人力资源档案管理实用13篇

人力资源档案管理
人力资源档案管理篇1

一、人力资源档案管理工作中存在的问题

1.人力资源档案管理效率低。简单的说,人力资源档案管理的效率就是在实施人力资源档案管理过程中,所消耗的人力、物力等资源同档案管理最终实现的管理效果之间的比例关系。对于人力资源档案工作来说主要包括的工作内容有档案的收集、归档保存和调用等。例如,对外来务工人员的工龄和职业发展进行建档,既要对外来务工人员的基础档案资料进行搜集,还需要对务工人员在就业过程中的职位转移、薪酬等方面资料进行搜集,这些资料的搜集需要档案管理工作人员耗费很多时间,但目前的档案管理工作却缺乏一个成熟的程序以使这个步骤简化,与此同时,搜集来的资料和档案的利用率却很低。2.人力资源档案管理人员素质欠缺。在人力资源档案管理中,管理人员的素质能力有着十分重要的作用。而我国很多档案管理人员在专业素质上都存在着明显的差距。集中的表现在有点人力资源档案管理人员都是兼职的,不是专门从事人力资源档案管理的;有的人力资源档案管理人员年龄明显偏大,在工作积极性上明显不足;有的人力资源档案管理人员对于信息技术的掌握不够深入,导致在信息化时代下,人力资源档案管理工作难以实现数字化。3.管理方法不够先进。档案管理方法是指在档案管理过程中的档案资料形成方法以及档案储存和调用的方法。目前大多数电力工程建设档案管理还处于传统管理的状态,档案管理资料多是纸质的,这些资料规整起来十分耗费时间,查找起来也十分麻烦。另外,在工程建设的施工过程中,有很多能够为以后工程建设提供借鉴的工作细节,却往往因为无法快速形成纸质档案而被忽视,这直接降低了档案的质量。

二、应对人力资源档案管理问题的对策

1.规范化人力资源档案管理,提升工作效率。人力资源档案管理应当首先建立一套完善的工作规范,明确档案管理工作的各个流程和环节,利用规范的制度,来提升工作的人员的积极性,激发出工作热情。这其中最为有效的就是科学的考核办法,利用科学的奖惩机制来督促工作人员合理的安排工作,从而达到提升工作效率的目的。具体的说可以多设置一些奖励措施,如对全年工作没有出现问题的工作人员可以发放物资奖励等。2.强化人力资源档案管理人员素质。对于人力资源档案管理来说,人力资源同样是核心要素。这就要求我国的各类组织要首先设置专门的人力资源档案管理岗位,确保专人负责人力资源档案管理,从而保证人力资源档案管理的专业性。其次要多培养一些年轻的人力资源档案管理人员,培养他们在人力资源档案管理工作的热情,激发他们的积极主动性,从而提升人力资源档案管理的效果。第三,现代人力资源档案管理要求的是复合型人才,不仅要掌握专业的人力资源档案管理知识,还要具备有足够的信息化技术能力,这就要对人力资源档案管理人员进行信息化技术的培训,使其掌握基本的信息化技术,从而保证人力资源档案管理工作的开展。3.应用信息化技术手段。对于人力资源档案管理来说,要实现全面的信息化管理,一是需要增加对档案管理的资金投入,购置档案管理信息化所需要相应的软、硬件设施,如最基本的办公室常用设备,打印机、扫描仪、电脑等,档案管理部门必须及时了解工作需要哪些设备;二是应该制定档案管理信息化的战略,并真正实施,设立专门的监督部门对信息化过程进行全程掌控。

三、结语

人力资源档案管理对于人力资源的开发、利用等方面都有着很好的促进作用,完善人力资源档案管理能使人力资源的整体管理效率大幅提升。而我国由于社会发展的多方原因,在人力资源档案管理方面存在着一些问题,我们必须要正视和解决这些问题,才能保障人力资源档案管理工作朝着更好的方向发展。

作者:黄卫东 单位:广东省惠州市第一妇幼保健院人力资源部

参考文献

[1]崔启顺.人力资源档案管理问题的探讨[J].办公室业务,2016(12):150

人力资源档案管理篇2

1.1人事档案的内容与特点

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位来说,人事档案相当重要。人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门[1]。

1.2人事档案管理与人力资源的关系

人事档案管理是人力资源管理在新时代的新要求,也是人力资源管理的组成部分,企业是人事档案记录了员工的各种档案与信息。这是人力资源管理的必然要求。只有充分利用这些信息,在进入人力资源工作的时候我们才能选拔出最优秀的人才,最适合的人选。同时,这些人事档案的收集和集中,也体现了我国对人才和人力资源工作的重视,同时使部门和企业更好更快地发展[2]。

1.3人事档案管理的发展现状与提升意见

我国人事档案管理的做的技术化水平还是偏低,没有一套系统的人事档案管理办法,而且存在弄虚作假,使用不当等现象,对此我们应该加强人事档案管理的技术水平,提升保密工作,提升档案的标准化和系统化升级,运用数字化的专业技术,提升人力资源档案的管理水平。对此我们给出以下几点建议,首先,企业和部门应该对人才进行深入的了解,对人才的生活档案和技术档案进行一步步的记录,树立良好的人事档案管理理念。其次,明确制度,加强技术支持和投入,使人事档案管理更加制度化,科技化。最后我们要积极学习国内外的先进理念,融为己用,使得自身人事档案管理水平得到进步,为人才选拔打下良好基础。

2.国内外人力资源档案管理给我们的启示

2.1国外人力资源档案管理方法

在美国,人力资源管理一般分成两类,一类是是公立的人力资源档案管理,一类是私立的人力资源档案管理。他们分管着不同的部门,公立人力资源管理主要的管理范围是政府的公职人员、公务员等国家部门的职员,而私立的人力资源档案管理主要分管银行、公司等私人企业的人力资源档案。在公立的人力资源档案管理方面,美国有着自己独特的途径。凡是在政府内的公职人员,都会经过考核,任命,培训,退休等步骤。而在美国的各个州也有他们自己不同的管理方案,这些方案都会汇总到一个叫人力资源档案管理办公室的地方,对人才进行集中的选拔[3]。

而私人人力资源档案管理工作则更加的复杂,私人的人力资源管理模式是企业化,私人化的。在这里,它包括了一个员工从入职到离职甚至是死亡的一切过程,这些档案中还包括员工的社保账号,身份账号还有银行的信用情况,这些档案与资料可以帮助经理对员工进行深入的了解与考察,而且档案本身不会接触到他的所有者,保证了档案的公平公正。

在法国,这种情况又有所不同,法国的公务员制度是从上到下分级的档案记录制度,没有公共和私人之分,这套人力资源管理档案系统记录了公务员甚至是员工从生到死的一切档案信息,这种集中管理模式也值得我们国家借鉴。

2.2国内人力资源档案管理的特点

我国人事档案的存储由几方面组成,如任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌[4]。

国内人力资源管理的方式纷繁复杂,多种多样,有很多不同的管理模式,至今也没有一套成型的系统,国内的不同部门分别记录着学生档案、企业人员档案、公务员档案、技术人员档案等名目繁多的人力资源档案,这些档案没有一套可行的系统对其进行整理,大大影响了我们国家对专业型人才的选则和提拔。而且我们国家人力资源档案管理分级不明确,能接近到这些档案的人员过多,导致人力资源档案的真实性有待检测。

但是我们国家的人力资源管理方式也有我们的优点,我们国家人口众多,导致我们不可能像美国和法国那样进行特别系统的人力资源档案的统计,可是我们的档案管理逐级递升,分管严格,上下级分明,有很大的进步空间。我们应该学习国外人力资源档案管理的经验,进行统一管理,设立人力资源管理办公室,对人才进行优化的选拔,对人力资源档案进行更有效的记录。通过学习国外的优秀经验,我们自身能够得到进步和提升,使我们的人力资源管理和人事档案管理取得长足的进步与发展[5]。

参考文献:

[1]王知津,徐芳,潘永超,王秀香,刘念.我国图书情报学教育三十年(1978一2008)回顾与展望[J].图书与情报2010(2)

[2]隋华云,吕萍.以档案达标升级为契机提高认识档案管理水平[J].管理观察.2010(24)

人力资源档案管理篇3

1 人力资源管理中的人事档案管理出现的问题

(一)在人事档案中保证真实性是非常重要的,一旦人事档案失去了真实性,也就失去了可利用的价值,在一定程度上减少了人事档案的严肃性,这也就严重妨碍了人力资源的合理配置,偏离了人力资源管理发展的轨道。真实性是档案的基本特性,没有真实性,人事档案也就失去了利用价值,失真现象削弱了人事档案的严肃性。我们在工作中发现有的档案材料中年龄越填越小,学历越填越高,工龄越填越长,有的档案材料甚至出现涂改痕迹。这些情况的出现,使档案丧失了真实性、权威性、严肃性,使得人力资源计划中的配置计划、退休解聘计划、补充计划不能正确制定,必将对当前配置及未来人力资源的供求造成负面影响,从而有可能使组织错过发展机遇。

(二)档案材料内容简单雷同,降低了人事档案对人力资源开发的参考价值。人事档案是一个人一生,从学习到工作实践全面客观地真实记录,认真的做好人事档案管理工作,才能将其运用到人力资源管理的工作中。但是,现阶段很多单位对于人事档案的材料记录和核实,过于简单和敷衍,很多档案出现雷同的套话、空话记录,导致不能真实的了解档案中的人员信息,失去了价值,进而影响到员工的正常晋升和选拔,也影响到员工在今后工作中的积极性,降低了人事档案对人力资源开发的参考价值。现今的人事档案材料单一,内容抽象,鉴定、考察材料中套话、空话多,体现不出个性特色,失去真正意义上的参考价值,进而影响到员工的正常晋升和选拔,挫伤了员工的积极性,导致企业蒙受不必要的损失。

(三)个人档案材料分散、缺失,破坏了人事档案的整体性,降低了人力资源的效力。人事档案的整理和存档是一个整体的,衔接密切的过程,一旦由于管理或个人原因导致档案不能及时归档和更新,就会给人力资源的管理工作增添麻烦。长期以来,由于宣传力度不够,个人不够重视,致使档案材料分散、缺失。如由于工作调动,致使一部分材料滞留在原单位;学生参加工作,档案留在学校;取得学历文凭,学历材料存放在自己手里,等等。现阶段人才流动性大,各单位为引进高素质人才,采取一系列措施吸引人才,包括为引进人才重新建档。弃档、重新建档现象,破坏了人事档案内容的完整统一,造成管理缺口,降低了人力资源的使用效力。

(四)人事档案管理手段落后,制约了人力资源的开发。人事档案管理的手段好坏也关系到人力资源的开发。近几年来,随着市场经济的不断发展,对于人事档案管理的要求越来越科学化、规范化。很多单位现阶段的人事档案管理仍处在传统的管理模式中,以手工操作、检索为主,管理人员满足于看摊守点,缺乏创新精神和竞争意识,无法为人力资源开发提供有效的服务,无法适应人力资源管理的发展趋势,缺乏很好的创新和竞争意识,无法为人力资源的开发提供有效的服务。

2 人事档案在人力资源管理中的作用

(一)人事档案可以为人力资源管理提供真实可靠的人才信息,有利于人才的选拔和任用。对于国家和企业而言,只有知人善用才能使得其在工作岗位上发挥最大的作用,而知人善用最有效的方法就是必须要掌握人才的真实全面的信息。人事档案的建立从根本上记录了人才学习实践经历的整体信息,客观的反应人才的基本特征和优势,通过有效的记录能准确的了解人才的状况,为企业的选人、用人提供有价值的参考信息,得到知人善用的目的。有助于最大限度地发挥组织内人力资源的效力,人事档案全面记录了员工的个人经历、德才表现及发展过程,通过档案可以了解员工的过去,掌握现在,从而预测其发展潜力,及时发现人才,避免压制人才,埋没人才;依据人事档案提供的信息,可以使各类人才扬长避短,各司其职,最大限度地发挥人才效力。

(二)人事档案关于人才的记录和归档为国家和企业的一些重大决策提供了必要真实的依据。人力资源管理中对于人员的人事考核、晋级、奖惩等等,都离不开人事档案提供的信息资料。通过真实客观的资料分析,在人力资源管理中才能对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析,做出相应的决策,从而保证国家或企业决策的科学化、合理化。影响人力资源需求的因素主要来自组织内部,有效的人事档案对分析组织内部人力资源状况是否适应组织的变革与发展要求,制定科学的人力资源计划起着重要作用,脱离人事档案管理而做的人力资源需求预测必然是盲目的。

(三)人事档案的存在可以在一定基础上优化人力资源的合理配置,实现人与物的完美结合,提高人力资源的使用效率和实用价值。人事档案可以实现人力资源信息的共享,科学预测人力资源的需求,促进人才在各地区、行业、组织之间的合理流动,使人力资源从容的面对和处理人员流动、岗位变化、优胜劣汰等情况,得到最佳的配置。有利于人力资源需求预测的科学化与规范化。促进人力资源的合理配置,利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息,从而对其进行科学管理,根据不同人才的能力和各类人才的不同特点,在组织内进行合理配置,因事而择人,因人以治事,把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位,充分发挥人才的特长,促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动,避免人才挤压和用非所学的现象产生,为企事业的发展迅速、合理地配置人力资源。

3 提升人事档案管理在人力资源管理中作用的策略

(一)为了适应知识经济的不断发展,适应人力资源管理的发展趋势,要切实提高人事档案管理人员的素质。传统的人事档案管理模式已经无法适应现代人力资源管理的需求,我们在引进高素质人才的同时,也要注重对人员的后期培训和学习,以不断适应变化的人力资源发展趋势,全面提高人事档案人员的责任心和使命感,积极主动地与各部门沟通协作,及时有效地提供各种信息,更好地为人力资源管理服务。档案管理人员要肩负起宣传档案法、普及档案知识的重任,提高全民档案意识,形成人人关心档案的局面。

人力资源档案管理篇4

一、现代人力资源管理与人事档案管理的关系分析

现代企业中,人力资源管理主要是对人才的合理开发、配置和利用等方面进行研究,使其可以在企业中发挥应有的价值,促进企业完成生产、销售等任务。人力资源管理,会涉及很多的学科,如管理学、心理学、社会学等。企业在用人的时候,会对人才进行岗前培训,对人才进行职业生涯发展规划,并对人才的业绩进行考核与评估,满足企业对人才的需求和要求。在企业发展过程中,人才的支撑是基础,也是企业人力资源管理的主体和客体。在市场竞争中,人才的竞争也是非常激烈的,企业人才的流动性不断加强,人才流失越来越严重,对于企业发展不利,因此应重视对人才的管理,人才的管理水平。在企业人力资源管理中,人事档案管理主要是工作人员的信息、资料等进行管理,从而更好地考察员工,对员工进行更合理的安置,这是录用和使用的非常重要的依据,在人事档案管理工作中,发挥着非常重要的作用,可以发挥人力资源管理的职能,推动人力资源的配置,可以有效地对人力资源管理进行预测。因此,在企业发展过程中人力资源管理和人事档案管理是协调统一的。

二、加强人事档案管理的重要性分析

首先,人事档案是企业在人才的选用、用人非常重要的依据,是人力资源开发的重要工具。通过人事档案管理,可使企业的管理者对这些人才有更深刻的认识,可以详细掌握每个人才的优点和缺点,优化人力资源管理机构,使得人才结构可以更合理。另外,通过利用人事档案,管理者可以从人才的年龄、技能、政治面貌、专业等方面进行分析,在人才利用过程中可以做到人尽其才、合理配置,使得人力资源管理更加规范合理。其次,人事档案管理工作,对人才的培训和培养有非常好的促进作用,使得人才可以快速地适应企业,发展自己的技能,更好地为企业服务,成为企业需要的人才。新形势下需要整合人力资源,保证各项工作都可以正常开展,企业的各种业务和工作也逐渐细化,这些都对人才提出了更高的要求,不同专业的人才都是企业所需要的。利用人事档案管理可以加强对现有人才的培训工作,使得人才具有更多能力,可以适应企业对不同工作开展过程中的需求,提升人才的综合能力。在对人事档案统计和数据分析过程中,可以了解人才的各种优点和缺点,有针对性地提升人才的素质。人事档案的利用,可以促进人才合理的流动,调动员工的积极性。因此,在人力资源管理工作中,人事档案管理是非常重要的一部分,是人力资源管理的重点。最后,人事档案管理的有效利用,人事档案管理的规范性,有利于对企业中的人才需求进行预测。在实际应用中,通过对人事档案信息的整合,为企业人才利用提供有效的信息,使得管理人员可以更清楚地认识到企业的人才缺口,人才如何配置,提升岗位设置的科学性,提高人力资源管理的效率。一方面,企业中环境的变化,对于人才的需求也发生了非常大的变化,企业利用人事档案进行分析,可以对企业中人才缺口进行掌握,这样可以更好地从外部招聘,或者从企业内部尽心培养。另一方面,通过人事档案的利用,可以更好地进行人力资源发展规划,在引进和储备人才过程中可以防止成本浪费,保证人才的引进是企业发展所需求的。

三、人事档案管理问题分析

(一)人事档案管理重视度不足。当前,在人事档案管理工作中,还存在着片面化的认识,认为人事档案管理不够重要,从而导致人事档案管理工作滞后不前,不能跟随时代的发展步伐,难以发挥人事档案管理的重要作用,人事档案管理方式急需改革。一方面,一些单位的人事档案管理工作中,管理流程不够规范,管理职责不够明确,导致人事档案管理不能达到预期效果:另一方面,在人事档案管理中,由于不够重视,因此投入的人力资源、资金等不足,严重影响人事档案管理的质量。在这种情况下,人事档案管理没有发挥应有的价值,不能有效地服务于人力资源管理。

(二)人事档案管管理手段落后。传统人事档案管理工作中,档案管理的方法和设施比较落后,信息技术利用率不够高,不利于提升人事档案管理的效率。一方面,人事档案管理系统的功能较为单一,在工作中只是简单地记录,无法更好地利用这些信息资源,对这些信息数据进行加工;另一方面,一些单位数字化管理效率低下,采用的是纸质方式进行档案管理,不利于提升档案管理的效率。

(三)人事档案利用价值不高。档案管理的目的最终是要服务企业,要合理地利用这些档案才能发挥出其重要的价值。然而当前在很多单位中没有重视到对档案的有效利用,这就失去了档案管理原有的意义。另外,一些单位在人事档案管理中,只是简单记录人才的年龄、政治面貌、文化程度、工作经历等基本信息,没有详细了解人才的素质、心理健康状况、需求,不能反映员工的真实情况,因此没有发挥人力资源管理的合理配置作用。

四、人事档案管理在人力资源管理中的运用

(一)建立完善人事档案管理制度。人事档案管理工作中,应不断完善和健全制度,建立信息化的资料库,这有利于对人事档案的查询和管理,提高操作效率,并实现对人事档案的分类和整理。在精细化管理过程中,分开管理企业在职人员和非在职人员,对人才的招聘、提拔、离职等环节进行合理的安排,重视引进高素质人才。对非在职人员的退休、离职、去世信息等情况进行保管和分析。在管理中,可以逐渐解决档案中存在的资料不齐、资料重复,工作效率低等问题,档案管理人员应该提升服务意识,提高自身的专业管理能力,从而更好地为企业服务。在人事档案管理中要对在职人员和非在职人员档案进行详细的核查、统一管理,提升管理的效率。

(二)规范人事档案分类系统。当前,企业在人力资源管理工作中,其方式和内容与以往有非常大的差别。在管理工作中应做好档案的整理和分析,反映员工的详情,这可以在使用过程中作为非常好的资料和依据。在收集信息过程中,需要对这些数据信息进行定性分析和定量分析,提高人事档案管理的创新性。当前在人事档案管理中需要及时补充已有的信息,删除重复信息和无意义信息,通过整理与更新,体现出人事档案的价值,也反映出工作人员的态度和思想水平,对人才的兴趣、性格、工作能力等方面有全面掌握,为人才在评选荣誉称号、反映工作业绩以及保险与职称评定等方面作为非常重要的数据依据。在人事档案管理中,应不断提升管理的规范性、人性化与可操作性,提升人力资源管理的效率。

(三)完善人事档案信息管理系统。数字信息时代的发展,对于档案管理工作来说是非常大的契机,建立信息化管理系统刻不容缓。首先,应建立完善的人事档案数据库,分析和整理数据,整合资料数据,使得这些数据信息可以在企业人力资源管理中得到运用。其次,通过先进的信息技术强化人事档案信息化建设,加强人事档案工作人才的交流与服务,实现资源共享。最后,利用先进的数字技术,实现人事档案的数字化处理,提升档案的准确性,保证档案的真实性,有效提升档案管理的效率。

(四)提升人事档案的利用价值。企业不权要重视人事档案管理,更要重视对这些人事档案的应用,体现出人事档案管理的意义和价值。首先,在人事选拔过程中,丰富与优化人事档案,将人事档案作为人才选拔的重要依据,丰富人事档案内容,增加人事档案价值,保证企业可以录用更多高素质,思想政治觉悟高,专业能力和心理健康状况良好的人才。其次,在人事档案管理过程中,工作人员应积极转变思路,在人事档案管理工作中应不断创新,积极主动做出改变,使得人事档案可以更好地为企业提供服务。

人力资源档案管理篇5

一、人力资源管理中人事档案的重要性

人事档案在人力资源管理过程中的作用不可小觑,它是甄别人才、选用人才的重要科学依据。一个与时俱进的人事档案管理系统能促进人力资源的开发和利用。人事档案管理需要适应现代化的管理,积极拓展其职能,为人力资源开发提供服务。

(一)协助发挥人力资源功能的最大化

人事档案全面记录一个人的履历和才能表现,人事档案具有历史凭证价值与参考价值,能帮助组织寻找“千里马”。人事档案可以全方位的展示一个人的发展过程,也能够预测其未来的发展方向,帮助我们及时发现有用的人力、避免丢失有才能的人才。依据人事档案提供的这些信息能够帮助我们更好地甄选人才,运用人才。物尽其用、人尽其才。最大限度的发挥人才的潜能。

(二)促进人力资源配置的最优化

利用个人的人事档案能够进一步了解人员的有关信息,进而能够对其进行科学有效的管理,根据每个人的能力和特色,进行合理的资源配置,“因事而择人,因人以治事”。把人才配置到最适合的岗位上去,充分发挥其才能,促进各部门、各地区合理有序的人才流动。这样一定程度上避免了人才流失和结构性失业。能够迅速、合理的配置人力资源,使人力资源配置的效果达到最优。

(三)实现人力资源规划的科学化

人事档案为人力资源管理提供了最基本的信息,它储存了个人全部的信息,是管理核心“人”的过去经历和未来发展的真实写照。影响人力资源规划的主要是内因,所以在做出人力资源规划之前必须严格分析人事档案是否适应组织内部人力资源的发展和新要求,实现人力资源规划的科学化。

二、人事档案管理中存在的问题剖析

(一)人事档案管理制度缺乏创新性

现阶段,我国人事档案管理的制度,从档案的收录、甄别、归类、入档、检索等环节相对滞后,需要查备的档案不能有效、准确的提取,不能真实、完整地反映一个人的历史全貌。人事档案管理中,对于不符合时代要求的规章、制度,必须要革新,及时根据新形势改革档案管理制度。最重要的是建立科学、规范的人事档案管理制度。同时要不断的丰富和完善档案信息,使得人事档案工作更加制度化、科学化、规范化。为人力资源管理工作更好地服务。

(二)人事档案管理缺乏连续性

流动人员断档现象严重。随着人才流动性的增大,很大部分人的档案并没有紧跟上步伐。虽然造成这种现象的原因是多方面的,但是总的来说还是缺少统一的档案管理系统。一个完整的人事档案数据库能够让让人事档案的管理能够跟随个人自由流动、更新,而不会造成断档、空挡的现象。只有将档案各人、各时期、各地方形成的有关德能勤绩廉的所有材料都集中统一形成整体的信息资源,才能保证其得到充分的开发和利用。

(三)人事档案管理的缺乏信息化

信息时代里,电子计算机在档案信息化管理中的作用越来越大,其重要以收集信息、传递查阅为主要功能,是一种现代化的管理手段。部分单位和地区已经尝试使用电子档案,但是由于软硬件的更新跟不上,也很难取得较好的成效。另外,档案管理人员缺乏专业知识,导致信息输入错误、档案归类不准确、搜索结果混乱等问题。这种计算机信息系统并不健全,也不能够正确地发挥其在人事档案管理中应有的用处。人事档案只有建立一个系统、科学、规范的电子信息系统,才能够更好地开发人事档案信息资源,才能更好地为人力资源管理效力。

三、人力资源管理对人事档案发展的新要求

(一)创新现代人力资源管理理论

人力资源档案管理应具有鲜明的时代特色。首先,人力资源档案管理缓解了知识经济时代国家和社会对人力资源信息的巨大需求和传统的人事档案管理之间的矛盾。它是对传统档案的充实和完善,是对现有相关档案集成。所以我们要创新观念,以改革的精神、发展的眼光审视人事档案中存在的“人才壁垒”、个人缺乏个人合理的档案信息知情权等问题。通过改革管理体制、改善管理服务方式和扩展服务内容,来适应现阶段我国人力资源管理中对人才的迫切需要。

(二)加快人事档案管理信息化建设

对人事档案实行计算机信息化管理,这是一项革新、更是一项突破。在信息高速传递的时代,人事档案的管理对信息技术极其依赖。只有通过信息技术,才能使得产生于不同机构、不同测评标准的信息实现融合。在美国已有80%左右的人事档案实现了信息化管理。结合我国当前的新形势,我们应该加快档案信息数据库的建设,可以借鉴先进地区、典型案例。优先建设现有馆藏目录数据库和部分档案数据库。带动加快档案信息资源数字化步伐。同时要加强对不断加入的新信息的管理,参照电子政务、电子商务的先进经验,最大化的利用电子政务的平台来推进档案信息化的建设。如今社会已经进入了信息时代,我们可以充分利用电子信息,可以把不需要保密的人事档案信息实现共享,提供更加优质、高效的人力资源档案信息服务。

(三)转变人事档案管理模式

人事档案的管理,不仅要“有重点、保准确”,更要全面、完整、实时更新,确保人事档案能够全面准确地反映个人的材料,成为人才的“信息库”。人事档案管理者的工作应该实现从档案的实体管理向对档案内容的开发利用的转变,发掘传统实体档案的深层次价值,把“资料库”变成“人才库”。在人事档案的管理上,现代人事档案管理具有明显的数字化和网络化的特点。它又是在我国人事制度改革进一步,每个人正在由“单位人”变成了“社会人”,人才流动范围不断扩大、频率不断增加的背景下提出的。在管理上,应该具备社会化和集中化的趋势。最后结合我国建设服务型政府和法制社会的背景,在人事档案的管理上,应采取开放式。争天下者必先争人,“人”是一个国家的核心竞争力,随着经济全球化和信息时代的到来,科学有效的人力资源管理机制的重要性不言而喻。人事档案管理和现代人力资源管理是一个完整统一的有机体。一个健全的人力资源管理机制里必然包括一个完整的人事档案管理体系。合理利用我们手中的人事档案,做到知人善用,促进人力资源管理工作不断提升和进步,进而提高整体的核心竞争力。

参考文献:

[1]陈社初:《浅谈干部人事档案科学管理》,机电兵船档案2008

人力资源档案管理篇6

一、医院人力资源档案管理与人事档案管理

人力资源广义上包括了社会内所形成的脑力与体力两种资源,尤其是比起物力资源,人力资源的能动性决定了它成为核心的本质,医院以人为主的资源管理模式,能够有效提升人才利用效率,有助于将人力效益转化为经济效果,促进个人和医院的快速成长[1]。人力资源管理的目标是建立一支优质、高效的人才队伍,在医院发展中形成一种长久有效的促进人才自我创新和激励的良好机制。人事档案作为记录医院员工个人经历、德才征集和工作表现的记录文件,以档案的形式存在,服务于医院的人事管理活动,通过对人才记录和活动情况分析,形成有价值的情报判断,帮助将人才分配在最合适的岗位上,形成医院内人才的高效开发。

人事档案是新时期医院档案管理的重要组成部分,其主要内容分别包括考察和了解员工,为医院人事调动和管理提供依据,人事档案在医院的发展中能够为人力资源管理提供有效依据,形成医院人事管理的支柱,是构建医院文化的重要组成部分。人事档案管理作为一项管理工作,在医院中占据重要地位,它与人力资源管理密不可分,相辅相成,共同发展。人力资源的管理的实现需要人事档案管理提供有效的认识信息,人事档案信息则为人力资源管理服务[2]。只有在做好医院人事档案管理的基础之上,才能够充分发挥其对于人力资源管理方面的积极作用,进而提升医院的竞争力。在新的时代背景下,应对严酷的竞争,促进医院持续发展以及医疗事业的进步,提升医院人力资源管理水平,充分发挥现代人力资源管理对提升医院竞争力的优势,将会是医院人事档案工作未来的发展核心。

二、新时期医院人力资源管理对人事档案管理的新要求

新形势下,对于医院人力资源管理提出了新的要求和挑战,医院的人事档案想要更好的发挥其对于人力资源管理的作用优势,就要适应时展需求,不断进行调整和改革。新时期医院发展趋势具体主要体现在以下方面,分别是建立核心价值体系、多层次评价体系和职业化水平衡量。现代医院核心价值体系的建立不仅仅是传统道德方面的医疗行为,核心价值所代表的医院与医疗文化已经成为了支持医院长远发展的重要力量。多层次的评价体系要根基于医院发展实际,突破医院传统人事考核模式与现代人力资源管理理论相结合,多层次多方位多元化的形成对人力资源的评价,分析取得优质绩效的元素并将这些元素的力量加以利用,从个人、各科室与部门,形成新的评价和组织模式。职业化水平的衡量是现代人力资源管理的重要标志,职业化要素由适应医院医疗事业发展的众多元素,诸如医院职工的职业精神、职业道德等,从更细致的地方促进人力资源优势的发挥[3]。

医院面对的这些新的发展趋势无疑对人事档案管理工作提出了更多更高的要求。人事档案的管理也要根植于医院文化,体现医院发展的核心价值体系,为增强医院文化竞争力添砖加瓦。医院评价体系的建立与人事档案关系极为密切,是构建各级评价体系的信息基础,因此,医院人事信息也要从单一向多层次多元化发展,强化对个人、团体和组织信息的记录和整理,为医院评价提供辅助[4]。职业化趋势的出现也要求人事档案工作要加强对相关知识与情报的收集,为更好的利用职业化各要素提供帮助。

三、加强医院人事档案管理,适应人力资源管理新要求

人事档案管理工作的革新要立足于医院发展实际需求,依托于新时期技术优势和信息优势,借鉴国内外成功经验,积极拓展管理职能,适应人力资源管理发展新趋势,为医院核心竞争力的提升做出贡献。人事档案工作的革新可从以下几个方面入手:

1.提升服务意识

人事档案管理作为医院重要的服务部分之一,要适应发展需求,端正态度,更新观念,以积极主动的服务完成自己的本质工作,为医院人力资源管理提供更多有效信息,服务过程中,要深入与各部门、各科室,加强科室之间沟通交流,加强档案内容建设,为人力资源的选人、用人、留人、育人提供辅助,将医院文化的标签深深根植于本科室,通过医院全体职工的行为和服务提升其医院中的地位,为医院持续发展服务。

2.增强合作意识

人事档案管理由于自身工作的特殊性,与其他科室交流和工作机会较多,在这个过程中,要通过多种途径加强与各科室的协作联系,为医院实践活动奠定良好的基础。在医院发展过程中,密切关注医院各部门人事变化,关注医院内大小事件,及时补充和输入认识档案信息,为人力资源部门的信息信息利用大好基础[5]。在医院的人事活动中,将各宗信息整合反馈给人力资源管理部门,加强沟通,并从本科室的协调功能出发在医院内部形成相互联合和帮扶的良好风气,加强团结意识。

3.强化竞争意识

现代医院在白热化竞争中无一不说明了知识、人才是决定竞争成败的关键性因素。人事档案管理部门竞争意识的提升,所能够做得就是提升自身工作效率,将效率转化为对人才的把握,为人力资源管理部门服务,缩短信息收集和反馈的时限,在提升自身服务效益,强化与其他各科室合作、协调的过程中完成这个目标[6]。竞争意识不仅仅是针对医院外部环境中的竞争对手,同时医院部门内部也应当形成良性的竞争氛围,比如对岗位的责任意识、对医院发展的忧患意识等,将其引入人力资源管理范畴,通过相互作用更好的完成医院发展目标,在激烈的竞争中创造更好的效益,为医院赢得良好的信誉。

4.科学的管理制度与档案分类系统

在人事档案的管理工作中,要建立起科学、合理的管理制度,顺应医院发展趋势,对从前不合乎情况的制度进行整改,以医院发展需求为基准,切合实际应用管理需要,建立起更加人性化的管理条例。对于档案管理部门来说,除了要在档案的收集上保证完整与及时,还要做好对各类资料的考证与鉴别,保证档案收录信息的真实与有效,能够为人力资源管理部门的工作服务,在档案的整理方面,要科学建档,以严谨、认真的管理态度完成各项工作,与人力资源部门建立直接服务通道,在互动的过程中对档案信息进行补充和完善,期间还要注意档案的安全性建设,避免医院信息外漏,造成损失,保护医院的利益[7]。

人事档案分类方面,要根据医院内部实际情况进行分区管理,分类系统的建设要与医院档案管理信息化建设同步,利用信息技术平台细致、完善分类系统,突破传统分类格局,建立起更加优质、高效的分类服务系统。知识经济时代,人力资源管理的新需求要求不断完善认识档案,当档案内容的建设上要注意动静结合、横纵结合、定量定性结合。比如横向上,除了要关注医院职工的思想水平、政治觉悟,还要延伸到他的个人能力、工作情况和兴趣性格等,在纵向上,除了要能显示其有效的个人信息,还要尽可能的反映其就职后的生活与工作现实。这些只是档案建设的其中一个方面,随着新形势下医院在管理上要求越加严格化,更多的信息都可以被充实内档案,比如近期考核、工资水准、奖惩情况、深造情况、工作成就等,这些都可以作为新的补充内容充实人事档案,虽然看似琐碎,但是其中的有效信息对于人力资源管理部门进行人事安排和调动都是极为有效的信息,能够提升信息利用率,为医院内部人事工作提供有价值的参考[8]。

5.医院人力资源档案信息化建设

在新形势下,人才是医院发展的核心,医院必须重视人事档案管理,促进人事档案管理的科学化、信息化、数字化,利用有效的人事档案信息,为医院的人才选拔与开发提供有效的决策依据,从而为医院发展建立起人才信息库。基于此,医院的人事档案管理,应适应现代信息化发展要求,强化人事档案信息化建设,建立起科学先进的人事档案信息化管理系统。首先,建立医院认识档案自动化管理系统。人力资源管理部门应从医院实际出发,在人事档案管理实践中,在实现办公自动化中形成的人事档案信息或对已有的图像、图片、音像等人事档案资料实施数字化处理(如对人力资源纸质档案信息进行扫描,图像资料进行格式化转化等),使其形成数字化的人力资源信息。同时,医院要根据自身实际,积极开发档案管理系统,并注重接口的数据兼容性,使其与医院的办公自动化系统相互联系,做到数据共享,确保医院认识档案信息的真实完整性。其次,医院在人事档案管理中,还需强化数据库建设,做好人事档案目录输入工作,运用规范化的输入方法,确保人事档案信息查询的信息化。而且在扫描与转化纸质人事档案时,还需对转换后的档案实施加密处理,确保其原始性。再次,在医院的人事档案信息化建设中,还需对人事档案进行严格的访问权限设置与管理。医院的认识档案管理人员应对相应的政策与法规进行仔细研究,在提升医院人力资源部门在档案管理中的服务水平的基础上,对人事档案中的各类信息资料进行严格控制。在这一过程中,相关的管理人会员应运用加密技术,对于医院人事信息通用数据库的资料进行分类处理与加密设置,并设置相关的认证机制,防止非法用户的恶意攻击。

6.引进人才

人才的引进无论何时都是现代医院工作的重要组成部分之一。除了要选拔优秀的人才之外,对于医院内部职工也要加强培训,提升其素质,在医院内部良性的竞争氛围内,将会全面的提升医院人才素质,这对于医院的发展来说是极为有益的,人事档案管理部门也不外如是。人才是竞争的核心,也是成就医院未来发展前途的关键性因素,要运用好这种因素,在医院的发展中发挥实力和优势,全面提升医院在市场竞争中的生存实力。

新时期现代医院的人力资源管理和人事档案管理在发展上都面临着新的挑战,如何在新时期,更好的把握人才、发挥人才的优势,对于人力资源部门和人事档案部门提出了新要求。现代医院要迎合时代潮流,在人事档案管理上进行革新,促进人力资源管理水平的提升,为医院获得长远发展的机会而努力。

参考文献:

[1]高德朋,吕萍.改革医院人事档案管理,促进人才资源利用[J].中国医药导报,2010,7(11):113-114.

[2]贺丽娟.加强人事档案管理提高医院人力资源管理水平[J].江苏卫生事业管理,2009,20(3):31-32.

[3]钱华.加强人事档案管理促进医院人力资源可持续发展[J].中国医学创新,2012,09(13):98-99.

[4]张渝宁.加强人事档案管理促进医院快速发展[J].山东档案,2012,(2):44-45.

[5]周燕松.浅议思想政治工作与医院人事档案管理[J].东方企业文化,2013,(8):158.

[6]王晓娟.医院人事档案管理的现状及对策[J].科技创新导报,2012,(3):198-198.

[7]邢长江.关于医院人事档案管理的几点思考[J].价值工程,2011,30(10):123-123.

人力资源档案管理篇7

企业要想真正做到知人善任、人尽其才,挖掘每个员工的潜力,发挥他们在各个岗位上的最大效力,就必须首先掌握有关每个员工的一些最真实最全面的个人信息,如员工的工作经历、思想品德、业务水平、个人技能、个人素质等。通过查阅员工档案了解每个员工的全部历史和全部工作经历,从而为企业的选人、用人提供有价值的参考信息。

2.提供重要的依据

人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。像绩效考核,又称人事考核、绩效评估、员工考核等等,关系着员工的晋升和奖惩,决定着企业对不同员工该采取什么样的培训方法,给予多少的薪金等决策。而绩效考核需要有大量的考核记录作为依据,人力资源管理部门可以充分利用人事档案,对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析,做出相应的决策,从而保证企业决策的科学化、合理化。

3.人事档案可以优化人力资源的合理配置

人力资源配置是实现人与物相结合,提高人力资源使用效率和使用价值的重要途径。人力资源并不是静止的,它随着时间的推移,内外环境的变化,会出现人员流动、岗位变化、优胜劣汰等情况,人事档案可以实现人力资源信息的共享,科学预测人力资源的需求,促进人才在各地区、行业、组织之间的合理流动,使人力资源得到最佳的配置。

二、人力资源管理中利用人事档案的现状和困境

尽管人事档案在人力资源管理中发挥着举足轻重的作用,然而在现代人力资源管理中的应用情况却并不尽如人意。主要表现为人事档案在逐渐被淡化,企业在选才、用才、育才、激才、留才等方面不再看重人事档案,究其原因可归纳为以下几点:

1.终身雇佣制的打破,使人员流动成为可能,也使用工时限短期化,人事档案的内容不全面,反映一个人的工作能力、工作业绩、培训方面的材料很少,给企业选才、识才带来了不便。

2.人事档案内容缺少真实性。近年来,个人信息内容失真现象屡屡出现,假年龄、假工龄、假学历之风愈演愈烈,面对真假难辨的信息,人事档案管理人员往往没有渠道来进行有效的鉴定工作,只能被动接收信息。而不真实的信息导致人事部门无法正确评估职工。

3.人事档案缺少时效性。人事档案中的材料过于陈旧,都是对当事人历史的记录,我国的人事档案大约是在五年之内才整理一次,已经放入人事档案的材料不会再审核鉴定,新放进去的材料也无非是些考核登记表、工资表等程式化的东西,而真正反映当事人近期动态情况的材料却少之又少,人力资源管理部门无法从这些人事档案中获取到有价值的信息。

4.人事档案管理技术落后。传统的人事档案大都以纸质档案管理为主,随着人员的流动性的加强,会出现当事人去了另一个单位或城市,但他的档案却还在原单位或原城市,人力资源管理部门要想查阅这个人的档案就要去别的单位或另一个城市去查阅,给人力资源管理部门带来很大不便,造成大量时间和人力的浪费,降低了工作效率。

5.当前社会价值取向较以往发生重大变化。从事档案管理的人员既不能获得社会所推崇的高薪、高位,又不能得到应有的价值肯定。在企业中,机构撤并、人员裁减等工作中,首当其冲的就是档案部门和档案管理人员。长期下来,档案人员逐渐减少,管理工作水平日益下降,整体管理工作逐步弱化甚至恶化。

三、提升人事档案管理在人力资源管理中作用的策略

随着现代企业制度的建立,市场竞争的日益激烈,企业人事档案管理工作必须转变观念,转变服务模式,把档案工作延伸到经济建设的最前沿。

1.充实人事档案的内容

在传统人事档案的基础上应增加一些能够反映个人综合能力、素质和由权威部门认定的业绩考核资料以及能够反映个人性格特征、专业能力、兴趣爱好等个性化的材料。

2.增强人事档案的真实性

真实性是人事档案最基本的特性。人事档案管理工作应在原有基础上进行清查、核对人员信息,剔除无效、虚假信息,扩展存档范围,将个人可公开信息分类储备,建立企业人才数据库。这些数据库由专人动态管理,及时更新个人信息。对于企业较为重要的人员(如高管、专业技术人员)应更为详尽地收集其个人信息。传统的个人信息均为书面文字形式,信息内容较少,现代的人事档案管理工作可以充分借用现代化多媒体手段,以音像资料记录个人信息,这样,可以扩展信息量,形成完备的信息管理体系和处理系统,提高整体使用水平。

3.加强人事档案的时效性

人事档案应根据时代的变化及现实情况的需要,不断把新产生的有关个人经历的材料有选择地及时地补充到人事档案中去,增强人事档案信息的时效性。加强人事档案的动态性管理,定期对原有的人事档案进行审核鉴定,剔除无保存价值的内容,补充新的内容,使人事档案的信息得到及时更新,方便人力资源管理部门了解和认识一个人的全部实际情况,包括历史的和现在的。

4.加强人事档案的现代化管理

人事档案工作应摆脱旧有模式,改变手工操作对策,大力引入现代科技手段,实现自动化、网络化和文档一体化,变被动接收档案资料为开发档案的潜在价值,主动提供服务。传统档案以纸张为介质,占用空间较大,保管环境要求较高;随着计算机网络的普及,应充分利用这一平台,改变原有工作对策。企业可以将个人的档案资料输入计算机,形成数据化的档案资料,并在企业内部局域网上建立平台,形成资源共享。

人力资源档案管理篇8

1人事档案信息管理的重要性

医院的人事档案工作与医院人力资源管理工作之间是具有关联性的。人事档案是医院内部所有员工的基本信息,包括个人信息、职业履历、奖惩情况等,这些信息都是医院评估一个员工的重要依据,加上员工在医院工作期间的现实表现,都是医院对职工考核的重要依据。人力资源管理部门为医院的发展提供重要的人才,是医院现代化的重要组成部门。人力资源管理部门的工作包括人才的引进、培训、考核评估以及薪酬和福利管理等,人事档案为医院人力资源管理工作的开展提供重要信息,也是人力资源管理部门的工作基础。随着信息时代的发展,人事档案信息管理工作的发展,有助于人力资源管理部门利用信息化的技术节省工作时间,提高工作效率。人事档案信息管理在医院人力资源管理中发挥应有的作用。随着我国新医改政策的不断完善,医院人力资源管理工作的重要性在医院内部逐渐被重视,其中人事档案信息管理就是最直接的表现。人事档案信息管理能够让医院管理者随时掌握医院职工的基本情况,也有利于患者针对自己的实际情况选择合适的医生进行治疗,防止盲选,耽误病情。同时医院能够依据人事档案对人才进行合理的岗位分配,最大限度地发挥医院医护人员的特长和优势,有利于组建高标准的医疗人才队伍,为医院的经营创造更多的经济价值。

2医院人事档案信息管理的工作现状

2.1人事档案信息管理意识不足。医院在经营过程中虽然有意识的进行改革,但改革的重点都放在了医疗体制改革的内容上,忽视了对人力资源管理以及人事档案信息管理的认识。医院对新医改的内容缺少深入的分析和理解,对人事档案信息管理没有清晰的理解,所以医院也没有把人事档案信息管理当作一项基础的工作来安排。医院的人事档案管理工作处于混乱的状态,人力资源管理部门对人事档案的管理不严谨,档案资料管理不规范,存在人事档案泄露等问题。虽然人事档案的信息内容录入到信息系统中,但却没有对人事档案的真实性进行考证,导致一些假的人事档案也被录入进去,这对于真正的有能力的人来说,是不公正的现象。2.2医院人事档案信息管理制度不完善。现阶段,医院人事档案信息管理制度不完善,人力资源管理部门的工作职责划分不清楚,人事档案信息管理的制度有漏洞,没有起到约束和监管的作用。人事档案的资料收集整理制度、人事档案的归档细则、人事档案的分类标准、人事档案的存放以及人事档案信息系统的使用管理规范、保密原则等内容不完善,没有按照医院的实际经营情况来制定,在制定的过程中也没有收集医院各个科室和医护人员的建议,所以制度的制定缺少可行性。同时对于人事档案信息管理的监督机制也不完善,监督部门缺少工作独立性和严谨性,对本职工作不能按照要求进行履职,遇到问题没有及时的提出,导致人事档案信息管理制度不完善,脱离医院战略发展目标要求。2.3医院人事档案信息管理人员的综合素质有待提高。现阶段医院人事档案信息管理人员的素质都比较低,他们的综合素质远远跟不上医院人力资源管理工作的要求,他们的专业知识不足,人事档案专业化的工作能力低,实际工作中习惯性的依靠以往的工作经验,工作中喜欢经验主义,不愿意创新。不想接受新事物,害怕新事物会影响自己现有的工作状况,医院对于相关工作人员的思想道德素质以及法律意识的重视度不够。医院对人事档案信息管理的信息技术的学习,以及医院对于人力资源管理中的人事档案信息管理的培训投入少,医院把资金的投入重点放在医疗设备上,忽视了对人才的管理和培养工作,导致医院人力资源管理中人事档案信息管理的人才不足,特别缺少信息化技术能力强的人事档案信息管理工作者,这会影响医院对人才的评估和管理工作,人事档案管理不完整,也整体阻碍医院的发展。2.4人事档案信息利用深度不够,医院人事档案资料数据库不完整。现阶段医院的人事档案信息管理工作开展的过程主要重视人事档案的信息有没有补充完整,有没有进行分类和归档,一旦这两项工作完成以后,人事档案管理人员的工作就完成了。医院对于人事档案信息使用的环节缺少重视,人事档案资料信息的数据库不完整,对于人事档案信息在人力资源管理工作模块中的作用缺少深入的研究和分析,也没有结合医院的发展实际提高人事档案信息的利用成效,医院人事档案的信息管理工作缺少专业的人员,同时各部门的配合缺少默契等因素都不利于医院人力资源管理工作组织架构的完整。随着医院的不断发展和扩展,医院的人事档案资料数量不断增加,这给医院人事档案信息管理工作增加难度,不利于医院人力资源管理工作的稳定,不利于医院人事档案信息管理现代化。

3提高人事档案信息管理水平,完善医院现代化人力资源管理服务

3.1提高医院人事档案信息管理的意识。医院在改革的时候需要首先分析医院经营的现状,然后对新医改的内容有充分的了解和分析,提高医院人事档案信息管理的意识,认识到人事档案信息管理对于人力资源管理工作以及医院经营管理工作的重要作用,并且针对重要性在医院内部进行普及。医院管理者带头重视人事档案信息管理工作,在医院内部做好宣传,鼓励所有职员都加入到人事档案信息管理工作中,各部门也积极配合,重视人事档案的真实性,为人事档案信息管理工作提供真实准确的人事档案。人力资源管理部门要强化职员的人事档案信息管理思想意识,做档案管理的时候要按照相关部门开展工作,为人事档案信息管理工作打好基础。3.2完善医院人事档案信息管理机制。医院按照发展战略要求,结合医院的经营情况和新医改的内容,完善医院人事档案信息管理制度,确保医院开展人事档案信息管理的时候有据可依。医院依据人力资源管理的现状,不断地完善人事档案信息管理制度内容,包括人事档案的收集管理、归档、信息系统的使用规范等,以便规范指导医院人力资源部门的工作。明确人事档案信息管理工作职责,在制度制定的时候要多方听取意见和建议,促进管理制度更加完善。医院要保证档案信息数据的完整、可靠,重视信息收集工作的创新,扩展信息收集渠道,条件允许的情况下,利用信息系统,对人事档案做动态的管理。医院要重视监督部门的作用发挥,监督人事档案信息管理的全过程,保证监管部门工作的严谨性,遇到问题及时的提出,为医院人事档案信息管理的完善贡献力量。3.3提升医院人事档案信息管理人员的综合素质。对于医院的人力资源管理工作来说,人事档案信息管理人员的综合素质影响整体的人力资源管理水平以及医院发展的实际,所以为了医院经营得更科学,需要切实提高人事档案信息管理人员的综合素质,确保人力资源管理更加规范化。医院要明确员工工作行为准则,依据人事档案信息管理的工作要求,重视职员专业知识以及专业技能的培训和学习,还要重视思想道德素质和法律意识的学习。医院鼓励人事档案人员进行工作创新,采取激励措施,对有贡献的人员给予奖励和公平提升的机会,调动大家工作和学习的积极性。打破以往工作经验主义的作风,工作中重视结合实际情况,运用所学的知识和技能开展工作,提高工作和医院的服务质量。建立档案岗位的责任制,避免遇到问题出现相互推诿现象,还要重视信息技术能力的学习,确保大家都能够全面提升人事档案管理的业务水平。3.4完善医院人事档案资料数据库,重视人事档案信息的深度管理。医院的人事档案信息管理工作不仅要重视信息收集的宽度,也应该重视信息分析的深入,对人事档案的信息开展有效的分析,把分析的结果应用到医院人力资源管理的使用环节,保证人事档案工作的有效性。随着医院规模的不断扩展,医院人事档案的资料会越来越多,所以医院对于人事档案的信息管理可以借助信息技术手段,建立人事档案信息数据库,对人事档案信息进行深加工,通过数字处理技术,能够提高人事档案管理的工作效率。医院人事档案信息管理能够为医院的人才培养、人才选拔以及团队构建提供重要的信息,所以需要对人事档案进行信息的动态管理,随时更新数据库的数据,然后有效地分配资源,鼓励各个部门都发挥自己的优势,帮助医院规范人事档案工作的内容、章程办法和标准,提高人事档案信息管理的作用。

4结语

医院的改革与发展,需要重视发挥人事档案信息管理在人力资源管理中的作用,以便医院构建完善的人事档案信息管理机制。人事档案信息管理与人力资源管理是相互促进的关系,虽然现阶段医院人事档案信息管理工作中存在一定的不足,需要医院采取科学的方法,结合市场经济的要求以及医院的经营实际情况,构建完善的人事档案管理标准,优化人力资源管理机制,促进医院可持续发展。

参考文献:

[1]范林.人事档案信息管理在医院人力资源管理中的积极作用分析[J].科技风,2018(7):100-101.

[2]魏希檑.人事档案在医院人力资源管理中的作用分析[J].办公室业务,2018(9):146.

人力资源档案管理篇9

在当今这个时代,人力资源的开发和人事档案的管理一直是我们在日常管理工作中关注和关心的重点。在社会的大背景下,在人才市场如此充裕和饱和的大时代下,人事档案管理的科学合理、与时俱进是我们一直努力和奋斗的目标和重点。另一个方面,在如此庞大冗杂的人才市场进行合理的人力资源开发也是我们要攻克的重难点。而在本篇文章中,我们则主要讨论了企事业单位的人事档案管理和人力资源开发二者的关系和改良措施,努力做到合理的人力资源开发和科学的人事档案管理工作,充分的开发和利用我国的人才资源。

1人事档案管理和人力资源开发的关系

1.1人事档案管理对人力资源开发的积极作用

人事档案是我工作资质和条件的整合,也是我们了解一位工作人员最快最有效的方式。人事档案可以帮组我们快速有效的了解一位员工的工作能力、工作作风、工作态度和他的工作历史,是具有一定的历史价值和参考价值的。因此,做好人事档案工作至关重要。在我们进行人力资源的开发过程中,也要充分的结合人事档案,将人事档案的参考作用发挥到极致。当我们做好人事档案管理工作的时候,我们可以充分促进人力资源的开发工作。首先,做好人事档案工作有利于人力资源管理部门及时的发现和挖掘人才。人事档案使我们对一位优秀人才进行考量和评价最为有效的参考凭证,与时俱进的人事档案管理更有利于我们人力资源开发中及时的发现和挖掘人才。其次,有利于人力资源需求预测的科学化和规范化。在我们进行人力资源开发工作的时候,我们最先要做的就是人力资源需求的预测。这种预测工作决定着我们在进行人力资源开发时要选取什么样的人才,要选多少人才等多个方面。而好的人事档案管理工作既储存了大量的人事信息,又反映了组织内人事的基本状况。有了这个方面的信息,我们在进行人力资源开发的时候才能得心应手的预测人力资源的需求。所以说,人事档案管理对人力资源开发起着积极的作用。

1.2人事档案管理对人力资源开发的不良作用

尽管人事档案管理对人力资源开发有着非常多的积极作用,但我们必须承认事物的两面性,有好的一面就一定有不好的一面。不能否认的是,人事档案管理也会对我们人力资源开发工作发挥一些不良的作用。就拿人事档案来说吧,现有的人事档案管理系统中存在着大量的虚假材料和空泛浮夸的内容,使得我们人事档案的参考价值大大降低,严重影响了人力资源的开发工作。这种“虚假档案”的现象不仅影响了我们对人才的评判,还严重影响了我们的用人计划。另一方面,我们现行的人事档案管理体制散乱,这也严重阻碍了我们人力资源的合理配置。我们无法科学合理及时有效的对人事档案管理体制进行管理,也就无法及时有效的进行人力资源的管理,也就更难进行人力资源的开发工作。正因为上述的现象,我们很难及时有效的预测出人力资源的需求,也很难进行人力资源的开发管理工作。这是人事档案管理工作不合理造成的,也是我们需要作出改正的。

2人事档案管理和人力资源开发所需措施

2.1如何改进人事档案管理工作

要提高我们人力资源开发的效率,也就需要我们改进人事档案管理工作。首先,要建立和健全我们的人事档案管理制度,努力做到科学合理的人事管理制度,避免虚假材料、空乏浮夸档案内容的出现,也要极力避免我们人事档案管理体制的松散和不完善。我们要按照人事档案形成的客观规律对人事档案进行科学合理的组织和加工,保证我们人事管理工作的真实和合理,也保证我们人事档案的基本参考价值。

2.2如何提高人力资源开发工作

在人力资源开发方面,我们要做的也有很多。人力资源开发工作中最为主要的就是预测人力资源的需求分析并根据现有的人才市场进行科学合理的人才招纳工作及合理配置资源。我们要是提高人力资源的开发效率,就需要我们人力资源工作者的共同努力,也需要我们科研人员的不断研发和创新,争取将人力资源开发工作做到最好。

2.3如何将人事档案管理和人力资源开发二者结合

要是做好企事业单位的人事档案管理工作和人力资源开发工作,我们就需要将这两者合理结合。首先,就是将人事档案管理系统进行合理的完善和改良,保证人事档案在我们进行人力资源开发的过程中充分发挥其本来的参考作用。另外,我们要充分发挥人力资源开发工作中的积极正面作用,吸引更多优秀并且合适的人才进入到我们的工作系统之中。在我们的工作生活中,只有将人事档案管理工作和人力资源开发工作二者科学合理的结合起来,我们才能做到企事业单位人才的合理应用,才能更好的提高我们企事业单位的工作效率和处事效率,才能让我们的企事业单位发展的更好。也只有做到了这样,我们的企事业单位的发展才能更好的推动我们整体社会的发展,更好的解决人才过度的现象,更好的实现我们的社会共同利益。

结语:

在我们的企事业单位管理工作中,我们必须重视起人事档案管理工作对企事业单位内部人才管理工作的重要性,也必须认识到科学合理的人事档案管理工作对我们人力资源开发工作中人才需求预测工作的重要性。要知道,无论是人事档案管理工作还是人力资源开发工作都需要我们对它付出十分的精力并且努力去经营,无论是人事档案还是人力资源分配都是我们企事业单位日常工作中的基础工作,是我们企事业单位合理有序运营的重要基石。无论我们将要进行怎样的工作,我们都必须重视起人的重要性,也要重视人事档案管理和人力资源开发的重要性。

人力资源档案管理篇10

一、人事档案管理与人力资源开发之间的关系

人事档案是指人力资源管理部门在人事管理活动中形成的具有一定保存价值和有机联系的原始历史记录。从这个定义中我们可以看出人事档案是人力资源管理活动的历史过程,他一方面是对整个管理活动的记录,另一方面又为管理活动的连续开展提供现实基础。人事档案管理滞后就会使整个人力资源开发活动失去历史支撑,无法全面的、历史的、客观的体现人力资源开发中核心因素——人的真实情况,也就无法更好的识别人才,合理配置人才。同时,人力资源开发对人事档案管理工作的提升又起到促进作用,人力资源开发活动的改革创新必然要求人事档案管理工作与时俱进,适应其发展要求。因此上,人事档案管理与人力资源开发两者之间相辅相成,相互促进,做好人事档案工作是合理开发和配置人力资源的前提和基础。

二、人事档案管理工作的现状与不足

(一)人事档案管理机制落后

目前很多单位的人事档案管理机制还停留在某一个管理活动结束后的材料收集装订以及应档案使用者的要求将装订好的档案进行展示借阅的阶段。在这个意义上,整个人事档案管理机制是被动的、消极的,人事档案应有的指导人才开发的功能并未激活。

(二)人事档案内容空洞

现有档案一般只收集国家档案制度中规定的材料,普遍存在内容泛泛、空洞的现象,无法适应现代人事管理对人才档案内容的需求,无法承载展现人才成长过程和人才综合素质的功能。

(三)人事档案信息化滞后

信息化是当今时代的主题,信息技术的应用已经深刻的改变了我们的工作和生活,成为社会发展的重要推动力。在信息化的时代背景下,人事档案管理工作也不能再停留在纸质材料的呈现上,而应当顺势而为,适应信息化的要求。

三、深化人事档案管理工作改革的路径

(一)转变人事档案管理机制,服务人力资源开发

人事档案管理的运行机制是决定人事档案能否在人力资源开发中发挥作用的关键。现代人力资源管理下我们必须转变人事档案管理机制,具体应做到以下几点:第一,人事档案管理应以服务人力资源开发为前提;第二,变人事档案管理的被动性为主动性,第三,提高档案管理人员素质,为转变管理机制提供人才保障。

(二)完善人事档案内容,切实反应人才素质

人事档案记录的内容是人事档案的灵魂所在,档案内容能否反应人才的综合素质是体现档案管理水平的核心因素。因此在档案收集上要认真研究对人力资源开发具有价值的各项指标,并将其列入收集范围,具体包括:第一,反应人才基本情况的内容;第二,反应人才业绩的内容;第三;反应人才动态化成长的内容;第四;反应人才专业能力、心理素质、实践能力等各方面综合素质的内容。

(三)加强人事档案信息化建设,提升管理水平

1、完善人事信息的数字化,为信息化建设提供数据支撑

第一,电子档案建设

人事档案信息化的方式之一就是电子档案建设,通过将纸质文档转化为电子文档,既可以保持信息的原始客观性,又极大地方便了人事档案信息的浏览。

第二,人事信息基础数据库建设

人事信息基础数据是信息化建设的基础工作,虽然很多单位也先后建立了人事信息数据库,但由于基础工作不扎实,一些关键信息缺失,不能全面、动态的反应人才信息。例如对于“专业技术职务”信息的记录,很多单位的数据库只录入了现专业技术职务,而对于之前的任职情况并未采集,这就造成数据库无法全面、动态展现人才成长情况,影响人才合理配置。因此在人事信息基础数据建设上,我们要真抓实干,扎实做好各项信息的录入工作,使数据能全面、动态反应人才信息,为进一步信息化提供基础。

2、深入开发人事信息数据库功能,搭建人事信息综合服务平台

电子档案和人事信息基础数据采集只是人事信息数字化的第一步,在此基础上我们要深入开发系统功能,使其具备满足人力资源开发的综合分析统计功能,为人力资源管理搭建人事信息综合服务平台,具体包括:

第一,特定个体的信息查询功能

此功能即能实现相应项目的信息浏览,又要与该个体的电子档案相连接,这样,既满足了便捷的信息浏览,又能在必要时掌握原始资料情况。

第二,定条件的信息查询功能

对于人事信息的需求总是多元化的,因此必须实现特定条件的信息查询才能满足不同用户的客观需要。

第三,特定条件的分析统计功能

人力资源开发必须依赖于对现有人力资源情况全盘掌握的基础上,因此人事档案管理信息化的最终目标是要展现人力资源情况的整体情况,并针对设定的特定条件进行分析统计,从而为人力资源开发提供数据基础。

参考文献:

[1[吴雪梅,论人事档案管理与人力资与开发的关系,《北京档案》,2010年第10期;

[2]代红,我国人事档案功能定位的思考,《兰台世界》,2008年12月上半月刊;

[3]蔡登峰,高校人事档案信息化管理,《档案管理》2011年第6期。

人力资源档案管理篇11

一、人事档案信息与人力资源管理的相互关联

人力资源管理涵盖面广,包括资源开发、人才发掘、绩效考核以及薪酬福利等多项工作,其强调以人为本,评估工作人员能力,预测未来价值,可因人力、物力的合理结合促进两者的平衡发展,从而激发工作人员的主观能动性,促进才尽其用,提高工作效率。同时,人事档案信息反映了人力资源管理的真实行径,于单位长期人力资源管理中形成,具有动态、机密、现实的特性,可辅助进行人才全面考核及了解。可见两者关系密切,人力资源管理对员工有一定的约束力,可以使人力资源得到合理的分配,从而提高其管理水平,可对其提供有效支持,人事档案信息是人力资源管理的主要依据。

二、医院人力资源管理中人事档案信息的作用

(一)可对医院人力资源决策提供重要参考。人事档案信息在人力资源决策中发挥着极其重要的作用。对于医院来讲,医疗才是重点,而医疗能力的提高,离不开医院对每位医疗人员自身情况准确、全面的了解,人事档案信息恰巧反映了医疗人员的综合素质、专业水平、工作能力等具体情况,管理者通过对过往人事考核记录了解各个员工的工作态度及能力,在重新确定岗位时,可以快速选择各岗位最适合的员工,依据公平、公正的原则,调整并优化医院人事结构,从而发挥出员工最大的潜能。

(二)可有针对性地辅助医院完善员工培训计划。通常情况下,为提高个人专业技能,提升医院整体实力,每年都会不定期举办各种专业知识培训讲座、派驻上级医院进修学习,而员工个体之间存在差异,若不能准确掌握每位员工的实际情况,必定会造成培训资源的浪费,制约培训质量的提高,这就需要医院开展培训之前,首先要研读员工人事档案,了解个人经历和表现,通过分析员工的学历、继续教育、进修、专业技术职务、资质、学术论文、课题、著作等材料,发现员工成长和发展的规律,然后根据员工的自身特点有针对性地制定员工培训计划和发展计划,安排和组织培训课程,全面提升员工的综合素质和业务水平,进而提高医院的整体医疗服务水平。

(三)可优化人力资源配置。人事档案信息的合理利用可以有效优化医院人力资源配置。目前国内医疗环境进步巨大,同时行业竞争也日益激烈,医院若想在这样的形势下获得长远发展,就要以完善人事档案信息中员工业绩的记录与保存为基础,清楚员工的专业技能、喜好特长,充分发挥员工的作用,最大限度地激发员工潜能,推进各职能部门之间的协作工作,完善个人业绩档案管理机制,从而科学优化人力资源配置。如在医院实际工作中,员工工作能力的提高,专业技能的提升等变化,都在人事档案中得以体现,所以,人事档案管理可优化医院人力资源配置。

三、促进医院人力资源管理科学性发展的举措

(一)提高人事档案管理者的综合素质。时代更迭,人事档案管理模式也需要不断地推陈出新才能避免类似于传统人力资源管理体系满足不了医院发展需求的问题出现。以往的医院档案管理者普遍不重视档案管理工作,使得档案管理工作滞后,效率低下,要想提高医院人事档案管理水平,就要选择具有在档案管理方面容易吸纳新理念,具有专业能力的管理者从事这一工作,为使其尽快融入工作,还要定期对其进行知识培训,如对档案管理者进行档案管理职业道德、法律法规、专业知识等培训,提高人事档案管理人员工作能力,进而提高医院人事档案管理水平。

(二)促进人事档案管理信息化发展。虽然我国医院近年来技术投入不断加大,人事档案管理信息化水平也得到了相应的提升,但由于地域及医院级别差异,各医院的人事档案管理信息化水平也参差不齐,况且很多医院的人力信息管理不能接入公共网络,只能在本部门内形成数据共享,导致人事档案被孤立,利用率低,服务进程慢等。信息化背景下的人事档案管理,不仅可实现档案管理的便利性、智能性,更能为人力资源管理提供指导,促进人事档案工作发展。因此,必须构建符合医院的网络管理系统,保证人事档案动态发展,促进人事档案信息化建设。

(三)加强沟通,提高人事档案价值。医院人事档案管理需要各部门之间进行及时有效的沟通,不仅是人事部门内部的工作,当员工个人情况有变动时,要及时向人事部门反映情况,以便做好记录,同时,人事部门在进行员工档案核查时发现任何问题,应当及时与员工所在部门形成沟通,以防止产生人事档案与事实不符,及时修正问题。例如某医院员工的职业资格等级实际比人事档案记录的等级更低,此员工发现问题要及时向人事部门反映,并求得更正,保证人事档案信息的准确性,以便为医院决策提供有价值的参考。同时,医院领导还要对人事档案管理者的工作进行肯定和鼓励,促使其加强创新意识,使人事档案在人力资源管理中的价值得到充分发挥。

四、结束语

医院人事档案信息对于人力资源管理有极大的促进作用,具不可替代性,是医院人力资源决策的重要依据,完善的人事档案信息可优化人力资源配置及工资结构,能充分调动员工的工作积极性,开发员工潜能,并可辅助医院有针对性地制定员工培训计划,充分利用培训资源,提高人力资源管理水平。基于医院为服务型机构的宗旨,为加快服务型社会建设,必须在医院人力资源管理中充分发挥人事档案管信息的作用,不断提高人力资源管理能力,与时俱进,增强人事档案管理信息化水平,为人力资源合理配置提供重要保障,正确发挥人事档案信息在医院人力资源管理中的重要价值。

【参考文献】

[1]韩莹.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].科技视界,2015(16):224.

[2]刘瑛.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].赤子(上中旬),2015(15):198.

[3]郑世梅.发挥人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].现代商贸工业,2016(25):77-78.

人力资源档案管理篇12

引言:人事档案的管理是人力资源管理的重要组成部分。人事档案是人才信息的重要载体,人事档案真实全面地记载着组织的人员信息,为人力资源的开发和配置提供了重要的参考作用,是合理识人、选人、用人的重要基础。完善人事档案管理以实现对人力资源的最优开发和利用,对新时期的企业管理具有重要的研究价值。

一、对企业而言人事档案管理工作的重要性

随着改革开放的不断深入和社会经济的全面发展,人事档案管理工作已经延伸到企业的各个方面,人事档案管理与人力资源建设形成的因果、依存和互动的不可分割关系。所以切实做好企业人事档案管理工作,对于进一步深化企业人事制度改革,加强队伍建设和推动企业全面发展具有重要意义。因此企业认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用,为现代企业人力资源管理和利用创造条件,提供相关人事数据和信息支持的重要依据,为企业人力资源的规范化管理奠定了基础。

二、人事档案管理工作存在的问题

(一)人们档案意识淡薄。在市场经济的推动下,人们逐渐淡化了对人事档案重要性的认识。有的人认为,现在选用人才重在现实表现,不注重人才的经历和历史业绩,人事档案也就没有多大作用;还有的人认为人事档案工作是人事档案管理人员的事情,与己无关;这些情况表明,人们对人事档案工作的重要性认识不足,对人事档案不够重视。

(二)人事档案管理机制滞后。目前的人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度,“计划”色彩浓厚。缺少应有的生机与活力,机制的滞后已不能适应工作发展的需要。另外,对离任审计、任前公示等材料应如何收集,收集时应注意哪些问题,在制度上没有明确,在实践中缺乏可操作性。

(三)人事档案管理方法滞后。目前有的企业人事档案管理方法,仅局限于“看堆式”的管理。重管理,轻服务,方法繁锁,不易操作,反应较慢,现代化管理水平不高。档案方法的繁锁很大程度上是由于档案工作本身的繁锁所造成的,这就要求必须改进必要的档案材料清理出来,及时做好破损、缺页、不齐全材料的修复和收集工作,确保人事档案材料的安全于完整。并且要及时收集和补充档案材料。

三、做好人事档案管理工作的举措

做好人事档案管理工作的举措主要就是提高人事档案管理人员的整体素质。在人事档案管理过程中,人始终是最重要的。必须加强人事档案人员队伍的思想建设和业务建设。要人事档案管理人员要有较高的政治素质,有严格的组织纪律性和良好的职业道德。而且还要根据需要熟练的掌握现代化的管理方法和先进的科学技术。要通过在职学习、短期培训等多种渠道有目的地对人事档案人员进行业务培训,以加强档案管理基础教育。拓宽档案管理人员的知识领域,提高自身整体素质和工作能力,为人事档案管理打下扎实的基础。企业要生存和发展,就必须重视人力资源的开发和利用,重视和探索新形势下人力资源管理的新趋势。

四、人力资源管理的发展趋势

在新经济时代里,为了适应新经济对企业生存与发展的要求,人力资源管理正在发生一些新的变化,具体体现在以下几个方面。

(一)关注知识型员工,进行知识管理。在新的全球经济中,企业竞争优势将越来越多地依赖于企业创新能力。现在,越来越多的全球企业采取全球战略、柔性战略、联盟战略和合作战略来管理企业。新经济时代将是一个人才为主导的时代,过去人才追逐资本的现象将为资本追逐人才现象所取代。素质越高、越稀少、热门的人才将获得愈多的工作机会和更高的报酬。知识型员工成为企业人力资源管理关注的重点;知识的创造、传递、应用和增值成为人力资源管理的主要内容。

(二)建立新型员工关系,满足员工需求。企业人力资源管理实践的边界呈现日益模糊的状态。企业日趋重视的智力资本、知识积累、人力资源投资与管理等,也不再仅仅是人力资源管理部门的工作,它需要整个企业,包括高层管理者到一线员工的全方位关心。

(三)吸引与留住优秀人才,帮助员工发展。在这个不断变化的、全球性的、需要技术的经营环境中,寻找、留住优秀人才是企业成功的关键,是企业具有竞争力的根本。对企业管理者素质与能力的要求变得越来越苛刻,很少有人能够胜任。有足够技能、视野和经验来经营全球企业的人才将炙手可热。那些擅长吸引、培养和留住人才的企业将是取得成功的企业。企业之间的竞争直接转变为人才的竞争,因此,企业需要吸引自己需要的优秀人才,又要设法留住企业内的优秀人才。

结论:人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分,通过采取科学的管理方法、现代化的管理技术、合理的管理手段等积极有效的措施,加强人事档案在人力资源管理中的开发和应用具有重要的研究价值。

作者单位:同煤集团大斗沟煤业公司人事科

作者简介:黄桂兰,女,统计师,同煤集团大斗沟煤业公司人事科。

参考文献:

[1]郑陵红.人力资源管理中的档案工作[J].黄冈技术学院学报,2007年01期.

人力资源档案管理篇13

(一)人事档案的实施提高了人力资源管理效果

通过对人事档案的发展历程进行对比,可以看出随着人事档案的建立与发展,其在人力资源管理中的作用正不断的提升,并将成为人力资源必不可少的依据。人事档案建立的不断完善,其中目前的人事档案涉及到的内容正在不断的扩大,主要包括个人的基本信息、学历、政治素养、思想道德素质、职业经历、获得奖项、工作的能力和业绩等,不断细化的信息统计正越来越全面的反映一个人,这样可以有效的促进对人才的了解,便于人才的利用。同时人事档案信息正走向开放化的发展趋势,个人信息进行内部或外部的分享,这样有利于用人信息的沟通,提高了人才招募的效率。医院近视的更新内部与外部的动态信息,并进行实时的分享,这给人才的选择提供了更大的范围。因此,人事档案的建立和不断的发展,给医院人力资源的管理带来了很大的便利,信息的传递速度的加快也在很大程度上提高了人力资源管理的质量和效率。

(二)人事档案的实施促进了人力资源管理的信息化和科学性

人事档案的建立,特别是近几年我院利用计算机软件建立了人事档案系统,正在使人力资源的管理更加科学化和信息化,极大程度的提高了管理的效率,与现代化紧密相连。在人事档案的动态化建立中,我院对人事信息进行定期的更新和完善,这中动态化的人事档案建立模式,保障了信息的及时更新,而不滞后于发展的节奏,在一定程度上保障了人才选拔的质量。全面的、动态化、开放式的人事档案管理,为人力资源管理提供了及时的、真实性较高的参考,这样很好的保障了人力资源管理的科学性和信息化水平。

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