学校图书管理论文实用13篇

学校图书管理论文
学校图书管理论文篇1

图书馆作为学校重要的学习资源,直接的服务对象是老师和学生。管理人员的主要工作就是将图书馆的工作做到位,最大限度地满足师生的需求,并为他们的教学或学习提供更好的文化服务。要做到此点,就要求管理人员和师生建立良好的关系,这样,才能使他们感觉到在图书馆查阅资料时的愉悦,使他们将图书馆当做自己第二个工作地点。更重要的是,良好关系的建立,对图书馆管理制度的完善也有积极作用。

3培养良好的职业道德

职业道德是一个人在工作中言行举止的表现,具体表现为思想作风、思想境界、道德观念、礼貌习惯等。作为图书馆的管理人员,由于工作的性质,在平时的工作中,应当做好自觉遵守管理制度,做好文明服务师生,做好严于律己,做到对事不对人,做到工作态度谦虚不傲慢等。只有做到这些,才能为馆内员工树立良好的形象,才能将管理工作做到位,才能赢得馆内馆外的赞誉,才能使整个管理体系呈现出融洽宽松的工作状态,才能提高管理效率。

4增加图书馆管理专业知识

作为图书馆管理人员,应当具备良好的管理专业知识,如:图书馆管理概论、藏书分类、图书馆查阅系统建设等,只有具备这些专业知识,才能在分配任务时,更具有针对性。另外,除了具备管理基础知识外,还应当具备图书馆数据库建立、信息系统建立、网络搜索等方面的知识,以此,才能够对员工进行重点培训,才能够主动地关注市场中的最新信息,进行主动的引入,使管理系统更加完善。此外,管理人员在增加自身管理知识的同时,也应当注意员工的工作现状,对于工作不到位的,应当给予培训,以提高他们的服务水平。

5树立竞争观念

有些图书馆管理人员会有一种错误的观念,那就是图书馆处于学校的庇护中,根本没有竞争可言。这种错误思想直接导致管理人员及员工的紧迫感降低,对工作保持得过且过的态度,导致被快速发展的信息远远抛在了后边。所以,作为图书馆管理人员,应当深切感受到同行间竞争的压力,将这种压力转变为不断进取的动力,使自己不断地学习最新的管理方式,不断地涉猎市场中最新的信息技术,不断地提高综合素质,并将这种竞争的紧迫感传达给自己的员工,让他们也具有竞争意识。

6树立以人为本的管理理念

企业管理要求管理人员做到以人为本,同样的,图书馆管理人员也要将以人文本的理念贯穿到整个管理当中。要做到此点,必须注意以下几方面:(1)根据社会的需求,将以读者为本贯穿到日常的图书馆管理中,为学生和老师提供良好的学习条件,并对他们遇到的问题给予热情地解决。(2)有意加强员工的业务素质,即管理人员应将以读者为本的管理理念灌输给每一个员工,并对他们进行服务培训,使他们将馆内的工作做得更深入。(3)对目前的市场信息进行多方位、多渠道地分析,并及时了解师生的需求信息。

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1.文化管理的宏观决策层面——战略管理

学校图书馆的文化管理强调本身要预见和适应内部和外部的变化,使自己与时俱进,不断发展,确保自己的优势不会因历史、社会等外部环境和学校图书馆自组织内部环境的变化而丧失,从而利于不败之地。特别是随着国际间、区域间的文化教育竞争的加剧,文化教育市场和文化教育资源的争夺日益激烈,学校图书馆时时都面临着危机和变化。因此必须针对变化不断创新,不断适应,规避危机,提升水准。

坚持学校图书馆的科学发展观,必须运用战略管理的观念,正确把握学校图书馆发展的战略机遇期。战略管理是针对激烈竞争的的生存环境提出的管理观念。要求管理者针对学校图书馆的外部环境和内部资源条件的分析和预测的基础上,通过制定战略意图和战略使命并付诸实施,进而促进学校图书馆规模、结构、质量和效益的统一,保障学校图书馆的生存优势和发展优势。这里指的战略意图是学校图书馆内部核心竞争力和外在环境综合平衡的结果。战略使命是战略意图外化的结果,两者构成学校图书馆战略管理的核心内容。

战略管理首先要深刻认识时展和教育发展的总趋势,把学校图书馆发展的方向和总的思路,研究学校图书馆发展的前景和规划,确定可行的、可持续发展的计划。其次要预见未来社会发展对人力资源、人才素质的总体要求,把握学校图书馆的性质和特点,确定学校图书馆全面的、独具特色的培养目标,建立融人文精神、价值观念、行为准则、道德规范以及全体员工真正责任感和荣誉感成为一体的图书馆管理文化。再者,要以时展的要求,科学规划学校图书馆管理者自身的目标和员工队伍建设的目标;管理者较好掌握和运用管理支持系统,提高管理的科学性和可靠性,根据动态的信息系统,及时作出对应的动态的战略管理措施。

2.文化管理的具体实施层面——知识管理

知识管理是随着知识经济时代出现的管理创新,它继承了人本管理的精髓,又结合知识经济这一新的经济形态的特点予以创新。学校图书馆作为“知识工厂”,不仅是知识的创造源和人才培养库,也是知识经济的增长源于知识的传播源。学校图书馆知识管理的特征表现为重视知识的共享和创新,重视以知识创新为核心的校园文化建设,重视学校图书馆提供知识、传播知识的文化管理指向与目标。

知识管理的关键,一是要克服知识资源缺乏全局性、系统性的管理,缺乏交流与共享的状况,调整组织结构,使学校图书馆真正成为知识型组织,从学校图书馆全局出发,协调学术系统与行政系统,共同致力于建设学校图书馆知识数量的积累、质量的提高、结构的优化的组织结构,实现知识资源的充分交流与共享。二是要形成有利于发挥创造力的氛围,采用各种激励管理手段,激发员工自愿将隐性知识如管理技巧、管理资源资料、管理手段表达出来,并通过诸如课题组、学科交叉团队等形式实现知识共享,让外部知识融入组织内部、个人知识上升为组织知识,从而不断增强学校图书馆竞争力。三是要营造尊重知识、尊重人才的良好环境,学校图书馆是知识密集的地方,必须从政策上、制度上制定有利于调动员工创新积极性的机制,使制度创新为知识创新服务。

二、学校图书馆文化管理实践的创新

1.变“控制”为服务

在传统的管理实践中,往往视管理为“控制”。其主要任务就是控制图书馆员工的行为,确保圆满完成学校图书馆预先设定的目标。管理的重心是学校图书馆的设备、仪器和教学信息资源等方面合理的配置,管理实践的基本要求是用最小的代价,最少的管理资源,取得最大的管理效益,最好的效果。因此在过去的管理实践中,经常把员工视为事物或者物的依附者,把强力控制与约束认为是维持学校图书馆工作正常运转的有效手段。在这里,学校图书馆管理实质上等同于“控制”导向,即通过控制员工行为,以便使其完全按照管理者的意志去完成工作。其结果是员工的主体性丧失,工作学习热情没有了,本来属于员工的对事业的责任感也无法形成。员工成为学校图书馆管理的工具,管理者也仅仅把文化管理工作视为进行谋生的一种手段。从而使管理活动的本质属性从人们的视野中消失,管理目标发生了异化。因此迫切需要摈弃“控制”的思想,树立服务的意识,给员工提供发展的机会,拓展发展空间,打造发展平台,疏通发展渠道。

2.变“操纵”为激励

图书馆管理者应该树立把激励人的作用和协调水平统一起来考虑的文化管理观念,使学校图书馆所形成的文化积淀与合作精神形成强大的向心力,激发员工的的创造性思维、创造性劳动、创造性学习,进而有利于促进知识的传播,要营造出个性舒展、创新竞争的学校图书馆氛围,培养团队意识,使文化传播与合作精神成为学校图书馆内在的强大的推动力。学校图书馆管理者在运用激励措施的时候,应该摒弃管理者相对于被管理者总是处于优越地位、高高在上的观念,以及管理者采取激励措施是对被管理者的恩赐的陈腐观念,充分尊重员工。在运用激励措施时,形成在平等竞争、优胜劣汰的切合学校图书馆实际的创新措施。员工是否能够得到激励,不仅因为他们得到什么而定,还要看到其他人得到什么而定,因此公平与公正就在文化管理中格外重要。在这种激励模式下,使员工能够产生不断创新的需求。而这种创新的竞争,是着力于自我竞争,并通过不断克服自身弱点达到自我提高的竞争,因此管理者与员工双方得到的是双赢。

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(二)依托信息技术,构建数字图书馆

现代化的信息技术为高校图书馆实现知识管理提供了强有力的支持,在学习型图书馆的建设中要重视对数字数信息技术的应用。在知识数据库的建设中运用数字化、多媒体网络等技术,能够极大提高知识的编码、传输、储存以及扩散的速度,降低成本。注重网络技术的应用,实现图书信息描述、管理与服务的网络一体化,通过对元数据的大力应用与普及,加强对网络资源的组织研究,形成科学化、规范化的数据库系统。数字图书馆是知识管理的终极目标,因此,要依托现代化的科学技术,构建数字图书馆,使数字图书馆更好发挥出提供知识的增值服务。

(三)推行学习交流机制,提高管理人员素质

高校学习型图书馆是一个知识型的组织,具有较强的学习能力。在图书馆建设与管理中,图书管理人员承担着巨大的责任,知识管理与服务对他们提出了更高的要求。因此,高校建设学习型图书馆,需要在相关管理部门与服务团队中推行学习交流机制。一方面,促进图书馆的内部知识文化交流与合作;另一方面,能够促进一些隐性知识的显性化与共享利用,提升学习型图书馆知识价值量与价值。另外,由于人员在图书馆的知识管理中扮演着重要角色,想要建立起现代化的学习型图书馆,需要拥有一流的管理人才。因此,图书馆的管理人员要具备较高的知识、信息素养,成为一个独立的学习者与知识的创造者。高校在建设学习型图书馆的同时,要注重对管理人员培养,加强管理人员终身学习与岗位培训的力度,提高他们的管理、知识获取和知识创新的能力。

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1 个人数字图书馆的定义

近年来,随着科学技术的飞速发展,个人数字图书馆作为传统图书馆的新形式,在计算机和网络技术的推动下应运而生。那么,什么是个人数字图书馆呢?

总体来说就是在自己的计算机上,为实现读书治学的目的,使杂乱无章的信息资源变成有组织的信息集合,通过免费的或基本免费的软件,将网上的有关信息资源,通过该管理软件进行存取,在软件内完成编辑管理,根据个人需求,供其有效利用。个人数字图书馆的意义在于,通过这一软件系统,对于个人知识储备的数字化整合可以顺利完成,用户能够自己创建、维护、使用该软件系统。

这一新形式的个人数字图书馆与传统图书馆比较,突出的特点是:

(1)数字化。使纸质资料的文献形态改变,使其数字化。曾经的纸质图书存放时间较长后,其一、积少成多,体积增大,内容增多,越来越不利于文献资料的整理和保存,其二、随着时间的推移,部分资料由于保管不善肯定会发生丢失损毁,旧资料查找时也是一个大工程,那么如何处理这些破旧书刊纸质资料?去粗存精选择性保管显然不是最理想的方法,那么使其数字化可以妥善保存,不遗失资料的同时更加能够便于查找。

(2)数据库化。当今,互联网上供人免费下载的数字资源日益增多,大家将自己感兴趣的文件和资料下载到本地电脑的文件夹中,供日后查阅或使用。但是文件夹不具有数据库结构,并不能有效的进行检索文件,当我们下载的文件日益增多的时候,无法有效的管理这些下载的文件,那么,就可以通过个人数字图书馆对其进行统一管理,在需要时通过搜索引擎,快速准确的查找到目标文件,无论文档文件还是图片文件或是视频文件,均可自动识别并打开后台运行,操作简单,使用方便。

(3)检索功能增强化。因为个人数字图书馆的使用者们并不是专业的情报学工作人员,无法精确的对于所需检索的内容进行输入,所以,要快速准确的查找到文献资料,在检索功能的设置上要加强,即使是模糊的搜索关键词也一样能迅速的找到需要的文献资料。基本的检索功能中至少具有字段检索、单项检索、截词检索、全库扫描检索等,并且,各种类型的文件要在统一的检索界面,使用方便查找快捷,检索历史随时保存便于随时调用。

2 个人数字图书馆论文管理系统在高校应用的可行性研究与分析

在高校设立个人数字图书馆论文管理系统,不仅为学生读者带来很大方便,同时在系统设计初期的可行性研究与分析中得出其具有很多的优势,下面将通过3个方面详述分析。

(1)高校图书馆丰富的信息资源,配合校园内完善的网络环境。丰富的馆藏资源,电子文献资料较全,是高校图书馆馆藏的重要特点,面向高校大学生,购买了种类丰富的各类论文数据库供学生学习查阅,同时自建论文数据资料库,为学生查阅下载论文资料提供了很大的方便。另外,高校的现代化设施建设完善,如学生宿舍的高速网络、图书馆的电子阅览室、校园全网无线覆盖等,这些设施为个人数字图书馆的建设提供了坚实的基础和现实保障。

(2)借鉴国内外成功的案例,为我们提供了宝贵经验。美国康奈尔大学图书馆曾成功开发个人数字图书馆平台――My liberty。用户可以自行通过该平台搜集电子资源,既可以来自公共网络的任何地方,也可以来自校园网络的内部门户,在这个平台上管理、编辑、下载,打造属于自己的个人图书馆。在国内,浙江大学也曾成功开发“我的图书馆”,系统功能如:新书通告、数字资源定制、搜索引擎、书签功能、个人信息保护等。虽然开发项目不是完全相同,但这些成功的案例都具有一定的可借鉴性。

(3)数量稳定的受众用户群。高校庞大的用户群体都具有高学识、高素质,比较熟练掌握计算机应用、网络通讯知识、文献检索知识等,他们无论是论文创作还是课题研发,都需要强大的学术资料支持,这一软件系统可以为他们提供高水平、多层次的个性化信息服务,相信广大师生都能够广泛的参与其中,构成稳定的软件系统的受众群体。

3 个人数字图书馆论文管理系统的开发构想

根据个人数字图书馆的基本研究发现,个人数字图书馆的数字化、数据库化特点,以及高等学校的软硬件设施和环境,以及推广使用面向的目标群体,非常便于个人数字图书馆论文管理系统的开发与利用。

系统初步设计按照功能大致分为四个部分,论文管理模块、新闻栏目管理模块、多媒体管理模块、系统管理模块。(1)论文管理。作为本软件最主要的模块,用户可以对本地论文进行有效的管理。通过web server技术访问中国知网、中国万方数据库的接口,对类别数据进行绑定,通过类别选择,分页加载该类别下对应的论文,论文打开后可在线浏览或下载,下载后的论文按类别分类管理,可对论文进行分类,重命名等操作。集下载、管理、检索于一体,用户随时查阅,实现个性化的分类管理。(2)多媒体管理。作为特色模块开发,添加了音频视频等多媒体共享的个性化的功能,使用者可以通过管理系统自行上传下载视频、音频、图片到软件中,方便同学们在使用论文管理软件学习的同时寓教于乐,在增长知识的同时丰富了同学们的课余生活。(3)新闻栏目管理。这一模块的设计主要服务于在校的大学生,用户在这里可以得到关于学术资源的最新消息和校园动态,以及优秀论文推荐等,自己也可申请上传消息,经管理员批准核实后可自行上传。(4)系统管理。管理模块的主要功能是内容、信息反馈、系统设置、修改参数等项目,主要用于后台管理工作。

4 结语

本文通过对个人数字图书馆论文管理系统在高校应用的可行性研究与分析,结合系统设计和开发构想,得知,这一系统构建具有可应用的现实意义,可以进行建设并推广使用。

参考文献

[1] 陈光祚,《营造E时代的私人藏书楼――个人数字图书馆》[J],现代图书情报技术, 2002.(4).

[2] 王灿荣,《个人数字图书馆在高校图书馆应用的研究》[J],情报探索,2008.(7).

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3.学生在图书馆的工作周期不持久目前我校存在着这样的现象,即在每个学期的开始,高校图书馆勤工俭学的学生都需要进行更换。这一现象需要将一切的工作都重新安排,工作熟悉程度不高的情况又出现了,对勤工俭学学生进行培训要花费一定的时间,因此,也就不能保持高效率。基于这一情况,笔者认为,只有保证勤工俭学学生队伍的稳定,才能从根本上提高工作效率,保证高校图书馆工作正常开展。情况下,甚至出现了很随意的工作态度,因此,学生不能完成安排的任务,即便能够完成相关的任务但是在质量上并不能有效保证。这一情况严重阻碍了高校图书馆的正常运作,给图书馆的健康发展带来了极为不利的影响。

二、高校图书馆学生勤工俭学科学管理的对策

1.准备工作准备工作主要包括:学生管理机构的设置情况、勤工俭学学生必须遵守的相关准则、勤工俭学学生各个岗位日常工作的事宜、推进勤工俭学方案的拟定等。学校应鼓励学生在课余的时间通过勤工俭学的方式减轻自身家庭的负担,但这必须建立在不影响正常学业的基础之上。另外,需要充分尊重大学生自身的意愿,不能勉强。学生在自愿的基础上需要提供相关的贫困证明,只有这样才能将勤工俭学工作做到实处,名副其实,只有这样才能让学生获益良多,在公平竞争的前提下实现科学管理高校图书馆学生勤工俭学的目标,发挥勤工俭学的作用。

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3.有助于培养勤工助学学生的综合素质勤工助学岗位为勤工助学学生提供了一个真实的工作平台,在这个平台中他们既要处理好工作和学习的关系,克服工作和学习两不误的双重压力,这使他们比其他同学的心理素质更好、更强,在对事情的规划上更全面、更周到;同时,在工作中通过图书馆的科学管理,强化对勤工助学学生的培训教育,提升勤工助学工作的层次与技术含量,培养他们良好的职业道德、高度的工作责任感和处理各种问题的能力,引导他们为他人服务以及团队合作精神的培养,他们在和图书馆管理员共同工作过程中,可以得到馆员言传身教的帮助,吸收馆员好的工作方式和处理问题的能力,不断积累自已的工作经验,提高自身综合素质,这些都是他们毕业后参加工作的财富。

二、勤工助学科学管理的有效措施

1.建立高校图书馆勤工助学备用数据库勤苦助学岗位是由家庭经济拮据的学生组成,每年因勤工助学学生毕业就会使图书馆勤工助学岗位缺少学生,同时也有少数勤工助学学生因学习任务重而无法参与图书馆勤工助学工作,所以每学期开始时勤工助学岗位都会出现大量的空缺,针对学生还未到学校报到,突然要招聘出现空缺岗位的勤工助学学生并让其正式上岗,成了图书馆的一个难题。为了不影响图书馆正常的工作安排,必须建立勤工助学备用数据库。根据学校参加勤工助学的相关规定,让贫困学生实行“竞争上岗,双向选择”,选择各岗位的预备勤工助学学生,在对图书馆岗位出现饱和的情况下对其实行动态的管理,随时掌握其现状及动态,防止因勤工助学学生的忽然离岗而造成岗位空缺的情况。

2.建立完善的奖惩制度勤工助学学生是联系读者与图书馆的桥梁和纽带,所以建立完善的奖惩制度,是提高勤工助学学生工作积极性的最重要的方式之一。高校图书馆可以定期对勤工助学学生的出勤情况、工作表现、工作成效等进行考评,确定优秀、良好和不合格三个等级,公布考评结果。对工作突出而被评为优秀的勤工助学学生,图书馆应予以物质和精神奖励,并颁发证书,同时应将其表现告知院系和上报学校,由学校对其进行通报表扬,达到表扬先进,鞭策后进的作用。对不合格者进行批评教育,如实在严重者,除扣除一定的工资金额处,取消其勤工助学的资格。

3.建立勤工助学档案回访制度勤工助学档案是反映成员在参与图书馆勤工助学岗位中的详途径进行详细讲解之后,对国家促进大学生就业的宏观政策进行解读,让学生通过了解这些国家政策,对学生明确就业方向,选择就业目标上有着指导的作用。行之有效的心得交流和讲座可以请有代表性的毕业生深入班级近距离地与大一新生进行交流,内容可以围绕“A.已毕业生刚进大学时的心态;B.自己的大学生活;C.对自己大学生活的剖析;D.毕业后的状况;E.现在的感想;F.以后的打算。”等方面。让他们明白自己在大学期间要珍惜时间,努力学习,为自己未来的成功打下坚实的基础,让他们明白来到大学不是奋斗的结束,而是奋斗的开始,进入大学之后不能松懈,而是要继续奋斗。

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一、从藏书楼到图书馆的转变阶段

鸦片战争(1840年)以后的60多年间,是从藏书楼到图书馆的转变阶段。中国人第一次睁开眼睛看世界,“野蛮的、闭关自守的、与文明世界隔绝的状态被打破”(马克思语)。1896年“图书馆”一词传入我国。1904年,正式以“图书馆”命名的公共图书馆在湖南诞生。在此期间,清末以戴鸿慈、端方为首的大臣考察欧美。从某种意义上说,此次考察的直接结果就是开启了现代公共文化事业的先河。朝廷自此责成学部筹办各项公共文化事业,命各省兴办图书馆,并将其纳入国家教育管理体系。至1912年相继创建的省级公共图书馆有18所,京师图书馆(今国家图书馆)也于1909年对外开放。近代中国的图书馆管理,基本上处于模仿、翻译、介绍、探索阶段,但也已有了较为系统的思考和努力。如1910年王懋翻译了日本的《图书馆管理法》,1917年朱元善所著的《图书馆管理法》出版,1909年清政府颁布了中国第一部全国性的图书馆法规《京师及各省图书馆通行章程》,使得公共图书馆建设走向规范化。这一切,可以说是中国图书馆界自觉进行图书馆管理的早期形态。

二、介绍和引进西方图书馆管理理论和方法的起步阶段

“五四”新文化运动时期(1919年)到新中国成立(1949年)的30年间,是介绍和引进西方图书馆学理论和方法的起步阶段。后,以陈独秀、、鲁迅等为代表的先进知识分子再一次对中国的传统文化教育进行反思。如自1918年任北京大学图书馆主任兼教授达4年,其间不仅利用图书馆研究和传播马克思主义,而且为奠定现代化图书馆的基础做了大量的工作。他注意吸取西方图书馆的好经验,如试行开架、采用《杜威十进分类法》类分西文图书等,还撰写了《美国图书馆之训练》。1920年,文化名流梁启超在北京设立松坡图书馆,并亲任馆长,由徐志摩任管理员。它倡导的种种服务,开图书馆现代管理之风,在一定程度上冲击着封建藏书楼对阅读的禁锢。现代中国的图书馆管理的研究,日益受到关注。1928年,杜定友出版了《学校图书馆管理》;1932年,杜定友又发表了《图书馆管理方法与新观点》;1926年,洪有丰出版了《图书馆组织与管理》;1928年,马宗荣出版了《现代图书馆经营论》等。20世纪40年代,芝加哥大学图书馆学院致力于将图书馆管理与公共管理的研究联系起来,并有《公共管理与图书馆》等著作问世。

三、研究和学习苏联图书馆管理理论阶段

新中国成立以后到20世纪60年代初期的15年间,是向苏联图书馆管理理论研究和学习阶段。一方面,苏联政府派图书馆学专家来我国讲学。另一方面,我国图书馆界翻译出版了一批苏联图书馆学论文、论著和教材。如《列宁对苏联图书馆工作的指示》、《列宁论图书馆事业》、《图书馆技术》等,对当时中国的图书馆管理实践进行了一些探讨。但从总体上来看,整体研究水平不高。“”期间,图书馆管理的理论研究处于停顿和混乱状态。

四、发展和变革的新时期

改革开放以后至今,是图书馆发展和变革的新时期,提出了图书馆现代化的概念。对现代技术的引进首推刘国钧先生。早在期间,他就翻译介绍了国外的计算机编目和M A RC款式,并在重病期间先后撰写了《M A RC计划简介――兼论图书馆引进电子计算机问题》、《用电子计算机编图书目录的几个问题》等文章。从此,计算机技术开始逐步应用于图书馆工作的各个环节,图书馆开始从手工劳作向计算机管理过渡。

1980年5月,中共中央书记处举行第32次会议,通过了《图书馆工作汇报提纲》,提出加强和改善对图书馆事业的领导,决定在文化部设图书馆事业管理局,统一管理全国的图书馆事业。1981年9月,教育部召开全国高校图书馆工作会议,讨论修改了《中华人民共和国高等学校图书馆工作条例》,11月,成立了高等学校图书馆工作委员会,其主要任务是协调高校图书馆系统的各项业务工作,创办专业刊物,组织人员培训等,1982年12月颁发了《高等学校图书、资料、情报工作人员守则》,促进了高校图书馆事业走向正规化和科学化。1987年,条例经多次修改,定名为《普通高等学校图书馆规程》。1986年11月,国家教委成立了教材和图书情报管理处,1989年初并入条件装备司,对全国学校图书情报事业进行宏观管理,并将全国高等学校图书情报工作委员会调整为国家教委领导下对全国高等学校图书情报事业进行协调、咨询、研究和业务指导的机构。1993年,“信息高速公路”的冲击遍及全球,图书馆改革又一次面临新技术的挑战,现代化技术在图书馆得到更广泛的应用。到1997年,中国教育科研网已经形成以清华大学为中心的总出口,西北、西南、华中、华南、华东和京津等8大地区9所院校为节点,连接200多所高校校园网的立体网。1998年国家教委改为教育部,条件装备司被撤销,高等学校图书馆管理归高等教育司。为进一步加强高等学校图书情报事业的建设,充分发挥专家学者的协调、咨询、研究和业务指导作用,更好地履行高校图书馆的教育职能和情报职能,为教学和科研服务,教育部于1999年10月成立了高等学校图书情报工作指导委员会。并于2002年2月正式颁布了《普通高等学校图书馆规程(修订)》,2003年2月,教育部高校图工委组织拟订并公布了《普通高校图书馆规程(征求意见稿)》。图书馆立法是从根本上改善我国图书馆宏观管理的基本途径,也是发展图书馆事业的根本保证。2001年图书馆立法正式成为文化部上报全国人大的立法项目,随即开展了工作。2001年4月前全国人大拿出了法律草案,并于2002年上半年修改后形成了第三稿。目前我国图书馆法已经进入起草过程中的意见征求与完善阶段。这些成文的政策、规程、制度具有一定的法律效力和规范意义,是加强和发展高校图书馆事业建设的有力工

具,是保障图书馆有序运行的有效措施,它监督、规范着图书馆从业者的行为,并为图书馆立法,为图书馆管理向制度化、规范化方向发展打下了基础,对新中国图书馆事业的发展起了组织、指导和推动作用。

我国图书馆管理的研究,从20世纪70年代末开始起步,但形成研究气候则始于1981年。中国图书馆协会学术委员会在四川召开了“图书馆科学管理专题学术讨论会”,该会总结了过去管理实践和理论的得与失,并对图书馆管理的理论、方法、评价等多方面的问题作了较为全面的研讨,形成了一系列新的思想和观点,标志着理论研究进入到发展时期。同年出版的北京大学、武汉大学合编的教材《图书馆学基础》中又辟有“图书馆科学管理”专章。中国的图书馆事业进入蓬勃发展时期。80年代我国图书馆界出现了一股研究图书馆管理理论的热潮,最引人注目的是引进西方各管理学派的管理思想和理论以及国外的图书馆管理学方面的成果。其间翻译的这方面的著作主要有:贾迪格斯•萨兰•沙尔玛(印度)著、黎肇汉等译的《图书馆的组织管理》(1984);R.D.斯图亚特(美)等著、石渤译的《图书馆管理》(1984);N.M.福鲁明(苏)著、赵连生等译的《图书馆的组织与管理》(1985)和沃伦•B.希克斯,阿尔玛•M.蒂林(美)著、李新乐、王少敏译的《现代图书馆管理》(1989)。它们从不同的角度就图书馆管理的许多问题进行了总结与论述。如图书馆的操作规程与劳动定额、图书馆的机构管理、经费与经济核算、报表与统计、网络化的组织原则、图书馆事业的管理与工作方法、图书馆的监督问题等。

我国高校图书馆事业的发展史就是一部图书馆事业组织与管理的历史。图书馆法律、法规包括图书馆法、图书馆工作章程、条例和制度等,它们既是图书馆事业和工作的管理依据和准绳,同时也是实现管理目标的可靠保证。随着社会对图书馆管理实践水平的要求不断提高以及图书馆自身所面临的内、外环境的不断变化与日益复杂,尤其是传统图书馆正在向数字化、网络化的转变过程中,图书馆管理理论的研究日益受到重视,并不断注入新的内容,成为当今图书馆理论研究中不多的持续较长的热点之一。综观这个时期中国图书馆管理理论的发展,尤其是改革开放以来的二十多年里,有关图书馆管理的研究,可以明显看出以下转变的痕迹:从纯经验、感悟为主导的研究到理性与经验相结合,进而实现与国际先进水平同步理性为主导的研究。这种主动追寻现代管理理论,跟踪最新研究成果的尝试与努力,正反映了图书馆管理研究的日渐成熟。

作者单位:河北科技师范学院图书馆

参考文献:

[1]徐建华.现代图书馆管理[M].天津:南开大学出版社,2003:22-32.

[2]潘寅生.图书馆管理工作[M].北京:北京图书馆出版社,2001:31-104.

[3]程亚男.书海听涛――图书馆散论[M].北京:北京图书馆出版社,2001:51-57.

学校图书管理论文篇8

在信息时代,文献已成为高师院校教学、科研和管理的重要资源之一,关系到高师院校的人才培养和知识创新。如何依据高师院校图书情报系统实际,更好地开展文献采访,是高师院校图情系统所面临的重要课题。

1 高师院校图书情报系统

高师院校图书情报系统(以下简称图情系统)是高师院校的核心支柱之一。国内的高师院校属于多学科大学,就目前现状而言,大多数此类大学图情系统的管理体制为学校建立校级图书馆,在各院、系和研究所分别设立资料室。近年来,随着网络数字型文献的剧增,校网络中心也被纳入此系统。高师院校图情系统各成员的定位是:校级图书馆为学习型图书馆,各专业院、系和研究所资料室为研究型图书馆。就文献采访而言,前者围绕学生学科专业课程学习,后者满足教师的教学参考和科研创新的需要。校网络中心主要是为数字型文献传播提供网络技术支持。

2 采访和文献采访理论

“采访”一词由“采”和“访”组合而成,根据《现代汉语词典》的注释,“访”即调查、寻求,“采”即选取、搜集;“访”是“采”的必要前提,“采”则是“访”的必然结果[1]。文献采访就是根据各类图情系统的性质、任务、读者需求、经费状况等,通过多渠道建立和扩充文献的过程。

围绕文献采访,相继诞生了“绝对完整理论”“选择理论”“需要理论”“价值理论”和“协调理论”等理论[2]。在这些理论中,“绝对完整理论”不切实际,过于理想。“选择理论”是一个相对主义色彩浓厚的理论,提出以严格的“选择”,实现文献的特色化。“需求理论”的人本化倾向明显,体现了读者优先的原则。“价值理论”兼顾文献的内容价值和使用价值,以求文献采访达到杜威所倡导的“最好的图书,最多的读者,最少的开支”之目的。“使用概率理论”和“调查选择理论”等将文献采访引向量化轨道,丰富和发展了“选择理论”“需求理论”和“价值理论”,但需加强文献量化采访的可操作性。“协调理论”顺应了当今信息爆炸和文献类型多元化的时代潮流,打破和抛弃了一馆独立采访的广而全的传统方式,突破馆际界限,开展多馆协调和区域合作采访,以真正实现杜威提出的“三个最”为宗旨。综观各种文献采访理论,都是出于一定时代的需要,对过去理论扬弃的过程中形成和发展起来的。根据当前国内高师院校的发展实际,运用科学理论,对高师院校图情系统文献采访作实事求是、与时俱进的探讨,实现理论创新,指导该系统文献采访工作的开展是必要的。

3 高师院校图情系统的文献采访

国家教育部颁布的《普通高等院校图书馆规程》规定:“高校图书馆是为高等院校教学和科研提供文献保障的服务性和学术性机构,其首要任务是采集各类型文献资料,为学校的教学、科研工作提供文献信息保障”[3]。因此,文献采访是高师院校图情系统重要的基础性工作,其宗旨就是根据本校的专业学科设置和师生需求,通过多种途径,有计划、有重点地补充国内外的各种类型的文献,逐步形成具有本校特点的专业文献体系,以更好地为学校教学、科研和管理服务。当前,国内大多数高师院校图情系统所采用的文献采访模式见图1。

图1 国内高师院校图情系统文献采访现有模式

这是一个集中与分散相结合的文献采访模式。校级图书馆在校网络中心的协助下,集中采访国内外专业期刊机读数据库、电子图书、视频文献等数字型文献,通过校园网供校内各终端使用。印刷型专业书报刊等文献采访则是校级图书馆和资料室各取所需,分散进行。高师院校图情系统现行文献采访模式的形成,既是历史遗留下来的管理体制的延续,更是这类高校办学现状之使然。

随着国内大学教育由精英式向大众化转变,高师院校的办学规模骤增,多校区办学已成为许多这类大学不得已而为之的选择。然而,在每个校区图书馆收藏相同的印刷型文献复本不现实也没必要,让不同校区读者赶往其他校区图书馆借阅印刷型文献更是勉为其难。

校级图书馆行使高师院校文献信息中心的职责,由其牵头集中采访数字型文献,有利于对这类文献的集约化管理。然而,面对印刷型文献多元化的趋势,长期形成的印刷型文献采访制度显现出过于刻板和流程繁琐等弊端,这极大地延缓了这类文献的流通,出现“新书变旧书”的状况。尽管校级图书馆的采访人员掌握文献采访的理论和方法,但他们不可能全面了解本校各专业的最新动态,从而出现“该采访的没采访到,不该采访的却采访了”的现象,导致文献采访质量的降低。文献采访需要大量的资金投入,高师院校,尤其是地方性高师院校的相关经费长期短缺,面对文献价格飞涨,更是入不敷出。

高师院校各专业院、系和研究所资料室的用户,主要以本单位的教师和研究生为主,他们间有经常性的交流,形成了一种信息情结[4],这些用户将本单位资料室视为学术信息交流的平台和印刷型文献的集散地。资料室开展的印刷型文献采访针对性强、操作灵活,使得用户急需的教学和科研文献能够及时采访到位并流通,提高了文献的使用效率。院、系和研究所自筹的专业学科建设费和研究生教育文献资料费等经费的投入,从很大程度上缓解了学校文献采访经费短缺的窘境。

基于以上缘由,长期以来提倡的大学校级图书馆与各专业院、系和研究所资料室合并的模式,在国内高师院校难以贯彻实施。因此,唯有改革现有模式,提出创新建议,才能开创高师院校图情系统文献采访的新局面。

4 高师院校图情系统文献采访工作的创新

4.1 结合实际,更新理念

知识管理理论将知识管理定义为:“狭义的知识管理指对知识本身的管理,包括对知识的创造、获取、加工、存储和应用的管理。而广义的理解不仅包括对知识进行管理还包括与知识有关的各种资源和无形资产的管理”[5]。 情报科学的认知范式将情报科学的核心定位于:“促进所需的情报在情报生产者和情报用户之间的有效传播” 。[6]

高师院校图情系统是知识集散地和情报加工厂,将浩瀚的信息有序化,实现对知识的有效管理,并转化成为有用的情报(尤其是竞争性情报),以供用户使用,这是该系统的命脉之所在。高师院校图情系统文献采访是实现其使命的基础平台,应秉承上述理论和范式,坚持以人为本,寻求文献采访与用户所需的最佳结合;坚持协调互动,达到文献最大限度传播和共享;坚持知识创新,实现自身发展与组织发展的共赢 。

4.2 面对现实,创新模式

文献采访的主体和文献用户都是“人”。要达到文献采访的供需双赢,实现文献采访主体的角色转变是关键,而突破口就是建立和完善“以人为本”的“高师院校图情系统学科馆员文献采访创新模式”。

图2 高师院校图情系统学科馆员文献采访模式

这是基于知识管理、情报有效传播和信息反馈规律建立起来的高师院校图情系统文献采访模式。在此模式中,“学科馆员制度”是前提,“学科馆员”是核心。学科馆员要肩负整个采访过程中的知识管理,保证此过程中情报的有效传播,接受来自用户的信息反馈。

4.3 建立制度,培养人才

长期以来,高师院校图情系统,尤其是其中的院、系和研究所资料室成为学校政策性人事关系岗位,甚至被称为“收容站”和“养老站”。这些岗位上的许多工作人员业务理论和技能偏低,难以担当学科专业文献资源采访重任。因此,在高师院校图情系统中实施“学科馆员文献采访模式",建立“学科馆员制度”,培养“学科馆员”刻不容缓。

“学科馆员制度”发源于美国,在欧美发达国家图书馆界盛行,20世纪末引入中国,现已在清华大学等国内大学图情系统中推广。它是一种以学科为对象、以“学科馆员”为核心的先进的办馆理念和全新的服务方式。在高师院校图情系统中建立“学科馆员制度”,就是要从上至下地转变传统的“参考馆员”办馆理念和服务方式,着力培养具备图情基本理论和技能,又具有某一学科专业知识,能够为该学科专业文献建设和使用提供深层次导航和服务的复合型图书馆员,即“学科馆员”,让他们在“学科馆员文献采访模式"中担当主角。首先,从高师院校图情系统,尤其是各院、系和研究所中选择业务水平高、具有某一学科高学历或有一定专业背景和科研能力的人员,让他们摆脱行政和事务性工作,成为专职“学科馆员”,专心致志地追踪某一学科的发展前沿,开展该学科专业文献的采访工作和深层次的专业文献服务。其次,从各学科专业的研究生中挑选和培养“学科馆员”。这些研究生长期在某一学科进行专业学习和科研,掌握了该学科领域的发展现状和趋势,如果对他们进行相应的图情理论和技能培训,他们便能在实际工作中较快地担当起“学科馆员”的重任。这样,既改革了图情采访工作,又培养了年轻的专业人才。

“学科馆员”的培养既要能成才,还要留得住。这就要为他们提供良好的工作条件和生活环境,以及宽松的学术氛围,同时,强化每一位“学科馆员”的工作职责,要求他们真正成为学科专业文献采访的“狩猎者”“导航员”和“联络员”,以及深层次专业文献服务的“拓荒者”和“探究者”,并将工作绩效与职称晋升和奖励机制等挂钩。每一位“学科馆员”也应该认识到自己所从事的是一个互利双赢的工作,在努力做好本职工作的同时,结合工作实际开展科研,将使自己的人生价值得到充分的体现。

高师院校图情系统文献采访是一项系统工程,本文提出以人文本,以“学科馆员”为核心的高师院校图情系统文献采访创新模式,可以成为该系统文献采访改革的突破口,势必给这项工作的开展带来新的契机。

[参考文献]

[1] 曹 均.论高校图书馆图书多维化“访”与“采”[J].四川图书馆学报,2007(3):18—21.

[2] 庞恩旭.图书馆文献采访理论述评[J].图书与情报,2004(2):35—37.

[3] 资 芸.高校图书馆图书采访辅助决策系统研究[D/OL].http://cnki.net.

学校图书管理论文篇9

论图书馆服务法律保障的必要性与可行性

研究型大学视野下的图书馆建设

文化建设是高校图书馆提升的必由之路——以安徽师范大学图书馆为例

多角色协作——构建农林院校图书馆服务农村信息平台

论高校图书馆电子阅览室的合理规划和管理

独立学院图书馆建设的瓶颈及突破策略研究

高校图书馆学生助理管理模式探讨——以广西生态工程职业技术学院图书馆为例

高校图书馆参考咨询服务体制与模式研究

刍议现阶段高校图书馆对社会开放的原则

安徽省图书资料专业技术人员继续教育培训班在合肥举办

安徽省高校图书馆特色数据库建设的现状与对策

高校公款购置图书资料的管理与利用

高校院系资料室捐赠文献管理探讨

乐谱特色文献建设及开发的实践与思考——以西安音乐学院图书馆为例

Z39.50客户系统的实现技术探讨

基于信息用户研究的高校图书馆主页设计

图书馆文献采访信息的组织管理

关于公共图书馆核心价值的思考

知识产权保护与信息资源共享关系探讨及平衡机制构建

馆藏评价研究

皖西地方文献信息资源建设研究

高校图书馆捐赠图书的组织与管理

谈民族地区高校图书馆核心能力的构建

志愿者行动安徽行圆满结束

高校图书馆人力资源优化配置的程序及原则

行业高职院校图书馆个性化信息服务的探索和实践

加强读者协会社团管理 全面提升大学生综合素质

和谐社会构建中的基层图书馆问题

高校图书馆学科馆员素质需求分析

中国图书馆学会第四届青年学术论坛在上海举办

高专院校图书馆学科馆员制度实施策略探讨

图书馆与网络书店书目检索系统的比较及分析

基于数据挖掘技术的信息服务研究及系统模型设计

谈博客(Blog)资源的信息组织

小语种图书编目工作的探讨

MARC21和CNMARC对网络信息资源编目的异同分析

ISBN-13对图书管理系统的影响及应对方法

数字环境下高职院校图书馆的服务创新研究

新环境下图书馆员职业声望及其前景探析

从EAP视角谈图书馆个性化激励机制的构建

高校图书馆员教师角色探析

论法律意识对图书馆杜绝侵权的作用

图书馆服务读者满意度测评研究

基于人本理念的图书馆岗位管理与绩效考核

绩效工资背景下图书馆改革的几点思考

农家书屋发展之我见——对鸡西市农家书屋建设的调查与思考

高职图书馆引领和谐校园文化建设探析——以河源职业技术学院图书馆为例

高校图书馆地方文献资源建设与利用探讨——以安徽财经大学图书馆为例

一校多馆实体文献OPAC馆藏信息的补正与维护

论高校图书馆馆藏资源建设的质量保障

基于SULCMIS系统的新书通报个性化服务的设计与实现

关于图书馆SNS社会性平台的构建与应用

EI Compendex Web数据库个性化服务介绍

我国高校图书馆编目工作价值的调查研究

学校图书管理论文篇10

0引言

图书是人类进步的阶梯,图书馆资源越来越成为学校关注的话题,人们对图书馆资源的概念和构成,也有了最初的认识,但多数人仍对图书馆及图书馆资源的含义和构成不甚明了。图书馆是学校校园生活不可缺少的部分,是学生深化所学知识内容、交流思想认知的重要场合,图书馆资源是指为了资源利用而组织起来的信息集合,它实质是一种动态信息资源体系。

1图书馆与图书馆资源的重要性

学校图书馆的建设是一所学校人文精神和文化修养的体现。。图书馆的作用不仅是对于文化知识的传递,同时也能加强学生思想道德的培育。学校对学生素质、创新精神和思想品德培养和教育力度的加大,校园文化建设也备受关注,图书馆作为一个学生认识来源和思想交流的场合,图书馆在我国是直接面向学生认知的信息源。如今科技日新月异的信息时代,图书馆在为人文发展方面提供了精神动力、智力支持和精神文明建设方面具有不可替代的作用。与此同时,图书馆资源管理也越来越收到人们的关注,学校图书馆资源的重要性便不言而喻。

2学校图书馆资源的表现性与构成。

2.1学校图书馆资源的表现性有以下几点:(1)学校图书馆资源是为图书馆存在并被利用的,任何资源失去了可用性,也就失去了存在的价值。所以说学校图书馆资源具有可利用性。(2)学校图书馆资源各构成要素组成了一个整体,各要素之间是密不可分的,所以说学校图书馆也具有不可分割性。(3)学校图书馆资源各要素之间相互依存,相互影响,这种关系决定了学校图书馆资源内部联系的特性,所以说它同时也具有联系性。(4)学校图书馆资源是不断发展和变化的,资源的更新与时俱进,正如图书馆资源从诞生之日发展到今日,其内涵和外延正逐步扩大一样,所以说学校图书馆资源更具有发展性。

2.2学校图书馆资源的构成。。学校图书馆资源作为一种动态的信息资源体系,它主要包含三个方面:即信息资源方面、人力资源方面、与设施资源方面。这种说法也是现今比较大众的说法。从广义的角度去理解,可以比较准确地囊括上述多种构成,即在三个大资源下再细分种属小资源,形成一个分类体系。

上述多种要素从系统要素的相关效应来分析,已逻辑地包含在三大资源中,具体分析如下:

(2.2.1) 信息资源 学校信息资源是图书馆赖以生存的基础,其含义包括学校图书馆可供利用的所有信息,可分为文献信息资源和网络信息资源,文献信息资源是指学校图书馆内所收藏的为用户提供信息需求服务的各类信息资源,它又包括印刷型与电子型;网络信息资源是指存在于现代计算机网络系统之中,并以联机方式向用户提供服务的信息资源,包括静态的文献数字化信息和动态的社会信息。近年有人将学校图书馆信息资源分为现实馆藏、虚拟馆藏,这也是对新环境下图书馆信息资源理论的发展。现实馆藏指本馆的文献资源,等同于上述的馆藏文献信息资源;虚拟馆藏广义上等同于网络信息资源,狭义上则指各馆根据本馆的性质、任务、类型、特点等具体情况并经过认真筛选与组织的网络信息资源。。

(2.2.2) 人力资源 人力资源是学校图书馆发展的关键因素,其含义包括学校图书馆各种人员及由人衍生出的管理方法,可分为图书馆员、读者资源,其中图书馆员资源又逻辑包括了图书馆理论和方法、图书馆政策和法规、技术资源,因为这些资源是图书馆员的智力结晶。狭义上的人力资源仅指图书馆员,近年来有关图书馆人力资源开发与管理的研究大都从狭义的人力资源的定义上来论述的,很少把图书馆员以外的读者资源纳入到人力资源的研究范围中。实质上让读者参与图书馆管理,将为图书馆事业注入新的活力。

(2.2.3) 设施资源 这个用词比较妥当,虽与设备资源只一字之差,但其范围要大于设备资源,包括馆舍、设备、用品。其中的设备是主要资源,其又可分为传统设备(如书架、阅览桌椅等)和现代化设备(如计算机等),有人将现代化设备称之为信息设施,包括自动化系统、网络,在这里技术与设备已融合在一起,所以有不少人称之为技术设备资源,但从理论上讲,技术与设备应分属于不同的资源范畴。设施资源是图书馆的物质基础,特别是现代化设备的配置已成为现代化图书馆的标志,因而越来越受到重视和建设。

3怎样做好图书馆的管理工作。

学校图书馆服务要做到“以学生为本”,就要真正树立“学生第一,服务至上”的观念,全方位地了解、关注学生的感受、需求,在工作中注入更多的人文关怀,把方便学生、满足学生需要作为图书馆工作的出发点和归宿,一切工作要以是否能满足学生学习的需求为判断基准。以此不断推进学校图书馆发展,进而不断提升学校图书馆为学校教育的作用。

学校图书馆作为校园的公共社区,安静的环境,良好的秩序,有助于培养学生良好公共道德,建立人与人之间相互尊重、相互理解的良好关系。一旦形成良好的阅读环境,将来就会对学生的学习起到正面引导的作用。

当今,信息技术飞速发展,三大资源正逐步融合,特别是在当前网络环境下,数字化图书馆发展迅猛,学校图书馆资源走向集成化,例如学校图书馆自动化系统,其硬件、软件、数据库缺一不可,虽从理论上分析分属于三大资源,但它已实现了各类资源的重新整合。从一个侧面也说明了图书馆资源的联系性,指导我们在实际工作中对图书馆各类资源的配置不能有所偏废。

当然,对于图书馆资源构成的分析中,具体资源的名称还有待研讨,但总体的内涵框架应该是明确的。我们试图建立一个学校图书馆资源体系,以便更好地研究各类资源的开发管理以及相互间的优化配置,更好的促进学校图书馆的建设。

4结语

总之,未来的学校图书馆应当是资源型、智能化和人性化的,学校图书馆应当具备组织管理和传播各种各样现代化信息的能力,而学校图书馆自动化作为图书馆的发展阶段具有划时代的意义,它对于实现现代化的重要性是不言而喻的。因此,在发展学校图书馆的过程中,要紧跟图书馆发展形势,积极吸收先进的图书馆自动化技术、方法与管理模式和经验,为学校图书馆的更好发展,实现学校图书馆在校园文化中的发挥更重要的作用。

【参考文献】

1、史继红,孟雪梅.图书馆资源管理科学化.情报科学,2001,(7)

2、孟雪梅,刘岩芳.图书馆资源运行方式及支撑理论研究.图书馆学研究,2001,(3)

3、孟雪梅,王友翠,孙扬民.图书馆资源的有效配置与宏观调控.现代情报,2001,(5)

学校图书管理论文篇11

收录日期:2014年9月19日

一、高校图书馆建设存在的问题

(一)基础理论建设滞后。图书馆的发展也需要理论的支撑,如果没有科学的理论,将会严重地制约高校图书馆发展的进程。如数字化图书馆的概念是在20世纪90年代初西方发达国家提出的,包括概念、模式、框架、发展方向等都直接从西方引进。我国高校图书馆的基础理论研究在早期很大程度上是模仿西方,用这些基础理论来指导我国高校图书馆建设必然会出现一些不适应的地方,这种模仿无疑会导致高校图书馆的建设存在先天不足。改革开放以来,我国高校图书馆基础理论研究取得了很大成绩,如2002年2月出台了《普通高等学校图书馆规程(修订)》,2004年9月出台了《我国数字图书馆标准与规范建设》,制定我国数字图书馆标准规范发展战略与标准规范框架,制定数字图书馆核心标准规范体系,这些图书馆的标准和规范对图书馆发展起到了重要的作用。但随着市场经济和社会的发展,原来的基础理论建设出现了滞后现象,需要对图书馆基础理论建设加强和完善。

(二)投入不足,图书文献资源短缺,硬件设施还需加强。随着高校的持续快速发展,学校对图书馆建设也很重视,对图书馆的投入也确实不小,高校图书馆的建设取得了很大成绩。但高校图书馆发展与高校的规模、师生对文献信息的需求、科技进步的日新月异等还存在一定的差距。目前,不少高校还存在着投入不足,图书文献资源短缺,图书馆网络及服务系统、多媒体阅览室、文献复制、缩微技术、音像视听服务等服务功能等设施还需加强等诸多问题。

(三)高校图书馆专业队伍建设还存在不足。建设一支素质优良、结构合理、骨干稳定的图书馆工作队伍,是高校图书馆专业队伍建设的重要课题,也是提高图书馆管理水平和服务质量的关键。目前,由于诸多因素的影响,不少高校对人才的引进往往偏向教学战线,忽视图书馆人才的引进,这种观念和行为都是极其错误的,也直接造成图书馆专业技术人员青黄不接,图书馆专业队伍出现数量庞大、素质不高、结构畸形的现象,严重影响了图书馆工作任务的完成以及图书馆管理水平和服务质量的提高。

(四)图书馆管理工作的规范化和科学化还需加强。主要表现在:一是图书馆的管理理念陈旧;二是管理模式、管理制度和管理手段等落后,图书馆的管理体制还没理顺;三是岗位职责不明确;四是考核办法不科学;五是现代化技术手段落后等。因此,为了促进图书馆工作任务的完成以及图书馆管理水平和服务质量的提高,必须加强图书馆管理工作的规范化和科学化。

(五)高校图书馆对外开放以及有效利用和共享图书信息资源方面还存在不足。市场经济的发展,需要诸多的信息资源。图书馆不仅应是高校教学和科研服务的学术性机构,还应是市场经济发展的信息中心。当前,高校图书馆对外开放以及有效利用和共享图书信息资源方面还存在不足,在自动化、网络化、数字化建设方面还需要加强。

二、加强高校图书馆建设,更好地为市场经济发展服务

(一)加强图书馆基础理论建设,促进高校图书馆发展进程。图书馆的发展也需要理论的支撑,因此要加强图书馆基础理论建设。根据高校招生规模的扩大,有计划地开展图书馆学术研究和交流活动,积极申报各级各类科研课题,研究出科学系统的图书馆基础理论,制定科学的图书馆标准规范发展战略与标准规范,修订和完善高校图书馆的各项规章制度,进一步促进高校图书馆发展的进程。

(二)加快推进高校图书馆数字化、自动化建设。我国高校图书馆数字化发展大致经历了四个阶段:萌芽期、准备期、高投入期、基本停滞期。从现阶段来看,我国高校图书馆数字化已初具规模,但并不完善。主要体现在以下方面:经营模式的困扰,信息来源的困扰,资源共享不足的困扰。因此,我们应加快推进高校图书馆数字化建设。一是对现有的图书馆数字化理论框架加以全面的评估,尽快建立一套适合高校图书馆数字化发展的较为权威的理论系统;二是加强高校图书馆的馆际交流与协作,形成资源库的跨库无缝链接;三是使高校数字化图书馆真正成为社会信息资源的一部分,并真正服务于全社会;四是改善硬件和软件设施。自动化是实现高校图书馆数字化、网络化、现代化的前提和基础,因此要加快图书馆自动化建设的步伐。

(三)进一步加强高校图书馆专业队伍建设。当前高校图书馆已作为学生的第二课堂和精神文明建设的一个摇篮,因此高校图书馆专业队伍建设必须加强。首先,要转变观念,提高认识。在引进教学战线技术人员的同时,要利用各种途径,采取各种办法引进图书馆专业技术人员;其次,要加强图书馆现有人员的继续教育,有计划、分层次地进行专业知识和技能培训,进一步提高图书馆专业人员的业务素质。

(四)有效利用和共享图书信息资源,促进市场经济发展。市场经济的发展,离不开丰富的信息资源。信息资源是经济预测和决策的基础,没有丰富的信息资源,科学的经济预测和决策就成了一句空话。图书馆不仅应是高校教学和科研服务的学术性机构,是高校整体办学水平的重要标志,是高校扩大规模、提高教育质量的重要保障,而且应是市场经济发展的信息中心。因此,要有效利用和共享图书信息资源,促进市场经济的发展。

主要参考文献:

学校图书管理论文篇12

浅析图书馆自助借还系统

师范院校图书馆MOOC服务探索

国内外公共图书馆评估现状与对策分析

高校图书馆读者荐购工作的探索与思考

浅谈图书馆新馆建设前期论证方法

浅论数字时代高校图书馆的公共服务

论高校图书馆员信息素养的培育与提升

论宁夏高校图书馆联盟的构建

浅谈公共图书馆的服务优化

浅论张謇关于公共图书馆的思想与实践

数字化阅读存在的问题与解决对策

浅谈图书馆服务模式的改革

浅谈地方文献的收集工作

浅谈阅读对少儿读者成长的重要性

浅谈监狱服刑人员的阅读问题

浅谈公共图书馆服务礼仪

试论图书馆版权纠纷的防范与化解

论数字阅读对高校图书馆服务的影响

浅谈高校图书馆如何推进校园文化建设

浅谈图书馆的双文化建设

浅谈高校图书馆服务的社会包容性

浅谈公共图书馆的精细化管理

蒙古贞文化文献资源整合探究

中职院校图书馆阅读策略分析

浅析柳州市县地方文献资源的分布

浅议图书分类中的常见问题及其对策

浅析高校机构知识库构建

论医学类查新站查新员的信息素养

浅谈高校图书馆分级服务

高校图书馆对大学生阅读的影响探析

高校图书馆知识管理策略研究

城市地铁自助图书馆探析

海外孔子学院中文阅读推广概述

基于读者需求的公共图书馆采访模式探析

论儿童英文原版绘本阅读

中文图书主题标引中的错误分析

基于读者决策的文献采购研究

高校图书馆文化育人路径探析

浅谈信息时代对期刊管理人员的素质要求

浅谈高校图书馆员的师德修养

浅谈高校图书馆如何应对新型阅读方式

浅议图书馆如何开展个性化服务

浅谈人本主义的图书馆管理与服务

浅议日文百科事典的编排体例

学校图书管理论文篇13

本文拟基于SCI三论,即系统论(System Theory)、控制论(Cybernetics)和信息论(Information Theory)原理,通过危机定量指标系统、危机比较判别系统、危机预警和报警系统、危机管理信息系统四个模块对高校图书馆教学与服务进行全过程控制,力图达到减少高校图书馆危机的目的。

1 控制论的理论基础

1.1 控制的涵义

所谓控制(Control)就是监督管理的各项活动,以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。具体是指:为了确保组织的目标以及为此而拟订的计划能够实现,各级管理者根据事先确定的标准,对下级的工作进行测量和评价,并在出现偏差时进行纠正,以防止偏差继续发展或再度发生。对高校图书馆危机的控制是指:设立高校图书馆危机管理标准,对实际存在的危机进行测量和评价,若偏离安全区域则纠正其偏差,以期最大程度地降低高校图书馆危机的发生概率。

1.2 对高校图书馆危机管理过程实行控制的必要性

1.2.1 图书馆知识管理隶属于管理活动,自然不能缺少控制和监督 法约尔在《工业管理和一般管理》一书中,提出了组织管理的5大职能,其中控制职能为其中一项重要职能,他指出,控制必须施之于一切的事、人和工作。因为,即使计划足够完善、组织和领导及时有效,也不能保证目标能够自然完成,都需要进行强有力的控制和监督。这为高校图书馆危机管理控制提供了理论基础。

1.2.2 图书馆处于不断发展中,必须实行动态控制 阮冈纳赞(Ranganathan,SR.)在《图书馆学五定律》中提出,“图书馆是一个生长着的有机体”。

面对信息时代,图书馆要满足用户日益变化的需求,必须采取发展人力资源、调整经费比例、提供个性化服务等措施,以最大限度地满足用户需求。该过程为动态过程,高校图书馆必须对影响服务的各个环节加以控制,才能完成既定目标,达到预期效果。

2 高校图书馆危机管理系统设计与实施

2.1 高校图书馆危机的界定

狭义上,图书馆危机以突发事件为主;但从广义上看,凡是影响高校图书馆教育与服务等职能发挥的因素都可以判定为图书馆的危机。

2.2 高校图书馆危机管理系统设计

2.2.1 基于系统论原理的系统设计 系统论学科是理论生物学家贝塔朗菲(L.Von.Bertalanffy)创立的,他在1968年发表的专著《一般系统理论——基础、发展和应用》(《General system Theory;Foundations,Devel-opment,Applications》)中指出,整体性、联系性,层次结构性、动态平衡性、时序性等是所有系统的共同的基本特征,研究系统的目的在于调整系统结构和各要素关系,使系统达到优化目标。

高校图书馆危机的爆发虽然具有偶然性和特殊性,但它不是孤立的,存在着从量变到质变的发展过程。只有系统地、深入地分析高校图书馆危机的成因,才能揭示其发生、发展规律,最大程度地减少其爆发的概率或降低其危害程度。

基于系统论原理的高校图书馆危机管理系统主要通过以下步骤实现,如图1所示:

2.2.2 基于控制论原理的系统设计 基于控制论的高校图书馆危机管理体系主要由以下系统模块组成:①危机定量指标系统;②危机比较判别系统;③危机预警、报警系统;④危机管理信息系统。通过上述4个系统模块的动态管理,实现高校图书馆危机管理的全过程控制,如图2所示:

高校图书馆危机管理体系的4个系统简要介绍如下:

·危机定量指标系统。本系统运用层次分析法(Analytic Hierarchy Process,简称AHP)原理,将与决策有关的元素分解成目标、准则、方案等层次,在此基础上建立图书馆危机定量指标系统。具体步骤如下:①确定高校图书馆危机评价指标体系管理的总目标,弄清各种危机所涉及的范围、所要采取的措施方案和政策、实现目标的准则、策略和各种约束条件;②按目标的不同、实现功能的差异,建立由目标层、准则层、子准则层和次子准则层等多层次递阶结构;③基于层次分析法基本原理,结合对国内高校图书馆存在危机的调研情况,建立高校图书馆危机评价指标体系模型;④以危机评价指标体系模型为基础,将层次分析法与德尔菲技术(Delphi Technique)相结合,科学设定定量评价标准,包括评价指标项目、权重、满分标准等(见表1)。

以危机评价标准为准则,对高校图书馆危机进行实际测定,评价结果通过Excel表格处理系统,计算得出各级指标中危机单项分值和综合分值(采用百分制),作为对下一步危机进行比较判别的基础数据。

·危机比较判别系统。此系统采用模糊综合评判法实现,模糊综合评判法是通过使用模糊集合精确解决具有不精确信息的一种数学评判方法,是对多种因素影响的事物做出科学合理的总体评判的方法。具体判别步骤如下:①确定高校图书馆危机评价指标集;②建立权重集,将层次分析法与德尔菲法相结合分别确定高校图书馆三级指标的权重;③确定评价集,按危机程度大小,将高校图书馆危机警度分为巨警(红色)、重警(橙色)、中警(黄色)、轻警(蓝色)、无警(绿色)5个等级,其危机评价值K分别为:81—100;61—80;41—60;21—40;0—20;④构建评价矩阵;⑤计算单项评价值和综合评价值。

·危机预警、报警系统。高校图书馆危机预警机制的实施包括信息的收集、信息的分析判断、信息的传 递、制定应对措施和信息的反馈5个阶段。实施的主体是高校图书馆馆长,即由其负责决策和启动应急措施。危机管理的目的是危机爆发前的预测防范管理和危机爆发后的应急善后处理。根据高校图书馆危机评价指标体系的内容,针对不同的危机类型和危机等级,建立《高校图书馆危机管理预警方案》数据库。

高校图书馆危机预警、报警系统通过C语言程序设计实现,将图书馆日常管理数据输入,计算机系统自动输出危机处理方案,真正实现高校图书馆危机全过程动态监控管理。

·危机管理信息系统。高校图书馆危机管理信息系统(Crisis Management Information System,CMIS)是指对危机管理所需的信息进行收集、传递、存储、输出等处理的总和,是把上述处理过程的手段和方法结合起来的有组织的程序系统。运用危机管理信息系统对其他三个系统实行信息的动态监控。

以上4个系统模块采用计算机管理,对可能构成高校图书馆危机的因素进行前馈控制、现场控制和反馈控制,从而实现对图书馆危机的全过程控制。

2.2.3基于信息论原理的系统设计 众所周知,危机管理的成败取决于管理决策的正确与否,而决策的正确与否又取决于信息的准确度和及时性。因此,危机管理的决策过程即是危机信息的反馈和控制过程。

基于信息论原理的高校图书馆危机管理系统,是以危机信息的运动作为分析和处理的基础,将各类危机的具体运动抽象为信息转换的过程。它是一个高校图书馆危机信息的输入、输出、反馈、再输入的循环过程,如图3所示:

2.3 高校图书馆危机控制流程

危机控制过程主要通过以下步骤实现:①设立危机的定量标准;②测量实际值;③将实际值与标准值进行比较;④采取行动纠正偏差;⑤做好记录。工作流程如图4所示:

高校图书馆各项危机值以百分制计算,按危机程度分为5个等级,危机值K在0—20之间为绿色安全标准。若在监控中发现危机值偏离安全区域时,应查找原因,纠正偏差,将危机值调整至安全范围。诚然,危机标准也不是一成不变的,当环境条件发生变化时,标准也应做相应的调整,如此才能更好地适应图书馆服务对象的要求,也是科学发展观在图书馆的具体应用。高校图书馆危机管理要对图书馆日常工作进行动态监控,做到防微杜渐。上海应用技术学院图书馆自2007年起,对图书馆的危机进行监控。图5为该校图书馆2007-2008年危机同比评价结果(以服务危机项为例):

3 结论

实践证明,高校图书馆在日常管理中设立动态监控系统是切实可行的。该系统具有以下特点:①针对性,系统管理目标针对图书馆的危机,使图书馆管理过程中任何可能出现的危机或存在危机的关键点都能得到控制;②预防性,它是一种防止危机发生的管理体系,强调图书馆自身在管理全过程中的控制作用,而不仅仅作用于管理的最终目标;③科学性,该管理系统将控制指标量化,使管理更加科学、有效;④实用性,控制论原理已在各行业得到广泛的应用和发展,上海应用技术学院图书馆经过两年的管理实践,证明其具有可操作性;⑤动态性,该管理体系中的危机标准值会随着危机的影响因素而发生改变,高校图书馆管理者应及时对危机管理计划进行调整,真正实现危机全过程动态控制;⑥制度性,基于SCI基本原理对高校图书馆进行危机管理过程控制,应形成制度。该套管理体系应与高校图书馆评估和个人考核直接挂钩,并在实践中逐步完善它。

参考文献

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