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企业信息管理系统（EIMS）就是运用现代化的管理思想和方法,采用电子计算机、软件及网络通讯技术,对企业管理决策过程中的信息进行收集、存储、加工、分析,以辅助企业日常的业务处理直到决策方案的制定和优选等工作,以及跟踪、监督、控制、调节整个管理过程的人机系统。
从目前已经大量应用的各种企业信息管理系统来看,普遍具有以下特性：
1.除了通用的管理软件和MRP（物料资源计划）、OA（办公自动化）、WFS（工作流系统）外,大多软件都需要做大量的需求分析,咨询顾问（多数都是行业内的专家）和企业各级员工在认真总结以往经验和企业发展要求的基础上,根据企业实际量身定做或在标准版本的基础上根据企业实际做大量的修改,所以具有行业专家特性及实际应用特性。
2.多数系统是从企业战略的角度出发,在全局和总体考虑的前提下设计企业的信息管理系统,是从企业的人员机构管理、产品管理、系统权限管理、销售管理、采购管理、生产管理、质量管理等系统的角度,考虑战略的实现性和信息之间的关联性、制约性的,具有系统性和整体性。
3.具有历史知识的积累性和共享性。企业的信息管理系统能够将各部门和各员工的日常工作的关键数据,存储在数据库中,并能根据权限方便查阅和调用。
4.具有决策的支持性。所有的各种数据可以经过计算机的处理从不同的角度得到各种分析结果,并通过报警提醒的方式,使决策者在第一时间得到相关信息。
5.动态特性。由于信息的时效性和关联性,当系统中某一信息要素发生变化时,与之相关联的其他信息均发生变化。同时,由于企业的外部环境和内部要素均在动态发生变化,系统也要求能够适应这种变化。
二、企业信息管理系统的作用
从以上对于知识管理和企业信息管理系统的概念及特性等可以看出,企业信息管理系统对于企业知识管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具体表现在：
1.知识,确保组织内的每个成员都能共享。在没有计算机、软件和网络通讯技术的前提下,企业知识的手段通常采用开会、发文件及书籍等手段,除了成本高而外,知识的传播速度、传播量、更新、查阅及查阅权限等等受到极大的制约。而企业信息管理系统则有效地解决了这些问题,使知识信息交易成本大大降低,交易质量和效率大大提高,有力地发挥了知识在企业中的生产力作用。
2.确保知识获得的及时性。信息管理系统解决了跨地区、跨时间、跨单位、跨部门、跨员工之间的查阅障碍,只要是在有权限的前提下,知识需求者可以迅速通过系统找到自己需要的各种知识。例如目前的企业信息门户（EIP-EnterpriseInformationPortal）可以解决企业之间的信息及知识交流问题,另外企业信息系统可以与相关的网络连接,并自动按照组织内部成员对信息的需求进行筛选、分类和收集,并按照成员对信息的需求及时传送给需要的人,以解决知识时效性的问题。
3.提升组织或个人的隐性知识为显性知识,并保证两者之间的有效转换。在企业没有信息系统之前,员工的知识和经验仅存在自己的脑子里,部门的知识也在这个部门里,信息呈现孤岛状态。遗忘、人员流失和成员之间交流不畅导致企业的知识大多是隐性知识,而不能转变为显性知识,组织的知识难以积累。组织随着人员的流动、时间的推移不断地交学费,企业不能形成经验曲线,生产效率和竞争力也就难以提高。信息管理系统使个人知识得以沉淀,成员之间的知识得到共享和交融,企业对员工的过分依赖性降低,从而避免企业因某些关键岗位人员流失出现不可收拾的局面。
三、如何做好企业的知识管理
首先,我们要抓好企业的信息管理。知识管理着重于显性知识和隐性知识的相互转化,因为企业只有把国内外和自己企业积累的知识和经验即显性知识,通过归类、整理、提炼迅速传递给需要它的员工,即转化为员工个人的知识———隐性知识,并运用到每项工作中去,才能对企业目标发生作用。信息管理主要集中在对已有的如书面化的、电子信息等显性知识的管理,在信息增值链上,要将数据提升为信息,并对其进行采集与选择、组织与程序、压缩与提炼、归类与导航等,对信息外部特征的加工和组织。在信息管理基础上,在根据企业和员工需求,对信息内容进行提炼、比较、挖掘、分析、概括、判断和推论等进行知识管理。
其次,要建立知识共享系统。知识管理是以共享和创新为主要目的,重点解决信息超载而知识匮乏的问题,重视人与人产生知识过程的管理。知识如果不拿出来与他人共享,将导致：（1）核心信息掌握在具体实施人员中,管理失控。（2）企业人员外流导致知识资产流失,大量核心技术被带走。（3）知识孤岛造成协调困难,效率下降。所以,在企业信息系统建设中,要坚持以获取企业内部和外部知识资源为核心；以产品的生产流程为核心；以个人知识与团队知识的相互交流和转化为核心；以正式交流与非正式交流的相互接轨为核心；以解决实际问题为核心；以价值链的不断增值为核心和以技能培训为核心。
最后,把信息化建设作为知识管理的平台。传统的金字塔式组织结构和人际交流模式在很大程度上不适合现代社会对知识的快速组织、整合和共享需要,计算机网络则为知识的获取、组织和共享创造了一个全新的平台。企业在网络平台下,形成一种柔性的与变化的组织和扁平化的信息传递渠道。从知识管理的角度,建立信息管理系统,使人与知识资源有机结合,它将人、知识与现实工作任务整合起来,必将为企业管理带来实效。
参考文献：
1.刘杰,沈英芳。企业信息管理系统：概念、发展、问题及研究方向。中国科技论文在线,2001.9
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1 信息管理系统的概念和功能
信息管理系统是指由人、计算机和其他部件构成的可以采集、传递、存储、处理、维护以及使用信息的系统。它的基本功能是全面运用计算机网络技术加强信息管理，调查统计企业的各种资源情况，建立准确的数据库，自动整理成各种数据材料，并为管理人员提供最确切的数据，方便人们进行正确的决策，来推动提升企业的管理水平与收益。
自20世纪50年代中期以来，信息系统经历了从简单到复杂，从单机到网络，从传统到现代的逐步改变。从它发展的时间与特征来分，可分为电子数据处理系统、管理信息系统以及决策支持系统三个阶段。它涉及到经济学、管理学、信息技术等许多学科，是多种学科密切联系的一门新技术。从功能上看，信息管理系统是会计学、数理统计、经济学等学科的产物，它也运用了计算机技术、网络通信、数据库等，是多学科融合的边缘技术。就其社会技术系统来看，供电企业信息管理系统与企业结构是相互影响的，信息管理系统的应用会出现新组织结构，现有的内部结构也会对信息管理系统造成一定的影响。
2 供电企业信息化现状
自供电企业尝试实施信息化以来，已经有大概20年的时间，企业信息化已应用到电力生产、管理、经营以及社会服务等多个方面。供电企业的发展关系到国家经济与人民生活的重要行业，企业信息化的应用在一定程度上加强了电力行业管理水平以及服务质量。但从目前的供电企业信息化的现状来看，还存在一些问题，例如信息管理机构不完善、信息孤岛严重、技术平台不健全、缺少统一的原则、存在信息安全隐患等。近年以来，供电企业信息化步入了发展阶段，细心管理系统数目、资产等明显提高并具有一定的规模，企业面对品种多样的平台和应用，信息管理部门必须根据企业自身的需求，结合企业的技术优势与特征，选择最好的方案，从而推动企业信息化的稳步发展。
3 软件系统的技术实现
3.1 工作流管理
工作流是指工作对象的状态变化过程，用来探索怎样用计算机实现过程自动化。工作流模型是业务过程的计算机化的形式表达。工作流技术能用于表示企业的动态信息模型，改善企业的业务流程；工作流管理系统可实现业务流程自动化，并能够使业务过程重组。应用工作流技术，能够实现数据实体与数据流程的分离，加强系统的灵活性。
3.2 OLE技术的应用
OLE技术提供了一种机制，能够将服务器程序的文档插入包容器程序的文档中，并可以对其进行操作与管理。运用OLE技术，能够在用户的应用程序中增加许多其他程序的数据或程序，为系统集成提供更为便捷的途径。
利用建立OLE自动化对象的形式，达到对Office的集成，用户把数据输入Office文档中，然后对数据进行修改、整理以及计算等操作，进而对数据分布处理。而文档存储利用中央数据库，可以实现数据共享。
3.3 多层C/S软件体系
多层C/S体系是MIS发展至90年代比较先进的模式，有强大的数据操控与事务处理功能，而且有数据的安全性与齐全性制约能力。这种体系把应用划分为两部分，服务器用来管理数据，客户机与用户交互任务。利用拓展服务，能够有效的完成系统功能的拓展与工作内容的更改。多层C/S模式在企业的生产与经营管理系统的开发方面起到了重要的作用。
3.4 系统登录控制
供电企业的信息管理系统会根据系统应用人员的不同设计不同的登录控制。企业内各部门会将综合信息上传到系统的数据库中，需要调取查阅的职员必须依据自己的工号信息进行登录，查阅权限设置之内的数据信息。系统管理员则具备有系统信息调整及删除的权限。供电企业严格信息系统的实名制登录，不仅有利于层次化管理的实现，也能够更好的保障系统安全性。
4 供电企业信息管理系统需求分析
4.1 办公自动化系统（OA）
依据供电企业的特点，办公自动化系统需要设立内部通信平台，为职工提供通信与交流的途径，从安全性、便利性考虑，需要采用有条件限制的内部交流。要设立信息平台，实时供电企业信息。还要建设工作流程自动化平台，比如文件的手法、整理、审批，以及请示、汇总等流程化工作的自动化处理，来加强各部门之间的协同工作，旨在加强企业管理，增加工作效率。最后要设立信息查询平台，设置用户的等级，不同等级的用户可以看不同权限的书籍、文件等信息，实现不同等级的文件共享与利用。此外，OA系统还要考虑系统集成，具有数据接口功能，可以将企业的MIS、ERP、财务信息系统等数据集成到工作流系统中，有利于员工及时获取数据并提出措施，提高供电企业的反应速度与决策能力。
4.2 电力调度自动化系统（SCADA）
电力调度自动化系统是确保供电设备安全运行的重要措施，是利用计算机网络为供电部门和工作人员提供系统运行信息、分析决策技术依据以及控制手段的数据处理体系。关键部分要使用双机热备，当服务器有问题时，全部运行在此服务器上的信息能够自动切换到其他服务器上，保证系统安全稳定的运行。系统要建立健全的权限管理功能，可以及时的自动或人工消除系统存在的问题，问题解决后不会干扰系统中设备的正常工作。调度主控站是整个系统的中心，它可以对全局进行监控，分析电网的运转状态，保证供电企业处于正常的工作状态。
4.3 电力营销管理系统
随着市场竞争不断激烈，建设完善的信息化营销系统是适应不断变化的市场改革与日益提高的客户要求的必要手段。电力营销管理系统按业务逻辑关系可分为：客户服务、营销业务、营销质量管理、营销管理决策支持四个方面。客户服务是与客户进行交流并给他们提供服务，服务层按照规范服务标准，提供可靠服务。营销业务层是服务层的支持层，采集与处理系统中的基本数据，确保业务处理时的信息保密、有序的在各组织间流通。营销质量管理层利用工作流程平台，管理各单位的工作情况，提供督查措施，实时考核评测。营销管理决策支持层是为营销决策提供凭据的综合信息分析与管理部门，它为管理人员和组织者提供管理方案，它从市场、客户、以及人们的需求方面讨论电力营销管理工作的实施情况，从而分析供电市场的需求。
5 结语
总而言之，当前供电企业在信息化管理方面仍存在一定的问题，它们妨碍了供电企业管理水平的提高以及竞争力的增强，供电企业需要积极加快建设信息管理系统，促进供电企业实现信息一体化。信息管理系统作为一项系统工程，还要需要企业内部各机构与部门间的相互配合。建立完善的信息管理系统，促进供电企业信息管理系统的进步是实现企业经济可持续发展的必然手段。
参考文献：
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人力资源管理是现代企业进行生产经营管理的重要组成部分，人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工，利用信息进行人力资源的规划和预测。它对于企业的决策者和管理者进行人力资源开发管理与人事决策来说都至关重要。所以人力资源管理信息系统应该能够为各部门提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人力资源信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率，也是企业的现代化、科学化和正规化管理的重要条件。
一、人力资源管理信息系统开发和设计
本系统使用 Microsoft公司的 VisualFoxpro 6.0数据库程序设计开发工具，它提供可视化的设计工具和导向，方便快速创建表单、查询和打印报表。整个系统从操作简便、界面友好、实用和安全的要求开发设计，人力资源管理信息系统的功能模块能够完成企业员工信息的存储、备份、添加、删除、统计、查询检索、各类相关报表的打印及系统维护。
人力资源管理信息系统开发和设计应是基于战略人力资源管理理念，以提升现代企业的组织管理能力和战略执行能力为最终目标，通过信息技术手段，从形式上促进人事管理向人力资源管理的提升。通过规范人力资源管理模式，建立健全人力资源管理体系，整合企业人力资源管理流程，提高整体人力资源管理水平和效率。
二、人力资源管理信息系统分析
1．人事管理子系统
企业人事管理子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对人事管理子系统中员工编号、部门编号和职位代码等。设计代码时需要和工资核算子系统、绩效评估子系统的代码相统一，做到直观、可扩展和易汇总。②员工基本信息管理：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、专业、职位、工作经验、工作能力和个性品质及家庭和社会关系等；③培训管理：进行培训前调查、确定培训项目、制定培训计划、实施培训方案和评估培训效果的评价；④离职管理：提交辞职/辞职报告、经有关部门审批、办理工作交接、办理辞职手续和结算工资，离职员工个人档案信息转入企业人才库。人事管理子系统可完成对人事管理的各项内容进行输入、修改、删除、查询、统计、屏幕显示及报表输出打印。人事管理数据库完整地记录了企业所有员工的各方面信息，系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果，为企业的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。
2．工资核算子系统
工资核算子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对工资核算子系统中工资款项、使用单位名称、开始使用年月、人员和部门等的设置。②数据输入修改处理：工资款项定义、修改款项输入、考勤记录输入、工作单计算。③费用汇总：按部门汇总、按费用科目汇总和工资数据分析比较。④工资帐表：工资结算单、工资结算汇总表和工资分析汇总表。⑤转账功能：为了方便工资核算子系统与其他核算子系统的连接，根据工资分配汇总表生成工资转账凭证，并转入财务处理子系统和成本核算子系统。
3．绩效评估子系统
绩效评估子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对绩效评估子系统的初始化设置，以及对员工代码、部门代码和职务代码等的设置，并提供对评估实施及评估分析情况的查询功能。②变动数据处理：考核方案定义、考勤数据录入和工作数据录入。③评估实施：日常工作考核、阶段考核、项目工作考核和特殊情况考核。④评估分析：等级评价汇总表、部门绩效汇总表、综合评价汇总表和评估活动的评价。⑤评估结果输出：评估结果输出即可以是单独部门也可以是个人的情况输出、打印图表输出和资料共享设置。 三、人力资源管理信息系统的性能要求
根据人力资源管理信息系统的特点，系统设计的目标为系统的可靠性、可维护性、用户友好性、合法性和安全性等。
1．可靠性
系统的可靠性是指系统抗干扰能力及正常工作能力。系统要防止输入数据差错及进行正确的数据计算和处理的能力，保证各项统计计算、信息查询及输出准确无误。系统在硬件发生故障或严重的错误操作等意外事故发生时，系统仍能较好的工作。系统对未授权的非法访问能予以识别并禁止，防止程序文件和数据文件被非法查看、修改和复制，防止操作者进行越权操作能力。
2．可维护性
对系统进行改正、提高及适应环境变化的程度。管理信息系统投入使用以后，会存在一些不完善的错误，需要在使用过程中予以修改；系统中某些设计不合理、功能不完善之处需要提高性能、扩充功能等完善性处理；系统的内外环境、管理体制发生变化时，系统应能够适应环境变化方便地进行维护。
3．用户友好性
系统操作使用方便、灵活、简单、容易被用户所接受和使用的能力。具体为：用户显示界面友好，用户通信界面风格一致，并能提供多种灵活的选择方式；用户需要帮助时，程序能提供有关功能、输入方式、运行状态机出错等各方面的提示。
4．合法性
对力资源管理信息系统设计时还要考虑编码规律、记账程序、核算方法和报表是否符合国家或行业的有关规定。
5．安全性
人力资源管理信息系统数据都是十分重要的，非工作人员不能随意存取和改变。因此必须对系统数据的存取和改变进行严格的控制，对系统数据进行有效的保护，以杜绝非工作人员对数据进行非法操作。当使用人力资源管理信息系统时，系统先进行用户识别和鉴定，可让用户输入标识或口令进入各子系统。一般用户只能查询，不能修改，只有管理人员才能有修改权限。要做好物理安全、系统安全和运行安全工作，制定安全保密管理制度。为防止计算机病毒的破坏，要定期做好数据的备份工作。
四、结束语
人力资源计算机管理信息系统的建立，促使了企业信息化和电子化的建设和发展，也是人力资源管理迈向信息化管理的开始。它能使企业的决策、计划和各项管理工作更加科学、精确、灵活。因此，人力资源计算机管理信息化是一个循序渐进的过程，是系统不断完善、功能不断扩展的过程，这就需要培养造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍，来提高企业人力资源的现代化管理水平。
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随着先进制造技术的不断发展，作为其核心技术之一的计算机辅助工艺设计（ComputerAidedProcessPlanning，CAPP）已经突破其原有限定，通过在制造企业中的实践，正在向工艺信息化方面发展，而工艺信息化正是制造企业全面信息化过程中的关键一步［1-2］。以此出现的工艺信息管理系统（ProcessInformationManagementSystem，PIMS）已经成为企业产品工艺设计和信息管理的应用新平台。
1工艺信息模型
根据工艺信息不同的功能作用，可以把工艺信息模型划分为两种：一种是工艺支持模型，它由工艺支持内容构成，包括制造产品设计信息、企业生产人力资源信息、企业设备资源信息等，这是工艺活动的基础；另一种是工艺文件模型，它由工艺活动的产生结果构成，作为工艺信息载体的工艺文件可以看作是一种媒介，帮助工艺人员把其主要成果和信息进行交流，它必须以符合企业标准规范的文件形式存在，比工艺路线、工艺规程文件等［3］。
2.制造企业工艺信息管理系统的设计
2.1系统的开发环境选择
系统采用Java语言、JSP语言作为前端开发工具，网页制作使用MacromediaDreamweaver。系统应用服务器采用Tomcat5.0。系统使用的数据库采用MicrosoftSQLServer2000。系统所设计的到三维软件主要采用各种流行的商务三维CAD系统，主要包括：UGNX、Pro/E等。硬件主要为服务器，包括数据库服务器、web服务器、应用服务器，拟分别采用IBM服务器和小型机。
2.2系统的体系结构
本系统采用的是B/S体系结构模式，工艺信息管理系统基于J2EE/EJB，实现网络化的系统信息资源整合，系统的体系由数据库管理层、基础管理与维护层、应用功能层和用户web页面层4个层次组成［4］，如图3所示。1）用户web页面层：给用户浏览器端呈现交互式的图形界面，包括各种各样的菜单、对话框等，用于支持用户命令的操作与信息的输入输出［4］。2）应用功能层：应用功能层是整个系统的核心，实现任务的分配、管理及复杂技术的支持［5］。3）基础管理与维护层：该层主要是实现系统各种相关功能的基础管理和维护。4）数据库管理层：通过关系数据库的数据操作功能实现系统对象在底层数据库的管理，包括用户数据库、各类资源数据库、权限控制数据库、文件数据库等。
2.3工艺信息管理系统功能模块
工艺信息管理系统主要由工艺基础编码、工艺文件库、工艺资源、工艺文件编制、工艺文件下发、工艺流程录入等模块组成，如图4所示。1）工艺基础编码库。用于储存、管理工艺中所用到的各种基础数据的信息编码。2）工艺资源库。用于储存、管理工艺编制及生产中所涉及到的设备、工具、人员等。3）工艺文件库。用于存储、管理已编制完成的工艺文件，包括工艺路线文件、工艺项目文件、工艺流程文件等。4）工艺文件编制。工艺数据信息处理的重要部分，通过工艺文件编制，形成工艺项目、工艺路线、工艺流程等文件，实现产品的制造方案，为制造企业生产管理提供基础数据。5）工艺文件下发。对已编制完成的工艺文件，将其向生产部门传递下发，包括车间、班组、工作中心、设备、员工、工具等，转而进行实际产品生产。6）工艺流程智能录入。对新进入的零件、部件及产品进行工艺流程录入，可选取相关类似工艺流程进行修改。
3结语
本文以某制造企业的工艺信息管理系统的开发为背景，通过数据建模、业务功能实现，直至系统开发和实施，均结合企业的应用实际，针对工艺信息管理系统的整个形成过程进行了研究，为制造企业工艺信息系统的构建和应用提供依据和参考。
［参考文献］
［1］徐贵平.发动机零件CAPP系统的研究［D］.武汉：武汉理工大学，2007.
［2］李奇.制造工艺资源信息管理系统的设计与实现［D］.广州：华南理工大学，2004.
［3］王怀明，王太勇，郭晓军.工程机械制造企业集成化工艺系统的研究与开发［J］.制造业自动化，2010，32（10）：57-62.
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1.2系统的逻辑结构物流企业管理信息系统平台逻辑结构分为作业层、战术层和战略层。（1）作业层。该层的功能是直接面向作业和日常事务处理，分为作业采购、作业运输、作业仓储及行政事务、认识事务、财务事务等。作业层是整个系统的操作层，其产生大量数据，并执行输入、输出、处理和查询大量数据等操作，是整个管理信息系统运行的核心。（2）战术层。该层主要对象是相关部门负责人和物流企业管理员。该层提供市场关系、中期决策需要的管理信息给物流企业部门负责人，主要包括市场信息、客户关系管理、计划管理、质量监控等。运输线路选择、订货决策、仓库管理决策等战术决策也在该层制定。（3）战略层。该层为企业高层管理员提供反映企业运营情况及管理状态的制定企业战略决策、综合信息、企业长期经营目标的管理信息及预测信息、各种分析，提供了决策依据。
2物流企业管理信息系统功能结构设计
2.1系统功能模块设计物流企业管理信息系统按照功能需求，其模块结构图如图2所示，有系统管理、货运管理、回执管理、退货管理、资金管理五大功能，按照逐层分解的设计思路，每项功能下又分为若干子功能。
2.2功能设计（1）系统管理用户身份确认从两个途径进行验证，一是利用Access-List进行用户登录电脑IP限制，二是利用CA认证实现，系统新用户注册、登录及密码保护功能为辅助方法。（2）货运管理在本模块中，数据库的功能设计采用SQL完成，按照数据库第三范式原则设置主键和外键，从而保证了数据的完整性和一致性。采用了异地传输模式，采用了DES算法加密重要数据字段。采用back－server技术定时备份日结算的重要数据，保障了系统数据的安全性。（3）回执管理回执管理模块利用JSP技术的JavaBean功能设计，提高了客户端浏览器的安全性，数据安全得以保障。数据传送过程，利用面向连接TCP协议、数据包加密的网络技术保证传输层的安全。（4）退货管理该模块功能比较复杂、繁琐，主要包括了退货管理和拒收货物管理。退货管理的功能不仅使用了常规数据关系，还设计递归算法来保障资金安全和退货账目准确。模块的测试采用白盒技术，利用黑盒测试技术测试系统功能，不断调试，发现程序中问题并加以解决，从而提高系统可靠性。拒收货物管理采用判定树、判定表的方法进行模块功能分析与设计，采用了DBMS数据库安全体系结构，并结合面向数据结构的Jackson图描绘出人机对话过程，如图6所示。（5）资金管理资金管理模块利用UML设计类、接口及时序图，合理设计子类继承父类的关系，采用螺旋开发模型开发功能，降低系统风险。
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一、大数据背景概述
第一，大数据背景的优势。大数据时代的到来为我国的财务管理信息系统发展带来很多优势，使企业在深层次的发展中获取高效的数据信息，并能深层次的对数据信息进行挖掘。当前我国受到经济全球化的影响，使我国的企业不仅要面对国内企业的竞争压力，更要对国外企业的市场抢占等因素充分考虑清楚。由于发展中国内市场涌入大批量的信息数据，导致传统的财务管理模式不能与市场发展相适应，所以企业的财务部门需要高效、精准的对信息能力进行处理，要根据现有的数据情况进行系统化反应，最终估算企业的未来发展新模式，在结合企业自身发展态势的同时，选择合理的路径，以让企业能更好、更快的发展下去。第二，大数据背景的劣势。大数据时代不但能带来机遇同时也能带来挑战。由于数据信息的快捷与便利，就会为获取信息侵犯到他人隐私，最为典型的是私人电话或者住宅信息的泄露，让人们的日常生活受到严重影响。其实在这个时代中人们的隐私会经常受到侵犯，部分数据信息进行采集时都不是人们知道的，甚至很多人为了获取暴利，直接出售手中的信息，侵害他人的隐私；除此之外，很多企业在信息数据量缺失的情况下，能看到到数据信息存有虚假的信息状况，导致信息片面性较大，甚至很多信息具有虚假性质，最终引导人们做出错误的决策。
二、企业财务信息管理系统应用存有的问题
（一）数据分析实效性不足。大数据时代的到来，能让企业的数据进入到海量增长的态势，财务人员需要花费大量的时间分析、预测日常管理中控制不足的地方，所以就要提高人员数据的分析能力，以让数据的分析率提高。由于全面会计电算化的实现，计算和核对变得更为简单，进而以减少会计人员的编制，人员说数量开始减少，但是经营管理中由于财务信息量大幅度提升，加之计算机处理能力有限度的情况下，会计人员需要需要耗费大量的时间与精力完成初始经济活动，如信息的录入，让会计人员将主要的时间全部花费到繁琐的核算上，因而就没有太多的时间将工作的重点集中到经济活动中，特别是在预测、分析和管理上更是精力严重欠缺。（二）功能模块应用不足。功能模块应用就以拥有和金蝶为例，对其进行财务分析的时候，部分企业购买软件时，不能全面的使用财务软件上的每一项功能，只能在总账系统里面进行记账功能，忽略财务软件的整体性效能发挥。一个企业在购买ETP软件的时候，使用最多的功能和项目仅为销之类的软件，不能更好的应用其中的总账系统，还有部分财务部门使用的系统是与总账系统不相关的电算总账软件，所以这种不科学的管理方式让整个财务电算化资源浪费，也很难使软件的作用更好的凸显出来。（三）复合型财务管理人员缺失。发展软件技术的同时，管理人员的职能与业务能力也要进行大幅度的转变。我们知道一点既财务软件信息录用时，不仅是为了在总账中获得更多的凭证信息，更需要在财务表报中进行数据挖掘。系统化财务信息管理的建设，能让部分岗位素质偏低，数据能力不足的人员，在信息化数据的使用中以适应未来的经济发展新趋势，同时由于大的数据信息开始在企业中海量存有，所以就要及时的找到和挖掘对应的数据信息为企业所使用。当前，由于计算机技术的日益发展与壮大，财务管理不能单纯发挥其自身的核算职能，其中大数据和云计算的重要性也开始日益凸显，可以这样说在企业未来发展之路，其成功与否与企业的财务管理信息结合运用有着直接联系，所以就建立大数据和云计算机环境下的财务信息管理系统。
三、大数据环境下财务管理系统的优化
（一）获取企业财务数据。传统的数据信息获取多来源于企业的内部经济数据，要求从不同的系统中录入原始的凭证，直接生成总账形成新的记账凭证，但是使用这种记账模式却会忽略掉部分与经济业务联系较少的财务信息，对企业的经济状况反应不足。受到数据和云计算的影响，财务信息管理中可以直接把企业的历史数据和现阶段数据全部集中到大数据中心，使数据的资源更为广泛，同时也能为下一阶段的数据发展提供基础保障，具体的实施措施如图一所示。图一大数据下财务管理信息化运行框架（二）数据处理存储。企业可以将各类数据进行整理，其中包括结构化数据以及一些并不具有明确结构的数据，这些数据都可以利用云计算技术进行处理。财务数据加工存储层的工作可以通过ODS、等技术进行分析。通过先进技术的应用使得分析后得到的数据更加准确、可靠，之后再将这些数据输送到下一个处理过程当中，通过报表工具和玩具工具向管理者进行展示。图1所示的加工存储层当中，云计算平台的主要功能是服务于企业的全面工作，使得企业财务运营的全过程都能够有效的使用云服务。云服务当中包括很多种，譬如资金服务与核算服务等等。通过这些服务的有效共享，使得企业的内外部信息沟通以及企业资源的重新整合工作能够得到有效落实。（三）数据输出。会计数据在经过一系列的处理之后便可以开始挖掘分析工作，这一环节完成之后所得到的数据便要进入方法库以及模型库，从而使得信息进入报表系统，再通过报表工具等进行展示。这些经过一系列分析后所得到的数据对于企业的管理者进行预算管理工作，以及投资管理工具等等。企业的财务数据对于企业当中的各个部门来说都非常的重要，行业与行业间也需要进行相关财务数据的准确共享，从而实现财务工作的有效传递和汇总、发放工作。财务管理制度在建立时就需要对大数据时代所特有的优点进行针对性的动态财务查询系统。这种系统能够提供远程查询和远程信息交换，在进行行业和部门之间的财务信息管理工作时，能够提供具有很高精度的财务信息。通过对此信息进行分析便可以明确行业间的财务关系，并对子公司在母公司决定扩张。此外，对于伙伴的财务信息合作商可以通过查询系统进行详细的了解，从而得到更加详细和准确的合作商资料，从而在选择合作伙伴时能够更好的准备。在设计这类系统时，为了保证系统数据库当中的信息能够与现实当中的实际信息进行匹配，系统的程序还需要连接网络进行更新。但是动态查询过程对于财务安全有一定的威胁，所以在进行设计时可以对物理性质的数据存储库进行一定的优化。（四）统一机制。统一的资金管理体制对于企业来说非常重要。统一的资金体制能够使得企业的资金被企业进行更加合理的利用，并且对资金运行当中所必然存在的风险进行减弱，同时对于企业的监管能力也有很大的提高。企业应该制定完善的资金管理制度，合理利用信息技术并创建结算部门。使得企业能够直接与银行之间进行相互连接，达到实时监控的目的，从而加强了资金的使用效率。
四、结束语
大数据潮流发展态势已经锐不可当。受到当前社会发展影响，新的有效财务管理体制能为企业带来新的效益，尤其是现代企业为能在激烈的市场竞争中立于不败之地，就要提升企业自身的运行机制和创新模式，在紧跟时代与市场发展态势的同时，要改革管理体制。在所有的工作中，财务管理才是管理的核心要素，所以财务管理工作质量的高低与否直接与企业形象有着本质联系。故此，大数据背景下进行制度更新，能取得新的进展与突破。
作者:戴迎迎 单位:天津财经大学
参考文献
[1]欧阳君媛，聂永红.数据挖掘在企业财务管理中的应用———企业成本及财务指标分析系统的设计[J].广西工学院学报.2015（06）：14-15.
[2]丁钢.大数据背景下特大型建筑企业集团管理会计信息系统的思考[J].信息技术与信息化.2016(11):12-13.
篇7
企业;财务管理;信息系统;构建
1企业财务管理信息化建设现状
现阶段，企业为了在市场中占据有利地位，实现信息化管理已经逐渐成为其发展的核心，这就需要在企业中建立信息化管理系统。企业管理工作中以财务管理最为重要，财务的有效管理是维持企业得以正常运作的关键，传统的财务管理主要是人工操作，不仅工作效率低，同时也具有准确性方面的缺陷。基于此，实现财务管理的信息化是未来企业发展的必然之路。但是财务管理系统在建立的过程中，因为缺乏对技术的了解使得系统无法发挥出真正的效果，基于此，文章重点对其进行了分析。现如今的财务信息化在发展过程中，主要体现的是区域差异。一些经济较为发达的区域，企业也具有较强的经济实力，所以发展速度较快，对于财务信息技术的运用水平也比较高，但是在一些经济发展相对较慢的区域中，企业经济水平以及信息技术水平的运用也相对较为缓慢［1］。在企业管理结构的角度进行分析，一二级机构的信息发展水平以及应用程度相对比较高，而三级企业却依然还停驻于人工处理财务业务的状态。受企业发展的影响，企业财务部门中的业务需求也逐渐增加，随之而来的便是网络流量不断上涨，现行网络带宽已经无法满足这一需求。除此之外，财务管理信息化的基础设备投入方面，也存在舍本逐末的现象，过于重视一二级网络投入，反而缺少对于三级网络的投入，最终造成信息来源受限，这也对企业发展形成了阻碍。
1．1财务管理信息化建设方面
一些企业因为缺少对财务管理信息化建设的认识，在实际财务管理工作中依然以“重硬件、轻软件，重开发、轻应用”为主，进而导致财务管理效率存在很大缺失［2］。除此之外，部分企业中的财务管理信息化建设，依然以人工模仿为主，不是特别了解现代化管理在信息资源的需求，也缺少了对财务管理信息化建设在企业发展上的认知。
1．2财务核算系统方面
企业中的财务核算系统依然存在信息滞后、数据信息整理、汇总效率低等现象，这样一来也为企业的发展带来了极大的影响。以某矿业集团为例，该企业中的财务部门在对数据进行汇总时，需要经过层层上报，这便为财务信息带来了滞后性的问题［3］。因为旗下各个公司财务核算数据储存于其各自的服务器中，企业在对财务信息进行汇总时，上报程序过于繁琐，其过程经历了较长的时间，使得企业不能及时进行决策。以上问题的出现，也意味着财务管理信息系统构建的重要性。
2财务管理信息系统优势
(1)企业中构建财务管理信息系统，能够使企业用最低的成本建立一个适应企业发展要求的应用系统;(2)有利于提高业务流程的规范性，提升财务管理水平;(3)加强企业和员工、企业和客户、供应商和合作商多个主体之间的合作性;(4)使企业可以快速响应市场号召，面对市场变化做出应对，以此提升经济效益［3］;(5)建立属于企业的数据信息库，为企业中的决策阶层提供有效的决策依据。针对企业而言，建立财务管理信息系统，企业自身可以对内部各个投资主体责任关系进行协调处理，在企业的角度进行资源整合与共享，以此为企业发展提供保障。
3企业财务管理信息系统设计
3．1系统功能
为了进一步提升企业中的财务管理水平，使管理流程规范化，全面加强企业应对市场变化能力，必须要结合当前发展现状，构建一个可行、完善的财务管理信息系统，合理运用企业内部信息资源，以信息支持各项业务、经营管理以及决策运行。所构建的财务信息系统要具备以下功能:(1)信息系统要与各项业务处理需求相符，具备稳定性与实用性，在沿袭手工操作的基础上实现财务信息管理数字化;(2)构建一个完善的数据库，实现财务处理原始数据、管理数据、统计数据等多种数据的资源共享，使业务和财务数据二者能够双向交流;(3)进行财务业务处理的过程中，要强化专项核算和台账功能，降低业务数据搜集次数，提升业务数据使用率，为分项管理的顺利进行提供方便［4］;(4)针对财务业务数据搜集要保证形式的多样化，在进行人工录入的基础上还要在外部系统中自动进行数据的转入，降低人工录入的工作量，为数据可用性提供一致性;(5)在财务处理时，要在恰当的时机进行控制性操作，保证控制点与控制方式多样化;(6)为财务处理设置多样化的查询渠道，从各个角分析原始数据与在账核算数据，全面强化管理功能;(7)企业中的财务管理信息系统需要建立在预算管理的基础上，在成本控制的引导下，全面控制企业生产经营过程;(8)重点强调对业务流程的控制管理，企业财务管理各个业务流程中的业务批准权限可以设置条件，根据权限大小对经济业务进行分级控制;(9)重点强调预算管理，全面运行目标预算管理这一手段，可以有效实现制定预算目标与预算执行等工作;(10)确保系统的安全性与可靠性，构建防火墙系统，以免外部病毒入侵系统。为了对企业财务安全进行保证，可以使用数据备份这一功能，保证数据的可靠性。
3．2平台选择
按照B/S结构所提出的要求，使用现行财务管理信息系统软硬件产品与开发工具，以性价比为前提，进行平台的选择:(1)数据库。针对数据库而言，要选择Microsoft公司所开发的SQLServer2008数据库，将其作为信息系统维持运行的数据库服务台［5］;(2)硬件。财务管理信息系统的硬件分别包括了网络服务器、网卡、工作站、集散器等元件;(3)开发工具。选择Microsoft公司开发的VisualStudio．Net2003作为开发工具，并使用C#语言与ASP．NET、JavaScript、Vb-Script等有关技术，对财务管理信息系统进行开发。
4企业财务管理信息系统软件设计
4．1系统设计
按照企业发展目标与特点，在ERP环境的背景下，可以建立财务管理信息系统设计流程图，如图1所示。通过对图1的分析可以了解财务管理信息系统结构要求，其中主要包含了以下几个子系统，即系统管理、财务分析、财务预算、财务控制、辅助管理、财务决策。通过这几个子系统的分别运行，可以支持财务工作的有效运行，并保证财务数据核算与统计的有效性、准确性。
4．2子系统设计
4．2．1系统管理子系统
系统管理是整个信息系统控制的核心环节，通过系统管理子系统，可以完成财务管理信息系统中的所有初始设置，利用参数、权限以及审批等方面的设置，将内部控制制度落实在有关权限中，进而为内部控制制度的贯彻落实提供保障。
4．2．2财务预算子系统
企业中的财务预算能够有效反映出之后一段时间预算期以内的预计财务、经营成果、现金收支情况的价值标准，财务预算务必要满足决策目标所提出的要求，并且为决策目标赋予系统化、具体化以及定量化的特性。另外，财务预算同时也是财务控制的前提，量化指标也能够作为控制和业绩考核重要依据提供支持。进行财务预算编制时，企业需要将各个分公司或是子公司的预算表样进行统一设置，由其上交预算、审批报表，企业将其进行汇总，以此提升预算编制的工作效率和可行性。
4．2．3财务控制子系统
该子系统中主要包含了薪酬管理、应收应付处理、现金管理、资产管理等七个模块。在这些模块的作用下，可以方便企业控制资金与资产等的实际情况，针对企业而言也可以有效监督下属各个部门，进而掌握整个企业资产的动态，提升其利用率。
4．2．4财务决策子系统
在财务管理中，财务决策是其中的主要部分，财务决策质量直接决定了企业发展。这一环节是以财务目标为前提，在财务预测基础上利用专业技术筛选财务活动方案的选择，具体结构图如图2所示。
4．2．5财务分析子系统
这一子系统可以有效反映企业的财务报告，针对财务情况与经营成果对其实施评价与分析，通过企业运行中所发生的财务情况和发展趋势产生的信息数据，向财务管理与经济决策优化系统的构建提供有效信息。另外，企业也能够对运行信息进行利用，获得企业运行信息数据，按照财务项目业务发展的实际情况，提取有用的信息，以此构成企业财务分析体系，例如财务工作中较为常见的利润分析、费用分析、成本分析等工作，在财务业务数据的基础上，对企业现行发展、运行状况进行了解。
4．2．6辅助管理子系统
在辅助管理子系统中，主要包含了文件信息、报表与综合查询三个模块。建立这三个辅助管理系统，可以实施监督企业中的财务管理工作，利用报表系统则可以将战略执行动态以及预算对比评估结果进行反馈。将综合查询信息和其他企业进行比较，从中分析差异性，以此实时了解企业的运营情况和目标的完成情况，利用指标监督预警可以随时发现其中存在问题，及时提出应对策略，以此解决财务管理信息系统存在问题。
5结束语
综上所述，企业实现信息化是迎合市场发展的一个重要渠道，当前阶段受信息技术发展的影响，企业只有对信息技术加以运用才能真正提升财务管理效率与准确性。基于此，文章通过对系统功能、平台选择以及系统设计等技术的阐述，对企业财务管理信息系统的构建进行了研究。建立财务管理信息系统，是应对市场发展变化的一个有效途径，只有通过信息系统的构建，才能真正提升财务管理工作效率，并保证财务数据处理的准确性，进而实现企业核心竞争力的提高。
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篇8
随着信息技术的快速发展，在很大程度上促进了现代企业管理水平。在现代企业管理中，大都数都使用了管理信息系统，通常都是站在MIS基础上进行建立的。在综合物业管理信息系统中，要确保管理信息系统具备着一定的创新性和整体性。并要保证管理信息系统的可靠性和可行性。在对企业的综合物业管理信息系统进行设计时，要进行有效的设计方案，并选用合适的软硬件对设计方案进行实现。从而在某企业中利用综合物业管理信息系统，确保综合物业管理信息系统的可行性和可靠性，以此推动企业的有效发展。
一、管理信息系统的结构
在企业综合物业管理信息子系统中主要包括：资源管理、住户管理、销售管理、设备管理、安全管理、行政管理和对外业务管理。在这些管理信息子系统中都保持着相对的独立性，并且统一由中心管理信息系统进行管理和支配。在这些子系统所显示的信息都是由中心管理信息系统进行分析和总结，同时也可以将各子系统的数据备份进行保留，确保数据信息的长久性。并且每个子系统都能够对数据信息进行查询、统计和分析。另外，各个子系统之间可以进行有效的联系，从而中心管理信息系统对数据信息进行处理。在企业管理信息系统中，资源管理系统、销售管理系统和业务管理系统是重要的组成部分。
二、管理信息系统的设计
1.数据库设计
在对管理信息系统的数据库进行设计时，其主要目的就是为了能够更好的利用和管理数据库资料。在管理系统系统中，对数据库进行有效的设计通常都会对管理信息系统的使用效果产生严重的影响。在管理信息系统有着统一的管理机构和操作规程，能够统一管理数据库。为了便于用户对数据进行有效的保存、更新和查询，必须要确保数据库可以对各种数据进行有效的输入和输出。在设计数据库时，必须要保证数据库的规范化，并且数据库中每一个数据都尽可能的符合相关要求，尽量将冗余排除，确保每个数据能够保持一致性。同时要保证数据的简单，防止在操作数据库时出现错误的现象，并要对数据库的管理进行有效的改善，主要包括对数据的录入、修改、删除、统计、查询以及输出等功能。为了降低出现多表连接的次数，可以相应的建立临时表或者定义示图。在增加标识列时，当一个表在组成主键时，通常会需要多个列组合，从而将此表进行标识。因而在索引中，利用此列将大的组合键进行代替，以此提高性能。
2.核心系统软件结构的设计
在综合管理信息系统软件中主要是对系统用户和用户的设计。在核心系统软件结构中需要按照系统的属于局特点和功能需求，要分析和设计核心结构系统。
（1）在服务管理中，能够对物业管理公司提供的服务项目进行有效的规范，按照服务的层次、内容以及价格进行统一的规范和标准，这样便于对企业进行有效的监督和查询。
（2）对资源进行有效的管理。在对企业资源进行管理时，主要是对企业的工作人员、生产产品等相关资料进行有效的管理。从而将资料有效的录入数据库中。
（3）工程管理。主要是对企业的生产经营活动、生产设施和基础设备等进行管理。在管理时，要对设备设施的采购、更换和维护进行有效的记录，并要对生产经营活动进行全面的记录。同时要对设备和产生经营活动进行维修和检修，以此进行有效的记录管理。
（4）在系统维护管理时，通常是要设置密码和进行多级权限，以此确保系统内部数据的准确性，从而保证系统能够正常运行。同时要对系统内部的各种数据进行定期有效的数据备份和整理，这样可以在很大程度上保证了数据的历史性和完整性具备着一定的准确性，这样可以对以往的数据进行有效的查询。
三、企业综合物业管理信息系统的实现
在实现企业综合物业管理信息系统时，以此实现Web数据库的功能。在企业管理系统中通常是进行客户和服务器两个部分，在对用户界面管理进行负责时，主要是有客户端和服务器进行管理。在通过Web数据库实现综合物业管理信息系统时，可以由Web服务器提供的中间件，以此将Web服务器和数据库服务器进行有效的连接，另外也可以利用应用程序下载到客户端，以此对数据库进行直接访问。
在利用中间件技术时，通常是使用通用网关接口和应用程序编程接口。在利用通用网关接口时，它的编程比较复杂，效率低，速度慢，同时不支持处理事物的功能。应用程序编程接口兼容性比较差，不能进行大范围的应用。在采用Web数据库开发技术时，并且与动态网页数据库有效的结合起来，只需要进行简单的操作和维护技术，能够进行较快速度的访问，以及工作效率高等。
在利用综合物业管理信息系统时，通常就需要对存储在数据库中图形文件进行显示。从而可以利用系统内部的组件就可以对图像和二进制文件数据进行方便的显示，并对每个销售点的销售数据进行处理、输入和查询。为了能够在客户机上有效的实现安全登陆等功能，同时可以对数据进行有效的查询和添加，并且具备着方便快捷的操作方法，便于管理，而且效率高。
四、总结
在对企业进行综合管理信息系统设计时，要合理的利用现代先进的信息技术，确保综合管理信息系统的可靠性和准确性。为了能够有效的实现综合管理信息系统，必须要严格按照设计方案，并根据企业的实际情况进行有效的实现，使综合管理信息系统在企业管理中能够充分发挥出作用。
参考文献：
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篇9
首先，工业企业合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科学性。面对当下我国工业企业合同管理中存在的问我，采用信息化的手段，不仅能够为工业企业的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工业企业合同管理的科学性，有效的规避当下工业企业合同管理存在的问题，促进工业企业合同管理走向正规化的轨道，从而有效的增强企业的管理水平，促进企业的发展。新信息时代到来之后，采用信息科技能够使得工业企业的合同管理水平得到提升，解决传统的合同管理的漏洞，实现工业企业合同管理新的飞跃。
其次，工业企业合同管理采用信息化手段，也能够提高企业的现代化管理水平。企业纷纷采用现代化的管理方式，工业企业的合同管理作为企业管理的重要组成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能够使得整个工业企业的管理水平更上一层楼，从而实现整个工业企业的管理走向现代化的轨道，工业企业合同管理采用信息化的手段，是适应当下企业现代化管理方式的必然选择和必然趋势，合同管理采用信息化的手段才能够改变传统的合同管理方式，能从繁重的合同管理中解放出来，促进合同管理更加有序、规范、科学。
最后，加强工业企业合同管理的信息化水平，确保合同的安全不被泄露，维护企业的经济利益。面对当前日益激烈的竞争，企业之间恶性竞争越来越明显，企业的合同涉及到很多的机密，一旦泄露，就会损害企业的经济利益，因此只有加强了企业合同管理的信息化水平，才能够有效的防止信息的泄露，同时确保合同的安全，这样就能维护到企业的重要信息不被窃取，从而有效的维护企业的经济利益，因此加强工业企业合同管理的信息化水平对于维护企业经济利益有重要的作用。
二、当下我国工业企业合同管理的主要问题
首先，合同管理存在着不合规不合法的现象。由于工业企业的合同管理采用传统人工维护的方式，在合同的草拟及签订的过程中存在着很大的问题，与现代化的管理方式和现代社会的需求严重脱钩，这样一方面导致了工业企业合同管理的落后，而且很有可能导致合同管理出现问题，尤其是违背法律的相关规定，这样就会导致合同管理失去效应，导致合同失效，从而损失的企业的经济利益，也不利于维护企业与企业之间的沟通与联系，不利于建立合作的模式。
其次，工业企业合同管理人员的素质低，导致了信息化的水平比较差。由于当下工业企业合同管理要采用信息化手段，必须要提高管理人员的综合素质，不仅要具备合同管理的能力、操作的能力，但是当下在工业企业中，合同管理的人员由于缺乏相关的培训，或者是本身的知识水平有限，使得在工业企业合同管理的过程中，技术水平比较差，无法采用现代化信息设备，使得合同管理的信息化水平比较低，不能够满足现代化企业发展的需求，也不利于工业合同管理的有序、合法、正常进行。所以说工业企业，合同管理人员的素质直接影响到了合同管理的水平和现代化信息化的水平。
最后，合同文件内容不完整、不规范，影响到合同管理的信息化水平。在工业企业的合同管理中，由于建设工程施工是一个较长的过程，期间会受到政策因素、经济因素等的影响，合同的实施过程也面临着很大的问题，这样就会使得合同在后期的费用往往会增大。需求企业盲目的追求快速签约，对合同谈判过程中讨论的内容和范围没有用文字记录下来作为合同附件，不重视合同的草签，对工程价格条款、工期和维修，合同中需要完善的条款，如违约金和工程提前资金的规定不明确，这种合同订立过程中不严谨，责、权、利划分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在实施过程容易产生合同纠纷、经济损失等现象。
三、提高当下我国工业企业合同管理信息化水平的有效举措
为了提高工业企业合同管理信息化水平，必须要采取有效的举措，因此，可以从以下几点进行有效的探索。
首先，加强培训，提高工业企业合同管理人员的素质。企业必须要加强培训，通过参观考察或者是在校继续深造学习的方式，提高课堂管理人员的素质以及技能，使得他们能够利用现代化的信息设备进行合同的管理和维护，并通过采用现代化的信息手段，提高工?I合同的管理方式，能够维护合同的合规合法性，而且能够保障合同管理，能够满足现代化发展的需求，从而实现企业工业合同管理的规范性和合法性，提高工业企业合同管理的信息化水平。所以，工业企业的合同管理人员必须要通过培训提高其职业技能。另外，合同管理人员也必须要熟悉本企业的业务，通过采用信息化手段，制定合理的、全面的、科学的合同，仔细按照规程进行合同的签订。
篇10
本文阐述了为义齿加工企业主体开发一个综合的义齿制作信息管理与分析系统的流程，该系统可允许义齿加工企业主体查看和编辑相关信息，能提供管理员的综合管理功能，并可以与义齿医疗机构的系统进行沟通，同时对系统数据实现数据挖掘和分析，最终以图表等方式显示。用计算机VB软件开发CS端的义齿制作信息管理与分析系统；采用Access 技术搭建后台数据库，为该系统提供数据支持；并使用数据挖掘技术实现数据分析。
2.总体设计
2.1需求分析
针对订单信息、员工信息的增加、删除、修改、查找四大基础功能；对订单按照不同要素汇总、筛选（如按照发货日期、诊所名称、产品材质等）；与诊所医生间进行图文交流以更好地确定义齿方位。系统功能模块划分设计如下图。
2.2数据库设计
本系统后台采用Access数据库，对全部信息进行管理和存储，创建了以员工信息、订单信息、就诊信息、医生信息、患者信息和义齿材质信息为主要内容的表。数据库的设计优劣对系统运行效率高低起着至关重要的作用，不仅能提高信息的存储效率，还可以确保数据完整、一致。
3.详细设计
本文以义齿加工企业角度对该信息分析与管理系统进行详细设计，如下图。
4.程序设计与测试
这里仅以订单增加为例进行程序设计说明，伪代码如下。
Begin
输入“员工姓名”与“就诊信息”
If 是为空THEN
弹出提示消息框
Else
查询数据库中是否有重复
If 数据库中没有重复的订单信息 THEN
添加“员工信息”与“就诊信息”
Else
弹出“相同的订单已存在”消息框
End if
End if
清空输入框
End sub
为测试系统关于添加功能的运行，在增加订单界面输入模拟数据，弹出页面显示信息添加成功，并在下方数据表中有显示该条内容。为测试系统关于查找功能的运行，在查询订单页面输入订单编号并单击查询按钮。在下方显示栏中成功出现所输入编号的订单信息。选中显示栏中已经查找到的订单信息再点击“删除”或“修改”，对已有订单信息进行编辑。修改删除后，数据显示栏信息成功实现变动及删除功能。
5.总结展望
篇11
随着国家货物运输市场的放开，各物流企业间的竞争越来越激烈，如何在激烈的竞争中取胜，是每家物流企业当前所面临的严峻挑战。目前，我国物流企业的计算机管理水平还很低。但随着网络技术的发展，计算机应用的日益普及和市场竞争的加剧，采用计算机管理业务、财务、生产流程等诸多环节成为物流企业的必然趋势。
从该系统可以看出，它所提供的信息快而准确，能够快速查询和分析，辅助企业进行决策，利用信息控制企业行为，帮助企业实现其规划目标。
二、国内外现状及发展趋势
在国内，物流企业原有管理方式已不适应形势的新发展，为实现从静态管理到动态管理的转变，树立企业形象，必须应用微机辅助管理，全面实行信息化管理，对车辆运行实行动态监控，实现企业管理上档次、上水平。物流企业车辆管理信息系统建设是物流企业与主管部门保持同步、适应市场形势，与时俱进、谋求发展的必由之路。
目前，市场上的一些车辆管理软件已被部分物流企业所采用。但是从应用情况来看，效果并不是很理想。主要是这些软件缺乏针对性，而且软件开发人员的知识水平、素质结构参差不齐，往往与物流企业车辆管理业务相脱节。
但是随着网络技术的发展，企业管理水平的不断提高，车辆管理软件存在着很大的市场空间，应用前景广阔。物流企业急需既具备车辆管理知识又懂软件开发的人才，针对企业管理现状开发出一套专业水平高、技术先进、针对性强的车辆管理软件。
三、物流企业车辆管理信息系统设计及程序说明
1.系统主要设计内容
管理信息系统的结构设计：该车辆管理信息系统共分为5大部分，即（1）企业资源管理：人员、车辆、外挂车辆、外挂车队管理等。（2）业务管理：业务管理，作业单登记，费用登记，车辆保养、维修、事故等的登记。（3）财务管理：人员借/还款登记，客户还款登记，现金日记等。（4）查询统计：费用、油站油费、车辆耗油量统计，客户运费及还款记录查询，货物计量统计，司机出车明细查询，维修工维修明细查询，装卸工随车明细查询，职员工资统计，出车收入统计，车辆年季月度核算，仓库物品查询，股东分红，外挂车辆单车收入统计，在途货物查询、吨公里统计等。（5）提醒分析：保养、年审、季审、保险、养路费、车船税、营运费、驾驶证、员工生日、客户欠款、客户拜访提醒等。
数据库设计：根据物流企业的车辆信息情况，具有针对性本企业的车辆信息数据库，数据库项目齐全，录入方便，操作简单。
总体设计：总体设计包括主程序界面设计、菜单设计、登录窗口设计、车辆管理设计、企业资源管理设计、业务管理设计、财务管理设计和系统维护等。
网络设计：根据用户需求，本系统为多用户应用软件，系统数据容量大，功能强。该系统能够实现多用户登录、网络化管理。
2.系统的研究开发方法
管理信息系统的结构设计。根据物流企业的业务现状，按照功能划分为5大模块，各模块间相互独立。
数据库设计。在对数据库的操作中用的是结构化查询语言―SQL语言，SQL语言有着非常突出的优点，主要是：①非过程化语言；②统一的语言；③是所有关系数据库的公共语言非过程化语言。
总体设计。采用PowerBuilder语言设计，传统开发工具考虑的是程序流，开发思路是“流控制”。而PowerBuilder考虑的是对象，开发思路是“事件驱动”，即事件驱动程序执行。
四、本系统的地位及前景展望
该系统在整体设计全部完成之后，首先在有关运输企业客运部门应用，效果良好后，逐步在市其他客运公司乃至国内其他相关部门推广。该系统研发成功后，可部分替代市场上价格较贵的车辆管理软件，达到国内先进水平。
作者单位:承德石油高等专科学校 汽车工程系
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The Analysis and Design of Vehicle MIS of Goods Transportation Enterprise
Duan Xing-hua，Zhang Quan-yu
篇12
【Key words】Aircraft maintenance；Production management；The information system
0 引言
伴随国家经济的快速发展，我国民航业由过去相对落后的状态快速发展为世界民航大国，航空运力连续高速增加、运输总量持续攀升，飞机数量和种类快速增长、飞机结构和设备的构成更加复杂，飞机维修的深度和广度也不断提升。伴随业务系统的复杂化及管理标准的提高，原有的体系已经不能适应业务的发展，为达到较高的工作效率，维修公司迫切需要建立一套高效合理的数字化生产管理体系非常重要。信息化飞机维修生产管理系统有效缩短了生产流程，提升了维修效率，受到各航空维修单位的高度重视。
飞机维修生产体系以深度维修管理系统（BMS）为基础，通过维修工作的工作单卡准备、流程建立、工卡分发到工卡完成后的回收统计、工作项目的关闭实现整个生产流程的闭环控制和管理。在供应链管理方面通过航材管理模块中（MCS）实现航材寄售，降低库存成本和备件数量；多功能软体查询系统实现信息的充分共享，有效降低传统沟通环节中的“信息失真”和“噪音”；利用远程终端需求处置功能，工作人员在现场向供应部门远程提交航材需求和“菜单式”订货管理，由航材管理人员进行航材的现场配送和“点对点”直接保障，极大提高生产效率。生产经营性分析方面，通过深度维修工作中投入人力成本和消耗成本的数据采集、计算和汇总，以供分析人员对于投入人力成本和单项目收益情况进行对比分析，进行人力成本的单机核算（JCS），实现项目收益状况的实时性监控和成本控制。
信息化飞机维修生产体系相对于传统的维修生产活动，具有以下方面的管理特点和优势：
1 维修投入人力的量化分析，实现生产流程的细节化管理
一直以来，民航维修业的维修工时以及工作效率是一个较为粗放的管理方式，人力投入多少以及工作量大小的不容易进行量化分析。通过信息化管理系统则可以非常好的解决这个问题。在工作区域都设有报工机，系统利用报工机对每份工作单卡的维修时间的跨度和参加工作的人员的数据进行采集，从而能够自动计算出每份工卡投入的人力情况。
将工作投入的人力进行量化有非常多的优点。首先，将每一个车间的全月的投入生产的人力情况进行汇总，并与每一个车间的完成的工卡的理论工时总和进行比较，即可以得出每个车间的工时效率，从而对不同的车间进行对比，可以作为车间绩效考核的一个重要指标；其次，可以参考人力投入和实际公司可用人力的对比，对于企业人力实际状况有一个比较合理的认识，判断企业目前人力紧张还是较为宽松；再者，通过对某项工作的实际投入人力情况进行汇总分析，并与系统设定的理论工时进行对比，可以对理论工时进行校正，避免理论工时与实际需要投入工时误差较大，由于理论工时直接关系到工作收益，从而使收益能够保持合理的水平。
2 构建人力资源配置模型，提高人力利用率和资源的有效配置
飞机维修企业是技术密集型企业，也是劳动密集型企业，人力成本占了整个企业运营成本的很大比例。人力资源如何进行合理配置，如何在深度维修工作开始以前就能够对各专业根据实际工作量进行合理的人力安排，精简、高效的完成所有的工作，是维修准备工作的重中之重。
维修工作准备时，要在系统内建立所有维修工作单卡的数据库，其中包括了每份工作单卡的维修理论工时。根据周期内的工作任务量变化将整个深度维修周期划分为不同的工作阶段，每个阶段内的每日工作量相对均衡，系统统计每个阶段需要完成的工卡的工时，据此可以计算出每个阶段每个专业的总工作量。利用此方法即可预先实现工作人员的初步规划和调配。
在工作中每一天又会对完成的工作量以及剩余工作量进行计算，并提交给人力控制员，人力控制员会根据实际需要进行动态的调整，从而实现了人力资源的合理配置，最大程度上做到人力配置的优化调整。
3 实行“链条式”管理手段，实现生产流程的“反馈输入控制”
信息化生产管理系统最直观的表现则是其“链条式”标准化控制，从维修任务的建立，到维修任务实施、监控与统计，到维修工时与财务结算，生产维修任务复杂繁琐，数据冗长，牵扯到企业的各部门，每一次的维修任务不管大与小都是五脏俱全，如果没有强大的管理控制系统，稍有工作失误就会出现遗漏，导致流程失控。环环相扣的生产管理系统利用其数据平台，围绕项目进行链条式控制，每个控制环节都必须完成后才能进入下一个环节，实现了标准化的控制模式，保证了各项工作有条不紊的进行。
4 文件处理流程的标准化管理，保障生产环节的闭环控制
工卡完成后，需要由工作人员完成工卡签署并返回流程控制员，控制员利用扫描设备对工卡进行批量扫描，系统将这批卡定义为已经完成，并自动进行统计和分析，并与系统确定的工作项目进行对比。到工作结束时所有的工卡必须全部返回，否则就不能认为工作全部结束。系统自动统计和分析的环节的实现，提高了维修工作中文件处理的效率。
原来飞机检查发现问题，需要工作者人工填写处理工单，语言风格极不统一，不同的人对于同样的问题描述不一样，增大了对于问题后续研究的难度。使用信息化管理系统后，飞机检查发现问题，只需要填写固定格式的单据，然后进行系统录入，完成后系统打印出工卡，由于单据的格式固定，语言风格也统一。而且固定格式单据的填写也节省了工作人员填写工单的大量工作量。
5 强大的数据库结构和持续完善，奠定维修生产数字化管理的数据基础
飞机维修业的维修依据是各种航空制造厂家的维修单卡及其手册维修方案有效合理控制，和各个航空公司对其机队维修的多样化特殊化控制，因此工作单卡内容多样化，其维修级别差异性，以及新机型的不断加入，组成了最基本的数据库信息；另外，随着飞机飞行时间的增长，飞机的结构方面会出现一些疲劳裂纹或者腐蚀，系统方面的某些功能会出现一些衰退，从而影响飞行安全。深度维修检查是发现这些缺陷和问题的很好的渠道，能够通过深度维修检查工作发现这些问题，并在维修期间进行纠正，对于保障飞机运行安全至关重要。通过对这一类发现的问题的信息数据进行汇总和分析，可以从中得出规律，从而能够做到对机的预防性维修，在飞机缺陷对飞行安全造成影响以前将缺陷进行纠正，从而提高了飞行安全水平。这些数据信息对机维修而言也是非常重要的。对于这些数据的有效存储和管理则是维修产业数字化管理基础。
6 开发对接程序，完善供应链管理，建立保税寄售方式，实现与客户或外公司等资源共享
开发对接程序，实现与客户或外公司等资源共享。比如，由于航材领用每天有成百上千项次，采用以前的手工模式，需要浪费海关人员大量的人力物力整理出入库资料，进行海关核销。开发系统对接程序，将系统和海关系统对接，实现数据的无缝隙传输，自动通关。通过系统还可以面向全球进行寄售招标，减少资金占压、消除惰性库存、与国际主流物流管理接轨。
7 总结
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1.1 对企业进行内部整合
当企业发展到一定的规模，常规的管理模式已经不能满足企业实际发展的需要，所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，就不得不成为一个迫在眉睫的命题。如果不建立与企业发展相适应的管理信息系统，就很难在这个竞争日趋残酷的时代占有一席之地。21世纪毫无疑问是一个网络经济、电子商务的信息化的世纪，而一个真正意思上的电子商务则必须包括网上商务（B to B）、客户管理（CRM）、供应商管理（SCM）、企业内部管理（ERP）四大系统，因此企业当前首要的目标是实现企业内部管理与ERP系统进行整合，实现资源、信息充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证。在拥有了ERP“后台”这一核心的基础上再与“前台”的网上商务集成在线实时运作，跨进电子商务时代。所以，企业要规范化、规模化、国际化，则ERP的引入是必然趋势（在美国，90%以上的企业都是采用ERP系统进行运作，“客户--企业--供应商”通过互联网在线实时运作，紧密联系，故其电子商务的应用比较普及，目前国内实施ERP的企业也如雨后春笋，电子商务平台这一大环境也正逐渐成形。）虽然对国内多数企业来说，电子商务在现阶段还是有些不现实，但企业信息化已是迫在眉睫，无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说，如果不进行相应的改造，是无法适应发展需要的。ERP的实施已经成为企业发展战略的一部分，是和企业的发展息息相关的。
1.2 完善管理水平
各部门及时获知准确唯一的信息，实现企业扁平化管理 在没有ERP的时代，企业都是手工作业，订单、报表等等数据都是通过一张A4纸，打印出来，如果遇到改单，加单，再通过电脑打印，或者手工修改，如果部门与部门之间的间距特别远，员工拿着这些单据跑来跑去的，会造成以下几点情况：浪费了不必要的成本；传真、纸张、人力、电话费；单据数据常发生错误，精确度不高，导致误产、少产、出货不对、数量不对等情况；工作效率不高，假设有一张销售订单来了，员工要核对好具体数据，然后到生产部门核对生产需求仓库查看物料是否够，计算耗时间，不精确如果仓库不够物料生产，要去采购部门下达采购订单再跑回生产部门做生产计划。这样耗时，耗力，耗成本，数据的不准确，大大降低了企业的整体运转效率； 应用上ERP系统后，用信息化管理手段进行优化管理流程，可以完全避免以上的不足之处。完善企业的管理水平。
1.3 优化企业的业务流程，提高企业管理水平
如果在没有ERP管理系统的时代，企业的整体流程都是通过纸质和电话来完成；而且浪费了大量的人力物力，在企业的信息共享方面并不快捷，而且会经常出错；ERP系统就可以解决这一难题，可以优化企业的业务流程，在ERP系统里面录入一个销售订单，采购部、生产部就马上看到了这个订单并且做相关的工作，这样的一个流程，手工作业可能需要一两个小时，但是ERP仅仅需要一两分钟；在没有ERP系统的时候，管理者在把控企业的成本和管理上的问题，都是通过财务把相关报表提交后才了解的具体情况，如果想要即时了解企业的状况，我想，只有ERP信息化系统才可以解决这个问题。因为有了ERP系统，管理者就可以及时了解到企业的运营状况，所有报表和数据都是即时共享。一套ERP信息化系统解决了以下几个问题：企业数据共享性；降低了企业成本；提高了企业的工作效率； 实现了即时性企业状况分析；提高了企业员工工作的质量；缩短产品交期，提高客户服务水平 使用ERP系统，提高了企业的效率和质量，通过ERP即时共享数据解决了企业的数据准确度问题。从而加快了企业产品交期，提高了客户的信任度和满意度；
1.4 让管理精细化，提高企业透明度
ERP最基本的功能就是数据的共享，实现同一数据在同一个地方录入，所有地方共用，有效地解决信息孤岛的问题，实时共享所有数据（在员工规定权限范围内）。上ERP后，与ISO9000一样，对每一个数据的变更，就必须要以全局的观点去考虑问题，数据的透明化，杜绝黑箱操作中的种种弊病，为公司提供精细化的管理，提高企业的透明度。
1.5 增强企业核心竞争力
ERP系统是一个帮助企业中的管理人员从细节数据中解放出来的工具，有了这一个工具，高层管理就能从琐事中走出，用更多的时间与精力去关心战略性的问题，中层管理跟据系统中的能力分配情况，用最多的精力去把握生产中的瓶颈问题，以达到最佳的投入与产出。 同时对于一些看似能赚钱，但是实际上根本无法赚钱的订单，通过ERP系统的分析，就可以在接单之前避免这种损失。
1.6 有利于简化会计工作
在ERP标准成本体系中，在产品、产成品和销售成本均以标准成本计价，并同时记录成本差异，可以大大减少期末成本计算的工作量，简化日常账务处理。同时，采用ERP成本管理，在通过库存系统、工资系统、固定资产系统等取出相关成本数据或手工录入数据后，系统就可以自动进行成本计算，生成完工产品成本报表、在产品成本报表、成本差异分析表等报表，并保证各种数据来源的唯一性，确保数据之间的勾稽关系正确性，从而避免了手工做报表的繁重工作量。
2 ERP系统优势总结
ERP系统给领导提供了管家、参谋和工具。有了系统，领导从日常事务中解放出来，只处理例外事件，省下来的时间就可以做战略规划、见大客户等领导应该做的事。系统使流程和知识得以固化、沉淀，使职能和责任分得更清、更细。总的来说，ERP就是通过实现对整个供应链的有效管理。提升企业的全面竞争优势，它适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。它利用先进的信息技术和管理理念，可有效推进企业资源的整合，促进企业的管理创新，是国内大中型企业的不二选择
参考文献
[1]王云峰，李杰，丁明磊.从ERP成功要素透视中国企业信息化之路[J].管理世界，2005.
