服装采购工作总结实用13篇

服装采购工作总结
服装采购工作总结篇1

核电企业;EPC总承包;设备采购;现场管理

1在设备采购管理中的作用与意义

1.1EPC总承包模式的发展

EPC总承包是指工程总承包商按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责,向业主交付符合合同要求的工程项目。EPC总承包模式起源于20世纪60年代的美国,70年代得到快速发展,80年代逐步成型,并得到广泛采用。到20世纪90年代,EPC总承包模式已经成为国际工程承包的主流模式,国外一些投资规模大、技术含量高、风险相对大的大型项目,如石油、化工、电力等采用EPC模式几乎达到了100%。国内项目建设长期以来采取业主自营管理体制,改革开放后,国外资金进入市场,大型化、复杂性的工程逐步增多,开始在化工、石化领域率先实施EPC总承包模式,并积累了一定的经验。后续又逐步推广到房屋建筑工程、电力、石油天然气、市政、地铁等行业,我国工程总承包市场已进入快速发展阶段。核电项目采用EPC工程总承包方式始于20世纪90年代,目前中国两大核电集团都成立了相应的工程公司,负责核电工程项目总承包建设。

1.2EPC总承包模式中的设备采购管理

在EPC总承包项目中设备采购管理处于举足轻重的地位,特别是在核电项目中,设备采购的费用占到整个项目投资的一半以上,设备采购管理工作对整个工程的工期、质量和成本都有直接影响。而采购周期长、采购形式的多样性、采购责任的重大,以及采购业务接触面广、工作地点多等特点,更增加了设备采购管理工作的难度。设备采购现场管理是设备采购全过程管理的重要环节之一,主要是做好设备到货计划匹配管理、开箱检验管理、仓储管理、消缺管理、供应商技术服务管理等工作。

2设备采购现场管理

2.1设备到货计划匹配管理

2.1.1设备到货与现场不匹配状况

海南昌江核电为EPC总承包模式项目,2010年4月浇筑第一罐混凝土。2012年工程现场进入建安高峰期,但设备到货情况却不尽人意,一是因某些设备未到货而制约工程进展,从而使某项工作成为关键路径。二是出现到货设备现场用不着,造成现场仓库出现爆仓的局面。截止2013年4月,现场仓库使用情况见表1。现场C级仓库可用库存面积不到1250m2,约占C级总库量的9.5%,B级仓库可用库存面积330m2,约占B级总库量的20%,除A级库外,其余库房已接近爆仓状态。截止2013年4月的在库物项存储周期是,在库时间>6个月的物项452箱(件),约占12%,在库时间3~6个月的为1508箱(件),约占39%,在库<3个月的物项为1895箱(件),约占49%。

2.1.2原因分析

针对现场出现爆仓以及到货计划与现场需求不匹配情况,从供应商、安装单位、现场进度等进行分析,得到导致设备库存压力大的原因如下:(1)设备供货控制力度不够,计划外到货物项数量多。在部分项目供货上,供货商在设备制造完工后急于发货,导致部分1#、2#机组早早到场,在场存放时间过长。(2)土建、施工进度滞后。仓库中存放的大量设备系常规岛部分设备,如常规岛-7.2m层的设备已基本到齐,因受制于现场土建进度均积压在仓库内,给仓储工作带来较大压力。(3)已到货物项的信息传递不通畅,在现场采代与二三公司、广火、现场施工部组织召开的专题会上,经沟通发现,部分现场安装单位急需的设备物项已到货存储,而安装单位尚未获得此信息,导致现场安装急需设备未能及时出库,也给现场库存造成压力。

2.1.3解决措施及效果

(1)制定相关措施。根据以上原因分析,现场采购部与施工部(控制部或者安装单位)采取的措施是:①定期召开设备需求会议,由现场项目部根据工程施工进展需要提出设备需求计划,采购部根据现场的需求协调供应商供货,做到物项与现场工程进度相匹配,到场后即可领用。②全程跟踪协调,了解设备制造情况,及时联系供应商,控制设备发货时间。例如,若现场还不具备安装条件,设备制造可以放缓。如果设备制造进展滞后于原计划,设备制造需赶工(必要时空运)。③加强信息沟通,每天用邮件发送设备到货信息,以便施工部、安装单位及时领用已到货设备。④邀请安装单位接口部门联合办公,缩短信息留转流程,面对面沟通以保持信息对称。(2)在供应商发货过程中,提前了解设备到达现场的时间或运输周期,到货设备重量、尺寸等,以便及时组织设备开箱检验以及落实开箱所需工具和相关的仓储条件。有时由于客观原因造成设备确实不能按计划到货,则及时协调现场项目部、供应商等相关部门共同制定临时措施,以满足现场进度要求。通过以上措施,2013年6月份以后设备到货率稳步提高,2014年设备到货计划完成情况也一直处于较好状态,设备到货率分别达到86%和92%,有效保证了现场进度。

2.2设备开箱检验管理

设备或材料等物项到达现场后需要进行现场接货检查、开箱检验,并如实记录检验中发现的问题。现场接货检查主要是物项运抵指定地点后,在车板上进行的对物项外包装(裸件外观)、标识经过运输后的完好性、完整性的检查等工作。现场开箱检验是打开物项的包装箱(包括箱中箱)、集装箱、捆扎带等,对实际装箱数(或件数)和外观质量与装箱清单等内容的一致性、完整性的检查。现场设备开箱检验由仓储承包商代表主持,供应商代表、业主代表、建安单位代表、项目负责人(或其指定代表)、监理代表等参加共同见证。开箱检验完成后需出具相应的报告,报告中要如实记录发现的问题,并给出最终结论和各方代表签字。开箱过程中发现的问题需及时开启《物项检验缺陷处理通知单》,并正式发文给供应商,由项目负责人督促协调供应商处理。

2.3设备仓储管理

到货设备物项经开箱检验后,如果检验结论为“物项外观质量完好,规格型号、数量与《装箱清单》一致”的,将全部物项入库;如果某批次物项有缺陷,则将合格物项先入库,缺陷物项经处理合格后再入库。入库物项仓储承包商需做好出入库记录、安全保卫以及保养工作,防止因物项丢失及损坏而影响工程进度。否则,不仅会延误工期,还能造成经济损失。例如,某核电厂在库的K3级电缆被偷盗约3000m,给企业造成较大的经济损失。另外,仓储承包商需配合供应商完成设备缺陷处理。

2.4设备消缺管理

设备或材料等物项到货或多或少都会出现缺陷问题,包括设备运输途中的磕碰、设备尺寸与现场不符、设备带缺陷出厂、设备零部件缺少等。造成以上缺陷的原因很多,如设备运输问题、设备制造问题、设计接口问题、现场设备保护问题等,但是所有的这些问题都集中反映在现场设备上,导致设备不能及时使用,直接影响现场施工。需要现场采购部进行协调处理,设备消缺处理的快慢直接影响现场工程进度。所以,物项消缺工作是设备采购现场管理中最重要的一项工作,属于设备采购全过程管理中关键一环。

2.4.1设备消缺前期状况

采购部在现场处于一个重要的位置,设备到货情况直接影响现场工程进展。采购部的上游单位有设计部,下游单位有施工部、调试部,同时还负责和供应商进行沟通协调,有时还和安装单位进行沟通,所以采购部接口较多、关系错综复杂。前期现场设备消缺常出现的情况是:现场安装单位认为缺陷是设备供应商的问题,供应商认为设备出厂检验已经合格,缺陷是现场造成的。同时现场开箱检验时也未进行详尽与全面的检查,施工管理人员未全程参与现场设备安装,拿不出相应的证据证明缺陷是在哪个阶段或哪个环节形成,造成设备消缺进展缓慢,大量积压,导致相应的系统无法及时移交调试。

2.4.2原因分析

一是总承包商采购部驻现场人员较少,在工程现场建安、调试高峰期间,不能全面跟踪现场设备进展和及时处理设备缺陷。二是项目部各部门之间的推诿、扯皮问题,使许多缺陷长时间不能解决。

2.4.3应对措施

一是针对现场采代人员较少的情况,业主与工程总承包商协商决定,在EPC总承包模式下,业主派出人员参与到总承包商的设备采购具体组织过程中,形成业主与总承包商采购部联合办公的工作模式。二是学习管理程序,熟悉采购部的工作职责以及相关的管理程序,理清工作范围,形成一套固定的工作流程。针对消缺问题,现场主要有以下解决方式:(1)设备消缺委托。协调、推动与安装单位签订《设备现场消缺、保养委托协议》及建立现场缺件的应急采购机制,使得这些问题能够快速处理。如果设备缺陷为供应商原因造成,且供应商发文委托现场进行处理,项目负责人将根据供应商的文函委托安装单位进场处理。(2)供应商处理。如果安装单位处理不了,由供应商到场进行处理。(3)采取临时措施。现场进度紧急,安装单位无法处理,供应商不能及时到场或者受制于其他方面资源的制约,此时各个部门应共同讨论和制定临时措施。包括临时封堵、项目间调用、设备拆借、紧急采购、备件领用等。

2.4.4取得成效

业主派员参与总承包商的联合办公协作模式,双方形成合力,对于现场设备相关问题,一同进行协调、推动相关方进行解决;通过管理程序的学习,已形成固定的工作流程,设备缺陷处理效率得到较大提高。例如,现场设备联系单答复率≥90%,现场会议行动跟踪项关闭率≥90%,现场澄清单关闭率≥95%。

2.5设备供应商技术服务管理

供应商技术服务是设备采购合同中一项重要内容,也是设备采购现场管理的重点工作,主要为:①设备安装调试过程中及时进行配合与指导,以确保设备正确、高效的安装与调试。②设备现场消缺处理(包括竣工文件等),保证工程进度。③现场设备培训等。

2.5.1供应商技术服务管理前期情况

(1)前期现场采购部对供应商管理属于粗放式的,主要体现在没有供应商服务需求计划,常出现厂家到场服务时间不能满足现场实际需求。(2)现场需求部门提出的需求信息不清楚,出现供应商到现场干不了活或窝工等情况。(3)设备供应商技术服务人员到场后,现场不具备条件,供应商无法工作。(4)供应商技术服务人员未通知相关部门就擅自离场。(5)采购部只建立纸质版的台账,缺少相应的电子台账,不方便供应商管理。

2.5.2原因分析

采购部通过核查现场项目部管理程序《设备供货商现场服务管理》、现场供应商技术服务人员到场登记台账、现场需求部门提交的供应商技术服务申请单,以及内部自查等方式,发现有以下问题:(1)现场需求部门的供应商技术服务申请需求时间不规范。现场关于厂家技术服务申请具体规定,管理程序《设备供货商现场服务管理》(CNPE-CJ-1-PSB-522)已明确,“现场施工部、项目调试部或建安单位应根据工程进度要求及工程现场工作情况,提前落实设备供货商现场技术服务需求申请。具体时间要求是:国外设备供货商现场技术服务需求申请应提前3个月办理,最后1个月确认(参考CNPE-MSW-2110-116版《外籍技术人员现场服务管理》),国内设备供货商现场技术服务需求申请需提前10个工作日办理”。采购部统计了2014年1~2月份的供应商现场技术服务需求申请情况,现场提出厂家技术服务申请时间(采购部接收时间)与要求厂家到场时间平均间隔约为6天,厂家实际到场时间与要求厂家到场时间平均间隔为3天。根据统计结果,现场安装单位、调试部提出需求时间偏紧张,供应商响应速度良好。(2)现场需求部门提交的供应商技术服务申请单格式、内容不规范。现场需求部门提交技术服务申请单时只简单的说明了厂家到场人数、时间,对需要进行服务的内容填写不详细,导致厂家派出的技术服务人员到场后不能处理现场问题,或者服务人员到场后还需准备工器具才能开展工作。(3)供应商的现场服务统计台账不规范。采购部现场供应商服务统计台账比较简单,特别是2014年以前的台账,只能统计出总的厂家服务人日数,统计不出具体的采购包、厂家服务人日数。(4)采购部门不了解情况。现场采购部未能全程跟踪厂家技术服务人员到场后的工作情况,对供应商在现场出现的困难不能及时了解。

2.5.3解决措施

(1)编制《厂家技术服务跟踪细则》。采购部在《设备供货商现场服务管理》程序下进一步细化了厂家技术服务管理等内容,编制完成《厂家技术服务跟踪细则》,规定了调试部、施工部、安装单位的接口人,技术服务需求计划的流转流程等内容。(2)加强供应商技术服务的申请及审核。目前现场处于安装调试高峰,为解决供应商安装、调试等技术服务问题,后续由调试部、安装需求单位每两周提交供应商技术服务需求滚动计划。同时协调施工部对安装单位、调试部提交的供应商技术服务需求计划进行审核,确认其是否合理。采购部根据施工部审核后的供应商安装、调试服务需求,要全力协调供应商满足现场需求。(3)全过程跟踪供应商技术服务的联络情况。经过审核后的技术服务申请单由项目负责人正式发文给供应商,并要求供应商派遣合格的技术服务人员。紧急情况下,先电话通知供应商派驻技术服务人员进场,并说明具体服务内容及问题缺陷、具体进场时间等,正式文函后续补充。对设备供应商派驻技术服务人员过程进行监督。随时与供应商保持电话联系,掌握技术服务人员的行程并进行督促,以期能在规定时间内进驻工地,保证现场施工。(4)规范登记技术服务人员进场、退场等事项。①核实技术服务人员信息,并录入供应商服务电子台账。②组织技术服务人员的入场安全教育,双方签订安全告知书,并要求其在现场服务期间服从总承包方的安全管理。③领用劳保用品、工作餐券等,并移交至需求单位。④现场服务完成并经检验合格及现场相关人员签字确认后,技术服务人员方可撤离。在售后服务管理中,严格按流程处理,既有利于更好地协调技术服务人员进场,也可制约施工管理、调试单位动辄要求供应商派遣技术服务人员等问题。

2.5.4取得成果

通过上述措施,现场项目部各部门之间配合更为通畅,供应商服务完成率逐步提高。例如,现场供应商技术服务申请单完成率,已由1月的36%上升至80%。

服装采购工作总结篇2

在采买设备的招标及签订合同阶段,买方即会要求卖方提供以下几部分技术服务:

1 核安全评审技术支持

卖方在必要时协助买方完成最终核安全分析报告,并通过核安全评审,并提供支持性文件,如论证报告、计算书、试验记录和质量鉴定文件等。

2 安装和调试的现场服务

卖方协助买方的安装合同商,提供技术指导,完成设备安装、提供并准备专用工具、调查勘测、土建接口、预埋件施工、焊接、组装、安装、无损检验、完工试验、调试及试验,并提供设备安装所需的特殊安装技术条件,包括安装程序和要求,安装后进行检查验收的各项技术指标及有关零部件的专用安装技术条件,按照买方要求的进度及时提交。对派驻现场的安装人员进行考核和资格审定,并按照现场安装进度要求派驻现场,按照现场安装进度要求,提供相应技术服务,解决现场可能出现的任何问题,分析原因,提供解决措施。

3 质保期及质保期后的技术服务

卖方需要制定设备质保期内的质保技术服务计划,包括质保期内的现场定期检查计划、质保期内的质保人员安排、质保期内故障里部件维修更换计划、质保期内故障应急响应预案及响应时间,国内24小时给予正式响应,48小时内抵达工程现场,国外供应商36小时内给予正面响应,并视情况在最短时间内抵达工程现场。质保期内的技术服务计划需满足合同规定的相应要求,报买方审查认可,并不增加合同费用。质保期后,卖方也应承诺继续以合理的价格提供备品备件及相关服务。

卖方应对分包商在合同项下提供的设备、部件、制造、检验、技术服务、文件等全部合同义务向买方负责。

如果由于卖方技术服务的延误、疏忽和错误,在合同执行期间造成延误,买方还有权按合同金额比例向卖方收取迟交违约金。

合同执行阶段,建安承包商等接受服务的单位根据现场进度要求可以提出现场服务申请,具体的时间要求:国外设备供货商现场技术服务需求申报需提前三个月办理,最后一个月确认;国内设备供货商现场技术服务需求申报需提前15天办理;如遇现场特殊紧急情况申报单提交时间不满足以上时间要求,施工管理部门、调试部门与采购管理部提前进行沟通,采购管理部依据现场实际情况协调办理。技术服务需求申报需要明确服务时间、服务内容、人员要求等,通过正式函件发送施工部。施工部核实后转发采购仓储部,或直接由联合调试队提出服务申请发采购仓储部。采购仓储部以正式函件发总部采购部,同时抄送现场采购代表办公室。总部采购部通过正式函件将现场服务申请发给供应商要求其进行现场服务工作。

供应商服务人员到达现场后,首先到采购代表团队报到,然后交由采购仓储部安排培训、就餐和劳保用品借领,采购仓储部负责建立现场服务人员考勤,并将供应商服务人员交由施工部(或调试队)进行统一工作安排。供应商现场服务人员在每天工作完成后应向采代汇报进展情况,采代应积极配合供应商的现场技术服务工作,必要时赴现场了解服务和问题处理进展。现场服务结束前,采代负责组织现场施工部和供应商服务人员共同确认服务完成情况,经采代团队对供应商现场服务内容确认后,供应商服务人员方可离场。

同时,采代还应建立供应商现场服务跟踪表台帐。

采代负责现场服务人员在现场技术服务时的联络、协调,并接受其现场服务内容的进展反馈;协助总部采购部督促供应商按时赴现场进行技术服务工作,并向总部采购部反馈现场服务进展;与采购仓储部、施工部、调试队共同确认现场服务记录、考勤表等;收集供应商现场技术服务月度考核表、考勤表、服务记录表等,作为供应商技术服务的结算依据。

在申报单位提交现场技术服务申报单后或在现场技术服务实施过程中,可能发生因现场条件不具备、工程进度变化、调试进度调整等因素导致现场技术服务工作与预期计划产生偏差时,需对服务需求进行撤销或变更。

(1)国内设备供应商服务人员未到场前,服务先决条件发生变化导致服务无法按照预计时间进行时,施工管理部门、调试部门至少提前3天通知采购管理部并提交设备供应商现场技术服务申报撤销或变更单;

(2)国外设备供应商服务人员未到场前,服务先决条件发生变化导致服务无法按照预计时间进行时,施工管理部门、调试部门至少提前7天通知采购管理部并提交设备供应商现场技术服务申报撤销或变更单。

当现场服务时间超出合同约定范围时,经采购部核查现场服务记录及考勤表无误后,可由供应商提出相应合同变更申请,增加技术服务费用。国际合同中,增加的服务费在支付过程中需要单独缴纳税款。由于在外币合同中买方常规均为工程公司、国际采购委托公司和业主联合体,在实际支付流程中,常出现买方联合体三家无法明确由何方以何种方式进行缴税,因此造成卖方已履行完成增加的技术服务,却迟迟收不到支付款,存在卖方对此提出高额索赔的潜在风险,且在后续新项目的商务谈判中对买方造成不利。

关于非贸易项下税费,工程公司与业主的总包合同中关于此费用归属存在争议,因此此类费用还没和业主达成一致。根据一事一议的原则,首先需判断设备安装调试现场服务超出合同规定范围的责任归属。如果是工程公司原因造成的服务增加,那么由此导致的服务费及相应的税款,均无法从业主处获得补偿;如果是业主原因造成的,不仅仅是税款需要业主缴纳,服务费本身也应该由业主补偿,此情况下可通过变更或索赔和业主解决。如业主能在电厂当地获得相关国税、地税营业税的税费减免优惠,花费较低。根据上述分析,可供类似项目执行作为参考。

(1)在后续项目总包合同中可进一步明确非贸易项下税费归属问题;

服装采购工作总结篇3

记者从近日召开的“2012最新警用车辆及车载装备展示推介会”上获悉,今年1—10月,公安部警用装备采购中心共为各地公安机关采购各类警用车辆21970辆,节约经费3.6亿元。据了解,为进一步做好公安机关警用车辆及车载装备采购工作,不断提高服务和保障水平,结合各地公安机关反映的最新装备需求,在上半年最新警用车辆集中采购展示推介会的基础上,近日,公安部警用装备采购中心与28家企业在江西省南昌市共同举办了“2012最新警用车辆及车载装备展示推介会”。公安部警用装备采购中心主任王强、江西省公安厅副厅长李煌、中央国家机关政府采购中心处长张立慧、中国人民公安出版社副总编辑阎新瑞、江西省公安厅警务保障部主任马建山、《政府采购信息报》社长刘亚利等出席了会议。

会上,中央国家机关政府采购中心处长张立慧表示,伴随着政府采购制度的发展,公安系统政府采购工作取得了长足进步,尤其是采购中心不辞辛苦,规范操作,精心组织筹备推介会,保障了具有最新技术的优质产品服务于广大的公安部门,充分发挥了节约资金、规范操作、保障实用、强化廉政的重要作用。

王强透露,今年1—10月,在公安部警用装备采购中心共为各地公安机关采购各类警用车辆中,一般执勤执法警用车辆21415辆,特种专业技术用车辆555辆,刑事勘察、警用安保类器材采购规模约669.8万元,警灯警报器3934套。在2012年工作的基础上,王强指出,今后,针对公安警用车辆及车载装备集中采购的工作方向,公安部警用装备采购中心将扩大警用装备集中采购品目,加强车载装备集中采购工作,开展警用船艇集中采购相关准备工作;进一步加强信息化建设,努力搭建权威、实用、及时的信息交流平台;深入开展公安民警个人购车活动。

此外,在听取了与会代表对推介会的意见和建议后,王强对推介会进行了总结和点评,同时也对政府采购当事人提出了要求。王强建议他们多关注、研究警用装备采购网,在具体车型选择时多征询基层意见,确定车型后可选择由采购中心提供采购方案,便于规范统一、有针对性地采购。对于各企业,王强强调应注重品质、品牌,由价格驱动逐步转变为品质、品牌驱动,同时要紧跟实战需求,打造亮点,重视售后服务。

服装采购工作总结篇4

在第109届广交会于2011年5月5日闭幕后,服装企业业内人士有如下总结:1.金融危机后,欧美市场的恢复情况不如预期好。客户对产品的采购价格更加敏感。2.纺织服装企业与客户的谈判更加艰难,企业的利润空间被进一步压缩。3.为了避免生产订单零利润甚至亏损,企业对接大订单越来越谨慎。

二、环境分析

对于109届广交会后的情况,我们要对服装企业生存的国际和国内,宏观和微观等环境进行分析:

国际形势:1.金融危机后,欧美等国家的国内经济发展乏力。2.国际买家下单谨慎,采购资金受限制。3.国际大的服装品牌采取全球采购的战略,把生产基地放到成本最低的地方。

国内微观形势:1.纺织服装行业的长期增长动力源于国民财富的增长和城市化进程的加速。基于生产成本的上涨,服装制造企业开始提升价格。在国内通货膨胀率上升,原材料上涨,最低工资上涨的前提下,服装制造企业外贸订单报价上涨。上涨幅度在10%-20%间不等。2.服装制造生产基地的迁移。服装制造企业成本上升,订单报价跟着上涨。国际买家为了减少对最终消费者的价格影响,并且确保产品的利润,开始把采购目标从中国转移到孟加拉国,柬埔寨,越南,印度尼西亚等国家的廉价生产地。

国内服装制造企业优势:国内供应链水平不断提高,行业规模化显现。从长远的眼光看,中国和其他发展中国家之间的成本差距将会缩小。

三、亚太采购中心的主要流程如下:

(一)建立合作伙伴关系:1.采购中心和服装生产供应商相互了解2.验厂:工厂介绍产品开发能力,生产能力,订单生产状况,质量控制等流程3.采购中心介绍采购流程:产品报价,样衣开发,生产订单,质量监控,物流运输,付款等环节4.签订双方合作框架合同5..知识产权保护,行为准则,wrap认证,生产安全6.样衣报价。

(二)样衣开发:1.总款式开发2.样品阶段(sample stage)3.销售样阶段 (salesman sample)4.定尺寸 (size-set stage)5.产前样 (fop samples)。

(三)服装生产:1.给出生产订单2.签订生产合同3.采购面料和辅料4.生产跟单。

(四)质量控制:1.测试面料和辅料2.服装检验3.处理投诉

(五)物流运输:1.交货要求,包装,条形码2.交货数量确认3.订舱4.出口文件准备。

(六)财务付款:1.付款方式2.信用证3.罚款条例。

四、亚太采购中心特点

从以上数据和流程中,我们可以分析出以下几个特点:1.中国生产的服装数量在亚洲占有绝对的优势,在欧洲和美洲占有一定的份额。但是当价格开始变化,采购中心会把中国的订单转移到亚洲的其它有生产能力的国家。2.品牌服装注重样品的开发,要求工厂有很好的开发能力。3.采购中心通过多个工厂报价,有效的控制采购成本。4.采购中心要求工厂对品牌产品的知识产权保护。5.采购中心要求服装生产工厂融入和有效改善整个供应链,缩短生产周期。6.采购中心要求服装工厂保证产品的质量,并且有控制体系。

根据上述国际,国内,宏观和微观环境的分析,以及对国际采购中心的策略的分析,国内的服装制造企业可以通过以下方法获得竞争优势。1.发挥中国服装企业的供应链整体优势。我国的物流基础设施比东南亚国家的物流基础设施好,而且海关的通关效率比较高。这样的组织结构方便于各个供应链上的企业发挥整体优势,降低物流成本,减少从设计,采购,生产,配送的整个生产周期。2.通过鼓励服装企业在海内外的并购,淘汰落后产能,产生产业链的领导企业,逐步优化供应链的成本和提高效率。在这个过程中,让逐步产生的领导企业去引导变革。推动技术的发展和品牌创新。3.发展企业的差异化战略,培养企业自有品牌,对市场进行细分,开发具有附加值服装和装备。服装是一种产品差异化很高的行业,再加上服装产品的消费者偏好又具有明显的个性化和多样性的特点,所以差别化战略就成了服装行业打造名牌精品的具有吸引力的竞争策略。品牌经营就是差别化战略的重要表现形式。中国的消费市场是世界上最具潜力的市场之一。国外的服装品牌纷纷加大国内市场的投资,加大品牌宣传,扩展销售渠道。在这种形式下,国内企业和国外大品牌开展正面竞争未必能获得优势。如果注重其产品的技术含量和附加值,或者产品能适合国内消费者的需求,反而能获得市场的青睐。某些领域内的工具装,特殊用途的服装等。4. 服装企业进一步完善产业链的环节。行业的产业链,除了加工制造外,还有6大环节:产品设计、原料采购、物流运输、订单处理、批发经营、终端零售。服装企业可以通过改善企业的erp系统,并结合实际操作来达到完善产业链目标。尤其企业要把重点放在服装的开发设计上。5. 服装企业可以把工厂迁移到我国的中西部甚至通过海外工厂的扩张的方式来降低生产成本。随着我国的西部开发战略,中西部的物流基础设施会逐步的得到改善。同时,中西部的土地和人工成本还相对便宜。东南亚和非洲的有些不发达国家,它们出口到欧美等国的关税享有目的国的优惠或减免政策。在这些国家建厂或扩大产能来出口产品,可以避开从中国直接出口到欧美国家所遇到的贸易壁垒。6.根据我国的较快的经济发展趋势,我国的国内服装消费也有一个良好的年增长率。我国的企业要在国内市场上占有一席之地,必须培养自有品牌,把自己在生产和质量管理方面的优势表现出来。或者结合已经收购的国外品牌,把品牌要素重新整合。

基于上述对服装企业生存的国际国内形式的分析,服装企业有能力也有条件在未来满足客户的需求。为了更好的出口产品,服装企业要加强设计,优化供应链,降低成本。在国内市场上,加强品牌建设,完善产业链。这样我国的服装民族品牌才能脱颖而出,在与国外品牌的竞争中,占有应有的市场份额。

参考文献:

服装采购工作总结篇5

二、重要证照

2018年,完成了全辖8家机构2017年度企业信息年报公示工作;完成全辖9家机构2018年金融业机构信息管理系统及金融机构代码证信息验证自查工作,完成了9家机构金融机构代码证年检工作;新变更分行、森林逸城支行负责人信息,及时向人行提供申请变更材料,顺利完成了金融机构信息的及时更新;完成了分行及森林逸城支行营业执照更新换证工作,同时应总行财富部要求,增加分行、森林逸城支行营业执照的营业范围;定期或不定期开展对辖内网点重要证照保管及使用情况专项检查,检查覆盖率100%,规范分支机构证照公示、保管、使用情况;在妥善保管分行重要证照,严格监督分行证照合规使用的前提下,提供证照原件外借33次,提供证照复印件使用200余次,共计800余份,所有使用行为均依据有效审批文件,登记外接台帐,保证证照原件按期、无损归还;上半年,迎接总行对分行重要证照现场检查,检查结果合规无误,获得总行通报认可。

三、纪检监察

2018年,按上级单位及监管部门要求,定期开展相关案件防控工作。工作内容包括员工行为排查、员工思想谈话、案防年度责任状的签订、员工行为承诺书得签订、员工违规积分、案防警示教育、案防分析会、2017年案防工作总结、办公用房面积自查清理整改、营业区域办公用房违规使用情况自查、案件(风险)信息处置工作排查梳理、公务用车情况自查回头看、法定假日纠四风违规情况检查、防范非法集资工作排查及宣传月活动、整治市场乱象、合规文化建设、扫黑除恶排查、“百日排查”、分支机构设立合规自查、纪委监督责任报告、扫黑除恶专项斗争活动、银监分局专项员工行为排查、案防合规文化建设活动、银监分局民主评议工作、人民银行纪检实地检查、等等一系列纪检工作任务,;组织开展季度“飞行检查”、“案件风险排查”专项排查活动8次 ;全年报送相关报告、统计表、物化资料约50余份,较好的完成了上级单位和外部监管部门的案防工作要求;在迎接银监分局整治市场乱象的工作检查中,汇报我行案件防控工作开展及完成情况,赢得了监管部门对此项工作的认可,同时我分行创建案防合规文化建设先进单位申报工作,被市银监分局选为推荐单位向省银监分局提交了评优申请。

四、后勤保障

(一)行政值班

按照总行工作要求,整治、规范值班行政工作,各节日期间加强监察力度,严格相关要求,保障分行大楼安全运营;按月编辑值班安排并及时下发,统筹值班人员换班情况,及时调整更新,保证值班工作不漏岗、空岗;改善值班环境,变更值班室位置,同时,本年度为值班人员采购发放值班必需品,提升员工良好工作感受。

(二)工装

统计新入职员工明细,按季度报送2018年工装采购请示,完成新入职员工首次工装配备申请工作,完成分行到总行工装集中采购线上申请审批流程;本年度与总行行政管理部充分沟通,争取到分行部门新下支行人员的工装采购资格,同时,2季度完成分行部门人员采购工装工作,并申请完成新版制式领带的采购与发放,保障了分行整体对外形象的统一、专业、规范。

(三)环境卫生

不定期对分行保洁服务人员召开工作提升督导会,即时提出新的工作要求,督导保洁人员工作质量不断提升、改善,不定期巡查各区域环境卫生清理及保持情况,随时随地对不合格的环境卫生情况提出整改要求并复查,不定期组织要求开展全行大扫除活动;上半年,利用“清明”、“五一”假期,加班完成分行地毯清洗及沙发清洗专项保洁项目,完成办公用房办公书柜采购安装项目,为营业部采购更新绿植,并要求保洁人员按护养要求协助开展日常绿植护养工作。其他方面,分行大楼设立单独吸烟室,禁止公共区域吸烟行为。增加值班室床上用品、沙发盖帘清洗频率。办公秩序及合理性布置方面,重新规划并集中设定支行办公工位,保证合理分区办公。一系列的工作安排,力求营造合理、舒适、整洁、健康的办公环境。

(四)服务督查

2018年2季度起,依据分行相关服务标准及要求,开展支行(营业部)服务质量督查工作,利用查看录像回放的形式,对各机构一楼营业室员工对外服务情况进行督导检查,将检查结果编辑成文于每日班后在微信工作群进行通报;2018年9月,制定了辖内支行(营业部)按月全覆盖检查计划,明确检查要求,并编辑成检查表作为依据开展对辖内支行(营业部)服务质量的督查工作,检查内容包括:服务、案防、安保、消防、重要证照等内容,主要利用实地检查、录像回放等方式,对各机构对外服务情况进行现场督导检查,要求月度覆盖率达到100%。通过一系列提高内控管理及服务水平的督导措施,辖内各机构内控、服务质量都有较为显著的提升,12月总行下发的2018年服务检查整改通报中,我分行员工着装规范、现金柜员服务行为、理财经理服务行为排名均第一,总体排名位列全行第五名。

服装采购工作总结篇6

1.目前消防装备管理中存在的问题

1.1重购置、轻管理.有些单位重视消防装备的购置配备,但没有制定配套的安全检测、使用、保养、管理的制度措施或者制定制度不完善,装备档案建立不规范,没有把使用说明书等技术资料整理造册存档,装备的配备和投入使用时间及使用次数、基本构造原理和技术参数无法查知,甚至管理不善,出现丢失损坏现象。

1.2配而不用,备而不练。有些单位片面追求配高科技设备,但是很多装备特别是不常用特种车辆装备,配而不用,备而不练,使用少、保养少,对设备的性能、操作不熟悉,隐患发现不及时,一旦突遇大型火场或抢险救援事件不能保证完整好用,还往往因为操作不当而造成人员伤亡事故发生。

1.3入口不严,出口不畅.目前,在消防装备的“入口”上,有的总队是自己牵头定期实行集中采购,效果较好;有的总队纳入了省(区、市)级政府采购,采购周期长、程序繁琐,价格虽然控制较低,但是由于是以地方财政部门为主导,在技术性能上不能完全满足部队实战需求;有的总队尚未实行总队集中采购,还存在支队甚至大队自行采购的情况。在装备的“出口”上,对超过服役年限,或已不具备服役条件的装备,没有明确退役的标准,人为性强,装备报废的随意性很大.或造成浪费,或造成安全隐患。

1.4重使用、轻维护。一些单位对装备的训练、实战应用较多,但对其维护保养不够,特别是违规存放、过度使用、带病作业、不按时维护等,导致装备耗损过快,没有发挥出装备的最佳效能。且装备维修经费缺乏标准,申请经费随意性强,导致了装备维修工作不定期、不规范。

1.5重设备、轻人员.在装备性能不断提高的同时,后勤装备队伍建设跟不上装备发展的需要。基层消防装备管理编制人员少,多数人员的文化科学基础薄弱,特别是科技素质不高,得不到专业系统的培训,加之学习不够,装备管理呈“粗放式”管理,极大地阻碍了消防装备最佳效能的发挥,制约了消防部队的建设发展。同时,从事装备维修工作的士官受服役年限和编制限制,影响了装备技术人员队伍的可持续发展。

2.原因分析

通过分析上述问题,主要原因有:(1)装备器材物资采购不规范,忽略了消防装备配置的优化组合以及功能发挥和效果的提高;(2)人员选配和技术培训方面重视程度不够,缺乏规范性;(3)装备维修保养制度不健全;(4)消防车辆装备维修经费投入不足;(5)安全防事故意识不强,缺乏发现隐患、整改隐患的能力。

3.装备优化管理的措施

3.1加强消防装备制度化管理

建立健全的消防装备购置、管理、使用和维护相关制度法规,用制度的长效机制来保证消防装备的最优化管理。要依据有关消防法规,根据消防部队执勤备战的特点制定一套能够全面规范部队技术装备购置、管理和维修的法规体系.规范消防装备建设的整体规划和管理制度,把消防装备、物资集中采购及装备维修保障工作纳入科学管理的轨道,制定装备管理考评标准,对各级装备管理制度的落实情况进行监督,实现消防装备管理的制度化。

3.2严格把好装备采购关口

消防装备采购要进一步实现招标采购,统购统配管理。集中采购应分为部消防局、总队、支队三级管理,部消防局负责进口免税车辆、装备和个人防护装备的集中采购;各总队负责通用装备集中采购;支队负责常规消耗性装备的集中采购。部局要制定出台消防装备采购管理办法,明确规范各级职责、采购范围、采购程序、监督检查等内容,协调处理好部队自行采购与地方政府采购的关系,建立全国消防装备专家数据库和网络定期通报制度,加大监管力度,约束厂商经营行为,规范采购秩序。在招标过程中,严格遵守公开、公正、公平的原则,同时将各项招标指标按不同权值进行合理量化,从而购得质优价廉的装备。

与厂家签订合同,内容细节要充分考虑,完善售后服务的相关配套措施,要求制造商和供应商做好售后维修保障的服务网点建立,对所提供的装备在保修期内的重大故障,72小时到达及时维修,并规定其定期到消防部队对消防装备进行维护保养等。

3.3对装备实行科学的信息化管理

对消防装备的科学管理就要站在顶层系统管理的高度,建立现代化数字信息分析共享平台,对消防装备的整个生命周期建立完整的数据分析库,通过这一平台与相关部门协调,建立包括前期采购、售后使用、维护维修、报废等在内的消防装备质量综合评价体系,并以此作为消防部队购置装备的“门槛”,确保装备质量和效能。

3.3.1有助于做好购前各项准备工作。在装备购买前应做好充分的市场调查,确保购置装备的实用性、合理性。而通过消防装备信息共享平台,就可以很明了地找到购置单位的实际需求,并且能够知道装备的型号、厂商、指导价格、质量、售后情况等。这就为下一步的正式采购提供了合理的指导。

3.3.2有助于做好装备使用期间的维修维护工作。可通过装备信息分析平台,形成装备管理信息实时互动机制,打破信息壁垒,实现部队装备优化管理。为此,每一次完成消防救援任务后,实战单位及时对火灾救援各项指标进行评估,包括装备使用状况,装备实时技术参数、各种损耗、耗费维修情况,并通过信息平台与各相关职能部门共享。各部门对信息分别做出相应的评估,据此制定相应的维修维护方案,从而实现装备的优化管理。

3.3.3有助于做好装备淘汰评估工作。目前消防装备大多实行“一刀切”的淘汰标准,无法实现经费节约和管理优化。首先由于地域不同,灾情不同,则同期同型的装备损耗也就不同,如果按照统一期限进行淘汰,难免出现严重损耗的装备继续服役,而仍处最优期的装备遭到淘汰。其次,即使到了期限,装备各部件也并非同时处于严重损耗状态,它们的生命周期是不一致的。不分系统、统一淘汰必然造成装备经费支出的不合理,保障不科学。因此,通过装备信息分析平台,对各装备、各部件进行单独的生命周期评估,将有助于实现装备的优化管理。

3.4加强装备使用和管理人才队伍建设

性能先进的装备只有在高素质人才的手中才能充分发挥其战斗力。在加强装备建设的同时加大人才的培养力度,才能保证装备的最优化使用和管理。因此,要结合消防部队的特点,把技术培训与岗位学习锻炼有机地结合起来,保证培训工作落到实处。一要加强技术人员的自我锻炼,提高他们自学的积极性、主动性和学习技术的兴趣,以提高其业务技术水平。二要采取“走出去,请进来”的办法进行业务技能培训,充分利用社会技术资源,采取现场辅导和参加地方同类技术培训班等形式,提高部队装备骨干人员的管理装备、使用装备水平,努力使装备与人员达到最优结合。三要多途径引入法律、经济和设备方面的专业人才。四要提高装备使用和管理人才的职业素质和岗位责任心。

3.5加强考核和奖惩力度

服装采购工作总结篇7

对于109届广交会后的情况,我们要对服装企业生存的国际和国内,宏观和微观等环境进行分析:

国际形势:1.金融危机后,欧美等国家的国内经济发展乏力。2.国际买家下单谨慎,采购资金受限制。3.国际大的服装品牌采取全球采购的战略,把生产基地放到成本最低的地方。

国内微观形势:1.纺织服装行业的长期增长动力源于国民财富的增长和城市化进程的加速。基于生产成本的上涨,服装制造企业开始提升价格。在国内通货膨胀率上升,原材料上涨,最低工资上涨的前提下,服装制造企业外贸订单报价上涨。上涨幅度在10%-20%间不等。2.服装制造生产基地的迁移。服装制造企业成本上升,订单报价跟着上涨。国际买家为了减少对最终消费者的价格影响,并且确保产品的利润,开始把采购目标从中国转移到孟加拉国,柬埔寨,越南,印度尼西亚等国家的廉价生产地。

国内服装制造企业优势:国内供应链水平不断提高,行业规模化显现。从长远的眼光看,中国和其他发展中国家之间的成本差距将会缩小。

三、亚太采购中心的主要流程如下:

(一)建立合作伙伴关系:1.采购中心和服装生产供应商相互了解2.验厂:工厂介绍产品开发能力,生产能力,订单生产状况,质量控制等流程3.采购中心介绍采购流程:产品报价,样衣开发,生产订单,质量监控,物流运输,付款等环节4.签订双方合作框架合同5..知识产权保护,行为准则,WRAP认证,生产安全6.样衣报价。

(二)样衣开发:1.总款式开发2.样品阶段(Samplestage)3.销售样阶段(Salesmansample)4.定尺寸(Size-Setstage)5.产前样(FOPSamples)。

(三)服装生产:1.给出生产订单2.签订生产合同3.采购面料和辅料4.生产跟单。

(四)质量控制:1.测试面料和辅料2.服装检验3.处理投诉

(五)物流运输:1.交货要求,包装,条形码2.交货数量确认3.订舱4.出口文件准备。

(六)财务付款:1.付款方式2.信用证3.罚款条例。

四、亚太采购中心特点

服装采购工作总结篇8

(一)服装企业的特点

影响服装企业成本核算设置的特点主要包括服装行业特点和企业组织结构特点两个方面。就服装行业的特点而言,服装行业工艺复杂,有设计、洽谈接单、制版、推版、确认样、测试、面辅料采购、面辅料送货、生产大货、验货入库、订舱、出运等,每个环节密不可分,又环环相扣,且服装企业还具有产品分类明确、生产季节性明显等特点。就企业组织结构而言,服装企业主要的组织结构,即:前期制作部门(设计、打样),中期制作部门(生产、跟单),后期服务部门(财务、人事)。

(二)基于服装企业特点的成本核算设置

传统的服装业成本核算设置主要是指中期制作部门,料、工、费的结合,期末将对应产品的直接成本及间接费用分摊后进行汇总,结转。但这样会造成成本数据滞后,不利于成本控制,也不利用企业的发展。所以现在更注重整个行业的分工协作,我们应做的是,结合服装企业的特点,其成本核算设置应分析以下标准:

1.识别企业价值链的主要活动。--基本活动和辅助活动。哪些企业是有价值的(即增值作业),哪些作业对企业价值作用不大(即非增值作业)。

2.选择对企业最有价值的那些作业,产品消耗作业,作业消耗资源,资源消耗产生成本。

3.突出企业的核心能力与竞争优势。比如我司属于外贸服装企业,梭织服装人员及设备都有优势,那么客户提出针织服装的要求,我们不能拒之门外,而可以采用转包的方式给竞争企业,可以达到基于竞争的合作共赢。

二、成本管理

(一)服装企业成本管理存在的问题

目前,我国服装企业的成本管理问题主要体现在三个方面:首先,成本控制主体片面化。大多数服装企业的成本管理完全依赖于企业管理者和财务部门,而将其它成本项目部门作为生产者,不参与到成本控制过程中,而财务部门在进行成本管理时,按相关规定制定成本项目部门的成本控制方法,而忽视了成本控制内容的多变性,使企业成本管理工作止步不前,不符合实际发展需求。其次,采购成本控制不合理。由于企业采购制度的不健全,企业采购工作可能出现两种极端,一种是过度注重成本最优而忽视了采购材料的质量,另一种则过度要求采购材料的质量最优而忽视成本控制,这两种极端都会对产品的赢利产生影响。此外,采购人员在采购材料过程中没有考虑到与供应商达成长期的供应协议,每次采购更换供应商和产品的后期问题都无形中增加了采购成本。最后,库存控制存在问题。库存控制问题主要是由于产品设计前期企业对市场的需求预估不合理,产品生产出来后,供过于求,产品滞销引发库存问题,还有部分产品是由于生产过程出现问题,而导致商品质量出现问题,从而出现滞销。此外,销售手段不合理,销售渠道不畅通也可能引发库存问题。

(二)加强服装企业成本管理的具体措施

第一、更新成本管理理念。传统的服装企业成本管理模式包括生产模式和管理模式两种,在现行的服装企业改革中,传统的管理模式越来越显示出其局限性。因此,要加强企业成本管理,企业管理者必须从思想上更新管理理念,要将成本管理理念的重点放在间接费用上,并对成本核算模式进行改良,引进作业成本法,结合企业实际情况,将成本管理模式运用到企业运营的整个过程,以实现真正的成本控制和优化。

第二、改革成本管理手段。科学、合理的成本管理手段是保证成本管理信息准确性和实时性的前提条件,也是宏观实现成本管理目标的基础,服装企业应结合市场行情和企业实际不断调整和革新企业成本管理手段。在信息技术如此发达的今天,企业在进行成本管理时,亦可结合科技设备,如引进成本电算化管理和成本网络化管理模式,这一方面可以提高企业成本管理的效率,节约管理成本,另一方面,计算机等电子设备的运用,能很大程度上提高数据的准确性,同时,也利于数据的同享与整合。现在越来越多的企业实行ERP管理就是一种成本管理手段。

总之,企业的成本管理已完全超越传统核算、产品成本管理的范围,必须意识到(1)企业成本管理必须以“战略”为统领、以顾客为导向,以价值链分析和流程式优化为基础,以获取有竞争力的总成本为管理目标,最终实现企业长期竞争优势。(2)对实现企业战略、关键成功因素等所涉及的成本信息,进行确认、计量、收集、分析与报告,为决策、规划与预算、管理与经营控制、财务报告等提供全方位的支持。(3)成本管理是一种全员、全流程的管理,涉及市场与客户、研发与设计、采购、生产制造、服务等各个环节和管理领域,同时以跨组织、跨职能团队间的分工协作为组织支撑。

参考文献:

服装采购工作总结篇9

1、建工单位因资金流动性不足,对自采工程设备意愿不足。主要体现为:1)二建、四建、一安总设备保有量不高,二建机械公司共有塔机14台,升降机4台;一安材料公司管理塔机8台;四建无专业机械公司,施工设备均为租赁或施工队自带。2)一建、六建、七建机械公司对新增设备的需求,主要依赖于挂靠的私人采购,再进行集中管理。

2、建工单位对装备公司生产的设备有较大的负面情绪。主要体现为:1)一建、七建对装备公司塔机的质量问题反映强烈。2)对格赛克的出租服务不满意,上升到对装备公司其他业务版块的怀疑。3)对金播平台的业务模式不了解,以为单纯只是装备公司的产品销售部门。

3、金播平台现有的产品供应竞争力不足。主要体现为:1)截止目前线上平台的整机信息只有装备公司的自产产品。2)对于各建工单位需求量较高的租赁业务,暂时未能提供其他优质供应商。3)客户有采购需求的产品,不能提供有竞争力的采供价格,个别产品价格甚至高于客户所掌握的采购价格。4)对外宣传的其他品牌产品,不能提供详尽的产品介绍,对于相似产品的价格优势、性能对比、指标参数等信息无法系统化的呈现。5)电子商城无法发挥线上采购的作用,产品目前只是依靠个人经验和关系去推广。6)公司部门未设置专业的平台宣贯人员,总结平台优势,整理并宣贯平台。

4、政策性影响力不足。主要体现为:1)平台开展系统内设备集中管控的文件下发时间较久,各单位均已形成自己的集中管控工作模式。2)因平台未能提供全方位的设备供销信息,暂无法提供一键下单的供应服务。

5、客户售后体系不够健全。主要体现为:1)售后服务不及时。2)客户投诉、反馈机制不健全。

二、主要解决思路

1、在国产设备产能不断刷新历史顶点的今天,建工企业对于装备需求已不再过度依赖于进口设备,国内厂家的销量及优质服务也往往集中在个别头部企业,所以要改变平台现有产品不足的现状,建议从以下几个方面入手:

1)要从集团层面争取政策的支持,联系重点的头部设备生产厂家,努力促成“总对总”的战略合作模式,以优于市场的商务政策支持平台的招商工作。

2)大力开展本地租赁供应商的招商工作,降低供应商上线成本,以促进交易量为重点工作。

3)加大与本地其他品牌经销商的合作,有规划有目标的进行定向开发,充实平台产品。

2、金播平台作为装备公司的创新业务版块,要通过新业务模式来影响装备公司的管理现状,从信息化、数据化着手,借助设备租赁管理云平台,改善租赁业务的整体服务质量。

服装采购工作总结篇10

1.1做好购前论证,合理采购计划及预算包装专业进口设备采购计划的编制是一项复杂细致的工作,是实现设备管理和执行最佳采购方案的重要环节,直接影响着采购货物质量及使用的效益[4]。包装进口设备的采购计划编制应遵循合法性、合理性、科学性、可行性及可持续性的原则,做到购前充分论证,依据学科发展方向,课题研究需要,确定所需设备,提出申购计划[5]。应当充分调研市场,做到货比三家甚至多家,才能确定一个合理的预算。例如,运输包装是包装工程专业一个重要的方向,结合校区国家自然科学基金项目产品包装与物流课题的研究需要,参考国外对于运输包装的可靠性试验要求,拟定采购一台高性能的液压振动台,提供可靠性环境试验,依据试验要求初步制定设备参数。充分调研市场后发现,国际上主要有LANSMENT、TEAM、LAB三大品牌,根据调研结果调整设备主要参数及预算,参数中重点描述液压振动台的台面尺寸、推动力、设备适用频率、激振器的动态行程及控制系统,强调参数必须满足ISTA的振动系统国际标准,这样能够保证参数比较有一个公准,并且有一定市场响应的合理性,有利于招标工作的顺利进行。此外,学校制定相关政策,“暨南大学精密仪器可行性论证报告”及“政府采购进口设备论证表”,对进口精密仪器设备可行性论证,分别从项目的意义、背景、可行性及设备市场调研的情况指导申购部门做好调研论证工作。

1.2依托招标采购,确保投资效益随着社会主义市场经济的发展,高校采购工作也引入了市场竞争机制,通过招标采购的方式来完成,很大程度上提高了高校采购资金使用的科学性和经济性。2009年4月财政部出台了《中央单位变更政府采购方式审批管理暂行办法》[6],对非公开招标方式以外的招标采购方式做了限制,并对其审批提出了更高的要求,确定了中央单位招标采购方式应当以公开招标方式为主,也奠定了公开招标采购方式在高校实验设备招标采购中的主导地位。因此高校包装进口设备的采购应当遵循《政府采购法》的相关规定,做到公平公正公开,对于有3个(含3个)以上品牌能满足需求的设备应当采用公开招标的方式采购,对于市场上确实只有1个或2个品牌能满足需求的,可以申请竞争性谈判和单一来源等特殊方式采购[7-8]。通过招标采购的方式,提高了采购透明度及客观性,杜绝腐败现象的发生,最大限度地发挥投资效益[9],采购到性价比最高的包装专业设备。在编制招标文件的过程中,应当充分考虑包装专业进口设备的特点,特别对进口设备的付款方式作出说明,一般建议采用100%不可撤销信用证的方式付款,保障资金安全,并强调高校可以办理科教免税目录内商品的免税。认真审议招标文件中的技术、商务条款,制定公平的技术、商务条款,做到阳光高效透明采购。

1.3遵循法律按程序办理进口业务,规避风险包装进口设备的采购工作具有政策性强、环节多、供应链复杂及风险大的特点,这就要求采购经办人熟悉国家相关政策法规,学校相关规章制度,精通采购业务流程。在采购程序上,重点做好以下工作,合理规避包装进口设备采购过程中存在的合同风险、信用风险、结算风险、运输风险等问题[10]。

1.3.1认真做细设备免税工作高校应当积极利用国家为了促进科学研究和教育事业的发展的免税政策,降低包装学科的办学成本[11]。申购时便着手做好免税论证工作,参照“科学研究与教学用品免征进口税收暂行规定”,借鉴兄弟院校的免税办理情况,充分论证所需购置设备是否符合高校免税政策,更进一步论证设备所需配件是否违反相关免税规定。还可以通过申请国内投资项目的方式,申请《国内投资项目不予免税的进口商品目录(2000年修订)》外的商品都可免征关税和进口增值税[12]。做细做好包装进口设备的免税申请工作,能进一步为高校节约资金,降低办学成本,提高学科发展的效益。

1.3.2把关程序,做好风险防控在与中标单位拟定合同时,要尽可能准确全面,明确付款条件、售后服务及维修处理等商务条款;核实确定设备参数、性能指标及运输地点。并且在合同中明确双方职责,对于滞关滞港等突发事件的处理意见。由于大多数高校没有直接进口权限,应当在国内选择一家信誉好、口碑好的外贸公司负责办理付款、清关、商检后送货到校等工作,双方职责也应该在合同中明确,做到有依可循,有法可依。

1.3.3合理安排工作进度包装专业进口设备的采购过程较多,合理统筹各个环节不仅能够提高采购的效率,而且能够规避采购过程的风险。签订完采购方与供应商的供货合同、采购方委托外贸公司的协议及供应商与外贸公司之间的合同。①督促供应商联系供货,需要定制的产品,应当尽快生产;抓紧时间,汇总材料,填写“科教用品免税申请”,及时上报提交免税申请。②若采用L/C不可撤销信用证方式付款,进入付款审批手续,待免税办理成功后,尽速将货款支付给外贸商协助开具信用证。

1.4包装专业进口设备的安装与验收包装专业进口设备的安装,要充分考虑每台设备安装环境及安装所需配套设施的特殊性,以液压振动台为例,应其提供可靠性的振动环境,模拟实际道路工况,应提前考虑打造地基,减少地基对其自身设备的影响;再则振动台长久低频的振动会影响其他设备的使用寿命和精密度,所以,在安装设备前,最好能落实一个单独的地基,将其影响降到最低;因设备还需配合冷却水塔的使用,所以对水电环境的要求一并考虑,及时做好准备,提供设备安装条件。在校方代表、外贸公司、供货商及地方商检局等工作人员同时在场的情况下,方可对进口设备开箱验收,依据产品说明书,保修单,产品发票及供货合同认真按清单逐项清点货物,配件,并做好记录。清点数量,设备型号无误后,由供货商安装调试,调试完成后,进一步进行设备参数及性能的验收,进口设备运行正常并能达到性能要求的,填写符合学校要求的验收报告。验收合格后应当积极试用,发现问题及时提出,并按照供货合同要求供货商做好售后服务。

2完善包装进口设备管理

服装采购工作总结篇11

一、机电总承包简要介绍

机电总承包在实际工作中,涉及到空调、给排水、消防、弱电、动力、信息和室外环境系统等诸多内容,涉及的专业也相当广泛,对业主技术力量的要求也就相应严格了。在国外,机电总承包要求先提出设计方案,然后按照业主设想要求的方案进行图纸深化,并分清工程界面。一般来说,承包方要负责完成本工程所需之一切人工、设备、材料、工具、交通、测试仪器、施工设备、临时水电、加工区、协调配合作业、施工计划、施工大样图和竣工图、相关市政用水及排污管申请、协助接管,以及业主其他要求的事项等。而且由于安装和土建在工作界面上常常会有所混淆,因此在各平行承包商之间的界面划分也要清晰。这就要求在工程开工时,要以书面形式对界面的划分予以确认,从而才能真正做到各司其职,避免发生扯皮的事项。

二、实施机电总承包目前面临的主要问题

1.建筑安装企业普遍缺乏设计能力。

由于机电总承包项目的设计和施工均由一个单位负责,在建筑安装承包上对业主和承包商均有较大优势,所以机电总承包模式已被越来越多的业主所接受,这就要求建筑安装企业具有独立和成套的设计能力。而当前国内建筑安装企业普遍还习惯于“按图施工”,个别企业虽然已在有意识地培养设计能力,但都局限于图纸深化,还不能满足市场的需求。

2.缺乏精通各专业的复合型人才。

国外大型机电总承包公司的员工多为机电工程师,他们并非单一的专业管理人员,而是通晓水、电、风的综合性管理人员,能够对各安装专业进行总体设计和协调。国内建筑安装企业专业划分比较细,施工管理队伍庞杂,对于大型项目,要具备水、电、风各条线的施工管理人员,而且有时面对一个专业还不止一个施工管理人员。这样,于成本而言,无形中增加了项目的间接费用,而施工层面的增多对于项目的协调和各层面之间的配合,也势必会产生阻碍。在与国外业主或企业沟通时发现,国内往往出现“多对一”的情况,即国内承包企业的几个专业人员对业主的一个机电顾问,制约了国内建筑安装企业管理能力的提升。

3.缺乏国际设备采购网络和能力。

机电总承包的一大特点是设备采购,特别是进口设备的采购。一方面要求建筑安装企业要有自己的国际采购网络,确保“询价―采购―报关―售后服务”一体化运作;另一方面要求配备既懂技术又懂商务,既懂经营又懂国际贸易的人才,唯有如此,国内建筑安装企业才能摆脱进口设备采购始终处于被动和高成本、低效益的状况。

4.内部管理显得粗放。

机电总承包项目的管理不同于原先的施工项目管理,需要协调的内容更多、范围更广,对总体管理水平的要求则更高,利润的产出点也有明显区别。而国内建筑安装企业普遍还停留在粗放型管理状态,效率比较低下,管理责任划分比较模糊,已无法适应现代管理的需要。为能适应机电总承包的管理模式,有必要提高内部管理水平。

三、机电总承包项目加强成本控制的主要着力点

1.编制企业内部定额,确定项目成本控制标准。

预算是企业评估是否参与工程项目建设的唯一标准,而内部定额预算则是企业竞争能力的直接反映。为此,企业应编制形成体现自身水平的内部定额,使工程施工能够在统一的管理目标、盈利标准下进行(张文亚,2005)。针对目前市场不确定性较大、企业内部定额难以制定的情况,建筑安装企业可以以目前通用的“93定额”或“2000定额”为基础,结合企业自身的管理模式、项目承包方式及管理水平,对各成本项目进行适当细分,并采取比例系数法、成本子目测算法、定额法等方法来分类统一相应的控制方法和标准。如对清包工费用的结算,假设按完成实物量折算的“93定额”工日数和工日单价计算,就可以对应不同类别和规格的材料编制人工成本的内部标准。之后,可以通过实践不断完善改进,逐渐形成一套适应公司内部成本管理和控制的内部定额,并相应建立一套内部定额制定、修改、考核制度。招投标和项目实施过程中有所为而有所不为,才能确保项目效益的实现。

2.提高设计能力,做好前期施工组织设计和项目策划。

实施机电总承包,要求建筑安装企业必须具有全面设计能力。而对建筑安装企业来说,设计可以带来更高的附加值。其优势主要有:(1)设计和施工均由一个单位负责,承包单位可以边设计边施工,可以尽快将新技术和新产品投放市场,适应激烈的市场竞争,满足业主的需求;(2)承包商在设计的早期阶段已介入项目,能把自己的降低成本、缩短工期等方面的施工技术体现在设计文件中,减少施工中出现问题的可能性(郝红心,2004;王宏,2005);(3)承包方不仅提供设计、采购和施工服务,也提供建成后机电方面的培训和维修服务;(4)通过设计可以贯彻价值工程理念,通过对功能的分析来正确处理功能与成本关系的科学方法,从而达到降低成本和优化方案的目的。

施工组织设计的编制质量和项目前期策划的好坏,对过程成本的控制起着指导性作用。以前的施工组织设计主要是给甲方看的,缺乏实际的指导作用。实施机电总承包后,由于承包单位负责设计,就可以将前期工程设计与施工组织设计紧密衔接,避免互相出现矛盾,使施工组织设计真正能为施工管理服务。在此基础上,要求项目部必须以施工组织设计为核心,基于承包合同和责任目标精心策划,将项目目标和成本策划有效地与施工组织设计紧密结合且达到先进性、全面性和可操作性。以设备吊装方案为例,施工组织设计中要明确采用何种吊装方案、吊装的次数及天数安排、设备及相关人员何时进场、相关人员需要多少,以及不同方案的成本是多少,再进行方案优化,并形成所对应的成本费用策划。施工组织设计编制完后上报公司相关职能部门审批,获得批准以后,将成为各部门与项目部之间服务与被服务,支持与被支持的蓝本。

建筑安装企业要多学习西方发达国家在这方面的经验,尽快通过培养、投资、购并等方式组建自己的设计队伍;同时,应重视青年施工管理人员设计能力的培养,在有条件的情况下,安排青年管理人员到设计单位进行学习,通过实践来提高综合能力,最终做到以自身的专业技术、工程经验和项目管理能力代业主组织和管理整个机电安装项目,紧紧把握新的利润增长点。

3.抓责任成本编制,合理区分经营效益和管理效益。

编制责任成本前,首先,要全面理解和分析项目特点和合同条款,因为这直接关系到项目收入和成本;其次,要了解市场价格信息和分析市场趋势,如钢材、灯具、阀门等;最后,要根据项目的实际情况,确定承包方式。通过做好这些方面的工作,结合企业的内部定额来提高编制责任成本的质量,再通过和项目部的充分协商,最终确定项目部的责任成本,从而使企业经营效益和项目管理效益相对合理区分,达到内部各项目承包标准公平、合理的目的,也避免了事后部门与项目部互相扯皮的现象,做到责权利落实到位、监管和激励相结合的管理效果,确保企业效益和项目部效益的同步实现。在此基础上,考虑到市场的不确定性,企业可以预先设定调整责任成本的条件和流程,如规定材料价格涨跌幅度达到一定比率需要重新编制责任成本;工程造价增减幅度超过一定比率需要重新编制责任成本等,合理消化企业和项目部的风险。

4.完善采购机制,提高采购能力。

随着工程规模的扩大,资源的需求量势必增长,特别是材料和设备的采购量迅速增加,这就为通过资源的合理配置和有效整合来深化内部管理变革提供了机遇。通过成立材料采购中心,一方面可以形成规模优势及价格优势,可以建立高效物资采购体系,促进物流和信息流的协调高速运转;另一方面可以进一步规范物资管理和监督,确保物资的阳光采购。

设备采购是机电总承包项目的一大重点,而目前较多国内项目采用的进口设备,建筑安装企业往往由于缺乏自己的采购渠道,只能通过外贸公司间接采购,不仅使招投标工作处于被动地位,而且大大削弱了建筑安装企业的盈利空间。建筑安装企业应发挥自己施工技术优势,培养既懂技术又懂国际商务的采购工程师。如从专业技术人员中挖掘和培养采购人员等,并通过长期战略合作等方式开拓进口设备采购渠道,同步掌握国际先进技术和发展方向,形成全覆盖的采购体系,最终实现技术和经济的有效结合,提升建筑安装企业的盈利能力。

5.拓展分包方式。

实施机电总承包,势必使建筑安装企业生产规模进一步扩大,工程管理的跨度和深度也呈同比增长,仅仅依靠现有的管理模式、管理人员及清包方式,已成为公司做强做大的障碍。因此,有必要拓展分包方式。经过尝试,引进社会化配置机制,实施专业分包是一种行之有效的办法,可以实现优势互补,规避风险,提高机电总承包总集成能力。如可以对专业性强、让利多、收益薄的系统实施专业分包。实施专业分包应主要抓好以下方面:(1)制定专业分包管理办法,规范运作;(2)选择有一定品质和能力的专业分包队伍,实现优势互补,培养专业管理人员,提升管理水平;(3)引进招投标机制,挖掘降本潜力;(4)将公司的企业文化渗透到专业分包队伍中,形成一个管理整体。

6.推广信息化管理,提高内部控制的有效性。

实施机电总承包,意味着管理范围更广,管理难度更大,传统管理模式已难以实现有效的管理,必须依托网络优势,建立以计算机、预算核算软件等高效辅助网络工具为操作方法,将各管理层、各部门、各工序组合成为管理共同体,实现信息共享、控制有效的管理系统(张文亚,2005)。

在这个管理系统中,覆盖项目管理的全过程和全方位,各管理层次、部门直至工序按照职责分工管理各自的成本要素入口,使全员参与成本控制具备可操作性和实时性(张文亚,2005),并且,各控制点相互衔接和牵制,一环扣一环,最大限度地减少控制中的人为因素,保证制度切实执行,其效益控制结果可以通过统计分析模块实时反映,提高管理的透明度。例如,要料计划和班组领料必须以施工预算为控制基础,分包工作量结算必须与完成实物量和班组领料相匹配,实现同步材料核销分析,等等。同时,解决各管理层次因所处地域的限制而不能及时参与管理监督的通病,以充分发挥各层管理中心的优势,在目标一致、信息共享、各尽职责的管理控制环境中取得最大效益(张文亚,2005)。

7.深化内部责任承包和激励机制。

项目管理很重要的一环,就是建立一个良性的以激励为主导的绩效机制,加大物质激励的力度,让那些贡献突出者得到实惠,从而有效引导项目部各级管理人员发挥主观能动性,挖潜增效,切实提高项目盈利水平。如果项目责任承包力度不够,责任划分不够清晰,通过前述“抓责任成本编制,合理区分经营效益和管理效益”的前提下,应进一步明确和细分承包责任,加强奖惩力度,例如材料量差和价差控制责任的分离等。同时,应深化承包机制,原来的承包办法只与项目部签订反映综合降本目标的承包协议,无法体现各专业施工员的业绩。随着机电总承包项目管理内容的变化,为进一步促进管理深化和挖掘潜力,有必要将降本目标细分到各专业,成本核算同样以此为基础,合理区分各专业的管理效益,真正做到责权利相结合。

8.实施月结核算,加强过程监控。

由于安装行业的特殊性,公司的项目成本核算一直沿用竣工结算制,但一方面由于市场的不确定性加大;另一方面由于制度的要求和深化内部管理的需要,竣工结算制已无法满足需要,实行月结核算已势在必行。

通过月结核算,能及时反映项目的动态效益和债权债务等经济运行情况,发现管理中存在的问题和风险,并及时采取相应的纠正和防范措施,使项目经济运行始终处于受控状态。通过月结核算,可以促进内部管理水平的提高,月结核算要求各业务环节及时、正确地提供成本资料,并相互对比控制,不仅避免了成本统计的随意性,而且强化了基础工作的规范性和系统性。通过月结核算,还可以为竣工结算奠定基础,月结核算工作使项目在过程中积累了完整的结算资料,做到项目竣工和资料整理及成本夯实同步,确保竣工资料的及时性和完整性,也可以进一步促进工程款的回收。

四、结语

实施机电总承包是建筑安装企业的必由之路,是建筑安装企业的利润增长点。但是,建筑安装企业所面临的问题以及自身的不足也不容小觑。与国外机电总承包企业的差距,如合同管理的不到位、无法进行图纸设计、施工员还不能成为一种通用的机电工程师,必须依靠不断地学习,不断地自我变革,不断地优化机制,建筑安装企业的专业发展道路才能愈行愈宽。

(作者为总会计师、高级会计师)

参考文献

服装采购工作总结篇12

消防车;采购;现状分析;解决措施

在消防部队每次灭火救援任务中,消防车是必须出动的灭火力量,不仅携带了大量的作战器材,而且承载着保护出警途中战斗员的生命安全的责任。因此,消防车的采购是消防部队装备建设的重要内容,这项工作的好坏,直接关系到消防装备购置经费能否发挥其应有的效益,关系到消防部队装备建设的质量。

1采购的模式

目前,消防部队装备采购经费绝大多数来源于地方政府,需进行采购时,通常是由消防部门制定采购计划,报地方政府组织审批后进行招标采购,具体来说有以下三种采购模式:(1)地方政府出资,由地方政府采购中心统一采购。该模式是由消防部门制定采购计划,提出需要采购的装备名称、参数型号、数量、参考价格等,报地方政府采购部门审批,地方政府采购部门根据预算经费,由政府采购中心组织实施采购。(2)地方政府出资,由消防部门自行组织采购。该模式是由消防部门制定采购计划,提出需要采购的装备名称、参数型号、数量、参考价格等,报地方政府采购部门审批,审批同意后,地方政府将采购经费划拨至消防部门,由消防部门自行组织采购或由消防部门与地方政府采购部门共同组织采购。(3)消防部门根据自有经费情况自行组织采购。该模式是由消防部门自行制定采购计划,提出需要采购的装备名称、参数型号、数量、参考价格等,报本级党委或上级消防部门审批,由提出采购计划的消防部门实施采购。这种采购装备器材的模式一般以小宗器材为主,经济较发达的地区也采取这种模式采购大宗装备器材。

2采购人员管理

2.1消防车采购队伍的基本现状

采购小组人员应有战训处、后勤处、车管处、财务处、纪检处、审计处及政府采购中心等单位有工作经验的人员组成。消防车采购小组应负责整个采购过程的所有工作,并对消防车的采购质量进行把关,保证采购过程合法化、规范化。

2.2消防车采购人员在工作中存在的问题

2.2.1采购人员采购专业知识缺乏

现从事采购工作的人员中,有一部分是拥有多年采购经验的老同志,但是这些同志普遍不具有装备检测、装备验收的理论知识,还有一部分是刚到采购岗位工作时间不长的新同志,包括从防火、后勤等部门转岗过来的同志。这些人员对消防车的性能参数、操作使用、维护保养等方面并不是很熟悉,再加之各人的文化水平差异,在具体的学习工作过程中也会存在一定的偏差,使得消防车采购队伍的整体素质亟待加强。

2.2.2采购人员管理制度不完善

首先,缺乏相应的职责制度。就目前情况而言,各总队并没有完善的采购人员职责管理制度来约束采购人员的行为。分工不明确,职责不清晰等问题会严重影响采购工作的质量和效率。其次,缺乏人才培训机制。目前消防部队并没有建立系统的采购人员培训长效机制,培训班的开设经常是随机性的,平时没有严格计划组织,有需要的时候就临时开班,计划性不强。第三,没有相应的绩效测评制度。采购工作关系到消防部队的战斗力建设,如果对采购人员的工作缺乏有力的监督和考核测评,就容易使部分采购人员产生“干和不干一个样,多干和少干一个样”的消极心理,必然影响采购的质量。

2.3提高消防车采购人员素质的基本措施

2.3.1明确部门职责健全人员管理制度

从事消防车采购工作必须建立有效的采购人员责任机制,健全采购制度。一是采购执行部门具体负责组织实施采购,协调各部门开展采购工作;二是需求部门负责对装备及服务的技术性参数进行审核并对车辆及服务进行验收;三是审计部门负责对投标文件及合同进行审核;财务部门负责采购资金的调整管理及监管拨付;纪检部门负责对采购全过程进行纪律监督,监督采购活动是否“公开、公平、公正”。各部门职责明确,分工协作,从而形成问责明确、集体决策、相互制约的责任机制。

2.3.2开展培训工作提高人员专业素质

消防车采购人员的岗前培训,是作为一名合格的消防车采购人员必须经过的“充电”阶段,同时为了随时把握消防车采购业务的新动向,与时俱进,各总队、支队必须加大对采购人员的日常培训力度。各支队可以定期组织采购人员集中到总队进行学习,就工作中遇到的具体问题进行交流探讨。同时还可以根据各单位的实际情况,组织临时性的学习培训。

2.3.3建立考核制度健全奖励激励机制

各总队应尽快建立完善的采购人员业务考核制度,以年或以季度为单位,定期组织人员参加专业知识考核,并以此作为选拔、任用采购干部的一个重要依据。同时建立重业绩、重贡献、重能力的激励机制,积极采取保护措施,把执行过重大任务表现突出的优秀人才保留下来,作为采购工作的有生力量加以重点培养。

3采购流程管理

3.1消防车采购中存在的问题

3.1.1消防车供应商少采购活动处于被动

消防车属于特殊车辆,相对较小的市场需求决定了消防车的生产厂家也很有限,在采购时可供选择的余地不大,参与竞争的供应商很少,尤其是特种消防车辆,其性能和价格均缺乏有效的可比性,在评标时很难选择出物美价廉的产品。

3.1.2技术标准不完善难以指导采购工作

我国消防行业技术标准规范的发展相对滞后,有的是沿用以前的老标准,有的甚至至今没有标准可依,这就使得采购消防车辆时制作标书只能按照企业的标准去做[8]。而每年中标的厂家不尽相同,这就造成了基层消防中队的车辆不统一、不延续的现象,给车辆的操作使用和保养维修都带来一定的困难。

3.1.3车辆验收不规范售后服务没有保障

车辆到货后,验收时大多数情况下只是检查车辆外观是否完好、能不能用,对很多重要的设备、装备只是简单的试用一下,只要“能用”就算验收过关了,而没有对照标准仔细的逐条检验。由于消防车采购竞价组织的临时性,往往是采购完成或签定供货合同后就解散,而没有一个专门的管理机构负责最为关键的验收与售后服务监管环节,没有建立对供应商的评价机制,没有一个常设的管理机构去监督供应商的售后服务工作,也没有将售后服务评价考核与供应商准入资格相挂钩,导致供应商不注重售后服务,售后服务工作严重滞后。

3.2消防车采购关键环节的管理

3.2.1制定科学严密的消防车采购计划

消防车采购之前要充分做好采购需求论证工作。单位上报年度采购需求时,必须结合本单位、本地区实际,经过中队、大队、支队集体论证,杜绝随意上报采购需求。制定严密的消防车采购计划,不仅可以有效地避免采购风险,为消防车采购提供合理依据。而且有利于资源的合理配置,取得最佳经济效益。

3.2.2严格组织和监管招投标活动

招标文件的起草要坚持“集体起草,集体审定”的原则。可成立招标文件起草小组分别起草技术标书和商务标书,组织研究讨论标书,如技术参数、付款方式、售后服务等具体内容要由集体讨论确定,避免招标文件出现倾向性或是设置不合理门槛,确保招标文件公平、公正。

3.2.3严格把关消防车验收环节

加强消防车验收工作,首先要注意做到认真编写技术规格书作为消防车验收依据。消防部队要组织具有丰富招标经验、技术水平较高的同志专门编写技术规格书。消防车的技术规格书应包括总体技术要求、底盘性能要求、关键零部件结构及技术参数要求、器材配置要求、技术文件等内容。其次,消防车验收前首先应由总队成立消防车验收专家组,采用“集中验收”的模式开展验收工作。同时要大力开展消防车验收人员专业知识培训。各总队可以根据消防类产品强制性认证的标准对验收人员进行培训,加强车辆验收人员的专业知识水平。

4采购经费管理

消防车采购经费是指政府用于满足消防部队履行其职能而进行的消防车采购所需的专项经费。消防车采购经费主要来源于政府。购置经费主要用于采购能够保障消防部队履行职能的消防车辆,这部分经费从经济学角度分析,属于纯消耗性经费;维修保养经费,主要用于消防车辆的日常维护、技术保障、损坏维修等活动。

4.1消防车采购经费管理中存在的问题

4.1.1采购经费不能保证车辆全周期使用

消防部队用来采购消防车的经费绝大部分来源于政府拨款,这批经费的管理通常由政府采购办或是消防部队的装备处来实现。消防车的采购经费不仅包括购买消防车的经费,还应包括消防车后期的维修保养费用。但是有关部门在制定消防车采购计划时,往往容易忽略这一点,通常仅考虑一年的经费可以用来购买多少装备车辆,没有预留出用于车辆维护的经费,容易造成受损车辆不能得到及时修理,或是在紧急情况下为了维修车辆“拆东墙补西墙”的现象。

4.1.2采购经费的使用针对性不强

采购消防车辆前,总队、支队应对上报采购需求进行严格论证,要根据消防中队承担的战斗任务为其配备相应的消防车辆。而在实际的工作中有些单位依然存在盲目采购的现象,听说什么样的消防车最新最好就大力采购什么样的消防车,将购得的车辆统一配发下属消防中队。比如近几年来各总队都在大力采购举高消防车,一些条件较好的支队甚至做到了下属的每一个消防中队都有一辆举高车。这样做虽然可以在一定程度上增强部队的战斗力,但是事实上并不是所有的中队在执行任务时都需要举高车辆。有些中队地处老城区,辖区内多是低矮的平房,发生火灾时常常出现火烧连营的场面,举高设备在这样的火场上基本发挥不了什么作用,而且这样的地方往往街道狭窄拥挤,大型消防车辆出入很不方便,所以不恰当地配备消防车辆不仅会造成资源闲置,浪费采购经费,有时甚至有可能延误火情。

4.2消防车采购经费管理对策研究

4.2.1预留机动采购经费科学制定年度预算

现行的消防车采购制度是年初有预算的方可招标采购,否则就不能购置。因此在编制年度预算时,就一定要预留购置新车辆装备的经费,这样,一旦有新装备上市,就可以及时配备部队试用、推广。预留的经费数额应根据各地的具体情况而定。如该总队整体车辆配备情况相对饱和,部队承担的救援任务没有明显变化,那么在做预算时预留的经费就可以少一些,反之,就需要预留较多的经费,以便及时补充救援力量。

服装采购工作总结篇13

教育需求, 一般来说, 就是实现预定教育目标或目的所需的一切条件及其要求的总和,是保障教育活动展开和实现的客观条件和物质基础。在市场经济语境下,教育需求对教育技术装备发展具有重要的牵引作用,进一步加强和做好各类学校的教育技术装备的采购、配套、管理、使用和监督工作,是推进教育信息化的重要保障。

一、教育需求市场对教育技术装备发展的牵引作用

教育需求市场对教育技术装备发展的牵引作用, 主要表现在它通过改变国家对发展教育技术装备所投人资源人力、物力和财力的种类、规模和强度, 来调节教育技术装备发展的规模、速度和水平, 引导教育技术装备沿着教育需求市场所要求的方式和途径发展。首先, 教育需求从总体上直接决定了对教育技术装备经费投人的强度, 其强度越大, 教育技术装备发展的基础就越强, 其发展的规模和速度就越高。其次, 教育需求市场决定了教育技术装备发展的物质基础。教育需求越大, 越紧迫, 国家在教育方面投人的力量和资源的比例就越大, 教育技术装备发展的物质基础就越雄厚。反之, 则越薄弱。第三, 教育需求市场决定了教育技术装备发展的科技基础。一般来说, 国家对教育的重视程度越高, 教育需求越大, 其对教育技术的经费投人就越大,集中的人力、物力就越多, 教育技术装备发展的科技基础就越稳固, 教育技术装备发展的水平也就越高〔1〕。

二、教育技术装备采购的教育市场需求分析

自20世纪70年代以来,随着世界性的政治变革、经济发展、科技进步、文化变迁、人口增长等,产生了各种新的教育思想、教育观念,这些变化,带来了教育需求的空前高涨,对现代教育技术装备也提出了更高的要求,从而大大开阔了教育技术装备的教育市场需求空间。

1.宏观教育市场需求

其一,教育信息化建设创造了巨大的教育需求市场空间。教育部《2003―2007年教育振兴行动计划》明确指出:教育信息化是国家信息化的重要组成部分,是实现教育跨越式发展的必然选择。教育部在2000年10月提出实施“校校通”工程,计划在5~10年的时间里使全国90%左右独立建制的中小学能够上网进行教学,实现资源共享。国家大力实施教育信息化工程,各级各类学校进行信息化建设或实施更新改造创造了巨大的教育需求市场空间,为众多教育技术装备生产厂家和IT企业创造了无限商机。

其二,基础教育的改革与创新迫切要求配备精良的教育技术装备。人们把教育信息化看作是一个追求信息化教育的过程。信息化教育具有教材多媒化、资源全球化、教学个性化、学习自主化、活动合作化、管理自动化、环境虚拟化等显著特点。坚持教育创新,全面推进素质教育,迫切要求装备部门按照教育部颁发的新课程标准,围绕新教材,大力做好教学仪器的研制、开发、生产、采购和更新工作,这必将给教育技术装备采购市场带来巨大的份额。

2.微观教育市场需求

其一,硬件装备的市场需求。构建数字化校园,积极加强学校办公、教学、管理的信息化建设,创设教育信息化的硬件环境受到各级领导的重视,因而教育技术硬件装备的投入历来是总投入的大比重部分。硬件装备平台分网络设备(交换机、路由器)、服务器及系统软件、数据存储、网络安全设备及其它辅助设备等等。仅以建设完全独立的某区教育城域宽带网为例,在完全独立的教育城域宽带网线路上进行远程教育、视频点播、视频会议等大数据流传输应用,还可以建立网络数字教育电视台。这其间蕴藏着巨大的教育市场需求,为众多的IT企业创造着无限商机[2]。

其二,软件装备的市场需求。越来越多的教育行业用户认识到教育信息化已进入应用转型时期,在资金投入、系统建设和采购标准上日趋理性。尽管2005年教育行业硬件采购市场异常活跃,但是软件市场总体增长已经超过硬件总体的增长,达到9.7%的增长速度。 [3]即使采取开发与购买相结合的方式建设教育教学资源库,也需要与教育信息化厂商围绕教育信息化本身的实际需求开展相互携手合作,及时从市场上引进和购置学科电子教材教案、各类素材、共享软件,同时从远程教育网等引进教育教学资源。

三、教育技术装备采购策略

教育技术装备的采购是学校三大基本建设(师资、教材、设备)之一,需要充分进行市场需求分析后,兼顾其市场经济的特征和计划经济的印记,采取灵活的教育技术装备采购策略。

首先,制订采购规划。教育技术装备的采购是在教育行政主管部门的规划、指导和监督下开展的。教育装备部门作为供应服务厂商与学校的中间服务、协调部门,必须保证学校的利益。

其次,实行政府采购。一般说来,用于教育技术装备采购的资金是财政预算内的资金,必须通过政府采购协调执行办学标准与结合本校实际、发挥特色的关系。山东省淄博市淄川区教育局组织了对全区微机、网络等设备的招标采购工作,三十家公司参与投标,共采购微机5000多台、彩电700多台、展台1200多台,建设镇域网19个,校园网101个,总价值近3000万元。通过招标,最大程度地节约了资金,又保证了机器设备的质量,同时还羸得了大公司的优质服务。

最后,建立健全采购环节上的监督机制。一方面,教育技术装备行政部门制订了系列标准,规范教育部门的采购行为,保证学校购置的现代教育技术装备能充分发挥作用。另一方面,需要严格审查供应厂商的资质。最好让通过国家信息产业部认证、具有一、二级资质的公司来提供教育技术装备。

作者单位:北京理工大学信息科学技术学院

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