科研项目成果管理实用13篇

科研项目成果管理
科研项目成果管理篇1

20世纪80年代以后,工程管理出现一些新的发展趋向:现代工程系统越来越复杂, 要求社会化和专业化的工程管理;在现代建设项目中,从构思、目标设计、可行性研究、工程设计、建造,直到运行的全生命期一体性要求增加;新的融资模式、工程总承包方式和新的项目管理模式的普及;整个社会对工程的要求提高[1]。这些新的发展变化,对工程项目管理提出了新的要求,提升工程项目的管理效率需要大量工程管理专业人才。 

工程项目管理课程是工程管理专业的一门专业必修课程,也是很多专业的选修课程,具有很强的专业性、技术性、实践性、综合性和政策性。该课程主要包括工程项目管理的基本原理、可行性研究与评价、时间管理、费用管理、质量管理、风险管理、组织与人力资源管理、采购管理、决策理论与方法、信息管理与项目管理支持系统,以及组织级项目管理等内容。课程涉及知识面广,不仅涉及工程技术、管理等专业的内容,而且与国家的方针政策等都有密切的关系。学生在学习的过程中,必须紧紧把握时代脉搏,与时俱进,才能学以致用,运用所学知识,灵活分析解决工程项目实践中遇到的各种问题。 

然而,课程教学中普遍存在“学”与“用”脱离的问题,学会了、掌握了,并不代表会用。往往很多课程的教学内容,学生在学习的过程中,掌握的很好,然而课程结束之后便忘得一干二净,遇到实际的问题时,更是无从下手。将工程项目管理的科研成果运用于教学过程中,可以在一定程度上解决这一问题。通过对科研过程的介绍,学生可以掌握所学课程内容的应用方式,以及具体的应用方法。目前国家和社会正在大力提倡科研成果的应用转化,高校作为我国科研体系的重要组成部分,研发出约占全国1/3 以上的科研成果,但众多的科研成果中实现转化的却不到10%,这不仅造成人力、物力、财力的巨大浪费,而且不利于高校人才培养工作的开展和国家科教兴国战略的具体实施,科研成果转化率低已成为困扰高校科研工作的关键性问题[2]。高校中面临的一个重要问题就是如何实现“产学研”的结合,其中,高校教师能够做的最重要、切实可行的一项工作就是“学”和“研”的结合——将科研成果应用于教学过程中。通过将工程项目管理科研成果应用于教学过程中,可以使学生更好地掌握所学课程内容,并能学以致用。 

根据教育部高校学生司的国务院部委院校本科各专业情况,工程管理专业人才每年有13.89%的学生考研[3],面对众多的考研大军,在教学过程中融入工程项目管理的科研成果,也能使这一部分学生较好的掌握科学研究的方式、方法,对于其明确继续深造的目标,掌握未来的学习内容,具有很好的帮助作用。 

然而,将工程项目管理科研成果应用于教学过程中,并不是一蹴而就的事情,需要系统的研究和反复的实践,在实践的基础上总结经验,并将这些经验加以提炼升华,形成一套系统的“学”“研”相结合的方式。因此,展开工程项目管理科研成果在教学过程中的应用研究,具有非常重要的现实意义,相应的研究成果对于工程项目管理教学和科研工作,具有一定的参考价值。 

2 科研成果促进工程项目管理课程改革实施方案 

将科研成果应用于工程项目管理课程中,可以通过教学过程环节及课程考核环节两个环节加以把握。 

2.1 教学环节 

2.1.1 搜集整理资料,了解工程项目管理的科研成果 

要想将工程项目管理科研成果应用于教学过程中,首先必须了解工程项目管理有哪些科研成果,取其精华,去其糟粕,选取经典的研究成果,在教学过程中加以应用。因此,需要广泛的查阅国际以及国内的科研论文,掌握工程项目管理科研在做什么,取得了哪些科研成果。 

2.1.2 将科研成果进行分类,针对不同的类型,研究具体的应用方式 

根据教学工作的需要,工程项目管理的科研成果大致可以分为三类: 

1)对某一现有知识的应用 

科研项目成果管理篇2

引言

精细化管理是管理行业的一种高效管理方法,明确的分工,科学的管理可以极大程度的提高工作的效率。对于目前我国科学研究行业出现的问题,如果能够采用精细化管理模式势必可以为科学研究助力,使科学研究更加高效。

一、当前我国科研项目管理现状

1.科研项目管理体质与机制缺乏科学合理性

我国的科研产业发展的比较晚,很多科研技术方法都要参考国外的成熟流程,除了技术上的不成熟,我国的科研项目的管理上也存在很大的问题,科研项目管理上的漏洞直接导致了科研项目管理体制和机制缺乏科学性,和效率低下。 随着我国对科教兴国战略的进一步实施,科研已经越来越被政府所重视,因而每年政府在的财政投入上都有很大一部分倾斜于科研项目。但是目前我国的科研项目还不够成熟,政府越来越多的投入,使很多从事科研事业的工作者为了自身利益而使做科研开始“变形”,他们在这个过程中只重视申请项目拿基金,而忽略了科研中人才的培养的探索科学事实的初衷,这种畸形的科研项目管理体制就是由于没有科学合理的机制来束缚,使得科研事业的发展在无形中受到了阻碍。

2.科研项目管理体系不完善

在相关部门的文件要求里,一些科研项目的管理过程显得及其繁琐和复杂,这给本来就工作繁忙的科研工作者带来了不必要的麻烦,因而在科研项目的管理上就出现了两种情况;一种情况是严格按照繁琐的文件要求管理,但是工序复杂,大大消耗了科研工作者的时间和经历。另一种情况是在科研项目的管理上松散不加以规范,从容造成国家基金的去向不明等情况时有发生。这两种情况都是由于科研项目管理体系不完善造成的。

3.科研项目管理人才综合能力和素质不能适应国家创新需求

随着科学技术的飞速发展,国家对科研项目的经费投资也越来越大,但是近年来时常被报道出有一些科研工作者擅自挪用科研经费的情况发生,虽然国家对科研项目的经费的管理一直很严格,但是,由于目前我国的科研领域里,很多项目管理者的管理综合能力和个人基本素养还有待提高,他们不能适应国家创新的要求,在科研项目的推进上和经费的管理上 执行能力较弱,决策能力弱,在科研管理上缺乏创新性,这不仅会阻碍科研的进步,还还造成国家科研经费的损失,因而我们需要对科研项目精细化管理。

二、科研项目精细化管理的意义与优势

精细化管理是一个管理学上的专业名词。他是说在社会分工的精细化上带来的管理上的必然精细化的结果,精细化管理是建立在基本管理的基础上的,并且通过精细化管理把管理引入了一个更高质量和更好效率的一个水平,这对于推动市场效率和生产力是及其有效的。在这个概念运用到科研项目的管理上也是及其有意义的。科研管理是贯穿科研工作的始终的,从科研项目的申报、立项、到科研工作者把项目实施推进、最后再到相关部门的验收和成果转化为生产力,这构成了一个完整的科研管理体系。在其中的任何一个环节出现问题都会导致科研项目不能顺利推进。因而,如果能够将科研项目进行精细化管理,这将从很大程度上提升整个科研工作的工作效率,加快成果的诞生,从整个科学水平上都将大大得到提升。而现今我国的科研管理还存在着漏洞和不足,需要引进具有创新性的精细化管理模式来指导我国的科研管理问题,期望能有很大的改善和提升。

三、科研项目精细化管理要点分析

1.全面梳理业务管理流程,有效的对科研项目全过程进行系统管理

精细化管理首先要从全面梳理业务管理流程开始,作为科研项目来说,从科研项目的申报、立项、到科研工作者把项目实施推进、最后再到相关部门的验收和成果转化为生产力,这构成了一个完整的科研管理体系。精细化管理要关注每一个科研环节,从立项开始一直到验收结束后为止,在管理上要严把每一个环节的,使每个流程都能够严格按照规范进行。因而在管理上要严格执行,努力使科研项目更加精细化处理,提高科研效率和成效。

2.重视研究成果的管理,发挥研究成果的效应

科研项目的最终验收是对科研成果的一种验收。科研成果的形式是多种多样的,有论文、研究报告、项目专利等。多样的科研成果形式,需要有不同的成果管理方式,在对科研成果进行全部的验收之前,应该对其内部的各个子项目进行检查,及时发现项目存在的问题,并能够及时采取补救措施,让损失降到最低。同时科学研究的成果是科学造福人类的直接表现形式,应该注重对科研成果的应用,使科学转化到产业,最后应用到实际的生活中, 为我们的生产生活提供便利才是科学研究最大的价值。

3.不断完善项目成本核算,规范科研项目经费的使用

科研经费是支撑科学研究进行的“食粮”。没有充足的科研经费会给科学研究的开展造成极大的困难。因而经费是科学研究中一项极其关键的因素。在科研项目精细化管理中,对经费的管理也是至关重要的。要想科学管理科研经费,首先应该完善项目的成本预算管理,对于预算内的花销给予正常的报效,对于不符合预算内的支出要认真审核不能给予报销。这要求项目管理人员能够对项目成本预算有清晰的认识和了解,并且能够根据科学研究的不同课题预算出最合理的经费,尽量做到以最低的成本达到最高效的结果。

四、结语

建立在基本管理的基础上的精细化管理把管理引入到一个更高质量和更好效率的水平,科学应用到科学研究项目中可以推动市场效率和生产力的发展。对于我国的科研管理还存在着漏洞和不足的现状下,引进具有创新性的精细化管理模式来指导我国的科研管理问题,是很有意义的事情,希望通过科学精细化的管理把科学研究向前推进。

参考文献:

科研项目成果管理篇3

(1)建立和健全院校系、部、科室科研项目管理机构,确保科研秘书队伍的稳定性。明确科研秘书的工作职能,熟悉学校各项科研项目管理办法及具体要求,掌握本部门有在研项目的教师的动态信息以及最新科研成果,并积极与学校科研管理部门沟通。(2)加强科研管理人员职业道德的培养。崇高的敬业精神是科研管理人员首要必备的素质,科研成果质量的高低取决于科研管理人员岗位职责意识。(3)提高科研管理人员职业能力。提高科研管理人员的信息采集能力与实践能力。科研管理人员首先要了解科研战线的动态趋势,掌握情报检索以及能够熟练查阅文献资料的技能,其次是能够准确及时地采集最新的科研信息,建立一个强大的“信息库”。最后要具备服务意识以及科技创新意识。为广大科研人员提供优良的服务。不仅要同本单位从事科研的人员沟通交流,而且还要与上级科研部门保持密切的联系。及时了解上级做出的政策和指示。(4) 建立科研管理人员持续提供优质科研服务的长效机制。改变以往对科研管理人员“重奉献,轻奖励”的做法,加强对科研管理人员服务质量的绩效评价,并制定配套的激励政策。

2 加强科研项目管理

(1)端正项目立项的态度。目前大多数的高职院校缺乏科研项目的指导性、服务性、科学性、实用性和实践性。以申请项目经费作为科研项目的立项标准,这严重助长了不严学术学风的发展。(2)明确申报项目的方向,找准定位,开展有效科学研究。项目的立项具有一定的新颖性、原则性,并不是所有的项目都具有立项性。作为高职院校的“科研”宗旨,定位于“产学研结合”。立项的新颖,在于某个学术领域来说应该在一定的理论依据实现的方法和技术路线不违背科学原则,具备一定的开拓性。原则性在于结合社会实践,把科研成果要想转换为受到社会企业的亲睐的经济效益和社会效益。(3)确定科研项目的重点。先要明白高职院校科研方向,高职院校要把科研作为学校办学的重要功能,作为引领职业教育发展的重要任务。切实发挥自身人才、信息、资源等方面的优势。高职院校的科研主要服务于对生产一线的实际问题进行解决,从而使基层一线获利。积极开展科研活动,建立与行业、企业、国际组织密切协作的科研工作机制。(4)加强科研项目过程监督管理。无论对与什么项目来说,都应该有一定的时间限制,不管它是省级项目还是学院级项目,都应该有个项目时间,作为管理人员按要求对计划做出调整。目前,高职院校的科研经费一般是几千元到几万元不等。我们应该根据科研项目的性质、内容,做好项目的预算和控制工作。不能够出现资金短缺和浪费现象,这就需要管理部门和科研工作者做好项目经费的预算和管理工作。无论是什么样的项目,项目的质量非常重要,如果项目的质量得不到保证,那么这将会增加学院以后的科研项目的申请的难度。所以在项目立项前,我们会进行调研,对结果进行一定的预期,当项目结束后,跟预期结果进行比较。若没达到要求,将让其立即查找原因,弥补质量损失。

3 加强科研成果管理

高职院校应针对知识产权管理、成果转化,逐步建立科学的项目管理绩效评价指导体系。科研管理人员应充分重视知识产权,并将知识产权保护贯穿项目执行。科研成果是带有一定的社会经济色彩,所以科研成果不能够孤立的存在,它应该具有一定现实意义,和一定的社会价值。紧密结合社会需求开展技术创新,形成的成果及时和相关企业开展技术合作,促进科技成果及时、迅速转化。这样成果的转化往往和企业生产情况紧密相连,所以鼓励我们的科研人员,到企业中去,和企业交流,这样才能够有效的提升高职院校科研队伍的整体水平,潜移默化的提升了高职院校的教学力量。高职院校科研管理部门在管理过程中要注重科研成果登记,例如在执行过程中,形成的知识产权应及时申报专利,并对专利进行分类管理。而且还要对取得成果之后的推广应用加以重视,运用在生产中发挥更大的作用。除此之外,要制定科研成果转化的激励措施,使得教师对科研成果充分重视、承认与肯定。不仅能体现出科学研究的价值,还能最大限度的激励从事科研的教师。

4 加强高职院校科研项目经费管理

完善学校科研项目经费管理办法,规范科研项目经费管理。完善经费审批制度。以经费审批的过程中,既要使教师既能够享有充分的经费使用自,又要能合理规范地使用经费,制定合理高效能的经费使用制度,加强科研项目经费的监督管理,建立合理高效的经费审批制度。对高职院校科研项目管理部门来说,要正确界定科研直接费用和间接费用内涵,必须从研究科研经费的具体构成项目做起。高职院校科研经费总成本由以下项目构成:(劳务费+修购基金)+(设备购置及使用费+实验材料费+实验室改装费+科研业务费+业务招待费+项目协作交流费)+按一定标准分摊的管理费用。其中,劳务费和修购基金的支出和科研项目的工作量没有较大直接联系,因而属于固定成本,而设备购置及使用费、实验材料费、实验室改装费、科研业务费、业务招待费、项目协作交流费等项目支出和相关的工作量发生次数成正比,因此属于科研项目的变动成本。以上两项都和科研项目的研究内容直接相关,因此是直接费用。还有一些相关职能部门的管理费虽然是针对该项目而发生的,但因为和项目研究内容无直接关系,因而是间接费用。

综上所述,高职院校科研项目管理是一个系统系统、复杂的管理工作。不仅需要高质素科研管理人员以积极的态度高效地开展科研项目管理工作,而且需要学校主管部门足够的重视,以及相关部门的配合。大家共同努力采取切实可行的有力措施,才有可能实现产学研结合,以科研推动学校的发展,通过更好更多的科研成果,不断扩大学校的社会影响力。

参考文献

[1]卢苇.高校科研项目管理中问题及对策[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2013

[2]刘旭,刘庆,张德龙.浅谈我国高校科研项目管理[J].科技资讯,2011

[3]张硕,吴催花.加强高校科研项目管理的几点思考 [J].科技信息,2012

科研项目成果管理篇4

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)05- 0107- 03

1 概 述

项目管理是第二次世界大战后期发展起来的重大新管理技术之一,目前已被公认为一种有生命力并能实现复杂的管理目标的现代手段。20世纪80年代前,我国科研院所基本采用前苏联计划经济下的科研管理模式。改革开放后,逐渐尝试引入了项目管理运作机制及ISO 9000认证等。但总体上讲,在科研课题管理方面仍未摆脱过于粗放的局面[1]。

我国核行业的发展经历了一个较长的历史阶段,在核能研究、开发、生产等各个领域取得了举世瞩目的成绩。由于核科研工作的高端性、先进性及知识密集性,使其成为核能领域极为重要的一环,更加有效、科学地实现核科研管理,是解除阻碍核科研高效发展瓶颈的主要途径。目前,越来越多的核科研院所尝试引入项目管理的概念及方法,以提高其课题管理水平。

2 核科研项目管理内容及信息化建设重点

2.1 一般科研项目管理内容

一般意义上,项目管理是指从项目立项到项目计划、项目实施、项目监控、项目收尾、项目评估等的全生命周期管理。项目管理涉及的知识体系中包含九大管理领域,主体领域是范围管理、时间管理、费用管理、质量管理,4个辅助领域为:人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理,还有一项综合管理即整体管理,也叫计划管理[2]。

科研项目作为一类特殊项目,在项目的生命周期及项目管理内容方面有其自身的特点。科研项目管理包括项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理[3]。科研院所项目管理涉及领导层、管理层、课题负责人、科研专业人员以及外部专家或第三方机构,各类参与者在项目全生命周期中分别承担不同的职责。

2.2 核科研项目管理特征分析

核科研项目管理在管理领域基本框架之外,还应突出强调4个方面[3-4],如图1所示。

2.2.1 创新管理

创新是对科研项目产出物的要求之一,这种创新既包括发现或发明获得的成果,又包括成果的应用推广。

2.2.2 知识管理

科研项目的成果是知识产品,科研项目的群体是知识密集型人才,因此科研管理理念变革、科研研究过程、科研能力提升、以及科研产品管理都属于知识管理的范畴。

2.2.3 不确定性和风险管理

在科研项目管理过程中,由于研究过程及研究成果中存在着各种不确定性,导致科研项目管控难度很大,较一般工程管理而言在进度、成本、质量等方面具有更大的风险。

2.2.4 安全保密管理

科研工作一般是行业中先进知识成果的密集领域,由于核行业本身的敏感性以及对安全的高度重视,决定了安全、保密管理在核科研项目管理领域具有极为重要的地位,这一特征是核科研项目管理与一般科研项目管理的主要特征。

由于科研项目管理在知识领域的特殊性、不确定性和风险因素的增多、科研项目的可交付成果是知识产品以及核科研安全保密特殊要求等特征,导致一般项目管理的时间、费用、质量的管理目标,不能成功地控制和解决核行业基础科研项目管理中由于技术和知识本身的变化带来的新情况。因此,在进度、费用、技术创新、风险管理、安全保密等方面对核科研项目管理过程提出了不同于一般工程项目的更高要求。

2.3 核科研项目管理信息化建设重点

结合核科研项目管理的特征分析,在信息化建设中,应着重考虑以下方面[5]:

(1)计划进度管理:由于存在诸多不确定性因素,应加强对时间进度的严格控制,要求管理层制订详细的项目计划、严格执行计划并能够及时了解项目进展情况。

(2)知识管理:核科研项目是一项知识密集型活动,课题专家及科研人员应最先了解并跟踪相关领域最先进的知识成果,并在此基础上进行突破;此外,过去的问题和经验也应作为一种知识资源进行管理和共享。

(3)成果鉴定与评价:科研项目成果检验是一项专业性很强的工作,要通过同行专家评审及第三方机构科研查新工作,为项目的新颖性及科研水平提供权威、客观的说明和论证。

(4)安全保密:核科研项目与一般科研项目相比,对安全保密的要求更为严格,在信息化过程中应充分考虑该方面需求,为科研工作提供安全保障。

(5)针对科研项目过程中存在的各种风险因素,应加强对项目的风险管理,包括风险识别、分析、处理、跟踪、记录以及风险模拟、预警、预测等,从而有效降低/规避项目风险。

(6)应当为科研院所领导层及时提供所需的项目相关信息,用于辅助领导层决策。

3 信息化在核科研项目管理中的应用

3.1 总体框架

核行业科研管理框架应以项目中心为核心管理目标,结合PMP项目管理的精髓,围绕核科研项目特征突出关键需求点,为各类用户提供更为规范化、科学化、精细化的引导和控制,为核行业科研院所真正实现清晰化的项目管理提供强大支撑[5-6]。总体框架如图2所示。

表现层:直接面向科研用户,包括内部科研决策/管理/专业人员以及外部专家/第三方机构用户。通过表现层规范信息化应用入口,对内外用户提供服务。

应用层:按照应用模块灵活配置,各应用模块独立进行分工协作,具有很强的扩展性。接收客户来自表现层的请求,在应用层这里进行处理。应用层具有分布式的结构设计。

支撑层:也是逻辑事务层,各种业务应用逻辑都包含在支撑层模块中,采用组件技术进行开发,每个应用组件的运行、策略、事务处理在应用服务器上,相互独立,具有很好的可移植性。

数据层:主要包括大型关系型数据库及其所存储管理的企业业务数据。这些数据来自各个业务管理系统,通过一定的逻辑模式和权限许可,有关用户调阅或者组合分析,形成业务管理或者管理决策信息。

3.2 应用层功能划分

按照科研项目管理涉及人员的分类,将总体框架的应用层功能划分为3层,即:决策层、管理层、执行层。

3.2.1 决策层应用

主要包括:报表查询、风险分析、综合性分析,由科研院所领导决策层使用。

(1)报表查询:为领导层了解项目执行情况提供各类报表,使领导层从整体、宏观的角度了解项目情况,辅助决策;

(2)风险分析:对项目风险进行智能化分析、模拟、预测,为如何规避/降低风险的决策提供支持;

(3)综合性分析:通过数据转换、多维分析/联机分析处理(OLAP)和数据挖掘(DM)等技术,为领导层提供包含与项目、合同、财务等有关的深层次、综合性信息。

3.2.2 管理层应用

主要包括:计划管理、进度控制、成本管理、质量管理、安全保密、人力管理、采购管理、风险控制、项目评价、科研查新、业务流程、文档管理等,主要由科研项目管理层人员使用。

(1)计划管理:科研项目计划管理包括的主要内容有:估算整个项目的工期;制订项目工期计划;对项目活动顺序、项目活动工期和项目活动所需资源进行分析,并根据分析制订工期进度计划。

(2)进度控制:科研项目进度控制跟踪各项任务完成情况,根据项目工期计划进行进度分析,识别可能或已经影响进度的任务或因素,采取必要措施,进行进度控制。

(3)成本管理:项目成本管理,是为保障项目实际发生的成本不超过项目预算而开展的项目资源计划、项目成本估算、项目预算编制和项目预算控制等方面的管理。

(4)质量管理:科研项目的特点决定了科研项目的质量目标很难完全用量化的方法控制,只能是定性和定量方法的结合。项目质量管理包括两个方面的内容:其一是项目工作质量的管理,其二是项目产生物的质量管理。

(5)安全保密:作为核行业科研项目管理的特征之一,包括了对安全保密相关的人员、设备/介质、文档资料、制度规范、网络等的保密管理。

(6)人力管理:包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出、人员任务管理以及相关报表。

(7)采购管理:项目采购管理是指为保障项目顺利进行而进行的物资需求计划、物资采购、物资管理等活动。

(8)风险控制:由于科研项目存在大量的不确定性,因此风险控制是科研项目管理过程中极为重要的一环。包括科研项目风险的识别、分析、处理、跟踪、记录等过程。

(9)项目评价:该功能由参与评审的外部专家使用。这里的项目评价指对科研成果的评价,即对科研项目成果的学术水平或重要性进行评价。由于科学研究的“质量”这个概念非常复杂,难以用完全量化的方法进行评价,因此需要结合定性的同行专家评审法和定量的指标评价法来进行。包括同行专家信息管理、评价准备、评价过程管理、评价结果记录等。

(10)科研查新:是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,根据《科技查新规范》进行操作,并作出结论(查新报告)的过程。包括科研查新机构信息管理、查新结果及报告管理等内容。

(11)业务流程:是指贯穿整个科研项目管理证明周期的以流程方式执行的各项工作,包括:从项目申报、项目立项到项目评估收尾的各项审批流程。

(12)文档管理:项目过程中产生的Word、Excel、Pdf、图片等各类文档,都可以按照项目的关系,分门别类地进行归档,并执行相应的文档授权管理。

3.2.3 执行层应用

主要包括:知识管理、问题管理、业务流程、文档管理等,由科研项目组的科研专业人员使用。业务流程与文档管理两项功能与管理层相同。

(1)知识管理:科研项目,无论其产品还是参与项目的工作人员都具有知识密集型的特点,因此对于知识的管理与共享有很高的需求。知识管理包括:科研成果管理、论文论著管理、专利管理、商标管理、获奖信息管理、著作权管理、域名管理。

(2)问题管理:科研工作的知识性决定了参与科研项目的人员之间需要进行频繁的知识/经验交流与分享,通过共享这些问题处理经验,可以在最短时间内解决问题,并将问题处理经验转化为单位的知识库管理,包括问题、问题回答、问题统计与查询等。

4 小 结

实施信息化是实现核行业科研院所项目管理创新的核心支撑技术和手段。信息化建设是一项复杂的系统性工程,在实施过程中应避免孤立,要结合核科研院所的组织、过程、资源及人员大环境,从组织的管理信息化建设目标及整体发展战略出发。

同时,应充分重视和做好核科研院所项目管理制度和管理模式的匹配工作,信息化依赖于管理又助力于管理。没有相应的内部管理制度及业务流程的支撑,信息化注定只是华而不实。只有在信息化与管理两方面找到最佳契合点,才能发挥信息化的最大效益,从而不断提升我国核行业科研项目管理水平。

主要参考文献

[1] 安永锋,任智强. 项目管理在科研课题管理中的应用研究[J]. 科学管

理研究,2003,21(3):90-91.

[2] 王勇. 项目管理知识体系指南[M].第4版.张斌,译.北京:电子工业出

版社,2009:57-60

[3] 谢飞. 科研项目的特点及管理初探[J]. 中国科技博览,2012(15)

[4] 王慧,刘晖. 企业科研项目管理方法的探讨[J]. 哈尔滨铁道科技,2010

(2):16-17.

科研项目成果管理篇5

Key words: CMMI;configuration management;scientific research projects

中图分类号:G31 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)21-0273-03

0 引言

科研项目目的是探索未知的知识,要求创新性、系统性、工作完整性。最终目标是样机或学术报告。产品研发的目的是研制新的产品,要求经济效益,解决问题,效率高,可使用性和可重复性。产品研发必须有成果,并能将成果转换成有价值的市场产品。虽然科研项目没有市场和客户方面的压力,但是随着科研项目从单一向复杂转变,科研项目管理也越来越复杂,涉及到项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全过程资料。而且在科研项目进展过程中往往涉及大量的研究人员。由于管理技术、管理意识以及管理工具应用并没有与研究的内容与成果一起发展,所以在科研项目的管理中常会出现科研任务无法完成或者在完成的科研任务中也存在与研究计划内容大相径庭或者研究结果没有达到相应水平,研究计划滞后,科研经费严重超支等情况。从这些问题反映出作为支持过程的配置管理,在科研项目管理中没有得到应用。在科研项目中应用配置管理会带来一定的额外开销,但不采用配置管理会引起许多问题,科研成果质量也无法保证,而且使效率低下。

目前很多科研人员和项目负责人对配置管理的基本概念并不十分清晰,也很少有在科研项目中使用到配置管理。即使有使用到配置管理的科研项目,也只是形式上使用,表现在对配置管理意识上不够重视,配置管理提供资源条件不足,只重视个人技术,而忽视对配置管理控制。制定了配置管理的流程和规章制度,但无法坚持,配置管理实施效果不佳。有的科研人员无法摆脱小作坊式的管理模式,认为配置管理相对麻烦,不能形成入库的良好习惯。

为此本文提出的在科研项目中借用产品研发的配置管理思路,对科研项目进行有效的配置管理,使科研管理过程有序化。并介绍科研项目中实施配置管理的策略原则,使项目成员建立起配置管理思维,提升科研成果质量和可靠性。

1 科研项目配置管理应用

目前企业在做产品研发的时候都会引入CMMI能力成熟度模型,在CMMI中配置管理作为专门的过程域,对其目的有所描述,其目的是通过配置项识别、配置控制、配置状态报告和配置审计等活动,建立和维护工作产品的完整性。在这个过程中配置管理包含以下活动:识别配置项、基线的管理、构建管理,变更管理、配置状态报告、配置审计。配置管理在产品研发中得到了广泛应用和重视,它是项目的支撑过程,确保产品质量的基础过程。产品研发管理通常从产品规划、立项、需求分析、总体设计、详细设计、实现、验证、等方面进行管理。

科研项目成果管理篇6

科研管理是高校重要的工作之一,包含了项目、经费、成果、人员等部分。随着科研项目在数量的不断提高,国家对科研管理的日益规范,为做好科研项目、科研经费及科研成果的全过程管理,做好科技政策、资源最及时的获取和传播,做好各类科技数据的统计和分析,为高校科技发展提供决策依据,构建科研管理信息系统刻不容缓。

一、科研管理信息系统建设的现状与不足

随着高校信息化进程的不断推进,绝大部分国内高校都已启动科研管理信息系统的建设,建立起相对独立的科研管理数据库,然而,很多高校在构建科研管理信息系统的过程中并没有实现整体规划和有效整合,导致资源浪费。

1.缺乏系统性和整体性规划

作为高校信息化建设的一部分,科研管理信息系统的建设仍处在初期,许多高校的信息系统缺乏整体性和系统性。论文管理系统和科研经费管理系统使用不同的公司来开发的现象不在少数,这在很大程度上限制了管理效率。高校应使用一家公司,构建一个全方位的科研管理信息系统。科研管理中的各项工作,甚至其他职能部门涉及科研管理工作的,都应该纳入这个全方位的系统统一管理。

2.与其他部门互通不足

高校科研管理是一项复杂的系统工程,除了与科研直接相关的项目、经费、成果等管理外,还涉及财务、人事、国资等相关部门,而这些部门往往也构建了自己的管理系统。多个管理系统之间数据不能共享,造成信息孤岛。以财务为例,财务管理部门对经费的报销进行管理,科研管理部门则负责项目预算制定。没有预算财务难以有效的进行支出控制,而没有经费报销信息的科研项目信息是缺失的。

二、科研管理信息系统建设的目标

科研管理信息系统的构建,能够实现科研工作的网络化、信息化管理。从科研工作涉及的人员类别来看,科研管理信息系统建设的目标有四个:

1.为科研人员开展工作提供便利:通过系统,可以使科研人员在第一时间了解科研动态,并通过网络管理自身的科研项目、科研经费、科研成果,完成项目申报结题、经费管理等工作,实现无纸化办公。

2.为学院的科研负责人及科研秘书管理本单位科研工作提供手段:通过系统,学院领导可以及时了解本单位教师的科研情况,科研秘书可以协助科研管理部门开展科研管理工作,如组织项目申报、开展产学研对接等等。

3.为科研决策及其他部门决策提供依据:通过系统,不仅可以实现对科研管理基础信息的记录,还在对这些数据进行分析,可以准确掌握学校各类科研情况,为科研决策提供依据。此外,科研人员、科研项目等信息也可为职称评定、学科建设等工作提供强有力的数据支持。

4.为各主管部门统计工作提供数据支撑:通过系统,可以快速并统一标准地完成数据的采集工作,避免了人工统计中常有的误差;此外,在系统中输入不同的条件即可得到所需的数据报表,保证了统计工作的准确性。

三、科研管理信息系统模块设计

1.科研人员管理模块

科研人员是高校科研管理的核心和基础,一切科研活动均离不开科研人员。科研人员管理模块应以学校人事部门管理系统为基础数据来源,抓取学院、专业、年龄等关键信息,同时树形添加其参与的科研项目、争取的科研经费、产出的科研成果等信息,为职称评定、人事考核等提供重要依据。

2.科研项目管理模块

科研项目管理模块旨在做好从科研项目从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全过程管理。在项目申报阶段中,科研人员通过系统提交项目申请书,科研管理人员组织申报、评审;项目立项后转入项目的研究阶段,科研人员通过系统定期提交项目完成报告,科研管理人员按期进行项目中期检查;待项目完成时,科研人员在线提交其成果产出情况,如论文、专利等,科研管理人员及时做好项目结题验收工作,并做好归档工作。

3.科研经费管理模块

科研经费管理模块必须与财务管理平台紧密联接,做好数据互通。在项目申报过程中,科研管理部门与财务管理部门共同进行预算编制指导工作,并将批复后的预算及时录入科研管理系统;在项目执行过程中,财务管理平台定期将项目各科目支出数据推送给科研管理信息系统,以严格控制经费支出。此外,系统自动根据项目的执行期和预算结余情况,向项目负责人发出预算提醒,并自动生成项目财务决算信息,为项目负责人准备结项材料提供数据支持。

4.科研成果管理模块

对科研人员而言,借助系统可以实时提交自己的科研成果,包括文本、表格、软件等各类电子文档和图片、音频、视频等多媒体材料;对科研管理人员而言,借助系统可以将论文、授权专利、收录论文、论著专著等成果集成在一起,形成高校的科研成果库,并与企业需求相关联,提高科研成果转化率。

5.科技统计模块

科技统计是科研管理工作的重要组成部分,能对科研管理提供指导,为科研决策提供依据。在科研管理信息系统中加载科技统计功能,利用系统庞大的数据库,能大大减少对各类科研信息人工查询和统计处理的时间,提高统计结果的科学性和准确性。

高校科研管理信息系统的建设是科研活动信息化推进的,是对传统管理观念和手段的一次革新,实现了将零散重复的科研信息系统化、共享化,极大地延伸和增强了科研人员分析处理问题、远程工作和跨越地域交流合作的能力。加快科研管理信息系统的建设,必将促使高校科研管理工作实现跨越式发展。

科研项目成果管理篇7

近年来,科技计划项目申报是国家科技规划得以贯彻落实的主要方式,是国家科技发展战略目标、重大任务和方针政策的具体体现,而水利科技计划项目的申报对促进水利行业技术创新与发展具有重要作用。江西省水利科技项目的申报、评审和管理工作长期以来采用传统人工方式开展,随着计算机技术的发展,传统的人工管理模式已经很难满足当前科研项目管理工作的需要。目前江西省科技项目管理模式从某种程度上是不利于省内水利科学技术的长远发展,而探索水利科技项目申报及管理的新方法、新思路,是有助于推进全省水利科技创新、实现水利科技高效发展的有效途径。

1现状分析

1.1存在的问题

当前江西省科技项目管理模式主要有以下问题:一是无法快速查找信息、资料存储难度较大。以纸质档案形式保存,或借助office等办公软件实现对数据的录入、存储和处理,这种方式保存分散、字迹容易模糊、占用存储空间大、存储困难,不便于项目资料的查找与收集。二是信息存在错误缺失、成果数据共享性差。随着科研规模的不断扩大,科研成果信息分布零散,无法保证信息的充分性和准确性,同时人工的管理模式难以实现科研项目的成果共享。三是难以及时发现问题,不利项目申报审核。人工管理的方式很难及时发现项目中存在的各种问题,申报及审核过程繁琐,效率较低,无法进行中期检查、进度跟踪、后期监督等。四是科研人员工作量大,管理工作效率低下。随着水利科技的不断深入发展,科研力度不断加大,科技人员、科技项目数量逐年增加,部分科研项目周期较长,管理人员工作量也是巨大及繁琐的,为科研管理工作造成了较大的困难。

1.2江西省水利科研项目信息管理系统研发的必要性

随着计算机技术、网络技术、数字通信技术的快速发展,信息管理系统逐渐产生并发展,在组织机构管理中发挥重要作用[1]。江西省水利科技项目管理信息系统将充分利用计算机技术、网络技术、数据库技术等高新信息技术,覆盖水利科技项目管理的全过程,反映水利科技项目进行过程中的实时状态,使水利科技项目管理信息共享及时,为科技项目的网上申报、管理、审核、进度跟踪、验收和评奖等一系列流程提供一体化的操作平台。具有查询迅速、存储量大、寿命长、可靠性强等特点,使科研管理工作更加规范化、科学化,为各级部门的运行、决策提供信息支撑和管理支撑,大大提高决策水平和管理质量。因此,转变我省水利科技项目的管理模式,研发适合我省水利科研项目的信息管理系统是非常有必要的。

2功能需求

江西省水利科技项目管理信息系统总体的业务流程为:申报审核生成结题成果(报奖)。整个过程主要涉及的业务有课题(推广)申报、合同验收、报奖。具体功能需求包括四个方面的内容:一是实现科研工作的全方位、多角度管理。开发覆盖我省水利系统内部所有的科研人员、管理人员等在内的多级用户的科研项目管理平台,为他们提供一个管理个人科研活动和信息的网络平台,实现个人科研项目的网络申报、在线审核、成果登记、信息查询等工作。二是辅助我省水利有关单位、科研机构和管理人员对本单位科研工作实施管理。借助科研项目管理平台,科研人员、科研管理人员及时掌握、了解本单位的每一个科研人员的科研最新进展情况、科研成果,科研管理人员可通过系统方便地完成日常科研管理任务,如科研申报公告、组织项目申报、审查项目中期进展情况、监控科研经费使用情况、汇总统计科研成果等。三是全面、实时、准确传递、展现、储存我省水利有关的科研信息。科研人员可登录系统自主填报科研项目申报书、任务书和可行性报告,经审核通过后,根据要求填写项目结题报告,登记项目成果。数据库中可以汇总全省的水利科研项目、科研论文、科研著作等大量数据信息,并分门别类的展现出来,相关人员可根据系统设置的权限登录系统查询到规定范围的科研信息,保证数据的准确性和真实性。四是实现项目的报奖功能。对于需要申报如赣鄱奖等相关奖项的项目,科研人员可以通过系统对项目进行奖项申报及获奖情况查询,同时对专家给予的意见进行公开化,便于提升科研总结工作的效率。五是系统应当立足于用户需求,实现各级用户分级管理。本系统涉及申报人、单位审核人、单位领导人、厅审核人、外科处领导、厅主管领导等人员,不同人员具有不同的操作权限和操作范围,因此本系统需要具有较为完善的用户管理功能。

3系统架构

江西省水利科技项目管理信息系统采用了B/S架构的多层现实技术,J2EE技术平台进行多层架构开发,运用oracle数据库技术进行数据库设计,使用MVC设计模式(Model-View-Controller)即模型、视图、控制三层进行设计,在模型层采用hibernate技术,在视图层采用jsp技术,在控制层采用servlet技术,系统技术架构

4数据库设计

设计数据库主要依靠oracle建立科技项目数据库,需要根据功能的不同以及科技项目的分类和所设计的内容不同建立不同的数据库表结构。包括项目申报数据表、合同管理数据表、报奖管理数据表、成果管理数据表、项目人员审批表、单位名录表、奖项名录表、专家库信息表、经费信息数据表、项目验收数据表、项目验收申请数据表、消息提示表、人员信息表、状态信息表等14个表

5系统实现

5.1业务流程

鉴于水利科技项目网络申报的便捷性、高效性,在互联网和现代信息技术高速发展的形势下,该系统以项目管理为主线,突出科研及推广课题的申报、赣鄱奖等奖项的申报及科研成果的管理三个关键环节,申报人在系统中填写申报表、上传附件、提交申请材料,经单位审核后,由省水利厅进行合规性审查,系统业务流程。

5.2功能设计

系统功能主要包括信息公告、立项管理、合同管理、报奖管理、成果管理和系统管理等六个功能模块,同时,系统在首页提供立项查看、合同查看、报奖查看功能,便于用户对重点关注信息的快捷搜索及浏览查看

6结语

江西省水利科研项目信息管理系统为我省水利科研项目的管理提供了全新的管理模式,该系统基于优秀的前端框架技术和强大的后台处理能力,为科技项目的管理与申报等提供了方便操作和审阅,强化各类在研、已结题、已应用及推广性项目的科学研究管理,在降低成本、提高管理效率的同时,也增加了各级部门之间项目的沟通,解决了人工管理项目导致的查阅、整理等方面的不便和效率不足等情况,为各级部门提供了一个方便、快捷、合理、规范的项目管理系统平台,对管理者的决策起到辅助作用。

科研项目成果管理篇8

一、我国科研院所对科研经费的管理现状及存在问题

(一)对科研经费的预算管理松懈不到位

科研院所日常运行的经费主要包括两大部分,单位的事业经费和科研项目的研发经费。目前,科研院所的财务部门通常只负责本单位事业经费的预算管理,编报单位事业经费预算。而对于科研项目的预算管理,大多数科研院所的财务部门几乎不参与,主要由项目研究组和单位的科技管理部门负责。其中,对于国家科技计划项目的申报,由于要求提供项目预算计划书,而且预算计划书要求单位财务部门确认盖章,单位财务部门对项目预算形式上进行了管理,但财务人员对科研项目的预算情况不了解,所起到的管理作用不大。对于申报地方科技计划项目,申报过程并不要求提交预算计划,通常情况是项目负责人组织编写项目的经费预算,通过单位的科研管理部门直接上报,财务部门对项目预算的申报情况完全不了解。由于项目组主要由科技人员组成,不熟悉财务管理的要求,编报项目预算的目的是最大限度地获得科研经费,而且对一些项目的开支估计不足,而科研管理部门一方面不熟悉财务管理要求,另一方面对项目实施的具体情况和要求也不完全清楚,难以对项目预算进行有效的审核、把关。这一情况导致项目编报的预算与实际情况存在较大的出入,一旦申报成功,经费很难按预算实施有效管理。同时还影响到进一步对项目研发投入产出的绩效评价。

(二)对科研经费的预算执行管理不到位

目前,我国大多数科研院所对科研经费的支出主要通过行政审批程序来控制,通常的程序是项目组提出支出或报账申请,报行政主管领导批准后交财务部门审核后执行。财务部门通常只审核经费支出的手续是否完善、支出内容是否符合国家和地方的相关管理规定,而对经费支出是否符合项目的经费预算几乎不关注。项目经费的预算执行主要由项目研究组来负责。财务部门对科研项目的预算执行基本没有管理。另外,科研院所的财务部门同时对单位事业经费和项目经费进行财务管理,而这二类经费的管理要求并不完全一样,在支出项目的分类上也存在差异,导致目前我国科研院所对项目经费的管理尚存在账目类别上不够明晰的情况,尤其对固定资产,设备维修、折旧等的支出分类不明确。

(三)对科研经费的结算管理不到位

由于科研院所的财务管理部门对科研项目经费的预算编制和执行管理不到位,甚至完全没有管理,对科研经费的管理只是起到记账和审核经费支出是否合法、合规的作用,在科研项目完成进行财务验收时,对项目经费结算也没能实施有效的管理,只是对项目的财务验收提供财务报表和证明材料。这一情况往往导致科研经费的预算执行没有达到进度要求,甚至出现经费使用不符合国家相关规定等情况的发生。

(四)对科研经费的投入产出难以评估

一方面,科研院所的财务部门对科研项目的情况,包括研究内容,所取得的成果以及成果的价值等不了解;另一方面,由于对科研项目经费的预算编制、预算执行和结算等管理不到位,导致目前我国大多数科研院所对科研经费的投入产出情况难以做出比较符合实际情况的评价。

总之,由于存在上述这些问题,我国大多数科研院所对科研项目经费的管理尚未能满足国家科技创新战略的要求。

二、提高科研院所科研经费管理水平的措施

(一)加强科研项目预算和经费的管理强度

在财务管理部门建立科研项目预算管理系统。项目申报时,由项目组根据项目的研究内容和考核指标提出预算方案,由财务部门结合科研项目经费的管理要求和财经制度,对项目预算方案进行分析审核,内容包括对自筹经费的来源及可行性,项目支出科目的政策符合性等,审核过程与项目组沟通,形成比较可行的预算申报方案上报。从而保障项目一旦申报成功,预算具有比较强的可执行性,为预算执行奠定基础。

(二)建立科研经费支出监控管理系统

利用现代计算机技术,建立科研项目经费使用监督管理系统,该系统应具备经费支出监控、项目研究进度监控等功能。对申报成功、获得资助的科研项目,根据项目预算、项目研究任务、要求完成的考核指标等内容对项目经费支出及预算执行进度进行严格管理,对各项开支严格把关,防止超支。对执行过程中预算需要调整的项目,严格按照“财教[2011]434号”文件的要求进行调整,责成项目组按规定完成预算调整手续。对预算执行严重偏离进度的项目,责令项目组进行整改。由此确保项目经费按规定、按进度有效使用,提高项目研发投入的绩效。

(三)建立科研成本核算体系

与世界科技强国相比,我国科技研发投入的效益严重偏低。实施创新驱动发展战略在鼓励科技创新的同时,必须重视科研的投入产出效益。为此,有必要在科研院所建立科研成本核算体系,对科研项目的完成成本进行核算。将各项目完成过程中所发生的费用进行分类,对直接发生的费用,包括材料费、测试加工费、差旅费、会议费、出版费等直接计入项目的研究成本,对间接发生的M用,如大型仪器使用费、水电费等,按一定的比例进行分摊,由此核算出项目的真实经费投入,为项目的绩效评定提供依据。

(四)建立科研项目成果评价体系

科研院所应根据不同类型科研项目的特点,按国家和地方的相关管理要求,建立科研项目成果评价体系。对科研成果的评价应根据“中发[2015]8号”文件的要求,重点评价成果的质量、原创价值和对社会、经济发展的实际贡献。对理论研究的科研项目,应根据项目成果所解决的科学理论问题,项目对提高理论研究水平的作用等对项目进行评价;而对从事应用基础研究和技术开发的科研项目,应根据项目所解决的行业基本技术问题,所产生的经济、社会效益等对项目进行评价。

对科研成果的量化评价目前仍为科技管理的一大难题,国内外已研究了多种方法,如主成分分析法、因子分析法、层次分析法、DEA法等,并建立了相应的数学模型,不同的评价方法对各影响因子的取舍不同,有所侧重,科研院所的科技管理部门应根据自身的特点,建立符合本单位实际情况的科研项目成果评价体系,以改善本单位的科技创新环境,促进科技人员在项目选题、研发过程中更注重科研的实效性和原创性,提高科研经费的投入产出效益。

(五)建立完善的科研项目绩效评价财务指标

科研院所的财务部门应在科研项目成本核算和成果评价的基础上,建立比较完善,符合本单位实际情况的科研项目绩效评价财务指标。鉴于科技投入存在比较高的风险,财务评价指标可采取过程与结果相结合的原则,从项目的完成成本,所获得的研究成果,包括的数量、质量,专利获得的数量、质量、经济效益、转化前景,科研成果的数量、质量,获奖情况,以及技术成果的技术转移、推广情况等设计财务评价指标,从财务管理的角度对科研成果进行评价,由此更科学地评价科研经费的使用及投入产出情况,提高科研经费的管理水平,并通过评价发现科技项目在选题、实施过程中所存在的问题,提高科技经费的投入产出绩效。

三、结论

国家提出了创新驱动战略,对科研的投入显著增加,但我国科技投入的产出效益远低于世界科技发达国家,科研院所对科技经费的财务管理很大程度上与科研投入的产出效益密切相关,但其目前在科研经费的管理上仍存在许多问题,极有必要通过加大科研项目预算和经费的管理强度,建立科研经费支出监控管理系统,建立科研成本核算体系,建立科研项目成果评价体系和建立完善的科研项目绩效评价财务指标等方法,由此完善科技经费的投入及产出管理,提高科技投入的效益。

参考文献:

[1]韩海斌,刘悦,尚建库.对农业科研院所课题项目经费财务管理的思考与建议[J].农业科技管理,2011,(3):33-35.

[2]马红红,孔晓丹.高校科研项目经费财务管理问题研究[J].华南理工大学学报(社会科学版),2012,(6):125-129.

[3]贾燕眉.科研院所财务管理机制存在的不足与完善措施[J].中国管理信息化,2017,(3):24-25.

[4]李辉,孙作兴,杨胜建等.开展科技项目效能评估 提高科技决策管理水平[J].石油科技论坛,2014,(4):37-39.

[5]财政部.科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理若干规定的通知(财教[2011]434号)[S].2011-9-14.

科研项目成果管理篇9

2.科研项目管理人才综合能力和素质不能适应国家创新需求。

随着科技技术的迅猛发展,我国对科研的发展投入越来越大,对科研项目管理的要求也越来越高。然而,不少科研项目管理者已不能适应国家创新需求,其综合能力素质有待提高。其主要存在的问题有:科研项目管理者管理能力和执行能力不强,决策能力弱,缺乏创新意识以及管理意识薄弱等,这些都严重影响了科研项目管理工作的进行。因此,为了有效解决上述科研项目管理中存在的问题,我们需要对科研项目进行精细化管理。

二、精细化管理在科研项目管理中的应用

1.梳理业务管理流程,对科研项目全程进行系统管理。

科研项目管理是以一定的管理规范为基础,管理工作要从科研的申请立项开始,对科研项目进行策划和系统的规划,使得科研项目的组织实施、验收等环节按业务流程进行规范性的操作,及时有序地完成每个步骤的工作流程。对科研项目进行系统管理就是要根据管理规范的要求,将每个科研项目及时的安排并保证科研项目的顺利进行,并且尽量减少人为因素所造成的影响。要加强对科研项目实施过程的管理,努力使整个科研项目管理更加完美精细,可以提高科研项目管理的工作效率,使管理工作灵活顺畅。

2.加强科研和财务的交流与沟通,编制科学合理的项目经费预算。

科研项目预算编制是科研项目管理的重要环节之一,编制科研项目经费预算要结合本单位的实际情况,并制定科学合理的预算编制管理程序。在编写预算时,应要求科研、财务、项目负责人三方共同合作进行编制,根据不同的科研项目,在编制时预算的侧重点应有所不同。科研人员先对科研项目预算经费进行整体性的规划和估计,并按照预算的编制原则以及项目的要求对预算进行整体上的把握;而项目负责人应根据实际情况对项目的任务进行研究分析,并对整个项目研究过程中可能要发生的所有直接或是间接的费用进行预测,同时提出符合项目规划并切实可行的预算实施方案,经由财务人员审核后通过后,编制最后的预算方案,为以后的项目实施创造基础条件;对于财务人员而言,财务人员的工作是不仅要对科研项目经费预算提出相关建设性的意见,还要关注科研项目的研究内容,了解熟悉项目进行的全过程,并根据科研项目进行情况及时提供相关财会服务,同时对科研项目的实施进行财会监督管理,使科研人员及时了解获取财务信息,使预算的编制变得更加科学合理,防止科研项目在实施过程中出现财务问题。

3.不断完善项目成本核算,规范科研项目经费的使用行为。

对科研项目管理进行精细化管理的一项重要内容就是规范科研项目经费的使用行为。要想有效的使用科研项目经费,首先应严格按预算管理核算经费的使用,对符合预算列支内容的予以正常报销,对于超出预算或是不符合规范的暂时不报或是不予报销。这就要求科研项目管理人员应在项目实施前期详细地对科研经费项目的各项支出进行合理地估计,这样不仅提高了预算编制的准确性和科学性,而且有效避免了经费的预算内容与实际开支相脱离的情况。与此同时,还要加大对科研经费财务管理的约束力度,严格控制科研项目经费的开支范围与标准,减少或是防止滥用科研经费的违法犯罪行为,杜绝出现科研经费脱离监管之外的现象发生。要对科研项目经费的报销和票据进行严格审核,审核其是否合法真实,是否符合规范,以及签字的齐全问题等都值得重视。通过这一系列的管理措施来进一步规范科研项目经费的使用行为,提高科研项目的经费使用效益。

4.重视科研项目研究成果的管理。

科研项目的研究成果是进行项目验收时的一项重要内容,科研项目的研究成果的形式较为多样,主要形式有各类科研项目研究报告、科研论文、项目专利以及样品样机等。因此不论项目的类型、规模以及投入经费怎么样,各个项目科研机构都应重视科研项目研究成果的验收准备环节。在对科研项目进行验收之前,都需要组织科研验收团队提前对项目进行全面的内部验收检验。并通过内部组织的项目验收,及时发现项目所存在的问题,并及时采取相应的补救措施。同时还要关注科研项目研究成果的研制周期、项目质量的可靠性以及研究成果的经济社会效益,以保障科研项目成果的价值。

5.提高科研项目管理队伍执行能力。

管理者要明确管理目标和精细化管理环节,提升和改进传统的管理方式,这样才能确保高效管理,从实际中看到精细化管理的效果。一个企业离不开团队合作,同样,一个科研队伍也离不开团队合作,否则就没有了执行力,其精细化管理的效果就必然会大打折扣。因此,科研项目管理要推行精细化管理,就必须提高科研项目管理队伍内部团队的执行力。

科研项目成果管理篇10

科研档案是在科学技术研究过程中形成的,是对科学技术研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,包括具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的相关文件材料。科研管理是围绕科研项目的整个过程开展的各项管理活动,内容涉及科研项目的立项前、立项、实施、结题、结题后等全过程管理。它的目的是完成研究计划目标并形成文字记载――形成科研档案,以便于实际推广应用,是各科研单位所追求的主要工作目标。现因多数科技人员对科研档案的认识不足,忽略了科技档案对科研管理重要的辅作用,仅仅停留在形成科研档案的概念上。在实际工作中存在着为图方便,而忽略了科研档案形成中的必要流程和记录等,大大降低了科研档案质量的同时也阻碍了科研档案利用推广工作的展开。

随着现代科技、经济不断发展,科研管理工作已不能仅仅满足于以完成主管部门的项目计划为目标,而是应在如何使项目更具创新性、现实性上作规划,摆脱滞后的现状。在科研成果转化过程中,常常仅有成果荣誉而缺乏殷实的原始材料做佐证做基础,或仅形成了脱离市场的科技成果,从而造成科研成果转化困难,难以实现其自身价值,取得经济效益。因此翔实完整的科研档案对于推动科研管理工作的发展,实现科研成果的成功转化,具有不可忽视的作用。

2 科研档案管理与科研管理工作和谐发展是管理效益最大化的客观发展要求

2.1 科研档案管理和科研管理的共同工作目标要求两者和谐发展。科研档案管理是按照集中统一管理的原则,完整、准确、系统、安全地管理科研档案,及时准确地提供科研档案,为生产建设和科学技术研究服务,为经济建设服务的一种工作。管理工作并不只局限于将科研材料整理、分类和保管,而主要目标是归档后科研档案的再利用,将科研成果进行推广实施,实现科研成果经济效益和社会效益的最大化。

由此可见,科研管理目标的实现程度依赖于科研档案管理水平的高低。两者的和谐发展,才能相辅相成,从而创造出最大的效益。

2.2 科研档案管理和科研管理的相互关系要求两者和谐发展。科研档案工作是对科研项目管理活动的延续,是记录科技人员创造科研成果的载体,也是科技活动的结晶和产物,既来源于科研活动和科研管理工作的实践,又服务于它们。科研档案又是科研与经济结合的重要媒介,一项高新技术的研发与深化,一个新产品的研制,都需要查阅大量的科研档案,一旦开发研制成功,又需要借助科研档案加以推广。

由于科研档案是贯穿于科研管理整个过程的一项工作,它在科研管理工作中得以体现自身的工作价值,也使科研管理工作成效得以很好的显现,对科研管理有极大的促进、挖掘、继承等作用。两者的和谐发展是客观科学发展要求,和谐发展才能够创造出“1+1大于2”的最大管理效益,有助于形成加快科研档案利用,促使科研项目成果转化进程的新局面。

3 科研档案管理工作与科研管理工作“四同步”――和谐发展的对策

和谐发展就意味着同步发展,科研档案管理和科研管理工作实行“四同步”管理,有助于实现各自管理目标,创造最大管理效益。

3.1 下达项目计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步。科研项目立项阶段,科研管理部门首先要帮助科技人员了解需求,国内外同领域研究的信息,选好题,选对题,增强科技人员项目立项的命中率。在项目计划任务下达后,对科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同等文件及时做好科研档案收集工作。

3.2 检查项目计划实施进度与检查科研文件材料形成情况同步。科研项目实施阶段,在课题计划任务下达后,首先制定实施方案,据合同准备项目实施的相应条件、年度或阶段计划、资金管理使用、年度或阶段总结,并以文字的形式对其它问题进行说明。开展科研档案中有关课题项目的各种载体重要原始记录,实验报告,计算材料,专利申请的有关文件材料,设计文件、图纸,关键工艺文件,重要的来往技术文件等材料收集的实施监督,切实维护科研材料的真实性、连贯性和系统性。

科研项目成果管理篇11

近年来,科技计划项目申报是国家科技规划得以贯彻落实的主要方式,是国家科技发展战略目标、重大任务和方针政策的具体体现,而水利科技计划项目的申报对促进水利行业技术创新与发展具有重要作用。江西省水利科技项目的申报、评审和管理工作长期以来采用传统人工方式开展,随着计算机技术的发展,传统的人工管理模式已经很难满足当前科研项目管理工作的需要。目前江西省科技项目管理模式从某种程度上是不利于省内水利科学技术的长远发展,而探索水利科技项目申报及管理的新方法、新思路,是有助于推进全省水利科技创新、实现水利科技高效发展的有效途径。

1现状分析

1.1存在的问题

当前江西省科技项目管理模式主要有以下问题:一是无法快速查找信息、资料存储难度较大。以纸质档案形式保存,或借助office等办公软件实现对数据的录入、存储和处理,这种方式保存分散、字迹容易模糊、占用存储空间大、存储困难,不便于项目资料的查找与收集。二是信息存在错误缺失、成果数据共享性差。随着科研规模的不断扩大,科研成果信息分布零散,无法保证信息的充分性和准确性,同时人工的管理模式难以实现科研项目的成果共享。三是难以及时发现问题,不利项目申报审核。人工管理的方式很难及时发现项目中存在的各种问题,申报及审核过程繁琐,效率较低,无法进行中期检查、进度跟踪、后期监督等。四是科研人员工作量大,管理工作效率低下。随着水利科技的不断深入发展,科研力度不断加大,科技人员、科技项目数量逐年增加,部分科研项目周期较长,管理人员工作量也是巨大及繁琐的,为科研管理工作造成了较大的困难。

1.2江西省水利科研项目信息管理系统研发的必要性

随着计算机技术、网络技术、数字通信技术的快速发展,信息管理系统逐渐产生并发展,在组织机构管理中发挥重要作用[1]。江西省水利科技项目管理信息系统将充分利用计算机技术、网络技术、数据库技术等高新信息技术,覆盖水利科技项目管理的全过程,反映水利科技项目进行过程中的实时状态,使水利科技项目管理信息共享及时,为科技项目的网上申报、管理、审核、进度跟踪、验收和评奖等一系列流程提供一体化的操作平台。具有查询迅速、存储量大、寿命长、可靠性强等特点,使科研管理工作更加规范化、科学化,为各级部门的运行、决策提供信息支撑和管理支撑,大大提高决策水平和管理质量。因此,转变我省水利科技项目的管理模式,研发适合我省水利科研项目的信息管理系统是非常有必要的。

2功能需求

江西省水利科技项目管理信息系统总体的业务流程为:申报审核生成结题成果(报奖)。整个过程主要涉及的业务有课题(推广)申报、合同验收、报奖。具体功能需求包括四个方面的内容:一是实现科研工作的全方位、多角度管理。开发覆盖我省水利系统内部所有的科研人员、管理人员等在内的多级用户的科研项目管理平台,为他们提供一个管理个人科研活动和信息的网络平台,实现个人科研项目的网络申报、在线审核、成果登记、信息查询等工作。二是辅助我省水利有关单位、科研机构和管理人员对本单位科研工作实施管理。借助科研项目管理平台,科研人员、科研管理人员及时掌握、了解本单位的每一个科研人员的科研最新进展情况、科研成果,科研管理人员可通过系统方便地完成日常科研管理任务,如科研申报公告、组织项目申报、审查项目中期进展情况、监控科研经费使用情况、汇总统计科研成果等。三是全面、实时、准确传递、展现、储存我省水利有关的科研信息。科研人员可登录系统自主填报科研项目申报书、任务书和可行性报告,经审核通过后,根据要求填写项目结题报告,登记项目成果。数据库中可以汇总全省的水利科研项目、科研论文、科研著作等大量数据信息,并分门别类的展现出来,相关人员可根据系统设置的权限登录系统查询到规定范围的科研信息,保证数据的准确性和真实性。四是实现项目的报奖功能。对于需要申报如赣鄱奖等相关奖项的项目,科研人员可以通过系统对项目进行奖项申报及获奖情况查询,同时对专家给予的意见进行公开化,便于提升科研总结工作的效率。五是系统应当立足于用户需求,实现各级用户分级管理。本系统涉及申报人、单位审核人、单位领导人、厅审核人、外科处领导、厅主管领导等人员,不同人员具有不同的操作权限和操作范围,因此本系统需要具有较为完善的用户管理功能。

3系统架构

江西省水利科技项目管理信息系统采用了B/S架构的多层现实技术,J2EE技术平台进行多层架构开发,运用oracle数据库技术进行数据库设计,使用MVC设计模式(Model-View-Controller)即模型、视图、控制三层进行设计,在模型层采用hibernate技术,在视图层采用jsp技术,在控制层采用servlet技术,系统技术架构

4数据库设计

设计数据库主要依靠oracle建立科技项目数据库,需要根据功能的不同以及科技项目的分类和所设计的内容不同建立不同的数据库表结构。包括项目申报数据表、合同管理数据表、报奖管理数据表、成果管理数据表、项目人员审批表、单位名录表、奖项名录表、专家库信息表、经费信息数据表、项目验收数据表、项目验收申请数据表、消息提示表、人员信息表、状态信息表等14个表

5系统实现

5.1业务流程

鉴于水利科技项目网络申报的便捷性、高效性,在互联网和现代信息技术高速发展的形势下,该系统以项目管理为主线,突出科研及推广课题的申报、赣鄱奖等奖项的申报及科研成果的管理三个关键环节,申报人在系统中填写申报表、上传附件、提交申请材料,经单位审核后,由省水利厅进行合规性审查,系统业务流程。

5.2功能设计

科研项目成果管理篇12

科研项目是一个企业或单位技术能力和业务水平的重要标志,也是企业或单位软实力的不可缺少的组成部分。因此,根据具体情况,分析科研项目管理中存在的问题,采取有效的策略,加强科研项目管理是值得探讨的问题。现将自己对科研项目管理的一些初浅认识总结如下:

一、存在的问题

(一)项目审批不规范,项目缺乏实效性

有些项目在立项时,让知名人士挂上头衔,以借助专家的优势和高管的权势,有利于审批顺利通过。在审批过程中,片面关注项目的主要人物,却忽视了对科研项目工作者本身的学识水平、资历、研究经验、技术能力等因素的考察。还有的项目是与外部机构联合开发的,目的是增强项目自身的科技实力和为项目提供更多的资金保障,但当科研项目由外部科研机构具体执行时,会使科研项目的针对性、成果转化的可操作性受到了一定的限制,不利于科研成果的实效性的有效发挥。

(二)科研项目的预算工作不够严格

理论上讲,财务管理人员有权参与相关科研项目的整个财务管理工作,同时也有权进行监督,对科研项目各种经费的支出情况进行跟踪控制和管理,而事实上,在实际工作中,科研项目的经费管理工作一般主要由项目的课题组长来负责,财务人员并不参与管理和实施监督。这就给一些人留有了可剩之机。致使一些项目的实际支出和预算不相符、项目预算经费不准确等现象的发生,严重影响了科研工作的效率,降低了科研工作的工作质量。

(三)资源浪费

一些单位由于资产管理没有完善的管理制度,科研项目资产的购置和使用混乱,不去了解实际情况和对设备的具体需求,盲目购置设备和资产,造成重复购置,使用效率低等资源浪费现象。平时不注意设备的维修和保养,一旦出现大问题,只能临时抱佛脚,不仅造成人力物力的大量浪费,更严重影响了科研项目进展的速度。

二、应对措施

(一)完善项目审批管理

建立健全项目审批制度,加强对审批工作人员的管理,审批工作人员要了解科研项目的具体情况,实事求是的对科研项目做出正确的u价,提出合理化的建议。立项管理是关键,对于立项的科研项目,审批部门主要从项目的预期效果和科研团队的能力水平来考察,既要考察项目的创新性和实效性,又要考察项目是否有预期的价值。对于科研团队,要考察团队中每个成员对所研究领域的贡献和技术能力,参与项目研究的程度等,严格控制研究团队和实际科研人员不符的违规行为。坚持从实际需要出发,严格控制项目数量,保证项目的质量,使通过审批的项目能够更好的满足人们的需求和城乡经济发展的需要。

(二)注重科研成果管理

一直以来,项目申报单位只注重项目的研究过程,把提交结题报告作为项目研究完成的依据,交了结题报告,项目就宣告终止,忽视了项目的应用价值。因此,对科研成果的转化应纳入科研项目管理的重要内容,既要完善对科研成果考核的评价机制,又要加强对科研成果的跟踪管理。把科研成果的转化情况及时记录,在科研人员的个人档案上立项、研究成果、成果产生的效益等都要有详细记载,作为以后立项的重要依据和参考。可见,科研成果的管理无论对课题组还是小组成员本身都有着重要的意义,注重科研成果的管理是加强科研项目管理的重要内容。

(三)严格经费管理

项目经费是科研项目的物资基础和重要保障。因此,加强科研项目的经费管理是十分重要的。项目预算是经费管理的关键,根据相关政策,认真做好项目预算工作,控制好预算编制,做到账目清晰,一目了然,比如在项目研发过程中,所购买设备的价格、用途、型号、购买时间、对项目的作用等都要记录在案。以便核算。从实际出发,做出严谨符合实际需求的预算编制。对于工作态度不认真、敷衍了事的预算编制工作人员,视情节轻重,给予必要的处罚或处分。经费支出也是经费管理的重要环节,对于科研经费要专款专用,由财务人员专人管理,严格按支出程序进行,并完善财务管理制度,确保经费支出不超过预算,对各种违规行为遵照相关的规定,严惩不贷。

(四)实行奖励激励制度

合理的奖励激励机制是调动科研项目组每个成员的工作积极性,使每个人更好的实现自身价值,提高研究效果的有效策略。科研管理者要做好科研工作人员的思想工作,把小组成员通过科研项目展示自我价值的目的转化为自我激励,真正会认识到这是组织给自己提供的机会和发展平台,所以自己要更加努力,不断进取,养成自我激励的好习惯。对于表现突出,贡献大的成员,根据实际情况,给予一定的鼓励和奖励,比如奖金、带薪年假等等,同时在提拔、晋级等方面要优先考虑,在可能的情况下,加大资金投入,多为科研工作人员提供外出学习和培训的机会,把物资奖励和精神激励有机结合,使科研人员更加热爱自己的研究工作,充满工作热情,不断提高自身修养和技术水平。

三、结语

随着经济改革的不断深入,科学技术的重要性更加凸显。科研不仅是一个企业或单位科学技术能力的体现形式,更是企业或单位在激烈的市场竞争中核心竞争力的衡量标准之一。因此,在实际工作中,通过完善项目审批管理、加强项目成果管理、严格经费管理、实施激励政策等有效策略,加强科研项目的管理,提高企业的竞争力,为企业的持续、稳定发展而不懈努力。

参考文献:

[1]黄丽丽.高校科研项目预算管理若干问题探析[J].求知导刊,2015,10:78-79.

科研项目成果管理篇13

传统的科研项目管理中,项目管理人与项目组成员之间是管理与被管理的关系,两者缺乏沟通,信息传递是单向的,存在有的事多人管,有的事没人管的现象,造成项目组人员的困扰。是典型的管制型官僚制,权利大,责任小,管理多,服务少。在日常管理中,管理者通常起到上传下达的作用,发挥自身主观能动性的意识不强,工作局限于对项目、经费、成果鉴定等被动管理。没有主动在科技信息搜索、加工和方面的开展工作。使项目管理处于一种完全被动的状态,制约了管理工作的效率。

2.2.2 重申请轻管理,项目的过程管理意识比较淡薄

目前,由于近几年来项目的数量大幅度增加,来源多样化,科研管理人员频繁更换,新手多,工作不熟悉,因而许多高职院校忽视了项目的过程管理这个重要环节,只要立了项就万事大吉,根本不管此项目能否顺利完成。

众多高职院校科研管理工作的重点放在申报科研项目、争取科研奖励上。放松了对科研项目的日常管理,不重视提高科研的质量。对于高职院校科研管理部门和科研工作人员,都把科研项目和科研经费的多少作为衡量教师科研能力的高低、以及学校学术水平的高低的一个重要指标,这样的价值取向会对科学研究工作形成不良的引导作用。假如把从事人文科学与工程技术的教师、从事理论研究与实验研究的都按照科研经费的多少来衡量他们学术水平的高低,那显然是滑稽可笑的了。

二、科研项目执行控制重形式.轻监督,造成科研项目的经费管理缺乏科学性、计划性。

高职院校科研管理部门对科研项目的执行更多地注重形式.而忽视了对项目执行过程的监督 虽然科研项目的合同或责任书作为法律文书.详细地规定了任务下达单位和项目承担着的责任和义务.以及最终的成果形式.但是 在实际的科研管理工作中没有进一步完善科研合同或责任书管理.尤其是细化年度目标和最终成果目标.以及明确相关的违约责任.规定违约追究的办法。因此,结题时很难对科研成果进行实质性的审核.许多项目的验收和鉴定都流于形式,对于完不成科研计划着没有相应的责任追究条款.造成处理起来无据可依.只好不了了之。由于缺乏有效的科研项目监督制度,没有对科研项目的投入和产出进行评估.无法得出有力的数据来说明项目的经费绩效.因此也就难以采取相应的措施来提高科研的效益.造成科研经费的效益低下。

目前我国现行的科研管理体制大多数以项目制为主,是以项目为单位的管理体制。具体对科研经费的管理也是以项目为单位来进行的。在这种管理体制下,科研经费是由项目的性质来决定的,这些性质包括项目的规模、项目的难度、项目时间等因素。科研管理部门往往忽略从全局的角度对科研经费的支出用途进行审计考察、没有细致地审计与监督经费支出是否合理,是否存在资源浪费等现象。在科研项目经费预算编制上,项目申请者对经费预算也没有给予充分的重视,预算编制不够详细,预算过于笼统,各种支出项没有经过认真的考虑和估算,预算内容没有反映项目的实际需求。预算和支出不对应,不合理支出普遍存在。造成科研经费管理出现财务问题,通常是由于高职院校的科研管理部门和财务部门沟通不畅。科研管理部门和财务部门对科研经费的明细支出缺乏监督与审计。例如经费支出是否是项目的必须支出,支出是否合理。

三、项目科研成果管理不规范

目前大多数高职院校都处于学校教育改革转型期,新校区建设和办学条件的提升、技术中心、实训、实习基地的建设。领导及教师对科研工作尚未引起高度重视。学校通常对教师的考核往往以项目级别、数量和经费为标准,对项目的实施效果和项目成果转化程度重视不够。绝大部分教师和科研管理人员科研能力普遍不强,科研基础比较薄弱,缺乏从事科研的基础和经验。教师个人都将注意力集中在项目立项上,一味追求项目数量和经费,造成项目承担人难以有足够的时间和精力开展项目研究工作,项目延期现象严重,项目结项成果水平不高。特别是与企业合作的横向课题。重视研究论文的发表,科研成果的推广转化少之又少忽视专利的申请。

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