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财务部门基本职能实用13篇

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基建项目可以划分为项目筹建、项目建设过程中以及项目竣工三个阶段,不同的阶段财务管理的内容和重点有所不同。因此,财务管理也应用进行阶段性的划分。

(一)项目筹建阶段财务管理

项目筹建阶段财务管理主要是分析和论证项目可行性时的财务管理工作,具体来看可以划分为两个部分,一是论证项目的经济效益,财务部门通过对项目的投入一产出情况进行估算,测算该项目当期和未来的投资收益,从经济分析的角度对项目的可行性进行论证。二是从医院资金实力出发,论证项目建设资金安排工作,即对项目资金来源特别是外部资金来源进行安排,并初步制定未来还款计划,从而保障项目建设资金供给。

(二)项目建设过程中财务管理

项目建设过程中的财务管理主要包括成本控制与管理,资金划拨与监督等方面的内容。从成本控制来看,对于以外包方式建设的基建项目,主要是通过编制预算书对基建项目的各项成本支出进行测算,并在项目建设过程中努力按照预算书执行,从而使建设支出控制在预算范围之内。对于非外包基建项目,成本控制则还包括原材料的采购、人工成本等成本的控制等内容。从资金的使用与监督来看,主要是通过检查基建项目进度,按照合同的约定支付建设资金,从而避免出现支付资金后项目建设无法推进甚至“卷款外逃”等风险,确实保障医院财产安全。

(三)项目建设竣工阶段财务管理

项目建设竣工阶段财务管理,主要是通过结算确定基建项目最终支出,并清理各项债权债务关系。对于结算工作而言,财务部门主要是通过委托中介机构或者自行组织结算工作并编制结算书,以此为基础确定资金支付情况。清理债权债务关系主要是将基建项目所涉及到的应收账款(主要是财政建设资金等)、应付账款(主要是基建项目支出)进行处理。

二、医院基建项目财务管理存在的主要问题及其成因分析

当前,医院基建项目财务管理存在成本核算精度与弹性不够,财务部门参与的力度不够,监督管理能力有待进一步提升等方面的问题。

(一)成本管理精度与弹性不够

首先,从成本核算的方法来看,基建项目的成本核算主要是利用各种工程造价软件,按照设计图纸套算工程造价,在此基础上,综合考虑管理成本等因素来确定基建项目的成本支出,但从实际来看,这种计算方式没有对原材料价格和劳动力成本等影响基建项目支出因素的变动做出预测,并制定与此相对应的成本支出情况,从而导致成本管理精度不够。其次,从成本管理的灵活性来看,即使采取招标方式,只要有现场签证且符合有关手续,在某些事项发生时基建项目成本会增加,但某些事项发生如原材料成本大幅下降,但基建项目的预算成本却难以同比下降,从而表现出弹性不够的问题。

(二)财务部门辅助决策功能有待进一步发挥

从实际来看,财务部门参与基建项目成本管理主要是进行成本核算,没有发挥财务部门辅助决策的功能。首先,财务部门对基建项目决策的前期参与较少,或者没有根据医院现金流的基本特征科学预测未来现金流入情况,难以为项目财务管理提供支持。其次,在项目建设过程中,财务部门主要负责账务处理与资金划拨,难以根据项目的进展实事求是的调整资金划拨计划,从而没有发挥应有的管理功能。再次,在项目竣工验收过程中,财务部门更多的是按照医院认可的预结算书进行账务处理,对实际资金使用情况关注不够,从而难以发挥成本控制功能。

(三)监督管理能力有待进一步提升

首先,财务部门职工素质有待进一步提升,部分职工仅仅限于本职工作如进行会计核算,对医院经营管理了解不够,从而也就难以在基建项目建设过程中为财务管理提供有效的解决方案。其次,监督职能有待进一步发挥。由于现行的体制机制等因素的影响,财务部门对项目资金的使用监督难以落实到位,从而不利于保护医院财产安全。

三、加强和改进医院基建项目财务管理的对策建议

加强和改进意义基建项目财务管理,可以从加强人才培训提升管理能力,加强制度建设明确管理职权,创新管理手段发挥财务管理作用等方面着手。

(一)加强人才培训提升管理能力

加强人才培训就是要通过与各类培训机构合作,有针对性的对财务人员进行培训。首先,要加强对财务部门工作人员基本技能的培训,这些基本技能包括基建项目的会计核算、国家会计制度的有关规定等,以此来提高服务基建项目建设的能力。其次,要加强对各种财务报告编制工作的培训,这种报告包括可行性分析、融资分析等,通过提高报告撰写能力提升财务部门辅助决策的能力。

(二)加强制度建设明确管理职权

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(一)提供高质量、透明的财务报告 战略财务管理并不会改变财务管理部门的基本职能,不管公司治理结构和经营理念如何变化,CFO仍应负责所领导的财务管理部门对企业交易事项进行正确判断和核算,并提供合法、高质、公开、透明的财务报告。企业实施战略管理更应该强调财务报告的质量及透明度,因为企业财务失败会导致企业的社会信誉丧失,不但使公司战略的实现无从谈起,甚至还可能影响企业的生存,近年来全球多起企业财务造假案件所造成的严重后果就是最好的例证。此外,作为股东的人,CFO有义务向股东报告公司价值创造活动的过程及结果。以便于股东作出股份购入、抛售或继续持有的决策,这必须建立在可靠、真实的账目核算和合法、公正的财务报告基础上。因此可以得出,提供高质量、透明的财务报告是CFO的基本职能,也是首要职能。

(二)倡导股东价值最大化理念,进行股东价值创造活动 随着我国市场经济的大力推行,机构投资者(保险公司、社保基金等)和民间资金正逐渐成为投资市场的生力军和主力军,其对企业的影响力越来越大。这些机构本身需要持续地向其投资者提供高额回报(如民间资金)或者满足现金支出(如支付养老金)的要求。因而他们希望自己所投资企业的经营者能充分关注股东利益,实现股票和股利的最大限度增值。投资者明确表明企业经营者应能承诺企业的目标回报率,而且一旦经营者不能实现承诺,投资者即会要求撤换管理团队。基于这样的压力,企业经营者制定的战略目标必然要迎合投资者的要求。此时CFO便成为股东和高层管理者间的沟通桥梁:股东的要求可以通过CFO的理解转换为企业目标和硬性的财务指标;同时CFO又可以将股东的要求传递给经营者,帮助经营者理解股东利益至上的想法以及股东价值最大化财务目标在公司战略中的位置。基于此,CFO在公司内部自然担负起倡导股东价值最大化理念的重任。

股东价值最大化理念实现的关键是进行业绩管理,而CFO是业绩管理的负责人。一方面,企业价值增长同企业业绩密切相关,最主要的价值增长目标都会体现为硬性的财务指标,如每股收益、净资产收益率以及经济增加值、现金流量等,作为财务部门的最高负责人,CFO应责无旁贷地帮助企业CEO等高层管理者理解并实现这些指标。另一方面,企业越强调公司价值,越需要建立一个基于统计和财务数据的信息框架,CFO及其团队可以迅速分析各时间段各指标间的联系并判定其对股东价值的影响。这两方面因素决定着CFO领导企业价值创造的过程。

(三)实现财务工作由核算型财务向战略支持型财务转变 20世纪90年代以来,企业管理理念发生了深刻变革。全球化、组织创新、经营节奏、个性化、微竞争及竞争加剧等因素及股东价值增加的压力,促使企业不断优化环节,寻求并实现企业的竞争优势,向新领域扩张。这些战略问题使处于企业价值管理中枢地位的CFO成为企业战略制定的核心成员,也促使CFO引领其团队转变核算型传统财务,更多地关注财务日常核算的工作模式,将支持企业作出科学、可行的战略并帮助实现战略作为其工作重心。这种转变应建立在财务管理团队完全可以为企业战略制定提供最重要的决策支持信息基础之上。在传统财务工作模式下,财务管理部门通常把工作重心仅放在反映企业资金流向、记录企业历史事项、为企业决策部门提供简单财务信息、做企业高层管理者上,造成了资源浪费。笔者认为,CFO应引领团队将工作重心调整为服务于企业的战略制定和经营运作:压缩日常核算时间,提高生产经营效率和效果,尽少地占用财务部门资源(但仍然很重要),更多地将时间和精力投入到支持企业决策的信息服务工作中,同企业高管一同制定企业发展战略、提供信息以协助其他职能部门更敏捷地应对市场变化、作为企业的交流大使促进高管层和股东间更好地沟通,并促进彼此间的关系、统筹安排企业资源、进行风险管理等。

实务工作中,我国CFO已经更多地参与到诸如收购兼并、战略投资、供应链构建与管理、新产品开发和管理信息化建设等战略制定中,并在战略实现中扮演着重要角色,但其力度和深度还不够。其内因是CFO的素质有待提高、表现尚不突出,其外因是企业高管层尚未充分认识到财务部门的能量,企业股东也尚未对CFO职能作出科学定位。

(四)成为股东和企业管理高层间的沟通桥梁 根据委托理论,企业股东是委托人,CEO等管理团队是人,代表股东对企业进行经营管理。股东与管理层间的利益矛盾是客观存在的,在这种状态下会出现“道德风险”、“逆向选择”等问题。笔者认为,企业股东和CEO可以通过CFO来协调矛盾。在企业中,CFO起着调和剂的作用,以股东和高管层间沟通大使的身份出现,既独立于股东也独立于高管层,可以协调双方关系,促使双方取得相互理解和支持,向股东报告高管层的工作业绩、经营中的苦衷及竞争的激烈程度,同时向高管层解释股东期望达到的目标及原因,并努力用自身的力量获取大量有效财务信息帮助CEO制定和实施战略,成为CEO的战略合作伙伴。利用CFO的独特身份协调股东与高层管理者之间的矛盾,比股东运用外部监督方式进行监督更富有人情味,且效率更高。当然这一身份的实现首先需要股东对CFO职能明确定位。

(五)引领财务变革,做企业变革的推行者 企业价值创造目标的实现与企业的持续变革紧密相关。变革是价值创造的源泉。任

何变革都应建立在信息充分的基础上,而这些有用的信息在企业内部可以依赖CFO的作用来获取。建立在网络和信息化平台上的财务部门运用强大的人力资本和分析工具能够提供有关市场、竞争对手、成本、竞争优势等方面的可靠资料,其关键问题是CFO领导的团队必须首先实现变革。这种变革可以体现在三个方面:第一,CFO要引领财务部门转变理念、转变工作重心为以战略支持为导向。战略支持所包含的范围很广,主要有为企业战略制定租实施提供财务分析,为管理者和经营者提供模型及工具以支持更精确的预测;为管理层提供动态的预算、预测信息和实时的经营信息。其中,IT技术为战略支持功能的实现提供了环境支持。第二,面向经营,站在服务立场上提供企业其他职能部门经营所需的财务数据,协助其快速应对市场变化带来的挑战。新形势下CFO应主动发挥带领管理团队提供经营服务的职能,经常与营运、产品开发、设计等职能部门沟通,建立良好关系,共同讨论经营方略,并积极分析竞争对手的状况以使企业更有针对性地应对竞争。在西方甚至出现了CFO在公司内部建立服务质量评分制度,让企业的其他部门给财务部门工作打分、并提出要求,财务部门据此不断调整自己的工作内容和方式,以求为企业发展发挥更大作用的案例。第三,CFO引领团队主动优化财务组织,进行流程再造,旨在降低财务运行成本。市场竞争的白热化使价格战成为竞争取胜的杀手锏。要在这样的环境下生存,成本降低是关键。CFO作为企业成本核算的执行者,首先应做好降低财务部门运营成本的工作。财务运转的流程再造、建立财务数据共享中心、将非核心业务外包的做法被证明是降低财务运营成本的有效方法。且在一些集团公司、跨国公司中得到实施并取得了令人瞩目的成效。

二、战略管理背景下CFO的能力建设

从以上论述可得出结论:战略管理背景下,中国企业CFO的职能极具挑战性,这对CFO的素质提出了较高要求。CFO的能力建设问题实质上就是一个合格的CFO应该具备的能力要素问题。笔者认为,CFO应该具备以下方面素质。才能与其所承担的职责相匹配:

(一)具备“T”型知识结构 “T”型知识结构可称为硬性技能要素,所谓“T”型知识结构是对CFO应具备知识的规划性描述。具体指应拥有宽广的管理技巧(横向)和深入的财务技术专长(竖向)。宽广的管理技巧需要CFO通晓管理学、金融学、经济学、统计学等基础知识,CFO对这些知识并不需要精通。但要求其能够理解并运用;对财务专业知识,CFO不仅应具备包括会计、财务管理等方面厚实的理论和实践功底,还应精通税法、经济法和企业组织方面的相关政策法规。这样的知识结构至少需要经过5-10年的工作磨练,并有意识地培养才能形成,在此过程中,CFO的自我积极培养是最佳方式。

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一、财务和会计的关系

财务和会计是有区别的,一是概念不同。财务是在一定的整体目标下,关于资产的购置、投资、融资和管理的决策体系。而会计是以货币为主要计量单位,采用专门方法,对单位经济活动进行完整、连续、系统地核算和监督,通过对交易或事项确认、计量、记录、报告的一种经济管理活动。二是职能作用不同。会计基本职能是核算和监督。而财务的基本职能是预测、决策、计划和控制。三是依据不同。会计核算的依据是国家统一的会计制度,而财务管理的依据则是在国家政策法律允许范围内,根据管理当局的意图,单位制定内部财务管理办法,享有独立的理财自,自主决策权。四是时间范围不同。会计是面向过去,而财务是注重未来,是对历史资料和现实状况进行分析以及对未来情况预测和判断的基础上,侧重对未来的预测和决策。五是目的和结论不同。会计的目的是要得出一本“真账”,结论具有合法性、公允性,一贯性,而财务的目的在于使单位财富的最大化或价值最大化,其结论相对来讲不是唯一的”。同时,财务与会计既有区别又有联系。一是两者都是为特定对象服务的。二是会计是财务的基础,财务离不开会计。三是财务与会计在机构和岗位设置上有交叉现象,在内容上没有明确的界限。四是会计从业人员必须掌握有关财务知识,熟悉单位的内部财务规定,能熟练分析和运用相关会计信息资料。

二、部队财务管理的地位和作用

部队会计是指以货币为主要计量单位,连续、系统、全面地反映和监督部队资金运动过程及其结果的管理活动。部队财务是部队经费取得、分配和使用的经济活动及其体现的同各个方面的经济关系。部队财务工作不但要协调内部各个方面还要联系国家有关部委,部队财务管理是利用价值形式对部队财务活动及其所体现的财务关系进行的管理。

部队财务的地位体现在三个方面:一是在国家财政中处于再分配地位,部队所需的经费是国家财政分配拨付的,但对国家分配的这部分经费需要在部队内部进行再分配。这种分配与再分配的环节,是财务收支活动中不可缺少的,也是经费保障的前提。二是在部队建设中处于宏观调控地位。再分配不是简单的经济问题,而是关系到部队建设的规模、结构和发展方向的大问题。三是在后勤部保障中处于基础地位,不管哪种保障都离不开经费保障,经费保障是各项后勤保障的基础。综上所述:部队财务在国家财政分配中处于再分配地位,在部队建设中处于宏观调控地位,在后勤保障中处于基础和前提地位,在部队全面建设中发挥着重大作用。

三、部队财务部门作用的发挥

首先,要更新财务人员的理财观念,树立全局观念、中心工作观念、群众观念、效益观念、勤俭节约观念和政策纪律观念。

其次,在工作中讲究一个严字,要严肃、严格,一丝不苟讲原则。在业务处理中做到一个准字。工作流程要快,工作抓得紧,上报情况、报表要快,改正缺点和错误要快。工作过程要细,办理现金或银行收支业务要细,记账、算帐要细,结算报销要细,审核监督要细,指导帮助基层要细,检查了解情况要细。工作作风要实,报表记录要真实,反映问题要真实。

再次,财务部门作为党委理财办事机关,要发挥以下五个方面的作用:⑴发挥参谋机关的作用。要充分发挥主观能动性,当好党委的参谋。一是根据党和国家的财经方针政策和部队统一的标准制度,适时向党委提出贯彻的建议;二是对经费的使用情况进行解剖分析,有数据、有分析、有建议、有措施地向党委汇报,并做到提供情况可靠,拿出的数据准确,反映的问题真实;三是要紧跟党委中心工作,实事求是地进行经费保障;四是要深入基层一线调查研究,尽力摸透下面的情况,向党委提出解决的办法,把党委的关怀送到基层。⑵发挥计划机关的作用。加强经费计划管理,充分发挥计划机关的作用。一是根据党委的意图,上级的有关规定,部队的实际情况,对本级各项经费的分配、使用进行综合平衡,处理可能与需要的矛盾编好预算;二是监督经费按批准的预算执行;三是超出和超过本级预算和财务范围的开支项目要按规定及时向上级申请报批;四是对任务需要调整变更的项目,要根据可能及时做好记录,按规定时间内调整报批。⑶发挥出纳和结算机关的作用。财务部门要归口办理部队一切经费收支业务,成为部队的出纳和结算机关。一是除特殊情况外,不允许上下级业务部门之间垂直拨款和结算;二是部队的一切经费收支都要经过财务部门这个总闸门,纳入统一的财务管理,党委能通过财务部门了解和掌握部队财务活动的全盘;三是严格落实各项资金安全管理规定,确定部队资金的安全。⑷发挥簿记机关的作用。部队一切经费的收支领报业务,无论是预算内的,还是预算外的,都必须纳入财务部门统一的会计核算中,使财务部门成为部队经费的一个总簿记机关。⑸发挥财务监督机关的作用。财务部门对于财务活动的全部过程进行审核和检查,充分发挥财务监督机关的作用,对于违反财经纪律和财务标准制度的开支,财务部门有权拒绝报销,并向党委、首长或上级财务部门报告,对单位领导提出的一些不附合要求开支的项目和内容要及时提出意见制止,并提出合理的解决办法。

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一、公司转型与财务人

(一)公司转型背景和方式

本公司是一家地方国企集团下属的二级公司,长期以来以房地产开发为主营业务。随着土地购买成本大幅上涨,以及国家对房价的调控力度加大,我国房地产行业未来发展蕴藏着大量风险和隐患,前景不甚明朗。为降低经营风险,公司应该积极谋求转型升级之路。公司拥有多家下属三级公司,包括物业公司、商业管理公司及房地产公司。因此公司可以充分利用三级企业资源,发展新项目和新贸易以实现转型。在此过程中,财务人需要主动创新。

(二)财务人创新的必要性

财务人需要主动进行创新工作,这是结合该岗位的职能和前景综合考虑,对财务人提出的一致行为要求。作为公司财务部门负责人的财务人,在财务管理活动中行使最基本的反映和监督职能,最终目的在于促进公司实现更健康更持续的发展,这与公司谋求转型升级的宗旨是如出一辙的。而且财务部门是公司组织结构体系中较为特殊的环节,它通过对公司资金使用的合理监管,深刻影响着其他部门的活动,业务对象和范围涵盖了所有员工和部门。因此财务部门更需要配合公司整体转型行动。财务人进行创新,是公司转型升级的必然要求。

(三)财务人创新的重要性

虽然财务管理是经营管理的关键环节,财务人岗位在公司职位体系中具有重要地位。但是长期以来公司经营模式相对固定,财务人的工作环境和成果相对稳定,很难寻求价值突破。恰好公司转型变革为财务部门和活动注入了新因素和新变化,财务人面对改变的内部管理环境,完全可以“在变化中求发展”。 只要主动把握时机,财务人就可以获得比以往更多的发展机遇,获得职位晋升通道,实现个人价值。怎么样把握时机,向公司展示财务人形象,当然需要自我创新。

二、公司转型中财务人的创新

(一)对财务部门规划的创新

公司转型升级中财务人的创新,首要就是对财务部门的内核――组织管理结构子系统重新进行部署和规划。财务人根据以往经验,制定详细的新部门计划,在适当时机向领导团队提交和汇报。公司转型升级中,随着时间推移,原来比例达50%以上的房地产开发业务比重逐渐下降,而贸易和物业等业务比重则逐步扩大,原有按照下属公司对象设置的财务管理分部结构已经不能适应。据此财务人采用扁平化管理结构方法,按照房地产、物业、贸易等业务项目不同,设置平行的财务分支机构进行专门管理。此项创新为公司多元化经营发展模式提供了财务保障,降低了统一管理众多账户的复杂度和难度,提高了财务管理效率。在部门人才配置方面,财务人通过设立并运行内部人才选拔机制,以员工自荐和部门考察的形式,实现专业人才从集中于房地产业务到向其他业务倾斜方向流动,既充分利用部门人力资源,又为公司节约了管理成本。

(二)对财务部门文化的创新

公司转型升级中,财务部门活动要与公司步调一致,需要财务人充分调动财务团队的积极性,最大程度发挥出团队的应变和协同作战能力。在这一观点指导下,财务人开创性提出财务部门应基于企业文化基础,形成并建立部门内部文化,增强员工的主观能动性。在财务人的指挥管理下,财务部门的内部文化创新从两方面进行。首先是积极转变员工思想。财务人在部门内通过定期召开讨论和培训会议,一对一与员工谈心,或者组织与营销部和生产部等其他部门的交流活动,使员工充分认识到公司处于转型升级阶段,作为公司一份子,必须在日常工作中树立和坚持为转型服务的思想观念。其次,在部门内营造积极学习和合理竞争的氛围,提高部门员工的理论基础和专业技能。财务人起带头作用,创办部门读书交流会,利用片段时间进行读书交流活动,营造良好的学习氛围,增强员工的理论基础。另外设置员工一致认可的部门考核标准,新标准更为注重实践水平。在日常工作中,通过新标准运行,形成员工之间相互监督、有序竞争的内部环境。

(三)对财务管理理念的创新

公司转型升级中财务人的创新,最为关键的是根据财务管理活动的变化,树立全新的财务管理理念。财务人在实践中形成的关于财务管理的策略、思想、方法和经验等深层次内容,就是财务管理理念,它为财务人提供管理方针和指导。

财务管理理念的创新,具体分为两方面。第一,树立风险财务管理理念。财务人从本职出发,依靠新项目的财务风险管理活动,为公司决策部门提供依据和建议。财务人把握决策者的意图,在决策部门提出项目开发意向后,主动提交项目财务风险评估方案。并在项目实施过程中,全程跟踪以实现风险控制。第二,树立人本财务管理理念。应该树立人本财务管理理念,增强财务部员工的服务意识,使部门上下在日常活动中,把其余部门和员工当作顾客,提供优质贴心服务。财务部员工应该化解被动局面,与其他部门员工加强交流,主动为他们遇到的财务困难和问题提供解决方案和建议。

综上所述,财务人在公司转型升级中,积极开展创新工作,是必要性和重要性的统一。具体而言,财务人根据公司的现状、下属公司情况以及转型需求,围绕着财务部门进行结构设置、文化建立和财务理念方面的创新。

参考文献:

[1]陆正飞.如何定义成功的财务人?[J].财务与会计,2008(8):1-1

篇5

随着我国教育管理体制改革的不断深入,学费收入已成为高等教育经费的重要保障,是维持高校正常运转不可缺少的保证。为了保障高校各项事业顺利发展,必需加强高校收费管理工作,使收费管理工作越来越系统化、规范化。

一、高校收费管理中存在的问题

(一)缺乏相关配套体制

我国高校经过十几年的扩招,虽然在办学规模和条件上取得了很大的改善,但办学经费却没有相关完善的配套措施,从而引发了一些新的问题。尤其是学生的欠费率逐年升高,导致了学校与学生之间关系紧张的问题日益突出。在扩招的这十几年时间里,贫困生数量在明显增多,但银行对助学贷款的申请条件也越来越苛刻,使得一些贫困生未能成功申请到助学贷款。

随着我国经济的不断发展,居民收人也在日益增加,但和发达国家相比,仍旧处于较低的水平。在如今物价不断上涨的年代,普通工薪阶层培养一个大学生不容易,而一些贫困家庭要支付子女大学期间的费用就更困难。虽然现在很多高校都设置了勤工俭学岗位,但由于尚未建立完善的保障体系,再加上时间冲突等原因,不能解决学生的实际困难。这就亟需相关部门制定完善的助学政策帮助这些贫困生顺利完成学业。

(二)缺乏相关部门配合

平常说的收费一般指财务部门向学生收取的学费、住宿费、培训费、考试报名费等各种行政事业性收费。财务部门主要用收费软件管理学生收费工作,收费软件学生的基础信息主要由招生部门、教务部门和学生管理等部门提供。这就需要高校这些部门和财务部门加强相互配合,才能在收费系统中建立准确的学生基础信息数据库。由于学生的日常信息会经常发生变动,这就需要各管理部门及时将变更后的学生信息通知财务部门。而且学生往往不和财务部门直接接触,他们更多和各二级学院、系部联系。所以收费工作不仅仅只是财务部门的事情,它需要高校其它部门和财务部门一起互相配合才能完成。然而各部门都有自己的本职工作,而且它们和财务部门没有上下级领导关系。所以在没有统一协调的情况下,就会出现工作拖拉、学生信息变更不即时的情况。使得部分欠费的学生故意不即时上缴学费,将家长交给的学费挪作它用。

(三)相关法律法规制度滞后

由于高校本身对收费政策的宣传教育不够重视,加上我国高校收费管理的相关法律法规制度滞后,使得一部份学生对学费的缴纳产生消极思想。我国《高等教育法》和《高等学校学生管理规定》中明确指出依法缴纳学费是高校学生的法定义务,但对那些恶意欠费学生却没有出台相应的惩罚措施。我国政府规定不能让学生因为交不起学费而辍学,高校应通过和银行合作办理助学贷款、设立国家奖助学金和设立勤工俭学岗位等途径做好贫困生资助工作。由于高校对收费政策宣传教育不到位,使得部分学生和家长错误的认为高校是国家创办的,上学即使不交钱也不会被勒令退学的错误思想,导致学生欠费现象较为普遍。

二、解决高校收费管理问题的方法

(一)建立健全相关配套机制

解决当前收费管理的问题需要政府、银行、学校、学生四方的共同努力。政府从宏观层面上对各方应承担的权利义务做出规定,因为助学贷款业务为银行带来的收益有限,而且这种无抵押贷款风险较大,贷款回收时间较长,所以现在很多银行不愿开展高校的助学贷款业务。政府应该出台针对高校学生助学贷款的指导政策,通过政策鼓励引导银行在控制风险、取得一定经济利益的前提下积极开展助学贷款业务。学校主要负责向银行提供学生真实信息,处理银行与学生的关系,督促学生在完成学业后按时向银行偿还贷款。学校除了向贫困学生提供勤工俭学岗位还应该严格执行国家对困难学生学费的各种减免政策,学校应在遵循国家政策的基础上结合自己的实际情况制订合理、公平、透明的学费减免政策。并对减免政策、满足减免条件的学生进行校内公示,这样才能避免学生对学校产生误解,让更多真正需要得到帮助的贫困生得到帮助。

(二)完善高校收费管理体系

高校学生收费管理工作,并不仅仅只是财务部门的事情,它需要其它职能部门配合财务部门一道才能完成。因此高校收费管理工作需要形成校内一体化的收费管理体系,应该由财务部门为主其它职能部门配合财务部门共同完成收费管理工作。教务处、学工处等职能部门及时将学生信息变动情况通报财务部门,以便财务部门及时更新学生收费系统中学生信息,财务部门定期向相关二级学院提供学生缴费情况,各二级学院可以督促欠费学生缴费。二级学院辅导员平时直接和学生接触,他们熟悉各个学生家庭情况,可以针对不同家庭情况的学生做好学费催缴工作。

(三)健全资助体系及社会保障制度

目前我国高校已经基本形成了一套比较完善的奖助体系,主要是以助学贷款、奖学金、勤工俭学为主体的多元化的资助政策体系,这套体系帮助一部分贫困学生解决了学费问题。我国政府也十分重视贫困学生的资助工作,这些年逐渐完善高校贫困学生的资助体系,受助学生的比例也在不断扩大,在政策上不断扶持贫困学生,为贫困生获得受高等教育机会提供了社会保障机制,促进我国高等教育事业发展。

在政府不断加强对高校贫困生的资助下,高校应该加强对政府发放的奖学金、助学金的管理,严格按照评选标准确定贫困生,确保奖学金、助学金能够发放到真正有需要的贫困学生手里。完善勤工助学制度,成立C鸥涸鹧生勤工助学的机构,负责对学生勤工助学岗位的管理,为贫困生安排到与专业相关的勤工助学岗位,使贫困学生不仅可以解决经济方面的困难,还可以增加专业方面的实习经验。

高校应该根据实际情况分析收费管理工作中存在的问题,在以财务部门为主其它职能部门配合下采取有效的措施,保证高校收费管理工作的顺利开展,促进高校事业的顺利发展。

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预算部门财务内控制度的有效管理及最大化效能的发挥在很大程度上推动着财务预算部门的发展,有效缓解了财务预算部门的工作难度,同时还充分保证了财务信息的客观性与真实性,对资产完整及资金利用效益发挥着重要的作用。因此有效推动预算部门财务管理控制体系的构建,对企业发展具有重要的意义。

一、预算部门财务内控制度存在问题研究

1. 内控机制不系统

财务管理工作的顺利开展需要有一个相对完善系统的内部控制机制,但从现阶段预算部门的发展状况来看,很多预算部门的管理者缺乏内控意识,不了解内控机制的意义,因此导致财务管理内控机制不完善,不能有效实施财务管理。

2. 内控意识不强烈

内控意识强烈与否在很大程度上影响到财务的有效管理。但现阶段,很多财务部门的领导在管理中还存在不能充分认识到内控制度的重要性等问题,因此忽略了财务部门的内向性发展,甚至部分领导还认为内控制度并不涉及整个部门的发展,而仅仅是财务部门的一项简单职责,导致内控制度流于形式,不利于部门财务管理工作的顺利开展。

3.资产管理制度弱化趋势明显

从财务部门的角度分析,通常其主要的业务职责限定在基本的核算与付款方面,而对部门内部及部门间相关事项实施及决策制定等业务并不熟悉。同时,在固定资产利用的过程中,也缺乏对内控制度的充分了解。从预算部门的角度分析,其债权债务相对简单,因此需要经常核对债权债务,但这些部门的工作人员大多是在业务发生的过程中进行信息的记录,后期对坏账的处理程序不完善,导致对很多坏账的发生状况不了解,资产管理职责弱化。

二、有效完善预算部门财务内控制度的充分落实

1.内控制度组织机构的建立

通常,财务部门会根据本部门的发展状况建立相应的内部控制制度及组织形式,并通过内部控制制度来保证财务部门工作的顺利开展。而要确保内控制度的规范运行,就需要首先建立起内部控制组织机构,对内控制度进行执行管理。通常预算部门的内部控制体系主要包括三个职能,即整个预算部门中相互牵制的制度职能、事后监督职能及内部审计职能,通过此三方面的基本职能实现整个预算部门及财务部门工作的顺利开展。

2.内控制度的持续更新与完善

财务内控制度需要不断进行更新与完善,才能有效适应社会的发展与经济的进步,因此对于预算部门来讲,需要不断结合自身发展的实际,对内控制度进行定期或者非定期的效能检验,以及时发现内控制度中存在的问题并及时改善,以保证预算部门内控制度的充分发展,进而推动预算部门顺利解决财务管理中出现的一些新问题,充分发挥内控制度的价值和作用。

3.职务分离制度的建立

内控制度的发展还需要不断对一些职务进行分离,以将不相容的职务进行独立管理,降低财务管理中的错误,充分发挥内控制度的价值与作用。

4.领导授权与决策制度

通常一般的授权性业务,均能够进行相对有效的控制,也只有有效的控制才能够充分保证经济业务的顺利执行,降低授权不当或者等现象的反复出现。另外对一些涉及资金相对较大的事项,需要领导在集体研究的基础上做出决策,以避免项目的整个决策与执行过程集中于某一个人手中,出现权力过大化或者决策不科学的现象。同时在财务内控制度的研究过程中,还需要充分了解资金的支出,在某项资金支出钱要相关领导进行审核,支出后要相关领导签字确认。

5.内审制度

从内部审计形式分析,财务管理的内部控制制度事实上是一种相对特殊且具备一定系统化要求的形式,通常内审制度的完善与发展主要包括三方面内容,首先充分完善内部审计工作的工作制度,明确内部审计工作的基本工作规范、要求及程序等,尤其是法纪审计与效益审计两部分基本内容。另外还需要不断落实年度预决算审计及领导干部的经济责任审计工作等,充分保证审计工作的规范开展。其次,要不断提高内部审计人员的地位,提高内部审计的相对独立性,进而不断激发内部审计人员的工作积极性。最后要逐步建立起内部审核与复查制度。

三、结论

预算部门财务内控制度科学系统与否在很大程度上影响着整个企业财务管理及企业的持续发展,因此预算部门只有不断完善并系统化内控制度,保证相关管理活动的有效与规范运行以及管理制度作用的充分发挥,是保证企业及相关部门实现最大化经济效益与社会效益的基础和前提,也是企业实现可持续发展的重要影响因素。

篇7

对财务部门在传媒集团的重要性,曾在新闻集团从事多年财务管理、现任星空传媒集团(中国)副总裁李映红有句话:“在整个传媒集团的架构中,财务在哪里,总部就在哪里。”②据介绍,新闻集团有两个总部:一个在悉尼,是新闻集团在澳大利亚上市公司的总部;另一个在纽约,是对全世界业务进行管理的总部。无论在哪,财务部门始终是总部的最主要组成部分,首席财务官始终是公司少数最高管理层成员之一。集团内有个管委会,相当于一般公司的总裁办,由集团董事长默多克、集团总裁、首席财务官和法律总顾问组成。下属子公司的最高管理层基本由总经理、总编辑或内容负责人和财务总监组成。无论集团还是子公司管理中,财务负责人始终受到充分重视。

财务部门的基本职能

新闻集团的高层都知道,每周四上午,新闻集团在全世界的几个核心公司的财务总监会及时把当地汇总的财务报表传真给默多克。拿到财务报表后,他会很快地看几个大报、大台的业绩。如果某个地方出了问题,他会拿起电话不管时差立即跟当地的负责人联系。不管在世界的哪个角落,通过传真机收财务报表是他管理新闻集团的生命线,这个习惯默多克永远都不会改变。③对财务部门的职能,我们如果打个比方,可以说:倘若跨国传媒集团遍及世界的子公司是粒粒珍珠,财务就像一根红线把它们全部贯穿起来,从而让集团的最高层能够把所有的珍珠握在手中。

具体来说,传媒集团的财务部门主要发挥以下几个方面的基本职能:

一是提供决策依据。财务部门要收集全世界子公司的经营信息,通过财务报表和财务总监的分析,提供给决策者作为高层拿主意的重要依据。财务部门向上的汇报,喜要报,忧也要报。

二是控制子公司。传媒集团主要通过财务报表和现金流两方面对子公司进行控制。子公司总经理就重大业务向集团总裁申请批准后,对子公司管理有相当大的权力。集团对子公司进行具体管理,财务报表是最重要的,甚至是唯一的手段。此外,子公司在运营中会产生大量的现金流,集团可以对不同子公司的现金进行合理调动,比如去投资其他领域。

三是进行税务管理。一个传媒集团如果财务部门不擅长税务管理的话,可能会向税务部门支付相当多的税金。以新闻集团为例,其在全世界50多个国家有业务,他们的财务人员非常本土化,深谙各个国家的税法,能够进行合理、合法的税务管理,上税额度占总收入的比例比其他的传媒集团要低。

四是控制现金流。一个跨国传媒集团的财务部门其实相当于一个跨国银行。和记黄埔的首席财务官曾经自豪地说:“我们的司库(现金控制队伍)的现金管理能力比世界上任何一个银行都成功”。财务部门应当对风险投资、现金管理以及银行利率等非常熟悉、随时掌握,知道如何合理、有效地管理现金,让公司的资金在每个时段都发挥最大的价值,创造最大化的利益。

财务部门的人事结构

根据笔者了解,一个跨国传媒集团财务部门的结构基本如图。集团税务经理主要负责税务管理工作;集团管理会计师主要对内,向管理层提供财务报告和决策依据;集团项目经理负责对新项目(如集团的并购案)进行财务分析和业务论证;司库则负责对现金进行管理;集团注册会计师主要对外,按照相关规则(如在美国需遵循美国通用会计准则GAAP)做帐给股东、证监会看;集团系统会计师首先要懂会计,同时还要懂IT,能够给集团财务的ERP管理等提供服务和支持。

一般来说,传媒集团下属子公司财务部门的结构也基本类似。但因为权限和实际需要的不同,子公司一般没有司库、税务经理和项目经理。新闻集团在悉尼的全国新闻有限公司不但有管理会计师,在每个主要报纸也设有助理会计师,而且,他(她)会跟子报的总编辑在一起办公。

财务管理的母子关系

跨国传媒集团在世界各地都有很多子公司,财务是集团控制和管理子公司的最重要乃至唯一的手段。具体来说,海外传媒集团对子公司的财务管理和控制,会从几个方面着手:

首先,集团会设计一个完善的、科学的财务报表,发给下属子公司,要求子公司财务按照统一标准提供各自的财务报表。通过财务报表,可以管理子公司的业务,发现问题,及时处理;其次,集团对子公司的财务权限要进行一定的限制,子公司签署合同的金额必须有上限。这样既有一定自由度,也有合理的规范;再次,总公司要定期对子公司的财务管理进行审计,派专人到子公司了解业务情况和部门运营流程,找部门经理沟通,从实际调查中审核子公司的财务。

国内报业集团对下属子公司的财务管理,有一种比较普遍的做法,即财务委派制:集团统一委派财务人员到子公司负责财务工作,子公司的财务既要对子公司总经理负责,也要向集团的财务总监负责。这是符合国情或当前实际需要的一种形式。但子公司的财务人员,不是集团派下来的监工,而是来协助子公司总经理的。除非总经理违法,才会向上级汇报。

贝塔斯曼中国公司对下属子公司的财务也采取财务人员委派制实行集中管理。集团设财务中心,中心内设一个总监和7个经理,一个经理管一个公司。委派到子公司的会计工资由集团发放,但工作向两头汇报(子公司总经理和集团财务总监)。在资金应用方面,偏向于子公司经理,以提高灵活性;但在成本、费用入账和财务报表上偏向于财务总监,以做到独立反映经营状况。④

此外,财务工作对总公司和子公司的要求有所不同。首先,对财务人员的要求不同:子公司的管理比较具体,财务人员对业务的熟悉要求更高些。比如,子报的财务经理应当熟悉报纸的发行,广告等;总公司的财务人员则主要服务于公司的战略决策,对未来战略规划、公司宏观管理的情况要更了解;其次,由于公司管理层的级别不同,财务信息发挥的功能不同。以贝塔斯曼中国公司为例,一线的子公司财务信息更加侧重于反映经营信息的结果,但亚太区经理级,财务报表将作为重要的管理工具来实施管理。每个月的财务报表都将汇总到亚太区经理处,以供决策之用;再次,财务部门的人员比例也有很大差异。以新闻集团在悉尼的全国新闻有限公司为例,财务人员占总人数的1/30左右,而在集团总部则有一半以上是财务人员,其他一半为高级管理者和法律人员等。

财务报表的基本内容

财务报表是财务部门劳动的主要成果,是总公司控制子公司及考核高级经理的最佳手段,也是高层管理者了解公司运营的“风云图”。海外传媒集团的财务报表按照不同周期,分成周报、月报、季报和年报,这些财务报表是新闻集团、纽约时报、华盛顿邮报等传媒巨头管理旗下报纸的主要手段和基础。世界上好几个传媒集团都把每周的损益表包装成蓝色封面,因而,其周报又常称为蓝皮书。⑤一般来说,蓝皮书里的主要内容包括:本周经营预测、下周经营预测、本月经营报告、全年经营预测(每月一次)、全年经营报告。“蓝皮书”基本上有五大特点:

(一)表格精美讲究包装。财务表格的行高和列宽、语言定义、数字格式、计算方式等都有标准。损益表的设计通常由会计师中的电脑高手承担,上级签字后,会交由首席财务官确认,甚至由老板本人审定、批准后方可实施。经审定后的蓝皮书是公司的高级机密,不能有任何泄露,如果通过电子邮件发送必须加密保护。

(二)财务汇总精确快捷。要想在较短的时间内把全世界子公司的损益表一级级地汇总起来,没有强大、准确的财务汇总系统是不可能的。因此,传媒集团的会计师通常必须掌握世界上最先进的财务核算和数据库等技术,才能快速做出精确的财务报表。一位报业集团的高级会计师曾风趣地说:“交给老板的蓝皮书一定得百分之百正确,因为他能嗅出任何错误”。

(三)广告发行收入支柱。对传媒集团尤其报业集团而言,收入主要包括发行、广告和其他收入三大类。蓝皮书中最重要的收入项目是广告和发行,其中,广告更是主要收入源泉。此外,不少大型报业集团也进行多种经营,如向其它传媒或个人出售内容的版权,收入可观。

(四)采编印刷开销大户。传媒集团蓝皮书的开销主要包括采编和印刷两个部分,通常占总开支的四分之三。大报的总编辑一般都是德高望重的老记出身,对于新闻质量精益求精,而对开支则事不关己。编辑记者们的工资跟国际水准挂钩。

(五)统计数据考核基础。光有漂亮的收入和利润还不够,还需要财务总监和首席财务官对财务报表做深入、细致的分类和分析。本周发行收入很好,那么每天的发行量如何,竞争对手表现如何?报业巨头更关心各类广告的数量、尺寸,每广告单位的收益比,还有收款情况。此外,关于新闻纸的分析更需要全面而准确,关于工资数量的分析也很重要。

财务风险的防范机制

任何一个公司都有财务风险,海外的传媒集团如何来防范风险,避免财务上出问题呢?认真挑选财务人员是第一关。财务总监一般都是总经理亲自挑选,最重要的是诚信的品质。当然,传媒集团都会给财务工作建立一套比较完善的监督机制。比如财务内部会签制度:重大决策需要经过业务部门和财务部门论证、同意后,才由决策层来判断,重大项目的合同不能只有业务部门或总经理单独签字。如购买新闻纸,要后勤部门、财务部门的负责人和总经理共同签字。在美国,安然事件发生后,大公司的财务报表都要总经理和财务总监共同签字,如果有问题,两个人都会坐牢。此外,总公司对子公司会定期检查,如果子公司财务人员发现部门主管有经济问题,还有畅通的检举渠道越级举报。

传媒集团的财务工作还要接受严格的审计,接受相应的社会监督,做到公正、透明。在这方面,上市和不上市的传媒集团略有差异。没有上市的传媒集团,财务部门的报表主要接受股东大会的监督,股东如果对财务报表有异议,可以邀请审计部门对财务工作进行调查、审核;上市传媒集团的财务部门,还要把经审计部门审核的财务报表,主要是季度报表和年度报表送给证监会。当然,股东大会同样具有相应的约束力。

财务人员的业务能力

笔者在与星空传媒集团(中国)副总裁李映红交流时,他结合多年的财务管理经验,反复强调:一个好的财务人员光懂财务还不够,应当积极主动地参与和了解其他部门的业务,提高自身的业务能力。他对手下员工有个要求:别当财务经理,要当业务经理。要他们经常跟其他部门的同事进行沟通,去参加其他部门的会议;要他们能够背得出星空传媒集团在中国相应电视频道的节目单,熟知每个节目的广告报价,看节目的时候能算出这个节目花了多少钱。财务经常与其他部门沟通,才能提供协助和帮助。

李映红认为,财务是一种高尚而有趣的工作。做财务得有诚信精神,需要正直、高尚的人来做。另外,做这个工作受益很多:有机会了解其他部门乃至整个公司的业务,有机会参与公司重要的决策,能够获得各方面能力的锻炼。财务数字本身好像很枯燥,但透过数字看业务则会乐趣无穷。比如你是一个报纸的财务经理,你既能从财务报表上了解本报的广告和发行情况,如果同时关注其他报纸或者竞争对手的情况,就可以及时了解本报的发展状况,并给公司管理层提出建议。当你的意见最后变成公司的重大决策,并且成功之时,岂不是其乐无穷?“必须强调,财务部门首先是服务部门,其次才是监督部门”。

在海外传媒集团内部,一个懂得业务的财务人员,完全有机会被提升为总经理。实际上,国外的传媒集团在这点上很开放,提供了很多机会。总经理的人选可以来自采编等业务部门,也可以来自财务总监。而且,机会非常均等。星空传媒集团(中国)总裁戴杰明便是财务总监出身。

李映红认为,国内传媒集团不缺好的管理者,但很缺懂业务的高层财务人员。多数财务人员都坐在财务室负责做帐,而不会走出办公室,到采编、发行和广告等业务部门去交流和沟通。在他看来,财务人员首先要有积极主动性,去给业务部门提供相应财务分析的支持和服务,赢得他们的信任和认同。“假如我是某个报业集团的财务总监,除了认真管理好公司的日常财务包括财务报表制度以外,我会比较积极地参与其他业务部门的会议,了解他们的业务运作规律和情况,并通过提供相应财务分析等手段积极支持其他部门的工作。财务总监在公司里得到员工或管理层之信任和欢迎最终不是靠高层自上而下赋予,而更靠自己积极主动地去争取和努力”。

注释:

①陈中原:《追求效率和效益——来自第5届世界传媒经济学术会议的信息》,《新闻记者》2002年第7期

②本文写作中,曾两次对星空传媒集团(中国)副总裁李映红进行采访,本文不少素材来源于访谈内容,在此表示感谢。

③张志安:《传媒巨头的企业文化和财务管理》,《新闻记者》2003年第5期

篇8

财务制度作为规范财务活动和财务行为的规范性文件,通过法律、部门规章、管理办法和管理规范等多种表现形式,约束着人们的财务行为,确保财务工作合法合规。

2.有利于提高财务管理的科学性,保证财务管理科学开展。

财务制度是日常工作的总结,并带有一定的前瞻性,在一定历史条件下,财务制度一般反映了近期财务改革方面的最新成果,可以有效地指导我们的日常工作。

3.有利于提高财务工作效率,保证财务管理工作高效开展。

规范统一会导致高效率。作为规范性文件和人们普遍遵守的共同准则,财务制度的遵守,可以减少人为的因素和博弈的成本,有利于提高工作效率。

4.有利于协调内外关系,保证财务管理工作和谐开展。

财务部门作为综合性很强的职能部门,既要和学校内部各部门和师生员工发生关系,也要和学校外部各行政部门、金融机构等发生关系,和谐财务的建设有赖于各方对财务工作的理解和支持。财务制度作为财务管理的手段和依据,由于其具有法定、规范、统一的功能,可以减少内耗,消除各方误解,维系各方关系正常开展。

二、如何构建高校财务制度文化体系

1.要树立一切管理都是为了服务的价值观念。

相对于物质文化和精神文化来说,制度文化具有更强的强制力和约束力,在日常工作中,常常被财务部门和财务人员当成是管理的尚方宝剑,容易造成管理者和被管理者之间存在不和谐财务关系,如目前中国高校财务管理中普遍出现的财务人员和教职工之间、财务部门和其他部门之间矛盾凸显的现象。财务基本职能包括管理、监督和服务,要正确理解管理和服务的关系,管理是手段,不是目的。高明的管理不是通过强制让对方服从,而是通过细致贴心的服务最终实现管理对方。因此,高校各项财务制度的出台必须坚持以人为本,充分考虑被管理者的利益诉求。

2.要实事求是,依据自身的特色建立财务制度。

财务制度的建设和实施要和社会组织的文化相适应,不同的组织有不同的财务制度。高校作为非盈利组织,其财务制度的特点主要是按要求组织预算收入,财务预算的执行、财政资金使用绩效评估等,与盈利组织通过成本核算,进行费用配比的特点有很大的区别。而且,各高校办学历史、培养学生的情况、财务管理水平的高低等也存在着不同,因此,高校在制定财务制度时,必须考虑高校非盈利的特征和学校的特殊情况。

3.要根据情况变化及时修订相应财务制度。

近年来,随着国家财政改革的不断深化,财务管理的复杂性有所增强,高校必须适应形势的变化和管理的要求,与时俱进,适时修改完善财务制度。

篇9

一、会计职能的再认识

现代会计可分为财务会计与管理会计两项基本内容。财务会计履行反映、报告企业经营成果和财务状况的职能,属于“报账型会计”。而管理会计主要履行预测、决策、规划、控制和考核的职能,属于“经营型会计”。从会计内涵的角度来看,财务会计与管理会计分别完成的两大职能是核算与管理。核算职能是通过一系列专门的技术方法,对经济业务进行完整的、连续的和系统的记录和计算,为经营管理提供必要的信息,它是会计工作的基本环节。而管理职能是会计为满足国家宏观调控、企业所有权人、企业经营管理当局等的需要,参与企业经营管理的功能。会计的核算职能和管理职能是相互渗透、紧密依存的。核算职能是管理职能的基础和前提,离开了核算职能,管理职能就失去了基石;同时,管理职能则是核算职能的目的和下一核算过程的出发点。离开了管理职能,核算职能将会失去目标和方向。虽然,核算职能、管理职能都是会计的基本职能,但是,会计作为管理活动的本质又决定了核算职能只是为管理职能提供铺垫和服务,管理职能才是会计工作最基本的职能。

二、如何在做好财务会计的基础上发挥企业会计的管理职能

财务会计与管理会计在现代企业会计体系中源于同一母体,两者相互依存、相互制约、相互补充,共同构成了企业会计的有机整体,共同为实现企业管理目标和经营目标服务。管理会计所需的许多资料都来源于财务会计系统,其主要工作内容是对财务会计核算出的会计信息进行深加工和再利用,从而参与分析、修订经营计划,并为企业经营战略方案的实施、控制、评价和修订提供信息和依据。因而受到财务会计工作质量的直接约束。由此可见,企业在注重发展会计的管理职能的同时,首先要将财务会计的核算、收集、整理数据的工作做精做细,以此为基础,发展管理会计,使企业的财务部门真正找准自己的角色定位,从而带动企业管理水平和经营水平的提高。

如何在做好财务会计的基础上发挥企业会计的管理职能?首先是一个组织落实问题。目前我们企业财务部门的职能一般包括财务管理、会计核算、资金管理、计划统计,可以先将财务管理的一块搞大,使其承担管理会计的职能。商丘分公司财务部为提升财务管理能力,大胆调整人员结构,积极引进人才及补充高素质的高校毕业生,优化人员结构、提高财务队伍整体素质。一方面在财务部内部原有岗位的基础上补充设立了专职预算员、经营分析员,将财务管理职能真正落实到实处:专职预算员主要负责编制预算框架,汇总平衡各部门预算,形成财务预算,分析财务预算、资金预算的执行情况并提交报告,考核预算执行分析报告及时性、准确性;经营分析员主要负责研究财务分析的一般方法、指标体系,提高分析质量,做到反映科学、分析到位,高质量地完成每月的财务经营状况分析工作,做好相关专题分析工作,并联合相关部门跟踪解决;除上述新补充岗位外,财务部原有的会计岗位职能也有了潜移默化的转变:从传统单一的“只核算”的“报账型会计”逐步向集核算与管理于一体的“管理型会计”转变,在日常做好核算工作的同时,更注重整理分析核算得出的数据,把它们与预算的控制、分析紧密相连,做好费用开支效果的评估,最终为预算编制的滚动调整提供良好的数据支撑,使我公司的全面预算管理更为科学健康地实施。另一方面,在各业务部门内部设立了专职预算管理员,负责本部门预算控制、执行、分析工作,并在每月末做出预算执行差异报告,上报财务部进行分析查找差异原因,进而找出不足之处。

其次,是系统落实问题:建立一个数据搜集、整理、报送的完整体系。在内部,我们逐步建立了一个“衔接紧密、流程严密、任务明确、职责分明”的管理体系,根据目前人员状况结合公司制订的岗位职责,充分协调内部人力资源,做好人员分工,细化工作任务;进一步建立并完善了内部业务流程,使内部数据传递更为流畅。同时不断加强财务部与业务部门的沟通协调,明确部门之间的联系,使资源共享,逐步建立数据传递流程,从而打造一个数据搜集、整理、报送的完整体系。

最后,是职能落实问题:对数据比较、差异分析中发现的问题,去伪存真、得出事实结论。管理会计的工作源于财务部门,又跳出了财务部门,它的成果为企业各职能部门提出了管理课题和工作要求。因此,财务部门首先必须提出问题,如果提不出问题,一切力气都是白花的。如果财务部门能够向各业务部门提出问题,财务管理在企业管理中的核心地位也就确立了。这就需要财务部门必须迅速跟进业务发展需要,积极参与市场研究、营销策划、投资效益分析等业务管理过程,由单纯的“事后反映”前移到“事前参与策划”、“事中参与控制”、“事后参与评估”的业务运营管理全过程。

在实际工作中,商丘分公司财务部注重加强财务、统计分析,提高分析判断能力,力求通过对相关数据的分析,为公司的经营、投资提供有价值的决策依据。在实行全面预算管理的基础上,结合预算执行情况,加强预算分析,及时发现预算执行的偏差和问题,为企业经营提供预警;扩大视野,紧密联系网络、经营、投资领域,从深层次挖掘数据背后的连带关系,认真做好对投资政策、促销行为等方面的专项分析,为公司决策提供支撑;充分利用每月经营分析会的机会,提供有较高水平的分析报告,为管理层决策提供依据;统计分析工作渐上轨道,发挥了应有的作用。今年以来我们通过对基础数据的进一步整理和分析,反映公司营销、管理等方面存在的深层次的问题,为管理层的决策提供了良好的数据支撑。同时,通过对大量数据的分析和判断,对异常情况和重要事项进行的专题分析,在实际工作中也起到了一定的指导和借鉴作用。

三、加强会计职能的现实和未来意义

加强企业内部控制,提升会计人员素质。2008年5月,中国财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会出台的《企业内部控制基本规范》,通常被认为企业内部控制是审计部门关注的问题。其实,从企业转型或会计管理的角度来看,更应关注企业财务内部控制,因为它对企业会计管理目标的实现和企业财产的安全有重要的直接关系。建立科学、严密的企业财务内部控制制度,是安全、有效的财务管理的基础。因此,企业要加强对分管财务负责人和从事会计工作人员的管理;把握住重要环节;控制住重要工作岗位,加强对现金、出纳、收支事项及凭证的核准、实物负责人的管理;加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制;严格控制电算化系统操作员以外的操作人员享有的操作权限;对软硬件、文档资料的安全检查保障控制,设置多级保密措施等等。这些都是企业会计管理的重要内容,也是实现企业快速转型的基本条件。

篇10

就区别而言,二者最主要的区别即职能不同。会计的基本职能在于对经济活动进行记录、计算、监督,而审计的基本职能是监督,还包括公正与评价。会计虽然也有监督职能,但其监督更多的是一种自我监督,主要通过会计检查实现,针对的是会计活动本身,而审计工作的监督,既包括检查会计账目,又包括对其计算行为和所有经济活动的检查、分析、检验。此外,会计检查通常只是各单位财务部门的职能,而审计工作则是由独立于财务部门以外的监督检查机构来执行。

由此可见,会计与审计是既有联系又有区别的,只有先分清二者的联系和区别,才能制定科学的完善措施。

二、企业会计审计工作的完善

1.明确会计审计在企业中的地位。

前文分析了会计工作与审计工作的异同,因此,在确定会计审计在企业中的地位时,也应根据工作性质的差异有所侧重。首先,应加强对会计和审计工作的认可,重视企业各项事务在事前、事中和事后的检查、监督与核算,摒弃只顾事后核算的做法。其次,可在企业内部建立会计结算中心,以利于融通资金,加强企业部门间的监督,还可将各部门的财务信息联网,实现财务信息的透明化与公开化,提高财务监控质量。第三,充分发挥中介组织(如会计事务所等)的监督职能,及时发现会计审计工作中存在的问题,依法奖惩。最后,政府部门也应加强对企业财务的监督,鼓励企业建立健全相关机制,加强会计审计与其他部门的合作联系,建立完整有效的监督系统。

2.保证会计审计部门的独立性。

会计审计是企业进行自我监控、自我控制的约束机制,是企业管理机制的重要组成部分,因此,只有保证会计审计人员行使职能的权力,才能真正发挥会计审计的监督作用,如果会计审计工作人员因制肘过多而不能行使权力,则会计审计工作的监督、制约功能也无从谈起。企业可采取新的管理模式,如在董事会下简历负责会计审计的委员会,凸显会计审计工作的独立性,保证会计审计工作的准确性与有效性。

3.引进更先进的会计审计办法。

篇11

其一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;

其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。

其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;

其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;

其 五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够; 以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,当好家、理好财,更好地服务企业是我财务部门应尽的职 责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!。

查 找不足赶先进,立足根本争先进,时值润发集团提出树标兵、学先进、促发展、争效益活动、润发机械又一度成为整个集团的标兵企业,鑫宏企业与本公司 进行对口红旗竞赛的今天,作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖 加瓦,学习润机的六种精神:艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神贯穿于具体的工作 中中去,下半年工作作为财务部的主要责任领导,对于如何提高自我,服务于企业这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把学习先进、赶超先进、争 当先进融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报:

一、完善公司内部管理制度;部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核;

内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正。

部门责任领导之间明确分工职责, 按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿, 搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明;

二、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度;

今 年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一 方面将对人员重新组合搭配, 进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高, 今年3月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每 个管理员的业务管理水平,会议之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分 明。

三、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用:

作为财务部的责任领导,既是一名财务 工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分 发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持三个满意二 个放心,三个满意是让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意,二个放心是让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心

四、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能;

今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务;

五、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据;

我 知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向沈科学习、向车间的老师傅学习、 向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的 财务信息支持;

六、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量,合理控制资金的使用:

公 司发展至今,生产资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是物资采购量大、生产批量大、销售批量大, 筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,目前我们只能在应收款管理与库存管理上进行控制,压缩库存,合理生产,控制资金的 流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从采购材料与产成品这一块有效地跟踪好资金的运作;

七、继续做好各部门工资奖金的核算工作:

今年公司对各部门都签订了责任合同,我财务部将继续严谨细致而认真地按照责任合同严格审核结算工资,并组织资金确保工资的发放;

以 上工作是我财务部下半年的主要工作,还有与集团搞好过渡衔接、废品的管理、规范财务核算程序等一系列工作都是我财务的一些本职工作,查找不足赶先进,立 足根本争先进,这不是句空话,号角之声响起我们就要付诸与行动,利用团队精神集思广益,财务条线所有人员重点思考如何在管理上创新,如何在实施成本控制 上做文章!总之,今后的工作中,还是年初责任领导会议上的那句话:我将不断地总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代 和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。

最后祝公司兴旺发达,蒸蒸日上!

【2】财务工作人员年终总结

20xx年我在公司总部财务部领导、分公司领导及各位同事的关心、支持和帮助下,与本部门同事的共同努力下完成了20xx年各项工作指标任务,并取得了一定的成绩。回顾过去,作工作总结如下:

一、爱岗敬业,坚持原则,树立良好的职业道德

在工作过程中,我们严格执行了公司的各项规章制度,秉公办事,顾全大局,以新《会计法》为依据。遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守尽职尽责的工作以,做到有令即行、有禁即止。

二、加强学习努力提高自身素质

我 深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大,为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行职责,就必须不断的学习,因此把学习放在重要位置,认真 学习物业业务知识,尽快熟悉公司制定的各项规章制度和相关的业务知识和各项业务技能。结合实际进行学习和实践,积极参加各项培训和学习。

三、加强收入管理

定 期提醒各部门把应收费用回收,每月协助分公司负责人向房产局提交各种报表,及时向政府收回1-3季度补贴费用42万元。日常工作中,注意与房产局办事员搞 好关系,遇到难以收回的住户的管理费主动、积极与房产局办事员沟通,把费用列入应收政府补贴报表中,争取把拖欠费用收回。房产局林办事员曾开玩笑说:又 不是欠你自己的钱,你那么计较紧张干嘛?

四、加强会计核算管理

认真做好会计基础工作,对各部门同事所需报销的单据进行 认真审核,对不合理的票据一律退回更正,完善必须手续。发现问题及时向领导汇报,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全,装订整洁符合要求,及时向总公司报 送会计报表,除按时完成本职工作之外,还能完成临时性工作任务,不畏困难、加班加点,完成了总公司和分公司下达的各项工作任务,帐务核算做到帐帐相符、帐 物相符、帐表相符,报表数字准确、报送及时。

五、服从公司安排

接受公司的工作安排,毫无怨言,领导交办的工作尽全力去完成。2 -5月份兼做了XX地产的会计工作,期间努力克服困难,完成了地产的会计工作任务,赢得了双方领导的一致赞赏。9-12月兼做了分公司出纳的部分日常工作,协助客服领班顺利完成了出纳休产假期间的工作任务。

总 之在20xx年的工作中,自己的努力和各位同事的帮助是分不开的。在新的一年里,我将一如既往,更加努力工作,改正不足,以勤奋务实,解放思想,转变观 念,抓住机遇,改变命运。以事业为基础,以经济为导向,以稳定为前提,以学习为补充,以发展为动力。为公司的发展贡献自己的力量。

【3】财务工作人员年终总结

XX年的脚步即将结束,这已是本人在财务部工作的第三年。在这一年的时间里,本人认真学习、努力钻研、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上也发挥了相应作用,取得了一定的成绩,总结如下:

一、主要工作

1、反映,是财务工作的基本职能之一。财务工作人员必须对公司发生的每一笔经济业务通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、帐簿和报表中,以备随时查阅。我公司财务部已经对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符。从原始发票的取得到填制记帐凭证、从会计报表编制到凭证的装订和保存都达到正规化、标准化。做到全面、及时、准确的反映。

2、核算,这也是财务工作的基本职能。核算包括成本核算、工资核算、费用核算等等。在成本核算上能够结合我公司特点,在生产成本上,按实际发出原材料计算成本,按先进先出法进行结转,比较适合本公司的生产产品。在工资核算上,采用计件制,有效的加快了生产率和员工的工作绩效。在费用核算上,采取分部门核算,随时都可以查出每个部门每个月实际发生的费用,加强了费用的管理,节省了开支。

3、监督,是财务工作的另一项基本职能。首先是每个部门每笔经济业务的合法性、和理性进行监督,保证企业不受不必要的经济损失,更不能无意的为一些工作人员创造犯错误的氛围。在这方面,财务部严格按有关制度执行,铁面无私从不放过任何不合理事情;其次是对公司整体资产进行监督,定期进行固定资产盘点、存货盘点、库存现金余额盘点等,以保证公司财产不受侵害。

4、报表,对不同时期或阶段的经营成果及财务状况进行评价和分析。财务部能够按着月、季和年通过会计报表和财务辅助说明进行分析和评价。

5、管理,是财务工作的一项重要职能。首先是为领导管理和决策提供准确可靠的财务数据,公司财务部能够随时完成公司领导和其他部门要求提供的数据资料;其次是参与公司管理和决策,对公司存在的不合理现象,财务部已经提出合理化建议,大部分已被采纳。

二、其它工作

1、通过XX年度一般纳税人年检和工商年检工作。

2、通过XX年度税务汇算清激工作,无不合理费用列支。

3、清理盘点公司资产,对原材料报废进行了合理的处理。

三、存在问题

1、有关制度和规定执行力度不够;

2、财务各人员综合素质和业务水平一般;

3、财务部的管理职能没有充分发挥。

4、管理高层对财务知识比较欠缺。

四、解决方法

1、首先确定制度和规定的适用性和可执行性,如有障碍,向执行部门提出,然后坚决执行到底;

2、财务人员设定学习目标,通过考试取得职称和学历,并与绩效挂钩,逐步提高自我;

3、参与管理,参与公司的重大经营决策,来充分发挥财务部的管理职能;

五、几点感想

1、工作方法及工作效率至关重要,充分体验到事半功倍和事倍功半的差距;

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(一)预算管理

预算管理是经费管理的基本手段,对行政消耗性支出的管理也要从预算这一"源头"入手,各单位要按照零基预算、综合预算、分类预算、细化预算的规定要求,根据党委、首长的决策部署和各部门的年度任务,本着先急后缓、先重点后一般、先基层后机关、收支平衡的原则对消耗性开支预算作出合理安排,预算一旦确定就不得随意更改,各级各部门都要严格按照预算进行开支,杜绝无预算、超预算开支。按照有关规定,各部门在年初编制分项预算时就要将分散在各项事业费中的行政消耗性费用剥离出来,按照年度计划、限额标准和经费总量单独编列预算,实行专项结算、专户核算、专门监督。可见,行政消耗性开支是预算管理和控制的重要内容,单位党委要对本单位和各事业部门的行政消耗性费用预算进行认真审查和严格核定,把行政消耗性开支控制在合理的范围之内。行政消耗性费用预算经批准后,党委、首长和财务部门要加强对预算执行情况的监督检查,同时可采取技术手段把预算控制指标嵌入到财务管理系统中,使超预算开支无法进行账务处理、无法进行结算报销。

(二)决算控制

决算是行政消耗性经费管理的最后一个环节,年度终了,各单位财务部门要按照编制和实力以及实际开支编制行政消耗性经费决算,经联(后)勤机关或本部门领导审核后上报。同时,各单位应当将行政消耗性费用使用管理情况,在年度预算执行情况报告中反映。决算是反映各级单位或部门年度行政消耗性经费实际开支情况并与预算进行比较的重要依据,各级财务部门要加强对下级单位行政消耗性经费开支决算的审核,区分情况作出相应处理,对于无正当理由的经费超支上级一律不补,涉及违反财经管理法规和法律规定的移交有关部门给予相应处理。

二、实施全方位监督

(一)内部监督体系

各级财务部门是专门负责财务管理的职能部门,除了经费预决算、资金支付、会计核算等基本职能以外,对其他业务部门经费使用过程实施监督也是其重要职能。我军实行各项经费由财务部门归口管理的制度,单位所有经费的进出都要通过财务部门来办理,财务部门在办理经费结算报销时应当加强监督,对不符合规定的经费开支一律不予报销。例如,有关业务部门在凭据报销购办公用品开支时,财务部门应当对其物资品种、数量、单价、质量进行核对,对于那些虚报冒领、劣质高价,明显与实际数质量和市场价格不符的,要坚决予以核减;又如在办理会议费、接待费开支结算时,应当按照规定先由承办单位提出计划,根据会议、接待类型、人数、时间、标准等详细填制会议、接待费审批报告单,报分管首长批准后才能开支,会议、接待任务完成后,财务部门应当进行审查,对手续不全、不符合开支计划和标准规定的开支不予结算报销,必要时还要报党委、首长作相应处理。另外,各级财务部门应当采取经常性监督检查和专项监督检查相结合、全面监督检查与重点监督检查相结合、本级监督检查与上级监督检查相结合的方式,加强对本级和下级行政消耗性开支情况的监督检查。同时,为了加强对行政消耗性支出的管控,财务部门还要不断创新管理手段和制度,用法规制度来对相关单位和个人进行约束。一是实行银行转账和公务卡结算。由于行政消耗性支出范围广、项目多、内容复杂、支出审核难度大,因此应当按照现金使用管理的有关规定,严格控制大额现金交易,在条件许可的情况下,尽量采用银行转账结算和公务卡结算;二是实行行政消耗性支出货币化支付。在不改变经费使用权、管理权和审批权的前提下,采取标准支付、限额包干等办法,实行货币化管理,将经费使用与部门或者个人管理责任相挂钩,对差旅、邮政电讯等个体性开支依据支付标准直接发给个人包干使用,对会议集训、公务接待、办公杂支等公用性费用由财务部门向责任部门下达限额指标包干使用。

(二)外部监督体系

外部监督主要是指纪检、监察、审计部门的专业监督和广大官兵的民主监督。纪检、监察部门是专司党内、行政纪律监督检查的职能部门,重点是对那些严重违反财经法规和纪律,构成行政处罚甚至触犯刑律行为的监督和惩处,审计部门是专司经济监督的职能部门,可以对军队各级单位和部门遵守财经法规情况进行监督检查。外部专业监督的主要内容包括:年度预算、决算和预算执行情况;限额标准、货币化支付标准的制定和落实情况;开支范围的合规、原始凭证及相关手续的齐全完整情况;财经管理规章制度落实情况;经费使用管理情况等。民主监督是外部监督的重要力量,行政消耗性经费具有开支经常、涉及的范围广、内容多等特点,单纯依靠财务、审计部门进行监督往往难以达到目的,因此还需要借助群众的力量,广泛调动广大官兵的积极性和主动性,各单位部门应加强宣传教育,充分发扬经济民主,创造良好的监督环境,使行政消耗性支出暴露在阳光下,接受群众的监督和质询。开展民主监督的基本前提条件就是要实现财务公开,公开的内容主要包括行政消耗性费用限额标准、管理要求、大项开支、预算执行情况等事项。

三、建立考评奖惩机制

(一)建立考评机制

总部和大单位先后制定了一些单项考评办法和规定,在一定程度上起到了规范作用,但这些考评制度不能切实体现行政消耗性经费的特点,无法有效地考评行政消耗性支出标准的贯彻落实情况。因此,有必要在总结、归纳以往和现行的考核、评比办法的基础上,制定一套行政消耗性经费标准化管理考评系统,综合反映单位或部门行政消耗性经费的管理水平。考评工作可由本单位党委组织,财务、审计等部门具体实施,也可由上级财务部门组织;考评前要成立考评组,由单位首长或上级财务部门领导牵头,拟制考评工作实施方案和评分细则,明确考评的对象、范围、内容、时间、方法、标准以及人员分工等;考评组进驻以后,应当按照任务分工分别开展工作,考评过程中要对单位历年行政消耗性经费预决算,本单位性质、任务、实力,被查处或通报的违法违规案件,单位内部控制制度的健全完善等情况进行调查了解,然后对照评价标准进行单项和综合打分,得出评价结论;考评结束后,要对考评情况和结果进行讲评,出具评价报告,肯定成绩、指出问题、提出建议,对发现的违法违规行为要移送处理。

(二)出台奖惩措施

奖惩是评价的延续,实施奖惩主要依据评价结果进行。奖惩包括奖励和处分两个方面,奖励和处分又可分为对单位的奖励和对个人的奖励、对单位的处理和对个人的处分。对于经考评行政消耗性经费管控严格、标准制度落实好、管理措施得当、无违法违规现象的单位,可由组织考评单位在一定范围内进行通报表彰,对于考评中发现的好的经验和做法,可通过会议交流、文件传达、报刊杂志网络宣传等方式在一定范围内进行推广。对于在单位行政消耗性经费管理中严格遵守条令条例和各项标准制度,积极为改进管理出谋划策,经费节约成效明显的个人,可由组织考评单位给予通报表彰和物质奖励。对于经考评行政消耗性经费管控不严、标准制度不落实、措施方法不当、超支严重、出现贪污浪费等违法违规现象的单位,要对其进行通报批评,正在实施的不当行为要及时制止和纠正,能够追加的经费要及时追加,同时要求其根据考评组提出的意见和建议制定整改方案并限期改正。对于在行政消耗性经费管理中、贪污浪费、损公肥私、违法乱纪的单位(部门)领导和相关责任人员,要按照《纪律条令》的有关处分条件实行处分,触犯刑律的移交司法机关依据《中华人民共和国刑法》的有关规定给予刑事制裁。

四、大力倡导勤俭节约

(一)通过严格管理实现节约

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【Keywords】 state-owned enterprises; enterprise management; internal audit

【中图分类号】F239.45 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)03-0026-02

1 引言

炔可蠹剖瞧笠挡莆窆芾碇斜夭豢缮俚墓ぷ髂谌荩是加强企业内部控制的重要手段。财务管理与内部审计之间既有相互联系,同时也存在一定的差异。一方面,财务管理和内部审计具有同样的管理目标,都是为了让母公司或者子公司的利益达到最大程度,分享信息资源,推动财务部门和审计部门之间形成良性循环,促进了公司的发展。另一方面,财务管理和内部审计存在的差异就是它们的内容和重点不同,财务管理的主要工作内容是检查财务队伍和工作规范,把企业实际的经营情况和财务收支情况真实的反映出来;内部审计的工作内容是审查子公司的财务收支情况,对经济活动的过程进行分析和评价,使经济活动规范合法。在国有企业中,内部审计工作就是一种高层次的审计,可以有效改善国有企业的财务管理工作,提高国有企业的竞争力,完善企业的财务管理工作。

2 内部审计的概念和职能

2.1 内部审计的概念

内部审计是现代社会下企业财务管理的重要内容,是一种加强企业内部控制的监督机制,减少企业的风险管理,规范企业的流程。审计工作需要专门的审计机构和审计人员来实施开展,主要的工作内容是评价和审计企业内部财务管理方面的工作,其内容就是审计国有企业的内部控制系统是不是健全,监察制度是不是完善;审计财务部门的会计信息;还有审计管理层的文档记录等。

2.2 内部审计的职能

第一,监督职能。这是内部审计中最基本的职能,主要就是审计人员监督、控制企业中业务、管理各方面活动,评价、管理企业中每个部门的财务收支情况以及贷款等活动,从而确保会计资料能够真实完整,优化企业的经营管理。

第二,控制职能。内部审计部门是企业众多重要职能部门中的一个,其直接对领导层负责,对企业内部一切的经营活动都会进行控制。包括对每个部门的经济效益等工作进行调查取证和分析评价,为企业的经营管理及时提供依据。

第三,评价职能。现阶段,企业的自限在不断扩大,但还是需要有相关单位对企业以及子公司的经济活动、经济效益等进行评价,尤其是企业的粗责任,更要加强对其的经济审计,避免其出现贪污的现象。

第四,服务职能。作为企业的一个部门,内部审计必须具有服务职能,从而可以为企业的经营管理活动提供审计服务。随着企业规模的不断扩大,企业的经营者不可能各方面都顾及,所以需要通过咨询等服务来适应经济市场的变化。而内部审计人对国家的相关政策比较了解,可以深入到企业的基层完成审计调查工作,为企业做重大的决定提供依据。

3 内部审计在企业财务管理中的地位

3.1 独立、权威地位

内部审计必须具备独立性,这是内部审计工作发挥职能的重要保障基础。而审计部门是由企业领导层直接负责,由此可见,内部审计在企业财务管理中是具有独立和权威的地位,只有通过这种方式,才能使审计人员在工作开展中,确保公平、公正,切实贯彻内部审计工作的各项制度。

3.2 监督、制约地位

在企业的发展过程中,各个企业之间联合的情况是比较普遍的,投资主体也逐渐呈现出多元化的发展趋势。这些逐渐增加的混合型企业,为了使每个企业中各个方面的经济利益都能得到保障,为了确保在资产保值和增值等财务活动中的有效性,企业必有要加强对自己的约束。而内部审计人员在审计制度的规范下,就可以对企业活动进行审计和监督,起到约束的作用,避免违法乱纪的行为出现。

3.3 制度、法律地位

从我国企业的发展趋势上可以看出,企业内部的审计工作正在向法律化和制度化迈进,使得内部审计工作在开展时有法可依。企业根据国家制定的审计法律,结合自身的情况,制定出适合企业自身的内部审计制度,为内部审计工作提供参考。

4 内部审计在国有企业财务管理中的作用

4.1 保证国有企业的财务管理工作可以有序地进行

在国有企业中,如果内部审计工作做的好,就可以确保财务管理工作能够有序地进行,对国有企业的财务定期进行审计,可以很大程度上避免国有企业的财务产生问题,一旦出现问题也可以及时发现并且能够有效解决问题。确保国有企业财务信息的真实性,为国有企业制定重要决策以及企业的发展提供科学正确的数据依据。

4.2 提高了国有企业中财务部门会计人员的职业道德

在国有企业中,完善内部审计工作,可以提高财务部门会计人员的职业道德。会计不仅要具备很高的专业技术水平、理论知识以及执业的基本知识,还要具备良好的职业道德素质,而职业道德才是会计能否做好工作的关键。内部审计工作作为一种隐形的监督方法,可以有效地监督和督促会计人员做好自己的本职工作,以恭敬、虔诚的态度对待自己的工作岗位,以高度的责任感和使命感,为企业提供良好的服务。

4.3 完善了国有企业的内部控制制度