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图书信息管理实用13篇

图书信息管理
图书信息管理篇1

随着社会经济的持续发展,人们信息、知识来源早已多样化和复杂化,各类图书、杂志、期刊等信息形式相继出现,图书馆在此基础上也取得了较快的发展,对于如此多的信息,图书馆必须有套先进的信息管理系统,才能满足大众的需求。一个优质的图书馆必须具有先进的信息管理系统,繁杂的信息只有通过优化的管理才能最大化的发挥价值。就日前而言,图书馆质量的高低早已不是由图书质量一个因数决定的, 图书馆信息管理系统的优化才是决定图书馆综合实力的关键。信息管理是为解决社会信息现象的复杂多样性和社会信息的无序性与人类需求的特性之间的矛盾而产生的。在信息领域,海量信息非但不能发挥最大限度的作用,反而会产生信息干扰,造成信息误导,影响科学研究和生产,甚至是人们的学习和生活。信息泛滥带来的“用不完又不够用”的矛盾现象,成为社会经济发展的障碍。要解决这种矛盾,使信息成为对社会和经济发展有用的资源,关键就在于对海量信息进行科学有效的管理。

信息管理的概念是20世纪70年代在国外首先提出来的。美国东北大学的E.M.Trauth博士认为:信息管理分为三个不同的技术领域,即数据库管理、记录管理、数据处理管理。通常将这3个领域称为信息管理。信息管理的概念又分为“广义”和“狭义”两个方面。从狭义上讲,信息管理就是对信息的管理,即对信息进行组织、控制、加工、规划等,并将其引向预定的目标;从广义上讲,信息管理的对象不只是信息,还包括与信息有关的人、机构、设备、环境等。对这些要素进行合理的组织和控制,以实现信息及有关资源的合理配置,从而有效地满足社会的信息需求。信息管理是利用信息资源的基础,是信息经济的起点。图书馆通过对信息的搜集、检索、组织和传播,将各种各样的信息从分散到集中,从无序到有序,从存储到传播和利用,从宏观上实现馆际之间的信息资源协调与共享管理,方便人们能够在特定时间获取所需要的特定信息。

信息管理是为了满足人们在行动与决策过程定的信息需求,使人们的各种活动按照预先设定的方向发展,因此信息管理最终是通过提供信息而实现个人、组织乃至社会的生存和发展。信息管理是通过对信息的搜集、检索、组织与传播,将信息从分散到集中,从无序到有序,从存储到传播和利用的过程,图书馆从产生的那一天起就与人类的知识活动有着内在的、本质的联系。图书馆本身并不创造信息,也不是自身利用信息,其根本任务是把信息与社会的需求联系起来,起到信息交流的中介作用。图书馆通过应用现代技术和加强服务来实现信息共享,图书馆既是信息管理者同时也是信息的传播者。信息管理是以信息为基元,信息是信息管理产生和继续存在的根本,信息技术为信息管理提供了新的解决方案和思路,信息技术是信息管理的重要工具。

一般的高校都有自己的图书馆和不同专业的资料室,藏书从几千册到几百万册,规模大小不一,为学生、老师和科研人员提供着各种不同的服务。它所能提供服务的好与坏、管理水平的高与低、信息化的程度等都对整个学校的教学、科研发展至关重要。图书馆最根本的目的和价值是为人们增加知识服务,为人们增加知识提供便利。所以图书馆信息管理系统一般需有读者管理、图书维护、读者留言、图书采编、图书借阅管理、图书查询、图书预定等功能。能够实现从读者借阅到图书维护的全过程管理,并且为读者提供了查询、预定和留言等服务。图书借阅和图书维护管理不仅能根据扫描的图书条码信息和读者信息直接完成图书借阅工作,而且还能够根据对图书的维护和对读者留言的管理制订采购的图书名称、作者、出版社、采购数量等信息。此外,还可以把图书馆新书信息上传到读者管理子系统等。 图书馆信息管理系统一般具有以下特点,①能够实现图书管理和读者管理的人性化和方便性。②可以根据读者的需求,考虑借阅的权限设置、提供预定服务。③方便图书管理员合理安排分类、检索方式,为用户提供各种方便的查询服务。④图书管理信息系统的开放性比较强,能够提供丰富的子系统借口与相关的子系统联合使用,构成一个信息高度共享的有机整体。⑤可向读者和图书管理员提供较强的查询功能、报表打印和图书馆内用于管理的统计功能。总之,图书管信息管理系统,应充满着科学性、复杂性、先进性和使用性。

近年来,随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,面对庞大的信息量,传统的人工管理方式会导致图书馆管理上的混论,人力与物力过多浪费。图书馆管理费用增加,从而使图书馆负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理。必须有一套行之有效的信息管理系统对图书馆的信息资料进行集中统一管理。另一方面,IT产业和internet技术飞速发展,计算机应用已渗透到了各个领域为图书馆的信息管理的成功运行提供可行性。对于图书馆中大量可模块化处理的信息提供了便捷、高效的处理方式。从笔者自身的体验中也可以轻松感受到图书馆信息管理带来的巨大便利,书籍的借阅,资料的查询变得易如反掌,大大节省的时间和精力。

参考文献:

[1]梅伯平·从信息管理到知识管理情报科学,2003;(3)

[2]冀了光·从信息管理走向知识管理·中国社会科学院研究生院学报,2005;(5)

图书信息管理篇2

书是知识的源泉,同时图书对推动社会的发展也有着重要作用。随着信息化技术的进一步成熟,图书信息化管理业受到了更多人的重视,人们的需求也在不断增加,要想满足人们的需求,则需要不断的加强图书信息化建设。

一、我国图书信息化管理现状

现阶段我国的多数教育图书管理中心都实现了利用计算机多对图书进行信息化管理,在信息化过程中,大型综合的教育图书管理中心,因为资金充裕、管理性强而走在了图书信息化的前列。其中少数的大型教育图书管理中心在信息化建设过程中,将全世界的图书数据库及进行应用,构成集图书全文、学术研究、个人积累、音频、视频资料于一体的信息化管理模式[1]。虽然我国大型的教育图书管理中心在信息化管理中取得了不错的成功,但在多数教育图书管理中心中图书信息化管理还存在着较多的问题需要解决。

二、图书信息管理存在的问题

1、信息化水平落后

目前我国的多数教育图书管理中心在图书信息化管理上相对较为落后,还停留在信息采集、编目、检索上。虽然通过计算机引入了公共检索等多媒体模块,但供检索的资料明显不足,教育图书管理中心中文献比例偏低,一直都是一个没有得到解决的难题。部分教育图书管理中心通关计算机能够检索到的资源还仅停留在馆藏书目上,大量的资源并没有被合理的利用,图书管资源浪费现象较为严重[2]。

2、没有采取统一的标准进行数据库建立

没有采用统一的标准进行数据库建立,导致了大量的资源无法实共享,这也是我国教育图书管理中心图书信息化管理落后的重要原因。目前我国各个教育图书管理中心的数据库建立还处于各自为战阶段,主要表现在各自建立标准的不同、协调性差、数据精准度不够、错误率高,同时教育图书管理中心的数据库运行的稳定性也较差。

3、资源短缺

教育图书管理中心的库存随着时间的推移逐渐老化,而各种期刊的价格随着经济的发展飞速的增长。教育图书管理中心经费不足造成了购书数量日益减少,从而造成了教育图书管理中心信息匮乏,长期下去势必会对教育图书管理中心图书信息化管理进程产生严重的影响。

4、管理设备落后

图书信息化管理对设备有着较高的要求,我国的部分教育图书管理中心管理设备较为落后,特别是一些经济落后地区,受经济影响,教育图书管理中心的设备落后较为严重。同经济发达地区相比,管理理念差距巨大,从而造成了教育图书管理中心中资料信息无法满足人们需求,教育图书管理中心信息化管理发展缓慢。

三、加强图书信息化管理的有效途径

1、加大经费投入

增加在教育图书管理中心上的投入是强化图书管理发展的重要途径之一。教育图书管理中心作为一项非盈利项目,在经济发达国家信息化进程较快的一个重要原因就是高投入,因此可见要想加快图书信息化管理的进程就要加大在资金上的投入。因此作为教育图书管理中心的管理人员需要对发展图书信息化管理的重要性和所面临的问题进行充分了解,增加在经费上的投入,加快图书信息化进程[3]。

2、采用统一标准建立数据库

高标准数据库是提高图书数据库质量的重要保障,因此应当加强在数据采集、检索、维护等方面上的工作,加快行业推行统一标准的步伐。采用统一标准建立数据库后不仅可以提高数据库的质量和实现数据共享,同时也可以降低数据库的维护和使用费用。

3、建立数字教育图书管理中心

在提高教育图书管理中心自身文献的比例的前提下,应当不断增加购买电子文献的数量,购买过程中应当时刻确保资源的优质率。利用计算机和互联网实现在线查询、续借、预定、收发电子等功能。通过互联网建立多媒体网络教学、视频点播、电子预览室等,并尝试着向公共开放。信息资源的扩展需要长时间的努力,尝试着同著名图书馆、网络资源服务商、优质出版社等机构进行合作,不断的丰富教育图书管理中心的信息资源,减少在收集、整理、分类资源上的成本,实现资源共享[4]。

4、及时更新管理设备

图书信息化管理需要使用先进的设备,因此要引进高科技设备,只有先进的设备才能使图书信息化管理水平得到进一步提升。因此,图书管工作人员应当不断的在技术方面进行创新,利用先进的设备,提高数据的安全性。同时在图书信息化管理中应当不断的引进新型的硬件设备帮助图书信息化管理建设快速的发展,加快图书信息化管理建设的步伐。除此之外,在图书信息化建设过程中,需要结合当地的经济状况,在图书信息化管理中融入网络因素。同时因为教育图书管理中心中的信息量巨大,因此应当在教育图书管理中心中引进自动化设备,对图书信息进行自动化管理,从而提高教育图书管理中心自动化管理水平,降低劳动力。例如,自动对教育图书管理中心内的图书进行编目、检索、咨询,从而实现对图书馆内资料的科学管理。

综上所述,可见图书信息化管理是我国教育图书管理中心未来建设的发展方向,同时也是时代对教育图书管理中心发展的要求。因此在图书信息化管理中,需要不断的加强工作人员的综合素质,引进先进的设备,只有这样才能满足读者的需求,使图书信息化管理朝着理想的方向发展。

参考文献:

图书信息管理篇3

下文主要讲述了图书信息管理的概念以及用计算机多媒体做好图书信息管理。计算机多媒体做好图书信息管理的内容:计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。

 

1、图书信息管理的概念

 

图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。

 

2、计算机多媒体做好图书信息管理

 

随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。

 

2.1计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

 

(1)随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。

 

(2)图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。

 

(3)计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

 

(4)图书信息管理信息化程度的提高,计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要,计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大,计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理,变得更有效、更快捷、更实际,计算机多媒体技术的应用,使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字,而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来,成为先进的科学管理技术的代表。

 

2.2计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

 

(1)图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务,把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户,不仅提升了信息服务的品质,还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台,以及立体、动态、灵活多变的工作平台。

 

(2)电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

 

(3)计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容

 

①计算机电子阅览室的出现

 

电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。

 

②计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便

 

电子阅览室的信息来自世界各地,信息资源的储蓄量大,归类复杂,人们查找满意的信息资源不太容易,先进的检索工具为人们提供了巨大的方便,人们可以输入最关键的字眼,轻而易举地在亿万图书信息资源里面找到所需要的信息。

 

3、结语

 

图书信息管理篇4

1 图书管理信息化现状分析、特点及发展

1.1 图书管理的特点。信息化与网络化也冲击到了传统的图书行业。多媒体、计算机网络所提供的电子书、网络凭借其低成本、快捷、方便等特性不断地蚕食着传统印刷书籍的市场份额和地位。图书资源相对不足、数字图书的安全问题日益突出、各图书馆之间的信息共享成为必然、管理体制面临挑战等这些都是图书管理的特点,图书管理及图书馆要想在激烈的竞争中求得生存就必须掌握现代图书管理的特点。

1.2 图书管理信息化现状的分析。图书馆作为一种知识信息资源的储存地,用户借阅资料繁多,涵盖很多信息数据的管理。但是,当前有很多的图书馆都是初步开始使用计算机进行信息管理。以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,总的来说,缺乏系统、规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥图书管理信息化的优势。

当前有很多高校的图书馆都已经开始使用计算机进行信息管理。在我国图书管理信息化过程中,高等院校作为知识型机构的代表,走在了最前列。我国在进行数据库和文献信息资源信息化建设中,开展了一系列图书馆信息化建设计划,并且逐步加以实施。如今基本上每一所高校网站都建有自己的图书馆信息检索系统。许多高校通过购买网络学术数据库、图书全文、个文数据库或是自主建设和开发数字化馆藏以加快自己的信息化进程。为广大师生、教学研究工作提供了方便、丰富的知识信息资源和完善服务,使我国高校教育科研队伍获取信息和知识的能力得到了较大的提升。

2 信息化图书管理要注意的问题

2.1 馆员知识结构不合理问题。据统计,在高校的图书馆员中硕士以上学历占4.2%,本科学历占21.6%,专科学历占 35.2%,根本不能按照《普通高校图书馆规程》(修订)的要求来配备人员。高校图书馆员的知识结构比较单一,学历结构不完整,人员结构不合理,表现出“二低一高”,即计算机人才比例低,图情知识专业人员比例低,没有针对性的专业人才比例高。

2.2 著作权问题。图书管理信息化建设的核心是信息化的资源,而信息化资源的建设首先遇到的就是知识产权中的著作权问题,著作权,又称为版权,分为著作人格权与著作财产权。其中著作人格权的内涵包括了公开发表权、姓名表示权及禁止他人以扭曲、变更方式利用著作损害著作人名誉的权利。

2.3 人力资源问题。人事管理部门要将人事作为重心,把人作为第一资源,既重视以人择事,也重视为人设事。人力资源作为图书馆文献资源之外的另一宝贵资源,其状况决定着文献信息资源的保存和开发状况。图书馆管理信息化的开展,靠的是文献信息资源的开发者。如果人的活力得不到激发,人的积极性难以充分调动,人对文献资源的开发能力也就不可能最大程度地释放出来。

2.4 信息管理体制问题。在信息化资源的建设与服务达到一定规模后,图书馆在管理信息化显现出一些不足之处:建库缺乏系统性、规范化、标准化;数字化加工不够彻底;数据库之间互相封闭,不能实现信息资源的共享。这与我国信息化建设管理体制有关。在建设中缺乏全局性的统一部署、一致规划,各馆之间相互独立,各自发展,造成了各系统间的不协调。

2.5 信息资源建设和安全建设问题。近年来,许多的高校在校园网的建设上加大了投资力度,硬件环境有了明显的改善。但是很多高校的信息资源建设明显落后于信息化基础设施建设。如何规划和管理信息化建设,丰富校园网络信息资源,加快建设信息化的步伐,更好地为高校师生和社会服务,是高校图书馆信息化建设工作中的一项极其重要的任务。

3 创新图书管理,有效应对挑战

3.1 创新图书管理工作,必须要创新管理理念。在思想上明确管理创新是新时期深化图书馆管理改革、增强图书馆发展活力的原动力,是应对图书管理面临的挑战,从而促进图书管理不断信息化要求的客观需要。只有树立新的图书管理理念,才能为图书管理工作的创新奠定良好的思想基础。

3.2 创新图书管理工作,必须要创新管理的制度体系。制度体系创新是图书管理的基础,创新制度体系可以从下几个方面进行。一是综合性制度,主要包括管理机构和业务部门的设置、工作内容、职责范围的制定、管理权限及编制、管理者的职责及部门责任制和岗位职责等。二是行政管理制度,主要包括对各类人员的要求标准及考核、晋升、奖惩的方法,还有人、财、物的管理原则等。三是业务工作制度,是为业务部门和专业人员就具体的业务工作制定的操作规范。

3.3 创新图书管理工作,必须要加强网络化、信息化建设。在信息化条件下,图书管理工作必须大胆并努力应用网络与信息技术。目前,网络与信息技术的发展使图书产品的生产与知识传递进入了电子时代,为此,在图书管理工作中,管理人员不仅要分析、研究、提炼电子图书类别、适读人群分类, 还要积极采取有效策略,构建适合电子图书的新的管理模式,以充分发挥电子图书的便捷的信息传播途径的最大效用。

3.4 馆员素质的提高是实现图书管理现代化的人力资源保证。图书计算机管理系统使图书馆成为信息媒体的中转站。它在减轻工作人员负担的同时,又提出了新的挑战:要求工作人员不仅会操作,还要会指导读者进入系统找寻他们的所需,这就相应地要求我们馆员提高自身的素质。

4 结束语

综上所述,信息化技术的发展,使图书管理工作与以往有了很大的区别。在信息网络化的浪潮下,图书馆正在走向数字化和虚拟化,图书馆要顺应这种潮流,积极进行变革、创新,要摒弃传统的“重藏轻用”图书管理思想,实现信息资源共建共享。不可否认,信息化图书管理方式是图书馆的发展趋势。通过信息化图书管理不仅可以最大限度地满足读者的信息情报需求,还能丰富学校图书馆的文献资源,保证图书馆核心价值长期、稳定、动态和谐发展,以实现图书馆价值的最大化,最大程度地满足高职生的需求。

参考文献

1 王青真.信息资源管理概论[M].天津:南开大学出版社,2001

图书信息管理篇5

1.2有利于丰富馆藏内涵

利用信息化技术不受时空与地域限制的特点,在图书资料服务方面,呈现出更加多元化、多层次与全方位的服务格局,馆藏图书资源的内涵也更为丰富。一方面,利用信息技术可获取网络中非常丰富的信息源,如电子期刊、世界名著、电子图书以及网上数据库等,读者不用受时空和地域的限制,可随时随地获取各类信息资源;另一方面,利用信息技术,图书馆近年来的电子文献收藏也日益丰富,有效克服了传统纸质文献中收藏价格昂贵、不易保存的缺陷。可以预见,未来图书资料的馆藏资源将逐步向着纸质资料与电子文献资料相共存的方向发展,纸质资料的重复浪费率也将进一步降低。

1.3有利于优化检索服务

近年来,图书资料日益丰富,各种信息载体逐渐增多,加大了图书资料检索工作的难度。而利用现代信息技术,一方面可优化检索方式,使读者通过良好的人机交互界面,自动检索出需要查找的文献资料,其既可通过字段进行匹配检索,也可通过逻辑匹配、图像匹配和文本匹配等多种方式进行检索,极大地提高了检索的效率与准确性;另一方面,能优化检索环境,利用信息技术所提供的各种检索工具,读者不必局限于在特定图书馆内进行图书资料检索,而可以通过网络进行远程登录与信息检索、获取。

2信息化背景下加强图书资料管理工作的路径与措施

2.1加强图书资料管理体系的信息化

随着时代的进步与信息技术的发展,传统以纸质资料为主体的图书资料管理模式,正逐渐向着电子化、网络化方向快速发展。为适应时代要求,必须充分发挥图书资料管理的信息职能作用,通过加强管理体系信息化,向读者提供更加全面、全方位的信息需求服务。一是要通过各种信息技术,特别是物联网技术、互联网技术的优化与组合,使各种信息机构通过网络共建连接,实现优化、快捷的信息管理网络;二是应加强图书资料信息资源的网上,使信息间的独享转变为信息共享,通过开发各种形式多样的专业数据库,并将其在网络中,形成内容丰富的网络信息资源。

2.2增强图书资料服务的个性化

在信息化背景下,图书资料管理工作的服务对象将更加有针对性,能为读者提供更具个性化的服务。一是应充分利用信息技术中的大数据技术、物联网技术,以深度挖掘出读者数据、图书流通数据及采购数据,帮助图书资料管理人员确定采购重点,实现图书馆馆藏资源的优化与合理布局;二是通过信息技术,详细了解读者的信息需求,了解读者的阅览兴趣和研究方向等,以提供更加个性化与主动化的信息服务。

2.3加强图书资料管理层次的立体化

在信息化背景下,图书资料管理的层次更加多样,其管理内容不仅要能在本单位内的网络中流通与传递,而且还要能与其他图书馆、信息机构之间实现信息共享,为此,必须建立起立体化的图书资料管理层次。由于任何图书馆均不可能订购所有电子文献,因此应充分利用信息技术的网络优势,使本图书馆的数据库与电子文献、馆藏目录、互联网相关站点、文献传递中心以及最终用户之间建立起直接联系,以形成多层次、立体化的信息管理体系。

2.4加强图书资料管理的标准化建设

在信息化背景下,我国各地的图书馆、资料室中都相继建立了文献数据库,然而由于图书资料管理在操作上仍普遍缺乏标准化与规范化,因此,各地图书馆应通过积极构建统一、标准的文献数据库,做好文献分类标准、查询界面标准、著录格式标准等方面的规范化操作,保证图书资料管理的标准化与规范化,为读者提供更高质量的信息服务。

图书信息管理篇6

校园图书管理信息系统主要来自两方面的需求,分别是图书管理员和图书借阅者。

1.图书管理员的需求主要包括对图书借阅者的借书、还书、查询、个人资料修改、图书管理、用户管理、权限管理等。

2.图书借阅者主要是学校的教职工和学生,其需求是查询图书或个人借阅情况及个人资料的修改。

二、系统特点

1.系统为B/S架构,用户无需在本地机器上安装软件就可以通过校园网或互联网登录系统进行操作。

2.使用 + IIS + SQL Server2008开发,安全性更高,软件安装简单,服务器系统资源消耗小。

3.系统界面风格统一,界面友好,操作简单,用户无需任何培训即可使用本系统。系统功能结构图如图1。

三、系统功能设计

1.用户管理

系统用户由图书管理员创建,读者根据办理的读者证编号和默认密码登录本系统,登录之后可进行查看或修改个人资料、修改密码、图书查询等操作。

用户管理开放XML接口,读者信息可与学生学籍管理系统对接。默认情况下,可直接将学生学号作为读者证编号。

2.图书查询

图书管理员或读者登录图书管理信息系统后,可根据菜单项选择相应的操作。菜单项包括“借阅管理”“图书管理”“系统维护”,其中“图书查询”用于查询图书在库与借出的情况,图书管理员或用户可根据图书编号、书名、类别、作者等进行关键字模糊查询或组合查询,查询结果以列表形式呈现。

读者只能查看图书列表的状态信息,图书管理员有操作权限,可对在库图书进行借出登记,或对借出的图书进行还书登记操作。

3.图书借阅与还书

(1)借书登记

当有读者借阅书籍时,图书管理员只需输入读者证编号和图书编号,系统会自动读取、显示读者及图书的其他相关信息,系统根据用户可借图书数量进行判断,确认无误之后,便可完成借书登记操作。

(2)还书登记

图书管理员输入读者编号,就能显示该读者所有已借书籍的信息,根据读者的需求对指定的图书进行还书登记操作。

(3)用户借阅查询

图书管理员输入读者证号,可查询该用户已借阅的图书列表。普通用户也可以登录系统查看自己借阅的图书信息,包含借阅日期、应还日期以及是否逾期、欠M等。

系统支持按班级分类管理读者信息,班主任可通过班级查询、分类统计功能,查询本班用户的图书借阅信息,以加强对班级的管理。

图书信息管理篇7

1藏书资源共享是图书馆信息化的前提

藏书资源共享是图书馆信息化发展趋势的要求。当今社会人类知识急剧增长,各类图书文献高速出版,因此任何一个图书馆都不可能将所需要的图书文献资料收集齐全,也没有必要全部收集。否则会浪费文献资源和有限的资金。在企业图书馆的藏书特色建设中,我们应该重视图书馆之间的协作与协调,开展文献资源共享,才能发挥各自的特色,产生更好的社会效益和经济效益。加上各行业每天都要产生大量的非正式科技文献,他们都有较高的科技含量,但由于流通渠道的非市场性、资金紧缺等原因,给完整收集这些非正式科技文献带来较大困难;因此,各系统各图书馆之间应该通过馆际协调,馆际互借、互相交流,以达到资源共享。计算机技术在图书馆的广泛应用,计算机数据库的使用,也为各图书馆之间的协作提供了更好的条件。

在市场竞争上愈演愈烈的今天,由计划经济向社会主义市场经济转轨的我国各生产企业正面临着来自于国内外的双重竞争压力。价格战、技术战、人才战……,如何能在竞争中“避实就虚,营造优势”这已成为当今企业保持生存与发展能力的重要课题。通过企业信息化建设,以及图书馆信息化建设,实现资源共享,管理与经营者可从中掌握大量的实用信息,了解国内、国际技术及市场动态,及时调整企业营销策略,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。在科研、生产、管理等方面采用计算机及网络技术,重点加快企业上网工程的实施,发展电子商务,提高市场反应速度。以信息化带动工业化有三个主要方面的内容,即:发展信息产业,用信息技术改造传统产业,用信息技术改善企业管理。企业管理信息化是主线,图书馆信息化是辅线,搞好了,可以全面提升企业管理水平,全面提升我国企业综合竞争力。丰富的藏书和图书馆信息化为企业的管理和经营者提供了无穷尽的情报源。

2图书馆信息化在于提高管理、应用水平

图书馆不仅要成为资料库、信息数据库,而且应当成为思想库,在图书馆的管理工作中,还应该有计划约请各行业的专家,依托馆藏的信息资源制定远景规划,设计研究课题,为行政部门、企事业单位决策机构提供超前的服务。最重要的是使已有的计算机和网络系统有效运转,发挥出应有的效益,提高管理水平。现在不少企业搭建了企业内部信息的网络技术平台,建立了企业内部局区域网,培养了一批具有企业管理和计算机专长的复合型人才。我国全面推广企业管理信息化的时机已经基本成熟。目前,相当多的企业决策者仅限于一般对企业需要启动信息化建设以及应该产业一定作用等方面有所认识;而对于如何实施信息化进程,如何解决在信息化应用过程中图书馆信息资源共享上存在的困难,实施后究竟能给企业带来哪些实际量化价值等深层次问题,还估计不够、认识不足、支持不力;企业对实施图书馆管理信息化工作缺乏总体规划,前期的系统咨询论证不充分,导致后期软件子系统繁多,体系混乱,难以兼容,造成新的“信息孤岛”,企业目前人才匾乏,特别是既熟悉管理又懂计算机的复合型人才严重缺乏,不能有效支撑企业信息化后正常运行的系统保障工作。因此图书馆管理应引进人才,加强馆藏的针对性、计划性。在争取企业领导支持、落实经费的同时,力争馆藏文献的专业对口,使文献的需求与文献的提供有效匹配。做到这一点必须深人企业实际、开展情报调研,及时了解企业产品开发战略方面的特征,了解和熟悉本企业的各个生产流程及所需的科技导向。通过计算机技术在图书馆中的应用,充分、有效地为企业决策者提供有价值的情报信息。

3加强读者工作与图书馆信息化的有效结合

读者工作是联系读者与藏书的桥梁,读者工作是把图书馆收藏的大量藏书宣传推荐给读者,使藏书充分发挥作用,并对各类读者准确、迅速及时提供书刊资料,满足读者多种多样的阅读需要;要经常编制各种书目,进行广泛地宣传推荐和报道,对文献进行二次加工,提供有效情报。总之,图书馆藏书的数量、质量如何,系统完整程度、科学价值和实用价值怎样,都要通过读者利用图书馆的实践来检验,图书馆的科学管理、政治思想工作、图书加工和组织保管及其它工作,也是要通过读者工作来衡量其效果。所以,读者工作既直接反映了图书馆的社会效果,又是衡量各项服务工作质量的尺度。

应用信息技术加快传统图书馆的改造,促进管理创新,提高读者服务、迅速实现与国家图书馆、国外知名图书馆接轨,可从以下两个方面着手:

首先,图书馆内部资源的利用。实现图书管理与研究的信息化。借助计算机辅助设计(CAD)、计算机操作系统(Windows98)、计算机中文字处理,结合图书分类目录和对文献进行二次加工(如:编制题录快报、题录索引、文摘等)以及三次加工(如:编写综述、进展报告、发展趋势预测等),实现企业图书馆资源共享。

其次,图书馆外部资源的利用。通过加强图书馆之间的密切联系,充分利用国内外各国书馆信息资源服务部提供的大量、优质信息资源,及时反馈到企业决策者的手中,充分选题制定具有竞争力的科研项目,为企业创造高效益提供帮助。

开展图书馆情报工作,建立行之有效的内、外部信息采集、加工、报道体系,是推动图书馆信息化进程的必要步骤。所谓图书馆信息化进程,是指图书馆从丰富藏书和借阅图书为管理工作的重心,向以信息管理为重心的转变过程,利用现代化信息技术和信息资源提高图书信息化水平。

情报工作可由以下5个方面组成:①能连续、系统地与某一学科、某一研究领域、发展变化过程和学科进步结合起来;②能针对馆藏文献的专业对口,使文献的需求与文献的提供有效匹配;③有新颖性,披露促进科技向前发展的新理论、新技术、新动向,及时攀集最新的情报信息;④有广泛性、涉足中外科学文化各个领域,满足不同的读者;⑤时效性,由于科学技术发展速度日益加快、文献情报的时效性也愈短,所以情报人员应充分挖掘情报资源,提供文献的深加工资料。

图书信息管理篇8

总之,FLCS不但是一个标准的完整的图书信息管理软件,它还是一个开放的具有数据转换与通讯功能的管理系统。

系统特点

√面向最终用户,全部操作可视化

√系统代码为32位,能充分发挥计算机软硬件性能并具有高度安全性。

√自动化程度高:出版者、出版地、书目号自动调出、可自动套录所购采访或编目数据、自动判断图书借出与还回、自动计算超期罚款、读者超期书自动提示等。

√系统参数设置灵活:可对图书借阅期限、超期罚款金额等参数自由设置。

√具有数据转换与通讯功能:系统数据与MARC(ISO2709)数据相互转换、系统数据转换为各种文本数据。

√具有联合编目功能。

√系统开放性好:可将光盘数据或互联网上数据复制到本系统建立全文数据库以供读者网上调用。

√完全实现INTERNET实时数据交互。

√系统全部采用4位记时,彻底解决2000年问题。

√允许自动即时存盘,避免数据掉电丢失。

√显示器分辨率自动识别,充分适应多种显示器。

√可存贮图书具体内容及附带图片、声音、动画等信息。

√系统能自动检测图书输入的复本与登录号错误,确保图书流通时正确无误。

√系统具有图书错误码修复功能,对由于停电、死机等非正常原因造成的系统数据错误均可自动恢复。

√FLCS有完整的历史功能,可记录图书借还、罚款、销证、现金等多种数据信息。

√通过特殊算法,实现高速包含式检索。

标准的软件

一、标准的32位WINDOWS应用软件

图书信息集成管理系统FLCS应用平台为:PC机操作系统:WINDOWS95及以上版本;网络操作系统为:WINDOWSNT、NOVELL。FLCS彻底抛弃了16位操作系统,在WIN95以下版本的PC机操作系统上不能运行。FLCS全部代码为32位,能充分发挥计算机软硬件性能并具有高度安全性。

图书信息集成管理系统FLCS完全采用图形界面,支持WINDOWS下的不同软件传递数据,不同软件同时运行等所有功能。

二、标准的网络软件

图书信息集成管理系统FLCS为标准的网络软件,通过FLCS我们可以实现几十台计算机同时编目、借还、检索等操作。通过特殊的算法,FLCS在网络上运行时,图书借还、模糊检索等速度得到了大幅度的提高。

从理论上讲,FLCS的记录限制为十亿条,系统测试用HP(166/32M/2.1G)服务器,联想(166/32M/2.1G)PC机工作站,管理200万册图书,在10M网络上运行时,检索、借还等操作时均实现秒级延时。FLCS系统适用的网络规模只受网络操作系统限制,也就是说,只要所购网络操作系统允许,您可以随意增加入网微机数量。

三、标准的图书馆管理系统

系统支持CNMARC/USMARC/LCMARC(ISO2709)数据,书目及连续出版物著录符合《国际标准书目著录(ISBD)》和《中国文献著录标准(GB3792)》,书目条码符合中国图书馆行业条码标准(Code39)。

FLCS60新增功能

√允许自动即时存盘,避免数据掉电丢失。在进行数据录入、图书借还等操作时,系统可将数据随时存盘,以防因机器异常错误而造成数据丢失。

√显示器分辨率自动识别,充分适应多种显示器。操作窗口中的项目随窗口的大小自动调节

√可存贮图书具体内容及附带图片、声音、动画等信息。

√集成科技论文管理系统。

√多条件组合数据处理。在打印、统计、数据转换等操作时,用户可根据自已的需要进行组合数据处理,只输出自己所需要的数据。

√彻底抛弃数据接口,完全实现INTERNET实时数据交互。系统通过C/S运算模式,将数据运算置于服务器端,实现了大批量数据的包含式检索。

√所有打印均具有预览功能,所有报表列超过长度均可自动折行。

√系统允许多个窗口同时操作,例如在不关闭借还窗口的情况下可以进行图书预约、流通查询、罚款登记等流通系统下的所有操作。

√增加多种统计功能。系统增加如编目阶段统计、流通分类统计、流通明细流通、藏书分类统计等功能。

√增加多个数据字典

√增加欲超期查询,可检索出将要超期的读者并可打印输出。

√可方便的打印图书借阅证。

√可进行批量销证。

√可进行批量典藏及分册典藏。

√检索结果与检索条件分离,可保留多个检索结果。

√丰富借阅制度,可对不同类型读者、不同类型图书,设置不同的借阅权限。

√可将系统临时文件放于本地,加快了程序运行速度。

图书采访

图书采访子系统的主要功能是记录采访信息并向编目子系统提供数据。图书采访子系统主要由数据处理、查询、统计打印、图书验收、信函定书几部分组成。下面就几个功能做一点解释说明。

一、数据录入:通过ISBN号可以调入MARC数据、出版者数据并在输入ISBN号时进行。

图书馆可以外购采访数据或从互联网上下载图书采购数据,然后通过数据录入功能自动追加到采访系统中来。在进行数据录入时系统自动记录图书出版者信息,保证一次录入多次调用。在进行数据录入时系统自动,也就是说,如果您要采购的图书已订购或已收藏,系统会给您相应的提示。系统安全性校验。例如,如果没有输入正题名、复本为0或过大,系统会给出相应的提示。数据携带。报纸科别、出版日期、复本、书商名信息系统会自动携带。

二、批量自动:系统将采访录入库数据根据ISBN号、书名去采访主库、编目主库依次查找,如找到则系统提示为重书。如果为重书,则可以修改其订数据或将其删除。

三、打印订单:系统可打印标签格式的订单,此订单格式已得到新华书店等书商允许。

四、图书验收:FLCS提供图书验收功能,通过图书验收,FLCS自动分配图书登录号。我们也可以不使用图书验收,而图书编目时编目验收一次完成。

图书编目

图书编目时系统自动调用采访子系统数据及所购MARC数据,图书编目完成后,可将数据交送到编目主库及流通子系统进行图书典藏及流通。图书编目子系统大致有图书编目、自动、统计打印、数据转换、数据维护几部分组成。

一、图书编目:FLCS采用固定条目式录入方式,通过多种辅助功能加快了图书编目速度。

√图书编目时可以自动调入图书采访数据、图书验收数据、所购MARC数据、出版者数据等。

√在键入ISBN号时进行自动。

√可以输入图书内容。在此,可以输入图书文本内容,也可以将图书内容通过复制、粘贴的方式将图书内容复制到系统中。

√嵌入文件:在此,可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入图片、声音、动画等。

√出版地、出版者等数据自动记忆。

√开本、页数等自动加"cm"、"页"。

√丛书名等字段自动携带。

√种次号自动给出。

√正题名、分类号、复本、登录号错误提示。

二、编目:FLCS提供自动的批量功能,如果有重书系统则将新书与库存图书同时显示出来,用户可以对其直接进行修改。

三、检查登录号排序:图书登录号是图书馆每一册书的唯一标识,图书管理系统实际上是通过登录号进行图书借还的,如果在图书录入过程中登录号或复本输入错误,则会造成图书借还错误。FLCS提供了"检查登录号排序"功能,通过它,我们可以检查出重复的及不连续的图书,并可打印输出,以供我们改正。

四、打印统计:FLCS允许用户进行多条件打印和统计,各条件可任意组合。例如我们可以统计某段时间加工的某类中的某语种的图书编目情况。

五、数据转换:FLCS允许用户外购MARC数据、允许用户建立联合编目,FLCS还允许用户将系统数据生成MARC数据及各种文本数据以便和其他软件交换数据。

六、数据交送:FLCS允许批量调拨交送,也就是说,我们可以将要交送的数据指明其馆藏位置、是否流通、条码号与登录号是否一致等图书典藏信息,在进行图书交送时每一册图书都使用这一信息,对少量具有不同典藏信息的图书,我们再通过图书典藏子系统将其更正。这样就避免了对每一册都进行典藏调拨,从而简化了手续,加快了图书加工速度。

图书流通

图书流通是用来记录图书借还信息的,必需有书有证才能进行图书流通,流通子系统中的图书数据来自编目子系统。

一、图书借还:FLCS的借还操作简捷、高效,无论借还操作还是借还速度都在同类产品中处于领先地位。

√图书借还自动识别,在借还过程中不用任何键盘切换操作。

√图书还回时自动计算图书超期罚款。

√图书借还时自动检测借书或还书读者是否有超期书,如有超期书则出现提示。

√可自动建立图书条码号与登录号的对应关系。

√自动检测读者数据:包括读者借数、挂失、资格、押金余额、书证限期等。

√自动检测图书数据。

√自动还约书记到。在图书被还回时,如果此书已被预约,系统则自动所约图书记到。

二、借阅统计:FLCS可按分类法统计出所有大类在某段时间的借阅种数、册数及罚款多额。FLCS可统计出某段时间内的详细借还情况。

三、图书预约:如果读者检索到的图书已被借完,他可以办理预约手续,以取得下次借阅的优先权。读者可以通过INTERNET网络查询到自己的约书是否已到,图书馆也可以定期打印预约到书单发给相关读者以通知其约书已到。

四、查询:

1.用户可通过六种不同的渠道查询图书流通或读者借阅情况。

2.FLCS有查询欲超期读者功能,通过对查询日期的设置,可以检索出已到期的读者和将到期的读者,以通知读者提前还书。

3.通过对图书借阅频率的查询,用户可以评出各类热门书和滞借图书。

4.FLCS有详细的借还记录,通过借还历史查询,用户可以方便的知道某段时间内某书曾被哪些读者借过。如果出现撕书等违规现象,FLCS的历史查询会很大的缩小所要调查的读者范围。

五、罚款:FLCS系统的罚款只是从读者押金中扣除而不涉及到现金。FLCS的罚款有详细的历史记录,读者可通过INTERNET对自动的罚款情况进行查询。

六、书证管理

1.在进行读者办证时,系统携带除姓名之外的所有数据,而加快的办证速度。在进行读者办证时,可以嵌入读者照片,以供打印读者借阅证及图书借还时使用。

2.FLCS可以方便的打印读者借阅证。

3.FLCS进行单个或批量销证,可方便的打印出某一单位的到期或将要到期的读者清单,并标其借阅信息及押金余额等。这对学校图书馆来说是非常重要的,通过这一功能,用户可以只对班级进行销证工作,而不涉及到单个读者。

4.FLCS的账务管理工作实用而严谨,用户只有在办证、销证、交款与退款处涉及到现金,其他罚款都是从押金扣除而不涉及到现金流动。FLCS有详细的现金流通记录以供查询。

5.图书错误修正:图书在流通过程中会自动关联许多数据库,如果在关联过程中发生停电、死机等异常错误而使数据失去关联,则会造成图书借还不成功,这时,我们可以通过图书错误修正功能修复图书和读者数据,以使图书可以继续借还。

期刊管理

期刊管理由期刊订购、现刊管理、过刊管理三部分组成,过刊编目完成后,可以通过数据交送,将数据交送到流通子系统进行过刊借还。

一、期刊订购:期刊订购是用来记录期刊订购信息的。

1.期刊增订:在进行期刊增订时,系统自动检测所录入期刊是否已订购,并给出提示信息。

2.打印订购清单:用户可以对不同书商、语种、出版频率打印订购清单,并可以将期刊订购数据生成EXCEL文档,以用来数据交换。

二、现刊管理:现刊管理要调用期刊订购数据并为过刊管理积累数据。

1.现刊记到:现刊记到时,系统自动调入订购数据,自动计算应到期号,自动生成本期订价,自动对应语种及排架号,自动检测已到期与缺期。

2.打印装订通知单:系统自动检测已到齐期刊并打印输出,用户可根据此清单进行现刊下架。

三、过刊管理:过刊管理由过刊编目、打印著录卡片、财产账等几部分组成。

过刊编目:过刊编目时系统自动调用订购数据、现刊数据及现刊下架数据,系统自动计算现刊合订价,自动给出分类号等。

图书典藏

通过图书典藏,用户可以指明每册书的条码号、馆藏位置、是否允许流通等信息。FLCS允许用户进行批量交送典藏然后再对个别图书进行典藏登记的方式,从而简化了典藏手续,加快了典藏效率。

一、图书典藏:在图书典藏时,用户可以指定每册书的条码号也可以不指定,如果不指定,用户可以在图书借还时再建立图书登录号与条码号的对应关系。

实际上,FLCS允许用户不经过图书典藏而直接进行图书流通,这反应了FLCS的可简可详的设计思想

二、统计打印:通过统计打印功能,用户可以方便的知道在某段时间内向图书馆各部门交送了多少图书,并可打印出那些图书的详细列表。

三、图书剔旧:FLCS允许用户进行单册书剔旧,剔旧书作为历史保留并可随时打印输出。

论文管理

FLCS60论文全文管理系统,通过这一系统,用户可以从光盘上、互联网上等媒体上下载信息,建立自己的全文数据库。FLCS的论文管理系统允许用户通过WINDOWS的OLE功能存放WORD文档、图片、声音、影像等多媒体信息,它是一个有效的多媒体管理工具,同时又是一个得利的办公助手。

用户建立的全文数据可以通过FLCS的INTERNET检索系统通过网络。

FLCS的INTERNET检索系统

FLCS提供一个C/S结构的INTERNET检索系统,通过该系统,用户可以利用WWW浏览器,从所有上网的计算机上检索到图书馆的馆藏书目、读者基本信息、读者借书、预约到书、超期读者、罚款记录、最新图书、借阅频率最高的图书及借阅频最高的读者、期刊数据、科技论文数据等信息。

该系统的服务器端配置为NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP协议。

一、书目检索:通过INTERNET检索功能,用户可以很方便的检索到自已所需要的图书,并能查到各分册的馆藏位置、及是否在馆等信息。由于系统采用C/S结构,检索运算在服务器端进行,网络上传输的只是检索式及检索结果,从而大大减轻了网络传输负担,加快了检索速度。

二、读者检索:通过读者检索功能,读者可以在自己的计算机上检索到自已的基本信息、所借图书、罚款记录、预约到书等信息。

三、论文检索:FLCS允许用户建自己的全文数据库,并允许用户将自己的全文数据库通过INTERNET。通过论文检索功能,用户可以在自己的计算机上下载图书馆论文数据,并可进行下载、打印等处理。

触摸屏检索系统

FLCS提供了一个"傻瓜式"读者检索系统,该系统通过对整部中图法的引用和书名、作者提词索引,使触摸屏检索成为可能,适合于各学校图书馆。读者检索时,完全脱离键盘,不懂计算机和图书馆学知识的人员,也能用触摸屏或鼠标很快检索到所需图书。系统采用前台书目检索,后台自动打印借书单的方式,方便了读者和图书管理人员。

用户关心的问题

1.计算机停电或死机会不会造成数据丢失

FLCS有即时存盘功能,被修改的数据会立即存盘,不会因计算机异常错误而丢失数据。

2.FLCS能否存贮多媒体信息

FLCS能存贮每册书的文本、图片、声音、动画等多媒体信息。通过FLCS的科技论文管理系统,用户还能建立自已的多媒体资料库。

3.FLCS能否打印读者借阅证

FLCS能根据读者办证日期、读者单位、读者姓名或证码打印读者借阅证。

4.FLCS能否批量销证

FLCS既能单个销证,又能批量销证。

5.FLCS系统是否易学易用

FLCS系统是标准的WINDOWS应用程序,界面友好,操作容易,只要有计算机常识就可维护使用。FLCS系统的数据流程与图书馆工作流程是相符的,只要懂图书馆业务,在一、两周时间内就可熟练使用。

6.FLCS系统是否实用、是否具有先进性

FLCS的研制人员有图书馆学专业、计算机专业的大学毕业生,也有从事多年图书馆工作的老馆员,FLCS的研制人员决定了其实用性。FLCS系统采用CLIENT/SERVER结构,实现Internet/Intranet信息,FLCS能从互联网和光盘上下载信息,能存贮多媒体数据,所以FLCS系统当然是先进的系统。

7.FLCS能存放多少数据、能用于多大规模的网络

理论上讲,FLCS系统的记录限制为十亿条,系统测试用HP(166/32M/2.1G)服务器,联想(166/32M/2.1G)PC机工作站,管理200万册图书时,在检索、借还等操作时均实现秒级延时。FLCS系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。

8.我们是否可以外购数据及与其他图书馆交换数据

FLCS系统可以自动调用所购采访数据、编目数据,FLCS可以生成标准MARC(ISO2709)数据以用于数据交换,FLCS也可以接收其他图书馆的MARC数据建立联合编目。FLCS还可以和其他软件如WORD、EXCEL等交换数据。

9.FLCS系统是否容易出问题、出了问题时怎么办

图书信息管理篇9

现代图书馆;图书信息管理;必要性;优化方式

随着我国综合国力的不断提升,愈加重视教育事业的发展与人们素质水平的提升,而图书馆作为辅助教育事业的重要部分,对个人素质水平的提升与社会的文明发展有着较大的贡献,为了充分发挥图书馆应有的作用,就要切实做好图书管理工作。随着信息化技术的不断发展,与各行各业的结合也愈加紧密,图书管理也不例外,信息化技术的融入也促使图书馆图书管理实现突破性发展,如何优化图书馆图书信息管理就变得非常重要。本文着重探讨如何优化现代图书馆图书信息管理。

1优化现代图书馆图书信息管理的必要性分析

通常来讲,图书馆馆藏非常之大,涉及的领域较多,所陈列的书籍经过重重筛选,含金量较高,因而图书馆已经成为了人们获取知识的重要途径之一。随着人们对图书馆认知越来越充分,图书馆分布也越来越广泛,为了促进图书馆的应用发展,为了切实符合现代化的发展需求不断的更新书目,图书量不断增大,这就需要针对这些图书做好管理工作。现阶段的图书馆图书管理与信息化技术有机结合,以计算机网络为载体,相关信息技术为支持开展一系列的图书管理工作。图书管理信息化对于图书馆而言是必要的。其必要性主要体现在以下两个方面:第一、优化图书信息管理是现代化发展的必然需求,同时也是发展的必然趋势。信息时代背景下的传统图书管理逐渐暴露弊端,无法适应现代化的发展需求,为了推动图书馆的正常应用发展,必须融入时代元素,紧跟时代变化,迎合大众需求,加速融入信息化技术,不断优化图书管理模式,真正意义上实现信息化管理,服务于大众,充分发挥出图书馆应有的作用。故而图书馆方向,由传统的图书管理向现代的图书信息管理的转变是图书馆图书管理发展的必然趋势,也正是这种发展趋势,促使了图书管理实现快速发展;第二、优化图书信息管理是深化信息服务的需要。在当今社会信息技术快速发展和信息量的快速膨胀环境下,现代图书馆的专业化程度和社会化程度与日俱增。所以,现代图书馆信息管理方式的优化成为现代图书馆能够切实实现各种信息的共同使用,加快图书馆信息服务的客观趋势。信息管理的优化将从整体上改善传统图书馆的工作,能够更好的实现搜集、整理、存储和传播文献信息,为读者提供更优质的服务,进而促进了全民素养的提高。最后,现代信息技术已成为现代图书馆图书信息管理优化的发展趋势。目前,在信息化社会中占主导地位的是数字化信息,而占据人际交流平台的将是虚拟空间。因此,随着社会信息化程度的日益增加,图书馆引入信息管理是现代图书馆发展的必然趋势。当今,人们获取信息的途径已不单单是依靠书本,而主要信息来源则是依靠快捷、方便和全面的网络资源。网络资源的依靠以计算机为基础,以网络传播为核心的技术的现代信息技术的快速发展。因此,现代图书馆通过信息管理的优化,能够清晰的把握读者的需求,进而提高了图书馆服务读者、服务社会的能力,有利于图书馆的优化发展。

2探讨现代图书馆图书信息管理的优化方式

前文已述,现代图书馆图书信息管理优化十分必要,对于图书馆的应用发展有着非常重要的意义,故而要切实采取有效措施加速图书信息管理的实现,优化信息管理效果,更好的服务大众。以下是对现代图书馆图书信息管理优化方式的具体探讨。

2.1改变图书馆传统的管理模式

在信息时代来临之前,图书馆管理模式较为传统,一方面管理工作量较大,需要投入较多的人力资源开展管理工作,另一方面不能充分体现图书馆开放化及信息共享的特点,人们借阅图书的过程较为麻烦。故而在优化图书信息管理过程中要摒弃固有的管理观念,大力解放思想,积极开拓新型信息化管理模式。在信息管理优化方式下,更需要强化信息服务意识,重新树立信息化、竞争、创新、资源共享等服务理念。现代图书馆要转变传统的管理与服务模式,在传统的管理模式中,融汇信息化环境下的先进的管理和服务模式。从而能够为读者更好更快地提供优质服务。

2.2强化信息服务意识

若要实现图书信息管理上的优化,就要强化工作人员的信息服务意识。要切实从读者的角度考虑问题,解决在图书借阅过程中出现的问题,为读者提供良好的便利条件,以服务读者为宗旨开展信息管理工作。一方面要与读者做好沟通工作,以读者的切身需求与期望为导向,完善信息管理措施;另一方面要健全信息资源共享机制,设立一个相对开放化的信息平台,为读者提供借阅便利的同时帮助读者更好的掌握图书信息,进而为读者提供更为优质的信息服务。

2.3增加硬件与软件投入

现代图书馆信息管理的信息化是一项复杂的系统工程,在这个系统工程中的技术设备、人力资源、业务流程重组等其他方面,都需要投入大量的资金。现代图书馆信息管理的优化,一方面加快了图书馆的网络化进程和服务现代化的发展,以及使图书馆传统业务技术手段得以改变,改变了传统图书馆信息资源的现状,使图书馆信息资源得以深度开发和普遍共享,信息服务能力和文献保障水平得以提高。另一方面要不断为现代图书馆添置专业性的设备,在开发为读者提供特殊服务方面独辟蹊径,加强现代图书馆网络导航服务。综上所述,图书馆在硬件和软件方面应不断增加经费的投入,进而能为读者提供形式多样的服务,促使现代图书馆图书信息管理优化中的网络信息之间互动的形成和信息资源保障制度的创建,进而能够在实现网络化上提供软、硬件的保障。

2.4加强图书馆管理与服务的信息化与数字化

现代图书馆信息管理的优化不只是信息资源的数字化,还是图书馆管理与服务的信息化和数字化。在信息社会发展的今天,电子产品的快速普及,图书馆的功能已不是仅仅为公众提供文献资源,这就要求现代图书馆的重要资源要制作传播快捷,内容生动形象。因此,在信息管理优化中,要把图书馆的电子信息资源建设作为重点建设之一。

结束语

综上浅述,信息时代背景下的图书管理不断朝着信息化方向发展,既符合大众需求,又促使图书馆自身进一步发展,优化现代图书馆图书信息管理非常必要。本文主要从改变图书馆传统的管理模式、强化信息服务意识、增加硬件与软件投入、加强图书馆管理与服务的信息化与数字化四个方面探讨图书信息管理优化方式,为图书馆的发展进步贡献一份力量。

作者:范滨多 单位:黑龙江省冰上训练中心

图书信息管理篇10

1.1资源在某种程度上有限,但我们可以无限开发资源的潜在能力

世界信息化方面建设走在前端的国家,社会的经济发展就拥有了优势。图书资源就属于一种很重要的信息资源,每一个国家社会和经济的发展都需要这种资源,在当今信息技术基本实现全球化的情况下,我国社会及经济如果想得到更好的发展就需要进一步加大图书资料方面的信息化管理,尽快实现图书资源信息化,促进资源共享。图书资料实现信息化管理有助于实现资源共享,以便快速找出有价值的资源,促进经济及社会的发展。

1.2图书资料管理信息化是图书资料事业发展的必要基础

图书资料是一个国家社会及经济发展的重要资源,实现资源共享的前提条件是实现图书资料信息化的管理,在信息化发展不断进步的现代,图书资料事业想要发展就必须改变,以便适应信息化时展,通过自身信息化管理促进图书资料信息化的完善和进步,保证图书资料事业与整个社会和经济的发展一致。

1.3图书资料的信息化管理是提高图书资料管理效率的要求

每个图书资料的部门都独立存在,正因如此,各部门之间信息无法有效交流,更无法实现实际上资源共享,信息检索的效率非常低下,由此降低了图书资料信息使用效率。解决这一系列问题的重点是加大对图书资料的信息化管理的力度,整合各种图书资料以便于实现对各个图书资料的管理部门的资源共享且保障图书资料各项信息的流畅和通融性,提高管理工作的效率。传统图书资料的管理是单纯靠图书馆工作人员对所有图书资料的收集、管理及利用,需要耗费大批量人力物力。但图书资料实行了信息化管理就可能极大节省管理工作的人力和物力以及财力,有助于提高图书管理效率。

2图书资料管理现状及现存问题

2.1图书馆图书资料信息管理现状

许多高校图书馆因管理疏松致等问题使得大部分图书资料损坏或丢失。许多有宝贵参考价值的资料和各种研究类期刊丢失情况严重,更使得许多期刊因其中的一部分丢失无法装订,图书资料的信息无法记录。因为某些读者对图书资料不爱惜且随处乱扔图书、看过的书不放回原位,导致了许多比较珍贵图书的丢失。还有一些图书被撕去一部分甚至随意涂画,有些学生将书放进书包里私自带走,若图书管理员未能及时查出,将会导致图书资料信息管理的混乱。将这些损坏和丢失的图书加起来,损失非常大。图书资料是国家社会的公共财产,若将这些不良行为继续发展下去,会造成国家财产和学校名誉的损失。

2.2图书资料信息化管理缺少法律及技术保证

现如今我国虽已出台了一些有关法律法规,针对图书资料的信息处理和传播行为进行相关保护,但这部分法律法规实际操作性并不强,而且对高校图书资料管理信息并没有起到有效保护作用,导致众多高校私有资料被私自下载、复制及处理,高校图书资料信息安全性并不能得到有效保障,各大高校数字化权、著作权及隐私权被随意侵犯,因我国高校图书资料的管理目前仍然存在许多文件格式、数据准换标准以及检索等各方面问题,更导致各高校的图书资料信息管理机构无法连成一个整体,高校图书馆的图书资源有效管理信息化就更难以实现。

2.3缺少了信息化意识和及必要费用投入

我国的高校管理者对图书资料的信息化管理的重视度并不高,且高校图书资料相关管理人员缺乏了信息化方面技术知识,对信息化建设的关注度也不够,目前发达国家对图书资料信息化相关保护的资金投入一般要占高校总资金投入10%左右,然而我国高校在图书资料的信息化资金投入并未达到发达国家投入水平的一半,且对于外国的图书馆管理来说,我国国内图书馆在数据挖掘等技术方面没有大规模的使用,且只有极少数图书馆采用新型数据挖掘技术。然而国内图书馆界其实早已认识到,数据挖掘技术应用于图书馆资料管理的重要性。

3加强各大高校相关图书资料信息管理对策

3.1加快网络信息管理建设

如今网络信息技术发展迅速,数字化图书资料共建与共享和高校图书馆数字化建设也在逐步推行,高校图书馆不仅要在学校中建立区域网,更应加强与社会联系,逐渐建立与其他地区网。随着通讯技术的发展,目前世界上各大高校图书馆之间图书资料信息的传递与交流已逐渐频繁,合作也更加密切。加强各高校图书馆图书资料信息建设是实现资源共享必要准备条件,有助于帮助我国缩短与其他发达国家的差距并推动中国社会文明精神文明发展,为社会经济发展提供相关的准确信息资源支持。

3.2应为图书资料管理信息化提供有关物质基础

高校图书馆重要组成部分之一是图书资料管理信息化管理的设备,可直接反映了高校图书馆的图书资料管理信息化水平。因科学技术不断发展,图书资料的各种载体更开始出现多样化并趋于不断完善的趋势,由此,可以实现图书信息的有效整理利用,目前众多高校已配置了更多的专业性极强的有关电子设备,图书资料的整理对象也开始由纸质的图书变为了数字网络化方面的图书资料信息,所以如果要加强高校图书馆图书资料管理的信息化,就必须要建立起图书资料信息管理的基础设备。

3.3为健全数据库建设,对图书资源信息进行深度的挖掘

建立起一个数据库不像基础设施建设一样简单,属于无法短期内完成的任务,想要构建完整的数据库必须要经过相关工作人员长期不懈的努力才可以,因此高校图书馆如果想要发挥馆藏图书资料快速传递性及便捷检索性,就应不断完善图书资源的数字化建设,更需要图书馆建立起不同类型的图书资料数据库。

4结语

随着我国经济、社会及科技信息的快速发展,当代高校图书馆图书资料管理信息化的加强就必须加强对信息化的重视程度,加大对基础设施的资金投入,建立有效法律法规,实现图书资料信息化管理的保障。

参考文献:

图书信息管理篇11

1高校图书馆的重要意义

高校文化建设工作中图书馆属于不可或缺的组成部分,对于文化建设的开展具有积极的意义和作用。

1.1高校图书馆属于文化传承的重要载体

从文献需求层面来看,人们的角色和图书需求有着必然的联系。人们对图书文献的需求,主要是为了满足生产、教育层面需求。高校设立的主要目的是为社会培养高素质人才。高校中众多的师生对于教育和自我教育的需求较大,因此对于图书和文献有较大的需求。同时,对于人类文化的形成、发展和创新来说,图书发挥着积极作用。高校图书馆中存在众多的历史和现代文献,是人类社会文化和历史传承的重要工具。

1.2高校图书馆是人类文化成果体现

高校图书馆最为重要的功能主要是保存人类社会在漫长的发展过程中形成的文化成果。封建社会时,社会和信息较为分散,图书和书籍获取较为困难。但是在古代,仍建有藏书楼,这个和现代的图书馆功能类似,属于现代图书馆的早期形态。主要作用为收藏图书和文献,但是通常情况并不对大众开放,仅能够实现保存人类文化成果的功能。后期随着印刷技术的发展,图书的获取和使用更加便利,因此图书馆的大众属性更加凸显。

1.3高校图书馆推动知识创新的源动力

高校是高素质人才培养的机构,高校的大学生具备良好的创新意识及能力,而新时代素质教育也要求重视培养学生的创造能力,同时也重视培养并强化大学生知识获取能力。大学生想要完成技术学习和创新,搜集并掌握信息是关键环节。高校图书馆则可发挥其自身优势,为学生提供丰富的信息资源,推动实现知识创新。

1.4高校图书馆为理论和实践的重要基础

高校图书馆中有着丰富且高价值的信息资源,是现代社会文化及信息宝库。其包含的信息具有超前性,是社会文化产生的必要基础。现代社会网络技术迅速发展,文化交流和知识获取更为快捷,还可实现多渠道文化交流以及文化多元化发展,这也就决定了高校图书馆需要积极进行改革,具备多元化文化性质。对于高校师生来说,图书馆文化对其发展具有重要作用,能够帮助学生塑造心灵,提升学生的自我教育意识和能力。可以理解为,高校图书馆属于科研实践的有效辅助,能够为理论知识掌握和实践经验形成提供必备基础。

2高校图书馆图书信息化管理的必要性及管理现状分析

2.1高校图书馆图书信息化管理的必要性分析

图书馆图书信息化管理具体指的是利用下多瑙河的技术和管理理念,对图书的管理系统进行创新,从而实现信息化管理及自愿共享化,能够为读者提供更为优质和快捷的服务。高校图书馆信息化管理能够实现资料共享,更快搜索到图书或获取资料,提升图书馆资料的使用效率。通过实现信息化管理,一方面能够提升图书资料综合管理工作效率,在提升工作效率的同时,还能够降低人力、物力和财力支出,从而确保高校图书馆能够满足新时期的更高要求,实现自身健康、稳定、持续的发展。

2.2高校图书馆图书信息化管理现状分析

目前,高校图书馆图书信息化管理过程中,管理者的思想观念较为陈旧,仍按照传统模式开展各项管理工作。并未意识到图书资料的重要作用和内涵属性。因此在图书馆建设过程中,缺乏工作改革意识,导致虽然投入大量资金和人力物力,但是工作效率并未得到显著提升。另一方面,图书馆管理人员专业能力和综合素养不足,因此人员对于现阶段信息化工作的开展无法适应。书籍的借阅虽然引入先进设备,但是人员掌握和推广普及意识不足,因此影响其价值体现。图书馆管理人员思想存在一定局限,重视藏书但是轻利用,未能在图书管理工作中引入先进的管理方法和管理理念,人员管理制度缺乏激励性,对工作开展极为不利。被动开展工作会导致图书馆的发展无法迎合新时代学生的实际需求,因此导致学生逐渐远离。同时高校图书馆建设需要具有良好信息素养的专业人员,但是此类人员明显缺乏,会影响信息化工作建设的开展。

3高校图书馆图书信息化管理的创新策略

3.1积极引入图书管理系统实现高校图书馆图书信息化工作创新

对于高校图书馆来说,想要实现快速发展,建立一套科学的信息化管理系统极为关键,同时也是实现信息化管理的必要基础。在进行工作管理时,合理利用计算机和信息技术,实现图书智能化管理,能够优化图书馆工作。信息化系统主要包括图书采编、借还管理、图书检索、读者信息汇总等。在传统管理模式下,图书馆工作流程多且烦躁,需要人工进行图书借阅和归还,书籍查找速度慢,图书规划后有缺页、脏污等问题。引入计算机管理系统后,能够进行图书信息的编目、归类、分析及汇总,从而能够简化图书的阅读、借出和归还过程,提高借书便利性,也能减低工作人员工作量,确切提升图书馆图书管理工作效率和质量,确保能够快捷、合理地利用图书资源。

3.2完善图书信息化管理实现高校图书馆图书服务多样化及自动化

图书管理工作中需要合理利用计算机网络信息化技术,将传统纸质书籍资源和电子资源进行有机结合,对原有传统管理模式进行改善和优化。比如针对珍惜的文献资料,纸质保存难度大,大量借阅后会对其质量造成严重影响。现阶段,利用计算机将文献数字化处理,并制成电子书提供给读者,既能满足借阅要求,还能更好保存珍惜的文献资料。特别是一些孤本,为了良好保存无法实现借阅,通过数字化技术进行处理,能够让更多的人进行观摩和学习,从而充分体现其价值。现阶段,大学生的阅读习惯发生了明显变化,部分学生仍然习惯纸质阅读,但也有很大一部分学生更加偏爱电子阅读。图书馆需要及时了解学生的阅读习惯变化,通过建立移动图书馆,学生和读者可以通过手机或是电子设备实现网上阅读或是听书等模式,可拓宽图书服务面。另外,学生能够在网上进行目标图书的搜索、预约或是借阅,能够节省大量时间。图书阅读方式有了明显变化,但是服务质量需要始终如一,即便是图书馆图书管理实现智能化和多样化,充分利用计算机数字化系统实现个性化服务,但是工作人员仍要注意尽量满足学生及读者的多样化需求,从而激发其阅读积极性。在疫情防控期间,图书馆工作迎来了新的挑战,纸质资料借阅优先,因此需要更加合理开放电子图书和线上图书。例如图书馆在疫情防控期间可以组织全面抗疫听书打卡活动,针对毕业生的需求推荐阅读,例如引入《互联网+创业必读》等优秀的创业作品。确定返校日期后,提前开通网络预约借书服务,能够在返校前为学生提前准备好需求书籍,并安排好配送服务,满足学生阅读需求。

3.3合理利用大数据提高图书信息化管理能力

新时代,高校图书馆用户兴趣信息资源来源十分广泛,例如用户注册信息、访问记录、咨询记录、搜索记录等。这些数据中包含大量有效信息,将数据进行整合和分析,能够了解客户的信息需求。图书馆需要对多样化的信息进行协同利用,实现信息互补,能够更客观地分析数据,获取数据的共性,最终获得潜在的客户行为特征,并进行专业分析预测未来,形成需求导向,明确数字资源的建设方向。如果长期开展客户行为信息的跟踪和分析,能够更好把握学生的实际需求,才能为学生提供更为全面的图书资源。进入大数据时代后,客户对信息需求质量要求有了显著提升,希望通过聚合数字资源使其迅速解决问题。因此高校图书馆需要及时转变思想,创建语义关联体系,将搜集到的数字资源纳入高校图书馆数字资源中,从而实现聚合数字资源。根据读者的实际需求,完成信息资源的收集和整理工作,能够统一管理平台检索其他数据库中的信息,并有效聚合和整合各类相关资源,从而能够更加深入地了解更深层次的用户需求。高校图书馆可以充分利用大数据时代的主流技术,例如云计算、Hadoop技术、关系型数据库等处理海量的信息,为图书馆的信息服务提供数据基础。可以理解为,聚合是一个综合过程,通过信息资源的融合和整合,挖掘其中的数据信息,最终实现发现知识的目的,对资源进行深度聚合,既是形成知识的过程,同时也是创新过程,聚合后能够将更加全面和优质的数据资源提供给读者。

3.4图书信息化管理重视提升服务个性化

进入信息时代后,高校图书馆需要及时改变服务理念,将准确和具有时效性的信息主动、及时、准确地提供给用户,同时还能够提供增值服务,显著提升用户的满意程度。充分利用大数据技术,了解用户的动态操作行为,对用户的行为变化进行动态监控和分析,利用大数据技术将其转变为富有价值的信息,从而能够作为图书馆服务的有效参考,为用户提供个性化的服务。新型主动个性化服务是指图书馆要对用户的信息需求进行主动满足,根据用户的实际需求提供相应的信息服务,主要包括主动预测服务和个性化针对服务。高校图书馆可以综合分析本校的重点科目、教学研究方向、研究课题或是名师和专家等,构架具有本校特色的数字资源信息馆,并利用大数据深入挖掘社会中的相关信息,通过采集、分析和处理一系列的环节合成新的信息资源,将其纳入特色的数字资源信息馆中,丰富馆藏信息。图书馆还可以利用目前的主流沟通工具实现和用户的交流和互动,例如微信、微博、调查问卷等形式。可以获取更为丰富的信息,同时还能根据沟通情况分析用户需求,不断完善和革新数字资源服务工作,实现个性化服务。同时学校需要鼓励大学生多阅读纸质图书,定期活动,利用百日读书活动、图书检索比赛、老书新探等,提升大学生读书积极性,恢复对纸质图书的兴趣。图书馆进行推广阅读活动的基础条件是把阅读服务平台搭建好。利用新媒体对传统图书馆阅读服务平台进行改革和优化,吸引大学生主动参与到图书馆推广阅读活动中,能够帮助图书馆树立良好的口碑和形象。

4结束语

高校图书馆传统管理模式缺乏科学性,会增加工作强度影响工作效率。现阶段,随着信息技术的发展和影响,管理人员需要积极转变思想,合理利用信息化技术,对图书管理模式进行创新和改革,确保工作满足新时期多样化需求。在实际工作中,计算机信息化管理系统的应用,能够替代人工完成各种繁琐且复杂的工作,具有明显的优势。图书信息化管理系统及大数据、新型信息技术的应用,也能促进服务形式变化,满足读者多样化和个性化的需求,使高校图书馆能够高效服务师生,充分发挥自身价值。

参考文献:

[1]曾淑兰.信息时代高校图书馆管理模式的短板与创新研究[J].今日财富,2019(08):189.

[2]邓新龙.网络信息化与图书馆管理创新研究[J].信息记录材料,2020,21(05):64-65.

[3]江俊英.信息时代下高校图书馆管理模式创新研究[J].中国多媒体与网络教学学报(中旬刊),2020(08):157-159.

[4]戴彦.基于互联网时代的图书馆档案信息化管理创新探讨[J].湖北开放职业学院学报,2019,32(18):18-19,22.

图书信息管理篇12

1.完善图书馆图书资源配置

完善图书资源配置,一方面要加大资金投入,相关单位和政府要注重从资金方面对图书馆的支持,丰富图书馆藏书资源,推动建设并发展图书馆管理事业。另一方面要重视图书管理设备的升级换代,引进现代化的管理硬件和软件,使图书管理走上信息化与科学化的道路。例如,引进先进的计算机设备和图书管理系统,对图书馆内的图书资源进行整理存档,并建立文献资源数据库,加快实现图书馆的数字化、信息化和网络化的建设步伐,不断提升图书管理质量。

2.建立电子图书资源数据库

当前社会的信息化程度空前提高,人们拥有的电子设备非常丰富,而且普及率很高,人们渴望更方便地获得图书信息资源,而图书馆建立电子图书资源库,能够在为人们提供便利的同时做好图书管理工作。例如,图书馆可以建立电子书阅读平台,人们通过登录这一平台来查询需要的书籍,并通过手机、电脑等设备进行下载阅读。对于从网上查阅相关资料的电子文本,要限定它的阅读时间或阅读范围。对图书馆来讲,这样他们就能够有效地保护这些图书资源的版权。图书馆在增加电子图书资源的同时,也很好的为这些书籍做了档案保存记录,能够保障在纸质图书出现损坏的情况下,来查看该书的信息和内容。图书馆拥有的海量信息资源,也能够更好的吸引更多读者。

3.提高图书管理人员综合素质

信息技术在图书管理中的应用,也要求图书管理人们的综合素质进一步提升。提高图书管理人员的综合素质,需要从图书馆和自身两个方面加强学习提高。作为图书馆要注重引进人才的综合能力,并加强对现有管理人员的培训;作为图书管理人员自身,要注重利用业余时间学习提升,及时地完善自身的知识结构,尤其是对计算机知识的掌握,才能够保证图书管理工作的效率。如计算机硬件维护和管理系统的熟悉,为每个图书建立二维码,同时还要掌握office文档和数据库等相关的知识。从而保障图书管理走上信息化和数字化的道路,也使管理方式更加科学有效。

图书信息管理篇13

2.1实现对现实生活的指导

网络信息化的多样化的特点能够极大地满足读者对信息的需求,与传统借阅图书管理方式相比,网络信息化的图书馆管理方式可以有效地节约人力、物力,提高图书馆工作的效率,并实现快速获取信息的目的。实现图书资料的网络信息化可以对资源进行合理配置,使图书资料充分发挥能力,从而满足人们现实生活的精神文化需求。

2.2提高图书资料的服务效率

网络信息化管理方式能够打破传统的借阅式图书资料服务模式的时间和地域限制,极大地提高了人们检索文献资源的效率,同时也很好地满足了人们对知识的需求。

2.3节省读者时间

网络信息化可以在提高图书服务效率的同时,实现馆藏资源与各个学科之间的结合,充分节省读者的时间,最大限度地为读者找到足够多的信息资源,方便读者根据自己的需要淮确定位目标信息,实现信息资源使用的最大效率。

3图书馆实现资源网络化管理的有效途径

3.1提高图书资料的信息化管理,建立标准化的数据库

首先,为了遵循图书管理的标准和规范,要建立资料数据库,才能协调统一不同图书馆之间的信息。如:图书的编号要具有国际标准,为了帮助读者快速、精确地找到图书的位置信息,因此,在建立图书文献信息数据库时,要对所有的科学领域进行分类,整理书籍,建立相关图书数据库的索引,另外,为了及时更新数据库的书籍数据,应该及时将最新的数据库和信息技术的科研成果利用到相关的数据库中,同时也应当注意借助信息网络整理有关的专利,并及时加入到相应的数据库中。

3.2不断地提高工作效率,实现图书资料信息化管理方式

在图书馆日常的管理工作中,图书馆的管理工作是十分复杂的,所以为了更好为读者提供服务,图书馆必须要设定一定的规章制度,为快速实现图书资料信息化管理,就要不断完善图书资料信息化管理的规章制度,不断的提高工作人员的工作效率。

3.3加大硬件设施投入,及时更新图书馆资料管理设备

在图书资料信息化管理的过程中,需要通过很多先进的技术设备,才能真正实现图书资料信息化管理,图书馆只有积极学习新的信息技术,设置新的设备,并且为今后规范图书资料信息化管理建设科学地分配,不断地引入一些硬件设备,帮助专业人才实现图书资料信息化建设,促进图书资料信息化建设。另外,要结合不同地区的经济情况,将网络因素融合到图书资料管理中,加大资金的投入,制定合理的指导思想和规划方针,提高网络信息化建设的效率。在图书资料信息化建设中,只有引入自动化管理设备,才能满足图书馆具有种类繁多,数量庞大的图书需要,并进而提高图书馆日常管理中的自动化水平,降低人工的劳动量,如引入自助借还、检索等,使图书资料实现科学化的管理。

3.4提升工作人员的综合素质,掌握图书资料的信息化操作步骤

在信息化时代中,图书馆的工作人员要熟练掌握图书资料信息化操作步骤,不断地提升自己的综合素养,才能使图书馆的服务和管理更加的完善。在图书馆的信息化建设中,图书馆的工作人员要加强操作计算机的水平,在工作和实践中,加强工作人员计算机知识的培训,使他们能够充分地了解数据库和计算机的基本原理,熟练地掌握数据库操作等知识,更好为广大读者服务。为了加快信息化管理的发展,图书馆管理人员要逐渐的从传统的手工操作向计算机操作转换,并且要能够掌握编辑、分类以及加工处理图书资料信息的技能,从而可以熟练地掌握图书资料信息化操作步骤,促进图书馆信息化的发展。

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