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档案主要事迹实用13篇

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档案主要事迹

篇1

手机档案馆有服务的主动性、技术的先进性、资源的共享性和利用的及时性。

2.1 服务的主动性。传统档案馆在服务的模式上是属于被动接受型的,只有大众在有需求的时候主动找到档案馆,说明自己的需求,才可以查找到档案,这种服务模式的弊端就在于档案利用率不高和档案服务性不强,而手机档案馆的出现可使大众随时随地根据需要自主查找档案,这样主动权就在大众手里,服务模式变成了主动查询型,更有利于档案的利用。

2.2 技术的先进性。手机档案馆是在移动通讯技术基础上建立起来的,技术可以随着移动通讯技术的提高而提高,手机更新速度越来越快,技术也越来越成熟,不管是安卓系统,还是苹果系统,建立手机档案馆手机客户端的技术也会越来越成熟。区别于传统档案馆与数字档案馆的技术更新慢、大众接受慢,手机档案馆的技术更新会更快,也更容易让大众接受。所以,在现有的档案馆形式下,手机档案馆是技术最先进的。

2.3 资源的共享性。手机档案馆可以囊括所有的数字档案信息资源。用户只要输入自己所要查找档案的关键信息,就可以找到档案的内容、所在档案馆、归档时间、保存年限,等等。也就是说,手机档案馆查询到的档案不仅仅是本档案馆的档案,还有其他数字档案馆的相关档案信息,甚至是包括档案的政策法规和业内动态。所以说,手机档案馆所涉及的信息覆盖率更广,真正做到了资源共享。

2.4 利用的及时性。手机档案馆是24小时服务的系统,不受时间和空间的限制,只要是用户有查询档案的需要,在手机上点击就可以出现想要的信息,还有很重要的一点,手机档案馆是自助式服务,只要是说明自己的诉求,就可以查询到信息,不同于传统档案馆里还要经过登记、查找、调阅等繁琐环节,大大地节约了时间。而且,同一种档案在同一个时间可以被很多人查阅,不再受地点和份数的限制,大大提高了档案的利用率。

3 手机档案馆实现策略

篇2

(一)不能跨档案门类进行管理

就目前而言,不少企业进行的都是单一档案门类管理的工作模式,这种模式的最大弊端就在于档案管理人员不能够对档案进行跨门类管理,例如:文书档案管理人员不能管理工程类档案,反之亦然。如此,一个档案门类至少需要一名档案管理人员。因此,单一档案门类管理的模式与当今企业改革与发展的要求,以及培养复合型档案管理人才的目标都不相符。

(二)不能有效整合多门类档案信息,进行开发利用

在传统单一档案门类管理的模式下,档案工作人员在对档案信息资源的整理以及开发利用方面也存在很大弊端,由于不同档案门类之间大都呈现相对独立的特性,使得管理人员在进行档案资源的汇总及开发过程中难以同时有效整合多门类、多类型的档案信息。这种互相独立的档案信息管理既不利于企业档案管理效率的提高,也不利于企业开展档案综合管理进而推动其信息管理一体化的实现。

二、文书及科技档案管理技术的主要区别

对行政管理、党务等活动进行记录的档案统称为文书档案,而对生产活动、科技理论等进行反映和记录的档案则多称为科技档案。就当下而言,文书档案以及科技档案在收集、整理、归档以及利用全过程中运用到的相关技术手段和综合管理的主要区别体现在以下方面:

(一)文书档案强调规范化的模式管理

虽然文书档案以及科技档案同属档案范畴,但无论是在档案信息的收集、整理、归档还是利用过程中两者都体现出非常明显的差别。就文书档案管理工作而言,其大都是对社会管理活动中的个人或者组织的参与资料,例如文字材料、声像、图表、文件等各种形式的载体都可以归为文书档案一类。文书档案的规范化管理应该注重以下几个方面:1.文书档案管理应与企业文书工作相结合,只有两者形成分体式管理体系,规范文书档案的信息处理办法和公文格式,做好档案管理和文书工作的相互衔接,这样才有利于促进文书档案管理工作的规范化发展。2.提高文书档案管理人员素质,当前不少企业的文书档案管理工作都是由其他岗位人员兼职,很难做到档案管理效率的有效提升,只有保障文书档案管理人员的工作能力,才有利于企业档案管理工作朝着更加规范的方向发展。3.应加强档案管理工作与各部门的配合度,从各部门收集的资料或者文件都应及时交由档案管理人员统一保管,制定统一的文件格式和目录编号,加强信息化档案管理工作的开展。

(二)科技档案强调精准的质量控制管理

不同于文书档案,科技档案大都是一些具有保存价值的科技材料或文件,例如在企业学术讨论、设备改造、科学调研、产品制造以及基本建设过程中产生的各类文件或资料。在当下信息化水平逐步提高的时代,科技档案管理工作呈现出许多不同于文书档案管理的特征,主要体现在以下几个方面:1.档案收集要求的不同,科技生产活动的规律和特点决定科技档案的管理工作必须要遵循阶段性和成套性原则,科技档案的整理或收集工作不受年代的限制,无论是分期建成,还是跨年度建成,抑或是多少年之后扩建或改建的同一工程,其档案插卷方便,完全能够集中在一起,而文书档案的整理和收集工作则是按年份分类的,难以插卷。2.在对档案质量的控制方面,科技档案需要确保档案的完整性和准确性。文件成套性和项目完整性是科技档案完整性的鉴定主体。而科技档案的准确性主要包括三方面内容:一是要确保企业科技档案数据准确、内容详实;二是档案内容应与其所记录的科技对象无二,这样才能更好突出科技档案的严谨和准确;三是不同的档案信息资源对于同一项目的记录应是一致的。现实标准和历史标准的双重性是科技档案在准确性方面区别于文书档案的主要特征,在这种情况下,动态管理应作为科技档案管理的主要技术手段。对于科技档案信息中的不准确之处,档案管理人员有必要而且必须加以修改,以实现对档案质量的更好控制。3.档案鉴定也是科技档案不同于文书档案的一个重要特征,档案鉴定的目的是预测档案对企业、社会所可能产生的作用和影响,科技档案需要对档案价值进行鉴定,这样才能对其档案价值进行宏观判断。科技档案的鉴定应以其对本企业所具有的经济价值、证据价值和现实利用价值为基础,以科技对象主体为关键,合理进行档案价值的鉴定,进而促进档案资源的开发和利用。

三、档案综合管理应用趋势分析

随着时代的发展和进步,单一档案门类管理模式必将不能适应企业改革和发展的需要,档案综合管理将会成为企业档案工作的主要发展趋势。档案综合管理工作的优势以及发展趋势如下:

(一)档案综合管理的优势

对企业档案进行综合管理有以下几点优势:第一,实行档案综合管理有助于提高企业档案开发与利用效率。档案综合管理使得各门类的档案汇聚到一起,信息完整而全面,再加上科学合理的管理制度,可以很大程度上提升对企业档案有效信息的提取和利用。同时,在实施档案综合管理的基础上,形成一套比较完善的检索工具,应用计算机可以准确、快速并且完整地检索出其需要的档案,既方便又省时。第二,对企业档案实行集中统一管理,以更好适应企业档案工作的实际需要。传统档案管理的模式是把档案分放在相应部门,然后由相应部门对档案依次进行编号、分类和排架,这种分而治之的管理模式不利于企业档案开发利用工作的有序开展。而在档案综合管理模式下,其不仅能够有效避免传统档案管理模式的弊端,还能够提高档案信息开发和利用的效率,更好满足企业实际工作需要。第三,实行档案综合管理模式,有利于企业机构改革工作的开展,其能够更大限度地压缩企业人员和机构,对于企业信息一体化和现代化发展是极为有利的。

(二)档案综合管理的意义和发展趋势

篇3

2、种粮效益低,威胁着我国的粮食安全。近年来,我国的粮食和价格增长速度远低于成本上涨速度。1998―2001年,我国粮食价格上升了173%,而生产成本上升了274%,造成我国的粮食价格高于世界粮食市场价格。在市场经济条件下,农民更愿意选择种植收益高的经济作物,不愿意种粮食。由于农业比较利益低,农民负担重,农村青壮年大量流入城市务工经商。近年来,我国农村将近1亿劳动力外出务工,相当于两个中等大省的全部人口。据调查,农民外出打工,女工一年可挣6000一8000元钱,男工一年可挣8000一10000元钱,与在家种地收入相比,一年的粮食收入还不及外出打工半个月的收入。由于劳动力资源减少,为减轻农业税任务,一些农户纷纷要求退回承包的责任田。

3、我国部分地区生态环境恶化、灾害加重。由于一些地方不合理的生产活动和消费方式,加剧了农业生态环境的恶化。如滥垦、滥伐、滥牧,使我国天然林面积由50年代的10800万hm2减少到目前的8727万hm2;水土流失面积已达367万km2;土地沙化的速度已由50―70年代的1560km2/年扩大到目前的2460km2/年,受荒漠化影响的农田有1500万hm2。农业生态环境的破坏,给我国农业生产和人民生活带来了极大的破坏和损失。近几十年来我国每年都遭受程度不同的自然灾害,平均每年洪涝受灾面积1987万hm2,成灾面积1187万hm2。据统计,我国因水土流失、盐溃化、沼泽化、土壤肥力衰减和土壤污染及酸化造成的土壤质量下降的总面积约在0.46亿hm,占全国耕地总面积的40%;华南和长江中上游地区,20世纪90年代的水土流失面积分别比80年代增加了74.8%和45.9%。

4、农业组装配套技术不到位,投入不足。我国农业组装配套技术不到位,农业科技研究和推广弱化,粗放耕作,掠夺经营的增长方式仍然存在,导致农业产量低,综合效益不显著。农民种粮技术水平低,还未走出“春种秋收,刀耕火种,靠天吃饭”的传统种植模式,科技成果难以转化为生产力,粮食产量难以持续提高。近年国家对农业财政预算总额比例偏小,支农支出占财政总支出由80年代13.07%下降到“九五”期间的8.2%;国家财政用于农业基本建设的投资占国家基本建设投资总额的比重不断下降。农业投资明显不足,严重影响农田基本建设和农业科学技术的推广。

5、水资源短缺问题日益突出,通过扩大灌溉面积来增加粮食产量的难度越来越大。我国是世界13个贫水国之一,人均年占有径流量2474立方米,仅为世界平均水平的l/4,而且分配极其不均。而我国的自然特点决定了我国的农业生产发展必须依赖于灌溉。目前,全国80%的粮食,90%的棉花、95%的蔬菜产量产自约占全国耕地一半的灌区上。由于过量开发利用水源,储备水源越来越少,尤其是海河流域并灌区地下水位大幅度下降,缺水干旱问题对农业的威胁越来越严重;此外,由于污染问题的加剧,越来越多的河流已不适用于灌溉,尤其是黄淮海粮食主产区,水污染问题已成为威胁农业发展的重要因素;再者,随着生态建设和城镇生活用水数量的增加,农业用水将被大量挤用。因此,农业,尤其是粮食生产所面临的水资源约束越来越大。

我国粮食安全应采取的对策

根据我国耕地数量减少、生态环境恶化、种粮效益低下的现状,为确保我国粮食供应安全,应采取以下对策:

1、坚持基本农田保护制度,加强对土地的开发利用管理。耕地是粮食生产的载体,是粮食安全的根本保障。只有保持耕地面积总量的动态平衡,保持足够数量的耕地,才有可能稳定粮食产量,保护和提高粮食综合生产能力。一是坚持最严格的耕地保护制度,确定16.5亿亩基本农田为不可逾越的红线。二是土地开发项目做到少占或不占耕地。各个地区对建设占用耕地,需实现“占一补一”和耕地总量动态平衡。三是要加强对土地开发利用的管理,清理各类开发区,坚决纠正违规擅自设立开发区和盲目扩大开发区规模,遏制违反规划设立园区。

2、建立粮食生产激励机制,调动农民种粮积极性,促进粮食产业持续升温。目前,我国粮价全面上涨,粮食生产比较效益明显回升。各级地方政府要因势利导,在尊重粮农意愿的基础上,在政策扶持和资金投入的基础上,引导农民恢复和发展粮食生产。对种粮农民实行减免农业税,给种粮农民发放粮食补贴,全力激发农民种粮的积极性。改革完善农地制度,探索建立一种既不违背,又能实现集约化经营的新机制,尽快实现农业产业化经营,以降低粮食生产的成本,提高粮食产量和效益,调动农民种粮的积极性。

3、加强农村生态环境建设,保障农田资源环境的可持续利用,促进粮食生产健康发展一要切实保护农村水利环境,严格控制工业污染物排放农田损害粮食种植。二要大力研究开发推广无公害农药,降低粮食农药残留量,提高粮食品质和市场竞争能力,保障人民食用安全。三要强化农村生态环境执法管理工作,环保、农业部门要进一步强化责任,对农民反映强烈、造成污染严重的“三废”排放企业坚决给予打击和取缔。保护植被,统筹人与自然和谐发展,提高水土资源利用效率和效益,全力推动农村生态环境事业的发展。

篇4

特色档案是指具有突出反映本地区政治、经济、科学、文化以及民族宗教特色的具有重要影响和利用价值并经过科学整理的档案资料。这些档案史料所反映的内容必须具有强烈的地方色彩,对本地区的现实生活和将来发展都应有重要影响,具有重要的利用价值。是提升地方档案馆品味和知名度、提高档案利用率的重要载体。

1 编研地方特色档案史料的意义

在当今的信息时代,人们对档案信息的需求量大、覆盖面广、针对性强并且要求信息集中、传播便捷,有更强的适用性。因此,编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。是档案信息资源开发利用的重要手段,是拓展档案社会服务功能的有效途径,对挖掘地方文化内涵,整合档案信息资源,有效保护原始档案,促进文化大市建设,提高档案部门在社会的影响力与地位均具有十分重要的作用。编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本,在开展利用服务时,把原件直接提供利用,容易破损,影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用,可以避免档案原件的重复使用,减少磨损,从而延长档案的寿命,使这些资料能永久保存,便于后人利用。 档案编研成果具有存史、资政、文化功能,能直接服务于社会各项事业,其教化功编能明显,有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。开展档案编研工作,可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作,向社会提供编研成果,使广大利用者看到档案的价值,加深对档案和档案工作的了解,起到很好的宣传作用。

2 主要特征

2.1 阶级性

地方特色档案史料是一定阶级所利用的工具,具有鲜明的阶级性。如《东北年鉴》(1931)是为资产阶级的政治和经济服务的;《满州年鉴》(1936-1944)是为日本军国主义侵华服务的;我们编写的地方特色档案史料是为人民服务的、是为社会主义经济建设和政权建设服务的。因此,我们编研工作者要以马克思列宁主义、思想为指导,旗帜鲜明地记述本地当中自然物质运动的轨迹,广大要民群众改造自然与社会的足迹,社会主义革命与建设的成败得失。

2.2 地域性

地方特色档案是一定地域内政治、经济、自然和社会等各方面情况的综合记述。因此,作为编研工作者在编写过程中既不能越界,更要注重地方特色,努力争取散中求聚、汇中求精、同中求异、广中求深、平中求新。所谓散中求聚就是要把众多分散的事物和资料科学地有机凝聚在上百个、甚至几十个条目中,再用文字表述出来,以求突出特点;汇中求精就是力戒条目繁杂、文字冗长、内容浮夸、流水帐式的叙述;同中求异就是从不同角度、不同层次反映区域之间的千差万别,一方之间见一方之长;广中求深就是要善于抓住事物独特的地方和本质的特点写深写透,从每一个角度上和人、事、物上突出特点;平中求新就是与其他地域相比的习以为常的、司空见惯的,你有我也有的、基本同步的生产、生活和文化学习活动中,选出新生的、具有生命力和具有代表性的事物突出记、突出写来体现地方特色,突出地域性。

2.3 资料性

地方档案史料是集录当地各个年度各条战线、各项事业的情况,汇集信息、汇积资料为当地执政者、建设者和研究者提供依据和素材的“百科全书”。一部好的档案史料就是一个小型资料库。笔者认为档案史料的资料性要求把各个年度的、本地区的新事物、新成果、新进展,全面地系统地分门别类地记录、反映出来,而且要全面,要丰富,要具有百特征。只有这样,才能满足读者的要求,回答读者提出的问题。资料完备就是要求收集的资料要全面,要有连续性和系统性。记录翔实就是要实事求是地将事件的要素、时间、地点、性质、起因、过程、结局等交待清楚,记录明白,不留后遗症。

2.4 权威性

地方档案史料是读者查阅和使用资料的依据,是资料性的工具书。它所集录的文章和资料不仅要代表本地即本行政区域的最高水平,而且一定要得到大家的公认,具有权威。由此,编研档案史料在编研过程中,对所录用的资料一定要反复核实,而不能信手拈来,对所载的内容不能因好恶而决定,对其编排更不应由个人意愿来取舍。

2.5 可读性

地方档案史料要求用平和朴实的语言详细介绍本地方特色全貌,做到简要的概述,高度的浓缩,内容全面、解读生动、资料翔实,集历史性、文化性、教育性、可读性与一体,只有这样,才能使读者在知识上得到充实;在精神上得到愉悦和享受。

篇5

我国社会经济的快速发展,人民生活水平不断提高,汽车越来越多,消费水平越来越高,城市的道路建设不断更新拓宽,之前的道路建设满足不了现有的交通状况。商场、住宅等建筑不断拆新、增加,城市建设不断加快,项目的增加提高了我国经济的发展水平。面对如此多、而且重要的工程建设,工程档案自然也是重中之重。对于工程档案的管理人员要求有一定的职业道德和职业操守,尽职、尽责的保管好建筑工程档案,不能擅自借阅、损毁建筑工程档案,严重可以追究相关人员的法律责任。

建筑档案的管理要求不能缺失、保存完善,基本前提是要有金钱的投入。每个项目的建设都要涉及许多建筑档案的保管,文件资料在施工建筑中需要经常查阅,存档的文件资料也是一个区域的建筑项目建设的见证。一个项目的建设需要投入不仅是大量的资金,还需要沟通、协调很多部门。项目的建设需要很多档案为依托,项目的建设都需要文件资料做参考,一次促进区域的经济发展。同时在促进本地经济发展的基础上,在未来的城市建设、规划都非常重要的。

城市未来灾后重建、或城市建设发展都要以建设项目档案为依据,如果没有建设项目档案,或建设项目档案不完整、不规范,对未来城市的建设、发展造成很大的阻碍,不仅仅费人力、财力、物力,还会影响城市的发展建设,像灾后重建,则会影响人民的生命财产安全。同时在预防上面,建设项目档案也起到了非同寻常的作用。一个项目的规划、建设,工程的主体结构、管道走向、线路走向等等涉及各个方面,一个项目的整体建设的详细情况都在建筑档案中,为以后的维修、建设等有很多的帮助,运用现代科技手段,对以后的城市建设、发展有不可磨灭的作用。

建筑资料档案的管理非常重要,城市的发展、项目的建设需要依靠建筑资料做参考。建筑资料保管需要正规、完善、完整,一个项目的建筑资料不仅仅涉及本建设工程的使用,其他的项目工程建设也会用到,这个工程资料不仅仅被使用一遍。建筑工程的保管对以后的建设、发展做参考的同时,对未来的科学研究也是非常重要的,可见建筑资料的保管的重要性是不可复制。

二、工程档案管理的关注要点

1.注重收集未被采纳的方案资料

一个项目的建设需要不同的建设方案,其中未被采用的方案涉及的资料也要重点收集、保存,对以后的项目建设具有非常重要的参考价值。

2.注重收集设计基础资料

一个项目从最初的规划、实施、完工需要考察很多因素,而且一个项目的建设涉及很多基础资料,这些基础资料在项目建设的时候也要被考察进去。基础资料是项目建设时重要的参考资料。

3.注重准确的竣工图纸

一个项目的建设从最初的规划、实施,到最后的竣工验收,在竣工过程中,依据双方合同,按照设计好的图纸进行施工,施工结束后将资料完整交给档案管理机构。将正确的档案资料交给管理机构。图纸的真实性是不容置疑的,图纸不准私自更改,施工单位必须按照图纸进行规划、设计、建设。待项目建设完成后,如有问题依据相关人员签字,进行查找、问责。建筑档案保管人员的专业要求也是严格,必须将存档的图纸与建设后的设施进行比对,保证正确性及准确性。

4.注重收集先进、大型、精密设备安装调试形成的记录资料

项目的建设涉及很多设施、设备的安装使用,实际运用设施设备不可能完全与计划时一样,这是不可避免的。在设施设备实际调试、运用过程中,产生数据要进行记录,与设施设备有关的数据、资料等都要进行记录,对整个项目的建设、及后期的维修等都会是非常重要的。

5.注重收集培训资料

相对于设施设备饿使用说明书、数据的整理、存档,项目建设涉及的各个技术培训也是同样重要,建设中的设施设备的熟练运用,能够促进施工的进程及质量的保障,存档后的资料对以后的维修、维护都是非常有价值的。

三、建筑工程档案的管理措施

1.建立现场办公制度

一个项目的建设,一般都要求施工、技术、项目负责人在现场临时办公,在临时办公室也要建立档案管理,档案管理人员在施工现场进行考察、了解,并将所有有价值的信息整理、记录,不仅要具体记录,还有分类进行记录,方便存档和以后查找。档案管理人员要关注项目的建设情况,对于出现的问题要依据存档资料能够指点出问题所在,协同工作人员进行处理。对于将来会有影响的地方,要及时收集、整理资料,资料尽可能的详细、完整、规范。档案管理人员不但要跟踪施工人员了解现场的情况,还要分析、研究工程项目的问题,处理一些问题。可见档案保管人员的重要性,及涉及专业知识广泛。

2.统筹部署,健全管理体系

一个项目的建设涉及范围广泛,所以工程档案资料也涉及到很多,作为一个项目的负责人,必须关注档案资料在整理过程中的重要性。在建筑项目初期,建筑档案管理人员就要开始收集资料。对档案管理人员也要制定一定的约束条件和规则,档案管理人员要较早进驻项目地,在项目建设的准备阶段就要进驻。及时掌握完整的项目建设资料。分析、整理资料,保证资料的完整性、规范性,详细性。

建筑建设的档案管理对于项目建设及以后的维修、维护都是非常重要的,除此之外,随着社会的不断发展,建筑建设不断加剧,城市建设不断更新,档案管理促进城市的发展,预防城市的自然灾害的发生,对于城市的灾后重建是必不可少的。

参考文献:

篇6

1 有线电视安装调试概述

有线电视的安装调试工作主要包括两部分:一是有线电视前端设备的安装与调试,一是有线电视用户机顶盒的安装与调试。在做好有线电视前端设备的安装与调试工作时,要认真遵守安装规程,严格依照安装说明来做好设备安装工作。在有线电视前端设备的安装过程中,要认真检查连接电缆的质量状况,因为有线电视安装调试中出现的很多问题都与电缆接头存在质量问题有关。对于有线电视机顶盒的安装与调试,首先应当检查有线电视机顶盒与电视机端口之间的连接状况。其次,要正确连接机顶盒与电视机之间的端口。否则,电视机将无法正常播放电视节目。最后,在电视机顶盒安装完成之后,要对对有线电视系统进行调试,努力实现最佳播放效果。

2 有线电视安装调试中出现的主要技术问题

必须高度重视有线电视的安装调试工作,提高有线电视节目的收视效果。当前,有线电视的安装调试中出现的主要技术问题包括:

2.1 无法收看电视节目

在很多时候,有的客户再拿有线电视机顶盒后没有联系技术人员进行安装,而是自行安装。安装机顶盒完毕,客户开机后发现电视频道较少,甚至无法收看电视节目。对于这类问题,主要是由以下技术问题导致的:(1)线路没有连接好,有线电视机顶盒上的音频线没有与电视机正确连接,所以出现频道较少等情况;(2)由于电视机顶盒的AV端子损坏或者选择错误,无法接收电视节目。(3)有些电视机两个AV端子,其中一个AV端子主要是连接VCD或者DVD,如果有线电视连接到这个端子上,就会出现电视节目无法播放的情况。

2.2 音频系统出现故障

在日常使用中,由于信号等原因,有线电视会产生音频故障:(1)有些电视的音频会出现交流声。在用户使用平板液晶电视的情况下,就应当对电视机机顶盒进行改造,就可以有效排除电视机的音频故障;(2)如果电视机的音频线被连接到视频插口上,也会导致音频故障的出现,其表现形式就是电视机只有一边的喇叭会有声音。这就需要把电视机的声音平衡调到中心,这样就可以使电视节的音频系统恢复正常。

2.3 雷雨天气引发安全问题

电视机顶盒会对有线电视的正常运行产生重要影响。由于电视机机顶盒的很多模块属于低电压工作设备,对于电源等运行因素比较敏感。因此,在很多特殊条件下,尤其是雷雨天气,会对电视机机顶盒的正常工作产生不利影响,引发安全问题。如果用户在雷雨天气没有及时关掉电源,雷电可能会使击毁机顶盒的主板。为了减少安全隐患,提高机顶盒的运行效果,在雷雨等特殊天气条件下,用户要及时关掉电源,防止电波侵入机顶盒,减少安全事故。

3 有线电视安装调试过程中的技术优化

近年来,随着有线电视的逐步普及,有线电视安装调试过程中出现了很多问题,对用户的收视体验产生出不好的影响。因此,必须要高度重视有线电视的日常维护,做好鱼线电视安装调试过程中的技术优化等工作。

3.1 加强对有线电视的定期检测

有线电视安装调试中出现的播放问题,主要是由机顶盒故障、电视机前端系统以及分配网等问题引起的。因此,要重视做好有线电视的定期检测工作,消除以上问题,提高有线电视的收视效果。例如,如果用户电视无法接收有线电视信号,很多时候是因为电视机的机顶盒与AV端子的连接出现错误引起的。而有线电视前端系统故障主要表现为多个或者整个区域的用户的电视播放同时出现电视频出现马赛克等现象,影响电视的观看质量。这种状况就与有线电视的前端系统出现故障有关。可见,对有线电视进行定期检测,既可以及时解决有线电视的信号传输问题,又有助于深入细致分析查明有线电视故障产生的原因,为有线电视后续安装调试工作奠定基础。

3.2 对相关故障进行观察分析

对于有线电视安装调试过程中出现的故障,要进行全面观察和深入分析。例如,有线电视机顶盒的低电压模块容易受到其他电器电压等因素的影响,极易出现损坏等问题。因此,在有线电视出现故障之后,维修技术人员要重视对机顶盒元件器的损伤情况进行细致检查。如果电视机机顶盒的元件器温度过高,而且排除了其它组件的损坏,就可以基本确定机顶盒的元件器出损毁。因此,在有线电视出现故障之后,要对产生故障的部位进行深入观察,深入分析,及时查找原因。

3.3 及时排除有关干扰

对于用户有线电视安装调试中出现的故障,在进行观察分析的过程中,要注意及时排除相关干扰因素。在很多情况下,电视机元件的漏电干扰,其他家用电器干扰以及外界信号干扰,都会对有线电视的收视效果产生影响。因此,在有线电视出现故障之后,应当首先分析电视机工作环境,准确判断干扰种类,在此基础上对症下药,及时屏蔽有关干扰,消除电视播放故障。如果用户无法判断是否存在干扰信号,无法掌握家里线路状况,可以采取双隔离等方法来消除干扰因素。

3.4 更换已损坏电子器件

对于有线电视安装调试中出现的故障,在深入分析其原因之后,就应当采取相应的措施进行解决。其中,电视机电子器件的损毁,必然会对用户的收视体验产生出直接影响,这是导致有线电视出现故障的一个重要因素。这就应当对已经损坏的电子器件进行更换。如果缺少检测手段,无法及时确认产生故障的器件,可以采取一种快速便捷的方法,那就是对相关器件进行更换实验,以确认电子器件的损坏情况,这样就可以及时排除电视机故障。

4 结束语

有线电视带给用户更好的收视体验,充分满足了用户的精神文化需求。但是,有线电视在安装和调试过程中容易出现各种问题。因此,维修技术人员应当深入分析故障产生的原因,采取针对性措施,对相关技术进行优化,提高有线电视的播放质量。

参考文献

[1]刘文儿.浅析有线数字电视安装调试及维护[J].建筑工程技术与设计,2015(20).

篇7

2高校财务档案管理存在的主要问题

2.1财务档案管理制度不完善、机构不健全的问题

《会计法》规定,出纳人员不得兼任会计档案管理。目前。高校财务部门普遍没有安排专职人员管理财务档案,一般情况下,往往是除了出纳之外指定某个财务人员兼管资料档案,分工不明确。以至于平时其他相关的财务人员手中都有档案资料,各自为政。这对财务的内部控制的实施,防止经济犯罪都有不利的影响。即使档案管理由专人负责,也片面的认为档案只要做到不借、不乱、不丢的“三不”就可以了,这与财务档案的规范化管理还存在一定的差距。

2.2财务档案管理的认识问题

财务档案管理工作的目标是为了保存历史,服务现在,维护高等学校各项工作的正常、顺利运转、随着高等学校不断扩大办学规模,逐步深入教育改革,高校开始拥有越来越多的自主权,财务档案管理作为高校管理工作中极其重要的组成部分,却是高校管理中的薄弱环节。目前,相关很多档案管理人员没有认识到财务档案管理工作对高校发展的重要性,只关注了档案管理的形式,而对档案资料的收集。资料的整理缺乏应有的重视,导致很多重要的财务档案信息流失或失真。

2.3财务档案管理人员素质问题

素质是一个综合性的概念,其包含了文化知识、业务水平、法律常识、职业道德等一系列重要的要素。从事高校财务档案管理工作,不仅要拥有档案管理相关的专业知识,而且要能够将纸质的财务档案转化成电子的财务档案。

3加强高校财务档案管理的措施

3.1健全完善财务档案管理制度与机构

(1)做好档案管理工作的制度建设、制度规范人,人遵守制度,这是高校制定制度来保障财务档案“规范化”管理的初衷、高校应依据《档案法》和《财务档案管理办法》等文件规定,结合实际情况,制定并颁布一系列法律法规,不断完善财务档案管理的归档制度、保管制度、查阅和复制登记制度、销毁制度、立卷制度、岗位责任制度、移交制度等,努力克服人员编制和机构设置两者之间存在的矛盾,使高校的档案管理工作能够真正的做到有章可循,有法可依,确保了财务档案管理的权威性。(2)实现档案管理部门的独立性,档案管理不能隶属于其他职能部门或与其他部门合并,高校应设立独立的档案管理部门,确保其工作范围足够广泛,增强独立性、权威性、根据高等学校的办学规模,确定专门负责财务档案的管理人员,管理人员一方面要遵守财务相关资料的保密原则,另一方面要保管好财务资料,对所有的财务制度、财务文件、会计凭证、会计资料等妥善保管,按时归档,避免丢失。

3.2增强财务档案管理的认识

(1)加强对档案管理工作的认识,大力宣传财务档案管理工作对高校发展的重要性,使所有人员都能够真正的了解到高校所面临的严峻形势和档案管理的各项要求。高校财务档案管理工作的相关人员非常重要,要形成档案管理人人有责的氛围。(2)组织高校负责人、档案管理人员以及其他相关人员进行定期或不定期的培训。通过对财务档案管理工作重要性的宣传,引导他们的思想,提高高校负责人、档案管理人员以及其他人员的档案管理意识,使所有人都能够认识到档案管理工作不只是领导和财务部门的事情,而是与所有人息息相关。此外,财务档案管理人员的工作不仅仅是审核、监督、并管理好财务档案,而是要加强对整个财务工作的监督作用,全心全意为财务档案的管理工作做好服务,发挥好档案部门的监督和协调作用。

3.3全面提高财务档案管理人员的综合素质

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【关键词】聘用制 档案管理 问题 对策

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2015)13-0033-02

高校聘用制是学校与教师在平等自愿、相互选择的基础上,以聘用合同的形式把任职资格、岗位职责与任职期限等环节同双方的责任、权利和义务组合而成的教师管理与任用制度。高校聘用制的核心内涵是:高校在教师管理中引入竞争激励机制,建立教师能进能出、能上能下、择优聘任、以岗定薪的用人机制。

高校人事档案为教师的聘用、培养、晋升提供可靠的遵循依据,关系到高校人事工作及每位教职工的切身利益。随着高校聘用制改革的深入,对人事档案管理工作也提出了更高、更严峻的挑战。聘用制下的高校人事档案工作如何提高自身发展,更好地为人事部门及每位教职工做好后勤保障服务,是每位高校档案管理工作者都应思考的问题。

一 聘用制下高校人事档案管理存在的主要问题

人事档案具有真实性、原始性和其他任何材料不可取代的依据与凭证作用,它记载着教职工的综合信息。然而,目前大部分高校人事档案管理工作存在着管理体制不规范、档案管理意识淡薄与归档材料质量不高等问题,这在某种程度上造成了档案管理信息化的开发与利用不足。

1.管理体制不规范,档案管理意识淡薄

第一,领导重视不够。聘用制下对高校人事档案管理的重要性认识不足。“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”是时下人们对人事档案的形象描述。一方面,部分高校领导对人事档案的重要性只停留在表面上,对人事档案的具体工作未落实到行动上,片面地认为聘用制只需要做好基本的个人信息统计,收集起来的人事档案没有认真审核,整理材料时也不仔细核对细节信息,依旧坚持传统的管人管档的观念,没把思想调整到用人用档的新思路上来。这种错误观念势必会重创聘用制高校教师的工作积极性、激发各种人事矛盾,并最终影响到高校各项工作的顺利开展。

第二,职工归档意识不强。教职工自身对人事档案也存在不重视和管理意识淡薄的问题。高校人事档案的封闭式管理,给人一种很神秘的感觉,造成教职工对档案的作用意识差。有些教职工对自己的档案不了解,也不关心。例如,有的教师毕业多年后都没有将其在职教育时的成绩表和毕业证复印件交到档案室备案;甚至有人将档案放在家中多年,已不知将档案丢至何处。这不仅违反了档案管理的规定,降低了档案的严肃性,也不能及时更新个人信息,给人事档案管理与统计工作增设了障碍。

2.归档材料质量不高

第一,档案管理人员专业素质不高。档案工作是一门专业性很强的工作,涉及各个学科领域,管理技术复杂。随着高校聘用制改革的深入,现行的高校档案实体分类已经无法包含新内容,故此,其对档案管理人员的要求也越来越高。目前很多高校领导认为人事档案工作是高校行政工作中无关紧要的常规工作,只要有人在岗保管即可,不需要花费太多人力、物力和财力,致使很多档案管理工作人员都是“半路出家”,一部分是过去的机关行政人员,一部分是教学、图书馆或部队转业人员。他们都是在上一代档案管理员那里学习后出师,没经过系统性的专业档案学习,其工作中往往会出现材料收集、留存等专业工作处理不准确等问题,导致了人事档案材料收集质量不高。

第二,档案收集内容单一。高校人事档案根据《干部档案工作条例》的要求收取履历表、自传、鉴定与考核等九大类材料,造成档案内容千人一面,缺乏具有个人亮点的依据材料。诸如年度考核表等年年都相似的材料,而科研学术成果、综合能力与专业素养等动态档案材料未列入收集范围内,导致组织在考察干部时,不能从人事档案中找到客观的、具有个人特色的档案材料。这与现行的聘用制对人才的引

进、考核、评级,以及师资队伍建设的要求不相符。

第三,归档信息存在“水分”。由于人事档案管理严格,在调档和转档时手续繁杂。随着聘任制的执行,高校人才流动也愈发频繁。为了留住人才或争议纠纷,高校常常扣留人事档案。而教职工为了自由流动,往往选择放弃档案,去寻找更适合自己的单位。在新的单位,为了满足相关要求又重新建立个人档案,这些“新鲜出炉”的档案,缺乏原始的职称评审材料和必要的监督,存在的“水分”较多,人事部门在工龄计算、退休时间核实、工资薪级晋升与人才考察等方面存在诸多难题。更有甚者为了符合相关人才条件而弄虚作假,造成了“死档”、“弃档”、“人档脱节”、“克隆档案”、“人质档案”等现象,给现行的人事档案管理工作带来了严峻的考验。

3.档案管理信息化的开发和利用不足

目前,大部分高校人事档案的管理依旧沿用传统的手工操作模式,信息化技术运用较少。传统的档案管理主要依靠人工来完成档案的收集与归类工作。一方面人工书写和整理既费时费力又容易出错,另一方面人工查找资料具有查阅困难、进程缓慢等弊端,严重影响了档案管理的质量和效率。由于缺乏相应的应用系统和操作人员,计算机的主要作用只是简单的信息录入和文字处理以及信息检索功能,未曾真正利用这些设备建立个人电子档,并未真正实现档案管理的信息化与数字化,降低了档案质量与工作效率。

二 聘用制下高校人事档案管理工作的对策

高校人事档案管理工作目的在于通过对人事信息的良好管理,盘活人才资源,构建合理的人才队伍,为高校选贤任能,从而提升高校的教学与科研水平。人事档案的合理利用能够有效地防止和避免不讲德才条件、只凭主观臆断和个人喜好选拔人才和聘用干部的情况。应从以下四个方面使高校人事档案管理工作现代化、规范化:

1.确立聘用制下高校人事档案管理工作的重要地位

首先,加强校内对档案管理重要性的宣传力度,通过举办相关讲座、交流会等活动进行宣传,还可以充分利用高校特有的媒体如校园报纸、网页及广播等形式扩大宣传,以增强全体教职工的档案意识。其次,建立健全各项规章和奖惩制度。高校应在《档案法》的基础上,制定相关细则,明确人事档案工作的职责范围,成立由学校领导牵头的工作小组,将人事档案工作常态化,进而将相关工作要求落到实处。最后,将人事档案管理工作纳入主管领导和相关工作人员的考核内容,明确奖惩制度,提高其工作积极性,切实做好人事档案管理工作。

2.维护人事档案的权威性,确保其内容的真实性

人事档案全面地、历史地记录着一个人的学习和工作经历,为其人事关系转移提供“凭证”。档案内容所反映的信息与个人升学、工资计算与职务晋升等有密切联系,同时间接反映出教职工的工作态度。因此,防止个人档案材料的不全和造假对维护人事档案的严肃性和权威性极其重要。档案管理的收集工作是整个流程中的重要步骤。首先,必须严格遵守档案管理工作的流程,只有正规组织渠道收集的材料才可归档;其次,要充分发挥人事档案管理的监督作用,认真核查比对准备接收的新材料,若发现缺少材料应请当事人限期及时补交;最后,重视人事档案材料的日常审核工作,严格把关人事档案三龄二历(年龄、工龄、党龄;学历、工作经历),遇到有问题的档案应及时复核、纠正并备案。

3.实现信息化管理,积极开发利用人事档案

高校是传道授业、知识传递的重要平台,所以在先进知识与科技领域,应该有开拓创新的精神。高校应在人事档案信息化管理方面起示范作用。首先,在保证人事信息安全、限定查询关系权限的基础上,授权查阅档案。通过人事档案的授权查阅管理,解决人才流动中人事档案难以利用的问题;其次,在解决档案授权查阅的基础上,充分利用高校优势,开发操作简易、安全高效的网络管理平台,建立人事档案的信息体系,促进高校人事档案管理的数字化,实现人才信息的交流与共享。这样不仅可以提高管理人员的工作效率,也有利于信息的查找与统计,同时避免了转递过程中纸质档案的损坏,加强了对教职工档案材料的信息管理,更有利于人才的流动。

4.建设高素质的档案管理人才队伍

高校人事档案的正规化、简单化与信息化管理需要一支高素质的人才队伍。首先,针对我国高校普遍缺乏档案管理专业人才的情况,在每年人才的引进计划中,应当酌情考虑引进新型档案管理专业人才以充实人事档案管理队伍。其次,在引进专业人才的同时,重视对现有档案管理人员的培训,通过邀请专家授课、组织专业学术讲座与安排视频教学等方式进行再教育学习,以提高人事档案管理人员水平。培训内容应偏重应用,如《EXCEL在高校人力资源管理中的应用》,从实际需要出发、学以致用,最大限度地提高工作效率。最后,稳定档案人员的岗位。人事档案工作具有较强的连续性,档案管理人员长期积累的经验对工作效率及其流程有较大影响。因此,要积极关注人事档案人员的思想动态,及时发现并帮助他们解决工作与生活中的问题,增强其归属感,调动其工作积极性,发挥其潜力,努力维护档案队伍的团结与稳定。

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微素材1:我的同桌档案

姓名:沈卫国 外号:卫生纸

最喜欢吃的食物:手指头

主要事迹:不分任何场合长时间地啃手指。

微素材2:同桌的眼泪

我的同桌沈卫国一向是老师的重点“关注”对象。他成绩差、作业乱,向来回答不出老师课上提出的问题,还天天手指不离口,一开始,我也像其他同学一样对他“退避三尺”,不去理他,直到那次,我忽然发现刚刚被老师疾言厉色地训斥了一顿回到座位上的他眼角湿漉漉的,他怎么了……我感到心中有一种说不出的味道。

微素材3:运动会上的鼓励

运动会上,我参加了800米长跑,在高手如云的赛场上,一开始我就落在了最后,我马上想到了放弃……正在这时,耳边响起了“坚持住,冲呀――”的声音。是他,沈卫国!我扭头一看,他正在旁边赛道上使出吃奶的力气陪我跑着,于是,我跟着他的步伐,往前冲。虽然我只得了最后一名,但是我一点儿也不后悔,我停下来第一句话就是对他说了声:“谢谢。”他却脸一红,啃着手指跑开了。

微素材4:“卫生纸”改造计划

我决定想个法子帮他戒掉这个啃手指的坏毛病!我递给他一张纸条,上面写着:“就像在长跑时你鼓励我的一样,勇敢地去面对。记住,能帮你的只有你自己!”他愣住了,放下啃着的手指,对我说:“请你帮我复习功课,好吗?”“当然可以。”我爽快地答应了,并塞给了他一根棒棒糖。

微素材5:班里的新闻

“特大新闻,‘卫生纸’不啃手指头了。”教室里议论纷纷。如今的沈卫国也许成绩上还没有达到老师心目中的理想分数,但我从他身上看到了勇气与毅力,这也正是我所缺少的。相信它会给沈卫国带来奇迹的。

好素材活用

我们不难发现这几个素材都是关于“我”和“我”的同桌的,因而你的作文要拔得头筹,秘诀我们在开头就说到了,那就是要加入“幽默”的元素。但是幽默元素怎样加、加多少,也是很讲究的。要知道加得不好,可是会画蛇添足、弄巧成拙的。那么我们该怎样在素材中活用好“幽默”呢?

一、人物的动作上要“下猛料”

一提到写“同桌”的习作,你一定会很用心地去写人的动作,觉得有了动作,人物就“活”了,作文就出彩了。其实不是这样的,在这个过程中,你只做到了把同桌的动作重视这一步骤。可光是重现和记录,是远远不够的,还需要后期你花大力气去进行“加工”。例如素材中的主要人物――沈卫国,他的最典型的动作就是啃手指头。我们在写作这一动作时,就要在不同的时间段、不同的场合、不同的心境下,对这个典型的动作下猛料――回答问题啃手指,陪我跑步啃手指,思考问题啃手指。说得白一点儿,就是让这个动作反复出现,反复刻画。你还可以尝试着在同桌的动作中,加入一些“漫画式”的幽默。试试看,效果一定不错。

二、突出的特点上要“多轰炸”

“猪最宝贵的是身体。身体属于我们只有一次。我们的一生应当这样度过:‘等我们肥得只剩下一身肉的时候,我们绝不会因为从不挑食而后悔,也不会因为整天睡觉而羞耻。我们就敢竖起猪耳朵说,我们全部的生命和脂肪都已经献给了猪类最壮丽的事业――为猪类的繁荣昌盛和人类的营养事业而奋斗。’”看到这段猪的自白后,相信很多同学都笑了。这位作者在素材的运用上是将《钢铁是怎样炼成的》主人公保尔・柯察金的名言加以改头换面,写出猪的“豪言壮语”,凸显了猪的特点。

看电影,我们大都喜欢诙谐有趣的;同学之中会调侃的,最有人气;大师的传世名篇中也常于平淡的叙述中,突然“抖包袱”。写作文也是这个理,我们所要写的沈卫国其实是很勇敢、有毅力的一位同桌。如果“明”写很勇敢,那作文就不好玩了。如果我们把他的勇敢先隐藏起来,把一个相反的“懦弱”形象,先展现在读者的面前。通过这种卖关子的写法,就可以让几个素材在对比中呈现出一种鲜亮的幽默。

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当前,随着世界经济一体化,企业之间的竞争日趋激烈,很多外国企业对我国的传统企业造成巨大的冲击,企业之间的竞争已经从价格、品质、市场过渡到软文化层面,企业文化在企业发展中所占比重日趋增大。我国很多企业也慢慢认识到企业精神和企业形象带给企业的经济价值和社会价值,并逐渐在企业的生产、经营、管理、销售等活动中形成具有企业特色的新颖的社会文化现象―企业文化。在此情形下,传统的档案管理工作必须有新思路、新理念、新手段才能跟上企业发展的需要。企业档案工作是记录企业历史轨迹的一项重要事业,只有管好企业档案,才能为企业留下一份宝贵的文化遗产,企业文化建设和发展才能源远流长。作为企业基础管理不可缺少的子系统,企业只有进一步强化和发展企业档案工作,才能适应企业管理现代化和企业文化建设不断提出的新要求。同样,建设企业文化对现代企业档案管理工作是机遇更是挑战。因此,研究和探讨企业档案工作在企业文化建设过程中的作用,以及企业文化建设对企业档案工作的影响是十分必要和具有现实意义的。

2 企业档案与企业文化之间的关系

企业档案与企业文化作为企业管理里中的重要组成部分,既有共同点,又各有差异。企业档案表现为具体的物质形态,企业文化则更多的体现于精神层面,二者相互融合,相互作用。企业档案作为档案的一个门类,是企业文化主要载体之一,具有较强的文化特性。一个企业从其创立之初就不断地积累着企业档案,企业的文化思想也真实地记录在企业档案中,是企业产生、成长、发展的记录。研究企业档案,可以深刻了解企业的发展历程,知晓本企业的发展特点和规律。通过企业档案真实的记录,采用企业成长发展史展览、编制企业发展史介绍等多种方式,将企业的成长、发展历程鲜活地展现在企业员工面前,不仅可以使企业员工深入了解企业的成长发展历程,还可以鼓舞企业员工的士气,激发企业员工的工作热情,增强企业员工对企业的自豪感、责任感和使命感。在此基础上建立起来的企业文化具有企业自身的特色,相比大众化的企业文化来说,具有企业特色的企业文化更容易被社会大众接受和记忆。如“可口可乐的美国文化,万宝路的牛仔文化,麦当劳的温情文化,阿迪达斯的运动文化,”。都从某个侧面体现了与众不同的文化个性,也更容易成为耳熟能详的企业文化标识。企业档案管理同样也是一种管理文化。如反映企业发展精神的《企业发展史》,宣传企业先进事迹的《劳动模范事迹汇编》等,都是在企业档案的基础上编纂而成,它们促进了人心凝聚,展示了企业形象,对企业员工起到了激励鼓舞的作用。企业档案记载的企业的发展历程,对企业文化建设提供了更多的历史线索,并起到了宣传推广企业文化建设的作用。如企业档案中收集的每个季度职工的思想状况调查报告和汇报总结、精神文明建设情况总结、“三个代表”学习心得、以及党员政治理论学习汇报材料等。都是形成企业文化、培育企业精神的最基本的素材,鼓舞企业全体员工为实现企业目标而努力奋斗,使企业保持长盛不衰的活力。

3 基于文化视角的企业档案建设

3.1完善企业信用档案,为企业文化建设打好基础

随着社会信用意识的不断提高,企业信用档案将广泛应用于企业融资、担保、商品赊购和其他经济交往之中。例如山东烟台市就将全市1741家食品企业建立诚信档案,按质量诚信水平高低,企业诚信等级被划分为ABCD四级。因此,对于企业而言,必须加强企业信用档案的鉴定、开发与利用,为了完善企业信用档案的完整性与真实性,充分发挥企业信用档案的作用,企业档案工作者应按照一定的归档制度对企业信用档案进行归档。而且对于分散在其他档案中的企业信用档案,不宜将其单独拆开重新分类管理,只需编制信用档案目录,即可实现企业信用档案的查找利用。对于不与其他档案存在交叉的企业信用档案,则需建立单独的“企业信用档案类”,并根据有关档案法规对其进行保管。同时,还应对企业信用档案的数据信息进行有效地整合,实现一厂、一企、一系统的信息整合,成为统一、完整、集中的信息整体,实现资源共享。

3.2 完善企业人事档案、为企业文化建设服务

健全企业人事档案制度,优化开发企业人力资源管理系统,应当从以下几个方面出发: 1、全方位分析职工人事档案,不放过职工个人在档案材料中透出的爱好、特长、技术专长、技术职称、发明创造等;同时,档案中也记录着职工不同阶段获得奖励的情况。结合职工个人当前的实际情况,人事档案管理人员应用历史唯物主义发展观来初步判断职工的潜在能力和已有能力,从而得出其可能在某方面有专长可发挥的初步结论,并向企业的人力资源部门及相关领导提出职工的培养方向的建议,打通职工的成长通道,促使职工在某一领域的早日成才。2、在职工人事档案中评估出职工的可发展方向后,人事部门可根据人事档案的详尽资料及时与职工个人进行沟通,有针对性地进行访谈,掌握其各方面发展的最新动态,听取其对自己发展的想法和意见,对其本人提出特长发展等方面的建议;与此同时,我们也要强调个人修养的重要性,这样也就更有利于职工在专才上的进步。人事档案管理人员对职工特长培养方面的提议及对职工本人特长发展的建议构成了人力资源开发的“双渠道”,自然更拓宽促进职工的成才的道路。3、人事档案管理人员在档案管理中通过认真梳理职工的工资待遇等主要材料,可整理出一份具有专才或特长的职工人员名单,罗列出他们的工资待遇等情况,按企业职工待遇的相关规定进行细理,发现问题及时向相关部门提出,并指出不正之处,为其争得应有的公正待遇。

3.3塑造企业形象,深化企业文化建设

当今社会中,当“责任”、“诚信”、“和谐”、“绿色”等词汇成为社会文化主流趋势时,企业文化壮大企业形象,成为每一个企业必须思考的问题。但是良好的企业形象不是坐享其成或者水到渠成的,传统酒香不怕巷子深的观念已经过时。企业档案与企业形象宣传有着极其密切的关系,企业档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富,对企业的生存与发展起着关键作用。因此,企业档案管理部门应该与企划部门紧密合作,深入挖掘利用档案信息资源,为企业的发展做好专题服务工作。企业档案管理部门应特别注意企业荣誉档案的收集,对其实行集中统一保管,并予以整理,从中提练出最能代表企业精神和价值观念的典型代表,树立能够代表企业经营理念的形象,成为企业的无形资产。企业档案管理部门还应配合宣传部门认真编写先进人物宣传册,发挥企业先进人物带头作用。企业先进人物是企业精神的体现,是企业行为和群体行为规范化和合理化的优秀代表,是无数默默无闻的员工点点滴滴的企业精神实践的集中反映,是企业组织力量的缩影,企业先进人物是企业精神的伟大实践者,为员工树立楷模,并成为员工效仿的对象。其模范带头作用有利于影响其他员工形成和坚持正确的观念。例如中国名酒剑南春把多年来各大新闻媒体对企业劳模人物的宣传材料搜集整理下来,编成章节,收录在《剑南春常在》一书中,通过在集团内部宣传先进人物的事迹,并组织公司员工学习他们的典型事迹,发挥先进人物的模范作用,使公司的其他员工形成正确的行为观和价值理念,进一步为公司的发展贡献自己的力量。

参考文献:

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另外,在2015年初重新修改对各税务分局和局内各单位的考核方案,结合各部门工作实际量化信息报送任务,并将调研文章也列入考核任务,明确调研范围、上报期限及数量,确保调研文章真正起到理论指导实践的作用,为不断推进税收工作发展作出贡献,为市局以及县委、县政府决策提供依据。

二、加强内外工作协调,提高工作效率

办公室作为机关的协调综合部门,重点做好局领导之间重要活动的协调、机关各部门之间的协调、系统上下和系统内外的协调。一要强化责任,主动协调。增强主动性,多补台、多服务。二要讲究方法,善于协调。一般事项要多沟通、多商量,争取各科室的理解、支持、配合;重要事项要多请示、多汇报,通过领导部署、会议决定等去推动。三要统筹兼顾,全面协调。加强与上级部门、下级部门的联系,相互沟通,取得上级的支持,并有效指导下级的工作。加强与党委政府及相关部门联系,通报情况,融洽关系。做好政务接待工作。

三、搞好税收宣传工作,树立良好国税形象

加强日常税收宣传,拓宽渠道,创新方式,充分利用报刊、广播、电视、网络等大众媒体,积极宣传税收法律法规和政策,宣传税收工作各项成绩,并与当地主要媒体的税收宣传,加强协调配合,形成宣传合力,搞好税收宣传月活动。积极探索和创新宣传形式,展示国税良好形象。

四、严格公文审核把关,提高公文质量

今年办公室将结合2014年市局年终考核中发现的问题,逐项整改、规范,力争在2015年的年终考核中不出现任何丢分事项。认真落实《税务机关公文处理实施办法》,全面推行电子公文处理。切实加强收文管理,规范签收、登记、审核、拟办、承办、督查催办等流程,做到公文即收即办,高效运转。严格发文审核把关,大力精简文件;把好公文的政策法规关、文字关、格式程序关,确保规范、合法、统一。加强印章管理,指定专人负责,严格使用审批。并引导各部门利用公文处理系统中简报编发功能,实现在系统中完成编写、报送全过程,进一步为县局节约纸张,推进无纸化办公进程。

五、围绕全局工作要求抓好各项日常工作

(一)加强会议组织管理

严格按照会议管理办法相关要求,本着精简会议、厉行节约的精神,尽量压缩会议规模,控制会议人数,缩短会议时间,并严格按照会议标准安排食宿,核定会议经费,杜绝铺张浪费。

(二)加强机要保密

定期组织机关干部学习保密知识,对领导干部、档案管理员和其他重点岗位的人员定期进行保密知识培训,强化全员保密意识,确保人人知道保密工作、懂得保密工作、会做保密工作。完善各项保密制度,建立保密工作责任制,尤其加强计算机管理和网络保密,严格执行市局安全摆渡工具,消除一切泄密隐患。

(三)档案管理逐步向现代化规范化方向发展

2015年,办公室将尝试起用新公文处理系统中的档案管理功能,将纸质文件和电子文件分类进行归档保存。并逐渐通过扫描仪将纸质文件扫入电脑进行电子存档,促使档案管理工作逐步向现代化规范化方向发展。

(四)加强工作

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机关、事业单位的公务员、工勤人员和所属参照公务员法管理的事业单位工作人员、工勤人员形成的应归档的人事档案材料。

二、应归档的材料

1、履历材料:军队转业干部、新录用公务员、新提拔的正副科级干部需填写履历表。

2、自传材料:军队转业干部、新录用的公务员和没有自传材料的需撰写自传。

3、鉴定、考核、考察材料:民主评议干部的综合材料、年度考核表、年度考察材料、转正考察材料、鉴定材料、后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

4、审计材料:审计工作中形成的审计报告或审计意见书、离任审计考核材料等。

5、学历(位)材料:国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校的学生登记表、入学考试成绩、成绩表、鉴定表、毕业生登记表、授予学位材料、证书(复印件)、干部学历(学位)更改呈报审批表等材料。

6、职称材料:评审(考核)材料技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的评审表、申报表、证书(复印件)以及创造发明、科研成果鉴定材料,各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等材料。

7、培训材料:参加各级党校、行政学校等培训机构学习的培训学员登记表、鉴定表等材料。

8、政审材料:干部入党、入团、参军、出国等政审材料。

9、更改年龄和参加工作时间等时间的个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

10、入党(团)以及加入派的材料:入党(团)志愿书(已批准转正的)、入党(团)申请书、入党转正申请、自传、综合性政审材料及有关证明、党(团)员登记表、民主评议党员中认为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料、取消预备党员资格的组织意见、退党材料、加入派的有关材料等。

11、奖励材料:县级以上单位批准的各种表彰、奖励材料、事迹材料、登记表、审批(呈报)表、证书(复印件)及嘉奖通报材料等。

12、处分材料:处分决定、免予处分的意见、上级批复、核实(调查)报告、撤销处分材料、通报批评材料、法院判决书、复查甄别报告、决定(结论)、上级批复、离婚材料等。

13、干部任免材料:干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料)、干部调动鉴定、公务员过渡登记表、军队转业干部审批表、授予(晋升)军(警)衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料、退(离)休审批表等材料。

14、录(聘)用干部材料:录用审批表、考察材料、聘用审批表和合同书、政审结论、续聘材料、解聘材料、辞退材料、辞职审批等材料。

15、工资、待遇材料:转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表、解决各种待遇问题的审批表、批复等材料。

16、出国(出境)审批材料:审批表、备案表、在国外表现材料或鉴定材料、因私出国(出境)审批材料等。

17、代表会议材料:党代会、人代会、政协会议和工青妇等群众团体代表会、派代表会的代表登记表、委员简历、政绩材料等。

18、其他可供组织上参考的材料:残疾体检表、伤残等级材料、因公负伤的证明等材料。

三、有关要求

(一)归档的材料必须是办理完毕的正式材料,有形成材料的日期。

(二)归档的材料,需经组织(单位)审查盖章或本人签字。

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前言:新形势下,企业档案是财富、是效益,是现实的生产力,是企业无形资产的重要组成部分。企业档案不仅关系到企业生产经营和科研管理的方方面面,而且与企业员工有千丝万缕的联系。企业档案为民营企业生产经营服务,推动民营经济规模、上档次,使之健康发展具有重要意义和长远的历史意义。企业档案也是所有企业管理工作的最后归宿,档案是企业宝贵的精神和物资财富,是不可生的资源。

1.新形势下企业档案在企业文化建设中的作用

1.1企业档案可作为企业文化建设的历史借鉴和参考

新形势下,档案记述和反映了企业的技术资质、科技成果、技术专利、工艺工法以及职工素质、人才建设、文化建设、设备配置、技改历程、财务资产、经营情况等重要内容,在企业生产经营活动中起着不可估量的作用。总之,企业档案记述和反映了企业发展的历史过程。企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状,有企业自身的特色,不可能脱离本企业的历史发展搞一种毫无本企业特色的“泛企业文化”。从整体而言,企业档案对企业文化建设具有历史价值。可为当今企业文化建设提供经验和教训,具有较大的历史借鉴作用。如新一代大庆企业精神,必然是对上世纪60年代“大庆精神”的继承和发扬。

1.2企业档案是企业文化建设的直接依据。

企业文化建设在某些方面与企业档案有着直接密不可分的联系。 如反映企业发展精神的《开发志》,宣传企业劳动价值观的《厂劳模事迹汇编》等,离开企业档案是无法编写的。企业档案记载了企业发展历史,为企业文化建设提供各种历史线索,可作为一些文化建设直接依据。档案管理是企业文化基础建设重要内容之一

1.3 档案管理本身就是企业文化建设的重要组成部分

企业档案具有科学文化属性,因而企业档案建设就是一种企业科学文化建设。企业档案记载了企业科学技术的创新和发展,这是企业一代又一代职工的劳动结晶;企业档案中包含了企业经营管理的经验和教训,是企业劳动者不可多得的宝贵精神财富;企业档案叙述了企业发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹,从而汇成一种企业精神,是当今企业发展的精神动力。综观企业档案本身,就是一部企业文化建设史。企业档案管理是维护企业历史面貌的一项重要事业,只有管好企业档案,才能为企业留下一份文化遗产,企业文化建设和发展才能源远流长。

2.新形势下企业档案在人力资源开发上的作用

2.1有利于最大限度地发挥组织内人力资源的效力

人事档案是记述和反映个人经历和德才的表现,以个人为单位收集、整理后集中保存起来,以备查考的文件材料。人事档案是合理用人、选人的重要基础。人事档案的管理是人力资源管理的重要组成部分,两者相辅相成,不可分离,人力资源管理离不开人事档案提供的信息,而人事档案管理工作直接为人力资源管理活动服务。利用人事档案有助于动态分析员工的人生轨迹,从而预测其发展潜力,及时发现新人,避免压制人才,埋没人才;任何人才都是人才系统的组成部分,凡有利于系统功能发挥的都是有用人才,只是类型不同,作用各异。依据人事档案提供的信息,可以使各类人才扬其长,避其短,司其职,用其智,最大限度地发挥人才效力。

2.2促进人力资源的合理配置

利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息,从而对其进行科学管理。根据不同人才的能力和各类人才的不同特点,在企业内进行合理的配置,因事而择人,用人以治事,把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位,充分发挥人才的作用。促进部门之问、系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动,避免人才积压和用非所学的现象产生,为组织的发展迅速地配置人力资源。人事档案以其材料越集越多为特点。随着我国企事业单位人员结构的多样化,传统的手工人事档案管理,势必会给查找档案材料带来不方便,容易贻误时机,而且出错率较高。人事档案管理的现代化、高效率已经是非常现实的要求,所以必须建立人事档案管理信息系统,实现个人基本信息的微机检索和联网查询,不断扩大人事档案信息的内涵,实现用现代化手段管理和利用档案,使之为选才、用才、育才、激才、留才发挥更大的作用。

2.3有利于人力资源需求预测的科学化与规范化

影响人力资源需求的因素主要来自于组织内部,有效的人事档案管理对分析组织内人力资源状况是否适应组织的变革与发展的要求,是否有利于制定人才资源计划方面发挥着重要作用;脱离人事档案管理而作的人力资源需求预测一定是不科学、不规范和片面的。因此,我们呼吁:企业的经营者要牢固树立企业档案是无形资产的新观念,进一步重视和加强企业档案管理工作。企业各业务部门要积极配合档案人员,依法上交档案资料。企业的档案人员要主动向企业的业务部门提供各种档案材料目录,通过电话、网络等多种渠道将企业档案渗透到企业的生产经营活动中,最大限度地发挥档案的作用。

3.新形势下民营企业档案发挥的重要作用概述

在许多员工的印象中,企业档案是封尘的卷宗,没有什么用途。其实,企业档案是财富、是效益,是现实的生产力,是企业无形资产的重要组成部分。由于各种原因,目前我国的民营企业的档案工作还处在无序、管理不规范、档案材料不齐全等情况存在,这些都将给企业自身的发展留下隐患。加强公司档案工作势在必行,这样不仅是企业强化基础管理、提高市场竟争力、维护自身权益的客观要求,也是企业的一项法定义务。企业应充分认识档案在企业各项工作中的重要作用,增强依法做好档案工作的自觉性和责任感,从企业现实工作和长远发展的客观需要出发,把档案作为生产、经营、管理的重要资源和必不可少的条件切实加强管理。 健全的档案管理,有助于企业的管理和发展。随着企业的不断发展与壮大,档案资料会逐年增多,但如果不统一集中管理,将会给查找利用带来不便,特别是现在一些档案资料在由各部门自己保存档案收集很不齐全,管理不当,还经常出现丢失现象,查找起来也不方便特别是一些不常用的资料,放在某一个地方或是某一领导手中,很容易忘记或是丢失,再用就找不到。所以说企业档案集中统一管理利大于弊,没有高标准的档案管理,就没有企业的现代化管理,更没有企业的发展壮大。档案工作在企业中的作用是巨大的,是企业腾飞的助推器,我们说恒剑路桥要做强、做大、做久,必须要大力加强档案工作的科学管理,要高度引起公司领导和上下员工的重视,使其真正做到科学化和制度化管理。

结语:综上,新形势下,档案作为企业的信息宝库、文化财富和载体,在企业文化建设中将发挥越来越重要的作用。发挥企业档案的应有作用,就是加强企业文化建设,内强素质、外树形象,提高企业整体素质,促进企业持续、健康、和谐发展的有效途径。

参考文献: