商务谈判技巧策略实用13篇

商务谈判技巧策略
商务谈判技巧策略篇1

商务谈判的技巧与策略:劣势商务谈判策略

商务谈判的基本法则之一就是尽量找谈判力较弱或势均力敌的谈判对手进行谈判。因为在谈判力明显弱于对方的情况下,吃亏总是难免的。所以,与其花很多时间和精力到谈判桌上作艰苦但往往徒劳的努力,不如多花些时间首先找一个合意的谈判对手。

商务谈判技巧策略篇2

所谓情报按照情报的功能分类包括三大类:公开情报、非公开情报、机密情报。按照情报的内容来分类包括四部分:与谈判有关的情况、有关谈判对象的情况、竞争者的情况、已方的情况。谈判者都是可以从以下几个渠道获取有效的情报:政府事业机构;通过研究专利来寻找情报;行业咨询公司或相关机构;通过大型的展览活动来收集情报;通过参观学习获取情报;询问关键客户;追踪谈判对象的领导言行等。

2、谈判计划书的拟定

谈判计划是商务谈判人员在谈判前预先对谈判目标具体内容和步骤所作的安排,是谈判者行为的指针和方向。谈判计划书的主要内容有:确定谈判目标;时间的安排;谈判地点的安排等。

2.1谈判目标的确定

谈判目标的判目标是指谈判要达到的具体目标,它指明谈判方向和要达到的目的。企业对本次谈判目标是保证谈判成功的基础。

在确定谈判目标的时候,一定要充分分清自己想要的和需要的内容,并把它罗列出来。谈判中有许多常见的问题都会出现,包括价格、数量、质量、交货期、折扣、售后服务等。谈判前,先列出自己的谈判目标,考虑对方可能关心的,按优先级分出来,再列出一个竞争对手目标,考虑对方可能关心的内容。

2.2时间的安排

时间就是金钱,效益就是生命,可见时间的安排是非常重要的环节,如果时间安排得很仓促,准备不充分,匆忙上阵,心浮气躁,很难沉静地在谈判中实施各种策略;如果时间安排得很拖延,不仅会耗费大量的时间和精力,而是随着时间的推迟,各种环境因素都会发生变化还可能会错过一些重要的机遇。

2.3谈判地点的选择

谈判地点的选择,往往涉及谈判的环境心理回素问题,有利的谈判场所能增加自己的谈判力量。例如:日本的钢铁和煤炭资源短缺,而澳大利亚盛产铁和煤,日本渴望购买到澳大利亚的煤和铁,按理来说,日本人的谈判地位低于澳大利亚,处于不利地位,而澳大利亚一方在谈判桌上占据主动地位。为了取得谈判的优势,日本商人总想方设法把对方的谈判代表请到日本去谈生意。一旦澳大利亚人到了日本,日本方面和澳大利亚方面在谈判桌上的相互地位就发生了显著的变化。

日本方面这一成功的谈判恰恰说明了主场谈判具有不少优势。在自己熟悉的地方与对方谈判,各方面都会感到比较习惯,在生活起居、饮食、睡眠止都不会受到影响,由于他们处于东道主的身份,处理各种谈判事务都比较主动,谈判底气比较足。

1、开局策略

谈判开局阶段,首先应该创造和谐的气氛。人们通常将谈判的开局阶段称为破冰期阶段,它与谈判的准备阶段不同之处在于这个阶段谈判双方开始接触是谈判进入实质的短暂过渡阶段。谈判双方在这段时间内相互熟悉,为下一步的正式会谈做准备。

在谈判开始,双方无论是否有成见,一旦坐到谈判桌前,就应心平气和,坦诚相待,不要在一开始就涉及有分歧的议题或不可不讲效果地提出要求。

1.1 议程安排策略

先易后难、先难后易策略

综合式:横向议题策略

单项式:纵向议题策略

要点:时间、主题、议题和议程

目标:不遗漏、已方有利对方损害小

1.2 人员角色策略

红白脸策略 在商务谈判过程中,两个人分别扮演红白脸角色,使谈判进退更有节奏的一种策略。

角色安排应符合习惯、职位

1.3 定调关系策略

⑴ 积极姿态策略:一致式开局策略 一致式开局策略的目的在于创造取得谈判成功的条件 美丽的亚美利加乐曲、是针对特定的谈判对手,为了更好地实现谈判的目标而进行的一致式谈判策略的运用。

⑵ 消极姿态策略:保留式开局策略 保留式开局策略是指在谈判开始时,对谈判对手提出的关键性问题不做彻底的、确切的回答,而是有所保留,从而给对手造成神秘感,以吸引对手步入谈判。

⑶ 攻式情景策略:进攻式开局策略 进攻式开局策略指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,从而获得对方必要的尊重,并借以制造心理优势,使得谈判顺利地进行下去。采用进攻式开局策略一定要谨慎,在谈判开局就显示自己实力,开局处于剑拔弩张的气氛中,对谈判进一步发展极为不利。

⑷ 防御式情景策略:慎重式开局策略 慎重式开局是以严谨、凝重语言进行陈述,表达出对谈判的高度重视和鲜明的态度,目的在于使对方放弃某些不适当的意图,以达到把握谈判的目的。适用于谈判双方过去有商务往来,表但对方曾有过不太令人满意的表现情况。

1.4 谋求主动策略

投石问路:通过巧妙提问,根据对方应答,尽可能多地了解对方信息、情况,掌握谈判主动权。

特点:提问要有试探、引导倾向,落地有声。要做充分准备,以备对方含糊或反问。第三方出面,指出商品缺陷、休会。

2、 磋商阶段常用策略

2.1 针对对方策略

⑴ 声东击西策略,是指敌我双方对阵时,一方为更有效地打击对方,造成一种从某一面进攻的假象,借以迷惑对方,然后攻击其另一面。使用此策略的一个目的,往往是掩盖真实的企图。只有在对手毫无准备的情况下,才容易实现目标。声东击西的策略就是要达到乘虚而入的目的。

⑵ 幽默拒绝法策略,是指无法满足对方提出的不合理要求,在轻松诙谐的话语中设一个否定之间或讲述一个精彩的故事让对方听出弦外之音,既避免了对方的难堪,又转移了对方被拒绝的不快。在谈判中运用反问、易色、仿拟法都能增加谈判伙伴间的关系。

⑶ 疲劳战策略,是指和对方展开拉锯战,或是从体力上使对方感到疲劳,从而使对方精神涣散、反应程度降低、工作热情下降,这样己方就能趁机达到目标。这种疲劳战术主要适用于那些锋芒毕露、咄咄逼人的谈判对手。

2.2 针对商品权力策略

⑴ 吹毛求疵策略,就是谈判中处于劣势的一方对有利的一方炫耀自己的实力,谈及对方的实力或优势时采取回避态度,而专门寻找对方弱点,伺机打击对方。只有掌握了商品的有关技术知识,才有助于对商品进行正确的估价,才能将毛病挑到点子上,使对方泄气。一般来说,买方的挑剔范围是在商品质量性能等使用价值和成本价格、运输等方面寻找疵点。

⑵ 故布疑阵策略,谈判中一方利用向另一方泄露虚假信息的手段,诱其步入迷阵,从而实现谋利的一种方法。这些手段主要有故意在谈判室或走廊上遗失你的备忘录、便条或文件夹,或者把它们放到对方容易找到的字纸篓里。有时还让第三者打来让谈判对手相信的虚假电话。故布疑阵技巧主要利用了对方想获取有关己方谈判秘密内容的心理,不露痕迹地向对方泄露所谓的秘密材料,陷对方于假象之中。一般人的心理是,由间接途径或偶然得到的消息比直接得到的信息更可信任,更有价值。

2.3 针对价格策略

⑴ 报价策略 商务谈判一方向另一方报价时,不仅要考虑报价所能带来的利益,还要考虑该报价被对方接受的可能性。无论买方还是卖方,都应该掌握报价的基本原则:

第一,对卖方来讲,开盘价必须是最高的相应的,对买方而言,开盘价必须是最低的。这是报价的首要原则。

第二,盘价必须合乎情理。如果报价过高,会使对方感到你没有诚意,甚至于不理睬,扬长而去。对于卖方来说,也不能漫天要价,这会使对方感到你没有常识。

第三,报价应该坚定、明确、完整,不加解释和说明,开盘价要果断提出,这样才能给对方留下诚实的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就会导致对方产生怀疑。报价时要非常清楚,并不加过多的解释、说明。否则,会被对方找出破绽,抓住把柄。

第四,报价不要报整数,在商务谈判时,如果报出一个整数价,是暗示让人家来降低价格。如果提出一个有零头的数字,听起来好像比较强硬、坚定,谈判的余地也较小,从而得到更好的结果。

⑵ 讨价的策略 谈判中,一方首先报价之后,另一方要求报价方改善报价的行为,被称作讨价。讨价时应注意以下问题:

第一,以理服人,见好就收。因为讨价还价是伴随着价格评论进行的,故讨价还价应本着尊重对方和说理的方式进行;又因为不是买方的还价,而是启发、诱导卖方降价,为还价做准备,如果在此时强压对方降价,则可能不能使谈判过早地陷入僵局,对己方不利。故在初期、中期的讨价即对方还价前的讨价,应保持平和信赖的气氛,充分说理,以求最大的效益即使碰到漫天要价者,也不应该为其所动。

第二,揣摩心理,掌握次数。讨价还价数既是一个客观数,又是一个心理数。心理次数反映谈判对方对你的讨价有所反应,对你所要求的条件愿意考虑。

⑶ 还价策略 还价是指谈判一方根据对方的报价和自己的谈判目标,主动或应对方要求提出自己的价格条件,它常由买方在一次或多次讨价还价后应卖方的要求而做出的。在商务谈判中,要进行有效的还价就必须遵循一定的原则:

第一,在还价之前必须充分了解对方价格全部内容,准确了解对方提出条件的真实意图。

第二,为了摸清对方报价的真实意图,可以逐项对对方报价所提的各项交易条件,探询其报价依据或弹性幅度,注意倾听对方的解释和说明。

第三,如果对方的报价超出谈判协议的范围,与己方要提出还价条件相差甚大时,不必草率地提出自己的还价,而应该先拒绝对方的报价。

2.4 针对谈判过程的策略

以下这些谈判策略是对于谈判过程中可能出现问题的解决方式。主要有:挡箭牌、针锋相对、最后通牒、软硬结合、强调双赢、略显惭愧。这些策略可以单独使用,也可联合使用。以下分别阐述。

⑴ 挡箭牌 这种谈判策略是指谈判者推出假设决策人,表示自己权力有限,以此来隐藏自己,金蝉脱壳。上司的授权,国家的法律和公司的政策以及交易的惯例限制了谈判者所拥有的权利。一个谈判人员的权利受限后,可以很坦然的对对方的要求说不。因为未经授权,对方无法强迫己方超越权限作出决策,而只能根据己方权限来考虑这笔交易。因此,精于谈判之道的人都信奉这样一句名言:在谈判中受了限制的权力里才是真正的权力。这种策略的应用可以使我们在遇到棘手的问题时,可以争取更多的反应时间,不必马上回复对方的要求。

⑵ 针锋相对 商务谈判中我们往往发现有些难缠的人,类似铁公鸡----一毛不拔,他们往往报价很高,然后在很长时间内拒不让步。如果按捺不住,做出让步,他们就会迫使你接着做出一个又一个的让步。美国的心理学家针对这样的谈判者做了一些实验,分别让采取不同让步程度的谈判对手与之进行谈判。试验结果表明,对于这种强硬难缠的谈判对手,最好的办法就是以牙还牙,针锋相对,自己也成为难缠的谈判对手。但需要注意的是,与对手争锋相对不是目的,只是达成目标的手段,因此对也要注意适度。

⑶ 最后通牒 最后通牒是指双方一直争执不下,对手不愿让步接收我方条件时,我方抛出最后通牒,及对手如果不在某个期限内接受我方的条件并达成协议,我方就退出谈判,宣布谈判破裂。使用这一策略,我方需要注意的是:

第一,谈判中我方必须处于有利的主导地位。这是运用这一策略的主导条件。

第二,必须在谈判的最后关头才能应用这一策略。当谈判双方都花费了大量的人力物力之后,双方都想结束谈判的心理是非常明显的,这时候恰到好处地抛出最后通牒,对方有可能因为不舍得以前已花去的大量成本而接受条件达成协议。

第三,最后通牒大的提出必须清晰,坚定且毫不犹豫,不能给谈判对手以心虚、模糊、不自信之类的感觉。

⑷ 软硬结合 该策略又叫做黑白脸策略,指在谈判中有两种表现完全不同性格的谈判人员共同配合以达到谈判目的的策略。黑脸一般有律师等法律人员扮演,会表现的傲慢无礼,苛刻无比,强硬将死,立场坚定,毫不妥协,让对手产生极大的反感。而白脸一般有主谈人员扮演,会表现出体谅对方的难处,用合的情合理的态度体谅对方的要求,放弃己方一些过于苛刻的要求。

⑸ 强调双赢 正如前面多有提到的,双赢是商务谈判的前提和重要目标。因此,双赢的理念在什么时候都要铭记在心,即使在使用前面的一些比较激烈的策略时,如针锋相对、唱黑脸等。只有谈判的各方都想着怎么把怎么把蛋糕做大而不是怎么瓜分蛋糕,商务谈判才能顺利圆满的完成。

⑹ 略显惭愧 这条策略正如其名字,就是指在谈判中不要表现的过于咄咄逼人,要根据实际条件而时常显得谦恭,不给谈判对手以锋芒毕露的感觉。这样既可以使谈判双方比较融洽的完成谈判过程,又可以使我方不至于在和对方激烈的争论中言多语失,暴漏策略。但这个策略的应用也需要看实际情况,不能在什么时候都显得惭愧,这样会让对手觉得软弱可欺。

在这个以市场经济为主的社会,谈判贯穿我们生活的方方面面,随时都会遇到问题,这时就需要谈判来解决。想要成为谈判高手,我们必须扩展自己的视野,广泛的涉猎不同领域的知识,例如,心理学、礼仪、法律、国际贸易等,只有不旦的拓展自己的知识面,才能得心应手的运用各种技巧,这样在商务活动中才可以不为自己的企业或个人获得更多的利益。谈判不仅在商务活动中出现,而且也贯穿说生活的方方面面,学好谈判,可以帮我们解决商场与生活中的种种棘手的问题。

商务谈判案例1:制造虚假情报,声东击西

某工厂要从日本A公司引进收音机生产线,在引进过程中双方进行谈判。在谈判开始之后,日本公司坚持要按过去卖给某厂的价格来定价,坚决不让步,谈判进入僵局。我方为了占据主动地位,开始与日本B公司频频接触,洽谈相同的项目,并有意将此情报传播,同时通过有关人员向A公司传递价格信息,A公司信以为真,不愿失去这笔交易,很快接受我方提出的价格,这个价格比过去其他厂商引进的价格低26%。

在一条路走不通的时候,往往应该去探索另一种方法,在本例中,我方运用了传播假情报,获取了主动权,取得了胜利。

商业谈判是最常见的商业活动之一,在买卖交易、企业兼并、技术引进乃至各种商业冲突中,人们都可能采取谈判的手段来解决问题,所以从某种意义上说,商业谈判就是在谈判的双方进行的情报博弈。在这场博弈中起重要作用的因素不仅仅有谈判者的口才、素质、公司的实力地位,更重要的是各自所掌握的相关情报。在本文中将要介绍的就是商业谈判中的一些运用情报策略取得谈判胜利的案例。

商务谈判案例2:掌握情报,后发制人

商务谈判技巧策略篇3

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.29.138

[作者简介]董伟(1982—),男,甘肃天水人,讲师,研究方向:工商企业管理。

商务谈判活动是指在经济活动中,谈判双方通过交流协商的方式来确定各种交易条件的活动。有效的商务谈判能够促进双方以较快的速度达成某种协议,是双方洽谈的重要体现。商务谈判是合作双方调解利益的行为过程,在这个过程中,如果所应用的谈判技巧和谈判方式不恰当,很容易出现冲突,进而导致贸易的损失。为此,文章就怎样进行企业商务谈判展开探讨。

1 商务谈判概述

1.1商务谈判内涵

商务谈判是指在经济活动中,谈判双方通过交流协商的方式来确定各种交易条件的活动,是合作双方合作的利己主义过程。在这个过程中,合作双方都会尽一切可能为自身发展谋取更多的利益。

商务谈判策略是对谈判人在谈判过程中为实现特定谈判目标而采取的一系列方式、手段等总称。商务谈判策略包括参与商务谈判人员的行为方针和行为方式。商务谈判策略是一种混合性的概念。一方面,在谈判中所应用的技巧、策略等都仅仅是商务谈判策略的一部分;另一方面,商务谈判过程中所应用的各种策略、手段等是可以交叉使用的。

1.2商务谈判的构成内容

第一,策略内容。商务谈判策略内容是指应用策略所需要解决的问题,是商务谈判策略运筹的关键。第二,策略目标。商务谈判策略方式具体是指策略的表现方式。第三,策略要点。商务谈判的策略要点是实现策略目标的关键,比如在谈判中如果应用让步策略,运筹的关键就是有关让步的学问和技巧。

2 商务谈判的作用

第一,适当的商务谈判能够促进商务谈判目标的实现。谈判双方在进行商务谈判的时候往往具有明显的需求,彼此谈判的利益和追求有所不同。怎样通过谈判达到彼此利益的共识?实现彼此各自的利益?谈判策略由此就发挥了重要的作用。有效的商务谈判能够促进交易的快速达成,而不恰当的商务谈判策略则是会延误商务谈判目标。第二,适当的商务谈判是达到谈判目标的重要工具。商务谈判作为一种重要的谈判工具,对谈判目标的达成有着十分重要的影响。在谈判的过程中,如果谈判人员掌握的策略只有几招,在谈判的时候就很容易被对方识破,因而,多样的谈判方式和手段能够促进商务谈判目标的达成。第三,商务谈判策略是商务谈判过程中重要的资本。在商务谈判中,谈判双方都拥有各自的资本和能力,彼此也着重强调各自在谈判中的地位。想要进一步凸显自身在谈判中的地位需要拥有足够的谈判筹码和资本,商务谈判策略则是谈判筹码和资本的体现。第四,商务谈判策略具有重要的商务谈判调节作用。在商务谈判的过程中,为了缓解彼此的尴尬和谈判紧张的气氛,在谈判的过程中会应用一些策略来当“润滑剂”,比如在谈判开始的时候,谈判方可以应用一些中性的话题来调节气氛;在谈判劳累或者出现僵局的时候可以应用一些娱乐的办法来调节。可见,有效的商务谈判策略能够调节商务谈判方向,引导商务谈判进行。

3 企业商务谈判策略

3.1做好谈判之前的准备工作

第一,做好情报的收集。企业商务谈判的情报按照功能分成三个类型,分别是公开情报、非公开情报、机密情报。企业商务谈判情报按照内容分成和谈判相关的情况、谈判对象情况、谈判竞争者情况、乙方情况。在具体的谈判中,谈判者可从政府机构、专利研究、行业咨询公司等机构来获取信息。第二,商务谈判计划书的拟定。谈判计划能够为谈判者的行为提供重要的指导,为此,需要从谈判目标、谈判时间、谈判地点等方面来制定谈判计划书。

3.2掌握商务谈判的策略

第一,商务谈判开局策略。在商务谈判的开局阶段需要营造和谐的氛围,在和谐的氛围中加强谈判双方彼此的理解,为之后的正式谈判做好准备。首先,谈判议程安排策略包括横向议题和纵向议题两种,在议程安排中要涉及时间、主题、议题和议程。其次,谈判人员角色策略。在商务谈判的过程中,谈判双方分别扮演红白脸角色,角色的安排需要与其职位、习惯相符合。最后,商务谈判的定调关系策略。主要包括积极姿态策略、消极姿态策略、攻式情景策略和防御式情景策略。积极姿态策略是针对特定的谈判对手,为了更好实现谈判目标而采取的一致性谈判策略。消极姿态策略则是对谈判对手提出的重要问题不做明确的回答,而是有所保留,进而给对方带来谈判的神秘感。攻式情景谈判策略是指通过语言和行为来表达自己的态度,以赢取对方的尊重,获取自己谈判的优势。防御式情景策略是在谈判开局的时候以严谨的语言进行,目的是让对方放弃不正当的谈判意图。第二,双方磋商阶段的谈判策略。一是针对对方的策略。针对对方的谈判策略包括声东击西策略、幽默拒绝策略、疲劳战策略三种。二是针对商品的策略。包括吹毛求疵策略、故布疑阵策略。三是针对价格策略。针对价格策略包括报价策略、讨价策略和还价策略。四是针对谈判过程的策略。在谈判过程中针对可能出现问题所采取的谈判策略包括挡箭牌、针锋相对、最后通牒、软硬结合、强调双赢、略显惭愧等。

3.3商务谈判技巧的应用

3.3.1准备多套谈判方案

谈判双方希望通过谈判来获得更多的利益。谈判结果的方案都不是谈判双方最初拿出的方案,而是经过彼此协商来获得。在双方谈判的过程中会出现迷失意愿的现象,这个时候则是需要在之前多准备几套方案,在迷茫的时候拥有多套备选方案以供选择。

3.3.2确定商务谈判态度

在商务活动过程中面临的谈判对象是多种多样的,为了确保商务谈判工作的有效进行,需要相关人员结合谈判对象和谈判结果选择适合的谈判态度。对于长期合作的大客户,在谈判的过程中则是需要持有让步的心态。这样,即使这次谈判不成功,也能够为之后的合作增加印象分;如果谈判结果对企业发展十分重要,则是需要抱有一种友好合作的积极形态,尽可能通过友好谈判达到彼此互利共赢,将谈判矛盾转给第三方;如果谈判企业不重要,在谈判的时候即可轻松上阵,甚至可以结合实际情况适当决定谈判的进度。

3.3.3加强对谈判对手的深入了解

俗话说“知己知彼,百战不殆”,为了确保在商务谈判上获取更多有助于企业发展的利益,在谈判的过程中,需要加强对谈判对手的了解,掌握更多的情报信息,做到后发制人。比如在一次交易会上,我方外贸部门与一客商洽谈出口业务。在第一轮谈判中,客商故意压低购货的数量。我方立即中止谈判,搜集相关的情报,了解到日本一家同类厂商发生重大事故停产,又了解到该产品可能有新用途。之后,在分析情报之后向对方表明“我方的货源不多,产品的需求很大,日本厂商不能供货”。对方在了解到我方对交易背景的掌握程度之后,开始转变了之前的谈判态度,接受了我方的价格,购买了大量该产品。

3.3.4掌握谈判听的技巧

在谈判的过程中不能一味地进行主动进攻,不停地说、不停地向对方灌输自己的思想。这样做不仅无法获得谈判的主动权,而且还会加重对方的排斥,最终导致的是入耳的多、入心的却很少。为此,在进行商务谈判的时候需要学会聆听,通过细心的聆听来了解对方的真正意图以及谈判的破绽。

4 结论

综上所述,在社会主义市场经济环境下,企业之间的竞争日益激烈,在发展的过程中难免会遇到各种问题。对待这些问题,需要企业通过商务合作谈判来解决。而想要提升自己的谈判能力,则是需要企业不断扩展自己的视野,更加广泛地了解各个领域的知识,从而掌握更多的商务谈判技巧,在商务活动中为自身发展谋取更多的利益。

参考文献:

[1]杜馨岩.商务谈判中“待价而沽”谈判策略的应用分析——基于“亚马逊收购当当”“雅虎收购3721”案例的对比分析[J].现代商贸工业,2014(17):61-62.

[2]卢静.企业商务谈判策略研究[J].数控机床市场,2004(10):64-67.

商务谈判技巧策略篇4

1.《商务谈判》实习内容设定

传统实习方式,是将学生集中到教室,观看与商务谈判相关的记录片或者案例分组讨论,巩固所学理论知识,在实践模式上仍以“填鸭式”教学方式为主导,学生的学习模式属于被动接受型。

此次教学实习共计5天,采取校外实践和课堂讨论相结合的方式,将班级学生分组,每组6~8人,共分四组。实习内容紧紧围绕理论知识,将知识融入实践,形成有机结合,分组实施商务谈判活动的行动策划、方案实施、阶段总结和信息反馈等,培养学生独立思考、注意观察、分析问题的能力,达到从素质要求到能力要求的全面锻炼,使之更能适应社会对学生综合发展的要求。具体设定如下:

2.实习过程的把握

实习定位。学生通过认真的思考、沟通咨询和调查,确定了实践定位为产品的销售,目标对象锁定附近在校学生或其他人群,销售商品主要选择目标对象的日常需要,以零食、水果和其他生活用品为主。在销售商品的过程中通过和供货方、购买方的不断谈判,提高自己的谈判技巧的同时也获得了适当的利润。

资金筹集。笔者从控制学生的投入成本入手,每组启动资金共计200元,先提供给学生每组50%的资金费用,剩余50%的费用由每组学生分担。既减轻学生的资金压力,也更好的让学生将实习时间投入到商务谈判中去,多联系供货方,寻找消费者。而且,因为资金中有50%的学生垫资,作为学生个人而言,他也很希望自己的货币在他的运作中能够升值,起到了很好的推动作用,化学生的被动实习为主动进取。

过程监控。在实习中,采用集中汇报、跟组调查等方式及时掌握和了解学生的具体实习情况。并及时对学生的实习情况进行分析和调控,协助学生更好的和供货商、购买方沟通、联系。

3.商务谈判技巧和策略的运用

供应商的选择。每组学生,对供应商选择上都很好的利用了商务谈判的专业知识,发挥了商务谈判的技巧应用。供应商的选择有两种情况:

情况一:两组学生对学校学生的情况进行调查的基础上,最终供应商选择了学校旁边的小商小贩。但在提货方式和付款方面有所不同:一组学生很好的运用谈判技巧,挑选精兵强将和摊位老板协商最后达成口头协议,不需资金提取货物,在销售完成后以成本价格加较小的利润空间返还给供应商,零成本运作的同时,带给学生的感觉是比较轻松;一组学生选择直接用资金从摊位老板那里进货,然后再根据目标顾客的需求和目前相关市场上供给的情况制定价格进行销售,在销售的过程中很好的发挥了商务谈判的技巧、运用商务谈判的策略。

情况二:另外两组同学选择到附近或远一点的小商品市场采购货物,这样不仅大大降低了成本,也比较全面的了解了此类产品在市场上的销售情况、需求情况,所谓“货比三家不吃亏”。学生在进货的过程中,就不断沟通交流,对商务谈判的策略、技巧、风险控制、利润把握等方面进行了实践。

目标顾客群选择。学生受实习时间、交通便利、资金额度、商务谈判能力等方面的影响,决定了此次实践的幅度和范围空间不同。在目标顾客群的选择上,他们全体出动,各显神通。有些小组直接将自己的目标顾客群定位为熟人,利用友情、交情来成交商品,但是,此种销售的利润空间较小,而且二次销售难以继续。有些同学摈弃了等客上门的传统销售方式,将目标顾客群选择为附近院校的学生,利用学生下课和就寝的时间、空间大力宣传,积极策划,销售商品,效果显著,绩效突出。

销售途径的选择。实习过程中,销售的商品大多为日常生活必需品,这就导致目标顾客群相同、销售产品雷同的特征,如何在相同中挖掘不同,也成为了各组思考的主要方向,各组采用了不同的销售途径、战略方式、谈判技巧、营销策略等来解决销售品雷同的不足。

第一种是同学主动出击、挖掘需求的方式,在宿舍楼中对产品进行兜售。这样做的好处是及时抓住商机、正确谈判,最后实现销售。第二种是选择人群集中地进行销售。此组学生选择了食堂附近、利用中午和下午学生到食堂吃饭的时间进行销售。并在销售过程中,采取了简单宣传和加强售后服务(给柚子去皮)的谈判技巧来销售产品;拉近了与购买者的距离,很好的运用了商务谈判中的沟通技巧,取得了良好的效果。第三种是设点销售。此组同学充分利用实习的时间,将摊位摆在了人流较大的地方,用热情的服务、多样的产品,征服了来此闲逛的人们。第四种是自制广告物品来促进销售。此组同学很巧妙的利用了商务谈判中的策略措施,卡通的宣传、自己设计的广告,热情的交流,独到的手段,吸引了周围的同学们,效果最为明显。

商务谈判技巧策略篇5

商务谈判策略是谈判人员在可以预见和可能发生的某种情况下采取的一系列相应行动方式、措施、技巧、战术和手段的总称。谈判策略多种多样,仅凭一种单一的策略,谈判不可能获得成功。因此,一个优秀的谈判人员必须熟悉和掌握各种谈判策略与技巧,学会在谈判中灵活运用谈判策略,以促使谈判达到预期的目标。

二、商务谈判的总则

1.总方针:双赢方针

谈判的目的并不是让一方获得最大的利益而让另一方感到沮丧、一无所得。一个成功的谈判一定是使双方都感到自己是赢家。只有谈判双方都能从谈判中有所得,他们才会接受谈判结果,未来的交易一直延续才会成为可能。商务谈判是指商务往来双方, 以经济利益为目的,就各种提议和承诺进行洽谈协商的过程。其核心在于谋求一致、各得其所。故谈判又称为“互惠互利”的合作事业。一场成功的谈判意味着谈判双方均为赢家,达成“赢―赢协议”是现代商务谈判模式中谈判各方追求的最终目标。因此人们一直在探求一种强有效的方式来推进谈判进程。强力谈判策略)遵循“互惠互利”的谈判方针, 即谋取本方利益的同时又尽量给予对方以满足感,成功运用该策略将帮助谈判者积极有效地引导谈判朝着“双赢”的方向发展。

采取什么样的谈判手段、谈判方法和谈判原则来达成对谈判各方都有利的谈判结局,这是商务谈判的实质追求。因此,面对谈判双方的利益冲突,谈判者应重视并设法找出双方实质利益之所在,在此基础上应用一些双方都认可的方法来寻求最大利益的实现。

2.关注点

(1)谈判对象的差异。由于谈判的主体通常来自不同的国家,国际商务谈判的过程必定会存在双方之间的文化差异,所以这也是跨文化沟通交流的过程。美国人比较淡化表面的、仪式性的东西,对直率的谈判怀有好感;英国人讲究绅士风度,作风诚实,注重传统,与英国人交谈时应以礼相待,不卑不亢,英国人往往不喜欢讨价还价;而德国商人被认为是欧洲最老练的商人。在与法国人谈判时,我们要制订培养感情,注意细节的谈判策略;对于俄罗斯的商人,态度明朗,保持耐心则是策略的重点;而在制订与日本人谈判的策略时,注意礼节和文化是需要考虑的主要方面。在不同的文化观念、国家制度等影响下,谈判者形成了不同的谈判习惯和谈判作风。针对来自不同文化和不同观念的谈判者,制订不同的谈判风格和策略是使得谈判顺利进行的重要保证。

(2)谈判目标的差异。在制订谈判策略前,首先要弄清自己以及对手在这次谈判中的目标是什么,做到知己知彼。明确了双方的谈判目标后,要对双方利益一致的地方和有可能产生分歧的地方进行对比分析,以便制订出在进入正式谈判时所应采取的对策。为了确定谈判目标,我们必须对市场进行深入细致的调查研究。对于在实现谈判目标的过程中可能出现的关键问题,在谈判前要进行深入的探究。在有目的的寻找关键问题的同时要对这些问题做出明确的界定和陈述,弄清这些问题对谈判成功的影响,在思考出解决方法后,要对这些解决方法进行深度分析,从而制订出具体的谈判策略。

三、商务谈判的方式策略

在谈判进入实质性阶段时,谈判人员要根据谈判的进程和发展状况全面、灵活地运用各种策略,使谈判在轻松、和谐、友好的氛围中进行,并朝着努力争取互利双赢的方向前进。谈判方式

1.谈判方式

一般来说,谈判有横向和纵向两种方式。横向谈判是采用横向铺开的方式,即首先列出要涉及的所有议题,然后对各项议题同时讨论,同时取得进展。纵向谈判则是确定所谈问题后,依次对各个议题进行讨论。在国际商务谈判中,美国人是纵向谈判的代表,倾向于以具体条款开局,对美国人来讲,一次交易过程实际上就是针对一系列的具体条款而展开一系列的权衡和让步。而法国人是横向谈判的代表,倾向于以总条款开局,对法国人来讲,谈判就是先就总条款达成一些共识,从而指导和决定接下来的谈判过程。

2.谈判策略

多听:这可以说是商务谈判中最重要的策略之一。一个优秀谈判者的工作首先是认真倾听并理解对方的话语,一个好的倾听者不仅会让对方感到自己所受的重视,还能让自己在理解对方观点的同时找到寻求双赢的解决办法。在对方陈述观点的时候,不要试图打断,听的越多,学的就越多;思考的越多,解决的办法也就越多;控制情绪:在任何时候任何情形下,失态的吼叫都是不理智的,因为那不是在谈判,是对抗。即使通过这种方式出现的胜者,也同样是失败的,因为他永远失去了再次与对方合作的机会;出其不意:这种方式是指在谈判中突然改变谈判的人员、时间、地点、要求或观点等,使对方感到措手不及;声东击西:这种常用于军事战术上的策略也适用于谈判。它是指在谈判中有意识地强调对己方并不重要的议题,让对方觉得自己在这个问题上很重视,然后在这个议题上做出的一些让步一定能让对方感到满意,从而使对方在自己真正关心的议题上也做出让步

四、结语

商务谈判既是一门科学又是一门技巧艺术,它也是一项解决问题,达成协议的复杂过程。一场复杂的商务谈判往往旷日持久、变幻莫测,商务谈判策略和技巧因而具有很强的动态性与针对性,一成不变地套用某一程序和公式只会弄巧成拙,反被对方将计就计。任何谋略的成功都离不开谈判人员在实践中艰苦的磨练和努力的思考。同样,“互惠互利”的强力谈判策略也只要靠谈判人员因时、因地、因人、因情、因景灵活运用才能在商务谈判中发挥其独特的魅力。

参考文献:

商务谈判技巧策略篇6

外向型企业的外贸相关业务中很大部分是出口业务开发,为企业产品寻找国外买家。随着经济全球化的深入,这部分人才的需求不断增加,而现实中具备相应能力的外贸人才供给远远不够,一方面,国际经济与贸易专业学生就业困难,另一方面,外贸出口人才供给不足,造成这个困局的主要原因就是国际经济与贸易专业学生能力不符合企业要求,以及由此导致不少国际经济与贸易专业学生在就业定位时放弃去企,业从事出口业务开发。

从事出口业务开发的核心能力是国际商务谈判能力,国际商务谈判课程是多数高校国际经济与贸易专业学生的重要课程,但是,目前大部分的国际商务谈判教材内容以及大部分高校国际商务谈判课程教学大纲都是基于传统的国际商务谈判,传统的国际商务谈判即主要利用纸质媒介获取信息、通过当面沟通完成主要谈判内容的谈判,例如国际货物买卖谈判,国外采购商主要通过各种展会及纸质媒介了解我方的产品,一旦对产品产生兴趣,通过电话、邮件索要更详细的资料,然后双方见面就交易的细节如质量、数量、货物的转移方式和时间、买卖的价格条件与支付方式等进行深入谈判。

如今,越来越多的企业出口谈判利用新媒体工具来完成,新媒体是利用数字技术、网络技术、移动技术,通过互联网、无线通信网、有线网络等渠道以及电脑、手机、数字电视机等终端,向用户提供信息和娱乐的传播形态和媒体形态。实践中许多外贸企业尤其是中小外贸企业利用专业的电商网站如阿里巴巴网站向潜在国际买家展示产品信息,利用即时通讯软件如阿里巴巴的Trade-manager,腾讯的QQ通过电子信息传递在未曾见面的情况下完成交易主体内容的谈判。新媒体背景下的国际商务谈判能力要求跟传统谈判有很大的区别,教学中必须根据新媒体条件下国际商务谈判的能力要求做出相应的调整。

二 传统国际商务谈判课程的教学安排

传统的国际商务谈判课程教材和教学安排大体分成四个模块,如下图所示:

1 树立正确的谈判理念

通过阐述国际商务谈判的概念,分析国际商务谈判行为跟其它行为的区别。国际商务谈判具有商务谈判的共性,具备商务谈判的一般特征,又因其是跨国主体间的谈判因而有其特性。

商务谈判是一个双向互动的过程,双方利益互相依赖,谈判双方有各自的利益诉求,这要求谈判者不但关注自己的利益得失,还要考虑谈判对手的利益,因为如果谈判对手一无所得,谈判对手可能退出谈判,谈判者自身的利益也就无法实现。商务谈判的主要目的是经济利益,但谈判者同样不能忽视其它利益的存在,如关系利益、原则利益、过程利益等。

国际商务谈判的跨国特性要求谈判者了解不同国家的文化、不同国家的法律、不同国家的风俗习惯,以避免不必要的误会,保证谈判过程中沟通的准确性,保证协议的法律有效性。国际商务谈判的跨国特征也使得国际商务谈判比国内的商务谈判更加复杂,对谈判人员的能力提出了更高的要求。

2 制定有效的谈判战略

谈判战略是对整个谈判的总体安排。商务谈判是一个系统性工程,谈判者需要周密的策划,才能获得好的结果。目前国际商务谈判的教材这部分内容主要有两种组织方式,一种是从商务谈判的准备的角度阐述这部分内容,包括资料或信息准备、目标制定、方案制定、人员准备等内容。另一种是从商务谈判计划的角度来阐述。良好的战略和精密的计划是谈判成功的基础。

3 掌握基本的谈判策略

谈判策略是谈判过程中谈判者为了实现预定目标在谈判的各个阶段采取的具体的行动和手段。一种内容安排方式是按照开局阶段策略、报价阶段策略、磋商阶段策略、成交阶段策略来组织内容,另一种是按照不同国际商务谈判类型来组织内容,包括国际货物买卖谈判策略、国际技术贸易谈判策略、对外加工装配贸易谈判策略、国际补偿贸易谈判策略、合资、合作经营谈判策略等,还有则是不分阶段、不分类型,从更加一般意义上阐述谈判策略。

4 提升谈判沟通能力

传统的国际商务谈判教材和教学对于谈判沟通的阐述主要针对面对面的语言沟通,包括有声语言和无声语言。提升沟通能力主要从商务沟通过程中的“听”“说”“问”“看”“说服”等角度展开,“听”的技巧强调“用心听”,“说”则强调“把话说对”“把话说准”“把话说好”,“问”强调问的时机、问的方式、问的内容,“看”则是从谈判对手的表情行为判断对手的内心想法,“说服”是一个独立的技巧,“苏格拉底劝诱法”被普遍借鉴。

三 新媒体对国际商务谈判的影响及教学调整

(一)新媒体的广泛使用对国际商务谈判的影响

1 信息传递方式的改变

网络不再是大海捞针式的信息获取途径,旨在向潜在买家传递商品信息以吸引注意的各种电子商务网站成为潜在买家获取准确信息的有效途径,新媒体背景下,谈判者必须具备利用网络准确传递商品信息的能力,并且能够把握买家的关注点以准确设置“

关键词”来吸引买家的注意,吸引注意是新媒体背景下国际货物买卖谈判的起点。

2 谈判过程的改变

因为可以通过网站实现充分的信息交换,尤其是国际货物买卖谈判,买家在跟卖家接触之前,通常都会根据自己对产品的基本要求进行多方比价,一旦开始淡判,过程会变得相对简单,前期的试探过程高度简化,主要议题基本就是围绕价格,而且谈判空间相对有限,因为在信息相对透明的情况下,卖家的初始报价通常不会太高。

3 沟通方式的改变

新媒体背景下,使用即时通讯软件成为重要的沟通途径,在这种情况下,“听”“说”“看”的技巧变得无用武之地,谈判需要通过电子信息传递来传递己方的意见、要求,同时理解对方的意见、要求,在此基础上设法说服对方接受己方要求。即时通讯软件的特点要求谈判者在传递信息时要尽量地简洁,直达问题的本质。因为买家可能同时跟多个卖家谈判,反应迅速者更容易得到买家的认同。在新媒体条件下,谈判者要实现有效沟通就必须让表达准确、简洁、快速。

(二)适应新媒体背景下商务谈判的国际商务谈判课程教学调整

1 仍然以传统的四个教学模块为核心

为了全方位地理解国际商务谈判,传统的四个模块的内容仍然是必须的,一方面传统的国际商务谈判仍然在一定范围内存在着,另一方面传统谈判的理念、策略在新媒体背景下的谈判中仍然是有效的。如谈判权力构建、僵局处理等。

为了增加有关新媒体背景下淡判的相关内容,需要适当淡化关于商务谈判类型、阶段划分、商务沟通中有关“听”“说”“看”的内容,适当删减不同谈判类型的谈判策略的内容,在总课时不变的情况下,相应压缩课时。

2 在各个模块中根据新媒体背景下谈判的特点补充相应的内容

将新媒体背景下国际商务谈判的特点引入教学,要求学生充分理解利用即时通讯软件进行谈判的关键因素,通过有针对性地关注一些电商网站如果阿里巴巴国际站、中国制造网,掌握能够迅速吸引潜在国家买家关注的产品描述技巧,并将这些技巧借鉴到利用即时通讯软件与潜在买家谈判的过程中,树立牢牢锁定潜在买家的优势。

3 安排应用即时通讯软件进行货物买卖谈判的实践环节

根据地方经济特点,选定特定产品,如中山的灯饰,要求学生通过阿里巴巴等专业的面向国际买家的电商网站上熟悉相关产品,掌握产品的性能描述、质量描述、外观描述、材质描述等技巧,在向学生阐述利用即时通讯软件进行沟通的技巧的基础上,将学生分成两组,分别扮演卖家和买家,利用即时通讯软件(为便于操作,选用腾讯的QQ即可)展开谈判,基本规则设定:所有买家可以向所有卖家发出询盘信息,买家根据卖家回复的及时性以及回复内容的亲和性自主选择跟哪些卖家进行更深入的谈判,把获得更进一步沟通机会的买家数量作为主要指标来判断卖家的沟通的优劣,同时要求学生基于自己的感觉互相指出别人语言运用的好坏。互换角色,重复过程,让学生在这种互动过程中体会并掌握利用即时通讯软件开展淡判的沟通技巧,为更加切合实际,应该使用英语沟通。

参考文献

[1]钟生根.独立学院国际商务谈判课程教学定位探讨[J].时代金融,2013(11).

[2]刘园.国际商务谈判[M].北京:对外经贸大学出版社,2012.

[3]罗伊·J·列维奇,戴维·M·桑德斯,国际商务谈判(第五版)[M].北京:中国人民大学出版社,2008.

商务谈判技巧策略篇7

随着国际交往的增多、国际贸易事务的发展,国际商务谈判成了重要的经贸活动内容之一。目前,许多高校国际经济贸易专业开设了国际商务谈判课程,其设置是为了使学生掌握谈判的基本理论知识和技巧,提高学生的逻辑思维和沟通协调能力,成为具有较强实际操作能力的国际商务谈判人才。

一、国际商务谈判教学现状

我国很多高校该门课程的教学现状离所设定的目标差距较大。(1)课程设计与市场需求不相符,《国际商务谈判》课程既注重理论内容的讲授,也是一门技能性较强的应用型课程,然而许多高校对该门课程的设置不当,在理论多、实践少的传统教学模式下,学生无法真正领悟谈判中的各种技巧和策略的运用。(2)教学中缺乏能够反映市场需求、本土文化与环境的案例,国际商务谈判课程的案例教学非常重要。但在实际教学过程中,不仅案例分析的数量太少,而且本土特色的案例太少。(3)《国际商务谈判》作为一门综合性较强的课程,强调与其他经管类学科的融会贯通,但是学生对经贸、法律、工商管理类等的知识储备不足。

二、任务型模块化教学模式的理论依据

建构主义学习理论、任务驱动教学法构成了此教学模式的理论依据。建构主义学习理论的核心在于学习不单是知识由外到内的转移和传递,更应该是学习者在一定的社会文化背景下借助他人的帮助,主动建构自己的知识经验的过程。任务驱动教学提倡学习活动需与任务或问题相结合,将再现式教学转变为探究式学习,以探索问题来引导和维持学习者的学习兴趣和动机,让学习者带着真实的任务学习,在完成任务的过程中不断提出问题、解决问题。许多学者注意到了任务型教学在国际商务谈判课中应用的效果,纷纷提出了采用任务型教学法、项目教学法等提议。

三、任务型模块化教学模式的应用

(一)教学内容模块化

教师在授课前精选真实谈判案例,结合案例与教材的理论知识,将每个章节的内容整编成六个模块。(1)基础理论知识模块:该模块涵盖国际商务谈判的基本概念、基本原則、基本方法和基本技巧。(2)模拟谈判任务模块:该模块按照由浅入深、由小型单项谈判到大型综合谈判的步骤,结合真实谈判案例,设置模拟谈判实践任务。(3)谈判技巧模块:该模块内容包括谈判各阶段的听、问、答、叙、看、辨及说服的技巧。(4)商贸知识模块:该模块涉及与谈判相关的国际贸易知识和相关的商贸管理、法规知识。(5)语用策略模块:该模块涉及国际商务谈判语用策略、跨文化交际语用策略的教学内容,同时提供相关专业词汇和常用的英语句子结构。(6)谈判自主练习模块:教师提供真实涉外商务谈判案例与指导方案,供学生课后自主完成谈判练习与谈判报告的撰写。

(二)教学实践步骤

1.前任务阶段:该阶段以谈判基础知识模块为任务内容,采用翻转课堂的形式,教师让学生作课前学习,帮助学生理解任务主题和目标,学生课前自主学习基本理论知识。

2.任务环:教师将模拟谈判任务模块的案例文本引入学习环境,将学生分成小组,设计与撰写谈判方案;学生在课堂中进行分组模拟谈判,教师进行观察、记录、监控与评分。

3.任务报告:各谈判小组撰写谈判总结,课堂上作谈判报告,报告内容应涉及国际贸易实务与语用策略的分析。

4.模块内容分析:教师结合学生的模拟谈判表现,进行谈判任务涉及的国际商务谈判要点、国际商贸知识与语用策略的分析,完善谈判方案并归档。

5.自主练习:依据谈判自主练习模块的内容,学生以小组为单位,课后自主完成谈判练习,撰写谈判报告。

任务型模块化的教学模式将教学内容模块化,以任务为驱动、学生为中心,突破传统的教学模式,需要教师在教学内容、教学步骤、课堂设置上更精心地设计,并要求学生有较高的配合度与积极主动性。既然对教学参与者提出了更高的要求,其教学效果也是值得期待的。

参考文献: 

[1]刘森林.超文本化教学模式探讨:以《国际商务谈判》课程为例[J].外语电化教学,2005(3):62-66. 

商务谈判技巧策略篇8

二、商务谈判的倾听技巧

谈判中,我们了解和把握对方观点与立场的主要手段和途径就是听。实践证明,只有在清楚地了解对方观点和立场的真实含义后,我们才能准确地提出己方的方针和政策。如何做到有效地倾听呢?首先要掌握倾听的规律,其次要掌握倾听的技巧。倾听的技巧可归纳为“五要”和“五不要”。其中“五要”是:要专心致志、集中精力地听;要通过记笔记来集中精力;要有鉴别地倾听对方发言;要克服先入为主的倾听做法;要创造良好的谈判环境。“五不要”分别是:不要轻视对方的抢话、急于反驳而放弃倾听;不要使自己陷入争论;不要为了急于判断问题而耽误听;不要回避难以应付的话题;不要逃避交往的责任。如果能从以上几个方面进行努力,谈判过程中听的障碍就可以减轻或消除。

三、商务谈判的提问技巧

商务谈判中常运用“问”作为摸清对方需要、掌握对方心理、表达自己感情的手段。如何问得有讲究,重视和灵活运用发问技巧,不仅可以引起双方的讨论,而且还可以控制谈判的方向。商务谈判中发问的类型有以下几种可借鉴:封闭式发问、澄清式发问、强调式发问、探索式发问、借助式发问、强迫式发问、证明式发问、多层次发问、诱导式发问、协商式发问等。商务谈判中提问的时机也很重要,有在对方发言停顿、间歇时提问,有在议程规定的辩论时间提问,有在自己发言前后提问。如何掌握时间需要在具体的谈判中锻炼。在提问中我们一定要掌握问的要诀,首先要预先准备好问题。其次要避免提出可能会阻碍对方让步的问题。第三不要强行追问。第四,既不要以法官的态度询问对方,也不要问起问题来接连不断。第五,提出问题后应闭口不言,专心致志地等待对方做出回答。第六,要以诚恳的态度来提问,第七,提出问题的句子应尽量简短。

四、商务谈判的答复技巧

通常,在商务谈判中应当对对方提出的问题实事求是地正面作答。但是由于商务谈判中的提问往往是对方处心积虑、精心营构之后提出的,可能有谋略、有圈套,如果对所有问题都正面回答,不一定是最好的答案,所以答复也必须运用一定的技巧。首先,在回答问题之前,要给自己留有思考的时间。其次针对提问者的真实心理回答。第三,不要彻底地回答问题,因为有些问题不必回答。第四,不要确切回答对方的提问。第五,降低提问者追问的兴致。第六,对于不知道的问题不要回答。第七,逃避问题的方法是避正答偏,顾左右而言他。第八,以问代答。第九,礼貌地拒绝不值得答复的问题。第十,找借口拖延答复。第十一,重申和打岔有时也有效。

商务谈判技巧策略篇9

伴随着我国经济的持续发展以及与外界经济体联系的日趋紧密。在经济全球化的今天,外资独资企业以及中外合资企业等外向型企业在国内不断的涌现,与此同时,随着国内经济与国际经济往来的日益密切,在贸易和交易的过程中就应该掌握好对外贸易的相关知识以及对外贸易所必须的多种技能。其中,掌握好英语语言是在对外贸易交易过程中进行沟通的桥梁。尤其是在进行商务贸易谈判的过程中,灵活的运用英语作为沟通的重要渠道和一个重要途径,在外贸过程中运用商务英语的相关技巧等来进行巧妙的谈判,这对于为己方企业争取最大的利益具有重要作用。

二、商务英语在对外贸易谈判过程中所发挥的主要作用

作为我国对外贸易中的主要语言,商务英语在国际贸易量急剧增加以及经济全球化的今天,其已经逐步发展成为了一个具有专门的使用领域,且能够不断的适应不断发展的对外贸易的一种语言。在对外贸易过程中,商务英语的利用重点主要是语言的信息交流功能,尤其是在商务谈判和磋商的过程中,这对于明确的传达己方的意愿以及了解对方的意图具有重要作用。

从商务英语的应用渠道和方式来看,其已经逐步发展成为了对外贸易交流的一个重要纽带与桥梁。商务英语在技术交流、国际金融、海外投资以及合同谈判过程中得到了广泛的应用。从应用领域的角度来看,商务英语在对外贸易中所发挥的重要作用。尤其是在商务谈判的过程中,一旦存在诸多的差异领域,诸如文化、性别以及谈判风格等方面的差异,就需要在谈判的过程中应用到适当的谈判技巧来保证谈判的顺利进行,尤其是在谈判的过程中,语言技巧尤为重要。

三、对外贸易谈判过程中商务英语的应用策略

(一) 对外贸易商务英语谈判中的礼貌策略

在对外贸易过程中,不管贸易对象是谁,也不管处于何种交际情况,在交往的过程中建立一个合适的礼仪交往方式是在对外贸易过程中确立友好关系的基本原则。在对外贸易交易过程中的交流通常都是跨文化的交流,这无形中加大了跨文化交流的难度,只有建立在尊重对方的基础上才能够完全的予以实现。在交流的过程中若纠缠于一句话而背离了礼仪原则,最直接的结果就是使得谈判中止。所以,在谈判的过程中,双方都应该在谦逊、礼让以尊重的基础上,通过了灵活的利用礼仪的原则和对策来保证谈判的顺利进行。同时,对外贸易谈判还是一个相对比较繁杂的过程,在进行的过程中由于谈判的对象、谈判所针对的事务以及谈判的场景等都不一样,因此必须针对不同的谈判条件采用不同的礼仪对策。只有这样才能够保证谈判过程中的对应礼仪得到合理的展现。再次,在谈判时在表现出自己的尊重之意时,还应该通过尽量通过商务语言和商务语言技巧展现出来,诸如语言的语调等。在重要的谈判之前还应该完全的了解对方的风俗习惯、文化背景等,在对方的立场之上进行谈判,这样才能够达到预期的效果。

在对外贸易谈判过程中主要用到的礼仪对策包括:

1、谈判过程中礼让的表达方式

谈判的礼让表达方式就是要站在对方的视角来看待和表述问题,在使用的句式中尽量少用或者不用诸如我、我们等主观性的词语,而应该尽量使用诸如你、你们等客观词语。也就是说,在进行句式选择时应该将交谈的对象作为主体,不能够将自我完全作为中心,而应该将对方作为中心,这样能够使得谈判对象在谈判过程中感到自己得到了足够的尊敬。而交谈者也体现出了足够的诚意和真实的关系意图,那么在谈判过程中提出的倡议等也容易被对方所接受,有利于给整个谈判营造一个良好的氛围。

2、谈判过程中尊重对方利益诉求

从本质上来讲,谈判的最终目的就是实现己方利益的最大化,实现最大的经济效益。但是,任何利益和效益都是在一定的程度和范围之内取得的。尤其是在和稳定的合作伙伴交易时,长时间让对方亏本的生意肯定是不能够长久的。从持续稳定的获得利益的基础上来看,在合作的过程中应该让对方适当的获得利益,长期让对方亏本的交易时不能长久的。同时,在一定程度上实现双方的互利共赢是实现长久合作与利益稳定的一个重要渠道和方式。

从这个角度来看,在对外贸易谈判的过程中,尤其是在句式的选择和表述时应该在一定程度上体现出重视谈判对方利益诉求的姿态,使得对方能够感受早自己的利益在交易双方中得到了重视。由此看来,采用这种尊重对方利益诉求的方式将有利于形成一个统一的谈判意见,促进谈判对象积极主动的与之产生合作愿望。反之,若在谈判过程中置对方的利益于不顾,采用生硬的态度而谋求更多的利益将会使得对方产生对抗心理,不利于谈判的进行。

3、谈判过程中合理的表示自己的感谢

商务谈判过程中出现相互协商退让的现象十分常见,当对方在谈判过程中出现退让时应该表达自己的感谢之意,让对方知道自己已经对其利益退让作出了肯定。反之,在谈判过程中若置对方的退让于不顾,会让对方觉得我方认为其退让的利益时我方应得的,其重视我方利益的行为没有得到我方的认可,这将对以后的贸易谈判产生阻碍作用。从这个角度来看,为了能够保证合作的长久性,要在符合礼仪要求的基础上表达我方的感谢之意。

(二)对外贸易谈判商务英语的模糊策略

谈判的一个重要目的就是要获得权益上的主动地位。因此,在商务英语表述的过程中,尤其是在在己方的权益不能得到肯定时,就应该通过一种模糊的话语来予以表述,这将增加自己在今后的交易过程中的机动能力,使得自己处于权益上的主导地位。有时甚至可以挽留住转瞬即逝的商业机会,增加自己的回转空间。从这个角度来看,在商务谈判的过程中应该合理的使用一些含糊的词语来予以表达,诸如:as though、It seems that、so far as 、if、I am afraid、suppose等。

在句式的选择和使用时,也应该尽量使用一些机动性强的语句。例如,当经销商想预先获得一部分资金时,己方谈判人员可以作出这样的回答: All the way,we do not pay for any prepayment.这句话表面上可以理解成为,在通常情况下我们是不会提前支付资金的。但是这种模糊的方式还存在着另外一个意思,那就是在特定情况下则存在特殊的处理方式,例如当销售情况很好时可以适当的支付部分资金。这样不但从情感上给对方一定的安慰,同时也给己方回复的时间留下了一定的空间。

(三)对外贸易谈判中商务英语的回绝策略

谈判的另一个重要目的就是化解既有争议,使得交易双方达成共识,进而形成合作的基本意向。因此,从某种意义上来讲,谈判过程中遇到存在的争议是必然的,尤其是在遇到和自己的利益息息相关时,更加应该采用回绝的态度与语句来予以表达,让对方认识到这已经触及到了自己的利益底线。但是,在表达回绝时也应该讲究策略,在不同的场合应该采取不同的回绝语句。回绝语句有时候要果断而直接,有时候要给对方,也要给自己留下一定的回旋余地,采用委婉的方式予以回绝。

在使用回绝语句时,可以采用诸如It is difficult等句式,或者是不完全回绝,给自己留下一定的回旋余地。但是,当对方的要求触及到了自身的利益底线时,就要采用明确的态度予以回绝,例如可以使用NO,这样能让对方了解到自己的底线不可触动。而采用委婉的句式时,表明虽然回绝了对方,但是在一定晨读上还是有谈判的空间。

在使用回绝用语的过程中,主要分两种情况进行:其一,当所涉及到的利益问题直接关系到自己的交易底线,且完全不能妥协时,应该予以果断的回绝句式。例如,当谈判条件突破底线时,可以在向对方表明自己的要求,之后若还不能得到对方的同意时就可以采用果断的语气予以回绝,中止谈判;其二,假若谈判过程中所涉及到的利益并不是与自己切身相关时,同时在以后双方还必须要持续的合作时,己方可以在发表自己的利益诉求之后,作出一定的退让,让对方心知肚明。这样能够给将来的合作留下一个很好的退路,这是谈判中最好的策略。

四、结语

总的来讲,在对外贸易的谈判过程中,影响谈判结果的因素是很多的。在谈判的过程中,尤其是作为一名专业的对外贸易商务谈判工作者,在熟悉谈判的基本原则及相关的理论知识的基础上,还应该能够熟练的利用谈判过程中的相关技巧。这样才能更加准确的利用商务英语中的表达策略来实现自己的谈判目标,实现双方的共赢。

参考文献:

[1]成伟.对外贸易谈判中商务英语应用策略研究[J].中国商贸.2011,10

商务谈判技巧策略篇10

一个涉外商务谈判人员不仅要熟识谈判原则、相关法律和商务业务,而且要掌握一些谈判技巧,熟练地运用一些语用策略,即灵活运用语言的表达、手段、技巧等以实现预期的谈判日标。商务谈判是一项解决问题、达成协议的复杂过程。这项交互性任务涉及交际的各方面:交际人物、工作内容、交际形式、交际方法、交际内容、交际场景、个人能力等。谈判人员的言语表达要根据情况而变化,针对不同的谈判对象而运用语言策略。在商务谈判过程中,成功的语用策略无疑起着积极的作用。本文探讨商务英语谈判中语用策略的运用。

二、英语谈判技巧

1.商务谈判前的准备

商务谈判前的准备也是商务谈判技巧的一部分,她往往会起到令人意想不到的效果)谈判前,要对对方的情况作充分的调查了解,分析他们的强弱项,分析哪些问题是可以谈的,哪些问题是没有商量余地的;还要分析对于对方来说,什么问题是重要的,以及这笔生意对对方重要到什么程度等等。同时也要分析我们的情况。假设我们将与一位大公司的采购经理谈判,首先我们就应自问以下问题:

一要谈的主要问题是什么?

一有哪些敏感的问题不要去碰?

一应该先谈什么?

一我们了解对方哪些问题?

一自从最后一笔生意,对方又发生了哪些变化?

一如果谈的是续订单,以前与对方做生意有哪些经验教训要记住?

一与我们竞争这份订单的企业有哪些强项?

一我们能否改进我们的工作?一对方可能会反对哪些问题,

一在哪些方面我们可让步?我们希望对方作哪些工作?

一对方会有哪些需求?他们的谈判战略会是怎样的?

回答这些问题后,我们应该列出一份问题单,要问的问题都要事先想好,否则谈判的效果就会大打折扣。

2.提问技巧

提问技巧非常重要,通过提问我们不仅能获得平时无法获得的信息,而且还能证实我们以往的判断。出口商应用开放式的问题(即答复不是“是”或“不是”,而是需要特别解释的问题)来了解进口商的需求,因为这类问题可以使进口商自由畅谈他们的需求。例如:“Canyoutellmemoreaboutyourcompany?”“Whatdoyouthinkofourproposal.?”对外商的回答,我们要把重点和关键问题记下来以备后用。

发盘后,进口商常常会问:“Cannotyoudobetterthanthat?”对此发问,我们不要让步,而应反问:“Whatismeantbybetter?”或“Betterthanwhat''''?”这些问题可使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。例如,进口商会说:“Yourcompetitorisofferingbetterterms.”这时,我们可继续发问,直到完全了解竞争对手的发盘。然后,我们可以向对方说明我们的发盘不同的,实际上要比竞争对手的更好。如果对方对我们的要求给予个模糊的回答,如:“Noproblem”,我们不要接受,而应请他作具体回答。此外,在提问前,尤其在谈判初期,我们应征求对方同意,这样做有两个好处:一是若对方同意我方提问,就会在回答问题时更加合作;二是若对方的回答是“Yes”,这个肯定的答复会给谈判制造积极的气氛并带来一个良好的开端。

3.暗含与委婉

商务谈判有些话语虽然正确,但却令对方难以接受,话语不能取得较好的效果。暗含委婉的语用策略强调“言有尽而意无穷,余意尽在不言中”,让人领会弦外之意。例如:1agreewithmostofwhatyousaid.言外之意是TherearesomethinginwhatyousaidthatIcannotagreewith.这是一种委婉否定的策略。再如,Youshouldhaveputforwardthismovemuchearlier.其暗含的意思是一种批评:Youshouldnotchangetheprogramsolate.在商务谈判中的许多环境下可运用此策略。如遇到有机密或隐性的不宜直言,遇到某些别有用心的不友好言行或活动场合等不宜直陈时,我们可以采用暗含委婉的策略间接地表达。这可以保留双方面子,避免正面冲突,制造友好气氛。

4.模糊语用策略

模糊语用策略在商务谈判中的运用使语言具有很大的灵活性,把输出的信息模糊化。避免过于确定。让谈判者进退自如。避免谈判陷入僵局,留下必要的回旋余地:Tamafraidthattheproposalyouputforwardjustnowisn''''tuptoomuch.Yourpresentationmakesmefeelalittletoo—youknowwhatTmean.上述中的isn''''tuptoomuch,youknowwhatImean都是模糊性语言、涵义很广,没有明确的界限.让人灵活地去理解。

模糊性的语用策略还能用较少的代价传递足够的信息,并对复杂的事物做出高效率的判断和处理。例如:Ourbusinesspolicyisveryclear,andourenterprisecreditisalsoknowntoall.谈判者在当时情况下对问题不做正面回答。避免出现不利的形势,摆脱在此问题上与对方纠缠。另外模糊语用策略还能起到渲染的作用.从心理上战胜对方:T''''msureyouwillfindourpricemostfavorable.Elsewherepricesforhardwarehavegoneuptremendouslyinrecentyears.Ourpriceshaven''''tchangedmuch.

同时,模糊语言可以通过if-clause常用的积极策略,试探对方的意图,例如:Tobefrankwithyou,ifitweren’tforourgoodrelations,wewouldn’tconsideringmakingyouaffirmofferatthisprice.在商务谈判中我们可以选择的模糊词有许多:if,perhaps,probably,maybe,seem,asif,asfarasTcantell,I''''mafraid,Itissaidthat,sortof,tosomeextent等。这些模糊限制语在上述的环境下可以帮助谈判人员应付谈判窘境,使谈判顺利进行。如说话人遵守礼貌原则,使用模糊限制语的语用功能,既可清楚地表达“会话含义”又可尽量避免专断;有时还可以表达“拒绝”的会话含义,又不至于使拒绝过分伤害对方的感情,最终达到间接表达自己的意图,使话语表达显得更得体、更合适。

5.幽默的语用策略

在商务谈判的语用行为中,诙谐幽默的语言能使严肃紧张的气氛变得容易让人接受。使谈判气氛顿时活跃起来。即使在唇枪舌剑的论辩和激烈竞争的讨价还价中.幽默的言语也能极为有利地批驳谬误.明辨是非、说服对方。可以说幽默的语用功能在于创造良好的谈判气氛,传递感情,使谈判人员在心理上得到了享受,提高谈判的效率.使错综复杂的谈判活动在愉快的气氛中顺利进行。例如:I''''moftheopinionthatourmeetingisfruitful.ButthereisonlyonepointthatIfeeldisappointed(pause).WhatIfeeldisappointedisthatthereisnosingleissueatallthatneedsdebatingbetweenus.其实,在商务谈判中,幽默的语用策略体现谈判者的高雅,具有较高文化修养和较强的驾驭语言的能力。

6.冲破谈判僵局

人们在国际商务谈判中经常会遇到僵局如果谈判人员不善于探究僵局产生的原因,不积极主动地寻找解决方案,就会严重影响谈判的进程,甚至有时能导致谈判的破裂。然而,僵局井非死局,不一定会导致谈判的破裂。

(1)超越争执。许多商务谈判中,双方在主要方面有着共同的利益,但在具体的问题上存在着某些分歧而又不肯让步时,如果谈判的一方能提出一个超越当事人争执点的客观原则,它就有可能被认为是公正的、现实的,易于被大家所接受,然而这一原则不一定是最合适的,但由于没有更好的取代方案因而就有可能会被采用这一策略就有可能有效地突破僵局并不失时机地维护双方的利益。

(2)坦诚相待。当今的国际商务往来越来越多地建立在人际关系的基础上人们总是愿意和他所熟识的和信任的人做生意,而获得信任的最主要途径就是诚恳待人在谈判出现僵局时,如果谈判者能从对方的角度着眼考虑问题,对谈判对手坦诚相待,彼此就会有更多的理解,这对于消除误解和分歧,找到更多的共同点,构筑双方都能接受的方案,会有积极的推动作用只要双方能设身处地站在对方的立场上去思考问题、分析问题,就一定能得到更多的突破僵局的思路。这样只要有可能,对方也必然会做出相应的让步,僵局也就会随之消失。

商务谈判技巧策略篇11

模拟谈判,是指课堂教学中,将学生分成不同小组,分别扮演不同的谈判角色,两两对阵,模拟、预演谈判过程。采用模拟谈判的教学方式有利于激发学生学习兴趣,形成自主学习,使学生对商务谈判的理论知识理解的更加透彻、清晰。经过模拟谈判的亲身经历学生也会在谈判中发现一些问题,从而便于教师及时进行指导。谈判的准备过程中同学们之间互相讨论、共同交流学习,有利于活跃课堂气氛,班级与班级间的谈判也能增加班级的凝聚力和荣誉感。

二、模拟谈判的步骤

(一)谈判内容的选择

全学期可以组织四五次模拟谈判,案例的选择应该从简单到复杂,从对谈判过程某一个阶段的模拟训练到整个谈判过程系统的模拟。可根据教学大纲的安排,在课堂讲授理论知识时,同步按照一场商务谈判的正常工作过程设置若干个训练阶段。各个训练阶段与所学的理论知识相对应,由相关的一组训练单元组成。例如:本人在谈判课的教学中依次做了这几个阶段的模拟谈判,商务谈判准备阶段的侧重点是训练学生掌握商务谈判前情报收集的基本方法并学会制定商务谈判预案;商务谈判开局阶段的,侧重点训练学生作为东道主方谈判地点选择方法、布置场地的技巧、制定开局策略及建立融洽谈判气氛的技巧和方法;商务谈判策略方面的,侧重点训练学生报价技巧、价格磋商沟通技巧、僵局突破技巧及让步策略;商务谈判结束阶段的,侧重点训练学生如何把握谈判时机结束谈判及合同条款谈判及合同签字等;最后再做一个系统的模拟谈判,让学生对整个谈判过程有一个系统的把握。

(二)谈判前的准备

1.学生分组

由学生自由组建或教师安排多个模拟谈判小组。每个小组分别确定6~10人作为谈判人员。每个小组成员自己确定主谈人、辅谈人和记录员。所谓主谈人是谈判中的主要发言人,在谈判中由他为主进行发言,阐述本方的立场和观点。相对地,这时谈判小组的其他成员处于辅助配合的位置,称为辅谈人。主谈人应具有思维敏捷、深思熟虑、掌握谈判主动性、善于逻辑推理、帅才风度等特点。主谈人和辅谈人的地位并不是一成不变的,根据谈判的进程由学生轮流扮演。比如一场货物买卖合同的谈判可能会涉及到货物价格、交货时间、交货地点、货物质量、运输问题等几个方面的谈判,辅谈人员可以就上述中的一个问题作为自己的主攻点。小组中其他人员可以组成智囊团观察双方的谈判情况在适当的时候以适当的方式为自己队员出谋划策。每个班级可以分成几个小组,根据谈判会场上的表现全班再选举出优秀的谈判组代表本班与其他班级展开谈判,这样可以把全班人员都发动起来引起大家足够重视并且增强班级凝聚力。

2.谈判方案的制定

分组后小组成员着手进行资料的收集,掌握己方和对方的背景资料,并根据各自立场,由成员集体制订谈判方案。商务谈判方案策划应包含以下几个阶段:确定谈判目标,搜索谈判所需情报资料,确定谈判争议点,谈判双方的优劣势分析,估计对方的底线及初始立场,制定谈判的战略战术,形成谈判的系统方案,谈判方案的实施、控制与调整。

(三)模拟谈判的具体实施

在谈判正式开始之前,由指导教师确定的东道主方布置会场,安排好灯光、座位座次、多媒体投影仪等。要求双方谈判人员着正装入场,谈判过程中,谈判人员要认真严肃,尽力扮演好自己担当的角色,言谈举止需符合谈判的气氛要求,以确保仿真程度。有条件的可以把整个过程用摄像机录下来或者用相机保存谈判照片,并且可以请系、教研室领导和其他教师过来观战,为学生建立一个逼真的仿真环境。谈判过程中要有教师在现场作适当指导,但不要干涉。整个谈判过程可分为以下阶段:

1.谈判开局阶段

东道主方安排谈判人员的座次并摆放标明身份的牌子,双方对号入座后由双方秘书分别介绍各方谈判人员。然后东道主方主谈人就这次谈判所要涉及的谈判议题与另一方讨论,取得一致意见后进入磋商阶段。在这个阶段主要是对入场、落座、寒暄等商业礼节的训练。

2.谈判中期阶段

此阶段为谈判的主体阶段,双方可以随意发言,但要注意礼节。一方发言的时候另一方不得随意打断,等对方说完话之后己方再说话。既不能喋喋不休而让对方没有说话机会,也不能寡言少语任凭对方表现。此阶段双方应完成任务有:⑴对谈判的关键问题进行深入谈判。⑵使用各种策略和技巧进行谈判。⑶寻找对方的不合理方面以及可要求对方让步的方面进行谈判。⑷为达成交易,寻找共识。⑸获得己方的利益最大化。⑹解决谈判议题中的主要问题,就主要方面达成意向性共识。如果谈判中出现僵局或者其他不适双方可以提出暂时休会。

3.最后谈判(冲刺)阶段

此阶段为谈判最后阶段,双方回到谈判桌,随意发言,但应注意礼节。本阶段双方应完成任务有:⑴对谈判条件进行最后交锋。⑵在最后阶段尽量争取对己方有利的交易条件。⑶谈判结果应该着眼于保持良好的长期关系。⑷进行符合商业礼节的道别,对方表示感谢。谈判磋商结束后就进入签约阶段。如果双方达成一致意见就以合同的形式确定下来,不能成交的也不必勉强。由于市场的经济条件(价格、供求关系等) 是不断变化的,谈判对手可能采用的谈判策略和技巧等都是不确定的,这就要求学生必须根据不断变化的市场条件进行决策,特别是要根据谈判对手的行动,因地、因时制宜地调整战略部署。因此,指导教师可以在临场分别发给双方一些信息情报资料训练学生应变能力。

(四)指导教师点评

谈判结束后,指导教师可以根据每个学生在谈判中担任角色的具体要求和在谈判中的表现来评定,评定内容可包括以下方面:举止言谈、发言的积极性、知识底蕴和谈判常识的掌握以及理解、应变、语言的组织能力等。对每个小组做评价时应对其优点和不足之处分别评价,但不要对胜负的倾向性过于明显以免打消学生参与积极性。

(五)实习报告总结

除了前期的准备和课上的论战以外,课后的总结分析是必不可少的一环。要求提交的文字材料包括商务谈判方案、记录员的谈判记录、合同书以及个人总结。个人总结部分能够更好地反映学生在模拟谈判中承担的主要工作,可以结合自身的工作以及小组的表现,分析出现的问题、个人的体会以及以后改进的方法,能够让学生进行反思,更有利于对商务谈判理论知识以及实践的体验与掌握,同时也有利于看出各小组成员是否真正参与到整个的谈判中来。

商务谈判技巧策略篇12

1 前言

随着全球经济一体化趋势的发展,国际间的贸易往来日益频繁,国际贸易中跨国的商务谈判在所难免。商务谈判(Business Negotiations)一般是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可能的商机确定下来的活动过程。商务谈判是在商品经济条件下产生和发展起来的,它已经成为现代社会经济活动必不可少的组成部分。可以说,没有商务谈判,经济活动便无法进行。

商务谈判所使用的语言是专门的外贸英语语言,不同于我们日常生活中的普通英语的使用。由于不同国家的历史背景、、风俗习惯、文化传统等不相同,文化因素在商务英语谈判中也起着重要的作用。因此,作为商务英语谈判者,不仅要精通英语,熟知谈判原则、相关法律和商务领域专业知识,而且要掌握和运用一些谈判技巧和语用策略,以实现预期的谈判目标,帮助企业开拓国际市场,成功实现经济交往,使企业实现经济目标盈利。

2 商务英语谈判的技巧

2.1 谈判前应做好充足的准备工作

商务谈判前的准备工作是商务谈判中重要的一部分,正所谓知己知彼百战不殆。谈判前要对对方进行充分的调查了解,尽量摸清对方的底细,了解、分析对方的优势和劣势,分析哪些问题是可以谈的,哪些问题是没有商量余地的;还要分析对于对方来说什么问题是重要的,以及此次谈判的生意对对方的重要程度等等。同时对己方的情况也要有一个全面的分析了解,确定最佳及备选方案和让步策略;并能针对谈判的内容事先设置一些问题,列出一份问题单,把要问的问题尽量预先想好,争取谈判的最佳效果。

2.2 提问技巧

谈判中的提问技巧非常重要。通过提问可随时了解对方的心理变化,发现对方需求,并从中获取相关信息,证实我们以往的判断。在商务谈判中,通常在开始时使用开放式提问(指具有广泛答复的问法,通常无法采用“是”或“否”等简单的措辞作答复,需要特别解释的问题),引导对方多说,使对方自由畅谈他们的需求,使己方从中获取相关信息。例如:“Can you tell me more about your company?” “What do you think of our proposal?”对于对方的回答,要把有关的重点和关键问题记录下来以备后用。

2.3暗含与委婉

商务谈判有些话语虽然正确,但却令对方难以接受,话语不能取得较好的效果。暗含委婉的语用策略强调“言犹尽而意无穷,余意尽在不言中”,让人领会弦外之意。例如:I agree with most of what you said.言外之意是There are something in what you said that I can not agree with.这是一种委婉否定的策略。再如,You should have put forward this move much earlier.其暗含的意思是一种批评:You should not change the program so late.在商务谈判中的许多环境下可运用此策略。如遇到有机密或隐性的不宜直言,遇到某些别有用心的不友好言行或活动场合等不宜直接陈述时,我们可以采用暗含委婉的策略间接地表达。这样既避免了正面冲突,又给双方留有余地,制造友好的气氛。

2.4 模糊语用策略

模糊语言灵活性、适应性强,商务谈判中对某些复杂或意料之外的事情,不可能一下子就做出准确的判断,这时就可以运用模糊语言来避其锋芒,做出有弹性的回答,以争取时间做必要的研究和制定对策。商务谈判中有时会因某种原因不便或不情愿把自己真实的想法暴露给别人,这时就可以把输出的信息“模糊化”。既不伤害别人,又不使自己难堪。例如,当谈判一方要求对方对某一问题进行表态,而对方认为时机未到,不便于明确表态,这时可以这样回答:That sounds mare practical.But I can’t decide it for the moment;I have to get confirmation from my head office.

模糊语用策略在商务谈判中的运用使语言具有很大的灵活性,恰当运用既能表达自己的意图,又不至于过分伤害对方的感情,在表明自己立场的同时又为后续的谈判留有余地。此外,模糊语言在摸清对方底细、了解对方的真实意图、拖延时间、推诿开脱等方面,都有独到的作用,在商务谈判中可把握使用。

2.5 要善于运用礼貌原则

礼貌(politeness)是指一方对另一方的态度,它涉及双方。礼貌原则(politeness principles)就是在交谈中说话人要减少表达不礼貌的信念,或者说尽量表达礼貌的信念。言语交际作为一种社会活动,自然受到礼貌原则的约束,这是维护人与人之间和谐关系的前提。言语交际效果的好坏、成功与否在很大程度上取决于对礼貌原则的掌握和运用,而礼貌原则也只有在言语交际中才能体现出来。人们在交际中一般都希望对方遵守礼貌原则,说话时就应尽量多给别人一点方便,同时反过来获得对方对自己的好感,这就是在国际商务活动中应当重视语用礼貌原则的道理。

例如:You would of course rather continue to do business with us because……这种自以为是、强加于人的口气,对方是很难接受的。

再例:Your letter is not clear at all;I can’t understand it.这种生硬的、指责人的口气应尽力避免,不如改为:If I understand your letter correctly,……

又例:All wise office managers around the country order Gold Fish――the most efficient of all office typewriters.这种贬低人的口吻不但不会说服对方购买你的产品,反而会伤害对方等等。

2.6 避免跨文化交际产生的歧义

国际贸易中跨国的商务谈判在所难免。国际商务谈判与文化密不可分,国际商务谈判中的谈判者来自不同国家或地区,有着不同的文化背景,文化差异的存在是客观的,不同文化背景下成长的人,在语言的交流和理解上难免产生歧义,这就需要在商务谈判中尽量避免歧义情况的发生。作为全球商务语言,商务英语在经济交往中的作用显得日益重要。商务英语本身是一种语言符号,它必定受到生态地域、历史背景、、风俗习惯、文化传统等影响和制约。因此,跨文化交际因素在商务英语中起着重要的作用。从事商务英语翻译的人员必须了解各国不同文化,熟悉商业活动中的文化差异,必须注意商务英语中蕴涵的文化属性和跨文化传递的差异。应该在不同文化中找到一个契合点,如果这个契合点是两种文化的交融,当然是最理想的了;如果找不到理想的契合点,也应通过适当的技巧使两种文化尽可能接近。

跨文化交际的一个严重通病就是“以己度人”,常常有意无意地用自己的标准去解释和判断其他民族的文化,即主观地认为对方一定会按照我们自己的意愿、我们的习惯去理解我们的发言,或从对方的发言中我们所理解的意思也正是对方想表达的意思。从事商务英语翻译的人员必须了解掌握不同国家和地区的民族文化差异,并设法使这些差异在传译过程中消失,同时在译入语中找到准确的词语,使异国文化信息在译入语中再现,尽量做到文化信息等值或对等。

例如,美国运动系列商品Nike,本意是希腊神话中胜利女神的名字,因此商标Nike能使英语国家的人联想到胜利和吉祥。但若按音译为“奈姬”或是“娜基”之类,中国的消费者就会十分费解,不知其意。若模仿其音节,并考虑其运动系列商品应具有经久耐磨的特点,译成“耐克”,既有了坚固耐穿的含义,又包含了克敌制胜的意思。即使如此,Nike所蕴涵的西方文化信息对中国人来说,不可能像英语国家的人那样想起胜利女神Nike,翻译中的文化信息被丢失。

3 结语

商务活动是一种跨文化交流,商务谈判实质上是通过语言交流进行的经济活动,进行商务谈判,不仅要熟知跨国商务知识和国际商法,还应该掌握和运用一些语用策略和谈判技巧,同时,要增强跨文化意识,重视文化因素商务英语谈判中的作用,了解当今时代的经济发展动态及各国经济交往中的文化差异,使异国文化信息在译入语中准确再现,尽量做到文化信息等值或对等,使商务谈判顺利地进行,并达到预期的目标。

参考文献

[1]刘园.国际商务谈判[D].北京:对外经济贸易大学,2006.

[2]王艺.浅谈文化差异与英语词汇、句法教学[J].科技信息,2010,(4).

商务谈判技巧策略篇13

商务谈判是实践性很强的一门课,在本课程的教学过程中,教学方式适宜灵活多样,所以在笔者教学过程中充分将课堂讲授、课堂问题及案例分析、教学参观、课下阅读和网上讨论等教学手段结合起来,同时辅以多媒体课件、影像资料等现代化的教学工具,力图充分调动学生的学习积极性,从而在有限的时间获得更多的信息能进一步拓展学生的思维,扩大学生的知识面。在对商务谈判的教学实践中以上教学过程达到了预期目的,但在如何真正锻炼学生应用知识能力及检验其学习效果的问题上,一些教育者采取了较为简便的试卷考核方式,笔者认为即使在试卷中加入主观题和案例分析题也无法检验出学生的真正水平,但是如果科学的设计好模拟谈判这个教学环节,将它作为考核学生学习效果的主要手段,可以达到学生真正应用知识的目的。

一、模拟商务谈判的目标和任务

模拟商务谈判的目标是:让学生在仿真的环境下,一方面使其能够掌握商务谈判的系统知识,另一方面能够培养学生的谈判技巧和使学生掌握谈判一般策略,增强学生的实际谈判和沟通能力。

具体任务有:

1.对模拟项目的策划规划

2.对所谈项目的深入调研

3.对所谈项目专业知识的学习

4.小组之间的分工和协作

5.谈判流程、策略及相关知识

6.沟通技巧的应用

7.商务谈判礼仪

二、模拟谈判的流程设计

模拟谈判分为三阶段即:准备阶段――谈判阶段――成绩评价阶段

(一)准备阶段

1.分组。一般4~5人为一组,组长一名,要求其具有较强的领导和管理协调能力;抽签决定小组两两结合,并代表模拟案例中的相关公司或组织。

2.为各小组提供商务谈判背景资料。由于本校开设此课程是在二年级,学生普遍缺乏对社会经济现象的真实认知,所以教师必须要充分准备模拟谈判资料,尽可能出自实际经济生活,具有典型代表性。在介绍背景资料过程中要将谈判产生的原因,谈判双方的特点,各自的社会、政治、文化环境,谈判中的最基本信息和结果完整的进行表达。

3.准备:各组组长负责召集小组会议,研讨谈判资料,根据教师所提供的有关标的信息和要求,提出各种假设和臆测,策划谈判总体方案;进行人员分工,确定各议题的主谈人与辅谈人,各人根据自己的分工,进一步搜集与议题有关的信息情报(包括经济、技术、政策、制度、法规等),策划所负责议题的具体谈判方案;经过各小组的多次会议,研讨各人具体议题的谈判方案,提出修改意见,然后汇总各人的方案,修订并整合出谈判总体实施方案。以书面的形式将谈判目标,根据自己的谈判立场、观点、风格将谈判战略,策略,谈判心理和沟通技巧表现出来。另外,为更好的指导学生进行模拟,要求学生将谈判方案演绎为具体的谈判剧本,对谈判场景的布局,参与谈判的每个角色的心理、语言、行为、任务进行规定。

(二)模拟谈判阶段

为能真正发挥出学生的能动性和创造性,较短的时间内同时考察学生的理论应用能力,在模拟谈判过程中要进行科学的设计,总体计划一个小时。具体操作如下:

1.背对背演讲(6分钟):主要考察学生准备能力和调研能力,各组对案子的理解、分析及使用的知识、方法、战略和战术。

2.开局(8分钟):主要考察学生如何创造谈判气氛、试探技巧的应用及信息把握能力,同时鼓励学生多多应用多媒体手段和道具。

3.讨价还价阶段(20分钟):主要考察各种谈判策略和技巧的使用,专业知识掌握,商务礼仪的使用及把握关键性问题的能力。

4.休局(6分钟):主要考察双方对于谈判进程的把握及分析、应变能力。

5.成交阶段(10分钟)主要考察双方的成交技巧。

6.加时(5分钟):若双方在冲刺阶段没有达成交易,则休息一分钟后进入加时赛,必须达成交易,但进入加时赛的两队都会因拖延时间扣分。

7.指导教师点评(5分钟)。

(三)成绩评估

1.根据每个谈判小组的谈判计划书和剧本作为模拟谈判活动成绩评定的依据。

2.指导教师根据谈判小组、小组中的个人在模拟谈判活动中的表现、小组评分及模拟谈判报告给出每个谈判小组的成绩。小组成绩也就是谈判小组每个成员的成绩。

三、模拟谈判设计中需注意的问题

(一)对授课教师的要求较高,不仅需要扎实的综合理论功底还要有一定的实践基础和经验,从而能够从实战的角度更好的指导学生。

(二)模拟谈判这种考核方式考察时间长,可能会出现很多不可控的事件,因此需要及时处理相关问题,并不断进行修正和改进。

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