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药品仓库主管工作计划实用13篇

药品仓库主管工作计划
药品仓库主管工作计划篇1

库区及货架的设计要充分考虑库存、资金、消防等因素的影响。仓库货架选择单元货格式货架,每个货格长1.3m,深0.8m,高1.2m。仓库货架的规划为16排,22列,11层,这样规划的货位总数可达到3872个。仓库货品通过堆垛机实现上下架作业。堆垛机往复穿梭于仓库的各个巷道,不仅可以进行垂直升降作业,而且还可以进行水平方向上的货叉伸缩作业,进而实现货品移动的三维化管理。在水平穿梭过程中,堆垛机作业速度分为三个等级:30m/min、50m/min、70m/min,垂直升降作业速度分为两个等级:25m/min、50m/min。货叉伸缩作业速度为25m/min。堆垛机在进行电力拖动时速度通过变频电压调节,并采用PLC控制系统,进行地址自动确认、货品虚实检测、传递信息至主控计算机等操作。

1.2以岭药业仓储物流管理的基本流程

以岭药业仓储物流管理的基本流程可以概括如下:验收入库流程、销售发货出库流程、销售退货验收入库流程、移库补货流程。

2以岭药业仓储物流管理存在的问题

(1)仓库整体布局与规划不合理。

以岭药业在进行仓储空间确定时,对企业仓储物流工作的运作流程的整体性欠考虑。首先,以岭药业生产的药品种类多且杂,由于许多品种的货品零散存放,严重影响了企业仓储空间的利用情况,而且不利于企业对药品的管理,同时,仓库分区的划分也很不明朗,药品堆垛混乱,设备的行走时间与路程没有进行很好的规划,这也很大程度上影响了企业的出入库物流运作管理;再则,由于各种药品的销售周期不同,导致托盘上药品的堆积参差不齐,很大程度上降低了企业的仓储空间利用;还有就是考虑到药品这种货品的特殊性,其储存管理的要求也非常严格,但是以岭药业对各类药品的存储设计的科学性还有待进一步提高,进而避免不必要的错误或事故发生。

(2)库存量控制不够合理。

以岭药业药品的库存周期通常情况下为0.5~3个月,普遍偏长,这也很大程度上导致了企业物流成本的高居不下。对于季节性较强的药品的管理也缺乏弹性,当供过于求时,仓库中大量药品积压,不仅浪费了大量的资金和人力,更关键的是占据了大量的仓储空间;当供不应求时,仓库严重缺货,严重影响企业的生产运作,不仅影响了企业的经济效益,更重要的是有损企业的信誉。对退回药品的处理不当,也很大程度上影响了企业的库存和资金管理。

(3)仓储设备资源利用率偏低。

仓库设备购买时缺乏计划性,造成仓库中大量设备闲置,还有许多设备重叠配置,造成了企业仓储资源的严重浪费,以岭药业仓储资源的利用率约为80%,其设备管理还有待进一步提高。

(4)仓储物流信息系统效率偏低。

由于以岭药业仓储物流工作人员长期受到传统仓储物流理念的影响,很难在短时间内完全接受新的作业方式,业务流和信息流的管理很大程度上还是依赖人工操作。由于仓储作业的信息化受阻,也间接导致整个仓储信息共享难以实现,造成大量的企业信息资源浪费,影响仓储系统的运作效率。

(5)作业绩效偏低,耗时严重。

以岭药业仓储人员流动性较大,新员工对于仓储的管理需要一个熟悉的过渡过程,这必然会影响到企业仓储物流管理的效率。同时由于企业仓储物流管理人员普遍文化偏低,工作积极性差,也没有严格的时间观念,导致企业仓储管理过程中大量的时间浪费。

3以岭药业仓储物流管理的优化

以岭药业经过几十年的发展,逐步建立了自己的专业化销售团队,同时企业也有自己完整的物流配送体系,与同类企业相比,有一定的竞争实力。但是与国内外一流的医药企业相比,企业在观念、管理、设备、服务等方面都还有很多需要改进的地方。在市场竞争愈演愈烈的情况下,企业如果固守自封,停止不前,那么很快就会失去自己的优势。因此,以岭药业应更多地关注市场形势,不断优化企业的仓储物流管理,进而适应医药市场的发展。

3.1仓库内部布局优化

3.1.1优化思路。

以岭药业仓库根据实际情况划分为了4个重要区域,分别为储存区、验收分发作业区、辅助作业区和办公区。而每个区域和货架之间又都设有工作主通道和安全通道。仓库内部布局的设计将对企业仓储的运作绩效、经济效益及成本控制有着重要的影响。

(1)安全通道的设计。

安全通道是为了保障仓库工作人员在应对突发事件时能够有充足的时间进行撤离。其设计应注意以下几点:首先,安全通道必须是要与安全出口相连的;其次,通道宽度不能小于0.8m;第三,仓库中任何人可至的位置到安全出口的距离也必须小于50m死胡同的情况下不得小于25m若货品易燃,则不得小于lOm;第四,安全通道应有显眼的栺示牌;最后,安全通道内禁止放置任何物品。

(2)主通道的设计。

主通道是为了仓库货品的装卸与分拣作业而预留的空间。主通道设计时应对仓库中许多实际因素进行充分考虑,比如库区面积、机械运作路线、车流量等。主通道一般设计为双向车道,宽度不低于9m在进行库区车流向设计时,应考虑到仓库的作业,通常情况下设计为单向环形路线。

(3)提升仓库空间的利用率。

为了提升仓库空间利用率,可以从多个方面入手。首先,可以通过选择高层货架等设备,提升存储的高度;其次,可以通过降低巷道通道宽度,选择轨道式装卸车辆,进而缩短通道宽度,增加货品仓储的有效利用的空间,最后,可以通过恰当选择货架来降低仓库内通道数量,进而增加仓库有效仓储面积,比如选择可拆卸式货架、贯通式货架等。

3.1.2优化方案。

通常情况下,企业会根据仓库的建筑结构、面积以及仓储设备等因素,并结合所存储货品的特点,对仓库区域进行划分。一般会将一个仓库分为若干货区,每个货区又可细分为若干货位,每个货位又根据货品的种类、存储条件等都有着固定的货品存储。以岭药业根据生产货品的特点,为了便于企业仓储货品物流的管理,具体设计了仓库内部布局优化方案。同时,仓库内部布局设计时,还需要充分考虑实际情况,进而对作业区、办公区及通道等进行合理的规划,做到布局科学紧凑,保障仓储作业的安全性与高效性。

3.2仓库设备的优化选择

3.2.1货架设备选择。

货架是用来存储仓库货品的设备,它在仓储物流中的作用不可或缺。随着现代化工业的持续高速发展,社会物流量迅猛增加,要想实现仓储物流的现代化管理,对仓库货架提出了更高的要求,不仅要求其数量够多,更要求仓库货架得具有多功能性,并能满足自动化要求。考虑到医药领域货品的种类较多,拆零量大,而且出库属性变化快等因素,建议选择隔板式货架;如果选择阁楼式货架,还能够尽可能多地节省占地面积。

3.2.2装卸搬运设备选择。

叉车是医药企业仓储物流作业过程中主要的装卸搬运设备,它主要用于仓储货品的堆放、搬运和装卸。考虑到医药货品物流的特点和环保问题,建议选择进口或合资的叉车,用电瓶叉车代替燃油叉车。

3.3以岭药业仓储物流管理系统的优化升级

3.3.1流程环节优化升级。

作为企业仓储物流管理理念的载体,仓储物流管理系统通过升级其仓储管理的流程环节,可以使仓储物流管理更高效,更加具有条理性,能够有效提升企业仓储物流各个环节的运作效率。

3.3.2仓储物流管理系统的优化。

仓储物流管理系统简称WMS是一种通过计算机系统运作的实时管理系统,它可以管理从进货到发货所有站台的功能板块。以岭药业仓储物流管理中应用WMS主要是按照一定的业务运算法则,实现对仓储资源、仓储信息、货存及销售运作的管理,进而实现仓储物流管理的精确化与高效化。

3.4完善企业仓储作业的人才培训机制

以岭药业要强化人才培养管理工作,积极引进高校物流人才,加大对仓储系统员工的培训。对于装卸货、报关员、发货员、复核员等仓储作业人员应实行定期的GSP抽查管理;而对于一线的仓储员工,应该在每天抽出20分钟进行岗位培训,把培训工作落实到位,实现制度化管理。企业应该转变员工培养理念,逐渐从经验型管理向科学化管理转变,适应市场发展形势,进而实现仓储物流管理运作效率的最大化。

药品仓库主管工作计划篇2

仓储货位优化问题是仓储管理中一个最主要的部分。在物流中心的作业中,讲求的是省时、有效率。而人员在存取搬运商品时,在照顾员工的条件下,讲求的是省力。

解决了货位优化问题,就可以为物流中心计划并且维持一个最佳的仓库地面规划和货品定位策略,从而缩短操作时的行走时间,提高工作效率。因此仓储货位优化问题,是提高仓库生产力的关键问题。下面以江门一致仓库为例,具体分析货位优化的问题。

1仓库货位安排现状

江门一致仓库主要为连锁药店提供仓储配送服务,它运作时间不长,内部运作和货位布局还处于尚不完善的阶段,同时仓库利用的仓库管理系统没有货位分配功能,因此仓库现有的货位安排比较混乱。主要存在以下问题。

11货物没有相对固定的存储区域

入库人员在入库时,原则上会把同种货物放在原货位。但是大多数情况下,原货位已满或者已存放其他货物,导致同一种货物经常存放在几个货位上。

12货位上货物经常出现 “丢失”现象

这里的“丢失”并不是指货物凭空消失,而是指在货位所在的货位上找不到货物。导致这种情况的原因有三:一是入库人员在记录货物货位时有误,或者系统维护人员在录入货物货位时有误;二是入库人员在入库时,经常把不同规格的同一品名的货物堆垛在一起,导致拣货人员找不到原规格货物;三是入库人员入库时,为了给来货腾出空间,经常把一些剩余量少的货物移到附件较小的空间,却没有重新录入新货位信息。

13没有根据货物的出库订单数存放货物

仓库的货物拣货方式为摘果法拣货,对于N个客户订单上的同一种货物,取货次数为N。因此,有必要把出库订单数多的货物放在离出入库口近的货位上。

14没有按照货物的特点分区域存放

药品品种繁多,批量不一,性能各异,在仓储作业过程中,还有着不同的工作内容。药品储存货位进行科学规划,不仅能有效防止药品在储存过程中的污染和混淆,而且能为药品在库养护工作的开展打好基础。

15没有按货物的相关特性来对货物进行分类

仓库的拣货方式为摘果法拣货,即一客户一拣。而客户一般是把同类型的货物放在一起下订单,即订单上货物的顺序是按照类型来排列的。因此,应按照货物的类型来对货物进行分类,并把同类型货物存放在同一区域内,这样会大大提高拣货效率。

16没有将容易混淆的货品分配到不同的区域

药物的品种繁多,许多同类型药物在外观上和药名上都很相似,而且同一种药物经常有好几种规格和批号,容易造成混淆。因此应将容易混淆的货品分配到不同的区域,提高拣货准确率。

2仓储货位优化的主要目标

21以可视化管理为目标的仓储货位优化

它是基于仿真技术的一种货位优化方式,这类软件以Woodlock Software Solutions Inc公司的Easy Profiler为代表,它将库场的货位摆放情况完全用图形显示出来,使用者只需要通过简单地点击,就能进行货物的入库,出库操作。

22以提高库场空间利用率为目标的仓储货位优化

很多仓库用地紧张,库场空间利用率就成为了仓储运作的关键问题。这类软件以Steamsoft Inc公司的FlowTrak和Manhattam Associates Inc公司的SlotInfo为代表,它将品种相似的货物,尽可能放在同一货位,节约库场空间,以便库场能够存放更多的货物。

23以降低设备使用费用为目标的仓储货位优化

以降低设备使用费用为目标的仓储货位优化,是以物流成本管理学说为理论依据的。物流成本管理,就是通过成本去管理物流,即管理的对象是物流而不是成本,物流管理可以说是以成本为手段的物流管理方法。

24以保持最小库存为目标的仓储货位优化

以保持最小库存作为目标的仓储货位优化,是以零库存理论为依据的货位优化方法。供应链管理模式下的零库存是一个特殊的库存概念,它并不是要求链上各节点企业的库存真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现各节点企业库存量的最优化。

25以提高工作效率为目标的仓储货位优化

以提高工作效率为目标的仓储货位优化,是在考虑了现代物流研究的热点问题“效率”的基础上建立起来的。现代物流尤其是在供应链管理模式下的新目标是:用同样的劳动力或成本来做更多的工作,减少订单履行时间,提供更快捷、更周到的服务。这个目标可以用两个字来进行描述,即“效率”。以效率为目标的货位优化系统,能够在更短的时间内完成货物的入库、出库操作。

仓储货位优化的目标及适用条件

仓储货位优化目标[]适用条件

可视化管理[]仓储水平较高的大型、自动化立体仓库

提高库场空间利用率[]资源紧张的仓库

降低设备使用费用[]发达的第三方物流业

保持最小库存[]以大集团为中心,多个供应商、销售商为辅的发达的供应链系统

提高工作效率[]人工作业的传统仓库[BG)F][HT]

2仓储货位优化的建议

OTC药物的分类方法有许多种,常用的方法主要有四种:一是按疾病分类,如呼吸科类、消化科类、妇科类、心脑血管类、风湿骨科等;二是按用途分类,如预防性药品、治疗性药品、诊断性药品等;三是按适用部分分类,如外用、内服、注射药等;四是按剂型分类,如粉、片、针、酊、水等。结合仓库实际,货物的分类主要有以下八类:内服普药、外用普药、保健品、美容护理品、生活日化品、婴儿专用品、成人与计生品、易碎品。

优化的主要步骤是:一是对货物分类分区;二是对区域内货位进行优化。根据区划的目标和原则,对货物进行分类,并按照货物的类型分配区域,可建立整数线性目标规划模型,进行货位优化,通过优化前后的搬运距离的对比,还可对优化结果进行对比和评价。

21货物分类分区

货物分类分区优化是按照药物的类型分区存放管理,防止药品在储存过程中的污染和混淆,提高入库和拣货效率,加强入库人员和拣货人员搬运药物时的专业操作意识,减少药物在搬运操作中的损坏的优化方法。货物分类分区优化是一个管理流程上的优化,最终的优化成果必须在应用后再根据各种数据才能得到。

22区域内货位优化

区域内货位优化数学模型是根据货物总量、货位数量、货物的每周出库单数、货位与出入库口的距离等参数安排货位。这种方法是为了提高出库效率,减少拣货人员在拣货时的行走路径,根据货物的出库单数使货物的配送量最小。因此根据各种货物的周转率高低,周转率高的货物会被分配到离出入库口最近的货位,周转率低的货物会被分配到离出入库口最远的货位,如此类推。

药品仓库主管工作计划篇3

1仓库货位安排现状

江门一致仓库主要为连锁药店提供仓储配送服务,它运作时间不长,内部运作和货位布局还处于尚不完善的阶段,同时仓库利用的仓库管理系统没有货位分配功能,因此仓库现有的货位安排比较混乱。主要存在以下问题。

11货物没有相对固定的存储区域

入库人员在入库时,原则上会把同种货物放在原货位。但是大多数情况下,原货位已满或者已存放其他货物,导致同一种货物经常存放在几个货位上。

12货位上货物经常出现 “丢失”现象

这里的“丢失”并不是指货物凭空消失,而是指在货位所在的货位上找不到货物。导致这种情况的原因有三:一是入库人员在记录货物货位时有误,或者系统维护人员在录入货物货位时有误;二是入库人员在入库时,经常把不同规格的同一品名的货物堆垛在一起,导致拣货人员找不到原规格货物;三是入库人员入库时,为了给来货腾出空间,经常把一些剩余量少的货物移到附件较小的空间,却没有重新录入新货位信息。

13没有根据货物的出库订单数存放货物

仓库的货物拣货方式为摘果法拣货,对于N个客户订单上的同一种货物,取货次数为N。因此,有必要把出库订单数多的货物放在离出入库口近的货位上。

14没有按照货物的特点分区域存放

药品品种繁多,批量不一,性能各异,在仓储作业过程中,还有着不同的工作内容。药品储存货位进行科学规划,不仅能有效防止药品在储存过程中的污染和混淆,而且能为药品在库养护工作的开展打好基础。

15没有按货物的相关特性来对货物进行分类

仓库的拣货方式为摘果法拣货,即一客户一拣。而客户一般是把同类型的货物放在一起下订单,即订单上货物的顺序是按照类型来排列的。因此,应按照货物的类型来对货物进行分类,并把同类型货物存放在同一区域内,这样会大大提高拣货效率。

16没有将容易混淆的货品分配到不同的区域

药物的品种繁多,许多同类型药物在外观上和药名上都很相似,而且同一种药物经常有好几种规格和批号,容易造成混淆。因此应将容易混淆的货品分配到不同的区域,提高拣货准确率。

2仓储货位优化的主要目标

21以可视化管理为目标的仓储货位优化

它是基于仿真技术的一种货位优化方式,这类软件以Woodlock Software Solutions Inc公司的Easy Profiler为代表,它将库场的货位摆放情况完全用图形显示出来,使用者只需要通过简单地点击,就能进行货物的入库,出库操作。

22以提高库场空间利用率为目标的仓储货位优化

很多仓库用地紧张,库场空间利用率就成为了仓储运作的关键问题。这类软件以Steamsoft Inc公司的FlowTrak和Manhattam Associates Inc公司的SlotInfo为代表,它将品种相似的货物,尽可能放在同一货位,节约库场空间,以便库场能够存放更多的货物。

23以降低设备使用费用为目标的仓储货位优化

以降低设备使用费用为目标的仓储货位优化,是以物流成本管理学说为理论依据的。物流成本管理,就是通过成本去管理物流,即管理的对象是物流而不是成本,物流管理可以说是以成本为手段的物流管理方法。

24以保持最小库存为目标的仓储货位优化

以保持最小库存作为目标的仓储货位优化,是以零库存理论为依据的货位优化方法。供应链管理模式下的零库存是一个特殊的库存概念,它并不是要求链上各节点企业的库存真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现各节点企业库存量的最优化。

25以提高工作效率为目标的仓储货位优化

以提高工作效率为目标的仓储货位优化,是在考虑了现代物流研究的热点问题“效率”的基础上建立起来的。现代物流尤其是在供应链管理模式下的新目标是:用同样的劳动力或成本来做更多的工作,减少订单履行时间,提供更快捷、更周到的服务。这个目标可以用两个字来进行描述,即“效率”。以效率为目标的货位优化系统,能够在更短的时间内完成货物的入库、出库操作。

仓储货位优化的目标及适用条件

仓储货位优化目标[]适用条件

可视化管理[]仓储水平较高的大型、自动化立体仓库

提高库场空间利用率[]资源紧张的仓库

降低设备使用费用[]发达的第三方物流业

保持最小库存[]以大集团为中心,多个供应商、销售商为辅的发达的供应链系统

提高工作效率[]人工作业的传统仓库[BG)F][HT]

2仓储货位优化的建议

OTC药物的分类方法有许多种,常用的方法主要有四种:一是按疾病分类,如呼吸科类、消化科类、妇科类、心脑血管类、风湿骨科等;二是按用途分类,如预防性药品、治疗性药品、诊断性药品等;三是按适用部分分类,如外用、内服、注射药等;四是按剂型分类,如粉、片、针、酊、水等。结合仓库实际,货物的分类主要有以下八类:内服普药、外用普药、保健品、美容护理品、生活日化品、婴儿专用品、成人与计生品、易碎品。

优化的主要步骤是:一是对货物分类分区;二是对区域内货位进行优化。根据区划的目标和原则,对货物进行分类,并按照货物的类型分配区域,可建立整数线性目标规划模型,进行货位优化,通过优化前后的搬运距离的对比,还可对优化结果进行对比和评价。

21货物分类分区

药品仓库主管工作计划篇4

营销系统;模块设计;业务流程

1 系统分析

1.1 项目背景

管理信息系统MIS(Management Information System)[1]的应用可以极大地提高企业的管理水平和生产效率。但是,由于医药制药企业的生产经营和管理情况比较特殊,企业之间的管理模式存在很大的差异,所以尚无通用的医药管理信息系统。

某制药企业是一个集科工贸于一体的大型医药企业。在50多个城市设有销售办事处,形成了比较系统的专业销售网络。随着经营规模的不断扩大,企业内部管理的压力越来越大,因此,该企业下决心打造一个能够承载企业快速发展的平台,以适应新的销售体系和生产规模,最终提高企业的竞争能力和经济效益。

1.2 医药企业营销特点

医药企业生产、销售和管理有如下特点:

(1)医药行业商品种类繁多、更新快,但新品的研发周期长。药品对市场效应反应较快,品种散、多,变化较快,必须及时掌握每一品种的销售状况、存放分布、质量信息等。

(2)须严格控制商品有效期:药品和化学试剂一样,时效性强。要严格控制其有效期;对批次号的管理要求严格。禁止混批存储,并及时控制有效期。

(3)销售模式特殊:销售顺序是:厂家将医药产品发货给批发站;批发站又将医药产品发货给医院。相应的资金流动方向相反:医院将产品全部或部分卖出后与批发站结款;批发站收款后再与厂家结算。退货又是与此相反的过程。

(4)业务量大:由于产品品种多、客户数量多,造成业务量很大。各管理部门无法及时得到所需的各种经营数据及经营分析报表。

(5)立体仓库管理:对原材料、产品进行立体仓库管理,对仓库中的货区、货位、标签均严格管理。需要直观地掌握物料的分仓库、货区、货位的批次及状态分布情况。

1.3 营销管理策略

该制药企业。已形成遍布全国的相对稳定的销售网络。为了充分发挥销售网络的作用,企业制定了灵活机动的销售策略。

(1)企业对业务员按大区进行管理。大区按地区进行划分,药品的销售业绩、出厂价、货款的扣息期限、扣息比率等按大区的综合因素进行设置。

(2)企业针对业务员进行销售。客户与企业的业务员签订合同,业务员再与企业签订合同。如客户自动上门采购,该笔业务仍算作此地区业务员的业绩。回款销帐时,业务员可以自由选择账务明细,确定具体的结算帐务。此外,还可调拨给他人。企业与业务员建立了牢固的信任关系,充分调动了业务员的积极性。

1.4 主要业务流程

1.4.1销售业务工作流程

该医药企业销售业务主要和商务部、财务部、仓库有关。销售业务是从业务员提出需货请求开始的,销售业务流程如图1-1所示。

销帐处理过程流程如图1-2所示:

1.4.2 综合工作流程

该企业的主要业务就是生产和销售,新的营销系统要能够向生产部门提供原料和产品寄库的功能,并覆盖营销公司(商务部、财务部)主要的销售业务,综合业务流程如图1-3所示。

2 系统的模块设计

2.1 系统总体要求

企业营销系统要达到的目的是建立一个能够覆盖整个企业营销管理业务的管理信息系统。简化人工管理流程,实现信息的共享,并对信息进行综合加工,及时为企业管理部门提供销售情况的动态信息,辅助管理人员制定生产销售计划。

该系统期望能对仓库货位布局进行研究,能以图形化的方式得出合理的货位布局和物品摆放位置,用以指导实际库管人员的工作。

2.2 系统结构设计

通过分析C/S和B/S体系结构的特点,根据企业的实际情况,营销管理系统采用基于三层的C/S的体系结构。

图2-1反映了系统的体系结构。它把系统分为三层:第一层是表示层,主要完成应用系统与用户以及应用系统与数据库管理系统的交互,负载轻。第二层是应用层,一些复杂的应用逻辑通过应用层来实现,主要是进行一些复杂的计算、统计和存储过程等。应用服务器通过数据库引擎(也称作数据访问层或持久对象层)访问关系数据库。第三层是数据层,完成数据的存储和管理。

2.3 系统功能模块的划分

在充分分析系统需求的基础上,根据营销业务流程的主要环节,划分系统的主要功能模块。系统主要由如下六个功能模块组成:即商务模块、财务模块、仓库模块、查询模块、报表模块和系统管理模块,

主要模块功能介绍:

1、商务模块:商务模块主要完成增票合同、普票合同、内部票合同、内部票增票合同、内部票普票合同的录入和修改工作,同时商务模块提供了合同、路单、邮单的打印功能。包括如下子模块:增票合同录入、普票合同录入、内部票合同录入、内部票增票合同录入、内部票普票合同录入、合同修改、商务部查询。

2、财务模块:财务模块主要完成开发票、发票的换票与作废处理、来款销帐、业务员的提成与扣息处理、打印各种财务报表、帐龄分析提供决策支持等。包括如下子模块:开增票、普票、内部票、无库存开票、扣息计算、来款调拨、发票销帐、发票作废与冲红、开蓝票、财务部查询。

3、仓库模块:仓库模块主要完成物品的寄库、入库、出库,货位信息查看、库存盘点等功能。包括如下子模块:正常寄库、退货寄库、物品入库、正常出库、不合格品出库、样品出库、货位信息、库存期末结存、仓库盘点、仓库查询。

3 总结

本文从理论和技术两个方面,对某制药企业的营销系统的总体框架做了分析,并结合企业业务流程特点,对新系统的开发思想做了详细的描述。

笔者从企业管理的实际情况和用户的要求出发,在保证数据共享和一致的基础上,采用三层C/S的体系结构来开发系统。从系统分析开始,到系统设计,严格遵循软件工程的方法和思想。通过这一过程,笔者学到了许多项目开发经验和技巧。

【参考文献】

药品仓库主管工作计划篇5

(一)拒绝伪劣药材入库是突出药品质量的关键;

(1)以次充好,凡发现在包装内混装一些有质量问题的药材,不得入库。

(2)以假乱真,把一些假药混在包装内,拒绝入库。 (3)一经鉴别是伪品药材,不得入库。

(二)认真识别药材品种好坏,验收时,有下列之一者,不得入库: (1)打开药材包装件,发现药材品质太差;(2) 药材太湿,含水量偏高; (3)发现药材已经开始虫伤、发霉; (4)药材混杂,杂质太多; (5)药材包装件内含泥沙石太多; (6)药材已经枯废、变色或发现质变。

(三)仓储保管员的职责

(1)对于验收合格的药材,保管员要过称计量入库。

(2)要认真填写验收入库单(包括:品名、重量、产地、入库日期)。 (3)保管员对每件入库的药材,要有状态标志(包括:品名、重量、产地、入库日期)。

(4)在入库验收单上,要有采购员、保管员、质检员签字,才能作为入库凭证。

(5)中药材入库后,保管员必须按仓库的严格管理要求,按药材的分类间隔,分类码堆,堆放必须整齐划一。

(6)要负责做好仓库通风排气,设备的开放,保持库房空气流通,地面干燥。

(7)严禁在仓库吸烟,在通道上堆放杂物。

(8)严禁携带非工作人员入内和亲戚朋友聚会,不得从事其它娱乐活动。

(9)上班时不得迟到、早退和串岗,发现不在岗者,视为旷工论处。 (10)经常检查仓库药材有否变化情况,发现问题要向生产主管部门负责人报告,及时处理。

(四)对原药材仓库的防护与保养

(1)要保持做好仓库的通风排气的启用。

(2)要经常清扫仓库,保持良好的卫生习惯。

(3)要经常检查药材的变化,特别细、贵重药品的保管和翻晒。

(4)对生虫、霉变的药物(含糖类、淀粉类、油脂类),严加管理和做好防范措施。

5、加强对毒性药材的管理,防止意外事故发生。

(5)做好防鼠工作,装好防鼠设施工具,严防药材鼠咬,耗损。

(6)做好日常药材进出的消耗账,账、物要符。

(7)做好仓库日常生产原始记录。

仓库管理节能降耗措施

1. 提高工作技能操作,责任心与责任感,保证工作效率

2. 各分仓理清和改善管理操作流程,使仓库环节更加顺畅

3. 合理堆放,缩短物资周转周期

4. 做好仓库物资的“三防”工作,妥善保管仓库物资,避免损失

5. 及时上报和传递库存信息,合理消化呆料库存

6. 加强物资回收工作(机配件、电器类等),已经执行

7. 节约用水用电(仓库主要是用电),主要针对电风扇、电脑、空调,照明灯的节能使用

8. 叉车的合理调配使用,露天防护材料的充分使用

9. 杜绝办公设备个人业务,关闭不必要的网络软件及娱乐功能等

10.推行电子政务,尽量以电子邮件形式代替纸类公文

11.充分利用打印机墨盒,打印纸等办公耗材用品以及相应的劳保用品(包括手套、袖套、围裙等)

12.爱护企业公共财产,根据现有使用设备是否可以用新型节能产品替换

13.学习和了解节能降耗,减少污染等常识,树立培养良好的生活与工作习惯

仓库改进措施

1 严格和规范仓库进出(人员、物资)管理

1.1加强门禁(权限、钥匙)管理,并且贯彻始终。合理设置仓库门禁权限,非仓库人员逐步取....

其权限;实行进出登记。建议明确仓库钥匙的管理人,以杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象。

1.2 仓库物资的进出做到有章可循,单据完整,程序合法。不明不白的物料进出不做(如部分物料入库、回库); 单据不全,不合程序的物料进出不做(如有些借用);有物无账的物料发出不做。 任何影响库存变动的业务,一定要有有效、完整的凭据。 .........................

1.3 以后发料较多时建议两人一组,既可提高效率,发挥团队作用,又可相互监督,防止发错物料,搞错数量。

2 完善相关制度

2.1当前仓库的定位和业务与以前多有不同,仓库程序文件仍沿用以前版本。很多业务牵涉广深两地,沟通协调较以前相对困难。建议发挥大家的力量,集思广益,提出解决方案,以便适应新的形势。

2.2 有些流程或规定,仓库程序文件没有进行明确,没有进行细化,使大家操作起来不明就里,或各持已见,导致效率不高或出错。或拿历史、惯例说事儿。建议完善这部分流程。

2.3 有些时常发生的业务,仓库程序文件根本没有提及,操作时各自为政,出现问题又相互推诿。建议综合大家的意见,进行一般性的规定。

3 明确分工(责任),加强合作(团队)

3.1 明确自己的职责,加强能动性,工作按时按质按量完成,力争提前。

3.2 充分发挥团队精神,加强合作。发现漏洞和问题,不论是谁的,立即反馈,及早解决。

3.3工作中相互帮助,相互支持,达到共同提高。

4 沟通及时,确保信息畅通和准确

4.1收料,发料准确及时。定期盘点和随时抽盘相结合,有差异认真分析原因,并提出有效改进措施。

4.2单据及时入账,日清月结,信息及时传递,异常及时向上级反应和跟进。

4.3 库存信息(数量、库位、状态)及时更新,做到电脑准确、尽可能全面地反映出仓库状态。

5 完整记录,规范记录

5.1 单据和存卡填写规范,工整,完整,存根分类妥善保管,做到查找方便。

6 区划明确,标识清晰,摆放整齐

6.1 按领导要求做好仓库的区划标志,包括区域线,区间号。

6.2 货架,纸箱,物料盒都做好相应库位、编码、状态标识。

6.3 每周抽一定时间进行库容改善,整理物料,检查存卡。逐步达到库房整洁,物料状态清晰,数量准确,摆放整齐、科学、有序。

7 有法必依,合理执法

7.1 按照公司制度和仓库流程办事,不偷工省事,不违规操作。

7.2 敢作敢当,敢说敢为,敢于向不良惯例(违反规定或不符合程序)开刀。

药品仓库主管工作计划篇6

一、 仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。管理公司内酒水,饮料等消费物品。统计每日管理物品的结存情况,便于公司对相关消费物品的采购。

2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种消费品进行核对并记录,如有变动及时向营业部、财务部反映,以便及时调整。

3、各营业部必须根椐营业计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送营业部领导及财务人员,营业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切货物的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库货物在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

6、因质量等原因而发生的退回货物,必须由营业部财务部部相关人员填写退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。酒水等出库时必须办理出库手续,并做到限额领货,各部门领用的物料必须由各部门长统一领取,领货人员凭各部门长开具的流程单或相关凭证向仓库领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领货人签字,登记入卡、入帐。

四、 报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与各部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货物失少或质量上的问题(如过期、受潮、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、仓库现场管理工作必须严格按照6s要求、iso9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。

管理员实习心得二

1, 在仓库工作中熟悉自己不内行的产品才是最基本的工作任务,是自己适合工作的要求,提高办事效率的需要,也是为能够随时进入其他比们学习的一个基本工作技能。

2, 仓库的一切工作不可能走捷径,很多看似小事,偏偏小事都是一环扣一环支持起全部工作流程得以顺畅、正确。所以作为仓管要谨慎、细致、勤劳、积极,这样仓管工作才能做到得心应手,才能快乐工作每一天。

3, 要用为公司服务这个理念去工作,把公司当做自己的家,融入到这个大家庭,齐心协力的经营。

总结

实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言,是发展储备人力资源的措施,可以让其低成本,大范围的选择人才,培养和发现真正符合用人单位要求的人才,亦可作为用人单位的公关手段,让更多的社会成员(如实习生)了解用人单位的文化和理念,从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。对学生而言,实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作,扮演不同的社会角色,逐步完成职业化角色的转化,发现自己真实的潜能和兴趣,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富了阅历,促进整个社会人才资源的优化配置。

作为一名刚出校园的大学生,能够找到公司实习,能够学到很多学不到的知识,这已经向人生目标夸出了一大步,我们要为理想,为目标加油。

管理员实习心得三

时间很快,我都已经在公司培训15天了.今天是在仓库的最后一天了,就要到公司其他部门学习了!真的还有些不舍呢!这里的人,每天过的都很充实,无忧无虑的,和质检的一个小兄弟聊天,他是个初中生,再他看来.做在办公室里工作是一件多么自豪事情!哪怕是工资给点低一下,他都很高兴!

每个人的追求是不一样的,追求决定着你的付出,追求越高,付出就要比人更多!那我的追求是什么呢?

这半个月的仓库实习,收获颇多,无论从产品知识,到物流流程都有较多的收获:

一.产品知识

经过学习,明白了.一种药品有多个厂家同时生产;一个厂家亦可生产多种药品,认识了产品的包装,规格

二.物流流程

每天早晨8点20分准时开晨会.晨会结束,回到各自仓库整理货位,打扫卫生,开始一天的工作.

公司理念:你我同心,规范自律,诚信勤严,精准快捷,创新共赢

公司战歌:团结就是力量

1.仓储流程

a.接货:各大药品生产厂家将公司采购的药品运到公司,并将药品卸到指定位置

b.验货:由质检部的负责人验货签单,确定无误,入库

c.入库:由备货组各组负责人,将各自仓库的药品拉进仓库,放在相应位置,并摆放整齐,以待检查.仓库设置遵循同类药品放在同一库房,非同类药品单独存放

如,常温库,阴凉库,冷库,一些医疗器械,易窜味的药品都放在各自的仓库.

2.发货流程

a.开单:拓展部与新农合把销售订单开出,物流部将开好的订单打印出来,并加以分类,同一仓库的单子放在一起.火速单,托运单,配送单,各自放在指定位置.

b.备货:备货组员取各自的单子找到相应的药品,将药品放到复核区指定位置,并将单子交回物流办公室.

c.复核:同一个客户的药品备货完毕,由复核员复核相关药品,确定无误后,封箱,摆放在指定位置.

d.发货:发货员按照发货单及药品目录开始装车,配送的装配送车,托运就按托运流程.统一按照后送先装车,先送后装车的原则

整个物流的流程就是这样了,其实物流这个工作,看似简单,但做的精准快捷还是有点难度的!

仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.

三、入库管理

1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

四、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。

3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

五、车间及工具管理

1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

药品仓库主管工作计划篇7

一.产品知识

经过学习,明白了.一种药品有多个厂家同时生产;一个厂家亦可生产多种药品,认识了产品的包装,规格

二.物流流程

每天早晨8点20分准时开晨会.晨会结束,回到各自仓库整理货位,打扫卫生,开始一天的工作.

公司理念:你我同心,规范自律,诚信勤严,精准快捷,创新共赢

公司战歌:团结就是力量

1.仓储流程

a.接货:各大药品生产厂家将公司采购的药品运到公司,并将药品卸到指定位置

b.验货:由质检部的负责人验货签单,确定无误,入库

c.入库:由备货组各组负责人,将各自仓库的药品拉进仓库,放在相应位置,并摆放整齐,以待检查.仓库设置遵循"同类药品放在同一库房,非同类药品单独存放" 如,常温库,阴凉库,冷库,一些医疗器械,易窜味的药品都放在各自的仓库.

2.发货流程

a.开单:拓展部与新农合把销售订单开出,物流部将开好的订单打印出来,并加以分类,同一仓库的单子放在一起.火速单,托运单,配送单,各自放在指定位置.

b.备货:备货组员取各自的单子找到相应的药品,将药品放到复核区指定位置,并将单子交回物流办公室.

c.复核:同一个客户的药品备货完毕,由复核员复核相关药品,确定无误后,封箱,摆放在指定位置.

d.发货:发货员按照发货单及药品目录开始装车,配送的装配送车,托运就按托运流程.统一按照"后送先装车,先送后装车"的原则

整个物流的流程就是这样了,其实物流这个工作,看似简单,但做的精准快捷还是有点难度的!

仓库日常管理

1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.

3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.

二、入库管理

1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理

1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。

3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

四、车间及工具管理

1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

药品仓库主管工作计划篇8

2.1可燃物存放规模较大,堆放高度集中一般性非专业物流仓库内存放货品多未进行专业分类、分库存放而混存于一个库内,堆放方式大多采用堆垛、货架存放、托盘堆放等常见方式。数量多,密度大,种类杂。

2.2布局不规范,必要防火通道堵塞出于成本考虑,一般物流环节能利用的空间都尽量被利用到,某些必须预留的安全空间也被占用,整个仓库码放分区杂乱,布局缺乏科学指导。某些企业将仓库、车间合为一处,达不到必要的防火安全标准;发生火情后码放物资往往“火烧连营”,而由于消防通道被堵塞,救火的最佳时机常被人为延误,造成不必要损失。

2.3安防人员力量不足,管理不到位仓库规模的大小和费用开支决定了仓库管理人员的多少,日常工作时间由于在岗人员较多,能够达到库库有人这一基本要求;而下班后库区人员锐减,通常只有值班室有人值班,无法及时发现火情而延误扑救时间。

2.4消防能力严重不足出于安全考虑和城市建设规划需要,大部分仓库选址在郊区和人口密度相对较小的地区,由于地理条件的限制,这些地方大多消防能力严重不足。从库房建设要求来看,医药物流库房一般库房较长、房体跨度大、顶棚高、耐火等级低、易燃物品码放密度大,过火速度快,燃烧易形成规模效应;火情复杂,可燃物不完全燃烧,产生大量高温有毒烟尘,阻碍视线,不利于人员逃生;由于火场条件易于空气对流,造成可燃物余烬飞洒,容易引发它处火情而殃及池鱼。

3现代医药物流仓库消防设计

3.1通过药品许可证验收前,先通过消防验收按照我国有关消防法规,面积超过一万平方米的药品仓库一般需要地级市的消防大队进行检验,程序颇为严格,因此企业在根据自身业务需要规划库区时必须考虑消防的有关规定。一般而言,大型药品仓库会根据业务划分为整件库、散件库、验收库、待运库等,根据GSP标准划分为常温库、阴凉库、易串味库、器械库等,但是站在消防的角度,这些库区如果不增设自动喷淋设备,最大也不能超过1500m2,如果增加自动喷淋设备最大也只能控制在3000平方米以内,而且还有大量的管道要沿墙面拉线,因此库区规划必须考虑消防规定。

3.2建筑防火设计第一,仓库的耐火等级不应低于二级,多层仓库的耐火等级应为一级。钢结构仓库的承重钢构件耐火极限要求不应低于1.5h的,如采用防火涂料保护时应采用非膨胀型防火涂料。第二,当仓库任一边长大于220m时,仓库首层应设置宽度不小于6m的防火分隔通道,且应满足下列要求:①通道两侧的分隔墙应为防火墙,且宜高出屋面0.5m。通道分隔墙上不宜开设门洞,如须在隔墙上开设门,应采用甲级防火门。②通道宜居中布置,通道之间的距离不宜大于150m。③通道内不得堆放物品,且应直通室外。第三,单层仓库的防火分区建筑面积不应大于6000m2,多层仓库防火分区建筑面积不应大于4800m2。

采用全自动立体仓储设备且建筑高度大于10.5m的仓库,其防火分区的面积可扩大一倍。当防火分区建筑面积超过上述要求时,应进行性能化评估并组织专家论证。当防火分区进深大于120m或货架连续长度大于90m时,应设置宽度不小于8m的室内防火分隔带,其顶部应设置可开启外窗,其面积不应小于分隔带面积的5%,且宜均匀布置。第四,仓库内分类拆包、分拣、包装区域应与其他区域采取有效防火分隔,其防火分区面积和安全疏散出口数量、疏散距离可参照丙类生产厂房执行。仓库内不得储存火灾危险性为甲、乙类的物品,不得布置与仓库无关的办公用房等附属用房。

药品仓库主管工作计划篇9

(一)教材各章节质量参差不齐该类教材编写模式一般是组织多人编写,但是由于编写者的素质水平、知识层次、对教材建设的理解程度、编排时间等关系,编著的教材各章节质量层次不齐,很难体现出同一较高水准和教材的完整性;并且该教材编写者或缺少对药品的了解或缺少对物流知识的掌握,因此对这种带有物流学和药学交叉性质的学科教材编写难以全面把握掌控和驾驭。

(二)教材内容陈腐1.教材没有体现物流业的变化近年来随着全球化及高科技发展的影响,我国医药物流业也得到高速发展,但是传统中等职业医药类教材《药品仓储与养护技术》却极少涉及物流知识。我国互联网药品交易已经放开,药品批发企业对医疗机构、下一级批发商的服务更趋向于复杂化、快速化,更多的药品批发企业都升级改造为医药物流配送中心或者第三方物流,寻找“第三方利润源”,但是该类教材已经严重滞后于物流业互联网业及科技的发展,没有体现出这种改变或趋势。2.教材没有结合GSP(即《药品经营质量管理规范》)药品批发企业仓库、医药物流乃至第三方物流的建设及运营是必须以遵守GSP为底线的,但是传统中等职业医药类教材《药品仓储与养护技术》对药品批发企业仓库的储存、养护、出入库、运输、特殊管理药品的内容介绍却没有结合新旧版GSP,这是非常大的缺陷之处。3.教材错误或陈旧之处未得到及时纠正或修改即便现代通讯发达,但是组织全国相关专业教师编写或修改教材耗费大量的人力物力财力,并且参编者有着自身利益和时间的考量,组委会存在短视行为和抱着赚钱的目的,所以每次对该类教材的重新修改或编著并不是“伤筋动骨”而只是“修修补补”,即便是错误或亟需要修正的教材内容仍得不到解决,这表明编写组织者或参与者对该类教材并未用心着力编写。如《药品仓储与养护技术》教材虽然组织全国专业教师重新编写过几次,但仍存在着如仓容、药品仓储计划的编制、计划指标等不合时宜的内容;特殊管理药品范围已经扩大,但教材中却没有作相应的调整;有效期、药品经营企业的经营范围等错误之处仍得不到纠正;教材里仍大量篇幅介绍药品批发企业根本就不需要、只有在药品生产企业才存在和需要的各类剂型的破坏性检验(如崩解时限检查、硬度检查、澄明度检查等);药品的挑选整理(批发企业的药品不合格要么拒收要么拒发或销毁,不存在着挑选整理环节)明显,与实际不符仍未删除等。以上这些事实表明参编者既未深刻领悟新版(或旧版)GSP,更对药品批发企业仓库的实际操作认识不清,闭门造车,与企业实践严重脱节。这仍然表明教材编者对企业缺少了解和沟通,使得课程教材中的人才培养目标和标准与企业岗位标准不相称。4.教材未能体现理论与实践的高度结合《药品仓储与养护技术》一直与药品批发企业的实务存在着相当大的距离,既没有结合新旧版GSP,也未体现新法规在药品批发企业的执行和物流新技术在药品批发企业的应用,与中等职业教材要求紧密联系生产经营服务第一线的实际要求不相适应。为了弥补《药品仓储与养护技术》的不足,有些中等职业医药学校将《药品仓储与养护技术》全面转化为物流知识的介绍,如教授学生叉车的使用,物流信息化等,偏重于物流业务的操作能力,但却又未能体现出药品批发企业的药品流通和医药服务的独特性,其实由于药品质量的特殊性,药品批发企业员工日常工作更主要的是药品各种资料单据证书的审核、药品包装标签说明书的查证,各种药品质量问题的售后服务和处理等。因此在教材内容得不到任何改变的前提下,很多教师只是在原有教材基础之上添加若干实训项目,例如利用模拟药房进行某些单据的填写,出入库操作,药品分类陈列和摆放,物流业务的单纯操作等,但是学生缺乏对药品在批发企业采购、出入库、在库养护环节的独特性的认识和体验。造成这种现象最主要的原因是参编者(都是在校教师)仍缺少对生产实际的调查研究和深入了解,缺乏对药品批发企业职业岗位所需的专业知识和实践能力的掌握,缺少药品批发企业一线员工的参与,所谓教材建设仍是一纸空谈,纸上谈兵,仍不会走出以教师为主、学校为主、理论为主、纸质材料为主的怪圈。

(三)教材未能体现针对性和实用性教材定位应与中等职业教育的培养目标相结合,为各行业培养中、初级的技能型人才,但《药品仓储与养护技术》教材内容未能与国家相应的执业资格证书认证考试有效衔接,未能体现以职业性内容为主,学术性内容为辅的职业思想。《药品仓储与养护技术》是一门实践性非常强的学科,但教材内容设计仍围绕学科性课堂教学进行,课程微观内容的设计与编排远未跳出学科体系的理论藩篱,因而在这一传统观观念束缚下编写的教材始终不能适应职业工作的需要,体现不出它的任何实用价值。

(四)教材趣味性不足中等职业教育以就业为导向培养技能型人才,应充分关注中职学生的学习兴趣,教材应改变“难、繁、偏、旧”和过于理论化、面孔僵化的现状。中职学生大多毕业于初中,年龄约为15-16岁,文化水平层次还比较低,对理论性强的知识点不易理解,但认知较直观,思想处于非常活跃的状态,对互联网、手机、3G相关知识有着浓厚的兴趣,传统中等职业医药教材包括《药品仓储与养护技术》缺乏生动和趣味的图片,不符合青少年学生思维发展的规律,对尚处于直观性思维的中职学生少了亲和力,学习积极性非常低。

二、对中等职业医药教材《药品仓储与养护技术》的改进

基于对全国医药职业技术教育研究会组织编写的《药品仓储与养护技术》的分析,结合自身二十年的教学经验,笔者对该教材进行了重新编著,暂命名为《医药物流和药品养护》,在广州市医药职业学校中进行了试用,学生反应积极。

(一)趣味性强为符合中职学生的接受能力和审美要求,纸质教材版式在设计上要体现人性化、新颖化和直观化,设计、表现要有新意。本教材采集了接近300幅彩色图片来加以说明或阐述教材中的相关内容,包括药品包装图片、仓库设备图片、进出库在库养护采购涉及到的各种图表及各种流程汇总表等,图文并茂,直观性强,极大丰富了教材内容,开拓了中职学生的视野,引发了中职学生的极大兴趣;同时符合中职学生的年龄特征,最大限度地满足学生的审美要求。

(二)教材“三结合”1.教材高度结合新版GSP相关内容如药品采购、药品出入库、药品仓库与设备、药品运输、药品在库养护、药品验收等方面笔者均对新版GSP做了比较详实的介绍以及解释。为了正确解读和理解新版GSP中有关药品批发企业的内容,笔者在所毕业的药科大学建立了校友群,校友们都是从事药品生产、经营、使用、研究、教育、监管等相关工作,笔者积极向药品批发企业和广东省市药监局的校友们请教新版GSP在药品批发企业中实施和政府监管事项,受益匪浅。如药品批发企业的药品验收环节,按照新版GSP的规定,就不再需要各种破坏性的检验如崩解度检查、澄明度检查等,但是着重于药品包装标签说明书上相关重要事项如批准文号、有效期等的检查;如原《药品仓储与养护技术》中不仅介绍有效期,还介绍失效期和使用期,但是按照国家药监局24号令药品的包装盒上只能标注有效期而不能标注失效期和使用期。2.教材适度结合物流知识考虑到中职学生的现状以及根据药品批发企业的实际,本教材适度介绍了物流方面的内容,包括物流流程、医药物流、第三方物流等,还简要介绍了仓库动线、拣货作业、物流信息化、物流设备等知识,让学生对物流知识有个基本的了解。3.教材理论与实际结合为了与药品批发企业的实务高度结合起来,笔者联合广州市医药公司的质量管理部门的一线资深员工对该教材进行重新编写,该员工对原教材的错误之处提出了批评指正,如删除了药品仓库中不合格药品的挑选整理环节,药品验收中的破坏性检验部分,去掉了仓容、药品仓库计划的编制、计划指标等,同时增添了一些非常难得的珍贵资料,如第一类和品运输证明及购用印鉴卡等,养护规则图,最小包装单元的确定规则,进口药品检验报告书的检查等;为了体现职业教育“理论与实际高度结合”的主旨思想,教材还对药品包装标签说明书的验收和药品采购等做了比较厚重的阐述。

(三)对原教材的纠错和修正在原教材《药品仓储与养护技术》中,只体现药品在批发企业的一个静态过程,轻验收重养护;但是由于物流技术和设备的使用,物流业的迅猛发展,药品批发企业规模的不断扩大,客户对企业的服务要求越来越细化和专业,这就造成药品批发企业的药品流动和周转非常之快,在药品仓库中储存时间缩短,只有少部分药品长时间储存,所以新教材应该体现出重验收重物流重养护的趋势,这种教学内容的完全颠覆是与我国药品批发企业物流化道路的发展实际密不可分的。

(四)对原教材的突破本教材还增添了特殊管理药品在经营企业的管理要求、药品采购、医药物流和第三方物流、物流信息化、冷链等,对药品包装标签说明书及最小销售单元的重点阐述、对进口药品检验报告书的检查等,保持与物流新技术新科技及国家药监局新法规新版GSP高度同步。如原中等职业教材把特殊管理的药品一直限定为、品、医疗用毒性药品、放射性药品,多年未变;但是随着国家药监局对各种药品质量的监管力度不断加强和对各种质量问题的快速反应,特殊管理药品不仅包括上述四种,还包括药品类易制毒化学品原料或单方制剂、罂粟壳、蛋白同化制剂和肽类激素类。如冷库,原教材一直强调储存温度为2-8℃,但事实上,在药品批发企业中,这只是冷库的一种即普通冷库,企业还有特殊管理药品的冷库(如保存蛋白同化制剂和肽类激素类的冷库)和冷冻库(储存温度为-20℃下)。

三、现行教材的后续建设

教材建设是一个动态的建设过程,完成教材编写仅仅是教材建设的一个起点。具体地说,教材建设应该是从编写、使用到修订完善这样一个周而复始的循环,它必须经历“认识—实践—再认识—再实践”这样一个循环往复持续推进的过程。就笔者编著的《医药物流和药品养护》而言,要做好以下两方面的后续建设。

(一)丰富教材形式,注重开发立体化教材对教材的现代认识表明,教科书只是教学资源中的一种,凡是承载教学内容和信息的物化的材料,乃至教具,都是教材。在新形势下,中职教材必须由封闭走向开放,由传统单一的纸介质教材向立体化教材过渡,逐步形成完整的课程教学资源;由静态、单向的教材向动态的、具有交互功能的数字化教材过渡。因此在教材配套资源上走立体化建设道路,如磁带、光盘、Mp3制品,电子课件,互动的网络教学平台、配套题库等;尤其是当今新科技新技术的迅猛发展,教材编写者更应该抱着积极开放的态度对待教材的开放。对于笔者而言,将会尝试利用3G网络加强与学生的信息沟通和网络平台的互动;完善题库和PPT课件,制作医药物流、验收、药品养护方面的视频光盘等。

(二)对教材的运用和教学方式的转变现代职教理念不断变化,社会也在不断发展,技术在不断更新进步,作为职业教师更应该从教学理念、教学手段、教学内容、教学过程上进行不断的创新。教师在运用该教材时还应该切实转变传统教学方法和教学思想,突出学生的主体地位,保证对学生实践能力和创新精神的培养,以增强学生上岗操作技能,如可以采用行动导向法教学等。如讲述药品批发企业仓库和医药物流时,可以让学生自行设计药品仓库和物流动线;在讲述药品包装标签说明书时,可以将学生分组,分配给每组一个鉴别药品真伪的题目,进行PPT的制作;讲述药品出入库时,可以让学生进行出入库流程包括商流、资金流、信息流、资金流的设计等;讲述进口药品检验报告书时,可以设置题目,投影进口药品检验报告书的真实样本,让学生进行鉴别,总之,一定要让学生行动起来。教师还要注重思想上的创新,注重信息化教学,结合药品批发企业药品物流与药品养护的实际,凸显药品质量和流通的特殊性,突出药学特色,不是在实验室里进行单纯物流业务的操作,而是把实训搬到课堂上,寓实训于教学过程中,不只是依靠多媒体,而是强化信息化如利用3G网络,豌豆荚PC管理工具(可以将手机屏面上的信息同步显示在多媒体大屏幕上)以及手机媒介的教学。如笔者布置的教学任务中国药品电子监管码的查询中,学生代表自带有着中国药品电子监管码的药品包装盒上讲台,学生手机上安装豌豆荚管理软件和中国药品电子监管码的唯一官方查询软件“药品管家”,连接手机和电脑,开启3G网络或WiFi,点击手机上的“药品管家”对准药品包装盒上的中国药品电子监管码进行扫描,由于豌豆荚管理工具的作用“,药品管家”扫描后显示在手机屏面上的相关信息将同步显示在多媒体的电脑和屏幕上,供全体学生观摩,学生非常惊奇,大大提高了教学效果,笔者也感到非常有成就感。

药品仓库主管工作计划篇10

资产管理;二级库;物资计划申报;溢库;关联计费

三甲大型医院基本都有着十几或几十个专业科室部门,旗下资产可达数亿甚至数十亿。医疗科室所需物资耗材、药品种类繁多,所以医院资产管理是一项艰巨的任务。现有资产管理过程中总体存在着“重购置,轻管理”的思想,尤其专业临床科室注重于新技术引进或者先进仪器的购置,而传统的资产管理方式往往忽略了经济效益。物资器械保存不当,医院资产流失,医疗器械购置与报废失衡等问题是传统资产管理的突出弊病。这些问题已经严重制约着医院资产管理系统的正常运行,所以系统的优化与升级已迫在眉睫[1]。

1资产信息管理系统设计

本系统委托开发医院是一所三甲综合型医院,在与医院进行沟通后,通过需求分析,在以往医院资产系统的基础上增加了二级库管理和物资决策管理模块。系统可分为设备信息维护、仓库管理、二级库管理、信息查询和物资决策管理五大

2发现的问题及解决措施

在对医院的资产管理系统开发和后期数据整合时,各种各样的问题层出不穷,不仅对开发过程造成了很大困难,而且服务器端数据库的数据录入与维护也使用了大量的人力与时间。

2.1科室溢库问题

系统进行数据维护时经常发生“溢库”问题。溢库就是本应该已经使用消耗的物品比账面库存多了,产生了溢出。举个例子,10ml的注射器的使用本应是一次一支,但为了更快捷的完成工作,医护人员本来用10支注射器完成的工作,用一支就完成了。虽然这本身并没有影响药品的使用效用,但是对于库存的管理造成了溢库的问题。当进行科室的盘点时就会发现账面和实际库存不符的情况,这时支出和收入就不能对等了。针对这种情况,首先规范各个科室护士的操作流程,严格按照医院的要求规范医护行为,从根本上防止这种情况的发生。然后,为防止溢库物资的流失,需要定期进行溢库物资的重新入库操作。

2.2乱计费现象

乱计费现象归结于药品收费条目不清,收费操作不规范等原因。药品器械的价格条目因为制定不规范,同一价格的药品物资共享同一个价格条码。这会造成当科室人员进行收费时,只要计费价格正确即可随意确定收费条目的问题。如,同价格但规格型号不同的10ml和5ml注射器,在计费时会出现只计费10ml注射器的情况。当科室盘点时,10ml注射器账面超出实际库存成百上千支,而5ml注射器的库存根本没有记录使用过。针对这种计费混乱现象,采用严格区分物资药品条码,对药品物资计费关联库存处理和约束科室物资使用权利处理。通过对物资制定唯一的价格条码并且严格规范收费人员按照相应规章制度进行收费操作,可以有效地遏制乱收费情况的发生。关联库存就是计费与物资一一对照相连。当科室进行计费时,相应的库存中就扣除一个对应物资,令二者形成一一对应的关系。约束科室物资使用权限就是根据以往科室使用物资经验,把每个科室用到的常用物资提供申报计划权限,而用不到的物资就屏蔽掉。这样既能有效避免计费混乱问题,又能减少繁琐的收费条目检索,提高了工作效率。

2.3缺乏统一的规范制度

传统管理模式最大的问题就是难以形成规范的制度。资产管理人员缺少统一的管理操作规程,致使资产的管理混乱无需;缺少相关责任落实制度,没有合理的奖励惩处机制;缺少相应的监督管理制度,无法确保资产的合理使用。针对这些情况,医院必须建立健全资产管理制度,用科学合理的规章制度规范医疗服务人员的医疗行为,对于相关工作人员进行培训,严格按照相关规程要求进行医疗操作,借助信息化管理系统及管理流程优化,充分优化配置医院资产,防止医院资产的流失和不合理使用等情况,利用方便灵活定期的物资盘点以有效防止物资管理混乱和资产流失等弊端[2]。

3系统改进

为了改善以往传统物资系统管理模式上的弊端,特别优化和增加了几项相关模块。包括物资的出库入库,物资的计划申报,二级库管理和物资决策管理等模块。

3.1物资入库、出库

物资入库(出库)可分为医院仓库入库(出库)、入库退库(出库退库)和科室二级库(二级库是各个门诊科室用于储存本科室使用的医疗物品的仓库)入库(退库)、入库退库(出库退库)。其中入库(出库)退库是指医疗器械采购入库后,进行退换货的退货行为。二级库是为了方便专业科室医疗物品的使用而创建的科室小仓库。对于医院仓库的物资调拨情况,不同医院有着各自的协调办法。小型医院由于其规模较小,科室数量不多,物品易于运输分配,故而这类医院采取科室每天领取使用医用物资的方式。但是三甲医院基本都是大型综合类医院,各种科室配备齐全且数量众多。为了方便科室的医疗使用,其医用物资采取月领的方式,即科室估算出一个月该科室所要使用的医用物资量,一次性从医院仓库中领取,然后放到本科室的二级库中进行储存。这样不仅方便了日常用度的方便,也节省了大量的人力物力。二级库的出库是科室对于医用物资的调拨使用,科室每天使用的物资量就是二级库的出库量。

3.2物资计划申报

物资计划申报分为科室二级库对于医疗器械物资购置和领取的申报和医院仓库对于医疗器械物资购置的申报。当医院将要进行医疗器械物资的购置时,首先由需求部门或者科室向医院仓库提出计划申报。然后,再由医院仓库进行采购汇总,进一步向医院领导进行统一申报。申报通过后,由医院采购办进行统一招标采购。二级库作为科室的仓库存在,管理是由护士长与科室主任共同负责。这就使护士系统与医生系统可以相互协调,统一调配本科室的物资耗材。当二级库向医院仓库申请物资时,首先由护士长根据本科室具体医用器械物资使用情况做出评估预算,制作成报表,在系统中提交,再由科室主任进行审核确认。确认后的报表计划再提交到仓库管理处。物资申报计划的创建有效地规范了申请流程,明确了责任人。科室护士长与主任一起保障申报计划的完成,从而使医院器械物资的购置和使用更具规范性。

3.3二级库管理

二级库的管理模块是针对医院特有的资产管理模式而进行的优化升级。二级库的管理主要分物参考文献资申领,计费与物资对照,科室物资入库和出库,科室物资细化管理,科室盘点查询和科室借用等模块。物资申领包括二级库向仓库的申领和科室医务人员向二级库申领两类。这两种不同的申领对象得到的物资是一一对应的。只有从仓库拿到的物资,科室医务人员才能从二级库进行调配使用,保证了账目的清晰和管理的方便。计费与物资对照功能可以规范科室人员的收费、计费行为。计费问题不仅是医院物资管理的重要问题,也是病人支付医药费的凭据。当今医用HIS已经广泛应用于医院医疗事业。物资计费问题可以与医院HIS相结合,医生在HIS上下医嘱用药,护士根据医嘱来对病人进行用药和计费,将HIS中计费的器械药品直接与物资库相连。当科室或者门诊在HIS中进行扣费时,相应的二级库中也减去相对应的物资,做到计费与实物紧密结合,大大改善乱收费和收费不明等问题。科室物资入库和出库操作由护士长和科室主任协同管理。护士长做好相应科室物资财产的出入库管理,并且由科室主任进行监督把关,实行双责任制,共同管理科室财产安全。科室物资细化管理功能不但可以降低物资仓库的储存成本,而且还可以规范物资的放置存储。该功能通过对物资的种类、存储数量、使用周期和资源占用等情况进行细化管理,强化物资的存储安全,保证物资库存量的足够,以最小的维护消耗来更好地管理二级库的物资[3]。科室盘点查询是定期对科室所持有的物资进行盘点清理,以确保资产账目清晰明确,是一种保证资产信息系统健康有序运行的有效手段。科室借用是针对相关科室需要进行物资的租借行为。物资计划申报领取和病人转科室可能会造成物资消耗量大于预期和特定的医疗物品本科室没库存的问题,为了能继续进行对病人的医疗就要向相邻或者相关科室进行借用。所以科室之间的借用必须明确记录,以便进行相关计费或者归还操作。

3.4资产决策管理

资产决策管理是为医用物资器械的购置和使用处置等行为制定合理操作标准。决策功能主要包括:最优供应商选择决策、最优库存数量决策、最优使用质量决策和购入价格预测。可以通过建模来分别计算得出最优的决策选择。所选用的建模方法有:资产库存数量控制模型,基于时间序列的资产购入价格趋势预测模型,基于贝叶斯的资产购入决策模型,基于关联规则的固定资产供应商选择决策模型。该决策功能的实施会大大节省医院相关医疗经费的使用,便于医院领导在资产采购时做出更好的采购判断,对于医院财产的合理运用有更合理、更优化的数据信息指导。

4资产信息系统的进一步优化升级

该资产管理系统的先期开发与优化完成,就其以后升级优化的进一步方向已初步确立。总体分为以下两点。

4.1综合信息化平台的创建

传统的医院管理模式向信息化方式变革已日渐深远。医院的医疗信息系统的发展也慢慢成熟。这种不断发展的医疗信息化革命给医院资产信息化系统和医疗信息系统的一体化整合提供了契机。所以,下一步的资产系统开发步骤就是与医疗信息系统进行对接,建立信息化共享的医院数字化平台[4]。

4.2建立数据决策管理平台

资产的信息化管理只是把资产的管理方式进行了优化,大大改善了传统管理机制中存在的弊端,但是面对繁杂的数据资源,如何挖掘利用其中深藏的信息是资产管理的进一步发展。通过对资产信息系统数据库数据进行相关数据挖掘技术处理,可以建立更加科学的资产决策制度。通过用科学理性的决策分析方式,可以为医院的管理及发展提供最优的决策支持。

作者:童刚 王鲁兴 董一鸿 单位:青岛科技大学信息科学技术学院 兰州理工大学计算机与通信学院

参考文献

[1]王晓飞,韦健,蔡晓锋.公立医院财务管理信息一体化策略研究与应用探讨[J].中国医院管理,2012,32(12):65-66.

药品仓库主管工作计划篇11

1 加强药品购进管理是做好药库购药计划的首要工作

药品购进是医疗供应临床用药的首要工作,工作人员应从药品的质量和商家资质,公司供货信誉等为出发点最大限度满足病人用药。我院进药的特点是小到一个品规供应(单独现款购买),这是在以满足方便病人,以病人为中心制定的一项工作。药品购进来自国内省市部分医药公司,有远有近;药品需求根据临床、门诊病人用药需求量为供应基点,在掌握购药时难以准确判断药品的需求量,加之商家供货不及时等原因,难免会有缺药现象。因此组织协调好药品购进管理工作,做好药库购药计划是医疗临床用药的首要问题。

1.1 及时做好做全购药计划,建立医药供货公司药品配送达标诚信考核机制

省市级综合性医院的药品用量是来自国内省市一些医药公司。作为省市级综合性,规模性医院用药需求是不断上升的,但是一些商家恶意投标后,无法供货,和一些价格低,利润低,用量少的药品投标不能供货的品规,以及一些商家营销理念差,药品招标投标品规供应连续性差药品需求不稳定性也很高,加之地方药品供应率不全面等原因导致医疗缺药以及用药不能完全实施零库存。就以上诸多原因决定了药库须储存用量大、用量快、地方没有的药品品规,满足病人用药。为满足病人临床用药需求,医疗购药工作人员应根据医疗用药规律及时做好做全医疗用药计划,合理掌握医疗用药需求。根据《医疗基本用药目录》,缺药几率不得超过3%,并且在短时间内应及时处理缺药基数。药品购进计划应全面、定期与商业公司接洽,以短时间购进药品,是采购工作的主要职责。在完成医疗正常用药工作外,药品采购应定期处理药库中积压药品,效期药品,加快周转库存药品。对于销量快,销量不稳定的药品不可无规律购进,避免过多存货占用仓储货位和医疗压款,影响医疗经济运行规律。其次 医疗购药部门应建立“医药公司药品配送达标诚信考核”机制。以年度或半年为基数,填写医药公司药品配送相关情况表。“医药公司药品配送达标诚信考核表”,汇报科主任和医疗主管院长以考核医药商业公司配送药品信誉,记入诚信考核档案,以不断完善加强现代药品管理,减少医疗时常出现的缺药现象,树立医疗医患良好信誉。

1.2 建立缺药应急处理措施,以最大限度满足患者药品需求

随着药品市场化、规范化、货币化和药品集中招标投标以及医疗用药不断更新等因素,药品购进难免出现商业公司供货不及时,不全面,导致医疗药品缺药。如何提高医疗缺药现象不断发生,药品购进管理人员应根据实际工作需要与商业公司建立缺药应急处理措施,以最大限度满足患者需求。①对省以外的医药商业公司或者厂商,建议和本省市与医院有业务往来的医药公司建立连锁供应(或内部调整),避免某一品规独家供应,临时缺货。省市内的医药公司,在购进计划发出后2~3个工作日应及时供货,否则应报请医疗购药部门,购药部门根据药品需求量报请科主任和主管院长,商议从非中标公司购货,并以书面形式(避免法律纠纷)与中标公司协议相关内容。②供货公司送达的药品,有货没有发票的药品,药库管理员告知药品采购,药品价格有无差错,否则通知医药公司告知发票号,医疗机构先行入库后、发到用药部门或先借给用药处,后开票。但是对药品到货而没有及时开发票的商家应限定在3~7个工作日之内处理或货到发票到入库。反之不予入库,避免增加药库工作量(来往借条或收条)。③ 医院下计划,市内公司应在1~2个工作日配送药品,对于医疗购药计划中没有的药品,公司应敦促厂商在短时间内供货;医药公司业务经理应不定期对医疗购药报的计划和本公司配送情况进行了解,处理和减少公司药品配送不及时、不全面的现象。否则将延期付款或排款,依次激励当前缺药现象,影响医疗病人用药。

1.3 认真做好药房领药计划清单中的配送工作

药库工作运行的宗旨是以优质药品服务药房,临床用药,并认真做好药品购进与供应药房药品相关工作。药房领药计划清单一般在周一,周四领药报送仓库,药库根据药房用药需求,在固定时间按照药房领药计划开票、发药,在0.5-1个工作日把药房需求药品配送到位,并根据药房临时性缺药品名登记,报请药品采购进药,在次日购进的药品中及时补发给药房。

2 管理药房药品环节工作,是解决药房缺药的关键问题

药房药品是集医疗药库药品最多最全最终给予患者于治病防病的药品调剂科室。工作复杂,环节重要。工作岗位具备专业技术或经过省市级主管部门培训的药学专业人员。因此药房药品管理须面面俱到,稍有疏忽,就会给患者带来不便或埋下不安全隐患,甚至影响医疗的社会效益。药品调剂是医疗药事管理和医院管理的重心,在医疗与药学部门的重视与管理下不断完善和改进中日益更新。其目的是以更新、更优、更到位的服务给患者。但是在实际工作中难免有不足地方。如缺药,是药房、药库工作核心中出现的问题,也是药学部门和医院一直急于完善和解决的问题。就这一问题,分析其中细节是对缺药病人用药不良稳定的影响度,和如何解决缺药的关键环节。

2.1 药房管理思想,积极向上,一切以患者为服务中心

从药房药品的管理方面看,依老式管理、传统模式、老思想与现代化管理和患者新需求是不吻合不匹配的。那种靠单纯性工作,不想面面俱到的懒惰思想是跟不上发展需求的。只有新颖的,积极向上的思想才是发展的新路子也只有在积极向上的追求中才会有挖掘潜力。病人最大的满足,才是你工作付出的最佳效果。药房管理表面看是很简单很直观的工作,但是如果工作不细致,安于现状,凡事好好,最终是颓废的管理理念和与效益产生反面作用的好好者。药房是经营性零售药品窗口科室,须加强GPP管理理念,不断更新管理知识,才能促使药房现代化管理和发展。药房管理,最早是值正常班(和药房其他员工一样的排班,调剂药品。)又要管理药房一些日常事务工作,应该说是比较辛苦的一份差事。但是随着患者新需求,病原体的不断上升和药品品规的不断增加,药房药品不仅多,而且管理事务也不断上升药房管理便升级或专职性管理药房日常事务,药房领药有专人处理。因此现代药房管理是专职性、智能性的管理,思想应新潮,积极向上,以一切为患者服务为出发点,最大限度满足病人用药。

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2.2 药房药品科学分类分区储放,标识品名与定位

现在医疗一些药房储放药品传统模式难以摆脱,沿习传统摆药方式,分剂型摆放,整剁堆放药品,不整齐,不美观,药品统计不方便,而且柜子(木制货柜已经淘汰,铝制货柜)承重有限,往往药柜被整剁药品重量压变形。药品品规多和招标投标品规更新快等原因;药房药品摆放不规范难以固定位子,难标识药品品名,从而导致药房领药不全面和缺药现象不易解脱;药品分类过于笼统,在调剂药品对带来难以查找的现象。往往出现药房有药,发药人找不到药,病人需要药时急催药库送药,很难提高工作效率;药品归类不规范,不科学,没有定位标识签,对于药房临时性用完药品写领药计划难掌握全面。药房品种多工作复杂,用记忆难以掌握某一个品规是否缺药的,当只有在患者拿了处方,调剂师去发药时才知道此药已经没货,然后急催药库送药。药库工作单纯,诸多药房频繁发药送药影响药品运行规律,并且不规范且无工作效率,严重影响科学管理理念和医疗药房在患者心目中的地位。对于发展中医疗单位的经济效益与社会效益有直接影响。药库如果也没有病人急于要的药品,将是极坏印象加之社会现在对医疗药品的形象认识异同(社会上对药品回扣等现象),会直接影响医疗的社会形象。因此应加强药房基础工作管理,合理、科学、规范对药品分类分区,定位;药品的常用和不常用分开,内用与外用分开,自制与其他分开,医保与非医保分开,多味与其它分开,处方与非处方分开,新药与其它分开,应分开摆放,便于调剂。并做好药品品名标识管理工作。标志药品学规范管理,更体现并药品GPP管理标准及药品管理市场化、人性化、现代化发展方向。药房药品管理细节对于他人也许没什么,但是却影响病人放心用药的药品质量。药房工作管理的关键环节是调剂药、领药、管理等事务,管理应熟悉掌握药品相关细节工作,科学规范做好药房药品的分类储存,促使药品分类、调剂、储放管理,加快提高医疗药品GPP步伐。

2.3 报领仓库药品计划应全面及时

药房药品零散,琐碎,全面。药房领药应熟悉掌握药品的用药规律和参照计算机库存情况。报领药品计划,并且全面及时。药库药品数量大,周转快,药房在写药品计划时应根据基本用药情况和用药规律,提前2~3个工作日把用药计划报到仓库。但目前一些药房与药库工作环节衔接不规范,相互衔接与沟通等出现问题。如:药房没有的药品,药库不知道,药库有的药品,药房不知道。药房没有的药品,包括药房领药仓库没有,药库与供货商报了计划,公司没货和公司送了药价格有问题,不能出库等情况。由此药房药库应做到:药房有的药品,药库一定有,药库有的药品药房一定有。从药品仓储原则上讲这是个性规律;从仓库储存货物规律来讲,仓库是储存用量大,常用的不能缺的药品,对于临时性,几个月或半年才能卖上几盒的药品,从实际库存货物情况来讲,药房有半个月或1个月的用量可满足病人用药,药库相对不须储存。否则会长时间占用药品的储存货位影响其药品的储存空间。加之这些药品销量不稳定和供货商现款买到的药品,药房应掌握这些药品使用规律,提前写计划领药就不会出现用药时断药、缺药。其次商家竞争激烈药品配送相对及时和提倡医疗仓库货物零库存,避免药品滞销,压货压款现象。在不影响正常供货情况下,对于不常用药品和常用药品,药房计划做到细致、全面及时即可解决断药,缺药现象,满足临床门诊用药。

2.4 药房药品计算机库存管理须全面、规范,充分发挥计算机的特性

药房药品计算机库存管理数据应固定,月底与仓库领药金额盘点数量数据相符。目前我国医疗、社会药房基本已经全面进入计算机全程化管理。从药品入库划价、管理等基本实现了电算化、网络,不需要人工划价、帐务核算,减少了纸张等繁琐事务,提高了工作效率。为了加强医疗管理和工作需要,避免出现帐务资产漏洞,药品计算机管理系统程序须不断完善与更新,以满足实际工作需要和现代化管理的要求。计算机用于药品管理,主要是药库和药房药品等[2]。药房药品增加库存数量,是到药库领药品种数量、金额,药房依据药库开出的出库票据单号,在药房系统管理确定审批,以此增加库存。减少药房库存,是患者到医疗收费处划价交费后自动减少药房库存的药品数量。但由于药房药品管理复杂多变等原因,电算、网络化管理并未发挥到它最大功能。如:计算机库存管理药品数据不准,月底报表数据有出入,实际盘点药品数量与计算机库存数量不匹配,换药,借药现象频繁。药房部分库存数人工录入调控。为确保药品价位准确和提高管理,避免药房药品库存数量价位上错,应加强提高计算机药品系统程序,实施全程电算化管理。促使药房药品数量、金额双向管理,提高病人用药安全性,避免收费处划价的药品库存不稳定。药房实际库存没药,不仅影响病人看病态度和对医疗药房缺药的社会印象,而且领药计划难以从计算机中了解到缺药情况,药房管理难以信息化、现代化。人工写药品计划,工作效率低,且领药不全面。因此加强提高药品管理全程电算化、信息化、专业化、规范化、科学化是现代药品管理发展的方向,是计算机管理药品的优点。

2.5 健全管理制度,定岗定职

建立健全药品管理制度,定岗定职,定期考核,明确了工作的责任性与重要性。加强药房、药品管理,促使药学专业化与智能化。旨在提高药学发展和与病人零距离服务。我院药学工作在合理分配和科学管理下,建立健全制度,药房制定专人管理,专人领药,缓解了药房缺药现象,提高了药品环节管理和药房日常事务管理工作,降低药房缺药现象已起到明显作用。

3 主抓关键环节管理,保障临床药品用药

药库和药房是同一部门,不同工作环境的两个科室,服务的共同点是满足临床,病人用药。工作的核心是以优质价廉药品和人性化服务病人,满足病人用药。药库和药房根据实际工作需要,合理填写药品计划清单,报请科、院相关领导审批购进药品环节规范,程序重要;药房工作琐碎,管理繁忙,药房设专人写计划领药,定期和不定期到药库领药,减少药房管理者管理药房日常事务,确保了药房临时性缺药,保证了患者看病拿药等待的焦急现象。同时从一切为病人和解决看病难角度,落实了医疗药品人性化服务与医疗阶段性基础管理工作。在药品运行环节中药库和药房抓药品运行细节事务管理,提高医疗服务模式,加强了药品运行的环节管理,提高了药品购进率,减少了其他药品使用中不到位及出现的漏洞,保障了临床药品用药。药品管理是全面的综合的,须抓环节管理,促进病人用药全面稳定。医疗使用药品品种多、数量大、周转快,由此导致临床药品信息掌握不全,故药库、药房药品须规范药品管理环节,全面,科学制定分类式医疗用药手册(电子版),以此加快与临床沟通医药信息,促使药品的使用率和临床合理用药。为此我院在九十年代实施药品应用范围和专科分类手册,在临床使用以来已收到较好效果。

药品仓库主管工作计划篇12

[

关键词 ] 精益管理;医院;药库

[中图分类号] R197.3 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2015)03(a)-0055-02

Analysis of Application Effect of Lean Management Mode in Thepharmacy Store in Hospital Management

ZOU Zhenxing

Yangxin People´s Hospital in Hubei Yangxin Countypharmacy 435200,China

[Abstract] Objective To evaluate the application of lean management in pharmacy store in hospital management. Methods Carried on the management to the pharmacy store in our hospital, the use of emergency management mode, using the method of comparison before and after management of pharmacy store in our hospital storage capacity, drug turnover speed and efficiency index. Results Using lean management mode, the storage capacity, drug turnover speed and the work effect significantly enhance the pharmacy store in our hospital. Conclusion Lean management mode can help the hospital pharmacy store to reduce waste, improve working effect.

[Key words] Lean management; Hospital; Pharmacy store

[作者简介] 邹振兴(1968-),男,湖北阳信人,本科,主管药师,研究方向:药学方面。

药库是医院药品的供应机构,对药房、医务工作者以及患者提供服务。保障药品供应室医院日常经营活动的基础,药库管理是否科学合理会直接影响医院的核心竞争力。精益管理模式是由客户来确定价值的一种管理模式,该院将其融入到药库的管理中,取得了一定的效果,现将结果具体报道如下。

1资料与方法

1.1一般资料

药库是该院保障药品供应的重要部门,近年来随着我院药品的种类和数量不断增加和医疗任务的繁重,药库布局的有效性和科学性受到了挑战,也逐渐出现了药品保障不足、效率低下等问题。因此针对于药库的管理流程,我们进行了改善,以保证其更好对为医院和患者服务。

1.2药库精益管理模式

5S管理:①分类、整理所有药品,对药品摆放位置进行科学合理地规划;②合理防止药品,制定标识固定好每种药品的位置;③指配专人对药品进行全面清扫;④药库中的空气和物品及时进行清洁和消毒;⑤药库管理人员以及工作人员要养成良好的工作习惯,提高自身素养。

常温库区调整:首先,对输液药品的位置进行调整,以最大限度缩短搬运的距离。其次,对片剂区进行调整,按照不同种类药品的日使用量安排摆放位置,同样达到缩短搬运距离的目的。依据药理分类结合使用频率对货架进行编排,以方面工作人员取药。针剂和一次制剂类送药可以集中定时进行,根据搬运难度以及使用频率来设置该类药品的货架。

药架调整:使用开放式药架,保证两边空隙,以防止小盒药品在放置时掉落并方面工作人员清点箱内的药品。增加手摇式药架的数量,手摇式药架能够根据实际的需要归拢或者分开药架,能够增加药架容量,同时节约空间[1]。

定置管理:使用定置管理重新划分药品的存放区域。设置药库的入口区域为待验区,并进行标识,对要入库的药品进行检验,减少搬运的次数;紧挨待验区的区域设置为不合格药品区,使用醒目的标识以防止和其他区域的药品相混淆,用药架对不合格药品进行存储,并使用个断层将其划分,从而方面退货,而且管理人员可以通过该种划方法对药品供货商的产品质量和运输能力、质量有所掌握,并对供货商的供货能力作出间接的考核。区域划分要进行统一的标识,便于管理者对药库的实际情况进行了解,从而进行更加有效的管理。

建立信息采集系统:①发票数据:建立药品信息网络传输平台和发票数据信息采集系统,药品入库时,工作人员可以登录该系统输入药品发票数据,并和药品供应商提供的相应电子发票数据进行审核和对比,然后对药品信息进行确认并生成药品入库单据。②药品供应物流数据:建立医院药库管理的物流管理信息系统,从而根据不同药房的药品库存量和使用量自动生成药品采购计划,供应商发货并将药品电子信息传送过来,供应商或者物流公司进行药品配送,药库工作人员直接扫描药品条形码,系统传输药品的供应商信息以及药库管理部门的审核信息,并自动导入药品入库的信息[2-4]。

2结果

该院药库实施精益管理模式后,其仓储能力、药品周转速度以及工作效果显著提升:2011年—2013年,该院药库实际面积缩小了60㎡,药品品种显著增加11.3%,每种类型药品的数量也有所增加,药库空间得到了有效的利用,仓储的能力得到了明显改善;该院药库药品储存金额与药品出库金额之比出现连续下降,分别下降了8.3%和2.1%,药品的周转指数则出现上升,分别上升了1.04%和0.25%,药品的周转指数有了显著提升,主要是因为我们所采用的根据不同药品实际使用量的方法来进货,进货次数增多,每次进货量减少,药品库存量减少,从而提高了药品的周转速度;我院药库每年平均的药品月出库金额都有所升高,工作人员在进行药品盘点和发药时耗费的时间也显著缩短,工作人员和管理人员的工作效率都明显提高。

3讨论

该院药库在实行精益管理模式之前存在的问题主要为:①药品储存方法不合理。之前使用的药品储存方法是剂型结合药理的方法,有些药品使用频率低,使用量很少,但却在药架上占据固定的空间,从而降低了药品储存的空间利用率。②药库区域划分不合理。之前在进行药库区域划分时并没有充分结合药品的体积、数量、使用频率、使用量等因素,从而造成工作人员搬运距离长、花费力气大,也不利于工作人员清点药品和取药[5]。③缺乏相应的信息系统。该院药库之前进行药品信息采集时主要依靠手术录入单据的方式,这样不仅增加了劳动量,也增加了时间等的浪费。同时在对药品进行采购时也是采用药库制定采购计划、供应商送药、药库根据药房药品请领计划分送药品的传统模式,浪费了大量的人力、物力和时间[6]。

通过将药库管理和精益管理模式相融合,应用5S管理理论,建立标准化工作流程,提供了一个安全、整洁、高效的工作场所,建立起了实施精益管理的基础,通过调整药库的区域、药架,提高工作人员的素质等有效提高了药库空间利用率,减少浪费,提高了工作质量和效率,同时建立起的相关的信息系统为精益管理模式奠定了技术基础,加快了药品信息的获取速度并提高了信息的准确性[7]。该研究结果显示,精益管理的模式不仅减少了药品库存的积压,还增加了药库仓储能力,同时药品的周转速度和工作人员的工作效率都得到了显著的改善,药库管理的质量和效率都有了显著地提升。

[

参考文献]

[1] 梅全喜,李红念,陈文秀.精益管理在医院药事管理中的应用[J].今日药学,2012,5(31):2429.

[2] 卢智,郭丹,焦培艳,等.运用精益管理理论优化静脉药物调配中心内部工作流程[J].中国药业,2011,14 (4):268.

[3] 栾伟,郭绍来,孙惠娟.精益管理在我院药库管理中的应用[J].中国药房. 2011,5(2):182.

[4] 张雪梅. 零库存管理模式在医院药库管理中的应用研究[J].中国卫生产业,2014,35(4):3712-3714.

[5] 邵建华.我院药库部分药品零库存精细化管理的应用与实践[J].中国药房. 2014,21(5):422-423.

药品仓库主管工作计划篇13

1 引言

医药批发企业药品的进货、销售和库存管理比较复杂,首先是药品的种类繁多,难于管理,其次其成本核算不仅设计到药品的进货和销售,还要考虑业务员对应的收入管理,为了实现进销存的科学管理,减小管理人员的劳动强度,我们设计开发了医药批发企业进销存管理系统。

针对医药批发企业的行业特点,系统在实施后应能达到以下目标:

(1)系统界面友好美观,操作简单易行。

(2)全面自动化信息管理,可随时掌握药品的进销存信息。

(3)灵活准确的收费,提高工作效率。

(4)查询灵活方便,数据存储安全可靠。

(5)功能全面,实用性强。毕业论文,C/S系统架构。

根据用户的需求和系统的特点,我们没有选择越来越流行的B/S系统架构,而是选择了传统稳定的C/S系统架构,采用PowerBuilder 9.0作为前端开发工具,以MSSQL Server 2005作为后台数据库。这样主要基于两方面的考虑,首先,使得用户的硬件投资较少,不用购买专门的服务器,只需要一台普通微型计算机即可充当数据库服务器;其次,数据交互能力强,能够快速自动生成各种复杂的成本核算单和复杂财务报表。

2 开发技术

本系统采用PowerBuilder9.0作为前端编程工具,后端数据库采用MS SQL Server 2005数据库。PowerBuilder提供的数据窗口对象(DataWindows Object)可以用于连接数据库,获得记录,以各种风格显示数据和更新数据库,很容易和灵活的生成和打印各种风格各异的报表,支持应用系统同时访问多种数据库,其中包括Oracel、Sybase和MS SQL Server等。数据窗口对象还具有数据有效性验证、共享数据等功能,开发人员可以在程序中动态地改变数据窗口对象的结构和显示模式。这使得开发出的数据库应用系统具有强大的数据提取能力,使用户查询灵活方便,数据存储安全可靠,并且界面友好美观,操作简单易行[1, 2]。毕业论文,C/S系统架构。

PowerBuilder的编程语言称为PowerScript,是一种高级的结构化的编程语言。PowerScript提供了一套完整的嵌入式SQL语言,大大增强了程序操纵和访问数据库的能力。提供了大量控件,大大加快了项目的开发速度,也是开发者更容易掌握数据库的开发,完全按照客户/服务器结构研制设计的,采用面向对象技术,图形化的应用开发环境,是强大的数据库前端开发工具,可以更容易地开发出功能强大的图形界面的访问服务器数据库的应用程序[1, 3]。

3 系统主要功能及实现

3.1 系统的主要功能模块

医药批发企业进销存管理系统要实现的功能非常多,最重要的就是药品和医疗器械产品的购进与销售功能,以及对库存中产品数量的管理功能。为了使系统操作员与管理员对库存中的各种药品有一个详细的了解,系统还需要一个对库存管理和查询功能,通过该功能,管理员与操作员可以了解仓库中产品的详细情况。在药品和医疗器械产品进销存管理过程中,会需要生成各种报表,以便对客户所定产品信息和仓库存量信息等内容进行比对和确认。毕业论文,C/S系统架构。对于本系统,其功能目标是要将药品进销存的管理由传统的人工手写管理模式向自动化管理模式转变,同时还能对客户和药品种类以及库存情况进行全面管理,系统需要划分出的功能模块有:

1、入库管理:操作员购进药品提交入库单,并可以打印出入库单,提交出现人为错误,可作废入库单,在仓库复核出现人为错误可冲入库。

2、出库管理:操作员卖出药品提交出库单,并可以打印出出库单,提交出现人为错误,可作废出库单,在仓库复核出现人为错误可冲出库。毕业论文,C/S系统架构。

3、移库管理:药品在各个不同的仓库中转移管理,需操作员提交移库单,并可以打印出移库单,提交出现人为错误,可作废移库单,在仓库复核出现人为错误可冲移库。

4、仓库复核:对操作员提交的入库单,出库单,移库单进行相对应的药品清点,并复核库单。并可以查找未复核的库单。

5、收款与复核:实现销售产品价款收取和复核功能。

6、查询与统计:按不同的条件(如:单号、药品、客户等)对库单进行查询,并对仓库中药品按不同条件(如:仓库、药品)进行查询。

7、系统管理:此模块的权限为管理员,主要包括对药品信息的维护,客户信息的维护以及操作员信息的维护等功能。

图1 医药批发企业进销存管理系统功能结构

综上所述,本系统包括入库管理,出库管理,移库管理,仓库复核,查询与统计,收款与复核、系统维护等七大模块,各个模块间相对独立,同时又有较强的联系。系统的功能结构如图1所示。

3.2 数据库结构设计

根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分,进行了数据库结构设计。下面给出医药进销存管理系统的各个组成部分主要的数据表和数据项:

l仓库表:仓库编号,仓库名称。

l库单表:库单编号,操作日期,操作人,验收员,原始仓库,接受仓库,发票号,开票日期,货品编号,品名,规格,产地,单位编号,单位名称,备注,数量,库单类别标志,作废标志,冲库标志,复核标志。毕业论文,C/S系统架构。

l客户信息表:客户编号,客户名称。

l库存表:货品编号,品名,规格,产地,仓库,数量。

l操作员表:操作员编号,操作员姓名,密码,所属仓库,入库数量,出库数量,移库数量。

l药品信息表:药品编号,品名,规格,产地。

l库单类型表:库单类型,库单类型标志。

3.3 系统详细设计与实现

如前所述,入库管理模块主要包括入库单录入、冲入库单、入库单作废、重打入库单和添加发票号等功能,下面以入库单录入、冲入库单功能的实现为例说明系统的详细设计与实现方法。

1、入库单录入功能设计与实现

入库单录入窗口如图2所示,该窗口包括一个数据窗口,数据窗口绑定的数据表为库单表,窗口打开时在操作员表中找到相应的操作员所对应的入库编号字段,并将其赋值给一个长整型实例变量il_no,将其+1,然后将操作员编号(gs_userID)与il_no用“-”连接,写入数据窗口对应的单号中,实现单号自动生成,操作员写入gs_userName,操作日期写入当前的系统日期,验收员EDIT属性中选择dropdownlistDW,选择另一数据窗口(d_ysy),该数据窗口只包括验收员姓名一个字段,操作员在选好验收员时,系统自动到数据库中查找此验收员所对应的仓库,并将仓库自动显示在仓库字段中,操作员输入货品编号与单位编号之后都可以自动搜索到药品的品名、规格、产地和单位名称并自动显示在相应的位置。开发票日期,发票号,备注可为空。毕业论文,C/S系统架构。点击“存盘”按钮即可将数据写入库单数据表,并将il_no更新到login表中的ruku字段。“存盘”按钮的“clicked”事件上的主要程序代码为:

ll_upd =dw_1.update()

if ll_upd = 1 then

commitusing sqlca;

ifsqlca.sqlcode = 0 then

ib_change= false

ifmessagebox('注意','是否打印入库单?',question!,yesno!)= 1 then

dw_2.retrieve(ls_no)

dw_2.print()

endif

il_no= il_no + 1

ls_no= gs_czy_no +'-'+ string(il_no,'0000000')

dw_1.reset()

dw_1.insertrow(0)

dw_1.setitem(1,'code',ls_no)

dw_1.setitem(1,'kpr',gs_czy)

dw_1.setitem(1,'rq',today())

dw_1.setitem(1,'bm',ls_bm)

dw_1.setitem(1,'kprq',today())

dw_1.setitem(1,'bh',ls_khbh)

dw_1.setfocus()

else

rollback;

messagebox('注意','存盘失败!请查询或修改该入库单!')

return

endif

else

rollback;

messagebox('存盘失败!','请仔细检查输入的内容!!')

return

end if

图2 入库单录入窗口

2、冲入库单功能设计与实现

如果入库单录入错误,可以进行修改。但如果已经由复核人员对入库单进行了复核,则只能将其对冲,再重新录入。在冲入库单时,首先打开如图3所示的输入窗口,输入需要冲的入库单号,然后打开如图4所示的冲入库单窗口,填入相关数据后点击“存盘”按钮即可完成冲入库单功能。“存盘”按钮的“clicked”事件上的主要程序代码为:

update 'rkd' set 'ch' = '1' wherecode = :ls_oldno;

if sqlca.sqlcode <> 0 then

rollback ;

messagebox('注意!','冲入库单失败!')

return

end if

ll_upd = dw_1.update()

if ll_upd = 1 then

commit usingsqlca;

if sqlca.sqlcode= 0 then

ib_change= false

ifmessagebox('注意','是否打印?',question!,yesno!)= 1 then

dw_3.retrieve(ls_no)

dw_3.print()

endif

else

rollback;

messagebox('注意','存盘失败!请查询或修改该单据!')

return

end if

else

rollback;

messagebox('存盘失败','请仔细检查输入的内容!!')

return

end if

图3 对冲入库单号输入窗口

图4 冲入库单数据录入窗口

4 结论

在充分调研医药批发企业进销存管理流程的基础上,利用PowerBuilder 9.0开发工具和MS SQLServer数据库,利用面向对象的程序设计方法,设计开发了医药批发企业进销存管理系统。经过多个医药批发企业的使用,完全能够满足其药品和医疗器械进销存管理的需求,同时可以根据用户的需求给出了各种条件、多种结果的统计分析,为企业领导的分析决策支持提供了理想的平台和合理有效的分析手段,在一定程度上提高了医药批发企业的工作效率,实现了预期的目标。

参考文献

1.于洪文,蔡毅,杨鸿雁等.PowerBuilder9.0案例开发篇[M].清华大学出版社,2004年9月.

2.王晓,赵军.PB中的查询技术[J].电脑学习.2009年8月,第4期.

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