企业信息管理系统分析篇1
企业;财务管理;信息系统;构建
1企业财务管理信息化建设现状
现阶段，企业为了在市场中占据有利地位，实现信息化管理已经逐渐成为其发展的核心，这就需要在企业中建立信息化管理系统。企业管理工作中以财务管理最为重要，财务的有效管理是维持企业得以正常运作的关键，传统的财务管理主要是人工操作，不仅工作效率低，同时也具有准确性方面的缺陷。基于此，实现财务管理的信息化是未来企业发展的必然之路。但是财务管理系统在建立的过程中，因为缺乏对技术的了解使得系统无法发挥出真正的效果，基于此，文章重点对其进行了分析。现如今的财务信息化在发展过程中，主要体现的是区域差异。一些经济较为发达的区域，企业也具有较强的经济实力，所以发展速度较快，对于财务信息技术的运用水平也比较高，但是在一些经济发展相对较慢的区域中，企业经济水平以及信息技术水平的运用也相对较为缓慢［1］。在企业管理结构的角度进行分析，一二级机构的信息发展水平以及应用程度相对比较高，而三级企业却依然还停驻于人工处理财务业务的状态。受企业发展的影响，企业财务部门中的业务需求也逐渐增加，随之而来的便是网络流量不断上涨，现行网络带宽已经无法满足这一需求。除此之外，财务管理信息化的基础设备投入方面，也存在舍本逐末的现象，过于重视一二级网络投入，反而缺少对于三级网络的投入，最终造成信息来源受限，这也对企业发展形成了阻碍。
1．1财务管理信息化建设方面
一些企业因为缺少对财务管理信息化建设的认识，在实际财务管理工作中依然以“重硬件、轻软件，重开发、轻应用”为主，进而导致财务管理效率存在很大缺失［2］。除此之外，部分企业中的财务管理信息化建设，依然以人工模仿为主，不是特别了解现代化管理在信息资源的需求，也缺少了对财务管理信息化建设在企业发展上的认知。
1．2财务核算系统方面
企业中的财务核算系统依然存在信息滞后、数据信息整理、汇总效率低等现象，这样一来也为企业的发展带来了极大的影响。以某矿业集团为例，该企业中的财务部门在对数据进行汇总时，需要经过层层上报，这便为财务信息带来了滞后性的问题［3］。因为旗下各个公司财务核算数据储存于其各自的服务器中，企业在对财务信息进行汇总时，上报程序过于繁琐，其过程经历了较长的时间，使得企业不能及时进行决策。以上问题的出现，也意味着财务管理信息系统构建的重要性。
2财务管理信息系统优势
(1)企业中构建财务管理信息系统，能够使企业用最低的成本建立一个适应企业发展要求的应用系统;(2)有利于提高业务流程的规范性，提升财务管理水平;(3)加强企业和员工、企业和客户、供应商和合作商多个主体之间的合作性;(4)使企业可以快速响应市场号召，面对市场变化做出应对，以此提升经济效益［3］;(5)建立属于企业的数据信息库，为企业中的决策阶层提供有效的决策依据。针对企业而言，建立财务管理信息系统，企业自身可以对内部各个投资主体责任关系进行协调处理，在企业的角度进行资源整合与共享，以此为企业发展提供保障。
3企业财务管理信息系统设计
3．1系统功能
为了进一步提升企业中的财务管理水平，使管理流程规范化，全面加强企业应对市场变化能力，必须要结合当前发展现状，构建一个可行、完善的财务管理信息系统，合理运用企业内部信息资源，以信息支持各项业务、经营管理以及决策运行。所构建的财务信息系统要具备以下功能:(1)信息系统要与各项业务处理需求相符，具备稳定性与实用性，在沿袭手工操作的基础上实现财务信息管理数字化;(2)构建一个完善的数据库，实现财务处理原始数据、管理数据、统计数据等多种数据的资源共享，使业务和财务数据二者能够双向交流;(3)进行财务业务处理的过程中，要强化专项核算和台账功能，降低业务数据搜集次数，提升业务数据使用率，为分项管理的顺利进行提供方便［4］;(4)针对财务业务数据搜集要保证形式的多样化，在进行人工录入的基础上还要在外部系统中自动进行数据的转入，降低人工录入的工作量，为数据可用性提供一致性;(5)在财务处理时，要在恰当的时机进行控制性操作，保证控制点与控制方式多样化;(6)为财务处理设置多样化的查询渠道，从各个角分析原始数据与在账核算数据，全面强化管理功能;(7)企业中的财务管理信息系统需要建立在预算管理的基础上，在成本控制的引导下，全面控制企业生产经营过程;(8)重点强调对业务流程的控制管理，企业财务管理各个业务流程中的业务批准权限可以设置条件，根据权限大小对经济业务进行分级控制;(9)重点强调预算管理，全面运行目标预算管理这一手段，可以有效实现制定预算目标与预算执行等工作;(10)确保系统的安全性与可靠性，构建防火墙系统，以免外部病毒入侵系统。为了对企业财务安全进行保证，可以使用数据备份这一功能，保证数据的可靠性。
3．2平台选择
按照B/S结构所提出的要求，使用现行财务管理信息系统软硬件产品与开发工具，以性价比为前提，进行平台的选择:(1)数据库。针对数据库而言，要选择Microsoft公司所开发的SQLServer2008数据库，将其作为信息系统维持运行的数据库服务台［5］;(2)硬件。财务管理信息系统的硬件分别包括了网络服务器、网卡、工作站、集散器等元件;(3)开发工具。选择Microsoft公司开发的VisualStudio．Net2003作为开发工具，并使用C#语言与ASP．NET、JavaScript、Vb-Script等有关技术，对财务管理信息系统进行开发。
4企业财务管理信息系统软件设计
4．1系统设计
按照企业发展目标与特点，在ERP环境的背景下，可以建立财务管理信息系统设计流程图，如图1所示。通过对图1的分析可以了解财务管理信息系统结构要求，其中主要包含了以下几个子系统，即系统管理、财务分析、财务预算、财务控制、辅助管理、财务决策。通过这几个子系统的分别运行，可以支持财务工作的有效运行，并保证财务数据核算与统计的有效性、准确性。
4．2子系统设计
4．2．1系统管理子系统
系统管理是整个信息系统控制的核心环节，通过系统管理子系统，可以完成财务管理信息系统中的所有初始设置，利用参数、权限以及审批等方面的设置，将内部控制制度落实在有关权限中，进而为内部控制制度的贯彻落实提供保障。
4．2．2财务预算子系统
企业中的财务预算能够有效反映出之后一段时间预算期以内的预计财务、经营成果、现金收支情况的价值标准，财务预算务必要满足决策目标所提出的要求，并且为决策目标赋予系统化、具体化以及定量化的特性。另外，财务预算同时也是财务控制的前提，量化指标也能够作为控制和业绩考核重要依据提供支持。进行财务预算编制时，企业需要将各个分公司或是子公司的预算表样进行统一设置，由其上交预算、审批报表，企业将其进行汇总，以此提升预算编制的工作效率和可行性。
4．2．3财务控制子系统
该子系统中主要包含了薪酬管理、应收应付处理、现金管理、资产管理等七个模块。在这些模块的作用下，可以方便企业控制资金与资产等的实际情况，针对企业而言也可以有效监督下属各个部门，进而掌握整个企业资产的动态，提升其利用率。
4．2．4财务决策子系统
在财务管理中，财务决策是其中的主要部分，财务决策质量直接决定了企业发展。这一环节是以财务目标为前提，在财务预测基础上利用专业技术筛选财务活动方案的选择，具体结构图如图2所示。
4．2．5财务分析子系统
这一子系统可以有效反映企业的财务报告，针对财务情况与经营成果对其实施评价与分析，通过企业运行中所发生的财务情况和发展趋势产生的信息数据，向财务管理与经济决策优化系统的构建提供有效信息。另外，企业也能够对运行信息进行利用，获得企业运行信息数据，按照财务项目业务发展的实际情况，提取有用的信息，以此构成企业财务分析体系，例如财务工作中较为常见的利润分析、费用分析、成本分析等工作，在财务业务数据的基础上，对企业现行发展、运行状况进行了解。
4．2．6辅助管理子系统
在辅助管理子系统中，主要包含了文件信息、报表与综合查询三个模块。建立这三个辅助管理系统，可以实施监督企业中的财务管理工作，利用报表系统则可以将战略执行动态以及预算对比评估结果进行反馈。将综合查询信息和其他企业进行比较，从中分析差异性，以此实时了解企业的运营情况和目标的完成情况，利用指标监督预警可以随时发现其中存在问题，及时提出应对策略，以此解决财务管理信息系统存在问题。
5结束语
综上所述，企业实现信息化是迎合市场发展的一个重要渠道，当前阶段受信息技术发展的影响，企业只有对信息技术加以运用才能真正提升财务管理效率与准确性。基于此，文章通过对系统功能、平台选择以及系统设计等技术的阐述，对企业财务管理信息系统的构建进行了研究。建立财务管理信息系统，是应对市场发展变化的一个有效途径，只有通过信息系统的构建，才能真正提升财务管理工作效率，并保证财务数据处理的准确性，进而实现企业核心竞争力的提高。
参考文献
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企业信息管理系统分析篇2
1.2系统的逻辑结构物流企业管理信息系统平台逻辑结构分为作业层、战术层和战略层。（1）作业层。该层的功能是直接面向作业和日常事务处理，分为作业采购、作业运输、作业仓储及行政事务、认识事务、财务事务等。作业层是整个系统的操作层，其产生大量数据，并执行输入、输出、处理和查询大量数据等操作，是整个管理信息系统运行的核心。（2）战术层。该层主要对象是相关部门负责人和物流企业管理员。该层提供市场关系、中期决策需要的管理信息给物流企业部门负责人，主要包括市场信息、客户关系管理、计划管理、质量监控等。运输线路选择、订货决策、仓库管理决策等战术决策也在该层制定。（3）战略层。该层为企业高层管理员提供反映企业运营情况及管理状态的制定企业战略决策、综合信息、企业长期经营目标的管理信息及预测信息、各种分析，提供了决策依据。
2物流企业管理信息系统功能结构设计
2.1系统功能模块设计物流企业管理信息系统按照功能需求，其模块结构图如图2所示，有系统管理、货运管理、回执管理、退货管理、资金管理五大功能，按照逐层分解的设计思路，每项功能下又分为若干子功能。
2.2功能设计（1）系统管理用户身份确认从两个途径进行验证，一是利用Access-List进行用户登录电脑IP限制，二是利用CA认证实现，系统新用户注册、登录及密码保护功能为辅助方法。（2）货运管理在本模块中，数据库的功能设计采用SQL完成，按照数据库第三范式原则设置主键和外键，从而保证了数据的完整性和一致性。采用了异地传输模式，采用了DES算法加密重要数据字段。采用back－server技术定时备份日结算的重要数据，保障了系统数据的安全性。（3）回执管理回执管理模块利用JSP技术的JavaBean功能设计，提高了客户端浏览器的安全性，数据安全得以保障。数据传送过程，利用面向连接TCP协议、数据包加密的网络技术保证传输层的安全。（4）退货管理该模块功能比较复杂、繁琐，主要包括了退货管理和拒收货物管理。退货管理的功能不仅使用了常规数据关系，还设计递归算法来保障资金安全和退货账目准确。模块的测试采用白盒技术，利用黑盒测试技术测试系统功能，不断调试，发现程序中问题并加以解决，从而提高系统可靠性。拒收货物管理采用判定树、判定表的方法进行模块功能分析与设计，采用了DBMS数据库安全体系结构，并结合面向数据结构的Jackson图描绘出人机对话过程，如图6所示。（5）资金管理资金管理模块利用UML设计类、接口及时序图，合理设计子类继承父类的关系，采用螺旋开发模型开发功能，降低系统风险。
企业信息管理系统分析篇3
人力资源管理是现代企业进行生产经营管理的重要组成部分，人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工，利用信息进行人力资源的规划和预测。它对于企业的决策者和管理者进行人力资源开发管理与人事决策来说都至关重要。所以人力资源管理信息系统应该能够为各部门提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人力资源信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率，也是企业的现代化、科学化和正规化管理的重要条件。
一、人力资源管理信息系统开发和设计
本系统使用 Microsoft公司的 VisualFoxpro 6.0数据库程序设计开发工具，它提供可视化的设计工具和导向，方便快速创建表单、查询和打印报表。整个系统从操作简便、界面友好、实用和安全的要求开发设计，人力资源管理信息系统的功能模块能够完成企业员工信息的存储、备份、添加、删除、统计、查询检索、各类相关报表的打印及系统维护。
人力资源管理信息系统开发和设计应是基于战略人力资源管理理念，以提升现代企业的组织管理能力和战略执行能力为最终目标，通过信息技术手段，从形式上促进人事管理向人力资源管理的提升。通过规范人力资源管理模式，建立健全人力资源管理体系，整合企业人力资源管理流程，提高整体人力资源管理水平和效率。
二、人力资源管理信息系统分析
1．人事管理子系统
企业人事管理子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对人事管理子系统中员工编号、部门编号和职位代码等。设计代码时需要和工资核算子系统、绩效评估子系统的代码相统一，做到直观、可扩展和易汇总。②员工基本信息管理：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、专业、职位、工作经验、工作能力和个性品质及家庭和社会关系等；③培训管理：进行培训前调查、确定培训项目、制定培训计划、实施培训方案和评估培训效果的评价；④离职管理：提交辞职/辞职报告、经有关部门审批、办理工作交接、办理辞职手续和结算工资，离职员工个人档案信息转入企业人才库。人事管理子系统可完成对人事管理的各项内容进行输入、修改、删除、查询、统计、屏幕显示及报表输出打印。人事管理数据库完整地记录了企业所有员工的各方面信息，系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果，为企业的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。
2．工资核算子系统
工资核算子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对工资核算子系统中工资款项、使用单位名称、开始使用年月、人员和部门等的设置。②数据输入修改处理：工资款项定义、修改款项输入、考勤记录输入、工作单计算。③费用汇总：按部门汇总、按费用科目汇总和工资数据分析比较。④工资帐表：工资结算单、工资结算汇总表和工资分析汇总表。⑤转账功能：为了方便工资核算子系统与其他核算子系统的连接，根据工资分配汇总表生成工资转账凭证，并转入财务处理子系统和成本核算子系统。
3．绩效评估子系统
绩效评估子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对绩效评估子系统的初始化设置，以及对员工代码、部门代码和职务代码等的设置，并提供对评估实施及评估分析情况的查询功能。②变动数据处理：考核方案定义、考勤数据录入和工作数据录入。③评估实施：日常工作考核、阶段考核、项目工作考核和特殊情况考核。④评估分析：等级评价汇总表、部门绩效汇总表、综合评价汇总表和评估活动的评价。⑤评估结果输出：评估结果输出即可以是单独部门也可以是个人的情况输出、打印图表输出和资料共享设置。 三、人力资源管理信息系统的性能要求
根据人力资源管理信息系统的特点，系统设计的目标为系统的可靠性、可维护性、用户友好性、合法性和安全性等。
1．可靠性
系统的可靠性是指系统抗干扰能力及正常工作能力。系统要防止输入数据差错及进行正确的数据计算和处理的能力，保证各项统计计算、信息查询及输出准确无误。系统在硬件发生故障或严重的错误操作等意外事故发生时，系统仍能较好的工作。系统对未授权的非法访问能予以识别并禁止，防止程序文件和数据文件被非法查看、修改和复制，防止操作者进行越权操作能力。
2．可维护性
对系统进行改正、提高及适应环境变化的程度。管理信息系统投入使用以后，会存在一些不完善的错误，需要在使用过程中予以修改；系统中某些设计不合理、功能不完善之处需要提高性能、扩充功能等完善性处理；系统的内外环境、管理体制发生变化时，系统应能够适应环境变化方便地进行维护。
3．用户友好性
系统操作使用方便、灵活、简单、容易被用户所接受和使用的能力。具体为：用户显示界面友好，用户通信界面风格一致，并能提供多种灵活的选择方式；用户需要帮助时，程序能提供有关功能、输入方式、运行状态机出错等各方面的提示。
4．合法性
对力资源管理信息系统设计时还要考虑编码规律、记账程序、核算方法和报表是否符合国家或行业的有关规定。
5．安全性
人力资源管理信息系统数据都是十分重要的，非工作人员不能随意存取和改变。因此必须对系统数据的存取和改变进行严格的控制，对系统数据进行有效的保护，以杜绝非工作人员对数据进行非法操作。当使用人力资源管理信息系统时，系统先进行用户识别和鉴定，可让用户输入标识或口令进入各子系统。一般用户只能查询，不能修改，只有管理人员才能有修改权限。要做好物理安全、系统安全和运行安全工作，制定安全保密管理制度。为防止计算机病毒的破坏，要定期做好数据的备份工作。
四、结束语
人力资源计算机管理信息系统的建立，促使了企业信息化和电子化的建设和发展，也是人力资源管理迈向信息化管理的开始。它能使企业的决策、计划和各项管理工作更加科学、精确、灵活。因此，人力资源计算机管理信息化是一个循序渐进的过程，是系统不断完善、功能不断扩展的过程，这就需要培养造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍，来提高企业人力资源的现代化管理水平。
参考文献：
企业信息管理系统分析篇4
人力资源管理是现代企业进行生产经营管理的重要组成部分，人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工，利用信息进行人力资源的规划和预测。它对于企业的决策者和管理者进行人力资源开发管理与人事决策来说都至关重要。所以人力资源管理信息系统应该能够为各部门提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人力资源信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率，也是企业的现代化、科学化和正规化管理的重要条件。
一、人力资源管理信息系统开发和设计
本系统使用 microsoft公司的 visualfoxpro 6.0数据库程序设计开发工具，它提供可视化的设计工具和导向，方便快速创建表单、查询和打印报表。整个系统从操作简便、界面友好、实用和安全的要求开发设计，人力资源管理信息系统的功能模块能够完成企业员工信息的存储、备份、添加、删除、统计、查询检索、各类相关报表的打印及系统维护。
人力资源管理信息系统开发和设计应是基于战略人力资源管理理念，以提升现代企业的组织管理能力和战略执行能力为最终目标，通过信息技术手段，从形式上促进人事管理向人力资源管理的提升。通过规范人力资源管理模式，建立健全人力资源管理体系，整合企业人力资源管理流程，提高整体人力资源管理水平和效率。
二、人力资源管理信息系统分析
1．人事管理子系统
企业人事管理子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对人事管理子系统中员工编号、部门编号和职位代码等。设计代码时需要和工资核算子系统、绩效评估子系统的代码相统一，做到直观、可扩展和易汇总。②员工基本信息管理：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、专业、职位、工作经验、工作能力和个性品质及家庭和社会关系等；③培训管理：进行培训前调查、确定培训项目、制定培训计划、实施培训方案和评估培训效果的评价；④离职管理：提交辞职/辞职报告、经有关部门审批、办理工作交接、办理辞职手续和结算工资，离职员工个人档案信息转入企业人才库。人事管理子系统可完成对人事管理的各项内容进行输入、修改、删除、查询、统计、屏幕显示及报表输出打印。人事管理数据库完整地记录了企业所有员工的各方面信息，系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果，为企业的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。
2．工资核算子系统
工资核算子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对工资核算子系统中工资款项、使用单位名称、开始使用年月、人员和部门等的设置。②数据输入修改处理：工资款项定义、修改款项输入、考勤记录输入、工作单计算。③费用汇总：按部门汇总、按费用科目汇总和工资数据分析比较。④工资帐表：工资结算单、工资结算汇总表和工资分析汇总表。⑤转账功能：为了方便工资核算子系统与其他核算子系统的连接，根据工资分配汇总表生成工资转账凭证，并转入财务处理子系统和成本核算子系统。
3．绩效评估子系统
绩效评估子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对绩效评估子系统的初始化设置，以及对员工代码、部门代码和职务代码等的设置，并提供对评估实施及评估分析情况的查询功能。②变动数据处理：考核方案定义、考勤数据录入和工作数据录入。③评估实施：日常工作考核、阶段考核、项目工作考核和特殊情况考核。④评估分析：等级评价汇总表、部门绩效汇总表、综合评价汇总表和评估活动的评价。⑤评估结果输出：评估结果输出即可以是单独部门也可以是个人的情况输出、打印图表输出和资料共享设置。 三、人力资源管理信息系统的性能要求
根据人力资源管理信息系统的特点，系统设计的目标为系统的可靠性、可维护性、用户友好性、合法性和安全性等。
1．可靠性
系统的可靠性是指系统抗干扰能力及正常工作能力。系统要防止输入数据差错及进行正确的数据计算和处理的能力，保证各项统计计算、信息查询及输出准确无误。系统在硬件发生故障或严重的错误操作等意外事故发生时，系统仍能较好的工作。系统对未授权的非法访问能予以识别并禁止，防止程序文件和数据文件被非法查看、修改和复制，防止操作者进行越权操作能力。
2．可维护性
对系统进行改正、提高及适应环境变化的程度。管理信息系统投入使用以后，会存在一些不完善的错误，需要在使用过程中予以修改；系统中某些设计不合理、功能不完善之处需要提高性能、扩充功能等完善性处理；系统的内外环境、管理体制发生变化时，系统应能够适应环境变化方便地进行维护。
3．用户友好性
系统操作使用方便、灵活、简单、容易被用户所接受和使用的能力。具体为：用户显示界面友好，用户通信界面风格一致，并能提供多种灵活的选择方式；用户需要帮助时，程序能提供有关功能、输入方式、运行状态机出错等各方面的提示。
4．合法性
对力资源管理信息系统设计时还要考虑编码规律、记账程序、核算方法和报表是否符合国家或行业的有关规定。
5．安全性
人力资源管理信息系统数据都是十分重要的，非工作人员不能随意存取和改变。因此必须对系统数据的存取和改变进行严格的控制，对系统数据进行有效的保护，以杜绝非工作人员对数据进行非法操作。当使用人力资源管理信息系统时，系统先进行用户识别和鉴定，可让用户输入标识或口令进入各子系统。一般用户只能查询，不能修改，只有管理人员才能有修改权限。要做好物理安全、系统安全和运行安全工作，制定安全保密管理制度。为防止计算机病毒的破坏，要定期做好数据的备份工作。
三、结束语
人力资源计算机管理信息系统的建立，促使了企业信息化和电子化的建设和发展，也是人力资源管理迈向信息化管理的开始。它能使企业的决策、计划和各项管理工作更加科学、精确、灵活。因此，人力资源计算机管理信息化是一个循序渐进的过程，是系统不断完善、功能不断扩展的过程，这就需要培养造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍，来提高企业人力资源的现代化管理水平。
参考文献：
企业信息管理系统分析篇5
一、会计信息系统风险分析
（一）制度风险
制度风险主要是指企业在网络环境中传统的内部控制制度力失灵所引发的不确定因素。科学、健全的制度是会计信息系统正常运行的保障，也是企业管理服务正常运行的基础。
在网络会计信息系统系统中，会计信息集中在计算机中进行处理和存储，增加了会计人员的工作难度，加之企业规模不断扩大和业务量的增加，企业会计业务更加繁杂。[1]另一方面，传统的会计控制制度以劳动分工思想为基础，以人为手工为方式，在网络环境下往往难以发挥作用，传统的财会方式是通过对账来发现并纠正错误，这种机制已经逐渐退出历史舞台。所以，企业财会人员应努力规避传统会计信息系统的内部控制制度风险，提升企业管理服务质量的有效性。
（二）技术风险
企业会计信息系统的网络化和规范化与传统会计控制相比具有无法比拟的优越性，计算机技术在企业会计信息系统中发挥着不可替代的作用。但计算机技术自身原因及财会人员专业素质等原因，也给会计信息系统带来一定的风险。如计算机软件固有风险，也就是说，计算机软件开发者并不是使用者，技术人员在软件开发过程中，旨在设计通用程序，缺乏职业特征，难免在使用过程中存在一些缺陷。一旦会计人员对计算机应用软件的了解不全面，掌握程度不够深入，将给会计信息系统的运行增加风险；还可能出现运行维护风险。因此，会计信息系统对计算机的依赖性强，不仅需要工作人员掌握专业财会知识，还要充分掌握计算机技能。在网络环境下，对财会管理人员的要求高，会计信息必须通过计算机操作完成，一个错误的指令也会造成整个信息库的损失，系统运行一旦发生故障或错误，将直接影响到企业会计工作的准确性，极大增加信息系统运行维护的风险。[2]
（三）安全风险
在互联网时代中，企业会计信息系统安全隐患较多，企业财会相关数据的处理存在一定的风险，主要表现在以下几方面：一是信息数据存储风险。计算机条件下，信息数据的存储受计算机内外部因素的影响，一旦计算机内存或程序受损，容易造成信息数据丢失，造成的损失难以弥补。二是网络安全风险。一些不法分子利用网络进行经济诈骗，非法入侵企业计算机数据系统，窃取有效信息，从而导致企业蒙受巨大损失。
二、会计信息系统风险的控制措施
（一）强化风险防范的制度、技术措施
在会计信息系统的制度防范上，坚持各项管理制度以企业数据安全为目标。企业机房管理制度的建立，包括操作管理、系统文档管理和数据管理制度等等。这些管理制度可以确保整个计算机网络系统的正常运行，创造良好的网络信息环境，保障数据信息的齐全、完整、安全、可靠。
在会计信息系统的技术防范上，应重视数据备份机制的建立和完善。企业通过信息数据多重备份，提高系统数据的安全性，提升面对突况的会计信息数据“自救能力”。对企业会计信息数据处理人员进行明确分工，指派不同的岗位负责保管，避免一人多职位，以免发生计算机系统故障造成的部分信息数据破损、丢失等情况。若发生系统故障，可通过备份信息及时恢复，确保会计信息系统的正常运行。
（二）提高风险防范意识
企业财会管理人员应提高会计信息系统的风险防范意识，建立和完善风险防范预警机制。定期对企业信息系统风险进行有效评估，便于利用信息资源对风险进行控制。同时在风险控制体系中建立风险处理部门，按时排查会计信息系统运行过程中的漏洞，使企业损失降到最低。财会工作人员还可以通过互联网了解金融市场、资本市场、行业动态、供应商信息、客户信息等方面的信息，并对信息加以有效分析，建立计算机模型模拟，从而使得企业财会管理人员应具备一定的市场敏感性及风险分析、防范意识和能力等。
（三）提高企业财会人员的业务能力
首先应当确保会计信息输入的准确性。通过完善相应的审批制度，加强信息的监督、检查等工作。对不同功能模块的操作权限和使用密码加以明确，一些重要信息还应设置多重的密码口令，并对会计电算化软件输入程序中的数据进行检验，拒绝错误数据的输入，以此避免操作人员的疏忽引起连串信息错误。其次，加强先进身份验证技术的应用。当前计算机身份验证主要有个人信息验证、编码验证、报文验证等，这些计算机身份验证应贯穿于计算机操作的全过程，以确保信息操作的安全性、合法性，避免不法分子的恶意操作。最后企业应有针对性对财会人员进行风险防范和计算机网络知识的业务培训，全面提高财会人员的综合素质和道德素质，确保操作过程中的科学性和准确性。
作者简介：王成军（1974-），男，汉族，辽宁省北票市人。黑龙江省财政专科学校经济管理专业毕业，现工作单位为延寿县农村公路管理站，从事财务工作。
企业信息管理系统分析篇6
1 信息管理系统的概念和功能
信息管理系统是指由人、计算机和其他部件构成的可以采集、传递、存储、处理、维护以及使用信息的系统。它的基本功能是全面运用计算机网络技术加强信息管理，调查统计企业的各种资源情况，建立准确的数据库，自动整理成各种数据材料，并为管理人员提供最确切的数据，方便人们进行正确的决策，来推动提升企业的管理水平与收益。
自20世纪50年代中期以来，信息系统经历了从简单到复杂，从单机到网络，从传统到现代的逐步改变。从它发展的时间与特征来分，可分为电子数据处理系统、管理信息系统以及决策支持系统三个阶段。它涉及到经济学、管理学、信息技术等许多学科，是多种学科密切联系的一门新技术。从功能上看，信息管理系统是会计学、数理统计、经济学等学科的产物，它也运用了计算机技术、网络通信、数据库等，是多学科融合的边缘技术。就其社会技术系统来看，供电企业信息管理系统与企业结构是相互影响的，信息管理系统的应用会出现新组织结构，现有的内部结构也会对信息管理系统造成一定的影响。
2 供电企业信息化现状
自供电企业尝试实施信息化以来，已经有大概20年的时间，企业信息化已应用到电力生产、管理、经营以及社会服务等多个方面。供电企业的发展关系到国家经济与人民生活的重要行业，企业信息化的应用在一定程度上加强了电力行业管理水平以及服务质量。但从目前的供电企业信息化的现状来看，还存在一些问题，例如信息管理机构不完善、信息孤岛严重、技术平台不健全、缺少统一的原则、存在信息安全隐患等。近年以来，供电企业信息化步入了发展阶段，细心管理系统数目、资产等明显提高并具有一定的规模，企业面对品种多样的平台和应用，信息管理部门必须根据企业自身的需求，结合企业的技术优势与特征，选择最好的方案，从而推动企业信息化的稳步发展。
3 软件系统的技术实现
3.1 工作流管理
工作流是指工作对象的状态变化过程，用来探索怎样用计算机实现过程自动化。工作流模型是业务过程的计算机化的形式表达。工作流技术能用于表示企业的动态信息模型，改善企业的业务流程；工作流管理系统可实现业务流程自动化，并能够使业务过程重组。应用工作流技术，能够实现数据实体与数据流程的分离，加强系统的灵活性。
3.2 OLE技术的应用
OLE技术提供了一种机制，能够将服务器程序的文档插入包容器程序的文档中，并可以对其进行操作与管理。运用OLE技术，能够在用户的应用程序中增加许多其他程序的数据或程序，为系统集成提供更为便捷的途径。
利用建立OLE自动化对象的形式，达到对Office的集成，用户把数据输入Office文档中，然后对数据进行修改、整理以及计算等操作，进而对数据分布处理。而文档存储利用中央数据库，可以实现数据共享。
3.3 多层C/S软件体系
多层C/S体系是MIS发展至90年代比较先进的模式，有强大的数据操控与事务处理功能，而且有数据的安全性与齐全性制约能力。这种体系把应用划分为两部分，服务器用来管理数据，客户机与用户交互任务。利用拓展服务，能够有效的完成系统功能的拓展与工作内容的更改。多层C/S模式在企业的生产与经营管理系统的开发方面起到了重要的作用。
3.4 系统登录控制
供电企业的信息管理系统会根据系统应用人员的不同设计不同的登录控制。企业内各部门会将综合信息上传到系统的数据库中，需要调取查阅的职员必须依据自己的工号信息进行登录，查阅权限设置之内的数据信息。系统管理员则具备有系统信息调整及删除的权限。供电企业严格信息系统的实名制登录，不仅有利于层次化管理的实现，也能够更好的保障系统安全性。
4 供电企业信息管理系统需求分析
4.1 办公自动化系统（OA）
依据供电企业的特点，办公自动化系统需要设立内部通信平台，为职工提供通信与交流的途径，从安全性、便利性考虑，需要采用有条件限制的内部交流。要设立信息平台，实时供电企业信息。还要建设工作流程自动化平台，比如文件的手法、整理、审批，以及请示、汇总等流程化工作的自动化处理，来加强各部门之间的协同工作，旨在加强企业管理，增加工作效率。最后要设立信息查询平台，设置用户的等级，不同等级的用户可以看不同权限的书籍、文件等信息，实现不同等级的文件共享与利用。此外，OA系统还要考虑系统集成，具有数据接口功能，可以将企业的MIS、ERP、财务信息系统等数据集成到工作流系统中，有利于员工及时获取数据并提出措施，提高供电企业的反应速度与决策能力。
4.2 电力调度自动化系统（SCADA）
电力调度自动化系统是确保供电设备安全运行的重要措施，是利用计算机网络为供电部门和工作人员提供系统运行信息、分析决策技术依据以及控制手段的数据处理体系。关键部分要使用双机热备，当服务器有问题时，全部运行在此服务器上的信息能够自动切换到其他服务器上，保证系统安全稳定的运行。系统要建立健全的权限管理功能，可以及时的自动或人工消除系统存在的问题，问题解决后不会干扰系统中设备的正常工作。调度主控站是整个系统的中心，它可以对全局进行监控，分析电网的运转状态，保证供电企业处于正常的工作状态。
4.3 电力营销管理系统
随着市场竞争不断激烈，建设完善的信息化营销系统是适应不断变化的市场改革与日益提高的客户要求的必要手段。电力营销管理系统按业务逻辑关系可分为：客户服务、营销业务、营销质量管理、营销管理决策支持四个方面。客户服务是与客户进行交流并给他们提供服务，服务层按照规范服务标准，提供可靠服务。营销业务层是服务层的支持层，采集与处理系统中的基本数据，确保业务处理时的信息保密、有序的在各组织间流通。营销质量管理层利用工作流程平台，管理各单位的工作情况，提供督查措施，实时考核评测。营销管理决策支持层是为营销决策提供凭据的综合信息分析与管理部门，它为管理人员和组织者提供管理方案，它从市场、客户、以及人们的需求方面讨论电力营销管理工作的实施情况，从而分析供电市场的需求。
5 结语
总而言之，当前供电企业在信息化管理方面仍存在一定的问题，它们妨碍了供电企业管理水平的提高以及竞争力的增强，供电企业需要积极加快建设信息管理系统，促进供电企业实现信息一体化。信息管理系统作为一项系统工程，还要需要企业内部各机构与部门间的相互配合。建立完善的信息管理系统，促进供电企业信息管理系统的进步是实现企业经济可持续发展的必然手段。
参考文献：
企业信息管理系统分析篇7
包装管理信息系统的设计遵循信息系统开发原则进行，如创新原则、整体原则、可持续发展原则，在产品描述、包装说明以及客户资料等基础数据的编码上要遵循这些原则；系统设计按照自顶向下规划和自底向上设计的结构化方法，采用面向对象的C#、等开发工具，在SQLServer数据库支持下，建立基于B/S模式的企业内部Web平台，在Web平台上进行包装信息系统的开发设计，该系统可供财务、销售、仓储以及客户在企业内部Intranet上使用。
2.1功能设计
包装管理信息系统应具备客户档案建立、包装的发出、回收和统计查询等功能，还应该能对包装押金和信用进行管理。在此，以某国际品牌生产厂的瓶箱包装管理信息系统为例，说明系统的功能。该包装管理信息系统由系统管理、客户管理、包装设置、包装业务和报表输出5大部分组成：
（1）系统管理主要完成系统的用户管理、产品设定、数据的备份与恢复以及打印机设置等。系统按照岗位即角色对用户进行授权，保证系统运行安全可靠、可监控；系统对公司、产品和仓库进行设定，完成系统初始化工作；系统数据还可进行年、月、周和日备份，并进行数据恢复工作。
（2）客户管理模块可完成客户的开户、销户、信息变更和统计查询等任务，进行客户资料的基本管理，还能根据销售分析的要求，对客户进行分类管理，这样有助于将包装管理与销售订单处理、财务分析等结合，形成几大系统的有机整合，事实证明对客户进行分类后，包装管理更容易，销售分析更有效，财务结算更方便。
（3）包装设置是为包装业务管理做准备，对包装的类别进行设定有助于仓库安排库位，系统还可以对包装进行增补、作废和变更处理，为后面的包装业务处理打下基础。
（4）包装业务管理（如图1所示）是系统的主要功能，主要完成对客户包装进行借用、抵押的发出操作和回收工作，并且具备对包装单据的冲红作废能力。如瓶箱处理比较复杂，系统需要时刻跟踪瓶箱的借用情况，每天客户所持瓶箱信用状况（借用数量）都在变化，所以企业每天营业结束时都要进行客户瓶箱的结算，以便计算出客户第二天瓶箱可借用数。除了这些基本的业务操作之外，其还应该具备瓶箱单据的查询功能，如押金单、借据、回收单和可借用数、已使用数的查询等。
（5）报表输出是包装业务管理的延伸，需要打印瓶箱发出、回收业务票据，还有一些统计分析报表，这些报表不仅物流仓储、市场营销部门要看，财务部和公司领导也需要查看，以便掌握客户和公司的销售和包装状况，为公司业务决策提供重要的参考数据。
2.2数据库规划
管理信息系统的基础是数据库，数据库的设计要根据业务的需求来确定，其不仅要考虑当前的需要，还要考虑未来3-5年的需求，能根据环境和业务流程的变化进行相应的改变。在数据库系统中，SQLServer数据库由于与微软软件的无缝结合、价格低，得到很多企业的选用。本文以SQLServer数据库为例，说明相关数据表的设计。包装管理系统需要多个数据表，主要有：
（1）客户基本情况表。客户基本情况表储存的是客户开户、建立客户档案的信息，这些信息反映了客户的基本状况，是包装管理系统建立客户档案的基础，在实际过程中，可与产品销售系统共享同一客户数据。在该数据表中，对客户进行了销售区域的划定，这种划分根据公司业务管理要求设定，满足按区域进行的销售分析要求。
（2）包装种类表。包装种类表用于对包装进行品牌、规格和单价等的说明，相当于建立包装档案，其中字段“每箱玻璃瓶数”用于表示每箱的瓶数，该字段在瓶箱管理的实际操作中，可以非常方便地进行瓶箱数量的转换，非常有用。
（3）包装发出表。包装发出表记录包装借用和包装押出的数量、单价、金额等重要信息，其中的付款方式为“借用”和“现金”，用于区分该单据的种类；回收单号是当回收包装时，记录在原客户借据或押金单上的信息。
（4）包装回收表。包装回收表记录包装回收的数量、发出的单价、回收的金额等重要信息，回收方式对应发出方式，为“借用”和“现金”，用于区分回收业务的种类；发出单号是当回收包装时，记录在回收单据上的原客户借据或押金单上的号码。发出单号与回收单号的关联使得对包装和包装单据的跟踪变得方便和容易。
（5）包装结算表。客户包装结算表用于记录每天进行包装结算的结果，主要通过对发出单据和回收单据的计算得到每个客户从公司借出包装和退回包装的数量，通过这2个数据可以确定客户的级别；还可以得到客户“借用”和“押金”方式下在手中没有退回的包装数量和金额以及可借用包装数量，利用可借用包装数量实现对客户包装信用的控制，这是计算机信息管理的最重要的作用，它能避免人工错误，防止出现“人情”包装。
3包装管理信息系统关键流程
在包装管理信息系统5大功能中，包装业务管理是包装系统的核心，其它4大功能都是围绕这个核心进行设计的，为包装业务管理提供配套支持。在包装业务管理中，包装发出和包装回收是其中心模块，发挥着包装管理的关键作用。
企业信息管理系统分析篇8
企业管理信息系统对组件化数据库的需求
企业管理信息系统需要不断地变化和发展，达到变化和发展目的的手段一般分为两种，一种是采用渐进的方式，通过对原有系统的升级、改造与整合，使系统能够适应发展的需要;另一种是革命性的，采用最先进的技术、最先进的管理模式，重新设计系统。
当组织没有计算机信息系统或者原有的计算机信息系统已经完全不能适应需求时，需要进行彻底的变革，需要进行完全彻底的整体规划，采用最先进的技术对系统进行设计。然而，在大部分情况下，组织需要保护原有的投资，需要充分利用己有的各种资源，需要在原有管理信息系统运行中进行持续的改进，这时，管理信息系统的演化需要通过整合与扩展来完成。例如，企业管理信息系统向电子商务的整合与扩展就是按渐进方式实现自身的发展。
(一)企业管理信息系统开发需求
在组件方法的研究中，较多的研究是在开发过程、建模等方面，一直较少讨论组件与数据库关系、组件方法中的数据库设计问题。但数据库作为整个应用系统的一个重要组成部分，是任何一个完备的、完善的软件开发方法所必须具有的。传统的数据库设计是面向整个应用业务，在传统方法中将应用软件系统分为业务逻辑的开发和数据库设计两个平行方向，业务逻辑的任何模块都能无约束地访问数据库，如果业务逻辑是组件化的，则这种访问严重约束了组件的自治能力，而组件的自治能力要求直接与组件关联的一切都应该是组件的一部分。
(二)企业管理信息系统整合与扩展的需求
扩展与整合必须充分考虑对原有信息资源和原有投资的保护，以提高用户的投资效益。信息资源是组织的宝贵财富，也是信息系统价值的体现。随着时代的进步，信息设备的价值越来越小，但信息资源的价值却越来越高。保护信息资源既是信息系统升级与整合的一个理由，也是其实现过程中所必须达到的一个目标，保护信息资源不仅仅是将历史数据完整地迁移到新的系统中，而且还要确保这些历史数据适应新的应用。
企业管理信息系统的整合包含了信息资源系统整合与应用软件整合，往往伴随有系统的重构，在这种情况下，支撑系统的环境往往没有变化，由于客户业务流程的变化等因素，需要系统功能和信息资源存储结构进行相应的调整，就产生系统整合的需求，这个过程中往往伴随有数据库结构的改变和应用软件程序的修改。
企业管理信息系统的扩展是指系统内部没有需求的变化和支撑系统环境的变化，系统需要与外部系统进行数据交换或功能集成，与其他系统一起构成更大的系统，将这种过程称为系统扩展。企业的扩展性升级与整合是包括系统扩展和应用软件系统的整合，企业原有信息系统并非是按组件方法开发的，但可以实施组件化的包装，尽管包装了的原有信息系统仍不一定是组件。对原有信息系统需扩展的业务按组件方法开发成一个组件，并按组件方法将组件化包装的原有信息系统与扩展业务的组件合成为一个新的、更大的系统。组件化包装原有信息系统，就是根据扩展业务与原有信息系统的业务关联开发出基于原有信息系统的连接组件，原有信息系统作为该类组件的插座，通过该类组件实现原有信息系统实现与扩展业务系统的功能和数据的集成与整合。
面向企业信息管理的组件数据完备性
组件化应用软件的外部信息资源来源分为三类:个别数据、数据文件、数据库。本文只讨论数据库中的数据。组件的数据完备性含义:是指组件作为一种高度自治的软件，在独立和部署，以及协同性合成是建立在一个统一的数据上，它确定对数据全部操作需求，确定了数据的边界，边界中的数据完全满足组件对数据的要求。
若仅是应用系统业务逻辑组件化，组件仍是直接连接数据库，组件的重用性、可替换性将大大降低，组件之间通过数据库的关联耦合增大。在某粒度层次上的组件建立数据库表单集合，要在两个方向上符合组件开发的要求，即这种粒度应保证组件对表单集的完整性、安全性、并发性、事务性的管理，另一方面又要保证组件的重用性和可替换性。该粒度组件应为面向业务的组件，因为系统的数据都是具有业务性的。比面向业务的组件更小粒度的组件，由于不是面向业务的，其数据不具有业务性，而无法明确数据边界，得以实现组件的数据完备。比面向业务的组件更大粒度的组件，则是基于数据库而回归传统。面向业务的组件是具有高度自治能力的组件，定义数据库是该组件的一部分，面向业务的组件贯穿于从需求分析、设计、实施、测试、部署整个开发生命周期，因此，面向业务的数据库设计具有业务上的整体性和一致性。
面向业务的组件的内部组件和外部组件，通过该面向业务的组件中的数据库管理组件实现与数据库连接和操作。在设计阶段，按业务设计出数据库表单集，面向业务的组件合成应用系统时，面向业务的组件所对应的数据库表单集在运行时也相应合成一个单一物理的数据库。将符合上述要求的数据库表单集称为组件化表单集。
企业管理信息系统的组件化数据库设计与应用
(一)企业管理信息系统的组件化数据库设计
要解决和实现组件化的数据库设计，就是要实现组件化表单集。在设计阶段，以面向业务组件来设计组件化表单集，组件可以是对象也可以是函数集合，若面向业务组件为函数集合，则将具有功能性的面向业务组件与组件化表单集分别进行设计;若面向业务组件为对象集合，则按照对象模型与关系型数据库的映射来设计组件化表单集，而对象模型到关系型数据库的映射主要困难是对象继承关系的转换，这种继承关系的转换有三种方式来实现。分别独立地设计对象模型和关系模型，还能更大地提高系统的性能和伸缩性。
组件化表单集要在两个层面上规范化，在单个组件化表单集内规范化;在组件化表单集之间规范化。由于是以单个组件化表单集内规范化为基础，在组件化表单集之间存在着数据重复性较高的冗余问题，这是组件化表单集设计所付出的代价，应严格控制，组件化表单集之间的表单重复应用不同名称加以区别。
作为应用系统需要有数据库的支撑，并且作为解决具有数据库支撑的组件化应用系统方法是:一方面对数据库组件化设计;另一方面对面向业务组件划分层次，在资源层上建立一个数据库管理组件为整个业务提供数据库的数据服务接口，它是一个面向业务组件中唯一与数据库连接的组件。在数据库管理组件中嵌入SQL访问，实现数据库到面向业务组件的映射，数据库管理组件隐蔽了面向业务组件中的其它组件对数据库的访问，它负责数据的存取，并提供了数据的存取接口。
数据库管理组件实现了数据存取与数据使用分离，具有较高的重用性。在组件化的数据库设计方法中，对具有一对多关系的实体转换成关系模型的表时，与传统方法一样可生成两个表，这两个表根据对应实体所属的业务归属于相应的组件化表单集。对具有多对多关系的实体转换成关系模型的表时，生成三个表即两个实体对应表和一个实体之间的多对多关系对应表，两个实体对应表根据对应实体所属的业务归属于相应的组件化表单集，若这两个实体属于同一个业务，则实体之间的多对多关系对应表也归属于该业务的组件化表单集;若这两个实体属于不同的业务，则实体之间的多对多关系对应表归属于协作组件的组件化表单集。
(二)企业管理信息系统的组件化数据完整性管理
在组件方法中，组件要具有高度的自治，就需由组件去管理数据库数据完整性，而不是由DBMS去管理数据库数据完整性。对关系型的数据库，组件要实现参照完整性，则一个面向业务组件中的组件所使用的数据库中的数据是跨组件化表单集的，那么该组件可通过自己的面向业务组件中的数据库管理组件进行连接，要注意的是表单外码的连接不能采用DBMS的连接，这里的表单外码只是逻缉意义上的而非物理的，数据库管理组件通过表单外码检索出外部组件化表单集中的数据。
由于表单外码作为数据库管理组件的接口中的一部分，使用上具有更大的灵活性。由于使用组件化表单集之间数据时，表单外码的连接不能采用DBMS的连接，而只能采用数据库管理组件进行连接，确保了面向业务组件的数据完备和数据库的组件化，而且保证了系统的完整性和一致性。数据库的触发器主要作用就是能够实现由主码和外码所不能保证的、复杂的参照完整性和数据的一致性。组件化的数据库设计时，数据库的触发器可嵌入到数据库管理组件中，考虑到面向业务组件的组件化表单集可能是分布的、由不同的DBMS管理的，不同的数据库它的触发器也不同，若仍将数据库的触发器嵌入到数据库管理组件中，则组件的可重用性、可替换性将大大降低，在这种情况下，应避免使用数据库的触发器。
结论
对企业管理信息系统的信息资源进行组件化分析与设计，增加软件的复杂度、增加了软件开发的前期投入，且有一定的数据冗余度等问题。但组件化的应用系统的维护和升级变得简单和容易，而组件又有高重用性、可替换性，从长远的角度是降低了软件成本和企业的投入。
参考文献
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企业信息管理系统分析篇9
上世纪60年代为了解决库存管理订购点的不足提出了物料需求计划（Material Requirement Planning，MRP），经过三个阶段的演变发展成为了今天的ERP企业资源规划系统（Enterprise Resource Plan，ERP）。从目前来看，由于ERP系统建立成本高，并且需要各种资源条件的配合，其在企业中的应用还比较低，建立并能成功使用的百分比只有30%。云计算的出现有望改变这一现状。
所谓云计算即是网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等传统计算机技术和网络技术发展融合的产物。它旨在通过网络把多个成本相对较低的计算实体整合成一个具有强大计算能力的完美系统，并借助SaaS、PaaS、laaS、MSP等先进的商业模式把这强大的计算能力分布到终端用户手中。云计算的一个核心理念就是通过不断提高“云”的处理能力。进而减少用户终端的处理负担，最终使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力。“云计算”技术的出现，使ERP系统再也不用为资源系统发愁，不但提高了ERP的应用范围，还提高了ERP系统的使用率。通过云计算技术的应用，ERP系统的应用范围不仅包括了大型企业，也在中小企业中得到了很好的利用，由此使ERP系统的应用范围越来越广。
2 基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中的作用
考虑到ERP系统的重要性及其先进的技术特点，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中得到应用是必然选择。从目前来看，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中作用主要表现为几个方面。
（1）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统提高了企业信息的使用率
对于企业来讲，在经营管理过程中会遇到大量的数据信息需要处理，利用原有的ERP管理系统，只能实现一般数据的处理，并且处理速度处理效果都不理想。也没有实现对企业信息数据的充分利用。基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的构建，对企业原有的ERP管理系统是一个有力的补充，不但增加了ERP管理系统的功能，还提高了企业信息的使用率。
（2）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统促进了ERP系统的发展和运用
基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中得到应用后，直接提高了ERP管理系统的使用频率，实现了对企业信息数据的综合利用和分析，对企业的经营管理起到了较大的促进，使企业的信息管理档次得到提升。基于云计算模式的ERP企业管理信息系统具有诸多优点，十分适合处理企业内部的各项管理信息数据，系统的应用促进了ERP系统的发展和运用。
（3）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统提升了ERP系统的使用效果
考虑到基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的特性，在企业中应用基于云计算模式的ERP企业管理信息系统已经成为了必然。由于此系统能够实现对企业内部管理数据的综合运用和处理，因此直接促进了ERP管理系统在企业中的应用。从目前基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中的应用实际来看，直接提升了ERP系统的使用效果。
3 基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的特点分析
基于云计算模式的ERP企业管理信息系统，是将原有的ERP企业管理信息系统与云计算技术进行了有益的结合，综合了二者的优点，在云计算的模式下提高了ERP企业管理信息系统的功能，充分满足企业的实际需要。经过对基于云计算模式的ERP企业管理信息系统进行了解后发现，其特点主要表现在几个方面。
（1）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统发挥了云计算技术的优势
基于云计算模式的ERP企业管理信息系统，其主要特点是应用了云计算技术。云计算技术主要是由分布式计算、并行处理、网格计算发展来的，是一种新兴的商业计算模型。目前，对于云计算的认识在不断的发展变化，云计算没仍没有普遍一致的定义。通俗的理解是，云计算的“云“就是存在于互联网上的服务器集群上的资源，包括硬件资源（服务器、存储器、CPU等）和软件资源（如应用软件、集成开发环境等），本地计算机只需要通过互联网发送一个需求信息，远端就会有成千上万的计算机提供需要的资源并将结果返回到本地计算机。这样，本地计算机几乎不需要做什么，所有的处理都在云计算提供商所提供的计算机群来完成。
（2）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统实现了ERP系统的充分利用
从目前基于云计算模式的ERP企业管理信息系统来看，其本质是一个管理平台，在这一平台上管理思想被系统化和形象化，可以为员工提供重要的决策参考。ERP系统除了是一个有效的管理平台之外，其本身作为一个信息化系统在企业的资源和信息管理中发挥着重要作用。从ERP系统的现实应用来看，ERP系统的出现极大的改变了企业资源信息管理模式，使企业的管理水平得到持续提高。由此可见，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统实现了ERP系统的充分利用。
（3）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统结合了云计算技术和ERP系统的优点
对于基于云计算模式的ERP企业管理信息系统而言，其技术特点主要体现在了云计算技术和ERP技术上。随着云计算技术的应用和发展，云计算技术已经成为了目前计算机技术的最主要的发展成果，对信息系统建设起到了非常重要的促进作用，不但提高了信息系统的处理效率，还增加了信息系统的功能，使信息处理系统的实用性更强。而ERP技术由于受到技术水平的限制，在功能上难以实现突破，无法满足企业的现实需求。基于这种考虑，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统结合了云计算技术的优点和ERP企业管理信息的优点，将二者融为一体，创造出了适合企业的先进的信息管理系统。
4 基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的实际应用
从目前的应用情况来看，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统已经在企业中实现了大规模的应用，对企业的经营管理和信息处理起到了较大的促进作用，提高了企业信息数据管理的实效性和工作效率。目前基于云计算模式的ERP企业管理信息系统主要在企业得到了重要应用。
（1）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的财务系统得到重要应用
在企业的财务系统中，涉及到的基础数据非常多，如果单纯依靠传统的人工记账手段很难达到企业管理的需要，为了达到提高企业财务管理效率和财务信息准确率目标，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的应用成为了必然。从目前企业中基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的应用情况来看，该系统对完善企业财务制度，优化财务信息处理流程，增加财务信息处理手段有很大的帮助。该系统已经成为企业财务管理的重要辅助手段，对企业的促进作用十分明显。
（2）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的销售系统得到了重要应用
在企业的销售系统中，各项销售数据和指标对企业营销政策的制定和营销行为的开展起着重要作用。为了保证这些数据和指标能够全面反映企业的销售状况，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的销售系统中得到了重要应用，并取得了一定的效果。从应用情况来看，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统提高了销售业务数据的分析能力和管理效率，使企业的销售数据处理速度更快，直接提高了企业销售数据的有效性，为企业销售政策的制定提供依据。
（3）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的库存管理系统得到重要应用
在企业管理中，库存管理是一项重要内容，企业的库存管理不但关系到能否实现产品的有效管理，还关系到能否为销售政策的制定提供基础的参数和依据。基于这种现实需要，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的库存管理中取得了重要应用，并取得了一定成效，保证了企业的库存管理能够满足企业需要，并为企业总体发展战略的制定提供基础数据。从此我们可以看出，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统对企业的库存管理系统起到了较大的促进作用，使企业的库存管理取得了积极的效果。
5 结束语
通过本文的分析我们可以知道，从目前企业的实际管理过程来看，ERP系统的作用越来越明显，其应用范围也越来越广，但是受到其自身限制，ERP系统要想实现快速发展，就必须借助于云计算技术。应用了云计算技术的ERP企业管理信息系统，规范了企业的管理行为，节约了企业的管理成本，促进了企业管理的发展，提高了企业管理的综合效益，相信未来基于云计算模式的ERP企业管理信息系统将在企业管理中发挥越来越重要的作用。
参考文献
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企业信息管理系统分析篇10
关键词 信息；系统构建；物流配送
目前，信息化是现代烟草物流的核心和标志，中国烟草物流步入了信息化之路，经过多年努力，作为行业物流建设的神经中枢，烟草物流信息化建设有着清晰的认识，准确的发展思路。烟草行业物流体系整体业务可以分为采购、入库、在库、出库、分拣、配送等六大模块。入库管理模块。模块的分解流程依次为： 单据接收、单据和车辆检查、扫码信息录入、卷烟卸车、件烟扫码、入库等环节。需要通过看板管理、现场8S改善结合数字化设备的改进，减少此环节的频次。
1 商业烟草企业信息化系统现状
目前，商业烟草企业信息化管理系统现状主要表现的一下几个方面：
（1）国家局开发应用的专卖证件管理系统、统计和财务报表系统、工商卷烟在途管理系统、卷烟经营决策系统、卷烟销售基础软件等以及行业各单位自行开发建设的管理信息系统（MIS）、企业资源计划（erp）、办公自动化（OA）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、GIS配送线路优化系统等，为行业数据中心的建立积累了大量的信息资源，奠定了一定的基础。
（2）烟草行业网络基础设施建设已具规模，实现了互联互通。行业实现了国家局与行业各直属单位及所属卷烟厂、分公司、烟机厂和进出口口岸公司等多节点之间的互联互通，入网率达到了100%；行业网络与信息安全体系初步形成，网络运行管理进一步加强。
（3）完成了“行业卷烟生产经营决策管理系统”（以下简称“决策管理系统”）的重点工程，初步实现了全行业卷烟生产经营数据的实时自动生成，有效保障了行业生产经营决策和宏观调控的科学性、及时性。该项目采用了物流数码跟踪技术，将卷烟生产计划管理与生产过程结合起来，通过“计划取码、物流跟踪、到货确认”这样一个流程，实现对行业生产经营的日跟踪、旬分析、月调控，有效地保障了卷烟生产经营基础数据采集和管理的准确性、及时性，实现数据采集自动化;形成了行业统一的数据交换与传输体系、标准体系、数据中心及应用集成平台，为行业信息化的集成与整合提供手段，也为行业现代化物流建设奠定了一定的基础。
（4）建设了电子商务系统，以信息技术为手段的卷烟销售网络建设水平不断提高，有力地推进了传统商业向以“网上订货结合电话订货、网上配货、电子结算、现代物流”为主要特征的现代流通的转变。
（5）卷烟分拣系统的合理规划和设计卷烟分拣系统主要包括件烟托盘仓储、分拣前备货缓存及条烟分拣这三段流程。卷烟分拣系统的定位决定了采用何种工艺模式，通常需要结合烟草公司的年销售量、销售品牌分布、场地条件、运行方式、自动化程度要求、投资水平等多方面进行决策。对于年销售量在16万箱以下的烟草公司，建议选用人工补货的12000条/小时的自动分拣线。其中60%-80%的卷烟采用整件补货的形式，20%-40%的卷烟采用条烟补货的形式，这样既充分发挥操作人员的作用，又降低了劳动强度。在这样的分拣线配置中，分拣线人员配置数量及劳动强度与采用自动补货配置基本相同，但分拣线的占地面积与投资却大为减少，是一种性价比最高的配置方式。对于年销量在16万箱以上的烟草公司，建议选用部分自动补货、部分人工补货的15000条-18000条/小时的自动分拣线。其中60%-80%的卷烟采用自动补货的形式，20%-40%的卷烟采用人工补货的形式，同时结合自动化程度较高的分拣前件烟备货缓存，及异性烟分拣打码系统的集合操作，这样既符合国家烟草专卖局关于“适度自动化”的要求，又提高了自动化程度，降低了操作人员的劳动强度。整个分拣场地人员配置较少，整洁高效。
2 信息化管理系统构架设计
（1）信息化标准体系。包括行业内信息结构体系标准及信息代码标准等内容。
（2）接口标准。在规范信息化标准体系标准的基础上，需要制定信息数据交换接口标准和典型业务互操作标准，解决不同管理层级之间，不同行业系统之间，不同应用系统之间的数据交换和业务互操作问题，消除信息共享障碍。
（3）资源服务。支持信息化管理系统有效运行的资源包括相关标准，典型业务模版、通用模版、领域知识、专项内容服务等内容。
（4）系统集成。为便于与其它应用实现系统集成，需要信息化管理系统具备灵活配置的护具交换接口和业务互操作接口，采用服务集成的方式进行功能集成，使配送信息管理系统合理的融入到企业信息化的整体中。
（5）物流配送信息管理系统涉及内容，系统应包括服务、效率、成本、安全四大模块、以及下属子系统，通过这四大模块的应用，对商业烟草企业物流配送的整个运营工作进行全面的信息化管理和监控；服务包括模块包括服务考评系统，效率模块包括部门考核、岗位考核、仓储管理、配送管理、分拣管理；成本模块包括成本预算、成本核算、成本分析、线路优化系统；安全模块包括车辆安全、财务安全、危险源管理。
3 构建信息化管理系统要点
当前，烟草行业商业企业物流信息化建设中应注意一些关键点，一是，物流信息化发展不够均衡，工商企业物流信息化进程不一致，水平进度参差不齐，企业内部各物流环节之间也存在信息不对称、整体运行效率不够高的现象；二是，信息系统集成整合程度偏低，仓储、分拣、配送优化、数字仓储、自动化办公、调度等系统的信息资源相互独立，缺乏系统集成整合，其整体效能的发挥受到拘限；三是，决策系统物流数据的共享性和对比性还有待进一步改善，使相关物流数据逐步转变为统计数据源，减少同一数据各模块重报次数；四是，物流信息化建设尚不完整，目前只是针对卷烟成品物流的商业企业系统相对健全、向下延伸到零售户环节的商零在途系统还有待进一步开发建设；五是，物流信息化贯标工作仍需加强，行业有关标准规范的执行力不足，各种代码、编码和数据接口还不够系统、标准化，系统升级拓展对接存在一定困难。解决好以上问题对于构建现代烟草商业企业信息化管理系统有很重要意义。
企业信息管理系统分析篇11
本文阐述了为义齿加工企业主体开发一个综合的义齿制作信息管理与分析系统的流程，该系统可允许义齿加工企业主体查看和编辑相关信息，能提供管理员的综合管理功能，并可以与义齿医疗机构的系统进行沟通，同时对系统数据实现数据挖掘和分析，最终以图表等方式显示。用计算机VB软件开发CS端的义齿制作信息管理与分析系统；采用Access 技术搭建后台数据库，为该系统提供数据支持；并使用数据挖掘技术实现数据分析。
2.总体设计
2.1需求分析
针对订单信息、员工信息的增加、删除、修改、查找四大基础功能；对订单按照不同要素汇总、筛选（如按照发货日期、诊所名称、产品材质等）；与诊所医生间进行图文交流以更好地确定义齿方位。系统功能模块划分设计如下图。
2.2数据库设计
本系统后台采用Access数据库，对全部信息进行管理和存储，创建了以员工信息、订单信息、就诊信息、医生信息、患者信息和义齿材质信息为主要内容的表。数据库的设计优劣对系统运行效率高低起着至关重要的作用，不仅能提高信息的存储效率，还可以确保数据完整、一致。
3.详细设计
本文以义齿加工企业角度对该信息分析与管理系统进行详细设计，如下图。
4.程序设计与测试
这里仅以订单增加为例进行程序设计说明，伪代码如下。
Begin
输入“员工姓名”与“就诊信息”
If 是为空THEN
弹出提示消息框
Else
查询数据库中是否有重复
If 数据库中没有重复的订单信息 THEN
添加“员工信息”与“就诊信息”
Else
弹出“相同的订单已存在”消息框
End if
End if
清空输入框
End sub
为测试系统关于添加功能的运行，在增加订单界面输入模拟数据，弹出页面显示信息添加成功，并在下方数据表中有显示该条内容。为测试系统关于查找功能的运行，在查询订单页面输入订单编号并单击查询按钮。在下方显示栏中成功出现所输入编号的订单信息。选中显示栏中已经查找到的订单信息再点击“删除”或“修改”，对已有订单信息进行编辑。修改删除后，数据显示栏信息成功实现变动及删除功能。
5.总结展望
企业信息管理系统分析篇12
1、文献综述
1.1 国外研究现状
Parker和Benson在1989年就已经论证了企业战略和IT战略之间需要实现相容[4],Henderson和Venkatraman认为无法实现信息技术投资的价值部分原因在于企业战略与信息技术战略之间缺乏相容性。[5]Pnina Soffer和Boaz Golany等人提出了一种使ERP系统性能与企业需求相一致的方法,即OPM(Object-process Methodology)过程方法[6],并围绕企业需求与ERP不相容问题,明确了使用OPM法建立ERP系统模型的步骤。[7]
1.2 国内研究现状
国内对管理系统与软件系统相容理论的研究较少。霍艳芳对中国企业管理水平与ERP管理系统的差距进行了研究[8],黄嫚丽和蓝海林提出选用ERP应该与企业经营和公司战略相容。[9]吴恒亮提出企业在选择软件时应当以管理层为主,将企业自身的实际需求与软件系统进行很好地相容,从而选择适合自己的系统。[10]宋立夫提出的企业管理系统与信息系统相容原理及方法研究。[11]上述国内外学者指出了管理系统与信息系统相容对项目成功的意义,但对相容理论的研究还不够深入,操作性不强,没有形成系统的相容理论体系。
2、管理系统与信息系统相容理论
在企业信息化应用和发展过程中,信息系统的架构、内容、功能、实施步骤和运行保障机制均由管理系统直接决定,并要求从形式和结构上适应管理系统。信息系统与管理系统各项目相容程度称作“相容理论”。
2.1 相容内涵
信息系统与管理系统相容理论大致可从战略相容、功能模型相容、实施过程相容、接口相容与技术提升等几方面入手讨论。
(1)战略相容。信息系统在建立时,应充分考虑企业管理理念、管理模式及企业战略对信息系统的要求,根据相应信息确定信息系统建立的内容、项目及战略步骤,制订符合企业战略的信息化战略规划,使信息系统与管理系统在战略上保持一致。
(2)功能模型相容。信息系统各项目功能的设置是信息系统运行过程逻辑的抽象,决定信息系统和管理系统相容的重要因素,功能模型相容反映在信息化应用过程中主要表现为BPR和ERP功能调整过程。
(3)实施过程相容。ERP应用的复杂性要求ERP项目实施依靠规范科学的方法、步骤和手段,在分别对ERP系统和企业管理系统进行配置和优化的基础上实现两者的集成,这是系统相容理论在实施领域的延伸。
(4)接口相容。信息系统是“辅助系统”,不能完全代替人在管理中的作用和地位,必须具备较强的人机交互能力,同时在信息系统内部,子系统之间的信息共享也要求数据接口设计的一致性和稳定性,从而最大限度发挥系统集成的效果。
(5)技术提升。通过对IT技术的提升,更新信息系统的功能,使企业的某些管理项目与电子政务接轨,提高管理系统的工作平台,使信息系统能更好地为企业的各种管理系统服务。
企业信息管理系统分析篇13
二、SSE系统具体分析
(一)基于风险管理视角下的SSE系统SSE体现着员工费用申报环节应遵循的一系列流程，更是以全员、全要素、全过程的风险控制为主要内容的风险管理体系的重要组成部分。
一是内部环境分析。人才培训机制。每一位新员工以及调换工作岗位的员工都要经历从各级部门所进行的岗前培训，时间从三周到一年不等。旨在保证每位正式进入工作岗位的员工都理解公司的价值观。信用评级制度。为每位员工在SSE系统中建立信用档案，赋予初始信用等级。在这个基础上依据员工报销费用记录中是否违规及违规的频率、程度适当的降低或增加信用分数。强大的IT支持系统。公司具备经验丰富的系统维护人员，24小时提供网上及电话实时答疑，保证在第一时间就员工遇到的问题时给予解决方案。同时由人力资源部门负责对系统内的员工组织层级关系进行更新。针对“SSE”的宣传。AP会计定期组织内部培训，定期制作报销制度及流程的宣传胶片供员工浏览、下载。审计委员会。每个一级部门成立稽核部门，由熟悉流程的老员工组成，一方面查错防弊，另一方面保证财务报告数据的准确、正确。业绩考评与晋升机制。设置技术与管理两类职位评定机制，使员工的业绩评价标准多元化。同时将员工的信用评级作为晋升及任免的主要参考标准。
二是流程目标的制定。针对员工费用报销环节的内部控制目标旨在保证财务报告的真实、可靠，保障公司财产的安全完整以及费用申报的高效、快速，同时使员工对费用申报环节的满意度达到较高的水平。
三是风险的识别。员工只需提交电子流便可在七个工作日内收到报销款项，存在因员工多报、虚报等恶意侵占公司财产的风险；因员工未及时申报费用存在财务报告信息不准确、不配比的风险；员工长期占用借支备用金而产生的现金流风险；因组织机构庞大，使费用报销工作效率低下，造成公司资源浪费的风险；签批主管审核不严或与员工串通舞弊，从而使公司蒙受损失的风险。
四是风险反馈。按业务特点形成一套成熟的业务流程处理体系以及部门、岗位之间的沟通机制，充分依赖各类应用软件与信息系统的自动控制，基本上实现无纸化办公，大大减少了舞弊、错误发生的可能性。就SSE系统流程而言，针对识别出的风险事项：信用评级制度。AP会计在审核原始凭证时，对于不符合规定的报销事项、恶意侵占公司财产的行为经查实后报稽核处及备案，同时降低员工的信用等级；员工的信用记录与员工晋升、业绩考评挂钩：同时对低于一定信用分数的员工和离职员工将不再凭电子流预支报销款，应提交原始凭证逐级审批后报销，直到信用分数达到设定标准为止；对于长期维持良好申报记录的员工给予信用分值奖励；针对风险事项：对各类费用的报销时限的相关规定，AP部门大力宣传确保每位员工熟悉相关的规定。同时对于逾期申报的费用将按日加收惩罚性的滞纳金，同时计人员工信用档案。针对风险事项：规定只有员工出差海外所需外币可以从公司预借，其它情况所需费用由员工垫付。针对风险事项：基于相关的IT系统支持，从费用申报、审批、审核与支付均可集中处理，使费用的审核分散在流程中的各个环节，使凭证的传递与整理规范化。针对风险事项：规定一旦查出员工违规，不但要降低员工本人的信用分数，同时加扣其主管的信用分数，旨在督促主管加强对费用的审核、审批，加强事中控制。
五是信息和沟通。SSE系统全程的沟通由与其关联的LotusNotes邮件完成。一旦员工在SSE系统中提交了报销申请的电子流，任何进展都由SSE系统自动发出提示到相关人员的Lotus Notes邮箱。财务部门也可以在SSE系统中按时间、部门等对电子流进行查询、批处理。另外，员工可以在内部网上方便的查询并下载到各类业务的流程、表格模板，作到业务的标准化，达到各部门信息共享，减少了资源及人力的浪费。
六是流程监控。财经管理部的稽查与稽核小组承担着对整个公司涉及资金流的经济活动的监督职能。同时华为公司的人事任免制度、月度、季度与年度考评等激励机制保证了监督结果及奖罚措施的有效落实。
(二)SSE系统实施效果一是员工恶意侵占公司财产的情况减少。诚实守信的企业核心价值观寓于各个环节的风险识别及应对机制之中，实现了文化与制度层面的有机结合。在流程的实际执行过程中，对于员工及各级签批主管来讲，都会理性的选择遵照执行，因为违反规定不符合成本效益原则。从费用预算申报一用款之前的申核与签批一费用申报一纸面单据的审核与员工信用核案维护一稽核部门的再次审查一人力资源部门以员工信用等级为基础的业绩考评机制的各个环节，都有效的减少甚至杜绝了员工的虚假报销等恶意侵占公司财产的情况。二是财务报告信息可靠性增强。员工预支备用金后不及时销账造成长期的呆账、坏账，费用在年度内各月之间波动过大等原因造成财务报告信息不可靠、不能有效地为管理与决策服务是在实施SSE之前的许多企业所面临的问题。SSE流程的实施基本上消除了因员工预支备用金而产生的呆账、坏账，消除了因员工长期占用预支备用金的现金流风险，保证了财务报告信息的真实、可靠。三是报销的回款周期缩短，员工满意度提高。无论员工身处地球的哪个角落，都可以通过网络申报费用，并且在七个工作日内收到报销款项，这在许多企业是难以想象的。四是由于工作效率提高，从事费用处理的财务人员减少。
三、SSE系统应用建议及启示
(一)建立可执行的、以全员、全要素、全过程的风险控制为内
