用电工作方案实用13篇

用电工作方案
用电工作方案篇1

2.工业企业用电急剧增长。截止2月底,2012年高压业扩报装完成39户,累计完成报装容量为21673千伏安,报装容量比去年同期增长1078千伏安,同比增长5%;高压在途业扩报装户数为161户,申请新增容量为63765千伏安,预计到双夏期间增长3.5万千瓦的负荷。这一方面将成为经济新的增长点,另一方面也将进一步加剧了电网用电的紧张态势。

3.居民用电增长迅猛。随着社会生活条件的改善,新农村电气化建设的全面开展,居民家电设备应用快速增长,预计夏季全市降温负荷将达到12万千瓦,若遇到持续高温干旱天气,供用电缺口会更大。

4.全省电源建设进度受到制约。受国家电源点建设布局规划影响,近2、3年内省均无大的发电机组投运,新增用电需求只能依靠外购;从发电侧看,我市的地方电厂上网电量主要来源于热电厂,但受原材料价格大幅上涨因素的影响,热电厂年发电量仅有1300万千瓦;小水电基本为径流电站,发电量少,迎峰度夏时无法顶峰。同时省外购电、电煤、燃油、天然气供应和发电机组故障等方面存在较多不确定因素,将可能导致供电形势进一步紧张。

二、总体目标

精心组织、科学调度,通过加快电网建设、加强电网运行维护,对专线和专变企业实施错峰、避峰等措施,保障正常的供用电秩序。

三、有序用电原则

1.确保电网安全稳定运行原则。夏季电网运行方式应做到“全接线、全出力、全保护”运行,坚持“安全第一、预防为主”方针,严格遵循“保电网、守频率、不超用”的原则,加强电力安全生产,科学合理调度,严肃调度纪律,维护电网运行秩序,让有限的电力资源发挥更大的作用。

2.推进有序用电差异化管理原则。加大居民生活用电和重要用户用电的保障力度。坚持“以人为本,以民为先”,“先生活、后生产、有保有限”的方针,努力做到限电不拉电,切实保障城乡居民生活用电不受或少受影响。同时根据国家的产业政策以及我市的经济结构特点,积极支持能耗小、效率高的重点企业发展。

3.建立机动负荷错避峰原则。针对当前的供用电形势,根据用电负荷缺口的大小,安排能及时调度的机动负荷开展错、避峰用电,快速、有效地实施有序用电。

4.分级控制原则。根据气温和负荷的变化特点,实施分级控制。当出现不同等级的缺电形势时,启动相应级别的错避峰方案。

5.“四定”原则。坚持“定时间、定企业、定设备、定容量”原则,科学、合理地落实错避峰负荷,对专变企业进行分类,区别对待。确保用电负荷限得下,杜绝随意拉停线路。

6.实行用电指标“指标包干、切块下达、属地管理”原则。市经信局要会同电力等相关部门,共同关注供电形势及电力供需平衡动态发展趋势,积极推行有序用电“合署办公、联合执法”工作机制。乡镇要派出相关人员与电网企业合署办公,利用供电企业需求侧系统等管理平台快速、有效实施有序用电措施,及时沟通和解决有序用电工作中出现的问题和矛盾,并联合对有序用电执行情况进行现场检查,对违规企业进行警告和处罚。

7.公开透明原则。市有序用电领导小组应及时公开供电能力和有序用电政策,公布各用电单位错峰、避峰、限电的执行情况,保证指标分配公平、限电措施公开、违规处罚公正。

四、组织机构

1.成立由市政府分管领导为组长,市府办、经信局、供电局、公安局、财税局等部门组成的市有序用电领导小组,设立市有序用电合署办公室和由镇乡、街道、供电营业所、派出所、地税分局、工商所等部门组成的乡镇有序用电合署办公室。根据电网用电负荷实际情况,及时组织召开有序用电工作会议,研究决定保证正常供用电秩序的重要事项和重大决策。

2.部门职责:

有序用电合署办公室:确定有序用电启动等级,统计通报负荷并督促乡镇执行;决定企业控制回路是否解除;通知调度限电序列;各种信息;确定违约处罚等。

乡镇合署办公室:负责辖区内有序用电工作的日常管理,制订相应的工作措施,检查督促辖区内有关单位有序用电各项措施落实。

经信局:负责有序用电管理和协调工作,负责全市科学用电、合理用电、节约用电工作,审核有序用电方案、超供电能力拉限电序位表,负责有序用电日常管理工作。

供电局:负责电网调度工作;配合市有序用电领导小组做好全市有序用电管理工作;配合市有序用电领导小组做好全市有序用电方案制订和有序用电方案的具体实施工作。

公安局:负责维护有序用电期间的治安和交通秩序。

安监局:负责监督有序用电期间安全事故的查处落实工作。

建设局:负责监督施工单位落实有序用电措施。

财税局:负责提供有序用电企业的税收情况。

统计局:负责提供有序用电企业的综合数据。

旅游局:负责督促宾馆、饭店等落实有序用电措施。

粮食局:负责督促商场、超市等落实有序用电措施。

工商局:负责督促商场、超市及有关企业等落实有序用电措施。

环保局:负责督促高污染高排放企业落实有序用电措施。

行政执法局:负责落实灯箱广告、城市亮化等有序用电措施。

局:负责做好有序用电相关工作。

市委宣传部:负责宣传用电形势和相关政策、措施。

五、有序用电工作措施

1.加快电网建设,提高电网供电能力。加快110kV女埠变电所建设,做好110kV女埠变投运前的110kV登胜变供电区域有序用电工作,保障该地区居民生活用电。尽快完成超载线路的分流工作,满足经济快速增长的需要。

2.完善监控手段,实施有序用电管理。加强对负控终端的管理和维护工作,采取有效的技术手段保证有序用电管理措施落实,加大企业开关跳闸回路接入终端的安装力度,提高负荷监控能力。对擅自破坏负控终端,扰乱有序用电行为的,按有关规定严肃处理。

3.提高用电负荷率,用好现有电力资源。积极引导企业错峰用电,将一些非连续性生产的企业安排在后半夜生产,对连续性生产企业要合理安排用电计划,大力开展削峰填谷,切实提高用电负荷率。同时,结合市高能耗企业专项整治工作,对符合关停标准的企业进行停电。

4.加强节约用电工作,促进有序用电开展。加强宾馆、饭店、商场、娱乐场所等节约用电的管理,严格控制空调温度,控制广告霓虹灯、灯箱、反光照明灯用电等城市景观过度照明。在用电形势紧张的情况下,停用部分路灯及亮化工程,以降低用电负荷。深入开展和推广电力蓄能、热泵、绿色照明和高效电动机、建筑、交通运输等节能环保技术,不断优化产业结构,促进电力资源的有效利用。积极倡导低碳生活,低碳经济,杜绝电力浪费现象,努力建设资源节约型社会。

5.合理控制全社会用电总量。根据《省人民政府关于在全省开展单位地区生产总值能耗和能源消费总量“双控”工作的实施意见》(浙政发〔2011〕83号)的要求,2012年我省将开展全社会用电总量调控工作,各部门、单位要坚定不移控制不合理用电需求,把淘汰落后产能做为有效应对电力缺口的重要措施,用好、用足、用活电力调控手段,加快淘汰落后产能、削减落后产能用电需求,缓解供需矛盾,为战略性新兴产业和高新技术产业腾出发展空间,遏制不合理新增用电项目的建设投产,将优化用电与节能减排政策相结合。

6.加强有序用电宣传,营造良好氛围。加强全社会有序用电的宣传工作,提高全市人民节约用电意识,加强各方面的协调沟通,共同做好有序用电工作。强化处罚措施,对违反有序用电方案、扰乱供用电秩序的行为,将视情给予相应处罚。

六、有序用电错避峰实施方案

根据我市负荷缺口预测,按照“先生活、后生产、有保有压”原则,结合全市培育战略性新兴产业,扶持重点企业以及淘汰落后产能、节能减排等工作要求,对单位用电税收超过5元/千瓦时和年度亩均税收前20强的企业用电给予适当保障,对高能耗、高污染、高排放以及落后产能企业优先安排避峰让电。安排11万千瓦及以上错避峰负荷,制订A、B、C、D、E五个等级的错避峰有序用电方案,并根据电力供应紧张程度,适时启动相应级别的错避峰方案。遵循“先错峰、后避峰,再限电”顺序,严格执行2012年电网《超电网供电能力拉限电序位表》,最大限度避免停限电带来的损失。

A方案:缺口2万千瓦

目标:根据上级要求,在用电临时短缺时,要求错避峰负荷5000千瓦以上的企业安排应急机动负荷,以更快速、有效地实施有序用电措施,维护社会稳定。

措施:要求红狮水泥、诸葛南方水泥、双狮建材、南方水泥、立马建材(轮流安排)在电网出现临时短缺时,避开峰期用电。

B方案:缺口3~5万千瓦

目标:保证城乡居民生活用电和重点单位用电。

措施:在实施A方案的基础上,对其余水泥专线企业下达避峰负荷指标,在负荷高峰期(7时至24时)执行避峰让电。

C方案:缺口5~8万千瓦

目标:保证城乡居民生活用电和重点单位用电。

措施:在实施B方案的基础上,进一步加大错避峰实施力度。

(1)除水泥专线企业以外,2011年度单位用电税收超过5元/千瓦时及以上的专线企业在负荷高峰期(7时至24时)按照报装容量的60%控制负荷或每周避峰让电一天。

(2)除水泥专线企业以外,2011年度亩均税收前20强的专线企业在负荷高峰期(7时至24时)按照报装容量的50%控制负荷或每周避峰让电两天。

(3)除水泥专线企业以外其他专线企业在负荷高峰期(7时至24时)按照报装容量的40%控制负荷或每周避峰让电两天。

以上两种避峰方式由企业选择,避峰时间由市有序用电领导小组排定。

(4)水泥专线企业按报装容量分摊剩余缺口负荷直至粉磨机全部停机,回转窑保留保窑负荷。

(5)砂石、水晶、砖瓦窑、小印染、中频炉等高能耗、高污染、高排放企业在负荷高峰期(7时至24时)避峰让电。

(6)对宾馆、饭店、商场、娱乐场所等用电量进行考核,要求比上年度降低10%。

(7)宾馆、饭店、商场、娱乐场所和全市机关办公楼内早8~11点停止空调用电,使用时温度设置不低于26度,3楼及以下停止使用电梯。

D方案:缺口8~11万千瓦

目标:保证城乡居民生活用电和重点单位用电

措施:在实施C方案的基础上,进一步加大错避峰实施力度。

(1)2011年度单位用电税收超过5元/千瓦时的非专线企业在负荷高峰期(7时至24时)按报装容量的50%控制负荷或每周避峰让电两天。

(2)2011年度亩均税收前20强的非专线企业在负荷高峰期(7时至24时)按报装容量的40%控制负荷或每周避峰让电两天。

以上两种避峰方式由企业选择,避峰时间由市有序用电领导小组排定。

(3)按线路对所有专变企业实施每周避峰让电两天,避峰线路上的各类低压用电单位同时避峰让电。供电部门负责监控专变企业的执行情况,乡镇合署办公室对所属区域企业的执行情况进行监督,经市有序用电领导小组办公室批准后,对拒不执行错避峰措施的企业进行强制停电。

(4)主要道路路灯“开一侧,停一侧”用电,控制“亮化”用电。

E方案:缺口11万千瓦以上

目标:保证城乡居民生活用电和重点单位用电

措施:在实施D方案的基础上,进一步加大错避峰实施力度。

用电工作方案篇2

二、工作时间

第一阶段:自查阶段,从7月4日至7月14日,由各乡镇、街道办事处组织公安分局、公安派出所、电管站进行自查,并建立隐患档案。

第二阶段:隐患整改阶段,从7月15日至7月25日,由各乡镇、街道办事处组织公安分局、公安派出所、电管站等相关部门对存在用电安全隐患的单位和住户责令其整改,并进行督促检查。

第三阶段:验收阶段,从7月26日至7月31日,由专项整治工作领导小组组织相关部门进行验收。

三、工作重点

(一)主要查找企业及居民生活用电中电线老化问题,坚决整治电线私拉乱接,组织督促居民联户更换老化电线。

(二)检要用电场所、个体私营企业及安全事故易发场所。(三)重点查处未取得《特种作业人员操作证》从事作业行为;查处未按操作规程进行作业的行为;查处违规安装走线、固定电线行为。

四、组织领导

为切实加强对安全用电专项整治行动工作的领导,市政府成立此次专项行动领导小组。

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成员包括市安监局、市消防大队、北安供电局、市电业局、各乡镇、街道办事处分管安全工作的领导及公安局各分局局长、各派出所所长。

五、工作措施

(一)专项整治领导小组深入居民棚户区相对密集的乡镇、街道办事处进行督导,对存在较大用电安全隐患的单位立即督促进行整改,使各乡镇、街道办事处在思想上重视、行动上落实,保证专项整治工作的顺利进行。

(二)落实专项整治工作责任制。各乡镇、街道办事处要明确村、居民委、社区职责,责任到人,落实奖惩。公安分局、派出所要监督管理好责任区生产经营单位和居民的消防安全及用电安全工作,明确包片民警具体职责,积极配合责任区基层组织切实抓好生产经营单位和居民消防及用电安全工作的落实。电业部门负责职责范围内的用电安全隐患排查整治,并对居民住宅电线老化签定及电线安装提供技术服务。

(三)做好宣传动员工作。在专项整治期间,各乡镇、街道办事处要召开村委会、居委会、社区及广大村民、居民群众会议,讲解防火常识、正确用火用电常识及在火灾中逃生、报警等相关知识。深入讲解电线老化、私拉乱接电线的危害性,积极动员居民及时进行更换老化电线。

(四)各乡镇、街道办事处要采取“地毯式”、“拉网式”的办法,认真开展用电安全检查。不漏掉一户企业、一户居民住宅,对检查中发现的用电安全隐患,发现一起整改一起,决不姑息迁就。

用电工作方案篇3

    以新时代中国特色社会主义思想为主导,全面贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府及市委、市政府决策部署,坚持以人民为中心,落实中央经济工作会议、全国能源工作会议精神和今冬明春能源保障供应系列会议工作要求,积极应对2021年我市可能出现的电力供应紧张,按照统筹调配、合理安排、保障重点、有保有压的原则,确保全市电力可靠供应和电网安全稳定运行。

二、工作原则

(一)“分级预警”原则。市、区发展改革局、佛山供电局及各区供电局应及时向社会预警信息。在电力供应紧张时,原则上按照电力或电量缺口占当期最大用电需求比例的不同,预警信号分为四个等级:Ⅰ级:特别严重(红色、20%以上);Ⅱ级:严重(橙色、10%-20%);Ⅲ级:较重(黄色、5%-10%);Ⅳ级:一般(蓝色、5%以下)。

(二)“有保有限”原则。按照《有序用电管理办法》有关要求,以“保居民、保民生、保重要客户”为原则,优先保障涉及民生、居民等6大类用户用电;执行“重点限制”限制用电原则,贯彻国家产业政策和节能环保政策,对5大类用户进行重点限制用电,同时综合考虑用电方信用情况。

(三)“五定”原则。有序用电方案应定用户、定负荷、定时间、定线路、定责任人,保证有序用电方案可实施、可控制。

(四)“先自觉、后强制”原则。编制有序用电方案原则上按照自觉错峰、避峰、限电、线路侧强制错峰的顺序安排电力电量平衡。

(五)“综合平衡”原则。综合考虑区域用电结构、客户负荷特性、电网断面限制等因素,将有序用电负荷合理分配到日和区域,留有一定的操作余量。

三、工作机制

(一)优先保障范围

1、农业用电,包括生产、排灌用电;

2、居民生活用电;

3、重要公用事业、公益性服务等各类涉及社会生活基本需求,或提供公共产品和服务的部门和单位用电,包括:

4、应急指挥和处置部门,包括党政军机关(如市政中心、武装部队、公安、消防、监狱、应急指挥中心等),通信(如广播、电视、电信、移动通信等)、交通(如铁路、机场、港口、地铁、城市公共交通等)等关系国家安全和社会秩序的客户。

5、重大社会活动场所、医院、学校、金融机构等关系群众生命财产安全的客户。

6、供水、供气、供热供能等基础设施客户。

7、国家重点工程、军工企业。

8、中断供电可能造成安全事故的企业,如危险化学品生产、矿井等停电将导致重大人身伤害或设备严重损坏企业。

9、其他应给予重点保障的,战略性新兴产业等领域重点企业。

(二)有序用电措施

综合考虑负荷情况、有序用电周期、区域以及电网安全稳定运行等方面,严格按照客户自觉错峰轮休、紧急避峰、超计划限电、拉闸限电的顺序执行,具体要求如下:

1、错峰轮休。将高峰时段用电负荷转移到其他时段。

2、紧急避峰。在高峰时段削减、中断或停止用电负荷。

3、超计划限电。在特定时段限制某些用户的部分或全部用电需求。

4、拉闸限电。按照各级调度机构调度命令,切除部分用电负荷。

(三)电网安全运行措施

1、在保障电网安全稳定运行的前提下,积极争取外来电力增加对我市的电量输送,加强与广东电网公司沟通联系,加强市间余缺调剂和相互支持。

2、全力挖掘地方机组发电能力,协调各发电企业全力开出备用机组顶峰发电,采取有效措施,确保并网机组满发、稳发。

(四)方案执行

当电力能源出现供应不足情况时,佛山供电局按照电力或电量缺口情况分级预警信号,并结合实际情况分解各区有序用电计划,对全市有序用电实施情况进行统计分析,按区域、变电站、线路分级计算有序用电影响的负荷和电量,并及时报送市有序用电领导小组。各发电企业应加强设备运行维护和燃料储运。各区发展和改革局各电力企业出现异常情况应及时向市发展改革局报告。

四、主要任务

(一)印发2021年佛山市有序用电工作方案。市发展改革局向各区发展改革局,佛山供电局及各区供电局,有关电力企业印发有序用电管理工作方案,动员全市电力系统、涉及企业积极参与,共同维护我市在电力供应不足、突发事件等情况下电力供应稳定。

(二)做好属地有序用电管理工作。各区发展和改革局负责本行政区域内的有序用电管理工作,会同各区供电局编制辖区有序用电方案,制定具体执行计划,并切实履行告知义务,指导电力用户采取相应的负荷调整措施,做好有序用电实施,保障辖区用电秩序。

(三)做好市级有序用电计划。佛山供电局及各区供电局是我市有序用电工作重要实施主体。佛山供电局应根据我市年度电力供需平衡预测和国家、省、市有关政策,按照《有序用电管理办法》有关要求,编制《2021年佛山市有序用电方案》(含各区有序用电方案),于3月29日前报送我局审核。

(四)支持配合实施有序用电。按照《有序用电管理办法》有关要求,电力用户应支持配合实施有序用电,并加强电能管理,编制具有可操作性的内部负荷控制方案。佛山供电局及各区供电局应充分利用电力负荷管理系统等技术手段给予帮助指导。

五、工作要求

(一)提高认识,落实责任。2021年是中国共产党成立100周年,是“十四五”规划开局之年,也是开启全面建设社会主义现代化国家新征程的起步之年。各区发展改革局,佛山供电局及各区供电局要进一步提高政治站位,充分认识电力供应保障工作的重要性和紧迫性。市发展改革局会同佛山供电局统筹做好全市有序用电工作,各区发展改革局要切实加大统筹,严密组织,确保有序用电稳妥实施,切实维护人民群众生命财产安全和保障社会稳定;各区供电局要强化主体责任,科学合理实施有序用电,确保电力供应紧张期间的电力供应稳定。

(二)强化实效、做好演练。为保证有序用电计划中各项措施切实可靠可用,佛山供电局应制定演练计划,进行必要演练,增加实际操作能力。演练可以采取电脑推演、相关用户参与协同演练等形式开展,演练结束后需总结经验、查找不足。

(三)注重宣传,做好引导。各区发展和改革局,佛山供

用电工作方案篇4

辖区内所有电梯。

质监局成立电梯安全使用大会战专项工作领导小组。由局分管领导任组长,特种设备安全监察科全体工作人员任组员。

一、物业单位和维护保养单位深入开展自查自纠。结合《武汉市电梯安全使用大会战工作方案》的要求,督促辖区电梯使用管理单位、电梯维护保养单位按《电梯使用管理与维护保养规则》规定的内容,全面开展自查自纠。物业单位和维护保养单位要按照“一台不少,一梯一表”的要求,逐台填写自查记录表格(表格见附表1、2,液压电梯等其它梯种可参照执行)以及汇总表(附表3),盖章确认后报送区局。

二、加强现场监督检查工作。按照《武汉市电梯安全使用大会战工作方案》的要求,在企业自查自纠的基础上,结合平时掌握的情况及投诉举报情况等,我局将制定监督检查计划,对制造、使用和维保单位的工作情况以及电梯安全状况,开展针对性的监督检查,重点要针对近年电梯事故、故障较多的项目重点检查,如紧急报警装置、层(轿)门滑块、电梯平衡系数、制动器,自动扶梯和自动人行道驱动链断链保护、附加制动器以及防逆转保护等。各街道安全监管人员需将此期间或之前发现的问题及时上报质监局一并处理。

三、搞好工作信息报送。各维保单位必须按照以下要求,按时向我局电梯安全使用大会战领导小组报送信息、总结等材料。

(1)第一阶段(4月30日前):各维保单位务必于5月30日前上报附表1、附表2和附表3所有内容(盖维保单位和物业单位两方公章),上报至我局;

用电工作方案篇5

1 机电安装工程管理

机电安装涉及的范围非常广泛,包括机电设备的采购、设备安装、设备的调试、设备试生产、安装竣工、设备验收等,可以简单一点理解,就是从设备的采购到满足使用要求并交付验收投入生产之间的所有环节。机电安装工程管理就是对机电安装工程的每个环节进行组织、安全、成本、质量、进度等方面管理的活动。机电安装工程管理中,施工方案具有重要的地位和作用。由于机电安装工程管理涉及的管理内容技术性较强、工艺新颖、设备精密、新材料较多,这对管理人员自身素质提出了较高要求。此外,在机电安装工程管理中,应该注意: 进入安装现场,安装人员就必须使用安全防护装备将自己武装起来; 安装作业开始后,电压控制室就不得允许无关人员进入; 安装过程中,必须严格按照相关法律法规以及操作规定进行等。过去,机电安装工程管理不太受重视,一般情况下会从属于建筑工程管理、地铁工程管理或者其他工程管理,但是,近几年随着工程建设领域的发展,机电安装工程管理成为了工程项目管理中的重要部分,并且经常被独立拿出来研究。

2 机电安装工程管理中的施工方案

施工方案,简单地说就是一个工程项目的组织实施方案,是对施工组织设计的细化和完善。在机电安装工程管理中,施工方案的组成部分主要包括: 编制总则( 主要包括编制参考根据、编制范围、编制原则、编制思路、编制框架等) ,工程总况概述( 主要包括机电安装工程概况、工程总体布局等) ,基本组织架构方案( 主要包括职能部门及其架构、协调关系、职能责任等) ,人力资源方案( 主要包括安装项目责任人、部门责任人、技术责任人及其他相关人员组成、人员配置等) ,施工技术方案( 是施工方案的核心,参数设置等) ,安全技术方案( 主要包括安全总则及要求、安全施工目标、安全施工保证措施、施工危险因素分析、安全预案、应急保护措施、救援细则等) ,采购方案( 主要包括机电设备采购细则及标准、零部件采购细则及标准、其他材料采购细则及标准等) 、质量方案( 主要包括工程进程中的工序质量控制方法、质量验收检测、质量保证体系等) ,其他方案( 主要包括电压控制室安保方案、后勤保证工作、环保措施以及文明安装要求等) 、施工平面布置图( 方案中材料布置及检验场所等位置) 。施工方案具体内容应该根据机电安装工程的难易程度以及工程量等方面来决定。一般情况下不同的机电安装工程,会有不同的施工方案。

3 施工方案在机电安装工程管理中的作用

3.1施工方案在机电安装工程管理中具有十分重要的作用,主要表现为: 施工方案在机电安装工程管理中起到了指导、协调作用,为机电安装工程管理提供了技术依据,是机电安装工程中的质量管理、工期控制与管理、成本管理、安全管理以及验收工作顺利进行的重要保证等。

3.2施工方案在机电安装工程管理中起到了指导作用: 施工方案规定了实施机电安装工程的实施措施、方案和重要步骤,而机电安装工程管理是对机电安装工程每一项措施、方案以及重要步骤的管理,机电安装工程的重要框架都要按照施工方案来进行的,所以其管理也可以参照施工方案的内容来进行,施工方案起到了指导管理运行的作用。

3.3施工方案在机电安装工程管理中起到了协调作用: 机电安装工程管理是以施工方案为具体作业文件和管理的参照依据,操作人员在安装工作中,也是以施工方案为重要参照; 投资方、监理方、施工方都以它为重要参照,这样,大家就有了一个共同的标准,有利于工程各方的协调沟通,为管理工作带来了方便。

3.4施工方案为机电安装工程管理提供了技术依据: 施工方案中的技术方案为机电安装工程管理提供了技术方面的参考依据。工程管理应该严格按照技术方案的操作流程、关键技术、工艺流程等对安装人员进行技术要求和监督管理。技术操作人员在安装机电设备的过程中要参照技术规范及其说明,而管理人员在监督管理时,施工方案为其提供了简单明了的技术说明,并且包括重要步骤的技术等,内容较为全面,有利于技术管理的规范和管理。

3.5施工方案有利于机电安装工程中质量管理的进行: 机电安装工程管理中,施工方案的质量方案可以为管理人员提供相关的质量标准和依据,以便对质量问题的防范和控制做到心中有数,明确管理重点。并且在采购过程中,施工方案对机电设备、零部件以及其他材料的规范和技术要求是管理明确要求。正确的施工方案不仅为采购人员的购置提供依据,也有利于管理人员的监督、控制和管理。施工方案有利于机电安装工程中的工期控制与管理: 进度管理是机电安装工程管理中重要的一部分,施工方案的制定有利于进度控制的管理,因为施工方案中有对工期、进度等方面的合理安排和严格规定,并且还有保障方案,所以只要严格按照施工方案进行安装工程的施工管理,就可以保证进度的顺利完成,甚至能够加快进度,节省工期。

3.6施工方案有利于机电安装工程中的成本管理: 在保证质量的情况下,投资方、施工方都希望能够降低成本,施工方案中虽然很少直接涉及成本内容,但是其对于工期、进度的设定以及采购环节的规定,都有利于成本控制的进行,在机电安装工程管理中,如果严格按照施工方案的规定,做到每一个环节都认真监督控制管理,确保每一个步骤严格按照规定进行,这样就会减少因操作失误出现的额外成本,并且有利于减少预测外成本,有利于成本控制。

3.7施工方案有利于机电安装工程中的安全管理: 安全管理是机电安装工程管理中最重要的内容,因为机电安装工程涉及的行业多,风险种类多,特种工种管理难度大,施工环境复杂等,极易产生安全隐患问题,并且很多安全隐患表现并不明显。施工方案安全技术措施的制定是安全施工的技术保障,有利于安全管理的运行。施工方案有利于机电安装工程管理验收工作的顺利进行: 施工方案中对于质量以及验收等工作的阐述,能够提高管理人员在质量控制、试生产管理、验收管理等环节中的效率,有利于验收工作的进行。

4 结术语

总之,机电安装工程作为建筑施工项目中一个重要组成部分,在提高建筑的舒适性、安全性、高效性的作用越来越突出。并且,机电安装工程的管理是一个动态管理过程,我们需要不断的学习和提高自身的管理素质,制定与选择技术先进、经济合理的关键技术施工方案,同时在工、料、机、法、环、信息等六大方面对其进行有效控制,确实对工程成本、工期、质量、安全目标等有着至关重要的作用和意义。

参考文献:

[1] 杨 云. 建筑机电工程中的安装施工管理措施探讨[J]. 中国新技术新产品,2012( 20) :210.

[2] 孟占骞. 浅谈机电设备安装工程项目管理[J]. 科技创新与应用,2012( 11) :85.

用电工作方案篇6

对现已安装负荷管理系统终端设备的双回路供电方式用户加装终端电源切换装置,实现双回路用户在切换回路用电时,不影响实现远程自动抄表的功能,完善负荷管理系统的功能建设,提高我局负控用户抄表收费结算工作效率。

二、现状调查

1、概述

截至2009年3月,乌鲁木齐电业局管辖用电客户数为52万户,其中专变客户约9400户,目前已安装负荷管理终端的专变用户5848户,占全局专变用户62%。按照国家电网公司在未来三年内将自动化抄表电量占全部售电量95%以上的要求,乌鲁木齐电业局计划在2010年前完成对全局专变客户的负控安装,使专变客户负控安装覆盖率达到100%。

2、课题理由

远程抄表是负荷管理系统中最基础的功能之一,也是营销管理工作的一项重要环节,对电费回收、经营指标的完成及统计分析起到重要的作用。近年来,随着我局负荷管理系统终端安装工作的大力推进,用户数量大幅增加,远程抄表量大、电费催收量大、用户繁多复杂的实际情况及系统的优化性问题等矛盾越来越突出。

由于GPRS负荷管理终端在供电方式中均采用单电源接入,当双回路供电方式用户的主供线路检修或发生故障情况下,用户采用为备用回路供电时,负控终端将失去工作电源,造成电能表数据无法通过负控终端正常上传,同时,失去了对用户用电负荷情况的监管。

当发生负控终端掉线及数据不能监管时,主站判定为终端出现故障,需现场检查处理。当用户将主供电源切换至备用电源时,负控终端所需电源需工作人员到现场进行改线调整,将造成数据不能及时上传和工作人员维护工作量增加,也使负控终端正常维护工作计划不能很好地完成。

因此,为充分发挥我局营销管理系统负荷管理子系统强大功能的作用,提升远程抄表业务的技术方式和科学管理模式,全面提高远程电能量采集工作效率和运用分析效能,创新电能量抄、收、管工作新思路,同时,也为今后电能量采集系统搭建基础平台。特设此课题。

3、解决方案

方案一:对双回路用户主供回路和备供回路各安装一套负控终端,用户在切换电源时始终会有一套终端在线,电能表数据始终可以监管。

此方案的缺点:

(1) 影响负控主站对终端召测数据及时性。在终端上传数据统计中,双回路用户始终有一套终端处于备用失电状态,即为呆户,需调入呆户管理段。而放在呆户段的终端主站每月只召测2次数据,如在此期间用户用电回路切换,而另一套终端则也变为呆户,此时该用户两套终端均在呆户状态,电能表数据无法实时监管;

(2) 安装工程量大且资金投入大。每套终端的购置成本为2700元,给所有双回路用户再加装一套负控终端需增加成本总计约30万元(按110户用户统计)。

方案二:对双回路用户的已安装负控终端另加装一套负荷管理终端自动切换装置,可实现双回路用户负控终端电源的不间断供电。

此方案的优点:

(1)对负控终端实施有源管理。安装电源切换装置后,双回路用户负控终端始终在线运行。

(2)安装工程量小且资金投入低。每套电源切换装置制造成本为450元,给双回路用户加装一套电源切换装置需增加成本总计约5万元(按110户用户统计)。

综合评估:从安装工程量、终端管理维护、资金投入三个方面考虑,尤其今年是我局集约化管理年,需对各项工程进行成本控制,方案二的资金投入仅为方案一的六分之一,因此我局决定采取方案二实施。

三、推广应用前景及措施:

1、对双回路供电方式用户推广加装电源切换装置。

通过双回路供电方式用户加装电源切换装置,可使双回路用户在电源切换时终端能够直接切换供电电源,将用户电能表数据传回系统;并对系统远程抄表数据进行分析,保证数据的实时性及准确性,省去了抄表数据录入计算机核对的工作量,工作效率大幅提高。在抄表工作效率提升的同时,大大减轻了工作人员实际工作的压力,使现场工作人员能够合理安排时间,提升了我局服务质量。

2、对负荷管理系统软件及抄表数据的及时更新处理,提高工作效率。对现场实时抄表情况重新分配抄表时段和抄表参数、档案等;对远程抄表的数据进行系统内处理,并及时与营销系统进行相应的数据更新及处理,从而提高工作效率。

3、预期效果:

通过对试点用户安装负控电源切换装置,可以在双回路用户切换电源时均能采集到电能表数据,并对数据进行分析、监管。

四、技术说明及主要技术性能指标:

1、构成及工作原理:

负控电源切换装置由3套接线端子、一套交流接触器构成。(如下图示)

其中接线端子1、2下端接口接用户主供回路电源L1、N1(1#线路),3、4下端接口接用户备供回路电源L2、N2(2#线路)。6、7下端接口连接至负控终端,作为终端供电电源。

用电工作方案篇7

为进一步做好2021年电力迎峰度夏(冬)有序用电工作,切实保障民生、重要用户、重点企业生活生产用电,做到提前准备、科学调度,确保供用电秩序平稳,实现经济平稳快速发展和社会和谐稳定,根据省发展改革委《关于开展2021年有序用电方案编制工作的通知》和杭州市发展改革委《关于做好2021年全市有序用电和电力需求响应工作的通知》精神,结合我区实际,特制定本方案。

一、总体要求

以党的精神和新时代中国特色社会主义思想为指导,全面落实省、市关于有序用电和电力需求响应工作部署,坚持安全稳定、有保有压、注重预防的原则,通过精心组织、科学调度、提前预警、快速响应,充分调动社会各界力量,强化经济技术手段,确保电网安全稳定运行、全社会有序用电、党政军机关等重要用户可靠供电,保证居民基本生活用电,最大程度地满足全区经济发展和人民生活对电力的需求。

二、工作原则

(一)服务大局,保障民生。紧扣当前经济社会发展中心任务,按照“先生活、后生产、有保有限”原则科学合理配置电力资源,优先保障居民生活和涉及公众利益、国家安全等优先购电用户和重点生产企业电力供应。

(二)预防为主,响应快速。进一步加强电力供需平衡预测,及时电力供需预警信息,按照“需求响应优先,有序用电辅助,可中断保底”的原则不断完善有序用电管理机制、技术标准和平台建设,有效提升有序用电应急响应能力。

(三)注重统筹,确保安全。按照“先错避峰、再限电”的顺序合理均衡安排有序用电措施,统筹电网运行安全、电力设备安全、供用电秩序稳定,将有序用电对经济社会发展的影响控制在最小限度。

三、预控方案及响应

(一)有序用电预控措施

在用电高峰来临且用电趋紧时,为最大程度减少缺电对经济发展和人民生活的影响,采取以下预控措施:

1、组织制订局部区域线路、主变压器、变电站超重载应急响应措施,针对局部区域单一线路(或主变压器)超重载情况,有关用户应做好实时响应。相关方案由国网杭州供电公司滨江分公司负责落实。

2、组织编制非连续性生产企业周错避峰方案和连续性生产企业日错避峰方案。具体工作由国网杭州供电公司滨江分公司负责落实。

3、商场、宾馆、综合体、写字楼等大型空调设备错开启动时间。

4、机关、学校、商场、宾馆、银行、证券公司等机关企事业单位以及综合写字楼等要积极开展节约用电工作,夏季空调控制温度不低于26℃,冬季空调温度不高于20℃。

5、用电晚高峰来临且用电趋紧时,按计划停用城市景观亮化和商场、商店室外广告等用电,对城市景观亮化进行合理调度。具体工作由城管局负责落实。

6、建筑施工单位在用电负荷趋紧时避开用电高峰用电,区住建局督促施工单位落实有序用电措施。

(二)有序用电预警响应

1、当出现短时、突发性缺电情况,安排企业机动错避峰让电。

2、当出现连续的电源性缺电情况,实行A-F级错避峰方案,预警级按杭州市有序用电办的通知为准。响应要求如下:

A级预警方案,全区用电缺口1万-2万(含)千瓦以下,采取以下有序用电措施:

连续性生产的高耗能企业(或生产工艺)和非连续性生产企业实行日错避峰方案,并按实际需求减少10%以上的用电指标避峰让电。

B级预警方案,全区用电缺口2万-3万(含)千瓦之间,采取以下有序用电措施:

①连续性生产的高耗能企业(或生产工艺)和非连续性生产企业实行日错避峰方案,并按实际需求减少15%以上的用电指标避峰让电。

②除重点工程、地下基础施工和处于连续浇注期的项目外,其他临时施工用电错避开高峰期用电,期间保留10%的保安负荷。

③错开大型商场、宾馆、写字楼等场所空调的启动时间。早峰、腰荷按实际需求减少5%以上的用电负荷。

C级预警方案,全区用电缺口3万-4万(含)千瓦之间,采取以下有序用电措施:

①连续性生产的高耗能企业(或生产工艺)和非连续性生产企业实行日错避峰方案,并按实际需求减少20%以上的用电指标避峰让电。

②除重点工程、地下基础施工和处于连续浇注期的项目外,其他临时施工用电错避开高峰期用电,期间保留10%的保安负荷。

③错开大型商场、宾馆、写字楼等场所空调的启动时间。早峰、腰荷按实际需求减少10%以上的用电负荷。

④景观照明一律暂停亮灯用电(店招店牌照明用电除外)。如重大节日、重要活动期间需要亮灯,由区亮灯办报区有序用电办批准。

D级预警方案,全区用电缺口4万-5万(含)千瓦之间,采取以下有序用电措施:

①连续性生产的高耗能企业(或生产工艺)和非连续性生产企业实行日错避峰方案,并按实际需求减少25%以上的用电指标避峰让电。

②除重点工程、地下基础施工和处于连续浇注期的项目外,其他临时施工用电错避开高峰期用电,期间保留10%的保安负荷。

③错开大型商场、宾馆、写字楼等场所空调的启动时间。早峰、腰荷按实际需求减少10%以上的用电负荷。

④景观照明一律暂停亮灯用电(店招店牌照明用电除外)。如重大节日、重要活动期间需要亮灯,由区亮灯办报区有序用电办批准。

E级预警方案,全区用电缺口5万-6万(含)千瓦之间,采取以下有序用电措施:

①连续性生产的高耗能企业(或生产工艺)和非连续性生产企业实行日错避峰方案,并按实际需求减少30%以上的用电指标避峰让电。

②除重点工程、地下基础施工和处于连续浇注期的项目外,其他临时施工用电错避开高峰期用电,期间保留10%的保安负荷。其他非连续浇灌的项目上午10:30-下午2:30停止现场作业,仅保留10%的保安负荷。

③错开大型商场、宾馆、写字楼等场所空调的启动时间。早峰、腰荷按实际需求减少15%以上的用电负荷。

④景观照明一律暂停亮灯用电(店招店牌照明用电除外)。如重大节日、重要活动期间需要亮灯,由区亮灯办报区有序用电办批准。

F级预警方案,全区用电缺口6万-7万(含)千瓦之间,采取以下有序用电措施:

①连续性生产的高耗能企业(或生产工艺)和非连续性生产企业实行日错避峰方案,并按实际需求减少35%以上的用电指标避峰让电。

②除重点工程、地下基础施工和处于连续浇注期的项目外,其他临时施工用电错避开高峰期用电,期间保留10%的保安负荷。其他非连续浇灌的项目上午10:30-下午2:30停止现场作业,仅保留10%的保安负荷。

③错开大型商场、宾馆、写字楼等场所空调的启动时间。早峰、腰荷按实际需求减少15%以上的用电负荷。

④景观照明一律暂停亮灯用电(店招店牌照明用电除外)。如重大节日、重要活动期间需要亮灯,由区亮灯办报区有序用电办批准。

(三)电力需求响应负荷安排

2021年需求响应工作主要分为日前邀约、分钟级(虚拟电厂)及秒级(分路负控)需求响应。原则上,有序用电清单内的用户,都须参与需求响应,但不限于有序用电清单。

1、日前邀约需求响应:日前削峰为9:00-11:00、15:00-17:00、18:00-20:00三个时段,日前填谷为3:00-5:00、11:00-13:00两个时段。广大电力用户应积极配合签订需求响应协议,并在供需不平衡时积极参与需求响应。

2、分钟级(虚拟电厂)需求响应:主要控制空调负荷,有关单位须配合安装负荷终端,在出现负荷短缺时,须按要求参与电力需求响应,稳定供用电秩序。

3、秒级(分路负控)需求响应:广大电力用户须对供电公司开展的试跳工作要予以配合,不得拒绝,以确保秒级(分路负控)资源池的建立。

四、工作措施

(一)加强组织领导。区有序用电管理领导小组(以下简称领导小组)是全区有序用电工作的指挥协调机构。领导小组下设办公室(设在区发改局),负责协调小组日常工作。国网杭州供电公司滨江分公司协助做好有序用电的日常管理,指导和督促各地制定并执行有序用电方案。区有序用电管理领导小组成员单位配合做好督促本系统企业落实有序用电措施。各部门要加强对本区域有序用电工作的统筹协调,及时电力负荷需求情况和缺口预警,指导用户合理安排生产。

(二)加强科学调度。坚持“安全稳定、有保有限、注重预防”的原则,严肃调度纪律,确保电网安全稳定运行。强化“单位用能产出评价与能源配置挂钩”机制,将有序用电和企业效益、节能减排、产业转型升级有机结合,实行“分档有序用电”,优先满足社会综合效益好的企业用电,控制高耗能、高污染企业用电,建立电力供应要素倒逼机制,优化电力资源配置。

(三)加强应急管理。各部门要高度重视有序用电应急响应工作,建立健全有序用电应急响应机制,全面增强应对突发和紧急情况下的快速反应和应急处理能力,把确保电网安全稳定运行放在首位,加强在线安全稳定分析,切实做到事前预控、事中管控、事后协控,避免防范事故发生,控制缩小事故范围,减轻减少事故损失。

(四)加强节电管理。各部门要注重统筹协调,探索建立电力需求响应机制,鼓励节电设备、产品和技术的推广应用,提高电能效率、保证电力安全经济运行。要继续加强党政机关等公共机构节电管理,有效控制酒店、商场、办公楼等公共场所空调温度以及城市景观过度照明,全面推进城市道路节能改造工程。要进一步加强技术节电,大力推广电力蓄能、热泵、绿色照明和高效电机等节能环保技术,着力优化用电结构。

(五)加强监督检查。要坚持有序用电合署办公、联合执法工作机制,区有序用电办派出相关人员与供电部门合署办公,利用供电部门有序用电管理平台快速、有效实施有序用电措施,加强分层、分片、分线的现场监督管理,督促电力用户有效落实错避峰措施,避免直接拉线路。各部门要加大查处力度,对拒不执行错避峰措施的情况,依法依规严肃处理,确保迎峰度夏(冬)期间电力有序供应。

(六)加强舆论宣传。各部门要发挥宣传引导作用,加强科学用电、合理用电、节约用电的宣传工作,倡导低碳生活、低碳经济,强化全社会节电意识,营造全社会共同参与有序用电工作的良好氛围。国网杭州供电公司滨江分公司负责负荷预警的日常工作,对各类缺电影响以及启动各类有序用电方案时,应及时通过现场管理系统等技术平台有关信息。

五、组织保障及部门职责

区有序用电管理领导小组:负责全区有序用电工作的组织领导,对有序用电执行过程中出现的重大事项进行研究和决策。

区府办(机关事务中心):负责区、街道两级政府各行政办公、管辖楼宇内空调使用的管理和监督检查。

宣传部:负责对供用电形势及有序用电工作开展情况进行宣传,营造良好的舆论氛围。

发改局(有序用电办):承担区有序用电管理领导小组办公室职能,负责全区有序用电协调工作,指导和督促各街道、企事业单位执行有序用电方案。提出重点用电企业名单,实行“分档有序用电”优先满足经济效益好的重点企业用电,控制高耗能、高污染企业用电。

经信局:负责区内工业企业的有序用电管理,做好工业企业有序用电方案执行情况的督查。

教育局:负责做好中小学校的节约用电宣传教育及管理。

住建局:负责区内建设工地的有序用电管理,做好直管公房用电安全管理,做好建设施工单位有序用电方案执行情况的督查。

商务局:负责商场、超市等经营场所有序用电管理,配合区有序用电办做好外资企业的有序用电协调和检查,根据要求做好相关经营场所有序用电方案执行情况的督查。

社发局:负责做好区内宾馆、饭店、医院、卫生院和文化娱乐场所的节约用电宣传教育及监督检查。

城管局:加强对路灯和景观照明管理,在确保安全的前提下,合理调整亮灯数量和时间。根据有序用电方案要求,把控城市景观照明,必要时及时关停景观照明。

应急管理局:配合相关部门做好用电安全监督检查,推进智慧式用电安全隐患监管服务系统建设工作。

资产经营公司:负责做好下属楼宇、园区的用电管理和有序用电方案执行情况的督查。

各街道办事处:负责街道所属企事业单位有序用电管理和有序用电方案执行情况的督查,做好辖区内居民社区节约用电的宣传教育。

国网杭州供电公司滨江分公司:加强全区电力设施特别是重要部位供电设施检查维护,确保电力设施安全稳定运行,完善居民居住区供电设施配置,做好故障设备的应急抢修。负责有序用电的日常管理,制定错避峰安排计划表,与重点用电单位签订有序用电错避峰让电协议,在必须错峰时要提前半小时通知企业,避免企业损失。在区有序用电办配合下对各重点用电单位执行有序用电情况进行督查,按“分档有序用电”优先满足经济效益好的重点企业用电,控制高耗能、高污染企业用电。负责有序用电工作的信息。

本方案自之日起实施,有效期一年。

附件:1、2021年杭州高新区(滨江)错避峰安排表

用电工作方案篇8

一、关于电子档案的用途

相对于传统的纸质档案,电子档案更具有一些优势,人们在使用电子档案的过程中,可以体验到电子档案的方便与快捷的特点。而且,电子档案在查找资料的时候具有纸质资料无法可比的优越性,电子档案在查找资料的时候,可以对要查找的资料的准确率给与保证。电子的建立和使用都是需要使用相应的信息技术的基础之上,所以,要想使用电子档案就一定要熟练的掌握必要的计算机知识。现在,人们对于电子档案的利用主要体现在以下的几种。

1.提供复制。电子档案的利用,主要体现在电子档案的复制的功能,电子档案的复制,主要是档案的管理部门向档案的使用者提供原始档案的复制品,这种复制的过程既不会使档案的管理部门失去档案,还可以使档案的使用者获得原始的数据。档案的管理部门在向档案的使用者提供档案的时候应该使得档案的模式可以使使用者可以充分的利用。

2.通信传输。电子档案的通信传输是指电子档案的使用者无需到达电子档案的管理部门去复制需要的电子档案,可以通过网络在网上进行电子档案的传输工作,这样不但可以省去电子档案使用者到达档案管理部门的时间,还可以促进电子档案在不同的部门之间的利用效率。

3.直接利用。电子档案的利用,不一定要在档案管理部门复制或者是在网上就行传输,档案的使用者可以直接登录档案管理部门的网站,在网上直接找到要用的档案,这样就可以对档案进行直接的利用,这样做不但可以电子档案的安全性得到保证,还可以使得电子档案的使用者在使用电子档案的时候,更加的方便,节省了去档案管理部门的时间和档案的传输时间。

二、电子档案管理的意义

在一些单位只重视纸质档案的管理工作,对于电子档案的管理工作根本就没有给与充分的重视,这样就使得一些企业缺乏对电子档案的管理工作的重视态度。对于企业来说,做好电子档案的管理工作是十分的必要的。

1.使用电子档案,可以减少企业的开支。对于传统的档案管理而言,电子档案的使用,可以明显减少企业在档案管理方面的开支,这主要是因为,传统的档案管理中,可能会有很多特殊材料的档案资料,例如一些易碎的档案资料,这些资料在管理的时候,就必须安排很多的人员进行管理,而且,在管理的时候还要做好档案在损毁方面可能出现的风险,这样就使得传统的档案管理十分的复杂。在现在,人们利用计算机和网络等技术,就可以实现档案的管理工作,这样就可以使得在企业的档案管理方面有了快捷的管理手段,利用计算机和网络技术对于档案进行管理,可以快速的找到要使用的档案,而且还省掉了档案的在立卷和查找方面的困难,这样对于档案的管理人员来说是一件非常好的事情,这样不但可以减轻管理人员的劳动强度还可以减少企业在这方面的人力和物力的投入。

2.企业使用电子档案,可以提高企业的服务质量。企业实行档案的管理的目的就是为了给档案的使用者提供高效和快捷的服务,电子档案的出现可以使得传统的档案管理工作有一个质的变化,电子档案相比较传统的档案管理而言,有着很大的变化,电子档案可以实现大量的信息都存储在计算机里,而不需要进行纸质档案的建立,这样就使得在对档案的使用方面可以非常的快速,使得企业在进行服务的时候更加的快速。

三、做好电子档案管理和利用的主要方法

1.建立档案利用制度。要建立档案利用审批制度,相关人员需要查阅和利用档案时,档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动,使档案收集更为及时,保证电子档案的及时更新,更好的满足电子档案利用者的需求,并做到电子档案利用和纸质档案利用互补,整合档案资源来创新档案管理模式,实现电子档案需求利用质的飞跃。

2.规范档案利用方式。电子档案的利用不能够无原则,应该根据利用者的情况而定,并且依据电子档案内容的密级层次进行有效管理。一般情况下,对内容不是完全开放的电子档案,不宜用拷贝的方式提供使用,对这类文件浏览的过程必须在有效的监控下进行。采用网络方式提供利用时,有密级的信息内容应进行加密处理,并对所使用的密码要进行定期或不定期的更改,避免由于误操作所带来的不可挽回的损失。

3.提高档案人员的保护意识。电子档案由于提供利用方式的多样化与所依赖技术的多重化,导致了利用工作的复杂化。因此,必须加强对档案管理工作人员的管理,从思想上认识到档案管理工作的重要性,从技术上确保档案管理工作的安全性,达到既能使电子档案信息最大限度的被利用,又能使这些资源得到可靠、安全、有效的保护。总之,必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心,使他们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度,这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。

四、结束语

现在,人们对于电子档案的利用程度在不断的提高中,这主要是因为现在人们正处在信息化的时代中,人们在学习和工作中会不断的使用计算机和网络,这样就会导致越来越多的电子档案的出现。对于电子档案的管理和利用工作一定要得到企业的重视,而且企业在进行电子档案的管理的过程中一定要及时发现问题,并且要把发现的问题及时解决好,这样才会使得企业在发展的时候获得更好的经济效益。

参考文献:

用电工作方案篇9

当今时代,科学技术迅猛发展,在信息化、现代化建设步伐加快的今天,办公自动化和电子政务已应用到各个行业领域中。无纸化办公掀开了电子文件与电子档案管理工作的新篇章。目前各高校基本已普及运用办公自动化系统,电子文件的产生已然是高校政务信息的主体,也是高校办公过程中的主体。电子文件对传统纸质文件的大量取代,给高校档案管理工作带来了新的挑战。如何应用现代的科学技术,做好电子档案的管理,成为我们面临的新课题,亟待我们在实践工作中不断研究、探索和总结,本文就此做一探讨。高校电子档案是按照相关规范对凭证信息或是高校历史背景等进行把偶才能,利用电子形式对其进行处理,生成电子文件。电子档案与电子文件不同,电子文件在实际储存的额过程中,可以完全代替纸质的档案,并且与电子档案共存。

2 高校档案管理中电子档案管理问题分析

目前,高校档案管理人员在应用电子档案管理技术的过程中,还存在较多难以解决的问题,无法提升电子档案管理效率与质量,难以提升高校档案管理效果。具体表现为以下几点:

第一,工作量较大。一是档案工作人员需要对大量电子文件进行鉴定,只保留有价值的文件进行保存,在实际工作期间,会耗费大量时间和精力;二是因缺乏相应的电子档案管理数据库、服务器等设备,大部分高校的电子档案管理沿用传统的物理存储方式,保管方式落后,整理强度大,不利于检索利用。

第二,电子档案管理信息化程度较低。我国高校档案管理人员开展相关工作,经常会出现电子档案管理信息化程度低的现象,无法利用高效便捷的方式开展相关工作,导致电子档案信息数据利用效率降低[1]。

第三,电子档案标准程度不足。目前,部分档案管理部门在开展电子档案管理工作的过程中,还没有制定完善的标准化管理制度,不能积极应用各类方式提升档案管理标准化程度,难以增强高校电子档案管理效果,甚至会出现一些难以解决的问题。同时,在高校电子档案管理期间,相关工作人员不重视电子档案管理技术的应用,无法提升其工作效率与质量。

第四,电子档案远程传输频繁,存在安全隐患。目前,高校大学生的入学量较大,并且信息量较多,在实际工作过程中,需要档案管理人员做好就业与入学等档案管理工作,这就需要档案管理人员利用远距离传输的方式提升其工作效率,然而,在远程传输频繁的情况下,高校档案信息的流动率逐渐提升,导致出现安全问题。

3 电子档案管理在高校档案管理中的应用措施

在高校?子档案管理过程中,必须要制定完善的管理制度,保证可以提升高校电子档案管理工作效率,增强其管理效果。

3.1 制定安全性管理制度

高校档案管理人员在应用电子档案管理技术的过程中,必须要制定完善的安全管理制度,保证可以提升确保电子档案的安全性。例如:定期对电子档案进行维护与检查,无论是硬件设施还是软件设备,都需要建设完善的网络安全管理体系,保证可以增强其安全性。同时,还要建设网络安全管理人才队伍,使其可以更好的对电子档案安全性进行管理[2]。其次,各高校要高度重视档案管理人员思想政治建设工作,阶段性的开展多种形式的档案安全培训工作,让档案管理人员树立牢固的安全意识。

3.2 树立正确的管理观念

高校档案管理人员必须与时俱进,要树立正确的电子档案管理观念,保证可以提升档案管理人员的思想素养,要有创新的观念、改革的精神、发展的眼光看待电子管理工作中存在的问题与缺陷,在完善管理制度、改进管理方式等方面作谋划。利用电脑及现代信息技术建立电子档案库,利用网络管理等方式和途径,为电子档案管理现代化铺平道路。,逐渐提升其发展效率。首先,档案管理人员利用电子档案技术,保证可以提升电子档案技术的应用效率,增强其发展效果。其次,档案管理人员必须要重视电子档案思想政治建设工作,阶段性的开展安全培训工作,利用各类方式为电子档案管理人员树立安全操作意识,使其可以在一定程度上,熟练掌握操作技巧,进而达到预期的管理目的。

3.3 创新电子档案服务手段

首先,通过各种学习培训,使档案管理人员能熟练掌握电子档案管理业务知识,掌握电子档案管理技术,进一步提升电子档案的应用效率。其次,高校档案管理人员在应用电子档案管理技术的过程中,必须要创新电子档案服务手段,保证可以提升其工作效率与质量。一方面,需要档案管理人员做好电子档案整理工作,对于不合格的电子档案,需要予以重新加工处理。另一方面,档案管理人员需要重视电子档案应用质量,构建媒体与信息整合的服务体系,进而提升其工作效率与工作质量[3]。

3.4 加大电子档案的投入力度

高校电子档案管理工作要实现高效率的信息化管理,就必须加大档案管理资金的投入力度,配备先进的档案管理软件与硬件设施。硬件方面要配备计算机、打印机、复印机、扫描仪、照相机等现代办公设备;软件方面要配备先进的档案管理软件与档案信息利用平台,切实满足电子档案管理工作的相关要求,实现档案存储介质的多元化发展,有效保障电子档案管理工作的稳定性与便捷性。

用电工作方案篇10

O 引言

电网调度自动化、配电网自动化、电力信息专业为保障电网生产的安全性、稳定性、可靠性、经济性起着重要的基础作用。由于智能化电网推进迅猛。对调度自动化、配电自动化、信息网络系统设备配套用不间断供电电源系统尚没有典型配置方案.给各专业在工程选择配套不问断供电电源方案带来困难。为配合智能电网系统工程达到实施目标的完整性,各专业新建和改造工程项目中不间断供电电源的方案选择,对于提高各专业设备运行率、保障电网生产安全可靠运行有着重要的意义。

1 不间断供电电源系统分类

在交流电源停电后,依赖蓄电池储能,经逆变器转换或蓄电池组直接向负载持续供电的电源系统,称为不间断供电电源系统。按设备用基础电源分为直流不问断供电电源系统和交流不问断供电电源系统。常见的有交流AC 220 V供电电源系统(UPS)、直流DC 48 V供电电源系统。

1.1 系统基本结构

1.1.1系统简述

不间断供电电源系统由整流单元、蓄电池单元、逆变单元、开关切换单元组成,通常称为UPS供电系统。UPS供电是由各单元集合为一个整体结构形成的一体化系统。按运行模式分为后备式和在线式。一般小型容量采用后备运行模式,中大型容量采用在线运行模式。大容量在100 kVA以上、中型容量为10~100 kVA、小型容量为3~10 kVA、微型容量在3 kVA以下。

后备供电模式,如图1所示。

图1后备供电模式

后备供电模式应用于设备对电源供电系统技术指标较低的场所。在市电正常供电时,继电器触点4和5接通给蓄电池充电、触点1和2接通由市电输出向负载供电;当市电停电时。继电器的触点2和3、5和6接通由逆变器输出向负载供电。该系统结构简单、投资成本低、运维简便;但系统稳定性差、运行可靠性低。

在线供电模式,如图2所示。

图2在线供电模式

在线供电模式通常用于商业、银行、机关、团体、医院、学校等多种行业。当交流停电时,无开关切换时间,持续向负载供电。该系统运行稳定、可靠、操作简单;但工程投资大,设备安装工程量较大,蓄电池使用寿命较短,现场维护安全性较差。

3) DC 48 V在线供电模式,如图3所示。

图3 DC 48 V在线供电模式

DC 48 V在线供电模式通常用于设备专业性强的电信、移动、联通、电力通信等行业。该系统是在线浮充运行供电模式,交流电源停电后无切换时间,持续向负载供电。系统运行稳定、可靠,运维成本低、蓄电池使用寿命长。现场作业维护安全方便。该系统设备一般为独立机柜,占用机房面积较大。设备安装工程量较大,工程投资成本较高。

2 供电电源方案分析

2.1 各行业主站端供电电源方案应用概率汇总

1)在电信、移动、联通行业及电力通信专业,主站端设备供电电源采用DC 48 V方案的概率占100%;采用DC 48 V加逆变器AC 220 V(AC 220 v/DC 48 V)组合方案占5%、UPs AC 220 V(AC 220 V/DC 48 V)方案的概率占5%:目前在主站端未采用UPS交流220 V(AC 220 V/DC 220 V)供电电源方案。

2) 电力自动化、配电自动化专业,主站端供电电源采用DC 48 V加逆变器AC 220 V(AC 220 V/DC 48 V)组合方案占30%;UPS 220 V(AC 220 v,DC 220 V,DC 380 V)方案占30%:UPS 220 V(AC220 V/DC 48 V)方案占30%:目前在主站端未采用DC 48 V独立供电电源方案。

3) 电力信息专业,主站端(中心机房)设备用供电电源采用UPS AC 220 V(AC 220 V巾C 220 v/DC 380 V)方案占100%;目前在主站端未采用UPS AC 220 V(AC 220 V,DC 48 V)方案、DC 48 V方案、DC 48 V加逆变器AC 220 V(AC 220 V,DC48 V)组合方案。

4) 商业、团体类应用供电电源方案在主站端设备用供电电源采用UPS AC 220 V(AC 220 v/DC 220 V)方案的占50%,此方案用于大型商场、银行、医院;采用UPS AC 220 V(AC 220 V,DC48 V)方案占50%,此方案用于商业、团体类行业。

2.2 行业应用方案分析

2.2.1 方案特点对比与分析

方案特点对比见表 1 所列。

1) 方案一:社会流行较早的一类产品,结构简单不完整。该类UPS供电用基础电源的蓄电池组的工作电压较低,一般有12,24,36,48 V等电压等级的产品:产品安装简单、维护简单、无需配置专人管理维护:但运行可靠性低、蓄电池使用寿命短、产品属简易类型、无蓄电池组运行管理功能。

2) 方案二:单相和三相四线制产品,其UPS供电用基础电源,蓄电池组端电压一般在96,120,160,220,380 V。该产品安装工作量大、运行操作不方便、维护安全性差、部分产品的蓄电池运行管理功能不够完整,易造成蓄电池使用寿命缩短,UPS供电可靠性降低。

表1 方案特点对比

3) 方案三、方案四:通信行业最常见的供电电源模式。通信行业主站端设备工作电源选用DC48 V电压等级。现场运行方式采用浮充供电工作模式.使得交流供电中断后无电源转换或切换的时差,即零切换时间;交流停电后没有二次供电电能转换。蓄电池组直接向用电设备供电,其工作效率高:蓄电池组电压48 V现场操作维护安全防护性好:整流器(高频开关电源)有较完整的对蓄电池组的运行管理功能,基本做到智能化管理,有利于保障蓄电池组的正常使用寿命。

通信行业的主站端设备较为集中,对通信设备运行管理广泛采用网络监控系统。该网络监控终端设备一般为通用型电脑,其使用工作电压AC220 V与DC 48 V供电方案不对应,因此加用小功率逆变器将DC 48 V转换为AC 220 V,向网络监控终端用电设备供电。逆变器的配置是根据工程项目实时功率进行选配,减少工程一次投资费,后期工程可以同步增加逆变器模块进行扩容。

用电工作方案篇11

电力系统;电子档案;管理现状;发展方向

正文:

电子档案与传统的档案管理模式相比,其安全性更高,可异地备份电子档案,查阅过程更加方便,而且档案的内容更加多样,存储环节占用的空间更小,基本不增加库存,可快速方便提供利用,更方便出差人员使用,为此,许多单位开始使用电子档案开展工作。目前,电力系统也在使用电子档案,其中的问题也比较明显,笔者结合自身工作经验,阐述当前现状,以及档案发展方向,希望能够为电子档案发展带来帮助。

一、当前电力系统电子档案管理工作的现状

(一)管理责任分工不明,档案管理漏洞较多

档案管理工作是一项非常细致、要求较高的工作,需要企业为此成立专门的部门,并配备能力较强的工作人员,开发数字档案馆系统,统筹数字档案馆建设,但是,目前,由于发展水平的限制,电力系统在电子档案管理方面还存在许多问题,首先是责任分工不明确,归档责任部门对电子档案的归档缺乏主动性和能动性,而档案管理人员不明确自己的职责范围,这样势必会影响工作的质量,同时,电子档案是一种新生事物,许多工作人员对其了解较少,工作中遇到许多问题无法解决,造成管理工作较为混乱。

(二)人员业务能力较低

电子档案管理工作需要使用到各种电子设备,如计算机、扫描仪、存储设备、网络设备等,这些设备的技术水平较高,需要工作人员对其有深入的了解,同时要有足够的能力进行使用,如果工作人员的能力不强,则无法高效率地使用这些设备,进而影响档案管理的质量。目前,在电力系统中,许多先进的设备得不到应用,一直处在荒废的状态,这是因为工作人员没有能力使用这些设备,而且企业领导层也对此不够重视,没有安排能力较强的人员从事这项工作,也没有安排现有人员进行培训,导致人员的整体实力较低,人员业务能力滞后,会影响档案管理工作的开展。

(三)缺乏科学的建档规范和标准

电子档案是一种新生事物,在使用过程中会遇到较多的问题,这就需要企业制定完善标准和规范,对工作进行详细的管理和约束,进而使得档案管理工作走向正规。目前,电力系统档案管理工作缺乏科学数字档案馆的管理标准,甚至一些基础性的工作也无法有效展开,直接导致电子档案管理效率降低。

二、电力系统电子档案管理工作改进策略

(一)建立完善的管理部门,提高分工水平

电力系统的企业管理者要充分认识到电子档案管理工作的重要性,要建立完善的档案管理制度,由于电子档案是一种新生事物,其中出现的问题会比较多,只有成立专门的部门,才能有效地应对各种问题的出现,才能将档案管理工作落到实处。为此,笔者为电力系统提出以下几个措施,首先要明确各个人员的操作权限(信息管理、使用权限),保证电子档案的安全性(信息加密);其次要强化负责制度(检查是否按权使用),要建立严格的上下级管理机制,每个人员、每项工作都需要在管理过程中进行;第三,要对人员进行合理分工,提高员工的工作效率(授权简洁);第四,要强化档案管理部门与其他相关部门的关系,获得足够的工作支持;第五积极做到设计办公协同平台信息与数字档案馆对接,直接数字归档;第六,要定期向企业领导层汇报工作,及时获取领导层意见,进而提高管理的科学性。

(二)增强档案管理人员的业务能力

档案管理人员的业务能力会直接影响工作的效率,为此,要特别重视工作人员的能力培养,要使得档案管理人员的整体实力得到提升。首先,电力系统要建立完善的电子档案管理制度,通过制度的约束作用,让员工养成正确的工作观念和习惯,同时,通过制度的帮助,要理顺各个员工的工作关系,让员工的工作效率得到提升;其次,要调整企业档案管理工作的发展理念,要通过先进的观念,提高档案管理工作的整体水平,员工在此过程中,要不断提高自身的综合能力,保障档案管理不出现纰漏。第三,要对工作人员的保密意识、安全意识进行强化,使得员工的工作能力得到提升,在工作过程中,要对员工的工作情况进行监督,使其能够养成正确的观念,确保电子档案信息的安全性。电力企业要定期对员工进行培训,使其能够得到水平提升,企业要在员工招聘环节进行重视,对员工的综合素质进行考察,从而让员工能够为企业提供更多的帮助。

(三)增加对电子档案管理的工作投入

电力系统在电子档案管理工作中应当增加资金方面的投入,让档案管理工作获得足够的支持,例如打印机、高速扫描仪、光盘刻录机都是必须要具备的设备,同时,还要重视软件的升级工作,保证系统的安全性和效率性。在电子档案工作中,安全问题时最重要的环节,需要相关人员增加安全方面的投入,例如购买安全等级更高的防火墙软件,加强网络设备自查自检能力等,通过资金方面的保障,让档案管理工作得到进一步提升。

(四)制定完善的工作标准和规范

电力系统应当重视工作制度建设工作,要对工作中的各种注意事项进行明确,要了解当前电子档案管理工作中常见的问题,要提高档案的安全性、保密性,要重视员工的分工工作,因此,要对员工的工作情况进行明确,使得各个员工的工作责任更加明确,要注重不同部门之间的交流工作,使其能够获得更多的帮助,制度的约束作用和管理作用是最为明显和有效的,因此,电力企业应当重视制度建设工作,要站在档案管理工作的立场,提出更加及时、准确、全面的制度建议,让管理层了解真实情况,具体部门要严格按照制度办事,并积极为制度建设工作建言献策,从而让制度的先进水平得到提升,电力系统内部各企业之间要建立统一的档案管理权限制度,要通过合理的制度,提升档案的利用价值。总之,在现代社会中,电子档案管理工作是未来档案工作发展的主要方向,电力企业非常需要档案管理工作,因此要重视电子档案的改革工作,提升管理的效率和水平。在电子档案管理工作中,要明确部门分工,要建立完善的责任制度,还要选拔和培养优秀的员工,为管理工作提供更加坚实的人才基础,还要追加档案管理投入,使得管理工作能够顺利进行,希望电力企业能够高度重视电子档案管理工作,从根本上提升管理水平,从而为企业发展提供更强的动力。

参考文献:

[1]孟凡蕾.强化档案意识,提升档案管理水平[J].黑龙江科技信息,2011,31.

用电工作方案篇12

1 电力企业文书档案管理的重要性

电力企业的文书档案管理工作,是利用现代计算机技术手段代替了传统的手工记录,采用科学手段文书档案管理方法,不仅减轻了档案管理人员的工作压力,更为电力企业提供科学有效的数据服务。加强并做好电力企业文书档案的管理工作,合理利用电力企业文书档案的相关资源,充分发挥它的利用价值,顺应社会的经济潮流,确保电力企业的快速发展。[1]

2 电力企业文书档案管理及利用现状分析

2.1 电力企业对文书档案管理工作不重视目前,大部分的电力企业认为文书档案管理工作只是文字性的工作,没有意识到电力文书档案管理工作的重要性,不清楚文书档案对电力市场的影响。同时文书档案管理工作中投入很少,档案室的设施和文书档案资料有待改进。

2.2 文书工作与档案管理衔接性不够。在实际工作中,部分电力企业并没有将文书工作与档案管理工作很好地联系到一起。文书工作和档案管理工作实行分开管理,不能有效地整合到一起,很容易产生差距和问题。出现问题后,两者处理问题的方式也不同,电力企业档案管理系统就会出现问题,对文件的统一性、完整性造成一定的影响。如果不能将文书工作与档案管理有效地结合到一起,将会阻碍电力企业的发展。

2.3 电力企业文书档案利用率不高。当前,由于对文书档案管理工作的不重视,不能很好地将现代科学信息技术运用到文书档案管理工作中,很多数据资料不能进行数字化管理,很多工作需要管理人员以传统的方式完成,不仅工作压力大,而且容易出现遗漏。如果电力企业的文书档案管理工作到位,数据资料完整,这对电力企业以后的发展将提供极其有用的资源,提高电力企业的工作效率,为电力企业的发展奠定坚定的基础。

2.4 电力企业文书档案管理人员专业水平欠缺由于电力企业中文书档案管理人员对专业知识不熟练,也可能造成档案资料相关数据不具有代表性、科学性,制约了电力企业发展的脚步。[2]

3 如何加强电力企业文书档案的管理及利用工作

3.1 重视电力企业文书档案管理工作在电力企业文书档案管理工作中,培养“管理工作、人人有责”的思想,加强电力企业全体员工对档案管理工作的重视,相关领导更应起到带头的作用,意识电力企业文书档案管理的重要性,全面提升文书档案在企业中的重要地位。另外,加大投入档案管理的现代化设施,将传统的文书档案管理方式转化为数字化管理,提高利用率,打造良好的文书档案管理氛围,全面提高档案管理人员的工作热情,打开新的局面,让文书档案管理工作越做越好。

3.2 提高文书工作与档案管理的衔接性在电力企业的发展史上,文书工作与档案管理工作既有区别又有联系,文书是档案的铺垫,档案又是文书的归属。加强文书工作和档案管理工作的相互融合,相关工作人员应该相互学习与沟通,研究其工作特点和性质,在两者之间区别的基础上,进行统一化管理,只有好的文书工作才能为档案管理工作打下扎

实的基础。因此,相关的工作人员必须齐心协力完成,在实践工作中,相互协调和配合,不得互相猜忌或者推卸责任。①加强文书工作人员的档案管理意识,为档案管理工作人员提供最好的文件资料,不能敷衍了事,给档案管理人员增加工作压力,配合档案管理工作人员,做好衔接工作,为其提供科学、有效的帮助,促使电力企业的各类文件有机地联系到一起,保证档案更新的实效性;②电力企业档案管理人员需严格执行相关管理制度,及时且准确地接收文件,核对文件,进行资源整合,如发现与实际不符或者出现错误,第一时间向文书人员反馈,保证文书档案的质量。此外,电力企业档案管理部门做好档案的合理利用工作,制定相关借阅制度,严格按制度执行,保护好文书档案,避免丢失遗漏。

3.3 分类管理,提高文书档案利用率在文书档案管理工作中,制定科学完善的管理方式,针对不同的活动、专题,进行归类,提升文书档案的利用率。在电力企业开展重要活动或者专题时,收集相关材料,根据活动性质,制定有效可行的活动方案,为以后电力企业此类活动的开展提供好的题材和参考作用,同时提高了文书档案利用率。

3.4 加强文书档案管理数字化建设数据化管理包含了压缩技术、数据库技术、高速扫描技术等先进科学技术。在电力企业的发展过程中,文书档案管理应该重视数字化管理,加强数字化建O,有效利用数字信息化技术,提高工作效率。

3.5 提高文书档案管理人员专业素质为适应电力企业发展的要求,提高文书档案管理人员专业水平和个人素质势在必行。文书档案管理人员不仅要掌握相关的知识技能,还要懂得计算机操作。此外,电力企业定期给文书档案管理人员进行培训和考核,提高业务水平,全面提升文书档案管理工作的质量。[2]

4 案例分析

案例一:小李是××电力企业工作3年的文书档案管理人员。随着科学技术的发展,公司也越来越注重文书档案管理工作,去年,公司加强了文书档案管理数字化建设,将传统手工模式与现在科学计算机技术有效结合,小李的工作效率也大大提高了。公司每年3月开展“电力设施保护宣传月”活动,今年2月份的时候,领导让她把2015年“电力设施保护宣传月”活动的相关档案调出来,需要借鉴去年的相关数据拟定今年的活动计划。小李通过数字化的档案管理信息系统在检索的地方输入“2015年电力设施保护宣传月”,系统会立刻检索出2015年电力设施保护宣传月的相关内容,大大提高了查询速度,提高了工作效率。

5 结语

电力企业文书档案记录了电力企业所从事的各类管理活动,对电力企业的发展具有重要的意义,加强电力企业文书档案的管理工作,提升电力文书档案的合理利用率,完善电力企业文书档案管理工作,为电力企业发展提供有利条件,促进电力企业的全面发展。

参考文献

用电工作方案篇13

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)33-0179-02

一、背景分析

随着国家经济的快速发展,电力工程基础建设设施大量投入,电力工程建设的项目越来越多,涉及到许多重要的资料需要管理存档,必然对电力工程建设档案管理提出了新的更高的要求。

档案工作是维护党和国家以及各级地方组织、企事业单位历史真实面貌的重要事业,是反映科学技术、经济建设等活动历史面貌的原始记录,是一项专业技术性、科学管理性、服务性的工作,需要按照一定的原则和要求科学地管理好,及时准确地为科研、生产、基建服务。

电力工程档案管理是一项专业技术性、科学管理性、服务性的工作,是按照一定的原则和要求科学地管理好档案,及时准确地提供电力工程档案为企业生产、决策服务。电力企业档案工作的基本原则是集中统一地管理档案,维护档案的完整、准确、系统和安全,实现档案的有效利用。档案工作的宏观内容包括档案的管理体制、档案事业的规章制度、档案的立法和规章制度、建立档案的系统工程、建立档案标准化规范、建立并实行档案业务职称制度等等。档案工作的微观内容包括档案的收集、整理、分类编目、保管、鉴定、统计、利用等工作,以及归档前科技文件材料形成、积累的指导工作,归档后档案的更改、补充以及监督检查工作等。如何科学有效地做好电力工程档案管理,为促进电力工程成果的应用以及企业的发展提供决策支持,成为当前亟需解决的问题。

二、电力工程档案管理现状

1.电力工程档案管理概述

电力工程建设中的资料和数据都比较庞大,档案管理具有非常重要的作用。新形势下的电力工程建设日益增加,电力工程所担负的供电任务越来越艰巨,能否科学地管理好档案直接关系到电力工程建设能否顺利进行。如何归集种类繁多的电力工程档案,提升电力工程成果应用水平,这对电力工程档案的管理提出了新的要求。新形势下,科学合理地划分电力工程档案的类别,建立标准一致的电力工程档案模板以及规范电力工程档案管理流程,是做好电力工程档案管理的关键。

2.电力工程档案管理实施

电力工程档案主要对各类电力工程项目的实施过程、电力工程成果、存在问题及改进意见进行记录,使电力工程的各环节信息记录在案,电力工程项目的质量及效果有据可查,以达到电力工程质量管理、持续改进、扩大电力工程成果应用的目的。科学规范地做好电力工程档案管理工作具有重要的现实意义,而随着计算机技术的快速发展,电力工程档案的信息化管理也被赋予了新的历史使命。做好电力工程档案管理工作应该从规范化管理流程、档案类别的划分、标准统一的档案管理三个方面着手。

(1)规范电力工程档案管理流程。由于传统的电力工程档案随意不规范归档的模式已经不能适应现代企业的电力工程管理机制,也不能适应信息化形势下电子档案查询的要求。因此,需要根据企业文化及特点,在传统的电力工程档案归档的基础上,引入现代档案管理理念和标准化管理方式,使电力工程档案管理更加符合企业需要。在企业内部建立标准化的流程及归档时限实现整个电力工程资料归档的规范化管理,通过创建纸质及电子档案两种方式,真实有效地记载电力工程的信息,通过信息手段为企业工程管理决策提供有效信息。

(2)科学合理地划分电力工程档案的类别,包括电力工程设计过程、电力工程施工过程、验收过程。电力工程档案应按照“分门别类”进行存储及管理,便于保存、统计及查询。基于这一目标并结合供电企业当前开展的电力工程,将电力工程各类档案分别进行登记、编目、分类整理、保管,便于查找、统计和分析。

(3)建立标准一致的电力工程档案。电力工程档案的规范统一对于电力工程档案归档、后续查询及成果应用等有着极为重要的作用。建立标准一致的系统化电力工程档案模板以及电力工程档案装订顺序对于了解电力工程进度、电力工程效果及电力工程评估、改进意见都具有直观性及针对性。电力工程档案应根据电力工程类别分别制定各类标准化、系统化的档案。

3.电力工程档案管理的激励机制

在企业内部通过电力工程档案管理评选的办法,实现“鼓励先进,鞭策落后”,提升电力工程档案的管理水平。开展电力工程档案的评先评优,通过“五个方面”进行评比,如电力工程档案的标准性、完整性、分类的准确性、信息的丰富性,进行年度综合评选。对于优秀员工进行表彰,同时作为电力工程档案范例进行公开展览并组织学习,促使各电力工程负责部门按照电力工程档案管理规范的要求,督促按时保质地完成电力工程档案工作。另外,对于未按标准、未按要求时限对电力工程档案进行整理的,将列入绩效考核指标对电力工程项目负责人进行考核。

4.电力工程档案管理的意义

电力工程档案的精细化管理是电力企业不断加强电力工程过程精益化管理的一个重要环节。通过对电力工程档案及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用,促进各电力工程项目的实施严谨有序,注重实效,具有很强的现实意义。

第一,电力工程档案记载着电力企业发展过程中的各类电力工程情况,对管理人员研究、了解电力企业整体员工队伍素质及电力工程情况,以及为经营决策提供了支持性证据数据,同时有利于确认企业取得的经营成果。

第二,档案是企业的无形资产,是企业在各项电力工程工作中真实的历史记录,电力工程档案本身就是一种重要的资源。过往的一个个电力工程案例、一份份电力工程评估表及改进意见书可以为今后的电力工程提供借鉴,从而可以提升电力工程建设的效率和效果。

第三,实行集中管理,统一标准,规范管理,有力保证案卷质量,为电力工程档案的借阅、复印及以后工作的顺利开展奠定了坚实的基础。

三、电力工程档案管理中存在的主要问题

1.重视度不够,信息化意识不强

信息化建设尤其是电力工程档案信息化建设没有受到足够重视,信息化意识不强是影响档案信息化的关键因素。一些电力企业没有意识到电力工程档案信息化建设的重要性,对其信息化建设以及信息技术的管理应用缺乏全面深入的研究。只注重刻意追求档案数字化,而忽略了相关发展配套技术,这种信息化建设只是流于形式的存在,不能适应电力企业工程建设的需要。

2.专业人才不足

在电力工程档案信息化建设过程中,档案管理人员缺少专业化训练,不具备专业的信息化知识,在实践操作过程中对信息的采集、开发与利用缺乏实践经验,从而使档案信息化建设无法理论联系实际,影响了信息化的建设进程。

3.缺乏信息化系统标准,信息基础设施和信息技术开发利用不足

我国档案信息化技术处于较低发展阶段,在实现信息资源数字化、信息化的同时,因缺乏相应的配套服务平台和科学完善的检索工具,从而使档案信息化的建设与利用受到限制。目前要实现电力工程档案信息资源在企业内部共享,必须要统一档案信息系统设计和应用软件的管理标准,同时也要统一电子文件的管理标准和纸质档案的信息化建设及资源共享。

4.设备落后,资金投入不足

由于许多电力企业对档案工作不重视,加之档案管理的经费有限,导致没有足够的资金投入到档案信息化建设中,这成为阻碍档案信息化建设以及普及利用的关键性因素。缺乏信息化建设的必备基础设施,技术得不到提升,系统更新缓慢,影响了电力工程档案信息化工作的发展。

四、新时期电力工程档案信息化建设的策略

1.增强电力工程档案信息化意识,制定发展规划

管理者对档案信息化要予以充分重视,对档案信息化的资源配备、信息共享、协作开发等问题能够进行全面深入的可行性研究,制定信息化的发展规划、科学计划,企业各部门相互协作以加快档案信息化的进程。

2.培养专业档案信息化人才

加快培养专业档案信息化人才是促进档案信息化建设进程的有效途径之一。作为档案信息资源与用户之间的纽带,档案工作人员负责对电力工程信息的收集、归类和整理,因此,电力企业不仅要对在职档案工作人员进行业务培训,重点培养计算机技术、档案管理知识及电力工程知识三门知识兼备的综合性人才,强化其信息化意识,不断提高信息化水平,还要适时引进具备信息化专业技能的人才,从多方面努力建设以管理型人才为基础,以综合型人才为骨干的电力工程档案信息化建设队伍,促进电力工程档案信息化工作的顺利进行。

3.加快档案信息资源建设,制定统一的信息化系统标准

档案管理的中心工作就是建设档案信息资源库,即对档案资源进行合理配置,以有效提供档案信息。只有对档案信息资源库进行合理配置、方便利用,才能有效地满足和保证企业对档案信息的需求。在档案信息化建设过程中,建设统一标准和规范也是重中之重,因此应加快制定统一的信息化系统标准,只有这样才能满足档案信息资源共享的需求以及规范档案信息化建设。

4.增加资金投入

档案信息化的建设与维护需要大量经费,在资金投入方面不仅要多方面筹集资金,加大信息化建设的软硬件设备投入,促进服务平台的建设,大力改善档案管理条件,促进信息化建设工作与现代高新技术的相互结合,还要科学合理地使用资金,严格防止资金不合理和浪费现象。

五、结束语

综上所述,随着电力工程档案的重要性得到越来越多的认可,电力工程档案工作也要顺应时代潮流,紧跟时代步伐,加快数字化、网络化和信息化建设,以适应企业发展需要。面对电力工程档案信息化建设这一新课题,应借助现代科技方式使档案工作在管理模式、利用质量、服务手段和提供信息的广度及深度上迈向新的台阶,对电力工程档案信息化建设的工作合理规划、加大投入、配备专业人才,逐步建构完善的档案信息平台,提高工作水平,提升服务质量,使电力工程档案管理水平迈向新台阶,为企业创造更大的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]葛红.企业档案信息化建设的实践与思考[J].档案学通讯,2011,(1).

[2]陈永成,黄建峰.分布式档案基础数据库建设理论与实践[M].北京:中国档案出版社,2006.

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