医院财务信息化实用13篇

医院财务信息化
医院财务信息化篇1

信息技术的快速发展,对医院管理方法、管理手段等带来了强烈冲击,医院要发展,必须在信息技术的推动下走信息化发展道路。如何实现医院信息化管理已成为当前医院管理者面临的重要问题。在医院管理中,财务管理是重中之重,信息化建设对财务管理方式产生了重要影响。财务管理信息化是利用信息技术手段,使财务管理工作从传统的时间、地域等限制中解脱出来,及时、合理的运作。医院财务管理信息化是时展的要求,也是现代医院财务管理工作的重要组成部分,是财务管理模式的飞跃。目前,财务管理信息化受到了各医院的重视,取得了不错的成效,但还存在一些问题亟待改进。本文主要从医院财务管理信息化的意义入手,分析医院财务管理信息化建设现状及存在的问题,探讨医院财务管理信息化建设的措施。

一、医院财务管理信息化的意义

(一)促进财务管理规范化

医院财务管理工作非常重要,财务管理信息化建设实现了财务工作的自动化,减少了人为干预。借助信息技术,医院的收支、消耗等情况都会在财务信息化管理中体现出来。传统财务管理工作中,常会出现账实不符、资金信息缺失等问题,信息化的运用能有效避免这些问题。财务管理信息化能使医院财务有效接受新信息,并及时发现虚假信息等,从而改善医院财务管理模式,使财务管理工作走向规范化,提高医院财务管理水平。

(二)有效进行资源配置

财务管理信息化会影响到医院的人、物等资源配置。对医院财务管理来说,信息化对传统的管理理念、管理方式来说是一个大的飞跃。信息化建设有助于提高员工工作效率,清晰的反映出医院的财务支出情况,实现对医院财务管理的信息化监管。医院财务管理信息化不仅给医院发展带来了机遇,也带来了一定的挑战,大大改善了医院财务人员的工作方式,从而提高工作效率。

二、医院财务管理信息化建设现状及存在的问题

(一)对财务管理信息化认识不够

目前,医院管理者及财务工作人员中,有很多人对财务管理信息化工作的重要性及发展趋势缺乏认识,财务工作还停留在传统的手工记账及核算模式上,对医院财务管理信息化在整个医院数字化管理系统中所处的地位缺乏认识,没有认识到财务管理信息化会彻底变革传统财务管理模式。一些领导认为财务部门只是医院的后勤部门,是服务于其他科室的,不重视医院财务管理工作,比较重视对医院医疗硬件、技术的投资,更有甚者某些医院为了减少开支,对财务管理信息化建设投入较少,购置的软件只起到了简单的记账与算账功能,无法发挥财务管理软件在财务管理、数据分析、决策的方面的功能。

(二)财务信息化建设人才匮乏

要实现财务管理信息化,充分发挥其深层次的功效,不仅要购置现代化的财务信息化软件,还要有专业化的复合型人才,专业的系统维护人员、系统分析人员等。财务管理信息化对财务工作人员素质提出了高要求,不仅要有扎实的专业知识,还要具备一定的计算机知识。但我国现在的很多医院财务工作人员,都是从过去从事手工操作的财务工作人员中转过来的,他们的电脑知识比较匮乏。有的医院没有认识到财务管理信息化建设的重要性,没有对财务工作人员进行系统化的培训,导致既懂财务管理、软件使用,又熟悉财务管理核算业务的人才比较匮乏。现在的财务管理人员在使用财务软件时,掌握简单的录入工作,但缺乏相关的专业知识,如果计算机出现问题,往往不知道如何解决,只有等专业人员前来维护,大大降低了工作效率,阻碍医院财务管理信息化的发展。

(三)缺乏整体规划思路

对医院管理来说,医院财务管理是非常重要的一环,在医院管理中处于核心地位。财务管理信息化是反映医院整体效益的情报中心,全面实现信息化管理,必须最先实现财务管理信息化,从而为医院管理信息化奠定基础。因此医院财务管理信息化建设必须从医院管理信息化建设这个大局出发进行总体规划,医院财务管理信息化要与医院管理信息化建设相协调。但目前很多医院管理信息化建设中没有充分重视医院财务信息化建设,没有对医院财务管理信息化建设进行科学合理的规划,做得较多的工作是对集成系统进行应急性改造,这样财务管理信息化在控制、考核、预测等方面缺乏统一的协调组织,也带来了人力、物力、财力的浪费,这对医院财务管理信息化建设产生了负面影响。

(四)财务信息数据缺乏统一标准

因为对财务管理信息化没有给予足够的重视,财务管理软件也没有纳入信息系统的一体化规定,财务软件与窗口收费软件、医疗保险软件系统平台等都是各自独立的,数据得不到共享,导致财务数据的利用率不高,存在资源浪费现象。对没有充分利用财务数据资源的,导致各业务信息不能及时共享,缺乏集中控制,各业务重复操作,出现操作不规范、疏漏等问题。随着医院业务管理账目的不断增加,各种业务经费的存取量会不断扩大,如果无法解决财务数据的统一规范化,将会阻碍财务管理信息化的发展步伐。

(五)信息化安全技术有待提升

医院财务管理信息化建设是处在一个相对开放的网络环境中,而网络存在安全性问题,如果中病毒或者使用不当,很容易造成医院信息数据的流失,严重者还会导致系统瘫痪,从而给医院财务管理工作带来不可估量的损失。同时,信息化财务管理工作中,传统的会计数据由电子符号所代替,纸质文件由磁介质代替,很容易受到外力的影响,从而给信息的安全保存带来不利影响。

三、医院财务管理信息化建设的措施

(一)提高对医院财务信息化的认识

医院财务人员及管理者应充分认识到财务管理信息化的重要性。财务管理信息化能使财务人员从繁琐的工作中解脱出来,大大提高工作效率,从而对推动整个医院管理信息化建设起着重要作用。医院管理者应认识到财务管理信息在整个医院管理信息化系统中的重要地位,加大硬件设施投入,并对相关人员进行培训,从整体高度把握医院财务信息化建设,推动财务管理信息化建设,充分发挥财务管理信息化的作用,为医院发展贡献力量。

(二)培养财务信息化人才

财务管理信息化除了硬件投入,还需要高素质的综合性信息化人才。而当前综合性的信息化财务人员是比较少的,无法满足财务管理信息化的需求,这就必须加大对信息化人才的培养。医院全面信息化建设完成后,要实现数据间的及时、有效传输,必须有高稳定性的设备、畅通的网络,还要有高素质的综合性人才。财务人员只有既懂财务专业知识,又懂计算机知识,才能有效发挥财务管理信息系统的作用,有效对财务数据进行集中管理,合理配置;才能全方面、多角度的分析财务数据。因此医院在建立信息化财务管理系统的同时,应加大财务人员培训力度,提高财务管理人员的业务能力与信息技术能力,使财务人员尽快适应新的工作模式,为提高医院财务管理信息化打下基础。

(三)科学规划信息化建设思路

财务管理工作在医院管理中处于核心地位,财务管理信息化在医院信息化管理中更是发挥着重要作用。要实现医院管理的全面信息化,必须要实现财务管理信息化,因为财务管理是整个医院业务运营情况的情报中心。这就要求医院管理者及财务管理人员必须认识到信息化建设的紧迫感,坚定推进信息化建设的决心,给予足够的重视。并且要组间相关小组对财务信息化建设工作进行科学规划,以综合性、实用性为原则,制定好财务管理信息化建设计划,给予人力、物力、财力方面的大力支持。只有这样,才能加强对医院各部门的监管工作,更好的发挥财务管理信息化的作用。

(四)制定统一的信息编码

财务管理信息化最关键的基础工作就是信息编码的统一、规范化。财务管理信息编码统一才能确保信息资源的共享,达到财务管理部门之间信息的互通,及时采集、处理信息。同时统一的财务信息编码,能根据相关的财务数据对单位财务运行状况进行整体分析,为医院管理者提供准确的信息资料,从而科学的做出决策。另外,集中统一的信息编码管理,能大大节约成本,提高工作效率。因此为了确保财务数据的正确性、完整性,需要对输入数据采取统一的编码,规范财务工作。

(五)建立完善的安全局域网

财务管理信息化是在网络环境下进行的,为了确保数据安全、可靠,就要建立完善的安全局域网。采用高效、安全的网络数据库技术对医院财务管理数据进行有效管理,把财务审核、审计、出纳等结合起来,实现一体化管理,这样数字化管理与书面存档工作一起进行,能有效减少管理漏洞。

总之,随着信息技术的迅猛发展,医院财务管理信息化将成为一种全新的管理模式,对提高医院财务管理水平发挥着越来越重要的作用。这就要求医院管理者必须给予重视,财务工作人员应不断提高自身综合素质,熟练应用信息技术,提高医院财务管理水平。

参考文献:

医院财务信息化篇2

文章编号:1004-4914(2012)02-183-02

一、医院财务信息化的重要性和必要性

医院财务信息化是一个医院财务工作的核心,包括两方面:既包括财务管理信息化也包括财务核算信息化,二者不可分割。据统计,医院所需用的财务信息70%是由财务部门提供的。从医院信息化管理来看,医院要全面实行信息化管理,首先要实行财务核算信息化,财务核算信息化是基础,只有核算信息化了,管理信息化才有依据。一个医院财务核算信息化程度的高低决定财务管理信息化程度的高低,财务管理信息化程度高低将直接影响医院经营决策,也决定一个医院能否在市场竞争中生存。随着现代互联网和信息技术的发展,也为了实施新会计制度,医院必须建立一个由互联网和内部局域网交叉对接的内部信息管理平台,将会计核算和成本核算、预算管理和绩效管理等综合起来。通过加强医院综合运营管理,提高医疗质量、保证行医安全、降低医疗成本、提高运营效率,来实现医院健康、稳定、持续发展。来实现新会计制度的实施,实现核算信息化,从而全面实现财务管理信息化。财务管理信息化能够让管理者充分利用计算机高速处理功能和网络的方便快捷功能,及时准确地反映资金流和物资流信息。从而改变以前信息滞后现象,所以医院必须实现财务信息化。实行财务信息化的优点:

1.可以提高财务人员的综合素质。医院财务目前是一项独立的核算程序,和企业财务有很大区别,医院财务政策性、业务性、时间性很强。新会计制度要求财务一体化信息平台,要求计提固定资产折旧,要求采取追溯调整法,要求实行全成本核算,支持教学科研项目管理等。要完成新制度会计核算方法,财务人员必须进行培训,通过培训、使用,能大大提高财务人员综合能力和操作能力。

2.可以减轻财务人员工作量。通过与HIS接口,不需手工输入。例如:确定收入,只要收费处确定结账时间,财务科就可直接取数,将自动生成收入会计凭证。不需要等收费处报送门诊收入日报表和住院收入日报表才入账。国有资产、药品、设备、耗材等都可使用。节省层层报送,层层审批的步骤。提高会计工作效率、降低人工成本,降低劳动强度,改善工作条件。

3.为预算编制提供了现代化手段。财务人员可以利用计算机,查询、调用各个财务指标。编制单位总预算,也可以编制工作量预算。科室还可以通过以前年度的收入情况,采用移动加权平均数,上调或下调一个比例来编制部门预算。

4.为决算提供了方便。决算需要很多财务指标来分析。例如:每职工平均业务收入,每职工平均公务费支出,百元医疗收入消耗卫生材料,出院者平均住院天数等。只要利用取数公式,都能点击完成。

二、目前医院财务信息化现状存在的主要问题

1.医院对财务信息化工作不够重视。目前医院实行部门财务信息化,应用效果不太理想,还是人为上报各种报表,差错时有发生。主要是领导和会计人员对财务信息化重视程度不够,部门会计人员入账和财务入账不同步,对账难度加大。很难每月数字吻合,时间越长,差别越大。

2.财务软件没有做到无缝接口。会计信息系统软件不规范,财务软件没有实行统一的标准,单位使用的软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞自己的特色,结果使会计电算化所用软件比较混乱,就是同一单位不同部门使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正在服务和技术上下功夫,致使部分实行电算化的部门购买的软件不合格,经常出故障,出了问题又无处问,严重影响了会计信息化事业的发展,不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一致,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。各部门单独核算,不能体现内部控制的作用,内部控制不连续,数据的保密性和安全性差,存在许多隐患,实际操作中存在风险,制定措施不全,缺乏有效监督,现象存在。例如:物资部门多报或少报消耗,财务人员很难查找,时间久了很难做到账实相符。

3.缺乏合格的复合型人才。首先,财务信息化需要一批既精通计算机学和信息学,又要精通管理学和会计学的复合型人才。目前医院这样的人才较少,现阶段会计信息化人员是过去的会计人员经过短期培训而来的,会计经验比较丰富,但是使用计算机处理业务时,只局限在财务软件使用上,计算机出现故障时,就束手无策。对于遇到超出范围的问题,也只能找软件的维护人员,维护人员基本上是学计算机专业出身,对财务知识懂的很少,双方不能很好配合,一旦出错,可能就会使自己长时间的工作付之东流,使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃,必然影响医院财务信息化的发展。其次,医院对财务人员培训不够及时,领导总认为会计核算是固定格式,固定内容,不需要培训,久而久之切断了与外界联系,让会计人员失去了学习新内容的机会。

4.财务信息化仍然建立在简单的会计核算基础上。计算机利用率太低,浪费人力和财力,本来是一个人能完成的工作,由于内部未联网,各部门都需要一个单独核算软件,进行简单的报表打印、简单的物资入库、出库等。缺乏事前监督,会计工作的监督和管理职能不能全面发挥,财务信息化没有达到良好效果。

三、对医院未来财务信息化实施的几点建议

(一)财务人员应做好宣传工作

让领导对财务信息化工作有个全面认识和了解,意识到目前软件已经不能完成新会计制度要求的工作,同时,单位内部各部门之间必须做好无缝接口,相互协调配合,逐步完善财务信息化管理。

(二)配置一套适应新会计制度的财务一体化系统

1.财务一体化系统的优点:(1)综合性。医院经济运行是一个相互联系、相互制约的综合体,而财务是从价值方面综合反映和监督医院的财务状况,因此其反映的信息必须是综合的;它需要以会计为核心,将医院的预算、成本、物资耗材、固定资产、收费、医嘱、医保等数据信息整合在一起,形成一个综合的,一体化的管理模式。(2)多维核算。医院经济运行分析、评价、决策、控制等需要内部数据和外部数据;反映医院核算、价格、供应商、病人、职工、科室、项目等有关方面数据,需要从会计核算和成本核算中提供全面信息。(3)信息流传递的双向性。医院的信息流是物流和资金流的综合体,会计信息是资金流的集中反映,会计的记账信息来源于物资、固定资产出入库、以及收费信息等;而库房的实物对账也同样需要会计提供相关信息,收费的现金对账也需要会计账务信息。(4)信息的及时性。通过实施财务一体化系统,医院各级管理者可以随时提取最新财务信息,并通过预算执行控制、会计核算和成本核算来分析特定的事项的财务影响。财务一体化是新型系统,操作上和AC990差别很大,必须进行全面系统的培训;必须在实施前提供足够的培训时间,不仅局限系统操作,还包括系统投入后新的内部控制制度和新的凭证生成程序。对会计人员的培训要制度化,同时确保会计人员的相关知识不断更新,使会计人员在最短时间内熟练掌握新软件的功能,及时为领导提供财务信息。

2.财务一体化系统管理流程:(1)以会计为中心流程:主要是围绕HIS收费、物流、固定资产、薪酬支出控制业务等。包括医疗、后勤物资和固定资产出库、入库、盘点、维修、原值变更、计提折旧等业务信息自动生成会计核算凭证;薪酬系统也可以根据业务需要,自动生成应付工资、扣款、以及实发工资的会计凭证;支出控制系统中的借款、报销业务等可以根据业务类型生成会计凭证;HIS中预教金、门诊收费、在院应收和出院结算等可以自动生成记账凭证。(2)以成本为中心流程:主要围绕会计、预算、物流、固定资产、绩效进行的业务等。包括通过会计支出科目做科室核算,月末将科室支出核算数据传入成本系统,形成科室的成本项目类型成本数据;科室物资消耗明细数据传入成本系统,形成科室的物资消耗成本;固定资产折旧数据传入成本系统,形成科室固定资产折旧成本;薪酬工资明细数据传入成本系统,形成科室人力资源成本;成本系统中每个月的明细收入数据和支出数据,传入预算系统,核销收支预算,作为预算执行数据。(3)以预算为中心的业务流程:通过成本核算、预算管理和会计核算系统业务整合和业务流程再造,来实现成本的纵深控制,达到医院营运管理目标。主要体现以下几个方面:通过支出控制系统来实现对日常支出的事情控制,包括办公费、差旅费等的控制,以及物资采购付款控制。通过会计记账来进行事后的监督约束,医院的所有业务发生后,是必须通过会计来记账的。通过预算系统和会计系统的业务衔接,在会计进行支出核算处理的时候,可以用支出预算数据对所有支出项目按照科目、科室进行事后约束监督,并可以对异常信息和业务提出纠正和改进意见。成本系统将历史年度积累的科室收入和支出数据传入预算系统,经过加工处理,作为预算编制的依据。

(三)要有严格的安全措施,保证会计信息安全

配备可靠硬件资源,从保密性来说应配备功能很强的防火墙设备。如添加专用防火墙服务器,添加具有加密算法和多数为加密的路由(ROUTERS)等。从连续性和历史性来说,应配置足够的保证系统数据安全存储设备。如在服务器上配置双硬盘作镜像处理,在硬盘出故障时保证系统能够充分备份。

参考文献:

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2.庄明来.当前会计信息化面临的几个问题[J].2006(3)

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医院财务信息化篇3

一、新医改制度对医院财务管理信息化建设产生的影响

(一)新医改制度的核心思想

根据对《医院会计制度》以及《医院财务制度》的深度解读,新医改制度的核心思想表现在以下几个方面:

第一,新医改是贯穿医院财务会计制度的核心思想。无论是医院的财务制度还是会计制度的改革,其最终的目标都是为了实现医疗服务的改革。新制度推行医药分离核算、医院支付方式的改革,都是为了进一步地完善公共医疗制度和效率,提升社会对公共医疗服务的满意度,提升整体医疗水平。

第二,新医改背景下的财务管理需要全面体现精细化财务管理思想。新制度提出了对医院成本核算的强化意见,要求医院实现全面预算,并必须在医院内部建立完善的预算管理体系。

第三,新医改背景下的财务管理是多面向的,并不再是传统意义上的面向国家与面向医院单位本身的,增加了面向个人的维度,进一步保障医疗患者能够获取到价廉优质的医疗服务。管理的多面向决定了新医改背景下财务管理需要同时体现出公益性、科学性和精密性。在确保医疗服务质量与效率的基础上,实现医疗机构的经济利益增长的互赢局面

(二)新医改制度对医院财务管理信息化建设产生的影响

进入21世纪以来,医院信息化管理建设已然成为了医院管理改革的重心,毫无疑问,新医改制度的推行对医院财务管理产生了新的影响,做出了新的规定,主要表现在以下几个方面:

首要影响集中表现在对医院的预算方面的管理制度上,为了进一步的实现医院的全面预算管理,新制度要求医院管理中任何的收入和支出都不得做出随意的调整,并且要对预算各个环节的相关职责、预算方法、原则与程序都做出了明确的规定,这种规定必然会使得医院的预算管理更加严肃和完善,但同时也会给医院的预算管理工作带来更大的工作量,也进一步提升了预算精细化的执行难度。

其次,新医改制度的推行对医院的现有的信息管理体系提出了更严格的要求,医院要对资产和负债进行完整的核算,全面披露信息,要客观的披露资产使用情况及消耗情况和实际的价值。这就要求医院建设更加全面的信息系统,能够通过客观的数据去反映医院的财务信息,并保证信息的真实有效。

最后,新制度进一步地补充了医院财务管理的会计科目,并确立了会计报表体系,增加了现金流量表和财政补助手情况表两张报表的会计科目,这种改变促使医院必须要进一步地完善对医院经营过程中的各项会计信息的搜集和有效的处理,对财务管理信息化建设管理提出更高的要求。

二、新医改制度下医院财务管理信息化存在的问题

(一)医院信息系统简述

随着21世纪信息技术与网络技术的高速发展,医院作为社会最为集中的公益服务医疗机构,医院信息系统的建设一直是医院在信息化社会改革的重要工作。完善医院信息系统也是新医改背景下改革财务管理的必然基础。医院的信息系统是一个综合性极高的管理系统,它主要应用了计算机技术、网络通信技术等现代化手段,对医院所属部门从事行政后勤管理、临床诊疗过程中所产生的人流、物流、资金流、信息流进行数据采集、存储、提取、加工、汇总等,为医院整体运行和综合管理提供各种便捷高效服务的管理信息系统。医院信息系统是实践医院财务信息化管理的基础平台,它为财务信息化管理提供了丰富的财务信息。

(二)医院财务信息化管理面临的问题

1.对财务信息化建设的管理意识薄弱,人才素质不高。

医院财务管理信息化建设的水平与医院管理人员以及相关人才素质水平息息相关。一方面,新医改背景下医院的财务信息化管理需要具有发展眼光的领导人做出正确的决策,当前形势下,许多医院都十分重视医院的信息化建设,但由于许多医院管理者对于医院财务信息化管理的局限性思想,在具体的建设过程中没有深刻的意识到财务信息化建设的深刻意义,缺乏对全局的整体考虑,过于追求短期利益,并且没有对财务信息化管理作出科学的规划,在做信息化建设时,医院常常认为只要把其他业务信息化做好,财务管理系统只要能记账,能做简单的核算就可以,把财务管理系统在医院信息化建设中的重要性忽略掉,从而使医院内部常常会出现同一笔业务会有几个数据,使数据没有统一性。另一方面,许多医院对于财务管理的专业人才的应用存在短板,医院的高层管理者更注重医院的医疗核心管理,往往花费大量的资金聘用医疗人才,相对而言,在财务管理以及信息化建设方面,则为了节省医院的人力资源成本,往往没有设置较高的聘用条件,薪资待遇也较低,因此难以聘用到高素质的复合型医院财务信息化建设和管理人才,促使财务信息化管理的建设效率低下。

2.财务信息化数据规范性有待加强。

医院管理综合性极高,而医院信息系统中所包含的信息也是十分多样化的,想要进一步的提升财务信息管理的深度,必须要保证医院信息系统中财务信息流数据的统一规范、传输流畅。从当前形势来看,许多医院由于涉及到的业务量十分庞大,各个部门往往采用独立做账的形式,例如门诊部门与住院部门的信息管理就没有进行统一管理。这种各自为政的信息化管理现状致使同一个医院内,各部门对于财务信息的数据存储形式不同,信息编码也存在有一定的差异,致使财务汇总做账的过程中,会受到数据的干扰,信息的准确率传递也有所下降,不仅间接的增加了财务部门的信息提取效率,甚至干扰了医院财务管理的精准度,导致工作重复率高。

3.财务预算管理有待健全。

新医改强调医院财务信息化管理中要进行全面的精细化预算管理,这无疑增加了医院财务信息化管理的难度。通过加强对医院的预算管理,来形成对医院资源的合理科学的配置,提升医院内部控制的有效程度,以进一步地提升医院机构的服务经验能效。但现阶段,许多医院在推行预算管理过程中遭遇了不少的难题,也暴露出了目前许多医院在预算管理工作执行中面临的问题。其一是医院财务管理对于预算管理的目标存在一定的模糊,医院是一种公益机构,想要实现绝对化的降低运营成本,那么势必会给病患治疗工作带来不利,但如果过分地追究公益性质,又会导致医院财务的负荷过重;其二则是医院财会人员对于预算报表的编制工作缺乏主动性,在进行预算管理工作往往只是为了完成上级部门布置的任务,缺乏对预算管理的主观能动性,其三则是对预算管理的质量评价存在较大的缺陷,许多医院没有针对预算管理制定合理的评价机制,往往无法达成预算管理的权威性,无法约束医院的经营管理活动。

4.资产管理工作过于盲目。

新医改背景下,想要进一步地提升财务信息化管理工作,还必须要制定严谨的资产管理制度、盘点清查制度、报废制度以进一步地实现对医院资产的有效管理,提升医院设备和材料的有效利用率。但目前许多医院都存在一些设备过度利用,而一些设备与材料经久不用,同时又因为资金不足的问题导致难以优化医院的资金运用情况,既无法做到对固定资产的有效管理,又无法管理医院的无形资产,医院的资产管理工作有很大的盲目性。

三、新医改制度医院财务管理信息化的相应策略

(一)完善医院内部控制制度与财务管理制度

新医改制度背景下,想要进一步地提升医院财务管理效率,提升医院资源的科学利用,进一步地提升医院的财务管理工作水平,降低医院风险,其关键在于一个完善的内部控制制度。对于医院内部的管理人员而言,要进一步地改善财务管理思路,采取加强预算控制、健全成本核算体系、健全资产管理制度以及完善票据管理制度和支出审批制度等措施,有效地控制内部控制工作中的各关键环节。

与此同时,新医改背景下医院财务信息化管理还应该进一步确立统一的信息管理制度,确保财务信息的安全、数据的有效传输。这就需要医院财务管理部门要进一步地完善财务信息管理系统的权限操作,并通过建立高速传输、安全的网络数据库,提供统一的数据存储格式,方便财务工作人员在数据汇总中对信息的提取、分析。同时还应该做好财务信息的安全保障工作,定期地对财务信息进行数据存档。

在财务管理制度的建设方面,要进一步地制定完善的核算制度、预算管理制度、清算制度,除此之外,医院还应该进一步地重视对资产的管理工作,在进行采购、验收以及储存批量物质的过程中,必须具备合法的招投标程序。同时还要结合医院的实际情况,采购医疗设备,有效地控制医院的成本消耗。

(二)选择符合医院发展实情的成熟的财务管理信息系统

随着电子商务的兴起,市场上充斥了各种各样的财务信息管理系统,财务软件也十分普遍。针对医院业务发展的相关财务信息管理系统数量也十分多,但系统的运营、财务管理功能水平也不尽相同,功能参差不起。医院想要进一步地提升医院财务信息管理的效率,实现对医院财务的预算管理、精细化成本管理、会计核算工作,就必须要选择一个相对运营成熟,并符合医院发展实情的财务管理信息系统。在选择的过程中,应该注意到新《医院会计制度》和新《财务会计制度》的要求,同时还应该注意选用具有二次开发功能的信息系统,以便医院可以根据自身情况进行个性化的功能定义,使财务管理与其他部门的业务管理更好的融合在一起,达到信息的最大共享,信息的快速传递,各项管理的规范等,使医院各部门进行无缝连接,提高管理水平。

(三)加强对复合型财务信息化管理人才的培养

新医改背景下,医院财务信息化管理工作固然需要一个良好的内部控制环境,一个运行成熟的信息化管理平台和系统,但更加需要的是复合型财务信息化管理人才。加强对人才的培养,医院的管理领导首先应该进一步地重视对财务人才的聘用意识,应该打破传统医院机构对财务人员的任用原则,应该根据岗位的需求,做到能者提拔重用。对于对基层财务管理人员,还应该进一步地提升他们信息化操作的能力,提升对财务信息的利用效率。

参考文献

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医院财务信息化篇4

一、医院财务管理信息化建设中所存在的问题

(一)医院财务数据信息编码不合理

从当前医院财务信息化应用的发展角度分析,有很多医院虽然建立了财务管理体系,但是却没有针对医院财务现在制定一套统一的财务数据标准,并且没有制定规范的信息编码与信息源,这就导致医院信息资源无法实现共享,无法真正提高医院财务数据的整合性与有序性,进而会出现资源浪费的现象。除此之外,由于医院财务管理信息编码不合理,很多隐形数据没有得到挖掘与利用,这对医院财务管理信息带来阻碍作用。

(二)医院财务管理信息化建设过于盲目

现阶段医院财务管理信息化建设中并没有结合医院财务管理的基本需求,仅仅以借鉴其它医院信息化建设的经验与方案为主,这种情况会导致医院财务管理信息化建设出现阶段性与主次性发展,医院财务管理的信息点也比较高,没有将信息化技术手段的作用进行展现。另外,在医院财务管理系统的构建中存在盲目性,导致医院财务管理体系的实际效能比较差,财务管理工作会受到限制,无法真正满足医院财务管理的发展与进步。

(三)医院财务管理信息系统缺失

在科技的发展下,信息化已经成为医院财务管理必不或缺的组成内容,也是实现医院财务管理有序发展的重要环节。但是从整体角度分析,财务管理信息化建设不仅要建立信息化基础,并且还要积极制定科学的规划目标,保证医院财务管理能够做到环环相扣、步步逼近的发展趋势。但是从当前我国医院财务管理信息建设中,很多医院并没有设定信息化财务管理规划,导致医院财务管理水平没有得到有效提高,医院财务数据分析、控制、预测等工作开展呈现不顺利、不完整的现象。

二、医院财务管理信息化建设的发展对策

正如上文所言,在医院财务管理信息化建设中由于受到诸多因素的发展,医院没有结合自身发展趋势进行发展与改进,导致医院财务管理信息化建设存在诸多问题,针对于此,笔者认为需要采取以下几种措施进行解决与分析。

(一)积极完善医院信息编码工作

医院财务管理信息化建设中离不开编码工作,但是编码工作却存在不合理性,针对于此,医院需要积极局域网络系统,增强医院财务管理信息化的建设力度。另外,医院还要结合自身发展需求,积极应用数据库,将财务管理中所涉及到的内容进行整合与汇总。另外,还要严格按照相应的规定程序对数据进行统计,及时录入到相应操作系统之中,只有如此,才能真正保障医院财务管理的有序性。医院需规范信息编码工作,实现资源的共享,保证医院财务信息化管理体系的完整与可靠,从而进一步提高医院财务管理工作的真实性。

(二)积极增强医院财务管理的集成度

医院想要构建信息化财务管理体系,则需要构建财务管理信息控制系统。医院财务管理部门需要将财务信息建设作为信息化建设的重要环节,并强化资金管理,实现对各个部门数据信息的传递,保证信息化财务数据信息的真实性。除此之,医院管理人员还要正确认识信息化财务管理系统的重要性,在数据信息共享系统的支持下,积极提升医院财务管理水平,保证医院财务管理水平能够符合社会发展的需求,符合医院财务信息管理的要求。

(三)积极实现医院信息规划

为进一步加强医院财务管理信息化的发展与进步,提高医院财务管理的整体效率,医院需要构建财务管理规划体制,加强对信息化技术的应用。另外医院还要对当前所采取的财务管理模式进行改革,构建长久财务管理系统,实现对财务数据的整合,保证对财务管理的预测,同时还要结合医院实际发展需求,制定有效的财务管理发展体系,杜绝资源浪费现象的发生,提升医院财务管理工作的有序性。医院需加强利用信息化技术提高财务内控工作,对医院会计信息资源进行管理,以现代化与信息化作为财务内控手段,将传统财务数据整理方式进行改进,积极创造医院财务内控的创新局面。

(四)加强对医院财务信息人员的培养

财务人员是医院财务管理信息化建设的重要人员,在新医改的发展要求中,财务人员面临着重大压力与挑战,要想真正实现医院财务信息化建设的有序性,则需要对医院财务信息人员进行培养与教育,构建高效的财务信息管理机构。针对于此,医院可以定期对财务信息人员进行教育与培养,帮助采取人员掌握最新的信息化操作方式,争取将医院财务管理的信息化作用发挥到最大。另外医院还可以积极引进现代信息技术,招聘优秀的财务复合型人才,帮助医院财务会计人员能够在信息化技术的推动下迈入正轨,真正满足医院财务管理的发展需求。

三、结束语

综上所述,医院财务管理信息化建设是提高医院经济效益的关键因素,医院要想真正实现财务管理的信息化,需要改善存在的弊端与问题,规范信息编码,加强财务规划工作,提高财务管理的信息集成度,积极构建高效的财务管理队伍,以此提高医院财务管理的发展与进步。

参考文献:

[1]吕德娟.关于新医改制度下公立医院财务管理信息化建设的思考[J].行政事业资产与财务,2014,02:119+109

[2]董智慧.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设研究[J].中国总会计师,2014,07:76-77

医院财务信息化篇5

一、医院管理者对财务信息化工作重视不够

目前很多医院的领导对医院财务工作缺乏足够的重视,认为医院的财务工作只是作为医院的临床医技科室服务的辅助科室,医院的收入增加都是靠医院的临床和医技科室创造的,因此院领导只是重视医院大型医疗设备的投入和对临床医技科室资金的投入,忽视了对医院财务部门的投入。有些医院为了节省开支,购买的财务软件功能很不完善,缺乏对医院成本进行核算和财务指标进行分析等有关功能,没有一个系统的财务管理信息化理念。其实医院的财务管理信息化系统是一项系统的管理工程,涉及到财务管理的运作形式、组织方式等很多方面的创新,医院管理者不重视财务信息化,这项工作就很难展开。

二、医院财务信息化管理人才缺乏

医院财务信息化归根结底要以人为本,财务人员掌握信息化程度的水平决定了医院财务信息化水平的高低,也是财务信息化能否达到预期目标的关键因素。目前医院财务人员中既掌握财务专业知识又精通计算机维护和网络管理的人才少之又少,很多医院财务人员都是从手工记账模式过渡过来的,他们普遍缺乏电脑知识,虽然日常培训中已经掌握了基本的会计电算化相关知识,但是相对于财务信息化的要求还差距甚远。

三、财务软件功能单一、安全性差,无法为医院财务提供安全完整的信息化服务

医院财务信息化篇6

1.1医院财务管理信息化专业人员缺乏

在我国信息化发展仍处于初级阶段,能够真正服务于医院财务管理信息化的人才较少。而专业的财务人员是医院信息资源科学规划的执行者,在医院财务管理信息化当中充当着十分重要的角色,但现阶段财务人员的缺乏使得我国医院信息化发展缺乏科学规划,工作效率难以得到提升。

1.2医院财务管理信息化设施不完善

在医院财务管理信息化之中,由于资金的缺乏,信息化发展所需的技术设备尚不能得到完善。另外,由于部分医院的管理者对于信息化发展的重要意义理解不到位,对于医院财务管理信息化发展的重要性更是缺乏认识,因而使得医院财务管理信息化发展得不到重视。1.3医院财务数据库尚不成熟当前医院财务管理信息化缺乏一个成熟合理的数据库使得医院的信息运转无法流畅进行,这就使得工作效率得不到提升。不完善医院财务管理数据库使得数据在计算统计过程中有可能出现错误,对医院实际的财务管理造成不利影响。

2新常态下医院财务管理进行信息化建设的探究和建议

新常态下探究医院财务管理的创新,实现医院财务管理数字化和信息化要结合人才培养、基础体系、基础平台的建设,要把握信息化发展和数字化改造医院财务管理工作的大方向,在内、外两个方向,上中下不同维度上针对医院财务管理的问题,进行医院财务管理的平台和体系构建,做到对医院财务管理持续性地完善与系统性地提升。

2.1做好医院财务管理信息化人才的专业培养

信息化时代进行的医院财务管理要有专业人才和综合型人才作为基础,促进医院财务管理的进一步发展,就应该从人才培养和资源挖掘层面上入手,激发医院财务管理人员成长为医院财务管理的专门型、综合型人才,组建起医院财务管理的“资源平台”和“后备军”,为医院财务管理稳定发展和高效率实现信息化目标提供人力资源基础。一方面,要在医院财务管理队伍中挖掘对信息化发展感兴趣,对专业成长有良好前景的发展意愿的员工,使其通过医院财务管理知识和技能培训,加深对医院财务管理的认知,再将信息化、数字化的医院财务管理技巧通过讲解、宣传和教学的方式加以呈现,真正做到对员工专业发展的有效引导和不断强化,在全面掌握医院财务管理知识,系统把握医院财务管理信息化特点的前提下,形成高水平医院财务管理信息化的技能、水平和素养。另一方面,医院财务管理队伍建设要敢于引入人才,通过招聘、合作、兼职等方式将有高水平专业化、信息化基础的人才引入到医院财务管理队伍之中,在壮大医院财务管理队伍的同时,丰富医院财务管理的层次,提升医院财务管理队伍的技能水平,增加医院财务管理队伍的战斗力,通过引进人才的高水平工作提升医院财务管理的效能和产出,建立起一支具有活力、能力的高水平医院财务管理团队。

2.2科学管理医院财务管理的设备、信息和数据

面对医院财务管理工作存在的管理不严格、设备科技水平落后、数字加工能力不足等问题,要提倡在医院财务管理中体现全面性和科学性。要制定具有可操作、可扩展、可调整的动态医院财务管理制度,有效规范医院财务管理中对信息化应用的过程,制定出考核医院财务管理信息化水平的体系,完善医院财务管理信息化建设的制度,从管理系统上做到对医院财务管理信息化发展的目标定位和方向强化,将医院财务管理工作的发展确立在科学管理和信息化建设的大趋势下。医院财务管理要加强对信息和数据的管理,确保信息和数据具有可加工、可挖掘的特性,并做到信息和数据具有可追溯、可拓展,使医院财务管理工作在不同角度、不同维度上都可实现对信息和数据的有效利用,让信息和数据真正发挥出资源价值,为医院财务管理的深层次提升和进一步深化提供数理上和功能上的支持。

2.3建立医院财务管理的数据库

从制约医院财务管理实现网络化和信息化的分析角度来看,没有系统、完整、真实的数据库和加工分析系统是当前医院财务管理信息化、网络化建设的弊病。因此,要在医院财务管理强化的过程和细节之中,突出数据库、资源库、信息库的建设。要利用信息时代行业和社会已经广泛应用的互联网、计算机和医院财务软件系统建立起医院财务管理数据库,整合医疗信息、财务数据和业务资料,形成全面覆盖医院各项经济、专业和管理活动的数据库和信息库,更好地为医院财务管理创新和改革服务。一方面,要建立医院财务管理的综合性平台,将医院各部门、各时期和各项活动产生的信息纳入医院财务管理数据库系统,形成对数据和信息有效地存储、加工和开发,为医院财务管理提供理论、数字上的支持。另一方面,要建立医院财务管理的全面管理信息系统,以及时的信息收纳和全面的数据存储形成对医院财务资料的真实、全面的掌控,在及时调用、深层次加工的前提下,推动医院财务管理顺应规范化、数据化、科学化的时展大潮。

2.4推进医院财务信息的加工和利用

医院财务管理要将信息和数据的加工和利用作为推进医院财务管理数字化水平,打造医院财务管理信息化平台的基础。通过对医院各环节、各部门、各时期财务信息和管理数据的多层次分析、多维度加工,形成大数据技术在医院财务管理的真实应用,开发出财务信息深层次的价值和功能,更好地展现医院财务工作和管理工作存在的问题、潜在的优势,凝聚医院管理层面、财务层面的共识,搭建起为医院财务管理顺利实施,为医院高效率、全方位发展提供支持的数字基础和信息网络。一方面,医院财务管理要将现有的模式进行大数据技术条件的主动转变,增加医院财务管理信息的维度,深化医院财务管理数据的利用,建立起医院科学管理和协调管理的财务管理新机制。另一方面,医院财务管理要加强对现有信息和数据的收集与整理工作,将信息和数据反映出的问题与实际医院财务工作相联系,找寻问题发生的经济、财务和管理层面上内在的联系,变革医院财务和管理的策略和方式,通过信息化平台将医院财务管理工作的价值和医院整体发展更为紧密而完整地契合在一起。

3结论

医院财务管理必须结合新常态下新医疗体制改革和信息化医疗机制建设的实际,要将飞速发展和迅速扩张的科技元素整合进医院财务管理的系统和工作之中,适应医院对社会发展、患者需求和组织成长的新特点,在供给侧建立起医院财务管理的新样式,促进医院财务管理的规范化、网络化和数字化,降低医院财务管理的工作量、成本支出和难度,顺应时代和发展带给医疗行业的新要求和新情况,整合出医院财务管理的新方式、新模式,有效加强医院财务管理的组织化、信息化、科学化的平台建设,将医院财务管理发挥出更为深刻、更为彻底、更为系统的功能和价值。

参考文献:

[1]王彦华.新时期医院财务会计内部控制的思考[J].行政事业资产与财务,2016(28):400-401.

[2]张春萍.分析运用财务战略思维提升医院财务管理效力[J].财经界:学术版,2016(20):109-110.

[3]张东玲.浅析民营医院财务管理的现状及对策[J].财经界:学术版,2016(20):281-283.

医院财务信息化篇7

信息化水平作为衡量一个国家和地区综合实力的重要标志,已经引起世界各国的普遍关注。中国早已经加入世贸组织,为了能够更好地实现与国际接轨,就要适应现代化医院的发展要求,医院必须实行集中式管理,加快信息化建设的步伐。但是,由于受各种条件的限制,目前我国很多医院财务工作信息化水平不高,存在着以下问题:

一、医院管理者对财务信息化工作重视不够

目前很多医院的领导对医院财务工作缺乏足够的重视,认为医院的财务工作只是作为医院的临床医技科室服务的辅助科室,医院的收入增加都是靠医院的临床和医技科室创造的,因此院领导只是重视医院大型医疗设备的投入和对临床医技科室资金的投入,忽视了对医院财务部门的投入。有些医院为了节省开支,购买的财务软件功能很不完善,缺乏对医院成本进行核算和财务指标进行分析等有关功能,没有一个系统的财务管理信息化理念。其实医院的财务管理信息化系统是一项系统的管理工程,涉及到财务管理的运作形式、组织方式等很多方面的创新,医院管理者不重视财务信息化,这项工作就很难展开。

二、医院财务信息化管理人才缺乏

医院财务信息化归根结底要以人为本,财务人员掌握信息化程度的水平决定了医院财务信息化水平的高低,也是财务信息化能否达到预期目标的关键因素。目前医院财务人员中既掌握财务专业知识又精通计算机维护和网络管理的人才少之又少,很多医院财务人员都是从手工记账模式过渡过来的,他们普遍缺乏电脑知识,虽然日常培训中已经掌握了基本的会计电算化相关知识,但是相对于财务信息化的要求还差距甚远。

三、财务软件功能单一、安全性差,无法为医院财务提供安全完整的信息化服务

医院财务软件的每一个功能模块的获得都要花费一定的费用,有些财务模块甚至价格很高,医院有时为了节约成本,只购买软件的一些单一功能。财务软件是医院财务信息化的前提和基础,功能完善的财务软件能够促进医院的财务信息化进程。但是有些医院购买的财务软件由于价格便宜,功能单一,在使用过程中经常出现不稳定现象,比如与操作系统的兼容性差、无故死机、丢失财务数据等情况时有发生,给财务工作带来一定的损失。同时随着医院的发展,医院的财务工作越来越繁重,每天都有大量的财务数据产生,如果医院购买的财务软件没有网络安全功能和保密功能,就有可能造成财务数据的泄露甚至丢失,这样就会给医院带来重大的损失。

正是由于医院财务信息化存在以上问题,因此必须引起医院的足够重视,针对问题采取措施,推进医院的信息化建设。首先医院领导要更新观念,解放思想,加大对财务信息化的投入。良好的会计信息化处理系统能够帮助医院加强财务管理,合理控制医院支出,保证医院资金使用的有效性,这同样可以给医院带来直接的经济效益。医院领导要认识到财务信息化的重要性,加大财务信息化中人、财、物的投入,使领导层的决策建立在更加准确、有效的财务信息基础上,降低医院风险。其次,加强对财务人员的信息化知识培训,引进一批高素质的人才,将计算机处理和财务处理有机结合起来,使得财务人员成为信息化系统的使用者和维护者,通过交流学习壮大财务信息化的人才队伍。最后还要加强财务软件功能的开发,加强软件安全性。医院可以根据自身会计核算的需要定制软件的一些功能,必要时可以派财务人员参与软件的开发过程,最大限度的满足医院本身的需要。保证网络安全,购买正版杀毒软件,保证医院财务数据的安全,避免网络病毒的传播,做好软件的升级工作。

总之,随着计算机技术和网络技术的不断发展,医院财务的信息化是一个必然的趋势,医院应该顺应时代的潮流,加快信息化建设步伐,更好的为医院的会计核算服务。

参考文献:

[1]孟冬军.医院会计电算化的现状及对策[J].会计之友(中旬刊).2008

[2]鲁波.谈加强医院会计电算化建设[J].时代经贸(下旬刊).2008

医院财务信息化篇8

一、公立医院财务信息化建设中的制约因素

(一)管理层和实施层对财务信息化建设重视不够,影响了财务信息化建设的推动

财务信息化建设是对医院管理制度、医疗业务流程的一次革新,财务信息化建设全面提高医疗服务质量及效率,使公立医院适应全球信息化大趋势。一些医院管理者受传统观念影响,加上知识结构不全面,片面认为医院财务信息化建设就是购买一些财务软件,可有可无、可多可少,加之财务信息化建设需要投入大量的资金、配备相应的人员,与门诊楼改扩建、增加病房床位、采购大型医疗设备相比,直接经济效益并不明显,因此在财务信息化建设上并不积极。另外,一些经验丰富的老会计从事会计工作几十年,习惯了用手书写票据,用计算器计算数据,对操作电脑、上网等技术并不熟悉,或多或少会对财务信息化不理解,甚至抵触,医院一些老专家一直延续用手书写病历和医嘱的习惯,他们也不愿意使用带有财务信息化功能的公立医院综合信息化系统,由于他们德高望重,可以直接影响决策,这会对医院财务信息化建设形成较大的制约。

(二)复合型高层次财务信息化人才不足,阻碍了财务管理信息化工作的应用

一方面,对于财务信息系统而言,财务部只负责记账,不负责系统的管理和维护,由信息部门负责系统的日常管理和维护,而信息部门人员没有财务知识背景,仅仅只能负责系统的软硬件维护,这导致系统的设置与实际财务需要相脱节,在实际财务运算中不能发挥作用,甚至影响了财务管理的正常进行。另一方面,大多数医院的会计人员,从原先均是从事手工操作,由于电脑知识比较贫乏,即使他们已经接受了相关培训,但在实际操作过程中,离信息化业务水平要求还有一定的差距。虽然在使用系统软件的初期,在软件公司专业人员的指导下,他们掌握了简单的凭证录入工作,但一旦计算机软硬件出现异常,就束手无策。只有等到软件公司的专业人员来,进行维护后才能开展工作,这大大降低了工作效率,增加了工作的成本。此外,医院财务管理信息化建设要求不仅能操作应用系统,还要对系统进行延伸使用。能对数据进行分析,提升信息系统对医院的辅助管理能力。否则即使软件功能很强大,但不能充分运用也形同虚设。因此医院财务管理信息化建设的水平与人才息息相关,财务管理信息化建设需求,既要熟悉财务管理,又要精通计算机技术的复合型人才。

二、公立医院财务信息化建设的对策及建议

根据公立医院财务管理信息化建设中的制约因素,特提出如下对策,希望对全国的公立医院财务管理改革能够起到一定的参考。

(一)加强重视,引导全院上下对财务信息化建设

根据大多数公立医院信息化建设的经验,只有“一把手”重视,公立医院财务信息化建设才能得到更好的实施,也就是说,医院应该重视财务管理信息化的建设,才能使信息化建设得更好。要改变医院决策者的观念,让其认识到财务信息化建设就是一场管理变革的核心内容,从而对财务信息化建设有紧迫感、使命感。医院决策者要制定信息化的方针目标,保障信息化建设需要的人、财、物。此外不仅决策层要重视,全院上下都要意识到财务管理信息化建设的重要性。如医院财务管理人员要站在医院全局的高度,用战略发展的眼光来进行财务信息化的科学规划。可要求将信息化建设进展与顺利程度直接与相关工作人员的绩效挂钩,让其意识到这是工作中重要的一部分,从而自觉配合做好财务信息化建设工作。

(二)因地制宜,结合医院实际情况开展财务信息化建设

不同地域不同背景不同要求的公立医院财务信息化建设有很大的不同。医院要根据看医院自身的具体情况和当地的实际条件具体分类施策实施信息化项目。具体为当地经济发达程度,资金和人员状况等条件。有的地域经济发达,医院财力充足,可上一些综合性的财务信息化系统,有的地域经济不够发达,医院财务不足,可以上一些单项的财务信息化系统。此外,财务信息化建设会进一步地强化财务管理和控制,可能会导致医院组织机构和流程的重组、权利利益的再分配,势必会和一些传统习惯有所冲突。我们要结合实际情况来推进,既不能要求现代信息技术去适应落后的和管理方式,也不能全面否定医院现存的管理和经营模式。

(三)加强培训,提高财务信息化建设人才的素质

医院财务管理知识相对专业,而计算机知识正在走向大众化,一方面应加强对有财务管理知识背景的信息化建设高层次复合型人才的引进,有了高层次复合型财务信息化人员,才不至于过于依赖企业的开发人员和医院的计算机维护人员,使信息系统更好地为公立医院财务管理改革服务。另一方面最直接有效的方式就是选择有一定计算机知识的医院财务管理人员参与软件开发企业参与软件的开发和调试,在开发、调试、使用的过程当中,进一步提高财务管理人才的信息化能力,使软件能与医院的实际情况更紧密地结合。此外,还应该加强对与财务信息化建设相关的使用人员如财会人员、医护人员的培训,使之迅速掌握财务信息化知识、应用财务信息系统。

作者:嘉卫东 单位:鄂州市中心医院

参考文献:

医院财务信息化篇9

一、新时期下的医疗改革制度

21世纪,随着信息化、智能化技术的广泛应用,社会各行业的生产、发展、管理模式都在发生改变。医疗制度的改革同样是为了适应时展,为患者提供更加优质、可靠的服务。医疗改革关乎民生健康与安全,受到全社会的高度关注。随着医疗改革的不断深入,医院格局也在发生改变。医院所制定的规章制度、管理措施,根本目的是提高医疗服务水平、有效利用医疗资源,为广大患者的就医提供保障。人事制度较以往有着更为严格的要求,员工的考核方式也与以往不同,医院也加大了绩效考核力度,落实科学有效的监督制度,提高了制度的约束力,提升了医院的整体管理水平。与私立医院相比,公立医院因为有国家的投资与支持,所以建设规模更大。医疗改革的一项重要内容便是提高医院的基层服务能力与分级诊疗能力,以及诊所服务的规范化与标准化。医院的管理方式也在随着医疗改革的持续推进而在不断调整和变化,财务管理作为医院管理的重要组成部分,同样需要改变与创新,信息化建设正是医院财务管理的发展方向。

二、信息化建设对医院财务管理的重要意义

(一)提高财务管理的信息化水平

利用计算机技术整和信息资源,促进了医院财务、会计、理财与经营、管理等专业的结合。是否能够充分发挥会计电算化系统的功能,以满足医院财务管理的需求,关键还要看信息系统研发人员是否具备会计、理财、经营、管理等方面的理论知识与实践经验。不仅要构建会计电算化系统,还要从各个方面考虑会计工作,用整体的眼光看待医院的信息系统,全面考虑各管理职能部门的内在联系与规律,利用信息技术实现各部门之间的信息共享,协调各部门的工作开展,满足医院长远发展的需要,不断更新、升级信息化系统,以更好地适应医院经营管理与经营决策所需。

(二)提升财务人员的综合素养

信息化设备与技术的应用,促使医院财务人员主动去学习和完善专业技术,熟悉各种信息化技术的操作。财务人员一方面在工作中随时会获得大量信息,另一方面还要具备分析信息、合理利用信息的能力,才能适应信息化管理模式下医院的经营和运作。

(三)促进财务管理职能的履行

完善会计电算化系统功能,与医院的网络信息系统相互结合,为医院的管理人员收集信息,并实现对信息的处理、跟踪和反馈。会计电算化与经营控制的一体化,不仅拓展了医院的财务管理功能,而且还促进了会计、药物、物资、财务、器械、医疗服务的一体化建设。以先进的管理理念武装思想,加强医院财务的信息化建设,为财务人员提供丰富的信息资源,充分发挥信息系统的价值与功能,提高医疗服务水平。

(四)提高医院财务管理效率

与传统的财务管理模式相比,信息化技术的应用能够显著提高财务工作效率与管理水平。因为计算机在采集、分析、处理数据方面有着人工无法比拟的优越性,通过构建信息网络,能够全面掌握医院的经营管理活动,并且将各种医疗活动与财务目标关联在一起,力求尽快实现医院的经济运行与财务管理的信息一体化,保证财务部门能够及时收集医院其他科室、部门的数据和信息,通过服务区域内的局域网实现数据共享,最大程度地发挥财务管理的价值与作用。

三、信息一体化在医院财务管理中的基本功能

(一)财务预测功能

财务预测指的是收集开展财务活动时所产生的各种数据、信息、资料,并立足于医院的发展现状、医疗水平、规划目标来综合分析医院的财务活动,对财务活动的结果做出合理预测。财务预测功能是提高医院财务管理信息化水平的重要保障,还能为医院的未来发展指引方向,完善医院的财务管理功能,降低财务活动的风险因素,提高医院的综合管理水平。常用的财务预测方法有时间序列法、判断分析法、因果分析法等。

(二)财务预算功能

财务预算指的是根据医院的发展现状,制订一年的财务收支计划,并统筹规划医院各部门在特定时间内的资金使用情况。财务预算管理是医院合理使用资金的重要保障,要想提高财务预算的准确率,应建立现代化信息管理系统,合理分配医院的各项资金,为医院财务管理的业务预算提供科学指导。信息管理系统还能分析各项目存在的预算不足、资金浪费等问题,显著提高了财务预算的可靠性、准确性,为医院维持稳定的财务状况提供了保障,很大程度上规避了许多财务风险。

(三)财务控制功能

财务控制指的是基于医院的财务预算并结合财务管理制度来控制财务活动,减少财务管理中存在的问题。如果真实的财务状况和财务预算出现较大的偏差,应该及时采取科学的措施予以纠正,并且进一步完善信息化管理系统,使其能够充分发挥对财务活动的控制功能。信息技术的合理运用,能够保证医院的财务行为受到合理约束,保证财务预算的及时性与准确性。开展财务控制,应重点把握控制力度、控制程度、控制范围;财务控制的主要内容包括对收支、成本、投资、筹资、利润的控制。

(四)财务决策功能

财务决策指的是以财务预算为基础对财务数据展开分析,提出具有参考价值的信息,然后形成财务报告,优化财务活动的决策方案。财务决策主要包括投资决策、筹资决策、成本决策等。财务管理工作中,财务决策具有重要价值,对于医院整体发展目标的规划产生深远影响。要想真正实现高水平的财务管理系统的信息化,工作人员在作财务决策时,可以先利用大数据技术分析共享区域内以及各医院相关的财务数据,然后立足于医院的发展现状制定决策方案,提高财务决策的科学性。

(五)财务分析功能

财务分析指的是在结合会计信息与财务预算的基础上,分析并评价某个时期内医院的财务活动状况与活动结果。分析以往的财务活动时,财务数据相对单一,而大数据与云计算技术的应用,在分析数据的过程中能够挖掘出财务数据的内在规律。在利用信息技术调用财务数据后,财务人员便可以从数据中提取出重要信息,并形成具有专业价值的财务分析报告。

四、医院财务管理工作的信息一体化策略

(一)设计财务管理的信息化模块

1.成本管理模块。遵循责任会计与财务会计相结合的设计原则,构建包括医院所有核算单元在内的全成本控制、核算与计划体系。成本管理模块包含以下功能:成本项目、成本分类、核算单元、收费项目、收入项目、收费类别、内部服务项目、参数值、分摊规则等。可是成本、床日成本、项目成本、诊次成本、病种成本都可进行归集与分摊。该模块还具有核算医疗成本、医疗全成本、医院全成本的功能。在集中式成本管理模式下,整个医院统一了数据源,信息化模块系统的设计,可以自动汇总成本数据,利用内部往来功能,可以实现医院的抵销内部关联交易。2.预算管理模块。全面预算管理的实施,能够达成的管理目标有:一是资源整合与资源优化,构建协同机制;二是控制经营;三是降低融资成本;四是提高市场化与集团化的融资能力;五是统一调度资金,提高资金利用率与经济效益;六是增强医院的资金积累能力与风险调控能力,降低经营风险;七是分析并掌握各机构的经营情况;八是评价业绩。全面预算管理体系可以归纳为六项制度体系:一是组织体系,即明确全面预算的负责人、参与者。二是指标体系,即明确要做的预算内容。三是编制体系,即确定预算方法。四是控制体系,即确定哪些财务活动可行,哪些不可行。五是报告体系,即确认做了什么,结果如何。六是考评体系,即评价效果。全面预算管理信息化模块可以这样设计:第一步,构建预算管理门户,提供统一入口。第二步,智能分析,运用分析工具将医院的大数据转为可进行决策指导的信息。第三步,构建数据交换中心,无缝衔接全面预算管理系统和业务系统。第四步,基于预警平台与控制平台构建预算指标、预算体系、预算目标、定额管理、预算方案、版本管理、期间方案。第五步,将样表管理作为预算管理模块的工具,围绕表格管理,在预算管理流程中进行预测和计划、预算调整、预算控制、预算编制、预算稽核、预算执行、预算审批、预算分解、预算汇总、业绩考核、预算上报和下发。第六步,管理报表。

(二)用无边界融合模式取代传统模式

以往的财务管理中,财务部门和其他部门的交流、互动基本上形同孤岛,医院内部的层次等级十分森严,财务人员基本无法与高层领导交流财务信息。医院内部门之间的边界化现象十分严重,尽管边界让各部门职责明确、各司其职、有条不紊,但对于财务信息的收集、整理和利用却是不利的。新时期下,传统的财务管理模式显然已经无法适应医院的运营情况,取而代之的是没有边界的、融合式的信息化管理。当然,这种管理模式只适合用于医院财务部门,打破医院内部和外部的边界,实现信息共享。尽管绝对的融合是不存在的,也是不被允许的,但财务管理中应渗透这种无边界融合式的思想。医院各部门之间共享财务信息,医院内部不同专业也可以相互交流和探讨财务信息,大数据技术让层次等级的边界化问题变得模糊化、扁平化,更利于促进医院的发展。除此之外,医院内部与外部的联系也会更加密切,突破了专业的壁垒,医院的内部人员可以向医院外部专业的财务人员学习信息化知识和专业软件操作,提高医院内部的财务管理水平。

(三)构建一体化的财务管理体系

一体化财务管理体系便于分类整理医院各部门、各环节产生的财务信息,而且统一了规范标准。一体化财务管理体系促进了财务信息的动态管理,将信息收集、信息传递、信息存储等流程紧密的联系起来,在一个综合系统中统一完成。医院每个部门都会有财务活动,完全可以将财务管理系统作为综合系统的核心,药物管理与人力资源管理可以安排在核心系统的周围。而医院的财务管理可以从顶层设计着手,及时更新财务数据以及相关信息,并保证数据、信息的真实、完整、可信。

(四)完善医院的网络系统建设

信息一体化建设需要将数据标准化与信息平台通用化相互结合在一起,针对不同的财务数据采用针对性的管理,责任明确,保证财务数据的安全性。医院财务部门与其他业务部门、职能部门应实现信息资源的共享,当然只局限于局域网。持续完善医院的信息化系统,明确医院的各项经营管理活动,了解经营管理的流程以及需要用到的数据,实现数据采集与医疗服务同步进行,让财务信息与医疗业务、医院的经营活动密切联系。站在整体角度分析医院情况,避免医院各部门独自建立信息系统,以造成资源的浪费、数据的混乱和功能的重复。构建综合、精准的网络体系,财务人员改变以往的工作模式,比如,以往的工作重点是采集、处理会计信息,完成会计报告;大数据时代,工作重点应该放在获取信息用户需求、参与医疗服务的分析与优化等方面,让财务信息决策更具有实际效用,能够充分结合医院的财务管理现状做好长期规划。综上所述,信息一体化财务管理模式极大地促进了医院的信息化进程,实现了财务的集中管理、权力的集中监控、资源的集中配置、数据信息的集中共享,显著提升了医疗服务水平与医院的核心竞争力。

参考文献:

[1]李艳华.关于加强公立医院财务管理信息化建设的探讨[J].中国集体经济,2020,(8):163-164.

[2]李香杰.医院财务管理信息化建设现状及发展对策探讨[J].财经界,2020,(18):148-149.

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[4]王邹莉.浅析加快医院财务管理信息化建设步伐的思路[J].软件,2020,(4):240-243.

医院财务信息化篇10

医院财务管理是医院管理过程中最为关键的部分,医院财务管理水平的好坏会直接影响医院财务状况的良好情况。在医院信息化管理中,财务管理信息化对于医院的整体运行和管理具有决定性作用,因此医院财务管理信息化长期以来都是医院管理者的关注焦点。与此同时,医院财务管理的现状、特点及专业性,也给医院财务管理信息化工作带来了一定的难度。现阶段,我国公立医院在财务管理信息化技术方面还存在一些缺陷,需要得到进一步改善。

1.医院基础系统建设不健全

据调查显示,目前为止大部分地区的医院并没有建立健全的财务信息化平台,即使在一二线城市中,一些小型医院也没有将这些任务落实到位。新出台的医改方案明确强调应“建立实用共享的医药卫生信息系统”,并将推动公共医疗卫生、医保及财务信息化管理为要点,对各种信息发展的信息化平台进行整合。但是在现阶段中,部分医院财务信息需要通过一定的转化才能够与医院管理内容相符合,具体落实情况就更是纸上谈兵。这些问题都极大地影响了医院财务工作效率的提高,从另一层面上也导致了医院经济效益的损失。

2.医院资产物资调度过程中信息共享不全面

医院资产物资调度是医院日常运行过程中的一大环节,而医院资产物资数据真实性和准确性是保障财务管理成本核算工作正常进行的基础条件。就目前而言,信息技术在医院财务管理中的应用并不成熟,在监控和分析过程里仍然存在一些问题,例如息传递不够协调,这些问题将是我们在财务管理信息化任务中需要重点解决的难题之一。

3.医院信息化系统的应用方式缺乏标准性

任何一个医院在进行综合决策之前都需要进行大量的对比,而在现有医院信息化系统不健全的情况之下,医院所接受的业务量又不断呈现上升趋势,很容易引起一些问题并发展下去。在现有的财务管理制度之下并没有建立统一的数据标准,医院所以使用的共享设备借口也十分简易。

4.医院信息化技术工作人员专业技能有待提高

医院财务管理信息化应用系统必须通过具有专业技能的高素质的人才来进行建立、维护并操作,在新医疗改革内容中同样也对建立可持续发展的医院经济体系中的人力资源方面提出了相关要求,要求有专业技术人员的技能保障来支持信息化系统的稳健运行。但是就目前而言,医院体系中的信息管理人员虽然掌握了相应的信息技术,但是目前医院财务管理业务逐渐扩大,问题频频暴露,例如数据分析处理能力不强等等,显然,医院现有人员的技能和水平完全不能满足信息化发展的要求。

二、如何完善医院财务管理信息化技术系统

1.提高医院领导对于医院财务管理信息化技术系统建设工作的重视度

作为医院的管理人员,领导们不仅需要具备高度的专业知识,更应该保持清醒的认识,在如今这个现代信息技术高速发展的时代当中,医院的网络信息化建设工作必须引领在各行业前锋,而医院的领导者需也需要具备相应的技能,能够符合信息化系统发展的指导思想,有效提高并强化医院职工的思想认识,充分做好准备向新的财务管理模式进行转变。

2.对医院财务管理制度进行科学合理的调整

首先,必须将核算方式进行统一化管理。一套统一的核算方法是医院开展财务管理工资的基本条件,同时也是规范医院财务管理流程、增加数据对比性、强化决策支持数据质量、提高医院财务管理工作质量和效率的重要保障。其次,应对科目进行统一化管理。统一的科目是对核算方法进行统一的必要条件,同时也是统一各类财务报表格式和计算方式的根基。最后,应对报表格式进行统一化管理。报表格式的标准化对于医院财务数据的统计、汇总、合并、拆分及分析都具有重要意义,能有效提高财务管理工作的可靠性及效率。显而易见,没有标准统一的核算方式、科目和报表格式,医院财务管理水平是难以得到质的提高。

3.加强信息化系统维护

在现代信息化系统高速发展的大环境之下,信息数据来源渠道较多,从最初的LIS、PACS、HIS等系统到移动护士及医生站,信息数据来源方式发生了巨大的改变,这些改变都充分地说明了若没有标准的规范性手段及标准化的维护能力,信息化也不能实现全面化应用。因此,任何医院的信息化建设工作都需要得到专业技术人员的支持才得以实现,这样才能更好地做好医院数据处理备份工作,防止因系统突发性故障而引起的医院财务数据丢失。

4.完善医院财务核算与监督制度

医院需要建立崭新的财务信息化平台,首先必须要求有关工作人员要建立新的核算优化概念和理念,将陈旧的事后报表记账方式向事前预测方式进行转变,将事中的透明监督向事后的统一核算方式进行转变,确保核算体系更加明确化、规范化和标准化。要规范流程的操作,事后监控机制要将平台的数据提交至各个部门进行汇总和分析,真正做到信息化平台的高效性与内部共享性。

5.提高专业人员的基本素质和技能水平

首先是提高医院财务工作及管理人员的专业素质,确保相关工作人员能够具备相应的能力,用于更好地完善信息化平台的建设任务,其次是要提高所有医疗工作人员的道德水平及素养,在进行信息化平台的操作及维护过程中,各个科室之间不能出现模块跨越的现象,并减少因人为而造成的操作失误,提高计算机的工资效率和效能,以此来避免医院财务支出的浪费产生。

三、结束语

医院信息化建设的不断深入,给医院的管理模式及理念带来了新的冲击,只有尽快实现医院财务管理信息化技术系统的建设工作,才能使医院财务的集中化管理得到落实,并实现最终的权利集中管理及资源的集中整合、分配、共享机制,并使医院财务管理信息化技术得到真正的应用并充分发挥其效能,加强医院核心竞争力。

参考文献

[1]邵宇波,蔡文萍,张兵.医院财务信息化分析[J].现代医院管理,2009(,2):64-66.

医院财务信息化篇11

军队医院;财务管理;整体信息化

军改在即,有人把矛头指向正在全面改革的军队医院,认为在国内大部分的医疗机构中,机构领导和政府部门的工作重心往往放在对医务人员的专业技能培训、就医流程的逐步完善等方面,而忽视了对后台的财务等部门的管理和监督。作为涉及到医院财务管理部门、各专业职能的科室、各级管理层面领导者的财务管理整体信息化建设,需要刻不容缓地施行。通过建设提高全院的财务管理能力、对外的服务水平来实现信息化财务分配管理,促进军队医院整体水平的提高和技术的进步。

一、军队医院财务管理基本概况

1、军队医院财务管理现状

“青年魏则西”事件一夜之间刷爆网络,在真相查明之前,所有的军队医院成为众矢之的,而为官兵、为人民呕心沥血的军队好军医百口难辩。近年,由于政府部门、医院内部疏于对财务的监督管理,社会上军队医院的财务内部失控的重大事件与医疗机构财务问题相关的事件时有发生,在社会上引起极其恶劣的影响。随着此类事件的发酵,政府部门加强了对医院经营的监督,防止同类事件的再次发生。作为医院一方,对自身财务部门进行检查反省,加强了财务业务方面的管理。为了顺应信息时代的发展,不断促进医院财务管理建设整体信息化,医院内部需要弥补财务机构内部出现的漏洞。

2、实行财务管理整体信息化建设的必要性

(1)出现财务问题的原因。作为医院一方,工作重心主要把握在提高服务水平、维护医院整体形象上,在财务内部未形成完善的财务管理、审计、监督的制度,缺乏相应人才和管理层。作为政府一方,未发挥市场监管部门对医院的外部监督,对财务管理的业务知识宣传不到位。针对两方面的内容,对军队医院财务管理进行整体信息化必要性很大。(2)实行整体信息化的优势。整体信息化建设解决财务人员的原始手动记账问题,实时处理企业财务管理的程序化问题,为医院财务部门提供正确科学的经营决策;它有利于实现现代化的财务监督管理,统一各部门的财务分工,不需要区分财务管理部门和其他部门的功能,使其从属于统一财务管理系统中,提高军队医院工作效率,更好地服务于人民。(3)有利于实现医院经济利益最大化。通过财务信息系统的完善,增强内部控制管理,让医院各部门高效运转,相互配合和协调,使整个医院的工作流程更加顺畅和透明,从而推动自身的发展,促进经济利益最大化。

二、军队医院财务管理整体信息化现状

1、先进的信息技术现代化的管理水平

进入“互联网+”的时代,社会各类企业的信息化程度均在增加,为了适应信息化时代的发展,军队医院财务管理的整体信息化已进入初始阶段。整体财务系统以会计信息系统为基础,在互联网环境下进行财务预算、分析、处理,同时决策和监督完全透明化的现代化财务管理模式,其各项功能均在使用和完善。在发展后期将进一步实现管理数字化,最终实现整体的信息化。

2、整体信息化的系统环境设置

(1)硬件设备的处理较完善。现今军队医院对现有的财务部资源进行分析处理,同时财务管理部门对年度数据处理得出结论,根据硬件系统选型总体设计原则,购置相应的硬件设备,提高资源的利用率,并不断满足运行机制的需求。(2)软件设备有待健全。文章主要根据军队医院的总体发展目标,财务总量的估计,总体发展趋势的预测三个角度,如年度购置医疗设施的数量、引进新晋技术人才的成本等实际问题,针对相应的功能实现软件功能模块的合理配置。在信息资源配置这一环节,现有军队医院对此整体的流程系统操作意识较为薄弱,同时作为财务管理整体信息过程的重要环节,是医院现阶段需要着力改进的部分。(3)信息化管理安全防护意识薄弱。在现有的软件设备投入使用过程中,军队医院对其管理的安全防护意识薄弱,整个财务管理系统运行过程中缺少安全保护,稳定性较差,容易被社会不法分子所利用。(4)注重个体部门的共同开发建设。大部分军队医院在进行信息整体化的过程中着重于对财务部门的管理软件的设计和开发,忽视对各科室,院内各领导阶层的管理,导致各部门财务管理层相对独立,缺乏应有的信息共享和互相监督机制,背离财务管理整体化信息建设的理念。

3、军队医院在财务管理信息化实际操作中的不足

(1)财务管理系统尚未普及所有军队医院,且系统处理整合财务信息速度较慢,效率有待提高。(2)没有统一的数据结构以及规范的业务处理系统,线上系统无法对数据进行直接处理。

三、对整体信息化建设总体思考与建议

1、对财务管理整体信息化建设的总体思考

(1)统筹兼顾。整体规划,各部门进行同步管理,在统一中实现财务信息的整合处理。(2)制定严格的监督管理机制。从财务信息管理系统内部看,在财务信息进行分析处理的过程中需要依托各部门的监督,严格的上下级分管的办法,确保信息管理系统正常合理的运行;从系统外部看,政府部门应当督促军队医院对财务管理信息系统的运用,加强对违法行为惩处办法的宣传力度,促使机构人员做到既知法又不犯法,在精神层面上杜绝财务违法行为的发生,促进军队医院的稳定运行和稳步发展。(3)循序渐进。分步建立完备的信息运行处理系统。(4)从长远的利益出发。军队医院财务管理整体信息化建设正逐步完善硬件设施,软件设施,建成独立的财务系统网站阻隔与其他系统的通信,维持运行系统中环境的网络的安全,保证了财务数据的安全与保密。

2、对整体信息化建设规划的建议

(1)军队医院须改变固有陈旧思想,更新管理观念。从领导观念着手,落实到基层的各位工作人员,摒除原有财务工作中迂腐思想做法,调整组织管理结构,制定相应的考核激励机制,提高财务人员及全院工作人员的工作热情。对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,提高工作效率。(2)规范医院财务核算,发挥连接各部门的监控作用。信息化程度未普及的时代,大部分军队医院各职能部门的财务核算处理不规范,对于医疗用品的划价标准不一,在最终进行数据总结时破坏了数据应有的参考水准,对财务核算的不规范也拉低了军队医院对资金核对预算的决策水平,因此,医院需要将财务核算的标准规范化,通过整体信息系统对划价标准、员工薪水等的基本标准加以控制。医院各部门各司其职,由现代财务系统提供统一账目,连接各部门发挥严格监督的控制作用。(3)注意强化和培养财务管理整体信息化的人才。财务管理整体信息化制度实行,必不可少的是为军队医院招纳有志之士,操作运行信息化的系统。其次在人才培养方面,医院应在系统建设初期阶段对人才进行培训,并在建设的全过程中实践贯彻,利用网络信息资源,不断更新培训的内容,医院内部有计划地组织培训,激发相关人员的工作热情,提高信息系统管理层人员的整体素质、工作效率,更好地服务于人民群众。(4)统一财务信息,提高决策水平。要实现财务管理整体信息化,首先要实现基本信息的收集与整合,疏通医院各部门的信息流通渠道,实现信息共享。完成信息集成,提高信息处理的质量、军队医院的实际经营管理能力。(5)利用系统实行资金预算管理。根据财务管理系统得出的决策结果,针对年度财务经济目标,进行基本的资金预算。实现基本发展目标、对预算的及时控制把关和全过程的经营管理,将信息系统总体管理做细做强。

四、整体信息化建设过程中应当注意的问题

1、由集中到分散的财务信息管理

财务管理的整体信息化是基于重要信息集中处理的方式完成,首先需要在军队医院财务部门内部设置一个中心的数据库,收集院内各部门联通网络获取的财务基本信息,包括收入支出各项费用。由各部门了解资金流向,市场常态,及时向核心部门做出反映,以应对复杂多变的市场动向和网络动向。

2、防止医院内部财务信息失实、不透明

统一军队医院财务管理系统中应用软件和编码程序,与院内各职能部门及时分享集成的财务信息,防止医院各职能部门做假账,保证系统收集信息的真实可靠性。

3、整体信息化建设过程中应健全安全防护体系

军队医院在财务管理整体信息化建设中将互联网作为最重要的依托工具,因此保证财务管理体系中的网络安全至关重要。未健全安全防护体系导致的最坏结果是财务信息的外泄泛滥,不法分子利用信息进行坑骗,医院自身、医护人员、普通百姓的利益都将受到损害;整个财务管理系统瘫痪,影响医院的正常工作运行。健全相应的安全防护体系,有利于规避道德风险、财务数据安全风险,满足医院管理的需要,为医院的经营带来更高的价值。

4、整体财务信息管理系统进行优化创新

作为军队医院,要意识到财务管理整体信息化建设是一个持续性极强的任务。对财务内部管理系统功能的完善与创新是建设过程中的重要组成部分。医院需要不断发现新生系统内部出现的细小差错并不断改进,持续优化,使输出系统的数据更为真实可靠,减少运行过程中资金管理出现的漏洞,在优化和创新系统内部结构功能的同时,保障医院内部管理机制的高效化,工作的规范化。财务管理信息整体化作为一种全新的财务管理方式,在互联网络的大环境下,综合现代管理方式,从各个角度看都较原有财务管理方式有优势。它使军队医院的财务信息能够得到有效的整合与处理,增强了信息资源的利用效率,增加医院内部的经济效益。因此,在先进的资金技术的引导下,院方应当将财务管理整体化信息建设的作用发挥到最大,提高自我的竞争力,在保证经营质量和效益的过程中,立于市场的不败之地。

作者:刘艳萍 单位:78300部队财务处

参考文献

[1]王珍:财务管理信息化的建立与应用[J].财政监督,2009(06).

医院财务信息化篇12

医院财务的内部控制是医院财务管理的重要内部,是体现医院管理水平的一个重要因素。随着电子信息化技术的普及,医院财务的内部控制也实现了电子信息化控制,为医院处理财务数据提供了更为准确高效的手段。财政部颁布的《内部会计控制规范》指出, 电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操作因素,确保内部会计控制的有效实施。卫生部制定的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行) 》也提出了财务电子信息系统凡涉及到资金管理、物资管理、收入、成本费用等部分,其功能、业务流程、操作授权、数据结构和数据校验等方面必须符合财务会计内部控制的要求[1]。因此,医院财务电子信息化的内部控制并不是简单实现操作的电子信息化,而是需要建立财务电子信息化系统,以规范为准则,进行科学有效的信息化内部控制。

1 医院财务电子信息化的内部控制的含义及特点

1.1 医院财务电子信息化的内部控制的含义

医院财务电子信息化是指医院利用计算机软硬件、网络通讯等现代化信息技术、有效开发利用信息资源、建设和发展先进的财务信息化设施,不断提高财务管理水平。所涉及到的领域有门诊收费管理、住院收费管理、医院所有财务管理、会计预算、会计核算等系统。医院电子信息化的内部控制是医院在电子信息化平台上,依据相关会计控制规范,利用电子信息技术代替人工完成会计内部控制,保证医院资产的安全、资源优化配置,同时提高医院财务数据准确可靠,提高医院的效益。

1.2 医院财务电子信息化的内部控制的特点

1.2.1 医院财务电子信息化的内部控制精减了医院的会计人员,将内部控制的某些环节交由电子信息系统,减少了医院财务开支。

1.2.2 电子信息化的内部控制排除了人为干扰,使得会计预算、核算,收费管理等项目更为准确。

1.2.3 电子信息化的内部控制从客观上完成控制,避免主观因素的影响,控制结果真实,能真正体现医院会计内部控制的力度。

1.2.4 电子信息化的内部控制简化了会计核算的环节,将复杂的工作交由计算机系统完成,财务管理控制更有效率。

2 医院财务电子信息化内部控制存在的问题

医院财务电子信息化的内部控制虽然有诸多好处,但仍存在很多问题,给医院内部控制提出了新的挑战。这些问题主要有以下几方面:

2.1 医院财务电子信息化使得责任查证困难

虽然建立电子信息化的财务管理系统平台,能够加强医院对财务管理的内部控制,但不可避免会给投机分子可乘之机,钻电子信息化数据修改无痕迹的空子。由于财务数据库高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件夹,复制、伪造、销毁医院重要的数据[2]。而且由于电子信息化系统平台与纸张介质不同,数据修改毫无痕迹,这些都使得财务内部控制的责任追究和查证十分困难。

2.2 医院财务电子信息化的内部控制环节有待加强

医院财务电子信息化的内部控制,改变了手工会计系统中,内部控制的方式,由人员控制转为程度控制和制度控制,这种信息化的控制手段,不可避免地会有机械性,控制流程完全由计算机依靠程序进行,一旦程序发生差错或不起作用,由于人们具有依赖性以及程序运算具有重复性,故失效控制的问题便宜长期不被发现,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为[3]。

2.3 医院财务人员的业务素质有待加强

电子信息化的内部控制具有很多优点,使得医院过分依赖于这个系统,从而在财务人员的培养上重视程度逐渐下降。使得医院财务管理水平不升反降。从事财务的人员,要么不懂医学,要么不懂信息技术,使得很多内部控制漏洞难被发现,造成医院财务管理水平得不到提升。

3 医院财务电子信息化内部控制的改进措施

3.1 建立健全医院财务电子信息化的内部控制系统

医院财务电子信息化的内部控制是符合现代科技发展要求的,应该广泛使得,所有医院都应该进行内部控制的电子信息化,提高医院财务管理水平。对于已经应用电子信息化技术的医院,要不断发现电子信息系统的不足之处,采取适当措施进行修改完善,将所有漏洞进行修补升级,人员登陆、数据输入、数据库访问、数据修改、数据调用等环节都要进行系统认证,自动记录,而且使用痕迹无法移动、修改、删除,一旦出现问题,责任可查,避免犯罪侥幸心理。使得内部控制更为科学合理有效。

3.2 优化医院财务电子信息化的内部控制环节

控制程序系统包括操作环境系统和财务电子信息系统。在进行系统操作中,要制订一套完整而严格的操作规定,加强系统验证,发现问题,及时修正。在操作规程中应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套电子电算化系统文件。有效的改善控制程序的运行,优化财务电子信息化的内部控制环节,方便医院会计人员对医院财务数据的使用,为内部控制加上一把安全锁。

3.3 提高医院财务管理人员的从业素质

财务电子信息化内部控制要求医院财务人员要熟悉财务知识,并能及时对会计不断发生的技术更新进行学习,跟上知识变化的潮流,不能一直沉溺在陈旧的会计方法上,停步不前;不仅要熟练掌握本学科的知识,还要了解业务流程和其他部门的知识技术,熟练计算机的操作与运用,有效开展网络财务,成为具有多学科知识的复合型人[4],才能在医院内部控制中,发现问题、解决问题,使得电子信息化的内部控制结合本医院的特点,完美地进行资本优化。

参考文献

[1]谢钢.浅谈医院财务电子信息化的内部控制[J].现代医院管理.2010,(01).

医院财务信息化篇13

1.对医院财务管理树立新观念,重视信息化建设新医改环境下促进财务管理的信息化建设,需要提高对财务管理信息化建设的重视程度,首先医院的管理层应加深对信息化建设的认识,在21世纪的今天,一切都会朝着信息化智能化方向发展,而财务管理的信息化建设是医院建设的重要组成部分,也是整个医院管理的核心工作。对医院管理层积极灌输财务管理信息化理念,不能专注于医疗技术水平的管理,医院领导的决策对于医院的建设有很大的影响作用。然后加强医务人员的信息化管理理念,通过专业的培训学习,使管理人员意识到财务管理信息化建设的重要性,促进其创新学习能力。

2.完善医院财务管理信息化体系,引进信息化管理设备建立健全医院内部的财会管理制度,对于各个医务部门的财务管理以及各个环节的财务管理完善各项制度,不留空子;实现财务管理信息化需要完善财务管理评价体系,对于财务管理的效益、财务活动的筹划进行测评,通过统筹规划,发现其过程中存在的问题;根据医院的具体情况引进先进的财务管理软件,市场上研发出多种管理软件,根据医院具体的资金投入和财务情况选择合适的财务管理软件,充分考虑软件的安全性、功能性和实用性,保证医院各个部门之间的财务信息能无障碍的运算存储。

3.培养财务人员信息化技术能力,引进复合型人才新的医改政策推动医院信息化建设的发展,财务管理的信息化建设是至关重要的。在财务管理信息化建设中人的作用更是不能忽视的,一方面,医院应重视引进财务管理方面和计算机技术知识方面精通的复合型人才,高级管理人才和高级计算机人才是信息化建设的内在推力;另一方面,财务管理的不同岗位需要不同领域的专业人才,根据其岗位工作的需要,进行专业的知识技能培训,更熟练的完成工作内容,同时注重对财务管理信息化理念以及新技术的培训,掌握多方面的知识,促进学习创新能力,在工作中发挥更大作用。

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