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财务会计自动化实用13篇

财务会计自动化
财务会计自动化篇1

自动化工程项目企业有着与传统工业企业和一般高新技术企业所不同的特点,自动化工程产业相比其他产业来说是一个比较新型的产业,它具有综合性、积累性、技术含量高、生产链条长、需要一定的资金基础等特点。在自动化工程项目的运营过程中,不能直接套用传统的会计核算和财务管理模式,而是需要在借鉴传统会计核算和财务管理方式的基础上,同时结合自动化工程项目的实际情况加以改进和应用。

二、自动化工程项目中会计核算与财务管理所遇到的问题

目前,我国自动化工程项目企业发展较快,但会计核算和财务管理工作还停留在旧有的思维层次中,与国外先进企业还存在着不小的差距,无法发挥会计核算和财务管理的应有作用,这些问题总结起来,主要体现在以下三个方面:

1、成本管理不够完善

由于自动化企业的生产链条较长,在生产过程中涉及到多个生产循环,前一个生产环节的产品有可能成为下一个生产环节的原料,人工费与材料费、直接与间接制造费共同构成工程项目的生产成本,因此对于生产的成本管理也就格外重要。而目前很多自动化企业所采用的成本管理方法还比较简单,大多采用原料费与人工费相加、工程造价与工程进度来进行简单的成本管理。在实际工作中,这种计算方法很容易造成工程项目的管理混乱,很难形成有效的成本控制手段,更无法根据各个工程项目的特点来制定具体的成本管理办法。在生产后期由于各个环节之间的成本计算不够清晰明确,往往会造成对于成本超支结余的项目无法做出有效的分析,也就无法为下一步的工程生产做出成本管理方面的建议。

2、财务管理存在局限性

在目前的自动化工程企业中,虽然大多数企业都能制定专门的财务管理制度,但在具体规定和实际执行中往往存在着很大的局限性。传统的财务管理是以月为单位进行管理和核算,每个月末提供该月的成本支出和资金流量,由决策者根据此信息制定下一步的发展方向。而在自动化工程中,由于生产链较长、生产结构较为复杂,需要快速而即时的财务信息反馈,在这种情况下,每月一次的财务信息报告就具有明显的滞后性,如果直到月末或者生产项目完结之后才能得到相应的财务信息报告,对于管理者和决策者来说就已经迟了。因此,在自动化工程企业中,财务管理工作必须跟上工程项目的节奏,缩短财务信息报告的周期。

3、会计核算有所脱节

在自动化工程企业的会计核算中,由于自动化企业的生产环节多、生产周期长,财务信息的反馈具有一定的滞后性,导致会计核算的难度较大,账面信息与工程项目的实际情况可能会出现一些差别。加上自动化生产中的成本计算比较复杂,导致会计核算中的成本具有不确定性,核算结果不够准确,往往只能得到一个笼统的总成本数据,这样的成本数据对于工程项目管理的意义并不大。导致这种情况产生的主要原因在于,现行的会计核算主要是根据企业会计制度规定来报告企业的资产状况、经营成本和现金流量,这种报告往往是提供给外部的,而并非是企业自身的需要进行财务数据的分析汇总,这就导致企业的会计核算与企业本身的财务需求产生脱节。

三、如何改善自动化工程项目中的会计核算与财务管理

1、采用适合自动化工程项目的成本管理方法

在自动化企业中,工程项目的生产链条较长,生产过程中会包括若干个生产环节以及不同的生产模式。对于这种多个生产环节相互结合、相互影响的生产链,采用传统的成本管理核算方法显然是不适合的。在自动化企业中,可以将成本管理根据生产环节的数量和类型分为独立的几段,在不同的生产环节中采用独立的成本管理核算,最后将各个成本管理的结果相结合,得出总体的数据。如在基础产品的生产环节中,可以采用传统的成本核算模式进行成本的核算和控制,成本费用构成与传统工业产品成本费用结构比相似,对成本控制主要采用标准成本法、目标成本法和费用预算管理,成本分析方法主要采用对比分析法,对实际与标准的差异进行分析、评价、考核,并采取相应措施,降低成本费用的主要途径是降低生产过程中的物耗、提高产品成品率等等。而在产品装配调整的环节中,则可以采用与工程施工企业相类似的成本核算模式,将之前环节中生产的产品作为此环节的原料,和人工费、制造费一起构成此环节内的成本,通过合理的分配人力资源、提高人力资源的使用效率来实现此环节中的成本控制。采用这种方式,在不同的生产环节使用不同的成本管理办法,最后再将数据加以综合分析,使总体的生产成本更接近实际,为管理者和决策者提供更准确的参考数据。

2、从整体生产链上对财务管理进行完善

自动化工程的生产链较长,要想保证财务管理的完善,需要在每一个生产环节中都能得到及时而迅速的财务反馈。这就需要将企业的财务管理和生产业务相结合,让企业全员参与到财务管理中来。企业的全部经营业绩是靠一个个自动化系统工程项目汇总组成,所以必须关注每个项目的事前、事中、事后过程控制,注重项目进度、质量、成本之间的平衡。自动化工程项目企业往往呈现出利用指标偏低、企业的预收账款高、销售毛利率较高、随产品研发投入的周期变化净利润波动的特点。针对此特点,企业应当在各项目投标期要注意发标项目资金来源,对企业自筹资金的项目要注意企业的信用情况,在资产管理上对应收账款的管理应排在首位。由于工程项目的生产周期长、涉及行业多、用户分散、区域广,所以对于资金管理的要求很高,为了有效地进行项目管理,项目经理应当及时利用财务信息,以周甚至以天为单位进行财务信息的反馈与总结。

3、采用灵活性和效率性的会计核算方式

传统的财务会计工作是要依照企业会计准则和相关会计制度进行记录、核算和报告,给外界提供一个财务方面的参考信息。而对企业内部而言,这种模式就有些滞后了。对于自动化工程项目这种需要迅速得到财务信息反馈的企业而言,可以在企业内部采用一套独立的会计核算方式,采用更为灵活的核算方式和分析方法,根据企业自身的需要进行财务数据的记录、分析、汇总。其目的是为企业提供真实可靠的成本数据,高效率地收集财务信息,根据管理者和的决策需求制定数据收集的形式、范围、方法,提高管理者的决策水平,保障企业财务管理的正常运行。

参考文献:

财务会计自动化篇2

随着计算机技术的不断发展,财务会计电算化已经深入到社会的各个领域,在社会经济中发挥着举足轻重的作用,计算机信息处理高效、准确、快捷的特性也得到了公众的普遍认可。广播电视台目前虽然仍是事业单位,但是其自收自支,自负盈亏的管理政策使其几乎等同于企业,所以,面对广播电视台事业单位企业化管理的现状,电视台必须清醒地认识到提高自身财务管理的必要性,而在信息化管理的今天,提高财务电算化管理水平更是重中之重,既然广播电视产业化的局势不可逆转,那么提高自身竞争力的关键之一就是提高自身财务电算化管理水平。

财务电算化分广义和狭义之分,狭义的财务电算化就是会计电算化,是一个把计算机数据处理技术与会计工作相结合的过程,用计算机代替传统的人工记账、算账和报账模式,同时也替代部分人类的部分脑力劳动,代替人脑对相关的会计信息、会计数据进行分析,预测、决策。广义的财务电算化涵盖了与会计工作相关的所有工作,包括了会计电算化软件的开发、应用;会计电算化人才的培育、培训;会计电算化制度的建设、完善以及会计电算化的执行等。实施财务电算化有利于加快会计数据处理速度,提高财务信息的可靠性和完整性,他讲人们从简单重复的工作中解放出来,从而将更多的精力放在提高单位效益上来。

一、财务电算化对电视台会计的影响

第一,财务电算化改变了电视台会计数据的处理方法,将人们从复杂、重复的劳动中解救出来。通过计算机技术的应用,财务人员在依照原始凭证输入记账凭证后,财务会计软件会自动进行记账、转账、结账等工作,也可在期末自动生成报表,因此财务电算化的应用使得原本复杂耗时的工作简单化,同时也提高了数据的准确性,减轻了财务人员的压力,也提高了财务人员的工作效率。

第二,财务电算化的应用有利于降低电视台信息处理的成本,提高财务信息的质量。财务电算化软件的应用有效缩短了处理信息的时间,提高信息处理的效率,在固定成本一定的情况下,随着数据处理规模的扩大,必然会降低单位成本。另外,财务信息更加及时、准确的为决策者提供依据,使得财务信息有用性提高。

第三,财务电算化的应用为电视台提供了科学、准确的财务指标,有利于电视台针对财务数据进行预测、分析、决策,推动了电视台财务管理系统现代化的进程。

第四,实行财务电算化的同时促进了内部控制制度的变革和发展,完善了电视台的内部控制制度。随着手工记账向计算机记账的转变,相应的权限访问,复核,凭证冲销也需要修改,传统的内部控制制度已经不适应财务电算化的发展,因此,电视台需要根据自身财务电算化系统设计或增加新的内部控制制度,运用完善的内部控制制度推动自身的管理发展。

第五,财务电算化的普及增加了舞弊犯罪的难度,降低了电视台舞弊风险。财务电算化软件需要设置各种访问权限,未经授权的人员很难访问计算机数据,从而防止部分人员自动跳过授权机制,给电视台造成损失。

二、电视台财务电算化存在的问题

虽然财务电算化有效提高了电视台的工作效率,但是由于各方面原因,电视台财务电算化仍存在着诸多问题:

首先,电视台成员,尤其是电视台领导对财务电算化重要性认识不足,他们没有认识到开展财务电算化对电视台的重要意义,仅仅为了迎合时展的需要,因此也没有形成良好的财务电算化发展基础。电视台领导只重账务处理功能,轻视财务电算化对电视台的管理功能,没有真正发挥财务电算化的作用,限制电算化的管理功能。

其次,电算化专业人员匮乏,财务人员素质不高。由于财务电算化对电视台发挥着重要作因此对财务人员的要求也相应提高,他要求财务人员除了掌握财务专业知识的外,还应当掌握相应的计算机知识和技能,同时全面了解财务电算化系统运行的整个过程,熟悉财务点算化系统运行的方方面面。但是,由于电视台属于事业单位,大多数财务人员安于现状,不愿花费时间和精力学习这些技能,因此导致财务人员素质根本无法满足财务电算化的需要。

最后,在财务电算化系统下,虽然舞弊行为得到有效防控,但是信息安全也受到威胁。信息受到来自计算机内外部的威胁,外部威胁,主要是人为威胁,如未经授权访问信息,恶意篡改信息,恶意操作计算机导致信息丧失等,由于运用计算机处理数据,因此有些恶意篡改不会留下痕迹,从而严重影响财务信息的安全。内部威胁主要是由于计算机病毒、恶意软件等引起的信息丧失等影响信息安全的情况。

三、提高电视台财务电算化的对策

首先,电视台应当加大对财务电算化的宣传力度,普及财务电算化对电视台发展的重要意义,使得财务电算化真正为电视台所用,为电视台发挥其应有的作用。

其次,电视台应当加强对财务电算化人才的培训,同时提高财务人员竞争意识,使其主动学习电算化相关知识。加大培训方面可以聘请外部专家对财务人员进行电脑知识、管理技能方面的培训,同时也可以在购买相关会计处理软件时要求对方对电视台会计人员进行培训,以掌握相关软件的操作。在提高财务人员竞争意识方面,电视台可以定期组织电算化知识竞赛,奖励表现优异者或者惩罚没有认真学习电算化的财务人员。

最后,加强对财务信息的安全管理措施,保证会计电算化环境下财务信息的安全完整。一方面要建立健全的内部控制体系和严格的授权访问机制,防止未经授权人员接触财务信息,同时加强财务软件的开发和维护,文档的保存和管理,防止病毒入侵计算机。另一方面,应当加强财务部门的安全,制定相应的应急措施,保证财务系统安全运行。

财务会计自动化篇3

随着现代信息技术的快速发展,互联网日益普及,社会进入信息化的时代,这给各个行业的经营环境及财务会计信息的使用环境带来巨大的冲击,也对会计工作提出了更高的要求,传统的财务会计流程难以适应时展及企业发展的需要,成为制约经济发展的重要因素,因而从信息化视角来说,优化财务会计的流程势在必行。

1信息化视角下优化财务会计流程的意义

财务会计流程是企事业单位实际流程中的重要组成部分,主要通过获取企事业单位在业务流程中所产生的业务信息,并进行加工,将其提供给管理流程,帮助管理者有效地计划、控制并评价管理活动,可以说,财务会计流程的设计思想、信息获取、信息加工成效,直接影响着企事业单位经营管理活动的质量及成效。而信息化视角下,传统财务会计流程理论基础落后、仅反映小部分企事业经营状况、不支持实时控制等不足,已经难以满足信息化时代对会计工作的需要。财务会计流程理论基础落后主要体现在严格按照“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一顺序化的业务流程,造成财务会计的各个核算系统彼此分割,各个模块形成孤岛,难以实现会计数据传输的系统性、实时性及一致性;传统财务会计流程只能反映企事业经营活动的小部分信息,而难以全面、准确地反映单位经营状况,使财务会计信息的相关性、一致性及有用性大打折扣;此外,传统财务会计流程中常常存在财务及业务相分离的状况,财会核算反映出的资金流信息大多滞后于物流信息,会计数据不是实时采集,而产生于业务发生滞后,而财务信息的加工及财务报告也需进行一系列排序、过账、汇总、对账、后台加工等过程才能交付给使用者。信息化视角下,应采取行之有效的策略,积极优化财务会计流程,改变传统财务会计流程存在的不足,才能切实满足现代社会对会计工作的需要。

2财务会计流程优化策略

2.1简化流程

信息化时代中,财务会计信息量呈井喷式发展,信息处理日益繁重,而以往财务会计、业务分开的流程造成工作及数据的充分处理,因而简化会计核算流程是优化财务会计流程的重要举措。企事业可根据自身需要,构建财务业务一体化的流程,将制记账凭证等不增值的环节摒除,充分利用网络信息技术,实现财务部门信息及业务部门信息的实时共享、传递,大大减少出现重复处理财务会计数据的情况。简化流程后,发生经济业务时,企事业的业务部门将确认无误的单据保存在单据数据库中,财务部门则根据这些单据采集财务数据,并加工处理数据,继而借由系统软件,将其转化成为记账凭证,保持于记账凭证数据文件当中,并根据要求生成相应的报表,借助报表生成系统,从共享数据库文件中获得实时数据,自动生成财务报表。

2.2打破顺序

以往的财务会计操作顺序体现了劳动分工的原则,财务会计和经济业务是相互分离的,财务会计工作往往不涉及经济业务内容,只限于记录业务单据和流转工作,不利于企事业内部信息的完整性、全面性。信息化视角下,现代财务会计流程的优化需要打破以往严格遵照“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一顺序化的业务流程,可利用财务软件,实现会计业务流程的再造,保留软件中会计线索功能,便于财务信息的顺序化查询和反向查询。实施“事件驱动”的方式,依照不同的使用动机,将财务信息若干种事件,并为各种事件设计对应的过程程序模型,如此以来,使用者可根据不同事件启动相关的过程程序,以获取所需信息,借助计算机软件监控财务数据的输入环节,能最大限度地减少财务数据处理失误率,每一笔数据处理的录入、改动、删除均有记录并留有痕迹,为会计工作提供了线索及便捷。

2.3建立规范

信息化视角下,企事业单位根据自身所处行业及规模等实际情况,制定切实可行的财务会计优化实施办法,并借由恰当的引导机制,引导财务会计规范,强化制度建设,使之更好地规范财务会计工作,促进财务会计流程的优化。与此同时,企事业应全面分析自身的财务会计流程,找出并明确自身财务会计流程中存在的不足,为财务会计流程的优化奠定基础。此外,做好对原始数据的整理工作,根据数据的特性将其归纳整理为账务相关、项目经费、职工收入、往来账数据、收费相关和票据等多个部分,结合自身信息化条件及要求,构建新型的财务会计流程,依照财务会计软件的数据接口标准,设置相应的标准编码源数据、报表数据结构、账簿、凭证等,给财务会计数据设定统一的标准,提高数据输入及输出的正确性。促进财务会计数据的规范化和标准化,便于存储和查找,切实实现财务会计数据资源的有效共享。

2.4实时控制

在企事业经营管理过程中引入控制机制,利用财务管理软件,实施实时控制的方案。一是在对财务会计流程进行初始设置时,财会人员应将各项控制标准及准则纳入到系统或数据库中,以支持会计控制,一旦发生经济业务,管理软件接受到事件信息,会根据数据库中的会计控制标准及准则,准确判断并分析经营活动的合法性、合格性,体现出财务会计流程中的实时控制功能。二是在经济业务发生的情况下,财会工作人员可利用管理软件实时判断业务信息及其性质,实时控制经济过程,并迅速为管理决策层提供准确有用的数据,有效预防并抵御经营中存在的风险。

3结语

总之,信息化视角下,企事业单位财务管理应积极优化财务会计流程,掌握主动,简化流程,打破顺序,建立规范,实时控制,从而为企事业单位的战略决策提供有效依据,促进单位的持续性发展。

主要参考文献

[1]杨小玲.浅谈财务会计流程优化的探索[J].中国新技术新产品,2012(2).

[2]王赣.财务会计流程的优化问题研究[J].现代经济信息,2014(20).

[3]王天一.如何优化财务会计流程[J].现代经济信息,2014(19).

[4]邹存艳,程杰.传统会计流程的缺陷分析[J].农业机械化与电气化,2006(6).

[5]陈军.无现金报账的风险管理研究[J].武汉理工大学学报:信息与管理工程版,2012(3).

[6]吴亚炳,黄晓东.成本会计流程及税收问题思考[J].会计师,2012(9).

财务会计自动化篇4

在信息化环境下,企业财务会计工作遇到了新的问题。这使得以往的财务会计流程无法适应企业发展要求,也严重制约了企业的经济发展。所以在会计信息化的背景下,优化企业的财务会计流程成为了必然趋势。

1 财务会计流程存在的缺陷

(1)核算子系统的连贯性不强。以往的财务会计流程是以手工账务系统为主,在顺序化业务流程的基础上,采取的是劳动分工方式,简单的模仿手工会计流程,各个核算子系统间的信息无法共享,相互分离。

(2)注重的是小部分的企业信息,无法准确、全面地反映出整个企业的经营实况。以往的会计流程会受到技术水平、会计核算体系等方面的制约,无法将整个企业的全部业务数据集中起来,只能加工整理部分数据信息。这也就影响了会计流程的应用。

(3)无法及时更新会计数据,无法实时掌控会计信息。以往的财务会计核算流程和企业业务相分离,业务业务发生后,才能够采集、整理会计信息。这使得会计数据难以及时更新,会计信息滞后,最终影响到企业领导阶层的决策[1]。

2 会计信息化下,财务会计流程的优化

笔者针对以往的财务会计流程中存在的各种缺陷,在会计信息化的基础上,提出相应的改进措施,以此优化财务会计流程。

(1)建立财务数据标准。首先,企业应分析以往的财务会计流程。企业应对自身的财务会计流程进行全面分析,明确财务会计流程中的问题,为优化财务会计流程打好基础。然后结合会计信息化条件,针对原始数据进行整理,结合信息化要求,建立新型财务会计流程,以此实现企业财务数据资源的共享。通常情况下,笔者认为应按照财务会计软件的数据接口标准,设置凭证、报表数据结构以及账簿等,以此实现财务会计数据的标准化、规范化建设。

(2)打破以往的财务会计操作顺序。我国各类企业要想优化会计流程,就需要打破以往的会计操作顺序。以往的会计操作顺序是以劳动分工为基础,财务会计和经济业务是相分离的。在日常工作中,财务工作人员只需要做好业务单据的记录以及流转工作即可,并不会涉及到经济业务内容。因此财务部门与其他部门是相互独立的。这样势必会造成企业内部信息的不完整。但是在会计信息化的基础上,企业会计核算并不需要采取人工方式,通过计算机软件,加强对财务输入环节的监控,财务数据处理失误更小[2]。

(3)采取简便实用的财务核算流程。企业应建立财务会计一体化IT模型,利用动态型会计IT模型,实现财务会计、业务的一体化操作,保证采取信息及业务信息,以此提高了本企业财务会计工作效率。此外,企业应建立财务会计一体化操作流程,防止财务会计数据的重复处理。在发生经济业务后,企业的业务部分应将已确认无误的单据保存到数据库中,而财务部门则按照这些单据完成财务数据采集工作,然后进行数据加工处理,最后通过系统软件,将加工处理后的财务信息转化成记账凭证,按照需求自动形成财务报表。

(4)“事件驱动”操作程序的建立。“事件驱动”指的是按照某种特定事件的代码进入到工作状态后,开始执行程序指令。在“事件驱动”操作程序的基础上,财务会计流程能够按照本企业的实际要求,将财务信息设计成相应的“过程程序”模型,企业在经营管理过程中如果需要某种财务信息,利用“事件驱动”操作程序就能够获得所需财务信息[3]。

(5)充分利用财务管理软件,制定实时操控方案。在财务会计流程的初始设置过程中,财务工作人员应将会计控制的有关标准纳入到数据库中,如果企业发生经济业务,管理软件将会按照数据库内的会计控制标准,对本企业的经营管理活动进行准确的分析,从而发挥出财务会计流程的实时控制功能。此外,在发生经济业务的情况下,企业财务工作人员可以通过管理软件,对所出现业务信息进行实时判断,并及时为企业管理阶层提供准确的数据,以此预防各种经营风险。

3 结语

综上,我国各类企业在优化财务会计流程的过程中,首先应对自身财务会计流程进行全面分析,树立财务会计流程重组理念,充分运用会计信息化条件,改进业务流程,确保所建立的财务会计流程能够对本企业的财务信息、会计业务信息等进行全面的加工整理,并能够为企业管理阶层提供更多科学、有效的财务会计信息。

参考文献:

财务会计自动化篇5

信息化建设是企业财务管理的革新,随着网络与通信技术的发展,传统财务会计电算化管理模式已无法适应企业快速发展的财务管理要求,支撑和保障各单位中心工作的财务信息化建设显得十分必要和紧迫。

一、传统会计电算化存在的问题

1、覆盖范围小

会计电算化处理的对象是会计数据,处理范围基本上局限于会计部门内部,而财务信息遍布整个企业,涉及企业中许多相关部门。会计部门只是财务信息的最后处理者,会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理,无法满足企业对财务信息的需求。

2、会计电算化系统仅是人工会计的模拟系统

旧的财务软件只是人工会计的模拟系统,并未真正使财务人员从繁琐的重复性劳动中解脱出来。首先,财务软件只局限于财务部门使用,其他部门如企业领导和管理人员要查看相关财务数据,必须通过财务人员编辑、打印方可查看,不能得到实时数据。其次,许多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等业务都与会计信息紧密相连,有业务的发生,就有会计信息的产生。但过去的财务软件没有与业务系统很好的对接,许多业务要先通过手工方式登记,开据相关单据,再进行电脑处理。再次,由于各个业务部门的系统与会计电算化系统之间的数据格式不统一,使得财务信息必须采用手工辅助的方式与外界交流,其信息化的作用也大大降低。

3、财务信息成为信息孤岛,不利于经营决策

我国有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化软件,其他各个部门没有普及。在进行财务核算时,所需要的信息仍然无法及时、准确地获取,资金流反映的信息时常是滞后的,不利于管理者做出正确的经营决策。此外,在推行信息化建设时各部门采用自己的信息建设标准,只负责将个人所属业务模块反映到信息系统中,确切地说企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑而成的。多个部门在信息交叉部分,因为数据指标的口径不一致,无法实现链接,阻碍了经营业务的及时处理。

二、财务信息化建设的意义

1、财务信息化可大大提高财务管理效率

财务信息化可大大减少原来手工做账和核算的繁重劳动,财务人员可以及时地将财务数据录入信息系统,并通过系统快捷、准确地进行会计核算,自动生成各种会计报表,增强了财务数据的可靠性。同时,会计人员还可以将更多的精力投入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高财务管理工作的效率。

2、有效加强成本控制

成本控制是财务管理的基础和重中之重,在财务信息化的支持下,财务部门可及时了解成本支出的申请、采购、审批等各个环节,并进行相应的记录,从而加强成本费用的管理与控制,使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。

3、财务信息化是优化管理、提升核心竞争力的需要

财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下,通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系。财务信息化不同于会计电算化,依靠的是网络和通讯等现代化信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整个财务管理流程,是企业管理系统的有机组成部分。企业的管理者可以通过信息系统,无障碍地及时获取财务业务工作和其他管理工作的信息,整合企业内部信息,及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、生产等各环节的情况。甚至实现企业间的信息共享,正确地分析企业面临的内外部环境,结合长期战略目标和经营发展需求,制定合理的管理措施,实现企业价值增长,最终带动企业整体管理水平的提高,创造并保持企业的核心市场竞争优势。

三、财务信息化体系的设想

1、财务信息化的目标

财务信息化的目标是建成一个覆盖整个企业的计算机网络化企业资源规划系统。该系统可使整个企业的生产经营实现物流、资金流、信息流和工作流的高度统一与并行运作,实现企业内部充分的信息交流。

(1)信息集成与流程整合。一方面是信息集成。会计核算信息大都来源于业务系统,通过信息集成将业务系统信息和财务系统信息相结合,实现会计凭证的自动生成;另一方面,将业务流程和财务流程进行整合,消除重复环节,简化会计核算流程,实现财务业务流程一体化。

(2)根据不同权限,共享相应的财务信息。在企业管理当中,财务管理是一个中心环节,因其准确、综合与全面的特点,一直是经营者重要的企业治理、经营控制、资源配置手段。财务信息是企业经营结果的反映,财务信息资源对于企业来说是一种重要的战略资源。根据不同权限,共享相应的财务信息,便于不同级别的领导了解相应的经营情况,有利于其经营决策及财务管理水平的提高。

(3)将控制机制嵌入到整个财务管理过程中,实施实时控制策略。传统的内部控制一般要到年末才审计和检查财务信息的真实性、完整性、准确性,针对业务操作和制度遵守情况的预防性控制所起的作用不大。而将控制机制嵌入到财务信息化中,实现财务信息的实时控制,为预防、检查和纠正财务信息的错误和舞弊提供了便利。在数据进入企业数据库前,系统可及时自动检查数据的正确性、完整性和合法性,检查业务活动所用的资源和资源数量,检查活动执行人员的权限,满足实时监控财务管理工作的需要。

2、财务信息化建设的前提条件

(1)领导高度重视。由于系统实施涉及的范围广、信息量大、时间长,项目实施起来纷繁复杂,甚至涉及到企业内部管理模式的改变,是一项企业管理的系统工程。因此这是一项“一把手”工程,必须得到领导的高度重视,以推动项目顺利开展。

(2)具备信息化基础。在实施财务信息化体系之前,企业必须已经具备了一定的信息化基础,拥有基本管理信息化平台,企业局域网应覆盖大部分部门。财务不是一个孤立的部门,财务的大多数活动都与业务部门密切相关,仅仅将财务管理整套体系变为信息化控制,而不与业务部门相联接,最终的财务数据不能与业务部门互动,将不能发挥财务信息化的作用。

3、财务信息化体系的构建

整个财务信息化体系分为:财务会计、管理会计、财务管理三个部分。其中:财务会计包括会计核算和财务报表,管理会计包括预算管理和成本管理,财务管理包括投资管理、筹资管理和资金管理。构建中应注意以下问题。

(1)规范网上报销流程。报销流程由实物转变为虚拟方式,报销信息按照设置好的流程自动提交给相应的人员,审批不再通过面对面的询问与亲笔签名来实现,而是通过网上核实与电子签名。具体需要做到以下几点:一是对报销流程进行必要的分析和判断,查找风险点,实施流程再造,确保其可控性和可靠性。二是审批的凭据由发票、收据等原始票据按照一定规则扫描或输入财务信息系统,财务事项网上流转过程全程自动记录,同时转变为可视的网上电子信息,供授权用户随时进行查询、监督。三是财务审核付款由领导亲笔签名转变为网上报销系统里检索和打印已审批的电子签名信息,领导审批时可以随时查询到审批事项的所有相关信息。四是报销事项由依靠人驱动事件流转转化为网上报销工作流引擎驱动,系统会不断提醒具有审核、审批权限的工作人员及时完成自己的待办事项。网上报销系统实施后,报销流程中各环节人员的职责分工更为明确,各级领导负责报销事项的审查批准,财务人员则负责费用报销单据的审查核实。

(2)加强财务预算控制、执行、分析。完善预算控制加强预算管理是现代财务管理的发展方向。做好预算实时控制,一要科学分解预算指标和内容,预算指标应准确、贴近业务实际,预算内容必须全面、充分。二要科学划分职能,明确岗位责任。财务不仅仅包括预算事项的审核、评判,还包括对预算事项的事中执行监控,预算执行计划的评估、考核、反馈。三要规范预算编制流程,强化数据分析比较。将控制纳入信息化,单位预算的编制、调整、审核、审批、执行必须严格按照预算管理流程,同时对相似部门、各类相同支出结构的数据进行分析、对比。

(3)创建人性化的信息表达方式。在财务信息人性化表达方面应遵循三个“尽可能”原则:一是尽可能使财务信息化专为简。各种财务信息报告、数据分析要尽可能把专业术语和数字转化成通俗易懂的语言、图表,使各种财务信息能够被各级决策领导读懂、理解、接受。二是尽可能满足个性选择。不同单位之间、不同级次部门之间关心的财务信息内不一样,因此财务信息化管理平台中的各种数据查询必须尽可能满足个性选择。三是尽可能使财务信息数据智能生成、自动更新,自动从不同信息用户的角度提炼要点,提供用户真正需要的内容,主动提示信息用户查阅。

四、财务信息化管理模式运行中应注意的问题

1、财务信息化管理模式运行的前提是建章立制

财务信息化管理模式作为财务管理的创新和探索,是否能够顺利实施,制定和完善各种财务规章制度、岗位职责、内控机制、流程设计、操作手册等各类规范性文件十分重要。只有明晰和规范财务管理工作,使各项业务有规可循,有章可依,才能减少工作的盲目性和随意性。

2、财务信息化管理模式运行的关键是常态培训

财务信息化实现跨部门的业务流程运作,会有更多的部门和人员进入财务信息化管理,因此,培养参与人员的理念和操作能力,对于保证业务运作的流畅非常重要。由于基层人员的财务素养参差不齐,定期进行操作经验的积累和推广,有利于顺利开展财务信息化建设。

3、复合型财务信息化人才培养的力度应加大

财务部门精通会计知识的人才不少,但同时又懂得网络信息技术、具备现代财务管理知识的复合型人才非常缺乏。只有通过引进人才、短期培训、学术交流、岗位自学等方式,加大对现有财务人才的培训力度,才能最大限度地发挥财务信息化的优势。

4、财务信息化管理的投入应加大,并深层次进行开发创新财务

信息化管理没有现成的模式可以照搬,财务信息化建设是一个不断探索、不断创新、不断积累、不断完善的过程,这就需要加大对财务信息化软硬件的投入,与软件供应商保持持续、良好的合作关系,以便不断进行深层次的开发创新,优化信息化管理模式。

【参考文献】

财务会计自动化篇6

一、绪论

传统意义上的财务档案管理是指各个单位的财会部门或者会计人员在经济活动中直接形成、按照统一模式保存起来以备查的会计凭证、会计账簿与会计报表等核算材料。而运用计算机管理财务档案,就是指以磁性介质形势储存的会计核算的专业材料,是记载和体现经济业务的重要历史材料和证据,它容纳电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算材料等。

二、计算机条件下财务档案管理的特点

随着会计电算化的发展,大多数企业的财务人员采用无纸化办公模式,全部的日常工作都是在计算机上完成的,信息化的会计活动要求通过计算机进行财务档案的管理。与传统纸质档案相比,呈现出了一些新的特点:

1.载体多元化

会计电算化实施后,财务档案不仅保留了传统的纸介质档案,还包括了计算机硬盘中的会计数据和以磁性介质、光盘存储的会计数据等形式的财务档案,这就使财务档案的存储范围得到扩大。

2.需特定调用环境

电子财务档案与纸质档案不同,它是需要在一定计算机硬件和软件系统环境当中才能够使用,这对计算机系统的依赖性较强。

3.会计档案的利用效率提高

电子财务档案由于其财务信息数字化, 便于查询、制作数据报表等,提高了财务档案的利用效率。

然而,通过计算机管理财务档案也有一些负面的影响。比如:第一,很容易被篡改。传统纸质财务档案因为其材质特性决定了被篡改就会留下痕迹,所以留存的财务档案数据不容易被篡改。而电子档案的特性则使其可以被修改而不留下痕迹。第二,易遭电脑病毒的侵害。计算机病毒日益拓展,财务信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备,对会计信息化档案的安全造成极大的威胁。

三、运用计算机管理财务档案的重要性

1.实现自动整理编目和自动检索

运用计算机对财务档案管理进行管理,避免了传统档案管理的繁杂,计算机以其功能强大的软件,整理相关的财务档案信息,并在这个基础上适应档案使用与管理的具体要求编制出目录,进行自动统计。另外,也可以实现自动检索,而计算机的自动检索质量更高、速度更快、途径更多,检索目标也能具体到某个文件,还能根据不同的检索途径进行随意组合,准确检索出用户需要的文件。

2.提供历史信息的比较

通过计算机来整理财务档案,利用往年的数据对本单位或本部门进行历史会计数据的比较与分析,更便捷地为部门决策提供可靠的依据。

3.加强了财政部门与档案行政管理部门的沟通

计算机的发展,各个部门之间可以形成庞大的信息资源共享平台,财务档案管理中的要求和规定可以更加方便地被档案部门主动指导与监督,明确财务档案的规范性问题,避免了传统财务档案管理的“失控”状态。

4.数据存储的领域进一步拓展

传统的会计档案具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性,实行会计电算化后形成的会计档案,保留了传统意义上具有严格规范性、史料性和整体性的会计档案,存储的范围和领域明显扩大。

四、通过计算机管理财务档案的未来发展趋势

通过计算机管理财务档案,在我国有一个很好的开始,然而,由于最初准备缺乏充分的考虑,计算机在财务档案管理的编目和自动检索等多个环节未能顺利进行,为了这些问题的解决,未来计算机技术在档案的管理中会出现一些新的趋势和改进。

第一,更加重视计算机财务档案管理软件的开发,以使财务档案自动化管理系统更为协调,更为完善。

第二,计算机的储存容量将进一步加大,机读财务档案的管理与开发力度将进一步加大,使计算机充分发挥其贮存与统计财务档案数据的功能。

第三,提高财务档案工作的标准化程度。财务档案工作现代化的基础是标准化,计算机在财务档案管理的应用当中涉及的每一个问题,比如数据著录、设备兼容、应用软件推广、信息联网等都需要一系列的标准才能解决。

第四,档案馆管理人员的整体素质不断提高。现代科技的发展日新月异,财务档案自动化管理工作必将跟随着科技发展的脚步进一步发展。应明确财务档案管理的主体,理顺财务档案的管理体制,对于纳入到会计核算中心进行集中核算的单位,应根据财务管理自不变、资产所有权不变、资金使用权不变、债权债务不变、会计核算主体不变的五项原则,明确财务档案管理主体。

第五,推进年应用服务。在标准化的基础上大力推进计算机应用的社会服务,这是财务档案部门获得高质量技术支持和减少人力、物力投入的最有效的途径。

五、结束语

通过计算机管理财务档案作为企业经营管理的一个部分,它与传统的财务档案管理是密切联系的,代表未来会计规范化与现代化的发展方向,因此,要做好财务档案信息化管理,充分发挥新型财务的功能,然而,在通过计算机管理财务档案的同时,还要对档案管理的安全性和稳定性做出努力,做好计算机病毒的防范工作。

参考文献:

[1]马艳.新形势下档案管理工作的规范化研究[J].才智,2013(30).

[2]周虹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科协论坛(下半月),2011(09).

[3]刘影.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].民营科技,2014(03).

财务会计自动化篇7

一、会计函授学校在新形势下面临的财务挑战

1.财务管理思想上的更新

单位或组织的正常运作,需要有效的财务管理作为保障。在社会主义市场经济日益深化的今天,会计函授学校的财务管理也要跟上步伐,才能为学校的各项工作提供保障与指导。作为财务管理人员,新形势下面临的首要挑战就是思想观念上的挑战。为了实施更加有效的财务管理,思想的转变和观念上的更新是必不可少的,因此会计函授学校财务管理人员思想能够恰当入轨,那么财务管理就有了明朗而正确的方向。而作为会计函授学校,只有自身的财务管理观念跟上了新时代的要求,才能为函授学员作出榜样。

会计函授学校的财务管理在思想上要更加地系统化,从组织的收入,到各项预算、支出的安排,以及负债的控制等全程的资金管理都要具有明确的财务管理目标。对于会计函授学校来说,其组织收入主要来自于自主的收入以及其他自筹的经费,要想扩大学校办学规模,提高办学质量,如何争取更多的上级财政拨款以及社会资金就成了拓展组织收入的挑战之一。

2.财务管理、运行和监控体制的建立

新时期下会计函授学校需要一个新的财务管理和监察体制作为支撑,过去的财务管理体制在如今不可避免地暴露出了很多的漏洞,会计函授学校在财务的管理、财务系统的运作以及财务监控上亟待建立一个完善的体制,来对各类财务活动进行系统化的管理。从财经上的各项决策,例如人事上的变动、大额的资金流动等重大财经事项,到各项财经决策的执行,都需要系统的体制进行监督和管理。如何将专业化的财务技术渗入到财务管理体制构建中,如何将各项工作责任落实到个人,以及完善对每一个财务活动角落的监察体系,这些都是财务管理人员与财务活动组织者需要解决的问题,也是提升会计函授学校财务质量的一项挑战。

二、学校财务管理应用过程中存在的不足与弊端

1.学校财务管理模式不全面

当前大部分会计函授学校采取的会计管理模式依然沿袭了过去的人工会计预算方法与核算模式,而在实际的财务管理过程中,在过去的账户管理,账户控制,账户处理过程中加入了更多技术性的会计操作应用程序。而且,传统的人工计帐模式并不全面,单一地在学校财务管理过程中强调电算化方式的数据处理作用,忽略了电算化在账务管理方面的功能性,让学校的账务管理模式局限于一般的账务数据预算、审核,没有对学校账务工作进行全面的控制与管理。针对目前这一形势,学校后期的账务管理工作重点在于改革基本会计管理办法与模式,推进财务管理制度的优化。

2.财务管理信息系统落后

当前大部分会计函授学校采取的财务管理方式主要是通过会计电算化来完成,并且已经在大多数学校的财务管理中得到普遍性运用,但实际上学校的财务管理系统与目前不断发展、优化的会计信息系统相比较为落后,主要的财务管理工作依然在使用老版本的信息管理系统,一定程度行导致了学校在财务管理过程中出现滞后性,财务管理工作效率不高,工作繁琐且精确度低等等。

3.财务管理过程中缺乏专业性

财务管理工作是一门专业性较强的科学管理工作,需要财务管理者具备一定的专业会计水平,能够根据会计行业内的相关制度与规定进行财务会计处理工作,并且能够熟练利用计算机技术以及财务管理应用软件等进行科学、精确的会计电算化管理。但实际上,大部分会计函授学校的财务管理人员缺乏应有的专业会计技能,也不能在现代科学技术基础上熟练地完成财务电算化工作,是学校财务管理过程中的巨大阻碍性力量。

三、如何强化会计函授学校的财务管理力度

1.优化会计管理模式,确立完备的财务管理制度。

首先根据学校具体经营情况对财务管理中使用的会计电算化管理模式进行针对性地优化,强化会计制度对于学校财务信息的管控力度。同时,利用完善的财务管理制度扩大会计电算化的财务管理范围,保证学校各部门财务管理实现多极化,让所有财务数据实现有迹可循。

2.保证财务管理信息系统的更新,促进会计电算化工作的高效性发展

首先,在会计函授学校内各部门的财务管理环节建立起有效的信息沟通途径,搭建起即时、高速、高效的财务网络系统,以保证学校在实际财务管理应用过程中第一时间获取精确的财务处理信息,并受到来自多方面的工作监管,促进财务管理工作的高效、透明,防治出现过度集权。其次,完善校内财务监管制度,要求相关财务管理人员承担全面的财务资金责任,以强化财务管理部门自我检查力度,促进会计审核工作效率提高。

3.培养会计电算化专业人才,优化学校财务管理

学校的会计工作应由具备相关财务管理知识以及财务项目创新能力的专业人才负责,旨在不违背相关财务法律制度的前提下进行高效的学校财务会计管理工作。为满足学校财务管理会计电算化应用的实际需求,强化对财务管理方向上的人才引进与培养。

四、总结

综上所述,会计函授学校所进行的一般财务管理工作是学校完成教育教学活动,开展各类课程项目的基本保障,在进行会计函授教学的同时必须强调对于办学资金的管理与规划,紧跟不断变化的社会经济形式并做出针对性的财务策略改革,以实现校内各个财务工作环境的科学性。

参考文献:

[1]骆光荣,程波,吴鸿彬.高校财务管理存在的问题、成因及对策分析[J].南昌航空工业学院学报(社会科学版),2004(04).

财务会计自动化篇8

会计信息化是全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。会计信息化是一个现代会计理论与现代信息技术互相融合并逐渐发展的产物,它引发了对现行会计规则的挑战以及对传统会计理论与方法的整合,并带来了会计观念的更新、会计目标的重新定位、会计对象范围的拓宽、会计管理职能的增强、会计核算程序方法和操作手段的改变等一系列历史性变革。

二、气象部门会计信息化存在的问题

(1)对会计信息化的重要性认识不足。目前,气象部门对会计信息化的重要性并没有足够的认识。相当一部分人认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,并没有认识到会计信息化建设是整个部门信息化建设的重要组成部分。还有人认为只要气象业务实现信息化就可以了,会计实现信息化与否问题不大。还有人将会计信息化等同与会计电算化,认为财务实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化。

(2)会计报表的自动化程度低,大部分的报表仍然需要财务人员手工编制。A++报账系统的实施,使得部分会计凭证(主要是支出凭证)的录入实现了半自动化,从某种程度上减轻了会计人员的工作量。但是,从目前A++系统完善的程度看,报表板块在实际工作中发挥的作用较小,除了季度报表和预算执行报表以外,目前其他所有的报表,仍是靠财务人员手工填制、编制。包括每个月提供给核算单位的内部报表、往来款报表、预算执行报表因系统核算的进度与银行支付进度有差异,大部分填报也由会计人员手工填列,还有税务系统中的各类报表,会计人员目前也只能一张一张手工填列输入进去等等。还有决算报表,到目前为止,也是与账务系统完全独立开的,靠财务人员一张张手工输入填列的。在会计电算化日益发展的今天,各种软件研制出各种报表需要我们财务人员提供数据,每年各种表格成几何数据增长,而我们的会计信息自动化水平没有随之快速发展提高,财务人员的工作量不减反增。

(3)气象部门会计电算化开发及管理能力薄弱,缺乏专业人才。目前,全省气象部门二百多家预算单位的A++财务系统的专职管理人员只有一人,他只能做到解决日常工作运用的故障,做日常的数据库管理及备份管理的常规工作。省局核算中心和大部分地市州财务核算中心是没有专门的会计电算化人员岗位和专业人员的,有的问题也许我们需要更好的解决途径和方法,但是因为没有专业的人员或其他诸多原因,很难解决和实施。在全省财务人员中,绝大部分都是财务专业出身或者由原气象相关业务岗位人员转岗至财务,极少招收计算机专业的人员到财务部门,而且因财务部门编制有限,几乎所有的财务部门人员都从事财务业务岗或者管理岗位,也从来没有条件设置专门的会计电算化科室或岗位专门从事财务系统软件的开发及研究,提高日常工作中的会计信息自动化水平。

(4)会计核算不规范统一加大了会计信息自动化统一实施的难度。由于省市县局的财务会计核算目前还没有达到完全规范、口径一致的程度,即使省局有条件开发出一些会计软件和程序来实现从账务系统到各种会计报表的转换,如果各个单位核算的口径,各个会计核算的方法不一致,将很难生成科学、规范的数据报表。

三、加快实施会计信息自动化的几点对策

针对目前气象部门会计信息自动化程度偏低的现状,我们能尽量去做到的有如下几点:

(1)提高气象部门对会计信息化建设重大意义的认识。应该充分了解会计信息化建设在信息社会背景下的重大意义,同时,加强对相关人员的教育和培训,让部门管理人员和会计工作人员从信息社会的角度,进一步认识到实现会计信息化的作用,认识到开展会计信息化的重要性和迫切性,特别是气象部门的领导层。会计信息化建设要想取得成功,必须要有领导的重视,这是会计信息化成功的保证,因此一定要使部门的领导层对会计信息化建设的重大意义有正确的理解和足够的认识。

(2)分析目前财务业务流程中各个环节,对于能够通过计算机程序和软件实施的工作环节,进一步加强同财务软件公司的协商合作,寻求解决途径。1)针对目前最困扰财务人员的报表问题,能否联系财务软件公司对A++系统中的报表系统加强开发和运用,能够由财务人员自己设置本单位内部报表的格式,并能完成公式的编写及自动按月取数。通过软件公司专业人员的指导,能够将报表系统运用成同账务系统完全对接,财务数据能根据需要自动生成的各种模板,统一模板或者根据单位自身特征单独设置的模板。报表模板的生成和运用,会大大提高财务信息产出的效率和准确率,真正实现会计信息的自动化。财务人员可以将时间花费在财务数据的分析上,而不是每天机械的将账务系统中的数据,一个个搬到电子表格里面。2)开发财务辅助小软件提高财务信息及管理的现代化水平。财务日常工作环节是重复的,完成方式也基本上是固定不变的,比如出纳每月对账,会计对账,公司固定资产的按月计算计提等等。可以委托财务软件公司,开发应用型小软件,实施银行对账单和出纳帐的自动核对,实施对账单和会计账的自动核对功能,实施公司固定资产按月计提的自动计算,这些适用型软件的开发,将减少人工核对的时间,提高财务人员的工作效率,而且软件自动核对和生成的数据也减少错误几率。

(3)提高对财务信息自动化重要性的认识,引进和培养会计电算化专业人才。随着气象业务现代化的发展,气象业务能力和水平逐年提高。气象部门的财务管理要提高效率和管理水平,除了依靠一支专业的队伍外,更要掌握现代化的工具,充分运用财务信息自动化的成果。财务队伍需要核算精英,也需要掌握会计电算化,能充分运用计算机信息化手段来提高财务信息自动化的专业人才。要将财务知识和计算机技能充分结合和运用,来提高我部门的财务信息自动化的质量和水平。

(4)加强会计核算规范化的培训,确保各单位会计核算规范统一性。会计核算是最基础的工作,只有基础工作做好了,在此基础上形成的会计信息才科学、有意义。有的报表模板是按照规范核算的要求写的公式,提取的数据,如果有的单位核算得不准确规范,那么生成的会计信息就不真实,不准确,上级单位汇总下级单位生成的数据也会丧失科学性。会计信息自动化是建立在会计基础工作比较规范完善的基础之上的,所以要实现会计信息自动化的成效,一定要先把会计基础工作做好,会计核算一定要规范、统一、科学。

财务会计自动化篇9

(一)什么是企业财务活动信息化

企业财务活动信息化就是指将信息技术应用于财务活动上,将其与企业财务活动相融合,从而达到通过信息技术来简化相应的财务活动的目的,保障企业财务活动的真实性与明确性。

(二)企业财务活动信息化的表现

1.在企业内部财务控制上的表现

企业内部财务的控制就是指通过各级人员对企业内部的财务活动进行监督和管理,以保障企业内部财务的真实性,防止会计信息失真现象的出现。但是,仅仅通过人力来完成其工作量是极为巨大和繁杂的,所以,采取相应的信息技术来帮助完成这项工作就成为了各方各级的要求了。通过信息技术在财务内部进行控制,既能够节省一定的人员浪费,还能够真实全面地进行控制,同时还能够做到时候检查的工作,可谓一举多得。

2.在企业财务核算上的表现

在企业的财务核算工作中,会计的工作表现出了一定的繁琐性和重复性,尤其是在工资的计算、登记与录入中,更是显得枯燥和繁琐。同时,在人为登记凭证、账簿中很有可能会出现一系列的人为错误,甚至导致腐败、造假的现象。所以,信息化技术在财务核算上的应用也就显得必然了。而且,通过信息化技术在财务核算的应用,可以简化会计的工作,减少人员的浪费,可以达到精简人员的目的。除此之外,通过信息技术的应用,可以减少人为的错误,使账务登记能够客观进行,避免了主观意识对企业经济运作的影响。

二、企业财务活动信息化存在的问题

(一)会计电算化的发展滞后

会计电算化已经成为了现代企业财务活动过程中使用最多的一种会计技术,主要是在会计工作中使用计算机技术,即会计数据的计算机化。其处理的对象是会计数据,其处理的范围基本上局限于会计部门内部。而财务信息遍布整个企业,涉及企业中许多相关部门,如采购部门、人力资源部门、销售部门、生产部门、运输部门等。正是这些部门,构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是财务信息的最后处理者,会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理,满足企业对财务信息的需求。

(二)缺少合格的财务信息化人才

企业财务信息化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,信息技术在企业财务活动中的应用虽然普遍,但真正能够做到完善掌握计算机技术的员工却并不多,目前,不少企业的财务信息化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,许多员工对于计算机的使用显得力不从心,即使有一部分人通过相应的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,只会简单的文档应用等,不能灵活运用软件处理的会计数据,进行财务信息的加工和分析,遇到超出范围的问题,只能找软件的维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合,使得信息技术无法在企业财务活动中真正地展现出它的功用与潜力,从而阻碍了信息技术的有效性的发挥,难以满足各方对财务信息的需求。随着信息系统的发展,企业信息系统的管理越来越专业化,信息系统管理人员的作用越来越重要。特别是财务信息系统也由企业的信息系统管理人员进行管理和维护,信息系统管理人员掌握财务的计算机程序和数据库。这就好比以前由会计人员保管的会计账簿变为由信息系统管理人员保管,而且由于信息系统管理人员熟悉信息技术,所以不能排除他们具有改账的能力。这已经成为制约财务活动信息化发展的重要原因。

(三)企业财务活动信息的泄露

在信息技术广泛应用的今天,网络的出现极大地影响了人们的生活,在企业财务活动中也是如此。由于信息技术在企业财务活动中的应用,使得相应的会计资料安全性受到网络的威胁,很有可能导致相应的会计资料的外泄,财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难。这样就会严重影响到企业的经济财产的安全,干扰企业的正常营运和发展,甚至威胁到了企业的安全。所以,在财务活动过程中一定要严谨对待网络信息技术,加强网络信息的防护工作,以免产生不良的后果。

(四)“信息滥用”与“信息孤岛”并存

信息技术的广泛使用确实能够使得工作人员更加轻松,使得财务活动更加真实,但是这并不意味着可以忽视工作人员的作用。在许多企业中,就存在着信息技术的滥用现象,认为一切有信息技术就可以了,而忽视了相关人员的工作,使得企业不能够做到人性化管理,还有更深层次的企业文化问题,使得我国企业财务信息化不能够满足现代企业跨国经营和企业集团化发展的需要。同时,许多企业实施财务信息化后,企业信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他系统的建设。如:服务于生产的制造系统、服务于仓储的自动存储系统、服务于管理的办公自动化系统、服务于决策的决策支持系统等。有的企业虽然也在开展其他系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作,造成各个系统与财务信息化系统之间数据格式不统一和不一致,使财务信息化必须采用手工辅助的办法与外界交流,其信息化的作用也大大降低。

三、企业财务信息化问题的原因分析

(一)国家发展的制约

企业的发展是与国家的发展相互联系的,一个国家的发展水平是一个企业的发展水平的决定因素。所以,国家所具有的信息化水平自然也就会影响到企业信息化水平,进而影响企业财务信息化的水平。随着中国加入WTO,我国的经济将迅速融入世界经济系之中,经济的繁荣发展和市场的全面开放,必将对企业单位的信息进程产生新的推动,企业财务信息化的需求量将大大增加。由于我国的信息化水平与国际信息技术的开发相比仍处于落后的状态,所以,国家必须加强相应的信息技术开发的力度,在企业中建设起较为全面的信息化财务。

(二)信息化理论与技术相脱节

由于在一段时期内,我国信息化工作偏重于技术,造成理论研究相对比较落后,财务信息化建设至今,理论界很少提出过针对企业实施的指导性方法,也很少就企业实施过程中财务部门的改革、流程的规划、人员职责的变迁、岗位的设置等进行深入的研究,对信息化后制度的建设也停留在一些大框架内,对企业而言缺少实际意义。面对新型的信息化技术的发展,传统的财务会计理论已经无法满足发展迅速的企业财务工作了,这就导致了理论与技术相脱节的现状,严重影响了财务信息化在企业当中的应用,使得财务信息化的应用缺乏相应的科学性的指导,导致不断地暴露出不同的问题。

(三)企业管理的影响

对企业的各项战略目标和未来发展直接产生影响的其实是信息,因此,能否为各个信息使用者提供完整、正确、及时、适用的信息,是企业能够正确处理生产经营中的各项问题,以及能否正确估计形势和判断未来的基础。企业财务信息化能否取得成功,还取决于企业信息化的出发点。根据一些案例可以得出以下结论:因为某项技术的先进而实施信息化,其成功的几率将非常小;因为管理出现了问题或瓶颈,需要采用信息化来解决问题,其成功的几率将比较大。两种不同的出发点,代表了企业实施信息化的决心有多大。以管理作为出发点,企业进行改革的力度将比较大,遇到困难时,也不会轻易退缩。同时,也表示企业追求的目标,不仅仅是采用新技术、提高工作效率,而是必须解决管理中存在的问题,将管理水平提高到一个更高的层面。所以,管理既是企业财务信息化的动力,又是其归宿。

四、企业财务信息化的对策建议

(一)加强企业财务信息化相应软件的更新

企业财务信息化是依靠于相应的信息软件的操作的,所以,相应的软件的更新对于提高企业财务信息化的水平是极其重要的。所以,企业要与相关的计算机部门联系,从而以最快的速度获得最新的软件更新消息,最快达到软件更新的目的。这样有利于企业财务信息化的不断更新,做到与时俱进,并有利于开发出网络经济时代相适应的新型的财务信息网络系统,达到财务信息化的应用目的,从而推动企业财务管理与核算的发展,促进企业经济发展。

(二)提高企业财务人员信息技术的应用水平

企业财务信息技术的应用一定要注重人员的信息技术的水平的提高。首先,要建立健全信息系统管理和运作的各项规章制度,各类人员都应严格按照规章制度对系统进行管理和维护。对于重要岗位,要配备技术过硬、责任心强、道德品质高的人员从事相应的工作。其次,要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护以及懂得二次开发的高素质技术人才队伍,他们能够精通信息技术和财务管理知识,熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求。再次,财务会计人员必须参与到企业财务信息系统的建设中,通过分析企业的各项业务活动,了解与业务过程相应的信息处理过程。尽量减少对信息系统管理人员的依赖,从而建立健全各项内部控制措施,确保财务会计信息的完整、可靠。最后,除了企业的辅助,相应的财务人员一定要做到自我充实和自主学习,这样才能够从根本上改善财务人员对计算机使用的现状,达到推动企业财务信息化的发展的目的,从而推动企业财务工作的完善化。

(三)加强财务信息化在会计监督上的应用

企业财务不仅仅依靠于财务核算的进行,更要有相应的财务监督来进行财务结果的真实与安全的保障。所以,财务信息化不仅仅要应用于企业财务核算之上,还应该加强其在监督管理上的应用。通过信息化技术,可以将企业连接为一个完整的网络体系,使得企业的每一位员工都能够对企业财务进行相应的监督、管理,使得企业财务的工作能够做到公平、公正、公开,从而保障了企业财务的安全性与真实性,达到减少会计信息失真现象的出现的目的,最终推动企业的经济发展。

总结

企业财务的信息化是由社会发展所推动,竞争的国际化会促进软件质量和服务质量的全面提高,公平有序的竞争环境,在网络时代,将会使我国企业财务信息化工作更加健康的发展,从而加速实现企业的信息化进程。

参考文献:

[1]任强.企业信息化开发策略及其管理[J].现代企业,2008.8

[2]郭宗文.对我国企业财务管理信息化协同模式的思考[J].会计之友,2009.2

[3]韩秀琴.浅谈关于企业财务信息化的建设与应用[J].新会计,2012.2

财务会计自动化篇10

随着全球经济一体化趋势的日益明显,企业间竞争日趋激烈,企业的竞争力越来越多的体现在现代化手段的运用上,财务信息化在企业财务管理工作中的应用正是为了应对企业面临着的日益严峻的挑战和考验。

一、财务信息化的历史演变

财务信息化,最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想。先后经历了初始阶段的会计电算化、第二阶段的会计信息化,直到1990年美国Gartner公司首次提出“ERP”,这种面向企业流程的信息化资源管理方案将财务信息化登入了企业财务管理的最高殿堂。

80年代初,我国会计理论界正式提出了“会计电算化”一词,即会计电算化是指以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。在会计电算化阶段,广大财务人员从繁复的计算、登记、编表、核对、统计等简单却耗时的工作中解脱出来,财务工作效率大幅提高,工作质量有了更加切实可靠的保障。

90年代末,会计理论界的专家提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向,首次明确提出“会计信息化”这一概念。会计信息系统全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。

2001年底,随着中国加入WTO以及Internet在国内的普及,导致了电子商务浪潮的风起。财务管理作为企业管理的核心,随着企业的生存环境和管理模式的变化而发生新的内容和特征。信息技术的高速发展使财务管理必然走上了信息化的道路,为其带来了深远的影响。财务信息化采用“人本化”理念,实行开放式管理,发挥财务管理人员的自主性、积极性,激发其信息潜能,使其从被动管理的角色转变到主动承担责任,从而使企业财务管理走向一个新的层次。财务信息化是指财务人员通过利用现代技术,进行企业流程再造,建立与之相适应的财务组织模式,调动财务人力资源的信息潜能,开发企业财务信息资源,提高财务活动效率,来更好地组织企业财务活动,处理财务管理关系,从而实现企业利益相关者利益最大的财务目标。

目前,ERP系统在企业的普及运用,已揭开了财务信息化的神秘面纱。南方摩托下属的企业先后引入Oracle公司的ERP软件,通过项目是实施,经营管理水平上到一个新的台阶。

二、信息化对企业财务管理的影响

(一)实现物流、资金流、信息流同步产生

信息化财务管理在信息技术的支持下,采取经济业务事件驱动会计模式,由生产经营活动直接产生财务数据,保证生产经营活动与财务数据相一致,财务管理者可以通过业务系统对物流和资金流进行跟踪管理,财务主管可以轻松掌握相关部门工作进度和工作绩效,同时,网络技术和数据共享可以保证问题及时被发现和得到处理,真正做到事前有预测和分析,事中有跟踪和监督,事后有考评和记录。从而实现物流、资金流、信息流同步产生。

(二)财务组织弹性化

财务管理组织不再是以前传统的垂直式组织结构,而是根据实际管理的需求,管用中心下移,减少环节,降低成本,建立扁平化、网络化的管理组织,加强组织横向联系,使企业不仅上下流通无阻,横向交流也顺畅,从而达到及时反馈管理信息,有利于企业财务预测、财务决策、财务分析及财务控制。

(三)财务管理人本化

信息社会中企业内部和外部的信息网的建立,大大降低了企业获取有形资源的信息成本,资金和其他生产资料相对丰裕,不再是“稀缺”的了。与此同时,信息人才成为十分“稀缺”的资源。财务信息化要求财务人员的知识结构要有更大的深度和广度,需要掌握更丰富的专业知识、信息技术知识和相关知识。在信息化时代的背景下,对企业财务人员来说,日常的业务处理对企业已没有增值的价值,决策支持能力的培养是企业新时期赋予财务人员的使命,也是财务人员的贡献之所在。这就对现代财务人员提出了前所未有的挑战。因此企业相应的管理重点也从物的管理转向人的管理,其本质是信息人的管理,特别是注重人力资源的开发,真正做到人尽其才。

三、信息化在企业财务管理的实践

(一)打破传统的财务会计流程:当业务时间发生时,各业务子系统按照业务规则处理的同时,按照财务信息的规则生成会计凭证,并将结果存放到数据库中;企业各部门的业务人员都可以通过报告工具自动生成所需结果,如财务人员通过运用报告工具,按照财务管理需要自动生成不同的财务报告。这样一来,可以实时收集信息、处理信息、报告信息,各级管理者都可以实时动态得获取信息,支持决策。使得会计核算工作更加规范、快捷和准确,财务工作的重心从会计核算转向了财务管理。

南方摩托通过在企业推行ERP系统,将财务信息化管理渗透贯穿于采购、制造、销售系统中,将前端业务与财务信息精密联结,通过业务操作实时产生会计凭证,使财务信息不再是孤岛,同时节省了月末结账的时间,将财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。

(二)将实时信息处理嵌入财务过程中:当企业执行业务活动的同时,将业务事件相关的信息输入到财务管理信息系统、财务决策信息系统中,通过执行业务处理规则和信息处理规则,生成信息,实现集成化财务管理。这样,财务人员把财务管理的触角延伸到业务部门中去,直接关注实际业务处理过程,实现实时控制事中业务,处理业务风险。

南方摩托下属各企业在ERP系统上线过程中,要求财务人员全程参与到各模块的实施中,从业务了解、方案讨论、流程梳理、模块设计等方面进行财务确认,以保证业务与财务的集中,真正实现财务的事前控制、事中监督、事后分析。

财务会计自动化篇11

一、工会财务会计管理工作现状

工会财务是物质、资金提供的重要来源部门,实行工会财务会计管理规范化,是确保工会各项工作有序开展的前提。新的《工会财务会计管理规范》实施颁布以来,各级工会组织迅速行动起来,结合自身财务管理的现状进行完善改进,全面提高工会的财务管理水平,实现工会的良好发展。

1、加强财务机构和人员建设。根据《工会会计制度》、《工会财务会计管理规范》规定,各级工会组织一般都设置财务机构、单独开立银行帐户实行独立核算。工会财务管理中,设置了会计人员工作岗位,配备持有会计从业资格证书的具有业务素质的财会人员,每年定期进行业务培训以及职业道德和法制教育,引导他们奉公守法,廉洁自律。

2、加强财务和会计制度建设。随着工会财务的深化改革不断进行,各级工会组织都按照《工会财务会计管理规范》要求,严格规范财务管理,在涉及管理标准以及核算机制等方面,按照规章要求,细化制度内容,建立健全“以制度管人,以制度管事”的财务会计管理机制。通过制度规范的实施,确保有法可依,依法依规的机制保障,有效推动工会财会管理的规范化建设工作。

3、建立健全内外监督控制制度。各级工会组织按照不相容职务相分离的原则,明确财务工作人员的职责权限,通过把握重点、内部控制和监督等制度建设,推动会计工作的资源的优化配置、合理性的分配以及决策的科学高效,保证工会财务会计规范化建设有效进行。

二、工会财务会计管理工作存在问题

工会财务日常管理中.由于工会财务工作人员专兼职变动频繁,专业人员素养及检查监督力度等因素,造成工会财务管理规范化工作仍存在一些问题。

1、管理机制不健全。近年来,各级企事业单位处于结构转型阶段,其重心均转向了市场经济,一些基层工会组织的会计机构被不断精简,配备会计人员时也比较随意,而且一些工会财务人员认为工会财务工作简单,应付了事,很少参加培训,业务能力差,这样导致各基层工会财务管理水平参差不齐。

2、基础工作不规范。有的基层工会会计记账随意性大,账目的登记简单,内容不详细,财务信息很不完整,购置、发放物品无明细清单,一些报销发票的填写不符合规定。有的工会为平衡预算随意增用科目,把不该列入的费用随意列支,甚至有的会计报表勾稽关系错误,做不到简单的试算平衡,与实际账目不符。

3、工会经费拨缴不到位。根据《工会法》规定,工会经费是“建立工会组织的企业、事业单位、机关按每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴的经费”。但实际中仍有一些单位只凭行政方随意,不按照统一口径,足额按时提取拨缴工会经费,直接影响工会组织作用的充分发挥。

4、预算管理流于形式。有的基层工会财务管理对预算的编制重要性认识不到位,甚至都不经工会委员会集体讨论决定和提交职代会经费审查委员会批准同意。有的基层工会财务管理制度松散和内部经费收支审查不严,项目审批报送的资料不全,数据随意填报,甚至仅仅把报销单据作为报账依据,而不是列入预算,进行财务管理。

5、工会财务独立性不强。有些单位在改制过程中组建工会时,没有给工会设立单独的财务账户,而是与行政财务账户混在一起。还有一些单位工会经费支出未能做到工会主席“一支笔”审批,而是由行政领导统一审批,使工会工作失去了自主性。

6、新《工会会计制度》执行不够。一些单位工会没有实行新的《工会财务会计管理规范》,仍然使用老版的《工会会计制度》,财务管理漏洞很多,甚至有的工会只有一本“流水账”,导致工会财务会计管理规范化建设举步维艰。

三、加强工会财务会计管理工作的建议

《工会财务会计管理规范》颁布实施,对于工会组织财务管理的规范化提出了目标以及具体规范,各级工会组织应认真落实《规范》要求,建立工会财务会计管理规范化长效机制,推动工会财务管理工作上水平、有实效。

1、提高思想认识,加强财务管理规范化基础工作。工会财务工作是工会开展各项工作,履行各种职能的物质基础。工会组织必须要提高认识,转变观念,把握政策,充分认识财务工作在工会工作中的重要性与必要性,把财务工作作为一项重要内容列入到工会工作的重要议事议程。加大向单位行政的宣传力度,增强单位党委、行政对工会经费收缴工作的重视,依法及时足额拨交、上解工会经费,做好科学合法聚财,保证工会经费的稳步增长。

2、确定工会财务会计管理规范化的制度框架。各级工会组织要以党的八项规定及全总《工会财务会计管理规范规范》、《关于加强基层工会经费收支管理的通知》为基础,结合各地工作实际制定一系列财务会计管理的基本制度。在每项制度中要做出具体的、有现实可制作性的量化规定,满足自身财务会计管理的现实情况。要强化跟踪检查,通过开展不定期的内部检查或内部审计工作,以提高各项制度的执行力。

财务会计自动化篇12

一、大大提高财务分析数据的准确度

计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用,给人们带来了极大的方便和效益。电子计算机具有强大的运算功能,电算化会计系统从会计凭证到财务报告全过程的处理信息,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。财务软件系统将会计原始数据一次录入,避免了多次录入的误差。数据的录入可以进入到所有相关系统,在后续的计量和核算中,每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了数据的一致性。在会计核算过程中,财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能,保障了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等,并且根据期末数据进行自动结账,避免了人工抄录下的差错。人员进入有限制功能,确保了会计上的职务相容性。计算机网络技术、数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展,使得会计信息的和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式。财务数据来源的准确度高,从而确保了财务分析的正确性。

二、集成化处理使财务分析更便捷

企业财务分析是以财务报表和其他相关资料为依据,依靠财务人员的经验,采用专门的分析方法,系统分析和评价企业过去和现在的经营成果、财务状况和现金流动及其变动情况的企业经济管理活动。其目的是为了了解企业经济活动的过去、评价现在、预测未来,帮助利益关系集团改善决策,便于经营者正确决策。企业财务分析的最基本功能,是将大量的报表数据转换成对特定决策有用的信息,减少决策的不确定性。随着市场经济体制的确立和现代企业制度的完善,企业财务分析更加成为企业的一项重要管理活动。

相对于手工会计而言,电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低。会计信息化集成所有数据于数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下,信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集,并通过公共接口与有关外部系统相连接,使会计系统不再是信息的独立,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理高度集成化。

三、反映财务分析结果及时全面

激烈的市场竞争要求企业财务分析工作能及时地加工处理信息,从而对企业内控和决策提供有效的支持。电算化会计中的财务软件具有很多功能,包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能,非常便于资料查询。由于财务软件采用数据库技术,将大量信息分类计入数据库,在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统,以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务,软件就会将其数据计入这些账户。以供应商采购为例,在采购一批原材料时,账务人员根据原始凭证登记入账,财务软件会根据相应的供应商名称计入明细账,包括采购数量、金额、商业折扣等信息,再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容,非常便于管理人员进行查询。与手工会计相比,这些信息则要分散许多,想获得对某一供应商的全面信息需要查阅很多账簿,比如应收账款、预付账款账户等,甚至有些管理信息得去做调查后才能获得。辅助功能提供的信息非常有利于财务分析中的资料搜集。财务分析中的资料搜集过程非常庞大,本身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更及时,再加上有了财务软件自带的辅助核算功能,能提供一些软件开发时就设置好的基础报表,省去手工系统下许多查找、抄录工作,比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按部门明细表等等。数据库技术在财务软件中的应用使得财务数据的查找工作非常方便快捷,数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加迅速。

四、电算化会计报表系统增强了财务分析功能

国内外财务软件产品都支持将财务报表数据以EXCEL的格式输出,EXCEL软件已成为财务报表数据的一个格式标准。这对专门的企业财务分析软件的开发提供了一个极好的数据平台。通过EXCEL本身的一些分析功能也可以对财务报表中的数据进行综合分析。在进行财务指标量化分析时,会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处理,信息使用者通过联机直接进入会计信息系统,及时有效地选取了财务分析所需要的信息。

电算化会计通过财务软件的应用增强了财务分析的功能,财务软件有强大的财务报表系统,报表系统的财务分析数据源有两类:会计核算数据源和辅助数据源。其中会计核算数据主要是账务子系统提供的会计核算数据。辅助数据主要有人事数据、生产经营数据、同行业主要经营比率、金融市场数据等。用户可根据需要定义分析的项目、定义分析的功能,根据各自需求对项目名称、数据采集公式、计算公式进行定义,报表系统能够从会计核算数据源和辅助数据源提取数据,并根据用户的定义自动生成所需的分析结果。电算化会计报表系统在一定程度上弥补了传统财务分析数据难以搜集的缺陷,可以根据用户需求定义简单分析模型,并能根据用户定义从会计核算系统及其他系统中获取数据,生成用户期望的分析结果。

五、电算化会计为财务分析提供多元化数据

财务分析的核心工作内容是根据客观情况和实际需要筛选、设立财务分析与评价指标。财务分析与评价指标大体上可分为财务因素指标和非财务因素指标两大类。作为财务分析与评价两大指标体系之一的非财务因素指标,它在指标体系中存在着与评价结果的因果关系不明显的问题。财务分析系统将各种常用的分析方法设置在程序中,并以菜单的形式将各分析功能提供给用户,供用户选择,以便财会人员应用财务分析系统,利用现有的数据进行管理和分析。财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据,生成分析结果。会计软件中的财务分析有比率分析具体包括变现能力比率、资产负债率、负债比率、赢利能力比率、市价比率等。结构分析,包括资产负债结构分析、损益结构分析、各项收人与各项费用结构分析、任意非明细会计科目结构分析等。对比分析包括本年数与上年同期对比分析、实际数与计划数对比分析。趋势分析主要分析任意会计科目各期变动情况等,有绝对数和相对数两种情况。综合分析主要有财务比率综合分析和杜邦分析。图解分析主要指用户可以根据需要方便地绘制出饼图、直方图、折线图等各种分析图。报表数据和系统提供的图形功能形成各种直观的图形而进行直观分析,通过软件提供的普通直方图、圆饼图、折线图、立体直方图等显示方式以及文字添加功能,方便分析者对分析结果做图表的注释服务,从而达到分析表、分析结论、图形显示的一体化。

通过财务分析系统提供的多元化数据,企业按选定的分析评价指标比较,只要企业其他财务因素评价指标处于正常的合理变动幅度内,非财务因素指标的影响就显得微乎其微;而当财务因素评价指标没处于正常合理的变动幅度内,往往又被认为是非财务因素的影响。非财务因素指标与财务因素指标是相辅相成、相互影响的,通过对非财务因素的分析,积极探讨非财务因素对企业财务的影响,对全面做好财务分析与评价工作具有非常重要的意义。

六、促进会计职能的转变,提升企业财务管理水平

在实际工作过程中,由于受人员素质、企业管理、工作条件等因素的制约,企业往往比较重视会计核算的结果,而对会计过程的控制则做得不够。在电算化会计广泛使用的环境下,如何有效运用会计电算化系统,解决企业实际工作中的内部财务分析问题,及时发现企业经营过程中的不足,是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。一个企业财务管理的好坏是企业体现核心竞争力的重要方面,如何改进我国现行的财务管理模式以适应现代企业的发展,是摆在财务人员面前迫切需要解决的问题。

现代企业制度下的财务管理体系是在做好会计基础核算工作的基础上,将会计的职能向预测、决策、规划、控制、责任考评方向转化,实现对整个生产经营环节的跟踪和监控。提高财务信息的使用价值,发挥财务工作的主动性,从被动接受到主动反馈,从事后反映到事前预测、事中监督和事后分析相结合,真正成为领导的工作助手。科学有效的财务预算管理是国外很多企业财务管理的重要内容,是实现企业经营目标的重要方法。尤其是对于当前的企业制度来说,“产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学”是现代企业制度的要求,而预算管理是实现经营目标,完成“受托责任”的重要保证。科学的财务预算管理应该是由部门、员工广泛参与、企业高层集体决策的,预算的计划性、可行性、约束力都比较强。通过预算的制订和修改将公司全年的工作作一整体规划,明确了方向,提出了目标,指出了道路。各部门、各机构依据企业总体目标确定的财务预算概况、预算目标,编制本部门和本机构预算草案。财务部门根据企业的财务预算概况和各部门各机构的财务预算草案,草拟财务预算方案,企业高层对财务预算方案审核修改通过,财会部门将企业决策通过的财务计划下达到各部门、各机构执行,对执行过程实行监督检查,并将预算指标的完成结果与绩效考核挂钩。电算化会计的使用将会计人员从繁重的日常核算中解放出来,通过有效的财务分析信息促进了会计由核算职能向监督职能的转变,提高了企业财务管理水平,最终为提升企业综合竞争力服务。

【参考文献】

[1] 李文泽:财务分析[M].白山出版社,2006.

财务会计自动化篇13

财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。

经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散――尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。

从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

二、我国企业财务信息化管理中存在的问题

信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。电子商务、网络经济的风行,使企业的生存环境和经营管理模式发生了巨大改变,这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。

一是企业财务管理中缺乏健全的预算控制体系。企业的预算编制大部分由企业的财务部门单独来完成,很多企业的财务人员对预算的编制了解不够。目前很多企业的预算管理现状并不十分乐观,还有一些些企业还没有起建立健全的预算体系,或者有些企业虽然制定了财务的预算管理体制和管理机构,也编制了年度的预算,但是该预算并没有成为企业生产与经营活动的依据,只是流于形式,预算的控制作用没有真正的实现。

二是企业财务管理缺乏合理的内部控制环境。一直以来,我国的很多企业都实施粗放型的管理模式,企业的内部控制不力,而且缺乏有效的内部控制环境,依然存在很多企业对财务报表或者项目进行数据的篡改,或者修改程序代码,另编财务报表和越权操作的混乱现象屡见不鲜,此外很多企业由于对资金的管理力度不足,造成了企业资金的短缺、资金的呆滞以及资金的投向不合理等问题,最终导致投资的规模和投资的布局严重失调。总的来说,企业的财务信息缺乏一定的完整性、有效性和准确性,企业财务信息化的效果没有得到充分的发挥,这些都阻碍了企业财务管理信息化的有序开展。

三是企业的会计电算化没有真正发挥作用。现阶段我国大多数企业的会计信息化系统主要是通过利用计算机来模拟人工进行操作和管理,而会计的电算化系统仅仅单纯地是将传统的会计流程搬到计算机中,虽然减轻了会计人员的工作强度,在一定程度上加强了会计的管理工作,但是并没有从本质上改变原有的会计流程,没有发挥会计电算化的真正作用。

总之,企业财务信息化存在的诸多问题,既有外部环境因素,又有企业自身原因。外部的问题有待政府加强监管(如加快有关规范与标准的制定、提高网络的社会安全性等),而企业内部的问题就只能靠企业自己解决了。要使财务管理信息化取得成效,企业必须事前对自己有所把握并采取适当的风险防范措施。

三、财务管理信息化的组成模块与功能

通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。

(一)会计事务处理信息系统

它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。

(二)财务管理信息系统

它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。

(三)财务决策支持系统

财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。

(四)财务经理信息系统

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