

1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区天元镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。

2、4月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。

4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。

5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工CCR法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、XX区产业集聚区灾后重建、XX区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。

6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案2012年共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。

8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程。为农民增收提供基础保障。

二、存在的主要问题:

1、个别单位领导对档案工作不够重视。

2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。

3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。

三、下半年工作打算:

1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。

2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。

档案半年工作总结篇4

一、加强档案法制建设,强化执法力度,档案工作进一步走上规范化、法制化的轨道

半年来,我局对市直单位和行政村开展了档案行政执法检查,检查单位10个;并对市直单位档案室进行了档案安全检查1次,检查单位5个。在检查过程中,对不符合标准要求的及时提出并限期整改,推动全市档案工作在法治的轨道上健康发展。

二、档案业务指导工作进一步强化,促进了全市档案工作的开展

1、抓好市直各单位年度文件材料归档工作。为了确保各单位正常开展年度文件材料归档工作,我局印发了《关于做好归档文件整理工作的通知》,积极深入各单位进行档案业务指导。指导并协助市民政局做好年度文书档案和婚姻登记档案、收养登记档案的整理归档工作,并通过了自治区联合检查组的验收。截止6月20日,全市共有35个单位完成了文件材料归档任务。

2、积极支持、鼓励和引导全民营企业继续做好档案工作。加强与民营企业联系,积极深入三环集团、凉亭禽业公司等企业,指导他们做好年度文件材料归档整理工作。

3、抓好农业农村档案工作和社区档案工作。制订并印发了《市村级档案归档范围及保管期限表》,积极深入各镇村及社区开展档案业务指导工作,到目前为止,全市已有9个镇和2个街道办事处完成了的文件材料归档工作。为了进一步提升档案工作水平,我局结合市的实际,在民安镇高车村、山围镇李村、镇石榴村等5个村开展创建行政村优秀档案室工作。

三、不断完善档案馆基础业务建设,认真做好档案收集、整理、保管、防护、编目和提供利用等工作

1、接收市市人事局等3个单位到期档案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻档案39022卷和收养登记档案339

卷;征集到散存在社会上的珍贵史料6本(册);将接收进馆的档案进行整理、编目、温蒸消毒后入库上架,提供检索利用;抢救破损档案68卷;不断完善各项规章制度和各种统计台帐,坚持日夜值班制度,确保档案的安全。半年来,本馆(局)没有发生失窃密现象,没有重大安全事故发生。

3、档案信息化建设的力度进一步加大。今年以来,我们继续加大馆藏档案信息化工作,指定专人负责,投入一定的人力、物力进行馆藏档案目录录入工作,1-6月,共采集到文件级目录43069条,完成全年档案目录数据采集工作任务的86% 。

四、努力完成市委、市政府分配的中心工作

半年来,本馆(局)围绕市委、市政府的中心工作任务,抽调周胭同志到永顺开发区征地办、罗凤庄同志担任社会主义新农村指导员,积极协助做好城市建设和社会主义新农村建设等工作。同时,抓紧抓好城乡清洁工程、计生及维护社会稳定等工作。

五、存在问题

半年来,我馆(局)虽然取得了一定的成绩,但还存在着不少的问题和困难。一是本单位现有编制12人,在编的只有9人,其中有1位同志长期被抽调到外单位工作,在本馆(局)干档案业务工作的人员少之甚少,由于档案工作量大,有些业务工作无法正常开展;二是档案宣传工作和行政执法力度还有待加强;三是市直各单位档案工作人员业务素质还有待进一步提高。

六、下半年的工作打算

1、加强档案资源建设。要做好到期应进馆档案的接收工作,主动做好本地区重大活动档案和名

产、名人、名胜等特钯档案的征集工作,不断丰富馆藏。同时,要积极开展编研工作,完善各项档案统计台帐。

2、进一步加强档案基础业务建设。要切实履行监督、指导和服务职责,年内机关、企业事业单位文件归档任务完成率要达到90%以上;积极联系、主动服务重大建设项目档案工作;指导民营企业建档和改制、破产国有企业档案的处置工作;加强档案馆基础业

档案半年工作总结篇5

区档案局以服务为宗旨,紧紧围绕区委、区政府中心工作,重点抓好“最多跑一次”电子化归档工作和历史文化古村落保护工作,在改革和发展的进程中,真正发挥档案独特优势,不断提升档案公共服务能力。

1.加快“最多跑一次”电子化归档进程

一是制定“最多跑一次”事项文件材料归档范围和保管期限。根据省、市《深化“最多跑一次”改革2018年重点工作及责任清单》相关要求,联合区“最多跑一次”改革领导小组办公室《关于开展“最多跑一次”事项文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作的通知》,同时加强制定工作的监督指导,严格审核审批。目前,已完成X家单位的审核工作,力争X月底完成全区X家单位 “最多跑一次”改革行政审批事项归档范围和保管期限的审核。

二是完成政务事项归档模块配置工作。联合XX区政务服务管理办公室召开“最多跑一次”事项电子化归档工作推进会,指导完成已进驻“一窗受理”平台的X家单位完成政务事项归档模块配置。截止目前,“一窗受理”平台“最多跑一次”许可事项办件量为X件,归档X件,归档率为100%。

三是开展电子文件管理平台软件建设工作。完成电子文件管理平台软件建设项目招标工作,启动电子文件管理平台软件建设,实现馆室一体化系统与湖州市电子文件管理平台的无缝对接,对电子文件元数据进行完整接收、整理归档、封装、利用等;搭建电子文件保真平台,实现电子档案包入库、环境实时监测、数据实时监测、异常预警、实时保全等功能。

2.服务吴兴“美丽乡村”建设

一是加大历史文化古村落保护。以创建美丽乡村示范县为契机,提升X个历史文化古村落“千村档案”建档工作,建立健全专题档案数据库,并以X镇X村为试点,推进全区村级数字档案室建设,全面提升美丽乡村档案管理规范化建设和美丽乡村记忆工程。二是规范土地确权档案归档。扎实推进土地确权档案建设工作,联合区农林局以X镇为试点,实行区、乡镇、村三级联动,全面铺开“农村土地确权”档案规范化整理及数字化加工,目前确权工作处于数据审库汇交、权证发放阶段,确权档案已进入预归档阶段。

(二)谋求突破,加快部级数字档案馆创建

为进一步贯彻落实全省数字档案馆(室)建设推进会议和省“两办”《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(浙委办发〔2014〕51号)文件精神,区档案局积极开展调研,吸取优秀经验,逐项梳理测试办法,加快馆室功能建设,加快部级数字档案馆创建。

1.加快特色馆藏系统研发。部署XX区数字档案馆系统,建设档案馆内部网络,配备专用设备。4月份,XX区数字档案馆系统已完成招标并进场开工,该系统将充分运用XX区档案馆工作建设已有成果,结合XX区档案馆信息化建设的现状和业务发展实际情况,根据国家、省档案局新的政策和数字档案馆测试要求,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、便捷利用为目标的数字档案馆体系。目前完成前期部署工作,共迁移馆藏数据案卷级目录X条,文件级目录X条,共计XGB。

2.加快优质馆藏资源建设。截止目前,我局馆藏档案数字化率达X%。根据《国家档案局关于印发<数字档案馆系统测试办法>的通知》(档办发〔2014〕6号)及《纸质档案数字化技术规范》的相关要求,对馆藏档案进行数字化成果质量检测,检测内容涉及X个全宗,针对检测结果计划投入X万元进行质量提升,目前资金已到位,将启动招投标程序。有序开展馆藏到期档案开放鉴定工作,纳入鉴定范围内的X个全宗均已完成初审,其中X个全宗已完成复审,X个全宗已通过终审。

3.健全馆库信息资源安全。围绕人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系,健全档案安全制度。加大对专用计算机、服务器及网络设施的安全维护,加强对机器使用、秘钥、账号密码的管理,充分运用门禁系统以及视频监控系统,提升库房安全等级。

(三)整合资源,推进档案信息化建设

区档案局积极推进档案信息化建设工作,以档案安全为底线,狠抓平台建设和延伸,加快档案数字化进程,提升全区档案信息化水平。

1.稳步推进档案信息资源共享。有序推进数字档案共建共享平台数据上传工作,累计上传X个批次,文书档案条目X条、全文X件,社保档案条目X条,婚姻档案条目及全文X件,开放权限可供在线查看。查档登记次数X次,有效出证X次。

2.常态化开展档案登记备份。依托前期工作基础,强化“登记备份”工作意识,针对电子文件和数字档案载体特征,强调民生档案电子数据的安全,积极开展电子档案资源的开发和保护。截至目前共上传X个批次,X个数据包,共计XGB。

3.加快全区档案数字化进程。指导区农林局和区国土分局完成二轮土地承包档案和山林延包档案的数字化加工及双套制归档。积极助推XX镇室藏档案进行数字化加工招标工作,有效整合资源,积极探索乡镇档案馆建设,实现农村档案资源信息共享。

(四)化解难点,夯实档案基础业务

根据省、市档案局有关文件精神和2018年全区档案工作要点,积极制定《2018年度档案专项工作考核细则》,把业务工作细化到专项考核中,推进全区档案工作规范化、科学化管理。

1.提升机关档案管理。规范机构改革单位档案管理工作,指导和审核机构改革单位完成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的制定。严格要求各单位完成2017年度全宗卷、大事记、组织机构沿革补充完善工作。

2.规范企业档案管理。继续指导健全久立企业档案馆管理体系,规范档案馆安全体系的建立,积极探索企业数字档案馆建设。加大对区级以上政府投资重点建设项目档案的监督指导力度,指导XX和XX两大项目。

3.狠抓基层档案建设。赴X镇XX家,实地调研考察,根据实际开展家庭档案建档工作,进行档案整理及数字化加工,力争年底之前建立全区首家家庭档案陈列室。指导XX街道XX社区档案文化建档工作,建立健全社区档案管理新样板。

(五)挖掘特色,创新档案文化建设

增强文化信心,创新档案文化,是贯彻落实党的和省第十四次党代会及省委十四届二次会议全会精神的重要举措。区档案局挖掘档案文化资源,推进档案文化建设。

1.借助国际档案日,强化宣传教育。紧扣国际档案日宣传主题,走访特色家庭,向社会征集改革开放40年中具代表性的照片、物件及信函等,为增强公众档案意识、宣传档案工作价值营造良好的氛围。针对省档案局对“一报一刊”信息录用率的要求,提前突破零稿县,并首次完成3篇信息大稿的录用工作。

2.拓展征集范围,加强征集力度。围绕“三重一特”档案资料开展征集工作,征集到发展建设过程中的照片资料X张,共计XGB。加大优质档案征集力度,借助“美丽乡村”建设等形式丰富、内容多样的活动,推动吴兴特色档案资源的收集和建设,共征集到照片资料X张,共计XGB。

3.推进志书编研,严格编纂要求。不断完善年鉴编纂工作,仔细审核、严格把关。截止目前,《吴兴年鉴》2017卷已完成样书的审查工作;《吴兴年鉴》2018卷征稿工作完成,已进入定稿阶段。

二、下半年工作安排:

1.以目标为引领,服务“最多跑一次”改革工作。完成政务网“馆室一体化系统”提升,与XX市电子文件管理平台对接,接收、管理浙江政务服务网“最多跑一次”事项电子文件。力争X月底完成“最多跑一次”事项归档范围和保管期限编制审核工作;X月底完成X家以上单位的行政许可事项电子档案的接收;X月底前完成X家自建权力运行系统的电子文件归档与移交试点工作。

2.以创建为契机,加快数字档案馆建设。完成数字档案馆系统建设,部署局域网“长久保存平台”与“馆藏档案管理及服务平台”,进行数据迁移,实现馆藏平台数据实时监测、预警、保全和恢复,确保电子数据安全。为加强档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理以及进一步做好档案安全工作,对全馆的网络安全设备及实体安全设施进行全面升级。

档案半年工作总结篇6

一、组织管理

 

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

 

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

 

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

 

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

 

二、档案业务建设工作

 

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

 

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

 

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

 

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

 

5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

 

档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

 

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

 

三、档案管理工作

 

档案半年工作总结篇7

1、认真落实党建工作目标责任制。一是做到“三有”。即:总结2008年的工作,提出2009年工作要点,以泸档字〔2009〕37号文件报上级党组织,做到工作有思路、有重点、有目标;二是做到“四到位”。即:召开局党支部委员会,专题研究并安排布置党建及各项中心目标工作,明确各位党员干部的岗位职责和责任内容,实行目标管理责任到人,做到工作部署到位、责任到位、领导到位;同时,创造条件,筹资5000元,配备“两机一室”,积极订购党员电教片,做到投入到位。三是坚持实行党员“双目标”管理,规范党员干部言行。即2009年3月12日,支部书记、局长与全体党员干部签订《党风廉政建设目标责任书》和《党员目标管理责任书》,强化党员干部的责任意识和廉政意识。

2、坚持定期研究党建工作。一是做到每月召开一次支委会,上半年召开6次支委会;二是每季度召开一次党员大会,上半年召开党员大会3次;三是每年专题研究党建工作不少于4次,上半年专题研究党建工作2次;四是党支部书记上半年3次向党员通报一定时期的主要工作情况,及时解决工作中遇到的问题和困难。

3、落实党支部书记党建工作专项述职制度。局党支部书记坚持半年党建工作述职制。上半年向党员专题报告党建工作情况,通报党费收缴、在职党员“进农家、送温暖、献爱心”活动等情况。

(二)党建业务工作开展情况

1、认真组织开展深入学习实践科学发展观活动。一是根据中共××县委《关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施意见》和《××县第二批开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》精神,结合××县档案局、馆的实际,认真制定了《××县档案局开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》;二是在县委第十二指导检查组的指导下,做到按规定程序和时限完成动员、转段等阶段任务。

2、加强领导班子“三力建设”。一是按照县委《关于进一步加强领导班子“三力建设”的实施意见》,结合实际制定了《××县档案局开展领导班子“三力建设”的实施方案》,并依托工作载体,切实加强“执行有力、创新有方、团结有为”的领导班子“三力建设”,形成“班子讲团结、共事谋发展”的局面,使发展思路更加符合档案工作的发展需求,决策更加符合科学发展观的要求,工作更加符合党的执政规律和执政要求;二是通过领导班子“三力建设”,着力打造“学习型、诚信型、务实型、开拓型、和谐型”的领导班子,有力促进了党支部“五好”和党员“五带头”作用的发挥。

3、认真做好党员教育培训工作。一是按照上级要求,积极主动完成2009年党报党刊、《支部生活》等杂志的征订任务;二是订阅并组织学习了《邓小平论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》、《科学发展观学习读本》、以及中央、省委有关学习实践活动的重要文件和领导讲话精神,全面把握科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求,切实加强了党员干部的教育和培训;三是按要求认真组织党员干部观看电教片6次,三簿一册做到齐全完备;同时,按照泸宣发〔2009〕5号文件要求,以泸档字〔2009〕12号文件印发《××县档案局2009年度在职干部理论学习活动计划》,上半年按计划、有步骤地抓实了两个理论专题的学习,副科以上领导坚持上党课2次;四是加强共产党员的党性教育和执政理念教育,强化宗旨意识和执政意识,上半年理论学习6次,参学率均达90%以上,每次学习均有会议记录,并按要求上报相关学习材料到县委学科办及有关部门。

4、以人为本交心谈心。局党支部根据党员干部的结构情况、岗位特点和平日工作表现,结合“学科活动”要求,在开展领导与各联系党员干部交心谈心工作的基础上,上半年召开了支委会专题分析研究党员干部的思想状况,安排支委成员随时掌握其联系党员干部的思想动态,倾听他们的意见、建议和要求,并向党支部进行反馈,通过有的放矢解决问题提高其工作积极性和主动性,确保档案业务工作及中心工作的顺利开展,从而体现了领导班子“三力建设”的效果。

5、增强组织后备力量。一是继续加强对后备干部的跟踪培养,积极向县委组织部、县委统战部推荐使用;二是加强对现有党员进行“讲党性、重品行、树形象”的、党纪教育,提高党员素质,并按规定认真做好借调党员段魂同志的组织关系转移手续和党员统计工作;三是2008年11月按期进行了支委会的换届选举工作,选举产生新一届支部委员会委员3名,支委成员既分工明确,又相互协作,齐抓共管党建工作。

6、认真履行党员义务。一是全体党员自觉做到积极参加党组织的有关会议和组织生活会,党员领导干部按照规定参加支部组织生活会和半年民主生活会,会上围绕学科活动要求,以“查问题、找差距、明方向、促工作”为主题,进行了认真的分析、查找和整改;二是认真履行党员义务,按标准、按时间足额交纳党费,上半年共收缴党费1158元。

7、创新开展党建主题实践活动。一是按照深入学习实践科学发展观活动“党员干部受教育,科学发展上水平,人民群众得实惠”的总体要求,结合“三照三查找差距”活动和“一面旗、一团火、一盘棋”及县直机关工委“两好一高”的党建主题实践活动要求,××县档案局党支部结合单位党组织建设、业务建设实际和梳理的征求意见,有针对性地开展“深入基层,加强指导,促村级档案升星”的党建主题实践活动;二是推进机关与农村党组织“结对”共建,局、馆13名党员与挂钩点金马镇所辖的13名农村党员“结对”,于4月23日筹措1300元开展了“进农家、送温暖、献爱心”活动。

8、规范使用《党员活动证》。在职党员13名,人手一本《党员活动证》,党费缴纳情况、党员组织关系接转、组织生活会等情况都按照要求认真如实记录在册。

9、关心老干部的身心健康。正常有序开展老干部工作,利用春节、组织生活会、六月健康体检、纪念建国60周年等时刻,看望或慰问退离休老同志,关心他们的身心健康、了解他们的所想、所盼,力所能及帮助他们解决实际问题。2009年,动员全体干部职工100%参加工会组织的职工医疗互助活动,保障了老干部“病有所医”的问题。

10、廉政教育警钟长鸣。一是积极参加科级领导干部、党务干部党建理论及相关法律法规和执政能力的学习培训,传达贯彻各级党风廉政建设会议精神;二是坚持“以人为本”的原则,加强共产党员的理想信念教育和廉政警示教育,6月10日上午,局、馆在家全体干部职工参加了“××县预防职务犯罪暨反腐倡廉警示教育”展活动,长鸣廉政教育警钟,大家深受教育。

11、注重机关效能建设,围绕民生强化服务。一是按照县委、政府的安排部署,县档案局成立贯彻落实“阳光政府四项制度”的组织领导机构;二是认真抓好贯彻落实“阳光四项制度”工作,强化干部职工的服务意识、责任意识,自觉接受社会的监督;三是开通“96128”服务电话,配备话务员解决群众的来电咨询,同时,深入县属部门、乡镇、村委会等立档单位进行档案业务监督指导,帮助和指导各立档单位做好档案目标管理复查转升星级工作;四是以“家庭建档”为主题参与并推进社会主义新农村建设,切实转变工作作风,强化服务民生意识。

12、强势推进档案工作“六项工程”建设扫尾工作。一是召开全县档案工作会议,专题安排布置剩余76个村委会的档案目标管理复查转升星级工作。会上,王光荣副县长代表县政府与76个村委会签订了《××县乡(镇)村委会档案管理升星级工作目标责任书》。二是认真开展“深入基层,加强指导,促村级档案升星”的党建主题实践活动。上半年完成了金马镇7个村委会、三塘乡8个村委会、旧城镇11个村委会、中枢镇15个村委会,共41个村委会的档案管理升星级业务指导工作;三是拓展延伸服务领域,档案下基层进私企。结合“学科活动”要求,积极开展“党员干部下基层”、“档案业务进基层”、“主动服务暖民心工程”,拓展服务领域,加强业务建设,以实际行动践行档案工作为经济和社会发展服务的宗旨。半年举办档案业务培训共4期45人次,业务指导19家。

13、档案馆馆库建设和馆内基础业务建设有新进展。一是抢抓机遇,根据省发改委和省档案局的有关文件精神,认真编制县级综合档案馆建设规划,目前正积极开展项目申报工作;二是档案馆工作人员认真履行岗位职责,拓展服务领域,优化服务方式,提升服务水平,半年接待查阅人员77人次,提供利用档案178卷次,查阅复印525页;接收“林改”档案562盒,接收11个单位报送的现行公开文件及资料73件;信息化建设既严把进馆档案的机读目录关,又加快馆藏档案目录的录入和核对工作关。

二、存在问题

回顾2009年上半年的党建工作,××县档案局党支部在上级党组织的领导下,结合自身实际,认真开展了深入学习实践科学发展观活动和领导班子“三力建设”,切实加强了党的建设和机关作风建设,党建活动及各项工作有计划、有步骤地开展并取得了明显成效。但是,离上级党组织的要求还有一定距离。主要表现在:一是党建工作原则性、理论性强,相对枯燥;二是党建工作的开展,缺乏必要的经费支撑;三是部分党建目标工作,对于小支部来说是心有余而力不足,难以操作。这些问题的存在有待以后的工作中创造条件和创新工作方式加以解决。

三、下半年工作打算

在下半年的工作中,××县档案局党支部将在认真总结的基础上,积极做好查缺补漏工作。同时,进一步解放思想,转换角度,充分发挥小支部“船小好调头”的作用,扬长避短,尽量做到抓本质、抓重点、抓关键,以昂扬向上的工作热情和开拓创新的工作作风,深入学习实践科学发展观,认真落实“阳光政府四项制度”,切实开展党费收缴、评先推优等党务公开工作,进一步加强领导班子“三力建设”,积极探索党建工作新思路,扎实推进党建工作,以党建促档案建设,为全面完成档案工作“六项工程”建设和和谐社会建设提供有力的组织保障。

(一)继续开展深入学习实践科学发展观活动,确保活动取得明显成效。在县委指导组的检查指导下,按照流程认真抓好各阶段的学科活动;同时,结合学科要求切实开展好“深入基层,加强指导,促村级档案升星”的党建主题实践活动,实现“两好一高”目标。

(二)进一步加强领导班子“三力建设”。按照实施方案,找准活动载体,遵照基本原则和方法步骤,建设学习型、务实型、开拓型、和谐型、诚信型的领导班子,实现“三个确保、一个提升、两好一高”目标。

(三)强化组织建设,提高党组织的凝聚力和战斗力。积极参加各级党组织举办的党建理论和各种学习培训,不断提高党员干部的政治素质和业务水平。按照“五好五带头”和基层党组织建设目标,努力抓好机关党组织建设,进一步健全和完善党员学习培训和教育管理的长效机制。

(四)加强党风廉政建设,做到拒腐防变,促进廉洁从政。按照“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的方针,坚持做到廉政教育警钟长鸣,防微杜渐,进一步增强拒腐防变的自觉性,以制度建设、目标管理和具体行动体现党风廉政建设实效。

档案半年工作总结篇8

二、主要工作的基本情况

(一)以人为本,加强档案业务培训。

为了建设一支政治强、作风硬、业务精,适应新时期档案工作发展的干部队伍,今年,我局从强化提高干部综合素质、改变工作作风入手,坚持抓学习、抓管理、抓落实,提出了“内强素质、外树形象”的工作目标。先后建立健全了14项工作制度,把执行情况同创建文明服务、年度考评等紧密结合起来,坚持实行目标管理责任制,促进了干部素质的提高和机关工作作风的转变。通过优化管理、强化干部学历教育、岗位培训及专业培训等,大大提高了干部的专业技术水平和业务能力,干部队伍的综合素质有很大的提高,全局上下形成了人人心情舒畅,工作热情高涨,一心一意谋事业、干事业的良好局面。2009年4月6日,我局组织了部分县直机关、乡镇档案人员共15人到昆明参加省档案局举办的档案专业基础知识培训班学习,这是近年来我县档案员到省城参加培训人数最多的一次,也是学习实践科学发展观,领导重视档案工作,提高档案管理人员专业水平的重要举措。通过此次培训,能使档案人员明确档案工作的基本思路,增强档案法制意识,提升业务素质,具备履行岗位职责的工作能力,为档案队伍建设提供了人才保障。

(二)加强监督,大力开展档案业务指导。

2009年上半年,我局结合学习实践科学发展观活动,先后到各乡镇指导林改档案归档196盒、7184件,新农村建设档案68盒、3175件;到县计生局指导归档并接收了农业人口独生子女档案83盒、1560件;到民政局指导归档了婚姻档案144盒、5897件,退伍军人档案526盒、5253件;到县林改办指导归档了林改档案331盒、16913件,这些档案待完成档案目录录入后,就全部接收进馆。

(三)全面开展学校、医院档案工作规范管理创星活动

2009年随着县直党政机关、企事业单位和乡镇及所属村(社区)档案目标管理星级验收工作的结束,我县把创星级工作又引深到学校、医院等死角基层单位。现在县职业技术高级中学、县疾病预防控制中心已通过验收,共指导整理归档919盒、4606件;县一中、县二中、教师进修学校、县一小、县二小、县幼儿园、县医院、给排水公司、县农业综合改革办、卫生监督所等单位档案基础业务工作正全面铺开。

(四)档案信息化建设取得可喜成绩

我县从2007年就着手档案管理软件的推广运用,通过艰苦耐心细致的工作,在各单位领导的重视支持下,目前,全县机关单位基本安装使用档案管理软件,对档案进行了条目录入和电子文件的原文转存。我们在要求全县各单位档案员对室藏档案进行录入的同时,还分任务给我局干部职工对馆藏档案进行录入。2009年上半年已完成档案录入及原文转存3万余条,为我县文档一体化数据库建立打下了基础。

(五)完成新馆建设规划编制工作

我县的档案馆面积小、功能不全,不符合档案馆建筑要求。对此,县政府高度重视,要求县档案局抓住这次国家支持西部地区档案馆建设的有利时机,做好规划、立项、选址设计等前期工作,建设与××县经济发展相适应,能够体现公共性、服务性、文化性、标志性、富有现代气息的综合档案馆。现在,我局已争取县政府解决新馆建设用地2000平方米,完成《××县档案馆建设规划》的编制上报工作。

(六)开展家庭建档工作

为进一步增强全县社会档案意识,引导家庭建立档案,规范家庭档案的管理,使家庭档案为现代生活、工作服务,增进家庭生活情趣,提高家庭生活质量,更好地为社会主义“三个文明”建设服务。局(馆)在率先做好自身家庭建档的基础上,在开展档案星级评定的单位进行家庭建档工作,已完成对3100人的家庭档案进行验收。

(七)文明服务,积极提供档案利用咨询。

2009年上半年工作中,局(馆)结合对阳光政府四项制度的贯彻落实,把创建文明窗口服务重点放在档案查询、咨询和利用工作上,积极、主动、文明、周到、热情接待来访者和查档者,除在档案利用中开展咨询外,还在办公室、业务指导中心、现行文件查阅利用中心设立档案业务咨询应答人,采取电话、信函、预约上门、网上办公等多种形式,解答咨询人的问题,帮助他们解决档案事务中的难题,受到了社会各界的好评。2009年上半年,共接待来访者和查档者77人次,提供档案资料465卷(册),复制档案916页18万字,解决各类疑难问题13个,基本满足了社会各方面对档案的利用需求,为各乡(镇)、机关、企事业单位和驻鲁单位制定重大计划、决策重大项目建设、举办重大活动、处理疑难问题提供了详实的档案信息,发挥了档案的参谋作用。

(八)接收档案、丰富馆藏

2009年上半年我局严格按《××县档案馆接收档案进馆规定》的要求接收了全县各乡(镇)、机关、企事业单位的部分到期档案资料;根据档案馆藏实际,还有重点地接收了一些民生档案,接收中局(馆)严格按标准进行验收,不合格的发回重整,保证了进馆档案的规范。截止6月10日,共接收78卷、83盒(1560件)。

(九)网站建设

2009年我们狠抓档案信息化建设,创建了方便快捷查阅的公开信息网;建设和完善了内容丰富的“××县档案信息网”,实现了与省市档案信息网和县政务信息网络联网,实现了馆藏历史档案、部分现行档案和现行公开文件目录的网上查询。

(十)重点档案的抢救

今年,局(馆)领导安排编制民国历史档案的抢救和保护补助经费项目材料的上报工作,并将抢救各项工作任务细化到人。在经费紧缺的情况下,局领导亲自带领局(馆)工作人员,对馆藏1419卷民国历史档案进行了力所能及的抢救和整理,确保了档案完整与安全,延长档案保存寿命。

(十一)广泛宣传,强化档案学术研究

2009年上半年工作中,局(馆)领导十分重视档案信息宣传报道工作。做到了以下几个方面:一是加强组织领导。档案信息宣传报道由局长亲自抓,明确三名档案业务人员为信息员,在做好其它工作的同时,大力开展信息宣传报道。二是明确任务。局(馆)每月必须按质撰写4篇以上信息材料,目前已向省档案局、市档案局报送工作信息26条。三是严格奖惩。档案信息宣传报道工作一月进行一次汇总。由于办法得力,任务具体,责任明确,调动了写作积极性,工作人员主动深入调查研究,大胆探索,及时总结,勤奋写作,形成了齐抓共写的良好档案学术研究氛围。现在已向云南档案学会提供了《新时期如何做好民生档案工作》等3篇学术论文。

(十二)扶贫献爱心

6月2日,根据××县委组织部、县委宣传部关于开展学习实践科学发展观知识竞赛活动的通知要求,我局积极组织全体干部职工和一名退休老干部共8人,参加了答题竞赛活动。局领导为确保竞赛活动的正常开展,从购买答题卡,到答题时间专门作了安排。我局参学对象只有5人,但全体干部职工参加了竞赛。

6月11日,县档案局又积极响应中国扶贫基金会和中国邮政向四川地震灾区学生捐款购买“爱心包裹”的号召,全体干部职工共7人,踊跃捐款700元(每人捐出100元)钱购买了7个“爱心包裹”,目前已收到受捐赠者信息和回音卡。这充分体现了县档案局积极参与支持社会公益事业活动,关心地震灾区小朋友的学习和生活,同时已是贯彻落实学习实践科学发展观的具体体现。

三、存在问题

在成绩面前,我们仍然存在着:思想不够解放,学习的自觉性不强,改革创新的步子不够大;全县各立档单位的档案工作发展不平衡,一些单位档案基础设施建设和档案安全保管、有效利用和珍贵档案抢救等方面的工作任务还有待进一步加强;一些档案干部知识结构适应不了档案事业发展的要求;新从事档案工作的专(兼)档案人员,业务不精通,不能有效开展工作;档案工作经费严重不足,严重制约了档案事业的发展;档案信息化建设与发达县(区)比较相对滞后;有馆无库、职工科技素质有待进一步提高等方面的问题。具体表现在以下几个方面:

一是为把档案信息化建设和接收保存电子文档作为我县档案工作的重点,需要不断加大硬件投入:配备更换计算机、复印机、激光打印机、刻录机、空调、摄像机、防磁柜、扫描仪、投影仪和触摸屏、防盗报警监控等必要设备;建立上百万条馆藏档案文件级目录数据库;通过“××县档案信息网”,实现与省、市档案信息网站和县政务信息网的联网,实现不档案和现行公开文件目录的网上查阅;在全县一、二级立档单位推广文档一体化管理软件,实现档案数字化管理。这项工作省、市档案局对县级档案局只有要求没有投入。

二是每年必须更换一次库房防霉杀虫药剂和灭火器材;由于乡(镇)和机关档案人员更换频繁必须对其进行业务培训,每项新业务新技术(规则)的推行必须派出专业技术人员外出培训学习;深入乡(镇)、村(社区)、重点工程(如黄角树电站)和重点工作(如林改)开展业务指导;征订《人民日报》、《云南日报》、《云南政报》、《云南档案》、《昭通日报》等报刊作为资料保存备查等经常性开支远远超出每年的财政预算经费。

三是为保证重点档案的使用寿命和安全,必须对民国档案和年代久远的珍贵档案进行有计划的逐年抢救,并向社会广泛征集珍贵档案资料,但没有必要的经费。

四是个别单位领导和相关人员对档案工作认识不到位,依法履职的自觉性不高,基础业务薄弱,对省市在我县推行的南天档案管理软件不接受等问题仍然存在。

五是档案信息化建设相对滞后,部分乡(镇)、机关、企事业单位档案室计算机使用普及率较低,数据库建设、电子文件归档管理工作力度不足。

六是部分档案人员业务生疏,变动频繁,岗位基础理论缺乏,特别是文件归档整理、电子文件归档管理、计算机管理档案等实用技术与知识跟不上,队伍整体素质亟待提高。

七是有馆无库,没有符合规范的档案专用库房,急需争取立项、建设县档案馆。

四、2009年下半年工作打算

(一)更新思想观念,实现档案事业跨越式发展。

工作中,局(馆)将进一步把思想观念从传统的习惯和套路中解放出来,把档案工作放到全面建设小康社会的大局中,用时代的要求和发展的眼光来重新审视和谋划,把握大局,把握规律,顺应趋势,与时俱进,寻找恰当的结合点、切入点和着力点,放开手脚,大胆尝试,以观念创新促服务谋发展。

(二)不断创新服务机制,改进工作方式和方法。

近年来,我县档案工作在服务机制、创新机制等方面积累了不少好的经验和做法,如现行文件查阅利用中心的建立、在全县立档单位推广应用南天档案管理软件正式版50余套。2009年下半年,在继续做好这些工作的同时,还将进一步探索新的服务领域,如民营企业档案如何规范,电子档案如何保管,重大事项档案如何监管等等。所以局(馆)将进一步开阔视野,探索新思路,实施新举措。只要符合客观规律,只要有利于档案事业的发展,就大胆实践,大胆尝试。

(三)提高管理和服务手段,推进档案信息化建设步伐。

社会信息化的推进,电子文件的大量产生,对档案工作提出了挑战,也提供了机会。2009年下半年,我们要抓住全面推广使用南天档案管理软件的机会,切实加快档案数字化建设,建立和完善档案检索体系,进一步完善“××县档案信息网”和“××县人民政府公众信息网”档案事业专题网站建设,完成年初下达的8万条档案数据目录的输入,推进档案数据化的进程。

(四)切实加强珍贵历史档案的抢救。

××档案馆收藏的1419卷民国档案和建国初期档案,它真实记录了××政治、经济、军事、科技、教育、文化、宗教等各个领域的发展情况,具有珍贵的史料价值,是××的国家重点档案。由于历史因素和气候环境的影响,这些档案出现了粘连、字迹褪色和虫蛀等现象。下半年我们将克服经费不足的困难,继续采取有效措施开展抢救和保护工作。

(五)扫清一级立档单位和完成部分二级立档单位的星级验收工作。

档案半年工作总结篇9

(一)科学发展的理念得到进一步确立

根据县委深入开展学习实践科学发展观活动的要求,县档案局馆紧紧围绕贯彻落实科学发展观、推动档案事业科学发展这一主题,认真组织学习,不断加深对科学发展观的理解,深入基层,深入群众调查研究,通过召开党支部扩大会、发放征求意见表、案例剖析等形式,认真总结几年来,特别是党的十六大以来的工作成果,深入分析检查存在的突出问题,总结经验教训,剖析问题原因,进一步理清发展思路,明确整改方向,制定了整改措施,进一步树立了档案事业科学发展理念。通过一系列的学习活动,全体干部职工的思想进一步得到解放,精神状态进一步得到振奋,工作热情进一步得到提高,职业的荣誉感进一步得到增强。

(二)发展基础得到进一步夯实

一是继续做好档案抢救、保护与征集工作。上半年,我馆在去往年的基础上,进行认真论证和分析,对馆藏建国前842卷档案的修复、复制、仿制等抢救工作进行了向上申报,争取抢救项目和抢救资金。对散失在民间名人施滉、施介革命烈士的档案、杜文秀木刻《古兰经》一套30卷本的翻印征集工作进行了认真策划,精心组织征集工作。

(三)管理水平得到进一步提高

一是加强领导,充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案管理工作的领导,并把安全教育贯穿在学习的始终,时刻牢记“档案安全、责任重于泰山”,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,档案管理制度日益规范。进一步完善档案征集、保管各项制度和档案查阅利用手续,进一步落实保密、安全和消防工作制度,不断加强档案馆档案安全工作。制定了《**县国家综合档案馆自然灾害应急处置预案》。定期不定期地进行档案馆内安全检查,坚持库房温湿度监控记录,坚持档案查阅值班登记制度。

二是档案工作“六项工程”建设进一步推进。在全县档案工作“六项工程” 建设中,档案局以开展实践科学发展观活动为契机,以综合档案室达星为主线,进一步强化档案业务指导和跟踪服务,加强档案工作规范化建设。上半年,档案局组成指导督查组,以指导为主、督查为辅,深入县委办、县环保局、工商局、商务局、粮食局、水利局、质监局等部门着重对综合档案室达星级标准、《文书档案保管期限表》的编制、污染源调查档案、项目档案等方面进行指导立卷归档工作,使档案工作进一步规范化、正规化。其中,县工商局通过了综合档案室的考评验收,达到县级机关档案室四星级标准。

(四)服务能力得到进一步提升

一是积极为群众查阅政府公开信息服务,根据**县贯彻实施重大决策听证重要事项公示重点工作通报政务信息查询四项制度工作方案的有关要求,档案局结合实际,加强组织领导,提高思想认识,制定完善相关的规章制度,及时公布档案信息,切实加强对阳光政府四项制度的贯彻落实。

二是积极为农业农村工作服务。县档案局积极拓展工作思路,促进档案工作服务“三农”。对2008年与县农委办、县民政局、县农业局联合转发了《加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,进行跟踪督查,督促有关部门进行抓落实。继续推进林改档案工作,积极配合县林改办做好林权制度改革文件材料归档验收工作。

三是积极为经济建设服务。县档案局加强对重点建设工程项目、民营企业的监督、检查和指导,督促、协助其项目档案的建立健全。上半年县档案局组织完成了茈碧湖海埂加固工程和污染源调查等项目的档案竣工验收工作。

(五)档案宣传工作得到切实加强

为了加大对档案法律法规的宣传力度,增强社会档案意识,及时向社会全县档案工作动态,加快全县档案事业发展的步伐,使档

案工作更好地为全县各项事业发展服务。县档案局制定了档案信息宣传报道工作奖励制度,对宣传**档案工作、**档案信息的作者进行奖励,努力营造档案工作良好环境,增强全社会参与档案工作意识,重视档案工作理念,实现档案工作健康发展。

(六)加强对挂钩点各项工作的指导。**县档案局以学习实践科学发展观活动为契机,坚持民意为先,民生为重,着力解决好人民群众最直接、最关心的民生问题,积极深入挂钩点开展调研。在春耕生产期间竭尽所能地进行帮助和指导,为挂钩点解决资金及用水困难;在防洪期间深入挂钩点进行调查研究,为他们出谋划策,疏导群众抗涝保收,保护群众生命财产安全;在助残活动期间,全局干部职工积极捐款为贫困残疾人送去温暖,在经济和精神上为他们解决实际困难。

(七)加强作风建设和党风廉政建设

一是党支部将党风廉政建设的有关党纪法规和文件纳入了学习的重要内容,坚持经常学、全面学,使党风廉政建设成为日常行为规范。上半年重点深入学习中央和省州县党委关于开展科学发展观实践活动的一系列指示精神,学习了《邓小平论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》、《科学发展观学习读本》,通过学习,掌握了科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求。利用政治学习日,定期学习一些党风廉政建设方面的内容,主要学习了中央、省、州纪检等有关部门的具体相关文件、规定、制度等。二是党支部将党风廉政建设责任制进行了分解,层层抓落实。制定了《**县档案局2009年党风廉政建设和反腐败工作主要任务分解》,明确了一把手对全局党风廉政建设负总责,班子成员对分管的股室党风廉政建设工作负责,进一步强化领导责任,促使领导真正把党风廉政建设工作列入重要议事日程,并认真抓好,确保党风廉政建设工作扎实有效的开展。

上半年,全县档案工作始终以党的十七大精神为指针,全面落实科学发展观,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,在宣传和执法、调查研究、“六项工程”建设及服务和谐社会建设等方面取得了一定的成效:一是始终坚持统筹兼顾,在交通工具缺乏、人员少的情况下,始终坚持全县档案工作全盘规划的工作方针,把档案执法、督查、指导融会贯通。二是在经费困难、工作条件艰苦的条件下,注重实践,严格按照科学发展观的要求,实事求是,认真分析,主动工作。三是在实际存在基础薄弱,条件较差的情况下,结合实际,创新思维、放眼长远,以打牢基础为重点、做到量力而行,理论先行,规划先定,为今后的工作有法可依,有规可循打下良好基础,为档案事业健康发展筑牢平台。四是以培养复合型人才为目标,加强局(馆)自身建设,使档案干部队伍不断适应新形势,在政治上、思想上、业务能力上不断靠近党的要求。

在肯定成绩的同时,我们也清楚地看到我县档案事业发展过程中还存在许多困难和问题:一是县级国家综合档案馆尚未建成,基础设施与设备不能满足档案藏存和安全保管的要求,在外到期档案无法接收进馆,在内馆藏档案资料没有达到管理保护的要求。二是档案馆人员编制少,人少事多,工作量大,档案馆缺编人员长期得不到解决,现有在职在岗人员年龄结构、知识结构不合理,特别是档案专业业务人员青黄不接。三是绝大多数单位、乡镇对档案事业经费投入不足,重视不够,档案设施、设备简陋,档案安全保障难度较大,在一定程度上制约档案事业发展。四是少数单位领导仍然对档案工作认识不足,重视不够,没有按要求及时组卷归档,造成单位文件材料归档不完整,档案利用缺少原始记录,解决处理行政和业务问题缺乏依据,效能低下。五是档案信息化建设基础差,缺乏档案管理信息化方面的专业技术人才,跟不上社会发展对档案工作的要求。六是缺乏档案运输和指导专用车辆,社会主义新农村建设、乡镇、村的档案监督与指导工作力度有待加强。面对这些困难和问题,在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,采取积极有效的措施加以研究解决。

二、2009年下半年工作打算

2009年全县档案工作的指导思想:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实和牢固树立科学发展观,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,以档案工作的“两个体系”建设主线,坚持创新思想、拓展档案工作领域为突破口,加大档案资源体系建设,依法治档、规范建档、以档案“六项工程”建设为目标,全面推进全县档案事业和谐协调发展,为**县经济和社会又好又快发展作出应有的贡献。

(一)紧紧围绕加强档案工作“六项工程”建设。一是加强档案馆建设。继续做好向国家档案局争取**县国家综合档案馆重建的政策性补助工作。二是继续深入开展好机关档案室星级目标管理建设工作,切实抓好乡镇机关综合档案室(包括村级档案室)和县级机关各立档部门综合档案室星级目标管理考核验收工作。

(二)着力加强民生档案工作。以“以人为本”为核心,以民生档案资源建设为重点,努力做好档案工作的 “两个转变”,努力构建档案工作的“两个体系”。

档案半年工作总结篇10

2、对全市63家单位及在建市政工程进行业务指导275次,发放《工程竣工资料讲座》、《竣工资料目录一览表》100多册,对市区范围内的报建及在建工程的业务指导率达100%。

3、严格档案的行政执法,下发《限期整改通知》18份,《行政处罚听证告知书》3份,草拟处罚决定书1份,对不及时移交档案的单位查处率在90%以上,收取档案服务费55万元,其中通过执法收取的服务费为5.24万元。

4、半年来,接待查阅利用档案100多人次,复印资料3500多页,给相关单位产生可测经济效益150多万元。

5、及时跟踪拍摄了我市重大建设活动,对市区范围的重点工程和市政基础设施工程定期进行了现场拍摄,拍摄素材达360多分钟,建立了重点工程声像档案资料。

6、完成档案目录录入微机1233卷,改柜号5640卷。

7、档案库房“九防”管理,落实到了责任人,每日进行温湿度记录,定期对库房的设施进行维护和检修,保证了档案的安全。

8、对城建档案馆网页进行了全面改版、升级。并保证了及时更新。

二、采取的主要工作措施

一是积极协调各职能部门的关系。我们与局报建科和市质安站加强联系,加强感情交流,及时了解报建情况和工程备案情况。在局联动机制下,局报建科和市质安站在工程报建和工程备案两个环节上为我们把关,保证了受监工程档案入库率达100%。为抓好市政工程档案收集,我们与城建投和各项目部保持密切联系,以宣讲档案重要性、加强业务指导、上门帮助整理档案、签订档案代管协议等办法争取支持和帮助。现在,我们已争取市城建投在市政工程档案移交方面为我们把关,做到了所有城建投投资的工程,必须将档案移交我馆,由我馆在工程验收表上签字盖章后,才给予结算,保证了由城建投投资的市政工程的档案移交率达100%。

二是严格实行目标管理考核。首先,我们按照年初制订的工作计划,将各项工作任务落实到人到天,细化岗位职责和各岗位每天、每月工作任务,制定了**年目标管理考核细则;其后我们对每个人的工作按月进行验收,按照细则规定分工作完成情况、工作纪律、工作态度、廉政情况四个方面进行考评,奖罚兑现,极大地调动了干职工的积极性。:

三是狠抓了工作作风。一方面抓了制度建设,我们将服务承诺、《限时办结制》、《一次性告知制度》、《责任追究制》等制度张挂上墙,将提高工作作风、改善服务态度的要求制度化、长期化;另一方面加强了服务意识的培养,提出了接待来访要做到“四个一”,即一张笑脸相迎、一杯清茶解渴、一张凳子请坐、一系话语解疑;解决问题要做到“三心”,即诚心、耐心、细心的服务要求。再者是把对违反了有关工作作风制度的行为进行处罚的规定写入了考核细则,保证了制度的落实。

四是实行了科学民主决策。不搞“一言堂”,重大决策前做深入细致的调查研究,充分听取群众意见,很好地发挥了集体智慧,比喻目标考核细则的制订,我们先由班子成员议出初稿,再将其印发每个干职工,先后召开了三次全馆会议听取大家的意见,多次修改才最后定稿,这样的定稿就比较科学,考核细则成了我馆抓好工作的一大有力工具。

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(一)科学发展的理念得到进一步确立

根据县委深入开展学习实践科学发展观活动的要求,县档案局馆紧紧围绕贯彻落实科学发展观、推动档案事业科学发展这一主题,认真组织学习,不断加深对科学发展观的理解,深入基层,深入群众调查研究,通过召开党支部扩大会、发放征求意见表、案例剖析等形式,认真总结几年来,特别是党的十六大以来的工作成果,深入分析检查存在的突出问题,总结经验教训,剖析问题原因,进一步理清发展思路,明确整改方向,制定了整改措施,进一步树立了档案事业科学发展理念。通过一系列的学习活动,全体干部职工的思想进一步得到解放,精神状态进一步得到振奋,工作热情进一步得到提高,职业的荣誉感进一步得到增强。

(二)发展基础得到进一步夯实

一是继续做好档案抢救、保护与征集工作。上半年,我馆在去往年的基础上,进行认真论证和分析,对馆藏建国前842卷档案的修复、复制、仿制等抢救工作进行了向上申报,争取抢救项目和抢救资金。对散失在民间名人施滉、施介革命烈士的档案、杜文秀木刻《古兰经》一套30卷本的翻印征集工作进行了认真策划,精心组织征集工作。

二是积极做好档案馆库重建项目工作。我县县级国家综合档案馆由于2004年10月后山山体滑坡而原馆不能再使用,县档案局馆从2004年10月至今,每年都将重建××县县级国家综合档案馆工作着为工作中的重中之重来安排,用锲而不舍的精神来抓这项工作。今年上半年,县档案局馆借扩大内需东风和国家启动中西部地区县级国家综合档案馆建设工作,创新工作思路和工作方法,多方争取,将国家、省、州三级档案馆领导邀请到我县进行考察,认真论证,积极争取重建工作。

(三)管理水平得到进一步提高

一是加强领导,充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案管理工作的领导,并把安全教育贯穿在学习的始终,时刻牢记“档案安全、责任重于泰山”,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,档案管理制度日益规范。进一步完善档案征集、保管各项制度和档案查阅利用手续,进一步落实保密、安全和消防工作制度,不断加强档案馆档案安全工作。制定了《××县国家综合档案馆自然灾害应急处置预案》。定期不定期地进行档案馆内安全检查,坚持库房温湿度监控记录,坚持档案查阅值班登记制度。

二是档案工作“六项工程”建设进一步推进。在全县档案工作“六项工程”建设中,档案局以开展实践科学发展观活动为契机,以综合档案室达星为主线,进一步强化档案业务指导和跟踪服务,加强档案工作规范化建设。上半年,档案局组成指导督查组,以指导为主、督查为辅,深入县委办、县环保局、工商局、商务局、粮食局、水利局、质监局等部门着重对综合档案室达星级标准、《文书档案保管期限表》的编制、污染源调查档案、项目档案等方面进行指导立卷归档工作,使档案工作进一步规范化、正规化。其中,县工商局通过了综合档案室的考评验收,达到县级机关档案室四星级标准。

(四)服务能力得到进一步提升

一是积极为群众查阅政府公开信息服务,根据××县贯彻实施重大决策听证重要事项公示重点工作通报政务信息查询四项制度工作方案的有关要求,档案局结合实际,加强组织领导,提高思想认识,制定完善相关的规章制度,及时公布档案信息,切实加强对阳光政府四项制度的贯彻落实。

二是积极为农业农村工作服务。县档案局积极拓展工作思路,促进档案工作服务“三农”。对2008年与县农委办、县民政局、县农业局联合转发了《加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,进行跟踪督查,督促有关部门进行抓落实。继续推进林改档案工作,积极配合县林改办做好林权制度改革文件材料归档验收工作。

三是积极为经济建设服务。县档案局加强对重点建设工程项目、民营企业的监督、检查和指导,督促、协助其项目档案的建立健全。上半年县档案局组织完成了茈碧湖海埂加固工程和污染源调查等项目的档案竣工验收工作。

四是做好档案服务和利用工作。档案工作的目的就是为了提供利用,对前来查档利用者,在服务理念上,我们要求服务工作者在服务方式上要热忱、服务时效上要快捷、服务形式上要方便、服务效能上要准确,严格实行“首问责任制”和“服务承诺制”。上半年,档案馆接待查阅利用档案75人次,提供利用档案153卷次,提供复制摘抄档案212页,积极为全县经济建设、社会发展、落实政策、领导决策、编史修志、部门工作及广大人民群众服务。同时积极做好政府信息公开工作,认真完成《政府信息公开目录》和《政府信息公开指南》的编制与工作。

(五)档案宣传工作得到切实加强

为了加大对档案法律法规的宣传力度,增强社会档案意识,及时向社会全县档案工作动态,加快全县档案事业发展的步伐,使档案工作更好地为全县各项事业发展服务。县档案局制定了档案信息宣传报道工作奖励制度,对宣传××档案工作、××档案信息的作者进行奖励,努力营造档案工作良好环境,增强全社会参与档案工作意识,重视档案工作理念,实现档案工作健康发展。

(六)加强对挂钩点各项工作的指导。××县档案局以学习实践科学发展观活动为契机,坚持民意为先,民生为重,着力解决好人民群众最直接、最关心的民生问题,积极深入挂钩点开展调研。在春耕生产期间竭尽所能地进行帮助和指导,为挂钩点解决资金及用水困难;在防洪期间深入挂钩点进行调查研究,为他们出谋划策,疏导群众抗涝保收,保护群众生命财产安全;在助残活动期间,全局干部职工积极捐款为贫困残疾人送去温暖,在经济和精神上为他们解决实际困难。

(七)加强作风建设和党风廉政建设

一是党支部将党风廉政建设的有关党纪法规和文件纳入了学习的重要内容,坚持经常学、全面学,使党风廉政建设成为日常行为规范。上半年重点深入学习中央和省州县党委关于开展科学发展观实践活动的一系列指示精神,学习了《邓小平论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》、《科学发展观学习读本》,通过学习,掌握了科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求。利用政治学习日,定期学习一些党风廉政建设方面的内容,主要学习了中央、省、州纪检等有关部门的具体相关文件、规定、制度等。二是党支部将党风廉政建设责任制进行了分解,层层抓落实。制定了《××县档案局2009年党风廉政建设和反腐败工作主要任务分解》,明确了一把手对全局党风廉政建设负总责,班子成员对分管的股室党风廉政建设工作负责,进一步强化领导责任,促使领导真正把党风廉政建设工作列入重要议事日程,并认真抓好,确保党风廉政建设工作扎实有效的开展。

上半年,全县档案工作始终以党的十七大精神为指针,全面落实科学发展观,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,在宣传和执法、调查研究、“六项工程”建设及服务和谐社会建设等方面取得了一定的成效:一是始终坚持统筹兼顾,在交通工具缺乏、人员少的情况下,始终坚持全县档案工作全盘规划的工作方针,把档案执法、督查、指导融会贯通。二是在经费困难、工作条件艰苦的条件下,注重实践,严格按照科学发展观的要求,实事求是,认真分析,主动工作。三是在实际存在基础薄弱,条件较差的情况下,结合实际,创新思维、放眼长远,以打牢基础为重点、做到量力而行,理论先行,规划先定,为今后的工作有法可依,有规可循打下良好基础,为档案事业健康发展筑牢平台。四是以培养复合型人才为目标,加强局(馆)自身建设,使档案干部队伍不断适应新形势,在政治上、思想上、业务能力上不断靠近党的要求。

在肯定成绩的同时,我们也清楚地看到我县档案事业发展过程中还存在许多困难和问题:一是县级国家综合档案馆尚未建成,基础设施与设备不能满足档案藏存和安全保管的要求,在外到期档案无法接收进馆,在内馆藏档案资料没有达到管理保护的要求。二是档案馆人员编制少,人少事多,工作量大,档案馆缺编人员长期得不到解决,现有在职在岗人员年龄结构、知识结构不合理,特别是档案专业业务人员青黄不接。三是绝大多数单位、乡镇对档案事业经费投入不足,重视不够,档案设施、设备简陋,档案安全保障难度较大,在一定程度上制约档案事业发展。四是少数单位领导仍然对档案工作认识不足,重视不够,没有按要求及时组卷归档,造成单位文件材料归档不完整,档案利用缺少原始记录,解决处理行政和业务问题缺乏依据,效能低下。五是档案信息化建设基础差,缺乏档案管理信息化方面的专业技术人才,跟不上社会发展对档案工作的要求。六是缺乏档案运输和指导专用车辆,社会主义新农村建设、乡镇、村的档案监督与指导工作力度有待加强。面对这些困难和问题,在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,采取积极有效的措施加以研究解决。

二、2009年下半年工作打算

2009年全县档案工作的指导思想:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实和牢固树立科学发展观,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,以档案工作的“两个体系”建设主线,坚持创新思想、拓展档案工作领域为突破口,加大档案资源体系建设,依法治档、规范建档、以档案“六项工程”建设为目标,全面推进全县档案事业和谐协调发展,为××县经济和社会又好又快发展作出应有的贡献。

(一)紧紧围绕加强档案工作“六项工程”建设。一是加强档案馆建设。继续做好向国家档案局争取××县国家综合档案馆重建的政策性补助工作。二是继续深入开展好机关档案室星级目标管理建设工作,切实抓好乡镇机关综合档案室(包括村级档案室)和县级机关各立档部门综合档案室星级目标管理考核验收工作。

(二)着力加强民生档案工作。以“以人为本”为核心,以民生档案资源建设为重点,努力做好档案工作的“两个转变”,努力构建档案工作的“两个体系”。

档案半年工作总结篇12

二.围绕我市中心工作,认真开展开发档案信息资源,创经济效益活动

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三.档案现代化管理迈出新步伐

档案现代化管理尽管起步较晚,但成效较大。我馆在调查研究基础上,自行研制了文书处理、档案管理系统软件,并在全市推广应用。为了达到最佳效果,又适时地把使用单位召集上来,征求意见,在改进的基础上进行跟踪服务,上门服务,深受用户欢迎。现在市县区档案馆都在进行微机输入,并将争取在短时间内进行联网。特别是我局在全省首先开展了建立档案目录中心建设工作。首先,组织人力对全市十四个部委办局档案种类、数量、内容及管理状况进行了调查,对全市档案现代化管理现状进行了分析研究,锦州市档案目录中心五年建设规划,并以市委、市政府正式文件下发到各单位。最近又以两办的名义召开了第一批进入目录中心单位领导会议。市委秘书长王铁成同志,市政府办公厅主任苏海发同志出席了会议并做了重要讲话,我市准备用五年时间,初步建成以市档案馆为中心,辅射各县(市)区市直机关及大型企事业单位的档案目录中心。将使我市的档案现代化管理推上一个新台阶。

四.档案馆基础建设取得新成果

1.档案征集工作全面展开。著名画家秦百兰的档案又增加了新的内容,今年参加全国人大会议及到香港的访问有关资料已归档;市文联王光的文学艺术档案也收集建档。除此之外,光学会资料,外经贸资料,以及照片档案400多张也相继收集、整理进馆,进一步丰富了馆藏。

2.对建国初期约2100卷档案进行了鉴定,对有继续保存价值的进行了整理,重新拟写标题、编目、装订,共整理出700卷。

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3.档案保管工作进一步加强。由于原馆房严重超重,从九六年八月份开始部分档案疏散到北山预备役师招待所临时库房。由于各种原因,经常出现高温,高湿,漏雨等现象。为了保护好这部分档案,我们专门安排一名责任心很强的同志,每天都进行库房温度调节,开关窗户,同预备役一起修缮库房,对受潮的档案及时凉晒。尤为在雨天都进行现场值班。发现问题,及时解决。到目前为止,这部分档案没发生大的受损情况。

4.档案编研工作又有新成果。为配合锦州解放50周年,我们先后编写了《解放前夕的锦州》约1.4万字,已经打印成册。《解放锦州革命纪念地》约 1.5万字,现正脱稿,预计10月份之前打印成册。歌颂我市劳模事迹的《闪光的足迹》一书。约11万多字,即将付印。此书由市委书记崔文信题词,市长褚光宇作序,文联副主席魏金国题写了书名。另外,为配合我市的改革开放和招商引资,编写了“三区简介”(即开发区、经济实验区和高新技术产业园区)。“锦州市档案馆开放档案内容简介”已撰写18篇,拟在锦州日报上陆续刊登。介绍《锦州地区雹灾及其规律》一书,约1.6万字,现正在收尾,预计九月份脱稿。

五.档案业务工作正向纵深开展

机关档案工作,首先对新从事档案工作的文书及去年检查中未合格单位档案人员进行了立卷指导,参加58人。通过面对面的单兵教练,使这些单位的同志初步掌握了立卷的基本技能。其次,按有关规定,对九五年前升入省级以上的28家单位进行了复查验收,其中优秀7家,合格21家,复查结束之后,发了通报。

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县区馆及机关,科研单位的档案定升级工作正在全面铺开。档案定升级工作是检验一个单位档案工作整体水平的尺子,它包括五个大的方面。一般做法,都是上半年打基础,年底验收。对于这些单位,有针对性的进行指导。这项指标,省局和我市鉴定了目标责任状,预计年底可望完成。档案法制建设得到了进一步加强,健全了法制机构,聘请了42名法制监督员,实行了持证上岗,准备今年下半年对全市贯彻执行《档案法》情况进行一次检查。上半年我们做了一些工作,但按目标责任制的要求,有些工作尚有一些难度。

1.档案馆建设问题。最近通过市长的努力,已有很大进展。按省局要求,新馆房建设要有进展。由于馆房问题,许多工作处于停顿状态,例如档案的接收问题;档案馆工作升级问题。我市档案馆于一九九一年晋升省二级馆。当时对馆房现状就提出了问题。但鉴于当时的情况,做为遗留问题处理。到了现在,仍未改善,因此非但不能升级,就是最近复查,省局还会提出这个问题。

2.档案期刊订阅问题。国家档案局刊物有《中国档案》、《中国档案报》,省档案局刊物有《兰台世界》,每种刊物都有一定的数量。《中国档案》180 份,《中国档案报》180份,《兰台世界》1540份。尤为《兰台世界》份数多,每套(全年)50元。现在我市一些企业放假,有的县区几个月不开资,订阅确实存在着问题。

3.破产企业档案归属问题。现在我市有三家企业(辽无六厂、烟厂、标准件厂)已宣布破产。企业虽然破产了,但档案不能受损失,最近,国家下发了《破产企业档案管理办法》我们依据这个办法,找有关企业的主管局商议,(机电局、轻工局)将这些档案(约3万卷)妥善保管起来。但主管局不想接收,原因是:将来这些主管局也撤销,接收了又成了新的包袱。

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档案半年工作总结篇13

我局按照提升行政效能、改进干部作风的要求,积极实行阳光政务,努力做好档案服务于经济建设的各项工作,遵循公开、公平、公正、便民的原则,以提高公共服务水平、效率和公众满意程度为目标,把各项行政管理和服务工作置于社会和公众的监督之下。将原来的3项行政审批事项精简为2项;保留档案延期移交进馆审批和非国家所有的档案出卖、转让、赠送审批;审批时限压缩为2—5天:按照高效、便民的原则简化办事程序。制定明确的服务标准,将各类行政审批及备案事项,采取公告、互联网上公布、印发办事指南等多种形式,公开政策规定、办事依据、办事条件、办事程序、办理结果,提高工作的透明度。对工作人员的服务行为进行规范;工作人员接待办事和来访,应做到举止文明、服务到位。我们按照《****自治县档案局推行服务承诺制、首问责任制、限时办结制实施细则》要求,严格执行服务承诺制、首问责任制和限时办结制“三项制度”。查阅利用档案一律实行零收费服务,执行首问责任制,对查阅利用者做到热情接待,用语文明,耐心解答,认真办理。20分钟内向利用者提供所需查阅利用的档案,15分钟内向利用者提供所需查阅的现行公开文件,电话预约查询档案服务在1个工作日内回复。

二、深入开展学习贯彻实践科学发展观活动

通过学习实践活动,使单位全体党员干部对科学发展观的认识显著提高,大局意识、长远意识、协作意识、开放意识、明主意识明显增强,不符合科学发展观要求的思想观念和工作方式得到切实转变。我局紧紧围绕单位干部职工反映强烈的突出问题、影响和制约科学发展的的突出问题,联系实际,抓住重点,解决突出问题。我局把开展学习实践科学发展观活动与深化改革紧密结合起来,把解决实际问题与建立长效机制紧密结合起来,进一步推进体制创新,努力构建充满活力的体制机制和政策环境。推动党员干部讲党性、重品行、作表率。始终牢记立党为公、执政为民的根本要求。

通过学习实践活动,进一步把科学发展观的要求转化为推动科学发展的坚强意志、谋划科学发展的正确思路、领导科学繁殖的实际能力、促进科学发展的政策措施、增强党性修养的自觉行动。

三、机关档案工作

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