学校档案室下学期篇1
1.2建立教师暑期实践制
学校可规定文秘专业的教师，特别是档案管理课程的教师，利用暑期一个月时间到学校档案室进行实践，和档案室档案员一起开展年度档案整理工作，以促进档案管理课程教师提升实践教学能力。实践结束后，专业教师要写出实践报告，由档案室主任撰写实践评语，交学校教师发展处提出考核意见，作为推荐教师参加职称评审的重要依据。
1.3档案员协助专任教师开展档案实践教学
学校档案员可兼任档案课程实践教学的辅导教师，协助专任教师开展档案实践教学。如，在档案模拟实训室担任实训辅导、在校内档案室进行见习指导等等。档案员作为档案管理课程实践教学的辅导老师，每年必须参加档案继续教育培训、定期参加档案行政管理部门组织的各类培训；学校也可不定期邀请档案行政管理部门的专家赴校对档案员进行工作指导，使他们掌握新技术、新知识，增强业务实践能力和教学辅导水平。
2大力提升学生实践能力和水平
2.1建立校内模拟档案实训室
建立模拟档案室实训室，对于档案课程实践教学来说是十分重要的。校内模拟档案实训室应配置相应的办公自动化设备，以及档案实训所需的专门设施和设备。档案实训室可按学生数配置电脑，并安装数字化档案管理系统网络版，系统应具备收发文管理、档案著录、移交接收、整理、查询借阅、统计、检索、库房管理、数据备份等功能，实现计算机辅助档案管理。数字化档案管理系统应使用本地区档案管理部门推荐使用的软件，学校将此软件作为指导学生实训的基础系统，有助于学生毕业后在本地区就业。模拟档案实训室还应购置档案柜、各类档案装具，备有归档章、档号章、打码机、温湿度计、缝纫机、装订机、裁切刀、装订线以及各类文具，满足学生进行档案实训的基本需求。在模拟档案室中，教师可将学生分成若干个组，每个小组共同完成档案的分类、立卷（组件）、排列卷内文件、编页号、填写卷内文件目录、填写卷内备考表、拟写案卷题名、填写案卷封面、装订、排列案卷、编制档号和案卷目录等工作，并对归档文件整理规则进行分解操作，对档案工作流程的各个环节有初步了解和掌握；学生还应熟悉档案室的各种设备和用具，并具有实际运用经验。为配合档案模拟实践教学，专业教研组应依据档案管理课程要求修订教学计划，确保档案模拟实践教学课时占整个课程时数的40%到50%，确保学生有足够的实训时间。
2.2开发校本实训教材
教研组应设计以实践性教学为中心环节的实验方案，编写档案实训校本教材，配套录制学校档案室开展档案工作的录像，并结合网络下载的档案教学影音资料，着重介绍文书档案、会计档案、照片档案、声像档案、实物档案、电子档案等的整理方法。教材应力求做到全面、实用，并符合档案工作最新法律法规和规范标准的要求。编写的校本教材应能有效地辅助学生进行档案工作的全程模拟操作，切实提高他们的动手能力，将培养中职教育应用型人才的要求落到实处。
2.3实施校内短期见习制
在三年制中职文秘专业二年级第二学期末，学生已完成了档案管理课程的理论学习和模拟档案室的实训练习，并已通过国家秘书职业资格五级考试，具有了较扎实的理论知识和模拟实践能力。在临近学期结束的二周内，为加强学生的档案实践能力，学校可为学生安排校内相关岗位的见习。学校有关教学、行政办公室在学期末都需开展科室内档案预立卷、归档工作，可安排学生3到5人一组到各科室见习，按照“任务到组，责任到人，自我管理，教师指导，阶段考核”的原则，在各科室兼职档案员的指导下熟悉公文处理程序、开展文书立卷工作或归档文件的整理，增强对档案工作的感性认识。见习工作结束时，兼职档案员要在学生的见习报告上出具见习鉴定意见。要确保见习制落到实处、取得实效，学校档案室须事先对各科室兼职档案员进行培训，并规范各科室档案工作流程。
2.4开放学校档案室作为实训基地
学校档案室作为实训基地具有得天独厚的优势，可为学生提供经过整合的各项教学资源，如经验丰富的专职档案员、第一手档案材料、先进的档案工作设施和设备等。学校安排文秘专业三年级的学生，在第一学期到学校档案室进行为期一周的校内实习，档案室的专职档案员作为辅导老师指导学生的实习活动。专职档案员具有丰富的档案实践工作经验并兼任模拟档案实训室的辅导老师，承担这项工作具有得天独厚的优势，他们能充分利用档案室的各类档案，如党政档案、教育教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案、特种载体档案等，配合专任教师开展档案实践教学，为学生详细讲解各种档案工作的具体案例，提高学生的理论水平与实践能力。专职档案员应给学生安排一定的工作任务，学生可独立完成某些工作，也可以通过集体协作的方式开展工作，要在此过程中形成自我评价和相互评价，进而总结工作经验；也可以由专职档案员进行点评和总结，帮助学生快速成长。实践教学应根据不同环境条件，因人而异、因时而变、因机而动，力求提高针对性、有效性和趣味性。
2.5建立校外合作单位实训基地
校外档案实训基地建设是文秘专业实践教学的重要组成部分。学校应与本地区档案馆、各机关单位、大中型企业建立良好的合作关系，与这些单位签订档案实践教学合作协议，建立起能够常年接收中职文秘专业学生开展档案实习的实训基地。文秘专业学生经过两年半的专业理论和实践学习，已初步具备开展文秘档案工作的基本能力，学校即可安排学生到校外实训基地进行为期3到5个月的实习。由于档案馆的性质特殊，在档案馆开展档案实践教学的形式主要以参观学习为主。在各机关、企事业单位实习期间，学生可在该单位档案实习辅导老师的指导下接触并参与实际档案工作，初步熟悉档案工作的环节和程序，并能顶岗开展实践工作，培养理论联系实际、运用所学知识解决问题的能力，以及与人沟通协调的能力。实习结束时，要由实习单位对学生的实践表现作相应评价，学校据此确定学生实习考核成绩，该成绩应占学生实践总成绩的50%。
学校档案室下学期篇2
（二）学校档案是国家档案的重要组成部分，要按照集中统一管理档案的基本原则，建立健全学校档案工作，达到完整、系统、安全和便于利用的要求。
（三）为了搞好学校档案的管理工作，全市各级中小学校都应建立综合档案室，由学校办公室或教导（务）处领导，条件好的，规模较大的的学校可设校属档案科（处），镇村小学建立综合档案室条件不具备的，也要在办公室或教导（务）处设立档案专橱，由专人管理。
（四）各学校要根据工作量大小，配备适应档案工作需要的专兼职档案人员，并保持相对稳定。档案工作人员调动工作时，要先配后调，并严格办理交接手续。学校各处、室、教研（教学）组，要配备兼职人员负责本科室档案材料的收集整理和归档工作。档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按教育专业技术人员或档案专业技术职务评聘。
（五）各级教育主管部门要认真履行国家规定的管理体制，加强对所属学校档案工作的领导，研究解决好学校档案工作体制、领导关系、机构设置、人员配备、经费开支等问题；各级档案行政管理部门要协助各级教育主管部门搞好学校档案工作的指导、监督和检查。并与各教育主管部门共同做好档案干部的岗位培训、业务研究工作。
二、档案室的职责和任务
各学校综合档案室要认真贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，做好本职工作。
（一）建立健全各种档案的收集、立卷、保管、利用、统计、鉴定等规章制度。
（二）负责对学校各类文件材料的形成和归档进行指导、监督和检查。
（三）对接收入室的档案，进行分别类，系统整理、编目、排列，切实做好技术保护工作。根据各类档案的保管期限，组织并参与对档案的定期鉴定与销毁工作。
三、文件材料的收集与归档要求
（一）学校在日常教学管理活动和对外社会活动中形成的具有查考利用职权价值的文件材料及音像等，均应收集整理归档，任何单位和个人均不得将立卷归档的材料据为己有或者不予归档。
（二）学校档案室及管理人员对收集的各类档案材料，应按分类纲目加以整理，并按规定要求于次年第二季度前立卷归档。
（三）纳入归档范围的图文材料，应是油印件，亦可以钢笔或毛笔用蓝色或碳素墨水书写；用纯兰墨水、红墨水、铅笔书写或复印件、色带打出件等不耐久材料，需经复制后方可归档。应归档管理的音像制品，要保证声音清楚，图像清晰。
四、档案的保管与利用
（一）档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。对学校有长远利用价值的档案列为永久保管；对学校在较长时间内有查考利用价值的列为长期保管，保管期限为十六至五十年；对学校在较短时间内有查考利用价值的档案列为短期保管，保管期限为十五年以下。
学校档案室下学期篇3
一、充分认识做好中小学校档案工作的重要作用
中小学校档案是中小学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。
中小学校档案真实客观地记录了中小学校发展的历程，是中小学校重要的信息资源。它既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析中小学校档案，可以全面掌握中小学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时，中小学校档案汇集了中小学校现有的知识成果，记录了中小学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是中小学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动中小学校自身形象和价值观的发展。
二、当前中小学校档案工作普遍存在的问题
1.档案意识淡薄
长期以来，由于人们档案意识不强，在中小学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，他们“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在中小学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
2.档案材料残缺不全
中小学校档案应为中小学校的发展留下真实生动的轨迹，应该客观完整记录下中小学校各方面的工作。但目前在很多中小学校普通存在两种现象：一是没有综合档案室，学校各科室按照传统惯有的做法，只负责把自己科室自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政；二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源。加之没有健全的档案管理制度，又缺少必要的监督机制，档案的错归错放、随意归档、缺失散失现象相当严重。
3.档案管理手段落后
中小学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中小学校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。
三、做好中小学校档案工作的几点思考
1.增强档案意识，健全各项制度
增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先，中小学校领导要经常向全体教职工宣传《档案法》，通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识。其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。第三，建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度，使档案资料进、出（室）及时，真正实现资源共享。第四，各部门要积极参与和配合，及时收集有关资料，使档案资料的完整性、准确性得到保证。
2.认真开展档案业务工作
档案工作是一项积累性工作，这首先需要档案工作者在日常工作中注重中小学校各类材料的收集和档案工作者要加强宣传，密切保持与学校各科室、部门的联系，全方位收集中小学校本身产生的档案，同时，努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的知名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起来。二是制定符合中小学校档案特点的管理规范，包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定；三是将档案信息及时提供给中小学校领导、各教研组和社会有关部门，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。
3.合理运用现代化科学技术
学校档案室下学期篇4
高校“大档案”理念的正式提出，是在《高等学校档案管理办法》27号令（以下简称《办法》）颁布后。2008年8月教育部办公厅主任牟阳春，以“学习贯彻《高等学校档案管理办法》促进高等学校档案工作科学发展”为题，对《办法》进行了解读。在解读《办法》的特色及现实意义时强调了高校档案资源建设的“大档案”理念。《办法》将学生档案纳入归档范围，而且单独设类，彰显了以人为本和重视民生档案的理念。《办法》强调高校档案机构要重视和加强“对于与学校有关的各种档案史料的征集”，突破了传统归档理论的限制。高等学校“归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式”，这对于高校档案信息资源的全面和完整，对于加大高校档案信息化建设的力度，方便学校和社会利用档案信息资源，具有重要的现实意义。[1]
1 北京普高院校档案管理模式现状
依据教育部2012年4月的北京普通本科院校名单，笔者对57所北京普通本科高校进行了调研，通过走访考察、电话咨询和网站查询等方式，了解到有8所高校实行了大档案管理模式，并对这8所学校档案管理体制、机构设置、管理方式以及存在的问题进行了研究，基本情况见表1。
表1 北京57所普高院校档案机构基本情况
1.1 领导体制。通过调研，8所高校的档案机构领导体制大致分为以下三种：第一种是校长领导下的独立（正、副处级）单位，如清华大学档案馆、北京航空航天大学档案馆；第二种是挂靠党政（校办）下的（正、副处级）单位，如中国农业大学档案馆、北京科技大学档案馆；第三种是档案工作委员会下的执行机构和职能部门（正、副处级）单位，如中国人民大学档案馆。
1.2 管理体制。8所实行了大档案管理模式的高校，其管理体制均按照《办法》规定，校长主管学校档案工作，分管档案工作的校领导协助校长工作。馆内均设有馆长和副馆长1名～2名。工作人员在10名～20名。学校各部门均设有档案管理员负责本部门的档案工作，部门领导为本部门的档案工作负责人。
1.3 机构设置和管理方式。通过对8所实行大档案管理模式学校的调研发现，各高校的机构设置不同，管理方式也不同。主要有三种情况：一种是按专业设置的“条”管理方式，即在馆内设置文书档案室（科）、科技档案室（科）、人事档案室（科）等，各科室从指导—接收—整理—装订—排架入库—统计—鉴定—保管—提供利用，实行“一条龙”服务，另设技术（或信息）室、编研室。另一种是按职能设置的“块”管理方式，即在馆内设置保管利用室（科）、接收指导室（科）、信息化建设室（科）、编研室（科）等，档案工作人员按自身的职责工作。还有一种是在馆内设置综合档案室和人事档案室（或学生档案室）。综合档案室负责十大类的综合档案，室内设各专业岗；人事档案室负责教工干部档案和学生档案。
2 影响高校实行大档案管理的因素
2.1 领导体制和管理体制。高校档案领导体制分三种类型，即独立型、隶属型和综合型。[2]独立型是指档案管理独立运行的体制。通过建立独立运行的综合性档案机构，实行学校档案集中统一管理的模式。调研中，8所实行大档案管理的学校基本属于独立型，这些学校办学历史长、规模大、层次高，实行大档案管理是档案工作发展到一定程度的产物。独立型参与学校管理的程度相对较高。隶属型是将档案与文秘或行政管理融合的运行体制，档案工作大多是隶属于党（校）办公室。由于档案工作的专业化很强，使得在该种体制下，党（校）办领导对档案工作的管理较弱，限制了档案工作的发展。个别高校，档案工作没有建制，仅仅在党（校）办公室下设一个档案岗且兼任多职，无法有效发挥档案的管理与服务职责。调研中有25所高校属于隶属型，其中相当一部分学校无论从办学历史、规模、层次上都不逊于8所实行大档案管理的学校。之所以没有建成独立型，主要原因是没有树立大档案管理观念。隶属型参与学校管理的程度相对较弱。综合型是把档案纳入图书、资料管理，以期实现档案、图书、资料管理一体化的目的。国外高校大多实行该种体制。调研中有2所高校属于综合型。笔者认为，国外高校档案工作是在一套严密性、完整性、标准性极高的办学体系中运行的，各环节畅通，管理性工作量较少，同时信息化、数字化程度高，开放性强，利用者可以自行进行查询已开放档案，档案人员的服务重点是信息资源的开发。档案工作性质与图书馆性质基本相同，合并管理具有相互促进的作用。而我国高校内部运行体系紊乱，各自为政，缺乏沟通，信息化、数字化程度不高，除了建立档案馆的高校，大多数档案室都是学校的内部机构，不对外开放。即使设档案馆的高校开放性也不强，档案工作者兼有管理和服务双重职责，工作内容庞杂，强度大，没有更多的时间对档案信息资源进行开发，造成档案信息资源不能得到充分的利用。将档案与图书、资料合并管理只是一种形式，没有任何相互促进的作用与联系。故我国高校档案工作不适应综合型的体制，综合型往往限制了档案工作的发展。
2.2 机构设置。大档案管理就是学校全部档案的集中统一管理。27号令颁布后，各高校讨论较多的就是学生档案、教工干部档案纳入高校档案馆是否合理的问题。笔者认为，《办法》之所以没有提出高校档案机构是“永久”保存和提供利用学校档案的专门机构，正是由于新加入的学生类档案属于临时性档案，档随人走，不属于学校永久保管的范畴；教工干部档案虽然也具有流动性，但相对稳定，并未列入《办法》的规定范围。据调研，《办法》颁布后，部分高校积极行动起来，在档案馆下设立人事档案室，将教工干部档案与学生档案一并按照《干部档案工作条例》进行管理，实现了真正意义上的大档案管理，而更多的学校则持观望的态度。
3 实现高校大档案管理模式的思路
3.1 树立“大档案”观念。观念是人们在实践当中形成的各种认识的集合体，人们会根据自身形成的观念进行各种活动。观念具有主观性、实践性、历史性、发展性等特点，形成正确的观念有利于做正确的事情。2010年12月14日，国家档案局局长杨冬权在全国档案局长馆长会议上的讲话中明确提出，“十二五”期间要重点做好的第一件主要工作就是树立“大档案”的观念。[3]作为国家档案工作的组成部分，高校档案工作也应将树立大档案观念作为“十二五”期间的重点工作。
3.2 建立适合高校大档案管理模式的领导体制和管理体制。对于符合《办法》设立档案馆条件的学校，应设置独立建制的档案馆，实行大档案管理，并成立档案工作委员会。档案工作委员会是由校领导和职能部门主管档案工作的领导以及档案机构负责人组成，档案机构作为委员会的执行机构和职能机构；各归档部门设立档案管理员负责本部门的档案工作；部门主管档案工作的领导对本部门的档案工作进行监督和检查，学校上下形成一个大的档案工作网络，保证各环节紧密配合，确保学校工作的顺利进行，实现档案信息资源的整合。由于档案馆的服务职能较强，管理职能相对较弱，档案工作委员会正可强化档案馆的管理职能，确保学校档案事业的发展。
对于办学历史短、规模较小、档案数量少的高校，更应从长远考虑，树立大档案观念，建议将档案机构设置为学校的直属机构，在校领导的直接领导下，加快档案工作建设与发展的步伐，为学校的中心工作和长远发展服务。
3.3 确保档案工作纳入学校的总体规划。学校档案是随着学校的发展而建立起来的，档案工作是学校的基础性工作。只有将档案工作纳入学校的总体发展规划中，加强人、财、物等资源的配置，实行大档案管理，才能满足学校长远目标的需要。因此，应制定学校档案工作五年规划，作为学校五年规划的分规划，学校档案工作委员会应对规划的执行情况进行中期检查，以保证学校总目标的实现。
3.4 合理设置机构和采取科学有效的管理方式。好的管理模式应具有极强的适应性，因此，研究高校大档案管理模式，除了研究它的体制、机构设置、职责权限外，还需加强档案部门内部管理方式的研究，以减少由于体制等原因给档案工作带来的影响。
按照专业设置机构的“条”管理方式，适合于档案数量相对较少的高校，优势是由于只负责一类档案，档案人员对该类档案业务熟练，程序清楚。缺点是一旦该岗档案人员离岗，其他人不能立即适应该类管理。按照职能设置机构的“块”管理方式，适合于档案数量较大的学校，其优势是科室内人员对本科室的工作均熟悉，一旦该岗档案人员离岗，不会受到很大的影响。但随着档案数量的增加，应相应改变管理方式以适应发展的需要。至于在档案机构内设人事档案室的管理方式，其优点在于：档案部门属于专业技术岗，人员稳定，业务能力强，并具有良好的保管条件，同时档案部门具有档案编研的职责，有利于人事档案的编研、开发与利用，更能体现以人为本的档案工作思想。缺点是：人事档案纳入高校档案部门管理后，工作量成倍增加，部分学校人员编制没有随之增加，或增加得很少，造成档案机构超负荷运转，苦不堪言。笔者认为，若将人事档案移交档案机构，必须相应增加专业人员。
3.5 强化管理职能与完善服务职能
3.5.1 强化管理职能。建立健全档案管理制度，保证全校档案工作的正常进行；加强对全校档案管理员的业务培训和收集工作的前端控制，确保档案实体的安全与完整；利用档案开办展览，举办档案法律、业务知识竞赛，与院系、团委等有关部门加强联系，使档案部门成为学生的实习基地和了解学校历史的爱国、爱校教育基地。不断提高全校师生员工的档案意识，使档案工作真正深入到每一名教职工、学生的头脑，真正形成一项全校性、全员性的工作。
3.5.2 完善服务职能。在保管好、用好档案的同时，利用信息技术，加强对档案资源的整合以及二次开发利用，确保档案信息安全和实体安全并有效提供利用；利用方便、快捷的信息技术，将档案的提供利用服务上升到为编研服务，为教学、管理、科研以及校园文化、校史文化建设服务。
﹡本文系“中华女子学院2011年校级课题”（项目编号：KG11-03013）
参考文献：
[1]牟阳春.学习贯彻《高等学校档案管理办法》促进高等学校档案工作科学发展[N].中国教育报，2008-9-26（2）.
学校档案室下学期篇5
一、充分认识做好中小学校档案工作的重要作用
中小学校档案是中小学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。 中小学校档案真实客观地记录了中小学校发展的历程，是中小学校重要的信息资源。它既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析中小学校档案，可以全面掌握中小学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时，中小学校档案汇集了中小学校现有的知识成果，记录了中小学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是中小学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动中小学校自身形象和价值观的发展。
二、当前中小学校档案工作普遍存在的问题
1.档案意识淡薄。长期以来，由于人们档案意识不强，在中小学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，他们“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在中小学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
2.档案材料残缺不全。中小学校档案应为中小学校的发展留下真实生动的轨迹，应该客观完整记录下中小学校各方面的工作。但目前在很多中小学校普通存在两种现象:一是没有综合档案室，学校各科室按照传统惯有的做法，只负责把自己科室自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政;二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源。加之没有健全的档案管理制度，又缺少必要的监督机制，档案的错归错放、随意归档、缺失散失现象相当严重。
3.档案管理手段落后。中小学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中小学校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。
三、做好中小学校档案工作的对策
1.增强档案意识，健全各项制度。增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先，中小学校领导要经常向全体教职工宣传《档案法》，通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识。其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。第三，建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度，使档案资料进、出(室)及时，真正实现资源共享。第四，各部门要积极参与和配合，及时收集有关资料，使档案资料的完整性、准确性得到保证。
2.认真开展档案业务工作。档案工作是一项积累性工作，这首先需要档案工作者在日常工作中注重中小学校各类材料的收集和整理。档案工作者要加强宣传，密切保持与学校各科室、部门的联系，全方位收集中小学校本身产生的档案，同时，努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的知名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起来。二是制定符合中小学校档案特点的管理规范，包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定;三是将档案信息及时提供给中小学校领导、各教研组和社会有关部门，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。
3.合理运用现代化科学技术。随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面:一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备。另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服中小学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，使中小学校档案室不仅是管理部门，更是一个信息供应中心。
4.努力与校园文化建设相结合。中小学校档案是展示中小学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此中小学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映中小学校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，档案工作者要争取校领导的支持，进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。
学校档案室下学期篇6
一、充分认识做好中小学校档案工作的重要作用
中小学校档案是中小学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广,包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。 中小学校档案真实客观地记录了中小学校发展的历程,是中小学校重要的信息资源。它既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结,又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析中小学校档案,可以全面掌握中小学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败,为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时,中小学校档案汇集了中小学校现有的知识成果,记录了中小学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹,形成特色的教育教学总结,是中小学校成长和奋斗的沉淀和记录,能有效的推动中小学校自身形象和价值观的发展。
二、当前中小学校档案工作普遍存在的问题
1.档案意识淡薄。长期以来,由于人们档案意识不强,在中小学校教学过程中,上至学校领导下至一线教师,他们“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在,认为档案工作可有可无,认识不到档案工作在中小学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够,档案归案意识不强,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。
2.档案材料残缺不全。中小学校档案应为中小学校的发展留下真实生动的轨迹,应该客观完整记录下中小学校各方面的工作。但目前在很多中小学校普通存在两种现象:一是没有综合档案室,学校各科室按照传统惯有的做法,只负责把自己科室自认为有用的材料加以收集整理汇总,档案保管各自为政;二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节,档案工作人员没有深入各科室全面收集,各科室教职工贪图一时之便,也没有主动移交手中的档案资源。加之没有健全的档案管理制度,又缺少必要的监督机制,档案的错归错放、随意归档、缺失散失现象相当严重。
3.档案管理手段落后。中小学校档案不仅是一种历史资料,更是一种信息资源。因此,如何更为有效地利用这种资源成为中小学校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管,没有形成主动对档案资料进行分析、编研,以便有效地提供利用服务的意识,操作上也都是传统的、低效率的手工方式,极少运用计算机及网络技术进行管理,工作上也只是“你查我调”,还处于一种被动的、消极的状态,这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。
三、做好中小学校档案工作的对策
1.增强档案意识,健全各项制度。增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先,中小学校领导要经常向全体教职工宣传《档案法》,通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识。其次,制定明确的岗位目标责任制,从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。第三,建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度,使档案资料进、出(室)及时,真正实现资源共享。第四,各部门要积极参与和配合,及时收集有关资料,使档案资料的完整性、准确性得到保证。
2.认真开展档案业务工作。档案工作是一项积累性工作,这首先需要档案工作者在日常工作中注重中小学校各类材料的收集和档案工作者要加强宣传,密切保持与学校各科室、部门的联系,全方位收集中小学校本身产生的档案,同时,努力拓宽档案收集范围,挖掘档案资源,比如收集分散的知名校友档案等,使室藏档案内容丰富充实起来。二是制定符合中小学校档案特点的管理规范,包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定;三是将档案信息及时提供给中小学校领导、各教研组和社会有关部门,使他们亲身体验到档案信息的价值,促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。
3.合理运用现代化科学技术。随着社会科技的进步,档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面:一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率,克服以往档案工作的人工操作的落后性,不断地添置现代化的设备。另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理,克服中小学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题,使中小学校档案室不仅是管理部门,更是一个信息供应中心。
4.努力与校园文化建设相结合。中小学校档案是展示中小学校自身形象和价值观建设成果的重要载体,因此中小学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下,努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围,最大范围反映中小学校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要,使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者,从而实现档案信息的活化和共享,档案工作者要争取校领导的支持,进一步完善学校档案室的功能建设,努力与德育教育各类活动相结合,把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构,成为校园文化建设的重要基地。
学校档案室下学期篇7
一、学校校长为安全第一职责人，分管领导负责具体事务，全校各办公室负责人、各班主任分别为办公室、班级安全第一职责人。
二、学校和各部门安全职责人应当履行下列校园安全职责：
1、高度重视校园安全工作，学校主要负责人亲自部署、参与，分管领导要亲自抓。并结合我校特点对全校师生进行教育，落实各项安全职责制。
2、全体教职工要热爱学生，不训斥、不辱骂、不打骂、禁止体罚学生，对学生间操、课外活动、外出活动、课间活动等状况都要加以关注、观察，发现有危险的行为，要及时进行制止和教育，教育学生时要有耐心、重疏导。
3、班主任要加强常规法制、纪律和安全教育，教育学生遵守交通规则，遵守校规校纪，不做危险游戏和动作。
4、值周教师务必全天在校，负责课间和课外的卫生、纪律检查和学生安全。经常巡视校园，及时发现危及校园不安全因素。要做好就餐学生安全卫生工作，校长和主管领导要坚持每一天亲自品尝饭菜，以防止师生食物中毒。
5、使用各专门教室的教师和各办公室负责人要经常对学生进行安全教育。指导学生正确使用电教仪器和设施，严禁违章操作。各室负责人下课或放学后应关好各室门窗、电灯、电脑，检查设备使用状况。
6、总务处要定期检查各种教学、生活设施，做好防火、防盗、防毒、安全用电工作，确保师生安全健康。节假日做好安全保卫工作。
7、财务室和档案室要做好安全工作，注意防火、防盗。图书室要做好防霉、防尘、防潮、防火、防蛀工作。实验室要认真做好防火、防盗、防毒、防腐、防潮、防锈工作。
8、开展劳动技能教育和参加社会实践活动，务必确保学生安全。严禁以任何形式、名义组织学生从事接触易燃、易爆、有毒、有害危险的劳动或者其他危险性劳动。组织学生外出群众活动，须经学校批准同意后方可外出。课任教师应配合班主任做好学生的安全教育工作。
9、下班时各办公室、教师负责人要检查门窗是否关好、电源是否关掉。门卫把好大门，严禁闲杂人员进入校园，严格执行外来人员登记制度。
三、学校安全职责追究。
全体教工要严格按照分工切实履行安全职责，一旦因主观原因，疏于防范，玩忽职守，在职责范围内引发安全事故将逐层追究相关领导及职责人职责，学校将上报教育局并根据实际状况，对其予以经济与行政处分，必要时追究刑事职责。
学校安全第一职责人： 其他安全职责人：
学校安全责任书范文五篇(二)
校园网络安全职责书
信息网络管理中心是我校校园网的主管机构，要全面负责校内上网计算机的技术管理和监控工作，这项工作对于保障学校网络信息安全，维护学校政治稳定有重要的好处。为切实做好学校校园网的安全工作，根据谁主管，谁负责的原则，现签定安全管理职责书。
1、建立计算机网络安全组织，确定应急联系方法，适应处置有害信息、计算机病毒、黑客、计算机违法犯罪案件等网上突发事件快速反应的需要。
2、制订行之有效的网络信息安全制度和安全保护技术措施，落实管理人员，落实信息上网安全审核职责制。
3、对电子邮箱、服务器空间等服务，要落实信息审核上网等安全管理制度。
4、校园网站要对所设置的社区、论坛、BBS、交互式留言板等交互式栏目的进行巡查，一旦发现有害信息，在做好备份的同时，及时删除有害信息，并报告学校有关部门。
5、凡公用部位的计算机，应指定专人负责，建立上网人员登记制度和上网日志保存备份制度
6、接通互联网的学生用电脑务必安装反黄软件。
本职责书参照《学校安全工作条例》和《学校管理工作制度汇编》要求进行惩罚。
7、职责限期
自 年 月 日起至 年 月 日止。
职责书一式二份，分管部门和职责人各执一份。
分管部门职责人： 信息网络管理中心职责人：
年 月 日
学校安全责任书范文五篇(三)
一、档案建立
(一)建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策带给准确、可靠的依据。
(二)建立档案资料室。校长室、教导处、总务处、政教处、校务办公室等行政职能部门和团委应设档案柜。
(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时光为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
二、档案立卷
(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要贴合上级有关部门统一要求。
(二)卷宗务必注时保存的期限，凡注明暂存的资料一般以一年为限;注明短期的一般以五年为限;注明长期的由学校根据实际需要决定保存期限。
(三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。
三、档案补充
(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)外来文件、函件统一分类编号登记，交待有关领导阅后即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、总务处、政教处、校务办公室等行政职能部门，团委、少先队大队部、学生会应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递
教职工因工作调动，需要转递档案，务必按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，透过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅
(一)校外人员来校查阅档案，务必持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同志不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见;查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。
(二)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
六、档案安全保密
(一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，持续整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。每一天下班关好门窗，切断电源。
(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。
对违反管理制度，不遵守档案操作规程，工作不负职责，以致发生事故，丢失或泄漏档案材料所引起的职责事故的直接职责人，要追究职责，并根据情节轻重参照《学校安全工作条例》和《学校管理工作制度汇编》要求进行惩罚。
七、职责限期
自 年 月 日起至 年 月 日止。
职责书一式二份，分管部门和职责人各执一份。
分管部门负责人： 档案管理员：
年 月 日
学校安全责任书范文五篇(四)
微机室安全管理职责书
1、机房是学校开展信息技术课教学的重要场所，无关人员不得入内。凡用机人员务必填写使用状况登记，以备检查。
2、注意用电安全。信息技术课教师和教学实验员要教育学生了解安全用电常识，确保用电安全。
3、注意贵重设备的保管，做好机房的防盗工作。教学实验员每一天下班前要仔细检查，关好门窗，确保机房财产安全。
4、重视电器设备安全状况。教学实验员每一天下班前务必检查设备电源状况，确保机房设备安全。
5、机房内严禁烟火。
6、要做好上机记录，明确职责人。
7、定期检查维修机器。
8、严禁向网上或下载有害和不健康的信息，严禁利用网络从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动。
9、机房机器要安装防毒软件和反黄软件。
10、机器要设置硬盘保护卡。
本职责书参照《学校安全工作条例》和《学校管理工作制度汇编》要求进行惩罚。
职责限期
自 年 月 日起至 年 月 日止。
职责书一式二份，分管部门和职责人各执一份。
分管部门职责人： 管理员(签名)：
年 月 日
学校安全责任书范文五篇(五)
图书馆、阅览室安全管理职责书
一、经常检查电源、电线是否漏电现象，门、窗是否破损，空调暖气管是否漏水，有状况及时上报解决。电源插座处及电源开关周围不得堆放物品，尤其易燃易爆物品。
二、图书摆放规范，能够防潮、防水、防蛀、防火。电源插座处及电源开关处有明显标志且周围不得堆放物品，尤其易燃易爆物品。定期检查电源线是否有老化、破损的地方。
三、认真填写阅览和图书借阅记录，严格履行登记手续。严禁在室内吸烟。
四、学生阅览课课前学生排队按顺序依次进入教室，按号入座，严紧携入易燃、易爆、易碎、易污染物品。
五、室内配齐防火工具，灭火器、沙箱等。
六、下班时关好门、窗和灯并切断应切电源，切实做好图书的防盗、防火、防损坏工作。
七、室内的图书资料要做到定期检查、整理、除尘。
图书馆、阅览室安全管理措施
八、如果有火灾现象发生，应立即切断电源。值班教师应要求阅览学生持续安静，打开安全门，组织门口附近的学生先撤，逐排按顺序安全撤离。值班教师和管理员用心扑救，同时立即报警。
图书开放时光到后，管理人员要检查，整理图书，如失职造成损失，按损失程度，参照《学校安全工作条例》和《学校管理工作制度汇编》要求追究事故职责。
职责限期
自 年 月 日起至 年 月 日止。
学校档案室下学期篇8
二、建立高职院校院系二级档案资料管理模式
高职院校的学院档案室是档案管理的一级单位，各系（部）、处室为档案管理的二级单位，各系（部）因为工作需要，在条件允许的情况下，可考虑建立系（部）档案室。院级档案室要根据教高『2006116号文件（《关于全面开展高职高专院校人才培养工作水平评估的通知》）和教高[2008]5号文件（教育部关于印发《高等职业院校人才培养工作水平评估方案》的通知）有关规定，对原定档案归档范围和归档目录进行全面修订和完善，在广泛征求各系（部）、处室意见和建议基础上，形成学院一级档案归档范围和归档目录，经学院领导班子审定后正式实施。各系（部）、处室要在规定的期限内向学院档案室如数上交档案，学院档案室与各系（部）、处室之间要严格履行档案逐份交接手续。各系（部）、处室根据实际工作需要，在学院档案室专业人员指导下，制定本系（部）、处室档案归档范围和归档目录（一级档案），建立相应的管理制度。各系（部）、处室二级档案单独编号。各系（部）、处室要将每年的二级档案实际目录索引上缴学院档案室备案，学院档案室要履行严格的交接手续。二级档案以每3年或5年为一周期（各处室二级档案以3年为周期，各系部按照学生学制为周期），各系（部）、处室二级档案保管不超过一个周期，周期满后3个月内整体移交学院档案室，学院档案室严格履行交接手续，并对二级档案进行“专区”管理。各系（部）、处室要设专兼职档案管理员，学院档案室负责对专兼职档案员进行业务培训和日常工作指导。实施档案二级管理模式，就是为了明确院级档案室和各系（部）、处室的工作职责，细化管理，最大限度地保证档案资料安全，切实发挥档案资料对教学和管理工作的资政、借鉴作用。
三、加强高职院校系级教学档案资料管理，促进各项工作稳步发展
教学档案资料是反映和评估教学质量和教学管理水平的重要依据，对教学档案资料的收集、整理、保存和利用是档案资料管理工作的重要组成部分。所谓系级教学档案资料，是指教学管理人员、教师、学生在系教学活动中直接形成的具备对日后全系教学工作有查考和利用价值的文字、图表、声像等载体材料，比如，上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，培养方案、教学计划、教学大纲、课程建设规划、实验室建设规划，年度教学工作计划与总结、教学研究计划与总结，授课计划、教案、试卷及其分析报告，讲课课件、讲课录像、教学录音、电教片，学生学籍情况、作业、学生成绩报告单、实习（实验）报告、毕业论文或毕业设计，教学管理制度、教学任务安排、教师培训进修材料，教师课表等。这些档案资料真实地记载着高校各系教学工作的内容、方法、途径和效果等，是衡量一个系教学水平的重要标志之一，是制订各类教学计划、修改教学大纲、计算教学工作量、考核单位、个人教学水平的重要依据。高职院校系级教学档案资料管理作为一个系统的工作，是高职院校教学管理的重要内容之一，对于加强系（部）教学基础建设，深化教学改革，规范教学管理和实施素质教育以及推进教育现代化等方面起着积极的作用。
加强高职院校系级教学档案资料管理是高职院校档案建设的重要环节，也是促进各项工作稳步发展的有力举措。近几年来，高职院校各级领导、教师、学生对系级教学档案资料管理重要性的认识有了新的提高，也采取了不少有针对性的建设措施，提高了系级教学档案资料管理的水平，但由于受各种因素的制约，系级教学档案资料管理存在的问题仍然不容忽视。要解决这类问题，必须充分认清以下两个问题。
第一，充分认清现代电子教学档案资料在促进整个教学工作中有着比传统纸质档案资料更多的优越性。传统的纸质教学档案资料较易遭受温度、湿度、光线、虫、鼠、水、火等自然因素造成的破坏，许多档案没有备份，档案极易受到破坏，其受损后往往难以恢复原状，因而建设和管理上需要较大的资金、设施、技术、人力支持，建设和管理成本较高。另外，由于纸质教学档案资料的数量多，体积大，建设、管理、查询起来也比较麻烦。电子档案资料是随着现代信息技术应运而生的新事物，由于它具有成本低、容积小、信息存储量大、检索快捷、传输方便、管理省事等传统纸质档案资料所无法比拟的优点，它一产生便受到社会各界的欢迎。教学档案资料的开发利用逐步向电子化、网络化方向发展，实现档案信息资源共享和网络查询服务将成为一种必然的发展趋势。目前，电脑硬盘的存储量早已突破1024G。一台硬盘为320G的普通电脑就可以存储200多亿文字，相当于十几万册图书的存储量，随着计算机技术，尤其是信息压缩技术水平的不断提高，电子介质的存储密度还在以难以想象的速度继续增加，这使得任何一个系用一台普通电脑就可以把下属各教研室、实验室等单位的教学档案资料全部存入。如果对教学视频档案资料要求较高，投入1000元，配置数个大容量的移动硬盘或者采用DVD光盘刻录存储就可解决问题。电子教学档案资料的建档成本和管理成本都比传统纸质档案资料低廉，再装上教学档案资料检索和搜索软件，查询教学档案资料就成为一件十分简便和快捷的事情，其查询效率会比传统方法大幅提高，这就为系级教学档案资料建设和管理开辟了广阔的前景。因此，系级教学档案资料建设在创建传统纸质档案资料的同时，一定要优先发展电子档案资料。
第二，充分认清实现系级教学档案资料供全系师生网络查询对促进教学上台阶具有十分重要的现实意义。高职院校系级教学档案资料不同于人事、行政等档案，其保密性要求不是很高，大部分档案资料可以向全系人员公开（少数不宜公开的在研项目和专利技术除外），其建设和管理的主要目的有二：一是作为上级各部门检查教学的凭证式佐证材料；二是为师生更好地“教”与“学”提供服务。第二种目的是最主要的，也是系级教学档案资料理应经常发挥的功能。这就决定了系级教学档案资料建设和管理必须设置和强化网上查询功能，为全系师生服务，为全系教学上台阶服务。纸质教学档案资料的查询、分析需要大量的人力和物力，这使得有些工作不便进行。广大师生在日常教学生活中希望随时随地获得本系的教学档案资料，师生如果查询纸质档案资料必须事先专门预约档案资料管理员，届时打开档案资料室，才能进行查找，而且查找、借用过程非常繁琐，既费时又费力。而在网络环境下的电子档案资料，师生可以在电脑前把许多档案资料“拉到”自己的显示器上来，实现跨校区，乃至跨地域、国度的档案信息资源共享，只要有一台上网的计算机，就可以进入系里全日服务的“档案资料室”。另外，借阅者“借用”的电子档案永远都只是一个“副本”，不会引起档案资料的损坏，而纸质档案资料在借阅或复制过程中可能会被损坏甚至丢失。借助本系的电子教学档案资料和查询系统，所在系的全体人员、尤其是新参加工作的教师和刚入学的新生可以随时获取针对性最强，而在别的地方很难得到的教学档案资料。这种便利而有针对性的教学档案对搞好本系的“教”和“学”无疑是一个强劲的信息支持。目前，高职院校各系都建立了电子教学档案资料库，但这些档案资料大多都存放在系档案资料室的专用电脑中，只能供少数人查询，远未实现全系师生网上共享，“重藏轻用”的低效状况亟待改变。而这种状况一旦得以改变，就会有力地推动教学上的借鉴和交流，极大地提高教学实效。
四、结束语
随着高职院校办学规模的不断扩大，对其管理模式的要求也更加细化和规范化。本文从当前的实际情况出发对高职院校院系二级档案管理工作进行了深入的探讨。若要建立起一套切实可行的管理模式和制度，还需要做大量细致的工作，还需要在实际工作中按照具体情况做出必要的调整和修订。
【参考文献】
学校档案室下学期篇9
二、当前中小学校档案工作普遍存在的问题
1.档案意识淡薄
长期以来，由于人们档案意识不强，在中小学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，他们“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在中小学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
2.档案材料残缺不全
中小学校档案应为中小学校的发展留下真实生动的轨迹，应该客观完整记录下中小学校各方面的工作。但目前在很多中小学校普通存在两种现象：一是没有综合档案室，学校各科室按照传统惯有的做法，只负责把自己科室自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政；二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源。加之没有健全的档案管理制度，又缺少必要的监督机制，档案的错归错放、随意归档、缺失散失现象相当严重。
3.档案管理手段落后
中小学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中小学校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。三、做好中小学校档案工作的几点思考
1.增强档案意识，健全各项制度
增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先，中小学校领导要经常向全体教职工宣传《档案法》，通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识。其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。第三，建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度，使档案资料进、出（室）及时，真正实现资源共享。第四，各部门要积极参与和配合，及时收集有关资料，使档案资料的完整性、准确性得到保证。
2.认真开展档案业务工作
档案工作是一项积累性工作，这首先需要档案工作者在日常工作中注重中小学校各类材料的收集和整理。档案工作者要加强宣传，密切保持与学校各科室、部门的联系，全方位收集中小学校本身产生的档案，同时，努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的知名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起来。二是制定符合中小学校档案特点的管理规范，包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定；三是将档案信息及时提供给中小学校领导、各教研组和社会有关部门，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。
3.合理运用现代化科学技术
随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备，如利用计算机进行检索，档案的缩技术、扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服中小学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，通过计算机技术对文件、档案的全部信息进行统一管理，对文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供及利用实行一体化管理，使中小学校档案室不仅是管理部门，更是一个信息供应中心。
4.努力与校园文化建设相结合
学校档案室下学期篇10
学校综合档案室于1991年11月25日成立，全校各种门类和载体的档案由综合档案室集中统一管理，在人员结构上：共有34人，其中：专职档案员1名，负责全校档案的立卷归档工作，档案的查阅和编研工作，拟定全校的档案管理工作计划和方案，指导全校的档案业务工作。兼职档案员33名，负责本部门文件材料和重要资料的收集和整理。在学历结构上：10%研究生学历，70%本科学历，20%专科以下。在年龄结构上，80年以后出生的占80%，其他占20%，在职业规划方面，60%的档案管理人员知道自己的能力、性格、兴趣爱好，对当前个人的发展状况满意还算满意，认为使自己的目标实现不了的主要原因是发展的机会很少，空间也不大，工作量太大，缺少学习、培训和提高的机会。30%的档案管理人员对档案职业生涯规划知道的很少，明白自己职业生涯规划的空间和职业能力不足，10%的档案管理人员对档案职业生涯规划根本不知道。说明学校对档案管理人员的职业生涯规划体系尚不健全，缺乏体系的规划和培养，同时也说明保山学院档案管理人员实施档案职业生涯规划的重要性。
二、保山学院档案管理人员职业生涯规划和管理
（一）保山学院档案管理人员职业生涯初期的开发与管理
1、档案管理人员职业生涯初期存在的问题。档案管理人员的职业生涯初期，一般是进入档案室工作到30岁，大多数人认为档案管理工作是没有多少价值的职业，学校领导、社会和学生等对档案职业也存在着误解，认为档案职业是无专业技能的行业，是人人都可以干的职业。因为新进人员本来就缺乏对档案职业的了解，所以容易造成职业茫然，鉴于这些现象，档案管理人员表现出对自己从事的档案工作的自信心不足，在档案管理过程中采用不积极的态度，从而导致工作质量下降。
2、对档案管理人员职业生涯初期的开发和管理。在这个阶段，档案室的领导和老同志要帮助他们熟悉工作环境，引导他们进行自我定位，做出个人的职业生涯规划。具体办法如下：
（1）首先帮助新进的档案管理人员认识自我，制定职业目标和职业发展方向。新进档案室的档案管理人员对组织和自身都缺乏一种准确的判断，所以档案室的领导和老同志要关心他们，了解他们的工作能力、优点、不足和特长，掌握他们的心理需求，有针对性地进行引导，使他们迅速融入档案室这个大家庭，做档案室的基础工作，比如：档案资料的收集整理，使他们在工作中得到成长，同时向他们灌输职业生涯规划的意识，帮助他们确立自己今后的发展方向和目标。（2）其次对新来的档案管理人员做上岗引导和岗前的业务培训对于初次走上岗位的档案管理人员，给他们作上岗指导和岗位配置非常重要。在上岗前的指导中，可以给他们介绍综合档案室的历史、各项规章制度、人员结构等等，这样有利于减少档案管理人员入馆初期的焦虑和不安情绪，让他们迅速地适应新环境。
（二）保山学院档案馆员职业生涯中期的开发和管理
1、档案管理人员职业生涯中期存在的问题。档案管理人员进入职业生涯中期，一般年龄在30―50之间，由于档案管理工作比较清贫、寂寞和社会地位偏低，一个人常常工作了10多年之后，才发现自己没有被领导赏识，工作业绩平平，也不被认可，没有炫耀的社会地位，也没有工作的满足感，更没有工作的成就感。在这个时期，档案管理人员如果出现了以上种种问题，对工作就会丧失信心，工作热情也会相应的骤减，对待工作就会采取应付的态度。2、档案管理人员职业生涯中期开发和管理。在职业生涯中期，档案管理人员确立了职业生涯的发展方向，在这一方向上会做出很多努力，以便争取在档案管理工作中得到稳定的地位和相应的薪水，如果档案室不能满足档案管理人员各个方面的需求，可能会失去优秀的人才，也可能会导致档案管理人员的不满情绪，以至于他们为档案事业献身的精神越来越差。所以在这个时期主管和分管档案室的领导，要搭建一个能够让他们实现职业生涯目标的平台，提供有利的条件，使他们实现职业生涯的目标，体现他们的价值。
（三）保山学院档案管理人员职业生涯后期的开发和管理
1、职业生涯后期存在的问题。档案管理人员进入职业生涯后期，一般年龄在50岁到退休之间。这个时期由于精力、体力逐渐衰退，档案管理人员对职业生涯发展的需求也随之降低，原来的工作热情减低了，这个时候对家庭、社会和个人爱好等活动的需求越来越高。因为职业生涯后期的档案管理人员，已经在档案室工作了很多年了，对档案室有很深厚的感情，即将要到退休时间，很多人会有失落感。
2、职业生涯后期的开发和管理。档案管理人员在职业生涯的后期，学校领导和档案馆领导对他们要关心和体贴，在各个方面对他们进行照顾，这样对工作才不会产生影响。具体办法是：
（1）让他们辅导，帮助新来的档案管理人员。很多年龄大的档案管理人员，都积累了丰富的档案工作经验。学校领导应该提供条件，使他们成为新档案管理人员的良师益友，让他们从事传、帮、带工作，将他们多少年积累的工作经验得以传给年轻的档案管理人员。对于有丰富的工作经验，身体状况很好的档案管理老同志，应该返聘到档案室工作，可以让他们感受组织的关心和关怀，以赢得他们对档案事业的忠诚。（2）档案室领导要加强人文关怀。在档案管理人员的职业生涯中，营造“以人为本”的管理方法，鼓励即将退休的档案管理人员发展各种各样的兴趣爱好，来丰富他们的生活，支持他们多多参加社会公益活动，对他们在生活上给予关心和照顾，想尽办法解决他们的后顾之忧。档案室的领导只有真诚体谅和热忱关怀他们，在档案工作中才能真正体现出“以人为本”的管理理念，对中青年档案管理人员会起到一种的稳定作用，以此提高整个档案室的凝聚力。
参考文献
学校档案室下学期篇11
在国家大力扶植职业教育大的背景下，职业学校的教学非常重视学生的能力的培养，是培养学生成为新型技能人才的前提。作为中职学校教育工作者，需要遵循教育教学目标，以确保教学顺利的进行。档案管理课程对于物业、文秘等专业的学生来讲有很重要的意义，有其在档案管理课、物业档案管理课等课程上，有很强的实践性意义，对学生今后的发展有着重要的意义。在具体的教学过程中，教师该如何创新档案管理实践教学，以培养学生实际的操作能力，成为教师值得探索的问题。
一、当前中职学校档案教学实践教学中的现状
受传统教学、办学规模、教育理念的影响，档案管理实践教学的方法和途径都比较单一，一方面由于学校的不重视，开设的专业比较少，档案管理课程也不多，以至于使档案管理没有足够的实践场所，不利于档案管理教学的开展；另一方面，教师忽略档案室在教学中的作用，利用率极低，学校档案对专业教学本没有起到应有的影响，没有充分发挥到档案室在档案管理实践教学中的作用。许多中职学校在传统的档案管理实践教学中并未设置专门的实验室，教学多偏重于课堂上的理论教授和教学演练，学生并没有实践的平台和机会，在教学中，教师仅仅只是向学生进行演示有关档案的收集、整理、鉴定、保管等等步骤，学生只能稍稍了解一下，并不能保证学生有能力实际的进行操作，理论讲授完之后，让学生以走形式的样子参观学校档案室，以致于档案管理实践的教学效果并不理想。在授讲的档案管理内容范围上，教师多偏重学生档案业务工作授讲演示，在方法上仅仅只是影印一些档案资料，学生的实践能力相当不成熟。
二、中职档案管理实践教学的创新途径
（一）重视实践，充分利用档案室教学
中职学校档案管理课程相较其它课程来说，教学内容和方式比较枯燥繁杂，实践操作的程序也有一定的定势，缺乏灵活性。随着国家不断大力扶植、发展职业教育，中职学校档案管理有了新的发展途径。在档案管理课程教学中，教学单一的模式已经不再适合当前的教学，教师要不断地创新改革教学方法，拓展新的教学途径，已经成为一种必然的趋势。因此，在档案管理课程教学中，教师要重视培养学生的动手操作能力和实践能力，充分利用档案室进行教学，以便为学生提供更多的实践机会，增加学生的经历体验，让学生可以亲身参与到档案管理部门管理档案的工作环节，以便让学生轻松掌握档案管理操实践的能力。在此过程中，还能够有效指导学生完成管理档案的工作，实现学生档案管理课程的实践教学，充分发挥了学生档案室的服务作用，既提高了学生的实践操作能力，又减轻了档案管理工作人员的工作压力，一举两得，实现双赢。在中职学校档案室为学生提供实践的平台，也要注重方法，以便帮助学生安排妥当上课学习和档案管理的实践时间，有利于学生的全面发展。在安排档案管理实践工作上，课充分利用中职学生的课余时间、假期时间、和综合实习的实践，让学生进行档案管理工作。以便学生可以全面深入到档案管理技能的学习过程，加强学生对档案日常管理工作环节的认知，提高学生管理档案的实践技能，便于学生对档案管理知识体系理解和掌握，以促进今后的档案教学顺利开展。
（二）构建模拟档案实验室，确保档案管理教学正常进行
学校档案室在使用上有很大的局限性，不能为中职学生提供太多的实际操作的机会，由于档案是不可再生的资源，不能随意的当成学生的“试验品”，任学生“妄为”。因此，在档案教学课程教学中，构建模拟档案实验室，成为档案管理课程教学的必然趋势，能够为学提供更多时间的平台和机会，让学生积极参与档案管理实践，借以弥补教学中的不足，让学生逐步体验到档案日常管理工作大体的任务和要求，为学生提供了更多的“实验平台”和“试验品”，以防止学生直接将学校档案室中的档案进行“摧残”。在构建模拟档案实验室时，首先要配备好档案管理设施，并保证场地允许的情况下，为学生配备档案办公用品，为学生提供一个实践的平台，便于学生今后开展收集、整理等工作。其次，帮助学生工作收集、采集各种文献资料的档案，并在学校领导同意的前提下，影印部分学校档案管理室的档案，以保证模拟档案室档案资源的充沛，确保学生能够在模拟档案实验室中，有资源让学生开展档案管理工作，为学生大大拓展了档案管理的实践机会和平台。第三，教师要制定专人负责管理模拟档案实验室的一切，以便模拟档案实验室能够更好地得以保存，为学生有效开展档案管理工作提供保障。
（三）拓展实训基地，增添学生实战能力
中职学校档案室和档案模拟管理实验室的资源相对来讲，平台依旧狭窄。为了中学生有更好地发展和更强的专业管理档案的实践能力，中职学校应该向校外进行拓展，和相关的单位建立长期友好的合作关系，构建起学生进行档案管理实习基地体系，以弥补学校档案和模拟档案管理实验室教学的不足。一方面，中职学校和有关单位建立友好合作关系，建立中职学生的实习基地，能够让学生见识到档案种类齐全、数量庞大、整理规范的档案管理基地，对规范学生档案全总分类、档案库房分库、规范化整理等等技能有着重要的意义。并让学生有更多的机会了解有关单位的档案类型和管理策略，丰富学生档案管理的知识，提高学生管理的能力和实战能力，拓宽学生实践的视野，有助于学生综合能力的提升。另一方面，和相关部门建立良好的合作关系，能够为学生提供与时俱进的平台，让学生学会运用现代化的管理手段和技能管理相关部门的档案，增添中职学生的社会竞争力，让学生提前适应社会生活，以便学生今后获得更好发展。
总之，在档案管理课程教学过程中，教师要不断地探索提高学生实践能力的教学方式或突进，以便为学生提供更为广阔的实践途径，提高学生档案管理的综合能力，最终达到中职学校培养专项人才的目的。
参考文献：
学校档案室下学期篇12
Pei Xiaohua
【Abstract】The school files are the important historical data of a school, so to manage well the school files is a piece of great work in the school management. The present files management of the high school is in a starting period, so there are some problems, which need us not only to strengthen the consciousness but also to introduce into the modern management and new equipment so as to offer the school the knight service.
【Keywords】Management of school files Strengthening consciousness Perfecting system Increasing investment Providing with service
学校的档案工作是教育事业的重要组成部分，是维护党和国家历史面貌的一项重要事业，学校档案真实地反映了学校不同时期的教学工作和管理工作的情况，它利用文字、图表、声像等各种形式来保存和查考各类对象的原始记录，汇集着大量的知识和信息，记载着学校办学的历史和全校师生员工的全面发展状况，是学校的重要史料。如何管理好学校档案资料是学校管理工作的一项重要内容。
1．中学档案管理工作的现状。当前中学档案管理仍有不尽人意之处，大多数中学档案管理都处于起步阶段。
1．1 档案材料收集不齐全。有些部门由于档案管理意识不强，归档制度落实不够，造成档案收集难、收集不全的部题。例如：文书档案有些处室没有及时把阅处完的文件归档，有的文件只有正文没有底稿，或者只有底稿，没有正文；有的只有请示，没有批复，或者只有批复，没有请示。部分教职工和学生的获奖文件和证书没有归档。领导按计划听课但没有记录，学校重大活动中形成的照片和音像没能按规定归档。
1．2 管理工作不规范，档案不得很好利用。中学档案室是学校一个综合档案室，由各个处室把要归档的材料交到学校档案室统一管理、利用，但是目前大多数中学都存在学校各处室为了各自的工作方便总是自己保管档案资料，等到认为不需要时才交到学校档案室（学校没有统一时间限制），例如：学生档案、学籍档案、教学方案等由教务处管理；教学经验、科研成果等资料由科研处管理；有关德育、安全等方面由政教处管理。所以形成多部门管理档案，使档案管理处于各自为政、分散管理状态，缺乏统一、规范管理，使学校的档案得不到很好利用。
1．3 管理手段落后、基础设施不达标。目前中学保存的档案为纸质档案，以根据档案材料不同内容、不同的载体形式用手工对其进行整理、分类、立卷、装订、统计、制作目录检索工具，装入相应的盒、箱柜中，进行排列保管。这是个靠人工检索的管理模式，存在检索速度慢、准确率低不利于学校档案利用。由于学校资金不足，基础设施落后，库房简陋，大多数中学的档案室很难找到一个合格的综合档案室，即库房、阅档室和办公室混为一体的档案室。库房面积狭小，“三铁八防”配置不全，没有先进的设备技术管理，所以难以保证学校档案资料保管的完整性和安全性。
2．如何管理好中学的档案资料。要管理好中学的档案资料，不但要强化档案管理意识，还要引进现代化的管理技术和新设备，只有通过先进的设备技术管理，才能迅速、高效地为学校各项工作提供优质服务，更好地发挥中学档案管理在学校管理中的重要作用。下面就如何管理好中学的档案资料，作粗浅的认识：
2．1 加强意识，注重收集。学校领导要高度重视档案工作，把档案工作列入学校工作的重要议事日程，要结合实际，支持和维护学校档案工作。首先学校档案的收集要按照国家、政府及行政部门的有关规定，把学校各部门分散的有关教育、教学、科研、人事、行政等方面的文件材料以及各种资料，经过挑选，集中于学校综合档案室，这是学校档案工作的起点。学校文件材料收集能否齐全完整，一方面抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档，定期（以一学年为期）对文件材料进行清理检查，确保文件材料齐全；另一方面，强化文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的收集，对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料，档案人员应及时查询，保证这类文件材料的按时归档。有效地做好学校档案的收集工作，还必须建立和健全学校归档制度，包括归档范围、归档时限和归档要求等以保证档案资料归档及时、齐全完整。
学校档案室下学期篇13
（二）当年的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计部门保管3年，到期满后的次年6月底前，由会计部门的兼职档案员编制移交目录（一式二份）送领导审核签字后，连同案卷一并移交学校综合档案室统一保管。独立核算单位的会计档案暂由形成会计档案的单位保管，以后视综合档案室保管条件改善状况如何再考虑接收，但综合档案室要会同学校财务处进行检查，指导立卷归档工作。
（三）会计档案移交到综合档案室后，原则上应保持原册的封装，个别需要拆封重新整理的，综合档案室要会同会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
二、会计档案保管期限
（二）会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
三、会计档案借阅
会计档案借阅除执行《档案材料借阅规定》和《保密规定》外，还须按以下规定执行：
（一）学校财务处工作人员查阅会计档案，经报告本部门领导后可直接到综合档案室查阅。
（二）校内有关部门查阅会计档案，须经请示会计部门负责人批准，到综合档案室办理有关手续后方可查阅。如需复制或摘抄会计档案作为旁证材料，须经会计部门和综合档案室负责人批准，并在复制或摘抄件上签署意见和盖章后方能作为旁证材料。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
（三）学校会计部门因特殊需要，需将会计档案借出，须经会计部门领导和综合档案室负责人批准，由会计人员到综合档案室办理登记手续方可借出。其他单位查阅会计档案，只限于综合档案室查阅，一律不准借出。
（四）借阅会计档案的人员和档案管理员，在会计档案借阅时应当面清点凭证序号和张数，并办理登记手续。归还时，双方要当面检查是否原样完整无缺，方能在借阅登记簿上注销。
四、会计档案鉴定和销毁
（一）已移交到综合档案室的会计档案保管期满，需要销毁时，由综合档案室提出销毁意见，会同会计部门共同鉴定，严格审查。编造会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，报校主管领导批准并在会计档案销毁清册上签署意见。
（二）对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册上和会计档案保管清册中列明。
（三）销毁会计档案时，由综合档案室和会计部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告主管领导。
