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办公大楼管理制度篇1
文明办公
第四条进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班，不准在办公大楼内大声喧哗，不得在办公楼进行与公务无关的活动。
第五条楼内办公人员应举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。
第六条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地乱画、乱刻。
人员与物品进出
第七条外单位人员进入大楼联系公务，必须向门卫出示有效证件，并填写来客登记单，经确认后，方可入内。进入大楼人员，应接受门卫对携带物品的检查。
第八条认真执行24小时门卫值班规定，外部人员未经处室允许，办公楼内不得进入。节假日期间门卫值班人员应服从建设局值班工作人员的管理，发现异常情况及时向局领导汇报。
安全管理
第九条办公大楼的安全保卫工作由保卫处负责，建设局各处室应积极协助配合。
第十条各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。
第十一条保卫处具体负责门卫聘用并与之签订协议，所聘门卫必须做好办公楼安全保卫工作。
第十二条办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办部门（或承办人）应事先向保卫处报告，承办部门（或承办人）在活动期间负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。
第十三条办公物品应摆放有序；工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置。
第十四条加强现金和物资管理。财务处要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全的地方。
第十五条严格执行保密制度，做好图纸、文件、合同、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。
第十六条认真执行消防安全的法律法规。建设局要经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃、易爆物品，工作人员要人人爱护消防设备，使消防器材处于战备良好状态。
水电管理
第十七条全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线，严禁使用电炉；确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的，事先必须向行政办公室申报，行政办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部室的领导负责。水电管理的责任部门为行政办公室。
第十八条行政办公室要加强对用电设备的检修。各部室要经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报修到行政办公室。
第十九条行政办公室要根据办公楼用电实际情况，每月请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。
第二十条全体职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电；夏季室内温度不超过28摄氏度不得使用空调，必要时，办公室将根据用电负荷采取调控措施，停止部分大功率电器的使用。
大楼卫生
第二十一条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。因值（加）班等特殊需要在办公室用餐的职工，要自觉维护办公室卫生。卫生管理的责任部门为行政办公室。
第二十二条各办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；垃圾要做到袋装化，定点堆放，及时清理；任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品收集处理；禁止向窗外抛扔杂物，而影响楼内外环境卫生。
第二十三条行政办公室要定期开展卫生检查和评比活动，并通报结果，对卫生先进处室和个人要给予表彰。
第二十四条不准在楼道、会议室、楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。
第二十五条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，卫生间使用后应及时冲洗。
第二十六条全体人员应自觉爱护办公及生活区域的一草一木，不得采折和毁坏绿化树木。
保养与修缮
办公大楼管理制度篇2
处在现代化社会中，办公楼管理工作的重要性日益提升，成为当前社会新兴行业，而高层办公楼具有人口密集、功能多样化、层数较多的特点，物业管理工作难度较大。做好办公楼的基础物业管理工作，能够将更加安全、便利、舒适的服务提供给业务，提高业主的工作质量，加快现代化办公目标的实现。研究高层办公楼物业管理具有非常重要的意义，能够更好的指导实践管理工作的开展，为相关研究提供参考意见。
一、高层办公楼物业管理的基本特征及服务内容
同其他类型的物业管理工作存在很大的区别，高层办公楼物业管理具有其特殊的性质，具体特点可以概括为：1）工作活动保密性强。机关单位作为高层办公楼的主要服务对象，在开展各项工作活动的过程中，交际关系、会议主题和文件颁发等工作都要做好严密的保护工作，物业管理工作要严格落实保密工作，避免企业信息泄漏问题的出现；2）管理技术相对密集。当前自动化办公、智能化办公越来越普及，工作应用的各项设施、设备较为先进，物业管理工作人员的综合能力也明显提升；3）物业管理服务较为特殊。高层办公楼物业管理标准应同星级饭店保持一致，能够持续将通讯、供电等各项服务提供给机关单位，即使在假期也要继续工作；4）政治往活动频繁。由于事业单位政治性活动较多，高层物业管理活动的安全、卫生等工作质量要求极高。
从服务内容角度来看，高层办公楼物业管理工作主要包括三大类，即常规型服务、专项服务及特约服务。应具有完整的业务，使业务管理可以正常的运行，维持办公环境的清洁、干净，使管理工作更加有秩序。此外，高层办公楼业主数量较多，需求也各不相同，要求物业管理部门还能提供专项的服务，业务和管理部门可以结合实际需求对服务费用、质量等内容进行商议。特约服务则指的是超出规定服务范围外一种特殊服务类型，物业管理部门也需要根据业主要求提供订购机票、收发文件、会务接待等服务。
二、提高高层办公楼物业管理的对策及措施
（一）提升物业管理人员的服务技能，改善管理效率
高层办公楼物业管理质量及效率都取决于物业管理人员的专业技能掌握程度，在业务管理内容、类型较多的情况下，提高物业人员的素质成为优化服务质量最有效的途径。物业部门一定要加强对员工的教育，定期开展专业化的培训工作，提高员工的业务技能，让办公楼业务管理工作各个岗位的员工进行在岗自学，认识到自身承担的重要职责，在实践过程中不断积累经验，提高实践操作能力。还要扩展培训的途径，深入到厂家，实施跟班作业的方式，使维修管理人员掌握更多办公设备维修、养护和管理方面的知识，逐步提高物业管理在职人员的业务水平。
（二）强化同高层办公楼业主间的联系
物业管理部门只有在对业主进行充分了解的基础上，才能提高服务管理水平。因此，在平时工作过程中一定要主动的与业主取得联系，利用业主的反馈信息来调整今后的管理工作方向。办公楼物业管理部门要虚心的接受业主提出的意见和建议，构建一种和谐的物业与业主关系，围绕业主的需求进行各项管理活动，提高服务的针对性和有效性。物业管理人员应熟知办公楼的整体环境，大致的掌握员工的状况，对事业单位员工的车辆进行合理的安排，了解业主开展各项活动的流程，严格的管理进出入人员，确保办公楼的安全性。还要将物业管理服务渗透到业主各方面工作中，主动的提供人性化的服务，当出现问题使进行及时、有效的处理，并定期进行回访调查。
（三）制定健全的内部管理体制
健全的管理体制是提高办公楼物业管理质量的前提，能够有效的约束和管理员工的行为，保障一切物业管理活动都能高效、有序的开展。首先应明确物业管理的操作目标，以操作目标为导向进行清洁、保安、设备管理等工作，减少事故的发生几率，提升物业管理水平；其次要规范各项服务，要求物业人员积极、主动的提供多样化的服务，严格遵守相关的职业道德法规，从而使物业管理人员转变思想观念，能够主动的约束自我行为；最后应构建健全的管理体系，细化体系制度的内容，将任务指标、岗位职责、操作行为、员工考核、服务态度等内容列入管理条例中。针对不同的物业管理方向，不断对清洁管理、安保管理、消防管理、员工管理等多项制度进行进一步的完善，强化物业管理制度的监督力度，确保制度能够顺利落到实处，还应对遵守制度的员工进行相应的奖励，增强员工遵守制度的积极性，促进办公楼物业管理的规范和科学化发展。
三、结语
近年来高层办公楼物业管理行业发展势头迅猛，是普通物业管理服务的升级和优化，类型多种多样，具有非常广阔的发展前景。在机关后勤体制改革不断深化的过程中，高层办公楼业务管理也需要将工作重心放在管理水平的提升和服务质量的提高方面。在实际开展办公楼业务管理工作的过程中，可以通过提升物业管理人员服务技能，改善管理效率，强化同高层办公楼业主间的联系和制定健全的内部管理体制等措施，推动高层办公楼物业管理的规范化发展，营造一个舒适、优美的办公环境。
参考文献：
[1]张胜龙，石延霞，魏雪霞.试论智能化办公楼物业管理[J]. 沿海企业与科技. 2009（11）
办公大楼管理制度篇3
倡导“绿色、环保、节能”，是新时期社会发展的关键词，强调坚持以绿色发展为理念，践行节能减排，推进生态文明建设。机关办公楼设施设备节能管理，是响应国家节能、环保号召，建立绿色环保理念的重要内容。当前，我国机关办公楼设施设备节能管理建设取得了诸多的成效，在节能减排方面发挥着重要的作用。但如何实现节能管理的信息化建设，强调进一步深化节能管理措施的优化与调整，以提高节能管理效率，适应新时期节能减排工作的建设需求。
1 机关办公楼设施设备节能管理的意义
随着现代社会的不断发展，节能减排成为现代文明的重要元素，也是“生态文明”建设的重要内容。机关办公楼设施设备节能管理，是响应国家“绿色、节能”号召，创设“舒适、环保”的办公环境。机关办公楼建筑结构、功能比较复杂，且照明灯具、恿ι璞浮⒖盏鞣绞降龋都具有较大的不同，进一步强调机关办公楼设施设备节能管理的重要性。机关办公楼设施设备节能管理的意义显而易见。
首先，降低能耗，践行“绿色、环保”理念。节能减排是当前社会发展的热点词，是推进生态文明建设的重要内容。机关办公楼设施设备技能管理，就是以降低能耗为目标，践行“绿色、环保”理念，为机关办公创设舒适、环保的环境；其次，节能管理涉及面广，且对设施设备管理方式提出了新的要求。以节能管理建设为契机，优化设施设备的管理模式，提高管理效率，实现节能管理的智能化建设；再次，树立节能减排的榜样，进而更好地带动社会参与到建筑物设施设备节能管理中来，为节能减排良好良好的内外环境。
2 机关办公楼设施设备的能耗来源
机关办公楼的特殊性，决定了楼宇能耗来源多样化。机关办公楼的主要设施设备包括照明系统、空天系统和动力设备运行能耗等几个大方面。如表1所示，是机关办公楼设施设备能源消耗的具体构成。从机关办公楼设施设备的耗能情况来看，照明设备、空调、电梯、办公设备（如电脑）是耗能大户，占到设施设备总能耗的80%，但值得注意的是，照明系统、空调系统虽然耗能大，但也是最具节能潜能的设施设备，是机关办公楼节能管理的重要内容。
在机关办公楼设施设备的能耗中，空调系统的能耗管理，最为复杂，但也最为有效。如图1所示，是机关办公楼各设备的耗电比例。从图可以知道，在空调系统中，水泵、冷机是占到空调系统耗能的80%；空调机组的耗能最少，仅为3%；冷却塔、风机盘管的耗电占比12%。因此，在对空调系统的节能管理中，应针对空调系统的电耗构成，有针对性的优化各设备的运行情况，进而实现节能效果。
3 机关办公楼设施设备节能管理特点及重点
机关办公楼设施设备的节能管理，应突出管理的高效性，并在控制方法的构建中，应体现“绿色建筑”的特性，实现人性化服务。因此，节能管理应认识管理的特点，并着力于工作重点的开展。
3.1 节能管理特点
（1） 设备运行的高效管理。设施设备的高效运行是节能管理的重要方面，强调设备效能最大化的同时，也确保良好办公环境的创设。因此，机关办公楼在设施设备的节能管理中，应提高设备运行效率，实现高效管理。照明系统、给排水系统和办公系统，都是不可或缺的设施设备，而设备系统的高效运行，应体现两点：一是设施设备应确保办公楼的基本运行，为机关办公提供照明等办公环境；二是设备运行应在能耗最小化的状态，提供最优的照明、给排水等服务。
（2） 控制方法体现绿色建筑属性。节能管理是一项复杂而系统的工作，节能控制方法的运用，应遵循“绿色建筑”的原则，提高控制方法的科学性、环保性，以更好地满足机关办公楼节能管理的需求。绿色建筑环保、低能耗的特点，要求节能控制应基于环保理念，依托先进的智能管理系统、管理平台，提高对设施设备的运行监控，并运用节能技术，优化设施设备的运行效率与环境，提高设施设备的节能效果。
（3）人性化服务。节能减排是机关办公楼节能管理的目的，但在实现节能管理的过程中，应注重人性化服务的构建。无论是动力系统（电梯），还是照明系统，都是确保办公有序进行的重要设施设备。这就要求，一方面要提供设施设备节能减排，采取节能技术、现代监控手段，确保设施设备的节能减排效果；另一方面，也要提高服务质量与效率。如，在设施设备的节能管理中，要基于不同的季节，调整照明系统的开启时效、空调系统的运行保障，这都是人性化节能管理的体现。
3.2 节能管理的重点
（1）构建设备管理系统网络架构。建立信息化节能管理模式，是提高节能管理效率的重要手段。机关办公楼在设施设备的节能管理中，应构建设备管理信息系统，搭建完善的网络架构，进而实现对各系统、各设备运行情况的监控及管理，进而实现有效节能管理。
（2）运用系统管理软件。系统管理软件的运用，可以优化传统节能管理模式，提高节能管理效率的同时，运用现代信息技术手段，在确保办公楼基本需求的同时，实现设施设备运行节能的有效控制。
（3）建立集成管理平台。集成化管理平台是基于管理信息化建设的重要内容。机关办公楼在管理系统的搭建中，应建立集成化管理平台，进而实现对设施设备系统的集成化管理，推进管理信息化建设。
4 机关办公楼设施设备节能管理措施
节能管理的系统性，强调机关办公楼的节能管理，应立足节能管理特点，针对设施设备的耗能情况，构建科学有效的节能管理措施。在笔者看来，机关办公楼设施设备节能管理应做好以下几个方面：
4.1 电气系统节能控制
现代建筑结构体系中，电气系统是重要的组成部分。电气系统复杂，子系统多，强调节能控制的完备性，以确保节能效果。在电气子系统中，电梯子系统、照明子系统等，都是节能管理的重要内容。
（1）降低电路损耗。由于机关办公楼电路多且长，而阻值也随之增大，进而增加了电路的损耗。为此，在线路安装的过程中，一是要考虑到线路的长度，科学优化线路配置安装，进而降低因线路过长而导致电流损耗增加；二是在导线的选择上，应尽量采用电阻率较低的导向，并提高导线的横截面，这样可以降低阻值，降低电损。
（2）照明系统节能控制。在机关办公楼设施设备的能耗占比中，照明系统的能耗占到近40%。因此，照明系统的节能控制尤为重要，应在确保办公基本照明的基础之上，最大程度地降低电能的浪费。当前，在照明系统的节能控制中，智能照明控制系统的构建，能够起到显著的节能效果。如图2所示，是照明智能控制系统。从图1可以知道，智能照明系统实现了“远程控制”和“本地控制”两大功能板块，最大程度地提高了对照明系统的有效控制。一方面，基于远程控制，能够在无人或忘记关灯等的情况之下，实现远程调控；另一方面，能够在“本地控制”中，实现控制方式的多样化。如，调光开光、定时开关等，能够基于不同的时间、季节，科学调光，进而实现节能控制。此外，在照明系统节能控制中，应强化对照明灯具的合理选择、照明方式的科学制定。并且，要对照明用电强化管理，杜绝浪费。
（3）动力设备（电梯）节能。机关办公楼的设施设备中，电梯、货梯是最主要的动力设备。在强化电梯的节能控制中，可以采取有效的节能技术，实现电梯子系统节能。如，通过交流变频调速控制系统，在确保电梯运行速度的同时，也降低了运行中的损耗。与此同时，在下班期间，应关闭电梯，针对办公的实际需求，科学合理地开停电梯。
4.2 空调系统节能管理
在空调系统中，各设备节能的科学管理，应注重空调设计方法的科学性、空调冷负荷的合理性、空调系统形式的合理选择。
（1）科学的空调设计方法。在暖通空调的设计中，应注重系统运行中的能耗情况，并基于办公环境、季节等因素，综合考量，确保空调设计方法的科学性、合理性。在空调设计中，应采用过程设计方法，进而能够基于电力负荷的高峰期、低谷期，均衡空调系统运行的耗能。如，由于不同时间、季节，暖通空调的负荷不均衡，这时就需要运用冰蓄冷东空调技术，以更好的利用并确保空调的稳定运行。
（2）冷负荷的合理性。在空调系统的节能构建中，应确保冷负荷的合理性。其中，空调系统冷负荷主要包括空调房的冷负荷、室外新风的冷负荷和系统冷负荷三部分。基于不同的时间，空调冷负荷是变化的，且存在诸多外部因素的影响。因此，要科学合理的设定空调运行的标准。如表2所示，是空调系统节能运行的设定参数。
4.3水系统节能
在水系y的节能控制中，需要节约用水的宣传，同时也要运用节能手段，提高水系统的节能效果。当前，所运用的节能措施主要有“节流降压”、“变频控制”两种，并具有十分有效的节能效果。
（1）节流降压。在办公楼给排水的过程中，通过节流降压的过程中，能够降低水资源的浪费，并且满足了办公楼的用水需求。在实际当中，若配水电静水压大于0.15Mpa时，水龙头的出水量会出现激增的情况。为此，需要通过节流降压的方式，降低水龙头的出水量。
（2）变频控制。在水系统中，高峰期与低谷期的用水量存在较大差异。为了更好地满足用水需求，并减少浪费，可以采用变频控制的方式。变频控制，能够依据电能需求的大小，科学调整水的供应。一般情况之下，水泵的压力随着频率的增大而增大，这样一来，水流对阀门和管路、仪表等产生的冲击能够有效减少甚至避免，降低启动损耗。
5 结束语
总而言之，机关办公楼节能管理的构建，应充分认识节能管理的重要性，并基于设施设备节能管理的特点及重点，有针对性的展开节能管理工作。通过对电气系统、空调系统和水系统的节能控制，在很大程度上提高了节能管理效率，深化设施设备节能管理建设。
参考文献
[1]鲍锡军.节能管理在办公楼物业设施设备中的应用[J].现代经济信息，2015（04）.
[2]陈韧超.节能技术在大厦物业机电设备中的应用[J].城市建设理论研究，2014（07）.
[3]辛亮，简东平.某办公楼建筑设备节能监测管理系统实施[J].房地产导刊，2013（05）.
[4]罗兴.大型办公建筑的智能化先期策略研究[D].华侨大学，2015.
办公大楼管理制度篇4
2.进出综合办公大楼办公区的机动车辆实行分类管理，机关事务管理局大楼管理服务中心按照有关规定核发通行证。有关车辆凭车辆通行证出入。
3.配有车辆通行证的车辆不准携带闲杂人员进出综合办公大楼办公区。
4.车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方，以便于接受检查。
5.车辆通行证、人员工作证不得擅自涂改、转借他人使用，发现涂改、转借者，一经查实，除收回车辆通行证外，将追究相关人员责任。
6.车辆通行证、人员工作证应妥善保管，如有遗失应及时向机关事务管理局大楼管理服务中心挂失，并由单位出具证明信，注明丢失证件号，视情况予以补发。
二、门岗管理规定
1.进出综合办公大楼办公区的车辆凭出入证、临时出入证、车辆通行证、工作证等有效证件出入;汽车、摩托车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则。
2.下班以后进出办公区的车辆实行登记制度。
3.对进入综合办公大楼的所有人员一律凭出入证或工作证进出;对外来办事人员凭有效证件或经办事单位电话确认，填写会客单后进出。
4.严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。
5.进入办公区的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求，并自觉接受门卫登记检查，否则，门卫值班人员有权阻止。
6.各单位采购物品的车辆进入办公区除事先征得门卫同意外，承办单位必须接进送出，不得夹带公用物资和危险物品。
三、车辆管理规定
1.车辆进入综合办公大楼办公区，应按规定停放，在办公大楼办公的机关、部门车辆按指定位置停放;外来办事车辆（含自行车、摩托车、电动车）应按规定区域停放。
2.车辆进入办公区内禁止鸣笛，主动减速行驶。保持好停车场的清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、使用明火。
3.进入停车场的司机，按指定的车位停放好车辆后，必须锁好车门，车内贵重物品须随身带走，防止丢失。
4.严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆进入办公区;严禁载重车辆、出租车及其他无证车辆进入办公区。
5.进入办公区的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定，自觉做好消防工作。
6.为确保停车场道路畅通，场内不准堆放物品;严禁在车库入口和通道上停放车辆。
7.安全保卫人员要坚持验证制度，对进出办公区的车辆严格检查，验证后放行。一旦发现问题，值班人员要拒绝车辆进出，并报告值班领导处理。
四、会客规定
1.工作人员应在规定的场所会客，一般不得将客人带到办公室。
2.有来访者，门卫人员必须向被访人通报，经同意方可准入。
3.来访者须填写会客登记单;会客完毕，由被访人在会客登记单上签名后退还门卫。
4.应遵守保密规定，不向客人介绍办公楼情况;未经保卫部门同意;不得带客人在楼内随意参观。
5.非工作时间原则上不得在楼内会客。
五、安全保卫工作管理规定
1.根据区委、区政府关于加强机关办公大楼安全保卫工作的要求，成立区综合办公大楼安全保卫工作领导小组，负责组织领导综合办公大楼区域内的安全保卫和突发性事件的处置工作。机关事务管理局大楼管理服务中心负责具体工作的组织实施。
2.综合办公大楼内部门及全体工作人员要牢固树立安全防范意识，自觉遵守各项管理规定，自觉维护办公区和办公大楼的工作秩序，积极支持和主动配合保安人员开展工作。
3.严格实行凭证出入和来客登记制度。全体工作人员工作时间要自觉佩戴工作证，不佩戴、不出示证件者，保安人员有权询问和检查。任何人员不得随意将亲戚、朋友带入大楼。外来办事人员凭有效证件，办理登记手续后方可进入。个访人员由门卫受访单位，同意后登记进入;群访人员不得进入办公大楼，由保安人员通知两办，两办通知区局进行接访。
4.办公大楼实行安全责任目标管理，各单位主要领导为本单位安全第一责任人。各单位要制定安全防范措施，一级抓一级，层层抓落实。
5.办公大楼的消防安全和各种设备实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查，相关单位要予以配合，确保大楼内各种设备安全有效运行。
6.对进出办公大楼的各种物品实行严格检查制度。保安人员有权对进入大楼内的可疑物品进行检查。严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品带入办公大楼;严禁在办公楼内和办公区公共场所堆放各种物品。
7.加强安全防范教育。办公区内所有工作人员应熟悉、了解大楼安全通道，消防器材及火警按钮等具置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导，快速有序地疏散到安全区域，最大限度减少人员伤亡和财产损失。
9.对办公区内重要部位实行治安、消防24小时动态监控，并进行实时录像。同时加强保安人员日夜巡逻、检查和询问，确保办公大楼各机关正常工作秩序。
10.入驻办公大楼的各单位要建立健全值班制度，定期对本单位防火、防盗、防洪、防爆、防重特大疫情、防食物中毒等“六防”工作进行检查。要按照机要、财政、公安等部门有关规定，妥善保管财产、物品和文件;值班人员要坚守岗位，认真履行职责，发现问题及时处理。
六、消防安全管理规定
1.消防安全制度
(1)入驻综合办公大楼的各单位要认真组织学习和严格执行《消防法》，增强防火意识，掌握消防知识，熟悉消防器材的使用方法。
(2)不准在办公区私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具。
(3)严禁携带易燃、易爆品进入办公区。如施工需要，必须严格执行有关规定，办理相关手续，并设立相应警示标志，定人、定点、定措施，严格管理。
(4)不准在综合办公大楼内的走廊、楼梯、消防电梯等公共部位堆放物品，确保道路畅通。
(5)临时动用明火（含焊接、切割），必须按规定办理审批手续，严禁在楼内焚烧文件、纸张等。
(6)会议室、文印室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源。
(7)各部门要提高防火意识，及时消除火灾隐患，严防火灾事故发生，一旦发现火情，应及时报警并组织扑救，使损失降到最低限度。
(8)入驻各部门必须建立消防组织，指定1-2名义务消防员，负责本单位内部消防工作;机关事务管理局大楼管理服务中心定期组织消防人员进行培训学习及消防演习，不断提高消防技能。
2.消防、安保设施的使用管理
（1）烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置，不得烟熏、火烤、碰撞。
（2）送风口、排烟口和防火卷帘门，应保持正常状态，不得随意操作。
（3）手动报警按钮为火灾确认报警装置，非紧急状态不得打碎玻璃。
（4）楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用，平时应处于关闭状态。
（5）楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、开封使用。
（6）不得随意操作消防用水管网的各类阀件;平时不得使用消防水，以保持管网压力。
（7）不得触摸监控摄像机、防盗报警器，以保证监控效果。
（8）应急灯须保持正常状态，不得挪作它用。
七、用电制冷取暖及设备管理规定
1.任何单位和部门未经允许不得擅自在办公室乱拉乱接电源线，以防负荷超载，发生安全问题。
2.办公楼高低压变电站、机械设备主控室、空调风机操作室、安全及消防监控室等专门设备室由专业人员负责管理，其他非专业人员不得擅自进入设备室;不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮，否则会引起设备联动，出现喷淋等现象。
3.所有楼层配电间统一由机关事务管理局大楼管理服务中心管理，任何单位和部门不得在配电间办公和休息，不准作为仓库使用，不准放置易燃、易爆及有毒物品，以防电力设备线路损坏，引起电线短路，造成火灾、设备损坏和其他灾害事故。
4.各单位应树立勤俭节约意识，下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。如发现中央空调设备损坏，应及时通知大楼管理服务中心派人维修。
5.要文明礼貌、有秩序地乘用电梯，严禁在电梯内吸烟;严禁将易燃、易爆、有毒等危险品及超长、超重物品带入电梯;乘坐电梯时要按同方向召唤按钮，不得同时按上下两个按钮。
6.各办公大楼设置的净化生态健康开水器，从早上7点至晚上下班前不间断供应开水。各单位取水时要自觉排队，避免拥挤;要自觉爱护开水设备，不得擅自关闭进水阀，防止干烧损坏设备。发现开水设备出现故障，要及时与大楼管理服务中心联系，由专业人员进行维修，严禁擅自拆卸。
八、监控室管理规定
1.监控室是重要安全保密场所，工作人员要严格遵守保密规定，不得外泄任何监控信息。
2.未经批准，任何人不得入内参观或索取监控资料;对确需进入的非本室工作人员，须办理登记报批手续。
3.值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，不间断切换镜头，全方位监控;发现异常情况，要跟踪监控并及时报告大楼管理服务中心。
4.严格遵守操作规程，爱护监控设备，不得拆卸、改装仪器设备。
5.监控室内禁止吸烟、看书报、听广播音乐、下棋、打牌等，禁止用监控设备玩游戏。
6.认真填写值班日记，履行交接班手续。
九、用房管理规定
1.综合办公大楼所有办公用房由机关事务管理局大楼管理服务中心负责统一管理。
2.因工作需要调整办公用房，各单位应服从机关事务管理局大楼管理服务中心的安排意见。
3.各单位不得私自改变房间结构。如因工作需要改变房间结构，须报请相关领导批准并由机关事务管理局大楼管理服务中心组织施工人员具体实施。
4.县级领导干部办公用房由机关事务局大楼管理服务中心负责统一调配使用。县级领导干部因工作调动不再占用办公用房，由机关事务管理局负责检查验收并统一收回。
5除因工作需要安排值班人员外，综合办公大楼一律不准人员留宿。
十、办公大楼环境管理规定
1.机关工作人员和外来人员都应自觉爱护花草树木，不践踏草坪，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果壳和杂物，不乱倒污水，共同维护良好的工作环境。
2.任何单位和个人在办公区内均不准乱搭建、乱堆放、乱张贴、乱设标志牌和导向牌等，须保持走道和公共部位清洁卫生，保持室内干净整洁。
3.为营造喜庆、宣传等氛围，凡需在办公区挂横幅、插彩旗、放气球等环境布置的单位，须事先与机关事务管理局大楼管理服务中心联系，经同意后方可在指定地点进行布置，并须符合与办公区建筑格局相协调的要求，力求整洁、有序、美观、大方，还应做到经常检查，确保整齐、完好。
4.根据工作需要，在办公区内开展咨询、举办各类展览等活动，举办单位应事先与机关事务管理局大楼管理服务中心联系，经许可后定点、定时、有序进行，并需有专人负责管理。
5.布展、布置结束后，有关单位应立即做好清理工作，保证环境整洁。
6.废旧资料须在指定的碎纸点处理，严禁在办公楼内及其他公共场所焚烧。
十一、卫生管理规定
1.区域和责任划分：（1）各单位办公室、会议室（公用会议室谁使用谁打扫）、机要室、档案室、库房等室内卫生由各单位负责保洁，垃圾袋装后放于指定卫生间指定位置。（2）公共区域内的不锈钢护栏、不锈钢烟灰盅、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁。
2.卫生标准：（1）地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光亮、洁净，无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等。（2）墙角、天花板无积尘、蜘蛛网。（3）楼梯、通道 、平台等公共地方无杂物堆放。（4）各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁，严禁湿布擦抹和乱写乱贴。（5）卫生间、垃圾间要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角。（6）公共垃圾做到日产日清。（7）电梯内外、护栏、烟灰盅做到洁净、光亮、无污渍、无手印;窗户玻璃洁净透明。（8）开水间地面无积水，墙面干净。
3.检查评比：（1）各单位分管办公室副职为卫生管理责任人，具体负责本单位规定区域内保洁和卫生管理，公共区域内的卫生由区机关事务管理局安排专职保洁人员保洁和管理。（2）每周由区机关事务管理局牵头，组织相关单位对各单位分管区域内的卫生情况进行检查评比。对卫生保洁好的单位进行通报表扬，卫生保洁差的单位限期整改，连续三次位居后三名的单位给予通报批评，并在机关事务管理局网站上曝光。
十二、会议室使用管理规定
1.区综合办公大楼大会议室的管理服务，由区机关事务管理局大楼管理服务中心负责。
2.各部门使用会议室时，应提前三个工作日与机关事务管理局大楼管理服务中心联系登记，由大楼管理服务中心统一协调安排。
3.各部门使用会议室时，均需填写统一印制的“会议室使用申请表”，会议结束后由使用单位有关负责人和大楼管理服务中心工作人员共同签字，以确保会议室各种设施的安全完好。
4.各使用单位要自觉爱护会议室各种设施设备，不准在室内墙壁及桌椅、器具上乱写乱画。损坏物品者将由使用单位等价赔偿。
5.除大楼管理服务中心工作人员外，其他人未经批准不得擅自挪动会议室设备。不准将会议室配置的音响、桌椅等专用物品带出室外。
办公大楼管理制度篇5
市政大楼共安排了30个单位入驻。
30个单位共有机关工作人员830多人，另有，后勤、物管、保安、公安约100人。
各单位拿到房门钥匙后，请立即安排专人进场，熟悉情况，内部细化方案，定人定科室到各个房间。
二、市政大楼的后勤管理、物业服务模式
市政大楼后勤管理和物业服务的几个事项明确如下：
（一）办公用房管理。市政大楼所有办公用房，包括附属用房，由行政中心管委会统一管理，机关事务管理局具体组织实施。这次安排分配的办公用房，一般情况下，领导和人员发生变化时，由各单位内部调剂解决。要严格执行市政大楼办公用房“十不准”的管理规定，不得擅自改变办公用房的用途，不得擅自装修，不得改变房屋结构，不得转让、出借、出租办公用房。
各单位搬迁后，不得再占用原有办公用房，不得损坏原有办公用房的设施，要立即将原有办公用房交回机关事务管理局管理，由市政府统一处置。空调及废弃的家俱，要进行资产登记，按国有资产处置的规定进行处置。建议，还要继续安排使用的办公用房，最好空调不要拆动。
（二）办公家俱管理。由各单位自己负责。这次由新城公司统一添置的家俱，如有损坏，报机关事务管理局，协调由家具供应商维修，若有费用，由各单位自行承担。
这次搬家，各单位都要严格执行市委、市政府的规定，不购置新家具，更不得超标准增添家具。
（三）运转经费管理。市政大楼的水电费、公共物业管理费、公共设备设施维护费等如何解决，市财政局会拿出方案，市政府决定。
市政大楼投入使用后，机关事务管理局将和各单位一道加强机关节约资源工作，加强宣传教育，制定相关制度和管理办法，加强监管，坚决反对和制止浪费行为，推动机关节能降耗，建设“节约型”机关大楼。从10月1日开始，中央空调进行分单位核算。
（四）会议服务。一楼的市委、市人大、市政府、市政协大会议室的会议服务，由各自的办公室负责；有一些单位安排了会议室，由各单位自已负责；九楼、十楼有2个会议室，由机关事务管理局管理，公共使用。
（五）安全保卫工作。安全保卫、消防监控、安保技防监控等工作由物业公司的保安大队负责，实行市公安局宜阳分区与机关事务管理局双重领导。在市政大楼内设置民警办公室，主要负责组织市政大楼的安全保卫工作，督促检查物业保安大队落实各项工作，处置突发性事件和群体性上访事件。市政大楼各入驻单位不得自行聘请任何单位或个人参与安全保卫工作。
设立中央控制室，对市政大楼所有服务项目进行联动，负责对市政大楼消防、安保、广播、设备等各类系统的监控和远程控制。
（六）信息网络管理。已经全部统一综合布线，充分利用市信息化办公室的设施设备，各单位不得再单独设立机房、布线或建设视频会议室，如有需要，可以在市信息化办公室的机房建立托管机房。
（七）综合物业服务。市政大楼的物业实行社会化服务。所谓社会化服务，就是为了提高市政大楼的物业管理水平，同时节约财政资金，不再“养人办服务”，通过政府采购，选择具有国家一级资质，且有管理过相当规模行政办公大楼经验的物业管理公司，提供后勤、物业服务。物业公司提供的服务项目主要有：卫生保洁、机电设备的运行和维护、园林和绿化美化、安全保卫、停车场管理、房屋维护、消杀除虫、垃圾清运等。这些服务项目，都有具体的标准和要求，我们已经制定了一整套监督管理的办法，届时要请大家共同参加。
考虑安全原因，各单位办公室室内由其自行保洁，不列入物业管理卫生保洁范围。如需物业公司提供服务，由各单位自行与中标物业公司签约，费用自行结算。签约后，到机关事务管理局备案，防止重复收费。不得私下聘请物业公司的保洁人员。为了便于管理，各单位最好聘请中标的物业公司，进行内部保洁。
（九）停车场管理。负一层、负二层室内停车场主要是供入驻单位公务车使用，24小时专人值守和管理，不收费。
室外停车场主要是供机关工作人员私家车和来市政大楼办事、参会、参观的人员的车辆临时停放。上午8：00时至晚上10：00时专人值守和管理。单位公务车辆不准停放在室外停车场，更不允许在室外停车场过夜或长期停放。
摩托车、电动车、自行车停放在室外停车场指定区域，如要在市政大楼过夜，要停放在负一层指定区域，并与停车场管理人员办理有关手续。在停车场值班室，设有打气装置和充电装置，为大家提供免费服务。不要把电动车电瓶带到办公室充电。
室内停车场实行IC智能卡准入制度，届时，机关事务管理局会通知各单位办理有关手续。
各单位车辆严格按照指定车位有序停放，未经同意不得停放在其它车位上；严禁在出入口和通道上停放车辆。市委、市人大、市政府、市政协机关的中巴接待用车，必须停放在负一层东入口南北两侧指定的泊位，从东入口出。不能乱停乱放或在停车场内乱行驶，否则，因为超高，会损坏负一层的设施。
室内停车场限速5公里/小时，严禁超速行驶；室内停车场限高2.5米，严禁超高车辆进入。
负一层车辆一律从东侧口进，从西侧口出；负二层车辆从东侧口进出，按道行驶。
在负一层安排了市委、市人大、市政府、市政协机关各一间司机办公室和一间其它单位共用的司机办公室，办公家具各单位自行负责。
三、配套的服务设施
（一）公共交通。鼓励机关工作人员乘坐公共汽车上下班。市公共交通公司共开行、5条城市公交线路，原停靠在宜阳新区A6楼门口的公交7路、5路、17路，都将延伸到市政大楼，同时，增加两部公交专线车辆，运行区间为市委大院—市政大楼，在上下班高峰时间，两部车各跑两趟。
市公交公司还将根据运行情况，进一步采取合理规划公交运行线路、增加途经市政大楼班次密度，改善车辆状况，延长运行时间等措施，方便市民来市政大楼办事，方便机关工作人员上下班。
（二）医疗服务。由市公费医疗门诊部在市政大楼一楼设置门诊室，负责提供日常医疗保健和突发性疾病的应急处理。在宜阳大厦建成后，要迁至宜阳大厦。
（三）文件交换中心。由市委、市政府办公室负责，在市政大楼北入口西侧，分别设立市委、市政府文件交换室，对全市机关文件资料实行免费集中交换。
（四）邮政服务。由市邮政局设立邮政服务网点，负责市政大楼入驻单位报刊征订、分发，邮件收寄、分发等服务工作。
还有很多配套服务项目，要在宜阳大厦建成后，才能配套建设。
四、搬迁工作
为有序实施搬迁，我们安排从9月10日起，按计划分单位分批进行，9月20日基本搬完。10月1日在市政广场举行升旗、宣誓仪式。
请各单位加强组织和安排，加强与机关事务管理局的沟通协调，指定一位负责人，与我局联系。我局于9月2日开始在市政大楼一楼设立办公室，负责搬迁的组织协调工作。联系电话：，联系人：；联系电话：，联系人：。
各单位原有电话号码不变，内部安排好房间后，应立即将本单位的所有固定电话的房间号，函告机关事务管理局，我们会组织电信部门放好号，确保通讯畅通。
各单位在发放钥匙后，组织人员进场熟悉环境，检查房间内电源开关、灯光、空调，与语音信息点和数据信息点等，发现有问题，及时报告机关事务管理局。
各单位必须严格按照计划组织搬迁，不得往后拖延时间。有特殊情况及时报告联系。
各单位聘请的搬运人员必须到市机关事务管理局领取临时出入证，搬迁完毕后交还机关事务管理局。
所有办公桌椅、沙发、柜子从负一层东西两侧大门进入，经楼梯搬运上楼；其它轻便的办公用品从大厅进入，经两台指定的采取了防护措施的电梯搬运上楼。重物必须经楼梯搬运，不准进电梯，不准靠扶手，不准靠墙，休息时必须放在转弯平台。
其它货物从北门进入大楼。所有由大厅进入的办公用品不准在地上拖行，必须使用胶轮平板车搬运。
各单位在搬出或搬入的办公室离人时，必须关闭门窗、断电、关空调。
禁止人货混装时吸烟，禁止乱扔烟头。
各单位应指派专人随车押运，不得失控，确保安全；要做好档案、文件、印鉴、财务，特别是保密件的整理、包装、搬运工作，不得散失和泄密，整个搬运过程，都必须有专人负责，切实做好保密工作，确保国家机密安全。
各单位要认真做好废旧物资的处理工作，要由单位统一处置，不要造成收购废旧物资的人员围堵和哄抢；要对废旧物资进行再检查后再处理，防止出现有用的东西丢失和泄密。
经检查有白蚁侵蚀办公家具的单位，要配合白蚁防治所做好防治工作。
搬迁时的垃圾，请各单位有序地堆放在各自办公室门口的走廊上，物管人员会及时地清扫掉，不要丢得到处都是，更不能从楼上往下抛。
各单位要自觉服从公安、保卫、物管人员的管理。如有损害市政大楼设备、设施、房屋的行为，或有安全隐患，我们会采取措施立即制止，请给予支持配合。
各单位之间要注意礼让和协调，确保和谐搬迁。
打鞭炮事宜由机管局统一安排，各单位不得自行燃放爆竹烟花。
办公大楼管理制度篇6
3.对进入综合办公大楼的所有人员一律凭出入证或工作证进出;对外来办事人员凭有效证件或经办事单位电话确认，填写会客单后进出。
4.严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。
5.进入办公区的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求，并自觉接受门卫登记检查，否则，门卫值班人员有权阻止。
6.各单位采购物品的车辆进入办公区除事先征得门卫同意外，承办单位必须接进送出，不得夹带公用物资和危险物品。
二、出入证件使用规定
1.进出综合办公大楼的工作人员必须佩带工作证。进入办公大楼时，应自觉接受检验。如人证不符，保安人员有权收回证件，查明原因，视情节做出处理。
2.进出综合办公大楼办公区的机动车辆实行分类管理，机关事务管理局大楼管理服务中心按照有关规定核发通行证。有关车辆凭车辆通行证出入。
3.配有车辆通行证的车辆不准携带闲杂人员进出综合办公大楼办公区。
4.车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方，以便于接受检查。
5.车辆通行证、人员工作证不得擅自涂改、转借他人使用，发现涂改、转借者，一经查实，除收回车辆通行证外，将追究相关人员责任。
6.车辆通行证、人员工作证应妥善保管，如有遗失应及时向机关事务管理局大楼管理服务中心挂失，并由单位出具证明信，注明丢失证件号，视情况予以补发。
三、车辆管理规定
1.车辆进入综合办公大楼办公区，应按规定停放，在办公大楼办公的机关、部门车辆按指定位置停放;外来办事车辆（含自行车、摩托车、电动车）应按规定区域停放。
2.车辆进入办公区内禁止鸣笛，主动减速行驶。保持好停车场的清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、使用明火。
3.进入停车场的司机，按指定的车位停放好车辆后，必须锁好车门，车内贵重物品须随身带走，防止丢失。
4.严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆进入办公区;严禁载重车辆、出租车及其他无证车辆进入办公区。
5.进入办公区的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定，自觉做好消防工作。
6.为确保停车场道路畅通，场内不准堆放物品;严禁在车库入口和通道上停放车辆。
7.安全保卫人员要坚持验证制度，对进出办公区的车辆严格检查，验证后放行。一旦发现问题，值班人员要拒绝车辆进出，并报告值班领导处理。
四、会客规定
1.工作人员应在规定的场所会客，一般不得将客人带到办公室。
2.有来访者，门卫人员必须向被访人通报，经同意方可准入。
3.来访者须填写会客登记单;会客完毕，由被访人在会客登记单上签名后退还门卫。
4.应遵守保密规定，不向客人介绍办公楼情况;未经保卫部门同意;不得带客人在楼内随意参观。
5.非工作时间原则上不得在楼内会客。
五、安全保卫工作管理规定
1.根据区委、区政府关于加强机关办公大楼安全保卫工作的要求，成立区综合办公大楼安全保卫工作领导小组，负责组织领导综合办公大楼区域内的安全保卫和突发性事件的处置工作。机关事务管理局大楼管理服务中心负责具体工作的组织实施。
2.综合办公大楼内部门及全体工作人员要牢固树立安全防范意识，自觉遵守各项管理规定，自觉维护办公区和办公大楼的工作秩序，积极支持和主动配合保安人员开展工作。
3.严格实行凭证出入和来客登记制度。全体工作人员工作时间要自觉佩戴工作证，不佩戴、不出示证件者，保安人员有权询问和检查。任何人员不得随意将亲戚、朋友带入大楼。外来办事人员凭有效证件，办理登记手续后方可进入。个访人员由门卫受访单位，同意后登记进入;群访人员不得进入办公大楼，由保安人员通知两办，两办通知区局进行接访。
4.办公大楼实行安全责任目标管理，各单位主要领导为本单位安全第一责任人。各单位要制定安全防范措施，一级抓一级，层层抓落实。
5.办公大楼的消防安全和各种设备实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查，相关单位要予以配合，确保大楼内各种设备安全有效运行。
6.对进出办公大楼的各种物品实行严格检查制度。保安人员有权对进入大楼内的可疑物品进行检查。严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品带入办公大楼;严禁在办公楼内和办公区公共场所堆放各种物品。
7.加强安全防范教育。办公区内所有工作人员应熟悉、了解大楼安全通道，消防器材及火警按钮等具置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导，快速有序地疏散到安全区域，最大限度减少人员伤亡和财产损失。
9.对办公区内重要部位实行治安、消防24小时动态监控，并进行实时录像。同时加强保安人员日夜巡逻、检查和询问，确保办公大楼各机关正常工作秩序。
10.入驻办公大楼的各单位要建立健全值班制度，定期对本单位防火、防盗、防洪、防爆、防重特大疫情、防食物中毒等“六防”工作进行检查。要按照机要、财政、公安等部门有关规定，妥善保管财产、物品和文件;值班人员要坚守岗位，认真履行职责，发现问题及时处理。
六、消防安全管理规定
1.消防安全制度
(1)入驻综合办公大楼的各单位要认真组织学习和严格执行《消防法》，增强防火意识，掌握消防知识，熟悉消防器材的使用方法。
(2)不准在办公区私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具。
(3)严禁携带易燃、易爆品进入办公区。如施工需要，必须严格执行有关规定，办理相关手续，并设立相应警示标志，定人、定点、定措施，严格管理。
(4)不准在综合办公大楼内的走廊、楼梯、消防电梯等公共部位堆放物品，确保道路畅通。
(5)临时动用明火（含焊接、切割），必须按规定办理审批手续，严禁在楼内焚烧文件、纸张等。
(6)会议室、文印室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源。
(7)各部门要提高防火意识，及时消除火灾隐患，严防火灾事故发生，一旦发现火情，应及时报警并组织扑救，使损失降到最低限度。
(8)入驻各部门必须建立消防组织，指定1-2名义务消防员，负责本单位内部消防工作;机关事务管理局大楼管理服务中心定期组织消防人员进行培训学习及消防演习，不断提高消防技能。
2.消防、安保设施的使用管理
（1）烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置，不得烟熏、火烤、碰撞。
（2）送风口、排烟口和防火卷帘门，应保持正常状态，不得随意操作。
（3）手动报警按钮为火灾确认报警装置，非紧急状态不得打碎玻璃。
（4）楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用，平时应处于关闭状态。
（5）楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、开封使用。
（6）不得随意操作消防用水管网的各类阀件;平时不得使用消防水，以保持管网压力。
（7）不得触摸监控摄像机、防盗报警器，以保证监控效果。
（8）应急灯须保持正常状态，不得挪作它用。
七、用电制冷取暖及设备管理规定
1.任何单位和部门未经允许不得擅自在办公室乱拉乱接电源线，以防负荷超载，发生安全问题。
2.办公楼高低压变电站、机械设备主控室、空调风机操作室、安全及消防监控室等专门设备室由专业人员负责管理，其他非专业人员不得擅自进入设备室;不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮，否则会引起设备联动，出现喷淋等现象。
3.所有楼层配电间统一由机关事务管理局大楼管理服务中心管理，任何单位和部门不得在配电间办公和休息，不准作为仓库使用，不准放置易燃、易爆及有毒物品，以防电力设备线路损坏，引起电线短路，造成火灾、设备损坏和其他灾害事故。
4.各单位应树立勤俭节约意识，下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。如发现中央空调设备损坏，应及时通知大楼管理服务中心派人维修。
5.要文明礼貌、有秩序地乘用电梯，严禁在电梯内吸烟;严禁将易燃、易爆、有毒等危险品及超长、超重物品带入电梯;乘坐电梯时要按同方向召唤按钮，不得同时按上下两个按钮。
6.各办公大楼设置的净化生态健康开水器，从早上7点至晚上下班前不间断供应开水。各单位取水时要自觉排队，避免拥挤;要自觉爱护开水设备，不得擅自关闭进水阀，防止干烧损坏设备。发现开水设备出现故障，要及时与大楼管理服务中心联系，由专业人员进行维修，严禁擅自拆卸。
八、监控室管理规定
1.监控室是重要安全保密场所，工作人员要严格遵守保密规定，不得外泄任何监控信息。
2.未经批准，任何人不得入内参观或索取监控资料;对确需进入的非本室工作人员，须办理登记报批手续。
3.值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，不间断切换镜头，全方位监控;发现异常情况，要跟踪监控并及时报告大楼管理服务中心。
4.严格遵守操作规程，爱护监控设备，不得拆卸、改装仪器设备。
5.监控室内禁止吸烟、看书报、听广播音乐、下棋、打牌等，禁止用监控设备玩游戏。
6.认真填写值班日记，履行交接班手续。
九、用房管理规定
1.综合办公大楼所有办公用房由机关事务管理局大楼管理服务中心负责统一管理。
2.因工作需要调整办公用房，各单位应服从机关事务管理局大楼管理服务中心的安排意见。
3.各单位不得私自改变房间结构。如因工作需要改变房间结构，须报请相关领导批准并由机关事务管理局大楼管理服务中心组织施工人员具体实施。
4.县级领导干部办公用房由机关事务局大楼管理服务中心负责统一调配使用。县级领导干部因工作调动不再占用办公用房，由机关事务管理局负责检查验收并统一收回。
5除因工作需要安排值班人员外，综合办公大楼一律不准人员留宿。
十、办公大楼环境管理规定
1.机关工作人员和外来人员都应自觉爱护花草树木，不践踏草坪，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果壳和杂物，不乱倒污水，共同维护良好的工作环境。
2.任何单位和个人在办公区内均不准乱搭建、乱堆放、乱张贴、乱设标志牌和导向牌等，须保持走道和公共部位清洁卫生，保持室内干净整洁。
3.为营造喜庆、宣传等氛围，凡需在办公区挂横幅、插彩旗、放气球等环境布置的单位，须事先与机关事务管理局大楼管理服务中心联系，经同意后方可在指定地点进行布置，并须符合与办公区建筑格局相协调的要求，力求整洁、有序、美观、大方，还应做到经常检查，确保整齐、完好。
4.根据工作需要，在办公区内开展咨询、举办各类展览等活动，举办单位应事先与机关事务管理局大楼管理服务中心联系，经许可后定点、定时、有序进行，并需有专人负责管理。
5.布展、布置结束后，有关单位应立即做好清理工作，保证环境整洁。
6.废旧资料须在指定的碎纸点处理，严禁在办公楼内及其他公共场所焚烧。
十
一、卫生管理规定
1.区域和责任划分：（1）各单位办公室、会议室（公用会议室谁使用谁打扫）、机要室、档案室、库房等室内卫生由各单位负责保洁，垃圾袋装后放于指定卫生间指定位置。（2）公共区域内的不锈钢护栏、不锈钢烟灰盅、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁。
2.卫生标准：（1）地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光亮、洁净，无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等。（2）墙角、天花板无积尘、蜘蛛网。（3）楼梯、通道、平台等公共地方无杂物堆放。（4）各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁，严禁湿布擦抹和乱写乱贴。（5）卫生间、垃圾间要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角。（6）公共垃圾做到日产日清。（7）电梯内外、护栏、烟灰盅做到洁净、光亮、无污渍、无手印;窗户玻璃洁净透明。（8）开水间地面无积水，墙面干净。
3.检查评比：（1）各单位分管办公室副职为卫生管理责任人，具体负责本单位规定区域内保洁和卫生管理，公共区域内的卫生由区机关事务管理局安排专职保洁人员保洁和管理。（2）每周由区机关事务管理局牵头，组织相关单位对各单位分管区域内的卫生情况进行检查评比。对卫生保洁好的单位进行通报表扬，卫生保洁差的单位限期整改，连续三次位居后三名的单位给予通报批评，并在机关事务管理局网站上曝光。
十
二、会议室使用管理规定
1.区综合办公大楼大会议室的管理服务，由区机关事务管理局大楼管理服务中心负责。
2.各部门使用会议室时，应提前三个工作日与机关事务管理局大楼管理服务中心联系登记，由大楼管理服务中心统一协调安排。
3.各部门使用会议室时，均需填写统一印制的“会议室使用申请表”，会议结束后由使用单位有关负责人和大楼管理服务中心工作人员共同签字，以确保会议室各种设施的安全完好。
4.各使用单位要自觉爱护会议室各种设施设备，不准在室内墙壁及桌椅、器具上乱写乱画。损坏物品者将由使用单位等价赔偿。
5.除大楼管理服务中心工作人员外，其他人未经批准不得擅自挪动会议室设备。不准将会议室配置的音响、桌椅等专用物品带出室外。
办公大楼管理制度篇7
第二、下班后，要自觉关闭办公室空调、电灯以及办公电脑(包括显示器)等所有用电设备，以杜绝浪费。尤其是最后一个离开办公场所的，有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查，若电器设备开启，应立即关闭。做到人走关灯、关空调及其他用电设备。
第三、空调开启后不可开门开窗办公，离开办公室时要关好空调、关上门。夏季室温不高于25℃时(室内温度)，冬季气温不低于12℃时(室内温度)，均不可开启空调设备。
第四、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具，严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。 第五、不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。禁止私拉、私接电源线、宽带线和照明工具，需要时应向公司申请办理。
第六、严禁在办公场所内使用任何个人大功率耗电设备，不准有明火。
第七、禁止任何损坏空调、开关或灯具等用电设施的违规行为，如有违反规定造成损失或事故，除加倍赔偿外，要追究相应责任。
第八、公司员工发现用电隐患应立即处理，并将处理结果报至相关部门。 第九、本制度自之日开始执行。
以上规定敬请各位同事积极配合和遵守，避免不必要的能源浪费，为公司的开源节流做出自己的贡献。
由于空调用电量较大，使用频繁，另单独规定空调的使用制度。
办公室用电管理新规定二为贯彻公司节能降耗、降低生产成本、精细化管理的精神，特制定公司的用电管理制度。各部门务必层层分解、落实到责任人，并将责任区、责任人、监督人和开关时间张贴上墙。
一、 各部门责任区划分
1、 生产部责任区：
(1)、负责生产线从石灰石破碎系统到水泥库顶系统的车间照明、室外照明(包皮带廊架等的照明)管理，还包括页岩(混合材车间)、粉煤灰添加系统、空压机房、循环水泵房的照明管理;
(2)、中控楼二楼楼梯间至中控操作室通道照明、中控室照明、生产部办公室风扇照明、中控楼二楼会议室照明风扇管理;
(3)、办公室电脑管理;
(4)、中控室空调的管理;
2、 机电部责任区：
(1)、机修的焊机管理(机械);
(2)、机修的风扇管理(机械);
(3)、总降、厂区及电气室照明管理(电气);
(4)、总降及电气室空调管理(电气);
(5)、车间仪表电控室照明、空调管理(电气);
(6)、办公室风扇、饮水机、照明管理;(电气)
(7)、车间检修照明的管理(包括检修行灯和车间室内照明)(检修部门);
3、 质量部责任区：
(1)、中控楼一楼通道、大厅、厕所的照明管理;
(2)、中控楼二楼楼梯间至厕所的照明管理;
(3)、质量部办公室风扇、饮水机、照明管理;
(4)、质量部烘箱、加热炉管理
(5)、办公室电脑管理;
4、 销售部责任区：
(1)、销售部地磅秤(包括矿山破碎车间地磅秤)的照明管理、销售开票大厅照明管理;
(2)、销售部办公室风扇、照明管理、饮水机管理;
(3) 、销售部电脑管理;
5、供应采购部责任区：
(1)、负责库房照明管理;
(2)、供应采购部办公室风扇、饮水机和照明管理;
(3)、库房办公室电脑管理;
(4) 、供应采购部办公室电脑管理;
6、公司综合办公室责任区：
(1)、生活区室外照明管理;
(2)、生活区宿舍用电管理;
(3)、办公区室外照明管理;
(4)、厂区门岗室内室外照明管理;
(5) 、食堂照明及风扇管理;
7、财务部责任区：
(1)、办公室风扇、饮水机和照明管理;
(2) 、办公室电脑管理;
二、公司用电管理措施
1、 室外照明用电管理办法
(1)、车间室外照明管理：早上关闭照明时间为7:30前，下午开灯时间为20:00后。
(2)、厂区道路照明管理，与第(1)条同。
(3)、办公区生活区室外(包括门岗)照明管理：早上关闭照明时间为7:30前，下午开灯时间为20:00后。
(4)、特殊情况另行通知。
2、 室内照明用电(包括机修车间、库房)
(1)、车间室内照明管理：早上关闭时间为7:30前，下午开灯时间为19:30后;
(2)、车间内光线不足，需要提前开灯或延迟关灯的由生产部提出申请，节能降耗小组同意后再执行;
(3)、车间设备检修或其他需要临时照明的，但设备检修完毕后必须由检修部门及时关闭检修电源或检修照明;
3、 地坑照明用电
(1)、地坑内的照明满足设备巡检需要，照明适度;
(2)、长时间停机(停机在24小时以上)，必须关闭地坑内的照明;
(3)、地坑内的照明和地坑外的照明控制开关必须分开;
4、 中控楼、办公楼用电管理
(1)、中控楼通道照明、一楼大厅照明和楼梯间照明管理：早上关闭时间7：00前，下午开灯时间为19:30后;
(2)、中控楼二楼会议室照明、风扇管理：使用完毕会议室离开时随手关闭;
(3)、中控控制室照明管理，在光线足够的情况下，尽可能关闭照明;
(4)、中控楼各部门办公室照明，白天在光线满足情况下，关闭照明，风扇、照明在人离开时随手关闭;
(5)、所有办公室(中控室、工程师站除外)的饮水机、电脑在下午下班后必须关闭;
(6)、公司办公楼：
a、办公楼一楼大厅、一楼通道、销售开票室照明管理：早上7:30前关闭，下午20:00开启;
(7)、中控楼空调管理：
a、环境温度低于26℃、环境温度(冬季)高于15℃时，禁止开空调;
b、空调开启时，冷风温度设置不低于25℃，空调热风温度设置不高于20℃;
c、空调开启时必须关闭门窗;
5、 总降、车间电气室用电管理：
(1)、总降、车间电气室环境温度低于28℃时，禁止开启空调;
(2)、空调开启时，冷风温度设置不低于26℃，空调开启后必须关闭门窗;
(3)、电气室电缆沟必须用沟盖板、绝缘皮带进行封闭;
(4)、总降压站照明：白天全部关闭(检修时除外)，晚上无人时关闭照明;
(5)、车间电气室照明：早上7:30前全部关闭照明(检修除外)，下午19:00后开启每个电气室的应急照明(每个房间开启1~2个照明，由电气完成改线);
6、 其他
(1)、维修用焊机在检修结束后必须立即关闭电源;
(2) 、检修完毕后立即关闭检修用照明电源、关闭检修用工器具电源;
三、督查部门
1、 公司成立专门的节能降耗督查小组，负责督查公司节能降耗落实情况，并负责按照处罚的条款执行处罚;
2、 节能降耗小组根据季节变化，及时调整开关照明灯的时间要求，并将调整后的时间发至各部门执行
四、 处罚细则
处罚责任人为公司各责任部门。
1、 照明灯发现未按规定时间关闭处罚2元/盏/次;
2、 风扇、饮水机未按规定要求关闭处罚5元/台/次;
3、 电脑未按要求关机处罚10元/台/次;
4、 空调未按规定要求处罚10元/台/次;
5、 维修用焊机未按规定使用处罚10元/台/次;
五、公司用电管理制度解释权
公司用电管理制度解释权归公司节能降耗督查小组;
二零xx年五月十五日 四川省白鹤滩水泥有限公司
办公室用电管理新规定三一、 本办法用于公司所有办公用电范围。
二、 部门用电由各部门负责人负责管理，行政办负责监管检查。
三、 各部门工作期间必须履行节约用电义务。平时应注意加强节约用电科学知识，提高全员节约用电意识。
四、 各类灯具、空调、饮水机、电脑、复印机、风扇、取暖器等日常用电管理对象。
五、 办公区用电实行各部门专人负责制，各部门各自负责本区域内的用电工作。
六、 注意节约用电，不用时随手关灯，人少时关闭部门照明灯。不准在办公室里使用任何个人用电大容量电器，不准有明火。公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要控制开关照明灯数量;办公室白天办公不开灯，特殊情况除外。杜绝长明灯现象。不需要使用照明灯、风扇或空调时立即关掉开关;离开办公室时要关好电器开关、关上门。
七、 禁止私拉、乱接室内线路和宽带网线。办公室严禁乱拉、乱接电线及照明灯具，严禁在办公场地使用电暖气、电热器、电饭煲、电磁炉等大功率耗电设备，需要时应向行政办申请办理。
八、 办公室无人时，不允许空调、电扇空运转。要减少空调等大功率电器的使用时间，合理设置空调温度，夏季空调控温一般不低于26℃，做到人离空调关，在下班前20分钟务必关闭空调。严禁开着门窗开空调，冬季5℃以上不得使用空调制热。
九、 办公室内饮水机设备，下班后要及时关闭。
十、 禁止碘钨灯取暖，每台取暖器须责任到人。
十一、 用电部门发生故障时，要立即通知物业部电工，不得私自处理，部门无电工的，报行政办安排解决。
十二、 下班后，非工作原因不允许在办公室逗留及上网。请各部门工作人员尤其是当日值班或最后离开工作场所的，要自觉关闭空调、电脑、复印机、照明灯等所用用电，以杜绝浪费。
十三、 因工作需要晚上加班的，自备小风扇。特殊情况需要开空调的应先报行政办备案，经批准后方可开启。夏季室温不高于30度，冬季5度以下，不可以开启空调设备。
十四、 结合公司安全情况，行政办将不定时、不定期对各部门区域用电执行情况进行检查。对于违反上述规定的，第一次提出批评，并扣部门责任人及当日值班人员工资**元;第二次做出书面检查并扣部门责任人及当日值班人员工资***元;第三次，解除与其劳动合同。
办公大楼管理制度篇8
一、楼宇智能技术概述
楼宇智能技术是指在建设楼宇过程中为了满足楼宇建设的基本需求，将计算机设备系统、办公自动化系统、信息应用系统及公共安全系统应用其中，实现楼宇建筑自动化、智能化的技术。从20世纪末开始楼宇智能技术不断发展，在楼宇建设中应用楼宇智能技术，实现了自动化系统、公共管理、建筑结构于一身的智能化办公大楼的建成，对办公大楼工作效率的提升起到了促进作用。智能化楼宇建设目标包括建立科学先进的管理机制；保证服务的安全、快捷、舒适；降低人工成本和节约耗能三方面，这一目标直接决定了楼宇智能技术在办公大楼内的应用程度。
二、楼宇智能技术的发展现状
1991年，北京发展大厦由日本投资顺利建成，成为我国首座应用楼宇智能技术建成的建筑。在其建设中应用了办公自动化系统、网络通讯系统以及建筑设备自动化系统，开创了我国现代化智能建筑建设的先河。伴随着楼宇智能技术的引入，使得我国在智能化楼宇建设方面取得了一定的进步，在借鉴国外楼宇智能技术的基础上，结合我国实际情况，不断完善和创新楼宇智能技术，形成具有中国特色的楼宇智能技术体系，在智能化楼宇建设过程中充分发挥楼宇智能技术的特点及优势，虽然我国楼宇智能技术正不断发展，但仍与国外先进技术存在着一定的距离，在今后的发展中，应加大力度进一步完善楼宇智能技术体系，在我国现代化建设中发挥更大的作用。
三、楼宇智能技术在办公大楼中的实际应用
楼宇智能技术在办公大楼中的实际应用，在以下三个方面体现出了楼宇智能技术的重要价值：①将楼宇智能技术应用于办公大楼中提高了办公效率和办公质量，实现了办公大楼的自动化、智能化；②楼宇智能技术的应用顺应了信息化时代的发展，提高了工作的智能化，满足了现代化办公的需求；③在办公大楼建设过程中充分利用楼宇智能技术，满足了现代化城市建设的需要。
1、智能化管理体系的应用。在办公大楼中应用智能化管理体系，是应用楼宇智能技术的手段之一。在应用智能化管理体系时，确保了自动化管理平台的建设和完善，实现了能够深入对工作各环节以及全方位的管理，对实现全方位自动化监督管理起到了促进作用，达到了全方位自动化地对办公工作进行监督管理。通过建设起自动化协助管理平台，提高对计算机信息技术的应用程度，实现办公的高质、高效。
2、办公自动化系统的应用。将办公自动化系统应用于办公大楼建设中，应该充分注重应用智能化办公硬件设施，为办公创造一个智能化办公硬件环境，同时，也要注重对智能化办公软环境的建设，在办公过程中采用智能化办公软件，实现了办公自动化。
3、节能化系统的应用。在应用节能化系统时，应该充分将变频控制系统应用于供水、供电系统中，实现对供水、供电的自动化调控，这一过程的实现满足了环境保护要求，同时，也要讲变频控制系统应用于大型电器设备，在不影响大型电器设备的正常运行，较少设备的耗能，起到节约节能的作用，实现可持续发展。
4、通讯自动化系统的应用。在建设办公大楼过程中，通讯自动化系统的应用是楼宇智能技术的主要应用之一。通过对其的应用，促进了全面建设和完善内部通讯系统的工作，实现了卫星通信网、公用数据网以及计算机局域网的使用，为办公大楼的内部工作提供了安全、快捷的通讯服务，与此同时，要建立起外部通讯系统，加强办公大楼内部与外部的信息交流，保证信息的安全。快捷、准确，实现办公信息的自动化运行。
5、建筑自动化系统的应用。应用建筑自动化系统，实现了对办公大楼内部各种环境因素的自动化联网监控，在办公大楼内应用先进的信息化技术对照明强度、温度以及湿度进行实时全面联网控制，为办公人员提供更加舒适的办公空间。同时，也要实现对办公大楼中电气设备的自动化联网控制，保证对办公大楼内部的供电、供水以及电机设备全面实时自动换监控，保证各类电气设备的正常工作。
结束语：随着楼宇智能技术的不断创新开发过程中，在办公大楼中所显现出的作用更加显著，充分发挥出更加重要的效果。在未来的发展过程中，我们要充分发挥楼宇智能指数的作用，进一步扩大其应用范围，不断为国家的建设事业及科技发展创造出更加辉煌的贡献。
办公大楼管理制度篇9
二、建章立制，全面规范司法行政装备工作
在与办公室分署办公后，我们深深感到后勤工作中尚有许多地方很不规范，工作随意性比较大。为此，我们以规范化管理为基础，狠抓队伍建设。首先，我们起草了《车辆管理、使用制度》、《财务管理办法》、《固定资产管理办法》、《食堂管理制度》、《计算机网络系统管理制度》和《地下停车场管理制度》交院长办公会讨论，现在《车辆管理、使用制度》、《财务管理办法》和《固定资产管理办法》已经正式施行，其他制度尚在完善之中。其次，我们重新调整人员岗位，明确各人岗位职责，并在全院率先实行规章制度上墙。第三，集思广益，充分发挥每名同志的工作积极性和工作主动性。我们要求全科每名同志在部门会议上介绍自已的工作内容和工作情况，征求大家对自已工作的建议和要求，并明确今后工作中需要注意的事项。在大家的努力之下，全科的精神面貌焕然一新，工作效率明显提高，大家各司其职、尽责尽力地做好后勤保障工作。
三、统筹兼顾，认真完成各项工作任务
在20*年里，我们在人员少、任务多、时间紧的情况下，全体同志统筹兼顾，合理安排手头工作，圆满完成了领导交办的各项工作任务。
1.基建工作成果显著
在基建领导小组的正确领导之下，全体基建工作人员不畏艰难、勇挑重担，经常放弃节假日的休息，做到吃住在工地，及时解决施工中出现的各类难题，圆满完成了院党组提出的20*年4月18日搬入新大楼办公的工作目标。特别是吴锁元同志和朱志道同志，作为基建领导小组成员，能顾全大局，从不计较个人得失，为我院的新大楼建设做了大量的工作。现在我院的基建现场工作已经结束，正在进行验收和审计工作。
2.搬迁工作有条不紊
为保证搬迁工作的正常进行，我科与办公室密切配合，精心组织、共同协调，努力做好搬迁工作。首先，我们采购了窗帘、书柜、审判法台、厨房用品、档案密集架等办公设施，为搬迁工作做好准备；其次，我们及时购买程控交换机并开通了办公电话，为日后的正常办公解决了通讯问题；第三，在搬迁前夕，我们及时与新北环卫处联系并签订清运垃圾协议，解决了搬迁后日常工作中产生的生活垃圾的清运问题；第四，及时开通了新大楼的水、电、气和有线电视，保证了大楼的正常运转。
3.财务工作精打细算
财会人员能严格遵守国家的财经法规，认真履行工作职责，做到厉行节约、精打细算。在编制预算时，能根据我院的实际情况，合理编制各项预算，尽最大努力争取区财政的支持。对于财政预算拨款，能严格按照国家有关规定进行管理，科学合理地安排和使用各项资金。在工作中能严格执行收支两条线，诉讼费和罚没收入一律全额上缴同级国库。执行款、鉴定费等暂存款项，能严格执行审批手续，并及时清理、结算。对于一切收支凭证，能严格审核并及时结算，做到帐目清楚、正确。每一个月财务会计和出纳会计均能按照院部规定核对帐目，做到帐、款相符。4.车辆管理再上台阶
在搬入新大楼办公后，我们围绕“搞好服务、安全行车，抓好落实、保障有力”这一中心思想，振奋精神、凝聚力量，使车辆管理再上了一个新台阶：首先，为进一步加强我院的车辆管理，充分发挥车辆的运行效能，我们在调查研究后，起草了新的车辆管理制度提交院长办公会讨论通过。其次，根据新的车辆管理制度，我们合理调配车辆以保障审判和执行工作，一方面加强对车队现有车辆的管理，另一方面加强对下发到法警队、执行局和民庭的车辆的管理。第三，规定了车辆管理实施细则即详细规定了五项制度：一是专人专车制度，二是车辆凭单出车制度，三是建立车辆台帐制度，四是车辆集中停放制度，五是车辆维修保养制度。第四，及时为所有公务车辆办理了车船税免缴证、养路费免缴证和车辆年审。第五，对地下停车场进行划分并根据申请分配车位。在车队长言建华同志的带领之下，今年仅车队驾驶员就安全行车110000公里，出车2312次，加班258人次，共耗油9900升，花费修理费14800元。
5.资产管理初见成效
为加强我院的固定资产管理，我们自搬入新大楼办公后即开始着手进行固定资产管理工作。由于我院自成立至今一直没有进行专门的固定资产管理工作，兄弟法院也没有成熟的经验可以借鉴。我们一方面起草固定资产管理办法交院长办公会讨论通过，另一方面设立专职资产管理员汤国方同志以从事我院的固定资产管理工作。在我院的《固定资产管理办法》公布施行后，我们即按照该办法的规定，建立固定资产管理网络，并落实管理职责，对全院的固定资产实行统一的监督管理，其中汤国方同志做了大量的工作。首先，我们对全院的固定资产进行清点和登记；其次，根据登记情况建立固定资产总分类明细帐簿；第三，对全院的固定资产进行编号并张贴标签，同时根据实际情况对不符合有关规定的进行调剂处置；第四，对于破损的物资进行修理，全年共安排修理办公桌13张，办公椅35张，抽屉锁5把，饮水机10台。通过这一阶段的工作，我院的固定资产管理工作已经初见成效，基本摸清了我院的财产状况，建立了科学的运行机制，健全了规章制度，对于保证我院固定资产的安全、完整、完好起到了重要作用。
6.物资采购阳光操作
为加大物资采购的监管力度，我们严格履行物资采购手续，进一步完善了物资采购程序。首先，我们实行物资采购计划制，由各部门在每月25日前申报下月本部门所需的物资添置计划，汇总后根据轻重缓急进行合理安排，并在分管院长批准后方才采购。其次，我们实行阳光操作，安排盛丽光和郑军两名同志负责采购，避免了采购过程中的暗箱操作，杜绝了物资采购中的不正之风以及违规违纪现象的发生。并且对于必须进行政府采购的项目，一律到政府采购中心采购。第三，加大验收力度。对于采购回来的物资，属于固定资产的，由专职资产管理员参与验收；对于一般办公用品，由仓库保管员验收入库。
7.办公用品按需发放
在办公用品的管理上，我们本着勤俭节约的原则，大力提倡艰苦奋斗的工作作风，不断提高后勤工作人员的责任心和责任感。首先，我们要求按计划领取，各部门必须根据上月申报的计划进行领取，没有计划的原则上不准领取。其次，我们加大调查研究力度，对于各部门申报的计划，并不是无原则的一律发放，而是根据各部门实际情况进行审核。第三，加强对仓库的管理力度。要求仓库保管员建立台帐，所有物品入库出库必须均有记载，切实为法院当好家，管好家。颜全松同志作为我院办公用品的管理人员，除做好食堂管理工作之外，能严格把关，所建台帐条目清楚，全年共购置办公用品13369.15元，印刷空白文书21070元，购置复印纸12445元。
8.网络管理任重道远
根据人民法院信息化建设的要求，我院自新大楼设计时即进行了智能化系统的设计，但由于资金紧缺只是对综合布线系统进行施工，网络设备一直未能采购。今年搬入新大楼办公后，在省高院的要求下，我院决定购买网络设备以组建新北法院局域网。为此，我们做到了三个争取：一是争取上级法院的技术支持。首先，在招标之前，我们专程赴南京将网络方案交省高院技术处审核；其次，在招标过程中，我们邀请市中院的技术人员全程参与招投标谈判；最后，我们专门邀请省高院的技术人员参与网络设备的安装调试和其后的应用培训。二是争取区财政的资金支持。由于资金不足，我们专门向区财政申请专项资金以购买网络设备。三是争取市政府采购中心的工作支持。由于任务重时间紧，而常规的采购周期较长，所以在采购过程中，我们积极与市政府采购中心联系，取得他们的理解和支持，以最短的时间完成了采购任务。现在，我院的局域网已经建成，并已和全省法院联网。但由于徐华同志还要兼任文书打印工作，任务过于繁重，网络管理工作才刚刚起步，真可谓任重而道远。
9.物业管理优质高效
在搬入新大楼办公后，我们首先面临的难题就是大楼的物业管理工作。对于水电管理，我们配备了一名专职水电工倪忠同志负责大楼的水电管理工作，对配电间实行值班制度，对大楼实行巡视制度，以保证大楼的水电供应。对于卫生保洁工作，由于刚开始聘请的保洁工人无法胜任整座大楼的保洁工作，我们及时向院领导建议，由专门的保洁公司来负责法院大楼的保洁工作。为保障全院干警的饮水问题，我们专门配备1名同志即汤国方同志兼任纯净水的采购和发放工作。在物业管理过程中，对于干警们反映的一些问题，我们总能及时解决，以确保大楼的正常运行。
10.其他
除做好以上工作外，我们还根据院领导的要求，合理安排本院干部职工夜间及节假日的值班表，及时统计、发放全院干警的被服装备，以及做好文书打印的管理等工作。
四、存在的问题
当然，由于司法行政装备科刚刚和办公室分署办公，一些人员才刚刚从事后勤工作，所以我们的工作还有很多不尽人意的地方：
1.服务质量有待提高
在搬入新大楼办公后，由于人员不足，且大楼至今还没
有验收，所以总体而言后勤保障工作的服务质量还不是太高，工作主动性和工作效率尚有待提高。
2.管理意识相应淡薄
为确保大楼的正常运转，同时也考虑到全院干警搬入新
大楼办公后目前尚在适应期，所以我们20*年的工作思路主要是保证大楼的正常运转和保障审判工作的正常进行，为此，我们强化了服务意识而相应淡化了管理意识，管理力度明显不够。
3.检查督促力度不够
办公大楼管理制度篇10
文献标识码：B
文章编号：1008-0422（2014）06-0149-02
1 引言
笔者以国内某家银行建设的自用办公楼为例，介绍建筑智能化系统中安全防范系统在银行办公楼的设计方案，并浅谈笔者自己对该类建筑安防系统设计的体会。区别于普通办公楼、住宅、商业、厂房等项目类型，银行办公楼对于安全防范系统有特殊的建设要求，笔者认为高风险类型建筑的安全防范系统必须是人防、物防和技防的有效结合，所以本文不是简单罗列技防中各个子系统的介绍，而是有针对性的结合大楼物防工程建设以及当地110报警联动建设等专业相关要求进行整体描述。
2 设计范围
该银行办公楼地下3层，车库与银行办公楼电梯厅连接区域以及强弱电管井、设备管井等；地上30层，首层为办公楼入口大堂、服务接待台、休息区，地上层包括营业厅、办公区、数据机房、职工餐厅、健身房、会议室等。
本大楼设计的安全防范系统包括如下子系统：
视频监控系统
入侵报警系统
门禁管理系统
安防集成平台
根据《安全防范工程技术规范GB 50348-2004》中对于银行营业场所一级防护工程对于不同区域的风险等级划分，该银行大楼内部也分为高度、中度和低度三级风险区，根据不同级别风险区域的设计要分别进行针对性的安防设计。
3 设计依据
《银行营业场所风险等级和防护级别的规定》GA38-2004
《银行安全防范报普监控联网系统技术要求》GBITI 6676-2010
《银行业务库安全防范的要求》GA 858-2010
《机械防盗锁》GA/T73-94
《安全防范工程技术规范》GB50348-2004
《视频安防监控系统技术要求》GA/T367-2001
《入侵报警系统工程设计规范》GB50394-2007
《入侵报警系统技术要求》GA/T368-2001
《安全防范系统验收规则》GA308-2001
《防盗报警控制器通用技术条件》GB12663-2000
《安全防范系统通用图形符号》GA/T74-2000
《出入口控制系统技术要求》GA/T394-2002
该银行办公楼项目建筑图纸
该银行办公楼项目物防图纸
该银行办公楼项目110联网报警系统图纸
4 系统简述
4.1 视频监控系统
大楼采用纯数字视频监控系统，对全楼进行覆盖，并保证重要区域内进行无死角覆盖，通过实时监控画面的获取，保证工作人员和财产受到伤害时，大楼安防控制室能够做到最快的速度响应。
重点防区内的摄像机配置LED光源，电源回路独立敷设，当警情产生联动信号后，区域最近的摄像机LED光源将被联动开启，保证现场画面清晰。
根据风险区域划分，重点区域视频录像存储60天，普通区域存储30天。
建设视频监控系统数据传输网络，完全独立于大楼办公网络信息化的网络设备，保证系统的稳定性以及安全性。
4.2 入侵报普系统
在大楼内重要房间、重要公共区域设计手动报警按钮、双鉴探测器以及周界室外互射式红外光栅，为大楼搭建一套主动式的警情触发机制，是整个大楼安防体系各个子系统联动功能实现的基础。
重点楼层有110联网报普系统实施单位独立设计的入侵报警系统，110联网报警设备与本大楼的入侵报警设备的相结合，110联网报普设备信号也会传输至大楼安保中心，在普情发生时联动周边的摄像机、LED补光灯以及门禁控制系统。
4.3 门禁管理系统
大楼门禁系统实现三个功能：出入口人员控制，物业安保人员的在线式巡更管理以及客梯的电梯控制管理。
大楼的门禁系统按照物防工程施工单位相关图纸进行预留。在重要通道和房间门口设计门禁读卡器，实时通过控制室工作站查看安保人员巡更位置。在客梯轿厢设计梯控读卡器，通过刷卡控制授权楼层权限的开放，保证只有授权允许本层出入的员工进入本层。
大楼门禁系统还为首层大堂速通门预留读卡器以及相关控制器，与速通门、电梯控制共同组成一套完善的访客管理系统，保证大楼进出人员身份的准确核实以及大楼内工作人员的人身安全和财产安全。
4.4 综合安防集成平台
安防集成平台将上述各个安防子系统集成在一个软件平台上进行监控和数据存储及调用，同时通过实时动态的电子地图的形式便于物业安保人员直观的进行管理和操作。
本工程安全防范系统最核心的要求是各个子系统的系统联动，还包括对消防系统、广播系统等其它系统的联动。并预留接口，纳入大楼整体的IBMS集成管理。
5 重点难点设计
针对该大楼的特殊性，安全防范系统设计方案不但要满足该银行单位安防建设需求，还要考虑该大楼所在城市公安部门、消防部门、110系统联动、建筑设计院、精装单位等等多个单位的要求，并结合笔者自身的经验，总结出以下同类型项目的重点难点。
5.1 风险区级别的划分
根据《安全防范系统技术规范GB50348-2004》中高风险对象的安全防范工程设计章节中银行营业场所安全防范工程设计的要求，本大楼首先整体定位为一级防护工程。按照银行业务的风险程度，再将银行营业场所不同区域划分为高度、中度、低度三级风险区。（见表1）
5.2 与物防工程结合
根据物防工程施工单位图纸，安全防范系统要和物防工程进行结合。（见表2）
5.3 系统联动
大楼实现系统联动的安全防范子系统包括视频监控系统、入侵报普系统以及门禁控制系统。系统联动过程为以下几种类型。（见表3）
5.4 与110联动
该银行办公大楼由专业单位独立设计一套110联网报警系统，该系统独立于大楼安全防范系统。110联网报普在大楼内重点防护区域设计双鉴探测器、手动报警按钮等报警设备，通过独立的传输网络，在警情触发时向大楼所在城市110报警中心触发报警信号，同时与本大楼的安防系统联动，大楼的安保中心会在第一时间收到报警信号，快速准确的查看险情，避免损失。
本大楼的110报警联动系统由当地公安部审核批准的专业单位进行设计。
5.5 安防集成平台的建设
本工程的安全防范系统包括视频监控系统、入侵报警系统，门禁控制系统等，将独立的系统集成在一个界面，以实时电子地图的方式进行监控和管理，信息以网络方式互联，信息与图像资料进行统一的存储，使综合安防系统构成一个集成化安防管理系统，提高工作质量和效率。
办公大楼管理制度篇11
二、严格党政机关办公楼建设项目审批程序
今后，所有新建、扩建、迁建、购置、装修改造党政机关办公楼等楼堂馆所项目，必须严格履行审批程序。
（一）省级党政机关办公楼建设项目，需经省发改委上报国家发改委，由国家发改委核报国务院审批。
（二）省直厅（局）级单位和设区市、县（市、区）党政机关办公楼建设项目，由省发改委核报省人民政府审批。
（三）省直厅（局）级直属事业单位以及省属国有和国有控股企业（集团）办公楼建设项目，由省发改委审批。
（四）设区市、县（市、区）党政机关直属单位和乡镇党政机关办公楼建设项目，由设区市发改委核报市人民政府审批。
（五）设区市、县（市、区）直属事业单位及其所属国有和国有控股企业办公楼建设项目，由设区市发改委审批。
根据《国务院关于投资体制改革的决定》及《通知》精神，必须严格党政机关办公楼建设项目的审批程序，对这类项目的审批程序和内容包括：项目建议书、可行性研究报告、初步设计和概算、施工图复核和竣工验收等。任何部门、地区和项目法人不得擅自简化建设程序和越权审批。
对党政机关新建、扩建、维修改造包括培训中心在内的各类具有住宿、会议、餐饮等接待功能的设施或场所建设项目，不予审批。各级党政机关要积极推进所属接待设施或场所经营管理的社会化进程，逐步实现与所属部门彻底脱钩。
三、从严控制党政机关办公楼建设规模和标准
党政机关办公楼建设必须体现庄重、朴素、实用和节约资源的原则。党政机关办公楼建设内容主要包括：办公室用房、公共服务用房、设备用房和附属用房。
具体为：（1）办公室用房，包括一般工作人员办公室和领导人员办公室。（2）公共服务用房，包括会议室、接待室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、储藏室、卫生间、公勤人员用房、勤卫用房等。（3）设备用房，包括变配电室、水泵房水箱间、锅炉房、电梯机房、制冷机房、通信机房等。（4）附属用房，包括食堂、汽车库、人防设施、消防设施等。
办公楼建设规模、建筑标准和装修标准必须严格按照原国家计委《关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》的规定执行。即党政机关办公楼的建设规模，应根据批准的编制定员人数，按每人平均建筑面积指标乘以编制定员数，再加上按规定设置的独立变配电室、锅炉房、食堂、汽车库、人防设施和警卫用房面积计算总建筑面积。各层级办公用房人均面积的控制标准为：
（一）一级办公用房，适用于省级机关，以及相当于该级别的其他机关。编制定员每人平均建筑面积为26-30平方米，使用面积为16-19平方米。
（二）二级办公用房，适用于市级机关，以及相当于该级别的其他机关。编制定员每人平均建筑面积为20-24平方米，使用面积为12-15平方米。
（三）三级办公用房，适用于县级机关，以及相当于该级别的其他机关。编制定员每人平均建筑面积为16-18平方米，使用面积为10-12平方米。
要充分发挥初步设计审查工作在控制项目投资和建设标准方面的作用，坚决控制党政机关办公楼工程造价标准。根据我省的实际情况，党政机关办公楼单位综合造价（不含土地有关费用及市政配套建设费）为：省级机关办公用房不得超过4000元/平方米，省直厅（局）级单位不得超过3000元/平方米，设区市级机关不得超过2800元/平方米，县（处）级及以下单位不得超过2200元/平方米。凡超出规定标准的，各级投资主管部门一律不得受理。除物价明显上涨以及国家政策性调整、自然灾害等不可抗力因素外，经批准的初步设计概算一律不得突破和调整。
对省直厅（局）级单位（含相当该级别的事业单位）和设区市级、县级的党政机关办公楼建设项目，省发改委应对项目施工图进行复核，对不按初步设计和投资概算批复要求编制的施工图，建设和设计单位必须按照要求进行修改。
四、规范党政机关办公楼建设资金来源和管理方式
党政机关和财政全额拨款事业单位办公楼项目建设投资，统一由政府预算内投资安排，不得使用银行贷款，不得接受任何形式的赞助和捐赠，不得搞任何形式的集资或摊派，不得向其他单位借款，不得让施工单位垫资，严禁挪用各类专项资金。出让土地的纯收益和资产转让收益要按照有关规定严格实行收支两条线管理，不得直接用于办公楼项目建设。差额拨款和自收自支事业单位使用行政事业性收费等财政性资金建设办公楼的，在申报项目时要出具财政部门对使用行政事业性收费等财政性资金的审核意见。
加快推进党政机关办公楼建设项目代建制试点工作。逐步推行由专业化项目管理单位组织实施项目建设，建成后移交给使用单位的建设管理模式，不再由使用单位自行组织建设。在总结省档案馆代建制试点经验的基础上，从年起，各级投资主管部门都应对此类项目组织代建制试点。
五、全面清理党政机关办公楼等楼堂馆所建设项目
各市、县（市、区）、各部门要对中办发文件下发以来修建的党政机关办公楼等楼堂馆所情况进行全面彻底的清理。对清理中发现的问题，要根据不同情况分别作出处理。凡是违反规定拟建和在建的办公楼等楼堂馆所项目，必须坚决停建或缓建；凡是未按规定履行审批手续，擅自建设的办公楼等楼堂馆所项目，一经查实，要予以没收；凡是超规模、超标准、超投资概算建设的办公楼等楼堂馆所项目，要视具体情况作出腾退超标准面积或全部没收、拍卖处理。对不按批复规模、标准建设的招标交易单位、设计单位和监理等单位要及时向投资主管部门报告，有关部门要制止并依法、依规给予处理。
办公大楼管理制度篇12
据了解，目前对智能化建筑还没有一个统一的定义。美国、日本、新加坡以及我国对此都有各自的独到的见解和精辟的定义。在我国的《智能建筑设计标准》中定义的智能建筑是以建筑为平台，兼备建筑设备，办公自动化以及通信网络系统，集结构，系统，服务，管理与它们的最优化组合。它向人们提供了一个安全，高效，舒适，便利的建筑环境。由此可见，对智能化办公大楼概念的诠释也就顺理成章了。目前全国上下积极开展“节约型机关”的活动，我认为加上“节能”这一概念，才算是对机关办公大楼智能化概念的真正意义上的完整解释。
我机关智能化办公大楼在当初建筑商的设计理念和市领导的决策下，于2006年建成并获鲁班奖。我机关办公大楼是在建筑平台上，主要由三大系统构成：一是楼宇自动化系统（BA），二是通信自动化系统(CA)，三是办公自动化系统(OA)。这三大系统和建筑物本身构成了整个智能化办公大楼。当然，智能化办公大楼不仅仅是包括这三大系统，它还包含许多其他系统，如安防报警系统，火灾自动报警系统，建筑设备管理化系统等。
这三大系统的构成庞大而复杂。办公自动化系统被用来管理信息，帮助工作人员通过办公自动化工具有效地处理与信息有关的工作。办公大楼的通信自动化是楼内和楼外的通信枢纽，也是提高办公效率的关键之一。主要包括：数字程控交换机系统、卫星接收及共用天线电视系统、无线信号中继系统等，各系统能确保通讯的快速、准确、及时、安全、保密等。而真正体现智能决策的是楼宇自动化系统，它是通过建筑智能化管理系统（IBMS）软件来实现的。
IBMS系统软件是面向楼宇自动化、采用子系统集成模式的、集监控与管理系统于一体的平台开发软件。具有使用简单、性能可靠、速度快、系统开放等特点。IBMS软件为智能化办公大楼提供了完整的解决方案，将楼宇设备自动控制系统、安保系统、火灾报警系统、背景音响系统、一卡通系统、电子会议室系统，机房系统等传统弱电子系统的运行状态与数据汇集到中心数据库，集中统一管理，从而能够实现整个弱电系统信息资源的合理共享与分配。
采用IBMS软件，监控人员可以通过自己桌面的计算机进行实时监视，可以看到现场环境温度、湿度等参数，空调、电梯等设备的运行状态，大楼的用电、用水、通风和照明情况，以及保安、消防系统的烟感、温感的状态等等，能实时监视、控制各设备，监控员可以直接在界面上进行操作，有效地控制任何一个设备的运行。如果发现某个设备或关键点有异常，系统会以报警、事件的形式，及时地在页面上用图形、文字、动画、声音等方式表现出来，并且都会以历史数据的形式转储到数据库中，同时还可自动发送邮件、短信服务，并提供详细的数据库查询、报表打印功能。监控员可以根据需要，选择查询和打印数据报表，设置共享打印机，把有用的信息打印出来并存档。
采用IBMS软件，管理人员可以通过Internet实现远程访问控制。打开浏览器，输入网址，登陆后，就可以完全像本地一样操作IBMS软件界面。这对管理人员非常方便，就是出差在外，也能随时掌握办公大楼内的所有系统的实时状态，非常具有人性化的特点。
以往为了实现各子系统的功能，往往需要增加许多硬件和设备，所增加的设备往往不能达到很好的效果同时又增加了投资。现在集成系统用软件功能代替硬件设备，集成系统的建立可以充分发挥各子系统的功能，不仅节约了投资，方便了管理，而且可以减少管理者的人数，提高了管理效率，同时降低了运行成本。
三年多的实际使用情况表明，智能化办公大楼确实给机关工作人员带来了好处，使机关工作人员在舒适、方便、高效的环境中工作和生活，提高了办事效率。但同时也带来了一些问题。比如：先进设备的维护和保养，没有专业的维护、保养人员，只能依靠厂方提供；智能化监控人员计算机操作水平低，有时还得到现场手动操作；当初为了节约成本，购买的易淘汰的设备，以至于造成设备的维修、更新、升级成本加大；当初的设计并不符合实际使用的要求，造成先进设备的闲置，成为了摆设。当然，这些并不能完全地以点盖面，因为我国的智能建筑在不断地改进并走向人性化、规范化和成熟化。从我机关办公大楼使用的情况来看，不仅仅存在着设计者和决策者主观上的目前已无法改变的一些问题，而且还存在着一些客观上极需要解决的问题。
一、运行环境上存在的不足
我机关办公大楼目前的网络配置是：10M/100MInternet环境；服务器：Pentium42000MHZ及以上，内存2G；工作站：Pentium41000MHZ及以上，内存2G。因网络的覆盖范围不够，服务受到限制。通讯协议不准确，接口不能满足需求，较大的延时影响了系统的实时性等。对网络线路的预留不足而导致使用、扩展的不方便。对软件环境只要求WindowsXPPro或Windows2000；Windows2003；MicrosoftIIS4.0以上的版本，有时软件和硬件之间在运行环境的要求上有冲突。老的产品只能运行在老的操作平台上，如：Windows98，而另一些系统使用的产品必需在WingdowsNT或其它操作平台上，由此给工作的实施带来麻烦。机房环境除必须满足计算机设备对温度、湿度和空气洁净度，供电电源的质量（电压、频率和稳定性等），接地地线，电磁场和振动等项技术的要求外，还必须满足在机房的工作人员对照明度、空气的新鲜度和流动速度、噪声的要求。计算机属于贵重精密设备，它用于重要部门时，又属于关键和脆弱的工作中心。因此，它又常常是安全保卫的重点。但目前由于领导的不够重视，对消防、安全保密要求不够高，机房存在着管理制度不严的现象，比如：闲杂人员的进入，进出机房不换鞋，没有防尘、防潮、防辐射设施等。给机房里的设备以及操作人员造成一定的危害。
二、不能有效的节约能源和资金
随着智能化办公大楼实施项目和设备的增多，大楼每天消耗大量的能源。节约能源是指加强用能管理，采取技术上可行、经济上合理以及环境和社会可以承受的措施，从能源生产到消费和各个环节，降低消耗、减少损失和污染物排放、制止浪费，有效、合理地利用能源。节约资源是我国的基本国策。弱电子系统所用能源虽然有限，可是设备的陈旧和老化，设备的维护保养成了主要的节能问题。安保系统所用的摄像机清晰度不高，显示器老化造成画面变色模糊，起不到监控的作用；综合布线的不合理给扩展造成困难；消防控制的不合理联动造成其它设备运行不正常等等。由此可见，机关办公大楼并没有真正达到智能化，或者是有智能却不能用智能。要从根本上解决节能和智能的问题，只有更换现有的老设备，发展具有节能的技术和产品，可这又需要大量的资金投入。
三、缺乏正确使用和维修保养计划
作为智能化监控人员目前要做的是维护好现有设备和软件，更好地为机关服务。系统设备及软件产品的正确使用和维修保养，是保证系统完好的不可分割的环节，也就是说，要科学地对智能化系统的运行和维护进行管理，仅仅靠被动的检修和保养是不够的，还必须为正确使用这些系统，制定相应的操作规程和管理制度，并且要特别注重人员的培训。要让操作人员知道，在运行集成系统前，检查线路，必须保证各个子系统运行正常。电脑上不准随便安装其他软件，以免影响设备正常运行。设置密码安全管理模块，只允许验证合法的监控员进入界面，对数据完整性进行定期检查，以防数据被中途篡改或在传输过程中发生错误。
智能化系统的维修保养，要注重预防为主的指导思想，根据不同软件及设备性能特点制定不同的软件及设备的升级、维修保养计划和标准。建立软件及设备维修保养数据库，收集和整理完整的维修图纸，历史记录等文档，软件及设备预测性维护保养，减少故障维修的工作量，这样使设备长期处于良好的工作状态。尽管软件会根据事先输入的数据，监视任意设备，当该设备需要保养、维修的时候，系统会自动生成报表，通知用户，在设备出问题之前，进行双机双备，做到防患于未然。不过目前的在岗的维护人员很难做到这一点。
提供一个投资合理、效率又高的舒适、温馨、便利的人性化的工作环境。这是对未来智能化办公大楼整体上的要求，而对于实现这一目标的建筑智能化管理系统软件则是管理智能化系统的核心，它的功能好坏直接关系到整个系统的水平。我们不仅要学会科学地应用和维护好现有的软件，而且还要针对当前智能化办公大楼存在的不足，对IBMS软件的弊端作进一步地研究和改进。
系统软件应具有很高的可靠性和安全性；应操作方便，采用中文图形界面，采用多媒体技术，使系统具有处理声音及图象的能力；应符合国家、行业标准以及国际标准，便于多次升级和支持新硬件产品；应具有可扩充性，用机环境要适应不同层次用户及管理人员的素质。:
在目前倡导节约型机关的呼声下，智能化技术改造势在必行，一方面要积极进行硬件和软件的技术改造和更新，制定相应的规章制度和设备保养计划；另一方面还要加大对技术人才的培养以适应今后智能化办公大楼的维护和发展的要求。随着计算机和网络技术的发展，各种应用软件的开发，人们对生活质量以及工作环境的要求也越来越高。因此，今后机关办公大楼智能化的设计更趋合理和人性化，在管理上也应逐步走向完善和科学化。
办公大楼管理制度篇13
二、健全管理制度
为强化保洁措施，本期将制定《**中学校园环境管理方案》、《**中学校园环境管理制度》、《校园环境卫生监督考评细则》、《教学楼、科教楼管理制度》、《校园环境管理员职责》、《教学楼管理员职责》、《科教楼管理职责》等管理制度。
三、环境区责任人（责任单位）
a)学校大门区域环境由门卫负责管理。
b)教学楼：教室、走廊、楼梯由学生负责管理，卫生间由楼层管理员负责管理；科教楼：走廊、教室由学生负责管理，楼梯卫生间和多媒体教室由楼层管理员负责管理，理、化、生实验室、图书馆由相应科室工作人员负责管理；办公楼、学生公寓楼、食堂由各自管理人员负责管理。
c)教学区室外环境由高
一、高二两个年级分片包干管理（节假日、统考、模考、校运动会期间由环境管理员负责管理保洁）。
d)运动区、生活区环境由校园环境管理员包干管理。
e)花木栽培、修枝、除草、杀虫由专业人员承包管理。
f)校园治安、进入教学区人员登记、禁止学生将食品盒带入校园、校园内车辆管理由校警队负责。
四、严格管理制度，强化环境区保洁
a）教学楼、科教楼环境、教学区室外环境按《教学楼、科教楼管理制度》、《环境卫生监督考评细则》、《**中学行政值班及考评制度》执行。
b）运动区、生活区环境以及教学区室外环境保洁执行《**中学校园环境管理制度》、《环境卫生监督考评细则》。
五、考评办法
a)教学区环境卫生每天由行政值日人员组织考评，次日张榜公布，逐月累计，期末总计。班级成绩将作为期末评选“文明班级”、“先进班集体”、“优秀团支部”、“优秀班主任”的要件之一；新晨
b）教学楼、科教楼管理员和校园环境管理员的卫生责任区由分管总务的校长、分工环境管理的总务主任和环保组负责考评。
c）教师办公室由分管教学的校长和年级部主任共同考评；
