财务会计自动化实用13篇

财务会计自动化

篇1

自动化工程项目企业有着与传统工业企业和一般高新技术企业所不同的特点,自动化工程产业相比其他产业来说是一个比较新型的产业,它具有综合性、积累性、技术含量高、生产链条长、需要一定的资金基础等特点。在自动化工程项目的运营过程中,不能直接套用传统的会计核算和财务管理模式,而是需要在借鉴传统会计核算和财务管理方式的基础上,同时结合自动化工程项目的实际情况加以改进和应用。

二、自动化工程项目中会计核算与财务管理所遇到的问题

目前,我国自动化工程项目企业发展较快,但会计核算和财务管理工作还停留在旧有的思维层次中,与国外先进企业还存在着不小的差距,无法发挥会计核算和财务管理的应有作用,这些问题总结起来,主要体现在以下三个方面:

1、成本管理不够完善

由于自动化企业的生产链条较长,在生产过程中涉及到多个生产循环,前一个生产环节的产品有可能成为下一个生产环节的原料,人工费与材料费、直接与间接制造费共同构成工程项目的生产成本,因此对于生产的成本管理也就格外重要。而目前很多自动化企业所采用的成本管理方法还比较简单,大多采用原料费与人工费相加、工程造价与工程进度来进行简单的成本管理。在实际工作中,这种计算方法很容易造成工程项目的管理混乱,很难形成有效的成本控制手段,更无法根据各个工程项目的特点来制定具体的成本管理办法。在生产后期由于各个环节之间的成本计算不够清晰明确,往往会造成对于成本超支结余的项目无法做出有效的分析,也就无法为下一步的工程生产做出成本管理方面的建议。

2、财务管理存在局限性

在目前的自动化工程企业中,虽然大多数企业都能制定专门的财务管理制度,但在具体规定和实际执行中往往存在着很大的局限性。传统的财务管理是以月为单位进行管理和核算,每个月末提供该月的成本支出和资金流量,由决策者根据此信息制定下一步的发展方向。而在自动化工程中,由于生产链较长、生产结构较为复杂,需要快速而即时的财务信息反馈,在这种情况下,每月一次的财务信息报告就具有明显的滞后性,如果直到月末或者生产项目完结之后才能得到相应的财务信息报告,对于管理者和决策者来说就已经迟了。因此,在自动化工程企业中,财务管理工作必须跟上工程项目的节奏,缩短财务信息报告的周期。

3、会计核算有所脱节

在自动化工程企业的会计核算中,由于自动化企业的生产环节多、生产周期长,财务信息的反馈具有一定的滞后性,导致会计核算的难度较大,账面信息与工程项目的实际情况可能会出现一些差别。加上自动化生产中的成本计算比较复杂,导致会计核算中的成本具有不确定性,核算结果不够准确,往往只能得到一个笼统的总成本数据,这样的成本数据对于工程项目管理的意义并不大。导致这种情况产生的主要原因在于,现行的会计核算主要是根据企业会计制度规定来报告企业的资产状况、经营成本和现金流量,这种报告往往是提供给外部的,而并非是企业自身的需要进行财务数据的分析汇总,这就导致企业的会计核算与企业本身的财务需求产生脱节。

三、如何改善自动化工程项目中的会计核算与财务管理

1、采用适合自动化工程项目的成本管理方法

在自动化企业中,工程项目的生产链条较长,生产过程中会包括若干个生产环节以及不同的生产模式。对于这种多个生产环节相互结合、相互影响的生产链,采用传统的成本管理核算方法显然是不适合的。在自动化企业中,可以将成本管理根据生产环节的数量和类型分为独立的几段,在不同的生产环节中采用独立的成本管理核算,最后将各个成本管理的结果相结合,得出总体的数据。如在基础产品的生产环节中,可以采用传统的成本核算模式进行成本的核算和控制,成本费用构成与传统工业产品成本费用结构比相似,对成本控制主要采用标准成本法、目标成本法和费用预算管理,成本分析方法主要采用对比分析法,对实际与标准的差异进行分析、评价、考核,并采取相应措施,降低成本费用的主要途径是降低生产过程中的物耗、提高产品成品率等等。而在产品装配调整的环节中,则可以采用与工程施工企业相类似的成本核算模式,将之前环节中生产的产品作为此环节的原料,和人工费、制造费一起构成此环节内的成本,通过合理的分配人力资源、提高人力资源的使用效率来实现此环节中的成本控制。采用这种方式,在不同的生产环节使用不同的成本管理办法,最后再将数据加以综合分析,使总体的生产成本更接近实际,为管理者和决策者提供更准确的参考数据。

2、从整体生产链上对财务管理进行完善

自动化工程的生产链较长,要想保证财务管理的完善,需要在每一个生产环节中都能得到及时而迅速的财务反馈。这就需要将企业的财务管理和生产业务相结合,让企业全员参与到财务管理中来。企业的全部经营业绩是靠一个个自动化系统工程项目汇总组成,所以必须关注每个项目的事前、事中、事后过程控制,注重项目进度、质量、成本之间的平衡。自动化工程项目企业往往呈现出利用指标偏低、企业的预收账款高、销售毛利率较高、随产品研发投入的周期变化净利润波动的特点。针对此特点,企业应当在各项目投标期要注意发标项目资金来源,对企业自筹资金的项目要注意企业的信用情况,在资产管理上对应收账款的管理应排在首位。由于工程项目的生产周期长、涉及行业多、用户分散、区域广,所以对于资金管理的要求很高,为了有效地进行项目管理,项目经理应当及时利用财务信息,以周甚至以天为单位进行财务信息的反馈与总结。

3、采用灵活性和效率性的会计核算方式

传统的财务会计工作是要依照企业会计准则和相关会计制度进行记录、核算和报告,给外界提供一个财务方面的参考信息。而对企业内部而言,这种模式就有些滞后了。对于自动化工程项目这种需要迅速得到财务信息反馈的企业而言,可以在企业内部采用一套独立的会计核算方式,采用更为灵活的核算方式和分析方法,根据企业自身的需要进行财务数据的记录、分析、汇总。其目的是为企业提供真实可靠的成本数据,高效率地收集财务信息,根据管理者和的决策需求制定数据收集的形式、范围、方法,提高管理者的决策水平,保障企业财务管理的正常运行。

参考文献:

篇2

随着计算机技术的不断发展,财务会计电算化已经深入到社会的各个领域,在社会经济中发挥着举足轻重的作用,计算机信息处理高效、准确、快捷的特性也得到了公众的普遍认可。广播电视台目前虽然仍是事业单位,但是其自收自支,自负盈亏的管理政策使其几乎等同于企业,所以,面对广播电视台事业单位企业化管理的现状,电视台必须清醒地认识到提高自身财务管理的必要性,而在信息化管理的今天,提高财务电算化管理水平更是重中之重,既然广播电视产业化的局势不可逆转,那么提高自身竞争力的关键之一就是提高自身财务电算化管理水平。

财务电算化分广义和狭义之分,狭义的财务电算化就是会计电算化,是一个把计算机数据处理技术与会计工作相结合的过程,用计算机代替传统的人工记账、算账和报账模式,同时也替代部分人类的部分脑力劳动,代替人脑对相关的会计信息、会计数据进行分析,预测、决策。广义的财务电算化涵盖了与会计工作相关的所有工作,包括了会计电算化软件的开发、应用;会计电算化人才的培育、培训;会计电算化制度的建设、完善以及会计电算化的执行等。实施财务电算化有利于加快会计数据处理速度,提高财务信息的可靠性和完整性,他讲人们从简单重复的工作中解放出来,从而将更多的精力放在提高单位效益上来。

一、财务电算化对电视台会计的影响

第一,财务电算化改变了电视台会计数据的处理方法,将人们从复杂、重复的劳动中解救出来。通过计算机技术的应用,财务人员在依照原始凭证输入记账凭证后,财务会计软件会自动进行记账、转账、结账等工作,也可在期末自动生成报表,因此财务电算化的应用使得原本复杂耗时的工作简单化,同时也提高了数据的准确性,减轻了财务人员的压力,也提高了财务人员的工作效率。

第二,财务电算化的应用有利于降低电视台信息处理的成本,提高财务信息的质量。财务电算化软件的应用有效缩短了处理信息的时间,提高信息处理的效率,在固定成本一定的情况下,随着数据处理规模的扩大,必然会降低单位成本。另外,财务信息更加及时、准确的为决策者提供依据,使得财务信息有用性提高。

第三,财务电算化的应用为电视台提供了科学、准确的财务指标,有利于电视台针对财务数据进行预测、分析、决策,推动了电视台财务管理系统现代化的进程。

第四,实行财务电算化的同时促进了内部控制制度的变革和发展,完善了电视台的内部控制制度。随着手工记账向计算机记账的转变,相应的权限访问,复核,凭证冲销也需要修改,传统的内部控制制度已经不适应财务电算化的发展,因此,电视台需要根据自身财务电算化系统设计或增加新的内部控制制度,运用完善的内部控制制度推动自身的管理发展。

第五,财务电算化的普及增加了舞弊犯罪的难度,降低了电视台舞弊风险。财务电算化软件需要设置各种访问权限,未经授权的人员很难访问计算机数据,从而防止部分人员自动跳过授权机制,给电视台造成损失。

二、电视台财务电算化存在的问题

虽然财务电算化有效提高了电视台的工作效率,但是由于各方面原因,电视台财务电算化仍存在着诸多问题:

首先,电视台成员,尤其是电视台领导对财务电算化重要性认识不足,他们没有认识到开展财务电算化对电视台的重要意义,仅仅为了迎合时展的需要,因此也没有形成良好的财务电算化发展基础。电视台领导只重账务处理功能,轻视财务电算化对电视台的管理功能,没有真正发挥财务电算化的作用,限制电算化的管理功能。

其次,电算化专业人员匮乏,财务人员素质不高。由于财务电算化对电视台发挥着重要作因此对财务人员的要求也相应提高,他要求财务人员除了掌握财务专业知识的外,还应当掌握相应的计算机知识和技能,同时全面了解财务电算化系统运行的整个过程,熟悉财务点算化系统运行的方方面面。但是,由于电视台属于事业单位,大多数财务人员安于现状,不愿花费时间和精力学习这些技能,因此导致财务人员素质根本无法满足财务电算化的需要。

最后,在财务电算化系统下,虽然舞弊行为得到有效防控,但是信息安全也受到威胁。信息受到来自计算机内外部的威胁,外部威胁,主要是人为威胁,如未经授权访问信息,恶意篡改信息,恶意操作计算机导致信息丧失等,由于运用计算机处理数据,因此有些恶意篡改不会留下痕迹,从而严重影响财务信息的安全。内部威胁主要是由于计算机病毒、恶意软件等引起的信息丧失等影响信息安全的情况。

三、提高电视台财务电算化的对策

首先,电视台应当加大对财务电算化的宣传力度,普及财务电算化对电视台发展的重要意义,使得财务电算化真正为电视台所用,为电视台发挥其应有的作用。

其次,电视台应当加强对财务电算化人才的培训,同时提高财务人员竞争意识,使其主动学习电算化相关知识。加大培训方面可以聘请外部专家对财务人员进行电脑知识、管理技能方面的培训,同时也可以在购买相关会计处理软件时要求对方对电视台会计人员进行培训,以掌握相关软件的操作。在提高财务人员竞争意识方面,电视台可以定期组织电算化知识竞赛,奖励表现优异者或者惩罚没有认真学习电算化的财务人员。

最后,加强对财务信息的安全管理措施,保证会计电算化环境下财务信息的安全完整。一方面要建立健全的内部控制体系和严格的授权访问机制,防止未经授权人员接触财务信息,同时加强财务软件的开发和维护,文档的保存和管理,防止病毒入侵计算机。另一方面,应当加强财务部门的安全,制定相应的应急措施,保证财务系统安全运行。

篇3

随着现代信息技术的快速发展,互联网日益普及,社会进入信息化的时代,这给各个行业的经营环境及财务会计信息的使用环境带来巨大的冲击,也对会计工作提出了更高的要求,传统的财务会计流程难以适应时展及企业发展的需要,成为制约经济发展的重要因素,因而从信息化视角来说,优化财务会计的流程势在必行。

1信息化视角下优化财务会计流程的意义

财务会计流程是企事业单位实际流程中的重要组成部分,主要通过获取企事业单位在业务流程中所产生的业务信息,并进行加工,将其提供给管理流程,帮助管理者有效地计划、控制并评价管理活动,可以说,财务会计流程的设计思想、信息获取、信息加工成效,直接影响着企事业单位经营管理活动的质量及成效。而信息化视角下,传统财务会计流程理论基础落后、仅反映小部分企事业经营状况、不支持实时控制等不足,已经难以满足信息化时代对会计工作的需要。财务会计流程理论基础落后主要体现在严格按照“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一顺序化的业务流程,造成财务会计的各个核算系统彼此分割,各个模块形成孤岛,难以实现会计数据传输的系统性、实时性及一致性;传统财务会计流程只能反映企事业经营活动的小部分信息,而难以全面、准确地反映单位经营状况,使财务会计信息的相关性、一致性及有用性大打折扣;此外,传统财务会计流程中常常存在财务及业务相分离的状况,财会核算反映出的资金流信息大多滞后于物流信息,会计数据不是实时采集,而产生于业务发生滞后,而财务信息的加工及财务报告也需进行一系列排序、过账、汇总、对账、后台加工等过程才能交付给使用者。信息化视角下,应采取行之有效的策略,积极优化财务会计流程,改变传统财务会计流程存在的不足,才能切实满足现代社会对会计工作的需要。

2财务会计流程优化策略

2.1简化流程

信息化时代中,财务会计信息量呈井喷式发展,信息处理日益繁重,而以往财务会计、业务分开的流程造成工作及数据的充分处理,因而简化会计核算流程是优化财务会计流程的重要举措。企事业可根据自身需要,构建财务业务一体化的流程,将制记账凭证等不增值的环节摒除,充分利用网络信息技术,实现财务部门信息及业务部门信息的实时共享、传递,大大减少出现重复处理财务会计数据的情况。简化流程后,发生经济业务时,企事业的业务部门将确认无误的单据保存在单据数据库中,财务部门则根据这些单据采集财务数据,并加工处理数据,继而借由系统软件,将其转化成为记账凭证,保持于记账凭证数据文件当中,并根据要求生成相应的报表,借助报表生成系统,从共享数据库文件中获得实时数据,自动生成财务报表。

2.2打破顺序

以往的财务会计操作顺序体现了劳动分工的原则,财务会计和经济业务是相互分离的,财务会计工作往往不涉及经济业务内容,只限于记录业务单据和流转工作,不利于企事业内部信息的完整性、全面性。信息化视角下,现代财务会计流程的优化需要打破以往严格遵照“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一顺序化的业务流程,可利用财务软件,实现会计业务流程的再造,保留软件中会计线索功能,便于财务信息的顺序化查询和反向查询。实施“事件驱动”的方式,依照不同的使用动机,将财务信息若干种事件,并为各种事件设计对应的过程程序模型,如此以来,使用者可根据不同事件启动相关的过程程序,以获取所需信息,借助计算机软件监控财务数据的输入环节,能最大限度地减少财务数据处理失误率,每一笔数据处理的录入、改动、删除均有记录并留有痕迹,为会计工作提供了线索及便捷。

2.3建立规范

信息化视角下,企事业单位根据自身所处行业及规模等实际情况,制定切实可行的财务会计优化实施办法,并借由恰当的引导机制,引导财务会计规范,强化制度建设,使之更好地规范财务会计工作,促进财务会计流程的优化。与此同时,企事业应全面分析自身的财务会计流程,找出并明确自身财务会计流程中存在的不足,为财务会计流程的优化奠定基础。此外,做好对原始数据的整理工作,根据数据的特性将其归纳整理为账务相关、项目经费、职工收入、往来账数据、收费相关和票据等多个部分,结合自身信息化条件及要求,构建新型的财务会计流程,依照财务会计软件的数据接口标准,设置相应的标准编码源数据、报表数据结构、账簿、凭证等,给财务会计数据设定统一的标准,提高数据输入及输出的正确性。促进财务会计数据的规范化和标准化,便于存储和查找,切实实现财务会计数据资源的有效共享。

2.4实时控制

在企事业经营管理过程中引入控制机制,利用财务管理软件,实施实时控制的方案。一是在对财务会计流程进行初始设置时,财会人员应将各项控制标准及准则纳入到系统或数据库中,以支持会计控制,一旦发生经济业务,管理软件接受到事件信息,会根据数据库中的会计控制标准及准则,准确判断并分析经营活动的合法性、合格性,体现出财务会计流程中的实时控制功能。二是在经济业务发生的情况下,财会工作人员可利用管理软件实时判断业务信息及其性质,实时控制经济过程,并迅速为管理决策层提供准确有用的数据,有效预防并抵御经营中存在的风险。

3结语

总之,信息化视角下,企事业单位财务管理应积极优化财务会计流程,掌握主动,简化流程,打破顺序,建立规范,实时控制,从而为企事业单位的战略决策提供有效依据,促进单位的持续性发展。

主要参考文献

[1]杨小玲.浅谈财务会计流程优化的探索[J].中国新技术新产品,2012(2).

[2]王赣.财务会计流程的优化问题研究[J].现代经济信息,2014(20).

[3]王天一.如何优化财务会计流程[J].现代经济信息,2014(19).

[4]邹存艳,程杰.传统会计流程的缺陷分析[J].农业机械化与电气化,2006(6).

[5]陈军.无现金报账的风险管理研究[J].武汉理工大学学报:信息与管理工程版,2012(3).

[6]吴亚炳,黄晓东.成本会计流程及税收问题思考[J].会计师,2012(9).

篇4

财务会计指通过对企业已经完成的资金运动全面系统地核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计就是对企业购入、产出、管理等各方面的财务、资金信息进行记录、分析与报告,最终汇总成财务报表,提供给关心企业经济的外部机构,包括投资者、债权人等。我国的财务会计信息是以人民币做计量的,并做适当的文字说明,他反映着企业过去的资金运作情况和企业的经济管理情况。财务会计的数据要求真实,可验证,给管理者做经济决策提供依据,为企业更好的谋发展。

1 现阶段我国财务会计的创新和加强势在必行

1.1 在社会快速发展的今天,知识经济时代已到来,知识经济顾名思义,是以知识为基础的经济,它建立在知识和信息发展的基础之上,与农业经济、工业经济等概念形式相对应,是一种新型的经济形态。在知识经济时代,知识、技术、高素质的人才在企业中成为重要的资源,变为无形的资本,他们与实物资本不同,因此在财务会计方面的管理也与实物资本不同。知识经济的发展,给财务会计的发展提出了新的要求,技术的创新,知识的发展,促使财务会计也需要进一步创新与发展,以适应经济社会发展的需求。

1.2 我国经济快速发展,并与国际接轨,2001年加入世界贸易组织(WTO)后,会计管理职能也与国际接轨,财务会计应用方面已不局限于中国的法规、标准,而越来越向国际化发展,遵守国际法规。在这种情况下,如何创新和加强既适合中国经济体制建设的,又符合国际法规的财务会计体系成为财务工作人员重要的工作任务。

2 现阶段我国财务会计的创新和加强要突出重点

在国家经济飞速进步的情况下,社会经济环境发生了大的变化,国外的经济特性对我国的经济状况有了一定的冲击,使得财务会计管理的环境也有了变化,无论从法规、标准,还是从理论、实践等各方面都受到了国际市场的影响。因此,财务会计的改革与创新,必须突出重点。

2.1 改变现有的会计模式,根据知识经济时代特点,建立新的、适宜的模式。会计目标的建立,传统的会计程序的选择、会计体系等很多内容都不能适应现在的社会企业环境。

2.2 在知识经济时代,人力资源是很重要的无形资本,脑力劳动人群成为劳动者主体,通过不断的学习与充电,人的智力潜能不断被挖掘,脑力价值越来越高,但这个价值需要通过什么方法来测量或计算?成为会计工作者面临的一个重要的研究课题。值得开心的是,企业知识资本的范围要比财务资本大的多,为适应新要求,就需要财务人员转变思想,开拓视野,将人力资源脑力资本纳入核算范围,使人力资源会计成为财务会计的一部分内容。

2.3 改革传统的财务报告,增强财务会计报告的使用价值。财务会计报告随着经济环境的变化而变化,随着用户的需要变化而变化。因此新经济时代对财务报告的要求,一要及时更新信息,为信息使用者提供决策依据;二要拓宽报告的内容,不仅要继续提供财务资本信息,也要提供知识资本信息,还要提供未来信息:三要打破传统财务会计报告在时间、空间上的限制,做到实时报告与定期报告相结合,实现信息提供的多元化组合。

2.4 改革传统的计量方法,使会计计量方法向多元化发展。传统的会计计量,是用货币计量表示。但货币计量单位的价值受多种因素的影响是不稳定的。用变动着的货币计量得出的会计信息实际是不真实的,而且新经济时代财务会计计量的重点,要从有形资产向无形资产转变,从财务资源向知识资源转变。这样就必须在会计系统中引入多种计量手段,实现会计计量手段的多元化。

3 现阶段如何创新和加强我国财务会计的一些措施

3.1 在信息社会条件下,传统的财务会计理论体系正受到强烈的冲击,包括对财务会计假设的延伸、权责发生制及历史成本原则的动摇等。在电子商务环境下,网上公司、虚拟企业的兴起,更对持续经营、权责发生制和历史成本原则等传统财务会计学的核心提出挑战,各种无形资产――信息资源、人力资源等一切知识资源的待价而沽强烈地冲击着各类财务会计模式。

3.2 财务会计和财务报告不能一成不变,他们随市场经济、企业动态、用户需求的变化而变化,他们是动态管理的过程。

3.3 根据发展,拓展需求,改进财务会计内容。过去的财务报告,由于注重有形资产(或者说固定资产)的计量,却忽视了对于人力资源、智力、知识产权价值的确认与计量,报告中对于无形资产的计量少,不能反映企业的真实状况,因此不能满足企业领导层、投资人、债权人等的需求,有可能导致管理者做出错误的决策。传统的核心的财务报表,有其固定的模式,要以能否确认为基础,能确认,就能进入报表;不能确认,就能不进入报表。在肯定现行财务报表和其他财务报告的基础上提出改进建议,改进的建议有:改进企业报告中的信息类型,改进财务报表,改进审计在企业报告中的作用,形成推动改革的必要措施。

3.4 财务会计人力资源价值的变革。在社会经济进步的今天,信息化技术快速发展,在财务管理工作方面也得到长足的发展。随着电子商务的发展,各种财务办公软件的使用,使得财务数据的核算与管理实现自动化。这样,过去的事中记账算账、事后报账的财务重点工作,逐渐被省去,财务会计工作人员将更多的精力投入到事前预算,事中监督,事后分析的工作中。在信息自动化环境下,财务会计人员既要做好内部的财务管理,又要做好对外沟通,及时向有经济利益关系的机构传递公司财务会计信息,为领导者的决策提供数据支持。

3.5 随着信息自动化技术的发展,财务软件的更新,过去财务会计必须进行的核算、分析等基础业务逐渐由信息技术系统完成,财务会计人员将从事更多的非常规的财务会计业务来评价其资源的适用性,这样的工作技术内容的变化,对财务会计人员的职业素养是一个严峻的考验,如果不能适应,或不能胜任工作,财务会计人员将被企业所淘汰。

3.6 在网络自动化,财务信息共享情况下,传统的会计语言将发生变化,如利用网络信息技术,使得记账凭证、财务报表等作用被淡化。另外,财务会计文化也发生质的变化,企业管理者和投资者不再每天索要财务报表信息,而是通过网络关注财务会计信息系统的内容。

4 结束语

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财务会计流程是企事业单位实际流程中的重要组成部分,主要通过获取企事业单位在业务流程中所产生的业务信息,并进行加工,将其提供给管理流程,帮助管理者有效地计划、控制并评价管理活动,可以说,财务会计流程的设计思想、信息获取、信息加工成效,直接影响着企事业单位经营管理活动的质量及成效。而信息化视角下,传统财务会计流程理论基础落后、仅反映小部分企事业经营状况、不支持实时控制等不足,已经难以满足信息化时代对会计工作的需要。财务会计流程理论基础落后主要体现在严格按照“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一顺序化的业务流程,造成财务会计的各个核算系统彼此分割,各个模块形成孤岛,难以实现会计数据传输的系统性、实时性及一致性;传统财务会计流程只能反映企事业经营活动的小部分信息,而难以全面、准确地反映单位经营状况,使财务会计信息的相关性、一致性及有用性大打折扣;此外,传统财务会计流程中常常存在财务及业务相分离的状况,财会核算反映出的资金流信息大多滞后于物流信息,会计数据不是实时采集,而产生于业务发生滞后,而财务信息的加工及财务报告也需进行一系列排序、过账、汇总、对账、后台加工等过程才能交付给使用者。信息化视角下,应采取行之有效的策略,积极优化财务会计流程,改变传统财务会计流程存在的不足,才能切实满足现代社会对会计工作的需要。

2财务会计流程优化策略

2.1简化流程

信息化时代中,财务会计信息量呈井喷式发展,信息处理日益繁重,而以往财务会计、业务分开的流程造成工作及数据的充分处理,因而简化会计核算流程是优化财务会计流程的重要举措。企事业可根据自身需要,构建财务业务一体化的流程,将制记账凭证等不增值的环节摒除,充分利用网络信息技术,实现财务部门信息及业务部门信息的实时共享、传递,大大减少出现重复处理财务会计数据的情况。简化流程后,发生经济业务时,企事业的业务部门将确认无误的单据保存在单据数据库中,财务部门则根据这些单据采集财务数据,并加工处理数据,继而借由系统软件,将其转化成为记账凭证,保持于记账凭证数据文件当中,并根据要求生成相应的报表,借助报表生成系统,从共享数据库文件中获得实时数据,自动生成财务报表。

2.2打破顺序

以往的财务会计操作顺序体现了劳动分工的原则,财务会计和经济业务是相互分离的,财务会计工作往往不涉及经济业务内容,只限于记录业务单据和流转工作,不利于企事业内部信息的完整性、全面性。信息化视角下,现代财务会计流程的优化需要打破以往严格遵照“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一顺序化的业务流程,可利用财务软件,实现会计业务流程的再造,保留软件中会计线索功能,便于财务信息的顺序化查询和反向查询。实施“事件驱动”的方式,依照不同的使用动机,将财务信息若干种事件,并为各种事件设计对应的过程程序模型,如此以来,使用者可根据不同事件启动相关的过程程序,以获取所需信息,借助计算机软件监控财务数据的输入环节,能最大限度地减少财务数据处理失误率,每一笔数据处理的录入、改动、删除均有记录并留有痕迹,为会计工作提供了线索及便捷。

2.3建立规范

信息化视角下,企事业单位根据自身所处行业及规模等实际情况,制定切实可行的财务会计优化实施办法,并借由恰当的引导机制,引导财务会计规范,强化制度建设,使之更好地规范财务会计工作,促进财务会计流程的优化。与此同时,企事业应全面分析自身的财务会计流程,找出并明确自身财务会计流程中存在的不足,为财务会计流程的优化奠定基础。此外,做好对原始数据的整理工作,根据数据的特性将其归纳整理为账务相关、项目经费、职工收入、往来账数据、收费相关和票据等多个部分,结合自身信息化条件及要求,构建新型的财务会计流程,依照财务会计软件的数据接口标准,设置相应的标准编码源数据、报表数据结构、账簿、凭证等,给财务会计数据设定统一的标准,提高数据输入及输出的正确性。促进财务会计数据的规范化和标准化,便于存储和查找,切实实现财务会计数据资源的有效共享。

2.4实时控制

在企事业经营管理过程中引入控制机制,利用财务管理软件,实施实时控制的方案。一是在对财务会计流程进行初始设置时,财会人员应将各项控制标准及准则纳入到系统或数据库中,以支持会计控制,一旦发生经济业务,管理软件接受到事件信息,会根据数据库中的会计控制标准及准则,准确判断并分析经营活动的合法性、合格性,体现出财务会计流程中的实时控制功能。二是在经济业务发生的情况下,财会工作人员可利用管理软件实时判断业务信息及其性质,实时控制经济过程,并迅速为管理决策层提供准确有用的数据,有效预防并抵御经营中存在的风险。

3结语

总之,信息化视角下,企事业单位财务管理应积极优化财务会计流程,掌握主动,简化流程,打破顺序,建立规范,实时控制,从而为企事业单位的战略决策提供有效依据,促进单位的持续性发展。

主要参考文献

[1]杨小玲.浅谈财务会计流程优化的探索[J].中国新技术新产品,2012(2).

[2]王赣.财务会计流程的优化问题研究[J].现代经济信息,2014(20).

[3]王天一.如何优化财务会计流程[J].现代经济信息,2014(19).

[4]邹存艳,程杰.传统会计流程的缺陷分析[J].农业机械化与电气化,2006(6).

[5]陈军.无现金报账的风险管理研究[J].武汉理工大学学报:信息与管理工程版,2012(3).

[6]吴亚炳,黄晓东.成本会计流程及税收问题思考[J].会计师,2012(9).

[7]周改艳.浅谈构建医疗机构信息化会计流程的内部控制体系[J].现代商业,2013(5).

篇6

一、绪论

传统意义上的财务档案管理是指各个单位的财会部门或者会计人员在经济活动中直接形成、按照统一模式保存起来以备查的会计凭证、会计账簿与会计报表等核算材料。而运用计算机管理财务档案,就是指以磁性介质形势储存的会计核算的专业材料,是记载和体现经济业务的重要历史材料和证据,它容纳电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算材料等。

二、计算机条件下财务档案管理的特点

随着会计电算化的发展,大多数企业的财务人员采用无纸化办公模式,全部的日常工作都是在计算机上完成的,信息化的会计活动要求通过计算机进行财务档案的管理。与传统纸质档案相比,呈现出了一些新的特点:

1.载体多元化

会计电算化实施后,财务档案不仅保留了传统的纸介质档案,还包括了计算机硬盘中的会计数据和以磁性介质、光盘存储的会计数据等形式的财务档案,这就使财务档案的存储范围得到扩大。

2.需特定调用环境

电子财务档案与纸质档案不同,它是需要在一定计算机硬件和软件系统环境当中才能够使用,这对计算机系统的依赖性较强。

3.会计档案的利用效率提高

电子财务档案由于其财务信息数字化, 便于查询、制作数据报表等,提高了财务档案的利用效率。

然而,通过计算机管理财务档案也有一些负面的影响。比如:第一,很容易被篡改。传统纸质财务档案因为其材质特性决定了被篡改就会留下痕迹,所以留存的财务档案数据不容易被篡改。而电子档案的特性则使其可以被修改而不留下痕迹。第二,易遭电脑病毒的侵害。计算机病毒日益拓展,财务信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备,对会计信息化档案的安全造成极大的威胁。

三、运用计算机管理财务档案的重要性

1.实现自动整理编目和自动检索

运用计算机对财务档案管理进行管理,避免了传统档案管理的繁杂,计算机以其功能强大的软件,整理相关的财务档案信息,并在这个基础上适应档案使用与管理的具体要求编制出目录,进行自动统计。另外,也可以实现自动检索,而计算机的自动检索质量更高、速度更快、途径更多,检索目标也能具体到某个文件,还能根据不同的检索途径进行随意组合,准确检索出用户需要的文件。

2.提供历史信息的比较

通过计算机来整理财务档案,利用往年的数据对本单位或本部门进行历史会计数据的比较与分析,更便捷地为部门决策提供可靠的依据。

3.加强了财政部门与档案行政管理部门的沟通

计算机的发展,各个部门之间可以形成庞大的信息资源共享平台,财务档案管理中的要求和规定可以更加方便地被档案部门主动指导与监督,明确财务档案的规范性问题,避免了传统财务档案管理的“失控”状态。

4.数据存储的领域进一步拓展

传统的会计档案具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性,实行会计电算化后形成的会计档案,保留了传统意义上具有严格规范性、史料性和整体性的会计档案,存储的范围和领域明显扩大。

四、通过计算机管理财务档案的未来发展趋势

通过计算机管理财务档案,在我国有一个很好的开始,然而,由于最初准备缺乏充分的考虑,计算机在财务档案管理的编目和自动检索等多个环节未能顺利进行,为了这些问题的解决,未来计算机技术在档案的管理中会出现一些新的趋势和改进。

第一,更加重视计算机财务档案管理软件的开发,以使财务档案自动化管理系统更为协调,更为完善。

第二,计算机的储存容量将进一步加大,机读财务档案的管理与开发力度将进一步加大,使计算机充分发挥其贮存与统计财务档案数据的功能。

第三,提高财务档案工作的标准化程度。财务档案工作现代化的基础是标准化,计算机在财务档案管理的应用当中涉及的每一个问题,比如数据著录、设备兼容、应用软件推广、信息联网等都需要一系列的标准才能解决。

第四,档案馆管理人员的整体素质不断提高。现代科技的发展日新月异,财务档案自动化管理工作必将跟随着科技发展的脚步进一步发展。应明确财务档案管理的主体,理顺财务档案的管理体制,对于纳入到会计核算中心进行集中核算的单位,应根据财务管理自不变、资产所有权不变、资金使用权不变、债权债务不变、会计核算主体不变的五项原则,明确财务档案管理主体。

第五,推进年应用服务。在标准化的基础上大力推进计算机应用的社会服务,这是财务档案部门获得高质量技术支持和减少人力、物力投入的最有效的途径。

五、结束语

通过计算机管理财务档案作为企业经营管理的一个部分,它与传统的财务档案管理是密切联系的,代表未来会计规范化与现代化的发展方向,因此,要做好财务档案信息化管理,充分发挥新型财务的功能,然而,在通过计算机管理财务档案的同时,还要对档案管理的安全性和稳定性做出努力,做好计算机病毒的防范工作。

参考文献:

[1]马艳.新形势下档案管理工作的规范化研究[J].才智,2013(30).

[2]周虹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科协论坛(下半月),2011(09).

[3]刘影.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].民营科技,2014(03).

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在金融工具不断创新、知识经济初露端倪的今天,财务报告本身存在的问题与缺陷也开始逐渐显露出来,而财务报告改革也就此应运而生。在财务报告改革的不断发展中,人们逐渐开始从报表使用者的财务分析角度来探讨财务报告改革问题,这主要是由于会计客观环境的变化与信息使用者主观需求都会导致财务报告改革与财务分析体系重构之间的互动所致,这也是本文就这一课题开展具体研究的原因所在。

1.财务报告的改革概述

为了能够较好完成本文就财务报告改革与财务分析体系重构的互动研究,我们首先就需要较为深入的了解财务报告改革。在对财务报告改革的具体研究中,笔者查阅了数量众多的国内外研究资料,而这一过程中笔者发现这些研究资料大多将研究的目光集中在财务报告披露信息内容的扩展和披露信息的形式改变方面,这种研究重点使得当下财务报告改革研究存在着较强的片面性。我们知道财务报告本身属于综合性较强的事物,而上述两种研究往往不是表述过于细微,就是表述较为抽象。这里笔者认为随着社会经济环境不断发展,结合财务信息使用者信息需要变化进行的财务报告改革,才能够较好的发挥并强化财务报告的功能,真正推动财务报告改革的进行[1]。

(一)社会经济环境的变化

会计本身属于环境的产物,而社会环境是会计活动产生、生存与发展各项条件的总和,所以笔者认为社会环境的经济发展水平、经济发展模式、企业组织形式、企业资本的取得方式等方面出现的变化,都会为财务报告的改革提供动因。具体来说,经济发展水平的变化会实现更多的财务报告信息披露,信息的需求也将不断上升,最终导致信息披露披露方式的多样化;而在经济发展模式的变化中,这种变化对财务报告的信息质量特征、信息内容、信息披露方式等都会造成较为深远的影响;而在企业组织形式的变化中,股份制经济和现代企业制度成为主流,这就使得企业本身对于对外披露信息有着很强的必要性;而在企业资本的取得方式变化中,政府、银行、投资机构、其他企业、个人等多种渠道的资金来源方式自然会对财务报告内容造成一定影响,这些都将影响财务报告的改革[2]。

(二)财务信息使用者信息需要变化

除了社会环境的变化外,财务信息使用者信息需要变化也会影响财务报告的改革,这种对于财务报告改革的影响主要源于会计信息用户的扩大和信息需求的细化和深化、会计信息需求的多元化两个方面。会计信息用户的扩大和信息需求的细化和深化主要受大企业发展的影响,大企业自然具备着较大的财务信息用户队伍、业务多样性、经济活动的复杂性等特点,这些特点就使得其本身对于经济管理的要求较高,财务报告自然就必须进行自身的改革;而在会计信息需求的多元化这一变化中,这一变化使得不同会计信息使用者的不同使用目标,产生了多元化的会计信息需求,这自然就能够为财务报告改革提供动力[3]。

2.财务报告变革造成的影响及其对财务分析的影响

为了较好的完成本文就财务报告改革与财务分析体系重构的互动研究,我们还需要明晰财务报告改革对其自身以及财务分析所造成的影响。在财务报告改革对自身造成的影响中,财务会计目标决定财务报告目标、财务会计目标决定财务报告所提供信息的质量特征、财务会计目标对财务报告的内容和形式产生一定的影响、财务会计目标通过对会计确认、计量和记录产生影响而对财务报告的内容产生影响等四个方面是这一影响的具体表现。而在财务报告改革对财务分析造成的影响中,财务分析的内容与财务分析的方法出现的变化是这一影响的具体表现。具体来说,财务分析内容的变化主要表现为财务报告分析空间的拓展,但这也造成了财务分析内容的不确定性;而在财务分析的方法变化中,信息需求者的分析质量、财务报告分析习惯的变化时这一改革对财务分析方法所造成的具体影响[4]。

3.财务分析对财务报告的影响

由于财务报告改革与财务分析体系重构之间具备着较强的互动性,这就使得财务分析自然也会对财务报告产生不小的影响,有助于挖掘财务报表的有效性、有助于财务报告的改革就是@一影响的具体表现。这些影响的出现主要得益于财务报表受财务分析影响具备了反映主体整体财务图像的能力,并以此大大提高了财务报告的有效利用所致。

结论:

在本文就财务报告改革与财务分析体系重构的互动研究中,笔者得出了财务报告与财务分析时社会环境产物、社会经济环境的变化与财务信息使用者信息需要变化会直接影响财务报告改革、财务报告改革能够冲击原有财务分析体系、财务分析体系在重构的过程会受财务报告要求影响等一系列结论,希望这一研究能够为我国财务报告的改进和财务分析体系的重构提供一定启发。

参考文献:

[1]冯海虹,花双莲.财务报告变革与财务分析体系重构路径研究[J].财会通讯,2012,03:137-140.

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会计信息化是全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。会计信息化是一个现代会计理论与现代信息技术互相融合并逐渐发展的产物,它引发了对现行会计规则的挑战以及对传统会计理论与方法的整合,并带来了会计观念的更新、会计目标的重新定位、会计对象范围的拓宽、会计管理职能的增强、会计核算程序方法和操作手段的改变等一系列历史性变革。

二、气象部门会计信息化存在的问题

(1)对会计信息化的重要性认识不足。目前,气象部门对会计信息化的重要性并没有足够的认识。相当一部分人认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,并没有认识到会计信息化建设是整个部门信息化建设的重要组成部分。还有人认为只要气象业务实现信息化就可以了,会计实现信息化与否问题不大。还有人将会计信息化等同与会计电算化,认为财务实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化。

(2)会计报表的自动化程度低,大部分的报表仍然需要财务人员手工编制。A++报账系统的实施,使得部分会计凭证(主要是支出凭证)的录入实现了半自动化,从某种程度上减轻了会计人员的工作量。但是,从目前A++系统完善的程度看,报表板块在实际工作中发挥的作用较小,除了季度报表和预算执行报表以外,目前其他所有的报表,仍是靠财务人员手工填制、编制。包括每个月提供给核算单位的内部报表、往来款报表、预算执行报表因系统核算的进度与银行支付进度有差异,大部分填报也由会计人员手工填列,还有税务系统中的各类报表,会计人员目前也只能一张一张手工填列输入进去等等。还有决算报表,到目前为止,也是与账务系统完全独立开的,靠财务人员一张张手工输入填列的。在会计电算化日益发展的今天,各种软件研制出各种报表需要我们财务人员提供数据,每年各种表格成几何数据增长,而我们的会计信息自动化水平没有随之快速发展提高,财务人员的工作量不减反增。

(3)气象部门会计电算化开发及管理能力薄弱,缺乏专业人才。目前,全省气象部门二百多家预算单位的A++财务系统的专职管理人员只有一人,他只能做到解决日常工作运用的故障,做日常的数据库管理及备份管理的常规工作。省局核算中心和大部分地市州财务核算中心是没有专门的会计电算化人员岗位和专业人员的,有的问题也许我们需要更好的解决途径和方法,但是因为没有专业的人员或其他诸多原因,很难解决和实施。在全省财务人员中,绝大部分都是财务专业出身或者由原气象相关业务岗位人员转岗至财务,极少招收计算机专业的人员到财务部门,而且因财务部门编制有限,几乎所有的财务部门人员都从事财务业务岗或者管理岗位,也从来没有条件设置专门的会计电算化科室或岗位专门从事财务系统软件的开发及研究,提高日常工作中的会计信息自动化水平。

(4)会计核算不规范统一加大了会计信息自动化统一实施的难度。由于省市县局的财务会计核算目前还没有达到完全规范、口径一致的程度,即使省局有条件开发出一些会计软件和程序来实现从账务系统到各种会计报表的转换,如果各个单位核算的口径,各个会计核算的方法不一致,将很难生成科学、规范的数据报表。

三、加快实施会计信息自动化的几点对策

针对目前气象部门会计信息自动化程度偏低的现状,我们能尽量去做到的有如下几点:

(1)提高气象部门对会计信息化建设重大意义的认识。应该充分了解会计信息化建设在信息社会背景下的重大意义,同时,加强对相关人员的教育和培训,让部门管理人员和会计工作人员从信息社会的角度,进一步认识到实现会计信息化的作用,认识到开展会计信息化的重要性和迫切性,特别是气象部门的领导层。会计信息化建设要想取得成功,必须要有领导的重视,这是会计信息化成功的保证,因此一定要使部门的领导层对会计信息化建设的重大意义有正确的理解和足够的认识。

(2)分析目前财务业务流程中各个环节,对于能够通过计算机程序和软件实施的工作环节,进一步加强同财务软件公司的协商合作,寻求解决途径。1)针对目前最困扰财务人员的报表问题,能否联系财务软件公司对A++系统中的报表系统加强开发和运用,能够由财务人员自己设置本单位内部报表的格式,并能完成公式的编写及自动按月取数。通过软件公司专业人员的指导,能够将报表系统运用成同账务系统完全对接,财务数据能根据需要自动生成的各种模板,统一模板或者根据单位自身特征单独设置的模板。报表模板的生成和运用,会大大提高财务信息产出的效率和准确率,真正实现会计信息的自动化。财务人员可以将时间花费在财务数据的分析上,而不是每天机械的将账务系统中的数据,一个个搬到电子表格里面。2)开发财务辅助小软件提高财务信息及管理的现代化水平。财务日常工作环节是重复的,完成方式也基本上是固定不变的,比如出纳每月对账,会计对账,公司固定资产的按月计算计提等等。可以委托财务软件公司,开发应用型小软件,实施银行对账单和出纳帐的自动核对,实施对账单和会计账的自动核对功能,实施公司固定资产按月计提的自动计算,这些适用型软件的开发,将减少人工核对的时间,提高财务人员的工作效率,而且软件自动核对和生成的数据也减少错误几率。

(3)提高对财务信息自动化重要性的认识,引进和培养会计电算化专业人才。随着气象业务现代化的发展,气象业务能力和水平逐年提高。气象部门的财务管理要提高效率和管理水平,除了依靠一支专业的队伍外,更要掌握现代化的工具,充分运用财务信息自动化的成果。财务队伍需要核算精英,也需要掌握会计电算化,能充分运用计算机信息化手段来提高财务信息自动化的专业人才。要将财务知识和计算机技能充分结合和运用,来提高我部门的财务信息自动化的质量和水平。

(4)加强会计核算规范化的培训,确保各单位会计核算规范统一性。会计核算是最基础的工作,只有基础工作做好了,在此基础上形成的会计信息才科学、有意义。有的报表模板是按照规范核算的要求写的公式,提取的数据,如果有的单位核算得不准确规范,那么生成的会计信息就不真实,不准确,上级单位汇总下级单位生成的数据也会丧失科学性。会计信息自动化是建立在会计基础工作比较规范完善的基础之上的,所以要实现会计信息自动化的成效,一定要先把会计基础工作做好,会计核算一定要规范、统一、科学。

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(一)“互联网+”的提出背景

“互联网+”简单来讲就是“互联网+各个传统行业”,但绝不是简单的相叠相加,实际上它是创新2.0下互联网发展的新形态,是利用高速发展的通信技术和互联网平台,实现互联网与各个传统行业的深度融合,是互联网思维在社会、经济、文化、生活等各个领域中的进一步实践成果。“互联网+”是希望利用国际领先的互联网技术和力量去加速现在我国国内相对落后的社会生产特别是制造业的效率、品质等。这不仅可以加速互联网创新成果与我国经济社会各领域的融合,进一步激发全社会的生产力与创造力,而且能够有效促进与我国正在倡导的“一带一路”整体战略相结合,推动经济社会发展新形态与产品及服务的国际影响力不断扩大和提升。

(二)“互联网+”的发展历程

国内“互联网+”概念的提出,最早出现于2012年11月易观国际的CEO于扬在第五届移动互联网博览会上的发言,首次提出企业应该思考如何寻找所在行业的“互联网+”,实现企业产品和服务与多屏全网跨平台用户场景相结合。“互联网+”是当今社会高速发展的互联网创新功能与各经济领域深度融合的产物,2014年11月,在首届世界互联网大会上,李克强总理指出:“互联网是大众创业、万众创新的新工具。”2015年“互联网+”行动计划首次在十二届全国人大三次会议上被李克强总理在政府报告中提出。2015年3月两会期间,全国人大代表马化腾建议“互联网+”能够被采纳,成为国家战略。2015年7月,国务院颁布了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》。近年来,新提出的“互联网+”已逐渐深入人们的生活,改造及影响着社会各行各业,会计方面也开始与互联网深入融合与探究。

二、“互联网+”下财务会计受到的影响和面临的挑战

(一)“互联网+”下财务会计受到的影响与冲击

1.传统的财务会计面临的难题

在新的社会经济发展环境下,我国传统的财务会计在诸多方面都显现出相比于现代管理会计所存在的问题和不足之处。面对崭新的社会经济环境,传统会计必然会改进缺陷,迎来一次深刻的历史性变革。在传统的财务会计中,财务会计报表是财务会计报告的核心,实际工作、生活中需要对以财务会计为基础的各类原始数据,进行进一步加工与处理,以便企业的决策者们和股东获得更加深入和有价值的信息。互联网的普及,势必会带来财务会计报表中关键信息重要性迅速提升的结果,因此传统的财务会计报告的内容和结构需要随着当前形势的变化进行深入的革新与发展。

2.“互联网+”对传统会计在确认、计量上的影响

我国会计实务中一直是将权责发生制作为会计确认、计量和报告的基础。在“互联网+”环境下,权责发生制已经不能满足信息需求者和使用者越来越多的要求,收付实现制有了生存的空间和可能。另外,在电子商务时代,款项是否能够正常收到带有很大的不确定性,销售方只有在收到现金时才能进行收入的确认,在这种情况下收付实现制反而是最简单而且是现实可行的会计确认方法。所以在“互联网+”环境下,采用何种会计确认原则应该根据社会生产、生活中具体业务、具体行为进行具体研究和具体分析。

(二)“互联网+”下财务会计工作面临的新挑战

1.“互联网+”对财会管理职能的新要求在我国,传统的财务会计管理不仅观念陈旧,而且水平低下。随着互联网技术的快速发展与应用,现实社会中各行各业的财会管理工作发生了一系列显著的变化,其中最为突出的就是日常会计处理自动化、精细化程度越来越高。我们应当与时俱进,开拓创新,更新、建立新的财会管理观念和理念,明确新时代企业的财务会计管理目标。在顾及企业生产经营活动全局的同时,也要关注局部的方面,不断强化对企业财务资金管理的力度,切实建立、健全企业对各个部门和机构有效的财务管理制度,避免资金运作、管理的僵化,以最科学的方式、最合理的安排确定存货资金的最佳结构。

2.“互联网+”对传统会计业务操作模式的新要求

目前,“互联网+”已逐渐渗透到社会经济活动的方方面面,对传统的会计业务操作模式带来了新挑战、新冲击和新要求。一方面,要求简化财务会计处理系统与流程,尽可能实现大部分会计业务能够自动化、集成化处理;另一方面,在“互联网+”环境下,人们的生产、生活中出现了高效、便捷的电子信息工具,这些新型工具的出现使得人们的日常交易、交流活动变得更加轻易、便捷起来。只有这样才能够更好地使财务会计及时、精准适应新型业务发展的需要,同时也为财务会计自身的革新与发展提供一个良好的契机与空间。

三、“互联网+”下财务会计改革与发展的历史机遇

(一)“互联网+”下财务会计所面临的发展改革机遇

1.促进会计信息化的建设

在“互联网+”环境下,现代财务会计的主要特点就是会计信息载体性质的多样化和数据处理、信息传输的自动化、网络化,而其最主要的特征又是无纸化、自动化和开放性,所有这些都有效地促进了会计信息化的建设与发展。一方面,对原始凭证和数据进行采集、加工和处理,生成各类电子记账凭证,避免浪费了宝贵的工作时间和工作人员的精力,让客户能够更深入体验其优点;另一方面,企业开展电子商务活动,能够直接地将企业信息进行网络化和共享化,从而使得会计业务与其他业务的联系更加频繁,更加紧密。企业建立的信息实现对外公开,更增强了客户对企业的认可和信赖感。

2.促进财务会计向管理会计转型

目前企业大数据处理的自动化程度很高,财务会计人员已将主要工作放在深入财务分析方面。面对这样显著变化,会计职能要与时俱进,从简单的信息处理转变为更高层次的信息分析、辅助决策。通过对大数据分析,进一步与“互联网+”时代的大环境相融合,充分发挥会计应有的职能作用,使会计工作的广度、深度、实用性和有效性得到进一步提高。在这种条件下,财会部门工作重心就应转移到管理会计方面,让财务广泛参与企业战略的全面预算管理,更大范围、更大程度上发展并提升管理会计服务企业经营战略的功能和效果。

3.促进会计相关领域的发展

互联网在会计领域中的应用已十分普遍,“互联网+会计”不仅促进了会计自身的发展,也促进了会计相关领域和各种新兴产业的产生与发展。传统会计工作一般分为不同的网格或单元,每个网格或单元之间基本是互不干扰,相互独立的;使用“互联网+”网络平台后,从以前相对独立的资源到现在的资源共享,会计的内部控制机制和服务功能发生了明显变化,产生了一些新兴行业和产业,如P2P金融。另外,由于计算机技术的空前发展和互联网技术的普遍应用,信息安全、电子商务及相关的技术产业如VR(虚拟现实技术)、跨境电商、在线教育等也得到了长足的发展。

4.促进会计专业人员的转型

“互联网+”为单位财务会计人员的转型带来了新机遇,有效促进了各行各业会计专业人员的转型。“互联网+”给财务会计人员带来了不可忽视的影响,因此,财务会计人员应与时俱进,及时补充新知识,提高财务管理能力以适应互联网发展的需要。每位财务会计人员都应在时代的变革中不断学习成长,更新、优化自己现有的财务会计知识,提高综合素质和工作能力,抓住机遇。另外,在互联网技术和大数据融合的环境下,财务会计人员应通过自身能力的不断提升,来助推企业发展转型,构建较为完备的现代企业财务管理体系。

(二)“互联网+”下财务会计工作发展与改革的方向

1.加强网络环境管理。

在现在这个“网络就是个大箩筐,什么都能往里装”的鱼龙混杂的“互联网+”时代背景和环境下,数据信息通过互联网来进行广泛传递,发送者和收件者都期待收到的数据信息与当初传输的完全一致。目前来看,财务会计管理的模式实现了革命性变化,依靠传统方式来确保数据信息真实有效和明确相关经济责任等方法已逐步被替代,数据信息的私密性、可靠性和完整性受到冲击和影响。因此,我们在建立法规制度的同时,可以借鉴国外有关最新研究成果和实践经验总结,制定符合我国国情的网络信息安全管理、企业财务报告披露的法规、准则和制度安排,加强对信息系统的调控和管理,以利于企业长远和健康发展。

2.完善内部控制机制。

从社会经济学和系统论的角度看,凡是影响企业财务会计的存在、发展及变化的因素皆构成经济环境和政策环境。在“互联网+”环境下,为了不断与社会经济环境和国家政策环境变化相适应,企业的财务会计环境也发生着巨大变化。“基础不牢,地动山摇”,企业必须提高网络安全意识及安全技术措施,建立与之相适应的内部控制制度,坚持“不相容岗位相分离”原则,实现财务操作和监督相互分离,相互制约;健全完善符合自身实际情况和过程控制系统,做到员工自我约束和企业制度约束相结合,保障企业财务科学管理、良性运行。

3.提高会计信息质量。

企业财务会计报告对于信息使用者的满足程度,主要取决于会计信息的质量。会计信息质量从根本上讲就是企业财务会计报告的“根”和“魂”。在“互联网+”的背景下,企业财务会计有更多的优势,通过互联网提供具有真实性、时效性的信息,并提高信息的相关性,来增强财务会计信息的利用效率。同时,通过不断提高会计信息的质量来扩大“互联网+”的财务会计报告消费群体,促进提升客户的体验,提高客户对企业的依赖感和信任度。

4.提升从业人员素质。

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其二,有利于强化事前和事中财务管理。根据企业财务信息化创新的要求,设计会计流程,可以实现财务管理重心由事后财务核算转变为事前预测、事中控制,通过实时结账提高财务信息的实效性;

其三,有利于增强企业数据处理能力。创新后的新会计流程支持高性能数据库,极大地提升了财务信息数据处理的高效性和安全性,同时支持会计信息录入、会计信息查询、会计凭证生成和会计报表报送的远程操控,进而提高了企业财务信息处理的便捷性;

其四,有利于实现财务与业务的相互协调和协作。会计流程创新设计后,企业财务信息化管理系统可以根据企业业务要求自动生成财务处理方案,确保财务与业务协同开展,提高了财务管理的实效性。

二、会计流程创新在企业财务信息化中的应用

1.满足企业财务信息化的建设需求。会计流程的创新要符合企业财务信息化建设要求,满足企业决策与管理的需求,通过调整、改造和优化会计流程,提高企业财务信息化水平。首先,会计流程创新要实现企业经济业务数据的共享,减少数据处理的重复性环节,打破现有的信息孤岛;其次,会计流程的再造要满足集中式管理模式的构建要求,统一各分公司的财务管理信息系统,通过信息系统强化财务集中管理;再次,会计流程创新后要拓展会计管理职能,使核算型会计向管理型会计过渡,增强财务决策能力;最后,会计流程要为网络化财务信息系统的应用提供保障,确保移动办公和远程控制更为规范化和制度化。

2.会计流程创新在实施财务集中管理中的应用。会计流程创新可对现有的企业业务流程进行改进,在深入分析业务流程存在的问题基础上,进而提出解决意见,确保企业财务集中管理模式的顺利实施。首先,会计流程创新有效解决了企业会计工作重复性强的问题,通过简化冗余工作环节,提高会计业务处理的效率;其次,会计流程创新统一了企业会计科目的设置和会计核算方法的运用,使得企业降低了财务数据的分析难度,增强了同口径信息数据的可比性;再次,可支持高性能财务信息系统的应用,使企业与企业、部门与部门之间实现财务信息共享,便于各企业和部门了解财务状况,履行会计监督职能。

3.会计流程创新在财务信息采集中的应用。创新后的会计流程简化了传统的会计工作流程,为会计工作提供了高效的业务处理手段,可利用先进的网络信息技术直接从原始凭证中主动采集信息、归类信息,不需要手工处理,极大地提升了信息传递效率。同时,会计流程再造后,使会计信息采集工作与业务活动协同进行,大幅度地提升了会计信息的相关性和完整性。会计工作从单一的货币信息处理延伸到非货币信息的处理,在将各种源数据信息存储于共享数据库后,再通过信息指令将相关信息同步输送到财务信息系统的会计数据库中,从而确保了财务信息与业务信息输出同源,提高了财务信息的有用性,可以为企业决策提供支持。

4.会计流程创新在财务信息系统构建中的应用。首先,信息化会计流程创新应当充分考虑财务信息系统的建设需要,确保系统的管理权集中于企业总部。企业要建立与创新后会计流程相适应的内部监管制度,对系统使用者查询、审计权限进行设置;其次,实现在线财务处理,可通过财务信息系统在线或远程处理信息录入、记账凭证生成、会计信息查询、报表报送等工作,以减少业务流程运行时间,提高会计工作效率;再次,通过信息化会计流程创新,可确保信息反馈机制的有效运行,使企业决策者及时准确地获取财务信息。

5.会计流程创新对财会岗位结构的影响。在信息时代到来的今天,会计流程创新应当以用户需求作为基本导向,并以财务信息高效流畅作为设计理念,这是信息时代对会计流程再造提出的基本要求。当会计流程创新完成以后,财务人员的工作重点将会逐步转移到对信息用户需求的获取以及优化信息等非事务性的工作上,同时财务部门的岗位也会随之减少,这样一来就对财务人员提出了新的要求。

三、会计流程创新应注意的事项

1.合理构建财务组织结构。面对企业财务管理环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。有些专家学者针对财务组织提出了一系列概念,为财务组织结构的转变提供了新的视角范围。

2.整合财务处理流程。20世纪90年代,美国相关管理学家针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想,并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术的发展以及管理方式的组合,对组织架构和流程进行重新组合以及合并循环的环节。尽可能减少无效或不增值的活动,从整体流程全局最优的目标,设计和优化流程中的各项活动。

3.改进财务处理控制方法。很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价等方法,在我国应用程度非常低。究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。

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文章编号:1005-913X(2015)09-0133-02

一、网络发展对企业财务会计管理造成的影响

(一)企业财务会计管理内容多样性

随着网络技术的发展成熟,企业财务管理环境已经由传统内部管理转变为内部管理和外部管理两部分。

互联网技术不断发展使得企业财务环境不再局限于其所在某个地区,只要有互联网存在的区域都能够实现信息共享与传输,因此企业财务会计管理还会受到国内外政治、经济、文化、法律、市场等多方面因素影响。例如:发达国家的交易政策改变、国际经融汇率发生变化等都会造成企业财务会计管理上的波动。网络管理在企业财务会计中应用造成企业会计信息开放度增加,因此造成企业财务亏会计风险增加。网络环境下可企业多数财务会计活动均可通过网络展开,如网络远程报账、网络远程审计、网络远程报表、网络远程查账等,从而在时间以及空间上最大限度发挥财务会计职能,促进企业财务会计管理效率。

网络发展使得企业内部控制变得更加复杂,控制内容大幅度增加,尤其是在网络推动下会计部门的工作内容变的越来越多,新增内容必然带来新的影响因素,因此需要企业在传统内部控制的基础上增加新的控制制度,例如在网络基础授予信息系统维护人员更多的权利、明确岗位责任、制定有效的企业信息防盗措施等,此外还需要制定会计信息的存档管理制度,不仅需要保存会计行为中的纸质证明,还需保存各种电子档数据,如有变更需注明变更日期,并将旧数据进行存档。电子商务市场环境下,必须注重对企业内部信息安全的管理,一旦企业内部的机密信息被窃取将会给企业造成严重打击。企业虽然能够通过各种原始凭证及存档对会计信息的真伪进行辨别,但却无法从根本上辨别其合法性。企业内部的各种控制软件在管理过程中存在一些漏洞,无法完全取代传统会计管理的行为,因此需要扩大企业内部控制的范围,以此弥补网络管理系统在这方面存在的先天性不足。从时展来看,传统企业内部控制已经无法满足企业发展的实际要求,因此若企业不对传统内部控制进行变革必须增加管理人员,不仅造成管理上的混乱,还造成成本浪费得以及管理浪费,不利于企业的长期发展。

(二)企业财务会计管理重点发生变化

传统经营环境下,企业财务会计管理重点主要这对企业内部,只要有效分配审核企业内部资源即可,让内部资源有效运行为企业创造更佳经济效益。网络时代的到来极大改变传统财务会计作业模式,财务信息整合不再只是企业内部的事,更多需要企业外部支持。企业财务管理过程更多依赖于外界。企业作为供应商需要客户给予一定支持,当企业作为客户时供应商应同企业协调发展。从整体环境分析,企业财务会计管理已经不再只是企业内部资源分配,而是整个供应链综合管理。因此企业在组号内部财务管理时还需注重外部财务资源管理。如由专门人员对外部信息展开调查,将市场、客户、供应商、政府机关等方面取得的信息综合分析,通过会计人员相关会议依据调查信息作出有利于企业发展的最佳决策,实现企业内部与外部协调发展,实现资源最优化处理。

(三)企业内部管理环境发生变化

传统企业财务会计环境下,各个部门相对独立,只需要对自己部门的人员进行有效管理即可,财务会计部门的人员在日常工作中并未与其他部门紧密联系,只需要对内部进行有效管理控制即可。财务会计网络化管理环境下企业不仅要进行人员的管理,还需要进行计算机管理、操作系统管理、硬软件管理等,财务会计网络的存储方式由有纸化向无纸化过渡,有形记录逐渐发展为无形记录,导致财务会计网络的管理变得更加复杂。除此之外,跨级部门的工作不局限于财务会计部门内部事务,对财务会计部门的管理也不再局限于对财务会计部门内部人员的管理。还需要借助计算机技术对其他部门进行有效预测,通过预测为其他部门提供建议,由此可见财务会计部门的职能变得更加丰富,其利用职务之便在工作中的舞弊变得更容易,企业内控制变得更加复杂。

传统企业组织结构呈现一种自下而上的金字塔式纵向管理结构。网络化改变了企业财务管理结构,企业内部上下级间的信息管理不再只是逐级上传的金字塔式,而是一种多层次的信息交流模式。企业内部人员可以通过企业内部局域网直接进行相关财务会计信息交流,从根本上改变传统财务会计信息传递效率地下的状况。企业内部财务会计信息结构演变为财务决策――财务预算――业务审批――执行――财务控制――财务分析――财务审计这一扁平式恒下岗管理结构,该种结构具有更强柔性,有利于企业财务明确职责,提高企业财务会计管理灵敏性,有助于企业内部快速反应机制的有效建立。

(四)企业财务会计管理时效性变化

从管理性质来看,传统企业财务会计管理属于静态管理,管理中只需依据各种财务动作发生后各种财务资料,该种管理模式存在一定滞后,管理总是在发生之后,且必须等相关资料齐全后才能进行相关操作,管理效率低下。

企业在进行内部控制的过程中不能脱离实际,必须以当前企业的实际状况为准,当企业在经营过程中内外部环境发生变化时应该及时作出针对性改善,保证企业能够有效应对各种不良状况,提高企业的生存能力。财务会计网络化对企业造成的影响是多方面的,不仅会造成企业财务会计网络系统的改变,还会对企业整体管理系统造成一定波动。虽然企业财务会计网络化造成企业内部多方面变动,但高效的网络化操作方式简化了企业管理的过程,企业内部控制效率更高了,各项管理操作变得更加便捷,也为企业应对日益激烈的市场竞争提供了坚强的后盾。因此为促进企业更好地应对时代潮流必须对企业财务会计网络化下的内部控制进行完善。

网络环境下的管理(无论财务活动发生与企业内部或外部)在信息确认后即可将其传输至管理系统,管理者可通过登录企业财务信息系统方式及时全面的了解企业财务状况,做出有效决策,使得企业财务会计管理由传统静态管理转变为动态管理,克服传统财务管理滞后性。极大提高企业财务会计管理准确性及时效性。

二、网络环境下企业财务会计管理模式创新对策

(一)提升财务会计管理层次

目前我国财务会计管理大多为以资金管理为主的日常财务管理模式,在管理上仍旧保留传统财务会计管理方式,在此基础上建立的财务管理层次较低,财务会计管理难以实现与时俱进,基于此必须提高企业财务会计管理层次,使企业财务会计管理适应管理环境变化需求。

提升财务会计管理层次,首先需在企业优化企业内部管理环境,企业的所有业务活动都是在一定控制环境下进行的,因此控制环境会直接影响到企业经营目标的实现,只有做企业内部环境进行有效控制才能够使得企业在经营过程中获得足够利益,因此必须加强企业跨级审计工作。首先企业需要培养复合型人才,不仅能够做好会计审计工作,还能够及时应对审计过程中出现的各种不合理状况。其次企业需要对内部控制环境进行优化改造,建立一套新的完善贵站制度,不定期对企业内部各项业务进行审计,通过审计反映企业的实际经营状况。为保证审计工作的有效展开需要给予审计部门足够的权限,保证审计工作的独立性与权威性。

其次,需对整个供应链展开分析,优化企业供应链管理流程。企业内部财务会计管理人员应该综合分析市场价值链,根据价值链分析优化管理手段,并结合竞争对手对比自身,发现自身优势将其放大,克服自己的缺点,在不足之处赶上竞争对手,在自己强项上巩固优势。细化来说就是对企业进行精准定位,强化核心服务内容,推行精细化管理,建立科学有效地信息管理平台,创建企业财务会计管理快速反应机制,让企业能够轻松应对各种可能出现的状况。

(二)创新企业财务会计管理方法

财务会计网络化使得企业内部控制变得更加复杂,控制内容大幅度增加,尤其是在网络化推动下财务会计部门的工作内容变的越来越多,新增内容必然带来新的影响因素,因此需要企业在传统内部控制的基础上创新财务会计管理方法。

网络时代财务会计管理工作由传统手工作业方式向数字化作业方式转变,这种转变是时展必然趋势,网络环境下的财务信息获取更加便捷,各项数据处理及项目决策均可通过计算机模拟完成,给财务会计管理人员提供一定决策支持。为改变传统财务会计管理存在的弊端必须对管理方式进行相应创新,当前创新主要包括以下几点。

一是以计算机网络系统为依托,将企业财务预测系统、风险决策系统、经济动态模拟系统等总结归纳在一起,建立完善的计算机管理机制,将其运用于实践中。

二是构建新的评价指标,将知识资产周转率、知识资产保值增值率、资产利润率等包含进去,综合评价企业财务会计工作方法,以此促进企业核心竞争力的提升。

三是优化企业财务信息资源,将网络管理方法、柔性管理方法、财务再生管理方法综合利用,针对不同状况制定优化措施,提高各种财务信息资源利用率。

四是为确保企业财务会计管理目标的实现,在财务会计管理过程中展开全方位、全过程、全员参与的管理目标,运用管理信息系统支持人员工作,对企业财务会计运用方向、审计等进行严格考核。

(三)提高企业防范风险的能力

财务会计网络化会导致企业出现一些新的风险,为适应市场经济的发展,企业必须提高自身防范风险的能力,并加强对内部财务会计人员网络技术的培训,使其能够独立应对一些突发的紧急事件。日常工作中财务会计人员需要及时对各项重要数据进行备份,并将纸质文件进行妥善保存,定期对各种财务会计软件进行更新升级,设置必要的防护墙保护程序。在进行软件升级过程中不得由与财务会计软件操作相关人员直接参与。在访问权限设置上设置多重口令,并对连续错误登录设置自动上锁功能,以保证财务会计网络化健康的发展。

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财务监控的传统定义是指对企业财务活动进行监督和控制,而当今在计算机网络应用普及的环境下,传统的财务监控涵义所构建的企业监控系统已无法适应日益激烈的国际化市场竟争。20世纪80年代日本丰田汽车公司的JIT(Just in Time:适时)制造的先进管理思想以及上世纪90年代美国计算机商业应用权威专家詹姆斯・迈天提出的cyber-corp(计算机网络化企业)的概念,构建了适应网络化时代企业快速变化的机制,提出了构建能够自我学习、进化和自我适时应变的财务监控系统。网络财务是企业主要在网上进行交易,出现了电子单据和电子货币,也使电子结算成为可能。各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省去了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,财务管理变为在线管理。这就极大地丰富了会计信息的内容并提高了其质量和价值。它能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告、财务报表,年报、季报、月报和日报可以即时生成,在网上随时可以查询企业最新的财务信息。如与网上银行连接,通过网上的对公业务可进行各种查询如账户的余额、到达日期和明细账等查询。由此,可将基于网络财务的财务监控定义为:企业在财务活动中,充分应用互联网所提供的实时财务信息,对于企业财务实施及时且恰当地跟踪监控和控制,提高企业运作效率,确保企业财务目标得以实现。

二、网络财务信息的有用性

财务会计的一个重要功能是提供对决策有用的会计信息,以满足信息使用者进行有关决策的需要。互联网技术使企业的经营跨越了时空的限制,普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。随着企业经营环境的变化,企业将越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,财务会计所披露的信息质量、数量、结果特别是信息有用性显得尤为重要,财务会计必须从以下几个方面适应互联网电子商务的信息需要:

第一,企业财务会计要以提供公允价值的信息为主。企业编制财务报告应为电子商务时代的投资者、信贷者、潜在投资者、政府、社会公众和其他拥护者提供有用的信息,以适应互联网时代电子商务不断变化的信息需求。

第二,企业财务会计要注重分布信息和预测信息的披露。互联网条件下的电子商务日益凸显了信息经济的重要性。不同地区、不同的企业面临着不同的风险程度和不同的发展机遇。互联网电子商务使得各企业具有不同的风险、机遇和收益。财务报表综合信息无法揭示企业所特有的经营风险和经营优势。面临日益复杂的企业经营环境,向外部提供分项的、预测性的财务会计信息是网络时代的需要,也是企业使用现代化经济特征的需要。显然,适应于电子商务的网络财务为财务信息的有用性需求提供了可能。

三、网络财务职能的拓展性

随着电子商务的普及,很多企业将成为全球网络供应链中的一个节点,企业的众多业务处理活动都将在网上进行,如网上交易、网上结算、电子广告和电子合同等,传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新,以往的融资、筹资、基金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容,财务的重点是全面介入到产品和市场上。人工、机械的交易,传统的会计管理方式、模式的相对边际成本显得日益高昂。企业要想节约成本、增加利润,就必须拓展财务会计职能。网络财务职能的拓展主要表现在:

(一)管理功能日益强化。集中统一的财务管理模式可以节约大量的劳动力和资金成本,同时集中统一管理的信息等成本十分低廉,企业建立一个集团财务结算中心(具体形式有内部结算部、企业基金调度中心、企业内部银行等)就显得十分重要。整个企业纵向的、横向的财务成本管理和控制统一由财务结算中心调度、指挥,不仅可以节约管理成本,而且可以实现规模经济。

(二)资金融通功能。传统会计的单一货币计算将被打破,取而代之的是多国货币和电子货币。WTO和全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁,互联网技术的飞速发展也使得网上业务越来越普通,其支付方式也将由现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。无形的网络交易通过网络把银行、供应商和消费者联系起来,使得资金流通具有周转数量大、速度快、风险高的特点。此时,财务会计部门日益承担起为企业经营融通资金、偿还债务、降低金融风险的责任,企业财务会计要密切关注资金流通的效益性、安全性、合理性、及时性和科学性,以达到降低风险,充分利用剩余资金的目标。

(三)财务管理的功能向经营决策型转变。网络财务将更有效地对企业的经营状况和经营成果进行评价,是监督企业经营管理各个环节的有效工具,更是企业进行预测、决策,实施战略管理的基础和依据。同时,网络财务所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据,更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息,从而为企业的经营、领导决策提供全方位的服务。

四、网络财务信息的数字化

网络环境下,企业经营的管理信息都以电子方式运行,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动。财务作为反映企业活动的一种工具,通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源、信息资源和人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。网络环境下,会计软件将提供多样化的功能。使用者利用模块化了的会计程序,灵活选择多种信息,选择不同方法应用到自己的决策模型中,形成最终会计信息与使用者之间一对一的关系,实现信息的定制。通过互联网,汇集全球数据只需瞬间。如,国际连锁超市可以对全球的连锁店的库存盘点,只要将各连锁店收银机联入互联网,在总部设置一名会计就可以知道其进、存、销,无需在各个连锁店重复设置仓库会计进行核算,并且能及时掌握超市的库存情况,根据成本最小化原则,进行集体进货、就近进货或彼此间调剂,不仅能降低信息收集成本、节约交易成本,而且能降低监督和审计成本。

五、网络财务业务的协同性

财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题,计算机网络技术的发展,使得财务业务的协同成为可能。财务业务的协同包括企业内部协同和供应链协同等。企业内部各部门、各地分支机构以及与客户、供应商等每一节点在产生供、产、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会产生各种信息,如果伴有财务信息,企业就必须及时将这些信息送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并集成各种管理信息;同时计算机技术也使得会计信息的处理变得十分方便,信息生成后,通过网络可以很方便地提供给广大使用者;企业也可很方便地了解自己的情况,将决策很快地传到下属各部门,使企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息,这在本质上极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。

六、网络财务管理的国际化

随着全球经济一体化以及电子商务的发展,财务的国际化问题已是必然选择。中国企业要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。财务的国际化其目的就是要提供具有国际可比的会计信息,这需要做各方面的工作,如必须打破传统财务制度与国际财务趋同,符合多国和国际会计准则,支持多国语言,支持多币种和电子结算,最终解决财务的国际化问题。

七、网络财务系统的开放性

互联网时代,触手可及的凭证、账簿、报表一旦转变成为无形的电子数据,对其如何控制和管理的问题随之产生。近几年,利用计算机手段侵吞国家、集体财产的犯罪案件在我国不时可见报端,这种高科技犯罪案件的出现,给我们敲响了警钟,由于计算机管理制度不健全,内部制度不严,极易给犯罪分子造成可乘之机;又由于计算机犯罪具有技术性、复杂性和隐秘性,加强网络会计管理系统是当务之急。

(一)建立新的监督机制。在手工会计方式下,通常一笔业务要经过几个人之手进行处理,也就是说,按照内部牵制的原则,将不相容的职责分派给不同的人员去执行,是他们互相合作、互相制约、互相监督,防止差错和弊端的产生,其完成控制的行动是正常处理过程中不可分割的一部分。而在电算化方式下,大部分数据处理都在计算机内自动完成,处理过程与控制过程相分离,使得手工方式下行之有效的内部控制方式失去了作用。为此,必须建立适合会计电算化的内部监督机制,确保数据处理过程的准确、可靠。

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财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。

经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散――尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。

从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

二、我国企业财务信息化管理中存在的问题

信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。电子商务、网络经济的风行,使企业的生存环境和经营管理模式发生了巨大改变,这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。

一是企业财务管理中缺乏健全的预算控制体系。企业的预算编制大部分由企业的财务部门单独来完成,很多企业的财务人员对预算的编制了解不够。目前很多企业的预算管理现状并不十分乐观,还有一些些企业还没有起建立健全的预算体系,或者有些企业虽然制定了财务的预算管理体制和管理机构,也编制了年度的预算,但是该预算并没有成为企业生产与经营活动的依据,只是流于形式,预算的控制作用没有真正的实现。

二是企业财务管理缺乏合理的内部控制环境。一直以来,我国的很多企业都实施粗放型的管理模式,企业的内部控制不力,而且缺乏有效的内部控制环境,依然存在很多企业对财务报表或者项目进行数据的篡改,或者修改程序代码,另编财务报表和越权操作的混乱现象屡见不鲜,此外很多企业由于对资金的管理力度不足,造成了企业资金的短缺、资金的呆滞以及资金的投向不合理等问题,最终导致投资的规模和投资的布局严重失调。总的来说,企业的财务信息缺乏一定的完整性、有效性和准确性,企业财务信息化的效果没有得到充分的发挥,这些都阻碍了企业财务管理信息化的有序开展。

三是企业的会计电算化没有真正发挥作用。现阶段我国大多数企业的会计信息化系统主要是通过利用计算机来模拟人工进行操作和管理,而会计的电算化系统仅仅单纯地是将传统的会计流程搬到计算机中,虽然减轻了会计人员的工作强度,在一定程度上加强了会计的管理工作,但是并没有从本质上改变原有的会计流程,没有发挥会计电算化的真正作用。

总之,企业财务信息化存在的诸多问题,既有外部环境因素,又有企业自身原因。外部的问题有待政府加强监管(如加快有关规范与标准的制定、提高网络的社会安全性等),而企业内部的问题就只能靠企业自己解决了。要使财务管理信息化取得成效,企业必须事前对自己有所把握并采取适当的风险防范措施。

三、财务管理信息化的组成模块与功能

通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。

(一)会计事务处理信息系统

它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。

(二)财务管理信息系统

它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。

(三)财务决策支持系统

财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。

(四)财务经理信息系统

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