实验室方案设计实用13篇

实验室方案设计

篇1

提高暖通空调冷热源的系统节能性主要体现在冷热源的选择与实现能源的梯利用上。目前常用的冷热源系统主要有以下几类:

a.电动冷水机组供冷,锅炉供热;

b.溴化锂吸收式冷水机组供冷,锅炉供热;

c.直燃式溴化锂冷热水机组;

d.空气源热泵;

e.天然冷热源。其中,应用最多的冷热源类型是电动冷水机组供冷,锅炉供热,但这一类型能耗较高噪声也较大,属于最传统但是最不节能的一种;而天然冷热源碳排放量最低,能起到很好的降低能耗的作用,但是因技术不成熟而应用较少;综合比较,在充分考虑实验室外部环境和所在城市的最佳平衡点温度等前提下,利用空气源热泵冷热水机组能耗较低、碳排放较少、安装运行较为方便且占用有效建筑面积较小,作为实验室暖通空调的能热源较为合适。实现能源梯度利用,意味着在高级能源阶段即能耗较高的阶段,将能源的消耗而产生的功用于发电,将这一过程产生的剩余热量用于较低能耗阶段的供热制冷。这是由于两者能源品味基本完全对应。这样就可以提高冷热源系统的功效形成“一源多效”,减少了冷热源的系统能耗。此外,设计师还应该根据具体的冷热源形式,经过详尽地计算推演以及充分考虑经济指标、结合价值工程原理来为整个系统选择合理的供热供冷设计温度,实现低温供热高温供冷,达到减排的目的。

3降低送风状态点造成的运行能耗及费用

实验室暖通空调设计中,风量平衡是需要重点考虑的一项。因为风量是否平衡决定了实验室空气环境是否安全。送风量、排风量、回风量、压力风量和新风量共同影响了风量平衡。实验室洁净室的送风量与排风量要维持适宜的余风量,这部分风量差使得洁净室风量具备了合理的压差。但实时监测中发现,送风量和排风量受其他因素的影响,很难按设计情况完美的达到风量平衡,这就需要在设计师充分考虑合理的送风状态点,同时考虑送风温差大和较小的房间,利用自动控制系统尽量保持合理而稳定的压差。此外,有的项目单位在较高安全等级的实验室中进行安全等级较低的实验,一方面会在初期投资上造成巨大浪费,而且高安全等级的实验室在暖通空调运行时由于需要控制送风点,就会使用如二次电加热设备等。解决这类问题就需要设计师深入考虑、确定合适的送风点,在实验室暖通空调设计时与项目单位确定好实验室安全等级、避免采用二次电加热,同时选用合理的风阀和控制系统,将送风口和回风口设计在适当位置,避免产生剧烈变化的室内压差和各房间之间产生混乱的空气流向。4利用数据库和模拟手段“预演”设备运行随着信息技术的发展,利用信息技术手段可以有效避免传统人工计算、绘图带来的误差,提高设计水平和效率,从根本上解决设计缺陷造成的设备运转不良、能耗较高等问题。目前,除了使用Auto-CAD进行图纸制作以及基于AutoCAD进行二次开发的设计技巧这些初级的信息技术,还有SQLsever2000数据库、基于MagiCAD的BIM技术、EasyHVAC软件、DeST软件等手段可以用于进行暖通空调设计。这些信息技术手段可以实现多变量处理,将二维设计转变为三维设计,使设计师可以充分考虑影响暖通空调系统能耗的各类变量,在设计之初就充分考虑到设计方案的节能减排效果。另外,利用软件模拟和仿真模型的建立可以更加直观立体的测试设计方案的运行效果,科学地测定水系统供回水等各类参数在运行时的变化情况,充分模拟内外部环境变化对空调系统能效的影响,及时监测在冷负荷、新风量、最优送风点等条件发生变化时PID控制器的控制效果。这样就可以极大程度的避免因设计原因造成的二次施工而带来的经济损失和能源损耗。

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文章编号:1671-489X(2017)04-0030-03

Abstract The computer lab building of construction specialty can optimize the mode of teaching, curriculum system and improve tea-

chers’ professional standards, training students’ practical and inno-vation ability. Through a lot of research, the paper sets forth that mastering professional construction cost computer lab need to have

the basic functional service, whereby the main contents about com-puter, professional software, networking, multimedia, and system protection card are designed, concerned with the computer lab deve-lopment scheme of project cost specialty.

Key words computer laboratory; project costs; construction plan

1 引言

工程造价专业建设目标是面向建筑与装饰、市政、安装、园林等建设行业,坚持“以就业为导向,以能力为本位”的指导思想,通过“校企合作、工学结合”的途径,培养学生具有良好的职业道德和职业技能,掌握工程计量与计价的方法和工程造价管理的基本原理,可以编制工程量清单文件、招投标文件、项目合同管理文件等的高素质专业技术人员。工程造价专业教学计划中的大部分课程需要进行实操实训等实践环节,同时,工程造价专业用人单位也要求毕业生具有较强的实践操作技能,因此,工程造价专业计算机实验室的建设对于工程造价专业来说显然是重中之重。

2 工程造价专业计算机实验室的需求分析

工程造价专业计算机实验室建设之前进行大量调研,征询相关专业教师与工程造价专业学生的意见,工程造价专业计算机实验室作为工程造价专业实训室,应该具备为学生提供进行工程计量与计价、预算组价、招标文件的制作、招标文件答疑、投标文件的制作、评标、开标、合同的签订等一系列过程的功能服务。

计算机及办公软件 实验室在规划建设的时候由于经费限制,首先考虑满足教学的眼前要求,同时要考虑计算机实验室的前瞻性和可扩展性,要让实验室在一定期限内达到最大利用率。按一人一台计算机加上教师用机(可兼做服务器),则至少要有61台计算机,全部计算机需要安装常用办公软件等。

工程造价专业软件 为了实现建筑工程计量与计价、预算组价、招投标文件管理等功能,要配套相应专业软件,包括工程造价软件、计算机辅助绘图软件、ERP软件、项目管理软件等。

完善的网络功能 工程造价是一个紧密联系现实社会的专业,时效性要求比较高,需要随时掌握各种各样的一手造价信息,因此,具备Internet浏览功能是工程造价专业计算机实验室必不可少的功能。

多媒体教学功能 多媒体是文本、声音、图像、计算机数据这些信息载体混合成的一种便于传送信息的媒介。工程造价专业计算机实训室能够充分发挥计算机的交互性、信息传送的多样性,通过多媒体更加直接直观地介绍建筑工程实体与施工过程,让师生能够更直观、更形象地交流,发挥学生学习的积极性、能动性。

高效的管理功能 学生在实验室实操实践过程中,控制使用计算机的时候难免会遇到一些问题,严重的话甚至让计算机瘫痪,所以计算机实验室应该具备恢复到指定还原点的相关安全防护功能。

3 工程造价专业计算机实验室建设方案设计

按照教育部关于“校内学习与实际工作的一致性,校内评价与企业评价相结合,课堂与实习地点一体化”的要求,计划通过建设工程造价专业计算机实验室,在优化传统教学模式、课程体系、教程、教具和教师专业水平的基础上,迅速紧跟教流与用户市场紧密接轨,培养学生的专业实践能力与开拓创新能力。通过工程造价专业实验室的建设,学生可以在模拟的企业环境中学习,了解企业运营过程,便于理论与实践的结合。本文根据需求分析,设计了工程造价专业计算机实验室建设方案(如图1所示)。

算机及办公软件 工程造价专业计算机实验室要满足使用工程造价软件、计算机辅助绘图软件,尤其是3D绘图软件功能,计算机配置至少需要满足的条件包括:Intel i5 CPU,Intel H61主板,DDR3 4 G内存,集成显卡(VGA+DVI)/集成声卡/集成千兆网卡,500 G硬盘(7200 RPM),标准键盘/带滚轮鼠标,19英寸LED液晶显示器;安全环保要求产品要符合CEC颁发的环境标志产品认证,平均无故障时间(MTBF)≥40万小时;售后服务要求主机含显示器3年以上原厂标准保修服务,供货时需提供生产厂商出具的服务承诺函。

工程造价专业计算机实验室要满足学生完成工程造价、预算组价、招投标文件编制等功能,还要配置目前社会最常用的Windows系统及常用办公软件。每台计算机计划安装一个WindowsXP系统,两个Windows7系统,每个系统都安装Office2003、Office2010、PDF阅读软件等。

工程造价专业软件 科学技术的不断发展,各类专业软件也在不断地更新换代,建设符合运行各类专业实训、仿真、实习软件的工程造价专业计算机实验室,并使学生成为紧跟现实发展脚步的技术人才。工程造价专业计算机实验室的建设能够解决工程造价专业学生的专业实训、社会实践及企业实习问题,让学生完成工程造价的全过程教学,掌握工程造价的专业技能。

工程造价专业计算机实验室将配置广联达、斯维尔、易达和鲁班等工程计量与计价及招投标管理软件,提供企业运作的仿真环境,使学生身临其境地学习真实的企业工程预结算、招标投标、工程合同管理等业务管理的运行平台。其中,广联达工程造价软件包括广联达土建算量软件、广联达钢筋算量软件、广联达计价软件等,斯维尔软件包括斯维尔清单计价软件、斯维尔3D算量软件、斯维尔安装算量软件等,易达软件包括清单大师、招投标软件等,鲁班软件包括鲁班造价、鲁班BIM算量软件等。另外,工程造价专业计算机实验室将配置建设工程辅助软件,配合工程造价专业知识的学习。实验室的每台计算机都将安装AutoCAD2014简体中文版、天正建筑、3D MAX、CAD看图软件、招标文件阅读器及项目管理软件等。

网络布置 工程造价专业计算机实验室内部既有自己的局域网,又可通过校园网上互联网。这样既可以充分利用校园网资源,如图书馆的馆藏电子资源,又可以通过信息防火墙实现与Internet的安全互联,满足师生登录公共资源交易中心网站上传下载电子招投标文件、获取工程造价最新市场价信息的需求,使师生能在课堂内外通过网络按需获取工程造价信息资源。

工程造价专业计算机实验室网络运行状态要求比较高的稳定性,因此,在综合布线中线缆、设备和主机都应该优先考虑稳定性问题。工程造价专业计算机实验室是以60个工位为基准单元的实验室,将配备3台24口的二层交换机,每台二层交换机通过超五类双绞线接入工作站,再经三层交换机连接到带路由及NAT功能的硬件防火墙,所有计算机都通过这个接口连接外部互联网。

多媒体教学系统 多媒体教学系统可以将抽象的内容表达得形象化、丰富化,将课本上的某些枯燥内容生动地展示出来,可以帮助学生更好更快地掌握知识点。工程造价专业计算机实验室应该具有下列多媒体教学功能。

1)屏幕广播:在屏幕传输技术上可以快速广播普通屏幕画面,并且可以快速直接屏幕广播教学视频、上课课件、实操演示等。

2)在线考试:随时出题测验、即时统计分析考试结果,帮助教师了解学生知识点掌握程度。

3)遥控学生:教师可以同时遥控全部计算机桌面,也可以同时遥控全部计算机安装一些教学软件,帮助学生完成教学任务。

4)断网锁屏:上课的时候难免有些学生调皮爱玩耍,私下拔掉网线企图玩游戏,这个功能可以锁住屏幕让学生不能得逞,进而认真听讲。

5)封锁游戏:有些学生在上机实操的过程中会起玩游戏的念头,通过本功能可以封锁游戏程序,让这部分学生回到学习上来。

保护卡系统 保护卡系统可以保护计算机系统正常运转,当计算机发生修改、增加或删除系统文件和程序的时候,保护卡可以让计算机及时恢复正常。工程造价专业计算机实验室担负进行日常教学、专业实训和课程设计的繁重任务,它的正常运转关乎专业的日常教学。在学生进行上机实操实训或课程设计的时候,难免会遇到安装或删除程序、修改或删除系统文件的事情,甚至在正常使用中计算机系统也会遇到蓝屏死机的状态。有鉴于此,工程造价专业计算机实验室选择配置局域网计算机维护系统,该系统集数据保护、磁盘分区管理和局域网计算机部署三大功能于一身,而且是基于Windows操作系统界面设计的,这样保护卡系统的易用性可以得到保障,实验室的管理员跟上课教师都能够快速掌握保护卡的使用要领。

其他设备安装 工程造价专业计算机实验室除了上面的主要设备之外,还需要一些其他设备的安装,配合使用才能满足工程造价专业功能,比如多媒体讲台、电脑桌、白板、投影设备、音响设备、电源系统、照明系统及空调等。

4 结束语

计算机及工程造价专业软件的安全、定、高效运行,是工程造价专业计算机实验室工作的基础。工程造价计算机实验室建设成功之后可以开展工程性、综合设计性教学,全面提高师生的工程能力、创新意识和创新能力,同时有利于吸引更多横向课题及合作课题,有助于增强学校综合科研能力,提高科研水平,加快转化科技成果,创造更高的社会和经济效益。

参考文献

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由于资金和管理问题,许多中职院校实训机房的网络设备得不到及时换代和更新,受此限制,学生的实践操作能力长期得不到锻炼;还有一些学校虽然注重了对于硬件设施的投资,但却忽视了软件上的投入,同样不能充分地发挥硬件的作用。更有部分院校,网络实验室的建立仅仅是校内的一项摆设,无法进行有效的利用,关于网络实验教学应当如何开展,这一直是教学中尚未解决的难题。由于网络实验室花费的经费大,在管理上也具有一定的难度,导致在计算机课程教学中,不能让学生亲身操作网络设备,从而使得实践能力无法提升。

2 网络技术实验课程的体系

(1)网络实验课程开展的目标。计算机网络技术课程是一门专业基础课程,网络实验室的建设也一直是各院校所关注的重要内容,是学科建设的重要组成部分。根据网络技术专业的特点以及需求,建立一套完善的,具有针对性的“计算机网络”教学实验方案,通过实验教学促使学生掌握基本的理论知识,具备一定的网络知识技能,同时培养学生对于理论知识的实际操作能力,能够在生活中切合实际的解决基本的网络问题,通过长期的实验课程培养学生的创新能力。(2)实验内容的分类。由于不同专业的学生对于网络知识的要求也有所不同,因此,实验体系也根据不同层次的要求作出不同层次的设计以及不同的实验设备。为了充分满足学生的需求,我们从学生的立场出发,将实验分为这样几个类型。1)验证类实验:验证学生对于网络基本知识的掌握程度,如各种网络命令(Ping、Tracert等),各种服务器的搭建(DNS、WWW、MAIL、FTP服务器等)。2)设计类实验:学生根据自身对知识的掌握情况,按照要求对实验进行设计和实施,如IP地址的计算、VLAN的划分、NAT实验等等。3)研究类实验:如配置RIP、OSPF、EIGRP路由协议、ACL实验。三层交换实验等。从课程的设计角度来看,则有网络基础实验、网络管理实验和网络应用实验这三大类。

3 网络实验室建设方案实例探讨

结合灯塔中等职业技术学校的实际情况,本文给出一种网络实训室组网方案,此方案可以满足学生在网络组建和维护、访问控制列表ACL、三层交换等实验的要求。网络基本拓扑如图1所示。

实验室共包含三个子网,子网1和子网2间通过思科公司的2950交换机和交换机3550进行连接,服务器集所在子网包含了若干想公司的服务器,用来构建FTP、WWW、流媒体点播,邮件服务器、DHCP等服务器。方案涉及到的实验包括局域网、广域网、路由、交换、安全等方面的知识。通过实验中设备的操作,学生可以掌握网络人才必须掌握的技能,并将理论知识融汇于实际操作,能更好地理解设备工作原理。

所有实验用到的设备主要有:学生用电脑若干;Cisco 1800/2800路由器若干台;Catalyst Express 500系列,Catalyst 2960/3560系列交换机,可提供防火墙和安全监测的试验的设备PIX-535-FO -GE-BUN和DS-4215-4FE-K9等。同时选择几台惠普公司或联想公司的中端服务器。

更为详细的说,基于上述方案的网络实训实验机房具备下面几个特点:(1)实验平台可以让学生进行网络操作系统的学习并实现多种因特网服务。采用Windows Server 2003或Redhat Linux,在联想服务器上构建各种服务器,并通过ADSL,连接到Internet,将各种服务器应用到外网,在子网1和子网2上进行验证访问。(2)实验平台可以进行多种路由协议和二/三层交换的配置,包括VLAN,生成树协议,基本包含了当前中小型企业局域网中所有网络应用的实验项目,学生学习完后可选择考取思科公司的CCNA网络助理工程师资格证书。(3)实验平台提供了安全的管理功能,通过Zone Labs或惠普公司专业的网络管理软件和防火墙软件,如Work For Windows、ZoneAlarm Pro等等,可以实现网络的访问控制,身份验证、日志管理,加密解密、病毒防御等功能。为了提高学生的学习兴趣,在教学过程中可以让两组学生分别担任网络攻击或网络防御的角色进行实验的操作。

4 结语

网络实验室的建设不仅能够让学生掌握必备的基础知识,同时也有利于学生加强学生在今后的就业能力。当前各个院校的网络实验室建设还存在着许多问题,因此,校方需要努力完善此项目设施的建设,为学生创造良好的学习环境,也为学校树立良好的形象。

参考文献:

[1]杨颜玲.职业院校计算机网络技术课程开放式实验教学改革初探[J].管理学家,2012(21)

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1 当前高职院校计算机网络实验室建设现状

1.1 实验设备落后老化

现阶段国内许多高职院校的计算机网络实验室设备陈旧落后,更新换代缓慢,甚至还停滞在“PC”阶段,一部分仪器已经被社会所淘汰,导致的后果是:教学内容没有硬件支持无法展开,学生不能对新出现的实验项目进行练习;或者设施使用寿命已经到期,故障频发,试验结果不准确。

1.2 理论与实践脱节

目前很多计算机网络实验室侧重于原理类,学生进行大部分的实验基本是对理论的验证,缺乏一定的灵活应变能力;另一方面,由于专业性设备大多价格昂贵,学校在使用过程中十分慎重,面对学生开放的时间较少,最终导致学生进行实际演练的时间一再缩短,引发学校理论和实践脱节。但是,计算机是一门实践性极强的课程,无论学生理论知识多么丰富也是纸上谈兵。

1.3 学生接触设备单一

一些高职院校出于资金投入的考虑,所引进的计算机网络实验室种类单一固定,建设方案很大程度也是参考了生产厂家,无法把实际教材的教材内容和实验室相结合,教学中涉及的实验不能展开。同时,学生在学习期间只了解某一种实验室品牌,面对工作中实际可能遇到的其他设备时,缺乏一定的了解和掌握。

1.4 教师素质不高

有一部分教师在入职后,把教师这一行业当成铁饭碗,不思进取,缺乏培训,所掌握的技术水平已经落后,或者知识面狭窄,只能掌握课程标准内的教学内容。然而计算机更新发展速度极快,一些落后的教学方法和学习内容早已不能适应社会的要求,这样的背景下培养的学生是不符合社会需要的。

2 高职院校计算机网络实验室的建设原则

高职院校进行计算机网络实验室建设时,应当具有科学的原则,在此指导下,才能有规划地展开实验室建设,其中最重要的是要确认以人为本的中心,把对学生的培养放到首要位置,建立一体化教学体系和开放式实验室,在正确的引导下,使计算机网络实验室的使用率最大最优化。

2.1 以培养人才为中心

计算机实践性非常强,尤其是高职院校培养的计算机人才,毕业后要直接面对技术岗位,丰富的实践经验和动手能力直接决定了学生未来的发展空间。所以,学校引进计算机网络实验室的基本前提是要以培养学生为核心内容,所引进的设备应当符合当前发展潮流,甚至要有一定的超前性,预测到未来一段时间行业发展重点内容,安装的设备仪器不至于很快被淘汰。实验室的基础功能要包括时下行业发展的主要方面,以保证学生在实验中培养的能力在就业后能够派上用场。

2.2 建立一体化教学体系

学生在进行实验室学习之前,教师首先要为学生打下坚实的理论基础,使学生在进入实验室后能第一时间进入状态,掌握实验的重点和难点,抓住实验关键步骤,避免不必要的时间浪费;同时在实验室进行具体操作时,教师要引导学生对理论层面的知识进行思考,更好地把理论知识融入实践中去,巩固学生对知识的理解,促进二者互相促进,互相依存。教师要及时为学生答疑解惑,但是要注意的是,培养学生独立思考的能力,教师处于辅助地位,使学生学会理论结合实践,引导学生一步步找到答案,更好地发挥出网络实验室的效用。

2.3 开放式实验

学校往往出于对昂贵设备的爱护心理,限制了学生使用实验室的时间,导致学生只有在课堂时间内才有机会进行练习,平常学生自主进行实验的要求大多是不被允许的。但是课堂时间是固定的,且教师讲解的过程要占用一定部分,学生实践动手操作的时间非常少,甚至遇到难题没有充分时间解决。学校应当注意到,培养学生才是学校教育的目标,不能为了设备而本末倒置,忽视了学生的根本利益,所以要充分地对学生开放实验室,为学生提供大量时间进行练习。学校为保护设备,可以制定严格的管理条例和使用办法,督促学生按照规范进行操作,另一方面,学校应当定期对设备进行检修和维护,减少故障出现,延长设备使用寿命。

3 建设高职院校计算机网络实验室管理方法

高职院校计算机网络实验室的建设方案中,最重要的就是对实验室管理办法的确立,首先要提高安全意识,明确管理制度,建立操作日志等等,通过科学的管理办法,提高计算机网络实验室的使用效率,使学生练习时间增多,逐渐提高教学质量和学生动手能力。

3.1 增强安全意识

在对计算机网络实验室进行管理时,首先要提高安全意识,学校的领导、教师和学生都应该意识到使用网络潜在的风险,确保在使用网络过程中,操作规范,保护学校网络安全稳定,一定程度上保证实验室设备器械的长久使用。

3.2 明确管理制度

计算机网络实验室建设中,学校要建立健全科学的管理制度,明确负责人,指出在教学过程中教师应尽的责任,制定规范的设备操作流程,使对实验室的管理有所依据,一旦发生意外,能够迅速得到解决。

3.3 安放标语

为提高实验室使用人员的规范操作流程,学校要在实验室内张贴使用标语,在机箱、屏幕上贴有标注了注意事项的纸条,时刻提醒学生规范操作,遵守流程和使用制度,帮助学生认识到实验室设备的重要性以及如何进行实验的正确步骤。

3.4 建立实验室操作日志

在实验室开发期间,要全面记录使用信息,对于使用中发生的问题,适当处理后,要及时记录在操作日志上,对于相关信息如具体细节、处理办法、后续手段等等,全方位进行信息收集。同时对学生的使用情况也要严格进行掌握,学生的使用时间、使用期间有无发生问题和意外、数据是否有损坏等。这样做不仅能够总结归纳实验室的发展规律,也能有效起到监督作用,约束学生自己操作,保证实验室设备安全。

3.5 定期维护检查

计算机网络实验室设备价格昂贵,因此,学校要配备专业人员进行定期检测。一方面对于已经发生的故障,要进行及时的总结和处理,方便教学课程正常展开,另一方面,定期的维护能够把一些故障在发生前进行解决,保证课堂使用时间,起到防患于未然的作用。

3.6 及时备份数据

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高校实验室是培养学生实践能力、奠定科研基础和提高学生实践综合素质的重要场所,而实验室档案管理则是实验室建设的重要组成部分。建立和完善实验室档案,是正确全面地反映实验室建设、管理和实验教学改革发展历史的重要手段,是管理过程进一步实现规范化、科学化的具体要求,也是判断实现管理目标的主要依据[1-2]。因此,搞好实验室档案管理对学校建设、管理、教学、科研起到重要的作用。该文就实验室档案规范化管理的重要性和范畴进行系统阐述,并对存在的问题及改善措施提出具体方法。

1实验室档案规范化管理的意义

1.1实验室实施管理、决策的依据

完善的实验室档案准确地反映了实验室管理、实验室建设、实验仪器设备、实验教学等有关实验室工作的全过程,因此,可以为实验室管理提供客观、科学的决策依据。

1.2提高实验室管理水平的重要手段

随着高等教育改革的不断深化,实验室愈加发挥着重要的作用,随着学生规模的扩大,高校实验室的规模、数量、水平和层次也必须快速发展。实验室档案是反映实验室工作、建设、管理等方面的真实记录,对于实验室科学管理水平的提高和传承起着重要作用[3]。

1.3 实验教学改革的主要依据

对实验项目、实验方法、手段、实验考试办法等进行分析研究,对学生的反馈意见进行整理和分析都有助于进一步改善教学质量。实验教学过程中的实验教学档案,都有助于不断改进实验教学方法和手段,推进实验教学改革,从而不断提高实验教学质量。

1.4科研工作的基本保证

科研是高校的一项重要工作,科研离不开实验,实验为科研提供财、物、场所的保障。

1.5实验室仪器设备合理配置及科学管理的重要参考

实验室档案可以提供实验设备的功能、技术指标、用途、价格、质量、使用说明及仪器使用记录,可真实反映仪器的性能状况、使用效率、商家售后服务、实验科研对仪器的综合评价等,可为专业技术人员进行仪器设备选择、使用、维护、保养、开发及仪器的合理整合等提供参考资料。

1.6实验室及教学评估材料的有效积累

实验室档案的真实记录是对该实验室的客观、正确、全面地反映,所提供的可靠文字、图表和数据等,保证实验室评估的可靠性、客观性和准确性,有助于实验资料的长期保存。

1.7提高教师业务水平的重要途径

实验室档案建立的过程,也是实验教师不断学习和提高的过程。实验教师通过对实验室档案进行比较、鉴别、研讨等方式,吸取经验和教训,促进了业务水平的提高。同时也为其他教师从事实验提供学习的机会。

1.8考核实验室人员工作业绩的重要凭证

实验室档案记录着实验人员的基本材料,包括工作人员基本信息(职称、学历、简历、资格、科研论著、表彰获奖等)以及个人工作日志,岗位职责及分工细则,专、兼职实验教师及实验员的在职、流动、职务职称变动、业务考核、进修培训、奖惩情况,实验室主任任命文件等,这是实验室工作人员的德、勤、能、绩客观评价的主要依据。

2实验室档案管理的范畴

2.1实验室建设与发展类

包括实验室的建立、整合、转型、搬迁的记录和文件,实验室平面分布、空间布置和实验室建设规划,以及实验室管理体制和所承担的学科、专业、课程实验教学情况等文件。

2.2实验室管理类

一是实验室建设和管理方面的档案。如实验室建立、管理体制等方面的文件,实验室的建设规划、年度计划、年度工作总结,实验室使用情况登记,实验室各种管理规章制度。二是实验室环境管理档案,如实验室平面图,水、电线路图,实验室使用面积,学生人均使用面积,实验室防火、防盗、防爆等安全检查措施和检查记录,三废处理措施和记录等。

2.2.1岗位职责。包括实验室主任、实验员、实验教师的岗位职责及学生实验守则、实验实习报告等。

2.2.2仪器设备管理制度。包括大型、精密仪器管理制度,实验材料、低值易耗品管理制度,仪器设备赔偿管理制度,仪器调剂报废制度,仪器设备采购领导机构,购置计划、论证报告、维修和使用记录,仪器设备总值、明细表、配套率、更新率等资料。

2.2.3药品管理制度。包括药品领用、发放记录,药品招标采购情况记录,有毒有害、强腐蚀性物品保管制度。

2.2.4实验室环境与安全。包括实验室建筑环境,室内水、电安装布线情况,防火、防盗措施,三废处理措施及安全、卫生检查记录等。

2.3实验教学档案

一是实验教学文件及资料,如实验教学大纲、实验教学计划、教学进度表、实验指导书、有关教学管理和教学要求的各种文件。二是学生实验考核办法、实验考试成绩。

2.4实验室仪器设备档案

仪器设备档案包括仪器设备购置的领导机构及工作人员分工,申购报告及市场调研报告;申购报告的各级审批文件;仪器设备购置招标记录,供货合同或协议书,招、投标的中标文件;安装调试及验收阶段形成的文件材料;学校审计、监察结论;设备购置材料、使用说明书及维修卡、使用维修登记册、赔偿记录等。

2.5实验室资金投入档案

其主要包括实验用房、配套设备设施的投资情况;实验室仪器设备购置及维修、改造投资情况;实验材料及低值易耗品等日常实验经费开支情况。

3实验室档案管理存在的问题

3.1主管领导重视不够

主管实验室的领导缺乏对实验室档案建设重要性的认识。因此,对建档工作支持不够。

3.2实验室工作人员建档意识较差

实验室工作人员建档意识淡薄,平时不注意资料的收集、整理和归类,往往记录不全或者零乱,建档不规范,导致有价值的资料流失而不能及时服务于实验教学。

3.3档案建设制度不健全

实验室管理制度的不健全,使实验室档案管理工作无章可循,同时年终目标考核没有对实验档案评价的内容。

3.4实验室档案管理人员素质偏低

实验室的技术人员未经过档案管理知识培训,不具备档案管理的专业知识,不懂档案的归类、整理及收集,即使积累了一些实验资料,在查找、调阅、管理等方面仍存在较大困难。

3.5档案管理手段落后

当今信息化的发展使档案的载体形式已经不局限于传统的纸质文档,还包括大量的电子文档,因此,必须利用计算机及其网络对档案进行网络化管理。建立实验室电子文件的归档制度及科学的管理系统,实施电子档案的网络检索,优化电子档案的利用服务。

3.6档案工作环境和设施缺乏

档案管理需要必要的硬件设施,这是做好档案管理工作的物质基础。高校实验室应设有专门的档案室,设立专门的防潮、防腐、防火、防盗设备。只有在档案管理用房、设备上配置完备,才能保证档案管理的安全、有序,真正做到高校实验室档案管理的正规化。

3.7实验室档案信息开放力度不够

缺乏科学系统的归类、归纳、研究和开发使用体系,采取封闭管理方式,查阅利用范围小,利用率过低。

4实验室档案规范化管理的措施

4.1提高认识,加强领导

主管领导要充分认识实验室档案建设的重要性,明确实验室档案在实验室各项管理工作中所发挥的重要作用,把实验室档案工作列入领导职责范围,加大领导对实验室档案工作的支持;将其列入高校档案工作和实验室工作计划;详细规定归档内容、归档时间、归档类型和统计、保管、使用制度等[4]。

4.2建立健全档案管理制度

实验室档案具有涉及面广、专业性强的特点。因此,必须制定相应的实验室档案管理制度,如《实验室档案管理制度》《仪器设备档案管理制度》《实验室档案管理人员职责》《实验设备采购制度》《实验物品领取制度》等。对实验室档案组织机构、职责权利、利用及法律责任作出明确规定,使实验室档案管理工作进一步规范化、科学化、制度化。

4.3加强实验技术队伍建设,提高实验室档案管理水平

实验技术队伍素质的高低是搞好实验室档案管理的关键,领导对技术人员要不断地进行档案管理知识的培训,采取“走出去、请进来”的方法,开展各种形式的实验室档案管理研讨和开发工作,加强交流,提高认识,强化管理水平和业务水平。

4.4改善档案管理的工作环境和设施

硬件设施是搞好实验室档案管理工作的物质基础。因此,在学校经费许可的前提下,要有计划地为实验室档案管理投入一定的资金,创造必需的设施保障。

4.5提高实验室档案管理手段

高科技的信息时代意味着从传统的档案管理方式向科学管理方式的转变已成为档案管理向前发展的必然趋势[5]。利用电子文件、计算机网络技术改革档案管理已势在必行。因此,要通过计算机操作系统建立统一的数据库结构和规范的命名规则,逐步将手工操作的纸质文件分批向计算机操作的电子文件转化,并要积极创造条件通过网络扩大信息量和服务范围。

4.6充分发挥档案的利用效率

开展实验室档案管理工作的目的在于开发利用实验室档案信息资源,因此,档案是一种信息,更重要的是一种资源。实验基本操作的图片、录像带,实验方法的研究,仪器设备,特别是大型仪器设备功能的开发、扩展与整合等资料,都会为实验室管理和教学改革提供客观的依据,但不能将这项工作简单化,要能最大限度地发挥档案的利用效率,使其真正的为教学、科研服务[6]。

4.7加大实验室档案的开放力度

服务地方经济,加强校校合作、校企合作历来是高校的重要办学理念。因此,实验室档案在为教学科研服务的同时,也要充分加大与兄弟院校、生产厂家的合作与交流,为其他院校和地方经济的发展提供力所能及的服务。

5参考文献

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中图分类号:G482;G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)26-0248-03

一、引言

高校实验室是高等学校人才培养、学科建设、科学研究以及社会服务的重要基地,是办好学校的基本条件之一。我校作为应用型本科院校,其培养目标是面向生产、管理、服务第一线工作的高级技术应用型人才,强调学用结合、学做结合、学创结合,为地方经济建设、区域社会和行业发展服务。专业实验室对学生的实践能力和创新精神的培养起着重要的作用,是培养学生综合素质的重要基地。因此,专业实验室建设必须与学科建设、教学科研相结合,才能建设出先进的、适应新世纪要求、具有鲜明特色的学科专业实验室。我们汽车与轨道交通学院作为学校的一个新建学院,在专业实验室建设中为克服经费不足,避免实验设备固化和实验项目陈旧等问题,确保专业实验室的建设有利于学科专业的发展和教学、科研水平的提高,为此,我们提出了将专业实验室建设与毕业设计相结合,通过毕业设计来做好专业实验室建设的预规划、开发新型实验项目、为自制实验设备做好铺垫工作等,既提高了毕业设计质量,又为专业实验室的建设做出贡献。

二、结合专业实验室建设做好毕业设计选题工作

恰当的毕业设计选题是学生顺利完成毕业设计的先决条件。由于毕业设计的选题来自于本专业的实验室建设项目,符合本专业人才培养目标的教学要求。结合专业实验室建设用于毕业设计选题的课题主要有三类:①实验室建设规划类;②实验装置开发类;③新型实验项目开发类。

专业实验室建设通常与学科专业建设、教学基地建设等紧密结合,其建设规划的制定离不开学科专业的发展规划和专业人才培养方案,但由于学校实验室建设经费的紧张,只能量力而行地建设一些紧缺的专业实验室,其他专业实验室建设只能依靠中地共建项目的经费。近几年来,我们根据专业人才培养方案中的课程实验、课程设计、实习、实训等需要的实验教学设备,统筹规划了我院车辆工程实验中心的各个实验分室,将其中一部分实验室的建设规划作为毕业设计课题,如汽车综合性能检测实验室方案论证与设计、汽车电子控制系统仿真实验室方案论证与设计、新能源汽车实验室方案论证与设计、交通控制实验室方案论证与设计等,由学生通过毕业设计来完成部分专业实验室的预规划,后来在申报中地共建实验室项目时得到了很好的借鉴,获批两个中地共建项目,资金约600万元。

用于毕业设计的实验装置开发类课题有很多,这类课题需要有一定的知识结构,涵盖机械设计、流体传动设计、自动化控制设计和软件设计等,需要学生C合运用基础知识和专业知识来进行设计,工作量较大,可将其作为一个团队的课题。如将“电动助力转向系统实验台设计”分成三个子课题,分别是机械结构设计、控制系统设计和性能测试软件设计,由三个学生组成设计团队来完成整个课题,这样,每个学生的毕业设计难度和任务量都比较适中,由于三个子课题对知识结构的要求各不相同,将任务分配到不同专业方向的班级,机械结构设计子课题由车辆工程汽车技术专业方向的学生承担,控制系统设计和数据采集分析系统设计子课题由车辆工程车辆电子电气专业方向的学生承担。

用于毕业设计的新型实验项目开发通常是针对新建专业实验室的实验设备的,这类课题需要学生掌握已有实验台的结构原理,通过创新设计实验项目,并与设备供应商合作对实验台进行改进,以使开发出来的实验项目能更好地满足本专业的实践教学目的。这些课题既注重对学生基本能力的培养,又能充分发挥每个学生的积极性与创造性,使他们在各自已有知识和能力的基础上都有较大的提高。

三、专业实验室建设与毕业设计相结合以提高学生工程实践能力

工程实践能力主要包括工程设计能力、信息检索与处理能力、组织管理能力、分析问题解决问题能力、实践动手能力、科研能力、创新能力、团队协作和交流能力以及计算机应用能力等。结合专业实验室建设完成的毕业设计选题是紧密结合工程实践的,可使学生在“真刀真枪”中得到训练。下面以“电动助力转向系统实验台设计”这一课题为例说明如何在毕业设计中提高学生的工程实践能力。

“电动助力转向系统实验台设计”这一课题本身是一个实际的工程项目,需要通过项目规划、方案设计和详细设计来完成。通常由指导教师根据实验室建设的需求完成项目规划,所设计的实验台用于电动助力转向装置的性能试验,包括功能试验、输入输出特性试验、助力电流特性试验、反向冲击试验、回正特性试验、空载转动力矩试验等,学生通过毕业设计来完成方案设计和详细设计。这是一个需要三人合作完成的毕业设计课题,其中的方案设计是三人共同完成的任务,详细设计由三人各自独立完成。

在进行方案设计时,首先要了解课题的主要任务、目标,通过查阅有关资料和调研,拟定总的设计思路,进行方案的比较和设计。这一阶段主要培养学生的工程设计能力、信息检索与处理能力和团结协作能力等。收集资料和积累知识就是继承前人和别人的科学研究成果,继承的目的是为了创新,为社会实践服务。让学生学会在图书馆、网上进行论文检索的主要方法,要求学生依据课题的内容进行相关论文的检索、收集、学习等,阅读和分析已有的相关文献,可高效率地获得有益的观点和建议,这大大提高了学生获取知识的能力,在此基础上让学生总结分析出设计思路,完成方案的分析比较,按工程设计的惯例,求优化而不求惟一答案,强调综合地分析问题,从而在很大程度上激发了学生的求知欲和科研积极性,培养了他们独立自主的创新能力。在进行该课题的方案设计时,要以国家标准《汽车电动助力转向装置技术条件和试验方法》作为依据,可先根据个人设计的重点提出本人设计部分的几个方案,再综合起来进行优化,通过团结协作,确定出最佳的方案,共同完成总体方案设计。

接下来进入详细设计阶段,每个学生均在总体方案的基础上开始进行子课题的设计。这一阶段主要培养学生综合运用所学理论知识的能力、独立科研能力、分析问题解决问题能力、实践动手能力和创新能力等。做机械结构设计子课题的学生需完成输入端旋转动作器、输出端旋转动作器、工装夹具、逆向冲击部分和台架的设计。其中,动作器由伺服电机、减速器、联轴器等组成,这些部件只需通过计算然后合理选择就可以,减速器与电动助力转向装置输入、输出轴之间的联轴器如果选不到合适的就需要自己设计。工装夹具、逆向冲击部分和台架需自行设计。做控制系统设计子课题的学生需完成传感器的选择、电机驱动模块的选择、硬件电路图和PCB板图设计、电气接线图设计、元器件的详细清单、电路板卡的制作、控制系y组装等。做数据采集分析系统设计子课题的学生需完成的主要软件模块包括系统管理、项目测试、实验台与计算机之间的数据传输、实验数据记录、结果处理和显示等,以实现对试验过程进行控制、对试验系统工作参数进行设定、根据国家标准的要求设计相应的试验方法并得到测试结果、对测试结果进行分析、评价、显示、存档、查询、打印等。

通过完成这样的工程实际课题,整个团队相当于完成了一个产品设计的绝大部分工作,充分发挥了学生的设计主动性,强化了工程实践能力中的获取知识的能力、运用知识的能力、共享知识的能力、发现知识的能力、传播知识的能力,大大提高了毕业设计的质量,该团队课题中有2人的毕业设计获得了优秀。

四、利用毕业设计推动专业实验室建设项目的完成

把专业实验室建设项目通过毕业设计完成预演,有利于更好地完成专业实验室建设,完善、丰富了教学内容,并且更加适应了学科及专业的建设,充实了实验设备,促进了实验室建设。可见它不仅有利于学生综合素质的培养,而且加快了实验室建设的步伐。

专业实验室有许多实验设备属于单件小批量的专用设备,生产厂家能否及时生产出来,生产出来的实验设备能否满足实验教学的需求,都给专业实验室建设带来很大困扰。如我院的汽车电子控制系统仿真实验室作为获批的中地共建项目“低碳-新能源汽车教学实验室建设”的子项目,于2011年开始建设,由于与该专业实验室建设相关的毕业设计课题如“汽车电子控制系统仿真实验室方案论证与设计”、“电动助力转向系统实验台设计”、“双离合器式变速器仿真实训系统设计”、“电控液压助力转向系统仿真实训系统设计”、“自动空调系统仿真实训系统设计”已于先期完成,其方案设计均被生产厂家所借鉴,缩短了生产周期,2011年底完成了设备交付,但厂家提供的实验指导书无法满足实验教学的要求,为此,我们将该实验室的10套汽车电子控制仿真实训系统的实验开发作为2012届的学生毕业设计课题,学生通过熟悉这些实验台的结构、工作原理和操作,开发出了满足教学要求的实验项目,设计了实验指导书,完成了实验操作及实验报告,在毕业设计的过程中还发现了实验台出现的一些问题,经过与厂家沟通,很好地解决了问题。这不但使厂家生产的实验设备更好地满足了实验教学的需求,而且缩短了实验设备的验收周期,大大提高了实验室的建设成效。通过我们和厂家的共同努力,该实验室建设成为了国内第一个汽车电子网络实验教学实验室。

五、结语

作为培养应用型人才的本科院校,其专业教育是人才培养的关键环节,专业知识的学习掌握,专业技能、专业素质和实践创新能力的训练培养离不开高水平的专业实验、实践条件。专业实验室建设既是高等学校普遍的薄弱环节,也是实验室建设面临的共同难题。将专业实验室建设与学生毕业设计结合,为学生创造一个良好的工程实践环境,使学生在毕业设计的过程中,更好地将本专业理论知识应用于实践,强化各项工程实践能力,从而达到提升毕业设计质量的目的,同时,促使专业实验室建设得更快更好。

参考文献:

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[4]陈睿.实验室建设与创新人才的培养[J].实验室研究与探索,2004,23(9):86-88.

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[6]黄耀丽,尹传高,等.地方高校实验室体制及专业实验室建设的探讨[J].实验室研究与探索,2005,24(10):113-115.

[7]夏鲁惠.高等学校毕业设计(论文)教学情况调研报告[J].高等理科教育,2004,(1):46-48.

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通过多年的本科教学证明,在教学、科研、管理等方面的研究中,都要借助于各种各样的文献,其中就包括档案,如果离开了文献、档案作参考,实验教学和科学研究将寸步难行[1]。由此可见,实验室档案建设具有非常重要的作用。

首先实验室档案是实验教学改革的主要依据:实验教学过程中的实验教学档案、如实验项目、实验内容、使用方法、手段、实验考试(考核)办法等实验课程体系及学生、专家教学督导组及教学检查反馈的意见和建议每年都将通过文字记录归类整理后保留下来。这些意见和建议有助于我们不断改进实验教学方法和手段,从而不断提高实验教学质量,另外在制定新的实验教学计划之前对历年的实验项目、使用方法、实验手段的记录进行分析研究,有助于探索一套更合理的实验教学方法。其次实验室档案是科研工作的重要保证:科研工作是高校的一项重要工作,科研实验离不开仪器设备,特别是大型精密仪器,即大型精密仪器的安装、调试、使用方法及故障排除措施的详细记录以档案的形式保存下来,如:同一类型而型号不同的仪器其性能、准确度、灵敏度都不一样,调试、使用过程中的这些详细记录给以后的科研及教学工作带来很大的方便和选择性[2]。再者实验室档案有利于教学、科研仪器设备的合理配备,更好地为教学科研服务:利用实验仪器的使用记录,可以得出仪器的实用效率,也就可以分析出哪些仪器是教学科研必备,哪些仪器是在条件具备时才可购置的仪器,这样就可优化利用学校投入的有限设备经费,从而避免盲目采购仪器设备给学校造成浪费;另外,以前的使用记录会详细记录操作者在使用每一台仪器的运行情况,如各种技术指标是否符合使用情况,翻修率的大小、维修是否方便等等,以此为学校提供仪器使用的基本信息,也为今后学院在购置仪器设备时选择合适的厂家提供重要的参考。

2 档案建设的范畴

该实验室的档案归档内容,在参考《学院教研室档案管理建档要求》和《实验室工作档案管理制度》的基础上,根据检验系实验室的“一个实验中心多门实验课程”的实际情况与特色进行收集整理,从实验运行的实际情况出发,检验实验室的归档材料应具备以下内容。

2.1 实验室基本情况材料

包括实验室建制的批文、主管任命书、人员队伍情况、实验室实验人员个人情况简介、实验教学中心简介、设备情况、实验用房情况、实验室结构图等。

2.2 实验室的各种规章制度

包括学院、检验系和实验室制定的各种规章制度、管理办法、岗位职责等文件资料。

2.3 实验室及学科建设

包括实验室发展建设规划、改革方案及实施计划、验收报告、评估报告、专业申报和选修课申报。

2.4 实验室计划和总结

包括年度或学期工作计划及总结报告。

2.5 实验教学及教学运行

2.5.1 实验教学 包括实验教学计划、实验教学大纲、实验教学教材、实验指导书和参考书等;

2.5.2 教学运行 包括实验课教师备课笔记或讲义、电子教案、集体备课记录、教师观摩听课记录、实验预试记录、实验教学进程表或实验课表、实验课课程汇总表、学生实验报告(优秀实验报告)、实验考试评分标准和实验报告评分标准、实验考试报告单和实验考试(考核)成绩单、实验项目开出情况等材料。

2.6 科研和技术开发项目

包括实验室的各类科研项目和技术开发项目申报书、申报项目的支撑材料、项目立项批准文件等。

2.7 实验教学、科研、技术开发研究成果

包括成果申请书、论文复印件(或原件)、专利或成果鉴定材料、专利及获奖情况等材料。

2.8 实验室工作量统计

包括各种报表、考核、评估、奖罚、晋升及实验教学任务等统计资料;

2.9 实验室仪器设备运行情况

包括仪器设备一览表、仪器设备的改建、仪器设备自制改进原始记录、学生显微镜使用登记表、仪器故障维修申请单、仪器维修记录等材料。

2.10 实验室日常工作记录

包括工作日志(或周志)、安全检查记录、剧毒及易爆药品使用记录、承担的其它任务及相关材料。

2.11 实验室管理

2.11.1 实验室人员培养 包括实验室人员的培养计划、培养的考核、成绩及获奖等材料;

2.11.2 实验室学科建设 包括学科申报书、各种相关申报支撑材料、学科建立批文等材料。

2.12 实验室仪器设备

2.12.1 仪器设备、低值耐用品及材料 包括仪器设备的固定资产三合一(帐、卡、物)、领物单、仪器使用说明书、保修单、技术资料、仪器管理责任人、使用情况登记、故障情况记录、保养维修记录。

2.12.2 大型精密仪器设备 包括仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用说明书、仪器管理责任人、故障情况记录、维修记录、使用记录、材料领用记录等。

2.13 实验教学低值易耗品的使用

包括实验课低值易耗品使用记录、实验项目试剂配制情况记录。

2.14 开放性实验室

2.14.1 开放性实验室基本情况 包括开放时间、开放对象和范围、开放性实验室管理制度、开放性实验室规则;开放性实验室保障措施。

2.14.2 开放性实验立项情况 包括学生开放性实验项目申报书、科研课题实验项目申报书、项目评审组人员情况、立项评审表、评审情况记录。

2.14.3 开放性实验的实施 包括教师实验指导监督情况、实验过程记录、实验项目完成评价及获奖等材料。

2.15 物资计划管理

包括年度或学期教学物资仪器设备申购计划、物资领物单据。

2.16 物资账目管理

包括仪器设备固定资产账、低值易耗品账、化学药品试剂账。

通过以上16个大项,80多个子项的档案建设,一方面让实验室人员清楚所需要登记和归纳的内容,另一方面给兼职档案管理人员一个把握的尺度,使各式各样的资料分门别类,利于收集、整理、保存和利用。实验室的工作档案应该是在实验教学、科研开发的实践活动中直接产生的具有保存价值的历史纪录。只有保证了纪录的直接性和真实性,才能保证归档材料的可信度及其真正的利用价值[3]。

3 档案的保管

保管好是前提,只有保管好,才能有利用的可能。因此做好保管与利用的有机统一工作,是档案工作的重要组成部分。必须让全体实验室人员认识到档案保管工作决不是阶段性和过渡性的工作,而是一项长期保持性、常规性的工作,只有如此,才会避免出现在评审时便加大力度突击整理,评审结束便束之高阁、无人问津的现象[4]。

由于检验实验室档案有其自身的特点,实验课程繁多,它包括:临床生化检验、临床血液检验、临床基础检验、临床寄生虫检验、临床微生物检验、临床免疫检验、临床输血学等十多门课程,且具有与临床教学医院检验科的见习教学课程等,因此对各实验课程收集的基础资料,均需要事先进行分门别类的归纳整理,从而提炼出有价值的档案材料进行归档。对档案材料的保管,原则上绝大部分档案材料不具有保密性,需要做的工作是采取措施预防有可能发生损坏和丢失档案的各种因素。在平时的包干工作中,坚持立足长远,保证当前;不仅强调保护档案而更重要的是考虑利用方便,同时也不只是迁就一时利用方便而不顾及对档案的保护,以致影响档案的长远利用。采取半开放式管理办法,即专人保管,专门场所放置,每时每刻均可查阅或借阅,管理员进行定期检查与整理,以防损坏和丢失;并按时补充新的档案材料。为此特制订检验实验室档案借阅办法,并对借阅的档案进行登记,随时追踪档案的使用情况。

对于不能集中管理,而平时又需要用到的资料,采取实验室有关人员自己保管,由档案管理员建立文档目录并实施跟踪监督。

4 档案的运行规范管理

档案的建立和运用,必须建立切实可行的各种规章制度,目前档案管理的制度很多,上至国家档案法,下至学校档案管理规定,对档案的机构、职责、利用以及法律责任都作了明晰的阐述。在建立检验实验室档案的过程中,充分掌握和领会国家档案局发布的《归档文件整理规则》、《档案保管期限表》以及《学院教研室档案管理建档要求》、《实验室工作档案管理制度》、《学院实验室工作管理办法》和《学院实验室基本信息收集整理制度》等相关文件精神。结合检验实验室的档案特点,从归档、分类、排列、编号、装盒、编制检索等方面加以规范。在管理方法上,既兼顾手工管理的传统技术,又运用现代化的技术手段,实行文档一体化管理,实行纸质档案、电子档案的双重管理办法;并逐渐将纸质档案数字化,实行电子文件的集中统一管理。高校实验室有其自身的特色,作为一个培养人教育人的实践活动中心,其科技水准高、设备造价高、人员素质高、流通利用率高,因此工作材料的管理力求要准确、完整、连续性和统一性。搞好实验室档案建设,其目的就是为了利用档案。没有档案的利用,也就不会有档案工作,档案也就失去了存在的意义。因此,在逐步搞好档案收集保管的同时,更加注重做好档案的利用工作,为实验室各项工作的规范化管理服务。其具体做法是充分发挥档案的现时作用和长期作用[5],现时作用即为规范当前各项工作服务,发挥在收集档案时促使相关人员进行相应的工作,来支持档案建设,从而完成相应内容,由此来规范教学内容和管理工作;长期作用即主要为制定建设规划服务。利用档案对已做事情质量进行分析和比较,找出问题与差距,提出改进意见和措施,为制定建设规划和指导今后工作服务。通过两方面的作用,最终目的是规范实验室各方面的管理工作。

5 实验室档案管理存在的问题及对策

目前检验实验室的档案管理主要存在以下几方面的问题。一是实验室建档意识差,主要体现在本实验室过去没有档案建档的历史,无前人的经验可循;且从事实验室工作的人员对档案建设不够重视;通常认为只要搞好实验教学、完成科研任务或事务性工作即可,致使建档意识淡薄;在工作中亦不注重资料的收集、整理和归类,使实验室有工作及活动而无记录,有措施而无书面文字记载和资料存档,因而导致有价值的资料流失而不能及时服务于实验教学和科研。二是有制度无职责和监管,实验室无专门或兼职的档案管理员,因此造成档案管理的无责任性,建档工作无上级部门的监管,学校和检验系也未将实验室档案管理工作列入年终目标考核的内容,造成该项工作边缘化。三是检验实验室的档案繁杂,课程多,原始资料量巨大,涉及内容广泛,如实验记录、数据、图表,教学、科研、仪器设备管理、教改、实验室管理等多方面的资料,致使一些档案管理归类不易明确。

针对存在的问题,在今后的工作中需要做好如下几方面的工作。一是建立健全档案管理制度:学校领导要明确实验室档案在实验室各项管理工作中的重要作用,针对实验室的实际情况制定相应的实验室档案管理制度,统一档案格式,其档案内容应根据各个实验室的具体情况制订,使实验室档案管理工作规范化、制度化,相关部门应注重对实验室的档案进行定期的检查指导及有效监管。二是强化实验室档案管理意识,加强档案队伍建设:学校及有关部门对实验室和实验教学人员不断地进行档案管理知识的培训,让受训人员充分认识到实验室档案在教学、科研及管理方面所起的重要作用;挑选事业心、责任感强,有奉献精神的优秀人员负责实验室档案管理工作,从制度、职责范围等方面给予支持和规范。三是提供必要的档案工作环境和设施:建议学校为实验室提供专门的档案室和配套的硬件设施。开展实验室档案管理的工作目的在于开发利用实验室档案信息资源,更好地为学校的建设、管理、教学、科研服务。

【参考文献】

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[3]林芷荫,徐国辉.高校实验室档案管理之我见[J].实验技术与管理,2003,20(1):120-122.

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高校实验室档案管理是高校实验管理中的重要组成部分,它真实记载了高校实验室的建设和发展历程,记载了高校的实验教学、科研情况以及管理经验,是对高校教学质量、科学研究以及管理水平的真实反映。只有不断完善高校实验室档案管理,使其成为高校日常管理的基础性工作,实现高校实验室档案的规范化管理,才能有效提高高校的教学质量和科研管理水平,从而更好的发挥其在高校的实验教学和科研工作中的作用。

1 高校实验室档案管理的范围

1.1 高校实验室建设与管理档案。具体包括:实验室的具置、面积大小以及内部设置等基本信息;实验室工作计划;校级以及相关主管部门下发的与实验室工作和实验教学相关的文件;批准建立、撤销、合并、调整实验室的文件;与实验室相关的考核评估资料;与实验室教学和工作相关的评优及获奖材料和证书;各项实验室规章制度。

1.2 高校实验室仪器设备管理档案。具体包括:实验教学仪器设备的购置计划、验收单、入库单、固定资产备查簿、使用和维修记录等单据;大型仪器设备的安装验收报告、说明书、技术资料、使用和维修记录以及样品测试的相关数据及其分析记录等;实验材料以及低值消耗品领用记录。

1.3 高校实验教学管理档案。具体包括:实验教学计划、实验课程表、实验教材、实验指导手册、实验教学考核评估办法等相关记录;科研实验研究成果;申请开设新实验报告、自制教学实验仪器设备及相关鉴定报告。

1.4 高校实验室管理人员档案。具体包括:实验室工作人员的岗位责任制、组织分工以及管理制度;实验室工作人员日志;实验室科研活动记录;专业论文、科研成果鉴定证书;自制教学实验仪器设备的验收报告;实验室工作人员的专业培训情况记录、实验室工作人员的考核评估资料等。

1.5 高校实验室经费管理档案。具体包括:申请经费项目立项报告、经费使用情况及使用效益报告;年度购置仪器设备预算;实验用品消耗、仪器设备维修等经费支出情况统计;实验室年度科研项目、对外培训、专业测试、业务协作以及劳务收入情况统计等。

1.6 科研项目管理档案。具体包括:科研项目的立项报告、合同及委托协议书、科研项目完成情况的鉴定报告;专利申请相关资料、科研成果转让等。

2 高校实验室档案规范化管理的必要性

2.1 为高校实验室的管理和决策提供有效的依据和支撑。完备的高校实验室档案准确记录了实验室建设和发展的全过程,也准确记录了实验室现有的仪器设备以及实验教学等与实验室相关的工作,它能为高校实验室的管理和决策提供真实、可靠、完整、及时的信息,为高校实验室的科学规划和正确决策提供有效的依据和支撑。

2.2 提升高校实验室管理水平的重要手段。随着我国高校教育体制改革的不断深入,高校实验室在人才培养中起着越来越重要的作用。高校实验室的数量越来越多,规模也逐渐壮大,实验室的等级和层次也越来越高。高水平的实验室是建立在长期的实验室工作和管理所积累的丰富经验的基础上的,并以此来不断改进和提高高校实验室的管理水平。高校实验室档案真实记录和反映了高校实验室的建设、发展、工作和管理等方面的情况,这对提高高校实验室的管理水平起着重要的作用。

2.3 为搞好高校实验教学、科研实验和实验室的建设提供重要的参考依据。高校实验室是高校的教学科研人员进行实验教学和科研实验的主要场所,高校实验室的建设与实验教学质量和科研水平的高低密切相关。高校实验室档案真实记录了高校实验教学、科研实验以及实验室建设等方面的内容、存在的问题以及取得的成果。只有对高校实验室档案规范化管理,才能为搞好高校的实验教学、科研实验和实验室建设提供重要的参考依据。

2.4 为组织开展高校实验室的考核评估提供基础材料。高校实验室档案记录了与实验室工作相关的实验教学和科研成果,真实反映了高校实验室的管理水平。只有对高校实验室档案规范化管理,才能保证高校实验室档案所记录的各项内容的完整性,从而真实准确的反映了高校实验室的发展历程,这也为组织开展高校实验室的考核评估提供了可靠的基础材料,保证了高校实验室考核评估的客观性和公正性。

2.5 为高校实验室仪器设备的购置和管理提供参考。目前,高校实验室绝大部分的仪器设备具有高度的综合性和复杂性。很多专业技术人员受其专业知识的限制,需要有关部门提供相关的技术信息咨询服务。高校实验室档案则可以提供包括设备的品种、型号、价格、功能用途、关键技术指标、使用维修保养情况以及生产厂商等一系列资料,这就为专业技术人员在对相关仪器设备的选择、使用、维护以及保养等方面提供了一定的参考。

2.6 为改进和完善高校实验室工作提供了第一手材料。为了改进和完善高校实验室工作,需要充分利用高校实验室档案,因为高校实验室档案记载了实验室改革和发展过程中积累的宝贵经验和汲取的教训,这些高校实验室档案为改进和完善高校实验室工作提供了第一手材料。

3 实现高校实验室档案规范化管理的对策

3.1 建立健全高校实验室档案管理制度。规范化管理必须有有效的规章制度作为保证,高校实验室档案的管理涉及到很多方面,具有一定的复杂性和综合性。有效的规章制度能够改变高校实验室档案管理的随意性,实现高校实验室档案的科学化和规范化管理。因此,高校应当深入调查实验室档案的管理工作,并认真的分析研究,了解目前高校实验室档案管理中存在的问题,结合本校的实际情况,制定一套切合实际、操作性强的高校实验室档案管理制度,实现高校实验室档案的规范化管理。

3.2 加强高校实验室档案管理机构的建设。高校领导应当高度重视高校实验室档案管理工作,加强高校实验室档案管理机构的建设,特别是要重视高校实验室日常工作档案的收集、整理、分类、汇总和管理过程中所涉及的经费以及设备和档案用品等问题,不断改善高校实验室档案的工作环境和条件,构建覆盖全校的实验室档案信息管理网络,将高校实验室档案管理工作列入高校领导的职责范围,引起高校领导的重视和支持,列入高校的档案和实验室工作计划,并对归档内容、归档时间、归档类型、档案保管和使用制度等做出具体详细的规定。

3.3 建立一支专业素质高的高校实验室档案管理人才队伍。随着我国高等教育事业的发展,高校实验室档案的数量将会越来越多,其管理手段和利用途径也将越来越先进。为了适应这一变化,高校必须加强对高校实验室档案管理人员的专业指导和培训,激发他们的工作热情,提高他们的责任心,不断提高他们的业务水平。此外,要继续加强高校实验室档案管理队伍的建设,打造一支责任心强、业务素质高的高校实验室档案管理队伍,通过引进人才、评定职称、发放津贴以及奖惩评优等方面保证高校实验室档案管理人才队伍的持续发展,改变目前高校实验室档案管理人员不足、年龄结构不合理和业务水平低的现状。

3.4 加大经费投入,做好高校实验室档案的信息化建设。高校实验室档案的收集、整理、归档和保存必须有一定场所和设备条件,因此,高校必须投入必要的经费,才能保证高校实验室档案管理的基础设施和设备。此外,随着现代电子计算机网络信息技术的飞速发展,高校实验室档案管理工作的重点已经从原先的档案收集、整理、归档和保存转向现在的档案开发、利用和服务上来,原先的人工服务和手工查询方式已经不利于更好的发挥高校实验室档案的作用。随着大学校园电脑和校园网的普及,这就为高校实验室档案的信息化建设提供了一个良好的平台。因此,应当尽快利用现代电子计算机网络信息技术,实现高校实验室档案管理的信息化和网络化,建立高校实验室档案信息数据库,满足不同层次用户的需要,从而更好的发挥高校实验室档案的作用和功能。

参考文献:

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一、大学计算机实验室面临的困境

1.档案管理工作不到位

在大学中,实验室计算机实验室档案管理是十分重要的,关系到学校的各项资料录入保存,计算机档案管理的问题,因而,这是不容忽视的。但是,我国很多大学没有意识到计算机档案管理工作的重要性,实验室管理人员人手不够且流动性大,没有建立完善的档案管理制度,档案交接不够及时造成档案材料的丢失不完整,档案工作无法规范化。另外管理手段比较落后,没有具体的档案管理制度和合格的文档规格加以约束,造成管理困难,以及不能符合现代化发展的需要。

2.计算机病毒猖獗,存在安全隐患

大学专业较多,不同专业的学生操作计算机的水平有着比较大的差别,很多学生对于计算机的程序软件没有进行合理的保护使用,或是不负责任的破坏计算机系统文件,导致系统无法正常运行,影响到正常的教学活动。不正当的操作方式加上使用人数多而杂,这就容易导致计算机系统染上各种病毒,病毒木马传播速度非常快,容易造成系统瘫痪,导致计算方法出现很大的漏洞,给维修管理和正常学习都带来了很大的麻烦。另外大学计算机实验室的设备必须在稳定的电压下进行运行,实验室电路比较复杂,一旦出现差错就会造成计算机安全隐患。此外还要加强计算机实验室的防盗工作,防止计算机硬件设备的丢失。

3.计算机实验室管理人员能力不强

目前很多大学对于计算机实验室的管理要求不够明确,管理意识和管理能力方面有所欠缺。管理人数不足加上能力不强,面对计算机实验室涉及的各种技术问题,导致管理人员的工作量大,管理解决难度大。因此必须重视管理人员的问题,提高管理人员的综合素质,用科学方式对计算机实验室进行管理完善,促进高校计算机现代化建设。

二、对大学计算机实验室困境的解决方法

1.健全计算机实验室规章制度

规范计算机实验室的规章制度的前提是要对实验室计算机管理工作有着足够的重视,学校领导应高度重视实验室管理,大力支持实验室档案管理、设备管理、系统管理等工作的进行,加强适当的资金投入,明确各个管理人员的职责。同时应制定健全完善的档案管理制度,制度就是规程,是对管理人员的思想行为进行的约束控制,形成组织的原则,防止工作出现混乱的状况。管理人员应自觉按照规章制度来办事,协调工作,使计算机实验室管理工作变得有据可依,做到有秩序地进行管理,保证计算机实验室的顺利运行。

2.加强计算机实验室环境管理

计算机实验室的环境管理主要是两个方面,一是外部环境,即保证计算机的供电电压稳定,防止跳闸现象的出现,保护计算机设备,防止出现灰尘因素造成的元件散热功能不佳,二是网络环境,即保护好计算机硬件软件不受侵害。对于外部环境,要做好卫生清洁工作和外部温度光照控制,每周至少要进行两次卫生清洁工作,同时防止室内环境温度过高,光照强烈的情况,及时对计算机设备进行散热。对于网络环境,除了要定时检查计算机的硬件软件是否有损害状况,还要不时对计算机进行检查,查看是否有病毒隐患,及时更新安全的软件设备,保护计算机实验室的安全。

3.提升计算机实验室管理人员综合素质水平

大学实验室工作人员的自身素质是衡量计算机实验室工作成效的重要指标,加强计算机实验室的工作人员素质,要求他们具有一定的知道计算机操作、维修和保护能力。计算机系统庞大复杂,维修工程十分繁重,合理安排实验室员工的工作,充分利用时间,真正提高每一位计算机实验室工作人员的综合素质和业务能力,加强维修调查能力,不断提高理论知识和技术水平,从而有效提高计算机实验室的管理。

计算机实验室是关系到高校教学质量的关键因素,其管理方式和能力直接影响到大学实验教学的质量,体现大学信息化管理的水平。对计算机实验室进行有效的管理,打造高性能、适应性强的高校计算机实验管理设备,不断为教师和学生提供便捷、高速、灵活、优质的计算机服务,同时加强学校现代化建设,开发计算机设备的潜能,提高利用率,促进大学充分用好计算机设备资源。

参考文献:

[1]朱琳,周钧.高校计算机实验室资源优化与管理研究[J].前沿,2013(06).

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(三)公共管理案例教学实验室长远规划不足。实验室长远规划不足体现在以下几个方面:一是现有实验室的硬件设施基本上是一次采购、持续消耗,缺乏更新理念,容易导致电子设备等加速老化及快速折旧;二是实验室软件采购不能适时更新往往为了节约经费而导致学生利用过时案例,无法达到更新知识与提升学生创造性思考能力的目标;三是从学校到二级学院往往没有意识到案例研究员的重要性,缺乏内部培养与外部引进政策;四是现有高校教学实验管理体制处于教学科研管理的末端导致相应管理与服务人才的培训与再培训机制长期处于缺位状态,老化的实验室管理理念已经无法跟上时代的要求。

(四)实验室管理人员与教学科研人员缺乏双向交流。实验室管理人员与教学科研人员缺乏双向交流是实验室建设与管理面临的又一困境。一方面,学校分配一个实验员编制给二级学院下辖的实验室实验员既要分担硬件维护维修的任务、兼顾软件的调试任务、录课与剪辑任务还要负责消防安全与保洁任务,往往工作重点主次不分、眉毛胡子一把抓;另一方面教学科研人员为了完成教学任务利用实验室作为教学场地这样管理人员与教学科研人员处于各自为政的状态。两者既无双向交流的任务,更缺乏双向交流的激励机制。

二、公共管理案例教学实验室建设与管理的建议

(一)重视公共管理案例教学实验室的软硬件升级换代与性能匹配。一是实验室硬件采购与更新要适合专业课程设置与学科培养方向,有条件的综合性大学可以采取全方位采购战略即对软硬件采取一揽子采购战略,便于此类高校公共管理专业在多领域的实践化培养目标的达成。二是软件要及时更新换代软件更新的速度与软件采购的质量是提升案例实验教学的核心它标志着一个时期以来公共管理领域的热点与重点问题。三是硬件与软件要实现谐和、共进式的采购与匹配战略,既要避免软件更新过快而计算机等硬件更新速度无法跟进池要避免硬件投资过多而软件升级停滞导致的“空机”现象。

(二)设置案例研究员职位,重视公共管理数据库组建与更新。一是必须设计专业的案例研究员岗位,聘请或内部培养具有制作公共管理案例能力与技巧的案例研究员。二是尽量做到组建自己的公共管理案例数据库(erposotiyr),可以效仿哈佛大学肯尼迪政府学院的做法,案例数据库按照“研究地域”与“研究领域”相结合的原则进行规划。以国内公共管理为研究对象可以按照东、中、西部作为研究领域和研究对象;按照“研究领域”分类灰可以划分为决策科学、经济发展政策、教育科技与公共卫生、基础设施与公共服务等学科进行分类。三是数据库必须做好充实基础与定期进行更新工作既要保证外购案例质量,更要做好内部的案例编写与审查工作;按年度淘汰过时案例。

(三)重视公共管理案例教学实验室的管理人员配备。当前实验室管理人员作为“教辅”人员,与教学人员相比其行政编制与物质待遇不受重视,同时,自身的管理技能培训与敬业精神严重不足。因此从建立健全实验室的管理体制出发必须完善实验室管理人员配备。一是从工科背景的毕业生中招录管理人员实验室的硬件与软件维护保养更需要懂得专业同时又掌握一定电子设备维护技能的“一专多能”的人才中选拔任用。二是必须在政策层面对实验室管理人员的岗位重新认定,提高其在单位内部的地位,并且逐步改善其物质待遇,改进实验员的职称评聘标准。三是强调实验员的管理职能与操作技能,同时沫曾加实验员的岗位技能培训提高其专业性。

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一、实验室药检档案工作信息化管理的类别

(一)针对行政管理体系的信息化管理

针对行政管理体系的信息化管理以药检部门的行政管理体系作为管理目标,主要包括管理后勤、档案归案、对各种信息进行统计、管理检品的留样、计算药品检验的收费控制和安排检验周期、分配检验一线科室的工作、查找检品的检验标准等。其中后勤管理是药检部门作为繁杂的工作,在药品检验档案工作中要涉及到试药试剂、标准品、图书、采购、仓管、财务等各方面的工作。在传统的工作条件下,这些工作岗位相互脱离,难以进行有效的管理,对实验室药检档案工作非常不利。应用信息化管理之后能够改善这种状况,使以上这些工作岗位之间能够进行积极的沟通与及时的交流[1]。

(二)针对收检品的信息化管理

针对收检品的信息化管理以收检品作为主要管理流程,都是从业管室收检品,并向检验科室发送检品,再由检验科室对其进行检验,起草检验原始数据,将报告书底稿制定出来。可以在网络上进行业管室审核,并由实验室主任进行终审,将报告书打印出来之后进行归档,最后再向送检部门签发报告书。通过网络还能够便利地进行业务报表的传递,通过网络服务器,各网络终端都能够对信息进行共享,随时登录和查询所需的数据,不仅有效提高了工作效率,而且降低了错误发生率,减少了相关人员的工作量。

二、进一步加强实验室药检档案工作的信息化管理

(一)做好基础建设

要在实验室药检档案工作中开展信息化管理就离不开一定的物质基础,因此实验室要做好信息化的基础建设,积极建设检索工具、馆藏和数字化馆库,并将相应的规章制度建立起来,建设一支具有一定的药检档案管理经验、熟悉药检档案管理流程,同时又具有一定的计算机应用能力的信息化管理人员,全面落实药检档案的信息化管理。要对药检档案管理人员进行在职培训,提高其管理水平、业务能力和专业知识水平,并提高其工作责任感。通过培训能够对其知识结构进行优化,使其掌握一定的现代档案管理技术,例如数码复印新技术、微缩技术等,并能够将理论和实际工作结合起来。实验室应该积极建设档案信息资源,将药检信息系统建立起来,对现存的各种现行文件以及不同载体的药检档案进行数字化处理,将其存储到计算机中,建设数字化馆藏[2]。

(二)提高药检档案信息化管理的规范性

药检档案信息纷繁复杂,要对其进行信息化管理并非一日之功,实验室要将药检档案信息化管理作为一项常规化工作,不断提高该项工作的规范性,做好统筹规划工作,制定信息化管理的实施计划,有条不紊的开展各项档案信息化工作。与此同时,实验室还应该以国家相关标准为依据,积极推进各实验室之间的档案信息共享,这就需要保障各实验室药检档案信息的长期可读、数据规范、格式统一。在这个过程中,实验室也要不断夯实业务基础,分批培养专业人才,购置信息化设备,促进各项基础业务的发展。

(三)提高药检档案数据的准确性

信息化档案管理具有人性化、智能化、代码规范化和工作模块化的特点,通过计算机系统对档案管理中的各项具体工作进行划分,使之成为单独的模块,包括后勤管理、行政管理和药品检验等。通过计算机还能够限制输入数据的内容与格式,提高档案的规范化,并进行自动查错,将关联数据生成出来,进一步提高数据的准确性和规范性[3]。

传统的实验室要建档案工作具有较强的主观性,对于同一种药品剂型可能会出现不同的表达,而使用信息化管理只需下拉选项或生成代码,提高了档案管理的规范性。在网络服务器上应用模块数据库也能够提高药检档案管理的效果。使用信息化管理能够减少人工管理中的疏漏,例如如果发现报告日期早于收检日期,系统就会自动发出警告。

作为一种现代化的管理手段,信息化管理能够以财务会计、仪器设备、基本建设、科研教学、业务管理、行政管理、党群工作地点分类,将其输入到计算机中。历年的数据信息都可以在计算机中进行存储,例如药品检验报告书、文件资料等,并对这些信息进行有效的加工,根据需要将其加工成为不同形式的统计表和浏览表,通过这些统计表和流量表来对每个科室的,药检完成情况、文件的基本元素、全检率、检品质量、检品检测平均周期进行反映,在业务技术管理、领导决策时都可以参考这些表格。

(四)提高数据检索效率

使用计算机软件能够灵活的应用不同的检索方式,从而根据实际需要便利的检索不同类型的档案项目,在实验室药检档案工作中,常用的检索方式有明确检索、模糊检索和组合检索三种。使用明确检索方式,检索者可以将载体、仪器生产厂家、仪器名称、报告书号、药品分类、药品名称、时间、文件作者、案卷号、文件类名、文种作为检索途径;使用模糊检索方式,只需提供药品名称或文件题目中的任何一部分就能够进行检索。组合检索则是将两种检索方式在屏幕上进行组合。实验室可以通过信息化管理来提高档案数据检索的准确性和效率,提高数据的利用效率。

三、结语

积极开展药检档案工作的信息化管理是实验室适应时展的必然之举,药检档案的信息化管理能够取得良好的效果,极大的促进实验室的药检档案管理,提高管理效率,减少人工档案管理的失误,积极有效的保障药品行政监管,提高我国药品的质量。

参考文献:

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实验室是开展各项工作的主要场所,一般实验室内存有较多的档案资料,其反映了实验室以往研究的情况,是教师、学生、研究人员以及管理人员在开展相关工作与学习时保存下来的经验总结。因此,实验室档案建设与规范化管理的质量尤为重要。本文就对实验室档案建设与规范化管理进行深入研究。

二、实验室档案建设与规范化管理的相互作用

实验工作档案指的是在进行实验室内教学、科研以及社会服务等各项工作中所形成的资料文件,其中包括图表文件、影像资料等。[1]为了便于实验室档案资料的查询,提高实验室档案建设与管理十分必要,以便更好地开展实验教学、实验室管理等工作。

(一)实验室档案与实验室教学的关系

以前的实验教学工作过于随意,实验能力的培养是需要一段时间的,实验教学质量关系到学生的实践能力的提升。因此,实验室的资料存档与教学质量息息相关,档案能够检验教学的实际效果,督促教师更好地开展实验教学。

(二)实验室档案与队伍建设的关系

实验队伍关系到实验工作的质量,对提升实验室队伍的素质十分重要。通过档案建设,能够使人员在工作中、业务水平以及科研中提供有效的依据,让工作者对自己的工作有更深入的了解,以便为今后的工作起到督促作用。

(三)实验室档案与发展规划建设的关系

实验室档案还有助于推动实验室规划发展,根据档案内容与社会发展现状,制定规划发展建设目标,为学校基础建设提供有效建议。

三、实验室档案管理存在的问题

(一)实验室工作人员缺乏档案管理方面的知识,没有认识到档案管理的重要性

有的工作人员缺乏相关的专业知识,没有经过培训就进行实验管理工作。从而导致在工作中不能科学规范地收集与整理档案,影响档案管理的效果。

(二)实验室档案管理缺乏相关的规章制度

在实验室的档案管理中,没有制定详细的制度,导致档案管理工作的质量得不到保障,从而无法对实验室档案管理工作进行理论指导。

(三)档案管理的方法落后

当前有的高校的档案管理方式还采用传统的手段,主要以手动的方式展开档案管理工作。当前是信息化时代,对于电子文件的资料逐渐增多,档案管理的信息化成为档案管理的主要方式。因此,做好档案信息化的安全管理是提高实验室档案建设与管理的有效手段。

(四)资金投入不够

档案管理的信息化已经得到广泛应用,然而有的高校或者单位在这方面的投资还不够,其中包括备份管理文件服务器、高速扫描仪等。大力投入建设资金,能够保证实验室档案管理的质量。

四、提高实验室档案建设与管理的策略

(一)增强实验室工作人员的档案意识,履行工作职责

首先,要增强实验室档案管理人员的责任意识,使其认识到档案管理工作的重要性,使工作人员认真履行工作职责。[2]另外,还要注重档案管理人员的培训工作,有计划、有目的、有针对性地进行管理人员的培训,从而提升管理人员的专业知识,提高实验室档案管理工作水平。

(二)建立健全实验室档案管理的规章制度

要想提高档案管理工作的质量,明确实验室档案工作任务十分重要。学校要加强档案建设,建立相关的规章制度,在各方面提出一些建议,并将档案管理工作制度落实到位,以此推动实验室档案工作的顺利开展。

(三)实施档案管理信息化建设

传统的档案管理方式已经无法适应时代的需求,随着科学技术的快速发展,一些新型信息设备不断出现,其中包括电子文件、多媒体技术等。因此,改革传统的档案管理方式十分必要。需要加强档案管理的信息化建设,将以往的纸质文件转为电子文件,增强信息采集、传输等功能,从而提高档案管理的质量,适应现代化的档案管理发展趋势。

(四)提高实验室档案工作的必要环境与设施

在实验经费中应划拨一定数额的资金投入到实验室档案建设,完善实验室的硬件条件,购置先进的档案管理设备,比如计算机、档案管理软件等,为提高实验室档案管理质量提供物质保障。

(五)开发实验室档案管理信息系统

为了提高实验室档案的技术效用与管理效率,采用数字化的档案管理手段,实施各类资料的数字化管理。[3]可以利用计算机等网络技术进行档案管理,便于档案的储存、管理与查询,有效提高实验室档案管理水平。

(六)落实多级管理体制

实验室档案管理工作可以开展多级管理,首先要制定有效的运行机制,将实验室档案的收集与整理分布与档案管理相关的人员,实施统一管理、分工合作的方式,有效提高实验室档案管理的质量。

五、结语

实验室档案建设与管理是实验室工作的重要环节,档案管理人员要认识到档案管理工作的重要性,认真履行工作职责。[4]然而,当前实验室档案管理还存在一些问题,比如实验室工作人员缺乏档案管理的专业知识、实验室档案管理缺乏相关的规章制度、档案管理的方法落后等。因此,提高实验室档案建设与管理十分重要,首先要增强实验室工作人员的档案意识与责任感;根据实验情况制定确实可行的规章制度;加强档案管理信息化、现代化建设;改善实验室档案工作的环境与设施;开发高校实验室档案管理信息系统;落实多级管理体制,这样才能提升档案管理的水平。

(作者单位为西北政法大学)

参考文献

[1] 瞿翠玲,堵锡华,岳玮.高校实验室工作档案的建设与规范化管理研究[J].广东化工,2014(20):175+177.

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“产品模型制作”课是工业设计专业学生的一门必修课,在本课程的学习过程中涉及素描基础、立体构成、色彩构成、工程制图、产品结构、材料力学等课程内容。由此可以看出,“产品设计与制作”课是一门承前启后、理论与实践紧密结合的课程。我们采用的教学模式是“自主、研讨、合作”的学习方式。

2.1产品设计初期

同学自由组合,4人为一小组。学生是设计的主体,小组内部初次讨论时要求大家勇于思考,大胆想象,畅所欲言,相互尊重彼此之间的观点,友好和谐地对设计方案进行讨论。老师在这个阶段,要参与同学的讨论,提出一些具有启发性的问题,引导学生深入思考。在讨论的基础上,要求学生拿出方案,画出草图。

2.2产品设计方案的确定

小组成员对方案确认后,再次讨论,对产品设计从人机关系、视觉效果、产品结构以及连接方式进行研究、分析。这个过程,要求学生运用学过的知识,以及将各个学科的知识融会贯通。要求学生利用网络信息技术作为探索学习的认知工具,体现了学生自主学习的能力。教师主要帮助学生解决遇到的实际困难,最后用三维软件绘出效果图。

2.3产品制作前的准备

决定模型制作比例,选用合适的材料,确定产品的装配方案。画出零件工程图,结合实验室的设备情况,因地制宜,在老师的指导之下,制定产品的加工工艺,最后加工出成品。

3模型的制作

学习制作模型,首先要加强学生基本功的训练,先从简单的做起,模仿是提高模型制作能力的一个好方法。在基本功训练的过程中,老师的讲解、示范是最关键的,讲解的重点就是工具、刀具的规范使用和安全使用方法以及模型制作的工艺路线。其次,制作产品模型,模型根据在不同阶段的作用,可分为研讨性模型、功能性模型、展示性模型等,模型不同的用途,选用的材料、制作工艺也会有所区别。研讨性模型与功能性模型是设计初期阶段对产品形态进行的初步分析,以论证设计可行性。这一类模型,选用材料价格低廉,有一定的强度,成形容易,不易变形,可以做一些简单的涂色处理。模型增强了人们的视觉感染力,设计者通过对模型的观摩、分析,发现产品的不足,完善设计方案,进而求得更佳设计效果。展示性模型是体现产品最终真实形态、色彩、表面材质、材质机理为主要特征,具有良好的可触性、合理的人机关系、和谐的外形等,是展示性模型追求的最终目的。展示性模型的制作,是教会学生综合应用各种材料进行模型效果表现,其目的是制作出精美的模型。

4模型制作与计算机三维设计软件的衔接

5总结分享

1)分组:通常将一个班级分成7~8小组,每个小组设计一个方案,大家分工合作,一起研讨;

2)针对设计,确定模型材质和制造方案:每个小组所设计的产品不同,设计思路也不一样,模型的制作方法、选用的材料、工艺路线也各不相同。

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