购物车(0)
信息系统项目管理论文:知识管理信息系统项目管理论文
1分析以知识管理为基础的信息系统项目管理领域模型
在构建和实施项目管理的过程中，需要掌握的一些关键性能力和知识就是所谓的知识领域。分析当前信息系统项目管理体系的建设情况，依据重要程度可以将其拥有的知识领域分为两种形式：核心和辅助知识领域。当中，一些部分可以直接构成实际实施项目的具体目标，即为核心知识领域，主要涵盖整个项目管理的执行范围、项目成本、项目质量和实施时间等；那些为以上项目目标达成提供相应执行载体的领域，就是所谓的辅助知识领域，主要涵盖在实施项目管理的过程中，一定要拥有的人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购管理等，在整体管理作用之下，以上几种类型的知识领域将有效的服务于知识管理。在当前知识管理信息时代的影响之下，项目管理的中心就会在信息系统项目管理中被呈现出来。从本质上来讲，知识管理也将一种知识领域下的项目管理特征彰显了出来。在实现和提升各个领域项目管理工作的过程中，都需要把提升知识管理的能力当作主要的基础。
2分析以知识管理为基础的信息系统项目管理过程模型
这一点能够利用大量的实践研究结果所展现出来：当前的信息系统项目管理工作的具体过程可以说密切的联系着整个信息系统的生命周期和建设过程的阶段划分。在建设信息系统项目管理体系的过程中，有关的工作人员应该对这样的几个问题首先予以解决：在预定的研究方式之下，信息系统项目管理应该怎样将相应的计划开展起来，并且对活动进行组织和掌控。通常来讲，应该有三个主要的阶段存在于高质量的信息系统项目管理中，即系统选型阶段、系统分析阶段、实施整个系统的阶段，详细到执行和实施项目的角度而言，在一般操作流程的基础上，有关的工作人员可以划分整个项目管理工作为：授权项目、分析需求、选择项目、开发制定和实施项目、评估项目及验收已经完成的项目等，在管理整个项目的过程中，在知识管理这一中心的连接下，这些具体的实施步骤就会通过一个有机统一的整体展现出来。此外，也能够充分的彰显出来知识管理和业务过程的融合性。
3分析以知识为前提的信息系统项目管理组织发展层次模型
对于这样一点，有关的工作人员必须要清晰的进行认识：智力密集和劳动密集，为现代意义上信息系统项目的较大特点，往往有复杂化的内容结构和大量的工作人员类别存在于一个规模化的信息系统项目中。分析项目管理有关工作人员的组成形式、整个团队的协作精神、团队精神及其工作人员本身能力的组成等，同整个信息系统项目管理的完成情况上都有着非常密切的联系，在知识管理背景的影响之下，有这样几种类型存在于个人和组织之间的发展层次中：智慧型、能力型、创造型、学习型和知识型，在这样当中，知识型结构在其中的作用更加的明显。
4分析以知识为基础的信息系统项目管理体系总体结构情况
将信息系统项目管理体系在知识管理支持下建立起来，构建整个系统的整体结构框架，都要有高效统一的过程、组织关系和内容作为支撑，在构建起知识框架的基础之上，将知识管理当作其中的前提条件和重要的载体，对项目管理过程、项目管理组织和项目管理内容等方面内容的协调和沟通上予以实现，保障顺利的实现整个信息系统项目管理的主要目标。
5分析具体的实例
以某单位近些年来所开发出来的信息系统项目为例，来进行详细的分析阐述，对基于现代项目管理方法的信息系统项目管理、基于知识管理的信息系统项目管理和基于系统开发方法的信息系统项目管理进行了比较。从一些案例中我们发现，同其他两项进行比较，有着一定的优越性存在于基于知识管理的信息系统项目管理中：例如，某单位在基于知识管理的信息系统项目管理中：平均增加投资、平均开发时间和平均费用节省率等都较基于现代项目管理和系统开发方法优越，甚至能超出10%。通过以上分析，可以发现在知识管理的基础上，将信息系统项目管理工作建立起来，比其他两种形式要优越很多，得到了广大的用户的一致认可，并且各个工作人员在具体的工作中，又能够有效的围绕这样的工作体系来进行工作，将单位员工们团队协作的能力能够有效的培养起来。
6结语
随着社会经济的发展与进步，在一定程度上大大的提升了我国各个方面的发展水平，但是，市场竞争的趋势也越来越严峻，纵观整个竞争趋势可以发现，知识在其中的影响力是非常巨大的。并且，近些年来，在信息系统项目管理模式中，逐渐的将知识当作了其中的前提条件，并且，通过在多个领域的试验与应用发现，其发挥了巨大的作用，因此可以说，这是一种值得积极推广的理念和方式，可以促进各个领域的信息系统项目管理逐渐的向着科学化、合理化方向迈进。
作者：吴仲文 单位：上海航空工业集团有限公司
信息系统项目管理论文:项目管理中的信息系统构建精要
陈书勤
1、项目的信息化管理概述
项目管理是近年来国际上兴起的一门新兴专业学科和技术。随着项目，尤其是较大型的建设工程项目的启动、规划、实施等项目生命周期的展开，与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生，对项目信息的管理变得越来越重要。项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本。
很显然信息处理始终贯穿着项目管理的全过程。如何高效、有序、规范地对项目全过程的纸介质信息资源进行管理，是现代项目管理的重要环节。随着互联网Internet、多媒体数据库MMDB及电子商务EC等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展，又为项目（特别是大型建设工程项目）信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和解决方案。由此导入了项目信息化管理的全新观念。
2、项目信息化管理的组织规划简介
一般来讲，对于周期短的小型项目，不必在项目管理的业务流程中单独构成一个独立的项目信息管理环节。但对于较大型项目则必须导入项目管理信息系统，即需对项目实施信息化管理。通常项目信息化管理组织机构的基本规划原则如下3点：
(1)对于限额以上的大型建设工程项目在项目概念阶段的组织和资源规划中必须设立专门的信息管理部门，叫做项目信息中心或项目信息办公室。当人员编制受，可将信息管理部门与档案管理部门等合并设立，但必须保障其中至少有2名专职的信息管理人员。
(2)成立以项目总经理为中心的项目信息管理系统建设规划委员会（或领导小组），统一规划部署项目信息化工作。设立项目信息总监或项目总信息师，享受与项目三总师（总工程师、总会计师、总经济师）同等待遇，项目信息化领导小组办公室设在项目总信息师办公室。通常由项目总经理亲自兼任项目信息总监，也可以由项目总工程师兼任，但必须制订与总工办的职能和程序相独立的项目信息管理岗位职责和信息采集、流转、处理、存储管理程序。
(3)在项目的计划、财务、合同、物资、档案、质量、行政等职能部门设立部门一级的项目信息员。项目信息员受部门领导和总信息师双重领导，以便于形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。
（4）应将项目信息管理系统的建设经费单独列支、详细预算、专款专用。
3、项目管理信息系统的基本结构
项目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开，项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能，而取决于系统的外部接口结构与环境，这是项目管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律。
(1)项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划。
正确规划项目管理信息系统的外部结构与功能，首先必须正确建立项目信息源的总体结构与处理流程。例如，一个较大型建设项目的信息管理范围涵盖了项目业主、规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部门(规划、建设、土地、计划、环保、质监、金融、 工商等)、施工单位、设备制造与供应商、材料供应商、调试单位、监理单位等众多项目参与方(信息源)，每个项目参与方即是项目信息的供方(源头)，也是项目信息的需方(用户)，每个项目参与方由于其在项目生命周期中所处的阶段与工作不同，相应的项目管理信息系统的结构和功能会有所不同。
对于投资业主，必须在项目概念阶段对项目管理信息系统的内部信息处理流程和外部信息供需关系进行战略规划与设计。对于外部信息需求，必须在招标文件中向所有供应商明确指明本项目信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性；对于项目管理中常用的工具软件、如项目计划编制软件、财务软件、进度控制软件、图纸档案管理软件等，必须明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。必须在全部采购开始之前，按照标准化要求统一和规范项目管理信息系统外部处理流程，业主项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报告必须作为全部采购招标文件的重要附件和当然标的。
(2)项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程规划。
①项目管理信息系统的内部结构。
大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包括项目进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决策信息等9大管理系统和管理功能；但处于不同项目生命周期阶段的信息系统，其核心功能和目标会有所侧重和区别。如对于规划阶段的项目设计管理信息系统，图档处理是系统的核心功能；对于实施阶段的业主项目管理信息系统，项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目标；对于实施阶段的项目监理信息系统，质量信息的实时采集与监控是系统的核心目标等等。
②项目管理信息系统的处理流程规划。
由于系统的结构与功能目标的差异，不同项目生命周期的项目管理信息系统的内部处理流程也有所不同。一般来讲，项目业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原则是：
i．进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。
ii.以施工图设计和概预算数据为基础，以进度计划网络图为工具，自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求、施工机具需求计划等项目资源计划，作为项目管理控制的基本预期目标。以实际进度、实际财务数据为依据，动态产生实际的人力、资金、物料、机具等资源支出消耗数据，并自动与指导性目标数据相比较，为后续的合同结算、成本控制提供动态、实时的信息和依据。
iii．物料需求计划的编码与采购合同的编码必须一一对应；项目财务信息管理系统的科目设置与概预算项目划分编码一一对应；采购合同编码与概预算编码及财务科目编码在联结点上必须一一对应。从而合同的财务支付数据可以按时间自动实现月度、季度、年度的资金需求汇总，也可以按项目进行自动汇总并与指导性的概预算资源计划目标进行动态对比分析，产生动态的资金需求与费用分析报告。
iv．质量验评项目范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应；质量管理部门的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程验收文档，并与图纸档案管理系统数据共享，自动立卷归档，形成数字化项目技术档案。
4、项目管理信息系统实施策略
从国内外正反两个方面的项目管理经验可知，周全的项目管理信息系统实施策略是：
①“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。
②要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。
③建立不同项目生命周期信息[文秘站:]系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。
④项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必备内容。
⑤以造价(概预算)、合同、财务管理为主线和重心构建项目信息管理系统。
⑥建立进度项目划分、造价项目划分和质量验评项目划分三者之间编码的统一或对应关系是项目管理信息系统开发的重点和难点。
信息系统项目管理论文:管理信息系统开发项目管理
。
一、管理信息系统开发项目管理流程
管理信息系统的开发是一项涉及面广，技术难度大的综合性系统工程，需要投入大量的人力、财力、物力、时间等资源，对整个企业组织的改革与发展会产生很大的影响。只有对企业管理信息系统的整个开发过程按照系统的观点使用现代项目管理的科学理念和方法进行控制，才可能以较小的投入，取得较为理想的效果。
1、项目管理的概念
项目管理是指在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源、动力等约束条件下，为了高效率地实现项目的既定目标（即到项目竣工时计划达到的质量、投资、进度)，按照项目的内在规律和程序，对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。项目是具有明确目标的一次性任务，具有明显的生命周期，阶段性强。项目管理是面向所有工程项目的管理，是运用系统科学的原理对工程项目进行计划、组织与控制的系统管理方法。项目管理要解决的基本问题就是如何按所选择的研制方法，对开发项目进行有效的计划、组织、协调、领导、控制。
项目的管理是“一把手”工程，领导参与是关键。项目经理必须合理配置项目参加人员，制定项目建设的有关规范，及时产生详尽的报表，正确评价项目的进展情况。
近年来，世界各国都开始对信息系统的建设实施项目管理，不少软件开发商还提供了项目管理软件，如美国微软公司的Project2000、美国Primavera公司的ProjectPlannerP3和OS/23.0、我国北京梦龙公司的PERT3.0等。这些软件主要用于编排项目的进度计划，通过资源的分析和成本管理，合理配置资源使计划进度更为合理，同时按计划来安排工程进度，并对进度进行动态跟踪与控制等。
2、加强信息系统开发项目管理的重要意义
已经在国民经济诸多领域中成功运用的项目管理方法，也可以用于信息系统开发项目的管理。管理信息系统开发是一项长期的任务，必须根据企业组织的改革、发展的需要和可能，分成若干项目，分步进行开发。信息系统的“开发项目”包含信息系统分析、设计和实施的整个过程。它由项目负责人(项目经理)负责，利用可获得的资源为用户组织系统的建设。根据系统科学的观点，小项目可以构成一个大项目，一个大项目可以分解成若干个小项目。项目管理实质上是保障整个系统开发项目顺利、高效地完成的一种过程管理技术，贯穿于系统开发的整个生命周期。信息系统开发也是一项系统工程项目
如同其他工程项目一样，研制开发一个信息系统也需要在给定的时间内计划、协调和合理使用配置各种资源，对信息系统进行项目管理的重要性有以下四点：
（1）可以进行系统的思考，进行切合实际的全局性安排；
（2）可为项目人力资源的需求提供确切的依据；
（3）通过合理的计划安排对项目进行化控制；
（4）能够提供、一致、标准的文档数据。
3．管理信息系统开发项目管理的工作流程
管理信息系统开发项目管理的工作流程与信息系统开发过程的阶段划分有关。典型的管理信息系统开发过程的阶段划分如表l所示。管理信息系统开发的项目管理的工作流程如图1所示。
表1管理信息系统开发过程
二、企业信息系统开发项目管理的组织机构
要想保障信息系统开发工作的顺利启动，首先要建立项目的组织机构——项目组。项目组可以由负责项目管理和开发的不同方面的人员组成，项目组由项目组长或项目经理来领导。一般来说可以根据项目经费的多少和系统的大小来确定相应的项目组。项目组根据工作需要可设若干小组，小组的数目和每个小组的任务可以根据项目规模、复杂程度和周期长短来确定，可以设立的小组有：过程管理小组、项目支持小组、质量保障小组、系统工程小组、系统开发与测试小组、系统集成与测试小组等等。一个好的项目组不一定能保障项目的成功，但一个差的管理组将肯定会导致项目的失败。因此，在建立项目组时要充分利用项目组每个成员的特长，坚持将正确的开发方法贯穿始终。
1、项目经理(项目组长)
项目经理(项目组长)是整个项目的领导者，共任务是保障整个开发项目的顺利进行，负责协调开发人员之间、各级最终用户之间、开发人员和广大用户之间的关系。同时他拥有资金的支配权，可以把资金作为强有力的工具来进行项目管理，对项目经理的资金运用情况可采用定期向上级汇报等方法进行合理监督。
项目经理在实施项目领导工作时，要时刻注意所开发的系统是否符合最初制定的目标；在开发工作中是否运用了预先选择的正确的开发方法；哪些人适合于做哪些工作等。只有目的明确、技术手段适合、用人得当，才能保障系统开发的顺利进行。
对于小型项目，项目经理可以独立进行工作，直接管理各类开发技术人员，必要时可以求得外部机构的支持；对于中型项目，应划分出各个任务的界限，由不同的人去管理，项目经理通过这些人来实施各项管理工作；对于大型项目，应有专门的管理机构进行辅助管理，项目经理应能保障其思想的实施，并通过管理机构对开发技术人员的工作实施管理，同时注意对其产品的审核。
2．过程管理小组
过程管理小组的任务是负责整个项目的成本及进度控制、进行配置管理、安装调试、技术报告的出版、培训支持等项任务，这是
一个综合性的机构，用以保障整个开发项目的顺利进行。
3、项目支持小组
项目支持小组的任务是保障后勤支持，它要及时提供系统开发所需要的设备、材料；负责进行项目开发的成本核算；负责合同管理、安全保障等，特别是对大型项目而言，由于其涉及的资金巨大、开发人员众多、材料消耗也多，尤其要进行科学的管理。
4．质量保障小组
质量保障小组的任务是及时发现影响系统开发质量的问题并给予解决。问题发现越早，对整个项目的影响越小，项目成功的把握就越大。
5．系统工程小组
由于信息系统开发是一项系统工程，因此可以按照工程的一般特性，用系统的观点制定出系统开发各个阶段的任务，这是系统工程小组的工作职责，即将整个开发过程按阶段划分出若干个任务，规定好每个任务的负责人、任务的目标、检验标准、完成任务的时间等。只有明确每一项任务的责、权、利，才能使得开发工作顺利进行。
6．开发与测试小组
开发与测试小组的任务是充分利用系统开发的一些关键技术、开发模型以及一些成熟的商品软件从事各子系统的开发与集成，并对各于系统进行测试。这是整个开发项目的关键，因此要组织好该小组的成员，并采用统一的方法和标准进行工作。
7．系统集成与安装调试小组
系统集成是对整个信息系统进行综合的过程，该小组成员在充分注意软件、硬件产品与所开发的信息系统之间的结合、注意较大限度地保障系统性及发挥系统的较高效率的前提下完成信息系统的软件、硬件等各方面的集成，并做好整个系统的测试与安装调试工作
信息系统项目管理论文:浅析信息系统项目管理方法如何导入信息系统建设中
论文关键词：信息系统 项目管理 导入 系统建设
论文摘要：随着科学技术的不断发展和科学水平的不断提高，信息系统项目管理越来越具有挑战性。不但需要使用项目管理知识进行管理的项目越来越多，而且项目建设也是越来越复杂，有些项目还是跨地域、跨专业的，这就对项目建设带来了非常大的困难。所以科学地使用信息系统项目管理知识，并且能够合理的导入信息系统建设中去成为现在企业的一项重要工作
将项目管理在各行各业的应用已经取得了非常的成就，因此项目管理在各领域所起的作用也越来越突出。但是相比较而言在信息系统建设过程中，项目管理所取得的成效不是很高，所以我们仍需做出努力使得信息系统无论是在项目管理中还是系统建设中都取得令人满意的成绩。接下来本文将对如何将信息系统项目管理方法导入到信息系统建设中做详细的阐述和分析。
一、信息系统项目管理
（一）信息系统项目管理的涵义
信息系统项目管理即如何使用科学的项目管理知识如各种技能、工具和技术方法建设信息系统，使信息系统的建设更加完善。
（二）信息系统项目管理的特点
首先，由于信息系统项目管理是随着时代而兴起的，所以它没有明确的任务和目标，而质量方面的一些要求也没有比较规范的界定，大多都是由项目负责人来定义的。
其次，信息系统项目管理具有劳动和智力密集的特点，很多时候都会受到人力资源等方面的影响。因此项目负责人和成员的素质将会对信息化项目管理的成果有着非常重要的影响。
，在项目的各个阶段都需要工作人员对该阶段的工作成果作出细致合理的检查，以此来判定该项目是否符合预定要求。如若有所偏差应该及时找出原因并作出相应的解决方案。这样不仅能够保障其项目的质量，也对接下来把信息系统项目管理更好的应用到信息系统建设中打下坚实的基础。
二、怎样将项目管理引入信息系统建设中
首先，要做好项目的时间管理，其中包括活动定义、活动安排、活动资源估算、活动历时估算、制订进度计划和进度控制。在信息系统项目管理中做好计划起着至关重要的作用，它不但是整个项目的基础，也是保障项目顺利实施的重要指标。所以我们把项目管理的时间管理模式合理的应用到信息系统的建设中，可以使得系统的建设更加有层次、有条理。
其次，要实施对项目的变更管理。项目实施过程中，发生变更是很正常的，“计划没有变化快”就是一种表现。我们不能拒绝变更，这就要求我们控制好变更，确保变更有效进行。在重视项目质量管理的同时，就要充分利用好变更管理，在项目建设初期，就制订好变更管理流程，严格要求项目成员执行，只有这样才能更好的将项目管理知识导入到信息系统建设，使得信息系统建设更加完善。
再次，要做好人力资源管理。由于信息系统建设规模越来越大，参与人员越来越多，人力资源管理显得越来越重要就。这就要求项目负责人在将信息系统引入人力资源管理，合理的配备和协调、组织人力资源，尽量发挥项目团队人员的积极性，激发团队士气，以完成项目并为公司培养项目团队。
，要重视总结项目和积累经验，做好知识管理。项目的总结包括很多方面，主要包括管理、技术等方面的经验，还有就是关于项目的各种评价。通过对各个环节的评价从而得出一些比较珍贵的评价结论和修改意见，不仅可以作为系统优化的依据，而且可以知道其他信息系统的建设。
三、项目管理引入信息系统建设中的意义和作用
（一）适应时代的发展
随着越来越发达的科学技术，信息系统的建设也进入了一个前所未有的层面。项目管理引入信息系统建设中就是其中最主要的体现，并且符合时代的要求。
（二）完善信息系统建设
信息系统的建设随着项目管理的信息化、体系化而逐渐完善起来，使得很多问题能够高效、高质量地解决，从而使信息系统建设更加得完善和健全。
（三）应用的领域广
项目管理知识被广泛的应用到各个领域，项目管理体系是否先进、管理水平的高低，已经直接影响到信息系统建设的质量和效益。所以将科学的项目管理运用到信息系统的建设有着非常重要的意义和作用。
四、结束语
项目管理随着科技水平的不断发展和创新越来越完善，合理的使用管理方法，可用开阔思路，培养务实的工作作风，有利于提高信息系统项目建设团队的战斗力，降低项目风险，提高项目成功率，因而如何更好的把项目管理理论导入和应用到信息系统建设中也成为现如今炙手可热的科研课题。本文通过对信息系统项目管理的特点和怎样把信息系统项目管理导入到信息系统建设中及其意义、作用等做出了详细的阐述和说明，希望能够对今后相关的问题有所帮助。
信息系统项目管理论文:论网络项目管理信息系统在国际工程承包中的应用
国际工程承包市场的竞争是成本、进度、质量的竞争，是信誉、品牌、人才的竞争，是技术、资金、管理的竞争。如何及时有效捕捉各类项目信息，迅速对项目信息作出反应，充分、正确掌握在建项目的计划、进度、质量控制和资源配置使用状况，实现实时远程多方位监督和控制，对提高承包施工企业整体项目管理水平、降低项目成本，提高企业竞争能力，预防和防范各种经营风险具有现实和重大的意义。
随着各种网络通讯技术及项目管理软件的迅猛发展，从技术角度为实现国际工程承包企业网络项目管理信息系统的应用提供了可能和保障，应用的关键是企业必须改革原有的管理模式和制度，技术手段与管理制度双管齐下，达到提升国际工程承包企业管理水平的目的。
一、网络项目管理信息系统建立的必要性和可行性
在项目的实施过程中，有项目的实施等诸多方面的工作，还有众多的参与部门和单位。每时每刻都产生各种信息，这些信息在项目部与总公司之间，项目部与业主监理之间，项目部与其它单位和机构之间，项目部内部各部门之间，本地与外地之间进行沟通、反馈、协调等不间断的流转，而目前这些大量和信息被分散保存在各自的计算机之中，或是被锁在桌子或文件柜中，有的甚至还存在员工的头脑之中。由于信息的独立存放而不能方便迅速的流转与查询，从而形成一个个的“信息孤岛”，使得沟通和协调的工作困难，而国际工程承包企业经营的大范围、地域的大跨度，使企业的决策层不能及时地了解项目的必要信息和相关数据，不能及时地作出决策。在竞争激烈的现代社会，能否及时获得信息并迅速做出反应，已成为衡量一个企业竞争能力强弱的重要标志。因此，传统的工作方法已经显得越来越吃力，急需寻找新的方法和工具。
随着信息网络技术的发展，对社会产生巨大的影响，给建筑业带来革命性的变化。建立在计算机网络技术上的过程重建、学习型组织、知识管理等新思想被纷纷应用到实践中，同时我们利用各种方法和工具把零散无序的信息有序化，组成易于存取便于共享交流的信息结构，大大提高信息沟通和采集的效率。管理思想和新技术、新工具的有机结合给企业创造了一种新的不受地域、时间和计算机本身约束的信息交流、共享和协作方式，这种新方式给企业带来了新的机会和挑战。它不仅仅意味着企业办公自动化程度的提高、管理费用的降低，实际上它带来的是企业内部及企业与市场之间信息交流的重大变革，这些变革应用于企业经营的核心环节，给企业业务流程、管理模式、组织结构乃至整体的发展带来新的机会。
二、网络项目管理信息系统具有的特点
1.集成性：
从其它系统中可以看出，集成是优化的基础，在工程项目管理中要实现。时间最短，成本低，质量，采用集成的思想构造项目全生命周期的信息系统一定要达到以下要求：要求各阶段各侧面信息系统之间集成，无缝连接，构成一个整体，实现信息的互通和共享；实现纵向集成，使其在工程管理的决策层、管理层和操作员之间实现自上而下和自下而上的集成；实现业务流程的集成，从可行性研究、招投标到设计、施工等项目实施过程的集成。
2.分布性：
信息流动在项目全生命周期的各个阶段、各部门、各单位之间，体现于项目管理的各个方面。因此时间分布和地域分布都是网络项目管理信息系统的重要特征。
3.系统性：
构成信息系统的目标就是接通“信息孤岛”。要达到各个管理过程的有机集成，对信息系统的管理需要系统地规划、系统地设计，包括各单元系统的开发和运行都需要在一个有准备的系统或平台上进行；在保障各单元系统之间接口具有一致性标准的前提下，保留各单元系统的独立性，留有单元系统升级发展的空间；各单元系统应较大限度地使用先进和成熟的计算机技术，减少数据采集和操作环节，保障数据的性和一致性，进而提高系统的实用性；各单元系统还应有较强的安全性和保密性。
三、网络项目管理信息系统的实现要求
1.电子化：
计算机作为一种工具首先要求人们工作电子化，数据要存储在相应的数据库中，文档采用Office系列软件编写，图纸、图片等以电子数据形式存在，只有资料的电子化才能为网络项目管理信息化系统提供前提。
2.网络化：
在网络化环境中计算机才能发挥无穷的魅力，在网络中用户可以方便的沟通共享数据库与文档，如Weh系统、E-Mail系统，文件传输系统等，把各个系统联成一个大的系统，使用户时间与地域的限制降低。
3.业务化：
计算机是一个工具，能让它发挥作用必须和具体的业务、管理相结合，不同行业和领域的软件就不同，起到的作用也不同，因此每个单元系统采用专用软件与具体的业务和管理紧密联系起来，来完成业务和管理工作。
4.规范化：
计算机要求业务管理必须是规范化的，包括标准的数据格式、用语、业务流程等，否则计算机无从处理零乱的数据。零乱的数据存在计算机系统中只是垃圾数据，不能起到应有的作用。
5.编码化：
项目确定后要及时建立项目编码体系。可参照本公司标准的编码系统，根据项目具体情况加以修订，编码应根据“工作分解编码（WBS）”、“组织分解编码（OBS）”、费用编码体系和档案编码体系。工程分散编码中土建要分解到工序，设备要分解到零件，在此基础中实现进度、资源、费用、质量、合同的有机统一，同时满足单项管理特点，使各单元系统之间相互交流成为可能。
四、网络项目管理信息系统的组成
1.集成办公系统：
办公信息系统基于项目的日常办公应用、综合办公事务处理规范，用于提高日常办公事务的效率，内容包括领导信息查询、公文管理、公共办公、个人事务等，可采用Lotus/Notes群件系统等软件，如公文管理包括：收文、发文、签报、办公传阅件、信访、档案管理等功能；公共办公包括：公告栏、会议、日程安排、网上请假、督查、图书期刊、学习园地、外事等功能；个人事物包括：今日工作、人员外出、个人文档等模块。
2.合同管理系统：
合同管理作为项目管理的起点，它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。主要功能包括：合同通用文档资料管理；全部经济合同台帐及合同附件数据库的建立与维护；合同履行过程中的数据管理；合同终结、工程竣工价格结算信息的维护和管理；各类合同台帐及附件资料的输出处理等功能，如Expedition和Prolog等软件。
3.工程财务管理系统：
面向工程项目，以会计财务系统为核心，实现适应工程项目管理的需要按项目核算和按部门核算，实现与合同管理、设备管理、材料管理的信息接口。主要功能包括：建帐、制单、记帐、查询、出纳、数据交换、汇率管理等。
4.工程项目管理系统：
项目管理系统贯穿整个项目，以特定的项目为目标，为日常的办公、管理和运营系统有紧密的联系。项目管理是一个全生命周期的过程，包括设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程，涉及办公、合同、财务、设备、物资、计划等环节，是一个需要企业各部门密切配合的系统工程。项目管理系统一般可分成计划系统和控制系统，计划系统将项目的时间、费用和其他性能数据转化为结构化的、适时的信息，控制系统使用这些信息来辅助项目的决策；控制系统用来管理与界定组织、质量、费用和时间相关的计划并进行数据控制，以协调人力资源、工程设计、材料采购和财务等部门。
5.投资控制管理系统：
该系统实现对项目的投资总量和规模总量的动态分析和把握，通过把建设项目细化成一系列预算，再把这些预算投资情况进行动态的、实时的、定量的分析汇总，实现对项目投资的控制、核算。主要功能包括：编制工程预算、编制现金流计划、编制现金流实际、系统查询报表等。
6.质量控制管理系统：
该系统建立行业质量验评规范、规程和标准光盘数据库，建立与验评标准相应的验评表数据库，方便工程项目的验评，方便总公司远程质量监控、行业质量标准升级和质量验评统计汇总。主要功能包括：建立工程信息、质保体系、验评范围、质量纪录、验收项目、竣工报告和查阅标准等。
7.资源综合管理系统：
资源综合管理系统以财产管理为核心，以市场为导向，对企业项目经营活动所需的人、财、物等资源进行管理控制；加强设备、材料供应全过程的科学化、规范化管理，以节约资金、减少浪费、提高项目的综合经济利益，为工程质量和工程进度提供有效保障。主要功能包括：库存管理、机具管理、计划管理、合同管理等。
8.综合文档管理系统：
主要用于管理项目从立项到建设、材料采购、工程进度、工程质量、竣工申请等与项目有关的全部文档信息，实现了建设项目文档电子化。按档案标准进行文档整理、组建、归档和检索，做到管理的高效有序。主要功能包括：项目信息的录入、开工报告、设计变更、施工记录、质量评定、观察记录、事故处理、竣工验收、档案登记、文档检索等。
9.风险、索赔管理系统：
主要用于建立项目专用的风险、索赔管理模型和相关的数据库，用来收集和分析风险，及时做出处理方案；对索赔事件快速得出索赔解决方案，增强使用者的谈判和决策能力。
10.现场管理系统：
主要用于项目上人员的工作安排、设备的使用安排、制定现场的各项规章制度、操作手册、岗位职责，进行就餐、考勤、娱乐等管理，对现场安全、出入等进行管理。
此外，还有其它系统或可细分成许多系统，在这些系统中大多已有成熟的软件，有的在研究开发过程中。我们可以在项目的日常工作中保持一种系统工程的思想，利用现有的工具和技术来实现业务，在实践中不断地充实和改进。
五、网络项目管理系统的解决方案
1.计算机网络系统（Network）：
建立计算机网络系统，配备服务器和网络工作站等硬件环境，这是网络项目管理信息系统必不可少的物理环境。
2.计算机系统软件平台：
建立邮件服务器，数据库服务器，Intemet连接服务器，系统管理服务器，事务处理服务器，WEB服务器等平台。
3.项目数据管理系统：
对与项目有关的数据和与数据有关的过程进行有效地管理。项目数据采用集中与颁布式相结合的方法，建立总部项目数据库和各项目部门分布数据库。过程管理主要按照公司ISO9000体系的要求，管理好数据流动的过程，并与各单元系统进行有效地接口。
4.各应用软件平台：
基于Client/Server和Browser/Server模式配置各业务管理的单元系统，包括电子数据处理系统、信息专家系统、决策支持系统、智能支持系统等。
六、影响网络项目管理信息系统建设的因素
1.管理模式：
通过对信息系统建设成败的研究发现，管理模式是最主要的原因。项目的管理和运营需要设计、技术、施工、设备、物资、运营财务、市场等部门的密切配合，在原来部门管理模式下很难使信息顺畅流通。ISO9000、过程重建、知识管理等新的管理理念，在企业中大面积的应用，打破部门职能的界限，按照重新设计的工程流程，管理层次的扁平化改造，建立网络化的工作模式，为信息系统建设奠定了良好的基础。
2.人员素质：
企业的经营管理是以人为本的，员工的观念和素质，直接影响着管理模式的采用。在信息系统使用中，如果不经过长期耐心的培训，员工的计算机应用水平就很难提高，对新的观念就不可能很好的接受，致使好的系统、好的软件不能发挥应有的效用。
3.企业文化：
成功的信息系统，经过几年的建设，往往变成了企业文化的重要组成部分。信息对于企业来讲，只是基础的原料，知识才是企业的竞争资本，有没有对知识的重视，构成了信息系统成败的重要因素。知识存在于专家的头脑中，信息系统生存的基础是知识的共享和重复使用。专家的宝贵经验如果堆在档案室无法利用，或者随着专家的离去而带走，将导致信息系统的应用失败（没有达到预期的目标）。
4.对信息系统的认识：
由于信息技术是十分专业的领域，发展又非常迅猛，新的概念和技术层出不穷，企业的用户比较难于把握，往往是站在自己部门工作的角度，提出模糊的需求。然而，由于信息系统是一个整体，各部门之间必然有大量的信息需要交换和共享，因此，要根据业务的需求提出整体的框架，使用户达成共识，若有不同的看法，系统就很难建设，工作很难推进。
5.对计算机的看法：
对计算机的误解将导致在计算机管理方面付出代价。计算机管理系统的特点是高投入、高风险、高效益。由于信息技术的发展很快，企业每年的信息系统建设上的投资都不小，我们应该认真地分析工程管理和计算机的特点，不寄希望于计算机系统可以代替我们大部分的管理工作，也不要低估新的工具手段所带来的作用，应立足新工具对我们工作的改进，逐步使用户接受和产生新的思想。
七、对网络项目管理信息系统的管理
1.建立内部控制体系：
包括健全的组织模式，健全的人员制度，健全的内部控制体系，重要物品、数据的保护，经常性的检查等。
2.建立计算机系统管理办法：
包括微机管理策略，微机应用管理制度和规程，操作过程，操作手册等。
3.建立安全保障体系：
包括物理安全策略，访问控制策略，信息加密策略等。
现代信息技术与管理的有机结合将大幅度提高项目管理的水平，提高人员的整体素质，增强企业的竞争力。网络项目管理信息系统将使思想和概念交流的时间周期大大缩短，使费时费力繁琐的工作变成轻松，使地域的距离消失。工程承包公司总经理微移鼠标、轻敲键盘、电脑屏幕上各大洲几十个国家上百个在建项目的项目进度、质量、成本等各类信息汇总报表尽收眼底，项目管理现状、财务状况、发展方向以及风险等各类分析预测报告呈现在眼前，各职能部门在研究分析的基础上作出建议方案，公司决策层据此迅速作出决策，及时调整资源市场配置，确定调整市场拓展经营策略，加强财务管理监控等，一幅运筹帷幄，决胜千里的蓝图现在面前。
信息系统项目管理论文:有关信息系统项目管理之我见
摘 要：本文以项目管理为研究对象，着眼于信息系统实际情况，从信息系统项目管理及其特点分析以及基于知识管理的信息系统项目管理分析这两个方面入手，围绕信息系统项目管理这一中心问题展开了较为详细的分析与阐述，并据此论证了知识管理在信息系统项目管理中所占据的关键地位及其所发挥的重要作用。
关键词：知识管理 信息系统 项目管理 内容 分析
在知识经济时代不断发展与完善的背景作用之下，知识管理的重要性日益凸显。本文基于对信息系统项目管理及其特点的分析，从以知识管理为中心的信息系统项目管理领域模型、以知识管理为主导的信息系统项目管理过程模型以及以知识管理为基础的信息系统项目管理组织发展层次模式这三个方面，对其做详细分析与说明。
1.信息系统项目管理及其特点分析
1.1信息系统项目管理分析：在信息系统经过规划处理之后进入开发阶段。造成信息系统开发复杂且艰巨的因素在于如下几个方面：①.信息系统的建设核心因素影响：开发的不确定因素众多，可控性水平较低；②.信息系统管理者因素影响：管理者的管理好坏将直接对整个信息系统的开发与应用造成直接影响；③.信息系统需求不确定性因素影响：信息系统所处外部环境的需求表现出了较为显著的不定向与多边形。
1.2信息系统项目管理特点分析：信息系统项目管理所体现出的特点集中表现在如下几个方面：①.信息系统项目管理表现出复杂性特点：信息系统的建设项目往往是由多个部分及元素所共同构成的；②.信息系统项目管理表现出创造性特点：系统在开发阶段所表现出为性特点是极为显著的。受到组织规模、技术水平以及组织文化等诸多差异性因素的影响，性体现极为显著。
2.基于知识管理的信息系统项目管理分析
2.1以知识管理为中心的信息系统项目管理领域模型分析：现代意义上的信息系统项目管理共包含九个方面的知识领域。与之相对应的以知识管理为中心的信息系统项目管理领域模型示意图如下图所示（见图1）。
2.2以知识管理为主导的信息系统项目管理过程模型分析：对于信息系统项目管理而言，其工作过程的实现往往取决于信息系统项目管理的生命周期以及建设阶段这两个方面。在整个过程模型当中，知识管理的基础性地位是极为关键的。存在于该模型当中的全部业务过程均需要依赖于知识管理的融合而发挥的其过程实施目的。与之相对应的以知识管理为主导的信息系统项目管理过程模型示意图如下图所示（见图2）。
2.3以知识管理为基础的信息系统项目管理组织发展层次模式分析：相关实践研究结果表明：对于现代意义上的信息系统项目管理而言，其最为显著的特点在于智力密集与劳动密集并存。这也就使得整个信息系统项目管理组织发展所涉及到的人员类别众多且背景复杂。换句话来说，项目管理中各参与者的能力、构成、责任心以及团队精神的表现状态均有可能对整个信息系统项目管理的成功与否产生决定性的影响。在组织模型应当涵盖的五类层次要求当中，知识型要求的重要意义是最为关键的。与之相对应的以知识管理为基础的信息系统项目管理组织发展层次模式示意图如下图所示（见图3）。
3.结束语
相关工作人员应当清醒的认识到一个方面的问题：信息系统的开发并非一蹴而就的，其更多的倾向于一种长期性且复杂性的系统工程，其在整个信息系统组织中的重要作用同样是显而易见的。总而言之，本文针对有关信息系统项目管理，特别是引入知识管理理念的信息系统项目管理模型相关问题做出了简要分析与说明，希望能够为今后相关研究与实践工作的开展提供一定的参考与帮助。
信息系统项目管理论文:构建企业项目管理支持信息系统初探
摘要：应用项目管理支持信息系统是组织已经达到了项目管理成熟的高层次阶段特征之一。构建时要紧密结合企业自身的实际需要，确保实用性；内容选择上应坚持“广、精、准”原则；内容上至少应包括指导企业项目管理活动的法律、法规，指导项目管理过程的方针、流程、表格、核查清单、示范文本和模板，还应包括行政审批办事指南，以及项目管理知识、工具和技术的学习指导等。系统需要不断地更新、维护，始终保持各项信息的近期状态。
关键词：项目管理 项目管理支持 项目管理信息系统
近几年来，在项目管理界一直在提倡和推行“组织的项目管理成熟度模型”的概念。据相关资料统计，国际上至少有30种以上这类的模型发表。典型的项目管理成熟度模型是harold kerzner所倡导的pmmm和pmi发表的opm3。这些模型按不同的方法描述了一个组织从开始认识到项目管理的重要性，径直达到组织的项目管理的进程。在这些模型中，“建立一个专门从事项目管理工作的职能部门，——如，项目管理办公室、项目支持办公室或中心——对于组织的项目管理提供的支持是它们共同的观点。现在，从事项目管理的人员日益增多，虽有多年实践经验的老者，但更多的是步入这个领域的新人。如何更快地提高项目管理者的技能，使他们理解并掌握项目管理的理论、技术和方法、工具，建立一套实用、便捷的“企业项目管理支持信息系统（organizational project management support information system，简称opmsis）”是一种正确的选择。
“项目管理信息系统(project management information system，缩写为pmis)”这个术语我们并不陌生，按pmbok中的定义，pmis是由用于收集、综合和传播项目管理过程成果的工具和技术组成的系统，支持从项目启动开始直到收尾的各个方面。它的核心功能是应用信息技术对于项目全过程进行管理。我们这里所说的opmsis，似乎和pmis是同一个术语，但其功能是有别于pmis的，它侧重于为项目管理人员在把握项目方向、如何实施项目管理、如何高效地从事项目工作、如何提高项目管理技能等方面提供支持或指导，而不是对于项目实施具体的管理。
基于如上的考虑，笔者以microsoft project 2003 server为平台，为某工程建设单位（业主方）建立了一套opmsis，做了一次有益的尝试，本文就此次实践中的相关问题进行探讨，与大家共享。
1. 系统目标
在构建opmsis前，应当为其建立的预期目标，本opmsis构建的是：
1）为项目管理人员提供项目管理工作本身与国家大政方针保持一致方面的支持。
2）为项目管理人员提供在项目管理过程中所需要的指导方针、技术和方法，以及工具和模板等方面的支持。
3）为项目管理人员提供对外、对内的行政审批和其他办事程序指南的支持。
4）为项目管理人员提供学习和提高项目管理知识方面的支持。
5）系统要有很强的针对性、实用性，操作和维护简捷、方便和高效，能支持整个企业的项目管理。
2. 内容选择原则
构建opmsis的及时步就是要恰当、合理地选择支持信息的内容。在这个信息大爆炸的年代，笔者认为，应当坚持如下三字的原则：“广”、“精”和“准”来进行选择。
“广”是指支持信息所包括的范围应当广泛。由于项目管理人员在项目管理全过程中需要多方面的信息支持——大到国家的大政方针，小到办理某个许可证书——因此，在opmsis中应当尽可能地为他们提供可能用到的各类信息。
“精”是指所收集的信息应当是精华中的“精华”。“广”并不等同于大量信息堆积。项目管理人员工作繁忙，没有更多时间在无边无际的信息海洋中来定位所需要的内容，因此，收录在opmsis中的信息应当是针对企业所从事的项目类型严格筛选的，把那些重复的、相近的、与本企业的项目管理类型关系不十分密切的，或过时的信息全部排除在外，只保留精华，做到信息量“最小化”。
“准”是指所收集到的信息内容要确保无误。由于opmsis是为项目管理人员提供工作指南的，如果信息本身就有误，将会产生严重的后果，或误导了项目管理工作。例如，在办理行政审批工作中，如果信息中遗漏了某个必须提交的文件资料，办事人员就可能需要往返多次，浪费了时间，也影响工作的进展。
因此，在设计opmsis中一定要坚持“广、精、准”的原则，从源头上把好关，才能确保最终建立起来一个高质量的支持工具。
3. 内容选择与组织
基于以上的原则，opmsis中内容的选定一定要紧密结合企业的实际需要，切忌照抄其他企业。在笔者为工程建设企业（业主）构建的opmsis中选择了以下几组信息内容，法律和法规、项目管理过程支持、行政审批支持、项目管理知识支持和其他。
1）法律、法规
法律、法规是企业进行项目管理工作的较高指导方针。在工程建设项目中，项目的立项和实施都必须遵照国家的大法，如：“中华人民共和国建筑法”、“中华人民共和国环境保护法”、“中华人民共和国城市规划法”和“中华人民共和国土地管理法”等。因此，在opmsis中提供了这些法律和法规，需要时项目管理人员可随时查阅和对照。
法律、法规主要由国务院和各相关部委颁布，企业所在的省、市相关部门，有时也会颁布在本地区内贯彻实施这些法律、法规的具体办法，这些都应当列入到opmsis中来，以便项目管理人员在应用中更加符合本地的实际。
项目管理过程支持应是opmsis的主体部分。
首先应当根据企业项目的特点把项目的生命期划分为恰当的阶段。在本opmsis中，由于企业是一个工程建设项目的业主方，所以其项目的生命期划分为5个阶段：前期工作阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工阶段和验收结算阶段，为每个阶段分别建立相应的支持信息。
在每个阶段中，支持信息可以按5个类别进行组织，即指导方针类、程序和流程类、表格类、检查清单类，以及示范文本和模板类。
本部分支持信息的来源主要是企业自身或上级单位，多为企业制定的项目管理过程中的规定、细则、流程等，在选择和装入这些信息时要验证其时效性，避免重复和冲突，应当选用近期的版本。
3） 行政审批指南支持
作为一个工程建设单位，无论是在项目的立项阶段，还是项目的设计、施工和验收阶段，都需要办理众多的行政审批手续。例如，在项目前期阶段，就需要办理建设用地审批、可行性研究报告审批、环境影响审批以及项目建议书审批等；在项目设计阶段不仅需要办理设计方案的报批，还需要办理环境、环保、消防、市政管线等等一系列方案的审批。这些审批工作非常烦琐，要到不同的政府机关办理，每个职能部门各有各自的办事程序，需要携带不同的文档资料，不用说一个新人，就是一个曾经有过以前办理过这些审批工作的人也难以都记得清楚。在opmsis中，把这些行政审批的指南归纳到一起，项目管理人员可以很快的找到需要的信息。
4）项目管理知识支持
项目管理人员需要不断地学习和提高项目管理知识，特别是新步入项目管理界的人员。在opmsis中应当把学习和应用项目管理知识作为一项重要内容。
项目管理知识支持可以按pmi所提倡的9个知识领域和5个过程组进行组织。其中在每个知识领域中可以分为4组，即项目管理过程、项目管理技术和方法、项目管理工具、过程的输入和输出。可以通过pmbok指南第3版（中文版）获得这些知识。
5）其他
项目管理人员经常需要与上级、客户、供应商和团队内部进行沟通，也需要掌握国家的和地方的相关部门的近期的指示或消息，因此，在opmsis的其他类支持信息中为其提供组织内部联系信息表、客户联系信息表、政府相关办事机构的地址、上下班时间、办事范围、办事程序，国家部委和本省市政府机关的网站地址等。
4. 构建方法
opmsis的构建可以采用独立平台，也可以在企业的oa系统上或pmis系统上建立。笔者在microsoft project 2003 server平台上利用“文档”中心建立了此系统，project 2003 server 是基于web的，在文档中心能够比较方便的上传、组织和阅读文档。
5. 改进维护
opmsis有很强的针对性和时效性，不应当是一个“一劳永逸”的系统。因此不断的改进和维护工作是必要的，改进和维护工作主要有：
1） 密切关注是否有新的相关法律、法规颁布，已经收录入的法律、法规是否有更新或被废除。应该定期检阅，保持近期的版本。
2）企业的项目管理指导性文件也会有新增、更新或废除的情况，各职能部门应及时与该系统的维护人员通报，及时更新。
3）项目管理成熟的另一个特征就是要总结项目经验和教训，并把他们传递到后续的项目上。因此，每个项目中所产生的组织资产（如实用的表格、检查表、模板等）都应当及时收录到opmsis中，以便其他项目使用或借鉴。
6. 小结
项目管理支持信息系统在组织提高项目管理成熟度的进程中起着重要的作用。构建这样一个系统既要考虑到覆盖项目管理的各个方面，又要做到信息挑选，使信息量最小化，更要确保信息的性。支持信息内容范围的确定一定要紧密结合企业自身的项目管理特点和实际，不可照抄别人。系统应当操作简单、实用，便于维护。系统应当定期检阅和更新，保持其实用性。
本文所提出的一些观点只是笔者的粗浅体会，在此抛砖引玉的目的是希望与读者共同探讨。
信息系统项目管理论文:关于信息系统的软件项目管理
作者：胡海梅 赵志 李玉清 朱亚江 李琼
论文 摘要：介绍了信息系统建设中软件项目管理的理念，深入探讨了软件项目管理的组织模式、内容、配置管理、质量管理、风险管理及人员管理等，并给出了软件项目计划书的范本。
论文关键词：软件项目管理；软件配置管理；软件项目计划书
1软件项目管理的组织模式
1．1项目管理委员会。项目管理委员会是公司项目管理的较高决策机构，—般由公司总经理、副总经理组成。主要职责如下：(1)照项目管理相关制度管理项目；(2)监督项目管理相关制度的执行；(3)对项目立项、项目撤消进行决策；(4)任命项目管理小组组长、项目评审蚕员会主任、项目组组长。
1.2项目管理小组。项目管理小组对项目管理委员会负责，—般由公司管理人员组成。主要职责如下：(1)草拟项目管理的各项制度；(2)组织项目阶段评审；(3)保存项目过程中的相关文件和数据：(4)为优化项目管理提出建议。
1.3项目评审小组。项目评审小组对项目管理委员会负责，可下设开发评审小组和产品评审小组，—般由公司技术专家和市场专家组成。主要职责如下：(1)对项目可行性报告进行评审；(2)对市场计划和阶段报告进行评审；(3)对开发计划和阶段报告进行评审；(4)项目结束时，对项目 总结 报告进行评审。
1．4软件产品项目组。主要职责是：根据项目管理委员会的安排具体负责项目的软件开发和市场调研及销售工作。
2软件项目管理的内容
在二十世纪八十年代初，著名软件工程专家b．w．boehm总结出了软件开发时需遵循的七条基本原则，同洋，我们盔件项目管理时，也应该遵循这七条原则。它们是：(1)用分阶段的生命周期计划严格管理；(2)坚持进行阶段评审；(3)实行严格的产品控制；(4)采用 现代 程序设计技术；(5)结果应能够清楚地审查；(6)开发小组的人员应该少而精；(7)承认不断改进软件工程实践的必要性。
3编写《软件项目计划书》
《软件项目计划书》一般应该包括下述内容
(1)引言。a计划的目的；页目的范围和目标：范围描述；主要功能；性能；管理和技术约束。(2)项目估算。使用的 历史 数据；b使用的评估技术；c工作量、成本、时间估算。(3)风险管理战略。风险识别；d风险的时论；e冈险管理计划：风险计划风险监视；风险管理。(4)日程。a项目工作分解结构；b时限图(甘特图)；c琶源表。(5)项目资源。a人员；b硬件和软件；c特别资源。(6)人员组织。a组织结构；b管理报告。(7)跟踪和控制机制。a质量保障和控制；b变化管理和控制。(8)附录。
4软件配置管理
软件配置管理应提供的功能：在is090003中了如下描述：
地标识每个软件项的版本；标识共同构成一完整产品的特定版本的每一软件项的版本；控制由两个或多个独立工作的人员同时对一给定软件项的更新；控制由两个或多个独立工作的人员同时对一给定软件项的更新：按要求在—个或多个位置对复杂产品的更新进行协调；标识并跟踪所有的措施和更改；这些措施和更改是在从开始直到放行期问，由于更改请求或问题引起的。
5软件质量管理
5．1软件质量保泾计划。在进行软件开发前。需要有—个《软件质量保障计划》。一般包括以内容：(1)计划目的；(2) 参考 文献 ；(3)管理。a组织任务；b责任。(4)文档。a目的；b要求的软件工文档；d也文档；(5)标准和约定。a目的；b约定(6)评审和审计。a目的；b评审要求。软件需求自噼审；设计评审；软件验证和确认评审；功能评审；理评审；内部过程评审；管理评审。(7)测试。(8)题报告和改正活动。(9)工具、技术和方法。(10)媒体控制。(11)供应者控制。(12)记录、收集、维护和保密。(13)培训。(14)风险管理。
5.2质量管理的基本原则。控制所有过程的质量；过程控制的出发点是预防不合格；质量管理中心任务是建立并实施文件化的质量体系；持续的质量改进；有效的质量体系应满足顾客和组织内部双方的需要和利益；定期评价质量体系；搞好质量管理关键在于领导。
5.3软件评审。软件评审并不是在软件开发毕后进行评审，而是在软件开发的各个阶段都进行评审。因为在软件开发的各个阶段都可能生错误，如果这些错误不及时发现并纠正，会不地扩大。可能导致开发的失败。软件评审是相当重要的工作，也是目前国开发最不重视的工作。
5．4测试。测试—般包括单元测试省测试集成系统测试。如果测试结果与预期结果不—致，则很可能是发现了系统中的错误，测试过程中将产生下述基本文档：(1)测试计划：确定测试范围、方法和需要的资源等。(2)测试过程：详细描述和每个测试方案有关的测试步骤和数据(包括测试数据及预期的结果)。(3)测试结果：把每次测试行的结果归人文档，如果运行出错，则应产生问题报告，并且必须经过调试解决所发现的问题。
6软件风险管理
6．1风险的分类。根据风险内容，我们可以将风脸分为项目风险(成本提高，时间延长等)、技术风险(技术不成熟等)、商业风险(销售问题等)、战略风险(公司的经营战略发生了变化)、管理风险(公司管理人员是否成熟等)、预算风险(预算是否等)等。另外，我们还可以将风险分为已知风险(如员工离职等)、可预报风险(从以往经验得出可能有风险的)和不可预知风险。
6.2风脸的识别。风险项目检查表。主要涉及以下几方面检查：(1)产品规模风脸检查；(2)业务影响风险检查；(3)与客户相关的风险检查；(4)过程风险检查；(5)技术风险检查；(6)开发环境风险检查；(7)与人员的模式和经验有关的风险检查。
6．3风险评估。风险评估主要从下面七个方面进行：(1)发生的可能性；(2)发生的结果(影响) (3)建立—个尺度表示风险可能性(如，极罕见、罕见、普通、可能、极可能)；(4)描述风险带来的后果；(5)产品和项目的影响；(6)确定风险评估的正确性；(7)根据影响排定有限队列。另外，要对每个风险的表现、范围、时间做出尽量的判断。
6.4风险的评价。对风险的评价主要依据三个因素：风险描述、风险概率和风险影响。从成本进度及性能三个方面对风险进行评价。确定项目的中止点，在中止点处再—次进行风险评价。
6.5风险的驾驭和监控。风险的驾驭与监控主要要靠管理者的经验来实施。如，某开发人员的离职概率是0.7，离职后会对项目造成—定的影响，则该风险驾驭和监控的策略如下：(1)与在职人员协商，确定流动原因。(2)在项目开始前，把环节这些流动原因的工作列入风脸驾驭计划。(3)项目开始时，做好人是会流动的准备，采取—些措施确保人员一旦离开时，项目仍能继续。(4)制定文档标准，并建立—种机制，保障文档及时产生。(5)对所有工作进行细微详审，使更多人能够按计划进度完成自己的工作。(6)对每个关键眭技术人员培养后备人员。在考虑风险成本之后，决定是否采用上述策略。
7人员管理
7．1对项目经理的要求。(1)能够使小组每个成员都能发挥能力；(2)有—定的组织能力；(3)能够使小组每位成员有成就感；(4)有提出解决问题方案的能力；(5)对问题的理解有一定的深度；(6)要能让成员知道软件质量的重要性。
7.2人员的通讯方式。(1)正式非个人方式，如正式会议等；(2)正式个人之间交流，如成员之间的正式讨论等(一般不形成决议)；(3)非正式个人之间交流，如个人之间的自由交流等；(4) 电子 通讯，如e—mail．(电子邮件)、 bbs (电子公告板系统)等；(5)成员 网络 ，如成员与小组之外或公司之外有经验的相关人员进行交流。在实践中发现，(5)的通讯效率较高，其次是(1)。
7．3人力资源管理中的风险管理。每个 企业 在人事管理中都可能遇到风险，如招聘失败、新政策引起员工不满、技术骨干突然离职等等，这些事件会影响公司的正常运转，甚至会对公司造成致命的打击。如何防范这些风险的发生，是我们应该研究的问题。
信息系统项目管理论文:轨道交通项目管理信息系统的设计与实现
摘要: 以轨道交通建设工程项目管理为例, 尝试开发一种能够集中存储的、共享的、快速检索的高效率信息管理系统。系统的主要信息管理内容包括资金控制、质量控制和进度控制。通过对“三控制”的流程分析, 以计量支付模块为例, 介绍了数据库设计( 采用了国家规范的工程编码方法进行编码设计) , 给出了部分项目管理信息系统的实现和程序设计。
关键词: 轨道交通; 建设管理; 信息系统; 数据库设计
轨道交通建设工程数量多, 投资大, 建设周期长,所以其项目管理任务极其繁重。但是目前项目管理的信息系统基本上还停留在电子表格信息处理阶段, 使得轨道交通建设工程项目管理中的信息存储分散, 不便于共享, 不便于快速检索, 信息处理效率低, 从而制约了现在的建设工程项目管理的发展。项目管理信息系统应方便项目信息输入、整理与存储, 应有利于信息提取, 应能灵活补充、修改与删除数据( 见 gb50326—200《1建设工程项目管理规范》)。为提高项目管理信息的处理效率, 进而提高项目管理水平, 必须充分利用现代计算机技术和电子技术, 如数据库技术和计算机网络通信技术, 能够快速收集和传输信息、集中存储和共享信息, 简化和方便数据操作。
1 系统分析
轨道交通建设工程项目管理内容繁多, 但可以概括为“三控制、两管理”, 即资金控制、质量控制、进度控制; 以及合同管理和信息管理。本系统主要就“三控制”中的信息加以分析。
1.1 资金控制
也称计量支付或验工计价, 实际上就是工程款结算。它是指承包商在工程实施过程中, 依据承包合同中关于付款条款的规定和已经完成的工程量, 并按规定的程序向建设单位收取工程款的一项经济活动, 是一项十分重要的造价控制工作。工程款结算一般有下列几种方式: 月中预支、月终结算、竣工清算; 月中预支,竣工一次清算, 适于小工程; 按照工程形象进度, 划分不同阶段进行结算[1]。因为轨道交通建设工程投资大、周期长, 所以一般实行按月结算, 即按分部、分项实体工程完成情况, 按月结算, 在工程竣工后清算, 找补余款。
1) 业务流程分析: 项目工程师对承包商已取得报验合格的项目, 经现场核实后, 签发《工程计量表》。每月规定时间前承包商向总监代表办提交《清单工程完成情况统计报表》《、工程计量单》《、计量支付申请数量汇总表》及相应附件资料, 进行本月的计量工作( 整个计量工作在合同文件规定的天数内完成)。总监代表办根据承包商提交资料编制《期中支付证书》, 并提交总监办审核、分管总监助理审批、总监批准后, 最终建设单位财务部门核算支付。
2) 系统功能分析: 根据上述业务流程分析, 可知需要人工输入的信息有: 工程量清单、工程报验单、工程计量单、工程变更单、预付款申报单等。需要系统能够自动生成的信息有: 清单工程完成情况统计报表、计量支付申请数量汇总表、期中支付证书等。
1.2 质量控制
根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要,应在施工准备阶段按一定方法将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分进行工程质量的监控和管理。工程质量检验评分以分项工程为单元, 采用 100 分制进行。在分项工程评分的基础上, 逐级计算各相应分部工程、单位工程。
1)业务流程分析: 分项、分部工程完成后, 施工单位在自检的基础上, 完成工程质量等级自评工作, 确认该部分工程的合同内容已经全部完成后, 向总监代表办提交“工程报验单”。然后, 总监代表办负责查验并评分, 施工单位、勘察单位、设计单位、建设单位等相关单位应参加, 其具体步骤是:
(1)对规定检查项目采用现场抽样方法, 按照规定频率和一定计分方法对分项工程的施工质量直接进行检测计分。检查项目一般应按单点(组)测定值是否符合标准要求进行评定, 并按合格率计分。
检查项目合格率(%)=检查合格的点( 组) 数/该检查项目的全部检查点(组)数
检查项目得分=检查项目合格率×100
(2)分项工程的评分值满分为 100 分, 按实测项目采用加权平均法计算。存在外观缺陷或资料不全时, 须予减分。
分项工程得分=σ[检查项目得分×权值] / σ检查项目权值
分项工程评分值=分项工程得分- 外观缺陷减分-资料不全减分
(3)进行分部工程和单位工程评分时, 采用加权平均值计算法确定相应的评分值。
分部工程得分=σ[分项工程评分值×相应权值] / σ分项工程权值
2)系统功能分析: 根据上述业务流程分析, 可知需要人工输入的信息有: 分项工程的检查项目查验结果。需要系统能够自动生成的信息有: 分项工程得分、分项工程评分值, 并能自动汇总分部工程的得分。
1.3 进度控制
进度控制主要是旬、月、季、年工程进度实施动态跟踪, 以及相应材料、机械设备进场情况跟踪。
系统需要人工输入的数据是旬工程进度报表。需要系统自动生成的信息有月、季、年工程进度报表。
2 系统设计
2.1 系统功能结构设计
根据系统分析, 可知资金控制、质量控制和进度控制相对独立, 又根据大型计算机软件分模块开发的原则, 本信息系统相应划分为资金控制模块(计量支付模块)、质量控制模块和进度控制模块三个相对独立的模块, 以方便系统的设计和实现。
2.2 数据库设计
该阶段, 进行的是数据库的逻辑设计, 其主要任务是建立概念模型并将数据结构规范化, 然后把概念模型转化为数据模型。
以计量支付业务为例, 有两个实体, 即“承包商”和“工程”。承包商的属性有承包商编号(或合同编号)、承包商名称“;工程”的属性有工程编号、工程名称、单价、数量等“;承包商”和“工程”存在多对多的联系, 即“支付关系”, 属性有数量、日期、工程编号、承包商编号。据此, 画出 e- r 模型, 如图 1 支付业务的概念模型, 而此概念模型转化成“承包商”、“工程”和“支付”三个关系二维表, 如图 2 所示。
2.3 编码设计
工程项目信息编码应满足合理性、可扩展性、性、规范性、适用性等基本原则[2]。本信息系统的工程编码采用建设部颁布的 gb50500—2003《建设工程工程量清单计价规范》中规定的编码方法, 即采用 12 位阿拉伯数字表示 1～9 位为统一编码, 其中, 1、2 位为附录顺序码, 3、4 位为专业工程顺序码, 5、6 位为分部工程顺序码, 7、8、9 位为分项工程项目名称顺序码, 10～12 位为清单项目名称顺序码, 建设单位可以自行确定, 以 001 开始[3]。
3 系统实现
为了便于快速开发, 本系统选择了目前流行的数据库前端开发工具—powerbuilder, 以及功能强大的microsoft sql server 2000 作为后端数据库管理系统。
3.1 数据库的实现
数据库实现是根据逻辑设计所确定的逻辑结构来具体实现的。具体内容: 用数据库管理系统所提供的数据描述语言对逻辑设计的结构进行描述, 包括数据描述、记录描述、记录间联系描述等。以计量支付业务关系模型中的三个关系为例, 数据描述如图 3 所示。
3.2 程序设计
系统采用面向对象、可视化和结构化的设计方法,能够保障代码的可维护性、性、可理解性和效率。输入模块力求简单、方便输入, 如采用“enter”键代替“tab”键, 自动检索和模糊输入等。处理模块具有自动汇总、分组合并、快速排序等功能。其计量支付模块部分界面设计如图 4 所示。
4 结语
本文对轨道交通工程建设工程项目管理的主要管理信息进行了分析, 但还不十分。程序仍有不足,比如工程清单需要人工输入, 如能与 autocad 接口,可以直接将设计的工程信息输入系统。
信息系统项目管理论文:教研项目管理信息系统应用
摘要：
随着信息技术的飞速发展，我国高等教育院校的教育科研水平和规模越来越成为一项反应高等教育院校综合实力的重要指标。同时伴随着国家对高校教育科研资金投入力度的不断加大，大部分高等院校也都日益开始重视本校的教育科研管理工作。由于高校每年的教育科研活动产生了大量的专业学术论文、专业著作、专利成果、科研项目、奖金奖励等大量成果数据需要保持归类整理等工作，倚赖传统的手工分类保持或者借助Excel等办公软件进行分类管理变的越来越困难。传统的管理手段、方法无力应对越来越繁杂庞大的数据量，这就要求教育科研项目所产生的大量数据必须依靠以计算机为核心的管理信息系统来实现。因此高校教研项目管理信息系统被广泛应用，并取得很好的效果。本文重点分析教研项目管理信息系统的具体设计与应用效果，借此为教研项目管理信息系统推广到全国高校提供必要的经验。
关键词：
教研项目管理；信息系统；设计与应用
0引言
先进的管理技术与方法是教育科研改革项目顺利进行实施的重要保障之一。但是在信息技术飞速发展的今天由于传统的教育科研项目管理方面还非常落后，还仅仅停留在以word、excel等为核心的单一文档管理的阶段，无法满足高校教育科研项目日益庞大的巨量信息处理需求，因此教育科研项目管理工作变的越来越繁重，效率确是越来越低下，信息数据的率也变的越来越差。显然，倚赖传统的手工分类保持或者借助Excel等办公软件进行分类管理变的越来越困难。传统的管理手段、方法无力应对越来越繁杂庞大的数据量，这就要求教育科研项目所产生的大量数据必须依靠以计算机为核心的管理信息系统来实现。因此教研项目管理信息系统的开发与应用很大程度上可以解决上述过程管理问题。
1教研项目管理信息系统的开发目的
用现行的相互孤立、相对分散的文件夹管理方式对这类繁杂、大量的数据信息进行查询与管理，显得十分费时费力，已不能适应现代信息化管理需求。为此，有必要利用先进的信息化手段和工具，开发一套计算机信息管理系统，方便地实现教研对学校有关教务活动的管理和服务，从而达到提高教务管理水平的目的。于是高校教研管理的信息化建设被提到了日程上来。教研管理系统可以作为大学教学管理系统的一部分，方便学校对于教师进行的信息化管理。由于本系统面向对象是教师，他们的电脑操作水平不一，所以本系统实现的功能并不繁琐，操作容易，且对维护人员的专业技术水平要求不高。以实现高校教研管理的信息化建设为目的，同时可以作为以后进行功能拓展的基础，用来明确用户需求，使开发过程变得有序、合理。高校教研管理的目的就是优化教研环境和资源配置，使教研成本最小而效益较大化，从而提高教研实力和竞争力，培养高层次人才，服务社会经济发展。追求教研效率和效益是教研管理较高目的。本系统就是用计算机操作来实现对高校教研的管理，为了高校更好的维护各项教研管理业务处理工作而开发的管理软件。
2教研项目管理信息系统的功能需求分析
需求分析是软件工程的一项重要任务。所谓需求，是指用户对目标软件系统在功能、行为、性能设计约束等方面的要求。在需求分析工作中，系统分析人员对用户的需求进行调查和分析，确定现有环境的特征，正确定义目标软件的特性。因此，需求分析工作是对应用问题及其环境进行理解与分析，为问题涉及的信息、功能及系统行为建立模型，将用户需求化。
2.1功能需求
本软件系统需要实现分部门授权管理项目的目标，要求能够完成信息输入、编辑、打印等基本功能，实现项目信息的外部批量导入；具备友好的界面显示功能，能够分别按类别和级别以树结构组织项目，对应树结构当前项，在基本信息栏显示项目编号、项目名称、负责人信息、项目所在单位、项目经费、项目状态、项目成果等内容；提供丰富的查询统计功能，能够实现以立项时间、项目负责人、所在单位等多条件下的综合查询；具有历次划拨经费情况统计及教研工作量计算等功能。
2.2非功能需求
①相关不可恢复操作发生时应有明确的提示，要求确认，待用户确认后再操作。②操作简单，界面直观。
3教研项目管理信息系统的功能模块设计
3.1系统管理模式
本项目管理系统采用多级别、多部门负责制的管理模式。为规范管理，各部门使用权限不同，依托局域网，教务处、研究所等多部门各司其职，实现多布点操作，协同管理。教务处、研究所对所辖项目可进行添加、编辑、统计、打印、导出等操作。此外，教务处作为教研项目规划组秘书处，拥有更高级别的系统权限，可对所有项目进行查看、统计、打印以及对教研工作量进行统计和计算等特殊权限。
3.2系统功能结构
根据需求分析，系统功能主要划分为3大模块，即基础数据功能模块、项目信息管理功能模块和查询统计功能模块。基础数据功能模块主要由项目类别、项目级别、人力资源、折算标准等小模块组成；项目信息管理功能模块主要包括项目基本信息管理、参研人员管理、经费管理、工作量管理等功能；查询统计功能模块包括基本信息查询统计、经费信息查询统计、工作量查询统计。①基础数据功能模块。基础数据功能模块主要用于项目类别、项目级别、折算标准、人力资源等基础信息的维护，为项目信息管理功能模块提供基本信息支持。②项目信息管理功能模块。项目信息管理作为系统的重要功能，以项目立项为起点，以项目基本信息、经费信息、参研人员信息、教研工作量计算及附加信息等基本动态数据为主要构成要素，通过查询统计功能实现项目全程管理。如前所述，系统包括四大功能模块。③查询统计功能模块。项目管理的信息获取最终要靠查询统计功能模块来完成。查询统计管理囊括了项目基本信息、人力资源信息、经费信息以及教研工作量等各方面详尽信息的查询统计，具有单条件查询、多条件逻辑组合查询两种方式。
3.3系统运行流程
系统依托于校园局域网，数据维护与操作设置在客户端完成，数据库负责数据完整性验证和存储。借鉴windows的权限管理方式，结合北京联合大学教研项目管理的实际需求，系统以“部门”为权限设置单元，给不同的“用户”分配“部门”，使不同的用户只能操作具有“部门”权限的项目。同时对“部门”权限分成了“不可访问”、“只读”、“读写”3个级别，用于细化用户对“部门”的操作权限。系统用户权限明确，运行流程科学、简单，安全性好。
4运行环境配置
4.1运行环境
内存：512MB以上；CPU：英特尔酷睿2以上；硬盘空间：200MB以上；内存：DDR2、2G或以上；网卡：标准通讯网卡；标准鼠标、键盘等；操作系统：WindowsXP及以上版本；通讯等的配置：能与其它进行数据交互的网络环境。
4.2可用性
管理员只需经过1～2小时的培训即可进行相应的操作。教师无需经过培训就可直接登录操作。数据是从洛阳理工学院主系统数据库中导入的，无需教师再自行注册。
4.3安全性
在安全性方面，针对需要保护的数据如：教师信息、管理员信息等进行加密处理。对于商业间谍行为、欺骗、黑客行为的处理：我们是采用的是校内网，不与外网连接，可以保障数据信息的安全。电脑病毒方面需要服务器安装杀毒软件。
4.4性
可连续使用小时数为72小时，由管理员进行系统维护。平均故障时间90天。平均修复时间1工作日以内。较高错误率5bugs/KLOC。
4.5性能
事物的响应时间较高5s，平均响应时间应在3s以内。
4.6可支持性
该系统是采用c#语言编写，同时也用到了Javascript的脚本语言。对于变量的命名采取直译的方式，如对于教师姓名变量用Tname进行命名。利用微软自带的类库，对该系统的类进行设计与开发。维护访问权由管理员承担。
4.7设计约束
操作系统：MicrosoftWindowsXP及以上版本开发环境：MicrosoftVisualStudio2008，其它软件：MicrosoftOffice、SQL-Server2005，需要技术：面向对象分析与设计、、数据库编程。
5应用效果
河北农业大学高校教育教学项目管理信息系统于2014年9月开始试运行，已经完成了河北农业大学青年教师素材库建设专项教研项目、第九批教学研究项目、“研究性学习”课程建设等项目的申报和评审工作，完成了第六批“重点建设课程”的结题验收工作，基本上经过了一个完整周期教学研究项目的管理流程，系统符合用户设计要求，具有操作简便、易学易用、方便的特点，实现了预期的系统模块功能，减少了教育教学项目管理中的重复性工作，使管理工作更加信息化和规范化，提高了项目管理的效率，相对于原先传统模式大幅减少专职工作人员5名，只增加1名维护保养人员。申报时间由原先的30天左右降低到现在的3天左右。为高校教育教学研究项目的管理工作提供了科学而的信息。该系统的应用为提高高校教育教学研究项目管理工作的自动化程度，提高决策信息的性，以及进一步提高高校教育教学研究项目管理的科学化和智能化起到了积极的推动作用。
6结束语
高校教育教学研究项目管理信息系统，充分利用数字化校园资源，减少了教学管理部门和各个学院的重复工作，提高了教学项目管理的效率，为实现高校数字化校园奠定了良好的基础。本系统为高校教师提供了统一的教育教学研究项目信息管理平台，为学校的教学项目管理决策提供了数据支持，并能有效地避免项目的重复申报和审核，实现了教育教学研究项目信息的互通共享。该系统具有良好的扩展性，随着今后更多的管理和业务功能的开发及运用，能够方便地与高校其它系统对接，从而实现真正的、多方位的数字化校园。
作者：王骏飞 单位：黑龙江科技大学
信息系统项目管理论文:项目管理在信息系统中的应用
一、项目管理在计算机信息系统集成中的内容和特点
项目的真正执行首先得符合以下三个主要条件：一是在规定时间内，符合企业资源的条件下保障项目的质量；二是根据项目执行过程中可能出现的各种可变因素不断调整项目规划，以期实现既定目标；三是项目计划的制定要符合项目具体情况。例如我们现需要执行某“地铁信息服务系统”项目，我们就必须要按照以上提到的三个主要条件来进行相应地规划与处理。如果我们想要实现该地铁信息服务系统项目的有效执行，首先要对于该项目的具体工期做出详细又可行地规划，同时，要根据施工单位的具体拥有的资源进行分析，当然这些工作的前提是一定要保障项目的质量。其次，由于地铁项目施工肯定要涉及到各种不同部门、不同的施工队伍、不同的施工人员及各种不同的材料供应商，因此可能会出现各种可变因素，因此，我们不能全部按照原有的的计划来进行执行，需要根据具体情况来进行相应地的调整。因此，在计算机系统集成管理中需要不断地进行相应地调整，最终完成该项目。综上所述，在计算机信息系统集成对于具体的项目管理而言，我们需要对于项目管理有效性、真实性进行分析与研究，同时也需要对于计算机信息系统在集成过程中的特点进行分析与规划，尽可能地协调各方信息，从而真正地减少项目管理实施中的遇到各种可能现出的各种具体问题，才也能使得项目管理在计算机信息系统集成应用中的发挥出相应地作用。
二、项目管理应用计算机信息系统集成
过程中工作阶段及其注意事项任何一个项目目标都是指在项目管理中需要实现的目标，而正是项目目标限定了一个项目需要具体管理的相关内容。其具体内容主要包括项目的质量控制、项目费用控制、项目的进度控制、项目的信息管理、项目的合同管理以及项目执行过程中的组织协调。我们将计算机信息系统的集成与具体地的项目结合到一起，不但需要我们对于项目管理理论及计算机系统集中理论相结合，同时也需要考虑到理论与实践相结合，只有两者进行了的结合，才能够将理论应用于实践，并且发挥出应有的作用。一般而言，在项目管理的过程中需要包括三个阶段：及时是阶段是项目起始阶段；第二阶段是项目具体实施阶段；第三阶段是项目完成阶段。
1、项目起始阶段需要进行的项目管理内容
在这个阶段，我们需要根据客户的具体需要以及相应地专业知识制定相应地项目管理计划。这一阶段的项目管理内容非常地重要。这主要是由于在这个阶段，我们所编制地项目管理计划不但需要通过客户的审核与要求，同时，也要符合今后项目操作的具体要求。我们不但需要重视，而且需要制定非常详细地规划，这样才能保障在今后项目实施过程中不出现大的问题，同时保障项目计划的合理性、规范性、可操作性。
2、项目实施阶段需要进行地项目管理
我们在使用计算机信息系统集成对于项目管理进行相应地实施阶段进行管理。这一部分是项目管理中最为重要的一个环节。在这个环节中，我们需要对于项目在实施过程中每一个阶段需要执行地部分以及可能出现的各种问题及影响要素。不但要利用计算机程序对于项目进行相应地开发与研究，同时对开开发系统的测试以及的验收。项目管理在整个计算机信息系统开发、执行及验收过程中都会起到非常重要的作用。我们需要采取多种不同的方法以确保系统正常有效地运行。
3、项目完成阶段需要的项目管理
我们在计算机信息系统集成的管理一个阶段就是完成项目。在这个阶段，我们不但需要完成相应地的项目交接工作，同时要对于该项目进行相应地总结与管理，不但需要明确项目管理对于计算机信息系统的集成的作用与意义。在这个阶段，我们要对于系统完成的各个部分进行有针对性的研究与分析，一是对于最终成果的检验，二是对于整体项目做最终的总结，以便于以后类似项目管理有借鉴意义。
三、结语
总而言之，在计算机信息系统集成的项目管理中，我们不但要在不同的项目管理阶段进行监督、控制，还要有效地进行总结研究，最终的实现最终的目标。
作者：张孝强 单位：长春工业大学人文信息学院
信息系统项目管理论文:基建工程项目管理信息系统开发研究
摘要:本文主要阐述了基建工程项目管理信息系统的建设目标和主要思路，给出了该系统的总体架构和各个子系统的主要功能模块应用。本系统及各子系统的功能均符合建设目标。希望对类似建设企业项目管理信息系统的开发与应用有一定的参考和借鉴意义。
关键词:基建工程;信息系统;开发;应用;研究
1引言
项目管理信息系统(PMIS)是基于计算机的项目管理的信息系统，用计算机的手段，进行项目管理有关数据的收集、记录、存储、过滤和输出展示，给项目管理班子提供管理决策依据，实现项目的目标控制。
2系统建设的目标
建立适用于建设单位的基建工程项目管理信息系统其目的是为了满足项目可研立项、报建、设计、采购、施工、验收、结算、决算、项目后评估等项目实施全寿命周期内各环节的项目管理需要，以及日常内务管理、业务管理的需要，建立包括组织机构、基本程序、管理制度、规范、规则、标准、工作流程、表单、操作和展示平台界面等基础数据库文件，并以此为基础实现业务管理系统、办公管理系统、综合管理系统三大建设目标的系统开发集成。
3系统总架构
为了实现系统建设目标，搭建了“一个闭环、两个体系、三大主线、四大平台”的总体架构：一个闭环，即从项目决策与可研立项阶段、项目设计与前期准备阶段、项目实施阶段到项目竣工验收与后评价阶段，项目全寿命周期内的标准推进程序；两个体系，即职能组织体系、分级授权组织体系；三大主线，即进度控制线、投资控制线、合同管理线；四大平台，即基建部门门户平台、项目建设管理平台、决策平台、资源信息库平台。根据基建工程项目管理系统的设计目标，将基建工程进行标准化管理，将管理系统配置、机构、岗位、程序、表单等进行标准化、系统编号，利用计算机后台的业务流程管理引擎，实现各项工作的程序化流转。数据库服务器部署（Oracle），服务/应用层基于J2EE架构应用，应用的服务器采用的是Weblogic，基建工程项目管理信息系统的权限系统部署在Weblogic中的Web Container。业务应用系统与外部系统的接入主要是通过系统接口、外部接口来实现的；客户阶层的使用者，浏览器Web前端采用AJAX技术，不仅能够给使用者提供给良好体验，还能在很大层度上减少网络流量和服务器压力。数据层主要包括平台数据库、业务数据库、流程数据库等。平台数据库主要是对权限信息的管理，因为可以使用外部权限验证服务，所以平台数据库里面不会保存有关组织机构的信息。业务数据库主要是对基建工程管理中各个项目信息的管理。流程数据库主要是对基建工程管理中工作流信息的管理，因使用的是工作流引擎，所以业务系统不可以直接对流程数据库进行访问，而是通过工作流引擎来对流程数据库进行访问。
4系统主要功能模块
4.1辅助办公平台模块
辅助办公平台模块主要包含我的任务、任务布置/跟踪/督办、业务处理、会议管理、邮件处理、公共信息管理、党建工团 、工作预警、风险提示等栏目。该功能模块主要包括项目全局概览、计划编制/调整、设计管理、招投标管理、合同管理、概算执行管理、款项支付管理、项目档案库管理、安全管理、项目现场管理、建筑模块标准管理、评价考核管理、项目图片管理等。它还具有一定的控制功能，可以对进度控制、投资控制、质量控制、廉洁风险防控等方面进行监控、预警、督办、控制。
4.2个人中心模块
包含个人信息、权限角色、专业人才管理、培训管理、评价考核、岗位选聘、资格评定、项目业绩考评、我的档案、我的团队、留言论坛等栏目。该模块可以对个人中心模块信息进行查看、修改和保存，在满足最基本的个人中心需求的同时，还具有一定的开放性，具有留言功能。在个人中心模块可以对各方面的信息有更的了解。
4.3信息库模块
包含组织机构信息、工作机制、职责、基本建设程序、国家/行业/地方政策法规文件、行业规范标准文件、公司/部门规章制度文件、业务流程清单、档案资料文件、建筑模块标准、材料设备标准、材料设备品牌库、人才备选库、供应商库、招标文件范本、合同范本、工程造价计价规则、造价定额等文件内容。该模块即服务于项目又支持办公，可以促进项目管理水平的提高和效率提升，为相关决策提供的依据和强大的信息资源支撑。
4.4综合信息管理模块
该功能模块也可称为统计报告/报表输出模块，是以辅助办公数据库和项目工程管理数据库为基准，采用数据库服务器、浏览器和应用服务器三方面将信息进行分类、比较和管理。该模块可根据需要设置各类栏目，例如督办完成情况、项目统计报告、项目总体进展、项目进程报告、项目投资统计和预测、合同执行统计、质量统计分析和安全事故统计分析、人力资源统计分析报告等栏目。
4.5文档信息管理模块
文档信息管理是按政府档案管理要求的文档目录作为文档信息管理的基础，针对企业基建工程项目管理的一些要求，对文档信息管理进行了自主的设计和进一步的开发。该功能对设计进度、招标（采购）进度、施工进度具有较好的控制，还具有变更信息管理、文件审查管理、自动分类归档、自助筛选查询等功能；系统的结构是开放的，数据接口的设计也很清晰，因为采用分集分类和权限控制，不仅实现了相关数据库的高度共享，也确保了数据库的安全性。
5结束语
本文以建设企业的项目管理信息化为背景，对系统开发与应用中各个阶段的资源共享加以重视，根据项目一体化原则，按照基本建设程序，主要从工程阶段、控制对象、工程内容三个层面来组织数据结构、设计和开发项目软件。建设单位与相关参建单位之间通过签订合同的形式，提高对项目管理的重视程度和责任意识，系统采用的监管方式和控制技术不断的优化完善，充分发挥基建工程项目信息管理信息系统的积极作用。
作者：林亮 单位：华南理工大学
信息系统项目管理论文:软件开发项目管理信息系统探讨
摘要：当前，信息化建设速度逐渐加快，人们对软件项目的需要也提出了更高的要求，软件产品的质量、效率需要不断提升，为了更好地满足这一发展需要，软件开发企业应采用更加科学的、有效地方法进行软件开发项目管理。项目管理软件是企业项目管理中的重要手段，在软件企业中有着十分突出的作用。软件开发项目管理信息系统是为了更好地促进软件开发项目管理信息化而进行的，能够促进管理效率的提升，节约时间和成本消耗，促进企业整体竞争力的提升。文章就软件开发项目管理信息系统的相关内容进行分析和研究。
关键词：软件开发；项目管理；信息系统
当今社会信息化发展十分迅速，企业的发展逐渐数字化、网络化，企业的整体实力与竞争力与企业的信息化建设程度有着十分密切的联系，企业的信息化建设能够实现自身资金、人员以及信息的集成化管理。软件开发企业在项目管理中也需要努力实现信息化建设，促进管理效率的提升，更好地发展自身优势，提升整体实力。
1软件开发项目管理的现状
信息技术的快速进步使得软件行业迅猛发展，并逐步深入到社会的各个行业中，对于国民经济以及社会发展起到了十分积极的促进作用，对传统产业以及管理理念产生了很大的冲击，使人们的生活、生产方式也逐步发生着变化。软件开发项目的技术性、风险性、竞争性以及渗透性比较强[1]。当前，我国软件开发项目管理发展还远远不足，依旧存在着一定的问题。及时，对项目管理的重视程度不足，一些项目管理对项目管理知识体系了解不透彻，工作中缺乏完善的项目管理知识的指导，管理工作存在着一定的盲目性，比较随意。第二，软件开发企业项目管理人员没有制定科学的项目计划，没有科学的计划与目标，就无法顺利的实现项目管理的成功。第三，项目管理中的相关信息沟通交流不到位，相关人员在计划的制定、明确情况、反馈意见以及研究技术成果等方面沟通不到位，使得工作不能明确划分，存在着一些不必要的损失。此外，软件开发项目的质量管理、变更管理不科学，没有明确的成本估算，没有对项目管理中可能存在的风险进行充分地分析，缺乏完善的应对策略。
2软件开发项目管理信息系统建设的意义
软件技术的迅速进步使得软件项目的需要也逐渐提升，软件项目的复杂程度以及变更逐渐频繁起来，软件项目能否成功在很大程度上受到开发过程中的管理效果，如质量、进度、人员以及成本等管理控制。信息化发展的今天，信息化平台在软件开发项目管理中建立是必要和重要的。有了完善的软件开发项目管理信息系统，管理人员能够对整个企业的软件进行轻松地管理与维护，促进企业效益的顺利实现。软件开发项目管理信息系统的建立需要有明确的管理标准，完善文档库，使项目的利用率得到提升，同时把握好开发的进步，保障每个阶段都能够得到有效地控制。明确任务的划分，强化内部的沟通，使每一位项目开发人员都能够明确自己的任务，能够充分协作，促进项目管理效率的提升。提高对软件开发进行风险防范，使软件开发项目管理的成功率得到提升，实现企业经济效益的较大化。
3软件开发项目管理信息系统的设计
3.1对系统功能进行总体化的设计
项目管理需要一定的理论知识与技术工具作为前提和基础，这主要与综合管理、质量管理、进度管理、人力资源管理、成本管理、沟通管理、范围管理、风险管理以及采购管理九个知识领域以及项目启动阶段、计划、执行、控制以及结束五个阶段有关。对这九个知识领域以及五个阶段的实际需要进行分析和研究，能够明确软件开发项目管理信息系统的总体结构功能，并将其细化成为十一个子系统，也就是综合管理系统、计划管理系统、需求管理系统、费用管理系统、质量管理系统、人员管理系统、配置管理系统、进度管理系统、风险管理系统、售后服务系统和后台维护系统[2]。
3.2基于B/S结构的总体设计思想
当前，计算机网络技术实现了良好的发展，Web的网络管理模式也得到了比较广泛地应用，可以使管理人员利用Web浏览器对内外部网络进行监测，能够在任何的网络节点上实现数据的快速配置、控制以及存取。与传统的工具相比，能够改善网络用户的网络管理形式，使管理信息系统得维护成本得以降低，使更多的用户使用网络。利用进行浏览器/服务器编程[3]，兼容多种开发语言，能够对数据库进行直接访问，客户端界面能够直接被构建起来，开发的时间比较短，升级的能力强，对硬件质量的要求比较低。对于C/S结构，这是客户端———服务器的网络建构模式，C/S结构对于数据库系统来讲，客户机和服务器分别对数据进行应用和存取，如果用户需要对数据库进行访问时，可以利用应用程序接口将访问数据库的请求提交给服务器，数据库管理系统接到请求后实现数据库的访问，然后将结果反馈给用户。对于B/S体系结构，这是从传统的二层C/S结构基础上发展起来的三层C/S模式。这种B/S体系结构主要有表示层、功能层和数据层[4]。B/S体系结构中，用户能够利用浏览器向网络中的很多服务器进行请求，能够使客户机更加简化，不过服务器需要承担比较多的工作，在服务上访问数据库、执行应用程序。在B/S结构上建设的软件开发项目管理信息系统就是在服务上安装所有软件，通过浏览器就能够使用软件。这种系统是由很多浏览器、后台数据库服务器以及Web服务器构成，安装比较简单，维护的难度不大，并且能够在各种软件开发企业进行使用。如果企业需要扩大规模只需要将客户端的硬件数量、服务器数量以及硬件配置增多就可以，具有很强的扩张性。项目管理理论的不断发展，只要升级Web服务器的应用程度，对一些必要的数据进行修改就可以，不需要对每一个客户端浏览器进行升级或者再次安装。
3.3系统总体技术支持与设计
软件开发项目管理信息系统设计主要有技术支持、数据库设计、安全性以及运行环境设计等内容。对于开发技术支持，主要使用的是B/S结构网络模式，由很多浏览器、后台数据库服务器以及Web服务器构成，不需要安装客户端软件，将服务器与网络连接就能够进行操作，避免了传统开发应用程序中的限制。数据库设计要做到确保数据库的完整，对基本信息数据表、系统信息数据表以及工作表进行设计，实现其完整性。安全性设计以B/S结构的软件开发项目管理信息系统为依据，开放性比较强，对用户进行分层、分级管理促进系统安全性提升。运行环境设计就是要使用先进的客户端、软硬件、应用程序、数据库服务器等。
4结束语
当前的软件开发项目管理信息系统设计需要是依据B/S结构进行，这是软件开发项目管理信息化实现的有效手段，并进行软件开发项目管理信息系统设计的提出，使系统的技术设计以及子系统功能的实现能够顺利进行。
作者：段志彤 单位：苏州市生产力促进中心
信息系统项目管理论文:建筑工程造价项目管理信息系统研究
摘要：如今社会是以科技为主导发展，经济的一体化和信息技术是社会发展的主要的特点。一个的企业要保持持久不变的优势和市场地位必需提高其核心竞争实力，掌握信息的流通。信息的系统的运用促进企业的发展，工程造价管理信息系统是服务于工程管理的信息系统。
关键词：工程造价；信息管理系统；建议
建筑行业在最近两年大兴土木得到高速发展，工程造价信息管理系统也随着信息化的进程得到快速发展，配合着计算机行业运作，快速提高了建筑工程的工作效率。同时，加快与国际接轨步伐，形成我国自身具有竞争实力建筑企业。本文针对建筑工程造价项目管理信息系统进行研究，试着概括其概念，分析其现状，面临的问题，并提出相应的建议。
一、建筑工程造价项目管理信息系统的概念
工程造价管理，是指在综合管理分析上确保建设工程费用最少，实现经济效益的较大化。工程造价管理要运用科学、技术原理和方法，制定符合国家政策和客观规律的过程，各个阶段对应造价的合理确定和有效控制。最终的建筑工程的造价是否符合科学规划，则需要大量的数据进行验证。因此，工程造价具有公正性、规范性、时效性和性的特点。工程造价管理的目标是通过市场运转的规律，达到合理优化资源配置，合理使用投资、合理有效控制工程造价，达到的投资效益和经济效益，最终形成协调有序的工程造价管理，符合国际惯例的过程造价管理信息系统，、方便、快捷。工程造价管理信息系统是人运用计算机组成，对工程项目进行多方位的调查搜集其相关的资料，然后整合分析，得到合理的结论，科学有效的预测未来该项目的过程造价的变化和发展趋势，实现对工程造价合理的把握和有效控制的目的。事实上也就是工程造价管理信息系统的管理信息在工程造价管理方面的具体应用。工程造价信息管理系统的研究是具有十分重要的意义，对未来工程造价都具有指导的作用。一方面，工程造价信息管理系统不仅提高其建筑工程的工作效率而且帮助建筑工程完善其管理体制，推动建筑工程的快速的发展。另一方面，建筑工程也可以为政府政策的颁布作为依据，调控市场发展的规律，稳定建筑工程的造价，同时也为企业、承包商等提供可参考的国内外的市场价格信息，实现网络信息化。可以说，建筑工程管理信息系统贯穿整个工程的始终，必须得到重视。
二、建筑工程造价项目管理信息系统的背景
我国在世界的地位举足重要，经济实力也在提高，与世界其他国家联系密切，因此建筑工程行业也应该与世界其他国家接轨，适应竞争激烈的市场机制。这就要求建立符合信息化时代要求的建筑工程造价项目管理信息系统。最近几年，我国计算机技术和网络技术也得到快速的发展，为建筑工程造价项目管理信息系统提供有利的载体。国内各高校都设有计算机技术这门功课，培养一大批计算机专业技术人才。计算机的时效快捷性的特点也得到国内外许多人的热爱，这也使建筑工程造价项目管理信息系统成为可能，说明了推行建筑工程造价项目管理系统是当今建筑工程行业的必然趋势。建筑工程造价项目一直是严格控制国家范围内的，各省和各直辖市必须在国家估价表范围内进行合理预测工程造价的所需费用。其中，国家的数据库估价表是在几年更新一次的，但是当今社会经济和科学技术迅猛发展，建筑工程的新材料、新技术也需要及时更新的数据作为依据，为建筑工程提供宝贵的建议，这也必然要求管理信息系统的发展。建筑工程造价项目管理信息系统的研究，也为国家提供更加有利的宏观调控，国家相关部门，可以更加地快速了解到我国建筑工程的发展程度，更好的制定国家政策，为我国建筑工程行业提供有利政策支持。建筑工程造价项目管理信息系统的研究，可以为建筑企业投标作为参考依据，了解施工地的地理环境、地质条件、材料价格和施工条件等各方面，为企业实现经济利益。同时，可以为企业在施工各个阶段提供指导，做好预算，减少不必要的开支，做到统筹全局，实现较大利益化。因此，综上所述，建筑工程造价项目管理信息系统在我国是有一个良好的发展背景。
三、建筑工程造价项目管理信息系统的存在的问题
如上文知建筑工程造价项目管理信息系统在我国具有良好的发展前景，但是也存在一些不可忽视的问题，这些问题必须引起我们的思考和研究。由于历史原因，我们之前保存关于工程造价的数据库并没有统一，同时传统的基础性工程计价软件多数是被公司企业所拥有，因此原有的过程造价得不到统一，这对我们现阶段数据信息的采取带来了巨大的困境。虽然如今科学技术和计算机技术得到快速发展，但是工程造价计价软件并未开发出来，这样也给信息采集的工作者带来很大的困扰。若前面所述的两项困难都解决，可是接下来的面临是数据收集之后的分析整理的能力的人才。这就不仅要求专业知识较扎实，更要求其具有实践经验，这样的人才分析出来的数据才能符合市场建筑工程的造价，为企业提供服务等。
四、建筑工程造价项目管理信息系统发展的建议
针对建筑工程造价项目管理信息系统所面临的发展的问题，我们相应的制定有利于其发展的社会环境，采取相应的措施。及时是做好信息数据库的建立。工程造价项目管理信息系统的开发必须配应信息资源的搜集，建立完整健全的信息库。将得到的信息数据进行分类归纳，提高所得到的信息的质量。去伪取真，系统化的数据库是信息系统存在的核心各关键内容。第二是培养专业建筑工程造价管理信息化人才。建筑工程造价管理信息化的发展，必须有专业的人才进行管理和研究，不然没有任何实际意义。采取多种方法，培养多层次适应建筑工程造价管理信息化的人才，满足工程造价管理信息化发展的需要，推动建筑工程造价管理信息化的进一步快速发展。第三是建筑工程造价管理信息化必须达到减少工程造价为目的，通过合理优化的分析，预测工程所需的造价总额，避免不必要的浪费，提高其竞争力，达到的的经济利益和社会利益，这才是建筑工程造价管理信息化的目标。
结语
通过研究了解到，加速建筑工程造价项目管理信息系统研究，得知建筑工程造价项目管理信息系统快速发展是必然趋势。建筑工程造价项目管理信息系统的建立，可以使工程造价数据建设，更加及时快捷有效，推动我国工程建设与科学技术相结合。同时，必须做好迎接挑战，制定合理化解决措施，对建筑工程造价项目管理信息系统抱有良好的发展前景，不懈努力。
作者：邵先省 单位：浙江建航工程咨询有限公司
信息系统项目管理论文:固定资产投资项目管理信息系统
摘要：编写完整的固定资产投资项目管理系统的项目演示课件，设计课件的整体框架结构及课件的界面，基于Authorware 7.0进行流程图的编辑，将文字、声音、图形、图像、动画及影像等多媒体素材融为一体，并使用函数对演示课件及数字电影进行控制，完成课件的打包和
关键词：多媒体；课件；Authorware 7.0；背景音乐；交互；函数
一、概述
为适应国家实施投资体制改革的新要求，实现对全社会固定资产投资的全口径管理，提高政府部门间的协同办公能力和决策的科学性，更好地为国民经济建设服务，国家发改委明确提出了建设固定资产投资项目管理信息系统，并把它作为全国投资工作的一项重要任务。故制作了固定资产投资项目管理系统的DEMO，并以此为背景开发设计了固定资产投资项目管理信息系统的项目演示课件。
二、界面、风格及交互设计
界面是演示信息在屏幕上的显示区域及用户操作区域，设计时既要防止课件界面色彩、声像效果等过分浓烈、喧宾夺主，影响演示效果；又要考虑到部分演示内容的枯燥性。故在界面色彩上以淡雅蓝色为主，配合色彩鲜明的按钮图片，并以轻柔的轻音乐为背景音乐，已达到良好的视听效果。
多媒体课件的强大生命力主要体现在交互能力上，本设计中创建了两个导航结构，一种是利用“导航”图标指向框架图标中的某一页，来实现程序内部的跳转和调用。另一种是通过“框架”图标内嵌的导航控件来实现不同页面间的浏览、翻页。除此之外还可以通过设置相应的超文本链接来实现交互性能。
在风格设计上主要体现界面、字幕和显示对象上整体的和谐统一。
框架结构的设计：“框架”图标和“导航”图标密切相关，经常放在一起使用。导航结构提供了选择路径的方法，可以根据设置自动跳转到指定的目标页上；“框架”图标可以方便地设计含有图形、声音、动画等组件的页面。
三、多种媒体素材的使用
（一）文本的输入。Authorware可以直接将外部的文本输入到其内部，但是它有一特点就是在文本的输入格式方面有一定的限制，它只能输入TXT、RTF格式的文件。对于不是这种格式的文档如果采用常规直接进行输入势必会占用很多时间，不利于课件的开发。
（二）图片的应用。使用系统本身的绘图工具箱可以绘制出比较简单的画面，但对于固定资产投资项目管理系统的羡慕演示文件来说仅仅依靠绘图工具箱不能达到实际的要求，如大量的系统截图、背景图、按钮等，故采取的方法是采用插入外部对象的功能。插入的图片包括系统截图、背景图以及使用Photoshop 9.0中文版修改制作的图。
（三）添加背景音乐。在Authorware 7.0系统中可以支持多种类型的声音文件格式，如WAV、SWA、AIFF、PCM、MP3等，在制作课件时，通过“声音”图标 来插入音频和设置声音播放，如控制播放次数、设置播放时间、速率等，可以轻松引用这些声音素材。单击“声音”图标，导入背景音乐the promise.mp3。设置背景音乐的执行方式为“同时”，为满足系统的演示时间，设置播放次数为10次。
（四）数字电影。演示课件中使用了MPG格式的数字电影。 制作过程：使用录屏专家将固定资产投资项目管理信息系统的操作过程录播成AVI影片，再使用Format Factory格式工厂1.7将AVI格式专程MPG格式，并设置大小为640*480。在流程线上添加 数字电影图标，导入MPG视频。 导入完成后，设置其显示位置，并使用按钮控制其播放或暂停。
四、函数的使用
（一）程序退出功能的实现。首先是程序退出功能的实现。运行程序，点击左上角的 图标，弹出消息框，询问是否结束本次演示。点击“确定”时，程序关闭，点击“取消”按钮，返回程序主页。设置系统消息框的参数，System Message Box（Window Handle，‘信息提示的内容’，‘消息框标题’，数值），其中数值为按钮的现实类型。
（二）首页部分图片交替展示的实现。定义变量x，初始值为1。在图片演示组图表中加入交互图标，并拖入5个群组图标。计算图标中依次为x：=x+1，x：=x+1，x：=x+1，x：=x+1，x：=1。
（三）视频播放控制的实现。对视频播放的控制，主要使用到了两个函数：
Media Pause（Icon ID@"Icon Title"，pause）――说明暂停（TRUE）或继续（FALSE）播放指定图标中的数字电影；Media Play（Icon ID@"Icon Title"）――说明使指定图标中的数字电影开始播放.若已在播放，则重启。
五、课件的打包与
演示课件开发完毕后，经过反复的调试、修改后，已经可以达到很好的演示效果，交互的设计也很流畅，为方便课件的演示使用，后期的工作就是进入课件的打包与阶段。将制作好的课件与课件中的库文件一起打包能够提高文件的性能，减少文件的数量，使的作品的安装、运行更为容易，并且增加了作品运行的性，避免运行时因为找不到外来函数或库文件而发生错误。
点击“文件――设置”菜单命令，进入相应的打包设置。“格式”选项卡设置完毕后，转到“打包”选项卡勾选所有可选的选项。分别为“打包所有内部库”、“打包所有外部媒体”和“重组运行期间短开的所有链接”。设置完成后，点击“文件――一键”菜单命令，对演示课件进行打包。
制作好课件并打包后，就可以，课件时必须随同程序中用到的外部媒体文件或外部函数文件一同，该功能可以将运行作品所需的各种文件及外部函数输出到指定的目录中，从而形成用于发行的最终作品。
信息系统项目管理论文:浅谈信息系统集成项目管理
摘要:信息系统集成是一项涉及面广,技术难度大的综合性系统工程,需要投入大量的人力、财力、物力、时间等资源。只有对信息系统集成项目实施项目管理,才能规范项目需求、降低项目成本、缩短项目工期、保障信息工程质量,以较小的投入,取得较为理想的效果。
关键词:信息系统集成;项目管理
1 项目管理的概念
项目管理是指在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源、动力等约束条件下,为了高效率地实现项目的既定目标(即到项目竣工时计划达到的质量、投资、进度),按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。项目是具有明确目标的一次性任务,具有明显的生命周期,阶段性强。项目管理是面向所有工程项目的管理,是运用系统科学的原理对工程项目进行计划、组织与控制的系统管理方法。项目管理要解决的基本问题就是如何按所选择的研制方法,对开发项目进行有效的计划、组织、协调、领导、控制。
2 信息系统项目管理的重要意义
管理信息系统开发是一项长期的任务,必须根据企业组织的改革、发展的需要和可能,分成若干项目,分步进行开发。信息系统的“开发项目”包含信息系统分析、设计和实施的整个过程。它由项目负责人(项目经理)负责,利用可获得的资源为用户组织系统的建设。根据系统科学的观点,小项目可以构成一个大项目,一个大项目可以分解成若干个小项目。项目管理实质上是保障整个系统开发项目顺利、高效地完成的一种过程管理技术,贯穿于系统开发的整个生命周期。信息系统开发也是一项系统工程项目。
如同其他工程项目一样,研制开发一个信息系统也需要在给定的时间内计划、协调和合理使用配置各种资源,对信息系统进行项目管理的重要性有以下四点:
1)可以进行系统的思考,进行切合实际的全局性安排;
2)可为项目人力资源的需求提供确切的依据;
3)通过合理的计划安排对项目进行化控制;
4)能够提供、一致、标准的文档数据。
下面结合本人在厦门技工学院校园网建设中担任项目经理的工程案例来谈谈自己对项目管理的理解:
3 项目案例介绍
项目名称:厦门技工职业学校。
此项目的发起人:厦门技工职业学校。
项目时间要求:2005年4月开始2005年6月底完成,历时2个月。
厦门技工职业学校拥有计算机1000台,拥有在校学生5000多名技工学院迫切需要构建校园网,以跟上网络发展的步伐满足学校对教学、科研和管理要求。学校希望扩建后的网络能把学校新建教学楼各楼层到网络中心的带宽用千兆互连,以消除大楼局域网的通信瓶颈,同时将光纤通信线路延伸到所有基层大楼,使所有光纤接入点到网络汇聚层的网络通信带宽均达到千兆,满足多媒体教学所需要的带宽质量,从而建成涵盖整校区系统的“信息高速公路”。
3.1 网络系统集成遵循的原则
3.1.1 实用性和先进性
此次校园网的建设主要以注重实用和成效为原则,需要技术成熟、产品实用的网络设备,建成具有广泛连接能力的网络平台。
3.1.2 标准性与开放性
为保障构建后的网络能适应未来若干年的网络发展趋势,系统中的硬件、软件、网络协议和数据库系统都应采用与国际标准兼容的开放协议。
3.1.3 稳定性和安全性
网络要求具有较高的容错性能,重要的核心网络设备应具备冗余模块。
3.1.4 经济性和可扩展性
在选择网络方案时,网络平台应具备对多协议的支持能力,同时具有良好的扩展性和灵活性。可以方便的将现有网络升级到新的技术标准,并保持对以前技术的兼容性。
3.1.5 可维护性与可管理性
网络的可维护性和可管理性对网络的正常运行非常重要,因此在选择网络方案时考虑采用多种技术手段保障整个网络平台的可维护性。
3.1.6 关键设备的选用
本着以上建网原则,经过的市场调研,提出的具体解决方案如下:
核心层:网络中心设在行政大楼,采用3Com Switch 4007交换机作为核心交换机。汇聚层采用了100/1000交换机,接入层采用了3Com公司近期推出的全线速二层交换机SuperStack 3 Switch 4200,
3.1.7 网络效益的实现
厦门技工职业学院的校园网完成后,信息节点数达到1500个。在实现了千兆网络骨干高速传输的同时,还满足了学校对网络高性能、高性和高安全性的要求,还保护了用户的网络投资,达到了学校的建网要求。
3.2 项目管理应用
3.2.1 需求分析阶段
首先针对客户的实际情况进行分析,对学校的学生人员,计算机数量,宿舍楼信息点数,网络教学情况,未来5年的规划,目前客户的财力情况,经济承受能力做一个详细的了解,并对它们的需求,需要达到的功能进行分析,提出了城市学院的校园网解决方案。
3.2.2 项目启动阶段
界定工作目标及工作任务,制订了项目章程,获得了公司领导的支持;同时抽调公司的各方人员组建了项目团队;人员组成分为,综合布线小组,系统集成及测试小组,项目支持小组,质量保障小组等,采取了矩阵形的组织结构,团队的每个成员可同时充当一到两个角色,同时与用户方建立了良好的沟通管道。
3.3 项目计划阶段
3.3.1 WBS
根据校园特点,对项目进行分解,做出此项目的WBS分解结构,把项目细分为:1) 综合布线系统;2) 网络设备安装与调试;3) 网络中心机房系统,等三个大系统,再对每一个较大的系统继续细分下去,直至可细化成直观的操作程序。
3.3.2 项目进度计划
在人员定岗后,利用Project2000项目管理软件编排项目的进度计划,对人员的工作程序进划分,通过资源的分析和成本管理,合理配置资源使计划进度更为合理,同时按计划来安排工程进度,并对进度进行动态跟踪与控制。
3.4 项目控制执行阶段
在校园的建设过程中主要进行进度控制、成本控制和质量控制。同时采取奖惩手段进行激励。
3.4.1 进度控制
根据前期制订的WBS,我们对任务进行了进一步的分解,明确了各个阶段所包含的具体活动,并根据活动顺序与活动历时绘制了PDM图。有了PDM图,我们利用MS Project软件,结合项目资源状况,又制订出项目的进度计划,并利用资源平衡原则更合理的分配各个资源在项目中的活动安排,保障每个项目活动都能有充足的资源分配且不会有资源过于紧张导致进度拖延的情况
3.4.2 成本控制
对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行比较、检查、监督、引导和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。
3.4.3 质量控制
3.4.3.1 项目质量管理计划
质量管理计划是实现高效质量管理的基础,它为项目的执行提供了基本的质量标准和考核规范,并对质量管理进行统一的规划和设计,起到了纲领性的作用。在本工程中,我们着重在下面的两项工作:
的质量管理计划:从项目的需求调研阶段,就要求对项目提供质量管理的保障,只有质量管理计划贯穿整个项目过程,才能够真正的达到“错误发现最早”的目的。
执行计划的灵活调整:质量管理计划要随着实际的情况进行不断的调整。所以对质量管理计划,我们也制定了相应的调整计划,以适应项目的变化。
3.4.3.2 项目质量的保障方法
高效的沟通方式:包括例会、周报、用户需求确认表等,同时对项目组内部的沟通以及与客户的沟通也通过例会/周报、用户需求确认表的方式,把各个接口进行统一的规划,尽量保障交流的无二义性。
3.4.3.3 项目质量管理的实施控制
有了良好的质量保障措施,就需要对实施进行有力的控制,才能够真正的使各项措施落到实处。我们主要通过以下环节的把握,来达到这样的目的:
评审制度:在各个阶段的关点进行评审,一个阶段都需要有具体而明确的交付物,并要得到项目组会议的共同认可,并且在阶段评审通过后才能进入下一阶段的工作。
严格的测试过程:通过多轮的测试,即及时轮功能需求性测试,检验产品是否达到各项需求的功能点,第二轮的容错性测试,检查产品设计以及实现过程中的稳定性,第三轮的测试,即综合考察软件的性能。
我们通过上述的质量保障体系,较好的保障了产品的质量,在整个项目的实施过程中,得到了客户的肯定,为我们今后的项目质量管理提供了有力的参考。
采取了全员参与的方式,让项目组的每个人员都有质量意识,并与技术人员保持良好的沟通。
3.5 项目收尾阶段
项目收尾阶段,也是项目管理中非常重要的一件工作,主要就是项目竣工后一个项目质量及范围的验收、项目文档的验收及项目产品或者交付物及项目文档的验收。完成项目所有的提交件,收集项目全部信息并结束项目,完成或终止合约,签署项目结束的相关文件。项目结束时,依然要开会总结经验教训。
4 小结
项目经理明确项目的目标,要完成项目的所有工作,要达到项目的时间、成本、质量方面的目标,并且把握各种方面的平衡。尽可能的管理、控制好项目的范围、时间、成本、风险、资源、沟通等项目相关的各个方面。项目经理是技术和管理的结合,的项目经理甚至可以力挽狂澜。众所周知,衡量项目经理一般是以在资质、素质、能力和经验等作为主要的依据,即统筹能力、领导能力、交往能力、处理压力、解决问题的能力和技术能力。在工程项目中项目经理不仅要保持本公司各组之间的密切合作,而且还要在工程期间随时保持与甲方沟通。
在项目推进过程中,不可避免地出现需求差异,需求变更和新需求的情况。此时项目经理就肩负着项目周期和任务及资源的调整问题,这就要求项目经理能够对客户需求的正确认知和把握及对开发进度的估算。在项目推进过程中经常会出现计划变更等情况,这时项目经理要做的事:首先根据实际情况调整的计划,并做好充分的预估。其次将变更原因和你的新计划向你的上级汇报。然后和同事开会协商宣布时同时宣布人员安排和日期安排。
项目经理是整个项目的领导者,任务是保障整个集成项目的顺利进行,负责协调施工人员之间、各级最终用户之间、施工人员和广大用户之间的关系。同时拥有资金的支配权,可以把资金作为强有力的工具来进行项目管理,在实施项目领导工作时,要时刻注意所开发的系统是否符合最初制定的目标;在集成工作中是否运用了预先选择的正确的集成方法;哪些人适合于做哪些工作等。只有目的明确、技术手段适合、用人得当,从而保障了系统开发的顺利进行。
信息系统项目管理论文:城市轨道交通建设项目管理信息系统概念性设计
摘要：轨道交通建设是巨大的综合性复杂系统工程，在建设过程中运用数字化技术就显得格外重要。城市轨道交通工程的建设项目管理信息系统，以数字化技术手段处理轨道交通工程项目全过程问题，实现工程建设信息资源共享、协调和充分利用。该研究在分析国内外该领域的进展前沿，结合行业特点，在深入挖掘系统需求的基础上，提出轨道交通工程建设管理信息系统的概念模型及系统的特性。
关键词：城市轨道交通；管理信息系统；协同管理；项目管理
1 概述
伴随着城市化进程的加速进行，为缓解交通压力和带动城市拓展，国内各大城市纷纷加快上马轨道交通项目。轨道交通建设是巨大的综合性复杂系统工程，工程规模和时空跨度大，项目结构复杂，从轨道交通建设过程、参与主体、业务领域等过程来看，具有明显的开放复杂系统特征。
正是由于上述特点，构建城市轨道交通工程的建设管理信息系统，以数字化技术手段处理轨道交通工程项目全过程问题，实现工程建设信息资源共享、协调和充分利用，整合业务流程, 提高应用系统业务流程的有效性和连贯性就显得尤为重要，构建一个各利益相关方共同参与的协同工作环境，实现对轨道交通建设工程整体集成控制，不仅在软件工程领域具有非凡的研究意义，同时也对于项目的运作具有极大的实践价值。
2 相关领域发展动态
国外及境外发达国家或地区的轨道交通工程建设开始较早，逐渐形成了较为完善和系统的信息化管理方法。日本是世界上及时个在轨道交通建设领域系统地推进信息化的国家，它的建设领域信息化(CALS/EC)是具个性的举措。在日本，近年来大力推进建设项目全生命周期信息化，其特点是:以建设项目的全生命周期为对象，信息全部实现电子化;利用因特网进行信息的提交、接收;所有电子化信息均储存在数据库实现共享、再利用，以达到降低成本、提高质量、提高效率和增强建筑业竞争力的目的[1]。
美国通过大型软件公司与建筑业企业有机结合，走在了世界的前列，比较典型的例子如PM2管理软件，集成进度管理、材料设备管理、合同管理、质量管理等管理内容。其中质量管理子系统由质量规划、质量报告等模块构成，通过建立项目质量标准体系、进行项目质量管理规划和对项目/任务/交付成果的质量检验，实现对整个项目建设过程及交付成果的质量控制[2]。
意大利的Geo-DATA公司针对地下工程施工风险管理推出了名为GDMS(geo-data master system)的信息化管理平台，运用GIS和WEB技术，实现了对地下工程沿线既有建筑物安全管理，建筑物安全状态评估，盾构数据的管理，监测数据的管理和相关文档管理。该系统在俄罗斯圣彼得堡、意大利罗马和圣地亚哥等地铁工程中得到应用[3]。
韩国首尔地铁扩建项目建设过程中应用了基于GIS和ANN(人工神经网络)的IT-TURISK系统，该系统主要用于地铁施工过程对第三方的影响评估，包括地面塌陷和建筑物损害评估子系统和地下水补给模拟子系统，以模拟潜在风险对周边建筑物的影响[4]。
3 需求分析
城市轨道交通建设项目管理信息系统应采用先进的管理模型思想和管理应用平台技术相结合，通过建立动态的管理模型，提供一个管理与运行的框架结构，并动态适应建设开发的应用系统和不断改进的业务流程与业务模型，保障建设开发的业务处理功能范围不断扩充，缩短模型适应调整周期。
建设单位与管理公司的业务管理模式和实施过程应更贴近实际需求和工作习惯，实现数据、信息、文档、流程、分工层次上进行高层次紧密协作，以信息管理总体架构，分步实施，自底向上分层搭建的方法，从信息处理机制上为实现业务的分布式管理和动态扩展提供支持，实现信息模型和管理方式的高度统一。充分担当起机构中各个管理层的各项工作，使复杂、繁琐的办公事务及业务处理变得自动化、流程化、数字化，提高工程项目管理过程的整体工作效率，从基础业务的数据处理实现信息化管理，逐步实现企业管理体系与办公事务处理一体化的信息管理系统的建成。
3.1 三层架构的轨道工程项目协同管理思想
轨道工程项目管理体系应包括项目的基本信息管理、招标管理、合同管理、验工计价管理、进度管理、质量管理、环境安全管理、设备管理、监理管理、施工管理等内容，应用协同管理平台技术将工程项目管理体系的多业务统一到管理平台上来实现协同工作，直接进行业务处理。通过C/S和B/S两种方式查询项目各种上报的数据和信息，并生成相关报表，项目的数据信息将系统化、体系化的呈现给相关领导，为决策提供强有力的数据统计信息。数据不再孤立的以数据的方式存在，而是建立在平台上转换为经验与知识，形成企业强大的经验库、知识库，从而实现企业级多项目管理。
3.2 实现原理
轨道工程项目管理信息系统以综合事务处理为核心，通过公司规范化动态建模体系，实现事务处理从执行、分析、优化到流程再造。通过统一的管理工具使综合业务管理、行政办公管理、个人事务处理等系统化管理，规划到统一的运行环境和开发环境上来，实现项目管理信息系统的开发与应用集成。
3.3 提供业务管理应用和数据集成环境
该系统提供全新的开放性设计理念和开发思路，应用全开放的管理功能实现账户、子系统、文件夹、节点、模板、流程、权限、数据表、查询和分析报表等创建、更新与维护，满足日常报表、各类审批、远程统计、数据表格、过程监控等协同管理。
4 主要管理功能模块
该系统将轨道建设单位的行政办公与工程项目管理业务处理集成于一体，实现对项目管理体系的全过程统一管理。主要分为行政办公层、系统管理层、业务管理层。
行政办公系统包括信息中心、办公助理、工作计划、会议管理、公文管理。
综合业务管理包括基本信息管理、招标管理系统、合同管理系统、验工计价系统、质量管理系统、进度管理系统、环保安全管理系统、设备管理系统、监理管理系统、施工管理系统。
协同管理平台功能包括工作任务、事务处理、流程控制、系统管理、开发管理。
各个功能模块可以独立运行同时又可以整合集成的系统组成，系统之间设有良好的数据接口，采用子系统集成模式，集信息、数据采集于一体，从而将企业的资源数据和管理流程融合为一个整体，形成项目计划与管理、数据分析和资源分配控制的集成与协同于一体。
5 系统主要特色
5.1 远程数据传递及脱机工作，广域网应用的选择
施工管理信息系统采用TCP/IP通讯协议，通过远程接入方式传递数据，因而用户可以通过局域网、拨号网络、广域网或Internet等各种连接方式建立自己的管理信息系统网络。施工管理信息系统同时提供客户端和Web功能，可实现用户数据输入、审批、附件处理、数据查询及系统维护等。
5.2 所有对象都可自定义，按照自己的想法设计系统
项目管理信息系统中，所有的对象都可以创建、修改和删除，可以自己定义子系统，树型的功能结构也可以自由设计，自定义模板、数据表，特别是查询，不仅仅能够定义一个所需要的查询窗体，还能够实现数据维护、查询数据节点、数据表关联等复杂功能。
5.3 同时实现文件流和数据流，强大的文档处理功能
与Notes和Exchange等基于文档型数据库的群件平台相比，本项目管理信息系统能实现许多数据控制、汇总和查询的功能；与通常的MIS、ERP系统相比，拥有强大的文档处理功能，能在审批过程中添加、删除和修改文档，并能提取文档中的关键数据入库，对入库的项目数据进行统计和分析，同时又能够通过数据快速追踪到相关文档。5.4 预置通用应用系统接口，提供与其他程序的接口
在本项目管理信息系统中，可以建立与其它应用系统的接口，能够直接连接WEB站点、打开其他应用程序等，并且通过权限管理给普通系统以更高的安全性。
5.5 完整的安全及权限设计，让管理者放心
在本项目管理信息系统中，设计有系统管理员、项目管理员和普通用户三级不同权限的角色管理，所有对象均拥有权限，所有权限可以指定到用户。系统采用特殊的技术对用户数据进行了压缩和加密，因此无论是传输还是存储，都有更好的安全性。
5.6 数据自动恢复功能，给用户安全保障
服务器SQL Server数据库中保留客户端重要数据的镜像，客户端发生故障时，可以初始化从服务器端重新获得重要数据。
6 结束语
轨道交通工程是一项投资规模大、技术难度高、相互间接口复杂、专业性强，涉及到线网规划、建设控制、运营管理、资源开发等多个方面的基础设施建设工程。因此必须利用现代的数字化技术对信息进行集成化管理保障系统中每个部分，在运行的每个阶段，都能将正确的信息在最短的时间内，传递给需要的单位或个人。本研究结合行业特点，在深入挖掘系统需求的基础上，提出轨道交通工程建设管理信息系统的概念模型及系统的特性，为系统的具体实施打下良好的基础。
