档案管理特色亮点篇1
一、中职学校特色档案的内涵与实质
表面的理解，“特色”就是指事物具有独特的色彩、风格、内容及其特征、特性、内涵等。就档案工作而言，主要是指与本单位工作有关的、具有一定的内容特征的档案集合。对不同的单位，其特色档案的内容与形式会有许多不同的情况，每个单位都会有各自的工作特色。
档案工作及档案材料要有特色，可用“人无我有、人有我优、人优我特”的形式来表现。以武汉航道学校特色档案建设为例，学校的建设与发展、创建湖北省重点学校、申办全国航道职工教育培训中心、全国职工教育培训优秀示范点，申办航海教育培训资质，走职工培训教育为主，学历教育为辅，航道职工培训与海船船员培训相结合的发展之路，为学校的特色档案管理提供了重要源泉和活力。为适应学校各项工作的需要，档案部门在档案的收集内容、管理方式、信息的开发、利用服务、文件汇编等方面都反映出与其它航道单位的不同。档案工作围绕学校教学、培训等工作，开展了特色档案的建设和管理。以学校的建设发展为核心，按照“整理—开发—利用”三个层面，在做好学校档案工作日常管理的基础上，提炼、完善亮点材料，整合档案特色资源，为学校各项工作的顺利开展服务，力争特色档案建设与学校建设协调一致，促进学校可持续发展。
二、中职学校特色档案工作的建设、利用和管理
中职学校的特色档案建设，可结合本单位的情况，围绕学校重点工作，档案部门根据自已的人、财、物等条件有选择性地从以下几点进行。
2.1 特色档案材料的收集整理
针对反映学校亮点材料开展收集整理工作，彰显档案特色。特色档案的内容可结合学校的教学、科研及管理工作，凡是在归档材料中能反映学校亮点和成果的，其它航道系统内单位不具备的，学校独自特有的内容，都可以作为特色档案来进行收集整理。航道学校现将以下内容档案材料纳入特色档案收集范围：
1.反映学生各种职业技能和水平考试的文件材料，如各工种职业鉴定考审批材料，海船船员培训证书申报材料及成绩等各种职业技能考试达到一定水平的材料。
2.反映历届学生录取、学籍、毕业及就业信息的文件材料
3.学校重要资产证书材料（如房产证、土地证、车辆使用相关证照等）。
4.教师公开出版的专著、教材，以及为适应教学需要组织编写的内部培训资料。
5.反映学校师资力量的各类教师资格证书复印件。
6.反映学校办学资质的文件材料。
7.学校及教师在教学、科研、管理工作中获省部级以上奖励证书、奖牌实物档案等。
8.学校教学科研活动中产生的影音资料。
9.学校完成的科研课题。
以上文件材料反映了一个学校的管理水平、师资队伍建设、教学科研水平、教学质量、学生的素质培养，教师的专业技能等各方面。
如：历届学生学籍信息。在2009年学校申报湖北省档案目标管理AA级时，有一位评审组的专家上世纪80年代曾在校进行过为期三个月的短期培训，在对学籍档案进行抽查的时候，看到自己当年的学籍卡，整个专家组对学校档案的完整性有了高度的评价，对学校档案管理工作通过AA级评审起到了很好的推动作用。档案部门在历届学生录取、学籍、毕业及就业信息的基础上编制了《航校学子名册》，还收集了大量毕业后在各领域从事各种职业的成功毕业生信息，在学校二十年、三十校庆活动中，将历届学生毕业照与毕业多年后的工作照制成展板，成为校庆活动中的一大亮点。
2.2 特色档案材料的编研开发
档案管理的根本就是利用，档案人员不能只重管理，而是应该管理与利用并重，没有利用价值的档案，就没有任何意义。而档案人员最重要的工作就是从库存档案的大海中，提炼出发光的珍珠，让广大利用者都能得到想要的，甚至是出乎他们意料之外的珍贵宝藏，而不是让利用者们亲自在一堆堆的档案中去寻找。这个提炼的过程就是档案的编研开发。
多年来档案部门的编研成果，通常以红头文件汇编的数量来衡量，编研的内容形式单一，大多是各类文件的汇集。现在随着计算机技术的普及，只要采用了档案计算机管理系统管理档案，查找一份红头文件已是非常容易的事，利用档案计算机管理软件的查找功能，编辑各种专题文件目录汇编，只要不嫌纸张浪费，要多少就可打印多少。各种红头文件不论是本单位的发文，还是上级机关的来文，在“OA”办公系统都可找到，红头文件汇编已不是难事。而开展学校亮点材料的汇编和编辑，汇编文件的内容具有学校工作的特点、特色，对学校具有特定的参考价值和使用价值，这才是学校特色档案内容的一部份。
档案部门要在做好日常档案工作的基础上，从各部门移交的归档材料中，发现和挖掘一些能反映学校亮点工作和特色工作的文件。对收集可用的材料，确定主题，分类编目、分层提炼、适当增加简单文字说明、配有相应的原始档案素材。
特色材料文件汇编不是单纯的文件汇集，它是一种成果的提炼和加工，汇编内容要有层次性、有条理性的，即有文字说明、又有数据汇总表，同时还有一定档案原始资料支撑，它是档案编纂内容的一部份。
2011年，长江航道局开展《当代长江航道发展史》编纂工作，到学校进行调研，学校档案部门提供了以文字、图表、声像为主的大量反映学校办学历程的史料，调研专家组对学校二十年、三十年校庆专题集表现出了浓厚的兴趣，这两本专题集正是在广泛收集相关档案史料的基础上对学校建设的曲折经历，学校发展的坚苦历程，学校办学的丰硕成果等方面进行了全面而详实的阐述，相信在不久的将来，能在《当代长江航道发展史》（正在编写）相关章节中寻找到学校特色档案发挥的作用。
2.3 特色档案材料的利用服务
档案的生命是利用，如何提供利用，服务学校中心工作，是一个值得探讨的课题，首先是要改变观念，变被动服务为主动服务，尤其是特色档案的利用服务。
传统的纸质档案利用模式在这个办公高度现代化的时代已经逐渐被弱化，人们会更多地借助网络、现代化办公平台等途径获取信息，普通公文自助式查询随着办公数字化程度的提高越来越成为可能。档案人员已经从以前的纸质目录中抬起了头，从一排排档案箱柜中直起了腰，从简单的手工作业中解脱出来了，档案人员有更充裕的时间，更精良的设备，更先进的技术，提高档案利用服务的广度和深度。特色档案利用服务，正是档案人员可以施展才华的大好天地。因为特色档案是特别的、不具备共性特征的档案，其利用潜能不可估量。档案人员在管理好、开发好特色档案的同时，也要有主动宣传主动服务的工作理念。
古语云：“酒香不怕巷子深”，其实不然，档案部门将特色档案整理得再规范，编研开发得再深入，如果缺乏宣传和服务意识，可以说整理和编研都是做的无用功。不能等着利用者自己找上门来，而是要主动展示档案工作成果和特色，主动服务于学校的各项工作，从而体现档案工作的价值。
以学校特色档案为干部人事档案工作服务为例。档案部门收集的档案材料涵盖学校工作的各个方面，包括干部人事任免，教职工获得各种省部级以上荣誉等。在收集档案的同时，档案部门对组织机构图进行实时更新与完善，对荣耀室展出实物档案定期替换，针对学校及个人所获荣誉，每年编制优秀人物集。这些针对特色档案所开展的工作在近年来党群部门、人事部门开展的干部人事档案规范化管理工作中起到了良好的辅助作用。
如：学校档案部门选派专职档案管理人员，协助干部人事档案管理部门进行规范化整理工作，主动提供干部档案中的任职时间、任免文件，职工个人获得荣誉及奖项，职工个人“三龄一历”确认依据等，有些缺失的项目在档案部门的特色档案中找到了原始依据。
2.4特色档案材料的规范化管理
近年来，随着学校领导对档案管理工作关注度的不断增强，对档案工作的投入力度逐渐加大，2009年学校通过了湖北省档案规范管理AA级审核，学校档案工作更进一步趋向规范化管理。近几年通过多次的档案业务培训和指导，学校档案工作已取得一定成效，现各部门领导都非常重视档案工作，按照学校档案工作规定，进行“四同步”管理，在每一项工作结束后，都主动按时将各种文件材料整理归档。在此基础上，档案部门主动配合教务处、学工处、职工培训处、船员培训中心、招生就业指导中心等特色档案产生的重点部门开展工作，不断改进特色文件资料的规范化管理，把档案工作融入学校的教学管理、质量监控、学生管理、人事管理等各个工作环节中。
如：对教学部门的归档材料如试卷、教案、教师工作手册、学生实训手册，进行统一规范标题、名称、编号模式。即方便了部门归档，又规范了部门文件材料的管理和档案管理的统一标准。对招生毕业部门及培训部门提供的归档材料根据实际情况新增了中职及继续教育学员毕业证书号码，对学生获得的海船船员各类证书号码也进行了存档，在证书号码可以代替证书原件进行网络查询的当今社会，档案部门所留存的完整的证书号码信息，可以为不慎遗失证书的学员在补办证书时提供最有力的依据。
特色就是创新，特色档案的建设、利用与管理，是新时期对档案工作提出的新的要求，每个行业都有自己的特色和亮点，档案人员要有一双慧眼，寻找和挖掘出蕴藏在档案材料中的宝藏；档案人员要有一种沉静的心态，开发和提炼出高质量的编研成果。只有这样，才能做好特色档案的建设、利用和管理工作。档案工作必需做出自己的特色，才能从学校的后台末梢工作转移到参与学校的前沿管理工作；才能从单纯档案收集、整理、保管、利用转化为主动为学校的重点工作服务；才能使档案人员的工作能力和水平得到充分发挥和展示，档案工作从无“为”、 无“位”，到有“为”，有“为”才会有“地位”。
参考文献：
档案管理特色亮点篇2
2012年，河上镇有效依托各类丰富多彩、特色明显、成效显著的文化体育活动，有的放矢的不断积极开展群文艺档建设工作。1、从3月筹备风雅颂活动开始，就把道具制作、彩排、表演比赛一一纳入艺档范畴，精心进行准备，并落实专人负责日常艺档的归档整理工作，做到每天的档案每天整理，每天有档案以电子版和纸质版进行记录。2、以2012首届中国杭州（河上）民俗文化节为例，我们对组成的九大重点活动分门别类进行艺档归类，并在艺档建立中重点突出对活动的完整记录，如开幕式、文化艺术展演、特色游艺周、摄影大赛、农产品展销会等都一一作了精彩的记录和归档，厨艺大赛、排舞大赛、包粽子大赛、打年糕大赛等特色活动也被作为重点和亮点比较完整地放进艺档。3、认真总结2012河上特色文化活动，在做好群文艺档的基础上，我们出版了《2012河上文化特刊》，把河上古已有之的板龙、马灯、背马、高跷等民俗活动的照片充实进去，成为艺档精彩纷呈的主要亮点之一。
三、结合非遗挖掘进一步做好艺档工作。
档案管理特色亮点篇3
档案利用工作是档案部门的中心任务，在整个档案工作中占有极为重要的地位。档案部门能否变冷门为热门、档案工作能否变被动为主动，做好利用工作是问题关键。此外，利用工作开展的如何，还是评价档案工作好坏的重要尺度，因为从利用工作中可以反映出馆藏是否丰富，档案整理是否规范，检索性工具是否实用。可见，档案利用工作不仅对社会，而且对档案部门本身都有着非常现实的意义。
档案信息是最真实，最原始，最有说服力的历史记录，它包含了大量数据、资料、图表、文件等原始凭证，只有合理、科学地开发利用其内在信息，将它转化为生产力，才能在市场经济社会中发挥出巨大的潜力。“我国现存档案的主要部分，是由文件‘转化’而来的。这种转化中，包含了包括档案管理人员在内的、大量的‘职业投入’。当档案形成之后，档案管理人员要通过特定的方式将其妥善保存并加以开发利用。因此，档案就成为档案职业十分确定的物质客体。”②作为档案职业的客体――档案信息是社会信息资源的重要组成部分，是一种技术资源、管理资源和决策资源。大力开发和利用好档案信息资源必将对完善整个信息市场结构产生积极影响，同时也是社会主义经济发展的必然趋势。
随着改革开放、经济发展、科学文化繁荣，档案利用工作发生了很大变化，不但查阅人次日趋增多，利用种类也由过去的文书档案逐渐扩展到科技档案和专门档案。面对档案利用工作出现的新特点，档案部门首先要解放思想，有信息化环境下的档案利用意识，积极主动了解社会各界对档案信息的需求，寻找档案信息利用的新亮点。
二、亮点之一：网络与网格
档案利用在理论上的探讨已进行了多年，但一直未见明显效果，笔者认为，其根本原因就是缺乏实现愿望的技术手段。事实证明，技术创新与理论创新同样十分重要。今天，随着电子档案的问世，解决这一历史性的难题出现了曙光。
伴随着计算机的普及，我们的工作中出现了大量的电子文件。这些电子文件存入档案就成了电子档案。由于电子文件是由一连串数据组成的计算机语言，其形成和利用均依赖于电子环境与技术的支持，所以它具有互动、易改、不可直读等特性，这是它与纸质文件最根本的区别。同时，纸质文件中的文字、图表与照片通过扫描仪也可以转换为电子文件。因为电子文件适合在网络上传送，而网络如今已将世界各国亿万个家庭联系在一起，所以也就为电子档案应用的社会化提供了有利条件。由此我们说，档案信息利用有了历史上前所未有的技术支持。
然而，随着我国电子政务建设的高速发展，“信息孤岛”已显露出冰山一角。例如，政府机构中有多少个部委办就可能有多少个信息系统，每个信息系统都有自己的数据库、自己的应用软件，各自为政、不联不通，政府大小部门之间最终形成了一个个信息孤岛，隔断了部门业务上的内在联系，致使丰富的信息资源难以得到共享。许多地方政府耗费巨资建立起来的社会公众网站，没有实际内容，群众对此意见很大，称其为“荒芜的网站”、“土围子”。
如果国家不从总体上加以控制、规范和引导，那么他日各地标准、软件自成体系，将会形成众多地区性文件信息孤岛，信息难以共享，无法满足各级政府部门综合性、历时性、跨地区、跨部门的利用需求，也无法满足公众日益丰富、日益多元化的利用需求。③
在网络环境下产生信息孤岛的原因是复杂的，似乎一时难以解决，但是我们却可以寄希望于网格新技术。网格有别于网络，其原理是利用互联网把分散在不同地理位置的电脑组成一个虚拟的超级计算机，其中每一台参与计算的电脑就是一个节点。而整个计算则是由成千上万个这样的节点组成一张网格，所以这种计算方式叫做网格计算。在网格这个规模巨大的虚拟计算机中，我们可以方便地实现计算资源、存储资源、数据资源、信息资源、知识资源、专家资源的全面共享。有专家这样描述网格：“网格试图提供这样一种技术：人们可以把自己的微机插入网格，以后就可以透明地使用网格上的各种计算资源和知识资源，就像今天我们将任何一种家电设备墙上的插座，就可以方便地使用电一样。”
无论是对电子档案还是对电子政务来说，网格新技术的研究都是非常重要的。网格的发展不仅与电子档案有着十分密切的关系，而且将直接影响到档案利用工作。可以预言，档案利用的真正未来在于网格，因为网格可以让人们体会到档案信息利用的无所不在和无时不在。
三、亮点之二：现行文件查阅服务中心
现行文件在政务工作中起着上传下达的作用，即：对上服务和对下引导。当前，我国正处在社会转型期，各社会成员之间由于已处地位不同，已任角色不同而产生的收入上不平衡、心理上不平衡，极易诱发对共享经济发展成果的失望情绪，从而形成社会的不安定因素。缓和这些矛盾，关键是要有表达利益诉求的顺畅渠道和及时解决问题的有效机制。设立现行文件查阅服务中心，为社会提供现行文件的利用服务，让以往神秘的红头文件与老百姓实现了亲密接触，拉近了政府与民众的距离，为公平利用档案提供了有效途径，是新时期档案工作探索的新思路、新亮点。
相对于传统的档案查阅服务形式，现行文件查阅服务中心有以下创新与突破：
第一，通常档案给人们的印象就是“过去的文件”。现行文件查阅服务中心提供现行文件利用，实际上就是档案工作的前移。因此，它将有效地促进“文件与档案一体化”，档案滞后于文件的观念将被改变。
第二，现行文件查阅服务中心隶属于档案馆，它与档案查阅服务中心同时并存。这样，档案馆的档案利用服务与现行文件利用服务可以同时并举、全面展开；档案馆的社会服务功能显然拓展了，档案馆的社会影响也必然会有所提升，进而增进社会档案意识，为档案工作创造更好的社会环境。
第三，现行文件查阅服务中心收集了政府机关和一些社会团体正在使用的、可以公开的文件，所以它拥有的文件最新、最完整，涉及公众自身利益的文件基本上都被集中到此处。公众可以在此集中查阅信息，“中心”还可以发挥咨询作用。利用手续简便是现行文件查阅服务中心的特色，一张身份证就可以畅通无阻，既为社会公众提供了可靠信息，同时也保证了政府信息的公正性。
第四，将来，现行文件查阅服务中心还可以收集其他资料，报刊、网络等媒体上的信息，紧扣“现行”二字，通过多种途径为公众提供最新资料的查询。当然，这是服务功能的扩展，也是后话。
四、亮点之三：图书情报档案综合服务中心
图书、情报、档案三者休戚与共，密切相关。其内在联系为：首先，都是以书刊、资料和档案等文献作为研究对象；其次，都是使用分类编目、主题标引、索引法、检索法等途径；最后，都是利用知识为社会服务。
随着计算机技术的广泛应用，图书、情报、档案三者的界限正在日益缩小，因为对于计算机来说，本质上图书、情报、档案都是一种信息，都可以用计算机语言进行存储、检索和利用。所以，从某种意义上来说，是计算机技术促进了图书、情报、档案的一体化。我们应当清醒地看到，在新形势下，由于先进技术手段的采用和客观的社会需求，图书、情报、档案的管理工作及其信息的提供利用都面临着严峻的挑战。无论我们是否愿意，技术进步都将发生，图书、情报、档案的一体化将不可避免地向我们走来。
此外，现代科学技术的发展使某些科学研究已从单学科研究转向多学科研究，“科学分支的划分日益精细，科学的新领域不断突破原有概念的内涵；日渐庞大的社会系统、越来越复杂的社会和经济问题等，都使国内外科学家开始探索从全局和总体出发解决问题的方法。系统复杂性科学的研究就在这种背景下开始孕育、生长。”④因此，科研人员不仅需要及时掌握本学科的技术动向，也需要了解相关学科的最新成果。这样，也从另外一个角度对图书、情报、档案的综合利用提出了要求。建立图书情报档案综合服务中心，有利于文献资料、人力、物力、设备的综合利用，有利于提高工作质量和工作效率，为科研和经济建设服务。
文化性是一切文献的共同属性，档案作为文献的一个重要组成部分，自然也具有这种属性。“档案是一种弥足珍贵的信息资源，数量浩瀚，内容广泛，上自天文，下至地理，中及人事，包罗万象，蕴藏着极其丰富的知识文化，可以说是人类文化的结晶”。⑤图书、情报、档案一体化的综合服务是资源整合、优势互补，共同研究信息服务的一种新途径。可以预见，在不久的将来，一定会有更多的图书情报档案综合服务中心出现。
五、寻找档案信息利用的新亮点
1956年国务院《关于加强国家档案工作的决定》中规定：“档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学的管理这些档案，以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。”二十年以后， 1987年《中华人民共和国档案法》颁布，提出了档案要“便于社会各方面利用”。接着，1996年全国人民代表大会又对《档案法》进行了修正。1999年公布的《中华人民共和国档案法实施办法》第四章第二十条第三款更是进一步明确了“经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。”从我国档案法规政策的演变过程中我们可以感受到档案为社会服务、为经济建设服务正在成为档案事业的发展趋势。
通过上述几个问题的讨论，不难看出，社会需求呼唤着档案改革，呼唤着档案利用新模式。根据需求推动发展的原理，笔者认为，伴随着档案信息利用新亮点的不断出现，档案事业必将进入历史上一次较大的发展时期。在此历史背景下的档案学人与档案工作者，更应集中精力，寻找档案信息利用的新亮点，探索档案信息利用的新途径。
我们高兴地看到，一是因为电子文件的出现，二是因为电子政务的发展，三是因为网格新技术的推动，档案利用有了史无前例的技术支持，从而使档案利用的学术讨论进入了实际运作的重要历史时期。当前，我们要特别关注档案信息资源利用的新亮点，用科学发展观指导档案信息的开发利用，指导档案公共服务体系的创新。要坚持从我国国情出发，从我国的经济社会发展的实际情况出发，积极推进文件档案管理一体化服务模式、积极推进图书情报档案管理一体化服务模式和档案中介组织服务模式。通过进行档案公共服务体制的创新，满足党和国家机关、企事业单位等社会组织和广大人民群众的不同需要，实现档案公共服务供给方式的多元化。⑥
例如，建立档案目录中心，将本地区、本系统保存的档案资料，通过实体分散、目录集中的方法汇集起来，实现档案资源的共享；又如，开展档案专题展览，主动介入爱国主义、国情教育等精神文明建设活动，不断扩大档案信息开发工作的社会影响；再如，改变单纯依靠档案部门进行档案信息开发的作法，走联合开发之路，自觉扩大档案部门的社会接触面，根据党和政府的中心工作，有重点的开发档案信息资源，编研档案信息专辑；此外，我们还可以进一步改革社区档案、诚信档案、“三农”档案、人事档案、土地房产档案的利用方式，等等。
应该说，只要我们心中有利用，把档案工作的一切着眼点放在利用上，收集要体现利用，管理要突出利用，保存要考虑利用，敢于、善于冲破旧的思维模式，就一定能不断找到新的利用途径，开创档案信息利用工作的新局面。
注释：
① 冯惠玲，档案信息资源在国家经济社会发展中的综合贡献力，《档案学研究》，2006，（3）
② 吴红，论中国档案职业的形态，《档案学研究》，2006（3）
③ 冯惠玲等，电子文件管理国家战略刍议，《档案学通讯》，2006（3）
④ 戴汝为，复杂性科学研究重在应用，《光明日报》，2005年12月15日第6版。
⑤ 李财富，中国档案学的发展规律，《档案学通讯》，2003年（1）
档案管理特色亮点篇4
2、12月12日，按照区综治办印发的《2012年度社会治安综合治理目标管理考核评比标准》，我局根据文件精神，成立了“矛盾纠纷排查调处工作领导小组”，拟写了综治全年工作总结及个人自评报告等综合性材料，做到仔细梳理，完善资料，认真总结，通过各项工作制度的制定落实档案工作维稳措施，以好的成绩迎接省、市、区综治部门年度检查考评。
3、根据区政府于2012年10月12日召开的全区编修市志续志和《区年鉴》工作会议，我局已经认真着手编写本部门的大记事、补充关于本部门的《区志》续志的内容和2011-2012年的本部门年鉴，并按照完成的时间进度依次上报。
4、12月13日，我局在区四楼会议室接受市档案局年度考核，分管档案方群区长亲自到会，会上局领导向考核组介绍了概况，一是档案工作要加强了横向、纵向联系；二是要做好外部形象，开通绿色通道，减免困难群众查档费用；三是要加强三个建设（队伍建设、软件建设、硬件建设）；四是要实现了四个突破（档案规范管理评估验收；请进来、走出去联合第六届金和汇景围棋比赛活动，介绍档案局、展示区档案局；开展了重大活动归档；2012年作为考核部门被列入考核目标），市考核组在听取汇报之后，对该局的工作也给予了肯定，一个是档案工作比以往更加扎实，行政管理职能体现出来了，反映在两个亮点，一是档案工作列入了考核目标管理，二是开展了重大活动登记，对于取得的成绩，考评组也提出了希望，日常工作不放松，亮点特色不放松。这次，我局目标考核分四大块，一是领导重视等条件保障、事业管理、重点工作、工作亮点，自评结果为95分。会后，方群区长陪同市档案局到昌河街道进行调研视察，建议昌河街道档案管理工作进一步规范，在原来硬件设施较好的基础上结合街道打造完善设施，加强建设，促进档案工作再上一个台阶。
5、12月14日，参加区纪检“关于集中整治影响发展环境干部作风突出问题活动第三阶段考核”会议，我局根据会议精神，对照考核评分细则，对前期的资料进行补充完善。
6、12月17日，依据区编办下发的“关于在全区开展机构编制及在职人员核查工作的通知”，我局根据表格内容，逐一填写了单位领导职数配备、实有人员、行政编制，并及时上报。
7、12月18日，常务副区长到档案馆建设用地进行视察，听取档案馆规划建设情况。
8、12月20日，局领导参加区第九届人民代表大会第三次会议关于区政府报告的（讨论稿）会议，我局作为参加讨论单位之一提出了建议，区民政局作为我区省级就综合荣誉一块首家试范达标的单位，填补了区档案事业的一项空白，建议纳入。
二、2013年1月份工作打算
档案管理特色亮点篇5
下午好!首先感谢领导提供了这样一个平台，让我在这次竞聘中有了一次认识自我、展示自己的机遇，一次相互学习、相互交流的机会。今天我竞聘的题目是《发挥优势，打造有特色、有亮点的业务科》，我要竞聘的岗位是业务科科长。我在掌起分所工作一年，获得了宝贵的基层工作经验，让我意识到卫生监督工作不仅需要业务方面知识，还需要一定的管理能力，正是在基层工作的这一年，培养了我这些方面的工作能力，大大提升了工作水平和效率，增强了我的信心，让我相信不仅能在业务科搞好工作，而且能打造出一个有特色、有亮点的业务科。 一个科室要在科室、分所中脱颖而出，就必须在工作中创造特色和亮点。我们国家的改革开放，全面建设小康社会，都强调要走有中国特色的社会主义道路。社会主义现代化建设，全面建设小康社会，离不开“特色”这两个字。我在掌起分所时，带领xxxx卫生监督员加班加点，克服了种种困难，保质保量完成了各项任务，并在工作中创造了亮点：2005年掌起镇创建宁波市卫生镇时，我们不但圆满完成了创卫工作，还受到宁波市爱卫办领导的好评，称赞掌起镇食品、公共场所监督管理有特色，分所又为此受到了掌起镇政府的奖励。今年初，我市伤寒爆发，暴露出分所基础档案薄弱的现象，我带领下属积极依靠镇村的力量，把东部4镇的基础档案摸得一清二楚，按照有序分类、点面俱到的思路探索并整理出了一套新的档案，受到了市卫生局朱胜军副局长的表扬。2005年底，我们掌起分所又被评为先进分所，这既是所领导对我们的信任，也是对我们分所工作的最好嘉奖和鼓励。同样，我们**市卫生监督所也必须创造特色和亮点，才能在1xxxx县市区名列前矛。如宁波江东区行政处罚执法力度在我们宁波市位列第一，就是有特色的典范。我们所在今年宁波的考核中因为工作试点农村聚餐工作，余姚就开展地比我们有特色，考核中加分多，所以年终排名在我们前面。尽管我们所在年初也把农村聚餐的试点列入工作重点，但在这方面的开展力度和宣传效果都比不上余姚，导致了差距的产生，影响了年终考核成绩争取第一的机会。目前业务科的工作主要是起草文件、方案，再分发下去让各分所开展实施。所以我必须不断加强锻炼，做好对各分所的业务指导，力争使业务科脱颖而出，创造亮点，也为我市卫生监督所在宁波1xxxx县市区中争创第一作出贡献。
如果我这次竞聘成功，在业务科工作，一定会奋发图强，积极探索各种不同的工作思路，不断创造出工作上的亮点和特色。此外，以身作则，带领下属加强行政执法队伍的作风建设和形象建设，严格依法行政、强化执法监督，充分体现出新机构、新职能、新队伍、新作风的卫生行政执法全新面貌，为**市卫生监督所在宁波甚至省内争创先进作出贡献，为保护**广大农民的身体健康作出贡献。
最后，我想无论这次竞聘成功与否，都不会改变我对卫生监督工作的态度，我都将一如继往地好好工作，争取更大的进步。
档案管理特色亮点篇6
二、从抓特色档案入手，加大珍贵档案的征集力度
在去年征集国家领导人在本区域活动档案的基础上，今年继续抓这一工作，同时对散佚在民间有价值的古石碑进行拓片和对历代名人的手迹、生平资料档案进行收集。现已落实从晋代建温麻县到民国时期的各种题匾、名人题词、碑文、铭记等120幅。分三期拓印，现已拓25幅，同时对黄寿祺、游寿等文化名人的书文档案进行征集。将此征集工作沉入历史深处，使馆藏到的档案的历史记忆延伸至晋代建县初期。
三、在宣传和利用档案上力创新意，体现效果
深入贯彻国家档案局第8、9、10号令精神和《省重大活动档案管理办法》，并与本县工作实际相结合，有的放矢地开展富有成效地集宣传、教育和规范实施为一体的档案文化活动；利用《福宁文化》报，开辟“兰台明鉴”专栏，立足解析档案自身文化内涵，以彰显档案文化的特有魅力；继续为福宁文化公园、九大馆等文化公共项目的建设和党史办、方志办编写史志提供原始基础资料。
四、在发挥档案作用上，做到培训与执法有机结合，使形成档案工作的统一链中，实现工作的整体推进
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1 OCR技术的解析
OCR技术的中文全称为光学字符识别技术，是通过光学输入方式将文字信息转化为图像信息，然后再利用文字识别技术将相关图像信息转化为可供计算机输入的形式，便于档案信息的录入与使用。从目前的情况来看，OCR技术已经成为了档案技术领域不可或缺的重要技术水平之一，实现了全文字识别模式下的档案扫描工作，有效地促进了我国档案数字化的发展，并为其未来的发展与突破开启了全新的篇章。不仅如此，OCR技术在档案工作中的使用，既实现了档案的数字化建设，也为档案信息数据的查询工作提供了必要的技术支撑，是档案数字化进程中的核心技术之一，也是不可或缺的一环。
2 OCR技术在档案数字化工作中的实际应用
2.1 OCR技术的工作流程
OCR技术在实际的工作中，主要是按照以下流程进行操作的，如图1所示：
从流程图上来看，OCR技术在使用的过程中，涉及到的工作流程较多。然而，从实际工作的情况来看，使用OCR技术进行图像识别的时间通常只有零点几秒，但是却要重视其前期与后期的加工处理。尤其是影像输入与前期处理工作的效果，直接决定了OCR软件的最终识别率，前两环节的处理质量越好，OCR工作的效率就越高。而后期的人工校正环节，主要是对前面各个流程工作的校验与检查，确保OCR工作的质量不受影响。
2.2 OCR技术在录入方式上的优势
2.2.1 OCR工作中的文字识别技术输入档案信息数据的过程中，在速度方面要优于传统的手工录入方式。虽然使用OCR技术需要在识别前对信息数据进行一定的处理，但就总体所耗时间来看，依旧远好于传统的手工录入，使档案信息录入方式获得了质的突破。
2.2.2 OCR文字识别的质量要好于传统的手工录入。从OCR文字识别的准确率上来看，虽然无法达到100%的准确度，但与手工录入相比，准确率还是很高的。
2.2.3 OCR文字识别技术在使用的过程中，通常只需单人操作即可，并且工作效率、质量极高，极大程度上节省了人力资源的消耗，从而将这些剩余的人力资源分配到其他部门，实现资源的优化配置。
2.3 在档案数字化过程中使用OCR技术的特点与作用
档案数字化过程便是实现数字化的档案信息管理工作，OCR技术在档案数字化过程中，除了具备上述优势以外，还具备一些其他的优点，在实际的使用过程中，其优势便会逐渐体现出来。
2.3.1 OCR技术的使用，在著录标引方法上取得了一定的突破。在传统的档案目录创建中，其中的许多内容都是通过手工录入的方式，费时费力易出错。OCR技术为档案目录的创建与录入提供了一种全新的方式。在实际的工作中，工作人员可以直接从OCR中寻找著录相关项目，使用基本的复制、粘贴操作将其放入到目录数据库中的相应段落当中即可。然而，由于OCR技术自身方面还存在着一些问题，导致了该方法在实际使用的过程中缺乏可行性。在OCR技术未来发展的过程中，必须要从可行性的方面入手，逐渐完善OCR技术，确保OCR在技术方面的应用能够获得突破。
2.3.2 OCR技术真正实现了全文检索。在档案数字化工作中，所谓的全文检索主要可以分为两种：一种是针对全文目录的检索，必须在目录数据库中找到相关的条目才能将所需的文档打开；另一种则是真正意义上的全文检索，该检索方式可以对档案全文进行逐字逐句的检索，二者之间的工作效率与作用是十分明显的，逐渐深入开发并利用档案信息资源。
2.3.3 使双层PDF技术的使用获得支持。所谓双层PDF，就是指PDF文件中包含了两层文件。在实际的应用中，PDF的上层文件主要是通过扫描图像来获得，而下层则是OCR进行文字识别产生的结果。随着该技术在数据库检索中的广泛运用，逐渐增加了档案信息文件的原始性。满足用户对档案信息数据的操作需求，使档案数字化工作越来越受到广大客户的欢迎。然而若要实现双层PDF技术的使用，必先以OCR技术为支撑。
2.3.4 拓宽用户的档案利用面。在过去，用户在选择与利用档案信息文件的过程中，主要以其凭证价值作为其是否使用的判定标准。然而，部分档案在使用过程中，对档案的原真性具有较高的要求，例如结婚证、户口薄、学生证、房产证等，只有使用纸质档案才能真正地发挥出起作用。档案绝不仅仅拥有凭证价值，也具有一定的情报价值与参考价值。若要将其用于学术研究或决策参考，按照现行的工作方式，只能去档案馆使用印刷或手工摘录的方式来获取，不仅不便于实际工作中的使用，也会影响档案信息的传播速度，对其使用效果产生影响。使用OCR文字识别技术，使用数字化档案代替传统的纸质档案，使我国的档案信息技g取得了全面性的突破，使其可以为用户提供更加优质的服务。
3 提高档案数字化过程中OCR识别率的方法
识别率的高低直接影响到OCR技术存在的意义，高识别率代表OCR技术可以准确地对相关信息进行扫描，不仅提高了档案信息的录入速度，还减轻了后期处理的工作量。然而，如果OCR识别率低于相关规定标准，为了确保档案信息的准确性，就必须在后期处理过程中，加大人工校对的力度，如此一来，OCR在识别过程中制造出的优势便会就此抵消。在实现档案数字化的过程中，OCR识别率的提高可以减少OCR工作所需消耗的人力与物力，降低了档案数字化建设过程中消耗的成本。由此看来，提高档案数字化过程中OCR识别率势在必行。具体可以从以下方面入手，来制定提高档案数字化OCR识别率的方法。
3.1 设置合适的扫描参数
3.1.1 分辨率。分辨率是影响OCR识别率的重要因素之一，OCR在识别图像的过程中主要依靠扫描来进行，只有获得足够的图像信息才能确保识别率的有效提高。然而，这并不意味着图像的分辨率与OCR识别率是成正比的。图像的分辨率过高也会导致扫描过程中出现失真的状况，不仅无法提高OCR的识别率，还会导致图像文件所占空间变大，不利于文件的储存与传输。
3.1.2 色彩模式。在色彩模式的选择方面，使用黑白两种颜色扫描的图像无论是速度还是正确率方面都远远高于其他颜色模式的扫描图像。因此，在没有特殊要求的情况下，通常使用这两种颜色来完成图像扫描。除此之外，灰度模式在OCR识别扫描的过程中有着较为广泛的运用，例如纸张颜色发黄或者是对文字字迹要求较淡的档案。
3.1.3 亮度与对比度。在现代化档案管理系统出现以前，我国档案储存都是使用纸质储存的方式，由于一些档案的储存年份较差，纸张的底色会逐渐泛黄，字迹也会变得较为暗淡，采用灰度模式进行扫描已经无法满足实际的要求。因此，为了有效的提高OCR识别率，需对扫描的参数进行适当的改变，也就是对亮度以及图像对比度的调节。如果在扫描结束以后，图像中汉字的字迹较浅，可以适当地调低其亮度进行二次扫描；如果在扫描结束后，字体较小，笔划也比较粗，则可以适当地增加其亮度；如果在进行亮度调节的过程中，图像的文字出现了变淡的情况，则需对图像的对比度进行适当的调节，加重原图像文字的颜色，从而提高OCR识别率。
3.2 图像的处理工作
原图像中许多文字可能会以美工体或者是艺术体的形式出现，这种非常规字体的出现，大大降低了OCR识别率。除此之外，如果图像中文字存在污点或者是污垢，也很有可能导致OCR软件在识别过程中出现错误或失误。因此为了避免这种情况的发生，在OCR识别以前，必须要对图像中的字体进行纠正，并清除图像上的污点与污渍，以此方式来有效地提高OCR识别率。但是，需要注意的是，图像的纠偏与去污并不是因为OCR技术的使用才施行的，而是档案扫描流程中必不可少的工作环节之一，即使不使用OCR技术也不能漏过这一环节。
在实际的工作中，电脑会因为固定化的错误，在同一个地方始终出现问题，工作完全按照程序设定的内容进行，缺乏灵活性。这也是人脑相较于电脑来说，最大的优势之一。从我国目前的情况来看，OCR识别率还无法达到100%，这也正是人工校对技术存在的原因。由此看来，人工校对是提高OCR识别率的最后一环。
从理论上来说，OCR软件识别后，会将识别结果以不同的两行呈现出来，其中一行是图像，而另一行便是识别后的结果。OCR软件对自身识别存在疑问的部分，通常会使用不同的颜色进行表明，便于用户发现错误。然而，在实际的使用当中，有些存在错误的部分，软件却并没有对其进行变色处理，而进行变色处理的文字或语句也不一定是错的。因此，工作人员在进行人工校验的过程中，务必要针对此问题进行仔细检查，不能按照提示改完便结束校验工作，以免存在“漏网之鱼”。
4 结语
综合上文所述，在档案数字化的过程中，使用OCR技术可以有效地提高档案录入与输出的速度与质量，减少档案管理工作所需的工作人员及其工作量，最大限度地降低了档案管理工作中的人力消耗。然而，只有解决了OCR识别率方面存在的问题，该技术才能真正地促进档案数字化的发展。
参考文献
[1] 蔷.扫描文档图像的处理方法的研究和应用[D].山东师范大学，2015.
档案管理特色亮点篇8
一、习作“初步遴选法”
首先，教师在课堂上可以分别给幼儿准备作业本和习作纸，作业本用于课堂练习，习作纸为作业专用，建议用A4的复印纸或者其他的绘画纸，幼儿美术课堂习作完成以后，教师及时对习作进行批改与点评，课后，教师应该将作品搜集整理，把习作大致分为三类，第一类是在构图、造型、色彩等方面比较好的习作，第二类为在构图、造型、色彩某一方面有特色，需要进一步完善的习作，第三类为习作中的局部或者某一个点有亮点的习作，把这三类习作分别归档。其中，对第一类习作进行简单装裱，存档待用。
二、课后“及时完善法”与“冷却延时完善法”
对搜集整理的第二类习作，在构图、造型、色彩某一方面有特色，但没有完成的，有的老师认为这类习作类似于“鸡肋”，留之无用，弃之可惜。对这类习作，教师课后应该抽时间与孩子沟通交流，对积极性比较高的、兴趣浓的、愿意立即继续完善这件习作的幼儿，老师应该趁孩子兴趣正浓的时候，采用“及时完善法”继续完成，并尽量尊重孩子的意见，可以是独立完成，也可以是合作完成；对积极性不高的、有畏难情绪的、或者报无所谓的态度的幼儿，不宜让幼儿马上参与习作完成，而应该暂时将这些习作放一放，采用“冷却延时完善法”，待过了一段时间，再将这些习作拿出来，想办法激发幼儿的作画兴趣，引导孩子完善习作。再将完成的习作简单装裱存档待用。
三、“取景框选取法”与“捕捉亮点法”
第三类习作，即习作中某个局部或者某一点有亮点的，而其余部分有缺陷，这类习作，是最容易被老师忽略的，多数老师均把这类习作打入冷宫，不管是幼儿作者还是幼儿观众也对这类作品不屑一顾，这类作品在幼儿的习作中占有较大的比例，有的构图很小，有的内容很少；有的画面杂乱，有的画面脏乱；有的色彩浅淡，有的色彩灰暗。但在这些作品中，或多或少在习作的某个局部或者某一点有亮点，针对此种情况，对局部有亮点的习作采用“取景框选取法”，选取习作中的亮点部分，方法是教师根据风景写生中用取景框选取风景的原理，把亮点部分选取出来，再把其余部分剪裁掉，然后把留下来的亮点部分简单装裱待用；对习作中某一点有亮点的习作，可以先存档，待一个阶段以后，一般是一个月或者两个月以后，从这些习作中挑选有代表性的，最好照顾到每一个学生，采用“捕捉亮点法”搜集习作中的亮点，并把这部分亮点部分用剪刀剪下来，注意写上幼儿名字或者做好标记，然后，教师辅导这些幼儿把同类的分组，再组合粘贴成一幅合作的有意义的粘贴画习作作品，也可以适当添画补充，完成以后，在作品上分别署上合作幼儿的姓名，最后简单装裱存档待用。对未能选中的亮点部分，可以由老师暂时搜集，待下次或者今后使用。
四、“习作存档保存法”
档案管理特色亮点篇9
音像档案资料；数字化；构建
多媒体技术的发展为音像档案资料实现数字化提供了新的技术支撑，为音像资料的储存和查找提供了新的方法。传统的音像资料管理作业比较复杂繁琐，而且随着保存时间的增长，音像资料的信号以及质量都会受到影响。所以随着计算机技术的发展，音像档案资料应该逐步实现数字化管理。
一、开展音像档案资料数字化管理的必要性
（一）提高音像档案资料的管理效率。通过实现音像档案资料数字化，可以将音像档案资料以数字0或者1的形式来进行储存，而且档案管理人员还可以结合相应的技术来构建信息化管理平台。音像档案管理员则可以在这个信息平台进行操作，减轻音像档案资料管理的工作量，提高音像档案资料的管理效率。
（二）有效地解决音像资料的存放问题。实现音像档案资料数字化管理可以有效地压缩音像资料，降低音像资料的储存空间，进而解决音像资料的存放问题。
（三）方便音像资料的查找。之所以要实现音像档案资料的数字化管理，不仅是为了提高管理效率，更是为了提高资料的查找效率，通过构建相应的数字化管理平台，音像档案资料管理人员则可以快速地通过相应的查询系统来进行资料的查找。
（四）提高音像资料存放的安全性。音像档案资料通过实现数字化，可以大大地提高存放的安全性，传统的音像资料的存放形式是以磁带的形式进行存放，随着多次使用，磁带会逐渐地被损坏，而音像也会逐渐地被损坏，导致音像的质量变差。而实现数字化管理，则可以避免音像资料的损坏，因为音像资料是以文件的形式进行保存的，即使对音像资料进行多次的读取，也不会损坏到音像的质量。
二、开展音像档案资料数字化管理的技术指标
（一）采样的格式。主要包括3个方面：1.音频的采样频率。音频的采样频率对于音频的音质有着重要的影响，音频的采样频率越高，音质就越好，相反，音频的采样频率越低，音质就越差。然而音质越高，音频的数据量就越大，音频资料的存放空间就大。所谓的音频采样频率是指对声音波形的采样次数，采样次数越多，其音频采样频率就越高，音质就越好。一般的音频采样频率主要有四种频率，分别是11.025kHz、22.05kHz、44.1kHz、48kHz。不同的音频频率有不同的优缺点，应用的范围也不同，例如采样频率为11.025kHz的音频是电话的声音品质，而44.1kHz则是CD的声音品质。因为人耳的声音采样频率最大是20kHz，所以大于20kHz的音质，我们已经不能分辨他们之间的不同，如48kHz的采样频率更为精准，但是从听觉上来说，我们也分辨不出与44.1kHz采样频率的不同。结合奈奎斯特的采样原理，频率为44.1kHz的频率刚好可以将比我们听觉极限频率略高的声音还原。所以要想更好地确保音频的采样质量，在进行音频采样的时候就可以使用44.1kHz的频率。2.视频的码率。视频的码率是指在一定单位时间内，所输出的视频数据量，视频码率是影响视频质量的重要因素之一。视频的码率和视频的质量是成正比的关系，视频的码率越大，视频的质量就越高，但是视频的码率在到达一定的上限之后，无论码率有多大，对于视频的质量也没有很大的影响。视频码率除了和视频的质量成正比之外，还与视频的容量成正比，视频码率越大，视频的容量也就越高，也就是说，视频所需要的储存空间也就越大。在进行视频采样的时候，工作人员不能一味地追求视频质量而提高采样的视频码率，应该结合视频所需要的清晰度来选择适合的视频码率，这样才不会给视频的储存带来问题。3.视频的采样格式。除了视频的码率大小会对视频质量造成重要的影响外，视频的采样格式对于视频的质量也会产生重要的影响。视频的采样格式是指在进行录像资料数字化的时候所使用的获取亮度和色彩信息的方式，不同的采样格式，其获取亮度和色彩信息的方式不一样。在进行视频采样的时候，一般所使用的格式分别有YCbCr4：4:4、YCbCr4:2:2、YCbCr4:2:0和YCbCr4:1:1。格式中的Y是指亮度分量，Cb是指蓝度分量，Cr则是指红度分量。因为人们对于色度的敏感度明显要比亮度的敏感度要低，所以在进行视频采样的时候，工作人员可以相对地降低采样的色度，降低视频的采样色度，可以有效地降低视频的容量，减少视频的储存空间。即使降低视频的采样色度，人眼也不能明显地分辨出视频所产生的变化。如果使用YCbCr4：4:4的格式来进行视频采样，那么视频的数据量是非常大的，如果使用YCbCr4:2:2的格式来进行视频采样，因为亮度没有变化，即使色度降低了，视频的画质还是与YCbCr4：4:4格式的视频画质非常相似，而视频的数据量也减少，视频的储存空间也就减少了。在选择视频采样格式的时候，特别是实现录像档案资料数字化，建议使用YCbCr4:2:0的格式来进行采样，如果对于视频的清晰度要求比较高，就建议使用YCbCr4:2:2的视频格式来进行采样。
（二）储存的格式。主要包括2个方面：1.音频的储存格式。在实现音像档案资料数字化的时候，音像资料的储存格式对于音像资料保存有着非常重要的影响，不同的储存格式有着不同的数据量。在进行音频保存的时候，应该结合不同的要求来选择不同的保存格式。目前主要使用的音频保存格式有WAV/MP3/VIMA等等。不同的格式所还原出来的音质也是不同的，如果对于音质要求比较高，可以使用WAV的音频格式来进行储存，但是WAV格式的音频文件体积较大，所占用的储存空间也大。如果想要降低音频的储存空间，那么就可以选择MP3的格式来进行储存。2.视频的储存格式。视频的储存格式也有很多种，不同的格式所呈现出来的视频画质也不同，常用的视频储存格式主要有MPEG、WMV和RM，部分格式比较适合在线播放，部分格式适合进行音像档案资料的存放。MPEG格式也分成很多种类，如MPEG-1、MPEG-2、MPEG-4。不同的MPEG系列所应用的范围也不用，如MPEG-1主要是进行VCD的压缩，所达到的视频画质是家用录像机的画质；而MPEG-2格式则是应用在高清电视中；与MPEG-1、MPEG-2相比，MPEG-4格式的压缩效率更加高，适合用于视频点播。
三、音像档案资料的存放
（一）光盘存放。光盘是利用光学来作为储存介质的一种储存方式，是利用聚焦的氢离子激光束来进行记录，因此也被称为激光光盘。光盘可以分成很多种类，如果按照光盘的特性和工程来进行分类，分别有只读式光盘、可擦写光盘；如果按照光盘的结构来进行分类，又可以分成CD、DVD等类型。
（二）硬盘存放。硬盘存放是基于电脑的基础上的，将音像档案资料存放在硬盘上，在进行读取的时候则可以通过电脑来进行读取。硬盘是采用磁介质来进行数据储存的，一个硬盘拥有若干个磁盘片。使用硬磁盘来进行音像档案资料的储存主要是因为硬磁盘拥有储存容量大、储存效率高、可靠性强。所以在进行一些比较重要的音像档案资料保存的时候可以使用硬磁盘来进行储存。而且使用硬磁盘来进行音像档案资料的储存，还能避免因潮湿、高温而对音像档案资料造成影响或者损坏。
实现音像档案资料数字化，可以有效地对音像档案资料进行统筹管理，方便音像档案的保存、查找、添加和删除，大大地提高了音像档案资料的管理效率。因此音像档案资料的管理人员应该加强建立数字化网络管理平台，将经过编辑、压缩的数字化音像档案资料上传上去，方便管理。
【参考文献】
[1]杨中营.音像档案数字化浅析[J].北京档案,2013（07）:20-22.
档案管理特色亮点篇10
二是配套设施功能齐全。该院业务用房按照自动化、现代化、智能化功能标准建设，分办公区用房、办案区用房和生活区用房，三区紧密联结又相对独立。大楼软硬件配套设施先进，功能齐全。高标准配置了监控系统，局域网、三级专线网和高清多媒体视频会议系统，安装了举报自动受理系统，门禁安防系统，访客系统和电子显示屏等高新技术装备。大楼的建成，极大地改善了办案、办公条件，为干警履行法律监督职责提供了一流的环境。
三是大楼庭院庄严大方。大楼在建筑风格上，采用坡屋顶结构，突出城市布局地方特色。大楼东西两侧高三层的裙楼，衬托着中间九层的主楼，沿三十二级台阶而上，外墙采用银灰色的格调，突出检察特色，扎实稳重，庄严肃穆。院子四周大面积种埴四季青花草树林，一楼大厅，各层楼道走廊和办公室都摆放着各种鲜花绿树，打造园林式机关，为干警营造了一个干净、整洁、优美、舒适的工作生活环境。夜晚在亮化灯的照耀下，大楼格外光鲜，成为该县城镇化建设的一道亮丽的风景线。
二、乘势而上，强化检察形象
一是职业道德教育有形式。该院以看得见的形式，加强职业道德教育，引导干警树立“忠诚、公正、清廉、严明”的职业道德观。在大门背墙面，镌刻着检察官誓词：“我是中华人民共和国检察官，我宣誓：忠于国家、忠于人民、忠于宪法和法律，忠实履行法律监督职责，恪守检察职业道德，维护公平正义，维护法制统一”，时刻警示广大干警要做一名合格的检察官。在一楼大厅正面悬挂着万里长城的巨幅浮雕，寓意该院检察队伍是一支战无不胜的钢铁长城，时刻捍卫着法律的尊严。
二是宣传先进典型有成效。该院结合省市院正在开展的“培优工程”，着眼队伍整体发展，做到在典型培养上有计划，有重点，有目标。要求每个党组成员与一名年轻优秀检察官结对帮扶，从思想上、政治上、组织上帮助其健康成长，经过精心培育，我院将舒远、周孝进等七名优秀干警纳入先进典型人才库，并将舒远和周孝进两名优秀检察官作为创先争优的典型重点培养，获得全省十大检察道德标兵、全市十大满意政法干警荣誉的舒远和周孝进，其感人的先进事迹先后被在省院“榜样在身边”和市院“检察官风采”栏目，强化了铅山检察队伍在群众心目中的良好形象。
三是检察文化建设有特色。该院以业务用房投入使用为契机，组织干警自创廉政文化格言八十余条，这些格言充分反映了干警的价值理想和精神风貌，是干警廉洁自律，积极向上的励志语，展示在一楼大厅醒目位置，每天提醒着路过的干警自觉践行诺言。充分利用楼道拐角，楼层走廊两侧等干警必经之处，悬挂干警自己创作的书法、美术、摄影等40余幅作品，以图文并茂形式，展示干警兴趣爱好和文艺特长，增强检察文化的感召力和吸引力，让廉政文化之弦在轻松活泼的文化氛围中入脑、入心。
三、完善机制，优化检察队伍
一是德才兼备提拔人。该院以干部人事制度改革为契机，坚持以人为本，以解决干警的政治待遇为根本。近年来，先后提拔重用了二十一名干部，激发干警的工作热情。优化了领导班子结构，提拔了两名副检察长，两名中层干部进入院领导班子，七名年轻干警进入中层领导岗位，十名年轻干警提拔到中层副职岗位，改善了中层领导干部的年轻、知识和专业结构。
二是各尽其才使用人。该院采取“双向选择，统筹兼顾”的轮岗原则，根据干警的专业和特长，选择适合自己工作岗位，并进行多岗交流，全方位培养各业务人才，充分开发干警的工作潜能，做到因人而宜，人尽其才。
三是奖罚分明考核人。该院根据省院关于基层院建设考核办法的要求，结合本院实际，制定了目标管理考评方案，从业务建设、队伍建设两方面考核各部门的工作开展情况。建立干警执法档案、廉政档案，一人一档，记载工作成效，对执法行为实施有效监督，作为考核干警工作业绩和使用的重要根据，将考核结果与奖励挂钩，做到奖罚分明，激发干警的工作积极性、主动性与创造性。
四、创先争优，亮化检察业务
近年来，该院在开展创先争优活动中，注意与检察工作实际结合起来，按照部门倾力抓亮点，全院合力推品牌的工作要求，培育亮点，塑造铅山检察工作品牌。
一是巩固职务犯罪侦查品牌工作，狠抓执法办案。近年来，该院充分发挥侦查一体化工作机制，一切以执法办案为中心，职务犯罪侦查工作取得显著成效。2010年以来，共立案侦查职务犯罪案31件46人，为国家挽回经济损失500余万元。在全省基层院建设考评中，我院职务犯罪侦查工作在全市一直名列前茅。反贪局被江西省院评为“全省优秀反贪污贿赂局”，反渎局被高检院评为“深入查办危害能源资源和生态环境资源渎职犯罪专项工作”先进集体，有效提升了检察机关的公信力。
档案管理特色亮点篇11
（一）根据业务分工，按照《省县域义务教育基本均衡发展督导评估实施细则（试行）》和县教育局《关于推进义务教育均衡发展的实施方案》，对照29项评估要点，根据工作职责，由相关责任股室对应建立各项档案资料，最后由档案资料组汇总归档，形成县级迎评档案。
（二）相关股室要全面掌握评估指标条文，搜集整理各种过程性资料，切实把本股室印证性档案资料做全做好，同时注重股室间相互衔接，做好沟通，确保各类数据的前后一致与规范。
（三）相关股室要按照档案管理的规范要求搜集各项文件资料，并统一制作电子目录，交由档案资料组汇总制作县级档案总目录。
（四）督导组查阅档案时，相关股室都要确定专人在场，随时为督导专家迅捷地提取档案，随时回应专家组的关切事项。
（五）县级档案数据必须以2017-2018学年教育事业综合统计年报为准。
二、学校档案
学校档案以国家、省、市督导检查学校工作用表为统领，完善常规档案，健全标准化建设档案，充实特色工作档案，各种数据之间、数据与实物之间要相互吻合，切实提供学校教育事业年报等法定原始资料和相关凭证，力求简明扼要、便于查阅，尽可能避免累赘与重复建设。
（一）常规档案：按照《县中小学素质教育督导评估实施方案》文件中相对应的不同类型学校指标体系完善学校常规档案。大体可分为：目标规划类、制度管理类、班子建设类、德育工作类、师资建设类、教育教学类、教研教改类、学生发展类、普及程度类、校园文化类、综治安全类、后勤保障类和家校合作类。而办学条件类可以划归标准化建设档案。常规档案除统计表格外不分年份，体现“常规”、注重“规范”、力求“发展”。所有资料要求A4纸大小，并且整理时要由大到小、由远及近、先总后分，先汇总后表册的原则整理，同时需要注意，管理、制度类的资料，以现状为主，不可能每年制定制度，因此，以现状为主，涉及指标数据的必须与目前实际数据，也就是2017年教育事业综合统计年报为准。
（二）标准化建设档案：按照两类整理。一类是反映“自查自评”的过程性资料，包括自查自评报告、申报表，市县达标验收的过程性资料、市级下发的评估认定文件，学校平面布局图、显示学校布局、面积等相关数据、学校简介等。“省督导检查学校工作表”填写、审核、盖章后放置在“标准学校建设”档案前列，以便检查有关指标。一类是反应40项具体指标的内容。分核心指标、普通指标，严格按照《省义务教育学校办学基本标准督导评估细则》及《县中小学校义务教育均衡发展标准化建设档案目录》（附件2）文件要求逐项逐条整理，力求有表有册，图文并茂。规模较小的学校可以将“核心指标”和“普通指标”按顺序统一整理为若干册，不一定划分很细。标准化学校档案建设各项数据以2017年年报数据为准。
（三）特色工作档案：主要体现学校办学条件、内涵发展、素质教育等方面的特色与亮点工作。呈现方式可以是特色工作活动掠影（专题片、PPT、影集、橱窗等）、校本教材、校报校刊、校徽校歌及各类师生作品成果等。原则上，中心小学以上学校结合实际建设。特色学校档案建设是学校对自身资料和办学客观规律的科学而独到的认识，充分展示着学校的个性，主要从以下五个方面考虑：一是管理特色。以先进的办学思想和管理理念为指导，以实现高效育人为目标，形成符合本校实际、富有成效的管理思想、管理制度、管理行为和管理风格，促进了办学和教育效益的不断提高。二是教育特色。学校在办学理念、办学模式推陈出新，五育并进或突出一育，并从理论依据、培养目标、必备条件、操作要点以及评价标准和方法上形成相对完整的特色育人模式或特色教育品牌，促进了学生全面协调发展。三是教学特色。围绕“轻负优质”的基本要求，结合本校实际，对教学内容、原则、过程、方法等重大问题提出一系列教学思想和主张，着力对教学方法、教学模式、教学过程进行重点研究并取得突破，创造具有学校印记、成为学校特色的先进教学方法或形成强有力的学科品牌。四是课程特色。以完善课程形态、结构为主线，在开齐、开足、开好规定课程的前提下，开发开设各类个性鲜明、可供学生自主选择的拓展性、活动性、实践性、研究性课程，形成独具特色的校本课程体系，以课程特色彰显学校特色。五是文化特色。从提升学校内涵、创建精品教育等角度重视学校文化建设，或着力在学校设施设备建设、规章制度建设、文化氛围营造、活动平台构建、人际关系构建等方面突出校园文化特色，或依托当地自然和社会历史文化优势建设地域文化、民俗文化、名人文化、旅游文化、生态文化等品牌，从而形成独特的“校风”。
（四）学校功能室档案：各功能室应和档案室资料相匹配，除有相应的管理制度、管理员职责和信息公示栏及墙壁文化之外，须有其特殊的要求。
1.各类实验室（含理化生、数学科学、地理仪器室和实验教室等）：有设备目录表、实验一览表、课程表和实验报告单（教师批阅）、实验运行记录；仪器室有仪器药品登记清单、仪器借用登记册、仪器药品损耗登记、危化药品管理制度及使用登记、仪器柜分类标签、实验通知单等。
2.计算机教室：配备达到学校规模标准的计算机教室，健全计算机采购台账，有合乎课程开设要求的公用课程表。
3.音乐美术教室（含书法、舞蹈、国学诵读等）：美术教室课区分美术器材区、美术活动区、美术展示区，器材区有管理制度、器材清单、配备表和活动课表、社团章程，展览区重点展示师生美术作品、美术教师简介。音乐教室参考美术教室分区设计，除管理制度、器材清单、教师简介、课表和章程之外，可配置音乐类书籍、乐谱及展示学校活动成果的图片、资料等。
4.体育器材室：有管理制度、器材清单、器材配备表、管理员简介、器材借用登记册，运动会、两操一活动等体育活动的计划、规程、成果等基本资料。
5.卫生保健室：有村医、校医聘书，学生体质检测档案（有表有册）和应急救护、流行病防治、健康知识宣传、疾病预防讲座等健康档案资料。
档案管理特色亮点篇12
1.1 档案原件质量问题。由于档案原件内容不清晰、纸质不适应扫描、破损等原因，造成扫描图像不清晰、文字识别率不高。
1.2 操作人员业务技术不够熟练。由于操作人员技术不熟练，对分辨率选择不正确，造成图像不清晰、文字识别率不高。
1.3 软件功能不够完备。由于数字化加工软件版本低，缺少必要的处理功能。
1.4 操作人员工作粗心，图像处理不彻底，出现黑边、偏斜、污点等。
2 提高档案数字化加工质量的对策
2.1 邀请专业技术人员对操作人员进行业务技能培训，使其掌握数字化加工的流程、设备操作方法、技术标准，熟练掌握分辨率的选择技巧等，能针对不同图像、不同幅面的档案原件选择合适的分辨率，以保证图像质量处理；会对破损严重、无法直接进行扫描的档案进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件进行压平或烫平等相应处理。
2.2 组织操作人员认真学习《纸质档案数字化技术规范》、《照片档案管理规范》、《电子文件管理规范》等规范和标准化文件，使其熟练掌握标准要求，在工作中减少盲目性，降低出错的可能性。
2.3 配备多种新型扫描设备。（虹光AV3300）高速扫描仪，有平板扫描和自动送稿器连续多页扫描（高速扫描）两种工作模式。该设备适合纸型统一，且小于A4的纸张。虽然，它也有平板扫描的功能，但必须要求纸型小于A4。对于档案中很多的统计报表、工资发放表、报告及图册等（多为A3纸）则不适合。还有一些档案原件经专业印刷厂印制，装订精美（如各种汇编材料），不宜拆分，纸张虽然小于A4，能在该扫描仪上手工逐页扫描，但要长时间占用高效率的扫描设备，完成效率较低的工作。而（虹光 FB 6000E型）平板扫描仪，则专门用于扫描不适合高速扫描的档案。这样，可以针对不同的扫描原件选择合适的扫描设备，以确保扫描质量。
3 扫描方式的选择
3.1 根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描设备（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。大幅面档案采用小幅面扫描后的图像再拼接的方式处理。
3.2 对纸张状况较差，过薄、过软或超厚的档案，采用平板扫描方式；纸张状况好的档案采用高速扫描方式以提高工作效率。
3.3 对页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，视需要，采用彩色模式扫描。
3.4 在分辨率选择上以满足纸质档案OCR识别要求，方便档案查询、利用为标准。对特殊纸张或档案原件清晰度不高的，通过增加分辨率，调整亮度、对比度等技术参数，直至扫描图像清晰为止；对于同一份档案，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔等同时存在的，以文件主要部分的清晰为准；对部分字体很小、字迹密集的情况，可适当提高扫描分辨率，选择灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决；对字迹与表格颜色深度不同的，采用局部淡化技术解决；图纸根据利用需要采用了矢量化扫描加工处理。
4 做好档案数字化的全程控制。在档案数字化过程中，注重全面的质量检查，加强数据的质量控制。
4.1 对数字化前的档案整理检查。要求进行数字化的档案原件须完整、排序正确，无缺码、缺页、重码，对破损、折损严重影响扫描质量的原件应预先修整。
4.2 数字化后的数据质量、图像质量检查。扫描后的文件图像应保持档案的原貌，字迹清楚不失真，幅面摆放正确，亮度适当，既没丢失信息，又无增加信息，无错扫、漏扫。不符合图像质量要求重新处理。
档案管理特色亮点篇13
由此，笔者生出两点联想。
联想一：领导视察档案工作最好多给“猎枪”。领导关心档案工作的越来越多了，给钱给物的越来越多了，而江岸一把手书记更多的是给“猎枪”。“实工实做实工虚做虚工实做”，源于春秋末期的吴国将领孙武《孙子兵法·虚实》。虚与实既是自然之道，也是事业之道。蔡杰3句寄语活用孙子兵法，浅显明白，寓意深刻，很有见地。提出的档案局“档案部门可以利用辖区档案资源的优势，开辟不同特色的档案展览博物馆，档案局应成为这些博物馆的主管部门，让社会公众能够走进这些博物馆”，富有创意，并为档案事业发展打开了一片新天地。
