企业网络信息化实用13篇

企业网络信息化
企业网络信息化篇1

企业常用的网络结构有三种,即Intranet、Extranet、Internet,企业应根据自己实施信息化的不同需要而有针对性地进行选择。

一、企业内部信息化的网络构架:Intranet(企业内部网)

1.最小的网络管理和支持费用

用户可以使用InternetExplorer或其他Web浏览器,像浏览Internet站点一样浏览Intranet站点。浏览器直观的界面降低了伴随一个新应用程序的用户支持和培训的需求。

2.Intranet技术允许团队共享知识和信息

不管企业所处的位置和时区,企业可以在Intranet站点创建一个网上位置,员工(或项目团队)可以在此共享文档并进行协作,以及访问项目时间表、企业工作计划及其他资料。培训组可以使用网络技术发送培训日程表和多媒体的计算机辅助培训教程。项目组可以利用Intranet新闻组的优点展开讨论,将问题和解决方法联系起来,也可以在需要实时互动的时候使用在线聊天以及视频会议等技术来满足要求。

3.企业各部门的连接

Intranet可以应用在企业的各个部门。销售和市场部门可以和其他部门一样利用Intranet的优势来加强交流和协作。Intranet使产品、服务和市场信息可以集中。它还提供快速且可控的到公司相关数据库的通道,从而可以获得产品或库存数据、销售预测、销售数字和客户信息。这样,市场和销售人员可以更有效率地协作,并保证地区销售人员、外部承包人、销售渠道合作伙伴和分销商可以立即得到他们需要的信息。

企业生产、财务、人事管理、投资管理等方面也可以建立Intranet的网络结构,方便企业内部信息流通。并且保证企业机密信息不易被外部人员窃取,企业网站不被外来人员攻击,尽可能避免病毒感染,从而保证企业正常运营。一般企业拥有重要的资料数据及对外业务量较少的企业可以考虑选择Intranet结构。

二、企业对外连接的信息化的网络构架:Extranet(企业外部网)

大多数企业与外部资源保持密切联系。外有网际网络如电子商务、网络银行等应用的冲击,所以,Extranet的应用也是必然的。它是利用网际网络的技术来促进企业间的互动,可视为企业内部网络(Intranet)的延伸,Extranet站点是公司专用网站。企业可以创建该网站,与合作伙伴展开合作。用户通过浏览器像连接至Internet一样连接至Extranet站点。企业也可以将Extranet看作对选定外部人员开放的Intranet站点。建立并管理该站点,允许员工以及重要客户或合作伙伴查看并在其中交流信息。Extranet支持的内容类型与普通网站支持的内容类型相同,包括文档、图形、音频、视频和留言板。1.企业如何使用Extranet站点

大公司使用Extranet已经有很多年。生产企业可以通过Extranet与客户和供应商连接,简化订购流程并将企业需求信息及时通知供应商。供应商又可以使用这些站点提交标书,提供文档甚至收款。(1)执行项目管理Extranet可以用作项目管理系统,用于跟踪承包商。这样的系统使内部团队能够监控可以使用Extranet报告其进展的外部承包商。(2)提供客户服务工具。通过使用Extranet,您可以允许客户登录并查看自定义账户信息,跟踪订单以及与销售和服务人员沟通。(3)提供网上培训。网上培训公司可以通过Extranet为客户提供课程及课程资料。

2.Extranet站点的优点

Extranet站点可以帮助企业节约资金、缩短开发时间、改善客户关系和提高客户忠诚度。下面是具体说明:(1)成本节约可以通过减少书面文档、避免连夜送货、减少长途电话、降低差旅费、减少邮资和降低复印成本来实现;(2)提高生产率可以通过人工处理流程自动化并确保重要信息不会在邮件中丢失或不会滞留在电子邮件邮箱中来实现;(3)交货和交易速度更快,因为所有类型的信息均可以传送至Extranet站点以便及时访问,并且可以快速更改、编辑或更新;(4)全天任何时间均可以访问站点,合作伙伴和客户可以灵活地选择最方便的时间和地点访问站点,因此,不必安排会议和电话交谈;(5)客户关系得到改善,因为网上交互有助于个性化并加强与客户的关系,客户能够提供反馈信息。

3.Extranet站点的安全性问题

为了确保安全,访问该站点需要提供有效的用户名和密码,还可以限制站点上其他人可以访问的区域和文件。架构一防火墙,且预留一安全地点供存放较重要资讯,其存取均受其控制。可设计与Internet连接仅有一个出入口,外界若要存取企业内部资料,只要连上其InternetServiceProvider(ISP)再连接到本局网站即可,因出入口仅一个,易于管理,并利于侦测与防范侵入者。内部重要资讯之存取亦要透过防火墙的认证许可才可存取,以保护内部重要资讯的安全。

三、Internet(国际互联网)

企业网络信息化篇2

企业业务管理特点决定了所需建立的财务基础数据,例如,通常的制造企业具有如下主要财务基础数据包括:物料基本信息定义、产品结构及工艺路线定义、物料清单数据、物资存放地点定义、客户基本信息定义、供应商基本信息定义、员工基本信息定义、会计科目设置数据、成本明细参数设置等等。

通过财务基础数据的管理,大大加强和改善了财务会计的职能。以前财务会计职能主要受到会计工作岗位的制约,尽管会计人员拥有原始凭证,这些原始凭证包含了企业经济活动大部份信息,但由于受到技术的制约,难以提高财务会计核算的速度,难以解决数据共享问题,难以同时采用不同会计核算方法,难以采用非货币计量方法和现行成本计价方法,难以采用许多数学方法,原始凭证的许多信息没有办法开发利用,使得财务会计人员只能在事后被动地反映能够用货币计价的资金运动。实现财务基础数据的管理网络化后,随着原始证数据库的建立和管理型财务会计软件的应用以及财务会计决策支持系统和财务会计专家系统的出现,完全能够实现会计对过程控制和观念总结的马克思有关财务会计职能的预言。

第二、基本财务流程设计及业务事务处理管理

实施企业财务信息化基础管理最本质的是对企业的基本业务实施过程管理。基本财务流程的科学化、规范化和信息化,保证了部门内部的信息沟通的顺畅。有了同一财务基础数据环境,及完整财务事务处理的过程管理和过程处理的记录管理,不仅保证了财务处理在各部门间协同工作的高效,同时保证了决策过程的透明和科学性。

其中,需要特别强调过程管理的特性,因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料,使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的财务基础上。尤其是当财务信息化基础管理实现了有效的网络化和信息化管理后,使企业的管理效率和战略决策速度、精度发生“质”的变化。

企业财务管理特点决定了日常财务基础财务管理的特点,例如,通常的制造企业具有如下日常财务基础业务:库存日常作业,合同登入和维护,销售预测,主生产计划,生产订单处理,采购订单处理,采购入库,车间领料,生产完工报交,成品发运,财务预算,凭证登入与维护,采购发票处理,销售发票处理,收款与付款处理,银行对账等等。

没有规范的日常管理的财务基础,高层的管理不仅难于规范,也容易流于形式。规范的日常管理,是实施更高一层规范化管理的保证和它的组成部分。

第三、内部控制设计及实施控制过程管理

企业管理者需要开放和授权,但同时也需管理和控制。所谓企业财务基础管理的内部控制设计,是企业管理者对业务处理过程中,需要遵循的策略、制度、政策、法规的具体设计。它体现了管理者对事务处理过程中,应采用的管理和控制标准。例如:基于职能分割的互相牵制控制(如钱、物、账分离);对不同客户的赊销限额控制、对超限客户的发货限制,不同客户或不同销售方式下产品的价格体系,不同用途不同金额费用的财务审批权限控制,不同性质固定资产的折旧年限和折旧方法,用于成本核算时物料的计价方法等等。

然而,在人工管理系统下,控制的标准是用企业的规章制度等“纸质”文件来体现的,使控制标准和控制过程管理实施处于分离的状态,容易造成管理的“偏差”,甚至错误。

实现企业财务基础管理信息化后,内部控制思想和标准,通过对软件系统设置使之固化,并在具体业务处理时自动加以控制,实现了控制标准与业务处理控制的一体化。这种“一体化”的实现,使企业的财务基础管理纳入了法制化的轨道,起到了规范业务处理、堵住管理漏洞、归避经营风险的作用。

第四、人的行为规范管理

规范管理不能只是一套形式上的规范,它更有存在于人性中和业务发展中的内在的根据和逻辑。员工如果不能理解和掌握在管理形式之下的内涵,那么再好的管理制度,也只会流于形式。不断强化和优化日常财务基础管理,可以帮助管理者学会从本质上,而不是简单地从形式上掌握科学规范化管理的方法,使得管理能够有足够的深度和取得实质的效果。它也能够为员工对高层科学规范的管理方法的学习、理解和掌握打下一个良好的财务基础。规范管理的一个目的是约束我们一些“自然”的、但是却不符合企业发展的行为。从简单的管理入手,更容易培养员工科学的职业化的工作习惯。

其实财务信息化建设涉及方方面面,包括各种各样的产品和解决方案,他们组成了企业信息化建设的一个整体,离开了任何一个环节,这条完整的链条就会断开。只有每一个环节都做好了,企业信息化建设才能真正做好。

企业财务基础管理的信息化是提高企业管理的重要手段,企业管理的网络化是信息化的重要基础,离开了网络-拖载信息的物资基础-信息是很难及时送达、归集和运用的。网络财务软件实现了基于网络的财务计算和管理。

企业网络信息化篇3

一、企业会计信息网络化的特征和基本构成

企业会计信息网络化的特征主要体现在:集中性、全面性、动态性、开放性和多样性五个方面。集中性主要体现在企业的会计信息网络技术的发展高度共享,企业财务部门与各部门的协调性加强,通过网络实现了信息的高度集中,企业的财务资源得到有效整合,企业核心竞争力提高;全面性体现在企业通过企业数字化实现企业传统会计中不可计量的信息的全面反映,实现了实物资产和非实物资产的全面数字化;动态性则是企业利用网络技术的发展有效的实现业务信息的及时转化,变会计核算的事后核算为全过程核算,变静态核算为动态核算,企业通过多种渠道获得财务信息,再通过财务软件实时地反映,是企业做出正确的财务决策的依据;开放性则体现在企业财务部门通过网络将大量的数据从企业的相关部门直接采集,企业的各部门也可以通过共享平台获取网络信息;企业会计信息网络化多样性体现在理论的多样性、会计方法的多样性和渠道的多样性上,“会计信息既有财务信息,也有非财务信息;既有货币信息,也有非货币信息;企业既可定期如按月、季、年提供信息,也可随时提供信息;可以提供数字化信息,也可以提供图像化信息与语音化信息。”企业会计信息网络化的以上特征促进了会计信息网络化的基本构架。对内,企业会计信息网络化促进企业各种业务活动与经营治理的紧密结合,会计作为整个网络的一个核心子系统,紧密的联系了各种基本业务,在各基本业务点上进行数据输入,通过网络系统的既定路径传输数据,形成一个以“电子联机实时处理为基本特征的网络化控制的信息系统”。对外,则是利用企业的各项对外交往事物和相关信息搜集的一个共享平台,利用内部网络系统加强与外部的紧密联系。从而形成一个由内到外的全面的完整的会计信息网络化体系。

二、如何促进会计信息网络化的有效实现

首先,必须要建立起完善的网络财务系统。建立完善的网络化系统是实现企业财务信息网络化的基本前提,只有在一个系统完整的有机统一体中才能有条不紊的实现财务精细化管理。网络财务系统,以网络技术为基础,有效的实现各项财务管理的信息交流。形成一个对内监控和管理网络财务,对外安全便捷的实现电子货币或者电子转账的业务对接;实现资金流、信息流和物流的三位一体,进行企业财务信息的集成化管理。另外,网络财务系统还能够实现财务运营结构的创新,能较快的反映财务监控和调整情况。“作为虚拟的运营财务管理系统,能够充分利用网络的虚拟性和便捷性,打破了地域的限制。加快了资金的周转,是货币和票据实现电子化,财务信息和财务业务扩展的有效平台。”其次,选择多样化的信息披露。多样化是企业会计信心网络化的一个具有代表性的特征。通过网络的多样性,我们可以通过多样化的信息披露方式有效实现会计信息的网络化进程。“网络会计的财务信息报告利用网络的优势,采取联机报告的方式,实现企业对内与各种业务的控制和管理进行信息交流”,对外及时向相关部门和外部用户进行相关的信息披露。另外,针对不同的用户和不同的决策目的,在不同时期,针对不同内容和形式进行企业信息集合,形成动态的信息报告系统也是由于会计网络化的多样性决定的。信息集成是会计信息存在的一种基本形式,是决定信息是否有用的关键,因此,在针对多样性的客观主体时,务必要选择多样化的信息披露方式,用动态形式来反映财务情况。同时,还可以提供双向交流,建立财务分析专家和用户在内的双方面财务信息资料,进行及时有效的分析和预测,提供多种形式的信息查询渠道,实现内外便捷。最后,提高核算方法和账户体系的灵活性。网络化的会计信息具有复杂性,而信息使用者需要直接接触基本信息进行数据整合,因此必须要提高核算方法的灵活性,在原有的账户体系上进行改进,建立与网络化相适应的账户体系结构,“实行动态实时控制及动态的信息列报。”

参考文献

企业网络信息化篇4

在互联网时代,企业应用网络信息技术和计算机技术,逐步建立了网络信息化平台,以对海量信息数据进行有效收集,为企业的运行和发展提供有效依据。但是企业在信息化建设中还存在一些问题,其中一个严重的问题就是,企业信息数据容易遭受到网络攻击或窃取,即网络安全问题。这些问题的存在,非常不利于企业的信息化建设,不利于企业的进一步发展。因此,相关人员需要对企业在信息化建设中存在的网络安全管理问题以及解决方法进行研究和分析,以全面提高企业信息化建设的质量和水平,更好地推进企业的进步与发展。

1企业在信息化建设中存在的网络安全管理问题

1.1外部因素

时代的发展和社会的进步使网络信息安全问题日益严重。例如,企业在进行市场竞争时,需要获得大量准确的信息并保证其安全,但一些不法分子应用网络攻击和非法链接等方式获取企业内部大量信息,并将此类信息在市场中出售牟利,这种情况的出现加剧了企业网络信息安全问题的程度。

1.2内部因素

企业在信息化的建设过程中,没有对自身的网络信息安全问题给予足够的重视,因此,没有采用高质量的信息安全管理模式,进行有效的网络信息防护,使网络黑客应用网络病毒和信息窃取手段,轻易获取企业内部的各种信息数据。同时,企业内部工作人员也没有受过良好的网络信息安全培训,在应用中存在操作不规范等问题,导致企业的信息安全受到严重威胁。

2提高企业网络安全管理水平的方法

2.1加强企业信息化系统的管理

企业需要在信息化建设中加强对信息化系统的管理质量和水平,提升企业网络安全管理的效率。具体来讲,首先,企业需要树立起网络安全管理的意识,对工作中存在的网络安全问题及时处理,建立完备的网络安全管理平台,对企业运行发展中的重要信息数据进行集中性保存。其次,定期对企业员工开展网络安全培训工作,提升员工信息化系统规范操作的能力,对重要信息进行加密处理,并做好多重备份工作。最后,企业员工应定期使用网络安全软件对操作环境进行检查,有效处理和抵御各类网络病毒的攻击和入侵。

2.2应用有效的数据信息加密技术

企业需要应用有效的数据加密技术,提升网络信息管理质量和水平,保障网络信息的安全,更好的开展企业信息化建设工作,为企业的进步和发展打好基础。第一,企业需要有效的应用链路加密、节点加密、端对端加密等多种技术,提高企业网络信息加密的强度,为重要的业务数据和信息做好保护。第二,企业需要在应用网络信息数据加密技术的同时,对重要数据信息进行切实有效的存储,使其具有完整性,为提升企业数据信息安全水平打好基础。

2.3部署高质量的安全防护软件

企业需要合理应用各类的防护软件,提升自身网络信息安全的强度。例如现在已经普遍应用的360安全卫士、腾讯电脑管家、金山毒霸等,合理应用可以提高企业整个网络信息安全管理的质量,同时对外部的非法链接进行有效抵制,对网络病毒攻击和入侵进行有效预防。

2.4设置必要的安全管理权限

企业需要依据自身的需求,建立严密、分层的安全管理权限系统,对登录到系统中的用户进行严格的管理权限设定。通过这种方式,使操作系统或应用系统的用户,需要掌握不同的权限密码才能进行不同权限的操作、进行数据信息的获得,然后进行这些数据信息的应用。

2.5配置防火墙和访问控制模式

企业在信息化建设中需建立高效的防火墙系统,设置专业化访问控制模式,提升网络信息安全能力,有效抵御各种网络风险,保障企业的内部网络安全。

2.6信息隐藏模式的有效应用

企业可以有效应用信息隐藏技术,提高网络信息安全质量和水平,保障信息及数据安全。例如,采用高效的编码修改方法进行数据嵌入,如矩阵编码,其可减少修改幅度;扩频嵌入,其使编码更加专业化、高级化、复杂化,很难进行破译,降低密文信号的能量,使其不易被检测到,增强信息的安全性和保密性。这些模式有利于企业对各种网络攻击进行有效抵御,保障企业信息化建设的稳定性和安全性,实现企业应有的经济效益和社会价值。

3结语

对企业信息化建设中网络安全管理问题进行分析,有利于企业应用各种有效的方法,提高企业网络安全管理的质量和水平,保障企业网络和信息管理的安全性,最终为企业实现良好的信息化建设做出重要贡献。

主要参考文献

[1]程华.对企业信息化建设中的网络安全管理问题探讨[J].民营科技,2016(1).

[2]李永湘.企业信息化建设中的网络安全问题研究[J].科技资讯,2016(8).

企业网络信息化篇5

企业信息化管理是利用计算机网络技术对企业的全部信息和资源进行采集并统一管理,从而实现企业的现代化、网络化管理。其主要包括:人力资源信息化管理、财务信息化管理、营销信息化管理等,为企业的管理、决策等方面提供了很大的方便,促进企业经营管理[1]。而计算机网络技术是其核心技术,主要意义体现在以下几个方面。

1.1保证信息资源的安全与可靠

在计算机网络技术管理下的企业信息资源将会得到有效的保护,从而确保信息资源的安全。相比传统的管理方式来说,避免了人工处理的失误和误差,确保其可靠性。在拥有准确数据的情况下,企业的经营者能全面掌握市场的信息和动态,这样才能做出科学合理的管理决策。促进企业的健康持续性发展。

1.2提高企业经营管理效率

将计算机网络技术运用到企业信息化管理过程中,对企业运行的各个环节进行实时的监督和检测,便于及时做出相应的调整,实现动态化、系统化管理[2]。其具有强大的信息数据处理功能,能对数据进行及时有效的处理,节省相关的大量人力。将节省的人力运用到企业其他的建设,能促进企业的经营管理,提高管理效率。

2计算机网络技术在企业信息化管理过程中的现状

2.1缺乏专业技术人才

许多企业由于管理者观念落后,受传统思想的束缚,使得在招聘员工时根本不注重其计算机网络技术能力,更不用说去引进和培养专业的技术人才。业余的计算机技术人员在工作时容易因能力不够,对业务不熟练而造成很多问题,比如:信息资源的共享问题、信息的安全问题、数据处理的准确度问题等。这就导致了企业在计算机网络这一方面严重落后于同行业的其他企业,失去了原本的市场竞争能力,久而久之,企业将面临着衰败的风险。

2.2缺乏对计算机网络安全的管理

计算机网络的安全问题关系到企业的隐私,一直以来是企业经营管理者所困扰的问题,其主要包括:电脑病毒、网络黑客、网站漏洞等。不法分子利用企业的漏洞进行攻击,盗窃机密文件,严重威胁到企业信息的安全,给企业带来巨大损失。此外,技术人员技能和电脑软硬件设施的不足也会导致一系列安全问题,给了不法分子可乘之机,影响企业网站的正常运营。

3计算机网络技术在企业信息化管理中的具体应用

3.1加强企业的人员管理

在市场竞争越来越激烈的当下,企业需要根据社会发展不断调整自身现代化步伐,要善于利用计算机网络技术进行创新性的管理。在企业人员的管理方面,应充分利用计算机网络技术,对在职人员的信息做好登记,存储在相关的档案中进行保存。及时利用网络对外招聘信息,扩大企业的人才队伍。此外,将计算机网络技术应用于企业的信息交流,实现各种通知、决策、信息资源的内部传递,避免了人工传达的偏差。各部门之间可以有效实现资源的互通互享,加强各部门之间的交流与合作,维持企业长久稳定的发展。

3.2加强企业的财务管理

财务关系到企业的资金问题,是一个企业的核心部门。由于计算机具有存储大量信息、计算精确等特点,可以有效避免财务管理过程中出现的人工误差。因此,在对财务进行管理时更应该需要利用计算机网络技术,利用专门的财务软件对财务数据、档案进行监控、利用、核算,从而确保财务数据的准确性。利用计算机的逻辑性对财务数据进行分析,实现数据的科学合理化,而且准确的分析资料也便于管理者做出正确的决策。其次,还需重视企业的网络安全管理,积极引进专业技术人才,对企业计算机设备的软硬件、网络的防火墙、网站等进行优化,对机密文件数据进行多重加密,确保企业信息资源的安全有效性。

3.3加强企业的运营管理

企业的运营无非是通过销售渠道,在运营中融入信息化管理是将信息数据整合利用,分析当前市场形势,提高销售成功率。企业可以拥有自己的采购数据平台、生产数据平台、销售数据平台等一系列平台,为企业运营管理者提供全面的数据分析,便于制定合理有效的销售计划[3]。此外,利用计算机网络技术对企业生产过程的原材料、加工以及成品的质量进行监控管理,避免某一环节的出错造成企业的巨大损失。利用计算机网络技术建立起资源采购、储存、供应、质检等模块,最大程度上减少成本,实现配置最优,提高企业的经济效益[4]。

企业网络信息化篇6

企业会计与网络

企业是通过现代的信息化技术和网络紧紧联系在一起的,随着时间的发展,会计行业逐渐从电算化向信息网络化转变,在互联网的作用下,实现有关会计业务的自动化处理,信息的流通等。网络信息主要有三个特点,即信息的共享、交流的及时、信息的多样化。由于网络的这些优势,我国的有些企业在进行资源配置的同时可以及时的查漏补缺,一旦发现问题可以及时的采取补救措施或者调整经营方案,避免企业遭受重大损失。如果企业会计实现信息网络化,那些管理企业的高层领导们对于企业的资金流动、企业的盈亏以及成本开支费用的使用情况更加直观清楚,有用的信息能够及时的掌握,如果哪个部门出现问题的话,也能及时的采取决策,减小运营风险。与此同时,企业中的员工也能更加方便的了解企业的运营情况,以及各阶层的薪资水平等等,如果有问题也能及时的向上级反映。互联网涉及了各行各业,因此信息来源广泛,方便采集。

如何完善企业会计信息网络化

想要实现企业会计信息的网络化,首先需要网络计算机建立一个专门管理财务的软件系统,只有使企业的财务和业务相结合,才方便会计人员对企业财务的远程控制管理,因为财务管理不一定就要在企业中完成,只要实现信息网络化,即使在异地或者企业之外的任何地方都能实现对财务的管理控制和监督,这对于过去的传统的会计管理模式是一个质的飞跃。

(一)信息网络化

信息网络化有助于会计对信息的搜集。由于会计工作者需要整合各种信息然后进行分析,得出的结论用于公司的决策,因此,如何收集更多更全面的信息是企业会计的首要任务,而信息网络化则方便了各种信息的收集,它的资料很全面,会计工作者也容易收集和交流,这就为会计工作的开展奠定了基础。企业想要更好更快的发展,必须要及时掌握当前资讯,包括静态的和动态的信息,通过对这些信息进行分析,能够看出企业自身当前的处境,进而预测出即将要发展的方向。作为企业自身来说,应该积极完善自身的信息收集体系,这样才能又快又全面的得到最新的咨询。

(二)培养高素质的人才

企业会计人员的素质对于信息网络化的实现至关重要。工作环境不同,对于工作人员的要求也不同,只有掌握最新最先进的网络会计信息的知识,才能保证企业的顺利发展。会计工作者的素质越高,在信息搜集方面越有利,对于信息的反馈越及时,而且在处理信息时素质高的人比素质低的人处理的更合理。当今的时代,企业间的竞争说到底就是信息的竞争,是人才的竞争,只有把对自己企业有价值的信息掌握在手才能更好的发展企业,才能在这个竞争日益激烈的时代长久的存活下去。

(三)信息网络系统的维护

计算机的有效运行是保证企业会计信息网络化的必要前提条件,因此想要计算机更好的运行,必须保证它的硬件设备的完整性和软件的高效性,对此有关的会计工作者需要定时的对计算机的这些软硬件进行维修和保养,对于计算机相关的设备也要维护好,一些关于财务的重要信息要定期的进行备份,以免计算机发生故障时发生丢失,这也更加确保了会计信息的安全性和保密性。应该更加完善计算机的维护机制,一旦发生问题也来得及作出补救措施。我们可以专门派一些人负责监督计算机的维护系统,既保证了工作的有效进行,又对数据信息的安全和保密有保障。

安全保护措施

计算机网络之所以能够在各行各业普及是因为它能够资源共享,人们想要的信息可以很方便的就能查到,对于其他企业的信息只要经过允许也能获得,但它也有缺点。虽然计算机的保密性和安全性都很好,但还是有一些黑客通过非法手段用计算机的网络获取他人的信息,这些重要信息的泄露一旦被企业的竞争者获取就会给企业带来不可避免的损失。计算机虽然是智能的,但归根究底它都是由人为的操控的,只有在人的控制下,它才能工作的更好,因此在对企业信息的安全方面我们应该做到下面几点举措:第一、计算机上一定要设置网络防火墙,它相当于一道铁网,可以有效的防止一些不法份子对于重要信息的窃取,由于黑客都是通过网络盗取信息,所以如果计算机内存有一些非常重要的信息,最好是不要联网,只要不联网就不会受到黑客的攻击,重要的信息也就不会被窃取;第二、电脑中必须安装一些杀毒软件,这些杀毒软件又分为企业专用或者普通用户使用,对于企业来说要购买安装企业专用的杀毒软件,这能有效的防止黑客制造的病毒入侵电脑,破坏计算机的程序,使企业中的财务信息被盗取或者被删除;第三、想要企业会计信息网络化实现的更好,就需要可靠的系统工具维护电脑,因此在选择软件供应商的时候,要选有信誉和质量都保障的供应商,因为只有健全的网络维护系统才能保证会计信息的安全性。

结束语

随着我国社会的发展,科技的突飞猛进,企业也受到了一定的影响。有些企业为了迎合时代的发展和市场的要求,用先进的科技武装自己也是发展自身的必经之路,对于企业会计的信息网络化既方便了会计工作者对企业财务的管理,又方便了企业领导阶层对企业的管理,因此它的发展不会停滞不前,它将是未来企业会计部门发展的趋势。

参考文献:

[1] 郑士海.企业会计信息网络化浅析[J].中国科技财富,2010(12):49-50

企业网络信息化篇7

21世纪的经济是以现代信息技术为依托的经济,信息技术的发展,使企业的经济环境发生了巨大的变化,企业的生产经营以及各种商业活动都通过网络进行,这势必在客观上要求企业会计信息化。所谓企业会计信息化是指:企业会计与信息技术相融合的过程,是将会计信息作为管理的信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术,对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策提供适时、充足的信息。总之,网络环境下会计信息化对传统的会计产生了巨大的影响,使企业会计无论在理论上还是在实践中都有了新的变化。

(一)网络环境使企业的会计核算从事后转向适时

传统方式的会计核算,可以称之为“静态会计核算”,是在经济活动发生之后,会计人员根据一定的会计核算程序,将经济活动转化为会计信息,并定期写出报表,会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流,由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间,企业管理者根据这样的会计信息作出决策的有效性值得怀疑。而网络环境下,企业已经按新型的生产方式和经营模式提供了适时的会计报告,由于网络技术的应用,企业的每一项变动都可以适时反映。会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接获得有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,企业的业务活动适时转化为会计的信息,有关部门能及时部署具体的经营活动和会计安排,实现各种经营和财务指令的在线管理。

(二)网络环境使企业的会计信息资源实现高度共享

在网络环境下,会计信息有着极大的开放性和公开化,在会计信息加工处理过程中,大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。如:企业的业务人员可以使用手持信息设备输入销售的各种商品和劳务数据,并及时送给企业的会计系统,企业的会计人员可以坐在计算机前等待各种经济数据的传送并自动形成账表,实施事中控制和分析;供应商、客户在网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息可以瞬间传递到企业的会计系统;社会各部门和各企业之间可以通过因特网实现与会计部门、银行、证券公司等部门的联系,与银行联网可以随时查询企业最新的银行资金信息,并实现网上支付和网上结算等等。可见,在网络环境下,每一个企业的生产经营的一切活动都可以通过网络直接获取信息,从根本上改变企业的资源配置并使之与业务协调同步,实现资源的优化配置,达到资源共享的目的。

(三)网络环境下企业的会计管理和决策职能得到更好地发挥

在网络财务出现之前,企业是按传统的会计模式进行管理的,由基层编制报表,然后层层汇总上报,最后由最高层对汇总的报表进行分析并作出决策,这种金字塔式的会计管理模式必然导致会计信息的滞后,不利于企业在瞬息万变的市场环境中迅速作出反应。而在网络环境下,任何物理的距离都将变成了零距离,企业的财务会计管理决策能力可以延伸到全球任何一个网点,企业可以利用网络技术对所有的分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计、集中调配资金;企业可以随时查询到下属企业的资金信息和财务状况,并将所有的会计信息及时地传递给业务部门,及时地对经济活动进行控制、监督。同时,还可以适时地生成多元的会计信息,来完成会计监督、会计预测与决策,最终完成企业的管理目标。

此外,在网络环境下,企业可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用等,从而实现企业的利润最大化。二

网络信息时代,会计信息化不仅是会计发展的需要,更是社会经济和科技发展对企业会计工作提出的要求。上世纪70年代末,我国会计信息化开始起步,不少的企业都实现了会计信息化,但总体情况不容乐观,有些企业虽然实现了会计信息化,但仍存在不少的问题:一是相当部分企业只是利用电脑处理会计的基本核算,而无会计管理系统及决策支持系统,造成大量的财务管理和财务分析仍采用手工操作。并且,财务数据与业务数据不能共享,财务部门不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部的业务部门也没有很好地连接。二是相当部分企业在实现了会计信息化后,会计信息系统对企业管理所提供的信息的数量与质量并未得到提升。会计信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物,大多数会计人员在企业实现会计信息化前并未接触过计算机,造成会计人员对软件设计及计算机的特点了解不够,不能及时地掌握财务软件的性能,造成运用不当或功能使用不全面。三是一些企业在实现会计信息化的过程中,只是忙于应付如何用计算机代替手工系统,在他们看来,数据的正确处理是唯一的目的,很少企业管理人员对会计信息化系统提出更高的管理要求。四是有些企业不顾企业的实情,不惜巨资盲目引进国外财务软件,而与企业实际情况相差较远,达不到预期目的,导致企业运作困难。诸如此类问题的存在,严重地影响了企业会计信息化的发展,影响了企业工作效率的提高。因此,必须采取相应的措施和办法来解决当前企业会计信息化运作存在的问题,具体要求有:

(一)要强化企业管理者的责任,加强对企业会计信息化重要性的认识

一个企业的会计信息化程度的高低与企业管理者的责任和素质是密不可分的。企业的领导要充分认识企业会计信息化的重要性,大力支持企业会计信息化的实施与运作。具体可采取的措施有:在本企业内部要设立专门负责会计信息化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业会计信息化的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计信息化实施的工作规划;制订战略方针及步骤与方式;增加会计信息化系统设备的投入,做好预算,分期分阶段实施,投入的资金计划要到位,资金分步投入落实到各个环节,专款专用;绝不能让企业的会计信息化落后于信息技术的发展,也不能急于求成超前发展。

(二)构建网络环境下会计信息安全防范体系,从制度上保障企业会计信息运用的安全

企业网络信息化篇8

企业要生存、发展,就必须面向市场,适应市场、开拓市场,竭力捕捉市场信息。信息对于市场经济条件下的企业来说,具有生死攸关的巨大价值。没有对大量准确、及时、系统的市场信息资料的掌握,既不能弄清企业外部条件变化对企业生产经营的影响,也无法了解企业内部各环节、各部门、各经营要素的状况、联系和变化。而在同行业之间的信息互通,也是至关重要的,将所有资源充分整合,才能形成综合优势。

中国加入WTO后,国际竞争国内化的趋势将更加明显。企业只有尽快实施信息化战略与国际接轨,才能融入到经济全球化的大潮中去。这里特别要指出企业如何规划有关信息。信息资源规划(Information Resource Planning,简称IRP)是指对企业生产经营所需要的信息,从采集、处理、传输到使用的全面规划。在企业的生产经营活动中,无时无刻不充满着信息的产生、流动及使用。美国信息资源管理学家霍顿(F.W.Horton)和马钱德(D.A.Marchand)等人指出:信息资源(Information Resources)与人、财、物资源一样,都是企业的重要资源。目前,许多企业都已经认识到信息资源规划的重要性,认识到它是企业信息化建设的基础工程。只有做好信息资源规划工作,才能理清并规范企业的真正需求,贯彻信息化建设的“应用主导”方针;才能消除因缺乏信息资源管理基础标准而产生的“信息孤岛”,从而整合信息资源,实现应用系统集成;才能指导SCM、ERP、CRM等应用软件的选型并保证成功实施;才能应用规划的结果来保护我们所珍视的信息。应该说信息资源规划是我们要提供安全策略的前提。[1]

图1是信息安全技术发展的四个阶段,当我们整合了相关信息资源,历经信息安全技术的各个阶段,所缺少的元素便是对于人的信息化水平的要求。

可见,单从信息流向来看,其中的人为干预是必不可少的。因此,保障信息安全更要以人为本,注重网络管理,加强制度化,形成标准的操作规范及流程。针对企业信息化安全问题,内容应当包括:网络集成应用系统(包括信息源、信息传输网络的安全)、企业人员信息技术安全(如信息决策者、使用者)、网络管理人员信息化安全(涵盖了网络管理、权限分配等安全管理内容)。企业信息化安全的解决应在立足于人员管理的基础上,致力于整个企业网络的管理,并以此为目标规划与建设安全、实用、高效的信息环境,为企业信息化带动企业管理现代化保驾护航,推动企业的高速度、可持续发展。

1 网络集成应用系统安全

本人所在单位的网络集成应用系统是一个复杂体系,不可能精确地估计防御对象的规模与价值,无法简单地对其加以标定界限,只有将网络管理安全保障工作分解,落实到人,采取主动防御方式、方法才是上策。众说周知,网络安全信息防御是一个以保证信息整体安全的可预见性、灵敏性、可靠性和连续性为目标的工作,在面对网络信息空间遭受可能的灾难时,我们站在网络管理者的角度应可以提供可靠的安全保障,同时作为各个信息安全的参与者能够主动进行预见性的操作。

因此,现代信息技术发展所提出的信息安全问题,比传统信息安全问题更加错综复杂,涉及因素和领域也更加广泛。计算机系统结构安全的信息防御,注重的是以信息参与者的人作为主角的主动型安全防御。[2]

2 企业人员信息技术安全

企业信息化离不开人的参与,同样企业信息化所带来的安全问题也离不开人的关注。“企业注重人才,人才注重管理。”当我们把员工培养成适应企业快速发展、掌握信息技术的人才后,更需要加强信息安全管理,提高计算机应用水平。因为“信息”是企业的重要财富,这一点是勿庸置疑的。信息系统的非安全因素有可能来自外部(以病毒、黑客攻击的方式),或来自单位内部(来自同事、受信任的客户等等所有接触系统的人),工作人员出于好奇心可能会造成更大的威胁。[3]

上面的管理办法便是从技术角度加强了人员的权限设置,其实最主要的人员信息化安全管理,还是对于配套制度的执行。目前,有关企业信息化标准的争论有很多,这种标准会随着技术手段和管理要求的不断发展而变化。面对变化,企业出台针对本企业安全级别的管理办法,结合自身需求进行安全管理才是“以人为本”的上策。

3 网络管理人员信息技术安全

信息技术安全是企业信息化安全管理的重中之重,这就给网管人员提出了更高的更全面的要求。在实际的网络管理过程中,网络管理应具有的功能非常广泛,包括了很多方面。本人认为,针对我们所面临的企业信息技术安全,网络管理应包括四大功能:配置管理、性能管理、故障管理、安全管理。这四大功能是网络管理的基本功能。事实上,网络管理还应该包括其他一些功能,比如网络规划、网络操作规范等。其中:

配置管理:自动发现网络拓扑结构,构造和维护网络系统的配置。监测网络被管对象的状态,完成网络关键设备配置的语法检查,配置自动生成和自动配置备份系统,对于配置的一致性进行严格的检验。

故障管理;过滤、归并网络事件,有效地发现、定位网络故障,给出排错建议与排错工具,形成整套的故障发现、告警与处理机制。

性能管理:采集、分析网络对象的性能数据,监测网络对象的性能,对网络线路质量进行分析。同时,统计网络运行状态信息,对网络的使用发展作出评测、估计,为网络进一步规划与调整提供依据。

安全管理:结合使用用户认证、访问控制、数据传输、存储的保密与完整性机制,以保障网络管理系统本身的安全。维护系统日志,使系统的使用和网络对象的修改有据可查。控制对网络资源的访问。

举例来说,本人所在单位为尽量减小安全上的漏洞,我们配置管理采用了 VLAN方式,即各个部门划分为不同的虚拟网段,没有权限的用户无法访问其他网段。

VLAN(虚拟局域网)就是一个计算机网络,其中的计算机好像是被同一网线连接在一起,而实际上它们可能分处于局域网的不同区域。VLAN更多的是通过软件而非硬件来实现,因此这使得它具有很高的灵活性。VLAN的一个主要特性就是提供了更多的管理控制,减少了相对日常管理开销,提供了更大的配置灵活性。VLAN的这些特性包括:①当用户从一个地点移动到另一个地点时,简化了配置操作和过程修改;②当网络阻塞时,可以重新调节流量分布;③提供流量与广播行为的详细报告,同时统计VLAN逻辑区域的规模与组成;④提供根据实际情况在VLAN中增加和减少用户的灵活性。

还有就是:我们的网络管理可以通过网关(即边界路由器)控制外来用户对网络资源的访问,以防止外来的攻击;通过告警事件的分析处理,以发现正在进行的可能的攻击;通过安全漏洞检擒来发现存在的安全隐患,以防患于未然。当然,我们这些操作手段可以借助于相应的网络管理软件,以提供给我们相关的技术保障。但在实际操作中,我也发现,单用一种软件是无法实现的。比如IDS、基于SNMP技术的网络拓扑、资产管理等等,这些技术需要我们一步步加强。还有像加强域的管理,充分利用现有软件的功能,都是提高我们网络管理的方式、方法,而这些工作地展开都要基于网管人员的素质和计算机应用水平。

综上所述,不论是从网络集成应用系统框架,还是人员信息化以及网络管理者自身来看,企业信息化安全重在网络管理,而网络管理的核心是人,是整个信息化安全的参与者,只有“硬制度、软管理”相互依托,主动预防、预见网络不安全因素,让所有参与者都意识到网络安全管理对于企业信息安全的重要性,才是我们网络管理的最终目的和有效保障。

参考文献:

[1]Steve Riley, Likes fearing occurs simultaneously the manager, Windows IT Pro Magazine, Microsoft Corp,2006(02):30-32.

[2]Microsoft Corp,Microsoft Security Anthology,Microsoft Corp,2003(03):1-20.

企业网络信息化篇9

1、新时期油田企业信息化网络安全的相关策略

首先部署高安全性防护系统。对于高安全性防护系统的布置工作重点做好两个方面,一个是保证操作系统的安全使用,另一个是布置好安全防护软件,这两个方面是实现信息化网络安全和信息安全关键步骤。油田企业不同于其它企业主要是因为它对于网络建设资金上可以有保证,所以相对于其他企业而言对于信息化网络设备和信息化系统的性能也相对较高。要做好安全性防护系统的全面部署工作,还需要从以下几个方面入手,比如防病毒系统、防火墙、认证加密以及操作系统安全使用,笔者对此进行了分别的论述。第一是防病毒系统。在所有操作系统中除了微软的操作系统易被病毒感染,其他的操作系统都是较为安全的但是也不要忽视。油田企业用户网络节点多所以通过单机使用防病毒软件显然是不行的,为此需要进行防病毒系统的建立,这样才能保证做好油田企业的网络安全防范工作。现在已经有企业防病毒系统的出现,为了更好地对于计算机病毒,一般需要建立防病毒系统,除此以外还要通过其他手段来进行系统安全的维护工作;第二是防火墙。防火墙可以为企业计算机提供实质上的网络安全,它是现在信息安全产品之一。它一方面可以有效地抵制来自互联网的攻击,另一方面还可以辅助企业安全策略。硬件防火墙和软件防火墙虽然各有优势,但是相对而言,硬件防火墙功能表现单一,升级相对困难,而软件防火墙的使用自身安全性则会受限于操作系统。防火墙承担的作是多方面的,一方面可以禁止外部网络对于企业内部网络的访问,实施对企业的网络安全保护工作;另一方面可以对员工访问互联网有所限制。防火墙表现出来的优势是显而易见的,但是数据包要通过防火墙的过滤,降低了网络性还增加了在网延迟时间,所以要真正实现防火墙作用的重要发挥,还需要配合其他的安全产品;再次认证加密。认证加密是保证应用安全的有效手段,它主要是通过数字证书来实现的。数字证书是一个标志着通讯双方身份信息的数据数字证书。所以对于油田企业而言可以通过数字认证加密的方式来实现对油田企业办公自动化的保障,同时控制对敏感信息的访问,尤其是油田企业涉及到电子商务工作。有了认证加密这个重要的环节可以有效地对各交易方的身份以及后序工作中对交易信息的保密工作实施保护;最后对操作系统安全使用。对于油田企业信息化网络中网络安全的保证最为重要的一个工作环节就是保证油田企业操作系统的安全使用。对于油田企业操作系统的安全使用工作笔者认为不外乎以下几个方面,其一保证操作系统的安全使用实施用户密码管理有备无患;其二保证操作系统的安全使用进行系统漏洞检测增加二道保障;其三保证操作系统的安全使用要进行信息加密;其四保证操作系统的安全使用要进行用户安装工作实施。其次是对高可用性网络系统的构建,高可用性网络系统也是信息化网络安全维护的重要方法之一。高可用性网络系统的主要内容包括以下几个方面,一方面是关于信息化硬件,另一方面是关于信息化软件,除此之外还包括灾难恢复。信息化硬件涵盖的范围较为广泛,比如网络设备、机房设备以及服务器等等。高可用性对信息化硬件也提出了更高的要求,所以在对系统进行设计时要考虑到网络和设备的冗余备份,对于网络系统的关键设备也要给予高度的关注和重视;第二是关于信息化软件,信息化软件的主要内容包括应用程序、操作系统和数据库等等。对于操作系统类的信息化软件在选择时要选择安全性高以及性能好的操作系统。对于应用程序在进行选择时可以选择用商品化的软件或者选择与其他公司合作,在进行合作时一定要保证选用有丰富经验的知名公司;对于操作系统的选择,个人操作系统和服务器操作系统要有不同的选择,对于个人操作系统要Windows2000及以上的版本,而对于服务器操作系统的选择则选用UNIX系统;第三是关于灾难恢复,它主要指的是指当信息网络设备系统发生灾难时对数据和服务的恢复。完整的灾难恢复策略不但包括备份硬件、备份软件、备份制度,而且包括灾难恢复计划。对于油田企业而言最重要的并不是信息化系统和信息化设备,而是信息化系统和信息化设备中储存的重要数据和重要信息。油田企业中对于灾难恢复的保护工作主要还是企业内部的文件服务器和关键数据库。文件服务器主要指的是办公自动化所依赖的服务器,它主要存储企业中所需要的关键文档和重要信息;关键数据库一般指的是存储企业生产管理数据的基础数据库。综上所述,对于各个环节的备份工作对于油田企业数据的完整性有着重要的作用,所以一事实上要重视对灾难恢复策略工作的实施。最后建立安全保障体系。实现油田企业信息化网络安全工作建立安全保障体系也是非常重要和关键一步。安全保障体系的建立是一个系统的工作任务,它会涉及到很多方面,比如管理组织、管理制度、应急方案以及网络管理等等方面。笔者依次对这几个方面进行相关论述。第一是安全管理组织的建立。安全管理组织的建立是安全保障体系的重要组成部分。安全管理组织的主要成员构成包括以主管为领导、以安全操作员、网络管理员以及其他安全专家等等企业人员。这部分人员在安全管理组织中承担不同的任务,主管领导主要是来负责安全体系的建设和实施;安全操作员主要用来负责安全措施的具体实施;其他安全专家主要负责对重大安全问题的处理工作;网络管理员主要负责安全策略和组织技术实施;第二是安全管理制度的建立。把安全管理工作进行制度化确立,可以更加方便对于石油企业的管理实施工作。安全管理制度涉及到的几个方面主要包括信息化设备和信息化系统的使用、以及运行、管理和相关维护工作,这样工作以及相关安全策略方面的工作都可以最终以安全管理制度的形式最终确立下来,这样将有助于推动油田企业的安全管理工作实施;第三制定安全应急方案。油田企业中出现的安全问题是大小不一,对于不同程度的安全问题要有必要的应急方案。因为一旦发生较为严重的安全问题都会给油田企业的生产造成很大的影响,而这种影响造成的经济损失也是不可估量的。所以针对诸如系统设备故障可能产生的重大安全问题,油田企业相关人员要对这些特定的安全问题制定出应急预案;第四加强网络管理。网络安全也是信息管理工作的重要环节,对于信息化安全至关重要。油田企业要实施网络管理工作重点内容不外乎以下几个方面,比如网络操作系统安全策略的维护和检查、防火墙路由器的安全检查以及系统和数据的备份等等。网络管理的内容来源于网络实施中的各个细节,要做网络安全运行的工作这些细节都不能松懈。

2、结束语

油田企业的信息化建设固然重要,但是离开了信息化网络安全也就无法达到信息化建设的真正目的。所以对于油田企业具有复杂性和系统性的特点,作为油田企业网络安全维护工作者要做好对于信息化的安全防护,以达到信息化建设的真正目的。

作者:刘文冬单位:中国石油新疆油田公司数据公司乌鲁木齐分公司

企业网络信息化篇10

企业信息化网络基础设施对降低企业的经营成本,做出正确的决定,满足市场的消费要求具有非常大的作用。企业利用信息,及时获取消息,升级生产设备和机器,了解市场的动向。知己知彼,百战不殆,对市场的正确把握,使得企业能够实现有效决策。生产出来的产品和所提供的服务能够很好的迎合消费者的消费需求,对于消费者的评价可以及时获知,从而对于改善产品和服务起到巨大的作用。

二、企业信息化网络基础设施的具体内容

企业信息化网络基础设施实际上就是说企业利用先进互联网、智能机器以及数据库和各类信息设备,结合自身的实际情况,对企业的生产与开发、市场与流通等有具体地把握,从而达到发展与信息化的完美结合,使企业把握住市场规律,提高企业的运行效率,减小市场的延迟性与滞后性对于企业的不良影响。企业信息化网络基础设施的建设能够实现企业各方面的智能化管理,实现企业各过程的自动化,还能够准确及时地了解消费者的消费需求,从而生产出适销对路的产品,提高市场的竞争力,减少人工操作所带来的失误得到可能性。

三、企业信息化网络基础建设发展规划

1.与企业发展方向结合。企业进行信息化网络基础设施建设是针对大部分企业快速发展的正确道路,是企业走出低产效益的重要方法。但企业决策者不能因为这个原因就盲目展开建设,信息化网络基础设施建设必须实事求是,一切从实际出发,就企业的发展方向来制定基础设施建设的总方针。如果不这样,也可能功亏一篑。2.必须要对于企业发展的当前状况进行了解再做决定。有句话叫做想要发展,首先得了解自身现状。这句话应用到基础设施建设中的意思也就是企业必须明白自身有什么,缺什么。在之后开展的企业信息化基础设施建设中了解到应当重点建设什么,避免重复建设,浪费资金。这样不仅可以有针对性地制定目标,还可以节省资源,把人力物力利用到最需要的地方。3.提前制定基础设施建设的战略。提前制定计划可以说是关键的一步棋。它包括了估测,重点发展等几个方面。企业需要根据前面的两个步骤来总结出信息化网络过程中哪些是重点,哪些需要重点建设,从而制定出建设的总的规划。这一环节对于整个企业信息化建设过程非常重要,因为企业信息化建设是一个长期的过程。销售方面有缺陷的就在基础设施建设的时候注重对于销售手段与方式的升级,生产方面有缺陷的就在基础设施建设的时候注重对生产设备与工具的更新换代。4.注重建设方法。这一点要求企业对于企业工作人员进行专业方面的培训,这样一来在基础设施建设完成之后,如果发生问题,不会造成企业内部的恐慌,能够及时解决问题。除此之外,具有专业素养的企业工作人员可以试验网络设施的可行性,由此可以减少建设完成后存在的缺陷可以被及时发现和弥补。工作人员可以对体验情况进行评估,促进优化,使得信息化网络基础设施可以更好的适应企业发展的需求。

四、结束语

企业信息化网络基础设施建设是企业实现产品精准好,销售实现快准狠的必要条件。经济全球化使得各国各企业的竞争越来越激烈,随着互联网和人工智能的深入发展,信息随处可见,企业如何利用丰富的信息来实现自我的可持续发展,如何让自身在市场经济中占有主动权,如何利用有限的资源来实现多产量和高质量化,如何使企业内部运行得当有效,已经成为企业不可忽视的发展问题。而这一系列的问题的解决都离不开信息。哪个企业把握住了信息,谁就把握住了发展的诀窍。只有抓住了信息化,我们的国家的企业才能缩小与其他快速发展的国家的企业之间的差距,才能最终赶上或者超过他们。因此,企业加快信息化网络基础设施建设是发展的必然要求。

参考文献

企业网络信息化篇11

企业常用的网络结构有三种,即Intranet、Extranet、Internet,企业应根据自己实施信息化的不同需要而有针对性地进行选择。

一、企业内部信息化的网络构架:Intranet(企业内部网)

1.最小的网络管理和支持费用

用户可以使用Internet Explorer或其他Web浏览器,像浏览Internet站点一样浏览Intranet站点。浏览器直观的界面降低了伴随一个新应用程序的用户支持和培训的需求。

2.Intranet技术允许团队共享知识和信息

不管企业所处的位置和时区,企业可以在Intranet站点创建一个网上位置,员工(或项目团队)可以在此共享文档并进行协作,以及访问项目时间表、企业工作计划及其他资料。培训组可以使用网络技术发送培训日程表和多媒体的计算机辅助培训教程。项目组可以利用Intranet新闻组的优点展开讨论,将问题和解决方法联系起来,也可以在需要实时互动的时候使用在线聊天以及视频会议等技术来满足要求。

3.企业各部门的连接

Intranet可以应用在企业的各个部门。销售和市场部门可以和其他部门一样利用Intranet的优势来加强交流和协作。Intranet使产品、服务和市场信息可以集中。它还提供快速且可控的到公司相关数据库的通道,从而可以获得产品或库存数据、销售预测、销售数字和客户信息。这样,市场和销售人员可以更有效率地协作,并保证地区销售人员、外部承包人、销售渠道合作伙伴和分销商可以立即得到他们需要的信息。

企业生产、财务、人事管理、投资管理等方面也可以建立Intranet的网络结构,方便企业内部信息流通。并且保证企业机密信息不易被外部人员窃取,企业网站不被外来人员攻击,尽可能避免病毒感染,从而保证企业正常运营。一般企业拥有重要的资料数据及对外业务量较少的企业可以考虑选择Intranet结构。

二、企业对外连接的信息化的网络构架:Extranet(企业外部网)

大多数企业与外部资源保持密切联系。外有网际网络如电子商务、网络银行等应用的冲击,所以,Extranet的应用也是必然的。它是利用网际网络的技术来促进企业间的互动,可视为企业内部网络(Intranet)的延伸,Extranet站点是公司专用网站。企业可以创建该网站,与合作伙伴展开合作。用户通过浏览器像连接至Internet一样连接至Extranet站点。企业也可以将Extranet 看作对选定外部人员开放的Intranet站点。建立并管理该站点,允许员工以及重要客户或合作伙伴查看并在其中交流信息。Extranet支持的内容类型与普通网站支持的内容类型相同,包括文档、图形、音频、视频和留言板。 转贴于

1.企业如何使用Extranet站点

大公司使用Extranet已经有很多年。生产企业可以通过Extranet与客户和供应商连接,简化订购流程并将企业需求信息及时通知供应商。供应商又可以使用这些站点提交标书,提供文档甚至收款。(1)执行项目管理Extranet 可以用作项目管理系统,用于跟踪承包商。这样的系统使内部团队能够监控可以使用Extranet 报告其进展的外部承包商。(2)提供客户服务工具。通过使用Extranet,您可以允许客户登录并查看自定义账户信息,跟踪订单以及与销售和服务人员沟通。(3)提供网上培训。网上培训公司可以通过Extranet 为客户提供课程及课程资料。

2.Extranet 站点的优点

Extranet 站点可以帮助企业节约资金、缩短开发时间、改善客户关系和提高客户忠诚度。下面是具体说明:(1)成本节约可以通过减少书面文档、避免连夜送货、减少长途电话、降低差旅费、减少邮资和降低复印成本来实现;(2)提高生产率可以通过人工处理流程自动化并确保重要信息不会在邮件中丢失或不会滞留在电子邮件邮箱中来实现;(3)交货和交易速度更快,因为所有类型的信息均可以传送至Extranet 站点以便及时访问,并且可以快速更改、编辑或更新;(4)全天任何时间均可以访问站点,合作伙伴和客户可以灵活地选择最方便的时间和地点访问站点,因此,不必安排会议和电话交谈;(5)客户关系得到改善,因为网上交互有助于个性化并加强与客户的关系,客户能够提供反馈信息。

3.Extranet站点的安全性问题

为了确保安全,访问该站点需要提供有效的用户名和密码,还可以限制站点上其他人可以访问的区域和文件。架构一防火墙,且预留一安全地点供存放较重要资讯,其存取均受其控制。可设计与Internet连接仅有一个出入口,外界若要存取企业内部资料,只要连上其Internet Service Provider(ISP)再连接到本局网站即可,因出入口仅一个,易于管理,并利于侦测与防范侵入者。内部重要资讯之存取亦要透过防火墙的认证许可才可存取,以保护内部重要资讯的安全。

三、Internet(国际互联网)

企业网络信息化篇12

企业会计信息网络化应用计算机与网络计算,覆盖了整个企业财务运转过程。会计信息网络化以财务管理为核心内容,实现财务管理与业务管理相结合,支持远程操作与集中管理,实现了动态化、在线式的财务管理与会计核算模式,促进企业管理的信息化进程,提高工作效率与工作质量。

一、会计信息网络化的特征

(一)全面化

利用网络化,全面反映传统会计中无法计量的信息,如人力资源、知识资源等,进而反映企业的真实发展状况。

(二)多元化

为了满足不同信息使用者的要求,会计理论呈现多元化,应用多种会计核算方法,体现各种各样的会计信息,如财务信息和非财务信息、货币信息和非货币信息等,这些信息可以是数字化,也可以是图像化、语音化。

(三)动态化

通过计算机与网络技术业务信息可以实现自由转化,并形成会计信息,将传统的事后核算转变成实时、动态核算,实现了财务系统的在线管理。通过应用财务软件,将企业财务状况在公共信息平台中显示,供信息使用者随时参考,作出科学决策。

(四)集中化

由于网络技术的支持,企业会计信息资源实现了高度共享,加强财会部门与企业其他部门之间的协作,整合企业财务资源,确保企业各项工作的有序开展,提高核心竞争力。

(五)自动化

在会计信息网络化过程中,计算机完成了从会计凭证收集到生成财务报告的全过程,用户主动获得相关信息,以满足不同需要,计算机也可根据用户的多元化需求,在线完成自动处理。

二、会计信息网络化实现的基础

(一)信息化财务系统的设立

常规而言,企业会计信息网络化财务系统的构建基础要靠信息产业产业技术作为技术加持,形成适用于企业财务管理的计算机财务系统。它最基本的财务功能模块有电子货币支出、以信息网络为基础的转账及结算平台、与电子货币相关联的电子业务等。其中这些主要财务系统板块往往有着系统内部的财务监控模式进行后台管理,由此可见,网路财务实现的基础就是会计信息网络化财务系统的基本设立。在财务系统内部,其还设置了与主要模块功能相对应的三个子系统,即电子财务管理相关的业务平台、财务信息平台、经营活动相关的决策平台。简言之,就是业务平台、信息平台、以及决策平台。如果从价值角度来看,财务系统的设立能够以期虚拟营运的软件系统实现不受地域限制、高效处理各项经营业务、促进资金流转,并且能够实现会计信息的可靠性管理,即使用价值非常高。

(二)构建合适的核算方法与灵活账户体系

可以说知识经济时代中网络技术不断更新与完善的速度要绝对大于产品的现有技术,同样换做企业会计财务信息会计网络系统中,各项业务的处理也就有着一定难度与具体技术、方法等。因此,对于当前企业而言,应当运用一种和计算机网络处理特点相符、账户灵活的体系结构,即信息化网络账户能够实现及时的信息列报及规划、管理等,适应企业经营所需。

(三)对会计信息等实现多种方式的有效披露

电子网络意义上的财务信息及财务报告通常能够秉承网络系统的优势,即通过联机方式将财务业务对内进行实施监控与管理,加强信息、报告等的信息交互性能,对外能够将信息进行交流以及能够面向外部用户进行信息披露。也就是说,信息处理方式能够科学、规范,能够以多种信息披露方式进行管理,从而提升会计信息使用的可靠性。另外,系统内相关的会计信息能够以集成方式进行处理,实现不同时间、内容以及特性上的整合,运用时点基础会计信息处理形式表现出动态的财务管理状况,从而利于使用者调用所需信息,与此同时,其还有着便于使用者提取重要信息的一项基础功能就是定期报告,即能够圈定特定时间段提供此报告。可以说,会计信息网络化的实现,不论传统意义上的人工繁琐处理业务形式,其在决策系统中还能够支持多种会计主体,不单单是会计工作人员,还集结了不少会计财务分析专家,以及多种财务内容、实例等,从而便于与外界实现双向交流以及使己方站在主动有利的一面。

三、加强企业会计信息网络化建设工作的控制建议

(一)岗位管理实现科学控制

对于当前企业而言,有必要对人员应用岗位管理责任控制机制,即在信息网络化进程工作中科学安排人员、部署相应工作岗位,充分实现科学定人、明确定岗、权责清晰、分工合理、各守其职的工作责任制。具体作为如下:会计信息网络化建设工作背景下,为了科学提高会计行为主体的业务办公质量级效率,应当重塑人员岗位聘任结构,如设立信息化进程工作的财务主管、信息化核算操作员、电子审核记账人员、软件系统升级维护人员、信息评价管理人员等。另外,要明确工作岗位重塑的实施内涵,即信息化人员岗位分工不同于正常条件下的会计行为主体业务处理工作,在此信息化工作进程中,能够实现一岗多位、多位一岗、一人身兼数职的现象,这主要是由于会计信息网络化进程工作与会计主体业务处理方式不同,此方式职能相容,合理设置人员能够提高工作质量,进而科学利于会计信息业务处理、相容岗位之间的监督及约束作用发挥。

(二)加强会计信息网络化操作管理控制

会计信息网络化建设工作在实践开展过程中,同样会出现人为操作失误现象导致的信息失真、业务出错现象的发生,这是客观事实并且无法绝对避免的。为此,企业在购置财务软件这一块,应当选择适合企业自身发展、及符合经营需求的财务软件,进而便于企业实现部门的牵制、约束、信息资源共享等作用。值得指出的是,在个会计单位之间的财务系统访问权限设置这一块应当科学设置,以此便于各相关职能人员访问调用重要信息、数据等,最终使得企业决策管理层能够根据各项真实会计信息、资料等判断及分析财务管理状况做出科学决策。

(三)强化计算机硬件、软件与数据管理控制

具体施行,可从以下几个方面着手:其一,保证会计信息、以及软件访问的安全保密,避免软件内重要信息的人为非法篡改及损毁。其二,在软件技术升级及维护阶段,应当设立保障重要数据、资料等的连续工作程序,并要配备专人监管;其三,要给计算机装配必要的防毒软件,避免病毒、恶意插件等干扰系统正常执行工作。

(四)建立健全会计档案管理制度

在会计信息网路化建设过程中,有关会计档案管理工作必不可少,应主要做到以下几点:①检查记账凭证,确保凭证有相关录入人员、稽核人员、会计主管的签名或者盖章;②对会计信息档案进行防火、防潮、防虫处理,定期检查,避免磁介质损坏造成不必要的损失;③做好会计档案资料的保管工作,避免出现损坏或泄密现象;④严格控制会计资料的外借行为,经过领导批准外借的会计资料,必须办理相关手续,经手人签字负责。

(五)发挥内部审计的监督作用

通过内部审计部门独立开展监督工作,对网络化的会计信息质量进行分析与评价,确保其真实性、完整性。利用网络化的便捷性,实行远程审计,以实时掌控被审计企业的财务信息状况与经营状况,督促企业经济行为,避免造成会计信息失真,不利于企业发展与社会效益。

四、结语:

总之,企业会计信息网络化建设工作的实施,在很大程度上提高了电算化业务方式的处理水平,深化了会计行为主体的各项业务技能,但是会计行为人员仍要按照严格的会计规范机制去要求自己落实各项基础规范,以此保证会计信息质量,提供会计业务处理质量,营造良好会计内控实施环境。

参考文献:

企业网络信息化篇13

一、前言

在信息迅速发展的时代,计算机网络技术已无处不在,而企业信息化已经成为提高企业竞争的重要因素,企业在大力推行办公自动化、网络化、电子化、信息共享,以利用网络技术增强各部门的科学决策、监管控制、提高工作效率的同时,网络安全是每一个企业工作得以保障的首要条件,我们必须重视。

二、常见的网络安全隐患

1、非法入侵

任何软件中都可能存在缺陷,而部分系统中会留下未公开的特性。这些特性会导致系统中各种保护机制失效,如盗用身份。事实上很多危险的入侵者是以获得管理员权限为主要目标的,绕过反问控制。通过修改审计系统清除入侵痕迹等。这些缺陷和未公开特性可以制作成工具而广泛传播,而有些恶意的未公开特性会在某些时刻被利用攻击系统。

2、病毒传播

病毒的种类是多种多样的,目前全世界发现的病毒已远远超过数十万种,根据感染对象的不同.这些病毒可分为引导型病毒、文件型病毒、混合型病毒三类。引导型病毒其感染对象是计算机存储介质的引导区,其传染性较强;文件型病毒其感染对象是计算机系统存在的文件,病毒将在文件运行或被调用时驻留内存、传染、破坏混合型病毒其感染对象是引导区或文件。

3、数据丢失

企业的重要业务数据都存储在网络中,一旦丢失,后果不堪设想。因此,建立一套行之有效的灾难恢复方案就显得尤为重要。在企业信息系统中,由于数据量大,且常常需要跨平台操作,数据出错或丢失是难免的,如果没有事先对数据进行备份,要想恢复数据不仅难度大而且很不可靠,有时甚至根本不可能进行恢复。如果定期对重要数据进行备份。那么在系统出现故障时,仍然能保证重要数据准确无误。

三、网络安全分析

1.企业网络概况企业网可分为三部分:企业内部网、企业外部网和企业广域网

内部网是一个信息点密集的千兆网络系统,这些信息点为企业内各部门提供一个快速、方便的信息交流平台。企业外部网可实现对外信息。企业广域网,可实现各部门与互联网用户进行交流、查询资料.以及远程办公。高速交换技术的采用、灵活的网络互连方案设计为用户提供快速、方便、灵活通信平台的同时。也为网络的安全带来了更大的风险。因此。实施一套完整、可操作的安全解决方案是必须的。

2.网络安全性概述计算机网络主要是向客户提供信息、在企业内部共享相关数据并进行业务联系.因此一个安全的企业网络应该能够解决以下三方面的问题:

(1)企业内部网用户对企业信息的安全访问。

(2)Intemet用户对企业信息的安全访问。

(3)企业内部网与Intemet的正常信息交流。

3.企业内部网受到的安全威胁企业内部网受到的安全威胁有以下几种:黑客人侵、病毒的传播、内部攻击、秘密信息泄露和篡改、修改网络配置、造成网络瘫痪等。具体来说网络安全的威胁主要来自技术层面和管理层面。

(1)技术层面目前使用的网络协议主要考虑了通用性设计,安全层面考虑的少。使目前的网络存在以下安全威胁:物理屡、链路层以及网络层的安全问题,即窃听或干扰、非法用户的使用、信息被拦截监听;操作系统安全。目前流行的操作系统均存在网络安全漏洞,许多攻击直接针对操作系统展开;应用平台安全,如数据库服务器、邮件服务器、Web服务器、Ftp服务器等均存在安全隐患,很容易受到攻击;应用系统是直接面向最终用户的,其安全问题包括规范化操作、合法性使用、信息泄露、信息篡改、信息抵赖及信息假冒等。

(2)管理层面管理层面的问题是整个网络安全的关键,通常存在如下的管理问题:管理组织不完善:很多单位出于节约资金的考虑,没有聘用专业的安全管理人员。或者安全管理任务没有落实到人,责权不明确;管理规范未建立:安全是一个整体工程,不完整的管理几乎等于不管:技术管理不到位:多数单位只考虑防火墙、防病毒等措施,并没有提高到管理的程度:日常管理不到位:从计算机的日常使用、信息保存、用户权限变更等。

四、企业信息化建设过程中解决网络安全问题的措施

实现网路安全的过程是复杂的,任何一种单一的技术或产品无法满足网络对安全的要求,只有将技术和管理有机结合起来,从控制整个网络安全建设、运行和维护的全过程角度人手。还应采用各种先进技术,防火墙技术、VPN技术、加密技术、入侵检测技术等。

1、加强素质培养

首先加强网络管理人员的技术水平,特别是计算机网络安全新技术的培训。其次对非技术人员进行计算机操作培训,并且介绍网络安全的重要性以及基本的防御常识等。

2、网络安全的先进技术

防火墙技术:防火墙技术一般分为两类:网络级防火墙和应用级防火墙。网络级防火墙防止整个网络出现外来非法入侵;应用级防火墙是从应用程序来进行接入控制。通常使用应用网关或服务器来区分各种应用。目前防火墙所采用的技术主要有:屏蔽路由技术、基于技术、包过滤技术、动态防火墙技术、DMZ模型。虚拟专用网:虚拟专用网(Virtual Private Network,VPN)是企业网在因特网等公共网络上的延伸,通过一个私有的通道在公共网络上创建一个私有的连接。因此,从本质上说VPN是一个虚拟通道,它可用来连接两个专用网,通过可靠的加密技术方法保证其他安全性,并且是作为一个公共网络的一部分存在的。

加密技术:加密技术分为对称加密和非对称加密两类,对称加密技术有DES、3DES、IDEA,对称加密技术是指加密系统的加密密钥和解密密钥相同,也就是说一把钥匙开一把锁。非对称密钥技术主要有RSA.非对称密钥技术也称为公钥算法,是指加密系统的加密密钥和解密密钥完全不同,这种加密方式广泛应用于身份验证、数字签名、数据传输。

入侵检测技术:入侵检测技术的核心包括两个方面,一是如何充分并可靠地提取描述行为的特征数据;二是如何根据特征数据,高效并准确地判断行为的性质。它通过从计算机网络或计算机系统的关键点收集信息并进行分析从中发现网络或系统中是否有违反安全策略的行为和被攻击的迹象。

其他的网络安全技术还有安全隔离技术、VLAN技术、各种防、杀毒技术等等。

五、网络安全管理

为了保护网络的安全性,除了增加安全服务功能,完善系统的安全保密措施外,安全管理规范也是必须的。安全管理策略一方面从安全管理规范来实现。男一方面从技术上建立高效的管理平台。

1.安全管理规范信息系统的安全管理部门应根据管理原则制定相应的管理制度或采用相应的规范。具体工作是:

(1)根据工作的重要程度,确定安全管理等级和安全管理范围。

(2)制订相应的机房出入制度,对于安全等级要求较高的系统。实行分区控制和出入管理。可采用证件识别或自动识别登记系统.采用磁卡、身份卡等手段。对人员进行识别、登记管理。

(3)制订严格的网络操作规程。既有网络管理人员的操作规程,也要有内网用户的操作规程。

(4)制订完备的网络系统维护制度。维护时要首先经主管部门批准,并有网络管理人员在场,故障的原因、维护内容和维护前后的情况要详细记录。

结论

今后的企业信息化建设中,网络安全就显得尤为重要,如果企业不重视信息化的网络安全工作。信息化不仅无法提高企业的工作效率,还会让企业蒙受巨大的经济损失。所以信息化建设中的网络安全要与信息化同步考虑进行。

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