购物车(0)
董事会邀请函篇1
一、 会议安排
开会时间：20xx年9月26
其他安排：20xx年9月27日20xx年9月28日游玩新加坡主要景点
二、 会议地点
新加坡富丽华城市中心酒店会议室
三、 会议内容
1、 分析公司在经营上对外开拓近况
2、 研究参与国际市场竞争的策略
四、 与会人员
1、 董事长李先生;
2、 副董事赵先生;
3、 公司各经理和重要合作伙伴。
五、 报到时间地点
20xx年9月25日早上八点XX公司大厅。
六、 注意事项
与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况，请联系会务组组长孟婷，联系电话0512-XXXXXXXX。
七、 接到本通知后，请于三日内回复
联系人：李明
电话：XXXXXXXXX
特此通知
XX股份有限公司
20xx年9月17日
董事会邀请函 尊敬的xx公司的某某：
您好!
我公司经过xx年第一季度的快速发展，取得了一些可喜可贺的成就，但是在一些细节方面还有待提高。
所以，我公司准备召开xx年第一季度总结大会暨优秀员工表彰大会。想请您能够积极参加此次会议，给我公司未来的发展提供一些宝贵的意见和建议。我代表代表董事会欢迎你们的光临。
一、 会议时间：xx年x月8日上午9:35-11:10
二、 会议地点：文学与艺术传媒学院二楼会议厅
董事会邀请函篇2
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，XX单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
董事会邀请函篇3
主办单位：林产化工网——桐油网
协办单位：广西林业科学研究院百色桐油协会
支持单位(排名不分先后)：
广西河xx总公司 云南省xx公司 广西xxx通贸易行 江西赣xxx桐油厂 广西柳州xxx产公司 香港xxxx限公司
我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于20xx年x月xx日—xx日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。
参加会议邀请函格式二：
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。
董事会邀请函篇4
xxx区房地产协会
2017年xx月xx日
【拓展阅读】
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
如何写年会邀请函
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款
董事会邀请函篇5
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
xxxxxxxxxxx有限公司
二**年七月三日
企业参观考察邀请函模板【二】
尊敬陈总及贵公司领导：
我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!
此致
敬礼
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：________
单位公章签字：_____
年x月x日
企业参观考察邀请函模板【三】
尊敬的唐山市虹基房地产开发有限公司董事长阁下：唐山市虹基房地产开发有限公司董事长阁下您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持，使我公司业务蓬您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持，勃发展。勃发展。我公司代表希姆斯电梯(中国)有限公司诚挚邀请您到希姆司代表希姆斯电梯(中国)有限公司诚挚邀请您到希姆您到斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。进行参观考察行程初步安排如下：行程初步安排如下：初步安排如下2011年4月10日2011年4月11日2011年4月12日抵达上海总部无锡厂区参观考察返回。
董事会邀请函篇6
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于2011年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经____x出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物____x 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临！
联系电话：______________；
联系人：______.
非常感谢您对我们工作的支持！
学术会议邀请函模板二
尊敬的主任：
为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加！
具体会议相关事宜如下：
一、 会议时间：2012年5月28日下午2点30分
二、 会议地点：京华大酒店三楼京华厅（文昌中路559号）
三、 会议主题：中风的康复治疗
四、 主讲内容：
李 常 威：中风后肌肉挛缩的治疗
杨萧莉莉：偏瘫的物理治疗
贺 玉 丽：吸入性肺炎的治疗
董 玉 华：中风后的护理
五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。
六、 参会联系人
联系人：陆小姐
联系方式：13912120737
扬州市颐和康复医院
2012年5月17日
会议邀请函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊称：Dear X X X.
董事会邀请函篇7
在一般情况下，邀约有正式与非正式之分。正式的邀约，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式。非正式的邀约，通常是以口头形式来表现的，相对而言，它要显得随便一些。
正式的邀约，有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等等具体形式，它适用于正式的商务交往中。非正式的邀约，也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。它多适用于商界人士非正式的接触之中。前者可统称为书面邀约，后者则可称为口头邀约。
根据商务礼仪的规定，在比较正规的商务往来之中，必须以正式的邀约作为邀约的主要形式。因此，有必要对它作出较为详尽的介绍。
在正式邀约的诸形式之中，档次最高，也最为商界人上所常用的当属请柬邀约。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用请柬邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
请柬又称请帖，它一般由正文与封套两部分组成。不管是上街购买印刷好的成品，还是自行制作，在格式与行文上，都应当遵守成规。
请柬正文的用纸，大都比较考究。它多用厚纸对折而成。以横式请柬为例，对折后的左面外侧多为封面，右面内侧则为正文的行文之处。封面通常讲究采用红色，并标有“请柬”二字。请柬内侧，可以同为红色，或采用其他颜色。但民间忌讳用黄色与黑色，通常不可采用。在请柬上亲笔书写正文时，应采用钢笔或毛笔，并选择黑色、蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水，则不宜采用。
目前，在商务交往中所采用的请柬，基本上都是横式请柬。它的行文，是自左而右，自上而下地横写的。除此之外，还有一种竖式请柬。它的行文，则是自上而下，自右而左地竖写的。作为中国传统文化的一种形式，竖式请柬多用于民间的传统际应酬。因此在这里将它略去不提。
在请柬的行文中，通常必须包括活动形式、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。
附规范的请柬正文示范一则
谨订于1999年5月18日下午此时正千本市金马大酒店水晶厅举行五环集团公司成立六周年庆祝酒会，敬请届时
光临
联络电话6332266
备忘
在请柬的左下方注有“备忘”二字，意在提醒被邀请者届时毋忘。在国际上，这是一种习惯的做法。西方人在注明“备忘”时，通常使用都是同一个意思的法文缩写“P．M．”。
注意以上范文，您可能会发现其中邀请者的名称在行文时没有在最后落款，而是处身于正文之间。其实，把它落在最后，并标明发出请柬的日期，在商务交往中也是允许的。
另外，被邀请者的“尊姓大名”没有在正文中出现，则是因为姓名一般已在封套上写明白了。要是“不厌其烦”地在正文中再写一次，也是可以的。在正文中，“请柬”二字可以有，也可以没有。
附被邀请者与邀请者名称单独分列的请柬正文示范一则
请柬
尊敬的蒋勤先生：
11月6日下午19时为李娟小姐饯行，席设本市北京路8号德大西茶社，恭请
光临
周抒平谨订
在对外交往中使用的请柬，应采用英文书写。在行文中，全部字母均应大写，应不分段，不用标点符号，并采用第三人称。这是其习惯做法。
在请柬的封套上，被邀请者的姓名要写清楚，写端正。这是为了对对方示敬，也是为了确保它被准时送达。
以书信为形式对他人发出的邀请，叫做书信邀约。比之于请柬邀约，书信邀约显得要随便一些，故此它多用于熟人之间。
用来邀请他人的书信，内容自当以邀约为主，但其措辞不必过于拘束。它的基本要求，是言简意赅，说明问题，同时又不失友好之意。可能的话，它应当打印，并由邀请人亲笔签名。比较正规一些的邀请信，有时也叫邀请书或邀请函。
附邀请信范文一则
尊敬的奥海公司负责人：
“1999·北京民用新产品新技术展销会”定于今年5月8日至28日在北京国际展览中心举行，欢迎贵公司报名参展。
报名时间3月1日至20日
报名地点花园路乙10号
联系电话2531188
组委会敬邀
1999年2月16日
在装帖与款式方面，邀请信均不必过于考究。其封套的写作，与书信基本-上相同。
传真邀约，指的是利用传真机发出传真的形式，对被邀请者所进行的一种邀约。在具体格式、文字方面，其作法与书信邀约大同小异。但是由于它利用了现代化的通讯设备，因而传递更为迅速，并且不易丢失。此外，还有一种电子邮件邀约，其作法基本与传真相似。
电报邀约，即以拍发专电的形式，对被邀者所进行的邀约。电报邀约与书信邀约在文字上，都要求热情、友好、恳切、得体，除此之外，电报邀约在准确、精练方面要求得更高一些，这是由电报这一形式本身所决定的。
电报邀约速度快，准确率高。因此多用于邀请异地的客人。在具体内容上，它与书信邀约大致类似。
在某些时候，商界人士在进行个人接触时，还会采用便条邀约。便条邀约，即将邀约写在便条纸上，然后留交或请人带交给被邀请者。在书面邀约诸形式之中，它显得最为随便。然而因其如此，反而往往会使被邀请者感到亲切、自然。
便条邀请的内容，是有什么事写什么事，写清楚为止。它所选用的纸张，应干净、整洁为好。
依照常规，用以邀约他人的便条不管是留交还是带交对方，均应装入信封之中，一同送交。让邀请条“赤条条”地来来去去，则不甚适宜。
在一般情况下，不论以何种书面形式邀约他人，均须做得越早越好。通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，以便对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
附便条邀约他人的示范一则
刘晓航先生：
兹与远大集团公司杨林董事约定，下周五中午12时在四川酒家共进工作餐。敬请光临。
杨青青留上5月2日
任何书面形式的邀约，都只有在邀请者经过慎重考虑，认为确有必要之后，才会发出的。因此，在商务交往中，商界人士不管接到来自任何单位、任何个人的书面邀约，都必须及时地、正确地进行处理。自己不论能不能接受对方的邀约，均须按照礼仪的规范，对邀请者待之以礼，给予明确、合“礼”的回答：或者应邀，或者婉拒。置之不理，厚此薄彼，草率从事，都有可能自作自受，自找麻烦。
商界人士在接到以书面通知为形式的正式邀约后，必须认定：邀请者是真心实意地希望自己能够接受邀请的。对方所看重的，或许是我方单位的名气和地位，或许是邀请者本人的身份和影响，或许对方单位与我方单位、对方本人与邀请者本人的良好关系，或许是希望能够借此机会增进、发展双方单位或个人之间的关系，……不管怎么说，对方邀请我方，尤其是以书面形式正式地邀约我方，基本上都是对我方尊重与友好的一种表示。“来而不往，非礼也”，所以我方在接到邀约后，应当作出积极的反应。
积极反应的第一步，是要尽快答复邀请者自己能否接受其邀请。
鉴于同时受到邀请的往往不止于一方，为了使邀请者做到对他所发起的有关约会胸有成竹、避免失败，任何被邀请者在接到书面邀请之后，不论邀请者对于答复者有无规定，出于礼貌，都应尽早将自己的决定通知给对方。
事实上，为了了解被邀请者对邀约有何反应，许多邀请者在发出书面邀约时，就对被邀请者有所要求，请对方能否到场必须作出答复。
通常，类似的规定往往会在书面邀约的行文中出现。例如，要求被邀请者“如蒙光临，请子函告”，“能否出席，敬请答复”，以及“盼赐惠复”，等等。
有时，为了确保被邀请者准确无误地将有关信息反馈给邀请者，在书面邀约正文的左下方，循例要将与邀请者联络的具体方式，一一详尽地提供给被邀请者。它们通常包括：联络电话号码、传真号码、电传号码、电子邮箱号码(网址)、邮政编码、电报挂号、寻呼机号码、联络地点以及通信地址等等。以上这些内容不必一一全部列出，可以根据具体情况从中选择。不过联络或咨询的电话号码这一项，原则上是不能缺少的。
某些商务往来中所使用的正式邀约，尤其是请柬邀约，依照国际惯例，在正文之中行文时，对被邀请者所作的要求答复的请求，通常都采用英文或法文的专用词组和缩写来表示。
例如：“Toremind”意即“备忘”。用在书面邀约中，带有提醒被邀请者务必注意勿忘之意。
“R．S．V．P．”意即“不论出席与否，均望答复”。
“Regretsonly广意即“不能出席时，请予以答复”。
这些外文词组与缩写在行文时，一般应当书写在正文的左下有些善解人意的商界人士为了体谅被邀请者，在发出书面邀约时，往往会同时附上一份专用的“答复卡”。上面除了“接受邀请”、“不能接受”这两项内容外，再没有其他任何东西。这样，被邀请者在答复时，只须稍费“举手之劳”，在以上两项之中，作一回“选择题”，在二者之一划上一道勾，或是涂去其一，然后再寄回给邀请者就行了。
没有在接到书面邀约的同时接到“答复卡”，并不意味着不必答复。答复是必要的，只不过需要自己亲自动手罢了。
对书面邀约所进行的答复，通常采用书信的形式。在商务礼仪中，它被称为回函。回函基本上都需要亲笔书写，以示重视。如果打印回函，则至少应当亲笔签名。
所有的回函，不管是接受函还是拒绝函，均须在接到书面邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。
在回函的行文中，应当对邀请者尊重、友好，并且应当对能否接受邀约这一关键性问题，作出明确的答复。切勿避实就虚，让人觉得“难解其中味”。如果拒绝，则讲明理由，就可以了。
回函的具体格式，可参照邀请者发来的书面邀约。在人称、语气、措辞、称呼等方面，与之不相上下，就算不上失礼。
附接受邀约的回函示范一则
中岛公司董事长兼总经理邬烈兴先生非常荣幸地接受成功影视广告公司总裁袁伟超先生的邀请，将于1月20日上午9时准时出席成功影视广告公司开业仪式。谨祝开业大吉，并顺致敬意。
董事会邀请函篇8
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，并且具有礼仪和告知的双重的作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要运用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议邀请函范文一：
从前沿语言学理论到汉语国际教育应用 汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会 邀请函
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于 20xx 年 8 月 20 日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一. 会议时间： 20xx 年 8 月 20 日-22 日
二. 会议地点： 北京语言大学
三. 会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.20xx 年 7 月 5 日前，将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程
8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。
8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨
8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。
8 月 22 日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。
会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：010-8230342
e-mail:
句式研究与教学研讨会筹备组
20xx 年 7月 24 日
会议邀请函范文二：
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于12月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在12月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
董事会邀请函篇9
您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持，使我公司业务蓬勃发展。我公司代表希姆斯电梯(中国)有限公司诚挚邀请您到希姆斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。 行程初步安排如下：
****年**月**日 抵达上海总部
****年**月**日 无锡厂区参观考察
****年**月**日 返回
请您能在百忙之中安排时间及随行人员，如有时间冲突请及时通知。
****有限公司
****年**月**日
单位参观的邀请函范文二
尊敬的**先生：
您好!
****企业，通过网络与媒体了解了贵公司，我们虽然没有进行过交流，但我们一直在默默关注着你们的进步与发展!贵公司在经营理念、营销策略、企业管理等方面有很多值得我们学习和借鉴的宝贵经验，对贵公司我们仰慕已久!
****贸易有限公司是一个**贸易企业，十几年来，一直专注于**经销，年产值突破了**亿元，在平等合作，为客户创造价值的经营理念指导下，我们构建了一套完善高效的服务体系，受到了业界的一致好评，****年以来，公司的战略进行转型，致力于打造国内****经销服务品牌，基于此，**与贵公司有了很好的合作空间与基础。
春暖花开，正是出游的好时节，我希望贵公司领导能在百忙之中前来**公司参观指导，也希望我们能在**同叙友谊，共话未来，演译更多精彩!
我们期待着贵方早日回复!
此致
敬礼!
联系电话：_________________________________
企业邮箱：_________________________________
q q 号：______________________________________
地址：**市**路**号**花园商务大厦**层**贸易有限公司
****贸易有限公司
****年**月**日
单位参观的邀请函范文三
尊敬的领导:
我们诚挚的邀请贵单位出席在***公司参观考察活动。
一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成**便利条件为贵公司提供***建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵公司**实际情况，为贵公司**系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵公司**系统建设完善工作。
二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的**系统，共同打造有效保护广大**根本利益的生命工程。
三、期望参会人员：贵公司集团**系统主要负责人，**系统建设主要负责人，有关**设备负责人、有关技术负责人。
四、时间安排：由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。
五、地点安排：
董事会邀请函篇10
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，diyifanwen.com因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
延伸阅读：年会游戏推荐
搜会网年会游戏方案1：传水(虽普遍应用，但游戏效果反响非常好，客户认可度较高故推荐选用)
游戏介绍：此游戏分两组进行，每组参加人数不限，但是最少以4到5人起为宜，根据场地也可安排十多人同时参加，每组需要男女同时参与能达到更好效果。
游戏规则：每对队员口中衔一个纸杯，主持人将一定量的水倒入第一个人的纸杯中，由第一个人将纸杯中的水传递到第二个人纸杯中，此过程只能用嘴不可用身体其他部位参与传递，以此类推，最后一人将纸杯中的水倒进透明玻璃杯中。在有限时间内，哪组人员传递的水最多则哪组获胜。
游戏看点：在团队协作的需求上，往往需要消除男女间错之间传递水所需要进行的亲密接触。加上旁观者的呼声以及紧张的节奏，会起到非常好的现场气氛和效果。
传水衍生及变通游戏：
将水杯及传水换成牙刷，牙刷上套一环状物体(如耳环或戒指)。用牙齿咬住牙刷，逐一传递此物品。用时最短一组获胜。
蒙眼喂食
游戏介绍：此游戏分组进行，每组三人，可设置多组。
游戏规则：每组三人中，将其中两人的眼睛蒙住，由该组另外一名人员进行指挥，其中一位蒙眼人员喂食，另一位吃，可喂食蛋糕，饼干类似食物。在最短时间吃完食品一组获胜。
游戏看点：粘在鼻子上的蛋糕，喂到下巴的饼干。会让所有在场的人忍俊不禁哦。
搜会网年会游戏方案3：场景揭秘
游戏介绍：此游戏分组进行，每组可设置多人。人数可根据现场场地情况安排，但是不宜少于5人
游戏规则：每组出二位代表，主持人将以纸条形式将一个场景展示给此代表看(如一个孕妇在同售货员购买小孩衣服)。接下来，将由此二位代表用肢体语言将此场景表达出来给该组的另外二位成员看，又由第二波两位成员用肢体语言表演给该组最后一人看，该组最后一人准确说出场景的则获胜。
游戏看点：发挥奇思妙想，有趣的场景加上滑稽的肢体语言不禁让人捧腹大笑，锻炼团队和谐合作的同时还可以发挥展示能力及表演力。
主题情景剧
游戏介绍：此游戏分组进行，每组最少两人，男女同时参与。也可多人参与!
游戏规则：每组参与游戏者将会从主持人手里获得两样或数样道具，此道具有可能是一只筷子和一卷手纸。也可能是张报纸和一个气球。接下来由我们的主持人或者领导或者嘉宾出题，主题为：爱情。那么我们的每组人员将由3分钟的准备时间来构思，利用自编自演的情景剧将道具融合到情景剧中还能表现主题。表演越贴切的则获得奖品
游戏看点：短暂的时间，仓促的构思，滑稽的道具往往会给人意想不到的效果，现编的情景剧也往往逗的众人欢笑不止。
搜会网年会游戏方案5：幸运大冒险(适合活动开始或结尾全体参与)
董事会邀请函篇11
您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持，使我公司业务蓬勃发展。我公司代表希姆斯电梯(中国)有限公司诚挚邀请您到希姆斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。 行程初步安排如下：
****年**月**日 抵达上海总部
****年**月**日 无锡厂区参观考察
****年**月**日 返回
请您能在百忙之中安排时间及随行人员，如有时间冲突请及时通知。
****有限公司
****年**月**日
单位参观邀请函范文二
尊敬的领导:
我们诚挚的邀请贵单位出席在***公司参观考察活动。
一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成**便利条件为贵公司提供***建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵公司**实际情况，为贵公司**系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵公司**系统建设完善工作。
二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的**系统，共同打造有效保护广大**根本利益的“生命工程”。
三、期望参会人员：贵公司集团**系统主要负责人，**系统建设主要负责人，有关**设备负责人、有关技术负责人。
四、时间安排：由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。
五、地点安排：
1、考察地点：***公司**，安排与***公司**方相关领导就**系统建设进行技术交流，并安排贵公司领导考察。
2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。
****年**月**日
单位参观邀请函范文三
尊敬的**先生：
您好!
****企业，通过网络与媒体了解了贵公司，我们虽然没有进行过交流，但我们一直在默默关注着你们的进步与发展!贵公司在经营理念、营销策略、企业管理等方面有很多值得我们学习和借鉴的宝贵经验，对贵公司我们仰慕已久!
****贸易有限公司是一个**贸易企业，十几年来，一直专注于**经销，年产值突破了**亿元，在“平等合作，为客户创造价值”的经营理念指导下，我们构建了一套完善高效的服务体系，受到了业界的一致好评，****年以来，公司的战略进行转型，致力于打造国内****经销服务品牌，基于此，**与贵公司有了很好的合作空间与基础。
春暖花开，正是出游的好时节，我希望贵公司领导能在百忙之中前来**公司参观指导，也希望我们能在**同叙友谊，共话未来，演译更多精彩!
我们期待着贵方早日回复!
此致
敬礼!
联系电话：_________________________________
企业邮箱：_________________________________
q q 号：______________________________________
董事会邀请函篇12
董事会邀请函篇13
您好!
xx酒店集团公司下属酒店合作交流会将定于xxxx年xx月xx日在xx市xx酒店集团公司总部召开。诚挚邀请您的参与。会议有关事宜如下：
会议主题：携手齐进，共享成功
会议时间：
报到：xx月xx日早上8:00到下午18:00(报到后将有工作人员安排住宿及发放会议日程和会议议程表)
会议：xx月xx日早上8:30到9月29日下午16:00
会议地点：xx市xx酒店集团公司总部三楼会议厅
会议回执：为统计参会人员，预先做出相关安排，如果您确定参 会，收到此邀请函后，请于xxxx年xx月xx日前通知我们，以便我们提前为您预定食宿以及其他工作的开展。谢谢您的合作。
联系人：x秘书 电话 ：
x秘书 电话 ：
此致
敬礼!
xx酒店集团公司秘书处
xxxx年xx月xx日
交流会邀请函模板
投资者见面会邀请
时间：20xx年5月18日(周四)下午15:30-17:30
地点：xx市福田保税区腾邦集团大厦
参会嘉宾：公司总经理xx、公司副总经理兼董秘xx、公司副总xx、公司副总xx等
国信社服小组诚邀您参加腾邦国际年度投资者见面会!腾邦国际20xx年继续贯彻执行“旅游X互联网X金融”，构建大旅游生态圈的战略，一方面进一步巩固了公司在机票分销领域的龙头优势，并通过深挖市场及客户需求，不断丰富旅游产品，促进旅游业务发展;另一方面，进一步加强金融与大旅游生态圈各业务板块的融合，深挖产业链客户需求，整合业务平台和行业资源，积极创新旅游和金融产品，持续强化各自功能业务，并向全产业链发展和延伸，提升受益空间。
交流会邀请函模板
各有关单位：
中国汽车维修行业协会主办的第八届“汽车职业教育专业内涵提升研讨会”将于20xx年8月3日-5日在xx举行。本次会议将围绕：汽车职业技能大赛总结、汽车专业群建设、新能源汽车专业拓展、互联网+与汽车职业教育、教育教学成果分享等方面展开交流。
一、主办单位：
中国汽车维修行业协会
二、承办单位：
xx市职业高级中学 xx市盘龙职业高级中学
xx省玉溪工业财贸学校 xx景格科技股份有限公司
三、会议组织：
1.会议主题：针对目前汽车职业教育内涵提升、汽车专业群建设方向、新能源汽车专业拓展思路、互联网+与职业教育深度融合展开交流与讨论，同时对中高职优秀教育教学成果进行展示与分享。
2.会议代表：参加本次会议的代表为来自教育行政主管部门的人员;职业院校院(校)长、教务处长、汽车专业系主任、学科带头人、骨干教师、专业课教师、职业教育研究机构的人员;汽车类培训机构等相关人员。
3.会议内容：本次会议将邀请国家职业教育行政主管领导、中国汽车维修行业协会领导与专家、各职业院校参与，会议内容主要包括：
(1)领导讲话：职业教育内涵建设与行业发展趋势。
(2)大赛总结：汽车运用与维修专业技能大赛点评。
(3)专家报告：产教融合助推职业教育发展、汽车专业群建设、新能源汽车专业拓展方向的探讨、互联网+与汽车职业教育深度融合。
(4)中高职汽车类专业优秀教育教学成果展示与分享。
(5)参观考察。
四、会议时间及地点：
报到时间：xx年x月x日
会议时间：xx年x月x日
会议地点：(见附件1)
五、会务事项：
1.会务费：会务费1200元人民币/人;住宿由会务组统一安排， 费用自理。
2.回执(见附件2)：为确保研讨会顺利召开及会务组安排食宿， 请参会人员务必于20xx年7月10日前将回执回复至会务组。
3.会务联系方式：
座机:
邮箱:
联系人：
