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信息企划部工作计划实用13篇

信息企划部工作计划
信息企划部工作计划篇1

Keywords: Power design enterprises; Production Management; Information Platform; Production Plan; Production output value

中图分类号:F407.61 文献标识码:A 文章编号:

近些年来,我国电力设计企业生产管理模式主要有两种:传统管理模式和基于信息化手段的管理模式。在传统管理模式下,生产管理工作多采用人工方式,工作量大且不留痕迹,不利于跟踪、监督和控制,使得生产计划制定得不够精细,落实得不够到位;设计产值核定得不够准确,分配得不够合理;企业管理层不能在第一时间全面掌握生产情况并及时有效做出决策;企业作业层沟通不畅,工作效率较低,设计成品质量不易保证。基于信息化手段的管理模式可有效解决这些问题,加强企业内部管理并提高工作效率。

1生产管理信息化框架

电力设计企业生产管理信息化是信息技术在电力设计企业生产管理应用全过程的统称,是电力设计企业生产管理工作在信息技术的驱动下由传统模式向高度集约化、高度知识化、高度技术化模式转变的过程,主要包括生产计划管理信息化和生产产值管理信息化。

实现电力设计企业生产管理信息化,第一步是要梳理并建立生产管理工作流程,明确每个流程涉及到的岗位和相应工作内容,给出每个工作点的前后序,规范并督导管理步骤,实现各项生产管理工作流程化;第二步是进行生产管理信息需求分析,对每项工作进行功能和步骤描述,以便信息技术人员了解电力设计企业的需求,提高生产管理系统设计的实用性和先进性;三是通过信息化手段,将生产管理流程和信息需求分析导入生产管理系统,通过系统自动采集在线生产信息,自动形成与生产管理有关的资料和指标,实现生产管理信息化。

2生产计划管理信息化

生产计划在电力设计企业管理中居于首要地位,是企业生产指挥的中枢系统,它的任务是通过科学安排,对设计进度、专业资源、组织方式进行合理的调配,以控制工程的工期、质量和成本[1]。

生产计划管理是一项系统性较强的管理工作。计划管理部门根据工程业主对进度的要求,在生产管理系统编制生产计划,对生产部门进行计划分解和安排,并进行组织、协调、监督和控制。生产部门负责生产计划的执行、落实与完成。因此,可从编制、安排和控制三个层次着手逐一实现生产计划管理信息化。

作为项目管理软件,P6(Primavera Project Planner)在国际上有着极高的知名度与普及度,主要功能是对进度、费用和资源进行整体动态的管理。P6与生产管理系统紧密结合后,二者会更有效发挥生产计划管理功能。首先,要对P6进行需求分析,协调P6厂商,完成P6与生产管理系统的挂接与联动;其次,利用P6编制生产计划,过滤滞后于目标计划的所有工作项,明确进展超前于目标计划的工作项;最后,运用生产管理系统有针对性地跟踪、控制计划,找出设计高峰时间段,对已发现的滞后工作项,及时调配设计资源,制定追赶计划,对进展超前工作项,放慢部分速度,尽量保证各阶段设计能力均衡合理,同时由系统自动显示各工程进度完成百分比,自动核算计划保障率(即超前和按期完成计划的工作项占目标计划工作项的百分比),反映计划完成情况。

生产计划管理信息化使编制的生产计划更科学合理,贴合工程实际,使生产部门前后序专业沟通顺畅,计划安排落实到位,使管理部门动态跟踪、控制生产计划,及时纠偏,提高工作效率。

3生产产值管理信息化

生产产值是反映电力设计企业各项生产任务完成情况的重要指标,在电力设计企业中普遍有两种来源,一是工程的最终合同价,二是企业内部基于工程工作量的虚拟值。

生产产值管理包括制定年度和月度产值计划,核定各工程产值,分配生产部门下属各专业的产值,分析完成产值与目标计划的差距并提出补救措施。生产产值管理中最繁杂的工作是对各专业的产值分配,分配时多参考中国电力规划协会编制的《电力工程专业设计工日定额》,由于该定额代表的是各专业工日消耗的平均水平,所以电力设计企业在内部使用时,可根据工程特点,对其适当调整,立足于生产产值管理有用、常用的原则,制定适用于本企业的专业工日定额,作为各专业产值分配的依据。

运用信息化手段进行产值管理可化繁为简,提高准确率,增强客观公正性。首先,将本企业的专业工日定额导入生产管理系统,在工程启动后,产值管理部门利用系统核定工程产值,并以导入的工日定额为依据,进一步核定各专业总产值;其次,在工程设计开展中,通过系统自动采集计划管理指标之一:工程进度完成百分比,核定各专业已完成产值(各专业总产值×各专业工程进度完成百分比)、各生产部门已完成产值(∑各专业已完成产值)和企业已完成产值(∑各生产部门已完成产值);最后,系统自动核算企业产值完成率(企业已完成产值/目标产值)、人均产值(企业已完成产值/人数)等产值指标,便于企业管理层及时分析影响指标低的因素,并找到相应对策。

此外,生产产值高低直接影响电力设计企业员工的薪酬水平,是决定企业能否留住骨干等优秀人才的重要因素。生产管理管理信息化减少了人为操控,使产值管理过程透明,产值分配合理公正,对激励企业员工有着重要作用。

4结语

信息企划部工作计划篇2

运用市场手段为城市规划行业提供知识产品、信息咨询、管理信息系统建设、信息工作业务培训等专业服务企业的发展,也催生了一门相对独立的服务门类——城市规划信息服务业。从当前来看,城市规划信息服务既是城市规划行业的分支业务,也是信息服务业或者出版行业的分支业务;从其运作方式来看,其更多具备的是信息服务业和出版行业的一般运作特征,而就其承载的内容来看,则主要是城市规划的相关信息和服务。在城市规划行业管理工作或信息产业中独立划分出城市规划信息服务业,对于城市信息资源市场化发展具有重大意义。

2发展城市规划信息服务业的意义

2.1有利于更高效、更合理地配置城市规划信息资源

独立界定城市规划信息服务业,有利于行业内部的相互交流,通过各业务环节的相互衔接,可以充分运用各方的资源,实现分工合作的效益。例如城市规划平面出版媒体,可以通过其传统的、权威性的渠道,在大量的信息中筛算出更有价值的城市规划知识;城市规划管理信息系统建设服务机构,则可协助各城市规划管理部门、城市规划设计机构建立与其他管理部门、设计机构、城市规划电子出版机构等部门的互动平台,提高信息供需双方交流的便捷度和速度。因此,独立划分城市规划信息服务业,有利于城市规划信息供需双方的相互结合,提高城市规划信息资源的配置效率。

2.2有利于提高城市规划信息服务的专业水平

如通过合理的引导和培育,一批原来从属于城市规划行业或者信息服务业、出版业的人才和队伍得到整合,提高其服务于城市规划信息工作的专业水平。例如在城市规划管理信息系统建设过程中,有的业务环节既需要熟知城市规划管理业务的人才,也需要系统建设人才,在当前这两方面的人才和队伍绝大多数是相互分离的,而随着城市规划管理信息系统建设业务需求的扩张,这种专业分离的人才和队伍将会在业务合作过程中整合为专门的人才和队伍,提高城市规划信息服务的专业水平。

2.3有利于城市规划信息管理服务工作的开展

促进城市信息资源市场化是当前我国城市规划管理工作的一个重要方向。而城市信息资源市场化的发展,主要依托市场主体来实现。就全国层面的城市规划信息管理工作而言,目前制定标准和工作交流等主要依托政府部门组织。而在城市规划信息市场发育成熟以后,一些企业将通过自身的实践经验构建起更具操作性的产品和服务标准;企业间也将根据业务需求组织不同层面的交流,无需政府部门出面组织。此时,官方或半官方的城市规划信息管理机构,则主要是依托企业进行产品或服务标准的制定和推行,营造良好的市场环境,为企业的发展搭建更为广阔的平台。就各城市层面的城市规划信息管理工作而言,目前主要依托政府部门推进,存在各自为政、资源利用效率低、重复建设等问题。而在城市规划信息服务企业发展壮大以后,通过采购专业的产品和服务,城市规划信息管理工作也将从繁琐的技术业务中摆脱出来,转向宏观层面的指导。

3城市规划信息服务业发展的机遇和条件

3.1信息(知识)逐渐成为规划设计行业竞争的重要砝码

随着城市规划设计行业市场化改革步伐的加快,设计部门的竞争也日趋激烈。作为知识密集型的行业,能及时、准确地掌握业务所需的各方面信息和知识,成了城市规划设计机构在竞争中取胜的重要筹码。在这种背景下,购买城市规划信息产品和服务的机构和个人将越来越多,这将为城市规划信息服务业的发展提供持久的、规模化的需求。

3.2城市规划信息化工作的深化将促进政府层面的城市规划信息服务需求

当前我国正在大力推行城市规划信息化,多数大城市已经开展办公自动化、档案数字化、电子辅助报建等系统的建设。而数量众多的中小城市的城建信息化工作尚未得到理想的推进。随着城市规划信息化工作的深入,每个城市都建立起完备的城建信息系统将成为必然,这将为城市规划管理信息系统建设服务、信息工作业务培训等服务带来巨大的市场需求。

3.3部分城市规划信息服务机构己积累业务经验与市场运作经验

近年来,国内一些城市规划信息服务机构在实践过程中,已积累丰富的业务经验和市场运作经验。如1999年成立的广州城市信息研究所,就是依托广州城市规划自动化中心的部分职工为主体,以自动化中心原有的成果为基础,面向市场提供城市规划领域的信息技术开发和服务,现在已经成为了国内同行业中规模最大的民营企业,业务领域涉及规划、环保、测绘、商业布点、人口统计等行业的信息技术应用,服务对象已经达到东北、华北、华东、西南、华南的几十个城市[1]。中国城建数字图书馆系列数据库的运行商,也开展了面向个性化需求的服务,并制定了产品和服务标准。这些企业的发展,一方面为城市规划信息服务业的发展提供了技术基础,另一方面其成功的运作模式也可以为其他同类企业发展提供借鉴。

4促进城市规划信息服务业发展的对策及建议

.1深化对城市规划信息价值的认识

城市规划信息的持有量,将直接影响到城市规划编制的质量、决策的科学性以及城市建设的水平。而目前,有一些政府部门和规划设计企业认为专门开展信息工作是一项负担,将购买城市规划信息产品和服务认为是一种浪费行为。这种观念不仅不利于城市规划信息服务业的市场拓展,更不利于政府部门与时俱进、科学决策,不利于设计部门把握时代设计理念、提供高水平的设计产品。为此,需要行业的信息管理部门、社团组织积极宣传及依托城市规划信息服务企业宣传城市规划信息的价值和作用,改变部分机构和个人的不正确认识。

4.2及时开展城市规划信息标准化工作

城市规划信息标准化是城市规划信息服务发展的重要前提,没有相对统一的产品标准、服务标准和交换平台标准,交易双方就难以达成交易或者交易成本很高。因此,在互联的环境中,只有通过建立标准化体系,做到总体规划、统一标准,才能发挥行业内部和行业之间各个节点的互动性,实现交易成本最小化,实现城市规划信息服务业的良胜发展。

4.3促进政府部门的城市规划信息资源共享

我国的城市规划信息大部分为政府部门持有,而目前这些信息的共享程度普遍不高,另外不少城建档案馆(室)的信息化工作尚未起步或正在起步,信息质量不高。因此,促进城市规划信息服务业发展,需促进政府部门的城市规划信息资源共享,政府信息部门应当积极对所贮存的规划信息进行深加工,并以一定的补偿方式提供给城市规划服务企业。

例如城建档案馆中的一些优秀设计作品和历史照片,如果通过有偿使用机制提供给城市规划信息服务企业,再由他们加工、之后转售给设计部门,则可作为某些历史建筑复原重建的依据。

4.4调整城市规划信息服务机构职能

目前,不少城市的规划行政主管部门成立了信息服务中心,开发了办公自动化系统、档案数字化等工作;有些规划设计单位也在办公自动化系统的基础上建设信息资料库,向信息资源管理的方向发展。这种内设机构在信息化的初级阶段对于提高办公效率、促进内部信息共享起到了很大的作用,而对外的信息共享仍普遍处在较低的水平。随着城市规划信息需求的多元化、规模化,事业型城市规划信息机构也需要重新定位,以适应信息市场化的需要。目前,这些内设的城市规划信息机构,可向以下方向调整工作职能:主动提供有偿的对外信息共享职能;注入市场因素,推进其向企业转型;部分城市规划信息管理部门可剥离具体的技术业务。

4.5培养城市规划信息服务工作所需的专门人才

城市规划管理信息系统的建设,需要业务分析、系统设计、编程、数据采集和输入、系统管理等多方面的专业人员。其中有些业务环节是可以委托专业机构来完成的,但业务和系统管理等环节的人员却是不可或缺的。随着城市规划信息化工作的推进,人才缺乏的弊端也将越来越突出。因此,建议在地理信息系统专业或者城市规划专业中设立城市规划管理信息系统建设的相关课程或专门成立分支学科,培养专门的人才,并鼓励和支持一些机构依托丰富的实践经验开展城市规划管理信息系统建设的业务培训,如支持中国城建数字图书馆开展面向全国各地的业务拓展和培训工作等。

4.6充分发挥行业协会的作用

在培育和促进我国城市规划信息服务业发展的过程中,行业协会应积极发挥服务、自律和维权的作用。在当前可主要开展如下工作:在推行城建行业信息化过程中,通过资质认证,让有水平、有能力的企业参与信息化的各项工作;通过企业实力、业绩等评比,培育城市规信息行业的知名企业和服务队伍,让他们成为城市规划信息行业发展的先行军;为城市规划信息企业协调价格、开展合作,甚至战略并购等提供平台和仲裁;为信息企业和政府、非政府用户等供需各方的合作提供交流平台;以运作相对成熟的机构为依托,制定城市规划信息产品和服务标准;研究城市规划信息和服务的价格机制,协助物价部门维护行业价格秩序;与城市规划信息服务企业共同研究知识产权保护的相关对策和措施。

5结语

城市规划信息服务业作为新兴的服务行业门类,其发展面临着良好的机遇,并具备了发展的基本市场条件。政府有关部门与行业协会等机构应在信息资源供给、人才培养、标准建设、价格机制制定、知识产权保护等方面,对城市规划信息服务企业进行积极的引导和大力支持,从而促进城市规划信息服务业快速、健康、有序发展。

注释:

[1]参见:广东省建设厅.广东省城市规划指引——广东省城市规划管理信息系统建设指引(试行)(GDPG--006)[Z].2004:P56

参考文献

[1]雷翔,欧阳东.关于我国城市规划信息资源共享若干问题的思考[J].规划师,2006,(5).

信息企划部工作计划篇3

一、基于企业资源计划系统下会计业务流程优化的概述

企业资源计划系统下的会计业务流程优化即会计流程重组,也就是对企业的会计流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而大幅度提高会计信息的相关性、及时性,节约会计成本,获得在会计成本、会计信息质量、服务和效率等方面业绩的改善,使得企业的会计业务能最大限度地适应以“顾客、竞争和变化”为特征的现代企业经营环境。首先,企业会计业务流程要实现数据的共享,当前企业的职能管理模式,使得会计数据无法共享,导致管理不能发挥其作用。企业实行这种职能管理模式,致使各个管理部门之间相互分离,各部门之间的信息难以集成和交换,其搜集和整理的数据都是从本部门利益出发,难以为公司层面的会计业务提供真正、可靠的数据。因此,基于资源计划系统的会计业务流程要集成信息和共享数据,进而提高整个企业的会计管理水平,更好地为企业发展服务。其次,企业整合各个部门的业务流程,加强内控管理。传统职能管理模式下,企业的会计业务仅仅为本部门服务,而会忽略公司或集团的总体利益。这种传统管理模式使各部门之间的业务流程交叉重叠,业务流程冗长,不仅浪费企业资源,还容易导致数据出错,会计业务存在一定的局限性。而资源计划系统能够构建一个大会计环境,将企业整个会计链有效地衔接起来,减少了不必要的流程,加强了内控管理,会计信息和数据相对更为精准。第三,基于资源计划系统的会计业务能够更好地掌握企业信息,进而逐步完善自身业务流程使其更适合企业和市场的发展。传统管理模式下的会计业务流程过于模式化,与企业自身发展不匹配,甚至会制约企业的发展。不同行业的企业具备自己固有的特征,即使是相同行业的不同企业,会计业务的具体流程也各有不同。企业的会计业务流程会受到企业所处环境、规模、企业文化、发展方向及管理模式等因素的影响。因此,会计业务流程要依据资源计划系统所提供的信息和企业自身的情况,构建适合企业发展的会计流程。

二、当前企业优化会计业务流程存在的问题

首先,企业优化过程中首要面对的问题就是数据安全问题。企业的会计业务流程优化主要依赖于对网络和信息技术的运用,但由于网络和信息技术存在一定的风险性和不确定性,比如系统故障所造成的风险、企业内、外部人员恶意破坏造成数据损失等,这些因素在优化过程中都要慎重考虑。

其次,企业优化过程中要考虑人员的素质问题。基于资源环境计划下优化流程要求业务操作人员具有较高的综合素质,他们不仅要有一定的专业会计知识,还要具备相关的计算机和软件操作知识,但目前企业这方面的人才相对较少,给优化会计业务流程带来了一定的困难。同时,优化业务流程不仅仅是财务部门的事情,还需要各个部门相关人员的配合,因此要求其他员工也应掌握一定知识,以承担相应的协调工作,但企业对员工相关知识的培训较少。

第三,企业优化过程中面临的另一问题就是如何真实的反映企业财务状况,如何有效地考评企业的投入、营运和产生的业绩,向管理者及时提供有效的数据,进而使得企业各部门能从会计流程中获取有价值的信息,提高会计信息的运用效率。但目前会计信息和数据很少跟踪和反映从投入到产出这个循环周期中企业资源计划运营的情况,尤其是依据实际成本对投入物资进行计价,即使按计划成本计价,最终也要将计划成本调整为实际成本,这使得成本核算人员耗费大量的时间去计算成本差异额等,工作效率的降低导致会计部门无法为企业拓展业务提供有效的信息和决策。

三、基于企业资源计划系统优化会计业务流程的具体策略

首先,企业优化会计业务流程的理念要从事务处理到自我服务。企业资源计划系统是以提高流程事物处理效率为基础,企业在安排生产过程中采用计算机来规划,但资源计划系统需要以原始数据为支撑点,但大部分企业则是进行数据的二次输入。因此,许多企业优化会计业务流程不到位都是因其对原始数据处理不当。要解决这个问题,企业会计流程优化的理念应从事物处理转向自我服务,会计业务人员直接将数据输入计算机,而不进行二次录入。

其次,基于资源计划系统企业优化会计业务流程设计。企业在资源计划系统的指导下,企业的业务流程主要运用所获取的会计系统数据对原有以职能模式的流程进行优化和重构,依据企业生产流程,当某一流程事件发生时相应的信息数据可通过各个部门的信息数据子系统加以保存。同时,资源计划系统下可运用系统化改造的方式来重新设定业务流程。

第三,基于资源计划系统的指导下会计业务流程优化设计。从资源计划系统角度考虑,企业会计流程主要是企业要重构以原来职能为导向设计的会计系统数据和技术,根据企业当前的生产情况,系统中某一流程事件发生时各个部门的系统就会对其信息进行收集,并将整个业务事件相关数据传输给总信息数据库来保存。同时,资源计划系统下要用系统化改造方法来构建新业务流程,即分析现有业务流程,最小化会计业务流程中的非增值活动,并调整核心增值活动,以达到完善现代化会计业务流程的目标。系统化改造业务流程基本步骤为:清除—简化—整合—自动。

信息企划部工作计划篇4
信息企划部工作计划篇5

1 目前存在的问题

1.1各企业不重视

近些年来,由于国家对基础设施工程和很多地方政府全城城镇化建设的投入不断加大,建筑工程相关企业获得了绝佳的发展机遇。很多企业都把承揽到更多的工程项目作为企业工作的第一要位,而忽视了管理工作特别是各种计划的编制和审核工作。很多施工企业编制计划,仅凭经验拍脑门,流入形式,照搬照抄,实际施工时干到哪算到哪随意性强,项目经理充当救火队员,整天忙的焦头烂额,但效果很差,工作没有统筹规划,计划近乎于废纸一张。不仅使得企业的社会声誉受损,也给工程建设带来了很大隐患。对于工程监理方而言,很多情况是监理人员既不重视理论学习,又不注重实践经验的积累,对各种施工计划的编制依据、编制方法知之甚少,在审核过程发现问题提出科学的改进意见更是无从谈起。

1.2各种工程管理信息不注意收集、整理

很多施工企业,在以往的工程建设中不注重各种人力、机械和材料消耗量等各种要素的收集整理工作,无企业自己的各种价格信息来源系统,无企业自己的消耗量定额,仅仅照搬政府主管部门编制的定额和价格信息,使得在投标时相互雷同,体现不出个性化,具有较大的盲目性,对各种成本无法做到心中有数,中标后一旦超出心里预期,往往造成偷工减料,危害业主和社会公众利益。

1.3各种工程管理信息得不到有效利用,缺乏信息沟通和信息共享

企业的管理制度模式不合理,往往是各职能部门如工程部、预算部、采购部等各自封闭,只向老板汇报向老板负债,再有老板传达指令,缺乏相互之间的衔接和沟通,造成资源的浪费,施工管理的效率低下。管理层很难有效、及时地掌握工程项目部和施工现场的实际情况,信息准确程度难以保证。各职能部门的信息和数据分散,管理资源的信息共享的范围很窄,得不到有效利用,做不到管理的科学、有效和优化。

2 各种计划的编制要点

2.1施工进度计划的编制要点

在确定目标工期(施工单位根据合同工期确定)的基础上,对整个工程按专业分解成若干个分部、子分部工程,并计算相应的实物工程量,确定施工顺序,由土建专业提出贯穿于施工过程的时间框架,再由各专业分别根据其工艺技术特点提出专业施工计划,然后总包单位根据各专业之间的施工顺序和制约关系进行综合平衡,确定分项工程的施工顺序、起止时间、相互搭接关系以及所需的劳动力和各种材料物资供应计划。

(1)划分主要施工过程(分部、子分部、分项工程);

(2)计算每一施工过程的实物工程量;

(3)确定各施工过程的施工顺序和相互之间的制约关系;

(4)确定各施工过程所需的持续时间;

(持续时间,可以按照计划投入的人力、机械等要素,结合施工企业定额计算确定;也可以根据目标工期拟定一个时间,然后在计算应配备的人力和机械;还可以根据类似的经验确定时间)

(5)初步绘制计划图(横道图、网络图);

(6)对计划进行优化及调整。

(注:当计划初步安排后,往往会发现存在某些问题。可能工期不满足要求,也可能需

要的资源如劳动力、机械超过了供应能力或施工作业面不允许,还有可能资源需要量

变化太大。因此需要对计划进行优化和调整。主要途径有下列三种:

①在一定的资源限制下,对工期进行调整;

②在满足工期的前提下,是资源的需要量均衡;

③在满足工期的前提下,是资源的需要量最小。

以上三种方法也可以结合起来使用)。

2.2施工机械供应计划的编制要点

(1)选择施工机械(在施工方案或施工组织设计中体现);

(2)列出施工机械的名称、型号、技术要求;

(3)确定所需各种施工机械的数量(根据工程进度计划要求的时间,结合机械的台班产量定额,确定需要数量);

(4)根据工程进度计划,确定机械的进退场时间。

2.3工程材料供应计划的编制要点

投标时工程量已经计算,编制工程进度计划时施工过程进行了分解(相应的材料消耗量也相应进行了分解计算),每一施工过程所需的材料数量按时间段进行累加,即可得到材料的需要量。编制材料供应计划时要确定合理的初期库存数量,根据材料消耗速度、运输时间,合理确定周转储备量。

各分部分项工程需要的各种材料计划需用量=分部分项工程实物工程量×材料消耗定额

材料供应量=材料计划需用量-初期库存量+周转储备量

有材料计划需要量的编制方法:

(1)计算法:根据月度进度计划中各分部分项工程量和相应的材料消耗定额计算各分部分项工程材料需要量,然后汇总累加编制计划期内材料需用量。

(2)分段法:根据月度进度计划及工程形象,从工程项目一次性用料总计划中提取与进度计划相对应的材料需用量,然后汇总编制计划期内材料需用量。

2.4工程制品加工采购计划的编制要点

编制依据:设计文件、施工组织设计、工程进度计划;

预制品采购计划的内容:品名、规格、数量、使用部位、需用时间、要求进场时间。一般将预制品分类列项,如:五金制品、化工产品、木制电工材料、水暖材料、机电产品等);

根据设计图纸,列出品名、规划、数量、使用部位;

根据进度计划确定需用时间;

根据到场应需要的清点、验收及试验周期,确定进场时间。

3 企业对材料、预制品采购信息的管理内容

3.1收集资源信息

资源的分布、生产和流通情况,掌握某些规模企业的生产能力、产品结构和产品质量,还应了解材料流通企业的规模和经营范围、运输、储备能力。

3.2收集价格信息

信息企划部工作计划篇6

就目前我国对于电力企业的深化改革中,计划经营是极其重要的一环,它对于不断优化电力企业的资源配置,降低电力企业运行的成本以及增强企业的竞争力,提高工作效率,促进企业的健康稳定发展都发挥着极其重要的作用。但计划经济也存在一定的弊端。

一、建立企业计划经营管理的组织机构

企业由于无法冲破传统落后的管理思想的束缚,导致“分工合作”的这种合理管理模式难以得到真正的落实,所以企业一定要建立起负责计划经营工作的专业管理机构,并且要分工明确,设立决策层、管理层、执行层,分级对企业内部进行操作【1】。决策层是企业的领导者,他们负责企业的一切工作的制定,如负责审批综合计划管理方案并给出可行的意见、监管其实施及对计划实施中出现的一些重大问题给与调整和处理;管理层是企业的管理者,他们主要负责传达决策者的声音,代表决策者管理公司,如定期向决策层汇报计划的实施情况,上传、下达各种常态事务性工作等等;执行者则主要根据决策层和管理层的要求负责实施行为。这样,通过各个层的配合与分工,可以提高企业内部的办事效率,加快企业的发展,实现社会效益和经济效益的共同发展。

二、完善计划经营管理体制

(一)健全管理制度

我国当前的电力企业内部的管理制度还不够完善,这就要求建立一套完善的计划经营管理体制和管理制度,对企业进行全方位、有计划地管理。最主要的就是将企业各部门的工作落实到每一个人的头上,明确每一个人具体负责的工作与职责,具体分工,规范员工的行为,规范管理流程,让电力企业有序、顺利地进行,形成规范化、制度化、标准化的模式。企业之间的各部门、各计划加强联系与互动,如停电计划、科技项目计划、企业需求计划等,确保各个部门、各个部门能够顺利完成任务,为企业创造更大的利益、价值。

(二)建立一个完整的闭合系统

为了避免有头无尾、重头轻尾等现场的发生需要建议一个完整的闭合系统,包括制定、平衡、上报、实施、控制、监督、调整以及开合应该进行的全面的、科学的、有计划地管理【2】。具体可以是:管理者制定好指标计划方案,汇报给决策层,决策层进行审批,提出相应的意见和要求,达成一致后由管理者下达给执行者执行,这样企业的工作就能够有条不紊的进行下去。同时,管理者对其进行监督,发现问题,及时解决,保证其有效地实施。决策者则对管理者和执行者进行的工作进行定期的考核,督促他们及时准确的完成上级交给的任务,保证企业健康发展。

(三)健全综合计划各个指标体系

当前,电力企业的指标涉及到各个方面,其主要有资产质量(电费回收、不良资产总额等)、电网发展(电网项目核准、教育培训投入等)、经营业绩(售电量、售电单位、目标成本等)以及供电服务(农网综合供电电压合格率、城市供电可靠率等)这四大类指标。电力企业要想更好的对项目进行管控,就需要结合自身的实际情况,创建一个更全面、专业和更加符合市场的综合计划各个指标的体系,以确保各个指标之间的相互衔接和相互协调,以加大综合计划所覆盖的广度和深度。

三、建立综合计划管理信息系统

综合计划管理信息系统主要是为了充分发挥综合计划管理的效率和水平,但是目前我们的综合计划管理手段相对落后,这是比较单一的功能模块,难以形成一个统一的、系统的信息系统,如某些电力企业实用软件进行编制这也致使形成了某个编块的计划编制模块功能,最终还是缺乏科学性、缺乏有效的管理监控,也就无法形成合理的计划执行考核结果[3]。所以,需要建立一个综合计划管理信息系统,以实现各个部门各个单位对于计划信息的交流和传递,充分发挥统筹平衡、协调的作用,提升电力企业的控制力。以综合计划管理信息系统为平台,实现信息的资源共享,通过它对企业计划经营的编制、审批、下达、执行、调整、考核、跟踪分析、信息等过程进行控制和管理。以实现企业计划管理由条块分割向协同高效的根本性转变。

结束语:电力企业的计划经营需要我们在市场经济中一步一步地摸索着前进,需要我们的不断探索与完善,相信在不久的未来,我国的电力企业的计划经济管理一定会更上一层楼。

参考文献:

信息企划部工作计划篇7

1 做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,制定一套系统的,快速的信息传递方案.每月月底召开一次信息员交流会议.保证信息在公司内部及时准确的传递到位;

2 做好员工服务:工作的重点是及时的将经理信箱中员工反馈的信息及时向公司领导反馈.做好员工与领导沟通的桥梁;

3 做好领导服务:及时完成公司经理和部门主管交办的临时性的工作。

二、 企业文化推广(年工作计划中的重点)

1 企业文化的宣传

对于企业文化的宣传,将分三个步骤进行:

首先,制定企业内部的精神口号,企业的价值观,企业的行为信条;

其次,企业内部的信息交流,在信息平台上建立一个各部门之间的意见交流共享文件夹;

最后,进行企业文化知识培训,可由公司经理担任讲师;

2 员工活动

① 月组织策划年度经营年会;

② 月组织策划以“百人耕耘”为主体的植树活动;

③ 月组织策划迎接新员工交流会;

④ 月组织策划公司员工运动会;

⑤ 月组织策划圣诞假面晚会;

三、 个人技能提升

1积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;

2 通过个人自主的学习来提升知识层次。

回顾年,本人的工作侧重于行政事务方面。在年中,希望能将工作的侧重点转移到企业文化的推广上;并不断的提升个人的知识层次及专业化的工作技能,更好的为企业的发展贡献自己的力量。以上的年个人工作计划之中不足之处敬请领导的批评和指正。

(二则)

在新的一年为能使工作达到质量更好,效率更高,同时进一步的提高个人的能力,制订出年度重点个人工作计划。整体工作计划分为行政工作,企业文化宣传,个人技能提升三个方面:

一、 个人技能提升

1积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;2 通过个人自主的学习来提升知识层次。

二、 行政工作

1 做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,制定一套系统的,快速的信息传递方案.每月月底召开一次信息员交流会议.保证信息在公司内部及时准确的传递到位;2 做好员工服务:工作的重点是及时的将经理信箱中员工反馈的信息及时向公司领导反馈.做好员工与领导沟通的桥梁;3 做好领导服务:及时完成公司经理和部门主管交办的临时性的工作。

三、 企业文化推广

1 企业文化的宣传

对于企业文化的宣传,将分三个步骤进行: 首先,制定企业内部的精神口号,企业的价值观,企业的行为信条; 其次,企业内部的信息交流,在信息平台上建立一个各部门之间的意见交流共享文件夹;最后,进行企业文化知识培训,可由公司经理担任讲师;2员工活动① 元月组织策划年度经营年会;② 四月组织策划以“百人耕耘”为主体的植树活动;③ 月组织策划迎接新员工交流会; ④ 月组织策划公司员工运动会; ⑤ 月组织策划圣诞假面晚会;

回顾年,本人的工作侧重于行政事务方面。在年中,希望能将工作的侧重点转移到企业文化的推广上;并不断的提升个人的知识层次及专业化的工作技能,更好的为企业的发展贡献自己的力量。以上的工作计划之中不足之处敬请领导的批评和指正。

年是一个非常不错的年份,在我不断的工作中,我已经从一名普通的公司员工成长为公司的管理工作人员了。这是我一直以来努力的结果,也是更多的促进了我更好的努力的动力。在今后的工作中,我相信我还是会继续不断的努力的,我会为公司的发展做出我最大的贡献的!

(三则)

年我在公司中的工作继续不断的进步着,相信只要我一直不断努力的坚持下去,我就会一直进步,在公司更好的站稳脚跟。年已经走过,在即将迎来的年中,我坚信只要我按照之前工作的步骤和过程,我就会在公司中更好的工作,在公司中发挥更多的作用,为公司的发展做出最大的贡献。

在新的一年为能使工作达到质量更好,效率更高,同时进一步的提高个人的能力,制订出年度重点个人工作计划。整体工作计划分为行政工作,企业文化宣传,个人技能提升三个方面:

一、 个人技能提升

1积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;

2 通过个人自主的学习来提升知识层次。

1 做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,制定一套系统的,快速的信息传递方案.每月月底召开一次信息员交流会议.保证信息在公司内部及时准确的传递到位;

2 做好员工服务:工作的重点是及时的将经理信箱中员工反馈的信息及时向公司领导反馈.做好员工与领导沟通的桥梁;

3 做好领导服务:及时完成公司经理和部门主管交办的临时性的工作。

1 企业文化的宣传

对于企业文化的宣传,将分三个步骤进行:

首先,制定企业内部的精神口号,企业的价值观,企业的行为信条;

其次,企业内部的信息交流,在信息平台上建立一个各部门之间的意见交流共享文件夹;

最后,进行企业文化知识培训,可由公司经理担任讲师;

2 员工活动

① 月组织策划年度经营年会;

② 月组织策划以“百人耕耘”为主体的植树活动;

③ 月组织策划迎接新员工交流会;

④ 月组织策划公司员工运动会;

信息企划部工作计划篇8

一、信息化物资管理的概念

1.物资管理的概念和特点

企业的“物资管理”是指物资在生产过程中的一系列流转工作活动,其贯穿于整个生产过程,包含采购计划、物资采购、物资运送及物资管理等一系列管理工作。物资的管理工作是为了及时地调整和解决生产活动对物资的需求问题,保障生产活动的顺利进行。物资的管理从开始的计划、实施到最终的管理配置具有长期性的特点,贯穿于各个生产环节,涉及较多的工作流程和部门。企业提高生产效率降低生产成本,其最有效的办法便是对物资加以科学规范化的管理,制定合理的采购计划、对物资进行合理的调剂,避免浪费,减少过量的物资储备占用资金,最终实现物资管理的最优管理模式。由此可见,有效的物资管理对生产的全过程起着积极推动作用。

2.信息化管理的概念和特点

信息化管理是指在企业在生产管理经营活动中加以信息化技术的管理手段。经济的快速发展离不开先进的管理理念和较高的技术水平做后盾,信息化管理模式应运而生,其可以从根本上转变传统的管理模式和组织框架,在转变生产方式和经营管理模式的同时,进一步整合了企业的各个领域的资源和信息,不仅节省了企业的人力资本,对提高企业的工作效率和经济效益都产生了积极作用。信息化管理模式已广泛应用于各个领域,信息化管理的特点是将信息化技术与经营管理相结合,以信息化带动工业化,利用信息技术的优势对生产的经营活动和物资资源的配置进行合理的调配和科学的管理,使企业的经济效益得以显著提升,提高企业的竞争力。

二、信息化物资管理模式分析

信息化的物资管理模式包含物资的采购管理、仓储、存货核算管理等。

1.信息化的采购管理模式

企业的物资采购计划,通常包含“需求计划、采购计划”。企业的需求计划是相对独立的,是各部门根据自身需求情况制定的计划,而采购计划驾于需求计划之上,是采购部门根据需求计划结合物资库存数制定的采购计划。物资采购计划的合理制定直接影响企业经营的顺利进行。信息化的物资采购计划管理是在物资计划的制定时通过信息化系统的查询功能,在物资的信息化的管理系统中操作者拥有不同的操作权限,对物资的库存信息加以比较分析,对物资的定额和消耗加以分析,以便制定出合理的采购计划,有效地避免了物资的重复采购,减少物资的超量储存,节省了呆滞物资对资金的占用。信息化采购管理有助于采购人员及时、准确的了解市场行情,采购人员通过信息技术查询,了解市场价格的波动,以便对采购计划进行合理的调整,有效地控制了物资的采购成本。采购计划实行另一重要元素便是采购单据。采购单据的流传是实现订单实施、产品出入库及物资退换货的重要凭证。信息化的采购计划管理,是将采购单据通过信息化平台进行分析和比较,操作者依据数据分析结果下达采购计划并执行,物资采购入库时,操作者对采购数据与采购计划数进行比对,可确保物资采购的准确性,避免了采购的随意性。信息化采购管理模式对整个采购工作进行了监督和管理,规范了采购流程和标准,降低了物资采购成本。

2.信息化的库房管理模式

库房的管理工作是指相应的物资经过检验后,根据入库单据、领料单据办理的物资入库和物资出库的过程。信息化库房管理对物资的采购管理到物资的入库管理进行了全过程的监督和管理,通过信息化的查询功能,可以满足操作者准确掌握物资数量及物资的使用状况,加强了物资的流通,并辅助管理者合理的调配物资,为企业的生产计划的制定提供有效的信息和依据。信息化库房管理从根本上改变了传统的财务部门和库房部门相对独立存在的状况,信息化的库房管理将物资管理和财务管理相结合,实现了物资数据的共享。财务部对库房录入的出入库单据审核制定财务单据,对物资的数据进行财务分析和监督,实现了财务部门对物资数据海量整理和查询工作,从而完成对库房管理的有效控制,加强了出入库物资数量和品种的准确性,提高了财务核算物资成本准确率。财务部门通过信息化的管理,可以据实了解物资占用资金的状况,有利用财务部门对资金的流转和占用状况明确分析。信息化库房管理模式实现了财务部门和库房管理部门对物资的快捷、准确的查询及管理核算的目的,有利于企业盘活资金规避资金风险,提高了企业的抗风险能力。

结束语

综上所述,信息化实现了企业物资管理的新模式,对企业优化资源,整合资源,降低生产成本,提高经济效益提供了有力保障。随着企业竞争的愈加激烈,企业对物资管理也应更加严格。打造规范化、信息化的物资管理模式已成为企业管理工作的重点之一,企业应积极打造信息化管理模式,从各方面入手提高信息化的物资管理能力,从而进一步推动企业信息化物资管理工作的快速发展。

参考文献:

信息企划部工作计划篇9

美国麦凯一希尔兹协会的经济决策咨询公司在向美国休斯航空政策委员会提供建议时指出:“企业计划的发展与技术革命与收入增长的革命一样,是一场革命运动。”所以计划的发展。形象的称之为计划颠覆。计划颠覆强调计划反复考虑的过程,强调实施中的反复调适过程,强调计划的创新,有了计划颠覆,就有了快速的、科学合理的决策,这就是决策闪电,从这个意义上讲计划实质上就是决策。随着我国经济体制的变革,企业理所当然的成为赢利的载体,企业中的各项管理工作要随企业定位的变化而发生变化,计划管理工作要从过去“指令性”计划转变为“经营性”计划,计划的内容及管理方式就必须进行改革与创新。本文以某公司东部勘探事业部为范例,对在计划管理工作中实施经营预算管理进行探讨。

一、实施经营预算的必要性和可行性

(一)体制变革使计划工作出现危机和瓶颈

表现在:

1.认识模糊、概念模糊。有些人甚至有些企业领导者认为:计划经济不存在了,企业的计划也就可有可无了,甚至不存在了,这种把计划经济等同于计划的模糊概念严重阻碍了计划管理工作的发展和创新。计划经济是一种体制,而计划是企业管理工作中的一项重要工作,无论在计划经济体制下还是在市场经济体制下企业都应该有计划和计划工作。

2.计划机构撤销合并,计划人员锐减。由计划经济转为市场经济后,由于企业对计划工作缺乏足够的重视,太多企业取消了独立的计划部门,大幅度削减或不再配备专职计划人员,计划和企业管理、财务、生产、基建等部门合并,计划在企业管理中的首要职能难以发挥。

3.计划业务不明确,变得可有可无。由于企业中不再设置专职计划机构,计划业务多数分散给财务、企业管理、经营等部门去做,计划工作变的没有独立性,变得可有可无。

(二)企业管理需要计划工作改革和创新

计划职能是企业管理工作的首要职能,要发挥计划职能的作用。在新形势下,计划管理工作必须进行改革创新。而经营预算应成为计划管理改革创新的重要内容。

(三)经营预算是全面预算管理的重要组成部分

要实施全面预算管理,首先要实施经营预算管理,经营预算是全面预算管理体系中最基本的预算,是企业日常发生的各项基本活动预算,经营预算构成了经营权人的活动范本,是指导经营权人进行经营活动的企业制度规范。

(四)计划经营人员拥有骗制预算大量、详细的信息资料

计划经营人员由于工作的需要,手中掌握大量的企业各类信息和资料,这些信息资料足够使计划人员作出切合实际的经营预算。

(五)经营预算的执行有计划体系做支撑

经营预算管理过程:编制经营预算――计划下达――实施控制――绩效考核总结。经营预算通过计划的实施控制而得以最终实现。

二、经营预算体系的建立和实施

(一)建立经营预算体系

1、按照级别分:东部事业部机构设置下属三个经理部和若干职能部室,经理部下属若干地震队和若干职能科室,经营预算按照级别分为三个主要层次。事业部整体预算:①事业部机关经营预算②经理部经营预算:A经理部经营预算B经理部经营预算c经理部经营预算

2、按照内容分:经营预算①收入预算:包括主营业务收入预算和其它收入预算②支出预算:固定费用预算,人工费用预算,其它人工费用预算,机关专项费用预算,辅助生产单位可控费用预算,地震队可控费用预算,专项费用支出预算,其它支出预算,税金预算,收支净差异(利润)预算。

3、按照时间分:①年度经营预算。年度经营预算周期为一个自然年度,编制年度经营预算时间在上年度末到本年度初。②季度预算。季度预算在年度预算的基础上更加细化,可操作性更强。编制时间上季度末至本季度初。③月度预算。月度预算作为执行预算。和年度、季度预算相比,要求更加细化,和实际偏差更小。

(二)规范经营预算内容

其一:收入预算。包括主营业务收入预算和其它收入预算

其二:支出预算。经营预算中重点是经理部支出预算,按照成本中各项费用性质的不同将费用进行归类如下:1、同定费用:包括折旧赞、物业费、长期待摊费用、无形资产摊销费用。此类费用对生产工作量敏感度最低。2、人工费用:包括工资、福利费及各类计提、出工补贴、误餐费等。此类费用对生产工作量有一定的敏感度,但由于工资指标一般公司下达,所以在预算时按照公司下达指标预算。3、其他人工费:包括再就业人员费用、退休人员生活补贴、住房补贴等。此类费用不受生产工作量的影响,按照有关政策规定预算。4、专项费用:包括招待费、会议费、通讯费、办公用品费、印刷费、市场开发费、科研费、法律事务赞、HSE建设费、工农办公费、基建维修费、设备大修费、运输管理费、保险费、车辆年检费、网络维护费、培训费、福利费。以上18项费用,事业部要求经理部纳入经理部级专项费用管理。5、机关专项费用:包括机关发生的运输费、水电暖费、设备修理费、材料费、差旅费、宣传费、图书资料费、HSE管理费、质量管理费、劳务费、独生子女费、周转材料摊销、杂品费、其它费用。对以上机关16项费用,事业部要求经理部统一纳入经理部机关专项费用管理。6、辅助生产单位可控费用:除固定费用、人工费用、其他人工费用、经理部专项费用以外的所有费用。7、地震队可控费用:除固定费用、人工费用、其他人工费用、经理部专项费用以外的所有费用。包括施工期费用和非施工期费用支出。8、其它费用:不可预见费用。9、税金:应负担的税金及附加等。

第三:收支净差异(利润)=收入一支出

(三)实施经营预算管理中的六个关键点

其一:预算制定以后,其内容和指标应该是“指令性质”的,任何人任何部门不能随意进行改动,企业的各项经营活动也是以预算规定内容为标准进行的。其二:经营预算和计划下达相结合。经营预算的实施纳入计划管理,通过下达年度经营控制计划、季(月)度经营执行计划、单批计划完成。每个项目在实施(或费用发生)之前首先要落实该项目的计划和资金来源,做到了没有列入计划的项目不得实施,没有资金来源的项目(费用)不得列人计划。其三:经营预算和专项费用管理相结合。对事业部、经理部两极机关费用、重点费用和业务性较强的费用宴行专项费用管理,事业部统一规定机关16项费用、经理部18项费用纳入专项费用管理,各项费用明确了具体内容及适用范围,专项费用计划下达时同时明确主管部门和主管领导。其四:经营预算和项目目标成本管理相结合。地震项目是经理部、事业部创效载体,项目目标成本预算是构成经营预算的重要内容,做好目标成本管理工作,是实

现经营预算目标的关键和核心。其五:经营预算的有条件调整。年度经营预算的调整必须具备三个条件:1、工作量变化2、政策、不可抗因素3、安全需要。其六:经营预算的检查与考核。为了保证预算的严肃性和权威性,真正发挥预算在经营管理中的作用,必须对制定的预算进行检查和考核。分月度、季度、半年、全年检查考核。

(四)实施经营预算管理应注意的问题

1、实施经营预算管理不是一个部门的事情。全面预算管理是企业一项科学的管理控制行为,它涵盖企业的所有方面,具有全员参与的特征。所以企业中各个部门都要参与其中,按照企业制定的目标有计划、有目的、有秩序的进行生产经营活动,为企业实施全面预算管理打好基础。

2、实施经营预算管理要基于企业内部价值链分析。使预算管理进一步成为协调企业各部门之间经济活动和利益冲突的有效手段。制定预算的过程就是企业各部门之间的利益调整和分享过程。如果基于价值链分析预算,那么企业的预算活动就能使部门间的利益较好地得以协助,有助于企业自身的价值创造,也有利于企业为客户传递价值活动的顺利完成。

3、实施经营预算要注重全面收集有关信息。包括企业内部、外部

信息;企业上级、下级信息等等。

4、实施经营预算要根据实际情况对经营预算要有条件的调整。任

何事物都不是一成不变的,年初预算制定以后,在执行过程中,可能出

现市场变化、政策变化、不可抗拒因素等情况发生,企业管理者在预算执行和控制过程中要随时发现问题并实施调整预算,以保证企业生产经营活动正常进行。

5、实施经营预算一定要严考核、硬兑现。实施全面预算管理要注重预算的考核。要严考核、硬兑现。预算既然作为一种计划,那么结果必须进行考核,特别是阶段性考核,对预算执行过程控制和修正有着非常重要的意义。

三、实施经营预算管理对企业的重要作用

(一)防范风险

“凡事预则立,不预则废”。经营预算通过对市场信息、生产信息、企业资源信息、国家及上级政策信息、投资信息以及企业历史信息的分析研究,对企业未来一定时期内的经营状况、经营成果进行预测,并对可能出现的问题提前进行分析提出对策,结合企业内部组织及运行体制要求,通过下达计划,有步骤的进行贯彻实施。制定和执行经营预算的过程就是企业不断用量化的工具使自身的经营环境、拥有的经济资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程。由于经营预算在制定和实施过程中,始终处于监控状态,从而有效地防范和最大限度的降低了企业的经营风险。

(二)强化计划职能

随着经济体制的变化,企业在社会经济中的地位和职责也发生了变化,企业的内部管理职能、工作内容相应发生变化。经营预算作为一项计划管理工作,有助于企业计划人员对企业全部经营活动的了解和掌握。进一步强化计划职能,使计划职能在企业管理中真正发挥其主导作用。

(三)全方位成本控制

编制预算和计划控制实施过程,是对企业未来一段时期内的收人、支出状况进行调查、分析、控制的过程,在这个过程中,企业一是要做到“以收定支、量人为出”;二是要争取获得更多的利润。所以经营预算的编制过程和计划的实施过程即是对企业成本全方位的控制过程,以最终实现企业的经营目标。

(四)强化流程管理

经营预算的过程管理强调的是流程管理,经营预算管理的制度化、标准化、程序化,费用使用、核销的程序化等,使企业经营活动中的投资、成本费用管理按照固定的管理流程进行,为企业规范运作、控制成本支出具有积极的作用。

信息企划部工作计划篇10

Enterprise Information Planning Study of the Tobacco Industry

Zhang Minghao

(Jilin Tobacco Industry Co.,Ltd.,Changchun 130000,China)

Abstract:The content of the information technology planning,basic steps and the tobacco industry in the application of information technology planning in depth and systematic studies,the establishment of information technology for the tobacco industry's strategy planning methods.

Keywords:Informatization;Informatization planning;Tobacco industry

随着全球信息技术的飞速发展,特别是全球互联网的出现和普及,信息技术迅速渗透到社会经济各个领域,信息化浪潮席卷全球,人类进入一个崭新的时代――信息经济时代。因此,企业信息化的重要意义也越来越突显出来,而信息化规划作为信息化建设的基本纲领和指针,在企业信息化进程中起着举足轻重的作用。

一、烟草工业信息化及其规划的内涵

企业信息化是指企业利用工业工程理论、技术和方法,对企业业务流程进行优化再造,利用计算机技术、网络通信技术和数据库等信息技术,并与管理技术相结合,控制和集成化管理企业生产经营管理活动中的所有信息,实现企业信息的集成共享和有效利用,以提升企业经济效益和综合竞争能力。烟草工业作为一个十分特殊的行业,从宏观经济上分析有十分显著的计划经济特征,同时从企业层面分析又有十分明显的市场经济特征,烟草工业企业间市场竞争异常激烈。

产生烟草工业信息化规划的动因最主要来自于烟草工业变革和信息化建设的迫切需求,特别是烟草工业信息化建设所具有的综合性、系统性、变革性和持续性的特点和及对信息化规划的要求。烟草行业是一个特殊的行业,实行烟草专卖制度,烟草行业既沿袭着传统的计划经济体制,同时也表现出显著的市场经济成分,工业企业间竞争异常激烈。卷烟作为国家专卖商品,统一组织生产和调配是烟草行业的特征,但卷烟和其他商品一样,也需要根据市场的需求调控生产,通过品牌和企业形象的确立,吸引广大消费者,通过完善的分销网络和物流配送控制市场和客户。因此,烟草工业也迫切需要通过先进的信息技术对传统的运营模式、业务流程进行改造和整合,提高企业的整体实力和竞争能力。

二、信息化规划的基本步骤

采用与咨询公司合作编制企业信息化规划的方式,信息化规划一般要经历项目准备、需求调研与分析、建立远景目标、业务流程优化和确立业务模型、详细规划和设计、执行并监督结果等六个阶段。

(一)准备阶段。主要任务包括企业收集准备相关资料、签订项目合同、成立项目组、制定工作计划、技术培训、宣传动员等。本阶段最高领导人的高度重视和直接参与至关重要。

(二)需求调研与分析阶段。主要任务包括制订调研大纲,调查与分析企业业务现状和IT现状,确定企业发展方向和目标,对企业变革的可行性进行评估,分析现状与目标之间的差距,撰写现行系统调研报告和需求分析报告。

(三)确立企业远景目标。主要任务包括确定企业远景目标并寻求突破,确定业务与IT变革的途径,对各个被选方案进行评估,评估变革对企业造成的影响等。

(四)业务流程优化,建立业务模型。本阶段将主要通过召开各类研讨会的形式来进行,然后通过专业的分析工具整理出阶段性的成果。本阶段的主要任务是;定义新的业务模型并确认其中关键的业务结构,并确定转型策略。分析以往变革的驱动力和阻力,对新业务、组织和IS/IT设计的原则、目标及衡量标准达成共识。制订新的业务结构和IS/IT框架结构,建立并接受新的业务模式。

(五)信息化规划详细设计。本阶段的主要任务是:制订宏观行动计划,确定优先级。设计新系统总体架构,总体功能结构,制订IT组织架构、基础设施框架和应用系统框架,制订总体实施计划等。

(六)执行并监督结果。本阶段是对规划进行实施,主要任务是:制订成功的评估标准,选择实施公司,项目实施,总结与评估实施的过程和结果。

三、烟草工业企业信息系统规划设计

系统总体设计主要包括系统的总目标和总任务,总体功能组成、系统总体架构、系统各组成部分之间的关系等内容。因此,在规划设计总体结构时,要充分考虑信息系统目标与企业战略的适应、业务流程的优化、系统功能合理化分和现有资源的优化整合等要素。从企业信息化实际情况和国内外信息技术发展状况出发,充分考虑企业生产经营特点和竞争要素,以优化后的业务处理为主线,从系统的角度划分系统的功能结构,设计系统的信息流和网络结构,整合现有信息资源,重点解决信息集成问题,为各分系统的设计提供指导。

由于信息系统的核心任务是对企业内部及外部的信息进行收集、加工、存储和输出,使各级管理人员在需要的时候,能够及时得到准确无误的有效信息,以便做出正确的决策。信息是对企业内部人员、物料、设备及其相互作用的性质、状态、数量等属性的数据描述,即实物是信息的重要载体、企业内部的物流反映了信息流,并受到信息流的控制。因此,以企业内部的物流为基础,信息流为主线,通过对现行系统的分析.结合现代化管理思想和方法,再对现行信息流进行分析、综合、优化,规划出新系统的信息流程。

总之,做好企业信息化规划,可以为企业的长远发展提供强有力的技术支持,还可以保证信息系统健康有序发展和企业信息的整体集成。以信息化规划做指导,可以保证企业信息系统健康有序的发展。可以实现信息系统的最佳投入产出比。只要有一个好的系统规划并按照规划去进行系统的建设,就基本上可以以最少的投入收到尽可能大的效益。

参考文献:

[1]张根保等.企业信息化[M].北京:机械工业出版社,2002

信息企划部工作计划篇11

在现代管理中,经济组织的总目标或最终目标一般是通过目标管理来实现的。就是要把自上而下的企业目标的分解与自上而下的职工期望的目标相结合。建筑企业在市场竞争中承揽到建设任务。并与业主或建设单位签订了承包合同后,就必须为履行自身承担的责任。实现自身权利而搞好内部计划管理工作,通过企业的生产计划、生产作业等计划来研究如何有计划地组织企业的生产活动,监督计划的执行,保证计划的实现,这时,企业内部的各级计划部署已转变为指令性计划,是决策性计划,必须贯彻执行。建筑商品的生产是一个复杂的长期过程,企业必须有良好的正常生产秩序和管理秩序、管理人员和生产人员在施工人员的施工生产活动中的行为就必须有所依循,有所约束,必须建立和健全各项规章制度,来维护企业内部计划的严肃性,保证计划的实施和完成。我单位几年来的实践证明:采取目标管理的办法,在企业计划总目标和基本计划的基础上,组织下属的各个部门确定各级次级目标,建立一个多样性,多层次的目标体系。它不仅使企业的每一个基层单位的管理者和成员都能清楚地了解他们的任务和应取得的预期成果,进行自我控制,而且可以增强他们的参与意识和责任感,这样既提高了计划的严肃性,又增强了企业对市场的应变性,同时又充分调动了全员的积极性和主动性,所以建立以提高计划严肃性且适应市场经济的企业内部计划管理制度是十分必要的。

3完善企业定额,提高计划的科学性

定额是企业在进行生产经营活动时,对产品数量、质量以及人力、物力、财力的利用和消耗等方面规定的应达到的标准或衡量尺度。没有正确的定额,就没有科学的计划。在计划工作中,要使用许多定额,主要有:产品质量和数量方面的定额;劳动方面的时间定额等,企业在制定劳动定额时,必须保证定额水平能够先进合理。尤其是建筑产品是以销定产的特殊商品,由于其所具有的生产的个别性、作业分散流动性,施工周期长等特点而不同于一般的商品生产,这就决定了不同的建设项目,价格也不相同,但对于同一建设项目来说,价格就成为市场竞争的核心内容,价值规律要求,商品的价值是由生产商品社会必要劳动时间决定,价格以价值为基础就是使价格最大限度地接近价值,也就是接近社会必要劳动消耗。在建筑市场中,如果生产的同一商品所需要的个别劳动时间低于社会必要劳动时间,成本就低,利润就高,有利于市场竞争,按照这样价格出售的商品获得的收入,就能补偿在生产中的消耗,并获得盈利。建筑企业建立和健全了自己先进合理的定额在参与建设项目的投标中,就能正确估价企业在同行业中的技术水平的高低和竞争力量的强弱,同时也会根据定额,编制出较为合理的切实可行的报价,只要报价一报出,标底一公开,企业就能基本估算出干完该项工程大概的盈利或亏损数。企业有了自己的定额在进行内部管理时,就能够运用定额,对所属工程处、施工队乃至施工班组进行切合实际的考核。因此,制定和完善企业定额是市场经济条件下企业计划管理的一项基础工作。

4加强统计工作,提高企业管理水平

在建立市场经济体制过程中,建筑行业对统计信息的需求量与日俱增,企业经营科学的决策必须要有准确可靠的统计数据作为基础。准确是统计工作的灵魂,统计工作的中心任务就是确保统计数据的准确、反映真实情况。随着改革开放的深入,对统计工作提出了更高更新的要求,这些要求不仅表现在数量方面,最重要的一点表现在统计信息的质量上及时计划执行情况继续检查和监督。企业计划在执行过程中,由于市场因素影响和施工条件造成的不断变化,往往出现新情况和新问题,统计信息能够比较及时地反馈,及时了解计划完成情况,监督计划的执行情况,了解产品的产供销之间的平衡和协调情况,并通过统计分析对所发现的薄弱环节和存在的问题,提出解决的办法,再通过施工现场调度会,及时修订和调整施工生产作业计划,使之达到新的平衡,以保证整个施工生产的均衡性,全面完成计划任务,实现计划目标。因此在市场经济条件下,统计的职能作用日趋增大,企业的领导要从掌握更全面更客观的实际情况,确保企业经营决策科学无误出发,重视和支持统计工作,充分发挥统计的信息、咨询、监督职能,使其更好地为经济建设服务。

信息企划部工作计划篇12

二、建立流动人口计划生育双向管理与源头管理的工作制度

(一)实行流动人口计划生育工作“两地”共同管理以现居住地为主的原则,由区人口计生委统一制定“流动人口计划生育双向管理协议书”文本,区、镇(街道)两级人口计生部门按流动人口迁入情况与流出地政府签订双向管理协议。

(二)由区人口计生委联系区劳动保障局共同实施流动人口源头管理工作。

1、区劳动保障局指导全区各用工单位在吸纳外来劳动力时应根据各单位岗位技术与劳务要求,进行必要的培训。可在外省市委托培训也可在本区劳动技术培训中心安排上岗培训,在开展上岗培训时纳入计划生育法律法规的培训内容(由区人口计生委统一制作VCD播放)。

2、各镇、街道外劳力管理所督促、检查使用外劳力单位对外来流动人员上岗前的安全、技术、计生等培训工作的开展情况,协助当地人口计生办开展流动人口计划生育宣传、管理、服务工作。

3、各使用外劳力单位在录用外来流动人员时,应检查其是否已办理《流动人口婚育证明》,采取有效措施督促其到镇外来流动人口综合管理服务站办理计划生育验证手续与补办手续(每年验证一次),并及时填写市人口信息个案信息单。

4、各镇、街道人口计生办负责对辖区内使用外来流动人员单位开展流动人口计划生育管理工作的指导,并进行每季度一次执法检查。由区人口计生委统一制定对流动人口计划生育管理服务六个告知单,各镇、街道人口计生办负责对辖区内使用外来流动人员单位开展流动人口计划生育管理培训及有关宣传资料的发放。

三、建立流动人口计划生育管理服务一门式制度

(一)在镇、街道党委、政府统一领导下,将流动人口计划生育管理服务办事程序纳入镇、街道社区事务办理中心(镇、街道外来人口综合服务站),实现一站式服务。由区、镇(街道)两级共同投入经费落实一名计划生育协管员。区人口计生委负责提供网络设施,制定工作职责,开展业务培训,发放管理手册,制定考核制度。镇、街道人口计生办负责具体工作指导,联合执法,办证验证考核工作。

(二)规范流动人口一门式计划生育协管办理事务流程:

1、补办外来人口计划生育婚育证明及验证并现场发放免费药具。

2、采集外来育龄妇女信息,并输入人口信息交换系统。

3、发现外来育龄妇女无计划生育现象及时通报镇、街道人口计生办。

4、在镇、街道人口综合调控领导小组统一领导下,由镇、街道人口计生办安排,会同外口综合管理服务站定期开展流动人口联合执法检查活动。

5、签订租赁房屋计划生育管理协议书。

四、对流动人口的计划生育实行综合管理和经常性管理相结合

现居住地的镇人民政府、街道办事处、村(居)委员会对辖区内的流动人口计划生育实行综合管理。同时,有关单位对下列流动人口的计划生育工作实施日常性管理:

(一)机关、企业、事业单位和个体工商户雇用的流动人口由用工单位管理;

(二)集贸市场中属流动人口的私营业主和个体工商户,由市场管理机构管理;

(三)从事各类承包经营的流动人口,由发包单位管理;

(四)在租(借)房屋和旅馆居住的流动人口,由居委会落实出租(借)房主和业主管理并加强检查,对未办理手续的流动人口住户,及时向镇外口综合管理服务站提供信息。

(五)未设居委会的住宅楼群和别墅区中的流动人口,由物业管理部门或小区管理机构管理。

(六)镇人口计生办会同公安、综治办等部门根据外来育龄人口数据库情况,经常性对流动人口集中生产生活区域开展综合执法与宣传教育。

以上负有经常性管理责任的单位应与所在地人民政府签订计划生育管理责任书,并接受当地计划生育行政部门监督和检查。

(七)违反流动人口计划生育管理规定处罚措施。

对于违反流动人口计划生育管理规定的公民、单位组织,将按照《*市外来流动人员计划生育管理办法》第二十条的规定予以处理。

五、加强各镇、街道人口信息交换系统数据库建设,实现传统的“人对人管理”向“信息化管理”的转化

推广运用“一办两站(人口和计划生育办公室、人口和计划生育综合服务站、外来人口综合管理服务站)三级网络(镇、村、组信息员网络)”人口信息采集方法,将外来人口与人户分离人口纳入信息管理网络,掌握外来人员流动底数,开展与外省市及时交换人口信息的网上管理。

(一)推广应用“一办两站三级网络(组信息员网络)人口信息采集方法,及时采集输入育龄人口信息,要求户籍人口信息入库率在90%以上,外来人口信息入库率在70%以上。

(二)继续加强村、组两级计划生育信息员队伍建设,村(居)委会要将加强信息员队伍建设列入工作重要议事日程,负责全面落实村、组信息员例会制度,明确任务,兑现报酬,畅通计划生育信息反馈渠道,使基层的计划生育工作实现由“人盯人管理”向“网络化管理”的转化。

(三)各镇、街道人口计生办运用计划生育人口信息交换系统及时与外省市进行双向信息查询,收到外省市查询一般信息的,10个工作日予以回复,查询生育信息的,5个工作日予以回复。同时,本镇、街道遇到问题应及时向外省市通过专网或者电话查询(信息交换不少于20条)。

六、加强外来育龄妇女的计划生育分娩点和孕检管理服务工作

(一)流动人口要求在本区医院生育的,须向其户籍所在地计划生育行政部门申请领取《准生证》,并到现居住地镇人口计生办办理《生育联系卡》;各级医疗单位和医务人员,对流动人口的怀孕妇女进行孕产期检查时,发现无计划怀孕的,应及时报告人口和计划生育行政部门,并动员其落实计划生育措施。

(二)开展外来已婚育龄妇女定期查环查孕工作。区计划生育服务站对流动人口已婚育龄妇女中采取放环措施的对象提供尿验与查环服务,村(居)委会负责组织、通知居住在本辖区内的外来妇女定期接受检查,人口和计划生育部门督促外来妇女定期将《*市流动人口避孕节育情况报告单》寄往户籍所在地。

(三)对于有用工单位的已婚育龄妇女的“孕查”工作,可根据管理实际,由镇、街道或居(村)委会与用工单位联系共同配合抓好检查工作的落实。

七、逐步形成基层企业计生工作网络

在全区推广建立私营企业计划生育联合协会,采用社会团体自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的参与形式,把加强计划生育管理与服务与促进企业发展、弘扬企业文化、维护职工合法权益有机结合起来,逐步形成基层的企业计生工作网络。

(一)各镇、街道运用统一建立镇、街道企业计划生育联合协会的方法,在原有镇、街道计划生育协会网络的基础上,将工作点拓展到私营企业,凡职工人数在30人以上的企业均设立计划生育理事与联络员1名,各企业的理事与联络员人选由党委、政府主要领导亲自抓落实。镇、街道企业计划生育联合协会的会长由党委分管书记担任,副会长由政府(办事处)分管领导担任,并按照实际情况聘任1名专(兼)职秘书长,镇(街道)计生协会全面负责开展组建企业计划生育联合协会工作。协会的工作经费列入镇、街道计划生育工作经费预决算,以保障协会工作的顺利开展。

(二)规范企业计划生育联合协会工作流程:

1、每年用宣传版面、讲座等形式为私企开展计划生育宣传教育活动1至2次。

2、开展便民利民活动,主动上门为私企办理独生子女父母光荣证与再生育申请工作。

3、设立企业计划生育免费药具发放点,形成企业免费药具发放渠道。

4、了解企业计划生育政策的落实情况,并与厂方进行沟通协商,督促其全面落实计划生育政策。

5、了解企业吸纳外来劳动力情况,督促其在吸纳外来劳动力时开展上岗培训,并纳入计划生育培训,督促办证。

八、建立奖惩制度,促进流动人口计划生育综合管理

对在流动人口计划生育管理工作中表现突出的单位和个人,由两级人民政府给予表彰和奖励。

信息企划部工作计划篇13

从广义上讲,供应链上的物料、资金、价值都是通过信息的方式对人们作出的反映。企业资源计划系统正是借助于现代信息技术对供应链的信息流进行获取、分析和处理,达到有效控制和利用企业资源,使资源配置更加合理,以最快的速度、最小的 成本 为客户提供满意的产品和服务,从而使企业在为客户提品和服务的同时,为自己创造利润和价值。

一、企业资源计划的核心及特征

企业资源计划是以供应链思想为基础,应用现代最新信息技术成果的管理方法。它是在物料需求计划和制造资源计划两种应用信息技术管理系统的基础上发展起来的。从20世纪90年代初美国gartner公司提出企业资源计划的概念以来,企业资源计划的应用风靡全球,在发达国家的制造业,基于企业资源计划及信息集成原理的管理系统普及率已经达到85%以上。

信息集成是企业资源计划的最主要的特征。企业资源计划对供应链上的所有单元,包括供应商、制造商和其他合作伙伴,都按照客户和 市场 的要求,步调一致地开展业务工作,保证产品和服务能够保质、保量、按时交付到客户手中;同时,企业资源计划将传统管理条件下条块分割的资源按照流程管理的思想重新整合,支持工作流(业务流程)动态模型与信息处理程序的集成或组织,运用面向对象和组件(或构件)开发技术,提供装配型的软件产品来解决专业化和个性化的解决方案,支持各种行业和生产类型制造企业的管理要求,达到整个企业(供应链)资源的优化配置。因此,企业资源计划的核心是企业管理信息的集成。

企业资源计划是用信息化改造传统产业的有效途径,企业资源计划的管理理念和思想是众多企业家和管理工作者智慧的结晶。如管理信息的完整、准确、及时和唯一,物流、资金流和信息流的同步,产、供、销的平衡协调,市场需求变化的把握等都是企业领导者非常关心的问题,只是依靠传统的管理方法和手段是无法做到的。

二、企业资源计划软件选型

企业资源计划系统是一套软件,是一个业务运作平台,更是一套先进的管理思想。企业资源计划的理论框架和基本功能都大同小异,但企业需求和企业自身特点却各不相同,所以在选型时应立足企业需求,选择符合企业特点的模块,并能为企业提供良好服务和持续支持的软件供应商。

(一)选型必须遵循从需求出发,选择功能模块完整的产品

企业需求,要放在企业整个战略范围内进行系统分析。即从 企业战略 目标出发,分析管理模式、业务流程、基础支持,系统地提出解决方案,并在此基础上选择企业资源计划工具。需求分析要从现象到本质,提炼基本需求。表面现象往往发现不了问题实质,必须系统地从技术、生产、质量、采购、销售、库存、 财务 管理 等多方面入手,才能系统解决问题。因此,企业必须选择一个功能模块比较完整的企业资源计划软件管理工具,系统解决上述问题。

(二)选型要起点高、范围广,尽可能选择成熟、稳定的产品

从国内外软件调研测试的情况看,产品各有优劣。企业资源计划选型过程,也是一个不断学习的过程,必须深入学习软件性能和充分分析企业的实际需求,才能选择适合本企业的软件。要站得高,从技术、功能和性能上要高起点、高要求,才能在日后的实施中减少问题的出现量。

(三)锁定目标,重点考察

从众多软件供应商中综合企业需求、软件功能、性能价格比、公司势力、软件成长性、产品线、实施经验及成功的典型客户等因素考虑,筛选出不少于六家公司,按以上几个方面对软件供应商和其典型客户进行调研,实地考察软件的实施、应用情况,并邀请他们来企业讲解、演示针对企业需求的解决方案,提出方案建议书。这期间,不但是软件商了解企业的过程,也是企业相关人员了解软件供应商、学习企业资源计划理论和实施方法的过程。据调研情况和方案建议书,选择不少于三家公司进行公开招标,确定合作伙伴。

三、企业资源计划的实施

(一)方案设计

被确定的软件公司派出最强的 管理 和技术专家深入公司各作业环节,依据前期的需求分析,研究各部门及相关部门业务流程和亟待解决的问题,提出详细的实施方案,根据实施 逻辑 确定分步实施规划,在此基础上提出相关技术标准和数据编码规范,分步实施,重点突破,逐步展开,并与企业相关经理人充分沟通,取得一致意见后双方签字确认,以此作为项目实施和验收的依据。

(二)组织机构建立

成立以总经理为组长、各职能部门领导为成员的企业资源计划项目领导小组,负责项目总体策划;资源调配、部门协调和决策;项目效果评估和项目管理考核;把以信息化主管部门领导为主任的企业资源计划推进办公室,由 计算机 专业人员、各单位业务骨干和软件公司项目经理及实施工程师组成的小组,负责项目的整体推进;负责制定整体方案,并明确每个阶段的目标任务、负责人、完成时间;负责项目的具体组织实施、进度安排;负责组织基础数据的整理和录入,同时组织项目的管理咨询、业务流程定义、系统测试、最终用户培训、系统验收,并按阶段向项目领导小组提交进度报告。对于重大问题提交决策建议以及对于可能出现的风险提出建议解决方案,使项目的相关工作落到实处。

(三)加强项目组织管理

企业资源计划纳入公司级管理创新项目进行管理,确定阶段目标、实施计划、奖惩措施,制定有效的考核标准。

以企业为主体确定流程规范,制定操作规程,并对员工进行反复的、有针对性的培训,培训结束后进行企业资源计划操作资格考试,以此作为上岗依据。

实行企业资源计划周工作例会和月度工作简报制度。在例会上各小组通报实施情况、提出问题,由领导小组现场解决,并布置下一阶段的工作任务,将一个月的制度实施情况以企业资源计划简报的形式在公司内部网络上,并配有适当的表扬和批评内容,以鞭策后进。事实证明,这个措施是有效的,而且是成功的。

(四)企业资源计划项目实施计划

按照总体规划、分步实施、效益驱动、重点突破的原则,分阶段确定目标,按目标制定计划。从易到难,从低到高的应用,注重实效。始终坚持按策划组织、培训、数据准备、测试、完善、模拟运行、正式上线的步骤进行。

公司确定先实施业务比较规范、难度较小的进、销、存和 财务 系统,待系统稳定后实施生产模块及与之有关的设备、计量、质量等模块,最后再实施人事、决策等模块。

根据公司实际,确定整个项目分两个阶段进行。第一个阶段,主要实施系统控制、销售管理、应收管理、采购管理、应付管理、库存管理、存货核算、产品数据管理(含产品结构管理、工艺管理)、费用预算管理(含费用管理)、财务核算、pdm数据整理及需求分析、硬件网络 环境 搭建、企业资源计划。周期为8个月。主要完成物流和资金流的集成,规范、透明基础管理。第二个阶段,是集成生产主计划、物料需求计划、能力平衡、车间作业管理、质量管理、设备计量管理、 人力 资源 管理、解决分析、企业资源计划。周期为12个月。主要实现以 市场 为需求、以主计划为核心、以日排产和齐套投料为主要内容的精细化生产组织模式,有效地控制在制品,最大限度地压缩存货,提高交货期,快速地满足市场需要。

(五)总体目标

1.以实施企业资源计划项目为契机,促进企业由传统的封闭、低效率、粗放式管理模式向透明、协同、规范、精益的管理模式的转变,支撑 企业战略 目标的实现。

2.加强企业基础管理。建立规范的企业数据标准及编码体系,促进企业基础整顿;加强产品设计、工艺文件标准化管理;细化原 材料 消耗、工时、资金占用、设备台时定额管理;规范企业生产期量标准;加强客户资源信息管理;细化 成本 费用及价格管理;加强业务流程及角色规范管理。

3.改进管理、决策方法。实现信息资源规划、各子系统的数据集成和数据库全局共享;建立企业基础信息结构,包括集成的信息网络和全面统一的数据交互格式;齐套库存管理及分析;过程消耗成本核算;赊销风险控制及客户资源管理;主生产计划、物料需求计划、订单管理的集成应用;分产品的实时成本核算;快速报价;利润预算及盈亏平衡分析;在线多维数据分析,支持决策应用。

4.以企业资源计划为规范,系统提升企业管理,支撑企业进行系统进化,形成透明、开放、协同、规范、精益的企业 文化 。

(六)实施内容

1.采购 管理 。依托信息系统支持,及时传递生产系统的需求,并通过与物流系统的信息集成,迅速对生产的需求做出快速反应,保证生产物料的齐套性。企业资源计划系统根据生产计划,提出生产的需求计划;生产系统可以根据物料计划查询原 材料 和零部件的齐套情况,提出采购计划;依托企业资源计划系统的信息集成,建立完善的供应商管理体系;将供应商的交货期、物品质量等信息作为供应商评价的依据;把供应商评价结果同采购份额分配、付款政策结合起来;建立采购周期、 经济 批量、安全库存等基础管理的信息库,为及时保障材料供应提供依据。

2.销售、库存和生产系统。生产计划是 指导 企业生产活动的纲领性文件。为了保障生产计划的实施,同时会产生物料采购计划、外协件计划、车间作业计划、设备使用计划、工装模具计划等一系列配套的计划。生产计划与这些计划是纲和目的关系,纲举才能目张。

3. 成本 管理。对生产成本进行计划、核算、控制和管理,建立科学成本预算方法,并与事中成本分析相对比,使预算逐步科学、准确,为公司决策提供有用的资料。

4.应付管理。应付款子系统主要管理企业在经营过程中与供应商发生的各种往来款项,有效地帮助企业管理者掌握资金的流向,通过监控付款情况来控制企业资金的流出,形成流动资金的良好循环。应付款子系统基于采购活动的发生填写发票、税金和采购费用,也可以直接调用采购子系统生成的订单。发票金额与入库物料的分摊,可以确定入库物料付款情况。发票过账后生成应付款台账,付款单与应付款台账进行结算,确定已付款金额和未付款金额,同时可处理预付款。为了实时掌握企业未来的资金流出情况,系统还提供丰富的查询 统计 功能,并与采购子系统、账务子系统集成使用。

5.应收管理。企业通过对企业资源计划系统的应用,实现 财务 部门与销售部门间数据的共享,在网络上完成数据信息的交流;财务部的应收账款将以销售部门的销售发票为依据进行登记;应收账款按往来户进行归集。收款、销售发票有据可依,明确业务来源。回款结算时可以指定到每一笔应收款,使应收账龄、预收账龄反映及时、准确,不但可以进行应收账龄、预收账龄分析,还可以进行回款账龄分析。

四、结论

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