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财会档案管理篇1
一、高校财会档案的意义
高校财会档案是学校经济活动的产物，反映了各学校的各项经济业务状况，为高校的发展规划以及其他决策提供足够的信息和历史资料，是高校领导进行决策所需的重要资料之一。财会档案不仅可以为制定经济决策提供参考，还可以用来解决经济纠纷和经济事务，以及可以审核高校是否存在经济犯罪，干部等违法乱纪行为。
二、高校财会档案管理的现状以及问题
随着近年来高校的蓬勃发展，各高校逐渐意识到财会档案的重要性和必要性，同时财会档案工作也慢慢开始制度化、规范化、信息化，但是现在依然普遍需要更改，此处结合现状谈及问题，主要归有以下几方面：
1.疏于整理，财会档案的归档不够规范
财会档案的整理分为：立卷整理、归档和移交。
现阶段由于基本处于财会档案发展的初中期阶段，许多人对于档案的基本知识以及规范化整理了解的还比较少，这就导致出现了很多档案上的质量问题，例如装订好的档案无封皮，或者有封皮的档案无盖章，或者内容不全；装订不整齐；排列和分类不按照规定等种种问题导致了财会档案根本没有达到制度化、规范化，更谈不上起到本身的作用，此问题不解决会演变的越来越严重。早在1993年，国家就颁布了《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，其中明确规定，高校财会档案的主要内容有以下几方面：综合管理、会计凭证、会计账簿、会计报表、工资清册等等。但是很多财会档案整理根本没有做到这些，也就起不到应有的，记录高校经济活动，监督学校财务纪律的作用，反倒为少数人员违法违纪留下了可能。
2.疏于培训，财会档案没有专人负责
长期以来，财会档案管理大部分依然采用传统的保存方法，财会档案的收集、整理、装订大部分是由其他工作人员兼职而作，高校并没有及时的为财会档案设立档案机构，对于办学规模日益扩大的高校而言，疏忽对财会档案管理工作的督查，普遍会存在资料缺失，归档延迟等问题，严重影响管理。
3.疏于维护，没有完好的保存重要的档案
财政部颁发的《会计档案管理办法》中，第十一条明确规定：“当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。”但是由于财会档案管理人员意识浅薄，没有进行及时的衔接导致档案信息丢失或者失真。更由于工作人员和高校的不重视，工作人员缺乏档案管理的相关培训，疏忽维护，严重影响财会档案应有的原始性，真实性和完整性，对高校的档案和财务工作都有很大影响。
三、关于高校财会档案管理问题的解决办法
档案工作首要的是做到管理和服务于一身，应当运用正确方法管理档案，也为高校可以利用到档案的业务提供服务。结合财会档案的特点和作用以及法规要求，建议做到以下几点：
1.提升内部管理，严格按照制度进行档案收集整理
相关人员应清楚档案收集范围：归档范围、归档时间、归档份数。归档范围：高校财务部门的档案类型包含往来文书和会计档案两方面。其中会计档案又分为：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类会计资料以及电子文档。归档时间：按照教学年度进行划分，本年度的下半年和下一年度的上半年，可以作为一个完整的教学年度，也就是归档周期。归档份数：正常为一份，如有特殊要求即可适当增多。
档案的整理应包括四个部分
1.1对收集到的财会档案进行初步分类，方便后续工作；
1.2将初步分类的档案进行精细整理，按照相关要求将其分类放置；
1.3将已经分门别类的档案进行有序排列；
1.4按照相关规定，对排列好的档案进行编号，方便以后的取用。
2.普及相关政策法规的宣传及教育，提高相关人员素质，加强硬件设施
高校领导及相关部门负责人应加强对档案管理的重视，认识到档案的重要性，提升管理意识，注重正确的管理方法，针对档案的收集、移交、整理、保管、存放、统计、利用、鉴定和销毁等各环节制定详细的制度和规范，明确相关手续，安排专人负责。
提升档案管理人员的业务素质，财会档案工作要求安全保密，相关工作人员应当具备相应的综合素质。高校应严格筛选管理人员是否经过严格的培训，另外还应该注意加强管理人员的道德教育，从思想意识上认识到档案管理工作的重要性，才能更好的管理档案。
为了保证财会档案的安全性、完整性、保密性，建议高校配备专门的档案管理人员，并按照档案管理要求“八防”（防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐）及相关标准维护硬件设施。从根本上保证档案的质量，才能更好的发挥财会档案的作用。
3.建立完善的档案移交机制
建立完善的档案移交机制刻不容缓，财务部门应该严格按照规定要求，凡涉及到需要归档的档案资料都应该按照相关制度进行保存、收集、整理。要做到全面监督，及时沟通，避免资料拖延滞留，导致残缺不齐或者遗漏等情况，并且对于档案来源进行控制，对归档过程进行检查。如果已经出现遗漏或者破损情况，相关人员应该互相配合互相督促完成收集工作，保证档案起到应有的作用。
结语
高校财会档案是各高校经济业务活动的记录，以重要的数据和资料为各类使用者提供信息，为高校领导进行决策提供了重要的依据。财会档案对于研究经济发展的方针、计划、策略都具有重要参考作用，保证财会档案的真实性、完整性和保密性，应得到各高校的不断重视，建设财务档案规范化管理，需要各部门的不断配合、同心协力才可以达到最好效果，才能最终起到促进高校各项事业发展的作用。
参考文献
[1]颜培珍.浅谈加强高校财会档案管理工作.架阁库文丛.2009（8）
财会档案管理篇2
4.其他类:年终结转资料,会计科目和建账资料,评估资料,银行存款余额调节表,银行对账单,纳税申报及相关税务批复资料,对账资料及差异处理报告,预算资料,工作移交清册,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等其他作为会计资料保存的资料。
二、档案管理职责
财务部负责纸质会计档案归档前的统一管理。具体职责为:负责制定和完善会计档案管理办法,负责记帐凭证的打印及与原始凭证的匹配,负责会计档案的装订、保管与安全,负责向公司档案部门统一归档,负责接口审计档案及其它部门的调阅需求。
三、会计档案整理及装订
1、会计凭证整理和装订
会计凭证整理的前提是档案管理人员接到完整的会计凭证档案(会计凭证、符合要求的原始票据、财辅表单)。
(1)档案管理人员将从票据稽核人员处接收到的原始票据、发送清单与电子影像进行三者核对一致后,将与之对应的会计凭证打印,形成一套完整的纸质会计凭证档案(会计凭证、符合要求的原始票据、财辅表单)后,按照单位、月份、凭证号等由小到大的顺序在档案架上进行分类摆放。
(2)整理过程中需对凭证进行手工调整,凭证及其附件均应按A4纸纵向叠放,避开凭证装订线,避免需要翻阅的内容被装订导致凭证无法查阅的现象,尽量将有效字迹或有效附件避开以免装订在装订线以内。
(3)档案管理人员将电子清单按凭证类型顺序从系统中打印出,清单需包括年度、公司代码、记账日期、凭证类型、凭证编号、抬头文本、用户名称等要素。
(4)档案管理人员根据清单将凭证顺序整理并分册,注意上一册尾号与下一册尾号的接续,每册的中部位置厚度保持在3.0公分。原始票据厚度超过3.0公分的会计凭证必须分多册装订,但不得与其他会计凭证混装。
2、会计账簿整理和装订
(1)财务部档案管理人员对全省会计账簿进行打印,并将打印完毕的账簿分类摆放。
(2)将已按顺序排列的账簿根据页码按每本200页进行装订,日记账、明细账不可混装。装订后在会计账簿上附封面,注明账簿性质,分册序号,账簿所属主体等信息。
3、会计报表整理和装订
(1) 会计档案管理人员从报表会计处接收已加盖公章、法人章、财务负责人章的会计报表。会计档案管理人员将报表按报表封面、会计报表编制说明、资产负债表、损益表、现金流量表、报表附注的顺序整理好
(2)装订后在会计报表上附封面,并注明报表所属期间、主体等信息。
4、其他档案整理和装订
(1)银行存款余额调节表,银行对账单,审计评估报告,会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等档案整理
会计档案需整理至统一规格。接收前已装订成册的其他档案,会计档案管理人员整理登记后直接归档,其他会计档案需整理为和会计账簿统一规格。
银行存款余额调节表,对账资料及差异处理报告,预算资料;会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册按年立卷。
(2)其他档案装订细则同“会计凭证装订”。装订后在档案上附封面,并注明档案名称、所属期间、保管人等信息。
(3)将其他档案成品上架归档并在系统中触发归档事项,同时电子文档形式制作档案保管清册。
四、会计档案保管
1、会计档案保管时间规定
会计凭证由财务部统一整理保管。会计档案管理人员对年度终了后会计档案进行一年的保管工作,期满后向公司档案管理部门进行移交。
2、会计档案保管要求
(1)建立专门的纸质会计档案库,作为纸质会计档案的存放地点。
(2)会计档案室应保持通风、透光,并有适当的查阅空间。
(3)会计档案库房内严禁堆放易燃易爆物品或其他带有火灾隐患的物品 ,进入档案库房严禁携带火种及易燃、易爆、易潮、易腐蚀物品。档案库房内严禁使 用明火,严禁吸烟,除照明用电外,严禁使用与档案保护无关的用电设备。 (4)非档案管理人员不得进入档案库房。档案管理员离开档案库房时要将门锁好,档案室的钥匙仅档案员配备,其他人员不得私自配备钥匙
。
(5)所有纸质会计档案以盒为基本保管单位,装盒上架,档案册封面应加盖财务专用章。档案需在固定划分的区域上架摆放,并按照年份、类型和凭证号排列整齐。
五、会计档案借阅
1、会计档案借阅适用于在财务部保管的会计档案。
2、会计凭证借阅主要用于公司内部审计、外部审计及相关检查。借阅人在系统中提交借阅申请,同时向档案管理人员提交部门领导、财务部领导签字同意的纸质申请表,档案管理人员将纸质申请表与电子申请核对一致,调出对应的会计档案供借阅人查阅。
3、如需特殊原因需外借档案,外借时间原则上不能超过15天,如超过规定时间需要再次办理借阅手续。
4、档案管理人员对于取出调阅的会计档案在借阅人归还后需及时放回原处同时在系统中触发档案的归还事项。非档案管理人员不得进入档案室。
5、 公司内部员工借阅会计报表需经部门领导、财务部领导审批同意。
6、严禁借阅人员在会计档案上涂画、拆封和抽换等。档案管理员应对借阅归还的档案进行检查有无毁损、涂画、 拆封和抽换等情况。
六、会计档案移交
财会档案管理篇3
良好农村财会档案管理可以实现农民增收、维护社会稳定，促进农村经济发展，有效推动我国新农村建设。因此，财会档案必须实现规范化合科学化的管理。笔者通过对档案工作进行了简要的分析，并与财会工作性质充分结合，得出以下几点有利于农村财会档案发展的措施。
1.农村档案的分类
农村的档案主要可以分为以下几种：合作医疗、经济契约类、文件制度类、村民户籍、财务档案类和统计报表类、文件制度类等。
2.提高档案管理工作的措施
农村档案是我们了解农村发展的重要介质。因此，我们应当增强对农村档案的认识，提高档案管理质量。确定各村档案管理负责人员，明确人员管理责任，建立有效的农村档案管理制度，切实做好农村档案管理。
要做好档案管理人员的岗前培训并进行专业指导。农村的档案一般是由村机构主管管理，农村的档案管理水平高低不等，存在明显差异。这就需要县级部门定期开展档案管理知识培训，强化村干部档案管理能力，使其了解档案整理的方法和程序，使农村档案管理工作的得以顺利开展。
加强档案的收集与整理。要做到个人档案的及时归集，日常产生的有价值的档案应及时交与档案管理人员进行统一管理。档案管理人员要按照档案的基本管理要求，进行分门别类的装订整理，并及时填写卷宗，使其氢气明了，便于查阅。
设立专门的村级档案室。档案管理室的建立应以村为单位实行专橱专放。并确立档案的专人管理，明确档案管理职责，加强档案室的各项设施配备，做好档案安全防范，使档案得以安全完整的保存。
完善农村的档案查阅制度。档案查阅在外借时要得到村级领导批准。要在档案资料查阅时做好查阅登记，档案原件不得抽出或外借，如果对方必须要借出，可以由借阅者填写资料借阅借据，并把资料名称和页数等填写清楚，并对其说明归还时间，验收检验后方可重新归档。
在销毁财务档案时，要严格按照档案的保管期限进行档案的保管和销毁工作，并由专门的保管人员编制“财会档案销毁清单”，经村级领导者批准并指派人员共同执行档案的销毁。指派人员应先核对一下销毁档案是否在清册所列之中。最后，监销人员在销毁清册上签名并盖章，实行永久保存。并向领导汇报实际销毁情况。
档案管理人员岗位交替时，要按规定办理移交手续，并编制档案的移交清册，其中应列明移交档案的名称和册数、卷号等，由上级领导或主管领导派人监交，工作交接完成后，监交人和交接双方必须在移交清册上盖章或签字。
3.会计档案管理实施办法
规范化和科学化的档案管理，可以使档案得以更好的存放和保管、便于人员查阅档案，为我国市场经济提供更好的服务。同样，农村财会档案管理也为农村经济发展做出了一定的贡献。因此，会计档案管理的提高可以采取以下措施：
建立健全我国农村会计档案管理制度。我国应加快对《会计档案管理办法》的修订，增加会计档案管理的内容，争取尽早出台会计档案管理里的相关法律法规，促进会计档案管理工作逐渐迈入管理正轨，使财会档案管理有章可循有发可依，便于档案的保存和查阅，实现农村财会档案的统一和规范。
加大档案管理力度，加强档案管理知识的宣传与学习。财会档案管理工作的宣传与学习可依借助广播、电视和报纸等新闻媒体手段进行专业的档案管理知识培训，宣传档案管理工作的重要性，提高人们对档案管理工作的重视程度，引发社会各界对该项工作的重视。定期组织有关人员进行档案管理规定的学习，表扬工作成绩突出的单位和个人，加强相互之间的工作交流，促进各村财会档案管理相关法律法规的执行，提高档案管理人员的工作热情，进而推动农村财会档案箱规范化、科学化和标准化发展。
我国村级以上领导应加强对农村财会档案管理工作的重视，并为其管理工作提供相应的便利条件，上级领导的重视和支持可以有效保证农村财会管理工作的顺利开展。第一，领导人员对该工作的重视可以增加农村的财会管理工作的运行资金，为该工作提供物质上的保证：例如，档案存放的场地，档案存放的必要设施等。第二，领导人员的重视与支持可以促进档案管理制度的建立。严格、完善的内部财会档案管理制度可以使会计档案管理更加正规化、科学化，促进农村会计档案管理工作步入正常化轨道。最后，上级领导的支持，可以建立更加完善农村会计档案管理人员配备 ，实现档案的专人保管、专人负责。我们也可以建立业绩和报酬相挂钩的薪资制度，使企业人员工作更加认真、负责，实行定期的工作考核，对、工作不负责的员工应调离工作岗位。
完善农村的会计档案管理办法。相关部门领导和档案、财会部门应协同合作，实现对会计档案管理的综合治理，共同完成社会和人民交托的重要任务。财会档案管理工作要实现专人监交、专人管理、专人审批、专人立卷和专项措施。务必做到财会档案管理工作的科学化和规范化、标准化，做好档案的妥善保管，使档案保持有序的存放，便于会计新资料的查阅。
结束语：
农村财会档案管理工作可以维护社会的稳定，提高农村人民的生活水平，为我国建设农村小康社会提供良好的服务。财会档案是经济发展的基础，是我国的会计行业发展和进步的坚实后盾。为了促进农村经济的发展，建立良好的社会和生活环境，因此，提高我国农村财会档案管理是我国农村经济发展的必然要求。
财会档案管理篇4
2企业财务会计档案管理工作中存在的问题
2．1财务会计档案管理缺乏完善的制度供电企业的最终目的是追求最大的经济效益，企业的经营和发展和财务会计工作有着密切的联系，因此财务会计档案管理工作要引起企业的足够重视。但是通过调研发现，很多供电企业的财务会计档案管理工作没有完善的管理制度，首先实在档案的资料收集方面，相应的资料缺乏全面性，企业往往侧重于对会计凭证等专业资料的录入和保存，但是电算化方面的工作却缺乏整体性。再者在管理方面，财务会计档案数据统计工作缺乏全面性，财务会计档案不能准确反映企业的经营状况，无法为后续的企业决策提供良好的数据支撑。此外是缺乏专业化的工作团队，档案管理人员不具备专业化的知识储备，档案录入、档案保存、档案销毁工作都没有规范的流程化操作，严重影响了财务会计档案管理工作的效率。
2．2管理工作混乱，缺乏明确的职责分工企业财务会计管理工作具有一定的稳定性，同时也具有很强的整体性和联系性，因此档案管理工作人员在工作中要把会计凭证、会计账目、会计报表等数据资料联系起来，提高管理工作的次序性，减少工作失误。但是部分企业财务会计档案管理工作的细化分工不当，把档案管理工作按照项目或者类型的不同进行了细化分类，虽然在一定程度上提高了工作效率，但是往往会造成工作主体不明确，出现工作推诿现象，在实际的工作中，财务部门、会计部门、档案管理部门往往会发生职责纠纷，使原本系统化、整体化的管理工作变得支离破碎，甚至出现档案资料无人负责的现象，从而严重影响了企业的经济效益。
2．3财务会计档案管理方式落后随着我国市场经济体制不断完善，供电企业的管理模式不断完善，在一定程度上也提升了档案管理的工作水平和管理模式，但是财务会计档案依然存在着和企业决策相脱节的现象，财务会计档案无法直接体现企业经营状况，再加上供电企业的业务量不断扩张，财务会计档案数量增多，更容易造成管理工作的混乱。当前财务会计档案管理的信息化程度不高，档案资料不能及时转变为数字资料，并录入到存储系统中，甚至出现了重要档案数据的积压现象，严重影响了财务会计档案的决策辅助功能的发挥。此外供电企业依然存在着设备落后的现象，档案管理设备不能及时升级换代，系统软件的错误频发，甚至会造成财务会计档案信息的遗失。
2．4档案管理队伍专业化能力不足企业财务会计档案的数据量较大，其管理工作是一项较为繁杂的工作，因此管理人员要具备良好的档案处理能力，才能提高档案分类、存储、调档工作的工作效率。但是部门供电企业额财务会计档案管理工作人员缺乏专业化的管理技能，尤其是缺乏即懂财务会计又懂档案管理的相关人才，因此档案管理工作的效率低下，从而影响了档案管理工作的有效性。再者财务会计档案管理的规律性和特殊性很强，管理人员要精通企业业务，同时熟悉档案的分类和装订技术，但是当前我国的财务会计档案管理工作的起步较晚，缺乏专业性的工作人员，影响了财务会计档案管理的质量。此外部分供电企业没有意识到财务会计档案管理工作的重要性，对于档案管理部门不重视，甚至出现了由其他部门人员兼职档案管理部门工作，从而造成了管理工作混乱滞后。
3企业财务会计档案管理策略创新
3．1提升财务会计档案管理的多元化模式企业财务会计档案管理工作的目的是保存档案资料，服务企业的决策和评估，因此要不断推动多元化模式的构建，首先要提高工作人员的工作重视程度，企业工作强化工作岗位职责，提升财务会计档案管理岗位在企业内部的权威性等措施来提高工作人员的认知，从而把档案管理工作和企业的经营放在同等重要的职位上。再者要促进信息的开发，对于档案信息进行分析加工，进行深层次的数据挖掘工作，实现信息的系统性、准确性的同时，寻找权属档案信息背后隐藏的市场信息，充分了解市场行情的走向；最后要建立完善的信息网络，实现档案的网络同步和共享，充分利用网络的灵活性，建立多元化、全方位的网络服务模式。
3．2逐步升级档案管理工作的方式当前，传统的财务会计管理工作模式已经不能适应供电企业的发展需求，信息化和数字化的管理模式是时展的趋势，因此企业要逐步升级档案管理工作模式，采用先进、快捷、高效的管理模式，把信息化管理模式纳入到企业管理工作中。首先要完善相关的管理软件，根据财务会计工作的特点选择工作软件，提高对档案数据的管理能力。再者要侧重于财务会计档案的分类工作管理，根据项目类型不同或者是业务类型不同建立不同的数据库，实现统一档案库的信息材料统一性，同时满足财务会计信息的随时调取，提高档案管理工作的可操作性。
3．3财会档案管理工作流程的规范化针对性档案管理工作中存在的工作混乱现象，企业要积极建立规范化的管理工作流程，并创建一套完整的、系统的、综合性的工作制度，尤其是对会计凭证、会计账目和会计报表等关键档案要规范化管理。企业的行政部门要出台相应的管理规范流程，针对档案文件的规格、大小、期限等内容进行细化规范，使工作人员在工作中做好有据可依，保证管理工作的科学有序。再者在国家《档案法》的相关要求下明确各个部门的工作职责，并把工作职责明确大工作人员身上，保证每个岗位、每个人员都有序工作，同时建立赏罚分明、科学考评的激励体系，对于表现良好、工作认真的员工进行奖励，从而提高管理部门工作人员的工作效率。
3．4强化财会档案管理人员的专业性培训财会档案管理人员的工作能力直接决定了档案工作效率，因此管理工作的创新要从工作人员入手，企业要积极开展档案管理课程的培训，让管理人员升级工作观念，学习最新的档案管理工作模式，并积极应用到实际工作中。再者企业要重点强化档案管理、数据统计、财务会计等方面的培训，提高档案管理人员工作能力。此外财务会计档案管理人员要加强和财务部门、会计部门的交流和沟通，及时了解档案管理需求的变化情况，确保工作内容的科学性和针对性。财务会计档案是企业决策的重要依据，因此企业要强化管理人员的档案数据分析能力，档案管理不仅仅是完成档案的录入和存储，更重要的是进行数据的分析，从繁杂的数据中得出规律性的数据，从而为企业决策提供支撑。
3．5完善发票存档管理发票是财务会计工作中重要的报销凭证，同时也是税务稽查管理的重要依据，因此发票的存档管理是财务会计档案管理的重中之重。因此企业要加强对发票存档的监督和管理力度，保障合法的发票报销程序，避免虚假发票报账现象的出现。企业财务会计档案管理工作人员要严格审查发票的编号，在发票存档时保证发票编号和账目的对应，同时要保证金额数目的统一，提高发票存档工作的准确性，减少工作错误。
财会档案管理篇5
二、当前企业单位财务会计档案管理中存在的问题
1.企业单位财务会计档案管理的重视程度有待提高
当前企业单位的财务工作中，普遍存在有“重会计业务，轻档案管理”的现象，导致企业财务会计档案管理工作长期得不到应有的重视，档案管理水平也难以提高，无法与高速提升的会计工作水平相适应，大大降低了企业单位财务会计档案管理工作的质量，对企业的经营与发展造成了阻碍。而在企业组织财务人员培训时，也往往更为重视会计业务的培训，未能将档案管理的相关知识纳入到培训范围，导致企业财务工作人员在财务会计档案管理方面的知识储备相对陈旧，很难利用身边现有的资源充分的展开档案管理工作，影响了档案管理工作水平的提高。
2.缺乏较为系统的档案管理制度
完善严整的档案管理制度是企业单位财务会计档案管理工作开展的依据与支撑，如果企业单位内部缺少健全的档案管理制度，会增加档案管理工作的展开难度，不利于企业财务会计档案管理工作的规范化，导致档案管理的水平长期难以得到有效的提高。当前我国部分企业在进行财务会计档案管理时，往往忽视了很多细节，造成档案管理混乱，甚至很多重要的档案由于保管不少而受到不同程度的损害，或出现部分缺失的现象，令企业的财务会计档案丧失了自身的价值，在无形中给企业带来了损失。而在企业财务会计档案管理逐渐电算化的过程中，管理缺乏规范同样也会导致电子档案管理混乱、缺失等状况，不利于企业财务会计档案的整理和利用。
3.急需具备良好业务素质的专业档案管理人员
由于部分企业对财务会计档案管理的工作缺乏重视，使其内部未能配备专门的档案管理人员，而企业内部的会计工作者虽然具备有完备的会计知识和良好的业务水平，却对财务会计档案管理的工作缺乏足够的了解，导致会计档案管理制度无法得到有效的实施，致使档案管理工作难以顺利展开。特别是在财务会计档案管理电算化的过程中，由于电算化的档案管理要求操作人员必须具备一定的业务水平，而大部分会计工作者恰恰缺乏关于档案管理的相关知识，就造成了业务素质较高的专业档案管理人员日益紧缺的现象，阻碍了财务会计档案管理电算化过程的进行，对提高企业财务会计档案管理的工作质量和工作效率造成了十分不利的影响。
4.企业财务会计档案管理电算化过程进展缓慢
虽然计算机技术的发展已经使电算化在会计工作中得到了广泛的普及，但是在财务会计档案管理工作中，电算化进程的起步相对落后，因而缺少适合电算化档案管理的有效制度，当前的档案管理电算化制度依旧更多的针对于会计数据的处理，而对档案的管理则没有做出严格的规定。这就造成了档案管理人员缺乏足够的责任意识，又难以根据制度对工作中遇到的问题做出准确的反应，导致电算化后的档案管理工作长期无法得到规范，甚至会出现会计档案被修改的现象，严重影响了企业单位财务会计档案管理工作电算化进程的推进。
三、提高企业单位财务会计档案管理水平的有效措施
1.加强对财务会计档案管理工作的重视力度
想要从根本上提高财务会计档案管理的水平，企业单位需要由上至下，全面的提高各级工作人员对财务会计档案管理工作的重视力度，在日常工作中将档案管理与会计工作并重，切实的加大对财务会计档案管理工作的投入力度，改善财务会计档案管理人员的工作环境，提高档案管理人员的业务水平，并加快档案管理的电算化速度，建立健全电算化环境下的企业财务会计档案管理制度，使企业内部形成重视档案管理工作的良好风气，从根本上促进财务会计档案管理工作水平的提升。
2.制定完备的财务会计档案管理制度
建立健全企业单位的财务会计档案制度，可以保证档案管理工作有据可查，有章可依，降低管理人员的工作难度，规范工作人员的管理行为，令企业的财务会计档案管理工作走入规范化发展的阶段。同时，要逐步细化档案管理的责任划分，将档案管理工作的责任具体落实到人，并配合明确的赏罚制度，提高档案管理人员的工作积极性，使其在日常工作中主动学习档案管理的最新知识，不断提升自身的业务水平，有效的降低人为失误发生的可能性，从人员角度提高企业财务会计档案管理的水平。
3.加快企业财务会计档案管理工作的电算化进程
企业财务会计档案管理工作的电算化，有效的提升了档案管理的工作的准确性与工作效率，减少了日常管理过程中档案保存于调阅的难度，但是好的措施必须伴随着好的制度与好的人员。为此，企业应当加强财务会计档案管理基础设施的建设力度，做好档案的收集、保存、整理以及利用等工作，同时制定出符合电算化背景下档案管理的科学制度，并积极组织管理人员进行相关的业务培训，全面促进企业财务会计档案管理的电算化，更好地实现档案管理的根本目的。
总结：企业单位的财务会计档案管理是企业财务活动的重要组成部分，分析当前我国企业财务会计档案管理工作中存在的问题，并有针对性制定恰当的解决措施，退订档案管理工作的电算化，能够快速的提高档案管理工作的科学性与规范性，进一步发挥企业财务会计档案管理在企业发展过程中的积极作用，推动企业单位的快速稳步发展。
参考文献：
[1]王萍.关于加强企业会计档案管理的思考.China's Foreign Trade.2011(4).
财会档案管理篇6
财务会计档案能够记录和反映事业单位的经济业务，财务档案的真实性，准确性完整性，直接关系到事业单位的发展。社会主义市场经济时代背景下，会计档案会出现一定的新问题。需要在社会主义市场经济条件下进一步发展。积极的采取相对应的措施进行完善和改进。特别是医疗保险等档案管理工作，更需要进行逐步的完善和加强管理。
一、我国财务会计档案管理的特点
财务会计答案是日常经济活动的记录和完善。其记录数据具有一定的使用价值和利用价值。并且相关数据内容具有重要性。我国财务会计档案管理，存在着一定的专业性、普遍性和严密性，档案管理的信息内容具有一定的真实性。在工作过程中，档案的装订和保管有着自己独特性。针对单位的档案管理具有普遍性。数据的形成过程中要具有一定的严密性。这样的财务会计档案管理特点，才能帮助经营者进行准确的计算和综合分析。
二、探析财务会计档案管理存在的问题
（一）档案管理的观念意识淡薄
会计财务档案是最基础的信息资料，很多领导难以对其进行充分的认识相关事业单位负责人会计档案意识淡薄。主观认识上存在一定的偏差。认为财务档案管理工作仅仅是收集归档和日常管理。缺乏对其经济效益和运行机制的全面认识。只注重内部财务项目的管理，认识上的不到位就会导致诚信危机。
（二）财务会计档案管理缺乏完善的管理制度
会计档案管理制度不健全，信息时代的冲击下，单位的经营机制需要不断的转变。很多相关的配套措施难以有效地建立起来。例如缺乏相应的监管机制和监管办法。档案管理制度不规范，存在着制度缺陷。例如针对医疗保险的档案管理，没有形成监督机制，管理手段较为落后。很多管理机制与操作规范不符合实际。责任落实难以明确。
（三）财务会计档案缺乏完整性保管模式保护
很多财务会计答案，由于存在这种上管理不规范的现象。导致缺乏完整性保管。很多信息存在着数据丢失的现象。完整性难以准确地落实，针对档案的管理及凭证的装订，往往缺乏完整性保管。很多档案规范和使用执行过程中存在着一定的零散性。档案资料装订松散，标准不统一现象普遍存在。
（四）针对财务档案管理缺乏认识—忽视医疗保险档案
财务档案管理过程中信息的真实性有一定的重要意义，缺乏对档案管理的认识，就会导致档案的缺失。例如医疗保险档案的管理工作没有认识到位，档案的数据处理没有及时完整系统地进行管理。保险业务档案是个人信息数据的真实体现，档案管理的好坏，直接关系到参保人员的医疗保障水平。关系保险制度改革的内容。管理过程中忽视医疗保险档案的建设，使得相关数据内容得不到有效的保护，因此会造成一定的影响。
三、财务会计档案管理应对措施
（一）提高会计档案管理意识
财务会计档案管理要全面的开展，需要增强领导干部和档案管理人员的管理意识。从思想上提高认识，加强专业人员的档案法制建设。全面加强专业业务培训，加强管理意识。增强责任心，加强档案管理。特别在思想认识上进行全面的提高，通过落实责任的方式增强其责任心。建立检查报告制度，防范违法现象的发生。特别是医保档案的管理工作，要在认识上，将其制度化，规范化和标准化管理。
（二）完善会计档案管理规章制度
多元化时代背景下，要建立一套完善的财务档案管理制度。综合企业发展的实际，健全企业财务档案管理监督机制。新时代背景下，要完善财务档案制度，运用新技术手段，建立完善的规章制度。例如针对医疗保险档案管理要加强信息数据的监督，建立责任落实制。进一步明确会计基础工作规范内容。严格按照规范标准执行，遵守相应的原则，才能保证会计档案的质量。
（三）运用现代化技术手段，服务医疗保险建设
加强现代化技术手段的运用，特别是针对医疗保险制度建设，要进行全面的数据维护，制定详细的档案数据信息，运用新技术手段进行加密处理，才能防范信息数据的错误，对档案进行信息化和现代化处理，才能确保医疗保险数据的真实性。信息建设上实施信息储存设备、服务器、档案数字化转换设备、信息安全加密设备的运用，保证医疗保险档案的安全性、真实性与完整性。
（四）与时俱进，提高信息化认识
运用现代化技术手段，加强网络建设，提高信息化认识。统一规划，合理布局信息内容，优化网络信息资源，加强医疗档案服务网络的能力。健全的医疗保险档案信息资源管理制度，可以充分的运用现代化的计算数据库内容，进行科技的管理，尤其是在数据的整理和存档的管理，要迅速的建立准确的数据库内容，进一步完善电子档案，实现公开化建设，顺应民意，将档案信息实行网上公开，发挥档案的社会效益。
四、结束语
总之，探析财务会计档案管理过程中的问题，采取积极的防范措施，能够帮助事业单位进行全面的优化建设，保证信息资源的开发和利用，积极探索相关内容的发展，关乎到人们的切身利益，帮助社会和谐发展，只有这样才能保障人民的基本利益，推动社会更健康的全面发展。
参考文献
财会档案管理篇7
二、依据法规，配备专人管理会计档案，实现会计档案的有效管理
档案管理工作包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、利用、编研及鉴定销毁等一系列环节，由于会计档案工作未配备专人负责，实际上这一系列工作有的环节由人兼职，有的环节就根本没执行，根本就谈不上会计档案的管理。并且在现在档案规模不断扩大、档案数量不断增加的前提下，配备专人管理会计档案尤显必要。会计管理机构应加强对档案工作的重视，只有领导重视了，才能保证管理工作所需的人力物力，只有领导重视了，具体管理人员才能具备工作的热情与积极性。因此依据法规，考虑实际工作需要，重视档案工作，配备专人管理会计档案，是加强会计档案管理，提高管理质量，发挥档案价值，实现会计档案管理的有效性的根本保证。
三、加强往来款管理，及时结清债权债务，减少各账务经办人的查询要求
财务部门为了自身查询的方便，使其不能及时向档案管理部门移交会计档案。而查询需要产生的一个主要根源就是债权债务的清理，由于债权债务清理工作的不到位，报帐经办人主动性不够，致使很多往来款项长期挂帐，没有一个统一的清理期限，从而加大了查询需求。因此，财务部门应加强往来款项管理，及时结清债权债务，尽量做到当年债务当年结清，也减少各帐务经办人的查询要求，使会计档案能按规定及时向档案管理部门移交。
四、会计档案管理工作应根据会计制度体制的调整而做及时调整
加强档案管理，会计制度体制的调整不能忘了会计档案管理制度的调整，会计档案管理工作应始终作为会计人员职能的一部分。加强会计人员业务的学习不能忘了档案知识、档案意识的培育，只有建立了合理及时的管理制度，及具备了充分档案意识档案技能的会计人员，才能打下实行档案管理的基础。同时档案管理部门应主动介入，加强同财会部门的合作，进行业务指导与监督。
五、加强财会部门与档案管理部门的沟通
财会部门与档案管理部门的交流沟通，不仅有利于档案价值的开发，而且沟通对于档案资料收集移交范围及时调整确定具有不可估量的作用，只有沟通了，财会部门才能及时收集应收集的资料，只有沟通了，档案管理部门才能了解财会部门的资料收集是否齐全，从而做好监督工作。
六、财会档案管理人才应具备复合型知识结构
财会档案管理篇8
信息化财会档案除了涵盖传统的纸质档案外，同时还涵盖了通过计算机和其他磁性介质或光盘保存起来的会计数据以及财务软件系统，一定程度上拓宽了财会档案的存储领域，但由于磁性介质太过依赖环境，电子数据常常在温度、湿度等因素的影响下发生丢失情况，所以对使用存放环境提出了更高的要求。会计电子档案不像传统的纸质档案可以直接进行翻阅，而需要一定的计算机硬件及软件系统支持方可实现查阅，计算机系统是其必不可少的一部分，同时还注重软件环境系统的优化配置。信息化财会档案由于实现了会计信息的数字化，为统计分析、报表制作等提供了便捷，有效保证了财会档案的高效利用，并且积极促进了会计信息系统与其他管理系统间的优化整合，实现了财会档案信息资源的全面共享，不过这也带来了财会档案被不法人员篡改、泄露的问题，追究其原因是因为通过文件形式存储在计算机或其他专门的存储介质上的财会档案，常常会受到电脑病毒的侵袭，最终引起数据丢失、影响系统正常运行，此外，电子档案整体信息集中在一起，使不法人员有了恶意篡改数据的机会，并且修改后的电子档案没有特别明显的痕迹，无法将数据恢复到之前正常的状态，最终降低了会计数据的真实可靠性。电子化财会档案的优势众多，但也有一定的缺陷，如何保障该档案的安全完整，促进其作用全面发挥，为需求者提供更多的帮助，这是现代财会档案管理的关键。
二、完善信息化下财会档案电子化管理的策略
（1）构建完善的信息化财会档案管理制度。当前，随着财会档案信息化进程的不断加快，企业对内部基础资料进行了统一规范，制定了相应的财会档案管理流程及方法，但在颁布的财务管理实施细则中虽对财会档案管理流程作了一定的规范，实际却没有具体操作层面的制度规范。所以必须根据《电子文件归档与管理规范》、《电子档案管理办法》的标准要求，加快构建一套行之有效的会计信息化档案管理制度，涵盖了归档制度、借阅制度、保管制度等，该制度的建立有效提高了会计信息系统的安全完整性。（2）加快财会档案信息网络设施建设进程。过去的财会档案室中不存在先进的网络设备，这样在账务查账过程中，只能通过传统滞后的方式，先在财务系统中调出账务，找出所需凭证号，然后再到档案室中找寻有关凭证资料，如果档案室与财务办公场所之间相隔较远，那么就会带来极大的不便，制约了工作成效。所以加快硬件设施建设，针对档案管理实际所需优化配置先进的计算机、扫描仪等办公设施，综合财务系统与档案存放地，从而提高财会电子档案的利用率。与此同时，针对档案保管地点和财务人员查询地点之间的空间性，为了方便档案更好的查询，在相关硬件设施配备齐全后，若能研发出和财务管理系统数据有效对接的财会电子档案查询系统，那么财务人员就不再受档案管理人员的限制，可直接调取原始档案，保障了档案的有效利用。（3）构建专门的财会档案管理信息平台。在财务信息系统数据与信息单据管理基础上，为了有效处理各系统单据关联性不强、连贯性弱以及管理不够规范等问题，可构建一个专门的财会档案管理信息平台。该平台的建立能提高电子档案管理的操作水平，单据传递实现了可视性、连贯性，信息数据得到了严格保密，权限清晰，将财会电子档案贯穿于企业经营管理业务全过程，并且财会电子档案管理高度集中，由于直接使用各类电子单据，逐步摒弃了各类业务的纸质单据。现阶段，已经有企业将业务系统和财务系统进行了融合，身份认证系统得到推广与应用，签名和公章实行电子化，很好的推动了财会电子档案的信息化管理。（4）构建完善的风险防范体系，提高电子档案信息的安全性。通过设置防火墙等手段，以防范计算机硬件隐患问题，确保系统安全有效运行；此外，还应对工作流程、文件信息、信息保管方式进行规范化管理，提高会计信息传递的及时性、安全性。系统管理员的职责任务是加强流程的监管，这对系统运行的安全性提供了重要保障，同时还保证了系统内生成的财会电子档案真实完整。所以档案管理者必须注重流程管理的科学性。信息化环境下，档案管理倾向于梳理、提炼出机构文件处理流程，把档案处理的各环节、内容纳入到工作流程中并生成档案信息，因此企业应积极构建完善的财会电子档案信息安全保障体系，设置专门的电子档案数据中心，完善权限体系，通过双机热备份等有效手段为数据的安全奠定坚实的基础，并安排专业的人员做好日常维护管理工作。（5）提高财会人员素质及思想认识。财会档案电子化，除了具备传统的财会功能外，同时还必须具备使用计算机准确高效计算、分析能力的功能，而这就需要配备充足的专业人才，投身于电子档案的管理，保证会计信息的真实完整性。此外，推行会计电算化的企业，相关领导者必须高度认识对财会档案资料进行科学化管理的重要性，同时还要督促相关制度的构建。当前，依旧有部分推行会计电算化的企业，在财会档案资料管理上按手工管理时的经验进行，所以提高财会档案管理人员的综合素质，树立磁性介质档案资料的管理意识，成为了迫切需要解决的任务。（6）通过数据标准接口，实现财会信息标准化。随着财会信息化进程的加快，财会信息需要专门统一的标准，这是目前不容小觑的问题，财会信息标准化关键在于实现会计数据接口的标准化。通过数据格式标准XBRL，能提供数据标准接口，促进了各软件内数据的有效转换。运用XBRL可以对企业内部系统进行科学整合，集中各项财会信息，能对不同技术、不同平台及不同软件下形成的商业信息数据进行自由交换及安全提取，重组底层的元数据生成新的财务报表，达到现代化会计制度及其表格要求，通过高效的工具促进报表数据的再利用、传递及储存，防止了各类问题的发生，如财务软件相同但版本不同或财务软件不同都必须提供数据接口等问题，所以对于企业而言，一旦使用了XBRL，就能保证各类数据间的安全转换，实现了财务报告数据的标准统一化。XBRL技术的实践应用，不断拓宽了电子化财会档案数据的范围，同时还全面归纳汇总了标准接口达到标准的数据，实现了财会信息数据的统一。
三、结语
信息化财会档案和传统的财会档案具有紧密的联系，相互配合协作，直接反映了企业未来财会规范化的方向。所以我们应全面突出财会信息化的功能作用，加强财会档案电子化管理。档案管理人员应紧跟信息化时代的发展步伐，积极探索各类先进高效的档案管理手段，更新管理理念，丰富档案管理的技术含量，全面反映档案的潜在价值，从而为企业创造更大的效益，推动企业持续稳定发展。
参考文献
财会档案管理篇9
众所周知，传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性、不得随意篡改。各级企、事业单位实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，随之而使会计档案赋予了许多新的特点。本人根据工作的实践，总结出会计电算化会计档案具有以下一些特点：（1）会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。即会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。（2）传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。（3）会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。即会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张，而且更重要的是磁性介质或光盘。（4）会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响，即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。
2如何做好电算化会计档案工作
会计档案的收集、整理、立卷、归档工作也是财务管理工作的重要内容，是会计档案形成的前提和基础。所以，进一步加强会计档案管理势在必行。为了更有效地做好电算化会计档案工作，必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、管理、保存、利用等方面的工作。会计档案的收集范围一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，是形成会计档案的前提和基础。因此，必须熟悉和掌握会计档案的收集范围。（1）会计凭证。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、凭证汇总表、银行存款对账单、银行存款余额调节表等。（2）会计账簿。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、应行存款日记账以及辅助登记备查簿等。对于这些账簿要分别整理立卷，组成保管单位。（3）会计报表。分月、季度、年度会计报表。每类报表包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、成本费用表、收入支出表、支出明细表及各种附表、报表附注和决算说明等。（4）其他会计核算资料。属于财务业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的数据资料。如经济合同、数据统计资料、财产清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册等。会计电算化存储在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
3财务管理信息化的必要性
财会档案管理篇10
一、当前学院财务会计档案管理现状及存在的问题
1.电算化实行不够全面
广西艺术学院财务处在2001年引入用友公司的U8财务管理软件，并实行了电算化财务管理。到目前为止，财务处实行电算化管理已走过了十多个年头，财务工作在电算系统的帮助下，日常财务管理工作有序高效地进行着。会计人员使用U8系统制作记账凭证，系统通过识别获取会计人员输入的记账凭证信息，自动平衡借贷，将发生的经济数据登记到电子账簿中。会计人员还可以使用U8系统中快速查询到需要的记账凭证的内容、资金发生流、账簿等。凭证的保存和管理还是沿用原来传统的手工方法进行，没有采用信息化技术进行管理。传统手工档案管理有以下缺点：（1）占用极大的存储空间。（2）管理费时费力。（3）检索查询不方便。（4）二次利用不方便、利用率低。（5）档案损坏、丢失现象时有发生。（6）不能形成信息网络。
2.会计档案管理制度不完善，管理手段落后
至今，我院财务部门还没有形成一个比较完善的使用电算化技术来管理财务会计档案的规范制度，这是由于我院电算化财务业务起步较晚，既没有把电算化财务档案管理纳入财务人员岗位责任制中，又没有配备专人管理，导致电算化财务会计档案管理的归档工作处于传统手工管理科的状态。电算化会计档案不光存储于纸质档案上，还高度集中在电脑磁盘、光盘等磁性介质上。这些存储介质，是需要有专业人员对其日常维护和管理的。但财务管理人员大多都是会计专业，而电算化会计又是计算机领域和财务会计领域的交叉学科，同时具备两种学科知识的并从事高校财务工作的从业人员并不多，所以，学院的财务档案管理方法和手段上没有得到真正的完善。这易造成档案形成的过程冗长，或是在某个环节积压沉淀，归档不及时，并最终造成档案的散乱、遗失。已经存入本部门档案室的档案，没有进行严格控制，档案借阅管理混乱，这也容易造成档案遗失或者残缺。
3.人员配备不足，相关专业素质不高
自我国恢复高考以来，每年的高考人数呈缓慢上升状态，在2009年报考人数突破600万人大关。全国艺术类专业院校相对其他文理工科院校明显不足，虽然已有很多非艺术院校开设了艺术专业，但还是无法消化如此多报考艺术的学生。为了容纳和培养出更多优秀的艺术学生，提供给学生一个更好的学习生活环境，我院在2009年提出建设相思湖新校区的宏伟蓝图。建设一个新校区，伴随着大量的基建项目，众所周知，建设是需要花费大量的人力、物力和财力的，由此我院财务处就承担着越来越多的财务工作。任何地方的建设，都伴随着资金流动，我院也不例外。大量的资金流动，使得我院财务日常工作迅速增加，财务会计档案也随之成倍增加。财务工作的成倍增加，让已配备的人员应接不暇。数年前学院规模较小，每年招生不足2000名考生，所有学生加起来也没有达到万人大学的标准。现在我院招生人数已突破3000人大关，全校学生包括研究生已超过万人。如今已经配备的财务人员是学院数年前核定的标准，已经无法适我院如此快脚步的发展。没有按要求配备专职并且专业的会计档案管理人员，造成财务档案管理未能及时按要求分类归档并制成电子化材料。
二、针对学院会计档案管理现状提出改革方案
我院作为广西唯一一所艺术专业院校，需不断加强自身的管理，完善管理体系，提高服务质量和培养学生的水平。作为艺术类院校，自然有与其他文理工科院校有很多不同的地方。艺术院校的教师和学生感性程度要超过非艺术院校，所以，因地制宜地制订针对性的解决方案，有事半功倍的效用。
1.加强领导对会计档案管理的重视程度
所谓万事起头难，财务负责人是我们财务团队的领头羊，领导的重视是保障工作持续、有效开展的关键。领导重视后，整个财务团队才会上下一心，才可以真正的努力去寻找和制订解决方案，并论证方案的可行性，最后是很好的执行方案。
2.通过学习考察，制订自身的会计档案管理制度
制订一个好的管理制度不是靠我们凭空想象，也不是靠某几个人依靠工作经验而制订出来的。它是经过一个漫长的过程，即提出、试行、修改、再试行，再修改，一直到改无可改，这样得出的制订才是完美的。但是，时至今日的我们并不需要如此麻烦，因为我们不是第一个提出建立财务会计档案管理制度的学校。我们要做的是，首先应该去兄弟院校考察，借鉴兄弟院校先进的财务档案管理经验。选定几所区内的大型院校，如，广西大学、广西财经学院，对其财务机构进行考察。其次，依据考察得来的先进经验，对比自身财务运作情况，建立会计档案管理制度。最后，在执行中不断修改，以适应我院财务档案管理的发展。
3.实行全面电算化会计档案管理
随着人类社会的不断进步，信息技术的充分运用，人们的生活已经慢慢地从有纸向无纸化前进。电算化的财务管理不仅是要实现传统会计的功能，更是要利用计算机海量的存储功能来存储大量的会计档案。购买会计档案管理软件以及相关的配套硬件，设置电算化档案管理岗位，专职负责电算化档案管理，负责系统内各类资料的存档、安全保管和保密工作。通过细化和制订与会计电算化档案管理相关的规章制度，如《电算化会计档案管理办法》《电算化会计档案操作管理制度》《电算化会计档案管理岗位责任制度》等，为有效管理会计电算化档案提供保障。
4.提高会计人员的素质，重点培养电子信息与会计复合型人才
高校作为国家的事业单位，机构编制问题成为高校前进的软肋。高校要招人，就要有编制，而编制是固定的，空的编制只能等现在在职的人员退休，所以，高校人员更新交替较企业来说是十分缓慢的。财务工作是长久而专业的日常工作，在高校从事财务的会计人员，一般一干就是一辈子，所以也存在知识结构老化和接受能力下降的问题。当今社会，电子信息技术发展如此之快，如果会计人员不提高自身的素质，就会使得财务机构效率低下，就会延缓高校发展的脚步。在不能快速注入新鲜血液的时候，财务部门只能通过提高现有会计人员的素质，来提高整个财务机构的素质。通过开展电算化继续教育，提高整个财务机构电算化的能力，重点是培养年轻人，因为年轻人对新事物充满好奇，并且学习能力很强，可以很快地掌握新的技术和接受新的理念。在这个时代，培养电子信息和会计的复合型人才是财务机构稳步前进有力的保障。
参考文献：
[1]房洁.浅析高校财务档案管理[J].山东省青年管理干部学院学报，2006（3）.
[2]谢德宽.高校财务档案管理问题探析[J].中华女子学院山东分院学报，2010（2）.
财会档案管理篇11
一、会计档案的构成
会计档案管理办法中明确规定会计档案具体包括以下内容：
会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他凭证；会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他帐簿；财务报告类：月度、季度、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注和文字说明，其他财务报告；其他类：银行余额调节表、银行对帐单，其他应当保存的会计核算资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。各种财政预算、财务计划、会计制度等文件材料，不属于会计档案的构成范围。
二、会计档案的整理
根据规定在整理时应当保持原会计卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和会计人员共同拆封整理，以分清责任。在整理时应当根据具体情况，主要有以下三种方法进行整理。
1.首先分开年度，把一个年度形成的会计档案分为报表、帐薄、凭证三大类，然后再把不同保管期限的会计档案分别组成单个的保管单位，一年编一个流水号。其优点是简便易行，分类与保管一致起来，便于查找利用。
2.年度――保管期限――组织机构分类法
先把一个年度内形成的会计档案按保管期分开，然后在组织机构内再按报表、帐薄、凭证分别组成保管单位，一年编一个流水号。其优点是能够反应会计档案形成的部门，体现一个单位会计档案的完整性，查找利用方便。
3.年度――会计类型分类法
按年度设大类，大类中按税收计划、税收会计、经费会计、税收统计等会计类型的性质划分属类。然后将同一属类内的会计档案报表、帐簿、凭证分别组成保管单位。它的优点是，这种分类能反映会计活动的不同阶段和性质，能保持内在联系，体现全宗内会计档案的系统性，既方便平时利用，也便于今后的使用。
对于凭证、帐簿、报表封面上原有项目没有填清填全的要由经办人补填，对于破损，缺页，装订不牢固的案卷也要由经办人修补和装订。如果条件允许，最好将那些规格不等的凭证、帐簿、报表按照案卷的排列顺序分别装盒（袋）达到形式统一。
在案卷排列上，一般是先排报表，再排帐簿，最后是凭证的顺序排列。如果各单位的党政文书档案目录已编排定号，会计档案应该单独编号，外加“会”字或其它代码，以示与文书档案相区别。会计档案数量不多的单位，可与文书档案一起统一编排目录。
三、在会计档案管理中应注意的几个问题
1.及时整理归档，确保资料完整
各会计核算单位对每年形成的资料，应当由财务会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，列出保管清单。在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，之后，要及时按清册内容移交本单位档案管理机构统一保管。接交人应当按照清册内容逐一清点，并办理交接手续，归档后，档案管理人员应按照有关规定妥善保管，并注意保密，确保资料完整。
财会档案管理篇12
会计法是以处理会计事务的各种经济关系为对象。以此为核心，各级会计组织需对各类社会组织的经济活动和财务收支进行分析、检查等经济管理活动。高校作为立国之本的教育服务业，需加强贯彻十精神，切实有效履行国家赋予的重要社会责任，评价高校社会责任履行的效果，会计监督必不可少，会计档案管理作为这项工作的重要依据，亦显得尤为重要。
一、会计档案真实是推进法制化管理的基础
任何一个经济组织和团体都离不开经济活动和经济责任的考核，而会计系统是这一历史使命的直接承担者，会计系统加工形成的报表的信息资料将成为重要的历史档案资料留作高校运营管理等重要历史事件核查的重要依据，而会计资料档案的真实性、完整性和可靠性是重要基础。
（一）会计档案质量决定了高校的考核质量
会计资料是高校会计档案的重要构成部分，而会计资料一般是指高校会计人员根据法定程序加工而成的会计信息。这些会计资料为报表使用者展现了高校的财务状况和各项预算资金运用的合规性。现代社会中，高校会计信息的使用者已延伸至各层级的政府主管部门与监管机构，直接影响国家宏观经济调控与教育体制改革与发展秩序。高校运营管理是否践行了法制化轨道，在其会计档案中必将有明确体现，是上级机关事后考评的依据。低质量的会计资料不可能作出客观、高质量的高校绩效考核。
（二）会计档案质量提供了教育产业反腐的利器
会计的基本职能是通过核算行使财务监督职能，需以高校实际发生的经济业务为对象，以真实完整的会计资料档案为依据，对高校的经济业务事项进行的检查与控制，实现内部监督职能，并为外部监督机构提供真实的高校会计资料进行检查鉴定，以便对高校运营管理与会计管理的评价。近年来高校搬迁及其他基建工作中查处出来的腐败案件，以及违规挪用教学科研经费等贪污案件，无一不是从会计档案中找出端倪，无一不需要会计资料作为有力证据。
（三）会计档案合规管理实现了管理手段的提升
我国《会计法》在立法宗旨和修订内容上，均对确保会计资料质量、规范会计管理作出了明确的法律要求，表明《会计法》的根本任务就是规范会计活动，力求会计资料完整可靠，为提高高校运营管理和财务管理效率及稳定财经秩序保驾护航。会计电算化系统的广泛运用，在一定程度上也杜绝了手工账务处理的随意行为，对业务流程进行了规范。为此，电子会计档案的管理也显得尤为重要。
二、会计档案管理的局限与挑战
会计资料档案的真实完整性高度依赖于信息加工处理过程的可靠性，挑战会计档案资料真实性的主要影响因素包括会计制度体系的科学性、内控体系的严密性和技术支持平台的安全性。
（一）会计制度规范体系仍不够细致
当前体现国家宏观调控政策意图与市场管理目标的高校会计管理体制还处于改革调整过程中，所执行的会计制度相对企业会计准则的资产组等概念而言完备性不足，对于高校自行采购的零星设备核算并未强制要求按项目进行归类核算，各高校容易从自身利益出发在法律框架范围内偏离法规主旨来谋求套取预算收入等的局部利益，通过将同一个较大项目的采购活动规避在政府统一采购系统之外，化整为零，让事后监督无法将业务的真实面貌还原，给监管带来一定困难。在一定程度上诱发了会计资料造假，导致留存的会计档案可靠性和完整性不足。而电算化手段引入会计工作之后，高校在修订自身会计档案管理制度等方面不够及时，会计电算化档案保管只注重数据的保管而忽视数据环境（软件系统和硬件环境）的管理，甚至因疏于管理导致会计档案的自然损坏甚至人为破坏，形成会计资料信息失真的潜在风险。
（二）利益驱动导致造假，内控措施不到位
当前市场上销售的企业会计电算化软件在基本界面上能够防范操作人员的舞弊行为，但出于特殊需要的高校部分会计管理软件，则可能通过自行开发实现，虽然操作界面并不出现后台数据管理窗口，但可通过快捷组合热键开启这类隐藏数据管理窗口。部分高校管理者出于自身利益的考虑，试图利用电算化会计系的隐藏数据管理窗口来操纵谋求局部利益，试图给小集体带来额外的经济收益，被修改过的会计系统所披露的会计信息体现了其自身利益最优的结果，不能反映高校预算执行的实际效果，属于有动机地操纵会计系统生成了虚假信息，降低了会计资料档案的真实性和可靠性。
（三）会计支持系统的安全性仍留隐患
随着现代信息技术越来越多地渗透到人们工作与生活的方方面面，各高校已经推行了会计电算化核算管理，使得防控会计舞弊更为隐蔽，查处难度被加大，会计档案真实性受到挑战。除了一些单机版会计电算化软件会隐藏快捷热键开启的数据管理窗口可供隐蔽修改业务数据外，基于自建服务器使用的网络环境下会计电算化系统，也可以与软件提供商的售后服务人员通过软件维护途径直接在服务器上篡改相关数据，操作手段更为隐蔽，这些行为的专门立法尚未引起重视。此外，基于网络的会计电算化信息系统还存在着诸多安全隐患，网络数据库的开放性，易被病毒攻击等不利因素依然存在。若不强化系统控制，电算化会计带来的危害和损失将远高于手工会计系统。
三、多角度创新会计档案管理模式
会计档案管理的日趋规范是一项系统工程，需要高校管理层高度重视，并有效做好管理制度建设、管理技术手段升级和从业人员同步提升等有效的配套管理工作方能显示出成效。
（一）制度建设上实施统一领导下的分级管理
要紧紧围绕国家财政部及档案局在2011年联合下发的会计档案的管理办法征求意见稿开展档案管理工作，建立统一而明确的会计档案管理工作制度，即会计档案管理需实行统一领导、分级管理的模式。建议进一步细化、同级财政部分作为统一领导主体，将高校电算化条件下的会计档案管理实行权限分离，软件的正常核算操作由高校自行管理，而数据的后台维护则由上级主管部门统一采购和付费，一旦发现协助高校违规篡改数据行为，将解除服务合同，并向公安机关报案，加大其违规成本。
（二）技术手段上采用未来通用的报表格式
会计文件和相关法规等文档资料的保存通常需要用专门的会计软件来处理。我国正着手开始采用XBRL（eXtensible Business Reporting Language，可扩展商业报告语言）各项准备和试运行工作。这一技术基于互联网传递数据，避免数据服务器存在于高校本地，可统一建立在同级或上级财政管理部门，杜绝后台进入服务器修改数据库的可能。同时，采用这一独立而开放的国际标准语言后，可对信息进行分类并加上标签，就使得这些信息在经济组织内部和外部能够更加方便有效地对财务信息进行自动搜寻与使用。随着会计报告范围的延伸，也能促使改变当前单一的通用财务报告模式转向更丰富多样的交互财务报告模式，为会计信息需求者更加高效利用会计资料档案提供便利。
（三）从业准入上持续提高档案从业人员职业素质
要实现会计档案管理工作的连续性和有效性，会计档案管理人员不仅需具备优秀的职业道德素质，也要具备一定的会计从业知识，对会计基本流程和要素具有职业敏感性。不能把会计档案管理当成普通图书管理员的角色，不仅要在岗位准入上和工作中能切实坚持履行职责，遵守各项法规，模范履行会计档案管理工作中的各项规章制度，保持廉洁与公正，还要加强对审计业务、计算机、网络安全、会计电算化等信息技术的学习与培训，加大档案管理者对前台财务核算人员的后期监督与约束作用。
【参考文献】
[1] 财政部，国家档案局.会计档案管理办法（财会字〔1998〕32号），1998（8）.
财会档案管理篇13
一、适用范围和管理对象
1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、其他凭证。
2.会计账簿类：明细账，日记账，其他会计账薄。
3.财务报告类：月度、半年、年度财务报告（包括全套会计报表、附表、附注及文字说明，各类审计评估报告，财务情况说明书）、其他财务报告。
4.其他类：年终结转资料，会计科目和建账资料，评估资料，银行存款余额调节表，银行对账单，纳税申报及相关税务批复资料，对账资料及差异处理报告，预算资料，工作移交清册，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等其他作为会计资料保存的资料。
二、档案管理职责
财务部负责纸质会计档案归档前的统一管理。具体职责为：负责制定和完善会计档案管理办法，负责记帐凭证的打印及与原始凭证的匹配，负责会计档案的装订、保管与安全，负责向公司档案部门统一归档，负责接口审计档案及其它部门的调阅需求。
三、会计档案整理及装订
1、会计凭证整理和装订
会计凭证整理的前提是档案管理人员接到完整的会计凭证档案（会计凭证、符合要求的原始票据、财辅表单）。
(1)档案管理人员将从票据稽核人员处接收到的原始票据、发送清单与电子影像进行三者核对一致后，将与之对应的会计凭证打印，形成一套完整的纸质会计凭证档案（会计凭证、符合要求的原始票据、财辅表单）后，按照单位、月份、凭证号等由小到大的顺序在档案架上进行分类摆放。
(2)整理过程中需对凭证进行手工调整，凭证及其附件均应按A4纸纵向叠放，避开凭证装订线，避免需要翻阅的内容被装订导致凭证无法查阅的现象，尽量将有效字迹或有效附件避开以免装订在装订线以内。
(3)档案管理人员将电子清单按凭证类型顺序从系统中打印出，清单需包括年度、公司代码、记账日期、凭证类型、凭证编号、抬头文本、用户名称等要素。
(4)档案管理人员根据清单将凭证顺序整理并分册，注意上一册尾号与下一册尾号的接续，每册的中部位置厚度保持在3.0公分。原始票据厚度超过3.0公分的会计凭证必须分多册装订，但不得与其他会计凭证混装。
2、会计账簿整理和装订
(1)财务部档案管理人员对全省会计账簿进行打印，并将打印完毕的账簿分类摆放。
(2)将已按顺序排列的账簿根据页码按每本200页进行装订，日记账、明细账不可混装。装订后在会计账簿上附封面，注明账簿性质，分册序号，账簿所属主体等信息。
3、会计报表整理和装订
(1) 会计档案管理人员从报表会计处接收已加盖公章、法人章、财务负责人章的会计报表。会计档案管理人员将报表按报表封面、会计报表编制说明、资产负债表、损益表、现金流量表、报表附注的顺序整理好
(2)装订后在会计报表上附封面，并注明报表所属期间、主体等信息。
4、其他档案整理和装订
(1)银行存款余额调节表，银行对账单，审计评估报告，会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等档案整理
会计档案需整理至统一规格。接收前已装订成册的其他档案，会计档案管理人员整理登记后直接归档，其他会计档案需整理为和会计账簿统一规格。
银行存款余额调节表，对账资料及差异处理报告，预算资料；会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册按年立卷。
(2)其他档案装订细则同“会计凭证装订”。装订后在档案上附封面，并注明档案名称、所属期间、保管人等信息。
(3)将其他档案成品上架归档并在系统中触发归档事项，同时电子文档形式制作档案保管清册。
四、会计档案保管
1、会计档案保管时间规定
会计凭证由财务部统一整理保管。会计档案管理人员对年度终了后会计档案进行一年的保管工作，期满后向公司档案管理部门进行移交。
2、会计档案保管要求
(1)建立专门的纸质会计档案库，作为纸质会计档案的存放地点。
(2)会计档案室应保持通风、透光，并有适当的查阅空间。
(3)会计档案库房内严禁堆放易燃易爆物品或其他带有火灾隐患的物品，进入档案库房严禁携带火种及易燃、易爆、易潮、易腐蚀物品。档案库房内严禁使 用明火，严禁吸烟，除照明用电外，严禁使用与档案保护无关的用电设备。
(4)非档案管理人员不得进入档案库房。档案管理员离开档案库房时要将门锁好，档案室的钥匙仅档案员配备，其他人员不得私自配备钥匙。
(5)所有纸质会计档案以盒为基本保管单位，装盒上架，档案册封面应加盖财务专用章。档案需在固定划分的区域上架摆放，并按照年份、类型和凭证号排列整齐。
五、会计档案借阅
1、会计档案借阅适用于在财务部保管的会计档案。
2、会计凭证借阅主要用于公司内部审计、外部审计及相关检查。借阅人在系统中提交借阅申请，同时向档案管理人员提交部门领导、财务部领导签字同意的纸质申请表，档案管理人员将纸质申请表与电子申请核对一致，调出对应的会计档案供借阅人查阅。
3、如需特殊原因需外借档案，外借时间原则上不能超过15天，如超过规定时间需要再次办理借阅手续。
4、档案管理人员对于取出调阅的会计档案在借阅人归还后需及时放回原处同时在系统中触发档案的归还事项。非档案管理人员不得进入档案室。
5、 公司内部员工借阅会计报表需经部门领导、财务部领导审批同意。
6、严禁借阅人员在会计档案上涂画、拆封和抽换等。档案管理员应对借阅归还的档案进行检查有无毁损、涂画、拆封和抽换等情况。
六、会计档案移交
