高校教学档案管理篇1
二、高校教学档案的归档范围
教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大，教学档案的归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料，主要包括：上级机关下达的有关教育、教学工作指令性、指导性文件；学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、校长有关教学工作的批示；学校教育事业发展规划、计划的报告及上级批复；全校教学工作计划、总结及有关材料；各专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介；学年教学运行计划，任课教师名单及职称；实践教学计划、实践环节教学大纲、实践教学大纲，实验指导书、实践环节指导书；教师的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核、课程安排进度表、考试试题、试题分析、优秀教学设计与教案等；教师培训的计划、进修成绩单、鉴定表等；教务处会议记录：召开的重要会议记录、文件材料；有关教学管理工作的各种统计表；各种教学工作简报；有关专业设置、调整、撤销、合并、更改名称的报告及上级批复；教学评估和各类教学情况调查材料；学校承担高等学校统编教材规划、上报推荐教材情况材料、学校召开的教材编审、编写会议纪要；校级一等以上教学、教材优秀奖，教学改革、建设成果奖评审材料及名单等；各类市级以上组织的竞赛通知、规则、赛题及获奖奖杯、奖状等；对在教学管理活动中拍摄的有价值的照片、录像带以及制作的光盘等。
三、教学档案管理的现状
从高校档案的现状,我们不难发现,高校教学档案工作虽然在长期的发展过程中取得了不小的成就,但随着时代的发展,很多的问题日渐突出，给教学档案管理工作带来了很多的消极影响。
1.教学档案管理制度不健全。从目前档案管理现状来看，很多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制，存在着诸多问题。
2.对教学档案的重视不够。随着高校发展的步伐不断加快，不少领导的兴奋点在发展上，而对发展的基础之一——教学档案的管理，不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置，还是现代化档案管理条件的完善，人员的培训，都较少列入领导的议事日程。
3.教学档案缺少开放性。传统的教学档案管理方式往往是建档入库，注重保藏而忽视其应用价值，缺少开放性。档案室门口“安全重地，严禁入内”的牌子让人望而却步，教学档案也被误认为是与其它的档案信息资源一样保密性极强，这样就严重制约了教学档案信息资源的开发。
4.教学档案管理的数字信息化水平偏低。目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动，并不能完全替代原始手写档案和纸质文档，但教学档案管理的数字信息化将大大改善其管理和利用的效率。
5.教学档案管理工作队伍不稳定。目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员，其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任，而且人员更换非常频繁。由于他们身兼多职，往往忽视档案管理工作，到年度归档立卷时敷衍了事，给教学档案管理带来很大不利。四、加强教学档案管理工作的建议
1.建立相应的管理制度。教学档案管理制度的建设要由学校分管的校长负责组织，由校档案室具体牵头草拟制订，以体现档案工作的专业性和科学性。主要的工作制度应当包括：档案的编目分类制度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，各级档案管理人员的职责与奖励制度等。
2.提高全员档案意识。高校档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘，及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识，学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。
3.加强教学档案数字化建设。档案信息化是适应信息化时代的需要，以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立高校电子教学档案数据库，通过将传统的纸制档案转化为电子信息，完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库，及档案信息资源管理网，使档案信息传递及时，通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询所需的档案信息资料，为学院的教学改革和发展服务。
4.提高教学档案管理人员素质与水平。高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此，须加强对高校档案管理人员的业务培训工作，以拓展档案人员的思维、知识面，提高其业务素质，以掌握新的档案管理技能和方法。同时，应引进高层次计算机专业及档案专业的人才。
总之，在信息被普遍重视的今天，做好教学档案的信息化和开发利用工作十分重要。搞好教学档案管理工作需要档案研究人员不断的研究与探索，更需要学校其它部门大力配合。
【摘要】随着高校教育教学工作的蓬勃发展，高校档案管理特别是教学档案的科学管理显得尤为重要。本文就高校教学档案的重要作用及存在问题进行了分析，提出了解决这些问题的可行的措施。
【关键词】教学档案归档范围档案意识数字化建设
参考文献：
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［2］赵彦昌，刘柳.高校本科教学评估与档案管理.学校档案，2007，（1）.
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［4］王炯.高校教学档案管理工作浅析.高等职业教育—天津职业大学学报，2006，（9）.
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高校教学档案管理篇2
高校教学档案是指学校在教学过程和教学实践活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和，通常都是学校办学历史的原始记录。高校在教学、科研、管理中形成的教学档案资料，记录和反映着学校整体的教学工作，是一种不可再生的信息资源，作为承载和记录高校历史沿革的教学档案，是整个高校发展过程中不可忽视的重要成员，记录着重要信息资源的教学档案，其价值越来越被高校档案管理部门和教学科研部门认同，它在教学和科研工作中起着非常重要的作用。作为一种重要的信息资源，高校教学档案的质量和完整程度对一个高校来讲非常重要。系统、规范、完整、的教学档案既是高等学校教学工作的基本要求，也是档案部门对教学档案管理的要求。
二、现阶段高校教学档案存在的问题
1.高校教学档案在管理模式上陈旧
高校教学档案通常是从教学部门和各二级学院进行收集，归档到档案部门进行整理上架，到后期的档案利用，基本上都是以手工操作为主。从教学档案形成过程来看，一是教学活动发生过程中产生的原始记录，很大部分都是手工形成的，没有电子文档，这就不能保证档案来源的完整性和规范性，以及后期的档案信息化的建设；二是档案部门收集的档案资料是将原始记录按照一定的顺序和类别整理出来，存放在固定的地点，也就是所谓的归档，归档过程也以手工完成为主；教学档案后期利用也主要靠人工查找，查找文档准确率低，已不能适应高校改革发展的要求。
2.教学档案管理人员素质普遍不高
档案管理人员的随意性。因为档案不能直接产生经济效益和社会效益，所以不被重视，许多高校把教学档案管理工作简单化，不把优秀人才放在档案管理岗位，致使一些档案员不胜任信息时代的档案工作。高校教学档案管理缺少专职人员管理，档案管理人员处境尴尬，负责教学档案工作的人员通常兼任其他工作，这样教学档案管理就未必是档案员工作的重心，档案管理人员没时间熟悉教学档案业务，工作中难免出现纰漏。另一方面高校档案管理配备人员不稳定工作人员经常流动，这就造成档案管理混乱，给档案利用带来很多麻烦。档案工作是一个专门性工作，有自己一套完整的理论、法规和方法，具有独立的范围、任务和程序，熟悉档案业务需要一个过程。而许多高校档案管理中忽视档案工作的业务性强、专业化程度高的特点，把档案管理工作视为见习岗位，工作人员经常流动，这就造成档案管理混乱，给档案后期利用带来很多麻烦。从目前的档案工作人员现状来看，既掌握信息技术、又懂档案管理的复合型人才很少，现有档案人员专业知识单一， 普通操作型人才居多。从年龄分布来看，中老年占大多数，知识和观念老化等问题突出，缺乏年轻的复合型人才。
3. 教学档案归档的方式被动问题
目前，大多数高校的归档方式都是被动式的，其主要形式是由学校档案管理部门发出归档通知，提出需要建档的详细目录，再由各院系、相关部门根据文件要求，按时将材料整理好，交由学校归档。这种归档方式是被动式的。教学管理部门、院系都处于被动接受状态。而院系级档案更是自成体系，各自为政，档案重视程度、档案归档范围、内容都有较大差别。
三、高校教学档案管理的创新建设
1.改革档案管理模式，顺应时代要求，建立信息化数字化档案管理
随着计算机技术和网络技术的飞速发展，现代办公格局向着自动化网络化发展，这种变化是信息时代带给我们整个工作环境创新的巨大机遇，也为高校档案信息化建设提供了必要的前提。与日俱增的电子文件，使得传统的档案收集、保管方法和利用手段受到了极大的挑战和影响。档案管理信息化成为高等学校档案工作的必然选择。信息化的发展，高校的教学档案也应该运用相应的软件对目录进行数字化检索管理。随着高校办学规模的逐步扩大、学生人数的不断增加、招生形式的日益复杂，教学档案数量在不断增多，内容也在不断扩充，给教学档案管理带来了更大的挑战。可以说，高校教学档案的信息化、数字化发展已经时不待我。随着现代信息化高度发展，教学档案管理现代化、信息化、网络化也将成为一种必然走向。高校应将教学档案信息化建设纳入校园数字化建设总体规划，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的档案信息软件系统，提高档案信息管理与利用效率。
2. 加强档案管理队伍建设
高素质和创新精神的档案人员，是档案事业持续发展的原动，做好任何一项工作都离不开专业人才，做好档案工作也是如此。档案管理人员要树立长期服务于档案岗位的意识，干一行爱一行，在长期的工作中主动开发人力资源信息。档案管理人员要努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，学会使用科学的管理方法，单位要配备优秀的档案专业人员并不断加强对档案管理人员的培训，关心他们的工作、学习和生活只有建立起一支专业的高素质档案管理人才队伍，才能确保档案管理工作长久良好的运行。其次档案工作者必须练就过硬的档案专业知识和计算机网络操作技能，以及对出现的许多新载体的档案和全新领域的管理手段方式，这就要求档案工作者既要有扎扎实实的业务功底，又要适应时代的发展具有较强的管理能力和服务意识，做到利用现代化手段保管和开发利用多种信息资源，实现档案管理信息化。档案事业的发展，要加强档案队伍的信息化知识培训，档案管理人员将逐步成为综合型人才，要不断创新，不断开拓，学习新思维、新理论、新技术，面对新的发展要求、新的课题和新时代的挑战，档案工作者要如何适应？如何掌握？这是档案人员将面临着更加艰苦而繁重的任务，必须要建立一支专业的现代化的管理队伍才能适应新形势的要求。
3.明确归档责任，实行分级管理，提高各级归档部门的积极主动性
现行高校的教学管理部门和各院系分别管理教学档案的模式有利有弊，但是，想让所有的教学档案归口到一个地方管理，在现行的条件下，也是不可行的。所以如何让各个层次各尽其责、各尽所能，最大限度的将现行管理模式的优势发挥出来，需要一个权责明确的顶层设计。根据各个级别的有利与不利因素，划分好各个级别应该管理的范围、内容以及权利与责任及归档时间，教学管理部门和院系在规定时间内主动完成教学档案的归档工作。这样就可以互惠互利，发挥各自所长，取长补短。
教学档案管理是学校教学管理的重要组成部分，高校应该高度重视教学档案管理工作，将其作为学校发展的基础性工作之一。教学档案管理人员更应该从本校校情出发，加强研究，改善服务，扩大宣传，切实提高档案管理工作水平，努力构建一套符合学校特色，为广人师生所需要的，内容齐全、查找方便、检索快捷的教学档案。
参考文献：
[1] 中华人民共和国教育部第27号令.高等学校档案管理办法.2008.
高校教学档案管理篇3
1.1.1教学管理的证明。教学是高校的中心工作，教学管理是高校各项管理的核心。规范的高校教学管理是通过建章立制实现的。管理的进步和管理的改革，是通过各种规章制度的不断完善来体现的。因此，从历史的规章制度、管理办法、教学总结、教学改革等档案资料的对比分析，便可以透视出高校教学管理的发展概况，概览教学管理工作发展的全过程，作为评估的重要证明材料。
1.1.2.教学质量的证明。教学质量是衡量学校办学水平的关键指标。教学质量的高低不是一朝一夕形成的，它是历史的积淀，是师资队伍、教学管理、教学基础设施等综合因素共同影响的结果。学校各种有关教学考核评价材料、各种评估材料、教学质量监控资料等必然成为学校教学质量的最有力说明。
1.1.3教学实践过程的证明。教学实践过程管理是教学管理的中心，加强过程管理是确保教学质量提高的关键。如何从过程管理中看出教学管理的规范化、科学化和效率化，就必须加强教学过程中的档案管理工作，诸如教学计划的修改，教学改革的审批，主要教学活动的记载等等，都将成为佐证的客观材料。
1.2未来的参考。
1.2.1教学的改革与创新离不开档案资料的支撑。教学改革与创新是高校发展的动力，是高校建设永恒的主题。高校的改革与创新不是无源之水和无本之木，它是在借鉴和继承的基础上有序、渐进进行的。教学档案为其提供了可参考的依据，从历史的进程中看出改革与创新的基础、突破的关键、制约的因素等等，使改革创新工作做到有的放矢，增强改革创新的成功性。
1.2.2教学的未来走势与发展速度离不开档案资料的分析预测。规划好学校的发展，是各高校的一项重中之重的工作，学校发展规划的制定，离不开对学校历史的总结，通过对历史的数据进行分析对比，结合现实的客观实际，进行翔实的分析预测，做出科学的判断，制定出切实可行的长远发展规划。而对学校历史的分析与未来的判断及预测都是基于长期以来积累的具有价值的档案资料来进行的，其中教学档案非常重要的，它是学校发展规划中内涵建设发展最重要的参数。
1.3现实的反映。
1.3.1现实教学档案资料反映了现实的教学的情况。按照科学的档案管理要求，对重要的教学资料进行整理和归类，在整理过程中，将会发现现实教学存在的不足和取得的成绩，为发扬成绩、改正不足提供依据。这就是档案资料收集、整理、分类、归档工作对教学工作的无形监督和促进作用。
1.3.2现实的教学档案资料为实施精细化的教学管理提供依据。通过对教学档案的归档情况检查，发现教学档案管理工作的问题，特别是通过对归档材料的规范性和利用价值的审核，透视出常规教学管理状况，便于为高校从粗放管理转向精细管理，从手工管理转向现代化管理提供现实的证明材料。既然教学工作是高校的中心工作，教学过程中形成的档案资料也是最重要的、最有价值资料，是学校档案管理核心，是学校管理不可或缺的部分。同时，教学档案的利用效率也影响到管理的效率。
2 目前高校教学档案管理存在的主要问题与原因
2.1归档范围模糊。
根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，高校教学档案管理工作主要有收集、整理、鉴定、保护、统计、研编和利用等六个环节，它是一个具有内在运作规律的严密体系。教学档案收集、鉴定的关键在于管理者对教学档案所蕴含的价值内容的把握。但目前高校教学档案管理过程中，归档的范围比较模糊，致使基层教学单位、教师的教学档案要么是残缺，要么是不加取舍的全部存档，致使教学档案的粗糙，利用价值降低。特别是一些电子档案，基本上散存与有关部门、个人手里，许多校园网上的新闻、照片等资料都没有纳入档案管理的范围。导致这种情况产生的主要原因，教学档案管理工作不重视，没有建立多层次教学档案管理队伍，教学档案管理制度不健全。
2.2档案管理责任主体不明确。
高校基本上都建立了档案室，负责全校的档案管理工作，但是多数高校二级教学单位和基层教学组织没有专职或责任明确的兼职教学档案管理人员，仅靠学校的几个档案管理人员完成量大、面广的教学档案收集、整理、分类、装订、保管是难以保证教学档案质量。加之教学档案的多样化，归档时间与其他档案相比的学期交叉性，教学档案价值鉴定具有很强的专业性，这也是少数的院级普通档案管理人员力所不及的。往往教学档案管理中存在的问题都归结到院级档案管理人员身上是不公平的。这种责任主体不明确的教学档案管理体系，是导致教学档案管理工作瑕疵的根源。
2.3重要教学资料归档不及时。
教学档案归档不及时是普遍现象，就其客观原因而言，主要是教学年度采用跨年制，学校又实行寒暑假期制度，尽管按教学年度进行档案资料的收集，但受及早享受假期心理的影响，很多教学档案资料，在新学期开始进行归档工作。就主观因素而言，一是教师的教学资料被认为是私人品，不愿意归档；二是没有明确二级档案管理人员职责，导致教学档案资料不能及时收集、整理、上缴和留存。教学档案归档的滞后，在某种意义上影响了档案管理工作的效率。
2.4教学档案利用率不高。
教学档案归档后，绝大部分资料基本上不在上级有关部门评估检查时不被调阅，导致有些教学改革和创新脱离了历史的继承，有些新的教学档案资料与历史的资料不衔接，有的出现相互矛盾之处，导致教学档案的利用价值降低。更为突出的问题是教学档案的编研能力和水平较低，时间滞后，甚至有的高校几乎不进行教学档案的编研，根本谈不上教学档案的利用效率。
3 加强档案管理，提高档案利用效率的对策
3.1明确划分教学资料归档范围，实行“文档一体化”。
在档案管理现代化的模式下，教学档案的内涵、范围、收集的途径、分类的依据、鉴别的标准、整理的规则等要明确，使人们在教学管理和实践活动中就有文件和教学资料规范意识，及档案价值鉴别能力。同时要树立全员档案管理意识，加强二级单位的教学秘书、行政秘书或党务秘书、教师的培训，使他们掌握档案管理的基本知识，提高档案管理工作队伍的整体素质。同时把文书工作和档案工作有机的结合起来，以便做到教学档案资料的规范、全面、及时归档、有效利用。
3.2建立健全档案工作管理制度建设，强化激励与约束机制。
高校教学档案管理篇4
（二）提升整体素质
优化档案收集体系档案工作者和兼职档案员是档案工作的基础和核心，他们良好的工作态度和高度的责任心对于教学档案的收集整理和管理起着至关重要的作用。他们凭借丰富的专业知识借助现代化的通讯方式通过电话联络、QQ交流、微信等方式同心协力，良好合作，才能解决教学档案收集中的难题，确保完整规范归档。
二、与时俱进，拓展编研
高校教学档案收集整理的目的是“藏为用，用促藏”。随着社会的发展和进步，档案工作者不断创新档案思维模式，拓展档案编研渠道，提升整体的服务水平，建设现代化的数字档案馆。
（一）挖掘资料，拓展编研
“编”“研”紧密结合高校教学档案编研是对原始教学资料的加工和研究，既要体现“编”又要具有“研”的特点。所谓的“编”是指在原始教学档案的基础上，进行简单的整理汇总或分类统计，而形成的文件汇编、史料汇编等。例如，高校的《xx大学教学大事记》、《教学名人录》等。“研”则是指在充分研究教学档案资料的基础上，进行创新性编写汇总，既遵循原始材料，又有所突破。例如，北京大学编写的《书生本色，学者风范》等；山东大学编写的《山大第一》等。
（二）创新选题，创意选材
注重实用教学档案编研选题必须有所创新和突破，才能充分挖掘档案的使用价值，提高档案馆的声誉和档案工作的地位；同时，教学档案的编研又要贴近生活和现实，能够广泛地满足全校师生乃至社会群众利用教学档案的需求，这是教学档案编研的出发点和归宿，也是实现教学档案社会价值的重要途径之一。
（三）特色编研，实现档案资源共享教学档案编研不仅要注重实用性
还要结合学校的特色和发展需要，编写专题性的成果。例如，中国石油大学档案馆结合本校“石油”特色，开展“石油”方面的专题编研，既能留史传文，又能咨政育人服务全校师生和社会。
三、科学管理，高效利用
高校教学档案立档单位众多，形式多样，具有多元性的特点。这一特点决定了教学档案管理的复杂性。因此创建科学系统的教学档案管理系统必不可少。笔者结合多年从事教学档案管理的实践提出几点自己的拙见：
（一）双管齐下，强调纸质与电子同步归档
为确保教学档案完整规范归档，强调各个归档单位在移交传统纸质档案的基础上增加电子归档（或不宜电子化的文件除外），既能保护纸质原件，方便开发利用，又能丰富教学档案的馆藏量。
（二）统筹管理，建立教学档案工作网络
教学档案立卷单位众多，建立完善的档案工作网络，档案工作者和兼职档案员才可以随时探讨归档问题，进行良好互动和沟通协调，确保教学档案归档准确率和完整率。
（三）加强调研，提升服务水平，建设数字化档案馆
调研作为档案管理者和工作者外出学习的一种方式，不仅能够学习先进的档案管理理念，把握档案发展的主流方向，丰富自身的档案知识，拓展档案视野，而且能够提升整体服务水平，创新档案管理体系，建设现代化的数字档案馆。
高校教学档案管理篇5
一、我校函授学员学籍档案中存在的问题
1.档案管理人员业务素质不高
高等学校档案人员的素质高低是档案管理科学化、标准化、规范化、法制化的重要保证。目前高校具有档案专业技术人员的比例相当少，兼职档案人员频繁调换，档案人员的责任心不高，管理意识不明确，业务技能不熟悉，档案管理人员不仅思想上不重视，对档案的收集、整理、归档、装订也不重视。
2.档案收集整理不规范
函授学员档案有 一定的特殊性，有部分“先上车后买票”的学员。什么叫“先上车后买票”呢？就是先在校接受高等学历教育然后再参加承认高考。这些学员的学籍管理相对就要麻烦得多。档案管理人员不及时整理归档，档案零乱、不装订、不收集甚至损坏和遗失。档案移交脱节、借阅手续不清楚，有的档案不完整，有漏缺现象，档案目录和内容严重不符等现象。特别是函授学员的学籍跨的年度时间很长，毕业时间一致，入学时间参差不齐，有的学院甚至要很多年才取得入学资格，不及时补充完整的资料，给今后的查找造成了很大的难度。
3.档案管理方式和手段落后
函授学员的学籍档案需要自动化管理的同时也需要档案工作人员专业技术和责任心的加强。我校函授学院一直是采用手工管理的方式，难以适应现代化的信息管理要求。很多学员的学籍资料数据不完整，给学员以后的查找增添了麻烦，直接影响学员的切身利益。有的学员学籍变更材料不清楚，学员在校期间的一切活动严重脱节。有的函授学员成绩总册有成绩，学员卡片又无成绩，有的学员毕业了又缺毕业证编号等等问题。没有现代化的管理就难以开展档案信息的开发和利用，不完整的档案就不能更好的发挥档案的参考和凭证作用。加强计算机档案管理系统，提高开发利用档案信息资源的能力。
二、提高函授学员学籍管理的措施和建议
1.档案工作是党性、政治性很强的工作。为了适应高校档案工作发展和管理现代化的需要，实现高校档案业务建设各个环节标准化和规范化，加强高校档案工作的监督、指导，更好的开发利用档案信息资源，有效的为高校建设服务。必须提高档案管理人员业务素质，档案工作人员要政治上可靠，要有文化水平和一定的专业知识，不仅要学习档案方面的专业知识，管理知识，还要学习自然科学、这会科学方面的知识，刻苦钻研业务，以保证工作的顺利进行。档案管理人员要热爱专业，忠于职守，埋头苦干，全心全意为人民服务。稳定档案工作队伍，一般不要轻易调离档案部门，确保档案工作的完整性和持久性。提高档案管理人员的信息化管理技能，以适应高校档案信息化建设和发展的需要。
高校教学档案管理篇6
高校教学；档案管理；管理现状；改革创新；美学管理
近年来，随着我国社会经济的快速发展，综合国力的逐渐提升，各行各业对于综合素质人才的需求量也日渐增强。高校教学管理乃是我国教育部门一直以来重点关注研究的一项问题，而在高校教学管理中，其教学档案管理则是管理内容的重中之重。然而，目前我国的高校档案管理中还存在着很大的发展空间，并且相比于西方发达国家而言，其现状中也存在着诸多弊端。故此，改革当前高校的教学档案管理模式，经过实践研究创新出新的管理方法，乃是当前高校教学档案管理工作者刻不容缓的义务与责任。本文便根据当前高校教学档案的教学管理模式现状进行了分析，并且创新出了美学管理的实践方法，希望能为高校教学档案管理工作的可持续发展，提供一份借鉴建议。
一、高校教学档案管理中应用美学的理念阐述
近年来，随着我国完成自传统经济时代到知识经济时代的巨大转变以后，国民的综合素质水平也都得到了整体的提高，故此，人们在使用档案的时候，也开始潜意识的参入审美要求。除此之外，受众群在浏览档案的时候，对于档案的要求也不再局限于满足档案的实用性能，开始逐渐融入了越来越强烈的审美倾向，故此，在高校教学档案管理工作当中，适当地引入美学原理，从而创造出新的档案管理模式，不仅可以为高校教学档案管理事业融入崭新的活力，并且还非常有助于探讨分析出新的档案管理领域，这对于提高高校教学档案管理的利用价值来说，起到了难以估量的积极性作用。经过实践研究表明，将美学的原理融合进高校教学档案的管理模式中，对于提高其工作质量与工作效率来说，都起到了非常积极的促动作用，非常值得广泛推广应用。一般来说，档案管理中的美学内涵体现在以下四点上：档案材料整理、档案内容汇编、数字多媒体网络以及档案室的室内布置。本文便根据这四项内容，进行了详细地阐述。
二、档案材料整理可以反映出真实的美感以及严谨的美感
高校的教学档案乃是整个教学实践经验积累所凝结出的产物，它真实客观地记录下了高校教育教学的整个过程，其档案的内容中汇聚着师生共同创造的智慧与心血。文件档案虽然不似文学作品那样用一种朦胧的充斥着美感的语言去描绘形象，但是却用其丰富、具象的真实内涵带给人一种生动的智慧灵感，体会到了一种岁月与历史打磨出的深沉感。档案所反映出的真实美感以及严谨美感中，包含了：现实性、实践性与超越性，这也是“内容美”所反映出来的主要特征，它以最为直观的方式体现出了美感的统一性，并且这种美一直蕴含在对于美的事物以及审美活动的理解当中。
故此，在高校教学档案工作人员进行档案材料的收集与整理时，首先应当建立起教学档案的管理体系制度，其管理体系的框架结构应当以简约鲜明、图文并茂、清晰美观作为基本原则。除此之外，还需要充分运用其美学当中的对称、条理性、韵律、布局以及均衡等各种专业性原理，依照档案内容的不同，而采取搭配不同的字号、字体以及图样的形式，以此来体现出高校教学档案的结构美，并且可以有效的增强高校教学档案管理体系的感染性与直观性。例如说，在试卷管理体系制度之中，便可以使用一些几何图形增强美感，学生也会对考试更具积极性与能动性；在教学音像资料的管理体系当中，按照内容进行添加多元化的突破，并且使档案内容的设计布局更为科学合理，将主题突出出来。这会使浏览者在翻阅的时候，更为一目了然，记住档案内容。
三、档案内容汇编可以展现出内外统一和谐的美感
教学档案可以影射出众多层面，并且涉及到各个学科领域，其档案的内容中所融合的周而复始的教学经验闪烁着一代又一代叫熟人的智慧与思维。故此，开发利用这些非常具有现实价值意义的教学档案，其核心内容便在于引入新的档案管理理念与档案管理模式，促进其自身的可持续发展。从根本上来看，档案文化与我国的民族传统文化乃是一脉相承的，档案学学科同文学、哲学、史学与美术学等相关学科都是非常近似、不分彼此的，这边促使档案学的内涵底蕴更为宽广、深厚。于是，基于此角度作为出发点，借助美学的理念来重新便会研究高校教学档案，赋予其高校教学档案文化新的文化内涵，乃是高校教学档案编研工作进行改革创新的有效途径。我国的计量学院中曾将美学注入于高校教学档案的编制研究工作当中，将传统原始的，无法构成体系的零散材料全部通过编研，排编成了一本本优良精美的书籍，而且成功地创造出了教学档案业的新经典，大大提高了档案文化的实时利用率。除此之外，高校教学档案的特殊性也促成了档案装帧汇编这种形式的可能性大大增强。其档案汇编工作主要针对于档案封面、档案扉页、档案目录、档案数据、档案概要与档案的装订形式等综合性质的全面统筹计划，而后依照其档案的具体内容进行设计。在进行汇编的过程当中，要求档案的目录、概要、内容、数据全部呈现为统一比例，其中的字体格式与表格的排版都应当具有规范条理性，所采用的字体也应当具有艺术美感，卷中的排列要有次序，以此来实现文字内容、语言内容、结构内容的规范性。
四、高校教学档案管理中建立数字网络多媒体管理时，应当注重整体画面的美感
在当下多元化的时代背景之下，高校教学档案工作实现现代信息化的管理模式乃是一种必然性的发展趋势。故此，多媒体的数字网络化管理模式的应用，不仅为高等院校的教学档案管理开发开辟了一条新的途径，还促使美学的理念运用得越发广泛。建立起高校教学档案网页模块的设计以及应用多媒体艺术汇编档案的模式，并且注重模式中的音乐与视觉效果，通过布局、构图、色彩与音乐等各种可以展现美学的艺术效果，描绘出一幅和谐统一美的画卷。在构图与布局上，应当注重其画面板式的组成比例，要在
视觉上使用空间组合的方式，构造出和谐化、统一化的网页内容，促使画面更具吸引力。在视觉与音乐方面，应当科学合理地运用色彩色调的对比将节奏调和均匀。在设计的时候，应当注意色彩的整体效果与视觉效果，应当在合理统一的基础之上，达到色彩均衡的目的。此外，还应当注意色彩渐变与色彩突变的交错关系。还可以在网页当中选择一些励志、奋发的歌曲作为背景烘托，增强美感艺术的感染性。
五、高校教学档案室内部所布置展示出的环境美感
高校档案室的环境美感主要由两个方面组成，一方面是硬件；另一方面是软件。其中，硬件包括有：档案盒、档案柜、室内植物、室内壁画、阅览桌椅以及室内窗帘等等物品；而软件便包括有整体色彩、环境布局以及人文景观等感官上的内涵。一般来说，保证档案室内的环境美感可以从两个方面入手：其一，档案盒其具有艺术美感的创新。将档案盒归类上架乃是高校教学档案管理中的最后程序，也是展现档案室环境美感的一项重要内容。所以，如果想要保证保证档案盒的美感，可以在档案盒的背面与盒面上进行创新。例如说，确定档案盒的颜色，根据不同的分类而选择不同的色彩，其整体色彩应当与档案室的装修色调相吻合等等；其二，创建出祥和、舒适的档案室环境。档案柜乃是室内的空间实体，所以它的摆放位置是非常重要的，运用美学的原理将这些空间实体进行合理的拜访会使得环境布局更为安静舒适。在布置档案室的时候，既应当注重其布局的搭配，又应当注重其色彩的搭配，这二者是相辅相成的，所以唯有如此，才能真正体现出档案室环境的美感。
六、结语
综上所述，我国高校教学档案管理工作模式的创新对于提高高校的教学水平以及教育素质而言，都存在着很大的现实意义。并且，创新高校教学档案的管理模式，也是高校教育工作者们提高授课能力的先决因素。在多元化的时代背景之下，高校教学档案管理应当积极主动地进行创新，并且通过不同的手段与方法来树立起高校教学档案管理的重要性能意识，促进我国高校教学档案管理工作可以在实现适时性、科学性、现代性、创新性的同时，还能促进高校的可持续发展。
参考文献：
[1]连红.高校教学档案创新管理美学新实践[J].档案与建设，2008（06）
[2]徐艳.高校二级学院教学档案创新管理模式探讨[J].考试周刊，2011（07）
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[5]张金凤.高校教学档案信息化管理研究[D].广西民族大学，2010（04）
高校教学档案管理篇7
一、二级学院教学档案的特征
二级学院教学档案是学院教学工作方面的档案，它不同于其他方面档案，具有如下特征：
1、资料具有明显的周期性
高校教学计划通常是按学制周期来制定的，因此，教学档案也就按学期、学年或学制来管理，从而具有明显的周期性。
2、资料来源零散
教学档案资料涉及的部门多，人员广，有的来自一线教师的各项教学活动，有的来自教学主管部门关于教学、教改等方面的文件、条例等；相关资料可能涉及各教学管理部门，也可能涉及学生管理部门。
3、资料具有较强专业性
高校的教学活动是按专业来进行的，不同专业的教学活动不同，从而使教学档案也不同，具有很强的专业特性。
4．档案资料形式繁多
由于教学信息的多样性，教学档案的形式也就呈现多样性，如纸介质的、胶片的、磁介质等多种形式。
5、大部分为原始资料
通过大量的原始资料，可以真实反映教学活动的实际情况，因此教学档案资料的原始性是教学档案的又一特征。
二、二级学院教学档案管理中的问题
由于二级学院教学档案具有上述特征，从而导致对其进行管理过程中，非常容易出现如下问题：
1、在思想上忽视教学档案管理
二级学院教学档案管理是一种事后行为，容易被人们所忽视。二级学院教学档案管理涉及教学、学生等多种文献资料，是为了实现教学计划、教学目标而形成的文献，当教学计划、教学目标实现以后，形成的文献资料往往被人们所忽视，从而造成文献资料丢失，这在高校许多二级学院中不同程度地存在。二级学院教学档案管理是一种无形的工作，也容易使人忽视该项活动。用固定形式评估无形的教学档案管理是很难的，而有些人认为二级学院教学档案管理很容易，任何人都可以去做，这就导致了用人上的随意性，进而影响了其管理水平和效率的提高。二级学院教学档案管理是一种日常性工作，容易被其他行政事务所取代。由于机构设置的原因，有的二级学院虽有专职教学管理人员，但其职责也经常混淆，让其辅助很多其他事务，从而使其难以全心投入教学档案管理工作。
2、教学档案管理信息化程度低
高等院校在思想上由于长期受计划体制的影响，缺乏服务意识、信息意识，从而导致了教学管理信息资源不能满足相关资料需求者的需求。目前，许多高校对于教学档案的管理，很少关注教学管理信息数据库的建设，而只重视设施、技术的投入，从而使得对教学信息资源的利用缺乏应有的深度。高校的教学档案管理没有完全按照相关教学信息需求者的需求来索引教学信息资源，不能及时地掌握这些需求者需求的变化，使教学信息化缺乏针对性和可操作性，从而造成教学信息资源利用过程中缺乏目的性。。高校的教学档案管理没有把握住教学信息资源的时效性，没有真正充分利用网络技术、通讯技术来及时、准确地形成教学信息资源，从而也就难以形成教学信息资源的网络化、规模化、多元化、自动化的立体模式。
3、教学档案管理手段落后
依据办公自动化、管理科学化的规则，在教学档案管理方面应当运用现代化设备来进行，然而目前有些高校二级学院在教学档案管理中仍实行原始的手工处理方式，尤其是在编制教学档案目录索引方面，还没有选用计算机这种现代化手段进行，这在很大程度上影响了教学档案管理效率。在教学档案管理中，《教学档案目录索引》建立非常重要，它可以使教学档案使用者非常容易地找到自己所需要的资料。如果忽视《教学档案目录索引》的编制，在教学档案管理上就会带来许多不便。如对于学生档案的管理时，学生学籍档案格式不统一，大部分又是活页的，甚至有些材料是残缺的，这样在手工方式下查找起来就比较麻烦，需要把历届学生学籍项目全都浏览一遍，才能挑出相关项目，这样既费时又费力，从而影响工作效率。
三、加强二级学院教学档案管理的措施
高校二级学院教学档案管理工作有益于强化教学管理、深化教学改革，是高校比较基础的管理工作。针对上述问题，各高校可采取如下对策和措施：
1、在思想上要重视教学档案管理
从我国高校发展实践来看，要想保障教学工作的中心地位、教学改革顺利进行、提高教学质量，必须在思想上重视教学档案管理工作，这在教育部组织的对各高校本科教学评估工作中得到了充分的体现。长期以来，各高校二级学院教学档案管理一直没有得到应有的重视，一直被相关领导看作是行政工作的一部分，甚至被认为是可有可无的工作，从而导致了众多具有较高学术价值的信息资料未能及时整理、加工，近而直接影响学科、专业建设。因此，在各高校的二级学院中，从领导到教师、到普通行政人员，都应高度重视教学档案管理工作。
2、各二级学院设置专职高素质教学管理人员
无论什么工作，只有专人负责，才能把工作做好，各二级学院教学档案管理工作也是如此。。。因此，在高校各二级学院中应当设置专职高素质的教学管理人员来负责教学档案管理工作，但要明确其职责从而使其专心于教学档案的管理工作。第一，各学院教学管理人员要加强业务学习，增强工作责任性，从而不断提高业务处理能力，进而促进其综合素质的提高。第二，各学院教学管理人员应及时做好教学档案资料的收集、整理工作，教学档案的借阅要严格按照借阅制度来进行，对于不符合要求的教学档案使用者，不能进行借阅教学档案活动。第三，主动催促相关人员及时完成相应的教学档案资料，以免影响正常教学活动及教学档案管理工作。
3、教学档案工作要按教学要求进行
高校教学工作有许多环节，都要涉及教学资料的采集、加工处理。首先，要注意对教学档案管理的全面性。对于培养目标、教学改革、学制等方面的指标、规定等方面的教学档案资料要永久保管，对于学校等上级主管部门下达的教学文件、教师工作量核算、教师任课安排、教学经验总结、教案、教学改革等教学档案要长期保管，而对于课堂教学材料、教学情况调查、教学运行表、调研报告、各级优秀教学质量评奖材料、优秀实习报告等等可视具体情况而定，通过这种分级管理方式，就保证了教学档案资料的完整性。其次，将教学档案按要求分类保管。各二级学院教学管理人员应坚持按制度要求做好资料登记，随时将资料分类存放，同时应把教学档案的收集、整理、积累工作纳入教学管理工作程序，做好材料的收集、整理工作，确保教学档案的准确、完整。对于各种教学档案资料要标明完成者、完成时间，这样有利于教学档案的管理与利用。
因此，高校各二级学院的教学档案管理工作应该充分引起相关领导的重视，在认清存在问题的基础上，通过统一思想认识、设置专职教学管理人员、充分利用先进管理方法来不断提高高校各二级学院教学档案的管理水平，从而为教学活动提供优质的教学信息服务。
参考文献：
[1]刘玉明，档案管理的新挑战[J]，《档案管理》，2003（4）
高校教学档案管理篇8
现代远程教育是随着现代信息技术发展而产生的一种新的教育模式，它利用网络和信息技术的手段使得传统教育向教育的开放性、广泛性和终身性发展。目前中央广播电视大学的开放教育就是现代远程教育的一种模式，其本质是人人享有终身接受教育的权利。意味着：教育对象的开放；教育观念开放；教育资源开放；教育过程开放。正是由于这些特点电大的开放教育实行完全学分制管理，具有允许学生自主选课，选择学习时间及个性化考试等特点，体现了对学生个性化服务的教学管理制度。但正是这种教学管理模式给传统的学籍管理方式带来了新的挑战。
一、远程教育教学现况
远程教育：遥距教育(Distance education)，又称远距教学、远程教育，是指使用电视及互联网等传播媒体的教学模式，它突破了时空的界线，有别于传统需要往校舍安坐于课室的教学模式。使用这种教学模式的学生，通常是业余进修者。由于不需要到特定地点上课，因此可以随时随地上课。学生亦可以透过电视广播、互联网、辅导专线、课研社、面授(函授)等多种不同管道互助学习。
从狭义上来看，远程教育是指由特定的教育组织机构，综合应用一定社会时期的技术，收集、开发、设计、制作和利用各种教育资源、建构教育环境，并基于一定社会时期的技术、教育资源和教育环境为学生提供教育服务，以及出于教学和社会化的目的进而为学生组织一些集体会议交流活动(以传统面对面方式或者以现代电子方式进行)，以帮助和促进学生远程学习为目的的所有实践活动的总称。在所有活动中，教师是以教育资源的形式或学习帮促者的身份与学生保持着一种准永久性分离的状态而学生与教育组织机构(教师)或学生与学生之间将通过建立双向或多向通信机制保持即时会话。
现代远程教育在我国刚刚起步，又是超常规“跨越式”地发展，所以出现了一些质量问题。目前远程教育基本上有如下几种教学模式一种是与现有教学模式完全相同的课堂教学模式，一种是面授和网络教学结合的模式另一种是师生在时空上分离、完全通过网络或多媒体光盘授课的模式。完全分离的教学实际上并不是完整意义上的网络教育，而是网络自学。
为及尽快提高网络教育的教学质量，教育部将2003年定为“远程教育质量保证体系建设年”。教育部有关领导已经明确指出教学质量已成为现代远程教育前进的最大障碍，认为应该“逐步建立校外远程教育公共服务体系，规范管理，加强资源共享和质量控制”，这正是目前网络学院建设非常缺乏的一个体系和质量标准。教育部已经在着手制定网络教育的办学教学标准，提高办学门槛，加大对各高校网络学院的质量检查，如组织专家对网络学院的专业、课程进行认证，对师资、教学设施、多媒体课件建设以及设立的校外教学点进行评价，定期抽查网络学院学生的培养质量，对无法达标的网络学院取消办学资格等。
远程教育在中国的发展经历了三代第一代是函授教育，这一方式为我国培养了许多人才，但是函授教育具有较大的局限性第二代是80年代兴起的广播电视教育，我国的这一远程教育方式和中央电视大学在世界上享有盛名；90年代，随着信息和网络技术的发展，产生了以信息和网络技术为基础的第三代现代远程教育。
现代远程教育由于其兴起时间较短，在学员档案管理方面还存在不少问题。
一是远程教育管理工作者的档案意识淡薄，对学员档案管理工作缺乏正确的认识；
二是档案管理内容不完善
三是档案管理模式陈旧，高校远程教育学员档案管理基本上还采用传统的、原始的、手工操作的实体管理模式；
四是档案管理队伍薄弱。
二、建立高校远程教育学员档案的几点建议
(一)完善学员档案内容。
高校远程教育学员档案应包括学校对学员的考察、录用、培养、教育和学员德、智、体、美、劳等方面的第一手材料，既要涵盖学员素质的全貌，也要体现当代高校学员的时代风貌。学员素质档案内容应分为两大类，一类是学员人事档案，一类是素质拓展档案。另外，在形式上，学员档案应包括文字档案与电子档案。学员档案还应该按专业、类别分层次建档，有学科、年级等集体档案，也有学员个人档案。学员档案个体化与集体化的相互转变，使学员档案呈主体型、多边型、多角型展现在管理者和学员的面前，为促进学习、研究教学、搞好管理提供便捷。
(二)建立远程教育学员档案数据库。
网络化已成为时代的主旋律，网络技术的应用更推动了档案事业的发展。档案数据库的建立是网络时代的要求，是实现数字化档案馆―个重要步骤，也为其它门类档案的数字化提供了一种可行的模式。建立学员档案数据库能提高学员档案的管理效率、检索速度和查准率，沿用传统的手工目录查询学员的档案已经不能适应当前形势发展的要求。
(三)提高档案管理人员素质。
档案管理人员的素质包括职业道德素质与业务素质。职业道德可以概括为：履行职责、保护历史资料、保守机密、周到服务。在业务素质方面，由于设备的现代化、档案种类及载体的多样化，档案管理水平的不断提高，学员档案管理人员除了应具备广博的知识外，还应熟悉并掌握档案学、档案管理学、档案保护技术等专业知识，随着电子文件等多种新型载体的大量出现，要掌握计算机、光盘存储、缩微技术及网络技术等先进的管理手段，这样才能使学员档案管理从经验管理、科学管理过渡到现代化管理。
三、远教队伍专业化建设刻不容缓
当前远程教育学习中心特别是各个站点的管理水平相对滞后，并且没有引起有关部门的足够重视。远程教育的分散性与由此带来的不稳定性，决定了它的管理难度较大，即使在传统教育系统中获得了博士学位的毕业生，也未必能胜任远程教育领域中的岗位。因为远程教育的办学理念和办学规律与传统的面授教育都很不相同。
远程教育的学生主体是在职人员。由于平常自主学习，学生与班主任、站点管理人员很少见面，所以在班集体的形成、缴费、发教材、论文的提交、面授辅导的组织、各种数据资料的汇总上报等方面常受分散性、不稳定性的影响，而很难按时落到实处，有的站点甚至每学期的学费都不能按时收齐。这些管理上的难度，就要求班主任与管理人员要有较高的水平、较强的责任心、较好的工作作风。一句话，要求管理者具备专门的技能。
远程教育是一项年轻的事业，与国外相比，我国远教起步晚，缺乏经验，其管理队伍也大多是临时拼凑，尤其是各站点管理人员的成分、学历参差不齐，许多人缺乏对远程教育的对象、过程和方法的认识。各站点对从业人员的管理方法也不甚相同，很多站点由于没有正式编制，即使是正规高校的网院，管理人员的编制也很少，只在需要时从社会上临时招聘，因此造成管理队伍来源的多元化，管理上的非专业化，思想素质上差异化，再加上其他种种原因，造成这支队伍的管理水平不到位，相对稳定性较差。有的网院由于部门及办事人员频繁变动，致使下属站点对口管理出现混乱，甚至出现脱节现象。
我国目前有六十多所远教试点高校网院，拥有分布在全国各地的三千多个学习中心(站点)以及数万管理人员，这是一支庞大的队伍。从某种意义上讲，这支队伍的水平、素质、能力在很大程度上影响着远教的质量。所以，远教队伍的专业化建设应该刻不容缓地提到议事日程上来。
随着教育事业的发展，远程教育作为一门独立的学科，其从业人员必须具备教育传播学的基本知识，掌握职能所需的信息技术能力是势所必然的。有专家预言，未来五年远教发展需要的十三类人才中，包括教学教务、学习资源等方面的管理者。遗憾的是，目前国内远程教育专业人才的培养不但没有一个比较成形的体系，甚至很多人连要培养远程教育专业人才的意识都没有。
四、远程教育促进档案教育和谐发展
高校教学档案管理篇9
教学档案是在教学管理实践活动中形成的全部档案,是对教学活动的客观反映与总结。随着科技的发展与高校教育体制改革,使得高校教学档案内容更加丰富。高校教学档案对学校教学工作的考评起到重要作用,是教学活动管理总结经验的重要参考资料。信息化概念最早于60年代由日本提出，信息化是工农业社会向信息社会演变的动态过程。我国学术界对此进行了较长时间的研讨。1997年，首届全国信息化工作会议召开，将信息化定义为培育发展以职能化工具为代表的新生产力造福社会的历史过程。美国的档案信息化管理利用方面发展起步较早，其档案管理机构分为国家档案馆及各地分馆组成的联邦档案管理机构和由各社会机构自行设立的档案管理机构。美国档案管理体制中包括分散于各地机构的文件中心,其档案、图书、资料的一体化管理模式使美国档案信息化建设位于世界前列。70年代末我国档案界开始尝试使用计算机进行档案管理，80年代中期，国家逐步出台档案编目与机读目标制作方面的规范标准，推动了机读目录数据库的建设发展。21世纪以来，电子政务发展迅猛，国家相继出台了一系列的档案信息化建设制度。信息化建设事业全面展开。现代信息技术在国民经济社会发展中扮演重要的角色，高校档案必将随着人类进步不断发展，传统的档案管理模式受到严峻的挑战。随着信息化时代的发展，信息技术的广泛应用为高校教学档案管理提供了有力条件。档案信息化管理是一种现代信息化档案管理技术。将原本纸质档案转化为电子数据存储,以方便不同部门间的档案信息传递。档案管理的信息化建设依托于计算机技术发展,基于计算机处理数据功能进行档案信息存储处理。随着计算机技术的发展档案管理信息化水平不断提高,提高信息化管理必须建立数据信息计算存放相关规章。要实现高校教学档案的信息化管理，首先应构建完备的档案管理体系，制定完善的电子档案管理制度，不断提高高校档案管理水平。使高校档案信息化管理更加规范高效，其次要建立完善相关档案管理安全制度，保障档案管理信息化安全。第三要加强信息技术建设,实现高校档案信息化必须依靠技术支持。要加强对档管人员的专业技能培训，促进档高校案管理信息化建设发展。
二.高校教学档案信息化管理的意义
在高校教学档案管理中运用现代信息技术使传统教学档案工作为现代管理手段代替，档管人员通过运用计算机进行档案立卷等工作,打破了传统教学档案管理模式。传统的查阅方式要到相关档案保管部门进行纸质档案查阅，高校各部门职能不同，会对教学档案信息进行多次重复查阅，降低了高校档案管理工作效率，浪费了大量的人力时间资源,加速了纸质档案的磨损。推行高校教学档案信息化管理,实现教学档案信息的储存索引数字化管理，可以降低教学档案原件利用率,减少教学档案原始材料的人为磨损。高校档案工作综合性较强，其较一般档案部门具有更繁多的档案类型。需更高效更科学的信息化手段进行管理，因此，高校教学档案管理必须加快信息化建设步伐。传统的高校教学档案管理重藏轻用，信息时代的今天社会对信息资源的利用提高了要求。高校教学档案工作者必须积极改变传统的档案管理理念。主动为学校社会提供利用服务。目前大多高校教学档案工作仍沿用传统的管理方式,相关管理部门以纸质档案保管为主,部分高校实现了网络化,但网络上较少传输教学档案信息资源，必须优化高校教学档案管理手段，以增强高校教学档案信息化管理效果。信息化建设在高校教学档案管理工作中的应用现代信息技术，使教学档案工作管理环境发生巨大变化，高校管档人员原有的专业知识技能已不能适应时展的需求。因此，高校档管人员必须学习掌握运用现代信息技术进行档案管理知识技能，提高档案管理效率。
三.高校教学档案信息化管理中存在的问题
我国高校教学档案信息化管理经多年探索发展，取得巨大进步提升，当前高校教学档案信息化管理中仍存在一系列问题。究其原因，高校教学档案管理部门管理观念陈旧，社会服务意识淡薄，管理技术手段落后等问题为其主要原因。1.随着现代信息技术的广泛应用，人们开始加强重视档案信息资源的利用，受传统管理思想的影响，高校主管教学档案领导对其重视不足，管理工作者思想观念落后，教学档案管理工作被动，管理人员较少积极主动收集相关教学档案，优化档案管理模式，阻碍了高校教学档案信息化管理的发展。2.目前我国高校教学档案管理仍沿用传统的封闭管理方式，教学档案仅供相关部门及本校师生使用。教学档案提供利用是档案部门与学校社会的联系桥梁。传统的管理模式不能很好的服务于高校档案管理。要激发教学档案信息化管理生机活力，必须转变封闭的教学档案管理方式。3.经费是教学档案信息化管理的基础保障。部分高校领导对教学档案信息化管理重视不足，导致教学档案管理办公条件欠佳，设备陈旧，从而影响了教学档案信息化管理的顺利开展。4.实现教学档案信息资源共享的重要前提是高校教学档案管理标准化。因社会历史等因素影响，目前我国高校教学档案管理部门的管理工作缺乏规范标准，制约了高校教学档案管理的信息自动化发展。要从高校档案管理的未来长远发展考虑，加强高校教学档案信息化管理的规范性。5.快速实现高校教学档案信息化管理的关键因素在于管理人员的专业素养。管理人员应掌握一定的现代信息技术，具备较高的专业知识能力。当前很多高校教学档案管理人员缺乏现代技术的应用能力，对计算机系统程序数据管理等方面存在一定不足。
四.转变高校教学档案管理方式的策略
1.加强对信息化管理的重视信息时代的发展为高校教学档案管理工作注入了新的活力，为适应新时期高校改革发展需求，高校应重视加强对档案管理人员队伍的技能培训，不断提升教学档案信息化管理水平。高校教学档案信息化管理需相关管理部门及人员树立现代管理理念。运用现代化信息技术手段进行教学档案管理。在转变传统的管理观念时，要积极引进现代档案管理理念，加强对教学档案信息化管理的宣传力度，适时将教学档案信息化管理工作进展情况向领导汇报，为推动教学档案信息化管理奠定基础。促进高校教学档案管理信息化发展。2.优化高校教学档案管理方式目前高校教学档案管理思想手段等方面存在许多问题，高校必须加强对档案信息管理的标准化建设。将高校教学档案信息化管理建设纳入到高校档案事业系统中，发挥国家档案管理标准要求对高校档案管理的指导作用。加强高校教学档案管理标准化，首先要统一档案信息的输入格式，代码符号等基本要求。在高层次上制定档案管理的相关标准规范制度。确保高校行政部门及档案部门对教学档案进行科学系统的管理，以便更好为高校教学及社会发展服务。3.加强高校教学档案信息化管理高校教学档案信息化管理基础是加强对相关硬件标准建设，目前市场上的档案管理软件繁多，各软件开发水平不同，不少档案管理软件在功能设置方面存在缺陷，高校教学档案管理部门应选择标准化的教学档案管理软件。文档一体化管理是将前端控制理念与全程控制思想运用于电子文件管理中，从整体上对文件信息与档案信息进行组织控制。教学档案信息管理系统要汇集所需信息数据，通过网络检索教学档案提高档案查阅效率，高校教学档案信息化管理系统应具有一定的灵活性。以便对高校教学档案信息进行动态管理，高校各相关部门可形成有参考价值的文件。将原有纸质教学档案原件存储到服务器，提高了传统的档案管理效率，方便档管人员查阅管理教学档案。高校传统的档案管理模式下，管理人员要对教学档案基本情况进行统计，超期档案催还等工作。教学档案管理工作较为繁杂。应用标准化的教学档案管理软件,可随时对系统存储的数据进行统计，提高档案管理工作效率。4.提高高校教学档案管理人员专业素质要实现高校档案信息化管理，必须提高高校教学档管人员的职业道德素养，造就适应教学档案信息化管理需求的专业人才队伍。教学档案涉及到教学检查，人员素质评估等工作，档案材料关乎师生的荣誉。高校教学档案管理人员要具备良好的职业道德修养及较高的责任心，按时统计分类归档，确保学籍材料真实准确。当前高校档案信息化人才形势较为严峻，加强档案管理人才队伍建设是高效档案信息化建设的基础条件。当前高校中缺乏专业的档案信息化管理人才队伍，影响了高校教学档案管理的现代化发展。高校档案管理部门应加强对档管人员的培训教学工作，提升其信息素养与现代信息技术的应用能力。档案管理人员要主动收集了解综合教务管理系统，将档案管理思想方法融入到系统设计中。积极了解目前学校运用的综合教务管理系统，关注电子文件归档前的管理模式及运行特点，对归档后的数字化档案实施有效管理。
高校教学档案管理篇10
高校教学;档案管理;创新方式
在我国高校教学档案管理过程中，相关管理人员必须制定完善的管理制度，提高高校档案管理工作效率。尤其是一些985工程院校，档案信息中包含学校教学、科研、管理等各项活动信息，是国家档案资源体系的重要组成部分。
一、高校教学档案管理中存在的问题
高校教学档案信息是高校发展中的重要信息资源，在教学过程中发挥着重要的作用。然而，在我国信息技术发展期间，高校教学档案管理受到巨大冲击，很多弊端已经凸显出来，在一定程度上，影响高校教学档案管理工作效率。具体问题表现为以下几点：第一，缺乏健全的教学档案管理制度。在高校教学档案管理过程中，部分高校还没有制定完善的档案管理制度，高校档案管理人员没有树立正确的管理意识，难以提高高校教学档案管理工作效率。同时，部分高校档案管理人员在实际工作中，没有养成良好的工作习惯，不能科学、合理地开展相关工作，导致高校教学档案管理工作降低。第二，缺乏完善的责任制度。在高校教学档案管理期间，相关部门没有制定完善的责任制度，导致高校教学档案管理效率降低。同时，高校教学档案管理部门在实际发展期间，各个部门不能有效的沟通，难以形成良好的档案管理工作体系，无法达到预期的管理效果。第三，缺乏高素质管理团队。目前，部分高校在教学档案管理过程中，还没有建立高素质的管理队伍，无法提高高校教学档案管理人员的专业素质，导致高校教学档案管理质量降低。同时，部分高校教学档案管理人员在实际工作中，难以提高高校教学档案管理质量。第四，高校教学档案管理工作价值难以体现。在高校教学档案管理中，还无法将高校教学档案管理价值体现出来。一方面，在高校教学档案管理过程中，不能根据高校教学水平等实际情况制定完善的教学档案管理制度。另一方面，在高校日常教学管理期间，相关部门不能利用先进的管理技术进行工作，难以提高其发展效率与发展质量。
二、高校教学档案管理创新措施
在高校教学档案管理过程中，相关管理人员必须要重视教学档案管理工作方式的创新，积极应用先进的管理技术，逐渐提高高校教学档案管理工作质量，进而增强其发展效果。具体措施包括以下几点。1.领导人员高度重视。对于高校教学档案管理工作，相关领导人员必须要加大重视程度，提高其工作效率与质量。首先，要重点开发教学档案资源，提高教学档案资源的利用效率，为教师提供良好的教学资源。其次，高校各级领导人员要加大信息化建设资金的投入，积极应用各类现代化档案管理设备，进而提高档案管理工作效率。2.规范高校教学档案管理内容。在高校教学档案管理工作中，相关管理人员必须要规范教学档案管理内容，提高教学档案管理工作效率与质量。教学档案管理人员必须根据教学档案特点与规律对其进行分层次的管理，提高高校教学档案管理工作质量。具体档案数据可以分为以下四类：第一，教学管理类档案信息数据。就是在高校教学档案管理期间，相关管理人员对院系以及各个学科的档案文件进行分类处理，根据相关规章制度开展管理工作，进而达到良好的管理效果。第二，教学过程与结果信息数据。在高校教学档案管理期间，教学过程与结果类信息数据较多，一方面包含教学计划与教学大纲，可以将听课记录表融合在教学档案信息系统中；另一方面，教学档案管理人员在实际管理过程中，可以将课程教学结果数据融合在高校档案信息系统中。第三，教学科研成果信息数据。在高校教学过程中，经常会获得一些教学科研成果，不仅可以提高高校教学质量，还能通过科研成果增强高校各个科目的建设。第四，教师与学生档案信息数据。高校中的教学档案还应该包含教师与学生的档案信息，在一定程度上，可以提高高校教育教学效率与质量，逐渐优化高校教学档案管理工作的发展体系。3.重视数字化建设工作。高校教学档案管理人员在实际工作中，必须要重视数字化建设工作，提高高校教学档案管理创新效率与质量。一方面，要积极应用现代化档案管理技术，逐渐提高高校教学档案管理工作有效性；另一方面，可以成立数字化档案信息建设小组，要求其根据高校教学档案管理工作要求开展相关工作。在此期间，高校相关管理部门还要提出可行性的意见，利用各类管理制度约束高校教学档案管理人员的行为，逐渐提升高校教学档案数字化建设质量，发挥现代化网络信息技术作用。
三、结束语
在高校教学档案管理创新过程中，相关技术人员与管理人员必须要制定完善的管理制度，优化各类管理工作体系，进而增强其发展效果。同时，高校教学档案管理人员还要逐渐创新相关管理方式，积极应用现代化信息技术，并且根据高校教学档案管理需求开展相关工作。
参考文献：
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高校教学档案管理篇11
高校教学档案是高校教学工作中工作之一。教学档案是教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的材料。教学档案的编研与管理,是加强教育管理与教学质量基础工作。高校教学档案建设及编研和管理水平,能够体现人才培养质量和效益。
一、高校教学档案的编研
高校教学档案编研工作,是以教学档案的馆藏档案文献为主要物质对象,以主动提供或报道教学档案信息内容,满足高校教学利用为主要目的,在深入研究教学档案内容的基础上,按专题对档案文件进行收集、筛选、加工,使之转化为不同形式的编研成果的一种专业工作。教学档案编研工作的特点,是能够使教学档案通过编研具有研究性、思想性和政策性。
(一)高校教学档案编研的目的
高校教学档案编研的主要目的,是为了满足高校在教育教学和各项管理工作中对教学档案信息的利用需求,编研工作能够主动提供报道教学档案信息内容为宗旨,以一定的成果真实系统的形式为社会、高校的发展和建设提供有效服务为目的。
(二)高校教学档案编研工作的意义
高校教学档案编研工作,是高校教学档案工作开发利用教学档案信息资源的有效方式;是高校教学档案工作提高教学档案管理工作水平重要途径;是高校教学档案工作中保护教学档案原件,并使教学档案内容长远流传的有效措施。
(三)高校教学档案编研工作的基本原则
开展教学档案编研工作,应坚持编研原则,是搞好教学档案编研工作的前提。实践证明,要使教学档案编研工作顺利有效地开展,就要不断提高编研成果的质量,更要遵循以下原则:
存真求实的原则;编以实用的原则;立足教学馆藏的原则。
二、高校教学档案的管理
高校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对高校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容丰富多样。高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学水平和教学质量的一个重要标志,是学校教学工作的真实记录。高校教学档案管理是提高高校教学质量的重要保证。
(一)高校教学档案的内容
主要内容包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件。工作中严格按国家教育部、国家档案局的《高等学校教学文件材料归纳范围》执行。
(二)高校教学档案的特点
一是内容广泛。一方面学校办学规模越来越大,招生形式越来越多样化,办学领域不断拓宽,新学科、新专业不断涌现,使之教学档案的内容也越来越广泛。
二是教学内容越来越丰富,多学科互相渗透、交差不断出现,使教学内容多学科越来越明显,与之相适应的教学档案材料也越来越丰富。
三是材料来源分散,高校教学档案来源于上级主管部门和学校两级教务教学活动,既有学校下发的有关教育教学有关文件,又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、人才培养方案、学科设置、课程安排等方面的材料,同时还有系部的日常教学中形成的教学档案等。
四是归档时间不同。文书档案是年度归档,而教学档案是按学年度进行归档。
五是高校的教学档案统一按国家教育部办公厅的《高等学校档案分类法》进行。
(三)高校教学档案管理存在的问题
高校教学档案管理存在的主要问题有:
一是领导重视不够。对于档案建设的重要性、紧迫性缺乏认识。
二是开发利用的方式和手段落后。在电子文件统一归档方面,只是进行了系统化的初步处理,缺乏统一的、规范的、标准的管理软件和完善的管理制度。
三是普遍存在专职档案人员少的问题。教学档案日常管理工作繁琐,一个人要身兼数职,工作无法细分,档案工作人员大多毕业于非档案管理专业,多数是半路出家,缺乏档案管理理论知识和相关的信息技术知识等,基于以上问题的存在,不同程度地影响了高校教学档案管理工作的开展。
三、高校教学档案编研与管理的有效结合
只有高校教学档案编研与管理有效结合才能促进教学档案的有效利用,服务服从于教育教学改革,更好地为高校各项事业的发展做好服务,体现教学档案在高校教育事业的地位和作用。
一是加强教学档案材料的收集与管理的有效结合,促进编研工作的顺利开展。只有加强教学档案材料的收集与管理相结合,才能促进教学档案材料的完整、齐全、立卷、归档,达到管理的有效利用;只有在教学档案达到齐全完整,才能更好的使有价值的教学档案编研工作更好的发挥作用。
二是加强高校教学档案信息化建设与编研工作有效结合,促进教学档案的规范化工作的开展。随着科技信息的日益发展,高校教育教学档案在高校教育教学中所占的地位日益提高,高校旭高校教学、科研、学生管理、后勤及其他各项工作中的直接形成的具有保存了价值的决定、图表、音像等不同载体的历史记录,是学校发展历史的缩影和真实写照,也是衡量一所学校管理水平高低的因素之一,加速教学档案信息化建设,让教学档案信息化建设在高校教育教学深化改革中起到应有的作用。
三是加强高校教学档案编研与管理的有效结合,促进教学档服务教学和教育科研工作。编研是为了更好的管理与服务,教学档案编研工作是档案部门根据馆(室)藏档案和社会、高校需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志。包括教育教学改革大事记、基础数字汇编等。通过对教学档案原件的收集、挑选、加工、编排,汇编成书,向利用者提供的是与档案原件内容一致的文献资料,有很强的真实性、可靠性。现在大量公布的历史档案选编、选集,现代文件汇编,政策法规文件汇编都属于此类。为了能够更加系统、祥实的反映高校教育教学发展情况,达到有效管理利用目的,能够使高校教学档案主动、系统、广泛地提供利用服务,只有把高校教学档案编研与管理工作有效结合起来,才能更好地服务于教育教学改革和教育科研,使教育教学和科研等各项工作顺利开展提供有效服务。
参考文献
[1]陈兆,等.档案工作实务全书[M].中国三峡出版社,2000.
[2]高校档案实务.
[3][87](教办字016)文件《高等教学文件归纳范围》.
高校教学档案管理篇12
一、高职院校教学档案管理工作中存在的问题
1、档案宣传的力度和持久性欠缺，使档案意识不够深入人心，影响教学档案规范管理。
基层单位对教学档案的不重视，致使直接收集教学档案的教学秘书忽视教学档案工作的重要性，错误地认为教学档案工作就是纸张的简单整理、装订，把教学档案工作作为自己的额外工作应付了事。
2、部分教师的档案意识比较淡薄，收集资料困难。
大多数教学、教研人员对教学管理工作认识不足，甚至对教学档案的归档持抵触态度。有的教师认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的，理应由自己来保管，怎么能够交档案部门呢?有的教学人员唯恐材料被移交，经档案部门立卷、归档后，便被充公或以后想再利用将会有许多麻烦，还不如自己保管，平时取舍方便，这也给教学档案材料的收集增加了难度，致使部分有保存价值的、应该归档的文件材料散落在外，得不到及时归档或归不了档，造成档案的不完整和不齐全。
3、一些档案管理人员忽视工作的程序化、规范化，忽视文件材料工作。
他们没有充分认识到教学档案工作在整个教学管理和教学研究中的重要作用，把教学档案工作当作可有可无的一般性的工作。连教学档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则、立卷归档的程序都知之甚少，从而出现了什么都人档的繁杂现象和入档不完整的断章现象，这样一来，教学档案管理的科学性就大大地打了折扣，严重地影响了教学档案的开发和利用。
4、缺乏应有的目标考核和奖惩兑现制度，难以调动各级档案人员的积极性和创造性，在一定程度上影响着高职学院教学档案收集管理工作水平的提高。
二、解决问题的对策
(一)提高各级档案人员综合素质，增强全员档案意识。
提高档案专兼职队伍素质和服务水平及档案形成者的档案意识与档案质量有着密切的关系，加强教学档案工作，要不断地加强教学档案管理重要性的宣传，加强教学档案管理者的业务知识培训，增强各级档案人员的档案意识，落实各级教学档案责任制，主动寻求教学和科研工作者的理解和支持。首先，要抓紧抓好档案队伍建设，充分重视档案工作人员再教育的重要性，要组织他们学习档案管理基础理论和有关政策条例，提高管理水平和管理能力，规范教学档案收集工作，提高工作质量。其次，教学档案管理者要牢固树立为一线教学服务的意识，克服重管轻用的思想，积极主动地想办法，创造性地开展工作，充分发挥教学档案在教学科研中的重要作用，不断提高教学档案的服务水平。再次，要教育档案人员，既要有爱岗敬业、自甘寂寞和无私奉献的精神，又要熟悉业务、积累经验提高档案工作的能力，献身档案事业。
(二)加强教学档案管理的系统性、完整性、可靠性，开创性开展基层教学档案管理工作。
要开创性开展基层教学档案管理工作：一是必须打破原来的收集管理方法，把档案工作重点放在教学档案的收集、管理和利用上。经常深入教学第一线，到各个学院收集档案，收集的过程既是宣传档案工作的过程，又是互相交流的机会，可及时了解和掌握新时期的教学工作所产生文件材料的内容和教学工作对档案的需求，做好教学工作中有特色、有突出效果的材料重点收集，按分院(系)立成专卷，既丰富了馆藏档案，也可激发教学部门积累和主动移交档案的积极性，更好地为教学服务。二是建立严密系统有序的管理体制，为文件材料的规范收集提供保证。制定相应的教学档案管理制度和教学档案管理实施细则，对教学档案的归档范围、期限和立卷归档的原则，及立卷归档的程序等做出明确的规定，对分院(系)教学档案提供者提出明确的工作目标和工作要求，确保档案收集的完整性。三是因地制宜实施教学档案的收集和管理。分院(系)在进行教学档案归档时，与教学行政主管部门和学校分为三级管理体系，制定相应的档案管理范围，分院(系)只保管比较微观的资料，学校管理宏观的与教学有关的档案，这样既有利于各分院(系)查询，又减轻了学校档案室的负担。同时分院(系)根据部门教学档案管理也可制定相应的教学档案管理责任制，让分院(系)所有的教师都承担一定的提供教学档案责任，对各自的教学档案进行收集和整理，定期或不定期地交兼职档案员(教学秘书)，兼职档案员统一汇总后存档，这种责任制能有效地将这项工作细化，有利于执行，能够从制度上保证教学档案长期有效地收集和保存。四是采取一系列措施，健全完善档案规章制度，通过制度建设，规范学校教学档案管理方法和程序，同时档案人员通过完善的制度建设，对档案进行实时控制也成为可能。五是建立起相应的档案工作领导体制以及与学校整体发展相适应的档案工作机构和档案工作网络体系，并将档案工作纳入学校的发展规划和年度工作计划之中，为学校档案工作的发展创造良性发展的环境，为学校档案工作的正常开展提供可靠的组织保障。
高校教学档案管理篇13
教学档案具有很强的多样性、分散性、周期性、专业性等特点,它是教学活动的客观反映和总结。随着学校办学规模的扩大,办学领域的不断拓宽,新学科、新专业的不断涌现,教学档案内容也越来越丰富,加强教学档案管理工作对于提高教学管理工作水平,促进教育事业的发展,无疑有着非常重要的作用。
二、高校教学档案管理存在的问题
1、对教学档案管理工作的认识不足,重视程度不够
随着学校的不断发展,许多高校工作重点放在了学校的学科发展和科研工作上,对教学档案管理重视程度不够,档案工作无论是在机构设置、人员配备上,还是在档案管理设备配备上都很少列入领导的议事日程。在院系档案管理这块,院系档案人员对教学档案工作的重要性认识也同样存在不足,缺乏强烈的事业心和责任感,平时只是一般性地应付工作,忽视了教学档案在教学管理中的重要作用与意义。
2、缺乏专门的档案管理人员,教学档案管理队伍不稳定
教学档案管理是一项复杂繁琐的工作,要做好教学档案管理工作,需要一支比较稳定且业务能力较强的专、兼职档案管理工作队伍。目前许多高校对配备专门或兼职档案管理人员采取应付态度,高校普遍缺乏专门的档案管理人员,其教学档案的管理基本是教务、教学管理人员兼任,而且人员更换非常频繁,并且教学档案管理人员很少受过档案专业知识和技能的培训,对档案管理的基本原则、方法不大熟悉,对教学档案工作的任务不了解,严重影响了教学档案的管理。
3、档案管理制度不够完善
目前,部分高校教学档案管理制度不够完善,没有建立一套完善的档案管理制度,没有制定档案管理的统一标准,档案管理缺乏有效的监督、缺乏统一管理,特别是一些基层教学单位,档案材料没有进行及时的整理与归档,只是杂乱地堆放在一起,管理混乱,给查找利用带来困难,档案的借用与归还没有严格的约束机制,存在档案损毁丢失等现象。
4、教学档案管理手段落后,档案开发使用力度不够
当前,很多高校的教学档案管理还处于传统的手工管理阶段,对教学档案的编目和检索基本都是由人工来完成的,工作量既大又繁琐,查找极不方便,极大地降低了教学档案管理和利用的效率。目前,在很多高校的教学档案管理中普遍存在着信息开发不足的问题,各院系部之间教学档案的管理互相封闭,无法相互借鉴和交流,档案互用性与流通性没有得到应有的体现。
三、主要的对策与措施
1、加强档案宣传,增强档案意识,加强教学档案管理
教学档案管理是教学管理工作不可缺少的环节,对于改进教学管理,提高教学质量,进行教学研究都有着十分重要的作用。因此,学校应切实重视教学档案管理,要不断加强教学档案管理的宣传与学习,通过宣传周、知识竞赛、公示展览等形式多方位、多渠道地进行宣传报道,从而增强档案管理人员的档案意识,使教学档案管理人员充分认识和了解到教学档案相关知识,熟知教学档案管理业务,确保教学档案管理工作高效高质量地完成。高校领导在工作中应重视教学档案管理工作,应明确一位领导具体分管教学档案管理工作,把教学档案建设与管理真正纳入到学校各级工作计划中,纳入领导议事日程,作为学校建设的一项重要的基础建设工作来抓,切实搞好教学档案建设中的人力、物力和财力的保障,及时研究和解决出现的新问题,确保在教学档案管理工作得到加强,确保档案管理工作顺利开展。
2、加强队伍建设,提高教学档案管理水平
加强档案队伍建设,建设一支结构稳定,素质高的教学档案管理队伍是提高档案管理水平的根本途径。随着教学档案信息化建设进程的推进,对档案工作人员的业务素质和技能水平提出了新的要求。要有计划、有步骤、有重点、有针对性地对教学档案工作人员进行多形式、多途径、多层次的教育、培训和指导,提高业务素质和技能。同时,应加大高素质档案人才的引进力度,加强队伍建设,提高学校教学档案管理工作队伍的学历层次和专业化水平,从而提高教学档案管理水平。
3、加强制度建设,规范教学档案管理
建立健全相应的档案管理规章制度和具体的实施细则,特别是要对档案资料收集范围、程序、途径等作出明确规定,以确保档案管理各项工作顺利完成。工作中,应建立档案管理人员的岗位责任制,明确档案员的工作职责,确保档案收集、整理和立卷归档工作责任到人。另外,要加强对档案工作的指导、检查,及时了解档案工作各环节进展情况,使教学档案管理各项工作逐步达到管理规范化。
4、加强教学档案开发利用力度,应用现代化信息技术加强教学档案管理
教学档案不仅是一种历史资料,更是一种信息资源,保存是为了更好地利用。如果只是单纯地对教学档案进行收集、整理和保存,而不注重开发和利用,那么教学档案就无从体现它的价值。因此,我们要加强教学档案的开发和利用,提高教学档案的利用率,要让教学档案为教学管理和教学研究服务,在服务的过程中体现教学档案的重要性及其价值。在教学档案管理工作中,要树立现代化管理意识,利用先进的设备、科学的方法和手段,依托计算机和网络技术,实现教学档案的现代化管理。
随着高校教育教学改革的不断深入,教学档案工作的重要性越来越突出,教学档案工作已成为高校发展不可或缺的一部分。高校教学档案管理应在总结经验,积极探索的基础上,不断加强教学档案的管理工作,使得教学档案更好地发挥作用,为高校教学、科研和管理服务。
参考文献:
[1] 卢华丽。高校档案管理存在的问题及对策[J]。黄冈职业技术学院学报,2011（12）70-71
[2] 刘燕。高校档案管理中存在的问题及对策[J]。长春大学学报,2011（2）121-123
