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图书馆资源管理的作用及其路径

摘要:随着社会经济和信息技术的不断发展,人们无论是在学习还是工作中,对计算机网络技术的依赖感越来越强。对于图书馆资源管理也不例外。运用计算机管理可以更好地满足用户的多种需求,做到与时俱进,使资源管理工作的效率大幅提高。
图书馆资源管理的作用及其路径

图书馆是提高人们自身素养和丰富知识内涵的基地,由于社会在不断创新和发展,就使得人们的职业和身份的种类也越来越多,导致图书馆的书籍种类也日益广泛,图书资源管理工作也变得异常繁重。为了缓解这种状况,找到简便有效的图书馆资源管理的方法,是社会应该关注的问题。

一、图书馆资源管理的重要性

杰克·韦尔奇说过:“管理就是把复杂的问题简单化,混乱的事情规范化。”可见管理的重要性。在图书馆不断发展中资源管理是最核心的内容,只有运用科学有效的管理方法才能使图书馆发展的脚步越走越远。因为一方面,图书馆服务是来自不同阶层的民众,所以就使得管理拥有广泛性和复杂性。另一方面,图书馆要满足用户的各种阅读需求,使他们在轻松快捷的环境下汲取更多的知识养料,从而提升自己的自身素养和知识水平。由此可见图书馆管理人员不断完善和创新资源管理工作的重要性。

二、图书馆资源管理的优化途径

(一)管理人员的优化。管理人员是有效进行资源管理的实施者,所以对图书馆的管理人员进行优化是及时步也是关键的一步。所以就要不断提高管理人员的自身素养和深入贯彻“以人为本”的管理理念。因为管理人员直接服务的是人民群众,坚持“以人为本”的管理理念,站在读者的角度去考虑问题,满足读者不同的阅读需求。要始终坚持把读者的利益放在及时位。提高管理人员的自身素养可以合理有效地处理好影响读者切身利益的现实问题,避免因为服务人员的恶劣态度引起读者的不满,从而影响图书馆的社会形象。

(二)数字图书馆的优化。当今社会已经是不断发展的数字化信息时代了,所以为了满足社会发展的需求,我们要摒弃传统的图书馆管理措施,结合现代化的信息技术,把图书馆转变成数字图书馆。数字图书馆是在传统图书馆的基础上融合了计算机网络技术,形成一个数字化、科学化和专业化的图书资源管理系统。其能够更加具体地了解不同读者的各种需求,使管理人员真正做到服务群众,贴近生活,做好自己分内的工作和应尽的职责。比如一名读者想要找几本关于历史研究与评论的参考工具书,传统的借书流程十分繁复,首先读者需要填写借书证,在上面详细写出日期,书名和借书人姓名等信息,接着读者自己还要在偌大的图书馆中自己进行寻找。整个借书过程,浪费了读者很多时间。若是赶上排队登记的人和找书的人特别多,读者心理慢慢就会产生不耐烦,对图书馆服务工作也不会心生不满,使图书馆的形象在心中大打折扣。而对于图书管理人员来讲,则需要把这几本书进行登记以及需要填写大量的工作流程,为管理人员的工作带来了很多压力。但如果把传统的图书馆转变成数字图书馆,不仅节省了读者的大量时间,同时也减轻了管理人员的工作负担。首先管理人员可以通过资源管理系统,为读者筛选出几本有关历史研究与评论的参考工具书,像《中央帝国的财政密码》《历史的经验》《犍陀罗文明史》等书籍供读者选择。接着依据系统显示书籍的位置,可以让读者直接就找到这些书。管理人员再用条形码扫描枪扫描读者借书证和每本书籍后面的条形码,即可完成借书工作。使阅读变得更加轻松,同时管理工作的效率也在很大程度上有所提升。

(三)图书资源的优化。图书馆要依据自己所处环境的不同,图书文献资源也要有明显的差异性。对于各个学校的图书馆而言,读者基本上为老师和学生,所以图书馆要多收集和存放大量关于学术性的图书和适合学生阅读的图书。不仅如此,图书馆还要设置互联网图书馆,供学生进行电子阅读,增加他们学习知识的乐趣。作为市级图书馆,需要依据读者在社会阶层中的不同,进行图书种类的设立,进而保障其阅读需求能够解决。其次,有一部分读者为图书馆的常客,可以针对其喜好进行阅读档案的构建,有助于更详细掌握其需求,然后选取一些针对性的图书,有助于读者更依赖于此。,作为图书馆的管理者,也可以对读者开展问卷调查,有助于对其需求做出深入掌握,如此一来,在选购书籍时也能更有针对性。

总之,图书馆是提高国民素养和专业知识的源泉,图书馆资源管理工作的高效性直接影响着图书馆的社会形象以及稳定发展。因此,作为图书馆的管理者,首先,需要注重自身素养的提升,使“以人为本”理念能够得到良好贯彻,对每位读者进行服务时都能够充满热忱。其次,还应该在日常管理图书资源过程中融入现代科技,进而促进管理效率的上升。,要根据读者的群体不同,收集和存放恰当的书籍。通过以上的三个步骤,能够在很大程度上使图书馆紧跟时代的步伐,从而进行稳定长远的发展。

【参考文献】

[1]张艳梅.现代图书馆资源管理与推广存在的问题与策略研究——评《现代图书馆资源管理与推广》[J].图书馆工作与研究,2018(1):94-96.[2]王文艳.浅谈图书馆资源管理的革新[J].民营科技,2017(1):104-104.[3]卢岩涛.图书馆资源管理的策略[J].黑河学刊,2017(3):174-175.

作者:林艺彩

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