秘书培训实用13篇

秘书培训篇1

在过去很长一段时间内，企业在招秘书时往往为了满足老总的虚荣心，不看重文化程度和能力，只要年轻漂亮能带得出去即可，秘书扮演的不过是花瓶角色，其工作无非是端茶倒水，做一些迎来送往的接待工作。

近几年，随着社会经济的迅速发展和商业结构的改变，老板文化层次也有了较大提升，对秘书的要求也不再满足于年轻漂亮和做杂事这种低层次的需要。越来越多的企业认识到找一个徒有外表而没能力的秘书已经不能满足企业发展的需求。他们在选择秘书时，更看重能力，如会英语、会写作、具有较高的沟通和社交能力等，对形象的要求反而退居其次。在国外，秘书年龄大于老总的屡见不鲜，甚至一些企业还认为50岁的秘书更精明，丰富的阅历让她们有很好的应变能力，处理事务更加得体。在我国一些发达地区，高级秘书大都介于30~40岁中间，年轻漂亮已经不再是企业挑选秘书的首选。

分清轻重，把握尺度

作为秘书，替老总安排一天的工作非常重要，有的还要提前安排一个星期甚至一个月的工作，包括文件起草、来访接待、电话记录、会议安排等，工作杂而具体，繁琐细微，而且不能出丝毫差错。如果处理不好，轻则造成不必要的误会，得罪客人，重则影响到生意的流失。这就要求秘书懂得科学合理安排，分清孰重孰轻，帮助领导梳理好架构，安排好日常工作细节。

一般来说，秘书的性格要内敛，处事冷静，如果大事出现遗漏，工作就会很被动，每件事的处理先后要勤动脑，做到既能替领导分忧，也要利于老总做出判断，另外也要学会处理人际关系，把握一定的分寸，并处理好与领导的私人关系。

合理进行角色转换

通常来说，秘书的职业生涯并不长，一般就三五年，但并不是说这三五年之后秘书就没了饭碗，对那些只凭美色获得这个位置的女孩可能会是这样，但是凭能力取胜的秘书往往还会抓住机会，合理进行角色转换。

武汉商学院精之杰教育培训机构的周总认为，想成为成功的人，就要和成功的人士接近，作为一名秘书，天天和成功的老板在一起，能学到很多处理事务的方法和一些谈判技巧，各方面的能力也会快速提高，更容易得到更多发展和成功的机会。所以，作为秘书虽然职业生涯不长，但要学会平常多学、多看，少说话，做好本职工作，才能渐渐赢得领导信任，关键时抓住机会进行角色转换。

秘书培训篇2

党组中心组学习秘书培训班心得体会

曾牧野

受机关党总支委托，我于2020年10月23-25日，参加了由市委宣传部组织，在湖南省委党校举行的“长沙市学习贯彻党的五中全会精神暨党委（党组）理论中心组学习秘书培训班”的学习。通过为期3天的学习，我对党的五中全会精神有了进一步的认识，对新背景下的地方志工作，有了进一步的思考。

培训班先后学习了省委党校副校长吴传毅，省委宣传部理论处副处长陈瑞来，省委党校经济学教研部主任何隆德、教研部主任戴军，市委宣传部副部长、市社科联党组书记李卫政的授课。课程围绕党的五中全会精神、新时代中国特色社会主义思想、湖南考察讲话指示精神的解读，当前经济发展形势，意识形态责任制等内容，进行了深入的分析和阐述，让人收获良多。

面对百年未有之大变局，我们要在危机中育先机，于变局中开新局。要准确识变、科学应变、主动求变。在此背景下，联系到地方志工作，有如下感悟。

“治国天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴。”地方志具有“存史、资政、育人”之价值，编修地方志功在当代、利在千秋。指出，要马上了解一个地方的重要情况，就要了解它的历史，“了解历史的可靠的方法就是看志，这是我的一个习惯。过去，我无论走到哪里，第一件事就是要看地方志”。还多次强调，“要高度重视修史修志”，“只有加深对历史的掌握和理解，才能‘以古为鉴，鉴古知今’”。

一、主动作为，积极争取各方重视

领导重视和支持是做好地方志工作的重要前提。方志人要做到不忘初心，主动作为，向分管领导多请示、多汇报，积极争取党委、政府和有关部门的支持，高质量完成各项工作任务。

二、沉下身子，耐住寂寞推出高质量成果

“存史”是地方志的基本功能。方志人要首先耐得住寂寞，担得起使命，沉下心来做好本职工作，高效高质地完成省、市、县三级志书、年鉴的编纂出版，推出一批精品志鉴，切实发挥好地方志“存史”之价值。

三、拓宽视野，挖掘“资政、育人”之现实功能

秘书培训篇3

关键词：培训院校；教学秘书；职业素养；提升策略

中图分类号：G645文献标识码：A文章编号：1671—1580（2014）12—0041—02

收稿日期：2014—07—26

作者简介：林颖（1977— ），女，福建平潭人。福建教育学院体艺部，助理研究员，研究方向：教育管理。

教学秘书是培训院校基层教学的管理者和执行者，教学秘书高效、细致的工作是保证教学正常运行的基础，同时，对培训院校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。因此，教学秘书的工作质量直接影响到培训院校的教学管理水平、教学质量及社会声誉。随着我国教师培养、培训工作的不断改革和发展，培训院校教学管理工作的复杂性、专业性不断增强，对教学秘书的工作要求越来越高。在新形势下，研究如何进一步提高培训院校教学秘书的职业素养，从而提升培训院校的教育教学管理水平，最终提升我国中小学教师的整体素质，是一项不容忽视的重要工作。

一、培训院校教学秘书的素质现状

长期以来，我国很多培训院校都存在着“重教学、轻管理”的问题，在教学秘书的考核、选聘及后期培养、培训等方面，缺少一套严格、完整的规章制度。同一所学校的教学秘书既有教学管理经验丰富的，也有刚刚参加工作不久的，水平各异。他们多数缺乏清晰的角色定位，仅仅是完成编班、排课、计算工作量等事务性工作，不能很好地扮演领导的参谋和助手、部门间的桥梁、师生间的枢纽等重要角色。另一方面，他们也缺乏教学管理基本知识的系统培训，仅凭个人经验办事，管理缺少规范化，工作效率低，工作质量不高。高校教学秘书素质的参差不齐制约了教学管理水平的提高和高等教育事业的发展。

二、教学秘书的职责及其职业素养

总体而言，教学秘书的职责主要包括三个方面：一是辅助决策。在领导决策过程中，教学秘书应从理论知识、技术能力和信息咨询等方面为院系领导提供决策依据，进而提高决策的科学性和时效性。二是协调关系。教学秘书是连接学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，要协调好教务管理部门与本院系的工作关系，协调好院系领导与教师之间的关系，协调好教师与学生之间的关系。三是办理事务。一方面，要按照教学计划做好编班、排课、学籍档案管理等各项日常教学管理工作；另一方面，要辅助领导处理检查、调研及其他临时性事务。

教学秘书的工作涉及全部的教学环节，具有很强的时效性和复杂性。因此，要做好秘书工作，首先，必须具备很强的责任心和服务意识，这是做好秘书工作的内动力；其次，要有与时俱进的学习精神，只有不断学习、不断进步，才能成为领导的好参谋，才能应对不断发展的教育形势；最后，必须具备良好的沟通协调能力、文书处理能力和信息化办公能力等。

三、如何提升教学秘书的职业素养

以培训为主业的院校，为适应中小学新课程改革，对教学秘书的职业素养提出了新的要求，给秘书工作带来了多方面的影响和变化。

（一）研读重要文件，努力提升自身的思想认识和政策水平

秘书人员

对《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》应谨记于心，笃见于行，深刻理解“办好人民满意的教育”的重要意义；还应了解培训工作中存在的针对性不强、内容泛化、质量监控薄弱等突出问题，主动适应基础教育课程改革，不断提高服务培训工作水平。

要从中小学教师专业标准和新课标中敏锐地捕捉教育改革动向，制订主题鲜明、富有特色的培训方案；在各类培训项目中，整合学科优势资源，大胆开拓。由于教师培训需求有着类型和层次上的差别，在对教师培训需求的调研中不可避免地会出现各种问题，因此，对教师培训需求的调研、梳理和分析是一项富有挑战性的专业工作。对各种问题的形式、范围、本质、根源，都要有正确的认识和评估，理性地透析问题，主动地解决问题，变问题为资源。同时，要善于在解决问题的过程中寻找突破点，这需要具备洞察力和透视力，也就是要有见微知著、睿智果断、变局创新的“亮眼”。

（二）以开放的教育视野做好领导的好参谋

党的十八大提出的全面建成小康社会的奋斗目标对教育发展也提出了新任务、新要求，国家和福建省的中长期教育改革和发展规划纲要提出了新时期的教育工作方针和目标任务。随着新一轮课程改革的不断深入，要构建更加科学的教师培训体系，提升中小学教师的学历水平、专业素养和综合能力，促进每个教师的终身发展。以培训为主业的院校，信息工作的覆盖面要更广，要了解全国新课改的实施和推进情况，更要知晓国际教育及学科最前沿的理论动态。办公现代化是秘书工作实现科学化管理的重要内容和途径，是秘书工作提高办公效率和质量的重要途径和必然趋势。办公现代化的目标是“优化、配套、成型”，在日常工作中，教学秘书要思维敏捷，行动干练，办事果断，全面做好办公室的日常管理、通讯、接待、督察、值班安排等工作。应该说，秘书工作是一种需要多种技能的综合性的职业。

（三）用精细化管理提高培训项目的管理质量

精细化管理作为一种意识、理念和认真的态度，也是一种精益求精的文化。“精细化管理是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，它建立在常规管理基础之上，并将常规管理引向深入，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式”。［1］因此，每一个培训项目的实施都要有精诚合作的态度，从组织分工、学员学籍管理、培训教学管理、培训教务管理、培训质量监测到学员日常管理的整个过程要环环相扣，分工细密。要秉持“精、准、细、严”的原则，追求精益求精，将复杂的事情简单化，通过规则，运用程序化、标准化、数据化和信息化手段减少资源浪费，降低成本，提高效率和质量以及培训的实效性。

（四）以创新的理念辅助领导拓展培训项目

开创培训的改革之路面临着很多新课题，在这样的形势下，秘书工作者应主动为领导想事、办事，出高招，创新路。个性化培训是高端培训的一种主要形式，要依据教师自身的个性特点、经验风格、专业素质等状况和其所在地区、学校的发展现状以及潜在优势、发展趋势等方面的综合特点，以解决自身及学校实际问题为根本目的，将教师的职业生涯蓝图一步步地变成现实。今后的秘书工作将运用系统论、信息论等理论和方法去组织、开展工作，“向精确、定量、标准方向发展，以此来规划、制订秘书工作的制度、程序、方法和职责，使每一项工作都达到科学化、规范化的要求，使秘书工作的质量和效率大大提高”。［2］

（五）注重对基地校的调研，在工作中树立良好的服务意识

作为秘书，必须苦练调查研究的基本功，在“求是”上狠下功夫。在与基地校的联系中，努力地将学员在集中培训阶段发现的现实问题与基地研修目标有机结合，在项目负责人及基地学校研修指导团队的帮助下，通过同伴研讨、交流和自我反思，形成学员的基地研修计划，使培训目标逐步走向具体。

［

参考文献］

［1］兰永利.道路运政精细化管理研究［D］.内蒙古大学，2012.

［2］沈炎.入世对高校秘书工作的影响及对策［J］.江南大学学报（人文社会科学版），2012（6）.

秘书培训篇4

首先，体会到了市委宣传部对中心组学习秘书工作的关心，也体会到了市委宣传部对党组党委中心组学习的高度重视。周部长亲自在培训班上对培训班提出了严格要求。培训班安排的各讲内容，每个选题都有独到之处。通过接受这次培训，作为服务中心组学习的秘书，我们进一步增强了对做好党委党组中心组的学习使命感和责任感。就我本人来说，不仅提高了理论水平和实际工作能力，更是对自身工作的一种激励，充分体现了市委宣传部领导对学习秘书和理论宣讲骨干和的关心和培养。作为一名受训人员，我真诚感谢市委宣传部给我提供了这样好的学习、交流机会。我将以此为动力，回去后更加努力做好市人民检察院党组中心组学习做出更大的努力。

其次，进一步认识到学习对于每一名干部做好工作的重要性。《学习型党组织建设专题讲座》，作为党委党组中心组学习秘书，必须强化学习，全面提高自身的综合素质。市中级人民法院等五个单位的经验介绍，结合自己的工作实际，交流工作中好的经验，是我们在今后的工作中需要认真借鉴和学习他们的好做法。

第三，通过这次培训班，充分地认识到，加强学习是一个持续不间断的过程。在工作中，除了做好中心组的服务工作，更重要的是必须坚持不懈地先学一步，不断提高自身的理论素养与工作能力。坚持在工作中学习，在学习中工作。我真正意识到，要把学习秘书这一角色做好，首先要加强自身的综合素养，不间断的学习，才能科学地做好中心组学习服务工作，才能站在一这的高度对中心组理论学习工作的目标和要解决如何学习、怎样学习等问题做出前瞻性的科学谋划。

应该说，参加这次培训班学习我们受益匪浅，概括地说，取得了以下几点收获：

1、对党委党组中心组学习有了更为全面的了解，工作自信心进一步增强。

培训期间，罗敦洲同志所做的《党委中心组学习专题选编与阶段安排》专题讲座，大家对党委党组中心组学习的计划安排、如何设置学习专题、怎样突出一个中心、两个结合、三个节点、四个要求等，如何执行学习计划等有了更为全面、更为准确的认识。听取讲座后，大家普通感到操作性强，便于应用，同时也增强了干好中心组学习秘书的自信心。

2、丰富了中心组学习理论知识，提高了谋划能力。

做一名合格的中心组学习秘书，要提高理论水平和谋划能力，需要不断学习和实践，要靠先进的理论来指导。通过这次培训，特别是江苏省委中心组学习专家李天华同志所做的《党委中心组学习秘书工作理论与务实》一讲，联系省委中心组学习的选题、调研、成果等讲述，我们对中心组学习务实理论有了进一步的理解。尤其是《学习型党组织建设》专题讲座，对如何提高学习力，提出的具体的要求和有效途径，对学习型党组织的特点做了系统、全面的阐述。通过培训，进一步加深了对中心组学习秘书这一角色应具备基本素质的理解，尤其是掌握了秘书服务领导的协调艺术的基本知识，为今后的工作奠定一些理论基础。

3、加深了工作的交流，增进了部门之间的了解。

经过这次培训，课间大家有的在一起做了交流，就工作中面临的诸多实质性问题进行深入讨论，五个单位介绍一些好的工作经验，提供了借鉴和学习机会。不仅丰富了如何做好中心组学习的理论知识，受到很多富有意义的启发，而且密切了大家的相互联系，增进了各部门之间的相互了解，为今后横向学习交流搭建了一个好的平台。

秘书培训篇5

下面，我结合全国全省宣传思想工作会议精神和当前理论工作实际，对大家提出几点希望和要求，与大家共勉。

一、要加强理论素养，提高工作水平。

从事理论工作、宣传工作的同志是“人类灵魂的工程师”，承担着传道、授业、解惑的艰巨任务，同时，理论工作也是一项政治性、政策性、思想性很强的工作，要出色完成好这项工作，必须不断学习，提高思想水平，加强理论素养。特别是当今社会发展一日千里，知识更新异常迅速。最近30年的发明超过以往7000年的总和。人类科技知识19世纪是50年增加1倍，20世纪中叶是10年增加1倍，而现在是3—5年增加1倍。据全球著名的波士顿咨询公司统计：50年前世界100强企业如今只有17家留在名单上，44家被收购，6家破产，33家已经落后。为什么会出现这种情况？波士顿公司给出的答案是：学习决定一切。扎实的理论功底从何而来？从孜孜不倦的学习而来。没有扎实的理论功底，凭“经验”、吃“老本”是无法胜任理论工作的。思想理论工作战线的同志一定要深学政治理论，勤学市场经济知识，乐学新知识、新观念，精学社会学知识，全程学习、全方位学习、在学习中不断加强理论素养，提高工作水平。

二、要研究新情况，解决新问题。

随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展，我国在政治、经济、文化领域都出现了一系列新变化、新情况、新问题，干部群众也面临着一些新疑问、新困惑，亟需理论工作者去说清楚、说明白。比如，共产主义是科学预想还是幻想？加入wto是利大还是弊大？国企改革是成功还是失败？贫富悬殊是适当还是失度？反腐败是成效显著还是任重道远？经济全球化是否会带来政治一体化？加强党内监督是否要搞三权分立？如何正确认识和解决三农问题的症结？如何正确处理执政党与社会公共权力的关系？等等，对这些新情况、新问题，我们要以高度的社会责任感和使命感去寻求办法、总结规律，最终升华成理性认识。理论工作不论是研究、宣传还是教育，如果不能用理论回答和解决这些新情况、新问题，不能解释实践、指导实践，就会成为毫无用处的“书斋哲学”、“秀才理论”。

三、创新工作方法，增强工作效果。

秘书培训篇6

下面，我结合全国全省宣传思想工作会议精神和当前理论工作实际，对大家提出几点希望和要求，与大家共勉。

一、要加强理论素养，提高工作水平。

二、要研究新情况，解决新问题。

三、创新工作方法，增强工作效果。

秘书培训篇7

[破题]

同志们：某某市第n届……会议近日隆重召开了，市……等领导出席了这次会议，市委某某某书记代表……做了十分重要的报告。这次会议的召开，对于……具有十分重大的现实意义和深远的历史意义。

[承题]

这是一次团结的大会，胜利的大会；务实的大会，民主的大会……圆满完成了各项任务。这是在……关键时期召开的极其重要的会议。

[起讲]

会议回顾了……，总结了……，强调了……，明确了……，通过了……，制定了……，体现了……。与会代表一致认为……

[出题]

……的报告高屋建瓴，思想深刻，提出了……，阐述了……，六个加强和八个坚持的概括，近期目标和十大远期目标的谋划，为……指明了方向。

[二小比]

要认真学习……精神，全面准确地把握……精髓。要深刻理解……的总体目标和主要任务，认真落实……的各项方针和政策，充分认识……的重要性和紧迫性，努力提高……的主动性和自觉性，把思想统一到……上来。

[二中比]

我们一定借这次会议的东风，弘扬……精神，把握……方向，加强……管理，夯实……基础，团结一切可以团结的力量，调动一切可以调动的积极因素，把……推向……，以在不远的将来实现……的目标。

[后二比]

根据……会议要求，今后一个时期我们的主要任务，是加强工作中的六种能力，即不断提高驾驭……的能力，发展……的能力，建设……的能力，构建……的能力，处理……的能力，应对……的能力。要立足于……，着眼于……。整体推进，协同作战；党政工团，齐抓共管。要研究新情况，解决新问题，创建新机制，增长新才干，从而使……更加欣欣向荣，蒸蒸日上。

秘书培训篇8

为保证秘书职业资格鉴定试点工作顺利实施，根据劳动部《秘书职业资格鉴定试点工作方案》（附件2）和《秘书职业技能标准》（试行）及《国家职业技能鉴定规范（秘书）》（试行）的要求，结合本市实际，制定本方案。

一、原则

秘书职业资格鉴定，是为逐步推行国家职业资格证书制度，在新职业领域开展职业技能鉴定的一项新工作。为保证质量，使社会用人单位能依据公正、客观标准招用合格人才，促进就业，各单位应根据劳动部《秘书职业资格鉴定试点工作方案》中规定六个统一的原则、对象、申报条件及培训规范，有步骤组织实施。

二、组织领导及职责分工

本市秘书职业资格鉴定工作由市劳动局职业技能开发处统一协调、监督、检查，负责制定实施计划，认定秘书培训机构，并公布面向社会开展秘书职业资格培训机构名单；市职业技能开发协会负责统一组织培训教材、标准、鉴定规范、统一培训辅导教员、组织报名、资格审查和提供技术咨询服务；市职业技能鉴定中心负责组织鉴定、阅卷、提出鉴定分析、核发证书，组织秘书职业资格考评员培训；承担秘书培训、辅导的机构应按本实施方案的规定开展相应的培训、辅导，并负责申请参加培训、辅导、鉴定人员的资格初审。有关局、总公司劳动、教育部门，区县劳动局负责本系统、本地区秘书职业培训与鉴定宣传、报名推荐工作，根据需要申请建立系统或区域内培训机构。

三、程序

1.认定秘书培训机构：为了保证秘书培训的鉴定质量，市劳动局将根据培训的具体要求和参加培训的人员分布，统一认定培训机构。秘书培训机构分为两个层次，即主要为本地区、本系统从事秘书工作的人员承担培训（辅导）任务的“地区（系统）秘书职业资格培训辅导机构”和主要为社会上从事或准备从事秘书工作的人员承担培训（辅导）任务的“面向社会开展秘书职业资格培训（辅导）机构”（已认定，见附件3）。秘书培训机构应具备的基本条件是：

（1）具有法人资格的职业培训机构（提供法人资格复印件）。

（2）根据培训和鉴定要求，能够满足秘书职业资格培训鉴定的场地和设施（自有），有相应的管理人员和培训辅导人员（提供说明及证明材料）。

（3）提交由主管部门签署意见，承担秘书培训的书面申请；填写《北京市建立地区（系统）秘书职业资格培训辅导机构申请表》（附件4）。

（4）具有市或区县劳动局审批的《社会力量办学许可证》（北京市技术等级培训许可证）。

“地区（系统）秘书职业资格培训辅导机构”申报截止日期1998年5月25日。

2.报名与资格审查

（1）经批准具备秘书培训资格的单位，应积极做好报名组织工作。按照劳动部《秘书职业资格鉴定试点工作方案》规定的条件，对报名人员进行初审并分类造册，持《1998年秘书职业资格培训鉴定报名与合格人员登记表》（附件5）到市劳动局职业技能开发协会统一办理资格审查和收费手续。

（2）整建制和个人报名本着就近原则，在6月20日之前到公布的培训机构办理报名手续。

（3）报名人员应提供以下材料：

①出具从事秘书职业工作年限单位证明或职业资格证书；

②秘书专业学历证书；

③一寸免冠照片2张。

3.培训与辅导：秘书职业资格鉴定前的培训或考前辅导，本着自愿原则参加分类进行的培训或辅导。

各培训机构应根据劳动部统一编写的《秘书职业技能鉴定培训教材》和《秘书职业资格考试指南》针对不同人员分初、中、高级进行相应培训或辅导。培训包括按照劳动部规定的初、中、高级秘书培训教材重点学习纲要进行的培训及考前辅导；辅导指根据《秘书职业资格考试指南》进行的考前辅导。

秘书初、中、高级职业资格培训原则上不少于200、240、280学时；考前辅导原则不少于30学时。

4.各培训机构应帮助学员按本市职业技能鉴定的有关规定做好鉴定申报工作。

5.鉴定：秘书职业资格培训、考前辅导结束后，市职业技能鉴定中心统一组织鉴定工作。

四、几点要求：

1.此次统一组织的秘书职业资格培训、辅导、鉴定工作，是本市逐步推行职业资格证书的组成部分，为保证工作质量和连续性，各主管部门应积极配合，指定专人负责此项工作的组织与实施。

2.各单位在组织报名、培训、辅导、鉴定过程中应严格执行劳动部和本市有关职业技能培训、鉴定的收费标准（另发）。

3.各单位在培训、辅导与鉴定过程中遇有关问题及时与有关部门联系。

职业技能开发处 63044807

职业技能开发协会 63044808

职业技能鉴定中心 64918931

附件2：劳动部关于印发《秘书职业资格鉴定试点工作方案》的通知

（1998年3月17日劳培司字〔1998〕19号）

各省、自治区、直辖市劳动（劳动人事）厅（局）：

为提高我国秘书职业从业人员的业务素质，做好秘书的培训工作，逐步推行职业资格证书制度。根据劳动部有关文件精神要求，经研究，决定从1998年上半年开始，在全国开展秘书职业资格鉴定的试点工作。现将《秘书职业资格鉴定试点工作方案》印发给你们。

秘书职业资格鉴定实行先试点后逐步开展的原则。首批开展秘书职业资格鉴定试点的地区为：北京市、上海市、天津市、重庆市、湖北省、广西自治区、四川省、河北省、河南省、广东省10个地区。为保证试点工作的进行，各试点地区应根据《秘书职业资格鉴定试点工作方案》，结合本地区实际情况，制定实施办法，组织试点工作，并在4月中旬前将本地区实施办法报劳动部职业技能鉴定中心备案。

秘书职业资格鉴定试点工作方案

为逐步完善国家职业资格证书制度，提高企事业、涉外机构中秘书职业从业人员的业务素质，适应社会和经济发展对秘书的需求，根据劳动部有关规定和《秘书职业技能标准》（试行）及《国家职业技能鉴定规范（秘书）》（试行）的要求，制定本方案。

一、指导思想

秘书职业资格鉴定试点，是在新职业、新工种领域开展职业技能鉴定的一项新的工作。应按照统一标准、统一教材、统一命题、统一考务管理和统一证书管理的质量控制原则，组织全国统一鉴定，为用人单位挑选合格人才提供客观标准，为规范秘书培训和促进就业服务。

二、鉴定对象

在企事业、涉外机构等组织中，从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务的人员（不含公务员）和有志从事秘书工作的人员。

三、申报条件

秘书职业资格鉴定分初、中、高三个等级。凡申请参加各等级秘书职业资格鉴定的人员，必须符合《国家职业技能鉴定规范（秘书）》的申报条件。

初级秘书申报条件：1.从事秘书职业一年以上；2.经过两年以上秘书业务培训。满足其中一项条件，有资格申请。

中级秘书申报条件：1.具有本职业初级技术等级资格一年以上；2.从事秘书职业三年以上；3.秘书专业大专毕业并从事秘书工作一年以上。满足其中一项条件，有资格申请。

高级秘书申报条件：1.具有本职业中级技术等级资格并从事秘书职业五年以上；2.秘书专业大学毕业并从事秘书工作两年以上。满足其中一项条件，有资格申请。

符合上述条件的人员，向本省、自治区、直辖市劳动部门的职业技能鉴定指导中心申请报名。

四、组织管理

秘书职业资格鉴定试点工作由劳动部职业技能开发司负责统筹协调，劳动部职业技能鉴定中心负责组织实施，并委托国家职业技能鉴定专家委员会秘书专业委员会承担有关具体工作。

各试点地区的省级劳动行政部门，按照劳动部的有关规定，负责本地区秘书职业资格鉴定试点工作的指导协调；同级职业技能鉴定指导中心负责具体实施，包括确定培训点、组织培训报名、发行教材、安排考场、实施鉴定和印刷传送试卷等工作。

五、培训组织

培训工作由各试点地区组织开展。培训内容主要依据《秘书职业技能标准》和《国家职业技能鉴定规范（秘书）》及劳动部指定的《秘书职业技能鉴定培训教材》所规定的范围与内容确定。为做好培训工作，试点地区要调动社会有关方面的力量，在有条件的培训基地（培训集团、技工学校）或培训实体（职业高中、大专院校）中确定培训点，组织好鉴定前的培训。

根据需要，劳动部职业技能鉴定中心将在试点地区培训点的基础上，建立少量示范性培训点。

六、鉴定内容与方式

鉴定内容分为知识、技能两个部分。依据中华人民共和国《秘书职业技能标准》、《国家职业技能鉴定规范（秘书）》规定的范围与内容分等级进行鉴定。

知识和技能的鉴定，均采取纸笔测试的方式。

七、证书颁发

秘书职业资格证书，由劳动部职业技能鉴定中心统一编号和配发“全国统一命题鉴定合格证签”，由各试点地区的省级职业技能鉴定指导中心统一办理，经同级劳动行政部门验印后核发。

八、考评人员

考评人员的资格条件由劳动部职业技能鉴定中心制定。考评人员的培训和考核，委托省级劳动部门的职业技能鉴定指导中心组织实施，省级劳动行政部门负责监督检查。考评人员的派遣和管理按现行有关规定办理。

有关秘书职业资格鉴定的报名、培训、考务管理和经费划分等具体事宜由劳动部职业技能鉴定中心另行通知。

附件3：北京市面向社会开展职业资格培训辅导机构名单

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｜｜机构名称｜培训专业及等级｜地址｜联系电话｜

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｜1 ｜劳动部国家｜秘书｜海淀区白石桥｜｜

｜｜职业技能鉴｜｜路31号｜｜

｜｜定专家委员｜初、中、高级｜｜68745166 ｜

｜｜会秘书专业｜｜｜68484575 ｜

｜｜委员会（秘｜｜｜｜

｜｜书培训中心）｜｜｜｜

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｜2 ｜北京市劳动｜同上｜西城区西直门｜｜

｜｜局培训中心｜｜外南路2号｜68354531 ｜

｜－｜－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－｜－－－－－－－－｜

｜3 ｜北京市计划｜同上｜朝阳区惠新东｜｜

｜｜劳动干部管｜｜街5号｜64920956 ｜

｜｜理学院｜｜｜64920957 ｜

｜－｜－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－｜－－－－－－－－｜

｜4 ｜北京新闻出｜同上｜东单西裱褙胡｜｜

｜｜版人才培训｜｜同34号｜65298061 ｜

｜｜中心｜｜｜65298063 ｜

｜－｜－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－｜－－－－－－－－｜

｜5 ｜北京市外国｜秘书（涉外）｜朝阳区南大街｜｜

｜｜外企服务总｜初、中、高级｜14号｜65016677 ｜

｜｜公司培训中｜｜｜－13111 ｜

｜｜心｜｜｜｜

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附件4：北京市建立地区（系统）秘书职业资格培训辅导机构申请表

全文

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秘书培训篇9

一、秘书人才的职业能力要求

职业能力可以概括为:人们从事某职业所应具备的基础能力，即人们运用必备的知识、技能、态度按规定的工作职责和任务的要求，完成职业活动的综合能力。职业能力由两大能力模块组成，即通用能力和专业能力。通用能力与特定的、专门的职业技术知识无直接联系，它是从事任何工作的任何人获得成功所必需掌握的技能，是跨职业的、可迁徙的、有助于终身学习的、可发展独立性的能力。专业能力是指完成主要职业工作任务所应具备的专业技术能力，主要指运用专门技术和掌握该技术所需的基础知识及从事基本的职业工作的能力。[1]

当前用人社会对秘书人员的要求，一是注重综合素质，即要求秘书人员要德才兼备。二是文化素质和心理素质。既要有较强的办事、办文和办公自动化能力，也要有有团队精神和创新精神、“诚实守信、爱岗敬业、能吃苦耐劳”的职业道德和心理素质，以及公关能力、协调能力、市场调查与营销能力等。社会对文秘人才的需求比较注重实际工作能力，较看重综合素质，应用型、复合型秘书是当前社会需求的主要对象。

二、当前高职文秘专业职业能力培养的现状

目前开设文秘专业的高职院校为数不少，尽管在文秘专业开设之初大都进行过相应的调研和论证，但在涉及文秘专业人才培养方案时还是难以摆脱对文秘专业人才能力培养的传统认识，过分执着于办文、办会、办事能力的培养，尤其是对学生的语言、文字能力强调过多，课程安排更接近与传统的汉语专业，以老师为主的课堂知识的传授多于以学生为主的实际工作过程训练和相应的能力培养。这主要体现在几个方面:

(一)课程设置不合理

由于强调知识的系统性和全面性，理论性、知识性课程过多，实践性课程相对较少，即使安排了实训课程，也往往是理论性、知识性课程的延伸，缺少由理论性到实践能力的转变，理论性课程孤立和脱离工作的实际。比如，花费很多课时讲授汉语知识和秘书理论，使课程成为枯燥乏味的教条，课堂教学效果较差。

(二)专业教师缺乏职业工作经验

秘书工作是一门实际操作性较强的工作，涉及到行政管理工作的很多方面，而目前高职院校文秘专业的课程大都是由中文等相关专业的老师承担，很多老师从来没有从事过文秘或相关工作，对文秘工作的理解往往是从书本上得到的，或是以自己的人生阅历来进行理解，缺少对文秘工作的真切体会。因此，在教学的过程中往往不能理论联系实际，使课程的教学变成了纯粹的理论教学。

(三)实训教学环节虚浮

高职文秘专业培养的是应用型、复合型人才，需要较强的动手能力和实际操作能力，而这方面能力的培养离不开实践教学的设置和实施。目前一些高校在实践教学环节方面，一是设置不合理，二是实训教学设施不齐备，三是实训教学流于形式。实训教学本来是由理论学习到实际工作能力培养的过渡，学生通过实训教学一方面可以了解秘书工作的各个环节和流程，一方面通过实训掌握秘书工作的基本技能。但大部分高职院校文秘专业在实训环节的设置上限于学校在经费上的困境，难以设置基于文秘工作流程的仿真实训室，同时实训教学的老师因为缺乏实际秘书工作经验，也很难制定和实施合理的实训内容和环节，使实训成为脱离秘书工作能力培养的虚浮的形式。

三、文秘专业综合职业能力培养对策

从高职文秘专业学生的能力培养要求来看，它应包括业务能力、办事能力、社会能力和个人能力四科。其中，业务能力是专业能力，是核心;办事能力和社会能力则是职业能力，是基本;个人能力则是其岗位能力的某种杰出表现，是拓展。[2]上述四种职业能力契合了社会对文秘人员的职业素质的要求，应该成为高职院校文秘专业综合职业能力培养的参照高职文秘专业人才培养要想符合社会对秘书人员的职业能力要求，就必须转变观念，以秘书工作的职业能力培养为核心，以秘书工作任务流程为纽带，以实训教学带动理论教学，合理设置理论课程和实训环节，构建秘书职业能力培养课程体系，改革教学内容和方法。

(一)以专业能力培养为核心，设置教学和实训环节和内容

按照秘书工作的岗位能力要求，对专业课程进行改革，将所有课程按照基本能力、业务能力和相关能力三个模块进行设置。基本能力主要包括语言文字表达能力、外语运用能力和办公自动化运用能力;业务能力指的是文秘人员自身应具有的职业特点的能力，是文秘人员完成本职工作中各类不同工作内容所需的能力，包括文字处理能力、信息收集和利用能力、调查研究能力、办公室事务处理能力和公关策划能力、会务与商务活动处理能力等;.相关能力可分为摄影、摄像、录音、速记、驾驶、则税金融、法律法规、营销竹理等内容，是业务能力的必要补充。[1]

(二)联合相关专业，联合建立仿真实训中心或“仿真公司”

文秘专业实训室的建设应立基于文秘工作流程，在当前高职院校对文秘专业经费投入不多的情况下，文秘专业实训室建设可以考虑和学校其他相近专业共同组建仿真实训中心或“仿真公司”，这既可以实现校内资源共享，实现“公共职业环境”与“局部职业环境”的有机组合，同时又可以按照公司管理的模式完成基于工作流程的文秘专业实训。[3]

(三)以学生为主体，以能力训练为核心改革课堂教学

教师在课堂教学的过程中，要针对秘书工作相关能力培养的目标，以工作任务驱动教学，设置教学内容和教学方法。在教学的过程中，改变传统的知识传授式的“满堂灌”的做法，按照能力培养的需要，以学生为主体，以能力训练为核心，采用启发式、讨论式、和情景教学、现场教学等师生互动教学法，引导学生进入工作情境，调动学生参与课堂教学的积极性、主动性。[4]

高职院校文秘专业人才培养，是为学生毕业走上秘书或相关工作岗位的一个职业能力培训过程，培养的是“准职业人”，是能够适应社会对秘书职业能力要求的未来的职业工作者。因此，综合职业能力培养的成败不仅关系到学生未来的求职就业，也关系到学生未来的职业发展。

参考文献

[1] 揭平英.高职文秘专业“准职业人”培养的探索与实践[J].番禺职业技术学院学报，2007(1).

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一、高职文秘专业建设现状

（一）课程体系设置不合理。课程体系设置既要考虑“学什么”的问题，综合反映学科内涵和教学内容；也要考虑“怎么学”的问题，明确学生学的方式和教师教的方式；更要考虑“培养什么人”的问题。而目前许多高职文秘专业的课程设置，还没走出中职人才培养模式，偏重各种操作能力的培养。另一些高职文秘专业的课程设置，仍未能摆脱中文课程设置的基本模式，过分强调学科中心的教学目标，甚至一些汉语知识类以及文学欣赏类的课程，也成为文秘专业的核心课程，而技能课程以及实训课程相对较少，人才的职业能力培养被弱化。显然采用上述任何一种课程设置都难以培养出符合社会需求的复合型秘书人才。

（二）文秘实训室建设滞后。由于实训室建设滞后或者实习基地落实不了，最终实践教学难以落实。近年来，全国各高职院校以及少数普通高校文秘专业都开始重视实训室的建设，尤其是南方一些省市的高职院校不惜斥巨资建设文秘实训室，投入在100万到300万元不等，甚至更多。但是无可否认，一些高职院校实训室仍然停留在摆设阶段，或者将实训室当作教室使用。没有完全发挥出实训室的实际功效，从而影响了实训课的教学质量和效果。

（三）文秘“双师型”教师紧缺。文秘专业是一门实践性很强的应用型专业必须通过大量的实践、实训来巩固课堂知识，训练学生的动手能力。而现在的文秘专业基本上都在20世纪80 年代高校扩招中产生，专业积淀不深厚，尤其是教师大多是“半路出家”由中文专业或管理专业转为文秘专业的，对以Internet为核心的信息技术了解偏少，对商务文秘专业理论知识方面有欠缺，专业实践能力严重缺乏，“双师型”师资的培养刻不容缓。

二、高职文秘专业建设的总体设计思路

（一）开设“秘书实训”课程。在高职文秘专业设置方面，我们以学生就业为导向，以当代企业（公司）文秘工作所需技能为指导，合理设置高职文秘专业的理论及实践课程，注重实践性教学环节，加大实践以及实训教学的比重，增设了“秘书实训”课程，突出其综合实践、顶岗实训的课程性质。

在实训过程中，学生根据不同岗位角色的要求进入工作状态，工作任务布置与完成、信息采集与筛选、成果报告书与有关文件的撰写、汇报工作等文件处理采用无纸化办公方式，其特色在于模拟现代企业工作环境，使学生身临其境地体验职业岗位角色，在情景模拟、案例操作过程中，通过小组讨论和团队合作方式完成办文、办会、办事等一系列秘书工作流程，锻炼和培养秘书职业所需要的综合素质与职业能力。

（二）建立仿真实训中心。建立符合需要的情景模拟室，模拟各种秘书工作环境供学生实训，并提供足够的办公自动化设备供学生操练，是“秘书实训”得以实现的前提。本课程实施场所最高要求是建设一个仿真秘书综合实训中心，最低要求是拥有一间能够登陆互联网的教室，如配置一台电脑服务器，一个wi-if，教师和学生自备笔记本电脑，就可以实现无线上网，解决了秘书实训对互联网依赖这一难题。在当前高职院校对文秘专业经费投入不多的情况下，文秘专业实训室建设可以考虑和学校其他相近专业共同组建仿真实训中心或“仿真公司”，如命名为 “牡丹江商务秘书有限公司”，下设“人文系初林商务秘书事务所”，进行秘书事务所职业认知和人才招聘实践、职业形象设计、办公室环境管理、事务接待、文档管理、商务谈判，以及承办校园庆典活动等。

（三）建设 “双师型”文秘教师队伍。文秘“双师型”教师，是指既具有教育系统颁发的教师资格证书，同时又具有文秘职业资格证书的教师。随着科学技术的不断发展，文秘专业已成为一个文理结合的交叉学科，所以，高职文秘专业的专业课教师除需具有较强的业务水平外，还必须具备综合素质。高职院校应在教师学历层次达标的基础上，制订并实施教师的继续教育规划，进一步提高教师的学历层次，鼓励教师获取计算机、秘书等中高级专业技术职称，争取使专业教师成为有较强实践能力的“双师型”教师。

三、高职文秘专业建设的效果

通过调研可以发现，社会各界对文秘人才的要求趋于多元化，十分看重文秘人员的综合素质与实际操作能力。因此，我校文秘专业建设应以社会需求为导向，重视对学生综合素质、专业知识与职业技能的培养，面向市场需求，突出实践性，增强文秘专业人才的就业适应性。

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董事会秘书不是普通的秘书，他们是上市公司实现内部管理、董事会运营、企业公关、企业决策引导不可或缺的重要角色。研究董事会秘书的工作素养要求，有助于分析、明_董事会秘书任职方向和工作要求；有助于提升董事会秘书的整体素质，在其工作岗位中“游刃有余”；有助于分析董事会秘书岗位人员面临的压力，调整董事会秘书的培训和管理。

一、董事会秘书工作内容

董事会秘书工作内容范围广，对上级董事会的各项工作进行辅助类工作，甚至参与企业的重大的决策，对下级各部门负责协调工作，监督董事会下达的发展规划的执行。主要的工作内容可以分为协助董事会会议、协助公司章程、对商机的服从和对下级的管理协调工作、企业的公关工作、行政工作以及总经理和董事会分派的其他工作任务。

1、董事会会议内容。负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度；筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料；负责保管公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

2、下级协调工作。参加董事会会议，制作会议记录并监督执行；协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的内容；负责董事会会议后工期决议的传达和监督执行。

3、企业公关内容。负责与监管部门、金融机构、中介机构、媒体的沟通和外联的有关事宜，保持良好的关系；企业出现公关需要后组织、开展新闻会，协调处理企业的公关危机、正面宣传，执行有利于提升企业形象的媒体公关操作等。

4、其他行政工作内容。参与董事会及总经理的相关工作及总经理交办的工作；协助董事长对集团内各公司的管理及事务性工作；随同董事长出差，做好行政事务性工作。

二、董事会秘书工作素养要求

董事会秘书工作内容宽泛，高强度、集中性的工作，要求董事会秘书岗位人员具有很高的工作素养，具体的内容包括知识层面、协调能力、学习能力、应变能力、沟通能力、承受能力，部分特殊场合还要求高标准的商务礼仪、较强的语言能力和较好的文字功底。

1、知识层面素养。董事会秘书工作中涉及的不仅仅是本职工作中行政、辅助知识，也不单单局限于本企业经营涉及的专业知识，还包括法律（尤其是经济法律）、人力资源管理、政治动态、宏观经济知识、行业发展趋势、专业财务知识以及一定的企业管理知识和公司运作经验。

2、公关协调素养。协调能力，是董事会秘书在监督董事会发展规划执行过程中的必要素养。在实际的工作中，董事会秘书需要协商公司内部的行政部门、人事部门、企宣部等需要进行相关工作的安排和配合，对上级的协调为行程协调、意见协调等。对外部的协调是新闻媒体、宣传机构、公关危机的协调。

3、商务礼仪素养。董事会秘书的商务礼仪素养主要表现在重要宾客接待、商务洽谈礼仪以及日常工作中的办公室着装礼仪、电话礼仪与应对技巧。

4、学习及沟通素养。在董事会秘书工作中积极学习新知识、新能力，提升自身整体素养的能力。沟通素养主要是董事会秘书及时沟通并注意沟通技巧，将任务在短时间内完成沟通，获得较好的效果。

5、承受力素养。董事会秘书工作密度高，工作要求高，需要较强的承受能力，如工作的突然性、强度大、复杂性、时效性等，都需要董事会秘书工作时承受强大压力。

三、提升董事会秘书工作素养的策略

董事会秘书工作的特殊性和工作岗位的重要性，要求在工作中的素养需要不断提升以适应企业的发展需求。提升董事会秘书的工作素养，需要从企业培训提升为先导，董事会秘书自身工作素养提高为主体，以工作的内容和要求为标准，多渠道、多方法提升整体的工作素养。

1、企业制定素养培训计划

董事会秘书属于上市企业的高级管理职位，能力与薪资平衡。企业作为董事会秘书的雇佣者，应当以长期的企业发展为目标，以董事会秘书的素养提升为企业核心人才培养的重点，依据企业3-5年的发展规划以及行业市场走向，开展董事会秘书的技能、素养培训，主要的培训有出国外派学习，企业内子公司轮岗培训，董事会秘书培训班，董事会秘书技能集中训练等，每个培训名额在2-3人，培训周期按照企业的发展周期而定，分为脱岗、轮岗的培训，每个周期暂定1周时间。

上市公司对于董事会秘书的培养是个长期的过程，点滴要求、细致培训，是逐步完善董事会秘书工作岗位要求和提升整体素质的关键。上市企业在董事会秘书的培训上需要明确内部培训与外部培训的兼顾，内部以企业的发展规划、技能要求为主，外部的培训涉及商务礼仪、公文写作、沟通技巧等实用性培训，有条件的企业可以安排每3个月一次的董事会秘书素质拓展训练，增强体魄的同时培养董事会秘书的承受压力、团结协作的精神。

2、自我进修提升整体素质

由于董事会秘书在企业内部承上启下、举足轻重的地位，因此，上市企业对董事会秘书的工作要求极其严格，董事会秘书自身需要认识提升工作素养的重要性和必要性，加强自身的素养提升，在工作中提升业务能力，如利用工作之余的时间开展EMBA或MBA的课程学习，提升学历，加强网络培训班的视频学习、模拟，参加董事会秘书实战研修班等。例如学习行业相关的小语种及翻译、外文公文书写、着装礼仪中的服装搭配等。自我的见识、视野影响工作的时效性，董事会秘书在自我提升中，要以平时实践为基础，边工作边学习，边探讨边交流，边总结边提高。

参考文献：

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2、职业学校秘书专业毕业；

3、经过本职业初级正规培训。

中级：

1、取得初级秘书资格职业证书，从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训；

2、取得初级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上；

3、从事秘书工作四年以上并未经本职业中级正规培训；

4、秘书专业大学专科毕业。

高级：

1、取得中级秘书资格职业证书，从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训；

2、取得中级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上；

秘书培训篇13

记者：秘书学专业委员会近年来做了哪些工作。

王振祥：秘书学专业委员会2008年进行了换届选举，在委员会新的领导班子带领下，大家把握方向，与时俱进，开拓进取，近年来的主要工作是：

(一)坚持每年召开一次学术年会。每年7月下旬利用暑假期间高校老师放假的机会召开学术年会。2008年以来先后在沈阳、北京、太原、延安举办了学术年会。其主要内容是围绕“秘书学科建设”“秘书教学经验”“秘书人才培养”等专题进行研究。通过研讨，提高了与会人员的学术水平，交流了教学和工作经验，评选了优秀论文。

(二)编辑出版秘书教材。2005年以来先后编辑出版了《中国秘书专业资格证书教程》及《教学大纲》《现代秘书学教程》《现代秘书礼仪》《高等院校秘书专科系列教材》《高等院校秘书本科系列教材》等，为高校老师和广大秘书人员提供了实用的秘书专业教材和专著。

(三)组织专业培训。近年来，学会先后组织了《中国秘书专业资格证书》考培、“现代秘书与办公管理办公室主任技能提升”“高校教学教务秘书”等培训，适应了社会实行的“双证制”和办公室主任及秘书等人员工作的需要，使以上人员系统地学习办公室及秘书专业基本知识、掌握办公室及秘书职业的基本技能，使其专业水平得到提高，成为合格的秘书和办公室人员。中、高级秘书证书得到了全国高校、国家企事业单位、广大文秘工作者的认可和好评。

(四)为秘书专业进入本科目录做了申报工作。我国的秘书职业兴起于上世纪八十年代，长时间以来，秘书专业仅限于专科教育。为适应社会对秘书人才的需求，2010年，秘书学专业委员会在学术年会上专题研讨了秘书专业设本科的问题。会后组织专家撰写了申报材料，上报教育部，经教育部有关部门研究，已将秘书专业列入《普通高校本科目录》，其学科为“汉语言文学”，专业编号为050107M、专业名称为“秘书学”。已经过两次公示。秘书学进入本科后将为秘书专业教育提供广阔的前景，为秘书专业的发展创造条件。

记者：请简要介绍秘书学专业委员会未来的计划和目标。

王振祥：社会的发展与进步，对秘书学科的建设和高素质秘书人才的培养提出了更高的要求，委员会在实际工作中认真贯彻落实党的路线方针政策，积极跟踪秘书专业需求，紧密结合本行业专业特色，为学科建设和人才培养做了积极的探索。

(一)组织秘书学研究生课程培训班，加快秘书师资的培养。秘书学研究生的培养，要突破过去一校单独申报、小团队培养、三年毕业的格局，改为多校合作申报、大团队培养、两年毕业的方法，把全国有相当造诣的秘书学专家组织起来，轮流到各地研究生点开展教学。这样，就能在较短的时间内，培养出较多的适应全国秘书专业师资之急需的实用性人才。

(二)加快秘书学科的教材建设，进一步夯实并拓宽秘书学科的领域。秘书专业的本科系列教材，目前比较流行的有《秘书学概论》《秘书写作》《秘书实务》《中国秘书史》《秘书文档管理》《秘书公关与礼仪》《秘书工作案例与实践》几种。另外，根据秘书学的多元性、史实性、应用性的特点，分别构建行政秘书、司法秘书、教学秘书、科研秘书、财经秘书、商务秘书、军事秘书、涉外秘书、私人秘书九个分学科的教材体系。秘书学进入本科以后，要争取在三五年内，在现有本科教材的基础上，采用大兵团作战的方式，集中全国优秀专家，编写出版系列秘书学的主干教材和九个分学科的支线教材，以填补学科空白，适应秘书学各专业教学的需要，促进学科的壮大与发展。

(三)加快秘书学精品课程建设，努力提高秘书专业教学质量。秘书学界应抓住这一机遇，积极组织、精心制定秘书专业教学质量国家标准，努力创建秘书专业精品视频公开课程，创建秘书专业实验教学示范中心，创建公用共享的国家大学生校外实践教学基地，争取在十二五期间，在全国高校教师教学发展示范中心中有秘书专业的一席之地。