财务管理数字化篇1
一：规范岗位工作与职责
要求工作人员敬岗爱业，坚守职责，可以有效地防止工作者在工作的过程中出现对工作任务的随意性，也可以避免工作者在出现问题时惊慌失措，而且，工作人员严格按要求工作后可以防止工作人员在工作的过程中出现办事不利、互相推辞的现象出现。规范研究岗位工作与职责，可以有效地保证工作的连续性与继承性。例如：在某家数字化医院中，即将要退休的在职工作人员，他们在工作过程中积累了丰富的经验，对医院的财务部非常熟悉，在工作方面熟练，而一批即将进入职位的年轻工作者，他们对医院的财务了解甚少，对医院的情况不熟悉，在工作方面也没有足够的经验，所以，如果对岗位的工作与职责进行规范，让即将退休的工作人员将自己对医院财务部的了解与工作经验写下来，传授给即将上任的新一批工作者，这样就可以大大的改变做事效率，减少了犯错误的机会，节省了时间。所以，规范岗位工作与职责，对于数字化医院的财务管理来说是非常重要的。
二：规范财务管理流程
在医院，尤其是数字化医院来说，有一个明确的医院财务管理流程是非常有必要的，一目了然的线路可大大节省工作人员的时间。例如：在医院里，很常见的就是会看到有工作人员拿着数据单不断地找财务部的工作人员进行咨询，对需要解决的工作人员进行耐心的引导，但是仍有很多人会抱怨财务部的工作人员的办事效率慢，效率低下，有时会引起重大的人事纠纷。所有这些，都是因为财务管理的流程不够详细，不够规范造成的。想消除这种弊端，就必须合理安排财务管理的工作方法，，与有关责任人探讨，规划出清晰的线路流程图，使财务的管理能够直观的反映出来，这样做，不仅可以节省时间，又提高办事效率，而且可以在一定程度上解决人事纠纷和缓解医患关系的问题。所以，这也起着非常重要的作用。
三：规范经费的使用管理与使用过程
医院为了使财务部工作的安全性，制定了“四分”制度，使财务部严格落实。所谓的“四分”制度，就是会计、出纳分设；支票、印鉴分管；收款、开票分开；结算、报销分审。通过这个“四分”制度，可以有效地对财务部的工作效率与安全进行保障，可以大大的减少财务部在工作的时候所能出现风险问题的可能性，防止财务部对问题的疏忽。规范经费的使用管理，使每个月都要有相关的经济工作者对医院财务部的经费作出详细的调查，严格遵循“四分”制度，对医院的经费使用作出规范的管理。
对于医院的财务部来说，总管着医院各部门中的各种经费的使用状况，所有部门对于经费的使用，都必须经过财务部门的审核，所以，必须严格的规范财务部经费使用的管理与使用过程。规范经费的使用管理与使用过程，可以维护各部门对所需预算的严肃性与法律规范性，需要财务部门的工作人员预算的真实数值与开票数据的真假，严格杜绝一切虚假预算与虚假发票的发生。
在现代的数字化医院，信息科技十分发达，医院可以借助各种信息软件，对医院的各种各样经费的使用管理进行明确的核算，使预算与发票的使用做到精细的审查，使经费的使用更具有准确性、科学性，提高医院资金的使用效益与医院的管理水平。
四：规范财务人员的理财能力
对于要想建设好这样的医院，实现财务部的正规化管理，严格要求工作人员，不断提升工作能力。医院财务部的工作人员要有非常出色的理论知识与技巧，所以，财务部的工作者需要从内心知识强化做起，严格规范自己的办事认真程度，强化自己的素质，做到守规矩，做到随时随地学习，在自己所有的工作经验上规范自己的办事能力，逐步提高自己的理财能力。而且，在提高财务工作人员在规范提高自己的理财能力的同时，也要提高规范自身的信用度，在理财的时候，真正的做到规范财务的工作的落实，开创新的工作思路，节约医院的经费，使有限的资金发挥最大的用途。
五：规范财务管理的信息化建设
财务管理的信息化建设，就是在财务管理的过程中，借助现达的信息技术，建设一个完善的信息管理系统，是财务部的经费管理与信息管理邮寄的结合在一起，提高财务管理的水平与管理效率。规范财务管理的信息化建设，可以在财务部门建设一个新的工作流程，加快各部门之间的办事效率，做到各部门的信息的共享，从而来增加医院的效益。信息化建设的规范，可以在人工检查的基础上进行双重的检查，改善存在的问题，使各部门的流程达到正确而清晰，使流程规范化，进而提高数字化医院在财务管理的过程中的工作效率，减少各部门在与财务部门的业务联系中所产生的问题，提高医院的信用度，产生巨大的管理效益。
六：小结
综上所述，对于数字化医院的财务管理规范化的对策，需要做到各方面的努力与改进，尤其是规范财务管理人员的理财能力与规范财务管理的信息化建设，对现代数字化医院的建设是非常重要的。希望本文的这五个方面对医院财务规范化管理对策的探讨，可以对以后医院的建设有帮助，可以对医院所存在的问题进行改进。（作者单位：长沙市口腔医院财务科）
参考文献
[1]应黎鸿，张孟，李洁.谈军队医院财务管理工作流程描述[J].军队财务.2008（6）：48
[2]李淑源.军队医院财务管理信息化的建设.中国数字医学[J]，2009，4（9）：32-33
财务管理数字化篇2
1严格规范财务管理流程，提高工作效率
目前在财务管理工作流程过程中，我们常常会看到这样的现象：医院工作人员拿着单据需要找各级领导进行审批，但又不知道该单据需要审批到哪一层次，财务人员不断接受工作人员的咨询，进行解释和指导，但仍然有人抱怨财务报账太麻烦，甚至会误认为是财务人员有意卡他，使财务与医院相关科室的关系不易沟通、协调，单据的业务审批和财务审核效率低下。这主要是由于财务管理工作的流程描述不到位、不直观、不规范、可操作性差造成的[1]。要改变目前这种状况，就要严格规范财务管理工作流程，通过邀请业务部门的相关人员修订流程图，对各个工作程序予以图解化，用一套业务流程描绘符号来绘制流程图，符号规范，线路清晰，一目了然，使财务管理制度能够全面、直观、形象的反映， 财务形象不断改善，内控制度得以落实；同时也有助于财务人员轮岗时了解熟悉各工作岗位的程序与责任，很大程度缩短了岗位转换的适应期，大大提高了工作效率。
2明确岗位工作规范，强化岗位职责
岗位工作规范对工作程序、方式、方法和完成标准，及相互关联的岗位之间的协调关系、交接内容和方式都有明确的规定，可以防止任职者在完成任务过程中工作的随意性和出现问题时不知所措，避免工作中出现纰漏、办事拖拉和相仿岗位之间的扯皮、互相推诿，有助于保证任务完成的质量并提高工作效率[2]。岗位工作规范的研究制定有利于财务管理者实践经验的有效继承和保证工作的连续性，防止人变事变、人走事空。有许多老同志，在多年的工作中积累了丰富的经验，他们情况熟悉，做起事来得心应手。若换上一名新手，往往一两年、甚至两三年都难以胜任。岗位工作规范的研究制定，可以使老同志的宝贵经验以文字形式表述出来，具有较强的可传授性，从而为新上任的同志熟悉情况、开展工作提供基本遵循，免得再重复前任同样的探索过程，节省宝贵的时间和智力资源，也会减少损失。同时也便于不同岗位间工作的相互了解，为他们更密切地协作、必要时的相互替代提供条件；还可以破除人们对某些工作的神秘感，打破工作垄断，可以提高财务管理工作有效性和科学性。
3严格落实内控制度，加强预算经费使用管理
为确保管好用好各项经费，财务部门严格落实“四分”制度，即会计、出纳分设，支票、印鉴分管，收款、开票分开，结算、报销分审。通过“四分”制度，环环相扣，有效管控财务内部疏忽，防范财务内部出现风险的可能性，确保了资金的安全。每月总经济师都要通过医院会计核算管理系统对当月发生的支出数据进行查询，并对异常数据进行审查，抽查原始凭证，督促整改。院主官每月对装订成册的凭证进行最后把关审签。凭借信息系统及对原始凭证的层层把关，严格落实医院经费使用内控制度，确保经费使用的合理性。
财务部门掌握着各事业部门经费的预算情况，是各部门经费使用的第一关，审核会计应对各事业部门的预算情况了如指掌，对经费的使用及票据的真假做到严格把关，严禁超预算或无预算使用经费情况的发生，维护预算的法规性和严肃性，尽量杜绝虚假发piao报销及搭便车情况的发生。借助信息化优势，我院引进了预算管理软件，该软件与医院会计核算管理系统进行了无缝对接，实现与会计系统同步运行的功能。基本达到了预算管理由事后分析向细化预算编制、硬化预算约束、加强预算监督前移的目的，使预算经费的使用更具科学性。各种经费
及预算进度掌握由第一审签人负责，在预算管理系统中各部门领导都是终端用户，根据权限可以随时查看本部门费用支出情况，包括预算额度、开支情况、余额及进度等，动态掌握预算的执行状况，从而提高了资金的使用效益，提升了医院的经营管理水平。
4强化党委科学管财，规范经费使用过程
近年来，医院党委借助数字化优势不断强化科学理财意识，坚持把管财、议财作为医院建设一项经常性基础性工作常抓不懈。院党委从医院全面建设出发，把财务工作纳入党委重要议事日程，年初制定经费预算时，严格遵循“量入为出、精打细算、厉行节约、统筹安排、保障重点”的编制原则，把一些不合理、超财力的项目统统堵在预算之外。坚持定期听取财务部门经费预算执行情况汇报，高效运用预算经费管理系统，分析经费管理使用形势，查找问题的症结所在，共同研究整改对策，制订跟踪问效措施，提高经费的整体效益，实现按计划用财。
及时发现和解决财务工作中存在的问题，做到管财议财集体化、公开化、制度化、经常化，确保财务工作健康有序运行。
严格落实经费审批权限和联审会签等制度，一切经费开支，必须坚持党委集体理财和分管领导“一支笔”审批制度。院党委要求财务部门根据实际情况每年对医院财务管理规定进行修订，并对三处一部及院领导各自及联合审批权限进行了规范，各部门预算内经费由部门正职审批，超过审批权限时由相关副院长及主官审签。对超过一定限额的开支，单位主官要共同把关、联合审批，及时掌握经费的投向、投量。各种经费的报销由各部门归口管理，不得超越部门办理报销。没有相关承办人员及部门领导审签，上级领导不应越权批签。按照“谁签字，谁负责”的原则，加强对预算、借款、开支、报销等各个环节的督促检查，哪个环节出了问题就追究相关责任人的责任，从而有效确保了经费开支的正常运行。特别是通过采取指标控制、包干使用、责任到人的办法，大大降低了行政消耗性开支，使其得到有效控制。利用医院内部办公自动化系统向全院进行财务管理规定公示，较好地解决了不按法规办事、不按程序审批等问题。通过科学合理确定经费投向投量，提高了党委科学管财能力，杜绝了超财力办事、超预算开支、超权限审批等不良现象，实现了由经验型决策向科学型决策的转变 。
5创新工作思路，不断提升财务人员理财能力
一名出色的财务人员必须有丰厚的理论基础和娴熟的会计技能。目前，军队医院财务人员队伍的现状，与医院的发展建设要求存在较大差距。很重要的原因就是军队医院财务人员缺乏系统的专业培训，大部分都是由专业相近的人员到医院从事财务工作。军队财务干部的素质如何，直接关系到财务法规的贯彻执行及各单位的理财水平；同时也影响到我军整体财务保障水平、保障能力。所以作为财务工作者要从岗位做起，练内功强素质，严格认真，干好本职工作，做好账。做到“三个强化”，即：强化自律意识、强化照章办事意识、强化学习意识[3]。在现有工作经验的基础上，通过进修、培训、参观、学习等方式不断提高自身素质，使理财水平达到较高层次，深入展开财务管理的事前预算、事中控制、事后分析职能。在提高专业水平的同时，应不断强化运用信息系统的能力，两者结合，做开拓型理财人，积极发挥聪明才智，以创新谋求财务工作落实，通过不断创新工作思路，真正让有限的经费花出最大的效益。
6积极推行公务卡支付结算，增强财务管理透明度
为贯彻落实总部制定下发的《军队单位公务卡支付结算改革实施方案》和《军队单位公务卡管理规定》新举措，着力打造“阳光财务”，借助目前流畅的财务信息化流程，我院积极推行公务卡支付结算制度，增强财务管理透明度，提升财务管理信息化建设水平。公务卡是预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的支付结算工具。公务支出必须取得发票及刷卡凭证，并通过公务卡支持系统，对刷卡消费的信息进行查询、审核，确认无误后才能予以报销，充分发挥了公务卡有据可查、有迹可寻的特点。通过建立公务卡制度，使公务消费置于阳光之下，提高公务支出的透明度，从而有效地克服了现金支付结算方式下信息不透明所导致的种种弊端
。使用公务卡结算，灵活方便，手续简化，大大减少了现金使用和单位资金占用量，减轻了财务人员的工作量，提高了办事效率。坚持“谁使用谁管理，谁管理谁负责”的原则，增强了持卡人的责任心，使刷卡消费与实际消费极大吻合，遏制了利用虚假发piao报销等漏洞，从源头上防止违法违规和腐败行为的发生，对促进财务管理水平的提升发挥了重要作用。
7紧跟医院发展步伐，推进财务管理信息化建设
财务管理信息化是指在财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术，建立信息系统，挖掘各种信息资源，使财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益，实现财务目标的过程。财务管理信息化的目的不仅仅是提高财务部门的工作效率，解决信息孤岛现象，而是要通过信息化优化工作流程，进行“流程再造”，通过提高效率来增加效益。通过财务信息化建设做到“数出一门，信息共享”，把时间留给财务人员，真正发挥其参谋助手作用[4]。财务信息化的过程是一项系统工程，不是一蹴而就能完成的。如果仅仅将传统的手工作业方法换成计算机工作，只是简单模仿和照搬手工流程，而不考虑原来工作程序的合理性，这就远远偏离了财务信息化建设的初衷，没有实现由手工模式到信息化模式质的飞跃。结果，会计工作依然是事后算账、事后报账，会计信息系统独立于其他系统，在医院内形成一个信息孤岛，缺乏会计数据的实时性、一致性和系统性。会计流程再造是一个长期的任务，这就要求财会人员结合本单位的具体情况，不断优化和完善流程。要对不规范的业务流程，用新规范加以较正，以堵住存在的漏洞；要对不明确的业务流程，使流程清晰、明确；对过于复杂的业务流程，进行业务重组及优化。实现了工作流程的合理化、标准化、规范化、制度化和最优化后，再提出成熟稳定的财务信息化需求，这样既能明确财务信息化建设的方向与目的，减少信息化建设过程中的弯路，又能用信息化后的工作流程规范财务管理的各项工作，提高工作效率，从而产生巨大的管理效益。
参考文献
[1]应黎鸿,张孟,李洁.谈军队医院财务管理工作流程描述[j].军队财务，2008，（6）：48
财务管理数字化篇3
随着高校数字化建设日益完善，尤其是校园网络的高速发展，为财务数字化管理创造了稳定的信息平台。而校园一卡通系统作为“数字化校园”建设的重要组成部分，在各个高校已经较为普遍。通过数字化管理，充分利用校园一卡通、实现对于财务管理的数字化。所谓的校园一卡通系统是指利用IC卡实现数据采集而建成的校园个人数据管理应用平台，它集身份认证、校内金融服务、收费管理、证件管理、教务管理、师生考勤、食堂管理、机房管理等多种功能于一身，将学校各个系统连成一体，动态掌握每一持卡人情况，满足了学校不同管理层次的需要，为校园数字化建设、学校财务管理提供了一个数字化信息管理平台，已经成为校园管理建设发展的必然趋势。
2 校园一卡通在高校财务管理中的应用
2.1 促进了与财务管理相关信息的规范化，加大了学校财务的监管力度。高校由于涉及财务部门比较多，学校在处理财务信息时主要依靠各部门上报的数据，这样就不可避免出现数据上报信息质量出现问题，不能保证学校的财务报表符合学生财务管理的真实性。而通过校园一卡通可以统一学校的财务信息，减少财务信息输入次数，避免出现人为失误导致的财务信息漏输入或者各种原因的财务信息数据不准确。
2.2 加强学校的收费管理，规范学校的经济秩序。在实行校园一卡通之后，校内的相关部门在提供与财务有关的活动时不再收取现金，而是通过校园卡实现资金的划拨，避免有关部门的现金收费现象，通过一卡通收费制度的实施，可以有利于高职院校对于有经营活动或者学校的科研经费项目的收支情况的监督，有效提高了高职院校的财务管理的透明度，避免一些财务部门或者系校出现私设“小金库”的现象。
2.3 促进财务信息化建设，提高了财务管理手段，增强了学校对资金的调控能力。校园一卡通的应用，对促进财务信息化的建设以及提高财务管理水平起到很大的作用。通过校园一卡通可查询个人的消费支出情况、个人的收入情况、学生收费情况等。并利用校园一卡通为学生交纳电费、水费、杂费等，提高了财务水平和服务质量。由于校园一卡通的卡部管理中心挂靠学校财务部门，所有校内有偿服务的部门单位的消费资金的往来均在卡部管理中心设立资金结算账户。因此，对这部分资金的集中管理，有利于学校统一调度，增强了学校对资金的监控能力。
3 高校财务信息化建设存在的问题与对策
3.1 高校财务信息化建设存在的问题
3.1.1 财务管理者意识到了财务信息化建设的需要，但重视程度仍存在不足。数字化校园建设是数字化财务管理发展的基础，但是在数字化建设实践中由于缺乏有效的管理，高校的数字化财务管理工作进展不顺利，分析原因主要就是财务管理者缺乏对于数字化财务管理重要性的认识，管理意识还停留在“重核算，轻管理”的阶段，不太愿意花大力气加强财务信息数字化建设，造成的后果之一就是校园一卡通的使用范围比较狭窄；同时财务管理者也害怕依托数字化进行财务管理会造成财务信息的不安全等。
3.1.2 财务信息化系统的网络安全风险。数字化财务管理依靠的就是校园的网络实现财务信息化，财务信息化对于高校来说就有好处也有坏处，实现财务信息化就可能会为高校的财务信息带来网络的不安全影响，一些不法分子可能利用网络控制高校的财务信息，擅自篡改高校的财务信息，结果给高校的财务造成巨大的损失。
3.1.3 财务信息化专业人才短缺。校园数字化财务信息化建设需要具备相关专业的技术人才，尤其是具备既懂财务管理又懂信息化的专业人才，但是高校现在的现状就是相关人才的短缺，他们不是没有相关的计算机能力就是没有较强的财务能力，同时高校把数字化财务管理仅仅看做计算机管理系统，因此高职院校在培训数字化财务人员更多的集中在计算机使用能力方面，而忽视财务管理与计算机的整合知识培训。这样的人才培养模式造成高校财务管理的数字化程度大大降低，影响高校的财务信息化发展。
3.2 完善校园财务信息系统建设的对策。针对目前高校财务管理中的问题，笔者认为应该从校园财务信息系统建设方面入手，提高高校的财务管理信息化建设。
①提前高校管理者的信息化建设意识，进一步加强财务信息化建设，尤其是拓展校园一卡通的应用范围，以及一卡通与校外银行等金融系统的融合程度。②要加强高校的信息专业技术力量，保证网络安全与稳定。构建财务信息系统建设需要依托校园网络，因此需要保证网络安全性以及稳定性，做到校园数字化建设设施的完善，尤其是对待网络安全方面要制定严密的防范措施，提高高校的网络防御能力，避免黑客、病毒等侵犯高校网络。③加强财务人员的信息化培训，建立健全数字化体系下的财务管理制度。财务人员是高校财务信息化建设的关键因素，只有提高财务人员的信息化水平，不断完善财务专网，结合财务系统的通用功能与现代信息化财务需求，不断开发新软件，实现财务系统整体化，推动现代网络环境下高校财务工作的制度、理念、技术和管理的全面创新。
参考文献：
财务管理数字化篇4
（一）数字化时代企业财务管理对数字化的需求
现代企业财务管理工作的数字化与信息化已经得到进一步的应用，网络技术的应用有利于企业财务管理工作实现高效化。网络技术实现了企业财务管理的远程控制。系统模型与模拟、战略信息系统等技术也可以应用到财务管理之中，这些技术的运用有利于实现高效益、柔性化、智能化的财务管理。对财务管理的信息化、数字化提出了更高的要求。
（二）企业财务管理的目标的多重化，对财务管理的数字化提出了新的要求
企业的所有权属于股权资本所有者即全体股东。股东的财富价值的最大化是企业财务管理所追求的目标，与此同时，各大企业还应在财务管理目标中纳入员工利益最大化。与此同时，对于与企业关系密切的集团如债权人、客户、供应商、社会公众、潜在的投资者、政府、战略伙伴，满足这些集团的利益需要，也是企业财务管理目标的重要内容，是以成本－效益为指导原则，其目的是为了维护企业良好的声誉，或是为了获得营业许可证等，最终为企业取得高于投入的回报。企业财务管理目标走向多元化，企业财务管理目标最终实现多赢目标。
（三）企业财务评价指标体系的扩充，带来了新的挑战
随着新的管理理论的发展，反映知识资本价值的指标将成为企业财务评价指标的重要组成部分。原有的财务评价指标体系已经远远不能满足企业管理的要求。迫切要求财务管理建立健全企业财务评价指标体系，而这离不开财务管理的数字化。
（四）企业财务管理对象交叉化，复杂性
财务管理为了更好适应社会和经济的发展，企业内部的各个部门之间，企业之间，甚至行业之间，财务管理边界是“可以渗透”或“半渗透”的，财务管理已不仅是专属财务部门的事，他需要以企业整体为单位，而不是以简单的财务部门为单位，这种整体跨越原来的职能单位，它的构成可以是横向职能部门的财务组合，也可以是纵向的职能部门的财务小团体组合，并得到其他各部门之间的协作；财务管理的对象甚至考虑到客户、供应商以及其他与企业保持利益关系的人才，交叉化管理不但能充分挖掘本企业财务潜能，同时也能充分利用与自己的相关单位的财务管理方面的优弱势。但是这种交叉大大增加了财务管理的复杂性，如果没有信息技术、网络技术的支持是肯定无法实现的。
（五）数控设备、智能装备广泛应用，对财务管理提出了新的要求
数字化时代，数控设备、智能装备广泛应用，公司所有生产设备均实现数字化、可视化，并且全部实现联网；设备实现网络化管理。财务管理必须适应时代要求，能够对相关设备实现管理。并且公司设备均采用模块化设计，具有柔性的特点，便于升级换代。这也要求财务管理具有相应的特征。
二、公司采用PTS和K3相结合的软件技术实现公司财务管理的全面智能化、数字化
（一）PTS系统优势
PTS英文全称为ProductionTrackingSystem，简称PTS，即产品质量跟踪系统。是利用现有计算机技术针对光纤生产专门开发的自动化管理控制系统，主要包括销售管理，仓库管理，预处理管理，拉丝管理，筛选管理，质量管理，氘气管理，PDA接口，生产设备接口，测试设备接口等业务模块。通过对光纤生产检测设备的数据采集和生产管理各环节操作员的现场输入，实时采集和输入各种数据，实现整个生产过程中信息的共享，以及时了解生产情况，发现并解决问题。PTS系统的使用，实现了对于光纤产品的全程质量跟踪；实现对生产各环节各工序实施系统流程控制及测试数据资源管理；使公司实现大规模、高效率、流水化生产作业；并且可以对光纤厂的物流、生产、质量控制、仓储等活动进一步精心策划，把实际业务流程中重复性的工作程序化、标准化、自动化。PTS系统使用比较友好的界面，方便操作管理，所有生成的报表、报告与实际完全一致，信息准确安全，保证生产效率得到进一步提高。能够为公司决策层提供准确的报表信息，为公司光纤生产业务提供准确及时的信息支持。PTS系统专为光纤生产而生，能够充分适应、满足光纤生产过程的需要；PTS系统专注质量全过程管理、关注生产过程管理，基本实现了ERP系统生产、库存、销售模块的功能；同时PTS系统具有良好的可扩展性，可与企业ERP系统进行相关数据接口，实现系统数据共享功能。
（二）K3优势
金蝶K3是为中小型企业量身定制的企业管理软件，是国内使用率最高的财务软件之一。金蝶K3集财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、客户关系管理、企业绩效、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励，帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。主要有以下模块子系统：财务管理、供应链管理、生产制造管理、销售与分销管理、人力资源管理、办公自动化、客户关系管理、商业智能。这些子系统可以灵活选择、组合。经测试，界面友好，能够在后期实现与PTS的无缝对接。结合PTS系统，由PTS系统实现生产管理、仓库管理、销售发货管理，而由K3实现其余功能，实现ERP的完整闭环。
（三）整体实施过程
1.PTS需求分析：（1）物流：对原、辅材料的追溯管理；成品光纤入库、出库并打印出装箱单；安全库存管理、发运跟踪管理、为财务提供必要的信息等。（2）生产：在光棒预处理、拉丝、筛选（复绕）、测试、特气处理、原材料及成品等工序记录、转换、计算、传递各种必要的生产过程信息，实现产品的全过程管理。（3）检测：对原材料进行不同的检验和试验流程、对产品的检验结果自动判定分级和打印并对结果作自动判定和统计分析。（4）销售：跟踪每个订单的各种最新信息，查找各种光纤的实际库存和虚拟库存，控制订单的下达状态、汇总各个客户不同阶段业务情况等。还需要满足统计分析、数据查询、安全管理、与Office无缝结合、自动备份、财务管理、与其它管理系统的数据源数据共享等各方面需要。上述可见，PTS可以满足生产过程管理、检测数据管理、销售订单管理、物流发货管理；则K3需要为企业提供采购订单管理、设备档案管理、仓库物流管理、销售出库管理、生产领料管理。2.K3需求分析（四）如何衔接K3、PTS使用同一个服务器，各自划区，互不干涉。建立一个虚拟数据库，PTS随时将K3需要的数据抛到数据库中，月底K3从数据库中抓取需要的数据，形成K3能够接受的单据，使K3的ERP系统形成闭环。
三、数字化的实施实现了全过程管理
1.产品全生命周期的数字化管理，产品质量全程可追溯：设计开发与生产联动协同；产品规划、开发设计、生产制造、市场营销等全过程数字化，实现实际开发与生产之间的及时响应、持续改进、全流程创新。2.物流配送过程自动化。公司实现条形码+扫描仪+PTS的管理模式，同时实现PTS和K3的无缝对接。3.生产过程、质量信息、车间环境、资源能源实现智能化管理。原料供应、生产管理、仓储物流等环节实时记录产品信息，产品信息全程可追溯；检测环节实现在线检测、报警和分析诊断；车间环境实现智能检测、调节、处理。
财务管理数字化篇5
1 数字化校园与财务信息化管理
数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使学校资源得到得到充分优化和利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备、教室等）、资源（图书、课件、讲义等）到应用（包括教学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字化空间，以拓展实现校园的时间和空间维度，提升校园的运作效率，扩展业务功能，最终实现教学、管理等过程的全面信息化，从而达到提高学校管理水平和工作效率的目的。其综合管理平台的建设须坚持“先进性、园解决方案实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、可扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性”的设计原则。
高校财务信息化是高等院校根据自身需要采用先进的信息技术，通过网络、通信等信息化手段，在互联网信息平台上，实施的财务核算、分析、控制，同时对现有的财务运行模式和各种财务资源进行整合重组，将财务信息有效集成和优化，以建立能够及时收集各种有效、相关的财务资源，提供准确、综合的财务信息和强有力地支撑高校财务决策，以提高高校各种经济资源使用效益的综合系统。财务信息化管理是在财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术，用信息化管理来装备高校财务运行，建立信息综合系统，使财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益的过程，让财务管理体系达到科学、规范、高效的目的。
2 数字化校园对财务信息化管理的影响
高校财务管理信息化建设是数字化校园建设的必要环节之一，其程度高低是衡量一个高校财务管理水平的重要标志。数字化校园对财务信息化管理的影响主要体现在以下几个方面：
2.1 解决信息孤岛问题，充分实现财务信息共享
由于高校规模大，机构设置复杂，统计数据来源渠道多，整个高校的信息化平台建设缺乏统一的信息标准和开发规范，各个信息管理系统缺乏数据接口，各部门统计口径不一致，增大了同其他管理信息系统进行数据交换和共享的难度，导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门要考虑到财务信息安全性和机密性等原因，使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式，而且强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力的保障，使财务信息的相互共享交换成为可能，保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性，从而加快了高校财务管理信息化建设，提升了高校财务管理水平。
2.2 数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台
“校园一卡通”是按照教育部《教育管理信息化标准第一部分：学校管理信息标准》进行设计实施的，其强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力保障。通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理，使得财务信息的互联共享、交换成为可能，是财务管理从事后到实时的转变，也提高会计原始数据采集的及时性、准确性，避免财务信息管理中的重复性劳动，简化了部分财务工作流程，提高了学校信息资源的利用率和整合度。学费的收缴、各类工资津贴的发放，校园内的各种消费都可以通过一卡通来完成，减少了缴费环节流程，控制了现金的流动，既为师生提供了便利，也减少了财务人员的工作量，加强了管理。学校师生还可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细，即时发现问题并通知财务部门更正、修改，确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性，进而改善了财务工作的服务质量和工作效率，促进了财务管理信息化建设。
2.3 在数字化校园环境下，财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台
通过财务网站，财务部门不仅能够相关的财经法规、财务制度以及校内各类财务管理办法，还可以办公指南及业务流程，方便了学校教职工办理相关的财务事宜，从而提高了财务部门的服务质量和办事效率。通过财务综合信息查询平台，可以查询教职工的工资、岗位津贴等发放情况以及公积金缴存情况，还可以查询部门经费使用情况以及科研经费使用情况，学生还能够查询学费缴纳情况以及欠费金额等等。
2.4 通过数字化校园，可以实现校园内一切与财务相关的工作的电子一体化办公，从而实现各类财务信息的一体化管理
如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、水控电控管理、医疗经费管理等，大大提高了高校财务管理水平，同时也利于学校对教育事业经费的统筹管理，改善学校资金运作能力，提高资金运作效益。
3 基于数字化校园下的财务信息化建设与管理
3.1 建立财务信息管理系统
在数字化校园下学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成融合了会计核算管理账务信息和校园卡系统的有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，使财务管理信息系统由原来因具体业务而设的单一功能管理变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。财务信息系统包括财务核算管理系统、财务信息处理系统、财务决策支持系统等。
财务核算管理系统。该系统包括学校预决算编制系统、日常资金核算系统。预决算编制系统主要是从预算到年终决算，对实时预算全过程的预算控制，掌握每个阶段财务预算的执行情况、每个项目跟踪管理并及时准确地为决算做好基础工作，提升学校财务管理质量。日常资金核算系统主要用于学校财务前台核算和日常事务的处理，包括报账系统、工资系统、学校收费系统、固定资产系统等，最终形成电子报表和预算分析系统。该系统是在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，参照校园数字化标准的规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带了相关的管理信息。
财务管理信息处理系统。信息化校园的一项主要目标就是要实现学校内信息资源的有效配置和充分利用，然而由于这些资源是分散在学校各个二级学院、职能部门，所以如何把来自于各个学院、不同部门、不同类型的信息资源整合起来，是实现信息资源优化共享的关键。财务管理信息处理系统应具有两种职能：一是收集和加工处理财务业务数据，二是为财务管理者提供各种决策所需的财务信息。即借助基于数字化校园的财务业务一体化建设，通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理，建立一个跨学院、跨部门的信息处理系统，提供授权的公共管理和服务，把高校财务部门与学校各个二级学院、职能部门连接起来，允许高校财务部门与各学院、各部门及时和弹性地分享信息，极大地实现各部门信息的共享，并通过对信息的收集、传输、存储、加工，为财务管理部门提供信息服务，提高财务工作质量和效率，为领导者提供辅助决策服务。
财务决策支持系统。决策是为了实现预期目标，采用科学的理论与方法，对学校的财务指标进行综合分析，同时系统地分析主客观条件，提出各种解决问题的方案并加以执行的管理过程。它是以财务管理信息处理系统提供的信息为基础，建立有效的财务数据的财务数据仓库，全面反映学校的财务状况，运用各种预测方法对现状和未来的发展趋势作出分析，为学校管理、融投资和日常资金运行管理等决策提供各种信息支持，保证决策的科学性与正确性。
3.2 建立并完善高校财务信息化的制度体系
财务信息化的制度体系是一个包含管理体制、内控制度、操作流程、规范程序的综合体系。它的目的是为财务信息化建立一套科学、合理的体制保障，使信息化工作能够制度化、规范化、程序化和高效化。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理，在财务部门保证财务信息系统的各项安全措施有效执行，包括岗位分工及人员权限、计算机软硬件操作、数据备份与恢复、电算化档案管理、病毒预防及灾难防范等，应该充分体现对系统和数据安全的保障。制度制定后，只有有效执行，严格落实，才能对工作起到促进和制约的作用。
3.3 实施全面的安全技术控制
运用防火墙技术、组合加密算法、数字签名、安全协议等技术以及IP地址集中管理，设置电子屏障，验证身份，防止外部非法用户访问，合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权。建立多层次的安全防御体系，保障高校财务数据的安全。另外，由于财务内部信息系统是高校极为重要的核算和内部管理系统，信息的安全性要求极高，最可靠的方法是内外网络分机工作，实行物理分离，充分保证数据的安全性及稳定性。
3.4 做好财务信息网的管理和维护工作
随着计算机网络技术的飞速发展，网络安全问题日益突现，所以，财务信息网络的管理与维护就显得十分重要。许多高校专门设立系统管理员岗位，由专人对财务信息网进行管理和维护，对不同人员根据其身份设置不同权限，使每个用户登录后只能进行与之相对应的操作。同时正确应用防火墙和杀毒软件也是网站管理中必不可少的环节。
总之，要实现财务信息化管理，需要学校从上至下的各个管理环节的规范化、标准化，工作高度协调一致，这样各个部门之间信息才能得以顺利连接和共享；领导层着出的决策的科学性与正确性才能得到保证；高校财务管理信息化才能实现制度化、规范化、程序化和高效化。在传统校园基础上构建一个数字空间，最终实现教育过程的全面信息化，使学校人力、财力、物力资源在管理理念、机制创新和技术应用等方面的不断整合，从而达到提高高校财务工作效率和管理水平的目的，这将使高校的发展更上一层楼。
【参考文献】
财务管理数字化篇6
一、数字化环境中企业财务管理的机遇
（一）信息化管理更加普及。随着信息技术的快速发展，我国社会终将步入信息化大数据时代，这是历史发展的必然趋势，企业应紧紧抓住这一历史性发展机遇，在财务管理工作中全面应用信息化管理技术，以更好地迎接未来挑战。目前，我国正在大力普及信息化管理模式，越来越多的企业开始从信息化建设中受益。比如我国在中小型企业中逐步落实信息化手段，助推中小企业的人员管理、业务部署、项目合作、资金操作等各项工作不断向前发展，有效避免了财务管理工作的混乱，使得中小企业能够更加稳定地迎接市场经济浪潮的冲击，有利于中小企业不断做大做强。信息化管理手段的持续普及，改变了企业经营运作的环境，企业只有加快财务管理信息化的进程，才能更好地顺应时展的要求，全面发挥企业自身优势，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。（二）人工智能迅速发展。在数字化环境中，企业财务管理不能墨守成规，始终沿用传统工作模式，而是需要与时俱进地改革与创新，只有如此才可取得更为优异的成绩。在数字化时代，人工智能技术迅速发展，给企业财务管理注入了新活力，比如部分企业正逐步缩减财务管理中的手工操作环节，利用人工智能技术取而代之，可自动实现对有关信息数据的采集、分析和处理，形成了特色化的财务管理系统功能，能大大降低企业财务管理工作的出错率，得到更为准确的财务分析结果。企业利用信息化人工智能，开辟了财务管理工作的新路径，有效降低了财务管理工作压力，大幅提升了财务管理工作的质量和效率。需要注意的是，企业在应用信息化人工智能方面，还需规划很多内容，不可贸然实施，应确保其他各项工作的相互协调与匹配。（三）财务数据更为专业数字化技术的快速发展，有力地推动了企业财务数据的专业化，这对企业来说是一个难得的机遇。一方面，在现代经济环境下，所有企业的财务管理都应向着简洁的方向发展，假如企业的财务报告数据较为庞杂，不但会对企业管理者的正确决策造成不利影响，还会影响企业固有的发展部署。所以，企业财务数据应不断向专业化方面发展，通过尽可能少的数据说明尽可能多的问题。另一方面，在市场经济风云变化的今天，企业必须在最短时间里完成对财务数据的分析和处理，特别是在当前经济环境下，各行业领域间的竞争异常激烈，在财务管理过程中如果花费太多时间对数据进行处理，有可能使企业错失黄金发展机遇，甚至使企业与一些重要项目失之交臂。因此，企业实现财务数据专业化，可使企业财务管理工作更具优势，取得更好的发展成就。（四）财务管理模式的转变。1.预警性数据代替事后补救。在传统的财务管理模式下，财务分析工作严重依赖于企业的财务报表，一般是在财务结果发生之后才可开展分析，缺乏财务管理的预警性。而在运用大数据财务管理系统之后，企业可利用云系统收集所有内、外部信息，对消费者的消费趋势进行深入分析，准确建立消费者需求变化曲线，预测产品的需求量，有效指导企业调整产品的生产及库存数量。与此同时，企业通过对海量数据进行深入分析，还可对市场波动情况进行精准检测，进而构建有针对性的预警机制。在数据达到阈值时，企业财务管理系统会发出预警提示，可极大地提高企业应对各种风险的能力和水平，帮助企业对高风险投资进行规避，充分发挥企业财务管理工作的积极作用。2.精准核算转变为全面管理。传统财务管理系统的主要功能是算账、记账和报账，而在数字化环境下的财务管理系统不仅能对财务信息进行快速准确地处理，还可以对人力、库存、生产和销售等多个方面的信息进行有效处理，从而为企业管理人员决策提供重要的财务参考信息。现代财务管理系统并不仅仅依赖于财务信息报表，而是对企业各项管理工作进行全盘综合考虑，可实现对企业现状及未来发展情况的估算、统计和规划。比如企业的财务云管理系统，可在收集商品物流中的燃油成本和其他成本数据的基础上，分析出燃油的最低运输成本，在与企业云系统进行对接之后，还可分析出最佳运输路线，并合理配置人员和车辆，可极大地提升企业的工作效率。3.数字化客户管理。企业可利用大数据分析来了解客户偏好，对产品配置进行有针对性的改进，并在保证财务部门有效运作的情况下，给企业及员工指明商业谈判方向，确保企业运营效率，促进企业高效完成业绩，为客户提供更为优质的服务。企业可利用大数据构建合作伙伴数据库，从而更好地形成规模经济，确保企业财务实现良性运转。随着大数据计算能力的不断提升，企业财务系统对数据的敏感程度大大提高，企业财务管理人员可更加清楚地认识到如何借助合作伙伴的能力来减少对人力和资本的投入，从而使企业更好地达到快速发展的目的。
二、数字化环境中企业财务管理的挑战
（一）传统财务观念的滞后性。随着信息时代的快速发展，企业不得不接受大数据带来的一些改变，因此企业应做到与时俱进，充分适应并灵活利用大数据时代的各种变化，而不是一味墨守成规，停步不前。客观而言，在数字化环境中的企业财务管理，不但会面对很多千载难逢的重大机遇，也需积极应对各种挑战，目前企业财务管理的一些传统陈旧观念，已无法适应未来社会发展的需要，很难满足大数据时代提出的各种要求。比如传统的财务管理工作过于依赖人工操作经验，而大数据时代更注重利用科学手段进行财务管理，两者存在主客观方面的严重冲突。假如在今后的工作中不能及时转变传统财务管理观念，必将严重阻碍企业财务管理工作的发展和提升，甚至使企业的财务管理陷入恶性循环。（二）数据收集、处理问题。一是数据收集方面的问题。在数字化环境中，信息量倍增，大数据的发展虽然给企业收集财务数据提供了极大便利，但也引发了一些新的问题。怎样才能快速地从海量信息中提取对财务管理有用的数据信息，是当前企业管理者亟须思考的一个问题。在大数据时代，企业处理财务数据的能力很难追赶上数据增长的速度，因此企业很难从大量繁杂数据中快速筛选出对财务管理有价值的数据，同时对这些数据进行统计分析还要投入大量的人力物力，因此会额外增加企业的成本，对企业快速发展造成不利影响。二是数据处理方面的问题。随着数据量的快速增加，企业需要的存储空间也在增加。企业在存储财务管理数据的同时，还要防止数据失真。假如不能确保数据的完整性和真实性，将会得出错误的财务分析结果，对管理者正确决策造成影响。对企业而言，如何在数字化环境中及时更新存储设备，高效准确处理数据，是不得不面临的一项严峻挑战。（三）数据安全性问题。企业的财务数据往往涉及很多商业秘密，与企业的发展密切相关，具有很高的商业价值。随着信息技术的飞速发展，各大企业在财务管理中广泛引入信息化技术，开始利用信息系统提取、存放和处理各种财务数据，而目前我国大多数企业的财务信息系统还处于初级阶段，且缺乏专业的系统维护人员，防控网络数据安全隐患的能力不强，一旦企业的财务信息系统发生数据泄露、系统崩溃等问题，将对企业造成毁灭性的打击。因此，企业不得不面对如何保障信息系统的稳定性以及财务数据的准确性、一致性和安全性等多项挑战。（四）人才短板问题。在数字化环境中，企业财务管理工作要求财务人员不能只局限于用传统方式对财务数据进行分析、处理和决策，还应大力培养大数据时代所需的复合型高素质财务管理人才。复合型财务人才不但要具有专业的技能和知识，高超的数据分析和处理能力，还要具有统计学、概率学、计算机技术等专业知识。就目前而言，我国企业非常缺乏这种复合型财务管理人才，导致企业不能在财务管理中充分发挥大数据、数字化技术的积极作用，对企业财务管理工作的发展造成了一定阻碍。
三、数字化环境中企业财务管理的完善策略
（一）革新财务理念。在数字化环境中，变革企业财务管理模式已成定局，势不可挡，因此企业管理人员尤其是财务管理人员要彻底转变传统财务管理理念，高度重视信息化技术在企业财务管理中的应用，紧紧抓住大数据时代带来的机遇，大力推进财务管理变革，充分发挥企业财务管理职能，不断提升企业财务管理工作效率，增强企业的核心竞争实力，使企业在市场竞争中抢占先机，立于不败之地。与此同时，企业可配备专门的人员或独立的部门来开展财务数据管理工作，从而有效获取财务数据，并对这些数据进行深入的分析和挖掘。现阶段很多企业尚不具备独立建立大数据财务管理系统的能力，可利用外购系统平台使用权的方式，取得财务管理系统的使用权，同时安排专门的人员来分析和管理企业的财务数据。（二）健全财务管理信息平台。第一，加强企业财务信息化硬件建设。随着数字化时代的到来，各行各业都在大力实施信息化改革，企业也要顺应时展的潮流，积极推动财务管理信息化建设，增强企业财务管控能力，更好地适应未来经济发展的需要。加强财务管理信息化建设，首先要有财务管理信息化所需的基本硬件，如高性能的计算机、发达的内部局域网、集中式的财务处理平台等，只有这样，企业才能高效采集、处理和相关财务信息，同时实现对财务信息的分级管理，有效保证信息传递的及时性。在此基础上，还应搭建基于互联网络的财务信息管理平台，并以该平台为依托，共享企业的财务数据，监控企业的财务运转情况，有效规避财务风险，增强企业的内部控制管理能力，促进企业经济效益的最大化。第二，做好软件系统建设。一是要构建统一的财务管理系统和数据收集系统，借助信息化技术把大量数据收集到财务信息系统中，通过快速筛选、处理和比对，形成最佳财务方案。在设计财务信息系统之初，企业可采取自主开发和外包相结合的模式，这样不但可以解决财务信息系统的设置问题，还可以为企业储备专业技术人员，在日后为持续优化和日常维护企业财务信息系统提供有力支持。二是提升财务信息的共享程度。各部门可把数据存储至企业的财务信息系统中，并设置相应的访问权限，在保护数据的同时达到信息共享的目的。同时，各部门在利用财务管理信息平台传递信息时，应对有关信息进行编码命名，以便有关部门分析讨论。（三）加强数据安全建设。企业在财务管理中广泛应用信息化技术，虽然大大提高了工作效率，但同时也对企业财务管理系统数据的安全性提出了严峻挑战，因此，企业必须对财务系统数据的安全问题提起高度重视，采取有效措施保证财务数据信息安全。企业要加大数据安全管理力度，强化财务信息系统的安全建设工作，特别是对于一些客户隐私信息，更要严格做好安全防护工作。在应用财务信息系统时，企业要利用数据加密等技术，重点保护企业的财务信息。同时，企业要采取有力措施对财务信息系统中的安全隐患进行及时处理，定期对财务信息系统进行维护、检查，对防火墙进行升级。对于财务信息系统中的关键数据，应及时进行备份，这样即便财务管理系统发生问题，这些数据也不会丢失，并可第一时间进行恢复。（四）培养复合型人才。企业可通过内培外引相结合的方式解决复合型人才紧缺的问题。一是加强内部人才培养。企业可采取交流、培训等方式给财务管理人员提供交流合作和相互学习的机会，不断提高财务管理人员的综合素质。通过内部培养的方式可增强员工的稳定性和归属感，有助于实现复合型人才的可持续发展，且人力资源投入成本比较低，但其缺点是见效比较慢，在初始阶段很难见到成效。二是从外部引进复合型人才。通过该种方式可以快速解决人才短缺的问题，但人力资源投入成本比较高，人员的稳定性和归属感较差，并且会对企业内部员工产生负激励作用。因此，企业应当将这两种方式有机结合，灵活解决人才储备问题。除此之外，还应加强对人才的职业道德教育。财务管理人员经常接触企业的一些机密信息，所以做好信息的安全保密工作就显得尤为重要。为此，企业在进行理论知识培训的同时，还应加强对财务人员的信息安全教育，不断增强安全防范意识，提高其计算机操作与维护水平，防止发生各种形式的信息泄露事件。
总而言之，在数字化环境中，企业可通过革新财务理念、健全财务管理信息平台、加强数据安全建设、培养复合型人才等多项有效策略，将企业财务管理与大数据、数字化技术进行有机结合，不断提升企业财务管理效能，增强企业的核心竞争力。
参考文献
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财务管理数字化篇7
一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台，其构架完全服从于数字校园建设的整体规划，成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心，也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下，各相关应用系统以构件方式存在并运行其上，相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。
在当前的技术条件下，校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。
（1）多证合一、以卡代证：将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息，一卡实现校内各种需要的身份认证功能。
（2）身份认证公共信息管理：通过校园卡中心数据库，实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化，确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。
（3）基于统一身份认证的应用服务：透过校园卡的统一身份认证管理，进一步为使用者提供相应的目录服务，即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务，包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。
（4）以卡代票、以卡代币、刷卡消费：取代以往校内使用的各种票据，如饭票、水票、洗澡票、上机票等，以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。
（5）校内消费资金统一归集：通过分布于校园内各消费点的pos终端，在实现校内消费刷卡支付的同时，实现了校内资金流动的统一归集，在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。
与校园卡身份信息直接绑定的银行卡，除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外，增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能，满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。
二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点
1．财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息，不仅是财务管理部门业务处理的自然结果，更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录，其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富，是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源；数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。
2．校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能，能够实现基于网络的个人身份认证，以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享；所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务，应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。
3．财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下，财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能，作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下，会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标，科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息，使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。
4．财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同，基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换（数据同步）来实现目录服务，其逻辑关系如图1所示。在这种方式下，需要通过web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统；同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库，并保持相关数据的同步。
5．集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外，财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成，实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境，包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、ldap外部认证等，应是财务管理信息目录服务的安全门户。
6．银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系，可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡；涉及财务报销的现金支付，可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能，将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡，满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴，按照同样的做法，还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上，学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节，建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。
三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下，学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展，除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外，更需要顺应校园数字化的要求，按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能，布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容，构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。
四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下，学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。
1．基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁，将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。
2．发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下，财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放，以及学生奖、助学金及各种补助发放，学生费用收取等业务，将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式，通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统；通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户，准确、安全地实现对个人的现金发放业务；通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统，如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。
3．财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合，形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能，构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制，身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息，持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息；通过自由定义统计表报，可对项目执行情况实时分析，满足不同层次的管理需要。
4．综合性财务管理方面。当前技术条件下，实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。
联网授权与网络报账业务是在将项目经费管理与个人校园卡关联，以校园卡代替（多张）经费卡的应用背景下，经费负责人委托经办人代办报销、借款或转账支付业务时，通过对经办人校园卡进行联网授权，明确授权办理的业务类型、经费额度、有效期限等，形成数字签署来代替传统的签字机制，以避免会计业务中因办理人授权不详而产生不必要的纠纷。通过校园网主页、学生收费数据系统与合作银行网上支付平台的跨接，可以便捷地实现基于inter网的网上自主、异地缴费，为学生自主缴纳在校费用提供更为有效的实现平台。
对于由校园卡系统产生的校内消费资金，财务部门仅需由校园卡系统本身提供的分账对账系统进行归集资金的分配与结算管理。为了解决专项建设项目管理过程中计划、执行过程与执行结果因多部门分块管理造成的数据不统一问题，并满足管理层对于执行情况的实时统计和分析，引入基于校园网络的专项建设项目综合管理信息系统，可有效实施对专项建设项目执行过程的全面管理，在统一的数据平台上完成计划管理、采购执行、验收入库、资金使用、财务数据衔接、项目结转、实时查询统计等功能。
参考文献：
财务管理数字化篇8
医院财务管理信息系统必须与临床科室的HIS、LIS、PACS 系统的动态网络连接，及时接收有关收入、工作量等的数据。我院财务系统主要由HIS 系统中的财务分系统、医院运营系统组成、预算管理系统和财务会计总帐系统等组成，并与业务网内的各业务系统、办公网内的各系统实现接口，HIS 中的财务分系统主要解决医疗收入问题，包括门诊和住院的收费、交帐、收入监管等功能，医院运营系统主要解决财务的支出问题和运营调控管理，包括科室的支出、成本核算、内部服务定价、固定资产管理等功能。预算管理主要实现预算申报、审批和报销审核，分为医疗预算管理和科研教学预算管理两部分。科研管理平台为财务提供支出依据，同时财务平台也为科研管理服务。系统间接口的顺利实施和财务相关的系统分别有HIS、RIS、LIS、医院运营系统和会计总帐用友U8 系统。这些有机融合在一起，成为医院信息化的一个整体，实现了全面的数据共享，实现“资金流、物流和信息流”的统一。
二、预算的信息化管理
近年来，预算管理越来越突显出全面性和复杂性等特点，因此利用信息技术，构建全面预算管理信息系统，实现预算管理的信息化是保障全面预算管理高效实施的必然选择。
预算信息化管理是通过网络化平台实现预算申报、预算审批和报销审核三部分，具体又划分为医疗预算管理和科研教学预算管理两部分。医院以电子经费卡为载体，实现全面预算管理信息化。强化医疗、科教支出的计划管理，控制整个医院的财务运营，构建事前计划、事中控制、事后监督的全过程的内部控制管理机制。打造精细化财务管理平台的数据应用，通过整合库存物资物流管理、预算管理、会计核算、成本核算等财务电子信息系统模块，强化不同类型经费的统一管理，并且通过对科室的三级学科核算，对科室提出改进的合理化建议，控制科室成本，并支持月底将科室成本费用以Excel电子表格批量导入会计核算系统。
新《医院财务制度》医院预算管理和财政预算管理都是预算工作的重中之重。医疗主管部门、财政部门以及医院在预算管理中的职责，要求医院严格执行预算管理并进行预算执行分析，实施医院全面预算管理。医院实行预算管控类电子经费“一卡通”。由于近几年医院快速发展，床位增加到5700 多张，职工人数也增长到5900多人。医院财务管理面临着诸多问题：4000多人的研究生经费、科研经费采用传统经费本管理，既麻烦又时常漏费；医院的预算用Excel表格管理，缺乏有效的控制手段。职工食堂的“餐卡”启用，为我们的财务管理打开了新的思路：把饭卡做成“院内一卡通”，使之成为医院财务管理的工具之一。该想法首先得到了院领导的支持，同时，申请该科研课题，并成功立项。
经费卡本身就是职工的胸卡，身份的标识。电子经费卡对各类科研经费都进行了资金来源分类。可以用于科室、个人科研经费信息的登记，取消经费本。对各类经费预算明细项进行管控。创新了预算管理载体，拓展了财务管理的职能。经费卡“一卡通”的实施应用解决了传统的财务经费管理存在管理不严密、容易透资、记帐结帐效率低、易丢失等问题。
三、固定资产动态管理
固定资产是医院开展医、教、研活动必不可少的物质保障。随着医院快速发展，购置固定资产投入的资金越来越多，规模越来越大。如何科学有效地管理好分散在各个科室的固定资产，发挥其效能，对提高医院的社会效益和经济效益无疑是十分重要的。
在建设数字化医院的背景下，对固定资产实行信息化管理受到越来越多的关注和重视。固定资产管理的信息化建设，对及时掌握资产结构、提高资产利用率、增强资产管理时效性与准确性等方面发挥着十分重要的作用。实行固定资产的动态化管理，是做好医院信息化建设的必然要求。
1.建立固定资产卡，实行“一物一码”。为每台固定资产贴上象征身份的条码标签，按照“统一管理、各负其责”的思想实现条码化管理的固定资产管理新模式。
将条形码技术引入固定资产管理中，对所有固定资产实行“一物一码”，通过对条形码编制原则的制定，利用条形码作为信息媒介，在资产入库时为每个固定资产办理了独一无二的“身份证”，能够对固定资产进行全程跟踪。条形码管理能够准确无误的识别实物，从而达到固定资产的唯一化、可视化管理。每一个固定资产从入库、出库、转移、调拨、维修、报废、清查等各环节的工作流程中，都能使用条形码得到监控，实现固定资产管理的信息化、规范化和标准化。
对条形码标签上的内容、布局、号码采用统一规范进行编制：每张条形码都包含院区名称、设备类别、条形码和条形码号、科室名称以及固定资产名称等若干项信息。固定资产条形码的编号原则：按院区、资产管理部门的拼音字母代码、取得年月、顺序号编制。即：N-南湖院区、H- 滑翔院区、S- 医疗设备部、Z- 后勤保障部、J- 计算机中心，新购入的设备编码：NS201005280001，如：医疗设备部2010 年5 月28 日为滑翔院区内科购入呼吸机一台，其编码为：H S 20100528 0001。对固定资产采用条形码管理，在固定资产清查工作中起到了非常重要的作用，它能帮助医院准确高效的完成清查工作。资产清查工作是固定资产管理中非常重要的环节，利用手持数据终端,经数据终端扫描过的条形码标识，实现了现场数据的采集和录入，并能随时查询设备相关信息，实现了数据采集和录入的准确性、及时性。相比传统手工方式下的资产清查，利用条形码管理不但可以省去、逐条登记及财务核对等工作，提高整体工作效率，而且又从根本上杜绝了传统清查中难以避免的错查、漏查、重查等现象。
各部门对购置后的固定资产进行验收合格后，资产管理部门根据规定打印条码，并粘贴在固定资产上，同时开具一式三联的固定资产出库单，经资产管理部门和使用部门双方签字后，第一联由资产管理部留存，第二联由资产使用单位作为购置固定资产登记卡的依据，第三联交财务部门办理资产入账手续。财务部门审查供货或承包合同、账单、发票等，开具付款凭证办理结算。
医院资产从购买、折旧以及报废的整个生命周期，条形码管理系统都能对该资产进行跟踪管理，避免了资产管理中出现账实不符、资产不明、设备不清、国有资产流失、虚增资产等问题。通过固定资产的动态管理，及时全面地掌握各部门固定资产的配备和使用情况，及时调配固定资产，提高固定资产使用效率。
2.通过使用用友财务软件进行固定资产卡片管理，可实现对固定资产卡片的计算、分类、汇总、统计、查询、折旧等功能，并生成相关会计凭证和财务报表等，实现了财务部门对固定资产的数据跟踪管理。
在系统中能查询到固定资产的名称、型号、使用科室、资金来源、折旧情况等信息。不仅为管理者提供对资产的基本情况，更能提供资产管理的分析与决策建议，使资产管理的决策水平更加科学先进。
四、“掌上医院”的收费和床旁移动收费结算
“掌上医院”是通过手机下载APP 平台和微信等方式，支持患者用手机网上支付挂号费用，同时也可以实现预约挂号、专家介绍、候诊信息提示、地图导航，甚至还能实现检查结果查询。该软件也是真正可以贯穿诊疗全程的医院软件，患者可以将身份证号码与“掌上盛京医院”进行绑定，用身份证做“一卡通”，辅以指纹识别，使身份证作为身份识别的唯一标识。既减少了其他卡片的制作成本，集医保卡、社保卡、房积卡、银行卡等于一身，缓解市民多卡使用的繁冗和不便。在方便使用查询各类信息的同时，建立患者的个人健康档案，并可以通过建立虚拟账户进行资金预存，诊间缴费等，方便患者避免二次排队的现象。此外，身份证还包含了性别、年龄、出生地等信息，这些信息或可成为分析社会保障服务的数据库，进而指导调整社会保障服务水平、能力，分析人群迁移、就诊率、发病率等社会服务指标，将明显提高社会管理水平。医院推出的“掌上医院”就是对信息化改革的积极尝试。
为方便患者，我院率先实行床旁移动收费结算业务，是直接将移动收费车推至患者病房为患者办理收费结算的一种服务方式。床旁移动收费结算依托于我院无线网络技术，可以在病房为患者完成直接办理住院登记、续缴押金、刷银行卡、出院结算、费用情况查询等业务。床旁移动收费结算是直接到住院患者病房为患者服务，对于行动不便、无陪护家属的患者提供了极大的方便，也免除了患者排队缴费结算的困扰，使患者足不出病房便将这一切轻松搞定。
随着医院财务信息化的发展，医院取得了较好的工作效益，只有加强财务工作的信息化，才能不断的提高效率以及工作质量、减少漏洞，保证医院的持续性发展。
参考文献：
[1]张晓祥，李晓华，陈妍妍，史金秀，肖万超. 医院财经管理信息化平台的开发和建设[J]. 中国数学医学，2007.10.
财务管理数字化篇9
一、数字校园和高校财务管理信息化关系
数字校园和高校财务管理之间存在密切的关联，数字校园是一种新型的校园，应用先进的技术和工具在网络上构建数字空间，实现资源的数字化应用和管理。数字校园的构建能够改变原有学校功能的不足，实现对学校信息管理的全面管理控制，最终实现教育全过程的信息化，提升教育管理水平。高校财务管理依托校园信息化管理平台能够进一步拓展自身职能和内涵，通过技术手段充分对财务管理模式进行重组，在信息技术基础上应用科学管理手段和完善制度实现对高校财务活动的灵活管理。
二、数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设
1.确立高校财务管理信息化体系构建目标
（1）建立决策型高校财务管理体制
决策型高校财务管理体制需要考虑高校财务发展的历史变化、时间预测等。通过考虑这些因素为高校财务管理决策提供重要的帮助。决策型财务核算 体系的建立能够进一步完善高效会计核算功能，从事前、事中和事后对高校财务管理发展事宜进行全面的预测和控制。
（2）加强高校财务业务和其他部门业务之间的关联
高校财务业务和其他部门业务发展存在密切的关联，高校的财务业务一方面服务于其他业务；另一方面财务工作是对其他业务发展过程资金应用、资金流通等全过程的监控管理，从而保证高校财务资源的应用科学合理，提升高校财务资金的利用率。
2.建立高校财务信息服务体系，实现资源共享
想要实现高校财务管理的可持续发展，需要加强对高校财务管理模式的规范，具体需要做到以下几点工作：第一，重视高校财务管理调研工作。通过调研工作的进行确定高校财务管理重点，对高校财务管理进行系统性的规划，减少因为漫无目的建设管理对高校财务管理带来的不利影响，减少资源的不必要浪费。第二，高校财务管理信息服务系统需要充分利用系统中的信息，进行深度的业务数据挖掘，形成客户分析系统、高校校园个人信用评估系统、高校I导决策系统等，提升高校财务管理信息化服务档次和水平。第三，建立安全的高校财务管理网络，应用高效的财务管理软件进行财务管理，制定高效性的财务管理安全预警机制。高校财务管理的良性、可持续发展需要进一步优化高校财务网络、高校财务软件、建立合理的高校财务风险预警机制。同时，要实现高校财务管理业务和各部门管理发展的业务系统，应用多种方式进行高校财务管理。第四，以数字校园为出发点实现高校财务管理的信息化建设。结合数字校园对高校财务管理的要求，在提升高校财务管理工作效率的同时还需要提升高校财务管理的总体水平，通过高校财务管理信息化的实现进一步促进数字校园发展。
3.完善高校财务管理信息化建设保障
第一，组织保障。高校财务管理信息化实现需要强有力的组织保障。为此，在高校财务管理信息化建设准备阶段需要在校领导的支持下，调动各部门力量开发高效运行的财务管理信息化组织结构。在高校财务管理运行阶段，需要建立自上而下、权责分明的高效财务管理监督管理组织机构，规范高校财务信息化管理的各项工作。第二，资金保障。高校财务管理信息化建设的持续发展需要充足资金的支持。在高校信息化管理的不断衍变下也需要在各个发展 过程中配备充足的资金。第三，风险防范保障。高校财务信息化管理的实现是一项系统化、复杂化的工程，加上内外部环境的影响，导致高校财务信息化管理过程存在各种形式的风险。为了实现高校财务信息化管理稳定发展，需要采取有效的手段来规避这些风险，通过建立科学有效的财务管理信息化项目风险管理机制来规范风险。第四，监督保障。高校财务管理信息化的实现需要接受有关部门的监督，建立严谨的财务管理信息化内部监督制度。第五，提升高校财务管理信息化人员素质。高校财务管理信息化发展需要高素质的复合型人才。即需要结合社会发展变化和发展变化，在提升财务信息化管理人才管理水平、服务水平的同时，进一步强化财务管理信息化人才的责任意识、服务管理意识。
三、结束语
综上所述，高校财务管理信息体系的建设和发展需要在数字校园基础上进行，并需要随着社会发展变化来从内容、体制、监督、人员等方面进一步强化高校财务管理信息化建设水平，积极转变传统财务管理理念、制定完善的财务管理信息化制度、提升高校财务信息化管理人员素质，从而借助高校财务管理信息体系为数字校园建设提供支持。
参考文献：
[1]马艳宏. 数字校园环境下的财务管理信息化体系建设与发展[J].现代商业，2016，（25）：143-144.
财务管理数字化篇10
一、财务信息化管理的含义和重要性
财务信息化管理指在财务管理的各个环节，将现代信息技术加以充分的利用，建立信息系统，集成和综合财务信息，从而促进财务管理水平和经济效益的提高的过程。财务信息化管理工作中，计算机系统只是一种比较科学和先进的手段，所以不能认为财务信息化管理工作就是建立一套计算机网络系统并进行计算机管理。信息化管理的第一步是获取信息，关键点是对信息的分析和利用，从而使信息成为军队医院良性发展的动力。因此，作为对外有偿服务单位的军队医院，尤为重要的任务就是建立一套系统性、科学性的信息传输渠道，将可比性强、利用价值高的信息数据从原始数据中提炼出来。
二、信息数字化冲击背景下军队医院财务管理信息化的必要性
随着社会科学技术的飞速发展，信息技术已日益渗透到社会生活的各个领域，包括军队医院财务管理工作。政治、经济、文化、科技等社会生活的方方面面在快速兴起和日益成熟的信息技术的指导下获得持续快速的发展，军队建设和新发展也从中得到了变革的契机。因此，改造现有的信息系统时，积极利用现代化信息技术，能够使财务工作使用更有效更经济的方法来完成，这种做法应该成为现代军队医院在信息数字化冲击背景下首选的财务管理体系。在现代高科技条件下，后勤保障的前提和基础就是财务，财务对建立加快军队财务网络管理系统和培养财务信息人才具有至关重要的意义，有效的财务管理有利于充分发挥经费的效能，有利于科技强军和质量建军，同时也有利于为打赢未来的信息化战争打下坚实的基础。近年来，我国的经济总量不断增长，现代化经营管理制度不断健全，军队医院在财务管理的各个环节都要促进现代信息技术优势的充分发挥，使各种信息资源得到有效挖掘，促使信息系统的建立，并使财务信息得到全面的集成和整合，从而全面提高军队医院的财务管理水平和经济效益。
三、加强信息数字化冲击背景下军队医院财务管理的意见
（一）提高认识，更新观念
针对我国军队医院信息数字化冲击背景下的整体情况，更新观念，树立财务信息化的理念成为了首要的前提条件。在军队医院财务信息化建设中，需要全方位地投入大量的人力、物力和财力，因此，信息化的重要性应该得到军队领导层的充分认识，并从根本建设和战略上高度重视财务信息化建设，加大财务信息化管理的资金投入力度、重用优秀的财务管理人才，把军队财务信息化建设在战略高度上当成一项长期的事业来抓。财务信息化管理工作顺利展开的一个至关重要的因素就是领导层的重视，因此，军队医院的领导层要积极促使自身观念的更新和信息化意识的增强，并不断加大投入的力度。同时，财务信息安全管理对军队医院财务信息化管理极为重要。军队医院是军事机构，涉及国家军事和信息安全，其基本的性质是高度机密，因此，军队医院财务管理人员必须要在信息化建设的过程中明确并树立安全意识，严格把关和机密管理军队医院财务方面的相关信息，从而保证军队医院财务信息化管理工作的顺利进行。
（二）加强网络安全管理
网络技术的快速发展促使军队财务部分必须加强网络安全管理，促使包括数据保密、身份识别、访问控制等在内的网络安全性指标的有效设置。可以根据军队医院的实际情况，开发相应的软件来保护系统。为了使计算机系统的安全运行得到有力保证，使由于外部环境因素导致的系统运行错误的情况得到有效避免，军队医院财务部门应该从以下几个方面加强对系统安全的控制：一是促进内部操作制度的订立和完善，禁止非电脑操作人员和非本职位员工操作电脑；二是完善操作权限限制的设置；三是用密码控制操作人员的身份；四是隔离数据存储和处理；五是设置接触和操作的日志控制。
（三）加强人才队伍建设
财务信息化管理成功的关键就是人才。信息管理工作的好坏与信息管理人员的业务水平、思想等有着直接而密切的关系，因此，要想将财务管理的信息化建设有利推进，必须要求军队医院的会计人员除具备扎实的专业知识外，对先进的信息技术进行有效的掌握并积极把掌握的信息技术应用到会计实践中去。这就要求我们一切从现有情况的实际出发，积极培养人才，为军队医院财务管理信息化的有效进行奠定坚实的人力基础。
1.开辟一条军内外共建的道路
军队医院本单位的信息人才应当得到军队医院管理层的充分重视。为搞好本单位的财务管理信息化建设，军队医院的管理层应从多方面大力支持人才培养，充分挖掘人才潜力。在此基础上，为建设和发展好军队医院财务网络化，军队医院管理层应积极制定相关的政策，吸引更多的地方优秀网络人才到本单位来。
2.建立相关培训机构
财务管理数字化篇11
1.数字化财会管理的定义
所谓数字化的财会管理，可以对其做出如下定义：所谓的企业财会数字化，指的是采用计算机系统、数字信息技术进行财务管理和会计核算等相关财会工作。数字化财会管理的具体内容涉及的范围比较广泛，其包括数字的传感技术、扫描技术、数据交换、数字通信以及模拟技术、网络和人工智能等。数字化财会管理就是利用这些数字信息技术对企业的财务信息数据进行系统化的处理。由数字财会管理的定义可以看出，数字化的财会管理不仅是单纯的会计信息化，它还包括企业财会信息的实时化、可视化及智能化等多方面的含义。是财会管理更高层次的阶段。信息化的高层阶段就是智能化，信息化的基础是网络及通讯技术，利用各种硬件与软件的有机结合，体现出先进的管理思想，最终达到控制目标。不过智能化决非体现管理思想、实现控制目标这么简单。其更大的作用是服务于企业的决策层，即财会管理的智能化，是将财会信息和专家化相结合，为企业的决策层提供更加智能化的支持。企业财会管理的实时化则是指借助于信息技术使得企业的内部信息与外部信息真正实现实时共享，信息的获取及反馈都能得到及时的处理，从而提高信息的效用。可视化则是通过相关的图像处理技术，将财会信息转化为图像或者图形显示出来，可以进行交互处理，使得数据显示更为直观、具像化。企业财会管理实行可视化，可以使得企业会计信息的操作过程更透明，操作结果更清晰。
2.数字化财会管理的内涵
首先，财会管理的相关领域全面实行数字化管理，就是在财会管理的整个流程中体现出数字化的特点，即：采用数据化、代码化的手段进行信息的收集，电子化处理财会信息，实时标准的进行财会信息的传递，以及最终的信息储存都体现出数字化。
其次，财会管理数字化摒弃了传统的会计电算化中将管理技术视为工具的观念，财会信息系统打破了传统的惯例，采用了现代的、开放的数字技术，它未来的发展将会深刻影响传统会计的基本体系及方法、财会管理教育、相关的法律法规以及财务人员的管理培训等等各方面，使得财会管理工作从整体上更适应数字化发展的潮流。
最后，数字化财会管理的概念范围更广泛，其以现代的数字技术平台为基础，将资金流、知识信息流、商品流、业务流等企业各种资源进行融合，使得财会信息和现代的数字技术充分结合。
二、数字化财会管理的特征
1.全面性
由上述数字化财会管理的定义可以看出，数字化管理为财会管理带来的变革体现出多面性的特点。其不仅包括财会的基本理论及方法、会计的教育实务、财会管理等，而且从其功能上来看，财会信息也不再是单纯的会计核算，它还包含了会计监督和预测。决策及会计流程的整合。此外。由财会管理技术上来看，数字化财会管理进行信息系统的重构是通过计算机技术来实现的，它以通讯、电子以及网络技术为主。由此可以看出，数字化财会管理体现出全面性的特点。
2.开放性
由于数字化财会管理所采用的是现代的数字技术，整个数据处理的过程体现出高度的自动化，相关的财会信息也高度共享。企业内部、外部的相关单位可以利用网络直接获取海量的数据，这正是体现出了数字化财会管理的开放性及公开性。
3.集成化
数字化财会管理重构了传统财会管理的业务流程及组织，以便更好的支持诸如数据银行等新的管理模式及组织形式。这个重构业务流程及组织结构的过程无论是其出发点还是终结点，都体现出了信息集成化的特点。信息集成有三个层面的含义：其一，在财会领域实现信息的集成化，可以实现管理会计与财务会计的信息集成，使得一直以来会计信息可靠性与相关性不可兼顾的问题得到了协调；其二。企业内部实现业务与财务信息的集成，将二者进行无缝联结；其三，企业内部与外部的信息网络得到了进一步的完善，以实现组织内外部的信息集成。
4.多元性
数字化财会管理的多元性主要体现在到下几个方面：首先，信息接收方式的多元化，以经济社会数字化、网络化及一体化为前提，财会信息系统可以收集到企业内部与外部、各部门机构的会计信息，接收货币形态信息，以及其它非货币形态信息等。其次，信息收集的时间更为多元化，以数字化管理为基础，财会信息不再局限于特定的提供会计信息的时间进行信息披露，而是可以迅速的、随机的通过信息系统进行所需信息的采集。第三，信息的处理方法呈现出多元化的特点，虽然财会信息系统采用的是信息系统主体所认定的算法，但是其还有备选方法可以选择，以便进行差异的比较。第四，信息提供空间多元化，上文提到信息接收方法的多元化，这就带来了信息提供空间多元化的结果，财会信息系统可以提供货币形态信息、非货币形态信息，还可以提供历史信息、当前信息以及未来信息。
5.渐进性
数字化的财会管理不可能一促而蹴。它需要一个循序渐进的过程，逐步由手工财会管理向电算化过渡。再由电算化阶段向着数字化管理发展。站在数字技术的发展角度来看，按照目前财会管理分阶段、分步骤的发展趋势来看，最终可以实现数字化财会管理。
6.动态性
数字化财会管理动态性的特点具体表现为以下几个特征：动态化的财会数据采集过程、实时的财会数据处理以及动态化的信息及传输和利用。数字化财会管理的动态性可以协助决策者及相关财会信息的使用者做出正确、及时的预测或决策。
三、我国财会管理与数字化管理的差距
经过近三十年的改革开放，我国的财会管理工作得到了长足的发展与进步，一些先进企业单位已经开始财会管理中实施数字化的管理思想，并建立起适合企业实际情况的数字神经系统，相关的财务管理人员也逐渐适应数字资讯所带来的便利，可以对数字信息进行快速准确、广泛的传送、接收及反馈，初步实现了财会管理工作的信息化及数字化，大大提高了财会管理的工作效率。但是我们也要看到，我国整体的财会管理工作距离数字化管理的要求还存在相当大的差距。可以说很多单位组织实现会计电算化标志着我国财会管理工作进入了现代化的发展进程，但是在这种电算化的表面下，其实质仍是传统手工会计工作的翻版而已，除了处理信息的手段有所改变之外，信息技术的优势并未在财会管理工作中得到最大化的体现，没有真正的实现以手工会计信息的改造。具体来说，现阶段我国相关的财务处理软件最大的不足就是财会工作的参与管理功能还显得不足，无法很好的满足现代管理对财务管理的要求。
其实不难看出，制约我国数字化财会管理发展进程的主要原
因就是相关专业人才的匮乏，各机构单位真正精通计算机的人才非常有限，而再细化到财会人员中就更加少之又少，因此要发展我们数字化财会管理工作，首先任务就是培养出计算机技术与财务知识兼备的复合型人才。此外，很多企业单位的会计电算化系统都是独立于企业管理系统的子系统，无法将企业相关的管理信息融入进会计系统中，这就使得财会信息系统的功用和效用大打折扣。比如企业资源计划系统，目前我国鲜有实施成功的案例，其实资源计划不仅是一种先进的管理模式，还是一种高效的管理工具。同时也是一套先进的管理系统。可以说成功的实施企业资源计划象征着一家企业进入数字化管理时代。上世纪九十年代企业资源计划在我国得到了大力追捧，这也是我国企业进入信息社会必不可少的过程。很多企业意识到知识与信息对企业发展的重要性，知识信息是企业其它诸如人力、财力及物力等基本资源的载体或者表现形式。企业要将人、财、物等有形资源与知识、信息等无形资源进行整合，于是企业资源计划系统就应运而生。只有将会计电算化系统与企业资源计划系统相融合，才可以将二者的优势充分发挥出来。但是国际实施企业资源计划系统的失败率高达60％，以及其它诸多失败经验使得我们不得不正视：实施企业资源计划决非易事，尤其是对于中国企业来说，由于要面对诸如市场环境不成熟、企业机制相对特殊、基础弱、人才少以及缺乏规范的管理等众多“中国特色”的难题，实施起来更是困难重重。
但是尽管目前数字化管理的进程还存在着诸多问题，我们仍要看到：如果缺少先进的信息系纺的支持，那么企业数字化财会管理就无从谈起，从而财务管理水平的发展将停滞不前，进而企业的综合竞争力就相对低下，最终无法与国内外的先进企业相抗衡。所以尽管企业资源计划的推行与实施还存在诸多困难。但是就目前形势来看，它仍是企业决战国内、国际市场的有效通行证，所以我们要克服万难，迎头赶上。
总之，要真正发展数字化的管理，就要强调员工授权最大化，给员工提供更多的机会学习和掌握现代智能工具。数字化的财会管理要求企业要从根本上改变旧有的金字塔型的上下级的组织架构，形成扁平的、网状的或者无中心的组织结构，淡化上下级观念，强调沟通和交流，进而提高财会管理的效率及效果：数字化管理强调管理的服务性，即数字化管理是为企业的员工服务；此外，数字化的财会管理还强调竞争与合作，共享信息与知识，提高团队协作，才可以从信息中得到更多的回报，从知识中收获更多的效益。数字化管理是经济体现出数字化特点的保证，也是知识经济时代企业发展使得知识向着资本转化的重要前提。
参考文献：
[1]章海贤译，会计的数字化之路――微软的会计核算革新[J]中国注册会计师，2009(2)
[2]张丽君，数字化医院财务、业务一体化管理模式[J]中国卫生经济,2008(4)
财务管理数字化篇12
近年来我国先后了多个文件，要求高校大力推进学校财务信息化建设，中共中央办公厅、国务院办公厅制定了《2006―2020年国家信息化发展战略》，对各部门、各地区提出了全面推进信息化建设的总体要求，并有计划、有步骤地组织实施。教育部、财政部联合下发了《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》，要求高等学校“大力推进高等学校财务信息化建设，创新财务管理手段，提升财务管理水平”[1―2]，这些都要求高校财务管理者应面对新形势，不断推进财务信息化、数字化建设，提升管理水平。
一、我国高校财务信息化建设现状
20世纪90年代以来，以计算机、网络、通信、数据管理等为核心技术的现代信息技术，改变了人类社会开发利用信息资源的方式和能力，信息技术的应用渗透到了国民经济和社会发展的各个领域和各个层次。我国高校在这个阶段几乎都实现了会计核算电算化，实行财务信息化管理，高校内部均运行着核算、预算、收费、工资等一系列财务核算与管理的软件。虽然高校财务信息化经历这么多年的发展，但其会计核算软件与财务管理软件很多都还处于模拟手工会计的阶段，仅仅是用计算机程序来替代原先手工的操作。同时高校财务部门虽大都建立了财务专用的局域网，会计软件也从原先的单机版过渡到服务器网络版，但无论从电算化核算的模式上，还是从财务数据提供的形式与内容上，传统会计手工核算的痕迹还是非常明显，财务数字化水平严重滞后。
随着社会大环境的变革，网络信息技术高速发展，物联网、云计算等计算机新技术不断涌现，电子商务、电子政务、电子银行、电子支付等新事物也不断来到我们身边，这些都迫切需要作为人才培养和科学研究基地的高校运用全新的计算机信息技术打破传统观念的束缚，塑造全新的高校会计模式和财务管理模式，在实现传统会计全部功能的基础上，对高校财务业务流程进行重新整合，创新财务管理手段与模式，为高校的教师、科研人员、财务管理者乃至决策者提供更丰富、更真实、更快捷的财务信息。
二、财务数字化平台建设的意义
为了提高财务管理水平，高校财务部门必须运用现代化高科技的计算机与网络技术，去实现高校财务管理的改革与创新，推动高校财务管理改革向数字化发展，运用高新信息技术对高校财务核算与管理模式进行重构，将学校财务业务与信息技术进行整合，如对高校财务核算模式进行重新设计，推行网络远程报账[3]；对支付流程进行再造，实现无现金支付；对领导审批签字流程进行再造，实现签名数字化；对票据传递流程进行再造，实现无等候接单报账模式，等等；重组旧的会计业务，实现数字化报销、数字化审批、数字化支付、数字化缴费等[4]。这些新的管理手段的推行都需要一个智能化的财务数字化平台作为重要依托。
同时，建立高效的财务应用系统与数字化平台，不仅可以完成日常会计业务，而且可以通过数据采集与挖掘技术对财务数据进行分析，为各方面财务信息需求者提供充足、准确、及时、集成、综合的财务信息资源，同时支持高校财务决策，为决策提供详尽的财务数据，提高资金使用效益。财务数字化将会是高校财务管理改革的必由之路。
三、财务数字化平台建设的方案
高校财务数字化平台是集会计核算系统、预算管理系统、学生收费管理系统、工资薪金管理系统、远程报账系统、网上预约报账系统、无现金报账系统、银校互联系统、银行对账系统、综合查询系统于一身的综合数字化财务平台，该平台与学校教务系统、科研系统、人事系统、后勤系统通过统一数据接口无缝链接，整合校内教育资源，并实现财务在报账模式、支付手段、缴费方式等方面的创新，从而实现财务的数字化。
（一）平台的总体架构
高校财务数字化平台采用面向服务的架构设计方法――SOA（Service-oriented Architecture）技术来设计平台的总体架构，把高校现有的各种各样的财务应用系统及有待开发软件系统整合到一起，提供一个统一的数字化平台和支撑架构。
整个数字化平台架构自下而上分为三个层次，最底一层为基础设施层，主要包括各种硬件设备、网络服务器、存储设备及提供基础服务的网络操作系统。在基础设施层上面是系统的应用支持层，该层主要包括基础服务平台及公共支撑系统。基础服务包括数据库服务、目录服务、WEB服务、FTP服务等，公共支撑系统主要包括统一身份认证、数字签名、异构数据集成、信息推送服务等系统支撑组件。应用支撑层上一层为应用服务层，该层主要包含平台中运行的提供各类应用服务的应用系统，主要包含会计核算系统、预算管理系统、学生收费系统、远程报账系统、预约报账系统等，数字化平台的大部分功能均是由该层的应用软件协同工作完成的。
财务数字化平台网络总体架构设计如图1所示。
（二）平台的网络架构
财务数字化平台网络架构的核心为财务专网，它承载运行各财务应用系统，目前各高校基本都在财务处内部建设了财务专网。设计数字化平台网络架构，在完善财务专网的同时需要拓展其功能。
第一，将银行专网通过银行专线接入财务专网，用来完成无现金报账等银校直联功能。银行网络与财务专网通过银行的前置机及防火墙设备互相通讯。
第二，将PKI/CA身份认证系统接入财务专网，用来完成财务数字化平台的统一身份认证及数字签名问题。PKI/CA系统中主要的硬件设备有CA服务器、目录与应用服务器、数字签名中间件、CA管理控制台等。
第三，完成财务专网与学校其他资源系统的集成，如财务专网与教务、科研、学工、数字化校园的对接，网络集成均采取设置前置“查询服务器+硬件防火墙”的形式完成。
财务数字化平台网络架构设计如图2所示。
（三）平台的应用软件架构
财务应用软件是高校财务数字化平台的系统支撑，是会计核算与财务管理具体实施的重要途径。财务应用系统在规划与设计时应充分考虑高校的现有财务管理模式与自身情况，在满足现有核算与管理要求的基础上，应考虑功能的扩展，为以后的系统完善留有余地。
高校财务数字化平台的应用软件架构自下而上主要分为五层。
第一层为财务核心数据层，主要为数字化平台信息数据仓库，存储整个学校所有的财务及相关数据[5]。
第二层为财务核心软件层，主要运行财务核心应用软件，如财务管理系统、预算管理系统、工资薪金系统、学生收费系统等。核心软件层的应用程序几乎完成数字化平台60%～70%的财务管理工作。
第三层为财务扩展应用层，主要运行财务扩展应用系统，如远程报账系统、网络预约报账系统、财务综合查询系统等，这些应用系统主要来完成财务基本功能外的拓展功能。
第四层为校内集成应用层，主要解决财务平台与校内其他资源集成协同的问题，如财务与科研、财务与教务、财务与学工、财务与人事、财务与数字化校园的集成协同[6]。
第五层为校外对接应用层，主要解决高校财务数字化平台与高校外部应用请求对接问题，如教育部对其直属高校强制运行对接“资金监控系统”，银校直联系统所需要对接的银行系统，上级主管部门的财务系统、财政非税收入系统，以及未来需要接入平台的税务部门、物价部门、审计部门等。
财务数字化平台软件系统架构设计如图3所示。
财务数字化平台软件系统架构中包含的应用系统软件详细设计为：财务管理系统、预算管理系统、学生收费系统、远程报账系统、预约报账系统、无现金报账系统、工资管理系统、个人收入管理系统、结算中心财务系统、银行票据管理系统、学生奖贷学金管理系统、科研项目经费管理系统、固定资产管理系统、财务报表平台系统、财务网上综合查询系统等。
四、总结
高校财务数字化建设是对学校人力、财力、物力资源在管理理念、机制创新和技术应用等方面的整合和革新，它将给高校财务工作带来一场里程碑式的大变革，它不仅仅是财务工作模式、管理手段上的变化，更是财务管理理念上的一次革命。高校搭建现代化的财务数字化平台，对于提高财务核算能力与管理水平以及进一步推进数字化校园建设都有着很好的实践指导意义。
【参考文献】
[1] 中共中央办公厅，国务院办公厅.2006―2020年国家信息化发展战略[R].国务院公报，2006：6-13.
[2] 教育部，财政部.关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见[A].2007-01-15.
[3] 高勇.基于业务流程再造的高校财务核算模式创新探析[J].教育财会研究，2014（6）：7-12.
财务管理数字化篇13
一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台,其构架完全服从于数字校园建设的整体规划,成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心,也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下,各相关应用系统以构件方式存在并运行其上,相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。
在当前的技术条件下,校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。
(1)多证合一、以卡代证:将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息,一卡实现校内各种需要的身份认证功能。
(2)身份认证公共信息管理:通过校园卡中心数据库,实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化,确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于统一身份认证的应用服务:透过校园卡的统一身份认证管理,进一步为使用者提供相应的目录服务,即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务,包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。
(4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费:取代以往校内使用的各种票据,如饭票、水票、洗澡票、上机票等,以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。
(5)校内消费资金统一归集:通过分布于校园内各消费点的POS终端,在实现校内消费刷卡支付的同时,实现了校内资金流动的统一归集,在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。
与校园卡身份信息直接绑定的银行卡,除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外,增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能,满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。
二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点
1.财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息,不仅是财务管理部门业务处理的自然结果,更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录,其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富,是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源;数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。
2.校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能,能够实现基于网络的个人身份认证,以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享;所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务,应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。
3.财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下,财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能,作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下,会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标,科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息,使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。
4.财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同,基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务,其逻辑关系如图1所示。在这种方式下,需要通过Web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统;同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库,并保持相关数据的同步。 5.集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外,财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成,实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境,包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、LDAP外部认证等,应是财务管理信息目录服务的安全门户。 6.银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系,可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡;涉及财务报销的现金支付,可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能,将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡,满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴,按照同样的做法,还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上,学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节,建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。
三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下,学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展,除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外,更需要顺应校园数字化的要求,按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能,布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容,构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。
四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下,学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。
1.基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其
他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁,将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。
2.发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下,财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放,以及学生奖、助学金及各种补助发放,学生费用收取等业务,将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式,通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统;通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户,准确、安全地实现对个人的现金发放业务;通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统,如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。
3.财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合,形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能,构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制,身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息,持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息;通过自由定义统计表报,可对项目执行情况实时分析,满足不同层次的管理需要。
