业务员提成方案实用13篇

业务员提成方案
业务员提成方案篇1

第二条 薪资构成

员工的薪资由底薪、提成及年终奖金构成。

发放月薪=底薪+费用提成

标准月薪=发放月薪+社保+业务提成

第三条 底薪设定

底薪实行任务底薪,业绩任务额度为50000元/月,底薪1500元/月

第四条 底薪发放

底薪发放,发放日期为每月20号,遇节假日或公休日提前至最近的工作日发放。

第五条 提成设定

1. 提成分费用提成与业务提成

2. 费用提成设定为0.5-2%

3. 业务提成设定为4%

4. 业务员超额完成任务:任务部分费用提成1%,业务提成0%;超额部分费用提成2%,业务提成4%

5. 业务员未完成任务额:没有业务提成只有底薪,费用提成实行分段制0.5-1%。0-20000元费用提成0%;20000-40000费用提成0.5%;40000-50000元费用提成1%。

第六条 提成发放

1. 费用提成随底薪一起发放,发放日期为每月20号,遇节假日或公休日提前至最近的工作日发放。

2. 业务提成每季度发放一次,以回款额计算,并在结算后一个月内与季度末月薪资合并发放。

第七条 管理人员享受0.3-0.5%的总业绩提成

第八条 本规则自**年**月**日起开始实施。

二、经销提成方案:

经销经理 提成点 跟单员 提成点

个人新开发客户(3个月内) 0.5% 个人新开发客户(3个月内) 0.5%

个人新开发工程单(价高于4折非投标) 1% 个人新开发工程单(价高于4折非投标) 1%

除个人单外其它经销额 0.25% 个人另外跟单额 0.25%

注:经销经理之提成年度一次性发放,跟单员提成按月发放。

业务员提成方案篇2

退休人员管理是我国经济发展初期国企办社会职能的表现形式之一,随着市场经济改革的不断深入已经逐渐成为国企转型升级的制约。2019年,中央办公厅、国务院办公厅印发《关于国有企业退休人员社会化管理的指导意见》,在全国范围内推行国企退休人员社会化管理,退休人员人事档案同步移交。

(一)助力国企职能定位转变

我国的国有企业在其发展过程中曾经承担了大量的公共性职能,除了需要完成生产任务、实现盈利目标外,还具有退休人员管理,国企办教育、国企办医疗,职工宿舍物业与水、电、气、消防安全管理等五方面的职能,导致企业负担过重,严重拖累了生产效率。剥离企业办社会职能是国有企业改革的核心。目前,国企职工住宅家属区“三供一业”与教育、医疗职能移交改革已经基本完成,推进国企退休人员社会化管理是深化国有企业改革的重要课题,有助于理顺政府与国企的职责界限,使国企从公共性职能中解放出来,集中精力专注主营业务,提高市场竞争力。

(二)提高档案管理服务水平

国有企业档案管理部门并不是专业化的档案管理机构,由于各企业管辖的自身退休人员人事档案数量较少,聘任专职档案管理员人力成本较高,导致许多企业并不能从“按岗选人”的原则出发,而是选择让不具有档案专业背景的其他岗位人员兼职做档案管理工作,或者将档案管理岗位作为安置年龄较大、因病退居二线人员的“照顾性”岗位,由此造成从业人员业务素质不高,缺乏必要的上岗培训与继续教育,无法适应新时代国企退休人员人事档案管理的要求。此外,由于档案管理工作并非企业的盈利增长点,许多企业高管对档案管理工作的重要性认识不足,缺乏更新档案管理设施设备的动力,一些企业的档案室都未能按要求配备除湿机和防火器材等,造成纸质档案霉变破损,档案的保管存在安全隐患。国企退休人员人事档案实行社会化管理可以有效地改善这种现实情况。政府部门对辖区内的所有国企退休人员人事档案进行集中管理,管理规模与档案总量远超以前单个企业管辖的体量,有助于形成规模效应,还可以利用采购谈判低价采购设备与耗材,有效降低成本。档案管理人员分工协作、各司其职,一方面摊低了每份退休人员人事档案管理的人工成本;另一方面也有助于组织规范化的档案业务培训,优化绩效考核方案,通过交流协作营造工作人员之间比、学、赶、超的良性竞争氛围。

(三)保障企业退休人员利益

由于退休审批需要人事档案材料佐证,职工到达法定退休年龄、办理退休手续的时间节点是企业人事档案的高峰利用期。很多人误以为国企人事档案在人员退休审批结束后就毫无用处了,但实际上退休人员人事档案的利用范围涵盖了政审佐证、继承权确认、社会保障权利证明等方面,对人事档案整理与审核水平有较高的要求。根据有关学者的统计,国企退休人员人事档案的利用机构(人)中,社会保障部门占比最大。换言之,在国企退休人员人事档案社会化转型之后,社会保障部门(退管经办机构)既是档案的管理机构,也是利用档案频率最高的机构,有助于社会保障部门(退管经办机构)从档案用途的角度出发,深入剖析入档材料的必要性与重要性,适时调整档案类目,重塑管理流程,使国企退休人员人事档案管理工作更好地为档案利用服务,从而有效保障国企退休人员的合法权益。

二、国企退休人员人事档案移交可行性

国企退休人员人事档案移交社会化管理工作时间紧、任务重,管理模式变动大,涉及国企退休人员人数众多。在退休人员人事档案移交过程中,国企和人事档案接收机构要以“送出去”“迎进来”的姿态,主动衔接,热情服务,打消国企退休人员的顾虑。

(一)做好政策宣传与咨询服务工作

国企退休人员人事档案移交实施社会化管理离不开国企退休人员的理解和支持。由于国企退休人员人事档案管理的模式运行已久,许多退休人员不理解改革的动因,容易产生档案移交实行社会化管理可能会影响退休人员待遇的担忧。政策宣传与咨询服务可以帮助国企退休人员充分了解实施退休人员人事档案社会化管理的优点,使他们明白退休人员人事档案移交的步骤流程与方式方法,有助于提高退休人员对人事档案移交工作的配合度与接受度。同时,国企退休人员人事档案移交实施社会化管理也是一次促进档案业务“供给侧”与“需求侧”交流融合的改革契机,政策宣传过程中能够收集到大量国企退休人员的意见建议,也可以为档案管理部门改进服务质量提供思路和依据,进而有助于促进由“政府、群众、档案”新型三元互动模式取代传统的“政府、档案”二元互动模式,有效提高行政效率。

(二)制定科学合理的移交方案

在实施国企退休人员人事档案社会化转型之前,由于国企退休人员人事档案是由企业自行管理的,导致人事档案管理的质量参差不齐,档案接收机构对各个国企的档案管理情况的掌握也不够全面。因此,在开展国企退休人员人事档案移交工作之前,档案接收机构需要开展调研和沟通衔接,摸排底数,列出责任清单,明确目标任务。要积极了解掌握各移交企业退休人员人事档案管理的现状,依据移交人事档案的总量、行业类别、社保归属地等进行归纳分类,制定下发具有可操作性的移交方案,按照先易后难、分类分批原则,明确移交所需材料、经办流程、时间安排。还要认真开展政策培训,组织重点国企人事档案管理人员召开政策宣讲会,提高国企档案移交工作人员的业务经办能力。同时按照时间表倒排工作,掌握进度,限时完成,保证国企退休人员人事档案社会化管理改革有条不紊、忙而不乱。

(三)简化档案移交流程

档案接收机构接收到国企退休人员人事档案以后,要将信息同步共享到街道(社区),同时开展人事档案信息化加工。要畅通移交业务流程,在移交过程中,档案直接在国企与档案接收机构之间进行流转,企业退休人员本人不用办理任何手续,只需在接到社区通知后到社区报到并确认相关信息。

(四)加强档案移交中的过程控制

为保质保量完成国企退休人员人事档案移交任务,档案管理部门应及时落实国企退休人员人事档案移交考核的口径、指标、工作要求,实施风险防范预案,对档案移交接收工作认真进行查漏补缺。一是建立通报机制,对考核范围中的重点企业形成移交情况进度报表,定期通报情况;二是建立督查机制,对各档案接收机构按行政区划归属进行工作督查,加强沟通,及时指导。

(五)设置过渡期,确保平稳移交

国有企业涉及的行业范围广泛,由于主管单位不一,往往遵循不同的档案管理规范,实行统一管理难度较大。国企退休人员人事档案管理的社会化转型打通了档案管理的前后端,促使各企业按照统一的标准及时归档、合理组卷、规范装订,并要求涉及档案移交的相关国有企业在过渡期内保持一定力量协助档案接收机构做好企业退休人员人事档案社会化管理服务的协调工作,如有档案材料缺失需按规定进行补充或提供情况说明,以免因“三不管”与相互推诿损害退休人员的利益。

三、国企退休人员人事档案日常业务改革

档案移交只是国企退休人员人事档案社会化转型的第一步。社会保障部门(退管经办机构)成为国企退休人员人事档案的管理部门之后,日常为企业退休人员提供档案整理、查询、调动、出具证明等服务,需以“就近办、简化办、网上办”为要求,推进窗口服务工作标准化、规范化、制度化建设,不断提升企业退休人员的满意度。

(一)流程再造

传统的档案政务服务模式以档案服务机关的职能为中心,档案管理人员具有资源优势与政务权利,容易滋生官本位思想。随着行政体制改革向纵深推进,传统的档案政务服务模式已经无法适应新时代社会经济发展的要求。近年来,“一窗受理”成为政务服务领域的热点名词。由于办事窗口是政府向群众提供面对面服务的场所,可以在很大程度上影响群众的满意度。因此许多政府机构对外办事部门都以方便群众办事为目标,将原本的各分项业务办理窗口统一归并为综合窗口。比如,由具有档案管理职能的业务部门对综合窗口工作人员进行业务培训,使每一个综合窗口都可以经办国企退休人员人事档案业务。另外,安排领导干部轮流到办事大厅值周,负责向前来办事的外来人员提供引导、政策解释、陪跑服务;实行窗口工作人员错时上下班制度,实行中午时段窗口对外办公,最大限度减少办事人员等候的时间等,这些都是提高档案服务质量的有益尝试。当然,“一窗受理”不应仅仅拘泥于字面意义上的归并办事窗口,更应该借“一窗受理”完成档案政务服务的流程再造,使其成为“政府再造”的契机。“政府再造”理论是当下政府改革中广泛使用的政策工具,是指通过对政府行政部门与公共管理组织绩效的根本性变革转型,大幅提升效能、服务能力、创新能力与适应能力。“政府再造”要遵循公共导向,档案管理部门应以便民利民为出发点,最大限度地简化办事环节,最小化行政成本,从而提高档案管理服务效能。

(二)精简相关材料

应从企业、群众的办事需要出发,精简国企退休人员纳入社会化管理服务审核所需材料。比如,社会保障部门(退管经办机构)可以利用信息化手段获取国企退休人员的基础信息,从而取代传统的由退休人员手工填写各类表格的信息采集方式。将功能相近的表格整合为一张表格也能够有效缩短窗口业务的平均办结时间,为“一窗受理”提速增效。

(三)档案数字化

在传统的档案管理模式下,纸质档案要实现在各部门间的流转共享就必须通过“调档”的方式进行,档案材料流动缓慢且利用效率低下。如果业务申办发起地与档案保管地距离较远,经常需要耗费更多时间,无法“即办即走”。因此,要实施改革,就需要信息技术的协助。档案数字化是大数据时代档案管理的发展方向,是指通过使用扫描仪等设备,将纸质档案进行加工使其转变为数字图像存储在电子载体上,并且按照档案材料之间的内在联系,把数字图像和目录数据用关联关系连接起来的处理过程。国企退休人员人事档案移交实行社会化管理以后,可以分批次进行档案数字化。一方面,档案数字化以纸质档案为基础,有助于形成倒逼机制,促使档案管理机构及时做好纸质材料的归档、整理、审核、检查等工作,保证入档材料的准确真实、类目完整;另一方面,档案数字化不仅能够防止档案的腐化霉变、破损遗失,还能够提高档案利用效率,有利于政务信息的公开,实现档案资源的互联互通。

(四)打通档案信息共享壁垒

国企退休人员人事档案是企业退休人员人生经历的记录与证明,是最好的身份信息佐证材料。在国企退休人员人事档案移交实行社会化管理以后,凡是涉及行政业务的事项,如有关高龄、劳模、政治面貌、高级职称等信息的数据采集,都可以在档案移交环节完成,不再需要办事企业与群众自行填写,实现让数据“替群众办事”。在条件允许的情况下,将档案系统网络延伸到社区,在行政审批权限范围内实现信息共享,通过多部门合作使档案异地查询、档案业务异地“一窗受理”成为可能。

四、社会化转型的成效与展望

国企退休人员人事档案管理社会化转型有效提高了企业与退休人员办理档案业务的便捷性,推动了档案数字体系的构建与公共服务理念的转变;同时,也对经办机构的档案管理能力提出了新的要求。开放且充满活力的政府、从群众需求出发的服务理念,以及不断提升的信息化水平是社会化转型改革成功的关键所在。一方面,档案管理部门应巩固现有改革成果,保持与国有企业的良好沟通,集思广益,将好事办得更好;另一方面,还应注意分析国企退休人员人事档案管理中出现的新形势、新问题,不忘初心,与时俱进,努力完善健全档案管理机制,更好地为企业退休人员服务。

参考文献:

[1]张逸.我国国有企业职能定位与分类及其改革趋向[J].上海企业,2020(2):64-67

[2]武军.剥离国有企业办社会职能,加快推进国有企业退休人员社会化管理工作[J].劳动保障世界,2019(32):65-66

[3]郭文芳.浅谈退休干部人事档案的开发利用[J].兰台内外,2020(35):25-26

[4]王美龙,陈维祥,吴卫.企业退休人员人事档案管理与综合利用研究——以南京市为例[J].南京晓庄学院学报,2012(5):111-117

[5]国虹.“最多跑一次”改革:新时代“以人民为中心”的公共行政创新运动[J].西南大学学报(社会科学版),2019(6):29-36

业务员提成方案篇3

1 馆员素质

1.1 职业道德思想素质

马克思主义认为,人们的社会存在决定人们的社会意识。道德是社会意识形态之一,它与其他意识形态一样,也是社会存在的一种反应。道德作为调整人们相互关系的一种行为规范,只能在一定的社会关系中产生,并通过一定的社会关系表现出来。职业道德是指从事一定职业的人在职业活动中应当遵循的具有职业特征的道德要求和行为准则。职业道德体现了从事一定职业活动的人们的自律意识。职业生活能否顺利,是否成功,既取决于个人专业知识和技能,也取决于个人的职业道德素质。从实际生活来观察,一些人就业之后发展缓慢甚至遭受大的挫折失败,问题往往不是出在专业知识和技能的缺乏上,而是出在职业道德素质上。作为一名档案馆员首先要热爱档案馆工作,忠诚于档案管事业,做到敬业、爱业、精业。

1.2 技能素质

技能是人们生存与发展的需要,是社会进步与历史前进的基本能力。职业技能是对每个职业工作者的基本素质要求,是从事职业工作的基本手段。随着网络信息技术的飞速发展,网络已经成为人们日常工作和生活必不可少的信息来源渠道,掌握高效而准确地获取网络信息资源的方法已成为科技工作者的迫切需要。档案信息作为一种重要的信息资源,是国家的宝贵财富。一个国家信息资源的开发利用水平已经成为国家综合国力的标志。保证档案的来源和质量是档案部门最基础也是最重要的任务,文档一体化管理的实现无疑是现代档案事业发展的必然趋势。一个档案管馆员如果对现代信息资源和网络技术束手无策,即使他的职业道德很高尚,也会因业务知识的欠缺而感到力不从心。

1.3 专业素质

在实现档案管理现代化的过程中,档案工作人员专业化是不可缺少的重要条件。档案工作的方针、政策要靠档案人员来贯彻执行,档案部门的职能要通过档案工作人员的活动来实现,档案工作的科学管理需要档案工作人员来实施,现代化的档案管理技术,设备也需要档案工作人员来操作运用。总之,档案工作人员是构成档案工作的主体,档案工作水平的提高,需要通过提高档案工作人员本身的素质来实现。

1.4 良好的心理素质

心理健康是个体工作和生活的基本前提。个人的工作和生活主要靠智力活动来完成,有赖于大脑的机能,如果心理长期不健康,致使大脑机能发生紊乱,脑功能不能正常发挥,势必会影响智力活动的正常进行,阻碍个体智力发展。同时,健康的情绪能丰富人的智力活动,促进智力的发展。

2 档案馆服务

档案馆服务是指档案馆根据大众需求,充分利用档案馆资源,使他们获取其所需要的文献信息,是贯穿档案馆发展的主线,是档案馆的核心价值观。档案馆服务是没有止境的,其内涵不仅仅是满足大众的需求,也是人类社会的进步体现,满足人类的不断变化发展。做好档案馆服务工作是档案馆馆员责无旁贷的事情,主要从以下几个方面着手。

档案馆服务是档案馆事业发展的基础,档案馆的一切工作归根结底都是为大众服务的,档案馆存在和发展的价值也是为了能够给人们提供优质和满意的服务。服务效果的好与坏已经成为评价一个档案馆办馆水平的主要标准和尺度。这就要求档案馆的服务工作要适应社会的发展需要,不断创新,不断超越自我,改造传统的服务方式。强化服务意识,讲究服务风格,提高服务水平,营造幽静的环境,有助于档案馆服务工作的开展和服务质量的提高,使人们在查阅资料的同时获得身心的愉悦和满足。所以说,没有档案馆服务的支撑,就没有档案馆事业的发展。

完善档案馆服务是社会信息化发展的必然趋势,现代信息技术一日千里的迅速发展,计算机技术在社会各个领域得到广泛的应用,档案馆的信息资源已由传统印刷型发展成为印刷型、视听型、机读型、光盘型、镜像站型和网络型等,形成信息资源并存的局面,数字化资源和多媒体信息资源也呈现迅速发展增长的趋势,这就给档案馆提出更高的要求,档案馆必须改变旧的服务方式,以此提高档案馆服务的质量和服务的效率。为用户提供创造新的价值,从而提升自己的竞争优势。

档案馆服务必须建立一个健全的档案馆服务体系。面对档案馆的服务对象、服务内容、服务方式都发生巨大变化的时期,档案馆服务应该朝着怎么样的方向发展,才能更好地履行档案馆应尽的职责和义务。为此,档案馆必须丰富自己的服务范围,并且建立一个健全的档案馆服务体系。

业务员提成方案篇4

1、档案工作人员必须具备良好的思想道德素质

档案管理是一项复杂的工作,工作任务进行过程中,需要面向社会群体开展服务。因此要求工作人员树立正确的思想道德观念,以提高服务质量为工作目标。通过对档案管理情况进行调查,可以了解到档案管理工作开展情况是地方建设最有力的证明。基层工作人员与群众接触频繁,要求严格参照管理制度来开展工作,发现不合理的现象及时向管理部门回报呢,以此来提升工作质量。有了正确的思想观念后,更要端正服务态度,解决群众在使用档案时遇到的阻碍问题,并不断的总结工作经验,对其中存在的不足之处做出处理,避免同样的问题再次发生。只有建立在道德基础上开展的档案管理工作才能满足为群众服务需求。

2、必须具备娴熟的业务素质

档案管理与使用是同时进行的,在管理期间会有调档需求,管理人员要掌握扎实的业务素质。明确档案管理的要点内容,提升档案的使用安全。业务是否熟练直接关系到档案管理期间的工作质量,管理方式不断创新进步。计算机设备也被应用在档案管理工作中,要求基层工作人员也要掌握熟练的操作技能,借助计算机高效完成档案查找以及统计的任务。同时也要根据科目对档案做出分类,满足不同的使用需求。

3、过硬的高新技能和一定的法律知识

档案中的原始信息具有法律效益,要有完整的审批手续才能够调动使用,档案管理工作人员要熟练掌握相关的法律法规。纸质资料长时间使用容易损坏,将其整理录入成为电子档案,可以提升使用阶段的安全性,要求工作人员能够熟练完成这一系列任务。档案管理系统由时也会在网络环境中运行,此时会增大风险系数,工作人员要定期检测使用环境是否安全,并增强防火墙隔离病毒的能力。在法律知识基础上完成工作,服务开展的质量也会有明显提升,档案管理法中也对工作开展形式做出规范,按照法律制度来开展工作,可以避免不合理现象发生。

二、档案工作人员的素质与新形势要求的差距

1、思想道德素质与新形势的要求不相适应

虽然已经明确了档案管理对工作人员的要求,但制度标准落实过程中却受到了阻碍,人员素质问题是其中最明显的因素。受各种消极因素的影响,少数档案工作人员的世界观、人生观、价值观也发生了变化。由于物资条件、经济收入与一些行业相比反差很大,一部分档案工作人员不安心档案工作,为出现了偏差,缺乏全心全意为人民服务的思想和甘为人梯的奉献精神。

2、业务素质与新形势要求不相适应

由于目前档案馆高学历的专业人员较少,并且专业人员知识老化现象比较严重。随着现代科学技术的突飞猛进,现有的档案工作人员的业务素质已远远跟不上时展的步伐,实际技能也难于满足现代化档案馆服务手段和服务职能的要求。

3、缺乏复合型人才

现代科学技术的发展对档案专业人才的需求正在发生变化。以信息、计算机、通讯三位一体为核心的现代档案工作迫切需要有广博知识背景,又接受档案专业知识训练的复合型人才的新型档案工作者。但目前档案工作者的现状是:专业人才的知识结构单一,缺乏对专业相关学科知识的渗透和综合。造成上述问题既有主观原因,也有客观原因,从客观上讲档案工作人员大多是半路出家,难免水平参差不齐。从主观上讲第一是对档案工作现代化发展趋势,对提高档案专业技术人员队伍素质的重要性和紧迫感缺乏足够的认识;第二是培训教育工作滞后,目前的培训仅靠短期又难于奏效,缺乏能承担全面系统培训任务的手段和场所,致使档案工作人员队伍出现知识老化现象,缺乏能胜任现代档案工作的复合型人才。

三、提高档案工作人员素质的方法和途径

1、加强思想道德的教育

档案工作人员思想道德水平的高低,直接关系到档案事业的成败。因此,加强经常性的思想政治工作,把思想道德的培养和教育提到议事日程上来,并作为管理者经常性、持久性的工作内容来抓。通过各种形式、多种渠道对档案工作者进行思想政治教育,学习马列主义、毛泽东思想,学习邓小平理论和“三个代表”的重要思想,用这些立场、观点和方法去分析问题和解决问题,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观。通过教育、培训和引导,使档案工作人员真正做到热爱档案事业,并树立无私奉献和全心全意为人民服务的思想,使他们成为有理想、有文化、守纪律的新型的档案工作者。

2、加强业务素质的教育

由于档案馆人员编制较少,很难使大批在职人员外出进修学习,这就需要面对现实,举办短期培训班,组织在职培训,并积极参加各种业务专题讲座和新知识的学习班等;鼓励走自学成材的道路,鼓励报考档案专业的函授、电大等系统学习档案学知识;也可实行馆内轮岗,加强对全馆各个方面业务的了解,激发对新知识的学习兴趣;第二是离职进修。这是解决档案专业人员水平低的最现实、最实惠的一项措施。档案馆可根据实际需要选派部分人员外出进修学习,这必将对档案馆的发展和建设起到很大的推动作用;第三是不断进行业务交流,制定确实可行的措施,定期进行业务交流、业务水平的测试等,使每一位档案工作人员能有针对性和目的性的补充和更新自己的知识。

3、加强复合型人才的培养

新形势下档案馆的职能和工作方式都发生了新的变化,服务方式也由单一服务向多样化服务转变,并且广泛应用了计算机网络化管理。由于服务功能的拓宽,自动化程度的提高,对档案工作人员的业务能力和文化水平等提出了更高的要求。也就是说,档案工作人员必须具备坚实的专业基础和较广博的学科知识、熟练的计算机操作技术以及一定的法律、法规知识,才能适应新形势下的档案工作。因此,档案馆应把加强复合型人才的培养当成档案馆建设和发展的一个重要环节来抓,创造一个宽松的环境,对档案工作人员进行不同类型、不同层次、不同渠道的继续教育和举办各种培训班,如计算机和网络知识培训班、法律知识培训班等。

小结:当前档案工作应该做好实际问题和实际情况的分析,要结合档案工作的特殊性、全面性,在倡导档案工作专业发展的基础上,通过各方面努力和提高真正为档案工作的全面发展而努力。在具体的档案工作中,应该将发展重点集中在人员能力和素质的培养上,要以档案工作的技术性去指导档案工作人员的专业化发展,形成大胆探索、努力创新的环境,为档案工作人员全面素质的提升做好各方面准备工作,真正以各方面素质的全面发展为档案工作的变革打下素质和能力基础。

业务员提成方案篇5

1.1 档案意识不强。由于基层事业单位对档案收集、利用能力较差,加之人手不足、日常工作量较大,在日常工作中,大多数职工都存在着重视业务工作,轻视档案工作,对自身业务工作形成档案的意义和价值缺乏有效认识,不懂得利用档案的价值。

1.2 归档材料欠缺系统性,完整性。一是由于平时档案管理人员收集意识不强,导致应该形成的业务文件材料没有及时形成;二是业务科室对日常归档材料的积累和保管不够重视,一些资料散存在个人手中,致使一些已经形成并应归档的文件资料未能归档。三是档案管理人员少,流动性大,一些在岗人员不安心本职工作,直接响到档案工作质量的提高。最终造成归档材料系统性欠缺、完整性不强,案卷质量不高。

1.3 缺少专职档案人员,兼职档案管理人员交接手续不严密。以乳山市疾病预防控制中心为例,档案管理工作属于办公室职能,由于人员编制及工作量等原因,办公室只能安排一人进行专职或兼职档案管理。兼职档案管理人员的离职或调动工作岗位时,未能按要求严格执行交接程序,则必然导致档案数量、材料等问题责任不明,界限不清。

1.4 档案管理手段滞后。现阶段各基层事业单位的档案管理没有单独的计算机和档案管理软件。在手段上,查阅档案信息仍采用手工查找,档案的存储依旧使用古老的铁皮柜,不仅占地面积大,使用空间也不能较理想应用。

2 提升管理手段,加强基层事业单位档案科学化管理

2.1 加强领导,强化档案意识。

基层事业单位要成立档案工作领导小组,把档案管理工作纳入重要议事日程,对档案管理过程中存在的各种问题,及时解决。将档案管理工作纳入科室考核目标,层层分解责任,责任到人,促进各科室积极配合做好档案工作,切实增强档案意识,自觉地把档案工作纳入到各项业务工作中。

2.2 提高档案服务水平、创新档案服务手段。

创新档案管理服务机制,必须打破去过那种看家守摊的传统服务方式。因此档案工作必须从完善服务措施入手,不断提高档案服务水平,创新档案服务手段,提高服务质量。提高档案服务水平实质上就是要把档案的各项服务功能挖掘和开发出来,树立全心全意为人民服务的宗旨,把为最广大人民的利益服务作为档案工作的最终落脚点,把群众满意当做标准,使广大群众真正感受到档案工作方便快捷的服务,感受到档案工作带来的便利及重要作用。

2.3 加强档案管理人员队伍建设,提高管档人员素质。

2.3.1 条件具备的基层事业单位要有专职档案管理人员,认真做好档案工作的人员配置、业务指导、安全保密等各方面的工作。要严把档案管理人员的入口关,从政治素质、业务能力等各方面进行严格要求,进行管档人员持证上岗,明确岗位职责,加强日常管理。通过档案管理人员的规范化管理,不断促进基层事业单位档案管理的科学化、制度化、规范化建设。

2.3.2 加强档案管理人员政治思想教育,使之成为能严格遵守各项规章制度,认真按照组织原则办事,具有不怕苦、不怕累、不为名、不为利的奉献精神。特别要重视对档案员进行业务培训,因为当前基层事业单位管档人员专业人员少,专业素质较低,制约档案管理工作向更高层次发展。有条件的单位可选送比较优秀的档案管理人员到专业院校进行学习,同时选调专业素质比较好的人员充实到档案管理队伍中来。

业务员提成方案篇6

近年来, 高校档案事业随着高校教育事业的改革取得了一定程度的发展,档案管理队伍壮大了,档案管理人员的素质随着其档案意识的逐步增强也有了一定程度的提高。 在教育资源相对丰富的发达地区及其重点院校中, 大部分档案管理人员的学历达到本科,少部分档案管理人员拥有硕士学历。新建地方本科院校受新升本、 地方教育发展的不平衡及地方院校对档案管理工作的重视程度的差异等现实条件的束缚,档案管理人员的素质还是相对较低,素质培育工作还未形成规模与体系, 主要体现在以下几个方面:

(一)管理队伍老化,人员结构分布不合理,稳定性差

档案管理工作的性质和特点要求从事这项工作的人员必须保持一定的稳定性和连续性。 目前新建地方本科院校多沿袭传统的档案管理办法, 使得档案管理人员中兼职的多,专职的少,流动性大;管理队伍当中人员结构分布不合理, 缺乏高素质专业人才, 这就无法解决日益增加的档案管理需要与学校建设高速发展的矛盾, 从而直接影响档案管理工作的专业化与规范化。 档案管理工作基本由老同志担任,年轻人比例过低,且流动性强,长期如此将不利于档案管理工作的长远发展。

(二)管理人员政治素质低,法律意识淡漠

政策性强是档案管理工作的一个重要特点,这就要求档案管理人员必须按照国家的有关法律法规对档案工作进行科学、规范管理,增强政治观念和法律意识。 目前新建地方本科院校档案管理人员政治理论水平普遍不高,责任心不强,档案管理工作中得过且过, 还有一部分档案管理人员因法制观念及档案意识的薄弱而忽视依法治档、依法办事的重要性,工作自觉性不高,未能将依法治档工作落到实处,对档案管理工作的顺利开展产生了相当大的负面影响。(三)管理人员业务素质差,缺乏创新精神现代档案管理工作要求工作人员具有有较强的业务水平,掌握扎实的业务理论知识,然而新建本科院校还没有摆脱传统思维定式的影响, 对于档案管理工作的重视程度不够, 这无疑会造成档案管理人员对于自身价值的认同感低, 对于业务学习抱着“混”的态度,存在应付心理。档案管理人员的业务理论培训流于形式,培训效果差。总而言之,因循守旧、满足现状、 管理手段落后等是新建本科院校档案管理工作者普遍存在的问题。

(四)管理人员信息意识不强,档案管理水平低

现代档案管理工作需要全新的工作理念和工作方式, 信息技术的广泛应用为档案管理工作的发展提供了全新的工作平台, 其广泛应用能够有效地提高档案管理工作的效率。 新建地方本科院校档案管理工作多囿于传统的工作方式, 管理人员信息意识不强,不积极主动地学习现代信息技术,导致档案管理工作滞后,档案利用率低,严重影响了档案管理工作的科学发展。

三、 新建地方本科院校档案管理人员素质培育方案

为了促进档案管理工作人员专业化, 有效提高档案管理人员的政治素质、业务水平、服务效率,新建地方本科院校应加强对档案管理人员的素质培育,制定符合学校发展需要的素质培育方案,以适应社会的需求、时代的发展,应从以下几个方面入手:

(一)将档案管理人员素质培育方案纳入学校发展规划

只有领导的高度重视, 才能使档案管理工作得到长足发展,拥有更大的拓展空间,因此,各级领导应增强档案意识,树立正确的人才观,把档案管理工作摆到重要的议事日程, 将档案管理人员的素质培育方案纳入学校的发展规划, 建立健全档案人才培养机制,制定人才培养方案,为档案管理工作提供良好的制度保障和经费保障。 新建地方本科院校应根据学校实际工作需要,做到以下几点:首先,引进档案专业人才,调配政治素质过硬、适应现代化要求、 信息化需要的专业技术人员到档案管理岗位工作,为档案管理工作注入新鲜血液;其次,做好人才储备工作,开展档案管理人员业务培训与交流, 鼓励档案管理人员的专业进修及深造,提供相应的经费支持;再次,加强对档案管理人员的人文关怀,适当提高管理人员的待遇,使得他们能够享受与教学、科研管理人员同等的待遇水平, 推行档案管理工作的专职化,实行专业技术职务聘任制,为档案管理人员素质的提高提供保证。

(二)提高档案管理人员的思想政治素质

高校档案管理工作集政治性、业务性、保密性于一身,要求档案管理人员党性强、立场坚、明是非、觉悟高。为了保证档案管理人员思想政治素质的提高,新建地方本科院校应定期组织档案管理人员进行思想政治理论的学习、培训与交流,并将其与档案管理人员的工作绩效考核挂钩,奖惩分明,将政治理论学习落在实处。

(三)培养档案管理人员的职业道德素质

良好的职业道德素质是档案管理人员素质培育的重要内容,档案管理人员要树立忠于职守、爱岗敬业的职业信念、 职业道德情感以及热爱本职工作的工作作风。 在档案管理工作中,必须始终保持严肃、认真的工作态度,做到精益求精,一丝不苟;还要做到任劳任怨、积极主动、热情周到地为领导和师生员工提供优质服务;另外,对档案资料要认真核对,在工作中力求做到准确无误, 争取在平凡的工作中创造不平凡的业绩。

(四)加强专业理论学习与培训,提高档案管理人员业务素质

业务员提成方案篇7

一、提升社科院科研档案工作者素质的现实意义

社科院科研档案是指在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。从理论上讲,科研档案管理是一个学科概念,是研究科研档案工作理论与实践的一个科学科目。从实践上讲,科研档案管理与其它档案的管理一样,是一整套业务管理工作,包括科研档案的接受、整理、编目、鉴定、统计、保管、利用以及科研档案工作的业务指导等各个环节,还包括现代信息技术在科研档案管理中的应用。科研档案是社科院科研工作可持续发展的基础,提升社科院科研档案工作者素质是时展对社科院科研发展对档案服务工作提出的必然要求,也是科研档案人力资源队伍自身发展的要求。

科研档案是进行科研的重要依据,是科研活动的必要条件,科研档案同科研活动关系十分密切。一切科研活动,都要吸取和借鉴已有的成果.都具有一定的继承性。科研人员在制定科研计划、编写课题任务书时,都少不了要查找过去的科研档案材料。因此、科研档案不仅是进行科研的重要依据,而且还是科研活动的必要条件。

科研档案信息资源在社科院科研中的作用十分重要,它不仅起到原始凭证作用和为领导决策供依据,更重要的是科研中时时处处离不开档案信息资,科研课题中的课题论证、课题研究、课题鉴定三个阶段,每个阶段的完成,都必须以占有大量相关的档案文献信息为前提,需要档案工作者根据科研实际,围绕特定课题,及地、连续地向科研人员提供对口径的各种档案文献资料,直到课题完成。这就要求档案工作者具有分类整理、检索迅速的业务能力和水平。因此,提高科研档案工作者素质,是加速档案科技进步,推动档案事业发展的关健。

随着知识经济的发展,信息服务部门在社会中的地位和作用日益重要,档案信息管理作为信息服务业中的一个重要而又特殊的领域,其社会地位和社会责任也将有一个重要的发展和提高;随着档案情报资料的数字化、操作的电脑化、信息传递的网络化,科研档案工作内容、服务方式、服务手段都在发生着根本性的改变,科研档案工作人员的角色逐渐呈现出多元化的特点,从传统的档案信息资源的管理者、服务者逐步转变为网络信息资源的管理者、设计者、利用者和提供者。这种社会角色的改变对档案人力资源的素质提出了新的要求。

总之,科研档案管理是一门专业性较强的工作,它要求管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此,科研档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好科研档案管理工作。

二、社科院科研档案工作者素质存在的主要问题

当前,社科院科研档案工作者现状不尽人意,不能满足新时期档案工作需要。

一是专业人员偏少。目前,社科院科研档案工作者的结构比较复杂,有相当一部分管理人员是从不同的渠道进入到档案管理工作领域里的。由于他们原来从事的职业多种多样,因而对档案管理专业方面的知识掌握程度深浅不一,受教育的程度有一定的差异,对档案管理方面专业知识领悟与接受的程度上也存在一定的差异,因而对涉及档案管理方面新知识的接受能力与接受程度也存在差异。这些差异的存在自然会影响其管理人员素质水平,从而也会影响到科研档案的整体服务水平和服务质量。

二是人员素质不高。科研档案不同于普通的档案,不仅涉及保密,还涉及专业知识;科研档案管理人员长期从事的是助人行为,而且职业技能要求又较高,不仅要具备丰富的科研相关知识与计算机基础,又要有较强的耐心、毅力和体力。目前,科研档案工作人员中专业者少,懂信息技术者少,精通某一学科知识者更是稀缺。很多档案工作人员,缺乏科研应用领域的专业技术知识,很多档案部门未能配备应用专业人员,致使科研档案工作只能停留在收集和保管上,而研编和深层次的文献二次加工却显得力不从心,无法满足科研人员的需求。

三是职业倦怠倾向。社科院科研档案工作者普遍存在“重保管、轻利用”,安状于现状,不愿意学习新的科学知识、管理不到位、处于被动状态,档案信息资源不能更好发挥其效益。科研档案管理人员应既懂专业领域的知识,又具备档案管理素质,但在实际工作中,与单位其他部门人员相比,又长期处于一种角色“边缘化”的窘境。一方面,科研档案从业人员在进修、培训、交流与个人发展等方面的机会不多,另一方面,领导关心支持档案管理工作的力度也不太大。长此以往,造成了很多科研档案从业人员自尊水平下降、个人成就感降低、无助感提升、人际关系淡泊等抑郁症状,由此表现出较强的职业倦怠倾向,对自己所担负的工作往往采取得过且过、敷衍了事的心态,缺乏责任意识和进取精神,从而影响了科研档案管理工作的成效。

三、提升社科院科研档案工作者素质的有效途径

社科院科研档案工作是一项专业性较强,业务要求较高的工作。从业人员的素质,直接影响到科研档案资源的开发和利用。要增强科研人员的档案意识,加强档案队伍建设,提高档案管理人员的思想素质与业务素质。

1、强化科研档案管理意识

由于历史原因,绝大多数从事科研档案工作的人员所学专业与所从事的工作不一致,许多人对科研档案的知识了解不够,对科研档案是信息的认识程度不高,档案意识淡薄,以至于部分科研档案工作领导及档案管理人员思想重视不足。因此,社科院应将强化档案意识作为搞好科研档案工作的前提。就档案工作而言,文件材料的收集工作是最为基础的工作,它有赖于各部门的配合与全员的支持。社科院应通过档案法规的学习与宣传,增强各级领导和广大科研人员的档案意识,使他们认识到:在科研活动中,材料的形成、积累、整理、归档是科研活动必不可少的环节,是科研人员不可推卸的职责。同时,管理人员要从观念上改变以往被动性的接受任务,变被动为主动,积极协助、指导研究人员做好科研材料的形成、积累和归档等工作,推动社科院科研档案管理工作的发展。

2、加强从业人员队伍建设

搞好科研档案管理工作的决定性因素是档案从业人员,因此,必须建设一支事业忠诚、业务精良、结构合理的档案工作队伍。队伍建设要着重从以下三个方面入手:一是在年龄结构、专业结构、业务水平等方面加强建设,促进科研档案管理专业性、层次性人才的培养,发挥整体效应。高素质的档案管理人员,是科研院所科研档案管理的主力。现在,很多社科院引进了档案学等相关专业人才,这样人才充实到科研院所档案管理人员队伍中有助于提高整个档案管理队伍的素质,使科研档案管理的工作更具专业化。二是尽可能满足档案从业人员的工作心理需求。需要是一个人产生行为动机的根本原因,是人的一种主要的个性心理倾向,恰当地满足档案人员合理的需要是避免职业倦怠、提高工作效率的一项重要措施。管理部门要积极为档案人员创造一个不断进取的氛围,通过不同形式不同层次的学习、培训、进修,不断提高科研档案人员业务能力和工作水平,以适应新形势下档案工作的要求。管理部门只有创造一切可以创造的机会与条件,培训档案管理人员,让他们业务精通,才能管理好本单位的科研档案。同时,也可以请相关的档案管理专家到社科院,针对现状提出整改意见,并对专职人员以及兼职人员进行培训。三是建立科学合理的管理和评价制度,如宽松和谐的工作环境,评奖评优,职务职称晋升等,使档案人员的劳动成果能得到社会的承认和应有的评价,以满足档案人员的成就感和自尊的需要,提升科研档案管理的工作水平。

3、提高管理人员综合素质

科研档案管理具有特定的工作对象和一套科学的收集、整理及鉴别挑选的原则和方法。从事社科院档案工作的人员,大都来自于其他专业,真正档案管理院校档案专业的毕业生微乎其微,绝大多数现有工作人员都需要补课,以提高档案管理方面和相关学科的知识。必须努力提高档案工作人员综合素质,刻苦钻研档案业务,既应掌握档案管理知识、档案法、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学、中外档案史、历史学、地理学、文书学、逻辑学、专门档案管理、经济学、法学、写作、网络知识、图书情报学、目录学、图书分类学等专业知识,还要掌握由此拓展的诸如行政管理、公共关系、财务管理、基建管理、企业管理等管理技能,以及与此相适应的技能包括书法、计算机技术等,熟练掌握数据库技术信息检索技术等方面的专业知识。不仅要懂得社会科学知识,也要了解和掌握自然科学知识。不仅要提高科研管理工作人员的档案业务素质;还要培养科研管理工作人员爱岗敬业、开拓创新、服务管理、团结奉献的高尚意志和工作作风。

参考文献:

[1]吴建华.科技档案管理学[M].南京:南京大学出版社2002.

业务员提成方案篇8

档案工作创新是企业面临国际国内形势发展的客观要求,也是保障企业在竞争中立于不败的基础。尤其是进入21世纪以后,企业发展的社会环境发生了翻天覆地的变化,社会给企业带来的有机遇同时也有挑战,对于企业档案管理也是一样。比如,科技水平的发展、企业职工思想的变化、管理人员价值观念的变化等许多方面都在变化,在这种背景下,企业档案管理工作如果不进行有效的创新,必然就不能与企业发展同步,更谈不上为企业发展服务。而且,只有不断的寻求创新,企业档案管理才能更好的为企业发展服务。具体来说,企业档案管理工作要从对档案管理工作人员的管理、档案管理方式、档案管理平台等诸多方面开展创新,这样才能使档案管理工作逐步的适应时代的发展,适应企业经营环境的变革。本文拟通过新时期企业档案管理的创新途径进行分析,提出相应的发展策略,为提高新时期企业档案管理效率,促进新时期企业核心竞争力的提高,企业的可持续发展打下坚实的基础。

二、新时期企业档案管理创新的主要思路

1.创新工作人员考评机制,调动档案管理人员工作积极性

长期以来,企业档案管理人员的考评机制,往往都与企业中其他技术或者管理人员采用同一套标准,职称的评定也需要发表多少文章,参与多少科学研究,有多少成绩等等。显然,这种考核方式对于企业中专职的工程技术人员或者专职的党政管理人员来说有利的,而这种“利”又可转化为对企业科技和管理人员进一步钻研业务和管理的激励,使其可以全心全意的投入到工作中。但是这种考评方式对于企业档案管理人员来说却并不适合。我们不区分工作性质,用同一种标准去考核档案管理人员、工程技术人员、科研人员等不同类型工作的职员,必然会对档案管理人员的积极性造成很大的挫伤。因此,我们需要积极的扭转这种观念,不断的创新对档案管理人员的考评机制,使之既能有效的对档案管理人员的工作进行考核,又能因人而异的激发他们的工作积极性。具体来说,企业要尝试建立测评与激励体系。对于以提供服务为主工种的就要考评其服务质量,以提供技术为主工种的就要考评其技术水平,按工作按类别分别测评,最终让档案管理人员都能有赏罚分明的职称评价与考核体系,促进其全心全意为档案管理工作做贡献。

2.创新档案保存管理环境,进一步完善优化档案管理模式

档案管理的建设离不开坚实的硬件设施建设,尤其是随着信息化社会的到来,档案保存也开始逐步进入信息化。但是目前在很多企业档案管理过程中,传统意识仍然很浓,过于依赖传统的档案保存方式,总感觉纸质或者其它实物形式的档案存放起来比较真实。因此,长时间都属于对现代化、信息化时代背景下档案形式保存和管理的学习,包括计算机软硬件水平、其他影音保存设备都没有过多的了解。而信息化时代的背景下,各种音频、视频等数据形式保存的档案已经成为档案保存的主流,因此,我们需要进一步提高档案管理人员的综合素质,完善和优化档案保存保管环境,提高档案保存效率。首先要加大投入力度,改善档案馆(室)内的温、湿度控制措施,比如一些磁带,湿度过大的时候容易粘连变质:再比如,很多档案数据保存在电脑中,尤其是一些涉及企业发展的机密档案,在网络上有可能会被不法分子员窃取,或者说丢失等。

3.创新档案搜集整理制度,为档案数量和质量提供保障

首先,各中层单位都要建立相应的档案信息搜集员,负责整理和搜集本单位的档案信息。为了提高档案搜集的效率,各中层单位的档案搜集员可以建成模板式的流水档案记录,把档案生成的速度提高,以最大限度的收集本单位的档案:第二,要不断完善档案管理制度,包括从收集、整理、清退、销毁与归档等每个过程,都等应严格按规定手续办理,做到任何过程必须经指定的主管领导审批,认真履行登记、签字盖章手续:第三,对于档案搜集可以采取奖励的制度,对于那些能够主动发现档案,而且档案有价值的工作人员,尤其是非档案管理人员可以采取一定的激励制度:对于那些能够积极的在档案管理和搜集中创新方法、创新模式的也可以给与一定的精神和物质奖励,激励全体职员都参与到企业档案的搜集工作中来。只有档案搜集整理制度在不断的创新和改进,才能使档案的数量和质量有保障,使档案更好的为企业发展服务。

4.创新档案服务工作方式,不断强化档案在企业中的作用

档案工作是企业发展的基础,而服务又是档案工作的中心,档案工作通过服务才能发挥其应有的作用。因此,不断推进档案服务理念的创新,才能使档案事业与社会经济协调发展,使档案事业充满生机与活力,走上可持续发展的道路。通过对档案信息资料的整理、研究、发掘、提炼和精选,把那些具有深层开发价值的信息资料,及时提供给利用者(企业领导、管理者、科技人员),使他们从档案信息中获得启迪,拓宽发展企业的新思路,研制和开发新产品,发展新技术,从而使档案死资料活起来,把档案的信息资源转化为现实生产力,为推进企业经济增长发挥其独特功能。具体来说,档案服务创新,应当着重把握两个方面:

业务员提成方案篇9

随着事业单位与企业的不断发展,其自身的运营环境也发生了相应的变化,也对自身的决策与发展产生了影响,在面对复杂的外部环境,事业单位与企业应追求不断的创新与改革,在发展的过程中,财务档案管理工作占据着重要的地位,具有很重要的参考价值,事业单位及企业加强财务档案管理,能够将自身存在的财务问题进行及时解决。新形势要求事业单位及企业必须将财务档案管理落实到位,促进自身的稳定发展。

1.2 强化自身管理的要求

无论是事业单位还是企业,财务档案管理都是重要的组成部分,其在单位或企业的发展过程中都需要以财务档案管理依据,进而不断的强化自身管理,档案所记录的信息比较全面,管理层可以通过档案来了解自身的发展情况与管理水平,其可以根据查阅档案,来对自身的发展做出全面规划。事业单位与企业要加强自身管理就必须重视财务档案管理工作。

1.3 是决策的重要依据

财务档案是事业单位以及企业高层决策的重要依据,可以最大程度确保决策的合理性,采取档案信息记录展示了事业单位与企业发展历程中所有的信息,对财务档案信息进行归纳整理,可以全面真实的反映出经营状况,根据发展的实际情况进行决策,能够往适应社会发展的方向前进,是事业单位与企业管理层经营决策的重要参考依据,有很大的借鉴价值[1]。

1.4 促进事业单位与企业的可持续发展

有效的财务档案管理可以确保事业单位与企业活动有序进展,信息化的不断发展,财务档案管理呈现出的财务信息能够提供重要的参考依据,其中涵盖了各种活动都与财务有着很大的关联性,认识到财务档案管理的重要性,加强财务档案管理可以促进事业单位以及企业的发展。

2 财务档案管理工作有效策略

2.1 完善财务档案管理制度

事业单位与企业应健全档案管理制度,完善管理模式,相应的完善《财务档案保管制度》、《财务档案归档制度》以及《财务档案工作人员守则》等等,使得档案管理工作有据可依、有章可循,健全档案保管、档案期限、档案监督等制度,有效的将这些制度运用到财务档案管理评估体系中,制定相应的激励机制与惩罚措施,在管理工作上,定期对人员进行激励,比如从薪酬方面,增加员工的薪酬,或者为员工提供节日福利,以此提高档案管理工作人员工作的积极性与主动性,明确档案管理工作人员的职责意识,集中部门管理,组建档案管理队伍,采用现代化管理技术,集纳各个部门意见,通过交流探讨,制定出更加有科学性、合理性、规范性的档案管理规章制度。

2.2 加强大众监督

无论是事业单位还是公司企业都应实行大众监督,提高财务档案管理的透明度,扩大监督的范围,还应将财务具体的收支计划、收支明细以及资产的变动等都要对大众公开,成立监督小组,参与到财务档案管理的工作中,有利于财务档案管理工作的正常运行。相关管理部门要努力配合好监督管理工作,做好监督管理,对整个环节都应加强监督,不可忽视每一个环节,使财务档案更加透明化。定期对档案监督管理,保证大众的合法权益,提高财务档案管理的效率,进而提升财务档案管理水平[2]。

2.3 加强财务管理人员的培训力度

新时期对于财务管理人员提出了更高的要求,档案管理人才决定着档案管理的水平,制定档案管理人才培养计划,事业单位与企业必须加强对人才的投入力度,培养财务管理人员专业的理论知识与实践经验,必须在保证人员掌握理论知识的基础上提高实践能力,保证每个人员都能够接受到培训,为人员实行激励机制与考核机制,提高人员工作的积极性,根据考核的结果为人员发放证书,确保人员能够持证上岗。还可引进国内外专业人才,为组建档案管理高素质专业人才队伍做准备,更好的促进档案管理工作稳定运行。

2.4 加强档案管理技术的应用

事业单位与企业应不断的引进档案管理技术,提升档案管理水平,改变传统的纸质管理,实现数字化管理,不断的加强技术的应用,对电子文件以及视频文件等实行信息化储存。加强软件的开发力度,创建档案信息管理系统,并将人力资源、财务管理、成本预算、绩效工资以及设备等档案信息进行有效的整合,实现资源共享,使数据信息能够合理的使用。加强大数据技术的应用,扩大档案管理的存储空间,使档案实现信息化管理。信息化技术的应用,已经逐渐取代了传统的档案管理模式,有明显的成效,只有加强档案管理技术的应用,才可促进档案管理工作的有序进展。

2.5 创新档案管理方式

随着社会的不断发展,对财务档案管理工作提出了更高的要求,因此必须创新档案管理手段,逐步取代纸质档案,全方位的实行电子档案管理,通过计算机储存档案信息并且做好备份,根据电子分类的方式对其编码,方便查阅。信息化技术的不断发展,档案信息资源可以及时的进行共享,实现信息的价值,应创新档案管理方式,部门之间的档案性质以及特征都各不相同,统一部门档案管理难度较大,应完善档案共享机制,了解各个不同性质的档案,在对其进行相应的调整,有利于统一部门之间档案管理。及时发现档案管理工作中出现的问题,并采取有效的理措施加以解决,具备创新理念,不断的创新档案管理方式,使档案管理工作能够协调发展。

2.6 提高财务档案管理水平

业务员提成方案篇10

Key words: hospital archives management;professional identity;thinking

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)33-0015-02

0 引言

在现代社会当中,职业认同即为对某个所从事职业的肯定性评价,从而对职业人的发展存在的内在激励因素进行不断的改进,从而使得职业人在自己的职业规划之内进行组织目标的完成。随着现代社会的不断发展,对于职业认同的研究已经得到了广泛的关注。在医院行政管理过程当中,档案管理是其中一个重要的因素,需要对其员工的积极性进行不断的提升,从而提升医院管理的职业认同度,减轻由于工作带给职业人员的消极影响。

1 档案工作人员的职业认同现状

本文以某市当中的87家三级医院为主要研究对象,来对医院内部的工作人员进行调查,利用职业认同量表的方式进行调查,对最后得分进行分析,在分析过程当中应用卡方检验、精确概率法、方差分析法来对其进行统计。

在进行调查的过程当中,被调查者的平均年龄都保持在41.2岁左右,女性的比例要比男性的比例多,为89.7%和10.3%,在职称方面中级职称所占的比例要大点,在学历方面,本科学历在当中的占比也是稍微大点的。经过调查显示,得出的职业认同总体状况如表1所示。

在现阶段的档案管理工作当中,呈现出了全新的特点,在社会当中的丰富的社会实践活动造成了档案种类的繁多现象,比如研究方案、论证方案、实施方案、原始记录、数据处理以及最终的成果报告等;并且在档案的载体的形式方面也呈现出了多种多样的变化,在现代档案除了纸张之外,还有媒体化、声音化以及文字图片化的管理方式。因此对于档案管理的人员,需要具有极高的道德职业要求,具有鉴定的政治方向,可以充分利用各种现代化的多媒体资源来对各种信息进行编辑,从而使得丰富的信息资源可以为用户提供出全新的服务。

2 医院档案管理人员的职业规划方面存在的问题

从上述的医院管理人员职业认同现状的了解中可以对其中存在的问题进行分析。

首先,医院档案管理人员的职业素养是有待提升的,档案人员需要具备在档案管理过程当中所具备的各项技能,其中包括技能、知识、态度以及价值观这几个方面,需要从职业素养的角度来作为基础出发点,对医院档案管理人员的基本职业现状进行全面的分析和了解。在年龄结构方面,医院的档案管理人员年龄结构处于相对老化的状态当中;在专业知识方面,档案管理人员的非专业人士比例是相对较大的,在人员的来源方面呈现出复杂的状态,从而造成了人员的知识结构相对复杂。在职业的发展方面,也没有形成十分明确的职业发展路径。

其次,在医院档案的管理人员方面,对于自身的职业规划也没有形成具体的规划,对于档案工作本身的特点,比如档案工作的对象、任务以及其他方面的基础性工作是没有明确的规划的,从而使得各个服务层当中的需求不能进行全方位的满足,对职业认同方面造成了懈怠和弊端。

3 医院档案管理人员职业认同改善策略

随着医疗体制的不断改革,为了解决医患问题,需要采取有效的措施和方式来改变当前的局面,从而使得医疗领域当中的专业化和职业化得到充分的深入,本文主要从组织层面的建议和医务人员自身的建议两个方面来分析。

3.1 组织层面的建议 在组织层面来对建议进行分析的话,首先需要对市场经济的规律进行充分考虑,在医院内部建立起岗位绩效的薪酬体制,从而来对医院的各项职工进行绩效以及医院整体效益进行全面的协调发展,将员工的责任、技术以及劳动成果等项目来良好的融入到人事制度的改革和分配制度改革当中,从而按照生产要素来进行分配,从而对医院的经营利润有一个良好的提升。对于职工的岗位工资来说,需要根据医院本身的支付能力和劳动力价格来进行确定,从而做到岗位工资和医院的经济效益,按照医院利润比例来对绩效工资进行提供。

其次还需要保证薪资的发放是保证在公平的水平范围之内的,通过对职工岗位的相对价值的测量,其中包括责任的大小以及难以的程度等,从中对个性要求进行不断的提升和考虑,也就是对职工人员岗位本身的价值确定。在这个过程当中,需要对岗位的权重进行分析调查,从而对岗位重要性进行了解,根据调查的结果将相似级别的岗位纳入到相同的岗位等级当中,最终实现根据岗位价值的不同来对岗位进行薪酬等级的划分,从根本上保证薪资分配的公平公正性。

另外,还要组建专业的队伍,来加强心理辅导的深度。在现代社会当中,医务人员的工作压力是相当大的,其中超负荷的工作量以及人际关系当中的冲突变得越来越明显,因此就需要从外在因素和内在因素两个方面来对其医务人员的整体心理健康水平进行辅导。在外在因素上,可以利用增加医务人员的编制、优化病区的床位安排来对其工作量进行较少,利用革新的分配制度来使得基层员工的心理能够处于更加平衡的状态当中。在内在因素方面,在医院内部可以成立专业的心理咨询室,从而对医务人员的心理问题进行专项解决,利用一系列的心理疏导措施和调整措施来对每一个医务人员的心理素质进行调整。在此基础上,还可以采取专业的手段和措施来增强他们自身的应对水平,比如心理治疗室、心理发泄室等。

与此同时,还要建立起公平公正的评价体系,来提升医院员工的专业素养。利用量化考核管理的方式对员工的效益和业绩进行不断的改革和创新,制定专业的考核标准来进行考核,对不同的科室采取不同的考核标准,在做到统一的同时还需要将每一个科室的特点进行融汇,如果遇到不容易量化的部门以及指标,就需要进行定性的方式来对其进行量化,从而体现出劳动的强度和岗位本身的风险和责任。除此之外,还需要对周边医院的人文环境进行营造,从而使得医院的物质文化和精神文化可以得到充分的建设,利用营造良好的创新氛围来激发医务人员的责任心以及整体医疗团队的创新潜力和热情,从而推动医院的医疗技术的不断发展。

3.2 医务人员自身的建议 在医务人员自身方面,首先需要了解到自身职业的特质,树立正确的核心价值观,从而对职业形成忠诚的价值观,职工可以根据自身的本质特点,来选择合适自己的岗位。在自身兴趣的基础上,选择正确的职业,并且在职业道路上进行不断的发展。并且还要不断的提升人文素养,从而培养良好的职业道德,将医院文化当中的真正内涵深入到员工的人员素养培养当中去,坚持维护医疗卫生公益事业和社会效益为主要核心的卫生文化新模式,从而建立良好的人文关怀文化,为患者提供更加人性化的服务。

其次还需要对自身的专业知识技能进行弥补,增强自身的职业能力,并且对自身的思想品质和道德品质进行不断提升。使得医务工作者在拥有专业的知识水平技能的同时,不断的培养自身的情操、高度的责任心以及正确的思维价值观。医务工作者只有通过不断的学习努力来提升自己的专业水平,最大限度的帮助病人摆脱病痛的困扰。利用自身高超的业务水准来提升医院本身的品牌,促进医生和患者之间的良好沟通,有效减少医患之间的矛盾,从而提升医院自身的经济利益的同时,还可以促进职工本身的岗位价值和岗位薪资业绩,最终提升医院档案管理工作人员的职业认同度,促使职工在不断工作当中形成良好的氛围,达到提升医院竞争力的目的。

在对医院的档案管理过程当中还可以从环境、策略以及服务这三个方面来进行实施创新性策略。

在环境方面,需要营造出积极向上的管理环境,在医院的档案管理部门当中甚至医院整体的管理环境当中进行积极向上氛围的营造。利用积极向上的环境来提升相关工作人员的积极情绪、工作创新能力,最终使得医院档案管理工作能够进行顺利实施。在进行环境营造的过程当中,需要对医院的档案管理人员进行积极的心理教育,从而使得档案管理人员保持积极向上的工作心态。并且还要建立起专项的档案管理制度,在这个过程当中需要贯彻人本主义理念,使得档案管理工作可以充满人性化的设计和人本关怀。

在服务创新方面,需要构建出档案管理和服务方面的良性互动局面。在档案管理部门的管理职业当中,是和服务职能有较强的联系的,两者之间存在着相互依赖的关系。在进行医院的档案管理过程单中,需要保证医院档案的安全保障的同时,还要进行档案服务工作的良好互动状况,从而实现在两者之间建立起良性的互动渠道。在日常的医院档案管理工作当中,需要将管理和服务良性互动的思想进行贯穿,从而使得管理工作的服务视角和服务工作当中的管理视角得到有机的融合,成为一个有机的整体。并且还要医院的档案管理工作人员和被服务的对象之间建立起良好的沟通渠道,在想服务对象提供相关的档案知识的同时,还可以接受被服务对象对其服务的相关评价。

4 结语

综上所述,在医院档案管理过程当中,需要增加医院档案管理人员的职业人认同感,从而增强自身对于职业方面的责任心,从而对医院工作者整体的职业状况进行整体的提升,从而提升医院的整体水平和医疗服务水平质量。作为医院的档案管理人员,需要对整体职业状况进行认知和规划,从而优化医院档案管理人员的职业生涯规划和管理水平。

参考文献:

业务员提成方案篇11

档案管理人员素质已经直接影响到档案工作的质量。如何适应档案管理工作的需要,加强和改进档案队伍建设,提高档案工作人员在的素质和能力,已成为档案管理工作适应现代化发展的一项重要的研究任务。

一、提高档案人员职业素养急需解决的问题

(一)当前许多单位的档案人员的年龄构成不够合理,人员数量也不足。尤其是小型企事业单位,常常是身兼数职,并并且没有配备专职的档案管理人员,档案工作只是多项工作的一小部分。

(二)知识、技能不能与时俱进。由于经济和业务工作的发展和长期以来对档案工作认识不够,许多单位从事档案管理工作的人员知识老化等问题相当严重。即使是经过档案专业培训,取得了初、中级专业技术职称的人员,也面临着需要更新知识的问题。

(三)缺乏创新工作精神。档案管理工作缺乏开拓、创新型人才,基层档案管理人员不同程度上观念陈旧、缺乏创新。

工作中没能考虑如何更加有效地利用现有档案资料、如何整活现有档案资源、如何主动与社会接轨、开展各种创新型的服务。

二、如何提高基层单位档案管理人员职业素养

档案人员综合素质的培养,是做好档案工作的前提,如何立足平凡岗位进行自我提升,必须从以下几方面做起:

(一)培养良好的职业道德。爱岗敬业是做好档案管理工作的前提。档案管理是一个平凡的岗位,但同时也是一门专业性很强的工作。要求管理人员要有高度的工作责任感、细心的工作态度、乐于奉献的工作精神才能适应社会的需求完成工作任务。

作为一名基层档案工作者,必须拥有良好的职业道德,爱岗敬业,恪尽职守,才能为做好档案工作打下坚实的基础。

档案事业的发展要求档案工作人员各方面素质的全面提高,而职业道德素质的提高应摆在首要位置。因为没有良好的职业道德素质,再好的发展机遇也会错过;再好的发展条件也会丧失;再好的业务能力 也不能很好地发挥作用。

(二)乐于奉献,增强服务意识。档案管理的价值就在于为工作决策提供服务,为领导决策提供依据。没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用。

档案人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好与坏的根本原因。档案管理部门应积极发挥档案人员的主观能动性,积极开展职业道德教育,完善服务方法,提高服务质量。

(三)立足本职,钻研业务。不断学习和努力创新是促进档案事业进步的必然要求。基层档案工作的人员一定要有扎实的业务功底和较强的管理能力。

要积极参与业务培训学习,熟练档案知识、计算机应用知识和其他相关知识;同时还要极参与档案工作的各种研讨活动,开拓视野,不断总结新经验,探索新方法;利用现代网络信息技术,广泛获取知识,学习数字技术及多媒体技术,应用于档案管理工作。

只有具备了创新能力,才能在档案管理工作中开创出新局面。

(四)提高综合协调能力。档案工作是一项综合性工作,档案人员应采取各种措施, 协调好机关档案工作与领导之间的关系,争取领导的重视与支持,为档案工作的开展创造良好的环境和条件。

处理好各部门之间的配合。信息资料的来源渠道多,信息繁杂,仅靠专职档案员很难保证各类信息资料的准确收集、归档,所以要协调好与各部门之间的联系,处理好与相关人员之间的关系,只有相互支持、配合,才有利于档案资料的收集、归档。

总之,随着科技的发展,档案管理的要求越来越专业,知识更新越来越快,档案管理、形式、内容、发生了很大变化,档案管理人员,尤其是一线的档案管理人员,一定要不断加强自身修养,努力提高自己的政治、知识水平和业务素质,练就过硬的业务技能,不断拓宽视野,丰富知识,提高各项业务操作能力,使自己的综合能力得到全面提高,逐步适应和实现档案管理现代化,从而更好地为单位的发展服务,为档案管理工作贡献自己的力量。

业务员提成方案篇12

1.较高的政治素质。档案工作是一项政治性很强的工作。办公室档案管理人员首先必须具有较高的马列主义、思想和邓小平理论知识,了解和掌握党的路线、方针、政策,熟悉办公室档案工作的相关的法律、法规和各种规章制度,具有坚定正确的政治方向。

2.高尚的职业道德。档案工作是一项服务性劳动,是档案与利用者之间的媒介与纽带。默默无闻、无私奉献,是档案工作的突出特点。所以,办公室档案管理人员应该树立正确的人生观、价值观,树立全心全意为企业生产和发展服务的思想,爱岗敬业,勤勤恳恳,不计名利,在平凡的档案工作中创造不平凡的业绩。

3.大胆的创新精神。档案工作要在为办公室服务中取得更大的生存空间,得到最大的发展,档案管理人员必须要解放思想、开拓创新,克服看门守摊、墨守成规、自我封闭的旧思想,善于用丰富的专业知识指导实践,分析新情况,解决新问题。

4.严谨的工作作风。严谨的工作作风,是办公室档案管理人员必不可少的素质之一。在实际工作中,必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度,对每卷档案,从整体到细微,都要尊重科学,尊重客观,做到精益求精,严谨务实,一丝不苟。

5.过硬的业务技能。档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁,因此,办公室档案管理人员除了要掌握归档的基本知识外,还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识,从而保证办公室档案管理水平的提高。

二、影响档案工作者综合素质提高的几种因素

目前,我国档案专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。部分人员文化程度较低,专业知识老化,知识面较窄,计算机及外语水平不高,思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。究其根源,有的单位领导档案意识比较薄弱,对档案工作还没有给予足够的重视,从而也未能认识到提高档案人员素质的重要性。有的单位领导只注重专业技术人员的继续教育培训而忽视了档案人员的学习与培训,对档案人员的培训教育没能纳入计划、没能给予足够的支持,档案资金的投入也不足,档案管理设备和技术落后。其次,部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足,或者满足于自己已掌握的知识,在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中,或者缺乏应用的动力,不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。

三、建立检查档案管理制度

1.提高检查人员全员档案质量管理意识。提高档案管理的认识是保证检查档案质量的前提。检查档案包括的内容比较多,包括检查准备阶段资料:检查通知书、检查实施方案、检查提纲等;检查实施阶段资料:检查工作底稿及其附件、询问笔录、检查报告、检查报告送达通知、送达回执、被检查单位的书面意见或说明、相关的调研资料等;检查结论及总结资料:检查结论及处理决定、处罚告知书、检查工作总结、检查情况汇总表、有关请示及回复文件等;检查整改资料:入库单、调账凭证复印件及检查问题和管理建议的整改情况等。

检查档案的形成是由每一个环节中的资料汇集而成的,是一项全面、细致的工作。一项检查工作从检查内容的确定,检查方案的制定,检查通知书的下发,检查工作的开展,到检查报告的撰写、处理决定的落实、违纪违规问题的整改等,整个过程都必须有严格的工作规则来制约。因此,提高检查人员全员档案质量管理意识,是做好档案管理工作的前提。

2.全员参与、分工负责,是保证档案质量的重要手段。检查档案质量与业务工作质量紧密相联,统一档案整理、装订工作的规范要求,更能够提高检查人员遵守检查规则的意识,高质量地完成检查工作。实践证明,建立具体检查人员负责档案整理、专职档案管理人员再进行复核的工作制度,是保证检查档案质量的有效方法。检查人员一般对违纪问题比较清楚,掌握检查的整体情况,能够全面、及时的完成从资料取舍到档案整理的一系列工作,既保证检查资料的完整性,又保证其相关性。

3.加强检查档案质量的事中控制与管理,是提高档案质量的制度保障。检查档案的管理水平是随着一定时期检查工作的内容和检查方式的变化以及检查规则制度的完善而逐步提高的。为了能够适应检查工作发展要求,检查档案管理工作重心也应由事后控制与管理转变为事中控制与管理。只有在检查过程中及时发现和解决影响档案质量的问题,加强检查档案质量的事中控制与管理,不断发现、研究和解决新问题,才能不断适应监督检查工作的发展要求,保证检查档案的质量。

4.积极推进信息化进程,是提高档案管理质量的必然要求。随着办公自动化技术的普及,办公室档案管理的现代化显得尤为迫切。利用计算机进行保存、检索、编目、借阅等,不仅能减轻档案工作人员的劳动强度,提高工作效率,还可以节省存放空间。如果采用人工和计算机相结合的方法管理检查档案,则既可以使案卷整齐规范,查找时一目了然,又能够为查阅者提供迅速、准确、快捷的查找方式,有利于提高档案工作质量。

四、提高档案工作者素质

面对新时期档案工作的需要,档案管理人员应如何提高自身素质,应从以下几个方面做起。

1.爱岗敬业,培养良好的职业道德。做好档案管理工作,爱岗敬业,培养良好的职业道德是前提。档案管理是一门专业性很强的工作,要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。

职业道德是同人们的职业活动紧密联系的,具有自身职业特征的道德准则和道德规范。档案工作作为社会主义现代化建设事业的一个重要组成部分,毫无疑问也必须有自身的职业道德要求。档案事业的发展要求档案工作人员各方面素质的全面提高,而职业道德素质的提高应摆在突出的位置。因为没有良好的职业道德素质,再好的发展机遇也会错过,再好的发展条件也会丧失,再好的业务能力也不能很好地发挥作用。

2.依法治档,完善档案管理的规章制度建设。做好档案管理工作,严格遵守档案管理各项规章制度是关键。制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法治档,是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要,我局对已有的档案制度进行了修订,使档案制度能更加完善。我们的制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号办法等等。在平时的工作中,严格遵守各项规章制度,使档案工作做到有章可循,按制度办事。在区档案局的历年检查考核中,区人口计生局档案工作完全符合规范化管理的要求,成绩一直名列前茅。并经档案综合管理达标升级考评小组评审,达“省一级”档案综合管理单位。受到市档案局有关领导的好评。

3.强化服务意识,提高服务水平。做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。过去,档案管理被人为地限定在档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。档案事业只有顺应时代要求,遵循“为人民服务、为社会主义服务”的宗旨,立足社会、服务于社会,才能蒸蒸日上。

业务员提成方案篇13

二、档案中介服务机构对档案事业发展作用

1.支持档案行政管理部门的职能转变,拓展和延伸了档案部门的服务职能。

党和国家实施机构改革的政策和原则为档案中介机构产生提供了契机。中央要求加快行政管理体制改革,建设服务型政府,加快推进政企分开,政资分开,政事分开,政府与中介组织分开,规范政府行为。档案局(馆)履行档案行政管理,行政执法、档案保管,利用职能,而不承担档案经营整理等中介服务。这样大量政府行为的社会事务从政府部门中分离出来后就需要一种新的组织去承担这些剥离出来的大量社会事务,对于档案事业来说,实现大量事务性工作从档案局原有的职能中分离出来,需要具有独立法人资格的档案中介服务机构来承担这样的角色。这样减轻了档案局大量档案整理等事务性工作,将主要精力投入档案执法监管业务指导档案管理利用等工作。

2、推动档案标准化建设的进程,使档案业务建设规范化,标准化。

档案中介服务机构,有着专业的档案队伍,能及时掌握档案业务方面的最新标准,能较好地领会掌握档案部门业务方面规范建设,使立卷档案有质可保,方便了档案部门的管理和利用,也为档案信息化建设创造了条件,2009年,全市档案中介服务机构为省,市级档案工作目标管理认定单位、市重点项目建设提供档案整理,数字化加工,设备采购,综合档案室规范化建设,

以及为一些历史积存多年来未整理档案和需要帮助整理档案的单位提供了优质服务,获得了好评。为全市600余家单位开展了档案规范化整理,整理案卷达400万余卷。

3、缓解档案行政部门业务指导不能充分满足社会实际需求的矛盾。

尽管各地档案局(馆)努力开展档案业务指导活动,由于档案局(馆)人员编制有限,指导面广,任务重,不能完全满足立档单位的需求,如市档案局指导处仅3名工作人员要负责全市机关,企事业单位,重点工程,金融,商会,农业农村等各个领域的业务指导和行政执法工作,有的县档案局仅1名同志负责全县档案业务指导工作,工作任务非常繁重。从目前情况来看,大多数单位档案员大多数为兼职,工作繁忙,有些单位还有大量历史积压未整理的档案,仅凭一两个人不能完成任务,请档案中介机构上门服务,这样一方面解决了档案归档规范化整理,另一方面提高了档案员的业务水平。

三、加强对档案中介服务机构监督和指导,促进档案中介服务机构又好又快发展

(1)大力扶持档案中介服务机构

在不违背充分竞争要求的前提下,鼓励优秀档案中介服务机构兼并重组,扩大规模,提高服务水平,积极引导档案高级人才创办高层次中介机构,提高执业水平和服务能力。鼓励省内外其它优秀档案中介机构引入机制,带动和提升全市档案中介机构的管理水平和综合竞争能力。

(2)引导和促进自律性档案中介行业协会建设

要建立档案中介服务协会,按照自主,依法管理的原则,发挥行业协会指导,服务,协调,自律等功能,特别是在加强行业自律、服务规范,促进公平竞争等方面的作用。积极引导中介行业执业人员和机构加入行业协会,成为个人会员和团体会员,另外加强行业自律,档案中介行业协会要严格按照《温州市档案中介服务管理办法》及有关规定,对人员资格,机构资质,执业行为,执业水平,竞争行为和服务质量进行监管。

(3)档案行政管理部门加大对档案中介服务机构的监管和指导

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