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1、可行性分析
1.1技术可行性
进行图书管理系统的开发可利用现在的主流的win7操作系统,操作简捷方便。数据库系统与开发工具也均为Microsoft微软公司的Microsoft SQL Server 2008和Microsoft Visual Studio2010,因为同属于一家软件公司所以在兼容性上三者不存在问题。开发语言为C#,不但可以开发基于.net的应用程序,也可以开发基于WinForm的程序。所用软件与语言在开发中已被大量应用,技术上都较为成熟,因此系统在技术上是可行的。
1.2 经济可行性
(1)投资成本
设计图书馆管理系统可为C/S模式,最终运行需要一台server数据库服务器。现在的计算机购买成本并不高,且设备也可使用原有的设备。
(2)收益
图书馆管理系统可以减少图书馆的各种管理人员,减少了员工工资的开销;数据保存方便安全,可清楚的知道图书去向,防止了图书未归还或丢失时不知道借阅者是谁而无法索赔的情况。
图书管理系统对涉及各种图书管理的行业均有使有价值,通过图书管理系统可大大减轻工作人员查找图书信息的工作量,开发此系统对计算机硬件和软件配置都不需要特别的需要,且开发周期短,故在经济上可行。
1.3操作可行性
如今计算机普及度广,大多数的人都会计算机的基本操作。且图书管理系统为windows窗体应用程序,操作简单,界面直观易懂,用户能很快的掌握系统使用方法。因此,能简单的对计算机进行操作的人员,对系统稍作了解便可进行自己想要的操作。
2 需求分析
2.1 用户需求分析
图书馆管理系统的总的设计目标是实现图书管理的系统化、规范化和自动化,实现对图书资料的集中统一的管理。图书管理系统主要实现对图书馆信息的管理,主要功能为用户管理、图书管理、借阅管理、归还管理和查询等。图书管理系统需要满足来自二方面的需求,这二个方面分别是图书借阅用户和图书馆的管理人员。
借阅用户可以通过图书名称、作者的名字、类型和出版社来查询相应的图书信息,此查询可模糊查询也可精确查询。借阅用户可通过账号和密码登录图书管理系统,查看本人当前的借阅情况以及维护部分个人信息(如:修改密码)。同时还能继续馆内图书进行查询。
图书馆管理人员登录系统便可有对图书、用户、借阅和归还进行操作的权限。如借阅时可以通过对当前借阅的图书和借阅用户的用户名的查询来验证信息是否有误,借阅后数据库中产生一条相应的借阅记录;归还时显示借阅信息(如图书编号,图书名,借阅用户编号,借阅用户姓名,借阅日期,是否过期等);根据相应的条件查询借阅信息;对图书和借阅用户进行增删改查的操作等。管理员同样也可以通过图书名称、作者的名字、类型和出版社来查询相应的图书信息。
2.2功能需求分析
(1)首页:为未登录的用户提供图书信息查询,可按条件来查询相应图书。
(2)登录系统:分学生登录与管理员登录两种用户类型。
(3)用户管理:实现用户对账号的管理,可查看账号信息与修改密码,管理员则可以增加、删除和修改学生账号信息。
(4)图书管理:管理员登录后可对图书进行管理,如增加、删除和修改图书信息等。
(5)借阅管理:显示图书基本信息和借阅人基本信息,进行图书借阅操作。
(6)归还管理:图书归库,显示图书信息,借阅人,以及借阅是否过期,过期天数等。
(7)未归还图书查询:管理员可按条件查询当前未归还的图书的记录。
2.3性能需求分析
(1)数据精确度
当进行查询、增加、删除、修改等操作时,须保证输入数据与数据库数据相匹配,从而保证数据的正确率。
(2)安全性
不同的用户类型应有不同的操作权限,来保护系统数据。对与学生用户而言,只有查询图书,查看账户信息,修改当前账户密码的操作,学生是不可随意修改自己的账户信息的,需要联系管理员核实后由管理员修改。只有管理员可以对用户、图书进行操作,图书的借阅与归还也只有经过管理员核实信息后由管理员操作。
(3)模糊查询
查询条件不一定是完整的,这就需要系统能支持模糊查询。当用户输入查询信息后,需要根据当前输入内容,查询符合或部分符合的信息。
2.4可靠性和可用性需求分析
可靠性:系统完成后预计将有大量的学生用此系统此查询相关的图书信息,管理员也将添加大量各类图书的信息,因此对系统的稳定性要求较高。如果系统不能正常工作,便会给使用者带来不便,如果产生了某些损失,很有可能就会导致使用者失去对系统的信任。
可用性:图书管理系统的潜在用户群是各个系的学生具有的身份可能会有较大的差异,因此对图书管理系统的可操作性和易用性都提出了很高的要求。图书管理系统应能让任何用户除管理员外都不必借助任何操作手册或相关的系统帮助就能顺利地进行各种操作。
小结
我国图书馆自动化的发展起步较晚,从70年代中期开始,经历了如下几个阶段:发展初期、单向业务系统阶段和集成系统阶段。进入90年代以来,计算机网络迅速发展,几乎所有的国家都建成了国家级的教育科研计算机网络,并互相连接成国际性网络。而我国计算机网络也日渐成熟,数字数据网可满足多媒体通讯和组建高速计算机通信网的需要,各类专业广域网纷纷建成并投入使用,如教育科研网CERNET主干网已经连通并投入使用。因此,高校应该注重图书馆的管理系统的设计,给广大使用者提供更加便捷的服务。
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一、引言
随着计算机应用在全球范围内日益普及,管理信息系统的作用也越来越大,因此图书管理信息化是发展的必然趋势。用结构化系统分析与设计的方法,建立一套有效的图书信息管理系统,可以减轻工作,将工作科学化、规范化,提高工作质量,因此根据图书馆目前实际的管理情况开发一套图书管理系统是十分必要的。
二、图书管理的现状
在计算机尚未在图书信息管理中广泛使用之前,一直以来人们管理图书馆的日常工作使用的是传统的人工方式,对于图书馆的借书和还书过程主要依靠手工。手工手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等,同时给对大量资料的查询、更新及维护都带来不少困难。随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展, 图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆,再发展到今天的数字图书馆,这些变化使得图书馆的形象越来越现代化,人们查找资料也更加方便。为提高管理效率,更好地为读者服务,利用已有的办公局域网络条件,将馆藏书籍做成基于网络的查询系统,实现图书在一个单位的网络内查询,可使图书查询和借阅变得更加方便快捷,从而使图书室的工作效率得到明显提高。在计算机尚未在图书信息管理中广泛使用之前,一直以来人们管理图书馆的日常工作使用的是传统的人工方式,对于图书馆的借书和还书过程主要依靠手工。手工手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等,同时给对大量资料的查询、更新及维护都带来不少困难。
三、系统的可行性分析
图书管理系统主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件,用以实现图书、读者以及图书管理员日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。本系统的设计主要从以下几方面做起:系统业务流程分析、系统的功能设计等。这些工作需对数据库知识有足够认识,并深入的了解Visual Basic 的使用和管理系统的相关知识。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。
1、系统的可行性分析有以下几个方面:
(1)技术可行性:处理速度快、准确通过权限的设置,数据的安全性好、方便查询、借阅管理等。
(2)经济可行性:系统建设不需要很大的投入、可缩减人力投入。
(3)运行上可行性:本系统作为一个小型的图书馆信息管理系统,
所耗费的资源非常的小。
(4)从各种社会因素可行性分析:可降低工作人员工作强度,提高
效率,会得到学校工作人员的一致同意的。
综上所述通过可行性分析认为新系统的开发方案切实可行,可
进行开发。
2、图书管理系统开发相关技术的介绍
2.1Visual Basic 6.0 概述Visual Basic 6.0 是Microsoft 公司推出的可视化开发工具组建Visual Studio 6.0 的组成之一,是基于BASIC 语言的可视化程序设计语言。Visual Basic 6.0 既继承了BASIC 语言的简单易懂的特点,又采用了面向对象、事件驱动的编程机制,提供了一种所见即所得的可视化程序设计方法。Visual Basic6.0 已逐渐成为编制Windows 应用程序、数据库应用程序、多媒体程序及网上应用程序的理想工具。它不仅为广大程序员所钟爱,而且还成为了众多初学者编程者的良师益友,真正做到了实用且易掌握。Visual Basic 6.0 包括三种版本:学习版、专业版和企业版。这三种版本的基础是一致的,只不过为了适应不同层次用户的需要,在工具的提供方面有所不同。因此,大多应用程序可以在三种不同版本中通用。
2.2SQL Server 2005 概述SQL Server 是一个关系数据库管理系统它是由Microsoft 推出的,开发各类大中型数据库解决方案,SQL Server 提供强大的开发工具和各类开发特性,在大大提高开发效率的同时,进一步拓展应用空间,带来新的商业应用机遇。
3、系统总体设计分析
3.1 系统需求分析该系统主要分为两部分:读者部分和管理员部分。为了方便读者查找自己感兴趣的主题进行阅读,要将图书按照内容进行分类。读者可以按照类别进行查找,逐级浏览、可以查看自己的信息。本系统还可对用户的账号和书目的阅读权限进行管理。管理员需要给用户分配用户名和密码,及设定用户的级别,还为用户提供图书的排行榜让用户能知道那些图书受到大家的欢迎。
3.2 系统功能模块设计
根据图书管理系统的实际需求,可以将图书管理系统划分为系统设置、图书管理、读者管理、图书借还、系统查询5个部分。
3.3 系统流程
图书管理系统的流程是用户先输入自己的帐号密码成功登陆系统后系统根剧登陆的帐号信息从数据库中的数据进行对比判断是读者还是管理员,如果是读者则能进行信息查询,及修改自己的相关信息,查询到自己所需要的图书就能通过管理员进行借阅图书、归还图书也是通过管理员完成的。如果不是读者而是管理员,那管理员可以进行相关信息的查询、添加删除图书及读者的所有信息、设置相应的权限、为图书更新排行榜的信息、以及完成读者的图书借阅与归还。
4、图书管理系统详细设计
4.1 系统流程分析
根据开发图书管理系统的需求分析,本系统设计了两种用户,分别为系统管理员、读者。当系统管理员使用帐户登录后,管理员可以通过系统导航菜单进入读者管理界面、图书管理界面、图书借还界面、系统查询界面,在读者界面中,管理员添加和修改用户信息、用户可以查看自己信息,在图书管理界面管理员可以添加和修改图书信息、用户可查看图书,在图书借还界面完成读者借书还书的操作,系统查询界面管理员可以查看借出去的图书信息及库存的信息、用户可以查找自己的所需的图书。读者使用读者帐号登陆系统后,可以查询自己所需要的图书的信息、也可以查询自己个人的基本信息及图书的借还信息。读者的借书和还书过程是通过管理员完成的。
4.2 主要模块的运行
4.2.1 登陆界面
当用户输入用户名、密码,系统自动将输入的信息和相关数据表中的内容进行比较,如果该用户输入的内容和数据表中的内容相符,则通过验证,此次登录成功;否则登录失败。用户只有成功登陆系统
后才能进行一系列的操作。
4.2.2 图书借还信息模块
图书借还管理模块主要分为图书借阅页面和图书归还页面,用户
可以在通过这个模块查看图书的借阅和归还信息。管理员可以在图书通过这个模块来完成读者借和还书的操作。
4.3 系统开发的遇到的相关问题及解决
4.3.1 图书管理系统索引
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作者简介:李向东(1967-),福建厦门人,讲师,研究方向:软件工程、平面设计
1Java概述
Java具体指的是一种跨平台软件的程序设计应用语言,是Java平台与Java程序设计语言的总称[1-2]。在实践应用过程中具有极高的适应性与科学性,能够广泛应用于各类计算机软件程序的编写与修改工作当中,具有卓越的高效性、通用型、安全性以及平台移植性,在计算机程序中的应用效果显著,能够应用于各类游戏控制台、数据中心、PC、移动电话、科学超级计算机、互联网等环境当中。通过对我国现阶段的计算机网络环境进行研究与解读,在当下全球云计算的产业环境下,Java能够更为有效的被应用于系统设计及程序攥写,在实践环节具备了广阔的发展前景与应用优势[3-4]。
2优化设计的可行性分析
2.1图书管理系统优化设计的经济可行性分析
图书管理系统在实践应用过程中能够极大地提高图书管理的质量,使图书的日常管理工作能够有效、科学化的开展。图书管理系统在计算机环境中的引入,能够大大提升日常图书管理与维护工作的科技含量,使计算机环境下的图书管理工作能够实现规范化、专业化及现代化。其次,图书管理系统的实践应用能够帮助图书管理人员对书籍文档进行相应的管理与维护,并且实现了图书应用的评价需求,有效提高图书管理行业的运营情况。在某种意义上来说,我国计算机程序的完善与发展能够直观的体现出我国信息与科学技术水平在社会当中的重要地位。随着我国图书管理行业的不断发展,图书管理系统的优化设计更需要切实满足社会及行业内的相应需求,符合我国图书管理市场发展的经济特性。
2.2图书管理系统优化设计的需求分析
通过对我国计算机程序的创新与应用情况进行探究,在计算机程序中优化设计图书管理系统,能够切实满足我国社会当下的实际需要,设计人员在设计与创新图书管理系统的过程中,应使图书管理系统满足用户管理、应用查询、图书删除、规格查询、图书种类、图书信息浏览的实际需求。
3图书管理系统的功能详细设计
3.1登录功能设计
使用Java编程语言在计算机程序当中进行图书管理系统的优化设计,首先应当保证图书管理系统能够实现满足系统登录的相应要求。用户在使用图书管理系统的过程中,用户身份验证模块能够使用户的真实身份得到验证,并且能够将用户的真实信息资料保存到user数据列表当中,为用户今后的使用提供便捷,使图书管理系统在之后的登录过程中能够使用user列表当中的数据值判断用户是否存在。在设计过程中,图书管理系统登录模块的文件为:index.jsp、login.html,其中,login.html模块文件主要用于用户输入登录信息后的验证功能。index.jsp页的主要作用为验证页面,通过该页面模块的有效作用,用户在输入用户名及密码都都会经过该页进行密码的验证。
3.2图书修改功能设计
图书修改功能是图书管理系统当中的主要应用模块,通过该系统的有效应用,可以帮助图书管理人员对图书及文档资料进行修改,实现关键性的图书文档处理工作。在图书修改功能的设计环节,设计人员应保证该模块集中了系统当中的关键,具体包括图书删除、信息修改、新增进货等功能。
3.3图书查询功能设计
图书查询功能是图书管理系统中不可或缺的重要功能模块,能够帮助图书管理人员更好的对图书文档资料进行调阅与读取,该功能的具体设计模块应涵盖图书ID、图书单价、图书名称、图书规格、图书进货数量以及图书时间等信息,通过对这些查询功能的完善,设计人员才能研究和设计出更加符合用户实际需要的图书管理系统,以此帮助图书管理人员及时掌握图书信息,避免出现进货重复等情况。
3.4图书浏览功能设计
图书浏览功能主要包括图书名称、图书品牌、图书ID、用户借阅的数量、时间等信息,在图书管理系统的优化设计过程中,设计人员应当积极完善图书浏览功能当中的信息涵盖量,使工作人员在进行图书浏览的过程中能够及时掌握图书的应用信息,避免出现图书资料短缺,无法提供查阅的情况,以此降低不必要的损失情况,提高图书管理单位的整体运营效益。
3.5数据库访问功能设计
数据库的访问功能是图书管理系统当中的主要功能模块,需要实现频繁的数据库资料对接,并且需要进行数据资料的查询、添加、修改以及删除等操作,能够有效地提高数据资料的利用效率。在数据库访问功能的设计过程中,设计人员应当充分利用Java编程语言的应用优势,将连接数据库的代码统一编写在connectmannager文件当中,以此提高程序文件的利用效率,降低数据库访问功能设计的内存大小。用户在进入访问页面后,只需要将该文件调用出来即可,省去了每次在数据库内连接代码并且进行书写的麻烦。
3.6系统测试功能的设计
系统的测试功能是为了帮助图书管理系统发现错误而执行程序的应用功能,程序设计人员在完成系统设计各阶段任务后,应积极进行系统程序的编辑与调试工作,通过这些检查手段进一步提高图书管理系统的应用质量,并分析得出测试数据的相应信息,为系统测试功能提供参考。
3.7系统维护功能的设计
图书管理系统的维护功能是为了有效改正系统当中可能存在的错误情况,并且实现功能扩充、翻新结构、延长系统使用寿命、完善功能等作用,在实践环节主要包括数据方面的维护以及软件方面的维护。
3.8系统评价功能的设计
图书管理系统的评价功能能够帮助系统各项功能模块实现优化与创新,是用户与管理人员提高图书管理系统应用质量的主要手段。设计人员在设计该功能模块时,应完善该功能模块的适应性,使系统的使用能够显得更加有效与便利。
4结束语
综上,图书管理系统的优化设计更需要切实满足社会及行业的相应要求,符合我国图书管理市场发展的经济特性。利用计算机程序进行图书管理系统的优化设计,更家符合我国当下的社会发展需要,值得推广与应用。
参考文献:
[1]胡志惠.图书管理系统的设计与实现[J].改革与开放,2009(12):172+174.
[2]王晶晶.基于计算机软件开发的JAVA编程语言分析[J].河南科技,2013(02):17+134.
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在图书管理系统中存在着许多的信息,其中包括用户资料、图书资料、借书情况及还书情况。图书管理系统中所提供的数据信息非常多,也很杂,这需要有系统对其进行分类管理从而提高工作的效率,使借阅图书变得更加简单、快捷,能够更好地为客户服务。图书管理系统功能强大,如果能够充分使用其功能,即能够分析客户资料、处理借阅书籍中出现的数据、对数据信息进行综合整理、找到其内在联系,那么,一定能满足用户的需要;即使出现再复杂的数据,图书管理员也不用担心害怕。
一、图书管理系统介绍
1.主体介绍。在图书管理系统中主要存在三个主体:图书管理员、用户与系统维护员,这三个主体是图书管理系统中的主角,分别承担着不同的职能[1]。对于图书管理员,其职能主要为管理借书情况:负责图书的借出与还入;管理图书信息:负责将书本信息输入电脑;管理用户账号密码:密码出错可找管理员;管理订书信息:书本的更新。具体来说,图书管理员在登陆自己的账号后,可以管理书本、账户及订单。
2.系统可行性介绍。系统的运行情况是图书管理系统的关键所在[2]。要想系统能够快速地为用户服务,离不开多媒体技术与经济水平两个方面的发展。一方面,随着电脑的普及与信息化的到来,电脑技术人员的技术越来越高超,这就使图书管理系统有了技术保障。在技术方面,信息化科技的高速发展使电脑无论在硬件还是软件上的功能上都无比强大。当然,数据库的管理也使用户在使用图书管理体统时更加安全、快捷。另一个方面,在资金投入上,现在的成本有所降低,这就增强了系统的可利用性。
3.系统目的介绍。图书管理系统功能强大,目的明显。首先,图书管理人员可利用系统中的先进技术解决手写借书速度慢、手续烦琐的问题,从而促进图书管理向更好的方向发展;其次,在确保借书信息的准确性方面,系统检索速度快,能快速找到用户借阅图书的信息,对出现的不同状况可进行具体分析处理;还有,当用户借阅了某本书时,系统可记录下用户的具体信息,其中包含以往借阅书情况、现在已借了哪些书籍、还有哪些书籍没有归还等。同时,系统还可记录书本信息,包括这本书的作者、名字、内容等,这使工作人员对具体信息一目了然。还有,当书本信息输入产生错误时,系统可及时修改旧信息、添加新信息及删除等。
4.功能介绍。图书管理系统的功能齐全。第一,读者可以利用用户名及密码进行登录,当图书管理员验证了身份后可访问图书管理系统。第二,管理系统者可对用户和管理员进行管理,当发现用户或管理员出错时,可将其删除或做其他操作。当然,系统管理员还可以新设置一个账号。第三,图书管理员可对书本进行管理,对旧的书籍可删除,新的书籍可添加,发现错误可改正。第四,用户借阅书籍情况归图书管理员管理。借阅书籍应遵守图书管理系统的规则,若有用户在借阅书籍时违反规定,可取消其借阅书籍的资格。第五,对用户没有及时还书进行惩罚是图书管理员的责任。
二、图书馆借阅行为分析
图书馆借阅行为的组成。人的行为具有复杂性,人们做出某种行为时是具有一定的目的性且与身边事物有联系。其实,人的行为指的是人们在现实生活中体现出来的态度、动作、表情等[3]。用户的借阅行为可体现出两方面的内容,一边,读者在获取信息时还是使用老的方式进行检索;另一边,电子图书馆也使用户在利用网络的力量改变自己的行为。这就表明要对图书馆借阅行为进行分析存在两部分问题:图书馆借阅行为与电脑借阅行为。这两部分贯穿于用户借阅书籍的整体过程,它使借阅行为的范围覆盖每一个书籍借阅者。总体来说,网上书本借阅行为可统称为读者使用图书馆进行书本借阅的过程中的每个具体动作,其中包含直接通过图书网站进行借阅书籍。在这里,图书馆借阅行为是由借阅书籍、下载文章、咨询业务、提出建议、网页浏览、查询书籍等组成的。尽管用户进行了各种各样的操作,仔细观察,可发现行为背后的规律。其实,读者不管是网页浏览还是直接下载,都存在着一定的共同之处。首先,这种行为是自愿的。读者进入网上图书馆都是从自身的意愿出发,主动使用图书馆而不受外界的影响,强迫或者指令很难将这一行为维持下去。其次,这种行为是有目的的。读者进入图书馆具有一定的目的性,有的是为了借书,有的是为了查询资料。如何准确地获得图书馆借阅行为是系统管理员与图书馆管理员的重要任务之一。要想获得图书馆的借阅行为,图书管理员主要是通过获取数据来实现。图书管理中存在的数据非常多,但可对其进行分类。根据图书管理系统中的数据信息,我们可将数据分为以下四种:用户基本信息、流通历史数据、信息咨询记录、Web日志数据[4]。要想获得图书馆借阅行为,可通过两种方式实现。第一,借阅者可根据自己的喜好输入关键词确定检索目标,通过查阅关键字可发现用户主要检索的内容从而发现用户的爱好与具体行为。第二,用户对资料的访问率、借阅率和询问情况也可一定地反映出客户的行为,通过对其数据进行收集,可找出规律。对数据信息进行挖掘、知道读者的信息行为数据与怎样利用数据并对其进行处理、发现其内在规律能够更好地为读者提供更人性化的服务。
虽然在图书管理系统中存在巨大的数据,对其进行处理非常困难,但随着图书管理系统迅速发展,这些数据对于图书管理来说已是非常平常[5]。相反,人们对于数据的挖掘技术重视程度加大。要想为借阅者提供个性化服务,我们就必须掌握各种数据并有能力对其分析,挖掘其内在规律。文章主要是通过介绍图书管理系统的主体、可行性、目的性及功能,分析图书馆借阅行为从而探索出更好地为图书管理系统服务的方案。
参考文献:
[1]袁连海,董文,张志亮.SQL SEVER 2000应用实开发教程[M].北京:机械工业出版社,2010:184-185.
[2]张信东.信息系统开发教程使用Visual 和SQLServer[M].北京:清华大学出版社,2011:134-135.
[3]蔡会霞,朱洁,蔡瑞英.关联规则的数据挖掘在高校图书馆系统中的应用[J].南京工业大学学报,2009,(5):267-268.
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[中图分类号] G258.6 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)13- 0190- 02
0 引 言
伴随着计算机网络的飞速发展,计算机网络的应用在全球范围内逐渐普及,图书资料的管理是高校图书馆所要面对的实际工作,纵观以往的管理方式,更集中于用传统的人工方式来对图书资料进行管理归类,这种效率低、保密性差、工序烦琐的传统图书馆管理方式已经不能适应时代的发展需求,因此这就要求我们对症下药,把开发一套图书管理系统作为重中之重,采取结构化系统的方法,建立起一套有效的图书管理系统,将工作科学规范化,从而进一步提高图书馆信息管理的工作质量。
1 高校图书馆管理系统开发的可行性
1.1 技术上的可行性
判断新系统目标所需技术现有条件能否满足,通常从软件与硬件的性能要求、技术人员的水平与数量等方面来考虑。其中,首先需要考虑的是开发人员的技术含量与能力水平,其次考虑短期内就能培养的优秀技术人员。
(1)以当前市场上普遍存在的商家所提供的计算机软件与硬件资源来满足高校图书馆管理系统的需要。系统中的软件前台采用开发工具DELPHI 7.0,对应着的后台数据库则选择SQL Server 2000。较为常规化的软件与硬件设备,高校图书馆管理系统对系统的软件与硬件的要求不算过高,可大大节省了校方的财务支出,降低成本。
(2)开发与管理。依据我国现有的开发技术水平,坚信能够很好地完成系统的前期开发任务,后续工作应当安排有资格有学历的相关操作人员(以年少有为的青年人为主)进行专项训练,让他们在自有知识的基础上对专业性知识有所提升,以便更好地完善日后的系统维护工作,这样既方便了操作与系统的维护工作,使后台操作简洁明了,又可以让青年人士施展才华。
1.2 社会经济可行性
开发、运行、维护费用主要包含购买设备和安装设备费用、软件的开发费用、人工费用以及日常的消耗费用。前期的开发费用:由于高校采用的图书馆管理系统属于简单而常见的,所以开发费用不高,性价比高,经济方案可行。开发所用设备的费用:若由本单位的技术人员自行研发,则该项费用可直接计入人员费用。而系统的收益便可从经济效益和社会效益两大方面来考虑,而相对于学校的信息管理系统来讲则更应侧重分析所带来的社会效益,比如说当系统投入以后能够使用户查询以及使用信息的方便度提高多少,能够为用户具体提供哪些之前所不能提供的信息等等。
2 系统设计与实现
2.1 数据字典与结构设计
(1)数据字典设计依据有关资料显示的高校图书馆管理系统的大致管理流程和系统功能结构模块图并且结合各大名校图书馆管理系统的需求,总结出几种常见的数据字典供高校管理系统参考借鉴。
①读者个人数据:来高校图书馆借阅图书的用户必须持有与馆内图书资料借阅相关的个人身份数据,其所包含的数据项有借阅证标号、读者类别编号、读者姓名、读者部门名称以及所办借阅证日期。②系统用户数据:高校图书馆内部人员所持有的馆内图书管理系统身份数据,其所包含的数据项包括用户编号、登录口令以及专有的权限代码。③高校图书馆内馆藏书目数据:图书馆内所有新书书目经过典藏之后所形成的馆藏书目数据,具体应当包括索书号、图书条码、作者、书名、出版社、出版日期、页数、关键词、字数、复本数、可借数、入馆日期以及图书所在的库室名。④图书借阅数据:其所包含的数据项目有借阅证编号、图书条码、借阅日期、归还日期以及图书所在的库室编号。
(2)数据结构设计应当结合实际情况,馆内工作人员应当根据系统需要,分析并勾画出实体关系图,随后根据已经勾画出的实体关系图以及系统的数据字典,分析设计出高校图书管理系统中相对应的各个数据库表格,并依据馆藏的实体图书得到馆藏图书的数据表,而图书借阅数据表则依据借阅关系所得到。
2.2 系统实现
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Abstract: In modern times, with the development of the computer in the information age, small and medium-sized books management system management system, how to more efficiently provide service for library users, improve the utilization rate of books and other issues become more and more realistic.System design using the MYECLIPSE development tools in combination with the JSP language and MYSQL database to develop this books management system management system.Design and development of the system to solve the basic problems facing the books management, including books to add, delete, change, check and other basic books management function.Can make the design of the system according to the needs of users, high efficiency provide borrowing service for readers.With the aid of network, between the library and users to establish a fast interactive electronic platform, as far as possible, improve the management level of small and medium-sized book management, to adapt to the development of modernization.Under the premise of books management system management system based on the development and design, system mainly realizes the functions of five modules: 1)The user login, username and password, set up user login platform;2)Book management, including books to add, delete, change, check the basic function such as management;3)The library management, is to manage member information and borrowing;4)Return books management, is to manage member information and return;5)Member management, rights management is to member.
Key words: books management;information management; books management development; library network management; JSP
近来随着计算机网络技术的迅速发展,标志着21世纪信息时代已不可阻挡。计算机的信息化和网络革命强力推动社会进步的同时,已影响到图书馆图书业务的管理,因为人员图书管理的方法和理念已不能满足广大读者对图书的需求,图书馆实现高效网络管理,是图书馆现代化发展的必然趋势。
满足图书用户需求,建设以计算机为核心的图书馆信息网络化管理系统,实现图书馆管理方式和理念的自动化,更好地为现代科技工作者服务,是图书馆发展的最终目标。随着国内大部分大城市的图书馆都实现了图书管理的网络化,中小型图书馆(包括企业图书馆),也在不断努力跟上时代的发展。
也随着计算机网络技术更新的潮流,计算机的使用已经很普及。对于信息资源来源广泛的图书馆,更应该普及网络管理,提高效率,解决传统管理理念的一些缺点,是信息时展的当代人们,更加方便快捷地浏览资料,跟上人们日益增长的物质文化需求,使图书发挥更大的作用,知识是第一生产力,让21世纪的人们享受图书管理网络化带来的新享受,带动人们对未来,对生活的美好向往。
1 开发环境及技术
操作系统:Windows
运行环境:myeclipse2014、jre1.6、tomcat6.0
使用技术:javabean、servlet、jsp、java(主要)
数据库:mysql5.7
浏览器支持: ie6以上版本,谷歌,火狐
2 可行性分析
技术上可行:系统所需硬件设备销售且价格较低,软件采用Windows系列操作系统,开发工具采用jsp,后台数据库采用mySQL,都是经常使用应用的。
经济上可行:中小型企业和广大用户需求增加,计算机信息网络现代化趋势增强。
管理上可行:中小型企业的人员管理都比较规范,都会配有相应的图书证,因此图书的管理也会是比较方便可行的。
综上所述,图书管理系统的开发在技术上、经济上、管理上均可行。
3 需求分析
3.1 系统需求分析
系统的主要目的是实现一个图书管理系统。
1)系统有2 类用户分别为管理员、学生;
2)管理员经口令认证后进人系统,可完成维护系统的功能, 包括管理图书和管理学生;
3)能够输入,输出图书的综合情况,实现对图书资料进行增删改查;
4)读者学生则完成查询图书、修改个人资料、查询个人借阅历史信息的功能;
5)工作完成后便退出系统。
3.2 系统性能需求分析
为了达到设计开发图书管理系统正常运行的目的,经过研究分析,系统要满足的性能需求有:
1)完整性:要求在发生意外时(如断电),保证数据不丢失;
2)安全性:系统设置了一对一的管理员和用户登录名,密码,只有正确输入方可登录使用,超过三次,登录失败,验证失败;
3)可维护性:当软件运行发生错误时,能够快速、准确对其定位、诊断和修改恢复;
4)可理解性:根据系统需求,设计的菜单栏,系统功能栏,清晰,易懂,可见 ,独具特色。
3.3 系统的功能需求分析
密码设置:登录者一对一进行设置保密,避免重复性,维护每位登录者的权限,维护系统安全。
资料维护:系统详细记录图书的信息,和操作人员的操作,清晰地各种情况的数据信息,人员操作信息,建立完整的系统资料。
系统查询:根据用户需求,输入正确数据,准确查询信息。
系统管理:进行会员管理、图书数据备份和图书数据恢复。
报表统计:自动统计近期系统的图书,人员,各种资料的流通信息。
其它操作:包括修改密码、管理员添加用户、合理页面布局等。
3.4 系统功能模块分析
系统需要实现的功能分别为日常工作管理、核心模块是基本资料维护管理、和系统管理。
3.4.1 日常工作管理:包括借书管理、归还管理、查询管理
1)借书管理:主要功能根据借阅证编号和图书编号,进行借书过程。
2)还书管理:主要功能是输入借阅证编号、图书ID,在借阅登记表中找到相应的记录,将该记录的相应数据插入到还书记录中,同时将借书记录删除,并保存在借阅历史记录表中。
3)查询管理:包括图书借阅情况,读者资料、借阅历史记录查询。
图书资料查询:根据读者需求对图书资料的相应查询。
读者资料查询:根据读者资料详细查询。
借阅历史记录查询:根据相应的借阅记录信息进行相应查询。
3.4.2 基本资料维护管理:包括图书资料维护、读者资料维护
1)图书资料维护:对动态变化的图书资料进行定期更新,修改和维护。
2)读者资料维护:包括对新会员的资料入库,以及现有会员资料的修改和过期会员资料的删除。
3.4.3 系统管理:会员管理、操作权限管理、标准数据库管理
1)会员管理:对动态变化的会员信息不定期的检查,修改和保存。
2)操作权限管理:设定不同人员的操作权限,用户和密码。
3)标准数据库管理:用于常用数据库系统的维护。
4 系统总体设计分析
4.1 系统结构和模块的功能设计
4.2 数据库的设计分析
4.2.1 数据库设计概述
数据库系统是以数据库为基础的信息系统,其数据量大、保存时间长,数据关联复杂,用户要求多样化,利用数据库管理系统、系统软件和相关的硬件系统,将用户的要求转换成有效的数据结构,并使数据库结构适应用户新的要求的过程。数据库设计是在现成的DBMS上建立数据库应用系统的过程。
以数据库为基础的信息系统通常称为数据库应用系统,数据库系统的生存期:指从数据库应用系统从开始规划、分析、设计、实现、投入运行后的维护到最后被新的系统所取代而停止使用的整个期间,数据库系统的生存期:
1)规划阶段;2)需求分析阶段;3)概念设计阶段;4)逻辑设计阶段;5)物理设计阶段;6)实现阶段:应用程序编码、调试、运行阶段;7)运行和维护阶段
数据库设计是要在一个给定的应用环境(DBMS)中,通过合理的逻辑设计和有效的物理设计,构造较优的数据库模式、子模式,建立数据库和设计应用程序,满足用户的各种信息需求。物理结构设计的原则如下:1)尽可能地减少数据冗余和重复;2)结构设计与操作设计相结合;3)数据结构具有相对的稳定性。
基于以上设计原则,系统设计的数据库才能满足用户需求。
5 系统详细设计分析
根据软件设计原理,综合以上软件分析,根据系统具体需求,把详细的语言绘制成系统功能开发的总体流程图,如图2所示。
6 系统测试与分析
对开发系统进行测试,详细记录测试过程,对软件的研发质量的提高和改善作用明显,也是对成果的一种检验测评,该软件的测试内容如表1所示。
7 结束语
通过以上分析,不难发现:
随着科技水平的不断提高,图书信息成为人们获取知识的一种突出方式,也随着大量新图书的涌现,需要更好的管理方式来管理图书,为人们提供便捷的服务。
虽然图书管理系统已经很普及,但还有一切缺点,需要去发现和修改,对于正在发展中成长的我们,对知识的需求更是迫在眉睫,所以迫使我们追求更完善的图书管理系统。
虽然自己的能力很微薄,仅仅一个本科毕业生,但对图书却充满了热情,希望自己对图书管理更了解的基础上,发挥一些作用,让更多的人去了解图书,挖掘图书,让更多的图书信心位人们的发展谋求幸福,在我们年轻人发展的路上,带动更多的青年爱好者,让知识为人们服务,让图书物尽其用。
通过对上述的总结,希望我的分析对图书管理系统的开发和研究具有一定意义,从而有对图书管理系统系统出现起到促进作用。
参考文献:
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[5] 张秋余, 杨h. 基于用例的需求建模方法[J]. 计算机工程与设计, 2006(19): 3539-3541.
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1.建立总分馆模式的优点
1.1共同投入,成本分摊
总馆服务器端软硬件及管理维护由各分馆共同投入,成本分摊。各分馆的服务器软硬件建由各馆自己负责,但资源可以共享,共享系统服务器端软硬件环境、共享管理维护人员、共享书目数据,各分馆不再重复上述投入和建设,从而极大地节省了图书馆管理系统建设成本。通过总分馆制,打破过去市级图书馆各自为政的局面,只要是集群图书馆网络中的一员,都可统一使用集群图书馆网络管理平台,统一共享总馆的服务器、设备、技术和人员,无需再自购相同设备、避免了分类编目、技术维护等人员的重复劳动。
1.2书目数据共享共建
各分馆如无能力建书目数据库,可以不用考虑书目数据建设,直接利用中心人员或其它分馆人员创建的书目数据即可。毕竟党校系统馆藏资源都类同,所以有一家分馆做了书目数据库,就可以实现共享了。
1.3形成联合馆藏,产生信息整合效益
用户到图书馆就是想迅速找到自己所需要的信息资源,实行总分馆制的图书馆所有读者,访问同一个OPAC环境,可以一目了然同一种书馆藏地点,即使本馆没有,也知道在哪个分馆找得到,可以使用户更快地检索到自己所需的资源(用户可以按照自己所需要的资源类型,到相应的分馆查找,也可以在任何一个分馆或总馆查找所需资源的位置,然后得到自己所需要的资源。)
1.4全面化和专业化的服务优势
总分馆建设为广大读者创造了一个能够读到书的环境,使读者能够随时随地享受图书馆所提供的服务,但是总馆应该定期对分馆的工作进行指导,对馆员进行培训,使分馆的服务更加专业化,从而满足读者更高层次的需求[1]。
2.可操作性及需要解决的问题:
当前互联网络很发达,在宽带接入情况下,各分馆即使远隔上千公里,其实基本类同当前局域网环境中的效果。所以,只要中心服务器接入互联网,就可以实现这些效果。虽然从技术角度,当前只要支持网络版本的图书馆系统都可以实现。但有几个问题需要解决:
2.1分馆的独立性问题。
不能简单把分馆视为中心系统一个远端的客户端,由中心分配帐户权限等。如果这样,其实不是总分馆,而仍可以视为同一个馆,只不过分馆的操作电脑比局域网远了些而已。所以,分馆得有独立的管理权限,包括分馆管理员可以分配本分馆的其它操作人员权限,而不影响其它分馆或中心。分馆操作人员,只能操控本馆馆藏,而不影响其它分馆或中心馆的数据等。
2.2负载分流问题
由于一个中心供各分馆共用,显然增加了服务器端的并发、多人访问压力,如何负载分流,系统架构需要独特的设计,这是建立总分馆模式需要注意的问题。
2.3安全防范问题
由于借助于互联网,显然将中心服务器及数据库暴露在互联网上更多的恶意访问者中,必然得面对恶意攻击更多的可能性。那么,如何进行防范,这也是需要独特的系统架构设计。
3.解决好“分和总”的矛盾
据笔者了解,当前多数总分馆模式,多注意“总”而忽略“分”。注意“总”,是指各分馆采用一套服务器端、采用一套权限控制、采用一套排架体系、甚至将业务逻辑统一集中在服务器端处理等等;忽略“分”,是指忽视各分馆的业务操作权限独立与差异性、忽视了各分馆独立的排架体系、忽视各客户端对业务逻辑的预处理与离线处理等等。即虽然号称为“总分馆”,但事实上仍是一套系统,只不过借助宽带网络,支持更广范围和更长距离的客户端接入罢了。
但乐山市图书馆管理系统模式,从“只顾自己”到“兼顾他人”,较好地解决了总分馆集群下只顾总而忽略分的问题。顺序经历了以下三个阶段:
3.1独立的局域网系统模式
这个模式中,图书馆管理系统服务器接入乐山市图书馆局域网,供局域网内客户端(包括工作人员使用的专用客户端和读者使用的通用浏览器客户端)访问,从而实现本馆业务自动化管理。
3.2初级的“总分馆”系统模式
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一、高校图书管理系统开发的必要性
由于高校图书馆需要管理大量关于图书与学生借阅资料的信息。大部分高校图书馆已经使用计算机管理信息,传统管理方法弊端明显,工作量大,易出错;数据多,易丢失,难查找。所以,为了系统化与规范化管理图书,为了提高管理信息的准确性,方便及时有效地查询与修改图书信息,为学生提供高质量的知识服务,高校必须建立图书管理系统。
二、系统可行性
系统可行性决定了该项目是否值得开发,经济方面是否值得,一般平台是否可以运作等。
1.技术可行性,即是否已经开发新系统的相关技术,例如合适的软硬件功能与专业技术人员。根据实际情况,高校图书馆管理系统一般采用visual Studio 2005作为开发应用程序的软件,该软件具备可视化设计工具、编程语言与代码编辑器,可以提供高效率开发环境。在统一开发环境中,可以开发与调试多层次服务器应用程序。在选择数据库上,后台数据管理系统采用SQL Server 2005,SQL Server 2005由于其可伸缩性、数据集成、开发工具与分析功能等革新使其在BI领域具有领导地位。该软件可以将重要信息及时输送给相关员工,实现可伸缩智能化。该软件的全面集成、分析与报表功能利于图书馆提高其应用价值,即使不同平台的应用也可以。
2.运行可行性,即图书馆管理系统是否能够简单快捷地添加、删除、修改、查询、退出等。
3.经济可行性,它是评价计算机管理系统是否可行的最基本方法,是衡量对管理系统解决方案成本有效性的重要尺度。开发新的管理系统是一种长远的投资,高校图书馆是事业单位,所以其必须考虑是否有经济实力开发图书馆管理系统。就该系统的效益而言,图书馆最关心的是,该系统能否提高管理效率。最后是该系统对硬件的要求情况,是否可以使系统安装调试更快捷。
三、前景较好的数字图书馆个性化服务方式
1.“我的图书馆”(MyLibrary)
MyLibrary是以web数据库平台为基础的图书馆个性化信息服务系统,它以用户为中心,集用户可操作、个性化收集、组织网络信息资源于一体的个性化服务平台;可以操作图书馆基本服务,搜集数字资料与信息,能够提供用户驱动与定制信息,而且与全球网络化计算机环境中兼容。总之使用非常方便,运作高效。
2.信息分类定制服务
信息分类定制服务作为高校数字图书馆个性化服务的重点,一切个性化服务几乎都是围绕该服务展开。分类定制即当用户登陆系统之后,可以根据自己的需求,在特定系统功能与服务形式中,自己选择资源类型、表现形式,以及特殊服务等。设置成功之后,用户提交个人定制的服务内容即可。高校数字图书馆后台数据库会记录用户设置的服务内容,用户再次登陆的时候,管理系统的服务将会与用户设置的服务内容匹配,自动提供用户已经设置的服务信息等,剩下的不相关信息内容将不会再出现在用户数字图书馆个性化服务系统里。当前,现在信息分类定制服务属于高校数字图书馆信息服务的主要选择之一。
3.信息推送服务
信息推送服务又名“web广播”,是信息技术的一种。该系统通过用户的学习兴趣知识库,为用户推荐可能需要的服务。该技术之前是被动的,后来转为主动为用户提供服务信息,从信息呈现转为信息自动生成。信息推送服务是当用户第一次注册登录时,填写兴趣爱好,然后该系统记录用户的兴趣爱好,最后信息推送系统将会为用户定期发送其感兴趣的服务信息。该系统以信息过滤技术为基础。该服务的最大特点,也是最大优点,即可以根据用户使用数字图书馆的行为与对推送信息服务的反馈情况,实时更新用户兴趣类型,以便为用户提供更准确更全面的信息服务。
4.信息智能服务
信息智能服务即当用户无特殊要求的时候,系统可以根据用户需要,代替用户开展所有工作。它是通过记录用户信息空间的活动,自动搜集用户兴趣爱好,主动为用户提供其所需要的信息。一般情况下,信息智能服务包括两层智能体结构:Agent用户与Agent系统。在提供服务之时,Agent用户会自动跟踪所有用户的行为,记录其访问网站的频次、下载数量、停留时间、搜索关键词等信息,并对用户的兴趣爱好进行分析而建立个性化用户模型。Agent系统则能够从全局信息中筛选个性化信息,并与Agent用户交互,最后建立个性化信息模型,为用户提供感兴趣的信息。
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应对新的信息时代,我国中学的图书管理存在很多亟待解决的问题,笔者根据自身的工作经验进行如下总结。
首先,管理方式陈旧落后,无法实现资源共享。随着社会的发展,信息技术为社会带来了许多变化,不仅可以促进信息的高效运作,也可以改进传统的中学图书管理模式,使空间与时间的限制相对降低。而目前的图书管理机构相对来说比较落后,管理水平与人才培养计划有待于进一步加强,无法有效地促进现阶段信息化的发展。
其次,缺乏高水平、信息化的管理人才。人才是管理的必要条件,但是在中学图书管理中,管理人员的年龄普遍较大,不能快速地接受信息化所带来的新变化。在现有的发展过程中,各中学需要建立具有信息化处理经验的高水平图书管理队伍。
再次,信息资源数字化程度较低,监督力度有待于进一步加强。由于网络技术的普及,图书馆的网络系统应全面结合区域资源,面向社会,实现资源的开放性与共享性。同时,应有针对性地加强监督力度,对自身的信息系统进行有效保护。数据库的建设需要相应的技术人才,不仅要熟练掌握技术,还要适应越来越高的工作强度。面对这一目标,很多学校的建设标准几乎一致,导致出现重复建设现象,降低了资源的利用率。
最后,图书管理信息基础设施比较落后,经费投入较少。一般来说,中学阶段面临中考的压力,学校将多数经费都投入学科建设当中,而对图书馆这种收效甚微的建设,往往不会使用过多的人力物力进行建设。这就导致图书管理系统相对落后,缺少有效的基础设施进行支撑,图书管理的信息化进程很难加快脚步。
二、信息时代下中学图书管理改进的主要对策
上述问题不能局限于某一个学校的某一个图书馆内,而是全国范围内的普遍现象,笔者针对以上问题,结合自身的工作经验,认为在信息时代下,中学图书管理应采取以下几项措施。
首先,提高管理效率,实现资源共享。根据我国教育部推行的相关规定,加强图书馆数字化建设,应该在目前已经建有数字图书馆的学校的基础上全面进行辐射作用,打造高效的图书管理系统,实现学校与学校之间的资源共享,成立统一的管理机构,加强地区图书馆之间的合作,全面促进资源的高效分配。特别是许多图书馆保存的珍贵孤本、善本、图像、录音、录像、图谱、笔墨字画等特藏资料,各个图书馆之间应该及时互通有无,加快数字化处理进程,及时服务用户。
其次,加强管理人才队伍建设,优化管理人员的信息化过程。学校应该有意识地对于图书管理人员进行信息化培训,对现有的管理人员,应该加大培训力度,拓宽他们的思维理念与信息化意识,全面提高其管理水平。同时面向社会,扩大管理人才队伍,实现由专家领队,由高素质人才进行管理的高效运作状态。
再次,提高信息资源数字化程度,加强监督保护力度。学校应加强本馆特色资源的建设,与地方合作开放数据库资源,建设具有特色性质的数字资源,同时组织国内有关专家制定和修改适合我国数字图书馆建设的资源描述、标识、查询、交换和使用标准与规范;允许各级图书馆根据社会需求,大力开发地方文献、特色馆藏等专题文献数据库。特色数据库是图书馆特色资源的集中反映,是图书馆吸引用户、提高社会影响力的核心资源。在信息化的管理过程中,不仅要注重区域间的合作,实现资源共享,同时要保护自身的数字资源,尤其对涉及知识产权等问题,要实现专业化监督。
最后,多方筹措发展资金,加强信息基础设施建设。仅仅凭借学校单方面进行建设是远远不够的,各个地区的教育主管部门应利用行政手段推进图书馆基础设施的建设,加大资金投入,全面建设数字化图书馆。利用良好的网络通信设备对读者进行多方面的服务,促进图书馆业务管理的自动化进程。有效利用校园网络与社会网络之间的联通,实现多渠道基础设施建设,保证中学图书管理有序进行。
参考文献:
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[3]周依红.新形势下中学图书馆服务方式的探讨———兼谈对“师生合流服务”的看法[J].中小学图书情报世界,2001(5).
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一、互联网时代图书馆服务建设面临的挑战
(一)受众群体减少
互联网时代地到来,标志着人们进入了信息时代,而在信息时代当中,人们获取信息的能力获得了很大程度上的提高,对于以往很难查找到的信息知识,现在仅仅需要通^互联网就可以轻而易举的查找到。现如今的互联网时代,好比秀才不出门,便知天下事。人们的惰性也在互联网的基础下,得到了延伸,许多原来需要出去完成的事情,如购物、看书、查资料等,现在都可以通过互联网来完成,因而可以看出,当前的互联网,在很大基础上改善和提升了人们的生活水平。但是,相应地,在提升人们生活水平地同时,它也冲击着我国其他的产业,如实体店购物和基层文化设施。在传统的生活中,人们对于图书馆有一种莫名的喜爱,一有闲暇,便会进入图书馆进行阅读和学习,对于这时候的人们而言,图书馆是享受知识海洋的一片净土,能够熏陶自己的内心,使自己变得更加豁达,并掌握到更多的知识。互联网的出现,完全地颠覆了这一局面,越来越多的人群,不再愿意进入图书馆进行阅读,一致地认为去图书馆不仅会浪费相当一部分时间,而且很多时候并不能找到自己喜欢的知识内容。并且,相对而言,查阅书籍的过程相对较为缓慢,而新时期的生活节奏十分快,人们变得愈加忙碌,许多时候,经常没有时间去图书馆进行阅读,因而当前的图书馆,更多地被视为闲人去的地方。之所以出现这样的状况,主要原因在于网络的便捷性,人们在自己的家中,利用互联网,能够在较短的时间内迅速获得自己想要得到的知识内容,而且不需要像纸质书籍一样携带,所能收藏和阅读的图书种类相当多,给人一种目不暇接的感觉。而且,当代的人们对于互联网已然有了一定的依赖,无暇去图书馆一类的文化设施中参观学习,也就导致了图书馆的逐渐衰落,难以得到人们的支持。
(二)图书馆服务的滞后性
虽然互联网时代的来临,在一定程度上使得图书馆的服务更加健全,但是,并不是所有的图书馆都能较好地运用这些先进的电子设备。很多的图书馆,虽然引进了一部分电子查阅设备,但是除了工作人员之外,并没有太多的人们去使用它。其中的主导原因主要包括两方面的内容:首先,图书馆的服务主体,有很大一部分属于老年人和中年人,他们的阅读兴趣十分广泛,但是相应地,他们的电子设备操作能力较弱,因而在图书馆提供的服务中,他们并不懂的如何操作各种电子查阅设备,因而更加倾向于获得人工服务。其次,很多的图书馆虽然将电子设备实时地引入进来,但不曾给予人们充分的权利进行使用,为了避免这些先进的电子设备受到损伤,图书馆管理人员选择将这些电子阅览设备的使用权完全地停留在工作人员身上,但是工作人员本身涉及这些电子设备的工作内容并不多,而且已然习惯了传统的人工服务方式,因而很少采用这些电子设备,导致它们长期地搁置在图书馆内,虽然存在,但是实际的服务效率十分低。此外,相当一部分的图书馆,没能紧跟上时代的发展步伐,无论是开展的服务内容,还是采取的服务设备,都秉承着传统的图书馆特色,而新时代的受众早已经对这部分服务内容提不起太大的兴趣。这样的服务状况无形中加速了图书馆服务的衰落步伐,并且给图书馆服务的完善形成了相当大的阻碍。
(三)服务上缺乏良好的网络支持
网络是近些年出现在人们视野中的新鲜事物,但与我们日常生活中的其他科技事物一样,都是为了提高人们的生活水平而产生。当前的图书馆文化建设,虽然在一定程度上加快了科技化的进程,但主要的优化内容是设备上的先进化,并没有对当前的服务进行实时地改善。并且,对于图书馆服务的创新发展,相当一部分图书馆采取的办法依然是通过人员素质地提升和图书种类的增加,但是这些内容缺乏一定的时代性,很难被人民群众认可和接受。在现如今的社会下,人们所渴望从图书馆得到的,大都是一些具有时代特色的信息内容,并且希望工作人员在提供服务的过程和方式上,也具备一定的特色和先进性。但是事与愿违,当前的服务严重缺乏良好的网络支持,即使设备获得了一定的更新,但是会操作的人并不多,而工作人员对于图书馆工作地完成,也较多地依赖传统的工作方式,总体的实效性相对较低。以简单的查阅书籍为例,对于图书馆内的书籍查找,首先需要建立一定的图书管理系统,确保每一部分的图书能够迅速及时地被查找到。而很多的图书馆,并没有完善的图书馆管理系统,而且随着图书的不断更新,管理人员认为图书的系统管理过于麻烦,因而较多地舍弃了这一做法,仅仅用图书馆管理系统做简单的书籍查找工作,如果某一部分的借阅信息未能得到更新,很容易对人们的借阅造成直接的阻碍,不利于整体图书馆服务的优化。
二、互联网时代下的图书馆服务措施优化方法
(一)整体的服务方向:网络与人工相结合
新时代的图书馆文化建设工作地开展,更多地是为了提升人们的道德素质和文化思想,引领人们形成全新的时代观念。因而在这个过程中,图书馆需要较多地面对社会,面向公众。现阶段,图书馆的服务对象是多种多样的,不仅包括在校的学生,还包括了社会各界人士。而当前我国人们的文化素养水平依旧是不一样的,一部分人的文化素质相当高,他们进入图书馆的时候,能够迅速找到符合自己思想观念的内容,并进行科学有效地学习,而且对于工作人员所能提供的服务,他们都有一定的认知度。很多时候,他们能够较好地利用自己的能力,去操作先进的电子查阅设备和阅览设备,而这个过程不仅给他们形成一定的便利,节约了大量的人工查阅时间,而且在一定程度上减少了工作人员的负担。但是,这样的人群并不能代表整天的公众。很多人的文化素质并不高,他们并不懂得如何操作新时代的电子仪器设备,因而在图书馆进行学习阅览的时候,过多地需要寻求工作人员的帮助和引导,而一部分先进的图书馆已然忽略了人工服务这项功能,导致人们所能得到的服务并不健全,不愿意再次进入图书馆进入学习,进而降低了图书馆社会文化导向作用的整体性。为此,在互联网时代下,图书馆应当树立整体的服务方向,即人工与网络服务的高效结合,将两者同时运用于图书馆的服务当中,使得人们更加愿意深层次地参与到图书馆的文化服务当中,获得更多的时代信息和知识内容。
(二)核心的工作思路:构建完善的图书管理系统
在现如今的图书馆服务当中,最能体现互联网功能的莫过于图书管理系统,它能够深层次地彰显互联网功能的便捷实效性,也能够在较短的时间内迅速为人们提供传统的各种图书借阅查阅以及相关内容上的服务。面对当前图书馆存在图书管理方面的问题,管理人员应当高度重视互联网的重要性,构建完善的图书管理系统,并将公众的各种服务需求实时地添加到互联网数据当中,进而为人们提供更加切实稳定的服务。由于图书馆的范围十分有限,因而在实际的图书管理系统当中,工作人员应当做好不同种类图书的合理划分和归类,将其中的相同部分书籍统一地划分到系统的某一区域内,便于进行查阅和检索。同时,对于书籍破损、更换、购置以及丢失的问题,应当在管理系统中进行迅速地备案,以及时发现图书馆的现有书籍是否满足人们的阅读需求,有哪些书籍已然不符合当前的文化观念,需要进行更换。只有切实地解决好这些问题,才能为公众提供更加健全完善的服务,进而获得人们的支持和认可。
(三)拓展的工作方向:特色多样的图书馆文化服务
谈到图书馆,人们的第一直觉就是读书,而往往不会考]到它的其他功能。信息时代的到来,无疑为图书馆的文化服务拓展提供了全新的方向。面对当前图书馆文化服务已然很难满足人们文化需求的状况,图书馆管理人员应当对文化服务内容进行创新,融合一定的互联网元素,进而促使人们更加愿意参与进来,自觉进入到社会文化建设的对于中来。
结束语
总之,互联网时代下的图书馆服务措施,需要以新时代的发展进行全面合理地优化,并实时地利用各种策略来提升文化服务的可行性。
参考文献:
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20世纪80年代以来,信息技术与建筑技术对人们生产、生活方式产生着不同程度的影响,为了顺应时代的科技化发展,建筑的智能化特点成为建筑设计未来的发展重点与趋势。图书馆作为高校的重要的信息建筑,是高校的知识核心与科技密集的阵地,目前越来越多的高校对图书馆智能化建设更加重视,图书馆建筑正在发生着模式的转变,为了适应功能与信息的协调发展,高校图书馆建筑智能化建设成为图书馆建设的重中之重。
二、图书馆建筑智能化内容
智能化建筑指的是利用现达的科学信息与通讯技术对建筑进行自动化监控与资源管理,使建筑物性能与功能更加优化,更加安全、便利的服务于人。
高校图书馆智能化是基于建筑本身,包括图书馆专业化业务与建筑管理的综合网络系统,特点是自动化与网络化,很好的将科学建筑技术与建筑技术融合在一起。图书馆智能化发展不仅为广大师生提供了节能、舒适、高效的图书馆办公环境,兼具现代化的通讯与信息功能,还有着健全的图书馆管理机制,为高校智能化图书馆的建设提供了有效途径。
图书馆建筑智能化包括楼宇自动化、信息自动化、办公自动化[1]。图书馆建筑楼宇自动化也就是将计算机技术融入实际设备与机制的管理中,比如:空调与照明系统、保安与消防系统等。办公自动化是指通过媒介设备进行内外计算机网络的连接来实现服务管理与信息财务管理。通讯与信息自动化是图书馆建筑智能化的重点,是利用数字交换机与传输设备将整个图书馆建筑系统密切联系起来的过程,有利于系统内部的信息通讯与信息交换,有利于完整的图书馆建筑智能化体系的形成。
三、对我国高校图书馆建筑智能化建设的建议
近年来,我国高校图书馆建筑智能化建设有了很大的进步与发展,原有的图书馆被动的模式已经不适应科学技术的发展与要求,因此向科学化、信息化转变。现阶段,我们图书馆建筑的智能化在很多方面还需要进行探索与改进。
3.1实现建筑的科学化、增强信息的网络化
首先从图书馆建筑本身来考虑,应协调楼宇与外部环境的联系,利用相应科学、合理的国家要求与标准对楼宇进行管控与施工,保证每层楼的各项业务稳妥与可靠,在提供舒适生活环境的同时,保证工作人员与学习人员的安全;对于布线,应把握其可操作性与简便性,这样会有利于减少维护成本与工作量,有利于业务的不断发展与各项系统的顺利实施。
图书馆在高校发挥着极其重要的作用,它作为信息载体与传播媒介,在某种程度上来讲是整个高校信息资源丰富度的重要标志。旧的图书馆系统不利于资源的广泛利用与传播,导致大量图书资源的闲置与浪费,所以我们要摒弃这种固有的模式,对图书馆的整体资源进行总和、分类,利用有效的科学技术进行线上、线下的传播,使知识系统内部高效率的流动起来,让更多的老师与学生受益,而
高校图书馆的知识资源信息网络化是如今高校图书馆建筑智能化建设的方向与趋势,信息整合是信息交流的前提,也是图书馆建设的基础步骤,我们要高效、准确的对资料的整合并且归置,安排调控好图书的布局与摆设。定期对图书信息进行整理、更新,确保不同种类的图书完善,确保缺少图书能尽快补齐。只有大力加强高校图书馆资源信息的网络化发展,才能使资源达到最好的共享状态,为老师与学生提供更优质、快捷的无数服务,才能为高校图书馆智能化建设奠定好基础。
3.2实现图书馆管理的现代化
高校要实现智能图书馆真正的智能体系,必须改革与优化管理系统,实现管理系统的现代化与自动化。首先要建立完备的管理系统,比如办公与图书管理系统、电力与网络系统、多媒体与电视系统、给水供热系统、广播与娱乐系统等。各个系统的采购与实施需要进行缜密的考量与可行性分析,在保证系统的实用性的同时,兼顾经济效益,经过方案的合理制定再进行系统的建设与维护。系统刚刚建成之后,要经过试用与测试,检验其合理性与安全性,将不同功能的系统归置成统一的操作模式,并且做好相关的记录,为以后的系统工作的开展提供了便利。
随着社会科学与信息的发展,信息资源的质量、种类与数量都与日俱增,面对繁杂的信息库,以往的管理人员在材料信息收集过程中面临着巨大的障碍,而现在计算机与多媒体的发展转变了信息传播的方式与载体,高校图书馆可以利用电子书、多媒体等的形式进行图书信息的传播与推广,信息化手段与媒介的出现就对现代化的管理人员的素质提出了要求,不仅要求图书管理员对图书信息的处理方式的熟练,还应对很好的掌握信息化操作技术,利用现代化的智能手段进行图书信息的管理。比如:利用电脑建立图书信息的互联网系统,对图书信息进行编排、统计与个性化筛选,将繁杂的图书信息简单明了地展现在网页上,通过网页清晰的界面进行图书资料的管理,为广大师生提供了便捷的图书查询、借阅、归还的方式,加速了高校图书馆管理的现代化进程。
3.3实现图书馆观念创新与技术智能化
实现图书馆的全面智能化,必须加强图书馆管理观念的转变与创新,加大管理人员对新兴科学技术的应用,提高对图书资源的技术处理技能与水准,提高对各项设备的使用技能,为图书馆技术智能化提供技术人才的基础保障,有利于图书馆智能化与网络化建设。在思想上,要倡导广大师生树立资源共享的观念,形成普遍良好的信息交流与传播环境。
高校图书馆的智能化建设的过程离不开技术的创新与改革,比如说RFID智能化图书馆技能,我们应加强对科学技术的应用,建立先进的图书馆资料管理系统,强化图书信息的准备分类与定位,建立通过作者、发行日期、出版社都可以找到相应图书的引擎搜索,使图书管理系统更加优化;建立安全性的图书的门禁管理系统,以保证图书资源的安全性,减少图书的丢失带来的经济损失,以完备的管理系统减少管理人员的工作失误;借阅系统的建立为广大师生提供了很大的便捷,增加了图书馆借阅的人性化;通过身份证件的识别进行图书信息的自动录入,有利于图书的高效率与智能化管理。
四、结语
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现代新技术的广泛应用,深刻地影响着高校的教育事业,以服务育人为前沿阵地的高校图书馆也朝着自动化、网络化、标准化和数字化方向发展。新技术带来的高效率,引发了高校图书馆服务模式的转变,深深地改变着传统图书馆服务模式,决定着未来图书馆服务性质的走向。以自助借还图书、自助文档复印、网络远程借阅等形式为代表的自助式服务越来越受读者的欢迎,正在成为新的服务模式被广泛认同。
一、先进RFID技术与高校图书馆服务
引发高校图书馆自助式服务项目之一的,是先进的RFID(Radio Frequency Identification)技术,该技术的全称是无线射频识别技术,是一种非接触式的自动ID识别技术。RFID系统主要有标签、标签编写器、自助借还书机、流通工作站、安全门、馆藏清点器等组成。主要工作原理是通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预。该项技术最早应用于军事物流,后来引发了相关行业的震动,被一些企业强行采用,以提高工效。美国沃尔玛公司就曾要求其下100家最大的供货商于六年前在商品包装上必须使用RFID标签,而截斯科、麦德龙等大的国际公司也都要求其供应商提供的商品必须有RFID标签。目前RFID技术已广泛应用于零售业、物流管理、工业生产、绿色畜牧业养殖个体记录跟踪、汽车安全控制、身份证、门禁控制、道路自动收费等领域。可以判明,以节能增效为目的,其技术被引入到图书馆既是趋势所向也是发展阶段的必然,技术进步是图书馆服务功能完善的先决。
二、RFID技术运用效应
现行的RFID技术不但可以提供精确的图书信息,而且可以与目前的图书馆管理系统融合,规范作业,提高图书馆的现代化智能化水平。作为RFID系统主要技术设备之一的馆藏电子标签,可记录书名、作者、出版社、索书号、ISBN/ISSN等信息,利用RFID无线射频识别技术与设备可以在馆内构造一个精确的定位系统,通过小小的电子标签,清楚地知道所需图书存放在第几层第几号书架之上,读者可以从图书检索系统中查到一本书,馆内的资源设备可以很顺利地给读者导航,将读者引到存书的位置去直接取到要找的书本文献。读者可通过自助、自主的方式,完成一个批次图书的借还。以RFID中间件为媒介,通过与图书馆管理系统相融合,可实现先进的RFID技术与图书管理系统的有机结合,简化图书管理的流程,降低图书管理人员的劳动强度,提高服务保障效率。如在对读者提供便利快捷的图书借还、查询等服务的同时,能对读者信息和借阅图书情况进行双重记录,并实现EAS(电子商品防盗系统)和记录借阅信息流程的统一。
三、图书馆服务模式创新
图书馆自助服务是在一定的条件下,读者根据自己的阅读兴趣、需要偏好、研究重点,自主地完成过去由图书馆员按照馆员的意志和行为习惯来完成的书目查询、藏书借阅、资料检索、文献复印等活动,从而实现阅读和研究目的的一种自主服务方式。图书馆新技术的运用,使自助式服务模式得以普及推广,其本身的内在优势也得到了发挥,创新是对服务的完善。
首先,图书馆自助服务突出了读者的主体地位,有利于将读者潜在信息需求转变为显性信息需求,容易激发读者获取信息的灵感。图书馆自助服务是读者自己为自己的阅读需要服务,以自己满足自己为条件,在服务发生的过程中,因读者自己服务自己而降低了服务成本,并且,这种服务无时间和空间限制,体现出便捷性。读者自己动手服务自己,强调读者发挥主观能动性,改变了由馆员为读者服务的局限性,读者可以在图书馆阅读和研究中实现自我、方便自我、满足自我。通过自助服务的方式,读者对馆藏信息资源的了解和掌握程度也随之加深,这样就可以突破由传统图书馆员个人的专业局限造成的应用局限,让读者凭借自己的能力花最少的时间找到自己所需要的信息,提高馆藏资源的利用率。图书馆服务不再是一方对一方的,自助服务者既是读者又是图书馆管理者,这对传统图书馆服务观念是一个变革。它在某种程度上培养和提高了读者搜索信息的能力,参与程度高,服务策略和服务内容针对性强。而原先充当服务工作主体的图书馆工作人员只起个别指导、咨询的辅助作用。
其次,图书馆服务方式的多样化为读者创造了选择空间,服务更加体现以人为本。是选择接受别人的服务还是选择自我服务,读者可以根据自己的需要而定,自助服务方式能使读者参与图书馆的内部体系,深入了解馆藏信息,使图书馆的业务流程变得更加顺畅,读者的操作过程变得更为自由和便利,在这种良性环境中,图书的使用率也随之增加,图书流通量则必然会增加。以自助借还图书为例,使用自助借还书系统,使图书馆的服务手段从单一的人工借还书扩展为人工与机器并存的服务模式,读者有了更多的选择空间,人为的约束减少了,既维护了读者的隐私权又便于读者自我掌控借还书,同时,节省了读者借还书时间,读者选中自己要借的书,只需进入指定借书区域,阅读器会读取书本信息和读者借书证信息,借书一次性完成。读者还书时只需将书放入还书箱,则可由于工作简单因此以往的排队现象会消失。图书馆自助式服务使服务本身更显自由、灵活、方便,有利于培养愉悦的学习情绪,同时也能满足读者多样性、个性化的需求。
再次,基于技术优势下的高校图书馆服务是一项新型的服务方式,有着旺盛的生命力。它在一定程度上方便了读者,优化了图书馆的读者服务工作,提高了服务质量,减少了图书馆人力的投入,同时,它也是检验读者素质高低的试金石,可以通过日常的图书馆服务,进一步提高人们在数字图书馆建设过程中对这些高新信息技术研究、应用及其意义的认识。高校图书馆的服务对象是接受高等教育、具备较高信息素养和学习能力的群体,他们不论在专业知识、外语水平、计算机能力等方面都比普通用户要强,基于这个优势因素,自助服务方式更加适合在高校图书馆应用和推广。
我们可以相信,RFID技术在图书馆的应用,是未来现代化图书馆的发展趋势,是图书馆服务理念转变和文献管理科学化的重要技术手段,新型的技术不断涌现,将会进一步促进图书馆服务向人性化方面迈进。
参考文献:
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一、二维码概述
1.二维码的概念
二维码诞生于20 世纪 80 年代,以日本和韩国运用最为成熟。我国二维码技术研究起步较晚,于1993年开始研究,直到2006年才推出二维码业务,但由于受到移动网络速度慢、智能手机不普及等诸多因素限制,二维码一直没有发展起来。直到近两年,随着智能手机的普及和移动互联网的兴起,特别是微信、支付宝钱包等应用的推波助澜,二维码才“火”了起来。
二维码是利用比特流的概念,将某种特定的几何图形按照一定的规律以黑白相间的方式分布在平面上,黑点出现表示“1”,不出现表示“0”,来记录数据符号信息,从而被光电扫描设备自动识读并处理的。[1]目前,国际上最主流的码制是QR码制(如图1所示)。
2.二维码的分类
根据二维码的编码原理、结构形状的不同,可分为行排式二维码和矩阵式二维码。[2]
(1)行排式二维码,在编码和识读原理方面继承了一维码的特点,可按应用需要堆积成两行或多行,在识读设备、条码印刷等方面完全兼容一维码,具有代表性的有Code 49、Code 16K、PDF417等(如图2)。
(2)矩阵式二维码以点的排列组合来确定所代表的意义。具有代表性的有Code one、QR Code、Data Matrix、Maxicode等(如图3)。
我国于1993年开始研究二维码技术,以矩阵式二维码为主要方向,取得了一定进展。目前自主研发较为成功的有矽感GM码、龙贝码、紫光U码、汉信码等。目前汉信码已被确立为国家标准,正在推进投入商用(如图4)。
3.二维码的特点[3]
(1)编码信息量大:可存储多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节或500多个汉字,而一维码只能容纳13位数字,比一维码信息容量高几十倍。
(2)编码范围广:可以编码文本、图片、声音、签名、指纹等能够数字化的信息,可以编码多种语言。
(3)容错能力强:具有纠错功能,当二维码因污损、褶皱、破损、老化等引起局部损坏时,仍然能够正确识读,理论上容许损毁面积高达50%。
(4)可靠性高:译码错误率不超过千万分之一,远低于一维码百分之二的误码率。
(5)防伪保密性好:可引入加密技术对二维码进行加密。
(6)成本低,易制作,持久耐用,防热防磁性好。
(7)易识读:形状、尺寸大小比例可变,识读距离大。
(8)二维条码可以使用激光或CCD识读设备,如今最常见、最普通的识读设备是智能手机。
二、二维码在高校的应用现状和可行性
在国外高校,二维码应用比较广泛。例如,英国巴斯大学图书馆,[4] 在目录检索系统中每本书或期刊都有一个QR二维码。通过扫码,读者可以在手机上保存该书的题名、作者、索书号以及书架号等准确的存放位置,可以非常快捷地找到此书。
近些年,国内高校也开始使用二维码技术来加快校园信息化进程。例如,厦门大学在2012年启动了二维码校园信息系统试点工作,[5] 成为全国高校中第一个包含教师信息、人文与自然景观等在内的整套二维码信息系统。师生可以用手机随处扫描校园里印刷的二维码,获取各种信息。
如今,二维码技术已发展得相当成熟,使得二维码技术在高校信息化建设中应用变得可行。
第一,制作和“门槛”低。二维码制作和已经不再需要专业的设备和工具,互联网上有很多免费的二维码生成软件,可编辑文本、网址、电话、短信、名片、电邮、WIFI热点信息等,使用普通的打印机和普通的打印纸,打印出的二维码即可满足使用要求,制作和成本相当低;
第二,智能手机的普及。目前,大学生群体中智能手机普及率已达到98%以上,只要具有拍照功能,再下载一个二维码扫码APP,手机就变身成了一个二维码识读器。
第三,二维码引领了一种新的生活方式,深受大学生群体追捧和喜爱,拿出手机扫一扫成为一种时尚。
三、二维码在高校信息化中的应用
1.安全管理信息化
校园安全一直是高校管理工作中的重中之重,大部分高校的大门、图书馆、行政楼和宿舍都要通过身份认证才可以进入。传统的人工验证身份的方式费时费力,人流量较大的时候很难一一验证,容易有“漏网之鱼”,这种方式不能很好地保证校园安全。
如果将门禁系统与二维码结合起来,即可实现电子认证,为在校学生、教职工和工勤人员每人分配一张包含个人信息的二维码,用纸质的或手机中保存的二维码图片对着入口处的识读器上一刷,即可获得认证。对于临时来访人员,可通过发送临时二维码的方式来完成认证。由于二维码具有唯一性,可针对不同人员设定不同权限。例如,男生进不了女生宿舍、访客的临时二维码进不了学生宿舍、除维修部门以外的工勤人员不能进入行政楼等。这样既减轻了校园管理人员的工作量,又能最大程度上保证校园安全。
2.学生考勤信息化
二维码具有唯一性,可引入加密技术。[6] 软件加密可以利用口令、指纹、照片等方式进行加密和验证。大学中很多课程都采用合班上课的方式,由于上课人数多,出勤率低,冒名签到(答到)的现象很严重。而利用二维码进行电子签到就可以解决这类问题。
二维码考勤系统所需设备包括:识读器、生成软件、数据中心等(如图5)。在教室讲台处安装识读器,学生进班扫描储存有个人信息的二维码或手机中保存的二维码图片,教师就可从电脑上非常直观地看出学生的出勤情况。由于每个人的二维码都不相同,因此这种方式不仅能够极大地提高考勤效率,还能有效杜绝冒名答到的现象发生。
3.课堂教学信息化
二维码可编码文本、图像和网址等,即拍即现,是课堂拓展知识的纽带,可以极大地提高教学资源应用的效率。
在课堂上,学生用手机扫描印刷在书上的或多媒体课件中的二维码,就能快速在手机上显示“小知识”或打开相应的网页,直接在手机上浏览学习。
在实验课上,学生扫描设备上的二维码,就能快速获取实验步骤、设备的使用方法和注意事项等信息(如图6)。[7] 这种新的教学方式,不仅能够突破平面媒体的限制,走向数字网络世界,扩展知识,开阔学生视野,还能极大程度地激发学生“扫码学习”的兴趣和热情,这种“遇到疑问扫一扫”的学习方式可以弥补课堂学习的时空不足,实时解决学习中遇到的问题,减少问题的积压。
4.考务信息化
大学每年都有很多考试,每次考试都要制作、发放很多纸质准考证,不仅浪费很多纸张,不节能环保,而且纸质准考证很容易丢失,学生补办比较麻烦,来不及补办的将会错过考试。
通过二维码代替准考证,不仅节约了资源,还能有效防止考生通过替换准考证上的照片来替考的现象。高校可以把考生的个人信息储存到二维码中,到教务系统,考生可登录系统自行下载自己的二维码,保存到手机或者打印出来。如果考前丢失,不需任何补办手续,再下载或打印即可。如果二维码被他人盗取,需立即挂失,系统注销原来的二维码,重新生成新的二维码。考生参加考试时,把纸质二维码或手机保存的二维码在识读器上一扫,联网电脑上自动显示考生信息,监考老师即可验证考生身份(如图7)。
5.图书管理信息化
目前,大部分高校图书馆仍然使用一维码来管理图书,读者通过检索系统搜索图书的书名、作者、索书号以及存放位置,抄下来去书库寻找。由于图书管理员在摆放图书时没有规律可循,图书归位时按大类随意放到书架上,读者在众多书目中寻找一本书是一件费时费力的事。
在图书管理系统引入二维码,将图书的书名、作者、索书号以及精确到几号书屋几号书架几层的准确存放位置存储进二维码,读者可以在检索页面扫码快速找到需要的图书。借书时,在自助终端扫码读者个人二维码和图书上的二维码实现自助借书。还书时,扫描图书上的二维码即可实现自助还书。图书管理员在整理退还的图书时,可以用手机扫描图书上的二维码获得该书的准确存放位置,快速归位。因此,二维码技术和图书管理结合,将极大地简化图书管理的工作,提高管理效率和管理效果。[8]
6.资产管理信息化
高校固定资产具有使用周期长、价值高、种类多、使用分散等特点,给资产管理工作带来很多麻烦,经常出现账物不符、存放混乱、放置方式不对等问题。目前高校资产管理大多仍使用一维码管理,由于一维码只能存储一串数字,不能存储汉字,资产盘点时依赖于导入有完整数据库的扫描枪,一旦条码褶皱、污损或老化,往往无法读取,需要人工抄下条码,事后人工复核。而且出于成本原因,资产管理部门配备的扫描枪很少,一般是1-2个,大规模资产盘点时工作量大,效率低。
在资产管理系统中引入二维码技术,为每个物品制作包含名称、型号、使用部门、使用人、存放地点、入库日期、存放要求等信息的二维码。由于二维码具有存储信息量大、使用寿命长、纠错能力强、防磁功能好等优势,不会因为标签褶皱、污损或老化而无法读取。在大规模资产盘点时,智能手机即可作为扫码设备用,逐一扫描实物上的二维码,手机上就会显示详细信息,便于和实物信息核对,[9]这样可以有效避免漏检、错检、偷梁换柱、以次充好等现象的发生,有效地提高资产管理工作的准确性和资产盘点的效率。
四、二维码信息安全
如今,由于二维码制作和没有门槛,借助二维码传播恶意网址、手机病毒等不法活动也逐渐多了起来。此前,央视曾曝光过“二维码”吸费骗局,二维码安全问题不容忽视。
首先,涉及个人信息的二维码,极其容易被不法分子复制用以非法目的。目前,二维码的安全主要靠信息加密技术来实现,[10]涉及重要个人信息时常常采用双重加密技术来确保信息安全(如图8)。但加密并不是100%安全,不能完全杜绝个人信息的泄露。我们不排除不法分子利用信息技术破解个人信息,从而给二维码用户信息安全带来威胁。
其次,虽然二维码本身不会携带病毒,但很多病毒却可以利用二维码扫码下载。当用户扫码后,手机会链接到钓鱼网站或下载病毒、木马程序、恶意代码等。
因此,用户要养成安全意识,不随意扫来源不明的二维码,对涉及个人信息的各种二维码凭证(比如:印有实名信息二维码的火车票、门票等)不要随意丢弃,养成良好的保护个人信息的习惯,以免被不法分子利用。
五、结论与展望
本文介绍了二维码技术的概念、分类和特点,二维码在高校管理中的应用现状和可行性分析,主要探究了二维码在校园信息化建设中的应用,可以想象未来的大学校园,人手一张的二维码就如同身份证、一卡通一样,所有的教职员工和学生扫码出入学校、扫码考勤、扫码学习、扫码借还书、扫码进入考场,甚至扫码购物吃饭等等。虽然,目前二维码的应用和发展仍然存在一些问题,诸如码制不统一、信息安全等,但我们有理由相信,随着应用需求的增长和对二维码技术的不断改进,这些问题都能够被克服,二维码技术的广泛应用将是必然的趋势。
参考文献:
[1]韦元华,舟子.条码技术与应用[M].北京:中国纺织出版社,2003.
[2]中国标准出版社.条码国家标准汇编[M].北京:中国标准出版社,2004.
[3][5]陈刚.手机二维码在校园中的应用[J].低碳世界,2014(13):320-321.
[4]邱茜,毛芸,钊林真.二维码在高校图书馆中的应用研究[J].河南科技,2013(1):215-216.
[6]谢思源.二维码技术及其防伪应用浅析[J].印刷质量与标准化,2013(12).
[7]邹文阁.二维码技术在实验室管理中的应用[J].黑龙江粮食,2014(5):52-53.