档案资料安全管理篇1
其二，在档案文件建立方式与存储方式上的变化。首先，在建立方式上，传统档案文件的建立基本上是依靠键盘输入，但数字档案的建立更具多样性，如扫描、摄像等。其次，在存储方式上，数字档案的存储方式也将从传统档案的单机硬盘备份、磁盘存储备份转变成为服务器集中存储或云存储，这明显提高了档案文件存储的完整性与安全性，同时也提高了人们查阅档案文件的便捷性。
二、数据库管理模式下的安全保障要务
（一）常用的计算机安全防护措施。首先，定期清理计算机。在计算机的使用中，对于人们在使用程序或上网时留下的一些记录，会自动地保存下来（如浏览器，计算机会自动将人们在浏览过程中的信息自动保存到相关的设置当中。临时文件、缓存、历史记录等便是这些记录的具体表现）。对于这些保存的记录，一旦被人利用，将会从中获得很多使用者的个人信息。另外，当收到了一些来路不明的文件或邮件等，不要轻易打开，为了避免病毒的入侵，应该立即采取删除的手段。在“windows”系统中，自带了一个更新漏洞补丁的功能，应该定期进行更新，以此来有效地保护计算机。同时，对计算机进行定期的清理工作，对不必要的记录进行有效的删除，不但能够从根本上提高整个系统的运行速度，更能够为系统的安全性带来极大的积极效应。其次，灵活运用杀毒软件和防火墙。杀毒软件，它是确保计算机拒绝非法访问、不受病毒侵害的根本手段之一，而在数字档案信息的保?o中也是一个最为基础的方法。因此，身为档案管理人员，如果能够对杀毒软件的应用达到非常熟练的程度且定期对病毒库进行升级，那么就能够实现对计算机的实时监控，从而从根本上对最新病毒的侵害起到一个防范的作用。另外，所谓防火墙，它是位于“Internet”与内部网之间的一个构成，它的存在能够有效地为计算机和网络提供安全保护的硬件以及相应的软件。因此，杀毒软件与防火墙都具备了较为关键的作用，二者有着互相补充的关系。
档案资料安全管理篇2
一、加强档案管理安全保密和信息化管理的重要性分析
档案管理安全保密工作是以档案资源为对象，信息技术、计算机技术以及网络技术等为手段，以档案工作为依托，以档案管理学理论为指导，按照国家档案行政管理部门以及档案信息社会管理的实际需求开展档案采集、保存、管理、开发以及利用的现代化、规范化管理过程。随着信息化时代的到来，加快档案信息化管理已经成为一种必然趋势，这样才能够充分地利用档案资源，为国家和社会的发展提供强劲的动力。但是，档案信息安全保密工作面临众多威胁，给档案管理工作人员的工作增加了很大的难度，为了充分发挥档案管理工作在档案安全保密、信息化管理中的作用，就应该创建档案信息安全管理体系。同时，档案记录国家及其服务机构的重要历史活动，和一般的信息存在一定的差别，其内容可能直接关系到国家安全、国际机密等，尤其是政治方面、科技方面、军事方面以及经济方面的档案资料必须进行重点保护，一旦不法分子盗窃或者篡改上述信息，将会对国家、社会以及民族等造成无法估计的损失和巨大的危害，由此可见加强档案管理安全保密和信息化管理工作的重要性。
二、加强档案管理安全保密和信息化管理的有效措施分析
（一）提高档案管理工作人员的保密意识。为了提高档案管理的安全性和保密性，首先应该提高档案管理工作人员的安全保密意识、责任意识，以此保证档案管理工作人员能够将更多的精力和时间放在档案管理安全保密工作上。同时，单位或者企业应该定期或者不定期地对档案管理工作人员进行档案资料保密课程以及行业发展形势培训，让所有的档案管理工作人员能够及时、全面地了解行业档案资料安全保密的手段以及新形势，不断提高其安全保密意识和技术水平。此外，还应该通过企业或者单位档案安全保密水平和档案管理工作人员薪酬相挂钩的方式，然后创建科学的奖惩体系，如果档案管理工作人员尽职尽责地做好自身的本职工作，并且档案管理效果良好，企业或者单位应该给予档案管理工作人员一定的精神奖励或者物质奖励，相反则给予一定的处罚，这样能够充分的激发所有档案管理工作人员的主动性，显著提高档案管理的安全性、保密性。
（二）创建科学的档案管理安全保密制度。制度是保证档案管理安全保密工作的重要依据，但是，由于我国关于档案资料安全保密的法律法规尚不完善，一些不法分子利用法律空隙侵害或者盗窃企业或者单位的档案资料，增加了企业或者单位档案管理安全保密工作的难度。因此，现阶段企业或者单位的档案管理工作应该不断加强信息化建设或者改造，更多地应用网络技术、计算技术进行档案资料的管理，创建科学、完善的档案安全保密管理制度，充分发挥法律法规的权威性和强制性，对于恶意删改或者盗取档案资料的不法分子进行严厉的惩罚。因此，我国应该不断的完善网络、计算机关于档案安全保密的法律法规，进而不断完善档案管理安全保密制度体系，为档案管理工作人员加强档案管理安全保密工作注入一支强心针。
（三）加强档案传递过程中的安全保密管理。档案资料在传递的过程中并不是单个部门或者企业独立完成的，而是通过众多部门相互配合协作完成的。因此，为了保证档案传递过程中的安全保密性，必须做好档案传递过程中的安全保密管理工作，档案管理工作人员必须将国家与人民的利益放在首位，不断提高档案传递过程中的安全性和保密性，为实现档案的信息化管理奠定坚实的基础。
（四）防写技术和加密技术的应用。为了提高档案资料的安全和保密工作，就必须采取有效的技术手段，主要包括防写技术和加密技术，对于防写技术，该种技术的优点在于将档案资料设置成“只读”模式，在该种模式下智能通过客户端对信息进行读取，但是不能够对档案资料进行修改，采用不可逆的技术进行档案资料的保存，防写技术的典型应用为一次写入光盘和只读光盘，只读光盘只能进行信息的读出，不能够进行续写和删除信息，一次写入光盘只能一次写入，但是能够进行多次读取；对于加密技术，档案信息化管理的核心思想对档案资料进行加密管理，这样在很大程度上能够提高档案资料的安全性，密码技术是档案安全技术的核心，能够将档案的资料处于不公开或者保密状态，将机密的资料转化成乱码进行保存，这样即使档案资料被盗窃，没有相应的密码依然破解不了档案信息，现阶段，档案信息化管理最常采用的加密技术包括对称性加密技术和公钥密码算法。
三、结束语
总而言之，档案管理工作一直是社会各界广泛关注的焦点，特别是在信息化快速发展的今天，如何保证档案资料的安全保密性，同时实现档案的信息化管理，就应该充分认识到档案安全保密管理和信息化管理的重要性，并采用各种有效的措施进行加强管理，以此达到档案安全、保密管理的最终目标。
【参考文献】
[1]刘红晶，白洪云.基层单位档案安全保密工作的现状及对策[J].兰台内外，2011（5）：24.
档案资料安全管理篇3
临汾市总人口434.5万人，其中农村人口250.3万人，占总人口的57.61%。全市山多川少，十年九旱，水资源严重不足，水资源总量15.2亿m3，人均占有水资源量380m3，呈现出人口多、用水量多、水资源量相对少的特点，水资源供需矛盾相对突出。为保障农村饮水安全，近年来，临汾市把解决农村饮水作为一项重要工作常抓不懈。到2010年，全市建设各类农村饮水工程3743处，基本解决了农村人口的饮水问题，实现了农村饮水安全全覆盖。之后开展了提高农村群众用水标准工程建设，进一步提高水质标准，提高自来水入户率。截至目前，全市饮用自来水（包括简易自来水）人口占到农村人口的94％。农村饮水安全工程作为重要的民生工程，投资规模大、建设时间长、建设地点分散、单项工程小而多，决定了农村饮水安全工程档案资料具有数量多、资料分散、收集管理难度大的特点，因此，做好农村饮水安全档案工作是一件复杂而系统的工作。
2农村饮水安全工程档案工作重要性分析
2.1工程档案是维护管理农村饮水安全工程的第一手资料临汾市农村饮水安全工程点多面广、战线长，全市4819处农村饮水工程，其中单村供水工程就有3519个，占饮水工程总数的73%。工程使用过程中一旦出现问题，在对其维护、维修、改造过程中，工程档案就是必不可少的依据和凭证。
2.2工程档案
为今后农村饮水安全工程建设提供参考和借鉴在解决农村吃水问题上，临汾市经过了人畜吃水、饮水解困、饮水安全、标准提高等几个阶段，每个阶段工程建设都有不同的技术要求和侧重点，完整的农村饮水安全工程档案，为今后提高工程设计质量提供了参考和借鉴，也是开展农村饮水安全工程学术研究、持续进行工程建设的宝贵资料。
2.3工程档案是保障
农村群众安全饮水的重要依据在自然和社会环境影响下，自然灾害、突发事件难免发生，也可能对农村饮水安全工程产生不同程度的影响，要避免或减少其影响，保障农村群众饮水安全，就必须分析研究工程档案中的数据和结论，提前预防和有效解决自然灾害、突发事件产生的影响。同时，工程档案还是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据。
3主要做法
在农村饮水安全工程项目实施中，根据实际情况，形成了一套档案收集管理模式，力争为工程提供一份翔实可靠的档案材料。3.1工程实施前期的资料收集工程前期文件材料主要有项目投资计划、资金文件、批复、会审纪要、实施方案、变更设计及批复、法人建立文件、项目公示、招标公告、招标文件、中标通知书等。
3.2工程施工期间的资料收集
施工文件材料主要有项目划分申请、报告、批复、单元工程质量评定表、隐蔽工程验收签证，水泥、沙、石、钢筋、混凝土砂浆配合比资料，砂浆、混凝土试件检测报告、施工日志，工程工艺、设备材料、管材合格证、设备合格证等。此外还包括开工申请、开工令、隐蔽工程签证、中间报量、联合计量单、完工结算书及支付证书等监理文件材料。
3.3竣工验收及运行管理资料收集
竣工验收文件材料主要有建设管理报告、施工管理报告、监理报告、质量评定报告、资金支付资料、财务决算报告、审计报告；工程运行管理资料主要有受益户统计表、移交清单、试运行报告、工程管护制度、管护协议、水质化验报告等。
3.4根据工程特点做好档案资料整理
由于农村饮水安全工程量小、数量多，单个工程很难装订成一本，因为一个批次的很多程序都是同时审批的，包括资金下达、方案审查、招标、设计、施工、监理、质量监督等，这些资料应批次装订，避免资料重复，但装订时注意对每个工程进行编码，一个工程对应一个编码，以方便工程准确快捷的通过编码将其找出。档案装订应按照水利部颁发的水利工程建设项目文件材料档案管理规定实施。同时，由于农村饮水工程档案使用频率高，不要用档案盒装，最好用硬壳纸当封面，用线捆扎封边装订。
3.5严把档案资料收集管理环节
在工程档案收集管理中，要本着“对过去负责、为现在服务、替未来着想”的原则，确保各类档案资料的规范性、完整性和准确性。对接收的建设管理类、勘测设计类、建设监理类、施工管理类、竣工验收类等工程建设档案，管理办法、管理制度、用户协议、安全责任书等运行管理档案，工程建设、水费收缴与使用等财务档案，各类配件、管材出入库登记等物资档案，分别进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范，排列有序，查找方便。
4档案管理存在问题
4.1对档案资料收集管理工作重视不够
农村饮水安全工程是一项重要的民生工程，涉及到老百姓的切身利益，有关单位大多认为其重点应突出解决好工程设计、建设工期、工程质量和工程效益上，忽视了档案的收集、整理、归档、管理，导致工程档案管理工作相对滞后，档案的系统性、准确性得不到有效保障。
4.2档案收集管理专业人员缺乏
在农村饮水安全工程项目建设中，档案收集管理人员一般是新参加的工作人员、工程技术人员或兼职人员，有的甚至是临时抽调，身兼数职，缺乏档案专业知识，对工程档案收集管理比较陌生，不熟悉档案收集管理的法规和制度，很难适应工程档案收集管理工作需要。专业档案管理人才更是奇缺，在一定程度上影响了农村饮水安全工程档案管理工作。4.3工程档案资料不齐全由于农村饮水安全工程前期工作距离实施时间跨度较大，往往哪个部门形成的档案资料就保存在哪个部门，甚至保存在承办人手中，信息不容易掌握，导致前期工作档案资料收集不齐全。而且由于农村饮水安全单项工程规模较小、施工技术难度不大，对施工单位资质要求不是很高，多为资质较低的施工企业，对工程档案资料的收集管理水平参差不齐，导致施工资料不规范、不完整。同时个别资料还存在不完善、不完整情况，存在以施工图、甚至示意图代替竣工图，签字手续不齐全等问题。
5思考及建议
农村饮水安全工程的建设与使用，对提高农村群众生活质量，促进当地社会经济发展具有深远意义。做好工程项目档案收集管理工作，是每个工程参与者义不容辞的工作职责。结合工作实际，就农村饮水安全工程档案收集管理工作谈几点建议。
5.1明确档案收集管理责任
农村饮水安全工程参建单位在重视工程进度、工程质量的基础上，要进一步提高档案收集管理意识，压实档案收集管理责任，切实发挥建设单位的龙头作用。建设单位项目法人对档案工作负总责，勘察、设计、施工、监理等参建单位负责人员，按各自职责对档案分级负责，全程跟踪农村饮水安全工程档案资料的收集整理，确保工程档案系统、完整、准确、规范。
5.2做好工程档案收集整理工作
依据农村饮水安全档案形成的特点，区别不同情况，确定相应的收集方法。对形成周期短、时间性强的档案，做到及时收集，避免因时间拖延造成的内容混淆、遗缺，降低档案质量；对形成周期长的档案，划分收集时间区段，确保档案的完整性，坚持从档案形成的源头抓起，做到前期介入到位、中期控制超前、后期检查严格，重点收集管理好工程设计变更、隐蔽工程等资料文件，体现工程建设的真实面貌，杜绝擅自修改、伪造或事后补做档案资料的现象，确保工程档案的规范化、标准化和真实性。
5.3建立工程档案规范管理网络
农村饮水安全工程范围广、工期长、资料多、环节复杂，形成的档案资料种类多、数量多，为了实现工程项目档案标准管理，必须建立相配套的档案管理网络，完善管理制度和工作程序。在项目档案收集整理阶段做到下达任务与提出事件材料归档同步；检查计划进度与检查文件材料情况同步；验收鉴定工程与验收鉴定材料归档同步；项目总结与文件材料完全归档同步，确保应归档文件材料“颗粒归仓”。
5.4提高档案管理人员的综合素质
加强对档案收集管理人员的业务知识培训，逐步提高他们的业务素质，有条件的单位可以聘请专业档案人员，深入工地，对工程档案收集、整理、移交、验收等工作进行指导，对存在的问题及时改正。同时，档案管理人员要增强事业心和责任感，积极主动了解工程动态和资料流向，自觉做好档案收集管理工作，做到不遗不漏，保证档案资料的齐全、完整、准确，使工程档案资料能准确地反映工程建设的全过程。
档案资料安全管理篇4
唐口煤业作为年产500万吨的现代化矿井，多年的开采，积累了大量的地测资料，且地质档案资料指导着矿井的生产、规划，高效的利用地测资料，可以更加有效的指导生产。利用现有资源条件，以“及时性、真实性、统一性、保密性”为总体思路，积极构建了标准化档案室、电子资料共享平台为主的资料管理体系。通过组建规范化档案室，安排专职档案管理员、建立借还制度和电子目录的录制，提高纸质档案的标准化管理。同时通过建立电子资料管理平台，实现电子版地质资料系统共享，并通过设置账户管理等方法，确保地质资料的安全性，实现地质基础资料安全的前提下及时有效的提供给各生产单位。
1 标准化档案室的建立
标准化档案室主要是系统的将地质资料进行分类，并统一进行编号，按照统一顺序进行摆放，同时建立电子目录档案，方便资料的核查。
（1）建立地测资料档案室，并安排专职档案管理员，对资料室进行全面的整理，收集建矿以来的电子档案，进行汇总。
（2）系统的整理档案室内资料，对档案柜分类并标示注记牌，将档案资料存入相对应的档案柜内。
（3）统一制作档案柜内资料盒标签，将资料盒按照顺序依次排列。
（4）建立档案资料的电子目录，包括档案柜号、档案盒号和档案盒内目录，便于查找纸质档案。
（5）建立了档案借还制度，借出时登记借阅科部室、借阅人和借阅时间，完善了借阅档案的标准化管理。
2 地测资料电子化共享平台的建立
地测资料共享平台的建立主要依托于地测空间管理信息系统，在系统的文档管理中，建立一个独立的文档，作为地测基础资料的存储平台，从整个测区的地质基础资料开始入手，将建井以来的地质资料根据资料的种类，建立不同的文档、目录，将资料分门别类的全部录入到电子共享平台中，实现了地测资料的集中管理、自动化管理和网络化管理，充分发挥了地测资料的作用，改变了人工管理落后、被动的局面。
共享平台建立基于网络数据库，通过一系列的安全措施实现资源共享的保密、安全，地测部门内部人员凭借账户和口令可以对平台内的资料进行随时浏览、查阅和使用，与传统查阅纸质地测资料相比有很大的优势，能有效的完成矿山地测专业的数字化工作。
3 结束语
电子共享平台的建立打破了传统的资料存储方式，健全和完善了矿井地测保障系统，同时完善了标准化档案室，使矿井地测工作更加规范化、标准化、自动化，该平台的投入使用，不仅为领导和相关部门决策煤矿安全生产提供准确、便捷的服务，提高地测工作的的现代化管理水平，并且为矿山安全生产提供了重要的现代化保障，具有较大的经济效益和社会效益。
参考文献
[1]李辉.实验基地测绘信息集成系统的开发与研制[D].信息工程大学，2000.
[2]刘少春.地测空间信息管理系统在煤矿生产建设中的应用[A].
档案资料安全管理篇5
（1）建立地测资料档案室，并安排专职档案管理员，对资料室进行全面的整理，收集建矿以来的电子档案，进行汇总。
（2）系统的整理档案室内资料，对档案柜分类并标示注记牌，将档案资料存入相对应的档案柜内。
（3）统一制作档案柜内资料盒标签，将资料盒按照顺序依次排列。
（4）建立档案资料的电子目录，包括档案柜号、档案盒号和档案盒内目录，便于查找纸质档案。
（5）建立了档案借还制度，借出时登记借阅科部室、借阅人和借阅时间，完善了借阅档案的标准化管理。
2 地测资料电子化共享平台的建立
地测资料共享平台的建立主要依托于地测空间管理信息系统，在系统的文档管理中，建立一个独立的文档，作为地测基础资料的存储平台，从整个测区的地质基础资料开始入手，将建井以来的地质资料根据资料的种类，建立不同的文档、目录，将资料分门别类的全部录入到电子共享平台中，实现了地测资料的集中管理、自动化管理和网络化管理，充分发挥了地测资料的作用，改变了人工管理落后、被动的局面。
档案资料安全管理篇6
关键词：
地质档案；防抵赖；质量控制
0引言
地质档案作为地质工作的成果载体，是地勘单位的知识积累，也是开展未来工作重要的信息资源。地质档案中的国土资源信息涉及国家安全、社会和谐，也涉及民众安全。随着地质市场化的深入，地质档案作为一种特殊商品，蕴涵商业机密，具有经济价值。地质档案由于行业特殊性，具有与普通档案管理所不同的地方。作者在实际工作中，就地质档案的特殊性，从管理现状、资料汇交完整度、保密安全意识等环节采取措施，切实加强地质档案管理工作。
1地质档案管理的特殊性
地质档案作为一类专业技术性较强的档案，在管理方面有其特殊性，特点如下：
（1）地质档案信息安全与利用之间存在矛盾
地质档案中，蕴含着关系国土安全的资料，如绝对重力资料、海洋地质资料、部分比例尺的测绘类资料等。地质档案资料管理具有政策性、机密性的要求，可分为秘密、机密、绝密三个保密等级（中华人民共和国国土资源部，2008）。在没有严格的制度保证和科学的制约条件下，泄密机会增加。档案管理员为了减少潜在的风险，在档案利用上往往处于被动，不愿主动提高档案的利用率。然而，档案的价值包括两方面，一是凭证作用，二是利用价值。其中，技术参考利用价值是科技档案最根本的属性。在开展新的地质工作时，利用已有的地质资料是地质行业广泛实行的方法，不论是从经济价值角度还是从工作效率角度，都不应该因噎废食，拒绝对地质档案的合理利用。如何在地质档案安全管理与合理利用之间掌握平衡，是地质档案工作者需要考虑的问题。影响地质档案信息安全的因素主要有几方面：一方面，部分单位没有有效建立防抵赖机制，整体保密意识淡薄。基层地质单位实际工作中，通常采用以项目为归档单位，地质资料和非地质资料混合编档，在利用的过程中，区分数据成为地质档案管理的一大风险点，这造成档案管理员在档案的开放利用过程中为了防止风险，有意识的拔高整件资料的密级，造成一个怪圈。表面上安全要求提高了，所有资料都按资料管理。但实际上，因为地质资料数量大使用频繁，使用者反而在潜意识里整体降低重视程度，造成“件件都是密，件件不是密”的悖论。另一方面，地质档案利用过程造成档案载体的损坏、丢失。作为基层地勘单位，地质档案借阅特点是频率高，周期长，阅读环境相对恶劣。地质技术人员由于工作原因，需要反复翻阅地质资料，造成地质资料损耗快，丢失率提高，尤其以图件类地质资料表现更为明显。此外，网络环境不安全也是地质资料泄密的一个途径。随着计算机网络技术的普及，数字化的档案信息安全保障问题更加突出，电子档案的安全完全依赖于单位自身的网络建设（陈剑，2005）。
（2）地质档案种类繁多，汇交完整度低
地质学范围广泛，内容复杂，地质工作具有多专业、多工种、多手段、周期长的特点，这决定了所形成的地质档案种类繁多，内容多样，在收集、保存工作上难度较大。根据档案的内容，地质档案分原始资料、成果资料、实物资料三类。其中，原始资料的汇交完整性，是地质档案管理工作中的难点。地质工作所形成的地质档案中，比重最大的是从实际工作中取得第一手资料，即原始资料。以区域地质调查工作为例，区域地质调查需要进行野外踏勘，踏勘工作开展之前需要准备工作区地形图、地质图、遥感影像资料等；踏勘工作中形成的地质资料有野外记录簿、野外记录表、手图、采集的各种岩石矿物标本；踏勘之后可能需要采用槽探、坑探、井探等手段，利用电法、磁法、放射性、重力法等物理探测方法进一步揭露地质情况，形成物化探野外观测记录、地质钻孔原始编录、槽探、坑探、井探原始编录资料、水文地质长期观测资料、土工试验结果等。对于采集的岩石矿物标本、岩心、土样等，还需按照实物资料的要求进行归档保存。大量的原始地质资料和成果地质资料经过整理归类归档，成为内容复杂、综合性强的地质档案。档案信息的完整、系统、准确是档案资源开发利用的基础。按照地质资料形成规律、形式特征和内在联系，归档的地质资料要齐全成套，每件内容要素构成应完整并符合地质工作规范要求，责任签署完备，应完整反映地质工作的全过程。然而，在实际工作中，因为种种原因，地质档案的汇交不全问题时有发生。其原因有：一方面，项目实施人员普遍存在只重视项目评审，缺乏档案汇交的意识，不会主动提供有哪些项目成果，常常发生有意或无意忽略项目成果和原始资料的现象。只凭项目人员的口述归纳地质档案汇交范围是不负责的行为。另一方面，实际工作中，地质档案管理工作往往处于边缘化地位，归档管理人员的专业背景知识不足，在归档中不能很好的控制归档文件的完整性，尤其是地质项目在实施过程中采取的辅助手段，如钻探、化验等所产生的技术文件，致使归档的科技文件不能反映地质项目的技术路线、进展过程，为后续地质工作利用埋下隐患。
2改进地质档案管理办法
（1）分类管理，加强地质资料日常管理
为实现地质资料的有效管理，必须将与非地质资料的管理区分开来，达到凸现重要性的作用。地质档案管理制度化体现在两方面：一、地质资料管理人员应制定细致完善的借阅、外借、复制、汇交制度；二、地质档案资料应单独装订保存，严禁与非密级材料进行混卷装订，避免造成档案在利用中出现扩散问题。在满足地质资料安全管理的前提下，非地质资料和密级较低的地质资料可采取较灵活简便的方式进行管理，以达到方便技术人员利用的目的，同时，地质档案管理员应定期作好电子数据档案的备份，在归还档案时仔细检查破损程度，需要时及时复制更新，增加档案的利用率。
（2）完善防抵赖机制，提高阅档人保密安全意识
随着以计算机技术为核心的办公自动化技术的普遍应用，单一依靠技术手段防止信息泄密是不现实的，单位应通过各种渠道定期地向员工宣传保密工作的重要性，让员工充分了解其应尽地义务和应承担的法律责任，才能从根本上杜绝泄密的可能性。因为大量的地质档案是以电子档案形式存贮的，所以我们把电子地质档案列为工作重点。除了针对重点人群，经常开展安全教育和突击检查以提高防范意识外，还采取存放电子地质档案数据的档案柜及时上锁和未经许可杜绝把数据带离办公区等措施，严防电子科技档案的信息泄露。资料管理员在外借文件时，应告知阅档人数据的保密性或签署保密协议，以确保阅档人重视保密工作。其次，档案管理员在出借资料时，应采取有效的防抵赖机制，对阅档人心里上起到震慑作用，在泄密事件发生后留下追查痕迹。最常见的防抵赖措施是数字水印技术。数字水印应满足安全性、隐蔽性、鲁棒性、可识别性四个原则。虽然由于目前市场上有效的水印添加软件大多为收费软件，由于办公成本等原因未能普及，只在大型专业档案馆使用，如全国地质资料馆等。然而，随着政府办公自动化程度的普及，未来基层地质单位也将使用上专业的水印添加软件，使保密工作提升一层。
（3）利用质量管理体系文件提高资料汇交完整度
近10年来，为适应地质市场化的需要，地质类单位已陆续建立符合ISO9001标准的质量管理体系，其中，与项目有关的质量管理体系记录文件是反映项目运行全貌的一个缩影。地质档案管理员在验收汇交资料时，可将其作为资料汇交完整性和技术符合性的一个标准。合同、任务书中，可得知成果文件汇交范围；工作方案、设计书中，可得知所采用的技术手段、工作区范围、工作精度；成果报告审查记录和评审意见中，可得知所汇交的资料是否最终版本。通过利用质量管理记录，资料汇交检查人员不用参加冗长的工作讨论会、项目评审会也可了解项目成果的汇交范围，提高工作效率和质量（金恒，2013）。
3结论
地质工作开展离不开地质档案管理。虽然我们在地质资料安全保管方面取得了良好成效，但随着地质市场化的不断深化，我们将面临更多的新问题、新情况，必须努力探索地质档案安全保管的新举措、新途径，切实把地质档案安全保管提高到一个新的水平。
参考文献：
[1]中华人民共和国国土资源部.《地质资料管理细则》(国土资发200869号)[Z].2008.
档案资料安全管理篇7
油田勘探开发档案管理资料包括物化探、单井类资料（主要指录井、测井、酸化压裂、试油试采、措施修井、分析化验等资料）、科研文档、勘探开发年报、半年报、汇报多媒体等各种类型，文档管理是对企业的知识财富的管理。简单地说，对油田勘探开发过程中积累的文档进行管理就是油田对其所拥有的知识资源进行管理的过程，而如何识别、获取、开发、分解、储存、传递和共享这些财富，从而在工作中最大限度地使用知识财富，是文档管理的最终目标。
一、需求分析
目前档案资料入库、借阅、归还等环节还是通过人工方式管理，缺乏档案管理业务信息化管理及网络查询、借阅、统计、分析等，其次缺乏文档资源的共享平台。通过信息化技术，主要解决以下问题：
1.解决勘探开发类实物档案的现代化管理问题，通过部署系统彻底改变目前档案手工管理模式;2.解决全部馆藏档案资料电子化问题，在目前部分资料电子化基础上，完成其余所有馆藏资料电子化;3.解决资料存档规范性问题，建立统一、科学、规范的摘要、关键词、关键字的索引约定;4.解决电子档案高效共享应用问题，建立稳定、高效的网络化平台，实现快捷便利的查询、查阅、下载所需要的档案资料;5.解决新产生资料如何实现常态化电子化入库问题，解决不断产生的勘探开发新资料如何实现电子化、建立属性信息等问题;6.解决信息安全保密问题，建立有效的认证、授权、动态跟踪手段，最大程度降低信息安全保密隐患。
二、实现目标
1.实现档案信息化管理，提升档案管理水平。建立勘探开发档案信息系统，全面彻底进行馆藏资料标准化整理，彻底改变目前档案手工管理模式，大大提高档案在归档、统计、借阅、查询、催还等方面的工作效率，提升服务窗口形象。2.改变档案利用方式。用户不需到档案馆便可对馆藏进行查询，了解其所需档案的馆藏及借阅情况。实现其方便地查阅有电子化档案的资料，对于要借阅的档案可以实现借阅预定。3.实现电子档案的网络化共享应用。共享与保密相结合，构建稳定、安全、高效、快捷的网络化档案应用平台，实现电子档案网络化检索、查阅、下载、应用，促进传统档案资料应用模式的根本改变，全面提高勘探开发档案资料应用效率，保证油田科研生产各项任务的顺利开展
三、档案信息化内容
1、实体档案管理信息系统建设
（1）建立馆藏属性库
属性库包括两部分：目录属性库和专业属性库。档案目录属性库的建立为信息提供基础数据，解决以往台账式目录查询不准不全的问题。目录属性库按照专业类别、时间等进行多种形式分类。专业属性的建立是为用户进行专业检索提供数据支撑，不同专业类别的档案都有各自的专业属性，如试油、修井，压裂、酸化等。
（2）档案条形码或二维码管理
档案整理需进行贴码（条形码或二维码）工作，此处以条形码为例进行描述。条形码管理具有输入速度快、信息量大、准确度高、成本低、可靠性强等特点，适合勘探开发档案管理，是油田档案管理的有效手段，通过条形码与应用软件相结合实现对档案的快速入库、借阅和归还。
（3）开发实体档案信息管理系统
建立符合油田档案管理需求，涵盖档案整个生命周期及档案管理各个环节的档案信息管理系统，系统具有以下特点基于B/S构架的软件体系。具有分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理，后续档案业务扩展简单方便，通过增加网页即可增加服务器功能，维护简单方便，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新，维护成本低。严密的授权及安全体系，保证档案信息数据安全。从应用安全，信息安全，系统安全三个层次保证系统的安全，应用安全主要通过华北油田身份统一认证和权限管理中心以及系统自身功能权限管理来加以控制;信息安全对所有档案采用库房，分类，档案三级授权，保证档案信息安全并且制定了科学的数据备份策略;系统安全则要依托油田网络和服务器安全策略。采用条码技术对实物档案进行管理。采用条码技术极大的简化了档案入库、借阅和归还等繁琐环节，提高了档案管理工作效率。实现多种不同类别档案自定义统一管理。新加类别不用更改后台数据库设计，通过配置文档即可实现，极大的增强了系统的扩展性。方便、简洁的操作界面。操作界面简洁，界面交互性强，减少了用户的学习成本。提供与电子档案馆的数据接口。用户在查询借阅文档时，可以在线浏览电子档案馆相关文档。
（4）开发电子档案馆系统电子档案Web子系统采用B/S架构，主要实现现电子资料网络化查询、阅读、下载以及系统管理等功能。电子档案管理程序的用户界面仍然采用定制式界面，定制工具采用C/S架构开发，应用ClickOnce技术部署，ClickOnce应用程序可以自行更新;这些应用程序可以在较新版本变为可用时检查较新版本，并自动替换所有更新的文件。对于文件实体在网络路径上的操作则采用WebService来实现，Web Service技术，能使得运行在不同机器上的不同应用无须借助附加的、专门的第三方软件或硬件，就可相互交换数据或集成。
（5）新资料入库系统建设与部署
部署电子档案信息系统解决了历史资料查询共享问题，新产生的资料实现入库正常化，是保证电子档案馆有效应用的关键，目前主要采取两种方式进行后续新增资料的入库。
（1）针对不同的业务点通过电子档案定制系统定制符合本业务点的相关采集系统，在满足新文档处理、编目、入库的功能后，对文档处理岗位的工作人员进行培训，使得后续文档可及时、高效、准确的入库。
（2）对于部署了专业数据采集系统的业务点，开发专门的数读取入库程序，直接将专业数据转化为PDF文档导入到电子档案馆数据库中。
参考文献
[1]刘玉玲.档案信息化与档案信息安全保障体系建设.硅谷，2015年.
[2]王洪表.档案信息化进程中信息安全问题研究.价值工程，2013年.
档案资料安全管理篇8
1卫生监督机构的会计资料的归档
1.1卫生监督机构会计凭证的归档卫生监督机构的会计凭证是记录卫生监督资金运动、明确经济责任的书面证明，是办理卫生监督各项费用的征收和登记的依据。它是卫生监督机构会计核算的基础、是处理账务的依据、是事后查考的依据。它的记账凭证根据卫生监督机构的资金运动及卫生监督各项收费原始凭证编制而成，会计凭证的归档应按日期顺序、会计记账凭证及时装订，装订的顺序以凭证排列先后次序为准进行归档。
1.2卫生监督机构的会计账簿的归档账簿是由账页组成的簿籍。它全面、理想、系统、综合记录着卫生监督机构的资金运动的发生。它是将卫生监督机构的会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。各会计事项一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。卫生监督机构的会计账簿与会计记账凭证应同时归档。
1.3卫生监督机构的会计报表的归档会计人员都必须全面熟练地操作卫生监督机构的会计报表处理方法。卫生监督机构的会计报表应按月、季、年上报及时归档。
1.4其他相关会计资料的归档卫生监督机构会计人员调动的交接手续、会计档案向本单位或上级部门的档案室移交归档的会计档案的移交手续等，这都是卫生监督机构会计资料归档中不可缺少的。
2卫生监督机构的会计档案的业务安全性
2.1卫生监督资金运动资料数据的收集和录入数据的安全性卫生监督资金运动资料数据的正确收集与数据的正确录入是卫生监督机构会计资料归档安全性的依据，它体现了卫生监督资金运动的真实性和可靠性。也是司法诉讼取证的重要依据。
2.2卫生监督机构的会计档案的安全存储与备份卫生监督机构的会计档案可按档案划分的种类、保管的期限、保管的要求，对会计档案用科学的原则和方法进行纸类档案存储管理。还要把纸类档案的内容用计算机进行安全备份管理，便于档案保存和查找。双重的存储与备份的安全性可使会计档案不能损坏或丢失。
2.3会计的电算化运用到卫生监督机构的会计核算中，必须考虑其系统的安全性为了确保系统安全、可靠地运行，应防止对卫生监督机构的会计档案数据库的各种破坏，因此必须重视系统安全性设计。系统是由相应的管理人员来实施和维护的，无关人员无权进入系统，同样没有数据修改权限的财务人员只能浏览卫生监督机构会计档案，不能修改会计档案数据。会计电算化应当保存打印出的纸质会计档案进行安全备份管理。
2.4会计档案期满销毁的安全性本单位档案部门提出销毁意见，必须同会计部门共同鉴定；严格审查，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。单位负责人在会计销毁清册上签署意见。销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。监销人员在销毁会计档案时，应当按照会计档案销毁清册所列内容，清点所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况书面报告本单位负责人，另一份归档备查。保管期满的会计档案但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证会计档案销毁清册，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止［1］。
3卫生监督机构的会计档案的管理安全性
3.1对一些记录着有关缴费个人及单位的含保密信息的资料要进行特别管理对有特殊缴费的个人及单位的资料要绝对保密，有特殊原因的也不能透露。
3.2档案书写卫生监督机构的会计纸类档案的书写必须字迹工整、清楚，不得有笔误（如有必须按财务有关规定办理），不得涂改，必须减少安全隐患的存在。
3.3加强档案管理工作人员的安全意识和保密意识确保档案的完整与安全是档案工作的重要方面，档案管理工作人员要始终牢记使命，把安全和保密工作放在首位，要做到警钟长鸣。加强档案工作人员的安全教育与培训，使安全意识深入人心，要制定档案安全管理工作预案。同时加大档案保管力度，在内部明确库管责任，理顺管理关系，切实做好档案的防火、防盗、防虫、防尘、防霉、防光、防潮、防有害气体的“八防”工作，必要时对档案库房的防火、防盗改造，提高安全防范能力［2］。
3.4卫生监督机构的会计档案的利用能为最高领导者的决策提供准确的资金运动数据把好卫生监督机构的会计档案在工作中利用的安全关，增强安全利用意识，完善档案利用手续，制定会计档案的借阅制度，建立档案利用安全责任制，确保会计档案不丢失、不泄密。综上所述，卫生监督机构的会计档案是卫生监督部门依法开展业务的凭证，是卫生监督机构执法过程的质量记录，同时也是体现卫生监督机构的管理水平的一个重要方面。卫生监督机构的会计档案是卫生监督机构的档案管理中最重要的组成部分，它的安全性可以保证卫生监督工作的顺利进行，它的安全性可以避免司法诉讼，它的安全性关系到卫生监督工作的开展。加强卫生监督机构会计档案管理工作人员的安全意识也是保证卫生监督工作正常开展的重要因素。
档案资料安全管理篇9
高校办公自动化系统与其档案管理系统互不兼容导致电子档案无法归档；另外目前高校办公自动化系统种类繁多，高校与其二级学院的档案管理相对独立，因此许多关于档案管理的应用程序均由二级学院自行设计与维护。这样就导致在高校内部无法实现档案材料的共享及其管理程序的标准化、规范化，高校间可以公开的档案材料的共享与交流更无从谈起。
2.高校档案管理中可以公开的档案材料无法实现开放管理
通常高校珍贵的档案材料是不允许查阅及复印的，但是对于那些可以公开的档案材料(如科研项目、学校发生的具有历史意义的重大事件等)由于缺乏相关的机制无法向其他高校及全社会开放，导致许多有价值的档案材料无法共享。
(二)高校档案管理中工作程序方面弊端的解决方案
1.高校办公自动化系统应与其档案管理系统相互兼容
高校二级学院在自行开发与设计档案管理的应用程序时一定要兼顾学校相关办公自动化系统，在设计前由档案管理者上下协调、充分沟通，使两者能够兼容互不冲突，实现高校内部档案材料的共享及其管理程序的标准化、规范化。
2.对高校档案管理中可以公开的档案材料实现开放管理
高校档案管理人员首先要对档案材料进行分类管理，如按照科研课题、建筑工程项目、人事档案、高校重大事件等分类保存；然后再把上述档案材料分成可以开放使用与不可公开使用两大类；最后把它们按照日期顺序进行排列，便于日后检索。另外要对可以对外开放的档案材料的获取资格做出相关规定：(1)申请获取相关档案材料的单位或个人必须持相关证明并且说明原因，经本校档案管理部门领导批准后才可以进行检索、复印高校档案中可以对外公开的相关材料；如果想出版上述档案材料必须经档案部门上报学校主管领导批准方可。(2)对于不能对外开放的相关档案材料，未经授权任何单位或个人不得擅自使用。
二、高校档案管理实现数字化、现代化进程中出现的弊端及解决方案
(一)高校档案无法实现数字化、现代化管理
随着多媒体技术、数据库技术、通讯技术、计算机技术、数字影像技术的高速发展，很多单位实现了文档资料数字化管理。但是高校档案管理远没有达到数字化管理的水平，目前就高校档案管理形式来看，通常是利用某种档案管理软件对档案文件材料进行录入、存储、排序等简单操作。
(二)高校档案实现数字化、现代化管理的方案
高校档案管理应该采取电子化方式，把各种载体形式的档案文件材料全部转化为数字信息形式，然后把结构化的档案信息存储到关系型档案数据库中，应用计算机等硬件设备进行管理；利用互联网进行链接，实现高校内部、外部档案信息资源共享。这样有效避免了纸质档案文件容易丢失的弊端，节省了大量的存储空间；由于建立了档案数据库，所以检索相关档案材料更加便捷，提高了高校档案管理工作效率。
三、高校档案管理进程中的安全问题及解决方案
(一)高校档案管理进程中的安全问题
目前高校档案材料的保存主要有纸质版本与电子版本两种方式，两者除了需要稳定、安全的档案管理环境外，对于电子版本的档案材料来说还面临着其它的安全问题，如电子数据在传递、接收过程中容易失真，电子数据极容易丢失，电子档案材料容易被窃取，互联网易被病毒攻击等安全问题。
(二)高校档案管理进程中安全问题的解决方案
高校档案管理进程中安全问题的解决方案主要包括以下四项内容：1.首先要有一个安全、稳定的档案保管环境，另外档案库房还要满足防潮、防强光、防盗、防高温、防火、防虫、防尘、防鼠等“八防”要求。2.电子档案传输中时常利用E-mail，其安全解决方案主要有SoftwareComPostOffice、send-mail、LotusNotes等几十种，它们可以在很大程度上保证E-mail传输内容的安全。3.建立安全的电子档案管理系统平台，利用专业的安全工具发现电子档案管理系统的漏洞，及时修补漏洞，解决安全隐患。4.高校档案管理者的计算机必须进行相关身份认证后才能使用，对于不能公开的档案信息必须通过授权才能获取，对需要传递的档案材料必须采用加密技术。
档案资料安全管理篇10
风险管理与档案安全之间的关系
“安全”的基本内涵是没有危险、没有损失、没有威胁。“风险”主要内涵为危险、伤害以及遭受损失的可能性，二者之间具有极为密切的关系。但是，风险并非意味着不安全。“风险”重点强调“可能性”，其具体含义为可能引起或者不会引起安全问题，风险不是绝对的。“风险”同时具有威胁与机会的双重含义，其中的威胁是消极的，而机会则是积极的。此处的威胁不同于传统含义的威胁，其关键点在于如何平衡安全、成本和效率，如何将威胁转换为机会。在医院的档案管理中，尽管电子档案更加便捷、易于管理，但其所存在的风险远远大于纸质档案的风险，可是，不能由于这种风险的存在就不再采纳电子档案。
风险管理的基本内容为对可能遇到的风险情况全过程进行计划、识别、评估、应对、监控等。对风险大小的正确识别，必须依靠准确的风险评估。进行评估后，再采取对应而适当的控制方式，对目标风险进行有效控制，根据实际情况制定针对性的信息安全管理方式，才可以确保将安全风险发生率降低到可控水平范围内。风险管理是安全管理的核心内容，贯穿于安全管理的始终。风险管理具有双重意义，既可指导安全管理，又能应用于安全工作实践。只有在正确地了解和认识到存在的安全、风险后，才可以更加全面地、准确地理解风险管理，才可以从安全风险的角度出发制定出合理而完善的决策，正确开展安全体系建设以及安全管理投资等。以风险管理的视角对安全管理进行透视，必须始终坚持将风险管理贯穿于安全管理体系。建成的风险管理安全管理体系并不表示可以完全消除安全风险，但这种体系的完全实施，将可以确保安全风险尽量减少到最低水平，最终实现安全风险、安全成本与安全效率之间的有效平衡。
档案安全风险评估的必要性和作用
医院的档案管理与其他行业领域的档案管理工作一样，存在着较大的安全隐患问题，这些安全隐患成为诱发档案安全事故的潜在威胁。加之档案管理工作人员的基本素质与业务素养存在着较大的差异，其认识上表现为不一致性。①不少档案管理部门以及档案管理人员尚未形成风险管理意识。工作人员期望实现档案的绝对安全，但实际上绝对安全是不存在的。即便是对隐患进行认真排查或对风险进行有效控制，都只能实现档案的相对安全，随着环境的变化，其安全问题依然存在。和档案资料安全的相对性相比，档案资料的风险却表现为绝对性，不管采用何种方法进行控制预防，风险始终一直存在。正是由于上述关系，档案管理部门以及工作人员必须牢固树立对档案安全以及风险管理和控制的正确意识，始终紧绷安全这根弦，一直致力于档案安全管理。②部分档案管理工作人员的风险意识比较淡薄，其麻痹思想严重。在工作过程中，存在侥幸心理，自己认为不会出问题。③部分档案管理人员没有对档案工作的重要性引起足够的重视。档案资料具有保密性、完整性、实用性以及真实性，其业务内容相对复杂。因此，要始终坚持形成档案安全风险评估机制，且努力将这一机制认真贯彻实施。
档案资料安全管理篇11
1 卫生监督机构的会计资料的归档
1.1 卫生监督机构会计凭证的归档 卫生监督机构的会计凭证是记录卫生监督资金运动、明确经济责任的书面证明，是办理卫生监督各项费用的征收和登记的依据。它是卫生监督机构会计核算的基础、是处理账务的依据、是事后查考的依据。它的记账凭证根据卫生监督机构的资金运动及卫生监督各项收费原始凭证编制而成，会计凭证的归档应按日期顺序、会计记账凭证及时装订，装订的顺序以凭证排列先后次序为准进行归档。
1.2 卫生监督机构的会计账簿的归档 账簿是由账页组成的簿籍。它全面、理想、系统、综合记录着卫生监督机构的资金运动的发生。它是将卫生监督机构的会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。各会计事项一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。卫生监督机构的会计账簿与会计记账凭证应同时归档。
1.3 卫生监督机构的会计报表的归档 会计人员都必须全面熟练地操作卫生监督机构的会计报表处理方法。卫生监督机构的会计报表应按月、季、年上报及时归档。
1.4 其他相关会计资料的归档 卫生监督机构会计人员调动的交接手续、会计档案向本单位或上级部门的档案室移交归档的会计档案的移交手续等，这都是卫生监督机构会计资料归档中不可缺少的。
2 卫生监督机构的会计档案的业务安全性
2.1 卫生监督资金运动资料数据的收集和录入数据的安全性 卫生监督资金运动资料数据的正确收集与数据的正确录入是卫生监督机构会计资料归档安全性的依据，它体现了卫生监督资金运动的真实性和可靠性。也是司法诉讼取证的重要依据。
2.2 卫生监督机构的会计档案的安全存储与备份 卫生监督机构的会计档案可按档案划分的种类、保管的期限、保管的要求，对会计档案用科学的原则和方法进行纸类档案存储管理。还要把纸类档案的内容用计算机进行安全备份管理，便于档案保存和查找。双重的存储与备份的安全性可使会计档案不能损坏或丢失。
2.3 会计的电算化运用到卫生监督机构的会计核算中，必须考虑其系统的安全性 为了确保系统安全、可靠地运行，应防止对卫生监督机构的会计档案数据库的各种破坏，因此必须重视系统安全性设计。系统是由相应的管理人员来实施和维护的，无关人员无权进入系统，同样没有数据修改权限的财务人员只能浏览卫生监督机构会计档案，不能修改会计档案数据。会计电算化应当保存打印出的纸质会计档案进行安全备份管理。
2.4 会计档案期满销毁的安全性 本单位档案部门提出销毁意见，必须同会计部门共同鉴定；严格审查，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。单位负责人在会计销毁清册上签署意见。销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。监销人员在销毁会计档案时，应当按照会计档案销毁清册所列内容，清点所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况书面报告本单位负责人，另一份归档备查。保管期满的会计档案但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证会计档案销毁清册，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止［1］。
3 卫生监督机构的会计档案的管理安全性
3.1 对一些记录着有关缴费个人及单位的含保密信息的资料要进行特别管理 对有特殊缴费的个人及单位的资料要绝对保密，有特殊原因的也不能透露。
3.2 档案书写 卫生监督机构的会计纸类档案的书写必须字迹工整、清楚，不得有笔误（如有必须按财务有关规定办理），不得涂改，必须减少安全隐患的存在。
3.3 加强档案管理工作人员的安全意识和保密意识 确保档案的完整与安全是档案工作的重要方面，档案管理工作人员要始终牢记使命，把安全和保密工作放在首位，要做到警钟长鸣。加强档案工作人员的安全教育与培训，使安全意识深入人心，要制定档案安全管理工作预案。同时加大档案保管力度，在内部明确库管责任，理顺管理关系，切实做好档案的防火、防盗、防虫、防尘、防霉、防光、防潮、防有害气体的“八防”工作，必要时对档案库房的防火、防盗改造，提高安全防范能力［2］。
3.4 卫生监督机构的会计档案的利用能为最高领导者的决策提供准确的资金运动数据 把好卫生监督机构的会计档案在工作中利用的安全关，增强安全利用意识，完善档案利用手续，制定会计档案的借阅制度，建立档案利用安全责任制，确保会计档案不丢失、不泄密。综上所述，卫生监督机构的会计档案是卫生监督部门依法开展业务的凭证，是卫生监督机构执法过程的质量记录，同时也是体现卫生监督机构的管理水平的一个重要方面。卫生监督机构的会计档案是卫生监督机构的档案管理中最重要的组成部分，它的安全性可以保证卫生监督工作的顺利进行，它的安全性可以避免司法诉讼，它的安全性关系到卫生监督工作的开展。加强卫生监督机构会计档案管理工作人员的安全意识也是保证卫生监督工作正常开展的重要因素。
参考文献
档案资料安全管理篇12
1加强农机安全监理档案管理的重要性
农机安全监理档案主要包括拖拉机档案、联合收割机档案、拖拉机驾驶员档案、联合收割机驾驶员档案，是农机管理部门重要的档案之一，属于国家档案管理的重要组成部分。
1.1农机安全监理档案是农机监理工作的重要参考资料
通过建立农机安全监理档案工作，能如实地把每项农机监督管理工作记录下来，可以真实记载农机监理工作的历史，为农机监理系统广大干部职工熟悉工作、制定计划、规范管理和进行日常执法活动提供重要参考资料。科学合理地利用农机安全监理档案，可以及时查找农机安全监管措施和相关业务工作办理过程中存在的问题，有利于提高工作质量和效率，推进农机安全监理工作的规范化、标准化和科学化管理。
1.2农机安全监理档案是依法行政的依据
在审理农机监理行政案件时，农机监理机关将负举证责任。而农机安全监理档案详细记录了农机监理机关依法对农业机械及驾驶操作人员核发牌证照的原始过程，是两项行政许可事项的真实记录，是处理和复核农机事故案件的重要的法律依据，在法律上可发挥证据效应，具有重要的凭证价值。牌证管理、违章处罚等项工作的证据，主要是来自农机安全监理档案。
1.3农机安全监理档案是农机安全宣传的生动教材
农机安全监理档案中记载的机手违章、肇事和事故处理案例。经过对农机安全监理档案整理和汇编，即可形成十分生动真实的农机安全宣传教育的教材。
1.4农机安全监理档案是检查考察农机安全监理工作的依据之一
农机安全监理档案管理的情况（数量和质量），是正确评价农机安全监理、农机化管理工作水平的重要依据和必要条件。通过查阅农机安全监理档案资料，可以了解农机安全监理情况以及农机安全监理发展的历史和变化，掌握系统中各个时期各项工作的开展情况；可以倒查追究相关岗位农机行政执法人员行政违法现象的重要依据。
2农机安全监理档案管理目前存在的问题
2.1管理者对档案管理重视不足
单位没有健全的档案存放、借阅等管理制度，不同程度地存在管理松、散的现象。管理者往往缺乏对文书档案管理的意识，不善于对工作进行总结，文件资料随意堆放。此外，档案管理工作经费紧张，档案保管条件简陋，
2.2档案规范化管理程度不高
目前，县级及以下农机站依然没有制定严格的农机安全监理档案管理制度，岗位职责不明确，不能很好地落实岗位职责，使得农机安全监理档案收集、整理和保管等一系列工作缺乏规范化、制度化管理。
2.3档案信息化、科学化管理程度不高
当前，县级及以下农机站网络信息不健全，数据资源匮乏，使得农机安全监理档案不能很好地为各级农机工作人员服务，数据资源利用率不高，阻碍了农机安全监理档案管理科学化的发展，对农机安全监理档案管理工作带来相当大的不利因素。
2.4档案材料归档完整性、_切性不强
农机安全监理档案管理人员为非专业人员，没有参加过正规的档案培训，不熟悉档案工作业务流程，对档案重要性体会不深。有的身兼数职，业务工作变换频繁，个别档案人员管理意识淡薄，责任心不强，存在着档案登记资料不全、台账与档案不符等现象，这些都人为地造成了档案材料的不完整和不确切。对于档案管理的规则和发展无头绪，一切按照经验进行管理。
3改进农机安全监理档案管理工作的措施和建议
3.1建立健全档案管理制度，落实岗位责任制
农机监理档案管理是农机安全监理执法工作的重要组成部分，对农机安全工作起着举足轻重的作用，而要做好档案管理工作，首先要有严格的档案管理制度做保障。农机监督管理部门应严格按照《中华人民共和国档案法》的规定，在涉及归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等方面建立健全农机监理档案管理制度，使农机监理档案管理工作规范化、制度化。配备专职档案管理人员，明确职责，强化责任意识。
3.2逐步建立农机监理档案信息查询系统，提高档案科学化管理水平
信息与网络在科学快速发展的今天扮演着越来越重要的角色，它可以疏通工作渠道，快速掌握信息，提高工作效率，因此在省、市、县、乡各级监理部门建立农机监理档案管理查询系统，可以有效地实行档案资源共享，更及时地掌握档案信息，更灵活地运用档案信息，提高工作效率，提高档案信息利用率，提高档案管理科学化水平。
3.3强化档案管理从业人员的培训工作，提高档案管理人员综合素质
能否做好农机档案业务工作，从业人员综合素质的高低至关重要。首先要合理配备稳定的、责任心强的农机监理档案业务工作人员，不要随意调换工作岗位；其次档案业务工作人员要不断加强专业知识学习，提高业务工作水平；第三要定期对档案从业人员开展培训工作，使档案从业人员能够及时掌握最新的管理方法和要求，提高农业监理档案管理水平。
3.4完善档案建档内容，确保档案质量
农机监理档案主要包括三大类，即农业机械档案、驾驶人员档案和农机事故档案。档案管理人员应严格按照各类档案建档的程序、要求搜集所需资料，并及时进行立卷归档，避免出现资料不全或台账与档案不符等现象的发生，确保档案的完整性，提高其可利用性。
3.5加大硬件设施投资力度，保障档案管理工作顺利发展
要配置专门的档案室、档案柜、微机等、打印机、照相机等设备，购置专用档案整理物品，安装防盗门，加固窗户，要防潮，遮光，防鼠，配备防火器等。所有档案都要实行按序、专柜保管，防止档案丢失和损坏，维护档案的完整性和安全性。
总之，农机安全监理档案是农机监理机关依法行政的具体体现，是机手所持证件合法性认定的依据，是办理各项牌证业务的流程、原始信息的真实记录，是指导农机监理业务工作开展的第一手资料，具有政策性、原则性、技术性很强的一项管理工作。如何加强农机监理档案管理工作，更好地确保农业机械安全、优质、高效地发挥其作用，已成为农机化管理工作的重中之重。
参考文献：
档案资料安全管理篇13
随着社会水平、科学技术、信息技术等方面的快速发展，学校的管理水平也在发生非常大的变化，而人事档案管理作为其中的重要一员，当然也不能落后，制约学校的管理建设水平，不能保障学校的权益不被损害。为了实现学校管理建设的快速增长，我们需要逐步实现人事档案管理的信息化、数字化、网络化与自动化等，让档案管理进行一体化发展，同时实现档案材料的归档、存放、保存、备份等，不能把人事档案管理分开讨论。为此，我们需要构建完善的人事档案管理机构，对档案进行安全存放、合理归档。
二、新时期人事档案管理的简单叙述
人事管理是学校教职工信息的重要载体，全面记载教职工的基本情况，反映他们的个人经历、能力和德才综合表现，是学校全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。随着社会各方面的快速发展，人事档案管理不断向信息化、数字化、网络化、自动化发展。
三、新时期人事档案管理的重要作用
随着社会水平、科学技术、信息技术、管理建设、人才资源等方面的快速发展，企业的管理水平也在发生非常大的变化，以期适应逐步发展的社会的脚步，为企业的发展注入信息化的资源，为企业的人力资源保存提供最原始的记录。企业档案管理在企业管理建设中占据非常重要的地位，为了加快企业管理的发展脚步，我们需要渐渐地加强对企业的人力资源档案管理，促进其不断壮大，从而共同为企业的发展壮大而保驾护航。
四、研究与分析人事档案管理的优化方法
1.把人事档案进行收集和归档，便于统一管理。学校档案管理人员对档案进行保存的时候，需要对学校的人事档案材料进行收集和归档，对于不同类别、不同性质、不同价值、不同意义的档案材料，需要采取不同的归档、存放方式，使用不同的档案管理箱对他们进行分类管理，为以后的档案利用、安全的人力资源作保障，便于统一管理，进而保障学校的权益。2.对人事档案需要采取备份管理，以备不时之需。对人事档案需要采取备份管理，针对纸质档案材料容易老化、破损、潮湿、变质等特点及电子信息档案的易丢失、易被人窃取、一时的疏忽大意可能使得信息材料全无等特征，需要随时准备两手归档管理，一份做保存，一份供平时使用，以这样的方式进行档案管理，可以有效减少资源的损耗、丢失。3.对人事档案需要进行不定时检查，对人力资源循环了解。对于归档、存放的人事档案资源，需要档案管理人员对学校的人事档案进行不定时检查，以确保档案资源的安全储存，人力资源信息的完好无损，没有出现破损、老化、文字的腐化缺失、霉变，确保电子信息档案文件的存根、备份、原始材料安然无恙，没有丢失一些有价值的人力资源材料等，做到对人力资源的循环了解、调查，保证档案管理的安全，尽量保护学校的人力档案资源完整而没有外泄，以免引发一些损害学校利益的事情。4.对人事档案进行定期地修复完善，以期构建一个完善的人力资源体系。对人事档案需要进行定期修复完善，为其正常的工作进行做准备，特别需要注意的是：对于纸质档案材料的管理需要注意其腐烂、潮湿等，因此对于这类型的档案保存，需要档案管理人员不定期地对其进行检查、查看；对电子信息技术的档案材料，需要及时地保留、存根、备份、信息检查，确保档案的健康、安全存放，尽量把档案信息资源的损失降低到最小，以期构建一个完善的人力资源档案管理体系。5.对于不同类别的人事档案，需要分门别类进行安全存放。学校在发展过程中，需要分门别类，将不同载体的、不同类别的、不同材质的档案材料进行不同的归档、安全存放。需要特别注意其中有特别意义的、特别珍贵的、对学校有重大价值的档案，进行特别保护。一定要严格地保存完整，并保证时间的持续性，否则一旦资料丢失，处理起来就会相当麻烦。在此过程中，还需要逐步地建立较完善的档案资料库，从而对档案信息资源进行分别存放，以期对各行各业的信息资源进行分类管理，便于工作需要资源的时候顺手拿出来，使得学校的资料管理方面更加健全、完善、稳定。6.对于一些特别珍贵的人事档案，需要进行特别的保护与储存。学校在对档案进行管理的时候，需要特别注意其中有特别意义的、特别珍贵的、对学校有重大价值和意义的档案，并对这些特别的档案材料，需要进行特别保护，专门设置一个特别的档案管理中心，对他们实行重点保护与储存，以防在需要资料的时候，翻遍所有资料库都找不到需要的资料。那样的话，既浪费了不必要的时间，又浪费了人力资源，更不能达到预期效果，得不偿失。
五、结语
在学校的发展过程中，人力资源的发展对其起着非常重要的作用，为了保护人力资源安全、不外泄，我们需要对人事档案进行管理，对档案实行归档、存根、备份等，运用多形式的档案管理安全保存方法，以此对人力资源档案资源进行保护，为学校的发展提供完整的、准确的第一手人力材料资源，从而确保学校的正常开展而不被影响。
参考文献：
