档案主要事迹篇1

（二）档案痕迹化管理对于仓储管理工作具有一定的经济价值。信息时代信息的综合数据具有一定的经济价值，尤其在仓储行业当中，数据是仓储管理工作的主要输出结果，数据的来源以及走势都对整个仓储事业有着重要价值，甚至有的带有密级，有的具有一定的经济价值。

（三）档案痕迹化管理决定着仓储管理水平。仓储管理工作繁琐但呈现出一定的规律性，掌握其规律并制定相应的痕迹化记录，构成仓储档案痕迹化管理，不仅与仓储管理的动态性相契合，并且有利于提高效率，因此档案痕迹化管理决定着仓储管理水平。

二、仓储档案痕迹化管理的原则

（一）标准化。结合仓储工作实际，按照标准化工作流程建立和管理仓储档案。统一定制或采购不同类型的机关痕迹文档所需要的记录载体如标注卡、统计表、流转袋的格式、材料。通过规章制度、暂行管理办法等形式划定痕迹化记录的时间、范围、具体条目等内容，制度化地制定各?记录的名目，是保证痕迹化管理科学和效率的前提。

（二）时效化。痕迹化管理的重要价值就在于时效性强。只有在各个时间环节做好仓储动态情况的控制，才能保证仓储管理工作有条不紊，也才能在此基础上获取综合信息，对仓储物资做出综合分析，从而对仓储工作作出正确抉择。

（三）精准化。仓储工作繁琐复杂，器具物资的维护、物资装卸过程以及仓库的消防安全系统都离不开检查检录，且必须精确化。唯有精确化，仓储档案痕迹化管理才有意义，否则检查记录只是流于形式，则失去了实质。完善管理体系和明确的岗位职责划分，形成职责分工，将个人岗位职责内容细化；考察工作是否多了、重了；工作是否到位等，使工作思路更加明确，也更加方便平时工作痕迹的完善和保存。

三、仓储档案痕迹化管理方法

关于痕迹化管理的概念，陈舜平先生在《痕迹化管理刍议》一文中指出：“痕迹化管理就是让所有的管理都留下印记，即使是小小的一个环节、步骤都要留有痕迹，以便以后有证可查，还可理解为对管理痕迹的管理，即对于实施管理时所做的记录、图片、电子档案等都需要收集、整理、分类、保存等，以备今后考察。”

（一）采用信息化技术，提高档案信息化管理技术。除了纸质文档，加强电子文档、照片、光盘等多种方式，注重新科技的提升来加强仓储档案痕迹化管理。其一，运用电子文件管理系统的设置、捕获新科技提升文档痕迹化管理技术。其二，运用数字档案室系统的审计跟踪新科技提升仓储档案痕迹化管理技术。运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理。

（二）建立仓储档案痕迹化管理常态化机制。要切实履行仓储档案痕迹化管理，就必须制定相应的规章制度，建立仓储档案痕迹化管理常态化。通过制度管理实现岗位全痕迹信息管理对岗位行为实施全方位的监测、追踪、记录、收集、挖掘、处理全部管理行为痕迹信息，从而减少无形信息的流失，降低信息不对称，进而实现信息对称或接近对称，提高仓储档案痕迹管理效率。

档案主要事迹篇2

在观看了报告会后，大家心痛而又无比自豪。***档案史志局主持工作的局长***号召大家：我们档案人要以刘义权同志为榜样，学习他献身使命、忠诚事业的进取精神，直面生死、分秒必争的拼搏精神，执着事业、魂系档案的敬业精神，舍己为人、廉洁正派的自律精神。

他说：胡锦涛总书记对刘义权同志的高度评价，不仅仅是他个人的荣誉，更是我们档案战线全体档案工作者的荣誉，是中央领导对默默无私作贡献、坚守平凡创非凡的档案工作者的肯定，是对全国广大档案工作者前所未有的极大关怀和鼓舞，是对档案工作的重视和支持。2012年是“十一五”计划的未年，也是阿盟建盟30周年，**档案史志系统要以“三个结合”深入开展向刘义权同志学习活动。

一是把学习党的十七届四中全会精神、盟委扩大会议精神与学习刘义权先进事迹相结合。召开专门会议，深入贯彻落实党的十七届四中全会精神，并以盟委扩大会议精神为指导，以加强民生档案为全盟档案工作的出发点和落脚点，动员广大干部职工深入学习胡锦涛总书记重要指示和刘义权同志先进事迹，通过座谈交流、撰写学习心得等形式，交流体会，畅谈感受，以此强化献身档案史志事业、为广大群众服务的理想信念、默默无闻的奉献精神，迅速掀起学习先进、争当先进、赶超先进的热潮。

二是把学习刘义权先进事迹与个人工作、学习、思想实际相结合。档案干部职工要以“知足，知不足”为切入点，自觉对照刘义权同志的先进事迹，深刻剖析，查找差距。要紧紧围绕全盟工作大局，大力营造和形成重视学习、，崇尚学习、坚持学习的浓厚氛围。树立勤勉进取意识，少发牢骚，多做实事，善于从给予中看奉献、从执著中看追求、从平凡中看伟大，努力培育新时期档案工作者淡泊名利、甘于奉献、真抓实干、积极进取的核心价值观。

三是把学习刘义权先进事迹活动与加强干部队伍建设相结合。阿盟档案史志局抓住此次学习活动的有利时机，进一步采取有效措施，大力加强档案史志干部队伍建设，努力营造积极向上的工作氛围；倡导真抓实干，弘扬求真务实的工作作风，坚持“冷门工作热心干，平凡岗位创业绩”的工作理念，强化干部职工的大局意识、责任意识、服务意识和奉献意识，力争把档案史志工作做实，做精，做细，做广。为了更好地发挥档案史志部门的服务功能，决定尽快编辑出版《阿拉善盟档案史志工作指南》，以提高服务效率及质量，提升服务水平。

此次学习先进活动，不仅仅是档案工者意识形态提高的动员大会，更重要的一场凝聚人心、增强干劲的现场教育会。使广大档案史志工作者认识到，只有立足平凡工作岗位，把岗位当哨位坚守，无私奉献，精益求精，才能在平凡的岗位上创造非凡的业绩。

档案主要事迹篇3

在观看了报告会后，大家心痛而又无比自豪。***档案史志局主持工作的局长***号召大家：我们档案人要以刘义权同志为榜样，学习他献身使命、忠诚事业的进取精神，直面生死、分秒必争的拼搏精神，执着事业、魂系档案的敬业精神，舍己为人、廉洁正派的自律精神。

他说：胡锦涛总书记对刘义权同志的高度评价，不仅仅是他个人的荣誉，更是我们档案战线全体档案工作者的荣誉，是中央领导对默默无私作贡献、坚守平凡创非凡的档案工作者的肯定，是对全国广大档案工作者前所未有的极大关怀和鼓舞，是对档案工作的重视和支持。2010年是“十一五”计划的未年，也是阿盟建盟30周年，**档案史志系统要以“三个结合”深入开展向刘义权同志学习活动。

一是把学习党的十七届四中全会精神、盟委扩大会议精神与学习刘义权先进事迹相结合。召开专门会议，深入贯彻落实党的十七届四中全会精神，并以盟委扩大会议精神为指导，以加强民生档案为全盟档案工作的出发点和落脚点，动员广大干部职工深入学习胡锦涛总书记重要指示和刘义权同志先进事迹，通过座谈交流、撰写学习心得等形式，交流体会，畅谈感受，以此强化献身档案史志事业、为广大群众服务的理想信念、默默无闻的奉献精神，迅速掀起学习先进、争当先进、赶超先进的热潮。

二是把学习刘义权先进事迹与个人工作、学习、思想实际相结合。档案干部职工要以“知足，知不足”为切入点，自觉对照刘义权同志的先进事迹，深刻剖析，查找差距。要紧紧围绕全盟工作大局，大力营造和形成重视学习、，崇尚学习、坚持学习的浓厚氛围。树立勤勉进取意识，少发牢骚，多做实事，善于从给予中看奉献、从执著中看追求、从平凡中看伟大，努力培育新时期档案工作者淡泊名利、甘于奉献、真抓实干、积极进取的核心价值观。

档案主要事迹篇4

1 文物遗址档案的建立

1.1 对文字资料的征集

要想对文物遗址档案进行建立，首先就要收集大量的文字资料。这些都是档案中重要的组成部分，档案中涉及了遗址的地理位置、当前的保存现状以及在历史发展过程中的变革，这些文字资料都为档案的建立提供了重要的科学管理依据。以蒲峪路故城遗址为例，其位于黑龙江省克东县，具有十分重要的文物价值。保存现状是评判遗址是否具有内在价值的重要依据，如果破坏程度不严重，那么其便具备重大的研究价值，但是相反，如果受到的损害十分严重，就会影响到其进一步保存以及对档案的建立。所以说在实际档案中，应该明细遗址的现状，针对实际的面貌进行如实描述，以作为今后研究工作的重要依据。

此外，在文物遗址档案中，还应该收录遗址的保护范围以及建设控制地带。根据文物遗址保护的相关规定，遗址主要分为三个重点的保护部分，首先是特别保护区，其次是重点保护区，第三是一般保护区，每一部分的保护区都具有不同的保护范围，同时不应影响到当前居民的正常生活，也不能在文物遗址周围增加新的居民区以及建筑。档案中还涉及了对文物遗址的挖掘过程，每一次挖掘都应该详细记录在案，如果遗址曾经有过维修的经历，也要体现在文字资料中，作为文物遗址档案的重要组成部分。这些文字资料内容具有十分重要的参考价值，并且也为今后的维修工作提供了重要的指导，便于在今后维修工作中更加有目的性以及有计划性。这些资料内容在档案中都属于重要的构成部分，因此具有一定的价值。

1.2 对形象资料进行征集

在文物遗址档案建立的过程中，如果只具有文字档案，那么并不具有说服力，如果加上图片内容，则更能令人信服。但是由于文物遗址经历了漫长的发展过程，要想得到图片资料并不是十分容易，这就需要在大范围内进行广泛的收集。形象资料中不仅包含了图片资料，也包含了图纸资料、拓片资料等。对于图纸资料的主要要求就是需要具备遗址所处的地理位置、周围的环境图、对于修复过的遗址应该具有保护规划图，还包含总平面图以及保护标志的位置示意图等。在图片资料中包含了在不同角度对遗址所拍摄的全景，航拍的照片，还有修复前与修复后的遗址照片等。拓片都是按照一比一的比例进行制作的，上述形象资料需要尽可能的面向大众进行收集，以还原文物遗址的原貌，为文物遗址的保护工作提供重要的依据。

1.3 立场

在收集完文字资料以及形象资料以后，就可以在现有资料的基础上组织立卷了。具体的立卷中应该包含以下内容，如文献保护单位的登记表，在历次挖掘工作中的进展以及维修状况，对于文物遗址中重要藏品的登记情况，还有就是历史文献以及图片与照片等。将这些资料收集在一起，以单卷或多卷的形式立案，称为主卷。政府相关部门对文物遗址的保护合同、建立关于文物档案立案情况的调查，这些内容结合在一起被称为副卷。除此之外，在备考卷中，应当收录相关领导的批示以及涉及主副卷内容的资料，将这些内容作为重要的组成部分予以收藏。

2 文物遗址档案的作用

文物遗迹档案的建设是文物工作的基础和重要组成部分。文物遗迹档案是文物管理部门在围绕文物开展的各项业务活动中形成的，并按照一定的档案管理规则和要求集中保存备查的文字、图表、照片、录音、录像等材料。通过文物遗迹档案，国家可以充分掌握各类地区各种文物遗迹的相关信息，便于文物行政部门对文物遗迹进行管理保护，也为各项文物遗迹工作的开展提供了有利条件。文物遗迹档案可以为博物馆陈列宣传提供真实生动的素材，加强公众对于文化遗产的了解，提升市民的文物保护意识，从而使文物的宣传教育作用得到充分发挥。同时，文物遗迹档案还为专家学者的研究及社会各有关部门开展多学科交叉合作提供了必要的原始依据。因此，文物遗迹档案的建设是文物工作的基础和重要组成部分。

文物遗迹档案的建设是弥补文物损失的重要依据。文物遗迹是不可再生资源，时刻遭受着自然损毁和人为破坏的威胁。文物遗迹档案系统科学地记录了有关文物自身的详细情况，充分反映了文物的发掘、研究、利用等全过程中所发生的一系列客观事实，是文物自然面貌与各项业务活动的全方位、多角度的真实记录，具有重要的考据意义和保存价值。文物遗迹档案可以多方位多角度揭示出文物的时代、材料、制法及文物在不同阶段的历史原貌，当文物损毁或消失时，文物遗迹档案是文物修复的关键依据，对于文物遗迹实现有效保护有重要意义。

文物遗迹档案的建设是现代科学管理的需要。目前，在文物档案的建设、管理以及查阅利用服务工作中，不仅要将与文物遗迹有关的档案资料全面收集并规范整理，还要编制各种检索工具并科学编目，以便于利用者查阅。同时，制定相应的档案查阅利用管理制度也很有必要，可以通过建立“借阅登记簿”的方式，将查阅日期、查阅目的、所查藏品的档号等逐一详细记录。随着计算机技术的发展，信息技术在文物遗迹档案的建设中的应用显得极为必要和迫切。只有通过对档案文献的前期处理工作，将档案材料进行分类整理，才能将其中所蕴含的信息进行加工处理，予以揭示，这是因为文物遗迹档案信息资源的来源渠道复杂，档案中所蕴含的信息也是多种多样的。

3 结语

综上所述，加强对文物遗迹档案的建立具有十分重要的意义，这是保护我国文物遗址的重要措施之一，在文物遗址档案保护的过程中，本文主要介绍了如何对文物遗址档案进行建立，在建立过程中需要收集哪些相关材料，并且还进一步介绍了文物遗迹档案主要的作用有哪些，希望通过本文的论述相关管理部门可以对这一问题予以更加严格的重视，为促进文物遗迹档案的保护工作作出突出的贡献。

参考文献

[1]赵艳玲.博物馆文物藏品管理现状与完善方法分析[J].丝绸之路.2015（04）

档案主要事迹篇5

有很多人都觉得档案跟我没有关系，档案在哪，其实不然，档案无时无处都能体现在你身边，有时你一抬头就能看到档案，可是你不觉得。档案是多元文化的载体，它不是档案馆的专属，而是每时每刻都陪伴在每个人的身边。 伴你长大，伴你成长。

一、有了你就有了你的档案

当有人提起档案时，也许你会说：档案是什么东西，他离我太远了，其实不然，档案就在你身边。当你一出生，你就有了出生证明，这就是你的出生证明档案，有了出生档案你就能成为真正的有户口的人了，这就是你的户籍档案；当你上学了，就有了学生档案；到18岁就有了身份证、仍至毕业证、工作了，有了个人档案。因而人一出生你就离不开档案，档案就在你身边伴随着你。

对于一个家庭来讲，档案也永远伴随着你，从一个家庭的成立，到一个家庭的结体都有档案伴随，有了家庭，就有了婚姻档案，有了户口本，最早还粮票、布票、棉花票等，这些都能成为家庭档案，档案永远伴随着你的家庭。

二、你生活的环境周围都有档案存在

就从我们双阳区来说，最明显的特征，就是在交通路线上，谁都知道，双阳区的道路基本是呈裤裆型，这就是双阳的道路的特殊所在，它也成为双阳的历史，写进了《双阳区县志》。双阳的历史古迹很多，去年双阳区“五家子村”被全国评为“五家子文化遗址”，这将成为双阳区的档案文化。双阳区还有许多名胜古迹，如：北山灵岩阁建筑被军阀强行拆毁之后，还有他的照片所在，看到照片就看见了当时的北山灵岩阁。为了纪念这坐双阳区的名胜古迹政府在遗址旁又建设了北山大庙，这都是双阳人身边能看着的历史古迹档案。远久保存下来的古迹我们能看到。这就是你身边的档案。也许你没意识到。

双阳区较早一点的棚户区，在拆毁前双阳区档案局都一一拍照下来。以照片的形式存在了档案馆，这就是双阳区的栅户区照片档案，当时的栅户区谁都可以看到，但都没有意识到，现在想起档案一直就在你身边，只不过是没留意而已。

今天都能看到双阳区的文化遗产，可谁都不知道他就是档案…..档案文化。因而我们要大力宣传档案工作，人们生活的每一个角落，都有档案存在，只不过是你不用心去想、去看、去挖崛而已。双阳区有很多一眼就能看到的、听到的、档案。双阳区是全国梅花鹿之乡，已载入史册。走过了今天，昨天就产生了档案，档案伴随你生、伴随你死。你生活的环境都有档案存在,档案就在你身边。

三、走到天涯海角档案仍在你身边

无论你是在中国还是国外，你的身边都有档案在你身边。中国古建筑有颐和园、故宫、中南海、天坛、八达岭长、长城、恭王府；乔家大院、大雁塔、山海关、悬空寺、拙政园、岳阳楼、少林寺等。这些古建筑，是中国五千年灿烂文化的诉说者,这都成为中国的档案文化。外国的古建筑有萨卡拉的昭赛尔、 亚述帝国时期萨艮王宫、 新巴比伦时期空中花园、 波斯帝国时期的帕赛玻里斯等，因而在你出行的时候，不管到哪里，你都能看到名胜古迹，这都是你身边的档案文化。无伦你走到天涯海角档案永远在你的身边，伴你今生今世。

正是这些档案文化的再见、传承，后人将他们完好的保存下来，才能让更多的人去了解、去知道档案的重要意义，知道档案就在你身边。

四、强化档案宣传、提高档案工作的知名度

档案主要事迹篇6

档案主要事迹篇7

1．档案来源鉴辨。任何档案皆应有它合理来源，尤其各级档案部门保存的档案原件，是经过严格的收集、整理、鉴定手续保存的，不应存在“来路不明”问题。但是，在社会上流散的档案，特别是私人珍藏的“传世之宝”，多令人怀疑其“来路”，希望弄清其来历；此外，对档案文献汇编中收入的某件档案或某文中援引的档案产生怀疑时，人们亦希望找到原件或原始出处，这都需弄清档案的来源。

鉴辨档案来源的方法，一般是按着档案形成、流传、收藏、开放及编纂的路线，逆向溯源，探出究竟。常见到的情况，有的所谓“档案”，经众人抄来引去沸沸扬扬，甚至载人正史，但稍加探寻，便会发现任何档案馆均未保存其档案原件，不过是空穴来风而已。

2．档案载体鉴辨。由于历史上各个时期生产力发展水平不同，档案载体曾经发生过多次变化，如商代甲骨档案、周代金石档案以及秦汉竹简、缣帛档案。如若某一件档案的载体和它产生的时代不相符，那么此档案很可能是伪造的。

目前较多的是纸质档案，而伪误档案出现最多者在清代档案，因而掌握清代档案载体的特点，以辨真伪，是十分必要的。另外，书内白纸无界格，墨笔抄写，字迹工整，错字细心粘补，无随意增注涂改痕迹，看得出制作时小心翼翼，诚惶诚恐，可证明是进呈皇帝的正本。此外，还可以用物理化学的方法进行鉴辨。

(1)对纸张物理性能的鉴辨。通过鉴辨档案用纸的色泽、匀度、透光度、紫外灯下的荧光、网纹、毯痕、水印魔痕、边缘断裂茬口、折痕、压痕等外观特征，测定纸张的定量(单位面积纸张的重量，单位：g／m2)、厚度、白度、挺度等物理性能，可以判断该档案的制作工艺是否和该档案特点相符，这是现代化的鉴辨纸质档案的科学方法。还可从纸张生产过程鉴辨档案载体。

(2)对纸张化学性能的鉴辨。利用化学方法鉴辨档案用纸，以确定其真伪。

薄层色谱法：分离检测纸张的有机成分，能对不同厂家所生产的同种纸做出区分鉴定，再结合档案形成单位用纸特点的情况，做出准确判断。

高效液相色谱法：分离检测纸张的有相成分，测定主要色谱的相对强度，能进一步鉴别同种纸的不同生产厂家。

等离子发射光谱法：对纸张所含无机元素进行定型定量分析，能够鉴别纸张的不同来源。

X射线衍射分析法：主要对纸张中填料的有机成分和无机元素机同的纸进行分析鉴别。

3．档案字体鉴辨。笔迹鉴辨亦称“笔迹学”，它借助文字学、书法学、生理学及心理学等学科知识，分析某档案文件未知作者的笔迹是否与某已知作者之笔迹确实出自同一人之手，即解决相比较的两份笔迹是否“同一”为目的的鉴辨过程。通过笔迹鉴辨，除了可以准确地判定档案之真伪外，有的档案文件缺少作者署名，或作者署名不全，甚至作者署名错误，还可从笔迹令人信服地断定其真正作者。

字体鉴辨指档案史料上刻印的书体或字型，它们皆有一个产生、发展和演变的过程。字体鉴辨，即通过档案史料所采用的书体或字型，是否与该种书体、字型最早出现和使用的时间相矛盾，以确定档案史料之真伪。

4．档案用语鉴辨。用鉴辨公文术语对档案中措辞进行考证，是判定档案真伪的方法之一，尤其历史档案，因封建社会森严的等级制度，在档案文件上有鲜明的反映，不同的文种有不同的公文术语，反映了特殊的公文传递程式和上下尊卑的隶属关系。如果某件档案的公文术语使用不当，或使用错误，此文件很可能是不谙文书用语之人伪造的，为此，我们要具备古文书学知识。

鉴辨私人档案用语更为特殊也更为复杂；由于其作者所处历史时代不同、地区不同、身份不同、文化程度不同、思想水平及性格作风不同，因而在档案用语上更是集中反映出作者的上述特点，像私人信件、日记、自述、谈话记录及批语命令等，更为明显地存在一些特殊的习惯用语和方言，如果某件档案用语在措辞上有和作者文风不符，此档案就很值得怀疑。

利用称谓鉴辨历史档案。建国前人的称谓十分复杂，一个人有姓、名、字、号等。“名”是人的第一称谓，最郑重、最严肃，用于一切正式场合和正式文件的自称，以及对晚辈、下级的称呼，某些平辈、同级也直呼其名。“字”是从“名”中派生出来的第二称谓，出于礼貌，平辈、同级中对年长者，不宜称名，而以“字”相称；对晚辈或下级，因客气也称其“字”。“号”是文人雅士自己取来用以表明志趣、情操的别称，往往用于非正式场合或非正式文件上，以及用于诗词书画之署名。

利用书写规则可鉴辨不同的历史时期、不同的政权，对不同文种的公文在书写规则上的不同要求。一些伪造的档案文件，其伪造者因不谙其书写规则，而露出破绽，若发现此档案的书写规则与当时政权规定或约定俗成的书写规则或惯例不同，则此档案文件很可能是伪造的。

5．署衔和印章鉴辨。署衔鉴辨，署即题字、题名；衔指官称职衔。档案上的署衔，就是在文件上标出作者的姓名及其身份。在现行公文中，凡以领导人名义制发的公文，都须由签发文件的负责人在文尾亲笔签名并标明职衔，对此，称之谓“签署”，其作用与用印一样，同为文件正式生效的一种标志。对一份档案文件进行外部鉴辨，尤其判定档案文件之真伪，往往首先看其作者署名是否正确。

印章鉴辨，印章是公文具备社会公认有效性的凭信，同时又是鉴定档案文件真伪、判定其产生年代的重要途径与依据，不同历史时期、不同作者(包括个人或机关)的文件，其印章的规格形制、印文字体、用印位置等均有不同，如果档案文件所用的印信不合制度，那么作伪可能性就较大。

档案内容鉴辨

档案内容鉴辨亦称内部考订，即通过档案记载的内容中存在的矛盾，以及档案记载和历史事实是否一致，来确定档案本身之真伪和其内容的可靠程度。

1．档案形成者鉴辨。形成者思想鉴辨，档案内容按道理说应该是其形成者思想的真实记录，例如一件公文，作者总要对公文内容发表意见；如果是私人档案，像信件、日记等等，更应该是其作者思想的写照。正因为档案有此特点，读者才能从档案内容了解形成者的真实思想，发挥档案的凭证作用和参考作用。如若某件档案内容中反映出形成者的思想和其人真实的思想不一致，那么很可能是作伪者不了解档案形成者的真实思想，从而可以鉴辨出该档案之伪；或者是档案形成者有意掩盖自己的真实思想，从而鉴辨出该档案之误。

形成者经历鉴辨，档案应该是形成者经历的真实记录，这也是档案具有凭证作用的原因之一，如果档案中有关形成者经历的记载不实，或者是此档案形成者记载有误，或系别人伪造。往往需要结合其他史料互为对校。

和形成者的其他档案相较，对同一件事的记载不相同，就要将同一个作者而有不同内容的档案史料互相比较，以确定出何正何误，何真何伪。

2．档案史实鉴辨。史实经过鉴辨，即看档案内容中记载的其他历史事件，和史实是否一致，若相符，此档案可能是真品；若不一致，在确定其他档案史料及图书文献所记史实准确无误的情况下，则可判定记有不实内容的档案，或属误记，或是伪品。

史实时间鉴辨，档案内容中往往记有某一史实发生、发展或结束的时间，若所记时间和某事的确实时间不符，尤其是档案记载了某时间内绝对不可能发生的事情，此档案就很可能是伪造的。

史实人物鉴辨，即要研究档案内容中涉及的其他人物情况是否真实，将档案中出现的人物和历史上真实的人物事迹相对照，从而确定档案是伪品还是属于误记。

3．常理或典章制度鉴辨。常理鉴辨，即利用推理的方法来鉴辨档案史料之真伪正误。历史是由人类创造的，因而历史规律必须和人类的情理相一致，凡事总有其固有的情和理，即内在本质、必然特点和客观规律，如果档案史料中某一现象不合情理，有违人之常情，那么此档案史料很可能是伪误档案。

档案主要事迹篇8

结合本单位工作实际，档案局党支部及时调整充实创先争优活动领导小组。制定了县档案局深入开展创先争优活动实施方案》进一步明确了深入开展创先争优活动的目标。并严格按照要求确定联络员，按时上报工作进展情况，认真总结推广活动中的好经验、好做法。

二、主要做法

增强意识。创先争优活动中，一加强学习。档案局党支部重视抓好党员干部思想政治理论的学习。认真组织党员干部学习党的路线、方针、政策；学习中央、省、市、县重要文件精神；学习档案业务知识，并重点学习杨善洲同志的先进事迹和总书记的"七一"讲话精神。通过学习，广大党员干部的综合素质进一步提高，创先争优意识进一步增强。

减少二建立健全管理制度。严格执行首问责任制。

亮牌上岗，办事环节。限时办理。公开局馆机构、职能职责，对外公开投诉号码，提供开放档案、公开文件目录、政府公开信息网上查询服务，方便服务对象。

科学定诺，三立足本职。公开承诺，接受监督。档案局党支部把创先争优活动与档案工作实际有机结合，结合本局工作，重点围绕加快自身建设、服务群众、促进工作发展方面，研究制定了创先争优党支部公开承诺书，并引导每位党员按照"五带头"要求，结合本职岗位特点和自身实际情况，制定年度承诺事项，通过党务政务公开栏、新闻媒体、网站向社会各界公开承诺，主动接受社会公众监督。

档案局党支部精心部署、广泛发动，四认真开展"学习杨善洲先进事迹、争做优秀共产党员"活动。从2010年12月份至今。认真开展了"学习杨善洲先进事迹、争做优秀共产党员"活动，结合工作实际，研究制定了县档案局关于开展"学习杨善洲先进事迹争做优秀共产党员"活动的实施方案》明确了开展学习活动的目标，积极组织党员干部开展学习讨论活动，6月23-24日，开展以"学习杨善洲精神做人民满意的好党员好干部"为主题的学习生活会，会上，全体党员干部观看了杨善洲同志先进事迹报告会视频；学习了总书记及李长春、、刘云山、李源潮、白恩培、秦光荣、李纪恒等同志关于向杨善洲同志学习的重要批示精神。通过学习，进一步提高了党支部的创造力、凝聚力、战斗力，激励广大党员干部学先进、见行动，争做"优秀共产党员"

局认真组织干部职工采取集中学习和个人自学的方式，五认真学习贯彻总书记"七一"讲话精神。根据富创先办〔2011〕38号文件的通知精神。通过收看视频、上网学习、研读报刊杂志等形式，深入学书记的"七一"讲话精神，通过学习和讨论，广大干部职工纷纷表示：一定要珍惜来之不易的大好形势和美好生活，今后的生活、学习工作中，将进一步坚定信念，扎实工作，努力提高自身素质，以更加进取的精神、更加创新的思路、更加有力的举措、更加务实的作风，开创档案工作新局面。

为民服务。局积极引导党员干部把学习活动转化为实际行动，六联系实际。把支部活动与档案工作实际有机结合，不断提高为民服务水平。一是2月份以来组织党员干部60人次深入各部门和基层，积极开展档案业务指导工作，为立档单位解决了业务难题，保证了档案的归档质量；二是充分发挥档案馆的服务功能，至7月底热情接待档案利用者300人次，提供档案资料600余卷。查阅档案资料全部实行零收费服务，得到社会各界的好评。三是以"3.12"植树节为契机，组织党员干部7人次积极参加县上的业务植树活动2次，全局党员干部不怕脏、不怕累，以实际行动践行了杨善洲同志的先进思想。

推动发展。局把党的建设、支部工作、创先争优活动与单位实际、档案工作实际有机结合。坚持依法行政，七抓工作。切实做好星级评定、年度检查、档案业务指导、查阅利用、档案接收等工作，促进全县档案事业不断发展。

档案主要事迹篇9

1.档案保护工作要点

1.1 首先要了解档案的制成材料。档案的制成材料是由载体材料和记录材料组成，现存的档案多数是以纸张为载体材料的，随着科学的进步和社会的发展，胶片，磁带，光盘等将逐步代替纸张成为档案新的载体材料；档案的记录材料除传统的墨、墨水、油墨、印台油、印泥外，还有感光、磁性、激光等新型材料。

1.2了解档案的种类。档案的种类不同，保存的时间和方法也就不同，哪些档案需长久保存，哪些需暂时保存，哪些需特殊保存，掌握了档案的种类，才能按照需要妥善安全的保存起来。

1.3也要了解档案的特性。纸质档案具有物理性能、化学性能、光学性能、机械性能，而新型载体的档案是以感光材料、磁性材料和其它合成材料制成的，它的化学成分比纸张的还要复杂，更容易损坏和变质，只有准确了解档案的特性，才能有真对性地做好保管工作。

1.4更要了解档案的损坏规律。纸质档案首先要考虑纸张的老化。纸张的主要化学成分是纤维素，半纤维素和木质素，这些成分会发生化学反应，使纸张变脆、让纸张卷曲，纸张的颜色改变等。其次是字迹的变化，高温对字迹的损害很大，油墨耐热性很差，会发生油透扩散现象，使字迹变得模糊不清；湿度能增加有害气体对字迹的破坏；强光的辐射、酸、碱度过高会使字迹颜色变浅、甚至褪色；灰尘能黏附在档案上，会将字迹覆盖，可视度下降；氧化剂能与字迹色素中的某些发色团发生作用，从而使色素中的发色团遭到破坏使字迹变色；霉菌不仅能污染纸质档案，还遮盖了字迹，甚至使档案完全损坏。档案在利用的过程中损害也很大，因为档案的利用是一个极为复杂的过程，必须使之离开它原本最适合的环境，受外界环境的干扰，使纸质档案受到一定的损坏；复制次数过多也会对纸质档案造成不利。随着现代科技的高速发展, 新材料新技术的出现，档案的载体也出现了变化，形成了大量有别于纸质档案的特殊载体档案，比如光盘、磁带、磁盘、胶片等，在保护技术上与传统纸质档案有很大的差别，因此档案工作人员在保护档案时根据不同载体的档案采取不同的保护措施。

2.档案保护，要采取一系列科学的技术和方法

2.1纸质档案除了避光、防潮、防尘、防氧化以外，还要减少档案原件的利用率，一般采取复制件代替原件的做法，这样不仅能减少了原件的利用次数，减轻了原件的负担，又能使档案充分利用服务于社会，也做到了更好地保护档案，使之能保存的更久远一些。纸质档案的表现和存储形式直观、简单、明了，并具有方便保存、阅读等特点，纸张记录材料的稳定性更是电子档案一时不能取代的。因此在纸质档案保护过程中，注意排除各种不利因素，就能使纸质档案保存上百年甚至上千年。

2.2电子档案是社会进步的表现形式，具有方便，快捷，占地空间小，文件的利用不受时间，地点和距离的限制，能与世界各地共享等特点，正被人们广泛应用，但在保护方法上与纸质档案有所不同，比如不同种类的胶片，制成材料和化学成分不同，应分开保管以避免产生化学反应；照相底片是一种化学感光材料，极易引起化学变化和自毁，因此对温度和湿度的要求极高；磁带要防止粘连与生霉，录制孔应打开，以防错误操作抹掉信息； 光盘的稳定性能比磁盘要好得多，应用率也高，在保护时应着重预防划伤、预防受热、受挤压变形和老化；软磁盘是以聚酯薄膜做盘基，并经过压光、冲裁、热处理等工序制作而成的，因其具有成本低，价格便宜，结构简单，体积小，便于携带等特点普遍应用，但保存时又极易受环境的影响而变形，发生存取错误，因此在保存时要立放，防止挤压变形，写保护口置于写保护状态等等。由于新型载体档案的自身特点，为安全的保护和利用它们，在计算机档案业务管理系统的使用中，要时刻注意安全保护问题。应用计算机进行编目、著录、检索、统计等工作时，应设定不同操作人员对不同内容的访问权限，如检索统计工作中，不允许对档案目录进行登录、修改等操作，防止外来借档、查档人员直接操作计算机修改文件；对不同密级的档案也应设置不同的保护措施；对于长期保存不需要修改变动的档案，可以刻录在一次性写入的只读光盘上，以保证其不被修改。为了保护计算机系统中数据的安全系统，数据应定期进行备份，重要数据应有两个以上的备份并分开保存。另外采取一定的防计算机病毒措施是非常必要的，故应从建立计算机安全使用制度等方面来预防，不允许随便使用外来磁盘、光盘等，必须使用时应严格进行病毒检测，在确认无病毒后方可使用。

档案主要事迹篇10

1　冷藏库

冷藏大量的纸质档案，档案部门必须建冷藏库。冷藏库的基本要求：一是隔热层隔热性能好(例如，隔热层采用聚苯乙烯泡沫板，库温波动小，节省制冷设备的运转能耗)；二是设置防潮隔气层(采用沥青、塑料薄膜或金属夹心板做防潮隔气层，可以防止库外水蒸气向库内渗透)。

2　制冷机

根据工作原理不同，可将制冷机分为三类：即压缩式制冷机、吸收式制冷机、喷射式制冷机。其中，压缩式制冷机应用最广。

3　制冷剂

因破坏臭氧层，含氯的氟利昂类制冷剂已禁用，故应当选用不含氯的制冷剂(如，R410A)。R410A是由R32(二氟甲烷)和R125(五氟乙烷)组成的混合制冷-剂，其外观无色，易挥发，沸点-51.6℃，凝固点-155℃，是目前国际公认的替代R22(即氟利昂22)最合适的制冷剂，并在欧、美、日等国普及。

4　冷冻／冷藏纸质档案注意事项

避免纸质档案结霜。可在冷藏库内安装吸湿器，并严格控制纸质档案和人员频繁出入，以免冷藏库内结霜。

避免纸质档案结露。出库前需将纸质档案置于干燥器内，密闭升温，以免纸质档案表面结露。

真空包装技术

真空即指特定空间内，低于一个标准大气压的气体状态。真空度表示真空状态下气体的稀薄程度，通常用压力值(Pa，即帕斯卡；或毫米汞柱)来表示。

真空包装即指将纸质档案装入真空包装袋内，抽至一定真空度(通常在600～1333P a)后密封保存。真空包装内的氧气含量

注意：真空包装不适用于封存静电复印字迹或激光打印字迹的纸质档案!因为抽真空会使档案纸张之间的压力增大，有可能使静电复印字迹或激光打印字迹粘到其他纸张或塑料袋上，导致字迹脱落。

1　真空包装机

真空包装机(内含真空泵)能够自动抽出包装袋内的空气，达到预定真空度后完成封口工序。真空包装机的形式有两种：即内抽式和外抽式。内抽式真空包装机包装物体的大小，受机内真空室大小的限制，不能包装大件物体；外抽式真空包装机包装物体的大小，仅受包装袋大小及其封口宽度的限制，可以包装大件物体。故封装数字化后的纸质档案，应当采用外抽式真空包装机。

2　真空包装袋

市售真空包装袋。市售真空包装袋的制成材料有：PE(即聚乙烯)、RCPP(即蒸煮级流延聚丙烯薄膜)、PA(即聚酰胺，俗称尼龙)、AL(即铝箔)、PET(即聚苯二甲酸乙二醇酯，俗称涤纶聚酯)。这些制成材料可以根据需求，复合使用。例如，PA／PE，PA／RCPP，PET／PE，PET／RCPP，PET／PA／PE，PET／AL／RCPP，PA／AL／RCPP，PE2"／PA／AL／RCPP，NY／PE、NY／AL／RCPP、N Y／PE。其中，铝塑复合真空包装袋，防光、强度高、不易破裂，但不能直接观察袋内档案保存状况；不含铝的全塑透明真空包装袋，可直接观察袋内档案保存状况。

封存纸质档案真空包装袋材质的选择。市售真空包装袋主要用于包装食品，通常保存期限不长；而封存纸质档案的真空包装袋是要长期保存的，因此必须选用耐久的制成材料。PP、PE易老化，不能用做封存纸质档案的真空包装袋。PA虽然耐久，但却易吸湿，因此也不宜用做封存纸质档案的真空包装袋。封存纸质档案的真空包装袋应当选用耐老化、耐折、耐低温、耐高温、不透气的PET或PVF(即聚氟乙烯)材质。

3　封存纸质档案抽真空前处理

改用卷皮线装。为了便于用真空压缩塑料袋密封档案案卷，数字化后的纸质档案，不再重新装入卷盒，改用卷皮线装即可。因为卷盒在抽真空时会变形，其突出的边角会划伤或磨损塑料袋，导致漏气。

除尘。因为灰尘中可能包含酸、碱等化学物质，以及霉菌孢子和虫卵。所以封存前的档案案卷必须彻底清除灰尘，以避免上述因素在密封塑料袋内继续破坏纸质档案。

灭菌。如果发现纸质档案上有霉斑的话，则在密封前必须对纸质档案进行彻底的消毒灭菌。

杀虫。如果发现纸质档案中有虫皮、虫便、虫卵等害虫活动的迹象，则在密封前必须对纸质档案进行彻底的杀虫(例如，冷冻杀虫)。

干燥除湿潮湿的纸质档案在密封前必须干燥除湿，以防密封后塑料袋内结露。

4　纸质档案真空封存后的密封测试

为了确保真空封存纸质档案的长期保存安全，可以采用真空包装密封测试仪检测封存纸质档案的真空袋是否漏气。

5　使用真空压缩塑料袋的注意事项

防止锋利／尖锐物(如，刀、针、钉子等)划破塑料袋，以防漏气。

远离火、热源，以免真空压缩塑料袋受损。

真空冷冻／冷藏技术

即指冷冻／冷藏真空密封在PVF或PET塑料袋内的纸质档案。真空冷冻／冷藏技术兼有冷冻／冷藏技术和真空包装技术的优点，同时可以避免冷冻／冷藏纸质档案在库内结霜和出库时结露(待恢复到室温，再打开密封塑料袋取出纸质档案)。

注意：随着冷冻温度的下降，密封塑料袋内的相对湿度会持续上升。因此，真空冷冻封存的纸质档案，在密封前必须彻底干燥。低温下，真空度不高的密封塑料袋内有可能结露。为此，可在密封塑料袋内放人适量吸潮剂(如，干燥的硅胶)。

充氮包装技术

不适用于真空包装封存的静电复印字迹或激光打印字迹纸质档案，可以改用充氮包装(卷盒竖立存放，以免静电复印字迹或激光打印字迹，因挤压而粘到其他纸张或塑料袋上，导致字迹脱落)，以防霉、防虫、防潮、防水、防尘、防有害气体。充氮包装即指先将数字化后纸质档案重新装入卷盒，再装入PET或PVF塑料袋内，用真空包装机将包装袋内空气抽出，达到一定真空度，然后再充入高纯度的氮气(99.9％以上)至常压，并立即热封口。充氮包装袋内含氧量可低于真空包装，但包装袋因充入氮气而膨胀，体积增大，需占据更多存储空间，且容易刮漏。应当将充氮包装的纸质档案塑料袋，装入内部光滑衬纸的金属档案柜内，以防划破塑料袋漏气、且防光、防鼠。

1　制氮设备

档案主要事迹篇11

《中华人民共和国档案法》在定义档案概念时指出：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”简单地说，档案是机构和个人直接形成于社会实践活动的原始记录。档案是第一手信息，原始性是传统载体档案的主要特征，是有别于图书、情报、资料、出版物等其他信息的根本特征。

传统载体档案特别是纸质档案的原始性，是由它的形成规律和自身特点决定的。首先，从档案产生过程和内容上看，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造、加工的，它客观地记录了历史情况，是最可靠、最直接的记录信息；其次，从档案本身的物质形态看，它保留着真切的历史痕迹，如有的是当事人的亲笔手稿；有的留有机关领导或有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印章。笔迹、印章以及纸张类型等构成元素的原貌显现是纸质档案原始性的重要特征。

2　数字时代档案的原始性

档案作为机构和个人在社会活动中直接形成的信息记录，无论其记录形式发生怎样的变化，从档案的产生过程和内容上看，其作为第一手信息，这种原始性特征是没有任何变化的，否则就不能称其为档案。数字时代档案原始性特征的改变主要在于其记录形式的变化，特别是档案内容与档案载体关联度的变化。从技术角度看，数字时代档案特别是电子档案的记录形式是数字信号，其内容信息与记录载体的关联度非常低；而传统载体档案如纸质档案、照片档案、缩微档案、声像档案等的记录形式是模拟信号，其内容信息与记录载体的关联度比较高，有些是不可分离的。

当今社会信息记录形式的多样性，造就了档案类型的多样性，现在是多种类型档案并存的时代。

模拟信号记录档案的原始性。现在以模拟信号方式形成的档案，主要就是纸质档案，记录手段以打印为主，手写稿已难觅。这种纸质档案原始性的形态表现就是收发文签批单上的相关环节人员的签字，领导或相关人员的手写修改内容、签批意见，以及收发文的相关印章等，记载档案主要内容的字迹因为是打印或复印的机器字体，不能像过去手写字迹能反映原貌特征，无法呈现出原始性。而过去是模拟信号产生的照片、声像、缩微胶片等类型档案，其记录方式现在都基本采用数字方式，都可以归结为电子档案。

电子档案的原始性。电子档案是由原生的电子文件经归档等环节形成的。电子档案因为是第一手信息，是相关机构或个人在社会实践活动中直接形成的记录，从内容特征上看，电子档案显然是具有原始性的。从形式特征上看，电子档案是否有原始性，各方面看法差异还是很大的。看法差异的焦点集中在对档案原始性的表现形式的认识，传统载体档案，特别是纸质档案，因为字迹或者是档案内容信息与纸张或者是记录载体的不可分离性，档案原始性的外在表现是档案载体的唯一性，档案是独一无二的。电子文件、电子档案因为其内容信息不绑定存储载体，内容信息的复制、转存或迁移在一定技术条件下，不影响档案内容的原貌呈现，因此，电子档案从物质形态上看，不具有唯一性，如何从外部形态或载体特征方面判定电子档案的原始性，缺少公认的判定依据。

数字化档案的原始性。数字化档案是原有纸质档案、照片档案、缩微档案、声像档案等模拟信号的档案经过数字化转换形成的数字信息。档案数字化的目的一方面是有效保护档案原件，另一方面是通过信息化手段，更方便、更快捷、更广泛发挥档案的作用。在发挥档案作用方面，数字化档案能否等同源档案，源档案如果因为自然或技术因素无法利用，如一些录音、录像档案出现读取设备淘汰或原记录载体信号衰减等情况，数字化档案的地位如何确定，是当前国内外非常关注的问题。国外已研究出台相关标准，承认数字化档案的法定地位。也就是说数字化档案在转换、存储、管理等方面如果符合相关流程和技术要求，与源档案具有同样的原始性。

3　档案的原始性与凭证作用

档案的原始性是其最重要的特性，档案的凭证作用也是其最重要的价值。档案的原始性与凭证作用具有紧密相连的关系，档案因为其原始性而在许多领域发挥其凭证作用。在司法采信的证据中，作为原件的档案是其作为证据的主要因素。这可以从相关法律条文中得出结论。

证明案件真实情况的一切事实，都是证据。在我国，证据必须经过查证属实，才能作为判案的根据。证据有七种：(一)书证；(二)物证；(三)视听资料；(四)证人证言(五)当事人的陈述；(六)鉴定结论；(七)勘验笔录和现场笔录。

档案作为证据的种类一般是书证(纸质档案)、物证(实物档案)、视听资料(声像档案、电子档案)等。

2002年6月7日由最高人民法院审判委员会第1224次会议通过的(《最高人民法院关于行政诉讼证据若干问题的规定》规定：

“第十二条

根据行政诉讼法第三十一条第一款第(三)项的规定，当事人向人民法院提供计算机数据或者录音、录像等视听资料的，应当符合下列要求：

(一)提供有关资料的原始载体。提供原始载体确有困难的，可以提供复制件；

(二)注明制作方法、制作时间、制作人和证明对象等；

(三)声音资料应当附有该声音内容的文字记录。”

“第五十六条　条法庭应当根据案件的具体情况，从以下方面审查证据的真实性：

(一)证据形成的原因；

(二)发现证据时的客观环境；

(三)证据是否为原件、原物，复制件、复制品与原件、原物是否相符；

档案主要事迹篇12

1 镇村文化站是档案收集与管理的主体

1.1 现场收集资料是保证艺术档案完整性和真实性的基础。在平时工作和交流中，每年几次群众文化活动，而且资料不全，没有什么资料可归档。其实，镇村档案材料的归档范围非常广泛，它包括文学创作、艺术表演、美术、摄影、社会文化、艺术研究、艺术教育、文化交流、个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料。除公文、计划、讲话稿、记录、剧本、手稿等文字材料外，还有群众性的器乐、声乐、舞蹈、戏剧、曲艺、美术、书法、摄影等活动及成型的舞台美术、灯光音响、服装、造型艺术等的设计图谱，声乐与器乐的曲谱，舞蹈、戏剧等的场记图谱，录音带、录像带、照片、画稿等等，不胜枚举。那么，怎样收集这些资料呢？我认为，主要要做好现场跟踪收集工作。

历史真迹是档案的本质特征。所谓“历史真迹”就是记录历史的真实踪迹，它不是事后编写和随意收集起来的，而是“第一手材料”，是“历史的原始的记录”。档案要保证其真实性，就必须重视档案收集的现场跟踪。那么，何谓“现场跟踪收集”呢？所谓现场跟踪收集就是档案收集要与活动实施过程同步进行。群众活动一般不可能“复制”，许多活动离开了现场，就无真实可言。群众活动是为适应社会与群众需求而举办的，是人民群众自愿参加、自我实现、自我进行的。每次活动不是简单地重复，而是不断变化的动态过程，并不直接体现为文、形、声而“凝固”下来。因此，群众活动的档案，需要人们在活动过程中自觉地把流动的要素同步转化为多样化的档案形式。例如：镇上举办各类文艺活动，档案管理员同步收集筹备阶段整个策划活动的策划书、会议通知、会议照片、专家论证资料和活动现场照片、图像、录音带等，进行多角度、多方面的收集，使这项活动的档案保存更加完整，为以后举办同类活动提供有价值的参考资料。

档案现场跟踪收集，并不是说要求档案管理人员必须深入任何活动的第一线。在一定范围内的同步收集是指：时空上限制在活动起止的全过程，内涵上不失去所收集材料的“第一手”性质。时空上的限制是内涵上不失去真实性的保证。

现场跟踪收集重点是体现活动的全貌，除了保证活动高潮部分的档案材料收集不失时机之外，还要保证整个活动轨迹的完整。往往在实际工作中会产生这样一种现象：一次活动过后，只注意收集了活动体现部分的档案材料，忽视了活动筹备阶段的材料收集、活动高潮过后社会舆论的反馈材料和活动总结材料的收集，这就很难使生动活泼、多姿多彩的群众活动全貌在档案中再现。因此，追踪活动的轨迹，及时收集全部有价值的档案，是保证档案完整性和真实性的基础。

1.2 加强管理是提高档案利用率的基础。构成档案全宗的结构主线有三条，一是以业务组织为基本单位，二是以活动为基本单位，三是以个人为基本单位。三条主线互相不能替代，而且工作实践也证明，为便于档案的利用，应将三条主线复合起来，有机地整合在一起。活动往往是一次性的，缺乏稳定与连续，所以个人为基本单位整理档案，具有很重要的现实意义。因此，档案的分类，应三条主线复合并立，辅之以分类检索系统予以相互补充。而且在整理档案时，应遵循材料的形成规律，保持材料之间的有机联系，便于保管和利用。

1.3 首先要提高对档案重要性的思想认识。大家都重视活动而忽略档案收集管理工作，活动结束意味着所有工作的终结。所以，加强档案工作是所有镇村必须要补上的一门课。要加强《档案法》学习，文化站不但要建立规范的档案室，配备兼职档案人员，还要制订档案管理办法和规定，开展档案的收集、整理工作，实行档案的集中统一管理，积极为本镇村服务，积极创造条件实现艺术档案管理现代化，以保证日后的档案质量。

其次要加强文档统一管理的标准化、规范化。只有文件管理标准化、规范化，档案管理才能够继承其结果，顺利展开，如果文件管理无章可循，紊乱不堪，将直接使档案管理各环节陷入忙乱无序状态，影响整个综合管理系统整体功能的发挥。因此，必须强化文件管理的标准化、规范化，严格规范揭示文件内部特征和外部特征信息的各项数据，为推行现代化管理服务。

2 加强对档案管理员业务素质培训，尤其要加强现代信息技术培训

现代化管理的形势要求档案管理员不仅要具有基础的文化科学知识、丰富的档案专业知识，还必须掌握现代信息技术，熟练运用电子计算机及现代化通讯设备来进行文件管理和档案管理，否则就根本无法介入电子文件的形成和保管，也不可能参与电子文件管理、检查系统的规划、设计。当然就更说不上充当电子文件的合格管理者。因此，必须下大力气，开展现代信息培训，造就具有现代档案管理意识和现代档案管理技能的档案管理员。这是推进镇村档案管理进程的一项关键性工作。

3 基层档案系统的作用

概括地讲，档案的作用有两个方面。一是凭证作用；二是参考作用。对镇村来说主要体现在以下几个方面：

3.1 档案是文化或个人历史的真实、全面的反映。档案与每年编写大事记一样，它能全面、客观、真实地反映历史原貌，也是全镇全村工作实绩见证。

3.2 档案是维护社会稳定的重要工具。一旦发生纠纷，档案便成有力佐证。

3.3 档案是规范管理的基础。但没有规矩也难成方圆。有了档案作支撑，进行规范管理就有了基础。

档案主要事迹篇13

1 档案保护技术

1.1 进一步加大档案保护工作力度

加大档案保护工作力度，应以先进的技术手段逐步实现档案管理的信息化，这样能够大幅度地提高档案保护工作的质量和水平。

档案管理工作的领导也要提高有关思想意识，在档案保护工作上给予一定的重视，为保护工作提供支持。

1.2 加强对档案库房温湿度的调节与控制

存储档案的库房的温湿度要掌握好，因为温湿度的变化将直接影响档案的使用年限，温湿度控制不好就会造成档案出现不同程度的破坏，破坏力有可能会非常大。所以为了保护好档案，需要严格控制档案库房的温湿度，以档案的实际情况为根本的出发点，采取适当的措施，调节库房的温湿度。

1.3 提高档案修复技术

档案放置时间长会因为各种有害物质的侵袭而使材料受到损害，所以使档案的使用年限得到延长，需要修复破损的档案，这就要应用档案的修复技术了，它是档案保护工作的重点。（1）提高纸质档案的去污技术。应提高纸质档案的去污技术，方法如下。一是机械去污法，对于纸质档案上存在的污斑可以使用手术刀等工具加以去除，可以采取从纸的中心向两边扩散的方法，处理的过程中要注意方向与纸张的保持一致。二是溶剂去污，是运用物理的方法来进行去污，主要原理是利用溶剂的溶解效果去除污斑。三是氧化去污法，应用原理是利用具有氧化性的化学物质来氧化污斑中的色素，这样色素就会变成无色，去污效果即可达成。（2）提高纸质档案的去酸技术。文章介绍两种使用率比较高的纸质档案的去酸技术，一种是液相去酸，当档案纸张呈酸性时，其实就变成了去除其中的氢离子。另一种是气相去酸，将档案放置在碱性气体或碱性蒸汽中进行去酸。

（3）提高纸质档案加固技术。一是涂料加固技术，涂一层涂料在纸质档案的字迹表面就能起到保护纸张字迹的目的。二是塑料薄膜加固技术，在档案的正面以及反面可以覆盖一层透明的塑料薄膜，主要是为了增加纸张的强度和韧性，进而保护字迹，使其具有良好的清晰完整性。三是丝网加固技术，主要是利用蚕丝织成网状，再喷上化学粘剂，在温度和压力的共同作用下，使之与档案进行有效的粘合，这也是一种有效的加固措施。（4）提高纸质档案修裱技术。提高纸质档案的修裱技术，使用粘合剂达到档案和修裱用纸的良好结合，进而增加纸张的强度。修裱用纸的质量必须要保证，因为其对修裱的质量以及档案的使用年限都会产生重要的作用，必须要满足以下条件：要选择杂质少的纸张，耐久性比较好；纸张要尽量薄，还要具有一定的柔软度，纸张要呈中性或是弱碱性，这样的纸张才不会出现崩裂的情况。（5）提高纸质档案字迹恢复与显示技术。主要原理是利用字迹、纸张和污斑对不同波长的光产生的吸收和反射程度不同，来加大字迹和纸张胶片上的反差，这样字迹就能明显地显现出来。

1.4 提高灾后档案的抢救技术

（1）水灾后档案的抢救。如果有水淹的情况发生，那么纸质档案就会出现变形，甚至发霉，此时干燥法是比较好的补救措施。当底片档案被水淹时，很容易在底片上的明胶产生溶化或是划痕，比较适宜的方法是将被水淹了的底片放置在干净的低温水中，使用软性物质进行擦洗，或进行坚膜处理。（2）火灾后档案的抢救。火灾对于档案来说往往是毁灭性的打击，但如果处于没有完全灰化的情况下还是可以采取一些补救措施的。一种是加固炭化档案法，炭化的档案纸张机械强度并没有完全消失，这种情况下就可以选择托裱方法来实施加固，借此来增加档案的强度，进而方便存放。另一种是翻拍显示字迹，在一些炭化档案中，字迹往往不好辨认，这时利用照相机进行翻拍是一个比较好的方法，能够将档案还原。

2 加强档案灾害的预防工作

档案的保护工作始终要以预防为主，这也是档案管理中是最为经济的措施，相关人员在日常管理档案的过程中要特别注意，做好检查工作，及时的发现潜在的灾害隐患，降低l生的概率。具体的措施如下。

2.1 加强档案馆日常工作管理

日常管理的档案工作面对的都是一些小型的灾害，实际上能够实现灾害自救，有效的控制档案库房的温湿度，还要使库房保持干净整洁，达到良好的通风。实际上灾害应对也是从侧面考查档案管理工作人员日常的工作情况，所以档案管理工作人员应提高工作的警惕性，对工作做到认真负责，不断完善，制定相应的对抗灾害的工作计划，还要备份档案数据，降低档案受损失的几率。

2.2 强化档案灾害的日常监控

应实时监控档案馆的日常环境，以便出现问题能够在第一时间给予有效解决。档案库房内外都要设置温湿度检测仪表，为的是及时掌握库房的自然条件，每天要记录两次温湿度检测仪表，分析数据情况，便于实时调整室内外的温湿度，还能制定比较科学合理的管理计划。在特藏室和阅览室可以安装闭路监控设备，不仅能够有一定的震慑作用，还有助于更好的保护档案资料。档案灾害监控数据的分析可以利用象限评估等级定位的方法，将各种灾害的数据纳入灾害可能性象限上进行评估，然后将评估的结果和档案灾害的预警系统进行匹配，最后得出档案馆将要面临的灾害情况。还要保证信息的客观性，以便保证灾害的正确科学处理。档案主要是为了记录信息的，其在社会发展中所起到的巨大作用是不言而喻的，所以要良好的保护档案，做好预防灾害的工作，从而大大提高档案的安全性。

2.3 推行档案数字化与纸质档案双轨制保管

纸质档案与电子文件由于其各自的特点、文件运行的生命周期以及在整个科研生产过程中所发挥的作用不同，决定了必须对具有同一信息内容的文件施行纸质档案与电子文件并存管理的“双轨制”。双轨制的管理模式能够适应现代档案网络化、数字化建设的需要，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储，实现档案实体管理和信息化管理相容并有机地结合起来的现代管理模式。这种管理模式既能充分开发、利用档案信息资源，同时也能起到保护档案原件的作用。从而将更加重视知识管理在资源配置、业务流程和人才开发等方面的作用，使档案管理工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。提高档案管理的水平，发挥档案的更大作用。

2.4 档案数据的异地备份制

历史和现实告诉我们，毁灭性自然灾害是不可避免的，随时都可能发生，而一旦发生，就会对档案造成不可挽回的毁灭性损失。建立重要档案异地备份库工作，对重要档案的异质备份，既是应对各种毁灭性灾害发生时档案不受毁灭性损失，确保档案安全的一项防范措施，也是当前和今后一个时期各级档案馆的一项重要任务，必须引起各级档案部门的高度重视，迅速行动，做到未雨绸缪，防患于未然。 不管是重要档案异地备份，还是重要电子档案异质备份，目的在于确保档案实体与信息的安全。这项制度落实到位了，档案安全保管就有了更坚实的保障。

3 结束语

综上所述，档案的灾害有时是无法避免的，这就需要档案管理工作人员认识到自身所肩负的历史使命，认真履行责任和义务，不断提高自身的业务能力和经验积累，达到既具有理论基础，又具有实践经验的综合性管理人员，这样才能有能力应对档案的各种灾害，做到及时的处理，将灾害扼杀在摇篮中。在今后的工作中，一定还会出现不可预知的问题，只要做好档案的保护技术工作和灾害的预防，就能在很大程度上避免很多灾害情况的发生，我们完全有理由相信档案在管理工作人员的共同努力下，得到越来越好的发展，使其为社会经济的发展贡献更大的力量。

参考文献

[1]常崴，鞠艳.档案应急抢救机制的建立[J].北京档案，2005（11）：25.