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"四算两价"互相关联,前者制约后者,后者补充前者。
所谓建设工程造价的管理与控制,就是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目承包阶段和建设实施阶段把建设工程造价的发生控制在批准的造价限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,以求在各个建设项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。
二、投资决策阶段工程造价控制的重要性
在建设项目投资决策阶段,项目的各项技术经济决策,对建设工程造价以及项目建成投产后的经济效益,有着决定性的影响,是建设工程造价控制的重要阶段。
作为工程造价管理人员在决策阶段应编制可行性研究报告,并对拟建项目进行经济评价,选择技术上可行、经济上例题的建设方案,并在优化建设方案的基础上,编制高质量的项目投资估算,使其在项目建设中真正起到控制项目总投资的作用。
决策阶段影响工程造价的主要因素有:1、建设标准水平的确定。2、建设地区的选择。3、建设地点(厂址)的选择。4、项目的经济规模。5、工艺评选。6、设备选用。
在我国社会主义建设实践中,常有一些不顾客观规律,忽视对项目决策过程中的经济评价,导致提高成本、降低效率,影响项目应有的投资效益和社会效益。
如建设地区的选择,有一个基本原则,即靠近原料、燃料和消费地的原则。这样在项目建成投产后,可避免原料、燃料和成品的远途运输,减少费用,降低成本;可缩短运输距离,减少流通时间,加快资金周转,有利于企业经营,而五八年建成投产的湖南某大型钢铁企业,其主要原材料铁矿石须从海南运来,大大增加了运输成本,也给运输部门增加了压力,影响了企业的经济效益和社会效益。
又如项目的经济规模,规模经济标准是指产品的合理生产批量,一些产品的生产在一定条件下呈"收益递增"的经济现象,即随生产批量的扩大,单位成本降低,收益上升。
在我国,长期以来一些宜于发挥规模效益的产品生产企业数目过多,生产规模小,集中度低,企业之间缺乏合理的专业化分工与协作,使得资源配置长期处于低水平状态。不少地方与企业,不顾经济规模和布局的合理性,重复引进,重复建设,使项目投资和资源严惩浪费;有些行业众多企业低水平重复建设,使项目投资和资源严重浪费;有些行业众多企业低水平重复建设,使项目投资和资源严重浪费;有些行业众多企业低水平重复建设,低水平竞争,打内战,这极不利于民族工业发展,不利于国际惯例接轨,不利于参与世界经济大循环,在全球经济一体化,中国加入世贸组织近在眉睫的今天,这样的问题尤其突出。
一个建设项目若出现前期决策失误,则不管后期建设实施阶段造价管理如何努力,也无法弥补其损失。而在我国现代化建设中,这样的例子不是太少。而是很多。如广州的标致汽车和乙烯工程即由于投资决策失误,项目亏损,造成直接经济损失分别达120亿和80亿元。有人建议在广州市建设一个"标致·乙烯·200亿"纪念碑,以给投资决策者高呼警钟,这200亿元既是学费,就真正起到学费的作用。
三、设计阶段工程造价控制的重要性
在项目作出投资决策后,控制工程造价的关键就在于设计。设计是在技术和经济上对拟建工程的实施进行全面的安排,也是对工程建设进行规划的过程。技术先进、经济合理的设计能使项目建设缩短工期、节省投资、提高效益。据西方一些国家分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1%以下,而这1%以下的费用对工程造价的影响度却占75%以上。因为对于一般建设工程,材料和设备选用占工程成本50%以上,而在设计阶段建筑形式、结构类别、设备和材料的选用已经确定,在建设后期实施阶段,对工程造价的影响很小(10%以下)。由此可见,设计质量对整个工程建设至关重要。
同一建设项目,同一单项单位工程,可以有不同的方案,从而有不同的造价,因此,有必要在满足功能的前提下,做多个方案,通过技术比较、经济分析和效益评价,选用技术选进适用、经济合理的设计方案,即设计方案的优化过程。
设计方案优化常采用价值工程又称价值分析法,即在满足功能或尽可能提高功能的前提下尽可能降低成本,其公式如下:
V=F/C
式中:V-价值系数
F-功能系数
C-成本系数
一切发生费用的地方都可应用价值工程,工程建设需大量投入人、财、物,因而价值工程在工程建设方面大有可为。作一种相当成熟而又行之有效的管理方法,价值工程在许多国家的工程建设中得到广泛运用。例如,美国1972提对俄亥俄河拦河坝的设计进行了严密的分析,从功能和成本两个角度综合考虑,提出了新的改进设计方案,把溢洪道闸门的高度增大,使闸门的数量从17扇减为12扇,同时改进了闸门施工用的沉箱结构,在不影响水坝功能的可靠性的前提下,节约筑坝费用1930万美元。而用于请专家进行价值工程分析的费用只有1.29万美元,取得了1美元收益近1500美元的成果。
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工程项目设计阶段的造价控制是整个工程建设项目的工程造价控制的重中之重,虽然设计费在整个建设工程费用中占据的比例微不足道,因为仅仅占工程总造价的1.5%,不过设计结果对工程造价的影晌可以高达百分之七十五以上,有关资料表明合理的科学设计竟然可以降低总工程造价的百分之十以上。不过在工程造价的过程中,很多的设计工作人员仅仅只重视技术,从而忽略了经济的合理性,最终影晌了工程造价的有效控制。比如某企业办公楼空调系统冬季室内设计温度20度就可以达到舒适度的要求,设计工作人员却按照27度来考虑,这样不但造成了资源的浪费,同时还增加了工程的造价,在一定条件下还不符合人体的生理要求。就像这种不切合实际的设计,是因为没有对经济性能做好充分的认识。所以在设计的初级阶段就要把控制投资这一理念植入设计工作人员的思想观念中,这样就可以选择适合的设计标准,这样就可以使工程造价的的控制更为有效。总的来说,要积极推行建筑方案和经济方案相结合的设计理念,目的是为了能够同时让多家设计单位进行参与竞争,同时组织一些有权威的专家进行综合的评比,这样看似繁琐的过程,可以挑选出相对来说比较优秀的设计单位,这样不但可以促进设计单位在建筑设计理念上面开拓创新,同时还能在使用的设计功能上面精益求精,从而贡献出高品质的设计作品。建筑产品具备单件性的特征,工程设计通常情况下是一次性的,图纸设计一旦绘制完毕,产品的的价值基本就决定了。为了能够提高建设工程的投资效果,这就需要做好一些列的前期工作,从工程总平面布置开始着手准备,然后接着是建筑节点的设计,进行一系列的多方面的比较,选择,然后从中选取技术先进,经济又比较合理的设计方案。这样可以为以后的工程项目的造价提供了一定的理论依据,这样可以为投资者怎样进行造价控制提出了相应的控制要求,这样可以为投资者研究人员奠定一定的研究基础。
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(一)采用设计标准和标准设计
大量成熟的、行之有效的实践经验和科技成果纳入标准规范和标准设计加以实施,是科学技术转化为生产力的一条重要途径。另一方面,工程建设标准规范又是衡量工程建设质量的尺度,符合标准规范的建设项目质量有保证,不符合标准规范的项目质量差。
(二)推行限额设计
限额设计是设计过程中行之有效的控制方法。在初步设计阶段,各专业设计人员应掌握设计任务书的设计原则、各项经济指标,方案的比选,把初步设计造价严格控制在限额内。施工图设计应按照批准的初步设计,其限额的重点应放在工程量的控制上,将上阶段设计审定的投资额和工程量分解到各个专业,然后再分解到各个单位工程和分部工程上。设计人员必须加强经济观念,在整个设计过程中,经常检查本专业的工程费用,切实做好控制造价工作。
(三)实行工程设计招投标
鼓励竞争、促使设计单位改进管理,采用先进技术,降低工程造价,缩短工期,提高投资效益。有利于设计多方案的选择和竞争,从而择优确定最佳设计方案,达到优化设计方案的目的;有利于控制建设工程造价,中标项目一般作出的投资估算能接近招标文件所确定的投资范围;有利于加快设计进度、提高设计质量、降低设计费用。
(四)审查设计概算
看它是否在批准的投资估算内,如发现超估算,应找出原因,修改设计,调整概算,力争科学经济合理。推行设计收费与工程设计成本节约相结合办法,制定设计奖惩制度,对节约成本设计者给予一定比例分成,从而鼓励设计者寻求最佳设计方案,防止不顾成本,随意加大安全系数现象。
三、招、投标阶段对工程造价的控制和管理
水利工程招标投标定价程序是我国用法律方式规定的一种定价方式,是由招标人编制招标文件,投标人进行报价竞争,中标人中标后与招标人通过谈判签订合同,以合同价格为建设工程价格的定价方式,这种定价方式属于市场调节价,也是企业自主定价。因此,严格衡量和审定投标人的投标报价,是水利工程招标工作能否达到预期目标的关键,也是对工程造价进行有效控制的关键。在本阶段建设方必须做到:(1)严格审查施工单位资质,必要时进行实地考察,了解和熟悉投标人工程投标报价的形成和计算方法,防止施工质量差、财务状况差、信誉差的施工单位参加投标;(2)建设方对项目的合理低价应做到心中有数,避免投标单位以低于成本价恶意竞标;(3)签订合同时,合同条款格式要规范、文字要严谨,避免留下日后扯皮、索赔的伏笔,以利于工程建设的投资控制工作。
四、施工阶段对工程造价的控制和管理
在工程施工阶段影响工程造价的可能性只有5%-10%,节约投资的可能性已经很小,但是工程投资却主要发生在这一阶段,浪费投资的可能性很大。因此,建设方在施工阶段对工程造价的管理除了加强合同管理、工程结算管理外,重点应加强施工现场管理,以杜绝投资浪费。(一)全面预算管理
实行全面预算管理已经成为产权制度变革的必然趋势,改善网络信息质量的重要措施,科学管理的有效工具,预算管理是信息社会对时空管理控制的客观要求。
全面预算管理模式是一套由预算的编制、执行、内审、评估与激励为组成的可运行、可操作的管理控制系统。外部环境:当今水电建设企业大多采取短、平、快的发展模式,单纯讲究建设速度、低投入、早产出,货币紧缩,导致施工企业相应投入大,造成资金短缺,利润低,导致运转困难。内部环境:各种机械费用增加、原材料费用上涨、人员工资费用增加。同时由于管理人员自身管理控制意识淡薄,导致精神成本指标上升等。全面预算管理的实施要点:建立全面预算管理体系,规范企业治理机构;战略细化,指标分解;同步控制,管理纠偏;绩效考核,奖惩兑现。
(二)工程变更价款的控制与管理
在工程项目实施过程中,引起设计变更的原因,一方面是由于勘察设计工作不细,以致在施工过程中发现招标文件中没有考虑或估算不准确的工程量,因而不得不改变施工项目或增减工程量;另一方面是由于发生不可预见的事件,如自然或社会原因引起的停工或工期拖延等等。工程量变更有可能会使项目投资超出原来的预算投资,所以必须严格予以控制。
(三)索赔的控制与管理
索赔是工程承包中经常发生并随处可见的正常现象。由于施工现场条件、气候条件的变化、施工进度的变化及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更、差异、延误等因素的影响,使工程承包中不可避免地出现索赔,进而导致工程的投资发生变化。
(四)工程结算的控制与管理
首先,应核对工程内容是否符合合同条款要求,工程是否经验收合格,只有按合同要求完成工程并验收合格才能进行工程结算;其次,应按规定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条款等,对工程结算进行审核;三是检查隐蔽工程验收记录,所有隐蔽工程均需进行验收、签证;四是按图核实工程数量,并按国家统一规定的计算规则计算工程量;五是落实设计变更签证,设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改的设计图纸、校审人员签字并加盖公章,经建设单位和监理工程师审查同意、签证;重大设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算;六是结算单价应按合同约定或招标规定的计价原则执行。
五、竣工阶段对工程造价的控制和管理
竣工决算是水利工程经济效益的全面反映,是项目法人办理工程交付使用的依据。通过竣工决算,一方面能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果;另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来建设工程的投资效益。
综上所述,影响水利工程造价的原因很多,在工程建设的各个阶段,时时要有控制投资的经济头脑,充分利用和认真分析建设中的重要信息,减少或避免建设资金的流失,最大限度地提高建设资金的投资效益。
参考文献
[1]水电工程造价中国水利水电出版社
[2]水利水电工程造价管理中国科学技术出版社
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3.建设期贷款利息
二、广电归心苑工程项目建设的投资造价控制与管理
1.投资估算阶段的控制与管理。该阶段通过对工程项目可行性的投资评估,是投资方和项目审批机关进行投资建设决策、确定项目建设标准、建设规模的关键基础阶段。
2.投资概算阶段的控制与管理。该阶段是设计部门在项目可行性获得批准后,在进行一系列勘察工作的基础上对建设条件的综合分析、对投资估算所开展的初步设计,进而编制项目投资总概算。
3.投资预算阶段的控制与管理。该阶段是在投资概算初步设计获得批准后,通过工程详细施工图纸设计和绘制,编制施工图预算,并进行投资控制。
4.工程结算阶段的控制与管理。该阶段是在工程项目实施结束、竣工验收后所编制的工程阶段,即工程项目的实际造价。
三、广电归心苑工程造价全过程控制
工程项目由多个有内在联系的单项工程组成,工程造价实行统一核算、统一管理,由归心苑工程建设指挥部牵头组织实施,会同纪检、审计、财务等相关部门从设计、工程招标、施工到竣工结算、造价分析等阶段,实行全过程控制与管理,以求取得较好的投资效益。
1.设计阶段
优化设计方案,有效控制工程造价,采用技术先进、功能优越,性能价格比最优的设计。克服重施工、轻设计的传统观念,有效地控制建设工程造价。
2.招投标阶段
会同纪检、审计、财务等相关部门全过程参与。第一,合理划分标段,确定适合的发包方式,引进总承包竞争机。针对工程数量较大的单价,需予以重点分析,保证该单价与施工方案、工作内容及技术工艺的综合评审,确保选择最合理、最合适的施工方。
3.施工阶段
引进内审机构(工程造价事务所),从施工到结算全过程跟踪审计,与归心苑工程建设指挥部互相监督、配合,做好工程造价的控制与管理工作。第一,合同谈判及签订。严格按照招投标文件要求起草合同,慎重分析研究各种风险因素,尽量避免承担风险的条款。第二,合理确定主要材料、设备价格。准确建立主要材料、设备价格信息库,并随市场价格变化定期更新,控制成本并确保材料质量。第三,严把变更关,规范技术经济签证流程。即在项目设计的初期阶段,就需设计变更控制。
4.施工结算阶段
归心苑工程建设指挥部与内审机构及审计部终审机构形成三级审核机制,专业造价人员深入施工现场,充分了解工程变更内容、具体做法、工程量增减情况,严格把好结算审核第一关,有效控制工程造价。
四、广电归心苑通过控制成本节省了以下费用
1.设计
撇洪渠改道由箱函改成盖板函节约资金约40万元。
2.招投标
第一,监理招标正处于新收费标准出台,与各投标单位协商后仍按原收费文件执行,节约资金约100万。第二,主体招标正处于新的消耗量标准出台,通过测算旧定额与新标准,新标准定额水平提高可节省成本8%~10%,指挥部领导决定主体招标采用新的消耗量标准,节约资金约4500万元。通过指挥部内部图纸会审取消地下室防水层,节约资金约300万元。第三,电梯招标采用竞争性谈判的方式,节约资金约200万元。第四,智能化设计方案及施工招投标,节约设计费用约40万元。第五,铝合金窗、厨房排气道、外墙涂料、电表采用竞争性谈判的方式确定材料供应商,节约资金约700万元。
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对于现在的社会来说对于现在的社会来说,人们的生活条件越来越好,对于居住环境要求越来越多住环境要求越来越多,那么房屋建造工程不断增多,这也就使得房屋建设体系越来越完善得房屋建设体系越来越完善,各个阶段也都有专业人士把守,将房屋建设的每一步都做好将房屋建设的每一步都做好。但是,即使是在现在看似完善的房屋建设体系下的房屋建设体系下,房建工程造价方面仍具有很多问题,并且包含了很多因素在其中包含了很多因素在其中,这就使得房建工程在成本控制方面难以顺利的进行难以顺利的进行,因此,为了有效的控制成本,为企业带来利益益,就必须利用科学知识,合理进行房建工程造价管理。
2在房建工程造价中实施全过程成本控制的必要性
现在很多企业将资金投入房地产业现在很多企业将资金投入房地产业,这不仅是因为现在人们对房地产业的需求增加人们对房地产业的需求增加,更是因为它可观的经济效益,而对于企业来说对于企业来说,经济效益正是从房建工程造价成本中得来。由此可见房建工程造价在成本方面的控制对于一个投资房建的企业来说是非常重要的的企业来说是非常重要的。房建工程造价对于成本的控制包括在对项目的决策括在对项目的决策、设计、招标、实施建设以及最后的核算每一个方面一个方面,正是因为在这其中的每一个阶段都必须做好对成本的控制本的控制,所以就加重了这项任务的难度,因此我们要对房屋建设的每一个阶段做出精准的估算建设的每一个阶段做出精准的估算,以科学合理的方法对房屋建造工程的每个环节进行成本控制屋建造工程的每个环节进行成本控制,从而不断提高企业收益收益。
3在房建工程造价中实施全过程成本控制的主要策略
(1)项目决策阶段的成本控制项目决策阶段的成本控制。项目决策阶段即预估阶段段,对一个项目的合理预估,是为其后期工作打下坚实的基础础。在这个阶段,不仅要进行造价的控制与预算,更要与其他部门进行密切配合部门进行密切配合,比如财务部,前期项目部等有关部门,并且要以工程造价理论为基础且要以工程造价理论为基础,经过实际研究对整个项目做出合理的评估合理的评估。(2)设计阶段的成本控制设计阶段的成本控制。在设计阶段的成本控制是不断优化设计方案断优化设计方案,从投资者利益出发,结合建设理念,将设计成本最优化成本最优化,这是这一阶段的首要任务。因此,设计方案要尽量满足投资者的需求量满足投资者的需求,并且要根据实际情况,不断降低成本,设计出最合理设计出最合理,优秀的方案。对于设计方案来说,初步设计时时,要首先了解投资方的需求,努力将方案与投资方需求相融合合,使得投资方的利益最大化;在施工图纸设计方面,要不断进行预算估计进行预算估计,以避免因修改所带来的超过初步设计估计等问题问题,另外,施工图纸是施工时的重要指导,对于整个工程来说也是关键说也是关键,因此要做到完善,细致,从而使得后期工程有序进行进行。(3)招标阶段的成本控制招标阶段的成本控制。招标阶段的成本不好控制,因为招标可能采取公开招标或者其他方式的招标为招标可能采取公开招标或者其他方式的招标,不过,尽管如此此,运用合理的方法依旧可以对该阶段的成本进行有效的控制制。招标,不管是公开招标还是其他方式的招标,都必须依靠特定的程序特定的程序,依照特定的模式进行招标,而且对于投标的单位来说来说,他们也会根据统一的要求来进行投标,因此,在这一方面不会有太大的问题面不会有太大的问题。尽管这个阶段不会有太大问题,但我们对该阶段的控制还是必须的们对该阶段的控制还是必须的,首先我们要结合决策阶段对项目的估计项目的估计,以及设计阶段提出的方案,并且结合招标的具体文件文件,合理的制定模式,合理有效的进行控制。(4)施工阶段的成本控制施工阶段的成本控制。施工阶段的成本控制分为三步::①数据分析数据分析,图纸分析。在决策阶段和设计阶段我们分别进行了评估预算和方案设计进行了评估预算和方案设计,施工图纸设计,这些对施工阶段来说就是基础来说就是基础,施工时,我们都要以这些为基础来进行有效作业业。这一阶段的成本控制就同决策阶段和设计阶段的成本控制制。②施工过程中施工过程中,在施工过程中,无论是对施工的每个环节节,还是对于施工人员,都必须严加控制,要求每一个施工人员对于施工过程中所用到的材料等进行合理利用员对于施工过程中所用到的材料等进行合理利用,减少浪费,管理者更是要严格控制管理者更是要严格控制。并且在采购材料时,也要做到严格按照施工设计方案按照施工设计方案,严格控制,同时,这也就是对设计方案及预算的严格要求预算的严格要求,只有预算和设计方案做到完善,详细,在采购材料时才可以更加合理高效购材料时才可以更加合理高效。③定期核算费用定期核算费用,在施工过程中程中,要定期的核算采购材料以及其他所有的费用,只有做到心中有数心中有数,才可以更好的控制成本。另外另外,对于造价行业来说说,一定要规范标准,只有统一了标准,才可以更加有效的管理造价行业理造价行业,从而避免造价不一致等问题,使得更好的控制成本本,从而更好的为投资企业带来效益。(5)决算阶段的成本控制决算阶段的成本控制。当前面几个阶段都完成时,就到了决算阶段到了决算阶段,这一阶段处于房屋建造工程的末尾,但也同样重要重要,在这个阶段,同样需要注意成本的控制。房屋建造工程结束后结束后,我们要对整个工程的每一个环节进行检查,分析,做好收尾工作好收尾工作,进行工程结算。并且我们要知道,对于一个企业来说来说,竣工时期同样是一个关键时期,而且,这一时期我们要用到在设计阶段所做出的图纸用到在设计阶段所做出的图纸,这一阶段的竣工图纸是关键,这就要求在前面的阶段中要做到细致完善合理这就要求在前面的阶段中要做到细致完善合理,这样才可以使决算过程顺利进行使决算过程顺利进行。
4结语
房屋建造工程是现代的大工程房屋建造工程是现代的大工程,这是关系到每个人的工程程,而对于我们来说,让投资者看到更大的效益是关键,因此我们要结合理论知识我们要结合理论知识,并不断深入落实,并且结合实际,从房建工程的每一个环节入手建工程的每一个环节入手,充分合理有效的控制房建工程造价成本价成本,虽然我们知道这其中有很多困难和问题,但同样也有很多可能很多可能,我们要解决问题,降低难度,充分利用各种理论知识识,结合投资方的需求,将成本降到最低。并且我们也知道,这一切不是说说而已这一切不是说说而已,我们要不断完善现在的体系,合理的进行工程建造行工程建造,从而不断提高自身水平,能够更加科学高效的降低成本低成本。
参考文献:
[1]白雪莲.房建工程全过程的成本控制分析[J].科技致富向导,20132013(24).
[2]倪燕莉,袁莹莹.工程造价的全过程控制探讨[J].中华民居(下旬刊),,2013(3).
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1.2系统性风险
系统性风险主要是指由于市场因素和政策因素给建筑工程项目造价管理工作带来的风险。通常对于施工企业来说,工程承包价格的宏观调控和相应的监管条例改变都会给造价工作带来系统性的风险,并且这些风险基本上是难以回避的。此外,系统性风险的出现主要是指政府对价格的宏观调控和监管与施工企业的利益存在的部分矛盾,即由于在我国社会主义市场经济体制下,建筑施工企业的施工承包价格一般是通过招投标来实现的,这意味着建筑施工企业的中标价等于施工承包合同价格。所以,这必然会导致一些企业无法控制的造价管理风险的出现。
1.3企业内风险
企业内风险主要是指由于企业自身的管理问题和企业运营问题给造价工作带来的风险。在建筑工程项目的投标报价过程中,除了需要按照招标文件和国家及有关定额规定编制外,有关人员还需要建立企业自我测算,并且在此基础上采用适合于本企业的定额来进行编制投标报价。此外,系统性风险的定义还包括了工作人员没有注重获得工程中标的合理价格确定投标报价,并且没有合理地确保在投标中获得具有竞争力的价格优势,最终导致企业竞争优势的消失。另外,企业内风险还包括了企业在技术措施、施工方案、进度安排、质量保证、社会信誉、工程业绩等方面存在的问题给造价管理带来的影响,这种影响是由于企业内部因素引起的,因此是企业内风险。
1.4工作人员带来的风险
工作人员带来的风险主要是指企业工作人员受到其自身的工作水平所带来的风险。在我国社会主义市场经济条件下,企业的造价管理人员应当注重认真负责地做好现场签证。此外,工作人员带来的风险主要还包括其在项目完工后在实际结算时工程量没有进行相应的复查工作,从而造成造价的不合理性增加。这些由于工作人员自身带来的造价风险都属于此类型的风险。
2工程项目投标风险管理
工程项目投标风险管理是一项系统性的工作,其主要内容包括了优化投标工作、提升投标规范性、合理确定报价、明确双方权利与义务等内容。以下从这几个方面出发,对工程项目投标风险管理进行分析。
2.1优化投标工作
优化投标工作是工程项目投标风险管理的基础和前提。组建强有力的投标班子。施工单位能中标与投标班子的素质和敬业精神是密不可分的,企业应聘请业务精练、经验丰富、知识面广、了解市场、敬业的带头人,成员应有技术、工程、经营、财务、人事、企管部门的人员,特别是造价工程师、工程技术人员更应是出类拔萃。对于大型复杂的项目应成立各专业攻关组。目前,我国的建筑市场已经从原来的计划经济体系转向市场经济体系,已经将“指令性任务”变成了企业通过投标而产生的工程项目,现在的市场属买方市场,施工单位处于相对劣势,所以施工企业要想生存和发展就必须积极参与市场竞争,做好工程项目的投标工作。
2.2提升投标规范性
提升投标规范性是工程项目投标风险管理的基础与前提。在提升投标规范性的过程中,工作人员应当读懂招标书并编制高质量的施工组织设计。此外,在提升投标规范性的过程中,工作人员在设计并且编制投标工作书时不仅应当要求科学、合理、安全、环保,同时还需要确保其能够节约费用。另外,在提升投标规范性的过程中,在确定施工方案时,工作人员应当注重优先选用先进的施工工艺、合理的施工方案、较低的工程造价方案并且签订公平合理的合同。在这一过程中需要注意的是中标后施工单位应当与建设单位签订完善工程合同,并且合同一经签订就不得单方更改,成为双方应当遵守的行为规范,这也是提升投标规范性的重要基础。
2.3合理确定报价
合理确定报价是工程项目投标风险管理的核心内容之一。在合理确定报价的过程中,工作人员应当注重认真理解招标文件并且按照招标文件的要求,合理、实事求是进行分析研究。此外,在合理确定报价的过程中,汇总工作人员在确定报价时,还应当建立企业自我测算,并且采用适合于本企业的定额来编制投标书,同时按照可以争取达到的先进合理水平来确定。另外,在合理确定报价的过程中,工作人员应当确保报价自身具有较强的可行性和先进性,并且通过合理运用报价策略为造价管理打下良好基础。
2.4明确双方权利与义务
明确双方权利与义务是工程项目投标风险管理的重中之重。在明确双方权利与义务的过程中,招标方的权利包括享有工程预付款的权利、按期收回工程款和逾期利息的权利以及遇有不可抗力设计变更或业主要求的权利。承包商的权利主要包括索赔的权利和业主违约时停止履行合同的权利。此外,在明确双方权利与义务的过程中,承包商在限制业主提出过分要求的同时,还应当根据国家和当地政府规定的管理办法,结合实际情况争取更多的权利。另外,在明确双方权利与义务的过程中,工作人员应当严格审核工程变更并且计算各项变更对于总投资的影响,从而能够从适用、经济的角度来减少造价风险的出现。
3工程项目建设施工造价风险管理
工程项目建设施工造价风险管理需要诸多工作的有效支持,例如合理统计工程量、及时进行施工索赔、优化造价管理系统、提升造价管理技术等内容都是其重要的组成部分。以下从这几个方面出发,对工程项目建设施工造价风险管理进行分析。
3.1合理统计工程量
做好工程量的统计工作有着重要的意义。工程量的统计本身是造价管理中一项最基本的工作,这意味着造价人员应当熟悉施工现场的情况和概预算方面的知识。此外,在合理统计工程量的过程中,工作人员应当对招标书中工作内容有清晰的了解,并且能够掌握一些施工常识,从而能够更好地做到不错算、漏算工程项目。另外,在合理统计工程量的过程中,工作人员应当善于发现可以进行索赔的因素,并且如实做好统计报量工作,才能达到有效控制供热工程造价和降低建设成本造价风险控制的目的。
3.2及时进行施工索赔
做好工程实施中索赔工作能够促进造价风险得到合理地控制。在及时进行施工索赔过程中,建筑企业的工程造价管理人员应当熟悉招标书和合同文本中的规定,并且善于抓住索赔机会,从而能够更好地维护企业的合法权益。此外,在及时进行施工索赔过程中,当遇到最常见的索赔时,如延误工期索赔、变更索赔、赶工索赔,不可抗力索赔等,造价管理人员应当注重注意索赔程序和有关资料的整理,从而能够将其作为日后索赔工作的有力证据。另外,在及时进行施工索赔过程中,造价管理人员应当自身厉行节约,提高企业经济效益,从而使工程的工期和质量得到更加可靠的保证。
3.3优化造价管理系统
优化造价管理系统能够促进企业经济效益与社会效率的合理提升。在优化造价管理系统过程中,企业应当针对相应的材料采购、清单及发票复印、工程变更、技术交底、施工方案、生产计划安排等不同的工作进行相应的系统环节优化。此外,在优化造价管理系统过程中,工作人员应当定期进行核算,当发现预算用量与实际用量有较大出入时,应分析其原因,如预算原因、施工管理的原因,并且及时采取相应的补救措施。另外,在优化造价管理系统过程中,当存在投标中不可预见的特殊原因时,工作人员应当结合合同有关规定及时提出合理索赔方案,从而能够促进施工方案有效地进行执行或者变更。
3.4提升造价管理技术
提升造价管理技术是确保技术和经济相结合的关键点。在建筑工程中,通过提升造价管理技术的应用可以促进经济与技术得到更好地结合,这也将直接影响到经济效益和社会效益。此外,在提升造价管理技术过程中,施工企业的技术工作还应当重点放在提高工程质量和保证建设工期上,也必须注重建设企业的经济效益。另外,在提升造价管理技术过程中,工作人员还应当注重通过科学的技术手段达到良好经济效益,从而能够在提升企业信誉的同时有效减少造价风险的出现和避免企业亏损的产生。
4工程项目建设结算造价风险管理
程项目建设结算造价风险管理由不同的部分组成,例如注重施工签证、编制工程结算书、减少工程欠款、强化结算监督等内容。以下从这几个方面出发,对工程项目建设结算造价风险管理进行分析。
4.1注重施工签证
重视施工签证和积极组织索赔都是工程项目建设结算造价风险管理的重要内容。在注重施工签证过程中,工作人员应当注重积极地组织开展索赔工作,到工程结算时才能有理有据地进行总索赔。此外,在注重施工签证过程中,施工单位自身也应当要重视签证并且善于收集各种有利于自己的证据,例如设计变更、赶工、不可抗力等。另外,在注重施工签证过程中,工作人员应当注重及时提出索赔方案并且力求在结算时总体索赔成功,从而能够为企业争取到最大的利益,在此基础上促进工程项目建设结算造价风险管理水平的有效提升。
4.2编制工程结算书
编制好工程结算书能够促进造价风险得到更加合理的控制。在编制工程结算书的过程中,工作人员应当注重作好工程结算,并且工程完工后施工企业要及时向业主提交工程结算书。此外,在编制工程结算书的过程中,工作人员应当确保工程量要与工程竣工图工程量、签证工程量相一致,并且所采用的定额要科学、合理。另外,在编制工程结算书的过程中,工作人员在最终确定工程结算价时应当注重降低建设成本并且充分发挥建筑工程项目建设的投资效益,在此基础上促进工程项目建设结算造价风险管理效率的持续进步。
4.3减少工程欠款
工作人员在造价风险控制过程中应当采取积极的措施,从而能够有效减少或者是杜绝工程款的拖欠。此外,在减少工程欠款过程中,由于当今的市场主要是买方市场,许多施工单位没有工程项目,这使得其把建设资金不足的矛盾转移到施工企业,所以施工企业在签订合同时一定要注意业主的资金到位情况,并且严格执行合同中约定的投入和收入工程款的“同时率”的原则。另外,在减少工程欠款过程中,施工企业应当注重加强工程造价的管理,并且提高自身的经济效益,同时合理利用造价管理人才来建立良好的造价管理系统,从而能够在加强对工程造价实行全过程、全方位控制管理的过程中,更好地提高施工企业的工程造价管理水平及相应的经济效益。
4.4强化结算监督
强化结算监督是结算阶段造价管理的核心内容之一。在强化结算监督过程中,工作人员应当注重对前期的设计图纸和原材料、半成品、设备等进行合理地核对,从而能够对前期工作中存在的问题进行有效地监督。此外,在强化结算监督过程中,进行招标文件最后整理时,造价管理人员应当对招标文件中涉及费用的条款再一次进行反复推敲,并且认真回忆、分析、计价,严肃认真对编制工程量清单进行核对和监督。另外,在强化结算监督过程中,工作人员应当对造价管理工作进行合理地总结与监督,从而能够在确保造价管理误差和风险得到有效控制的前提下,促进工程项目建设结算造价风险管理效果的可靠性和精确性不断提升与进步。
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建设项目决策是选择和决定投资方案的过程,这一过程非常重要。它是建筑的龙头,要及时对不同的方案进行技术经济比较,做出正确的判断和决策。在判断与决策的过程中,要抓住方案的两个因素,成本与规模。作为建设方,这一过程直接会影响到以后阶段的建设项目的投资控制。建设单位要对与拟建项目有关的社会、经济、技术等各方面进行深入调查研究,对各种可能采用的技术方案和建设方案进行认真的技术分析和论证,对项目建成后的经济效益进行科学的预测和评价。
二、招标和签约阶段的工程造价控制
在项目实施过程中,认真编制招标文件及签订工程合同尤为重要,如何把握好招标过程和合同的策划是一项重要的工作,根据调研的结果和多年的工作经验,提出以下几点需要注意的事项:
1,实行无标底招标
2,招标方式的确定
3,保函或保证金的应用
4,报价形式的选择
5,拟签约的承包商数量和发包方式的确定
6,重要合同条款的确定
7,合同价格形式的确定
三、施工阶段的工程造价控制
施工阶段是落实合同、实施投资控制的操作过程,是工程设计意图最终实现并形成工程实物的阶段,由于施工过程周期长,影响因素多,应采取有效的措施加强这一阶段的投资控制,对管好用好资金,提高投资效益具有重要的意义。
3、1施工阶段存在的问题
1、施工单位建筑工程造价的控制目标制定不合理,缺乏科学性和先进性;
2、材料价格管理方法落后,材料采购、储存量计算不科学,不能很好地掌握采购时机,由于建筑市场目前还比较混乱,材料采购价格失真,不法分子从中渔利,也使得占建安工程成本60%——70%的材料费用失去控制。
3、施工组织方而,多数施工企业还一直沿用老办法,现有的人、财、物没能得到合理配置与利用,造成大量浪费,从而导致工程造价提高。
4、施工单位从自身利益出发,通过设计变更,增加工程量或追求较高利润。
3、2施工阶段的工程造价控制
(1)工程项目实施阶段项目管理方式的策划。项目管理方式的合理选择是控制工程质量、进度、投资三大目标的主要保证。
(2)熟悉设计图纸和设计要求,对可能出现的工程费用变化大的部分和环节,作为重点造价控制对象;
(3)造价工程师对项目实施过程进行全面跟踪,对经济技术变更及时进行经济技术比较,并进行预测和分析,严格控制工程变更。施工前,要组织施工人员到现场踏勘,并对图纸进行会审、技术交底,避免施工中出现不应有的返工,特别是那种涉及费用较高的设计变更,必须经设计单位、建设单位现场代表、监理公司、施工单位等几方在现场核实并进行技术及经济比较,尽量减少合同外费用。
(4)详细进行工程计量,复核工程付款帐单,严格现场签证管理。及时做好施工现场记录,制定现场签证的管理程序,加强现场签证的管理,工程签证随做随签,避免“一揽子”及日后签证,同时签证尽可能量化,避免仅作定性或含糊不清的签证。
(5)做好工程施工记录,保存好各种文件图纸,特别是施工变更图纸,为处理可能发生的索赔提供依据:
(6)造价工程师定期进行洽商变更索赔的处理工作,对费用超支部分进行分析,提出控制工程造价突破预算的方案和措施:
(7)注重合同修改和补充工作,着重考虑对项目造价的影响。
(8)把好施工组织设计和施工方案的审核关,合理开支施工措施费,以及按合理工期组织施工,避免不必要的赶工费,因设计变更或漏项而造成人力、物资、资金的损失和停工待图、工期延误、构件物资积压、改换代用以及连带发生的其它损失:按图施工后发现设计错误或有缺陷,经业主同意采取补救措施进行技术处理所增加的额外工程费用:新型特种材料和新型特种结构的试制、试验所增加的费用。加强设计审查,控制设计变更。通过对设计方案(含材料)和施工方案的技术经济比较,选择最佳方案,工程变更、设计修改要慎重,事前应进行技术、经济合理性分析,防止返工等索赔事件发生。
(9)对于某些子项目,可以采取先作样板后正式铺开的做法。这种做法的好处在于,可以通过样板发现施工图纸中不能发现的问题,从而避免正式展开施工后出现大面积返工的情况。
(10)施工前要求施工单位根据各专业的施工图纸和现场的实际情况,做好综合管线布置图,在精装修项目的建设中尤其重要。这样可以提前规定各个机电专业管线的标高位置,避免施工的随意性带来对建筑装饰效果的影响和施工难度的增加。
(11)做好材料、设备的定货、采购、供应工作,严把材料设备价格关。
四、竣工结算的造价控制及后评价阶段对造价控制的作用
工程竣工结算是建设工程造价管理的一个重要环节,是合理确定单位工程造价和竣工决算的前提和保障。做好工程结算的审查,应着重把握以下几个主要环节:
(1)认真熟悉图纸,分析竣工资料,核实工程数量,对于未做的工作内容在结算时应予扣除。
(2)审查现场签证的真实、合理性。审查签证单的内容与设计图纸、定额中所包含的内容是否重复,对于重复的项目及内容必须予以剔除。
(3)严格审查施工合同。正确处理结算纠纷。审查施工合同及有关文件的工作为:核准工程结算范围,确定施工期,正确进行索赔。确定施工承包方式。审查合同其它条款的落实情况。
(4)审查定额使用、政策调整的合理性、准确性,审查是否按规定的工程量计算规则计算工程量。
(5)认真做好工程材料价款的结算审查。审查纠正单纯靠材料购货发票作为工程结算材料调价依据的作法,审查是否按规定计算材料差价,审查是否存在施工单位将建设单位委托购买的材料列入工程结算。
(6)审查各项取费是否符合规定,是否合理准确。审查取费基数是否正确,审查是否提高取费等级,审查是否存在普通装饰工程按专业装饰工程取费的情况。
(7)在结算审查过程中。正确处理审查方与被审查方的关系,保证工程结算工作顺利开展。
后评价是对整个建设项目的一次性综合性评价,也是对项目工程造价控制的总结。主要有以下三个方面的工作:一是对数据资料进行整理、分析和归类,分析系统的设计是否符合使用者的需求,找出系统建设过程中对造价影响较大的部分,分析影响工程造价的各项因素并建立相应的数据库,为下次项目的控制提供参考;二是总结造价控制如何在各环节得到有效衔接、如何有效防范价格风险,由被动向主动控制转化的经验;三是分析自身在全过程造价控制方面的不足,找出其因素并加以克服。后评价工作从表面上来看,对己经形成定局的项目造价没有什么帮助,但是,从长远来看,正是对以前建筑工程建设过程的及时总结,才能在后续项目的系统建设中更有针对性地解决问题,才能更好地实现造价控制的目的。
结语:
综上所述,建设项目是由两种建设过程构成:一是建设项目的实现过程;一是建设项目的管理过程。如果一个建设项目管理过程出现问题,则该项目的实现过程就一定会出现问题,甚至会导致整个建设项目的失败,因此,严格坚持项目审计制度,加强对建设项目造价管理的研究,对有效控制工程造价必将发挥巨大作用。总之,工程造价的确定与控制是一门广而博大的学问,随着我国造价理论的进一步完善和发展,造价工程师制度的推行,提高投资效益的要求将使合理确定与控制工程造价的地位更加重要。
参考文献:
[1]俨玲,尹贻林,工程造价导论[M],天津大学出版社,2004
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随着市场经济的不断深入,基本建设的飞速发展,电力建设也在快速发展。原材料价格上涨,建设规模的变化,电力工程的总造价和单位造价也在不断提高。如何合理确定和控制工程造价,使工程造价的增长控制在一定范围内,已成为当前一个重要课题.
工程造价的合理确定,就是在建设的各个阶段,采用科学的计算方法和切合实际的计价依据,合理地确定投资估算、设计概算、施工图预算、承包合同价、结算价及竣工决算。工程造价的控制,则是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段和建设实施阶段,把建设工程的造价控制在批准的造价限额以内,并随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,力求在各个建设项目中能合理地使用人力、物力、财力,以取得较好的投资效益和社会效益。本文将结合笔者的工作实践,谈谈如何从设计、施工、结算三个环节合理确定与控制工程造价。
2、设计阶段
从设计技术经济角度看,合理控制工程造价,要从可研、初设和施工图设计做起,从各个专业做起。
(1)可研阶段。首先要满足用户的需求,一切想法和决策都要符合国家的政策、法规和行业的规定,同时,要考虑安全和环保的要求。深入现场,调查研究,搜集本工程的有关资料,对本工程进行多方案分析比较,提出最优方案。最优方案不仅在技术上要先进、可行.而且在经济上要合理,才能满足投资方的需求,按期收回所投资金,并有最佳效益,使收益率达到基准水平。在设计中,不盲目追求一流,既要满足顾客和规范要求,又要把钱花在刀刃上,不因设计失误而造成浪费。因此,设计人员在设计产品完成后,应当积极进行回访,听取顾客的反馈意见,同时结合工程实际情况,提高设计产品的质量。例如:新建变电站工程,市区的临街变电站由于受占地面积及安全措施要求的约束,设计为室内变电站,外墙为玻璃幕墙,设计美观但造价高;但是位于县区的变电站由于征地面积大,架构及主要设备可以摆放在室外,主控及配电室可以设计为普通的砖混或框架填充墙结构,造价相对较低。
(2)初步设计阶段。实践证明,初设阶段,影响工程造价的可能性为75%一95%,施工设计结束,影响工程造价的可能性为35%一75%,施工开始,通过技术措施节约工程造价的可能性只有5%一10%。由此可见,施工以前控制工程造价的关键在投资决策和设计阶段,投资决策出台后,控制造价的关键则在设计阶段。例如,某电力工程,初设概算为800万,预算为1040万,工程结算为1082万,经分析主要是由于初步设计阶段工作不够深入,在实际施工过程中出现了施工工艺的重大设计变更,使预算大大超出了概算。因此,在初步设计阶段,一定要认真搜集、调查、分析、研究工程资料,设计人员密切配合技经人员将工程造价控制在一定合理的范围内。
(3)施工图设计阶段。施工图预算是确定工程造价、实行经济核算、签订工程承包合同、控制工程进度拨款的依据,同时也是工程决算的基础资料,因此,设计人员应主动深入现场了解情况,争取把设计变更控制在最小范围内。同时,技经人员应和工程管理人员应及时进行沟通,例如,某变电站土建工程,由于技经人员的疏忽,施工图预算中落掉了变电站大门的费用,经工程管理人员的审核,及时对预算进行了补充。
3、施工阶段
施工阶段造价控制的重要一环就是要科学地组织建设,正确地处理造价和工期、质量的辩证关系,以提高工程建设的综合经济效益。由于施工阶段的造价控制目标就是承包合同价,因此,在施工过程中要采取各种有效措施,严格控制支出,并将实际支出值与造价控制目标值进行比较,而后作出分析及预测,对各种干扰因素加强控制,及时采取措施,以确保造价控制目标的实现。此外,根据实际情况,允许对造价控制目标进行必要的调整,使之始终处于最佳状态并切合实际。例如,在某变电站工程的施工中发现,若按设计进行外引接地施工,将要花费50几万元,且还不能保证接地电阻达到要求;后来,技经人员与设计人员协商并重新收集资料,认为利用周围的民房接地配合站内接地网即可达到要求,且造价只需7万多元。
另一方面对于相当多的工程现场更改较大,加上技术人员与技经人员的脱节,导致更改部分造价无法控制,而使结算价超出合同价甚多。比如,有些工程施工场地狭小,土方开挖量大,先外运再回填,结果往往要增加工程造价的5%左右。因此,在现场施工中,管理人员要实事求是地从控制造价的角度来审查施工方案,以提高施工签证的的准确率。同时,对隐蔽签证,要以图纸为依据,标明被隐蔽部分、项目和工艺、质量完成情况;如果被隐蔽部分的工程量在图纸上是不定值,还要标明被隐蔽部分的几何尺寸或原始数量,而不在签证中简单地签写工程量和工程造价,以免与工程造价管理的有关规定发生矛盾,为合理确定工程造价提供准确的依据。
4、工程结算
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一、提高全员经济意识
成本控制决不单纯是工程核算人员、财务人员的任务,也不仅仅是财务部门和项目部的事,而是全体建设参加者的共同任务。成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。而如何树立全员经济意识正是现在施工单位急需解决的一个问题。
在项目部工程承包制中提高全员经济意识应注意以下问题:首先,可以由项目经理与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。然后,在项目部内部层层分解责任,层层分解责任成本,层层签订责任书。最后,对于具体考核措施,可以在项目部内部成立一个考核小组,在每道工序完成后,根据项目部内部成员责任目标完成情况,进行商议考核。
二、材料使用和管理
工程直接成本主要是指在施工项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费用,其中材料成本约占工程总成本的60%左右,因此材料成本的控制是工程项目成本造价控制的关键。材料成本的控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。
关于材料用量的控制主要体现在以下几个方面:一是坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;二是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;三是在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;四是认真计量验收,坚持余料回收,降低料耗水平;五是加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
关于材料价格的控制则应注意以下几个方面:第一,加强对买价的控制。通过市行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;第二,加强对的运费控制。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;第三,考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
三、人力资源的管理
成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一个方面。现在大多数施工单位急待解决施工现场民工管理问题,施工工地在施工过程中都不同程度的存在民工不服从调配、偷懒或窝工等情况。针对这一现象,在项目经理部工程承包制中,为了减少人力资源消耗加快施工进度,应该做到以下几点:首先,在施工开始前,不仅要排施工进度计划,也应该据施工进度计划排出每道工序民工用工计划。根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例(一般为5%—10%)一起包给领工员或班组,进行包干控制。其次,在工程开工后,要严格控制定员,劳动定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,时紧时松,窝工、停工等问题。合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,降低人工成本。最后,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取分包控制,降低人工费和管理费。
四、从“开源”原则出发,增加预算收入
成本控制的目的是提高经济效益,其途径不仅包括降低成本支出,同时还包括增加预算收入。提高预算收入主要从以下两个方面着手:
第一,强化索赔观念,加强索赔管理。在竞争日趋激烈的市场中,施工企业面临着施工风险,特别是承包国际工程时,风险可能会更大。因此,项目部应安排专门的人员,在认真学习合同文件,提高索赔意识的基础上,发现索赔线索后,迅速与有关领导研究,及时向业主及监理提出索赔。通过索赔,可以弥补承包商不应承受的风险损失,使承包工程的合同风险分担程度趋于合理。
第二,用好调价文件,正确计算价差,及时办理结算。随着市场经济的不断完善,各种价格要素由市场调节,在工程建设活动中,价格变化对工程造价的影响,在工程结算时必须及时、客观、全面地予以考虑。目前国内工程主要采用调价系数和实际价格差价方法,相对简单一些;国际工程大都采用调值公式法进行调价。实践证明,承包商通过价格调整是获取额外收入的重要途径之一。如果事先确定好调价公式中的各种价格指数以及各种可变因素和不变因素的调价比重,则是一种潜在的增加额外收入的方法。
综上所述,工程施工项目的成本控制在整个项目目标管理体系中处于十分重要的地位,工程项目的成本控制的好坏,直接影响到工程利润的高低。只有在工程施工中全方位、全过程严格把关,才能做好工程施工项目的成本控制工作,使企业在激烈的市场竞争条件下站稳脚跟。
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工程项目造价管理主要目的就是对于项目工程造价进行科学合理的控制。建筑工程对于工程造价有效控制,是基建筑工程施工质量的基础质量,在工程设计阶段。决策极端及建设阶段所需要应用的资金成本进行控制,保障建筑工程施工建设所需要的资金在标准之内,科学合理分配建筑工程在每一个施工阶段内所具有的资源,在保证工程质量的情况之下,提高建筑工程社会效益及经济效益。
一、建筑工程造价控制过程中所存在的问题及原因
1.建筑工程造价并没有创建共享平台
目前,我国建筑工程造价管理资料在收集及整合过程中所涉及到的制度尚未建设完善。对于工程造价人员而言,建筑工程在竣工之后所具有的资料,对于今后造价工程开展都居于重要意义。我国现在该部分资料共享程度有限,大部分资料都是在工程造价人员手中,工程造价人员掌控者建筑工程造价有关资料,相互之间并不沟通学习,进而造成严重的资源浪费。
2.工程计量方面与工程真实造价不符合
正常情况下,工程计量都是在建筑工程竣工完毕之后,监理部门对于工程施工质量进行确认,工程施工建设数量与工程施工情况相吻合,监理部门就会签证计量,这样建筑工程就能够到项目有关进行签署。但是在建筑工程实际管理过程中,正常情况下都是有建筑单位来选择项目部门,进而对于项目开展管理工作,项目部门内部分工作人员逼该不会按照部门管理要求开展有关工作,作为违法行为,提前为施工单位签署计量,这样就无法客观反应出工程建设活动的实际情况,对于工程造价也失去了有效的控制[1]。
3.工程造价控制的管理机构数量较多
工程造价与很多部门之间都有着十分紧密的关联,例如施工单位、建设单位等等,这个部门态度对于工程造价具有十分显著的影响,这样就造成工程造价更加难以控制。建筑工程施工建设就是将设计图纸上面的内容转变成为实际建筑,整个施工阶段都能够为建筑工程造价提供最原始的数据资料,进而保证对于工程造价进行科学合理的控制。因此在工程施工建设极端,工程造价单位就应该对于签证严格掌控。建筑工程施工建设时间较长,在整个施工建设过程中就需要对于签证详细记录,这些信息全部都是在建筑工程竣工之后,结算的凭据。工程造价部门在实际工作过程中,严谨施工团队以任何借口以少报多[2]。
二、实施建设工程造价的有效控制策略
1.控制建设项目决策阶段
建设项目决策阶段主要指的是在对于投资方案进行选择及决定的过程,在该阶段内需要将不同投资方案进行比较选择,进而在众多投资方案内选择出最佳的方案。建筑工程造价工作涉及到建筑工程整个流程,其中项目施工建设之前的投资及设计是工程造价控制的主要阶段。根据有关统计分析,建筑工程设计费用在建筑项目工程造价内所具有的影响十分显著,起到着关键作用。但是我国建筑工程造价控制中,对设计阶段的费用控制水平较低,主要集中在工程施工建设阶段上面,这种控制方式虽然具有一定成效,但是所需要的时间及精力都较多,并且效果也并不显著。想要对于建筑工程造价有效控制,就需要将造价控制重点放在项目策划及设计阶段。在对于项目策划及设计造价控制中,主要需要考虑两个因素,分别是成本及规模。这两个因素对于建设方而言十分关键,对于建筑项目投资控制具有直接性影响。建筑企业想要提高造价控制水平,就需要开展深入性研究,从多个方面对于建设方案进行分析,根据项目竣工之后所能够获得的经济效益,对于建筑工程造价进行合理预算[3]。
2.控制设计阶段造价
投资者将前提设想转变为现实,这个阶段就是设计阶段。在设计阶段内,对于工程造价控制具有重要作用,设计方案要是科学合理,就能够有效降低建筑工程在实际施工建设过程中出现重大改变的情况,这样也就能够对于工程造价进行有效控制。工程监理部门要是参与到工程设计阶段工作之中,能够有效将设计阶段所存在的问题及时发现,并且有效解决。建筑工程在实际施工建设过程中,开展工程造价控制,所能够节约的成本仅仅是一少部分,但是要是能够对于设计阶段进行工程造价控制,所能够节约的成本就将很多很多。建筑工程在设计过程中,监理部门会根据已经设计的图纸进行阐述,按照业主对于工程建设的实际需求,开展建筑工程成本计算。设计阶段也就表示前提的设想并没有在实际生活内落实,在这个阶段内要是能够对于建筑工程造价进行有效控制,就能够有效防止建筑工程在实际施工建设中出现更改情况,保证建筑工程按照提前所设计出来的图纸施工建设,这样就减少由于设计方案修改,所增加的经济成本。因此,在设计阶段内,建筑工程设计图纸设计越仔细越好[4]。
三、结论
简而言之,建筑工程造价的有效控制是一个动态的工作,需要在建筑工程每一个环节之内都进行有效控制。想要提高建筑工程造价控制水平,提高资金使用效率,在保证建筑工程施工建设情况之下,降低建筑工程成本,就需要保证建筑工程造价得到科学合理的控制。建筑工程造价的有效控制不仅仅能够降低工程成本,还能够对于建筑单位进行有效监督,充分发挥出人力、物力及财力资源,获得最高的社会效益及经济效益。
参考文献:
[1]张骞.建筑工程造价有效控制的途径浅析[J].改革与开放,2010,20:67.
[2]曾三元.论建筑项目工程造价的有效管理与控制[J].建筑监督检测与造价,2010,10:47-50.
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2.1有利于提高工程建设的决策科学性
上文提到工程监理工作贯穿于整个施工过程中,因此,它在工程决策阶段的体现就是辅助业主与决策单位之间签订协议合同。这一阶段的决策监理工作,既不是监理企业为业主决策,也不是监理企业为政府决策,二是在业主或政府部门的要求下选择合适的咨询单位,帮助两者之间签订“共赢”合同,然后再对合同的执行实施进行监督,实现对咨询意见的正确合理评估。工程的各个决策对于施工来说都是具有重要影响的,因此,施工决策是否科学合理,直接关系着施工质量状况。
2.2有利于控制投资的向合理化的方向发展
在正式进入施工阶段时,和其他大多数工程施工一样也需要进行必要的现场勘察,而依据大量的实践经验来看,现场勘察与设计两者往往是分别进行的,以下对两者的监理工作进行简述:第一,设计阶段进行工程造价控制的关键措施就是对投资进行合理控制,不能过大也不能过小,这一阶段由于其自身的地位在很多的施工单位中经常会被忽视,因此,需要在新形势下重点关注这一阶段的监理工作,保障最后的设计方案是科学合理的,这样也可以大大减少在施工中设计变更现象的发生,进而有效的控制工程的造价,另外,在这一阶段如果把经济作为中心环节,那么就可以节省大量的资金投资,实现更多的利润效益;第二,勘察阶段的建立工作主要是涉及到设计的进度、质量以及投资三方面。从它的总体结构构成来看,它主要是根据勘察设计的任务批准书来对勘察设计资金的使用方案、以及设计的质量要求进行合理的编制,在此基础上与勘察方案的设计单位达成共识,实现建设施工的合情合理。另外,还需要对这一阶段的设计工作进行实时的跟踪调查以及相应的阶段性调查,保证数据掌握的实时性,在设计完成之后,还要贯彻全面审查。
2.3工程监理工作的高效实施有助于三大目标的实现
(1)坚持在工程的招投标阶段确定合同的价款。首先要加强对施工队伍的资质进行审查,判断其是否具有承担施工的条件,如果施工队伍的素质严重低下,就会直接的导致整个工程的施工质量和工期不佳;其次,坚持在招投标阶段进行合同价款的确定,可以对施工的进度以及最后的结算工作有重要的积极作用,监理工作的实施务必要与合同规定的要求相一致,确保资金流动的合理规范。另外,还需要最好对于合同的管理工作。在双方签订完合同之后,要交由相关部门进行审查分析,确保公正合理之后方可实施,这样可以减少合同双方纠纷的产生,有利于双方对合同条款的履行。
(2)重视对建筑施工的设备以及材料的价格管控。一般来说,建筑工程的安装费用是由三部分组成的,也就是工程费用、间接费用以及其他费用。其中设备和材料的费用在整个建筑安装工程中所占的比例是较高的,所谓的直接费用,就是在施工的过程中所浪费的可以构成工程实体以及有助于工程形式的各类费用,一般常见的类型有人工费用、材料费用、设备使用费用以及其他的直接性费用,这就需要在进行建立工作开展时,要重点关注这方面,引进高质量的设备和材料,提高经济效益。
(3)对施工阶段的进度进行合理控制。施工的工程进度涉及到业主和承包人之间的切身利益,需要两者共同予以重视,同时它也是合同能否顺利执行的关键所在。因此,从这方面来讲,就需要在施工工程的进度监理控制工作中,把预期的进度和实际的进度两者之间的差异作为控制施工进度的重点来抓,把两者之间的差距消除到最小。除此之外,还需要对合同中所规定的工程质量以及涉及到的相关费用进行满足,把施工的质量、工期以及费用三者的控制作为同时进行,不能片面化的进行,务必做到全面高效,这是提高工程施工经济效益的要求。
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市政工程建设是市民的社会公益性事业,基本上是政府投资的项目,重庆市每年投入的城市建设资金达上百亿元甚至达千亿元。因此,对市政建设工程造价的控制,提高政府城建资金的使用效益是市政工程建设者必须努力探索和不断追求的方向。
一、加强设计阶段造价控制的重要性
工程造价控制应贯穿于项目建设的全过程,而在建设程序的各个阶段中,设计阶段对工程造价的影响最为突出,至初步设计结束,影响工程造价的程度约为75%,至施工图设计阶段,影响工程造价的程度约为35%。因此,加强设计阶段造价的控制和管理,是至关重要的。
二、设计阶段造价控制的现状
1、设计概算的深度不够
由于方案设计、初步设计时基础资料不准确,深度不够,导致概算编制时无依据,只能粗估,概算与施工图预算差距过大,概算人员与设计脱节,又与施工脱节,工程量计算差距大。
2、业主提高设计标准,导致概算超估算
在实际工作中,一般业主委托设计的投资都偏低,这主要是业主为了立上项目,在投资决策阶段的估算偏低,而在立项之后的设计阶段,提高了设计标准,结果造成概算超估算。
3、时间概念模糊不清,造价编制质量不高
市政工程由于本身特点,设计人员做完设计后不但要提供设计图纸,还需要提供与设计图纸相配套的工程量给造价编制人员。在这个过程中,由于有些项目时间紧,任务重,设计人员无法按设计任务书上要求的时间向造价人员提供图纸和工程量,造成造价人员无法按正常程序复核工程量,工程量的正确与否无法确定,再加上编制时间紧,因而编制质量差。
4、设计人员与造价人员基础薄弱,造价无法控制
有些设计人员自身基础较差,在进行设计的时候,盲目采用新工艺、新技术,而不管工程造价,认为那是造价人员的事,导致造价偏高。某些造价人员由于缺乏经验,只会按图纸套定额进行概预算的编制,对工程涉及的有关专业技术知之甚少,或根本不懂,这样的概预算人员,在进行设计造价控制的过程中,无法为设计人员提供重要的可采纳的意见。
5、闭门造车,造价控制与现场情况不符
目前绝大部分设计院只安排相关的设计人员进行现场踏勘。造价人员未去过现场,在进行土石方调配的时候存在很多问题,有些项目由于自身原因,只能将废弃的土石方运至较远的地方,而造价人员因为不了解现场情况,只按平时编制的方式送至附近的地方进行处理即可,造价不合情理。
6、设计招标不尽全面
只注重了方案设计阶段的招标,忽略了技术设计阶段和施工图设计阶段的招标工作。一旦方案中标,技术设计和施工图设计就成为方案中标单位一揽子工程,由于在后面的设计中缺少竞争机制,设计单位没有压力,控制造价的积极性就不会很高。
7、现行设计取费方式不甚合理
设计费的多少取决于工程总造价的高低,致使有的设计单位为追求利润,盲目扩大工程规模,设计方案可以优化的不进行优化,甚至有的设计人员随意提高混凝土强度等级,增加配筋量,从而人为地提高了工程造价。为此,笔者认为,设计过程要有效的控制工程造价,必须对现有的控制措施和方法加以完善和创新。
三、工程设计阶段造价控制的措施
1、设计前要有准确的资料作为设计依据,避免造价无法控制
设计基础资料如勘察资料、测量资料及现场情况对设计方案及造价有很大的的影响。我们经常碰到的市政工程,如施工时发现桥梁基础的地质情况与勘察报告有很大的差异,这样使得结算价远远高于初设概算和施工图预算,造价突破限额。导致这种结果的原因是设计依据的地质资料的不准确性,地质勘探质量不高,没有为设计提供科学的依据。地质勘察的费用不到工程造价的0.5%,可是地质勘察对工程设计的造价影响程度却占到30%左右。因此,市政设计院对地质勘察的资料要有严格的要求,地质勘察的范围和深度应得到保证。
2、积极推行限额设计限额设计是按照批准的投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制施工图设计,同时各专业在保证满足使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更,保证总投资限额不被突破,从而达到控制投资的目的。
笔者认为,在确保使用功能前提下,将工程按设计部门各专业进行投资分配,确定各专业的投资限额,防止总投资超过限额投资。在设计开始前按照设计过程的估算、概算、预算的不同阶段,将工程投资按专业进行分配,并分段考核。为此,应赋予设计单位及设计单位内部各科室及设计人员,对所承担设计具有相应的决定权、责任权,并建立起限额设计的奖惩机制,改进和完善限额设计的不足之处,按照市场经济要求,积极推行限额设计,使工程造价得到有效控制。
3、设计人员要了解造价基本知识
市政工程涉及的范围广,有城市道路、桥梁、给水排水、电照工程等,每个专业的设计人员应该了解本专业的造价基本知识,比如城市主干道、次干道、支路(二层水泥稳定级配碎石基层、三层沥青砼面层)每平方米的造价,桥梁按不同类型的结构型式每平方米的造价又不一样,给水排水和电照工程的每公里造价与道路的路幅宽度有关。针对这些情况,笔者专门制定了《工程指标估算综合单价表》,对不同的专业和不同类型的单位工程制定了综合单价,这样不仅方便经营人员外出谈判,也为设计人员提供了设计参考依据。
4、认真对待工程量计算与定额的套用
工程建设项目的设计方案一旦确定,各专业设计工程数量计算的准确与否,是直接影响工程造价和设计概算质量的关键。进行工程量计算的有关专业设计人员,一定要熟知设计规范、设计标准和相应的施工规范,特别是应熟知本专业的工程量计算规则,避免在工程设计过程中,任意提高安全系数,加大构件截面,增加钢筋含量等现象的发生。对于无工程量计算规则的有关专业,除要熟知概预算子目所包括的工作内容及适应条件外,还应了解单位工程、分部分项工程各子目的设计意图及工程量计算规则等,以便准确套用定额。工程量算完后,应与类似工程进行对照分析,发现工程量计算错误或发生重列和漏算的现象时,对出现异常的工程数量要查找原因,及时纠正偏差,将存在的问题消灭在设计之中,确保计算的工程数量准确无误。
5、提高设计概算质量
概算人员做好设计概算,需要与设计人员沟通,搞清图纸上不清楚、不完整的地方,避免与设计图纸脱节,造成漏算,少算。其次,概算人员需要多收集有关资料,如人工、材料、机械台班的消费量及价格,以免与实际工程脱节。此外,概算人员平时应该加强道路、桥梁、给排水、电照、金融及会计等专业知识的学习,提高自己的综合素质。
6、造价人员应及时和设计人员进行沟通,避免造价偏离正常轨道。
笔者在做四川一条城市快速道路初步设计概算的过程中,碰到一座预制T梁,由于设计人员加大了工程量的安全系数,造成每平方单位造价比同类型结构的桥梁高出一倍左右,笔者将此情况反馈给了设计人员,并建议设计人员将钢筋量及砼量降低,适当的时候对桥梁进行优化设计。经过沟通交流,造价得以合理控制。
四、结语
市政工程设计阶段工程造价的控制管理在我国尚处于初步阶段,相应的外界环境还不太成熟,存在着诸多的缺陷与不足。希望通过本文能够提高人们对设计阶段造价控制重要性的认识,并从中掌握有效控制的手段,使设计阶段的工程造价得到较为合理的控制。
篇13
(二)投标过程控制
首先是资格的预审,目的是把关投标者资质条件的过关,在投标者报名之前,本工程邀请了5家单位实际考察施工现场,同时审查这些单位的资质等级、公司业绩、项目负责人业绩等资料,以此初步掌握参与投标单位的信誉水平、资金周转情况和企业管理能力等,经预审,基本确定这5家单位符合投标的资格标准,但为了避免这些单位互相串通而抬高投标报价,本工程仅以电话联络的方式,答复投标人提出的疑问。其次是招标控制价的确定,本工程造价管理人员,在工程量清单计价模式下,编制出工程的招标最高限价,本工程投标的估计最高限价是357.92万元,投标者在投标时,不得超出这个最高限价;最后是投标情况的整理,以上5家投标单位在开标之前,在规定时间内将商务标与技术标递交到指定的开标大厅,且确定5家投标单位的投标保证金,已经汇至指定银行账户,以及拿到投标保证金的银行保函。
(三)开标、评标控制
本工程的开标时,由专业人员主持招标,在现场检查投递招标文件后,拆封和宣读所有投标文件的内容,其中投标单位A投标报价318.9万元、投标单位B投标报价310.5万元、投标单位C投标报价313.3万元、投标单位D投标报价298.8万元、投标单位E投标报价320.8万元。开标后,由4位技术专家和3位经济专家,组成评标委员会(开标前完全保密),然后分别进行技术标评审和商务标评审:1.技术标评审。本工程对5家投标单位技术标的合格性评审,内容有:工程总体组织设计、分部分项工程施工方法及拟采用技术、工程进度计划及计划开展保障条件、工程质量与工程技术保障措施、工程安全施工和环保性施工保障措施、工程冬季和雨季等特殊气候条件下施工保障技术、施工现场平面与临时设施布置方法、符合工程实际施工的专业技术、适合本工程的新技术和新材料的应用建议。通过一系列的评审,确定5家投标单位的技术标合格。2.商务标评审。本工程商务标评审的标准,以工程招投标之前回归分析所得的招标保价信区间为(万元)作为参考值,以及根据合同确定的投标控制价329.41万元,然后通过评审选择投标报价最低者作为中标单位,其中招标最低控制价计算函数为:该函数中,A表示全部在招标控制价以内投标单位投标报价的平均值;B表示投标控制价;Q1取值30%、35%、34%、40%、50%;Q2=1-Q1;K1取值95%~98%;K2取值90%~100%。由于在开标之前,Q1和K1的取值都是未知的,需要评审时在5家投标单位中,随机选取1家作为代表;K2的取值则在招标文件中有明确规定。本工程随机抽取的Q1=35%、K1=97%,招标文件规定K2=94%、B=329.41,另外通过计算得出A=(318.9+310.5+313.3+298.8+320.8)/5=312.5万元,经计算,确定最低控制价C=307.36万元。参与本工程投标的5家单位,投标单位D投标报价298.8万元,低于最低控制价307.36元,为废标;剩下4家投标单位在投标报价合理区间范围内,投标单位B投标报价310.5万元最低,次之为投标单位C投标报价313.3万元。在这两家投标单位确定的基础上,选取本工程10项分部分项工程量清单,对投标单位B和投标单位C的综合单位展开进一步分析,最终确定投标单位B为中标单位。(四)结果分析以上案例工程工程量清单计价模式下的招投标造价管理工作,从中可提炼出若干有用的经验措施:一是工程在施工之前,就借助回归分析法,确定了工程招标造价90%以上置信区间,同时在此基础上以合同条款的方式,确定工程招投标控制价,可有效避免参与投标单位任意抬高报价情况的出现,即任何一家投标单位,其出价均需要在这个价格之下。二是在商务标评审过程中,展开全方位的科学计算,最终确定了招标的最低控制价,即任何参与投标的单位,其出价如果低于最低控制价,均视为为了获得工程中标资格,而脱离工程实际成本价,将出价标准非理性地下调,如果这种报价行为的企业中标,那么这些企业可能为了控制工程施工成本,而采用低于合同规定质量标准的材料、技术和工艺手段等,给工程带来质量隐患。三是在投标报价合理区间范围确定后,选择最后两家报价最低者,同时选择实际工程的10项工程量清单,对这两家的综合单价进行分析评审,以此调整报价策略的平衡性。