干部人事档案服务篇1
一、加强领导，夯实干部人事档案工作基础
认真分析当前工作形势，结合医院实际，坚持“三抓三到位”，为干部人事档案工作奠定了坚实的基础。
一是抓关键，领导重视到位。医院对干部人事档案工作高度重视，成立了院长挂帅的档案管理领导小组，院领导经常听取档案管理工作情况汇报，深入库房督促检查档案管理制度的落实情况，在人力、物力、财力等方面，对档案工作实行“三个优先”：即在办公用房紧张的情况下，优先安排档案室；在办公经费紧张的情况下，优先购置档案用品；在人员紧张的情况下，优先安排专职档案管理人员。
二是抓规范，基础工作到位。完善基础设施是开展好医院档案管理工作的有力保障。医院专门腾出四间办公用房，实现了档案室库房、微机室、阅档室、办公室“四室”分开，并投资五万多元购置了“三铁”、空调、温湿度计、消毒柜、加湿器、计算机、扫描仪、复印机、打印机，新上了密集架、新型档案盒，还安装了防盗门窗、火灾警报器、灭火器等消防装置，确保“六防”措施落到实处。
三是抓素质，队伍建设到位。随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案管理出现了新情况、新问题，对档案管理人员的综合素质提出了新要求。面对新形势，医院采取先配后调和以老带新的方法，选调了一批政治素质高、保密意识和服务意识强、业务较熟悉的同志，从事干部人事档案管理工作。同时，认真抓好教育培训，积极组织有关人员参加档案工作学习及业务培训。从整体上提高了档案管理队伍的综合素质，促进了干部人事档案管理工作上档次、上水平。
二、强化措施，推进干部人事档案管理规范化建设
干部人事档案是记录干部个人经历、活动、表现的有力载体，为确保其原始客观、真实有效，医院从抓制度、抓规范入手，严把三关，保证了档案工作有序开展和科学管理，使干部人事档案步入规范化轨道。
一是严把收集鉴别关。坚持定期收集和日常催收相结合，对年度考核、专业技术任职、奖励等形成时间相对固定的材料，做到事前安排、事中指导、事后催要，定期集中收集；对新形成的档案材料，坚持随形成、随办结、随归档，确保各类档案材料即时归档、随时整理，进一步健全了干部人事档案材料收集的长效机制。为确保干部档案精炼、翔实，对收集到的每份材料都一一进行仔细鉴别，对不该归档的坚决退回，不符合要求的一律拒收，对缺漏的及时催交。
二是严把审查核实关。档案内容的真实准确是干部人事档案的生命和价值所在。为确保干部人事档案信息准确，医院建立了一套严格的审核制度，对不符合政策规定的学历、出生时间、参加工作时间等，依照有关规定给予重新认定；对符合标准的，填写验收卡，经审核人签字后入库，切实做到干部档案内容完整、分类准确、目录工整、查阅方便。
三是严把规范管理关。医院坚持以制度管人，以制度管档案，将安全保密、查阅借阅、档案转递等八项制度全部上墙，建立了《查（借）阅干部档案登记簿》、《档案转递登记簿》、《档案材料销毁登记簿》、《接收档案登记簿》、《收、发档案材料登记簿》等台帐。为严肃纪律，医院实行“五不查”、“三不转”制度，即：无《干部档案查阅审批表》不准查、非正式党员不准查，本人不准查，未经批准不准查，涉及亲属不准查；个人带档不转，没有调函不转，接收单位不明不转。这些制度实施以来，有效地规范了档案查借转递工作，没有发生一起泄密、涂改和丢失档案的事件。
三、创新服务，实现干部人事档案利用效能化
加强干部人事档案管理的目的，是为了充分利用干部人事档案。为此，医院进一步创新服务手段，拓宽服务领域，通过强化服务来促进信息资源的开发，使干部人事档案更好地为干部工作服务，为医院改革与发展服务。
一是实行信息式服务。为了更好地发挥计算机信息技术在干部人事档案管理工作中的作用，医院安装使用《干部人事档案管理系统》软件，建立和完善了干部人事档案数据库，并及时做好更新维护工作，动态化管理干部人事档案信息，可以准确快捷地进行打印或浏览，为干部选拔任用等工作提供了便捷服务。
干部人事档案服务篇2
二、影晌高校干部人事档案利用的原因
（一）过分强调保密性，利用档案手续繁琐
干部档案是国家档案的重要组成部分，必须严格按照保密制度管理和利用干部档案。但是，有的高校过分强调保密，人为地给干部档案蒙上了一层神秘的面纱。利用一次档案需部门领导、组织部、人事处、分管校领导等几个部门盖章签字，手续十分繁琐，大大影响了档案的利用，也违背了档案利用“以人为本”的原则。
（二）档案管理人员素质不高
干部人事档案管理人员应该是专门的技术人才。有的高校由于档案意识不强，认识不足，把这个重要岗位作为安置站，安排一些别的岗位不好安置的人，导致档案管理水平不高，影响了档案的利用。一方面，个别管理者业务不熟不精，提供利用不能一次到位，需先查检索，再找档案，再按类目查找所需内容，甚至不能提供出全面真实的情况。另一方面，高校普遍存在档案管理现代化水平低、利用靠原始手工操作、效率低下的问题。
（三）档案信息不全面、不准确
由于种种原因，干部档案中的信息存在不准确、不全面的情况。例如，个别干部受利益驱动，年龄越填越小，参加工作时间越填越早，使利用者难辨真伪。
（四）观念陈旧、思想保守
目前高校的干部人事档案管理方法，大多还局限于“看堆式”的管理，重管理，轻服务，方法繁琐，反应较慢，现代化管理水平不高，干部人事档案利用工作滞后于干部人事制度改革的进程。
三、提高干部人事档案服务效能的途径
（一）更新观念，强化制度，删繁就简
首先，根据上级规定和本校的实际情况建章立制，搞好制度建设、制度创新，在确保档案安全保密的情况下，删繁就简，简化利用手续。其次，要揭开档案的神秘面纱，加大宣传力度，有条件、有范围地增加档案的透明度。可以采取将档案有关制度上校园网等方式，增强干部的档案意识，使干部了解档案工作，特别是为档案的保密和利用奠定良好的外部环境。
（二）全面收集，认真鉴别，信息准确
首先，建立收集网络。高校多数因机构精简、人员缩编，干部档案管理人员不足，必须建立以组织人事部门为主，其他处室机关和系院为辅的信息员队伍，形成纵横交错的信息收集网络；同时，建立档案材料上交制度，使材料形成部门能主动上交档案材料，充分发挥信息员的作用，使收集材料的主次渠道畅通，确保干部材料完整及时收集入档。
其次，扩大收集范围，丰富档案内容。随着高校内部管理体制改革的不断深化，干部档案原有的十类内容已不能满足其历史地、全面地反映干部情况的要求，也不能满足档案利用的要求。对此，可将干部的发明创造、论文论著、科研成果等反映其业绩及能力的材料收集归档，使档案成为能全面立体地反映干部个性特点和能力的信息库。
第三，认真鉴别，去伪存真。组织人事部门可根据有关政策，共同对档案中的信息进行审核确认，杜绝年龄越来越小、工龄越来越长的现象，保证档案信息的真实性、准确性、唯一性。
（三）认真学习，强化素质，提高水平
干部人事档案服务篇3
（二）严把收集鉴别关
坚持定期收集和日常催收相结合，对年度考核、专业技术任职、奖励等形成时间相对固定的材料，做到事前安排、事中指导、事后催要，定期集中收集；对新形成的档案材料，坚持随形成、随办结、随归档，确保各类档案材料即时归档、随时整理，进一步健全了干部人事档案材料收集的长效机制。为确保干部档案精炼、翔实，对收集到的每份材料都一一进行仔细鉴别，对不该归档的坚决退回，不符合要求的一律拒收，对缺漏的及时催交。
（三）严把规范管理关
我们坚持以制度管人，以制度管档案，将安全保密、查阅借阅、档案转递等八项制度全部上墙，建立了《查（借）阅干部档案登记簿》、《档案转递登记簿》、《档案材料销毁登记簿》、《接收档案登记簿》、《收、发档案材料登记簿》等台帐。为严肃纪律，我们实行“五不查”、“三不转”制度，即：无《干部档案查阅审批表》不准查、非正式党员不准查，本人不准查，未经批准不准查，涉及亲属不准查；个人带档不转，没有调函不转，接收单位不明不转。这些制度实施以来，有效地规范了档案查借转递工作，没有发生一起泄密、涂改和丢失档案的事件。加强干部人事档案管理的目的，是为了充分利用干部人事档案。为此，我们进一步创新服务手段，拓宽服务领域，通过强化服务来促进信息资源的开发，使干部人事档案更好地为干部工作服务，为医院改革与发展服务。
（四）实行信息式服务
为了更好地发挥计算机信息技术在干部人事档案管理工作中的作用，我们安装使用《干部人事档案管理系统》软件，建立和完善了干部人事档案数据库，并及时做好更新维护工作，动态化管理干部人事档案信息，可以准确快捷地进行打印或浏览，为干部选拔任用等工作提供了便捷服务。
干部人事档案服务篇4
（一）过分强调保密性，利用档案手续繁琐
干部档案是国家档案的重要组成部分，必须严格按照保密制度管理和利用干部档案。但是，有的高校过分强调保密，人为地给干部档案蒙上了一层神秘的面纱。利用一次档案需部门领导、组织部、人事处、分管校领导等几个部门盖章签字，手续十分繁琐，大大影响了档案的利用，也违背了档案利用“以人为本”的原则。
（二）档案管理人员素质不高
干部人事档案管理人员应该是专门的技术人才。有的高校由于档案意识不强，认识不足，把这个重要岗位作为安置站，安排一些别的岗位不好安置的人，导致档案管理水平不高，影响了档案的利用。一方面，个别管理者业务不熟不精，提供利用不能一次到位，需先查检索，再找档案，再按类目查找所需内容，甚至不能提供出全面真实的情况。另一方面，高校普遍存在档案管理现代化水平低、利用靠原始手工操作、效率低下的问题。
（三）档案信息不全面、不准确
由于种种原因，干部档案中的信息存在不准确、不全面的情况。例如，个别干部受利益驱动，年龄越填越小，参加工作时间越填越早，使利用者难辨真伪。
（四）观念陈旧、思想保守
目前高校的干部人事档案管理方法，大多还局限于“看堆式”的管理，重管理，轻服务，方法繁琐，反应较慢，现代化管理水平不高，干部人事档案利用工作滞后于干部人事制度改革的进程。
三、提高干部人事档案服务效能的途径
（一）更新观念，强化制度，删繁就简
首先，根据上级规定和本校的实际情况建章立制，搞好制度建设、制度创新，在确保档案安全保密的情况下，删繁就简，简化利用手续。其次，要揭开档案的神秘面纱，加大宣传力度，有条件、有范围地增加档案的透明度。可以采取将档案有关制度上校园网等方式，增强干部的档案意识，使干部了解档案工作，特别是为档案的保密和利用奠定良好的外部环境。
（二）全面收集，认真鉴别，信息准确
首先，建立收集网络。高校多数因机构精简、人员缩编，干部档案管理人员不足，必须建立以组织人事部门为主，其他处室机关和系院为辅的信息员队伍，形成纵横交错的信息收集网络；同时，建立档案材料上交制度，使材料形成部门能主动上交档案材料，充分发挥信息员的作用，使收集材料的主次渠道畅通，确保干部材料完整及时收集入档。
其次，扩大收集范围，丰富档案内容。随着高校内部管理体制改革的不断深化，干部档案原有的十类内容已不能满足其历史地、全面地反映干部情况的要求，也不能满足档案利用的要求。对此，可将干部的发明创造、论文论著、科研成果等反映其业绩及能力的材料收集归档，使档案成为能全面立体地反映干部个性特点和能力的信息库。
第三，认真鉴别，去伪存真。组织人事部门可根据有关政策，共同对档案中的信息进行审核确认，杜绝年龄越来越小、工龄越来越长的现象，保证档案信息的真实性、准确性、唯一性。
（三）认真学习，强化素质，提高水平
干部人事档案服务篇5
档案干部队伍的建设需要保持相对稳定性
一般来说，档案工作是“一项专门业务”，具有较强的专业性和技术性，不是一般的捆捆扎扎就可行的，档案的基础业务工作，特别是立卷归档质量，需要档案干部较长时间的学习、摸索，积累丰富的经验，才能逐渐驾轻就熟地处理立卷中较复杂的问题。随着社会的发展，档案工作又面临着许多新目标、新难点、新任务，这就要求档案干部要不断地学习新知识，更新观念、更新技能，善于提出新办法、新思路，解决新难点，勇于打破传统的旧框，在档案业务上有所创新、有所突破，从而推动档案事业的发展。如果档案干部队伍不稳定，人员调动频繁，就无法提高档案干部的业务素质和业务水平，就会影响到档案工作的连续性。因此，档案干部队伍的建设需要相对稳定。本人认为要使档案干部队伍相对稳定需从以下几个基本方面着手。
支持档案干部的工作。
组织全员学习《档案法》，加大《档案法》贯彻落实的力度，使各级领导的档案意识增强，重视档案工作，经常过问和检查档案工作，解决他们的实际困难，做到经费上投入、人员上培养，使他们安心本职工作。档案干部的工作是默默无闻地奉献，要建立一套激励档案干部积极进取的制度和方法，杜绝不正之风给档案事业带来的不良影响，让真正热爱档案事业的人、具备了档案专业水平和能力的人来从事档案管理工作。档案干部的工作遇到困难、阻力时，各级领导要力排阻难，大力支持档案工作。同时要加快提高档案干部综合素质的步伐，在档案工作中形成尊重知识、尊重人才的良好风气，把培养有政治素质、文化素养、专业知识、精通业务、严明纪律的档案干部队伍纳入档案事业发展的规划。
关心档案干部的生活。
“档案部门是一个艰苦的部门，档案工作是一项辛苦、清苦的工作，要有一支稳定的档案干部队伍，就需各级领导热情关心档案工作者的工作、学习和生活，不断提高他们的社会地位和生活待遇，充分调动他们的工作积极性。”为了保护档案的安全，有效达到防高温高湿、防虫防霉等目的，库房一般处于密闭状态，而且使用了防虫防霉等对人体有害的化学物品，库房内空气混浊，档案干部经常出入，给他们的身体健康带来影响，为调动档案干部的工作积极性，一方面要重视改善和提高库房内空气质量，另一方面还应考虑给予他们一定的健康补贴。专业技术职务关系到档案干部的切身利益，在聘用技术职务时各单位不能重科研轻档案，挫伤档案干部的工作热情，不利档案干部队伍的稳定。
重视档案干部的学习。
由于工作方式、方法长期单调而枯燥，使得许多档案干部缺少创新意识，墨守陈规，按传统办事，日常档案工作只是满足于每年立卷归档多少卷，提供档案利用服务多少卷次，对于现代科技的发展情况、档案工作是否适应新形势、社会发展需要哪些服务等等，却一无所知或知之甚少，档案工作服务于市场、服务于社会的功能不能得到充分发挥，必将使档案工作失去生存的活力和市场，因而要不定期的组织档案干部外出参观，学习先进经验，开阔视野，不仅能提高档案干部的积极性，充分发挥他们在工作中的主动性，而且有利于提高档案工作水平，稳定档案干部队伍的建设。
档案干部队伍的建设需要提高整体综合素质
随着我国科技不断进步，经济飞速发展，档案工作涉及的领域越来越宽。因此建设一支政治素质高、业务能力强的档案干部队伍尤为重要。档案干部要把学习作为生活中的第一需要，把继续教育作为一种必然选择，努力学习，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，运用计算机技术、信息技术实现档案工作的现代化。
提高政治素质。
档案工作是一项维护党和国家历史的真实面貌的工作。 “又是一项机要工作”。各级领导要从思想上、业务上、作风上加强档案干部队伍的建设，以提高整体综合素质。鼓励档案干部不断加强自身的政治修养，忠于职守，遵纪守法，严守机密，踏实工作，努力使档案人员养成具有严明的组织纪律和良好职业道德的专门人才。
提高业务能力。
各级领导要把档案干部队伍的继续教育作为档案工作的重点来抓，采取多种形式培养复合型的档案干部。
一是举办各种类型的理论培训班，使档案干部掌握的理论知识随着社会现代化的发展而不断更新、充实，如档案工作上岗培训、档案专业知识培训、提高档案专业培训、各种专题培训等。为适应高新技术发展需要，还要着重培训计算机管理等信息技术方面的知识，利用现代计算机技术提供远程服务，实现档案信息资源的共享。
二是举办各种门类、各种载体的档案培训。如会计档案、科技档案、工程档案等培训，从各个方面、各个角度提高档案干部的综合业务素质，增加档案干部队伍的管理能力。
三是推动档案工作升级。档案工作升级是提高档案管理水平、促使档案管理走上规范化、标准化道路的最佳途径。尽管升级是一个忙碌、辛苦的过程，档案干部在这个过程中却可以使自身的业务素质得到提升。有计划、有步骤地制订本单位升级目标，使单位档案工作的整体水平上一个新台阶，更好地开发利用档案信息资源，为本单位各部门工作提供服务。
四是建立档案工作协作组。协作组的建立，可以加强档案干部的横向联系，经常开展研讨活动，达到互相学习、共同提高的目的，通过“请进来、走出去”，开阔档案干部的视野，激励他们积极进取，增强他们的工作信心，以达到稳定档案干部队伍之目的。每季度开展一次活动，活动内容有新一年的工作安排、布置年度工作检查任务、学习相关文件等，及时组织学习相关文件，有效地提高了基层档案干部的业务水平。
提高服务质量。
干部人事档案服务篇6
由于思想认识不到位，在实际工作中就存在着一些问题：一是管档人员配备不到位，没有按比例配备，或者配备兼职人员；二是投入不到位，基础设施不配套，硬件条件落后；三是档案人员队伍不稳定，变动频繁；四是干部人事档案管理人员政治、经济待遇不合理等。这些问题既影响了干部人事档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理工作水平，因此，要做好干部人事档案管理工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，纳入年度工作目标考核，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心档案管理人员的政治、经济待遇，解决他们的后顾之忧，从整体上提高干部人事档案管理工作水平。
二、基础工作要规范
维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，它直接关系到党的干部路线、方针、政策的贯彻落实和组织人事部门对每个干部的评价、培养和使用等切身利益。因此，干部人事管理的基础工作一定要加以规范，但是，在实际工作中，仍存在着一些薄弱环节：一是档案材料收集不齐，没有注意收集干部人事档案中必备的材料，造成档案材料的缺失；二是鉴别、归类不准确，把不应当、手续不完备和有问题的材料归入了干部人事档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四是基础设施不配套，档案保管环境差，影响了档案的安全和使用；五是管理制度不到位，材料的转入、转出、档案的查（借）阅手续不按规定履行，档案管理混乱。
针对这些问题，应当在档案管理工作中做到“四化”：一是收集归档程序化，要建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时向有关单位收集转递，并按规定进行存档；二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除；三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施的有关要求，配备标准的档案管理用品、计算机和设备，使干部人事档案管理实现现代化；四是管理工作制度化，自觉执行《档案管理八项制度》，严格按照程序办事，保证管理工作井然有序地开展。
三、队伍素质要提高
随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案管理的手段也随之有相应的调整和变化，这就需要不断提高干部人事档案管理队伍的综合素质，做到知识化、专业化、科学化、年轻化，使档案管理工作者既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新，但在实际工作中，干部人事档案管理队伍建设方面仍有一些需要加强和改进的地方：一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上；二是管档人员多数未经过专业培训，整体素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事；三是由于政治、经济待遇不落实，导致部分人员工作不安心，缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部人事档案管理的质量。
面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，促进档案队伍建设，提高干部人事档案管理质量：一是抓基础，各单位应当明确一名分管领导，同时按规定配备档案管理人员，而且必须是中共党员，达到工作要求的文化程度，保证档案员的素质，兼职人员应当以管理干部人事档案为主，保证管理档案的工作时间；二是抓培训，通过举办、参加不同层次、不同类型的档案培训班，使档案管理人员学习干部人事档案管理工作的方针、政策，提高政治素质，增强原则性，不断更新观念，更新知识，提高业务水平；三是抓待遇的落实，切实关心管档人员的政治、经济待遇，通过一系列措施，从整体上提高干部人事档案管理队伍的综合素质，提高干部人事档案的管理水平。
干部人事档案服务篇7
1.干部档案工作信息化建设的意义
传统的干部档案工作和服务方式已是无法解决新时期所需求的信息面大、提供数据快捷、准确、系统,使档案的资源利用十分困难。为此, 干部档案的管理必须要紧跟干部工作的要求, 紧跟新时期发展所需要的步伐, 把传统的档案实体管理体制朝着档案信息管理、档案信息服务、档案信息开发三位一体的新体制转轨。要通过改革创新, 真正地实现干部档案工作的信息化。干部档案工作信息化管理, 有利于提高对干部信息的综合处理和管理能力。利用计算机对档案信息进行档案信息处理和管理, 实现档案数据处理的信息化, 使管档人员摆脱了大量重复的手工操作, 提高了工作效率, 从而使信息传递和信息利用的范围、速度、方式、效能进入了一个新的时期。如职务、职称、学历、学位、工资、个人简历和个人的基本特点等信息输入计算机建立干部信息库, 利用计算机直接产生干部任免呈报表、审批表、基本情况表、干部名册, 起到了提高干部工作运转的速度的作用, 保证了干部个人信息的准确。干部档案工作信息化, 有利于转变干部档案工作服务方式, 把被动服务便为主动服务, 提供其他领域和个性化服务。采取和利用计算机管理干部档案, 改进档案的检索和查阅的方法, 使查档人员在不直接接触干部档案的前提下查阅干部档案原件, 使其提高了档案查阅的速度, 利于加强干部人事档案的保密和安全。干部档案工作信息化, 有利于开发档案信息的资源, 能挖掘档案潜在的价值。通过建立干部信息库, 将大量的信息资料通过计算机储存, 使干部档案真正成为一种信息资源, 并及时维护和更新信息。利用计算机处理干部信息, 进行干部平均年龄计算、男女干部人数统计、任职年限统计等, 从而提高整个干部档案信息的开发和利用工作的全面性、准确性和时效性, 进一步推进整个人事工作的改革。用计算机管理软件对档案文献进行收集、整理和不同层次的加工, 对收集的现行公开文件进行整理、编目, 实现网上政务信息的检索和查询,通过网络途径提供数字化的现行公开文件利用服务。它是档案部门适应国家信息化建设的时代要求,进行档案工作服务机制的创新,自觉主动地把档案工作服务方式、服务内容的改革与电子政务建设有机地结合起来,进一步完善现行公开文件利用服务工作的有力途径。使用缩微技术、扫描技术、光盘技术, 可以增加档案信息的存储量, 存储密度比纸质档案高出许多倍。而且, 纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息, 但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息, 这样利用很小的空间就可以保存大量的信息, 开发利用的速度快, 具有直观性、选择性、易操作性, 使档案利用更加方便快捷。
2.实现档案信息化的基础
实现档案信息化的基础是数据库管理和检索服务系统。数据库的建立直接关系到档案信息资源的获取、存贮、组织、检索、利用。档案馆数据库的建立包括馆藏所有纸质档案的数字化建设、电子文件元数据库的建设及照片、声像档案等多媒体档案目录的建设。利用计算机对档案信息的处理技术可以“捕捉”任何现存的东西, 包括照片、纸张等非常容易毁坏变形的档案材料, 把它们转换成数字形式, 永久地保存起来。利用计算机、扫描仪等现有技术和设备, 将馆藏档案信息数字化, 建成各种专业性、综合性档案信息库, 不但方便档案信息的检索和查询, 同时也保护了档案信息资源。
3.干部档案工作信息化建设的措施
3.1 主要做好干部档案的审核工作, 多层面、多角度采集数据, 为干部档案信息化建设提供准确信息源。
3.2 具备紧密结合干部人事工作和干部档案工作实际, 行之有效的干部档案工作软件。具备档案编目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等功能的干部档案日常管理软件以及干部个人信息数据录入后能产生干部基本情况表、干部任免审批表、干部退休审批等干部人事工作内容的干部信息库。
干部人事档案服务篇8
1平时的干部工作中。及时归档。明确职责，对干部的考核鉴定工作一定要按要求形成档案资料，并在十日内按时归档，保证实绩资料的鲜活”
2抓住实绩资料形成的部门、时间集中的特点及时清收。干部实绩资料形成的部门相对来说比较集中。主动与形成材料的各职能部门取得密切联系，突出重点，定期直接向上述部门清收。
3收集制度上抓落实。以各级组织政工、人事干部为主体的干部档案资料收集网络，全县15个乡镇配置1名党委专职负责组织人事工作，与县直各部办委局的政工股长为收集资料联络员，构成疏理材料的收集渠道。
二、强化优质服务职能。
要看干部档案在利用方面直接或间接地为经济建设做了哪些工作。把为干部工作服务，干部档案工作搞得好坏。为经济建设服务作为干部档案工作的落脚点，具体到干部档案的利用上，努力寻求干部档案工作与经济建设的结合点，强化服务职能，大做提高档案利用层和质量方面的文章，积极开发“适销对路”档案信息资源。过去，干部档案管理部门采取的待客上门”主动服务方式。新的形势给干部档案的利用工作提出了更高的要求，单一的主动服务已不适应需要，这就要求在档案的利用工作上切实转变工作作风，改进服务方式，变坐等上门为提前服务，变“死档案”为活信息，使服务更具针对性。
三、强化措施落实。
1加强法制建设。
做到有法可依。第二，第一、制发地方规范性文件。加强宣传力度。应采取各种形式广泛宣传《档案法》使各部门、各单位及至全体干部了解干部档案和档案工作的地位和作用。第三，加强规章的建设。根据实际情况制定各项规章制度：查（借）阅制度、转递制度；干部档案管理方法；主管领导、档案工作人员岗位责任制；文件资料的形成、收集、归档、保管、失密等制度。
2完善档案管理机制。
干部人事档案服务篇9
（一）高度重视，成立了专门的工作机构
在贯彻中央从严治党、从严治吏的形势下，中组部于2014年在全国范围开展干部人事档案专项审核工作，高校干部人事档案工作重新回归人们的视野，对档案工作重要性的认识提高到了一个新的高度。
学校高度重视，成立了干部人事档案工作领导小组，负责专项审核工作的组织领导，设立了人事档案室，负责管理档案工作。
（二）档案基础设施和硬件环境明显改善
进一步加强档案室基础设施建设，硬件条件得到改善。投入专项资金配备了档案管理专用电脑、扫描仪、打印机、复印机、监控设备、空调等设施，为推进干部档案信息化奠定了坚实基础。
（三）档案规范化管理水平不断提升
根据《干部人事档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善各项规章制度，严格按制度办事，档案接收、转递等工作手续完备。有力提升了档案工作制度化、规范化、科学化管理水平。
二、高校干部人事档案工作存在的问题
（一）经费保障不到位、没有建立正常的档案经费保障机制
近几年，虽然基础设施和硬件建设得到了明显的改善，尚未建立现代化标准的档案库房，没有建立正常的经费保障机制，不能保证档案经费的稳定投入。
（二）档案工作队伍综合素质有待提高
长期以来，档案工作得不到重视、档案工作队伍年龄偏大，女性占多数，文化水平参差不齐。这种年龄、性别、知识机构不合理已无法适应时展的要求需要，严重制约了档案工作创新发展。缺少系统的专业化培训，干部人事档案管理队伍的综合素质有待提升。
（三）服务方式和手段落后
信息时代，高校档案工作的服务方式和手段都发生了深刻的变化，纸质档案和电子档案同时存在，但是档案工作人员服务理念跟不上时展的步伐，还停留在重保管、轻利用，忽视开发利用的阶段。停留在最初级、最简单提供纸质档案的服务阶段，仍是一种“坐等上门”被动的服务方式，没有发挥档案的利用价值。
（四）分散的档案管理模式，不利于档案资源的整合
现行的档案管理采用的是分级管理模式，即各个部门负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等工作。分散管理模式下，同属高校人事档案归不同部门管理，容易导致“政出多门”[1]，不利于档案资源的整合。
三、完善人事档案管理工作的对策
（一）建立档案管理经费保障机制
根据档案信息化建设方案，提前做好预算，按照“政策保证，逐步实施，加强监督”的原则，建立适应档案事业发展的经费保障机制，避免有任务时，突击投入，实现档案工作稳步发展。
（二）档案工作创新发展，需要人来实现
建立高素质的档案工作队伍是关键。重视高校档案干部队伍建设，在优化年龄和知识结构方面下功夫，提前储备和培养专业人才，不断增强档案工作队伍职业认同和自信。为适应档案发展新形势，当务之急是要抓好专业技能培训，对档案工作人员开展多层次、多渠道的专业培训，不断提高干部人事档案管理人员的理论水平、业务能力和综合素质。
（三）创新高校档案服务的方式和手段
在档案管理中，应树立以人为本思想，转变传统的重管理、轻利用；重保管，轻开发的观念。要根据教职工需求开展档案信息资源的收集、整理、开发和利用，将纸质档案转化成数字档案。“互联网+”技术的广泛应用和新兴媒体的使用，为创新档案服务方式提供了新手段。人事档案部门应充分利用校园网、档案微博，微信等开辟档案服务新途径，逐步拓展高校人事档案对外服务的领域，全面、准确地为干部选拔任用、职称评聘、奖励等提供有力依据[2]。
干部人事档案服务篇10
一、增强服务意识，变被动管理为主动服务
（一）要树立有所作为的思想
人事干部档案工作是服务性工作，在某种角度上说是“配角”。同时，人事干部档案的工作又是隐性的，信息是潜在的，不易引起领导的重视和支持，包括社会公众的关注和理解。越是在这种情况下，我们人事干部档案工作的同志就越要坚决排除“等、靠、要”思想，就越要主动争取领导的重视和支持。要从思想深处认识到只有作为才能有位和不会干事就不会管事的深刻道理，并以优质的服务赢得大家的认可。近几年的工作实践，通过积极努力，一方面大大提高了人事档案工作的管理水平和服务质量，另一方面也扩大了影响，因此也得到了单位上下的有力支持。在机关财力十分紧张的情况下，还积极筹措资金，购买了干部档案柜。
（二）拓宽工作范围
新时期档案工作应跳出自身的小圈子，不能就档案工作论档案工作，要在搞好收集、归档、整理工作的基础上，拓宽工作范围，积极参与到干部人事工作当中去，做到档案工作与人事人才工作相结合，并积极探索干部人事档案管理服务于干部人事工作台的新方法、新途径。
（三）要创新档案内容
随着干部管理制度的不断完善，目前对干部的作用考察更加完备，干部档案材料更加富于时代特征，例如近几年在干部工作中推行了干部任前公示、竞争上岗、专业技术职务评聘和专家协会成员的推荐等都增加了许多新内容、新材料，这就要求我们必须打破以往收集材料的规定范围，要适应现实的需要，及时进行鉴别和确定，富有时代气息，要有创新意义的材料，并及时充实完善到干部档案中，不断提高干部档案的利用价值。
二、创新服务领域，变“死档案”为“活信息”
干部人事档案工作是干部十几年甚至几十年工作经历积累，蕴涵着巨大的开发价值。因此，干部人事档案工作与党的干部人事、人才工作是密不可分的。它是考验干部德、能、勤、绩的重要依据，更是研究和造就人才的重要信息库。如何有效地开发利用干部人事档案的信息资源，变“死档案”为“活信息”，更好地为干部人事档案工作服务，为人才开展服务，是当前和今后一个时期应该重点研究和探讨的重要课题及努力方向。首先，应由目前单一的提供利用向深入研究开发利用发展。比如，对于一个系统来说，完全可以通过对干部和其他工作人员的年龄、学历、专业结构分析，为考察干部提供决策依据和信息，还可以通过对干部社会关系的资源开发为引进人才提供保障，为招商引资提供服务。其次是利用现代手段建立信息库，开发出先进的干部人事档案微机管理软件，加大干部档案储存容量，使之成为比较系统、完善的干部档案管理系统。通过对储存的干部人事档案信息进行梳理分析，形成反映干部情况的资料，逐步实现一定范围内的信息资源共享，为干部人事工作以及经济发展提供信息服务和决策参考。第三是实现干部人事档案管理网络化。在安全保密的情况下，利用计算机网络收集档案材料信息，及时变更干部的基本情况，查阅干部的基本情况和主要经历。
三、提高档案人员素质，变“专才”为“通才”
（一）由具备单一能力向具备综合能力转变
干部人事档案工作是一项非常繁琐并与多学科有着密切联系的工作，它既有专业性，又有政策性，既有本岗位的独立性，又与其他多项工作息息相关。所以，现代档案管理工作者必须加强学习，提高综合素质和工作能力。要学习新时期党的方针、路线、政策，及时了解党的大政方针，与党中央保持高度一致，保持坚定的立场。要学习新时期干部人事制度改革的文件和规定，准确地把握政策标准，把握时代脉博，用敏锐的眼光看待和处理好相关问题。
（二）要熟悉干部人事工作业务
比如工资政策、职称晋升、录用标准、调配原则、考核要求、编制管理、人才开发工作等一系列业务。只有这样，才能在日常工作中真正提高服务水平。
（三）要提高现代管理能力
现代管档人员不仅要熟练掌握手工管理技能，还要注重更新知识，学习掌握现代管理技能，要积极参加各种培训和继续教育学习。首先必须学会利用计算机管理干部档案，这是大势所趋。其次，要通过开发利用干部人事档案的软件为社会经济发展服务。
干部人事档案服务篇11
一、抓关键。
由于干部人事档案工作是一项内部性、失密性很强的工作，临时以来。一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表示，干部档案没有多大作用；二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了
实际工作中就存在着：由于思想认识不高。
没有按规定比例配备工作人员；1管档人员配备不到位。
基础设施配套不到位，2投入不够。保管条件落后；
变化比较大；3档案人员队伍不稳定。
4干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。
又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性。要做好干部人事档案工作，就必需加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。
基础工作到位。
二、抓规范。
干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，维护干部人事档案的完整、准确与安全。涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案资料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的资料，造成档案的资料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的资料归入了干部档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对收集来的档案资料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用；五是制度不到位，资料的转入、转出、档案的查（借）阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在这些问题，应坚持做到四化”一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案资料的归档制度，特别对于人事变化、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格依照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设规范化，依照档案管理基础设施建设的有关要求，配备规范的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。
队伍建设到位。
三、抓素质。
干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，随着干部人事制度改革的不时深化。这就需要不时提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上；二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事；三是局部人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。
应该通过抓管档人员的整体素质，面对存在问题。来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必需是中共党员、中专（高中）以上文化水平，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不时地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动维护工作，督促管档单位落实有关经济待遇；另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。
干部人事档案服务篇12
1 干部人事档案的保管与保护
1.1 干部人事档案保管与保护的基本任务
1.1.1 防止干部人事档案损坏
干部人事档案在时间的不断推移中面临着丢失、老化和损坏等问题。造成档案损坏的原因主要有两种：其一是管理不善造成档案丢失、人为蓄意损坏或在档案查阅利用的过程中造成的非刻意损害，这属于社会原因；还有一种自然原因，就是随着时间的推移，档案自然老化造成的损坏。我们应该充分运用现代科技手段和方法，避免在档案保存过程中可能出现的问题，排除可能造成档案损坏的一切社会和自然因素，降低档案损坏的可能性。
1.1.2 延长干部人事档案的寿命
干部人事档案的保管不仅要避免档案的损坏，还要采用有效的手段从根源上解决档案保存安全问题。根据干部人事档案的管理需求建设相应的档案储存间，提高档案存放和维护的质量，增强档案管理过程中对于自身不利因素的排除能力，减缓档案老化的速度，建立健全档案利用管理和监督体系，提升档案修复能力，延伸干部人事档案的保存年限。
1.1.3 维护干部人事档案的完整与安全
干部人事档案的保存部门在档案的管理过程当中一定要严谨遵循相关工作条例及规定，对档案进行集合管理，禁止个人擅自私下保存干部人事档案及相关材料，保护干部人事档案的完整性，确保干部人事档案不受到刻意的人为破坏。为保证档案物质安全，干部人事档案管理部门应该采取有效手段，妥善保管和储存档案，避免档案遗失或损坏。与此同时，我们还要注重档案政治安全的维护，采取周密的方法保护档案信息，阻止档案机密泄露。
1.2 干部人事档案管理与保护的基本要求
1.2.1 科学管理，方便利用
查询利用是干部人事档案管理服务的终极目标，所以，在干部人事档案管理中应该将“安全高效，方便查询”作为宗旨，在保证干部人事档案信息安全的前提下，将档案信息完整作为基本要求，运用行之有效的现代科技手段，开发快捷的档案查询和管理系统，进行科学管理，提升档案管理条件，改善档案管理环境，保证档案管理和利用质量。
1.2.2 预防为主，防治结合
要采取有效手段，防止社会和自然因素对档案造成的损坏；此外，还要提高档案修复能力，对已损坏的档案进行修复和挽救。这就是档案管理中的“防”和“治”，二者相互结合，互为补充，要做到以“防”为主，以“治”为辅。
1.2.3 立足长远，保证当前
在干部人事档案的保存管理过程当中，要从立足长远的角度出发，不应该过分注重档案的保护和管理而忽略了档案的利用目的；但也不可只重视档案的利用价值却轻视档案的保护工作。
1.2.4 增强防灾意识，提高应变能力
自然界中的不可抗力因素具有很强的破坏性，所以应该加强自然灾害的防范意识，做好防护措施，对档案进行保护，制定好灾害发生时的应急预警机制，加强档案管理系统在灾害发生时的应急处置能力。
1.3 干部人事档案保管与保护措施
干部人事档案在具体实施中分为技术措施和制度措施。干部人事档案的保存不仅需要满足合适的档案储存地点及相关设施配置等物质条件，还要能够熟练掌握运用防灾、防虫方法以及档案搜索系统等具体的技术手段。此外，还要注意制定科学合理的保护规范，在制度上为档案的保管利用提供保障。
2 干部档案的利用和查阅
档案信息的查询利用是档案管理机关的重要职责，干部档案利用是根据相关单位需要向其提供档案信息查询和使用的服务，是整个档案管理工作的重中之重。
2.1 干部档案的利用
2.1.1 编制检索工具
做好利用工作的前提条件是编制一套合理的检索工具，按照干部档案的内容和形式特征，对每份干部档案进行标引和著录，然后把形成的各个条目系统编排成各种检索工具，并通过计算机进行检索。为了使利用者更好地掌握各种检索工具的使用方法，编制检索工具时应一并编制其使用方法说明，并提供一些介绍检索工具的使用方法。提供档案管理人员培训或咨询。
2.1.2 创造利用条件。按照相关规定，档案保管部门应该为档案利用创造条件，简化利用手续，主动开展利用咨询等活动。为此，干部档案管理部门要加强自身基础设施建设，提高现代化管理水平，提供阅览、借出、计算机检索、数字咨询、网上查档等服务。同时要全面实现干部档案的数字化，建立干部档案数据库，并嵌入党政机关的局域网系统中，通过权限设置面向本机关所有成员开放利用。
2.1.3 主动提供服务
干部档案的利用者大多是单位领导和人事管理部门，干部档案管理部门应按这些利用者的职能和工作需要主动提供档案服务，如每年的干部考核时，干部档案管理部门应该提早做好材料准备工作，以提高干部考核工作的质量和效率。干部招聘或大的人事调配时，相关部门同样需要干部档案部门的协助和支持，提供人事统计信息或人事档案转递服务，人事统计信息有利于人事管理部门决策，人事档案转递服务的效率直接影响着干部的任职时间。从利用者的角度考虑，必须履行相关的利用手续，特别是签字、登记手续，并按照干部档案利用的相关规定执行。
2.2 干部档案的查阅
干部档案管理的最终目的是为了提供利用。查阅人事档案是基本的利用方式之一。为了保证干部档案的安全，需要建立人事档案查阅制度，对档案查阅进行有效管理。制定干部档案查阅制度需要注意：第一，要查阅干部档案的单位，应派党员干部持单位介绍信和主要领导签字，并办理审批手续后方可查阅。有的单位制定了《借阅干部档案审批表》，必须填写本表后才能按照程序借阅档案。向外省、市、区查阅干部档案，必须事先与对方相应一级的党组织取得联系，征得对方同意后，才能按规定手续开具《查阅干部档案审批表》，前往查阅。第二，查阅者应在本室内由专人监督查阅，允许查阅的内容和范围由本室人员确定。第三，任何个人都不得查阅本人或直系亲属的档案。
结束语
干部人事档案的管理和利用是档案管理工作中一项十分重要的任务，只用保存和利用好干部人事档案才能为国家建设和发展提供更多有效的借鉴，对促进国家政策调整、保证国家利益具有十分重要的意义。做好干部人事档案的管理和保护工作，可以促进我国档案管理体系的完善，提高我国档案管理服务质量，为我国档案事业的发展提供动力，推动我国档案事业可持续发展。
干部人事档案服务篇13
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)12-0053-01
干部档案是组织部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力和工作业绩等内容的文字资料,它是按有关的规定先进行整理之后组成,它不仅是全面考察和了解以及正确的选拔使用干部的重要依据,而且是党和国家干部工作的重要组成部分,是做好干部工作的基础。
1 干部档案工作信息化建设的意义
传统的干部档案工作和服务方式已是无法解决新时期所需求的信息面大、提供数据快捷、准确、系统,使档案的资源利用十分困难。为此,干部档案的管理必须要紧跟干部工作的要求,紧跟新时期发展所需要的步伐,把传统的档案实体管理体制朝着档案信息管理、档案信息服务、档案信息开发三位一体的新体制转轨。要通过改革创新,真正地实现干部档案工作的信息化。干部档案工作信息化管理,有利于提高对干部信息的综合处理和管理能力。利用计算机对档案信息进行档案信息处理和管理,实现档案数据处理的信息化,使管档人员摆脱了大量重复的手工操作,提高了工作效率,从而使信息传递和信息利用的范围、速度、方式、效能进入了一个新的时期。如职务、职称、学历、学位、工资、个人简历和个人的基本特点等信息输入计算机建立干部信息库,利用计算机直接产生干部任免呈报表、审批表、基本情况表、干部名册,起到了提高干部工作运转的速度的作用,保证了干部个人信息的准确。干部档案工作信息化,有利于转变干部档案工作服务方式,把被动服务便为主动服务,提供其他领域和个性化服务。采取和利用计算机管理干部档案,改进档案的检索和查阅的方法,使查档人员在不直接接触干部档案的前提下查阅干部档案原件,使其提高了档案查阅的速度,利于加强干部人事档案的保密和安全。干部档案工作信息化,有利于开发档案信息的资源,能挖掘档案潜在的价值。通过建立干部信息库,将大量的信息资料通过计算机储存,使干部档案真正成为一种信息资源,并及时维护和更新信息。利用计算机处理干部信息,进行干部平均年龄计算、男女干部人数统计、任职年限统计等,从而提高整个干部档案信息的开发和利用工作的全面性、准确性和时效性,进一步推进整个人事工作的改革。用计算机管理软件对档案文献进行收集、整理和不同层次的加工,对收集的现行公开文件进行整理、编目,实现网上政务信息的检索和查询,通过网络途径提供数字化的现行公开文件利用服务。它是档案部门适应国家信息化建设的时代要求,进行档案工作服务机制的创新,自觉主动地把档案工作服务方式、服务内容的改革与电子政务建设有机地结合起来,进一步完善现行公开文件利用服务工作的有力途径。使用缩微技术、扫描技术、光盘技术,可以增加档案信息的存储量,存储密度比纸质档案高出许多倍。而且,纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息,但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息,这样利用很小的空间就可以保存大量的信息,开发利用的速度快,具有直观性、选择性、易操作性,使档案利用更加方便快捷。
2 实现档案信息化的基础
实现档案信息化的基础是数据库管理和检索服务系统。数据库的建立直接关系到档案信息资源的获取、存贮、组织、检索、利用。档案馆数据库的建立包括馆藏所有纸质档案的数字化建设、电子文件元数据库的建设及照片、声像档案等多媒体档案目录的建设。利用计算机对档案信息的处理技术可以“捕捉”任何现存的东西,包括照片、纸张等非常容易毁坏变形的档案材料,把它们转换成数字形式,永久地保存起来。利用计算机、扫描仪等现有技术和设备,将馆藏档案信息数字化,建成各种专业性、综合性档案信息库,不但方便档案信息的检索和查询,同时也保护了档案信息资源。
3 干部档案工作信息化建设的措施
(1)主要做好干部档案的审核工作,多层面、多角度采集数据,为干部档案信息化建设提供准确信息源。
(2)具备紧密结合干部人事工作和干部档案工作实际,行之有效的干部档案工作软件。具备档案编目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等功能的干部档案日常管理软件以及干部个人信息数据录入后能产生干部基本情况表、干部任免审批表、干部退休审批等干部人事工作内容的干部信息库。
