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办公信息化建设篇1
高速公路企业办公信息化建设历经一段时间的发展，已经初具成效，但与此同时，我国高速公路企业办公事务的复杂性和系统性也逐步提高，对高速公路企业办公信息化建设工作提出了新的要求，目前，我国高速公路信息化建设中仍然存在以下几项突出问题：
办公信息化建设投入不足。首先，受经济水平与认识程度的限制，我国不同地区的高速公路企业对办公信息化建设的投入参差不齐，经济相对发达的地区在对办公信息化建设的投入相对充足，信息化设备及相关软件的引入也较为及时，而偏远地区则投入偏低。此外，一些高速公路企业管理人员对办公信息化建设的认识不充足，忽视了办公信息化建设在提升高速公路企业事务管理成效和管理效率方面的重要意义，导致了压缩办公信息化建设经费，制约办公信息化建设发展的问题。
办公信息化建设规划不足。我国高速公路企业相办公信息化建设至今发展时间不长，许多企业领导和工作人员对其认识不足，且缺乏相关专业知识和实践经验，导致办公信息化建设随意性较强，缺乏科学的规划，进而制约了高速公路企业办公信息化建设工作的不断发展。高速公路企业日常管理工作包括公路养护维修、收费管理、道路沿线附属设施管理等等，内容较为庞杂，涉及因素较多，而一些工作人员误以为办公信息化就是通过计算机开展工作，而忽视了企业各部门、各层级及企业与外界之间的信息交流，不利于信息的传递与共享，在很大程度上制约了企业管理效率。
2 高速公路企业办公信息化建设对策
为了克服上述问题，并全面提升高速公路企业办公信息化建设的成效，认为应采取以下几项对策：
明确系统层次和管理层次。首先，为提升高速高速公路企业办公信息化系统的系统性，应根据企业特点设立完整的系统层次，使信息资源能够在办公信息化系统中有效传递。如可将高速公路企业办公信息化系统划分为以下3个层级：公司―职能部门―工作人员。
为了维护企业办公信息化系统各个层级的有效运行，应建立相应的管理层次，负责对相应信息系统层次的运行进行管理、监督、评价和改进。高速公路企业办公信息化管理系统应包括企业―职能部门―办公室―工作人员四个层次，企业领导为最高层次的管理者，负责对各个职能部门进行管理，各职能部门再分别负责其下属的各个办公室，办公室主人再对其管辖范围的事务及每位员工的工作进行管理。
明确岗位角色与权限。办公信息化系统是以岗位角色管理为核心的，明确各个岗位乃至每位工作人员在办公信息化系统中的角色与权限，才能确保各项信息化管理实务能够合理分配到个人，对于保障办公信息化系统的有效运行有着重要的意义。就高速公路企业而言，企业领导应扮演组织者和主导者的角色，负责对整个信息化系统的协调、维护与改进，各部门领导和办公室主任应起到上传下达的作用，将基层工作中存在的问题进行总结归纳，通过信息化系统向上级传达，并将上级下达的各项指令通过信息化系统下达到企业个员工，确保其顺利执行，企业员工作为信息化系统的基本单元，则发挥着执行和反馈的重要作用。
统一数据形式。统一数据形式，是促进办公信息化资源共享的重要途径，以往，虽然多数高速公路企业配备了信息化设备，并能做到用计算机处理日常事务，但数据管理混乱，格式不统一，极大地制约了信息化管理成效。对此，应将整个办公信息化系统中的所有流转与存储数据的格式进行统一，如文档统一以word形式存储，表格以Excel形式存储，图像文件则用扫描格式存储等等。
办公信息化建设篇2
联合国经济社会理事会从1999年开始，连续两年都把通过信息化改进发展中国家的政府组织、重组公共管理、最终实现信息资源的共享作为其工作重点。《中共中央关于国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》又明确了“以信息化改造传统产业”的主张。所以，我所的办公自动化和网络信息化建设是顺应新形势的需要。
2 存在的主要问题
2.1 信息共享程度低，信息孤岛，重复劳动严重。我所各管理部门之间的信息不能互通、互用、互联，形成了信息孤岛；各种信息资源无法有效共享和交互，利用率低，重复维护信息率高，一致性和完整性难以保证，且未形成对科研多角度、多层次统一管理的信息化平台。
2.2 缺乏用于科研人员之间进行协同工作、信息传递和共享的工作平台。在科研项目研制过程中，缺乏一个协同工作平台和项目信息共享环境，而该协同工作平台和项目信息共享环境可对科研过程用到的基本资料和产生的文件进行有效版本的管理及其协同，以杜绝差、错、漏、空。
2.3 缺乏用于管理人员对科研过程进行进度控制、质量跟踪、资源调配和绩效考核的管理平台。在项目研制过程中，各级管理人员缺乏一个实用的系统对科研项目的运行进行监控和调度，不能及时有效地给领导的决策提供全局的信息支持，给领导的决策带来错误的依据。
3 信息化建设的原则和工作目标
3.1 信息化建设的原则
（1）实用性原则：系统真正满足办公方式的需要，使业务逐步规范化，真正能增强管理能力、降低劳动强度、提高办公效率。在保证系统性能并达到要求的前提下，尽量使系统投资最省。（2）安全性原则：信息处理和传递的任何环节如果出现漏洞，其损失将是巨大的，因此，系统的安全性是非常重要的一个原则。一要从软件层次利用认证和加密等机制对此做好充分保证，二要通过我所的防火墙，对系统进行绝对的安全控制；系统任何数据和资料的流转、调用等操作，都要通过严格的权限管理系统进行保证，而且系统的操作都是可追溯的。（3）可靠性原则：在信息处理与传输的各个环节，严格控制和区分用户的权限，防止越权使用数据信息，保证对系统的总体绝对控制权。为了保证系统的不间断运行和出现错误时能及时恢复并没有数据丢失、系统崩溃等现象出现，系统采用UPS（后备电源）、磁盘阵列、备份等技术相结合的手段来实现。（4）易用性原则：系统设计以简单、易用、实用为宗旨。系统的使用人员不需要经过复杂的培训，即可方便、灵活地使用，做到真正的办公方式自动化。（5）高效性原则：系统具有良好的性能、较高的处理效率，较快的运行速度，且配置和使用灵活。（6）先进规范原则：尽量采用先进而且成熟的计算机软硬件技术，在采用Internet/Intranet和OA技术的同时，充分考虑系统的可伸缩性、可扩展性和可继承性，使系统具有较高的技术含量和较长的生命周期。
3.2 信息化建设的工作目标
应用信息技术，支持我所的信息化战略规划与战略目标。信息技术与现代管理技术相结合，通过信息集成、过程优化、资源合理配置，实现管理水平和服务水平的不断提高。引进先进的管理理念和管理思想，适用的管理方法，对业务流程进行优化。在系统中体现优化后的业务流程，使业务操作规范高效，更好的保证工作质量。通过数据的信息化，运用计算模型处理，为管理和决策提供准确、实时的数据支持。
4 系统框架、主要工作内容和工作成果
4.1 系统框架
我所信息化建设的总体框架可分为三个层次：网络、存储与计算环境；基础应用与网络应用平台；各种应用系统。底层网络设施是基础，数据存储、高性能计算和数据库系统提供底层应用服务，应用开发平台和具体的应用系统提供应用开发环境与应用服务功能。
4.2 主要工作内容
办公自动化和网络信息化建设的主要工作内容是：将我所的主楼和辅楼实现联网，在主楼四楼的中心机房配置核心交换机，其他楼层安装楼层交换机，实现整个所内网络互联，在基础网络和其它一些配套设施建设的同时，建立一个我所服务型门户网站，围绕综合办公自动化管理系统、档案管理系统、科技项目管理系统、人力资源管理系统等来开展我所的信息化项目建设。
4.3 网络系统设计
（1）设计原则：开放性：实用性；先进性；可缩放性；可靠性；安全性；可管理性。（2）网络技术选型：综合考虑当前网络技术的发展及研究所计算机网络应用对计算机网络系统的要求，在网络设计中将采用快速以太网技术、虚拟局域网技术和三层交换技术来构建本所的计算机网络系统。（3）网络设备选型。根据我所的需求，依据以上设计原则和技术选型，及对各主要网络产品厂商设备性能的综合评估，选用华为3COM的产品和技术来做为我所计算机网络系统设计的网络解决方案。（4）网络信息点分布情况及设备数量。信息点分布情况：我所的信息点分布在两栋楼上，每栋楼四层。主楼与辅楼距离较近。中心机房设在主楼4层。（5）网络结构总体说明。计算机网络主干采用三层交换机，工作组级及接入层采用交换式快速以太网技术。信息网络中心机房设在主楼4楼。核心交换设备采用华为3COM LS-7506R-AC-XG三层交换机。接入层交换设备采用华为3COM LS-3600-28P-SI配置终端接入端口。
4.4 主机、存储备份系统及UPS不间断电源选型
随着信息化建设的不断发展，如何建设一个合适的综合信息服务平台，在其上建立与集成适应单位信息化需求的功能强大、使用方便、易于管理、界面友好的各种应用，是单位信息化建设成功的关键。初步设想：网络中心配备一台数据库服务器、二台应用服务器，一台防病毒服务器，一个磁盘阵列柜、一个磁带机、一台不间断电源（UPS）。
随着应用系统的应用，将产生大量数据，为了确保数据的安全，我们采用SUN架构，部署一套全光纤的存储和备份系统，存储设备采用HP MSA1000企业级磁盘阵列柜，存储容量可以按照需求增加，同时这些数据也应实时备份到HP磁带库中去。
考虑到我省近几年供电比较紧张，同时为了预防突发时件，我所应对重要的网络设备提供不间断供电，综合考虑所有设备的功率和供电时间要求，我所选用山特20千瓦（三进单出）主机做供电方案的主机型。
4.5 信息安全保障体系
随着网络技术的普及和发展，网络上承载的应用越来越多，应用越来越复杂，针对应用层的攻击越来越多。当前的企业网络正在面临着Web滥用、病毒泛滥、黑客攻击和来自于企业内部的安全威胁等安全问题。如何确保整个网络处于有效的安全防护下，也是我所信息化建设的重点。
本次项目我所信息网出口处部署防火墙设备，核心交换机上部署入侵检测设备，为了加强对网络的控制和监控能力，部署一套安全审计系统（对网络、终端、数据库进行安全审计）。另外我所信息网应该能够对网络病毒形成有效的防御和查杀，需部署一套服务器版杀毒软件。
4.6 应用系统设计
我所的信息化管理系统的建设主要围绕着我所的实际需求展开的，其内容可以概括为：建立一个我所服务型门户网站，完成所内办公自动化管理系统、档案管理系统、科技项目管理系统、人力资源管理系统等的建设。
4.6.1 办公自动化管理系统
办公自动化就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使我所内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为我所的管理和决策提供科学的依据。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。
4.6.2 档案管理系统
该分系统主要为档案等相关管理部门提供一个相关科研文档、公文文档、会议纪要文档、图书管理以及科技情报管理等方面的综合信息管理工具。实现电子资料与实物档案的统一管理，包括电子文档和实物档案的借阅申请审批流程，电子文档的下载、实物档案借阅和归还，库存、催归等功能；并与协同办公管理模块集成，实现公文档案的自动归档；为档案管理人员提供各种档案的统计及报表功能。
4.6.3 科研项目管理系统
本系统提供了科研项目的申请、立项、执行、验收、成果申报及项目费用等的科研自动化和流程化管理。立项管理提供对科研项目的申请、审批及项目立项等管理；执行管理提供对科研项目执行过程中的阶段管理、合同管理（如技术转让合同，技术开发合同等）、项目验收等信息的维护查询功能；成果申报管理提供对科研项目最终成果的申报、获奖等信息的维护、查询统计管理；经费管理提供对整体科研项目经费划分、拨款、使用记录的信息维护功能；具体项目经费的使用申请、审批、领用等过程管理；归档管理提供对科研项目的基本信息、立项信息、验收信息、成果申报信息、经费领用信息的归档管理。
4.6.4 人力资源管理系统
该系统融合了现代人力资源管理的先进理念，为研究所人力资源管理提供了辅助管理和决策支持功能。系统涵盖人力资源管理的各项业务，具体包括组织机构、人事管理、薪资与福利、考勤管理、出差管理、招聘管理、培训与发展、绩效评估等，为领导和人力资源管理部门提供强有力的日常管理、决策分析等功能。
4.7 工作成果
以先进、成熟的计算机技术和通信技术为主要手段，建立一个高质量、高效率的水利水电标准服务型门户网站；建成一个覆盖全所的智能化办公自动化系统，提供所内信息交换平台，实现所内办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
5 项目的组织实施
在项目实施方面，项目经理在制定项目计划时必须对项目可能遇见的风险进行评估和预防。在项目进展中，项目经理应及时与工程管理部进行沟通，共同处理可能遇到的棘手的问题。在项目验收后，将设立针对本项目的服务小组，负责本系统建成后的维护和与专业公司人员联系，及时解决系统问题。项目领导小组协调各种资源，处理和决策重大事件和问题，保证项目的顺利实施。
6 项目的经济效益
6.1 充分利用信息技术、提高整体形象：通过建设办公自动化系统，提高我所的整体办公效率。
6.2 机制转变、提高效率：传统的办事方式受到时间和空间的限制，而网络化的服务方式几乎不受时间和空间的限制，真正提供了一个随时随地为用户服务的立体服务平台。
办公信息化建设篇3
办公信息化建设实际上是一门综合性的科学技术，其主导为科学技术，其基础是系统工程学，除此之外还综合性的利用现代先进的信息技术和通信技术，是现代科学技术和经济社会不断发展的必然产物。在学界，对于办公信息建设的基本定义和认识都比较多，但是在不同的表述之中都是存在着主要的共同点的，即强调现代科学技术的综合利用，强调办公设备的现代化更新，强调办公人员和办公设备的良好融合，且其目的均是希望提供办公效率的同时提高办公质量。我们在这里所阐述的办公活动，主要强调的是办公活动当中所需要处理的信息的不定性和人类思维的不定性，这样一些不定性共同的结果就是办公业务当中存在的巨大的不确定性，正是因为这样，采用传统的方法是很难对数据进行理想的分析和处理的，必须采用新的、基于科学技术和科学理论的方法和手段来进行处理。
二、办公管理信息化建设中存在的问题分析
办公管理信息化建设在我们国家已经进行了较长时间，虽然已经有了相当大的成效，当时仍然没有达到我们所期望的成就，这样一种状况的存在主要还是以下几个方面具体问题造成的。
1. 办公管理信息化建设整体缺乏规划性
我们国家在进行办公管理信息化建设过程当中存在的问题之一就是缺乏规划性，使得最终建成的信息系统往往缺乏必要的适用性，针对于此，我们需要认识到进行办公自动化建设实际上是政府工作的手段而并不是目的，因此在建设、实施以及利用的过程当中都不能够脱离各个业务部门的参与和贡献。各个部门往往都有自己的不同之处，因此建立起的办公系统如果不考虑这样一种差别而进行统一性建设的话，就有可能使得建立起的办公系统对于大多数业务部门来说都是不实用的。到目前为止，我们国家应用的大多数办公自化化系统都没有能够按照系统工程当中提出的要求来进行分析和设计，因此开发工作组织也并不完美，用户参与度不够，负责开发工作的软件人员对于管理工作的认识也不到位，仅仅只是将注意力集中在技术的更新和进步之上，而不考虑各个部门对于管理系统的实际需求，最终导致开发出的系统不能够满足实际需求。
2. 用户使用意识差
在上文当中已经提出，在系统进行开发的过程当中就存在着用户参与度差的问题，同样存在的问题就是在系统建设完成以后用户因为水平以及素质上的差异而使得使用意识上同样存在着不足。一般来说，领导干部对于自己所主观的领域业务还是非常熟悉的，但是对于办公自动化系统则未必，尤其是一些在政府工作资历较长的工作人员而言，不仅仅是对计算机本身的掌握不到位，还存在着惰性的问题，不肯积极主动的接受和学习新技术和新知识，这样一些方面问题的存在都会在较大程度上影响到办公自动化系统的运用的实施。总之，办公自动化所实现的就是行政办公的管理信息化，也就是电子政务的大基础和大前提，对于整个政府的信息化建设来说，也是必然不可以逾越的阶段，但也很难在实施的过程当中一蹴而就。总之，办公自动化和其他的应用软件都是一样的，无论是在开发、推广还是应用阶段，都很难一次性实现功能上的绝对完善和用户体验上的绝对完美，还是会存在问题，我们所需要做的就是在良好应用的基础之上发现问题并解决问题，最终将系统逐步推向理想化的状态。
3.系统集成程度不够高
政府系统内的办公自动化建设主要是针对于政府内的领导和其他机关的工作人员的，因此在进行办公自动化建设时就要考虑到这样一些群体的实际特点，主要就是要能够尽可能的贴近与领导和机关的办公决策活动。事实上，作为计算机应用技术而言，想要尽可能提供好的服务，就不能够单纯利用先进的技术手段，丰富有效的信息资源同样是非常重要和关键的，具体来说，就包括各个行业内部上级与下级之间的纵向共享资料，或者是政府与各个居委办之间的横向数据资料等，这样一些资料的存在和应用都能够为信息系统的建立和有效实施提供较好的数据支持。但是，我们国家的现实却是到目前位置各个行业领域内基本上都还没有建立起上述理想的数据库来，因此一些办公系统即便是建立起来也都还是孤立的系统，不仅是在软件应用上相对滞后，在信息数据的更新利用上也不仅人意，难以达到我们所希望达到的效果。
三、 我们国家办公管理信息化建设的发展状况分析
我们国家计算机技术的普及是在七十年代，从最初的普及开始办公管理信息化建设就得到了人们的关注和重视，而我们国家正式开始办公管理信息化建设和研究和实践则是在八十年代初，我们国家开始制定办公信息化建设相关的国家规划，各级政府也开始进行相关技术的引进和信息系统的建设，并最终在长期的发展和建设历程当中为我们国家办公信息化建设奠定和基础并创设了开端。近些年来，我们国家办公管理信息化建设的发展状况可谓是突飞猛进。不仅仅是在政府机关，在各类高校、企业公司或者是工矿内都成为了非常核心的技术手段，可以看到的是，计算机技术尤其是通信技术、网络技术和数据库技术应用的十分广泛，基本上已经渗透到了人们生活与工作的方方面面，也彻底的改变了人们对于传统生活与工作的认识与理念。
四、结语
通过上文当中的说明和分析就可以看到，在我们国家政府内实现办公管理的信息化建设还有很多的基础工作需要做，也存在着较多方面的问题需要完善和改善，但不管怎么说，办公管理信息化建设本身则是势在必行的，必须要尽可能的加快其标准化和规范化的进程，与此同时需要关注和重视的是保密性问题，通过一切努力来保障政府内办公管理信息化建设的顺利展开和完美实施。
办公信息化建设篇4
1 数字化油田建设对办公室工作的需求
近年来，面对“大规模建设、大油田管理”的新形势下，长庆油田大力实施以“四化”为内容的管理模式，促进了技术创新、管理创新、深化改革的有机结合，实现了“三低”油气田的规模效益开发。在深入推进数字化油田建设的进程中，带动了生产组织和管理方式的变革，也催生了油田的现代化管理转型。
1.1 现代化油田管理的特点
长庆油田在2012年领导干部会议上，明确了建设现代化油气田的发展方向，深刻阐述了通过实现标准化、模块化、流程化、信息化的运营管理模式，以提高管理效率，提升核心价值为核心的现代化油气田建设的科学内涵。
在油田全面推广实施“四化”管理模式的基础上，现代化油田管理呈现出以下四个特点：一是采油主营业务凸显，核心竞争能力提升；二是劳动组织架构扁平，生产运行更加高效；三是生产数据实时监测，业务流程有序可控；四是干部员工的能力素质、知识结构逐渐综合完备。
1.2 现代化油田管理对办公室工作提出的更高要求
办公室作为企业综合性的行政职能部门，处于承上启下、协调左右、联系内外的中心枢纽位置，承担着办文、办会、办事的重要责任。在现代化油田建设的新时期，油田企业办公室面临着新的形势、任务和要求，办公室工作亟待加强、改进、创新。
2 建设适应现代化油田管理的办公室的具体措施
围绕建设与现代化油田管理相适应的办公室这一总体目标，结合现代化油田管理特点，只有持续加强、改进、创新、发展办公室工作，才能更好的作用于行政管理，服务于油田发展。
2.1 注重以文辅政，在增进参谋服务的层次上下功夫
文字工作是办公室发挥参谋助手有效载体，也是参与行政管理的重要途径。办文工作应围绕总体目标，找准站位谋大局，紧扣发展出思路，提高服务决策水平。
2.1.1 站位要准，要具有指导性
工作报告、领导讲话稿的起草要站在贯彻上级部门精神，研判油田发展形势，把握领导思路意图，结合自身实际情况的准确定位上，为现代化油田研究制定适合实际的发展思路和工作举措，强化行政决策的科学性、民主性。
制定安塞油田“十二五”发展规划
2.1.2 谋事要实，要具有操作性
信息工作只有做到真实准确、及时全面，才能切实为领导决策提供事实依据和科学参考。对于基层上报的总结、汇报、简报等信息，强化收集汇总、筛选甄别环节，突出有分析、有研判、有建议的信息选编，终于形成服务于领导决策的行政工作内部参考意见。
2.1.3 措施要举，要具有针对性
油田生产区域分散，管理幅度大，要强化办公室工作参政议政的实效性，就必须深入开展基层调研，只有这样才能是使提出的问题有现实依据，提出的对策有可行方案，提出的目标有关键性措施，为领导提供更多有价值、有见地、有分量的决策信息。
2.2 注重真督实办，在增强决策落实的效益上求突破
督查督办是推进各项决策部署落实的重要手段，要应用现代化管理手段，从提升工作落实的质量与效益上入手，强化督查督办工作。
2.2.1 在工作模式上应用现代化手段
各项决策部署的落实，需要经过管理层的集体决策和各单位（部门）协同配合才能完成。在实践过程中，我们充分应用现代化管理手段，一是坚持模块化分解立项，把各项要求任务量化成为为可操作的目标数据，并将具体工作分解到各科室（单位）；二是进行流程化管理控制，细分阶段任务，控制时间节点，及时跟踪检查，整体系统推进；三是完善标准化规章制度，修订了办公室督查督办管理办法、管理流程，进一步统一和明确了责任主体和任务要求。
2.2.2 在规范执行上加强体系化建设
围绕我厂各个阶段的重点工作的推进，我们通过推行项目管理模式，编排工作推进大表，重点工作专题督办等方式，不断强化“决策目标、执行责任、考核监督”为主的督查督办工作网络体系化建设，保证单位重点工作有部署、有检查、有推进、有落实。
2.2.3 在落实成效上追求最大化收益
督查督办工作是顺利实现决策目标的必要保证，更是发展和完善决策的有效手段。在督办决策部署、重点工作落实的实践中检验执行效果，及时发现决策与基层实际情况不适用的“硬伤”和操作性、执行性不强的“软肋”，从而完善决策意见；在取得是实效的基础上，认真总结经验，寻找规律，发展、创新决策意见，达到决策落实成效的最大化。
2.3 注重管理效率，在提升协调服务的能力上添活力
管理效率是指企业在管理中的投入和产出的比列关系。建设现代化油气田核心就是要提升管理效率。办公室作为综合性的行政管理部门，应总揽全局、统筹运转、积极协调，加强沟通，切实提升管理、组织、协调、服务能力，确保整体工作的高效有序运转。
2.4 注重队伍建设，在人员一专多能的培养上见实效
人才培养是企业发展的保障。目前，在油田企业办公室秘书人员，虽都是从各部门（单位）中的严格选拔的精英骨干，大部分未接受过专业的系统培训，在职业素质方面、知识结构方面、业务技能方面有待提高。在现代化油田的管理模式下，培养一专多能的复合型专业化秘书人才队伍，是提升办公室工作整体水平，服务现代化油田建设的根本保证。
3 借助网络信息手段提升整体工作效能
目前，正值推进现代化油田建设的关键阶段，在标准化、模块化、流程化、信息化的运营管理模式下，办公室应借助网络信息手段，向着整合、优化、智能的方向发展，不断提升整体工作水平、效率、效能。
3.1 建议以油田办公内网为依托的数据信息查询共享平台
将现有的办公、管理、财务、生产、经营、党建等网络信息数据集中处理，设置以个人账户使用、查阅、修改权限，实现实现信息资源的高度共享和高度整合。
3.2 建立以OA办公自动化为拓展的工作业务流转平台
办公信息化建设篇5
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）24-0-01
档案本身作为一种宝贵的信息资源，在各行各业的运营中都起着重要作用。随着近年来医改浪潮下各大医院的发展规模日益扩大，医院处理的信息量不断增加，很多医院已经开始实施无纸化办公，新型的电子文件逐渐替代了传统办公的纸质文件，传统的档案管理模式无法对新型的电子文件进行建档、归档，这就需要我们在无纸化办公环境下加强档案管理的信息化建设，实现档案管理模式的便捷化与多样化。
1 无纸化办公的概述
无纸化办公主要是利用现代信息技术手段提高办公室办公效率，这种办公手段去除了传统办公模式中以纸张为媒介的书写环节，实现了不使用纸张及笔进行业务处理，实现办公业务的信息自动化，故而被称为无纸化办公。
无纸化办公主要应用现代化互联网信息技术，以计算机为主的电子产品为办公媒介实现自动化办公，以新型灵活的电子文件替代了传统办公的纸质文件，使办公文件可直接通过网络办公系统便捷而准确地传递到指定目标手中，整个过程实现了办公无纸化与办公信息化，省略了传统文件书写、复印、装订等办公环节，避免了人力、财力的浪费，节约了办公成本。无纸化办公的实现大大提高了办公效率与办公质量。
2 无纸化办公条件档案信息化建设途径
医院传统的档案管理工作主要以纸张为办公媒介与办公载体，经过多年的工作实践，医院的档案管理部门已经建立了一套较为完善的纸张档案管理体系，形成了规范性的纸张档案管理制度。而在无纸化办公推广的趋势下，传统的纸张档案管理体系已无法对新型的电子档案进行归档、建档。这就要求医院顺应时展的趋势，开展医院档案的信息化建设。
2.1 培养高素质的档案管理团队
在无纸化办公实现的条件下，医院的档案管理工作也逐渐向数字化管理、信息化管理发展。然而在档案信息化建设的过程中，医院相关档案管理团队的信息化专业素质却不尽人意，无法掌握计算机技术互联网信息技术，无法满足档案信息化建设的需求。因此，医院加大力度培养高素质的档案管理团队。
首先，在职员选用上尽量选用高校档案管理的专业人才，在其入岗前对其进行计算机技术的专业培训，使其能尽快适应医院档案信息化的管理工作，只有根据档案管理信息化建设的实际需求，配备掌握档案信息化管理技术的专业人员，从人才选取上加强团队建设力度，才能有效进行档案管理信息化建设。
其次，对在职的档案管理人员进行信息业务培训，在其丰富档案管理工作经验的基础上，掌握现代化信息技术。也可开展在职档案管理工作人员同其他医院的档案人员的业务交流会，实现各大医院档案管理部门信息化技术的资源共享。使在职的档案管理人员有效率地学习并掌握互联网信息技术，使其适应医院档案管理信息化的需求，推动档案信息化建设。
2.2 规范档案信息化管理制度
当下医院档案信息化建设工作主要存在信息化制度标准不健全、档案管理工作缺乏信息化规范等问题。规范相应的档案信息化管理制度，建立相关的档案信息化标准体系是保障医院档案管理信息化建设工作开展的基础。为了规范档案信息化管理制度，医院一方面应遵从国家针对医院档案管理工作出台的相关法律法规，并结合医院档案管理过程中的实际问题，制定档案信息化管理规章制度以及信息化建设过程中的具体实施细则，规范信息化建设的操作环节；另一方面，可从信息资源的管理方面入手，根据已有的信息化档案管理经验，建立一套科学合理且兼容性强的信息化管理标准体系，指导医院档案信息化建设工作。
2.3 加大投资力度，完善信息化基础设施
医院档案管理部门完善的信息化基础设施是档案管理信息化建设的重要前提。医院档案信息化管理中将会运用到大量的数字化软硬件设备、数字化操作系统、数据库管理系统以及信息安全系统来开展档案信息化管理工作。这就要求医院加大对信息化管理基础设施建设的资金投资比重，结合医院自身的经济基础，配备相应的数字化基础设施，进而保障医院档案管理信息化建设工作不断深入，保证医院档案管理部门的可持续发展。
3 结 语
无纸化办公的实现为医院档案管理信息化带来了新的机遇，医院的档案信息化建设应努力抓住机遇，实行信息化档案管理的发展战略，顺应信息化技术发展的趋势，实现自身的可持续发展。
主要参考文献
办公信息化建设篇6
（一）信息时展的必然要求
当前，“互联网+”浪潮风起云涌，对我国经济、社会各个方面产生全方位的深远影响。这一切对高校的信息发展理念、处理模式和运行机制提出了新的更高要求，高校信息化建设模式和运行机制提出了更高要求，高校信息化建设势在必行。高校办公室是高校决策协调工作的中心，理应在高校信息化建设中充当排头兵的作用。高校办公室的管理者如果仍然墨守成规、因循守旧，而不顺应信息化建设的潮流，改变传统的信息处理方式，必将面临一系列严峻的挑战。从另一个层面来看，信息化建设对于强化高校办公室的协调、服务和管理职能具有重要的促进作用。这种作用不仅体现在效率的提高、成本的节约上，更重要的是通过信息化建设可以推动信息的科学化管理，促进信息处理流程的革新，进而提高服务质量，促进高校的科学发展。
（二）高校自身发展的迫切需要
在“互联网+”的大时代，现代信息技术向教育领域迅速扩展。同时当前高等教育不断发展、管理体制改革日趋深化，高校的自身发展面临许多新情况、新问题，如规模扩大与内涵发展的矛盾、院校合并的运行体制问题、一校多区的资源管理问题等。高校领导仅凭以往的经验，简单的调研，粗糙的协调来处理这些问题是不行的，往往是事倍功半，达不到最佳效果，甚而致使问题搁置、悬而未决，影响全局工作，其决策必须建立在对各种信息进行过细的采集、整理、分析的基础上，以此来实现决策的科学化，而作为高校的参谋部，高校办公室应责无旁贷地承担起运用现代化信息手段进行信息搜集、加工处理的重要任务。为学校决策提供科学、有效的信息，促进学校教学、科研、管理水平的进一步提高。
（三）是高校办公室强化职能的重要手段
如何在原有的基础上进一步强化科学管理，完善服务功能是“互联网+”下摆在广大高校办公室管理者面前的一个突出问题。从目前高校办公室的现状来看，信息化建设无疑可以为管理者提供一把解决问题的钥匙，对于高校办公室而言，“互联网+”建设带来的不仅仅是技术的革新，也带来了管理思想的变革，它不仅提高了管理效率，还全面强化了服务功能，大大提升了办公室的整体工作水平。在“互联网+”时期，高校办公室必须开拓信息视野，更新信息观念，不断加强信息化建设，更好地发挥参谋和助手作用，进一步提高工作效率和服务质量，高校办公室一方面可以充分收集信息，对大量的信息进行适当的加工处理，从中提取和凝练信息精华，供领导决策使用；另一方面可以对所收集的信息进行综合分析，进一步提出处理意见和参考方案，为学校科学决策提供积极的服务。
二、存在的问题
（一）网络基础设施落后
许多高校的主服务器系统信息网络带宽窄、容量小，只能传递文字信息，而且传输速度慢，网络效率底，有的高校网络管理虽然已经联通，但没有真正运转起来，许多办公室的电脑仍然扮演打字机，上网工具的单机角色，未形成完整的信息管理系统，没有实现拟稿、成文、传输、立卷、存档一体化的信息处理流程，也没有建立起围绕办公室信息工作运行和管理、信息检索和查询、校领导决策的信息服务系统，一个高效率、高质量的信息自动化网络尚未真正建立起来。
（二）信息工作制度亟待健全
目前，许多高校的信息网络尚未真正形成以高校办公室为核心，覆盖学校各院系、部门、科研机构的信息网络，即便已经建立起信息网络，往往因为人员变动或信息工作员的信息意识淡薄，不能及时做到上情下传，下情上达，导致网络传输出现中断，影响整个系统功能的发挥。同时，高校信息工作的自动化、数字化、网络化水平较低，离信息工作高效、快捷、方便的要求尚有较大差距。此外，多数高校尚未建立起切实有效的考核奖惩、信息报送、人员培训、定期分析、重大信息失职责任追究等信息工作机制，信息工作还未步入制度化、规范化、科学化轨道，也大大制约了信息化建设进程。
（三）信息系统共享程度低
高校办公室信息化建设，本应是一个有机的整体，但由于各高校教育投资的不连贯，造成信息化建设缺乏持续性，加上各院系、部门、科研机构之间的联系没有十分紧密，导致在进行校园整体信息化建设时缺乏必要的全局规划，难以进行整体信息处理，同时也影响了高校信息的有效共享，个别系统虽然运行在联入校园网的计算机上，但其自身的运行模式却是个人计算机模式，难以完成与其它系统的信息共享，这样，容易导致重复劳动，造成人力资源的浪费。比如，学校以高校办公室作为承办单位出台一份文件，在完成文件的过程中需要协调大量的部门或院系，向他们收集信息进行处理，而在出台另一份管理文件时，经常要重复上述劳动，导致资源的极大浪费。
（四）信息工作者意识不到位
在“互联网+”环境下，高校领导和基层师生对信息的要求较高，这就要求高校办公室管理者要进一步增强信息意识，切实发挥好信息服务职能，及时提供全面准确、系统翔实，针对性强的综合信息，进一步提高自身的参谋能力和水平，服务于学校的科学、民主决策，推动学校事业发展。然而在现实中，许多高校办公室信息工作者往往缺乏对信息进行深层次的研究和整理，在信息处理过程中过于简单化，满足于就事论事，而对产生问题和矛盾的原因却不加分析或只进行浅显分析，也未提出解决问题的方案，致使提供的信息是“单一信息多，真实可靠的调研和综合信息少”，有的甚至失真、缺乏时效性，不仅难以提供高质量、有价值的信息，更谈不上作为决策的参考了。
三、高校办公室信息化建设的对策
（一）切实增强信息工作者的综合素质
领导重视是信息化建设的重要保证，高校领导和办公室管理者要从学校发展大局出发，进一步强化对信息化建设重要性和必要性的认识，将其作为一项重要工作常抓不懈，要不断加强对信息化建设工作的领导和指导，建立健全一系列适应科学发展要求的规章制度，以科学合理、行之有效的管理制度促进信息化建设。具有强烈的信息意识，也是高校办公室信息工作者必备的素质，信息工作水平的高低，根本取决于工作者素质的高低，高校要不断加强信息网络建设，把年富力强、素质较高、吃苦耐劳、有较强的事业心和责任感的同志充实到信息工作岗位上来，形成一支以高校办公室信息工作者为主，以各院系和部门、科研机构信息工作为辅，纵向到底、横向到边、反应灵敏、快捷高效的信息网络。同时要进一步提高信息工作者的综合素质，使他们能够切实从工作需要出发，主动挖掘信息源，收集、分析、反馈各种新情况、新问题，并不断更新知识结构，掌握现代化信息工作管理方法、技术和文字表达、综合分析能力，充分运用信息检索、网络调研、问卷调查等手段，提供既有情况介绍、又有综合分析的专题信息。
（二）不断健全信息自动化系统
信息自动化系统主要包括信息采集、信息分析、信息传阅三个子系统。信息采集系统负责将非结构化的信息抽取出来保存到结构化的数据库中。信息分析系统负责对结构化数据库中的信息进行综合分析，分门别类地保存到相应的层级数据库中。信息传阅系统负责将分类数据库中的信息批量传输到高校的各级信息系统，供管理决策使用，信息自动化系统不仅能为高校管理和决策提供大量的信息服务，而且还能实现教育信息资源的交流与共享，进一步提高信息管理水平和共享度。为此，要进一步健全和完善信息自动化系统，不断提高信息工作效率。首先要提高信息工作者的信息自动化能力，要采取以老带新、举办培训班、定期召开座谈会、选派外出学习培训、安排调研等形式，培养信息工作者信息采集的敏感性和信息分析的前瞻性，切实提高掌握现代化信息手段的专业素质和岗位技能。其次要加强软硬件建设，创造良好的工作环境，要实现信息处理的自动化、信息存储的集约化、信息检索的结构化，除了购置必备的现代化办公设备，还要对相关办公软件进行及时更新，第三要健全和完善信息自动化系统运行体制，要从管理制度的层面，进一步规范信息工作者的技能标准、信息技术的应用和软硬件的选用，将上下左右各层级信息系统都纳入统一的信息自动化系统，实行集约化管理。
（三）努力建立顺畅的信息网络
信息流量大小、质量优劣、传输时效，关键取决于信息环流渠道是否畅通。目前，绝大多数高校或多或少地存在信息网络不通畅的问题，许多有效信息不能及时、清晰地呈现在学校领导和基层师生的面前，影响了学校信息工作的整体形象。建立机构完整、布局合理、反应灵敏、渠道畅通的信息网络，是全面了解和及时掌握校内外各类动态信息的关键，是高校办公室信息化建设的当务之急，一是要重视教育教学、科技研究、学生工作、师资队伍、对外交流等分类信息化建设，并确保网络通畅，使方方面面的信息能够及时、准确地传送到学校的信息系统。二是要主动与上级有关部门信息系统进行对接，确保快速、便捷地接收上级文件，及时获取有助于学校发展的各类信息。三是要对学校的办学思想和特色、改革发展的情况进行适当包装，适时进行对外宣传，进一步提高学校的知名度和美誉度，从而促进学校与社会各界及兄弟院校的友好交流和良性互动。
（四）在信息化建设的过程中，不断加强安全管理
在信息化达到一定程度后，信息安全的问题越来越突出。“互联网+”深入到师生办公、教学、生活等各个方面，一旦出现网络安全问题，影响将是全面的，有的甚至会导致学校的重大损失。所以，在信息化建的过程中安全问题不可忽略，信息安全是信息化建设的重要保障。构建一个合理的、主动的、系统的网络安全体系变得非常重要。
办公信息化建设篇7
一、现代信息化对现代高层办公建筑设计的影响
在世界的任何一个城市，在市中心都能够看到很多各种各样别具风格的高层现代办公建筑，这其中有很多的企业，写字楼等，这些建筑都有着浓浓的现代的气息。并且这些办公建筑的设计风格与20世纪之前的建筑的风格是有着天壤之别的，之所以会出现这样巨大的差别，正是因为受到现代信息化的影响，为了使办公建筑的设计更能够体现现代化的思想，并且切实的让员工体会到现代化带来的便利。以下就以高层办公建筑为例，具体阐述受现代信息化的影响而多加考虑的方面：
（一）考虑到建筑与周围环境的协调性
高层建筑往往以其宏伟的尺度和巨大的体量，给观者以强烈的视觉感受，同时也决定和影响着所在城市区域的艺术风格和美学价值。通过对基地环境的细致分析，来寻求既能体现现代化办公建筑新颖、独特的整体风范，还要与城市周边环境协调一致的建筑形象。当真正把建筑看作是城市环境的一部分时，建筑设计不仅仅是简单意义的单纯设计，单纯满足使用功能、技术和经济等方面的要求，已不再是设计的全部内容。强调环境与城市对存在于其中的建筑的重要性，探求空间形体与内在秩序的和谐统一，是设计方案的基点。设计首先要对建筑环境进行理性分析和比较，提出一个符合美观、高效、适用、经济等发展原则的布局方案，力求达到城市景观界面的连续性，以北方为例，根据气候寒冷的特点，应采用集中布局，主要入口应有交通便利的道路，并能提供宽阔的城市公共空间，在视觉术效果方面和谐统一，同时还要考虑其它三个方面与城市景观是否和谐，界面是否连续，以此来确定建筑位置，主体与裙楼的体量、形式以及功能布置。创造一个造型新颖、轮廓优美的建筑形象，体现现代化建筑对城市环境的尊重，显示现代办公建筑的气势不凡，别具一格的高层主体[1]。
（二）考虑到需要形成较容易疏散的交通模式
如今随着现代信息化时代的到来，人们的衣食住行都有着明显的变化，最主要的就是交通。现代化交通繁忙而又四通八达，尤其是市中心的交通，更是人流量和车流量最大的交汇处，因此，位于市中心的办公建筑就必须考虑到交通的因素，尽量避开交通繁忙的地域。传统的点式高层建筑通常采用锥筒结构，交通位于平面中心位置，功能空间只能围绕交通核分布，限制了大空间的形成。交通核若分开布置，置于建筑物两侧，在同一面层上形成不同性质的使用单元，不同功能空间占据各自的交通疏散要求，采用此种交通模式，可形成高效率的大空间的办公模式，形成的两个独立单元相对独立，适应性较强、干扰减少，同时，交通疏散方面通过交通核分解减少了疏散距离，而且能丰富建筑造型，为建筑造型提供了必要元素，成为塑造个性形象的有利途径。
（三）考虑到要致力于创造舒适健康的绿色生态建筑
对于高层办公建筑，创造舒适、健康的空间环境是永恒的话题。而面对人类对自然环境已经造成的巨大破坏，以“绿色”和生态为宗旨的设计，已成为本世纪建筑师的首要目标之一。依此观点，意味着需要在建造中对自然环境施加最小的影响，使建成的环境与生物圈的生态系统融为一体。在设计中运用绿色建筑的运营模式，建构一种更舒适和大众化的，具有生态意义的建筑类型。如何在高层塔楼的中间开敞空间进行绿化，沿高层的外表面布置不同深度的过渡空间，用于遮荫、绿化。较大的凹入空间可供人们走出室外直接感受自然。更重要的是创造了良好的通风条件，加强室内空气对流。此外中庭高大宽敞，阳光对高层建筑内部封闭空间的光线、空气、温度、湿度进行调节，顶部利用天窗和侧窗联合采光，与自然环境保持一定的信息交流，体现真正的贴近自然与回归自然，创作中“室内街”可设计独特的“办公休闲街”，为智能化办公模式的休息、交流活动提供必要的场所，并通过空间层次感和绿化的生态调节功能进一步完善了办公环境。通过以上办法，摆脱了那种封闭的、人工化的室内空间束缚，创造享受自然，缓解心理与生理疲劳，轻松愉悦的良好氛围，生动的表述了高层建筑“绿色”概念和对健康的关注。
二、现代化办公建筑的未来发展趋势
随着现代信息化的不断发展，如今的办公建筑在设计上也越来越重要到要与现代化靠拢，并且在将来，一定会将这种现代化的设计理念体现在更多的建筑风格上，因此，在未来办公建筑会呈现出以下更具现代化的特点：
（一）更加信息化，电子化
随着科技的发展，各种各样的电子信息技术，电子设备应用在办公领域，推动着现代办公模式朝着信息化、电子化、网络化、智能化的方向发展，这也是现代信息化带来的最直接的影响。这其中包括网络设备，如电脑、服务器、数据交换机、数据传输线路等；办公设备，如打印机，复印机，碎纸机等；视像语音设备，如投影机，广播系统等；安防设备，如视频监控、消防警报等。这些现代化的配备都是以往所没有的，因此随着现代信息化的不断深入与发展，办公设备的不断更新，影响着办公模式的发展，也就对办公建筑提出了很多新的使用要求。
（二）建筑内部空间更加灵活化，多能化
现代办公模式有小团队模式、大空间几种模式、soho公寓模式、商务酒店服务模式等。办公模式的多样化，要求办公空间的灵活化，多能化。在专用办公楼里，有明确的使用模式，工作人员都可以按照模式布置相对固定的空间间隔。但在高层综合商业办公楼，不同楼层甚至同层的不同部分都有可能是不同公司使用，受公司规模大小、及从事经营的不同影响，其使用模式会差异很大。这就需要在相对不变的空间内满足不同的使用需求、不同的使用间隔。在20世纪之前，有许多的建筑都是很大很空旷，有很多的空间都完全使用不到，也造成了一种浪费，但是随着现代信息化的发展，人们逐渐意识到空间的重要性，也就根据时代的发展设计出了既能节省空间又能将空间的作用发挥大最大的现代办公建筑。
（三）设施配套更加完善化，人性化
办公建筑的配套实施包括办公商务配套和生活配套。首先是办公商务配套。包括大型会议中心，展示厅，图文打字复印处理服务，交通票务服务，办公文具设备配售维修服务等。在综合商业办公楼里，分组的客户对这些配套服务有着直接的需要。其次是生活配套，每个工作人员每天在办公室的工作时间都至少超过8小时，扣除交通和休息时间后，其实员工在办公室活动的时间比在家里还要多。因而办公建筑除了是办公工作的场所，还是上班族的日常生活场所。生活配套解决办公建筑内人员的食、住、行、休憩交流等方面的需要，包括餐饮、食堂、咖啡厅、酒廊，便利店，医务中心，休息厅等。办公配套实施的完善化，人性化，能够直接提高办公的效率，是现代办公建筑发展的趋势，尤其是对于集中式高层办公建筑[3]。
（四）造型更加简洁、高效、新颖、兼具标志性
建筑造型与平面设计相结合，以获取最大使用面积为前提，设定平面轮廓，在竖向发展形成直接的里面形态。在全球有一些很多特别的办公建筑，例如美国的华尔街，上海的市中心，这些高层建筑除了有现代化的气息之外，还非常具有立体感，且造型十分的独特，几乎没有重复的造型，这也正是现代的办公设计理念更偏向于纯粹的立体几何的形态，主要形式有纯几何体块，或者以纯几何体块为基础的有机变形体，或者是大体块的穿插分割。[2]同时，通过立面幕墙或墙身的细节处理，丰富建筑的外观细部。配合立面元素，纹理手法的统一处理，以表达简洁，实用、高效的形象，使得整体的建筑风格更具现代立体感。
三、总结
随着现代信息化的时代的发展，现代化办公楼作为城市美化的代表性建筑物，正向着灵活、智能、高耸、综合的方向发展，从项目的初步规划到整体设计，再到着手施工，有很多工序仍在探索研究的过程中。因此设计工作人员在建筑设计前，应充分了解各种办公楼的不同需求，全面分析办公企业文化、交通、景观、空气等综合因素，设计出更多既符合现代化企业需求又健康、舒适、安全、节能的具有现代化特征办公建筑。
参考文献
[1]黄助金.浅谈现代办公楼建筑设计与自然、人文环境的联系[J].广东建材，2011，(6)：34.
办公信息化建设篇8
一、研究目标
创造一个信息化、系统化的移动办公环境，利用无线化、智能化的技术手段，减少不必要的信息流转环节，为各个部门的教职员工提供日常办公的服务，加速信息传递效率，提高信息传递的稳定性，利用3G网络，使用移动终端APP软件进行移动办公，做到随时随地处理待办事宜，有效地实现工作效率并提高可靠性。
实现全过程的电子化公文流转，代替纸质化文件，从公文的起草、修改、批阅、传阅、、存档、查阅整个过程全部在线完成，或通过手机移动终端完成。
通过短信或微信平台，辅以对公文处理节点的用户进行实时提醒和通知，利用平台向各用户绑定的手机号码推送短消息，节约了时间，提高了效率。
实现移动办公。在手机安装app客户端软件，利用3G、4G无线网络，可直接在智能手机上登陆办公自动化系统，随时随地处理公文等业务工作。在此基础上，实现部门数据信息共享，让数据的查阅更加便捷化。
二、现实情况
面临的一个问题是业务流程问题。高校各种门类的业务流程复杂繁多，如果第一次办理业务的师生不了解流程，不熟悉各个职能部门的话，从提交申请到最终完成往往需要往返多次。另外，业务流程虽有一定的制度，但是细节上仍然会因人的不同而有所变化，带有一定的随意性。比如合同盖章事宜，经常有教师拿着合同或协议文本来办公室办理合同公章盖章事宜，但按照规定，合同公章需要经过主管院领导审批同意后才能使用，来办理业务的教师需要先找到主管院领导签字，才能办理盖章业务；如果遇到领导外出开会或出差，无法签字的情况下，通过微信、短信或电话的方式确认同意，亦可以先办理盖章业务，再等领导回来补签字，可经常出现忘记补签字的情况；另外，如果遇到无法联系上主管院领导的情况，教师们多跑几次也是常有的事，这必然导致前来办理业务的教师怨言声起。如果能够实现协同办公，进行网上流程管理，领导们无论身处何地，只要能上网，就可以及时查看到待审批事项，教师们也可以随时了解到待办事项的进展情况，避免在多个部门之间跑来跑去，将极大地提高办事效率。
面临的另一个问题就是信息素养问题。撰写学院总结是办公室的重要工作之一，在撰稿时，就需要从相应职能部门搜集很多数据来支撑内容，慢慢地总结发现这类数据是总结稿里的常规项，以人事处为例，经常需要该部门提供专业或专职教师中高级职称比例、海外访学及企业实践情况等方面的数据，多次协作配合后，人事处已按照需求将常规项制作成表格，每次数据异动就及时做好更新，办公室无论什么时候向该部门要这类数据，都可以立等可取、无需等待，而且，人事处也很注重同类数据纵向的保存，这为后续的统计工作带来很大便利，但并不是所有的职能部门都能够及时做好数据归类总结。
高校基层管理人员被繁琐重复劳动耗去大量时间，没有充分的时间和精力去综合、分析、解决管理中出现的重要、重大问题，且大多数人对数据缺乏足够的敏感度。虽然他们每天都在接触各式各样的数据，结构性的、非结构性的，但一般都以被动地完成上级交办的任务为主，往往重心都是在事后处理上，而不是事前预测上，较少具有前瞻性地去收集和整理数据。
面临的第三个问题就是数据信息的共享问题。日常工作中，经常发生当需要某些数据时，部门A说数据不归我们统计，部门B说这个数据应该是部门A掌握。大家不知道该从哪获取数据，数据的归属不清。在高校中，数据分散在不同的部处，哪个部处负责收集，如何快速有效地鉴别有用和无用的数据并加以保存是需要解决的问题之一。
由于信息缺乏有效的共享，经常会出现学生部门统计的学生人数和教务部门统计的学生人数、人事部门统计的教职工人数和财务部门统计的人数等有较大的出入。再比如职称评定和各种科研项目申报中，目前的申报方式是逐人分别向两个部门提交申报材料。而事实上，这两部分至少都会涉及到个人基本信息、个人学术经历和科研成果等相关信息，因为目前尚没有一个统一的平台将这些数据一次性收集并实时更新，所以许多数据形成了一个个“信息孤岛”，浪费大量人力和物力。
三、 解决方案
（一）树立健全的管理理念、培养良好的信息素养。高校要更新管理思想、改变管理观念，通过完善管理机制，促进行政管理人员正确树立“为老师学生服务、为教学科研服务”的管理意识。作为教学科研的聚集地，高校迫切需要高效率、高质量、低消耗的管理水平与之相适应，而传统意义上具备良好的政治素质、道德素质和业务素质的基层管理者已不能很好地满足大数据时代的要求。良好的信息素养成为大数据时代高校基层管理人员必须具备的重要素质。
高校领导层应首先认识到信息化建设的重要性，其次，结合具w工作让基层管理人员认识到信息素养对其提升履职能力的重要性，以增强基层管理人员收集日常数据的兴趣。
领导层须真正落实优胜劣汰的竞争机制和以岗择人的用人机制，慢慢分流一部分效率不高和富余人员，能者上，庸者下，奖优罚劣。只有这样才能激励基层管理人员的工作热情，避免大锅饭现象。
（二）建立统一的管理和共享平台。首先打破各个部门和各项业务之间的“信息孤岛”，建立统一信息平台，实现海量数据的共享。作为高层次人才聚集地的高校，则应先从责任清、需求清、资源清、对象清等方面出发，出台相应的管理规定，制定业务、数据标准及系统整合方案，规范和约束数据的采集、传输、储存、使用等各个环节，这是高校管理人员有效利用大数据服务教学科研这一中心工作的前提和基础。同时，在规范管理的基础上，从散兵作战型管理向协同共享型管理转型，以尽快盘活各部门以及各项业务流程中涵盖教学、科研、人员信息、资产等方面的数据，从而提升整体管理服务效率。
目前，商务学院里正在使用的信息平台有学院外网，数字校园统一平台（oa网），学院内网，大蚂蚁软件，微信公众号等等，各种文件通知的投放及的渠道太多，比如：邮件、微信、飞信、QQ以及各种APP，渠道多了，必然造成一定的信息困扰，经常会发生某个通知不知是在哪个地方接收的？确定一个官方信息的平台，避免让大家到各个软件程序里去到处找寻信息。
（三）加强数据分析和应用能力。简单的数据收集共享已无法满足高校行政管理信息化的要求，充分利用大数据分析给管理层提供决策支持已是势在必行。进行大数据分析的信息数据不会来自一个数据来源，而是多个数据来源，数据的收集和管理不再是人事部门或信息部门的事情，需要各部处的支持和相互配合，不仅要关注综合性数据和关键数据，而且要关注基础数据，通过加快数据系统的建设、公开和共享，提高对数据的挖掘分析和应用能力。
比如通过对教务系统的成绩跟踪实时掌握一名学生的学习情况并及时帮助补缺漏；通过校园一卡通刷卡数据的监控了解学生的消费习惯并以此作为贫困资助的参考，通过教职工对校园一卡通使用的类别、次数、频率等数据进行分析，可以找出其最需要和最常用的服务是哪些，据此来优化服务布局，把服务做到人的心坎上去，可以实现服务从粗放式管理向精细化管理的转变。
办公信息化建设篇9
1建设前接入内部网络情况
天津水利内部办公网络建设完成后，局机关办公自动化系统全面应用，局下属单位分别以帧中继和电话拨号方式与局中心计算机网络连接，但中心端速率只有1m，随着水利信息化建设的不断发展，对水利信息资源的应用逐步深入，需要传输各种大量的水利数据、视频等信息，对于网络的依赖性越来越强，以光纤接入替代原来的电话线接入，提高整个网络的带宽和接入响应方式已迫在眉睫。并且随着天津水利办公广域网的逐渐扩大，网络节点的增加，原有的静态路由方式广域网也已经不能适应新的网络结构要求。
2天津水利办公广域网建设后整体网络结构
局属单位水科所等22家单位新增为2m光纤方式接入，实现与局网络中心的宽带互联。改造后水利局的核心网络以原有的防火墙作为水利局内部网络与其他各机构网络中间的隔离。网络内只允许用户端能够访问到水利局内部网络的相关服务器网站所对应的端口。
新增加网络内核心的接入路由器，起主路由作用，并在其上新建1块cpos光口卡，此光口卡连接到网通的sdh节点设备上，带宽为155m，此通道可以划分为63个2m，最多为63个分支机构提供2m的接入通道。
原有的路由器作为原有网络核心接入设备，现在作为于桥水库备用路由设备。
引滦入津沿线7个管理处使用引滦入津工程管理信息系统建设的光纤网络，采用统一门户，通过引滦工程管理处至水利局的光纤通道，实现引滦工程信息网与局网络中心的网络互联。
3相关技术实现手段
3．1选用ospf路由协议
天津水利办公广域网肩负着oa文件系统传输和实时水雨情信息的传输以及各种大量的水利数据、视频等其他信息传输的网络重任，要求网络必须可靠稳定。
整个网络必须具有多路由选择、路由迂回、路由备份的能力，以防止因单路由的损坏而造成全网或非损坏节点的中断。同时，网络禁止出现路由循环或路由不被利用的情况。并对有多条电路连接的情况，尽可能地做到各条电路上的流量和负载均衡，保证带宽的合理和充分利用。
天津水利办公广域网网络覆盖面广，经过的路由复杂节点多。以局网络中心机房为中心，连接局机关及局所属企、事业单位和区县水务(利)局等单位的网络，实现全水利系统计算机网络的互联互通，为水利信息化提供硬件基础 ospf路由协议具有以下优点：可适应大规模网络、路由变化收敛速度快、无路由自环、支持变长子网掩码vlsm、支持等值路由、支持区域划分、提供路由分级管理、支持验证、支持以组播地址发送协议报文等。所以在水利办公广域网的设计和建设时，采用以ospf为主，静态路由为辅的路由策略，使原先的办公网络平滑的融合和过渡到新的网络体系中。
。
3．1．1 ospf区域划分天津水利办公广域网运行ospf路由协议，对现节点ospf协议中的area值设定为1o0。随着更多设备接入，网络扩充，可划分更多区域，根据不同区域的网络特点设定相应的网络环境。达到隔离故障，防止蠕虫病毒及网络设备失效(如端口故障)等对全网的影响作用。并可对外隐蔽网络结构，阻止外部用户通过扫描探测网络的结构。
3．1．2路由器配置内容①核心路由器0spf配置为：
routerospf100 ／启动ofps协议／
log-adjacency-changes ／记录ospf邻居状态的改变／
redistributestatic ／引入静态路由信息／
network192．168．．o．o．o．3area100／通告本地连接网段路由信息／
(其他节点互连网段略)
②下属各单位路由器ospf配置。以cisco2821接入路
由器为例0spf配置如下：
routerospf1oo
log—adjacency—changes
redistributestatic
network192．168．．o．o0．255 area1oo
netw ork192．168．．o．o．o．0area 1oo
3．1．3 ospf路由的实现广域网的连接自动完成ospf路由学习功能，把整个区域的所有路由自动学习到默认网关上面，完全不需要人工设置路由，达到了路由自动寻找和更新的目的。
配置完成后，键入显示路由命令show proute，可显示路由表中各路由获取方式：
3．2安全防范措施
在天津水利办公网络系统中，要确保网络设备的安全，保证非授权用户不能访问路由器、交换机或防火墙等关键网络设备。主要采用了以下措施：
3．2．1对网络设备的控制台访问和远程访问都必须在严格的管理和控制之下，提供强认证机制，保证用户口令不在网络中明码传输，并定期更换口令。配置认证服务器，对网络设备的访问进行统一的认证、授权、审计(aaa)。
3．2．2通过对设备的配置，使得只能由某个指定jp地址的网管工作站才能进行网络管理，对路由器或网络设备进行读写操作。
3．3．3根据全网的安全访问控制策略，配置防火墙的过滤规则；访问控制的原则为必须是缺省禁止，即凡是没有被明令允许的访问一律禁止。
3．3．4关闭路由器的源路由功能，以防止通过假冒lp地址和源路由技术侵入内部网；在路由器或交换机上配置静态arp，以防止假冒lp地址的主机接入内部网。
3．3．5由于拨号网络使用公用的电话交换网，在网络上传输的机密信息存在被窃听、篡改等威胁。针对以上威胁，必须保障用户口令不在网络上以明码形式传输。
办公信息化建设篇10
天津市水利局是天津市水利行政主管部门，承担着防汛抗旱、农田水利建设、水资源综合开发利用和引滦供水等重要任务。经过多年的建设，天津水利内部办公网络已经初步形成，局机关实现了网上公文运转、档案管理及信息等功能，全水利系统实现了网上公文、信息传递。随着网上信息量的不断增加、网络依赖性的提高，原有帧中继和电话拨号的联网方式，在网络带宽和网络稳定性方面已经不能满足全局办公自动化的需要，由于局机关是水利部门的指挥中枢，各种水利相关信息要快速、可靠地向局中心网络传输，天津水利办公广域网正是适应这种新形势的需求而建设的。
1建设前接入内部网络情况
天津水利内部办公网络建设完成后，局机关办公自动化系统全面应用，局下属单位分别以帧中继和电话拨号方式与局中心计算机网络连接，但中心端速率只有1m，随着水利信息化建设的不断发展，对水利信息资源的应用逐步深入，需要传输各种大量的水利数据、视频等信息，对于网络的依赖性越来越强，以光纤接入替代原来的电话线接入，提高整个网络的带宽和接入响应方式已迫在眉睫。并且随着天津水利办公广域网的逐渐扩大，网络节点的增加，原有的静态路由方式广域网也已经不能适应新的网络结构要求，见图1。
2天津水利办公广域网建设后整体网络结构
局属单位水科所等22家单位新增为2m光纤方式接入，实现与局网络中心的宽带互联。改造后水利局的核心网络以原有的防火墙作为水利局内部网络与其他各机构网络中间的隔离。网络内只允许用户端能够访问到水利局内部网络的相关服务器网站所对应的端口。
新增加网络内核心的接入路由器，起主路由作用，并在其上新建1块cpos光口卡，此光口卡连接到网通的sdh节点设备上，带宽为155m，此通道可以划分为63个2m，最多为63个分支机构提供2m的接入通道。
原有的路由器作为原有网络核心接入设备，现在作为于桥水库备用路由设备。
引滦入津沿线7个管理处使用引滦入津工程管理信息系统建设的光纤网络，采用统一门户，通过引滦工程管理处至水利局的光纤通道，实现引滦工程信息网与局网络中心的网络互联。
3相关技术实现手段
3．1选用ospf路由协议
天津水利办公广域网肩负着oa文件系统传输和实时水雨情信息的传输以及各种大量的水利数据、视频等其他信息传输的网络重任，要求网络必须可靠稳定。
整个网络必须具有多路由选择、路由迂回、路由备份的能力，以防止因单路由的损坏而造成全网或非损坏节点的中断。同时，网络禁止出现路由循环或路由不被利用的情况。并对有多条电路连接的情况，尽可能地做到各条电路上的流量和负载均衡，保证带宽的合理和充分利用。
天津水利办公广域网网络覆盖面广，经过的路由复杂节点多。以局网络中心机房为中心，连接局机关及局所属企、事业单位和区县水务(利)局等单位的网络，实现全水利系统计算机网络的互联互通，为水利信息化提供硬件基础，见图2。
ospf路由协议具有以下优点：可适应大规模网络、路由变化收敛速度快、无路由自环、支持变长子网掩码vlsm、支持等值路由、支持区域划分、提供路由分级管理、支持验证、支持以组播地址发送协议报文等。所以在水利办公广域网的设计和建设时，采用以ospf为主，静态路由为辅的路由策略，使原先的办公网络平滑的融合和过渡到新的网络体系中。
3．1．1 ospf区域划分天津水利办公广域网运行ospf路由协议，对现节点ospf协议中的area值设定为1o0。随着更多设备接入，网络扩充，可划分更多区域，根据不同区域的网络特点设定相应的网络环境。达到隔离故障，防止蠕虫病毒及网络设备失效(如端口故障)等对全网的影响作用。并可对外隐蔽网络结构，阻止外部用户通过扫描探测网络的结构。
3．1．2路由器配置内容①核心路由器0spf配置为：
routerospf100 ／启动ofps协议／
log-adjacency-changes ／记录ospf邻居状态的改变／
redistributestatic ／引入静态路由信息／
network192．168．．o．o．o．3area100／通告本地连接网段路由信息／
(其他节点互连网段略)
②下属各单位路由器ospf配置。以cisco2821接入路
由器为例0spf配置如下：
routerospf1oo
log—adjacency—changes
redistributestatic
network192．168．．o．o0．255 area1oo
netw ork192．168．．o．o．o．0area 1oo
3．1．3 ospf路由的实现广域网的连接自动完成ospf路由学习功能，把整个区域的所有路由自动学习到默认网关上面，完全不需要人工设置路由，达到了路由自动寻找和更新的目的。
配置完成后，键入显示路由命令show proute，可显示路由表中各路由获取方式：
3．2安全防范措施
在天津水利办公网络系统中，要确保网络设备的安全，保证非授权用户不能访问路由器、交换机或防火墙等关键网络设备。主要采用了以下措施：
3．2．1对网络设备的控制台访问和远程访问都必须在严格的管理和控制之下，提供强认证机制，保证用户口令不在网络中明码传输，并定期更换口令。配置认证服务器，对网络设备的访问进行统一的认证、授权、审计(aaa)。
3．2．2通过对设备的配置，使得只能由某个指定jp地址的网管工作站才能进行网络管理，对路由器或网络设备进行读写操作。
3．3．3根据全网的安全访问控制策略，配置防火墙的过滤规则；访问控制的原则为必须是缺省禁止，即凡是没有被明令允许的访问一律禁止。
3．3．4关闭路由器的源路由功能，以防止通过假冒lp地址和源路由技术侵入内部网；在路由器或交换机上配置静态arp，以防止假冒lp地址的主机接入内部网。
3．3．5由于拨号网络使用公用的电话交换网，在网络上传输的机密信息存在被窃听、篡改等威胁。针对以上威胁，必须保障用户口令不在网络上以明码形式传输。
办公信息化建设篇11
下面，我讲几点意见。
一、明确形势任务，切实增强做好办公室工作的责任感和使命感
当前，我省畜牧业正进入新的发展阶段，通过对省情的再审势、再研判，我们认为，发展现代畜牧业、建设现代畜牧经济强省，既面临一系列新的挑战，也具备加快发展的大好机遇。围绕中心大局，认清形势任务，把握总体目标，提升服务水平，是对办公室工作的新要求，更是从事办公室工作同志们的历史使命。
（一）现代畜牧业建设已进入攻坚克难期，我们面临着继续提质扩面的艰巨任务
加快发展现代畜牧业，是省委省政府在科学判断我省畜牧业发展形势，全面把握当今世界畜牧业发展趋势，深刻分析我省畜牧业发展现状和战略任务的基础上，作出的一项重大决策。自去年在眉山、资阳、遂宁启动现代畜牧业试点以来，通过一年多的努力，取得了显著的成效。前三季度，三市肉、蛋、奶产量增幅分别达到的9.17%、9.77%和20.75%，高于全省平均2.22、3.96和14.07个百分点。全省按照标准化养殖为基础、适度规模为主导、种养结合的生态循环养殖模式建立的规模养殖场（小区）呈现快速发展势头，良种面和养殖效益不断提高。总体上看，我省现代畜牧业建设保持了良好的发展态势，已进入提质扩面的发展阶段。
（二）畜牧业灾后恢复重建已进入加速推进期，我们面临着有效整合各方的复杂任务
今年以来，我省畜牧业遭受了建国以来最严重的雨雪冰冻灾害和“5.12”汶川特大地震灾害，直接经济损失高达225.27亿元。全省畜牧系统迅速行动、全力以赴、科学高效地开展抗灾救灾，夺取了抗灾救灾的重大阶段性胜利，灾区畜牧业生产能力得到迅速恢复。目前，全省灾区已修复圈舍1746万平方米，占损毁总量的60.6%；补栏9172.1万（头、只），其中生猪补栏587.4万头；6个重灾市（州）种畜禽场和商品畜禽场恢复正常生产能力70%以上。中央、省和地方各级党委政府都加大了对畜牧业灾后恢复重建的投入。按照省委省政府“两个加快”的目标要求，当前我们面临的任务就是如何有效地整合各方资源和力量，充分发挥项目和资金的推动作用，协助解决项目实施过程中的困难和问题，及时推广总结好的经验和做法，通过项目实施推动畜牧业生产恢复和发展。
（三）畜牧产业已进入结构升级期，我们面临着提升畜牧业整体素质的紧迫任务
伴随着经济全球化趋势的深入演变和我国经济的快速发展，国际国内畜牧业产业转移步伐进一步加快，四川、河南、山东等传统畜牧业大省都在进行一场规模和力度前所未有的产业结构调整，从低端分散养殖向高端标准化生产升级已成为一个大的趋势。体现在畜牧业发展过程中，就是对高质量畜种、高素质劳动力、高技术服务的需求大幅增长，对纯体力型劳动力的需求逐步萎缩。目前，我省大型标准化规模养殖场不断涌现，散养农户不断减少，就是对这一趋势的最好例证。因此，在今后一个时期，加快承接产业转移步伐，促进畜牧业结构优化，提升我省畜牧业整体素质将是我们面临的紧迫任务。
（四）畜产品质量安全已进入社会关注期，我们面临着应对畜产品质量安全舆情的重大任务
近一段时期以来，国内连续出现重大食品安全事件，社会各方面对畜产品质量安全的关注不断增加，互联网等媒体上传播畜产品质量安全信息比较集中，直接影响到我省畜牧业健康有序发展和政府部门的社会公信力。加强畜产品安全监管，提高畜产品信息透明度，建立正确的舆论导向，已成为全省畜牧系统特别是办公室亟需解决的重要课题。
在看到挑战的同时，我们也应该看到，当前加快建设现代畜牧业面临的大好机遇。首先，党中央国务院和省委省政府高度重视畜牧业发展。《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》明确指出要“推进农业结构战略性调整，加快发展畜牧业，支持规模化饲养，加强品种改良和疫病防控。”《中共四川省委关于统筹城乡发展开创农村改革发展新局面的决定》确立了到2012年“现代畜牧业发展上台阶，新增1000万头出栏生猪生产能力，建成国家优质商品猪战略保障基地，初步建成畜牧经济强省”的畜牧业发展总体目标。使我们进一步明确了中央和省委、省政府对畜牧业发展的新要求和新部署，进一步把握了加强畜牧业生产能力建设和发展现代畜牧业的新举措和着力点，进一步坚定了建设现代畜牧经济强省的信心和决心。其次，全社会更加关注畜牧业发展，形成了浓厚氛围和强大合力。社会各界对畜牧业的贡献更加认同，对畜牧业的困难更加理解，正在逐渐形成关心畜牧业、支持畜牧业的共同认识和实际行动，为加快发展现代畜牧业、建设现代畜牧经济强省营造了良好的氛围。第三，财政投入更加支持畜牧业发展，提供了坚实的财力保障。各级财政逐年加大了对畜牧业的投入力度，夯实了畜牧业发展基础。
二、突出工作重点，提高服务质量和水平
在全省畜牧系统奋力推进现代畜牧业建设，加快建设畜牧经济强省的新形势下，办公室作为领导的“左右手”、参谋部，职能重要、责任重大。必须进一步转变工作理念，抓住工作重点，不断提高服务质量、服务效率和服务水平。
（一）加强畜牧业灾后生产恢复和发展服务工作
要按照“一手抓抗震救灾工作、一手抓经济社会发展”的要求，紧扣抗震救灾和加快畜牧经济发展主题，及时调整工作思路，创新工作机制，针对畜牧业承接产业转移、体制机制创新等明年畜牧业发展的重点和畜牧业灾后恢复生产中好的经验、做法，加强调查研究和信息收集上报，为畜牧业灾后恢复生产提供优质高效的参谋服务。
（二）加强督查督办工作
强化督查督办，关键是要建立科学的考核机制，有效的督察机制。一方面要抓好目标管理。要结合工作实际，研究制定科学的、量化的、操作性强的目标考核体系。明确目标考核的具体内容，设计既科学合理又简便易行的评估指标体系，建立针对不同部门、不同岗位的绩效评估标准。要注重考核结果的运用，把目标考核结果与行政问责以及项目安排、奖励惩戒等结合起来，充分发挥导向和激励约束作用，切实解决“干与不干、干好干坏一个样”的问题，进一步树立和落实适应科学发展观要求的正确业绩观。另一方面要抓好督办工作。要认真研究督查工作规律，建立健全督查领导体制，创新督查工作运行机制，完善集决策督查、专项查办、结果运用和督查调研于一体的督查工作体系。要高度重视事关现代畜牧业发展全局重大决策和人民群众切身利益民生政策的落实，跟踪发展现代畜牧业重大举措执行情况，切实解决谁去落实、怎么落实、何时落实以及落实成效问题，进一步形成狠抓落实的良好风气。
（三）加强政策法规培训宣传
一是坚决做好党的十七届三中全会精神和省委九届六次全会精神的宣传贯彻工作，精心组织，合理安排，迅速掀起学习贯彻的热潮，把省委、省政府的各项战略部署转化为全省畜牧系统的统一认识和自觉行动。二是认真组织学来国家出台的扶持生猪奶牛发展的系列政策、宣传贯彻《四川省人民政府关于加快发展现代畜牧业的意见》（川府发[2008]15号），促进现代畜牧业发展。三是深入学习宣传《畜牧法》、《草原法》、《动物防疫法》、《农产品质量安全法》和畜牧兽医相关条例，学习培训《公务员法》及其处分条例，推进畜牧系统“五·五”普法工作，提高畜牧系统干部职工依法行政能力和水平，增强畜牧业生产经营者和饲料兽药生产经营者的法治观念、法律素养和守法自觉性，营造有利于畜牧业持续健康发展的良好法制环境。同时，地震灾区要重点学习贯彻国务院和省政府制定的《汶川地震灾后恢复重建条例》，依法推进灾后畜牧业生产恢复和发展。四是认真落实行政执法责任制。按照省政府要求，全面推进依法行政，落实行政执法责任制工作评议考核内容和标准，保质保量完成各项目标任务。
（四）加强信息调研工作
各级办公室要按照省委九届六次全会确定的建设畜牧经济强省目标，在做好常规信息报送工作的同时，深入一线调查研究，针对现代畜牧业标准化、规模化、良种化、产业化、社会化等标志性特点，结合畜牧业承接产业转移，加强相关数据的搜集和分析，认真学结发展经验，及时总结上报好的做法经验、运行机制和生产模式，实现发展理念的升华，做到自觉围绕中心、有效服务大局，推动畜牧经济的繁荣
三、加强自身建设，打造高素质办公室和信息工作队伍
（一）加强队伍建设
队伍建设的重点是要抓好思想和作风建设。要进一步完善学习制度，积极组织办公室人员深入学习党的基本理论和大政方针政策，有针对性地组织学习相关行政政策法规和党委、政府决策精神，提高理论素养和政策水平；要根据形势发展的需要，采取多种形式、多种途径，定期组织办公室人员开展更新业务和科学文化知识培训教育，丰富学习内容，优化人员知识结构，以提高办公室队伍的整体综合素质；要建立健全适应办公室工作要求的人才标准和选任机制，充分激发办公室人员的创造热情和工作活力，为推动我省畜牧业发展提供强有力的智力保障。
（二）加强制度建设
制度建设要坚持与时俱进。要按照全省加强机关行政效能建设电视电话会议要求，进一步规范和完善办公室政务、事务管理制度，将办公室建设和管理目标化、具体化，确保办公室工作有章可循，并认真抓好各项制度和管理措施的贯彻落实，以提高机关管理工作的规范化水平。同时，要建立以首问责任制、限时办结制、责任追究制三项制度为重点的行政效能制度体系，进一步制定和细化工作实施方案，加大执行力度，把三项制度作为检验办公室服务领导、服务部门、服务基层成效的标尺，以此转变工作作风，增强服务意识，提高机关凝聚力、执行力和公信力。
（三）加强部门协同
办公室工作涉及畜牧业发展的各个方面，涉及系统内的多个门类，是一个系统工程。办公室工作决不是办公室的“独角戏”，而应成为各部门、各单位共同参与的“合奏曲”。各部门、单位要积极参与办公室规划实施的协调工作，搞好对全局中心工作的保障服务。要加强与办公室的信息沟通和业务协作，集中整合有限资源，共同建设多部门优势互补、资源共享的办公室服务体系，提升我省畜牧系统的整体能力。
在畜牧信息化建设上，希望各级畜牧部门抓好“三个建设”。一是抓好信息“硬件”建设，不断提高信息化的基础设施建设。二是抓好信息“软件”建设，即抓好信息队伍建设，适时开展信息技能培训，不断提高文字图片的质量，做到文章有深度、分析有力度、图片有技巧，保障网络畅通和刊物印刷质量。三是抓好信息制度建设，建立健全各级畜牧信息工作责任制、信息审查和信息报送制度。通过制度建设，进一步提高信息的时效性、针对性和准确性。
办公信息化建设篇12
大家上午好!经市政府批准，今天召开全市机关事务工作暨党政机关办公用房信息化建设培训会。会议的主要任务是，深入学习贯彻新时代中国特色社会主义思想，学习贯彻全省机关事务工作会议精神，总结上半年机关事务工作，对下半年机关事务工作进行部署安排。上半年，机关事务服务中心在市委市政府的坚强领导下，围绕中心，服务大局，不断开拓创新，各项工作取得了新的进步。主要体现在五“新”上：
一是办公用房管理取得新成效。市直党政机关机构改革启动前，我们主动作为，组织专班，深入到市直单位实地调研办公用房情况，科学拟定市直涉改单位办公用房调配方案。机构改革后，我们对×家市直涉改单位办公用房进行了调整，对×家市直单位重新制作安装单位标牌，目前，市直涉改单位办公用房基本调配到位。
二是公车改革工作取得新进展。坚持严把三关，全力推进事业单位公车改革。严把车补发放关口，审核市直事业单位上报的公车改革方案，批复符合政策车补发放人员×人。严把车辆编制关口，批复×家事业单位公车改革实施方案，车改后，保留各类车辆×辆，公开处置×辆、报废×辆。严把车辆处置关口，×月×日，由×拍卖公司对此次车改取消的×台公车，进行公平、公开拍卖处置。
三是机关物业服务得到新拓展。机构改革后，机关事务管理局更名为机关事务服务中心，我们更加专注于服务，根据《×省党政机关办公用房管理办法》的规定，我们先后对市退役军人事务局、市应急管理局、原市城管局、市委督查考评办公室、市委编办等单位办公场所维修改造工程方案进行了审批，并按工程招投标有关规定组织实施维修改造，为市直单位提供了舒适的办公场所。
四是安全保卫工作得到新发展。提升安保人员素质，按准军事化的模式，加强安保人员的业务培训。提升技防水平，增设高清探头，实现滨湖大厦及周边区域监控无盲区、全覆盖;对×大厦出入人脸识别系统进行优化升级，确保进出人员安全。投入×万元，建设×大厦智慧消防系统。上半年，消防安全事故和群体性上访事件为零。
五是后勤保障水平实现新提升。我们积极推进劳动用工制度改革，全面取消单位聘用人员，采用社会化服务的方式，引进专业公司，提供优质管理和服务。比如：引进餐饮服务公司对机关食堂进行托管，引进物业管理公司为滨湖大厦提供保洁服务，公车运保中心驾驶员和理发室工作人员实行劳务派遣，由专业的公司对大楼的电梯、中央空调等设施设备和水电维修提供维保服务，大大提升了后勤保障水平。
上半年，虽然我们的工作取得了一些成绩，但也存在一些不容忽视的问题，比如：机关事务信息化水平不高、标准化工作推进缓慢、干部的能力和服务意识有待进一步加强等等，这些问题，需要我们认真对待，切实加以改进。为进一步贯彻全省机关事务工作会议精神，结合我市作风建设“治庸、提能、问效”三年行动要求，就做好下半年的机关事务服务工作，我讲三点意见：
一、加强政治建设，不断开创机关事务工作新局面
本轮机构改革后，市区两级机关事务管理局更名为机关事务服务中心，职能发生了变化，机关事务服务中心站在了新起点，必须把政治建设放在首位，提高政治站位，树牢底线思维，体现责任担当，更好地服务大局。
一是着力提升办公用房管理水平。《×省党政机关办公用房管理办法》要求，建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度，统一规划、统一权属、统一配置、统一处置。目前，市直党政机关办公用房基本调整到位，市直各单位要结合单位“三定”方案，重新核定单位办公用房的情况，等一会，还要召开办公用房信息化建设培训会，各单位要做好信息录入工作，共同完成办公用房信息化平台建设。同时，各单位要做好机构改革期间国有资产整体划转、部分划转、跨级次划转工作，确保国有资产不流失。
二是着力提升公务用车管理水平。要做好公务用车定编工作。结合市级机构改革，重新审核市直党政机关和事业单位公务用车编制，合理调剂涉改单位的公务用车，确保公务出行。要强化公务用车监督管理。扎实推进“公务用车监管全市一张网”工程，×区、×区、×区公车监管平台建成后，要逐步与市级平台对接，实现全市公车信息监管平台一张网，提升监管水平。要深化事业单位公车改革。加快完成事业单位保留车辆的标识化工作，启动事业单位公车信息化管理，将保留公车统一纳入公车信息化平台管理。
三是着力提升后勤保障服务水平。以厉行节约为原则，牢固树立过紧日子的思想，以滨湖大厦为基础，探索建立大物业管理模式。统筹做好市直部门办公场所的维修改造工作，为干部职工提供舒适的办公场所;指导市直部门的保安、保洁等物业管理工作，逐步规范机关的物业管理;指导市直部门机关食堂的运营和日常监管，建设健康职工食堂，为干部职工提供优质的餐饮服务;选择有条件的单位，试点建设智慧消防系统，确保机关消防安全，创建平安机关。
二、加强“三化”融合，推动机关事务工作高质量发展
近年来，我们积极探索推进机关事务规范化、标准化、信息化，促进“三化”理念、方法、成果与机关事务工作融合，取得了初步成效。下一步，我们要重点推进“三化”融合，发挥信息化优势，推进机关事务工作高质量发展。
一是推进机关事务规范化建设。要树立程序意识，强调规范理念，形成规范流程，塑造规范行为，按照规范进行服务保障，建设一支忠诚廉洁高效的“正规军”。各单位要结合实际，制定和完善财务管理、安全保卫、公务接待、物业管理、公车管理和资产管理等方面的制度，提升规范化管理水平。
二是推进机关事务标准化建设。标准助推创新发展，标准引领时代进步。当前，省机关事务部门围绕管理、保障和服务工作制定了一些标准文体，有效促进了机关事务工作规范发展。我市机关事务标准化工作尚未起步，下一步，要坚持务实管用的原则，优先制定工作亟需、作用重大的内部标准，借用和实施省级部门制定的地方标准，提高服务的质量和水平。
三是推进机关事务信息化建设。前期，我们在公务用车信息化管理方面进行了尝试，取得了很好的效果。下一步，我们要落实“互联网+”战略，充分发挥大数据作用，打破信息孤岛、实现互联互通，加快推进党政机关办公用房、智慧消防、智慧食堂等信息化平台建设，不断提升机关事务信息化建设水平。
三、加强能力建设，打造忠诚干净担当的干部队伍
机构改革后，部分市直部门和各区从事机关事务工作的人员岗位调整了，我们必须以能力建设为重点，打造一支政治坚定、能力过硬、作风优良的高素质干部队伍，提高服务的能力和水平。
一是着力提振精气神，解决“不想为”的问题。思想是行动的先导。新时代，我们要用新思想指导新实践，不能“穿新鞋走老路”，沿用老思路、老办法和老方式开展工作。要充分发挥省局片区联席会议制度的作用，牵头做好今年鄂东南片区机关事务工作联席会议工作，组织开展理论研究，重点课题调研，相互交流学习经验。
办公信息化建设篇13
第四条市政府信息化建设资金的使用范围包括市本级政府信息化项目建设以及社会信息化项目建设的推动和引导。信息化项目是指以计算机技术、数据库技术和通信技术为主要手段建立的信息采集、处理、存储、传输及应用的系统，包括各信息化系统的新建、续建、升级和改建。
第五条根据全市经济社会发展需求和财力可能，市财政每年安排一定数额的信息化建设专项资金用于基础性、综合性和跨部门信息化项目以及对社会信息化项目的推动和引导。市发展和改革委员会（市信息化办公室）负责市本级信息化建设项目的审核和可行性论证。
各部门业务系统信息化所需资金应在本部门业务专项资金中安排，市信息化建设专项资金视情给予适当的资金补助和引导。
信息化建设专项资金必须坚持专款专用、专项核算的原则，并严格按照市财政局《**市市级部门项目支出预算管理办法》执行。
第六条市信息化专项资金的审理及拨付程序：
（一）申报单位在组织实施下一年度政府投资信息化建设项目时，应在当年九月底前向市发展和改革委员会（市信息化办公室）报送《**市政府投资信息化建设项目申报表》，并附项目可行性研究报告。
（二）市发展和改革委员会（市信息化办公室）会同市财政局组织专家或委托中介机构对项目进行评审，审查合格并报市政府批准后列入市信息化建设年度计划。对列入计划的信息化建设项目，市发展和改革委员会（市信息化办公室）、市财政局联合向项目建设部门下达项目任务书和经费使用指标。未列入计划的信息化建设项目，作为备选项目。
（三）凡未列入年度计划的项目，原则上不再安排专项资金。对个别特殊或紧急的项目，经市发展和改革委员会（市信息化办公室）、市财政局联合审查后，报市政府审批，并按有关规定办理预算追加手续。
（四）凡取得项目任务书及经费指标的单位，要与市财政局签订项目资金使用责任书。市财政局根据市发展和改革委员会（市信息化办公室）、市财政局联合下达的项目经费数额拨付到项目建设单位。需要政府采购的要严格按照政府采购有关规定执行，实行集中支付的单位按照国库集中支付有关规章执行。
（五）市发展和改革委员会（市信息化办公室）会同市财政局根据项目建设的实际需求，及时调整经费分配计划。
第七条国家或省纵向业务系统建设需本级财政配套资金的审理及拨付程序：
（一）申报单位向市发展和改革委员会（市信息化办公室）报送《**市政府投资信息化建设项目申报表》，并附上级有关文件、项目实施方案和配套资金使用明细。
（二）市发展和改革委员会（市信息化办公室）组织专家或委托中介机构对项目实施方案和配套资金使用明细进行审核，审核合格后，由市财政局根据年初预算安排的资金，下达经费使用指标。
第八条部门业务专项资金和部门自筹资金进行信息化建设的审理程序：
（一）部门业务专项资金或部门自筹资金10万元人民币（含）以上的信息化建设项目需报送市发展和改革委员会（市信息化办公室）审核。
（二）申报单位向市发展和改革委员会（市信息化办公室）报送《**市政府投资信息化建设项目申报表》，如是信息化工程项目，则提供项目可行性报告；如是设备或软件采购，则附采购明细。
（三）市发展和改革委员会（市信息化办公室）根据规划组织审核，防止盲目建设和重复建设。
